Kecskeméti Főiskola
Ajánlattételi Dokumentáció a a „Felsőoktatási tevékenységek színvonalának emeléséhez szükséges infrastrukturális és informatikai fejlesztések (TIOP-1.3.1/07/2)” projekt megvalósításához egyszerre több adatbázisban keresni képes körkereső szoftver és Alech statisztikai szoftver használati joga megszerzése tárgyú közbeszerzési eljárásban.
2009.
1
TARTALOMJEGYZÉK
I. RÉSZ I. FEJEZET ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE
4
1./ Értelmező rendelkezések
4
2.1. Pénzforrás
5
2.2. Ajánlattételi dokumentáció
5
2.3. Kiegészítő tájékoztatás, információnyújtás
5
2.4. Az ajánlattételi felhívás módosítása, visszavonása
5
3. Az ajánlattal szembeni követelmények
6
3.1. Tartalomjegyzék
7
3.2. Felolvasó lap
7
3.3 Céges dokumentumok
7
3.4. Ajánlattevői nyilatkozat
7
3.5. A kizáró okok fenn nem állásának igazolása
8
3.6. Alkalmasság igazolása
8
3.7. Ajánlati biztosíték megfizetését igazoló dokumentum
8
3.8 Szerződéstervezet
9
3.9. Ajánlati ár meghatározása, határidők
9
3.10. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek (kötbér, jótállás)
9
3.11. Az ajánlat nyelve
10
3.12. Részajánlat, többváltozatú ajánlat
10
3.13. Ajánlati kötöttség
10
3.14. Az ajánlattétel költségei
10
4. Az ajánlatok benyújtása
11
2
5. Az ajánlat visszavonása, módosítása
12
6. Az ajánlatok felbontása
12
7. Érvénytelen ajánlat
12
8. Hiánypótlás, felvilágosítás kérés
13
9. Kirívóan alacsony ellenszolgáltatás
14
10. Az ajánlatok elbírálásának határideje
14
11. Az ajánlatok értékelése
14
12. Az eljárás eredménytelensége
14
13. Az eljárás eredményének kihirdetése
15
14. Szerződéskötés
15
15. Alkalmazandó jogszabály
15
II. FEJEZET MELLÉKLETEK
16
1. sz. melléklet Felolvasólap
17
2. sz. melléklet Nyilatkozat a Kbt. 70. § (2) bekezdésére
18
2/A. sz. melléklet Nyilatkozat közös ajánlattétel esetére
19
3. sz. melléklet Nyilatkozat a kizáró okokra
20
4. sz. melléklet Nyilatkozat a referenciákra
22
III. FEJEZET Szállítási szerződés
23
IV. FEJEZET Az ajánlat részét képező dokumentumok összeállítási sorrendje
28
II. RÉSZ A beszerzés tárgya részletes meghatározása
29
3
I. fejezet Útmutató az Ajánlattevők részére Ajánlatkérő az ajánlattétel megkönnyítése és egyben az ajánlatok elbírálása egyszerűbbé tétele érdekében jelen dokumentációban ismerteti a közbeszerzési eljárással kapcsolatos alapvető rendelkezéseket és az ajánlatokkal szemben támasztott tartalmi és formai követelményeit. 1./ Értelmező rendelkezések: Ajánlatkérő: Kecskeméti Főiskola; 6000 Kecskemét Izsáki út 10. Lebonyolító: Első Magyar Önkormányzati Vagyon és Adósságkezelő Kft. 1055 Budapest Balassi Bálint u. 9-11. IV.e. Tel/Fax: 269-0270. Ajánlattevő: Az a természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, aki, illetőleg amely a közbeszerzési eljárásban ajánlatot tesz; ajánlattevőnek minősül a külföldi székhelyű vállalkozás magyarországi vállalkozás fióktelepe is. Alvállalkozó: Az a szervezet vagy személy, amely a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül részt vesz. Erőforrást nyújtó szervezet az a szervezet vagy személy, amely nem minősül alvállalkozónak, és az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben erőforrást biztosít. Az erőforrással nem biztosítható alkalmassági feltételek köre az Alkalmasság igazolása tárgykörben kerül ismertetésre. Hamis adat: a valóságnak megfelelően ismert, de a valóságtól eltérően közölt adat. Hamis nyilatkozat: olyan nyilatkozat, amely hamis adatot tartalmaz. A dokumentáció IV. fejezetében külön megjelölésre kerülnek azok a dokumentumok, melyekre nézve a hamis nyilatkozattétel tényállása bekövetkezhet. 2.1. Pénzforrás Az Ajánlatkérő kijelenti, hogy a beszerzés finanszírozásához szükséges fedezetet TIOP1.3.1/07/2 pályázati forrásból és saját erőből fogja biztosítani.
4
2.2. Dokumentáció A kizáró okokat és az alkalmassági feltételeket, a kizáró okok fenn nem állása illetőleg az alkalmassági feltételeknek való megfelelés igazolási módját, valamint az Ajánlatkérő által megrendelni kívánt termékeket, a műszaki leírást, illetve jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlattételre vonatkozó fontosabb szabályokat és a szerződéses feltételeket írja elő. 2.3. Kiegészítő tájékoztatás, információnyújtás Ajánlattevő – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban (együtt: kiírásban) foglaltakkal kapcsolatban írásban (levélben, vagy telefaxon) kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet a lebonyolítótól az ajánlattételi határidő lejárta előtt 10 nappal. Lebonyolító az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 nappal írásban adja meg a kért tájékoztatást. E kötelezettségének a lebonyolító oly módon tesz eleget, hogy a dokumentáció megvásárlása révén már ismertté vált ajánlattevők címére írásban megküldi a kiegészítő tájékoztatást. A később vásárolt dokumentációval együtt a kiegészítő tájékoztatás is átadásra kerül az ajánlattevők részére. A kérdések és az arra adott válaszok a dokumentáció részévé válnak, azokat az ajánlat elkészítése során figyelembe kell venni. A válasz tartalma nem járhat együtt a felhívásban vagy a dokumentációban meghatározott feltételek módosításával. 2.4. Az ajánlattételi felhívás módosítása, visszavonása Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig bármikor jogosult módosítani az ajánlattételi felhívást, melyről haladéktalanul értesíti az ajánlattételi dokumentációt megvásárló ajánlattevőket. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig bármikor jogosult az ajánlattételi felhívást visszavonni. 3. Az ajánlattal szembeni követelmények Az ajánlattevőnek a felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére,
5
valamint arra vonatkozóan, hogy a nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseiben saját magára vonatkozó kötelezettségként vállalja a Kbt. 305. § (1), (3) bekezdése és a 306/A §-a szerinti előírások érvényesítését. Nyilatkozni kell továbbá arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül (Kbt. 70.§ (2) bek.) – 2. sz. melléklet. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők kötelesek a jelen dokumentáció 2/A. sz. mellékletét képező dokumentumot kitölteni és aláírni. Az ajánlattevőnek, a 10 % feletti alvállalkozónak, valamint az ajánlattevő részére erőforrást nyújtó szervezetnek nyilatkozatukkal igazolnia kell, hogy részükről nem állnak fenn a Kbt. 60. § (1) bek. szerinti kizáró okok (Kbt. 249. § (3) bek.). Az ajánlattevő, illetve a 10 % feletti alvállalkozó köteles igazolni a szerződés teljesítéséhez
szükséges
alkalmasságát.
