AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

ED_Személygépjármű flotta bérlet (újraindított)/2013.

ÁLLAMI AUTÓPÁLYA KEZELŐ ZRT. BUDAPEST, VÁCI ÚT 45/B. H-1134

AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ SZOLGÁLTATÁS MEGRENDELÉS KBT. 83. § (1) BEKEZDÉS SZERINTI HIRDETMÉNY KÖZZÉTÉTELÉVEL INDULÓ KÖZÖSSÉGI KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS

TARTALOM I. II. III. IV. V.

ALAPVETŐ INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTÉTELHEZ SZÜKSÉGES ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK KÖZBESZERZÉSI MŰSZAKI LEÍRÁS (SPECIFIKÁCIÓ) SZERZŐDÉS-TERVEZET IRATMINTÁK

FEJEZET FEJEZET FEJEZET FEJEZET FEJEZET

AZ AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ MEGNEVEZÉSE „ED_SZEMÉLYGÉPJÁRMŰ FLOTTA BÉRLET (ÚJRAINDÍTOTT)/2013.” AZ AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ KELTE BUDAPEST, 2013. JÚLIUS

1


I. fejezet ALAPVETŐ INFORMÁCIÓK 1. Az Állami Autópálya Kezelő Zrt. (H-1134 Budapest, Váci út 45/B.) – a továbbiakban Ajánlatkérő – a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) Második része alapján, a 83. § (1) bekezdés szerinti nyílt közbeszerzési eljárást hirdet hazai és külföldi cégek számára, akiket ezúton felhív arra, hogy vegyenek részt az Ajánlatkérő által – szolgáltatás megrendelése tárgyban – indított közbeszerzési eljárásában. Ajánlatkérő neve, címe, elérhetősége: Állami Autópálya Kezelő Zrt. (továbbiakban: Ajánlatkérő) H-1134 Budapest, Váci út 45/B. Logisztikai Igazgatóság, Közbeszerzés V. emelet 514. iroda Kapcsolattartó: Név: Telefonszám: Faxszám: E-mail cím:

Antal Brigitta, Logisztikai igazgatóság (közbeszerzés) +36-1/436-8088 +36-1/436-8370 [email protected] vagy [email protected]

Ajánlattevőnek ajánlata kidolgozásakor figyelembe kell vennie azokat a követelményeket, feltételeket, amelyeket az ajánlati Felhívás (továbbiakban: Felhívás) és a jelen ajánlati Dokumentáció (továbbiakban: Dokumentáció) tartalmaz. 2/ Az ajánlatot a Felhívásban és a Dokumentációban, különösen annak III. fejezetében (Közbeszerzési műszaki leírás, specifikáció) meghatározott követelmények szerint kell kidolgozni. 3./

Az eljárás megnevezése és száma

„ED_Személygépjármű flotta bérlet (újraindított)/2013." 4./

Az ajánlatok benyújtásának határideje

Az ajánlatokat 2013. szeptember 02. napján 11:00 óráig kell benyújtani. Amennyiben a lejárati nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig. 5./

Az ajánlat és minden egyéb beadvány (pl.: hiánypótlás) benyújtásának címe

A Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint ajánlatkérő papír alapú ajánlatok benyújtását írja elő. Az ajánlatot egy papír alapú példányban, írásban és zártan, a felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Ajánlatkérő előírja a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példány benyújtását. Az ajánlatok benyújtásának címe közvetlen benyújtás esetén: Állami Autópálya Kezelő zrt., H-1134 Budapest, Váci út 45/B., Logisztikai Igazgatóság (Közbeszerzés), V. emelet (514. szoba) Az ajánlatok benyújtásának címe postai úton történő benyújtás esetén: Állami Autópálya Kezelő zrt., H-1380 Budapest, Pf.: 1170., Logisztikai Igazgatóság (Közbeszerzés), V. emelet (514. szoba) Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a H-1134 Budapest, Váci út 45/B. számra küldött postai küldeményeket átirányítja a fentiek szerinti postafiókcímre, ami a küldemények kézbesítésének több napos késedelmét eredményezheti, melyből fakadó kockázatokat Ajánlattevő viseli. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, Ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát Ajánlattevő viseli. 6./

Az ajánlatok felbontásának időpontja

7./

Az ajánlatok felbontásának helye

A bontás kezdésének időpontja dátumszerűen: 2013.

szeptember 02. napján 11:00 órakor.

Állami Autópálya Kezelő zrt., H-1134 Budapest, Váci út 45/B. V. emeleti hivatalos tárgyalóhelyisége 8./

Ajánlati kötöttség

Az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártával a Kbt. 83. § (7) bekezdése szerint az ajánlatához kötve van. Az ajánlati kötöttség időtartama: 30 nap. 2


9./

Tájékoztatás az eljárás eredményéről – az összegezés megküldésének időpontja

Az Ajánlatkérő az ajánlattevőt írásban tájékoztatja az eljárás eredményéről, vagy eredménytelenségéről, valamint ezek részletes indokáról az erről hozott döntést követően a leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül (Kbt. 77. § (1) bekezdés). 10./

A szerződéskötés tervezett időpontja:

A szerződés megkötésére a Kbt. 124. § (6) bekezdése alapján az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldésének napját követő tizenegyedik napon, amennyiben ez nem munkanap, a következő munkanapon 10:00 órakor kerül sor. Helye: Állami Autópálya Kezelő zrt. (H-1134 Budapest, Váci út 45/B.) V. emeleti hivatalos tárgyalóhelyiség. 11./

Az ajánlattevők kiegészítő információért az alábbi címhez fordulhatnak:

A Kbt. 45. § rendelkezéseinek megfelelően az 5. pontban megadott címen, az alábbi faxszámon vagy e-mail címen kizárólag írásban kérhetnek kiegészítő információt. A telefonon kért és/vagy adott információ az ajánlat elkészítésekor nem vehető figyelembe a Kbt. 35. §-a szerint. Telefax: +36-1/436-8370 E-mail: [email protected]; [email protected] 12./ A gazdasági szereplőkre vonatkozó egyéb előírások Ajánlatkérő a Kbt. 28.§ (1) bekezdése alapján felhívja gazdasági szereplők figyelmét a következő követelményekre. 1. Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban (részajánlattételi lehetőség esetén ugyanazon rész tekintetében) a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, b) más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja (Kbt.55.§ (5) bekezdés.) 2. Alvállalkozó az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag szállítót, c) építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót; Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának ÁFA nélkül számított ellenértékéből. 3. Ajánlattevő az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be. 4. Gazdasági szereplő: bármely természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, és/vagy építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja.

3


II. fejezet AZ AJÁNLATTÉTELHEZ SZÜKSÉGES ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK 1.

Az ajánlat költségei

Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az Ajánlattevőnek kell viselnie. Ajánlatkérő semmilyen módon nem tehető felelőssé vagy kötelezetté ezekkel a költségekkel kapcsolatban, az eljárás lefolytatásának eredményétől függetlenül. 2.

Ajánlati Dokumentáció

A közbeszerzéssel szemben támasztott érvényességi követelményeket, az eljárásra vonatkozó szabályokat, valamint a szerződéses feltételeket az ajánlati Felhívásban foglaltakkal összhangban a Dokumentáció írja elő. A Dokumentáció az alábbiakat tartalmazza: Alapvető információk Az ajánlattételhez szükséges általános tudnivalók Közbeszerzési műszaki leírás (Specifikáció) Szerződés-tervezet Iratminták

(I. fejezet) (II. fejezet) (III. fejezet) (IV. fejezet) (V. fejezet)

A Kbt-ben előírt és a Dokumentációban bekért információknak és okiratoknak az előírt formában és tartalommal történő benyújtásáért az Ajánlattevő felel. Hiányos és/vagy nem kielégítő információk/okiratok benyújtásának következménye az ajánlat érvénytelenné nyilvánítása lehet, hamis adatok esetén az Ajánlattevő kizárására kerül sor. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevő figyelmét a Kbt. 4. § 10. valamint 11. pontjaiban foglaltakra. 3.

