AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ

Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.)

„Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatalban fűtési hálózat és gázkazánok kiépítése”

nemzeti, nyílt közbeszerzési eljáráshoz

2013.

TARTALOMJEGYZÉK

I. Általános előírások....................................................................................................3. old. II. Ajánlattételre jogosultak ..........................................................................................6. old. III. Az ajánlat formai és tartalmi követelményei ...........................................................7. old. IV. Az ajánlatok felbontása és értékelése ....................................................................11. old. V. A benyújtandó dokumentumok részletezése ...........................................................15. old. VI. Iratminták ............................................................................................................17. old. VII. Szerződés tervezet...............................................................................................39. old. VIII. Műszaki specifikáció..........................................................................................47. old.

2

I. ÁLTALÁNOS ELŐÍRÁSOK Bevezetés Az ajánlati felhívás és a dokumentáció rendelkezéseinek esetleges ellentmondása esetén a felhívásban szereplők az irányadóak. Ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban, illetve jelen dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelmények maradéktalan figyelembevételével és az előírt kötelező okiratok, dokumentumok, nyilatkozatok (a továbbiakban együttesen: mellékletek) becsatolásával kell ajánlatát benyújtania. Ha jelen dokumentáció iratminta alkalmazását írja elő, az esetben az Iratminták fejezetben található vonatkozó, ajánlott iratmintát lehet felhasználni és megfelelően kitöltve az ajánlathoz mellékelni. Az iratminta helyett annak tartalmilag mindenben megfelelő más okirat is mellékelhető. Ajánlattevő felelősséggel tartozik az ajánlatban közölt adatok és nyilatkozatok, valamint a becsatolt igazolások, okiratok tartalmának valódiságáért. A közbeszerzési eljárással kapcsolatosan információt kérni és adni kizárólag írásban lehet. A jelen eljárás során a felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) és a kapcsolódó jogszabályok, végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak, melyeket az alábbiakban, a teljesség igénye nélkül felsorolunk: 2011. évi CVIII. törvény

A közbeszerzésekről

2004. évi XXXIV. törvény

A kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról

A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet Az építési beruházások közbeszerzésének részletes szabályairól 215/2010. (VII. 9.) Korm. rendelet

Az építési beruházások közbeszerzési dokumentációjának tartalmáról

eljárás

során

készítendő

1.1. A dokumentáció rendelkezésre bocsátása A dokumentáció térítésmentesen letölthető az ajánlatkérő honlapjáról. A dokumentáció letöltése az eljárásban való részvétel feltétele. Közös ajánlattétel esetén elég a közös ajánlat benyújtói közül egynek letöltenie a dokumentációt. Ajánlattevő az általa letöltött dokumentációt nem adhatja tovább, azt nem publikálhatja. A dokumentációt letöltő köteles a letöltés igazolására a letöltési adatlapot kitöltve a letöltést követően, legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig megküldeni az ajánlatkérő képviselőjének a 401-1577-es faxszámra. A letöltési adatlap megküldése az érvényes ajánlattétel feltétele. A letöltési adatlap megküldése után ajánlatkérő a letöltési adatlapon megjelölt e-mail címre megküldi a dokumentáció szerkeszthető változatát a dokumentációt letöltőnek. 1.2. Az ajánlati felhívás módosítása, visszavonása Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlati felhívásban, illetve jelen dokumentációban meghatározott feltételeket, vagy visszavonhatja az ajánlati felhívást. Ajánlatkérő a módosított feltételekről, az ajánlati felhívás visszavonásáról tájékoztatást küld azon gazdasági szereplőknek, akik érdeklődésüket jelezték.

3

1.3. Kiegészítő tájékoztatás Ajánlattevő a megalapozott ajánlattételhez – levélben, telefaxon, vagy e-mailben – kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet ajánlatkérőtől az ajánlati felhívásban és jelen dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban azok értelmezésére, pontosítására. Ajánlatkérő ajánlattevővel külön megbeszélést, telefonos egyeztetést nem folytat. Ajánlatkérőnek a kiegészítő tájékoztatást - amennyiben azt a válaszadási határidő előtti negyedik napnál később nyújtották be – csak akkor kell megadnia, ha az az ajánlattételi határidő előtt lehetséges. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 122. § (5) bekezdése szerint ésszerű időben köteles megadni. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 6 nappal megadja. Ajánlatkérőnek lehetősége van az ajánlattételi határidő meghosszabbítására, ha a kiegészítő tájékoztatás szükséges a megfelelő ajánlattételhez, de elegendő idő nem áll rendelkezésre. Erről jogszabály szerint tájékoztatást ad. 1.4. Tájékoztató a Kbt. 54. § (1) bekezdésében foglaltakkal kapcsolatosan A Kbt. 54. § (1) bekezdés alapján ajánlatkérő az alábbiakban adja meg azon szervezetek (hatóságok) nevét és címét, amelyektől az ajánlattevők megfelelő tájékoztatást kaphatnak a munkavállalók védelmére, a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. o Nemzeti Munkaügyi Hivatal, Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatóság, 1106 Budapest, Fehér út 10., Munkavédelmi Tanácsadó Szolgálat Ingyenes (zöld) telefonszám: 06-80-204-292, www.ommf.gov.hu o Országos Tisztifőorvosi hivatal, 1097 Budapest, Gyáli út 2-6., Központi telefonszám: 06-1-476-1100 Központi faxszám: 06-1-476-1390, www.antsz.hu 1.5. Ajánlati kötöttség A Kbt. 83. § (7) bekezdése értelmében jelen eljárásban az ajánlati kötöttség időtartama az ajánlattételi határidő lejártától számítva 60 nap. Ez időtartam alatt az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételekhez, az ajánlattevő pedig az ajánlatához van kötve. Az ajánlati kötöttség kiterjesztésére a Kbt. 65. § (2) bekezdése szerint van lehetőség. A nyertes ajánlattevő, illetve adott esetben a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége a Kbt. 124. § (5) bekezdése szerint 60 nappal meghosszabbodik. 1.6. Az ajánlat pontossága Ajánlattevő kötelezettségét képezi – az ajánlati felhívás és jelen dokumentáció gondos áttanulmányozását követően az ezekben foglalt – valamennyi előírás, formai követelmény, kikötés, a beszerzés tárgyára vonatkozó specifikáció betartása, valamint a kiegészítő tájékoztatás-kérésre adott ajánlatkérői válaszok figyelembevétele. Ajánlattevő köteles a dokumentáció és ajánlatkérő által – a teljesítéssel kapcsolatban szolgáltatott – minden információ pontosságáról meggyőződni. Az ajánlat előkészítésével, összeállításával és benyújtásával, vagy az ajánlattételhez szükséges információk megszerzésével kapcsolatos mulasztás ajánlattevő terhére esik.

4

1.7. Az ajánlat teljessége Ajánlattevőnek – a jogszabályi rendelkezések betartása mellett - az ajánlati felhívásban, a dokumentációban és az ajánlattevői kérdésekre adott válaszokban meghatározottaknak megfelelően teljes körű ajánlatot kell adnia a jelen közbeszerzési eljárás tárgyának teljesítésére. Ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után, ha ajánlattevő ajánlatát az esetleges hiánypótlást követően is hibásan, vagy hiányosan, illetve oly módon nyújtja be, hogy az nem felel meg az ajánlati felhívásban, jelen dokumentációban, és az ajánlattevői kérdésekre adott válaszokban, valamint a jogszabályban meghatározott feltételeknek. 1.8 Az ajánlatkészítés költségei Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és ajánlattevőnek jelen közbeszerzési eljárásban való részvételével kapcsolatban felmerülő valamennyi költség ajánlattevőt terheli. Ajánlattevő az ajánlattétellel kapcsolatos költségeinek megtérítését – a Kbt. 52. § (2) bekezdésben és a 165.§ (2) bekezdésében foglalt esetek kivételével – semmilyen jogcímen nem követelheti ajánlatkérőtől. 1.9. Az ajánlat módosítása és visszavonása Ajánlattevő ajánlatát legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig – a jelen dokumentációban meghatározott tartalmi-formai követelmények maradéktalan betartása és az alábbi feltételek mellett - módosíthatja. A módosított ajánlat csomagolásán a „Módosított ajánlat” megjelölést is fel kell tüntetni. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő előtt benyújtott módosított ajánlat kézhezvételét követően az előzőleg benyújtott ajánlatot nem veszi figyelembe, és azt haladéktalanul visszaküldi ajánlattevőnek. Az előírt ajánlattételi határidő után előterjesztett ajánlatmódosítást ajánlatkérő nem veszi figyelembe. Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártát követően ajánlatát még ajánlatkérő hozzájárulásával sem módosíthatja. Ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig (az ajánlatok felbontásának megkezdése időpontjáig) bármikor, jogkövetkezmény nélkül visszavonhatja ajánlatát. Ajánlattevőnek a visszavonás tényét a cégjegyzésre jogosult által cégszerűen aláírt nyilatkozatban kell bejelentenie és azt az ajánlattételi határidő lejárta előtt benyújtania ajánlatkérő részére. Ha ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonja ajánlatát, ajánlatkérő a visszavont ajánlatot részére visszaszolgáltatja. Amennyiben ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejárta után, az ajánlati kötöttségének ideje alatt vonja vissza ajánlatát, ajánlatkérő a beadott ajánlatot nem szolgáltatja vissza. Ajánlatkérő, az ajánlattevő ajánlattételi határidő után visszavont ajánlatával összefüggő kárát a 1959. évi IV. Törvény (továbbiakban Ptk.) szerint érvényesítheti. 1.10. Hiánypótlás Ajánlatkérő a Kbt. 67. § alapján hiánypótlásra biztosít – szükség esetén több alkalommal is – lehetőséget, de egy hiánnyal, illetve hiányossággal kapcsolatban hiánypótlás csak egy alkalommal rendelhető el. 1.11. Tájékoztató a határidőkről Helyszíni bejárás A tájékoztatás kérés határideje kötelező válaszadással: A kötelező kiegészítő tájékoztatás megküldésének határideje: Ajánlattételi határidő: Az ajánlatok bontása: Az összegezés megküldésének tervezett napja: A szerződéskötés tervezett időpontja:

5

2013.06.24. 8.30 óra 2013.06.29. 2013.07.03. 2013.07.09. 11.00 óra 2013.07.09. 11.00 óra 2013.07.25. 2013.08.05. 11.00 óra

II. AJÁNLATTÉTELRE JOGOSULTAK 2.1. Ajánlattevő Ajánlattevő lehet bármely gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be. Az ajánlattételi határidő lejárta után az ajánlattevő(k) személyében változás nem következhet be. 2.2. Ajánlattevőre, közös ajánlattevőre vonatkozó kizáró okok és alkalmasságuk Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban meghatározott feltételek alapján megvizsgálja, hogy ajánlattevő, közös ajánlattevő nem tartozik-e az ajánlati felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá és ellenőrzi pénzügyi-gazdasági, valamint műszaki-szakmai alkalmasságát. Az ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdésének megfelelően az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet (alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő), a Kbt. 55. § (6) bekezdésében foglalt esetekben. 2.3. Alvállalkozókra vonatkozó kizáró okok Alvállalkozó az a gazdasági szereplő, amely a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül részt vesz, kivéve a Kbt. 4. § 2. pontjának a)-c) alpontjai szerinti személyek vagy szervezetek. Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban meghatározott feltételek alapján megvizsgálja, hogy az alvállalkozó nem tartozik-e az ajánlati felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26. §-ára, miszerint ha egy személy, vagy szervezet a közbeszerzés értékének 25%-át meghaladó mértékben vesz majd részt a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell hogy szerepeljen. 2.4. Alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőkre vonatkozó kizáró okok Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban meghatározott feltételek alapján megvizsgálja, hogy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem tartozik-e az ajánlati felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. 2.5. Összeférhetetlenség Azon személy vagy szervezet, amely közreműködik az ajánlatkérő eljárásával vagy annak előkészítésével kapcsolatos tevékenységében, nem lehet ajánlattevő, közös ajánlattevő, alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, amennyiben ez a közreműködés a verseny tisztaságát veszélyezteti, figyelembe véve a Kbt. 24. § (5) bekezdésében foglaltakat. Ezen tényről az ajánlatban a jelen dokumentáció Iratminták fejezetében található, fentieknek megfelelő tartalmú, javasolt iratminta kitöltésével és annak cégszerű aláírásával kell nyilatkozni.

