AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

NEMZETI FEJLESZTÉSI ÜGYNÖKSÉG

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ A közbeszerzési eljárás száma:

A strukturális alapok kedvezményezettjeinek, vagyis a hátrányos helyzetű önkormányzatok, civil szervezetek, valamint kis- és közepes méretű vállalkozásokat támogató szervezetek munkatársainak a strukturális alapok projektjeinek előkészítésére és lebonyolítására vonatkozó képzése

2007. November hó

ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐKNEK

4

I/1.

A BESZERZÉS TÁRGYA

4

I/2.

A DOKUMENTÁCIÓ MEGVÁSÁRLÁSÁNAK FELTÉTELEI

4

I/3.

AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS, ILLETVE A FELHÍVÁS VISSZAVONÁSA

DOKUMENTÁCIÓ

MÓDOSÍTÁSA, AZ

AJÁNLATTÉTELI 4

I/4.

FELVILÁGOSÍTÁS AZ AJÁNLATTÉTELLEL KAPCSOLATBAN

4

I/5.

A KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL LEHETŐSÉGE

5

I/6.

AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ

5

I/7.

FORMAI KÖVETELMÉNYEK

6

I/8.

AJÁNLATTÉTELI KÖTÖTTSÉG

7

I/9.

AZ AJÁNLATTÉTEL TELJESSÉGE

7

I/10.

AZ AJÁNLATTÉTEL KÖLTSÉGE

7

I/11.

AZ AJÁNLATOK BONTÁSA

7

I/12.

ALKALMASSÁGOT KIZÁRÓ TÉNYEZŐK

8

I/13.

AZ ALKALMASSÁG VIZSGÁLATÁHOZ A MEGKÖVETELT IGAZOLÁSI MÓD

9

I/14.

KIZÁRÓ OKOK

10

I/15.

A KIZÁRÓ OKOKHOZ KAPCSOLÓDÓ IGAZOLÁS MÓDJA

10

I/16.

AZ AJÁNLATTÉTELI ÁR

11

I/17.

INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTAL KAPCSOLATBAN

11

I/18.

AZ AJÁNLATTEVŐ JOGAI

11

I/19.

AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE ÉS ELBÍRÁLÁSA

11

I/20.

AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYÉNEK KIHIRDETÉSE

12

I/21.

AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYTELENNÉ NYILVÁNÍTÁSA

12

I/22.

A SZERZŐDÉS MEGKÖTÉSE

13

I/23.

TÁJÉKOZTATÁS

13

II. MELLÉKLETEK

14

1. SZÁMÚ MELLÉKLET

15


16

2


17


18

5/A. SZÁMÚ MELLÉKLET

19

5/B. SZÁMÚ MELLÉKLET

20


21


22


23


24


25


26


28

MŰSZAKI LEÍRÁS VÁLLALKOZÁSI

30 SZERZŐDÉS

43

3

ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐKNEK I/1. I/1.1.

I/1.2. I/1.3.

I/2. I/2.1.

I/2.2.

I/3. I/3.1.

I/3.2. I/3.3.

I/3.4. I/3.5. I/4. I/4.1.

A beszerzés tárgya Jelen közbeszerzési eljárás tárgya: A strukturális alapok kedvezményezettjeinek, vagyis a hátrányos helyzetű önkormányzatok, civil szervezetek, valamint kis- és közepes méretű vállalkozásokat támogató szervezetek munkatársainak a strukturális alapok projektjeinek előkészítésére és lebonyolítására vonatkozó képzése A fenti feladatok megvalósítása érdekében ajánlatkérő a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) VI. fejezete szerinti egyszerűsített közbeszerzési eljárást folytat le. Az ajánlat elkészítésének alapja jelen Dokumentáció, mely rögzíti az ajánlattételi elvárásokat, a szükséges nyilatkozatok egy részére vonatkozó mintákat és a szerződéstervezetet. A Dokumentáció megvásárlásának feltételei A dokumentáció térítésmentesen átvehető előzetes e-mailen vagy faxon történő igénylés alapján. A dokumentáció átvételére vonatkozó kérelmet az Ajánlattételi Felhívás A. melléklet II. pontjában szereplő címre kell megküldeni (NFÜ Kommunikációs Főosztály). A kérelemben meg kell jelölni az alábbiakat: cég neve, székhelye, kapcsolattartó személy neve, telefonszám, faxszám, e-mail cím. A dokumentáció átvehető munkanapokon 8.00-16.00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 8.00-10.00 óra között. Amennyiben az ajánlattevő a Dokumentáció megküldését kéri, ajánlatkérő a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül megküldi a kérelemben megadott címre, feltéve, hogy a másik fél ésszerű időben kérte. Az Ajánlattételi felhívás, illetve a Dokumentáció módosítása, az Ajánlattételi felhívás visszavonása Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az Ajánlattételi felhívásban, illetőleg a dokumentációban meghatározott feltételeket. A módosított feltételekről új hirdetményt kell közzétenni, amelyben Ajánlatkérő új ajánlattételi határidőt állapít meg. Az ajánlatkérő a felhívást az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja, amit szintén hirdetményben kell közzétennie. Ajánlatkérő – az ajánlattételi határidő lejárta előtt – indokolt esetben egy alkalommal meghosszabbíthatja az ajánlattételi határidőt. Ajánlatkérő a módosításban ennek indokát is megjelöli. Erről minden ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban tájékoztat. Az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja, illetőleg visszavonhatja ajánlatát. Az ajánlattételi határidő lejártát követően, a benyújtott ajánlatok az ajánlatkérő hozzájárulásával sem módosíthatók. Felvilágosítás az ajánlattétellel kapcsolatban Az Ajánlattételi felhívással, illetve a Dokumentációval kapcsolatos kiegészítő tájékoztatások, pontosítások kizárólag írásban történnek, és úgy kerülnek megadásra, hogy azok minden ajánlattevő számára hozzáférhetők legyenek, és ne sértsék az ajánlattevők esélyegyenlőségét.

4

I/4.2.

I/4.3.

I/4.4. I/4.5. I/4.6. I/5. I/5.1.

I/5.2.

I/5.3. I/6. I/6.1. I/6.2. I/6.3. I/6.4.

Ajánlatkérő feltételezi, hogy az ajánlattevő részletesen tanulmányozza a Dokumentáció tartalmát és értelmezi azt. A számára nem egyértelmű kikötéseket, előírásokat és meghatározásokat illetően a Kbt-ben meghatározott jogai alapján további tájékoztatást kérhet, és így a kapott válaszokat figyelembe véve állítja össze ajánlatát. Ennek módja a következő: amennyiben az Ajánlattételi felhívással, Dokumentációval, a megvalósítandó feladatokkal stb. kapcsolatban az ajánlattevőknek bármiféle kérdésük merül fel, azt írásban tehetik fel az ajánlatkérő számára ([email protected]; [email protected]) úgy, hogy az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben érkezzen meg. Ajánlatkérő valamennyi ésszerű határidőben beérkezett kérdésre – legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt két munkanappal – oly módon fog írásban válaszolni, hogy a kérdéseket (a kérdező személyének feltüntetése nélkül) és a válaszokat egyidejűleg megküldi minden ajánlattevőnek. Amennyiben a kérések időbeni eltolódása miatt az ajánlattevő több válaszlevelet küld meg az ajánlattevők részére, azokat folyamatos sorszámozással látja el. Az azonos tartalmú kérdések a válaszban csak egyszer kerülnek feltüntetésre és megválaszolásra. A válaszlevelek továbbá az ajánlatkérő saját hatáskörében végzett pontosításai a Dokumentáció részévé válnak, így azok is kötelezővé válnak az ajánlattevők számára. Ajánlattevő bármilyen formában kapott szóbeli információra, melyet írásban az ajánlatkérő nem erősített meg, ajánlatában nem hivatkozhat. A közös ajánlattétel lehetősége Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek megállapodást (konzorciális szerződés) kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös ajánlattevők egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatát. A megállapodásnak a következő kötelező elemeket kell tartalmazni: – A vezető cég megnevezése és felhatalmazása a konzorcium vezetésére, az ajánlatkérővel való kapcsolattartásra, valamint a teljes körű döntéshozatalra; – A felek egyetemleges kötelezettségvállalása a szerződés teljesítésére; – A közös ajánlattevők egymás közötti munkamegosztása; – A felek egyértelmű nyilatkozata arról, hogy nyertességük esetén a vállalkozási szerződésben foglalt valamennyi kötelezettség teljesítéséig a konzorciumi szerződés ezen tartalmi elemein és a tagok személyén nem változtatnak. A szerződő tagok személye a szerződés teljesítéséig csak akkor változhat, ha ehhez az ajánlatkérő (megrendelő) előzetesen írásban hozzájárult. Ajánlattételi határidő Az ajánlattételi határidő: 2007. december 3. 10.00 óra Az ajánlatok benyújtásának helye: Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Kommunikációs Főosztály (1133 Budapest, Pozsonyi út 56.) 360/A tárgyaló (357-es titkárság) Amennyiben az ajánlattevő ajánlatát postai úton küldi meg, úgy a postai kézbesítésből származó bizonytalanságok (különösen az ajánlattételi határidő lejártát követő kézbesítés, a csomag megsérülése) esetleges bekövetkezése saját kockázatát képezik. Ajánlatkérő az ajánlatukat késedelmesen benyújtó ajánlattevőktől indokként nem fogad el semmiféle akadályozó körülményt (baleset, csúcsforgalom, eltévedés, parkolási probléma, stb.).

5

I/7. I/7.1.

I/7.3. I/7.3. I/7.4. I/7.5. I/7.6.

I/7.7. I/7.8.

I/7.9. I/7.10. I/7.11. I/7.12. I/7.13.

Formai követelmények Az ajánlatokat folyamatos lapszámozással ellátva, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, minden lapját szignálva, zárt borítékban, a borítékon megjelölve az ajánlattevő nevét, a közbeszerzési eljárás tárgyát, négy fűzött vagy kötött példányban (egy eredeti és három másolat) kell benyújtani. Az egyes példányokon egyértelműen fel kell tüntetni az „eredeti”, illetve a „másolat” megjelölést. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van az eredeti példány az irányadó. A borítékon „A strukturális alapok kedvezményezettjeinek, vagyis a hátrányos helyzetű önkormányzatok, civil szervezetek, valamint kis- és közepes méretű vállalkozásokat támogató szervezetek munkatársainak a strukturális alapok projektjeinek előkészítésére és lebonyolítására vonatkozó képzése” megjelölést, illetve a „Nem bontható fel az ajánlatbontási ülés előtt!” megjelölést fel kell feltüntetni. A csomagolásra ettől eltérő tartalmú feliratot elhelyezni nem szabad. Az ajánlat minden írott (nem üres) oldalát folyamatos sorszámozással, és az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének, vagy meghatalmazottjának (meghatalmazás csatolandó) kézjegyével kell ellátni. Amennyiben az ajánlatot az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy szignálja, illetve írja alá, a cégjegyzésre jogosult személy által aláírt felhatalmazást szintén csatolni kell. Az ajánlatot olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. Az ajánlat csak akkor tartalmazhat közbeszúrásokat, törléseket, átírást, ha az szükséges az ajánlatadó által elkövetett hibák kijavításához. Ilyen esetekben a javítást az aláírónak szignálnia kell. Az ajánlattétel nyelve: magyar. A nem magyar nyelvű nyilatkozatokat, igazolásokat és egyéb más iratot, ismertetést stb. az ajánlattevőnek – konzorcium esetén a konzorciumi tagoknak – és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti hitelesített magyar fordításban kell az ajánlatához csatolnia. Az ajánlat – oldalszámokhoz rendelt tartalomjegyzéket követő – első oldalaként felolvasólap szerepeljen, amelyen közölni kell az alábbi adatokat: az ajánlattevő nevét, székhelyét, telefonszámát, telefaxszámát, a nettó ajánlati árat. Ajánlattevőnek továbbá kifejezetten nyilatkoznia kell az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra, valamint arra vonatkozóan, hogy nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseiben saját magára vonatkozó kötelezettségként vállalja, a Kbt. 305.§ (1)-(3) bekezdése és a 306/A.§ (1) és (2) bekezdése szerinti előírások érvényesítését. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a közbeszerzés mely részével összefüggésben fog harmadik személlyel szerződést kötni, e szervezet meghatározása nélkül (A nemleges nyilatkozat is csatolandó) [Kbt. 71.§ (1) bekezdés a) pont]. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy kíván-e a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozót igénybe venni. (A nemleges nyilatkozatot is csatolni kell.) [Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pont]. Ajánlattevőnek a Kbt. 71.§ (3) bekezdésének megfelelően írásban kell nyilatkoznia, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Az alkalmasság megállapítására szolgáló összes nyilatkozat és igazolás. A kizáró okokkal kapcsolatos nyilatkozatok, igazolások.