A Felhívás, illetőleg a Dokumentáció pontosítása, kiegészítő tájékoztatás nyújtása

Bármely gazdasági szereplő, aki az eljárásban ajánlattevő lehet – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban, írásban (a Kbt.35. § (2) bekezdése szerint) kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől a Dokumentáció I. 5. pontjában meghatározott elérhetőségek valamelyikén. Felhívjuk a tisztelt gazdasági szereplők figyelmét arra, hogy telefonon, illetve személyes megkeresés útján kiegészítő tájékoztatás nem kérhető. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül adja meg. A kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet olyan határidőn belül kell előterjesztenie a gazdasági szereplőnek, hogy az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 (hat) nappal megadhassa. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a fenti határidő lejártát követően nyújtották be, a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek nem kötelező megadnia, de megadhatja a Kbt. 45. § (3) bekezdésében foglaltak szerint. Az ajánlatkérő – amennyiben úgy ítéli meg, hogy a későn érkezett kérdés megválaszolása a megfelelő ajánlattételhez szükséges, és a válaszadáshoz nem áll megfelelő idő rendelkezésre – élhet az ajánlattételi határidő meghosszabbításának lehetőségével. Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja, ha a kiegészítő tájékoztatást legkésőbb a fenti válaszadási határidő lejártát megelőző 4. (negyedik) napon kérték, az ajánlatkérő azonban nem tudja a tájékoztatást határidőben megadni. A határidő meghosszabbításáról haladéktalanul és egyidejűleg értesíti Ajánlatkérő valamennyi gazdasági szereplőt, amely az eljárás iránt érdeklődését az ajánlatkérőnél jelezte (a regisztrációs lapot kitöltve megküldte). A kiegészítő tájékoztatást faxon adja meg ajánlatkérő valamennyi olyan gazdasági szereplő részére, akik érdeklődésüket Ajánlatkérőnél az eljárás iránt jelezték. A gazdasági szereplő a kérdésekre adott válaszok kézhezvételét haladéktalanul köteles visszaigazolni. Az írásban így megadott válaszok a Dokumentáció részévé válnak, így arra tekintettel köteles valamennyi Ajánlattevő ajánlatát elkészíteni. A kiegészítő tájékoztatást úgy adja meg ajánlatkérő, hogy az ne sértse a gazdasági szereplők esélyegyenlőségét. Ajánlatkérő továbbá kiegészítő tájékoztatásban közli, hogy a dokumentáció valamely eleme semmis, ha a dokumentáción belül ugyanaz az adat, információ több ponton eltérően szerepel, vagy a dokumentáció valamely eleme eltér az eljárást megindító felhívástól, vagy e törvénytől (Kbt.). A dokumentáció semmisnek nyilvánított eleme, előírása a közbeszerzési eljárásban és a közbeszerzési szerződésben nem alkalmazandó. 4.

A Felhívás és a Dokumentáció módosítása 4.1. Az ajánlatkérő az eljárást megindító hirdetményben meghatározott ajánlattételi határidőt – indokolt esetben – egy alkalommal meghosszabbíthatja, ha az eredeti határidő lejárta előtt hirdetményben közzéteszi a módosított határidőt és a határidő meghosszabbításának indokát. 4.2. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlati felhívásban, illetőleg a dokumentációban meghatározott feltételeket. A módosított feltételekről e határidő lejárta előtt új hirdetményt kell közzétenni, és egyidejűleg tájékoztatni kell azokat a gazdasági szereplőket, akik az ajánlatkérőnél az eljárás iránt érdeklődésüket jelezték, így különösen, akik a dokumentációt elérték vagy kiegészítő tájékoztatást kértek a Kbt. 42. § (2) bekezdésének megfelelően. 4


4.3. A Felhívás, illetőleg a Dokumentáció módosítása esetén az ajánlattételi határidőt a Kbt. 42. § (3) bekezdésére tekintettel kell megállapítani. 4.4. Amennyiben kizárólag a Dokumentáció módosul és az ajánlattételi határidőt nem kell meghosszabbítani, a 4.2. ponttól eltérően nem kell hirdetményt közzétenni, elegendő a módosításról, vagy a módosított dokumentáció rendelkezésre bocsátásáról közvetlenül tájékoztatni azokat a gazdasági szereplőket, akik a dokumentációt elérték (Kbt. 42. § (3) bekezdés). 4.5. Ha a dokumentáció módosítása nagyobb terjedelmű, a módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt dokumentációt Ajánlatkérő a Kbt. 50-51. §-ok bekezdéseinek értelemszerű alkalmazásával Ajánlattevők rendelkezésére bocsátja. A módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt dokumentációt a módosító hirdetménynek a 4.2. pont szerinti megküldésének napjától kezdve az új ajánlattételi határidő lejártáig figyelemmel a Kbt. 42. § (4) bekezdésére gazdasági szereplő ajánlatkérő honlapjáról letöltheti. 4.6. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívást az ajánlattételi határidő lejártáig visszavonhatja, amiről e határidő lejárta előtt hirdetményt kell feladni közzététel céljából, és egyidejűleg tájékoztatni kell a visszavonásról azokat a gazdasági szereplőket, akik az ajánlatkérőnél az eljárás iránt érdeklődésüket jelezték. 5.

Az ajánlat elkészítése 5.1.

Az eljárás nyelve a magyar nyelv.

5.2. Az ajánlathoz és az eljáráshoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat magyar nyelven kell elkészíteni, illetőleg magyar nyelvű fordításban lehet benyújtani. Amennyiben valamely dokumentum idegen nyelvű és fordítást igényel, Ajánlatkérő – az idegen nyelvű dokumentum egyszerű másolatának az ajánlatban történő egyidejű csatolása mellett – elfogadja azok Ajánlattevő általi felelős fordítását is (Kbt. 36. § (3) bekezdés). Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az Ajánlattevő felelős. 5.3. Az ajánlattevő, az alvállalkozó, a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetek által benyújtandó igazolások, nyilatkozatok, egyéb dokumentumok formáját (alakiságát) a Dokumentáció vonatkozó pontja tartalmazza. 5.4. A Dokumentáció III. (közbeszerzési műszaki leírás) és IV. fejezete (szerződés-tervezet) szerződéses minimum feltételeket tartalmaz. Az abban foglaltaktól való eltérés kizárólag abban az esetben lehetséges, ha az az Ajánlatkérő számára kedvezőbb feltételeket eredményez. Ebben az esetben a módosított feltételeket az ajánlattevőnek jól láthatóan ki kell emelnie. 5.5. Az Ajánlatkérő számára hátrányosabb (azaz a szerződéses minimum követelményeknek meg nem felelő) feltétel megadása az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után. Felhívjuk a figyelmet, hogy a kedvezőbb feltételek megadása nem befolyásolja az Ajánlattevő ajánlatának a Kbt. 63. § (4) bekezdés szerint értékelését. 5.6. Az ajánlat érvénytelen, ha ajánlattevő ajánlatát bármilyen feltételhez köti, továbbá akkor is, ha többváltozatú ajánlatot tesz. Ajánlatkérő többváltozatú ajánlatnak tekint minden olyan ajánlatot, amely a megvalósítás tekintetében (pl. többféle gépjármű típus megajánlása, stb.) több javaslatot tartalmaz. 5.7. A Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint ahol Ajánlatkérő igazolás benyújtását írja elő, az igazolás egyszerű másolatban is benyújtható azzal, hogy Ajánlatkérő előírhatja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat)! 5.8. Ahol Ajánlatkérő valamely irat, V. fejezetben meghatározott formában történő benyújtását írta elő, ott az V. fejezetben csatolt iratminta kitöltése és benyújtása javasolt, de Ajánlatkérő által előírt valamennyi információt, adatot tartalmazó ajánlattevői nyilatkozatot is elfogadja, amennyiben az alkalmas az alkalmasság, illetve egyéb az Ajánlatkérő, illetőleg jogszabály által előírt feltétel, körülmény fennállásának vagy hiányának megállapítására. 5.9. A benyújtott iratoknak, igazolásoknak, nyilatkozatoknak, dokumentumoknak, leírásoknak stb. alkalmasnak kell lenniük az alkalmasság, illetve az adott érvényességi követelménynek való megfelelőség megállapítására.

