Ékszíjak beszerzése konszignációs szerződés keretében e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. V-161/14
AJÁNLATI FELHÍVÁS
Budapest, 2014. július hó
Ajánlati felhívás
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 461-6578, Fax: 461-6524 1.
Az eljárás száma: BKV Zrt. V-161/14.
2.
A beszerzés tárgya és mennyisége:
Ékszíjak beszerzése konszignációs szerződés keretében, tervezetten 29.862 db/ 24 hónap mennyiségben. A szállítandó teljes mennyiség a szerződés időtartama alatt -50%-kal változhat. Az Ajánlati felhívás 1/A. számú mellékletét képező táblázatban felsorolt sima, fogazott és bordás ékszíjak szállítása, avagy azzal egyenértékű ékszíjak nyertes ajánlattevő általi szállítása, valamint a konszignációs készlet feltöltése. A szerződés időtartama alatt az 1/A. mellékletben szereplő tételeken felül kérheti egyéb, a jelen Keretszerződés tárgyát képező tételek szállítását minta, illetve rajz alapján. Ajánlatkérő a havonta kiadott Megrendelésben rendeli meg a konszignációs készlet feltöltését, az abban megadott ütemezésben és mennyiségben. Ajánlattevőnek a táblázatban meghatározott választékban kell a nevezett ékszíjakat konszignációs rendszerben raktároznia, és az abban megjelölt mennyiségben kell a konszignációs készletet folyamatosan biztosítania. 郘
3.
Műszaki feltételek, műszaki leírás
Az 1/A. számú mellékletben ( táblázatban) az egyes ékszíj típusoknál megadott gyártmány jelölések az Ajánlatkérő által jelenleg használt minőségű és rajzszámú termékeket jelölik a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. Ajánlatkérő elfogadja a megjelölt gyártmánnyal és minőséggel egyenértékű, az előírt műszaki paraméterekkel rendelkező termékekre történő ajánlattételt is, de előnyben részesíti (lásd a bírálati szempontnál) a gyári, tehát első beszállítói termékeket. Járműgyártói első beépítésű ékszíjak megajánlása esetén az eredeti beszerzési forrás (járműgyártó vagy jogutódja, illetve magyarországi képviselete; vagy részegység gyártó, hivatalos beszállító) cégszerű nyilatkozata szükséges (gyártói nyilatkozat), tételes bontásban, hogy az igénylistában megadottakkal azonos vagy csereszabatos termék kerül majd értékesítésre. Hivatalos beszállító esetén a beszállítónak a gyártó által kiállított hivatalos beszállítói igazolás másolatát kérjük csatolni. A szállítandó pótalkatrészeknek és azok műszaki, minőségi, valamint működési paramétereinek egyenértékűnek kell lennie a gyártómű által az új termékre előírtakkal. A beszerzendő pótalkatrészek a járműgyártó vagy a termékgyártó rajzszámával, cikkszámával, típusszámával azonosíthatók kell legyenek. 2
Ajánlati felhívás
Az ajánlati árak táblázatában (Ajánlattételi nyilatkozat 1/A. számú melléklet) az egyes ékszíjak termékgyártóját és a termékgyártói azonosító számát, rajzszámát fel kell tüntetni, az egyértelmű beazonosíthatóság érdekében, ideértve az első beépítésű tételeket és helyettesítő termékeket is. 4.
A teljesítés helyei:
A BKV Zrt. budapesti telephelyei (nyitva tartás: hétfőtől péntekig, 06:00 és 13:30 óra között): BKV Zrt. Trolibusz Divízió T100 raktár 1101 Budapest, Pongrác út 6. BKV Zrt. Kelenföldi Divízió K410 raktár 1113 Budapest, Hamzsabégi út 55. BKV Zrt. Óbudai Divízió O430 raktár 1037 Budapest, Pomázi út 15. BKV Zrt. Cinkota Divízió C450 raktár 1165 Budapest, Bökényföldi út 122. BKV Zrt. Dél-Pesti Divízió D460 raktár 1194 Budapest, Méta utca 39. 5.
A szerződés időtartama:
A szerződés aláírásától számított 24 hónap. Nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő által kiadott Megrendeléseit ezen idő alatt köteles teljesíteni. 6.