Az
erre
gazdasági-pénzügyi vonatkozó
igazolásokat
valamint a
műszaki-szakmai
felhívásban
és
a
jelen
dokumentációban meghatározottak szerint kell az ajánlathoz csatolni. Erőforrás szervezet bevonásával a Kbt. 4. § 3/E. pontja értelmében a jelen közbeszerzési eljárásban nem igazolható a következő az alkalmassági feltételeknek való megfelelés: Gazdasági-pénzügyi alkalmasság körében: a Kbt. 66. § (1) bek. b.) pontja szerinti feltétel, azaz a 2007, 2008 évek adózás előtti eredményére vonatkozó előírás. Műszaki szakmai alkalmasság körében: a Kbt. 67. § (1) bekezdés a) pontja szerinti feltétel, azaz a 2006-2008 évi referenciákra vonatkozó előírás. 3.1. Tartalomjegyzék Az
ajánlatot
tartalomjegyzékkel
ellátva
kell
benyújtani.
A
tartalomjegyzékben
szerepeltetni kell, hogy az ajánlat összesen hány oldalból áll. 3.2. Felolvasó lap A felolvasólapnak tartalmaznia kell a Kbt. 80. §. (3) bekezdése szerinti, az ajánlatok bontásakor ismertetendő adatokat; - ajánlattevő neve, székhelye, címe, telefon, telefax és e-mail elérhetősége
6
- valamint az ajánlati árat (használati díjat) nettó és bruttó összegben (1. sz. melléklet). 3.3. Céges dokumentumok Az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó/k/ (továbbiakban: 10 % feletti alvállalkozó) jelenlegi állapota szerinti:
Az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonat;
Egyéni vállalkozó esetén az egyéni vállalkozók jegyzői nyilvántartásának kivonata;
Költségvetési szerv esetén a kv.-i szervek nyilvántartásának kivonata;
A cégkivonattal összhangban lévő aláírási címpéldány a jelentkezést aláíró személy(ek)től,
Az esetlegesen el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztető bélyegzővel ellátott példánya;
Ha az ajánlatot nem a cégjegyzésre jogosult írja alá, az aláíró személynek adott
közokiratba
vagy
teljes
bizonyító
erejű
magánokiratba
foglalt
meghatalmazást. 3.4. Ajánlattevői nyilatkozat Az ajánlatnak a Kbt. 70. § (2) bekezdése alapján tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra, valamint arra vonatkozóan, hogy nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseiben saját magára vonatkozó kötelezettségként vállalja a Kbt. 305. § (1), (3) bekezdése és a Kbt. 306/A. § (1)-(3) bekezdése szerinti előírások érvényesítését. Nyilatkoznia kell továbbá ajánlattevőnek arra nézve, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (2. sz. melléklet).
Közös ajánlattételi esetén a
nyilatkozatot mindegyik ajánlattevőnek meg kell tennie. Közös ajánlattétel esetén kötelező a 2/A. sz. melléklet kitöltése és benyújtása is.
7
3.5. A kizáró okok fenn nem állásának igazolása Az ajánlattevőnek, a 10 % feletti alvállalkozónak, valamint az erőforrás szervezetnek nyilatkoznia kell arra nézve, hogy nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá (3. sz. melléklet) (Kbt. 249. § (3) bek.). 3.6. Alkalmasság igazolása Pénzügyi-gazdasági alkalmasság: Ajánlattevőnek és a 10 % feletti alvállalkozónak csatolni kell: - Nyilatkozatot a 2007-2008 évek számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját, Műszaki, illetőleg szakmai alkalmasság: Ajánlattevőnek és a 10 % feletti alvállalkozónak csatolni kell: -
Nyilatkozatot
a
2006-2008
évek
legjelentősebb
szoftver
szállításainak,
használatba/bérbeadásainak ismertetésére a szerződést kötő másik fél, a szállítás tárgya, a teljesítés ideje, az ellenszolgáltatás összege vagy a korábbi szállítás mennyiségére
utaló
más
adat
megjelölésével
(4.
sz.
melléklet),
valamint
referenciaigazolásokat az alkalmasság megítéléséhez szükséges mértékben. 3.7. Ajánlati biztosíték megfizetését igazoló dokumentum Az eljárásban való részvétel feltétele 200.000 ezer Ft ajánlati biztosíték nyújtása melynek teljesítését az ajánlatban igazolni kell. Az ajánlati biztosíték – ajánlattevő választása szerint – teljesíthető (Kbt. 59. § (2) bekezdés): -
a
pénzösszegnek
ajánlatkérő
MÁK
12005004-00282730-00000000.
sz.
bankszámlájára történő átutalásával, - a terhelési értesítés eredeti példányát kell csatolni, - bankgaranciával, mely esetben a bankgaranciát nyújtó bank nyilatkozatát kell csatolni eredeti példányban, melynek érvényessége az ajánlati kötöttség időtartama, vagy - biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel, a kötelezvényt eredeti példányban kell csatolni. A kötelezvény érvényessége az ajánlati kötöttség időtartama. Az ajánlati biztosíték kamatmentes visszafizetésére a Kbt. 59. § (5) bekezdésében foglaltak az irányadók.