6.

Az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzéke

Az Ajánlattevő által elkészített ajánlatnak lehetőleg sorrendben az alábbi okiratokat, igazolásokat és iratmintákat kell tartalmaznia: 6.1.

Fedőlap, az V. fejezetben meghatározott formában, kitöltve;

6.2.

Tartalomjegyzék;

6.3.

Céginformációs adatlap, teljes körűen kitöltve, az V. fejezetben meghatározott formában,

5


6.4. Felolvasólap és nyilatkozat az ajánlat értékelésre kerülő tartalmi elemeiről, az V. fejezetben meghatározott formában; kitöltve, cégszerűen aláírva (Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 60. § (6) bekezdésében foglaltakra!); Ajánlatkérő felhívja a tisztelt Ajánlattevő figyelmét, hogy a Kbt. 67. § (8) bekezdés alapján a hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek a Kbt. 63. § (4) bekezdés szerint értékelésre kerülnek! 6.5. Ártáblázat, az V. fejezetben meghatározott formában; soronként – maradéktalanul – kitöltve, cégszerűen aláírva; (Ajánlattevő az Ajánlatkérő által tájékoztató jelleggel bekért adatokat is köteles benyújtani ajánlatában, az V. fejezetben meghatározott formában, maradéktalanul kitöltve, cégszerűen aláírva) 6.6. Ajánlattevői nyilatkozat a megajánlott személygépjárművek Összesített üzemanyag fogyasztásról (liter/100km), az V. fejezetben meghatározott formában, kitöltve, cégszerűen aláírva; 6.7. Ajánlattevői nyilatkozat a megajánlott személygépjárművek Összesített szennyezőanyag kibocsátás (g/km), az V. fejezetben meghatározott formában, kitöltve, cégszerűen aláírva; 6.8. Kkvt. szerinti minősítésről szóló nyilatkozat (Kbt. 60. § (5) bekezdés), az V. fejezetben meghatározott, cégszerűen aláírt formában, kitöltve; 6.9.

Teljességi nyilatkozat (Kbt. 60. § (3) bekezdés) az V. fejezetben meghatározott, cégszerűen aláírt formában, kitöltve;

6.10.

A Kbt. 40. § (1) bekezdésére tekintettel az alábbiak szerinti nyilatkozat: 6.10.1. Ajánlattevőnek a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja szerinti nyilatkozata, melyben megnevezi a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az V. fejezetben meghatározott formában, kitöltve, cégszerűen aláírva; Figyelem! Nemleges nyilatkozatot is csatolni kell! 6.10.2. Ajánlattevőnek a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja szerinti nyilatkozata, amelyben megnevezi a szerződés teljesítéséhez a fenti részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóit, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni, az V. fejezetben meghatározott formában, kitöltve, cégszerűen aláírva; Figyelem! Nemleges nyilatkozatot is csatolni kell! Ajánlatkérő jelen nyilatkozat vonatkozásában felhívja Ajánlattevő figyelmét, hogy alvállalkozónak a Kbt. 4. § 2.) pontjában így meghatározott fogalmi körbe tartozó személyek minősülnek. Ajánlatkérő jelen nyilatkozat vonatkozásában felhívja Ajánlattevő figyelmét, a Kbt. 26. § -ban foglaltakra!

6.11.

Ajánlattevőnek 6.11.1. a Kbt. 55. § (5) bekezdés első fordulata szerinti nyilatkozata, amelyben megnevezi a részére az alkalmasság igazolásához kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezete(ke)t, és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági minimum követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az Ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik, 6.11.2. valamint a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti nyilatkozata, melyben kijelenti, hogy a szervezet kapacitására mi módon támaszkodik (adott esetben) az V. fejezetben meghatározott formában, kitöltve, cégszerűen aláírva; A Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja esetében – gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során – be kell nyújtani a szervezet nyilatkozatát, amelyben a szervezet a Ptk. 274. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kezességet vállal az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért olyan kár megtérítésére, amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. Figyelem! Nemleges nyilatkozatot is csatolni kell! 6.11.3. Amennyiben Ajánlattevő kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet vesz igénybe, úgy csatolnia szükséges a Kbt. 55. § (5) bekezdés második fordulata szerinti a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozatát abban a tekintetben, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, az V. fejezetben meghatározott formában, kitöltve, cégszerűen aláírva; (adott esetben).

6.12. A Kbt. 58. § (3) bekezdése értelmében az ajánlattevőnek azon nyilatkozata, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá, az V. fejezetben meghatározott formában; kitöltve, cégszerűen aláírva. Ajánlattevőnek abban az esetben is nyilatkoznia kell, ha nem vesz igénybe alvállalkozót, kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet! 6


6.13. Azok az okmánybizonylatok, nyilatkozatok, amelyek igazolják az Ajánlattevő, alvállalkozó és Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet jogszerű működését: 6.13.1. Amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, úgy az ajánlathoz csatolni szükséges a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet egyszerű másolatban és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolatban. 6.13.2. egyéni vállalkozónál, az egyéni vállalkozóról és egyéni cégről szóló 2009. évi CXV. törvény 10. § (1) bekezdése figyelembevételével egyéni vállalkozó csatolja: a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. 6.13.3. az ajánlatot aláíró személy(ek) cégaláírási nyilatkozatának vagy aláírási-mintájának egyszerű másolata, vagy részükre a cégkivonat szerint a cég képviseletére feljogosított tisztségviselőktől kapott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás, vagy a letelepedése szerinti országban elfogadott más, a cégjegyzésre jogosultságot igazoló dokumentumot, azok vonatkozásában, akik az ajánlatot aláírják; Egyéni vállalkozó esetében Ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatban történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat); Amennyiben Ajánlattevő, alvállalkozó, a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezet természetes személy, úgy a 6.13. pont szerinti dokumentumokat az ő vonatkozásában értelemszerűen nem kell az ajánlathoz csatolni. 6.14. Ajánlattevőnek (közös Ajánlattevőnek) a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-10. § szerinti nyilatkozata és igazolásai, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdéseinek hatálya alá. Az igazolások egyszerű másolati formában is csatolhatóak. Ajánlatkérő a Kbt. 36. § (7) bekezdése alapján a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartásokban való szereplést az ajánlattételi határidő lejárta és az eljárás eredményéről szóló értesítés Ajánlattevőknek való megküldése között egy alkalommal ellenőrzi, továbbá az ellenőrzés tényét és eredményét a közbeszerzési eljárás iratai között megőrzi. Ajánlatkérő a Kbt. 56. § (1) bekezdés e) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságok igazolása tekintetében figyelemmel van a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 11. § (2) bekezdésére. Amennyiben jogszabály a Kbt. 56. § (1) bekezdés e) pontjának hatálya alá tartozó új közterhet állapít meg, az ezzel kapcsolatos igazolás beszerzése tekintetében a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 11. § (3) bekezdésében foglaltak szerint kell eljárni. 6.15.

A pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló okmányok, a Felhívás III.2.2 pontja szerint:

Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1. Ajánlattevő a 310/2011. (XII.23.) kormányrendelet 14. § (4) bekezdésére tekintettel ajánlatában csatolja a 14. § (1) bekezdés c) pontja szerinti, az előző kettő üzleti év vonatkozásában a teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozatát, attól függően, hogy Ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A benyújtott nyilatkozatoknak, igazolásoknak alkalmasnak kell lenniük a gazdasági és pénzügyi alkalmasság megállapítására. Ajánlattevő fenti irat vonatkozásában – adott esetben – alkalmazhatja a hivatkozott kormányrendelet 14. § (3) bekezdését. Az alkalmasság minimum követelménye: P/1. Ajánlattevő alkalmatlan a szerződés teljesítésére, ha az előző kettő üzleti évben nem rendelkezik összesen, legalább nettó 120 millió Ft – általános forgalmi adó nélkül számított - teljes árbevétellel. Az alkalmassági követelményeknek közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek a Kbt. 55. § (4) bekezdése szerint. Az alkalmassági követelményeknek Ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 55. § (5) – (6) bekezdésében foglalt rendelkezések szerint. A benyújtott nyilatkozatoknak, igazolásoknak alkalmasnak kell lenniük a gazdasági és pénzügyi alkalmasság megállapítására. 6.16.