A teljesítés ütemezése:
A konszignációs készlet feltöltése Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, havi megrendelések (BMR) kiadása alapján történik, melyet nyertes Ajánlattevő köteles, 1 (egy) munkanapon belül visszaigazolni. Ajánlatkérő az ékszíjakra vonatkozó egyes megrendeléseket írásban küldi meg nyertes Ajánlattevő részére, aki a Megrendelés kézhezvétele után legkésőbb 5 (öt) munkanappal köteles a Megrendelésben szereplő ékszíjat az abban meghatározott áruátvételi helyre leszállítni. Amennyiben valamely ékszíj típus szállítása a gyártó késedelmes szállítása (gyártás hosszú átfutási ideje, későbbi időpontra programozott gyártás) miatt meghaladja az 5 (öt) munkanapot, abban az esetben a gyártó erre vonatkozó igazolását a rendelés visszaigazolásakor, illetve a szállításkor mellékelni kell. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződés teljes időtartama alatt, több alkalommal, időponthoz nem kötötten a konszignációs készlet mennyiségét változtassa. A megnövelt darabszámú készletet, közös leltározást követően Ajánlattevőnek 10 (tíz) munkanapon belül köteles biztosítani. Az előszállítás- és részszállítás csak Ajánlatkérő előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően haladéktalanul, de legkésőbb 5 (öt) munkanapon belül köteles megkezdeni, azaz a konszignációs készletet a Divíziók telephelyére leszállítani, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 3
Ajánlati felhívás 7.
Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele:
A szerződés tárgyát képező ékszíjak vételára a szerződés 1. számú mellékletében, a nyertes Ajánlattevő által az Ajánlattételi nyilatkozatban (1. számú és 1/A. számú mellékletei alapján) megadott egységárakkal megegyezőek. A szállítás teljesítésének, azaz a szerződés és az az alapján Ajánlatkérő által a nyertes Ajánlattevő részére leadott Megrendelések teljesítésének igazolása szállítólevél kiállításával történik. A vételár ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) alapján, annak 6:155.§ szakaszában meghatározott mértékű késedelmi kamat számítható fel. 8.
Szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
Kötbér: Amennyiben Ajánlattevő a szerződésben vagy valamely Megrendelésben vállalt kötelezettségét nem a vállalt határidőre teljesíti, úgy késedelmi kötbért köteles Ajánlatkérő részére fizetni. A késedelmi kötbér mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a késedelmesen teljesített Megrendelésre vetített nettó Vételár 2%-a, de maximum 30%. 郘
Ajánlatkérő továbbá hibás teljesítési kötbért követelhet, amennyiben Eladó hibás árut szállít vagy más módon nem a szerződésben foglaltak szerint teljesít. A hibás teljesítési kötbér alapja a hibás teljesítéssel érintett Megrendelés nettó összértéke, mértéke a kijavítás megtörténtéig terjedő időtartam végéig számított napi 2%-ával, de legfeljebb 30%-ával megegyező összeg. Ajánlattevő a szerződésben vállalt kötelezettségei nem teljesítése esetén köteles Ajánlatkérő részére meghiúsulási kötbért fizetni, melynek alapja a meghiúsulással érintett Megrendelés nettó összértéke, mértéke annak 30%-a. Jótállás: Ajánlattevő az általa leszállított ékszíjakra jótállást (Ptk. 6:171. §) köteles vállalni, melynek időtartama: az átvételtől számított 12 hónap. Amennyiben a leszállított ékszíj nem felel meg a szerződésben és mellékletében rögzített minőségi és műszaki paramétereknek, úgy Ajánlatkérő szavatossági jogait (Ptk. 6:159. §) megfelelően gyakorolhatja. Ajánlatkérő írásban értesíti nyertes Ajánlattevőt a szerződés illetve valamelyik Megrendelés teljesítésével összefüggésben a jótállás keretében felmerülő bármely, a teljesítéssel kapcsolatos kifogásáról. Nyertes Ajánlattevő az értesítés kézhezvételét követően a lehető legrövidebb időn belül, de legkésőbb 4 (négy) munkanapon belül 4
Ajánlati felhívás köteles megkezdeni jótállási kötelezettsége teljesítését, azaz a garanciális hibaszemlét megtartani, az ékszíjat kicserélni. Az újonnan beépített alkatrész jótállási időszakban történő meghibásodása esetén az (elfogadott jótállás esetén) Ajánlatkérő a hibás teljesítéssel érintett Megrendelés nettó összértéke alapján számolt 30% hibás teljesítési kötbért érvényesíthet. Jótállás keretein belül a javítás illetve a csere szállítási költségei nyertes Ajánlattevőt terhelik. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. (1. és 7. számú mellékletekben egyaránt.) 9. 9.1.
Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: Pénzügyi és gazdasági alkalmassági követelmények:
Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, amennyiben együttesen nem rendelkeznek az elmúlt 3 évben - általános forgalmi adó nélkül számított – teljes árbevételüket illetően, legalább az egyik évben 18 millió forint forgalommal. 9.1.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell az elmúlt 3 évben (ajánlattételi határidőtől visszafelé számítva 2013, 2012, 2011. években) végzett tevékenységgel elért nettó árbevételéről.
9.2.
Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények:
M1: Alkalmatlannak minősül az Ajánlattevő, ha Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkeznek az ajánlattételi határidőt megelőző 3 (2011., 2012., 2013. év) évben összesen legalább 11 millió Ft összegű, N2, N3 vagy M3 kategóriájú haszongépjárművekhez tartozó motoralkatrészek szállítására vonatkozó teljesítési referenciával. M2: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő, ha Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, amennyiben az ajánlathoz nem mellékelik az ajánlott és szállítani kívánt termék(ek) gyártójánál működő ISO 9001:2008 vagy MSZ EN ISO 9001:2009, vagy ISO/TS 16949 szabványok mindenkor érvényes változata szerint működtetett minőségbiztosítási rendszer alkalmazását bizonyító, illetve bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettől származó érvényes tanúsítvány másolati példányát. 9.2.2. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): M1: Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának ismertetnie kell a felhívás feladását megelőző 3 évben végzett legjelentősebb teljesítéseit. A referenciának legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szolgáltatás tárgya és mennyisége, a teljesítés megfelelősége, a referenciát igazoló személy neve és telefonszáma, a 5
Ajánlati felhívás szerződés alapján végzett teljesítés nettó összértéke. A referenciaigazolások vagy referencia nyilatkozatok egy évnél régebbiek nem lehetnek, azokat cégszerűen aláírt formában kell az ajánlathoz csatolni. (A referenciaigazolást a referenciát adó cég képviselőjének kell cégszerűen kiállítania ( és csatolni szükséges a képviselő aláírási – címpéldányát, avagy aláírás-mintáját); a referencianyilatkozatot Ajánlattevő képviselőjének kell cégszerűen kiállítania.) M2: Ajánlattevőnek ajánlatához mellékelni kell az ajánlott és szállítani kívánt termékek gyártójánál működő ISO 9001:2008 vagy MSZ EN ISO 9001:2009, vagy ISO/TS 16949 szabványok mindenkor érvényes változata szerint működtetett minőségbiztosítási rendszer alkalmazását bizonyító, illetve bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító szervezettől származó érvényes tanúsítvány másolati példányát. Ennek hiányában egy évnél nem régebbi, akkreditált vizsgáló intézménytől származó ellenőrzési jelentés másolatának csatolása szükséges. (Lásd 5/1990. (IV. 12.) KöHÉM rendelet 23. § 7. pont) 10.
Az Ajánlattevők által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok:
Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania:
ajánlattételi nyilatkozat 1. számú melléklet ajánlati árak táblázata 1/A. számú melléklet referencia nyilatkozat/referenciaigazolás 2. ás 3. számú melléklet nyilatkozat árbevételről 4. számú melléklet nyilatkozatot az alvállalkozókról 5. számú melléklet nyilatkozatot a kizáró okokról 6/A. számú melléklet nyilatkozat adózásról, tényleges tulajdonosról 6/B. számú melléklet egyéb nyilatkozat 7. számú melléklet aláírási címpéldány(ok) másolata 9.2. pontban megjelölt tanúsítványok/ellenőrzési jelentés gyártói nyilatkozat(ok) egyéb, az alkalmassági igazolása körében előírt nyilatkozatok
Kérjük, hogy amennyiben olyan dokumentumot csatol Ajánlattevő ajánlatához, mely hosszabb egy-két oldalnál, úgy az alkalmassága igazolása szempontjából lényeges részekre történő hivatkozásokat feltétlenül tüntesse fel ajánlatában, hogy azok könnyen beazonosíthatóak legyenek. 11.
