AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓJA

A KÖRÖS VOLÁN AUTÓBUSZKÖZLEKEDÉSI ZRT.

AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓJA AZ „UTALVÁNY BESZERZÉS – 2009” TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ

2009. NOVEMBER

1

TARTALOM JEGYZÉK

I. FEJEZET

Ajánlati felhívás

3.

oldal

II. FEJEZET

Útmutató az ajánlattevők részére

11.

oldal

III.FEJEZET

Műszaki leírás

29.

oldal

IV. FEJEZET

Szállítási szerződés tervezet

33.

oldal

41

oldal

MELLÉKLETEK

2

I. FEJEZET HL/S S222 319776-2009-HU 18/11/2009 Európai Közösségek – Vízügyi, energiaipari, szállítási és távközlési ágazatok Nyílt eljárás ted.europa.eu Európai Közösségek – Vízügyi, energiaipari, szállítási és távközlési ágazatok – Nyílt eljárás Kiegészítés az Európai Unió Hivatalos Lapjához HU-Békéscsaba: Értékjelzéssel ellátott papír AJÁNLATI/RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS – EGYES ÁGAZATOKBAN Árubeszerzés I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV, CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK): Körös Volán Autóbuszközlekedési Zrt., Szarvasi út 103., .apcsolattartó Közbeszerzési referens, HU5600 Békéscsaba. Tel. +36 66523503. E-mail [email protected]. Fax +36 66523502. Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe: www.korosvolan.hu. További információk a következő címen szerezhetők be: Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/ pontokkal. A dokumentáció és a kiegészítő iratok (beleértve a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó dokumentációt is) a következő címen szerezhetők be: Körös Volán Autóbuszközlekedési Zrt., Szarvasi út 103., .apcsolattartó Körös Volán Zrt. Titkárság, 328. iroda, HU-5600 Békéscsaba. Tel. +36 66523507. E-mail [email protected]. Fax +36 66523502. URL: www.korosvolan.hu. Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: Körös Volán Autóbuszközlekedési Zrt., Szarvasi út 103., kapcsolattartó Körös Volán Zrt. Titkárság, 328. iroda, az ajánlattételi idő utolsó napján 314. iroda, HU-5600 Békéscsaba. Tel. +36 66523507. E-mail [email protected]. Fax +36 66523502. URL: www.korosvolan.hu. I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI: Városi vasúti, villamos-, trolibusz- vagy autóbusz- szolgáltatások. II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Utalvány beszerzés - 2009. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye: Árubeszerzés. Adásvétel. A teljesítés helye: Körös Volán Zrt. központi telephelye, MAGYARORSZÁG, 5600 Békéscsaba, 3

Szarvasi út 103. NUTS-kód: HU332. II.1.3) A hirdetmény tárgya: Közbeszerzés megvalósítása. II.1.4) Információ a keretmegállapodásról: II.1.5) A szerződés vagy a közbeszerzés(ek) meghatározása/tárgya: Melegétel utalvány, iskolakezdési támogatás utalvány beszerzése. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): 22420000. II.1.7) A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik-e?: Igen. II.1.8) Részekre történő ajánlattétel: Nem. II.1.9) Változatok elfogadhatók: Nem. II.2) A SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG II.2.1) Teljes mennyiség: Melegétel utalvány 26 000 000 HUF névértékben/év+200 %. Iskolakezdési támogatás utalvány 2 100 000 HUF névértékben/év+200 %. Becsült érték HÉA nélkül: 114 648 000 és 343 944 000 között. HUF. II.2.2) Vételi jog (opciók): II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE: Kezdés: 28.1.2010. III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS MŰSZAKI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi és meghiúsulási kötbér a dokumentációban meghatározottak szerint. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Az ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ajánlattevő az utalványok átvételét követően, az arról szóló átvételi igazolás alapján nyújthat be számlát. Az ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a teljesítéstől számított 15 naptári napon belül átutalással teljesíti, amennyiben a nyertes ajánlattevő megfelel a 2003. évi XCII. törvény 36/A §- ában meghatározott feltételeknek. Az ellenszolgáltatás összegének kiegyenlítésére egyebekben a Kbt. 305. §- ában meghatározottak az irányadók. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi 4

személy: Nem követelmény. III.1.4) A szerződés teljesítésére vonatkoznak-e egyéb különleges feltételek?: Nem. III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok, ideértve a szakmai vagy cégnyilvántartásba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is: Az előírások teljesítésének megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Nem lehet ajánlattevő és alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 60. § (1) bekezdésében, 61. § (1) bekezdés d) pontjában foglalt feltételek fennállnak. Nem lehet ajánlattevő vagy a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja alapján 10 %-ot meghaladó mértékű alvállalkozó, vagy a Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja alapján erőforrást nyújtó szervezet, akinél a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-c), 62. § (1) bekezdésben pontjaiban meghatározott feltételek fennállnak. Igazolási módok: A Kbt. 193. § értelmében az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban nyilatkoznia kell arról, hogy nem tartozik a Kbt. 60.§ (1) bekezdés a)-h) pontjai, a 61. § (1) bekezdés a)-d) pontjai hatálya alá, illetve jogosult ezt igazolni. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10 %-át nem meghaladó mértékben nem vesz igénybe a Kbt. 60.§ (1) bekezdés a)-h) pontjai, valamint a 61. § (1) bekezdés (d) pontja hatálya alá tartozó alvállalkozót. A nyertes ajánlattevőnek (a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezetnek) az eredményhirdetést követően a Kbt. 63. §-a (2) és (3) bekezdései szerinti igazolásokat nyolc napon belül be kell nyújtania, amennyiben az ajánlatban nem csatolta. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság: a) Az ajánlattevő és közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója külön-külön alkalmatlannak minősül a szerződés teljesítésére: — ha bármely számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkoztában foglaltak alapján a számláján 2008.11.01. és 2009.10.31. között hitelintézetekről és pénzügyi vállalkozásokról szóló 1996. évi CXII. törvény 2. számú melléklet III. rész 36. pontja szerinti, 30 napnál hosszabb ideig 1 millió Ftnál nagyobb összegű sorban állás fordult elő, — ha a 2008. évi mérleg szerinti eredménye negatív. b)Az ajánlattevő és a 10 %-ot meghaladó alvállalkozó együttesen értékelve alkalmatlannak minősül a szerződés teljesítésére: — ha a 2008. évi teljes forgalma (nettó árbevétel) nem éri el a 100.000.000 HUF értéket, valamint a II.2.1. pontban meghatározott utalvány típusokra vonatkozóan a 2008. évi együttes forgalma (nettó bevétele) nem éri el a 25.000.000 HUF értéket. Igazolási mód: a) Az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója összes számlavezető pénzintézetei, az ajánlattevő összes számlája tekintetében ajánlat beadását megelőző 60 napnál nem régebbi nyilatkozata arról, hogy a pénzintézet számláját mióta kezeli, a számláján 2008.11.01 és 2009.10.31. között előfordult-e hitelintézetekről és pénzügyi vállalkozásokról szóló 1996. évi CXII. törvény 2. számú melléklet III. rész 36. pontja szerinti, 30 napnál hosszabb ideig 1 millió Ft-nál nagyobb összegű sorban állás (Kbt. 66. § (1) 5

bekezdés a) pont). b) Az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója 2008. üzleti év mérleg és eredménykimutatása.(Kbt. 66. § (1) bekezdés b) pont). c) Ajánlattevő és/vagy 10 %-ot meghaladó alvállalkozó nyilatkozata a 2008. évi teljes forgalmáról, valamint az ajánlatban szereplő utalványtípusokra vonatkozó 2008. évi forgalmáról. (Kbt. 66. § (1) bekezdés c) pont). III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevő alkalmatlannak minősül a szerződés teljesítésére: a) ha nem rendelkezik a 2008. évben legalább 3 (három) a közbeszerzés tárgyával azonos tárgyú referenciákat magában foglaló szállítással. A különféle utalványok szállítására vonatkozó referencia teljesíthető egy vagy több megrendelő részére végzett szállítással is, egy szerződés egy referenciának számít. b) ha az ajánlattevő a közbeszerzés tárgyára nézve nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi ISO 9001 (vagy ezzel egyenértékű) tanúsítással, vagy a minőségbiztosítás érdekében tett intézkedésekkel. Igazolási mód: a) Az ajánlattevő 2008. évi legjelentősebb utalvány szállításainak ismertetése A Kbt. 68. § (1) bekezdése szerint csatolt referencia igazolással, illetve nyilatkozattal, melyben térjen ki a vevő nevére, székhelyére, a szerződésszerű teljesítésre, az ellenszolgáltatás összegére, vagy a szállítás mennyiségére utaló más adatra, a teljesítés idejére, a szállított utalványok típusára (Kbt. 67. § (1) bekezdés a) pontja). b) Az ajánlattevő a saját és a teljesítésébe bevonandó műszaki, vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi ISO 9001 (vagy ezzel egyenértékű) tanúsítványának másolata, vagy a minőségbiztosítás érdekében tett intézkedéseinek meglétéről szóló dokumentum csatolása (Kbt. 67. § (1) bekezdés f) pontja). A tanúsítvány megfelelőségénél figyelembe kell venni a Kbt. 68. § (4) bekezdésében foglaltakat. III.2.4) Fenntartott szerződések: Nem. III.3) SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve: III.3.2) A szervezeteknek közölniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő természetes felelős személyek nevét és képzettségét?: IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA IV.1.1) Az eljárás fajtája: Nyílt. IV.2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK IV.2.1) Bírálati szempontok: Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok 1. Az ellenszolgáltatás összege (az utalvány névértékének %-ban). Súlyszám: 70. 6

2. Utalványok Békés megyei beváltóhelyeinek száma (db). Súlyszám: 20. 3. Havi megrendelés napjától számított teljesítési határidő (naptári nap). Súlyszám: 10. IV.2.2) Elektronikus árverésre fog sor kerülni: Igen. Ajánlatkérő az eljárás során elektronikus árlejtést alkalmaz a 257/2007. (X.4.) Korm. rendeletben foglaltak szerint, melyre tekintettel tájékoztatót tart. A tájékoztató keretében az ajánlattevők információkat kapnak a következőkről: az árlejtés részletei, jelentkezés az árlejtésre, árlejtés lebonyolítása, árlejtés zárását követő teendők, riportok készítése az ajánlattevői oldalról. A tájékoztató időpontja: 2010. január 5. du. 14 óra. A tájékoztató helyszíne: OKFON ZRt. (1139 Budapest, Gömb u. 33.) I. emelet. IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábban sor került-e közzétételre?: Nem. IV.3.3) A dokumentáció és egyéb iratok a DBR kivételével)megszerzésének feltételei: A dokumentáció beszerzésének, vagy a dokumentumokba való betekintés iránt kérelem benyújtásának határideje: 28.12.2009 - 11:00. Kell-e fizetni a dokumentációkért: nem. IV.3.4) Az ajánlattételi, illetve a részvételi határidő: 28.12.2009 - 11:00. IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók: Magyar. IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: Időtartam napokban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva). IV.3.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei: Dátum: 28.12.2009 - 11:00. Helyszín: Körös Volán Autóbuszközlekedési Zrt. központi telephelye, 5600 Békéscsaba, Szarvasi út 103. III. em. 314. tárgyaló. Az ajánlatok felbontásánál jelenlétre jogosult személyek: igen A Kbt. 80. § (2) bekezdése szerint. VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK VI.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E?: Nem. VI.2) A SZERZŐDÉS(EK) KÖZÖSSÉGI ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS(AK)?: Nem. VI.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK: 1) Az eredményhirdetés tervezett időpontja az ajánlatok bontását követő naptól számított 23. napon, amennyiben ez nem munkanap, abban az esetben az ezt követő első munkanapon. 7

