AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ SZARVAS VÁROS ÖNKORMÁNYZATA ÁLTAL KIÍRT, „Közbiztonság növelése érdekében térfigyelő kamerák beszerzése” TÁRGYÚ, KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN

2010. szeptember

1

1. Ajánlatkérő szervezet: Neve: Szarvas Város Önkormányzata Címe:5540 Szarvas, Szabadság u. 25-27. sz. Telefon: 06/66-311-122 162. mellék Fax: 06/66-311-585 2. A beszerzés tárgya: Szállítási szerződés térfigyelő kamerák leszállítására, üzembe helyezésére Szarvas Város Önkormányzata számára Az Ajánlatkérő megrendelést kíván adni:

2 db digitális vezérlő, 1 db vezérlő központ, 2 db LCD televízió , 1 db kamerás végponti egység, 1 db forgatható kamera, 1 db WBS LPR, vagy azzal egyenértékű szerver license, 1 db WBS LPR, vagy azzal egyenértékű analitikai eszköz, 1 db WBS LPR vagy azzal egyenértékű végponti egység, 1 db WBS LPR vagy azzal egyenértékű kamera, 1 db WBS LPR vagy azzal egyenértékű tábla, 1-1 db tábla a kamera helyszínen. eszközök beszerzésére. Az ajánlatban az eszközök értékének tartalmaznia kell a kiszállítás és a telepítés, beüzemelés költségeit is. Az eszközöknek újaknak kell lenniük. A nyertes Ajánlattevő az eszközökre 24 hónap garanciát kell, hogy vállaljon. Az állandó áramvételezési önkormányzat feladata.

helyek

kiépítésének

engedélyeztetése

az

Ajánlatkérő

Előzmény: Az Ajánlatkérő „Közbiztonság növelése Szarvason térfigyelő kamerák elhelyezésével II. ütem” címmel támogatást nyert az Dél-Alföldi Regionális Fejlesztési Ügynökség által 2009-ben kiírt Decentralizált helyi önkormányzati fejlesztési programok TEKI támogatási rendszeréből. Az Ajánlatkérő célja: Az Ajánlatkérő közbiztonságot szolgáló közlekedésbiztonság és a bűnmegelőzés területén.

fejlesztést

kíván

megvalósítani

a

Kiépítésre kerülő rendszernek meg kell felelnie az EU minősítési rendszerének. A településen a bővítéssel a jelenlegi rendszerhez kapcsolódóan 2db kamera kerülne felszerelésre vezeték nélküli technológiával. A digitális képfeldolgozás biztonságos vezeték nélküli átviteli csatornákon történne, és jutna el a térfigyelő központba. A szünetmentes adattovábbítás érdekében, térfigyelő rendszer vezeték nélküli gerincét dual channel

2

technológiával készítenénk. Így a központ és a kamerák között minden időpillanatban két alternatív útirány állna rendelkezésre. Az esetleges üzemzavar esetén sem szabad kapcsolatkiesésnek lennie. A monitoring rendszernek naplóznia kell minden elemét, ha bármi nem várt esemény lép fel azonnal értesítenie az illetékes személyt. A beépítésre kerülő 2 db digitális forgatható kamera távvezérelve legyen mozgatható, nappali és éjszaki CCD modullal kellene rendelkeznie. Minden kamerához kameraházat is tartozik, ami az optimális hőmérsékletet biztosítja (fűt vagy hűt), ez védelmet kell nyújtson a vandalizmus és környezeti hatások ellen is. 2.1 Műszaki leírás 2.1.1 Elvárt általános minimum specifikáció az eszközökből alkotott rendszerrel szemben Teljes mértékben szolgáltató-független rendszer Vezeték nélküli technológia alkalmazása Kedvező üzemeltetési költségek Nagyfokú rendelkezésre állás Rugalmas bővíthetőség. 2.1.2 Minimális technológiai elvárások Digitális képfeldolgozáson alapuló rendszernek kell lennie, amely biztonságos vezeték nélküli átviteli csatornákon juttatja el a kamerák képeit a térfigyelő központba. A központ működése a hatályos hazai jogszabályoknak és szabványoknak, továbbá az EU minősítési rendszerének is meg kell felelnie. Az átviteltechnika a szabadon felhasználható frekvencia tartományokban áll rendelkezésre. A szünetmentes adattovábbítás érdekében, Szarvas Város térfigyelő rendszerének vezeték nélküli gerincét dualchannel technológiát igényel. Ennek a megoldásnak köszönhetően a központ és a kamerák között minden időpillanatban két alternatív útiránynak kell rendelkezésre állnia. Esetleges üzemzavar esetén sem tapasztalható kapcsolatvesztés. A térfigyelő rendszer minden elemét a monitoring rendszernek folyamatosan naplóznia kell tudni. Bármilyen nem várt eseményről a rendszernek azonnal riasztást kell tudnia küldeni az erre kijelölt személyeknek. 2.1.3. A kültéri mozgatható kamera specifikációra vonatkozó feltételek Digitális, távvezérelve mozgatható kamera, mely önállóan képes közvetlenül Ethernet hálózathoz csatlakozni beépített video szerverével és hálózati csatolójával. Beépített nappali / éjszakai CCD modullal rendelkezzen. - Beépített 1/4 colos, rendkívül jó minőségű ExView HAD CCD. - Nagyfelbontású DSP színes kép. - Választható felbontások: 70í4 x 576, 352 x 288, 176 x 144. - Tömörítési eljárás: JPEG, Motion JPEG. - Beépített hálózati csatoló (10 / 100 T-Base RJ45 Ethernet). - Beépített minimum 25X optikai zoom lencse 3.9 - 95mm gyújtótávolsággal. - Fényérzékenység: 0,01 lux F1.6 (fekete - fehér), 0,1 lux F1.6 (színes).

