AJÁNLATKÉRÉSI DOKUMENTÁCIÓ „Téli-, nyári adapterek karbantartása” NYÍLT ELJÁRÁS
2015.
Tartalom:
I. TÁJÉKOZTATÓ II. IRATMINTÁK III. MŰSZAKI ELŐÍRÁS IV. SZERZŐDÉS TERVEZET
2
I. TÁJÉKOZTATÓ
3
1. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 1.1. A beszerzés tárgya
A Magyar Közút Nonprofit Zrt. Ajánlatkérő, mint az országos közutak kezelője a Kbt. Második része szerinti nyílt közbeszerzési eljárást indított az ajánlati felhívásban megadott feltételekkel „Téli-, nyári adapterek karbantartása” tárgyában.
1.2. A dokumentáció A dokumentáció az ajánlati felhívással együtt kezelendő. Amennyiben az ajánlati felhívás és a dokumentáció között eltérés adódik, ajánlatkérő a Kbt. 45. § (6) bekezdésében foglaltak szerint jár el. Minden az ajánlati felhívásban, illetve a jelen dokumentációban előírt nyilatkozatot csatolni kell akkor is, ha arra a dokumentáció nem tartalmaz mintát. Amely nyilatkozatra a dokumentáció mintát tartalmaz, azt a mintának megfelelő tartalommal kell csatolni. 1.3. A regisztrációs lap A dokumentációt letöltők a dokumentációt csak a beszerzés tárgyára vonatkozó ajánlattételhez, illetve a beszerzés tárgyának megvalósítása céljából használhatják fel. A letöltést a cégnév, székhely, ügyintéző, telefonszám megadásával (az ún. regisztrációs lap kitöltésével) faxon és e-mailben vissza kell igazolni az ajánlattételi határidő időpontjáig. A visszaigazolás megküldése az ajánlattétel feltétele. A regisztrációs lapot az ajánlattételi határidő lejárta előtt dr. Krivik Gábor részére címezve a (+36-1) 819-9540 fax számra és a
[email protected] email címre kell megküldeni!
Az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a dokumentáció www.kozut.hu honlapról történő letöltése a közbeszerzési eljárásban való részvétel feltétele, amely feltétel teljesülését a kitöltött regisztrációs lap fenti számra való megküldésével igazolhatnak az ajánlattevők. Ezért kiemelkedő jelentőségű, hogy a regisztrációs lapot a fent megadott fax számra az ajánlattételi határidő lejártáig küldjék meg. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azon regisztrációs lapok meglététért, melyeket nem a fenti fax számra küldtek meg az ajánlattevők. Az ajánlatot a Kbt. az eljárást megindító hirdetmény feladásának napján hatályos előírásainak megfelelően kell benyújtani.
4
2. AJÁNLATTEVŐK KÖRE 2.1. Közös ajánlattevők
Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének 25 %-át meghaladó mértékben vesz közvetlenül részt a szerződés - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés - teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell hogy szerepeljen.
(Egy személynek (szervezetnek) a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának ÁFA nélkül számított ellenértékéből.) (Kbt. 26. §)
Közös ajánlattétel esetén: a)
b) c)
d)
Az ajánlati nyilatkozaton és a felolvasólapon minden közös ajánlattevőt fel kell tüntetni, és valamennyi közös ajánlattevőnek cégszerűen alá kell írni. A közös ajánlattevők nevében tett valamennyi nyilatkozaton fel kell tüntetni minden közös ajánlattevő megjelölését
A közös ajánlattevők megállapodásának másolati példányát be kell nyújtani az ajánlattal együtt. A megállapodásban fel kell tüntetni a képviselő cég megjelölését és teljes körű meghatalmazását, és az ajánlattevők nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy egyetemlegesen és külön-külön is felelősek a szerződés teljesítéséért. nyertesség esetén a szerződést valamennyi közös ajánlatot tevőnek cégszerűen alá kell írnia.
Ahol a Kbt. az ajánlattevők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása [45. §], a hiánypótlás [67. §], a felvilágosítás [67. §] és indokolás [69–70. §] kérése esetében az ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek (részvételre jelentkezőknek) szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a (2) bekezdés szerinti képviselőnek küldi meg. Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők vagy közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, az Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja szerint meghatározott, azaz gazdasági és pénzügyi helyzetre vonatkozó követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. 2.2. Alvállalkozók
Az ajánlattevő alvállalkozó bevonására jogosult.
Az alvállalkozó az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve:
a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag szállítót, c) építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót. Az ajánlattevőnek az ajánlatban meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, és az ezen részek 5
tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.
Az Ajánlatkérő az alvállalkozók kizáró okok hatálya alá tartozását, valamint az alkalmasságát az ajánlati felhívásban foglaltak alapján dönti el. 2.3. Gazdasági szereplő
Gazdasági szereplő bármely természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, és/vagy építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja.
2.4. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet
Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül, a következő esetekben: „Kbt. 55.§ (6) bek.
Az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alkalmasság igazolása során az (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő (részvételre jelentkező) nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglalt esetektől eltérően - akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.-” Minden esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. 6
A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. 2.5 Nem lehet ajánlattevő
Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 28. §-ában foglaltakra.
3. KAPCSOLATTARTÁS AZ AJÁNLATTÉTELI IDŐSZAK ALATT 3.1. Ajánlatkérő kapcsolattartásra kijelölt képviselői dr. KRIVIK GÁBOR Hivatalos Közbeszerzési Tanácsadó Tel: +36-76/ 320 668 Fax: +36-76/ 320 668 Mobil: +36-30/94 39933 Email:
[email protected] Az ajánlattételi időszak alatt szükséges levelezést telefaxon és e-mail-ben kell lebonyolítani dr. Krivik Gábornak címzetten megküldve. 3.2. Kiegészítő tájékoztatás
Ajánlattevő az ajánlati felhívással és a dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseit kizárólag írásban nyújthatják be az ajánlati határidő lejártát megelőző ésszerű időben, figyelemmel a Kbt. 45. § (3) bekezdésében foglaltakra az Ajánlatkérő ajánlati felhívásban megadott címén. Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy kérdéseiket dr. Krivik Gábor nevére címezve a (+36-1) 819-9540 fax számra és a
[email protected] email címre word formátumban küldjék meg! Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azon kérdések megválaszolásáért, melyeket az ajánlattevők nem a fenti e-mail és fax címre küldtek meg. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást/tájékoztatásokat a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal adja meg a Kbt. 45. § rendelkezéseinek megfelelően olyan módon, hogy a www.kozut.hu honlapján a Közútmutató/Közbeszerzések oldalon az eljárás megnevezése alatt elérhetővé teszi.
7
4. AZ AJÁNLAT ÖSSZEÁLLÍTÁSA 4.1. Az ajánlat és az eljárás nyelve
Az eljárás nyelve a magyar nyelv, az ajánlatokat is magyar nyelven kell elkészíteni és beadni. Az ajánlattételi időszakban minden levelezés és egyéb irat, ami a felek között keletkezik, magyar nyelven történhet. A szerződés és annak teljesítése során keletkező valamennyi irat magyarul készül.
Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős magyar fordítását is csatolni kell, amely esetben az ajánlat értelmezése szempontjából a magyar nyelvű fordítás lesz az irányadó. A lefordított anyagot a cég nevében aláírásra jogosult személynek alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: „A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával”. 4.2. Az ajánlat tartalma Ajánlatot az ajánlati felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban megjelöltek szerint kell tenni. Amely nyilatkozatokhoz a dokumentáció mintát tartalmaz, az Ajánlattevőnek ezekkel egyező tartalmú nyilatkozatokat kell benyújtania.
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy minden – az ajánlati felhívásban, és az ajánlatkérési dokumentációban, valamint a Kbt.-ben előírt – igazolást, nyilatkozatot csatolni kell akkor is, ha erre vonatkozó külön mintát vagy útmutatást a jelen ajánlatkérési dokumentáció nem tartalmaz. Az ajánlatkérő az alkalmasság megítélésére kért és az ajánlattevő által külföldi pénznemben megadott adatokat (referencia stb.), illetve azok értékét magyar forintra számolja át ezen ajánlati felhívás feladásának napján érvényes a Magyar Nemzeti Bank által közzétett hivatalos középárfolyamon. 4.3. Az ajánlat részét képező dokumentumok Az igazolások a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltak alapján egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlatnak a következő dokumentumokat kell tartalmaznia: Címlap Adatlap Tartalomjegyzék
8
AZ ELJÁRÁSBAN VALÓ RÉSZVÉTEL FELTÉTELEI
Regisztrációs adatlap megküldését igazoló dokumentum másolata Felolvasólap a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti tartalommal Ajánlati nyilatkozat (a minta szerinti tartalommal) Kbt. 60. § (3) bek. szerint
KIZÁRÓ OKOKKAL KAPCSOLATOS IGAZOLÁSOK, NYILATKOZATOK
nyilatkozatok, igazolások a kizáró okokról a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 1.12.§-ában foglaltak szerint
GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁG IGAZOLÁSA, ÉS A KAPCSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK
nyilatkozat a bankszámlák vonatkozásában pénzintézet(ek) nyilatkozata ajánlattevő nyilatkozat a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet igénybevételéről pénzügyi-gazdasági alkalmassága igazolásához (adott esetben),
MŰSZAKI, SZAKMAI DOKUMENTUMOK
ALKALMASSÁG IGAZOLÁSA, ÉS A KAPCSOLÓDÓ
az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónap legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése cégszerű nyilatkozatban (referencia igazolás csatolása adott esetben). nyilatkozat a szervizek vonatkozásában a gyártó/ magyarországi hivatalos képviselete (importőr) által kiadott nyilatkozat (adott esetben) ajánlattevő nyilatkozat a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet igénybevételéről műszaki-szakmai alkalmassága igazolásához (adott esetben), kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet kötelezettségvállaló nyilatkozata a műszaki-szakmai alkalmasság vonatkozásában (adott esetben).
EGYÉB DOKUMENTUMOK
aláírási címpéldány a Kbt. 40. § (1) a), b) pontja szerinti nyilatkozat, nyilatkozat a Kbt. 60. § (5) bek. szerint, közös ajánlattevők megállapodása (adott esetben) nyilatkozat, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni elektronikus ajánlat egyezőségéről szóló nyilatkozat minden egyéb, a felhívásban vagy a dokumentációban benyújtani előírt dokumentum Nyilatkozat változásbejegyzési eljárásról
4.4.
A benyújtandó dokumentumok részletezése
4.4.1
Az ajánlat címlapja
Az ajánlat címlapján szerepelnie kell az ajánlattevő nevének. Amennyiben több ajánlattevő közösen ad be ajánlatot, a címlapon a közös ajánlattevőket, valamint az általuk megbízott képviselő cég nevét kell feltüntetni. 9
4.4.2 Adatlap
(1. számú minta)
A cégszerűen aláírt adatlapnak tartalmaznia kell: - az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a képviselő cég külön megjelölése mellett mindegyik ajánlattevő) adatait (név, székhely, cégjegyzékszám, adószám, telefon, telefax szám, email cím, és annak a bankszámlának a száma és az azt vezető pénzintézetnek a neve, amelyre az ellenszolgáltatás átutalását kéri nyertesség esetén), a közbeszerzési eljárásban eljáró kapcsolattartó személy nevét, címét, telefon, telefax számát, email címét, ha azok nem egyeznek meg az ajánlattevő ezen adataival. Közös ajánlattevők esetén a képviselő cégnek kell cégszerűen aláírnia.
4.4.3 Tartalomjegyzék
A tartalomjegyzéknek teljes részletességgel mutatnia kell, hogy az ajánlatban lévő dokumentumok az ajánlat mely oldalán találhatók. (Minden irat oldalszámát külön jelölni kell.)
4.4.4 Regisztrációs adatlap megküldését igazoló dokumentum másolata (2. számú minta)
Csatolandó a dokumentáció letöltését visszaigazoló - és az ajánlattételi határidő lejárta előtt ajánlatkérőnek faxon megküldött - dokumentum másolata, azaz benyújtandó a faxnapló másolata, vagy a mennyiben a faxkészülék nem regisztrálja az elküldés adatait (dátum és óra-perc), azokat a regisztrációs lap másolatára kézzel fel kell jegyezni és szignálni, és az ezen adatokkal ellátott regisztrációs lap másolatát kell benyújtani.
4.4.5 Felolvasó lap
(3. sz. minta)
Cégszerűen aláírva, kitöltve, jelen dokumentáció mintája szerinti tartalommal kell benyújtani eredetiben, vagy hiteles másolatban a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti tartalommal valamennyi megajánlott részre. Az ajánlatok bontásakor az Ajánlatkérő a felolvasólap adatait ismerteti. Közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlatot tevőnek cégszerűen alá kell írnia.
4.4.6 Ajánlati nyilatkozat
Kbt. 60. § (3) bek.
