AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ
„Víznyelő rács és nehéz fedlap kerettel” NYÍLT ELJÁRÁS
Tartalom: I.
Tájékoztató
II.
Iratminták
III.
Műszaki előírás
IV.
Szerződés tervezet
2015.
I. TÁJÉKOZTATÓ
2
1. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 1.1. A beszerzés tárgya A Magyar Közút Nonprofit Zrt. Ajánlatkérő, mint az országos közutak kezelője a Kbt. Második része szerinti nyílt közbeszerzési eljárást indított az ajánlati felhívásban megadott feltételekkel „Víznyelő rács és nehéz fedlap kerettel” tárgyában. 1.2. A dokumentáció A dokumentáció az ajánlati felhívással együtt kezelendő. Amennyiben az ajánlati felhívás és a dokumentáció között eltérés adódik, ajánlatkérő a Kbt. 45. § (6) bekezdésében foglaltak szerint jár el. Minden az ajánlati felhívásban, illetve a jelen dokumentációban előírt nyilatkozatot csatolni kell akkor is, ha arra a dokumentáció nem tartalmaz mintát. Amely nyilatkozatra a dokumentáció mintát tartalmaz, azt a mintának megfelelő tartalommal kell csatolni. 1.3. A regisztrációs lap A dokumentációt letöltők a dokumentációt csak a beszerzés tárgyára vonatkozó ajánlattételhez, illetve a beszerzés tárgyának megvalósítása céljából használhatják fel. A letöltést a cégnév, székhely, ügyintéző, telefonszám megadásával (az ún. regisztrációs lap kitöltésével) faxon és e-mailben vissza kell igazolni az ajánlattételi határidő időpontjáig. A visszaigazolás megküldése az ajánlattétel feltétele. A regisztrációs lapot az ajánlattételi határidő lejárta előtt dr. Krivik Gábor részére címezve a (+36-1) 819-9540 fax számra és a
[email protected] email címre kell megküldeni! Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a dokumentáció www.kozut.hu honlapról történő letöltése a közbeszerzési eljárásban való részvétel feltétele, amely feltétel teljesülését a kitöltött regisztrációs lap fenti számra való megküldésével igazolhatnak az ajánlattevők. Ezért kiemelkedő jelentőségű, hogy a regisztrációs lapot a fent megadott fax számra az ajánlattételi határidő lejártáig küldjék meg. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azon regisztrációs lapok meglététért, melyeket nem a fenti fax számra küldtek meg az ajánlattevők. Az ajánlatot Kbt. az eljárást megindító hirdetmény megjelenésekor hatályos előírásainak megfelelően kell benyújtani.
3
2. AJÁNLATTEVŐK KÖRE 2.1. Közös ajánlattevők Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének 25 %-át meghaladó mértékben vesz közvetlenül részt a szerződés - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés - teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell hogy szerepeljen. (Egy személynek (szervezetnek) a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának ÁFA nélkül számított ellenértékéből.) (Kbt. 26. §)
Közös ajánlattétel esetén: a)
Az ajánlati nyilatkozaton és a felolvasólapon minden közös ajánlattevőt fel kell tüntetni, és valamennyi közös ajánlattevőnek cégszerűen alá kell írni.
b)
A közös ajánlattevők nevében tett valamennyi nyilatkozaton fel kell tüntetni minden közös ajánlattevő megjelölését
c)
A közös ajánlattevők megállapodásának másolati példányát be kell nyújtani az ajánlattal együtt. A megállapodásban fel kell tüntetni a képviselő cég megjelölését és teljes körű meghatalmazását, és az ajánlattevők nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy egyetemlegesen és külön-külön is felelősek a szerződés teljesítéséért.
d)
nyertesség esetén a szerződést valamennyi közös ajánlatot tevőnek cégszerűen alá kell írnia.
Ahol a Kbt. az ajánlattevők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása [45. §], a hiánypótlás [67. §], a felvilágosítás [67. §] és indokolás [69–70. §] kérése esetében az ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek (részvételre jelentkezőknek) szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a (2) bekezdés szerinti képviselőnek küldi meg. Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők vagy közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, az Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja szerint meghatározott, azaz gazdasági és pénzügyi helyzetre vonatkozó követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. 2.2. Alvállalkozók Az ajánlattevő alvállalkozó bevonására jogosult. Az alvállalkozó az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve: a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag szállítót, c) építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót. 4
Az ajánlattevőnek az ajánlatban meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, és az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. Az Ajánlatkérő az alvállalkozók kizáró okok hatálya alá tartozását, valamint az alkalmasságát az ajánlati felhívásban foglaltak alapján dönti el. 2.3. Gazdasági szereplő Gazdasági szereplő bármely természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, és/vagy építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja. 2.4. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül, a következő esetekben: „Kbt. 55.§ (6) bek. Az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alkalmasság igazolása során az (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő (részvételre jelentkező) nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglalt esetektől eltérően - akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.-” Minden esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt
5
(követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 2.5 Nem lehet ajánlattevő Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 28. §-ában foglaltakra. 3. KAPCSOLATTARTÁS AZ AJÁNLATTÉTELI IDŐSZAK ALATT 3.1. Ajánlatkérő kapcsolattartásra kijelölt képviselői dr. KRIVIK GÁBOR Hivatalos Közbeszerzési Tanácsadó Tel: +36-76/ 320 668 Fax: +36-76/ 320 668 Mobil: +36-30/94 39933 Email:
[email protected] Az ajánlattételi időszak alatt szükséges levelezést telefaxon és e-mail-ben kell lebonyolítani dr. Krivik Gábornak címzetten megküldve. 3.2. Kiegészítő tájékoztatás Ajánlattevő az ajánlati felhívással és a dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseit kizárólag írásban nyújthatják be az ajánlati határidő lejártát megelőző ésszerű időben, figyelemmel a Kbt. 45. § (3) bekezdésében foglaltakra az Ajánlatkérő ajánlati felhívásban megadott címén. Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy kérdéseiket dr. Krivik Gábor nevére címezve a (+36-1) 819-9540 fax számra és a
[email protected] email címre word formátumban küldjék meg! Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azon kérdések megválaszolásáért, melyeket az ajánlattevők nem a fenti e-mail és fax címre küldtek meg. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást/tájékoztatásokat a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal adja meg a Kbt. 45. § rendelkezéseinek megfelelően olyan módon, hogy a www.kozut.hu honlapján a Közútmutató/Közbeszerzések oldalon az eljárás megnevezése alatt elérhetővé teszi.
6
4. AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA 4.1. Az ajánlat és az eljárás nyelve Az eljárás nyelve a magyar nyelv, az ajánlatokat is magyar nyelven kell elkészíteni és beadni. Az ajánlattételi időszakban minden levelezés és egyéb irat, ami a felek között keletkezik, magyar nyelven történhet. A szerződés és annak teljesítése során keletkező valamennyi irat magyarul készül. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős magyar fordítását is csatolni kell, amely esetben az ajánlat értelmezése szempontjából a magyar nyelvű fordítás lesz az irányadó. A lefordított anyagot a cég nevében aláírásra jogosult személynek alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: „A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával”.
4.2. Az ajánlat tartalma Ajánlatot az ajánlati felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban megjelöltek szerint kell tenni. Amely nyilatkozatokhoz a dokumentáció mintát tartalmaz, az Ajánlattevőnek ezekkel egyező tartalmú nyilatkozatokat kell benyújtania. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy minden – az ajánlati felhívásban, és az ajánlatkérési dokumentációban, valamint a Kbt.-ben előírt – igazolást, nyilatkozatot csatolni kell akkor is, ha erre vonatkozó külön mintát vagy útmutatást a jelen ajánlatkérési dokumentáció nem tartalmaz. Az ajánlatkérő az alkalmasság megítélésére kért és az ajánlattevő által külföldi pénznemben megadott adatokat (referencia stb.), illetve azok értékét magyar forintra számolja át ezen ajánlati felhívás feladásának napján érvényes a Magyar Nemzeti Bank által közzétett hivatalos középárfolyamon.
4.3. Az ajánlat részét képező dokumentumok Az igazolások a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltak alapján egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlatnak a következő dokumentumokat kell tartalmaznia: Címlap Adatlap Tartalomjegyzék
7
AZ ELJÁRÁSBAN VALÓ RÉSZVÉTEL FELTÉTELEI Regisztrációs adatlap megküldését igazoló dokumentum másolata Felolvasólap a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti tartalommal Ajánlati nyilatkozat (a minta szerinti tartalommal) Kbt. 60. § (3) bek. szerint KIZÁRÓ OKOKKAL KAPCSOLATOS IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK
nyilatkozatok, igazolások a kizáró okokról a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 1.-12.§-ában foglaltak szerint
GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁG KAPCSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK
IGAZOLÁSA,
ÉS
A
pénzintézeti igazolás(ok) nyilatkozat a számlavezető pénzintézetekről ajánlattevő nyilatkozat a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet igénybevételéről pénzügyi-gazdasági alkalmassága igazolásához (adott esetben),
MŰSZAKI, SZAKMAI ALKALMASSÁG IGAZOLÁSA, ÉS A KAPCSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK
az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónap legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése cégszerű nyilatkozatban ( referencia igazolás csatolása adott esetben). ajánlattevő nyilatkozat a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet igénybevételéről műszaki-szakmai alkalmassága igazolásához (adott esetben), kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet kötelezettségvállaló nyilatkozata a műszaki-szakmai alkalmasság vonatkozásában (adott esetben).