2) A szerződéskötés tervezett ideje az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon, amennyiben ez nem munkanap, abban az esetben az ezt követő első munkanapon. 3) A dokumentáció letöltése vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. 4) A Dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A Dokumentáció átvehető személyesen, vagy meghatalmazott útján a Körös Volán Zrt. központi telephelyén (5600 Békéscsaba, Szarvasi út 103. III. em. 328. iroda), munkanapokon 09:00-14:00 óráig (az ajánlattételi idő utolsó napján 09:0011:00 óráig), illetve kérésre postai úton a Kbt. 54. § (4) bekezdése szerint, vagy letölthető a http://kozbeszerzes.korosvolan.hu/dok/utalvanybeszerzes2009.pdf elérési helyről. Közösen ajánlatot tevők részére elegendő egy dokumentum átvétele, illetve letöltése. 5) Az ajánlatok értékelése során kiosztható pontszám alsó és felső határa: 1-10 pont. 6) Az 1., és 3. részszempont esetében a legkedvezőbb (legkisebb) ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap oly módon, hogy az adott részszemponthoz tartozó legkedvezőbb érték és az adott ajánlat adott részszempontjánál szereplő érték által képzett hányados tízszeresének két tizedes jegyre kerekített értéke adja a pontszám értéket. A 2. részszempont esetében a legkedvezőbb (legnagyobb) ajánlat kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap oly módon, hogy az adott ajánlat adott részszempontjánál szereplő érték és az adott részszempont legkedvezőbb (legmagasabb)ajánlat értéke által képzett hányados tízszeresének két tizedes jegyre kerekített értéke adja a pontszám értéket. Az 1., 2., 3. részszempontnál fentiek szerint meghatározott pontszám az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra kerül. Az 1., 3. részszempont esetén a legalacsonyabb értéket tartalmazó ajánlat a legkedvezőbb, a 2. részszempontnál a legmagasabb értéket tartalmazó ajánlat a legkedvezőbb. 7) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. 8) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 17/C § (1) bekezdés d) pontja alapján a megkötött szerződést ajánlatkérő honlapján nyilvánosságra kell hoznia, kivéve az üzleti titoknak minősített részeket. 9) Az ajánlattevőknek a Kbt. 70. § (2) bekezdése alapján nyilatkozni kell arról, hogy mikro-, kisvagy középvállalkozásnak minősülnek-e. 10) Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is e minőségében meghatározza, úgy a Kbt. 91. § (2) bekezdés a) vagy b) pontjában meghatározottak fennállása esetén a második legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlattevővel köt szerződést. 11) A felhívásban a Kbt. rövidítés a 2003. évi CXXIX. törvényt jelenti. 12) Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor a változások bejegyzésének alapjául szolgáló dokumentumot vagy a változás-bejegyzési kérelem másolatát is be kell nyújtani. 13) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó 8

mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának egyszerű másolatát. Az ajánlatot a cégképviseletre jogosult képviselő(k), vagypedig a cégjegyzésre jogosult(ak) által meghatalmazott személy(ek) jogosultak aláírni 14) Az ajánlati biztosíték összege 500.000 HUF (azaz ötszázezer forint). Az ajánlati biztosíték teljesíthető az előírt pénzösszegnek a Körös Volán Zrt. Raiffeisen Bank Zrt.: 12056008-0027205100100000 számú bankszámlájára történő befizetésével, bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Ajánlattevő bármelyik igazolási módot választhatja. Átutalás esetén az átutalási megbízás, vagy egyéb az átutalás tényét igazoló dokumentum egyszerű másolati példányát, bankgarancia vagy készfizető kezességvállalás esetén a dokumentum eredeti példányát kell az ajánlathoz csatolni. Ajánlatkérő a biztosíték nyújtásával kapcsolatosan felmerülő költségeket nem téríti meg, illetve az összeg után kamatot vagy egyéb díjat nem fizet. Az ajánlati biztosítékot az ajánlat benyújtásával egyidejűleg kell rendelkezésre bocsátani. Átutalás esetén a biztosítéknak az ajánlattételi határidőig ajánlatkérő számlájára meg kell érkezni. Az ajánlati biztosíték nem hiánypótolható. 15) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 71.§ (1) és (3) bekezdésében foglaltakról. Nemlegesség esetén is szükséges nyilatkozni. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 70. § (2) bekezdésében meghatározott nyilatkozatot. 16) Tájékoztatjuk az ajánlattevőket arról, hogy az ajánlatkérőnél portaszolgálat működik, a beléptetés esetenként hosszabb időszakot vehet igénybe. Az ebből eredő késedelem az ajánlattevő kockázata. 17) Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrására is támaszkodhat, figyelembe véve a Kbt. 4. § 3/E pontjában meghatározottakat. Ebben az esetben a Kbt. 65. § (4) bekezdése szerint kell igazolnia, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés időtartama alatt. VI.4) JOGORVOSLATI ELJÁRÁS VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv: Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság, Margit krt. 85., HU-1024 Budapest. E-mail [email protected]. Tel. +36 13367776. URL: www.kozbeszerzes.hu. Fax +36 13367778. VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása: A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A 2003. évi CXXIX. törvény 323. §. VI.4.3) Az a szerv, amelytől a jogorvoslati kérelem benyújtására vonatkozó információ beszerezhető: Közbeszerzések Tanácsa Közbeszerzési Döntőbizottság, Margit krt. 85., HU-1024 Budapest. E-mail [email protected]. Tel. +36 13367776. URL: www.kozbeszerzes.hu. Fax +36 13367778. VI.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: 16.11.2009.

9

10

II. FEJEZET ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 1 Általános tudnivaló 1.1 Az ajánlat elkészítésével kapcsolatos általános szabályok A közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban Kbt.) szabályai szerint kerül sor. Az eljárás tárgyát tekintve árubeszerzés. A beszerzés becsült értéke, a Kbt. 40. § (2) bekezdését figyelembe véve meghaladja a közszolgáltatókra vonatkozó közösségi értékhatárt, így a Kbt. V. fejezete szerinti nyílt eljárás szabályai kerülnek alkalmazásra. Az eljárásban nem lehet tárgyalni, ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat tárgyalás nélkül, az abban leírt információk alapján bírálja el. Ajánlatkérő két, vagy több érvényes ajánlat esetén elektronikus árlejtést tart. Az árlejtésen való részvétel az ajánlattevők részére nem kötelező, amennyiben az ajánlattevő nem vesz részt az árlejtésen, úgy a benyújtott írásos ajánlata alapján kerül bírálatra. Az ajánlattevőknek ajánlatuk benyújtásával egyidejűleg ajánlati kötöttsége keletkezik, amely azt jelenti, hogy az ajánlattételi határidő lejártát követően az ajánlatot még az ajánlatkérő hozzájárulásával sem lehet módosítani. Ajánlattevőnek nem áll fenn ajánlati kötöttség a 257/2007. (X.4.) Kormányrendelet 22.§ (2) bekezdése szerinti esetben, kivéve, ha nem kerül sor elektronikus árlejtésre. Ajánlatkérő a Kbt. 1. § (2) bekezdésében meghatározott átláthatósági megállapodás megkötését nem kezdeményezi. Az ajánlatban bekért információk benyújtásáért az ajánlattevő felel. A különféle dokumentumokban, így különösen a Felolvasólapon, a kereskedelmi ajánlatban, az ajánlat műszaki részeiben található számszerű és szöveges leírás tartalma közötti eltérés esetén ajánlatkérő nem vizsgálja az ajánlattevő szándékát vagy egyéb más körülményt, hanem az ajánlatot érvénytelennek minősíti. Ajánlatkérő fentiek szerint jár el abban az esetben is, ha ugyanazon vállalás tekintetében az ajánlat egyes részeiben eltérő információt talál. Ez alól kivételt képez a nyilvánvaló számítási hiba javítása. Az ajánlat nyelve magyar. Az ajánlathoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat is magyar nyelven kell elkészíteni. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Az eredeti nyelvű dokumentum és a fordítás tartalma közötti eltérés esetén a magyar nyelvre lefordított dokumentumban foglaltak az irányadók. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot arra, hogy az eredeti nyelven készült dokumentum tartalmát összevesse a magyar nyelvű fordítással (kivéve, ha hiteles fordítás kerül becsatolásra). Eltérés esetén az ajánlat érvénytelennek minősül. 11

Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és a dokumentáció letöltésével, átvételével, valamint az elektronikus árlejtésben való részvétellel kapcsolatban felmerülő összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie. Az eljárásban való részvétel feltétele az ajánlati dokumentáció letöltése, átvétele. Közös ajánlatot tevő cégek esetében elegendő egy dokumentáció átvétel, letöltése. A dokumentáció másra nem ruházható át. Ajánlattevő a közbeszerzési eljárásban jogosult más ajánlattevővel közös ajánlatot benyújtani, alvállalkozót igénybe venni, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót nevesíteni és igénybe venni, továbbá a szerződés teljesítésébe más szervezetet (erőforrás szervezetet) bevonni. A közös ajánlatot tevők az alkalmassági feltételeknek – a Kbt. 69.§ (5) bekezdésére, illetve az abban foglalt kivételekre tekintettel – együttesen is megfelelhetnek, ehhez azonban szükséges a közös ajánlattevők mindegyike részéről az alkalmasságra vonatkozó dokumentumok becsatolása. Abban az esetben, ha a közös ajánlattevők valamelyike adott alkalmassági szempont esetében nem kíván/nem tud dokumentumot benyújtani, akkor arról szükséges nyilatkoznia, hogy melyik ajánlattevő által kívánja az alkalmasságát igazolni. Ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozó az alkalmassági feltételeknek a Kbt. 69.§ (4) bekezdésére, illetve az abban foglalt kivételekre tekintettel – együttesen kell, hogy megfeleljenek. Ennek megállapításához szükséges az ajánlattevő és a 10 %-ot meghaladó alvállalkozó(k) részéről az alkalmasságra vonatkozó dokumentumok becsatolása. A Kbt. 70.§ (4) bekezdése értelmében az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel, illetőleg abban más ajánlattevő - a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójaként sem vehet részt, továbbá más ajánlattevő számára erőforrást sem biztosíthat. Ugyanabban a közbeszerzési eljárásban az adott személy, szervezet nem vehet részt egynél több ajánlattevő (közös ajánlattevő) közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójaként és erőforrást nyújtó szervezeteként. A Kbt. 70. § (2) bekezdése szerint az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerinti besorolásukról. Az ajánlattevő az ajánlatában meg kell adnia a következő információkat: 12

1. a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez 10 %-ot meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe, 2. a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozó(k) nevét, címét, valamint a közbeszerzésnek azon részét, amelynek teljesítésébe a megjelölt alvállalkozók közreműködnek, 3. a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet(ek) nevét, címét. 4. amennyiben nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez alvállalkozót, és/vagy erőforrást nyújtó szervezetet, abban az esetben a nemlegességről kell nyilatkoznia az ajánlattevőnek. A hiánypótlás során az ajánlattevő új, közösen ajánlatot tevő, illetőleg alvállalkozó, továbbá erőforrást nyújtó szervezet megjelölésével és a rá vonatkozó iratokkal nem egészítheti ki az ajánlatát. . Az eljárás során részajánlattétel, illetve többváltozatú ajánlat tételi lehetőség nem megengedett.

1.2

Az elektronikus árlejtés menete és szabályai

(1) Az Ajánlatkérő a Kbt. 57.§ (2) bekezdés b) pontja szerint az árlejtést a bírálati szempontok vonatkozásában folytatja le [257/2007 (X.4.) Kormányrendelet (továbbiakban Rendelet) 17.§ (2) bekezdés b) pont]. (2) A Szolgáltató jóváhagyja az Ajánlatkérő által megadott Ajánlattevők szállítói rendszerbe való beregisztrálását, elvégzi az aktuális árlejtés lebonyolításához az árlejtés rendszer konfigurálását, valamint az árlejtés paramétereinek beállítását. (3) Az Ajánlatkérő az árlejtés időbeli ütemezésével kapcsolatos részletes tájékoztatást a beérkezett ajánlatok Kbt. 81. § (4) bekezdés szerinti értékelését követően az Ajánlattevők számára egyidejűleg, faxon és e-mailen az árlejtésre felkérő levelében adja meg [Rendelet 18. § (2) bek. b) pont] oly módon, hogy az Ajánlattevők az értesítés tartalmát - az értesítésben az árlejtésre kijelölt időpont előtt legalább 5 munkanappal - megismerhessék. Az Ajánlatkérő ezzel egyidejűleg e-mailben megküldi az Ajánlattevők részére az ajánlatok Kbt. 81.§-ának (4) bekezdés szerinti értékelését. (4) A Szolgáltató - figyelemmel a Rendelet 20. §-ában foglaltakra – még az elektronikus árlejtést megelőzően legalább 24 óra időtartamban biztosítja az Ajánlattevők részére, hogy megismerkedjenek és kipróbálják az elektronikus árlejtés lebonyolítására szolgáló informatikai rendszer működését. (5) A Szolgáltató támogatja és ellenőrzi az elektronikus árlejtés megkezdéséhez szükséges adatoknak az Ajánlattevők általi feltöltését, így különösen a Rendelet 21. §-a alapján az érvényes ajánlatok bírálati szempontjai szerinti értékek feltöltésének helyességét. A betöltésre vonatkozó részletes információkat a felkérő levél fogja tartalmazni. (6) A Szolgáltató munkatársai telefonos (hotline) támogatást nyújtanak az árlejtés során 13