6

I/7.14.

I/7.15.

I/7.16. I/7.17.

I/7.18.

Ajánlattevő – konzorcium esetén a konzorciumi tagok – és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nyilatkozata, hogy valamennyi pénzforgalmi számlájáról becsatolta az Ajánlattételi felhívás III.2.2) pontjában a pénzügyi alkalmasság igazolására előírt banki nyilatkozatot és ezeken kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet. Az Ajánlattevőnek (konzorciumi tagnak), illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának csatolnia kell az ajánlatot (nyilatkozatokat) aláíró(k) aláírási címpéldányának eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát, illetve a cégkivonat az ajánlattételi felhívás megjelenésétől számított 60 napnál nem régebbi keltű eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát. A cégadatokban, folyamatban lévő módosításról ajánlattevő csatolja a változás-bejelentési kérelem eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát. Közös ajánlattétel esetén a felek által aláírt konzorciális szerződés. Ajánlattevő nyilatkozata, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ha nem tartozik a fenti törvény hatálya alá, erről is nyilatkoznia kell. Egyebek, így különösen az Ajánlattevő által az Ajánlatkérő tudomására hozni kívánt további információk (pl. prospektusok, katalógusok stb.).

I/8.

Ajánlattételi kötöttség Az ajánlattételi kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az attól számított 45 napig tart, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozik, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.

I/9. I/9.1.

Az ajánlattétel teljessége Ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban, illetve a Dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie. Az ajánlattevő kötelessége, hogy teljes körű ismereteket szerezzen a maga számára a közbeszerzési eljárás minden vonatkozásában az ajánlat benyújtása előtt. Ajánlatkérő feltételezi, hogy az ajánlattevő minden olyan információt beszerzett, amely az ajánlat elkészítéséhez és a szerződéskötéshez szükséges. Ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőtől elvárja, hogy az összes tájékoztatást, követelményt, meghatározást, specifikációt, amelyet a Dokumentáció tartalmaz, átvizsgáljon. Bármely, az ajánlat által tartalmazott hiba, hiányosság az ajánlattevő kockázatára történik, és az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.

I/9.2.

I/9.3.

I/10.

Az ajánlattétel költsége Az ajánlattevőnek viselnie kell az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költséget. A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség nem felelős ilyen költségekért, tekintet nélkül a közbeszerzési eljárás lefolytatására vagy kimenetelére.

I/11. Az ajánlatok bontása I/11.1. Az ajánlatok bontási ideje megegyezik az ajánlatok beadásának határidejével, azaz 2007. december 3. 10.00 óra Helye: Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Kommunikációs Főosztály 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. 360/A tárgyaló I/11.2. Ajánlatkérő külön meghívót nem küld az ajánlattevőknek, jelen Dokumentáció tekintendő meghívásnak a bontási eljárásra. A résztvevők regisztrálása jelenléti íven történik.

7

I/11.3.

I/11.4. I/11.5. I/11.6. I/11.7. I/12. • •

-

A bontás az ajánlatok beérkezésének sorrendjében történik, melynek során ajánlatkérő a következő adatokat ismerteti: – Az ajánlattevő neve és székhelye; – Ajánlattevő telefon és faxszáma – Nettó ajánlati ár (a képzés díja) Az Ajánlatkérő által elvárt felolvasólap-mintát jelen Dokumentáció melléklete tartalmazza. Az ajánlatok bontásáról jegyzőkönyv készül, melyet ajánlatkérő minden ajánlattevőnek öt napon belül megküld. A késve érkezett ajánlatot az ajánlatkérő nem bontja fel, és nem adja vissza az ajánlattevőnek, mivel a Kbt. szerint 5 évig az eljárással kapcsolatban keletkezett összes iratot meg kell őriznie. A késve érkezett ajánlatról az ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel, melyet 5 napon belül megküld az elkésett ajánlattevőnek. Az ajánlattételi határidő után benyújtott ajánlatok érvénytelenek. Alkalmasságot kizáró tényezők Alkalmatlan az ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó, ha a benyújtott pénzintézeti nyilatkozat(ok) szerint fizetési kötelezettségeinek a nyilatkozat kiállítását megelőző 1 évben egynél több alkalommal határidőben nem tett eleget az elmúlt 2 üzleti év (2005-2006) mindegyike vonatkozásában együttesen nem rendelkezik legalább évi nettó 20.000.000,- Ft árbevétellel vagy rendelkezik legalább évi nettó 20.000.000,- Ft árbevétellel, de az oktatási tevékenységből származó nettó árbevétele valamelyik évben nem éri el a nettó 5.000.000,- Ft-ot Alkalmatlan az Ajánlattevő és a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalalkozó, ha I. Nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás Közbeszerzési Értesítőben való megjelenését megelőző 3 évből (2005, 2006, 2007) együttesen legalább az alábbi, teljesített szolgáltatásokkal: Legalább 5 darab, egyenként legalább 15 résztvevővel megtartott szakmai rendezvény vagy képzés teljeskörű megszervezése, amelynek értéke minimum nettó 10.000,Ft/fő/nap és a rendezvény teljes időtartama alatt minimum nettó 500.000,- Ft. Legalább 3 darab, a Strukturális Alapokból származó támogatás felhasználásával kapcsolatos, befejezett tanácsadói munka kedvezményezett, érvényes pályázatot benyújtó vagy a támogatásban érintett intézményrendszer számára II. A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek között nem rendelkeznek együttesen az alábbi, felsőfokú végzettséggel és legalább 2 év, vagy 200 óra oktatási tapasztalattal rendelkező, EUs pályázatok készítésében és/vagy lebonyolításában gyakorlattal bíró, minimum 10 fő szakértővel, akik közül: a) 1 fő projektvezető, aki a minőségellenőrzésért felelős b) 1 fő tréner, aki önkormányzati stratégiai tervezés és/vagy településtervezés területen 2 év oktatói és gyakorlati tapasztalattal rendelkezik, aki szerepel a Kormányzati Személyügyi Szolgáltató és Közigazgatási Képzési Központ (korábban: Magyar Közigazgatási Intézet) köztisztviselői továbbképzésben és vezetőképzésben közreműködő oktatók névjegyzékében az EU továbbképzés tématerületben c) 3 fő tréner, aki pályázatírási és projekt előkészítési és pályázatírási gyakorlattal rendelkezik, és legalább 2 Strukturális Alapból támogatott, érvényes pályázatot

8

készített, akik közül legalább 1 szerepel a Kormányzati Személyügyi Szolgáltató és Közigazgatási Képzési Központ (korábban: Magyar Közigazgatási Intézet) köztisztviselői továbbképzésben és vezetőképzésben közreműködő oktatók névjegyzékében az EU továbbképzés tématerületben d) 3 fő tréner, aki közreműködött Strukturális Alapok vagy Kohéziós Alap projekt lebonyolításában a kedvezményezett, vagy a támogató intézmény rendszer oldalán, akik közül legalább 1 szerepel a Kormányzati Személyügyi Szolgáltató és Közigazgatási Képzési Központ (korábban: Magyar Közigazgatási Intézet) köztisztviselői továbbképzésben és vezetőképzésben közreműködő oktatók névjegyzékében az EU továbbképzés tématerületben e) 3 fő tréner, aki főiskolai vagy egyetemi pénzügy szakos közgazdász végzettséggel rendelkezik, és közreműködött Strukturális Alapok vagy Kohéziós Alap projekt pénzügyi tervezésében és/vagy projektköltségvetés készítésében és/vagy pénzügyi lebonyolításában kedvezményezett, vagy a támogató intézmény rendszer oldalán, akik közül legalább 1 szerepel a Kormányzati Személyügyi Szolgáltató és Közigazgatási Képzési Központ (korábban: Magyar Közigazgatási Intézet) köztisztviselői továbbképzésben és vezetőképzésben közreműködő oktatók névjegyzékében az EU továbbképzés tématerületben A projektvezetőt a b)-e) pontokban meghatározott területekre is lehet jelölni, a b)-e) területekre jelölt szakértők között nem lehet átfedés. III. Alkalmatlan az Ajánlattevő, - ha nem rendelkezik Felnőttképzési Akkreditáló Testület (FAT) intézményi akkreditációjával I/13. Az alkalmasság vizsgálatához a megkövetelt igazolási mód I/13.1. Ajánlattevőnek és 10% feletti alvállalkozónak a pénzügyi, gazdasági alkalmassága igazolható: -

• • -

valamennyi pénzügyi intézménytől (ahol folyószámlája van, az összes folyószámláról) származó, az ajánlattételi határidőhöz képest 60 napnál nem régebbi eredeti, vagy hitelesített nyilatkozattal a Kbt. 66. § (1) bekezdés a) pontja alapján az alábbi tartalommal: mióta vezeti bankszámláját Fizetési kötelezettségének határidőben eleget tett-e a nyilatkozat kiállítását megelőző egy évben az elmúlt két üzleti év (2005-2006) teljes forgalmáról és a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásra (oktatási szolgáltatásra) vonatkozó forgalomról szóló nyilatkozattal a Kbt. 66. § (1) bekezdés c) pontjára tekintettel Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 66. § (2) bekezdése alapján más szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik, csatolandó az érintett szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó, egyszerű nyilatkozata Az Ajánlattevő és 10% feletti alvállalkozó műszaki-szakmai alkalmassága igazolható:

I. A 2005 - 2007. év legjelentősebb oktatási tevékenységeinek ismertetésével (a szerződést kötő másik fél megnevezésével, kontaktszemély megjelölésével, a végzett tevékenység rövid, ½ - 1 oldal terjedelmű leírásával, oktatás hallgatóinak létszáma, milyen intézmény részére történt az oktatás, az ellenszolgáltatás összegének vagy a

9

korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat megjelölésével, és a teljesítés idejének feltüntetésével); (a Kbt. 68. § (1) bekezdésének megfelelően) II. azoknak a szakembereknek a megnevezésével, képzettségük, gyakorlatuk szakmai önéletrajzzal történő ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe + képzettség, végzettség igazolására szolgáló dokumentum és a Kormányzati Személyügyi Szolgáltató és Közigazgatási Képzési Központ által vezetett oktatói névjegyzékben való szereplésről szóló dokumentum (Ajánlatkérő elfogadja az oktatói névjegyzékre való felterjesztésről szóló igazolást is) III. Ajánlattevőnek csatolnia kell a FAT intézményi akkreditációját igazoló dokumentumát -

I/14. -

-

I/15. -

-

-

IV. Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján más szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik, csatolandó az érintett szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó egyszerű nyilatkozata. Tekintettel a Kbt. 13. § (4) bekezdésében foglaltakra az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetőleg szakmai alkalmassági feltételeket és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. Kizáró okok Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó, akivel/amellyel szemben a Kbt. 60. § (1) bekezdés, a 61. § (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, akivel szemben a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-c) pontjában és a 62. § (1) bekezdésben meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll. A kizáró okok a Kbt. 60. § (4) bekezdése értelmében – mely kizárólag a Kbt. 60. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okokra hivatkozik – a Kbt. 66. § (2) bekezdése, illetve a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevőkre is vonatkoznak. A kizáró okokhoz kapcsolódó igazolás módja Az ajánlattevőnek és 10% feletti alvállalkozónak a Kbt. 63. § (2)-(6) bekezdésében meghatározottak, illetőleg a Közbeszerzések Tanácsának 2007. február 23-i módosított tájékoztatója szerint kell igazolnia, illetve írásban nyilatkoznia, hogy nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdés, valamint a 61.§ (1) bekezdés a)- c) pontja hatálya alá. A Kbt. 63. § (7) bekezdése szerint a Kbt. 66. § (2) bekezdése, valamint a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti szervezet(ek) az ajánlatban közjegyző által hitelesített nyilatkozattal igazolja(k), hogy nem tartozik(nak) a Kbt. 60. § (1) bekezdésnek hatálya alá. Amennyiben tehát ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek úgy felel meg, hogy más szervezet erőforrásaira támaszkodik, köteles igazolni azt is, hogy a szerződés tejesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az igazolás az érintett szervezetek kötelezettségvállalásra vonatkozó, közjegyző által hitelesített nyilatkozatának benyújtásával történik. Az ajánlattevőnek és a 10% feletti alvállalkozónak a Kbt. 63. § (2) bekezdés d) pontja szerinti, az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatát kell

10

-

benyújtania (az esetleges folyamatban lévő cégügyi módosítási változásbejegyzéssel együtt) a 61.§ (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró ok tekintetében. Ajánlattevőnek a Kbt. 71. § (3) bekezdésének megfelelően írásban kell nyilatkoznia, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A 60. § (1) bekezdésének g) pontjában foglalt feltétel megvalósulását a munkavédelmi hatóság nyilvántartásából nyilvánosságra hozott adatok alapján az Ajánlatkérő ellenőrzi.