EGYÉB DOKUMENTUMOK
4.4.
aláírási címpéldány a Kbt. 40. § (1) a), b) pontja szerinti nyilatkozat, nyilatkozat a Kbt. 60. § (5) bek. szerint, közös ajánlattevők megállapodása (adott esetben) nyilatkozat, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni elektronikus ajánlat egyezőségéről szóló nyilatkozat minden egyéb, a felhívásban vagy a dokumentációban benyújtani előírt dokumentum
A benyújtandó dokumentumok részletezése
4.4.1 Az ajánlat címlapja Az ajánlat címlapján szerepelnie kell az ajánlattevő nevének. Amennyiben több ajánlattevő közösen ad be ajánlatot, a címlapon a közös ajánlattevőket, valamint az általuk megbízott képviselő cég nevét kell feltüntetni. 4.4.2 Adatlap
(1. számú minta)
8
A cégszerűen aláírt adatlapnak tartalmaznia kell: - az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a képviselő cég külön megjelölése mellett mindegyik ajánlattevő) adatait (név, székhely, cégjegyzékszám, adószám, telefon, telefax szám, email cím, és annak a bankszámlának a száma és az azt vezető pénzintézetnek a neve, amelyre az ellenszolgáltatás átutalását kéri nyertesség esetén), a közbeszerzési eljárásban eljáró kapcsolattartó személy nevét, címét, telefon, telefax számát, email címét, ha azok nem egyeznek meg az ajánlattevő ezen adataival. Közös ajánlattevők esetén a képviselő cégnek kell cégszerűen aláírnia. 4.4.3 Tartalomjegyzék A tartalomjegyzéknek teljes részletességgel mutatnia kell, hogy az ajánlatban lévő dokumentumok az ajánlat mely oldalán találhatók. (Minden irat oldalszámát külön jelölni kell.) 4.4.4 Regisztrációs adatlap megküldését igazoló dokumentum másolata (2. számú minta) Csatolandó a dokumentáció letöltését visszaigazoló - és az ajánlattételi határidő lejárta előtt ajánlatkérőnek faxon megküldött - dokumentum másolata, azaz benyújtandó a faxnapló másolata, vagy a mennyiben a faxkészülék nem regisztrálja az elküldés adatait (dátum és óra-perc), azokat a regisztrációs lap másolatára kézzel fel kell jegyezni és szignálni, és az ezen adatokkal ellátott regisztrációs lap másolatát kell benyújtani. 4.4.5 Felolvasó lap
(3. sz. minta)
Cégszerűen aláírva, kitöltve, jelen dokumentáció mintája szerinti tartalommal kell benyújtani eredetiben, vagy hiteles másolatban a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti tartalommal valamennyi megajánlott részre. Az ajánlatok bontásakor az Ajánlatkérő a felolvasólap adatait ismerteti. Közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlatot tevőnek cégszerűen alá kell írnia.
4.4.6 Ajánlati nyilatkozat
Kbt. 60. § (3) bek.
(4. számú minta)
Cégszerűen aláírva, kitöltve, jelen dokumentáció mintája szerinti tartalommal kell benyújtani eredetiben, vagy hiteles másolatban, a minta szerinti tartalommal. Közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlatot tevőnek cégszerűen alá kell írnia.
4.4.7 Nyilatkozat/ok, igazolások a kizáró okokról
(5-10. sz. minta)
A Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdésében, illetve az 57.§ (1) bek. d) pontja alapján meghatározott kizáró okok fenn nem állását az ajánlattevőnek a 310/2012. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-11. §-aiban meghatározottak szerint kell igazolnia. - csatolni kell ajánlattevő közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 56. § (1) f) és i) pontban felsorolt kizáró okok hatálya alá (5. sz. minta)
9
- csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjára vonatkozóan a 310/2012. (XII. 23.) Korm. rendelet 2.§ ib) pontja szerinti tartalommal, (6. sz. minta) - az ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolnia a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § j) pontja alapján az ajánlattevőben több mint 25 %-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről a 7. sz. minta szerinti tartalommal, - csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá, (8. sz. minta) - csatolni kell - ajánlattevő választása szerint - továbbá vagy a) saját cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § d) pontja alapján meghatározott kizáró ok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § d) pontja alapján meghatározott kizáró ok hatálya alá, (9. a minta), vagy b) csatolja az eljárásban megjelölt alvállalkozó cégszerűen aláírt nyilatkozatát – a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet cégszerűen aláírt nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § d) pontja alapján meghatározott kizáró ok hatálya alá. (9. b minta) - a nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolnia a kizáró okok hiányának igazolási módjáról (10. sz. minta) 4.4.8 Pénzintézet igazolása Be kell nyújtani valamennyi számlavezető pénzintézet cégszerűen aláírt nyilatkozatát (valamennyi, a cégkivonatban szereplő számlaszámra vonatkozóan, beleértve a nem pénzforgalmi számlaszámokat is) az ajánlati felhívás III.2.1 pontja szerinti tartalommal. ( Felhívjuk a figyelmet, hogy a nyilatkozatnak Az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított két évre kell vonatkoznia!) Amennyiben a cégkivonatban szereplő bármely számla időközben megszűnt, erre a tényre a nyilatkozatban ki kell térni, illetve nyilatkozni kell arról is, ha a cégkivonatban még nem szereplő új bankszámlával rendelkezik Egyszerű másolatban is benyújtható. 4.4.9 Nyilatkozat a számlavezető pénzintézetekről
(11 sz. minta)
Ajánlattevő csatolja be valamennyi számlavezető bankjának megnevezését tartalmazó cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amely tartalmazza, hogy az ajánlat részeként becsatolt pénzintézeti nyilatkozatokban feltüntetetteken kívül más pénzügyi intézménynél további számlát nem vezetnek. A felsorolt pénzügyi intézmények mindegyikétől be kell csatolni az ajánlati felhívás III.2.2 pontjában előírt tartalmú igazolást valamennyi a cégkivonatban szereplő számlaszámra vonatkozóan. 10
4.4.10 Ajánlattevő nyilatkozata a kapacitásait igénybevételéről (adott esetben)
rendelkezésre bocsátó (12. sz. minta)
szervezet
Amennyiben az ajánlattevő bármely alkalmassága igazolásához más szervezet kapacitására támaszkodik, csatolnia kell a szervezet vagy személy megnevezését, akinek a kapacitására az alkalmassági követelményeknek megfelelés végett támaszkodik, valamint azon alkalmassági követelmény megjelölését, tartalmazó cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyet ezen szervezettel vagy személlyel igazol, a 12. minta szerinti tartalommal. Nyilatkozni kell továbbá a teljesítésbe történő bevonása módjáról is, ez utóbbi nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került a Kbt. 40. § (1) a), b) pontjára vonatkozó, a 16. sz. minta szerinti külön nyilatkozatban. 4.4.11 A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet kötelezettségvállaló nyilatkozata az alkalmasság vonatkozásában (adott esetben) (13. sz. minta) Amennyiben az ajánlattevő bármely alkalmassága igazolásához más szervezet kapacitására támaszkodik, csatolnia kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet cégszerűen aláírt kötelezettségvállaló nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt - a 13. sz. minta szerinti tartalommal. 4.4.12 Elektronikus ajánlat egyezőségéről szóló nyilatkozatot
(14. sz. minta)
Csatolni szükséges az elektronikus ajánlat egyezőségéről szóló nyilatkozatot.