(4. számú minta)
Cégszerűen aláírva, kitöltve, jelen dokumentáció mintája szerinti tartalommal kell benyújtani eredetiben, vagy hiteles másolatban, a minta szerinti tartalommal. Közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlatot tevőnek cégszerűen alá kell írnia. 4.4.7 Nyilatkozat/ok, igazolások a kizáró okokról
(5-10. sz. minta)
A Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdésében, illetve az 57.§ (1) bek. d) pontja alapján meghatározott kizáró okok fenn nem állását az ajánlattevőnek a 310/2012. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-11. §-aiban meghatározottak szerint kell igazolnia. - csatolni kell ajánlattevő közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 56. § (1) b), f) és i) pontban felsorolt kizáró okok hatálya alá (5. sz. minta) 10
- csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjára vonatkozóan a 310/2012. (XII. 23.) Korm. rendelet 2.§ ib) pontja szerinti tartalommal, (6. sz. minta)
- az ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolnia a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § j) pontja alapján az ajánlattevőben több mint 25 %-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezetekről a 7. sz. minta szerinti tartalommal, - csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá, (8. sz. minta)
- csatolni kell - ajánlattevő választása szerint - továbbá vagy
a) saját cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § d) pontja alapján meghatározott kizáró ok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § d) pontja alapján meghatározott kizáró ok hatálya alá, (9. a minta), vagy b) csatolja az eljárásban megjelölt alvállalkozó cégszerűen aláírt nyilatkozatát – a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet cégszerűen aláírt nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § d) pontja alapján meghatározott kizáró ok hatálya alá. (9. b minta)
- a nem magyarországi letelepedésű ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolnia a kizáró okok hiányának igazolási módjáról (10. sz. minta) 4.4.8 Pénzintézet igazolása
Be kell nyújtani valamennyi számlavezető pénzintézet cégszerűen aláírt nyilatkozatát (valamennyi, a cégkivonatban szereplő számlaszámra vonatkozóan) az ajánlati felhívás III.2.1 pontja szerinti tartalommal. ( Felhívjuk a figyelmet, hogy a nyilatkozatnak Az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított két évre kell vonatkoznia!) Amennyiben a cégkivonatban szereplő bármely számla időközben megszűnt, erre a tényre a nyilatkozatban ki kell térni. Egyszerű másolatban is benyújtható.
4.4.9 Nyilatkozat a számlavezető pénzintézetekről
(11 sz. minta)
Ajánlattevő csatolja be valamennyi számlavezető bankjának megnevezését tartalmazó cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amely tartalmazza, hogy az ajánlat részeként becsatolt pénzintézeti nyilatkozatokban feltüntetetteken kívül más pénzügyi intézménynél további számlát nem vezetnek. A felsorolt pénzügyi intézmények mindegyikétől be kell csatolni az ajánlati felhívás III.2.2 pontjában előírt tartalmú igazolást valamennyi a cégkivonatban szereplő számlaszámra vonatkozóan.
11
4.4.10 Ajánlattevő nyilatkozata a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet igénybevételéről (adott esetben) (12. sz. minta) Amennyiben az ajánlattevő bármely alkalmassága igazolásához más szervezet kapacitására támaszkodik, csatolnia kell a szervezet vagy személy megnevezését, akinek a kapacitására az alkalmassági követelményeknek megfelelés végett támaszkodik, valamint azon alkalmassági követelmény megjelölését, tartalmazó cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyet ezen szervezettel vagy személlyel igazol, a 12. minta szerinti tartalommal. Nyilatkozni kell továbbá a teljesítésbe történő bevonása módjáról is, ez utóbbi nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került a Kbt. 40. § (1) a), b) pontjára vonatkozó, a 17. sz. minta szerinti külön nyilatkozatban. 4.4.11 A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet kötelezettségvállaló nyilatkozata az alkalmasság vonatkozásában (adott esetben) (13-14. sz. minta)
Amennyiben az ajánlattevő bármely alkalmassága igazolásához más szervezet kapacitására támaszkodik, csatolnia kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet cégszerűen aláírt kötelezettségvállaló nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt - a 13. sz. minta szerinti tartalommal.
4.4.12 Elektronikus ajánlat egyezőségéről szóló nyilatkozatot
(15. sz. minta)
Csatolni szükséges az elektronikus ajánlat egyezőségéről szóló nyilatkozatot. 4.4.13 Nyilatkozat a referenciáról
(16. sz. minta)
Csatolni kell az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb referenciái ismertetését tartalmazó cégszerűen aláírt nyilatkozatot a 15. sz. minta szerinti tartalommal, figyelemmel az ajánlati felhívás III.2.3 M1) pontjában előírt alkalmassági feltételre. Az alkalmasságra előírt mennyiség több referenciával is igazolható.
4.4.14 Referencia igazolás (adott esetben)
Csatolni kell a 310/2012. (XII. 23.) Korm.r. 16.§. (1) bekezdés a) pontja szerinti esetekben a szerződést kötő másik fél által kiállított vagy kiadott igazolást, a b) pont szerinti esetekben az ajánlattevő illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozata is elegendő.
4.4.15 Aláírási címpéldány
Benyújtandó egyszerű másolatban annak a cégjegyzésre jogosult személynek, személyeknek az aláírási címpéldánya, vagy a jogi képviselő által készített és ellenjegyzett aláírás-mintája, vagy a letelepedés országában elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentuma, aki/akik az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláírja/aláírják, 12
4.4.16 Nyilatkozat a Kbt. 40. § (1) a), b) pontja szerint
(17. sz. minta)
Az Ajánlattevőnek csatolnia kell cégszerűen aláírt nyilatkozatát, amelyben megjelöli a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat (név, cím), valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A fenti nyilatkozatokat negatív tartalommal is meg kell tenni, azaz a nyilatkozatot – nemleges tartalommal akkor is csatolni kell, ha az ajánlattevő nem kíván alvállalkozót igénybe venni. (Közös ajánlat esetén minden közös ajánlatot tevőnek külön kell nyilatkoznia.)
4.4.17 Nyilatkozat a Kbt. 60. § (5) bek. szerint
(18. sz. minta)
Ajánlattevőnek csatolnia kell cégszerűen aláírt nyilatkozatát a Kbt. 60. § (5) bek. szerint arra vonatkozóan, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. (Közös ajánlat esetén minden közös ajánlatot tevőnek külön kell nyilatkoznia!) 4.4.18 Nyilatkozat a szervizek vonatkozásában
(19. sz. minta)
Csatolni kell a 310/2011. Korm. rendelet 15. §. (3) bekezdés e) pont alapján az ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát a szerződés teljesítéséhez szükséges, magyarországi szervizeiről (III.2.3 pont M3) alkalmassági követelmény). 4.4.19 Nyilatkozat a a garancia fennmaradásához szükséges gyári technológia biztosítására szolgáló eszközök, felszerelések meglétéről, a jogtiszta licencekhez való jogosultságról (adott esetben) Csatolni kell az 1., 2. részre történő ajánlattétel esetén a a gyártó/ magyarországi hivatalos képviselete által kiadott cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyből megállapítható a garancia fennmaradásához szükséges gyári technológia biztosítására szolgáló eszközök, felszerelések megléte, jogtiszta licencekhez való jogosultság. (Ajánlati felhívás VI.3) 25. pontja)
4.4.20 Nyilatkozat változásbejegyzési eljárásról
(20. sz. minta)
Ajánlattevőnek csatolnia kell cégszerűen aláírt nyilatkozatát a változásbejegyzési eljárás vonatkozásában. 4.4.21 Közös ajánlattevők megállapodása (adott esetben)
13
Közös ajánlattétel esetén a jelen Dokumentáció 2.1 pontjában meghatározott tartalmú, valamennyi ajánlattevő által cégszerűen aláírt megállapodás egyszerű másolatát kell csatolni. 4.4.22 Nyilatkozat, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni
Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartás elektronikus elérhetősége.
5. FORMAI ELŐÍRÁSOK 5.1. Az ajánlatok példányszáma és aláírása Az ajánlattevőnek ajánlatát egy (1) eredeti példányban kell elkészítenie, valamint azzal mindenben egyezően egy (1) elektronikus másolati formában (CD-n vagy DVD-n, pdf. formátumban) is benyújtani. Amennyiben bármilyen eltérés lenne közöttük, a papír alapú példány az irányadó. Az ajánlatot lapozhatóan kell bekötni, oldalszámozással kell ellátni. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget, vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. 5.2. Hibák kijavítása Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket vagy felülírásokat, azt az esetet kivéve, ha ajánlattevő javítja ki saját hibáját. Ilyenkor az ajánlat aláírójának, illetve aláíróinak kézjegyükkel kell ellátniuk a javításokat. 5.3. Az ajánlatok csomagolása, megjelölése 5.3.1. Az összeállított ajánlat eredeti és másolati példányát csomagolva, vagy borítékban kell benyújtani. A csomagolást úgy kell elkészíteni, hogy a bontás során annak sértetlensége egyértelműen megállapítható legyen. A benyújtott ajánlatok csomagolását az alábbi felirattal kell ellátni: „Téli-, nyári adapterek karbantartása, nem bontható fel az ajánlattételi határidőig”
Az ajánlatok benyújtásának helye: 1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13. IV. em. 402-es számú iroda. 5.3.2. Ha a csomagolást nem jelölik meg a fenti előírásnak megfelelően, az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget a benyújtott ajánlat elkeveredéséért és idő előtti felbontásáért. 14
Az ajánlattételi határidő lejártát követően érkezett ajánlatot Ajánlatkérő a jelentkező személyének megállapítása céljából felbontja, amelyről külön jegyzőkönyvet készít. 6. AZ AJÁNLATOK BEADÁSA
Az ajánlatot közvetlenül (személyesen, vagy futárral), vagy postai úton (tértivevénnyel) kell benyújtani az ajánlati felhívásban megadott ajánlattételi határidő lejártáig az ott megadott címen. A személyesen, vagy futár útján benyújtott ajánlatok átvételét az Ajánlatkérő által felhatalmazott személy által aláírt elismervény igazolja. Amennyiben az ajánlat az ajánlattételi határidő lejártát követően érkezik meg Ajánlatkérőhöz, az érvénytelennek minősül.
7. AZ AJÁNLATOK VISSZAVONÁSA
Az Ajánlattevő az Ajánlatkérőhöz intézett írásbeli nyilatkozattal visszavonhatja az ajánlatát. Amennyiben azt a bontás előtt kívánja megtenni, az Ajánlatkérőhöz e-mailen, vagy telefax útján intézet nyilatkozattal közölt visszavonás érvényességi feltétele, hogy azt az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejárta előtt tértivevényes levélként postára adott, vagy az Ajánlatkérő által igazoltan átvett levélben is eljuttassa az Ajánlatkérőhöz.
8. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA
Az ajánlatok felbontását az ajánlati felhívásban meghatározott helyen és időpontban az Ajánlatkérő képviselője kezdi meg. A bontás mindaddig tart, amíg az ajánlattételi határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 62. § (2) bekezdésében megjelölt személyek vehetnek részt. Az Ajánlatkérő a bontás alkalmával a Kbt. 62. § (3) és (4) bekezdésének megfelelően jár el, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét valamint a közbeszerzés becsült értékét, majd az egyes ajánlatok felbontását követően ismerteti az ajánlattevő nevét, székhelyét és részenként az ajánlati árat. Ajánlatkérő az ajánlat bontásáról jegyzőkönyvet készít, melyet 5 napon belül az ajánlattevő részére megküld.
9. FELVILÁGOSÍTÁS KÉRÉS
Az Ajánlatkérő írásban, a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett felvilágosítást kér az ajánlattevőtől a nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében a Kbt. 67. §. megfelelő előírásainak megfelelően.
10. AZ AJÁNLATOK VIZSGÁLATA 10.1. Kizáró okok vizsgálata
Az ajánlatok részletes értékelését megelőzően az Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy ajánlattevővel, az alvállalkozóival, vagy az alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt, részére kapacitást biztosító szervezettel szemben fennállnak-e a Kbt.-ben illetve az ajánlati 15
felhívásban meghatározott kizáró okok. Ha az ajánlattevőt ki kell zárni az eljárásból, Ajánlatkérő az ajánlatot tovább már nem vizsgálja. 10.2. Az ajánlatok formai érvényességének vizsgálata Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlat megfelel-e az ajánlati felhívásban és a dokumentációban megadott formai feltételeknek és előírásoknak, továbbá hiánytalanul tartalmazza-e az előírt dokumentumokat. Ha az ajánlat nem felel meg az ajánlati felhívás és a dokumentáció formai követelményeinek, Ajánlatkérő az Ajánlattevőt a Kbt. 67. §-ában foglaltaknak megfelelően hiánypótlásra szólítja fel, a megfelelő határidő tűzésével. 10.3 Az alkalmasság vizsgálata Ajánlatkérő az ajánlattevő alkalmasságát az ajánlati felhívásban meghatározott alkalmassági követelmények alapján vizsgálja. Az ajánlati ár kialakítása: Az ajánlati árat magyar forintban, a melléklet Felolvasólapon az ott meghatározott formában, a dokumentáció műszaki leírása alapján. Az ajánlati ár nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához. A felolvasólapon meg kell adni a fajlagos értékeket, azaz a felolvasó lapon szereplő táblázatot teljes körűen kell kitölteni! A nem teljes körűen megadott adatok (egységárak/ajánlati ár) az ajánlat érvénytelenségét eredményezik. Az ajánlati árnak maradéktalanul tartalmaznia kell a dokumentációban részletezett valamennyi feladatot, utalást, kiegészítést és a szerződés teljesítésével kapcsolatos minden költséget. Az ajánlatban szereplő árnak fix árnak kell lennie, vagyis az Ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot. A nettó árakat úgy kell megadni, hogy azok tartalmazzanak minden járulékos költséget, függetlenül azok formájától és forrásától. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek az ajánlat tárgyának eredményfelelős megvalósításához, az ajánlati feltételekben rögzített feltételek betartásához szükségesek. 10.4. Az ajánlatok hiánypótlása Az ajánlatkérő a Kbt. 67.§ szerint biztosít hiánypótlási lehetőséget. A hiánypótlás formájára a jelen dokumentáció 5. pontjában foglaltakat kell alkalmazni. 11. A LEGJOBB AJÁNLAT KIVÁLASZTÁSA: Az eljárásban a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás bírálati szempont szerint történik az értékelés.
