AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ
„KÖZPONTI NAGYTELJESÍTMÉNYŰ SZÜNETMENTES ÁRAMFORRÁSOK (UPS) KARBANTARTÁSA ÉS JAVÍTÁSA (HIBAELHÁRÍTÁSA) A PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM RÉSZÉRE SZOLGÁLTATÁSI KERETSZERZŐDÉS KERETÉBEN” TÁRGYÚ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ Ajánlatkérő által az eljáráshoz rendelt hivatkozási szám: PTE 25/2016
1 / 91
TARTALOM I. Tájékoztatás az ajánlat elkészítéséhez szükséges információkról ......................................................................................................................... 3 1.Bevezető .................................................................................................................................. 3 2. Alapvető fogalmak ........................................................................................................... 3 3. Az ajánlat elkészítésével kapc solatos tudnivalók ................................. 4 3.1. Az ajánlattétel nyelve .............................................................................................. 4 3.2. Közbeszerzési dokumentumok ......................................................................... 4 3.3. Kiegészítő tájékoztatás .......................................................................................... 4 3.4. Részajánlat és többv áltozatú ajánlat ........................................................... 5 3.5. Az ajánlat összeállítása ......................................................................................... 5 3.6. Az ajánlat benyújtása és felbontása ...................................... 6 3.7. Bírálat fol yamata ......................................................................................................... 7 3.8. Hiánypótlás , felvilágosítás nyújtása, árindokolás, számítási hiba javítása .......................................................................................................................................... 8 3.9. Érvénytelen ajánlat .................................................................................................... 9 3.10. Ajánlati kötöttsé g .................................................................................................. 10 3.11. A nyertes ajánlattevő kiválasztása ........................................................... 10 3.13.Tájékoztatás az ajánlatkérő döntéséről .................................................. 14 3.14. Szerződéskötés ........................................................................................................ 14 3.15. Az ajánlat formája és aláírása ...................................................................... 16 II. Igazolások és nyilatkozatok jegyzéke ........................................................... 18 III. Iratminták .......................................................................................................................... 22 IV. Műszaki leírás ................................................................................................................ 56 V. Szolgáltatási keretszerződés ............................................................................... 71
2 / 91
I. Tájékoztatás az ajánlat elkészítéséhez szükséges információkról 1.Bevezető A közbeszerzési eljárás lebonyolítására a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) szabályai szerint, a Kbt. Második része - a Kbt. 81.§ szerinti eljárási szabályok kerülnek alkalmazásra. Az eljárás fajtája uniós nyílt közbeszerzési eljárás. Az eljárásban való részvétel feltétele a közbeszerzési dokumentumok átvétele, amelyet Ajánlatkérő az ajánlattevőnek elektronikusan és ingyenesen hozzáférhetővé tesz. A Kbt. 57. § (2) bekezdésének megfelelően a közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikusan el kell érnie. A Kbt. 36. § (1) bekezdése értelmében ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében a) nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel, b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja (Kbt. 65. § (7) bekezdés). 2. Alapvető fogalmak Ajánlatkérő: Pécsi Tudományegyetem Ajánlattevő: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be; Alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész vagy alapanyag eladóját, c) építési beruházás esetén az építőanyag-eladót Gazdasági szereplő: bármely természetes személy, jogi személy, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, illetve építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja. Közbeszerzési dokumentum: minden olyan dokumentum, amelyet ajánlatkérő a közbeszerzés vagy a koncesszió tárgya, illetve a közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárás leírása vagy meghatározása érdekében hoz létre, illetve amelyre ennek érdekében hivatkozik, így különösen az eljárást megindító hirdetmény, az eljárást megindító felhívásként alkalmazott előzetes tájékoztató, műszaki leírás, 3 / 91
ismertető, kiegészítő tájékoztatás, javasolt szerződéses feltételek, a gazdasági szerepelők által benyújtandó dokumentumok mintái, részletes ártáblázat, vagy árazatlan költségvetés. Közbeszerzés megkezdése: a közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárást megindító vagy meghirdető hirdetmény feladásának időpontja. Közbeszerzési szerződés: a Kbt. szerinti ajánlatkérő által, írásban megkötött árubeszerzésre, szolgáltatás megrendelésre vagy építési beruházásra irányuló visszterhes szerződés. Szakmai ajánlat: beszerzés tárgyára, valamint a műszaki leírásban és a szerződéses feltételekben foglalt ajánlatkérői előírásokra tett ajánlat. 3. Az ajánlat elkészítésével kapcsolatos tudnivalók 3.1. Az ajánlattétel nyelve Az ajánlat nyelve magyar. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok hiteles vagy ajánlattevő általi felelős fordítását fogadja el. A hiteles fordításra irányadó 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet különös tekintettel a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet 5.§-ára, valamint a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet - különös tekintettel a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet 5.§ (1) bekezdés a pontjára. Felelős fordítás esetén a lefordított anyagot a cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: "A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával." Az ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni, de ennek jogát fenntartja, különösen, ha azt észleli, hogy a magyar nyelvű fordítás a valóságtól eltérő adatot tartalmaz és ez az eltérés a verseny tisztaságát veszélyezteti. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell. 3.2. Közbeszerzési dokumentumok A közbeszerzési dokumentumok alatt az alábbiakat kell érteni: az ajánlattételi felhívást; az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos útmutatót; a műszaki leírást a szerződéstervezetet és a kitöltendő mellékleteket (igazolás és nyilatkozatminták). 3.3. Kiegészítő tájékoztatás Az ajánlattevő a Kbt. 56. § bekezdése szerint fordulhatnak írásban kiegészítő tájékoztatásért az ajánlatkérőhöz (
[email protected] email-címen valamint 0672-536-349 fax számon). Az ajánlatkérő az ajánlattevőnek írásban (telefax útján) a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, azaz az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 3 nappal megküldi a választ, illetve az ajánlattevő számára 4 / 91
hozzáférhetővé teszi. A kiegészítő tájékoztatás során adott válaszok a közbeszerzési dokumentumok részét képezik, ezeket az ajánlattétel során figyelembe kell venni. Kérjük, hogy az írásban feltett kérdéseket e-mailen (Word formátumban) és telefaxon/levélben is szíveskedjenek megküldeni, meggyorsítva ezzel a válaszadási időtartamot. 3.4. Részajánlat és többváltozatú ajánlat Részajánlat tétele megengedett. A Kbt. 36. § (1) bekezdése szerint: Az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ugyanabban a közbeszerzési eljárásban – részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, illetve nem nyújthat be másik részvételi jelentkezést más részvételre jelentkezővel közösen, b) más ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja [65. § (7) bekezdés]. Többváltozatú ajánlat tétele nem megengedett. 3.5. Az ajánlat összeállítása Az ajánlatot a gazdasági szereplőnek a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati vagy ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Jelen közbeszerzési dokumentumok nem mindenben ismétlik meg a felhívásban foglaltakat, ezért hangsúlyozzuk, hogy közbeszerzési dokumentumok a felhívással együtt kezelendők. A felhívás és a közbeszerzési dokumentumok rendelkezéseinek esetleges ellentmondása esetén a felhívásban szereplő rendelkezések az irányadóak. Ajánlattevő kötelezettségét képezi – a felhívás és a közbeszerzési dokumentumok gondos áttanulmányozását követően – az ezekben foglalt valamennyi előírás, formai követelmény, kikötés, a beszerzés tárgyára vonatkozó specifikáció betartása, valamint a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás-kérésre adott ajánlatkérői válaszok figyelembevétel. Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket és átírásokat, az ajánlattevő által elkövetett hibák szükséges korrekcióinak kivételével, amely esetben ezen korrekciókat az ajánlatot aláíró személynek, vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk.
5 / 91
Az ajánlatban az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti ajánlat esetében a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti információkat. Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást megindító felhívásban előírja, hogy az ajánlatban, több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő (részvételre jelentkező) alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat vagy a részvételi jelentkezés benyújtásakor már ismert alvállalkozókat. Az ajánlatban - vagy több szakaszból álló eljárás esetén a részvételi jelentkezésben be kell nyújtani az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. §, valamint ha az adott közbeszerzési eljárásban előírásra került, a Kbt. 63. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. 3.6. Az ajánlat benyújtása és felbontása Ajánlattételi határidő (bontás): 2016. július 14. 14.00 óra Ajánlatok benyújtásának helyszíne: Pécsi Tudományegyetem Kancellária Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály. 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 318-as iroda Az ajánlattevőknek ajánlatuk eredeti és minden egyes másolati példányát egy közös borítékban (csomagban) kell lezárniuk. Ajánlatkérő eltekint a nehezen bontható, ragasztószalaggal többszörösen lezárt csomagolás alkalmazásától, a borítékot/csomagot elegendő egyszerű módon leragasztani. A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni: - Pécsi Tudományegyetem Kancellária,, Közbeszerzési Igazgatóság, Közbeszerzési Főosztály, 7633 Pécs, Szántó Kovács János u. 1/b. III. emelet 315. iroda - az ajánlat megnevezését (Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében), - az ajánlattevő cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét; -"Ajánlattételi határidő előtt (2016. július 14. 14.00 óra) nem bontható fel". Amennyiben a boríték (csomagolás) nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti 6 / 91
felbontásáért. Amennyiben az ajánlat postai úton kerül feladásra, akkor annak az ajánlattételi határidőig meg kell érkeznie ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő nem tudja elfogadni a postai késedelemből eredő hátrányos következmények mellőzésére irányuló ajánlattevői kérést. Ugyanezen követelmény alkalmazandó a futár útján történő továbbítás esetére is. Az ajánlatok és részvételi jelentkezések felbontásáról és a Kbt. 68.§ (4)-(5) bekezdés szerinti adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek, illetve részvételre jelentkezőnek. A határidő után beérkezett ajánlat vagy részvételi jelentkezés benyújtásáról szintén jegyzőkönyvet kell felvenni, és azt az összes beleértve az elkésett - ajánlattevőnek, illetve részvételre jelentkezőnek megküldeni. Az ajánlati árat magyar forintban (HUF) kell megadni. Az ajánlati ár nem köthető árfolyamhoz. 3.7. Bírálat fol yamata Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérőnek meg kell vizsgálnia, hogy az ajánlatok megfelelnek-e a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Az ajánlatkérő köteles megállapítani, hogy az ajánlat érvénytelen-e, és hogy a gazdasági szereplő az eljárásból ki kell-e zárni. Az ajánlatkérő az értékelési szempontok szerint értékeli az ajánlatot. Az ajánlatkérő az eljárást lezáró döntésben csak olyan ajánlattevőt nevezhet meg nyertes ajánlattevőként, aki a kizáró okok szerinti kritériumok tekintetében a Kbt.-ben és a külön jogszabályban foglaltak szerint előírt igazolási kötelezettségének eleget tett. Az ajánlatkérő jogosult az ajánlatban vagy részvételi jelentkezésben benyújtott igazolás, nyilatkozat tartalmának ellenőrzése érdekében más állami vagy önkormányzati szervtől, hatóságtól vagy gazdasági szereplőtől információt kérni. A megkeresett szervezet három munkanapon belül köteles az információt megadni. Ha az ajánlatkérőnek az ajánlatok bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan, bármikor öt munkanapos határidő tűzésével kérheti az érintett ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt, hogy nyújtsa be a Kbt. 69.§ (4) bekezdés szerinti igazolásokat. Az ajánlatkérő jogosult a kizáró okok fenn nem állása és az alkalmasság megítélése céljából az ajánlatban megnevezett személyek természetes személyazonosító adatait, valamint képzettségre és végzettségre, szakmai gyakorlatra, szervezeti, köztestületi tagságra és gazdasági társaságban fennálló tagságra vonatkozó adatait kezelni. A kizáró okok fenn nem állásának ellenőrzése keretében - a külön jogszabályban foglalt igazolási szabályok szerint - a büntetlen előéletre vonatkozó adatról hatósági igazolás is kérhető. A kizáró okok hiányának igazolásához benyújtandó, külön jogszabályban foglalt nyilatkozat gazdasági, valamint szakmai kamara előtt annak tagja által tett nyilatkozat is lehet. Az ajánlatkérő az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül köteles elbírálni. 7 / 91
Az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata és értékelése nélkül meghozhatja az eljárás eredménytelenségéről szóló döntést, ha az adott eljárásban végleges árajánlatok mindegyike meghaladja a – Kbt. 75. § (4) bekezdésének megfelelően igazolt rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Ha az ajánlatkérő nem végzi el az ajánlatok bírálatát, az eredménytelen eljárásra tekintettel az ajánlatkérő nem élhet a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás indításának lehetőségével a Kbt. 98. § (2) bekezdés a) pontja szerint. Ha az ajánlatkérő az elbírálást nem tudja olyan időtartam alatt elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön, felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított hatvan napot. Ha az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. 3.8. Hiánypótlás , felvilágosítás nyújtása, árindokolás, számítási hiba javítása Ajánlatkérő a Kbt. 71. § alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőtől felvilágosítást kérhet. A hiánypótlásra vagy a felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítás során ajánlatkérő tételesen felsorolja a hiányzó vagy nem megfelelő dokumentumokat, megadja továbbá a hiánypótlás teljesítésének / felvilágosítás nyújtásának határidejét, helyét és módját. A hiányok pótlása csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen a közbeszerzési dokumentumok vagy a jogszabályok előírásainak. A hiánypótlás során az ajánlatban szereplő iratokat - ideértve a Kbt. 69. § (4)-(5) bekezdése szerint benyújtandó dokumentumokat is - módosítani és kiegészíteni is lehet. Amíg a hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására - a hiánypótlási felszólításban, illetve értesítésben megjelölt - határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat is, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdésének megfelelően ugyanazon hiány tekintetében csak egy alkalommal van lehetőség hiánypótlásra, azaz a korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatóak. Ajánlatkérő a Kbt. 72. § alapján írásban az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást fog kérni, ha aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást talál bármely olyan, az ellenszolgáltatásra vonatkozó összeg tekintetében, amely önállóan értékelésre kerül. Az ajánlatkérő az indokolás elfogadhatóságának megítéléséhez - ha az elfogadhatóság kétséges - további kiegészítő indokolást kérhet az ajánlattevőtől. Az ajánlattevő kötelessége az ajánlati ára megalapozottságára vonatkozó minden tényt, 8 / 91
adatot, kalkulációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani ahhoz, hogy megfelelő mérlegelés eredményeként az ajánlatkérő döntést hozhasson az ajánlati ár megalapozottságáról. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha a közölt információk nem indokolják megfelelően, hogy a szerződés az adott áron vagy költséggel teljesíthető. Nem megfelelő az indokolás különösen, ha megállapítható, hogy az ajánlat azért tartalmaz aránytalanul alacsony árat vagy költséget, mert nem felel meg a Kbt. 73. § (4) bekezdése szerinti környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményeknek. Az ajánlatkérő az ajánlat megalapozottságának vizsgálata során ennek megítéléséhez az adott ágazatban kötelezően alkalmazandó irányadó munkabérekről is tájékoztatást kérhet az ajánlattevőtől. Ha az ajánlatkérő az ajánlatban az értékelésre kiható számítási hibát észlel, annak javítását az ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más - az ajánlatban megtalálható számításon alapuló adatot. 3.9. Érvénytelen ajánlat A Kbt. 73.§ (1)-(2) és (6) bekezdése szerint az ajánlat érvénytelen, ha a) azt az ajánlattételi, illetve részvételi határidő lejárta után nyújtották be; b) az ajánlattevőt, részvételre jelentkezőt az eljárásból kizárták; c) ha az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező alvállalkozója, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet a Kbt. 62. § (1) bekezdés i) pontja, vagy az adott eljárásban felmerült magatartása alapján j) pontja szerinti kizáró ok miatt kizárásra került; d) az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek, vagy nem igazolta megfelelően a követelményeknek való megfelelést; e) egyéb módon nem felel meg az ajánlati, ajánlattételi vagy részvételi felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve a részvételi jelentkezés és az ajánlat ajánlatkérő által előírt formai követelményeit: ea) azt az ajánlati kötöttség fennállása ellenére az ajánlattevő visszavonta; eb) az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot határidőre nem vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre; ec) az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban előre meghatározott egy olyan összeget, amelyet meghaladó árat vagy költséget tartalmazó ajánlatot a bírálat során érvénytelenné fog nyilvánítani, és az ajánlat ezen összeget meghaladja. f) az ajánlattevő fa) valamely adatot a Kbt.44. § (2)-(3) bekezdésébe ütköző módon minősít üzleti titoknak és ezt az ajánlatkérő hiánypótlási felhívását követően sem javítja; vagy fb) a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerinti indokolás a hiánypótlást követően sem megfelelő. 9 / 91
Érvénytelen továbbá az ajánlat, ha aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást vagy más teljesíthetetlen feltételt tartalmaz. Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Az ajánlatkérő nem köteles a közbeszerzési eljárásban külön információk feltüntetését előírni az ajánlatban, csak azt ellenőrzi, hogy az ajánlatban feltüntetett információk nem mondanak-e ellent a fentiekben meghatározott követelményeknek. Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a) a kizáró okok [Kbt. 62. §, és ha az ajánlatkérő előírta Kbt. 63. §] hatálya alá tartozik; b) részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. Az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból a) azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. § (5) bekezdés], b) azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. § (5) bekezdés]. Az áru származásának megállapítására a külön jogszabályban, illetve a Közösségi Vámkódex létrehozásáról szóló 1992. október 12-i 2913/92/EGK tanácsi rendeletben meghatározott származási szabályokat kell alkalmazni. 3.10. Ajánlati kötöttség 3.10.1. Az ajánlati kötöttség időtartama: az ajánlattételi határidő lejártának időpontjától számított 30 naptári nap. 3.10.2. Az Ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően írásban felkéri az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség ebben az esetben nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 naptári napot. Amennyiben az ajánlattevő az Ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az Ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni. 3.10.3. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és - a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerinti esetben - a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további hatvan nappal meghosszabbodik. 3.11. A nyertes ajánlattevő kiválasztása Az eljárás nyertese az az érvényes ajánlatot tevő ajánlattevő lesz, akinek ajánlata az ajánlatkérő értékelési és bírálati szempontrendszerének megfelel. Az ajánlat értékelési szempontja: 10 / 91
Ajánlatkérő az ajánlatokat a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontok bírálati szempont szerint bírálja el az alábbi részszempontok szerint: Részszempont
Súlyszám
1. Karbantartás egységára forint/alkalom) 2. Eseti javítás díja
(nettó 5 3
2.1. Eseti javítás (hibaelhárítás) 0,5 kiszállási díja (nettó Ft/alkalom) 2.2. Eseti javítás (hibaelhárítás) rezsi 0,5 óradíja (nettó Ft/óra) 2.3. Eseti javítás (hibaelhárítás) 2 során a felhasznált anyagok beszerzési árához viszonyított haszon (%) 3. Késedelmi kötbér esetén (nettó Ft/nap)
karbantartás 1
4. Késedelmi kötbér eseti javításra 1 (nettó Ft/óra)
A legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja ponthatárok közötti pontszámot, amelyek valamennyi részszempontokra azonosak: 1.részszempont: Karbantartás egységára (nettó forint/alkalom) A tervezett karbantartások során a munkadíjat, kiszállási díjat és a kötelezően cserélendő alkatrészek árait az ajánlati árnak teljeskörűen tartalmaznia kell! Ezen munkanemen felül a karbantartás elvégzésével kapcsolatban egyéb díjat nyertes Ajánlattevő nem számíthat fel! Az 1. részszempont esetében relatív értékelési módszer- fordított arányosítás. 2.részszempont: Eseti javítás díja Alszempontok: Eseti javítás (hibaelhárítás) kiszállási díja (nettó Ft/alkalom) 11 / 91
Nyertes ajánlattevő a telephelyéről (székhelyéről) a munkavégzés helyszínére történő utazás díja, amely azonos valamennyi rész esetében. Eseti javítás (hibaelhárítás) rezsi óradíja (nettó Ft/óra) Nyertes ajánlattevő helyszíni munkadíja Ft-ban órára vetítve, amelybe az utazással eltöltött idő nem számítható bele! Eseti javítás során a felhasznált anyagok beszerzési árához viszonyított haszon (%) Az anyagköltség beszerzési árát nyertes ajánlattevőnek igazolnia kell a gyártó által kiállított számlával. Ezen számla összegén felül nyertes ajánlattevő kizárólag azt a %-os díjat érvényesítheti, amelyet ajánlatában megadott és ajánlatkérő értékelt a közbeszerzési eljárás során. A 2. részszempont esetében relatív értékelési módszer- fordított arányosítás. 3.részszempont: Késedelmi kötbér karbantartás esetén (nettó Ft/nap) Vetítési alapja a nettó szerződéses ár. Mértékét Ft-ban kell megadni naptári napokra vetítve. A 3. részszempont esetében relatív értékelési módszer- egyenes arányosítás. 4.részszempont: Késedelmi kötbér eseti javításra (hibaelhárításra) (nettó Ft/óra) Vetítési alapja a nettó szerződéses ár. Mértékét Ft-ban kell megadni órára vetítve. (A teljesítés során nyertes ajánlattevőnek az adott helyszínre kell érkeznie és az eseti javítást meg kell kezdenie, az ajánlatkérő írásos értesítését követő 12 órán belül. Ezen időtartamon belül ajánlatkérő nem számít fel kötbért. Késedelmi kötbért Ajánlatkérő a 12 órán túli és legfeljebb 24 órán belüli munkakezdésre számít fel. A 4. részszempont esetében relatív értékelési módszer- egyenes arányosítás. Az adható pontszám alsó és felső határa, valamint az ajánlatok értékelésének módszere: Az egyes részszempontok esetén adható értékelési pontszám: 1-10 12 / 91
Ajánlatkérő által alkalmazott, az ajánlatok értékelésének módszere: Valamennyi részszempont esetében - Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló 61/2012. (K.É. 61. szám, 2012.06.01.) útmutatóban meghatározott arányosítás módszerét alkalmazza, amely az alábbiakban kerül ismertetésre: A legkedvezőbb ajánlat: legalacsonyabb karbantartási egységár, legalacsonyabb eseti javítási díj, a a legmagasabb késedelmi kötbérvállalás (karbantartásra és eseti javításra.) Az Értékelési pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes részszempont értékelésekor a legkedvezőbb ajánlat a maximális 10 értékelési pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő arányosítással kerülnek meghatározásra, az alábbiakban ismertetett képlet alkalmazásával. Az ajánlatok értékelése során alkalmazott képletek a következők:
A.) Ha a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb esetében)
Pvizsgált =
Pmin + [ (Pmax – Pmin ) x
(1.