4.4.13 Nyilatkozat a referenciáról
(15. sz. minta)
Csatolni kell az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb referenciái ismertetését tartalmazó cégszerűen aláírt nyilatkozatot a 15. sz. minta szerinti tartalommal, figyelemmel az ajánlati felhívás III.2.3 pontjában előírt alkalmassági feltételre. Az alkalmasságra előírt mennyiség több referenciával is igazolható. 4.4.14 Referencia igazolás (adott esetben) Csatolni kell a 310/2012. (XII. 23.) Korm.r. 16.§. (1) bekezdés a) pontja szerinti esetekben a szerződést kötő másik fél által kiállított vagy kiadott igazolást, a b) pont szerinti esetekben az ajánlattevő illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozata is elegendő. 4.4.15 Aláírási címpéldány Benyújtandó egyszerű másolatban annak a cégjegyzésre jogosult személynek, személyeknek az aláírási címpéldánya, vagy a jogi képviselő által készített és ellenjegyzett aláírás-mintája, vagy a letelepedés országában elfogadott más, a
11
cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentuma, aki/akik az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláírja/aláírják, 4.4.16 Nyilatkozat a Kbt. 40. § (1) a), b) pontja szerint
(16. sz. minta)
Az Ajánlattevőnek csatolnia kell cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben megjelöli a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat (név, cím), valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A fenti nyilatkozatokat negatív tartalommal is meg kell tenni, azaz a nyilatkozatot – nemleges tartalommal akkor is csatolni kell, ha az ajánlattevő nem kíván alvállalkozót igénybe venni. (Közös ajánlat esetén minden közös ajánlatot tevőnek külön kell nyilatkoznia.) 4.4.17 Nyilatkozat a Kbt. 60. § (5) bek. szerint
(17. sz. minta)
Ajánlattevőnek csatolnia kell cégszerűen aláírt nyilatkozatát a Kbt. 60. § (5) bek. szerint arra vonatkozóan, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. (Közös ajánlat esetén minden közös ajánlatot tevőnek külön kell nyilatkoznia!)
4.4.18 Közös ajánlattevők megállapodása (adott esetben) Közös ajánlattétel esetén a jelen Dokumentáció 2.1 pontjában meghatározott tartalmú, valamennyi ajánlattevő által cégszerűen aláírt megállapodás egyszerű másolatát kell csatolni. 4.4.19 Nyilatkozat, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartás elektronikus elérhetősége.
5. FORMAI ELŐÍRÁSOK 5.1. Az ajánlatok példányszáma és aláírása Az ajánlattevőnek ajánlatát egy (1) eredeti példányban kell elkészítenie, valamint azzal mindenben egyezően egy (1) elektronikus másolati formában (CD-n vagy DVD-n, pdf. formátumban) is benyújtani. Amennyiben bármilyen eltérés lenne közöttük, a papír alapú példány az irányadó. 12
Az ajánlatot lapozhatóan kell bekötni, oldalszámozással kell ellátni. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget, vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet.
5.2. Hibák kijavítása Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket vagy felülírásokat, azt az esetet kivéve, ha ajánlattevő javítja ki saját hibáját. Ilyenkor az ajánlat aláírójának, illetve aláíróinak kézjegyükkel kell ellátniuk a javításokat.
5.3. Az ajánlatok csomagolása, megjelölése 5.3.1. Az összeállított ajánlat eredeti és másolati példányát csomagolva, vagy borítékban kell benyújtani. A csomagolást úgy kell elkészíteni, hogy a bontás során annak sértetlensége egyértelműen megállapítható legyen. A benyújtott ajánlatok csomagolását az alábbi felirattal kell ellátni: „Víznyelő rács és nehéz fedlap kerettel, nem bontható fel az ajánlattételi határidőig” Az ajánlatok benyújtásának helye: 1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13. IV. em. 402-es számú iroda. 5.3.2. Ha a csomagolást nem jelölik meg a fenti előírásnak megfelelően, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget a benyújtott ajánlat elkeveredéséért és idő előtti felbontásáért. Az ajánlattételi határidő lejártát követően érkezett ajánlatot Ajánlatkérő a jelentkező személyének megállapítása céljából felbontja, amelyről külön jegyzőkönyvet készít.
6. AZ AJÁNLATOK BEADÁSA Az ajánlatot közvetlenül (személyesen, vagy futárral), vagy postai úton (tértivevénnyel) kell benyújtani az ajánlati felhívásban megadott ajánlattételi határidő lejártáig az ott megadott címen. A személyesen, vagy futár útján benyújtott ajánlatok átvételét az Ajánlatkérő által felhatalmazott személy által aláírt elismervény igazolja. Amennyiben az ajánlat az ajánlattételi határidő lejártát követően érkezik meg Ajánlatkérőhöz, az érvénytelennek minősül.
7. AZ AJÁNLATOK VISSZAVONÁSA Az Ajánlattevő az Ajánlatkérőhöz intézett írásbeli nyilatkozattal visszavonhatja az ajánlatát. Amennyiben azt a bontás előtt kívánja megtenni, az Ajánlatkérőhöz e-mailen, vagy telefax útján intézet nyilatkozattal közölt visszavonás érvényességi feltétele, hogy azt az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejárta előtt tértivevényes levélként postára adott, vagy az Ajánlatkérő által igazoltan átvett levélben is eljuttassa az Ajánlatkérőhöz.
13
8. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA Az ajánlatok felbontását az ajánlati felhívásban meghatározott helyen és időpontban az Ajánlatkérő képviselője kezdi meg. A bontás mindaddig tart, amíg az ajánlattételi határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 62. § (2) bekezdésében megjelölt személyek vehetnek részt. Az Ajánlatkérő a bontás alkalmával a Kbt. 62. § (3) és (4) bekezdésének megfelelően jár el, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét valamint a közbeszerzés becsült értékét, majd az egyes ajánlatok felbontását követően ismerteti az ajánlattevő nevét, székhelyét és részenként az ajánlati árat. Ajánlatkérő az ajánlat bontásáról jegyzőkönyvet készít, melyet 5 napon belül az ajánlattevő részére megküld. 9. FELVILÁGOSÍTÁS KÉRÉS Az Ajánlatkérő írásban, a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett felvilágosítást kér az ajánlattevőtől a nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében a Kbt. 67. §. megfelelő előírásainak megfelelően. 10. AZ AJÁNLATOK VIZSGÁLATA 10.1. Kizáró okok vizsgálata Az ajánlatok részletes értékelését megelőzően az Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy ajánlattevővel, az alvállalkozóival, vagy az alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt, részére kapacitást biztosító szervezettel szemben fennállnak-e a Kbt.-ben illetve az ajánlati felhívásban meghatározott kizáró okok. Ha az ajánlattevőt ki kell zárni az eljárásból, Ajánlatkérő az ajánlatot tovább már nem vizsgálja. 10.2. Az ajánlatok formai érvényességének vizsgálata Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlat megfelel-e az ajánlati felhívásban és a dokumentációban megadott formai feltételeknek és előírásoknak, továbbá hiánytalanul tartalmazza-e az előírt dokumentumokat. Ha az ajánlat nem felel meg az ajánlati felhívás és a dokumentáció formai követelményeinek, Ajánlatkérő az Ajánlattevőt a Kbt. 67. §-ában foglaltaknak megfelelően hiánypótlásra szólítja fel, a megfelelő határidő tűzésével. Ha az ajánlattevő a megadott határidőre a hiányt nem pótolja, Ajánlatkérő az ilyen ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja és tovább már nem vizsgálja. 10.3 Az alkalmasság vizsgálata Ajánlatkérő az ajánlattevő alkalmasságát az ajánlati felhívásban meghatározott alkalmassági követelmények alapján vizsgálja. Az ajánlati ár kialakítása:
14
Az ajánlati árat magyar forintban, a melléklet Felolvasólapon az ott meghatározott formában, a dokumentáció műszaki leírása alapján. Az ajánlati ár nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához. A felolvasólapon meg kell adni a fajlagos értékeket, azaz a felolvasó lapon szereplő táblázatot teljes körűen kell kitölteni! A nem teljes körűen megadott adatok (egységárak/ajánlati ár) az ajánlat érvénytelenségét eredményezik.
Az ajánlati árnak maradéktalanul tartalmaznia kell a dokumentációban részletezett valamennyi feladatot, utalást, kiegészítést és a szerződés teljesítésével kapcsolatos minden költséget. Az ajánlatban szereplő árnak fix árnak kell lennie, vagyis az Ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot. A nettó árakat úgy kell megadni, hogy azok tartalmazzanak minden járulékos költséget, függetlenül azok formájától és forrásától. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek az ajánlat tárgyának eredményfelelős megvalósításához, az ajánlati feltételekben rögzített feltételek betartásához szükségesek. 10.4. Az ajánlatok hiánypótlása Az ajánlatkérő a Kbt. 67.§ szerint biztosít hiánypótlási lehetőséget. A hiánypótlás formájára a jelen dokumentáció 5. pontjában foglaltakat kell alkalmazni. 11. TÁJÉKOZTATÁS AZ EREDMÉNYRŐL Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (1) bekezdése alapján legkésőbb az ajánlati kötöttségi határidő (az ajánlattételi határidőtől számítva 30 nap) lejártát megelőző napon az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésével írásban tájékoztatja az ajánlattevőket.
