AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ

AJÁNLATKÉRŐ NEVE: AJÁNLATKÉRŐ CÍME: AJÁNLATKÉRŐ TELEFONSZÁMA: AJÁNLATKÉRŐ FAXSZÁMA:

PÉCS MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA 7621 PÉCS, SZÉCHENYI TÉR 1. +36 72533800 +36 72224172

AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ A

„PÉCS MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA RÉSZÉRE MIKROVOKS DÖNTÉSTÁMOGATÓ RENDSZER FELÚJÍTÁSA ÉS ÜZEMELTETÉSE” TÁRGYÁBAN INDÍTOTT BESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN

-1-

TARTALOMJEGYZÉK Eljárási információk az Ajánlattevők számára .................................................................................3 I. Fejezet: Tájékoztatás az Ajánlattevők részére ..............................................................................4 1. Bevezető ................................................................................................................................................................... 5 2. Kiegészítő tájékoztatás ........................................................................................................................................... 5 3. Ajánlati ár, kifizetés ................................................................................................................................................. 5 4. Közös ajánlattétel .................................................................................................................................................... 5 5. Ajánlat ....................................................................................................................................................................... 6 6. Részletes szerződési feltételek ............................................................................................................................... 7 7. Ajánlatok leadása, bontása ..................................................................................................................................... 8 8. Ajánlatok elbírálása ................................................................................................................................................. 8 9. Ajánlatok értékelése ................................................................................................................................................ 8 10. Eredményhirdetés, szerződéskötés .................................................................................................................... 8

II. Fejezet: Ajánlott mellékletek .......................................................................................................9 1. számú melléklet: Tartalomjegyzék ...................................................................................................................... 10 2.1. számú melléklet: Felolvasólap .......................................................................................................................... 11 2.2. számú melléklet Felolvasólap (Közös ajánlattétel esetén)…………………………………………...12 2.3. számú melléklet Ajánlati Ár Bontása………………………………………………………………..13 3. számú melléklet: Ajánlati Nyilatkozat ............................................................................................................…14 4. számú melléklet: Ajánlattevői nyilatkozat az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezetek tekintetében.................................................................................................................... 15 5. számú melléklet: Nyilatkozat az alvállalkozók igénybevételéről .................................................................... 16 6. számú melléklet: Nyilatkozat a beszámoló közzététele, valamint a mérleg szerinti eredmény tekintetében ............................................................................................... 18 7. számú melléklet: Referencianyilatkozat ............................................................................................................. 19 8. számú melléklet: Meghatalmazás ........................................................................................................................ 20

III. Fejezet: Szerződéstervezet ....................................................................................................... 21 IV. Fejezet: Feladatleírás................................................................................................................ 30

-2-

TISZTELT AJÁNLATTEVŐ!

Az Ajánlatkérő Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala nevében ezennel felkérem, hogy az Önök számára megküldött Ajánlattételi Felhívás, valamint jelen Ajánlatkérési Dokumentációban leírtak szerint tegyék meg ajánlatukat a beszerzés tárgyát képező „Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére MikroVoks döntéstámogató rendszer felújítása és üzemeltetése” vonatkozásában. A szerződés időtartama: Az adásvételi szerződés hatályba lépésétől számított 30, az üzemeltetési szerződés hatályba lépésétől 2015. december 31-ig..

P é c s, 2015. május 28.

-3-

I. FEJEZET: TÁJÉKOZTATÁS AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE

-4-

1. BEVEZETŐ Az Ajánlatkérőnek jelen dokumentáció kiadásával az a célja, hogy a Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala elősegítse az Ajánlattevők részére a sikeres Ajánlattétel lehetőségét. 2. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS 2.1. Ajánlattevőnek az ajánlattételi határidőt megelőző 2. munkanapig lehetősége van az Ajánlattételi Felhívással és az Ajánlatkérési Dokumentációval kapcsolatban magyar nyelven, kizárólag írásban kiegészítő tájékoztatást kérni. Ajánlattevő kiegészítő tájékoztatást a következő kapcsolattartási pontokon szerezhet: Szervezet neve: PRV Dunántúl Kft. Címe: 7622 Pécs, Jogász u. 6. II. em. 5. Kapcsolattartó személy neve: Moroné Lázár Zsófia Ajánlatkérő telefonszáma: 06-72/511-608 Ajánlatkérő faxszáma: 06-72/511-607 E-mail: [email protected] 2.2. Ajánlatkérő a válaszokat kiegészítő tájékoztatás keretében az ajánlattételi határidőt megelőző munkanapig az összes ajánlattevő számára írásban (e-mail-ben) megküldi. Kérjük a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy a válaszok megérkezéséről az [email protected] e-mail címre küldjenek visszajelzést! 3. AJÁNLATI ÁR, KIFIZETÉS 3.1. Az Ajánlat készítésekor az Ajánlattevőnek figyelembe kell vennie a kifizetés feltételeit, valamint az infláció mértékét a Szerződés teljes időtartamára vonatkozóan, és az ajánlati árat forintban (HUF) kell megadnia. 3.2. A nettó ajánlati ár meghatározásakor Ajánlattevőnek tekintettel kell lennie az Ajánlattételi Felhívás Szerződés tárgya, mennyisége pontjában megfogalmazott Ajánlatkérői követelményekre. 3.3. Az egyösszegű nettó ajánlati árnak tartalmaznia kell minden olyan díjat, anyagköltséget, munkabért vagy egyéb közvetlen vagy közvetett módon felmerülő költséget, amely a szerződésben foglalt feladatok teljesítéséhez elengedhetetlenül szükséges. 3.4. Az ellenszolgáltatás fizetésének feltételei: Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő a vételárat egyösszegben, a feladatok ellátása szerződésszerűen igazolt teljesítését követően fizeti meg, átutalással, forintban (HUF). A vételár az igazolt szerződésszerű rész- vagy végteljesítést követően a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak szerint a számla kézhezvételét követő 30 napon belül, átutalással, forintban (HUF) kerül kifizetésre. Az Ajánlatkérő jelen eljárás keretében kötött szerződések teljesítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. §-át teljes körben alkalmazza. 4. KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL 4.1. Az ajánlattételre felhívott jogosult közösen ajánlatot tenni olyan ajánlattevővel, akit az Ajánlatkérő jelen eljárásban nem hívott fel. Amennyiben ajánlattevő nem egyedül, hanem más ajánlattevőkkel közösen nyújt be ajánlatot a beszerzési eljárásban, akkor az ajánlathoz csatolnia kell az erre vonatkozó konzorciumi megállapodást.