A műszaki, szakmai alkalmasságot igazoló okmányok a Felhívás III.2.3 pontja szerint:

Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő a 310/2011. (XII.23.) kormányrendelet alapján ajánlatában csatolja:

7


M/1. a 15. § (3) bekezdésének a) pontja szerint az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti (személygépjárművekből álló flotta kezelése) szolgáltatásainak ismertetését tartalmazó cégszerűen aláírt nyilatkozatát, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1) bekezdése szerint igazolva. A 16. § (1) bekezdés a)-b) pontja szerinti igazolás vagy nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél megnevezését (a szolgáltatásról információt nyújtó személy neve és telefonszáma vagy e-mail címe megadásával), a szolgáltatás tárgyát (különösen a közbeszerzés tárgyára tekintettel), az ellenszolgáltatás összegét, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A benyújtott nyilatkozatoknak, igazolásoknak alkalmasnak kell lenniük a műszaki, illetve szakmai alkalmasság megállapítására. Az alkalmasság minimum követelménye: Ajánlattevő alkalmatlan a szerződés teljesítésére, ha: M/1. nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben összesen, a közbeszerzés tárgyában (személygépjárművekből álló flotta kezelése) legalább nettó 60 millió Ft értékű szerződésszerűen teljesített referenciamunkával. Az alkalmassági követelményeknek közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek a Kbt. 55. § (4) bekezdése szerint. Az alkalmassági követelményeknek Ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 55. § (5) – (6) bekezdésében foglalt rendelkezések szerint. Figyelem! Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, és/vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, és/vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglaltakon túl - akkor is, ha az ajánlattevő ajánlatában benyújtja az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet az ajánlattevő fizetésképtelensége esetére kezességet vállal az ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. 6.17. Részletes műszaki, szakmai ajánlatot, az ajánlati dokumentáció III. fejezetében (közbeszerzési műszaki leírás) meghatározottak szerint. A részletes műszaki, szakmai ajánlatnak alkalmasnak kell lennie az ajánlat érvényességének megállapítására figyelemmel a közbeszerzési műszaki leírásban (Specifikációban) foglaltakra. 6.18.

Ajánlattevőnek ajánlatához mellékelnie kell a megajánlott személygépjárművekre vonatkozóan: 6.18.1. a Nemzeti Közlekedési Hatóság (NKH) által kiállított általános forgalombahozatali engedély (egyszerű másolatban), vagy 6.18.2. az EK jóváhagyás (2007/46/EC direktíva és annak mindenkori módosítása szerint) azon oldalainak egyszerű másolatát, amelyeken a megajánlott személygépjárművek üzemanyag fogyasztására és szennyezőanyag kibocsátására vonatkozó mérési adatok szerepelnek. Amennyiben a fentiek szerint meghatározott dokumentumok egyike sem áll ajánlattevő rendelkezésére, úgy: 6.18.3. egy független minősítő intézet által kiállított mérési adatokkal alátámasztott vizsgálati jegyzőkönyv azon oldalait kell az ajánlathoz mellékelni, melyek a fentebbi adatot tartalmazzák, vagy 6.18.4. az importőr által kiállított nyilatkozatot, amely az ajánlattevő által feltüntetett adatokat igazolja.

6.19. Ajánlattevőknek a jelen ajánlati Dokumentációban szereplő minimum feltételeknél kedvezőbb ajánlat benyújtása esetén, az előírtaknál kedvezőbb ajánlati feltételeket egy külön lapon összegezve csatolniuk kell benyújtandó ajánlatukhoz. 6.20. Külföldi székhelyű Ajánlattevő/alvállalkozó/kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet esetében, amennyiben az Ajánlatkérő által kötelezően előírt dokumentum valamelyike a letelepedése szerinti jogszabályok értelmében nem értelmezhető, úgy az adott személynek/szervezetnek cégszerűen aláírt nyilatkozatban közölnie kell, hogy a vizsgálni kívánt információ mely jogszabály értelmében, mely okiratból állapítható meg és ezen okiratot/dokumentumot kell az előírt formában benyújtani. 8


6.21. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevők kötelesek becsatolni azt, az összes érintett ajánlattevő által cégszerűen aláírt megállapodást is, amely tartalmazza: 

az ajánlattevők adatait (név, székhely),

 közös Ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös Ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (Kbt. 25. § (2) bekezdés), így a megállapodásnak tartalmaznia kell a konzorciumot vezető ajánlattevő megnevezését, aki jogosult a közös ajánlattevők képviseletére (a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését), 

az ajánlattevők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, a feladatok teljesítésének százalékos megoszlását,



nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak,

A közös ajánlattételt létrehozó szerződés az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatóság nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától, Nyertesség esetén a közös ajánlattételt létrehozó szerződésnek érvényesnek kell lenni a szerződésből fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig. Figyelem! Ahol a Kbt. az ajánlatkérő számára az Ajánlattevők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása [45. §], a hiánypótlás [67. §], a felvilágosítás [67. §] és indokolás [69-70. §] kérése esetében az ajánlatkérő a közös Ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását képviselőnek küldi meg. (Kbt. 25. § 4) bekezdés. Kérjük, hogy a Felolvasólap kitöltésénél e tényre figyelemmel lenni szíveskedjenek! A közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. 6.23.

a Dokumentáció IV. fejezete szerinti szerződés-tervezet az Ajánlattevőre vonatkozó részeket maradéktalanul kitöltve.

7./ Az ajánlati árak 7.1. Ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása bírálati szempont alapján értékeli. Az ajánlati árak megadására és az ártáblázat kitöltésére vonatkozó feltételeket és követelményeket Ajánlatkérő az ajánlati dokumentációval megküldött excel file tartalma szerint határozza meg. 8./ Szerződéses árak 8.1. Szerződés-tervezet tartalma szerint. 8.2. Amennyiben az ajánlattevő a 8.1. pontban meghatározott feltételeknél az Ajánlatkérő számára hátrányosabb feltételekkel nyújtja be ajánlatát, az Ajánlatkérő – mint a Dokumentációban foglalt feltételeknek nem megfelelő ajánlatot – érvénytelennek nyilvánítja. 9./ Az ajánlat pénzneme Az ajánlattevő az árakat HUF ár megjelölésével adhatja be. Egyéb devizanemben megadott árak esetén az Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. 10./ Teljesítési és fizetési határidők 10.1. A jelen Ajánlati Dokumentáció III. fejezetében meghatározott, a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatást a Felhívás illetve a Dokumentáció szerinti határidőkig kell a nyertes Ajánlattevőnek folyamatosan teljesítenie. 10.2. Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást (a szabályszerűen kiállított és igazolt számla ellenértékét) 30 napon belül átutalással fizeti meg a Felhívás III.1.2. pontja szerint. 11./