3

- Nagysebességű 360°-os folyamatos forgatás és 90°-os döntés. - Előre beprogramozható fix állapotok, amire automatikusan vezérelhető és páztázható - Tápfeszültség: 12VDC - CE minősítés. 2.1.4. A kültéri kameraházakkal szembeni minimális követelmények - Rozsdamentes alumínium tartó. - Tűzálló ABS külső burkolat. - Vandál biztos búra (átlátszó vagy színezett). - A kamera számára megerősített védelem a nedvességtől és a portól. - CE és IP68 szabvánnyal rendelkezzen. - Beépített fűtés és ventillátor biztosítja a kamera normál működési hőmérsékletét. - Az erős kameraház teljes védelmet nyújtson a vandalizmus ellen. - CE minősítés. 2.1.5. Vezérlő egységgel szembeni minimum elvárások - Keresője segítségével szűkítsen mozgásra, hiányzó objektumra, idegen objektumra és egyéb eseményekre. - Támogassa az intelligens mozgásérzékelést, hiányzó objektumot, fókuszvesztést és kamera szabotázst. - GUI felület segítségével korlátok nélkül állítson be ütemezett rögzítéseket. - Az IP kamerák könnyű kezelhetőségét és összes funkcióját képes legyen kihasználni. - A részletes videó finomhangolás segítségével javítsa a képminőséget rossz körülmények között is. - Képes kinyomtatni és exportálni képeit/videóit. - Támogassa a kézi túravonal készítést és a PTZ vezérlést. - Távolról elérhető legyen a keretprogramja segítségével. - Felvétel (FPS): min. 30FPS - Tömörítés: MPEG4 / MJPEG - Audio Támogatás: Korlátlan / 2 csatorna - Videó Analitika: Általános Mozgás, Hiányzó Objektum, Idegen Objektum, Kamera Szabotázs, Fókuszvesztés, Jelvesztés. - Felvétel Üzemmód: Folyamatos, Esemény, Mozgásérzékelés, Programozott, Kézi beállítás, Hanggal - Beépített Jelzés Üzemmód: Monitoron, E-mail, Telefonhívás, Input-Output Eszközök, PTZ Aktiválás - Operációs Rendszer: Windows 2000/2003, Windows XP 2.1.6. Vezérlőközponttal szemben támasztott követelmények - 20 m2 12,5 mm gipszkarton elválasztó fal - 3 m2 üveg ablak felület beltérben - 1 db beltéri fa ajtó biztonsági zárral - 1 db univerzális számítógép asztal - 2 db karfás irodai szék - 30 lm3 hűtésére alkalmas klímaberendezés - 10 m2 közepes vastagságú padlószőnyeg - 6 m2 sötétítő függöny, függöny tartóval

4

- 10 m2 sötétített biztonsági fólia - 20 m telefon vonal kiépítés - 2 db ½ coll-os golyóscsap, idomokkal beépítése fűtési rendszerbe - 20 m kisfeszültségű elektromos vezeték kiépítése gépekhez,beltéri világításhoz Ahol ajánlatkérő konkrét termékeket ad meg, az csak a tárgy jellegének egyértelmű leírását szolgálja, és ajánlatkérő az azokkal egyenértékű termékeket is elfogadja. 3. A teljesítés helye és határideje A teljesítés helye: az ajánlatkérő székhelye (5540 Szarvas, Szabadság u. 25-27. sz. térfigyelő központ)- a kamerák helye a szerződéstervezet mögötti mellékletként csatolt térképeken A teljesítés határideje: 2010. november 30. 4. Többváltozatú ajánlat és részajánlat Ajánlatot kizárólag a 2. pontban megadott tárgyban és a jelen Ajánlattételi dokumentációban meghatározott követelményeket kielégítően lehet benyújtani. Az Ajánlatkérő nem teszi lehetővé többváltozatú ajánlat tételét. Az Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a részajánlat tételét. Az ajánlattételi felhívástól és Ajánlattételi dokumentációban előírtaktól eltérő ajánlatot az Ajánlattevők nem tehetnek. Amennyiben ilyen ajánlat kerül benyújtásra, úgy azt figyelemmel a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 88.§ (1) bekezdésére, az Ajánlatkérő érvényteleníti, és az ajánlattevő a jelen közbeszerzési eljárás további menetében nem vehet részt. 5.

