Derecskei Városgazdálkodási Nonprofit Kft.
AJÁNLATTÉTEL AJÁNLATTÉTELI TÉTELI DOKUMENTÁCIÓJA
Élelmiszerek beszerzése I.
1. és 2. rész
Összeállította: KPG CONSULT TANÁCSADÓ ÉS SZOLGÁLTATÓ KFT Pest Megyei Bíróság Cg 13-09-091974 2700 Cegléd, Csolnak u. 32.
Adószám: 12885952-2-13
Tel: 53/500-956
Bankszámla: 10103812-46050700-01000001
Fax: 53/500-957
E-mail:
[email protected]
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I.
1. Általános információk Az Ajánlatkérınek jelen dokumentáció kiadásával az a célja, hogy a közbeszerzésekrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban Kbt.) alapelveinek, céljainak és rendelkezéseinek legmesszemenıbb mértékig történı biztosításával elısegítse az Ajánlattevık részére a sikeres ajánlattétel lehetıségét. Ezen cél elérése érdekében a jelen dokumentáció – akár ismételve is – megfelelıen csoportosítva tartalmazza az ehhez szükséges adatokat és tényeket. Az Ajánlatkérı felhívja az Ajánlattevık szíves figyelmét arra, hogy a Kbt. 3. §-ára tekintettel a Kbt.-ben meghatározott szabályoktól csak annyiban lehet eltérni, amennyiben a Kbt. azt kifejezetten megengedi. Az Ajánlattevınek az ajánlattételi felhívás, jelen dokumentáció, a közbeszerzési eljárás megindításának napján hatályos Kbt. és valamennyi hatályos jogszabály figyelembevételével kell ajánlatát elkészítenie. Ha az Ajánlattevı bármely megajánlása jogszabályba ütközı, vagy a törvény által semmisnek minısített, ajánlata érvénytelen. Az ajánlatkészítés valamennyi költsége az Ajánlattevıt terheli, az Ajánlatkérıvel szemben e költségekkel kapcsolatban az Ajánlattevı semmilyen követelést nem támaszthat. Az Ajánlattevı ajánlata benyújtásával tudomásul veszi, hogy ajánlata az Ajánlatkérı tulajdonába kerül, azt nem igényelheti vissza, és azért az Ajánlatkérı térítést nem fizet. Azt az ajánlatot, melyben egymásnak ellentmondó kijelentések vannak, illetve ellentmondanak az Ajánlattételi Felhívás vagy az Ajánlattételi Dokumentáció bármely elıírásának az Ajánlatkérı érvénytelennek nyilvánítja. Az Ajánlattevı az ajánlattételi dokumentáció alapos ismerete szerint nyújtsa be ajánlatát. Az Ajánlattevı felelıs azért, hogy ellenırizze és azonosítsa a teljes “Ajánlattételi dokumentáció"-t. Nem fogadható el semmiféle kifogás azon az alapon, hogy az Ajánlattevı elmulasztott meggyızıdni a dokumentáció és a Megbízó által a beszerzendı áruval kapcsolatban adott bármilyen információ pontosságáról. Az Ajánlattevınek meg kell gyızıdnie arról, hogy a dokumentációban lévı információk az ajánlat megtételéhez elegendık-e, illetve milyen kiegészítı információk szükségesek. Bármilyen mulasztás, amelyet az Ajánlattevı követ el amiatt, hogy nem szerez megbízható információt az elızményekrıl, vagy olyan egyéb ügyekrıl, amelyek befolyásolják a szerzıdés cikkelyeinek betartását, nem menti fel az Ajánlattevıt – amennyiben az ajánlat elfogadást nyert – azok alól a kockázatok, kötelezettségek és felelısség alól, amelyek a szerzıdés szerint reá hárulnak a szállítás teljesítése tekintetében. Az eljárás nyertesével történı szerzıdéskötés meghiúsulása illetve a bontó feltétel bekövetkezte esetén az Ajánlatkérı a másodiknak kihirdetett ajánlattevıvel köt szerzıdést, amennyiben a második helyezett kihirdetésre kerül. Az Ajánlattevı ajánlatában kifejezetten és elkülönített módon közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. A Dokumentációt a szellemi alkotásokról szóló jogszabályok oltalomban részesítik, így annak másolása, terjesztése, felhasználása részeiben vagy egészében, a jelen eljárás keretein kívül jogellenes. Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció és az ajánlatadás joga nem ruházható át. Közös ajánlattétel esetén elegendı, ha csak az egyik Ajánlattevı vásárolja meg a dokumentációt.
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
1.
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I.
Az Ajánlattevık kötelesek ellenırizni, hogy a teljes dokumentációt átvették-e. Az Ajánlatkérı nem tehetı felelıssé, amennyiben az Ajánlattevı elmulasztotta a dokumentáció valamely részének átvételét. A megkövetelt nyilatkozatok tekintetében az Ajánlattevınek szó szerint ki kell térnie az adott pontban, illetve a Kbt. adott paragrafusaiban elıírtakra.
2. A dokumentációban alkalmazott egyes kifejezések értelmezése: Ajánlat: Az ajánlat, mint dokumentum és a folyamat, mint annak elkészítése, benyújtása, stb. néhol szükségessé teszi a másképpen nem elérhetı megkülönböztetést. Az Ajánlat, mint fogalom ezzel a céllal kerül használatra. Az Ajánlattevı ajánlatát a jelen dokumentációban elıírtaknak megfelelıen a dokumentáció egészét egységként kezelı módon kell, hogy elkészítse. Ajánlattételi felhívás vagy Felhívás: A Közbeszerzési Értesítıben e tárgyban a jelen közbeszerzési eljárás megkezdésére közzétett hirdetmény (ideértve adott esetben annak helyesbítését és módosítását is). Ajánlatkérı: Az ajánlattételi felhívás I.1. pontjában meghatározott szervezet, amely azonos a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejött szerzıdésben a megrendelıvel. Ajánlattevı: A közbeszerzés teljesítéséhez szükséges tevékenység folytatására jogosult személy, vállalkozó vagy gazdasági társaság, amely nyertesként történı kihirdetetése esetén azonos a létrejövı szerzıdés Szállítójával, függetlenül attól, hogy a tevékenységhez alvállalkozót igénybe kíván-e venni. Alvállalkozó: Az a szervezet (személy), amellyel (akivel) az Ajánlattevı a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzıdés teljesítése céljából, e szerzıdésre tekintettel fog szerzıdést kötni vagy módosítani, kivéve, ha a szervezet (személy) tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi. Azonosító szám: Ajánlattevık valamennyi az eljárás során megküldendı okmányon, levélen, faxon tüntessék fel az eljárás azonosító számát, mely megegyezik a Közbeszerzési Értesítıben megjelent Ajánlattételi Felhívás azonosító számával. Borító: Az ajánlat iratkötegeinek (dossziéinak) az elülsı és hátulsó külsı borító kötése, melynek elülsı részén eredeti vagy másolati minıségétıl függıen vagy az „eredeti”, vagy a „másolat” feliratot kell feltüntetni A borítót sorszámmal nem kell ellátni. Dokumentáció: Az általános és speciális követelményeket tartalmazó jelen kötet, valamint a tender tervdokumentáció, melyet az Ajánlatkérı az Ajánlattevık rendelkezésére bocsát. A dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattétel feltétele. Eljárás tisztasága, esélyegyenlıség: A közbeszerzési eljárásban – az egyes eljárási cselekmények, az ajánlatok értékelése során hozott döntés és a szerzıdés megkötése tekintetében – az Ajánlatkérı köteles biztosítani, az Ajánlattevı pedig tiszteletben tartani a verseny tisztaságát, illetve nyilvánosságát. Az ajánlatkérınek biztosítania kell az esélyegyenlıséget az ajánlattevık számára. Eljáró: A közbeszerzési eljárás teljes menete során az Ajánlatkérı nevében eljáró személy/szervezet, aki azonban nem jogosult a közbeszerzési eljárás eredményeképpen a nyertes Ajánlattevıvel szerzıdéses jogviszonyt létesíteni. Európai Szabvány: A nemzeti szabványosításról szóló törvényben így meghatározott fogalom, azaz olyan szabvány, amelyet európai szabványügyi szervezet fogadott el, és tett a közösség számára hozzáférhetıvé. Fedılap: Az ajánlat elsı sorszámozott oldala, az ajánlat iratkötegének (dossziéjának) elülsı Borítóját követi. A fedılapot a jelen dokumentációban elıírtak szerint kell elkészíteni. AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
2.
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I.