Ajánlati kötöttség 11.1. Az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártával a Kbt. 83. § (7) bekezdése szerint az ajánlatához kötve van. Az ajánlati kötöttség időtartama: 30 nap. Minden ennél rövidebb ideig érvényes ajánlatot az Ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánít. 11.2. Az Ajánlatkérő – tekintettel a Kbt. 65. § (1) bekezdésére – az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül köteles elbírálni, az elbírálást olyan időtartam alatt kell elvégeznie, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön. 11.3. Az Ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 65. § (2) bekezdésére – indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkérheti az Ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 napot. Amennyiben az Ajánlattevő az Ajánlatkérő által 9


megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az Ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik Ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni. 12./ Az ajánlattétel formája és aláírása Az Ajánlati Felhívás VI.3.11. pontja szerint. 13./ Az ajánlatok lezárása és jelölése A felhívás VI.3.9) pontjában foglaltak szerint. 14./ Az ajánlatok benyújtása 14.1. Az ajánlatoknak legkésőbb a Felhívás IV.3.4. pontjában megjelölt időpontig meg kell érkezniük az Ajánlatkérőhöz a Dokumentáció I/5 pontjában megadott címre. Az ajánlatokat Ajánlatkérő érkezteti, aki biztosítja, hogy az ajánlat tartalma a felbontás időpontjáig senki számára se válhasson hozzáférhetővé. 14.2. Ajánlatkérő kifejezetten felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatot akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvétele az ajánlattételi határidő lejártáig megtörténik. A postai küldemények elirányításából, elvesztéséből, vagy késedelmes kézbesítéséből eredő összes kockázat az ajánlattevőt terheli. A határidő után beérkezett ajánlat csomagolása az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontható fel, melyről ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel. Jelen tájékoztatás értelemszerűen irányadó az esetleges hiánypótlás esetén benyújtandó okiratokra is. 14.3. Az ajánlatkérő az eljárást megindító hirdetményben meghatározott ajánlattételi határidőt – indokolt esetben – egy alkalommal meghosszabbíthatja, ha az eredeti határidő lejárta előtt hirdetményben közzéteszi a módosított határidőt és a határidő meghosszabbításának indokát. 14.4. Az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok a Ptk. 81. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak (a)-(b) bekezdés szerinti elemeket. a.) Az ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a Kbt. 71. § szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló - a b) pont hatálya alá nem tartozó - részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. b.) Nem korlátozható, vagy nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés engedményezést kizáró rendelkezése nem minősül üzleti titoknak. Az ajánlatok elbírálásáról készített összegezés megküldését követően nem lehet üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatalát korlátozni vagy megtiltani, amely az a-b) pontok hatálya alá tartozik. Erre tekintettel ajánlattevő kérheti, hogy más ajánlattevő ajánlatának azon részeibe betekinthessen, mely nem minősül üzleti titoknak. Az iratbetekintés során az iratokról feljegyzést lehet készíteni. Az iratbetekintést munkaidőben kell biztosítani, a betekintést kérő által javasolt napon. (Kbt. 80. §) 15./ Késedelmes ajánlatok Ajánlatkérő minden olyan ajánlatot, melyet az általa előírt ajánlattételi határidőn túl kap meg, a Kbt. 74. § (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelennek nyilvánít, amely ajánlatok azonban a Kbt. 34. § (2) bekezdése szerinti iratnak minősülnek. A határidő után beérkezett ajánlat csomagolása az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontható fel, melyről ajánlatkérő jegyzőkönyvet vesz fel. 16./ Az ajánlatok módosítása és visszavonása 16.1. Az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja, illetve vonhatja vissza ajánlatát (Kbt. 60. § (7) bekezdés). A módosított ajánlatot, illetőleg annak tartalmát e fejezet 13.), 14.) pontjainak megfelelően elkészített formában kell az Ajánlatkérőnek az ajánlattételi határidő lejártáig kézhez vennie. Az ajánlattételi határidő lejárta után érkezett módosításokat az Ajánlatkérő az ajánlat elbírálásakor nem veszi figyelembe. A módosításról vagy visszavonásról az ajánlatok benyújtására meghatározott határidő lejártáig telefaxon vagy táviratilag írásban értesíteni kell az Ajánlatkérőt. 16.2. Az ajánlatokat az ajánlattételi határidő lejártát követően nem lehet módosítani. 16.3. Az Ajánlatkérő a Dokumentáció II/5., II/15. pontjaiban meghatározott esetekben, az Ajánlattevő pedig a hirdetményben meghatározott ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja, illetve vonhatja vissza ajánlatát.

10


AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA ÉS ELBÍRÁLÁSA 17./ Az ajánlatok felbontása 17.1. Az ajánlatok felbontására a Felhívás IV.3.8. pontjában meghatározott helyen és időpontban kerül sor. A bontás mindaddig tart, amíg az ajánlattételi határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. 17.2. Az ajánlatok felbontásánál az Ajánlatkérő vagy az általa megbízott személy, az Ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, illetőleg személyek lehetnek jelen. 17.3. Ajánlatkérő vagy az általa megbízott személy az ajánlatok felbontását a jelen lenni kívánó Ajánlattevők képviselőinek jelenlétében az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában kezdi meg. Az Ajánlattevők a felbontás időpontjáról külön értesítést nem kapnak. A jelen lenni kívánó Ajánlattevők képviselői részvételük igazolására egy jelenléti ívet írnak alá. 17.4. Az ajánlatok felbontásakor Ajánlatkérő ismerteti a Kbt. 62. § (3) bekezdésére tekintettel az Ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint az ajánlat értékelésre kerülő számszerűsíthető tartalmi elemeit (az értékelési szemponttal összhangban), valamint az ajánlat esetleges módosítását vagy visszavonását. Ajánlatkérő a Kbt. 62. § (4) bekezdésére tekintettel az ajánlatok bontásának megkezdésekor, az ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a közbeszerzés becsült értékét és a szerződés teljesítéséhez rendelkezésére álló anyagi fedezet összegét. A Kbt. 2. § (1) bekezdésére tekintettel további információk nem kerülnek ismertetésre. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a bontási eljáráson a Felolvasólapon szereplő adatok kerülnek ismertetésre. 17.5. Ha az ajánlatok bontásán egy – ott jelen lévő, a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti – személy kéri, az ajánlat ismertetését követően azonnal lehetővé kell tenni, hogy betekinthessen a Kbt. 60. § (6) bekezdése szerinti Felolvasólapba. 17.6. Az ajánlatok felbontásáról és ismertetéséről Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes Ajánlattevő részére. 18./ Az ajánlatok részletes átvizsgálása és elbírálása 18.1. Ajánlatkérő köteles az ajánlatokat elbírálni, kivéve, ha a közbeszerzés megkezdését követően – általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében – beállott lényeges körülmény miatt a szerződés megkötésére, illetőleg a szerződés megkötése esetén a teljesítésre nem lenne képes. Ebben az esetben ajánlatkérőnek az eljárást eredménytelenné kell nyilvánítania (Kbt. 66. § (1) bekezdés). 18.2. Ajánlatkérő az ajánlatokat az ajánlati felhívás IV.2.1 pontjában meghatározott értékelési szempont(ok) alapján bírálja el. Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e az ajánlati felhívásban és jelen dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Ajánlatkérő az értékelés során megállapítja, hogy mely ajánlatok érvénytelenek, illetőleg vane olyan ajánlattevő, akit az eljárásból ki kell zárni. 18.3. Az ajánlatkérő az ajánlatokat kizárólag azok elbírálására használja fel. 19. Hiánypótlás, felvilágosítás-kérés – Kbt. 67. § Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 67. §-ában foglaltaknak megfelelően, teljes körben, az összes Ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás, valamint az ajánlatokban nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében a felvilágosítás-kérés lehetőségét. A hiánypótlásra vagy a felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítást az ajánlatkérő a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett közvetlenül köteles az ajánlattevők részére megküldeni, megjelölve a határidőt, továbbá a hiánypótlási felhívásban a pótlandó hiányokat. A hiányok pótlása – melynek során az ajánlatban szereplő iratokat módosítani és kiegészíteni is lehet – csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció vagy a jogszabályok előírásainak. Az ajánlatkérő kizárólag olyan felvilágosítást kérhet, amely az ajánlatok elbírálása érdekében szükséges, a felvilágosítás kérése nem irányulhat az ajánlattevőkkel történő tárgyalásra. Az ajánlatkérő köteles meggyőződni arról, hogy a hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása a Kbt. 67. § (3) és (7) bekezdésekben foglaltaknak megfelel. A Kbt. 67. § (3) vagy (7) bekezdés rendelkezéseinek megsértése esetén, vagy ha a hiánypótlást, felvilágosítás megadását nem, vagy nem az előírt határidőben teljesítették, kizárólag az eredeti ajánlati vagy részvételi jelentkezési példányt (példányokat) lehet figyelembe venni az elbírálás során. A hiánypótlást, felvilágosítás megadását követően ajánlatkérő meggyőződik arról, hogy a hiánypótlás(oka)t, a felvilágosítás megadását követően az ajánlat megfelel-e a fenti szabályoknak. Ha a fenti szabályokat megsértették, vagy ha a hiánypótlást, illetve felvilágosítás megadását nem, vagy nem megfelelően teljesítették, kizárólag az eredeti ajánlati példányt (példányokat) lehet figyelembe venni az elbírálás során – Kbt. 67. § (9) bekezdés. Az ajánlatkérő az előzetes vitarendezési kérelem (Kbt. 79. §) megérkezésétől számított három munkanapon belül akkor is jogosult egy alkalommal az ajánlattevőket három munkanapos határidővel hiánypótlás és felvilágosítás benyújtására felhívni, amennyiben az eljárás 11