16
A felolvasólapon meg kell adni a fajlagos értékeket, azaz a felolvasó lapon szereplő táblázatot teljes körűen kell kitölteni! A nem teljes körűen megadott adatok (egységárak/ajánlati ár) az ajánlat érvénytelenségét eredményezik. 12. TÁJÉKOZTATÁS AZ EREDMÉNYRŐL Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (1) bekezdése alapján legkésőbb az ajánlati kötöttségi határidő (az ajánlattételi határidőtől számítva 30 nap) lejártát megelőző napon az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésével írásban tájékoztatja az ajánlattevőket. 13. SZERZŐDÉSKÖTÉS A Kbt. 124. § (5) bekezdése szerint az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és - a (4) bekezdés szerinti esetben - a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc - építési beruházás esetén további hatvan - nappal meghosszabbodik. A jelen dokumentáció IV. része Szerződéstervezetet tartalmaz. A adásvételi szerződést az ajánlatkérőként szerződő fél a nyertes ajánlattevővel, mint Vállalkozónak az ajánlati felhívás, az ajánlatkérési dokumentáció, és a nyertes ajánlattevő ajánlatának feltételei szerint fogja megkötni. 14.KÖLTSÉGEK
Az ajánlat elkészítésével és az ajánlattétellel kapcsolatos költségek Ajánlattevőt terhelik, ezzel kapcsolatban Ajánlatkérő semmiféle felelősséggel nem tartozik, illetve semmiféle kártérítésre nem kötelezhető, függetlenül a közbeszerzési eljárás lefolytatásától és kimenetelétől. 15. KAPCSOLATTARTÁS
A felolvasólapon kapcsolattartóként feltüntetett személlyel közöltek az ajánlattevők, illetőleg közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike vonatkozásában joghatályos közlésnek minősülnek. Az eljárás bármely szakaszában a kapcsolattartónál megjelölt faxszámra vagy email címre küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában az ajánlattevő, illetőleg közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevő részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő. A kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást írásban kell az Ajánlatkérőnek bejelenteni. Az ajánlatkérő kizárólag a nyilatkozat eredeti példányának kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni. 16.MUNKAVÁLLALÓK KÖTELEZETTSÉGEK
VÉDELMÉRE
ÉS
A
MUNKAFELTÉTELEKRE
VONATKOZÓ
Ajánlatkérő előírja a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 17
A Kbt. 54. § (2) bekezdésben előírtaknak megfelelően az alábbiak szerint adja meg azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat. Nemzetgazdasági Minisztérium Munkafelügyeleti Főosztály
1054 Budapest, Kálmán Imre u. 2.
Postacím: 1369 Budapest, Pf.: 481.
Telefon: (06 80) 204-292; (06 1) 896-3002 Fax: (06 1) 795-0884
Email:
[email protected] Nemzetgazdasági Minisztérium
Foglalkoztatás-felügyeleti Főosztály 1054 Budapest, Kálmán Imre u. 2.
Postacím: 1369 Budapest, Pf.: 481. Telefon: (06 1) 896-2902 Fax: (06 1) 795-0880
Email:
[email protected] Magyar Bányászati és Földtani Hivatal Cím:
1145 Budapest, Columbus utca 17-23.
Fax:
+36 (1) 301-2903
Telefon: Honlap:
+36 (1) 301-2900 www.mbfh.hu
Nemzeti Adó és Vámhivatal Cím:
1054 Budapest, Széchenyi u. 2.
Telefon:
+36 (1) 428-5100
Honlap:
www.nav.gov.hu
Fax:
+36 (1) 428-5509
Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal Cím:
Telefon:
1024 Budapest, Keleti Károly u. 24. +36 (1) 336-9000
18
Fax:
Honlap:
+36 (1) 336-9479
www.nebih.gov.hu
Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat Cím:
1097 Budapest, Albert Flórián út 2-6.
Honlap:
www.antsz.hu
Telefon:
+36 (1) 476-1100
17. ALKALMAZANDÓ JOGSZABÁLY
Az ajánlati felhívásban és e dokumentációban nem szabályozott kérdésekre a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv - Kbt.- rendelkezései az irányadók.
19
II. IRATMINTÁK
20
1. számú minta
Adatlap „Téli-, nyári adapterek karbantartása” 1. Ajánlattevő
megnevezése: székhelye: cégjegyzék száma: adószáma: pénzintézet neve: bankszámla száma: telefon: telefax: e-mail:
2. Kapcsolattartó
neve: címe: telefon: telefax: email:
Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás
Kapcsolattartóként azon személyt nevezze meg az ajánlattevő, akinek az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás dokumentumait küldheti, és azon elérhetőségeket adja meg az ajánlattevő, ahova az Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárással kapcsolatos dokumentumokat, értesítéseket küldheti. Figyelem! Közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő adatait fel kell tüntetni!
21
2.
dr. Krivik Gábor részére
REGISZTRÁCIÓS
számú minta
LAP
„Téli-, nyári adapterek karbantartása” tárgyú közbeszerzési eljáráshoz A közbeszerzési eljárásban részt vevő cég adatai: Neve: Székhelye: Tel: Fax: Kapcsolattartó személy neve: Telefonszáma: E-mail: Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás Kitöltve elküldendő a 06/1/819-9540 faxszámra és a
[email protected] e-mail címre az ajánlattételi határidő lejártáig! A regisztrációs lap visszaküldésével kell jelezni az Ajánlatkérő számára, ha valaki a meghirdetett közbeszerzési eljárásban, mint lehetséges ajánlattevő kíván szerepelni. Ajánlatkérő biztosítja, hogy a fent megadott adatokat csak és kizárólag az adott közbeszerzési eljárással kapcsolatosan használja fel, harmadik személy számára azokat ki nem adja.
22
FELOLVASÓ LAP
3. számú minta
„Téli-, nyári adapterek karbantartása” (Kbt. 62. § (3) bek.) Alulírott,…………………….......…… (név), minta(z) ……………….(cégnév) ajánlattevő* cégjegyzésre jogosult képviselője kijelentem, hogy miután átvizsgáltuk, megismertük és megértettük a „Téli-, nyári adapterek karbantartása” tárgyú nyílt eljárás ajánlattételi felhívását és az ajánlatkérési dokumentáció minden dokumentumát, beleértve az esetleges módosításokat, valamint az esetleges kiegészítő tájékoztatás(ok)t, az alábbi ajánlatot tesszük: Ajánlattevő a szerződés teljesítését az alábbiak szerint vállalja: (Fontossági sorrendben megadva a részeket:) Rész száma:
Rész: megnevezése: Egységár:
Súlyszám:
35 I. Szerelés nettó rezsióradíja ………………………,-Ft/óra ajánlatkérő telephelyén (Ft/óra) 35 II.Szerelés nettó rezsióradíja ……………………….Ft/óra ajánlattevő telephelyén (Ft/óra) 30 III.Nettó kiszállási díj ………………………..Ft/km (Ft/km) Ajánlati ár: (Az Ajánlati ár= (I.egységár x 35) +(II.egységár x 35) +(III.egységár x 30) Rész száma:
Rész: megnevezése: Egységár:
Súlyszám:
35 I. Szerelés nettó rezsióradíja ………………………,-Ft/óra ajánlatkérő telephelyén (Ft/óra) 35 II.Szerelés nettó rezsióradíja ……………………….Ft/óra ajánlattevő telephelyén (Ft/óra) 30 III.Nettó kiszállási díj ………………………..Ft/km (Ft/km) Ajánlati ár: (Az Ajánlati ár= (I.egységár x 35) +(II.egységár x 35) +(III.egységár x 30)
Egységár X súlyszám
Egységár X súlyszám
23
Az ajánlatkérő a fenti táblázatban feltüntetett ajánlati ár alapján fogja az ajánlatok értékelése során értékelni. Szükség esetén a fenti táblázatok száma másolással bővíthető adott esetben annak függvényében, hogy mennyi részre tesz ajánlatot egy Ajánlattevő! A részeket fontossági sorrend szerint kell megadnia az Ajánlattevőnek! Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás*
* közös ajánlat esetén minden ajánlattevő nevét, címét és adatait külön-külön fel kell tüntetni, és minden közös ajánlatot tevőnek aláírni !
(Kitöltési példa:
Rész száma: 1
Rész: megnevezése: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Egységár:
Súlyszám:
I. Szerelés nettó 35 rezsióradíja 100,-Ft/óra ajánlatkérő telephelyén (Ft/óra) II.Szerelés nettó 35 rezsióradíja 100 Ft/óra ajánlattevő telephelyén (Ft/óra) III.Nettó kiszállási díj 30 100 Ft/km (Ft/km) Ajánlati ár: (Az Ajánlati ár= (I.egységár x 35) +(II.egységár x 35) +(III.egységár x 30)
Egységár X súlyszám 3500
3500
3000 10000
A fenti példában az ajánlati ár 10.000,-Ft. )
24
4. számú minta Kbt. 60. § (3) bekezdés
AJÁNLATI NYILATKOZAT RÉSZ(EK): …………………..1
Alulírott,…………………….......…… (név), minta(z) ……………….(cégnév) ajánlattevő* cégjegyzésre jogosult képviselője kijelentem, hogy miután átvizsgáltuk, megismertük és megértettük a „Téli-, nyári adapterek karbantartása” tárgyú nyílt eljárás ajánlati felhívását és az ajánlatkérési dokumentáció minden dokumentumát - beleértve az esetleges módosításokat, valamint a kiegészítő tájékoztatást, továbbá a szerződéstervezetet -, elfogadjuk az azokban megfogalmazott feltételeket. 1) Nyertességünk esetén kötelezettséget vállalunk az Ajánlatkérő Magyar Közút Nonprofit Zrt.-vel, mint Megrendelővel a szerződés megkötésére és teljesítésére a megadott egységárak, valamint azok alapján számított a Felolvasólapon ajánlati ár(ak)nak megfelelően a megajánlott rész(ek) vonatkozásában. 2) Kijelentjük, hogy ajánlatunkat az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napig fenntartjuk. 3) Kijelentjük, hogy az ajánlatkérési dokumentáció dokumentumaiban az eredetihez képest nem alkalmaztunk azok tartalmát érintő változtatást, és ajánlatunk elkészítése során csak a szükséges adatok és szövegek beírásával egészítettük ki azokat. Jelen nyilatkozatot a Magyar Közút Nonprofit Zrt. (1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13.), mint ajánlatkérő által megindított, „Téli-, nyári adapterek karbantartása” tárgyú nyílt közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem. Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás *Közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlatot tevőnek nyilatkoznia kell.
1
Kérjük, adja meg a rész(ek) számát, amely(ek)re ajánlatát benyújtotta.
25
5. számú minta
NYILATKOZAT a kizáró okokról a Kbt. 56. § (1) bekezdésének b), f) és i) pontjaira „Téli-, nyári adapterek karbantartása” RÉSZ(EK): …………………..2 Alulírott,…………………….......…… (név), minta(z) ……………….(cégnév) ajánlattevő* cégjegyzésre jogosult képviselője a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2-11. §-aiban foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy a(z) …………………………………………………………….............. ajánlattevő nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés b), f) és i) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá, azaz az alábbi kizáró okok az esetében nem állnak fenn: b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett. Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás A nyilatkozatot közjegyző által hitelesített formában kell becsatolni! *Közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlatot tevőnek nyilatkoznia kell.
2
Kérjük, adja meg a rész(ek) számát, amely(ek)re ajánlatát benyújtotta.
26
6. számú minta
NYILATKOZAT a kizáró okokról3 a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében „Téli-, nyári adapterek karbantartása” RÉSZ(EK): …………………..4
a) Alulírott ………………………… (név), mint a(z) ……..………………………………………………….…………………………………………(aj ánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő* cégjegyzésre jogosult képviselője n y i l a t k o z o m, hogy Ajánlattevő olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek. b)5 Alulírott ………………………… (név), mint a(z) ……..………………………………………………….…………………………………………(aj ánlattevő megnevezése, székhelye) Ajánlattevő* cégjegyzésre jogosult képviselője n y i l a t k o z o m, hogy Ajánlattevő olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén nem jegyeznek. ba) Társaságunk olyan szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa(i): A tényleges tulajdonos neve6
A tényleges tulajdonos állandó lakóhelye
Kelt:
……………………………… cégszerű aláírás
Közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlatot tevőnek nyilatkoznia kell! 3
4
Ajánlattevőnek vagy az „a)” vagy a „b)” jelzésű nyilatkozatot kell kitölteni és az ajánlathoz csatolni, a nem kívánt rész törlendő.
Kérjük, adja meg a rész(ek) számát, amely(ek)re ajánlatát benyújtotta.
A b) pont kitöltése esetén kötelező vagy a ba) pont kitöltése vagy a 2007. évi CXXVI. tv. 3. § r) pont re) alpont szerinti információ megadása. 6 r)12 tényleges tulajdonos: ra)13 az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb)14 az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője; 5
27
7. számú minta
NYILATKOZAT a kizáró okokról a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § j) pontja alapján „Téli-, nyári adapterek karbantartása” RÉSZ(EK): …………………..7
Alulírott ……………………... (név), mint a(z) ……..………………………... (cégnév) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy a) nincs olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amelyik az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik*. vagy b) A következő jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet/ek, az ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik/rendelkeznek*: név
székhely
név
székhely
Ezen társaság/ok vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn. *
Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás * Kérjük a megfelelőt aláhúzással, vagy a nem megfelelőt áthúzással megjelölni, vagy csupán a megfelelőt tartalmazó nyilatkozatot csatolni. Közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlatot tevőnek nyilatkoznia kell!
7
Kérjük, adja meg a rész(ek) számát, amely(ek)re ajánlatát benyújtotta.
28
8. számú minta
NYILATKOZAT a kizáró okokról a Kbt. 58. § (3) bekezdés tekintetében „Téli-, nyári adapterek karbantartása” RÉSZ(EK): …………………..8 Alulírott ……………………... (név), mint a(z) ……..………………………... (cégnév) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 58. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy a(z) …………………………………………………………….............. ajánlattevő nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet (kapacitást nyújtó szervezet). Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás
Közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlatot tevőnek nyilatkoznia kell.
8
Kérjük, adja meg a rész(ek) számát, amely(ek)re ajánlatát benyújtotta.