Hamis adat: A valóságnak megfelelıen ismert, de a valóságtól eltérıen közölt adat. Hamis nyilatkozat: Olyan nyilatkozat, mely hamis adatot tartalmaz. Az Ajánlatkérı felhívja az Ajánlattevık figyelmét arra, hogy az ajánlatban benyújtásra kerülı valamennyi nyilatkozatot akként jelöli meg a Kbt. 54. § (1) bekezdése szerint, melyek a Kbt. 4. § 9/A. pontja szerinti körülmények fennállása esetén hamis nyilatkozatnak minısülnek. Hozzátartozó: A Polgári Törvénykönyvrıl szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685. §-ának b) pontjában meghatározott személy. Írásbeli, írásban: Bármely, szavakból vagy számjegyekbıl álló kifejezési forma, amely olvasható, reprodukálható, és ilyen módon terjeszthetı; tartalmazhat elektronikus úton továbbított és tárolt adatokat is, így különösen a levél, a távirat, valamint a távgépírón és telefax útján közölt nyilatkozat, továbbá a legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott elektronikus dokumentumba foglalt nyilatkozat. Kifejezett nyilatkozat alatt az Ajánlatkérı olyan nyilatkozatot ért, melyben az Ajánlattevı szó szerint idézi az adott pontban elıírtakat. Kötelezı erejő szándéknyilatkozat alatt az Ajánlatkérı olyan feltétel nélküli és visszavonhatatlan kötelezettség vállalásáról szóló nyilatkozatot ért, mely az Ajánlattevı nyertessége esetén minden további külön jogi aktus nélkül maga után vonja a teljesítési kötelezettséget. Közbeszerzési eljárás elıkészítése: Az adott közbeszerzési eljárás megkezdéséhez szükséges cselekmények elvégzése, így különösen az adott közbeszerzéssel kapcsolatos helyzet-, illetıleg piacfelmérés, a közbeszerzés becsült értékének felmérése, az eljárást megindító (meghirdetı) hirdetmény, felhívás és a dokumentáció elıkészítése. Közös ajánlattevık: Azon Ajánlattevık, akik önállóan is Ajánlattevınek minısülnek, de jelen eljárásban közösen nyújtanak be ajánlatot. Létesítı okirat: Jogi személy vagy jogi személyiség nélküli gazdasági társaság (szervezet) alapításához szükséges, jogszabályban elıírt okirat. Meghatározó befolyást képes gyakorolni az a szervezet, amely az alábbi feltételek közül legalább eggyel rendelkezik egy másik szervezet tekintetében: •
a tagok (részvényesek) szavazatának többségével tulajdoni hányada alapján egyedül rendelkezik,
•
más tagokkal (részvényesekkel) kötött megállapodás alapján vagy más módon a szavazatok többségével egyedül rendelkezik,
•
tagként (részvényesként) jogosult arra, hogy a vezetı tisztségviselık (döntéshozók, ügyvezetık) vagy a felügyelıbizottság (felügyeleti, ellenırzı szerv, testület) tagjainak többségét megválassza (kijelölje) vagy visszahívja.
Nemzeti szabvány: Olyan nemzeti szabványjellel ellátott (MSZ) szabvány, amelyet a nemzeti szabványügyi szervezet alkotott meg, vagy fogadott el, és tett a nyilvánosság számára hozzáférhetıvé. A nemzeti szabvány csak a nemzeti szabványügyi szerv felhatalmazása alapján forgalmazható és terjeszthetı. Nemzetközi szabvány: Olyan szabvány, amelyet nemzetközi szabványosító vagy szabványügyi szervezet fogadott el, és tett a közösség számára hozzáférhetıvé. Összeférhetetlenség: A közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevı vagy alvállalkozó, akivel szemben a Kbt. 10. §-ban foglaltak fennállnak. Szabvány: Elismert szervezet által alkotott vagy jóváhagyott, közmegegyezéssel elfogadott olyan mőszaki (technikai) dokumentum, amely tevékenységre vagy azok eredményére vonatkozik, és olyan általános és ismételten alkalmazható szabályokat, útmutatókat vagy AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
3.
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I.
jellemzıket tartalmaz, amelyek alkalmazásával a rendezı hatás az adott feltételek között a legkedvezıbb. Számított nettó ajánlati ár: Az ajánlattételi dokumentáció 3. számú mellékletének kitöltésével kiszámított és a Felolvasó Lapon közölt, magyar forintban meghatározott nettó összeg. Szerzıdés: A közbeszerzési eljárás nyertese és az ajánlatkérı között létrejött szállítási szerzıdés. Üzleti titok: A gazdasági tevékenységhez kapcsolódó minden olyan tény, információ, megoldás vagy adat, amelynek nyilvánosságra hozatala, illetéktelenek által történı megszerzése vagy felhasználása a jogosult jogszerő pénzügyi, gazdasági vagy piaci érdekeit sértené vagy veszélyeztetné, és amelynek titokban tartása érdekében a jogosult a szükséges intézkedéseket megtette. Nem minısül üzleti titoknak az állami és a helyi önkormányzati költségvetés, illetve az európai közösségi támogatás felhasználásával, költségvetést érintı juttatással, kedvezménnyel, az állami és önkormányzati vagyon kezelésével, birtoklásával, használatával, hasznosításával, az azzal való rendelkezéssel, annak megterhelésével, az ilyen vagyont érintı bármilyen jog megszerzésével kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekbıl elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz - így különösen a technológiai eljárásokra, a mőszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know-how-ra vonatkozó adatokhoz - való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekbıl nyilvános adat megismerésének lehetıségét. Az ajánlattevı az ajánlatában - kifejezetten és elkülönített módon közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja.
3.
Az ajánlat kidolgozásának feltételei
3.1.
Az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban leírtaknak nem megfelelı ajánlat érvénytelen.
3.2.
Az ajánlatokat A/4 formátumú lapokon (vagy arra hajtogatva), egy vagy több kötetben, kötetenként megbonthatatlanul (állagsérelem nélkül nem bonthatóan) összefőzve vagy kötve, valamennyi információt tartalmazó oldalát pozitív egész számokkal folyamatosan sorszámozva (1,2,3...), valamennyi információt tartalmazó (nem üres) oldalát az ajánlatot cégszerően aláíró személy(ek) szignójával ellátva, gépelt vagy nyomtatott formában, utólagos javítások és beszúrások nélkül kell benyújtani.
3.3.
Amennyiben az ajánlat vastagsága fizikailag lehetetlenné vagy aránytalanul nehézzé tenné a lapok egy kötetben történı összefőzését vagy bekötését, úgy az Ajánlattevı az ajánlatot több kötetbe oszthatja. A kötet fedılapján fel kell tüntetni a kötet számát. Felhívjuk az Ajánlattevık figyelmét arra, hogy az ajánlatot egy egészként kezelve kell az oldalakat sorszámozni, vagyis a II. kötet oldalszámozása az I. kötet utolsó oldalának megfelelıen folytatódjon, amennyiben III. kötet is benyújtásra kerül, annak sorszámozása is ennek megfelelıen történjen.
3.4.
Az ajánlatokat az egységes külsı csomagoláson belül a kért példányszám szerinti mennyiségben, egymástól határozottan elkülönülı iratkötegekben (dossziékban) kell benyújtani.
3.5.
Az ajánlat dokumentációjának elején az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzéket kell elhelyezni.
3.6.
Ha az ajánlat egyes példányai között formai vagy tartalmi eltérés van, az Ajánlatkérı az eredeti példányt tekinti hitelesnek, az ajánlat ez alapján kerül értékelésre. Ezen szabály nem jelent felmentést az alól, hogy egy eredeti és kettı – az eredetivel egyezı – másolati példányban kell benyújtani az ajánlatot.
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
4.
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I.
3.7.
Az Ajánlattevı, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó és a közös Ajánlattevık mindegyike csatoljon az ajánlatához rövid cégbemutatót.
3.8.
Az Ajánlattevınek nyilatkoznia kell arról, hogy a dokumentációban szereplı szállítási szerzıdés tervezet tartalmát elfogadja. Az Ajánlattevı véleményeltérést nem főzhet a dokumentáció részét képezı szállítási szerzıdés tervezethez.
3.9.
Az Ajánlattévı az ajánlattételi dokumentációban szereplı szerzıdéstervezetet kitöltve és az Ajánlattevı részérıl a cégjegyzésre jogosult cégszerő aláírásával ellátva köteles csatolni ajánlatába.
3.10.
Az Ajánlattevı köteles az eljárás során közölt adatok változását haladéktalanul az Ajánlatkérı tudomására hozni.
3.11.
Jelen közbeszerzési eljárás nyelve magyar, ennek megfelelıen az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemő levelezés és szóbeli kapcsolattartás magyar nyelven történik. Joghatás kizárólag a magyar nyelvő okiratokhoz főzıdik. Az Ajánlatkérı felhívja az Ajánlattevık figyelmét, hogy az idegen nyelvő dokumentumok hiteles magyar nyelvő fordításainak hiánya az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után. A hiteles fordításnak meg kell felelnie a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet elıírásainak.
3.12.
Az Ajánlattevı az 1. sz. mellékleteket megfelelıen kitöltve csatolja az ajánlathoz. A melléklet kitöltésének és csatolásának hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
3.13.
Az Ajánlattevı a 1. sz. melléklet szerinti Felolvasó Lapot kitöltve, közvetlenül a tartalomjegyzék után helyezze el ajánlatában.
3.14.
Az Ajánlattevı csatoljon ajánlatához nyilatkozatot a Kbt. 70. § (2) bekezdésének megfelelıen.
3.15.
Az Ajánlatkérı felhívja a figyelmet a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 63. § (2) bekezdésében foglalt kötelezettségre, amely alapján a korlátolt felelısségő társaság és a részvénytársaság a bejegyzését követıen írásbeli képviselete, illetve hivatalos levelezése (így az ajánlattételkor is) során - ideértve az elektronikus levelezést is -, valamint a honlapján köteles feltüntetni a céget nyilvántartó cégbíróság nevét, a cég nevét és székhelyét, a cég cégjegyzékszámát, továbbá szükség szerint a cég felszámolására, illetve végelszámolására utaló toldatot. A cég - választása szerint - feltüntetheti a jegyzett tıkéjét is. Ebben az esetben azonban a cégjegyzékben szereplı jegyzett tıke feltüntetése mellett meg kell jelölni annak ténylegesen rendelkezésre bocsátott összegét is. A törvényi kötelezettségnek eleget téve az érintett ajánlattevık az ajánlat fedılapján tüntessék fel a törvényben foglalt adatokat.
3.16.
Az Ajánlatkérı nevében a Kbt. 8. § (1) – (2) bekezdése szerint eljáró szervezet, ahonnan az Ajánlattevık további információkat kérhetnek: KPG Consult Kft. 2700 Cegléd, Malom u. 18. Kovács Gábor ügyvezetı Telefon: 53/500-956 Fax: 53/500-957 E-mail:
[email protected]
3.17.