8
3.8. Szerződéstervezet A III. fejezetben megszövegezett szállítási szerződéstervezet alapján kell elkészíteni és csatolni, a megfelelő pontokhoz értelemszerűen be kell írni a vonatkozó ajánlati elemeket. 3.9. Az ajánlati ár (használati díj) meghatározása, határidők Szoftverenként egyösszegű nettó Ft + Áfa = bruttó Ft összegben kell megadni. A szoftverek átadási határideje, valamint installálás, tanfolyamtartás: 2010. január 20. A további feladatoké, támogatási szolgáltatás-nyújtásé: a használat időtartama alatt folyamatosan 3.10. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek Kötbér Késedelmi kötbér: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetére 50 ezer/Ft nap késedelmi kötbért köt ki. A késedelmi kötbéren felül ajánlatkérő a kötbér mértékét meghaladó kárigényét is érvényesítheti ajánlattevővel szemben. Jótállási biztosíték Ajánlattevő a termékek zavartalan, folyamatos, rendeltetésszerű használatáért a teljesítéstől számított 5 évig jótállással tartozik. A nyertes ajánlattevő köteles a szoftverek használatra történő átadásával egyidejűleg a bruttó ajánlati ára (használati díj) 5 %-ának megfelelő összegű jótállási biztosítékot ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani a Kbt. 53. § (6) bekezdés a.) pontja szerinti módon. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell azt, hogy a biztosíték korlátozás nélküli és visszavonhatatlan és szükség esetén 5 munkanap alatt igénybe vehető. Ajánlatkérő a jótállási biztosíték terhére a szoftverek hibajavítását mással elvégeztetheti, ha a nyertes ajánlattevő kijavítási/kicserélési kötelezettségének 5 munkanapon belül nem tesz eleget. Ezen kikötést a banki, ill. biztosítói nyilatkozatnak is tartalmaznia kell. A jótállási biztosíték továbbá arra is szolgál, hogy ajánlattevő a szerződéses időszak első 5 éve alatt teljesíteni fogja szoftverkövetési és –támogatási kötelezettségét. Amennyiben ajánlattevő ezen kötelezettségének nem tesz maradéktalanul eleget, úgy ajánlatkérő
9
jogosulttá válik a jótállási biztosíték összegére.
Ezen kikötést a banki, ill. biztosítói
nyilatkozatnak is tartalmaznia kell. Amennyiben a jótállási idő lejártáig ajánlatkérő kifogást nem támaszt, úgy a jótállási biztosíték teljes összege – kamatfizetés nélkül – felszabadítható, illetőleg az az összeg, ami a jótállási idő alatt nem került felhasználásra. Ezen előírások elfogadásáról ajánlattevőnek, eredeti vagy közjegyző által hitesített nyilatkozatot kell ajánlatához csatolnia 3.11. Az ajánlat nyelve Az ajánlat nyelve magyar. A kiírásban előírt dokumentumokat magyar nyelven, vagy idegen nyelvű anyagok esetén hiteles magyar fordítással kell elkészíteni, illetve csatolni. 3.12. Részajánlat, többváltozatú ajánlat Rész, illetve többváltozatú ajánlat nem elfogadott. 3.13. Ajánlati kötöttség Az Ajánlattevő ajánlatához az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az ajánlattételi felhívás
IV.3.6.
pontjában
megadott
határidőig
kötve
van,
kivéve,
ha
az
eredményhirdetésen az ajánlatkérő úgy nyilatkozik, hogy nem kíván szerződést kötni. 3.14. Az ajánlattétel költségei Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget az Ajánlattevő viseli. A dokumentáció, valamint annak ellenértéke tíz napon belül visszajár (Kbt. 54. § /6/ bek.), ha
az Ajánlatkérő visszavonja az ajánlattételi felhívást;
az eljárás a Kbt. 92. §. d.) f.) vagy g.) pontja alapján eredménytelen;
az ajánlatkérő az eljárás eredményét a felhívásban megjelölt vagy a módosított eredményhirdetési időpontig nem hirdeti ki.
4. Az ajánlatok benyújtása a.) Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, az előírt igazolásokkal, nyilatkozatokkal és egyéb, a felhívásban és a dokumentációban
10
előírt dokumentumokkal 3 példányban (1 eredeti, 2 másolati) kell zárt csomagolásban benyújtani a felhívás „A” melléklete III) szerinti címre. A
csomagoláson
színvonalának
a
„Kecskeméti
emeléséhez
Főiskola
szükséges
Felsőoktatási
infrastrukturális
tevékenységek és
informatikai
fejlesztések (TIOP-1.3.1/07/2)” projekt megvalósításához körkereső szoftver és Alech statisztikai szoftver használati joga beszerzése” feliratot kell feltüntetni. Csak az eredeti megjelölésű ajánlatban kell az eredetiként vagy hitelesítettként előírt dokumentumokat eredeti vagy hitelesített példányban mellékelni. b.) Az ajánlat példányait összefűzve, gépelve, eltávolíthatatlan anyaggal írva kell beadni. Az egyes példányokon jól olvashatóan fel kell tüntetni, hogy eredeti, vagy másolati példány-e. Az ajánlatokat oly módon kell összefűzni és benyújtani, hogy abból dokumentumot kivenni vagy abba betenni a fűzés megbontása nélkül, sérülés okozása nélkül ne lehessen. Az egyes példányokat folyamatos sorszámozással (minden oldal, az üres oldalak is) kell ellátni, és minden egyes tartalommal bíró oldalt a cégjegyzésre jogosult szignójával kell ellátni. Az oldalak összegét a tartalomjegyzéken dokumentálni kell. c.) Az ajánlaton csak abban az esetben lehetnek betoldások, kiegészítések, törlések, átírások, illetőleg az eredeti szöveget bármilyen módon és mértékben érintő egyéb változtatások (a továbbiakban együtt: javítás), ha a javítás mellett szerepel az ajánlatot aláíró személy vagy személyek eredeti kézjegye. d.) Ajánlattevő képviseletében az ajánlatot a cégkivonatban a cég képviseletére feljogosítottként
feltüntetett
személy/ek
írhatja/írhatják
alá
az
aláírási
címpéldányon feltüntetett módon. Ha az ajánlattevő bejegyzése még nem történt meg, a cégjegyzési jogot megállapító társasági okirat eredeti példányát, valamint az ajánlattételi határidőt legfeljebb 60 nappal megelőzően kelt közokiratokba foglalt aláírási címpéldányt kell mellékelni. Ha az aláíró meghatalmazás alapján járt el, akkor a közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti példányát kell az ajánlathoz mellékelni. Az ajánlat postai úton vagy személyesen is benyújtható. Az ajánlat postai úton csak tértivevényes küldeményként nyújtható be. A benyújtás teljesítésének a küldemény tényleges kézbesítése minősül. Postai úton történő
11
benyújtás tényéről a lebonyolítót – Első Magyar Önkormányzati Vagyon és Adósságkezelő Kft. – az ajánlattételi felhívás „A” mellékletében megadott telefonszámon értesíteni kell. Az ajánlattételi határidő lejártát követően érkezett ajánlatot – annak eredeti példánya irattározásával – Ajánlatkérő érvénytelennek tekinti (Kbt. 88. § (1) bekezdés a). 5. Az ajánlat visszavonása, módosítása Az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig az Ajánlatkérőhöz intézett írásbeli nyilatkozattal visszavonhatja az ajánlatát. Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig az Ajánlatkérőhöz intézett írásbeli nyilatkozattal módosíthatja az ajánlatát. A módosítás alaki kellékeire megfelelően irányadók az ajánlat alaki kellékeire vonatkozó feltételek. 6. Az ajánlatok felbontása Ajánlatkérő az ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az ajánlattételi felhívás IV.3.7.) pontjában meghatározott helyen bontja fel. Az ajánlatok felbontásán az ajánlattételi felhívás IV.3.7.) pontjában meghatározottak lehetnek jelen. Az Ajánlattevők a bontásra külön meghívót nem kapnak. Ajánlatkérő a bontás során nyilvánosságra hozza az Ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint az ajánlati árat. Az ajánlatok felbontásáról jegyzőkönyvet készül, amelyet az eljárás lebonyolítója a bontástól számított öt napon belül megküld ajánlattevőknek. 7. Érvénytelen ajánlat Érvénytelen az ajánlat, ha: a.) azt az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejártát követően nyújtották be, b.) az Ajánlattevő a biztosítékot nem, vagy nem az előírtaknak megfelelően bocsátotta rendelkezésre, c.) az ajánlattevő, illetőleg alvállalkozója nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek, d.) az ajánlattevőt, illetőleg alvállalkozóját az eljárásból kizárták,
12
e.) az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladóan igénybe vett alvállalkozója nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek, f.) egyéb módon nem felel meg az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, g.) kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz, h.) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetőleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz. i.)