szabályai szerint erre már nem lenne lehetőség, ha az eljárásban történt törvénysértés ezen eljárási cselekmények útján orvosolható. Ebben az esetben az ajánlatkérő az előzetes vitarendezési kérelem benyújtásáról a hiánypótlási felhívás, a felvilágosítás kérésének megküldésével egyidejűleg, míg a kérelemre adott válaszáról a kérelem megérkezésétől számított hét munkanapon belül – faxon vagy elektronikus úton – tájékoztatja a kérelmezőt és az ajánlattevőket. 20./ Számítási hiba (Kbt. 68. §) Ha az Ajánlatkérő az ajánlatban a Kbt. 63. § (4) bekezdése szerinti értékelés eredményére kiható számítási hibát észlel, annak javítását az Ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más – az ajánlatban megtalálható számításon alapuló – adatot. A számítási hiba javításáról az összes ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban, haladéktalanul tájékoztatni kell. Nyilvánvaló számítási hibának kizárólag azok az elírások minősülhetnek, melyek az alap matematikai műveletek megfelelő alkalmazásával korrigálhatók, így például a helytelen összeadás vagy szorzás eredményeként az összeg, illetve szorzat javítása. Az összeg helyességének megállapításakor Ajánlatkérő az egységárat veszi alapul. Amennyiben az elírás abból adódik, hogy az Ajánlattevő az Ajánlatkérő által megadott információkat tévesen tünteti fel, illetőleg nem veszi figyelembe (pl. eltérő mennyiség, hiányzó költségvetési sor, stb.), úgy e körbe tartozó hiányosság, vagy hiba a Kbt. 68. § alapján nem javítható. 21./ Aránytalanul alacsony ár, irreális ajánlati elem (Kbt. 69-70. §) 21.1. Ajánlatkérő a Kbt. 69. § alapján az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni és erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíteni, ha az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony árat tartalmaz bármely olyan, az ellenszolgáltatásra vonatkozó összeg tekintetében, amely a Kbt. 71. § szerint önállóan értékelésre kerül. Az ár aránytalanul alacsony voltának megítélésekor az ajánlatkérő korábbi tapasztalataira, a közbeszerzést megelőzően végzett piacfelmérés eredményére vagy a közbeszerzést megelőzően a becsült érték meghatározásához felhasznált egyéb adatokra kell figyelemmel lenni. Köteles az ajánlatkérő indoklást kérni különösen akkor, ha az ajánlatban foglalt ellenszolgáltatás több mint húsz százalékkal eltér a közbeszerzés – az ellenszolgáltatás önállóan értékelésre kerülő valamely eleme esetén az adott elemre eső becsült értéktől. (Kbt. 69. § (2) bekezdés)55. § Az ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján köteles meggyőződni az ajánlati elemek megalapozottságáról. Ha az indokolás nem elégséges a megalapozott döntéshez, az ajánlatkérő írásban tájékoztatást kér az ajánlattevőtől a vitatott ajánlati elemekre vonatkozóan. Az ajánlattevő kötelessége az ajánlati ára megalapozottságára vonatkozó minden tényt, adatot, kalkulációt ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani ahhoz, hogy megfelelő mérlegelés eredményeként az ajánlatkérő döntést hozhasson az ajánlati ár megalapozottságáról. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek az indokolást. A gazdasági ésszerűséggel össze nem egyeztethetőnek minősül az indokolás különösen akkor, ha az ajánlati ár – a szerződés teljesítéséhez szükséges élőmunka-ráfordítás mértékére tekintettel – nem nyújt fedezetet a külön jogszabályban, illetve kollektív szerződésben vagy a miniszter által az ágazatra, alágazatra kiterjesztett szerződésben az eljárás eredményéről szóló értesítés ajánlattevőknek történő megküldését megelőző egy éven belül megállapított munkabérre és az ahhoz kapcsolódó közterhekre. Az ajánlatkérő az ajánlat megalapozottságának vizsgálata során ezen irányadó munkabérekről is tájékoztatást kérhet az ajánlattevőtől. Amennyiben az ajánlati ár megalapozottságáról szóló döntés meghozatalához az szükséges, az ajánlatkérő összehasonlítás céljából a többi ajánlattevőtől is kérhet be meghatározott ajánlati elemeket megalapozó adatokat. 21.2. Ha az ajánlatnak az értékelési részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme lehetetlennek vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékűnek, illetve kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalást tartalmaz, az ajánlatkérő az érintett ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni. Az ajánlatkérőnek erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesítenie kell. Az ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján köteles meggyőződni az ajánlati elemek megalapozottságáról, teljesíthetőségéről, ennek során az ajánlattevőtől írásban tájékoztatást kérhet a vitatott ajánlati elemekre vonatkozóan. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek az indokolást. 21.3. Az ajánlatkérő az előzetes vitarendezési kérelem megérkezésétől számított három munkanapon belül akkor is jogosult egy alkalommal az ajánlattevőket indokolás benyújtására felhívni az 1. és 2. pontban foglaltak vonatkozásában, amennyiben az eljárás szabályai szerint erre már nem lenne lehetőség, ha az eljárásban történt törvénysértés ezen eljárási cselekmények útján orvosolható. Ebben az esetben az ajánlatkérő az előzetes vitarendezési kérelem benyújtásáról az indokolás kérésének megküldésével egyidejűleg, míg a kérelemre adott válaszáról a kérelem megérkezésétől számított hét munkanapon belül - faxon vagy elektronikus úton - tájékoztatja a kérelmezőt és az ajánlattevőket. 22. Az ajánlatok érvényességének, érvénytelenségének megállapítása, az ajánlattevőknek az eljárásból való kizárása: 12