29
9.a számú minta
NYILATKOZAT a kizáró okokról a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § a) pontja alapján* „Téli-, nyári adapterek karbantartása” RÉSZ(EK): …………………..9 Alulírott ……………………... (név), mint a(z) ……..………………………... (cégnév) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z)…………………………………………………………….............. ajánlattevő** nem vesz igénybe olyan alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetet, aki a Kbt. 57. § (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró ok hatálya alá tartozik. Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás
* Ehelyett a nyilatkozat helyett a 9/b minta szerinti nyilatkozat is csatolható **Közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlatot tevőnek nyilatkoznia kell.
9
Kérjük, adja meg a rész(ek) számát, amely(ek)re ajánlatát benyújtotta.
30
9.b számú minta
NYILATKOZAT a kizáró okokról a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § b) pontja alapján* „Téli-, nyári adapterek karbantartása” RÉSZ(EK): …………………..10
Alulírott,…………………….......……(név), mint a(z) ..........................................................cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z)……………………………………………………………..............(név) ajánlatban megjelölt alvállalkozó** / az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet ** nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró ok hatálya alá. Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás
* Ehelyett a nyilatkozat helyett a 9/a minta szerinti nyilatkozat is csatolható ** Kérjük a megfelelőt aláhúzással, vagy a nem megfelelőt áthúzással megjelölni, vagy csupán a megfelelőt tartalmazó nyilatkozatot csatolni.
10
Kérjük, adja meg a rész(ek) számát, amely(ek)re ajánlat benyújtásra került.
31
10. számú minta
Nyilatkozat a kizáró okok hiányának igazolási módjáról a nem magyarországi letelepedésű ajánlattevő részéről (Adott esetben) „Téli-, nyári adapterek karbantartása” RÉSZ(EK): …………………..11
Alulírott nyilatkozom, hogy a székhelyünk szerinti ország: ……….…………………(ország megnevezése) jogrendszerében Kbt. 56. § (1) bek. a)-f), h), i), k) pont, 56. § (2) bekezdés és az 57. § (1) bek. d) pontjában foglalt kizáró okok hiányának igazolására a 36/2011. (XII. 23.) Korm. r. 4. § szerinti alábbi igazolások felelnek meg, és azokat a mellettük (pontonként) megnevezett bíróság, hatóságok bocsátják ki: Kizáró ok: Kbt. 56. § (1) bek. a) pont Kbt. 56. § (1) bek. b) pont Kbt. 56. § (1) bek. c) pont Kbt. 56. § (1) bek. d) pont Kbt. 56. § (1) bek. e) pont Kbt. 56. § (1) bek. f) pont Kbt. 56. § (1) bek. h) pont Kbt. 56. § (1) bek. i) pont Kbt. 56. § (1) bek. k) pont Kbt. 56. § (2) bek. Kbt. 57. § (1) bek. d) pont
Igazolás megnevezése:
Az igazolást kibocsátó szervezet, hatóság neve, címe:
Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás
11
Kérjük, adja meg a rész(ek) számát, amely(ek)re ajánlatát benyújtotta.
32
11. számú minta
NYILATKOZAT a bankszámlát vezető pénzintézetről RÉSZ(EK): …………………..12 Alulírott ………..……………. (név), mint a(z) ……………………………. (cégnév) *ajánlattevő / alvállalkozó / az erőforrást nyújtó szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője akként nyilatkozom, hogy a Magyar Közút Nonprofit Zrt. ajánlatkérő által „Téli-, nyári adapterek karbantartása” elnevezésű közbeszerzési eljárásban valamennyi bankszámlánkat vezető pénzintézet nyilatkozatát becsatoltuk a cégkivonattal egyezően. Az ajánlatunkba becsatolt pénzintézeteken kívül más pénzintézet részünkre bankszámlát nem vezet. **A cégkivonatban szereplő …. számú bankszámla tekintetében akként nyilatkozunk,…..
***A cégkivonatban nem szereplő …. számú bankszámla tekintetében akként nyilatkozunk,….. Jelen nyilatkozatot a Magyar Közút Nonprofit Zrt. (1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13.), mint ajánlatkérő által megindított, „Téli-, nyári adapterek karbantartása” tárgyú közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem. Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás
* A megfelelő szó aláhúzandó ** Amennyiben a cégkivonatban olyan bankok szerepelnek, amelyeknél a számlavezetés már megszűnt, de ezen tény átvezetése nem történt meg a cégkivonatban, úgy erre a nyilatkozatban kifejezetten utalni kell! ** * Amennyiben olyan bankszámlával rendelkeznek, amely a cégkivonatban nem szerepel úgy, úgy erre a nyilatkozatban kifejezetten utalni kell! Ajánlattevőnek (adott esetben az erőforrást nyújtó szervezetnek) és adott esetben a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak külön-külön kell nyilatkoznia! 12. számú minta 12
Kérjük, adja meg a rész(ek) számát, amely(ek)re ajánlatát benyújtotta.
33
NYILATKOZAT a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdésére vonatkozóan
az alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt más szervezetről RÉSZ(EK): …………………..13 Alulírott………………………(név),mint a(z).…....………….....................……(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselőjeként a Magyar Közút Nonprofit Zrt. „Téli-, nyári adapterek karbantartása” elnevezésű közbeszerzési eljárásában n y i l a t k o z o m arról, hogy ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek való megfeleléshez nem kíván más szervezet kapacitására támaszkodni * / más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodunk az alábbiak szerint*: Az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet (kapacitást nyújtó) neve, címe: ……………………………………………………………….. Azon alkalmassági minimum követelmény(ek), melynek igazolása érdekében ezen szervezet kapacitásaira támaszkodunk: Az eljárást megindító felhívás …… pontja szerinti követelmény: …………….. Bevonás módja - a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti feltételek megnevezése:
A Kbt. 55. § (6) bekezdés a) pont szerinti esetben:
Az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogjuk venni az alábbi módon:
a)…………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… VAGY: b) a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, lásd az ajánlat …. oldalán található nyilatkozatot. A Kbt. 55. § (6) bekezdés b) pont szerinti esetben:
Tekintettel arra, hogy az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, ezt a szervezetet az alábbi módon vonjuk be a teljesítés során, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………
13
Kérjük, adja meg a rész(ek) számát, amely(ek)re ajánlatát benyújtotta.
34
A Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pont szerinti esetben:
Nyilatkozunk a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során – amennyiben az a) pontban foglaltaktól eltérően, az alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak – hogy az ajánlatunkban a(z)…………. oldalon benyújtjuk az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezességet vállal az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért olyan kár megtérítésére, amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás A megfelelő rész kitöltendő, a nem kívánt rész törlendő.
35
13. számú minta
KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÓ NYILATKOZAT a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezettől RÉSZ(EK): …………………..14 Alulírott…………………………...………………………………..(név),
mint
a(z).…....………….....................…………………………………(cégnév) cégjegyzésre jogosult
képviselője kijelentem, hogy a Magyar Közút Nonprofit Zrt. által meghirdetett „Téli-, nyári adapterek
karbantartása”
megnevezésű
nyílt
közbeszerzési
eljárásban
a(z)
........................................................................... ajánlattevő részére az ajánlattételi felhívás.......
pontja szerinti alkalmasság igazolásához kapacitásainkat rendelkezésre bocsátjuk, kijelentjük, hogy a tárgyi eljárás alapján az ajánlattevővel kötött szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt. Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás
14
Kérjük, adja meg a rész(ek) számát, amely(ek)re ajánlat benyújtásra került.
36
NYILATKOZAT kezesség vállalásáról
14. számú minta
Ezen minta törlésre került a dokumentációból, benyújtása nem szükséges!
37
NYILATKOZAT az elektronikus ajánlat egyezőségéről
15. számú minta
„Téli-, nyári adapterek karbantartása” RÉSZ(EK): …………………..15
Alulírott,…………………….......…… (név), minta(z) ………………………………...(cégnév) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője kijelentem, hogy a közbeszerzési eljárásban elektronikus formában benyújtott ajánlat (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf fájl) teljes mértékben megegyezik a papír alapon benyújtott ajánlattal. Jelen nyilatkozatot a Magyar Közút Nonprofit Zrt., mint ajánlatkérő által kiírt „Téli-, nyári adapterek karbantartása” tárgyban megindított közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem. Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás
15
Kérjük, adja meg a rész(ek) számát, amely(ek)re ajánlatát benyújtotta.
38
16. számú minta
NYILATKOZAT az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év referenciájáról „Téli-, nyári adapterek karbantartása” RÉSZ(EK): …………………..16
Alulírott…………………………..(név), mint…………………………………...(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője - az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után – az alábbiak szerint nyilatkozom a(z)………………………… mint ajánlattevő / alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő* által teljesített és befejezett, az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb a beszerzés tárgya (Az 1.rész vonatkozásban Hidrot, Epoke, Dücker, Beilhack, Villeton, Rico gyártmányú téli-, nyári adapterek karbantartására, javítására, alkatrész ellátására vonatkozó, a 2.rész vonatkozásban Mulag, Rasco gyártmányú téli-, nyári adapterek karbantartására, javítására, alkatrész ellátására vonatkozó, a 3.rész vonatkozásban Rasant, Aebi Schmidt International AG gyártmányú téli-, nyári adapterek karbantartására, javítására, alkatrész ellátására vonatkozó referencia fogadható kizárólag) szerinti teljesítésekről: 1. rész:(Hidrot, Epoke, Dücker, Beilhack, Villeton, Rico gyártmányú téli-, nyári adapterek garanciális karbantartása, javítása, alkatrész ellátása ) A vonatkozó A szolgáltatás tárgya, A Ellenszol A teljesítés ideje referenciaszerződést kötő gáltatás (kezdés és igazolás másik fél (név, összege befejezés “tól –ig” oldalszáma, ha cím, év, hó, nap alkalmazandó a kapcsolattartó) részletességgel) Kr. 16. § (1) bek. a) pontja
2.rész (Mulag, Rasco gyártmányú téli-, nyári adapterek garanciális karbantartása, javítása, alkatrész ellátása) A vonatkozó A szolgáltatás tárgya, A Ellenszolg A teljesítés ideje referenciaszerződést kötő áltatás (kezdés és igazolás másik fél (név, összege befejezés “tól – oldalszáma, ha cím, ig” év, hó, nap alkalmazandó a kapcsolattartó) részletességgel) Kr. 16. § (1) bek. a) pontja
16
Kérjük, adja meg a rész(ek) számát, amely(ek)re ajánlatát benyújtotta.
39
3.rész (Rasant, Aebi Schmidt International AG gyártmányú téli-, nyári adapterek garancián túli karbantartása, javítása, alkatrész ellátása ) A vonatkozó A szolgáltatás tárgya, A Ellenszolg A teljesítés ideje referenciaszerződést kötő áltatás (kezdés és igazolás másik fél (név, összege befejezés “tól – oldalszáma, ha cím, ig” év, hó, nap alkalmazandó a kapcsolattartó) részletességgel) Kr. 16. § (1) bek. a) pontja
Kijelentem, hogy a fent megjelölt teljesítéseket a megkötött szerződésnek, és az előírásoknak megfelelően végeztük el. Kelt: * A megfelelő szöveg aláhúzandó
……………………………… cégszerű aláírás
**A táblázat sorai szükség szerint bővíthetők. Az ajánlattal érintett rész(ek) táblázati kitöltendők. Az ajánlattal nem érintett rész(ekr)e vonatkozó táblázat(ok) adott esetben törölhetők. Figyelem! A 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 16.§. (1) bekezdés a) pontja szerinti esetben csatolni kell a Megrendelőtől származó referencia igazolást is. A b) pont szerinti esetben a szervezet által kiadott igazolással, vagy az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet által tett nyilatkozattal igazolható az ajánlattevő alkalmassága.
40
17. számú minta
NYILATKOZAT a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) - b) pontja szerint Alulírott…………………………...………………………………………………..(név), mint a(z).…....………….....................…………………………………………………….. (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője a Magyar Közút Nonprofit Zrt. által meghirdetett „Téli-, nyári adapterek karbantartása” megnevezésű közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy: ……………………………………. RÉSZ 17 a) A közbeszerzésnek az a része, amelynek teljesítésében alvállalkozót kívánok igénybe venni:……………………………… VAGY--------------------------A közbeszerzés teljesítése során nem kívánok alvállalkozót igénybe venni* b) A közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozók vesznek részt: * Név, cím
Közbeszerzésnek az a része, amelynek teljesítésében a megnevezett alvállalkozók közreműködnek
a közreműködés %-os aránya
VAGY------------------------------A közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben nem kívánok alvállalkozót igénybe venni.* Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás * Kérjük a megfelelőt aláhúzással, vagy a nem megfelelőt áthúzással megjelölni, vagy csupán a megfelelőt tartalmazó nyilatkozatot csatolni. Kérjük, adja meg a rész(ek) számát, amelyre ajánlatát benyújtotta, és amelyre a nyilatkozat vonatkozik. Amennyiben a megajánlott részek vonatkozásban adott esetben egymástól eltérő nyilatkozat benyújtása szükséges, akkor több nyilatkozatot kell benyújtani a megfelelő tartalommal és a nyilatkozatokon egyértelműen fel kell tüntetni, hogy mely rész(ek)re vonatkozik. 17
41
18. számú minta
NYILATKOZAT
a Kbt. 60. § (5) bek. szerint
.
„Téli-, nyári adapterek karbantartása” RÉSZ(EK): …………………..18
Alulírott,……………………... (név), mint a(z) ……..………………………... (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 70. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy a(z) ……………………….............. ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint 19 a)
mikrovállalkozás
c)
középvállalkozás
b) d)
kisvállalkozás
nem tartozik az a-c) kategóriákba.*
Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás * Kérjük a megfelelőt X jelzéssel megjelölni, vagy csupán a megfelelőt tartalmazó nyilatkozatot csatolni
18
Kérjük, adja meg a rész(ek) számát, amely(ek)re ajánlatát benyújtotta. 3. § (1) KKV-nak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 250 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele legfeljebb 50 millió eurónak megfelelő forintösszeg, vagy mérlegfőösszege legfeljebb 43 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (2) A KKV kategórián belül kisvállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 50 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 10 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (3) A KKV kategórián belül mikrovállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 10 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 2 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (4) Nem minősül KKV-nak az a vállalkozás, amelyben az állam vagy az önkormányzat közvetlen vagy közvetett tulajdoni részesedése - tőke vagy szavazati joga alapján - külön-külön vagy együttesen meghaladja a 25%-ot.