Ajánlati ár:
Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt „Ajánlattételi nyilatkozat” (1. számú melléklet) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A termékenkénti egységárakat, valamint azok eredetét („eredeti gyártó” vagy „beszállítói termék”) az 1/A. számú mellékelt táblázat megfelelő oszlopának kitöltésével kérjük megadni.
6
Ajánlati felhívás A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket – ideértve a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is – valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az árak a szerződés teljesítése során, 12 hónap elteltét követően legfeljebb a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-ának megfelelő mértékű áremeléssel módosulhat. 12.
Helyszíni bejárás / konzultáció: Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében - Ajánlattevő kérésére lehetőséget biztosít az eljárás tárgyát képező tételek szemléjére. Ajánlattevő ezzel kapcsolatos igényét Ajánlatkérőnek az alább megadott elérhetőségére, vagy a
[email protected] e-mail-címre várja, az ajánlattételi határidőt megelőző legfeljebb 10. napig.
13.
Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2014. július hó 10. 12:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető.
14.
Az Ajánlatok benyújtása és bontása: Az Ajánlattétel benyújtásának hivatalos nyelve a MAGYAR. Amennyiben Ajánlattevő nem magyar nyelven nyújtja be ajánlatát, vagy annak bármely mellékletét, illetve ajánlata részét képező egyes dokumentumokat, úgy csatolni köteles minden idegen nyelvű dokumentum (nyilatkozat, grafika, hatósági igazolás) felelős magyar nyelvű fordítását. A több nyelven benyújtott ajánlatban a magyar fordítás az irányadó. A hibás vagy félreérthető fordításból eredő következményeket Ajánlattevőnek kell viselnie. Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, előre meghatározott időpontban történik, a www.electool.hu weboldalán keresztül. Az Ajánlattételeket, minden esetben a „tendereztető oldalon” fel kell tölteni, az ott megadott módon. Amennyiben az Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a
[email protected] e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. A regisztráció folyamatát figyelembe véve, jelentkezési igényét legkésőbb az Ajánlattételi Felhívás feltöltésének határidejét megelőző 3. munkanapig jelezze. A www.electool.hu weboldalra feltöltött Ajánlattételek formai követelménye: A feltöltött Ajánlattételeken láthatónak kell lennie a cégszerű aláírásnak és bélyegzőnek, ennek megfelelően .pdf vagy .jpeg formátumban kérjük azt létrehozni és feltölteni.
15.
Az ajánlatok határidő):
benyújtásának
(feltöltésének)
2014. július hó 16.,10 óra 00 perc 7
határideje
(ajánlattételi
Ajánlati felhívás Az ajánlati árak megtekintése: 2014. július hó 16., 10 óra 01 perc Az ajánlatok bontását követően az eredményről az Ajánlatkérő az Ajánlattevőket emailben is értesíti. 16.