Az ajánlat költségei

5.1. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget az Ajánlattevőnek kell viselnie. 5.2. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat nem tudja visszaszolgáltatni sem egészében, sem részeiben, azt öt évig meg kell őriznie. 6. Az Ajánlattételi dokumentáció használata Az Ajánlattételi dokumentáció beszerzésének határideje: 2010.10.07. 13.00 óra. 7. Az ajánlatok kidolgozásának feltételei 7.1.Az Ajánlattevőknek az eljárás során írásos ajánlatot kell benyújtaniuk, mely ajánlat a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvénynek az egyszerű eljárásra vonatkozó előírásaival összhangban, az ajánlattételi határidő lejárta után semmilyen formában – még az Ajánlatkérő hozzájárulása esetén – sem módosítható. 7.2.Ajánlattevők az ajánlattételi felhívással és a dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseiket kizárólag írásban nyújthatják be az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően 10 nappal, az Ajánlatkérő ajánlattételi felhívásban megadott címén (fax, postai út, email). Ajánlatkérő a jelen eljárásban a kiegészítő tájékoztatást (Kbt. 56. §) elektronikus 5

www.szarvas.hu ) közzéteszi letölthető formában. 8. Az ajánlatok benyújtásának címe és határideje 8.1.Az ajánlatok benyújtási határideje: 2010.10.07. . 13.00. óra. 8.2.Az ajánlatok benyújtásának címe: Szarvas Város Önkormányzata (5540 Szarvas, Szabadság u. 25-27.sz. I. em. 118. ajtó) 8.3. Az Ajánlatkérő az ajánlatot akkor tekinti határidőre benyújtottnak, ha az beérkezett a 8.1 pontban megjelölt határidőre, a 8.2 pontban megadott címre. 8.4.A borítékon/csomagoláson az alábbiaknak kell szerepelnie: ”Ajánlat a Közbiztonság növelése érdekében térfigyelő kamerák beszerzésére. Tilos felbontani az ajánlattételi határidő lejártáig” Az ajánlatot 1 eredeti és 1 másolati példányban sérülésmentesen nem bontható kötésben (lyukakon szalaggal vagy zsinórral átkötve, leragasztva, a ragasztás lebélyegezve és aláírva), folyamatos (minden írott és adatot tartalmazó oldalon) 1-től kezdődő egész számokkal való számozással (alszámozás nem fogadható el), és a cégjegyzésre jogosult kézjegyével ellátva, zárt csomagolásban magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlat példányainak első oldalán a jobb felső sarokban szerepelni kell az „Eredeti”, vagy a „Másolat” megjelölésnek. Az ajánlatot az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni. Az ajánlat első oldala a felolvasólap legyen. A felolvasólap csak az Ajánlattevő nevét, címét, az Ajánlattevő által ajánlott ellenszolgáltatást , valamint a cégszerű aláírást tartalmazza. A postán feladott ajánlatot az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből vagy téves kézbesítésből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli. Az ajánlati példányok formai vagy tartalmi eltérése esetén az Ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti hitelesnek, ez alapján kerül értékelésre az ajánlat. Amennyiben az eredeti vagy másolati jelleg nem került feltüntetésre, úgy Ajánlatkérő önkényesen választ egy példányt, és azt tekinti az eredetinek. 9. Ajánlatok bontása 9.1.Az ajánlatok bontására 2010. 10. 07-én 13.00 órakor – a Kbt. 80. § (2) bekezdése szerint jogosult személyek jelenlétében – kerül sor Szarvas Város Polgármesteri Hivatala I. emeleti tanácskozójában (5540 Szarvas, Szabadság u. 25-27. sz.). Az ajánlatok bontásakor a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 80.§ (3) bekezdése szerinti adatok kerülnek az Felolvasólapról ismertetésre. 9.2.Az ajánlatok formai és tartalmi érvényességének további vizsgálatára az értékelési időszakban kerül sor.

6

9.3.Az ajánlatok vizsgálatának, értékelésének és összehasonlításának időszakában az Ajánlatkérő felvilágosítást kérhet az ajánlattal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések tisztázása érdekében. 9.4.Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a felvilágosítás kérésre adott válaszaik semmilyen formában nem jelenthetik a benyújtott ajánlat módosítását. Amennyiben az Ajánlattevő nem ennek megfelelően jár el, úgy ez az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után. 10. Kapcsolattartás 10.1. Az eljárás lezárásáig minden, az eljárással összefüggő kapcsolattartásra kizárólag írásban kerülhet sor az Ajánlatkérővel. Az Ajánlatkérő visszautasít minden személyes vagy nem dokumentálható kapcsolattartási formát. 10.2. Az Ajánlattevők valamennyi, az eljárás során az Ajánlatkérőnek megküldésre kerülő okmányon, levélen, faxon tüntessék fel az eljárás tárgyát „Közbiztonság növelése érdekében térfigyelő kamerák beszerzése”. Az Ajánlattevők a fenti szabályok megsértése esetén minden ebből eredő következményt viselni kötelesek. 11. Az ajánlatok értékelése Az Ajánlatkérő az ajánlatokat „a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás” bírálati szempont szerint értékeli. Az Ajánlatkérő az ajánlatokat a Felolvasólapon feltüntetett nettó ajánlati ár alapján értékeli. Az ajánlattevőnek a Felolvasólapon megadott ajánlatát eszközönként, nettó egységárat, bruttó árat feltüntetve részleteznie is kell, és be kell csatolnia az ajánlatba.

12. Eredményhirdetés és szerződéskötés 12.1. Az eredményhirdetés időpontja: 2010. 10. 18. 15:00 óra. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2010. 11. 08. 10:00 óra. 12.2. A közbeszerzési eljárás nyelve magyar. Az ajánlattételi felhívásnak megfelelően az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani, az eljárás során mindennemű levelezés és dokumentált szóbeli kapcsolattartás magyar nyelven történik. 12.3. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak, ezért az Ajánlattevőknek valamennyi idegen nyelvű ajánlati oldal magyar nyelvű fordítását csatolniuk kell. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy a hatósági igazolások és nyilatkozatok magyar nyelvű fordítását is mellékelni kell az ajánlathoz. 13. Egyéb feltételek Az Ajánlatkérő és a nyertes Ajánlattevő között a szerződés az Ajánlattételi felhívás, a jelen Ajánlattételi dokumentáció és a nyertesként kihirdetett ajánlat feltételei szerint, az ezekben megfogalmazott tartalommal jön létre.

