Ajánlattételi Dokumentáció
a
Nemzetgazdasági Minisztérium
által, az alábbi beszerzési tárgyban a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) Második Része szerinti nyílt közbeszerzési eljárásban
„A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján.”
Budapest, 2016.
1
TARTALOMJEGYZÉK I. Az ajánlat elkészítésével kapcsolatos információk, tájékoztató az eljárás lefolytatásával kapcsolatban, valamint iratjegyzék a csatolandó igazolásokról és nyilatkozatokról II. Ajánlati felhívás III. Műszaki leírás IV. Nyilatkozatminták
V. Szerződéstervezet
2
I. Az ajánlat elkészítésével kapcsolatos információk, tájékoztató az eljárás lefolytatásával kapcsolatban, valamint iratjegyzék a csatolandó nyilatkozatokról, igazolásokról 1.1. AJÁNLATTÉTEL 1.2. KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL Több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az eljárásban az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. 1.2.1. Közös ajánlattevők nevében eljáró képviselő: A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlatevők nevében eljárni jogosult képviselőt (az egyik konzorciumi tagot) megjelölni. A közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését (nevét, székhelyét). 1.2.2. Egyéb szabályok: A Közbeszerzési Döntőbizottság a konzorciumok jog- és ügyfélképességével kapcsolatosan a következőkben ismertetett bírósági ítéletekre és döntőbizottsági joggyakorlatra hívta fel a közbeszerzési eljárásokban részt vevők figyelmét: A Fővárosi Ítélőtábla 3.Kf.27.267/2009/11. ítélete szerint a konzorciumoknak jogképességük, önálló jogalanyiságuk nincs, saját nevük alatt jogok szerzésére és kötelezettségek vállalására nem jogosultak. A konzorciumot polgári jogi szerződés hozza létre, a konzorciumi szerződés a szerződő felek között kötelmi jogviszonyt keletkeztet. A konzorciumi szerződéssel nem jön létre a szerződő felektől elkülönült jogi személy. Sem a Kbt., sem más jogszabály a konzorciumot jogalanyisággal, jogképességgel nem ruházza fel, ezért harmadik személyek felé szerződéses nyilatkozatot a tagok személyesen vagy képviselő útján tehetnek. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni szükséges a közös ajánlattevők által kötött együttműködési megállapodást. Az együttműködési megállapodásnak tartalmaznia kell: a)
a közös ajánlattevők nevét, székhelyét;
b)
a konzorciumot képviselő konzorciumi tag (konzorciumvezető) megjelölését azzal, hogy a képviselő korlátozás nélkül jogosult valamennyi konzorciumi tagot képviselni az ajánlatkérővel szemben jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő által az ajánlattevő, illetve az ajánlattevő által az ajánlatkérő felé megteendő, illetve megtehető jognyilatkozatok tekintetében; továbbá a megállapodásban a konzorcium tagjainak a képviselő tagot fel kell jogosítaniuk arra, hogy a közbeszerzési eljárás során nevükben nyilatkozatot tegyen, kötelezettséget vállaljon, a csatolandó dokumentumokat helyettük és nevükben aláírja (nyertesség esetén kötendő szerződés és az együttműködési megállapodás kivételével)
c)
a képviselő nevében aláíró természetes személy nevét és mellékletként csatolva aláírási címpéldányát vagy közjegyző által hitelesített aláírási mintáját.
3
d)
közös ajánlattevők nyilatkozatát arról, hogy az ajánlati felhívásban és a dokumentáció foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttanulmányozását követően az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismerték, megértették és azokat a szerződéstervezettel együtt a jelen nyilatkozattal elfogadják.
e)
az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ bontó feltételtől.
1.3. Alvállalkozók igénybevétele A Kbt. 3. §-ának 2. pontja alapján alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót; Fentiek értelmében alvállalkozónak minősülnek mindazon gazdasági szereplők, amelyekkel a nyertes ajánlattevő megbízási, vagy vállalkozási jogviszonyt létesít, és kifejezetten a közbeszerzési szerződés teljesítése érdekében kerül sor a szerződéskötésre. Abban az esetben, amennyiben a felek tartós jogviszonyban, folyamatos szerződéses kapcsolatban állnak egymással, azaz hatályos szerződéssel rendelkeznek már a jelen közbeszerzési eljárás megkezdését megelőzően, és a szerződéskötésükre nem kifejezetten a jelen közbeszerzési eljárásban megkötendő szerződés teljesítésére érdekében került sor, akkor az ajánlatkérő szerződő partnere nem minősül alvállalkozónak. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 138. §-ának (1) bekezdésében foglaltakra, miszerint szolgáltatás megrendelése esetén az alvállalkozói teljesítés összesített aránya nem haladhatja meg a nyertes ajánlattevő (ajánlattevők) saját teljesítésének arányát. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. A nyertes ajánlattevő legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjában köteles az ajánlatkérőnek valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a szerződés teljesítésében, és – ha a közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozót még nem nevezte meg – a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt. A nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítésének időtartama alatt köteles az ajánlatkérőnek minden további, a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozót előzetesen bejelenteni, és a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt. 1.4 Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet Az előírt alkalmassági követelményeknek ajánlattevők más szervezet kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 65. §-ának (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.
4
A külön jogszabályban foglaltak szerint előírt, szakemberek – azok végzettségére, képzettségére – rendelkezésre állására vonatkozó követelmény, valamint a releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására ajánlatkérő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet valósítja meg azt a szolgáltatást, amelyhez e kapacitásokra szükség van. A Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pontja szerinti követelmény igazolására akkor vehető igénybe más szervezet kapacitása, ha az adott szervezet valósítja meg azt a feladatot, amelyre vonatkozóan a nyilvántartásban szereplés, szervezeti tagság vagy engedéllyel rendelkezés kötelezettsége fennáll. A 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó kötelezettségvállalásnak ezt kell alátámasztania. 1.5. Az ajánlati ár megadása Ajánlatkérő az ajánlati árak összehasonlításakor a felolvasó lapon rögzített egyösszegű ajánlati árat veszi alapul, azonban Ajánlatkérő kéri, hogy a jelen dokumentáció mellékletét képező ajánlati ár bontását rögzítő táblázatot is nyújtsák be Ajánlattevők. 2. AZ AJÁNLAT ÉRVÉNYESSÉGE Ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a jelen dokumentációban, valamint a Kbt. 66., és 67. §-ában foglaltak szerinti tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. A hiánypótlásokat az ajánlattal megegyező formai követelmények szerint kell ajánlattevőknek benyújtaniuk. 3. AJÁNLATTEVŐI KÉRDÉSEK BENYÚJTÁSA – KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS KÉRÉSE
3.1. KONZULTÁCIÓ Ajánlatkérő konzultációt nem szervez. 3.2. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS (AJÁNLATTEVŐI KÉRDÉSEK) 3.2.1. Kapcsolattartás formai előírásai Az ajánlatkérő és az ajánlattevők között minden nyilatkozattétel - ha a Kbt.-ből más nem következik – írásban, személyes benyújtással, vagy közvetlen kézbesítés, vagy fax útján történik. A személyes átadás-átvételre minden esetben Ajánlatkérő székhelyén, a felhívásban megjelölt címen kerülhet sor. A személyes átvétel szükségességéről Ajánlatkérő a válaszadási határidő lejárta előtt faxon értesíti az ismert ajánlattevőket. 3.2.2. Kérdésfeltevés Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében - az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatás iránti igényeket (a továbbiakban: kérdések) írásban kell benyújtani (személyesen, közvetlen kézbesítés vagy fax útján) az ajánlati felhívásban megadott helyen, vagy faxszámon. Az egyéb helyen benyújtott vagy más faxszámra megküldött kérdést Ajánlatkérő nem veszi figyelembe. Ajánlattevő felelőssége, hogy az ilyen kérdések idejében megérkezzenek az Ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő kéri Ajánlattevőket, hogy kérdéseiket, a kérdés feltételére irányadó határidő lejártáig szerkeszthető MS Word formátumban elektronikusan is szíveskedjenek továbbítani az
[email protected] és a
[email protected] e-mail címekre, az elektronikus levél tárgyában feltüntetve az eljárás megnevezését. 5
A kiegészítő tájékoztatással kapcsolatos levelezésnél Ajánlatkérő a dokumentáció átvételi elismervényén megadott nevet és faxszámot veszi figyelembe. Mind az Ajánlattevők által megküldött kérdések, mind Ajánlatkérő által adott válaszok esetén, az elektronikus (szerkeszthető) formátum és a nyomtatott formátum esetleges eltérésekor a nyomtatott formátumot kell figyelembe venni. 3.2.3. Válasz megadása Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást ésszerű határidőn belül, de legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt hat nappal adja meg. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az egy csoportba tartozó kérdéseket a következetes és megfelelő válaszadás, a nyomon követhetőség és a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében együtt válaszoljon meg. Az ajánlattételi határidőt megelőző 4. nap után érkezett kérdések esetében Ajánlatkérő vizsgálja, hogy a kérdés megválaszolása szükséges-e az ajánlattételhez és kizárólag akkor válaszolja meg, ha az ajánlattételi határidő lejárta előtt még képes a kiegészítő tájékoztatást elkészíteni és megküldeni. Ebben az esetben élhet az ajánlattételi határidő hosszabbításának lehetőségével. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy kérdéseiket a Kbt.-ben előírt válaszadási határidőkre tekintettel tegyék fel. Ajánlatkérő adott esetben a határidő meghosszabbításáról haladéktalanul értesíti az Ajánlattevőket. Azokat a gazdasági szereplőket, akik a határidő meghosszabbításakor még nem vettek át dokumentációt (közbeszerzési dokumentumokat), a dokumentáció (közbeszerzési dokumentumokat) átadásával egyidejűleg fognak erről a körülményről írásban tájékoztatást kapni. 4. AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ MEGHOSSZABBÍTÁSA Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőt - indokolt esetben meghosszabbíthatja. Az ajánlattételi határidő meghosszabbítása esetén az eredeti határidő lejárta előtt a módosított határidőt és a határidő meghosszabbításának indokát ajánlatkérő egyidejűleg, közvetlenül írásban jelzi az ajánlattevőknek. A Kbt. 56. §-ának (4) bekezdésében foglalt esetkörben Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt módosítja a Kbt. 52. §-ának (4) bekezdésében foglaltak szerint. 5. AZ AJÁNLATRA VONATKOZÓ FORMAI- ÉS TARTALMI KÖVETELMÉNYEK Általános elvek A Kbt. 66. §-a alapján ajánlattevőnek az ajánlatát az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. Az ajánlattevő a Kbt. 55.§-ának (7) bekezdése alapján az ajánlattételi határidő lejártáig új ajánlat benyújtásával módosíthatja az ajánlatát. Ebben az esetben az elsőként benyújtott ajánlatot visszavontnak kell tekinteni. Ajánlattevő a Kbt. 53. §-ának (8) bekezdése alapján az ajánlattevő ajánlatát az ajánlati kötöttség beálltáig vonhatja vissza. Jelen dokumentáció számos nyilatkozatmintát tartalmaz, amelyeket Ajánlatkérő állított össze. Ajánlatkérők számára ezen minták alkalmazása ajánlott, nem kötelező. Ajánlatkérő ugyanakkor felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a minták az ajánlattétel megkönnyítése mellett a bírálat gyorsítását is szolgálják. Amennyiben Ajánlattevő más dokumentum mintákat kíván alkalmazni, annak adattartalmának teljességéért, az előírásoknak való megfelelőségéért Ajánlattevő tartozik felelősséggel. A formanyomtatványok alanyaként Ajánlattevő került megjelölésre. Amennyiben valamely nyilatkozatot csatolni szükséges az alkalmasság igazolásában részt vevő más 6
szervezetre vonatkozóan, és az Ajánlattevő Ajánlatkérő által adott nyilatkozatmintát kívánja alkalmazni, a nyilatkozat alanyaként értelemszerűen az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet jelölendő meg. Az eljárás nyelve A jelen közbeszerzési eljárás hivatalos nyelve a magyar. A dokumentáció és annak kötetei magyar nyelven kerültek elkészítésre. Az eljárás során minden iratot, levelet és tájékoztatást magyar nyelven szükséges megkérni, illetve megadni. Az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat magyar nyelvű fordítással szükséges benyújtani. Ajánlatkérő a hiteles magyar nyelvű vagy szakfordító vagy szakfordító lektor által készített fordítás mellett elfogadja a Kbt 47. §-ának (2) bekezdése szerinti ajánlatkérői felelős fordítást is. Amennyiben ajánlattevő által készített felelős fordításban kerül az eredetileg idegen nyelven készült dokumentum benyújtásra, ajánlattevőnek csatolnia kell a mellékelt minta szerinti nyilatkozatát arról, hogy a magyar fordítás megfelel az idegen nyelven csatolt dokumentumnak, továbbá nyilatkoznia kell arról, hogy a nem megfelelő, a téves, hiányos vagy hibás fordítás minden következménye az ajánlattevőt terheli. Amennyiben ajánlattevő az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat hiteles magyar nyelvű fordításban kívánja benyújtani, abban az esetben az 1991. évi XLI. tv és végrehajtására kiadott 13/1991. (IX. 26.) IM rendelet, a 24/1986. (VI.26.) MT rendelet, valamint a 7/1986. (VI.26.) IM rendelet együttesen irányadóak. 5.1. AZ AJÁNLATTAL SZEMBEN TÁMASZTOTT FORMAI KÖVETELMÉNYEK Az ajánlat eredeti, papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához szükséges rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy Ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget, számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem szükséges, de lehetséges. A címlapot és hátlapot (ha ilyen az ajánlat részét fogja képezni) nem szükséges, de lehet számozni. Az ajánlatot egy eredeti, papír alapú példányban szükséges benyújtani. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevők kötelesek ajánlatukat a papír alapú ajánlattal mindenben megegyező egy elektronikus példányban, adathordozón (CD-n, DVD-n, vagy pendrive-on) is benyújtani. Az elektronikus adathordozónak a teljes ajánlatot elektronikusan megjeleníthető képformátumban (.tif, vagy .jpeg, vagy .pdf) kell tartalmaznia egy vagy több file-ban. Ajánlatkérő az ajánlatok nyomtatott formáját ellenőrzi. Amennyiben az eredeti, illetve az elektronikus adathordozón beadott ajánlat között eltérés van, úgy az ajánlat az eredeti nyomtatott példány szerint kerül bírálatra, Ajánlatkérő ezt tekinti irányadónak. Az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) annak végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat benyújtása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel (szignóval) kell ellátni. A Kbt. 47. §-ának (2) bekezdése értelmében ahol a Kbt. vagy a felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható.
7
5.2. AZ AJÁNLATTAL SZEMBEN TÁMASZTOTT TARTALMI KÖVETELMÉNYEK Felolvasólap Az ajánlatnak Felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen szerepelnek az alábbi adatok: Kötelező adattartalom: Közbeszerzési eljárás megnevezése Ajánlattevő neve, székhelye Közös (konzorciumi) ajánlattétel esetén a konzorcium neve mellett az egyes ajánlattevők (konzorcium tagjai) nevét és székhelyét, konzorciumot képviselő tagot is fel kell tüntetni!) Telefon/telefaxszáma E-mail címe Kapcsolattartó személy (konzorcium esetén aláírásra felhatalmazott) neve, telefon/telefaxszáma ajánlati ár (egy összeg, nettó forint + Áfa) Dátum, aláírás (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő aláírása különkülön!) A Kbt. 68. §-ának (4) bekezdése szerinti adatokat az ajánlatkérő a bontás során a felolvasólap alapján ismerteti. Tartalomjegyzék Az ajánlatnak oldalszámozott tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok a tartalomjegyzékben megjelölt oldalszám alapján megtalálhatóak. Ajánlattevői nyilatkozat(ok) 1. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan (Kbt. 66. §-ának (2) bekezdése). 2. Az ajánlatban ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kisvagy középvállalkozásnak minősül-e [Kbt. 66. § (4) bekezdés]. 3 Ajánlattevői nyilatkozat az alvállalkozókról [Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja alapján]. 4. Nyilatkozat a referenciákról (összefoglaló táblázat). 5. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlati felhívásban meghatározott kizáró okok az Ajánlattevővel (Konzorciumi tagokkal), valamint a teljesítésbe bevonni tervezett alvállalkozókkal szemben nem állnak fenn. 6. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a felelős fordításról (adott esetben) a jelen dokumentáció mellékletét képező minta szerint. 7. Közös ajánlattétel esetén: együttműködési megállapodás, valamint a jelen dokumentáció mellékletét képező dokumentumok szerinti nyilatkozatok. 8. Nyilatkozat a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről. 9. Nyilatkozat változásbejegyzésről. 10. Ajánlattevőnek ajelen dokumentáció mellékletét képező minta szerint nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata üzleti titkot tartalmaz-e vagy sem. 8
11. Ajánlattevőnek a mellékelt minta szerint nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlatának elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú ajánlat példányával mindenben megegyezik. 5.3. KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁNAK IGAZOLÁSA 5.3. KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁNAK IGAZOLÁSA Kizáró okok: A közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek-ben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll. A Kbt. 74. § (1) bek. alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik; vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Igazolási mód: A Kbt. 67. § (1) bek.-ben foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ha az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot is be kell nyújtani az ajánlatban. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (2) bek.) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumo(ka)t a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 3-7. §-a szerint kitöltve, papíralapon kell csatolni az ajánlatban. Ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bek-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, a gazdasági szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük az egységes európai közbeszerzési dokumentum megfelelő részeiben. Az ajánlattevőnek és - amennyiben az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni - az érintett szervezet(ek)nek vagy személy(ek)nekaz egységes európai közbeszerzési dokumentumban fel kell tüntetniük azt is, hogy a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet III. Fejezete szerinti igazolások kiállítására mely szerv jogosult. [321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 3. § (2) bek.] Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívja a kizáró okokkal kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására. A kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. § - 16. § rendelkezései szerint kell igazolnia. A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlattevő nem kíván alvállalkozót igénybe venni. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt. Amennyiben igen, úgy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. §-a alapján, ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlat részeként be kell nyújtani a Kbt. 67. § szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatot a Kbt. 67. § szerinti tartalommal. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés alapján ajánlattevő az alkalmasság 9
igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani. A kizáró okok igazolása tekintetében benyújtandó nyilatkozatoknak megküldésének napja szerinti vagy azt követő keltezésűnek kell lenniük.
az
ajánlati
felhívás
5.4. A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉRE VALÓ ALKALMASSÁG IGAZOLÁSA 5.4.1. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: P/1.A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése és 5. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek (adott esetben az alkalmasság igazolásban részt vevő más gazdasági szereplőnek, a továbbiakban: más gazdasági szereplő) az ajánlatban csatolnia kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, melynek elegendő a IV. részének„α” szakaszát kitölteni e tekintetben, figyelemmel arra, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is a P/1. számú gazdasági-pénzügyi alkalmassági követelmény előzetes igazolására. Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények igazolására vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek (adott esetben a más gazdasági szereplőnek) a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés b) pontja alapján be kell nyújtania a saját vagy jogelődje az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három legutolsó lezárt üzleti évre vonatkozó, a számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját, kivéve, ha az ajánlatkérő által kért beszámoló(k) a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető(ek), mert ekkor a beszámoló(k) adatait az ajánlatkérő közvetlenül ellenőrzi. Ha a felhívott ajánlattevő (adott esetben a más gazdasági szereplő) letelepedése szerinti ország joga nem írja elő beszámoló közzétételét, akkor az ajánlattevőnek (adott esetben a más gazdasági szereplőnek) nyilatkoznia kell az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző utolsó három lezárt üzleti év mérleg szerinti eredményéről. Ha az ajánlattevő (adott esetben a más gazdasági szereplő) a számviteli jogszabályok szerinti beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, nyilatkoznia kell működésének ideje alatt, a közbeszerzés tárgyából (kreatív tervezés, programtervezés, piackutatás) származó, általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) árbevételről. [321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19.§ (2) bekezdés] Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az ajánlati felhívás III.1.2) pontjában rögzítettek szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést. 5.4.2. Műszaki és szakmai alkalmasság A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevőnek (adott esetben az alkalmasság igazolásban részt vevő más gazdasági szereplőnek, a továbbiakban: más gazdasági szereplő) az ajánlatban csatolnia kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, melynek elegendő a IV. részének „α” szakaszát kitölteni e tekintetben, figyelemmel arra, hogy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is a műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelmények előzetes igazolására. A műszaki és szakmai alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet kapacitására támaszkodva - a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül - akkor felelhet meg, amennyiben az adott kapacitást biztosító szervezet valósítja meg azt a szállítást, amelyhez e kapacitásokra szükség van. [Kbt. 65. § (9) bekezdés] Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7) bekezdésére is továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (2) és 6. § (1)-(2) bekezdéseire. Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelményeknek való 10
megfeleléssel kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az ajánlati felhívás III.1.3) pontjában rögzítettek szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést.
Ajánlattevői nyilatkozat az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek megjelöléséről A nyilatkozatban meg kell jelölni: Alkalmasság igazolásában résztvevő szervezet nevét, székhelyét Alkalmassági követelmény ajánlati felhívás szerinti megjelölését, melynek igazolásában a megjelölt szervezet részt vesz. Kötelezettségvállaló nyilatkozat az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek számára (adott esetben) A Kbt. 65. §-ának (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet, illetve az ajánlatban megjelölt alvállalkozó nevében aláíró és szignáló személy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányának vagy a cégnyilvánosságról, a cégbírósági eljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. tv. 9.§ (3) bekezdése előírásainak megfelelően ügyvéd által készített és ellenjegyzett aláírás-minta eredeti vagy másolati példányát. Nem cégformában működő ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet esetében az ajánlathoz csatolni kell közjegyző által hitelesített aláírási minta eredeti vagy egyszerű másolati példányát. Üzleti titok Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlattevő az ajánlatban - kifejezetten és elkülönített módon (külön csomagban / borítékban elhelyezve, feltüntetve rajta, hogy „Üzleti titok”!), mellékletben közölt – üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információkat tartalmazhat, amelyek nyilvánosságra hozatala a gazdasági szereplő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz indokolást köteles csatolni, amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő, amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra. A gazdasági szereplő nem nyilváníthatja üzleti titoknak különösen a) azokat az információkat, adatokat, amelyek elektronikus, hatósági vagy egyéb nyilvántartásból bárki számára megismerhetők, b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (3) bekezdése szerinti közérdekből nyilvános adatokat, c) az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező által az alkalmasság igazolása körében bemutatott ca) korábban teljesített közbeszerzési szerződések, illetve e törvény szerinti építés- vagy szolgáltatási koncessziók megkötésére, tartalmára és teljesítésére vonatkozó információkat és adatokat, cb) gépekre, eszközökre, berendezésekre, szakemberekre, tanúsítványokra, címkékre vonatkozó információkat és adatokat,
11
d) az ajánlatban meghatározott áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírását, ide nem értve a leírásnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében a Kbt. 44.§-ának (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak, e) ha az ajánlatkérő annak benyújtását kéri, az ajánlattevő szakmai ajánlatát, ide nem értve a szakmai ajánlatnak azt a jól meghatározható elemét, amely tekintetében a Kbt. 44.§-ának (1) bekezdésben meghatározott feltételek az ajánlattevő által igazoltan fennállnak és a Kbt. 44.§-ának (3) bekezdés alapján nincs akadálya az üzleti titokká nyilvánításnak. A gazdasági szereplő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a Kbt. 76. § szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló – a Kbt. 44. §-ának (2) bekezdés hatálya alá nem tartozó – részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. (Kbt. 44. §ának (3) bekezdése.) Ha a gazdasági szereplő meghatározott információk, adatok üzleti titokká nyilvánítása során a Kbt. 44. §-ának (1)–(3) bekezdésben foglaltakat nem tartotta be, az ajánlatkérő hiánypótlás keretében köteles felhívni az érintett gazdasági szereplőt a megfelelő tartalmú dokumentum benyújtására. (Kbt. 44. §ának (4) bekezdése.) Ajánlattevői nyilatkozat a felelős fordításról Az ajánlathoz csatolni szükséges a magyar nyelvtől eltérő nyelven készült, az ajánlathoz csatolt dokumentumok magyar nyelvű fordítását a jelen dokumentáció 5. pontjában részletezetteknek megfelelően. Nyilatkozat az elektronikus formában benyújtott ajánlatról Az ajánlathoz csatolni szükséges ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az ajánlat elektronikus példánya mindenben egyezik a papír alapon benyújtott ajánlat példányában foglaltakkal. 6. AZ AJÁNLAT ELKÉSZÍTÉSÉNEK KÖLTSÉGE Minden költség, amely az ajánlat elkészítésével és benyújtásával függ össze, az ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem felel, és nem fizet olyan kiadásokért és veszteségekért, amelyek az ajánlat elkészítésével kapcsolatban az ajánlattevő részéről felmerülhetnek. Ajánlattevőnek semmilyen címen nincs joga az Ajánlatkérőtől az ajánlat kidolgozásával kapcsolatos költségei visszatérítését kérni. Még abban az esetben sem, ha az Ajánlatkérő visszavonja az ajánlati felhívást vagy eredménytelenné nyilvánítja az eljárást. 7. A DOKUMENTÁCIÓ BIZALMAS KEZELÉSE Ajánlattevő köteles a dokumentációban közölt információkat bizalmas anyagként kezelni, amelyről harmadik személy részére semmiféle részletet ki nem szolgáltathat, hacsak ezen harmadik személy nem készít és nyújt be dokumentumot ajánlattevő számára az elvégzendő munkák (illetve az ajánlat) egy részére vonatkozóan. Sem a dokumentációt, sem annak részeit, vagy másolatait nem lehet másra felhasználni, mint az abban leírt munkák céljára. 8. AZ AJÁNLATOK, HIÁNYPÓTLÁSOK BENYÚJTÁSA Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy ajánlata megfelelő csomagolásban, példányszámban és időben kerüljön benyújtásra. az ajánlatot írásban és zártan, az ajánlati felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlati felhívásban megjelölt helyszínen kívül (pl. központi iktatóban, portaszolgálatnál, stb.) benyújtott ajánlatok beérkezéséért az ajánlatkérő nem vállal felelősséget. Határidőben benyújtott az ajánlat, ha azt 12
legkésőbb a határidő lejártának időpontjában a benyújtás helyeként megjelölt irodában az ajánlatkérő munkatársának átadják. Az ajánlatot egy papír alapú példányban szükséges benyújtani. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevők ajánlatukat kötelesek egy elektronikus példányban is, egy elektronikus adathordozón (CD-n, DVD-n, vagy pendrive-on) benyújtani a papíralapon elkészített ajánlat mellé. Az elektronikus adathordozónak a teljes papír alapú ajánlatot elektronikusan megjeleníthető képformátumban (.tif, vagy .jpeg, vagy .pdf) kell tartalmaznia egy vagy több file-ban. A csomagolásra rá kell írni: „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján.”- ajánlat. Az ajánlattételi határidő lejárta előtt nem bontható fel!” Az ajánlatok benyújtásának címe: Nemzetgazdasági Minisztérium, Főosztály, József nádor tér 2-4. 5. szint 505.
