Térvilágítási oszlopok és felsıvezeték tartóoszlopok roncsolás mentes diagnosztikai vizsgálata versenyeztetési eljárás
Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-417/11.
AJÁNLATI FELHÍVÁS
Budapest, 2011. szeptember
Ajánlati felhívás 15/V-417/11. AJÁNLATI FELHÍVÁS
Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Schifner Marianna Fıosztályvezetı 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-417/11. 1.
A beszerzés tárgya és mennyisége: Térvilágítási oszlopok és felsıvezeték diagnosztikai vizsgálata.
tartóoszlopok
roncsolás
mentes
A beszerzés mennyisége: 393 db oszlop az alábbi megoszlásban: HÉV Áramellátás Térvilágítási oszlopai: 206 db HÉV Áramellátás Felsıvezeték tartóoszlopok (H, HU, R, T, KT kereszttartós típusú acéloszlopok): 10 db P típusú pörgetett betonoszlopok: 177 db A térvilágítási oszlopok helyszínenkénti megoszlását az 1. sz. Függelék tartalmazza. A felsıvezeték tartó oszlopokra és a P típusú pörgetett betonoszlopokra opciós ajánlatot kérünk.
2.
Mőszaki követelmények HÉV Áramellátás Térvilágítási oszlopainak (206 db) diagnosztikai vizsgálata. Az 1. sz. Függelék tartalmazza az oszlopok elhelyezkedését vonali és azon belül állomási bontásban, a különbözı oszloptípusok fényképével. HÉV Áramellátás Felsıvezeték tartóoszlopok eseti diagnosztikai vizsgálata: H, HU, R, T, KT (kereszttartós) típusú acéloszlopok (10 db) Az acéloszlopok vizsgálata során, a roncsolás mentesség biztosítására, olyan mérési eljárást kérünk, amely mérés közben figyeli az oszlophibákból adódó túlterhelésveszélyt. A vizsgálat alapvetı követelménye az erıhatás fokozatos, kis lépésekben történı növelése. Jelzett oszloptípusok 2. sz. Függelék. P típusú pörgetett betonoszlopok: (177 db) Mérés célja az oszlopok jelenlegi állapota, üzemben tarthatóság megállapítása. 2
Ajánlati felhívás 15/V-417/11. Oszlopok szerkezetének és méreteinek ellenırzése: A betonvasak egymáshoz képesti helyzete, a vasak átmérıje és a vasalást fedı betonréteg vastagsága. A betonvas korróziós állapotának felmérése: Karbonátosodás szintje, hatása az élettartamra. Jelzett oszloptípus mellékletben. Feladat: a HÉV négy vonalán, az áramellátás, különbözı típusú térvilágítási oszlopainak, valamint a felsıvezeték hálózat HU, R, T, KT (kereszttartós) típusú acél tartóoszlopainak, valamint a pörgetett betonoszlopok roncsolás mentes diagnosztikai vizsgálata. A vizsgálatot követıen, jegyzıkönyvben kell rögzíteni a szükséges teendıket. A mérési jegyzıkönyvben kell rögzíteni az oszlop helyzetét, kialakításával kapcsolatos adatokat, az oszlop anyagától függıen a garantált vagy elvárható élettartamot. (Azonnali beavatkozást igényel, egy éven belül kell cserélni, öt éven belül ismételt vizsgálatot kell tartani.) Amennyiben egyértelmően megállapítható olyan (súlyos) károsodás (pl. gépjármő ütközés nyomai), amely a vizsgálatot veszélyessé teszi, a mérést nem szabad elkezdeni. Ezt a tényt jelezni kell a Megrendelı felé. Az egy helyszínhez tartozó oszlopvizsgálatokat, egy jegyzıkönyvbe lehet rögzíteni. A jegyzıkönyvet digitális formában is a Megrendelı rendelkezésére kell bocsátani.
3.
Mőszaki konzultáció: Az ajánlati szakaszban az Ajánlattevı kérésére az Ajánlatkérı a rajzok, mintadarabok bemutatására, helyszínek bejárására, szemléjére és a technológiai elıírásokkal kapcsolatos esetleges kérdését, kérését írásban kérjük megküldeni legkésıbb az ajánlattételi idıpont lejárta elıtt 3 (három) nappal. Kapcsolattartó: Franyó Géza tel: 4616500/11708, e-mail:
[email protected]
4.
Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés megkötésétıl számított 36 hónap.
5.
A tejesítés és ütemezése: Ajánlattevı a teljesítést a szerzıdés idıtartama alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. Ajánlatkérı megrendelései (BMR) alapján történnek.
6.
A teljesítés helyei: Az 1. számú függelékben részletezve.
7.