Az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, továbbá az ajánlatkérő számára erőforrást nyújtó szervezet az eredményhirdetést követő nyolc napon belül nem igazolta, hogy nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy ennek kapcsán hamis nyilatkozatot tett.
8. Hiánypótlás, felvilágosítás kérés Ajánlatkérő a Kbt. 83. § (2) bekezdésében meghatározott körben biztosítja a hiánypótlást, - ebben a körben a hiánypótlási határidőig ajánlattevő a hiánypótlási felhívásban nem szereplő hiányokat is pótolhatja. A hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek az ajánlatkérő által megadott közbeszerzési műszaki leírásra vonatkozó szakmai ajánlat részét képezik, továbbá nem módosítható az ajánlati ár. A hiánypótlás során az ajánlattevő új, közösen ajánlatot tevő, illetőleg alvállalkozó, továbbá erőforrást nyújtó szervezet megjelölésével és a rá vonatkozó iratokkal nem egészítheti ki az ajánlatát. Az ajánlatok elbírálása során az Ajánlatkérő írásban és a többi Ajánlattevő egyidejű írásbeli értesítése mellett felvilágosítást kérhet az Ajánlattevőtől a kizáró okokkal, illetőleg az ajánlattételi felhívásban vagy a dokumentációban előírt egyéb iratokkal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében, a válasz nem eredményezheti az ajánlat módosítását.
13
9. Kirívó ellenszolgáltatás Ha az ajánlat kirívóan alacsonynak vagy magasnak értékelt ellenszolgáltatást tartalmaz, az ajánlatkérő az általa lényegesnek tartott ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást kér az ajánlattevők egyidejű értesítése mellett. 10. Az ajánlatok elbírálásnak határideje Az Ajánlatkérő az ajánlatokat az ajánlattételi felhívás V.3.1.) pontjában meghatározott időpontig bírálja el. Ajánlatkérő az eredményhirdetés időpontját – indokolt esetben – egy alkalommal, legfeljebb 30 nappal meghosszabbíthatja, ez esetben a halasztásról és annak indokáról az összes Ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban tájékoztatja. 11. Az ajánlatok értékelése Ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elbírálási szempont alapján értékeli. 12. Az eljárás eredménytelensége Eredménytelen az eljárás, ha a) nem nyújtottak be ajánlatot; b) kizárólag érvénytelen ajánlatokat nyújtottak be; c) egyik ajánlattevő sem vagy az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevő sem tett az ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel - megfelelő ajánlatot; d) az ajánlatkérő az eljárást a szerződés megkötésére, illetőleg teljesítésére képtelenné válása miatt eredménytelenné nyilvánítja; e) valamelyik ajánlattevőnek az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekménye miatt az ajánlatkérő az eljárás érvénytelenítéséről dönt; f) a békéltetési eljárás alapján az ajánlatkérő az eljárás érvénytelenítéséről dönt; g) a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el, vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától. Eredménytelen továbbá az eljárás, ha több ajánlatot nyújtottak be, de a benyújtott ajánlatok között csak egyetlen érvényes ajánlat van.
14
13. Az eljárás eredményének kihirdetése Ajánlattételi
felhívás
V.3.1.)
pontja
szerinti
időpontban
történik
ajánlatkérő
megbízottjának az ajánlattételi felhívás „A” mellékletében megjelölt székhelyén. Ajánlatkérő az eredményhirdetésre ajánlattevők részére nem küld külön meghívást csak abban az esetben, ha az eredményhirdetés időpontját a felhívásban meghatározotthoz képest korábbi időpontban tartja meg, vagy azt elhalasztja. 14. A szerződéskötés A nyertes ajánlattevővel ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás V.3.2.) pontjában meghatározott időpontban köti meg a szerződést a Kbt. 91. § (2) bekezdésében foglaltak szerint. 15. Alkalmazandó jogszabály. Az ajánlattételi felhívásban és e dokumentációban nem szabályozott kérdésekre a Kbt. rendelkezései az irányadók.