az Ajánlattevők részére. (7) Az ajánlatkérő az árlejtést szükség szerint több árlejtési szakaszban bonyolítja le [Rendelet 18. § (2) bek. c) pont]. Megjegyzés: Ajánlatkérő az „Árlejtési szakasz” fogalmán az ajánlatkérő által az ajánlat módosítására meghatározott időtartamot érti. (8) Ajánlatkérő az első árlejtési szakasz időtartamát 30 percben határozza meg. A további árlejtési szakaszok hossza 10 perc, amelyek akkor indulnak meg, ha az aktuális árlejtési szakasz utolsó 2 percében egy vagy több új ajánlat érkezik. Amennyiben valamelyik árlejtési szakasz utolsó 2 percében nem érkezik új ajánlat, úgy a rendszer az árlejtést lezárja. (9) Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az árlejtő rendszer használatához a Szolgáltató által biztosított jelszó kizárólag egy felhasználó, egy számítógépen történő bejelentkezését támogatja. (10) Ajánlatkérő az új ajánlatok megadásának feltételeit az alábbiakban foglaltak szerint határozza meg [Rendelet 18. § (2) bek. d) pont]: a) Az Ajánlattevők új ajánlataikat kizárólag az árlejtő rendszer (melyre vonatkozó adatokat a felkérő levél tartalmazza) igénybevételével, a felkérő levélben megjelölt időponttól kezdődően tehetik meg b) Az Ajánlatkérő az árlejtés során bevihető értékek közötti lépésközt a kedvezmény mértékében határozza meg. Az elektronikus árlejtés során az ajánlatok megadásához egy segéd (Excel) táblázatot hoz létre az ajánlatkérő, melynek részletes használatát majd az értesítő levél tartalmazza. c) Az árlejtés során olyan új ajánlat nem tehető, amely holtversenyt eredményezne, így a rendszer nem fogadja be azokat az ajánlatokat, amelyekkel (kettő tizedes jegyre kerekítve a matematika szabályai szerint) holtverseny alakulna ki. d) Az Ajánlattevők az árlejtés során - az előzőleg közzétett ajánlatukhoz képest – azonos vagy kedvezőbb ajánlatot tehetnek. Amennyiben az Ajánlattevő nem azonos vagy kedvezőbb ajánlatot tesz, azt a rendszer nem fogadja el. Ajánlattevőnek az utolsónak tett ajánlata tekintetében áll be a 60. napig tartó ajánlati kötöttsége. (11) Ajánlatkérő az árlejtés során biztosítja (láthatóvá teszi) az Ajánlattevők részére a helyezést és az összes ajánlattevő pontszámát.. (12) Amennyiben az Ajánlattevő az árlejtés során nem módosítja az árlejtés alapját képező ajánlatát, akkor az árlejtés lezárását követően ajánlati kötöttsége a papír alapon benyújtott, és a 6.pont szerint feltöltött ajánlata vonatkozásában áll be. Az Ajánlattevő az árlejtés lezárásától számított 60. napig kötve van ajánlatához. (13) Az árlejtés lezárásakor az Ajánlatkérő a Szolgáltató rendszerén keresztül tájékoztatja az Ajánlattevőket az árlejtés során kialakult rangsorról. (14) Sikertelen vagy eredménytelen elektronikus árlejtés esetén Ajánlatkérő az árlejtést követő 5 munkanapon belül faxon tájékoztatja az Ajánlattevőket az új árlejtés időpontjáról. (15) Az aukciós rendszer használatát az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer Tanácsadó és Szolgáltató Kft. az alábbi szoftverkörnyezetben támogatja [Rendelet 18. § (2) bek. e) 14

pont]: Operációs rendszer:

Microsoft Windows ME/NT/2000/XP/Vista

Internetböngésző:

Microsoft Internet Explorer 5.5, illetve fejlettebb változatai

2 Dokumentáció és tájékoztatás A dokumentáció tartalma: 1. ajánlati felhívás, 2. útmutató az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban, 3. szerződéstervezet, 4. műszaki leírás, 5. kitöltendő és becsatolandó és egyéb mellékletek. Az ajánlattevők az ajánlattételi határidőt megelőző 10. napig fordulhatnak írásban (fax: 66/523-502, vagy e-mail: [email protected]) kiegészítő tájékoztatásért. Ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőnek írásban (telefax útján) megküldi a választ az ajánlattételi határidő előtt legkésőbb 6 nappal. Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 83. § (1) bekezdése szerint biztosítja, felhívja azonban a figyelmet arra, hogy ugyanazon dokumentum tekintetében csak egy alkalommal van lehetőség hiánypótlásra (Ez azt jelenti, hogy ha ajánlatkérő kérte a dokumentum pótlását, de az előírt határidőig ajánlattevő nem vagy nem megfelelően pótolta azt, illetve nem pótolta, az önkéntes pótlás keretében már nincs lehetőség ezt csatolni. Igaz ez arra az esetre is, ha ajánlattevő önként pótol hiányosságot, azonban az nem felel meg a felhívás és dokumentáció feltételeinek; ennek pótlását ajánlatkérő már nem kérheti.) Ajánlattevő jogosult az ajánlatkérő által nem észrevételezett hiányok pótlására is az ajánlatkérő által megadott hiánypótlási határidőig. Abban az esetben, ha ajánlatkérő nem rendel el hiánypótlást, akkor az önkéntes hiánypótlás határideje az ajánlattételi határidőt követő 5. munkanap 16.00 óra. Amennyiben ajánlatkérő hiánypótlási felszólítást küld, akkor az önkéntes hiánypótlást is a felszólításban szereplő hiánypótlási határidőig lehet teljesíteni. A hiánypótlási felszólítás során ajánlatkérő ajánlattevőnként tételesen felsorolja a hiányzó vagy nem megfelelő dokumentumokat, megadja továbbá a hiánypótlás teljesítésének határidejét, helyét és módját. Amennyiben a hiánypótlást nem az ajánlatkérő által meghatározottak szerint teljesítik, ajánlatkérő a benyújtott dokumentumokat nem veszi figyelembe az értékelés során. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlati biztosíték nem pótolható. Ajánlatkérőnek lehetősége van arra, hogy az ajánlatban található nem egyértelmű kijelentések tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőtől írásban tájékoztatást kérjen. A tájékoztatáskérés tényéről a többi ajánlattevő egyidejűleg, a tájékoztatáskérés 15

tartalmának közlése nélkül írásban kap értesítést. A tájékoztatás nem megfelelő módon vagy tartalommal történő megadása, illetve a rendelkezésre álló határidő elmulasztása az ajánlat érvénytelenítését vonhatja maga után. Ajánlatkérő írásban felvilágosítást fog kérni azon ajánlattevőktől, akik esetében kirívóan alacsonynak, vagy magasnak értékelt ellenszolgáltatást, és/vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékűnek értékelt, a bírálati részszempontok valamelyikére tett vállalást talál. A felvilágosítás kérés során ajánlatkérő a Kbt. 86.§, illetve 87.§-ban foglaltak szerint fog eljárni. 3 A beszerzés tárgya, pénzügyi feltételek 3.1 A beszerzés tárgya A jelen közbeszerzési eljárás tárgya és egyben célja az ajánlatkérő részére melegétel utalvány, valamint iskolakezdési támogatás utalvány beszerzésére vonatkozó szállítási szerződés megkötése. Az utalványokat ajánlatkérő a kafetéria rendszeren belül nyújtja a munkavállalói részére, azok igénybejelentése alapján. Melegétel utalvány - fogyasztásra kész élelmiszer vásárlására jogosít Iskolakezdési támogatás utalvány - iskolakezdéssel kapcsolatos, meghatározott körű áruvásárlásra jogosít Az ajánlatkérő olyan ajánlattevők ajánlatait várja, akik kedvező szolgáltatási díj mellett széleskörű és kielégítő termék illetve szolgáltatás választékot biztosító beváltó hely hálózattal rendelkeznek Békés megye területén. 3.2 Ajánlati árak, ellenszolgáltatás Az ajánlattevőnek az ajánlatban az ellenszolgáltatást az utalvány névértékének százalékában kell megadnia, mely magában foglal minden az utalvány előállításával és leszállításával kapcsolatos költséget. Az ajánlati ár nem tartalmazza az utalványok névértékét, hanem az utalványok leszállításának ellenében fizetett szolgáltatási díjat kell ajánlati árnak tekinteni. Egy szolgáltatási díj adható meg az ajánlatban, mely mindkét utalvány esetében azonos. A beszerzéshez szükséges pénzügyi forrást az ajánlatkérő éves bevételeiből biztosítja. 4 Egyéb feltételek Az ajánlattevőnek viselnie kell minden, az ajánlatának összeállításával és benyújtásával kapcsolatos költséget. Az ajánlattevőnek semmi címen nincs joga az ajánlatkérőtől költségeinek visszatérítését kérni még akkor sem, ha a dokumentáció tárgyát részben, vagy teljes egészében visszavonják vagy módosítják. A nyertes ajánlattevő (Szállító) kedvezően értékelt ajánlata alapján jogot szerez arra, hogy 16

vele az ajánlatkérő Körös Volán Zrt. joghatályos szerződést kössön az ajánlatban vállalt határozatlan időre. 5 Benyújtandó okmányok Az ajánlatba a következő dokumentumokat kell becsatolni: 5.1 Felolvasólap a 1. számú melléklet szerint, amely a bírálati részszempontokra tett vállalásokat tartalmazza. Az ajánlatok bontása során ezek az adatok kerülnek ismertetésre, összhangban a Kbt. 80. § (3) bekezdésében foglaltakkal. 5.2 Ajánlati nyilatkozat a Kbt. 70. § (2) bekezdése értelmében a 2. számú melléklet szerinti minta kitöltésével, amelyben ajánlattevő nyilatkozik az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra, valamint arra vonatkozóan, hogy nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseiben saját magára nézve kötelezettségként vállalja a Kbt. 305. § (1)-(3) bekezdése és a 306/A (1) ás (5) bekezdése szerinti előírások érvényességét. 5.3 Nyilatkozat a Kbt. 70. § (2) bekezdése szerint a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerinti besorolásukról a 3. számú melléklet szerinti minta kitöltésével. 5.4 Nyilatkozat a Kbt. 71. § (1) és (3) bekezdésében foglaltakról, a 4. számú melléklet szerint. 5.5 Nyilatkozat a 5. számú mellékletben szereplő minta szerint a kizáró okok fenn nem állásáról. A Kbt. 60-62. §-ban meghatározott kizáró okok fenn nem állásának igazolása az ajánlatban a Kbt. 193. § bekezdésében meghatározottak szerint történik. Az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban nyilatkoznia kell arról, hogy nem tartozik a Kbt. 60.§ (1) bekezdés a)-h) pontjai, a 61. § a)-d) pontjai, valamint 62. § (1) bekezdés hatálya alá. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át nem meghaladó mértékben nem vesz igénybe a Kbt. 60.§ (1) bekezdés a)-h) pontjai, valamint a 61.§ (1) bekezdés (d) pontja hatálya alá tartozó alvállalkozót. A nyertes ajánlattevőnek (a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának, az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezetnek) az eredményhirdetést követően a Kbt. 63. §-a (2) és (3) bekezdései szerinti igazolásokat nyolc napon belül be kell nyújtania a következők szerint (amennyiben az ajánlatban nem csatolta): • A Kbt. 60. § (1) bekezdés a) pontja: az illetékes cégbíróság nyilvántartásának kivonata 17

•

•

• • •

• •

(cégkivonat, cégmásolat, vagy cégbizonyítvány). A Kbt. 60. § (1) bekezdés b) pontja: az illetékes cégbíróság nyilvántartásának kivonata, illetve nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében, vagy amennyiben az adott szervezet tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult, közjegyző által hitelesített nyilatkozat. A Kbt. 60. § (1) bekezdés c) pontja: magánszemély esetén hatósági erkölcsi bizonyítvány, cég esetén az illetékes cégbíróság nyilvántartásának kivonata, egyéb jogalanyok esetében egyszerű nyilatkozat. A Kbt. 60. § (1) bekezdés d), f) pontja: egyszerű nyilatkozat. A Kbt. 60. § (1) bekezdés e) pontja: a VPOP és a területileg illetékes APEH igazolása, vagy a területileg illetékes APEH által kiállított együttes adóigazolás. A Kbt. 60. § (1) bekezdés g) pontja: a munkaügyi ellenőrzésről 1996 évi LXXV törvény 8/C §-a és az adóhatóságnak az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 55. §-ának (6) bekezdése szerint vezetett nyilvántartásból nyilvánosságra hozott adatokból az ajánlatkérő ellenőrzi. A Kbt. 60. § (1) bekezdés h) pontja: természetes személy ajánlattevők esetében hatósági erkölcsi bizonyítvány. A Kbt. 61. § (1) bekezdés a), b), c) d) pontjai: egyszerű nyilatkozat.