6

III. AZ AJÁNLAT FORMAI ÉS TARTALMI KÖVETELMÉNYEI 3.1. Az ajánlatok csomagolása, címzése, példányszáma Az ajánlatot 1 eredeti és 2 - az eredetivel mindenben egyező- másolati példányban, sérülésmentes, nem bontható kötésben, egyetlen zárt csomagolásban személyesen, vagy postai úton – ajánlott, tértivevényes küldeményként – kell benyújtani. A részletes árazott költségvetést egy példányban CD-n, írható Excel formátumban is kérjük benyújtani. A csomagoláson kizárólag az alábbi adatok szerepelhetnek: Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) „Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatalban fűtési hálózat és gázkazánok kiépítése.” „KÖZBESZERZÉSI AJÁNLAT – 2013. július 09.-én, 11.00 előtt felbontani tilos!” A csomagolásban elhelyezett ajánlati példányokat nem kell belső csomagolással ellátni, azonban az ajánlat példányain fel kell tüntetni az „eredeti”, vagy a „másolat” megjelölést. A másolatokat a teljesen kész eredeti ajánlati példányról kell készíteni. Az ajánlatok felbontásakor ajánlatkérő az eredeti ajánlati példány adatait ismerteti. Az eredeti és a másolati példányokban esetleg előforduló ellentmondás esetén az eredeti példány tartalma az irányadó. Ha a csomagolás nem felel meg a jelen pont szerinti előírásoknak, az ajánlat elkeveredéséért, vagy az ajánlattételi határidő előtti felbontásáért ajánlatkérő nem vállal felelősséget. 3.2. Az ajánlat formai követelményei és nyelve Az ajánlat példányait (azok minden lapját) roncsolás nélkül nem bontható módon, zsinórral, lapozhatóan kell összefűzni. A csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni és le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevőnek alá kell írnia. Az ajánlatot folyamatos, azaz minden írott, adatot tartalmazó (nem üres) oldalon feltüntetett oldalszámozással kell ellátni, melynek alapján a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható. Az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, melyet az ajánlat elején kérünk elhelyezni. Az ajánlatban lévő dokumentumokat az adott gazdálkodó szervezetnél arra jogosultnak alá kell írnia. Az aláírásra jogosult aláírásának hitelességét az aláírási címpéldánnyal kell igazolni. Ha az ajánlattevő nevében meghatalmazott jár el, úgy meghatalmazást kell az ajánlathoz mellékelni. A szakemberek rendelkezésre állásáról szóló szándéknyilatkozatot önmaguknak kell aláírniuk. Az ajánlatkérő által előírt formai követelményeknek való nem megfelelés nem vonja maga után az ajánlat érvénytelenségét. A Kbt. 36. § (3) bekezdése értelmében a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlatot kizárólag magyar nyelven, kitörölhetetlen módon, olvashatóan kell megírni és jelen dokumentációban foglalt rendelkezéseknek megfelelő formában és tartalommal benyújtani. Ajánlattevőnek minden idegen nyelvű nyilatkozatot, hatósági igazolást és dokumentumot magyar fordításban is az ajánlatához kell csatolnia. Az ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő által készített felelős fordítást is. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen módosítást (javítást) hajtottak végre az ajánlat beadása előtt, az aláíró személynek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátnia.

7

3.3. Az ajánlat általános tartalmi követelményei A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. A jelen dokumentációban található iratminták helyett, azzal tartalmilag mindenben megegyező más irat is benyújtható. A dokumentáció részét képező szerződéstervezetre az ajánlatban nem tehető észrevétel vagy véleményeltérés, annak szövege nem módosítható. 3.4. Üzleti titok Az ajánlattevő az ajánlatában – kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben – közölt üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja a Kbt. 80. § (1) bekezdése alapján. Azonban nem tilthatja meg nevének, címének, valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak, vagy adatnak a nyilvánosságra hozatalát, amely az ajánlatok értékelése során figyelembe vételre kerül, de megtilthatja az ezek alapjául szolgáló részinformációk, alapadatok nyilvánosságra hozatalát (Kbt. 80. § (2) bekezdés). Nem korlátozható, vagy tiltható meg a közérdekű, vagy közérdekből nyilvános adatnak minősülő adatok nyilvánosságra hozatala. 3.5. Felolvasólap Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdésében megadott információkat. 3.6. Ajánlattevői nyilatkozat (Kbt. 60. §) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan; emellett nyilatkoznia kell arról, hogy mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 60. § (5)). 3.7. Közös ajánlattevők nyilatkozata Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 25. §-ának megfelelő nyilatkozatot, valamint az együttműködésük részleteire vonatkozó egymás közötti megállapodását. 3.8. Nyilatkozat a kizáró okokról Az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek az ajánlatban a Kbt. 122. § (1) bekezdése szerint nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, az 56. § (1) bekezdés kc) pontjára vonatkozóan külön jogszabályban (310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet) meghatározottak szerint kell dokumentumot benyújtania. Az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőnek a Kbt. 58. § (3) bekezdése alapján az ajánlatában nyilatkoznia kell adott esetben arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más gazdasági szereplőt. 3.9. Nyilatkozat a bevonni kívánt alvállalkozókról Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell ajánlatában a Kbt. 40. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az alvállalkozók bevonásáról. 3.10. Az alkalmasság igazolásában részt vevő más gazdasági szereplő bevonásával kapcsolatos nyilatkozatok

8

Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján arról, hogy az ajánlati felhívás mely pontjában előírt, mely alkalmassági követelmény teljesítésére von be más gazdasági szereplőt, illetve meg kell neveznie ezen gazdasági szereplőt. Amennyiben ajánlattevő alvállalkozót kíván bevonni az alkalmasság igazolására, úgy ezt az alvállalkozót a Kbt. 40. § (1) a) pontjáról szóló nyilatkozatában meg is kell neveznie. Amennyiben ajánlattevő a referenciák tekintetében kíván bevonni az alkalmasság igazolására más gazdasági szereplőt, úgy ajánlatkérőnek nyilatkoznia kell, hogy milyen módon vonja be a szerződés teljesítésébe az adott gazdasági szereplőt. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek az ajánlatban nyilatkoznia kell arról, hogy az erőforrások a szerződés időtartama alatt rendelkezésre állnak (Kbt. 55. § (5)). Amennyiben ajánlatkérő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság tekintetében kíván bevonni az alkalmasság igazolására más gazdasági szereplőt, úgy annak nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) c) pontja szerinti kezességvállalásáról. 3.11. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevételéről. Az alkalmasság minimumkövetelményének megfelel az ajánlattevő, ha a megadott három év közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevétele összeadva eléri az ajánlati felhívásban meghatározott mértéket. A 310/2011. Korm. rendelet 14 § (1) bekezdése szerinti gazdasági és pénzügyi alkalmasságnak való megfelelést ajánlattevő a 310/2011. Korm. rendelet 14. § (4a) bekezdésében meghatározott módon is megteheti. 3.12. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság 1. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell vagy referenciaigazolást kell benyújtania az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 5 év közbeszerzés tárgya szerinti munkáiról a 310/2011. Korm. rendelet 15. § (2) bekezdés a) pontja alapján, a 310/2011. Korm. rendelet 16. § (5) bekezdésében vagy 17. § (1a) bekezdésében meghatározott módon. Mind a nyilatkozatnak, mind a referenciaigazolásoknak tartalmazniuk kell az iratminták között található referencianyilatkozatban felsorolt adatokat. A benyújtandó referenciaigazolásokból az ajánlatkérőnek egyértelműen meg kell tudnia állapítani az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést. Amennyiben a referenciaigazolás más, a közbeszerzés tárgyától eltérő építési beruházásokra is vonatkozik, úgy a közbeszerzés tárgya szerinti építési beruházásainak műszaki paramétereit és ellenértékét elkülönítetten tartalmaznia kell. 2. Az ajánlatban csatolni kell ajánlattevő nyilatkozatát a bevonni kívánt felelős műszaki vezető személyéről, valamint a bevonni kívánt szakember szándéknyilatkozatát. 3.13. Ajánlati biztosíték Ajánlatkérő 200.000 Ft ajánlati biztosíték nyújtását írja elő. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (2) bekezdése szerint teljesíthető az alábbi módokon. - Az ajánlatkérő 11784009-15516006-06530000 számú számlájára átutalással, melynek legkésőbb az ajánlattételi határidő időpontjáig az ajánlatkérő fenti számláján rendelkezésre kell állnia. Közleményként kérjük megjelölni „Ajánlati biztosíték – PMH kazán”. - Az ajánlati kötöttség lejártáig érvényes bankgarancia nyújtásával, melynek eredeti példányát ajánlattevő az ajánlata benyújtásával egyidejűleg ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. - Az ajánlati kötöttség lejártáig érvényes, biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel, melynek eredeti példányát ajánlattevő az ajánlata benyújtásával egyidejűleg ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja.

9

3.14. Egyéb nyilatkozatok Ajánlattevőnek az ajánlatában csatolnia kell az alábbi nyilatkozatokat: - összeférhetetlenségi nyilatkozat (Kbt. 24. §) - titoktartási nyilatkozat - nyilatkozat az üzleti titokról (Kbt. 80. §) - nyilatkozat a Kkvt. szerinti besorolásról (Kbt. 60. § (5)) - nyilatkozat a teljesítési és jólteljesítési biztosítékokról (Kbt. 126. § (5)) - nyilatkozat a szakember felelős műszaki vezetői névjegyzékben való szerepléséről 3.15. Pénzügyi és kivitelezési ütemterv, költségvetés. Ajánlattevőnek pénzügyi és kivitelezési ütemtervet, és a műszaki dokumentáció részeként kiadott árazatlan költségvetést beárazva csatolnia kell ajánlatához. A pénzügyi ütemtervnek tartalmaznia kell az egyes számlákhoz tartozó műszaki tartalmat a számla benyújtásának időpontját. Amennyiben véghatáridő előtti teljesítést vállal az ajánlattevő, kérjük az annak megfelelő ütemtervek elkészítését. A kiadott költségvetésben nem szereplő, de ajánlattevő által szükségesnek ítélt tételekre kiegészítő tájékoztatást kérhet ajánlatkérőtől és csak az arra adott válasznak megfelelően módosíthatja a költségvetés tételeit. A költségvetésben kell egyértelműen megjelölni az egyes tételek típusát. Mind a papír alapú, mind a CD-n benyújtott árazott költségvetésben a megadott mennyiségeket kettő tizedesjegy pontosságig kell megadni. Amennyiben gyártó vagy típus-hivatkozás szerepel a dokumentációban, az csak a tárgy szerkezeti minőségi jellemzőinek, műszaki paramétereinek egyértelmű meghatározását szolgálja, bármely más, azzal egyenértékű megoldás is alkalmazható. Az egyenértékűség tekintetében ajánlatkérő a tervező, gyártó, illetve független akkreditált laboratórium nyilatkozatát vizsgálja. Amennyiben a Dokumentációban megjelölttől eltérő típust szerepeltet ajánlattevő ajánlatában, kérjük, csatolja annak magyar nyelvű műszaki leírását és paramétereit, megfelelőség igazolását, forgalomba-hozatali engedélyét és minden olyan dokumentumot, dokumentációt, amely alapján megállapítható a megajánlott típus és a dokumentációban meghatározott típus egyenértékűsége, továbbá összehasonlító táblázatban tételesen, objektíven mutassa be a két különböző termék egyenértékűségét. 3.16. Organizációs terv Az ajánlattevőnek a műszaki dokumentációban részletezetten organizációs tervet kell csatolnia, mely legalább a következőket tartalmazza: a./ Ajánlattevő az organizációs tervben jelölje be az anyagbeszállítási útvonalakat, az építési terület be- és kihajtási rendjét, az építési anyagok tárolási helyét, az építési/bontási hulladék tárolásának helyét és elszállításának idejét/gyakoriságát. Az organizációs terv tartalmazza az anyagtároló konténerek és mobil illemhelyek, szociális konténer(ek) elhelyezési területét. b./Az organizációs terv tartalmazza az esetleges kockázatok körét (pl. időjárás, egyéb akadályoztatások) kezelésének módját, a felelős személy megnevezését. c./ Az organizációs terv tartalmazza az építési terület térbeli lehatárolásának módját, helyét, időtartamát. d./ Ajánlattevő az organizációs tervben határozza meg, hogy mikor adja vissza használatra az Ajánlatkérőnek a Jenőhalom utcából megközelíthető teherbejárat telken belüli térburkolattal ellátott – az „A” épület konyha felőli végfalánál lévő – területét, illetve annak folytatásában lévő egybefüggő 6 db gépkocsi parkolót.

