Ajánlati felhívás módosítása Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám:
2017/4 Árubeszerzés Módosítás/helyesbítés/visszavonás/2015 KÉ
CPV Kód: Ajánlatkérő:
39000000-2 Tiszántúli Református Egyházkerület
2017.01.09. 182/2017
Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Módosítás/helyesbítés/visszavonás Változásokat vagy további információt tartalmazó hirdetmény I. szakasz: Ajánlatkérő (az eredeti hirdetményben szereplő információnak megfelelően) I.1) Név és címek (jelölje meg az eljárásért felelős összes ajánlatkérőt) Hivatalos név: Tiszántúli Református Egyházkerület Nemzeti azonosítószám: AK14657 Postai cím: Kálvin tér 17 Város: Debrecen NUTS-kód: HU321 Postai irányítószám: 4026 Ország: Magyarország Kapcsolattartó személy: Dr. Berecz Orsolya Zsuzsa felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó, Lajstromszáma:OOO90 Telefon: +36 204101981 E-mail:
[email protected] Fax: +36 14801180 Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): www.ttre.hu II. szakasz: Tárgy (az eredeti hirdetményben szereplő információnak megfelelően) II.1) Meghatározás II.1.1) Elnevezés: Tiszántúli Református Egyházkerület részére kollégiumi bútorzat beszerzése 1
Hivatkozási szám: II.1.2) Fő CPV-kód: Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
39000000-2
II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás x Árubeszerzés Szolgáltatásmegrendelés II.1.4) A közbeszerzés rövid ismertetése: Tiszántúli Református Egyházkerület részére kollégiumi bútorzat beszerzése szállítási szerződés keretében. IV. szakasz: Eljárás IV.1) Adminisztratív információk IV.1.1) A módosítással és/vagy helyesbítéssel, illetve visszavonással érintett hirdetményre vonatkozó korábbi közzététel A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 15782 / 2016 (KÉ-szám/évszám) V. szakasz: Módosítások, helyesbítés vagy visszavonás V.1) A módosítandó vagy megadandó információ V.1.1) A módosítás oka x Az ajánlatkérő által megküldött eredeti információ módosítása A Közbeszerzési Értesítőben közzétett információk nem felelnek meg az ajánlatkérő által eredetileg megadottaknak V.1.2) Az eredeti hirdetményben javítandó szövegrész (kérjük, adja meg az eredeti hirdetmény kapcsolódó szakaszát és a bekezdés számát) Szakasz száma: IV . 3 . 4 Rész száma: A módosítandó szöveg helye: További információk: A következő helyett: 1. Az ajánlatot írásban és zártan, 1 (egy) papír alapú példányban, valamint egy arról készült elektronikus másolati példányban (CD/DVD-n) az eljárást megindító felhívásban megadott címre közvetlenül személyesen vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 14.00-16.00 óra között, míg az ajánlattételi határidő napján 9.00-13.00 óra között. Az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe. Az ajánlattal szemben támasztott formai követelményeket a 2
dokumentáció tartalmazza. 2. Az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell a képviseletre jogosult által aláírt nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdése tekintetében valamint a Kbt.66. § (5) bek. szerint felolvasólapot kell tartalmaznia a 68. § (4) bek. szerinti információkkal 3. Az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell a képviseletre jogosult által aláírt nyilatkozatát a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja tekintetében. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni és az ajánlathoz csatolni. 4. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő - közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő -, valamint adott esetben alvállalkozó, illetve az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját egyszerű másolatban. (Ajánlatkérő kizárólag azon személyek aláírási címpéldányát, aláírási-mintáját kéri benyújtani, akik az ajánlatban dokumentumokat aláírnak, kötelezettségvállaló nyilatkozatot tesznek, vagy mint cégjegyzésre jogosult képviselő(k) meghatalmazást ad(nak) olyan személy(ek)nek, akik az ajánlatban meghatalmazottként írnak alá). Amennyiben az ajánlattevő, vagy az ajánlatban cégszerűen nyilatkozó alvállalkozó és/vagy erőforrást nyújtó gazdasági szereplő nem tartozik a 2013. évi V. törvény harmadik könyv harmadik részének (Gazdasági Társaság) hatálya alá, elegendő, ha az ajánlattevő, illetve az ajánlatban cégszerűen nyilatkozó alvállalkozó és/vagy erőforrást nyújtó gazdasági szereplő az ajánlathoz olyan ügyvéd által ellenjegyzett, vagy két tanú aláírásával ellátott dokumentumot csatol be, amelyen szerepel ezen szervezet, vagy személy aláírása, és amely nyilatkozat alkalmas arra, hogy egyértelműen beazonosítható legyen a becsatolt nyilatkozatot aláíró jogosultsága. Ajánlatkérő cégkivonat benyújtását nem kéri, a cégkivonatot ajánlatkérő vizsgálja elektronikus, hatósági, ingyenes nyilvántartásból (www.e-cegjegyzek.hu). Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. § rendelkezéseire figyelemmel ajánlattevőnek ajánlatához ugyanakkor csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [=ún. „e-tértivevény”-t és az „Informatikai vizsgálat eredménye” elnevezésű dokumentumok 1-1 nyomtatott példányát, továbbá .xml file-ként nyomtatva a „Változásbejegyzési kérelem” elnevezésű dokumentum 1 nyomatott példányát (mellékletek nélkül)]. Amennyiben nincs változásbejegyzés folyamatban, erről szóló nemleges nyilatkozat benyújtása nem szükséges. 5. Az ajánlatkérő a Kbt. 47.§ (2) bekezdése alapján a jelen eljárás keretében benyújtandó dokumentumokat egyszerű másolatban is elfogadja, kivéve a Kbt. 66.§ (2) bekezdése 3
tekintetében tett nyilatkozatot, melyet eredeti példányban kell az ajánlat részeként csatolni. 6. Az eljárás, a kapcsolattartás és a levelezés nyelve a magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű okiratok alkalmasak. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az eredeti dokumentum mellett csatolandó a magyar fordítás is. Ajánlatkérő nem várja el a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti hitelesített magyar fordítás becsatolását, elfogadja a Kbt. 47. § (2) bekezdés szerinti ajánlattevő általi felelős fordítást is. Felelős magyar fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek, és a nyilatkozatát, valamennyi fordításhoz csatolja. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős. 7. Ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § rendelkezéseinek megfelelően biztosítja. Ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás - ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást. (Kbt. 71. § (6) bekezdése). 8. Ajánlatkérő az eljárás eredményéről a Kbt. 117. § (8) bekezdés szerint tájékoztatja az ajánlattevőket. A szerződéskötés időpontjára a Kbt. 131. § (5)-(6) bekezdése az irányadó. 9. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatba benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmát ajánlatkérő jogosult a Kbt. 69. § (13) és (14) bekezdésben leírtak szerint ellenőrizni. 10. Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerint az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 11. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli. 12. Ajánlatkérő tárgyalás tartását nem teszi lehetővé. 13. Azon alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja, melyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban kerültek megállapításra: M.1.)-M.3.) alkalmassági követelmény. 14. Az Ajánlat részét képezi a közbeszerzési dokumentumokban szereplő árazatlan költségvetés hiánytalanul beárazott példánya (Szakmai ajánlat). Az ajánlatkérő Az ajánlatkérő által kiadott árazatlan költségvetést köteles ajánlattevő kitöltve ajánlatába becsatolni. E körben ajánlatkérő felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét arra, hogy hiánypótlás vagy felvilágosítás megadása során javítható az ajánlatban előforduló olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba,amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét és az ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet nem befolyásolja. E körben Ajánlatkérő 4
felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét arra, hogy Ajánlatkérő nem tekinti nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hibának a költségvetés bármelyik tétel mennyiségének, szövegének átírását, a tétel értékének „0”-valtörténő szerepeltetését, a tétel nem szerepeltetését vagy plusz tétel szerepeltetését, továbbá szintén nem tekinti nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hibának a kért mintabútorok közbeszerzési dokumentumokban és szabványokban meghatározottakhoz képesti bármilyen jellegű hibája, hiánya, fogyatékossága - amennyiben az nem az ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatásán alapul, így ezen esetek az ajánlat érvénytelenségét vonják maga után! 15. A Szakmai ajánlatot az alábbiak szerint kell összeállítani: Egyedi keményfa bútorok esetén a konszignációban "Egyedi keményfa bútor" szövegezéssel azonosított, részletes gyártmánytervekkel rendelkező tételek közül az alább felsorolt mintadarabok hiánytalan bemutatására köteles az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig: 1. U-A-04 tanuló asztal - 1 db (90x70x75 cm-es) 2. U-S-06 öltöző szekrény - 1 db (75x62x230 cm-es) 3. U-E-04 ágy - 1 db 4. U-P-01 fali polc asztalhoz - 1 db (90x110x28 cm-es) 5. U-K-03 tanuló szék - 1 db A mintadarabok értékelése, gyártása és szállítása, valamint átvétele során az alábbi két szabvány iránymutatásai alkalmazandóak: MSZ ISO 2768-1:1991 MSZ ISO 2768-2:1991 Ezen bútorok esetében az ajánlati dokumentáció Műszaki tartalom - BÚTOROZÁSI KONSZIGNÁCIÓ fejezetében csatolt gyártmánytervi szinten előírt követelményeknek, elvárásoknak való megfelelést az Ajánlatkérő szakértő által ellenőrzi. A szakmai ajánlatnak tartalmaznia kell a megajánlott termék gyártójának nevét, a termék pontos típusát, mely adatokat az Ajánlatkérő az ajánlati dokumentáció részeként kiadott árazatlan költségvetés kitöltésével kér feltüntetni. Egyedi termék esetén az „egyedi termék” megnevezést szükséges szerepeltetni a termék típusa oszlopban. Felhívjuk a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét,hogy a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott árazatlan költségvetés és külön nyilatkozat kitöltésével, az egyedi gyártású keményfa bútorok esetében az alapanyagra vonatkozó FSC vagy PEFC tanúsítvány és az alapanyag beszállítójától származó nyilatkozat benyújtásával, valamint a mintadarabok leszállításával az ajánlattevő teljesíti valamennyi, a közbeszerzési dokumentum műszaki specifikációjában előírt ismertetést, megajánlást, vállalást, meghatározást, így a 5
szakmai ajánlatot ezen költségvetés és a nyilatkozat kitöltése, valamint a mintadarabok leszállítása kimeríti, ezen kívül tehát egyéb műszaki információt tartalmazó dokumentumok becsatolását az AJÁNLATKÉRŐ NEM KÉRI!!!! A mintatermékeken el kell helyezni egy beazonosítást biztosító feliratot. A feliratnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nevét, címét, a gyártó megnevezését, a termék pontos típusát, a minta „konszignációs jelét”. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat részeként benyújtandó műszaki/szakmai ajánlatnak részét képezi az ajánlattevők által bemutatott mintabútorok, ezért javasolja, hogy a hirdetmény megjelenését követően minél hamarabb igényeljenek írásban szobát. Ajánlatkérő csak az ajánlattételi határidő betartása mellett a megérkezett ajánlatokat és a feltöltött, bepakolt mintaszobát tekinti határidőben benyújtottnak. A szobák jelen hirdetmény megjelenésétőlörténő feltöltését bármikor elkezdhetik. A gördülékeny ügyintézés érdekében javasoljuk, hogy a mintabútorok elhelyezésével kapcsolatos koordinációval megbízott Gajdos Gréta munkatársunkkal (+36308221204) szíveskedjenek előzetesen közvetlenül felvenni a kapcsolatot. Az Ajánlattevők a szobák feltöltése során általuk okozott károkért felelősséggel tartoznak. A mintapéldányokat működőképes, összeszerelt állapotban, fekete vagy nem átlátszó fóliával vagy egyéb nem átlátszó anyaggal becsomagolva kérjük az ajánlat részeként beadni. A csomagolóanyagból a lábak/forgólábak kilóghatnak. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a mintapéldányok tesztelés során jelentkező hibáiért illetve a mintapéldányokban esetlegesen keletkező károkért felelősséget nem vállal. A mintapéldányok Ajánlattevő tulajdonát képezik, ezek bemutatásával kapcsolatban semmilyen díjat nem számíthat fel Ajánlattevő. A mintapéldányokat a nyertes Ajánlattevővel megkötött szerződés aláírását követően - a nyertes Ajánlattevő kivételével - minden Ajánlattevő elszállíthatja. A nyertes Ajánlattevő a mintapéldányokat csak a szerződés szerinti teljesítés - azaz a közbeszerzési eljárás - eredményes lezárulta után szállíthatja el. 16. Ajánlatkérő a műszaki paraméterek meghatározásakor minimális feltételeket fogalmazott meg, az előírtnak megfelelő, vagy annál magasabb műszaki paraméterekkel rendelkező eszköz ajánlható. Az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után, ha az ajánlat alapján megállapítható, hogy a megajánlott termék nem felel meg a közbeszerzési dokumentumokban előírt minimum feltételeknek. 17. A felolvasólapokon a tételes, ajánlattevő által beárazott költségvetések főösszesítőjében található összesen sor értékét kell nettó ajánlati árként feltüntetni! 18. Amennyiben Nyertes Ajánlattevő a szállítás során a szerződéskötéskor előre nem látható ok 6
következtében akadályoztatva van, és az Ajánlatkérő az akadályoztatás tényét és időtartamát elfogadja a szerződő felek - szerződésmódosítás nélkül - jegyzőkönyvben rögzítik a legfeljebb az akadályoztatás időtartamával hosszabbított teljesítési határidőt. 19. Ajánlatkérő a teljesítés során is alkalmazza a Kbt. 58. § (4) bekezdésében hivatkozott 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 46. § (3) bekezdése rendelkezéseit az egyenértékűség vonatkozásában, mely alapján - szerződésmódosítás nélkül - Ajánlatkérő a műszaki szükségszerűségből felmerülő, a közbeszerzési dokumentációban és szerződésben szereplő műszaki tartalomhoz képesti egyenértékű teljesítéseket a teljesítés során jóváhagyhatja, amennyiben az egyenértékűséget a Szállító megfelelően igazolja. Egyenértékűség igazolása nélkül a dokumentációban foglaltakhoz képest eltérő teljesítést Megrendelő nem fogad el. 20. Ajánlatkérő az ajánlat részeként kéri becsatolni a műszaki dokumentációban meghatározott elemekre vonatkozó FSC vagy PEFC tanúsítványt az alapanyag vonatkozásában. Ezen elemek keményfa alkatrészek, melyek alapanyagának tekintetében, az alapanyag beszállítójától származó tanúsítás szükséges. 21. Jelen közbeszerzési eljárás a Kbt. 117. §-a alapján a Kbt. Második Részben foglalt szabályok által nem kötött, önálló eljárási szabályok kialakításával kerül lefolytatásra. A Kbt. 117. § (2) bekezdése alapján az önállóan kialakított eljárási szabályok a következők: Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 112. § (1) bekezdésének b) pontja szerint jár el - nyílt eljárást alkalmaz a nemzeti eljárásrend szabályai szerint - az alábbi eltérésekkel: -1. Ajánlatkérő a Kbt. 113. § (1)-(5) bekezdéseit nem alkalmazza. -2. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 72. §-a szerinti rendelkezéseket, valamint a 73. § (2) bekezdését. -3. Amennyiben nem hirdetményben közzétett, azaz jelen eljárást megindító felhíváson kívüli közbeszerzési dokumentumok módosulnak és a megfelelő ajánlattételhez még ésszerű időtartam áll rendelkezésre, az ajánlattételi határidő nem kerül meghosszabbításra, ajánlatkérő nem ad fel hirdetményt a módosításról, a közbeszerzési dokumentumok módosítását az ajánlatkérő az eredeti dokumentumokkal megegyező helyen, közvetlenül elektronikusan elérhetővé teszi. A közbeszerzési dokumentumok módosításáról haladéktalanul és egyidejűleg értesíti ajánlatkérő valamennyi gazdasági szereplőt, akik az eljárás iránt érdeklődésüket az ajánlatkérőnél jelezték. -4.Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt hirdetmény közzététele nélkül meghosszabbíthatja, ha a kiegészítő tájékoztatást nem tudja a Kbt.-ben meghatározott, az ajánlattételi határidő lejárta előtti ésszerű időben megadni. A határidő meghosszabbításáról haladéktalanul és egyidejűleg értesíti valamennyi gazdasági szereplőt, amely az eljárás iránt érdeklődését az ajánlatkérőnél jelezte. -5. Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(9) bekezdéseiben foglalt rendelkezéseket nem alkalmazza, az ajánlatok bírálata egy lépcsőben, az ajánlatok részeként csatolt és adott esetben hiánypótolt 7