Jogi és Kodifikációs
Az ajánlatok átvételét az Ajánlatkérő (vagy képviselője) által történő által aláírt átvételi elismervény igazolja. Az ajánlatok benyújtásának határidejét az ajánlati felhívás tartalmazza. Az ajánlat benyújtásának szabályai a hiánypótlások benyújtására is irányadóak. 9. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat ajánlattevőt terheli. Amennyiben az ajánlat az ajánlattételi határidőnél később érkezik meg az ajánlatkérőhöz, úgy azt az ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja (a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül). Annak felbontásáról is jegyzőkönyvet készít ajánlatkérő, amelyet az ajánlattevőknek egyidejűleg megküld. Az ajánlatkérő ezen ajánlatot öt évig megőrzi. Az ajánlat az ajánlattételi határidő lejártával azonos időpontban kerül felbontásra. Ajánlatkérő az ajánlatok átvételekor a rendelkezésére álló informatikai rendszeridőt fogja figyelembe venni. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a benyújtás helyéül megjelölt épületben portaszolgálat működik, amelyre tekintettel az épületbe történő bejutás bizonyos időtartamot igénybe vehet, kérjük ennek figyelembe vételét az ajánlatok benyújtásánál. A bontás során a Kbt. 68. §-a szerinti eljárási cselekményekre kerül sor. Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő és az ajánlattevő, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, illetőleg személyek vehetnek részt. 10. AZ AJÁNLATOK VIZSGÁLATA Az ajánlatok felbontása után kerül sor az ajánlatok részletes vizsgálatára abból a szempontból, hogy azok megfelelnek-e az ajánlati felhívásban, a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. 11. HIÁNYPÓTLÁS, FELVILÁGOSÍTÁS KÉRÉS Általános szabályok Az ajánlatkérő köteles az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítani a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, dokumentumok tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőktől felvilágosítást kérni. Ajánlatkérő az ajánlatok során a Kbt. 71. §-ában foglaltak szerint biztosít lehetőséget hiánypótlásra.
13
Mindaddig, amíg bármely ajánlattevő számára hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat, amelyekre nézve az ajánlatkérő őt nem hívta fel hiánypótlásra. Az ajánlatkérő köteles újabb hiánypótlást elrendelni, ha a korábbi hiánypótlási felhívás(ok)ban nem szereplő hiányt észlelt. A korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatók. 12. AZ ELJÁRÁS BIZALMAS VOLTA Az ajánlatok bontását követően és az eredményhirdetést megelőzően semmiféle információ nem adható az ajánlatok vizsgálatára, értékelésére, összehasonlítására, valamint a szerződéskötésre vonatkozó javaslatra nézve, sem az ajánlattevőknek, sem pedig más olyan személynek, aki nem vesz részt hivatalosan az eljárásban, kivéve az ajánlatok hiánypótlását, illetve pontosítását, amelyet az ajánlatkérő az ajánlatban foglaltak tisztázása céljából kér az érintett ajánlattevőtől. Az ajánlatkérőnek és képviselőinek mindenfajta befolyásolása szigorúan tilos! 13. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE Az ajánlatok elbírálása a legjobb ár-érték arány értékelési szempont szerint történik, az alábbi bírálati részszempontok alapján: Értékelési szempont
Súlyszám
1. Olyan szakember bevonása, aki rendelkezik világkiállításon szerzett rendezvényszervezői gyakorlattal (Ajánlatkérő maximálisan 2 fő bevonását értékeli) 2. Olyan szakember bevonása, aki rendelkezik kazah gazdasági és/vagy kulturális programok szervezésében szerzett, legalább egyéves gyakorlattal (Ajánlatkérő maximálisan 2 fő bevonását értékeli) 3. Olyan szakember bevonása, aki rendelkezik kazah üzleti területen szerzett, legalább egyéves üzletfejlesztési tapasztalattal (Ajánlatkérő maximálisan 2 fő bevonását értékeli) 4. Ajánlati ár
3
1
1
5
Az ajánlatok értékelésének alapja: Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10. Az ajánlatkérő az 1-3. részszempontra adott ajánlati elemeket azonos módszer szerint értékeli úgy, hogy a legkedvezőbb ajánlati tartalmi elemre ajánlatkérő a maximális 10 pontot, a többi ajánlat ugyanazon részszempont szerinti tartalmi elemére pedig arányosan kevesebb pontszámot ad az alábbi képlet alkalmazásával (a Közbeszerzési Hatóság (KÉ 2012. évi 61. szám, 2012. június 1.) útmutatója szerint – az értékarányosítás módszere (egyenes arányosítás) alapján): P=A vizsgált/A legjobb (P max – P min) + P min. ahol: P: az ajánlat pontszáma A legjobb: a legmagasabb vizsgálati értéket elérő ajánlat A vizsgált: a vizsgált ajánlat értéke P max: legmagasabb adható pontszám P min: legalacsonyabb adható pontszám. 14
Az ajánlatkérő a 4. részszempontra adott ajánlati elemeket azonos módszer szerint értékeli úgy, hogy a legkedvezőbb ajánlati tartalmi elemre ajánlatkérő a maximális 10 pontot, a többi ajánlat ugyanazon részszempont szerinti tartalmi elemére pedig arányosan kevesebb pontszámot ad az alábbi képlet alkalmazásával (a Közbeszerzési Hatóság (KÉ 2012. évi 61. szám, 2012. június 1.) útmutatója szerint – az értékarányosítás módszere (fordított arányosítás) alapján): P=A legjobb/A vizsgált (P max – P min) + P min. ahol: P: az ajánlat pontszáma A legjobb: a legalacsonyabb érvényes ajánlati ár A vizsgált: a vizsgált ajánlati ár P max: legmagasabb adható pontszám P min: legalacsonyabb adható pontszám. 14. TÁJÉKOZTATÁS AZ ELJÁRÁS EREDMÉNYÉRŐL 14.1. ÍRÁSBELI ÖSSZEGEZÉS Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor írásbeli összegezést készít, amelyet minden ajánlattevő részére egyidejűleg telefaxon megküldi. Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról készített összegezés ajánlattevők részére történő megküldésétől számított 20. napig egy alkalommal jogosult az írásbeli összegezést módosítani, szükség esetén az érvénytelenségről szóló tájékoztatást visszavonni, továbbá a már megkötött szerződéstől elállni, illetve ha az eredeti állapot nem állítható helyre, a szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha az eredmény megküldését követően észleli, hogy az eredmény (eredménytelenség) jogszabálysértő volt és a módosítás a jogszabálysértést orvosolja. Az ajánlatkérő a módosított írásbeli összegezést köteles faxon vagy elektronikus úton haladéktalanul, egyidejűleg az összes ajánlattevőnek megküldeni. 14.2. IRATBETEKINTÉS Ajánlattevő az ajánlatok elbírálásáról készített összegezés megküldését követően kérheti, hogy más gazdasági szereplő ajánlatának – ideértve a hiánypótlást, felvilágosítást, valamint a 72. § szerinti indokolást is – üzleti titkot nem tartalmazó részébe betekinthessen. Az iratbetekintésre vonatkozó kérelemben a gazdasági szereplő köteles megjelölni, hogy milyen feltételezett jogsértés kapcsán, az ajánlat mely részébe kíván betekinteni. Az iratbetekintést ajánlatkérő munkaidőben (9:00 és 16:00 óra között, pénteken 9:00 és 13:00 óra közötti időpontban), a kérelem beérkezését követő két munkanapon belül biztosítja. A betekintést az ajánlatkérő a gazdasági szereplő által megjelölt feltételezett jogsértéshez kapcsolódó jogérvényesítéséhez szükséges mértékben köteles biztosítani. Más gazdasági szereplő ajánlatának teljes körű átvizsgálása a betekintés körében nem lehetséges. Ajánlatkérő az iratokból történő másolásra nem biztosít lehetőséget. Ajánlatkérő másolatot nem készít, az ajánlattevő képviselőjének kizárólag jegyzetek készítésére van lehetősége. Az iratbetekintésen az ajánlattevő eredeti meghatalmazással igazolt képviseletre felhatalmazott képviselője vehet részt. 15. SZERZŐDÉSKÖTÉS Az ajánlatkérő az eredményes eljárás nyertesével köti meg a szerződést az ajánlati felhívás, a dokumentáció, és az ajánlat tartalmának megfelelően, írásban. A szerződés – a Kbt. 44. §-a szerinti melléklet kivételével – nyilvános, annak tartalma közérdekű adatnak minősül.
15
II. Ajánlati felhívás
Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához Információ és online formanyomtatványok:
Ajánlati/részvételi felhívás 2014/24/EU irányelv
I. szakasz: Ajánlatkérő
I.1) Név és címek
1
(jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt)
Hivatalos név: Nemzetgazdasági Minisztérium
Nemzeti azonosítószám: AK18269
Postai cím: József nádor tér 2-4 Város: Budapest
NUTS-kód: HU101
Postai irányítószám: 1051
Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: dr. Juhász Nikolett
Telefon: +36 17957615
E-mail:
[email protected]
Fax: +36 17950074
Internetcím(ek) Az ajánlatkérő általános címe: (URL) http://www.kormany.hu/hu/nemzetgazdasagiminiszterium A felhasználói oldal címe: (URL) http://www.kormany.hu/hu/nemzetgazdasagi-miniszterium I.2) Közös közbeszerzés [ ] A szerződés közös közbeszerzés formájában valósul meg. Több ország részvételével megvalósuló közös közbeszerzés esetében - az alkalmazandó nemzeti közbeszerzési jogszabály: [ ] A szerződést központi beszerző szerv ítéli oda.
I.3) Kommunikáció (x) A közbeszerzési dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő címen: http://www.kormany.hu/hu/dok?type=210#!DocumentBrowse (URL) ( ) A közbeszerzési dokumentációhoz történő hozzáférés korlátozott. További információ a következő helyről érhető el: (URL) További információ a következő címen szerezhető be
16
(x) a fent említett cím ( ) másik cím: (adjon meg másik címet) Hivatalos név:
Nemzeti azonosítószám:
Postai cím: Város:
NUTS-kód:
Postai irányítószám:
Ország:
Kapcsolattartó személy:
Telefon:
E-mail:
Fax:
Internetcím(ek) Az ajánlatkérő általános címe: (URL) A felhasználói oldal címe: (URL) Az ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtandó [ ] elektronikusan: (URL) ( ) a fent említett címre (x) a következő címre: (adjon meg másik címet) Hivatalos név: Nemzetgazdasági Minisztérium
Nemzeti azonosítószám: AK18269
Postai cím: József nádor tér 2-4. V. emelet 505. irodahelyiség Város: Budapest
NUTS-kód: HU101
Postai irányítószám: 1051
Ország: HU
Kapcsolattartó személy: dr. Juhász Nikolett
Telefon: +36 17957615
E-mail:
[email protected]
Fax: +36 17950074
Internetcím(ek) Az ajánlatkérő általános címe: (URL) http://www.kormany.hu/hu/nemzetgazdasagiminiszterium A felhasználói oldal címe: (URL) [ ] Az elektronikus kommunikáció olyan eszközök és berendezések használatát igényli, amelyek nem általánosan hozzáférhetők. Ezen eszközök és berendezések korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhetők a következő címen: (URL)
I.4) Az ajánlatkérő típusa (x) Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik ( ) Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal
( ) Regionális vagy helyi iroda/hivatal ( ) Közjogi intézmény ( ) Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
( ) Regionális vagy helyi hatóság
( ) Egyéb típus:
I.5) Fő tevékenység ( ) Általános közszolgáltatások
( ) Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció
17
( ) Honvédelem
( ) Szociális védelem
( ) Közrend és biztonság
( ) Szabadidő, kultúra és vallás
( ) Környezetvédelem
( ) Oktatás
(x) Gazdasági és pénzügyek
( ) Egyéb tevékenység:
( ) Egészségügy
II. szakasz: Tárgy
II.1) A beszerzés mennyisége II.1.1) Elnevezés: A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján 1, 2
II.1.2) Fő CPV-kód
Hivatkozási szám:
2
:
Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék (adott esetben)
Fő tárgy 71242000-6 II.1.3) A szerződés típusa ( ) Építési beruházás ( ) Árubeszerzés (x) Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) Rövid meghatározás: A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján II.1.5) Becsült teljes érték vagy nagyságrend:
2
Érték áfa nélkül: 195000000 Pénznem: HUF (Keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer esetében a szerződéseknek a keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke vagy volumene) II.1.6) Részekre vonatkozó információk A beszerzés részekből áll ( ) igen (x) nem Ajánlatok ( ) valamennyi részre ( ) legfeljebb a következő számú részre nyújthatók be: ( ) csak egy részre nyújthatók be [ ] Az egy ajánlattevőnek odaítélhető részek maximális száma: [ ] Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a következő részek vagy részcsoportok kombinációjával ítéljen oda szerződéseket:
II.2) Meghatározás
1 2
II.2.1) Elnevezés: A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján II.2.2) További CPV-kód(ok):
1, 2
Fő szójegyzék Fő tárgy
Kiegészítő szójegyzék (adott esetben)
71242000-6
18
Rész száma: 2
További tárgy(ak) 71243000-3 71245000-7 II.2.3) A teljesítés helye: NUTS-kód:
1
HU101 A teljesítés fő helyszíne: Budapest (Magyarország), Asztana (Kazahsztán)
II.2.4) A közbeszerzés ismertetése: A 2017. évi Asztanai Világkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezése, előkészítése. A Szakvilágkiállításon való magyar részvétel (a továbbiakban: projekt) előkészítéséhez kapcsolódóan az alábbi dokumentumok elkészítése szükséges: • stratégiai terv • programterv (tervezett műsorhálóval) • költségterv • piackutatás és annak eredményeként a szükséges dokumentumok összeállítása • kiállító tér terveinek benyújtása (legalább három darab) • az Ajánlatkérő által kiválasztott terv alapján a kiállító térhez kapcsolódó dokumentumok (részletes kivitelezési terv, üzemeltetési terv, költségterv) A részletes feladatleírást az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. Az ajánlattételi dokumentáció korlátozás nélkül, teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen elérhető a következő helyen: http://www.kormany.hu/hu/dok?source=8&type=210#!DocumentBrowse (az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása) II.2.5) Értékelési szempontok (x) Az alábbiakban megadott szempontok [x] Minőségi kritérium
1, 2, 20
–
1 Olyan szakember bevonása, aki rendelkezik világkiállításon szerzett rendezvényszervezői gyakorlattal (Ajánlatkérő maximálisan 2 fő bevonását értékeli) 3 2 Olyan szakember bevonása, aki rendelkezik kazah gazdasági és/vagy kulturális programok szervezésében szerzett, legalább egyéves gyakorlattal (Ajánlatkérő maximálisan 2 fő bevonását értékeli) 1 3 Olyan szakember bevonása, aki rendelkezik kazah üzleti területen szerzett, legalább egyéves üzletfejlesztési tapasztalattal (Ajánlatkérő maximálisan 2 fő bevonását értékeli) 1 ( ) Költség kritérium (x) Ár – Súlyszám:
1, 20
21
–
5
( ) Az ár nem az egyetlen odaítélési kritérium, az összes kritérium kizárólag a közbeszerzési dokumentációban került meghatározásra II.2.6) Becsült teljes érték vagy nagyságrend: Érték áfa nélkül: 195000000 Pénznem: HUF (keretmegállapodások vagy dinamikus beszerzési rendszerek esetében - becsült maximális összérték e tétel teljes időtartamára vonatkozóan) II.2.7) A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: vagy Munkanapokban kifejezett időtartam: vagy Kezdés: 2016/08/12 (nn/hh/éééé) / Befejezés: 2016/10/30 (nn/hh/éééé) A szerződés meghosszabbítható ( ) igen (x) nem A meghosszabbításra vonatkozó lehetőségek ismertetése: II.2.9) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó gazdasági szereplők számának korlátozására vonatkozó információ (nyílt eljárások kivételével)
19
A részvételre jelentkezők tervezett száma: vagy Tervezett minimum: / Maximális szám:
2
A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: II.2.10) Változatokra vonatkozó információk Elfogadható változatok ( ) igen (x) nem II.2.11) Opciókra vonatkozó információ Opciók ( ) igen (x) nem Opciók ismertetése: II.2.12) Információ az elektronikus katalógusokról [ ] Az ajánlatokat elektronikus katalógus formájában kell benyújtani, vagy azoknak elektronikus katalógust kell tartalmazniuk II.2.13) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A beszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos ( ) igen (x) nem Projekt száma vagy hivatkozási száma: II.2.14) További információ: A részletes feladatleírást és szerződési feltételeket a dokumentáció tartalmazza. Az Ajánlatkérő kéri az ajánlatokat a dokumentációban foglalt nyilatkozatmintáknak megfelelően benyújtani. az Ajánlattevőnek kötelezően nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdésében foglaltakról.
III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Részvételi feltételek III.1.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező alkalmassága az adott szakmai tevékenység végzésére, ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is A feltételek felsorolása és rövid ismertetése: Kizáró okok: A közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekben meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll. A Kbt. 74. § (1) bek. alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik; vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Igazolási mód: A Kbt. 67. § (1) bek.-ben foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ha az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot is be kell nyújtani az ajánlatban. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához (321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (2) bek.) Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumo(ka)t a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 3-7. §-a szerint kitöltve, papíralapon kell csatolni az ajánlatban. Ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bek-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát igazoló
20
adatbázisokhoz, a gazdasági szereplőknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük az egységes európai közbeszerzési dokumentum megfelelő részeiben. Az ajánlattevőnek és amennyiben az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni - az érintett szervezet(ek)nek vagy személy(ek)nekaz egységes európai közbeszerzési dokumentumban fel kell tüntetniük azt is, hogy a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet III. Fejezete szerinti igazolások kiállítására mely szerv jogosult. [321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 3. § (2) bek.] Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívja a kizáró okokkal kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására. A kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 8. § - 16. § rendelkezései szerint kell igazolnia. A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlattevő nem kíván alvállalkozót igénybe venni. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt. Amennyiben igen, úgy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. §-a alapján, ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlat részeként be kell nyújtani a Kbt. 67. § szerinti egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatot a Kbt. 67. § szerinti tartalommal. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés alapján ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani. III.1.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság [ ] A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: P/1.A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése és 5. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek (adott esetben az alkalmasság igazolásban részt vevő más gazdasági szereplőnek, a továbbiakban: más gazdasági szereplő) az ajánlatban csatolnia kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, melynek elegendő a IV. részének„α” szakaszát kitölteni e tekintetben, figyelemmel arra, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is a P/1. számú gazdasági-pénzügyi alkalmassági követelmény előzetes igazolására. Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények igazolására vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek (adott esetben a más gazdasági szereplőnek) a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés b) pontja alapján be kell nyújtania a saját vagy jogelődje az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három legutolsó lezárt üzleti évre vonatkozó, a számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját, kivéve, ha az ajánlatkérő által kért beszámoló(k) a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető(ek), mert ekkor a beszámoló(k) adatait az ajánlatkérő közvetlenül ellenőrzi. Ha a felhívott ajánlattevő (adott esetben a más gazdasági szereplő) letelepedése szerinti ország joga nem írja elő beszámoló közzétételét, akkor az ajánlattevőnek (adott esetben a más gazdasági szereplőnek) nyilatkoznia kell az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző utolsó három lezárt üzleti év mérleg szerinti eredményéről. Ha az ajánlattevő (adott esetben a más gazdasági szereplő) a számviteli jogszabályok szerinti beszámolóval azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, nyilatkoznia kell működésének ideje alatt, a közbeszerzés tárgyából (kreatív tervezés, programtervezés, piackutatás) származó, általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) árbevételről. [321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19.§ (2) bekezdés] P/2. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése és 5. § (1) bekezdése alapján az
21
ajánlattevőnek (adott esetben az alkalmasság igazolásban részt vevő más gazdasági szereplőnek) az ajánlatban csatolnia kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, melynek elegendő a IV. részének„α” szakaszát kitölteni e tekintetben, figyelemmel arra, hogy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is a P/2. számú gazdasági-pénzügyi alkalmassági követelmény előzetes igazolására. Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények igazolására vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek (adott esetben a más gazdasági szereplőnek) a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján be kell nyújtania az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző legutolsó három lezárt üzleti évben összesen elért - általános forgalmi adó nélkül számított - teljes árbevételéről szóló nyilatkozatot. Ha az ajánlattevő (adott esetben a más gazdasági szereplő) nem rendelkezik az előzőekben foglalt iratokkal, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az előzőekben foglalt iratok benyújtása nem lehetséges, akkor a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19.§ (3) bekezdés alapján igazolhatja alkalmasságát. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (6) - (8) bekezdéseire, továbbá a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 3. § (2) és 6. § (1)-(2) bekezdéseire is. 2
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmatlan a szerződés teljesítésére, ha a következő feltételek valamelyike fennáll: P/1. Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző legutolsó három lezárt üzleti év közül egynél több lezárt üzleti évben a mérleg szerinti eredménye negatív volt. Ha az ajánlattevő a számviteli jogszabályok szerinti beszámolókkal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból akkor alkalmas, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (kreatív tervezés, programtervezés, piackutatás) származó - általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) - árbevétele eléri vagy meghaladja összesen a 70.000.000 HUF-ot. P/2. Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző legutolsó három lezárt üzleti évben elért - általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) - teljes árbevétele nem éri el évente a 60.000.000 HUF-ot. III.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság [ ] A közbeszerzési dokumentációban megadott kiválasztási szempontok A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevőnek (adott esetben az alkalmasság igazolásban részt vevő más gazdasági szereplőnek, a továbbiakban: más gazdasági szereplő) az ajánlatban csatolnia kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, melynek elegendő a IV. részének „α” szakaszát kitölteni e tekintetben, figyelemmel arra, hogy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is a műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelmények előzetes igazolására. A műszaki és szakmai alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet kapacitására támaszkodva - a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül - akkor felelhet meg, amennyiben az adott kapacitást biztosító szervezet valósítja meg azt a szállítást, amelyhez e kapacitásokra szükség van. [Kbt. 65. § (9) bekezdés] Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7) bekezdésére is továbbá a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (2) és 6. § (1)-(2) bekezdéseire. Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőt öt munkanapos határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelményeknek való megfeleléssel kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Ajánlatkérő az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően dönthet úgy, hogy nemcsak a legkedvezőbb, hanem az értékelési sorrendben azt követő meghatározott számú következő legkedvezőbb ajánlattevőt is felhívja az igazolások benyújtására.