Az ajánlat összeállításánál a felhívásban és az Ajánlatkérı által összeállított dokumentációban és – az ezekben nem szabályozottak vonatkozásában – a 2003. évi CXXIX. törvény elıírásaiban foglaltak szerint kell az Ajánlattevınek eljárni és ajánlatát elkészteni.
3.18.
Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget magának az Ajánlattevınek kell viselnie. Az Ajánlattevınek nincs joga semmilyen, a
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
5.
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I.
Dokumentációban vagy a Kbt-ben kifejezetten megadott jogcímen kívül egyéb - így különösen anyagi - igény érvényesítésére. A közbeszerzési eljárás eredményes, vagy eredménytelen befejezésétıl függetlenül az Ajánlatkérıvel szemben e költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye. 3.19.
Az Ajánlatkérı a Dokumentációért befizetett ellenértéket kizárólag a Kbt. 54. § (6) bekezdésben foglaltak bekövetkezése esetén fizeti vissza az Ajánlattevık részére. Az Ajánlatkérı az Ajánlattevıknek nem fizet kamatot a Dokumentáció ellenértékének befizetése és ezen összeg visszautalása közötti idıszakra.
3.20.
Az Ajánlatkérı kifejezetten nyilatkozik, hogy az ajánlatok elkészítéséért sem a nyertes Ajánlattevınek, sem másoknak nem fizet.
3.21.
Az Ajánlatkérı a benyújtott ajánlatokat a törvény erejénél fogva sem egészében, sem részeiben nem szolgáltatja vissza.
4. Az ajánlatadás alapja 4.1.
Az Ajánlat elkészítésének alapját az Ajánlattételi Dokumentáció kell, hogy képezze. Az Ajánlat az Ajánlatkérı által ajánlattétel céljára kibocsátott dokumentációban leírt és tervezett beszerzés egészére kell, hogy vonatkozzék, és annak megfelelıen teljesítendı.
4.2.
Az Ajánlatkérı biztosítja a részajánlattétel lehetıségét, azonban az ajánlattételi felhívásban meghatározott részek további részekre bontásának lehetısége már nem biztosított.
4.3.
Az Ajánlattevı az ajánlata fedılapján köteles feltüntetni, hogy az ajánlattételi felhívásban megjelölt melyik részre/részekre nyújtja be ajánlatát.
4.4.
Amennyiben az Ajánlattevı több részre nyújt be ajánlatot, ajánlata elsı fejezetében azokat az iratokat csatolja, melyek részenként nem különböznek (pl.: banki igazolás, cégbemutató, stb.), majd a további fejezetek a részek sorrendjében tartalmazzák azokat az iratokat, melyek csak az adott részre értelmezhetıek (pl.: referenciaigazolás, szállítási szerzıdés, stb.).
4.5.
Az Ajánlattevı ez esetben is egységesen készítse el a tartalomjegyzéket.
4.6.
Amennyiben az Ajánlattevı több részre nyújt be ajánlatot, a Felolvasó Lapot részenként kell kitöltenie, és a részek sorrendjének megfelelı sorrendben egymás után, közvetlenül a tartalomjegyzék után kell elhelyeznie ajánlatában.
4.7.
Az Ajánlattevık az ajánlati árat az ajánlattételi dokumentáció 3. számú mellékletében található táblázat kitöltésével adják meg.
4.8.
Az Ajánlatkérı kizárólag olyan terméket kíván megvásárolni, mely megfelel a Magyar Élelmiszerkönyvben meghatározott követelményeknek.
4.9.
Ahol az ajánlattételi dokumentáció egy bizonyos terméket jelöl meg, ez az Ajánlattevı tájékozódását segíti és úgy értendı, hogy vagy az ismertetett termék, vagy azzal egyenértékő más termék.
4.10.
Amennyiben az Ajánlattevı az ajánlattételi dokumentációban szereplı termékkel egyenértékő terméket ajánl meg az Ajánlatkérı részére, csatolja ajánlatához az egyenértékőség bizonyítására alkalmas számítását, mely alapján megállapítható, hogy a megajánlott termék tömegében, tápértékében, összetételében, származási helyében, eltarthatósági, szavatossági idejében egyenértékő az Ajánlatkérı által megjelölt termékkel.
4.11. Az Ajánlattevı a beszerzés megvalósítása során nem hivatkozhat arra, hogy az ajánlattételi dokumentáció nem volt teljes, vagy a dokumentációban hibákat észlelt. Amennyiben az ajánlattételi dokumentáció nem értelmezhetı egyértelmően az Ajánlattevı kötelezettsége az ellentmondásokat feloldani (a kiegészítı tájékoztatás útján, vagy egyéb módon), a feladatot pontosítani. AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
6.
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
4.12.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I.
Bármilyen mulasztás következménye, amelyet az Ajánlattevı követ el azzal, hogy nem szerez megbízható információt az elızményekrıl, vagy olyan egyéb körülményekrıl, amelyek befolyásolják a szerzıdés elıírásainak betartását, az Ajánlattevıt terheli, és amennyiben az Ajánlatkérı vele köt szerzıdést a mulasztás ténye nem mentesíti az Ajánlattevıt szerzıdéses kötelezettségeinek a vállalt határidıre történı teljesítése alól.
4.13. Az Ajánlattevınek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy ajánlatát az ajánlattételi felhívás, dokumentáció, valamint kiegészítı (értelmezı) tájékoztatás ismeretében, azokat egymással összevetve és elfogadva, valamint tudomásul véve tette meg, melyekkel összefüggésben az ajánlat beadását követıen ellentmondásra nem hivatkozhat. 4.14.
Az Ajánlattevınek nyilatkoznia kell, hogy megbizonyosodott az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban megadott, illetve a szerzıdés-tervezetbıl ésszerően következı – a termékek biztosításához, leszállításához és átadásához szükséges – feladatokra vonatkozó szerzıdéses ár helyességérıl és elégséges voltáról.
5. Szerzıdéses feltételek 5.1. Az Ajánlatkérı által meghatározott kiszállítási idıpontok: Zöldség, gyümölcs, tojás 1. kiszállítás: minden fızési napon 6:00 – 6:15 óra között Zöldség, gyümölcs, tojás 2. kiszállítás: minden fızési napon 13:00 – 13:15 óra között Hús, hentesáru 1. kiszállítás: minden fızési napon 6:00 – 6:15 óra között Hús, hentesáru 2. kiszállítás: minden fızési napon 13:00 – 13:15 óra között 5.2. Az Ajánlatkérınek különösen fontos érdeke főzıdik ahhoz, hogy a Szállító a teljesítés idıpontjait betartsa. Amennyiben a szállítás a nyertes Ajánlattevıre visszavezethetı okból 15 percet meghaladó késedelmet szenved, azt az Ajánlatkérı késedelmes teljesítésként értékeli, és késedelmi kötbért számít fel. 5.3. Az Ajánlatkérı a leszállított terméket csak abban az esetben köteles átvenni, ha az Ajánlattevı által leszállított termék étkezésre, illetve ételkészítésre alkalmas. Étkezésre, illetve ételkészítésre alkalmatlannak minısíthetı a leszállított termék, ha érzékszervileg megállapítható módon éretlen, túlérett, büdös, nyúlós, vagy romlásra utaló elszínezıdést mutat, illetve, ha a terméken vagy a csomagolásán feltüntetett szavatossági határidı lejárt. 5.4. Amennyiben az Ajánlatkérı az Ajánlattevı által leszállított terméket, annak étkezésre, illetve ételkészítésre alkalmatlan volta miatt nem veszi át, a termékek ellenértékét nem fizeti meg, ugyanakkor hibás teljesítési kötbért számít fel. 5.5. Az Ajánlatkérı jogosult a leszállított termékek egy részének tekintetében is megtagadni a termék átvételét, ez azonban az Ajánlattevı hibás teljesítési kötbér fizetési kötelezettségét nem érinti. 5.6. Az Ajánlatkérı jogosult megtagadni a tıkehús átvételét, ha szavatossági ideje 3 napon belül; a húskészítmény átvételét, ha szavatossági ideje 7 napon belül; a tojás átvételét, ha szavatossági ideje 7 napon belül jár le. 5.7. A szállítás teljesítésére elıírt határidı 15 percet meghaladó túllépése esetén késedelmi kötbér fizetendı, melynek minimális mértéke 10.000 Ft alkalmanként. 5.8. Étkezésre, illetve ételkészítésre alkalmatlannak minısített termék szállítása esetén, amennyiben a nyertes Ajánlattevı a termék kicserélésérıl nem gondoskodik 1 órán belül, hibás teljesítési kötbér fizetendı, melynek mértéke 100.000 Ft alkalmanként. 5.9. Amennyiben a szerzıdés teljesítése a nyertes Ajánlattevıre visszavezethetı okból meghiúsul, a nyertes Ajánlattevı meghiúsulási kötbért köteles fizetni az Ajánlatkérı részére. AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
7.
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I.