-5-

4.2. (a) (b) (c) (d)

A konzorciumi megállapodásnak tartalmaznia kell: a jelen beszerzési eljárásban nyilatkozattételre jogosult szervezet megnevezését; jelen beszerzési eljárásban kapcsolattartásra kijelölt konzorciumi tag adatait; a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősségvállalást minden konzorciumi tag részéről; ajánlatban vállalt kötelezettségek és a munka megosztásának ismertetését a konzorciumi tagok között; (e) a számlázás rendjét a konzorcium tagjai között (számlázásra a közös ajánlattevők külön-külön jogosultak. 4.3. Jelen beszerzési eljárás eredményeként megkötendő adásvételi szerződést – amennyiben a nyertes ajánlattevő konzorcium – a közös ajánlattevők mindegyikének alá kell írnia. 5. AJÁNLAT 5.1. Az Ajánlati Dokumentáció fedőlapját követően az ajánlatnak az alábbi rendszer szerint kell felépülnie: 1. Fejezet – Tartalomjegyzék 2. Fejezet – Felolvasólap 3. Fejezet – A gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához becsatolni kívánt dokumentumok 4. Fejezet – Műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolásához becsatolni kívánt dokumentumok 5. Fejezet – Az ajánlattételi felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok, igazolások 6. Fejezet – Az ajánlattevő által becsatolni kívánt egyéb dokumentumok Az Ajánlati Dokumentációt tartalomjegyzékkel kell kezdeni, amely részletesen tartalmazza az ajánlatkérési dokumentációban benyújtott igazolások, nyilatkozatok és egyéb dokumentumok listáját oldalszámmal megjelölve. 5.2. Az Ajánlati Dokumentációt roncsolás-mentesen nem bontható módon összefűzve vagy kötve, kell beadni. 5.3. Az Ajánlati Dokumentációt egy papír alapú példányban továbbá egy, a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati (CD vagy DVD adathordozón elhelyezett) példányban zárt és sértetlen csomagban kérjük benyújtani, a csomagolást kizárólag az alábbi felirattal ellátva: „PÉCS MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA RÉSZÉRE MIKROVOKS DÖNTÉSTÁMOGATÓ RENDSZER FELÚJÍTÁSA ÉS ÜZEMELTETÉSE” – AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐIG NEM BONTHATÓ FEL!” 5.4. A dokumentáció csomagolásán az előírtakon felül a postai feladáshoz szükséges adatokat kérjük feltüntetni. 5.5. Jelen beszerzési eljárásban az ajánlat részeként benyújtandó igazolások és nyilatkozatok a következők: Igazolás, nyilatkozat megnevezése 1.

Tartalomjegyzék

2.

Felolvasólap (ajánlattevő részéről benyújtandó) Felolvasólap (Közös ajánlattétel esetén) Ajánlati ár bontása

Melléklet száma 1. sz. melléklet 2. sz. melléklet 2.2. sz. melléklet 2.3.sz. melléklet

Gazdasági és pénzügyi alkalmassággal kapcsolatban előírt igazolások, nyilatkozatok

-6-

3.

4.

Nyilatkozat a beszámoló közzététele, valamint a mérleg szerinti eredmény tekintetében (ajánlattevő / közös ajánlattevők egyike vagy alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet /személy részéről benyújtandó) Az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti év saját vagy jogelőd számviteli törvénynek megfelelő beszámolójának (mérleg, eredmény-kimutatás) egyszerű másolata (amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján nem ismerhető meg, illetőleg beszámoló készítésre kötelezett – az ajánlattevő / közös ajánlattevők egyike vagy az alkalmassági igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet /személy részéről benyújtandó)

6. sz. melléklet

-

Műszaki, illetve szakmai alkalmassággal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások 5.

Az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónap beszerzés tárgya szerinti beszerzéseit ismertető, referencianyilatkozat /referenciaigazolás.

7. sz. melléklet

Az ajánlattételi felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok, igazolások 6.

Ajánlati Nyilatkozat (ajánlattevő vagy a közös ajánlattevők mindegyike részéről benyújtandó)

3. sz. melléklet

7.

Nyilatkozat az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezetek tekintetében (ajánlattevő vagy közös ajánlattevők mindegyike részéről benyújtandó)

4. sz. melléklet

8.

Nyilatkozat az igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében (ajánlattevő vagy közös ajánlattevők mindegyike részéről benyújtandó)

5. sz. melléklet

9.

Változásbejegyzési (elektronikus) kérelem egyszerű másolata (adott esetben) (ajánlattevő, közös ajánlattevők és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről benyújtandó)

-

12.

Az ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldánya vagy aláírási mintája (ajánlattevő, közös ajánlattevők és a beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó részéről benyújtandó) A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva (adott esetben az ajánlattevő / közös ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó részéről benyújtandó) Konzorciumi megállapodás (közös ajánlattétel esetén)

13.

Műszaki dokumentáció

10.

11.

-

8. sz. melléklet

-

6. A RÉSZLETES SZERZŐDÉSI FELTÉTELEK 6.1. A benyújtott ajánlatához az Ajánlattevő az ajánlattételt követő 30 naptári napig teljes körűen kötve van. 6.2. Az Ajánlatkérő és a nyertes Ajánlattevő közt a Szerződés az Ajánlattételi Felhívás, a jelen Dokumentáció és a nyertesként kihirdetett ajánlat feltételei szerint, az ezekben megfogalmazott tartalommal jön létre. -7-

7. AZ AJÁNLATOK LEADÁSA, BONTÁSA 7.1. Az ajánlatok leadásának határideje, az ajánlatok bontásának időpontja: 2015/06/09 09:00 óra Helyszíne: 7622 Pécs, Jogász u. 6. II. em. 5. 7.2. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatok postai feladása vagy futárszolgálat igénybe vételével történő benyújtása esetén fennálló kockázatokat (az ajánlatot tartalmazó boríték elveszése, megsérülése, lezártságának megszűnése, a kézbesítés elkésettsége stb.) az ajánlattevők viselik. Késve érkezett ajánlatok a versenyben nem vehetnek részt. 7.3. Az ajánlatok bontásakor az Ajánlatkérő ismerteti az Ajánlattevők nevét, címét (lakhelyét, székhelyét), valamint azokat a számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelés során számbavételre kerülnek. 7.4. Az ajánlatok bontásáról az Ajánlatkérő írásbeli jegyzőkönyvet készít, melyet a bontási eljárást követő öt napon belül az összes ajánlattevő részére e-mail útján megküld. 8. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA 8.1. Az Ajánlattételi Felhívásban illetőleg a dokumentációban meghatározott feltételeknek meg nem felelő ajánlatot az Ajánlatkérő a tartalmi értékelésből – amennyiben a hiánypótlási feltételeinek utólag sem felel meg – kizárja. 8.2. Az ajánlatkérési dokumentáció tartalmi vagy formai hiányainak pótlása jelen beszerzési eljárásban teljes körben biztosított az Ajánlattevők számára. A hiánypótlás tartalmáról az ajánlatkérő egyidejűleg, közvetlenül, írásban (e-mailen) tájékoztatja az összes ajánlattevőt, megjelölve a hiánypótlás határidejét, formai feltételeit, valamint a hiánypótlási dokumentáció benyújtásának módját. 9. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE 9.1. Az ajánlatok bírálati szempontja: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás kiválasztása. Ajánlatkérő jogosult a beszerzési eljárást eredménytelenné nyilvánítani, amennyiben a legalacsonyabb árajánlatot adó ajánlattevő ajánlata meghaladja jelen beszerzési eljárásra irányadó rendelkezésre álló forrás összegét. 9.2. Ha az ajánlati ár számokkal megadott összege és a betűvel leírt összege között eltérés van, akkor a betűvel kiírt összeget tekinti az ajánlatkérő érvényesnek. 10. EREDMÉNYHIRDETÉS, SZERZŐDÉSKÖTÉS 10.1. Az eredményhirdetés időpontja: Ajánlatkérő külön eredményhirdetést nem tart, az ajánlattételre felkérteket az eljárás eredményéről a bontástól számított 30 napon belül írásban értesíti. 10.2. A szerződéskötés tervezett időpontja: Az adásvételi szerződés az eredményhirdetést követő 10 napon belül. Az üzemeltetési szerződés, az adásvételi szerződésben foglalt kötelezettségek teljesítése napján. Helyszíne: 7621 Pécs, Széchenyi tér 1.