10

IV. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA ÉS ÉRTÉKELÉSE 4.1. Az ajánlatok benyújtási határideje és a bontás helyszíne Az ajánlattevő az ajánlatát az ajánlati felhívásban megjelölt helyen és legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig nyújthatja be. Ajánlatkérő a zárt csomagolásban benyújtott ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártakor – amely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával – azaz 2013. július 09-én 11.00 órakor a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 1163 Budapest, Havashalom u. 43. címen , a földszinti Tanácsteremben, nyilvánosan, valamennyi ajánlattevő jelenlétének (képviseletének) lehetőségét biztosítva bontja fel. 4.2. A bontás során ismertetett adatok Az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül az ajánlatkérő ismerteti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Az ajánlatok bontásakor ajánlatkérő felolvassa és a bontási jegyzőkönyvben, írásban rögzíti az ajánlattevők nevét, címét és a felolvasólapon feltüntetett ajánlati elemeket. Ajánlatkérő a bontási jegyzőkönyv másolatát a bontástól számított öt napon belül megküldi az ajánlattevők részére. 4.3. Az eljárás bizalmas volta Az ajánlatok bontásán az ott a Kbt. 62. § (6) bekezdése alapján jelenlévő személy kérésére ajánlatkérő az ajánlatok ismertetését követően azonnal lehetővé teszi a felolvasólapba való betekintést. A bontás után, az összegezés megküldését megelőzően semmiféle információ nem adható az ajánlatok vizsgálatára, tisztázására, értékelésére és összehasonlítására vonatkozóan sem az ajánlattevőnek, sem pedig más olyan személynek, aki nem vesz részt ajánlatkérő részéről az eljárásban, kivéve a Kbt. 67. § szerinti hiánypótlást és felvilágosítást, illetve a Kbt. 68. §, 69. §, 70. § szerinti tájékoztatási és indokoláskérési lehetőségeket. 4.4. Az ajánlatok elbírálása Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlat megfelel-e az ajánlati felhívásban és a dokumentációban megadott, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek; megítéli, hogy az ajánlattevő alkalmas vagy alkalmatlan-e a szerződés teljesítésére. Adott esetben megállapítja az érvénytelenséget és hogy van-e olyan ajánlattevő, akit az eljárásból ki kell zárni. 4.5. Ajánlatok értékelése Ajánlatkérő kizárólag azokat az ajánlatokat értékeli és hasonlítja össze, amelyekről megállapította, hogy az ajánlati felhívásban és dokumentációban meghatározott követelményeknek maradéktalanul megfelelnek. Ajánlatkérő az érvényes ajánlatokat értékeli. Értékelési szempontrendszer: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. 4.5.1. Ajánlati ár és árforma Az ajánlati árat HUF-ban, nettó ár + 5% tartalékkeret + ÁFA = bruttó ár bontásban kell meghatározni a megfelelő iratminta felhasználásával. Az ajánlattevő által megajánlott, a tartalékkeretet nem tartalmazó nettó ajánlati ár kerül értékelésre. Ajánlattevőnek az ajánlatban a részletes költségvetés kitöltésével kell az ajánlati árat és annak elemeit alátámasztani. Ajánlattevő az ajánlatban megjelölt ajánlati áron túl egyéb költségigénnyel nem léphet fel ajánlatkérő felé. Az ajánlati árat ajánlattevőnek a szerződés

11

időtartamának, valamint a szerződésben meghatározott fizetési feltételek figyelembevételével prognosztizáltan kell kialakítania. Ajánlatkérő a nettó ár 5%-a mértékű tartalékkeretet biztosít. A tartalékkeret felhasználása az ajánlattevő közbeszerzési eljárás során benyújtott ajánlatában szereplő egységárak alapján történik. A tartalékkeret terhére végzett munkák elszámolása külön számla alapján történik a nettó ajánlati ár elszámolásával egyidejűleg. Abban az esetben, ha az 5%-os tartalékkeret összege nem kerül teljes körűen felhasználásra, akkor a fennmaradó összeggel –tételes elszámolás után – a szerződés összege csökkentésre kerül. Az 5%-os tartalékkereten kívüli eredeti műszaki tartalom ellenértéke átalányárként érvényesíthető. 4.5.2. A szerződéskötéstől számított befejezési határidő, naptári napban: 60 nap. 4.6. Összegezés Ajánlatkérő az eljárás eredményéről az ajánlatok értékelését követően az összegezés megküldésével tájékoztatja ajánlattevőket a Kbt. 65. § (1) bekezdésének megfelelően. Az összegezés megküldésének tervezett napja: 2013. július 25. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a megadott tervezett időponttól eltérő időpontban küldje meg az összegezést. Ajánlattevő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az összegezés megküldésének tervezett napja nem köti ajánlatkérőt, az csak tájékoztató jellegű, kötelezettséget csak a Kbt. 65. § (1) bekezdésében körülírt határidő jelent. A tervezett időpont módosulása nem alapozza meg a megkötött szerződés bárminemű későbbi módosítását, emiatt sem kártérítési sem egyéb igényt ajánlattevő nem nyújthat be. 4.7. Biztosítás A nyertes ajánlattevő köteles a kivitelezés teljes időtartamára teljes körű (all risks) felelősségbiztosítást kötni, amely min. 4.000.000 Ft/káresemény kárértékű és min. 12.000.000 Ft éves kárértékű. A nyertes ajánlattevőnek a felelősségbiztosítási kötvény egyszerű másolatát legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig az ajánlatkérőnek át kell adnia. 4.8. A szerződés Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel köti meg a szerződést, legkorábban az összegezés megküldését követő naptól számított tizenegyedik napon. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2013. augusztus 05. 11.00 óra. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén ajánlatkérő a szerződést a következő, legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevővel kötheti meg, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. A szerződéskötéstől való ajánlattevői elállásból származó kárának megtérítésére, megtéríttetésére ajánlatkérő a Ptk. szabályai szerint jogosult. Ez esetben az ajánlati biztosíték ajánlatkérőt illeti meg. Az ajánlati felhívásban szereplő, a szerződés teljesítési határidejére vonatkozó dátum csak az ajánlattevő teljesítését foglalja magába. Ajánlattevőnek a teljesítési határidő lejártáig a munkákat el kell végeznie és készre kell jelentenie. Az átadás-átvételi eljárás a készre jelentés után kezdődik. Ajánlatkérő előteljesítést elfogad. 4.9. Teljesítési és jólteljesítési biztosíték A teljesítési biztosíték mértéke a nettó vállalási ár 5%-a. A Kbt. 126 § (6) bekezdés a) pontja szerint teljesíthető az alábbi módokon: - Az ajánlatkérő 11784009-15516006-06530000 számú számlájára átutalással, melyet ajánlattevő a szerződéskötés időpontjáig ajánlatkérő rendelkezésére bocsát. Közleményként kérjük megjelölni „Teljesítési biztosíték – PMH kazán”.

12

- Bankgarancia nyújtásával, melynek eredeti példányát ajánlattevő a szerződéskötés időpontjáig ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. A teljesítési bankgarancia megfelelő, ha az feltétel nélküli, visszavonhatatlan, az igénybejelentéstől számított 5 banki munkanapon belül igénybe vehető, futamideje a végteljesítési határidőt követő 30. banki munkanapig tart. - Biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel, melynek eredeti példányát ajánlattevő a szerződéskötés időpontjáig ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. A teljesítési biztosíték megfelelő, ha az feltétel nélküli, visszavonhatatlan, az igénybejelentéstől számított 5 banki munkanapon belül igénybe vehető, futamideje a végteljesítési határidőt követő 30. banki munkanapig tart. A jólteljesítési biztosíték mértéke a nettó vállalási ár 5%-a. A Kbt. 126 § (6) bekezdés a) pontja szerint teljesíthető az alábbi módokon: - Az ajánlatkérő 11784009-15516006-06530000 számú számlájára átutalással, melyet ajánlattevő a végszámla benyújtásának időpontjáig ajánlatkérő rendelkezésére bocsát. Közleményként kérjük megjelölni „Jólteljesítési biztosíték – PMH kazán.” - Bankgarancia nyújtásával, melynek eredeti példányát ajánlattevő a végszámla benyújtásának időpontjáig ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. A jólteljesítési bankgarancia megfelelő, ha az feltétel nélküli, visszavonhatatlan, az igénybejelentéstől számított 5 banki munkanapon belül igénybe vehető, futamideje az átadás-átvételi eljárás lezárását követő 3 év. - Biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel, melynek eredeti példányát ajánlattevő a végszámla benyújtásának időpontjáig ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja. A jólteljesítési biztosíték megfelelő, ha az feltétel nélküli, visszavonhatatlan, az igénybejelentéstől számított 5 banki munkanapon belül igénybe vehető, futamideje az átadás-átvételi eljárás lezárását követő 3 év. 4.10. Pénzügyi elszámolás Az elszámolás és kifizetés pénzneme: HUF. Egy rész-számla és egy végszámla nyújtható be, hiány- és hibamentes műszaki átadás-átvételi eljárás lezárása után a dokumentációban megadottak szerint. A műszaki ellenőr által előzetesen igazolt számlák ellenértékének kiegyenlítése a Kbt. 130. §a és a 306/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. §-a rendelkezéseinek megfelelően átutalással történik az Art. 36/A. § rendelkezéseinek figyelembevételével. Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § szerint a közbeszerzési eljárásban megkötött szerződés alapján történő, havonta nettó módon számított 200.000 Ft-ot meghaladó kifizetés csak abban az esetben teljesíthető, ha a nyertes ajánlattevő (vállalkozó) a kifizetés időpontját megelőzően bemutat vagy átad egy 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, amellyel igazolja, hogy az állami adó- és vámhatóságnál nyilvántartott köztartozása nincs, vagy ha a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban.