22
Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést. M/1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján a felhívás feladásának napjától visszafelé számított három év (36 hónap) legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásainak ismertetése, a Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdése szerint igazolva. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (2) bekezdése alapján az ajánlattevő (adott esetben a más gazdasági szereplőnek) nyilatkozatának, vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolásnak tartalmaznia kell legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (kezdete és vége egyaránt, az év/hónap/nap megjelölésével), a szerződést kötő másik fél neve és címe, a szolgáltatás tárgyának megjelölése olyan részletességgel, amelyből az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható, az ellenszolgáltatás nettó összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M/2. Az ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján mutassa be azokat a szakembereket, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Csatolandó dokumentumok: - a szakemberek bevonására, ismertetésére vonatkozó nyilatkozat; - a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy abból egyértelműen derüljön ki az M/2. pontban előírt alkalmassági feltétel(ek) teljesülése; - végzettséget igazoló dokumentumok egyszerű másolata; - legalább középfokú, „C” típusú nyelvtudást (vagy azzal egyenmértékű nyelvtudást) igazoló nyelvvizsgabizonyítvány egyszerű másolata, - a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozat. 2
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) összesen legalább nettó 70.000.000,- Ft értékű szerződésszerűen teljesített a közbeszerzés tárgya (kreatív tervezés, és/vagy programtervezés, és/vagy piackutatás) szerinti referenciá(k)val. A követelmény maximum 4 db referenciából teljesíthető. M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a munkák elvégzéséhez szükséges valamennyi az alábbiakban meghatározott végzettséggel, képzettséggel bíró szakemberrel: a) 1fő tárgyalóképes angol nyelvtudással rendelkező, felsőfokú végzettségű legalább 5 éves, nemzetközi szintű rendezvény- és/vagy kiállítás- és/vagy fesztiválszervezési tapasztalattal rendelkező szakember, b.) 1 fő felsőfokú végzettséggel és legalább 2 éves projektmenedzseri tevékenység ellátására irányuló szakmai gyakorlattal rendelkező szakember, c.) 1 fő felsőfokú végzettséggel és legalább 2 éves, üzletfejlesztési területen szerzett szakmai gyakorlattal rendelkező szakember. Ajánlatkérő rögzíti, hogy nem biztosítja annak lehetőségét, hogy egy személy több, az M/2. pontban foglalt alkalmassági követelménynek is megfeleljen. Az M/2. pontban foglaltak vonatkozásában a) nemzetközi szintű rendezvény: Legalább 2 ország képviselőinek részvételével megtartott rendezvény, kiállítás, fesztivál, stb. Magyarországon vagy külföldön. b) üzletfejlesztési területen szerzett szakmai gyakorlat: Üzleti tevékenység bővítésére, exportfejlesztésre, új export piacra lépés előkészítésére és megvalósítására, külföldi partnerek bevonásával megvalósuló projektek létrehozására irányuló vezetői vagy beosztotti munkakörök, valamint mindezekkel kapcsolatos tanácsadói, közreműködői tevékenység, különösen, de nem kizárólagosan: külkereskedő, üzletkötő, üzletfejlesztési tanácsadó, projektmenedzser, illetve e tevékenységet megvalósító vezetői munkakörök Ajánlatkérő rögzíti, hogy jelen felhívás II.2.5. és a III.1.3. pontjában a) világkiállítás: Kiállítások Nemzetközi Irodája (Bureau International des Expositions - BIE) által elismert és szabályozott 4 EXPO típusba tartozó rendezvény. Részletes leírás elérhető: http://www.bie-paris.org/site/en/expos/about-expos/expo-categories b) kreatív tervezés: marketing vagy kommunikációs feladatok ellátáshoz kapcsolódó tervezés
23
III.1.5) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk
2
[ ] A szerződés védett műhelyek és olyan gazdasági szereplők számára fenntartott, amelyek célja a fogyatékkal élő vagy hátrányos helyzetű személyek társadalmi és szakmai integrációja [ ] A szerződés teljesítése védettmunkahely-teremtési programok keretében történik
III.2) A szerződéssel kapcsolatos feltételek
2
III.2.1) Meghatározott szakmára (képzettségre) vonatkozó információk (csak szolgáltatási szerződések esetében) [ ] A szolgáltatás teljesítése egy meghatározott szakmához (képzettséghez) van kötve A vonatkozó törvényi, rendeleti vagy közigazgatási rendelkezésre történő hivatkozás: III.2.2) A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek: A szerződések és a kifizetések pénzneme: HUF. Az ajánlatkérő a szerződésszerű és igazolt teljesítést követően számlát az ajánlatkérő általi kézhezvételétől számított 30 napon belül, átutalássalegyenlíti ki, a Kbt. 135. § (3) bekezdésében, valamint a Ptk. 6:130.§ (1) és (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Részteljesítésre, részszámla benyújtására a dokumentációban foglalt szerződés szerint van lehetőség. A pénzügyi ellenszolgáltatás részletes feltételeit a dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. Ajánlatkérő felhívja továbbá az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdésében, 136. § (1)-(2) bekezdésében és 143. § (3) bekezdésében, valamint az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-ában foglaltakra. Az Ajánlatkérő a következő - a szerződéstervezetben részletezettek szerinti - szerződést biztosító mellékkötelezettségeket alkalmazza: hibás teljesítési, késedelmi és meghiúsulási kötbér. III.2.3) A szerződés teljesítésében közreműködő személyekkel kapcsolatos információ [x] Az ajánlattevőknek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét
IV. szakasz: Eljárás
IV.1) Meghatározás IV.1.1) Az eljárás fajtája (x) Nyílt eljárás [ ] Gyorsított eljárás Indokolás: ( ) Meghívásos eljárás [ ] Gyorsított eljárás Indokolás: ( ) Tárgyalásos eljárás [ ] Gyorsított eljárás Indokolás:
24
( ) Versenypárbeszéd ( ) Innovációs partnerség IV.1.3) Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk [ ] A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul ( ) Keretmegállapodás egy ajánlattevővel ( ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A keretmegállapodás résztvevőinek tervezett maximális létszáma:
2
[ ] A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer létrehozására irányul [ ] A dinamikus beszerzési rendszert további beszerzők is alkalmazhatják Keretmegállapodás esetében – a négy évet meghaladó időtartam indoklása: IV.1.4) A megoldások, illetve ajánlatok számának a tárgyalásos eljárás vagy a versenypárbeszéd során történő csökkentésére irányuló információ [ ] Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.1.5) Információ a tárgyalásról (kizárólag tárgyalásos eljárás esetében) [ ] Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a szerződést az eredeti ajánlat alapján, tárgyalások lefolytatása nélkül ítélje oda. IV.1.6) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk [ ] Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni További információk az elektronikus árlejtésről: IV.1.8) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik (x) igen ( ) nem IV.2) Adminisztratív információk IV.2.1) Az adott eljárásra vonatkozó korábbi közzététel
2
A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S (Az alábbiak közül: Előzetes tájékoztató; Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény) IV.2.2) Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje Dátum: 2016/07/14 (nn/hh/éééé) Helyi idő: 10:00 (óó:pp) IV.2.3) Az ajánlattételi vagy részvételi felhívás kiválasztott jelentkezők részére történő megküldésének becsült dátuma
4
Dátum: (nn/hh/éééé) IV.2.4) Azok a nyelvek, amelyeken az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújthatók:
1
HU
IV.2.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama Az ajánlati kötöttség végső dátuma: (nn/hh/éééé) vagy Az időtartam hónapban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva)
25
IV.2.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2016/07/14 (nn/hh/éééé) Helyi idő: 10:00 (óó:pp) Hely: Nemzetgazdasági Minisztérium, 1051 Budapest, József nádor tér 2-4. V. emelet 513. iroda Információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az ajánlatkérő a bontás során a Kbt. 68. §-a alapján jár el. VI. szakasz: Kiegészítő információk
VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű ( ) igen (x) nem A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje:
2
VI.2) Információ az elektronikus munkafolyamatokról [ ] A megrendelés elektronikus úton történik [ ] Elektronikusan benyújtott számlákat elfogadnak [x] A fizetés elektronikus úton történik
VI.3) További információk:
2
Az ajánlatot roncsolásmentes, nem bontható zárt borítékban vagy dobozban, cégszerűen aláírva, 1 példányban, kötött vagy fűzött formában, oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel ellátva, minden oldalt folyamatos sorszámozással ellátva, a Nemzetgazdasági Minisztérium Jogi és Kodifikációs Főosztályának címezve, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok” felirattal ellátva kell benyújtani. Ezen felül az ajánlatoknak 1 példányban elektronikus adathordozón (CD, DVD, pendrive) történő benyújtása is szükséges, mellyel kapcsolatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. Amennyiben az ajánlat papír alapú és az elektronikus változata között ellentmondás található, úgy Ajánlatkérő a papír alapon benyújtott ajánlat tartalmát tekinti irányadónak. Egyebekben a Kbt. 66. § (1) bekezdésében és a 68. § (2) bekezdésében meghatározott formai követelmények az irányadóak. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részeit, amelyek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni és az ezen részek tekintetében a már ismert alvállalkozókat. Az ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében projekttársaság alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé a nyertes (közös) ajánlattevő(k) számára. Az alkalmasság feltételei és ennek igazolása a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban került meghatározásra az ajánlati felhívás III.1.2) és III.1.3) pontja tekintetében. A közbeszerzési dokumentumok elérését (letöltését) követően ajánlatkérő kéri, hogy az érdeklődő gazdasági szereplő a letöltés tényéről tájékoztassa ajánlatkérőt az ajánlati felhívás I.1. pontjában foglalt elérhetőségen. A tájékoztatásban meg kell adni az érdeklődő gazdasági szereplő nevét, címét és elérhetőségeit (legalább telefax és e-mail cím). Az ajánlatkérő nem biztosítja a részekre történő ajánlattételt mert célja, hogy a szakvilágkiállításon Magyarország egységes arculati elemekkel jelenjen meg. A világkiállításon a pavilonnak és Magyarországot bemutató egyéb kiadványoknak a megvalósítandó programmal és műsorokkal is harmonizálniuk kell. Fontos az átfogó elvek alapján történő megvalósítás, és
26
annak elkerülése, hogy az egyes részek egymásra tekintet nélkül valósuljanak meg. Ugyanígy a költségterv is csak a programterv/műsorháló figyelembe vételével készíthető el. Fentieken túl amennyiben ezen feladatok különböző gazdasági szereplők által kerülnek megvalósításra, úgy felmerül a veszélye a tervezési feladatok időbeli elhúzódásának, amely mind pénzügyi-gazdasági szempontból, mind nemzetközi megítélés szempontjából hátrányos lehet. Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárásban az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bek c) pontja alapján értékeli. Az ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatóját alkalmazza. (Közbeszerzési Értesítő 2012. évi 61. szám; 2012. június 01.) Ajánlatkérő az 1-3. részszempont esetében az egyesen arányosítást az Útmutató III.1.bb) pontja szerint, a 4. részszempont esetében a fordított arányosítást az Útmutató III.1.ba) pontja szerint alkalmazza. A pontszámok meghatározásának részletes szabályait, továbbá a pontozásnál használt módszereket és képleteket a közbeszerzési dokumentum tartalmazza. A Kbt. 47. § (2) bekezdése szerint - a követelés érvényestésének alapjául szolgáló, valamint a Kbt. 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat kivételével - valamennyi dokumentumot egyszerű másolati példányban kell benyújtani. Az eljárást lezáró döntésről szóló értesítés időpontja: a Kbt. 70.§ (1) bek és a 79.§ (1)-(2) bek alapján A szerződéskötés időpontja: A Kbt. 131. § (6) bek szerint. Amennyiben ennek feltételei fennállnak, ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4) és (5) bek.
VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: HU
E-mail:
[email protected]
Telefon: +36 18828594
Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu
Fax: +36 18828593
VI.4.2) A békéltetési eljárást lebonyolító szerv
2
Hivatalos név: Postai cím: Város:
Postai irányítószám:
Ország:
E-mail:
Telefon:
Internetcím (URL):
Fax:
VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 148. §(3), (7) bekezédese szerint.
27
VI.4.4) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be
2
Hivatalos név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: HU
E-mail:
[email protected]
Telefon: +36 18828594
Internetcím (URL): www.kozbeszerzes.hu
Fax: +36 18828593
VI.5) E hirdetmény feladásának dátuma: (31/05/2016)
Az európai uniós és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége. _______________________________________________________________________________ __________________________ 1
szükség szerinti számban ismételje meg
2
adott esetben
4
ha az információ ismert
20
a súlyszám helyett a jelentőség is megadható
21
a súlyszám helyett a jelentőség is megadható; ha az ár az egyetlen bírálati szempont, akkor a súlyszámot nem alkalmazzák
28
III. Műszaki leírás
29
MŰSZAKI LEÍRÁS A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján. I.
Asztana EXPO 2017
A BIE (Kiállítások Nemzetközi Irodája, Bureau International des Expositions) 2012. november 22-i Közgyűlésén Asztana nyerte el a 2017. évi EXPO rendezési jogát. Az Asztanai EXPO hivatalos státusza - BIE által elismert nemzetközi szakosított kiállítás (International Specialized Exhibition, továbbiakban: Szakvilágkiállítás, EXPO). A BIE ezt a kiállítástípust 1988-ban hozta létre. Jellemzőjük, hogy egy meghatározott téma köré szerveződnek, 2 világkiállítás (World EXPO) között kerül rájuk sor, 3 hónapig tartanak és a kiállítók nem önálló pavilont építenek, hanem a szervezők által épített területen bérelnek kiállítóteret. Az Asztanai EXPO-ra 2017. június 10. - szeptember 10. között kerül sor (93 napig tart). Az EXPO mottója – „A jövő energiája” /„Future Energy”. Fő témái a következők lesznek: CO2 kibocsátás csökkentése Megújuló energiaforrások Hidrogén, mint energiaforrás CO2 leválasztás és tárolás Fúziós energia Élő energiahatékonyság Energiahatékonyság Épületek és várostervezés Energiahatékony szállítás Energiahatékony ipar Energia mindenkinek Energia a szegénység ellen Fenntartható energiaforráshoz jutás Decentralizált energiarendszerek Az Asztanai Expo lesz Kazahsztán első EXPO-ja, és az első, melyet Közép-Ázsiában rendeznek. Az EXPO-t Kazahsztán mérföldkőnek tekinti a 2050-ig szóló kazah gazdaságfejlesztési stratégia megvalósításában is, melynek fő célkitűzés az, hogy 2050-re Kazahsztán a világ 30 legfejlettebb állama közé kerüljön. Az EXPO témája illeszkedik a világviszonylatban is egyre népszerűbb zöld gondolathoz. Az EXPO a tervek szerint a legjobb és leghatékonyabb technológiákat fogja felvonultatni. A szervezők az alábbi célkitűzéseket kívánják elérni az EXPO témaköreit érintően: a legjobb gyakorlatok megosztása; a tudományos és technológiai fejlesztés ösztönzése; tudásmegosztás; a témával kapcsolatos tudatosság fokozása; oktatás és képzés ösztönzése; innovatív platform biztosítása a modern technológia és tudás megosztására a zöld, egészséges és fenntartható jövő létrehozásáért; a fenntartható fejlődés iránt elkötelezett Kazahsztán bemutatása.
30
Az EXPO teljes területe mintegy 174 hektár lesz, ebből a kiállító terület 25 hektárt foglal majd el. Az EXPO komplexum építése 2014-ben megkezdődött, 2016 októberére tervezik befejezni. A gömb alakú kazah nemzeti pavilon körül négy tematikus pavilon épül fel a hotelek, irodák, kongresszusi központ, lakópark, színpad, művészeti központ és a külföldi nemzeti pavilonok mellett. A kiállításon ötmillió feletti megtekintésére számítanak a szervezők. 2016. február végéig 75 ország és 14 nemzetközi szervezet erősítette meg részvételét (pl. Kína, Azerbajdzsán, Belarusz, Georgia, Németország, Nagy-Britannia, Románia, Lettország, India, Monaco, Oroszország, Törökország, Hollandia, Izrael, Vietnám, Japán, Kuba, Franciaország, Svájc, Malajzia, OECD, UNIDO, UNESCO). Az Asztana EXPO 2017 kormánybiztosa Rapil Zsosibajev, a kazah Külügyminisztérium miniszterhelyettese. Az EXPO előkészítéséhez 2013-ban létrehozták az Asztana EXPO 2017 Nemzeti Vállalat Rt-t, illetve fontos szerepet játszik benne az asztanai városvezetés is. A vállalat tevékenységének fő célja az EXPO előkészítése és lebonyolítása, valamint a létesítmények fenntartása és üzemeltetése az EXPO után. A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon történő magyar részvételről a Kormány a 1864/2015. (XII. 2.) Korm. határozattal döntött. A nemzetgazdasági miniszter 29/2015. (XII. 30.) NGM utasítással 2016. január 1. napjától 2016. június 30. napjáig terjedő időtartamra a 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállítással kapcsolatos feladatok végrehajtásáért és koordinációjáért felelős miniszteri biztossá Kárteszi Nándort nevezte ki. Kárteszi Nándor miniszter biztos 2016. február 25-én aláírt Magyarország EXPO részvételéről szóló megállapodást a kazah szervezőkkel. A megállapodás alapján a magyar pavilon 411,9 m2-es lesz, a tervek szerint brit és a román pavilonok között helyezkedik majd el. A hivatkozott 1864/2015. (XII. 2.) Korm. határozat, 29/2015. (XII. 30.) NGM utasítás és a részvételi szerződés figyelembevétele mellett, a 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállítással kapcsolatos alapvető dokumentumok, amelyeket az ajánlattétel során figyelembe kell venni, az alábbi linken találhatók: http://ipm2016.kz/en/publications/ A Nyertes Ajánlattevőnek a fentiekben felsorolt kormányzati döntések és dokumentumok előírásai mentén kell a feladatát megvalósítania, az EXPO-ért felelős miniszteri biztos szakmai iránymutatása alapján. A magyar megjelenésnek igazodnia kell a Nemzeti Együttműködés Programjához, a Nemzetei Energiastratégia 2030 és Magyarország Megújuló Energia Hasznosítási Cselekvési Terve 2010-2020 dokumentumokhoz. A Nyertes Aánlattevőnek figyelembe kell vennie továbbá a feladat ellátásához kapcsolódóan a szerződés teljesítése során a BIE és a kazah szervezők által kiadott egyéb dokumentumokat (szabályzatok, ajánlások, útmutatók stb.) is. II.
A magyar részvétel koncepciója, célkitűzései
Magyarország Asztanai EXPO részvételével kifejezésre kerül Magyarország elkötelezettsége a fenntartható, energiahatékony gazdasági fejlődés mellett. Magyarország Asztanai EXPO részvételének promóciós célja az EXPO témáihoz kapcsolódó magyar energetikai/technológiai/ipari fejlesztések, innovatív megoldások bemutatása a nemzetközi szakmai közönség, az üzleti szféra és az EXPO látogatói számára. Az EXPO részvétellel elő kívánjuk segíteni a magyar termékek és szolgáltatások számára való piacteremtést, valamint innováció orientált együttműködések kialakítását, mindezek 31
révén pedig a stratégiai célkitűzésünk megvalósítását, a gazdasági kapcsolataink erősítését kiemelten a közép-ázsiai, ázsiai és FÁK térségben, az EXPO témaköreihez kapcsolható, korszerű technológiai megoldásokat alkalmazó területeken. A kiállítóként történő megjelenés kiválóan illeszkedik a 2016 februárjában a Kormány által elfogadott Irinyi-tervben megfogalmazott innovatív iparfejlesztési célkitűzésekhez, amelynek keretében a „zöldgazdaság” fejlesztése a kiemelt ágazatok között szerepel. Mind a globális trendek, mind a kiemelt exportpartnerek iparfejlesztési stratégiái a zöldgazdaság fejlesztésének irányába mutatnak. Az időjárásfüggő megújuló energiák terjedését elősegítő hálózatok, illetve a tárolókapacitás fejlesztése, a megújuló energia-technológiákhoz kapcsolódó K+F+I támogatása, a megújuló technológiák alkalmazásának elősegítése, „intelligens” hálózatok kialakítása, „okos” közvilágítás, „okos mérés” kialakításának támogatása mind a hazai energiafüggőséget csökkentő, jelentős multiplikátorhatással rendelkező fejlesztések. Mindezek mellett az Asztanai EXPO részvétel szerves része a nemzetközi gazdasági kapcsolataink bővítésére irányuló kormányzati célkitűzések megvalósításának, amelyben Kazahsztánt prioritásként kezeljük. Magyarország szakmai megjelenésével kapcsolatos elvárásunk, hogy a pavilon mutassa be az EXPO mottójához és témáihoz kapcsolódó, kiemelten a közép-ázsiai, ázsiai és FÁK térségben piacképes magyar technológiai fejlesztéseket, innovatív megoldásokat. További fontos szempont, hogy az EXPO ideje alatt biztosítsuk a lehetőséget az érintett iparágakat képviselő, az érdeklődő magyar vállalatok számára a megjelenésre és ösztönözzük a szakmai és üzleti kapcsolatrendszerük bővítését, konkrét együttműködési projektek kialakítását. Ajánlattevő köteles a miniszteri biztos és az irányítása alatt álló szervezeti egység elvárásait, iránymutatásait a projekt teljes időszaka alatt, az egyes feladatok teljesítése során figyelembe venni. Ajánlattevő a részére továbbított elvárások, igények kapcsán érdemi észrevételeket tehet, további pontosításokat kérhet, véleményét kifejtheti.
32
A magyar pavilon elhelyezkedése a következő:
33
III.
A Nyertes Ajánlattevő feladatai
A Szakvilágkiállításon való magyar részvétel (a továbbiakban: projekt) előkészítéséhez kapcsolódóan a Nyertes Ajánlattevő az alábbi dokumentumok elkészítését vállalja a jelzett határidőkig: A magyar megjelenéshez kapcsolódó előkészület, tervezés stratégiai terv elkészítése programterv (tervezett műsorhálóval) elkészítése költségterv elkészítése piackutatás és annak eredményeként a szükséges dokumentumok összeállítása kiállító tér terveinek benyújtása (legalább három db) az Ajánlatkérő által kiválasztott terv alapján a kiállító térhez kapcsolódó dokumentumok (részletes kivitelezési terv, üzemeltetési terv, költségterv) elkészítése
Határidő 2016. szeptember 30. 2016. szeptember 30. 2016. október 15. 2016. október 15. 2016. október 15. 2016. október 30.