22.1. Az Ajánlatkérő az ajánlatok részletes átvizsgálásának eredményeként a Felhívásban, a Dokumentációban és a Kbt.-ben előírtaknak megfelelően megállapítja, hogy mely ajánlatok érvénytelenek, illetőleg van-e olyan Ajánlattevő, akit az eljárásból ki kell zárni. 22.2. Az ajánlatok tételes átvizsgálásának keretében kerül sor annak megállapítására, hogy mely Ajánlattevők tekinthetők alkalmatlannak a szerződés teljesítésére a Felhívásban meghatározott szempontok alapján. 22.3. Az ajánlatok érvénytelensége a Kbt. 74. § (1) bekezdés a)-e) valamint a Kbt. 74. § (2) bekezdés a)-c) pontjaira való hivatkozással kerül megállapításra, az Ajánlattevő eljárásból való kizárásáról az Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (1) és (2) bekezdései szerint dönt. 22.4. Az Ajánlatkérő az erre vonatkozó döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül, a döntés indokának egyidejű megjelölésével, írásban értesíti azt az Ajánlattevőt, akit az eljárásból kizárt vagy a szerződés teljesítésére alkalmatlannak minősített, illetve akinek ajánlatát egyéb okból érvénytelenné nyilvánította. 23./ Az ajánlatok értékelése 23.1. Az Ajánlatkérő által felállított legalább háromtagú szakértői bizottság az előzőek alapján az eljárásból ki nem zárt ajánlattevők érvényesnek minősített ajánlatait a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontja szerinti értékelési szempont alapján – összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása – értékeli. 23.2. A Kbt. 74. § (4) bekezdése értelmében az érvénytelen ajánlatokat az Ajánlatkérőnek nem kell értékelnie. Az Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (1) bekezdés b) pontja értelmében a kizáró okok bekövetkezését az eljárás befejezéséig vizsgálja. 23.3. Az Ajánlatkérő eredménytelenné nyilvánítja az eljárást a Kbt. 76. § (1) bekezdés a)-g) pontokban meghatározott körülmények fennállása esetén. 23.4. Ajánlatkérő fenntartja magának azt a jogot, hogy a Kbt. 74. § alapján az érvénytelen ajánlatokat elutasítsa, illetve, hogy eredménytelennek nyilvánítsa az eljárást a Kbt. 76. §-ában foglaltak alapján az ajánlati kötöttség időtartamán belül bármikor anélkül, hogy ezzel bármely felelősséget vállalna az érintett Ajánlattevő(k)vel szemben. 23.5) Az összességében legelőnyösebb ajánlat az ajánlati felhívásban foglaltak szerint. 24./ Az ajánlatok felhasználása 24.1. Az Ajánlatkérő az Ajánlattevők által benyújtott ajánlatokat kizárólag a jelen közbeszerzési eljárás keretében használhatja fel. Amennyiben bármelyik Ajánlattevő üzleti titokra hivatkozással ajánlata bármely részének nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy az üzleti titok körébe eső ajánlati részt az ajánlatában jól elkülönített módon kell benyújtania. 24.2. Az ajánlat üzleti titoknak minősülő részével kapcsolatosan a Kbt. 80. §-ban foglaltak az irányadóak. 25. Tájékoztatás az eljárás eredményéről- az összegezés megküldésének időpontja 25.1. Az ajánlatkérő az ajánlattevőt írásban tájékoztatja az eljárás eredményéről, vagy eredménytelenségéről, valamint ezek részletes indokáról az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül (Kbt. 77. § (1) bekezdés). 25.2. Az Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor a Kbt. 77. § (2) bekezdésében meghatározottak szerint írásbeli összegezést készít az ajánlatokról. Az Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor a 28.1. pont szerinti tájékoztatást az írásbeli összegezésnek minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével teljesíti. 25.3. A Kbt. 77. § (3) bekezdésére tekintettel a Kbt. 76. § (1) bekezdés d) pontja szerinti eredménytelenségi esetben az Ajánlatkérő köteles tájékoztatást adni a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összegéről, továbbá adott esetben arról, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra. 25.4. Az írásbeli összegezésben észlelt bármely elírást (névcserét, hibás névírást, szám- vagy számítási hibát vagy más hasonló elírást) az ajánlatkérő kérelemre vagy kérelem hiányában is kijavíthatja. A kijavított írásbeli összegezést az ajánlatkérő legkésőbb az eljárás eredményének megküldését követő tíz napon belül köteles egyidejűleg megküldeni az összes ajánlattevőnek. 25.5. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról készített írásbeli összegezést az ajánlattevők részére történő megküldésétől számított huszadik napig egy alkalommal jogosult módosítani, szükség esetén az érvénytelenségről szóló tájékoztatást visszavonni, továbbá a már megkötött szerződéstől elállni, illetve amennyiben a teljesítés megkezdése miatt az eredeti állapot nem állítható helyre, a szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha az eredmény megküldését követően észleli, hogy az eredmény (eredménytelenség) törvénysértő volt és a módosítás a törvénysértést orvosolja. Az ajánlatkérő a módosított írásbeli összegezést köteles faxon vagy elektronikus úton haladéktalanul, egyidejűleg az összes ajánlattevőnek megküldeni. 25.6. Az ajánlatkérő az érvényes ajánlatot tevő ajánlattevő kérésére köteles tájékoztatást adni a nyertes ajánlat jellemzőiről és az általa tett ajánlathoz viszonyított előnyeiről a kérés kézhezvételétől számított öt munkanapon belül, figyelembe véve a nyertes ajánlattevő üzleti titokhoz fűződő érdekeit is – Kbt. 81. §.

13


26. A szerződés megkötése 26.1. Az eredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést a Kbt. 73. § szerinti szervezettel (személlyel) kell a szerződéstervezet és az ajánlat tartalmának megfelelően írásban megkötni. 26.2. A Kbt. 124. § (4) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az írásbeli összegezésben megjelölte. 26.3. Az ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség időtartama alatt köteles megkötni, nem köthető meg azonban a szerződés az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig, kivéve, ha a nyílt eljárásban csak egy ajánlatot nyújtottak be. 26.4. Amennyiben jogorvoslati kérelmet [Kbt. 137. § (2) bekezdés] vagy kezdeményezést [Kbt. 140. §] nyújtanak be, a szerződést – az érintett rész vonatkozásában – az ügy érdemében hozott vagy a közbeszerzési ügy befejezését eredményező határozat meghozataláig nem lehet megkötni, kivéve, ha a Közbeszerzési Döntőbizottság a szerződés megkötését engedélyezi [Kbt. 144. § (4) bekezdés]. Amennyiben időközben a nyertes ajánlattevő ajánlati kötöttsége lejárt, az ajánlatkérő akkor köthet vele szerződést, ha a nyertes ajánlattevő nyilatkozik, hogy ajánlatát fenntartja – Kbt. 124. § (7) bekezdés. 26.5. Amennyiben valamely ajánlattevő határidőben és a Kbt. 79. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően előzetes vitarendezési kérelmet nyújtott be az ajánlatok bontását követően történt eljárási cselekménnyel, keletkezett dokumentummal kapcsolatban, az ajánlatkérő a kérelem benyújtásától a válaszának megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig akkor sem kötheti meg a szerződést – ha részajánlat tétele lehetséges volt, a beszerzés érintett részére vonatkozó szerződést – ha eddig az időpontig a szerződéskötési moratórium egyébként lejárna – Kbt. 79. § (5) bekezdés. 26.6. A szerződés aláírásához – ha ezt nem az ajánlattevő erre feljogosított tisztségviselői kívánják megtenni – az Ajánlattevőt képviselő cég vagy személyek számára a szerződés aláírására felhatalmazó külön eredeti közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás szükséges abban az esetben is, ha az ajánlatot az Ajánlattevő képviseletében megfelelő meghatalmazással rendelkező más cég vagy személy nyújtotta be, azonban ez a meghatalmazás a szerződés aláírására vonatkozó kifejezett felhatalmazást nem tartalmaz. 26.7. Az Ajánlatkérő a nyertes szervezettel (személlyel) szemben csak abban az esetben mentesül a közbeszerzési szerződés megkötésének kötelezettsége alól, ha az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldését követően – általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében – beállott körülmény miatt a közbeszerzési szerződés megkötésére vagy teljesítésére nem képes – Kbt. 124. § (9) bekezdés. 26.8. A szerződés feltételeit (szerződéstervezet) jelen dokumentáció IV. fejezete tartalmazza. 26.9. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ban foglalt előírásokról: 36/A. § (1) A közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan a közbeszerzésekről szóló törvény (a továbbiakban: Kbt.) szerinti nyertes ajánlattevő és a Kbt. szerinti alvállalkozók közötti szerződések, valamint minden további, a polgári jog szerinti alvállalkozók között megkötött vállalkozási szerződések alapján történő, a havonta nettó módon számított 200 000 forintot meghaladó kifizetésnél a kifizetést teljesítő az igénybe vett alvállalkozónak a teljesítésért - visszatartási kötelezettség nélkül - abban az esetben fizethet, ha a) az alvállalkozó bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy b) az alvállalkozó a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. Kifizetést teljesítőnek minősül az ajánlattevő, a Kbt. szerinti alvállalkozó, valamint a polgári jog szerinti alvállalkozó. (2) A közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan megkötött mindegyik szerződés esetén a kifizetést teljesítő a szerződésben írásban tájékoztatja az alvállalkozót arról, hogy a szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés e § hatálya alá esik. (3) A kifizetést teljesítő a köztartozást mutató együttes adóigazolás átadása, bemutatása vagy megküldése után a köztartozás erejéig visszatartja a kifizetést. Amennyiben az együttes igazolás köztartozást mutat és a kifizetés kötelezettje ennek ellenére elmulasztja a visszatartást, a kifizetés erejéig egyetemlegesen felel az alvállalkozót a kifizetés időpontjában terhelő köztartozásért. A visszatartási kötelezettség az általános forgalmi adóra nem terjed ki. Nem keletkezik a kifizetést teljesítőnek visszatartási kötelezettsége és egyetemleges felelőssége, ha a (2) bekezdés szerinti tájékoztatást mint alvállalkozó nem kapta meg, valamint abban az esetben sem, amennyiben az igazolást bemutató szervezet felszámolás alatt áll. (4) Ha az állami adóhatóság a közbeszerzéshez kapcsolódó kifizetés céljából igényelt együttes adóigazolásban állami adó- és vámhatóság által nyilvántartott köztartozást mutat ki, az adóigazolás kiállításával egyidejűleg a végrehajtás szabályai szerint intézkedik a követelés lefoglalásáról. A kifizetést teljesítő a visszatartás és követelés lefoglalását követően mentesül az egyetemleges felelősség alól. A kifizetést teljesítő az állami adó- és vámhatóság által nyilvántartott köztartozást meghaladó összegű kifizetést a rá egyébként kötelező fizetési határidőben teljesíti az adóhatóság végrehajtási cselekménye előtt.