7

II. AZ AJÁNLATTAL KÖVETELMÉNYEK

KAPCSOLATOS

TARTALMI

ÉS

FORMAI

Jelen fejezet megalkotásakor az Ajánlatkérő szándéka az volt, hogy biztosítsa annak lehetőségét, hogy az Ajánlattevők olyan formában készítsék el ajánlatukat, amely a legkisebb terjedelmű, de a követelményeknek mindenben megfelelő, ugyanakkor maximálisan szolgálja az ajánlatok értékelhetőségét. A fentieknek megfelelően az ajánlattal kapcsolatos tartalmi és formai követelményeket az Ajánlattételi dokumentáció fontos részeként kell kezelni, mivel az ebben foglaltaknak meg nem felelő ajánlat érvénytelennek tekinthető [Kbt. 88.§ (1) bek. f) pont]. Az ajánlathoz becsatolandó igazolásoknak érvényesnek, bizonyító erejűnek és magyar nyelven kiállítottnak kell lenniük. A közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény előírásai, az ajánlattételi felhívás és az Ajánlattételi dokumentáció alapján az ajánlat kötelező tartalmi elemei: 14. Az ajánlat tartalmazzon egyértelmű nyilatkozatot arról, hogy 14.1. a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan, nevezetesen az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra, valamint arra vonatkozóan, hogy a nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseiben saját magára vonatkozó kötelezettségként vállalja a 305.§ (1)-(3) bekezdése és a 306/A. § (1) és (5) bekezdése szerinti előírások érvényesítését; valamint arról, hogy a mikro-, kis- és középvállalatok minősítésének kritériumai a 2004. évi XXXIV. tv., a Kktv. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e; 14.2. nem vesz igénybe olyan alvállalkozót, aki a Kbt. 60. §, és a 61. § hatálya alá esik, a 71. § (3) bekezdésében foglaltak szerint; 15. Kizáró okok Az ajánlattételi felhívás III.2.1. pontja tartalmazza. 16. Becsatolandó igazolások és nyilatkozatok 16.1. Az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója és az erőforrást nyújtó szervezet csatoljon nyilatkozatot, hogy nem esik az előírt kizáró okok hatálya alá (Kbt. 249 . § (3) bek. alapján, az ajánlattételi felhívás szerint. 16.2. Ajánlattevő csatolja az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatát eredeti vagy hiteles másolati példányban. Amennyiben a cégbejegyzésben változásbejegyzés van folyamatban, a változásbejegyzés iránti kérelem másolatát. 16.3. Az ajánlatkérő előírja az ajánlattevő 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóinak megnevezését, valamint a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó közreműködik a Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pontja szerint. A Kbt. 71.§ (1) a) pontja szerint meg kell jelölni a közbeszerzés azon részét, amelyre ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben kíván alvállalkozóval szerződést kötni, valamint a Kbt. 71.§ (1) bekezdés c) pontja alapján a 8

16.4. Az Ajánlattevő nyújtsa be az ajánlatot aláíró cégjegyzésre jogosult személy eredeti aláírási címpéldányát vagy annak másolatát 16.5. Közös Ajánlattevők esetében csatolni kell az együttműködési megállapodást, amely tartalmazza a feladatmegosztást, a teljes jogú képviseletre feljogosított személy megjelölést és elérhetőségét, az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatot. 16.6. Ajánlattevő ajánlatában – kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben– közölt üzleti titoknak számító adat nyilvánosságra hozatalát megtilthatja (Kbt. 73. § (1) bekezdés). Ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének, valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak, vagy adatnak a nyilvánosságra hozatalát, amely az ajánlatok elbírálása során figyelembe vételre kerül, vagy közérdekű, vagy közérdekből nyilvános adatnak minősül.

9

III. AZ AJÁNLAT RÉSZEKÉNT IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK JEGYZÉKE

BENYÚJTANDÓ

Nyilatkozat, igazolás, egyéb irat, dokumentum megnevezése 1)

Felolvasólap

2)

Tartalomjegyzék

3)

Ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, valamint az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet cégszerűen aláírt nyilatkozata a kizáró okok fenn nem állásáról.

4)

Az ajánlattevő nyújtsa be az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatát eredeti vagy hiteles másolati példányban, valamint az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem benyújtásának igazolását.

5)

Az ajánlatot cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldánya, vagy az aláírás-minta eredeti vagy másolati példánya, valamint az ajánlat meghatalmazott általi aláírása esetén a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti példányban.

6)

Az ajánlati felhívás III.2.2. pontja alapján a Kbt. 66.§. (1) bekezdés a) pontja alapján valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől származó az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy mióta vezeti a számláját a pénzintézet, előfordult-e a számláján sorban állás az igazolás kiadását megelőző egy évben

7)

Az előző 2 lezárt pénzügyi év (2008-2009) számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját, kiegészítő mellékletek nélkül, könyvvizsgálói jelentéssel együtt, amennyiben kötelező volt.