Az egyes tervekkel kapcsolatos alapvető elvárás, hogy azok összhangban álljanak és igazodjanak mindvégig a magyar megjelenést meghatározó koncepcióhoz. A terveket a leadásukat követően is folyamatosan pontosítani kell a beérkező új információk alapján. III.1. Stratégiai terv A stratégiai tervezés és tanácsadás keretében - a magyar részvétel megjelenésének korábban ismertetett tematikája alapján, valamint a miniszteri biztos elvárásainak megfelelően – a nyertes Ajánlattevő kidolgozza azt a koncepciót, azokat a módszereket, amelyekkel Magyarország megjelenhet a Szakvilágkiállításon, illetve a Szakvilágkiállításon való magyar részvétel bemutatható Magyarországon. A projekt stratégiai tervét – a Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés előkészítésének és megvalósításának teljes időszakára (2017. december 31-ig) vonatkozóan - 2016. szeptember 30. napjáig kell kidolgozni és a projekt megvalósulása során szerzett tapasztalatok alapján folyamatosan aktualizálni kell. A projekt stratégiai terve meghatározza mindazon főbb koncepciókat, irányokat, alapelveket és eszközöket (mindezeket a jelenleg ismert adottságokhoz igazítva, a rendelkezésünkre álló információk alapján), amelyekkel Magyarország a Szakvilágkiállításon való megjelenésének tematikáját a lehető leghatékonyabban tudja megvalósítani. A stratégiakészítés tartalmaz egy elemző részt, amely a lehetséges célok elemzésére, a problémákra, és a stratégiák számbavételére fókuszál, míg a tervező szakasz meghatározza az eszközöket, alapvető költségeket (melyet a költségtervben kell tovább bontani), a tevékenység- és erőforrás ütemezést, valamint a kommunikációs eszközöket részletesen időbeli ütemezéssel. A részletes feladatlista a feladatok tartalmát, azok ütemezését és felelősét is feltünteti a lentiek szerint. Nyertes Ajánlattevő köteles a Műszaki Leírás I. pontjában feltüntetett három főtéma és tizenegy altéma mindegyikét megvizsgálni és részletes indoklásban bemutatni (a fenti szempontok figyelembevételével), hogy azok közül Magyarországnak melyik területen érdemes bemutatkozni a Szakvilágkiállításon. Nyertes Ajánlattevőnek kiemelten kell áttekintenie a Smart City-koncepciót és „Magyarország, a vizek országa”- koncepciót. A leadott dokumentum alapján Ajánlatkérő dönt a Magyarország központi témájáról. 34
A stratégia terv tartalmazza a projekt munkatervének kidolgozását, azaz a projekt megvalósításához szükséges feladatok meghatározását, a határidők és a felelősök, valamint a végrehajtásban közreműködők megállapítását.
A stratégiai terv alapvetően az alábbi főbb területekre terjed ki: rendezvény- és programszervezési koncepció (beleértve az utaztatást, szállásbiztosítást) kommunikációs irányelvek, feladatok, eszközök (két részletes javaslat bemutatása célokkal, időbeli ütemezéssel, eszközökkel) vendéglátás, catering, gasztronómiai megjelenés (két koncepció bemutatása: egy nagyobb és egy kisebb méretű vendéglátó egység megvalósításának feltételei, előnyei, hátrányai, költségei, megtérülése) pavilon tervezése, kivitelezése, üzemeltetési terve (az ezekkel kapcsolatosan rendelkezésre álló információk alapján ütemterv és feladatterv leadása. Az üzemeltetési tervnek ki kell térnie az alábbi kérdésekre: létszám, költség, gépészet, elektromosság, épület-felügyelet, vagyonvédelem, takarítás). A stratégia terv tartalmazza a projektmenedzsment módszertan kidolgozását is, amelynek keretében meghatározásra kerülnek a döntési kompetenciák, a hatáskörök, a felelősségi rend, a jelentési és beszámolási rend, az elszámolási rend, az dokumentálás folyamata és technikai háttere, a működéshez szükséges technikai, dologi háttér szervezése és biztosítása, ennek keretében projektmenedzsment kézikönyv/módszertan összeállítását. A Nyertes Ajánlattevő oldaláról is szükséges a projektmenedzsment szervezet kialakítása, működésének meghatározása. Nyertes Ajánlattevő köteles mind az adminisztratív projektmenedzsment felállítására, mind szakmai projektmenedzsment felállítására javaslatot tenni. Adminisztratív projektmenedzsmenti feladatokra tett javaslat tartalmazza a projekt megvalósításának folyamatos ellenőrzésére, a teljesítések monitoringjára, dokumentációjára, a pénzügyi műveletek koordinációjára, a könyvelés és a pénzügyi kontrolling irányítására, a szükséges szerződések és egyéb jogi aktusok részére a jogi háttértámogatás biztosítására, a szakmai projektvezetés részére háttértámogatás biztosítására, az adminisztráció naprakész szervezésére vonatkozó tervet. A stratégia terv kidolgozása során Nyertes Ajánlattevő javaslatot tesz a meghatározott célhoz kapcsolódó kommunikációs feladatokra, eszközökre is. A magyar megjelenéshez kapcsolódó kommunikációs feladatok tervezése tartalmazza a Magyarország részvételével kapcsolatos teljes körű marketing és PR tevékenység ellátására vonatkozó javaslatot (Magyarországon és külföldön), elősegítve ezzel a stratégiai terv maradéktalan megvalósítását, illetve az egyes szakmai és kulturális programok támogatását. A kommunikációs terv része egy nagyarculati kézikönyv elkészítése is. Az arculati kézikönyv a legalább három, kisarculati elemeket tartalmazó javaslat közül kiválasztása került verzió részletes kidolgozása. Arculattervezés során mindvégig figyelembe kell venni a stratégia célokon túl a pavilon formavilágát, megjelenését is. A kommunikációs terv része a miniszteri biztos elvárásainak megfelelően az egyes média megjelenésekre vonatkozó javaslat (havi bontásban, a célok megfogalmazásával és tartalmi ismertetőkkel), a későbbi háttértámogatás, szervezés módja, a médiamix összeállításának teve, sajtómegjelenések várható ütemezése, médiavásárlási lehetőségek, ennek keretében magyarországi országos reklámkampányok szervezésére tett javaslat, TCR kampány módja, továbbá külföldi PR kampányok szervezése (részletes indokolással és tartalomra tett legalább két javaslattal). 35
Nyertes Ajánlattevőnek biztosítania kell a projekt stratégiai tervének megvalósításához szükséges szakmai tanácsadói hátteret, valamint szakmai műhely létrehozását. A stratégia tervnek az alábbi kérdésekre is választ kell adnia: Mit szeretnénk elérni jelenlétünkkel az Asztanai Expón? Hogy érhető el a cél egy ilyen nagyszabású kiállításnál? Melyek a kiemelt tematikák és az ezekhez kapcsolódó kommunikációs eszközök? Mitől tekinthetjük a magyar megjelenést sikeresnek? Milyen különböző módon érhetőek el ezek a célok? Milyen adottságokkal és nehézségekkel kell szembenézni (pl. túl sok program az Expón, számos látnivaló közül hogyan lehet kitűnni, hogyan célszerű gazdasági találkozókat rendezni)? Melyek az erre adható válaszok? Hol érdemes még megjelenni a kiállítás idején? (pl. pavilonon túl az Expó területén, városban, más régiókban) A szakmai megjelenések hogyan valósíthatóak meg a leghatékonyabban? III.2. Programterv Programterv előkészítése keretében Nyertes Ajánlattevő a miniszteri biztos elvárásainak és a stratégiai tervnek megfelelően a Szakvilágkiállításhoz kapcsolódó programok teljes körű előkészítésére és a műsorhálóra tesz javaslatot, programtípusonként legalább három alternatíva bemutatása mellett. Nyertes Ajánlattevő az elfogadott stratégiai terv alapján részletes műsorhálót készít (minimum heti bontásban, tematikusan feltüntetve a rendezvényeket, helyszínek szerint csoportosítva) a miniszteri biztos elvárásai és iránymutatásai alapján. Meghatározza a programterv és műsorháló megvalósításához szükséges feladatokat, a lebonyolításhoz szükséges technikai hátteret, eszközöket, humán erőforrást, továbbá szükséges egyéb infrastruktúra (különösen, de nem kizárólagosan a logisztikát, szállítási eszközöket) és szolgáltatások felmérését. A programterv és műsorháló az alábbi tematikus rendezvényeket tartalmazza elsősorban: protokoll rendezvények szakmai és kereskedelmi vásárok termékbemutatók szakmai kiállítások konferenciák kulturális események családi programok sajtóesemények Nyertes Ajánlattevőnek műsorhálóhoz kapcsolódóan ismertetnie szükséges a javasolt meghívottakat, fellépőket, kiállítókat. Köteles bemutatni továbbá az ehhez kapcsolódó költségbecsléseket (különösen, de nem kizárólagosan a kiutazás, szállásköltségeket, honoráriumot) is. A programtervnek részletes műsorjavaslatot kell tartalmaznia kiemelt események, rendezvények esetében (mindegyik esetében legalább két alternatíva bemutatásával), így különösen: - Nyitónap - Aug. 20. Nemzeti Nap - Záróhét - szakmai találkozók, protokollesemények forgatókönyvei (iránymutatásul szolgáló sablon). 36
Nyertes Ajánlattevővel szembeni elvárás, hogy a piackutatás eredményei alapján az szponzorációs tevékenységet végző cégekhez köthető programok is megjelenjenek a műsorhálóban. A program tervezése folyamán Nyertes Ajánlattevő megvizsgálja a tárcák által tett javaslatok megvalósíthatóságát, programba történő beépíthetőségét. III.3. Költségterv Pénzügyi tervezés keretében történik a projekt teljes időszakának (szerződéskötéstől 2017. december 31-ig) részletes, tételes pénzügyi tervezése, a várható kiadások mértékének és felmerülési idejének meghatározásával. A projekt pénzügyi tervét a stratégiai terv és a programterv elkészítését követően kell Nyertes Ajánlattevőnek elkészítenie, majd folyamatosan aktualizálnia kell. A költségterv különösen, de nem kizárólagosan az alábbi főbb területekre terjed ki: rendezvény- és programszervezés (beleértve az utaztatást, szállásbiztosítást) kommunikációs feladatok, pavilon tervezése, kivitelezése, pavilon üzemeltetése. A fenti főbb feladatok költségeit – egyenként – legalább tíz alegységig tovább kell bontani, amely különösen, de nem kizárólagosan tartalmazza az alábbi költségbecsléseket is: - utazás-, szállásköltségek, - szervezési költségek, - fellépők honoráriuma, - cégek bemutatkozáshoz kapcsolódó költségek, - havi üzemeltetési költségek (külön a személyzeti és külön a rezsi költségek), - három típusú catering egységárai (állófogadás, üzleti ebéd, VIP-vacsora), - kommunikációs költségek, - reklámfelületek vásárlási költségei - kreatív anyagok gyártási költségei (amelyek kiterjednek nem kizárólagosan a szórólapokra, molinóra, ajándéktárgyakra), - szállítmányozási költségek (Magyarország és Kazahsztán között, illetve Kazahsztánon belül), - Expo-nak fizetendő költségek (különösen jogdíjak, szállítási költségek). A költségszámításnál figyelembe kell venni az Asztana EXPO 2017 cég által rendelkezésre bocsátott „Participation budget system” programot. III.4. Piackutatás Nyertes Ajánlattevő feladata egy átfogó piackutatás elkészítése. A vonatkozó adatok gyűjtésének és elemzésének elsődleges célja annak vizsgálata, hogy az egyes magyar cégek, továbbá fejlesztések közül melyiknek érdemes megjelennie az Asztanai Szakvilágkiállításon, továbbá hogyan, mennyi időre és milyen várható eredményekkel. A magyar termékek, fejlesztések, szolgáltatások, stb. kazah piacra történő bevezetésnek fentiek szerinti elemzése alapján Nyertes Ajánlattevő javaslatot tehet konkrét magyar cégek megjelenésére, annak módjára és idejére. Az Asztanai Szakvilágkiállítás keretében megjelenő cégek listájáról miniszteri biztos dönt a minisztérium illetékeseinek bevonásával.
37
A piackutatás részeként Nyertes Ajánlattevő feladta az esetleges szponzorációs tevékenységet ellátó cégek felkutatása, a támogatáshoz szükséges feltételrendszer kidolgozása és a megvalósítással kapcsolatos feladatok rögzítése. A piackutatás eredményeként a következők összeállítását kérjük: Összefoglaló a kazahsztáni, illetve a kapcsolódó közép-ázsiai, FÁK térségben fennálló piaci lehetőségekről a magyar vállalatok számára az EXPO témaköreihez kapcsolódó ágazatokban (5-15 oldal). Lista azokról a magyar energetikai/technológiai/ipari fejlesztések, innovatív megoldásokról (cégnév, kontakt, a fejlesztés rövid leírása), amelyek kapcsolódnak az EXPO témaköreihez és beilleszthetőek a magyar megjelenés koncepciójába, kiegészítve megjelenítésük formájára, módjára vonatkozó javaslatokkal (megjelenítési lehetőségek). Lista azokról a cégekről, amelyek készek szponzorációs tevékenységet vállalni Magyarország EXPO részvételéhez kapcsolódóan. A szponzoráció javasolt feltételrendszere. Lista az EXPO-n megjelenésre javasolt magyar cégekről, belefoglalva a megjelenés javasolt módját és időtartamát, várható eredményét. III.5. Pavilon tervezése Nyertes Ajánlattevő a kiállítási tér hasznosítására legalább három tervet köteles a miniszteri biztos részére megküldeni 2016. október 20. napjáig. Nyertes Ajánlattevő a három tervet három, egymáshoz nem köthető – Ajánlatkérő által jóváhagyott – építésztől, belsőépítésztől, építészirodától vagy belsőépítészeti irodától köteles megrendelni. A terveknek mind a magyar szakma szabályainak, mind az EXPO speciális követelményeinek meg kell felelniük. A tervekhez mellékelni kell egy rövid összefoglalót az alkotói vízióról, a koncepció gyökereiről és üzenetéről, illetve be kell mutatni a különböző funkciók működését és kapcsolatrendszerét, a helyigények táblázatos kigyűjtésével. A miniszteri biztos vezette Értékelő Bizottság a tervek közül a leadást követő 10 napon belül, de legkésőbb 2016. október 25. napjáig választja ki a megvalósításra kerülő pályázatot. Nyertes Ajánlattevő igény esetén biztosítja annak jogi, illetve szakmai lehetőségét, hogy a nyertes terv megvalósítása során a másik két terv egyes elemeit is be lehessen építeni a kiállítási térbe. Nyertes Ajánlattevő elfogadja, hogy a tervezőkkel csak abban az esetben van lehetősége szerződést kötni, amennyiben rendelkezik a szükséges és indokolt tervezési jogosultsággal. A nyertes terv kiválasztását követően Nyertes Ajánlattevő köteles elkészíteni a részletes kivitelezési tervet, illetve az EXPO-hoz benyújtandó engedélyezési eljárásnak megfelelő tervet. Nyertes Ajánlattevőnek a részletes műszaki tervet (egy üzemeltetési koncepcióval együtt) a szakmai szabályainak megfelelőn kell leadnia. A műszaki terv mellékletét képezi egy üzemeltetési koncepció, egy megvalósítási ütemterv is (heti bontásban) és egy részletes költségterv. A pavilonnal kapcsolatos koncepcionális elvárások Tekintettel arra, hogy az Expón az egyes országok nem önálló épülettel jelennek meg és a tartalmat is a mottóhoz kapcsolódó kiállítások, programok határozzák meg, kiemelten fontosnak tartjuk, hogy a pavilon látványvilága (homlokzat, belső tér) tükrözze a magyar kreativitást, innovációt, és kultúrát, valamint kötődjön az Expo fő témájához és mottójához. Ajánlatkérő apavilon kialakításában is javasolja alkalmazni az energiatudatos, jövőbe mutató megoldásokat. Lényeges az egyediség, eredetiség, egyszerű kivitelezhetőség, a helyszín, és tér adta lehetőségek részletekben gazdag, ötletes kihasználása. A tervekkel kapcsolatos alapvető elvárás, hogy annak látványvilága illeszkedjen a fentiekben ismertetett magyar megjelenés irányadó koncepciójához, 38
illetve az leadásra kerülő stratégia tervben rögzített irányelvekhez. Elvárás, hogy a rendelkezésre álló tér optimális kihasználtságára vonatkozó ötletek, koncepciók minél nagyobb számban, koherens módon megjelenjenek. A tér elrendezésének mind fix kiállítások, mind pedig a változó programok megrendezésére alkalmasnak kell lennie. A terveknek a világkiállítások speciális igényeihez kell alkalmazkodniuk. Magyarország kiállítási terével és szakmai megjelenésével kapcsolatos elvárás, hogy a pavilon mutassa be az EXPO mottójához, és témáihoz kapcsolódó, kiemelten a közép-ázsiai, ázsiai, és FÁK térségben piacképes magyar technológiai fejlesztéseket, innovatív megoldásokat. További fontos szempont, hogy az EXPO ideje alatt biztosítsuk a lehetőséget az érintett iparágakat képviselő, az érdeklődő magyar vállalatok számára a megjelenésre és ösztönözzük a szakmai és üzleti kapcsolatrendszerük bővítését, konkrét együttműködési projektek kialakítását. A fenntarthatóság biztosítása a tervezés, és megvalósítás során kiemelt szempont. A pavilonnal kapcsolatos műszaki követelmények 1. Helyiségek Minimálisan elvárt helyiségek: - a pavilon egy pincerészből, egy fölszinti, és emeleti részből áll. A pince 5,4 méter mély, és tárolásra, teherautóból történő rakodásra alkalmas. A földszinti tér lesz a látogatók számára nyitva álló egység, míg a második emeleten lesznek a kiszolgáló egységek (pl. iroda, öltöző), - bemutatótér (földszint): legalább négy cég bemutatkozásának biztosítson helyet, az Expo látogatóinak létszámához igazodjon, ennek megfelelően legyen ki- és bejárat, látogatószámszámláló elhelyezésére javaslatot várunk, lehetőség szerint magyar – elsősorban energetikai fejlesztések működőképes beépítése a térbe, - legalább két VIP-iroda, és egy további iroda kialakítása (ez utóbbi a munkatársak részére) - konferencia megtartására alkalmas tér (ez kialakítható is lehet), - további helyiségek: mosdó, öltöző, raktár (ennek mérete függ a berendezési eszközöktől), - a homlokzattal kapcsolatos elvárás: figyelem felhívó legyen, a „Magyarország” felirat megjelenjen, - tájékoztatófelületek elhelyezése szükséges, amin a magyar pavilonnal kapcsolatos információk jelennek meg. 2.
További elvárások
- a pavilon maximum három hónap alatt kivitelezhető legyen, - a három hónapos expó idejéhez igazodó tér szülessen, - igazodjon a helyi időjárási viszonyokhoz. A terv formai követelményei A terveket 50/70 cm méretű merev kartonra kasírozva kell dokumentálni: o műszaki leírás tervezési koncepció, építészeti szándék, anyagok, szerkezetek o helyszínrajz m=1:500 o alaprajzok m=1:100 o metszetek m=1:100 o homlokzatok m=1:100 Makett m=1:100 Látványtervek, tetszőleges számban, de min. 2 db tiszta képmérete legyen 297/210mm. 300dpi felbontásban 39
IV. Nyilatkozatminták
Tartalomjegyzék 40
Melléklet Iratanyag megnevezése száma — Előlap — Tartalomjegyzék 1. sz. Ajánlati adatlap/Felolvasólap 2. sz. 3. sz. 4. sz. 5. sz. 6. sz. 7. sz. 8. sz. 9.sz. 10. sz.
11. sz. 12. sz.
13. sz.
14. sz. 15. sz. 16. sz. 17. sz.
Nyilatkozat egységdíjakról Nyilatkozat a Kbt. a 66. § (2) és (4) bekezdésében foglaltakkal kapcsolatban Aláírási címpéldány(ok) Nyilatkozat a Kbt. 65. §-ának (7) bekezdése szerint Nyilatkozat a Kbt. 67. §-ának (4) bekezdése szerint Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum Nyilatkozat a Kbtz. 62. §-ának (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okokról - Ajánlatkérő felhívására csatolandó! Nyilatkozat a Kbt. a 62. § (1) bekezdés k) és kb) alpontja szerinti kizáró okokról – Ajánlatkérő felhívására csatolandó! Nyilatkozat a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja tekintetében a P/2. alkalmassági feltétellel kapcsolatban – Ajánlatkérő felhívására csatolandó! Nyilatkozat a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja tekintetében az M/1. számú alkalmassági feltétellel kapcsolatban - Ajánlatkérő felhívására csatolandó! Nyilatkozat a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés b) pontja tekintetében az M/2. alkalmassági feltétellel kapcsolatban – Ajánlatkérő felhívására csatolandó! Nyilatkozat szakember rendelkezésre állásáról - Ajánlatkérő felhívására csatolandó! Önéletrajzok - Ajánlatkérő felhívására csatolandó! Nyilatkozat a felelős fordításról Nyilatkozat az üzleti titokról Nyilatkozat az elektronikusan benyújtott ajánlatról Nyilatkozat változásbejegyzésről
41
Oldalszám
-
-
-
Előlap “Eredeti” Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye:
A közbeszerzési eljárás során kapcsolattartó személy adatai: Név: Beosztás: Telefonszám: Fax-szám: E-mail cím:
Ajánlat a Nemzetgazdasági Minisztérium által „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján.
tárgyban kiírt közbeszerzési eljárásban
2016.
42
1. sz. melléklet AJÁNLATI ADATLAP (Felolvasólap)
I.
Ajánlattevő neve:1 .......................................................................................................................... Ajánlattevő székhelye (lakóhelye): ................................................................................................. Ajánlattevő levelezési címe: ……………………………………………………………………………… Telefon: …………………………….
Telefax: ............................................................
E-mail: ............................................................................................................................................. Kapcsolattartó neve, telefonszáma: II. A kért ellenszolgáltatás általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) egyösszegű összege: 2 …………………………….. (HUF)
.............................., 2016.…………………….. …...……..………..………………. (közös) ajánlattevő(k) cégszerű vagy meghatalmazotti aláírása
1
Közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevőt fel kell tüntetni, és meg kell adni az 1. pont szerinti adatokat, továbbá a dokumentumot valamennyi közös ajánlattevőnek alá kell írnia. Nem elegendő, ha az ajánlattevők kizárólag az egyik ajánlattevőt vagy a közös ajánlattevők által adott konzorciumi elnevezést tüntetik fel. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a „konzorcium” nem jogképes szervezet, ezért a felolvasólapot közös ajánlattétel esetén úgy kell kitölteni, hogy abból egyértelmű legyen, hogy a közös ajánlattevők nyújtják be az ajánlatot. 2 A kért ellenszolgáltatás összegét úgy kell megadni, hogy az magába foglalja a felhívásban és a dokumentációban meghatározott valamennyi feladat ellenértékét. 43
2. sz. melléklet Nyilatkozat egységdíjakról
3
Alulírott, ..........................................., mint a(z) ............................................... ajánlattevő (székhely: ......................................................) cégjegyzésre jogosultja vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező képviselője nyilatkozom, hogy az ajánlatunkban szereplő feladatokat az alábbi egységdíjakért teljesítjük. FELADAT / MEGNEVEZÉSE
KÖLTSÉGTÉTEL
a magyar megjelenéshez előkészület, tervezés stratégiai terv a részvétel koncepciójára részletes terv projektmenedzsmenti terv
nettó egységár
tervezett mennyiség
mennyiségi egység
kapcsolódó
NETTÓ ÁR --------------------
1
db
--------------------
1
db
---------------------
1
db
--------------------
1
db
--------------------
vonatkozó
munkaterv kommunikációs terv egyéb dokumentumok a Műszaki Leírás szerint programterv (tervezett műsorhálóval) programterv műsorháló heti bontásban összefoglaló a javasolt fellépőkről, eladókról, résztvevőkről költségterv tanulmány a várható költségekről, ütemezéséről részletes költségterv a teljes magyar részvétel költségeiről költségtételek (táblázat) piackutatás összefoglaló a FÁK-térség fennálló piaci lehetőségekről összefoglaló a szponzorációs feltételekről, lehetőségekről, támogatókról lista az EXPO-n megjelenésre javasolt magyar cégekről pavilon tervezése legalább három terv műszaki dokumentáció a Műszaki Leírás szerint Összesen:
.............., 2016. …………… …. …...……..………..………………. (közös) ajánlattevő(k) cégszerű vagy meghatalmazotti aláírása
3
Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy jelen nyilatkozatminta alkalmazása kötelező.