13

V. A BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK RÉSZLETEZÉSE Az igazolások, nyilatkozatok ajánlathoz csatolásának elmulasztása az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását és a közbeszerzési eljárásból való kizárást eredményezhet, amennyiben a hiányosság hiánypótlás keretében nem pótolható. BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUM

FORMA

BENYÚJTÓ

ajánlattevő(k) alvállalkozó(k) Tartalomjegyzék (oldalszámozást is magában foglalva) Felolvasólap Közös ajánlat esetén: - közös ajánlattevők nyilatkozata (Kbt. 25. §) - közös ajánlattevők egymás közötti megállapodása Aláírási címpéldány(ok), vagy aláírásminta (eljárást megindító felhívás V.4.6. pontja szerint)

alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k)

X eredeti

X

egyszerű másolat

X

egyszerű másolat

X

X

X

X

X

X

eredeti Meghatalmazás képviseletre (csak az esetben csatolandó, ha nem a cégjegyzésre jogosult személy írja alá a dokumentumot) Nyilatkozat a Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján eredeti X egyszerű másolat

X

Nyilatkozat a Kbt. 56. § (1) kc) pontja alapján egyszerű a kizáró okokról másolat

X

Nyilatkozat a Kbt. 58. § (3) bekezdése alapján egyszerű a kizáró okokról (adott esetben) másolat

X

Nyilatkozat a Kbt. 40.§ (1) bekezdése alapján az alvállalkozókról

egyszerű másolat

X

Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmasság igazolására bevont szervezetekről

egyszerű másolat

X

Nyilatkozat a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdése alapján a kizáró okokról

Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 55. § (6) bekezdése alapján (ha van ilyen szervezet vagy személy) A Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezet nyilatkozata az erőforrások rendelkezésre állásáról (ha van ilyen szervezet vagy személy)

egyszerű másolat X egyszerű másolat X eredeti

A Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezet nyilatkozata a Kbt. 55. § (6) c) pontja szerinti kezességvállalásról (ha van ilyen szervezet vagy személy)

X

14

BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUM

FORMA

BENYÚJTÓ

ajánlattevő(k) alvállalkozó(k)

alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k)

A 2010., 2011. és 2012. évek közbeszerzés tárgya szerinti árbevételéről szóló nyilatkozat Gazdasági illetve pénzügyi alkalmasság igazolása a 310/2011. Korm. rendelet 14. § (4a) bekezdésében meghatározott módon. (adott esetben) A felhívás feladásától visszamenőleg számított 5 év befejezett közbeszerzés tárgya szerinti munkáinak ismertetése (referencialista)

egyszerű másolat

X

X

X

egyszerű másolat

X

X

X

egyszerű másolat

X

X

X

A szerződést kötő másik fél által kiadott referenciaigazolások (adott esetben) Ajánlattevő nyilatkozata a bevonni kívánt felelős műszaki vezető személyéről és névjegyzéki számáról Bevonni kívánt szakember szándéknyilatkozata arról, hogy a teljesítés alatt rendelkezésre áll Műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása a 310/2011. Korm. rendelet 17. § (1a) bekezdésében meghatározott módon. (adott esetben)

egyszerű másolat

X

X

X

X

X

X

X

X*

X*

X

X*

X*

Összeférhetetlenségi nyilatkozat Titoktartási nyilatkozat Nyilatkozat az üzleti titokról Nyilatkozat a Kkvt. szerinti besorolásról a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján Ajánlattevői nyilatkozat teljesítési és jólteljesítési biztosítékról a Kbt. 126. §(5) bekezdése alapján Pénzügyi ütemterv Kivitelezési ütemterv Árazott költségvetés (CD-n is) Organizáció Ajánlattevői nyilatkozat a szakember felelős műszaki vezetői névjegyzékben való szerepléséről

eredeti X eredeti X egyszerű másolat

eredeti eredeti eredeti

X

egyszerű másolat

X

eredeti X eredeti

X

eredeti

X

eredeti

X

eredeti

X

eredeti X

Műszaki leírások a tervező, gyártó, akkreditált laboratórium saját formátumában az egyenértékűség igazolására (amennyiben egyszerű releváns) másolat

X

* Amennyiben ajánlattevő az alkalmasság igazolására bevon más gazdasági szereplőt, úgy az ajánlatban csatolni kell az ezen szervezet által kitöltött összeférhetetlenségi, illetve titoktartási nyilatkozatot is.

15

VI. IRATMINTÁK 1.

Felolvasólap

2.

Közös ajánlattevők nyilatkozata a Kbt. 25. §-a alapján

3.

Meghatalmazás

4.

Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján

5.

Nyilatkozat a kizáró okokról ajánlattevő tekintetében

6.

Nyilatkozat a kizáró okokról ajánlattevő tekintetében Kbt. 56. §. (1) kc)

7.

Nyilatkozat a kizáró okokról más gazdasági szereplők tekintetében

8.

Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján

9.

Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmasság igazolására bevont szervezetekről

10.

Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 55. § (6) bekezdése alapján

11.

A Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezet nyilatkozata az erőforrások rendelkezésre állásáról

12.

Nyilatkozat árbevételről

13.

Gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása 310/2011 (XII.23.) Korm rendelet 14. § (4a) bekezdése szerint

14.

Referencialista

15.

Műszaki és szakmai alkalmasság igazolása 310/2011 (XII.23.) Korm rendelet 17. § (1a) bekezdése szerint

16.

Összeférhetetlenségi nyilatkozat

17.

Titoktartási nyilatkozat

18.

Nyilatkozat üzleti titokról

19.

Nyilatkozat a Kkvt. szerinti besorolásról

20.

Ajánlattevői nyilatkozat teljesítési és jólteljesítési biztosítékról

21.

Ajánlattevői nyilatkozat a szakember felelős műszaki vezetői névjegyzékben való szerepléséről

16

FELOLVASÓLAP

A Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) „Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatalban fűtési hálózat és gázkazánok kiépítése.” tárgyú közbeszerzési eljárása során ajánlatot nyújtunk be. Az ajánlati felhívás és a dokumentáció átvizsgálása és értelmezése után, az azokban foglalt részletes feltételeket elfogadva és a szerződéses feltételekben foglaltak alapján a szerződés teljesítését az alábbiak szerint vállaljuk. Ajánlattevő neve: ................................................................... székhelye:

...................................................................

Ajánlati ár: Nettó ………………. Ft + 5% tartalékkeret ………………. Ft + ÁFA ……………….. Ft = Bruttó ……………….. Ft, azaz Nettó ………………….. Forint + 5% tartalékkeret …………………………….. Forint + ÁFA …………………………. Forint = Bruttó ………………… Forint

…………………………, 2013. …………………………hó……nap ………………………………………… cégszerű aláírás

17

KÖZÖS AJÁNLATTEVŐK NYILATKOZATA a Kbt. 25. §-a alapján

A(z) ……….……………………………… (cég neve) (székhely: ……...……………….…), valamint a(z) ……………………………… (cég neve) (székhely:…………………………..) a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) „Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatalban fűtési hálózat és gázkazánok kiépítése” tárgyú közbeszerzési eljárásában a Kbt. 25. §-a alapján közös ajánlatot nyújtunk be. Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy a közös ajánlattevők képviseletére, a nevükben történő eljárásra, ideértve a szerződés megkötését és a szerződés teljesítése során szükséges képviseletet is a …………………………………………… (cég neve) teljes joggal jogosult. Egymás közötti és külső jogviszonyunkra a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló 1959. évi IV. törvény 337. §-ában és 338. §-ában foglaltak irányadóak.

Ezúton nyilatkozunk, hogy a jelen közbeszerzési eljárásra benyújtott ajánlatunkban foglalt tevékenységekkel kapcsolatban korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalunk.

………………………., 2013. …………………….hó…….nap

…………………………………….

…………………………………….

közös ajánlattevő cégszerű aláírás

közös ajánlattevő cégszerű aláírás

18

MEGHATALMAZÁS

Alulírott ………………………………, mint a(z) …………............................... (cég neve) (székhely: ..........................................) cégjegyzésre jogosult képviselője meghatalmazom ………………...............................-t a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) „Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatalban fűtési hálózat és gázkazánok kiépítése” tárgyú közbeszerzési eljárásában, hogy nevemben és helyettem az ajánlat részét képező iratokat aláírja, információt adjon, jognyilatkozatot megtegyen, kötelezettséget vállaljon, továbbá szerződést kössön. …………………………, 2013. ………………………hó ……nap

………………………………………… Meghatalmazó cégszerű aláírás

………………………………………… Meghatalmazott aláírás

19

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a Kbt. 60. § (3) bekezdés alapján Alulírott

………………………………,

mint

a(z)

……………………….(cég

neve)

(székhely: ..............................) ajánlattevő képviselője – a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat

(1163 Budapest, Havashalom utca 43.) „Budapest XVI. kerületi

Polgármesteri Hivatalban fűtési hálózat és gázkazánok kiépítése” tárgyú közbeszerzési eljárása során az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai, tartalmi követelmény és a műszaki leírás gondos áttekintése után kijelentem, hogy az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Továbbá nyertességünk esetén a szerződést megkötjük és az ajánlatunkban megadott ellenszolgáltatás (tartalékkeret nélkül nettó ……………. Ft) ellenében szerződésszerűen teljesítjük. Jelen nyilatkozatot az ajánlatkérő által a fent megjelölt beszerzés tárgyában megindított közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem.

…………………………, 2013. …………………………hó……nap

………………………………………… cégszerű aláírás

20

NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL Kbt. 56. § (1) a)-kb) pontjai és (2) bekezdése tekintetében Alulírott

.………………………mint

a(z)

…………….…………….........

(cég

neve)

(székhely: ..............................) képviselője a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) „Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatalban fűtési hálózat és gázkazánok kiépítése” tárgyú közbeszerzési eljárása során kijelentem, hogy az általam képviselt cég – amely a jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevőként / közös ajánlattevőként vesz részt* – esetében a Kbt. 56. § (1) a)-kb) pontjában és (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok nem állnak fenn.

………………………, 2013 ……………………….hó……nap

………..…………...……………. cégszerű aláírás

*A megfelelő rész aláhúzandó!

21

NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL Kbt. 56.§ (1) kc) alpont tekintetében Alulírott .…………………………………, mint a(z) ………………………........ (cég neve) (székhely: ...........................…….......................................) képviselője a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) „Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatalban fűtési hálózat és gázkazánok kiépítése” tárgyú közbeszerzési eljárása során a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2.§ ib) alpontja szerint kijelentem, hogy az általam képviselt céget – amely a jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevőként/közös ajánlattevőként vesz részt* szabályozott tőzsdén jegyzik

nem jegyzik szabályozott tőzsdén

Amennyiben nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor az alábbiak szerint nyilatkozom: A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló, 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint definiált tényleges tulajdonos nincsen

van

Amennyiben van, valamennyi tulajdonos adatát az alábbiak szerint adom meg: Tényleges tulajdonos neve: Állandó lakóhelye: Tényleges tulajdonos neve: Állandó lakóhelye:** …………………, 2013 ………………….hó……nap …..…………...……………. cégszerű aláírás *A megfelelő rész aláhúzandó! ** A lista szükség szerint bővíthető 2007. évi CXXXVI. tv 3. § r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. § (2) bekezdésében meghatározott meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, továbbá rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár

22

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a kizáró okokról a Kbt. 58. § (3) bekezdése alapján

Alulírott .……………………………………, mint a(z) ……………………......... (cég neve) (székhely: ...............................................) képviselője a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat

(1163 Budapest, Havashalom utca 43.) „Budapest XVI. kerületi

Polgármesteri Hivatalban fűtési hálózat és gázkazánok kiépítése” tárgyú közbeszerzési eljárása során kijelentem, hogy az általunk igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) illetve az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet(ek) esetében a Kbt. 56. §-ában meghatározott kizáró okok nem állnak fenn.

………………………, 2013 ……………………….hó……nap

………..…………...……………. cégszerű aláírás

23

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a Kbt. 40. § (1) bekezdésében foglaltakról )

Alulírott ………………………………, mint a(z) …………….……………......... (cég neve) (székhely: ..................................) képviselője a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) „Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatalban fűtési hálózat és gázkazánok kiépítése” tárgyú közbeszerzési eljárása során a Kbt. 40.§ (1) bekezdésébe foglaltaknak megfelelően nyilatkozom, 1. hogy a szerződés teljesítéséhez alvállalkozót nem kívánunk igénybe venni. 2. hogy a szerződés teljesítéséhez igénybe veszünk alvállalkozót. 2.1. Nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben alvállalkozó(ka)t vesszük igénybe, amely szervezet alkalmasságunk igazolásában nem vesz részt. Az alvállalkozó(ka)t a közbeszerzés alábbi részeire kívánjuk igénybe venni: Részterület, munkanem(ek) megnevezése: ……………………………………………….. 2.2. Nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben az alábbi alvállalkozó(ka)t vesszük igénybe, amely szervezet alkalmasságunk igazolásában részt vesz. Az alvállalkozó(ka)t a közbeszerzés alábbi részeire kívánunk igénybe venni: Részterület, munkanem(ek) megnevezése: …………………………………..….…...….. cégnév, székhely: ………………………………….……….. Részterület, munkanem(ek) megnevezése : …………………………………….………. cégnév, székhely: ………………………………………….. 2.3. Nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át százalékát meghaladó mértékben a következő alvállalkozó(ka)t kívánjuk igénybe venni a közbeszerzés alábbi részeire, az alábbi százalékos arányban az alábbi munkanemek tekintetében: Részterület, munkanem(ek) megnevezése: …………………………………..….….….. százalékos aránya: ………………………………………… cégnév, székhely: ………………………………………….. Részterület, munkanem(ek) megnevezése: …………………………………..….….….. százalékos aránya: ………………………………………… cégnév, székhely: …………………………………………..