8)

Az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó által az elmúlt két naptári év (2008-2009) közbeszerzés tárgyában végzett szállításainak bemutatása a Kbt. 67. § (3) bek. a) pontja és 68. § (1) bekezdése alapján.

9)

A teljesítésben részt vevő szakemberek önéletrajzai, a végzettségét igazoló okirat(ok) másolatával együtt

10)

ISO 9001 minősítés, vagy ezzel egyenértékű tanúsítvány meglétének igazolása, vagy egyenértékű intézkedések leírása

Az ajánlattevőnek nyilatkozata a Kbt. 70.§ (2) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan, nevezetesen a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére, valamint a Kbt. 305. § (1)-(3) bekezdése és a 306/A. § (1) és (5) bekezdése 11) szerinti előírások érvényesítésének vállalására; továbbá hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 12.) Kbt 72. § szerinti nyilatkozat (munkavállalók védelme)

10

Nyilatkozat, igazolás, egyéb irat, dokumentum megnevezése Az ajánlattevő nyilatkozata, mely tartalmazza: - a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóinak ismertetését, valamint a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó közreműködik a Kbt. 71.§ (1) bekezdés b) pontja szerint, 13) - a Kbt. 71.§ (1) a) pontja szerint a feladat azon részét, amelyre ajánlattevő 10 % alatti alvállalkozóval kíván szerződést kötni, - a Kbt. 71.§ (1) bekezdés c) pontja alapján a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet. (a nemleges nyilatkozatot is csatolandók) 14)

Az ajánlattevőnek nyilatkozata, hogy nem vesz igénybe olyan alvállalkozót, aki a Kbt. 60.§ és a 61.§ hatálya alá esik, a 71.§ (3) bekezdésében foglaltak szerint.

Ajánlattevőnek és a közbeszerzés 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkozata, hogy valamennyi pénzforgalmi számlájáról becsatolta az 15) ajánlattételi felhívás III.2.2 pontjában a pénzügyi alkalmasság igazolására előírt pénzintézeti nyilatkozatot és ezeken kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet. Közös Ajánlattevők esetében csatolni kell az együttműködési megállapodást, amely tartalmazza a feladatmegosztást, a teljes jogú képviseletre feljogosított személy 16) megjelölést és elérhetőségét, az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatot 17) Üzleti titokra vonatkozó nyilatkozat 18) Szakmai ajánlat 19) Részletes árajánlat 20)

Hozzájáruló nyilatkozat a jelenlegi rendszer üzemeltetőjétől a telepítendő rendszer illeszkedéséhez a meglevőhöz

Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a fentiekben megjelölt valamennyi dokumentum a Kbt. 4. § 9/A. pontja szerint körülmények fennállása esetén hamis nyilatkozatnak minősül. Ajánlatkérő által a mellékletben csatolt nyilatkozatminták használata nem kötelező, a benyújtandó nyilatkozatok tartalmának kell megfelelnie az ajánlattételi felhívás és dokumentáció előírásainak.

Szarvas, 2010.szeptember 02.

11

1. számú melléklet: FELOLVASÓLAP

„Közbiztonság növelése érdekében térfigyelő kamerák beszerzése” tárgyú egyszerű közbeszerzési eljárásban

1. Ajánlattevő

megnevezése: székhelye: telefon: telefax: e-mail:

2. Kapcsolattartó

neve: címe: telefon: telefax: e-mail:

3. Ellenszolgáltatás .........................,-Ft

összege:

nettó

.........................,-Ft

+

ÁFA,

azaz:

bruttó

Az ajánlati ár itt fel nem tüntetett elemeket nem tartalmaz.

Dátum:

........................................................ (cégszerű aláírás)

12

2. számú melléklet:

Nyilatkozat a kizáró okokról a Kbt. 249.§ (3) bekezdése szerint

Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom hogy az általam képviselt ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 60.§ (1) bekezdésben, a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-d) pontjaiban, a Kbt. 61. § (2) bekezdésében, és a 62. § (1) bekezdésben meghatározott kizáró okok.

………………………., 2010…………………………….hó…….nap

…………………………………………. Ajánlattevő cégszerű aláírása

Megjegyzés:  A nyilatkozatot 10% feletti alvállalkozóra, közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra, valamint az erőforrást biztosító szervezetre vonatkozóan külön-külön az ajánlatnak tartalmaznia kell [Kbt. 63.§ (1) bek.].

13

3. számú melléklet:

Az ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 71.§ (3) bekezdése szerint

Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót a Kbt. 71.§ (3) bekezdése alapján.

………………………., 2010…………………………….hó…….nap

…………………………………………. Ajánlattevő cégszerű aláírása

Megjegyzés:  A nyilatkozatot közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra vonatkozóan külön-külön az ajánlatnak tartalmaznia kell [Kbt. 63.§ (1) bek.], kivéve, ha az együttműködésről szóló nyilatkozatuk másként nem rendelkezik.