5.10. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a Szerzıdést azonnali hatállyal felmondja és másik szállítóval a munkát a jelen eljárásban meghatározott tartalommal elvégeztesse, amennyiben a szerzıdés idıtartama alatt a késedelmi kötbérrel érintett szállítói késedelmek száma meghaladja a 10 alkalmat, illetve amennyiben a Szállító több mint 3 alkalommal kényszerül hibás teljesítési kötbér fizetésére. Az Ajánlattevık tegyenek nyilatkozatot ezen bekezdésben foglaltak elfogadására vonatkozóan. 5.11. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a Szerzıdést azonnali hatállyal felmondja és másik szállítóval a munkát a jelen eljárásban meghatározott tartalommal elvégeztesse, amennyiben a nyertes Ajánlattevı késedelme, vagy hibás teljesítése megakadályozza az Ajánlatkérıt az étel elkészítésében és kiszolgálásában. Az Ajánlattevık tegyenek nyilatkozatot ezen bekezdésben foglaltak elfogadására vonatkozóan. 5.12. Az Ajánlattevı köteles kifejezett nyilatkozatot csatolni a számított nettó ajánlati ár 20 százalékának megfelelı meghiúsulási kötbér vállalásáról a szállítás teljesítésének garanciájául. 5.13. Az Ajánlattevı kizárólagos felelısséget köteles vállalni az általa szállított termék rendeltetésszerő használhatóságáért, függetlenül attól, hogy azt megrendelésre más vállalkozóval szállíttatta, vagy készítette el. 5.14. Az Ajánlattevı az ajánlati árat az ajánlattételi dokumentáció 3. számú mellékletének megfelelı táblázat beárazásával egységáranként, tételenként adja meg. Az Ajánlattevı által elkészített táblázat a létrejövı szerzıdés mellékletét képezi és alapjául szolgál a Megrendelı és a Szállító közötti elszámolásnak.
6. Fizetési feltételek 6.1. Az ajánlatkérı elıleget nem fizet. Az ÁFA törvény 58. §-ában meghatározott folyamatos teljesítés mellett a nyertes ajánlattevı havonta két alkalommal, a hónap 15. napján és utolsó napján jogosult győjtıszámla kibocsátására, szállítóleveleken alapuló tételes elszámolás alapján. A benyújtott számla kifizetése a teljesítéstıl számított 30 napon belül, banki átutalással történik. 6.2. Nem tehetı olyan ajánlat, mely az Ajánlattevı által biztosított hitel vagy általa nyújtott kölcsön igénybevételével kívánná megvalósítani a teljesítést. Az ajánlat csak banki átutalásos fizetési módot tartalmazhat, minden egyéb fizetési mód elfogadhatatlan az Ajánlatkérı számára.
7. Kiegészítı tájékoztatás, kapcsolattartás 7.1. Az Ajánlattevık a Kbt. 56.§-a szerint kiegészítı tájékoztatást kérhetnek úgy, hogy a Kbt.ben jelzett idıpontokig a címzettnek a kiegészítı tájékoztatás-kérést, illetve a kiegészítı tájékoztatást meg kell kapnia. A kiegészítı tájékoztatás a dokumentáció részévé válik. 7.2. Az Ajánlattevı az ajánlattételi határidı lejártát megelızıen legkésıbb tíz nappal kizárólag írásban kiegészítı információért fordulhat az Ajánlatkérıhöz, aki a kért információt legkésıbb az ajánlattételi határidı lejártát megelızı hatodik napig írásban megadja. A tájékoztatás tartalmát az Ajánlatkérı valamennyi Ajánlattevı részére megküldi. 7.3. Az Ajánlatkérı felhívja az Ajánlattevık figyelmét arra, hogy kiegészítı információ-kérésre nyitva álló határidı lejártát követıen, továbbá az ajánlattételi határidı lejártát követıen az eredményhirdetés idıpontjáig az Ajánlattevık megkereséseire, kérdéseire nem válaszol. Az Ajánlattevı felelıssége, hogy a kiegészítı tájékoztatásra irányuló kérdések határidıben megérkezzenek az Ajánlatkérıhöz. A határidın túl beérkezı kérdéseket az Ajánlatkérı nem veszi figyelembe, illetve azokra a válaszadást mellızi. Az Ajánlattevıknek az írásbeli kérdésen fel kell tüntetni az eljárás azonosítóját, a levelezési címet és azt a telefax számot, és AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
8.
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I.
e-mail címet, melyre az Ajánlattevı a választ kéri. Az Ajánlattevı kizárólagos felelıssége, hogy olyan telefax-elérhetıséget, illetve e-mail címet adjon meg, mely a megküldendı dokumentumok fogadására napi 24 órában alkalmas. Az Ajánlattevı olyan postacímet határozzon meg, mely folyamatosan alkalmas postai küldemények átvételére. Ugyancsak az Ajánlattevı felelıssége, hogy a szervezeti egységén belül a kiegészítı tájékoztatás idıben az arra jogosulthoz kerüljön. Az Ajánlattevık készüljenek fel a küldemények fogadására és megküldésére a rendes munkamenettıl eltérı idıpontokban is (16:00 óra utáni, illetve munkaszüneti napok, stb.). 7.4. Az Ajánlatkérı felhívja az Ajánlattevık figyelmét, hogy a könnyebb kommunikáció érdekében konzultációs kérdéseiket lehetıség szerint e-mail-ben is juttassák el a megjelölt címre. 7.5. A kiegészítı tájékoztatás kérések beadásának címe: KPG Consult Kft. 2700 Cegléd, Malom u. 18. Fax: 53/500-957 E-mail:
[email protected] 7.6. Az esetleges lemaradások, átviteli hibák kiküszöbölése végett a kiegészítı tájékoztatás kérés elején meg kell jelölni a lapok és kérdések számát számmal és betővel is. 7.7. A kiegészítı tájékoztatást az Ajánlatkérı e-mail útján teljesíti. 7.8. Az Ajánlattevık kötelesek ajánlatukban kifejezetten nyilatkozni arról, hogy hány darab kiegészítı tájékoztatást vettek át, illetve arról, hogy a kiegészítı tájékoztatásokat az ajánlattétel során figyelembe vették. 7.9. A kiegészítı tájékoztatásban adott válaszok a Kbt. 56. § (4) bekezdésének megfelelıen semmilyen tekintetben sem eredményezik az ajánlattételi felhívásban és az ajánlattételi dokumentációban foglaltak módosítását. 7.10. A kiegészítı tájékoztatások a dokumentáció részévé válnak, és hivatkozási alapot jelentenek mind az ajánlatok elbírálásának szakaszában, mind a szerzıdéses jogviszony alatt. 7.11. Az eljárás lezárásáig minden, az eljárással összefüggı kapcsolattartásra kizárólag írásban kerülhet sor. Az Ajánlatkérı és az Eljáró visszautasít minden egyéb úton történı, személyes, telefonos vagy más, nem dokumentálható kapcsolattartási formát. 7.12. Az Ajánlattevık valamennyi, az eljárás során az Ajánlatkérınek megküldésre kerülı okmányon, levélen, faxon tüntessék fel az eljárás tárgyát és az eljárás azonosítóját.
8. Az ajánlatok elbírálása 8.1. Az Ajánlatkérı a benyújtott ajánlatokat elıször formai és tartalmi szempontból vizsgálja az Ajánlattételi Felhívás és az Ajánlattételi Dokumentáció feltételeinek megfelelıen, majd az Ajánlattevıknek a szerzıdés teljesítésére való alkalmasságának szempontjából. 8.2. A minden tekintetben érvényes ajánlatokat az Ajánlatkérı az összességében legelınyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el, az Ajánlattételi Felhívásban meghatározott bírálati szempontok alapján. 8.3. Részszempontonként az adható pontszám 1 – 100 egész pont. 8.4. Az 1. részszempont – Ajánlati ár (nettó forint) Az ajánlati ár tekintetében az Ajánlatkérı számára legkedvezıbb ajánlat a maximális 100 pontot kapja, a további ajánlatok pontszámainak kiszámítása a Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. (K.É.) ajánlása III. A) 1. b) pontja alapján az értékarányosítás módszerével történik. AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
9.
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I.
Az ajánlatok értékelését az Ajánlatkérı az Ajánlattevık által a Felolvasó Lapon megadott számított nettó ajánlati ár alapján végzi el. Az Ajánlattevık csak magyar forintban (HUF) tehetnek ajánlatot és a szerzıdéskötés valutaneme is csak a magyar forint lehet. Mindazokat a költségeket, amelyek az ajánlat tárgyának eredményfelelıs megvalósításához, az ajánlati feltételekben rögzített feltételek betartásához szükségesek, továbbá a közbeszerzés tárgyának rendeltetésszerő használatához szükséges munkák, szolgáltatások elvégzésének ellenértékét az ajánlati árnak tartalmaznia kell. 8.5. A 2. részszempont – Ártartás mértéke (hónap) A nyertes Ajánlattevı az ajánlatában megadott és a szerzıdés mellékletét képezı táblázatban foglalt egységárak megváltoztatására a szerzıdés idıtartama alatt havonta egy alkalommal, a hónap elsı szállítási napjától kezdıdıen jogosult. Az árváltoztatás mértéke nem haladhatja meg a Központi Statisztikai Hivatal által a honlapján közzétett, adott termékre, termékcsoportra vonatkozó havi fogyasztói árindex változását. Amennyiben a nyertes Ajánlattevı élni kíván az árváltoztatás lehetıségével, azt a hónap utolsó napját megelızı ötödik napig jeleznie kell az Ajánlatkérınek a szerzıdés mellékletét képezı táblázat kitöltésével és benyújtásával. A nyertes Ajánlattevınek elsı alkalommal 2010. június 1-tıl nyílik lehetısége az árváltoztatásra. Az Ajánlattevık az ajánlatukban adják meg számmal, hogy mennyi hónapig nem kívánják az ajánlatukban megadott egységárakat megváltoztatni, azaz mennyi hónapig tartják az általuk megajánlott árat. Az Ajánlatkérı – a fentiek alapján – az ártartás hónapokban megadott idıtartamát veti össze. Az Ajánlatkérı a leghosszabb ártatási idıszakot értékeli a legkedvezıbbnek az értékelés során, ennek megfelelıen a leghosszabb mértékő megajánlás a maximális 100 pontot kapja. Az Ajánlatkérı ezen részszempont értékelése során az Ajánlattevık megajánlásait sorba rendezi, ennek során a helyezéshez rendeli a pontot az Ajánlatkérı úgy, hogy a pontozás léptéke: (maximális pontszám – minimális pontszám) / (érvényes ajánlatok száma – 1). Például: 4 érvényes ajánlat esetén: a legjobb 100 pont a 2. 66 pont a 3. 33 pont a 4. 1 pont Az ajánlatok pontszámainak kiszámításánál a pontszámok a matematikai kerekítés szabályai szerint kerülnek egész számra kerekítésre. 8.6. A 3. részszempont – Késedelmi kötbér mértéke (Ft/alkalom) Az Ajánlattevık jelen értékelési szempont keretében az alkalmankénti késedelmi kötbér tekintetében tehetnek megajánlásokat azzal, hogy a késedelmi kötbér mértéke minimum 10.000 Ft alkalmanként. Az Ajánlatkérı elıírja, hogy a késedelmi kötbér megajánlásnál egyértelmően, számmal legyen meghatározva (magyar forintban) a késedelemmel érintett alkalmakra vonatkozó kötbér. Az Ajánlatkérı elıírja továbbá, hogy a késedelmi kötbér értékének minden egyes késedelmes alkalom után ugyanakkora összegőnek kell lennie. AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
10.