Átvétel módja: Az adott megrendelés teljesítésének átvétele a mérési jegyzıkönyv Ajánlatkérınek történı átadásával történik meg. Ajánlattevınek szavatosságot kell vállalnia a mérések jegyzıkönyvben rögzített hitelességéért. 3
Ajánlati felhívás 15/V-417/11. Ajánlattevınek nyilatkoznia kell a teljesítési határidırıl munkanapokban, mely nem lehet több a megrendelések kiadásától számított 30 munkanapnál. Ajánlatkérı az ellenszolgáltatás halasztott fizetésben kíván megállapodni. Ajánlatkérı késedelmes vagy hibás teljesítés valamint a teljesítés meghiúsulása esetén kötbért érvényesíthet. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet.
8.
Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevınek legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésbıl eredı károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartalmáról. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet.
9.
Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények:
9.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minısül Ajánlattevı és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek: • az elmúlt 2 évben összesen minimum 50 db oszlopon végzett diagnosztikai vizsgálatról szóló referenciával, amelyet közlekedési infrastruktúra területén, vagy nagyvasúti környezetben végzett. • a teljesítéshez szükséges eszközökkel, berendezésekkel, melyek alkalmasak a helyszínen megvalósítandó (vasúti pályatest, közterület, stb.) roncsolás mentes diagnosztikai mérések elvégzéséhez az alábbi anyagok esetén: betonalkotók, beton- és vasbeton csövek, idomok, adalékanyagos beton, fém rácsszerkezetek, csövek, tartóelemek. Továbbá a vizsgálat folyamán tudják diagnosztizálni és minısíteni a betonelemekben a betonvasak egymáshoz képesti helyzetét. A vasak átmérıjét, a vasalást fedı betonréteg vastagságát, a betonvas korróziós állapotát, illetve a karbonátosodás szintjét. • a roncsolás mentes mérésre vonatkozó akkreditációs okirattal. (A nemzetközi megállapodások megfelelıség tanúsítására vonatkozó cikkei végrehajtásának érdekében az Országgyőlés a laboratóriumok, a tanúsító és az ellenırzı szervezetek akkreditálásáról szóló 1995. évi XXIX. törvényben határozott az európai és a nemzetközi gyakorlatnak megfelelı nemzeti akkreditálási rendszer kialakításáról és a Nemzeti Akkreditáló Testület (NAT) létrehozásáról. E törvényt hatályon kívül helyezve az Országgyőlés a 2005. évi LXXVIII. törvénnyel módosította a Nemzeti Akkreditáló Testület szervezetét, feladat- és hatáskörét, valamint eljárását. Az akkreditálás annak hivatalos elismerése, hogy egy szervezet, természetes személy alkalmas bizonyos tevékenységek (vizsgálat, kalibrálás, mintavétel, tanúsítás, ellenırzés stb.) elvégzésére. Az akkreditálás 4
Ajánlati felhívás 15/V-417/11. célja az egységes európai elvekre épülı akkreditálási rendszerekben elismerést nyert szervezetek iránti bizalom növelése, a vizsgálati, tanúsítási és ellenırzési tevékenység megbízhatóságának emelése, a vizsgálati eredmények és tanúsítványok kölcsönös elfogadásának elısegítése, megteremtve ezáltal az ismételt vizsgálatok kiküszöbölését)
9.1.1.Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): •
Ajánlattevınek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 5. számú mellékletének - referencia nyilatkozat - megfelelıen kell igazolnia azt, hogy rendelkezik az elmúlt 2 évben összesen legalább 50 db, térvilágítási vagy felsıvezeték tartó oszlop diagnosztikai vizsgálatára vonatkozó referenciával.
•
A teljesítéshez szükséges eszközök, berendezések bemutatása, leírása.
•
Akkreditációs okirat másolatban történı csatolása.
10. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) Ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet ) b) Ártáblázat (2. számú melléklet ) c) Nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet ) d) Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat (4. számú melléklet) e) Referencia nyilatkozat (5. számú melléklet ) f) Aláírási címpéldány másolat
11. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó összértékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben magyar forintban kell megadni, úgy, hogy a darabonkénti egységárat is fel kell tüntetni A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerzıdésszerő teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket – ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is – valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az árak a szerzıdés teljesítése során, 12 hónap elteltét követıen legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80%-ának megfelelı mértékő áremeléssel módosulhatnak. 12. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. 5
Ajánlati felhívás 15/V-417/11. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel.
13. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhetı el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevı az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a
[email protected] e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása.
14. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2011. szeptember 23.
10 óra 00 perc
15. . Az ajánlat nyomtatott formában történı benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevınek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idı végét követı 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. irodában kell leadnia. Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen pénteken 800-1400 óra között.
munkanapokon 800-1515 óra,
. 16. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelı ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 17. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 18. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban az alábbi címen tehetı legkésıbb 2011. szeptember 19. 14,00 óráig:
6
Ajánlati felhívás 15/V-417/11. BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság , Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. IV. emelet 456-as szoba Telefax: 461-6684 19. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 20. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 21. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 22. Az Ajánlatkérı az Ajánlati felhívásnak, valamint a nyertes ajánlatnak megfelelı tartalommal készült szerzıdéstervezetet a nyertes Ajánlattevı részére megküldi.
A szerzıdéskötés tervezett idıpontja: 2011. október
7