I/16. Az ajánlattételi ár I/16.1. Az ajánlattételi árat az ajánlattételi dokumentáció 4. számú mellékletében meghatározottak szerint kell megadni. I/16.2. Az ajánlattételi árak kötöttek, azok semmilyen jogcímen nem emelhetők és a járulékos költségeket tartalmazzák. I/16.3. Az ajánlattételi árat magyar forintban (HUF) kérjük megadni. I/17. Információk az ajánlattal kapcsolatban I/17.1. Az ajánlatok felbontása után sem az ajánlattevők, sem más az ajánlatok elbírálásában hivatalosan részt nem vevő személyek nem kaphatnak információt az ajánlatok értékelésével vagy a szerződés odaítélésével kapcsolatban. I/17.2. Az ajánlatok elbírálása során ajánlatkérő írásban a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett felvilágosítást kérhet az ajánlattevőtől az ajánlattal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések tartalmának tisztázása érdekében. I/18.

Az ajánlattevő jogai Ajánlatkérő az ajánlatokat kizárólag azok elbírálására használhatja fel, az ettől eltérő célú felhasználásról az ajánlattevővel külön meg kell állapodni.

I/19. Az ajánlatok értékelése és elbírálása I/19.1. Az ajánlatok formai és adminisztratív kiértékelését a Bíráló Bizottság végzi. I/19.2. Ajánlatkérő a bontásnál előzetesen megvizsgálja, hogy az ajánlatok csomagolása sértetlen-e. I/19.3. Ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel, teljes körben lehetőséget biztosít a kizáró okokkal, az alkalmassággal kapcsolatos igazolások és nyilatkozatok, illetőleg az ajánlattételi felhívásban vagy a Dokumentációban az ajánlat részeként benyújtásra előírt egyéb iratok utólagos csatolására, hiányosságainak pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására. I/19.4. A pótolható hiányosságok körében az ajánlatkérő írásban hívja fel az ajánlattevőket pótlásra, melyben a határidő megjelölésével tételesen felsorolja a pótlandó dokumentumokat. Minderről valamennyi ajánlattevőt egyidejűleg írásban tájékozat. (Amennyiben a hiánypótlást nem vagy nem megfelelően teljesítették, ajánlatkérő kizárólag az eredeti ajánlattételi példányt veszi figyelembe az elbírálás során.) I/19.5. Az ajánlatok elbírálása során Ajánlatkérő írásban a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett felvilágosítást kérhet az ajánlattevőtől az ajánlattal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések tartalmának tisztázása érdekében, illetőleg a kirívóan alacsony ellenszolgáltatás vagy irreális kötelezettségvállalás felmerülése esetén. I/19.6. Ajánlatkérő az ajánlatok vizsgálata és értékelése során az ajánlatokkal kapcsolatban esetleg felmerült, s írásban feltett kérdéseit a címzett ajánlattevő a felelős képviselője útján köteles megválaszolni, illetve a hiánypótlást is cégszerűen kell aláírni. I/19.7. Ajánlatkérő az érvénytelenné nyilvánításról írásban tájékoztatja az ajánlattevőt.

11

I/19.8.

Ajánlatkérő az Ajánlattételi felhívásban és a Dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempont alapján. I/19.9. Ajánlatkérő az érvénytelennek nyilvánított ajánlatot nem értékeli I/19.10. Érvénytelen az ajánlat, ha: − azt az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be; − az ajánlattevő a biztosítékot nem vagy nem az előírtaknak megfelelően bocsátotta rendelkezésre; − az ajánlattevő, illetőleg alvállalkozója nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek; − az ajánlattevőt, illetőleg alvállalkozóját az eljárásból kizárták; − az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladóan igénybe vett alvállalkozója nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; − egyéb módon nem felel meg az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek; − kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz; − lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetőleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz. Ki kell zárni az eljárásból az ajánlattevőt, ha a) a kizáró okok (60-61. §) ellenére nyújtotta be ajánlatát; b) részéről a kizáró ok (60-62. §) az eljárás során következett be. Ki kell zárni az eljárásból az ajánlattevőt, ha a Kbt. 66. § (2) bekezdése vagy a 67. § (4) bekezdése szerinti szervezet a)a kizáró okok (60-61. §) ellenére nyújtotta be ajánlatát; b) részéről a kizáró ok (60-62. §) az eljárás során következett be. I/19.9. Ajánlatkérő az érvénytelenné nyilvánításról írásban tájékoztatja az ajánlattevőt. I/20. Az eljárás eredményének kihirdetése I/20.1. Ajánlatkérő 2007. december 20. 10.00 órakor hirdet eredményt. I/20.2. Az eredményhirdetés helye megegyezik a bontás helyszínével. I/20.3. Ajánlatkérő az eljárás befejezésekor írásbeli összegezést készít, melyet az eredményhirdetéskor, illetőleg az eljárás eredménytelensége kihirdetésekor ismertet, és a jelen levő ajánlattevőknek átad, a távolmaradó ajánlattevőknek pedig az eredményhirdetés napján, az eredményhirdetést követően haladéktalanul telefaxon vagy elektronikus úton megküld. Ha az ajánlattevő nem adta meg elektronikus levélcímét vagy telefaxon az elérhetőségét, részére az írásbeli összegzést az eredményhirdetés napján Ajánlatkérő postai úton adja fel. I/21.

Az eljárás eredménytelenné nyilvánítása Ajánlatkérőt megilleti a jog, hogy az eljárást eredménytelenné nyilvánítsa. Eredménytelen az eljárás (részajánlat), ha − nem nyújtottak be ajánlatot; − kizárólag érvénytelen ajánlatokat nyújtottak be; − egyik ajánlattevő sem vagy az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevő sem tett - az ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel - megfelelő ajánlatot;

12

− az ajánlatkérő az eljárást a szerződés megkötésére, illetőleg teljesítésére képtelenné válása miatt (82. §) eredménytelenné nyilvánítja; − valamelyik ajánlattevőnek az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekménye miatt az ajánlatkérő az eljárás érvénytelenítéséről dönt; − a békéltetési eljárás alapján az ajánlatkérő az eljárás érvénytelenítéséről dönt; − a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el, vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától. I/22.

A szerződés megkötése A szerződés megkötésére –terv szerint- 2008. január 2. 1000 órakor kerül sor. Helye megegyezik a bontás helyével.

I/23.

Tájékoztatás Amennyiben az ajánlattevő az alvállalkozóval kötött szerződésben kikötött ellenszolgáltatást teljesítette, vagy annak teljesítését megtagadta az ajánlatában megjelölt alvállalkozója felé, erről az ajánlatkérőt haladéktalanul köteles tájékoztatni. Amennyiben az ajánlattevő bejelentési kötelezettségének öt napon belül nem tesz eleget, az alvállalkozó maga jogosult az alábbiakban ismertetett adatoknak az ajánlatkérő felé történő bejelentésére. Az ajánlatkérő haladéktalanul gondoskodik az adatoknak a honlapján történő közzétételéről. A tájékoztatásnak legalább a következőket kell tartalmaznia: a) a közbeszerzési eljárás megjelölését, illetve hivatkozást az eljárást megindító felhívásra; b) ajánlattevő és alvállalkozó megjelölése; c) az ellenszolgáltatás mértékét, teljesítésének feltételeit, illetőleg hivatkozást a vonatkozó jogszabályokra; d) a szerződés tárgyát és teljesítésének időpontját; e) az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját, vagy a teljesítés megtagadásának okát. Ajánlatkérőként szerződő fél a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítés igazolás) vagy az elismerés megtagadásáról - ha jogszabály másként nem rendelkezik legkésőbb az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban köteles nyilatkozni.

13

II. MELLÉKLETEK

14

1. számú melléklet FELOLVASÓLAP 1. Ajánlattevő neve: __________________________________________ 2. Ajánlattevő székhelye:

__________________________________

3. Ajánlattevő telefon- és faxszáma: _______________________________ 4. Képzés ajánlati ára: _______________Ft + ÁFA= _______________Ft

15

2. számú melléklet AJÁNLATTÉTELI

NYILATKOZAT

Tisztelt Ajánlatkérő! Miután az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció feltételeit megvizsgáltuk, azok elfogadását ezennel visszaigazoljuk, ajánlatot teszünk a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség részére „A strukturális alapok kedvezményezettjeinek, vagyis a hátrányos helyzetű önkormányzatok, civil szervezetek, valamint kis- és közepes méretű vállalkozásokat támogató szervezetek munkatársainak a strukturális alapok projektjeinek előkészítésére és lebonyolítására vonatkozó képzése” tárgyú egyszerűsített közbeszerzési eljárásban. A szolgáltatás megrendelését a kereskedelmi és műszaki ajánlat szerint vállaljuk. A szolgáltatás teljesítését az Ajánlatkérő számára a szerződéskötést követően határozott időre, a szerződés aláírásától számított 5 hónapra vállaljuk. Nyilatkozunk, hogy készek és képesek vagyunk a szerződés teljesítésére, valamint ajánlatunkat az ajánlattételi felhívásban rögzített szerződéskötési időpontig változatlanul fenntartjuk. Kelt, ………………………………. ……………………………….. cégszerű aláírás

16

3. számú melléklet

A 2003. évi CXXIX. törvény 71. § (1) bekezdés a) és b) pontja, valamint a (3) b kezdés szerinti NYILATKOZAT 1 Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy − a Kbt. 71. § (1) bekezdés a) pontja alapján harmadik személlyel szerződést kötni a közbeszerzés alábbi részére kívánok (a szervezet – személy – meghatározása nélkül): Vagy: − a Kbt. 71. § (1) bekezdés a) pontja alapján harmadik személlyel szerződést nem kívánok kötni. − A Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja alapján a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozó(ka)t veszem igénybe: Vagy: − A Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja alapján a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben nem kívánok alvállalkozó(ka)t igénybe venni. Nyilatkozom továbbá, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó és 10%-át meg nem haladó mértékben olyan alvállalkozót, aki, illetve amely a Kbt. 60.§, 61.§ szerinti kizáró okok hatálya alá esik.

………………, 2007......................... ......... ...................................... (cégszerű aláírás)

1

Attól függően kell kitölteni, hogy az ajánlattevő harmadik személyt, vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben alvállalkozót igénybe kíván-e venni.

17

4. számú melléklet

KERESKEDELMI

AJÁNLAT

A z e l l e n s z o l g á l t a t á s ö s s z e g e ( a k é p z é s d í j a ) : _______________Ft + ÁFA= _______________Ft

A képzés díja magában foglalja a képzések teljeskörű megszervezését, amibe a képzés megtartásán túl beleértendő a képzés helyszínének (a szükséges eszközökkel felszerelt oktatóterem, illetve csoportos munka esetében oktatótermek, parkolóhelyek biztosítása, stb.) megszervezése, a résztvevők értesítése, ellátásának megszervezése, a képzési anyagok és munkafüzetek sokszorosítása, a csoportbeosztások, jelenléti ívek, hallgatói kérdőívek kitöltetése, összegyűjtése és azok eljuttatása Ajánlatkérőhöz. Az ajánlattételi árat a fenti sorok kitöltésével kérjük megadni. Az ajánlattételi árat HUF-ban kell megadni, külön feltüntetve az ÁFA összegét. Az ajánlattételi árak kötöttek, azok semmilyen jogcímen nem emelhetők. Az ajánlattételi árnak minden járulékos költséget tartalmaznia kell.

18

5/A. számú melléklet Nyilatkozat a teljes és a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről Ajánlattevő részéről Alulírott …………………….………, mint a(z) ……………….…..………(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője – az Ajánlattételi felhívásban és a Dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után – a Kbt. 66. § (1) bekezdés c) pontjában foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy a(z) …………………………………………………………….. ajánlattevő nettó árbevétele a következők szerint alakult: 2005. 2006 nettó árbevétele a közbeszerzés tárgyában a következők szerint alakult: 2005. 2006 Jelen nyilatkozatot a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség ajánlatkérő által „A strukturális alapok kedvezményezettjeinek, vagyis a hátrányos helyzetű önkormányzatok, civil szervezetek, valamint kis- és közepes méretű vállalkozásokat támogató szervezetek munkatársainak a strukturális alapok projektjeinek előkészítésére és lebonyolítására vonatkozó képzése” tárgyában meghirdetett közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként tettem.