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I.
Az Ajánlatkérı a késedelmi kötbér tekintetében megtett Ajánlattevıi megajánlások értékelésénél abszolút értékelési módszert alkalmaz hasznossági függvény alkalmazásával. A hasznossági függvény alapján az adott Ajánlattevıi megajánláshoz rendelt pontszámokat az alábbi táblázat tartalmazza: Késedelmi kötbér (Ft/alkalom) 10.000 10.001 – 15.000 15.001 – 20.000 20.001 – 25.000 25.001 – 30.000 30.001 – 35.000 35.001 – 40.000 40.001 – 45.000 45.001 – 49.999 50.000 ≤
8.7. Az ajánlat végsı pontszámát a bírálati részszempontonkénti részszemponthoz rendelt súlyszámmal való szorzatainak összege adja.
Pontérték 1 6 12 18 30 45 60 75 90 100
pontszámoknak
a
8.8. Az Ajánlatkérı elıírja, hogy az Ajánlattevık csatoljanak ajánlatukhoz külön nyilatkozatot az ajánlatok értékelésére vonatkozó elıírások elfogadásáról.
9. Az ajánlattal kapcsolatos további elıírások 9.1. Az Ajánlatkérı felhívja az Ajánlattevık figyelmét, hogy nem lehet opciós ajánlatot tenni, mert az Ajánlatkérı minden megajánlást az ajánlat részeként értékel, és nem áll módjában egyes ajánlati elemeket elfogadni, másokat elvetni, az ajánlatokat csak, mint egységes egészet tudja kezelni, értékelni és elfogadni. Ezért az Ajánlatkérı opciós megajánlás esetén az egész ajánlatot érvényteleníti és az eljárás további menetébıl kizárja. 9.2. Az Ajánlatkérı opciós ajánlatnak tekint minden olyan ajánlatot, ahol az Ajánlattevı bármilyen feltételhez, jogszabályi megfelelısséghez, vagy bárkinek a döntéséhez kötött megajánlást tesz, kivéve a szakhatóságok vagy egyéb szakhatósági jogkörben eljáró személyek vagy szervezetek döntéseit. 9.3. Nem fogad el olyan ajánlatot az Ajánlatkérı, amelyik valamilyen ingyenes juttatást vagy ajándék megajánlást tartalmaz. 9.4. Az Ajánlattevı köteles ajánlatához nyilatkozatot csatolni, mely tartalmazza, hogy az ajánlattételi dokumentáció valamennyi elıírását megismerte, elfogadja, magára nézve kötelezınek ismeri el, ajánlatát az ezekben meghatározottak szerint készítette el.
10. A szakmai ajánlat részei 10.1. Az Ajánlattevı a szakmai ajánlat részeként csatoljon ajánlatához az ajánlattételi dokumentáció 3.2. és 3.4. mellékletének megfelelı kitöltött egységártáblázatot és az ajánlattételi dokumentáció 3.1. és 3.3. számú mellékletének megfelelı kitöltött számított nettó ajánlati ár táblázatot.
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
11.
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I. 1. SZÁMÚ MELLÉKLET
FELOLVASÓ LAP
A Derecskei Városgazdálkodási Nonprofit Kft. által Élelmiszerek beszerzése I. tárgyában indított közbeszerzési eljáráshoz
Rész száma: …………………………………. Rész megnevezése: …………………………..
1)
Ajánlattevı neve: .............................................................................................................
2)
Ajánlattevı székhelye: .....................................................................................................
3)
Ajánlattevı telefonszáma: ……………………………………………………………....
4)
Ajánlattevı telefax száma: ………………………………………………………………
5)
Ajánlattevı e-mail címe: ………………………………………………………………...
6)
Az ajánlat értékelési részszempontok szerinti tartalmi elemei:
1. Ajánlati ár (nettó)
Ft
2. Ártartás mértéke (hónap)
hónap
3. Késedelmi kötbér mértéke (Ft/alkalom)
Ft/alkalom
Dátum: .......................
cégszerő aláírás
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
1. SZÁMÚ MELLÉKLET
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I. 2.1. SZÁMÚ MELLÉKLET
NYILATKOZAT Alulírott, ……………………………………. a(z) …………………………………….. székhely: …………………………….. cégjegyzékszám: ……………………………., mint ajánlattevı/a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó/erıforrást nyújtó szervezet* részérıl kijelentem, hogy társaságunkkal szemben nem állnak fenn a Kbt. 60. § (1) a) – h) pontjaiban és a Kbt. 61. § (1) bekezdés d) pontjában megfogalmazott kizáró okok, azaz: 60. § (1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevı, alvállalkozó vagy erıforrást nyújtó szervezet, aki a)
b) c)
d) e)
f)
g)
h)
végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított csıdeljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van, illetıleg ha az ajánlattevı (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; gazdasági, illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt követett el, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült; illetıleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetıjogi intézkedésekrıl szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetıleg g) pontja alapján a bíróság jogerıs ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetıleg ha az ajánlattevı tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerısen korlátozta; közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl jogerısen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének – a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérı székhelye szerinti ország jogszabályai alapján – nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetıleg a hamis adat szolgáltatását jogerısen megállapították, a jogerısen megállapított idıtartam végéig; az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) 15. §-a (5) bekezdésének a) pontjában meghatározott, két évnél nem régebben meghozott, jogerıs és végrehajtható közigazgatási, illetıleg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjérıl szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; a büntetı törvénykönyv szerinti bőnszervezetben részvétel – ideértve bőncselekmény bőnszervezetben történı elkövetését is – vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bőncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bőncselekményt követett el, feltéve, hogy a bőncselekmény elkövetése jogerıs bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett elıélethez főzıdı hátrányok alól nem mentesült;
61.§ (1) … az eljárásban nem lehet ajánlattevı, … vagy erıforrást nyújtó szervezet, illetıleg a d)… pont tekintetében alvállalkozó, aki d)
a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve;
Dátum:
cégszerő aláírás *
a nem kívánt rész törlendı
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
2. SZ. MELLÉKLET
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I. 2.2. SZÁMÚ MELLÉKLET
NYILATKOZAT Alulírott, …………………………………… a(z) …………………………………….. székhely: …………………………….. cégjegyzékszám: ……………………………., mint ajánlattevı/a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó/erıforrást nyújtó szervezet* részérıl kijelentem, hogy társaságunkkal szemben nem állnak fenn a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-c) pontjaiban megfogalmazott kizáró okok, azaz:
61. § (1) az eljárásban nem lehet ajánlattevı, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erıforrást nyújtó szervezet, aki a) b)
c)
gazdasági, illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban – öt évnél nem régebben meghozott – jogerıs bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; a Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerzıdés 81. cikke szerinti – öt évnél nem régebben meghozott – jogerıs és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerıs és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illetıleg ha az ajánlattevı ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság – öt évnél nem régebben – jogerısen megállapította és egyúttal bírságot szabott ki; korábbi – öt évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerzıdéses kötelezettségének megszegését jogerıs közigazgatási, illetıleg bírósági határozat megállapította;
Dátum:
cégszerő aláírás
*
a nem kívánt rész törlendı
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
2. SZ. MELLÉKLET
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I. 2.3. SZÁMÚ MELLÉKLET
NYILATKOZAT referenciamunkákról
Alulírott, …………………………………… a(z) …………………………………….. székhely: …………………………….. cégjegyzékszám: ……………………………., mint ajánlattevı/a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó/erıforrást nyújtó szervezet* részérıl kijelentem, hogy legalább 1 db, az elızı évben teljesített, legalább a megajánlott ajánlati ár 70 százalékát elérı összegő, közétkeztetést biztosító konyha részére teljesített referenciával rendelkezünk. A fentiek igazolására az alábbi referenciamunkákat mutatjuk be:
Az A szolgáltatás/szállítás A szolgáltatás/szállítás ellenszolgáltatás megnevezése megnevezése összege
A teljesítés idıpontja
A teljesítés helye
A szerzıdést kötı másik fél megnevezése
Dátum:
cégszerő aláírás
*
a nem kívánt rész törlendı
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
2. SZ. MELLÉKLET
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I. 2.4. SZÁMÚ MELLÉKLET
AJÁNLATI NYILATKOZAT
Alulírott, …………………………………… a(z) …………………………………….. székhely: …………………………….. cégjegyzékszám: ……………………………., mint ajánlattevı részérıl kijelentem, hogy: 1. Az ajánlattételi felhívás feltételeit megismertük, elfogadjuk, és magunkra nézve kötelezınek ismerjük el. 2. A közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevıjeként a létrejövı szerzıdést készek és képesek vagyunk I. osztályú minıségben a megjelölt határidıre teljesíteni. 3. Az általunk elvégzett munkáért a Felolvasó lapon közölt összegő ellenértékre tartunk igényt. 4. Nyertességünk esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerzıdés teljesítése céljából, e szerzıdésen alapuló szerzıdéseinkben saját magunkra vonatkozó kötelezettségként vállaljuk a Kbt. 305. § (1)-(3) bekezdése és a Kbt. 306/A. § (1) és (5) bekezdése szerinti elıírások érvényesítését. 5. Vállalkozásunk a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló törvény szerinti minısítése: mikrovállalkozás / kisvállalkozás / középvállalkozás / nem tartozik a törvény hatálya alá*
Dátum:
cégszerő aláírás
*
a nem kívánt rész törlendı
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
2. SZ. MELLÉKLET
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I. 2.5. SZÁMÚ MELLÉKLET
NYILATKOZAT a Kbt. 71. § (1) bekezdés a) – c) pontjai és (3) bekezdése szerint
Alulírott, …………………………………… a(z) …………………………………….. székhely: …………………………….. cégjegyzékszám: ……………………………., mint ajánlattevı részérıl kijelentem, hogy: 1. A közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben a közbeszerzés alább felsorolt részeinek teljesítéséhez veszünk igénybe alvállalkozót: 2. A közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben a közbeszerzés alább felsorolt részeinek teljesítéséhez vesszük igénybe az alább felsorolt alvállalkozókat: 3. A szerzıdés teljesítéséhez részünkre az alább felsorolt szervezetek nyújtanak erıforrást az alább felsorolt területeken:
4. A szerzıdés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a Kbt. szerinti kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozókat.