12. SZERZŐDÉSKÖTÉS A Kbt. 124. § (5) bekezdése szerint az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és - a (4) bekezdés szerinti esetben - a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc - építési beruházás esetén további hatvan - nappal meghosszabbodik. A jelen dokumentáció IV. része Szerződéstervezetet tartalmaz. A adásvételi szerződést az ajánlatkérőként szerződő fél a nyertes ajánlattevővel, mint Eladóval az ajánlati felhívás, az ajánlatkérési dokumentáció, és a nyertes ajánlattevő ajánlatának feltételei szerint fogja megkötni. 13.KÖLTSÉGEK Az ajánlat elkészítésével és az ajánlattétellel kapcsolatos költségek Ajánlattevőt terhelik, ezzel kapcsolatban Ajánlatkérő semmiféle felelősséggel nem tartozik, illetve semmiféle kártérítésre nem kötelezhető, függetlenül a közbeszerzési eljárás lefolytatásától és kimenetelétől. 15
14. KAPCSOLATTARTÁS A felolvasólapon kapcsolattartóként feltüntetett személlyel közöltek az ajánlattevők, illetőleg közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike vonatkozásában joghatályos közlésnek minősülnek. Az eljárás bármely szakaszában a kapcsolattartónál megjelölt faxszámra vagy e-mail címre küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában az ajánlattevő, illetőleg közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevő részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő. A kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást írásban kell az Ajánlatkérőnek bejelenteni. Az ajánlatkérő kizárólag a nyilatkozat eredeti példányának kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni. 15. ALKALMAZANDÓ JOGSZABÁLY Az ajánlati felhívásban és e dokumentációban nem szabályozott kérdésekre közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv - Kbt.- rendelkezései az irányadók.
a
16
II.
IRATMINTÁK
17
1. számú minta
Adatlap „Víznyelő rács és nehéz fedlap kerettel” 1. Ajánlattevő
megnevezése: székhelye: cégjegyzék száma: adószáma: pénzintézet neve: bankszámla száma: telefon: telefax: e-mail:
2. Kapcsolattartó
neve: címe: telefon: telefax: email:
Dátum:
(cégszerű aláírás)
Kapcsolattartóként azon személyt nevezze meg az ajánlattevő, akinek az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás dokumentumait küldheti, és azon elérhetőségeket adja meg az ajánlattevő, ahova az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárással kapcsolatos dokumentumokat, értesítéseket küldheti.
Figyelem! Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő adatait fel kell tüntetni!
18
2.
számú minta
dr. Krivik Gábor részére
REGISZTRÁCIÓS
LAP
„Víznyelő rács és nehéz fedlap kerettel” tárgyú közbeszerzési eljáráshoz
A közbeszerzési eljárásban részt vevő cég adatai: Neve: Székhelye: Tel: Fax: Kapcsolattartó személy neve: Telefonszáma: E-mail:
Kelt:
cégszerű aláírás
Kitöltve elküldendő a 06/1/819-9540 faxszámra és a
[email protected] e-mail címre az ajánlattételi határidő lejártáig! A regisztrációs lap visszaküldésével kell jelezni az Ajánlatkérő számára, ha valaki a meghirdetett közbeszerzési eljárásban, mint lehetséges ajánlattevő kíván szerepelni. Ajánlatkérő biztosítja, hogy a fent megadott adatokat csak és kizárólag az adott közbeszerzési eljárással kapcsolatosan használja fel, harmadik személy számára azokat ki nem adja.
19
3. számú minta
FELOLVASÓ LAP „Víznyelő rács és nehéz fedlap kerettel” (Kbt. 62. § (3) bek.)
..................................................................... ( név, cím/ székhely,) mint Ajánlattevő* kijelentjük, hogy miután átvizsgáltuk, megismertük és megértettük a „Víznyelő rács és nehéz fedlap kerettel” tárgyú nyílt eljárás ajánlattételi felhívását és az ajánlatkérési dokumentáció minden dokumentumát, beleértve az esetleges módosításokat, valamint az esetleges kiegészítő tájékoztatás(ok)t, az alábbi ajánlatot tesszük: Ajánlattevő a szerződés teljesítését az alábbi ajánlati ár szerint vállalja: (Fontossági sorrendben megadva:) Rész száma:
Megye megnevezése:
Nettó Ajánlati ár:
…………………………
……………………………
Rész száma:
Megye megnevezése:
…………………………
……………………………
………………………,-Ft
Nettó Ajánlati ár: ………………………,-Ft
…. Az ajánlatkérő a nettó ajánlati ár oszlopban feltüntetett értékeket fogja az ajánlatok értékelése során értékelni. Az ajánlati árnak meg kell egyeznie a melléklet beárazandó táblázat (excel fájl) adott rész vonatkozásában képződött ajánlati ár összegével! Az ajánlattevőnek a melléklet excel táblázat valamennyi egységárát is kötelezően meg kell adnia, azaz a táblázatot teljes körűen kell kitölteni a megajánlott rész(ek) vonatkozásában! A nem teljes körűen kitöltött táblázat az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. Szükség esetén a fenti táblázatok száma másolással bővíthető, csökkenthető adott esetben annak függvényében, hogy mennyi részre tesz ajánlatot egy Ajánlattevő! A részeket fontossági sorrend szerint kell megadnia az Ajánlattevőnek! Kelt.:...................................., 2015. ............................ ………………………….. (cégszerű aláírás) * * közös ajánlat esetén minden ajánlattevő nevét, címét és adatait külön-külön fel kell tüntetni, és minden közös ajánlatot tevőnek aláírni !
20
4. számú minta Kbt. 60. § (3) bekezdés
AJÁNLATI NYILATKOZAT
......................................................................................................( név) mint Ajánlattevő* kijelentjük, hogy miután átvizsgáltuk, megismertük és megértettük a „Víznyelő rács és nehéz fedlap kerettel” tárgyú nyílt eljárás ajánlati felhívását és az ajánlatkérési dokumentáció minden dokumentumát - beleértve az esetleges módosításokat, valamint a kiegészítő tájékoztatást, továbbá a szerződéstervezetet -, elfogadjuk az azokban megfogalmazott feltételeket. 1) Nyertességünk esetén kötelezettséget vállalunk az Ajánlatkérő Magyar Közút Nonprofit Zrt.-vel, mint Vevővel a szerződés megkötésére és teljesítésére a megadott egységárak, valamint azok alapján számított a Felolvasólapon ajánlati ár(ak)nak megfelelően a megajánlott rész(ek) vonatkozásában. 2) Kijelentjük, hogy ajánlatunkat az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napig fenntartjuk. 3) Kijelentjük, hogy az ajánlatkérési dokumentáció dokumentumaiban az eredetihez képest nem alkalmaztunk azok tartalmát érintő változtatást, és ajánlatunk elkészítése során csak a szükséges adatok és szövegek beírásával egészítettük ki azokat.
Dátum....................................., ….. ............................
cégszerű aláírás
*A megfelelő rész aláhúzandó. Közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlatot tevőnek nyilatkoznia kell.
21
5. számú minta
NYILATKOZAT a kizáró okokról a Kbt. 56. § (1) bekezdésének f) és i) pontjaira „Víznyelő rács és nehéz fedlap kerettel” Alulírott,…………………….......…… (név), minta(z) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2-11. §-aiban foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy a(z) …………………………………………………………….............. ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés b), f) és i) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá, azaz az alábbi kizáró okok az esetében nem állnak fenn: b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett.
Dátum:
(cégszerű aláírás)
A nyilatkozatot közjegyző által hitelesített formában kell becsatolni! Közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlatot tevőnek nyilatkoznia kell.
22
6. számú minta
NYILATKOZAT a kizáró okokról1 a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében „Víznyelő rács és nehéz fedlap kerettel”
a) Alulírott ………………………… (név), mint a(z) ……..………………………………………………….………………………………………… (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője n y i l a t k o z o m, hogy Ajánlattevő olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek. b)2 Alulírott ………………………… (név), mint a(z) ……..………………………………………………….………………………………………… (ajánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő képviselője n y i l a t k o z o m, hogy Ajánlattevő olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén nem jegyeznek. ba) Társaságunk olyan szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa(i): A tényleges tulajdonos neve3
A tényleges tulajdonos állandó lakóhelye
Kelt:……………….., 2015. ……………………. _____________________ Ajánlattevő (cégszerű) aláírása 1
Ajánlattevőnek vagy az „a)” vagy a „b)” jelzésű nyilatkozatot kell kitölteni és az ajánlathoz csatolni, a nem kívánt rész törlendő. 2 A b) pont kitöltése esetén kötelező vagy a ba) pont kitöltése vagy a 2007. évi CXXVI. tv. 3. § r) pont re) alpont szerinti információ megadása. 3 r)12 tényleges tulajdonos: ra)13 az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb)14 az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője;
23
7. számú minta
NYILATKOZAT a kizáró okokról a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § j) pontja alapján „Víznyelő rács és nehéz fedlap kerettel” Alulírott ……………………... (név), mint a(z) ……..………………………... (cégnév) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy a) nincs olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amelyik az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik*. vagy b) A következő jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet/ek, az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik/rendelkeznek*: név
székhely
név
székhely
Ezen társaság/ok vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn. *
Dátum...................................., ............................