és
A legjobb
Pmin + [ (Pmax – Pmin ) x
]
(3. és 4 .részszempontok
A vizsgált ] A legjobb
a vizsgált ajánlat adott alszempontra vonatkozó pontszáma
P vizsgált =
a pontskála felső határa
Pmax = P min = A legjobb =
részszempont
A vizsgált
B.) Ha a legmagasabb érték a legkedvezőbb esetében)
Pvizsgált =
2.
a pontskála alsó határa
az ajánlatokban szereplő legelőnyösebb tartalmi értéke 13 / 91
A vizsgált =
a vizsgált ajánlat tartalmi értéke
Kerekítés szabályai: Ajánlatkérő a pontozás során a kerekítés általános szabályai szerint három tizedes jegyre kerekít. Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok ezt követően az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az így kapott súlyozott értékelési részszempontok szerinti pontszámok összesítésre kerülnek. Az így kapott pontszám alapján történik a bírálat. Felhívjuk ajánlattevő figyelmét arra, hogy az ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást, ha a) a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné vált vagy a szerződéstől való elállásnak vagy a szerződés felmondásának lenne helye [Kbt.53. § (4)-(6) bekezdés]; b) a - (4) bekezdésben foglaltak szerint igazolható - rendelkezésére álló anyagi fedezet összege nem elegendő a szerződés megkötéséhez az értékelés alapján legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevővel; c) valamelyik ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező érdekeit súlyosan sértő cselekményt követ el; d) a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától, az ajánlatkérő azonban nem nyilváníthatja eredménytelennek az eljárást akkor, ha a jogszerűtlen eljárást lezáró döntés megsemmisítését követően jogszerű döntés meghozatalával az eljárás jogszerűsége helyreállítható. 3.13.Tájékoztatás az ajánlatkérő döntéséről Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt írásban tájékoztatni az eljárás vagy az eljárás részvételi szakaszának eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ajánlatának, illetve részvételi jelentkezésének érvénytelenné nyilvánításáról, valamely gazdasági szereplő kizárásáról, valamint ezek részletes indokáról, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül. 3.14. Szerződéskötés Eredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést a nyertes szervezettel (személlyel) – közös ajánlattétel esetén a nyertes szervezetekkel (személyekkel) – kell írásban megkötni a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és ajánlat tartalmának megfelelően. A szerződésnek tartalmaznia kell – az eljárás során alkalmazott értékelési szempontra tekintettel – a nyertes ajánlat azon elemeit, amelyek értékelésre kerültek.
14 / 91
Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot (ha ajánlatkérő hirdetett második helyezettet) tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további hatvan nappal meghosszabbodik. Az ajánlatkérő köteles szerződéses feltételként előírni, hogy nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a 62. § (1) bekezdés k) pont ka)–kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti. Az ajánlatkérőként szerződő fél jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha: - a nyertes ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül 25 -ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel; - a nyertes ajánlattevő közvetetten vagy közvetlenül 25 -ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdésk)pontkb)alpontjában meghatározott feltétel. A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. A közbeszerzési szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek, illetve közösen ajánlatot tevőknek kell teljesítenie. Az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésében köteles közreműködni az olyan alvállalkozó és szakember, amely a közbeszerzési eljárásban részt vett az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában. Az ajánlattevő köteles az ajánlatkérőnek a teljesítés során minden olyan – akár a korábban megjelölt alvállalkozó helyett igénybe venni kívánt – alvállalkozó bevonását bejelenteni, amelyet az ajánlatában nem nevezett meg és a bejelentéssel együtt nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a kizáró okok hatálya alatt. Az ajánlattevőként szerződő fél a teljesítéshez az alkalmasságának igazolásában részt vett szervezetet a 65. § (9) bekezdésében foglalt esetekben és módon köteles igénybe venni, valamint köteles a teljesítésbe bevonni az alkalmasság igazolásához bemutatott szakembereket. E szervezetek vagy szakemberek bevonása akkor maradhat el, vagy helyettük akkor vonható be más (ideértve az átalakulás, egyesülés, szétválás útján történt jogutódlás eseteit is), ha az ajánlattevő e szervezet 15 / 91
vagy szakember nélkül vagy a helyette bevont új szervezettel vagy szakemberrel is megfelel – amennyiben a közbeszerzési eljárásban az adott alkalmassági követelmény tekintetében bemutatott adatok alapján az ajánlatkérő szűkítette az eljárásban részt vevő gazdasági szereplők számát, az eredeti szervezetekkel vagy szakemberrel egyenértékű módon megfelel – azoknak az alkalmassági követelményeknek, amelyeknek az ajánlattevőként szerződő fél a közbeszerzési eljárásban az adott szervezettel vagy szakemberrel együtt felelt meg. 3.15. Az ajánlat formája és aláírása Az ajánlat első lapja a borítólap. Az ajánlat második lapja a tartalomjegyzék, amely oldalszámokkal tünteti fel a becsatolt dokumentumok helyét az ajánlatban. Ezt követi az összes többi dokumentum. Az ajánlattevőnek az ajánlatot és annak minden mellékletét 1 eredeti nyomtatott bekötött példányban valamint 1 példány CD-n vagy DVD-n (pdf formátum) kell elkészítenie és benyújtania. Eltérés esetén az aláírt papír alapon benyújtott eredeti példány az irányadó. Az ajánlat aláírt papír alapú eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás leg-alább egy része a matricán legyen; az ajánlat eredeti példányát oldalszámozással kell ellátni olyan módon, hogy az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen azzal, hogy elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet, a címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni - az Ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. Amennyiben a papír alapon benyújtott és az elektronikus példányok között esetleg ellentmondás van, úgy abban az esetben Ajánlatkérő a nyomtatott példányt tekinti irányadónak. Az ajánlat 68. § (2) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.
16 / 91
Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
17 / 91
II. Igazolások és nyilatkozatok jegyzéke 1. Borítólap a dokumentáció 1. számú melléklete szerint. 2. Tartalomjegyzék 3. Felolvasólap a Kbt. 66. § (5) bekezdésének megfelelően a dokumentáció 2. számú melléklete szerint. 4. Ajánlati nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdés alapján a dokumentáció 3-4. számú mellékletei szerint. 5. Az ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (6) bekezdése alapján a dokumentáció 5. számú melléklete szerint az ajánlatban meg kell jelölni a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat 6. Kizáró okok igazolása: 6.1. Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum 6. számú melléklet szerint. 6.2. Nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állására vonatkozóan 7. számú melléklete szerint. A nyilatkozatnak a felhívás feladását követő keltezésűnek kell lennie. 6.3. Az illetékes adó és vámhivatal igazolása, együttes adóigazolás, amennyiben a gazdasági szereplő a köztartozásmentes adózói adatbázisban nem szerepel. Amennyiben a gazdasági szereplő szerepel a köztartozás mentes adózói adatbázisban, akkor az ajánlatkérő ellenőrzi a nyilvántartást. 6.4. Ajánlattevő vonatkozásában folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolandó a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbírság által megküldött igazolás is. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás nincs folyamatban, úgy az arra vonatkozó nyilatkozat csatolása szükséges. A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a 62. §, valamint ha az adott közbeszerzési eljárásban előírásra került, a 63. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését. Lásd továbbá nyilatkozatmintaként a közbeszerzési dokumentumok vonatkozó 8. számú mellékletét. 7. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolására kért iratok: Ajánlattevő valamennyi, a számára pénzforgalmi számlát vezető pénzügyi intézménytől származó, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi nyilatkozata (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak) arról, hogy mióta vezeti ajánlattevő számláját, és volt-e a számláján az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított egy évben a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 18 / 91
25. pontja szerinti egybefüggően 15 napot meghaladó sorba állítás; [Kbt. 65. § (1) a) és 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (1) a)] Az ajánlathoz csatolandó továbbá az ajánlattevő nyilatkozata az ajánlati felhívás VI.3.3) pontja szerint a jelenleg vezetett, illetve az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított egy évben megszüntetett pénzforgalmi számlákról - a nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy az ajánlattevő a megjelölt pénzforgalmi számlákat vezető pénzügyi intézménye(ke)n kívül más pénzügyi intézménynél számlát nem vezet, továbbá a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat(ok) csatolandó(k) a vizsgált időszak alatt esetlegesen megszüntetett számlák tekintetében is. Alkalmatlan az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból, ha bármelyik pénzforgalmi számláján az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban 15 napot meghaladó, a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontja szerinti sorba állítás fordult elő. 8. Műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására kért iratok: Az ajánlattevő műszaki, illetőleg szakmai alkalmassága igazolható az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három év (36 hónap) legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti (nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) javítás és karbantartás) referenciáinak bemutatásával (ismertetésével), megjelölve az ellenszolgáltatás nettó összegét, a teljesítés idejét (év/hónap/nap bontásban), a szerződést kötő másik felet, a szerződés tárgyát (olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Lásd továbbá nyilatkozatmintaként a közbeszerzési dokumentumok vonatkozó 9. számú mellékletét. A referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy - amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c) és e) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében nem olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül - az ajánlattevő, illetve az az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással is kell igazolni [321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) és (2) bekezdések]. Az előírt alkalmassági követelménynek ajánlattevő (közös ajánlattevő) a Kbt. 65.§ (6)-(7) bekezdésében foglaltak szerint is megfelelhet. A műszaki, illetve szakmai alkalmassággal kapcsolatos előírt igazolások és nyilatkozat további teljesítésének módja az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum ( 6. számú melléklet ) szerint. 9. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében - gazdálkodó szervezet esetén 19 / 91
- az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-mintát. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását, melyben szerepelnie kell a meghatalmazott személy aláírásának is. Felhívjuk a figyelmet a 2006. évi V. törvény 9.§ (1) bekezdésére. 10. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. 11. Közös ajánlat esetén az együttes ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. Az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodását, amely tartalmazza, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, valamint rendelkezik a kapcsolattartásról. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a Kbt. 35. § (9) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását. Közös ajánlat esetén az ajánlathoz csatolni kell az együttes ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodás, amely tartalmazza minimálisan az alábbiakat: 1. a közös ajánlatban részt vevő tagok megnevezése (székhely, cégjegyzékszám, képviselő), 2. a vezető tag megnevezése, amely a közös ajánlattevők nevében eljár, 3. a tagok egyetemleges felelősségvállalására vonatkozó nyilatkozat a szerződés teljesítése tekintetében, 4. ajánlatban vállalt kötelezettségek és a munka megosztásának ismertetését a tagok és a vezető közötti feladatmegosztást 5. az esetleges alvállalkozók bevonására vonatkozó megállapodás ismertetése (melyik tag és milyen tevékenységre von be alvállalkozót) 6. kapcsolattartó személye, telefon-, faxszáma és e-mail címe 7. számlázás rendje 12. Az ajánlati felhívásban előírt egyéb nyilatkozatok 13.1. Nyilatkozat a közbeszerzési dokumentumok letöltéséről (regisztrációs adatlap) Lásd továbbá nyilatkozatmintaként a közbeszerzési dokumentumok vonatkozó 10. számú mellékletét. 13.2. Ajánlattevő, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, ajánlatban csatolt nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselőjének aláírási címpéldánya vagy aláírási mintája. 13.1. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott 20 / 91
aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva. 13.4. Üzleti titkot tartalmazó iratok (adott esetben) 13.5. Az ajánlattevő által becsatolni kívánt dokumentumok (adott esetben) 13.6. A közbeszerzési műszaki leírásban a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása teszi szükségessé meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást. Mindez csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezés odaértendő. Az egyenértékűség bizonyítása az Ajánlattevő feladata. Az egyenértékűség bizonyítása az Ajánlattevő feladata az Alkalmazási előiratok alapján. Amennyiben ajánlattevő a műszaki leírásban szereplő termékekkel egyenértékű terméket kíván megajánlani, akkor ajánlatához csatolni kell az egyenértékűséget alátámasztó műszaki leírásokat vagy egyéb, az egyenértékűséget alátámasztó dokumentumokat, ide sorolva különösen, de nem kizárólagosan a gyártótól származó műszaki dokumentációt vagy valamely független, szakmailag elismert szervezet minősítését. 13.7. Ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell a 11. számú melléklete szerint egy, a nyertessége esetére szóló nyilatkozatot, amely a szerződés feltöltéséhez szükséges adatokat tartalmazza. A nyilatkozatokat pontosan ki kell tölteni, dátummal és cégszerű aláírással ellátva, eredetben kell benyújtani. Az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatóak. Az ajánlattevő a közbeszerzési dokumentumok mintáit felhasználva, azok tartalmát figyelembe véve kell, hogy benyújtsa az ajánlatát.
21 / 91
III. Iratminták 1. SZÁMÚ MELLÉKLET BORÍTÓLAP „Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében”
Az ajánlattevő pontos neve: Címe (székhelye): Telefonszáma: Telefax száma: E-mail címe: A cég cégjegyzék száma: Cégbírósága: Statisztikai számjele: Adószáma: Uniós adószáma: A cég Kkvt. szerinti minősítése: A számlát vezető bank neve és számla száma: A tárgyban érintett kapcsolattartó személy neve: A tárgyban érintett kapcsolattartó mobil száma: A tárgyban érintett kapcsolattartó telefax száma:
22 / 91
2. SZÁMÚ MELLÉKLET FELOLVASÓLAP
Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye (lakóhelye): Ajánlattétel tárgya: Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében Részajánlat száma és megnevezése:......................................................................* Részszempont
Ajánlati elem
1.
Karbantartás egységára
nettó ______________forint/alkalom
2.
Eseti javítás díja
2.1.
Eseti javítás kiszállási díja
nettó ______________forint/alkalom
2.2.
Eseti javítás rezsi óradíja
nettó ______________forint/óra
2.3.
Eseti javítás során a felhasznált anyagok beszerzési árához viszonyított haszon
_________%
3.
Késedelmi kötbér karbantartás esetén
nettó ______________forint/nap
4.
Késedelmi kötbér eseti javításra
nettó ______________forint/óra
Keltezés (helység, év, hónap, nap) ___________________________________ (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) *: Megjegyzés: A felolvasólapot minden egyes részajánlatra külön-külön ki kell tölteni! 23 / 91
3. SZÁMÚ MELLÉKLET „Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA A KBT. 66. § (2) BEKEZDÉS SZERINT
Alulírott …………………….. társaság (ajánlattevő), melyet képvisel: …………………………… az alábbi nyilatkozatot tesszük : 1. Megvizsgáltuk, és fenntartás vagy korlátozás nélkül elfogadjuk a fent hivatkozott közbeszerzési eljárás Ajánlattételi felhívásának és Közbeszerzési Dokumentumainak feltételeit. Kijelentjük, hogy amennyiben mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk, az Ajánlattételi felhívásban és Közbeszerzési Dokumentumainak foglalt szerződést szerződésszerűen teljesítjük az ajánlatunkban rögzített feltételekkel. 2. Elfogadjuk a Közbeszerzési Dokumentumokban lévő szerződéstervezetet. 3. Vállaljuk, hogy nyertességünk esetén a szerződést megkötjük, valamint teljesítjük a műszaki leírásban megfogalmazott elvárásokat a szerződésben foglaltaknak megfelelően a mindenkori ajánlatunkban szereplő ajánlati árért. 4. Vállaljuk, hogy ajánlatunkat az ajánlati kötöttség létrejöttétől számítva legalább 30 napig fenntartjuk. Tudomásul vesszük, hogy ajánlatunkat ezen ajánlati kötöttség időtartama alatt már nem változtathatjuk meg.