44
3. sz. melléklet Nyilatkozat a Kbt. a 66. § (2) és (4) bekezdésében foglaltakkal kapcsolatban
Alulírott, ..........................................., mint a(z) ............................................... ajánlattevő (székhely: ......................................................) cégjegyzésre jogosultja vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező képviselője az alábbiak szerint nyilatkozom, hogy: 1) az ajánlati felhívásban és a dokumentációban (és az egyéb közbeszerzési dokumentumokban) foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után – a Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően – kijelentem, hogy az ajánlati felhívásban és a dokumentációban (és az egyéb közbeszerzési dokumentumokban) foglalt valamennyi formai és tartalmi követelményt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal feltétel nélkül és visszavonhatatlanul elfogadjuk, nyertességünk esetén a szerződést megkötjük, az abban foglalt feltételek szerint az ajánlatunkban meghatározott ellenszolgáltatás ellenében teljesítjük. Ennek megfelelően ajánlatot nyújtunk be az ajánlati felhívás és a dokumentáció szerinti feladatok ott rögzítettek szerinti teljesítésére és nyertességünk esetén kötelezettséget vállalunk az előbbi dokumentumokban foglalt kikötések maradéktalan teljesítésére. 2) a Kbt. 66. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően nyilatkozom, hogy az általam képviselt ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint 4 mikrovállalkozásnak / kisvállalkozásnak / középvállalkozásnak / egyiknek sem minősül . Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem. Közös ajánlattétel esetén: Alulírottak egyetértésben nyilatkozunk arról, 1. ……………………..(név, székhely) ajánlattevő és 2. ……………………..(név, székhely) ajánlattevő hogy a Kbt. 35. §-ának (1) bekezdése alapján közösen kívánunk ajánlatot benyújtani. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttanulmányozását követően az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a szerződéstervezettel együtt jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Nyertességünk esetén vállaljuk, hogy a teljesítési biztosítékot a szerződés hatályba lépésekor az Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátjuk, és a szolgáltatást az előírt módon és minőségben teljesítjük. Ennek megfelelően ajánlatot nyújtunk be az ajánlati felhívás és a dokumentáció szerinti feladatok ott rögzítettek szerinti teljesítésére és nyertességünk esetén kötelezettséget vállalunk az előbbi dokumentumokban foglalt kikötések maradéktalan teljesítésére. A közös ajánlattevőket képviselő ajánlattevő (konzorciumvezető) neve: …………………………………….
4
Kérjük, a megfelelő meghatározást egyértelműen megjelölni szíveskedjenek!
45
A konzorciumvezető korlátozás nélkül jogosult valamennyi konzorciumi tagot képviselni az ajánlatkérő előtt, a jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlatkérő által az ajánlattevő, illetve a ajánlattevő által az ajánlatkérő felé megteendő, illetve megtehető jognyilatkozatok tekintetében. A konzorciumvezetőt (illetve a nevében aláíró természetes személyt) feljogosítjuk arra, hogy a közbeszerzési eljárás során a nevünkben nyilatkozatot tegyen, kötelezettséget vállaljon, a csatolandó dokumentumokat helyettünk és nevünkben aláírja (nyertesség esetén kötendő szerződés és az együttműködési megállapodás kivételével). A képviselő (konzorciumvezető) nevében aláíró természetes személy neve: …………………………….
5
Kijelentjük, hogy jelen együttműködési megállapodás az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől. A Felek a jelen együttműködési megállapodást és nyilatkozatot, mint akaratukkal mindenben egyezőt, véleményeltérés nélkül elfogadják és aláírással hitelesítik. 6
Alulírott…………………………….. mint 1. ……………………..(név, székhely) ajánlattevő 2. ……………………..(név, székhely) ajánlattevő mint közös ajánlattevők képviselettel felruházott ajánlattevőnek képviselője nyilatkozom, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint 1……………………..(név, székhely) ajánlattevő -
mikro vállalkozásnak, kisvállalkozásnak, középvállalkozásnak minősül, 7 nem tartozik a törvény hatálya alá .
2……………………..(név, székhely) ajánlattevő -
-
mikro vállalkozásnak, kisvállalkozásnak, középvállalkozásnak minősül, 8 nem tartozik a törvény hatálya alá .
Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszük.
………..., 2016. ............................... .......................................... (közös) ajánlattevő(k) cégszerű vagy meghatalmazotti aláírása
5
Mellékletként csatolva aláírási címpéldánya vagy közjegyző által hitelesített aláírási mintája.
6
Képviselő nevében aláíró természetes személy neve A megfelelő rész aláhúzandó 8 A megfelelő rész aláhúzandó 7
46
4.sz. melléklet Aláírási címpéldány(ok)
Ez a lap cserélendő valamennyi ajánlattevő és – ha ilyet ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz – a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti (erőforrást biztosító) szervezet, valamint közös ajánlattevő cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának másolati példányára, akik aláírásukkal ellátták az az ajánlatot, ajánlatban szereplő iratot. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás eredeti vagy hitelesített másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját is, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának eredeti vagy egyszerű másolati példányát.
47
5. sz. melléklet NYILATKOZAT Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint Alulírott …………………………… (név), mint a(z) ……………………………… (ajánlattevő elnevezése) képviselője nyilatkozom, hogy az alkalmassági követelményeknek az alábbi szervezetek kapacitására (is) támaszkodva kívánunk megfelelni:
Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet neve, székhelye (címe)
Az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével annak az alkalmassági követelménynek a megjelölése, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő a megjelölt szervezet erőforrására támaszkodik (Pl.: P/1).
Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem. …………………., 2016. ……….…… …..
.......................................... (közös) ajánlattevő(k) cégszerű vagy meghatalmazotti aláírása
48
6. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 67. § (4) BEKEZDÉSE SZERINT
Alulírott …………………………… (név), mint a(z) ……………………………… (ajánlattevő elnevezése) képviselője nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a Kbt. 62. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem. ………….., 2016. ………… ……….. .......................................... (közös) ajánlattevő(k) cégszerű vagy meghatalmazotti aláírása
49
7. sz. melléklet
EGYSÉGES EURÓPAI KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM A Nemzetgazdasági Minisztérium, mint ajánlatkérő az „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú eljárása során I.rész: A közbeszerzési eljárásra és az ajánlatkérő szervre vagy a közszolgáltató ajánlatkérőre vonatkozó információk Olyan közbeszerzési eljárásoknál, amelyekben az eljárást megindító felhívást az Európai Unió Hivatalos Lapjában tették közzé, az I. részben előírt információ automatikusan beolvasásra kerül, feltéve, hogy az elektronikus ESPD-szolgáltatást9 használták az egységes európai közbeszerzési dokumentum kitöltéséhez. Az Európai Unió Hivatalos lapjában közzétett vonatkozó hirdetmény10hivatkozási adatai: A Hivatalos Lap S sorozatának száma [], dátum [], [] oldal, a hirdetmény száma a Hivatalos Lap S sorozatban: [ ][ ][ ][ ]/S [ ][ ][ ]– [ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ] Ha az eljárást megindító felhívás nem jelent meg az EU Hivatalos Lapjában, akkor az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek kell kitöltenie az információt, amely lehetővé teszi a közbeszerzési eljárás egyértelmű azonosítását. Amennyiben nincs előírva hirdetmény közzététele az Európai Unió Hivatalos Lapjában, kérjük, hogy adjon meg egyéb olyan információt, amely lehetővé teszi a közbeszerzési eljárás egyértelmű azonosítását (pl. nemzeti szintű közzététel hivatkozási adata): [------] A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Az I. részben előírt információ automatikusan megjelenik, feltéve, hogy a fent említett elektronikus ESPD-szolgáltatást használják az egységes európai közbeszerzési dokumentum létrehozásához és kitöltéséhez. Ha nem, akkor ezt az információt a gazdasági szereplőnek kell kitöltenie.
A beszerző azonosítása11 Név: Melyik beszerzést érinti? A közbeszerzés megnevezése vagy rövid ismertetése12: Az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben)13:
Válasz: AK18269 Nemzetgazdasági Minisztérium Válasz: Szolgáltatásnyújtás A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján ------
Az egységes európai közbeszerzési dokumentum minden szakaszában az összes egyéb információt a gazdasági szereplőnek kell kitöltenie.
II. rész: A gazdasági szereplőre vonatkozó információk A: A GAZDASÁGI SZEREPLŐRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Azonosítás: Név: Uniós adószám (HÉA-azonosító szám), adott esetben:
Válasz:
A Bizottság szervezeti egységei az elektronikus ESPD-szolgáltatást díjmentesen bocsátják az ajánlatkérő szervek, a közszolgáltató ajánlatkérők, a gazdasági szereplők, az elektronikus szolgáltatók és más érdekelt felek rendelkezésére. 10 Ajánlatkérő szervek részére: vagy az eljárást megindító felhívásként alkalmazott Előzetes tájékoztató, vagy Szerződésről szóló hirdetmény. Közszolgáltató ajánlatkérők részére: az eljárást megindító felhívásként alkalmazott Időszakos előzetes tájékoztató, Szerződésről szóló hirdetmény, vagy a Minősítési rendszer meglétéről szóló hirdetmény. 11 A vonatkozó hirdetmény I. szakaszának I.1 pontjából átmásolandó információ. Közös közbeszerzés esetén kérjük feltüntetni minden résztvevő beszerző nevét. 12 Lásd a vonatkozó hirdetmény II.1.1 és II.1.3 pontját. 13 Lásd a vonatkozó hirdetmény II.1.1 pontját. 9
50
Ha nincs uniós adószám (HÉA-azonosító szám), kérjük egyéb nemzeti azonosító szám feltüntetését, adott esetben, ha szükséges. Postai cím: Kapcsolattartó személy vagy személyek14: Telefon: E-mail cím: Internetcím (adott esetben): Általános információ: A gazdasági szereplő mikro-, kis- vagy középvállalkozás15? Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy jelen közbeszerzés nem „fenntartott”!
Válasz: [] Igen [] Nem [] Igen [] Nem
Csak ha a közbeszerzés fenntartott16:A gazdasági szereplő védett műhely, szociális vállalkozás17 vagy védett munkahely-teremtési programok keretében fogja teljesíteni a szerződést? Ha igen, mi a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű munkavállalók százalékos aránya? Ha szükséges, kérjük, adja meg, hogy az érintett munkavállalók a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű munkavállalók mely kategóriájába vagy kategóriáiba tartoznak. Adott esetben, a gazdasági szereplő szerepel-e az elismert (minősített) gazdasági szereplők hivatalos jegyzékében, vagy rendelkezik-e azzal egyenértékű igazolással (pl. nemzeti (elő)minősítési rendszer keretében)? Ha igen: Kérjük, válaszolja meg e szakasz további részeit, e rész B. szakaszát és amennyiben releváns, e rész C. szakaszát, adott esetben töltse ki az V. részt, valamint mindenképpen töltse ki és írja alá a VI. részt. a) Kérjük, adott esetben adja meg a jegyzék vagy az igazolás nevét és a vonatkozó nyilvántartási vagy igazolási számot: b) Ha a felvételről szóló igazolás vagy tanúsítvány elektronikusan elérhető, kérjük, tüntesse fel:
[] Igen [] Nem [] Nem alkalmazható
a) [……]
b) (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai):
Kérjük, ismételje meg a kapcsolattartó személyekre vonatkozó információt, ahányszor szükséges. Lásd a Bizottság 2003. május 6-i ajánlását a mikro-, kis és középvállalkozások meghatározásáról (HL L 124., 2003.5.20., 36. o.). Ez az információ csak statisztikai célból szükséges. Mikrovállalkozás: olyan vállalkozás, amely 10-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 2 millió eurót. Kisvállalkozás: olyan vállalkozás, amely 50-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 10 millió eurót; Középvállalkozás: olyan vállalkozás, amely nem mikro- és nem kisvállalkozás, és amely 250-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma nem haladja meg az 50 millió eurót, és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 43 millió eurót. 16 Lásd a szerződésről szóló hirdetmény III.1.5. pontját. 17 Azaz fő célja a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű személyek szociális és szakmai beilleszkedése. 14 15
51
[……][……][……][……] c) Kérjük, tüntesse fel a referenciákat, amelyeken a felvétel vagy a tanúsítás alapul, és adott esetben a hivatalos jegyzékben elért minősítést18:
c) [……]
d) A felvétel vagy a tanúsítás az összes előírt kiválasztási szempontra kiterjed?
d) [] Igen [] Nem
Ha nem: Ezen kívül kérjük, hogy KIZÁRÓLAG akkor töltse ki a hiányzó információt a IV. rész A., B., C. vagy D. szakaszában az esettől függően, ha a vonatkozó hirdetmény vagy közbeszerzési dokumentumok ezt előírják: e) A gazdasági szereplő tud-e igazolást adni a társadalombiztosítási járulékok és adók megfizetéséről, vagy meg tudja-e adni azt az információt, amely lehetővé teszi az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő számára, hogy közvetlenül beszerezze azt bármely tagország díjmentesen hozzáférhető nemzeti adatbázisából?
e) [] Igen [] Nem
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……][……]
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: Részvétel formája: Válasz: A gazdasági szereplő másokkal együtt vesz részt a [] Igen [] Nem közbeszerzési eljárásban?19 Ha igen, kérjük, biztosítsa, hogy a többi érintett külön egységes európai közbeszerzési dokumentum formanyomtatványt nyújtson be. Ha igen: a) Kérjük, adja meg a gazdasági szereplő csoportban a): [……] betöltött szerepét (vezető, specifikus feladatokért felelős, ...): b) Kérjük, adja meg, mely gazdasági szereplők a b): [……] közbeszerzési eljárásban együtt részt vevő csoport tagjai: c) Adott esetben a részt vevő csoport neve: c): [……] Részek Válasz: Adott esetben annak a résznek (azoknak a részeknek) a feltüntetése, amelyekre a gazdasági szereplő pályázni kíván:
B: A GAZDASÁGI SZEREPLŐ KÉPVISELŐIRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Adott esetben adja meg azon személyek nevét és címét, akik a jelen közbeszerzési eljárásban jogosultak képviselni a gazdasági szereplőt:
Képviselet, ha van: Teljes név; a születési idő és hely, ha szükséges: Beosztás/milyen minőségben jár el: Postai cím: Telefon: E-mail cím: Amennyiben szükséges, részletezze a képviseletre
18 19
Válasz:
A hivatkozások és a minősítés, ha van ilyen, a tanúsításon szerepelnek. Nevezetesen egy csoport, konzorcium, közös vállalkozás vagy hasonló részeként.
52
vonatkozó információkat (a képviselet formája, köre, célja stb.)
C: MÁS SZERVEZETEK KAPACITÁSAINAK IGÉNYBEVÉTELÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Igénybevétel: Az alábbi IV. részben feltüntetett kiválasztási kritériumoknak és (adott esetben) az alábbi V. részben feltüntetett kritériumoknak és szabályoknak való megfelelés során a gazdasági szereplő igénybe veszi-e más szervezetek kapacitásait?
Válasz: []Igen []Nem
Amennyiben igen, minden egyes érintett szervezetre vonatkozóan külön egységes európai közbeszerzési dokumentumban adja meg az e rész A. és B. szakaszában, valamint a III. részben meghatározott információkat, megfelelően kitöltve és az érintett szervezetek által aláírva. Felhívjuk a figyelmet, hogy ennek magában kell foglalnia azokat a szakembereket vagy műszaki szervezeteket, akik/amelyek nem tartoznak közvetlenül a gazdasági szereplő vállalkozásához, különösen a minőség-ellenőrzés felelőseit, továbbá építési beruházásra irányuló közbeszerzési szerződés esetében azon szakembereket vagy műszaki szervezeteket, akiket/amelyeket a gazdasági szereplő a beruházás kivitelezéséhez igénybe vehet. Amennyiben a gazdasági szereplő által igénybe vett meghatározott kapacitások tekintetében ez releváns, minden egyes szervezetre vonatkozóan adja meg a IV. és az V. részben meghatározott információkat is12.
D: Információk azokról az alvállalkozókról, akiknek kapacitásait a gazdasági szereplő nem veszi igénybe (Ezt a szakaszt csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő kifejezetten előírja ezt az információt.)
Alvállalkozás: Szándékozik-e a gazdasági szereplő a szerződés bármely részét alvállalkozásba adni harmadik félnek?
Válasz: []Igen []Nem Ha igen, és amennyiben ismert, kérjük, sorolja fel a javasolt alvállalkozókat: […]
Ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő kifejezetten kéri ezt az információt az e szakaszban lévő információn kívül, akkor kérjük, adja meg az e rész A. és B. szakaszában és a III. részben előírt információt mindegyik érintett alvállalkozóra (alvállalkozói kategóriára) nézve.
III. rész: Kizárási okok A: BÜNTETŐELJÁRÁSBAN HOZOTT ÍTÉLETEKKEL KAPCSOLATOS OKOK A 2014/24/EU irányelv 57. cikkének (1) bekezdése a következő kizárási okokat határozza meg: 1. Bűnszervezetben való részvétel13; 2. Korrupció14; 3. Csalás15; 4. Terrorista bűncselekmény vagy terrorista csoporthoz kapcsolódó bűncselekmény 16;
Pl. a minőség-ellenőrzésben részt vevő műszaki szervezetek esetében: IV. rész C. szakasz, 3. pont. A szervezett bűnözés elleni küzdelemről szóló, 2008. október 24-i 2008/841/IB tanácsi kerethatározat (HL L 300., 2008.11.11., 42. o.) 2. cikkében meghatározottak szerint. 14 Az Európai Közösségek tisztviselőit és az Európai Unió tagállamainak tisztviselőit érintő korrupció elleni küzdelemről szóló egyezmény (HL C 195., 1997.6.25., 1. o.) 3. cikkében és a Tanács 2003. július 22-i, a magánszektorban tapasztalható korrupció elleni küzdelemről szóló 2003/568/IB kerethatározatának (HL L 192., 2003.7.31., 54. o.) 2. cikke (1) bekezdésében meghatározottak szerint. Ez a kizárási ok magában foglalja az ajánlatkérő szerv (közszolgáltató ajánlatkérő) vagy a gazdasági szereplő nemzeti jogában meghatározott korrupciót is. 12 13
53
15
Az Európai Közösségek pénzügyi érdekeinek védelméről szóló egyezmény 1. cikke értelmében (HL C 316., 1995.11.27., 48. o.)
5. Pénzmosás vagy terrorizmus finanszírozása17; 6. Gyermekmunka és az emberkereskedelem más formái18
Az irányelv 57. cikke (1) bekezdésében foglalt okokat végrehajtó nemzeti rendelkezések szerinti büntetőeljárásban hozott ítéletekkel kapcsolatos okok: Jogerősen elítélték-e a gazdasági szereplőt vagy a gazdasági szereplő igazgató, vezető vagy felügyelő testületének tagját, illetve az e testületek képviseletére, az azokban való döntéshozatalra vagy azok kontrolljára vonatkozó jogkörrel rendelkező tagját a fent felsorolt okok valamelyikéért olyan ítéletben, amelyet nem több, mint öt évvel ezelőtt hoztak, vagy amelyben a közvetlenül meghatározott kizárás időtartama továbbra is alkalmazandó? Amennyiben igen, kérjük,20 adja meg a következő információkat: a) Elítélés dátuma, adja meg, hogy az 1–6. pontok közül melyik érintett, valamint az ítélet okát (okait), b) Határozza meg az elítélt személyét [ ]; c) Amennyiben az ítélet közvetlenül megállapítja:
Ítéletek esetén hozott-e a gazdasági szereplő olyan intézkedéseket, amelyek a releváns kizárási okok ellenére igazolják megbízhatóságát22 (Öntisztázás)? Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket23:
Válasz:
[] Igen [] Nem Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……][……] 19
a) Dátum:[ ], pont(ok): [ ], ok(ok):[ ] b) [……] c) A kizárási időszak hossza [……] és az érintett pont(ok) [ ] Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……][……] 21 [] Igen [] Nem [……]
B: ADÓFIZETÉSI VAGY A TÁRSADALOMBIZTOSÍTÁSI JÁRULÉK FIZETÉSÉRE VONATKOZÓ KÖTELEZETTSÉG MEGSZEGÉSÉVEL KAPCSOLATOS OKOK Adó vagy társadalombiztosítási járulék fizetése: Teljesítette-e a gazdasági szereplő összes kötelezettségét az adók és társadalombiztosítási járulékok megfizetése tekintetében, mind a székhelye szerinti országban, mind pedig az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő tagállamában, ha ez eltér a székhely szerinti országtól?
Válasz: [] Igen [] Nem
A terrorizmus elleni küzdelemről szóló, 2002. június 13-i 2002/475/IB tanácsi kerethatározat (HL L 164., 2002.6.22., 3. o.) 1. és 3. cikkében meghatározottak szerint. Ez a kizárási ok magában foglalja az említett kerethatározat 4. cikke szerinti, bűncselekményre való felbujtást, bűnsegélyt vagy kísérletet. 17 A pénzügyi rendszereknek a pénzmosás, valamint terrorizmus finanszírozása céljára való felhasználásának megelőzéséről szóló, 2005. október 26-i 2005/60/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv (HL L 309., 2005.11.25., 15. o.) 1. cikkében meghatározottak szerint. 18 Az emberkereskedelem megelőzéséről, és az ellene folytatott küzdelemről, az áldozatok védelméről, valamint a 2002/629/IB tanácsi kerethatározat felváltásáról szóló, 2011. április 5-i 2011/36/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv (HL L 101., 2011.4.15., 1. o.) 2. cikkében meghatározottak szerint. 19 Kérjük, szükség szerint ismételje. 20 Kérjük, szükség szerint ismételje. 21 Kérjük, szükség szerint ismételje. 22 A 2014/24/EU irányelv 57. cikke (6) bekezdését végrehajtó nemzeti rendelkezésekkel összhangban. 23 Az elkövetett bűncselekmény jellegét figyelembe véve (egyszeri, ismételt, szisztematikus) a magyarázatnak tükröznie kell e megtett intézkedések megfelelőségét. 16
54
Ha nem, akkor kérjük, adja meg a következő információkat: a) Érintett ország vagy tagállam b) Mi az érintett összeg? c) A kötelezettségszegés megállapításának módja: 1) Bírósági vagy közigazgatási határozat: – Ez a határozat jogerős és végrehajtható? – Kérjük, adja meg az ítélet vagy a határozat dátumát. – Ítélet esetén, amennyiben erről közvetlenül rendelkezik, a kizárási időtartam hossza: 2) Egyéb mód? Kérjük, részletezze: d) Teljesítette-e a gazdasági szereplő kötelezettségeit oly módon, hogy az esedékes adókat, társadalombiztosítási járulékokat és az esetleges kamatokat és bírságokat megfizette, vagy ezek megfizetésére kötelezettséget vállalt?