Dátum:
cégszerő aláírás
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
2. SZ. MELLÉKLET
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I. 2.6. SZÁMÚ MELLÉKLET
NYILATKOZAT az ajánlattételi dokumentációban meghatározott feltételek szerint Alulírott, …………………………………… a(z) …………………………………….. székhely: …………………………….. cégjegyzékszám: ……………………………., mint ajánlattevı részérıl kijelentem, hogy: 1.
Az ajánlattételi dokumentáció valamennyi elıírását megismertük, elfogadjuk, magunkra nézve kötelezınek ismerjük el, ajánlatunkat az ezekben meghatározottak szerint készítettük el.
2.
Az ajánlatunkban kifejezetten és elkülönített módon (az ajánlat … oldalain) közölt üzleti titok nyilvánosságra hozatalát megtiltjuk / az ajánlatunk nem tartalmaz olyan részeket, melyeknek, mint üzleti titoknak a nyilvánosságra hozatalát megtiltjuk.*
3.
Elfogadom, és tudomásul veszem, hogy a dokumentációt a szellemi alkotásokról szóló jogszabályok oltalomban részesítik, így annak másolása, terjesztése, felhasználása részeiben vagy egészében, a jelen eljárás keretein kívül jogellenes.
4.
A dokumentációban szereplı szállítási szerzıdés tervezet tartalmát elfogadjuk.
5.
Ajánlatunkat az ajánlattételi felhívás, dokumentáció, valamint kiegészítı (értelmezı) tájékoztatás ismeretében, azokat egymással összevetve és elfogadva, valamint tudomásul véve tettük meg, melyekkel összefüggésben az ajánlat beadását követıen ellentmondásra nem hivatkozhatunk.
6.
Megbizonyosodtunk az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban megadott, illetve a szerzıdés-tervezetbıl ésszerően következı – a munkák elvégzéséhez és a rendeltetésszerő használathoz szükséges – feladatokra vonatkozó szerzıdéses ár helyességérıl és elégséges voltáról.
7.
Tudomásul vesszük, hogy az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a Szerzıdést azonnali hatállyal felmondja és másik szállítóval a munkát a jelen eljárásban meghatározott tartalommal elvégeztesse, amennyiben a szerzıdés idıtartama alatt a késedelmi kötbérrel érintett szállítói késedelmek száma meghaladja a 10 alkalmat, illetve amennyiben a Szállító több mint 3 alkalommal kényszerül hibás teljesítési kötbér fizetésére.
8.
Tudomásul vesszük, hogy az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a Szerzıdést azonnali hatállyal felmondja és másik szállítóval a munkát a jelen eljárásban meghatározott tartalommal elvégeztesse, amennyiben a nyertes Ajánlattevı késedelme, vagy hibás teljesítése megakadályozza az Ajánlatkérıt az étel elkészítésében és kiszolgálásában.
9.
A szállítás teljesítésének garanciájául ………………………… Ft meghiúsulási kötbér megfizetését vállaljuk.
10.
A közbeszerzési eljárás során …. darab kiegészítı tájékoztatást vettünk át, kijelentem, hogy a kiegészítı tájékoztatásokat az ajánlattétel során figyelembe vettük.
11.
Az ajánlatok értékelésére vonatkozó elıírásokat tudomásul vettük és elfogadjuk.
Dátum: cégszerő aláírás *
a nem kívánt rész törlendı
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
2. SZ. MELLÉKLET
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I. 3.1. SZÁMÚ MELLÉKLET
SZÁMÍTOTT NETTÓ AJÁNLATI ÁR TÁBLÁZAT 1. rész zöldség, gyümölcs, tojás CIKK MEGNEVEZÉSE
HAVI BECSÜLT MENNYISÉGE
Alma Banán
MENNYISÉGI EGYSÉGE
700
kg
360
kg
1800
kg
Citrom
6
kg
Dióbél
20
kg
Fejeskáposzta
70
kg
Burgonya
Fejessaláta
15
cs
Fokhagyma
0,5
kg
Karalábé Karfiol Kelkáposzta
55
kg
100
kg
50
kg
Koktél paradicsom
1
doboz
Kiwi
2
kg
Körte
100
kg
Lencse
10
kg
Lilahagyma
0,5
kg
Mák
10
kg
Mandarin
90
kg
Narancs
200
kg
İszibarack
1
kg
Paradicsom
40
kg
Petrezselyemgyökér
90
kg
Petrezselyemzöld
40
cs
Petrezselyemzöld fodros
1
cs
Póréhagyma
1
kg
Retek (hónapos, fekete, jégcsap)
50
kg
Sárgaborsó
20
kg
Sárgarépa
100
kg
Savanyú káposzta
50
kg
Szárazbab
20
kg
Szılı
100
kg
Tojás
2000
db
Uborka (kígyó)
100
kg
Vöröshagyma
120
kg
5
kg
Zellergumó Zöldhagyma
1
cs
Zöldpaprika
40
kg
EGYSÉGÁR
AJÁNLATI ÁR
Havi becsült mennyiség alapján számított összeg: Havonkénti eltérésekbıl adódó szorzó:
7,0
Számított nettó ajánlati ár:
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
3. SZÁMÚ MELLÉKLET
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I. 3.2. SZÁMÚ MELLÉKLET
EGYSÉGÁR TÁBLÁZAT 1. rész zöldség, gyümölcs, tojás MENNYISÉGI EGYSÉGE
CIKK MEGNEVEZÉSE
EGYSÉGÁR
EGYÉB JELLEMZİK/SZÁRMAZÁS
Alma
kg
Darabra szállítva / magyar
Banán
kg
Érett. Darabra szállítva
Burgonya
kg
Magyar
Citrom
kg
Dióbél
kg
Felezett, nem darált vagy törött állapotban.