…………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap) ………..………………. (cégszerű aláírás)

19

5/B. számú melléklet Nyilatkozat a teljes és a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről

Alulírott …………………….………, mint a(z) ……………….…..………(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője – az Ajánlattételi felhívásban és a Dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után kijelentem, hogy a(z) …………………………………………………………….. a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nettó árbevétele a következők szerint alakult: 2005. 2006 nettó árbevétele a közbeszerzés tárgyában a következők szerint alakult: 2005. 2006 Jelen nyilatkozatot a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által „A strukturális alapok kedvezményezettjeinek, vagyis a hátrányos helyzetű önkormányzatok, civil szervezetek, valamint kis- és közepes méretű vállalkozásokat támogató szervezetek munkatársainak a strukturális alapok projektjeinek előkészítésére és lebonyolítására vonatkozó képzése” tárgyában meghirdetett közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként tettem. …………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap) ………..………………. (cégszerű aláírás)

20

6/A. számú melléklet Referenciaigazolás Ajánlattevő részéről a) Szerződést kötő másik fél megnevezése:…………………………………………………… b) Kontaktszemély megnevezése: …………………………………………………… c) Szerződés tárgya:……………………………………………………………………….. d) Szerződés ideje: ………………………………………………………………………….... e) Végzett tevékenység rövid leírása:…………………………………………………………….. f) Oktatás hallgatóinak létszáma:…………………………………………………………fő g) Intézmény megnevezése (amely részére történt az oktatás) …………………..……………. h) Ellenszolgáltatás nettó összege vagy korábbi szállítás mennyiségére utaló más adat:…………

…………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap) ………..………………. (cégszerű aláírás)

21

6/B. számú melléklet Referenciaigazolás A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó a) Szerződést kötő másik fél megnevezése:…………………………………………………… b) Kontaktszemély megnevezése: …………………………………………………… c) Szerződés tárgya :………………………………………………………………………….... d) Szerződés ideje: ………………………………………………………………………….... e) Végzett tevékenység rövid leírása:…………………………………………………………….. f) Oktatás hallgatóinak létszáma:…………………………………………………………fő g) Intézmény megnevezése (amely részére történt az oktatás) …………………..……………. h) Ellenszolgáltatás nettó összege vagy korábbi szállítás mennyiségére utaló más adat:…………

…………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap)

………..………………. (cégszerű aláírás)

22

7/A. számú melléklet Nyilatkozat a pénzforgalmi számlák becsatolása tekintetében Ajánlattevő részéről

Alulírott …………………….………, mint a(z) ……………….…..………(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője – az Ajánlattételi felhívásban és a Dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után – kijelentem,

hogy a(z) …………………………………………………………….. ajánlattevő az alábbi pénzintézet(ek)nél vezet bankszámlát: …………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………….., továbbá valamennyi pénzforgalmi számlájáról becsatolta a pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására előírt banki nyilatkozatot és ezeken kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet. Jelen nyilatkozatot a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által „A strukturális alapok kedvezményezettjeinek, vagyis a hátrányos helyzetű önkormányzatok, civil szervezetek, valamint kis- és közepes méretű vállalkozásokat támogató szervezetek munkatársainak a strukturális alapok projektjeinek előkészítésére és lebonyolítására vonatkozó képzése” tárgyában meghirdetett közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként tettem. …………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap) .………..………………. (cégszerű aláírás)

23

7/B. számú melléklet Nyilatkozat a pénzforgalmi számlák becsatolása tekintetében A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről

Alulírott …………………….………, mint a(z) ……………….…..……… (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője – az Ajánlattételi felhívásban és a Dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után kijelentem, hogy a(z) …………………………………………………………….. a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó az alábbi pénzintézet(ek)nél vezet bankszámlát: …………………………………………………………………………………………………... ………………………………………………………………………………………………….., továbbá valamennyi pénzforgalmi számlájáról becsatolta a pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására előírt banki nyilatkozatot és ezeken kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet. Jelen nyilatkozatot a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által „A strukturális alapok kedvezményezettjeinek, vagyis a hátrányos helyzetű önkormányzatok, civil szervezetek, valamint kis- és közepes méretű vállalkozásokat támogató szervezetek munkatársainak a strukturális alapok projektjeinek előkészítésére és lebonyolítására vonatkozó képzése” tárgyában meghirdetett közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként tettem. …………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap) .………..………………. (cégszerű aláírás)

24

8. számú melléklet Alulírott …………………….………, mint a(z) ……………….…..………(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője – az Ajánlattételi felhívásban és a Dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után kijelentem, hogy a(z) …………………………………………………………….. ajánlattevő A kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint * - mikro-vállalkozás - kis- vagy középvállalkozás *Megfelelő rész aláhúzandó Jelen nyilatkozatot a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által „A strukturális alapok kedvezményezettjeinek, vagyis a hátrányos helyzetű önkormányzatok, civil szervezetek, valamint kis- és közepes méretű vállalkozásokat támogató szervezetek munkatársainak a strukturális alapok projektjeinek előkészítésére és lebonyolítására vonatkozó képzése” tárgyában meghirdetett közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként tettem. . …………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap) ………..………………. (cégszerű aláírás)

25

9/A. számú melléklet A szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberek bemutatása Ajánlattevő részéről Alulírott …………………….………, mint a(z) ……………….…..………(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője – az Ajánlattételi felhívásban és a Dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után – a Kbt. 67. § (1) bekezdés c) pontjában foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy a(z) …………………………………………………………….. ajánlattevő

a szerződés teljesítésébe az alábbi szakembereket kívánom bevonni: Szakember neve Végzett munka típusa 1. 2. 3. 4. 5. A nyilatkozatban feltüntetett szakemberek tevékenységének, képzettségének és egyéb adatainak részletes bemutatását a nyilatkozathoz a következő lapon csatolt szakmai önéletrajzok tartalmazzák. Minden szakemberről önállóan készül a szakmai önéletrajz. Jelen nyilatkozatot a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által „A strukturális alapok kedvezményezettjeinek, vagyis a hátrányos helyzetű önkormányzatok, civil szervezetek, valamint kis- és közepes méretű vállalkozásokat támogató szervezetek munkatársainak a strukturális alapok projektjeinek előkészítésére és lebonyolítására vonatkozó képzése” tárgyában meghirdetett közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként tettem. …………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap) ………..………………. (cégszerű aláírás)

SZAKMAI ÖNÉLETRAJZ SZEMÉLYES ADATOK Név: Születési idő: Jelenlegi munkahely: Jelenlegi munkakör: Jelenlegi munkaviszonyának kezdete: I S K O L A I V É G Z E T T S É G, K É P Z E T T S É G ………-……… intézmények és képzettség megnevezése M U N K A H E L Y E K, M U N K A K Ö R Ö K ………-……… munkahelyek és munkakörök megnevezése SZAKMAI TAPASZTALAT Korábbi projektek ismertetése, időpontjai

ellátott funkciók megnevezése

…………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap) ………..………………. (aláírás)

27

9/B. számú melléklet A szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberek bemutatása A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről Alulírott …………………….………, mint a(z) ……………….…..………(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője – az Ajánlattételi felhívásban és a Dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után – a Kbt. 67. § (1) bekezdés c) pontjában foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy a(z) …………………………………………………………….. meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó,

a

közbeszerzés

értékének

10%-át

a szerződés teljesítésébe az alábbi szakembereket kívánom bevonni: Szakember neve Végzett munka típusa 1. 2. 3. 4. 5. A nyilatkozatban feltüntetett szakemberek tevékenységének, képzettségének és egyéb adatainak részletes bemutatását a nyilatkozathoz a következő lapon csatolt szakmai önéletrajzok tartalmazzák. Minden szakemberről önállóan készül a szakmai önéletrajz. Jelen nyilatkozatot a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által „A strukturális alapok kedvezményezettjeinek, vagyis a hátrányos helyzetű önkormányzatok, civil szervezetek, valamint kis- és közepes méretű vállalkozásokat támogató szervezetek munkatársainak a strukturális alapok projektjeinek előkészítésére és lebonyolítására vonatkozó képzése” tárgyában meghirdetett közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként tettem. …………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap) ………..………………. (cégszerű aláírás)

28

SZAKMAI ÖNÉLETRAJZ SZEMÉLYES ADATOK Név: Születési idő: Jelenlegi munkahely: Jelenlegi munkakör: Jelenlegi munkaviszonyának kezdete: I S K O L A I V É G Z E T T S É G, K É P Z E T T S É G ………-……… intézmények és képzettség megnevezése M U N K A H E L Y E K, M U N K A K Ö R Ö K ………-……… munkahelyek és munkakörök megnevezése SZAKMAI TAPASZTALAT Korábbi projektek ismertetése, időpontjai

ellátott funkciók megnevezése

…………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap) ………..………………. (aláírás)

29

MŰSZAKI LEÍRÁS Általános előírások mindhárom célcsoportra vonatkozóan A beszerzés tárgya: A strukturális alapok kedvezményezettjeinek, vagyis a hátrányos helyzetű önkormányzatok, civil szervezetek, valamint kis- és közepes méretű vállalkozásokat támogató szervezetek munkatársainak a strukturális alapok projektjeinek előkészítésére és lebonyolítására vonatkozó képzése. Jelen beszerzés 3 részből áll, a képzés célcsoportjai szerint. 1. Célcsoport: Önkormányzati döntéshozók – projektgazdák Önkormányzati projektmenedzserek – szakmai vezetők (Összesen kb. 300 fő, ebből döntéshozó 90 fő) 2. Célcsoport: Kis- és közepes méretű vállalkozásokat támogató szervezetek strukturális alapokkal foglalkozó munkatársai (kb. 90 fő). 3. Célcsoport: Civil szervezetek strukturális alapokkal foglalkozó munkatársai (kb. 90 fő). I.1. A feladat háttere: Az Új Magyarország Fejlesztési Terv (ÚMFT) tervezése során kialakuló intézkedéseknek – a korábbi, 2004-06-os időszakhoz hasonlóan – alapvetően három fő kedvezményezetti körét különböztethetjük meg: a települési önkormányzatokat, a kis- és közepes méretű vállalkozásokat és a civil szervezeteket. A települési önkormányzatok az I. Nemzeti Fejlesztési Terv időszakának tapasztalatai alapján a strukturális alapok legjelentősebb kedvezményezettjei Magyarországon. Az önkormányzati célcsoport azonban rendkívül heterogén: fejlettségbeli különbségeik, adottságaik, mozgásterük, fejlesztési lehetőségeik igen különbözőek. A különbségek nemcsak a méretbeli (nagyvároskistelepülés) eltérésekből adódnak, hanem abból is, hogy jelentős fejlettségbeli különbségek mutathatók ki az egyes települések, illetve kistérségek között. Ezeket a különbségeket nemcsak statisztikai adatok igazolják, hanem az ezen mutatók alapján kialakított jogszabályok is rögzítik. A települések közötti különbségek kezelését alapvetően a területfejlesztésről és területrendezésről szóló 1996. évi XXI. törvény, illetve az ennek alapján alkotott kormányrendeletek szabályozzák Magyarországon. A törvény meghatározza a területfejlesztésben szerepet játszó intézményi szereplők körét, azok felelősségét, valamint lehetőséget ad arra is, hogy a kormány az elmaradott térségeket, hátrányos és leghátrányosabb helyzetű térségeket kiemelt támogatásban részesítse. Ennek érdekében a 64/2004. (IV.15.) kormányrendeletben meghatározásra került a területfejlesztés szempontjából kedvezményezett térségek jegyzéke. A közösségi kohéziós politika alapvető célkitűzése a régiók közötti fejlettségbeli különbségek fejlesztéspolitikai eszközökkel történő mérséklése, a hátrányos helyzetű térségek lemaradásának csökkentése. Ennek jegyében Magyarországon is kiemelten fontos feladat a hátrányos helyzetű térségek felemelkedésének elősegítése. Mindemellett, a kis- és közepes méretű vállalkozások, valamint a civil szervezetek jelentős forrásokra számíthatnak a 2007-2013 közötti időszakban. Mivel a pályázati rendszer az I. Nemzeti 30