…………………, 2013. ……………hó……nap ……………………………… cégszerű aláírás

24

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján Alulírott .………………………………, mint a(z) …………………………......... (cég neve) (székhely: .......................................................) képviselője a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) „Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatalban fűtési hálózat és gázkazánok kiépítése” tárgyú közbeszerzési eljárása során nyilatkozom, hogy az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek Cégünk az alábbi szervezet/személy erőforrására támaszkodva felel meg*: 1. Az ajánlati felhívás ………pontjában megjelölt alkalmassági követelmény tekintetében (cég)név……………………………………………

székhely/lakcím……………….

2. Az ajánlati felhívás ………pontjában megjelölt alkalmassági követelmény tekintetében (cég)név……………………………………………

székhely/lakcím……………….

3.Az ajánlati felhívás ………pontjában megjelölt alkalmassági követelmény tekintetében (cég)név……………………………………………

székhely/lakcím……………….*

………………………, 2013. ……………………….hó……nap

………..…………...……………. cégszerű aláírás

* a lista igény szerint bővíthető

25

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a Kbt. 55. § (6) bekezdése alapján Alulírott .……………………………………, mint a(z) ………………………........ (cég neve) (székhely: .........................…….......................................) képviselője a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) „Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatalban fűtési hálózat és gázkazánok kiépítése”tárgyú közbeszerzési eljárása során nyilatkozom, hogy alkalmasságunk igazolására más szervezetet veszünk igénybe. Az alkalmasságunk igazolásában részt vevő más szervezet/személy* Neve: Székhelye/lakcíme:

……………………………. …………………………………………

Tudomásul veszem, hogy az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására a Kbt. 55.§ (6) bekezdése szerinti esetekben támaszkodhat vállalkozásunk, továbbá az alábbiak szerint nyilatkozom: 55. § (6) a) pont: a) A fenti szervezet/személy által rendelkezésünkre bocsátott erőforrás(oka)t a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe vesszük oly módon, hogy alvállalkozóként megjelöltük Kbt. 40. § (1) bekezdésében foglaltakról szóló ajánlattevői nyilatkozaton. vagy b) A fenti szervezetet/személyt alvállalkozóként nem jelöltük meg, az általa rendelkezésünkre bocsátott erőforrás(oka)t a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe vesszük, melynek módja: ……………………………..…………………………………………………………………… 55. § (6) b) pont: A fenti szervezet/személy olyan alkalmassági feltétel igazolásában vesz részt, amely korábbi építési beruházások teljesítésére vonatkozik. A szerződés teljesítésébe az alábbi módon vonjuk be, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során: …………………………………………………………………………………………………... 55. § (6) c) pont: A fenti szervezet gazdasági és pénzügyi alkalmasságunk igazolásában vesz részt, így jelen nyilatkozat mellékleteként benyújtjuk azon nyilatkozatát, melyben fizetésképtelenségünk esetére kezességet vállal a Kbt. 55. § 6) bekezdésének c) pontja és a Ptk. 272. § szerint.

………………………, 2013. ……………………….hó……nap ………..…………...……………. cégszerű aláírás *Jelen nyilatkozatból annyit kell az ajánlatban benyújtani, ahány szervezetet/személyt bevon ajánlattevő az alkalmassága igazolására

26

NYILATKOZAT alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet/személy részéről a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján Alulírott .…………………………………… mint a(z) ………………………........ (cég neve) (székhely: .........................…….....................) képviselője a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat

(1163 Budapest, Havashalom utca 43.) „Budapest XVI. kerületi

Polgármesteri Hivatalban fűtési hálózat és gázkazánok kiépítése” tárgyú közbeszerzési eljárása során nyilatkozom, hogy a(z) ……………………………… (cég neve) (székhely: .........................……..................) nyertessége esetén a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások a szerződés teljesítésének időtartama alatt rendelkezésre állnak majd.

………………………, 2013. ……………………….hó……nap

………..…………...……………. cégszerű aláírás

27

NYILATKOZAT ÁRBEVÉTELRŐL

Alulírott ………………………………, mint a(z) …………….……………......... (cég neve) (székhely:

..................................)

Önkormányzat

képviselője

a

Budapest

Főváros

XVI.

Kerületi

(1163 Budapest, Havashalom utca 43.) „Budapest XVI. kerületi

Polgármesteri Hivatalban fűtési hálózat és gázkazánok kiépítése” tárgyú közbeszerzési eljárása során az általános forgalmi adó nélkül számított árbevételünkről az alábbiak szerint nyilatkozom:

Év

2010.

2011.

2012.

A közbeszerzés tárgya szerinti (fűtési hálózat és gázkazán kiépítése) általános forgalmi adó nélkül számított árbevétel (eFt)

…………………………, 2013. …………………………hó……nap

………………………………………… cégszerű aláírás Szükség esetén a táblázat soraiban bővíthető!

28

NYILATKOZAT Gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására a 310/2011 (XII.23.) Korm rendelet 14. § (4a) bekezdése szerint

Alulírott ………………………………, mint a(z) …………….……………......... (cég neve) (székhely: ..................................) képviselője a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) „Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatalban fűtési hálózat és gázkazánok kiépítése” tárgyú közbeszerzési eljárása során a gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek való megfelelőséget az alábbi helyen megtalálható dokumentumokkal igazolom. A megfelelést igazoló dokumentum helyének pontos megjelölése: …………………………………………………………………………………………………..

…………………………, 2013. …………………………hó……nap

………………………………………… cégszerű aláírás

310/2011 (XII.23.) Korm rendelet 14. § 4a) : „Építési beruházás közbeszerzése esetén, ha a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara vállalkozó kivitelezői névjegyzékében megjelenített (1) bekezdés előírásainak megfelelő dokumentumok bizonyítják, hogy a gazdasági szereplő megfelel az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek, a követelmény és a megfelelést igazoló dokumentum helyének pontos megjelölését is köteles elfogadni az ajánlatkérő az (1) bekezdésben meghatározott dokumentumok benyújtása helyett.”

REFERENCIALISTA Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... (cég neve) (székhely: .................................) képviselője a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) „Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatalban fűtési hálózat és gázkazánok kiépítése.”tárgyú közbeszerzési eljárása során referenciáinkról az alábbiak szerint nyilatkozom: Az ajánlati felhívás feladásától visszamenőleg számított 5 évből származó legjelentősebb, jelen eljárás tárgyának megfelelő referenciáink:

Ellenszolgáltatás összege (nettó) A szerződés tárgya fűtési hálózat és gázkazán kiépítése

A teljesítés az A teljesítésben való A szerződést kötő másik előírásoknak és a részvétel formája és fél és szerződésnek Teljesítés százaléka (közös kapcsolattartójának megfelelően ideje ajánlattétel/fővállalkozó megnevezése, címe, történt-e /alvállalkozó) telefonszáma

…………………………, 2013. ………………………………hó………..nap ………………………………………… cégszerű aláírás „Ajánlati felhívás III.2.3.1 pont: Alkalmatlan az ajánlattevő, a közös ajánlattevők, ha együttesen nem rendelkeznek és nem mutatnak be 1.) az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 5 évből származó összesen legalább nettó 30 millió forint értékű fűtési hálózat és gázkazán kiépítési tárgyú referenciát amelyből legalább kettő darab önmagában elérte a nettó 8 millió forintot”

NYILATKOZAT Műszaki és szakmai alkalmasság igazolására a 310/2011 (XII.23.) Korm rendelet 17. § (1a) bekezdése szerint

Alulírott ………………………………, mint a(z) …………….……………......... (cég neve) (székhely: ..................................) képviselője a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) „Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatalban fűtési hálózat és gázkazánok kiépítése.” tárgyú közbeszerzési eljárása során a műszaki és szakmai alkalmassági követelményeknek való megfelelőséget az alábbi helyen megtalálható dokumentumokkal igazolom. A megfelelést igazoló dokumentum helyének pontos megjelölése: …………………………………………………………………………………………………………

…………………………, 2013. …………………………hó……nap

………………………………………… cégszerű aláírás

310/2011 (XII.23.) Korm rendelet 17. § (1a) : „

Építési beruházás közbeszerzése esetén, ha a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara vállalkozó kivitelezői névjegyzékében megjelenített 15. § (2) bekezdés előírásainak megfelelő dokumentumok bizonyítják, hogy a gazdasági szereplő megfelel az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek, a követelmény és a megfelelést igazoló dokumentum helyének pontos megjelölését is köteles elfogadni az ajánlatkérő a 15. § (2) bekezdésében meghatározott dokumentumok benyújtása helyett.”

31

ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGI NYILATKOZAT Alulírott .………………………………, mint a(z) …………………………......... (cég neve) (székhely: ...................................…..........................) képviselője a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) „Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatalban fűtési hálózat és gázkazánok kiépítése” tárgyú közbeszerzési eljárása során kijelentem, hogy Cégünk, illetve általunk a munkák megvalósításába bevonni kívánt alvállalkozók semmilyen minőségben nem vettek részt a közbeszerzési eljárás előkészítésében, beleértve a műszaki előírások, az ajánlati felhívás és az ajánlattételi dokumentáció kidolgozását. Részvételünk az eljárásban nem eredményezi a verseny tisztaságának sérelmét. Nyilatkozom, hogy a Cégünkkel, valamint a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozóinkkal szemben a jelen közbeszerzési eljárás során a Kbt. 24. § szerinti összeférhetetlenség egyetlen esete sem áll fenn.

Tudomásul vesszük, hogy amennyiben ajánlatkérő tudomására jut Cégünk, illetve általunk a munkák megvalósításába bevonni kívánt alvállalkozó(k) tekintetében a Kbt. 24. §-a szerinti összeférhetetlenség fennállása, jogában áll ajánlatunkat érvénytelenné nyilvánítani.

…………………………, 2013. …………………………………hó ..…nap

………………………………………… cégszerű aláírás

32

TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT Alulírott .………………………………, mint a(z) ………………………(cég neve) (székhely: ....................................) képviselője ezennel kijelentem, hogy mindenfajta kereskedelmi, piaci és egyéb információt, adatot, tényt, dokumentumot, amelyet a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) vagy bármely vállalata, munkavállalója vagy megbízottja (a továbbiakban együttesen: Önkormányzat.) a „Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatalban fűtési hálózat és gázkazánok kiépítése” tárgyú közbeszerzési eljárás kapcsán akár írásban, akár szóban rendelkezésünkre bocsát, azt bizalmas információnak tekintünk. Minden ilyen bizalmas információt, mint üzleti titkot kell kezelnünk és azt tilos az Önkormányzat előzetes, írásbeli hozzájárulása nélkül, bármely harmadik személy tudomására hoznunk, vagy egyéb más célra felhasználnunk, mint az ajánlat benyújtása. A jelen Nyilatkozatból fakadó titoktartásra vonatkozó kötelezettség nem alkalmazandó az alábbi információkra: a) amelyek a nyilvánosság számára rendelkezésre állnak, vagy amelyek a jövőben a Nyilatkozattevő hibáján kívül válnak nyilvánossá, vagy b) amelyek bizonyíthatóan már a jelen Nyilatkozat aláírását megelőzően is ismertek voltak a Nyilatkozattevő számára, vagy c) melyek olyan harmadik fél által jutottak a Nyilatkozattevő tudomására, akit, vagy amelyet nem köt titkossági megállapodás az Önkormányzat. felé, vagy d) amelynek nyilvánosságra hozatalát jogszabály teszi kötelezővé.