Adók
Társadalombiztosítási hozzájárulás
a) [……]
a) [……]
b) [……]
b) [……]
c1) [] Igen [] Nem
c1) [] Igen [] Nem
– [] Igen [] Nem
– [] Igen [] Nem
– [……] – [……]
– [……] – [……]
c2) [ …]
c2) [ …]
d) [] Igen [] Nem
d) [] Igen [] Nem
Ha igen, kérjük, részletezze: [……]
Ha igen, kérjük, részletezze: [……]
Ha az adók vagy társadalombiztosítási járulékok befizetésére vonatkozó dokumentáció elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): 24 [……][……][……]
C: FIZETÉSKÉPTELENSÉGGEL, ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGGEL VAGY SZAKMAI KÖTELESSÉGSZEGÉSSEL KAPCSOLATOS OKOK25 Felhívjuk a figyelmet, hogy e közbeszerzés alkalmazásában lehetséges, hogy a következő kizárási okok valamelyikét a nemzeti jog, a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok pontosabban meghatározzák. Így például a nemzeti jog rendelkezhet úgy, hogy a „súlyos szakmai kötelességszegés” fogalma több különböző magatartásformát takarhat. Esetleges fizetésképtelenség, összeférhetetlenség vagy Válasz: szakmai kötelességszegés A gazdasági szereplő tudomása szerint megszegte-e [] Igen [] Nem kötelezettségeit a környezetvédelmi, a szociális és a Ha igen, hozott-e a gazdasági szereplő olyan munkajog terén26? intézkedéseket, amelyek e kizárási okok ellenére igazolják megbízhatóságát (Öntisztázás)? [] Igen [] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [……] Kérjük, szükség szerint ismételje. Lásd a 2014/24/EU irányelv 57. cikkének (4) bekezdését. 26 E közbeszerzés alkalmazásában a nemzeti jogban, a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban vagy a 2014/24/EU irányelv 18. cikke (2) bekezdésében hivatkozottak szerint 24 25
A gazdasági szereplő a következő helyzetek bármelyikében van-e: a) Csődeljárás, vagy b) Fizetésképtelenségi eljárás vagy felszámolási eljárás alatt áll, vagy
[] Igen [] Nem
55
c) Hitelezőkkel csődegyezséget kötött, vagy d) A nemzeti törvények és rendeletek szerinti hasonló eljárás következtében bármely hasonló helyzetben van27, vagy e) Vagyonát felszámoló vagy bíróság kezeli, vagy f) Üzleti tevékenységét felfüggesztette? Ha igen: – Kérjük, részletezze: – Kérjük, ismertesse az okokat, amelyek miatt mégis képes lesz az alkalmazandó nemzeti szabályokat és üzletfolytonossági intézkedéseket figyelembe véve a szerződés teljesítésére28. Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: Elkövetett-e a gazdasági szereplő súlyos szakmai kötelességszegést29? Ha igen, kérjük, részletezze:
Kötött-e a gazdasági szereplő a verseny torzítását célzó megállapodást más gazdasági szereplőkkel? Ha igen, kérjük, részletezze:
Van-e tudomása a gazdasági szereplőnek bármilyen összeférhetetlenségről30a közbeszerzési eljárásban való részvételéből fakadóan? Ha igen, kérjük, részletezze: Nyújtott-e a gazdasági szereplő vagy valamely hozzá kapcsolódó vállalkozás tanácsadást az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek, vagy részt vett-e más módon a közbeszerzési eljárás előkészítésében? Ha igen, kérjük, részletezze: Tapasztalta-e a gazdasági szereplő valamely korábbi közbeszerzési szerződés vagy egy ajánlatkérő szervvel kötött korábbi szerződés vagy korábbi koncessziós szerződés lejárat előtti megszüntetését vagy az említett korábbi szerződéshez kapcsolódó kártérítési követelést vagy egyéb hasonló szankciókat? Ha igen, kérjük, részletezze:
– [……] – [……] (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……] [] Igen [] Nem [……]
Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? [] Igen [] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [……] [] Igen [] Nem […] Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? [] Igen [] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [……] [] Igen [] Nem […]
[] Igen [] Nem […]
[] Igen [] Nem […] Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? [] Igen [] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [……]
Lásd a nemzeti jogot, a vonatkozó hirdetményt vagy a közbeszerzési dokumentumokat. Ezt az információt nem kell megadni abban az esetben, ha az a)–f) pontokban fölsorolt esetek valamelyikében a gazdasági szereplők kizárását a nemzeti jog kötelezővé tette az eltérés lehetősége nélkül abban az esetben, ha a gazdasági szereplő mindazonáltal képes a szerződés teljesítésére. 29 Adott esetben lásd a nemzeti jog, a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok meghatározásait. 30 A nemzeti jogban, a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban jelzettek szerint. 27 28
Megerősíti-e a gazdasági szereplő a következőket? a) A kizárási okok fenn nem állásának, illetve a kiválasztási kritériumok teljesülésének ellenőrzéséhez szükséges információk szolgáltatása során nem tett hamis nyilatkozatot, b) Nem tartott vissza ilyen információt, c) Késedelem nélkül be tudta nyújtani az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő
[] Igen [] Nem
56
által megkívánt kiegészítő iratokat, és d) Nem kísérelte meg jogtalanul befolyásolni az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő döntéshozatali folyamatát, vagy olyan bizalmas információkat megszerezni, amelyek jogtalan előnyöket biztosítanának számára a közbeszerzési eljárásban, vagy gondatlanságból olyan félrevezető információkat szolgáltatni, amelyek érdemben befolyásolhatják a kizárásra, a kiválasztásra vagy az odaítélésre vonatkozó döntéseket.
D: EGYÉB, ADOTT ESETBEN AZ AJÁNLATKÉRŐ SZERV VAGY A KÖZSZOLGÁLTATÓ AJÁNLATKÉRŐ TAGÁLLAMÁNAK NEMZETI JOGSZABÁLYAIBAN ELŐÍRT KIZÁRÁSI OKOK Tisztán nemzeti kizárási okok
Válasz:
Vonatkoznak-e a gazdasági szereplőre azok a tisztán nemzeti kizárási okok, amelyeket a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok meghatároznak?
[] Igen [] Nem
Kbt. 62. § (1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a)az alábbi bűncselekmények valamelyikét elkövette, és a bűncselekmény elkövetése az elmúlt öt évben jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült: ag)az 1978. évi IV. törvény, illetve a Btk. szerinti versenyt korlátozó megállapodás közbeszerzési és koncessziós eljárásban;
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]31
e)gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban bűncselekmény elkövetése az elmúlt három éven belül jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert;
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]31
f)tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. § (2) bekezdés b) pontja alapján vagy az adott közbeszerzési eljárásban releváns módon c) vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta;
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]31
g)közbeszerzési eljárásokban való részvételtől a 165. § (2) bekezdés f) pontja alapján jogerősen eltiltásra került, a Közbeszerzési Döntőbizottság vagy - a Közbeszerzési Döntőbizottság határozatának felülvizsgálata esetén - a bíróság által jogerősen megállapított időtartam végéig;
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]31
k)tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul: ka)nem az Európai Unió, az Európai Gazdasági Térség vagy a Gazdasági Együttműködési és
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): 57
Fejlesztési Szervezet tagállamában, a Kereskedelmi Világszervezet közbeszerzési megállapodásban részes államban vagy az EUMSZ 198. cikkében említett tengerentúli országok és területek bármelyikében vagy nem olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy amellyel az Európai Uniónak kétoldalú megállapodása van a közbeszerzés terén, kb)olyan szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság, amely a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosát nem képes megnevezni, vagy kc)a gazdasági szereplőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amelynek tekintetében a kb) alpont szerinti feltétel fennáll;
[……][……][……]31
l)harmadik országbeli állampolgár Magyarországon engedélyhez kötött foglalkoztatása esetén a munkaügyi hatóság által a munkaügyi ellenőrzésről szóló 1996. évi LXXV. törvény 7/A. §-a alapján két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási - vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági - határozatban megállapított és a központi költségvetésbe történő befizetésre kötelezéssel vagy az idegenrendészeti hatóság által a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény szerinti közrendvédelmi bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el;
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]31
p)a 135. § (7)-(9) bekezdése szerinti előleget nem a szerződésnek megfelelően használta fel, és ezt három évnél nem régebben meghozott, jogerős bírósági, közigazgatási (vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozat) megállapította.
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]31
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]31
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]31
63. § (1) Az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban előírhatja, hogy az eljárásban nem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó, illetve nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki d)korábbi közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárás eredményeként kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé jogerős bírósági ítéletben három éven belül megállapított szerződésszegést követett el, amelynek során az alvállalkozó felé fennálló vég- vagy részszámlából fakadó fizetési kötelezettségét 10%-ot meghaladó részben nem teljesítette annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett.
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]31
Ha a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban megkívánt 58
dokumentáció elektronikus formában rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a következő információkat: Amennyiben a tisztán nemzeti kizárási okok fennállnak, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket:
[] Igen [] Nem [……]
IV. rész: Kiválasztási szempontok A kiválasztási szempontokat illetően (α szakasz vagy e rész A–D szakaszai), a gazdasági szereplő kijelenti a következőket: α: AZ ÖSSZES KIVÁLASZTÁSI SZEMPONT ÁLTALÁNOS JELZÉSE A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is az ajánlati felhívásban előírt alkalmassági követelmények előzetes igazolására. A gazdasági szereplőnek csak ezt a mezőt kell kitöltenie abban az esetben, ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban jelezte, hogy a gazdasági szereplő szorítkozhat a IV. rész α szakaszának kitöltésére anélkül, hogy a IV. rész bármely további szakaszát ki kellene töltenie: 31
Kérjük, szükség szerint ismételje.
Minden előírt kiválasztási szempont teljesítése
Válasz:
Megfelel az előírt kiválasztási szempontoknak:
[] Igen [] Nem
A: ALKALMASSÁG SZAKMAI TEVÉKENYSÉG VÉGZÉSÉRE A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben az érintett kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Alkalmasság szakmai tevékenység végzésére 1) Be van jegyezve a letelepedés helye szerinti tagállamának vonatkozó szakmai vagy cégnyilvántartásába32: Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
Válasz: […]
2) Szolgáltatásnyújtásra irányuló szerződéseknél: A gazdasági szereplőnek meghatározott engedéllyel kell-e rendelkeznie vagy meghatározott szervezet tagjának kell-e lennie ahhoz, hogy a gazdasági szereplő letelepedési helye szerinti országban az adott szolgáltatást nyújthassa? Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
[] Igen [] Nem Ha igen, kérjük, adja meg, hogy ez miben áll, és jelezze, hogy a gazdasági szereplő rendelkezik-e ezzel: [ …] [] Igen [] Nem (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]
B: GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI HELYZET A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben az érintett kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. 59
Gazdasági és pénzügyi helyzet 1a) A gazdasági szereplő („általános”) éves árbevétele a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban előírt számú pénzügyi évben a következő: Vagy 1b) A gazdasági szereplő átlagos éves árbevétele a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban előírt számú évben a következő33 (): Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: 2a) A gazdasági szereplő éves („specifikus”) árbevétele a szerződés által érintett üzleti területre vonatkozóan, a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott módon az előírt pénzügyi évek tekintetében a következő: Vagy
Válasz: [……] év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem (évek száma, átlagos árbevétel): [……],[……][…]pénznem (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……] [……] év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem
A 2014/24/EU irányelv XI. mellékletében leírtak szerint egyes tagállamok gazdasági szereplőinek egyes esetekben az adott mellékletben meghatározott egyéb követelményeknek is meg kell felelniük. 33 Csak amennyiben a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok lehetővé teszik. 32
2b) A gazdasági szereplő átlagos éves árbevétele a területen és a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban előírt számú évben a következő34: Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: 3) Amennyiben az (általános vagy specifikus) árbevételre vonatkozó információ nem áll rendelkezésre a kért időszak egészére vonatkozóan, kérjük, adja meg a gazdasági szereplő létrejöttének dátumát vagy azt az időpontot, amikor megkezdte üzleti tevékenységét: 4) A vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott pénzügyi mutatók35 tekintetében a gazdasági szereplő kijelenti, hogy az előírt mutató(k) tényleges értéke(i) a következő(k): Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: 5) Szakmai felelősségbiztosításának biztosítási összege a következő: Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
(évek száma, átlagos árbevétel): [……],[……][…]pénznem
6) Az esetleges egyéb gazdasági vagy pénzügyi követelmények tekintetében, amelyeket a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatároztak, a gazdasági szereplő kijelenti a következőket: Ha a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban esetlegesen meghatározott vonatkozó dokumentáció elektronikus formában rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a következő információkat:
[……]
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……] [……]
(az előírt mutató azonosítása – x és y36 aránya - és az érték): [……], [……]37 (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……] [……],[……][…]pénznem (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]
60
C: TECHNIKAI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁG A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben az érintett kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Technikai és szakmai alkalmasság
Válasz:
1a) Csak építési beruházásra vonatkozó közbeszerzési szerződések esetében: A referenciaidőszak folyamán38 a gazdasági szereplő a meghatározott típusú munkákból a következőket végezte: Ha a legfontosabb munkák megfelelő elvégzésére és eredményére vonatkozó dokumentáció elektronikus formában rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a következő információkat:
Évek száma (ezt az időszakot a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok határozzák meg): […] Munkák: […...] (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]
Csak amennyiben a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok lehetővé teszik. Pl. az eszközök és a források aránya. Pl. az eszközök és a források aránya. 37 Kérjük, szükség szerint ismételje. 38 Az ajánlatkérő szervek nem több, mint öt évet írhatnak elő, és elfogadhatnak öt évnél régebbi tapasztalatot. 34 35 36
1b) Csak árubeszerzésre és szolgáltatásnyújtásra irányuló közbeszerzési szerződések esetében: A referencia-időszak folyamán39 a gazdasági szereplő a meghatározott típusokon belül a következő főbb szállításokat végezte, vagy a következő főbb szolgáltatásokat nyújtotta: A lista elkészítésekor kérjük, tüntesse fel az összegeket, a dátumokat és a közületi vagy magánmegrendelőket40: 2) A gazdasági szereplő a következő szakembereket vagy műszaki szervezeteket41 veheti igénybe, különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberekre vagy szervezetekre: Építési beruházásra vonatkozó közbeszerzési szerződések esetében a gazdasági szereplő a következő szakembereket vagy műszaki szervezeteket veheti igénybe a munka elvégzéséhez: 3) A gazdasági szereplő a minőség biztosítása érdekében a következő műszaki hátteret veszi igénybe, valamint tanulmányi és kutatási létesítményei a következők: 4) A gazdasági szereplő a következő ellátásiláncirányítási és ellenőrzési rendszereket tudja alkalmazni a szerződés teljesítése során: 5) Összetett leszállítandó termékek vagy teljesítendő szolgáltatások, vagy – rendkívüli esetben – különleges célra szolgáló termékek vagy szolgáltatások esetében: A gazdasági szereplő lehetővé teszi termelési vagy műszaki kapacitásaira, és amennyiben szükséges, a rendelkezésére álló tanulmányi és kutatási eszközökre és minőségellenőrzési intézkedéseire vonatkozó vizsgálatok42 elvégzését. 6) A következő iskolai végzettséggel és szakképzettséggel rendelkeznek: a) A szolgáltató vagy maga a vállalkozó, és/vagy (a
Évek száma (ezt az időszakot a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok határozzák meg): […] Leírás
összegek
[……]
[……]
[……]
[……]
[] Igen [] Nem
a) [……]
61
dátumok
megrendelők
vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban foglalt követelményektől függően) b) Annak vezetői személyzete: 7) A gazdasági szereplő a következő környezetvédelmi intézkedéseket tudja alkalmazni a szerződés teljesítése során: 8) A gazdasági szereplő éves átlagos statisztikai állományi-létszáma és vezetői létszáma az utolsó három évre vonatkozóan a következő volt:
b) [……] [……] Év, éves átlagos statisztikai állományi-létszám: [……],[……], [……],[……], [……],[……], Év, vezetői létszám: [……],[……], [……],[……], [……],[……]
Az ajánlatkérő szervek nem több, mint három évet írhatnak elő, és elfogadhatnak három évnél régebbi tapasztalatot. Vagyis minden megrendelőt fel kell sorolni, és a listának tartalmaznia kell mind a közületi, mind pedig a magánmegrendelőket az érintett szállítások vagy szolgáltatások tekintetében. 41 Azon szakemberekre és műszaki szervezetekre vonatkozóan, akiket/amelyeket nem közvetlenül a gazdasági szereplő vállalkozása alkalmaz, ám akik/amelyek kapacitását a gazdasági szereplő igénybe veszi, a II. rész C. szakaszában meghatározottak szerint, külön-külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot kell kitölteni. 42 A vizsgálatot az ajánlatkérő szerv vagy – amennyiben az utóbbi ezt jóváhagyja – nevében a szállító/szolgáltató székhelye szerinti ország egy erre illetékes hivatalos szerve végezheti el. 39 40
9) A következő eszközök, berendezések vagy műszaki felszerelések fognak a gazdasági szereplő rendelkezésére állni a szerződés teljesítéséhez: 10) A gazdasági szereplő a szerződés következő részére (azaz százalékára) nézve kíván esetleg harmadik féllel szerződést kötni43: 11) Árubeszerzésre irányuló közbeszerzési szerződés esetében: A gazdasági szereplő szállítani fogja a leszállítandó termékekre vonatkozó mintákat, leírásokat vagy fényképeket, amelyeket nem kell hitelességi tanúsítványnak kísérnie; Adott esetben a gazdasági szereplő továbbá kijelenti, hogy rendelkezésre fogja bocsátani az előírt hitelességi igazolásokat. Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: 12) Árubeszerzésre irányuló közbeszerzési szerződés esetében: Rendelkezésre tudja-e bocsátani a gazdasági szereplő a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban foglalt, a hatáskörrel rendelkezőként elismert hivatalos minőségellenőrző intézetek vagy hivatalok által kiállított bizonyítványokat, amelyek műszaki leírásokra vagy szabványokra való egyértelmű hivatkozással igazolják a termékek megfelelőségét? Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg ennek okát, és azt, hogy milyen egyéb bizonyítási eszközök bocsáthatók rendelkezésre: Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
[……] [……]
[] Igen [] Nem [] Igen [] Nem
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……] []Igen [] Nem […]
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]
D: MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI RENDSZEREK ÉS KÖRNYEZETVÉDELMI VEZETÉSI SZABVÁNYOK A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben a minőségbiztosítási rendszereket és/vagy környezetvédelmi vezetési szabványokat az ajánlatkérő szerv vagy a 62
közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Minőségbiztosítási rendszerek és környezetvédelmi vezetési szabványok Be tud-e nyújtani a gazdasági szereplő olyan, független testület által kiállított igazolást, amely tanúsítja, hogy a gazdasági szereplő egyes meghatározott minőségbiztosítási szabványoknak megfelel, ideértve a fogyatékossággal élők számára biztosított hozzáférésére vonatkozó szabványokat is? Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg ennek okát, valamint azt, hogy milyen egyéb bizonyítási eszközök bocsáthatók rendelkezésre a minőségbiztosítási rendszert illetően: Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
Válasz: []Igen [] Nem
[…] (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]
Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben a gazdasági szereplő úgy határozott, hogy a szerződés egy részére alvállalkozói szerződést köt, és az alvállalkozó kapacitásait igénybe veszi annak a résznek a teljesítéséhez, akkor kérjük, hogy mindegyik ilyen alvállalkozóra nézve külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot töltsön ki, lásd a fenti II. rész C. szakaszát. 43
Be tud-e nyújtani a gazdasági szereplő olyan, független testület által kiállított igazolást, amely tanúsítja, hogy a gazdasági szereplő az előírt környezetvédelmi vezetési rendszereknek vagy szabványoknak megfelel? Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg ennek okát, valamint azt, hogy milyen egyéb bizonyítási eszközök bocsáthatók rendelkezésre a környezetvédelmi vezetési rendszereket vagy szabványokat illetően: Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
[] Igen [] Nem [……] [……] (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]
V. rész: Az alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők számának csökkentése A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő meghatározta az ajánlattételre vagy a párbeszédben való részvételre felhívandó részvételre jelentkezők számának csökkentésére alkalmazandó objektív és megkülönböztetésmentes szempontokat vagy szabályokat. Ez az információ, amelyhez kapcsolódhatnak a tanúsítványokra és egyéb igazolásokra (és azok típusára) vonatkozó követelmények, ha vannak ilyenek, a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban található. Csak meghívásos eljárás, tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd és innovációs partnerség esetében:
A gazdasági szereplő kijelenti a következőket: A számok csökkentése
Válasz:
A gazdasági szereplő a következő módon felel meg a részvételre jelentkezők számának csökkentésére alkalmazandó objektív és megkülönböztetésmentes szempontoknak vagy szabályoknak: Amennyiben bizonyos tanúsítványok vagy egyéb igazolások szükségesek, kérjük, tüntesse fel mindegyikre nézve, hogy a gazdasági szereplő rendelkezik-e a megkívánt dokumentumokkal: Ha e tanúsítványok vagy egyéb igazolások valamelyike elektronikus formában rendelkezésre áll44, kérjük, hogy mindegyikre nézve adja meg a következő információkat:
[….] [] Igen [] Nem45
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [……][……][……]46
63
VI. rész: Záró nyilatkozat Alulírott(ak) a hamis nyilatkozat következményeinek teljes tudatában kijelenti(k), hogy a fenti II– V. részben megadott információk pontosak és helytállóak. Alulírott(ak) kijelenti(k), hogy a hivatkozott tanúsítványokat és egyéb igazolásokat kérésre képes(ek) lesz(nek) késedelem nélkül rendelkezésre bocsátani, kivéve amennyiben: a) Az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek lehetősége van arra, hogy egy bármely tagállamban lévő, ingyenesen hozzáférhető nemzeti adatbázisba belépve közvetlenül hozzájusson a kiegészítő iratokhoz47, vagy Kérjük, egyértelműen adja meg, melyik elemre vonatkozik a válasz. Kérjük, szükség szerint ismételje. 46 Kérjük, szükség szerint ismételje. 47 Feltéve, hogy a gazdasági szereplő megadta a szükséges információt (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai), amely ezt lehetővé teszi az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő számára. Amennyiben szükséges, ehhez csatolni kell a hozzáférésre vonatkozó jóváhagyást. 48 44 45
b) Legkésőbb 2018. október 18-án az ajánlatkérő szervezetnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek már birtokában van az érintett dokumentáció. Alulírott(ak) hozzájárul(nak) ahhoz, hogy [az I. rész A. szakaszában megadott ajánlatkérő szerv vagy közszolgáltató ajánlatkérő] hozzáférjen a jelen egységes európai közbeszerzési dokumentum [a megfelelő rész/szakasz/pont azonosítása] alatt a [a közbeszerzési eljárás azonosítása: (rövid ismertetés, hivatkozás az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett hirdetményre, hivatkozási szám)] céljára megadott információkat igazoló dokumentumokhoz. Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
___________________________ (cégszerű vagy meghatalmazott általi aláírás)
64
8. sz. melléklet NYILATKOZAT A KBT. 62. § (1)-(2) BEKEZDÉSE SZERINTI KIZÁRÓ OKOKRÓL
20
Alulírott …………………………… (név), mint a(z) ……………………………… (ajánlattevő elnevezése) képviselője nyilatkozom, hogy nem állnak fenn velünk szemben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi 21 CXLIII. törvény 62. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok. Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem. ………….., 2016. ………… ……….. .......................................... (közös) ajánlattevő(k) cégszerű vagy meghatalmazotti aláírása
20
Jelen nyilatkozatot kizárólag ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó részletes igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek kell benyújtania az ajánlatkérő ezirányú felhívását követő 5 munkanapon belül. 21 A jelen nyilatkozatot a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. § a) pontja alapján közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített formában kell benyújtani.
65
9. sz. melléklet 22
NYILATKOZAT A KBT. 62. § (1) BEKEZDÉS K) PONT KB) ÉS KC) ALPONTJA SZERINTI KIZÁRÓ OKOKRÓL
Alulírott …………………………… (név), mint a(z) ……………………………… (ajánlattevő elnevezése) képviselője nyilatkozom, hogy: 1) A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) pontjával kapcsolatban kijelentjük, hogy társaságunk olyan 23 társaságnak minősül, amely - szabályozott tőzsdén jegyzett; - szabályozott tőzsdén nem jegyzett. Amennyiben a társaság szabályozott tőzsdén nem jegyzett, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontjának ra-rd) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevét és állandó lakóhelyét az alábbiak szerint mutatjuk be: ………………………. 24
2) A Kbt. 62. § (1) bekezdésének kc) alpontja tekintetében nyilatkozunk, hogy nincs/van olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. Amennyiben van ilyen szervezet, akkor ezt a szervezetet az alábbiakban nevezzük meg, egyúttal nyilatkozunk, hogy ezen szervezet vonatkozásában a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn: - ........................................... (cégnév és székhely) Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem. ………….., 2016. ………… ……….. .......................................... (közös) ajánlattevő(k) cégszerű vagy meghatalmazotti aláírása
22
Jelen nyilatkozatot kizárólag ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó részletes igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek kell benyújtania az ajánlatkérő ezirányú felhívását követő 5 munkanapon belül. 23 A megfelelő részt meg kell jelölni, vagy a nem kívánt részt törölni kell! 24 A megfelelő részt meg kell jelölni, vagy a nem kívánt részt törölni kell!