15
III. fejezet Mellékletek Ajánlatkérő az ajánlat
elkészítéséhez a következő
minta-nyomtatványokat
bocsátja ajánlattevők rendelkezésére, a nyomtatványok alkalmazása kötelező. 1. Felolvasólap 2. Nyilatkozat a Kbt. 70. § (2) bekezdése alapján 2/A. Nyilatkozat közös ajánlattétel esetén 3. Nyilatkozat a Kbt. 60. § (1) bekezdése szerinti kizáró okokra 4. Nyilatkozat a referenciákra III. Fejezet Szállítási szerződés
16
1. sz melléklet Felolvasólap Ajánlattevő megnevezése: Ajánlattevő székhelye,címe: Telefon száma:
Telefax száma:
E-mail címe: Ajánlat tárgya: ”Felsőoktatási tevékenységek színvonalának emeléséhez szükséges infrastrukturális
és
informatikai
fejlesztések
(TIOP-1.3.1/07/2)”
projekt
megvalósításához körkereső szoftver és Alech statisztikai szoftver használati joga megszerzése. Ajánlati ár: Körkereső szoftver Használati díj
nettó ………… Ft Áfa: ………….. Ft bruttó: ……….. Ft
Alech statisztikai szoftver Használati díj
nettó ………… Ft Áfa: ………….. Ft bruttó: ……….. Ft
Dátum: ……..………………………. (cégszerű aláírás)
17
2. sz. melléklet Nyilatkozat a Kbt. 70. § (2) bekezdése alapján Alulírott…............................................,
mint
a(z)..…………..................................(cégnév)
ajánlattevő
cégjegyzésre
jogosult
képviselője a Kbt.. 70. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően nyilatkozom, hogy a Kecskeméti Főiskola ajánlatkérő ”Felsőoktatási tevékenységek színvonalának emeléséhez szükséges infrastrukturális és informatikai fejlesztések (TIOP-1.3.1/07/2)” projekt megvalósításához körkereső szoftver és Alech statisztikai szoftver használati joga megszerzése tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásában és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük, és azokat a jelen
nyilatkozattal
elfogadjuk,
a
szerződést
................Ft
+
ÁFA,
azaz
…………………… Ft/Áfa összegű ellenszolgáltatásért teljesítjük. Nyilatkozom, hogy nyertességünk esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseinkben saját magunkra vonatkozó kötelezettségként vállaljuk a Kbt. 305. § (1), (3) bekezdése és a 306/A §-a szerinti előírások érvényesítését. Nyilatkozom továbbá, hogy a ……………………… (név) ajánlattevő a Kkvt. szerint (a megfelelő válasz aláhúzandó):
a.) mikrovállalkozás b.) kisvállalkozás c.) középvállalkozás d.) nem tartozik az a-c) kategóriákba Dátum: ………..………………. (cégszerű aláírás) * Közös ajánlattétel esetén mindegyik ajánlattevőnek ki kell tölteni! * Eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányban kell csatolni. .
18
2/A. sz melléklet Nyilatkozat közös ajánlattétel tekintetében A(z)…....................................(cégnév), valamint a(z)…..................................(cégnév) a Kbt. 52. §-a alapján közösen teszünk ajánlatot a Kecskeméti Főiskola ajánlatkérő által kiírt „Felsőoktatási tevékenységek színvonalának emeléséhez szükséges infrastrukturális
és
informatikai
fejlesztések
(TIOP-1.3.1/07/2)”
projekt
megvalósításához körkereső szoftver és Alech statisztikai szoftver használati joga megszerzése tárgyú közbeszerzési eljárásban. Kijelentjük, hogy az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat jelen nyilatkozatunkkal elfogadjuk. Ennek megfelelően a szerződést – amennyiben mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk ……............ forint + ÁFA, azaz …………… ...... forint + Áfa ellenértékért egyetemleges kötelezettségvállalással teljesítjük. Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy a közös ajánlattevők képviseletére, a nevükben történő eljárásra a ……….......................(cégnév) …….......................(név) teljes joggal jogosult. Amennyiben az ajánlatkérő velünk, mint nyertes ajánlattevővel köt szerződést, a vállalkozói
díj
megfizetése
a
...............................................................
számú
bankszámlára, átutalással történik. Dátum: …………………………………….. (cégszerű aláírás)
……………………………………. (cégszerű aláírás)
* Csak közös ajánlattétel esetében töltendő ki!
19
3. sz. melléklet Nyilatkozat a Kbt. 60. § (1) bekezdése szerinti kizáró okokra A(z)…....................................(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég *mint ajánlattevő
* mint 10 % feletti alvállalkozó
*mint erőforrás szervezet
részéről nem állnak fenn a Kbt. 60. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok, miszerint; a) végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított csődeljárás vagy felszámolási eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; illetőleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetőleg g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletben korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének – a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján – nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetőleg a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; g) az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) 15. §-a (5) bekezdésének a) pontjában meghatározott, két évnél nem régebben meghozott, jogerős és végrehajtható közigazgatási, illetőleg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el;
20
h) a büntető törvénykönyv szerint bűnszervezetben részvétel – ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is – vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; Dátum: ……………………….. cégszerű aláírás * A megfelelő rész aláhúzandó A nyilatkozat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányban csatolandó
21
4. sz. melléklet Nyilatkozat a referenciákra A(z)…....................................(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég *mint ajánlattevő
2006-2008
évi
* mint 10 % feletti alvállalkozó
körkereső
szoftver
és/vagy
Alech
statisztikai
szoftver
szállításai/használatba -bérbeadásai a következők voltak: Szállítás tárgya megnevezése
A szerződést kötő másik fél megnevezése, információt adó neve, telefonszáma
Az ellenszolgáltatás összege, vagy a korábbi szállításra utaló más adat
Teljesítés Ideje
Teljesítés helye
1. 2. 3. 4.
Dátum: ………..………………. (cégszerű aláírás) * A megfelelő rész aláhúzandó
22
III. Fejezet Szállítási szerződés amely létrejött egyrészről a Kecskeméti Főiskola 6000 Kecskemét Izsáki út 10. képviseli: Dr Danyi József rektor mint megrendelő, a továbbiakban Megrendelő másrészről a/z/ székhelye:
………………..
…. ……….. ……. u. ...
cégjegyzékszáma: ……………….. adószáma: …………….. statisztikai számjele: …………………….. képviseli:
……………………..
mint szállító, a továbbiakban Szállító között. 1. Preambulum: 1.1. A felek rögzítik, hogy Megrendelő által lefolytatott közbeszerzési eljárás nyertese a Szállító, ezért a felek a Kbt. 250. § (3) bekezdés i.) pontja alapján alkalmazandó 99 § (1) bekezdése értelmében a törvényes határidőn belül szerződést kötnek. A közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívása, ajánlattételi dokumentációja és Szállító ajánlata a jelen szerződés mellékletét, elválaszthatatlan részét képezik. 1.2. A beruházás európai uniós támogatással valósul meg (TIOP-1.3.1/07/2) 2. A szerződés tárgya, a felek kötelezettségei és nyilatkozatai 2.1. Megrendelő a Kecskeméti Főiskola felsőoktatási tevékenysége színvonalának emelése érdekében infrastrukturális fejlesztéseket kíván megvalósítani, melynek része a könyvtár programhoz egyszerre több adatbázisban párhuzamosan keresni képes körkereső szoftver és Alech statisztikai szoftver is. Szállító feladatát képezi: a.) az ajánlattételi felhívásban meghatározott szoftverek használatra történő átadása a szoftverek dokumentációjával együtt, a szoftverek installálása, a 6 fő kezelő személyzet részére tanfolyam tartása, b.) szoftverkövetési és –támogatási szolgáltatás nyújtása. 2.2. Szállító kötelezettséget vállal a 2.1. pontban meghatározottak teljesítésére.