…………………………, 2013. …………………………hó……nap

………………………………………… cégszerű aláírás

33

NYILATKOZAT ÜZLETI TITOKRÓL

Alulírott ………………………………, mint a(z) …………….……………......... (cég neve) (székhely: ..................................) képviselője ezennel kijelentem, hogy a Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom utca 43.) „Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatalban fűtési hálózat és gázkazánok kiépítése” tárgyú közbeszerzési eljárása során benyújtott ajánlatunk:

a) nem tartalmaz üzleti titkot* b) alábbi oldalszámú oldalain szereplő információkat üzleti titoknak minősítjük*: ……………………….. oldal(ak) Tudomásul vesszük, hogy a jelen Nyilatkozatban meghatározott üzleti titok kizárólag olyan információkra vonatkozhat, amelyek nyilvánosságra hozatalát jogszabály nem teszi kötelezővé.

…………………………, 2013. …………………………hó……nap

………………………………………… cégszerű aláírás *a megfelelő rész aláhúzandó, illetve kitöltendő

34

NYILATKOZAT A KKVT. SZERINTI BESOROLÁSRÓL Kbt. 60. § (5) bekezdés

Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……........ (cég neve) (székhely: ..................................) képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy a kis- és középvállalkozásról szóló 2004. évi XXXIV. tv. (Kkvt.) 2-3. §-ai értelmében vállalkozásunk

□ mikrovállalkozás □ kisvállalkozás □ középvállalkozás □ nem tartozik a Kkvt. hatálya alá.

…………………………, 2013. …………………………hó……nap

………………………………………… cégszerű aláírás

35

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT a Kbt. 126. § (5) bekezdése alapján

Alulírott .……………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... .... (székhely: ...................................…….......................................) képviselője a Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) .) „Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatalban fűtési hálózat és gázkazánok kiépítése” tárgyú közbeszerzési eljárása során nyilatkozom, hogy nyertességünk esetén az ajánlattételi felhívásban megjelölt mértékű teljesítési, illetve jólteljesítési biztosítékokat a Kbt. 126 § (4) bekezdése szerinti határidőre rendelkezésre bocsátjuk.

………………………, 2013 ……………………….hó……nap

………..…………...……………. cégszerű aláírás

36

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT szakember felelős műszaki vezetői névjegyzékben való szerepléséről

Alulírott .……………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... .... (székhely: ...................................…….......................................) képviselője a Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat (1163 Budapest, Havashalom u. 43.) „Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatalban fűtési hálózat és gázkazánok kiépítése” tárgyú közbeszerzési eljárása során nyilatkozom, hogy nyertességünk esetén vállalja, hogy a megjelölt szakember(ek) a szerződés megkötésekor szerepelni fog(nak) az akkor hatályos 244/2006 (XII.5.) Kormány rendeletben előírt felelős műszaki vezetői névjegyzékben. Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a névjegyzékbevétel elmaradását ajánlatkérő a nyertes visszalépésének tekinti, és a Kbt. 124.§ (4) bekezdése alapján a második legkedvezőbb ajánlatot nyújtóval köti meg a szerződést.

………………………, 2013 ……………………….hó……nap

………..…………...……………. cégszerű aláírás

37

VII. VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉSTERVEZET

amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat székhely: 1163 Budapest, Havashalom u. 43. Adószám: 15735791-2-42 Bankszámlaszám: 11784009-15516006 Képviseli: Kovács Péter, polgármester mint Megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő) másrészről …………………….. Székhely: Cégjegyzékszám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli: mint Vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó, együttesen: Felek) között a mai napon az alábbiak szerint: 1.

A SZERZŐDÉS TÁRGYA:

1.1.

Megrendelő megrendeli, Vállalkozó elvállalja a KÉ-……/2013. számon indított közbeszerzési eljárás során elnyert Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatalban fűtési hálózat és gázkazánok kiépítése munkáinak kivitelezését a jelen szerződés mellékletét képező, átadott tervdokumentáció és a vonatkozó jogszabályok, műszaki előírások,szabványok szerint.

2.

A SZERZŐDÉS ÖSSZEGE:

2.1.

A vállalkozói díj tartalmazza az 1. pontban szereplő munkának a teljes műszaki tartalmára vonatkozó költségét a jelen szerződésben meghatározott átadási határidőre: nettó …………………………..… Ft, azaz nettó …………………………..….. forint + 5% tartalékkeret: ………….….. Ft, azaz ……………………………….…… forint + ÁFA …………………….….…. Ft, azaz ………………………………….… forint Összesen: bruttó ………………… Ft, azaz bruttó ………………….…..….….. forint Abban az esetben, ha tartalékkeret összege nem kerül teljes körűen felhasználásra, akkor a fennmaradó összeggel – tételes elszámolás után – a szerződés összege csökkentésre kerül. A tartalékkereten kívüli műszaki tartalom ellenértéke átalányárként érvényesíthető. A 2008. január 1-jétől hatályos, általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 142. §-a alapján az ÁFA összegének megfizetése Megrendelő kötelezettsége

2.2.

Vállalkozó a 2.1. pontban meghatározott vállalkozási díjon kívül többletköltséget nem érvényesíthet.

38

3.) 3.1.

A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSI HATÁRIDEJE: a szerződéskötéstől A kivitelezés befejezésének teljesítési határideje, mely számított 60. naptári nap egyben a műszaki átadás-átvételi eljárás ……………………….. megkezdésének időpontja is:

A kivitelezés közbenső teljesítési határideje

a szerződéskötést követő 40. naptári nap. ………………………..

4.)

PÉNZÜGYI ELSZÁMOLÁS:

4.1.

Az elszámolás és kifizetés pénzneme: HUF. Egy rész-számla és egy végszámla nyújtható be, hiány- és hibamentes műszaki átadásátvételi eljárás lezárása után.

4.2.

A tartalékkeret felhasználása a Vállalkozó közbeszerzési eljárás során benyújtott ajánlatában szereplő egységárak alapján történik. A tartalékkeret terhére végzett munkák szükségessége az építési naplóban kerül rögzítésre, elszámolása külön számla alapján történik a bruttó vállalási ár elszámolásával egyidejűleg.

4.3.

Vállalkozó az elvégzett munkákról a hatályos pénzügyi szabályoknak megfelelően - az átalányáras elszámolás szabályai szerint számlát állít ki, melynek négy (4) példányát Megrendelőnek megküldi.

4.4.

Számla kiállításának alapja a Megrendelő és Vállalkozó 13.1. pontban megjelölt képviselője által aláírt teljesítésigazoló jegyzőkönyv.

4.5.

A számla hivatalos átvétele Megrendelő székhelyén történik.

4.6.

Késedelmes számlafizetés esetén Vállalkozó jogosult a Ptk. szerinti késedelmi kamatot érvényesíteni.

5.)

KÖTBÉR, SZANKCIÓK, KÉSEDELEM:

5.1.

A Vállalkozó a teljesítési határidők késedelmes teljesítése esetén késedelmi kötbért köteles fizetni. A késedelmi kötbér összege a közbenső határidő tekintetében: napi 150.000 Ft. A késedelmi kötbér napi mértéke a véghatáridő tekintetében:a nettó vállalási ár 1%-a, amely az ajánlattevő által adott esetben vállalt teljesítési határidőt terheli. Megrendelő jogosult a szerződést felmondani a késedelmes teljesítés 21. napján, és teljesítés elmaradása miatti kárát érvényesíteni. Megrendelő kijelenti, hogy hibás, nem I. osztályú teljesítést nem fogad el.

5.2.

A kötbérek összegét a Megrendelő jogosult a benyújtott számlák (részszámla, végszámla) összegéből levonni.

39

5.3.

A késedelmi kötbér fizetése nem mentesíti a vállalkozót a munka befejezését illető bármely kötelezettsége, vagy a szerződés értelmében ráháruló egyéb felelősségek és kötelezettségek teljesítése alól.

5.4.

A teljesítési biztosíték mértéke a teljes nettó vállalási ár 5%-a, melyet Vállalkozó legkésőbb a szerződés aláírásakor Megrendelő részére átad a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja szerinti módok valamelyikén. A teljesítési biztosíték megfelelő, ha az feltétel nélküli, futamideje teljesítési határidőt követő 30. banki munkanapig tart.

5.5.

A jólteljesítési biztosíték mértéke a teljes nettó vállalási ár 5%-a, melyet Vállalkozó a számla benyújtásával egyidőben, a Kbt. 126 § (6) bekezdés a) pontja szerinti módok valamelyikén Megrendelő részére átad. A jólteljesítési biztosíték futamideje az átadásátvételi eljárás lezárását követő 3 év.

5.6.

Vállalkozónak a teljesítés során bekövetkezett, a teljesítés módosítását vagy késedelmét eredményező körülményeket, valamint azok időtartamát az építési naplóba be kell jegyeznie, és a bejegyzést a műszaki ellenőrrel jóvá kell hagyatnia.

6.)

JÓTÁLLÁSI ÉS SZAVATOSSÁGI FELTÉTELEK:

6.1.

A vállalkozó szavatolja, hogy a munka vagy bármely része mentes a gyártás, a felhasznált anyagok és a kivitelezett munka bármilyen hibájától.

6.2.

A jótállás időtartama a sikeres műszaki átadás-átvételtől számított 3 év, ezen időszakra kell Vállalkozónak nyújtania a jólteljesítési biztosítékot. Megrendelő köteles a szavatossági vagy jótállási időn belül jelentkező hibákat, illetve kifogásait a Vállalkozóval 3 munkanapon belül tértivevényes levélben, írásban, sürgős esetekben faxon, e-mail-en közölni.

6.3.

Hibabejelentés alapján, annak kézhezvételétől számított három (3) napon belül Vállalkozó köteles helyszíni hibavizsgálatot tartani és ezt követő 48 órán belül állásfoglalását dokumentáltan közölni, valamint a hibaelhárítását megkezdeni. Az állásfoglalásában Vállalkozó ismerteti azokat az intézkedéseket, amelyeket a hiba haladéktalan kiküszöbölése érdekében megtesz, beleértve a hiba megszüntetésének időpontját, megjelöli a hiba elhárításának kezdőidőpontját, a hiba elhárításának időtartamát. A hibaelhárítást követően, annak igazolására jegyzőkönyv készül. Vállalkozó köteles az elvégzett javításról kiadott jegyzőkönyv/igazolás egy (1) példányát a Megrendelő részére megküldeni.

6.4.

A Vállalkozó részéről elvégzett munkákra a szerződéskötéskor érvényben lévő szavatossági rendelkezések vonatkoznak.

6.2.

Vállalkozó köteles a reálisan elvárható lehető legrövidebb időn belül a meghibásodást kijavítani.

6.5.

Amennyiben Vállalkozó a bejelentett hibát jogszerű kötelezettsége esetén nem szünteti meg, kijavítását nem vállalja, Megrendelő jogosult harmadik személlyel elvégeztetni, a javítás költségeit köteles Vállalkozó megfizetni. A javítás költségének mértékét a Vállalkozó utólag nem vitathatja.

7.)

MEGRENDELŐI KÖTELEZETTSÉGEK:

40

7.1.

Megrendelő a jelen szerződésben vállaltak teljesítéséhez a munkaterületet az Építésügyi Ágazati Szabványokban meghatározottak szerint legkésőbb a szerződéskötéstől számított 5. napon a Vállalkozó részére munkavégzésre alkalmas állapotban átadja. Szerződő Felek a munkaterület átadás-átvételét építési naplóban vagy jegyzőkönyvben rögzítik.

7.2.

Megrendelő folyamatos műszaki ellenőrzést biztosít. A Megrendelő bármikor jogosult a Vállalkozó munkáját előzetes bejelentés nélkül a helyszínen ellenőrizni. Megrendelő műszaki ellenőre a Vállalkozó által vezetett építési naplót bármely időpontban ellenőrizheti. Az ellenőrzés megtörténtének igazolására a műszaki ellenőr az építési naplót szignálja.

7.3.

Amennyiben Vállalkozó a rögzített közbenső- vagy véghatáridőre a munkát nem tudja elkészíteni, vagy nem a szerződött minőségben készíti el úgy Megrendelő tizenöt (15) nap elteltével jogosult a munkát harmadik személlyel elkészíttetni a Vállalkozó költségére és az ebből származó költségeket Vállalkozó részére áthárítani, valamint a munka nem vagy késedelmes teljesítéséből eredő kárát Vállalkozó köteles Megrendelő részére megtéríteni. Megrendelő ezzel egyidejűleg jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani.