dokumentumok alapján történik, utólagos igazolási procedúra nélkül. Az alkalmassági követelmények igazolási módja tekintetében jelen felhívásban foglaltak az irányadók. 22. Az Ajánlatkérő részajánlat tételre lehetőséget NEM biztosít. A szállítás egy időintervallumban, egy épületben, kötelező helyszíni méretvétel mellett történik, beszerzés tárgyát gazdasági szempontok, garanciális viták és organizációs problémákra tekintettel nem indokolt részajánlati körökre szétbontani. Fontos a bútorok kapcsán az egységes arculat, így a szerződés több gyártóval történő teljesítése nem tudja biztosítani ezen Ajánlatkérői elvárást. Helyesen: 1. Az ajánlatot írásban és zártan, 1 (egy) papír alapú példányban, valamint egy arról készült elektronikus másolati példányban (CD/DVD-n) az eljárást megindító felhívásban megadott címre közvetlenül személyesen vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 14.00-16.00 óra között, míg az ajánlattételi határidő napján 9.00-13.00 óra között. Az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe. Az ajánlattal szemben támasztott formai követelményeket a dokumentáció tartalmazza. 2. Az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell a képviseletre jogosult által aláírt nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) és (4) bekezdése tekintetében valamint a Kbt.66. § (5) bek. szerint felolvasólapot kell tartalmaznia a 68. § (4) bek. szerinti információkkal 3. Az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell a képviseletre jogosult által aláírt nyilatkozatát a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja tekintetében. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni és az ajánlathoz csatolni. 4. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő - közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő -, valamint adott esetben alvállalkozó, illetve az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját egyszerű másolatban. (Ajánlatkérő kizárólag azon személyek aláírási címpéldányát, aláírási-mintáját kéri benyújtani, akik az ajánlatban dokumentumokat aláírnak, kötelezettségvállaló nyilatkozatot tesznek, vagy mint cégjegyzésre jogosult képviselő(k) meghatalmazást ad(nak) olyan személy(ek)nek, akik az ajánlatban meghatalmazottként írnak alá). Amennyiben az ajánlattevő, vagy az ajánlatban cégszerűen nyilatkozó alvállalkozó és/vagy erőforrást nyújtó gazdasági szereplő nem tartozik a 2013. évi V. törvény harmadik könyv harmadik részének (Gazdasági Társaság) hatálya alá, elegendő, ha az ajánlattevő, illetve az ajánlatban cégszerűen nyilatkozó alvállalkozó és/vagy erőforrást nyújtó gazdasági szereplő az ajánlathoz olyan ügyvéd által ellenjegyzett, vagy két tanú aláírásával ellátott dokumentumot csatol be, amelyen szerepel ezen szervezet, vagy személy aláírása, és amely nyilatkozat alkalmas arra, 8
hogy egyértelműen beazonosítható legyen a becsatolt nyilatkozatot aláíró jogosultsága. Ajánlatkérő cégkivonat benyújtását nem kéri, a cégkivonatot ajánlatkérő vizsgálja elektronikus, hatósági, ingyenes nyilvántartásból (www.e-cegjegyzek.hu). Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. § rendelkezéseire figyelemmel ajánlattevőnek ajánlatához ugyanakkor csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [=ún. „e-tértivevény”-t és az „Informatikai vizsgálat eredménye” elnevezésű dokumentumok 1-1 nyomtatott példányát, továbbá .xml file-ként nyomtatva a „Változásbejegyzési kérelem” elnevezésű dokumentum 1 nyomatott példányát (mellékletek nélkül)]. Amennyiben nincs változásbejegyzés folyamatban, erről szóló nemleges nyilatkozat benyújtása nem szükséges. 5. Az ajánlatkérő a Kbt. 47.§ (2) bekezdése alapján a jelen eljárás keretében benyújtandó dokumentumokat egyszerű másolatban is elfogadja, kivéve a Kbt. 66.§ (2) bekezdése tekintetében tett nyilatkozatot, melyet eredeti példányban kell az ajánlat részeként csatolni. 6. Az eljárás, a kapcsolattartás és a levelezés nyelve a magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű okiratok alkalmasak. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az eredeti dokumentum mellett csatolandó a magyar fordítás is. Ajánlatkérő nem várja el a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti hitelesített magyar fordítás becsatolását, elfogadja a Kbt. 47. § (2) bekezdés szerinti ajánlattevő általi felelős fordítást is. Felelős magyar fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek, és a nyilatkozatát, valamennyi fordításhoz csatolja. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős. 7. Ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § rendelkezéseinek megfelelően biztosítja. Ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás - ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást. (Kbt. 71. § (6) bekezdése). 8. Ajánlatkérő az eljárás eredményéről a Kbt. 117. § (8) bekezdés szerint tájékoztatja az ajánlattevőket. A szerződéskötés időpontjára a Kbt. 131. § (5)-(6) bekezdése az irányadó. 9. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatba benyújtott igazolások, nyilatkozatok 9
tartalmát ajánlatkérő jogosult a Kbt. 69. § (13) és (14) bekezdésben leírtak szerint ellenőrizni. 10. Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerint az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 11. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli. 12. Ajánlatkérő tárgyalás tartását nem teszi lehetővé. 13. Azon alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja, melyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban kerültek megállapításra: M.1.)-M.3.) alkalmassági követelmény. 14. Az Ajánlat részét képezi a közbeszerzési dokumentumokban szereplő árazatlan költségvetés hiánytalanul beárazott példánya (Szakmai ajánlat). Az ajánlatkérő Az ajánlatkérő által kiadott árazatlan költségvetést köteles ajánlattevő kitöltve ajánlatába becsatolni. E körben ajánlatkérő felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét arra, hogy hiánypótlás vagy felvilágosítás megadása során javítható az ajánlatban előforduló olyan nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hiba,amelynek változása a teljes ajánlati árat vagy annak értékelés alá eső részösszegét és az ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet nem befolyásolja. E körben Ajánlatkérő felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét arra, hogy Ajánlatkérő nem tekinti nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hibának a költségvetés bármelyik tétel mennyiségének, szövegének átírását, a tétel értékének „0”-valtörténő szerepeltetését, a tétel nem szerepeltetését vagy plusz tétel szerepeltetését, továbbá szintén nem tekinti nem jelentős, egyedi részletkérdésre vonatkozó hibának a kért mintabútorok közbeszerzési dokumentumokban és szabványokban meghatározottakhoz képesti bármilyen jellegű hibája, hiánya, fogyatékossága - amennyiben az nem az ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatásán alapul, így ezen esetek az ajánlat érvénytelenségét vonják maga után! 15. A Szakmai ajánlatot az alábbiak szerint kell összeállítani: Egyedi keményfa bútorok esetén a konszignációban "Egyedi keményfa bútor" szövegezéssel azonosított, részletes gyártmánytervekkel rendelkező tételek közül az alább felsorolt mintadarabok hiánytalan bemutatására köteles az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig: 1. U-A-04 tanuló asztal - 1 db (90x70x80 cm-es) 2. U-S-06 öltöző szekrény - 1 db (75x64,2x230 cm-es) 3. U-E-04 ágy - 1 db 4. U-P-01 fali polc asztalhoz - 1 db (90x110x28 cm-es) 5. U-K-03 tanuló szék - 1 db A mintadarabok értékelése, gyártása és szállítása, valamint átvétele során az alábbi két szabvány iránymutatásai alkalmazandóak: MSZ ISO 2768-1:1991 10
MSZ ISO 2768-2:1991 Ezen bútorok esetében az ajánlati dokumentáció Műszaki tartalom - BÚTOROZÁSI KONSZIGNÁCIÓ fejezetében csatolt gyártmánytervi szinten előírt követelményeknek, elvárásoknak való megfelelést az Ajánlatkérő szakértő által ellenőrzi. A szakmai ajánlatnak tartalmaznia kell a megajánlott termék gyártójának nevét, a termék pontos típusát, mely adatokat az Ajánlatkérő az ajánlati dokumentáció részeként kiadott árazatlan költségvetés kitöltésével kér feltüntetni. Egyedi termék esetén az „egyedi termék” megnevezést szükséges szerepeltetni a termék típusa oszlopban. Felhívjuk a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét,hogy a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott árazatlan költségvetés és külön nyilatkozat kitöltésével, az egyedi gyártású keményfa bútorok esetében az alapanyagra vonatkozó FSC vagy PEFC tanúsítvány és