23
2.3. Szállító a szerződés aláírásával akként nyilatkozik, hogy a Szerződés elválaszthatatlan részét képező dokumentumokat mint szakvállalat saját felelősségére ellenőrizte, az azokban foglalt tényeket, előírásokat ismeri, szerződéses árát és az egyéb szerződéses ajánlatait ezen információk figyelembevételével és a telepítés helyszínek ismeretében állapította meg. 2.4. Szállító tudomásul veszi, hogy számlája kibocsátása során köteles megfelelni a közösségi támogatás terhére való elszámolásra vonatkozó speciális közösségi és hazai szabályoknak. 3. A teljesítés helye Megrendelő Kecskemét Izsáki út 10. sz. alatti székhelye. 4. Teljesítési határidő A szerződés a 2.1.a.) pontban foglaltaknak 2010. január 20-ra való hiánymentes átadásátvételével, installálással és betanítással, a 2.1.b.) pontban foglaltaké a használati jog fennállásáig teljesül. 5. Felek részéről a szerződés teljesítése során kapcsolattartásra kijelölt személyek Megrendelő részéről: ……………………………………
tel: ……………..
Szállító részéről: ……………
tel: …………….
A kapcsolattartásra kijelölt személyek kötelesek a teljesítést akadályozó körülményekről haladéktalanul írásban értesíteni egymást és kezdeményezni a szükséges intézkedést. Személyükben történő változásról a Felek egymást 48 órán belül írásban értesítik. 6. Ellenszolgáltatás Felek a jelen szerződés teljesítéséért a Szállítónak járó ellenszolgáltatást; a körkereső szoftver használati jogára nézve nettó: ÁFA .. % bruttó:
…………… Ft ………….. Ft ……………. Ft-ban,
Az Alech statisztikai szoftver használati jogára nézve nettó: ÁFA .. % bruttó:
…………… Ft ………….. Ft ……………. Ft-ban határozzák meg.
Az ellenszolgáltatás tartalmazza az installálási, betanítási munkák ellenértékét, valamint a szoftverdokumentációk árát is.
24
7. Fizetési feltételek 7.1. Szállító 1 db számla benyújtására jogosult a Megrendelő által kiadott teljesítésigazolást követően benyújtott szállítói számla alapján – figyelemmel a Kbt. 305. § (1) bekezdésére is. 7.2. Megrendelő a Szállító által benyújtott számlát annak kézhezvételétől számított 30 napon belül egyenlíti ki a Szállító bankszámlájára történő átutalással. 7.3. Fizetési késedelem esetén Szállító a mindenkori jegybanki alapkamat mértékével azonos késedelmi kamatra jogosult. Az ellenszolgáltatás teljesítésére egyebekben az európai uniós támogatásból megvalósuló projektekre vonatkozó mindenkori jogszabályi rendelkezések az irányadók. 8. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek 8.1. Szállító a teljesítési határidőt illetően bekövetkező késedelme esetén 50.000 Ft/nap (Ötvenezer forint/nap) mértékű késedelmi kötbért köteles fizetni Megrendelő részére. Megrendelő jogosult az esetleges késedelmi kötbért a szállítói számla terhére érvényesíteni. Jótállási biztosíték Szállító a szoftver-termékek zavartalan, folyamatos, rendeltetésszerű használatáért azok átadásától számított 5 évig jótállással tartozik. Szállító köteles a szoftverek használatra történő átadásával egyidejűleg a bruttó ajánlati ára (használati díj) 5 %-ának megfelelő összegű jótállási biztosítékot ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani a Kbt. 53. § (6) bekezdése a.) pontjában rögzített módok egyike szerint. Amennyiben a jótállási idő lejártáig ajánlatkérő kifogást nem támaszt, úgy a jótállási biztosíték teljes összege – kamatfizetés nélkül – felszabadítható, illetőleg az az összeg, ami a jótállási idő alatt nem került felhasználásra. Ajánlatkérő a jótállási biztosíték terhére
a
szoftverek
hibajavítását
mással
elvégeztetheti,
ha
a
nyertes
ajánlattevő
kijavítási/kicserélési kötelezettségének 5 munkanapon belül nem tesz eleget. A jótállási biztosíték továbbá arra is szolgál, hogy ajánlattevő a szerződéses időtartam első 5 évében teljesíteni fogja szoftverkövetési és –támogatási kötelezettségét. Amennyiben ajánlattevő ezen kötelezettségének nem tesz maradéktalanul eleget, úgy ajánlatkérő jogosulttá válik a jótállási biztosíték összegére. 9. Titokvédelem A szerződő felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a jelen szerződéssel szabályozott kapcsolatok folytán tudomásukra jutott cégszerű, üzleti információkat, adatokat, tényeket a másik fél előzetes hozzájárulása nélkül nem hozzák harmadik természetes vagy jogi személy tudomására, nem teszik harmadik személy számára hozzáférhetővé, és abból adódóan külön
25
üzleti előny szerzésére nem törekednek. A titoktartás nem vonatkozik azokra, akik a szerződés teljesítésében Megrendelő írásos hozzájárulásával közreműködnek. 10. Egyéb feltételek 10.1. A Szállító teljesítésében csak az ajánlatban 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóként megjelölt személy/szervezet vehet részt. Ha a szerződéskötést követően, a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében beállott lényeges körülmény miatt a szerződés vagy annak egy része nem lenne teljesíthető a megjelölt alvállalkozóval, Megrendelő más megjelölt szervezet (személy) közreműködéséhez is hozzájárulhat, ha az megfelel a közbeszerzési eljárásban az alvállalkozókra meghatározott követelményeknek. 10.2. A szerződés mindennemű módosítása kizárólag írásban érvényes. A felek akkor módosíthatják a szerződésnek a kiírás feltételei és az ajánlat tartalma által meghatározott részét, ha a szerződéskötést követően a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében beállott körülmény miatt a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti. 10.3. Minden, a jelen szerződésben foglaltakat érintő kérdésben való értesítésnek írott formában (ajánlott levél, fax, e-mail) kell történnie. Az E-mail vagy fax útján küldött sürgős értesítéseket ajánlott levélben is meg kell ismételni. Ezen értesítések hatálya a fax vagy e-mail címzett általi vételekor áll be azzal a feltétellel, hogy azt később ajánlott levélben is megkapta. 11. A szerződés hatálybalépése A szerződés magyar nyelven, öt eredeti példányban készül és a felek kölcsönös aláírása után lép hatályba. A Megrendelő három, a Szállító kettő eredeti példányt kap. A felek a jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, magukra nézve kötelezőnek ismerik el, és kijelentik, hogy annak aláírására jogosultak és a szerződés hatálybalépéséhez további jogcselekményre nincs szükség. A szerződés elválaszthatatlan részét, érvényességi feltételét képezi a Megrendelő által a pénzforgalmi szolgáltatója részére adott hozzájárulás, felhatalmazó nyilatkozat - a Kbt. 305. § (4) bekezdése szerinti feltételek teljesülése esetére – a Szállító által benyújtandó beszedési megbízás teljesítésére nézve (Kbt. 99. § (1) bek. ). Kecskemét 2009. …………… …. .................................................. MEGRENDELŐ
........................................................... VÁLLALKOZÓ
26
IV. FEJEZET 1./ Az ajánlat részét képező dokumentumok összeállítási sorrendje 1.
Tartalomjegyzék
2.