Fejeskáposzta
kg
Darabra szállítva / magyar
Fejessaláta
cs
Darabra szállítva / magyar
Fokhagyma
kg
Magyar
Karalábé
kg
Magyar
Karfiol
kg
Magyar
Kelkáposzta
kg
Magyar
Koktélparadicsom
doboz
Kiwi
kg
Körte
kg
Darabra szállítva
Lencse
kg
Magyar
Lilahagyma
kg
Magyar
Mák
kg
Mandarin
kg
Darabra szállítva
Narancs
kg
Darabra szállítva
İszibarack
kg
Darabra szállítva / magyar
Paradicsom
kg
Magyar
Petrezselyemgyökér
kg
Magyar
Petrezselyemzöld
cs
Magyar
Petrezselyemzöld fodros
cs
Magyar
Póréhagyma
kg
Magyar
Retek
kg
Magyar
Sárgaborsó
kg
Magyar
Sárgarépa
kg
Magyar
Savanyú káposzta
kg
Magyar
Szárazbab
kg
Magyar
Szılı
kg
Magyar
Tojás
db
Magyar
Uborka
kg
Magyar
Vöröshagyma
kg
Magyar
Zellergumó
kg
Magyar
Zöldhagyma
cs
5 db/ csomag / Magyar
Zöldpaprika
kg
Darabra szállítva / magyar
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
3. SZÁMÚ MELLÉKLET
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I. 3.3. SZÁMÚ MELLÉKLET
SZÁMÍTOTT NETTÓ AJÁNLATI ÁR TÁBLÁZAT 2. rész hús, hentesáru CIKK MEGNEVEZÉSE
HAVI BECSÜLT MENNYISÉGE
Bacon szalonna Baromfi felvágott
MENNYISÉGI EGYSÉGE
0,5 1
kg
20
kg
Baromfi sonka
10
kg
Csirkecomb
15
kg
420
kg
Csirkecomb filé
3
kg
Csirkemáj
4
kg
Csirkemell sonka
0,5
kg
Csirkemell filé
150
kg
Csirke zúza
0,5
kg
Csont (Fehér)
30
kg
Csont (Húsos)
30
kg
Fızıkolbász
10
kg
Füstölt parasztkolbász
20
kg
Gépsonka
0,5
kg
Hurka
10
kg
5
kg
Kenımájas Kolbász sütnivaló
10
kg
Marhacomb
60
kg
Marha lábszár
40
kg
Olasz felvágott
10
kg
Párizsi
10
kg
8
kg
Pizza sonka Pulykamell filé
0,5
kg
Pulykacomb filé
110
kg
Pulykafelvágott Sertés dagadó
4
kg
20
kg
Sertés lapocka
2
kg
Sertés sonka
5
kg
Sertéstarja
40
kg
Sertéscomb
800
kg
Sertéskaraj
40
kg
Csemege sertéskaraj
180
kg
40
kg
Szalonna, füstölt
4
kg
Surjányi szalámi
7
kg
Turista felvágott
10
kg
Sertésmáj
AJÁNLATI ÁR
kg
Baromfi párizsi Baromfi virsli
EGYSÉGÁR
Sertészsír
15
kg
Virsli
30
kg
Zalai felvágott
20
kg
Zöldséges felvágott
12
kg
Havi becsült mennyiség alapján számított összeg: Havonkénti eltérésekbıl adódó szorzó:
7,0
Számított nettó ajánlati ár: AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
3. SZÁMÚ MELLÉKLET
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I. 3.4. SZÁMÚ MELLÉKLET
EGYSÉGÁR TÁBLÁZAT 2. rész hús, hentesáru
CIKK MEGNEVEZÉSE
MENNYISÉGI EGYSÉGE
Bacon szalonna
kg
EGYSÉGÁR
EGYÉB JELLEMZİK Magyar
Baromfi felvágott
kg
Magyar
Baromfi párizsi
kg
Magyar
Baromfi sonka
kg
Magyar
Baromfi virsli
kg
Magyar
Csirkecomb
kg
Magyar
Csirkecomb filé
kg
Magyar
Csirkemáj
kg
Magyar
Csirkemell sonka
kg
Magyar
Csirkemell filé
kg
Magyar
Csirke zúza
kg
Magyar
Csont (Fehér)
kg
Magyar
Csont (Húsos)
kg
Magyar
Fızıkolbász
kg
Magyar
Füstölt parasztkolbász
kg
Magyar
Gépsonka
kg
Magyar
Hurka
kg
Magyar
Kenımájas
kg
Magyar
Kolbász sütnivaló
kg
Magyar
Marhacomb
kg
Magyar
Marha lábszár
kg
Magyar
Olasz felvágott
kg
Magyar
Párizsi
kg
Magyar
Pizza sonka
kg
Magyar
Pulykamell filé
kg
Magyar
Pulykacomb filé
kg
Magyar
Pulykafelvágott
kg
Magyar
Sertés dagadó
kg
Magyar
Sertés lapocka
kg
Magyar
Sertés sonka
kg
Magyar
Sertéstarja
kg
Magyar
Sertéscomb
kg
Magyar
Sertéskaraj
kg
Magyar
Csemege sertéskaraj
kg
Magyar
Sertésmáj
kg
Magyar
Szalonna, füstölt
kg
Magyar
Surjányi szalámi
kg
Magyar
Turista felvágott
kg
Magyar
Sertészsír
kg
Magyar
Virsli
kg
Magyar
Zalai felvágott
kg
Zöldséges felvágott
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
Magyar kg
Magyar
3. SZÁMÚ MELLÉKLET
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I. 4. SZÁMÚ MELLÉKLET
Szállítási Szerzıdés - tervezet 1. Szerzıdı Felek, a szerzıdés tárgya, ellenértéke 1.1. Megrendelı: Derecskei Városgazdálkodási Nonprofit Kft. címe: H-4130 Derecske, Köztársaság u. 90. adószám: 18552825-2-09 bankszámlaszám: 11738118-20020464-00000000 képviseli: Végsı Zoltán ügyvezetı telefon: 54/410-005 telefax: 54/410-005 e-mail cím:
[email protected] 1.2. Szállító: .......................................................... címe: ................................................................................ adószám: .......................................................................... bankszámlaszám: ............................................................. ügyvezetı: ....................................................................... telefon/telefax: ................................................................ e-mail cím: ...................................................................... 1.3. Jelen vállalkozási szerzıdés a Derecskei Városgazdálkodási Nonprofit Kft. által 2010. március 1-én meghirdetett közbeszerzési eljárása alapján jött létre, és vonatkoznak rá az Ajánlatkérı által kiadott dokumentációkban és Szállító ajánlatában foglalt feltételek. Szállító ezen közbeszerzési eljárásban, mint Ajánlattevı vett részt, és nyertesként lett kihirdetve. 1.4. A szerzıdés tárgya: …………………………………………… szállítása a jelen szerzıdés 1. számú mellékletét képezı egységártáblázatban közölt paramétereknek megfelelıen. 1.5. Megrendelı megrendeli, Szállító elvállalja szállítását jelen szerzıdés feltételei mellett.
…………………………………………..
1.6. A szerzıdéses vállalási díjat a jelen szerzıdés 1. számú mellékletét képezı egységártáblázat tartalmazza. 1.7. Teljesítés helye: Derecske, Lengyel u. 1. 2. A szerzıdéses ellenérték és fizetések rendje 2.1. A szerzıdés ellenértéke a Megrendelı által megrendelt, a Szállító által leszállított, a Megrendelı által átvett, szállítólevéllel igazolt termékek igazolt mennyiségének és a szállítás napján érvényes egységárak szorzatainak összege a teljes szerzıdéses idıszak alatt. 2.2. A Szállító fenti áron felül többletköltséget semmilyen címen nem érvényesíthet. 2.3. Jelen szerzıdés tartalmától kizárólag szerzıdésmódosítás keretében lehet eltérni. 2.4. Elıleg nem kérhetı, és nem adható. A Szállító az ÁFA törvény 58. §-ában meghatározott folyamatos teljesítés mellett havonta két alkalommal, a hónap 15. napján és utolsó napján jogosult győjtıszámla kibocsátására, szállítóleveleken alapuló tételes elszámolás alapján. 2.5. A Szállító a megrendelt termékeket a Megrendelı által a szállítás napját megelızı utolsó szállítási napon 15:30 óráig telefaxon, vagy e-mail-ben leadott megrendelésnek megfelelıen szállítja le a Megrendelınek, minden szállítási napon a 6:00 – 6:15 óra, illetve a 13:00 – 13:15 óra közötti idıpontban.
AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ
4. SZ. MELLÉKLET
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I.
2.6. A Megrendelı a leszállított termék minıségi és mennyiségi megvizsgálását és átvételét a leszállítást követıen, a Szállító megbízottja jelenlétében azonnal elvégzi. 2.7. A termékek átvételét a Megrendelı megbízottja a Szállító által a leszállított termék minıségi és mennyiségi megvizsgálását követıen kiállított szállítólevél aláírásával igazolja. 2.8. A Szállító által kiállított számlához a szállítóleveleken alapuló, teljesítést igazoló tételes elszámolást csatolni kell. A számlát 30 napos fizetési határidıvel kell kiállítani. 2.9. Megrendelı késedelmes fizetése esetén a Szállítót a jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat illeti meg. 2.10. A Szállító a jelen szerzıdés 1. számú mellékletét képezı táblázatban foglalt egységárak megváltoztatására a szerzıdés idıtartama alatt havonta egy alkalommal, a hónap elsı szállítási napjától kezdıdıen jogosult. 2.11. Az árváltoztatás mértéke nem haladhatja meg a Központi Statisztikai Hivatal által a honlapján közzétett, adott termékre, termékcsoportra vonatkozó havi fogyasztói árindex változását. 2.12. Amennyiben a Szállító élni kíván az árváltoztatás lehetıségével, azt a hónap utolsó napját megelızı ötödik napig jeleznie kell a Megrendelınek a jelen szerzıdés 1. számú mellékletét képezı táblázat kitöltésével és benyújtásával. 2.13. A Szállító elsı alkalommal 2010. június 1-tıl jogosult az árváltoztatásra. 2.14. A Szállító vállalja, hogy a szerzıdés aláírásától számított ……….. –dik hónap végéig az ajánlatában a jelen szerzıdés 1. számú mellékletében rögzített egységárakon teljesíti a szállítást. 3. A szerzıdés teljesítése 3.1. A szerzıdés határozott idıre, a 2010. május 3. – 2010. december 31. közötti idıtartamra jön létre. 3.2. A Szállító jelen szerzıdésben és annak mellékleteiben meghatározott tartalommal, I. osztályú igazolt minıségben, hiba- és hiánymentesen, határidıben köteles teljesíteni, melyek együttesen a szerzıdésszerő teljesítésnek a feltételei. 3.3. A Szállítót késedelmes teljesítés esetén kötbérfizetési kötelezettség terheli, melynek mértéke …………….. Ft/alkalom, mely a jelen közbeszerzési eljárás tárgyaként meghatározott termék leszállítására és átadására vonatkozik, és a szállítási határidı 15 percet meghaladó késedelmes elteltétıl számítható fel. 3.4. Ha a Megrendelı a Szállító által leszállított terméket, annak étkezésre, illetve ételkészítésre alkalmatlan volta miatt nem veszi át, és az át nem vett terméket a Szállító az átvétel megtagadásától számított 60 percen belül nem pótolja, a termékek ellenértékét nem fizeti meg, ugyanakkor hibás teljesítési kötbért számít fel. A Megrendelı jogosult a leszállított termékek egy részének tekintetében is megtagadni a termék átvételét, ez azonban a Szállító hibás teljesítési kötbér fizetési kötelezettségét nem érinti. A hibás teljesítési kötbér mértéke 100.000 Ft/alkalom. 3.5. Étkezésre, illetve ételkészítésre alkalmatlannak minısíthetı a leszállított termék, ha érzékszervileg megállapítható módon éretlen, túlérett büdös, nyúlós, vagy romlásra utaló elszínezıdést mutat, illetve, ha a terméken vagy a csomagolásán feltüntetett szavatossági határidı lejárt. 3.6. A Megrendelı jogosult megtagadni a tıkehús átvételét, ha szavatossági ideje 3 napon belül; a húskészítmény átvételét, ha szavatossági ideje 7 napon belül; a tojás átvételét, ha szavatossági ideje 7 napon belül jár le. AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
4. SZ. MELLÉKLET
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I.