-8-

II. FEJEZET: AJÁNLOTT MELLÉKLETEK

-9-

1. számú melléklet TARTALOMJEGYZÉK Oldalszám I. FEJEZET: TARTALOMJEGYZÉK (1. SZ. MELLÉKLET) II. FEJEZET: FELOLVASÓ LAP (2.1. SZ. MELLÉKLET) FELOLVASÓLAP (KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL ESETÉN) (2.2. SZ. MELLÉKLET) AJÁNLATI ÁR BONTÁSA (2.3. SZ. MELLÉKLET) III. FEJEZET: GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁG IGAZOLÁSÁHOZ BECSATOLNI KÍVÁNT DOKUMENTUMOK 1.

Nyilatkozat a beszámoló közzététele, valamint a mérleg szerinti eredmény tekintetében (6. számú melléklet)

2.

Beszámolók egyszerű másolata

IV. FEJEZET: MŰSZAKI, ILLETVE SZAKMAI ALKALMASSÁG IGAZOLÁSÁHOZ BECSATOLNI KÍVÁNT DOKUMENTUMOK 1.

Az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónap beszerzés tárgya szerinti építési beruházásait ismertető referencianyilatkozat /referenciaigazolás. (7. sz. melléklet)

V. FEJEZET: AZ AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSBAN ELŐÍRT EGYÉB IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK 1.

Ajánlati Nyilatkozat (3. számú melléklet)

2.

Nyilatkozat az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezetek tekintetében (4. sz. melléklet)

3.

Nyilatkozat az igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében (5. sz. melléklet)

4.

Változásbejegyzési kérelem (adott esetben)

5.

Aláírási címpéldány/aláírási minta

6.

A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás (10. számú melléklet)

7.

Konzorciumi megállapodás (adott esetben)

8.

Műszaki dokumentáció – Szakmai ajánlat

VI. FEJEZET: AZ AJÁNLATTEVŐ ÁLTAL BECSATOLNI KÍVÁNT EGYÉB DOKUMENTUMOK (ADOTT ESETBEN)

Keltezés (helység, év, hónap, nap) ……………………………………………… (cégszerű aláírás)

- 10 -

2.1. számú melléklet

FELOLVASÓLAP (ÖNÁLLÓ AJÁNLATTÉTEL ESETÉN) 1. Ajánlattevő Név:.............................................................................................................................................................................. Székhelye: .................................................................................................................................................................... Telefon: ............................................................................. Fax: .................................................................................. E-mail: ......................................................................................

2. Az ajánlat tárgya: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére Mikrovoks döntéstámogató rendszer felújítása és üzemeltetése 3. Ajánlat: Egyösszegű nettó ajánlati ár ....................................................................................................................... (HUF)1

Keltezés (helység, év, hónap, nap)

……………………………………………… (cégszerű aláírás)

A Nettó Ajánlati Árnak tartalmaznia kell beszerzés teljes költségét a Szerződés teljes időtartamára vonatkozóan. Az ajánlati ár meghatározása során Ajánlattevőnek figyelembe kell vennie a kifizetés feltételeit is. Az Egyösszegű nettó ajánlati árnak meg kell egyeznie a csatolt árazott költségvetés Összesen sorában megadott értékkel. 1

- 11 -


FELOLVASÓLAP (KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL ESETÉN) 1. Ajánlattevő konzorcium Név:.............................................................................................................................................................................. Székhelye: .................................................................................................................................................................... Telefon: ............................................................................. Fax: .................................................................................. E-mail: ...................................................................................... Tagok adatai (név, székhely): ................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................

2. Az ajánlat tárgya: Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére MikroVoks döntéstámogató rendszer felújítása és üzemeltetése 3. Ajánlat: Egyösszegű nettó ajánlati ár ....................................................................................................................... (HUF)2 Keltezés (helység, év, hónap, nap)


A Nettó Ajánlati Árnak tartalmaznia kell beszerzés teljes költségét a Szerződés teljes időtartamára vonatkozóan. Az ajánlati ár meghatározása során Ajánlattevőnek figyelembe kell vennie a kifizetés feltételeit is. Az Egyösszegű nettó ajánlati árnak meg kell egyeznie a csatolt árazott költségvetés Összesen sorában megadott értékkel. 2

- 12 -


AJÁNLATI ÁR BONTÁSA Alulírott…………………………………… mint a(z)…………………………………………………… (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője3 ezennel kijelentem, hogy a „Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére MikroVoks döntéstámogató rendszer felújítása és üzemeltetése” tárgyú beszerzési eljárásban megajánlott Egyösszegű Nettó Ajánlati Ár a felsorolt eszközök vonatkozásában az alábbiak szerint kerül megbontásra:

Termék megnevezése

Egységár / (db)

MikroVoks vezérlő gép MikroVoks 7 szoftver HDMI extender ATEN VanCryst HDMI Matrix Switch VM0404H ATEN VanCryst VGA Splitter VGA-E80 VGA Extender U-CONTROL UCA222 USB-s hangkártya MikroKam rendszer központi egység MikroKam 1.0 szoftver MvTable 1.1 szoftver Datavideo SE-500 4 csatornás analóg keverő/switcher Sony KDL60W605BBAEP Smart Led televízió Allen & Heath 11 ZED-24 24 csatornás hangkeverő pult Castone CPA500B 2*250W-os végfok erősítő Helyszíni felmérés, telepítés, beüzemelés, oktatás, technikai ügyelet „első” éles használat során

Mennyiség (db)

Összesen nettó

1 1 2 1 1 1

1 1 1 1 1 2 1 1 -

-

Nettó ajánlati ár összesen:

Ft Üzemeltetés nettó díja /hó

Termék megnevezése Rendszer várható beüzemelésétől (2015. augusztus 1.) 2015. december 31-ig tartó üzemeltetés

Üzemeltetési hónapok száma

Összesen nettó

5 Nettó ajánlati ár összesen:

Ft

Egyösszegű nettó ajánlati ár (eszközbeszerzés + üzemeltetés):

Ft


……………………………………………… (konzorciumvezető képviselőjének cégszerű aláírása)

3

Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni.

- 13 -

3. számú melléklet AJÁNLATI NYILATKOZAT

Alulírott…………………………………… mint a(z)………………………………………… (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult – az ajánlattételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után – ezennel kijelentem, hogy: -

az ajánlattételi felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk,

-

a szerződést – amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk – készek vagyunk teljesíteni,

-

a kért ellenszolgáltatás összege: lásd a „Felolvasólap”-on,

-

elfogadjuk, hogy amennyiben olyan kitételt tettünk ajánlatunkban, ami ellentétben van az ajánlati dokumentációval vagy azok bármely feltételével, akkor az ajánlatunk érvénytelen, -

eltekintünk saját szerződéses feltételeink alkalmazásától, és elfogadjuk a dokumentációban lévő szerződéstervezetet a szerződéskötés alapjául,

-

amennyiben nyertesnek nyilvánítanak bennünket, akkor a szerződést megkötjük, és szerződést teljesítjük az ajánlatkérési dokumentációban, a szerződéstervezetben és az ajánlatunkban lefektetettek szerint,

-

a beszerzési eljárásban adott ajánlatunkat az ajánlattételt követő 30 naptári napig fenntartjuk.