Keltezés (helység, év, hónap, nap) ___________________________________ (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)
24 / 91
4. SZÁMÚ MELLÉKLET „Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” NYILATKOZAT A KBT. 66. § (4) BEKEZDÉSE SZERINT
Alulírott …………………….. társaság (ajánlattevő), melyet képvisel: …………………………… nyilatkozom, hogy a kis- és középvállalkozásról szóló 2004. évi XXXIV. törvény (Kkvt.) 3. § szerint vállalkozásunk besorolása a következő: középvállalkozás kisvállalkozás mikrovállalkozás nem tartozunk a Kkvt. hatálya alá. Keltezés (helység, év, hónap, nap) ___________________________________ (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)
25 / 91
5. SZÁMÚ MELLÉKLET „Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA A KBT. 66. § (6) BEKEZDÉSE SZERINT Alulírott …………………….. társaság (ajánlattevő), melyet képvisel: …………………………… az alábbi nyilatkozatot tesszük : A) Nyilatkozunk Kbt. 66. § (6) bekezdés a) pontja alapján a közbeszerzési eljárás alapján megkötendő szerződés teljesítéséhez nem kívánok igénybe venni alvállalkozót. VAGY B) Nyilatkozunk a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) pontja alapján, hogy a közbeszerzés tárgyának alábbiakban meghatározott részeivel összefüggésben a teljesítéséhez alvállalkozót igénybe veszünk1: A közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót vesz igénybe
B) Nyilatkozunk a Kbt. 66. § (6) bekezdés b) pontja alapján, hogy a fent megjelölt részek tekintetében az alábbi, már ismert alvállalkozókkal rendelkezem A közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót vesz igénybe
Ismert alvállalkozó (név, cím, székhely)
C) Nyilatkozom továbbá, hogy a Kbt. 65.§ (7) bekezdése alapján az alábbi, kapacitást nyújtó szervezeteket kívánjuk igénybe venni: 1
Nem kívánt rész törlendő! 26 / 91
Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet (név, cím)
Alkalmassági feltétel, amelynek igazolásához a kapacitást nyújtó szervezet erőforrásra támaszkodik (a felhívás vonatkozó pontjának megjelölése)
A Kbt. 66.§ (2) bekezdése alapján nyilatkozom, hogy ajánlatunk az előzőekben meghatározott – általunk teljes körűen megismert – dokumentumokon alapszik. Keltezés (helység, év, hónap, nap)
___________________________________ (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)
27 / 91
6. SZÁMÚ MELLÉKLET AZ EGYSÉGES EURÓPAI KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM FORMANYOMTATVÁNYA (21. melléklet a 44/2015. (XI. 2.) MvM rendelethez) I. rész: A közbeszerzési eljárásra és az ajánlatkérő szervre vagy a közszolgáltató ajánlatkérőre vonatkozó információk Olyan közbeszerzési eljárásoknál, amelyekben az eljárást megindító felhívást az Európai Unió Hivatalos Lapjában tették közzé, az I. részben előírt információ automatikusan beolvasásra kerül, feltéve, hogy az elektronikus ESPDszolgáltatást1 használták az egységes európai közbeszerzési dokumentum kitöltéséhez. Az Európai Unió Hivatalos lapjában közzétett vonatkozó hirdetmény2 hivatkozási adatai: A Hivatalos Lap S sorozatának száma [ ............. ], dátum [ .................... ], [-] oldal, a hirdetmény száma a Hivatalos Lap S sorozatban: [ ][ ][ ][ ]/S [ ][ ][ ]-[ ][ ][ ][ ][ ][ ][ ] Ha az eljárást megindító felhívás nem jelent meg az EU Hivatalos Lapjában, akkor az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek kell kitöltenie az információt, amely lehetővé teszi a közbeszerzési eljárás egyértelmű azonosítását. Amennyiben nincs előírva hirdetmény közzététele az Európai Unió Hivatalos Lapjában, kérjük, hogy adjon meg egyéb olyan információt, amely lehetővé teszi a közbeszerzési eljárás egyértelmű azonosítását (pl. nemzeti szintű közzététel hivatkozási adata): [....] A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Az I. részben előírt információ automatikusan megjelenik, feltéve, hogy a fent említett elektronikus ESPD-szolgáltatást használják az egységes európai közbeszerzési dokumentum létrehozásához és kitöltéséhez. Ha nem, akkor ezt az információt a gazdasági szereplőnek kell kitöltenie. Válasz:
A beszerző azonosítása3 Név:
dr. Endrédi Gábor
Melyik beszerzést érinti?
Válasz:
A közbeszerzés megnevezése vagy rövid ismertetése4:
Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés
28 / 91
keretében Az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben)5:
25/2016
Az egységes európai közbeszerzési dokumentum minden szakaszában az összes egyéb információt a gazdasági szereplőnek kell kitöltenie.
29 / 91
II. rész: A gazdasági szereplőre vonatkozó információk A: A GAZDASÁGI SZEREPLŐRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Azonosítás: Válasz: Név:
[]
Uniós adószám (HÉA-azonosító szám), adott esetben:
[]
Ha nincs uniós adószám (HÉA-azonosító szám), kérjük egyéb nemzeti azonosító szám feltüntetését, adott esetben, ha szükséges.
[]
1
A Bizottság szervezeti egységei az elektronikus ESPD-szolgáltatást díjmentesen bocsátják az ajánlatkérő szervek, a közszolgáltató ajánlatkérők, a gazdasági szereplők, az elektronikus szolgáltatók és más érdekelt felek rendelkezésére. 2
Ajánlatkérő szervek részére: vagy az eljárást megindító felhívásként alkalmazott Előzetes tájékoztató, vagy Szerződésről szóló hirdetmény. Közszolgáltató ajánlatkérők részére: az eljárást megindító felhívásként alkalmazott Időszakos előzetes tájékoztató, Szerződésről szóló hirdetmény, vagy aMinősítési rendszer meglétéről szóló hirdetmény 3
A vonatkozó hirdetmény I. szakaszának I.1 pontjából átmásolandó információ. Közös közbeszerzés esetén kérjük feltüntetni minden résztvevő beszerző nevét. 4
Lásd a vonatkozó hirdetmény II.1.1 és II.1.3 pontját.
5
Lásd a vonatkozó hirdetmény II.1.1 pontját.
Postai cím:
[......]
Kapcsolattartó személy vagy személyek6:
[......]
Telefon:
[......]
E-mail cím:
[......]
Internetcím (adott esetben):
[......]
Általános információ:
Válasz:
A gazdasági szereplő mikro-, kis- vagy középvállalkozás7?
[ ] Igen [ ] Nem
Csak ha a közbeszerzés fenntartott8: A gazdasági szereplő védett műhely, szociális vállalkozás9 vagy védett munkahely-
[ ] Igen [ ] Nem
teremtési programok keretében fogja teljesíteni a szerződést? Ha igen, mi a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű munkavállalók százalékos aránya?
[...]
Ha szükséges, kérjük, adja meg, hogy az érintett [....] munkavállalók a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű munkavállalók mely kategóriájába vagy kategóriáiba tartoznak. Adott esetben, a gazdasági szereplő szerepel-e az elismert (minősített) gazdasági szereplők hivatalos jegyzékében, vagy rendelkezik-e azzal egyenértékű igazolással (pl. nemzeti (elő)minősítési rendszer keretében)? Ha igen: 30 / 91
[ ] Igen [ ] Nem [ ] Nem alkalmazható
Kérjük, válaszolja meg e szakasz további részeit, e rész B. szakaszát és amennyiben releváns, e rész C. szakaszát, adott esetben töltse ki az V. részt, valamint mindenképpen töltse ki és írja alá a VI. részt. a) Kérjük, adott esetben adja meg a jegyzék vagy az igazolás nevét és a vonatkozó nyilvántartási vagy igazolási számot:
a) [......]
b) Ha a felvételről szóló igazolás vagy tanúsítvány elektronikusan elérhető, kérjük, tüntesse fel:
b) (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai):
c) Kérjük, tüntesse fel a referenciákat, amelyeken a felvétel vagy a tanúsítás alapul, és adott esetben a hivatalos jegyzékben elért minősítést10:
[......][......][......][......] c) [......]
d) A felvétel vagy a tanúsítás az összes előírt kiválasztási szempontra kiterjed? 6
d) [ ] Igen [ ] Nem
Kérjük, ismételje meg a kapcsolattartó személyekre vonatkozó információt, ahányszor szükséges.
7
Lásd a Bizottság 2003. május 6-i ajánlását a mikro-, kis és középvállalkozások meghatározásáról (HL L 124., 2003.5.20., 36. o.). Ez az információ csak statisztikai célból szükséges. Mikrovállalkozás: olyan vállalkozás, amely 10-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 2 millió eurót. Kisvállalkozás: olyan vállalkozás, amely 50-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 10 millió eurót; Középvállalkozás: olyan vállalkozás, amely nem mikro- és nem kisvállalkozás, és amely 250-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma nem haladja meg az 50 millió eurót, és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 43 millió eurót. 8
Lásd a szerződésről szóló hirdetmény III.1.5. pontját.
9
Azaz fő célja a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű személyek szociális és szakmai beilleszkedése.
10
A hivatkozások és a minősítés, ha van ilyen, a tanúsításon szerepelnek.
Ha nem: Ezen kívül kérjük, hogy KIZÁRÓLAG akkor töltse ki a hiányzó információt a IV. rész A., B., C. vagy D. szakaszában az esettől függően, ha a vonatkozó hirdetmény vagy közbeszerzési dokumentumok ezt előírják:
e) [ ] Igen [ ] Nem
e) A gazdasági szereplő tud-e igazolást adni a társadalombiztosítási járulékok és adók megfizetéséről, vagy meg tudja-e adni azt az információt, amely lehetővé teszi az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő számára, hogy közvetlenül beszerezze azt bármely (internetcím, a kibocsátó tagország díjmentesen hozzáférhető nemzeti hatóság vagy testület, a adatbázisából? 31 / 91
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, dokumentáció pontos adja meg a következő információkat: hivatkozási adatai): [......][......][......][......] Részvétel formája:
Válasz:
A gazdasági szereplő másokkal együtt vesz részt a közbeszerzési eljárásban?11
[ ] Igen [ ] Nem
Ha igen, kérjük, biztosítsa, hogy a többi érintett külön egységes európai közbeszerzési dokumentum formanyomtatványt nyújtson be.
Ha igen: a) Kérjük, adja meg a gazdasági szereplő csoportban a): [......] betöltött szerepét (vezető, specifikus feladatokért felelős, ...): b) Kérjük, adja meg, mely gazdasági szereplők a közbeszerzési eljárásban együtt részt vevő csoport tagjai:
b): [......]
c) Adott esetben a részt vevő csoport neve:
c): [......]
Részek
Válasz:
Adott esetben annak a résznek (azoknak a részeknek) a [ ] feltüntetése, amelyekre a gazdasági szereplő pályázni kíván: 11
Nevezetesen egy csoport, konzorcium, közös vállalkozás vagy hasonló részeként.
B: A GAZDASÁGI SZEREPLŐ KÉPVISELŐIRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Adott esetben adja meg azon személyek nevét és címét, akik a jelen közbeszerzési eljárásban jogosultak képviselni a gazdasági szereplőt: Képviselet, ha van:
Válasz:
Teljes név; a születési idő és hely, ha szükséges:
[......]; [......]
Beosztás/milyen minőségben jár el:
[......]
Postai cím:
[......]
Telefon:
[......]
E-mail cím:
[......]
Amennyiben szükséges, részletezze a képviseletre [......] vonatkozó információkat (a képviselet formája, köre, célja stb.): C: MÁS SZERVEZETEK KAPACITÁSAINAK IGÉNYBEVÉTELÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Igénybevétel: Válasz: Az alábbi IV. részben feltüntetett kiválasztási kritériumoknak [ ]Igen [ ]Nem és (adott esetben) az alábbi V. részben feltüntetett 32 / 91
kritériumoknak és szabályoknak való megfelelés során a gazdasági szereplő igénybe veszi-e más szervezetek kapacitásait? Amennyiben igen, minden egyes érintett szervezetre vonatkozóan külön egységes európai közbeszerzési dokumentumban adja meg az e rész A. és B. szakaszában, valamint a III. részben meghatározott információkat, megfelelően kitöltve és az érintett szervezetek által aláírva. Felhívjuk a figyelmet, hogy ennek magában kell foglalnia azokat a szakembereket vagy műszaki szervezeteket, akik/amelyek nem tartoznak közvetlenül a gazdasági szereplő vállalkozásához, különösen a minőség-ellenőrzés felelőseit, továbbá építési beruházásra irányuló közbeszerzési szerződés esetében azon szakembereket vagy műszaki szervezeteket, akiket/amelyeket a gazdasági szereplő a beruházás kivitelezéséhez igénybe vehet. Amennyiben a gazdasági szereplő által igénybe vett meghatározott kapacitások tekintetében ez releváns, minden egyes szervezetre 12 vonatkozóan adja meg a IV. és az V. részben meghatározott információkat is . 12 Pl. a minőség-ellenőrzésben részt vevő műszaki szervezetek esetében: IV. rész C. szakasz, 3. pont.
D: Információk azokról az alvállalkozókról, akiknek kapacitásait a gazdasági szereplő nem veszi igénybe (Ezt a szakaszt csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő kifejezetten előírja ezt az információt.) Alvállalkozás:
Válasz:
Szándékozik-e a gazdasági szereplő a szerződés bármely részét alvállalkozásba adni harmadik félnek?
[ ]Igen [ ]Nem
Ha igen, és amennyiben ismert, kérjük, sorolja fel a javasolt alvállalkozókat: [...] Ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő kifejezetten kéri ezt az információt az e szakaszban lévő információn kívül, akkor kérjük, adja meg az e rész A. és B. szakaszában és a III. részben előírt információt mindegyik érintett alvállalkozóra (alvállalkozói kategóriára) nézve.
III. rész: Kizárási okok A: BÜNTETŐELJÁRÁSBAN HOZOTT ÍTÉLETEKKEL KAPCSOLATOS OKOK A 2014/24/EU irányelv 57. cikkének (1) bekezdése a következő kizárási okokat határozza meg: 1. Bűnszervezetben való részvétel13; 2. Korrupció14; 3. Csalás15; 4. Terrorista bűncselekmény vagy terrorista csoporthoz kapcsolódó bűncselekmény16; 33 / 91
5. Pénzmosás vagy terrorizmus finanszírozása17; 6. Gyermekmunka és az emberkereskedelem más formái18 Az irányelv 57. cikke (1) bekezdésében foglalt okokat végrehajtó nemzeti rendelkezések szerinti büntetőeljárásban hozott ítéletekkel kapcsolatos okok:
Válasz:
Jogerősen elítélték-e a gazdasági szereplőt vagy a gazdasági szereplő igazgató, vezető vagy felügyelő testületének tagját, illetve az e testületek képviseletére, az azokban való döntéshozatalra vagy azok kontrolljára vonatkozó jogkörrel rendelkező tagját a fent felsorolt okok valamelyikéért olyan ítéletben, amelyet nem több, mint öt évvel ezelőtt hoztak, vagy amelyben a közvetlenül meghatározott kizárás időtartama továbbra is alkalmazandó?
[ ] Igen [ ] Nem
Amennyiben igen, kérjük,20 adja meg a következő információkat:
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......][......]19
a) Dátum: [ ], pont(ok): [ ], ok(ok): [ ]
a) Elítélés dátuma, adja meg, hogy az 16. pontok közül melyik érintett, valamint az ítélet okát (okait), b) Határozza meg az elítélt személyét [ ];
b) [......]
c) Amennyiben az ítélet közvetlenül megállapítja:
c) A kizárási időszak hossza [......] és az érintett pont(ok) [ ] Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......][......]21
Ítéletek esetén hozott-e a gazdasági [ ] Igen [ ] Nem szereplő olyan intézkedéseket, amelyek a releváns kizárási okok ellenére igazolják megbízhatóságát22 (Öntisztázás)? Amennyiben igen, kérjük, ismertesse
[......] 34 / 91
ezeket az intézkedéseket23: 13 A szervezett bűnözés elleni küzdelemről szóló, 2008. október 24-i 2008/841/IB tanácsi kerethatározat (HL L 300., 2008.11.11., 42. o.) 2. cikkében meghatározottak szerint. 14 Az Európai Közösségek tisztviselőit és az Európai Unió tagállamainak tisztviselőit érintő korrupció elleni küzdelemről szóló egyezmény (HL C 195., 1997.6.25., 1. o.) 3. cikkében és a Tanács 2003. július 22-i, a magánszektorban tapasztalható korrupció elleni küzdelemről szóló 2003/568/IB kerethatározatának (HL L 192., 2003.7.31., 54. o.) 2. cikke (1) bekezdésében meghatározottak szerint. Ez a kizárási ok magában foglalja az ajánlatkérő szerv (közszolgáltató ajánlatkérő) vagy a gazdasági szereplő nemzeti jogában meghatározott korrupciót is. 15 Az Európai Közösségek pénzügyi érdekeinek védelméről szóló egyezmény 1. cikke értelmében (HL C 316., 1995.11.27., 48. o.) 16
A terrorizmus elleni küzdelemről szóló, 2002. június 13-i 2002/475/IB tanácsi kerethatározat (HL L 164., 2002.6.22., 3. o.) 1. és 3. cikkében meghatározottak szerint. Ez a kizárási ok magában foglalja az említett kerethatározat 4. cikke szerinti, bűncselekményre való felbujtást, bűnsegélyt vagy kísérletet. 17
A pénzügyi rendszereknek a pénzmosás, valamint terrorizmus finanszírozása céljára való felhasználásának megelőzéséről szóló, 2005. október 26-i 2005/60/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv (HL L 309., 2005.11.25., 15. o.) 1. cikkében meghatározottak szerint. 18
Az emberkereskedelem megelőzéséről, és az ellene folytatott küzdelemről, az áldozatok védelméről, valamint a 2002/629/IB tanácsi kerethatározat felváltásáról szóló, 2011. április 5-i 2011/36/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv (HL L 101., 2011.4.15., 1. o.) 2. cikkében meghatározottak szerint. 19
Kérjük, szükség szerint ismételje.
20
Kérjük, szükség szerint ismételje.
21
Kérjük, szükség szerint ismételje.
22
A 2014/24/EU irányelv 57. cikke (6) bekezdését végrehajtó nemzeti rendelkezésekkel összhangban.
23 Az elkövetett bűncselekmény jellegét figyelembe véve (egyszeri, ismételt, szisztematikus) a magyarázatnak tükröznie kell e megtett intézkedések megfelelőségét.
B: ADÓFIZETÉSI VAGY A TÁRSADALOMBIZTOSÍTÁSI JÁRULÉK FIZETÉSÉRE VONATKOZÓ KÖTELEZETTSÉG MEGSZEGÉSÉVEL KAPCSOLATOS OKOK Adó vagy társadalombiztosítási járulék fizetése: Válasz: Teljesítette-e a gazdasági szereplő [ ] Igen [ ] Nem összes kötelezettségét az adók és társadalombiztosítási járulékok megfizetése tekintetében, mind a székhelye szerinti országban, mind pedig az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő tagállamában, ha ez eltér a székhely szerinti országtól? Adók
Társadalombiztosítási hozzájárulás
a) Érintett ország vagy tagállam
a) [......]
a) [......]
b) Mi az érintett összeg?
b) [......]
b) [......]
Ha nem, akkor kérjük, adja meg a következő információkat:
c) A kötelezettségszegés megállapításának 35 / 91
módja: 1) Bírósági vagy közigazgatási határozat: - Ez a határozat jogerős és végrehajtható?
c1) [ ] Igen [ ] Nem
- Kérjük, adja meg az ítélet vagy a határozat dátumát.
- [ ] Igen [ ] Nem -
[ ] Igen [ ] Nem
- Ítélet esetén, amennyiben erről közvetlenül rendelkezik, a kizárási időtartam hossza:
- [......]
-
[......]
- [......]
-
[......]
2) Egyéb mód? Kérjük, részletezze:
c2) [...]
c2) [...]
d) Teljesítette-e a gazdasági szereplő kötelezettségeit oly módon, hogy az esedékes adókat, társadalombiztosítási járulékokat és az esetleges kamatokat és bírságokat megfizette, vagy ezek megfizetésére kötelezettséget vállalt?
d) [ ] Igen [ ] Nem d) [ ] Igen [ ] Nem
Ha az adók vagy társadalombiztosítási járulékok befizetésére vonatkozó dokumentáció elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): 24
Ha igen, kérjük, részletezze: [......]
c1) [ ] Igen [ ] Nem
Ha igen, kérjük, részletezze: [......]
[......][......][......]
C: FIZETÉSKÉPTELENSÉGGEL, ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGGEL VAGY SZAKMAI KÖTELESSÉGSZEGÉSSEL KAPCSOLATOS OKOK25 Felhívjuk a figyelmet, hogy e közbeszerzés alkalmazásában lehetséges, hogy a következő kizárási okok valamelyikét a nemzeti jog, a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok pontosabban meghatározzák. Így például a nemzeti jog rendelkezhet úgy, hogy a „súlyos szakmai kötelességszegés” fogalma több különböző magatartásformát takarhat. Esetleges fizetésképtelenség, összeférhetetlenség vagy szakmai kötelességszegés
Válasz:
A gazdasági szereplő tudomása szerint megszegte-e
[ ] Igen [ ] Nem
kötelezettségeit a környezetvédelmi, a szociális és a munkajog terén26?
Ha igen, hozott-e a gazdasági szereplő olyan intézkedéseket, amelyek e kizárási okok ellenére igazolják megbízhatóságát (Öntisztázás)?