Az ajánlattevőnek joga van az ajánlatban csatolni a kizáró okok igazolására vonatkozó dokumentumokat. Kizárólag az eredményhirdetést követően történő igazolás során hiánypótlásra nincs lehetőség. 5.6 Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása 5.6.1 Az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi keltezésű, valamennyi számlavezető pénzintézettől származó, valamennyi számláról szóló nyilatkozat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya az alábbi tartalommal: • mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó számláját, • fordult-e elő a számlán 2008.11.01-2009.10.31. között sorbanállás, ha igen mennyi ideig és milyen összegben. 5.6.2 2008. évi mérleg és eredmény-kimutatás csatolása (nem szükséges a teljes beszámoló csatolása), eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolat. 5.6.3 Cégszerű nyilatkozat a 2008. évi teljes forgalmáról (nettó árbevételéről), valamint a közbeszerzés tárgyára vonatkozó 2008. évi forgalmáról (nettó árbevételéről) 6. számú melléklet szerinti minta kitöltésével. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az alkalmasság igazolására a fentiekben előírt iratokat kötelesek az ajánlattevők csatolni, a fentiektől eltérő egyéb dokumentumot az ajánlatkérő az alkalmasság vizsgálatakor nem vesz figyelembe.

18

A fenti iratokat az előírt tartalommal szükséges becsatolni. A pénzintézeti nyilatkozat esetében ajánlatkérő tudomással bír arról, hogy az egyes pénzintézetek a nyilatkozatokat eltérő tartalommal állítják ki, azonban kéri az ajánlattevőket arra, hogy az előírt információk nyilatkozatban történő szerepelésére fokozott figyelmet fordítsanak. A nyilatkozatot a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak is csatolnia kell. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 4. § 3/E pontja értelmében a 5.6.1-5.6.3 pontokban meghatározottak nem minősülnek erőforrásnak, így ezekre vonatkozóan erőforrást nyújtó szervezet igénybevétele csak abban az esetben lehetséges, ha az ajánlattevő és az erőforrást biztosító szervezet között a Ptk. szerint többségi befolyás áll fenn. 5.7 Műszaki, szakmai alkalmasság igazolása az alábbi dokumentumok benyújtásával történik: 5.7.1 A 2008. évi, minimum három a közbeszerzés tárgyával azonos referenciákat tartalmazó szállítás bemutatása. A referencia bemutatása során a Kbt. 68. § (1) bekezdését kell alkalmazni. A referencia igazolásnak tartalmaznia kell a vevő nevét, székhelyét, a szerződésszerű teljesítés tényét, az ellenszolgáltatás összegét, vagy a szállítás mennyiségére utaló más adatot, a teljesítés idejét, a szállított utalványok típusát. A referencia igazolások a fentieken túlmenően más adatokat is tartalmazhatnak, de a kötelező adatok szerepeltetése nem mellőzhető. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 4. § 3/E pontja értelmében a referencia igazolás nem minősül erőforrásnak, így erre vonatkozóan erőforrást nyújtó szervezet igénybevétele csak abban az esetben lehetséges, ha az ajánlattevő és az erőforrást biztosító szervezet között a Ptk. szerint többségi befolyás áll fenn. 5.7.2 Az ajánlatban a műszaki-szakmai alkalmasság igazolására csatolni kell a minőségi intézkedések megtételére vonatkozó dokumentum eredeti, vagy egyszerű másolati példányát. Ez lehet az ajánlattevő a saját és a teljesítésébe bevonandó műszaki, vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi ISO 9001 (vagy ezzel egyenértékű) tanúsítványa, vagy a minőségbiztosítás érdekében tett intézkedéseinek meglétéről szóló más dokumentum. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 4. § 3/E pontja értelmében az 5.7.1., valamint 5.7.2. pontokban felsoroltak nem minősülnek erőforrásnak, így erre vonatkozóan erőforrást nyújtó szervezet igénybevétele csak abban az esetben lehetséges, ha az ajánlattevő és az erőforrást biztosító szervezet között a Ptk. szerint többségi befolyás áll fenn. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az alkalmasság igazolására a fentiekben előírt iratokat kötelesek csatolni, a fentiektől eltérő egyéb dokumentumot az ajánlatkérő az alkalmasság vizsgálatakor nem vesz figyelembe. Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot az ajánlattevőnek és a 19

•

•

közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak is csatolnia kell. 5.7.3 Az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében adott esetben, a Kbt. 4. § 3/E pontjára meghatározottak figyelembe vételével más szervezet (szervezetek) erőforrásaira is támaszkodhat, ebben az esetben a következő igazolásokat kell csatolni az ajánlatba: ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Ptk. szerinti többségi befolyás áll fenn, az erőforrást nyújtó szervezet cégszerűen aláírt kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozatát, ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között nem áll fenn a Ptk. szerinti többségi befolyás, akkor az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet által kötött megállapodást, és az erőforrást nyújtó szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó, közjegyző által hitelesített nyilatkozatát. 5.8 Az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) cégjegyzésre jogosult képviselői aláírási címpéldányának egyszerű másolata és – amennyiben szükséges – az általuk adott meghatalmazás (amelynek tartalmaznia kell a meghatalmazott eredeti vagy hitelesített aláírás mintáját is, továbbá azokat a jogosultságokat, amelyekre a meghatalmazott meghatalmazása vonatkozik). Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassága igazolásakor más szervezet erőforrásaira kíván támaszkodni, akkor az ajánlathoz csatolni kell e szervezet cégjegyzésre jogosult képviselőjének aláírási címpéldányát is. 5.9 Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor a változások bejegyzésének alapjául szolgáló dokumentumot vagy a változás-bejegyzési kérelem másolatát is be kell nyújtani. 5.10 Közös ajánlatot tevő nyertes ajánlattevőktől ajánlatkérő nem követeli meg közös gazdasági társaság létrehozását a feladat ellátása érdekében. Közös ajánlatot benyújtó ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolni kell egy együttműködési megállapodást, amely legalább a következő adatokat tartalmazza: • közös ajánlattevők közötti feladatmegosztás; • közös ajánlattevő cégek neve, címe, képviseletre jogosult személy, a cég elérhetősége; • közös ajánlattevők által az egyik tagnak adott felhatalmazás a közbeszerzési eljárás során a kapcsolattartásra, nyilatkozattételre. 5.11 Ajánlati biztosíték nyújtásáról szóló dokumentum csatolása. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátása az ajánlat érvényességi feltétele. Az ajánlati biztosíték összege 500.000 HUF. 20

A biztosíték teljesíthető bankgarancia, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizetői kezességvállalást tartalmazó kötelezvény csatolásával, vagy az összegnek az ajánlatkérő Raiffeisen Bank Zrt. 12056008-00272051-00100000 számú számlájára történő átutalással. A bankgarancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizetői kezességvállalást tartalmazó kötelezvény kedvezményezettje a Körös Volán Zrt.. A bankgaranciáról szóló okirat eredeti példányát (ennek mintáját a 7. számú melléklet tartalmazza), illetve a kötelezvény eredeti példányát, vagy készpénz esetén az összegutalás tényleges megtörténtét igazoló dokumentum eredeti vagy egyszerű másolati példányát az ajánlathoz kell csatolnia. Valamennyi biztosítéki forma esetén fel kell tüntetni az eljáráshoz rendelt rövid megnevezést: „Utalvány beszerzés – 2009”. Ajánlatkérő a biztosíték nyújtásával kapcsolatosan felmerülő költségeket nem téríti meg, illetve az összeg után kamatot vagy egyéb díjat nem fizet. Az ajánlati biztosítékot az ajánlat benyújtásával egyidejűleg kell rendelkezésre bocsátani. Átutalás esetén a biztosítéknak az ajánlattételi határidőig ajánlatkérő számlájára meg kell érkeznie. 5.12 Dokumentáció rendelkezésre bocsátása A dokumentációt ajánlatkérő a személyes, vagy postai átvételi lehetőségen kívül elektronikus formában is bárki számára szabadon rendelkezésre bocsátja, viszont az eljárásban való részvétel feltételeként határozza meg a dokumentáció letöltését, átvételét. A dokumentáció elérési adatait az ajánlati felhívás VI.3. Pont 4) alpontja tartalmazza. A dokumentáció letöltéséről szóló Visszaigazoló adatlap ajánlattevő által aláírt eredeti példányát (8. Számú melléklet) egyrészt meg kell küldeni az ajánlatkérő részére, másrészt az egyszerű másolati példányt az ajánlathoz kell csatolni. A Visszaigazoló adatlap ajánlatkérőnek történő megküldése azért szükséges, mert az abban meghatározott címre küldi meg a kiegészítő tájékoztatásra adott válaszokat. 5.13 Nyilatkozat üzleti titoknak minősített adatok nyilvánosságra hozásának tilalmáról (adott esetben) Ajánlattevő külön fejezetben, az ajánlat egyéb részeitől fizikai értelemben is elkülönült módon kell, hogy szerepeltesse az üzleti titoknak minősített adatokat, információkat. Az ajánlattevőnek amennyiben ajánlatának üzleti titokként kezelendő része van, és nem járul hozzá, hogy az ajánlatkérő azt nyilvánosságra hozza, úgy az ajánlathoz csatolt nyilatkozatban kell megtiltania az üzleti titoknak minősített adatok nyilvánosságra hozását. Az üzleti titoknak minősíthető adatok körét, valamint az üzleti titok közbeszerzési eljárás során történő kezelését a Kbt. 73. §-ában meghatározottak szerint kell megtenni. Ajánlatkérő közli, hogy a Kbt. 54.§ (1) bekezdésben előírtak szerint hamis nyilatkozatnak minősül a 5.1;5.2; 5.3; 5.4; 5.5; 5.6.3; 5.7.2; pontokban csatolt iratok esetében a 4. § 9/A. pontja szerinti körülmények fennállása.

21

6 Az ajánlat formája 6.1 Az ajánlat első lapja a fedőlap, amelyen legalább a következő információkat kell feltüntetni:  Az ajánlattevő neve és címe.  A kapcsolattartó neve, telefonszáma és telefax száma.  A beszerzés tárgyának megnevezése.  Az „eredeti” vagy „másolat” felirat. Az ajánlat második lapja a tartalomjegyzék, amely oldalszámokkal tünteti fel a becsatolt dokumentumok helyét az ajánlatban. Az ajánlattevőnek az ajánlatot és annak minden mellékletét 3 (három) bekötött példányban (6.2 pontban meghatározottak szerint) kell elkészítenie. Amennyiben a példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó. 6.2 Az ajánlat eredeti és másolati példányait gépelve, nyomtatva, vagy eltávolíthatatlan tintával írva kell beadni. Az ajánlat másolati példányai készülhetnek az eredeti példány másolataként is. Az ajánlat részeként benyújtandó nyilatkozatokat a cégjegyzésre jogosult képviselő(k) vagy pedig a cégjegyzésre jogosult(ak) által meghatalmazott személy(ek) jogosult(ak) aláírni. Az ajánlat és kitöltött mellékleteinek minden, információt hordozó lapján (még a közjegyzői hitelesítést tartalmazó oldalakat is) az ajánlatot aláíró személynek/személyeknek a kézjegyükkel kell ellátniuk (szignálás) és szükséges a lapszámozás is. A kézjeggyel történő ellátást helyettesíteni lehet aláírásbélyegző használatával, azonban a bélyegzésnek is minden lapon szerepelnie kell. Az információt egyáltalán nem hordozó (üres) oldalakat nem kötelező szignálni és oldalszámozni, de amennyiben az információt nem tartalmazó oldalak is sorszámozásra, szignálásra kerülnek ajánlatkérő ezt is elfogadja. Az ajánlatot roncsolásmentesen nem bontható módon kell benyújtani. Ez azt jelenti, hogy olyan módon kell a lapokat összefűzni, hogy az ajánlatból lapokat kivenni, vagy abba beletenni csak az eredeti fűzés megbontásával legyen lehetséges és a megbontás ténye láthatóvá váljon. Ilyen roncsolásmentesen nem bontható kötés lehet különösen a spirálozás, amely esetben benyújtott lapok mindegyikén keresztülhúz az ajánlattevő egy szalagot, amelyet leragaszt és lepecsétel, illetve hasonlóan jó megoldás a nyomdai kötészet is. 6.3 Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevő által tett hibakiigazításokat, mely esetben a hibás részt át kell húzni, és egyértelműen meg kell jelölni az új szövegrészt. Az áthúzás, illetve az új szövegrész beszúrása mellett az ajánlatot aláíró személynek/személyeknek a kézjegyüket fel kell tüntetniük.