7.4.

A megrendelő csak hiány, hibamentes és I. osztályú teljesítés átvételére köteles.

7.5.

Megrendelő szolgáltatásai: o felvonulási terület rendelkezésre bocsátása o áram, vízvételi lehetőség biztosítása a munkaterület közelében térítésmentesen a kivitelezéshez szükséges mértékben o tervezői művezetés – térítésmentesen, o gondnoki ügyelet – térítésmentesen.

8.)

VÁLLALKOZÓI KÖTELEZETTSÉGEK:

8.1.

Vállalkozó a szerződés tárgyát képező munkákat a hatályos jogszabályok, a kiviteli tervdokumentáció, a közbeszerzési ajánlat, az érvényes hatósági építési engedély és ezen vállalkozási szerződés feltételei alapján használatbavételi engedély beszerzésére alkalmas állapotnak megfelelően, végzi el I. osztályú minőségben.

8.2.

Vállalkozó vállalja, hogy teljesítése során az organizációs tervben foglaltaknak megfelelően jár el.

8.3.

Vállalkozó a terv szerinti anyagok beépítését vállalja. Vállalkozó a beépített anyagok, szerelvények minőségét az érvényes jogszabályok és szabványok szerint vállalja, és azt minőségtanúsítvánnyal igazolja. A megvalósulási tervdokumentációt kettő (2) példányban Megrendelőnek átadja.

8.4.

Vállalkozó köteles a saját tevékenységéből származó hulladékot folyamatosan összegyűjteni, és a munkaterületről hivatalos lerakóhelyre elszállítani. Az ebből eredő költségeket Vállalkozó viseli.

8.6.

Vállalkozó köteles a szerződés teljesítését akadályozó valamennyi körülményről a Megrendelőt haladéktalanul írásban értesíteni és egyben saját hatáskörében eljárni azok elhárítása érdekében.

8.8.

Vállalkozó köteles a munkaterületen felelős műszaki vezető személyében állandó műszaki képviseletet biztosítani, valamint az építési naplót a helyszínen tartani.

41

8.9.

Vállalkozó vállalja, hogy gondosan betartja az alkalmazandó társadalombiztosítási előírásokat és jogszabályokat, és fizeti valamennyi, a dolgozók alkalmazásának következtében adódó költségeket és adót.

8.10. Vállalkozó minden körülmények között felelősséget vállal a személyzetéért, alvállalkozóiért a Megrendelővel és valamennyi hatósággal szemben. Vállalkozó a szerződés teljesítése során csak vele, illetve alvállalkozójával munkavégzésre irányuló érvényes jogviszony alapján foglalkoztatott személyeket vehet igénybe. 8.11. Vállalkozó egyedül viseli a felelősséget a személyzete egész higiéniai és biztonsági feltételeinek minden eszközzel való biztosításáért, biztonságáért, az érvényben lévő jogszabályok által meghatározott higiéniai és biztonsági szabályok általuk való betartásáért. Vállalkozó dolgozói a munkaterületen csak egységes megkülönböztethető munkaruhában lehetnek jelen a munkaterületen. 8.12. Vállalkozó a kivitelezés megkezdése előtt a munkaterület és környezete meglévő állapotáról két (2) példány videofelvételt készít, amelynek egy (1) példányát Megrendelőnek átadja a munka megkezdését megelőzően. 8.13. Az eltakarásra kerülő munkarészről az eltakarást megelőző három (3) nappal Vállalkozó írásban értesíti a Megrendelő által megjelölt Műszaki ellenőrt, megjelölve az eltakarás időpontját. 8.14. Vállalkozó köteles munkáját olyan elvárható gondossággal megszervezni, hogy minden előre látható akadály időben megszüntethető legyen, és ennek érdekében Megrendelő figyelmét ezen akadályoztatásokra időben felhívja. 8.15. Vállalkozó köteles az állag-, vagyon és életvédelem tekintetében minden szükséges intézkedést megtenni. Vállalkozó ennek elmulasztásából vagy a nem szakszerű munkavégzésből eredő károkért teljes körű felelősséggel - költségvállalás mellett - felel. 8.16. Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulásával Vállalkozó jogosult anyagbeszerzési akadály esetén a műszaki tervektől eltérő, más, de műszakilag és számszakilag egyenértékű és azonos rendeltetésű anyagot is beépíteni a tervező és a műszaki ellenőr írásos hozzájárulásával. 8.18. Vállalkozó vállalja, hogy nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek alkalmasak a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére. 8.19. Vállalkozó vállalja, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125.§ (5) bekezdés a) és b) pontja szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. 8.20. Vállalkozó a gyártás illetve a kivitelezés megkezdése előtt helyszíni méretfelvételt köteles készíteni, illetve köteles ellenőrizni a tényleges méreteket és mennyiségeket. 8.21. Vállalkozó a munkaterületet, illetve annak környezetét köteles megvédeni, állagmegóvásukról gondoskodni. Vállalkozó munkavégzésekor köteles a már addig elkészült építményrészt megvédeni, amelyért külön költséget nem számolhat el.

42

8.22. A felújítás ideje alatt az épület beázás elleni védelméről Vállalkozónak gondoskodnia kell. A kivitelezés ideje alatt történő épületbeázásból adódó károk helyreállítása Vállalkozó feladata saját költségén. 9.

MUNKA ÉS TŰZVÉDELEM:

9.1

Vállalkozó a szerződéses tevékenysége alatt folyamatosan köteles teljes körűen a saját felelős hatáskörében az érvényes munkavédelmi és tűzvédelmi előírásokat betartani és betartatni, dolgozói, alvállalkozói részére a munkavédelmi előírások szerinti egészségügyi vizsgálatokat elvégeztetni, a munkavédelmi oktatásokat megtartani, a szükséges védelmi és biztosító eszközöket rendelkezésre bocsátani, alkalmazni és használatukat folyamatosan ellenőrizni.

9.2.

Az építkezés általános rendjét Vállalkozó Megrendelővel egyeztetni köteles.

9.3.

Amennyiben Vállalkozó a Megrendelő munka- és tűzvédelemmel kapcsolatos utasításait azonnal nem hajtja végre, úgy Megrendelőnek joga van a munka és tűzvédelmi hiányosságokat Vállalkozó költségére megszüntetni.

10.

KÁRESETEK:

10.1

Káreset bekövetkezésekor minden esetben a lehető legrövidebb időn belül jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv felvételénél jelen kell lennie a károkozónak, esetleges tanuknak és a Vállalkozónak is. Amennyiben Vállalkozó nem tartózkodik a munkaterületen, úgy a jegyzőkönyvben rögzített tényekre a jegyzőkönyv átvételét követő 24 órán belül Vállalkozónak írásban reagálni kell. Ennek elmulasztása esetén a jegyzőkönyvben rögzített tények a későbbiekben általa nem kérdőjelezhetők meg.

10.2. Vállalkozó köteles azonnal írásban jelenteni Megrendelőnek, ha egy harmadik fél az ő teljesítésében károkat okozott. 10.3. Amennyiben a szerződés szerinti Vállalkozónak átadott munkaterületen a Vállalkozó által okozott kár keletkezik és azt Vállalkozó nem téríti meg, úgy Megrendelő jogosult az okozott kár költségeit a Vállalkozó teljesítéséből levonni. 11.

ÁTADÁS-ÁTVÉTEL:

11.1. A műszaki átadás-átvételről jegyzőkönyv készül, amely tartalmazza a megvalósulási terveket 3 példányban, mérési jegyzőkönyveket, műbizonylatokat és egyéb, az átadáshoz szükséges nyilatkozatokat. 11.2. Megrendelőnek joga van a műszaki átadás-átvételi jegyzőkönyvben a hibák megszüntetésére vonatkozóan határidőket megjelölni. Ezek a határidők nincsenek halasztó befolyással a szerződés késedelmi kötbér megállapodásaira. 11.3. Átadás-átvételi jegyzőkönyv felvételére a Vállalkozó távollétében is sor kerülhet, ha Vállalkozó megbízottja előzetes értesítés ellenére nem jelenik meg. Az így felvett jegyzőkönyvben foglalt megállapításokra Vállalkozónak 3 napon belül írásban kell reagálnia. Ennek elmulasztása esetén Vállalkozó elismeri a kifogásokat és egyetért a jegyzőkönyv megállapításaival. 11.4. Az átvétel lényeges hibák esetén Megrendelő részéről megtagadható. 12.

ÁLTALÁNOS FELTÉTELEK:

43

12.1. A Megrendelő bármikor jogosult ellenőrizni a Vállalkozó által a munkaterületen foglalkoztatott személyek munkavégzését, munkakörülményeit és foglalkoztatásának szabályosságát. Amennyiben a Megrendelő bármilyen szabálytalanságot tapasztal, úgy haladéktalanul értesíti az illetékes hatóságot, különösen tekintettel a munkaügyi ellenőrzésről szóló 1996. évi LXXV. törvény 3. §-ában foglaltakra. Abban az esetben, ha a hatóság jogsértést állapít meg, úgy a Megrendelő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani. 12.2. A munkaterület átadás-átvétele építési naplóban, vagy annak elválaszthatatlan mellékletét képező jegyzőkönyvben történik. A naplóban szerződő felek képviselői rögzítik a munkaterület átadásával kapcsolatban teendő esetleges intézkedéseiket és az együttműködés részletes feltételeit. 12.3. A szerződésben meghatározott munka elvégzése akkor tekinthető teljesítettnek, befejezettnek, ha a Megrendelő által jóváhagyott tervdokumentáció alapján a munka I. osztályú minőségben elkészült és azt Vállalkozó Megrendelőnek a műszaki átadás-átvételi eljárás keretében átadta, illetve az átvételhez a Budapest XIV-XVI. Kerületi Népegészségügyi Intézet és a Főv. Tűzoltóparancsnokság Észak-pesti Parancsnokság, mint szakhatóság hozzájárult. A szakhatóságok helyszíni szemléjének megszervezése a Megrendelő feladata. 12.4. Vállalkozó a kivitelezéssel kapcsolatban nyilvános közleményre és reklámok kihelyezésére csak Megrendelő beleegyezésével jogosult. Vállalkozó a munkaterületen kívül felvonulási építményt, anyagdepóniát csak az Önkormányzat vonatkozó rendelete szerint létesíthet. 13.

EGYÉB MEGÁLLAPODÁSOK:

13.1. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a szerződés teljesítésével kapcsolatban a.)

Megrendelő részéről: Kaczúr Ilona Tel: 401-1537 06-20-486-3470 Kovács Tibor Tel: 06-20-225-3119

b.)

Vállalkozó részéről:…………………………… jogosultak eljárni.

13.2. A Vállalkozó kijelenti, hogy a szerződéskötés időpontjában rendelkezik érvényes (építésiszerelési) felelősségbiztosítással és a biztosítási kötvény másolatát a szerződéskötés időpontjáig Megrendelőnek átadta. 13.3. Szerződést csak kétoldalúan és cégszerűen aláírt megállapodással lehet módosítani, illetve kiegészíteni a Kbt. rendelkezéseinek figyelembevételével. 13.4. A szerződés részeként, azzal összetartozóan kezelendő az ajánlati felhívás, az ajánlati dokumentáció és az ajánlat. 13.5. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. vállalkozási szerződésekre vonatkozó rendelkezései az irányadók. Szerződő felek esetleges jogvitájukat elsősorban békés úton, egyeztetéssel kísérlik megoldani. Ennek eredménytelensége esetén a Pp-ben foglalt hatásköri és illetékességi szabályok az irányadóak. 13.6

Jelen szerződésre a magyar jog az irányadó. A szerződés nyelve magyar.