66
10. sz. melléklet
Nyilatkozat
25
a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja tekintetében a P/2. alkalmassági feltétellel kapcsolatban
Alulírott, ……………........…….………, mint a(z) …………………………………… (cégnév, székhely) 26 ajánlattevő / az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője – az ajánlati felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után – a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés c) pontjában foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy a(z) ………………………………….. 27 ajánlattevő / az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet forgalmi adó nélkül számított (nettó) teljes árbevétele az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított utolsó három üzleti évben a következőképpen alakult: ………. üzleti év (Pénznem : ……….) Teljes árbevétel
………. üzleti év (Pénznem : ……….)
……………………,(nettó)
……………………,(nettó)
………. üzleti év (Pénznem : ……….)
……………………,(nettó)
Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem. ………….., 2016. ………… ……….. ………………………………………… cégszerű vagy meghatalmazott általi aláírás
25
Jelen nyilatkozatot kizárólag ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján azalkalmasságra vonatkozó részletes igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek kell benyújtania az ajánlatkérő ezirányú felhívását követő 5 munkanapon belül. 26 27
A megfelelő részt jól látható módon meg kell jelölni. A megfelelő részt jól látható módon meg kell jelölni.
67
11. sz. melléklet
NYILATKOZAT
28
a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja tekintetében 29 30 az M/1. számú alkalmassági feltétellel kapcsolatban Alulírott, ……………...……….………, mint a(z) ……………………………..… (cégnév, székhely) 31 ajánlattevő / az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégjegyzésre jogosultja vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező képviselője – az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után – a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy ……………………………………………………………..ajánlattevő / az alkalmasság igazolásában 32 részt vevő más szervezet az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben teljesített legjelentősebb referenciamunkái a következők:
A szerződést kötő másik fél neve és címe
Sor szám
A referenciamunka tárgya
Az ellenszolgáltatás nettó összege (Ft)
A teljesítés ideje (év, hónap, nap)
A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történte (Igen/Nem)
1. … … … A referenciamunka rövid leírása:……………………………………………………………… Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem. ………………….., 2016. ……………… ………………………………………… cégszerű vagy meghatalmazott általi aláírás 28
Jelen nyilatkozatot kizárólag ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján az alkalmasság igazolására vonatkozó részletes igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek kell benyújtania az ajánlatkérő ezirányú felhívását követő 5 munkanapon belül. 29 A vonatkozó alkalmassági feltétel számát egyértelműen meg kell jelölni. 30 A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti esetben alkalmazható. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdésének a) pontja szerinti amennyiben a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, akkor az M/1. pont szerinti alkalmasság részletes igazolása a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt referenciaigazolással történik. 31 A megfelelő részt jól látható módon meg kell jelölni. 32 A megfelelő részt jól látható módon meg kell jelölni.
68
12. sz. melléklet
NYILATKOZAT
33
a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés b) pontja tekintetében az M/2. alkalmassági feltétellel kapcsolatban
Alulírott, ……………...……….………, mint a(z) ……………………………..… (cégnév, székhely) 34 ajánlattevő / kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet cégjegyzésre jogosultja vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező képviselője – az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után – a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy ……………………………………………………………..ajánlattevő / kapacitást rendelkezésre 35 bocsátó szervezet az alábbi szakember(eke)t kívánja a szerződés teljesítésébe bevonni: Név
Szakmai tapasztalat
1. 2. 3. 4. A szakemberek – általuk aláírt – szakmai önéletrajzait és rendelkezésre állási nyilatkozatait mellékelten csatoljuk. Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem. ……………..………, 2016. …………….. ……. ………..………………. cégszerű vagy meghatalmazott általi aláírás
33
Jelen nyilatkozatot kizárólag ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján azalkalmasságra vonatkozó részletes igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek kell benyújtania az ajánlatkérő ezirányú felhívását követő 5 munkanapon belül. 34 35
A megfelelő részt jól látható módon meg kell jelölni. A megfelelő részt jól látható módon meg kell jelölni.
69
13. sz. melléklet
NYILATKOZAT
36
szakember rendelkezésre állásáról
Alulírott, ……………...……….………, ezennel kijelentem, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt rendelkezésre állok. Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem. ……………..………, 2016. …………….. ……. ………..………………. szakember aláírása
36
Jelen nyilatkozatot kizárólag ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján az alkalmasságra vonatkozó részletes igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek kell benyújtania az ajánlatkérő ezirányú felhívását követő 5 munkanapon belül.
70
14. számú melléklet Nyilatkozat a felelős fordításról
Alulírott‚ …………………………………………, mint képviselője
37
……………………..(név, székhely) ajánlattevő
nyilatkozom, hogy az ajánlatunkhoz csatolt nem magyar nyelvű iratokról / dokumentumokról készült fordítás tartalma minden tekintetben megfelel a valóságnak, az abban foglaltak hitelességéért teljes körű felelősséget vállalunk. Jelen nyilatkozatunkat annak tudatában tesszük, hogy a téves, hiányos vagy hibás fordítás minden következménye az ajánlattevőt terheli. Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem.
Kelt: …………….., 2016. ………………. …....
…..…………………………………… cégszerű aláírás
37
A nyilatkozat megtétele csak akkor kötelező, ha ajánlattevő nem hiteles vagy szakfordító vagy szakfordító lektor által készített fordításban nyújtja be az idegen nyelven csatolt iratok fordítását.
71
15. számú melléklet NYILATKOZAT AZ ÜZLETI TITOKRÓL
Alulírott ................................., mint a(z) ...................................................... (megnevezés, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában
n y i l a t k o z o m, hogy az általunk benyújtott ajánlat üzleti titkot tartalmaz /nem tartalmaz*. Az üzleti titok részét képező információ nyilvánosságra hozatalát megtiltom. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat ajánlatunkban elkülönített módon, az ajnlat külön mellékleteként csatoljuk. Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem.
Kelt,......................., 2016. év. ................. ........
…………………………………………. cégszerű aláírás
*a megfelelő rész aláhúzandó!_
72
16. számú melléklet
NYILATKOZAT az elektronikus úton benyújtott ajánlatról Alulírott ......................................., mint a(z) ............................................................ cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a nem újraírható adathordozón benyújtott ajánlati dokumentumok teljes mértékben megfelelnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek, és megfelelnek a papír alapon benyújtott ajánlatnak. Elfogadjuk, hogy ajánlatkérő ajánlatunk elbírálása során az írott ajánlatunkat és az ezzel egyenértékű nem újraírható adathordozón benyújtott adatokat, esetleges eltérés esetén pedig a papír alapon benyújtott ajánlatban foglaltakat veszi figyelembe. Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem.
Kelt,.........................., 2016. ....................... .......
…………………..….. cégszerű aláírás
73
17. számú melléklet
NYILATKOZAT változásbejegyzésről Alulírott ......................................., mint a(z) ............................................................ cégjegyzésre jogosult képviselője felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az általam képviselt gazdálkodó szervezet vonatkozásában az illetékes cégbíróság előtt változásbejegyzési eljárás folyamatban van / nincs folyamatban* Jelen nyilatkozatot a Nemzetgazdasági Minisztérium által indított, „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyú közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlat részeként teszem. Kelt,.........................., 2016. .......................hó .......nap
…………………..….. cégszerű aláírás
*Az irányadó rész aláhúzandó! 74
V. Szerződéstervezet
75
kötelezettségvállalás azonosítója: [szám] iktatószám: [szám] Vállalkozási szerződés TERVEZET amely létrejött egyrészről a képviseli: számlavezető, fizetési számlaszám: mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő) másrészről a [cégnév] [(székhely)] képviseli: [név] [beosztás] cégjegyzékszám vagy vállalkozói igazolvány száma vagy bírósági vagy más nyilvántartási szám: [szám] adószám: [szám] számlavezető, fizetési számlaszám: [cégnév] [szám] mint vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó, a továbbiakban együttesen: szerződő Felek) között az alulírott helyen és napon, az alábbiak szerint. Előzmény Szerződő Felek rögzítik, hogy Megrendelő, mint ajánlatkérő „A 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon való magyar megjelenés komplex tervezésével, előkészítésével kapcsolatos feladatok ellátása vállalkozási szerződés alapján” tárgyban – a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) …………… alapján – a ……………….. eljárás uniós eljárásrendben irányadó szabályainak alkalmazásával lefolytatott közbeszerzési eljárásban hozott ……………. számú döntésének megfelelően Vállalkozóval köt szerződést. Szerződő Felek rögzítik továbbá, hogy jelen szerződés alapján a Vállalkozó teljesítésére a közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásában, a dokumentációban, illetve az ajánlatában foglaltakra figyelemmel köteles. A szerződés tárgya, a szerződő Felek jogai és kötelezettségei
1.
1.1. A Vállalkozó a szerződés 3. mellékletében foglaltaknak megfelelően vállalja a 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállításon Magyarország megjelenésével kapcsolatban az alábbi feladatok megvalósítását: stratégiai terv; programterv, műsorháló készítése; költségterv; piackutatás, a világkiállításon résztvevő magyar cégek felkutatása, összefoglaló tanulmány készítése, javaslattétel a bemutatandó magyar fejlesztésekre, termékekre; e) a magyar pavilon megtervezése; a) b) c) d)
76
amelyek ellenében Megrendelő a 3.1. pontban rögzített vállalkozási díjat fizet a Vállalkozónak. A Vállalkozónak a fentiekben felsorolt feladatát a 2017. évi Asztanai Szakvilágkiállítással kapcsolatos feladatok végrehajtásáért és koordinációjáért felelős miniszteri biztos szakmai iránymutatása alapján kell megvalósítania. A Vállakozó a feladatai ellátásába köteles bevonni olyan szakembereket, akik rendelkeznek világkiállításon szerzett rendezvényszervezői gyakorlattal, kazah gazdasági és/vagy kulturális programok szervezésében szerzett, legalább egyéves gyakorlattal és kazah üzleti területen szerzett, legalább egyéves üzletfejlesztési tapasztalattal. 1.2. A Vállalkozó kijelenti, hogy rendelkezik a tevékenysége folytatásához szükséges összes hatósági és egyéb engedéllyel, eszközzel, továbbá mindazon szakmai tapasztalattal, amely a tevékenység megfelelő szintű ellátásához szükséges. 1.3. Megrendelő a szerződés aláírásával egyidejűleg Vállalkozó rendelkezésére bocsátja a feladat ellátásához szükséges információkat. 1.4. A Vállalkozó a munkát saját költségén végzi el, és köteles a munkavégzést úgy megszervezni, hogy biztosítsa a tevékenység biztonságos, szakszerű, gazdaságos és határidőre történő befejezését. 1.5. Megrendelő a munkát a Vállalkozó szükségtelen zavarása nélkül bármikor ellenőrizheti. Szerződő Felek rögzítik, hogy Vállalkozó nem mentesül a szerződésszegés jogkövetkezményei alól, ha Megrendelő az ellenőrzést elmulasztotta vagy nem megfelelően végezte el. 1.6. A Vállalkozó felel minden olyan kárért, amely a jelen szerződésben vagy jogszabályban meghatározott kötelezettségének megszegéséből ered. 1.7. A Vállalkozó felel azért, hogy tevékenysége végzése során betartja a tevékenységére – és a teljesítéssel összefüggésben a Megrendelőre – irányadó jogszabályokat, hatósági és egyéb előírásokat, etikai normákat. 1.8. A Vállalkozó a Megrendelő utasításai szerint és érdekének megfelelően köteles eljárni. Szerződő Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó a Megrendelő javaslatait, kéréseit, észrevételeit figyelembe veszi, és annak megfelelően jár el tevékenysége során. A Vállalkozó a Megrendelő utasításától csak akkor térhet el, ha ezt a Megrendelő érdeke feltétlenül megköveteli, és a Megrendelő előzetes értesítésére már nincs mód. Ilyen esetben a Megrendelőt késedelem nélkül értesíteni kell. Ha Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, vagy a Vállalkozó nem ért egyet a Megrendelő által megfogalmazott feladatokkal, javaslatokkal, illetve elvárásokkal, akkor erről a Megrendelőt köteles írásban értesíteni és egyet nem értését szakmailag megindokolni. Ebben az esetben a Megrendelő dönt arról, hogy elfogadja-e Vállalkozó indokait, vagy ragaszkodik elvárásai, észrevételei figyelembevételéhez, és a feladat ennek megfelelő teljesítéséhez. A figyelmeztetés elmulasztásából eredő kárért a 77
Vállalkozó felelős. Ha a Megrendelő utasítását a Vállalkozó figyelmeztetése ellenére is fenntartja, Vállalkozó a szerződéstől elállhat vagy a feladatot a Megrendelő utasításai szerint, a Megrendelő kockázatára elláthatja. A Vállalkozó köteles megtagadni az utasítás teljesítését, ha annak végrehajtása jogszabály vagy hatósági határozat megsértéséhez vezetne, vagy veszélyeztetné mások személyét vagy vagyonát. 1.9. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt a tevékenységéről és az ügy állásáról kívánságára, szükség esetén e nélkül is tájékoztatni, különösen, ha a felmerült új körülmények az utasítások módosítását teszik indokolttá. 1.10. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt a vállalkozás teljesítéséről késedelem nélkül értesíteni. 1.11. A szerződés megszűnésekor a Vállalkozó a vállalkozás teljesítése során birtokába kerülő dokumentumokat köteles a Megrendelő számára visszaszolgáltatni. 1.12. A Megrendelő – a szerződés tárgyára tekintettel - a folyamatos feladat ellátásához biztosítja a munkatársak állandó elérhetőségét 1.13. Megrendelő kapcsolattartóján keresztül jogosult a Vállalkozó részére utasításokat adni. 1.14. Vállalkozó a jelen szerződés 1. mellékleteként csatolt dokumentum aláírásával nyilatkozik, hogy, a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül. Ennek megváltozása esetén Vállalkozó köteles a Megrendelőt késedelem nélkül tájékoztatni. 1.15. A Vállalkozó vállalja, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdés szerinti ügyletekről Megrendelőt haladéktalanul értesíti.
2.
Teljesítési határidő, átadás-átvételi eljárás
2.1. A Vállalkozó az 1.1. pontban és az 3. mellékletben meghatározott feladatait az alábbi ütemezés szerint köteles elvégezni: A magyar megjelenéshez kapcsolódó előkészület, tervezés stratégiai terv elkészítése programterv (tervezett műsorhálóval) elkészítése költségterv elkészítése piackutatás és annak eredményeként a szükséges dokumentumok összeállítása kiállító tér terveinek benyújtása (legalább három db) az Ajánlatkérő által kiválasztott terv alapján a kiállító térhez kapcsolódó dokumentumok (részletes kivitelezési terv, üzemeltetési terv, költségterv) elkészítése
78
Határidő 2016. szeptember 30. 2016. szeptember 30. 2016. október 15. 2016. október 15. 2016. október 15. 2016. október 30.
2.2. A Vállalkozó a 2.1. pont szerint teljesített részfeladatokat átadás-átvételi eljárás során köteles átadni/bemutatni a Megrendelőnek, amely keretében a Felek elvégzik azokat a szokásos vizsgálatokat, amelyek a szerződésszerű teljesítés ellenőrzéséhez szükségesek. Megrendelő – a részfeladatok átvételét követő 5 munkanapon belül – jogosult az átadott/bemutatott részfeladatokat megfelelő határidő tűzésével a Vállalkozónak kijavítás végett ismételten is visszaadni. Ilyen esetben a nyilatkozattételi határidő a kijavított mű átadásától újrakezdődik. Ha a Vállalkozó a kijavítást alapos ok nélkül megtagadja, vagy határidőre nem végzi el, - a jelentéktelen hiba esetét kivéve Megrendelő jogosult egyéb jogai érvényesítése mellett a szerződéstől elállni. 3.
Díj, fizetési feltételek, részteljesítés
3.1. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó szerződésszerű teljesítés esetén összesen [összeg] ft + [x] % ÁFA, azaz [összeg kiírva] forint + [x] % ÁFA, mindösszesen bruttó [összeg] ft, azaz [összeg kiírva] forint díjra jogosult az alábbi részteljesítések és a 2.1. pontban, valamint a 3. mellékletben megjelölt részhatáridők alapján: a) stratégiai terv; b) programterv, műsorháló készítése; c) költségterv; d) piackutatás, a világkiállításon résztvevő magyar cégek felkutatása, összefoglaló tanulmány készítése, javaslattétel a bemutatandó magyar fejlesztésekre, termékekre; e) a magyar pavilon megtervezése; 3.2. Megrendelő a Vállalkozó szerződés szerinti részteljesítéseit - figyelemmel a 2.2. pontban foglaltakra - teljesítésigazolás kiállításával igazolja. A Megrendelő képviseletében a Vállalkozónak szóló teljesítési igazolás, valamint a Nemzetgazdasági Minisztérium kötelezettségvállalási és utalványozási szabályzatáról szóló NGM utasítás szerinti teljesítésigazolás kiállítására ………………………… jogosult. 3.3. A díj a Vállalkozónak a feladat ellátásával kapcsolatban felmerült minden költségét, kiadását (beleértve Vállalkozó eetleges helyszínre utazásának költségét is), valamint a jelen szerődés keretében elkészült szellemi alkotások felhasználási jogának ellenértékét magában foglalja, további követelés a Megrendelővel szemben nem érvényesíthető. 3.4. A Vállalkozó legkésőbb a teljesítési igazolás kiállításáig köteles nyilatkozni, hogy az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozók egyenként mekkora összegre jogosultak az ellenértékből. A Vállalkozó csak olyan alvállalkozó megjelölésére jogosult, akinek a szerződés teljesítésébe való bevonása megfelel a Kbt. 138. §-ában foglaltaknak. A jelen szerződés megkötésének időpontjában a Vállalkozó által ismert alvállalkozók, valamint a szerződés teljesítésébe „tervezett bevonási arányuk” a következő: ………………………. ……………………….
79
Vállalkozó amennyiben alvállalkozó(ka)t vesz igénybe, köteles a vállalkozói díjból alvállalkozó(ka)t megillető vállalkozói díjrészletet a (rész)teljesítésig engedményezni alvállalkozó(k) javára, és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:196. §-nak megfelelően az engedményezésről Megrendelőt tájékoztatni. Amennyiben ennek a kötelezettségének a Vállalkozó nem tesz eleget, a jelen szerződés alapján felmondási indoknak minősül, és az ott rögzített jogkövetkezmények alkalmazhatóak. Vállalkozó felelős azért, hogy az alvállalkozókat tájékoztassa a szerződés szerinti kifizetés szabályairól. Vállalkozó felelős mindazon kárért, amely a jelen pont szerinti kötelezettsége elmulasztásából ered. Felek kifejezetten rögzítik, hogy a fent körülírt engedményezés kizárólag a Megrendelő által kiállított teljesítésigazolásban foglalt, az egyes alvállalkozó(ka)t megillető díjrészletekre vonatkozik. 3.5. A Vállalkozó és a teljesítésbe bevont alvállalkozó a részteljesítésre vonatkozó teljesítési igazolás kézhezvétele után, a Kbt. 135. § (3) bekezdés c) pontjában foglaltak figyelembe vételével jogosult számlájának benyújtására. 3.6. A szolgáltatás ellenértékét a Megrendelő – a Kbt. 135. § (3) bekezdés d) pontja alapján – a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül utalja át a Vállalkozó és a teljesítésbe bevont alvállalkozó fizetési számlájának javára. 3.7. A számlán minden esetben fel kell tüntetni a kötelezettségvállalás azonosítóját, a szerződés tárgyát és a Vállalkozó jelen szerződés bevezető részében meghatározott adatait. Ennek hiányában kiegészítés céljából – illetve egyébként, a számla keltétől számított 10 (tíz) napon túl beérkező számla esetében – a számlát a Megrendelő visszaküldi a kibocsátó részére, amely esetben a Megrendelő késedelme kizárt. 3.8. Szerződő Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó a Kbt. 136. § (1) bekezdés a) pontjában foglalt kötelezettségének eleget téve nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)-kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 3.9. A Vállalkozó jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy a szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 36/A. § (1) bekezdése alapján a közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan a Kbt. szerinti nyertes ajánlattevő és a Kbt. szerinti alvállalkozók közötti szerződések, valamint minden további, a Kbt. szerinti alvállalkozóval szerződéses viszonyban álló vállalkozó között megkötött vállalkozási szerződések alapján történő, a havonta nettó módon számított 200 000 forintot meghaladó kifizetésnél a kifizetést teljesítő az igénybe vett alvállalkozónak a teljesítésért - visszatartási kötelezettség nélkül - abban az esetben fizethet, ha az alvállalkozó bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy az alvállalkozó a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. A Megrendelő köztartozást mutató együttes adóigazolás átadása, bemutatása vagy megküldése esetén a köztartozás erejéig a kifizetést visszatartja.
80
A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az Art. 36/A. §-ában foglaltakat az alvállalkozókkal megkötött szerződései tekintetében is érvényesíteni köteles, amelynek elmulasztása esetén a kifizetés erejéig egyetemlegesen felel az alvállalkozót a kifizetés időpontjában terhelő köztartozásért.
4.
Alvállalkozó
4.1. A Vállalkozó kizárólag olyan alvállalkozót vehet igénybe a teljesítésben, akit a Megrendelő irányába előzetesen, írásban – a Kbt. 138. § (3) bekezdésében foglaltak szerint – bejelentett. Alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén a Vállalkozó felel minden olyan kárért, amely az alvállalkozó igénybevétele nélkül nem következett volna be. A jogosan igénybevett személy magatartásáért a Vállalkozó úgy felel, mintha maga járt volna el. A Vállalkozó teljesítése során alvállalkozó bevonására a Kbt. 138. §-ában meghatározottak szerint kell eljárni 4.2. Az alvállalkozóval kötött szerződésnek meg kell felelnie a jelen szerződés kikötéseinek. 4.3. A teljesítésbe bevont alvállalkozót titoktartási kötelezettség terheli, melynek mértéke a Vállalkozó jelen szerződésben meghatározott titoktartási kötelezettségével egyezik meg. Ennek betartásáról a Vállalkozó gondoskodik, azzal, hogy a titok esetleges megsértéséért a Vállalkozó teljes körű felelősséggel tartozik. A titoktartási kötelezettségek megsértéséből származó hátrányok elhárításához, illetve kiküszöböléséhez szükséges költségek – az esetleges titoksértésért fennálló felelősségen túl – Vállalkozót terhelik.
5.