36 / 91
[ ] Igen [ ] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [......] A gazdasági szereplő a következő helyzetek bármelyikében van-e: a) Csődeljárás, vagy b) Fizetésképtelenségi eljárás vagy felszámolási eljárás alatt áll, vagy c) Hitelezőkkel csődegyezséget kötött, vagy
[ ] Igen [ ] Nem
d) A nemzeti törvények és rendeletek szerinti hasonló eljárás következtében bármely hasonló helyzetben van27, vagy e) Vagyonát felszámoló vagy bíróság kezeli, vagy f) Üzleti tevékenységét felfüggesztette? Ha igen: -
Kérjük, részletezze:
-
[......]
-
Kérjük, ismertesse az okokat, amelyek miatt mégis képes lesz az alkalmazandó nemzeti szabályokat és üzletfolytonossági intézkedéseket figyelembe véve a szerződés teljesítésére28.
-
[......]
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
Elkövetett-e a gazdasági szereplő súlyos szakmai kötelességszegést29?
[ ] Igen [ ] Nem,
Ha igen, kérjük, részletezze:
[......] Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? [ ] Igen [ ] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [......]
Kötött-e a gazdasági szereplő a verseny torzítását [ ] Igen [ ] Nem célzó megállapodástmás gazdasági szereplőkkel? Ha igen, kérjük, részletezze:
[...] 37 / 91
Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? [ ] Igen [ ] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [......] Van-e tudomása a gazdasági szereplőnek bármilyen összeférhetetlenségről30 a
[ ] Igen [ ] Nem
közbeszerzési eljárásban való részvételéből fakadóan? Ha igen, kérjük, részletezze:
[...]
Nyújtott-e a gazdasági szereplő vagy valamely hozzá kapcsolódó vállalkozás tanácsadást az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek, vagy részt vett-e más módon a közbeszerzési eljárás előkészítésében?
[ ] Igen [ ] Nem
Ha igen, kérjük, részletezze:
[...]
Tapasztalta-e a gazdasági szereplő valamely korábbi [ ] Igen [ ] Nem közbeszerzési szerződés vagy egy ajánlatkérő szervvel kötött korábbi szerződés vagy korábbi koncessziós szerződés lejárat előtti megszüntetését vagy az említett korábbi szerződéshez kapcsolódó kártérítési követelést vagy egyéb hasonló szankciókat? Ha igen, kérjük, részletezze:
[...] Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? [ ] Igen [ ] Nem Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket: [......]
Megerősíti-e a gazdasági szereplő a következőket? a) A kizárási okok fenn nem állásának, illetve a kiválasztási kritériumok teljesülésének ellenőrzéséhez szükséges információk szolgáltatása során nem tett hamis nyilatkozatot, b) Nem tartott vissza ilyen információt, c) Késedelem nélkül be tudta nyújtani az ajánlatkérő 38 / 91
[ ] Igen [ ] Nem
szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő által megkívánt kiegészítő iratokat, és d) Nem kísérelte meg jogtalanul befolyásolni az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő döntéshozatali folyamatát, vagy olyan bizalmas információkat megszerezni, amelyek jogtalan előnyöket biztosítanának számára a közbeszerzési eljárásban, vagy gondatlanságból olyan félrevezető információkat szolgáltatni, amelyek érdemben befolyásolhatják a kizárásra, a kiválasztásra vagy az odaítélésre vonatkozó döntéseket. 24
Kérjük, szükség szerint ismételje.
25
Lásd a 2014/24/EU irányelv 57. cikkének (4) bekezdését.
26
E közbeszerzés alkalmazásában a nemzeti jogban, a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban vagy a 2014/24/EU irányelv 18. cikke (2) bekezdésében hivatkozottak szerint 27
Lásd a nemzeti jogot, a vonatkozó hirdetményt vagy a közbeszerzési dokumentumokat.
28
Ezt az információt nem kell megadni abban az esetben, ha az a)-f) pontokban fölsorolt esetek valamelyikében a gazdasági szereplők kizárását a nemzeti jogkötelezővé tette az eltérés lehetősége nélkül abban az esetben, ha a gazdasági szereplő mindazonáltal képes a szerződés teljesítésére. 29
Adott esetben lásd a nemzeti jog, a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok meghatározásait.
30
A nemzeti jogban, a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban jelzettek szerint.
D: EGYÉB, ADOTT ESETBEN AZ AJÁNLATKÉRŐ SZERV VAGY A KÖZSZOLGÁLTATÓ AJÁNLATKÉRŐ TAGÁLLAMÁNAK NEMZETI JOGSZABÁLYAIBAN ELŐÍRT KIZÁRÁSI OKOK Tisztán nemzeti kizárási okok Válasz: Vonatkoznak-e a gazdasági szereplőre azok a tisztán nemzeti kizárási okok, amelyeket a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok meghatároznak?
[ ] Igen [ ] Nem
Ha a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban megkívánt dokumentáció elektronikus formában rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]31
Amennyiben a tisztán nemzeti kizárási okok fennállnak, tett-e a gazdasági szereplő öntisztázó intézkedéseket? 39 / 91
[ ] Igen [ ] Nem
Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket az intézkedéseket:
[......]
31 Kérjük, szükség szerint ismételje.
IV. rész: Kiválasztási szempontok A kiválasztási szempontokat illetően (α szakasz vagy e rész A–D szakaszai), a gazdasági szereplő kijelenti a következőket: α: AZ ÖSSZES KIVÁLASZTÁSI SZEMPONT ÁLTALÁNOS JELZÉSE A gazdasági szereplőnek csak ezt a mezőt kell kitöltenie abban az esetben, ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban jelezte, hogy a gazdasági szereplő szorítkozhat a IV. rész αszakaszának kitöltésére anélkül, hogy a IV. rész bármely további szakaszát ki kellene töltenie: Minden előírt kiválasztási szempont teljesítése
Válasz:
Megfelel az előírt kiválasztási [ ] Igen [ ] Nem szempontoknak: A: ALKALMASSÁG SZAKMAI TEVÉKENYSÉG VÉGZÉSÉRE A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben az érintett kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Alkalmasság szakmai tevékenység végzésére
Válasz:
1) Be van jegyezve a letelepedés helye szerinti [...] tagállamának vonatkozószakmai vagy cégnyilvántartásába32: Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
2) Szolgáltatásnyújtásra irányuló szerződéseknél:
[ ] Igen [ ] Nem
A gazdasági szereplőnek meghatározott engedéllyel kell- e rendelkeznie vagy meghatározott szervezet tagjának kell-e lennie ahhoz, hogy a gazdasági szereplő letelepedési helye szerinti országban az adott 40 / 91
Ha igen, kérjük, adja meg, hogy ez miben áll, és jelezze, hogy a gazdasági szereplő rendelkezik-e ezzel: [...] [ ]
szolgáltatást nyújthassa?
Igen [ ] Nem
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
41 / 91
B: GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI HELYZET A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben az érintett kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Gazdasági és pénzügyi helyzet
Válasz:
1a) A gazdasági szereplő („általános”) éves árbevétele a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban előírt számú pénzügyi évben a következő:
[......] év: [......] árbevétel: [......][...] pénznem év: [......] árbevétel: [......][...] pénznem év: [......] árbevétel: [......][...] pénznem
Vagy
(évek száma, átlagos árbevétel): [......],[......][...] pénznem
1b) A gazdasági szereplő átlagos éves árbevétele a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban előírt számú évben a következő33 ():
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: 2a) A gazdasági szereplő éves („specifikus”) árbevétele a szerződés által érintett üzleti területre vonatkozóan, a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott módon az előírt pénzügyi évek tekintetében a következő:
[......] év: [......] árbevétel: [......][...] pénznem év: [......] árbevétel: [......][...] pénznem év: [......] árbevétel: [......][...] pénznem
Vagy 2b) A gazdasági szereplő átlagos éves árbevétele a területen és a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban előírt számú évben a következő34:
(évek száma, átlagos árbevétel): [......],[......][...] pénznem
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, (internetcím, a kibocsátó hatóság kérjük, adja meg a következő információkat: vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......] 3) Amennyiben az (általános vagy specifikus) 42 / 91
[......]
árbevételre vonatkozó információ nem áll rendelkezésre a kért időszak egészére vonatkozóan, kérjük, adja meg a gazdasági szereplő létrejöttének dátumát vagy azt az időpontot, amikor megkezdte üzleti tevékenységét: 4) A vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott pénzügyi mutatók35 tekintetében a gazdasági szereplő kijelenti, hogy az előírt mutató(k) tényleges értéke(i) a következő(k):
(az előírt mutató azonosítása - x és y36 aránya - és az érték): [......], [......]37
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, (internetcím, a kibocsátó hatóság kérjük, adja meg a következő információkat: vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......] 5) Szakmai felelősségbiztosításának biztosítási összege a következő:
[......],[......][...] pénznem
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, (internetcím, a kibocsátó hatóság kérjük, adja meg a következő információkat: vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......] 6) Az esetleges egyéb gazdasági vagy pénzügyi [......] követelmények tekintetében, amelyeket a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban meghatároztak, a gazdasági szereplő kijelenti a következőket: Ha a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban esetlegesen meghatározott vonatkozó dokumentáció elektronikus formában rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
32
A 2014/24/EU irányelv XI. mellékletében leírtak szerint egyes tagállamok gazdasági szereplőinek egyes esetekben az adott mellékletben meghatározott egyéb követelményeknek is meg kell felelniük. 33
Csak amennyiben a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok lehetővé teszik.
34
Csak amennyiben a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok lehetővé teszik.
35
Pl. az eszközök és a források aránya.
36
Pl. az eszközök és a források aránya.
37
Kérjük, szükség szerint ismételje.
C: TECHNIKAI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁG 43 / 91
A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben az érintett kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Technikai és szakmai alkalmasság
Válasz:
1a) Csak építési beruházásra vonatkozó közbeszerzési szerződések esetében:
Évek száma (ezt az időszakot a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok határozzák meg): [...]
A referencia-időszak folyamán38 a gazdasági szereplő a meghatározott típusú munkákból a következőket végezte:
Munkák: [......]
Ha a legfontosabb munkák megfelelő elvégzésére és eredményére vonatkozó dokumentáció elektronikus formában rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
1b) Csak árubeszerzésre és szolgáltatásnyújtásra irányuló közbeszerzési szerződések esetében:
Évek száma (ezt az időszakot a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok határozzák meg): [...]
A referencia-időszak folyamán39 a gazdasági szereplő a
Leír összeg dátumo megre ás ek k ndelők
meghatározott típusokon belül a következő főbb szállításokat végezte, vagy a következő főbb szolgáltatásokat nyújtotta: A lista elkészítésekor kérjük, tüntesse fel az összegeket, a dátumokat és a közületi vagy magánmegrendelőket40: 2) A gazdasági szereplő a következő szakembereket vagy műszaki szervezeteket41 veheti igénybe, különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberekre vagy szervezetekre: Építési beruházásra vonatkozó közbeszerzési szerződések esetében a gazdasági szereplő a következő szakembereket vagy műszaki szervezeteket veheti igénybe a munka 44 / 91
[......] [......]
elvégzéséhez: 3) A gazdasági szereplő a minőség biztosítása érdekében a következő műszaki hátteret veszi igénybe, valamint tanulmányi és kutatási létesítményei a következők:
[.....]
4) A gazdasági szereplő a következő ellátásilánc-irányítási és ellenőrzési rendszereket tudja alkalmazni a szerződés teljesítése során:
[......]
5) Összetett leszállítandó termékek vagy teljesítendő szolgáltatások, vagy rendkívüli esetben - különleges célra szolgáló termékek vagy szolgáltatások esetében: A gazdasági szereplő lehetővé teszi termelési vagy műszaki kapacitásaira, és amennyiben szükséges, a rendelkezésére állótanulmányi és kutatási eszközökre és minőségellenőrzési intézkedéseire vonatkozó vizsgálatok42 elvé
[ ] Igen [ ] Nem
gzését. 6) A következő iskolai végzettséggel és szakképzettséggel rendelkeznek: a) A szolgáltató vagy maga a vállalkozó, és/vagy (a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban foglalt követelményektől függően)
a) [......]
b) Annak vezetői személyzete:
b) [......]
7) A gazdasági szereplő a következő környezetvédelmi intézkedéseket tudja alkalmazni a szerződés teljesítése során:
[......]
8) A gazdasági szereplő éves átlagos statisztikai állományi-létszáma és vezetői létszáma az utolsó három évre vonatkozóan a következő volt:
Év, éves átlagos statisztikai állományilétszám: [......],[......], [......],[......], [......],[......], Év, vezetői létszám: [......],[......], [......],[......],
45 / 91
[......],[......] 9) A következő eszközök, berendezések vagy [......] műszaki felszerelések fognak a gazdasági szereplő rendelkezésére állni a szerződés teljesítéséhez: 10) A gazdasági szereplő a szerződés következő részére (azaz százalékára) nézve kíván esetleg harmadik féllel szerződést kötni43:
[......]
11) Árubeszerzésre irányuló közbeszerzési szerződésesetében:
[ ] Igen [ ] Nem
A gazdasági szereplő szállítani fogja a leszállítandó termékekre vonatkozó mintákat, leírásokat vagy fényképeket, amelyeket nem kell hitelességi tanúsítványnak kísérnie;
[ ] Igen [ ] Nem
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy Adott esetben a gazdasági szereplő továbbá kijelenti, hogy rendelkezésre fogja bocsátani az testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): előírt hitelességi igazolásokat. Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
[......][......][......]
12) Árubeszerzésre irányuló közbeszerzési szerződésesetében:
[ ] Igen [ ] Nem
Rendelkezésre tudja-e bocsátani a gazdasági szereplő a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban foglalt, a hatáskörrel rendelkezőként elismert hivatalos minőségellenőrző intézetek vagy hivatalok által kiállított bizonyítványokat, amelyek műszaki leírásokra vagy szabványokra való egyértelmű hivatkozással igazolják a termékek megfelelőségét? Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg ennek [...] (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy okát, és azt, hogy milyen egyéb bizonyítási testület, a dokumentáció pontos eszközök bocsáthatók rendelkezésre: hivatkozási adatai): [......][......][......] Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat: 46 / 91
38 Az ajánlatkérő szervek nem több, mint öt évet írhatnak elő, és elfogadhatnak öt évnél régebbi tapasztalatot. 39
Az ajánlatkérő szervek nem több, mint három évet írhatnak elő, és elfogadhatnak három évnél régebbi tapasztalatot.
40
Vagyis minden megrendelőt fel kell sorolni, és a listának tartalmaznia kell mind a közületi, mind pedig a magánmegrendelőket az érintett szállítások vagy szolgáltatások tekintetében. 41
Azon szakemberekre és műszaki szervezetekre vonatkozóan, akiket/amelyeket nem közvetlenül a gazdasági szereplő vállalkozása alkalmaz, ám akik/amelyek kapacitását a gazdasági szereplő igénybe veszi, a II. rész C. szakaszában meghatározottak szerint, különkülön egységes európai közbeszerzési dokumentumot kell kitölteni. 42
A vizsgálatot az ajánlatkérő szerv vagy - amennyiben az utóbbi ezt jóváhagyja - nevében a szállító/szolgáltató székhelye szerinti ország egy erre illetékes hivatalos szerve végezheti el.
D: MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI RENDSZEREK ÉS KÖRNYEZETVÉDELMI VEZETÉSI SZABVÁNYOK A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, amennyiben a minőségbiztosítási rendszereket és/vagy környezetvédelmi vezetési szabványokat az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban. Minőségbiztosítási rendszerek és környezetvédelmi vezetési szabványok
Válasz:
Be tud-e nyújtani a gazdasági szereplő olyan, független testület által kiállítottigazolást, amely tanúsítja, hogy a gazdasági szereplő egyes meghatározottminőségbiztosítási szabványoknak megfelel, ideértve a fogyatékossággal élők számára biztosított hozzáférésére vonatkozó szabványokat is?
[ ] Igen [ ] Nem
Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg ennek okát, valamint azt, hogy milyen egyéb bizonyítási eszközök bocsáthatók rendelkezésre a minőségbiztosítási rendszert illetően:
[......] [......]
Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
Be tud-e nyújtani a gazdasági szereplő olyan, független testület által kiállítottigazolást, amely tanúsítja, hogy a gazdasági szereplő az előírt környezetvédelmi vezetési rendszereknek vagy szabványoknak megfelel?
[ ] Igen [ ] Nem
Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg ennek okát, valamint azt, hogy milyen egyéb bizonyítási eszközök [......] [......] bocsáthatók rendelkezésre a környezetvédelmi 47 / 91
vezetési rendszereket vagy szabványokat illetően: Ha a vonatkozó információ elektronikusan elérhető, kérjük, adja meg a következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]
43 Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben a gazdasági szereplő úgy határozott, hogy a szerződés egy részére alvállalkozói szerződést köt, és az alvállalkozó kapacitásait igénybe veszi annak a résznek a teljesítéséhez, akkor kérjük, hogy mindegyik ilyen alvállalkozóra nézve külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot töltsön ki, lásd a fenti II. rész C. szakaszát.
V. rész: Az alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők számának csökkentése A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő meghatározta az ajánlattételre vagy a párbeszédben való részvételre felhívandó részvételre jelentkezők számának csökkentésére alkalmazandó objektív és megkülönböztetésmentes szempontokat vagy szabályokat. Ez az információ, amelyhez kapcsolódhatnak a tanúsítványokra és egyéb igazolásokra (és azok típusára) vonatkozó követelmények, ha vannak ilyenek, a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban található. Csak meghívásos eljárás, tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd és innovációs partnerség esetében: A gazdasági szereplő kijelenti a következőket: A számok csökkentése
Válasz:
A gazdasági szereplő a következő módon felel meg a részvételre jelentkezők számának csökkentésére alkalmazandó objektív és megkülönböztetésmentes szempontoknak vagy szabályoknak:
[....]
Amennyiben bizonyos tanúsítványok vagy [ ] Igen [ ] Nem45 egyéb igazolások szükségesek, kérjük, tüntesse fel mindegyikre nézve, hogy a gazdasági szereplő rendelkezik-e a megkívánt dokumentumokkal: Ha e tanúsítványok vagy egyéb igazolások valamelyike elektronikus formában rendelkezésre áll44, kérjük,
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): [......][......][......]46
hogy mindegyikre nézve adja meg a következő információkat:
VI. rész: Záró nyilatkozat 48 / 91
Alulírott(ak) a hamis nyilatkozat következményeinek teljes tudatában kijelenti(k), hogy a fenti II-V. részben megadott információk pontosak és helytállóak. Alulírott(ak) kijelenti(k), hogy a hivatkozott tanúsítványokat és egyéb igazolásokat kérésre képes(ek) lesz(nek) késedelem nélkül rendelkezésre bocsátani, kivéve amennyiben: a) Az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek lehetősége van arra, hogy egy bármely tagállamban lévő, ingyenesen hozzáférhető nemzeti adatbázisba belépve közvetlenül hozzájusson a kiegészítő iratokhoz47, vagy b) Legkésőbb 2018. október 18-án48 az ajánlatkérő szervezetnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek már birtokában van az érintett dokumentáció. Alulírott(ak) hozzájárul(nak) ahhoz, hogy [az I. rész A. szakaszában megadott ajánlatkérő szerv vagy közszolgáltató ajánlatkérő] hozzáférjen a jelen egységes európai közbeszerzési dokumentum [a megfelelő rész/szakasz/pont azonosítása] alatt a [a közbeszerzési eljárás azonosítása: (rövid ismertetés, hivatkozás az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett hirdetményre, hivatkozási szám)] céljára megadott információkat igazoló dokumentumokhoz. Keltezés, hely, és - ahol megkívánt vagy szükséges - aláírás(ok): [......] 44
Kérjük, egyértelműen adja meg, melyik elemre vonatkozik a válasz.
45
Kérjük, szükség szerint ismételje.
46
Kérjük, szükség szerint ismételje.