Fejlesztési Terv időszakához képest megváltozott, szükséges ezen célcsoportok, illetve az őket támogató szervezetek felkészítése is. I.2. A jelenlegi helyzet ismertetése A strukturális alapok fogadása, a közösségi kohéziós politika célja ugyan a regionális felzárkóztatás, de nagy a veszélye annak, hogy az igazán rászorult, leghátrányosabb helyzetű térségek nem tudják felvenni a versenyt azokkal a térségekkel, akik bár támogatásra szorulnak, de valamennyi pénzügyi és humánerő-forrás a rendelkezésükre áll a fejlesztések elindítására. Annak érdekében, hogy az igazán rászorult térségek ne maradjanak le végképp, meggyőződésünk, hogy a strukturális eszközök igénybe vételéhez is kiemelt segítséget kell, hogy kapjanak. A segítség egy részét jelentheti, hogy a célcsoport számára releváns ismereteket tartalmazó képzések állnak majd rendelkezésükre, mely elősegítheti a strukturális alapok felhasználását ezekben a térségekben is. A civil szervezetek a vonatkozó vizsgálatok szerint az I. Nemzeti Fejlesztési Terv időszakában nem használták ki lehetőségeiket. Számos intézkedés esetén nem indultak a forrásokért, pedig a kedvezményezettek körében voltak, s a projektvégrehajtás szakaszában is számos problémával küszködtek. Mindezen problémák kiküszöbölésének egyik lehetőségét adhatja a képzés. A kis- és közepes méretű vállalkozások támogatásának formai és tartalmi elemei jelentős mértékben megváltoztak az ÚMFT időszakában. Ezekre a változásokra szintén képzések formájában érdemes felhívni a figyelmet, elsősorban olyan szervezetek képviselői számára, amelyek a célcsoport támogatására hivatottak. I.3. Kapcsolódó projektek A hátrányos helyzetű önkormányzatok képzési igényeinek, valamint a strukturális alapokhoz kapcsolódó képzések piacának felmérése A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség független szakértőt bízott meg a hátrányos helyzetű települési önkormányzatok képzési igényeinek felmérésével. Az Alapítvány az Önkormányzatok Házáért, mint a magyarországi települési önkormányzatokkal és azok szövetségeivel hosszú távú együttműködést maga mögött tudó szervezet, ismeri a települési önkormányzatok gazdálkodási, feladat-ellátási, és nem utolsósorban fejlesztéspolitikai tevékenységével kapcsolatos problémáit, különös tekintettel a hátrányos helyzetű településekre. A vizsgálat célja annak a problémának a feltárása volt, hogy a – rendeletben meghatározott körű – kedvezményezett önkormányzatok munkatársaik képzése során igényelnek-e többlettámogatást, vagy tematikájában – módszertanában speciális képzést a strukturális alapok fogadására történő felkészülésben. A vizsgálat eredményei alapján megállapítható, hogy egyértelmű az igény a kedvezményezett önkormányzatoknál a strukturális alapokkal kapcsolatos képzésekre. Technikai vonatkozásai tekintetében igény, hogy a képzéseket ne a helyi önkormányzati költségvetésből kelljen finanszírozni, valamint igény, hogy legalább megyei szinten elérhetőek legyenek a képzések. Módszertani szempontból igény mutatkozik a gyakorlatorientált képzésekre (esettanulmányok feldolgozása, csoportmunka, saját projektötlet kidolgozása, stb.). A tervezett képzéseket érdemes az önkormányzati célcsoporton beül tovább bontani, vagyis több, speciális célcsoport számára tervezni a képzéseket. Javaslatunk szerint az önkormányzati vezetőket, választott tisztségviselőket (projektgazdák), és a projektek konkrét előkészítését és végrehajtását biztosító projektmenedzsereket lehetne önálló képzések során a megfelelő ismeretekkel felvértezni.

31

A képzések tartalmi szempontból a megszokott projekt-előkészítés, pályázatírás, projektmenedzsment tartalmakon kívül szemléletformáló (partnerség, fejlesztéspolitikai alapelvek, stb.) és technikai (pénzügyi lebonyolítás) ismereteket is tartalmaznak. Adat- és információgyűjtés és elemzés a Strukturális Alapokkal kapcsolatos képzések bevezetettségének, elfogadottságának vizsgálata érdekében Ugyancsak A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség megbízásából készült el a strukturális alapokkal kapcsolatos képzések piacát elemző tanulmány, amely összehasonlítást végzett a piacion fellelhető képzések tartalma, valamint mindhárom célcsoport – tehát az önkormányzatok munkatársain túl a civil szervezetek és a kis- és közepes vállalkozások – számára szükséges ismeretek között. A felmérés arra a következtetésre jutott, hogy az elérhető képzési tartalmak nem fedik le teljes körűen a szükséges ismereteket, továbbá a képző intézmények tananyagfejlesztési tevékenysége nem kielégítő. A tervezett képzések a fentiekben említett hiány pótlását is szolgálják, hiszen azok tananyagát és oktatási segédleteit a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség fejleszttette ki, szem előtt tartva mindhárom célcsoport speciális képzési igényeit. I.4. Általános és konkrét célok Hosszabb távú, általános cél A projekt hosszabb távú célja, hogy előmozdítsa a strukturális alapok forrásainak felhasználását érdemben segítő hatékony, eredményes önkormányzati rendszer megteremtését, továbbá, hogy hozzájáruljon a kis-és közepes méretű vállalkozások és civil szervezetek strukturális alapokhoz kapcsolódó feladatainak ellátásához. Rövidtávú, konkrét cél A projekt rövidtávú konkrét célja, hogy hozzájutassa a hátrányos helyzetű önkormányzatok, kis- és közepes méretű vállalkozások és civil szervezetek munkatársait az eredményes pályázati tevékenységhez szükséges alapvető ismeretekhez és készségekhez. I.5. Ajánlatkérő jogai és kötelezettségei Ajánlatkérő Ajánlattevő számára a szerződéskötés után rendelkezésre bocsátja azon személyek nevét és elérhetőségét, akik a képzéseken részt vesznek. A képzések szervezése során a nyertes Ajánlattevő lép a résztvevőkkel kapcsolatba és értesíti őket a képzések helyszínéről és a további tudnivalókról. Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevő rendelkezésére bocsátja a képzésekhez szükséges képzési anyagokat minden rész tekintetében: • a részletes tematikát, •

órabeosztást,

•

a tananyagot,

•

az oktatói kézikönyvet,

•

valamint a hallgatók számára elkészített munkafüzetet elektronikus formában.

Ajánlattevő a képzési anyagtól csak Ajánlatkérővel történő egyeztetés után térhet el. Ajánlattevő jogosult a képzési anyagba – előzetes igénybejelentés után – az ajánlattételi időszakban előzetesen betekinteni. Ajánlatkérő a képzések szakmai ellenőrzése alapján jogosult Ajánlattevőtől kérni az oktatás során sikertelennek bizonyult oktatók/trénerek lecserélését. 32

I.6. Ajánlattevő kötelezettségei Ajánlattevő a képzések szervezése során folyamatosan kapcsolatot tart Ajánlatkérővel: - közli az összes képzés helyszínét, pontos időpontját; -

tájékoztatást ad a képzéseken részt vevő oktató/tréner szakmai hátteréről;

-

rendelkezésre bocsátja a végleges képzési anyag tartalmát és tematikáját.

Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a sem a résztvevők, sem pedig az oktatók/trénerek számára utazási költség nem téríthető. Másképpen fogalmazva, az ajánlati ár magába foglal minden, a képzések lebonyolításával kapcsolatos költséget, beleértve az oktatók esetlegesen felmerülő útiköltségeit is. Ajánlattevő a képzések során gondoskodik az ÚMFT arculati szabályainak betartásáról. Ajánlattevő gondoskodik továbbá a VOP végrehajtásához kapcsolódó adminisztratív kötelezettségek betartásáról. A képzés elején az ajánlattevő megállapodik a résztvevőkkel a képzésen való részvétel és együttműködés módjáról (az elmúlt időszakban szakmai egyeztetések és képzések során gyakran okoz problémát a mobil telefonok használata), illetve a képzés valamennyi napján, a résztvevők aláírásával ellátott részvételi ívet vezet. A képzésekről Ajánlatkérő által megbízott független minőségbiztosító képzéseken való megjelenését, látogatását Ajánlattevő tűrni köteles. II. A nyertes ajánlattevő a szerződés keretében az alábbiak ismeretében vállal kötelezettséget a felsorolt feladatok elvégzésére: II.1. A képzés megszervezése A képzéseken résztvevők pontos listáját Ajánlatkérő Ajánlattevő rendelkezésére bocsátja. A nyertes ajánlattevő feladata: • • •

a képzés helyszínének - azaz a szükséges eszközökkel felszerelt oktatóterem, illetve csoportos munka esetében oktatótermek- megszervezése, parkolóhelyek biztosítása, stb; a csoportbeosztások, jelenléti ívek, hallgatói kérdőívek kitöltetése és összegyűjtése, azok eljuttatása Ajánlatkérőhöz; a résztvevők ellátásának megszervezése, amely magában foglalja: a napi két alkalommal való kávészünetet, ennek keretében kávé-tea (minimum 1db/fő/alkalom), szénsavas és szénsavmentes üdítők (minimum 0,33 l/fő/alkalom), illetve aprósütemények (minimum 10 dkg/fő/alkalom), a résztvevők büfé jellegű, az ásványvizet, üdítőt, kávét illetve teát is magában foglaló ebédjét.

II.2. A képzési anyagok, munkafüzetek sokszorosítása Az ajánlattevő feladata a képzésben használt handout-ok/munkafüzetek sokszorosítása, amely anyag tartalmazza a képzés keretében • • •

elhangzott előadásokat, megtárgyalt esettanulmányokat, példákat, feladatokat, további, elolvasásra javasolt háttéranyagok, szakkönyvek listáját stb.

A handout-ok/munkafüzetek előállítása során a megbízott kerüli a színtévesztők számára gondot okozó színek együttes használatát. 33

A képzési anyagot papírformában a hallgatóknak ki a képzés 1. napján, a képzés megkezdése előtt ki kell adni. A képzési anyag ezen felül elektronikus formában kiadható, Ajánlatkérővel történő előzetes egyeztetést követően. II.3. A képzés megtartása A képzés helyszíne: Magyarország, a célcsoportot, vagyis a képzéseken résztvevő személyek névsorát tartalmazó lista (illetve az önkormányzatok esetében legalább a projekt szempontjából kedvezményezett kistérségek listája) alapján beazonosítható, a résztvevőkhöz földrajzi értelemben legközelebb eső megyeszékhelyek, például Nyíregyháza, Békéscsaba, Eger, stb. Az egyes képzések szervezésének megkezdése előtt a célcsoport konkrét listája alapján ésszerűen, Ajánlatkérővel egyeztetve kerül a helyszín meghatározásra. Alap követelmény a kiscsoportos létszám. (max. 15 fő) A képzések három témakör köré csoportosíthatóak (mindhárom célcsoport esetében): 1. Szemléletformálás: o Strukturális alapok általános bemutatása o Fejlesztéspolitikai irányok (versenyképesség és foglalkoztatás) o Önkormányzati, illetve településtervezés (csak az 1. rész vonatkozásában – önkormányzati döntéshozók, önkormányzati projektmenedzserek - részére) o Partnerség 2. Projekt-előkészítés: o Projekt-előkészítés technikai vonatkozásai o Pályázatírás 3. Projektmenedzsment: o Projekt-lebonyolítás o Projektszervezet o Monitoring, értékelés o Pénzügyi tervezés és lebonyolítás Az oktatás 3 célcsoport részére történik az alábbi bontásban: 1. Célcsoport: • Önkormányzati döntéshozók – projektgazdák o 1 napos tájékoztató nap o Időtartam: összesen 6-8 órában/csoport. o Résztvevők száma: kb. 90 fő, ami összesen 6 csoportot jelent. •

Önkormányzati projektmenedzserek – szakmai vezetők o 5 napos szakmai képzés. o heti egy alkalommal, 5 héten keresztül o Időtartam: összességében 30 óra/csoport o Résztvevők: kb. 210 fő, ami 14 csoportot jelent. 2. Célcsoport: • Kis- és közepes méretű vállalkozásokat támogató szervezetek strukturális alapokkal foglalkozó munkatársai o Résztvevők: kb. 90 fő, ami 6 csoportot jelent. 34

o 5 napos szakmai képzés. o heti egy alkalommal, 5 héten keresztül o Időtartam: összességében 30 óra/csoport 3. Célcsoport: • Civil szervezetek strukturális alapokkal foglalkozó munkatársai o Résztvevők: kb. 90 fő, ami 6 csoportot jelent. o 5 napos szakmai képzés. o heti egy alkalommal, 5 héten keresztül o Időtartam: összességében 30 óra/csoport A képzések elvárt módszertani elemei, a gyakorlatorientált képzések alapjellemzői. - csoportmunka; - esettanulmányok feldolgozása (a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapján rendelkezésre álló 35 esettanulmány); - önálló projektötlet kidolgozása; - saját települési tervezés egyes elemeinek kidolgozása. III. További szakmai feltételek Szakmai tapasztalat A projekt keretében ajánlattevő részéről olyan oktató szakemberek bevonása szükséges, akik megfelelő elméleti, gyakorlati és oktatói tapasztalattal rendelkeznek a beszerzés tárgya szerinti területen, azaz gyakorlati tapasztalattal rendelkeznek a Strukturális Alapok uniós és hazai szabályrendszere, önkormányzati településtervezés, projektelőkészítés, projekt menedzsment és pénzügyek területén. Általános követelmény minden oktatóval szemben: - Felsőfokú végzettség, -

Legalább 2 éves, vagy 200 órás oktatói vagy tréneri gyakorlat,

-

EU-s pályázatok készítésében és/vagy lebonyolításában szerzett gyakorlat.