az alapanyag beszállítójától származó nyilatkozat benyújtásával, valamint a mintadarabok leszállításával az ajánlattevő teljesíti valamennyi, a közbeszerzési dokumentum műszaki specifikációjában előírt ismertetést, megajánlást, vállalást, meghatározást, így a szakmai ajánlatot ezen költségvetés és a nyilatkozat kitöltése, valamint a mintadarabok leszállítása kimeríti, ezen kívül tehát egyéb műszaki információt tartalmazó dokumentumok becsatolását az AJÁNLATKÉRŐ NEM KÉRI!!!! A mintatermékeken el kell helyezni egy beazonosítást biztosító feliratot. A feliratnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nevét, címét, a gyártó megnevezését, a termék pontos típusát, a minta „konszignációs jelét”. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlat részeként benyújtandó műszaki/szakmai ajánlatnak részét képezi az ajánlattevők által bemutatott mintabútorok, ezért javasolja, hogy a hirdetmény megjelenését követően minél hamarabb igényeljenek írásban szobát. Ajánlatkérő csak az ajánlattételi határidő betartása mellett a megérkezett ajánlatokat és a feltöltött, bepakolt mintaszobát tekinti határidőben benyújtottnak. A szobák jelen hirdetmény megjelenésétől történő feltöltését bármikor elkezdhetik. A gördülékeny ügyintézés érdekében javasoljuk, hogy a mintabútorok elhelyezésével kapcsolatos koordinációval megbízott Gajdos Gréta munkatársunkkal (+36308221204) szíveskedjenek előzetesen közvetlenül felvenni a kapcsolatot. Az Ajánlattevők a szobák feltöltése során általuk okozott károkért felelősséggel tartoznak. A mintapéldányokat működőképes, összeszerelt állapotban, fekete vagy nem átlátszó fóliával vagy egyéb nem átlátszó anyaggal becsomagolva kérjük az ajánlat részeként beadni. A csomagolóanyagból a lábak/forgólábak kilóghatnak. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét 11
arra, hogy a mintapéldányok tesztelés során jelentkező hibáiért illetve a mintapéldányokban esetlegesen keletkező károkért felelősséget nem vállal. A mintapéldányok Ajánlattevő tulajdonát képezik, ezek bemutatásával kapcsolatban semmilyen díjat nem számíthat fel Ajánlattevő. A mintapéldányokat a nyertes Ajánlattevővel megkötött szerződés aláírását követően - a nyertes Ajánlattevő kivételével - minden Ajánlattevő elszállíthatja. A nyertes Ajánlattevő a mintapéldányokat csak a szerződés szerinti teljesítés - azaz a közbeszerzési eljárás - eredményes lezárulta után szállíthatja el. 16. Ajánlatkérő a műszaki paraméterek meghatározásakor minimális feltételeket fogalmazott meg, az előírtnak megfelelő, vagy annál magasabb műszaki paraméterekkel rendelkező eszköz ajánlható. Az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után, ha az ajánlat alapján megállapítható, hogy a megajánlott termék nem felel meg a közbeszerzési dokumentumokban előírt minimum feltételeknek. 17. A felolvasólapokon a tételes, ajánlattevő által beárazott költségvetések főösszesítőjében található összesen sor értékét kell nettó ajánlati árként feltüntetni! 18. Amennyiben Nyertes Ajánlattevő a szállítás során a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében akadályoztatva van, és az Ajánlatkérő az akadályoztatás tényét és időtartamát elfogadja a szerződő felek - szerződésmódosítás nélkül - jegyzőkönyvben rögzítik a legfeljebb az akadályoztatás időtartamával hosszabbított teljesítési határidőt. 19. Ajánlatkérő a teljesítés során is alkalmazza a Kbt. 58. § (4) bekezdésében hivatkozott 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 46. § (3) bekezdése rendelkezéseit az egyenértékűség vonatkozásában, mely alapján - szerződésmódosítás nélkül - Ajánlatkérő a műszaki szükségszerűségből felmerülő, a közbeszerzési dokumentációban és szerződésben szereplő műszaki tartalomhoz képesti egyenértékű teljesítéseket a teljesítés során jóváhagyhatja, amennyiben az egyenértékűséget a Szállító megfelelően igazolja. Egyenértékűség igazolása nélkül a dokumentációban foglaltakhoz képest eltérő teljesítést Megrendelő nem fogad el. 20. Ajánlatkérő az ajánlat részeként kéri becsatolni a műszaki dokumentációban meghatározott elemekre vonatkozó FSC vagy PEFC tanúsítványt az alapanyag vonatkozásában. Ezen elemek keményfa alkatrészek, melyek alapanyagának tekintetében, az alapanyag beszállítójától származó tanúsítás szükséges. 