22

7

Az ajánlatok csomagolása és benyújtása

7.1 Az ajánlatok csomagolása Az ajánlattevőknek ajánlatuk eredeti és másolati példányait egy közös borítékban (csomagban) kell elhelyezniük és lezárniuk. A borítékot/csomagot elegendő egyszerű, de tartós módon leragasztani. 7.2 A boríték/csomag címzése A borítékon/csomagon az alábbiakat kell feltüntetni:  Körös Volán Zrt. 5600 Békéscsaba, Szarvasi út 103; Titkárság 328. számú iroda.  Az eljáráshoz rendelt rövid megnevezést: „Utalvány beszerzés – 2009”.  Az ajánlattevő cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét. Az alábbi figyelemfelhívó szöveget: „Pályázati anyag! Az ajánlattételi határidő lejárta előtt nem bontható fel!” 7.3 Amennyiben a boríték/csomagolás nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért, vagy idő előtti felbontásáért. Amennyiben az ajánlat postai úton kerül feladásra, akkor annak az ajánlattételi határidőig meg kell érkeznie ajánlatkérőhöz. Az ajánlat postázását tértivevényes formában kell megtenni annak érdekében, hogy az átvétel időpontja megfelelő igazolást nyerjen. Ajánlatkérő nem tudja elfogadni a postai késedelemből eredő hátrányos következmények mellőzésére irányuló ajánlattevői kérést. Ugyanezen követelmény alkalmazandó a futár útján történő továbbítás esetére is. 7.4 Ajánlatok benyújtása, módosítása, visszavonása Az ajánlatok beadási határideje legkésőbb 2009.12.28. 11 óra minden ajánlatot, amelyet az ajánlatkérő e határidő után kap meg, elkésettnek minősíti. A határidőn túl érkezett ajánlatot az ajánlatkérő érvénytelennek minősíti, a késedelem okát és felelősét nem vizsgálja, az iratcsomagot öt évig megőrzi. Az ajánlatok módosítására és visszavonására a Kbt. 77. § (1) és (2) bekezdéseinek előírása vonatkozik. Módosítást, illetve visszavonást az ajánlattevőnek írásban kell az ajánlatkérőnél bejelentenie. A módosításról, illetve visszavonásról jegyzőkönyv készül. 7.5 Az ajánlatok bontása Az ajánlatok bontása az ajánlattételi határidő lejárta időpontjában kezdődik és addig tart, amíg a benyújtott összes ajánlat felbontásra kerül, kivéve az elkésett ajánlatokat, melyek nem kerülnek felbontásra. A bontáson a Kbt. 80. § (2) bekezdésében meghatározottak vehetnek részt. Az ajánlatkérő által létrehozott bontó bizottság a felolvasó lap tartalma szerint és a Kbt. 80. § (3) bekezdésében foglaltak figyelembe vételével az ajánlat bontásakor ismerteti az 23

ajánlattevő nevét, címét, azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az összességében legelőnyösebb bírálati szempont alapján értékelésre kerülnek. 7.6 Az ajánlatok elbírálása A bontást követően ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e az ajánlati felhívásban és dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Ezt követően történik az ajánlattevők szerződés teljesítésére való pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki és szakmai alkalmasságának vizsgálata az ajánlati felhívásban meghirdetett szempontok szerint. Az alkalmasság vizsgálata után az ajánlatok érvényessége, valamint a kizáró okok vizsgálatára kerül sor (megfelelő tartalmú nyilatkozat megléte). Amennyiben az ajánlatkérő hiányosságot észlel a benyújtott ajánlattal kapcsolatban, akkor valamennyi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett a hiányok konkrét megjelölésével felhívja az ajánlattevőt. A hiánypótlásra vonatkozó szabályokat a dokumentáció II. Útmutató fejezetének 2. pontja tartalmazza. A hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat módosítását. A hiánypótlások benyújtását követően ajánlatkérő megállapítja, hogy mely ajánlatok érvényesek és vehetnek részt az értékelésben és az elektronikus árlejtésben, illetve mely ajánlatokat kell érvénytelennek nyilvánítani. Érvénytelen az ajánlat, ha 1. azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be; 2. az ajánlattevő a biztosítékot nem vagy nem az előírtaknak megfelelően bocsátotta rendelkezésre; 3. az ajánlattevő, illetőleg alvállalkozója nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek (Kbt. 10. §); 4. az ajánlattevőt, illetőleg alvállalkozóját az eljárásból kizárták; 5. az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladóan igénybe vett alvállalkozója nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; 6. egyéb módon nem felel meg az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek; 7. kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz (Kbt. 86. § (5) bekezdés); 8. lehetetlen, vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetőleg kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz (Kbt. 87. § (3) bekezdése); 9. az ajánlatevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, továbbá az ajánlattevő számára erőforrást nyújtó szervezet az eredményhirdetést követő nyolc napon belül nem igazolta, hogy nem tartozik a 60. § (1) bekezdése, illetőleg – ha azt az ajánlatkérő előírta - 61. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy ennek kapcsán hamis nyilatkozatot tett. 24

Ki kell zárni az eljárásból az ajánlattevőt, ha 1. a kizáró okok (60-61. §) ellenére nyújtott be ajánlatot, és/vagy a számára erőforrás nyújtását ígérő szervezet a kizáró okok hatálya alá esik; 2. részéről, és/vagy a számára erőforrás nyújtását ígérő szervezet részéről a kizáró ok (Kbt 60-61. §) az eljárás során következett be.

Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból az ajánlattevőt, ha a számára erőforrás nyújtását ígérő szervezet a) a kizáró okok (60-62. §) hatálya alá esik; b) részéről a kizáró ok (60-62. §) az eljárás során következett be. Az ajánlatok elbírálásának szempontja az összességében legelőnyösebb ajánlat. Az elbírálás részszempontjai, a súlyszámok és a pontszámtartomány, valamint a bírálat módszere a következő:

Részszempont Súlyszám 1. Az ellenszolgáltatás összege (%) 70 2. Utalványok Békés megyei beváltóhelyeinek száma (db) 20 3. Havi megrendelés napjától számított teljesítési határidő (naptári nap) 10 A kiosztható pontszámtartomány minden részszempont esetében 1-10 pont. A vállalásokat minden szempont esetében legfeljebb két tizedesjegyig lehet megadni. Ajánlatkérő az értékeléskor is két tizedesjegyig számol. Az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki a legmagasabb összesített pontszámot érte el. Amennyiben elektronikus árlejtésre kerül sor, az eredmény megállapítására a 257/2007. Kr. 24.§ (2) bekezdésében foglaltak szerint kerül sor. Az 1. részszempont Az 1. részszempont a Felolvasólapon szereplő „Ellenszolgáltatás összege (névérték %ában)” rovatban feltüntetett érték alapján kerül értékelése, oly módon, hogy a legalacsonyabb összegű ajánlat kapja a maximális 10 pontszámot, a többi ajánlat pedig a legalacsonyabb ajánlathoz viszonyítottan arányosan kevesebb pontot kap. Ez egyben azt is jelenti, hogy a minimális 1 pont nem feltétlen kerül kiosztásra. Az 1. részszempont esetében alkalmazandó képlet a következő: Amin P1 = ------------------ x 10 pont x 70 súlyszám Avizsgált P1 = az 1. részszempont esetében keresett pontszám 25

Amin = legkedvezőbb (legalacsonyabb) vállalást tartalmazó ajánlat Avizsgált = vizsgált ajánlat A 2. részszempont A 2. részszempont értékelendő adataként az ajánlatban közölt, a felolvasólap „Melegétel utalvány” és az „Iskolakezdési támogatás utalvány” rovatban feltüntetett darabszám összesített adata. A legnagyobb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi ajánlat pedig az eltérés arányában kevesebb pontot kap. Ez egyben azt is jelenti, hogy a minimális 1 pont nem feltétlen kerül kiosztásra. Az 2. részszempont esetében alkalmazandó képlet a következő: Avizsgált P2 = ------------------ x 10 pont x 20 súlyszám Amax P2 = a 2. részszempontra vonatkozó keresett pontszám Amax = legkedvezőbb (legmagasabb) vállalást tartalmazó ajánlat (melegétel utalvány Békés megyei beváltóhelyeinek száma + iskolakezdési támogatás utalvány Békés megyei beváltozóhelyeinek száma) Avizsgált = vizsgált ajánlat (melegétel utalvány Békés megyei beváltóhelyeinek száma + iskolakezdési támogatás utalvány Békés megyei beváltozóhelyeinek száma) A közös beváltóhelyek (egy beváltóhely mind a melegétel-, mind pedig az iskolakezdési támogatás utalványt beváltja) szerepeltethetők mindkét utalványtípus vonatkozásában. A 3. részszempont A 3. részszempont értékelendő adataként annak az időtartamnak naptári napokban mért hosszát kell megadni, mely a havi megrendelés napjától számított teljesítési határidőt foglalja magában. A legalacsonyabb összegű ajánlat kapja a maximális 10 pontszámot, a többi ajánlat pedig a legalacsonyabb ajánlathoz viszonyítottan arányosan kevesebb pontot kap. Ez egyben azt is jelenti, hogy a minimális 1 pont nem feltétlen kerül kiosztásra. Az 3. részszempont esetében alkalmazandó képlet a következő: Amin P3= ------------------ x 10 pont x 10 súlyszám Avizsgált P3 = a 3. részszempont esetében keresett pontszám Amin = legkedvezőbb (legalacsonyabb) vállalást tartalmazó ajánlat Avizsgált = vizsgált ajánlat Ajánlatkérő egy-egy ajánlattevő végső pontszámát a P1, P2, P3 pontszámok összegezésével határozza meg. A nyertes ajánlattevő kiválasztása a Kbt. 90. §-ában meghatározott szabályok figyelembe vételével történik. 26

Az eljárás eredménytelenné nyilvánításának esetei: • nem nyújtottak be ajánlatot; • kizárólag érvénytelen ajánlatot nyújtottak be; • egyik ajánlattevő sem, vagy az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevő sem tett – az ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel – megfelelő ajánlatot; • az ajánlatkérő az eljárást a szerződés megkötésére, illetőleg teljesítésére képtelenné válása miatt (82. §) eredménytelenné nyilvánítja; • valamelyik ajánlattevőnek az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekménye miatt az ajánlatkérő az eljárás érvénytelenítéséről dönt; • a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el, vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától; • ha az eljárás során több ajánlatot nyújtottak be, de a benyújtott ajánlatok között csak egyetlen érvényes ajánlat van; • ha adott esetben az ajánlatkérő eredménytelennek nyilváníthatja az eljárást, ha egyetlen ajánlatot nyújtottak be, akkor is, ha az egyetlen benyújtott ajánlat érvényes.