Felolvasólap – 1. sz. melléklet
3.
Az ajánlati biztosíték megfizetését igazoló dokumentum
4.
Nyilatkozat a Kbt. 70. § (2) bekezdésére – 2. sz. melléklet
5.
Közös ajánlattétel esetén Nyilatkozat – 2/A. sz. melléklet
6.
Kizáró okok fenn nem állásának igazolása (ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó, erőforrás szervezet – ebben a sorrendben) – 3. sz. melléklet
7.
Számviteli törvény szerinti beszámolók
8.
Nyilatkozat a szállítási referenciákra (ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó – ebben a sorrendben) – 4. sz. melléklet
9.
Erőforrás rendelkezésre állása igazolása (Kbt. 65. § (4) bek.)
10.
Cégkivonat (ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó – ebben a sorrendben)
11.
Aláírási címpéldány (ajánlattevő)
12.
Szerződéstervezet kitöltve – 5. sz. melléklet
13.
Ajánlattevői nyilatkozat a jótállási biztosítékra
14.
Egyéb, a kiírás alapján csatolandó, vagy ajánlattevő által csatolni kívánt dokumentumok az ajánlattevő által választott sorrendben.
2 . / Az 1./ pontban felsoroltak közül azoknak a dokumentumoknak a megjelölése, melyekre nézve a hamis nyilatkozattétel tényállása bekövetkezhet (Kbt. 54. § (1) bekezdés). 1. Kizáró okok fenn nem állásának igazolása (ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó, erőforrás szervezet – ebben a sorrendben) – 3. sz. melléklet 2. Számviteli törvény szerinti beszámolók 3. Nyilatkozat a szállítási referenciákra (ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó – ebben a sorrendben) – 5. sz. melléklet 4. Erőforrás rendelkezésre állása igazolása (Kbt. 65. § (4) bek.)
27
II. RÉSZ. A BESZERZÉS TÁRGYA MEGFOGALMAZÁSA
Az 1-1 db egyszerre több adatbázisban párhuzamosan keresni képes körkereső szoftver és Alech statisztikai szoftver beszerzése, illetve installálása végett indít közbeszerzési eljárást. A közbeszerzési eljárás eredményeként szerződést kötő vállalkozó feladata, hogy átadja a szoftver nem kizárólagos és nem átruházható használati jogát, valamint annak teljes dokumentációját az Kecskeméti Főiskola részére, telepíti a szoftvert annak szerverén, és tanfolyamot tart maximum 6 fő részére magyar nyelven. A nyertes ajánlattevő kereshetővé teszi ill. bemutatja kereshetőségét a szoftver segítségével az alábbi adatbázisokra: Külföldi adatbázisok: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
WEB of Science Science Direct SpringerLink ACM CABI EBSCO
A könyvtár által elérendő adatbázisok: 1. 2. 3.
Alech Katalógus OSzK MOKKA
valamint az Alech rendszer elemeiből előállítható részletes előregyártott ill. alakítható táblázatos, grafikus, listás jelentéseket és ezekből különböző típusú exportokat szolgáltat. A Szállító feladata a fentiek mellett szoftverkövetési és –támogatási szolgáltatás nyújtása.
28
MŰSZAKI SPECIFIKÁCIÓ A körkereső szoftvernek (a továbbiakban Szoftver) az alábbi követelményeknek kell megfelelnie: 1.
A Szoftver rendelkezzen felhasználói és adminisztrációs klienssel. A felhasználói kliens segítségével történik maga a körkeresés, míg az adminisztratív kliens segítségével történik a rendszer paraméterezése.
2.
A Szoftver szerver-oldali része fusson Linux operációs rendszer, azon belül Red Hat Linux rendszer alatt.
3.
A Szoftver felhasználói kliense legyen webes alkalmazás, a Szoftver minimum a következő böngészők használatát biztosítsa: Internet Explorer 7.0 és későbbi verzió, Firefox 2.x és későbbi verzió.
4.
A Szoftver adminisztratív kliense legyen vagy webes, vagy Windows-os. Előbbi esetben támogassa a 4. alatt felsorolt böngészőket, utóbbi esetben a kliens fusson Microsoft Windows XP, Vista (vagy későbbi) operációs rendszer alatt.
5.
A Szoftver tegye lehetővé minimum 2 (kettő) konkurens adminisztratív kliens csatlakozását.
6.
A Szoftver tegye lehetővé minimum 10 (tíz) konkurens felhasználó csatlakozását.
7.
A Szoftver ne korlátozza az egyidőben kereshető adatbázisok számát.
8.
A Szoftver tegye lehetővé mind szabadon hozzáférhető, mind pedig korlátozott A korlátozott hozzáférésű cél-adatbázisok hozzáférésű cél-adatbázisok keresését. esetében legyen képes mind az IP-alapú, mind pedig a bejelentkezési név/jelszó típusú autentikáció kezelését.
9.
A felhasználói kliens webes felülete legyen szabadon módosítható a könyvtár által.
10.
A felhasználói kliens rendelkezzen „Súgó” (Help) funkcióval, a Súgó tartalmát a könyvtár szabadon változtathassa.
11.
A Szoftver támogassa a Unicode használatát.
12.
A felhasználónak a keresés megindítása előtt legyen lehetősége kiválasztani, mely adatbázisokban keres. Legyen kiválasztható akár egy adatbázis is, akár az összes.
29
13.
A könyvtárnak legyen lehetősége csoportokat (pl. tematika szerint) összeállítani a céladatbázisokból. Egy csoport kiválasztásánál a Szoftver a csoportba tartozó összes céladatbázisban végezze el a keresést.
14.