-

az ajánlat elektronikus formában (CD/DVD-n) rögzített példánya a benyújtott papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.



- 14 -

4. számú melléklet

AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT az alkalmasság igazolására igénybe venni kívánt szervezetek tekintetében

Alulírott………………………………………… mint a(z)…………………………………………… (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője4 – az ajánlatételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után –ezennel kijelentem, hogy társaságunk az ajánlattételi felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek igazolása érdekében az alábbi szervezetek erőforrására kíván támaszkodni: / társaságunk az alkalmassági feltételek igazolásához nem kíván más szervezet erőforrásaira támaszkodni.

Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet megnevezése, székhelye5

Az alkalmassági feltétel, amelynek igazolásához a szervezet erőforrását az Ajánlattevő igénybe veszi (hivatkozás eljárást megindító felhívás érintett részére)

A szervezet alvállalkozóként bevonásra került-e (igen/nem)

1. 2. 3.


4 5

……………………………………………… (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. Nemleges nyilatkozat esetén a táblázatot kérjük üresen hagyni.

15

5. számú melléklet AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT az alvállalkozók igénybevételéről

Alulírott………………………………………… mint a(z)…………………………………………… (székhely:………………………………………) 6 cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője – az ajánlatételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után – ezennel kijelentem, hogy társaságunk az alábbi – a beszerzés részét képező – területeken kíván alvállalkozót igénybe venni/ nem kíván alvállalkozót igénybe venni.7 A beszerzés azon része, melyben alvállalkozó bevonására sor kerül (munkaterület, munkaegység)8 1. 2. 3. 4.

Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője9 – az ajánlattételi felhívásban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés gondos áttekintése után – ezennel megjelölöm az alábbi céget, mint az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni

Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. Kérjük a nyilatkozat tartalmának megfelelő részt aláhúzni! 8 Nemleges nyilatkozat esetén a táblázatot kérjük üresen hagyni. 9 Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. 6 7

16

kívánt alvállalkozót/kijelentem, hogy társaságunk nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben alvállalkozót.10 Beszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó megnevezése, székhelye11

A beszerzés azon része, melyben alvállalkozó bevonására sor kerül12

Igénybevétel mértéke a szolgáltatás értékének egészéhez mérten (%)

1. 2. 3. 4.



Kérjük a nyilatkozat tartalmának megfelelő részt aláhúzni! Nemleges nyilatkozat esetén a táblázatot kérjük üresen hagyni. 12 Felhívjuk az Ajánlattevő figyelmét, hogy ebben az oszlopban csak olyan munkaterület, illetőleg munkaegység jelölhető meg, mely a nyilatkozat első táblázatában is szerepel. 10 11

17

6. számú melléklet NYILATKOZAT beszámoló közzététele, valamint a mérleg szerinti eredmény tekintetében

Alulírott…………………………………… mint a(z)………………………………………… (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője13 ezennel kijelentem, hogy a(z)……………………………… mint Ajánlattevő/közös Ajánlattevő/ alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó/alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet14 mérleg szerinti eredménye az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti év egyikében pozitív vagy nulla volt.15 Alulírott…………………………………… mint a(z)………………………………………… (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője továbbá kijelentem, hogy a(z)……………………………… jogi működési formája szükségessé teszi/nem teszi szükségessé16 beszámoló elkészítését, továbbá a nyilatkozattevő szervezet beszámoló benyújtására nem kötelezhető az alábbi okok miatt:17 A nyilatkozat mellékletét képezi az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három üzleti év számviteli jogszabályoknak megfelelően elkészített beszámolóinak (mérleg, eredmény-kimutatás)18 egyszerű másolata.19,20



13

Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó! 15 A nyilatkozat ezen bekezdését kizárólag akkor kell kitölteni, ha a nyilatkozattevő beszámoló benyújtására nem kötelezhető. 16 Kérjük a nyilatkozat tartalmának megfelelő részt aláhúzni! 17 Amennyiben a nyilatkozattevő olyan jogi formában működik, melynek alapján beszámoló benyújtására nem kötelezhető 18 A kiegészítő melléklet, valamint a független könyvvizsgálói jelentés csatolása mellőzhető. 19 Amennyiben a letelepedés szerinti ország előírja beszámoló közzétételét. 20 Amennyiben a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján nem szerepel. 14

- 18 -

7. számú melléklet REFERENCIANYILATKOZAT

Alulírott………………………………………… mint a(z)………………………………… (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője21 ezennel kijelentem, hogy a(z)……………………………… mint Ajánlattevő/közös Ajánlattevő/Alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet22 az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónapban az alábbi beszerzés tárgya szerinti beszerzéseket teljesítette a szerződésben foglaltaknak és az előírásoknak megfelelő módon:

Szerződést kötő másik fél neve, székhelye, a referenciával kapcsolatban információt nyújtó személy adatai (tel, fax, e-mail)

Teljesítés ideje, helye

Beszerzés tárgya, rövid leírása

Ellenszolgáltatás nettó összege, ebből a saját teljesítés nettó értéke (HUF)

A.1/

Keltezés (helység, év, hónap, nap) ……………………………………………… (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)

21 22

Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. Nem kívánt rész törlendő!

- 19 -

8. számú melléklet MEGHATALMAZÁS

Alulírott …………………………………, mint a(z) ……………………………………………… (székhely: ………………………………………………) Ajánlattevő/közös Ajánlattevő/alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó/alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet23 cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel meghatalmazom ……………………………… (szig.sz.: …; szül.: …; an.: …; lakcím: …), hogy a Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala által a „Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére MikroVoks döntéstámogató rendszer felújítása és üzemeltetése” tárgyban kiírt beszerzési eljárás kapcsán készített ajánlatunkat aláírásával lássa el.


………………………………… (meghatalmazó cégjegyzésre jogosult képviselőjének aláírása)

………………………………… (meghatalmazott aláírása)

Előttünk, mint tanúk előtt: Aláírás: Név: Lakcím:

23

Aláírás: Név: Lakcím:

A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó!

- 20 -

III. FEJEZET: SZERZŐDÉSTERVEZETEK

- 21 -

ÜZEMELTETÉSI SZERZŐDÉS Amely létrejött egyrészről Megrendelő neve: Képviseli: Címe: Adószám: Bankszámlaszám:

Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Dr. Lovász István jegyző 7621, Pécs Széchenyi tér 1. 15478706202 11731001-15735612

mint Megrendelő (továbbiakban Megrendelő), másrészről Cég neve: Képviseli: Cég címe: Adóigazgatási szám: Bankszámlaszám:

GLOBOMAX Zrt Amberger Árpád vezérigazgató 1155 Budapest, Wysocki u. 1. 23504550-2-42 65100235-11065797

mint Vállalkozó (továbbiakban Vállalkozó) – továbbiakban együttesen: Szerződő Felek között, az alábbi feltételekkel: 1./

A szerződés tárgya: 1.1. A vállalkozó átalánydíjas javítási, karbantartási és szoftvertámogatási kötelezettséget vállal az 1. sz mellékletben található eszközökre.