7.7 Eredményhirdetés Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálására vonatkozó döntését nyilvánosan hirdeti ki. A szerződés teljesítésére alkalmatlan ajánlattevőt, illetve érvénytelen ajánlatot benyújtókat ajánlatkérő a Kbt. 93. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint értesíti. Ajánlatkérő az eredményhirdetésen felhívja a nyertes ajánlattevőt a Kbt. 63. § (2) és (3) bekezdése szerinti igazolások eredményhirdetést követő nyolc napon belül történő benyújtására. Ezen dokumentumok esetében hiánypótlásra nincs lehetőség. Ha az ajánlattevő, a szerződés teljesítésében bevonni kívánt 10 %-ot meghaladó alvállalkozója, a számára erőforrást nyújtó szervezet valamelyike nem megfelelően igazolja a kizáró okok hatálya alá nem tartozást, abban az esetben a Kbt. 63. § (4) bekezdése az irányadó. Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról összegezést készít, melynek tartalmát az eredményhirdetés során ismerteti és az ajánlattevők részére átadja, illetve megküldi. Az eljárás végén a közbeszerzési eljárás eredményéről a Közbeszerzési Értesítőben eredménytájékoztatót tesz közzé az ajánlatkérő. 7.8 Szerződéskötés A szerződéskötés tervezett ideje az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap (ha az nem munkanap, akkor az követő munkanap), A végleges szerződéskötési időpontról az ajánlatkérő külön értesítést küld a nyertes ajánlattevőnek. A sikeres ajánlattevőnek a szerződést az ajánlat elfogadásáról szóló értesítés kézhezvételét követően joghatályosan alá 27

kell írnia az ajánlatkérő által megadott végleges időpontban. Amennyiben a nyertes ajánlattevő ezt nem teljesíti, elegendő alapot nyújt az odaítélésről szóló határozat megsemmisítésére, az ajánlati biztosíték elvesztésére. Ez esetben az ajánlatkérő a szerződést a soron következő legkedvezőbbnek értékelt ajánlatot benyújtó ajánlattevőnek ítélheti oda, vagy új ajánlatkérést bocsáthat ki. 7.9 Az eljárás nyilvánossága Ajánlatkérő a Kbt. 17/C §-ában meghatározottak szerint a közbeszerzési eljárás lényeges adatait, információit, hirdetményeit honlapján megjelenteti (www.korosvolan.hu).

28

II.

FEJEZET

MŰSZAKI LEÍRÁS Ajánlatkérő a munkavállalói részére az alábbi utalványokat biztosítja részben a kafetéria rendszerben való választási lehetőségként, részben egységesen valamennyi munkavállaló és gyakorlati képzésen résztvevő szakmunkástanuló részére: Meleg étel utalvány 26.000.000 Ft/év+200 % névértékben meleg étel utalvány

havi rendszerességgel, az

előzetesen megadott megrendelésben szereplő mennyiségben történő szállítással. A havi rendszerességű szállítás csak a gyakoriságot jelenti, a havi megrendelések a munkavállalók igényének megfelelően változhat.. Ezen mennyiségek az adó jogszabályok változását figyelembe véve, valamint a Megrendelő gazdasági helyzetére tekintettel évenként változhatnak. Az étkezési utalványokat a munkavállalók igényelhetik kafetéria keretük terhére a kedvezményesen adózó értékhatárig. A fenti értékhatáron belül a jogosultak az étkezési utalványt különböző mértékben veszik igénybe. Az étkezési utalvánnyal kapcsolatos igény a munkavállalók által preferált igények szerint módosulhat a későbbiek folyamán. Ajánlatkérő az utalványok borítékolását, vagy egyéb módon történő csomagolását nem kéri. Ajánlatkérő a meleg étel utalványokat 200, 300, 400, 500,-Ft-os címletekben kéri, ezen címletekből áll össze a havi címletmegrendelés. Ajánlatkérő

a pontos darabszámot,

értéket és

címleteket havonkénti lehívásban,

megrendelésben határozza meg. Iskolakezdési támogatás utalvány 2.100.000 Ft/év + 200 % értékben évi egyszeri alkalommal Ezen mennyiségek az adó jogszabályok változását figyelembe véve, valamint a Megrendelő gazdasági helyzetére tekintettel évenként változhatnak. Ajánlatkérő az utalványok borítékolását , vagy egyéb módon történő csomagolását kéri. Ajánlatkérő az iskolakezdési támogatás utalványokat 500 és 1000, 2000 Ft-os címletekben 29

kéri, ezen címletekből áll össze a havi címletmegrendelés Az iskolakezdési támogatási utalvány lehívása az SZJA törvény által meghatározott kezdő nap figyelembevételével a megelőző hónapban történik. Ajánlatkérő a pontos darabszámot, értéket és címleteket a lehívásban, megrendelésben határozza meg. Általános műszaki elvárások Az utalványra vonatkozóan műszaki előírások és nemzeti szabványok nem állnak rendelkezésünkre. Az utalványok meghatározását az SZJA tv. tartalmazza, melyet ajánlattevőnek figyelembe kell venni: SZJA tv. 69. § (11) bekezdése: „(11) Utalvány e törvény külön

rendelkezése alapján, vagy annak hiányában is akkor

minősül természetbeni juttatásnak, ha az utalványra vonatkozóan a juttatási feltételek alapján megállapítható, hogy az mely termékre, szolgáltatásra, vagy milyen termék- vagy szolgáltatáskörben használható fel, és egyebekben a juttatás körülményei megfelelnek az e törvényben a természetbeni juttatásokra vonatkozó rendelkezésekben foglaltaknak.

Nem

minősül természetbeni juttatásnak a bármire felhasználható utalvány, valamint a természetbeni juttatás helyett adott, a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló törvény szerinti készpénz-helyettesítő fizetési eszköz.” 2010. január 1-től a beszerezni kívánt

utalványokra vonatkozóan az SZJA törvény az

alábbiak szerint rendelkezik: MELEGÉTEL UTALVÁNY A munkavállalónak, a szakképző iskolai tanulónak, kötelező szakmai gyakorlatának ideje alatt

a

hallgatónak

a

juttatás

alapjául

szolgáló

jogviszony

minden

megkezdett

hónapjára(utólag is) meleg étkeztetés formájában juttatott bevételből a havi 18.000,-Ft-ot meg nem haladó rész a kedvezményesen adódó összeg. SZJA 70.§ (4) d) pontja szerint „A (2)-(3) bekezdés rendelkezéseinek alkalmazásában. meleg étkeztetés formájában juttatott bevételnek minősül az étkezőhelyi vendéglátás, a munkahelyi étkeztetés, vagy közétkeztetés nyújtása révén

juttatott bevétel (ideértve a kizárólag e

szolgáltatások igénybevételére jogosító utalványt is )”.

30

ISKOLAKEZDÉSI TÁMOGATÁS SZJA 70.§ (2) d) pontja alapján munkavállalónak iskolakezdési támogatás címén juttatott bevételből a minimálbér 30 százalékát meg nem haladó rész a kedvezményesen adózó összeg. SZJA 70. § (4) f) pontja szerint „A (2)-(3) bekezdés rendelkezéseinek alkalmazásában iskolakezdési támogatásnak minősül az a juttatás, amelyet a (2) bekezdésben említett munkáltató a közoktatásban (vagy bármely EGT -államban ennek megfelelő oktatásban) résztvevő gyermekre, tanulóra tekintettel a tanév első napját megelőző és követő 60 napon belül tankönyv, taneszköz, ruházat, (ideértve a munkáltató, illetve a bérkifizetője nevére szóló az előzőekben felsorol javak beszerzéséről szóló számla ellenértékének az említett időszakban történő megtérítését is) vagy kizárólag az említett javak vásárlására jogosító utalvány formájában juttat, feltéve hogy a juttatásban részesülő magánszemély a juttató olyan munkavállalója, aki az említett gyermeknek, tanulónak a családok támogatásáról szóló törvény, vagy bármely EGT-állam hasonló jogszabálya alapján családi juttatásra, vagy hasonló ellátásra jogosult szülője vagy a szülőnek vele közös háztartásban élő házastársa”. AZ UTALVÁNYOKKAL SZEMBEN ELVÁRT FORMAI KÖVETELMÉNYEK, A MEGRENDELÉSSEL KAPCSOLATOS FELTÉTELEK Az utalványok küllemét ajánlattevő határozza meg, de elvárás a praktikusság mellett, hogy: •

legyenek védettek a hamisítókkal szemben

•

legyenek tartósak, a különböző külső hatásoknak ellenállók (hajtogatás, gyűrés),

•

legyenek szépek, esztétikusan megtervezettek és egyben könnyen felismerhetők. Ajánlattevő és ajánlatkérő számára egyaránt fontos a hamisítás elleni védelem, ezért elvárás, hogy az utalványokon legalább egy biztonsági elem legyen. Ajánlatkérő az utalványokat az ajánlati felhívásban szereplő központi telephelyére (Körös Volán Zrt. 5600 Békéscsaba, Szarvasi út 103.) kéri kiszállítani, és az ott megbízott személynek átadni. Ajánlatkérő (szerződéskötés után megrendelő) a havi rendszerességű utalványigényét minden hónap 10-21-e közötti időszakban küldi meg ajánlattevőnek (szerződéskötés után szállító) megrendelés formájában telefaxon és/vagy e-mail-ben.

31

A megrendelésben minimálisan az alábbi adatok szerepelnek: •

utalvány típusa

•

utalványok összesített névértéke

•

címlet szerinti darabszámok

•

átvételre jogosult személyek

•

a kért leszállítási időpont Az ajánlatkérő elfogadja ajánlattevő megrendelő formanyomtatványát, amennyiben azon a fenti adatok szerepelnek. Az adott év január-szeptember hónapjában leszállított meleg étel utalványoknak minimálisan az adott év december 31-ig érvényesnek kell lennie, az adott év október-december hónapokban leszállított utalványok érvényessége minimum a következő év december 31. kell, hogy legyen. Ajánlatkérő célja, hogy munkavállalói lakóhelyükön, vagy ahhoz minél közelebb tudják az utalványokat beváltani

32

IV. FEJEZET Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás eredményeként szállítási szerződést kíván kötni. A szállítási szerződés feltételeit az alábbiakban határozzuk meg: A Szállítási szerződésben Megrendelő az, aki az eljárásban ajánlatkérőként vett részt. A szállítási szerződésben Szállító az, aki az eljárásban ajánlattevőként vett részt, és az ajánlatok értékelését követően ajánlatkérő nyertesnek nyilvánította. SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS TERVEZET Amely létrejött egyrészről a KÖRÖS VOLÁN Autóbuszközlekedési Zrt. 5600 Békéscsaba, Szarvasi út 103. (Cégjegyzékszám:Cg 04-10-001415, adóazonosító szám: 11043883-2-44) mint

Megrendelő

(a

továbbiakban

Megrendelő),

másrészről

a

____________________________________ (Cégjegyzékszám:, adóazonosító szám:, képviselő:) mint Szállító (a továbbiakban Szállító) között, az alábbi feltételekkel. I. Előzmények: 1.

Megrendelő, mint ajánlatkérő közbeszerzési eljárást indított melynek ajánlati felhívását az EU hivatalos lapjában, illetőleg a Közbeszerzési Értesítőben közzétette. A beszerzés tárgya: A KÖRÖS VOLÁN Zrt. részére, melegétel, iskolakezdési támogatás utalvány beszerzése. A beszerzés mennyisége: a)

26.000.000 Ft/év + 200 % névértékben melegétel utalvány

havi rendszerességgel

történő szállítással b)

2.100.000 Ft/év + 200 % névértékben a tanév első napját megelőző és követő 60 napon belül adható, kizárólag tankönyv, taneszköz és ruházat vásárlására szóló iskolakezdési támogatás utalvány évi egyszeri alkalommal.

A fenti mennyiségek az adó jogszabályok változását figyelembe véve, valamint a Megrendelő gazdasági helyzetére tekintettel évenként változhatnak. 2.

Megrendelő a beszerzés tárgyával szemben támasztott műszaki követelményeket a Dokumentációban határozta meg.

3.

Megrendelő a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatokat megvizsgálta, értékelte, és 33

döntést hozott arról, hogy a nyertes ajánlattevő Szállító lett. Ilyen előzmények után a felek az alábbiak szerint állapodnak meg. II. Szerződés tárgya 1.

A megkötendő szerződés célja: a KÖRÖS VOLÁN Zrt. által a - kafetéria keretből a munkavállalói igénynek megfelelően - biztosított utalványok szállítása a KÖRÖS VOLÁN Zrt. központi telephelyére (5600 Békéscsaba, Szarvasi út 103.), a szerződés megkötésétől számítva határozatlan ideig.

2.

Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a lehívások, megrendelések alapján az I./1. pont szerinti utalványokat határidőre leszállítja. Megrendelő köteles az I./1. pont szerinti utalványokat átvenni, és annak ellenértékét megfizetni.

3.

Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy az I./1. pont szerinti utalványokat a konkrét, szállítási mennyiségeket tartalmazó megrendeléstől számított….. napon belül a megadott címletekben leszállítja. III. Megrendelő jogai és kötelezettségei:

1.

Az utalványokat Megrendelő által alábbiakban meghatározott központi telephelyre kell szállítani: 5600 Békéscsaba, Szarvasi út 103. központi pénztár Megrendelő köteles az utalványok átvételéről és megőrzéséről gondoskodni.

2.