47
Feltéve, hogy a gazdasági szereplő megadta a szükséges információt (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai), amely ezt lehetővé teszi az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő számára. Amennyiben szükséges, ehhez csatolni kell a hozzáférésre vonatkozó jóváhagyást. 48
A 2014/24/EU irányelv 59. cikke (5) bekezdése második albekezdésének nemzeti végrehajtásától függően.
49 / 91
7. SZÁMÚ MELLÉKLET „Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRA VONATKOZÓAN Alulírott ……………………………………………..….. társaság mint ajánlattevő, melyet képvisel: …………………………… az alábbi nyilatkozatot teszem a kizáró okok vonatkozásában: I . Alulírott ajánlattevő nyilatkozom, hogy cégemet
- szabályozott tőzsdén jegyzik / szabályozott tőzsdén nem jegyzik. II. Amennyiben a céget szabályozott tőzsdén nem jegyzik, úg
- az alábbiakat nyilatkozom a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosról : Ad1 neve: ____________________, állandó lakóhelye: ____________________ vagy Ad2 az alábbiakat nyilatkozom, hogy a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § ra)-rb) pontja szerinti természetes személy hiányában az re) pont szerinti tényleges tulajdonos a jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet vezető tisztségviselője(i), aki(k)nek nevét és állandó lakóhelyét az alábbiakban adjuk meg: vezető tisztségviselő:_______________ , állandó lakóhelye: _______________ Keltezés (helység, év, hónap, nap) ___________________________________ (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)
50 / 91
8. SZÁMÚ MELLÉKLET „Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA A KBT. 67. § (4) BEKEZDÉSE SZERINT Alulírott ……………………………………………..….. társaság mint ajánlattevő, melyet képvisel: …………………………… kijelentjük, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a Kbt. 62. § rendelkezésiben felsorolt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Keltezés (helység, év, hónap, nap) ___________________________________ (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)
51 / 91
9. SZÁMÚ MELLÉKLET REFERENCIAIGAZOLÁS „Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében”
Alulírott …………………………..……………………………………,mint a 2 …………………………………………………………………………… cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy társaságunk és a(z)…………………………………………………………………………………………3 között vállalkozási/stb. szerződés jött létre. A szerződés (szállítás) tárgya, rövid leírása4: A szerződés nettó összege: A szerződés teljesítésének ideje: A szerződés teljesítésének helye: A referenciaigazolást kiadó neve, elérhetősége: Ezúton igazolom, hogy a(z) …………………………………………………….. a szolgáltatást a szerződésnek és a szakmai előírásoknak megfelelően, a véghatáridőt betartva teljesítette. Jelen igazolást közbeszerzési eljárásban való ajánlattétel céljából adom ki.
Kelt:
……………………………… cégszerű aláírás
2
Referenciát adó cég neve és székhelye Ajánlattevő cég neve és székhelye 4 A szállítás tárgyát úgy kell megadni, hogy abból egyértelműen kiderüljön az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelés, vagyis a szerződés tárgyának megjelölése tartalmazzon minden olyan elemet, amelyet az adott alkalmassági feltétel kötelezően előír. 3
52 / 91
10. SZÁMÚ MELLÉKLET REGISZTRÁCIÓS ADATLAP ÉS NYILATKOZAT Eljárás tárgya: „Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” Ajánlattevő neve:
Ajánlattevő email:
Ajánlattevő fax:
Ajánlattevő kapcsolattartójának neve: Kapcsolattartó elérhetősége (telefon, email): Alulírott........................................................................................................................... ............ ajánlattevő szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője a „Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” tárgyban kiírt közbeszerzési eljárás során nyilatkozom, hogy az ajánlatkérő által a gazdasági szereplők számára elektronikus úton korlátlanul és teljes körűen, térítésmentesen hozzáférhetővé tett közbeszerzési dokumentumokat letöltöttem.
Keltezés (helység, év, hónap, nap) ___________________________________ (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)
53 / 91
11. SZÁMÚ MELLÉKLET „Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” NYILATKOZAT NYERTESSÉG ESETÉN A SZERZŐDÉS FELTÖLTÉSÉHEZ SZÜKSÉGES ADATOKRÓL Alulírott …………………….. ……………………………
társaság
(ajánlattevő),
melyet
képvisel:
nyilatkozom, hogy nyertességünk esetén: Szerződés teljesítésével kapcsolatban kijelölt kapcsolattartó: Név Telefonszám Fax E-mail cím Ajánlattevő(k) nevében a Szerződést aláíró, képviseletre jogosult személy: Név Beosztás Együttes aláírási jog esetén5: Név Beosztás Név Beosztás A garanciális hibabejelentést az Ajánlattevő az alábbi elérhetőségen fogadja E-mail cím Fax
A jótállási igényt Ajánlatkérő az alábbi elérhetőségeken jelentheti be 5
Csak együttes aláírási jog esetén kitöltendő. 54 / 91
E-mail cím Fax Keltezés (helység, év, hónap, nap)
___________________________________ (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)
55 / 91
IV. Műszaki leírás „Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében”
56 / 91
Általános műszaki specifikáció. A karbantartási szerződés tárgya a PTE telephelyein (I. sz. melléklet szerint) lévő központi szünetmentes áramforrások valamint akkumulátor telepek karbantartási, és hibaelhárítási munkáinak elvégzése. Gépcsoportonkénti bontásban, ezek részajánlat tárgyát képezik. A leírt karbantartási program alapján. (II. sz. melléklet szerint) A megkötendő keretszerződések vonatkozásában: 4 év.
időtartama
valamennyi
részajánlat
Műszaki, feltételek karbantartás során: 1. A Szünetmentes áramforrásokat évente két alkalommal, félévenkénti gyakorisággal végzi el a vállalkozó, a megrendelővel előzetesen egyeztetett időpontokban. 2. A karbantartási tevékenység díja tartalmazza a nyertes ajánlattevő rendszeres karbantartási tevékenysége körében felmerült valamennyi kiadását és költségét, így a munkadíjat, kiszállási költséget, és anyagdíjat. (A karbantartási tevékenységek a II. táblázatban találhatóak.) Félévenként kötelezően egyszer kell elvégezni a karbantartást, a II. sz. táblázat szerint. 3. A karbantartási díj magában foglalja valamennyi költséget, amely a karbantartás során felmerülhet. A kötelezően cserélendő, ill. ellenőrizendő anyagokat a II. sz. táblázat tartalmazza. 4. A karbantartási díjnak tartalmaznia kell, a szünetmentes áramforrásokon az évenként kötelezően cserélendő alkatrészek, árát, (minden esetben a berendezés gyártói utasítása, gépkönyve szerint) de ezen felhasznált anyagok listáját,illetve a felhasznált mennyiségeket, fel kell hogy tüntesse a karbantartást igazoló munkalapon, valamint, a karbantartásról kiállított számlán. Számlázás karbantartási tevékenység esetén félévente lehetséges, Ajánlatkérő által igazolt teljesítést követően. 5. A nyertes ajánlattevő jogosult, az évenkénti szerződésindexálásra, a KSH által kiadott inflációs árindex mértékéig. Ezzel a díjakat módosítani. a szerződés megkötésétől számított második évtől. 6. Amennyiben a karbantartási tevékenység végzése során nyertes ajánlattevő hibát észlel, úgy ajánlatkérő írásbeli engedélyét követően anyagköltséget számíthat fel a hibaelhárításnál leírtak szerint, azonban külön a hibaelhárításra vonatkozó egyéb költséget nem érvényesíthet! Az anyagfelhasználás szükségességére és beéíptésére vonatkozó mindennemű kommunikáció kizárólag írásos formában történhet.(Elektronikus formában (email).) 7. A rendszeres karbantartás, során felhasználásra, beépítésre kerülő anyagok és alkatrészek ajánlatkérőhöz történő eljuttatásáról (szállításáról) a nyertes ajánlattevő saját költségén köteles gondoskodni, ezen költségei megtérítését az ajánlatkérőtől nem követelheti. 8. Az OTSZ –ben előírt havi üzembentartói ellenőrzéseket az üzembentartó (PTE) végzi el az aggregátorokon, a nyertes ajánlattevő által díjtalanul betanított saját egyetemi dolgozókkal. A betanítást a dolgozók fluktuációja során a nyertes ajánlattevő díjtalanul ismétli meg. 9. A nyertes ajánlattevő képviselői ajánlatkérővel történt kötelező egyeztetés után végzik a szerviztevékenységet. Ajánlatkérő a munka megkezdése előtt 57 / 91
min. 1 héttel köteles nyertes ajánlattevővel az időpont egyeztetést megkezdeni. A kommunikáció kizárólag írásban történhet. 10. A nyertes ajánlattevő köteles a megtörtént szerviz tevékenységről, karbantartásról, dokumentációt készíteni, amit az üzemeltető, erre megbízott felelős munkatársa aláírásával igazol, ez képezi a teljesítésigazolást. Amit a nyertes ajánlattevő írásban és elektronikusan is eljuttatja az üzemeltető részére. 11. A nyertes ajánlattevő a karbantartási tevékenységet az Egyetem munkarendjének figyelembe vételével végzi. Kizárólag munkanapokon 07:00 – 15:00 óráig. 12. A karbantartási szerződés szerinti, időszakos karbantartáskor a nyertes ajánlattevő külön kiszállási díjat nem számíthat fel az ajánlatkérő részére. 13. A nyertes ajánlattevő a karbantartás során, valamint a karbantartás elvégzése utáni üzemteszt elvégzésével nem zavarhatja az Egyetem folyamatos üzemelését, ezáltal a betegellátás biztonságát nem veszélyeztetheti. 14. A vállalkozó a karbantartás során, vagy a karbantartás elvégzése utáni üzemteszt elvégzésével nem zavarhatja a folyamatos üzemelést, ezáltal a betegellátás biztonságát nem veszélyeztetheti. (Nem okozhat készülék leállást, áramszünetet) 15. Szakmai tanácsadás és konzultálási lehetőség (UPS Assistance Service) szolgáltatás biztosítása egész évben folyamatosan, 0-24 h.-ig. Ezzel, szolgáltató vállalja, hogy díjmentesen ad szaktanácsot, megoldási javaslatot az üzemelés során felmerülő műszaki kérdésekre. Szavatosság és jótállás 1. A nyertes ajánlattevő szavatolja, hogy a Karbantartási utasításban foglaltak mindenben megfelelnek a Gépek gyártói utasításaiban megfogalmazott követelményeknek. A nyertes ajánlattevő szavatolja, hogy a berendezések karbantartási utasítás szerinti karbantartása alkalmassá teszi a berendezéseket a rendeltetésszerű használatra. 2. A nyertes ajánlattevő garanciális (jótállási) felelősséget vállal a Szerződésben foglaltaknak megfelelő módon való elvégzéséért, garantálva egyúttal azt is, hogy az elvégzett feladat eredményeként a feladat tárgya megbízhatóan alkalmas a rendeltetésszerű használatra. 3. Garanciális (jótállási) felelőssége alapján a nyertes ajánlattevő köteles az általa hibásan elvégzett munkák soron kívüli és térítésmentes kijavítására vagy az alkalmazott hibás anyagok cseréjére, mindenkor az Ajánlatkérő választása szerint. 4. A nyertes ajánlattevő az elvégzett munkára 3 hónap, a beépített anyagokra 6 hónap garanciát vállal. Műszaki feltételek szünetmentes áramforrások valamint akkumulátor telepek hibaelhárítása során: 1. A nyertes ajánlattevő hibabejelentést kizárólag írásban (fax, email) fogad el. 2. A nyertes ajánlattevő vállalja, hogy a meghibásodott gépek, berendezések hibajavítását a ajánlatkérő hibabejelentését követő legfeljebb 24 órán belül 58 / 91
3.
4. 5.
6.
7.
árajánlatot készít a hibajavításról. A hibajavítást – kivéve bruttó 200.000 Ft alatti hibajavítás esetén – csak abban az esetben kezdheti meg, ha az Ajánlatkérő az árajánlatot elfogadta. A hibaelhárítás során felhasználásra, beépítésre kerülő anyagok és alkatrészek ajánlatkérőhöz történő eljuttatásáról (szállításról) a nyertes ajánlattevő saját költségén köteles gondoskodni, ezen költségei megtérítését a ajánlatkérőtől nem követelheti. A nyertes ajánlattevő képviselői kötelező egyeztetés után végzik el a hibaelhárítási tevékenységet. A rendkívüli hibaelhárításkor kizárólag, az alábbi díjtételeket fogadja el ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől: kiszállási díj / alkalom (mint útiköltség) rezsi óradíj /óra , a javítási munka időtartamára. A hibaelhárítás során felmerülő anyagköltségről, amelyről külön árajánlatot kell küldenie az Egyetem részére írásban. Az árajánlat ajánlatkérőtől történő írásos elfogadása után végezhető el a javítás. Ez történhet elektronikus formában (e-mail). (Az anyagköltség beszerzési árát nyertes ajánlattevőnek igazolnia kell a gyártó által kiállított számlával. Ezen számla összegén felül nyertes ajánlattevő kizárólag azt a %-os díjat érvényesítheti, amelyet ajánlatában megadott és ajánlatkérő értékelt a közbeszerzési eljárás során.) A nyertes ajánlattevő köteles a megtörtént hibaelhárítási tevékenységről, dokumentációt (munkalapot) készíteni, amit az üzemeltető, erre megbízott felelős munkatársa aláírásával igazol, ez képezi a teljesítésigazolást. Amit a nyertes ajánlattevő írásban és elektronikusan is eljuttatja az üzemeltető részére. Számlázás eseti jelleggel, a hibaelhárítási tevékenységek Ajánlatkérő által igazolt teljesítését követően lehetséges.
Megrendelő feladatai: 1. A megrendelő minden esetben (karbantartás, hiba-, illetve üzemzavar elhárítás) biztosítani köteles egy helyismerettel és megfelelő döntési jogokkal rendelkező munkatársat, valamint a munkaterületre való azonnali bejutási lehetőséget. 2. A megrendelő a karbantartási és hibaelhárítási tevékenység teljes idejére bejutási, parkolási lehetőséget biztosít az Egyetem telephelyeire, a vállalkozó számára. 3. A megrendelő szakfelügyeletet biztosít a vállalkozó részére a karbantartási tevékenység teljes időtartamára, amely személy, egyben a berendezés kezelésére jogosultsággal rendelkezik.
59 / 91
I.sz. melléklet: Berendezés lista Ssz .
Gépcsoportok Szünrtmente rész ajánlat s áramforrás tárgya típusa
Teljesítmény Fázisszám e
Üzemelé s típusa
Ellátott telephely (egység) neve, címe
Jótállás
Jótállás vége
SIEL Flexipower 40 kVA
40 kVA
3/3
szóló
PTE KK Urológiai és Fül-, Orr-, Gége Klinika közös Pécs Munkácsy M. u. 2.
NEM
-
2
SIEL Flexipower 40 kVA
40 kVA
3/3
paralell
PTE KK Szívgyógyászati Klinika Pécs Ifjúság utja 13.
NEM
-
3
SIEL Flexipower 40 kVA
40 kVA
3/3
paralell
PTE KK Szívgyógyászati Klinika Pécs Ifjúság utja 13.
NEM
-
4
SIEL Flexipower 40 kVA
40 kVA
3/3
szóló
PTE KK Ideggyógyászati Klinikai Tömb Pécs, Rét u. 2
NEM
-
5
SIEL Quasar 20
20 kVA
3/1
szóló
PTE KK Akác utcai Klinikai Tömb Kézsebészeti Kl. Pécs Árnyas u. 1.
NEM
-
6
SIEL Lopower 20
20 kVA
3/3
szóló
PTE KK Akác utcai Klinikai Tömb Traumatológiai Kl. Pécs Árnyas u. 1.
NEM
-
1
1. sz. gépcsoport rész ajánlat
60 / 91
7
SIEL Quasar 20
20 kVA
3/1
szóló
PTE Informatikai Ig. Honvéd u. épülete Pécs Honvéd u. 1.
NEM
-
8
SIEL Quasar 20
20 kVA
3/1
szóló
PTE KK Akác utcai Klinikai Tömb égés sebészeti műtő. Pécs Árnyas u. 1.
NEM
-
9
SIEL Green Point 20
20 kVA
3/3
szóló
PTE Immunológiai és Biotechnológiai Intézet Honvéd utcai épülete Pécs Honvéd u. 5.
NEM
-
10
SIEL Green Point 3
3 kVA
1/1
szóló
PTE MSZI Villamos Teherelosztó Állomás Pécs Honvéd u. 5.
NEM
-
11
SIEL Green Point 3
3 kVA
1/1
szóló
PTE MSZI Villamos Teherelosztó Állomás Pécs Honvéd u. 5.
NEM
-
12
SIEL Green Point 6
6 kVA
1/1
szóló
PTE Pathológiai Intézet Szigeti úti elméleti tömb Pécs Szigeti út 12.
NEM
-
13
SIEL Green Point 5
5 kVA
1/1
szóló
PTE ÁOK Orvosgenetikai Intézet (Biofizika épülete) Pécs Szigeti út 12.
NEM
-
14
SIEL Safepower
20 kVA
3/3
szóló
PTE Pathológiai Intézet Rákóczi úti Th. "K" épület
NEM
-
61 / 91
Pécs Rákóczi út 2.
evo 20 UY 15
SIEL Safepower evo 40
40 kVA
3/3
szóló
PTE KK II. sz Belgyógyászati Klinika Pécs, Pacsirta u. 1.
NEM
-
16
SIEL Lopower 20
20 kVA
3/3
szóló
PTE KK Nyár utcai telephely Szemészeti Klinika Pécs Nyár u. 8.
NEM
-
General Electric TE 20
20 kVA
3/3
szóló
PTE KK Rákóczi úti telephely "A" épület Pécs Rákóczi út. 2.
NEM
-
18
G-Tec Libra PRO LB 200iP
200 kVA
3/3
paralell
PTE KK 400 Ágyas Klinika központi szünetmentes áramforrás Pécs Ifjúság u. 13.
IGEN
2017. május 11.
19
G-Tec Libra PRO LB 200iP
200 kVA
3/3
paralell
PTE KK 400 Ágyas Klinika központi szünetmentes áramforrás Pécs Ifjúság u. 13.
IGEN
2017. május 11.
20
G-Tec Libra PRO LB 200iP
200 kVA
3/3
paralell
PTE KK 400 Ágyas Klinika központi szünetmentes áramforrás Pécs Ifjúság u. 13.
IGEN
2017. május 11.
17
2. sz gépcsoport rész ajánlat
62 / 91
21
G-Tec ZP10N 10K
10 kVA
1/1
szoló
PTE KK 400 Ágyas Klinika műtőblokk 1 Pécs Ifjúság u. 13.
IGEN
2017. május 11.
22
G-Tec ZP10N 10K
10 kVA
1/1
szoló
PTE KK 400 Ágyas Klinika műtőblokk 2 Pécs Ifjúság u. 13.
IGEN
2017. május 11.
23
G-Tec ZP10N 10K
10 kVA
1/1
szoló
PTE KK 400 Ágyas Klinika műtőblokk 3 Pécs Ifjúság u. 13.
IGEN
2017. május 11.
24
G-Tec ZP10N 10K
10 kVA
1/1
szoló
PTE KK 400 Ágyas Klinika műtőblokk 4 Pécs Ifjúság u. 13.
IGEN
2017. május 11.
25
G-Tec ZP10N 10K
10 kVA
1/1
szoló
PTE KK 400 Ágyas Klinika műtőblokk 5 Pécs Ifjúság u. 13.
IGEN
2017. május 11.
26
G-Tec ZP10N 10K
10 kVA
1/1
szoló
PTE KK 400 Ágyas Klinika műtőblokk 6 Pécs Ifjúság u. 13.
IGEN
2017. május 11.
27
G-Tec ZP10N 10K
10 kVA
1/1
szoló
PTE KK 400 Ágyas Klinika műtőblokk 7 Pécs Ifjúság u. 13.
IGEN
2017. május 11.
28
G-Tec ZP10N
10 kVA
1/1
szoló
PTE KK 400 Ágyas Klinika műtőblokk 8
IGEN
2017.
63 / 91
Pécs Ifjúság u. 13.