14

4. számú melléklet: NYILATKOZAT a Kbt. 70. § (2) bekezdésére vonatkozóan

Kijelentjük, hogy a Szarvas Város Önkormányzata „Közbiztonság növelése érdekében térfigyelő kamerák beszerzése" tárgyú ajánlattételi felhívására ajánlatot kívánunk benyújtani. Tudomásul vesszük, hogy a megadott ajánlati feltételek ránk, mint ajánlattevőre nézve kötelező érvényűek. Az ajánlatunkban tett nyilatkozataink megfelelnek a valóságnak. Kijelentjük, hogy a Kbt. előírásait, az Ajánlattételi Felhívásban és a Dokumentációban megadott feltételeket ismerjük, az Ajánlattételi Felhívás, illetve a Dokumentáció (esetenként: a további tájékoztatás megadása) alkalmas volt arra, hogy megfelelő ajánlatot készíthessünk, és ajánlatunkat ennek figyelembe vételével készítettük el. A kért ellenszolgáltatás: Bruttó ajánlati ár:_____________________________ Ft. Cégünk nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás alapján kötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseiben magára vonatkozó kötelezettségként vállalja a 305.§ (1)-(3) bekezdése és a 306/A.§ (1) és (2) bekezdése szerinti előírások teljesítését. .........................., 2010. ........................ hó ......... napján ____________________ cégszerű aláírás

15

5. számú melléklet: Ajánlattevő nyilatkozata a Kkvt. szerinti minősítéséről

Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom hogy a(z) ............................................................. Ajánlattevő a kis-és középvállalkozásokról szóló 2004. évi 34. tv. (továbbiakban Kkvt.) 3. § értelmében …………………………-nak minősül.

.........................., 2010. ........................ hó ......... napján

…………………………………………. Ajánlattevő cégszerű aláírása

Megjegyzés:  *A kis- és középvállalkozások meghatározása 3. § (1) Kis- és középvállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 250 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele legfeljebb 50 millió eurónak megfelelő forintösszeg, vagy mérlegfőösszege legfeljebb 43 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (2) A KKV kategórián belül kisvállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 50 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 10 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (3) A KKV kategórián belül mikrovállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 10 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 2 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (4) Nem minősül KKV-nak az a vállalkozás, amelyben az állam vagy az önkormányzat közvetlen vagy közvetett tulajdoni részesedése – tőke vagy szavazati jog alapján – külön-külön vagy együttesen meghaladja a 25%-ot.  ** Közös ajánlattétel esetében valamennyi ajánlattevő cégnek be kell nyújtania a nyilatkozatot külön-külön.

16

TERVEZET-Szállítási Szerződés

amely létrejött egyrészt a ……………………… (székhelye:……………., adószáma: …………………; bankszámlaszáma: …………………..; cégjegyzékszáma: 03-06-103733), képviselője: ………………………… mint Szállító (a továbbiakban: Szállító), valamint Szarvas Város Önkormányzata (Szarvas Város Önkormányzata (Székhely:5540 Szarvas, Szabadság u. 25-27. sz., adószám: 15343264-2-04, képviseli: Babák Mihály polgármester és Dr. Melis János jegyző), mint megrendelő Megrendelő (továbbiakban: Megrendelő) között az alábbi feltételekkel: 1. A Szerződés tárgya:

1. Szállító leszállítja, a jelen szerződés mellékletét képező helyekre történő felszereléssel, Megrendelő pedig megrendeli a Megrendelő 2010. …..-én megjelent ajánlattételi felhívása, és Szállító 2010. …..-én kelt ajánlatával mindenben megegyezően, Szarvas Város Önkormányzata részére történő közbiztonsági térfigyelő kamerarendszert.

2. Szállító kijelenti, tudomással bír arról, hogy jelen szerződés tárgyát képező árubeszerzés fedezeteként rendelkezésre álló összeget Szarvas Város Önkormányzata részére a TEKI—2009. pályázati felhívásra benyújtott „Közbiztonság növelése Szarvason térfigyelő kamerák elhelyezésével II. ütem” tárgyú pályázat fedezete, valamint az Önkormányzat saját forrása együttesen biztosította. A felhasználás módjára, határidejére, és az elszámolásra vonatkozó szabályok kötöttek.

3. A teljesítés helyei: - térfigyelő központ: Szarvas Városi Rendőrkapitányság 5540 Szarvas, Szabadság u. 25-27. sz. - kamerák: az 2. sz. mellékletben található térkép helyszínei 2. A vételár és az elszámolás módja: 1. A vételár 2.1.1 ÁFA nélkül:

…………..,-Ft

17

2.1.2 A 25%-os ÁFA összege……………..,-Ft 3. A vételár ÁFA-val együtt:

………………,-Ft,

azaz: …………………………………………………… forint.