Megrendelő az utalványokat az alábbi címletekben kéri: Az utalványokat az alábbi címletekben kéri a Megrendelő a szállítási mennyiségeket tartalmazó megrendeléskor meghatározott megoszlásban. a) melegétel utalványokat 200, 300, 400, 500,-Ft-os címletek b) iskolakezdési támogatási utalványokat 500 és 1000, 2000,-Ft-os címletek (csomagolva).

3.

Megrendelő jogosult a Szállító által leszállított utalványok címleteit, darabszámát 34

ellenőrizni.

IV. Szállító jogai és kötelezettségei: 1. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a Megrendelő számára az utalványok szállítását Megrendelő jelen szerződés III.1. pontjában meghatározott telephelyére a megrendelés alapján saját költségén elvégzi. 2. Szállító köteles a kiszállítását a Megrendelő munkarendjéhez igazodva elvégezni, a kiszállítás pontos időpontjáról Megrendelővel e-mailen, vagy faxon egyeztetni. 3. Szállító köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a teljesítés eredményességét, vagy kellő időre való elvégzését veszélyezteti, vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért a Szállító felelősséggel tartozik. 4. Szállító garantálja a I./1. pont szerinti utalványok beváltásának lehetőségét az utalványon feltüntetett értékben és érvényességi időtartamig.. 5. Szállító a beváltói hálózatról, annak változásairól Megrendelőt negyedévenként írásban tájékoztatja. 6. Szállító vállalja, hogy speciális igény esetén megkísérli a Megrendelő által megjelölt üzlet bevonását a beváltói hálózatba. 7. Szállító vállalja, hogy az általa kibocsátott, az adott év január-szeptember hónapjában leszállított . meleg étel utalványok minimálisan az adott év december 31-ig érvényesnek kell lennie, az adott év október-december hónapokban leszállított utalványok érvényessége minimuma a következő év december 31. kell, hogy legyen. A beválthatósági határidő elteltét követő 30 napon belül Megrendelőtől a meleg étel utalványokat az adott évre Aa Szállító szolgáltató által nyilvánosan meghirdetett szerződéses feltételek szerinti díj ellenében érvényesre cseréli.

35

V. Alvállalkozók: A szerződés teljesítésében csak az ajánlatában megjelölt 10 %-ot meghaladó alvállalkozó működhet közre. Ha a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében beállott lényeges körülmény miatt a szerződés vagy annak egy része nem lenne teljesíthető a megjelölt alvállalkozóval, a Megrendelő más megjelölt szervezet (személy) közreműködéséhez is hozzájárulhat, ha az megfelel a jelen szerződés megkötését megelőző közbeszerzési eljárásban az alvállalkozókra meghatározott követelményeknek. VI. Megrendelés, a szállítás ellenőrzése és átvétele: 1. A Megrendelő az utalványigényét minden hó 2. dekádjában küldi meg Szállítónak megrendelés formájában telefaxon és/vagy e-mailben. A megrendelésben minimálisan az alábbi adatok szerepelnek: •

utalvány típusa

•

utalványok összesített névértéke

•

címlet szerinti darabszámok

•

átvételre jogosult személyek

•

a kért leszállítási időpont

2. A Megrendelő elfogadja Szállító megrendelő formanyomtatványát, amennyiben azon a fenti adatok szerepelnek. 3. A Megrendelő írásbeli meghatalmazással rendelkező alkalmazottjai a leszállított utalványokat tételesen ellenőrzik. Az utalványok átadás-átvételéről bizonylatot készítenek. A címletek ellenőrzéséről eltérés esetén jegyzőkönyv készül, melyet a Megrendelő haladéktalanul eljuttat a Szállító részére. VII.

Ellenérték összege és fizetési feltételek:

1. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy Szállítót az utalványok szállításáért az utalványok névértéke + ( ….. %+ÁFA) ellenérték illeti meg. 2. A szerződő felek megállapodnak abban, hogy a szolgáltatási díj minden év március 31-én –

36

első alkalommal 2011-ben - felülvizsgálatra kerül és a Szállító maximum a hivatalos inflációs ráta mértékének megfelelően növelheti azt. 3. Az utalványok átadás-átvételi bizonylatának kiállítását követően Szállító megküldi Megrendelő részére a számlát. Megrendelő a teljesítéstől számított 15 naptári napon belül a számlát átutalás útján kiegyenlíti a Szállító …………….… számú bankszámlájára. 4. A Megrendelő tájékoztatja a Szállítót arról, hogy jelen szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A § hatálya alá esik. E törvényi előírást mind a közbeszerzési eljárásban nyertes ajánlattevő, jelen esetben a Szállító és az ajánlatkérő, jelen esetben Megrendelő között létrejött szerződés kifizetéseire, mind pedig a teljesítésben résztvevő minden Kbt. szerinti és a polgári jog szerinti alvállalkozónak történő kifizetésre alkalmazni kell. 5. Az ellenszolgáltatás összegének kiegyenlítésére egyebekben a Kbt. 305. §-ában meghatározottak az irányadók. VIII.

Elállás a szerződéstől, felmondás:

1. A Megrendelő a szerződéstől bármikor elállhat, köteles azonban a Szállító kárát megtéríteni. Ha a Megrendelő a szerződéstől azért áll el, mert a teljesítési határidő lejárta előtt nyilvánvalóvá vált, hogy a Szállító a I./1. pont szerinti utalványokat csak jelentős késéssel tudja szállítani, illetve a megadott beváltóhelyeken az utalványokat nem fogadják Megrendelő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést követelhet.

el,

a Ez

értelemszerűen vonatkozik a határidők betartására is. 2. Jelen szerződésből eredő kötelezettségek jelentős megszegése esetén bármelyik fél élhet a rendkívüli felmondás jogával, így különösen •

Megrendelő, ha a Szállító felszólítás ellenére határidőben nem teljesíti az időben leadott megrendelést,

•

Szállító, ha Megrendelő felszólítás ellenére nem egyenlíti ki az általa szabályszerűen benyújtott számlát.

3. A felek a szerződést minimum 120 napos határidővel, írásban, indoklás nélkül felmondhatják. A felek a felmondási idő alatt kötelesek a szerződést betartani. Amennyiben a felek nem tartják be, úgy az kártérítési jogalapot nyújt a sérelmes félnek.

37

IX. Nyilatkozatok Mindkét fél kijelenti, hogy •

kellő felhatalmazással és jogkörrel rendelkezik a megkötendő szerződés aláírására és teljesítésére,

•

a jelen szerződés aláírását az erre kijelölt vezető, illetőleg a cég igazgatósága, vagy vezető testülete szabályszerűen engedélyezte, és az megfelel az erre vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek,

•

a jelen szerződést a fél nevében aláíró személy megfelelő, a vonatkozó jogszabályok által megkívánt regisztrált aláírási joggal rendelkezik, így részéről a szerződés aláírása és teljesítése nem eredményezi más, olyan szerződés vagy egyéb jognyilatkozat megszegését, melyben félként szerepel,

•

nincs olyan függőben lévő kötelezettsége vagy érdekkörében lévő más körülmény, amely kedvezőtlenül hathat a jelen szerződésben foglaltak érvényességére, teljesítésére vagy saját teljesítési készségére, illetve képességére.

•

A Szállító hozzájárul, hogy a Megrendelő a Körös Volán Zrt. honlapján a Kbt. 17/C § (1) bekezdés d) pontja alapján megkötött szerződést nyilvánosságra hozza, kivéve az üzleti titoknak minősített részeket. A Megrendelő tájékoztatja a Szállítót, hogy a szerződés honlapon történő megjelentetésével kapcsolatban a Kbt. 99/A § (3) és (4) bekezdésében meghatározottak szerint jár el. Annak érdekében, hogy a Megrendelő a Kbt. 99. § (4) bekezdésében meghatározottakat teljesíteni tudja, szükséges, hogy a Szállító közölje azoknak a szervezeteknek az azonosító adatait, melyek felette, illetve melyek felett többségi befolyást gyakorolnak, illetve gyakorol. A szerződés megkötése időpontjában érvényes adatokat a szerződés 1. számú melléklete tartalmazza, a szerződéskötéstől számított öt éven belül történt változásokról a Szállító a cégalapítás, valamint tulajdonrész szerzés bejegyzés iránti kérelem benyújtásával egy időben köteles a Megrendelőt írásban tájékoztatni

X. Késedelmes teljesítés, meghiúsulás 1. Amennyiben az utalványok szállítása a meghatározott határidőt követően történik, úgy Szállító 0,5%/nap/számla érték, maximum 10%/számla érték késedelmi kötbért fizet. 2. A Megrendelő fizetési késedelme esetén a Szállító a jegybanki alapkamat kétszerese

38

késedelmi kamat megfizetését követelheti a Megrendelőtől. 3. A felek meghiúsulás esetére a megrendelés értékének megfelelő meghiúsulási kötbért kötnek ki. XI. Egyéb rendelkezések: 1. Szerződő felek kölcsönösen értesítik egymást abban az esetben, ha a jelen szerződés maradéktalan teljesítése előtt ellene, illetőleg alvállalkozója ellen csőd-, felszámolási-, végelszámolási-, illetve végrehajtási eljárás indul. Szerződő felek ugyancsak maradéktalanul kötelesek egymást értesíteni, ha saját cégében, vagy alvállalkozójánál a jelen szerződés maradéktalan teljesítését megelőzően változásra, illetőleg jogutódlásra, jogok és kötelezettségek átszállására,

tulajdonos

szétválásra,

összeolvadásra, vagy beolvadásra kerül sor. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért a mulasztó fél felelős. 2. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy esetleges jogvitáikat elsődlegesen békés úton, tárgyalások útján kívánják rendezni, s csupán akkor fordulnak bírósághoz, ha a tárgyalásos rendezés nem vezetett eredményre. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a megkötendő megállapodásból eredő valamennyi perben alávetik magukat a Megrendelő székhelye szerinti bíróság

kizárólagos

illetékességének. 3. A szerződésben nem szabályozott kérdésekre a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény, a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény, valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései az irányadók. A szerződés az aláírástól számítva határozatlan ideig tart. Békéscsaba, 2010 ……………………………… KÖRÖS VOLÁN Zrt.

…………………………

Megrendelő

Szállító

39

1. számú melléklet

NYILATKOZAT

Alulírott …............, mint a …..................... képviseletére jogosult személy hozzájárulok, hogy megrendelő a Körös Volán Zrt. honlapján a Kbt. 17/C § (1) bekezdés d) pontja alapján megkötött szerződést nyilvánosságra hozza. Elismerem, hogy a megrendelő tájékoztatást adott arról, hogy a szerződés honlapon történő megjelentetésével kapcsolatban a Kbt. 99/A § (3) és (4) bekezdésében meghatározottak szerint jár el. Tudomásul veszem, hogy annak érdekében, hogy a megbízó a Kbt. 99. § (4) bekezdésében meghatározottakat teljesíteni tudja, szükséges, hogy a …............ közölje azoknak a szervezeteknek az azonosító adatait, melyek felette, illetve melyek felett többségi befolyást gyakorolnak, illetve gyakorol. Nyilatkozom, hogy a szerződéskötés időpontjában …..........gazdálkodó szervezet, a …............ felett többségi befolyást gyakorol, és …........ gazdálkodó szervezet, mely felett a …................ többségi befolyást gyakorol. Tudomásul veszem, hogy a szerződéskötéstől számított öt éven belül a fentiekben történt változásokról a cégalapítás, valamint tulajdonrész szerzés bejegyzés iránti kérelem benyújtásával egy időben köteles a …...................... a megbízót írásban tájékoztatni. Békéscsaba, ….............................

aláírás

40

MELLÉKLETEK

41

1. számú melléklet

FELOLVASÓLAP az „Utalvány beszerzés – 2009” tárgyú közbeszerzési eljáráshoz Ajánlattevő neve:: Ajánlattevő székhelye:

A közbeszerzési eljárás tárgya: Melegétel utalvány, iskolakezdési támogatás utalvány beszerzése. Bírálati részszempontok szerinti ajánlat: 1. Ellenszolgáltatás /névérték %-ában/

…............................. %

2. Utalványok Békés megyei beváltóhelyeinek száma (db) Melegétel utalvány …............................. db Iskolakezdési támogatás utalvány …............................. db Összesen …............................ db 3. Havi megrendelés napjától számított teljesítési határidő

…............................. naptári nap

Dátum ….......................................... ajánlattevő cégszerű aláírása

42

2. számú melléklet

A J Á N L AT I

N Y I L AT K O Z AT

a Kbt. 70. § (2) bekezdésében előírtak szerint

Alulírott, mint a (cég megnevezése, címe) ………………………………………………… ………………………………………………………………. kötelezettségvállalásra feljogosított vezetője kijelentem, hogy az „Utalvány beszerzés - 2009” tárgyú ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott követelményeket megismertük, és azokat kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk. A szerződéstervezetben rögzített és vállalt kötelezettségeinket maradéktalanul teljesítjük a Felolvasólapon rögzített árakon és feltételek mellett. Ajánlatunk nyertessége esetén a jelen közbeszerzés alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseinkben saját magunkra vonatkozóan kötelezettséget vállalunk a Kbt. 305. § (1)-(3) bekezdése és a 306/A § (1) és (5) bekezdése szerinti elvárások érvényesítésére. Dátum

….…………………………………………. (cégszerű aláírás)

43

3. számú melléklet

NYILATKOZAT

Alulírott.................................................., mint a(z).........................................(cég neve) cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában

nyilatkozom

hogy a(z).......................................................................ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról szóló 2004. évi XXXIV. (Kkvt.) törvény 3. §-a értelmében ….................................................-nak minősül.