10K
május 11.
29
G-Tec ZP10N 10K
10 kVA
1/1
szoló
PTE KK 400 Ágyas Klinika műtőblokk 9 Pécs Ifjúság u. 13.
IGEN
2017. május 11.
30
G-Tec ZP10N 10K
10 kVA
1/1
szoló
PTE KK 400 Ágyas Klinika műtőblokk 10 Pécs Ifjúság u. 13.
IGEN
2017. május 11.
31
G-Tec ZP10N 10K
10 kVA
1/1
szoló
PTE KK 400 Ágyas Klinika műtőblokk 11 Pécs Ifjúság u. 13.
IGEN
2017. május 11.
32
G-Tec Sirius SR010 + akkutelep
10 kVA
3/3
szóló
PTE KK 400 Ágyas Klinika 04 kV-os főelosztó kapcsolótér Pécs Ifjúság u. 13.
IGEN
2017. május 11.
33
G-Tec NS3030
20 kVA
3/3
szóló
PTE KK Ideggyógyászati Klinikai Tömb Rehabilitációs közp. Pécs, Rét u. 2
NEM
-
SOCOMEC Masterys GP
120 kVA
3/3
szóló
PTE Szentágothai János Kutató Központ Pécs Ifjúság u. 20.
NEM
-
SOCOMEC Masterys GP
60 kVA
3/3
szóló
PTE Szentágothai János Kutató Központ
NEM
-
34
35
3. sz gépcsoport rész ajánlat
64 / 91
Pécs Ifjúság u. 20. 36
SOCOMEC Masterys GP
20 kVA
3/1
szóló
PTE Szentágothai János Kutató Központ Pécs Ifjúság u. 20.
NEM
-
37
SOCOMEC Masterys GP
20 kVA
3/1
szóló
PTE Szentágothai János Kutató Központ Pécs Ifjúság u. 20.
NEM
-
38
SOCOMEC Masterys GP
15 kVA
3/1
szóló
PTE Szentágothai János Kutató Központ Pécs Ifjúság u. 20.
NEM
-
39
SOCOMEC Netys RT
9 kVA
1/1
szóló
PTE Szentágothai János Kutató Központ Pécs Ifjúság u. 20.
NEM
-
40
SOCOMEC Masterys BC
100 kVA
3/3
paralell
PTE Szántókovács János utcai irodaház Informatika Pécs Szántókovács J. u. 1/B
NEM
-
41
SOCOMEC Masterys BC
100 kVA
3/3
paralell
PTE Szántókovács János utcai irodaház Informatika Pécs Szántókovács J. u. 1/B
NEM
-
OnSine 933T
80 kVA
3/3
paralell
PTE KK Gyermekgyógyászati Klinika Pécs József Attila u. 1.
NEM
-
42
4. sz. gépcsoport rész ajánlat
65 / 91
43
OnSine 933T
80 kVA
3/3
paralell
PTE KK Gyermekgyógyászati Klinika Pécs József Attila u. 1.
NEM
-
44
OnSine 933T
80 kVA
3/3
paralell
PTE KK Szülészeti és Nőgyógyászati Klinika Pécs Édesanyák u. 17.
NEM
-
45
OnSine 933T
80 kVA
3/3
paralell
PTE KK Szülészeti és Nőgyógyászati Klinika Pécs Édesanyák u. 17.
NEM
-
AEG Protect 2.33
30 kVA
3/3
paralell
PTE KK Rákóczi úti Telephely "C" és "T" épületek Pécs Rákóczi út 2.
NEM
-
47
AEG Protect 2.33
30 kVA
3/3
paralell
PTE KK Rákóczi úti Telephely "C" és "T" épületek Pécs Rákóczi út 2.
NEM
-
48
SALICRU UPS 25000 MI-T3L
25 kVA
3/3
szóló
PTE KK Akác utcai Telephely Bőrklinika műtő Pécs Árnyas u. 1.
NEM
-
49
APC Silcon DP 300 E
30 kVA
3/3
szóló
PTE KK Akác utcai Telephely Bőrklinika Pécs Árnyas u. 1.
NEM
-
50
Bitronix BX
30 kVA
3/3
szóló
PTE KK Laboratóriumi Medicína Intézet Pécs,
NEM
-
46
5. sz. gépcsoport rész ajánlat
66 / 91
Rákóczi u. 2. "K" épület I. emelet
30
51
SIEMENS Safeguard 3000
3 kVA
1/1
szóló
PTE ÁOK Szigeti úti Elméleti Oktatási Tömb Pécs Szigeti út 12.
NEM
-
52
APC Back UPS 650
0,65 kVA
1/1
szóló
PTE I.sz. Klinikai Tömb E5 10/04 kV-os Transzformátor alállomás
NEM
-
53
APC Back UPS 650
0,65 kVA
1/1
szóló
PTE ÁOK Biokémiai Intézet épülete Pécs Szigeti út 12.
NEM
-
54
APC Back UPS 650
0,65 kVA
1/1
szóló
PTE ÁOK Biofizikai Intézet épülete Pécs Szigeti út 12.
NEM
-
55
APC Smart UPS 420
0,45 kVA
1/1
szóló
PTE ÁOK Gyógyszertári épület Pécs Honvéd u. 3
NEM
-
56
APC Smart UPS 420
0,45 kVA
1/1
szóló
PTE Informatikai IG Honvéd u. 1 épülete
NEM
-
57
APC Back UPS 650
0,65 kVA
1/1
szóló
PTE Informatikai IG Honvéd u. 1 épülete
NEM
-
67 / 91
II. számú melléklet Szünetmentes áramforrás (UPS) időszakos karbantartáskor elvégzendő átvizsgálások, mérések, munkák jegyzéke Karbantartási időszak: Évente két alkalommal, félévenkénti gyakorisággal, a megrendelővel előzetesen egyeztetett időpontokban. Karbantartáskor elvégzendő műveletek, részletezve: Félévente UPS egység Biztosítók
Ellenőrzés
Villamos csatlakozási pontok
*
Sarus kötések
*
Késes érintkezők
*
Utánhúzás Csavarkötések
Elektronika
Ellenőrzés
*
Villamos csatlakozási pontok
*
Panelek csatlakozó szalagkábelei
*
Berendezés kimeneti feszültsége
*
Akkutöltő egység feszültsége
*
Akkutöltő egység töltőárama
*
Kimeneti elektrolit kondenzátorok
*
Hűtő ventillátorok
*
Készülék hibanaplójának ellenőrzése
*
Kijelző panel
*
Vezetékek kötések
*
Belső villamos paraméterek
*
Távjelzések működése (amennyiben * van) Berendezést áramlása Tisztítás
hűtő
Hűtő ventillátorok 68 / 91
levegő
szabad *
*
portalanítá Elektronikai panelek s Hűtő levegőszűrők
* *
Készülékház
*
Kapcsolók, kezelő szervek
*
Villamos csatlakozási pontok
*
Sarus kötések
*
Késes érintkezők
*
Akkumulátor telep Biztosítók
Akkumulátorok
Ellenőrzés
Utánhúzás Csavarkötések
*
Ellenőrzés
Kapacitás terheléses mérése
*
Akkumulátorok melegedése
*
Akkumulátorok épsége
*
Akku összekötő kábelek
*
Csavarok, anyák, saruk lazulása
*
Utánhúzás Csavarkötések
*
Tisztítás
*
Akkumulátor szekrény portalanítása
BYPASS villamos elosztó szekrény
Biztosítók
Kézi kapcsolók
Megszakítók
Ellenőrzés
Villamos csatlakozási pontok
*
Sarus kötések
*
Késes érintkezők
*
Utánhúzás Csavarkötések
*
Ellenőrzés
Villamos csatlakozási pontok
*
Csavarkötések
*
Utánhúzás Érintkezők
*
Ellenőrzés
*
Sínkötések 69 / 91
Szakaszolók
Mérőműszerek
Segédrelék
*
Csavarkötések
*
Utánhúzás Rudazat
*
Ellenőrzés
Mechanikus reteszelések
*
Érintkezők
*
Csavarkötések
*
Utánhúzás Vezetékek
*
Ellenőrzés
Csavarkötések
*
Működés
*
Utánhúzás Csavarkötések
*
Valamint, a felsoroláson kívül, minden olyan speciális ellenőrzési feladatot, amelyeket a berendezések gépkönyve ezen felsoroláson kívül előír.
70 / 91
V. Szolgáltatási keretszerződés
71 / 91
„Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” tárgyban Eljárás száma: 25/2016 **. ajánlati rész
SZOLGÁLTATÁSI KERETSZERZŐDÉS mely létrejött egyrészről a Pécsi Tudományegyetem Székhely: 7622 Pécs, Vasvári P. u. 4. Adószám: 15329798-2-02 OM azonosító: FI 58544 Statisztikai számjel: 15329798-8542-312-02 Bankszámlaszám: MÁK 10024003-00282716-00000000 Képviselő: Jenei Zoltán kancellár mint Megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő) másrészről a Székhely: Adószám: Cégjegyzékszám: Statisztikai számjel: Bankszámlaszám: Képviselő: mint Vállalkozó (továbbiakban: Vállalkozó) között a felek kölcsönös és egybehangzó megállapodása szerint. PREAMBULUM A.)
B.) C.) D.) E.) F.)
G.) H.) I.)
J.)
Vállalkozó „Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” tárgyban a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) alapján nyílt uniós közbeszerzési eljárást folytatott le. Felek rögzítik, hogy a Vevő többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtásának lehetőségét nem biztosította. A Vevő az ajánlattevők számára a gazdasági társaság, illetve jogi személy (projekttársaság) létrehozását nem teszi lehetővé. A Vevő a részajánlat-tétel lehetőségét az eljárás során biztosította. Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó a benyújtott ajánlatával, mint a legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlattal, az eljárás **. részének nyertese lett. Felek rögzítik, hogy jelen szerződésben (a továbbiakban: Szerződés) szabályozzák együttműködésüket, valamint a Felek jogait és kötelezettségeit érintő minden olyan kérdést, amelyek a Felek szerződés jogviszonyára alkalmazandók. Felek kapcsolatuk fő alapelveként deklarálják, hogy mindenkor a piaci tisztesség és a kölcsönös együttműködés fokozott követelményei szerint kívánnak eljárni. A Vállalkozó kijelenti, hogy vele szemben csőd-, felszámolási vagy végrehajtási eljárás nincs folyamatban, illetve ilyen eljárások bekövetkezésének veszélye nem áll fenn. A Vállalkozó vállalja, hogy a másik Felet haladéktalanul értesíti, amennyiben olyan körülmény merülne fel, amely jelen pontban foglalt valamely eljárás kezdeményezését eredményezheti. A Kbt. szerinti közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásához kapcsolódó valamennyi írásbeli dokumentáció, továbbá a Vállalkozó nyertes ajánlata a Szerződés részét 72 / 91
„Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” tárgyban Eljárás száma: 25/2016 **. ajánlati rész képezi, azzal együtt értelmezendő annak ellenére, hogy azok fizikailag nem kerültek csatolásra a Szerződés törzsszövegéhez. 1. A SZERZŐDÉS TÁRGYA: 1.1. Megrendelő megrendeli a Vállalkozótól a Megrendelőnek a Szerződés 1. számú mellékletében szereplő telephelyein található a Szerződés 1. számú mellékletében szereplő ************** 6 gépcsoportok és az azokhoz kapcsolódó kiegészítő technológiai berendezések (a továbbiakban: Berendezések) teljes körű karbantartását és javítását a Szerződés időbeli hatálya (időtartama) alatt a Szerződésben, a közbeszerzési eljárás Műszaki Leírásában és vonatkozó jogszabályi rendelkezésekben meghatározott feltételek szerint, a Szerződésben meghatározott díj ellenében a Szerződésben meghatározott keretösszeg erejéig. 2. TEJESÍTÉSSEL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉSEK Karbantartás: 2.1. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó a Szerződésben meghatározott tevékenységét a Megrendelővel előre egyeztetett ütemterv szerint végzi. 2.2. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó a karbantartási tevékenysége körében elvégzi a Berendezések tervszerű megelőző karbantartását és rendeltetésszerű működésének ellenőrzését évente kettő alkalommal (félévente), a Megrendelővel előre egyeztetett időpontban. 2.3. A karbantartási tevékenység pontos időpontjáról a Vállalkozó köteles a Megrendelő kapcsolattartóját 1 héttel korábban írásban értesíteni. Ezzel egyidőben a munkát végző szakember tájékozódik a Berendezés működésével kapcsolatos észrevételekről. Az értesítés elmaradásából eredő károkért a Vállalkozó felelős. 2.4. Tekintettel arra, hogy a Vállalkozó a Szerződésben meghatározott feladatait működő egészségügyi intézmény területén köteles végezni, köteles a Megrendelőnek előzetesen írásban bejelenteni azon alkalmazottait, akik belépése a Berendezések karbantartási és javítási helyére szükséges. 2.5. A Vállalkozó azon alkalmazottai, alvállalkozói, akik a Megrendelő területére belépési jogosultságot kapnak kötelesek betartani és betartatni a Megrendelő területére vonatkozó és a Megrendelőnél hatályos tűzvédelmi, munkavédelmi, balesetvédelmi környezetvédelmi és egyéb szabályzatokat, utasításokat. 2.6. A Vállalkozó a karbantartás keretében a Szerződés 2. számú mellékletében szereplő tevékenységeket köteles elvégezni. 2.7. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó a karbantartási és javítási tevékenységet a teljesítési hely munkarendjének figyelembe vételével munkanapokon 7:00 és 15:00 óra között végzi. 2.8. A Megrendelő a folyamatos munkavégzés érdekében köteles biztosítani a Szerződés tárgyát képező Berendezésekhez munkaidőben történő hozzáférést. 2.9. A Vállalkozó a karbantartás során, valamint a karbantartás utáni üzemteszt elvégzésével nem zavarhatja a teljesítési hely folyamatos üzemelését, illetve a betegellátás biztonságát nem veszélyeztetheti. 2.10. A Vállalkozó által elvégzett karbantartási munkáról a Felek munkalapot állítanak ki, amelyen fel kell tüntetni az elvégzett munkákat, valamint a beépített, felhasznált alapanyagokat. A munkalapot a Felek aláírásukkal igazolják. 6
az ajánlati résznek megfelelően kitöltendő 73 / 91
2.11.
2.12. 2.13. 2.14.
„Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” tárgyban Eljárás száma: 25/2016 **. ajánlati rész Felek a karbantartás során kiállított és igazolt munkalapot teljesítés igazolására alkalmas dokumentumnak tekintik. Amennyiben a Vállalkozó munkát végző szakemberei az előre egyeztetett időpontban megjelennek, de a Berendezések karbantartását a Megrendelő hibája miatt a kiérkezéstől számított 1 órán belül nem tudják megkezdeni (pl. a Készülék nem hozzáférhető), úgy a Vállalkozó a tevékenység elmaradásából eredő kárának (pl. kiszállási díj, a munkát végző szakember munkadíja) megtérítésére jogosult. A Vállalkozó nem vállal felelősséget a tervszerű karbantartásnak a Megrendelő hibájából történő elmaradásának következtében fellépett károkért. A Vállalkozó valamennyi elvégzett tevékenységéről tételes, írásos dokumentációt készít. Az OTSZ-ben előírt havi üzembentartói ellenőrzéseket az üzembentartó (PTE) végzi el a Szerződés tárgyát képező Berendezéseken a Vállalkozó által betanított saját dolgozóival. A Vállalkozó vállalja, hogy a betanított személyek változása esetén díjmentesen elvégzi az új személyek betanítását.
Hibaelhárítás 2.15. Valamely Berendezés meghibásodása esetén a Megrendelő köteles, a meghibásodásokat, üzemzavarokat és az esetleges károsodásokat a Vállalkozónak haladéktalanul bejelenteni. 2.16. A Vállalkozó hibabejelentést kizárólag írásban (elektronikusan) fogad el. 2.17. Vállalkozó a hibabejelentéseket az alábbi elérhetőségein fogadja: E-mail: *********** 2.18. A Vállalkozó köteles a hibabejelentéstől számított 12 órán belül elkezdi a Berendezés hibájának feltárását. 2.19. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó a hibafeltárás megkezdését követő 24 órán belül részletes árajánlatot köteles készíteni, amelyet köteles a Megrendelő kapcsolattartójának megküldeni. 2.20. Az árajánlaton a Vállalkozó köteles feltüntetni: - a hibajavítás várható idejét és annak díját (a szerződésben foglalt óradíjnak megfelelően) - kiszállási díj összegét (a szerződésben foglaltaknak megfelelően) - a hibajavítás során felhasználandó alkatrészeket, anyagokat és azok árát (a Szerződésben foglalt -os díjnak megfelelően). 2.21. Felek megállapodnak abban, hogy a Megrendelő az árajánlat alapján dönt a hibajavítás elvégzéséről. A Megrendelő elfogadásának hiányában a Vállalkozó a hibajavítást nem kezdheti meg, kivéve amennyiben a hibajavítás teljes díja nem éri el a bruttó 200.000 Ft-ot. Felek megállapodnak abban, hogy a bruttó 200.000 Ft alatti hibajavítást a Megrendelőnek nem kell elfogadnia, ebben az esetben a hibajavítást a Vállalkozó a Megrendelő elfogadása nélkül is megkezdheti azzal, hogy a Vállalkozó ilyen esetben is köteles árajánlatot készíteni. 2.22. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó a hibajavítást annak megkezdésétől a lehető legrövidebb időn belül köteles elvégezni és a hibát elhárítani. 2.23. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a Vállalkozó a karbantartási tevékenység végzése során valamely Berendezésben hibát észlel, köteles a hibát a Szerződés rendelkezései szerint kijavítani. Felek megállapodnak abban, hogy a karbantartás során feltárt hibák javítására a Szerződésnek a bejelentett hibák javítására vonatkozó rendelkezéseit (2.19-2.23.) kell megfelelően alkalmazni.
74 / 91
„Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” tárgyban Eljárás száma: 25/2016 **. ajánlati rész Teljesítéssel kapcsolatos további rendelkezések 2.24. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó a Berendezéseken bármely munkát – karbantartás, javítás – munkanapokon 07:00 óra és 15:00 óra közötti végezhet, kivéve, ha esetileg a Megrendelő és a Vállalkozó erről közösen meg nem állapodik. 2.25. Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződésnek nem tárgya: a más vállalkozónak felróható okokból eredő zavarok elhárítása, a nem rendeltetésszerű használatból, vagy illetéktelen beavatkozásból adódó meghibásodások, a szakképzetlen személyzet által vélelmezett funkcióvesztésből eredő meghibásodások, a gondatlanságból okozott meghibásodások, a Vállalkozó által elhelyezett zárjegyek eltávolítása, harmadik fél beavatkozása vagy annak kísérletére visszavezethető hibajelenségek, a Berendezés és tartozékainak nem szakszerű tisztítására visszavezethető hibajelenségek, a Berendezésen végrehajtott bármilyen átalakításból származó hibajelenségek, bármely elemi kárból származó meghibásodások. 2.26. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó a Szerződés hatályát meghaladó szolgáltatásokat a Szolgáltató külön díjazás ellenében, a Megrendelő külön megrendelései alapján végzi el. Ezen szolgáltatások esetén A Szolgáltató írásbeli árajánlatot köteles benyújtani. 2.27. A Szerződés hatályát meghaladó szolgáltatások után fizetendő díj megfizetésére a Szerződés díjfizetésre vonatkozó rendelkezéseit kell megfelelően alkalmazni. 2.28. Felek megállapodnak abban, hogy a Berendezésekből a karbantartás vagy hibajavítás során kiszerelt alkatrészeket díjmentesen elszállítani. 2.29. Felek rögzítik, hogy a Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott Berendezések közül a megjelölt Berendezésekre jótállás vonatkozik, amely jótállás az 1. számú mellékletben meghatározott időpontban jár le. A fentiek alapján a Felek megállapodnak abban, hogy az érintett Berendezésekre vonatkozóan a Vállalkozó hibajavítással kapcsolatos díjat csak a jótállás lejártát követően jogosult számlázni. Arra tekintettel, hogy az érintett Berendezésre jótállás vonatkozik, a jótállás időtartama alatt a Szerződésnek nem tárgya az érintett Berendezésekre vonatkozó hibajavítás. 2.30. Felek rögzítik, hogy a jótállási idő lejártát követően a Vállalkozó köteles ezen Berendezések hibajavítását is elvégezni a Szerződésben meghatározott díj ellenében, a Szerződésben meghatározott feltételek szerint. 2.31. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a jótállás időtartama alatt a Vállalkozó a jótállással érintett termékek karbantartása során meghibásodást észlel, amely hibajavítást igényel, köteles azt haladéktalanul a Megrendelőnek írásban jelezni. 2.32. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó külön díj felszámítása nélkül vállalja, hogy szakmai tanácsadás és konzultálási lehetőség (UPS Assistance Service) szolgáltatás biztosít a Megrendelő részére egész évben folyamatosan, 0-24 h.-ig. Ezzel a Vállalkozó vállalja, hogy külön díj felszámítása nélkül ad szaktanácsot, megoldási javaslatot az üzemelés során felmerülő műszaki kérdésekre. 2.33. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó a Szerződésben meghatározott feladatait úgy köteles elvégezni, hogy a karbantartás során, valamint a karbantartás elvégzése utáni üzemteszt elvégzésével nem zavarhatja az Egyetem folyamatos üzemelését, ezáltal a betegellátás biztonságát nem veszélyeztetheti, valamint a karbantartás során, vagy a karbantartás elvégzése utáni üzemteszt elvégzésével nem zavarhatja a folyamatos üzemelést, ezáltal a betegellátás biztonságát nem veszélyeztetheti. (Nem okozhat készülék leállást, áramszünetet).