…………………………. cégszerű aláírás
* Kérjük a megfelelőt aláhúzással, vagy a nem megfelelőt áthúzással megjelölni, vagy csupán a megfelelőt tartalmazó nyilatkozatot csatolni. Közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlatot tevőnek nyilatkoznia kell.
24
8. számú minta
NYILATKOZAT a kizáró okokról a Kbt. 58. § (3) bekezdés tekintetében „Víznyelő rács és nehéz fedlap kerettel”
Alulírott ……………………... (név), mint a(z) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 58. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy a(z) …………………………………………………………….............. ajánlattevő nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet (kapacitást nyújtó szervezet).
Dátum...................................., ............................
cégszerű aláírás
Közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlatot tevőnek nyilatkoznia kell.
25
9.a számú minta
NYILATKOZAT a kizáró okokról a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § a) pontja alapján* „Víznyelő rács és nehéz fedlap kerettel”
Alulírott,…………………….......…… (név), minta(z) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z)…………………………………………………………….............. ajánlattevő* nem vesz igénybe olyan alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetet, aki a Kbt. 57. § (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró ok hatálya alá tartozik.
Dátum...................................., ............................
cégszerű aláírás
* Ehelyett a nyilatkozat helyett a 9/b minta szerinti nyilatkozat is csatolható
26
9.b számú minta
NYILATKOZAT a kizáró okokról a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § b) pontja alapján* „Víznyelő rács és nehéz fedlap kerettel”
Alulírott,…………………….......……(név), minta(z) ..........................................................cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z)……………………………………………………………..............(név) ajánlatban megjelölt alvállalkozó** / az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet **
nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró ok hatálya alá.
Dátum...................................., ............................
cégszerű aláírás
* Ehelyett a nyilatkozat helyett a 9/a minta szerinti nyilatkozat is csatolható
** Kérjük a megfelelőt aláhúzással, vagy a nem megfelelőt áthúzással megjelölni, vagy csupán a megfelelőt tartalmazó nyilatkozatot csatolni.
27
10. számú minta
Nyilatkozat a kizáró okok hiányának igazolási módjáról a nem magyarországi letelepedésű ajánlattevő részéről „Víznyelő rács és nehéz fedlap kerettel” Alulírott nyilatkozom, hogy a székhelyünk szerinti ország: ……….…………………(ország megnevezése) jogrendszerében Kbt. 56. § (1) bek. a)-f), h), i), k) pont, 56. § (2) bekezdés és az 57. § (1) bek. d) pontjában foglalt kizáró okok hiányának igazolására a 36/2011. (XII. 23.) Korm. r. 4. § szerinti alábbi igazolások felelnek meg, és azokat a mellettük (pontonként) megnevezett bíróság, hatóságok bocsátják ki: Kizáró ok:
Igazolás megnevezése:
Az igazolást kibocsátó szervezet, hatóság neve, címe:
Kbt. 56. § (1) bek. a) pont Kbt. 56. § (1) bek. b) pont Kbt. 56. § (1) bek. c) pont Kbt. 56. § (1) bek. d) pont Kbt. 56. § (1) bek. e) pont Kbt. 56. § (1) bek. f) pont Kbt. 56. § (1) bek. h) pont Kbt. 56. § (1) bek. i) pont Kbt. 56. § (1) bek. k) pont Kbt. 56. § (2) bek. Kbt. 57. § (1) bek. d) pont
Kelt: …………… ……….. év ……………….. hónap …. napján
cégszerű aláírás
28
11. számú minta
NYILATKOZAT a bankszámlát vezető pénzintézetről
Alulírott ………..……………. (név), mint a(z) ……………………………. (cégnév) *ajánlattevő / alvállalkozó / az erőforrást nyújtó szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője akként nyilatkozom, hogy a Magyar Közút Nonprofit Zrt. ajánlatkérő által „Víznyelő rács és nehéz fedlap kerettel” elnevezésű közbeszerzési eljárásban valamennyi pénzforgalmi számlákat vezető pénzintézet nyilatkozatát becsatoltuk a cégkivonattal egyezően. Az ajánlatunkba becsatolt pénzintézeteken kívül más pénzintézet részünkre bankszámlát nem vezet.
**A cégkivonatban szereplő …. számú bankszámla tekintetében akként nyilatkozunk,…..
***A cégkivonatban nem szereplő …. számú bankszámla tekintetében akként nyilatkozunk,….. Dátum:
(cégszerű aláírás)
* A megfelelő szó aláhúzandó ** Amennyiben a cégkivonatban olyan bankok szerepelnek, amelyeknél a számlavezetés már megszűnt, de ezen tény átvezetése nem történt meg a cégkivonatban, úgy erre a nyilatkozatban kifejezetten utalni kell! ** * Amennyiben olyan bankszámlával rendelkeznek, amely a cégkivonatban nem szerepel úgy, úgy erre a nyilatkozatban kifejezetten utalni kell! Ajánlattevőnek (adott esetben az erőforrást nyújtó szervezetnek) és adott esetben a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak külön-külön kell nyilatkoznia!
29
12. számú minta
NYILATKOZAT a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdésére vonatkozóan az alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt más szervezetről
Alulírott…………………………...………………………………………………..(név), mint a(z).…....………….....................…………………………………………………….. (cégnév) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője kijelentem, hogy a Magyar Közút Nonprofit Zrt. által meghirdetett „Víznyelő rács és nehéz fedlap kerettel” megnevezésű nyílt közbeszerzési eljárásban a(z) ajánlati felhívás …………………pontja szerinti alkalmassági követelménynek való megfeleléshez a(z) ajánlattevő más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodik az alábbiak szerint: Az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet neve, címe: ………………………………………………….. (név, székhely) A Kbt. 55. § (6) a) pontja alapján kijelentem, hogy a fentiekben megjelölt szervezet/ek az alábbi módon kerül/nek bevonásra a ténylegesen a teljesítésbe: * …………………………………………………………………………………………………... vagy: A fentiekben megjelölt szervezet/ek a teljesítésbe bevonásának módját a 16. sz. minta szerinti (a Kbt. 40. § (1) bek. a) és b) pontjára vonatkozó ) nyilatkozatunk tartalmazza. * A Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pont szerinti esetben: Tekintettel arra, hogy gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásában vesz részt a fenti szervezet, e szervezet Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti kezességvállalási nyilatkozatát az ajánlat …. oldalán csatoljuk. *
Dátum...................................., ............................
cégszerű aláírás *A megfelelő rész kitöltendő, a nem kívánt rész törlendő.
30
13. számú minta
KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÓ NYILATKOZAT a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezettől Alulírott…………………………...………………………………..(név), a(z).…....………….....................…………………………………(cégnév)
mint cégjegyzésre
jogosult képviselője kijelentem, hogy a Magyar Közút Nonprofit Zrt. által meghirdetett „Víznyelő rács és nehéz fedlap kerettel” megnevezésű nyílt közbeszerzési eljárásban a(z) ........................................................................... ajánlattevő részére az ajánlattételi felhívás....... pontja szerinti alkalmasság igazolásához kapacitásainkat rendelkezésre bocsátjuk, kijelentjük, hogy a tárgyi eljárás alapján az ajánlattevővel kötött szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt.
Dátum...................................., ............................
cégszerű aláírás
31
14. számú minta
NYILATKOZAT az elektronikus ajánlat egyezőségéről „Víznyelő rács és nehéz fedlap kerettel” Alulírott ………..………….…………. (név), mint a(z) ……………….……………. (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője kijelentem, hogy a közbeszerzési eljárásban elektronikus formában benyújtott ajánlat (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf fájl) teljes mértékben megegyezik a papír alapon benyújtott ajánlattal. Jelen nyilatkozatot a Magyar Közút Nonprofit Zrt., mint ajánlatkérő által kiírt „Víznyelő rács és nehéz fedlap kerettel” tárgyban megindított közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem.
Dátum...................................., ............................
……………………… cégszerű aláírás
32
15. számú minta
NYILATKOZAT az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év referenciájáról „Víznyelő rács és nehéz fedlap kerettel” Alulírott…………………………..(név), mint…………………………………...(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője - az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után – az alábbiak szerint nyilatkozom a(z)………………………… mint ajánlattevő / alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő* által teljesített és befejezett, az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb a beszerzés tárgya szerinti teljesítésekről: A szolgáltatás tárgya,
A Vevő (szerződést kötő másik fél) név, cím, kapcsolattartó
Ellenszolgáltatás összege
A teljesítés ideje
A vonatkozó referenciaigazolás oldalszáma, ha alkalmazandó a Kr. 16. § (1) bek. a) pontja
A táblázat szükség esetén további sorokkal bővíthető!