3.7. Amennyiben a Megrendelı amiatt, hogy a szerzıdés idıtartama alatt a késedelmi kötbérrel érintett szállítói késedelmek száma meghaladja a 10 alkalmat, illetve a Szállító több mint 3 alkalommal kényszerül hibás teljesítési kötbér fizetésére, illetve a Szállítónak felróható egyéb okból a szerzıdést meghiúsulnak tekinti, a számított nettó ajánlati ár 20 %-ának megfelelı összegő meghiúsulási kötbér fizetendı. 4. A Megrendelı jogai és kötelezettségei A Megrendelı jogosult és köteles: • A leszállított termék minıségét ellenırizni, • Más Szállítóval elvégeztetni azt a jelen szerzıdésben rögzített munkát, amit felszólításra a Szállító nem végez el, a kifogásolt, vagy hiányolt cselekményeket nem javítja, illetve nem pótolja. Az ezzel kapcsolatban felmerülı felelısségeket és károkat Megrendelı Szállítóra áthárítja. • A szerzıdésszerően leszállított és az elvégzett minıségvizsgálat alapján megfelelınek értékelt terméket átvenni, • Az általa átvett termék ellenértékét a szerzıdés szerinti határidıben banki átutalással kifizetni, • A Szállítóval mindenkor együttmőködni, 5. A Szállító jogai és kötelezettségei A Szállító jogosult és köteles: • A szerzıdésben meghatározott tartalommal I. osztályú minıségben, illetve az egyéb jogszabályoknak és kötelezıen alkalmazandó elıírásoknak megfelelıen a rendeltetésszerő használatot, felhasználást biztosító minıségben hiba- és hiánymentesen a szerzıdött termékeket leszállítani. • Biztosítani a szerzıdéses munkák teljesítéséhez a munkaerıt, árut, anyagot, szerkezetet stb., legyen az ideiglenes vagy állandó jellegő. • Biztosítani a munkavédelmi, balesetvédelmi, vagyonvédelmi, környezetvédelmi, tőzvédelmi rendszabályok betartását, illetve az ehhez szükséges feltételeket megteremteni. • A leszállított termék minıségi megfelelısségének vitája esetén, amennyiben a vizsgálat eredménye számára elmarasztaló, annak költségét viselni. 6. Képviselet 6.1. Megrendelı képviselıje: …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… 6.2. Szállító képviselıje: …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… 7. Szerzıdésszegés 7.1. A Szállító szerzıdésszegést követ el, ha: − késedelmesen teljesít, hiányosan teljesít, − hibásan teljesít, mert a leszállított termék nem felel meg a teljesítéskor a törvényben és jelen szerzıdésben meghatározott tulajdonságoknak, vagy ha a AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
4. SZ. MELLÉKLET
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I.
leszállított termékben a teljesítéskor nincsenek meg a törvényben és a szerzıdésben meghatározott tulajdonságok, − a szerzıdés olyan okból, amelyért a Szállító felelıs, meghiúsul. 7.2.
A szerzıdı felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a szerzıdés idıtartama alatt a késedelmi kötbérrel érintett szállítói késedelmek száma meghaladja a 10 alkalmat, illetve a Szállító több mint 3 alkalommal kényszerül hibás teljesítési kötbér fizetésére, a Megrendelınek jogában áll - választása szerint - a szerzıdésszegés következményeinek érvényesítése mellett a szerzıdéstıl elállni. Megrendelı a fentiekben meghatározott jogait a szerzıdés még nem teljesített részére nézve gyakorolhatja.
7.3.
A Megrendelı jogosult a szerzıdés azonnali hatályú felmondására, ha Szállító késedelme, vagy hibás teljesítése megakadályozza a Megrendelıt az étel elkészítésében és kiszolgálásában.
7.4.
A Megrendelı jogosult a szerzıdés azonnali hatályú felmondására, ha Szállító fizetésképtelenné válik, csıdbe jut, felszámolják stb.
7.5.
A szerzıdés Megrendelı általi azonnali hatályú felmondása esetén a Szállító a szerzıdésszerően teljesített szállítások ellenértékére tarthat igényt azzal a feltétellel, hogy a Megrendelı a felmondástól számított 15 napon belül a teljesített szállítások mennyiségét megállapítja és kiértékeli. Ha egyúttal a Szállító részérıl szerzıdésszegés is történt, akkor a Megrendelı az elszámolással egyidejőleg érvényesíti a szerzıdésszegésbıl eredı jogait is.
8. Mentesülés a szerzıdésszegés következményei alól: 8.1. Mentesülnek szerzıdı felek a szerzıdésszegés következményei alól, ha: − bizonyítják, hogy a késedelem a másik szerzıdı fél nem szerzıdésszerő teljesítésére vezethetı vissza, − bizonyítják, hogy kötelezettségeiket vis maior miatt nem tudják teljesíteni. Vis maior esetén a kötelezettsége teljesítésében akadályozott szerzıdı felet a vis maior beálltáról és megszőnésérıl haladéktalanul értesíteni köteles. 8.2.
Nem mentesülnek szerzıdı felek a nem, vagy nem szerzıdésszerő tejesítés következményei alól, ha az ugyan rendkívüli, elıre nem látható körülményekre vezethetı vissza, azonban ezen körülmények miatt a teljesítés nem vált lehetetlenné, csak akadályozta vagy megnehezítette azt.
8.3.
Idıjárási és vízjárási viszonyok alakulása vis maior indokául csak akkor szolgálhat, ha a hatóság árvízvédelmi, vagy belvízvédelemi készültséget rendel el, és ez érinti a folyamatban levı szállítást. Ezzel kapcsolatban azonban külön költségeket a Szállító nem érvényesíthet.
9. Jótállás, szavatosság, 9.1. A Szállító garantálja − valamennyi, jelen szerzıdésben és annak mellékleteiben meghatározott paraméter teljesítését és a termék rendeltetésszerő használatra, felhasználásra való alkalmasságát − az általa leszállított termék minısége mind a felhasznált anyagok, mind a termék összetétele és eredete szempontjából az érvényes magyar szabványoknak és elıírásoknak, valamint a szerzıdésben rögzített igényeknek megfelel és a szerzıdéses cél elérését maradéktalanul biztosítja. 10. Együttmőködés, egyéb feltételek 10.1. A Szállítónak átadott összes dokumentáció a Megrendelı kifejezett hozzájárulása nélkül sem tovább nem adható, sem a szerzıdésen kívül fel nem használható, továbbá tilos a AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
4. SZ. MELLÉKLET
DERECSKEI VÁROSGAZDÁLKODÁSI NONPROFIT KFT.
ÉLELMISZEREK BESZERZÉSE I.
Megrendelı hozzájárulása nélkül az elvállalt, illetve a már folyamatban lévı munkákról adatokat kiszolgáltatni, elıadásokat tartani, kinyomtatott anyagot közzétenni. 10.2. A Szállítónak mentesíteni kell a Megrendelıt minden olyan igénnyel és peres eljárással szemben, amely bármiféle szerzıi jog, szabadalmi jog, védjegy, védett név, vagy egyéb védett jog megsértése miatt felmerülne. 10.3. Pótmunka felmerülése esetén a Megrendelı a Kbt. elıírásai szerint jár el. 10.4. A Szerzıdı felek magukra nézve kötelezınek fogadják el a 2003.évi XXIV. „A közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenırzések bıvítésével összefüggı egyes törvények módosításáról” szóló törvény betartását, az ezzel kapcsolatos ellenırzésnek és adatszolgáltatásnak alávetik magukat. 10.5. A Megrendelı kijelenti, hogy a Kbt. 305. § (4) bekezdése szerinti feltételek teljesülésének esetére, a fizetési számláját vezetı pénzintézet részére hozzájárulást ad, illetve a fizetési számláját vezetı pénzintézetet felhatalmazza beszedési megbízás teljesítésére. 10.6. Jelen Szállítási Szerzıdést felek a Kbt. 303.§ figyelembevétele mellett abban az esetben módosíthatják, ha a szerzıdéskötést követıen beállott körülmény folytán a szerzıdés teljesítése valamelyik fél lényeges és jogos érdekeit sérti. 10.7. Felek a vitás kérdéseket elsısorban egymás közötti tárgyalás útján rendezik, amennyiben ez nem vezet eredményre, akkor a jogviták elbírálására kikötik Megrendelı székhelye szerinti bíróság kizárólagos illetékességét. 10.8. A szerzıdésre a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyve, a közbeszerzésrıl szóló 2003. évi CXXIX. törvény és a vonatkozó jogszabályok az irányadóak. 10.9. A közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívása, ajánlattételi dokumentációja és a Szállító ajánlata a szerzıdés elválaszthatatlan részét képezik, a szerzıdéshez nem kerülnek csatolásra. Bármely, a szerzıdéssel, és annak teljesítésével kapcsolatos vitás kérdés eldöntésekor az említett dokumentumokat, az említés sorrendjében kell figyelembe venni. 10.10. Jelen Szállítási Szerzıdés mellékletei: - 1. Egységártáblázat. Dátum: ………………… Megrendelı
AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ
………………… Szállító
4. SZ. MELLÉKLET