21. Jelen közbeszerzési eljárás a Kbt. 117. §-a alapján a Kbt. Második Részben foglalt szabályok által nem kötött, önálló eljárási szabályok kialakításával kerül lefolytatásra. A Kbt. 117. § (2) bekezdése alapján az önállóan kialakított eljárási szabályok a következők: Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 112. § (1) bekezdésének b) pontja szerint jár el - nyílt eljárást alkalmaz a nemzeti eljárásrend szabályai szerint - az alábbi eltérésekkel: -1. Ajánlatkérő a Kbt. 113. § (1)-(5) bekezdéseit nem alkalmazza. -2. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 72. §-a szerinti rendelkezéseket, valamint a 73. § (2) bekezdését. -3. Amennyiben nem hirdetményben közzétett, azaz jelen eljárást megindító felhíváson kívüli 12
közbeszerzési dokumentumok módosulnak és a megfelelő ajánlattételhez még ésszerű időtartam áll rendelkezésre, az ajánlattételi határidő nem kerül meghosszabbításra, ajánlatkérő nem ad fel hirdetményt a módosításról, a közbeszerzési dokumentumok módosítását az ajánlatkérő az eredeti dokumentumokkal megegyező helyen, közvetlenül elektronikusan elérhetővé teszi. A közbeszerzési dokumentumok módosításáról haladéktalanul és egyidejűleg értesíti ajánlatkérő valamennyi gazdasági szereplőt, akik az eljárás iránt érdeklődésüket az ajánlatkérőnél jelezték. -4.Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt hirdetmény közzététele nélkül meghosszabbíthatja, ha a kiegészítő tájékoztatást nem tudja a Kbt.-ben meghatározott, az ajánlattételi határidő lejárta előtti ésszerű időben megadni. A határidő meghosszabbításáról haladéktalanul és egyidejűleg értesíti valamennyi gazdasági szereplőt, amely az eljárás iránt érdeklődését az ajánlatkérőnél jelezte. -5. Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(9) bekezdéseiben foglalt rendelkezéseket nem alkalmazza, az ajánlatok bírálata egy lépcsőben, az ajánlatok részeként csatolt és adott esetben hiánypótolt dokumentumok alapján történik, utólagos igazolási procedúra nélkül. Az alkalmassági követelmények igazolási módja tekintetében jelen felhívásban foglaltak az irányadók. 22. Az Ajánlatkérő részajánlat tételre lehetőséget NEM biztosít. A szállítás egy időintervallumban, egy épületben, kötelező helyszíni méretvétel mellett történik, beszerzés tárgyát gazdasági szempontok, garanciális viták és organizációs problémákra tekintettel nem indokolt részajánlati körökre szétbontani. Fontos a bútorok kapcsán az egységes arculat, így a szerződés több gyártóval történő teljesítése nem tudja biztosítani ezen Ajánlatkérői elvárást. Szakasz száma: .. Rész száma: A módosítandó szöveg helye: A következő helyett Fő CPV-kód: Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: Helyesen Fő CPV-kód: Fő tárgy: Szakasz száma: IV . 2 . 2 A módosítandó szöveg helye: Ajánlattételi vagy részvételi határidő 13
A következő helyett Dátum: 2017/01/23 (éééé/hh/nn) Helyi idő: 13:00 (óó:pp) Helyesen Dátum: 2017/01/25 (éééé/hh/nn) Helyi idő: 13:00 (óó:pp) Szakasz száma: .. Rész száma: A módosítandó szöveg helye: A következő helyett: Helyesen: Szakasz száma: .. Rész száma: A módosítandó szöveg helye: A következő helyett Fő CPV-kód: Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: Helyesen Fő CPV-kód: Fő tárgy: Szakasz száma: IV . 2 . 6 A módosítandó szöveg helye: Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések felbontásának feltételei A következő helyett Dátum: 2017/01/23 (éééé/hh/nn) Helyi idő: 13:00 (óó:pp) Helyesen Dátum: 2017/01/25 (éééé/hh/nn) Helyi idő: 13:00 (óó:pp) V.2) Tájékoztatás a hirdetmény visszavonásáról A hirdetmény, illetve eljárást megindító felhívás visszavonásra került. Lehetséges, hogy a közbeszerzési eljárás újra meghirdetésre kerül. VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) További információk: 14
VI.2) E hirdetmény feladásának dátuma: 2017/01/05 (éééé/hh/nn) Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége.
_______________________________________________________________________________________________ 1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben
15