2./

A Vállalkozó kötelezettségei: 2.1. A Megrendelővel egyeztetett időpontban állag-felmérést végez. Az esetleg meglévő hibákat, hiányosságokat jelzi a Megrendelőnek, majd kölcsönös megegyezés szerint kijavítja. 2.2. Működést akadályozó szoftver hiba esetén a szerződéssel rendelkező partnereket névre szólóan értesíti a hibáról és a javítás módjáról. Új szoftver szolgáltatásokról hírlevélben, ill. folyamatosan a cég honlapján tájékoztatja a partnereket. 2.4. Évi egy alkalommal a megrendelő igényeihez igazodva ingyenes kiszállással a helyszínen elvégzi a rendszerbeállítások ellenőrzését. A Megrendelő kérésére frissítő oktatást tart a rendszer kezeléséről. 2.5. A Vállalkozó a szoftverújdonságokról a telephelyén rendszeresen tájékoztatást ad, ennek időpontjáról előtte tájékoztatja a Megrendelőt. 2.6. Esetleges meghibásodás esetén munkanapokon 8-15 között tett bejelentést követően 2 órán belül, egyébként a következő munkanapon reggel elindul a Megrendelőhöz a hiba elhárítására. Amennyiben az egyes rendszerelemek javítása helyszínen nem megvalósítható, úgy a Vállalkozó a javítás idejére csereeszközt biztosít. Vállalkozó vállalja, hogy kiszállás esetén a bejelentés során hibásnak vélt eszköz kiváltására alkalmas csereeszközzel jelenik meg.

- 22 -

2.7. A Vállalkozó a felmerült hibák elhárításról munkalapot készít, melyen a Megrendelő aláírásával igazolja a munka elvégzését. 2.8. Ha a Vállalkozó bármilyen okból a fenti határidőt saját hibájából túllépi, akkor a Megbízó az esedékes hónapra átalánydíjat nem fizet. 3./

A Megrendelő kötelezettségei 3.1. Biztosítja a berendezések szakszerű használatát és tárolását. 3.2. Hibabejelentés során a meghibásodás jellegének pontos leírása. 3.3. A javításra érkező szakember munkavégzéséhez szükséges feltételek biztosítása. (helységbe való bejutás, rendszer bekapcsolása, hiba bemutatása, stb.) 3.4. Egység (pl. szavazópult) meghibásodása esetén gondoskodik a Vállalkozóhoz való eljuttatásról (pl. Posta). 3.5. Gondoskodik a MikroVoks rendszer használata során adódó adatok rendszeres mentéséről.

4./

Árak és fizetési feltételek 4.1. A vállalkozási szerződés díja 2015. ……………….. től: ………………….+ Áfa / hó azaz: ……………..+ Áfa / hó, amely automatikusan értékkövető. Minden év január 1-től a KSH által hivatalosan közzétett előző évi inflációs index értékével változik. 4.2. A fenti ár tartalmazza az évenkénti felülvizsgálat, az esetenkénti javítás és a folyamatos szoftverkövetés költségét, valamint benne foglaltatik az esetleges javításokhoz szükséges felhasznált anyagok, cserekártyák, panelek ára is. 4.3. Helyszíni javítás esetén tartalmazza a munkadíjakat is, kizárólag a gépkocsi útiköltség kerül számlázásra. 4.4. Megrendelő köteles a gépkocsi költséget megfizetni abban az esetben is, ha a hibabejelentés alaptalan volt. 4.5. A szerződött összeg havonta kerül számlázásra: - Az első számla a szerződés megkötésekor, - Minden további számla a következő aktuális hónap 5. napjáig.

5./

A szerződés érvényessége: 5.1.

A szerződés annak aláírásától 2015. december 31-ig jön létre.

5.2. A szerződést bármelyik fél a másik félhez intézett írásos nyilatkozattal 30 napos felmondási idővel, indokolási kötelezettség nélkül felmondhatja. Rendkívüli, tehát

- 23 -

azonnali hatályú felmondásra akkor van lehetőség, ha a másik fél a jelen szerződésben foglalt kötelezettségeit súlyosan megszegi és ettől a szerződés-szegéstől hozzá intézett, legalább 8 napos határidőt is tartalmazó írásbeli felszólítás ellenére sem tartózkodik, illetve szerződéses kötelezettségeit ez idő alatt sem teljesíti. 6./

Egyéb 6.1. A Megrendelő tudomásul veszi, hogy Vállalkozót nem rendeltetésszerű használat, hálózati túlfeszültség, villámcsapás és egyéb, a Vállalkozónak fel nem róható okból eredő kár miatt kártérítési kötelezettség nem terheli. 6.2. A Megrendelő tudomásul veszi a Vállalkozó kizárólagos karbantartási jogosultságát. Az átalánydíjas szerződés hatálya alatt álló rendszeren bármilyen karbantartást, javítást, átalakítást kizárólag a Vállalkozó végezheti el. Jogosulatlan beavatkozásból adódó károk és az ebből adódó további munkavégzés nem tartozik az átalány szerződés keretébe. 6.3. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a napi kapcsolattartásra munkatársakat jelölnek ki. A kijelölt munkatársak: Megrendelő részéről: Név: Kilvinger Zsolt Beosztás: Informatikai csoportvezető Telefon: +36/20-566-0397 E-mail: [email protected] Vállalkozó részéről: Név: Török János Beosztás: Projektértékesítő Telefon: +36/30-911-2475 E-mail: [email protected] 6.4. A hibajavítás határidejét a Felek alkalomszerűen a fentiektől eltérően is rögzíthetik. 6.5. A Vállalkozó a rendszer részeiként használt számítástechnikai eszközök felújításáról négy évenként árajánlatot küld és ezt külön költségtérítés ellenében elvégzi. 6.6. Jelen szerződésben foglaltaktól eltérő megállapodások írásos formában, kölcsönös egyetértéssel lehetségesek. 6.7. Jelen szerződés mindkét fél aláírásával lép hatályba. A szerződés 3 eredeti példányban kerül aláírásra, amelyből a Megrendelőt 2 példány, míg Vállalkozót 1 példány illet meg.

Pécs, 2015. .

Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala

Globomax Zrt. Amberger Árpád vezérigazgató - 24 -

Dr. Lovász István jegyző Megrendelő

Vállalkozó

pénzügyi ellenjegyző

- 25 -

1. számú melléklet Az átalánydíjas szerződés keretébe tartozó MikroVoks Szavazatszámláló- és Konferencia Rendszer elemei 1. MikroVoks rendszer megmaradó, cserére nem szoruló eszközök: - 4 darab kamera - 4 darab „vezetői” minkrofon és pult - 4 darab „vendég” mikrofon - 43 „képviselői” mikrofon és pult 2. MikroVoks rendszer felújítása során beépített rendszerelemek: -

1 darab MikroVoks vezérlő gép 1 darab MikroVoks 7 szoftver 2 darab HDMI extender 1 darab ATEN VanCryst HDMI Matrix Switch VM0404H 1 darab ATEN VanCryst VGA Splitter 1 darab VGA-E80 VGA Extender 1 darab U-CONTROL UCA222 USB-s hangkártya 1 darab MikroKam rendszer központi egység 1 darab MikroKam 1.0 szoftver 1 darab MvTable 1.1 szoftver 1 darab Datavideo SE-500 4 csatornás analóg keverő/switcher 2 darab Sony KDL60W605BBAEP Smart Led televízió 1 darab Allen & Heath 11 ZED-24 24 csatornás hangkeverő pult 1 darab Castone CPA500B 2*250W-os végfok erősítő