2.3 Szállító kijelenti, hogy az ajánlatában szereplő árak magukba foglalják a megrendelt eszközök ellenértékét, a beszerelés, beüzemeltetés költségeit és az 1.3. pontban megjelölt helyszínekre történő szállítás ellenértékét is. 2.4 Szállító tudomásul veszi, hogy az ajánlatában meghatározott ellenértéken felül semmilyen címen további ellenszolgáltatást nem igényelhet. 2.5 Szállító vállalja, hogy abban az esetben, ha egy adott termék forgalmazását beszüntetik egy olyan új termék forgalmazásának megkezdése miatt, melynek műszaki jellemzői nem rosszabbak a régi termékénél, akkor a régi termék helyett az új terméket biztosítja Megrendelő számára a régi termék vételárán, feltéve, hogy az új termék vételára nem kisebb a régi termék vételáránál. Abban az esetben, ha az új termék vételára alacsonyabb, akkor Szállító a régi termék helyett az új terméket ezen a vételáron biztosítja Megrendelőnek. 3. Teljesítési határidő, kötbér: 3.1 A szerződés Szállító részéről történő teljesítésének végső időpontja: 2010. november 30. 3.2 Szállító a megrendelt árut határidőre (legkésőbb a 3.1. pontban megjelölt határidőig) köteles az 1.3. pontban megjelölt helyre kiszállítani. 3.3 Az 1.1. pontban rögzített feladat teljesítésének a 3.1. pontban rögzített határidőhöz képest késedelmes teljesítése esetén Szállító kötbért köteles fizetni a Megrendelőnek. A kötbér napi mértéke 50.000,-Ft. A kötbérről Megrendelő pénzügyi bizonylatot állít ki. A kötbért Szállító köteles megfizetni a bizonylat kiállításának napjától számított 15 napon belül. 3.4 Felek megállapodnak, hogy Szállító jogosult határidő előtt is teljesíteni. 3.3 Abban az esetben, ha Szállító a megrendelt árut nem szerződésszerűen szállítja ki, Megrendelő írásban felszólítja kötelezettsége teljesítésére. 4. Pénzügyi megállapodások: 4.1 Megrendelő kijelenti, hogy a vételárat ………………………….számlaszámú költségvetési számláján biztosította. 4.2 Megrendelő kijelenti, hogy előleget nem biztosít az Szállító számára. 5. Átvétel, fizetés módja:

18

5.1 Szállító a megrendelés teljesítésének időpontjáról köteles a megelőző munkanapon munkaidőben faxon értesíteni a Megrendelőt. 5.2 Megrendelő az önkormányzat képviselője az eszközöket szállítólevélen veszi át. Szállító köteles a termékek átadásával együtt a megfelelőségüket igazoló dokumentumokat, használati, kezelési útmutatókat és adott esetben a jótállási jegyeket is átadni a Megrendelő az önkormányzat képviselőjének. Ennek hiányában a termékek átvételét a Megrendelő képviselője megtagadhatja. 5.3 Megrendelő a teljesített, igazolt szállítás és az áruk ellenértékét az Szállító által benyújtott számlára fizeti ki, a szerződésszerű teljesítést követő 30 napon belül, átutalással. Szállítónak igazolnia kell, hogy a leszállított termékek a meglévő rendszerhez, hozzáilleszthetőek, akként, hogy azzal egy rendszert alkotva alkalmasak műszakilag a rendeltetésszerű használatra, és a meglévő rendszer üzemeltetője az általa kiadott nyilatkozat szerint engedélyezi is a leszállított termékek hozzáillesztését a meglévő rendszerhez. Szállító a számlát Szarvas Város Önkormányzata nevére köteles kiállítani. A szállítóleveleket az önkormányzat nevére kell kiállítani. Szállító köteles a számlához csatolni az igazolt szállítólevél, és a meglévő rendszer üzemeltetője által kiadott nyilatkozat egy példányát. Szállítónak minden számlára rá írnia a „TEKI - 2009. – Közbiztonság növelése Szarvason térfigyelő kamerák elhelyezésével II. ütem” elszámolásához szükséges adatokat. 6. Jótállás, szavatosság: 6.1 Jelen szerződés keretében eladott áruknak meg kell felelniük az EU szabványoknak és műszaki előírásoknak. 6.2 Szállító szavatolja, hogy a szerződés keretén belül általa szállított eszközök újak, használatban nem voltak, alkalmasak a rendeltetésszerű használatra, valamint mentesek mindenfajta anyagbeli, gyártási hibától, vagy egyéb olyan hibáktól, melyek az Szállító nem rendeltetésszerű használatából vagy mulasztásából erednek. 6.3 Szállító jótáll az adásvétel tárgyát képező eszközök megfelelőségéért, minimum az átvétel időpontjától számított 24 hónapig. Jótállási idő alatt Szállító biztosítja Megrendelő részére a szükséges karbantartási munkák elvégzését. 6.4 Megrendelő haladéktalanul, de legkésőbb az észleléstől számított 3 munkanapon belül köteles írásban értesíteni az Szállítót a jótállási idő alatt felmerülő bármilyen kárigényéről. 6.5 Szállító tudomásul veszi, hogy a jótállási időtartam alatt, legkésőbb a hibabejelentést követő 3 munkanapon belül köteles a hibás terméket kicserélni ugyanolyan minőségű és márkájú új termékre. Amennyiben a kicserélés nem megoldható, de Szállító a hibás terméket, vagy annak hibás részét meg tudja javítani, akkor ezt térítésmentesen vállalnia kell.