19 19
42
19. számú minta
NYILATKOZAT
A szerződés teljesítéséhez szükséges, magyarországi – az ajánlattal érintett rész(ek)re vonatkozó szervizek felsorolásával. „Téli-, nyári adapterek karbantartása” RÉSZ(EK): …………………..20 Alulírott…………………………..(név), mint…………………………………...(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője - az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után – az alábbiak szerint nyilatkozom a(z)………………………… mint ajánlattevő / alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő* által a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló magyarországi – a szervizekről: Szükség esetén a táblázat további sorokkal bővíthető!
Sorszám: 1.
Érintett rész(ek) megjelölése:
Szerviz pontos címe:
2. 3. 4. 5. 6. 7. * A megfelelő szöveg aláhúzandó
Kelt:
……………………………… cégszerű aláírás
20
Kérjük, adja meg a rész(ek) számát, amely(ek)re ajánlatát benyújtotta.
43
20. számú iratminta
Nyilatkozat változásbejegyzési eljárásról „Téli-, nyári adapterek karbantartása” RÉSZ(EK): …………………..21 Alulírott ……………………... (név), mint a(z) ……..………………………... (cégnév) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy a) változásbejegyzési eljárás társaságunkkal szemben nincs folyamatban.* b) társaságunkkal szemben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, amelyre vonatkozóan csatoljuk a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.* Jelen nyilatkozatot a Magyar Közút Nonprofit Zrt. (1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13.), mint ajánlatkérő által megindított, „Téli-, nyári adapterek karbantartása” tárgyú közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem. Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás
*Ajánlattevőnek (közös Ajánlattevőnek) vagy az a) pont, vagy a b) pont szerinti nyilatkozatot kell megtennie, a cég valós adati alapján – nem kívánt rész törlendő!
21
Kérjük, adja meg a rész(ek) számát, amely(ek)re ajánlatát benyújtotta.
44
III. MŰSZAKI LEIRÁS
MŰSZAKI ELŐÍRÁSOK 45
„Téli-, nyári adapterek karbantartása”
Műszaki Leírás Beszerzés tárgya Vállalkozási szerződés a Magyar Közút Nonprofit Zrt. mérnökségein található saját tulajdonú, különböző funkciójú, gyártmányú adapterek karbantartása, javítása, alkatrész utánpótlása tárgyában. 1. rész: Téli-, nyári adapterek garanciális és garanciális időszakon túli karbantartása, javítása, alkatrész ellátása (Hidrot, Epoke, Dücker, Beilhack, Villeton, Rico 2000 db; 2. rész: Téli-, nyári adapterek garanciális és garanciális időszakon túli karbantartása, javítása, alkatrész ellátása (Mulag, Rasco) 350 db;
3. rész: Téli-, nyári adapterek garanciális időszakon túli karbantartása, javítása, alkatrész ellátása (Rasant, Aebi Schmidt International AG gyártmányai) 460 db;
A felsorolásban megadott darabszámok folyamatosan változnak, így a jelenleg is beszerzés alatt álló, valamint az elkövetkező időszakban esetlegesen használatból kivonásra kerülő eszközök számát nem tartalmazzák. Ajánlattevőnek figyelembe kell vennie azt, hogy a beszerzés alatt, illetve a jövőben beszerzendő eszközök javítását is vállalnia kell, ha az az általa pályázott részben lévő gyártmánnyal megegyezik. Minden ajánlattevőnek biztosítania kell a karbantartási, szervizelési lehetőséget a Magyar Közút Nonprofit Zrt. eszközei részére. A javítóműhelynek el kell végeznie megrendelés esetén a teljes körű karbantartást, valamint a Mérnökségi telephelyen lévő eszközökhöz az alkatrész értékesítést a javítástól függetlenül is.
Ajánlattevőnek az eszközök tekintetében legalább az alábbi feladatokat kell ellátnia: teljes körű állapotfelvétel, hibakeresés, megállapítás, árajánlat készítés, alkatrészellátás; ajánlattevőnek minden javítási esetben a javítandó eszköz, teljes körű átvizsgálását kell elvégeznie, az észlelt hibákról az adott Mérnökség kollégáját értesítenie, úgy, hogy a javítás végén keletkező munkalapra ezeket rá kell vezetni; A munka végeztével, a munkalapon rögzített egyéb észrevételekre, a folyamat során feltárt hibákra árajánlatot kell készítenie 4 munkanapon belül. Az árajánlatot igazolható módon kell Ajánlatkérő részére eljuttatni (e-mail). igény szerinti teljes körű karbantartás, bevizsgálás, beszabályozás, hibaelhárítás, felújítás; teljes körű javítás, raktárról alkatrész kiszolgálás; általános fémszerkezeti javítások; hidraulikus rendszer teljes körű javítása, hibaelhárítása, alkatrész pótlása. Hidraulikus főegységek műszeres vizsgálata, felújítása, alkatrészek szállítása, cseréje; elektromos rendszer teljes körű javítása, hibaelhárítása;
46
káresemény bekövetkezését követően olyan árajánlat készítése, melyet a biztosító társaságok elfogadnak, s ez alapján történhet meg a sérült eszköz javítása, amennyiben a biztosító társaság engedélye megérkezik.
Az ajánlatnak a műszaki ajánlat részeként tartalmaznia kell az alábbiakat:
a javításokra vonatkozó szavatosságot, és a beépített alkatrészekre vonatkozó garancia időtartamát, mint szolgáltatás esetében 6 hónap, alkatrészek, beépített alkatrészek tekintetében 12 hónap; ajánlattevő nyilatkozon cégszerűen, hogy a karbantartásokat, javításokat követő számlázás milyen normák alapján történik ajánlatkérő felé;
Általános követelmények:
Nyertes ajánlattevőnek a szerződés teljes időtartama alatt rendelkeznie kell, 1. és 2. rész tekintetében garanciális szervizjoggal, amelyet az Ajánlatkérő részére igazolnia kell. Ajánlattevő minden szerviz alkalmával köteles a Magyar Közút Nonprofit Zrt. tulajdonát képező eszközt átnézni, átvizsgálni és észrevételeiről a kapcsolattartó személyt értesíteni, egyeztetni az észlelt problémáról; Ajánlattevőnek az ajánlatkérő bármely e-mail elérhetőségéről igazolhatóan kimenő ajánlatkérésére legfeljebb 2 munkanapon belül árajánlatot kell küldenie, mely alapján elektronikus rendszeren keresztül (Fluenta, SAP) történik a megrendelés. Az ajánlatnak az alábbiakat kell tartalmaznia: a megajánlandó alkatrész gyári cikkszámát, importőri listaárát, a megajánlott kedvezmény mértékét, a kedvezménnyel csökkentett egységárat, a szállítási határidőt. minden olyan esetben ahol csak lehet Ajánlattevő kötelessége feltüntetni a gyári alkatrésszel megegyező, de nem gyári beszállítói hálózaton keresztül beszerezhető jó minőségű „másodrangú/utángyártott” alkatrészt, cikkszámát, listaárát, kedvezmény mértékét, és kedvezménnyel csökkentett egységárát; a szükséges javítási normaidő szükségletét, annak egységárát, és az így képzett szolgáltatási ellenértéket; amennyiben Ajánlattevő a kiszállásos javítási módszert alkalmazza, és egy kiszállással több Mérnökséget és más egyéb vállalkozást is érint az adott útja során, akkor a kiszállás díját a ténylegesen megtett Mérnökséghez köthető távolságok alapján számlázhatja. Ajánlatkérő a részletes javítási árajánlatra vagy az ajánlat nem vitatott tételeire megrendelőt állít ki elektronikus rendszeren keresztül (Fluenta, SAP) és küld meg Ajánlattevő részére, mely tartalmazza a kapott árajánlat hivatkozási számát, és az elfogadott tételek nettó ellenértékét, valamint a vállalási határidőt. A javítási, hibaelhárítási határidő a megrendelés Ajánlattevőhöz való megérkezésétől lép hatályba. Ajánlattevőnek a megrendelő megérkezését minden körülmények között a megérkezéstől számított 2 munkanapon belül vissza kell igazolnia. Amennyiben nem történik meg a visszaigazolás, akkor a kötbérmentes teljesítési határidő, a hivatalos megrendelő megküldését követő 2. munkanaptól számítódik. Ajánlattevő köteles Ajánlatkérő képviselője által felsorolt, és kapott előzetes árajánlatban szereplő hibák kijavítását a téli/nyári időszakban, a megrendeléstől számított lehetőleg 5 47
munkanapon belül elvégezni, de mindenképpen meg kell kezdenie 2 munkanapon belül, és az elfogadott javítási határidőig, azt be kell fejeznie. Amennyiben a hiba kijavítása során bárminemű plusz alkatrészigény/költség merül fel, erről haladéktalanul tájékoztatni kell az adott Mérnökséget, valamint jelezni, ha a megadott javítási határidőhöz képest késedelem következik be. A javításhoz szükséges gyári alkatrészeket Ajánlattevő raktárkészlete függvényében raktárról, de legfeljebb 3 munkanap alatt köteles beszerezni. Egyedi, igen speciális alkatrészek, fődarabok hosszabb szállítási határideje esetén Ajánlattevőnek írásban kell értesítenie Ajánlatkérőt, a gyári beszállítás határidejéről, mely nem haladhatja meg a 10 munkanapot. Ajánlatadáskor a teljes alkatrészkészletének teljes mennyiségét cikkszám szerint legyűjtve be kell csatolnia digitálisan, olyan formában, hogy abban Ajánlatkérő a különféle kereséseket el tudja végezni.
48
IV. SZERZŐDÉSTERVEZET
49
SZERZŐDÉSTERVEZET VÁLLALKOZÁSI KERETSZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről a Magyar Közút Nonprofit Zrt. (cégjegyzékszám: 01-10-046265, székhely: 1024 Budapest, Fényes Elek utca 7-13., adószám: 14605749-2-44, statisztikai számjel: 14605749-5221-573-01, képviseli: …………………), mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), és másrészről ……………………………………………….. (cégjegyzékszám: ……………………., székhely: ………………………., adószám: ………………………., statisztikai számjel: ………………………….., képviseli: …………………..), mint vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó) között az alulírott napon és helyen, az alábbi feltételek mellett. 1. A szerződés előzménye 1.1. Szerződő Felek egyezően megállapítják, hogy Megrendelő, mint ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv. (a továbbiakban Kbt.) vonatkozó rendelkezései alapján nyílt közbeszerzési eljárást (ajánlati felhívás száma: …………….) folytatott le „Téli-, nyári adapterek karbantartása” elnevezéssel. Az eljárás nyertese az … . rész (rész elnevezése: ………………….) vonatkozásában a Vállalkozó 1.2. Felek megállapítják továbbá, hogy az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban rögzített feltételeket Vállalkozó ajánlatában elfogadta, illetve a közbeszerzési eljárás nyertese a Vállalkozó. 1.3. A fenti előzmények rögzítését követően Szerződő Felek az ajánlati felhívásban és dokumentációban, illetve a nyertes ajánlatban rögzített feltételek mellett az alábbi vállalkozási keretszerződést kötik. A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik a közbeszerzési eljárás során keletkezett dokumentumok, így különösen az ajánlati felhívás, az ajánlatkérési dokumentáció, a kiegészítő tájékoztatás, és a nyertes ajánlattevő ajánlata. 2. A szerződés tárgya, mennyisége 2.1. Vállalkozó a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlata szerint elvállalja a Megrendelő tulajdonában és/vagy üzemeltetésében lévő járműre szerelhető adapterek* (*1. rész Hidrot, Epoke, Dücker gyártmányú téli-, nyári adapterek garanciális illetve garancián túli és a Beilhack, Villeton, Rico gyártmányú téli-, nyári adapterek garancián túli karbantartása, javítása, alkatrész ellátása ; 2. rész Mulag, Rasco gyártmányú téli-, nyári adapterek garanciális illetve garancián túli karbantartása, javítása, alkatrész ellátása; 3. rész Rasant, Aebi Schmidt International AG gyártmányú téli-, nyári adapterek garancián túli karbantartása, javítása, alkatrész ellátása,) karbantartása, javítása továbbá a Mérnökségi telephelyen lévő adapterekhez az alkatrész értékesítést a javítástól függetlenül is a Megrendelő által a jelen keretszerződés alapján kibocsátott eseti megrendelések alapján:
50
A vállalkozói szerződés keretösszege ………………..,-Ft + Áfa. A felek rögzítik, hogy a Megrendelőnek nem kötelezettsége a szerződés időtartama alatt a fent megjelölt keretösszeget kimerítenie, a jelen pontban megjelölt keretösszegektől jogosult legfeljebb 30%-kal negatív irányban eltérni. 2.2. A javítási munkák pontos leírását és műszaki követelményeit a közbeszerzési eljárásban kiadott Felhívás és Dokumentáció, az eseti megrendelések, valamint Vállalkozó ajánlata tartalmazzák. Az Ajánlattevőnek a 2.1. pontban meghatározott adapterek vonatkozásában legalább az alábbi feladatokat kell ellátnia adott esetben:
teljes körű állapotfelvétel, hibakeresés, megállapítás, árajánlat készítés, alkatrészellátás; igény szerinti teljes körű karbantartás, bevizsgálás, beszabályozás, hibaelhárítás, felújítás; teljes körű javítás, raktárról alkatrész kiszolgálás; általános fémszerkezeti javítások; hidraulikus rendszer teljes körű javítása, hibaelhárítása, alkatrész pótlása. Hidraulikus főegységek műszeres vizsgálata, felújítása, alkatrészek szállítása, cseréje; elektromos rendszer teljes körű javítása, hibaelhárítása;
káresemény bekövetkezését követően olyan árajánlat készítése, melyet a biztosító társaságok elfogadnak, s ez alapján történhet meg a sérült eszköz javítása, amennyiben a biztosító társaság engedélye megérkezik.