Dátum:
(cégszerű aláírás) * A megfelelő szöveg aláhúzandó **A táblázat sorai szükség szerint bővíthetők Figyelem! A 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 16.§. (1) bekezdés a) pontja szerinti esetben csatolni kell a Vevőtől származó referencia igazolást is. A b) pont szerinti esetben a szervezet által kiadott igazolással, vagy az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet által tett nyilatkozattal igazolható az ajánlattevő alkalmassága.
33
16. számú minta
NYILATKOZAT a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) - b) pontja szerint Alulírott…………………………...………………………………………………..(név), mint a(z).…....………….....................…………………………………………………….. (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője a Magyar Közút Nonprofit Zrt. által meghirdetett „Víznyelő rács és nehéz fedlap kerettel” megnevezésű közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy: ……………………………………. RÉSZ 4
a) A közbeszerzésnek az a része, amelynek teljesítésében alvállalkozót kívánok igénybe venni:……………………………… VAGY--------------------------A közbeszerzés teljesítése során nem kívánok alvállalkozót igénybe venni*
b) A közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozók vesznek részt: *
Név, cím
Közbeszerzésnek az a része, amelynek teljesítésében a megnevezett alvállalkozók közreműködnek
a közreműködés %-os aránya
VAGY------------------------------A közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben nem kívánok alvállalkozót igénybe venni.*
Dátum...................................., ............................ cégszerű aláírás
* Kérjük a megfelelőt aláhúzással, vagy a nem megfelelőt áthúzással megjelölni, vagy csupán a megfelelőt tartalmazó nyilatkozatot csatolni. 4
Kérjük, adja meg a rész(ek) számát, amelyre ajánlatát benyújtotta, és amelyre a nyilatkozat vonatkozik. Amennyiben a megajánlott részek vonatkozásban adott esetben egymástól eltérő nyilatkozat benyújtása szükséges, akkor több nyilatkozatot kell benyújtani a megfelelő tartalommal és a nyilatkozatokon egyértelműen fel kell tüntetni, hogy mely rész(ek)re vonatkozik.
34
17. számú minta
NYILATKOZAT a Kbt. 60. § (5) bek. szerint . „Víznyelő rács és nehéz fedlap kerettel”
Alulírott,……………………... (név), mint a(z) ……..………………………... (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy a(z) ……………………….............. ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint
a)
mikrovállalkozás
b)
kisvállalkozás
c)
középvállalkozás
d)
nem tartozik az a-c) kategóriákba.*
Dátum:
(cégszerű aláírás)
* Kérjük a megfelelőt X jelzéssel megjelölni, vagy csupán a megfelelőt tartalmazó nyilatkozatot csatolni
35
III.
MŰSZAKI LEIRÁS
36
MŰSZAKI ELŐÍRÁSOK „Víznyelő rács és nehéz fedlap kerettel”
Műszaki Leírás 1.
Alkalmazási terület: A víznyelőrács és keret, valamint a nehéz fedlap keret szükséges minőségi követelményeit, műszaki paramétereit az MSZ EN 124:1999 Közlekedési területeken alkalmazott víznyelő és aknalefedések. Szerkezetkialakítási követelmények, vizsgálatok, megjelölés, minőségszabályozás című szabvány tartalmazza. A fenti termékek a járműforgalom számára létesített területeken kerülnek beépítésre.
2.
Közbeszerzési műszaki leírás
2.1 Fogalom meghatározások: Víznyelő: A felszíni vizet felfogó és a vízelvezető csatornába vezető műtárgyrész. Víznyelő lefedés: A víznyelő felső része, amely keretből, rácsból áll, és amelyet a víznyelő aknára a beépítés helyén tesznek fel. Lefedés, aknalefedés: Az akna vagy más műtárgy felső lezárása, amely keretből, fedlapból áll. Keret: Az aknalefedések rögzített része, amelyeknek rendeltetése a rács és a fedlap befoglalása. Rács: Az aknalefedés mozgatható része, amelyen a felszíni vizek bevezethetők. Fedlap: Az aknalefedés mozgatható része, amelynek rendeltetése az akna vagy a lefolyó nyílásának lefedése. 2.2 Osztályba sorolás: A víznyelő és aknalefedések osztályait a beépítési helynek megfelelően kell alkalmazni. A jelen beszerzés tárgyát képező víznyelő és aknalefedéseknek az országos közút hálózaton történő beépítésükre tekintettel az MSZ EN 124:1999 szabvány szerinti legalább D 400 osztályúnak kell lenniük. 2.3 Általános követelmények: A beszerzés tárgyát képező termékeknek az országos közút hálózaton történő rendeltetésszerű használatra alkalmasaknak kell lenniük. 2.4 Konkrét követelmények:
37
Az összes fedlap, keret, víznyelőrács meg kell feleljen az MSZ EN 124:1999 szabványban foglalt szerkezetkialakítási követelményeknek. Minden egyes szállításnál a nyertes Ajánlattevőnek nyomtatott formában mellékelni kell a fenti előírásra vonatkozó minőségi tanúsítványt, valamint a megfelelőségi nyilatkozatot.
500, 600 és 800-as nehéz fedlap + keret: - anyagminőség: kizárólag az MSZ EN 124:1999 szabvány 6.1. pontja szerinti szürke öntvény anyag megengedett. 535, 600, 655 és 800-as nehéz fedlap: csuklópántos kivitel szükséges, amelyet minden esetben visszacsapódás-gátlóval kell szerelni Négyzet alakú fedlap: a lebújó minden esetben csak kör alakú lehet 32x32, 48x48 víznyelő rács: - kizárólag nyitható, de lopásbiztos kivitelű lehet; - a rács felső felülete sík legyen, homorú felület nem megengedett - Víznyelő rácsok esetén az anyagminőség: az MSZ EN 124:1999 szabvány 6.1. pontja szerinti valamennyi anyag megengedett 3.
Ártáblázat
Az ajánlattevőken csatolni a kell a teljes körűen beárazott ártáblázatot. Az Egységárakat minden tétel vonatkozásában meg kell adni az Ajánlattevőknek (Azon tételek vonatkozásban is meg kell adni az egységárakat, ahol a mennyiség 0 értékkel szerepel)! A nem teljes körűen kitöltött táblázat az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! A beárazandó ártáblázat az Ajánlatkérő az Ajánlattevők rendelkezésére bocsátja jelen dokumentáció mellékleteként (viznyeloracs_bearazando_tablazat.xlsx) A beárazandó táblázat tájékoztató jelleggel tartalmazza a becsült mennyiségi eloszlást. Az Ajánlattevő fenntartja magának azon jogát, hogy a táblázatban meghatározott mennyiségi eloszlástól eltérjen, azaz az ajánlatkérőnek nem kötelezettsége a táblázatban szereplő mennyiségi eloszlás szerint a megrendeléseit leadni. Ahol az ártablázat konkrét gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre hivatkozik adott esetben, akkor az a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt és minden esetben a „vagy azzal egyenértékű” gyártmányú, eredetű, típusú dologt, eljárást, tevékenységet, személyt, szabadalmat vagy védjegyet is érteni kell a hivatkozás alatt a
Melléklet: - beárazandó ártáblázat - mérnökségek elérhetőségei (táblázat)
38
IV. SZERZŐDÉSTERVEZET
39
ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS TERVEZET ESZ ……………………… amely létrejött egyrészről Magyar Közút Nonprofit Zártkörűen működő Részvénytársaság székhely: 1024 Budapest, Fényes Elek utca 7-13. cégjegyzékszám: 01-10-046265 bankszámlaszáma: MKB Bank 10300002-10460102-49020027 adószám: 14605749-2-44 mint Vevő (a továbbiakban: Vevő), másrészről Eladó megnevezése székhely: cégjegyzékszám: bankszámla adószám: képviselő: elérhetősége: mint Eladó (a továbbiakban: Eladó), között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel kötnek meg: 1. Előzmények A Vevő „Víznyelő rács és nehéz fedlap kerettel” elnevezéssel, 2015/S ……………………….. sz. hirdetménnyel közösségi nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le, mely eljárás nyertese az Eladó a … rész(ek) vonatkozásában. A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik a közbeszerzési eljárás során keletkezett dokumentumok, így különösen az ajánlati felhívás, az ajánlatkérési dokumentáció, a kiegészítő tájékoztatás, és a nyertes ajánlattevő ajánlata. A fenti előzmények alapján a felek az alábbiakban állapodnak meg: 2. A szerződés tárgya, mennyisége 2.1. A közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásában és az ajánlatkérési dokumentációban és annak részét képező részletes műszaki leírásában meghatározott típusú és minőségű termék jelen szerződésben meghatározott feltételekkel történő adásvétele a Vevő részére történő szállítással együtt legfeljebb a keretösszeg erejéig. 2.2. Eladó jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy a Vevő nem köteles a keretösszeget teljes egészében kimeríteni és amennyiben a jelen szerződés meghatározott időtartamának lejártakor a keretösszeg nem merült ki, semmilyen igényt nem támaszthat Vevővel szemben. A Vevő jogosult az. 1. pontban megjelölt keretösszegtől legfeljebb 50%kal negatív irányban eltérni. 2.3. A felek megállapodnak, hogy az árú le illetve felrakodása az Eladó kizárólagos feladata. 3. Vételár