3. Egyéb a rendszerhez tartózó kellékek, kábelek, csatlakozók.

- 26 -

ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS

Amely létrejött egyrészről Név: Képviseli: Címe: Adószám: Bankszámlaszám:

Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Dr. Lovász István jegyző 7621, Pécs Széchenyi tér 1. 15478706202 11731001-15735612

mint Vevő (továbbiakban Vevő), másrészről Cég neve: Képviseli: Cég címe: Adóigazgatási szám: Bankszámlaszám:

GLOBOMAX Zrt Amberger Árpád vezérigazgató 1155 Budapest, Wysocki u. 1. 23504550-2-42 65100235-11065797

mint Eladó (továbbiakban Eladó) – továbbiakban együttesen: Szerződő Felek között, az alábbi feltételekkel:

1./

A szerződés tárgya

A jelen szerződés alapján Eladó eladja, Vevő pedig megvásárolja a beszerzési eljárás keretében Eladó által ajánlatában megjelölt MikroVoks rendszert a szakmai ajánlatban foglalt műszaki tartalom szerint. Eladó az eszközök tulajdonjogát átruházza a Vevőre. Eladó köteles a leszállított eszközöket üzembe helyezni/beszerelni és komplett működő rendszerként a Vevő részére átadni a 2./ pontban részletezettek szerint. 2./

A szerződés műszaki tartalma

MikroVoksVII Szavazatszámláló- és Konferencia Rendszer fejlesztése Megrendelő által meghatározott helyiségben, az 1. számú mellékletben részletezett műszaki dokumentációban részletezett eszközökkel. 3./

Eladó kötelezettségei

3.1./ Eladó a rendszert a szerződéskötés napjától számított 30 napon belül kiszállítja, a helyszínen üzembe helyezi és működés közben bemutatja. 3.2./ A Vevő által kijelölt személy(ek) részére a rendszer felépítését, kezelését ismerteti. 3.3./ Az első testületi ülésen élő felügyeletet biztosít.

- 27 -

3.4./ Az Eladót jótállási kötelezettség terheli, ezen szerződés 7./ pontja szerint. 4./

Vevő feladatai

4.1./ Vevő a helyszíni telepítéshez biztosítja a közgyűlési termet, mint munkaterületet, valamint egyeztetett helyeken a rendszer elektromos tápfeszültség ellátását. 4.2./ Vevő 1 fő szakembert térítésmentesen biztosít a helyszíni munkák időtartama alatt, aki: - megfelelő helyismerettel rendelkezik, - ismeri az esetleges egyedi telepítési igényeket, elképzeléseket, - informatikai rendszergazdai jogokkal rendelkezik, - nem egyértelmű kivitelezési lehetőségek (alternatívák) tekintetében döntési jogkörrel rendelkezik. - a rendszer átvétele szempontjából aláírási jogkörrel rendelkezik, 4.3./ Vevő az átadási határidő előtt legalább 8 munkanappal biztosítja a szerződésben szereplő technikai eszközöknek megfelelő, por és szennyeződésmentes munkaterületeket. Ezeket a körülményeket az átadási határidőig fenn kell tartani, ellenkező esetben a szerződés tárgyát képező elektronikai eszközök, ilyen jellegű meghibásodásából eredő javítási költségei a Vevőt terhelik.

5./

Teljesítés és határidők

5.1./ Szerződő Felek megállapodnak, hogy jelen szerződés teljesítésének a Vevő a közgyűlési teremben, mint a teljesítés helyén megtartott eredményes próbaüzemet ismeri el, amelyről a Szerződő Felek aláírt átadás-átvételi jegyzőkönyvet készítenek. 5.2./ Teljesítési határidő: a szerződés Vevő általi aláíráshoz képest 30 nap. Vevő hozzájárul az előteljesítéshez. 5.3./ Vevő –amennyiben nem tudja biztosítani Eladó részére a munkaterületet– megbízza Eladót, hogy Vevő részére leszámlázott eszközöket saját telephelyén tárolja. A munkaterület felszabadulásáról Eladót értesíti. 5.4./ Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a napi kapcsolattartásra munkatársakat jelölnek ki. A kijelölt munkatársak: Vevő részéről: Név: Beosztás: Telefon: E-mail:

Kilvinger Zsolt Informatikai csoportvezető +36/20-566-0397 [email protected]

Eladó részéről: Név: Török János Beosztás: Projektértékesítő

- 28 -

Telefon: 36/30-911-2475 E-mail: [email protected] 6./

Fizetési és számlázási feltételek

6.1./ A szerződés összege Eladó által benyújtott – és Vevő által elfogadott - ajánlat szerint, fix áron került meghatározásra. Ezek alapján Eladó a szerződésben rögzített és elvégzett munka után az alábbiakat számlázza Vevő számára:

MikroVoks rendszer

nettó

Ft

bruttó

Ft

azaz: ……………….. Ft. + ÁFA (összesen bruttó ………………………………….. Ft.) 6.2./ Szerződő felek megállapodnak abban, hogy az esetleges jogszabályi változások esetén a nettó ár a mérvadó. 6.3./ Szerződő Felek rögzítik, hogy a szerződés tartalmától eltérni csak a szerződéskötéskor előre nem látható olyan ok következtében lehet, amely miatt a megkötött szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti. A megrendelés mellékletében szereplő eszközök tulajdonjoga, csak a szerződésben szereplő teljes összeg kiegyenlítésével száll át a Vevőre. A fizetési határidőt követő 15 napot meghaladó késedelem esetén Eladó jogosult az átadott, és nem kifizetett eszközök leszerelésére, ill. a működtetés szüneteltetésére. 6.4./ Szerződő felek megállapodnak és Vevő vállalja, hogy a 6.1 szerinti számla ellenértékét, a számla befogadásától számított 30 napos fizetési határidővel fizeti meg a Eladó Pátria Takarékszövetkezet: 65100235-11065797 számú bankszámlájára.

7./

Jótállás

7.1./ Eladó az általa gyártott eszközökre, és szerelési munkákra az átadás napjától számított 12 hónapra teljes körű jótállást vállal, ami Átalánydíjas Karbantartási Szerződés formájában 12 hónapon túl is kiterjeszthető. 7.2./ A nem Eladó által gyártott eszközökre a gyártó által meghatározott garancia időtartam érvényes. A nem Eladó által gyártott eszközök jótállási idejét az átadás-átvételi jegyzőkönyvön feltünteti. 7.3./ Eladó jótállási kötelezettsége csak a rendeltetésszerűen üzemeltetett rendszerre vonatkozik. Nem terjed ki az elemi csapás, az erőszakos beavatkozás, valamint a szokásostól eltérő használatból eredő meghibásodásokra.