75 / 91
„Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” tárgyban Eljárás száma: 25/2016 **. ajánlati rész 3. A TELJESÍTÉS HELYE 3.1. A Vállalkozó a karbantartást a Megrendelőnek a Szerződés 1. számú mellékletében szereplő telephelyein végzi. 4. SZOLGÁLTATÁS DÍJA Karbantartás díja 4.1. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó a Szerződésben meghatározott karbantartási feladatai teljesítésének ellenértékeként nettó Ft/ alkalom
ÁFA (27%)
bruttó Ft/alkalom
összeg számmal
****
****
****
összeg betűvel
****
****
****
díjra jogosult a Szerződésben meghatározott feltételek szerint. 4.2. Felek megállapodnak abban, hogy a karbantartás díja tartalmazza a Vállalkozónak a karbantartási tevékenység során elvégzendő valamennyi munka (2. számú melléklet), valamint a karbantartás során felhasznált és beépített kötelezően cserélendő alkatrészek árát is, így a Vállalkozó a karbantartási tevékenység teljesítéséért további díjazásra nem tarthat igényt. Hibajavítás díja 4.3. Felek megállapodnak abban, hogy a hibajavítás díja az alábbi tételekből tevődik össze: - hibajavítás óradíja - kiszállási díj - hibajavítás során felhasznált és beépített anyagok és alkatrészek ára. 4.4. Felek megállapodnak abban, hogy a hibajavítás óradíja: nettó Ft/óra
ÁFA (27%)
bruttó Ft/óra
összeg számmal
****
****
****
összeg betűvel
****
****
****
4.5. Felek megállapodnak abban, hogy a kiszállási díj: nettó Ft/alkalom
ÁFA (27%)
bruttó Ft/alkalom
összeg számmal
****
****
****
összeg betűvel
****
****
****
4.6. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó a hibajavítás során felhasznált és beépített anyagokat és alkatrészeket az ajánlatában meghatározottak szerint jogosult elszámolni: Eseti javítás során a felhasznált anyagok beszerzési árához viszonyított haszon **********% 5. SZOLGÁLTATÁS DÍJÁNAK SZÁMLÁZÁSA Karbantartás díjának számlázása 5.1. Felek megállapodnak abban, hogy a Felek a karbantartás díjával félévenként, a féléves karbantartás elvégzését követően számolnak el egymással. 76 / 91
„Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” tárgyban Eljárás száma: 25/2016 **. ajánlati rész 5.2. Felek megállapodnak abban, hogy a Megrendelő feljogosított képviselője a féléves karbantartást követő 15 napon belül összesíti az egyes karbantartásokról kiállított munkalapokat, amely alapján a Megrendelő feljogosított képviselője a féléves karbantartást követő 15 napon belül a Kbt. 135. § (1) bekezdése alapján teljesítésigazolást állít ki a Vállalkozó részére a félévben elvégzett karbantartási tevékenységről. 5.3. A Megrendelő részéről a karbantartási tevékenységről teljesítésigazolás kiállítására jogosult személy: Patak Ákos 5.4. A Vállalkozó az adott féléves karbantartási tevékenységről szóló teljesítésigazolás alapján, annak birtokában jogosult az adott féléves karbantartási tevékenységről számlát kiállítani. Hibajavítás díjának számlázása 5.5. Felek megállapodnak abban, hogy az egyes hibajavítások díjával, az adott hibajavítás elvégzését követően számolnak el egymással. 5.6. Felek megállapodnak abban, hogy a Megrendelő feljogosított képviselője az adott hibajavítás elvégzését követő 15 napon belül a Kbt. 135. § (1) bekezdése alapján teljesítésigazolást állít ki a Vállalkozó részére az adott hibajavítás elvégzéséről. 5.7. A Megrendelő részéről a hibajavításra vonatkozó teljesítésigazolás kiállítására jogosult személy: Patak Ákos 5.8. A Vállalkozó a hibajavításra vonatkozó teljesítésigazolás alapján, annak birtokában jogosult az adott hibajavításról számlát kiállítani. Karbantartás ás hibajavítás díjának számlázására vonatkozó közös szabályok 5.9. Karbantartás és hibajavításra vonatkozó számla a továbbiakban: számla. Karbantartásra és hibajavításra vonatkozó teljesítésigazolás a továbbiakban: teljesítésigazolás. 5.10. A Vállalkozó a számlát az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 169. §ában, továbbá a számvitelről szóló 2000. évi C. tv. 167. §-ának (1) és (3) bekezdésében meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően köteles kiállítani. 5.11. A Vállalkozó a számlához köteles csatolni a számlához tartozó teljesítésigazolás egy példányát, továbbá a számlán köteles feltüntetni a Megrendelő által előzetesen rendelkezésére bocsátott SAP azonosítószámot. 5.12. Számlázási cím: Pécsi Tudományegyetem (7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4.) 5.13. A fent megjelölt kellékek hiányában benyújtott számlát a Megrendelő nem fogadja be, azt kiegyenlítés nélkül visszaküldi a Vállalkozó székhelyére és az ebből eredő fizetési késedelemért felelősséget nem vállal. 5.14. Felek megállapodnak abban, hogy a számla kiegyenlítése – figyelemmel az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § és 36/B. §-ában, valamint a Ptk.6:130 § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltakra – 30 napon belül, banki átutalással történik azzal, hogy amennyiben a Vállalkozó a Szerződés teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe, a számla kiegyenlítése a Kbt. 135. § (3) bekezdése szerint történik. 5.15. Felek rögzítik, hogy az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme: magyar forint (HUF). 5.16. Megrendelő tájékoztatja a Vállalkozót, hogy a díj kiegyenlítése 100,000000%-ban saját forrásból történik. 5.17. Amennyiben a Megrendelő a számla kiegyenlítésével késedelembe esik, a Vállalkozó a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (továbbiakban: Ptk.) szerinti késedelmi kamatra tarthat igényt. 77 / 91
„Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” tárgyban Eljárás száma: 25/2016 **. ajánlati rész 5.18. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó jogosult évente egy alkalommal a Szerződésben meghatározott díjakat – alkatrészek árát kivéve – legfeljebb a KSH által az előző évre meghatározott fogyasztói árindex mértékével egyoldalúan módosítani (szerződés indexálása). 5.19. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó az indexálás időpontja előtt legalább 1 hónappal köteles a Megrendelőt az indexálás pontos időpontjáról és annak mértékéről írásban tájékoztatni. 6. FELEK TOVÁBBI JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI 6.1. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó a tevékenységét úgy köteles megszervezni, hogy az igazodjon a Megrendelő napi munkamenetéhez úgy, hogy a tevékenység a normál napi munka lehető legcsekélyebb mértékű zavarásával járjon. 6.2. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó a tevékenysége végzése során köteles betartani és alkalmazottaival, alvállalkozóival vagy a Szerződés teljesítésében résztvevő személyekkel betartatni a Megrendelő mindenkor hatályos munkavédelmi, tűzvédelmi és környezetvédelmi szabályzatait. 6.3. A Vállalkozó a tevékenységét mindenkor a gyári előírásoknak, útmutatóknak és jogszabályoknak megfelelően végzi, a Megrendelő utasítása szerint köteles eljárni. Az utasítás nem terjedhet ki a tevékenység megszervezésére, és nem teheti teljesítést terhesebbé. 6.4. Ha a Megrendelő célszerűtlen vagy szakszerűtlen utasítást ad, a Vállalkozó köteles őt erre figyelmeztetni. Ha a Megrendelő a figyelmeztetés ellenére utasítását fenntartja, a Vállalkozó a Szerződéstől elállhat, vagy azt felmondhatja, vagy a feladatot a megrendelő utasításai szerint, a Megrendelő kockázatára elláthatja. A Vállalkozó köteles megtagadni az utasítás teljesítését, ha annak végrehajtása jogszabály vagy hatósági határozat megsértéséhez vezetne, vagy veszélyeztetné mások személyét vagy vagyonát. 6.5. A Megrendelő kötelessége, hogy a karbantartási és javítási munkálatok elvégzése érdekében a Vállalkozónak a Berendezésekhez hozzáférést biztosítson. Amennyiben a Vállalkozó a tevékenységét a Megrendelőnek felróható okból nem tudja megkezdeni vagy elvégezni, a Megrendelő köteles a Vállalkozó ezzel kapcsolatos kárát megtéríteni. 6.6. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy tevékenységét működő egészségügyi intézmény területén köteles végezni. Ezért tevékenységét – az intézmény munkarendjének figyelembe vételével, a Szerződésben megnevezett kapcsolattartó személlyel előre egyeztetett időpontban – köteles úgy megszervezni, hogy az az intézmény működését ne akadályozza. 6.7. A tevékenység végzésének feltételeit a Vállalkozó úgy köteles megszervezni, hogy biztosítsa a tevékenység biztonságos, szakszerű, gazdaságos és határidőre történő befejezését. 6.8. A Vállalkozó köteles betartani és dolgozóival, alvállalkozóival, valamint a teljesítésben közreműködő egyéb személyekkel köteles betartatni a munkavégzés helyére vonatkozó tűzvédelmi, balesetvédelmi, környezetvédelmi és egyéb előírásokat. 6.9. Vállalkozó a karbantartás megkezdése előtt köteles a Megrendelőt tájékoztatni a karbantartás várható időszükségletéről. 6.10. A Megrendelő a Vállalkozó tevékenységét és a felhasználásra kerülő anyagot bármikor ellenőrizheti. A Vállalkozó nem mentesül a szerződésszegés jogkövetkezményei alól amiatt, hogy a Megrendelő a Vállalkozó tevékenységét nem vagy nem megfelelően ellenőrizte. 6.11. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó a munkavégzés során keletkező hulladékot köteles díjmentesen elszállítani. 78 / 91
„Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” tárgyban Eljárás száma: 25/2016 **. ajánlati rész 6.12. Vállalkozó köteles a munkavégzés helyét a munka befejezése után eredeti állapotban a Megrendelőnek átadni. 6.13. Vállalkozó tevékenységégét a hatályos jogszabályi rendelkezések szerint, a vonatkozó szabványoknak és előírásoknak megfelelően köteles végezni. 6.14. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó külön díj felszámítása nélkül köteles gondoskodni a munkavégzésben résztvevő személyek szükséges egyéni védőeszközzel történő ellátásáról, melynek használatát köteles megkövetelni. 7. SZAVATOSSÁG, JÓTÁLLÁS 7.1. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó a Szerződés alapján elvégzett munkára 3 hónap , az annak során felhasznált és beépített alkatrészekre és anyagokra a teljesítéstől számított 6 hónap jótállást vállal. 7.2. A Vállalkozó a jótállási kötelezettség alól csak abban az esetben mentesül, ha bizonyítja, hogy a hiba oka a teljesítés után keletkezett. 7.3. A jótállási igény a jótállási határidőben érvényesíthető. Ha a Vállalkozó (jótállásra kötelezett) kötelezettségének a Megrendelő (jogosult) felhívására - megfelelő határidőben - nem tesz eleget, a jótállási igény a felhívásban tűzött határidő elteltétől számított három hónapon belül akkor is érvényesíthető bíróság előtt, ha a jótállási idő már eltelt. E határidő elmulasztása jogvesztéssel jár. 7.4. A Vállalkozó vállalja, hogy a Felek kapcsolattartóinak eltérő megállapodása hiányában a jótállási idő alatt bejelentett jótállási igény (hibabejelentés) esetén a hibabejelentéstől számított 24 órán belül megkezdi a hiba kijavítását (értsd: hibajavítás, cserét), a hibajavítást késedelemmentesen elvégzi, várható időigényéről a Megrendelő kapcsolattartóját értesíti, aki ennek figyelembe vételével határozza meg az adott hibajavítás ésszerű határidejét. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a hibajavítást gondosan, de a lehető legrövidebb idő alatt kell elvégezni. Amennyiben a Vállalkozó a garanciális kötelezettségének az így meghatározott határidőn belül nem vagy nem megfelelően tesz eleget, a Megrendelő a Vállalkozó költségére a hibát mással kijavíttathatja, illetve élhet egyéb szavatossági/kártérítési jogaival. 7.5. A garanciális hibabejelentést a Vállalkozó az alábbi elérhetőségeken fogadja: e-mail:**** telefax:**** 7.6. A Vállalkozó szavatolja, hogy a Karbantartási utasításban foglaltak mindenben megfelelnek a Berendezések gyártói utasításaiban megfogalmazott követelményeknek, a Berendezések Karbantartási utasítás szerinti karbantartása alkalmassá teszi a Berendezéseket a rendeltetésszerű használatra, a Szerződés teljesítése során felhasznált és beépített anyagok és alkatrészek újak, és tartalmazzák az összes legutóbbi kivitelezési és anyagbeli fejlesztéseket, a Vállalkozó által elvégzett munkák, a felhasznált és beépített anyagok és alkatrészek mindenben a megfelelnek a jogszabályokban, az ajánlattételi felhívásban, a Szerződésben, valamint a Vállalkozó ajánlatában meghatározott feltételeknek, a Szerződés során felhasznált és beépített anyagok és alkatrészek mentesek mindenfajta tervezési, anyagbeli, kivitelezési, illetve a Vállalkozó vagy 79 / 91
„Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” tárgyban Eljárás száma: 25/2016 **. ajánlati rész közreműködői tevékenységével vagy mulasztásával bármilyen más módon összefüggő hibáktól. 7.7. A Vállalkozó szavatolja, hogy a teljesítés során beépítésre került anyagokon harmadik személynek nincsen olyan joga, amely a Megrendelő Szerződés szerinti jogszerzését akadályozza. Ellenkező esetben a Megrendelő köteles a Vállalkozót megfelelő határidő tűzésével felhívni arra, hogy az akadályt hárítsa el vagy adjon megfelelő biztosítékot. A határidő eredménytelen eltelte után a Megrendelő elállhat a Szerződéstől és kártérítést követelhet. 7.8. A Vállalkozó felelősséggel tartozik az által elvégzett munkákért. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a Vállalkozó nem megfelelő munkavégzése következtében a Megrendelővel szemben valamely hatóság bírságot alkalmaz, a Vállalkozó köteles a Megrendelőnek az ezzel kapcsolatos kárát megtéríteni. 8. SZERZŐDÉS HATÁLYA, MEGSZŰNÉSE ÉS MÓDOSÍTÁSA 8.1. Felek a Szerződést 2016. október 1. napjától számított 4 év határozott időre kötik azzal, hogy a Szerződés a határozott idő lejárta előtt is megszűnik, amennyiben a Szerződés keretösszege kimerült. A szerződés keretösszege: nettó *.***.*** Ft.7 8.2. A Szerződés hatályba lépésének időpontja az a nap, amikor a Felek a Szerződést aláírják. Ha az aláírás különböző időpontban történik, a Szerződés a későbbi aláírás időpontjában lép hatályba. 8.3. A Szerződés megszűnik: - a határozott idő lejártával - keretösszeg kimerülésével, - felmondással, 8.4. Felek megállapodnak abban, hogy bármelyik Fél jogosult a Szerződést a másik Félhez intézett egyoldalú, írásos nyilatkozatával, indokolás nélkül 30 napos felmondási idővel felmondani. 8.5. Bármelyik Fél, a másik Fél szerződésszegése esetén jogosult a Szerződést a szerződésszegő Félhez intézett egyoldalú, írásos, indokolással ellátott nyilatkozatával, azonnali hatállyal felmondani. 8.6. Felek súlyos szerződésszegésnek tekintik a Vállalkozó részéről különösen, de nem kizárólagosan: a Vállalkozó valamely Berendezés karbantartását nem végzi el az adott félévben, a Vállalkozó a hiba bejelentéstől számított 48 órán belül sem kezdi meg a meghibásodott Berendezés felmérését a Vállalkozó a hiba feltárástól számított 48 órán belül sem adja meg részletes árajánlatát a hibajavítási szolgáltatás 3 alkalommal, olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős, meghiúsul. 8.7. Felek súlyos szerződésszegésnek tekintik a Megrendelő részéről különösen, de nem kizárólagosan: a Megrendelő az alkatrész cseréjét akadályozza, előre egyeztetett időpontokban nem biztosítja a Berendezéshez való hozzáférést karbantartás és/vagy hibajavítás céljából. 8.8. A Megrendelő köteles a Szerződést felmondani, vagy – a Ptk-ban foglaltak szerint – attól elállni, ha a Szerződés megkötését követően jut tudomására, hogy a Vállalkozó tekintetében a közbeszerzési eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a közbeszerzési eljárásból.
7
Az ajánlati résznek megfelelően kerül kitöltésre. 80 / 91
8.9.
8.10.
8.11.
8.12. 8.13.
8.14. 8.15.
„Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” tárgyban Eljárás száma: 25/2016 **. ajánlati rész A Megrendelő a Szerződést felmondhatja, vagy – a Ptk-ban foglaltak szerint – a Szerződéstől elállhat, ha: feltétlenül szükséges a Szerződés olyan lényeges módosítása, amely esetében a Kbt. 141. § alapján új közbeszerzési eljárást kell lefolytatni; a Vállalkozó nem biztosítja a Kbt. 138. §-ban foglaltak betartását, vagy a Vállalkozó személyében érvényesen olyan jogutódlás következett be, amely nem felel meg a Kbt. 139. §-ban foglaltaknak; vagy az EUMSZ 258. cikke alapján a közbeszerzés szabályainak megszegése miatt kötelezettségszegési eljárás indult vagy az Európai Unió Bírósága az EUMSZ 258. cikke alapján indított eljárásban kimondta, hogy az Európai Unió jogából eredő valamely kötelezettség tekintetében kötelezettségszegés történt, és a bíróság által megállapított jogsértés miatt a Szerződés nem semmis. Felek megállapodnak abban, hogy a Megrendelő jogosult és köteles a Szerződést azonnali hatállyal - a Vállalkozóhoz intézett egyoldalú, írásos nyilatkozatával felmondani (ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon): amennyiben a Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25 -ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel; amennyiben a Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25 -ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy nem fizethet, illetve számolhat el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)–kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt köteles tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé tenni és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíteni. Amennyiben a Vállalkozó a 6.11. pontban foglalt valamelyik kötelezettségét megszegi, a Megrendelő jogosult és köteles a Szerződést azonnali hatállyal felmondani. Amennyiben a Megrendelő a Szerződésben szabályozott felmondási/elállási jogával él, a Vállalkozó kifejezetten lemond az elmaradt haszna iránti igény érvényesítéséről a Megrendelővel szemben. Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződést közös megegyezéssel, kizárólag írásában bármikor megszüntethetik. Felek rögzítik, hogy a Szerződést kizárólag közös megegyezéssel, és írásban, a Kbt. 141. §-ában foglalt rendelkezések maradéktalan betartása mellett módosíthatják.