40
3.1. A vételár keretösszege a … rész vonatkozásában: ………………………………..Ft + Áfa. A vételár a fenti keretösszegen belül az igazoltan leszállított termékek számának és az egységár szorzata alapján kerül elszámolásra. Az Egységárak az 1. számú melléklet (A nyertes ajánlattevő által ajánlatában benyújtott tételes ártáblázat) tartalmazza HUF-ban. Az Eladó jelen keretszerződés aláírásával elfogadja, hogy amennyiben a szerződés lejártakor az összes megrendelés értéke vagy összesített darabszáma nem érte el a keretszerződésben rögzített értéket vagy mennyiséget úgy az ebből eredő bevételkiesés az ő kockázatát képezi. A Eladó kijelenti, hogy a szerződés megkötését megelőző közbeszerzési eljárás során a jelen pontban meghatározott kockázatviselés ismeretében nyújtotta be ajánlatát, és határozta meg annak tartalmát. A Eladó kijelenti, hogy nem él a Vevővel szemben semmilyen kártérítési vagy egyéb igénnyel a keretszerződés nem maradéktalan teljesüléséből eredő bevételkiesése miatt. 3.2. A vételár minden költséget, így különösen a termék vételárát, a termék teljesítési helyre történő leszállítását, le illetve felrakodás költsége, az átadás-átvétellel kapcsolatos valamennyi felmerülő költséget (pl.: csomagolás, tárolás, rakodás, valamint a különböző adókat, vámot, termékdíjat, stb.) magában foglal, azon kívül egyéb költségek a későbbiekben nem érvényesíthetők. Az egységárak emelésére a szerződés időtartama alatt nincs lehetőség. 4. A szerződés hatálya A felek szerződést határozott időre, a szerződés aláírásától számított 36 hónap időtartamra. Vevő eseti megrendelést legfeljebb a teljes keretösszeg erejéig adhat. 5. Teljesítés, megrendelés 5.1. A teljesítési határidő: A Vevő eseti megrendelést ad az Eladónak. Az Eladó a megrendelést, annak beérkezését követő 1 munkanapon belül köteles írásban visszaigazolni a vevőnek a szállítást további 14 munkanapon belül köteles teljesíti. 5.1.1. Az Eladó a szállítás pontos időpontját előzetesen köteles egyeztetni a Vevővel. Szállításra csak előzetesen egyeztetett időpontban kerülhet sor. Az Eladó a teljesítést megelőző nap 15 óráig köteles a Vevő felé a szállítás várható idejét írásban jelezni, amelyet munkanapokon 7 és 15 óra közötti időszakban köteles teljesíteni. 5.2. A teljesítés helye: a Vevőnek az eseti megrendelésekben megjelölt mérnökségei. A mérnökségek jegyzékét jelen szerződés melléklete tartalmazza. 5.3.1 A megrendelésnek legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia: megrendelés egyedi azonosítószáma, Vevő neve, címe, szállítás helye, kapcsolattartók megnevezése és elérhetősége, termék megnevezése, termék szállítói cikkszáma, mennyiségi egység, mennyiség, egységár, összár, 6.A szállított termék mennyiségi átvétele, a teljesítés igazolása 6.1. Mennyiségi átvétel
41
6.1.1. Az Eladó köteles Eladó levelet csatolni a leszállított áruhoz. A Vevő képviselőije a termék teljesítési helyre történő leszállítását, a szállítás tételeit tartalmazó szállítólevél alapján ellenőrzi, majd aláírja a szállítólevelet. 6.1.2. Vevő képviselője az átvételt megtagadhatja, amennyiben a termékhez nem csatoltak szállítólevelet, a szállítólevélben feltüntetett adatok nem felelnek meg a kapcsolódó megrendelésben foglaltaknak, nem megfelelő a csomagolás (pl. sérült) nem a teljes adott megrendelésen belüli mennyiség kerül leszállításra, nem a megrendelt típusú termék kerül átadásra, nem kerül csatolásra valamely műszaki leírás vagy jogszabály által kötelezően előírt dokumentum (pl. magyar nyelvű használati útmutató. 6.1.3. Amennyiben a 6.1.2. pont szerinti átvétel megtagadására kerül sor, úgy arról jegyzőkönyvet kell felvenni, majd a Eladónak haladéktalanul vissza kell szállítania az árut a saját költségén. 7. Minőségi követelmények 7.1. A szerződés keretében leszállított termékeknek meg kell felelniük az ajánlati felhívásban és a dokumentáció műszaki előírásában foglaltaknak, és az Eladó, mint nyertes ajánlattevő ajánlatának. 7.2. A szerződés keretében szállításra kerülő terméken változtatás nem megengedett. A termék minőségéért az Eladó felel. 7.3. Szavatosság, jótállás: Az Eladó a szállított termékekre azok átadás-átvételét követő 2 (kettő) év időtartamra teljes körű jótállást köteles vállalni. A jótállási idő alatt történő meghibásodás esetén a Vevő írásbeli értesítésének kézhezvételét követő 15 munkanapon belül Eladó köteles a hibás terméket kicserélni. Ha az Eladó a hibás termék helyett ezen időtartamon belül nem szállítja le a csereterméket, a Vevő jogosult az Eladó terhére és költségére a hibás termék helyett új terméket beszerezni. 8. Fizetési feltételek 8.1.A Vevő előleget nem fizet. Az Eladó havonta, a megrendelt termékek leszállítását követően utólag részszámlázásra jogosult. 8.2. A Szerződés teljesítéséért Eladó a jelen szerződés 3. pontjában részletezett nettó egységárak alapján számított vételár illeti meg, mely magában foglal minden a Eladó részéről felmerülő költséget (termék ára, termék díj, szállítás, rakodás, stb.). Az elszámolás és a kifizetés pénzneme: HUF. 8.3. Az Eladó jogosult a teljesítés ellenértékéről, az illetékes mérnökség részéről kiállított átvételi elismervény alapján kiállított teljesítésigazolásnak megfelelően havonta, az előző hónap igazolt teljesítéséről a Vevő MKB Bank Zrt.-nél vezetett 10300002-1046010249020027 számú számlaszámára számlát kiállítani, és azt a Vevőnek megküldeni. 8.4. Az igazolt teljesítés ellenszolgáltatásának kifizetése a Vevő részéről a Kbt. 130.§. (1), (5)-(6) bek. és a Ptk. 6:130.§ (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint történik átutalással. Az Eladó teljesítésről kiállított számlájának Vevő általi kifizetése az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A §. hatálya alá esik, ezért a kiállított számlákhoz minden esetben csatolnia kell az állami adóhatóság és vámhatóság által kibocsátott, a 42
számla kiegyenlítésének dátumától számított tizenöt naptári napnál nem régebbi nemleges adóigazolását vagy Amennyiben az Eladó szerepel a köztartozás mentes adatbázisban, az ezt igazoló dokumentumot kell minden esetben csatolni a számlákhoz. Amennyiben ez elmarad vagy köztartozása van az Eladónak, a Vevő megtagadhatja a számla kiegyenlítését. Az digitális aláírással hitelesített adóigazolást elektronikus formában, az
[email protected] e-mail címre, vagy faxon/postai úton a megbízó pénzügyi osztályára kell küldeni. Eladó kötelessége a Vevő nevére és címére kibocsátott számlán a jelen szerződés azonosító számát, továbbá a „közbeszerzés alá tartozó teljesítés” megjegyzést feltüntetni. Fenti adatok hiányában Vevő megtagadja a számlán szereplő ellenérték megfizetését. A jelen szerződés azonosító száma: ESZ-2015/………../001 A Felek ezennel kijelentik, hogy a szerződés fenti rendelkezése az Art. 36/A § (2) bekezdés szerinti tájékoztatásnak minősül. Az Eladó kötelessége a Magyar Közút Nonprofit Zrt. részére kibocsátott számlán a jelen szerződés ESZ-2012/……………../001 azonosító számát, és a „közbeszerzés alá tartozó teljesítés” megjegyzést feltüntetni. Ennek hiányában a Vevő megtagadja a számlán szereplő ellenérték megfizetését. A teljesítés ellenértéke az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.) általános szabályai alá, az 55-57. § alá tartozik. Részteljesítés esetében az Áfa tv. 57. §- a az irányadó. A jelen pontban foglalt fizetési feltételek valamennyi rész vonatkozásában irányadóak. 9. Kapcsolattartás 9.1. Felek rögzítik, hogy minden nyilatkozatot vagy egyéb értesítést írásban, szükség szerint levélben, e-mailben vagy telefax útján küldenek meg egymásnak. A nyilatkozat, értesítés akkor tekinthető közöltnek, amikor azt a másik fél igazoltan megkapta, vagy átvette. A Felek által a jelen szerződésben kapcsolattartásra kijelölt személy a szerződő fél meghatalmazása alapján jogosult az adott szerződő fél szerződéses kötelezettségeinek teljesítése és jogai gyakorlása érdekében minden szükséges intézkedést megtenni, a másik fél képviselőjével a kapcsolatot tartani, arra vonatkozó igény felmerülése esetén a szerződésmódosítást előkészíteni. 9.2. A felek részéről kapcsolattartásra jogosultak: Vevő részéről Név: Beosztás: Telefon: Fax: Mobil: E-mail Vevő részéről Név: Beosztás: Telefon: Fax: Mobil:
Eladó részéről Név: Beosztás: Telefon: Fax: Mobil: E-mail Eladó részéről Név: Beosztás: Telefon: Fax: Mobil: 43
E-mail
E-mail
10. Alvállalkozók A teljesítésbe a teljes ellenérték 10%-át meghaladó mértékű munkák elvégzésére bevonható alvállalkozók és az általuk végzendő tevékenységek: ………………………………........………………………………………………………… Az Eladó a Kbt. 128. § (2) alapján köteles Vevőnek a teljesítés során minden olyan –akár a korábban megjelölt alvállalkozó helyett igénybe venni kívánt- alvállalkozó bevonását bejelenteni, amelyet az ajánlatában nem nevezett meg és a bejelentéssel együtt nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll az 56. § (1)-(2), valamint az 57. § (1) d) szerinti kizáró okok hatálya alatt. 11. A szerződésszegés és jogkövetkezményei 11.1. Az Eladónak a termék leszállítását a a műszaki leírásban meghatározott minőségben, mennyiségben és határidőben kell teljesíteni. 11.2. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Vevő részéről nem értelmezhető joglemondásként Vevő azon igényéről, amelyek a szerződésszegés következményeként megilletik. 11.3. Kötbér 11.3.1. Késedelmi kötbér A késedelemmel érintett termék(ek) adásvételi szerződésben meghatározott nettó vételárának 1 %a/nap, maximum 20 napi tétel. Húsz napon túli, az Eladónak olyan okból előálló késedelem esetén, amelyért Eladó felel, a vevő kártalanítási vagy kártérítési kötelezettség nélkül felmondhatja a szerződést és az Eladó meghiúsulási kötbérre válik jogosulttá. 11.3.2. Hibás teljesítési kötbér Nem szerződésszerű, hibás teljesítés esetén hibás teljesítési kötbér kerül megállapításra. Mértéke: a hibás teljesítéssel érintett termék(ek)re eső adásvételi szerződésben meghatározott nettó vételár 1 % / nap, maximum 20 napra számolva. A kötbérmaximum elérése esetén Vevőt megilleti a felmondás joga,mely esetben Vevő meghiúsulási kötbérre jogosult. 11.3.3. Meghiúsulási kötbér A szerződés teljesítésének meghiúsulása esetére a meghiúsulási kötbér mértéke az adásvételi szerződésben meghatározott nettó - a teljes szerződésre vonatkozó -vételár 20 % -a. Ajánlatkérő jogosult a 20 napot meghaladó késedelem esetén a szerződés teljesítését meghiúsultnak tekinteni. 11.3.4. A kötbér esedékessé válik A késedelmi kötbér esedékessé válik, amikor a késedelem megszűnik. A Meghiúsulási esetén, amikor a meghiúsulás alapjául szolgáló szerződésszegés bekövetkezik. 11.3.5. A 11.3.1.-11.3.3. pontokban meghatározott kötbérek figyelemmel a Ptk. 6:186. § előírásaira az ajánlattevő felelőssége esetén alkalmazhatóak és valamennyi rész vonatkozásában alkalmazandók. 11.4.Azonnali hatályú felmondás
44
Amennyiben az Eladó súlyos szerződésszegést követ el, úgy a Vevő írásbeli jognyilatkozatával a szerződést azonnali hatállyal felmondhatja. Felmondás esetében alkalmazandó a Kbt. 125. (5) bekezdése. 11.4.1. Felek rögzítik, hogy súlyos szerződésszegésnek minősül az Eladó részéről különösen, ha hibás teljesítés esetén, ha a hibás teljesítés napját követő naptól több mint 10 munkanap telik el, és a megfelelő minőségben történő teljesítés nem történt meg, valamely teljesítési határidő tekintetében a megrendelések teljesítésével 10 munkanapot meghaladó késedelembe esik, és a késedelem az Eladónak felróható, a Kbt. 125. § (5) bekezdésében foglaltak beállta, az Eladó ellen felszámolási vagy végelszámolási eljárás indul. 11.5. Kártérítési felelősség Szerződő Felek rögzítik, hogy Eladó kötbérfizetési kötelezettsége nem érinti a kötbéren felüli kártérítési kötelezettségét. Vevő választása szerint jogosult a lejárt és nem vitatott kötbér- vagy kártérítési követelését a vállalkozási díjba történő beszámítással is érvényesíteni és azt a Vállalkozó esedékes számlájából levonni. 12. Vegyes rendelkezések 12.1. A szerződéssel kapcsolatos adatok kezelése Az Eladó a Vevő előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül a közbeszerzési eljárás lefolytatása során tudomására jutott műszaki információkat, kizárólag a szerződés teljesítéséhez használhatja fel. Az Eladó kötelezettséget vállal arra, a műszaki leírást, annak elemeit sem részben, sem egészben harmadik személynek nem adja át. Ezen kötelezettségének megszegése esetén Eladó kártérítési kötelezettséggel tartozik. A Szerződő Felek rögzítik, hogy a jelen keretszerződésben foglalt rendelkezéseknek a teljesítésében érintettekkel (Eladó, a Eladói alkalmazottak, alvállalkozók, illetve egyéb közreműködők) történő megismertetése, betartatása, illetve a betartatásának ellenőrzése az Eladó kötelessége és felelőssége. 12.2. Az Eladó a jelen szerződést egyoldalú nyilatkozatával nem mondhatja fel. 12.3. A közbeszerzési eljárás során keletkezett iratokat úgy kell tekinteni, mint amelyek jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik, azzal együtt olvasandók és értelmezendők. 12.4.Vevő alkalmazni rendeli a Kbt. 125. § (4) bekezdésében foglaltak: a) a nyertes ajánlattevő nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek az 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; b) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és az (5) bekezdés szerinti ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti. 12.5. A jelen szerződés módosítására a Kbt. 132. §.–ában foglaltak is irányadók. 12.5. Jogviták rendezése A felek a szerződés értelmezésére és alkalmazására kikötik a magyar jogot és joghatóságot. Ha vita merül fel a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatban vagy ezekből eredően, a
45
Feleknek 30 napon belül kísérletet kell tennie a békés megegyezésre. A Felek jogvitáik rendezésére nem vesznek igénybe mediátori és választott bírósági közreműködést. Felek tudomásul veszik, hogy a szerződéses díj, mint költségvetési pénzeszköz felhasználására vonatkozóan az Állami Számvevőszéknek, illetve a Kormányzati Ellenőrzési Hivatalnak ellenőrzési jogosultsága van, valamint azt, hogy a szerződés lényeges tartalmának megismerését üzleti titokra hivatkozással nem tagadhatják meg. 12.6. Alkalmazandó jogszabályok A jelen szerződésben nem rendezett kérdésekben a felek jogviszonya tekintetében a hatályos jogszabályok, így különösen az 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyv adásvételről szóló rendelkezései, továbbá a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII tv. szabályai az irányadók. A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik a szerződés 1. pontjában hivatkozott közbeszerzési eljárás során keletkezett dokumentumok akkor is, ha fizikailag nem kerülnek a szerződéshez csatolásra, így különösen:
az ajánlati felhívás, dokumentáció, műszaki leírás, a kiegészítő tájékoztatás, az Eladó ajánlata.
Jelen szerződés a mellékletek nélkül … oldalból áll, azt a Felek – ideértve a szerződés elválaszthatatlan részét képező mellékleteit is – elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. A mellékleteket akkor is a jelen vállalkozási szerződés elválaszthatatlan részét képezik, és a szerződő felekre kötelező érvényűek, ha azok fizikai értelemben nem kerülnek jelen szerződéshez csatolásra. Mellékletek: 1. sz. melléklet: beárazott ártáblázat 2. sz. melléklet mérnökségek jegyzéke Kelt, .......................................
Vevő képviseletében Név beosztás
Kelt: ……………………
Eladó képviseletében Név beosztás
A szerződéstervezetet nem kell az ajánlatban benyújtani!
46