Az ajánlatban fel kell sorolni a teljesítésben résztvevő minden szakértőt, részletes szakmai önéletrajzzal, amely a szakmai tapasztalatot és oktatói tapasztalatot egyaránt tartalmazza. Meg kell jelölni továbbá, melyik szakértő melyik modulban végez oktatást. A műszaki-szakmai alkalmassági feltételek között előírt szakértőket célcsoportonként külön-külön kell megjelölni. Ezen szakértők csak egy célcsoportra jelölhetőek. A szakértőkre vonatkozó részletes elvárások a következők: a) 1 fő projektvezető, aki a minőségellenőrzésért felelős b) 1 fő tréner, aki önkormányzati stratégiai tervezés és/vagy településtervezés területen 2 év oktatói és gyakorlati tapasztalattal rendelkezik, aki szerepel a Kormányzati Személyügyi Szolgáltató és Közigazgatási Képzési Központ (korábban: Magyar Közigazgatási Intézet) köztisztviselői továbbképzésben és vezetőképzésben közreműködő oktatók névjegyzékében az EU továbbképzés tématerületben c) 3 fő tréner, aki pályázatírási és projekt előkészítési és pályázatírási gyakorlattal rendelkezik, és legalább 2 Strukturális Alapból támogatott, érvényes pályázatot készített, akik közül legalább 1 szerepel a Kormányzati Személyügyi Szolgáltató és Közigazgatási Képzési Központ (korábban: Magyar Közigazgatási Intézet) köztisztviselői továbbképzésben és 35

vezetőképzésben tématerületben

közreműködő

oktatók

névjegyzékében

az

EU

továbbképzés

d) 3 fő tréner, aki közreműködött Strukturális Alapok vagy Kohéziós Alap projekt lebonyolításában a kedvezményezett, vagy a támogató intézmény rendszer oldalán, akik közül legalább 1 szerepel a Kormányzati Személyügyi Szolgáltató és Közigazgatási Képzési Központ (korábban: Magyar Közigazgatási Intézet) köztisztviselői továbbképzésben és vezetőképzésben közreműködő oktatók névjegyzékében az EU továbbképzés tématerületben e) 3 fő tréner, aki főiskolai vagy egyetemi pénzügy szakos közgazdász végzettséggel rendelkezik, és közreműködött Strukturális Alapok vagy Kohéziós Alap projekt pénzügyi tervezésében és/vagy projektköltségvetés készítésében és/vagy pénzügyi lebonyolításában kedvezményezett, vagy a támogató intézmény rendszer oldalán, akik közül legalább 1 szerepel a Kormányzati Személyügyi Szolgáltató és Közigazgatási Képzési Központ (korábban: Magyar Közigazgatási Intézet) köztisztviselői továbbképzésben és vezetőképzésben közreműködő oktatók névjegyzékében az EU továbbképzés tématerületben A projektvezetőt a b)-e) pontokban meghatározott területekre is lehet jelölni, a b)-e) területekre jelölt szakértők között nem lehet átfedés. Elvárt eredmények A nyertes ajánlattevő az alábbi eredményeket biztosítja az Ajánlatkérő számára: Döntéshozók és projektgazda szerepet betöltő önkormányzati szereplők a képzések sikeres elvégzését követően képesek - megítélni a projektötlet támogathatóságát, hasznát, megvalósíthatóságát; - kezdeményezni a partnerségi együttműködést a település- térség szereplőivel (szomszédos önkormányzatok, helyi vállalkozások, civil szereplők); - külső pályázatírót kontrollálni, azzal együttműködni, információt átadni; - saját települési/kistérségi stratégia elkészítésének folyamatát irányítani; - kiválasztani a projektteam tagjait, azok munkáját irányítani (feladatok kiosztása, számonkérése); - a strukturális alapokkal kapcsolatos döntések következményeinek felmérésére (projektek fenntarthatósága, jogi és pénzügyi következmények); - A strukturális alapok rendszerének áttekintésére (központi programok, pályázati lehetőségek). A projektmenedzserek, intézményvezetők, potenciális szakmai vezetők a képzések végén sikeres vizsga letételével igazolják, hogy: - felelősséget képesek vállalni a projekt tervezéséért, a pályázat megírásáért és a végrehajtásáért; - képesek külső pályázatírót kontrollálni, azzal együttműködni, információt átadni; - amennyiben nem külső pályázatíróval dolgozik az önkormányzat, képesek a pályázatot megírni, a pályázati dokumentációt összeállítani; - a végrehajtás szintjén képesek biztosítani a gördülékeny partnerségi együttműködést; - Képesek ellátni a projektmenedzsmenttel kapcsolatos feladatokat: o ellátni a projekttel kapcsolatos adminisztratív teendőket; o definiálni a közbeszerzéssel kapcsolatos feladatokat és felmérni azok időigényét; o átlátni a projekt pénzügyi folyamatait (likviditás, cash-flow, elszámolható költségek, stb.); - képesek hatékonyan kapcsolatot tartani a Közreműködő Szervezettel. 36

Horizontális célok Az Új Magyarország Fejlesztési Terv keretében az esélyegyenlőség és környezetvédelmi fenntarthatóság horizontális célként került meghatározásra. Következésképpen valamennyi, az Új Magyarország Fejlesztési Terv által finanszírozott és ahhoz szorosan kapcsolódó projekt, tevékenység esetében fontos ezen célok előmozdítása, amely követelmény e megbízás keretében megvalósuló képzésre is kiterjed. Amellett, hogy a képzés keretében a horizontális célok ismertetésre és megvitatásra kerülnek, a nyertes ajánlattevő • a tananyag sokszorosítása, valamint a képzés során törekszik az ésszerű papír és energia felhasználásra, •

amennyiben a tananyag vagy a képzés keretében fényképeket, egyéb illusztrációkat használ, gondoskodik az Új Magyarország Fejlesztési Tervben megfogalmazott esélyegyenlőségi célcsoportok kiegyensúlyozott szerepeltetésére.

IV. A benyújtott ajánlatnak tartalmaznia kell: • • • • • • •

a képzés megszervezésének tervét; szerződés teljesítésének (képzés szervezése és megtartása) ütemtervét minimum hetenkénti bontásban; képzői kapacitást; képzésbe bevont szakértők, oktatók részletes szakmai önéletrajzát; bevonni kívánt szakértő rendelkezésre állási nyilatkozatát; hallgatói elégedetlenség esetén a szakértők lecserélésére, helyettesítésére tett javaslatok; Képzés nettó ajánlati ára (Ft);

V. A feladat elvégzésének helyszíne és ütemezése: A munkát a célcsoportonként megjelölt helyszíneken kell elvégezni. Ütemezés: • Az utolsó képzési nap nem lehet később, mint a szerződéskötést követő 120. nap. • Hetente 1 képzési napot kell tartani, azaz az 5 napos képzés 5 hetet vesz igénybe. • Ütemezés során figyelembe kell venni a magyarországi munkarendet, azaz hétvégére és munkaszüneti napra képzés nem szervezhető. • A projekt zárás időpontja a szerződéskötést követő 5 hónap • Az egyes részek vonatkozásában, részeken belül az egyes csoportok képzése párhuzamosan is történhet. VI. Az árajánlat megadása: Az ajánlattételi árat HUF-ban kell megadni, külön feltüntetve az ÁFA összegét. Az ajánlattételi árak kötöttek, azok semmilyen jogcímen nem emelhetők. Az ajánlattételi árnak minden járulékos költséget tartalmaznia kell. A képzés díja magában foglalja a képzések teljeskörű megszervezését, amibe a képzés megtartásán túl beleértendő a képzés helyszínének (a szükséges eszközökkel felszerelt oktatóterem, illetve csoportos munka esetében oktatótermek, parkolóhelyek biztosítása, stb.) megszervezése, a résztvevők értesítése, ellátásának megszervezése, a képzési anyagok és munkafüzetek sokszorosítása, 37

a csoportbeosztások, jelenléti ívek, hallgatói kérdőívek kitöltetése, összegyűjtése és azok eljuttatása Ajánlatkérőhöz.

38

ÉRTÉKELÉSI LAP KÉRDŐÍV a résztvevői elégedettség felméréséhez A mai napon lezárult modul végére minden bizonnyal kialakult véleménnyel, tapasztalatokkal rendelkezik. Kérjük, segítse munkánkat azzal, hogy a következő szempontok szerint értékeli a modult. A válaszadás önkéntes! A válaszokat – a kifejtendő kérdések kivételével – kérjük aláhúzással jelölni! Tanfolyam megnevezése: .......................................................................................................... Modul megnevezése: ….............................................................................................................. Oktatók nevei: …........................................................................................................................ 1. Megítélése szerint az Oktatók érthetősége, előadásmódja: a.) kiválóan megfelelt b.) megfelelt c.) alig felelt meg d.) nem felelt meg 2. a.) b.) c.) d.)

Megítélése szerint az Oktatók szakmai felkészültsége: kiválóan megfelelt megfelelt alig felelt meg nem felelt meg

a.) b.) c.) d.)

Megítélése szerint az Oktatók időkihasználása: kiválóan megfelelt megfelelt alig felelt meg nem felelt meg

a.) b.) c.) d.)

Megítélése szerint az oktatási módszerek: kiválóan megfeleltek megfeleltek alig feleltek meg nem feleltek meg

a.) b.) c.) d.)

Megítélése szerint az értékelési, visszajelzési eszközök, módszerek: kiválóan megfeleltek megfeleltek alig feleltek meg nem feleltek meg

a.)

Megítélése szerint a képzési anyagok, eszközök (tankönyv, jegyzet, stb.): kiválóan megfeleltek

3.

4.

5.

6.

39

b.) c.) d.) 7. a.) b.) c.) d.) 8.

megfeleltek alig feleltek meg nem feleltek meg Megítélése szerint az órák hangulata: kiemelkedően jó volt jó volt inkább nem volt jó kifejezetten rossz volt

Milyen mértékben volt elégedett a képzéssel kapcsolatos előzetes tájékoztatással, a képzés szervezésével? a.) nagyon elégedett b.) elégedett c.) elégedetlen d.) nagyon elégedetlen

9. e.) f.) g.) h.)

Milyen mértékben volt elégedett a képzési szolgáltatásokkal? nagyon elégedett elégedett elégedetlen nagyon elégedetlen

a.) b.) c.) d.)

Milyen mértékben volt elégedett a tárgyi feltételekkel (terem, bútorzat, stb.)? nagyon elégedett elégedett elégedetlen nagyon elégedetlen

10.

11. Megítélése szerint milyen mértékben tudja hasznosítani munkája során a képzés alatt elsajátított ismereteket? a.) teljesen b.) részben c.) alig d.) egyáltalán nem 12.

Összességében mennyire felelt meg elvárásainak a modul/képzés?

0-30%

31-50%

51-75%

76-90%

40

91-100%

Miben látja a képzés erősségeit? ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. Milyen fejlesztési lehetőségeket fogalmazna meg a képzéssel kapcsolatban? ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. Egyéb észrevételek és javaslatok: ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. Segítő közreműködését köszönjük! Dátum: ...................................................

41

ARCULATI KÉZIKÖNYV Az arculati kézikönyv letölthető a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapjáról: www.nfu.hu/arculatok

42

Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Szerződésszám: Fedezetigazolási azonosító: …………………..

VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS (tervezet)

amely létrejött egyrészről a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (székhely: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. képviseli: ……………………………………………..…………………………………………..…), mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), valamint másrészről a(z) (cégnév) székhely: …………………………………………….. cégjegyzékszám:…………………………………………….. adószám: …………………………………………….. statisztikai számjel: …………………………………………….. számlavezető pénzintézet neve: …………………………………………….. bankszámlaszám: ………………………………….. képviseli: …………………………………………….. mint vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó) (a továbbiakban a Megrendelő és a Vállalkozó együttesen: Felek) között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel:

I. A szerződés megkötésének előzményei, a szerződés tárgya: 1.A közösségi kohéziós politika alapvető célkitűzése a régiók közötti fejlettségbeli különbségek fejlesztéspolitikai eszközökkel történő mérséklése, a hátrányos helyzetű térségek lemaradásának csökkentése. A területfejlesztés kedvezményezett térségeinek jegyzékéről szóló 64/2004. (IV. 15.) Kormányrendeletben meghatározásra került a területfejlesztés szempontjából kedvezményezett térségek jegyzéke. Ennek jegyében Magyarországon is kiemelten fontos feladat a hátrányos helyzetű térségek felemelkedésének elősegítése. Mindemellett a kis- és közepes méretű vállalkozások, valamint a civil szervezetek jelentős forrásokra számíthatnak a 2007-2013 közötti időszakban. Mivel a pályázati rendszer az I. Nemzeti Fejlesztési Terv időszakához képest megváltozott, szükséges ezen célcsoportok, illetve az őket támogató szervezetek felkészítése is

43

2. Megrendelő központi hivatal, amely a Nemzeti Fejlesztési Ügynökségről szóló 130/2006. (VI. 15.) Kormányrendeletben meghatározott körben tervező, döntés-előkészítő és tájékoztatási tevékenységet végez. 3. A Megrendelő a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény VI. fejezete szerinti egyszerűsített közbeszerzési eljárást írt ki „A strukturális alapok kedvezményezettjeinek, vagyis a hátrányos helyzetű önkormányzatok, civil szervezetek, valamint kis- és közepes méretű vállalkozásokat támogató szervezetek munkatársainak a strukturális alapok projektjeinek előkészítésére és lebonyolítására vonatkozó képzése” tárgyban, melynek nyertese Vállalkozó lett. II. A Felek jogai, kötelezettségei: 1. A Megrendelő megrendeli, Vállalkozó pedig elvállalja A strukturális alapok kedvezményezettjeinek, vagyis a hátrányos helyzetű önkormányzatok, civil szervezetek, valamint kis- és közepes méretű vállalkozásokat támogató szervezetek munkatársainak a strukturális alapok projektjeinek előkészítésére és lebonyolítására vonatkozó képzését 2. Vállalkozó kötelezettségei az alábbiak: • •

a képzés megszervezése a képzés helyszínének – azaz a szükséges eszközökkel felszerelt oktatóterem, illetve csoportos munka esetében oktatótermek – megszervezése, parkolóhelyek biztosítása…stb; ‐ a csoportbeosztások, jelenléti ívek, hallgatói kérdőívek kitöltése és összegyűjtése, azok eljuttatása a Megrendelőhöz; ‐ a résztvevők ellátásának megszervezése, amely magában foglalja: a napi két alkalommal való kávészünetet, ennek keretében kávé, tea (minimum 1 db/fő/alkalom), szénsavas és szénsavmentes üdítők (minimum 0,33 l/fő/alkalom), illetve aprósütemények (minimum 10 dkg/fő/alkalom), a résztvevők büfé jellegű, az ásványvizet, üdítőt, kávét illetve teát is magában foglaló ebédjét; ‐ képzési anyagok, munkafüzetek sokszorosítása a képzés teljes időtartama alatt, folyamatosan; ‐ a képzésben használt handout-ok/munkafüzetek sokszorosítása, amely anyag tartalmazza o a képzés keretében elhangzott előadásokat o megtárgyalt esettanulmányokat, példákat, feladatokat o a további elolvasásra javasolt háttéranyagok, szakkönyvek listáját; ‐ a handout-ok/munkafüzetek előállítása során a Vállalkozó kerüli a színtévesztők számára gondot okozó színek együttes használatát; ‐ a képzési anyagot papírformában a hallgatóknak a képzés első napján, a képzés megkezdése előtt ki kell adni. A képzési anyag ezen felül elektronikus formában kiadható a Megrendelővel történő előzetes egyeztetést követően ‐ garantálja, hogy az elvégzett feladat és a Vállalkozó személye dokumentálhatóan megfelelnek a közbeszerzési eljárás ajánlati/részvételi, ajánlattételi felhívásában meghatározott követelményeknek ‐ jelen szerződésből eredő feladatai teljesítése és az esetleges hibaelhárítások során a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvényt, annak végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII. 26.) MÜM sz. rendeletet valamint a hozzájuk kapcsolódó egyéb végrehajtási rendeleteket maradéktalanul be kell tartania. Ennek megfelelően

44

‐ •

biztosítania kell a foglalkoztatottak számára az egészséget nem veszélyeztető munkavégzés és munkakörülmények általános feltételeit, továbbá a munkahelyi ártalomnak megfelelő védőeszközt, valamint a munkavállalók munkahelyen történő egyéni védőeszköz használatának minimális biztonsági és egészségvédelmi követelményeiről szóló 65/1999. (XII. 22.) EüM sz. rendeletben és mellékletében előírt elsősegélynyújtó felszerelést. alapkövetelmény a maximum 15 fős, kiscsoportos létszám

a képzés lebonyolítása az alábbi célcsoportok számára: 1. Célcsoport: • Önkormányzati döntéshozók – projektgazdák o 1 napos tájékoztató nap o Időtartam: összesen 6-8 órában/csoport. o Résztvevők száma: kb. 90 fő, ami összesen 6 csoportot jelent. •

Önkormányzati projektmenedzserek – szakmai vezetők o 5 napos szakmai képzés. o heti egy alkalommal, 5 héten keresztül o Időtartam: összességében 30 óra/csoport o Résztvevők: kb. 210 fő, ami 14 csoportot jelent.

2. Célcsoport: • Kis- és közepes méretű vállalkozásokat támogató szervezetek strukturális alapokkal foglalkozó munkatársai o Résztvevők: kb. 90 fő, ami 6 csoportot jelent. o 5 napos szakmai képzés. o heti egy alkalommal, 5 héten keresztül o Időtartam: összességében 30 óra/csoport 3. Célcsoport: • Civil szervezetek strukturális alapokkal foglalkozó munkatársai o Résztvevők: kb. 90 fő, ami 6 csoportot jelent. o 5 napos szakmai képzés. o heti egy alkalommal, 5 héten keresztül o Időtartam: összességében 30 óra/csoport •

a képzéseket a Megrendelő által elvárt módszertani elemek alapján megtartani; a gyakorlatorientált képzések alapjellemzői - csoportmunka; - esettanulmányok feldolgozása (a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapján rendelkezésre álló 35 esettanulmány); - önálló projektötlet kidolgozása; - saját települési tervezés

3. Felek megállapodnak, hogy a képzések három témakör köré csoportosíthatóak (mindhárom célcsoport esetében: 1. Szemléletformálás: a. Strukturális alapok általános bemutatása b. Fejlesztéspolitikai irányok (versenyképesség és foglalkoztatás)

45

c. Önkormányzati, illetve településtervezés (csak az 1. rész vonatkozásában – önkormányzati döntéshozók, önkormányzati projektmenedzserek - részére) d. Partnerség 2. Projekt-előkészítés: e. Projekt-előkészítés technikai vonatkozásai f. Pályázatírás 3. Projektmenedzsment: g. Projekt-lebonyolítás h. Projektszervezet i. Monitoring, értékelés j. Pénzügyi tervezés és lebonyolítás 4. A Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a képzések során gondoskodik az Új Magyarország Fejlesztési Terv arculati szabályainak betartásáról. A Vállalkozó továbbá gondoskodik a Végrehajtás Operatív Program végrehajtásához kapcsolódó adminisztratív kötelezettségek betartásáról. A Vállalkozó köteles a képzés kezdetekor megállapodni a résztvevőkkel a képzésen való részvétel és együttműködés módjáról, illetve a képzés valamennyi napján a résztvevők aláírásával ellátott részvételi ívet vezet, valamint a lezárt képzési modulokat követően az önkéntes hallgatói értékelési lapokat töltet ki. A fenti dokumentumokat a Vállalkozó a képzéseket követő 5. munkanapig köteles bemutatni. A Vállalkozó köteles tűrni a Megrendelő által megbízott személy képzéseken való megjelenését. A szerződés teljesítése során a Vállalkozó részéről …………………………. jár(nak) el. 5. Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy részéről olyan oktató szakemberek bevonására kerül sor, akik az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban meghatározott elméleti, gyakorlati és oktatói tapasztalattal rendelkeznek a jelen szerződés tárgyaként megjelölt oktatási területen, azaz gyakorlati tapasztalattal rendelkeznek a Strukturális Alapok uniós és hazai szabályrendszere, önkormányzati településtervezés, projekt-előkészítés, projekt menedzsment és pénzügyek területén. 6. Vállalkozó köteles elfogadni, hogy a képzéseket a Megrendelő által megbízott független minőségbiztosító ellenőrzi. A képzésekre vonatkozó monitoring tevékenység az alábbiakra terjed ki: a. A képzésekkel kapcsolatos monitoring szempontrendszer kidolgozása - a képzések tartalmi megvalósulására - a képzések szervezésére és didaktikai megvalósítására. b. A képzések helyszíni szemléinek lebonyolítása c. A hallgatói kérdőívek kiértékelése d. Rendszeres monitoring jelentések készítése a monitoring tevékenységek alapján e. Összefoglaló jelentés készítése a képzések megvalósulásáról A kidolgozott szempontrendszert a Vállalkozó megismeri a képzések lebonyolításának megkezdése előtt.

46

7. Megrendelő jogosult, a képzések szakmai ellenőrzése alapján a Vállalkozótól az oktatás során sikertelennek bizonyult oktatók/trénerek lecserélését kérni. A Vállalkozó köteles a Megrendelő indokolt kérését teljesíteni. III. A szerződés teljesítésének helye, határideje, módja 1. A képzés helyszíne Magyarország, a célcsoportot, vagyis a képzésben résztvevő személyek névsorát tartalmazó lista (illetve az önkormányzatok esetében legalább a projekt szempontjából kedvezményezett kistérségek listája) alapján beazonosítható, a résztvevőkhöz földrajzi értelemben legközelebb eső megyeszékhelyek. Az egyes képzések szervezésének megkezdése előtt a Megrendelő által a Vállalkozó rendelkezésére bocsátott célcsoport konkrét listája alapján ésszerűen, a Megrendelővel egyeztetve kerül a helyszín meghatározásra. 2. Jelen szerződést a Felek aláírásának napjától számított 5 (öt) hónap határozott időtartamra kötik. Jelen szerződés a felek aláírásával lép hatályba. Felek a fenti időtartamon belül az alábbi kötbérterhes határidőkben állapodnak meg: a)

a képzés megszervezésének körében meghatározott feladatok elvégzésének kötbérterhes határideje: a szerződéskötéstől számított 40. nap

b)

a képzés szerződés szerinti szerződéskötést követő 5 hónap

megtartásának

kötbérterhes

határideje:

a

3. A Vállalkozó a jelen szerződésben meghatározott feladatokat saját költségén, de a Megrendelővel egyeztetve végzi. 4. A Megrendelő a Vállalkozó feladatainak teljesítését teljesítési igazolási okirattal igazolja. 5. A Vállalkozó az igazolt teljesítés alapján az esedékes díjról számlát állít ki a Megrendelő nevére, melyet 8 (nyolc) napon belül köteles a Megrendelőnek benyújtani. Az aláírt teljesítési igazolási okirat egy eredeti példánya a számla mellékletét képezi. 6. Megrendelő abban az esetben jogosult a teljesítés elfogadására vonatkozó okirat kiadását megtagadni, ha a Vállalkozó a jelen szerződésben,, a műszaki leírásban, az ajánlattételi felhívásban, valamint a vállalkozói ajánlatban részletezett feladatokat, vagy azok egy vagy több részét nem, illetve nem megfelelő módon teljesíti. 7. Szerződésszerű teljesítésnek kizárólag az a teljesítés tekinthető, amely maradéktalanul megfelel a szerződésben vállalt kötelezettségeknek. A vállalkozói tevékenységben a jelen szerződésben meghatározott követelményektől történő bármiféle eltérés csak a Megrendelő előzetes írásbeli jóváhagyása mellett lehetséges. Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó a képzési anyagtól csak a Megrendelővel történő előzetes egyeztetés és a Megrendelő írásbeli hozzájárulása alapján jogosult eltérni. 8. Megrendelő köteles a Vállalkozó szerződésszerű teljesítését elősegíteni, a szükséges információkat, kért adatokat (képzésen résztvevők listáját, képzési anyagokat, stb.) megadni, a Vállalkozóval konzultálni és a Vállalkozó által kért, a jelen szerződés teljesítésével

47

összefüggő döntéseket megfelelő időben meghozni, valamint a munkatársak rendelkezésre állását biztosítani. IV. Fizetési feltételek 1.