A bírálati szempont(ok) Az Ajánlatkérő a beérkező ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ellenszolgáltatás bírálati szempontja alapján bírálja el a következők szerint: Értékelési szempont Nettó ajánlati ár (HUF) Gyári/beszállítói termék (%)
Súlyszám 70 30
Értékelés módszere arányosítással pontozással
Az értékelés során adható értékelési pontszám részszempontonként: 0-10. Az egyes részszempontokra adott értékelési pontszámok az adott részszempont súlyszámával megszorzásra kerülnek. Az így kapott szorzatok ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat összességében a legelőnyösebb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. 16.1. Részszempont 1: Az ajánlati összár az első 12 hónapra Az ajánlati árak nettó értékét egy összegben, magyar forintban (Ft) az 1. számú melléklet (Ajánlattételi nyilatkozat) megfelelő sorának kitöltésével kell megadni. Az Ajánlattevőnek a tételenkénti egységárakat az 1/A. számú melléklet kitöltésével is meg kell adni. A kitöltendő Excel formátumú tételes listában feltüntetett értékek (tapasztalati mennyiségek) a nettó ajánlati összár meghatározásához kerültek megadásra. A tapasztalati mennyiségek oszlop után található egységár oszlopot kell kitölteni, majd soronként az adott tételre vonatkozó mennyiségekkel összeszorozva az adott tételre vonatkozó összesen árat, a szorzatok összegét kell az összesítő sorban megjeleníteni, amelyet nettó ajánlati összárként a felolvasó lapon is fel kell tüntetni. Felhívjuk ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatot minden tételre vonatkozóan kötelező adni, ennek elmulasztása az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után! A megajánlott részekre vonatkozóan kitöltött, az egységárakat feltüntető Excel formátumú táblázatot is csatolni kell az ajánlathoz. A nettó áraknak tartalmazniuk kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget – ideértve a fuvarozás (el- és visszaszállítás), tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit is -, valamint a különféle vámköltséget és adókat. A nettó árak ÁFÁ-t nem tartalmaznak. Az ajánlatkérő a szerződés első 12 hónapjára fix árak meghatározását kéri. 8
Ajánlati felhívás Az ajánlati ár részszempont esetében az értékarányosítás módszere szerint kerülnek értékelésre a megajánlott ajánlati árak. A legkedvezőbb tartalmi elem (legalacsonyabb ajánlati ár) a maximális pontszámot kapja, a többi ajánlat tartalmi elemei pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva az alábbi képlet alapján arányosan kiszámított pontszámot kapnak: Részszempontra adott értékelési pontszám:
Legalacsonyabb díj × 10 Vizsgált ajánlatban lévő díj
A kapott értékelési pontok két tizedes jegy pontosságig kerülnek kiszámításra.
16.2. Részszempont 2: Eredeti gyári termék megajánlása (%) Az értékelés alapja a megajánlott eredeti gyári/első beépítésű termékek százalékos aránya a megajánlott ékszíjak összességéhez viszonyítottan. Amennyiben ajánlattevő eredeti gyári vagy első beszállítói terméket ajánl meg az eljárás során, ezt az ajánlati árak táblázatban fel kell tüntetnie az alábbi megnevezéssel: „eredeti gyártó” vagy „beszállítói termék”. A megajánlott termék gyártói és első beszállítói minősége az ajánlattevő által megadott rajzszám és gyártó alapján egyértelműen azonosíthatónak kell lennie. Hivatalos beszállító esetén a beszállítónak a gyártó által kiállított hivatalos beszállítói igazolás hiteles másolatát kérjük csatolni. Termékgyártói, és hivatalos beszállítói termékek esetében is a beszerzési forrás nyilatkozata szükséges a szállítandó termékek eredetiségére vonatkozóan, tételes bontásban. Ajánlatkérő az eredeti gyári/első beszállítói termékekre vonatkozó ajánlatát pontozásos módszerrel értékeli. Ajánlattevő a megajánlott eredeti gyári vagy első beszállítói termékek arányának megfelelő pontszámot kap a következő képlet alapján:
Részszempontra adott értékelési pontszám: =
EGYTajánlat EGYTmax
× 10
ahol: EGYTmax: eredeti gyári vagy első beszállítói termékként megajánlható tétel maximuma EGYTajánlat: eredeti gyári vagy első beszállítói termékként megajánlható tétel ajánlatban megajánlott száma Az adat kiszámítása során 2 tizedes jegyig kell kerekíteni a kerekítés szabályai szerint, azaz ha 0,01-0,04-re végződik a szám, a kisebbik, ha 0,05 vagy nagyobb az utolsó számjegy, a nagyobbik szomszédra kerekítünk. Ezt az adatot be kell írni a Felolvasólap (1/A. számú melléklet) megfelelő rovatába.