2.3. Megrendelő a javítási munka tekintetében jelen keretszerződés alapján eseti megrendeléseket bocsáthat ki Vállalkozó felé. Megrendelő a – cégszerű aláírásával ellátott – eseti megrendeléseit Vállalkozó kapcsolattartójaként jelen szerződésben megjelölt képviselője részére küldi meg. 2.3.1 Az eseti megrendelés tartalmazza a feladat megnevezését, a feladatleírást, - szükség esetén – teljesítés helyét (Megrendelő vagy Vállalkozó telephelye) és a teljesítési határidőt. 2.3.2 Amennyiben a hiba forrása nem ismeretes, illetve ha nem a kötelező karbantartást kell az adott adapteren végrehajtani, Megrendelő a munka tekintetében az eseti megrendelés kibocsájtását megelőzően írásbeli állásfoglalást kér Vállalkozótól az eseti megrendelés értéke, teljesítési határidő tekintetében, valamint Felek egyeztetnek a részletes feladatleírásával kapcsolatban. Vállalkozó a Megrendelő írásbeli megkeresésére köteles haladéktalanul, de legkésőbb 2 munkanapon belül visszaigazolást küldeni, amelyben részletes javítási árajánlatot ad. A részletes javítási árajánlatnak tartalmaznia kell a beépítendő alkatrészek listáját, cikkszámmal illetve listaárral együtt, valamint a kedvezménnyel csökkentett egységárat, a javítási normaidő szükségletet, a rezsióradíj egységárat, és a javítás befejezésének véghatáridejét vagy adott esetben a szállítási határidőt. Ajánlattevőnek a nem garanciális adapterek esetében az úgynevezett nem gyári alkatrészeket („utángyártott alkatrészek”) is fel kell tüntetnie ajánlatában, azon tételek esetében melyekben ilyennel tud szolgálni. Ezen alkatrészek vonatkozásában is meg kell adni a Vállalkozónak az alkatrészek listáját, cikkszámmal illetve listaárral együtt, valamint a kedvezménnyel csökkentett egységárat is. 51
Amennyiben Megrendelő a megjelölt teljesítési határidőt, a javítási árajánlatot elfogadja, úgy eseti megrendelőt állít ki elektronikus vállalatirányítási rendszeren keresztül (pl.: Fluenta, SAP) és küld meg Ajánlattevő részére. A javítási, hibaelhárítási határidő a megrendelés Ajánlattevőhöz való megérkezésétől lép hatályba. Ajánlattevőnek a megrendelő megérkezését minden körülmények között a megérkezéstől számított 2 munkanapon belül vissza kell igazolnia. Az eseti megrendeléstől számított 2 munkanapon belül mindenképpen meg kell kezdenie és az elfogadott javítási határidőig, lehetőleg 5 munkanapon belül azt be kell fejeznie, amennyiben a hiba kijavítása nem igényel speciális eljárást, alkatrészt. Amennyiben a hiba kijavítása során bárminemű plusz alkatrészigény, illetve költség merül fel, erről haladéktalanul tájékoztatni kell az adott Mérnökséget, valamint egyeztetni, ha a megadott javítási költséghez és/vagy határidőhöz képest növekedés, vagy késedelem következik be. 2.3.3. Vállalkozó jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy Megrendelő egyidejűleg több eseti megrendelés kibocsátására is jogosult. 2.4. Vállalkozó a jelen szerződés 2.3. pontjában megadott teljesítési határidőtől – Megrendelő előzetes értesítésével és jóváhagyásával – jogosult eltérni, ha az a szerződéses kötelezettségek korábbi befejezését szolgálja. 2.5. A teljesítés helye az eseti megrendelésben kerül meghatározásra, amely lehet a Vállalkozó szervize (javító bázisa) vagy az Ajánlatkérő fióktelepe. 3. Felek jogai és kötelezettségei 3.1 Vállalkozó és alvállalkozói a szerződés teljesítése során a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően, a szakmai és etikai szabályok betartása mellett a legmagasabb minőség biztosításával köteles eljárni. 3.2 Vállalkozó a szerződés aláírásával kijelenti, hogy mind ő, mind alvállalkozói rendelkeznek a tevékenység végzéséhez szükséges jogszabály és az ajánlati felhívás által előírt valamennyi jogosultsággal és feltétellel, egyúttal kötelezettséget vállal arra, hogy amennyiben bármely, a tevékenység végzéséhez szükséges engedélyének vagy jogosultságának érvényességi ideje a szerződéses időszak alatt lejár, úgy ezeket meghosszabbíttatja, a szerződéses időszak alatt folyamatosan érvényes engedéllyel és jogosultsággal rendelkezik és az engedélyek másolatát eljuttatja a Megrendelőnek. 3.3. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a teljesítéshez szükséges gyári alkatrészeket raktárkészlete függvényében raktárról azonnal kiadja, vagy 3 munkanap alatt beszerzi. Rendkívüli esetben egyedi, speciális alkatrészek hosszabb szállítási határideje esetén Vállalkozónak írásban kell értesítenie Megrendelőt a gyári beszállítás határidejéről, amely nem haladhatja meg a 10 munkanapot. 3.4 Vállalkozó köteles – írásban – a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a szerződésben rögzített feladat elvégzését, illetőleg a szerződésszerű teljesítését veszélyezteti vagy gátolja. Amennyiben Vállalkozó értesítési kötelezettségének nem tesz eleget, az annak elmulasztásával kapcsolatos valamennyi – Megrendelőt, vagy harmadik személyeket ért – kárért teljes körű kártérítési felelősséggel tartozik.
52
3.5. Vállalkozó Megrendelő és harmadik személyek felé teljes körűen felel az általa, vagy az általa bevont alvállalkozók, közreműködők által Megrendelő, vagy harmadik személyek ingatlanában, ingóságaiban okozott károkért. 3.6. Megrendelő a teljesítést jogosult bármikor ellenőrizni, azzal, hogy az nem akadályozhatja Vállalkozót a feladatainak határidőre történő megvalósításában. Vállalkozó az ellenőrzés során köteles Megrendelővel együttműködni, s az ellenőrzés végrehajtását biztosítani. 3.7. Vállalkozó köteles minden szerviz alkalmával a Megrendelő tulajdonában álló adaptert átnézni, észrevételeiről a kapcsolattartó személyt értesíteni, egyeztetni a felmerült problémáról, az észlelt hibákat a javítás munkalapra rá kell vezetni. 3.8. Amennyiben a Vállalkozó teljesítése során a teljesítés hibája vagy egyéb kifogás kerül megállapításra, Felek jegyzőkönyvet vesznek fel, melyben rögzítik a hiányokat, hibákat, az azok javítására adott határidőt és egyéb feltétel(eke)t. Amennyiben Vállalkozó vitatja a Megrendelő kifogását, úgy Felek egyeztetni kötelesek. A szerződésnek megfelelő vagy meg nem felelő teljesítés esetleges elfogadása a Megrendelő részéről nem jelent lemondást a szerződésszegésből eredő további igények érvényesítéséről. 3.9. Az eseti megrendelések teljesítése 3.9.1. Felek rögzítik, hogy Vállalkozónak a javítási munkák elvégzéséről minden esetben munkalapot kell készítenie, melyet Megrendelő képviselőjének aláírásával kell ellátnia. Vállalkozó a munkalap egy példányát nyomtatott formátumban köteles átadni Megrendelő az eseti megrendelést kibocsátó Mérnökség munkatársa részére. 3.9.2. Megrendelő a javítási munkák elvégzését követően az adott adaptert ellenőrzi, átnézi, adott esetben kipróbálja, és hibamentesség esetén, a szerviz munkalapjának átnézését követően, aláírásával veszi át. 3.9.3. Amennyiben az 5.2.) pontban megállapított határidőn belül Megrendelő nem szerződésszerű teljesítést állapít meg, úgy az átadás-átvételt követően megfelelő határidő tűzésével, a Vállalkozót a szerződésszerű teljesítésre szólítja fel. Amennyiben a Vállalkozó teljesítésével kapcsolatban hibák- vagy hiányosságok merülnek fel, úgy arról Felek jegyzőkönyvet vesznek fel, rögzítve abban a hiányosságok javítására biztosított ésszerű póthatáridőt. 3.9.4. Megrendelő az 5.3. pont szerinti teljesítési igazolást akkor állít ki Vállalkozó részére, ha a teljesítése a műszaki specifikációban foglaltak megfelelő. 3.9.5. A Vállalkozó teljes körű felelősséget vállal a Megrendelő részéről a szolgáltatások teljesítésére átadott eszközökért, az esetleges károkat köteles megtérítenie. A szakműhelyben történő javítás esetén az átadott eszközöket elzárt helyen köteles tárolni, továbbá a járművek őrzéséről köteles gondoskodni a Vállalkozó. 3.10. Vállalkozónak a szerződés teljes időtartama alatt rendelkeznie kell az ajánlati felhívásban rögzített felszereltségekkel és jogosultságokkal, amelyet a Megrendelő részére – annak igénye esetén – igazolnia kell.
53
4. Vállalkozási díj 4.1 A jelen szerződés 2. pont szerinti feladatainak elvégzéséért Vállalkozó az alábbi összegű vállalkozási díjra jogosult: Tétel 1. 2. 3.
Megnevezés Szerelés nettó rezsióradíja ajánlatkérő telephelyén Szerelés nettó rezsióradíja ajánlattevő telephelyén Nettó kiszállási díj
Rezsióradíj ………….. nettó Ft/óra ………….. nettó Ft/óra ………….. nettó Ft/km
4.2 A 4.1 pontban megjelölt díj a Vállalkozó által megfelelő minőségben elvégzett munkákra vonatkozik, és tartalmaz minden, a teljesítéssel kapcsolatban felmerült költséget, további költségeket a Vállalkozó a szerződés teljesítése során a Megrendelővel szemben nem érvényesíthet. A 3.1. pontban meghatározott egységárak indexálását Vállalkozó naptári évenként (legkorábban a 2016. évben) évente egy alkalommal, június 01-i hatállyal kezdeményezheti. Az indexálás iránti igényét Vállalkozó kizárólag írásban, az adott év április hónapjában jelezheti Megrendelő felé. Amennyiben Vállalkozó a fenti határidőn belül az adott évben jelezte indexálási igényét, úgy az egységárak az előző naptári év vonatkozásában a KSH által közzétett átlagos fogyasztói árindex mértékével, de legfeljebb 5 %-kal megemelkednek szeptember 01-i hatállyal. Amennyiben Vállalkozó a részére nyitva álló határidőben nem indítványozza az egységárak indexálását, úgy azt a későbbiekben már nem kezdeményezheti. 4.3. Vállalkozó a szerződés során a Megrendelő részére értékesített alkatrészek mindenkori – a Vállalkozó által alkalmazott - kiskereskedelmi alkatrész nettó listaárából 15 (tizenöt)% kedvezményt nyújt a Megrendelőnek. 4.4. Szerződő Felek rögzítik, hogy az eseti megrendelések összesített ellenértéke nem haladhatja meg a nettó……..,- Ft + ÁFA, azaz a nettó forint + Áfa keretösszeget. A felek rögzítik, hogy a Megrendelőnek nem kötelezettsége a szerződés időtartama alatt a fent megjelölt keretösszeget kimerítenie, a jelen pontban megjelölt keretösszegektől jogosult legfeljebb 30%-kal negatív irányban eltérni. Megrendelő az eseti megrendelésre kerülő munkák tekintetében kizárólag a 2.3. pont alapján ténylegesen megrendelt és Vállalkozó által elvégzett munkák ellenértékét fizeti meg Vállalkozó részére a 4.1. pont szerinti díj alapján. Amennyiben Ajánlattevő egy kiszállással több Mérnökséget és más egyéb vállalkozást is érint az adott útja során, akkor a kiszállás díját a ténylegesen megtett Mérnökséghez köthető távolságok alapján számlázhatja ki. 5. Fizetési, számlázási feltételek 5.1. Vállalkozót előleg nem illeti meg. Vállalkozó az ellenszolgáltatás összegéről szóló számla benyújtására a szerződésszerű (hiba- és hiánymentes) részteljesítésről (eseti megrendelések részteljesítése) jogosult 5. pontban „Fizetési, számlázási feltételek” foglaltak szerint. 54
5.2. Vállalkozó tudomásul veszi és elfogadja, hogy számla benyújtására – a jelen szerződésben külön pontban szabályozott, szerződésszerű (hiba- és hiánymentes) teljesítés elismerését követően – kizárólag az 5. pont „Fizetési, számlázási feltételek” szerinti pontban rögzített feltételek szerint jogosult. 5.3. Vállalkozó anyagok szállítása esetén a Megrendelő által igazolt szállítólevelet köteles a számlájához csatolni. Egyéb beszerzés esetében (pl. szolgáltatások, eszközök) Megrendelő a szerződésszerű teljesítés elismerése esetén a vállalatirányítási rendszerében (SAP) pénzügyi teljesítési igazolást (a továbbiakban: PTI) állít ki és küld meg – postai úton, elektronikusan (emailben) vagy faxon - a Vállalkozó részére, és Vállalkozó ezt köteles a számlához csatolni. 5.4. Vállalkozó tudomásul veszi és elfogadja, hogy a PTI a Megrendelő vállalatirányítási rendszerén (SAP) alapuló szabványos nyomtatvány. Vállalkozó a PTI-vel kapcsolatos észrevételeket a PTI-n feltüntetett kapcsolattartóval egyeztetheti. 5.5. Vállalkozó tudomásul veszi és elfogadja, hogy a PTI birtokában jogosult (és egyben köteles) haladéktalanul, de legkésőbb a PTI kézhezvételét követő 5 (azaz öt) napon belül a számláját kiállítani a PTI-ben meghatározott adattartalommal, a Megrendelő nevére és címére (Magyar Közút Nonprofit Zrt. - 1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13.). 5.6. Vállalkozó tudomásul veszi és elfogadja, hogy – a számla és az ellenszolgáltatás beazonosíthatósága érdekében – a számla elválaszthatatlan mellékleteként köteles a számlához csatolni a) szolgáltatás és eszköz megrendelése esetén a PTI-t, b) anyagbeszerzés esetében a szállítólevet. Egyebekben csatolásra kell kerüljenek a műszaki-minőségi előírások teljesítésére előírt, az azt igazoló dokumentum(ok) (pl. átadás-átvételi jegyzőkönyv, műszaki ellenőri igazolás, mérlegjegy, minőségi tanúsítvány, stb.) is, amelyek ekként a számla mellékletei. 5.7. Vállalkozó a benyújtásra kerülő számlán – és annak mellékletein - minden esetben köteles feltüntetni Megrendelő SAP megrendelés azonosítóját, amellyel Megrendelő a szerződés tárgyát képező anyag, eszköz vagy szolgáltatás leszállítását, teljesítését megrendelte. 5.8. Megrendelő rendszere képes befogadni elektronikus számlát (a továbbiakban: E-számla) is, ezért amennyiben a Vállalkozó rendszere azt lehetővé teszi, a Vállalkozó a számláját elsődlegesen e-számla formában köteles benyújtani a Megrendelő részére, amely e-számlával szemben a Megrendelő az alábbi feltételeket, követelményeket támasztja: • az e-számlát a NAV-ajánlásnak megfelelő xml-formátumban kell benyújtani, amely tartalmazza a számla kötelező tartalmi elemein kívül a Megrendelő SAP megrendelés azonosítóját is; • az e-számlához az elválaszthatatlan mellékleteket elektronikusan (szkennelve) kell csatolni, és a számlával egyidőben megküldeni; • az e-számlát a mellékletekkel együtt a Megrendelő következő elektronikus címére kell benyújtani/megküldeni:
[email protected] 5.9. Vállalkozó tudomásul veszi és elfogadja, hogy amennyiben az e-számla nem felel meg az előírt kritériumoknak, úgy a Megrendelő az e-számla befogadását jogosult megtagadni, amely esetben a Vállalkozó köteles a számláját a hagyományos módon (elsősorban nyomtatott formátumban) kiállítani. Ilyen esetben Megrendelő fizetési késedelme kizárt. 55
5.10. Az e-számla kapcsán a Vállalkozó az alábbi kapcsolattartót, elérhetőséget jelöli meg: Kapcsolattartó neve: ………………………………………………….. Kapcsolattartó beosztása: …………………………………………….. Telefon: ………………………………………………………………. Mobil: ………………………………………………………………… E-mail: ……………………………………………………………….. 5.11. Amennyiben a Vállalkozónak nincs módja e-számla kiállítására – vagy az e-számla nem felel meg a Megrendelő által előírt kritériumoknak -, úgy a Vállalkozó a számlát a hagyományos módon (elsősorban nyomatott formátumban) köteles kiállítani, amely esetben a számlát a szükséges mellékletekkel együtt a Megrendelő következő postafiók címére kell megküldeni: Magyar Közút Nonprofit Zrt. – 1538 Budapest, Pf.: 494 5.12. Felek rögzítik, hogy a továbbiakban, illetve jelen szerződés egészében a számla alatt eszámla is értendő – kivéve ez alól azokat az eseteket, ahol az e-számla kifejezetten a sajátosságából adódó feltételek miatt kerül megnevezésre, megjelölésre. 5.13. A Vállalkozó által kiállított számlát Megrendelő – a beérkezést követően – ellenőrzi. Amennyiben a Megrendelő a számlát, vagy annak valamely tételét, illetve részét kifogásolja (pl. a PTI-től, szállítólevéltől eltérő összegű, mennyiségű, stb.), Vállalkozó az erről szóló írásbeli értesítést követően a nem vitatott tételek tekintetében haladéktalanul köteles új számlát kiállítani. A vitatott tételek, vagy részek, illetve azok összege vonatkozásában Megrendelő és Vállalkozó egyeztetni köteles. Amennyiben a kifogás jogszerű, a jelen alpont szerinti esetben a Megrendelő fizetési késedelme kizárt. 5.14. Vállalkozó tudomásul veszi továbbá, hogy Megrendelő a számla kifizetését nem tudja teljesíteni és a számlát jogosult Vállalkozónak visszaküldeni az alábbi alaki és/vagy tartalmi hiányosság(ok) esetében is: • ha a számla nem tartalmazza bármely szükségszerű és elválaszthatatlan mellékletet, vagy • a számla nem megfelelően került benyújtásra (azaz e-számla esetén nem a Megrendelő által megadott elektronikus címre, más számla esetén pedig nem a Megrendelő által megadott postafiókra – hanem pl. a Megrendelő más címére - került megküldésre), vagy • az e-számla nem felel meg a Megrendelő által előírt kritériumoknak, vagy • a számlán nem, vagy tévesen került feltüntetésre a Megrendelő SAP megrendelés azonosítója. Ebben az esetben Vállalkozó új, a jelen szerződésben meghatározott feltételeknek megfelelően kiállított - és/vagy mellékletekkel felszerelt – számlát kell, hogy benyújtson, a Megrendelő erről szóló írásbeli értesítését követően. Megrendelő fizetési késedelme ezen esetekben is kizárt. 5.15. Megrendelő a számlát a kézhezvételtől (e-számla esetében a Megrendelő előírt e-mail címére érkezésének napjától) számított 30 napon belül banki átutalással egyenlíti ki, az Art. 36/A. § előírásai mellett. A számlázás és a kifizetés devizaneme: magyar forint (HUF). 5.16. A számla késedelmes kiegyenlítése esetén Vállalkozót a mindenkor hatályos Ptk. szerinti késedelmi kamat illeti meg. Felek rögzítik, hogy a fizetési határidő a Kbt. 130. § (3) bekezdés b) pontjában meghatározott esetben sem haladhatja meg a 30 napot.” 5.17 Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy nem fizet, illetve nem számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja 56
szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 5.18. Közös ajánlattétel esetén - amennyiben a közös ajánlattételre vonatkozó együttműködési (konzorciumi) megállapodás másként nem rendelkezik – a jelen 5. pontban foglalt számla benyújtására, kizárólag a konzorcium vezetője jogosult. Nyertes Ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a konzorcium vezetője köteles a jelen 5. pont szerinti számla ellenértékével a konzorcium többi tagja felé elszámolni, a nem megfelelő elszámolás vagy az elszámolás elmaradásával kapcsolatban a konzorcium többi tagja nem érvényesíthet követelést Ajánlatkérővel szemben. 5.19. A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 6. Alvállalkozók, egyéb közreműködők
6.1.Vállalkozó a szerződés teljesítéséhez - a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatában foglaltaknak megfelelően – (...név, székhely......) alvállalkozót/ a Kbt. 40. § (1) bek. a)-b) pontja szerinti szervezetet vesz igénybe /nem vesz igénybe
A 10% felett igénybe venni kívánt alvállalkozó/a Kbt. 40. § (1) bek .b) pont szerinti szervezet neve, székhelye:.................... Azon munkák megnevezése, amelyekhez10% feletti mértékben alvállalkozót / a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont szerinti szervezetet vesz igénybe................. 6.2.A szerződés teljesítésében köteles közreműködni az olyan gazdasági szereplő, aki/amely az eljárásban részt vett az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában és alvállalkozóként, szakemberként, (a továbbiakban alvállalkozó) megjelölésre került – függetlenül annak mértékétől. 6.3.A Vállalkozó köteles a Megrendelőnek a teljesítés során minden olyan – akár a korábban megjelölt alvállalkozó helyett igénybe venni kívánt – alvállalkozó bevonását bejelenteni, amelyet az ajánlatában nem nevezett meg, és a bejelentéssel együtt nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a Kbt. 56. § alapján az ajánlati felhívásban előírt kizáró okok hatálya alatt.
6.4. Ha a szerződéskötést követően – a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében – beállott lényeges körülmény, vagy az alvállalkozó illetőleg szakember bizonyítható hibás teljesítése miatt a szerződés, vagy annak egy része nem lenne teljesíthető a közbeszerzési eljárás során alkalmasság igazolására igénybe vett alvállalkozóval, úgy kizárólag a Megrendelő hozzájárulásával a Vállalkozó más alvállalkozót is igénybe vehet a teljesítéshez, amennyiben a Vállalkozó az új alvállalkozóval együtt is megfelel azoknak az alkalmassági követelményeknek, melyeknek a Vállalkozó a közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozóval együtt felelt meg. 6.5. A szerződés teljesítésében a Vállalkozó vagy a nem természetes személy alvállalkozó jogutódja is részt vehet, amennyiben ezek valamelyikre, mint gazdasági társaság átalakul vagy a szervezet jogutódlással megszűnik.
57
6.6. Vállalkozó a jogosan igénybe vett alvállalkozókért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna el, míg alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be. 7 .Teljesítés helye, átadás-átvételi eljárás
7.1. Felek rögzítik, hogy a teljesítés helye a Megrendelő – az eseti megrendelésben megjelölt - fióktelepe. 7.2. Felek a Vállalkozó által Megrendelőnek leszállított alkatrészek mennyiség szerinti átvételét átadás-átvételi jegyzőkönyvvel, vagy szállítólevéllel igazolják. Megrendelő minőségi kifogásait haladéktalanul, de legkésőbb az átadás-átvétel napjától számított 15 napon belül teheti meg – a kifogás, hiba vagy hiányosság orvoslására adott póthatáridő megjelölésével. Amennyiben Megrendelő minőségi kifogást ezen határidő lejártáig nem terjeszt elő, úgy a teljesítésről köteles a teljesítési igazolást Vállalkozó részére kiállítani. Vállalkozó a karbantartási, javítási munkát köteles legkésőbb annak elvégzését követően haladéktalanul Megrendelőnek készre jelenteni, mely munkák átvételét Megrendelő képviselője a munkalap aláírásával igazolja. Megrendelő legkésőbb a készre jelentéstől számított 15 (tizenöt) napon belül köteles a munka szerződésszerű teljesítését ellenőrizni, és a teljesítés hibáját, hiányosságát – póthatáridő tűzése mellett – Vállalkozóval írásban közölni, vagy hiba- és hiánymentes teljesítés esetén a teljesítési igazolást kiállítani. 8. Szerződésszegés
8. A szerződésszegés és jogkövetkezményei
8.1. A Vállalkozónak a szolgáltatás illetve termék leszállítását adott esetben a műszaki leírásban meghatározott minőségben, mennyiségben és határidőben kell teljesíteni.
8.2. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként Megrendelő azon igényéről, amelyek a szerződésszegés következményeként megilletik. 8.3. Kötbér
8.3.1. Késedelmi kötbér
A késedelemmel érintett szolgáltatás(ok) – jelen szerződés 2. és 3. pontjában meghatározott szolgáltatások - illetve adott esetben szállítások - szerződésben meghatározott nettó díjának – vételárának - 1 %-a/nap - de legalább 20.000HUF - maximum 20 napi tétel. Húsz napon túli, az Vállalkozónak olyan okból előálló késedelem esetén, amelyért Vállalkozó felel, a Megrendelő kártalanítási vagy kártérítési kötelezettség nélkül felmondhatja a szerződést és a Vállalkozó meghiúsulási kötbérre válik jogosulttá. Késedelmes teljesítésnek minősül, amennyiben a Vállalkozó a jelen szerződés 2. és 3. pontjában meghatározott határidőben nem teljesít. Amennyiben a Vállalkozó a 2. pont szerinti eseti ajánlat megadására vonatkozó határidőt elmulasztja és az eseti ajánlatkérésre nem válaszol késedelmi kötbért köteles fizetni az alábbiak szerint. A késedelmi kötbér mértéke az első három napon nettó 15.000,-Ft/nap, a negyedik késedelmes naptól számítva nettó 20.000,-Ft/nap. A késedelmi kötbér maximális értéke nettó 150.000,-Ft. 8.3.2. Hibás teljesítési kötbér 58
Nem szerződésszerű (nem a jelen szerződésben és a műszaki leírásban meghatározottaknak megfelelő teljesítés), hibás teljesítés esetén hibás teljesítési kötbér kerül megállapításra. Mértéke: a hibás teljesítéssel érintett szolgáltatások(ra) - illetve adott esetben szállítások - eső a szerződésben meghatározott nettó díj 1 % / nap - de legalább 20.000HUF - maximum 20 napra számolva. A kötbérmaximum elérése esetén Megrendelőt megilleti a felmondás joga, mely esetben Megrenelő meghiúsulási kötbérre jogosult. 8.3.3. Meghiúsulási kötbér
A szerződés teljesítésének meghiúsulása esetére a meghiúsulási kötbér mértéke a szerződésben meghatározott nettó - a teljes szerződésre vonatkozó - keretösszeg 20 % -a. Ajánlatkérő jogosult a 20 napot meghaladó késedelem esetén a szerződés teljesítését meghiúsultnak tekinteni.
8.3.4. A kötbér esedékessé válik A késedelmi kötbér esedékessé válik, amikor a késedelem megszűnik. A Meghiúsulási esetén, amikor a meghiúsulás alapjául szolgáló szerződésszegés bekövetkezik.
8.3.5. A 8.3.1.-8.3.3. pontokban meghatározott kötbérek - figyelemmel a Ptk. 6:186. § előírásaira - az ajánlattevő felelőssége esetén alkalmazhatóak és valamennyi rész vonatkozásában alkalmazandók. 8.4.Azonnali hatályú felmondás Amennyiben a Vállalkozó súlyos szerződésszegést követ el, úgy a Megrendelő írásbeli jognyilatkozatával a szerződést azonnali hatállyal felmondhatja. Felmondás esetében alkalmazandó a Kbt. 125. (5) bekezdése.