44

13.7. E szerződés az aláírás napján, a felek kétoldalú aláírásával lép hatályba. 13.8. Jelen szerződés 6 eredeti példányban készült, melyből 4 példány Megrendelőé, 2 példány Vállalkozóé. Jelen szerződést a felek elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. Budapest, 2013. ………………………….. Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat

Kovács Péter polgármester Megrendelő

Vállalkozó

45

VIII. MŰSZAKI SPECIFIKÁCIÓ, ORGANIZÁCIÓS FELTÉTELEK a Budapest XVI. kerület Havashalom u. 43. sz. alatti Budapest Főváros XVI. kerületi Polgármesteri Hivatal egyes épületeinek fűtésleválasztására vonatkozó közbeszerzési eljárás ajánlatkérési dokumentációjához I Munkaterület átadás: 1) Ajánlatkérő a kivitelezési tervdokumentáció szerinti munkák megvalósításához szükséges munka- és felvonulási területet a szerződéskötést követő munkanapon adja át az Ajánlatadó Vállalkozónak, kivéve az „A” épületben a kazánház leválasztásához (új válaszfal építése, vakolása, festése) szükséges területet. A munkaterülettel és felvonulási területtel kapcsolatos részletes feltételeket az „IV. Organizáció” fejezet tartalmazza. 2) A munkaterület átadás-átvételét követően a területen a munkabiztonsági, egészség-, tűz- és balesetvédelmi előírások betartása és betartatása kizárólag az Ajánlattevő kötelessége, költsége és felelőssége. 3) A Vállalkozó a munkaterület átadással egyidejűleg a meglévő, építéssel érintett épületekről, az általa igénybevett valamennyi felvonulási útvonalról és területről, a munkaterület meglévő állapotáról, videofelvételt készít 2 példányban, melyből egy példányt az Ajánlatkérő részére átad. 4) Vállalkozó a felvonulási, illetve munkaterület átvételét követően, illetve a munkavégzés folyamán köteles a felvonulási területet ideiglenes, biztonságos korlátokkal, szükséges helyeken kerítéssel ellátni oly módon, hogy oda idegen személyek véletlenül se juthassanak be, a balesetveszélyes helyzetek előrelátó megelőzése érdekében. 5) A kivitelezési munkák során – különösen a hétvégi munkavégzés esetén – a kerületi zajrendelet (27/2006. (IX. 18.) Ök. rendelet) betartása kötelező. II. A Hivatal működési rendjéhez való alkalmazkodás: 1) A Hivatalban folyó zavartalan munkavégzés érdekében az Ajánlatadó Vállalkozónak a nagy zajjal, porral járó tevékenységet lehetőség szerint a munkaidő kezdete előttre, vagy utánra kell ütemeznie. 2) Építési anyag (a napi felhasználási mennyiségen túl), felvonulási építmény elhelyezése kizárólag az „A” épület és a „B, C, D” épületek közötti területen lehetséges. 3) Balesetvédelem érdekében munkaárok csak szabályos elkerítés mellett maradhat nyitva, az építési törmeléket, bontási anyagokat a lehető leghamarabb el kell szállítani a munkaterületről. 4) Amennyiben az időjárás szükségessé teszi a földmunkákból adódó kiporzás megelőzése érdekében folyamatosan locsolni szükséges az érintett területet. III. Ügyelet biztosítása: 1) A Hivatal és a műszaki munkatársak munkanapokon munkaidőben biztosítják az ügyeletet. 2) A normál munkaidőn túlmenő időszakban, hétvégén és munkaszüneti napon csak portaszolgálat működik. Amennyiben ebben az időszakban műszaki szakszemélyzet jelenlétére tart igényt a Vállalkozó, azt előzetesen egyeztetni kell a Megrendelő képviselőjével, illetve ahhoz az ő írásos engedélye szükséges.

46

IV. Organizáció, felvonulási terület: 1) Az „A” épület udvari végfalánál, a jelenlegi házasságkötő teremből leválasztandó új kazánház helyiség falazási, vakolási-, festési-, burkolatjavítási munkái, illetve a szint-magas paravánfal visszaépítése csak a házasságkötések zavarása nélkül végezhető. Ennek érdekében az Ajánlatkérő 2013. szeptember 14-re nem szervez esküvőt, így 2013. szeptember 9-től szeptember 18-ig a munkaterületnek ez a része az Ajánlattevő Vállalkozó rendelkezésére áll. A rendelkezésre álló időben a paravánfal gondos elbontása az új (házasságkötőtől elválasztó) falszerkezet megépítése, vakolása és festése, a burkolat helyreállítási munkák elvégzése, valamint a paravánfal visszaépítése szükséges, a pipere-takarítási munkákkal együtt. Ajánlattevő a fentiekben ismertetett időtartamtól eltérően a felsorolt munkákat elvégezheti más alkalommal is, amennyiben szankció vállalása mellett kötelezettséget vállal arra, hogy egy héten belül, vasárnap reggeltől- péntek reggelig a szükséges munkákat elvégzi és biztosítja a fentiekben ismertetett munkák gondos elvégzése után az esküvők megtartására alkalmas műszaki állapotú házasságkötő termet – pipere takarított állapotban. o A munkák befejezését követően, legkésőbb a műszaki átadás-átvétel megkezdéséig a felvonulási és munkaterületet a tervezett módon, illetve a terven nem szereplő területen az eredeti állapotnak megfelelően helyre kell állítani: szükség szerint: planírozás, füvesítés, burkolatjavítás, stb. Ez alól kivételt képez a Jenőhalom utcai burkolt behajtó és a parkoló, mivel itt a műszakilag lehetséges legrövidebb időn belül (legkésőbb a Gázművek eredményes nyomáspróbáját követő 5 napon belül!) a helyreállítási munkákat el kell végezni, a teherbejárat és a parkoló használatának biztosítása érdekében. Az organizációs és a kivitelezési ütemterv tartalmazza a teherbejárat és a parkoló lezárásának időtartamát, illetve a használatra alkalmas átadás időpontját. 2) Minden, a normál munkavégzésből adódó – a munkavégzés közvetlen területén, vagy azon kívül esetlegesen bekövetkező - következményi kár, elváltozás, sérülés, helyreállítása a Vállalkozó kötelessége, költsége és felelőssége. 3) Vállalkozó az építési munkákat úgy szervezze meg, úgy organizálja, ajánlati árát úgy határozza meg, hogy az időjárási viszonyok miatt akadályoztatásra, határidő módosításra nem hivatkozhat. 4) Munkavégzés munkanapokon 7,00 – 19,00 óra között lehetséges. Munkavégzés munkaszüneti napokon csak a Megrendelő előzetes hozzájárulásával és írásos engedélyével lehetséges. 5) A felvonulási és az organizációs költségek, a kivitelezés, a MEO vizsgálatok, üzembehelyezések, stb. során szükséges engedélyek, illetékek, járulékok, egyéb költségek az Ajánlattevő Vállalkozót terhelik, melyet az ajánlati ára tartalmaz. V. Őrzés-védelem: 1. A munka- és felvonulási terület, az ott lévő anyagok, szerkezetek őrzése, védelme a Vállalkozó feladata, költsége és felelőssége. VI. Takarítás, a felvonulási terület rendben tartása: 1. Vállalkozó köteles a felvonulási és a munkaterületet, a közjárdát, az esetlegesen általa beszennyezett (külső és belső) út- és járdaszakaszt folyamatosan rendben tartani, takarítani. Amennyiben Vállalkozó ezen kötelezettségének még felszólítást követően sem tesz eleget, azt a Megrendelő a Vállalkozó költségére elvégezteti. 2. Vállalkozó piperetakarított állapotban köteles az épületrészeket, járdákat és utakat műszaki átadás-átvételre felajánlani, a részteljesítés és a végteljesítés időpontjában is. VII. Energia ellátás, külső közmű csatlakozások:

47

1) Ajánlatkérő, a rendelkezésre álló kapacitás erejéig díjmentesen biztosítja az építési munkákhoz szükséges elektromos energia és víz vételezési lehetőséget. VIII. Vállalkozó dolgozóinak biztosítandó irodai és szociális blokk: 1. A WC-, mosdó és egyéb szociális helyiségek biztosításáról saját költségén a Vállalkozó köteles gondoskodni. 2. A raktár konténerek biztosításáról is a Vállalkozó köteles gondoskodni – saját költségén. IX. Számlázás, teljesítési rész- és vég-teljesítési határidő: Ajánlattevő Vállalkozó egy rész- és egy végszámla benyújtására jogosult, az alábbiak szerint: 1. A rész-számla kiállítására a rész-teljesítési határidő (szerződés aláírásától számított 40 napon belül), illetve az ahhoz rendelt alábbi teljesítést követően jogosult az Ajánlatadó Vállalkozó:  Az új gáz gerincvezeték kiépítését és az eredményes nyomáspróbát követően (mind a 4 épület-végpontra vonatkozóan)  Az „A” épület és a „C” épület önálló fűtését biztosító új kazánok beépítését, valamint a meglévő fűtési hálózatokra való rákötést követően lebonyolított eredményes üzembehelyezést és próbaüzemet követően.  A rész-számla összege a tételes árazott költségvetés alapján készült tételes felmérési napló tartalmának megfelelő összeg. 2. Végszámla benyújtása a teljesítési véghatáridőre (szerződéskötéstől számított 60 napon belül) való hiba- és hiánymentes műszaki átadás-átvételi, üzembe-helyezési és birtokbaadási eljárás lezárását követően kiállított teljesítésigazolás alapján lehetséges. X. Az ajánlati dokumentációval és a kivitelezéssel kapcsolatos műszaki pontosítások: 1. Ajánlattevő Vállalkozó ajánlati árát a vonatkozó ajánlati felhívásban, az ajánlatkérési dokumentáció műszaki kiegészítésében, a műszaki leírásban, a költségvetésben és a tervdokumentációban meghatározottak áttanulmányozását követően, az építési helyszín ismeretében, a teljeskörű, I. osztályú, hiba- és hiánymentes műszaki tartalom kivitelezésére ajánlja meg. 2. Ajánlatadónak feladata és az ajánlati ára tartalmazza a következő munka elvégzését: a Jenőhalom utcai bejárati kaputól balra lévő 4x2,3 m alapterületű fa szerkezetű kukatároló építmény elbontása, a bontási hulladék elszállítása és a falazatán lévő kapunyitó érzékelő áthelyezése a mellette lévő vasbeton építmény falára. 3. Minden elemes térburkolat bontását gondosan kell végezni, megfelelően kell tárolni nem bontási anyag - mivel az visszaépítendő a helyreállítás során. 4. Ajánlatkérő díjmentesen biztosítja az Ajánlattevő Vállalkozó részére a tervezői művezetést. A művezetésre vonatkozó igényt Vállalkozó legalább 72 órával előbb, írásban köteles bejelenteni, a kérdés(ek) meghatározásával együtt. 5. A kivitelezendő elektromos és épületgépészeti vezetékek, szerelvények beépítését, elhelyezését követően az eredeti állapotnak megfelelő helyreállítási munkák (horonyvakolás, festés, esetlegesen sérült csempék pótlása, homlokzatvakolat javítás, stb.) a Vállalkozó feladatát képezi, ellenértéküket az ajánlati ár tartalmazza 6. Amennyiben a kivitelezési tervdokumentáció bármely részében konkrét anyag, gyártó, vagy típus megnevezés szerepel, az csak a minőségi jellemzők, paraméterek meghatározását szolgálja és egyenértékű anyaggal, termékkel helyettesíthető. Amennyiben egy termék/anyag helyettesítésre kerül az egyenértékűséget az Ajánlatadó Vállalkozó köteles objektív műszaki paraméterek, egyéb hiteles dokumentumok alapján igazolni. Az egyenértékűnek felajánlott termék akkor tekinthető megfelelőnek,

48

a. amennyiben minden jellemző műszaki paramétere az eredetileg tervezett termék műszaki paramétereit eléri, vagy meghaladja, b. legalább az eredetileg tervezett termékkel azonos jótállás, szavatosság védi, c. karbantartási és üzemeltetési költsége nem több, mint az eredeti terméké volt, d. tervezett élettartama legalább az eredeti termék élettartamát eléri, vagy meghaladja, e. környezetvédelmi szempontból értékelhető műszaki paraméterei elérik, vagy meghaladják az eredetileg tervezett termék ilyen jellegű mutatóit, f. rendelkezik forgalomba-hozatali engedéllyel, műszaki megfelelőség-, illetve teljesítményigazolással,

Budapest, 2013. június 17.

49