A Szoftver támogassa a következő keresési lehetőségeket (amennyiben azok a céladatbázisokban elérhetők). „szó bárhol” típusú keresés; keresés megadott szempontra (pl. cím, szerző, tárgyszó, stb.); keresőelemek összekapcsolása logikai operátorokkal (ÉS, VAGY, ÉSNEM); csonkolás jobbról; csonkolás balról; maszkolás szón belül; böngészés megadott szempont (pl. cím, szerző, tárgyszó, stb.) szerint.
15.
A Szoftver a cél-adatbázisok keresésénél minimálisan a következő három módszert támogassa: transzparens mód: azaz a Szoftver segítségével lehetőség nyílik a cél-adatbázis elérésére, de a keresés minden fázisa már a cél-adatbázis szoftverében történik; keresési mód: a keresés a Szoftverrel történik, a Szoftver válaszként a találatok számát adja meg, de minden további művelet más a cél-adatbázis szoftverében történik; teljes üzemmód: minden felhasználói művelet (keresés, találatok számának megjelenítése, rövid lista megjelenítése, teljes rekord megjelenítése) a Szoftver segítségével történik.
16.
A felhasználói műveletek során a Szoftver adjon közérthető hibaüzenetet, amennyiben a cél-adatbázisok a kérést nem tudják teljesíteni (pl. mert a szerver nem elérhető).
17.
A találatok megjelenítése során a felhasználónak legyen lehetősége választani, hogy a találatokat cél-adatbázisonként, vagy összesítve óhajtja megjeleníteni
18.
A találatok összesített megjelenítése esetén a Szoftver hajtson végre duplumszűrést, azaz a különböző cél-adatbázisokból származó, de ugyanazon dokumentumra vonatkozó rekordokat csak egyszer jelenítse meg. A duplumszűrés kritériumai minimálisan terjedjenek ki a következő elemekre: ISBN, ISSN, szerző, cím szavai.
19.
A Szoftver a cél-adatbázisok elérésében támogassa a Z39.50.es protokollt.
20.
A Szoftver a cél-adatbázisok elérésében rendelkezzen olyan mechanizmussal, amellyel Z39-50-es felülettel nem rendelkező, de egyébként pontosan definiálható cél-adatbázisok elérését is lehetővé tesz
21.
A Szoftver támogassa különböző felhasználói csoportok létrehozását, a különböző felhasználói csoportoknak lehessen különböző jogosultságok adni, azaz csoportonként lehessen meghatározni, mely cél-adatbázisokban lehetséges a keresés.
30
22.
A Szoftver tartalmazzon egy induló adatbázist, amelyben a már beparaméterezett céladatbázisok szerepelnek. E Szállító vállalja, hogy ezen adatbázist folyamatosan frissíti, és a frissítésekhez hozzáférést biztosít a könyvtárnak.
23.
A Szoftver legye lehetővé a könyvtárnak, hogy a cél-adatbázisokat leíró adatbázist szabadon bővíthesse.
24.
A Szoftver tegye lehetővé, hogy meghatározott kliensekről felhasználói név/jelszó megadása nélkül lehessen belépni és a Szoftvert használni („vendég” felhasználó). Legyen lehetőség annak meghatározására, hogy az így belépő felhasználók mely céladatbázisokhoz férhetnek hozzá.
25.
A Szoftver tegye lehetővé a felhasználói név/jelszó megadásával történő belépést is.
26.
Az adminisztrációs kliens tegye lehetővé: a cél-adatbázisok adatait leíró adatbázis megtekintését, módosítását; felhasználói nevek/jelszavak bevitelét, módosítását, törlését; felhasználói csoportok létrehozását, módosítását, törlését; a felhasználói csoportok tagjainak meghatározását; a felhasználói csoportok jogosultságaink megadását, megváltoztatását.
27.
A Szoftver rendelkezzen részletes dokumentációval angol és/vagy magyar nyelven.
28.
A szoftver tegye lehetővé elektronikus folyóiratok kezelését, különös tekintettel a Főiskola által előfizetett ill. használt folyóiratokra, amik a következők: CIRP Annals - Manufacturing Technology (2006-), Elsevier Composites Part A (2006/8-), Elsevier International Journal of Machine Tools and Manufacture (2006/10-), Elsevier Härterei-Technische Mitteilungen (2004-), Hanser Kunststoffe (1999-), Hanser IEE (1999-), Hüthig Plastverarbeiter (2000-), Hüthig International Materials Reviews (1999-), Maney Materials Science and Technology (1999-), Maney American Journal of Physics (1933-), American Association of Physics Teachers DEGA, Ulmer The Economist (2000-), Economist Newspaper Ltd. EDN (1994-), Reed Business Information European Journal of Soil Science (2005-), Blackwell-Synergy Fractals (2001-), World Scientific Publishing Industrial Robot (2001-2002), Emerald Journal of Manufacturing Science and Engineering (2000-), ASME ZAMM (1998-2003), Wiley ACM (adatbázis), ACM o ACM Computing Surveys (CSUR) o ACM Journal of Computer Documentation (JCD)
31
o ACM Journal on Emerging Technologies in Computing Systems (JETC) o Journal of Experimental Algorithmics (JEA) o Journal of the ACM (JACM) o Journal on Educational Resources in Computing (JERIC) Werkstattstechnik online (1999-), Springer-VDI 29.
A szoftver tegye lehetővé teljesszövegű cikkek megjelenítését előfizetett céladatbázisból megtalált kontextus alapján.
30.
A szoftver legyen képes azonos bibliográfiai tartalmak összekapcsolására open URL technika használatával.
Statisztikai elem: 1. A szoftver rendelkezzen az Alech500 minden lényeges bibliográfiai és adatelemére kiterjedő adatreprezentációval. 2. A szoftver rendelkezzen nagyszámú, a könyvtárak által általában használatos előregyártott statisztikai repertoárral, amely kiterjed az OPAC, katalogizálás, kölcsönzés, szerzeményezés, könyvtárközi kölcsönzés területekre. 3. A szoftver adjon lehetőséget a kész jelentések tetszés szerinti megváltoztatására a könyvtár igényei szerint. 4. Legyen lehetőség teljesen önálló jelentések készítésére tetszőleges (listás, táblázatos, grafikus) formában. A jelentés kialakításakor a könyvtár követhesse saját arculatát (logo, grafikus elemek). A jelentések több elterjedt formában készülhessenek. 5. A jelentések, statisztikák elkészíthetősége ne igényeljen speciális szaktudást – se SQL vagy egyéb programozás és Oracle (sőt Alech) ismerete se legyen előfeltétel a készítéshez. 6. A jelentések egyszerűen terjeszthető formában készüljenek, egyszerűen segítsék a menedzsment döntéshozási folyamatát. 7. A statisztikai szoftver legyen képes követni az Alech rendszer folyamatos upgrade-jeit.
32