8.4.1. Felek rögzítik, hogy súlyos szerződésszegésnek minősül a Vállalkozó részéről különösen, ha hibás teljesítés esetén, ha a hibás teljesítés napját követő naptól több mint 10 munkanap telik el, és a megfelelő minőségben történő teljesítés nem történt meg, valamely teljesítési határidő tekintetében a megrendelések teljesítésével 10 munkanapot meghaladó késedelembe esik, és a késedelem a Vállalkozónak felróható, a Kbt. 125. § (5) bekezdésében foglaltak beállta, a Vállalkozó ellen felszámolási vagy végelszámolási eljárás indul. A Kbt. 125. § (5) bekezdés szerinti felmondás esetén a nyertes ajánlattevő a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. 8.5. Kártérítési felelősség
Szerződő Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó kötbérfizetési kötelezettsége nem érinti a kötbéren felüli kártérítési kötelezettségét.
Megrendelő választása szerint jogosult a lejárt és nem vitatott kötbér- vagy kártérítési követelését a vállalkozási díjba történő beszámítással is érvényesíteni és azt a Vállalkozó esedékes számlájából levonni. 9. Jótállás
9.1. A jótállási idő 9.1.1. Vállalkozó az elvégzett karbantartási és javítási munkákra a jogszabályokban előírt kötelező jótállási időt, de minimum 6 hónap jótállást vállal. Amennyiben Vállalkozó ajánlatában 59
a fentieknél hosszabb jótállási időtartamot jelölt meg, úgy ezen időtartam az irányadó a jótállási kötelezettségére. 9.1.2 Vállalkozó a leszállított, illetve a Megrendelő vagy Vállalkozó által beépített alkatrészek és részegységek vonatkozásában a jogszabályokban előírt jótállási időt, de minimum 12 hónap, a fődarabok esetében minimum 24 hónap jótállást vállal. Amennyiben gyártó vagy forgalmazó a fentieknél hosszabb jótállási időt vállal, úgy ezen hosszabb időtartam az irányadó a jótállási kötelezettségre. 9.2.
Jótállási kötelezettség
9.2.1. Vállalkozó köteles teljesíteni valamennyi Ptk. szerint szabályozott jótállási kötelezettségét. 9.2.2. A Vállalkozó a kifogás kézhezvételétől számított 3 (három) munkanapon belül, a gépek/eszközök biztonságát érintő hiba esetén haladéktalanul köteles a helyszínen hibavizsgálatot tartani és a hiba megszüntetése / kárelhárítás érdekében szükséges intézkedéseket a műszakilag indokolt legrövidebb időn belül megkezdeni és befejezni. Ennek elmulasztása esetén a Megrendelő jogosult a Vállalkozó helyett, a Vállalkozó költségén mással elvégeztetni a hiba megszüntetése / kárelhárítás érdekében szükséges munkákat. 10. Szavatosság Vállalkozó az elvégzett karbantartási- és szerelési munkák, valamint a beépített alkatrészek, részegységek vonatkozásában a fentiek mellett a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. tv. (Ptk.) vonatkozó rendelkezései szerint szavatol (kellék- és jogszavatosságot vállal). 11. Felek képviseletében eljáró személyek, kapcsolattartás
11.1. Felek rögzítik, hogy minden nyilatkozatot vagy egyéb értesítést írásban, szükség szerint levélben, e-mailben vagy telefax útján küldenek meg egymásnak. A nyilatkozat, értesítés akkor tekinthető közöltnek, amikor azt a másik fél igazoltan megkapta, vagy átvette A Felek által a jelen szerződésben kapcsolattartásra kijelölt személy a szerződő fél meghatalmazása alapján jogosult az adott szerződő fél szerződéses kötelezettségeinek teljesítése és jogai gyakorlása érdekében minden szükséges intézkedést megtenni, a másik fél képviselőjével a kapcsolatot tartani, arra vonatkozó igény felmerülése esetén a szerződésmódosítást előkészíteni. A kapcsolattartásra kijelölt személyére vonatkozó változás esetén erről írásban értesíti a másik szerződő felet. 11.2. A felek részéről kapcsolattartásra jogosultak: Megrendelő részéről Név: Beosztás: Telefon: Fax: E-mail
12. Titoktartás
Vállalkozó részéről Név: Beosztás: Telefon: Fax: E-mail
60
12.1 Szerződő Felek az egymás érdekkörébe tartozó és tudomásukra jutott üzleti titkot kötelesek megtartani, és a titoktartási kötelezettséget kötelesek megbízottaikkal, alkalmazottaikkal és foglalkoztatottaikkal is betartatni. Felek tudomásul veszik, hogy az üzleti titok védelmében hatályban lévő jogszabályok előírásai jelen titoktartási rendelkezés mellett is kötelezőek számukra.
12.2 Vállalkozó, valamint az alkalmazásában álló munkatársai/teljesítési segédei jelen szerződés hatálya alá tartozó feladatainak teljesítése során tudomásukra jutott, Megrendelőt érintő minden adatot, tényt és bizalmas információt kötelesek megőrizni, függetlenül attól, hogy az szóban vagy írásos formában került a birtokukba. Megrendelő, valamint az alkalmazásában álló munkatársai jelen szerződés hatálya alá tartozó feladatainak teljesítése kapcsán tudomására jutott, a Vállalkozót illető minden adatot, üzleti titkot és bizalmas információt köteles megőrizni, függetlenül attól, hogy az szóban, vagy írásos formában került birtokába. A titoktartási kötelezettség megsértése súlyos szerződésszegésnek minősül. 12.3 Szerződő Felek rögzítik, hogy nem terheli őket a titoktartási kötelezettség, amennyiben jogszabály, bíróság vagy egyéb hatóság kötelezi feleket az információ harmadik személy részére történő átadására.
12.4 Felek megállapodnak abban, hogy a jelen pont szerinti titoktartási kötelezettség az alvállalkozó(k)ra, Vállalkozóval munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakemberekre is kiterjed. 12.5 A jelen pont szerinti titoktartási kötelezettség a szerződés megszűnését követő korlátlanideig fennmarad. 13. Szerződés hatálya
13.1. Felek rögzítik, hogy jelen szerződés a mindkét fél általi aláírással lép életbe és határozott időtartamra, a szerződést aláírása napjától jelen szerződés 2.1. pontjában meghatározott nettó keretösszeg erejéig, de legkésőbb a szerződés aláírásától számított 24 hónapos időtartamra kötik. 13.2.Felek rögzítik, hogy amennyiben az eseti megrendelések teljesítésének összesített ellenértéke eléri a 2.1. pont szerinti keretösszeget, úgy a szerződés ezen összeg elérésének időpontjában, a fenti határozott időtartam lejártát megelőzően is – Felek erre irányuló külön jognyilatkozata nélkül is – megszűnik (hatályát veszti). 14. Vegyes és záró rendelkezések
14.1. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy Megrendelővel szemben kizárólagosan és teljes körűen felel a Megrendelő által Vállalkozó részére javítás céljára átadott eszközök megsemmisüléséért, a eszközökben okozott közvetlen és közvetett károkozásért a javítás időtartama alatt, a Megrendelő részére történő írásban dokumentált átadás-átvétel időpontjáig. 14.2. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy amennyiben jelen szerződésben rögzített adataikhoz képest változás következik be, azt írásban haladéktalanul közlik a másik féllel.
14.3. Vállalkozó jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy a szerződés a Kbt. 31. § (2) bekezdés alapján közérdekből nyilvános és azt a Megrendelő a szerződés megkötését követően 61
közzéteszi a honlapján valamint a Kbt. 31. (1) d) pontja alapján a Közbeszerzési Hatóság által működtetett közbeszerzési adatbázisban. 14.4. Amennyiben jelen keretszerződés bármely rendelkezése részben vagy egészben érvénytelennek minősülne, az nem eredményezi a keretszerződés többi rendelkezésének érvénytelenségét. Szerződő Felek kifejezett akarata az, hogy ilyen esetekben a keretszerződés egyéb rendelkezései érvényben maradjanak, és az érvénytelennek minősülő rendelkezés helyébe érvényes rendelkezést iktatnak be, amennyiben ez az ügyleti akarat kinyilvánítása szempontjából szükséges. 14.5. Vállalkozó a jelen szerződési feltételek hatálya alá tartozó teljesítése során olyan szolgáltatási/gyártási gyakorlat szerint köteles eljárni, hogy a környezetet terhelő tevékenysége az ésszerű mértéket ne haladja meg, valamint megfeleljen az egyes kibocsátásokra vonatkozó jogszabályi követelményeknek. 14.6. Felek rögzítik, hogy jelen szerződés módosítására csak a Kbt. 132. §-ban foglalt feltételek fennállta esetén írásban, felek cégjegyzésre jogosult képviselőik aláírásával kerülhet sor. 14.7. Vállalkozó jelen szerződésből eredő jogait és/vagy kötelezettségeit – egyéb feltételek fennállta esetén is – kizárólag Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulásával jogosult harmadik személyre átruházni/átengedni. 14.8. Vállalkozó tudomásul veszi és elfogadja, hogy amennyiben Megrendelő jelen szerződés teljesítése vonatkozásában releváns feladatát jogszabály harmadik személyre ruházza át, úgy a jogszabályban meghatározottak szerint jelen szerződés Megrendelői pozíciójába e harmadik személy kerül, azaz Megrendelő jelen szerződésből eredő valamennyi joga és kötelezettsége átszáll e harmadik személyre, mint Megrendelő jogutódjára. Megrendelő a jogutódlás időpontjáról írásban értesíti a Vállalkozót, amelyben Megrendelő tájékoztatja Vállalkozót azon adatokról is, melyek a jogutódlás tényére tekintettel a jogutódlás időpontjában megváltoznak (pl: kapcsolattartó személye, adatai). Vállalkozó kötelezi magát arra, hogy a jelen Szerződés alapján nyújtandó szolgáltatásokat megszakítás nélkül teljesíti a Megrendelő értesítésében megjelölt személy, azaz a megrendelői jogutód felé. 14.9 A szerződő felek megállapodnak abban, hogy az esetlegesen felmerülő vitás kérdéseket egymással tárgyalásos úton rendezik. Amennyiben a tárgyalás nem vezet eredményre, érdekeiket a magyar jog és a magyar polgári peres eljárás szabályai szerint bírósági úton érvényesítik, egybe – értékhatártól függően - kikötik a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetve a Fővárosi Törvényszék kizárólagos illetékességét, a Polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény 41. § (6) bekezdés szerinti ügyek kivételével. 14.10. Felek tudomásul veszik, hogy a szerződéses díj, mint költségvetési pénzeszköz felhasználására vonatkozóan az Állami Számvevőszéknek, illetve a Kormányzati Ellenőrzési Hivatalnak ellenőrzési jogosultsága van, valamint azt, hogy a szerződés lényeges tartalmának megismerését üzleti titokra hivatkozással nem tagadhatják meg. 14.11. A Megrendelő nem teszi lehetővé a teljesítésre a vállalkozó által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy létrehozását. 14.12. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy Megrendelőt haladéktalanul értesíti abban az esetben, ha a Szerződés maradéktalan teljesítése előtt ellene csőd-, felszámolási-, 62
végelszámolási-, illetve végrehajtási eljárás indul. Vállalkozó ugyancsak haladéktalanul köteles a Megrendelőt értesíteni, ha cégében a Szerződés maradéktalan teljesítését megelőzően tulajdonos változásra, illetőleg jogutódlásra, jogok és kötelezettségek átszállására, szétválásra, összeolvadásra, vagy beolvadásra kerül sor. Vállalkozó felelős az értesítési kötelezettségének elmulasztásából eredő kárért.
14.13. Vállalkozó Megrendelő és harmadik személyek felé teljes körűen felel az általa, vagy az általa bevont alvállalkozók, közreműködők által Megrendelő, vagy harmadik személyek ingatlanában, ingóságaiban okozott károkért. 14.14. Megrendelő a teljesítést jogosult bármikor ellenőrizni, azzal, hogy az nem akadályozhatja Vállalkozót a feladatainak határidőre történő megvalósításában. Vállalkozó az ellenőrzés során kötele Megrendelővel együttműködni, s az ellenőrzés végrehajtását biztosítani. 14.15. Felhasználói jog
Megrendelő a rendelkezési jogát kiköti a szerződés teljesítése során esetlegesen keletkező, szerzői jogi védelem alá eső alkotáson. Megrendelő az alkotáson területi korlátozás nélküli, határozatlan idejű, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez. 14.16 A szerződés részei
A szerződés elválaszthatatlan részét képezik a közbeszerzési eljárás során keletkezett dokumentumok, így különösen: - az ajánlati felhívás - az ajánlatkérési dokumentáció - a kiegészítő tájékoztatás 14.17. Alkalmazandó jogszabályok
A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a hatályos jogszabályok, így különösen a 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről, továbbá a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv. szabályai az irányadók.
14.18. Jogviták rendezése A felek a szerződés értelmezésére és alkalmazására kikötik a magyar jogot és a magyar joghatóságot. Ha vita merül fel a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatban vagy ezekből eredően, a Feleknek 30 napon belül kísérletet kell tenni a békés megegyezésre, de nem vesznek igénybe mediátori közreműködést, sem választott bíróságot. Jelen szerződés a mellékletek nélkül … oldalból áll, azt a Felek – ideértve a szerződés elválaszthatatlan részét képező mellékleteit is – elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag …….. eredeti egymással mindenben megegyező példányban írták alá. A mellékletek akkor is a jelen vállalkozási szerződés elválaszthatatlan részét képezik, és a szerződő felekre kötelező érvényűek, ha azok fizikai értelemben nem kerülnek jelen szerződéshez csatolásra. Budapest, 2015. …
……………, 2015. …
63
Magyar Közút Nonprofit Zrt. képv.: ………………………… Megrendelő
………………………. képv.:……………………….. Vállalkozó
64