Dátum

….............................................. cégszerű aláírás

44

4. számú melléklet

N Y I L AT K O Z AT a Kbt. 71.§ (1) bekezdés a) és b) és c) pontjában, foglaltakról

Alulírott ….............................., mint a(z) …................................................... cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy I. 4. a Kbt. 71. § (1) bekezdés a) pontja alapján a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékű alvállalkozót a közbeszerzés alábbi részére kívánok (a szervezet – személy – meghatározása nélkül) igénybe venni: 1 Vagy: 5. a Kbt. 71. § (1) bekezdés a) pontja alapján a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékű alvállalkozóval szerződést nem kívánok kötni. II. 6. a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja alapján a értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az megjelölve a közbeszerzés azon rész(ei)t, közreműködnek: Vagy: 7. a Kbt. 71. § (1) bekezdés b) pontja alapján a értékének tíz százalékát meghaladó mértékben venni.

szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés alábbi alvállalkozó(ka)t veszem igénybe, amely(ek)ben ez(en) alvállalkozók

szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés nem kívánok alvállalkozó(ka)t igénybe

III. 8. a Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja alapján a szerződés teljesítéséhez az alábbi erőforrás szervezetet(eket) veszem igénybe: Vagy: 9. a Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja alapján a szerződés teljesítéséhez nem kívánok erőforrás szervzetet(eket) igénybe venni. IV 1

Attól függően kell kitölteni, hogy ajánlattevő harmadik személyt, vagy a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben alvállalkozót, vagy erőforrás szervezetet igénybe kíván venni. 45

Nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben olyan alvállalkozót, aki, illetve amely a Kbt. 60.§ (1) bekezdése és 61.§ (1) bekezdés d) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá esik.

Dátum

….…………………………………………. (cégszerű aláírás)

46

5. számú melléklet N Y I L AT K O Z AT

A KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRÓL

Alulírott ….............................., mint a(z) …................................................... cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom hogy a(z) ……………………………………………………………. szervezettel szemben nem állnak fenn a Közbeszerzési törvény 60.§ (1) a)-h) pontjaiban, valamint a 61. § (1) bekezdés a)-d) pontjaiban, valamint a 62. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok. 60. § (1) A közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, vagy erőforrás szervezet, aki a) végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított csődeljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van, illetőleg ha az ajánlattevő (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; illetőleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetőleg g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetőleg a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig. g) az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény (a továbbiakban: Áht.) 15. §-a (5) bekezdésének a) pontjában meghatározott, két évnél nem régebben meghozott, jogerős és végrehajtható közigazgatási, illetőleg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült. 47

61. § (1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, illetőleg a d) pont tekintetében alvállalkozó, aki a) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban - öt évnél nem régebben meghozott jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; b) a Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerződés 81. cikke szerinti - öt évnél nem régebben meghozott - jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illetőleg ha az ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság - öt évnél nem régebben - jogerősen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki; c) korábbi - öt évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését jogerős közigazgatási, illetőleg bírósági határozat megállapította; d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve; 62. § (1) Az ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, aki, illetőleg - a 71. § (1) bekezdésének b) pontja és (5) bekezdése szerinti esetben - akinek a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vagy a számára erőforrást nyújtó szervezet a) három évnél nem régebben súlyos, jogszabályban meghatározott szakmai kötelezettségszegést vagy szakmai etikai szabályokba ütköző cselekedetet követett el, vagy korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségét súlyosan megszegte, amelyet az ajánlatkérő bizonyítani tud; b) az eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettségének [különösen 70. § (3) bekezdése, 71. §] teljesítése során hamis adatot szolgáltatott, illetőleg hamis nyilatkozatot tett.

Dátum

….…………………………………………. (cégszerű aláírás)

48

6. számú melléklet

Nyilatkozat a 2008. évi összes forgalomról (nettó árbevételről), valamint a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységre vonatkozó 2008. időszak forgalmáról (nettó árbevételről).

Alulírott …..............................................................................…................................................, mint a(z).................................................................................cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m a …............................................................................. (cég neve) forgalmi adatáról az alábbiak szerint:

2008 év összesen Teljes forgalom (nettó árbevétel/ HUF) Közbeszerzés tárgya szerinti forgalom (/HUF)

Dátum

….................................................... cégszerű aláírás

49

7. számú melléklet

AJÁNLATI BANKGARANCIA (minta) A ................................................ (továbbiakban: Bank) előtt ismert, hogy ......................................................... (továbbiakban Ajánlattevő) 2009. ................... ……………... időpontban ajánlatot nyújtott be a Körös Volán ZRt. (továbbiakban: Ajánlatkérő) felé, ............................................................... teljesítésére (továbbiakban: ajánlat). A Bank 500.000,Ft, azaz ötszázezer Ft erejéig fizetési kötelezettséget vállal az Ajánlattevőtől kapott megbízás alapján a KÖRÖS VOLÁN AUTÓBUSZKÖZLEKEDÉSI ZRT. felé. A Bank fizetési kötelezettsége akkor áll be a jelen garancialevél alapján ha: 1. az Ajánlattevő az ajánlati kötöttségének ideje alatt eláll ajánlattételi szándékától; 2.

az Ajánlattevő azután, hogy az Ajánlatkérőtől az ajánlat érvényességi ideje alatt értesítést kapott ajánlata elfogadásáról, meghiúsítja a szerződéskötést érdekkörében felmerült okból.

Vállaljuk, hogy az Ajánlatkérő első írásos felszólítására kifizetjük az Ajánlatkérőnek a fenti összeget anélkül, hogy az Ajánlatkérőnek alá kellene támasztania felszólítását, feltéve, ha az Ajánlatkérő felszólításában feltünteti, hogy a kért összeg a fent említett egyik vagy mindkét feltétel bekövetkezése miatt esedékes, és megadja, hogy mely feltétel következett be. Ez a garancia az ajánlati kötöttség lejártáig (az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 60 napig) - azaz 200…. .......................... határnapig - marad érvényben, és bármely erre vonatkozó igénynek legkésőbb ezen időpontig meg kell érkeznie a Bankhoz. Az ezt követően kapott igénybejelentés alapján a Bank nem fizet. Kelt: ....................................................

............................................................ cégszerű aláírás

50

8. számú melléklet

VISSZAIGAZOLÓ ADATLAP Dokumentáció letöltéséről

Alulírott...................................................................(cég neve) …....................................................... (címe) ezen visszaigazolás Körös Volán Autóközlekedési Zrt. részére történő megküldésével igazolom, hogy az „Utalvány beszerzés – 2009” tárgyú közbeszerzési eljárásban a dokumentációt az ajánlatkérő honlapjáról letöltöttük.

Kapcsolattartó személy neve:................................................................................. Beosztása:................................................................................................................. Postai címe:.............................................................................................................. Telefax:..................................................................................................................... Telefon:..................................................................................................................... E-mail:......................................................................................................................

Dátum

…................................................. aláírás

51

9. számú melléklet „Utalvány beszerzés – 2009” tárgyú közbeszerzés dokumentum jegyzéke Sorsz ám

Dokumentum megnevezése

Típusa

Dokumentum minta alapján 1. .s z. melléklet) Dokumentum minta alapján 2. s z. melléklet)

1

Felolvasólap – Útmutató 5.1 pont

2

Ajánlati nyilatkozat – Útmutató 5.2 pont Nyilatkozat – közös ajánlattétel es etén ajánlattevő megnevezés e, mely által adott alkalmas s ági Cégs zerűen aláírt s zempontra vonatkozóan az alkalmas s ág nyilatkozat igazolható.

3

4 5

6 7

8 9

10 11

12 13

14 15

16 17 18 19

20

Nyilatkozat – a kis - és középvállalkozás okról s zóló törvény s zerinti bes orolás ról (Útmutató 5.3 pont) Nyilatkozat – a Kbt. 71. § értelmében Útmutató 5.4 pontja)

Cégs zerűen aláírt nyilatkozat, 3. s zámú melléklet Dokumentum minta alapján 4. .s z. melléklet)

Bankgarancia (7. s zámú melléklet), kés zfizető Ajánlati biztos íték rendelkezés re bocs átás át kezes s égvállalás , kés zpénz igazoló dokumentum (Útmutató 5.11 pont) befizetés igazolás a Visszaigazoló adatlap – dokumentáció letöltés éről 8. s z. melléklet s zerint Nyilatkozat – a kizáró okok fenn nem állás áról (adott es etben alvállalkozókra, erőforrás s zervezetre vonatkozóan is , Útmutató 5.5 pontja)) Nyertes ajánlattevőnek az 5.5. pontban meghatározott kizáró okok fenn nem állás át igazoló Dokumentum minta dokumentumokat be nyújtania alapján 5. .s z. melléklet) Számlavezető pénzintézet(ek) nyilatkozata(i) Pénzintézetek által kiadott (Útmutató 5.6.1 pontja) dokumentum(ok) 2008. évi bes zámoló rés ze, Mérleg és eredmény-kimutatás – lezárt 2008. nem s züks éges a teljes üzleti évről. (Útmutató 5.6.2 pontja) bes zámoló cs atolás a. Nyilatkozat – nettó árbevételről (Útmutató 5.6.3 Dokumentum minta pont) alapján 6. .s z. melléklet) Referencia igazolás vagy Referencia igazolás(ok) – Kbt. 68. § (2) bekezdés nyilatkozat a Kbt. 68. § (2) s zerint (Útmutató 5.7.1 pontja) bekezdés e s zerint Tanús ítvány, vagy más a minős ég érdekében tett intézkedés dokumentuma (Útmutató 5.7.2. pontja) Egys zerű más olat Többs égi befolyás fennállás a es etén az erőforrás t nyújtó s zervezet cégs zerű nyilatkozata, többs égi befolyás fenn Kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozat – nem állás a es etén az erőforrás nyújtás a es etén az erőforrás t nyújtó erőforrás t nyújtó s zervezet s zervezettől -Kbt. 65. § (3)-(4) bekezdés (Útmutató közjegyző által hiteles ített 5.7.3 pontja) nyilatkozata. Megállapodás – ajánlattevő és erőforrás t nyújtó Közjegyző által hiteles ített s zervezet között (többs égi befolyás fenn nem megállapodás állás a es etén cs atolandó) Útmutató 5.7.3 pontja) Ajánlattevő, adott es etben Aláírási címpéldány(ok), adott es etben 10%-ot meghaladó meghatalmazás és hiteles ített aláírás minta alvállalkozó, erőforrás t Útmutató 5.8 pontja) nyújtó s zervezet Dokumentum változásbejelentésről – cégügyekben el nem bírált módos ítás ról (adott A változás tárgyát igazoló es etben cs atolandó) (Útmutató 5.9 pontja) dokumentum Együttműködési megállapodás – közös ajánlattétel Cégs zerűen aláírt es etén (Útmutató 5.10 pontja) megállapodás Nyilatkozat – üzleti titoknak minős ített adatok Cégs zerűen aláírt nyilvános s ágra hozás ának tilalmáról (adott nyilatkozat es etben cs atolandó) (Útmutató 5.13 pontja) Dokumentum(ok) – melyeket az ajánlattevő fontos nak ítél cs atolni az ajánlathoz a fels oroltakon kívül

52

A Kbt. 54. § (1) Helye az bekezdése ajánlatban, oldal szerinti sorszám(ok) besorolás (adott esetben tól-ig) igen/nem megjelölése igen igen nem

igen igen

nem

nem

igen

nem nem igen nem igen

nem

nem

nem

nem nem nem

nem