- 29 -

7.4./ Eladó kötelezettséget vállal, hogy az eredményes műszaki átadást követő további 12 hónapon keresztül térítésmentesen biztosítja az ezen szerződés keretében átadott MikroVoks VII szoftver frissítéseit. 7.5./ Az Eladó felelőssége nem terjed ki a szerződés tárgyát képező eszközök manipulált, rosszhiszemű működtetéséből eredő vitás események következményeiért. 8./

Oktatás, dokumentálás

8.1./ Szerződő Felek megállapodnak, hogy a teljesítés helyén telepített rendszer műszaki átadásakor Eladó a rendszer működtetéséhez szükséges dokumentációt elektronikus formában, az ismeretanyagot –a Vevő által kijelölt, a rendszert későbbiekben üzemeltető személyek számára– helyszíni oktatás keretében átadja. 8.2./ Szerződő Felek megállapodnak, hogy Eladó a műszaki átadás-átvétel pontos időpontját (határnapot) legalább 3 munkanappal megelőzően a Vevő részéről eljáró személlyel egyezteti, szem előtt tartva a 8.3. pontban foglaltak megvalósíthatóságát. 8.3./ Kezelő személyek oktatáson történő részvételének biztosítása a Vevő kötelezettsége. Az oktatáson résztvevők a részvételt Eladó által kiállított „Oktatási lap”-on aláírásukkal igazolják. 9./

Adatvédelem

9.1./ Eladó jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos valamennyi tényt, körülményt és információt köteles titkosan kezelni és azokat úgy megőrizni, hogy arról harmadik személy tudomást ne szerezhessen. Amennyiben Eladó ezen kötelezettségét megszegi, úgy Vevőnek az ebből eredő kárát köteles megtéríteni. A titoktartási kötelezettség Eladót a szerződés megszűnését követően is terheli, de ezen túlmenően is köteles tartózkodni minden olyan magatartástól, amely Megrendelő jogos érdekeit sértené, vagy veszélyeztetné. Vevő köteles tiszteletben tartani a jelen szerződés szellemi termékekre vonatkozó rendelkezéseit és az ehhez kapcsolódó jogszabályi rendelkezéseket. 10./

Egyebek

10.1./Az Eladó tudomásul veszi, hogy a telepítési munkákat működő intézmény területén kell elvégeznie, ezért a Vevő tevékenységéhez igazodva és a munkavégzésre vonatkozó biztonsági utasításokat betartva jár el. 10.2./Az Eladó fenntartja a jogot hogy amennyiben a részletezésben szereplő eszköz nem beszerezhető, úgy az eszközt azonos vagy jobb műszaki paraméterrel rendelkező eszközzel helyettesíti. 10.3./A Szerződő Felek megállapodnak, hogy a szerződés teljesítésénél esetleg felmerülő akadályokat közös erővel elhárítják és minden elvárható lépést megtesznek a sikeres teljesítés érdekében. Szerződő Felek megállapodnak, hogy jelen szerződésből eredő vitájukat békés úton, tárgyalások útján kísérelik meg rendezni. Amennyiben ez nem vezet

- 30 -

eredményre, a Szerződő Felek a Pécsi Járásbíróság, illetve perértéktől függően a Pécsi Törvényszék illetékességét ismerik el. 10.4./Szerződő Felek megállapodnak, hogy a rendszert működtető szoftver jogvédett szellemi termék. A szerződésben szereplő alkalmazáson kívül más célra fel nem használható, a szoftver kódja vissza nem fejthető, más jogi, vagy természetes személynek tovább nem adható. Eladó jelen szerződés aláírásával hozzájárul a Vevő intézményén belüli, több leíró számítógépen történő egyidejű működtetéséhez. 10.5./A jelen szerződésben nem részletezettek vonatkozásában a Szerződő Felek a Ptk. rendelkezéseit tekintik irányadónak. 10.6./A szerződés létrejöttének feltétele a szerződés mindkét Fél részéről történő aláírása. Szerződő Felek képviselő jelen szerződést elolvasás, értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt írták alá. Jelen szerződés 5 számozott oldalból, és 1 mellékletből áll. A szerződés 3 eredeti példányban kerül aláírásra, amelyből a Vevőt 2 példány, míg Eladót 1 példány illet meg. Kelt: Pécs, 2015. ………….

Budapest, 2015. ……….

Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Dr. Lovász István jegyző Vevő

Globomax Zrt. Amberger Árpád vezérigazgató Eladó

pénzügyi ellenjegyző

- 31 -

IV. FEJEZET: MŰSZAKI DOKUMENTÁCIÓ

- 32 -

Műszaki dokumentáció 1 darab MikroVoks vezérlő gép Ajánlatkérő által előírt minimumkövetelmény Számítógép Processzor Processzor Intel Core i3-4150 3,5 GHz Magok száma 2 db Memória Memória 4GB Memória foglalat típ. DDR3 Memória foglalatok 2db száma Bővítőhelyek PCI-E x16 1db PCI-E x1 1db Egyéb Hálózat LAN 10/100/1000 Optikai meghajtó DVD-RW VGA kártya Intel HD Graphics Külső csatlakozók USB 2.0 2db USB 3.0 2 db D-Sub 1db fejhallgató kimenet 1db mikrofon bemenet 1db Monitor Kijelző panel TN, LED képernyő méret 19” (16:10) Csatlakozók D-Sub 1db DVI 1db Audio in/out igen Egyéb hangszóró 2x1W Kábelek D-Sub, Audio, Tápkábel Kiegészítők MVCU (USB) MVCU segéd tápegység

Ajánlattevő általi megajánlás

2 darab HDMI extender

jelátvitel jelátviteli távolság max. felbontás tartozék

Ajánlatkérő által előírt minimumkövetelmény 1 x CAT6 50 m 1920x1200, 1080p 2db külső táp

- 33 -


1 darab ATEN VanCryst HDMI Matrix Switch VM0404H Ajánlatkérő által előírt minimumkövetelmény Csatlakoztatható Képernyők

Direkt

4 db

HDMI Bemeneti Csatlakozók

Csatlakozók

Switchek


4 db Eszköz

HDMI Be

4xHDMI Type A Female (Fekete)

Képernyő

HDMI Ki

4xHDMI Type A Female (Fekete)

RS-232 Port

1 DB -9 Female (Fekete)

Power

1 x DC Jack

Port Kiválasztás

4 x Nyomógomb

Felbontás

HDTV felbontás akár 1080p; számítógép felbontás akár (1920x1200)

Fogyasztás

DC 5.3V, 9W

1 darab ATEN VanCryst VGA Splitter Ajánlatkérő által előírt minimumkövetelmény Csatlakozók Video

Videó bemenet Videó kimenet Power Felbontás Sávszélesség

Jel hatótávolsága Tápellátás Környezet

Fizikai paraméterek

Működési hőmérséklet Tárolási hőmérséklet Páratartalom Ház Súly Méret

1 x HDB-15 Male (Kék) 8 x HDB-15 Female (Kék) 1 x DC Jack 1920 x 1440 @ 60Hz 300 MHz 65 m DC 9V, 3.94W 0-50 C 20-60 C 0-80% RH, NCFém 0.69 kg 20x7.51x4.4 cm

- 34 -


1 darab VGA-E80 VGA Extender Ajánlatkérő által előírt minimumkövetelmény Csatlakozók Video Tápellátás Jel hatótávolsága Tápellátás Fizikai paraméterek

VGA kimenet/ bemenet RJ-45 konnektor Felbontás

Ház Súly Méret


HD-15 Female 1 1 db 1280 x 1024 60Hz 12 V DC, 600mA 80 m DC 9V, 3.94W Fém 140 g 9.2x3.4x2.2 cm

1 darab U-CONTROL UCA222 USB-s hangkártya Ajánlatkérő által előírt minimumkövetelmény Line In

Line Out Digital Output

Phones Out USB 1.1 Digital Processing

System data

Power Supply Dimensions Weight

Connectors Input impedance Max. input level Connectors Output impedance Max. output level Socket Output format Socket Output impedance Max. output pegel Connectors Converter Sample Rate Frequency response THD Crosstalk Signal-to-noise ratio USB connection