9. KÖTBÉR Késedelmi kötbér 9.1. Felek megállapodnak abban, hogy a Vállalkozó a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése alapján késedelmi kötbér fizetésére kötelezi magát arra az esetre, ha olyan okból, amelyért felelős, a Szerződésből eredő kötelezettségeit nem határidőben teljesíti. 9.2. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a Vállalkozó a hibajavítási tevékenységet olyan okból, amelyért felelős, az árajánlatában meghatározott határidőn belül nem végzi el, vagy az a hibajavításra vonatkozó árajánlatát a Vállalkozó hiba 81 / 91
9.3. 9.4. 9.5.
9.6. 9.7.
„Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” tárgyban Eljárás száma: 25/2016 **. ajánlati rész bejelentésétől számított 24 órán belül nem készíti el, késedelmi kötbért köteles a Megrendelőnek fizetni. A késedelmi kötbér alapja a 9.2. pontban meghatározott esetben az adott hibajavítás után fizetendő nettó díj. A késedelmi kötbér mértéke a 9.2. pontban meghatározott esetben a kötbéralap *****%/óra. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a Vállalkozó a karbantartási feladatait olyan okból, amelyért felelős, határidőben nem teljesíti, késedelmi kötbért köteles a Megrendelőnek fizetni. A késedelmi kötbér alapja a Szerződés 9.5. pontjában meghatározott esetben a késedelemmel érintett berendezés karbantartása után fizetendő nettó díj. A késedelmi kötbér mértéke a Szerződés 9.5. pontjában meghatározott esetben a kötbéralap ****%/nap.
Meghiúsulási kötbér 9.8. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a Vállalkozó az adott hibajavítás elvégzésével az ajánlatában foglalthoz képest 24 napot meghaladó késedelembe esik, a Megrendelő jogosult az adott hibajavítást meghiúsultnak tekinteni. 9.9. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben valamely hibajavítási tevékenység olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős, meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles a Megrendelőnek fizetni. 9.10. A meghiúsulási kötbér mértéke a Szerződés 9.9. pontjában meghatározott esetben a meghiúsulással érintett hibajavítás után fizetendő nettó díj 30 -a. 9.11. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a Vállalkozó a karbantartási tevékenység elvégzésével olyan okból, amelyért felelős, 30 napot meghaladó késedelembe esik, a Megrendelő jogosult az adott karbantartási tevékenységet meghiúsultnak tekinteni. 9.12. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben valamely karbantartási tevékenység bármely olyan okból, amelyért a Vállalkozó felelős, meghiúsul, a Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles a Megrendelőnek fizetni. 9.13. A meghiúsulási kötbér mértéke a Szerződés 9.12. pontjában meghatározott esetben a meghiúsulással érintett karbantartási tevékenység után fizetendő nettó díj 30 -a. Kötbér érvényesítésével kapcsolatos további rendelkezések 9.14. Az esedékessé vált kötbér összegéről a Megrendelő kötbérértesítőt állít ki a Vállalkozó felé, amelyet a Vállalkozó annak kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) naptári napon belül átutalással köteles kiegyenlíteni a kötbérértesítőn feltüntetett bankszámlára. 9.15. A teljesítés elmaradása esetére (meghiúsulás) kikötött kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja. A késedelem esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítési kötelezettség alól. 9.16. A Megrendelő (jogosult) a kötbér mellett érvényesíteni a kötbért meghaladó kárát. 9.17. A Megrendelő (jogosult) a szerződésszegéssel okozott kárának megtérítését akkor is követelni, ha kötbérigényét nem érvényesítette. 9.18. A Ptk. 6:168.§ (1) bekezdése alapján a Vállalkozó a kötbérfizetési kötelezettsége alól csak abban az esetben mentesül, ha szerződésszegését kimenti. 10. VIS MAIOR 10.1. Az olyan - a Felek akaratától, cselekedeteitől és személyétől függetlenül bekövetkező elháríthatatlan külső – esemény, mint például a háború, polgári felkelés, munkabeszüntetés, természeti katasztrófa, a Felek bármelyikének felmerülő fizikai vagy jogi akadály vagy más elháríthatatlan szükséghelyzet minősül vis maiornak („Vis 82 / 91
10.2.
10.3.
10.4.
10.5.
10.6.
„Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” tárgyban Eljárás száma: 25/2016 **. ajánlati rész maior esemény”), amely számottevő módon akadályozza vagy lehetetlenné teszi a Szerződés teljesítését feltéve, hogy ezen körülmények a Szerződés aláírását követően keletkeznek, illetőleg a Szerződés aláírását megelőzően jönnek ugyan létre, ám a Szerződés teljesítésére kiható következményeik az említett időpontban még nem voltak előre láthatóak. A Vis maior esemény mentesíti a Feleket a Szerződés szerinti kötelezettségeik teljesítése alól, olyan mértékben, amennyire a Vis maior esemény az érintett Felet gátolja a szerződéses kötelezettségeinek a teljesítésében. A mentesítés kizárólag arra az időre szól, ameddig a szóban forgó Vis maior esemény hatása fennáll. A Felek megállapodnak abban, hogy a Szerződés – részükre fel nem róható – nem teljesítését, illetve nem megfelelő teljesítését eredményező, az érdekkörükön kívül bekövetkezett Vis maior eseményekről egymást haladéktalanul értesítik és a következmények elhárításával kapcsolatban a Ptk. megfelelő szabályai szerint, egymással ésszerűen és indokoltan együttműködve járnak el. A Vis maior események által érintett Fél köteles a másik Félnek haladéktalanul megküldött tájékoztatásában megjelölni a Vis maior esemény kezdetét, jellegét és amennyiben lehetséges -, várható végét. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben az értesítésben megjelölt várható teljesítési időpontban a teljesítés a Megrendelőnek már nem áll érdekében, jogosult az adott szolgáltatást más Vállalkozótól igénybe venni. Amennyiben a Megrendelő az adott szolgáltatást más Vállalkozótól kényszerül igénybe venni, erről köteles a Vállalkozót haladéktalanul, írásban értesíteni. A Vis maior esemény önmagában nem mentesíti az azt bejelentő Felet a Szerződés szerint egyébként teljesítendő olyan kötelezettségei alól, amelyek a Vis maior esemény bekövetkezését megelőzően már esedékesek voltak, illetve amelyek teljesítését a Vis maior esemény nem érinti.
11. TITOKTARTÁS 11.1. Szerződő felek kijelentik, hogy a szerződéses jogviszonyukkal kapcsolatosan, annak eredményeként, illetőleg egyéb módon tudomásukra jutott mindazon információt, adatot, amely a másik Félre, így különösen annak üzleti, pénzügyi, társasági jogviszonyaira vonatkozik (továbbiakban: bizalmas információ), üzleti titokként kezelik, azokat harmadik félnek nem adják ki, illetve csak a szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben használják fel. 11.2. Szerződő felek kijelentik, hogy az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezései értelmében személyre vonatkozó személyes adatokat, különleges adatokat üzleti titokként kezelik, azokat harmadik félnek nem adják ki, illetve csak a Szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben használják fel. 11.3. A Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a bizalmas információkat sem a Szerződés időbeli hatálya alatt, sem annak megszűnését követően nem teszik harmadik személyek számára hozzáférhetővé, vagy azokat egyéb, a Szerződés tárgyával össze nem függő módon nem használják fel, illetve azzal nem élnek vissza. 11.4. Nem tartozik a titoktartási kötelezettség körébe azon adat, illetve információ, amely köztudomású; amelyet nem a Szerződés megsértésével hoztak nyilvánosságra; amely nyilvánosságra hozatali korlátozás nélkül a másik Fél birtokában volt már azelőtt, hogy azt a nyilvánosságra hozó Féltől megkapta volna; amelyet a használó Fél olyan harmadik féltől kapott, aki jogszerűen szerezte meg vagy hozta létre azt, és akit nem köt a nyilvánosságra hozatali tilalom; 83 / 91
„Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” tárgyban Eljárás száma: 25/2016 **. ajánlati rész amelyet az egyik Fél a másik Fél bizalmas információjának felhasználása nélkül maga hozott létre; vagy amelyet az adott Félnek - jogszabályban meghatározott - kötelessége átadni az illetékes hatóság számára. 11.5. Ezen kötelezettségei megszegésével okozott kárért a szerződésszegő Fél kártérítési felelősséggel tartozik. 11.6. A titoktartási és adatvédelmi kötelezettség a szerződő Felek alkalmazottját, tagját, megbízottját a Felekkel azonos módon terheli. 12. VÁLLALKOZÓ NYILATKOZATAI 12.1. A Vállalkozó kijelenti, nem fizet, illetve számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)–kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; 12.2. A Vállalkozó kijelenti, hogy a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. 12.3. A Vállalkozó kijelenti, hogy vele szemben csőd-, felszámolási vagy végrehajtási eljárás nincs folyamatban, illetve ilyen eljárások bekövetkezésének veszélye nem áll fenn. A Vállalkozó vállalja, hogy a Megrendelőt haladéktalanul értesíti, amennyiben olyan körülmény merülne fel, amely jelen pontban foglalt valamely eljárás kezdeményezését eredményezheti. 13. FELEK EGYÉB MEGÁLLAPODÁSAI 13.1. Felek megállapodnak abban, hogy a külföldi adóilletőségű Vállalkozó köteles a Szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a Vállalkozóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 13.2. A Felek mindenkor a piaci tisztesség és a kölcsönös együttműködés fokozott követelményei szerint járnak el, a Szerződés teljesítésével kapcsolatos valamennyi releváns információt késedelem nélkül egymás tudomására hoznak. 13.3. Felek megállapodnak abban, hogy minden, a Szerződéskeretében egymásnak küldött értesítésnek írott (levél, fax, e-mail) formában kell történnie. A Felek közti levelezés nyelve: magyar. 13.4. Felek megállapodnak abban, hogy egymáshoz intézett értesítéseit akkor tekintik megfelelően teljesítettnek, amennyiben azt a másik Félnek a Szerződésben meghatározott értesítési címére írásban – tértivevénnyel vagy a kézbestést más módon igazoló levél, telefax, e-mail útján – küldték meg. 13.5. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a tértivevényes postai küldemény „ismeretlen”, „ismeretlen helyre költözött”, „nem vette át”, „az átvételt megtagadta” jelzéssel érkezik vissza a feladóhoz, akkor már a kézbesítés megkísérlésének napján, ha pedig „nem kereste” jelzéssel, akkor a második kézbesítési kísérletet követő 5. munkanapon a küldemény kézbesítettnek minősül. 13.6. Felek közöttük a Szerződéssel kapcsolatban felmerült vitás kérdéseket elsősorban együttműködésre feljogosított képviselőik útján, tárgyalásos úton köteles rendezni. Ennek eredménytelensége esetére a Felek hatáskörtől függően kikötik a Megrendelő székhelye szerinti rendes bíróság kizárólagos illetékességét.
84 / 91
„Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” tárgyban Eljárás száma: 25/2016 **. ajánlati rész 13.7. Felek Szerződéssel kapcsolatban együttműködésre feljogosított képviselői (kapcsolattartói): Megrendelő részéről: Név: Patak Ákos Telefon: +36 30 238 22 71 E-mail:
[email protected] Cím: 7633 Pécs Szántó Kovács J. u. 1/B Vállalkozó részéről: Név Telefon: Fax: Cím: 13.8. Az kapcsolattartók, illetve a teljesítési igazolásra jogosult képviselők személyében bekövetkező esetleges változásokról az érintett Fél haladéktalanul írásban köteles a másik Felet tájékoztatni. Ettől az időponttól kezdődően az kapcsolattartónak, illetve teljesítési igazolásra jogosult személynek az újonnan bejelentett személy minősül. Felek megállapodnak abban, hogy a fent megjelölt személyek megváltozására vonatkozó bejelentése nem minősül szerződésmódosításnak. 13.9. A kapcsolattartó személyek feladata a kölcsönös, naprakész kapcsolattartás, tájékoztatás. A Felek rögzítik, hogy a kapcsolattartó személyek kizárólag a Szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerülő operatív kérdésekben jogosultak eljárni, a Szerződés módosítására, megszüntetésére, egyéb jognyilatkozat tételére nem jogosultak. 13.10. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő az Áht. 41.§ (6) bekezdés értelmében olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthet érvényesen visszterhes szerződést, illetve ilyen szerződés alapján nem teljesíthet kifizetést, amely szervezet nem minősül az Nvt. 3.§ (1) bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek. A Vállalkozó kijelenti, hogy átlátható szervezetnek minősül, erre vonatkozó nyilatkozata a Szerződés 3. számú mellékleteként csatolva. A Vállalkozó hozzájárul ahhoz, hogy ezen átláthatósági feltétel ellenőrzése céljából, a szerződésből eredő követelések elévüléséig, a Megrendelő az Áht. 54/A. §-ban meghatározott – átláthatóságával összefüggő - adatokat kezelje. Ha a nyilatkozatában foglaltakban változás következik be, a Vállalkozó haladéktalanul köteles erről a Megrendelőt tájékoztatni. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján kötött szerződést a Megrendelő jogosult és egyben köteles azonnali hatállyal – illetve ha szükséges olyan időpontra, hogy a feladat ellátásáról gondoskodni tudjon –felmondani, vagy - ha a szerződés teljesítésére még nem került sor - a szerződéstől elállni. 13.11. A Szerződésben nem, vagy nem kellő részletességgel szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény, a tűzvédelmi szakvizsgára kötelezett foglalkozási ágakról, munkakörökről, a tűzvédelmi szakvizsgával összefüggő oktatásszervezésről és a tűzvédelmi szakvizsga részletes szabályairól szóló 45/2011. (XII. 7.) BM rendelet, az Országos Tűzvédelmi Szabályzatról szóló 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet rendelkezései az irányadók. 13.12. Jelen Szerződés négy eredeti, egymással mindenben megegyező példányban készült, amelyből három példány a Megrendelőt, egy példány a Vállalkozót illeti. Jelen Szerződést és annak mellékleteit a Felek elolvasták, értelmezték, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag aláírták.
85 / 91
„Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” tárgyban Eljárás száma: 25/2016 **. ajánlati rész Mellékletek: 1. számú melléklet: Megrendelő teljesítési helyei és az egyes Berendezések pontos meghatározása 2. számú melléklet: Árrészletező 3. számú melléklet:Szünetmentes áramforrás (UPS) időszakos karbantartáskor elvégzendő átvizsgálások, mérések, munkák jegyzéke 4. számú melléklet: Átláthatósági nyilatkozat Pécs, 2016. ..................................
Pécs, 2016. ..................................
Pécsi Tudományegyetem Jenei Zoltán kancellár Megrendelő
********* ********* ********* Vállalkozó
Ellenjegyzők a Megrendelő részéről:
Dr. Bányai Dávid jogtanácsos Pécsi Tudományegyetem jogi ellenjegyző
Notaisz Jánosné gazdasági vezető Pécsi Tudományegyetem pénzügyi ellenjegyző
Dr. Orbán Krisztina létesítményüzemeltetési osztályvezető Pécsi Tudományegyetem szakmai ellenjegyző
86 / 91
„Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” tárgyban Eljárás száma: 25/2016 **. ajánlati rész 1. számú melléklet Megrendelő teljesítési helyei és az egyes Berendezések pontos meghatározása
87 / 91
„Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” tárgyban Eljárás száma: 25/2016 **. ajánlati rész 2. számú melléklet Árrészletező
88 / 91
„Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” tárgyban Eljárás száma: 25/2016 **. ajánlati rész 3. számú melléklet Szünetmentes áramforrás (UPS) időszakos karbantartáskor elvégzendő átvizsgálások, mérések, munkák jegyzéke
Karbantartási időszak: Évente két alkalommal, félévenkénti gyakorisággal, a megrendelővel előzetesen egyeztetett időpontokban. Karbantartáskor elvégzendő műveletek, részletezve: Félévente UPS egység Biztosítók
Ellenőrzés
Villamos csatlakozási pontok Sarus kötések Késes érintkezők Csavarkötések Villamos csatlakozási pontok Panelek csatlakozó szalagkábelei Berendezés kimeneti feszültsége Akkutöltő egység feszültsége Akkutöltő egység töltőárama Kimeneti elektrolit kondenzátorok Hűtő ventillátorok Készülék hibanaplójának ellenőrzése Kijelző panel Vezetékek kötések Belső villamos paraméterek Távjelzések működése (amennyiben van) Berendezést hűtő levegő szabad áramlása Hűtő ventillátorok Elektronikai panelek Hűtő levegőszűrők Készülékház Kapcsolók, kezelő szervek
* * * * * * * * * * * * * * * * *
Villamos csatlakozási pontok Sarus kötések Késes érintkezők Csavarkötések Kapacitás terheléses mérése Akkumulátorok melegedése Akkumulátorok épsége Akku összekötő kábelek Csavarok, anyák, saruk lazulása
* * * * * * * * *
Utánhúzás
Csavarkötések
*
Tisztítás
Akkumulátor szekrény portalanítása
*
Utánhúzás Elektronika
Ellenőrzés
Tisztítás portalanítá s
* * * * *
Akkumulátor telep Biztosítók
Ellenőrzés
Akkumulátorok
Utánhúzás Ellenőrzés
89 / 91
„Központi nagyteljesítményű szünetmentes áramforrások (UPS) karbantartása és javítása (hibaelhárítása) a Pécsi Tudományegyetem részére szolgáltatási keretszerződés keretében” tárgyban Eljárás száma: 25/2016 **. ajánlati rész BYPASS villamos elosztó szekrény Biztosítók
Ellenőrzés
Kézi kapcsolók
Utánhúzás Ellenőrzés
Megszakítók
Utánhúzás Ellenőrzés
Szakaszolók
Utánhúzás Ellenőrzés
Mérőműszerek
Utánhúzás Ellenőrzés Utánhúzás
Villamos csatlakozási pontok Sarus kötések Késes érintkezők Csavarkötések Villamos csatlakozási pontok Csavarkötések Érintkezők Sínkötések Segédrelék Csavarkötések Rudazat Mechanikus reteszelések Érintkezők Csavarkötések Vezetékek Csavarkötések Működés Csavarkötések
* * * * * * * * * * * * * * * * * *
Valamint, a felsoroláson kívül, minden olyan speciális ellenőrzési feladatot, amelyeket a berendezések gépkönyve ezen felsoroláson kívül előír.
90 / 91
4. számú melléklet Átláthatósági nyilatkozat NYILATKOZAT
Alulírott ………………………….. a …………………………./partner neve/ (……………………………..partner székhelye) képviselőjeként az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011 (XII. 31.) Korm. rendelet 50. § (1a) bekezdése alapján nyilatkozom, hogy az általam képviselt gazdasági társaság a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdése 1. pontjában foglaltak alapján átlátható szervezetnek minősül. Tudomásul veszem, hogy a jelen nyilatkozatomban foglaltak változása esetén haladéktalanul köteles vagyok a változásról a Megrendelőt/Szerződőt tájékoztatni mindaddig, amíg a közöttünk fennálló visszterhes jogügylet alapján Megrendelőnek/Szerződőnek fizetési kötelezettsége áll fenn a ……………………………………..(partner neve) szemben. Amennyiben nyilatkozatom valótlan tartalmú, a Megrendelő/Szerződő a megrendelést/szerződést felmondja vagy – ha a teljesítésre még nem került sor - a megrendeléstől/szerződéstől eláll. Ebben az esetben a felmondásból, elállásból eredő kár megtérítését a ……………………………………..(partner neve) nem követelheti. ……………………………… cégszerű aláírás
91 / 91