A Vállalkozót a jelen szerződésben rögzített feladatok megvalósításáért nettó …………………………..,- Ft (azaz ………………………… forint) + ÁFA, mindösszesen bruttó ………………………,- Ft (azaz ……………………………… forint) összegű vállalkozói díj (a továbbiakban: vállalkozói díj) illeti meg, amelyet Megrendelő a szerződésben rögzített feladatok határidőben, hiba-, és hiánymentesen történő elvégzését követően kiállított teljesítési igazolás alapján, egy összegben fizeti meg a Vállalkozónak a Vállalkozó ………………………számú bankszámlájára

2. A Felek megállapodnak abban, hogy a vállalkozói díj megegyezik az ajánlati felhívásban meghatározott képzés díjával, amely magában foglalja a képzések teljeskörű megszervezését, amibe a képzés megtartásán túl beleértendő a képzés helyszínének (a szükséges eszközökkel felszerelt oktatóterem, illetve csoportos munka esetében oktatótermek, parkolóhelyek biztosítása, stb) megszervezése, a résztvevők értesítése, ellátásának megszervezése, a képzési anyagok és munkafüzetek sokszorosítása, a csoportbeosztások, jelenléti ívek, hallgatói kérdőívek kitöltetése, összegyűjtése és azok eljuttatása Ajánlatkérőhöz. A vállalkozói díj magában foglalja a Vállalkozónak a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerült minden költségét, egyéb kiadást semmilyen jogcímen nem érvényesíthet a Megrendelővel szemben, így a Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a vállalkozói díj magában foglalja az oktató esetlegesen felmerülő útiköltségét, a tréning díjat, terembérletet, stb. 3. A Felek a jelen szerződéssel kapcsolatban az előlegfizetést kizárják. Nem szerződésszerű teljesítés esetén Vállalkozó a vállalkozói díjra a szerződésszerű teljesítés arányában jogosult, amellyel szemben a Megrendelő érvényesítheti a jelen szerződés V. fejezetén alapuló igényeit. 4. A Megrendelő a vállalkozói díjat a Vállalkozó által a jelen szerződésben foglaltak szerinti, szabályszerűen aláírt és a Megrendelőnek a jelen szerződésben megjelölt kapcsolattartójához benyújtott kettő számla ellenében, a Vállalkozó bankszámlájára, a számlák átvételétől számított 60 (hatvan) napon belül átutalja. 5. Fizetési késedelem esetén a Vállalkozót a Polgári Törvénykönyv szerinti késedelmi kamat illeti meg. A díj kifizetésének feltétele, hogy a Vállalkozó a jogszerűen kiállított számlákat a teljesítési igazolás kiállítását követő 8 (nyolc) naptári napon belül benyújtja a Megrendelő kapcsolattartójához. 6. Megrendelő részéről a számlák átvételére a szerződésben megjelölt kapcsolattartó, a teljesítés igazolására ……………………… jogosult. 7.

Felek kifejezetten rögzítik, hogy a Vállalkozó a számlákon kizárólag a számla keltétől számított 60. napot tüntetheti fel az esedékesség napjaként.

8. A Megrendelő elhalaszthatja a kifizetéseket, ha a számlák kiállításának helyességét vitatja vagy ha a számlákhoz csatolt igazoló okmányok hiányosak. Az ebből eredő viták rendezésére a Feleknek 5 (öt) munkanap áll rendelkezésükre. Ilyen esetben a fizetési határidőt attól a naptól kell számítani, mikor a Felek rendezték a vitás kérdéseket és pótolták a mulasztásokat. Ha utólag bebizonyosodik, hogy a számla kiállítása, vagy a csatolt igazoló okmányok nem voltak hiányosak, a Megrendelő késedelmi kamat fizetésére köteles. 48

9. A Vállalkozó tudomásul veszi • az Állami Számvevőszékről szóló 1989. évi XXXVIII. törvény 2. § (9) bekezdésében, továbbá a Kormányzati Ellenőrzési Hivatalról szóló 312/2006. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. §-ában foglaltak alapján az Állami Számvevőszék, illetve a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal ellenőrzési jogosultságát, továbbá •

V.

az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 15/B §-ában foglaltakat, különösen azokat a rendelkezéseket, amelyek szerint a szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást a Megrendelő üzleti titokra való hivatkozással nem tagadhatja meg. A szerződés megszűnése, a szerződésszegés és következményei:

1. Jelen szerződés megszűnését követően is hatályban maradnak azok a jelen szerződés alapján fennálló jogok és kötelezettségek, amelyeknek természetüknél fogva továbbra is fenn kell maradniuk, különös tekintettel a titoktartási kötelezettségre vonatkozó rendelkezésekre. 2. Szándékos vagy súlyos gondatlanságból okozott szerződésszegés esetén a sérelmet szenvedő fél azonnali hatályú felmondással élhet, továbbá kezdeményezheti az ebből keletkezett kárának megtérítését. A Felek súlyos szerződésszegésnek tekintik különösen, bármely fél kötelezettségeinek ismételt elmulasztását, a kötelezettség ismételten késedelmes vagy hibás teljesítését, a képzési anyagtól a Megrendelő írásos jóváhagyása nélkül történő eltérést, a Megrendelő által lecserélni kért oktatók megbízási jogviszonyának fenntartását, illetve továbbfoglalkoztatását. 3. Megrendelő a szerződéstől bármikor elállhat, köteles azonban a Vállalkozó kárát megtéríteni. 4.A jelen szerződés bármely okból történő megszűnése esetén a Vállalkozó a szerződés megszűnésétől számított 8 (nyolc) munkanapon belül köteles a Megrendelő részére visszaadni minden, a Megrendelő által a Vállalkozó számára a szerződés teljesítése érdekében átadott eszközt, dokumentációt, adatot és azok másolatait stb., valamint a Megrendelő számára a jelen szerződés szerinti kötelezettségei teljesítése kapcsán készített anyagot. 5. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Amennyiben Vállalkozó neki felróható okból elmulasztja a teljesítési határidőket, abban az esetben a késedelem minden napjára a nettó vállalkozási díj 5 %-át tartozik késedelmi kötbérként megfizetni a Megrendelő számára. Vállalkozónak felróható, 8 naptári napot meghaladó teljesítési késedelem esetén a Megrendelő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. Ebben az esetben a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a nettó vállalkozási díj 30%a. Hibás teljesítés esetén a Megrendelő a szerződésben meghatározott nettó vállalkozói díj 40%-ával megegyező kötbért számít fel a független minőségbiztosító értékelése alapján. Amennyiben azonban a Megrendelő kijavítást kér, erre az időszakra a késedelmi kötbér illeti meg.

49

A kötbér kifizetése nem érinti Megrendelő azon jogát, hogy a szerződésszegéssel okozott és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje. A nem teljesítés esetére kikötött kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja. A késedelem vagy a hibás teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítés alól. VI.

Kapcsolattartók:

1.

Felek a jelen szerződéssel kapcsolatban az alábbi személyeket jelölik ki a kapcsolattartásra: Kapcsolattartó a Megrendelő részéről: név: Timár Katalin cím: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56. telefonszám: 237-4400/4265 e-mail: [email protected] Kapcsolattartó a Vállalkozó részéről: név: ……………………….. cím: ……………………….. telefonszám: ……………………….. e-mail: ………………………..

2.

Ha a Felek más kapcsolattartót jelölnek ki, kötelesek erről írásban egymást haladéktalanul, de legfeljebb 72 (hetvenkettő) órán belül tájékoztatni.

VII. A szerződés módosítása A jelen szerződés módosítása kizárólag a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 303.§-ában foglaltak szerint történhet. VIII. Záró rendelkezések: 1.

Jelen szerződés a Kbt. VI. része szerinti egyszerűsített közbeszerzési eljárás lefolytatása nyomán jött létre. A következő dokumentumok jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik és ezzel együtt kezelendők: • Ajánlattételi felhívás, • Ajánlattételi dokumentáció • Vállalkozó ajánlata A Vállalkozó a jelen szerződésből eredő kötelezettségeit át nem ruházhatja, jogosult viszont jelen szerződés minden elemének teljesítése során alvállalkozót igénybe venni, amennyiben azt az ajánlati dokumentációban jelezte. A szerződés teljesítésében 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó megnevezése:…………………………. 50

A szerződés teljesítésében csak az ajánlatban megjelölt, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó működhet közre. Ebben az esetben az alvállalkozó nem vehet igénybe saját teljesítésének 10%-át meghaladó mértékben teljesítési segédet. Ha a szerződéskötést követően – a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében – beállott lényeges körülmény miatt a szerződés vagy annak egy része nem lenne teljesíthető a megjelölt alvállalkozóval, a Megrendelő más megjelölt szervezet (személy) közreműködéséhez is hozzájárulhat, ha az megfelel a közbeszerzési eljárásban az alvállalkozókra meghatározott követelményeknek. Megrendelő az alvállalkozóval, illetve alvállalkozókkal nem áll szerződéses kapcsolatban. Munkájukért a Vállalkozó úgy felel, mint sajátjáért. A Vállalkozó írásban köteles előzetesen értesíteni a Megrendelőt a szerződés keretében általa létrehozni kívánt összes olyan alvállalkozási szerződésről is, amelyet a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény előírásai szerint ajánlatában nem volt köteles nevesíteni. Az alvállalkozóra vonatkozó értesítés – akár az ajánlatban, akár később – nem mentesíti a Vállalkozót felelőssége és a szerződéses kötelezettségeinek teljesítése alól. Bármilyen, az ajánlatban nem szerepeltetett alvállalkozó bevonásához a Megrendelő előzetes egyetértése szükséges. 2.

A szerződő Felek rögzítik, hogy a teljesítés sikere érdekében a Vállalkozó és a Megrendelő a szerződés fennállása alatt kölcsönösen együttműködnek. Megrendelő vállalja, hogy az együttműködés keretében a Vállalkozó részére a feladat ellátásához szükséges, a Megrendelő rendelkezésére álló információkat átadja.

3.

Vállalkozó kijelenti, tudomással bír arról, hogy a jelen szerződés teljesítése körében maga és munkatársai olyan információkhoz és adatokhoz férhetnek hozzá, amelyek a Megrendelő szempontjából bizalmas jellegűek, és amelyek többségében állam-, és szolgálati titkot képezhetnek. Vállalkozó teljes anyagi, kártérítési és büntetőjogi felelősséget vállal azért, hogy a szerződés teljesítése során a Megrendelő adathordozóin, illetve adatátviteli berendezésein tárolt, illetve azokon keresztül továbbított adatokat, kódokat, hozzáférési útvonalakat sem maga, sem alkalmazottai és munkatársai nem ismerhetik/szerezhetik meg, valamint, hogy a szerződés teljesítése folytán mégis tudomásukra jutott adatokat, kódokat hozzáférési útvonalakat bizalmasan kezelik, saját céljukra nem archiválják, nem használják fel, nem bocsátják harmadik személy rendelkezésére.

4.

Felek kijelentik, hogy nyilatkozataikat, értesítéseiket postán, faxon, vagy személyes kézbesítéssel juttatják el egymáshoz. Postai küldemény kézbesítettnek tekintendő a feladást igazoló tértivevényes szelvény aláírásának napján. A faxon küldött irat az elküldést visszaigazoló szelvénnyel tekintendő kézbesítettnek.

5.

A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. Törvény és a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény rendelkezéseit kell figyelembe venni.

6.

Szerződő felek megállapodnak, hogy a jelen szerződésből esetlegesen fakadó jogvitáikat elsősorban egyeztetés útján kísérlik meg rendezni, ennek sikertelensége esetén az általános hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulnak.

7.

Megrendelő vállalja, hogy neve, székhelye, telefon- és faxszáma, bankszámlaszáma, valamint adószáma megváltozásáról a változás napjától számított 5 munkanapon belül, írásban tájékoztatja Vállalkozót. Ezen kötelezettség elmulasztásából, vagy késedelmes teljesítéséből

51

fakadó bármilyen problémáért, ideértve az esetleges szállítási késedelmet is, Vállalkozót nem terheli felelősség. 8.

Jelen szerződés 5 (öt) eredeti, egymással tartalmilag és formailag mindenben megegyező példányban készült, amelyet a szerződő Felek elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írnak alá. A szerződés 4 db eredeti példánya a Megrendelőt és 1 db eredeti példánya pedig a Vállalkozót illeti meg.

Budapest, 2007.

Budapest, 2007.

Nemzeti Fejlesztési Ügynökség …………………………….

……………………………. …………………………….

…………………………………………… ……………………………. ……………………………. Megrendelő képviseletében

…………………………………………… ……………………………. ……………………………. Vállalkozó képviseletében

Ellenjegyzem:

Ellenjegyzem:

Budapest, 2007.

Budapest, 2007.

……………………………………… Jogi, Igazgatási és Koordinációs Főosztály vezetője

……………………………………….. …………………………….

52

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

Recommend Documents