RCA, unbalanced approx. 27k Ώ 2 dBV RCA, unbalanced approx. 400 Ώ 2 dBV Toslink, optical cable S/PDIF 1/8” TRS stereo jack approx. 50 Ώ -2 dBu, 2 x 3.7 mW @ 100 Ώ type A 16-bit converter 32.0 kHz, 44.1 kHz, 48.0 kHz 10 Hz to 20 kHz ±1 dB @ 44.1 kHz sample rate 10 Hz to 22 kHz, ±1 dB @ 48.0 kHz sample rate 0.05% typ. @ -10 dBV, 1kHz 77 dB @ 0 dBV, 1 kHz A/D 89 dB typ. @ 1 kHz, A-weighted D/A 96 dB typ. @ 1 kHz, A-weighted 5 V 100 mA max. 22x60x88 mm 0.10 kg

- 35 -


1 darab MikroKam rendszer központi egység Ajánlatkérő által előírt minimumkövetelmény Memória Processzor Merevlemez DVD író Tápegység Szünetmentes Monitor Operációs rendszer TV Tuner


DDR3 2x2Gb Intel Core I3-4360 3,7 GHz 500 Gb HDD 1 db 400 W 650 WA 22” Win 7 Prem Decklink 4K Extreme Decklink Optical Fiber Notonly TV Hypery Express LV8H

1 darab Datavideo SE-500 4 csatornás analóg keverő/switcher Ajánlatkérő által előírt minimumkövetelmény Jellemzők 4 csatornás Analóg Vision Mixer S-Video (Y/C) vagy Kompozit videó bemenetek Komponens YUV / S-Video (Y/C) / 2 x Kompozit videó kimenet 1 x Sztereó (Aszimmetrikus) 2 x Mikrofon bemenet Sztereó (Aszimmetrikus) kimenet Quad View kijelző kimenet Tally kijelző Preview kimenet Finom T-bar vezérlő Dual Channel TBC 4:2:2 Frame synchroniser-el Tally Light kimenet Mellékelt tartozékok 2 x BNC to RCA 1.2m kábel 1 x S-Video 1.2m kábel 1 x YUV Breakout kábel (BNC x 3 - S(Y/C)+BNC kábel) 1.2m 1 x RCA to RCA sztereó kábel 1.5m 2 x BNC to RCA csatlakozó 1 x AC/DC adapter

- 36 -


2 darab Sony KDL60W605BBAEP Smart Led televízió Ajánlatkérő által előírt minimumkövetelmény Képátló Kontrasztarány Felbontás Képarány Látószög Képfrissítés Tuner típusa Hangrendszer Csatlakozások Hangsugárzók teljesítménye

Egyéb jellemzők

Méret Kiegészítő

60” 1000000:1, dinamikus 1920x1080 pixel 16:9 178º/178º 400 Hz DVB-S2, DVB-T/C, DVB-T2 Dolby Digital, Dolby Digital Plus, Dolby Pulse 3,5mm Jack, Antenna, CI+, Digitális optikai, Euro-SCART, HDMI, komponens video, kompozit video, USB, UTP, WLAN 2x10W előreprogramozott hangmódok, előreprogramozott képmódok, EPG, gyerekzár, időzíthető bekapcsolás, időzíthető kikapcsolás, Integrált WiFi , Internet @TV, Motionflow XR 400, Skype ready, tartalomkönyvtár (bővíthető), teletext, többnyelvű menürendszer, USB plus (MPEG4/MP3/JPEG lejátszás), vezeték nélküli DLNA 137x81.1x8.4 cm tartókonzol

- 37 -


1 darab Allen & Heath 11 ZED-24 24 csatornás hangkeverő pult

Input

Output

Frequency Response

THD+n

Headroom

USB Audio CODEC (Coder/Decoder) Noise

Ajánlatkérő által előírt minimumkövetelmény Mono channel (XLR) Input +6 to –63dBu for nominal (+17dBu in max) Mono channel Line Input (Jack socket) +10 to –26dBu (+30dBu maximum) Insert point (TRS Jack socket) 0dBu nominal +21dBu maximum Stereo Input (Jack sockets) 0dBu nominal (control = Off to +10dB) Stereo input (phono sockets) 0dBu nominal (control = Off to +10dB) L, R & Mono Outputs (L&R XLR, Mono Jack) 0dBu nominal. +21dBu maximum Aux Outputs (Jack sockets) 0dBu nominal. +21dBu maximum Alt Outputs (phono sockets) 0dBu nominal. +21dBu maximum Rec Outputs (phono sockets) 0dBu nominal. +21dBu maximum Mic in to Mix L/R Out, 30dB gain +0.5/1dB 20Hz to 20kHz Line in to Mix L/R out 0dB gain +0.5/-1dB 10Hz to 30kHz Stereo in to Mix L/R out +0.5/-1dB 10Hz to 30kHz Mic in to Mix L/R Out, 0dB gain 1kHz +10dBu out 0.004% Mic in to Mix L/R Out, 30dB gain 1kHz 0.014% Line in to Mix L/R out 0dB gain 0dBu 1kHz 0.005% Stereo in to Mix L/R out 0dB gain +10dBu 1kHz 0.003% Analogue Headroom from nominal (0Vu) 21dB USB in & out headroom from nominal (0Vu) 14dB USB Audio In/Out USB 1.1 compliant 16bit Sample Rate 32, 44.1, or 48kHz Mic Pre EIN @ max gain 150R input Z 2222kHz -127dBu Mix L/R out, L/R faders = 0, 22-22kHz ZED-14 -88dBu Mix L/R out, L/R faders = 0, 22-22kHz ZED-18 -86dBu Mix L/R out, L/R faders = 0, 22-22kHz ZED-24 -84dBu

- 38 -


1 darab Castone CPA500B 2*250W-os végfok erősítő Ajánlatkérő által előírt minimumkövetelmény Előlapi csatlakozok/kapcsolók MAINS Hálózati ki/bekapcsoló READY Üzemkész állapotot jelző LED LEVEL ch A A csatorna hangerőszabályozója LEVEL ch B B csatorna hangerőszabályozója CLIP Maximális kimeneti feszültséget jelző LED Hátlapi csatlakozók INPUTS Bemeneti csatlakozó (6,3" JACK, XLR) OUTS Hangszóró kimeneti csatlakozó (SPEAKON) 230V 50/60Hz Hálózati csatlakozó Védelem Tápbiztosítékok alkalmazása Rövidzárási áramhatárolás Lágy hálózati bekapcsolás Kimeneti egyenfeszültség elleni védelem Késleltetett hangszóró bekapcsolás Műszaki adatok Terhelő impedancia (sztereo 4-16 Ohm üzemmód) Névleges kimenő teljesítmény (4 2× 250 W Ohm) Névleges kimenő teljesítmény (8 2× 190 W Ohm) Zenei kimenő teljesítmény (4 ohm) 2× 300 W Zenei kimenő teljesítmény (8 ohm) 2× 225 W Frekvenciamenet (-3dB töréspont) 5 Hz - 45 kHz Torzítási tényező (4 ohm) 0,03 % Jel/zaj viszony min. 101 dB Bemenet szimmetrikus Bemeneti érzékenység 0 dBm (775 mV) Bemeneti impedancia 20 kOhm Csillapítási tényező 250 Névleges teljesítmény felvétel max. 700 VA Hálózati feszültség 230 V

- 39 -


AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ

Recommend Documents