9
Ajánlati felhívás Ajánlattevő értékelési pontszáma az ajánlatában megadott gyári beszállítói termék arányával azonos. Az az ajánlat, amely nem tartalmaz gyári beszállítói terméket, 0 (nulla) pontot kap e részszempont esetében. A legnagyobb arányú (100%) gyári beszállítói terméket vállaló ajánlattevő a maximális (10) pontszámot kapja. Gyári/beszállítói termék (%) 0 0,01 – 99,99 100
Pontszám 0 pont 0,01-9,99 pont 10 pont
A nettó ajánlati ár 70 súlyszámmal, a gyári/beszállítói termék aránya 30 súlyszámmal kerül értékelésre. 17.
Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket.
18.
Az ajánlati kötöttség: Ajánlattevő ajánlati kötöttsége az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik. Az ajánlattevő ajánlatát e határidő lejártáig módosíthatja vagy visszavonhatja. Az ajánlati kötöttség az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart azzal, hogy ezen időpontot követően ajánlatkérő nyilatkozatot kérhet az ajánlat további fenntartására. Amennyiben ajánlattevő nem nyilatkozik, azt ajánlatkérő úgy tekinti, hogy ajánlatát fenntartja. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja a felhívást.
19.
Eredményhirdetés: Az összességében legelőnyösebb ellenszolgáltatást nyújtó érvényes ajánlattevőnek ezen kívül szükséges – Ajánlatkérő külön kérése után – kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is eljuttatnia, az alábbi formában: A megajánlott részekre vonatkozóan kitöltött, az egységárakat feltüntető Excel formátumú táblázatot nyomtatott és elektronikus (CD, DVD, pendrive) formátumban is csatolni kell az ajánlathoz. Eltérés esetén a nyomatott formátum az irányadó! Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, egy eredeti példányban, folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba/csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása.
10
Ajánlati felhívás Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következő felirattal kell ellátni: Cím: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály Kiemelt Közbeszerzési Csoport 1072 Budapest, Akácfa utca 15. II. emelet 256-os szoba Ajánlattevő neve és címe NYERTES AJ ÁNLAT Ékszíjak beszerzése konszignációs szerződés keretében tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. V-161/14. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. II. emelet 256. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 5 munkanapon belül, munkanapokon 800-1430 óra, pénteken 800-1330 óra között. 20.
Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az ajánlatok elbírálása során az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tarthat, valamint ártárgyalást ill. elektronikus árlejtést tart. A tárgyalások és az árlejtés menetéről, feltételeiről, időpontjáról (informatikai hátteréről, stb.) az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételek tekintetében tárgyalást, az ajánlati árak tekintetében, pedig ártárgyalást tarthat. Ajánlatkérő az érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevőket kéri fel elektronikus árlejtésre, vagy ártárgyaláson való részvételre.
21.
Egyéb nyilatkozatok: Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy:
-
-
kötelezettséget vállal a szerződés 1/A. számú mellékletét képező táblázatban megjelölt ékszíjak folyamatos szállításra, és a konszignációs készlet feltöltésére, valamint, az Ajánlatkérő konszignációs készletének folyamatos biztosítása érdekében raktárában megfelelő tartalék készletezéséről gondoskodik, az ékszíjakat por, víz és egyéb szennyeződések ellen védett, zárható csomagolásban vállalja leszállítani Ajánlatkérő részére, 11
Ajánlati felhívás -
-
22.
tudomásul veszi, hogy az ékszíjak Ajánlatkérő részére történő leszállítása az ő feladata, és ennek költsége őt terheli, az ékszíjak jótállási időn belüli meghibásodása esetén, a jótállás érvényesítésekor, illetve hibás teljesítés esetén az ékszíj térítésmentes elszállítása, valamint visszaszállítása az Ajánlatkérő részére az Ajánlattevő feladata és költsége, vállalja, hogy Ajánlatkérő által évente legalább egy alkalommal megtartandó leltározáson részt vesz, a szerződés lejártát követő 10 munkanapon belül Ajánlattevő és Ajánlatkérő közös megegyezéssel döntenek a konszignációs készlet felől, amely a teljes készlet megvételét, a készlet részének megvételét, vagy a teljes készlet Ajánlattevőhöz történő visszaszállítását tartalmazhatja. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2014. augusztus hó.
12