19

6.6 Amennyiben Szállító az értesítést követően nem teljesíti jótállási kötelezettségét, úgy a Megrendelő eljárhat a reklamáció megoldása érdekében az Szállító kockázatára és költségére. 6.7 Szállító tudomásul veszi, hogy a Megrendelő indokolt kérésére a hibás terméket valamennyi beszerzett termék esetében - 3 munkanapon belül köteles kicserélni. 7. Ellenőrzések és vizsgálatok: 7.1 Mindazon vizsgálatok ide tartoznak, amelyek következtében megállapítható, hogy az adásvétel tárgyát képező, és leszállításra kerülő, vagy leszállított termékek megfelelnek-e jelen szerződésben rögzítetteknek. 7.2 A Megrendelőnek, az önkormányzat képviselőjének, illetőlegesen a Megrendelő önkormányzati kapcsolattartójának jogában áll megvizsgálni az adásvétel tárgyát képező termékeket, hogy azok megfelelnek-e jelen szerződésben rögzítetteknek. 7.3 Amennyiben a megvizsgált termékek nem felelnek meg a szerződésben, valamint az ajánlattételi felhívásban és Szállító ajánlatában meghatározottaknak, akkor a Megrendelő azokat visszautasíthatja, és az Szállító köteles térítésmentesen kicserélni a visszautasított termékeket, vagy megtenni a szükséges módosításokat, hogy a termékek megfeleljenek a feltételeknek. 8. A felek együttműködése: 8.1 Felek kijelentik, hogy a szerződés tárgyának megvalósítása közben együttműködnek. Az együttműködést képviselőik és közreműködőik útján valósítják meg. 8.2 Szállító jelen szerződés aláírásával elismeri, hogy a beszerzés tárgyát képező áruk kereskedelmi forgalmazására jogosult. 8.3 Megrendelő 5.4 pontban definiált közreműködője köteles a megjelölt szállítási időpontban Szállító számára a teljesítés helyszínére történő belépést biztosítani. 8.4 Megrendelő közreműködője: Név: Tóth Sándor Cím:5540 Szarvas, Szabadság u. 25-27. sz. Telefon: 06-66-311-122 162. mellék 8.5 Szállító közreműködője: Név: Cím: Telefon:

20

9. Eladó nem szerződésszerű teljesítése, jogkövetkezmények: 9.1 Szállítónak az áruk átadását és leszállítását a jelen szerződésben rögzített szerint kell elvégeznie. A szerződés teljesítése során az Szállító haladéktalanul, írásban köteles jelezni a teljesítés akadályát, annak várható megszűnését és az esetleges várható szállítási időt. 9.2 Az Szállítói kötelezettség nem szerződésszerű teljesítése, vagy a teljesítés teljes elmaradása esetén (kivéve: vis maior esetét) a Ptk. vonatkozó rendelkezései az irányadóak. 9.3 Szállító tudomásul veszi, hogy a többször módosított 1959. évi IV. törvény (Ptk) által adott felhatalmazás alapján adott esetben a Megrendelő érvényesítheti a kötbért meghaladó kárát és a szerződésszegésből eredő egyéb jogait is. A szerződésszegéssel okozott kárának megtérítését az erre vonatkozó szabályok szerint akkor is követelheti, ha a kötbérigényét nem érvényesítette. 9.4 A vis maior esete: 9.4.1 Szállító nem sújtható kötbérrel vagy a szerződéstől való elállással, ha a késedelmes teljesítés vagy meghiúsulás vis maior eredménye. 9.4.2 Jelen pont értelmezése szempontjából a „vis maior” olyan esetekre vonatkozik, mely a Szállító akaratán kívül következik be, neki fel nem róható. Ilyen esetek lehetnek pl.: sztrájk, tűzeset, árvíz, járvány. A vis maiornak közvetlen összefüggésbe kell állnia az Szállító tevékenységével és a bekövetkezett szerződésszegéssel. 9.4.3 Vis maiorra az Szállító csak és kizárólag akkor hivatkozhat, ha írásban (ajánlott levél, fax, e-mail) értesíti a Megrendelőt a vis maior tényéről, okáról és valószínű időtartalmáról. 9.4.4 A szerződésben foglalt teljesítési határidők a vis maior időtartalmával meghosszabbodnak. 10. Záró rendelkezések: 10.1. Az Szállító kötelezi magát arra, hogy a jelen Szerződés teljesítésével összefüggő, valamint a Megrendelő vonatkozásában egyébként tudomására jutott információkat üzleti titokként kezeli és azokat csak a Megrendelő engedélye alapján jogosult harmadik személy tudomására hozni. A titoktartási kötelezettség nem akadályozza meg az Szállítót abban, hogy a jelen Szerződés alapján elvégzett munkára a későbbiekben referenciaként hivatkozzon. 10.2. A Szerződő Felek csak akkor módosíthatják a jelen Szerződésnek a felhívás, a dokumentáció feltételei, illetőleg az ajánlat tartalma alapján meghatározott részét, ha a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében - beállott körülmény miatt a jelen Szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti. 10.3. A jelen Szerződés teljesítése során felmerülő esetleges vitás kérdéseket a Felek igyekeznek egymás között békés úton rendezni. Amennyiben ez nem vezetne eredményre, úgy a felek a pertárgy értékétől függően Szarvasi Városi Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki, kivéve a Szerződésnek a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX tv. (Kbt.) 303.

21

§-ába ütköző módosítását, vagy a Kbt. 304. §-ába, illetőleg 306. §-ának (2) bekezdésébe ütköző teljesítése miatti jogvitát, amely a Közbeszerzési Döntőbizottság hatáskörébe tartozik. 8.4. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a magyar jog vonatkozó hatályos rendelkezései, mindenek előtt a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. tv. és a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. tv. rendelkezései az irányadóak. Felek a jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben egyezőt, jóváhagyólag aláírják. Mellékletek: 1. sz. melléklet: Ajánlattételi dokumentáció (Műszaki leírás, Szállító feladatai, Szállító közbeszerzési eljárás során tett ajánlata) 2.sz. melléklet: Térkép a kamerák kihelyezésére

Szarvas, ………………………

………………………………. Szarvas Város Önkormányzata

………………………………. Szállító

MEGRENDELŐ

2sz. melléklet

Kamerapontok

22