A Vállalkozó nem szerződésszerű teljesítése, kötbér, a szerződés megszűnése
5.1. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy jelen megállapodást közös megegyezéssel írásban szüntethetik meg. 5.2. Szerződő Felek kifejezetten rögzítik, hogy a szerződés Megrendelő részéről történő felmondása a szerződésszegéshez fűződő egyéb szankciók vagy jogosultságok gyakorlását nem zárja ki, illetve nem korlátozza. 5.3. A Vállalkozó kötelezettségeinek nem szerződésszerű, vagy nem teljesítése esetén Megrendelő a szerződést felmondhatja, illetve a jelen szerződés 2.2. pontban foglalt esetben a szerződéstől elállhat. 5.4. Szerződő Felek kifejezetten rögzítik, hogy a Megrendelő a Kbt. 143. § (2)-(3) bekezdésében meghatározott esetekben, az ott meghatározott módon a szerződést felmondja. A Vállalkozó a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdés szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. A Kbt. 143. § (2)-(3) bekezdés szerinti felmondás esetén a Vállalkozó a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. 5.5. Amennyiben a Vállalkozó a jelen szerződésben meghatározott kötelezettségeit késedelmesen teljesíti, úgy a Megrendelő – a szerződésszegésből fakadó egyéb igényein 81
túl – késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér alapja a 3.1. pontban és 3. mellékletben meghatározott adott részfeladatra vonatkozó nettó díj, mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőtől számítva napi 1 %, de maximum 30%. 5.6. A Vállalkozó a Megrendelő utasítása szerint köteles eljárni. Amennyiben a szolgáltatás nem felel meg a jelen szerződésben és a 3. mellékletben meghatározott minőségi feltételeknek, illetve a teljesítés során a Megrendelő által megfogalmazott, írásban közölt igényeknek, úgy Vállalkozó tudomásul veszi, hogy hibás teljesítés esetén Megrendelő - amennyiben a hibátlan teljesítéshez fűződő érdeke azt úgy kívánja jogosult Vállalkozóval szemben szavatossági igényt érvényesíteni. Szavatossági igény helyett Megrendelő választása szerint hibás teljesítési kötbért jogosult érvényesíteni Megrendelővel szemben, amelynek alapja a 3.1. pontban és x. mellékletben meghatározott adott részfeladatra vonatkozó nettó díj, mértéke pedig 15%. 5.7. Szerződő Felek kifejezetten rögzítik, hogy a Megrendelő – figyelemmel a Kbt. 135. § (6) bekezdésére – a szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be. 5.8. Ha a Vállalkozó a jelen szerződésben meghatározott bármely feladatát nem teljesíti, úgy a Megrendelő a 3.1. pontban meghatározott, az adott részfeladatra irányadó nettó díj 25 %-ának megfelelő mértékű meghiúsulási kötbérre jogosult, amely esetben a Megrendelő a továbbiakban a teljesítést nem követelheti. Nemteljesítésnek minősül, amennyiben a Vállalkozó bármely részfeladatával harminc (30) napot meghaladó késedelembe esik, vagy hibás teljesítés esetén, amennyiben a Megrendelő hibátlan teljesítésre történő felszólításának – az ott meghatározott határidőben – nem tesz eleget, vagy a teljesítés ezt követően sem felel meg a jelen szerződésben, jogszabályban, illetve a teljesítés során a Megrendelő által meghatározott követelményeknek. 5.9. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő jogosult a kötbért meghaladó kárának érvényesítésére, illetve hogy a késedelmi vagy a hibás teljesítési kötbér megfizetése nem mentesíti a teljesítés alól. 5.10. A Megrendelő a kötbérigényét írásban köteles közölni a Vállalkozóval, külön megjelölve annak jogalapját és összegét. 5.11. Ha a szerződő Felek a szerződést közös megegyezéssel megszüntetik, ebben az esetben írásban, közösen aláírt okiratban rendelkeznek a szerződés megszűnésével kapcsolatos elszámolásról, és a megszüntetésről rendelkező okiratban meghatározott megszűnési időpontig még fennálló és teljesítendő feladataikról. 5.12. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről késedelem nélkül értesíteni, amely a vállalkozás eredményességét vagy kellő időre való elvégzését veszélyezteti vagy gátolja; az értesítés elmulasztásából eredő kárért felelős. Az írásbeli értesítésnek tartalmaznia kell a késedelem okát és annak várható időtartamát. A Vállalkozó köteles továbbá késedelem nélkül írásban jelezni a Megrendelő felé, ha: olyan ismeret, tény birtokába jut, amely befolyásolja a feladatai jelen szerződésben rögzítetteknek megfelelő teljesítését;
82
olyan körülményt észlel, amely a feladata eredményességét, vagy határidőben való elvégzését veszélyezteti, vagy gátolja, és így befolyásolja a vállalkozás teljesítését.
A Vállalkozó értesítésének kézhezvételét követően a Megrendelő késedelem nélkül – a Kbt. 141. §-ának figyelembe vételével – írásban dönt arról, hogy a teljesítési határidő meghosszabbításához vagy a teljesítés módjának megváltoztatásához hozzájárul-e. 5.13. Szerződő Felek kifejezetten rögzítik, hogy a Megrendelő részéről elfogadott, de a szerződéssel nem összhangban vagy késedelmesen történő teljesítés nem értelmezhető úgy, hogy a Megrendelő lemond a szerződésszegésből eredő jogai érvényesítéséről. A Megrendelő nem szerződésszerű teljesítésből eredő jogkövetkezmények érvényesítéséről való lemondása csak az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 97. §-ában foglaltakra figyelemmel és írásban érvényes.
6.
Kapcsolattartás
6.1. A szerződő Felek a szerződés teljesítésének elősegítése érdekében kapcsolattartó személyeket jelölnek meg az alábbiak szerint: - Megrendelő képviselője: tel: e-mail: - Vállalkozó képviselője: [név] tel: (36)-1-[szám], mobil: 06-[szám], fax: (36)-1-[szám], e-mail: [cím]. 6.2. Szerződő Felek rögzítik, hogy egymás között minden nyilatkozatot vagy egyéb értesítést írásban, szükség szerint tértivevényes levélben, e-mailben vagy telefax útján kell megküldeni, amely akkor tekinthető szabályszerűnek, ha azt a kapcsolattartó személyek részére kézbesítették. Az értesítés akkor válik joghatályossá, amikor azt a címzett igazoltan átvette. 6.3. Az e-mail vagy telefax útján történő kézbesítés esetén a nyilatkozat vagy értesítés akkor válik joghatályossá, amikor a címzett azt igazoltan kézhez vette, arról automatikus vagy kifejezett visszaigazolás érkezett. 6.4. A tértivevényes ajánlott postai küldeményt a kézbesítés megkísérlésének napján kézbesítettnek kell tekinteni, ha a címzett az átvételt megtagadta. Ha a kézbesítés azért volt eredménytelen, mert a címzett az iratot nem vette át (az a feladóhoz nem kereste jelzéssel érkezett vissza), az iratot – az ellenkező bizonyításáig – a postai kézbesítés második megkísérlésének napját követő ötödik munkanapon kell kézbesítettnek tekinteni. 6.5. A szerződő Felek megállapodnak, hogy a fent megjelölt kapcsolattartók személyében történt változásról a másik felet késedelem nélkül értesítik. A kapcsolattartók személyében bekövetkezett változás a másik félhez szerződésszerűen megküldött értesítéssel lép hatályba. 83
7.
Titoktartás
7.1. A szerződő Felek a jelen szerződéssel, illetve az annak során teljesített szolgáltatással kapcsolatosan kölcsönösen kijelentik, hogy a teljesítés során tudomásukra jutott minden információt és adatot bizalmasan kezelnek és megőriznek, ezeket a másik fél előzetes, írásbeli hozzájárulása hiányában nem hozzák nyilvánosságra vagy – a jogszabályban arra feljogosított személyek és szervek kivételével – harmadik személy tudomására. A Vállalkozó a birtokába került információkat kizárólag a jelen szerződésben meghatározott feladatok teljesítése érdekében használhatja fel. 7.2. Szerződő Felek rögzítik, hogy a titoktartási rendelkezések megszegése esetén jogosultak a jelen szerződéstől azonnali hatállyal elállni vagy azt azonnali hatállyal felmondani. Az elállás vagy felmondás nem zárja ki a titoktartási kötelezettség megszegésére irányadó egyéb polgári vagy büntetőjogi szankciók alkalmazását. 7.3. Vállalkozó vállalja, hogy üzleti titok címen nem tagadja meg a tájékoztatást a jelen szerződés lényeges tartalmáról. A Vállalkozó jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) 27. § (3) bekezdése értelmében nem minősül üzleti titoknak a közérdekből nyilvános adat illetve az az adat, amelynek megismerését, vagy nyilvánosságra hozatalát jogszabály közérdekből elrendeli. Szerződő Felek rögzítik, hogy a szerződés 5. mellékletében foglaltak – az előzőekre figyelemmel – üzleti titkot képeznek. A szerződés hivatkozott mellékletének megismerése a szerződő Felek nevében a titoktartási kötelezettség feloldása tárgyában eljárni jogosult személy írásbeli engedélyéhez kötött. 7.4. Szerződő Felek tudomásul veszik az Állami Számvevőszéknek az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése szerinti, valamint a Kormányzati Ellenőrzési Hivatalnak az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 63. §-a szerinti ellenőrzési jogosultságát. 7.5. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az Infotv. 37. § (1) bekezdésében és 1. mellékletében foglaltak alapján Megrendelő a szerződés megnevezését (típusát), tárgyát, a szerződést kötő felek nevét, a szerződés értékét, határozott időre kötött szerződés esetében annak időtartamát, valamint az említett adatok változásait szerződés létrejöttét követő hatvan (60) napon belül közzéteszi. 7.6. Szerződő Felek tudomásul veszik, hogy a szerződés a Kbt. 43. § (1) bekezdés d) pontjában és a 43. § (2) bekezdésében foglaltakra figyelemmel nyilvános, tartalma közérdekű adatnak minősül.
8.
Vitás kérdések rendezése A szerződő Feleknek meg kell tenniük mindent annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, amely közöttük a szerződés keretében vagy a szerződéssel kapcsolatosan felmerült. Minden, a szerződés megkötése után felmerülő, a szerződés teljesítését akadályozó körülményről a szerződő Felek kölcsönösen kötelesek egymást tájékoztatni. 84
9.
Egyéb rendelkezések
9.1. Szerződő Felek a szerződést – a Kbt. 141. §-ában foglaltakra figyelemmel – kizárólag írásban módosíthatják. 9.2. Vállalkozó szavatol azért, hogy a szerződés teljesítése során a Megrendelő részére átadott, illetve javára felhasznált szerzői jogi mű felhasználásához, illetve a Megrendelőre történő átruházásához kellő jogcímmel rendelkezik. Vállalkozó jelen szerződés aláírásával a 3.1. pontban meghatározott díj ellenében a Megrendelőnek kizárólagos, korlátlan engedélyt ad valamennyi, jelen szerződés keretében esetleg létrejött és Megrendelő részére átadott, a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény hatálya alá tartozó mű felhasználására. A Megrendelő azt szabadon többszörözheti – beleértve a számítógéppel vagy elektronikus adathordozóra való másolást is –, átdolgozhatja, nyilvánosságra hozhatja azzal, hogy Vállalkozót megilletik a szerző személyhez fűződő jogai, és Megrendelő szavatol azok érvényesítése tekintetében. 9.3. Jelen szerződés a szerződő Felek általi – eltérő időpont esetén a későbbi – aláírás napján lép hatályba, és a szerződő Felek szerződésszerű teljesítésével szűnik meg. 9.4. Arra az esetre, ha a szerződő Felek a fent meghatározott módon 10 napon belül a szerződés alapján vagy ezzel összefüggésben keletkezett vitás kérdéseket rendezni nem tudják, úgy a Magyarország bíróságainak joghatóságát kötik ki. Jelen szerződésre és annak értelmezésére a magyar jog az irányadó. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a Ptk. szabályai az irányadók. 9.5. Jelen szerződés bármely pontjának vagy rendelkezésének érvénytelensége nem jelenti a teljes szerződés érvénytelenségét, kivéve, ha az érvénytelennek minősülő rendelkezés vagy rész nélkül a szerződő Felek a szerződést nem kötötték volna meg, vagy e rendelkezés, illetve rész hiányában a szerződés értelmetlenné vagy értelmezhetetlenné válna. A szerződés értelmezése, vagy bármely jellegű vizsgálata esetében a Megrendelő birtokában lévő példány tartalma és szövege az irányadó. Szerződő Felek a jelen 11 oldalból és 9 számozott pontból álló szerződést – annak elolvasása és értelmezése után –, mint akaratukkal mindenben megegyezőt – 5 példányban – jóváhagyólag aláírják. Az alábbi melléklet(ek) jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi(k): Melléklet:
Átláthatósági nyilatkozat Ajánlati felhívás Műszaki leírás Vállalkozó ajánlata Üzleti titok melléklet
Budapest, 2016. . …………………. 85
Vállalkozó (képviseletében: [név] beosztás) [cégnév]
Megrendelő Nemzetgazdasági Minisztérium Pénzügyileg ellenjegyzem: Budapest, 2016………………………
Jogilag ellenjegyzem: Budapest, 2016. . …………………
Nemzetgazdasági Minisztérium Nemzetgazdasági Minisztérium Kapják: 1.) Megrendelő (3 pld.: Nemzetközi Gazdasági Kapcsolatok Főosztály, Intézményi Gazdálkodási Főosztály, Jogi és Kodifikációs Főosztály) 2.) Vállalkozó 2 pld.
86
Nyilatkozat az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdés és a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) 1. pontjának való megfelelésről Cég neve: Képviseli: Cím: Adószám: Cégjegyzékszám: Számlavezető, fizetési számlaszám: I.
Törvény erejénél fogva átlátható szervezetek Alulírott, …………………..(név) ……………….(beosztás) , mint a ……………(cégnév) törvényes képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6)bekezdésének megfelel, azaz a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. a) pontja szerint (aláhúzandó) - költségvetési szerv, - köztestület, - helyi önkormányzat, - nemzetiségi önkormányzat, - társulás, - egyházi jogi személy, - olyan gazdálkodó szervezet, amelyben az állam / [önkormányzat megnevezése] helyi önkormányzat külön-külön vagy együtt 100%-os részesedéssel rendelkezik, - az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam [az állam megnevezése] szabályozott piacára bevezetett nyilvánosan működő részvénytársaság, ezért átlátható szervezetnek minősül.
II. Az I. pont alá nem tartozó jogi személyek vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezetek Alulírott, ………………..(név) ………………(beosztás), mint a …………………..(cégnév) törvényes képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6)bekezdésének megfelel, azaz a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. b) pontja szerint átlátható szervezetnek minősül, az alábbiak szerint: a) az általam képviselt szervezet olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek: aa) tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető, amelyről az 2.1. pontban nyilatkozom, ab) az Európai Unió tagállamában/ az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban/ a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában/ olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van [ALÁHÚZANDÓ], és ez az ország: [ország megnevezése], ac) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak, amelyről az 1.1. pontban nyilatkozom ad) az általam képviselt szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében az aa), ab) és ac) alpont szerinti feltételek fennállnak, amelyről a 2.2. pontban nyilatkozom. 1. Nyilatkozat a külföldi ellenőrzött társasági* minősítéséhez: 1.1. Amennyiben az Ön által képviselt szervezet nem magyarországi székhelyű és üzletvezetésének helye külföldön van, és székhelye, illetősége az Európai Unió tagállamában, az OECD tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak hatályos egyezménye van a kettős adóztatás elkerülésére, kérjük adja meg az Ön által képviselt szervezet utolsó lezárt adóévére vonatkozóan, hogy a gazdálkodó szervezet és az adott államban lévő kapcsolt vállalkozásai 87
által együttesen saját eszközzel és munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalókkal végzett termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó bevétele hány százaléka az összes bevételének, az alábbiak szerint: Utolsó lezárt adóéve
Gazdálkodó szervezet neve
Az illetőség szerinti országban termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó bevételének aránya az összes bevételhez képest
(Amennyiben a gazdálkodó szervezet magyarországi székhellyel rendelkezik, nem külföldi ellenőrzött társaság.) *Ellenőrzött külföldi társaság: az a külföldi személy, illetve az üzletvezetés helye alapján külföldi illetőségű (a továbbiakban együtt: külföldi társaság), amelyben a külföldi társaság adóéve napjainak többségében a személyi jövedelemadóról szóló törvény szerint belföldi illetőségű tényleges tulajdonos (a továbbiakban: részesedéssel rendelkező) van, valamint az a külföldi társaság, amelynek az adóévben elért bevételei többségében magyarországi forrásból származnak, bármely esetben akkor, ha a külföldi társaság által az adóévre fizetett (fizetendő), adóvisszatérítéssel csökkentett társasági adónakmegfelelő adó és az adóalap [csoportos adóalanyiság esetén a csoportszinten fizetett (fizetendő) adóvisszatérítéssel csökkentett adó és az adóalap] százalékban kifejezett hányadosa nem éri el a 10 százalékot vagy a külföldi társaság nulla vagy negatív adóalap miatt nem fizet társasági adónak megfelelő adót, bár eredménye pozitív; nem kell e rendelkezést alkalmazni, ha a külföldi társaság székhelye, illetősége az Európai Unió tagállamában, az OECD tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak hatályos egyezménye van a kettős adóztatás elkerülésére és amely államban valódi gazdaságijelenléttel bír, azzal, hogy a) valódi gazdasági jelenlétnek minősül a külföldi társaság és az adott államban lévő kapcsolt vállalkozásai által együttesen saját eszközzel és munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalókkal végzett termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenység, ha az ebből származó bevételük eléri az összes bevételük legalább 50 százalékát; b) befektetői tevékenységnek minősül a tulajdoni részesedést jelentő tartós befektetés, a hitelviszonyt megtestesítő értékpapír megszerzése, tartása és elidegenítése, valamint az adott államban az értékpapírokra, befektetési szolgáltatásokra vonatkozó jogszabályok által szabályozott, illetve a pénzügyi szolgáltatási, befektetési szolgáltatási tevékenység felügyeletét ellátó hatóság által felügyelt, illetve engedélyezett alap, társaság vagy egyéb szervezet, továbbá az adott állam illetékes hatóságának engedélyével rendelkező alapkezelő által kezelt, ugyanazon országban alapított vagy bejegyzettalap, társaság vagy egyéb szervezet befektetése, illetve tevékenysége; c) nulla vagy negatív eredmény és adóalap esetén a külföldi állam által jogszabályban előírt társasági adónak megfelelő adó mértékének (amennyiben a külföldi állam az adóalap összegétől függően több társasági adónak megfelelő adómértéket alkalmaz, akkor a legkisebb mértéknek) kell elérnie a 10 százalékot; d) a külföldi társaság adóéve alatt a részesedéssel rendelkező adóévének utolsó napján vagy napjáig lezárult utolsó adóévet kell érteni; e) e rendelkezéseket önállóan alkalmazni kell a külföldi társaság székhelyétől, illetőségétől eltérő államban lévő telephelyére is; f) e rendelkezés alkalmazásában tényleges tulajdonosnak minősül az a magánszemély, aki a külföldi társaságban közvetlenül vagy közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább tíz százalékával vagy - a Polgári Törvénykönyv (a továbbiakban: Ptk.) rendelkezéseinek megfelelő alkalmazásával - meghatározó befolyással rendelkezik; g) nem minősül ellenőrzött külföldi társaságnak a külföldi társaság, amelyben az adóév első napján már legalább öt éve elismert tőzsdén jegyzett személy vagy kapcsolt vállalkozása az adóév minden napján legalább 25 százalékos részesedéssel rendelkezik.
88
2. Nyilatkozat tényleges tulajdonosokról: 2.1. Az általam képviselt szervezetnek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r)pontja alapján a következő természetes személy(ek) a tényleges tulajdonosa(i)*: Sorsz.
Tényleges tulajdonos
Adószám/adóazonosító
Tulajdoni hányad
Befolyásának és szavazati jogának mértéke
* r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. § (3) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetnem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 685/B. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyássalrendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője; 2.2. Az általam képviselt szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással, szavazati joggal bíró jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet(ek) és adóilletőségük:
Sorsz.
Gazdálkodó szervezet neve
Adószám
Tulajdoni hányad
Adóilletősége
Befolyásának és szavazati jogának mértéke
2.2.1. A 2.2. pontban felsorolt – azaz általam képviselt szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással, szavazati joggal bíró jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező – gazdálkodó szervezetek tényleges tulajdonosa(i): Sorsz.
Gazdálkodó szervezet neve
Tényleges tulajdonos(ok)
Adószám/adóazonosító
Tulajdoni hányad
Befolyásának és szavazati jogának mértéke
2.2.2. Amennyiben a 2.2. pontban felsorolt szervezet nem magyarországi székhelyű, és üzletvezetésének helye külföldön van, és székhelye, illetősége az Európai Unió tagállamában, az OECD tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak hatályos egyezménye van a kettős adóztatás elkerülésére, kérjük adja meg a 2.2. pont szerinti gazdálkodó szervezet utolsó lezárt adóévére vonatkozóan, hogy a gazdálkodó szervezet és az adott államban lévő kapcsolt 89
vállalkozásai által együttesen saját eszközzel és munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalókkal végzett termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó bevétele hány százaléka az összes bevételének, az alábbiak szerint (amennyiben több gazdálkodó szervezet van, kérjük újabb táblázat kitöltését): Utolsó lezárt adóéve
Gazdálkodó szervezet neve
Az illetőség szerinti országban termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó bevételének aránya az összes bevételhez képest
(Amennyiben a gazdálkodó szervezet magyarországi székhellyel rendelkezik, nem külföldi ellenőrzött társaság.) Ellenőrzött külföldi társaság fogalma lsd.1.1 pont magyarázata. III.
Civil szervezetek, vízitársulatok
Alulírott, …………………(név) ……………..(beosztás), mint a …………………….(civil szervezet, vízitársulat neve) törvényes képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezet az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6)bekezdésének megfelel, azaz a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. §-(1) 1. c) pontja szerint átlátható szervezetnek minősül, az alábbiak szerint: ca) vezető tisztségviselői megismerhetőek, melyről az 1. pontban nyilatkozom, cb) a civil szervezet és a vízitársulat, valamint ezek vezető tisztségviselői nem átlátható szervezetben nem rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel, melyről a 2. pontban nyilatkozom cc) székhelye Európai Unió tagállamában/ az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban/ a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában/ olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van [ALÁHÚZANDÓ], és ez az ország: [ország megnevezése], melyről a 2.pontban nyilatkozom 1. Nyilatkozat az általam képviselt szervezet vezető tisztségviselőiről: Vezető tisztségviselő
Sorsz.
Adószám/adóazonosító
2. Az általam képviselt szervezet, valamint az a) pont szerinti vezető tisztségviselői az alábbi szervezet(ek)ben rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel: Sorsz.
2.1. Sorsz.
Vezető tisztségviselő
Adószám
Szervezet neve
Adóilletőség
Tulajdoni hányad
A 2. pontban felsorolt gazdálkodó szervezetek tényleges tulajdonosainak adatai: Gazdálkodó szervezet neve
Tényleges tulajdonos(ok)
Adószám/adóazonosító
90
Tulajdoni hányad
Befolyásának és szavazati jogának mértéke
2.2 Amennyiben a 2. pontban felsorolt szervezet nem magyarországi székhelyű, és üzletvezetésének helye külföldön van, és székhelye, illetősége az Európai Unió tagállamában, az OECD tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak hatályos egyezménye van a kettős adóztatás elkerülésére, kérjük adja meg a Kedvezményezett utolsó lezárt adóévére vonatkozóan, hogy a gazdálkodó szervezet és az adott államban lévő kapcsolt vállalkozásai által együttesen saját eszközzel és munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalókkal végzett termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó bevétele hány százaléka az összes bevételének, az alábbiak szerint (amennyiben több gazdálkodó szervezet van, kérjük újabb táblázat kitöltését): Utolsó lezárt adóéve
Gazdálkodó szervezet neve
Az illetőség szerinti országban termelő, feldolgozó, mezőgazdasági, szolgáltató, befektetői, valamint kereskedelmi tevékenységéből származó bevételének aránya az összes bevételhez képest
(Amennyiben a gazdálkodó szervezet magyarországi székhellyel rendelkezik, nem külföldi ellenőrzött társaság.) Ellenőrzött külföldi társaság fogalma lsd.1.1 pont magyarázata. Tudomásul veszem, hogy jelen nyilatkozatban foglaltak változásáról haladéktalanul köteles vagyok a Nemzetgazdasági Minisztérium nevében kötelezettségvállaló személyt írásban tájékoztatni. (A valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött visszterhes szerződést a kötelezettségvállaló felmondja vagy - ha a szerződés teljesítésére még nem került sor - a szerződéstől eláll.) Kijelentem, hogy az általam képviselt szervezet alapító (létesítő) okirata, illetve külön jogszabály szerinti nyilvántartásba vételt igazoló okirata alapján jogosult vagyok a szervezet képviseletére (és cégjegyzésére).
……………………….. (helyiség), 201….. ……………… hó …. . nap
…………………………………… cégszerű aláírás
91