14


(5) Amennyiben az (1)-(3) bekezdések szerinti kifizetés kapcsolt vállalkozások között történik, a közbeszerzések közvetlen megvalósításában részt vevő mindegyik kapcsolt vállalkozás egyetemlegesen felel a kifizetés összegéig a kifizetés időpontjában fennálló, azon kapcsolt vállalkozás állami adó- és vámhatóság által nyilvántartott köztartozásáért, amelynek a kifizetést teljesítették. (6) Az (1)-(4) bekezdések rendelkezéseit a Kbt. szerinti ajánlatkérő, illetve a nevében eljáró más személy és a nyertes ajánlattevő között létrejött szerződésekre is alkalmazni kell, azzal az eltéréssel, hogy az ajánlatkérőt nem terheli a visszatartási kötelezettség az ajánlati vagy a teljesítési biztosítékra, illetőleg az ajánlatkérőnek egyetemleges felelőssége nem keletkezik. (7) Az együttes adóigazolás annak 30 napos érvényességi idején belül az e § hatálya alá tartozó kifizetéseknél több kifizetést teljesítőnél is felhasználható. (8) Amennyiben az alvállalkozó a kifizetést teljesítővel szemben fennálló követelését faktorálja (engedményezi), a kifizetést teljesítő abban az esetben fizethet a faktornak (engedményesnek), ha a kifizetés előtt a faktor (engedményes) vagy az alvállalkozó rendelkezésre bocsátja az alvállalkozóra vonatkozó együttes adóigazolást, vagy az alvállalkozó szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, ellenkező esetben a kifizetést teljesítő egyetemleges felelőssége és visszatartási kötelezettsége fennáll. (9) E § rendelkezéseit nem kell alkalmazni abban az esetben, ha az adóigazoláson feltüntetett tartozás 2008. szeptember 30-át követően keletkezett. 27. Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató Az Ajánlatkérő a Kbt. 30. § (2) bekezdés szerinti hirdetmény megküldéséről a szerződés megkötésétől számított, vagy ennek hiányában az eljárás eredménytelenné nyilvánításáról vagy a szerződés megkötésének megtagadásáról (Kbt. 124. § (9) bekezdés) szóló ajánlatkérői döntést követő tíz munkanapon belül intézkedik. 28. Tájékoztatás a szerződés teljesítéséről Ajánlatkérő a Kbt. 31. § (1) bekezdés f) pontja szerint – figyelemmel a 31. § (6) bekezdésében foglaltakra – honlapján közzéteszi a szerződés teljesítésére vonatkozó következő adatokat: hivatkozást a közbeszerzési eljárást megindító hirdetményre, a szerződő felek megnevezését, azt, hogy a teljesítés szerződésszerű volt-e, a szerződés teljesítésének az Ajánlatkérő által elismert időpontját, továbbá az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját és a kifizetett ellenszolgáltatás értékét. Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéskötés időpontjában a nyertes ajánlattevőnek a szerződés megkötése céljából rendelkezésre kell állnia, ellenkező esetben a szerződés megkötésének az Ajánlattevőnek felróható okból történő elhalasztása a szerződéskötéstől történő elállásnak minősülhet, és annak minden következményét a nyertes Ajánlattevő vállalja. Ajánlatkérőnek a szerződést a nyertes Ajánlattevővel a Kbt.-ben rögzített időkorlát között meg kell kötnie. Ajánlattevő a szerződés neki felróható okból történő késedelmes megkötésére a teljesítés során sem hivatkozhat.

15


III. Fejezet Közbeszerzési műszaki leírás (specifikáció) Amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségesség tett meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást úgy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellé a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést minden esetben oda kell érteni! (A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 26.§ (3) és (6) bekezdéseivel összhangban.) Ajánlatkérő feladatainak ellátásához személygépjárművet kíván tartósan bérelni. A közbeszerzés tárgya:

ED_Személygépjármű flotta bérlet/2013.

Flottakezelési szerződés:

az Állami Autópálya Kezelő Zrt. feladatainak ellátásához szükséges személygépjárművek bérlése.

I.

MŰSZAKI TARTALOM (SPECIFIKÁCIÓ)

Az Ajánlatkérő személygépjármű parkjának rendelkezésre állásához, javításához, karbantartásához és kezeléséhez kapcsolódó műszaki, pénzügyi és adminisztrációs szolgáltatás teljesítése. I.

Az ajánlatnak a következőket kell tartalmaznia: Ajánlattevőnek új, hiba- és sérülésmentes, nem javított, Magyarországon forgalomba helyezett gépjárművek beszerzésével kell a szolgáltatást biztosítani. Az új személygépjárművek (továbbiakban: gépjármű, gépjárművek) beszerzését a nyertes Ajánlattevőnek kell megoldani, előzetesen egyeztetett Ajánlatkérői igényeknek megfelelően. 1)

Az új beszerzésű gépjárművek esetén a kalkulációt úgy kell elkészíteni, hogy a szerződés futamideje 2016. augusztus 15-ig tart, továbbá a gépjárművek futásteljesítménye havi 3400 km (az összes futás a futamidővel arányosan felszorozva számítható). Jelen közbeszerzési eljárásban az a gépjármű minősül újnak, amelynek semmilyen része nem javított, hiba- és sérülésmentes, jelen közbeszerzési eljárás lefolytatását követően megkötött szerződés alapján ajánlattevő Magyarországon helyezte (helyeztette) forgalomba, a gépjármű sem Magyarországon, sem pedig külföldön nem volt bemutató autó, illetve próbajárműként sem használták. A gépjárművek beszerzésénél az alábbi szolgáltatásokat kell minimálisan nyújtani: A gépjármű pontos specifikációjának és szállítási határidejének Ajánlatkérővel és Szállítóval történő egyeztetése. a) Kiegészítő berendezések (riasztó, lopásvédelmi berendezések, telefontartóval és töltővel rendelkező telefon kihangosító rendszer stb.) megrendelése és a beszerelés koordinálása. A berendezések meghibásodása esetén 24 órán belüli javítás a hiba jellegétől függően. b) Ajánlatkérő székhelyén történő átadásakor nyertes Ajánlattevő jelenléte, kezelői tájékoztatás, okmányok átadása a használó (Ajánlatkérő által az átadás-átvételre delegált munkavállaló) részére. Gépjármű CASCO biztosításának megkötése. c) Ajánlatkérő által megrendelt, de még le nem szállított gépjárművek esetén az ajánlatának megfelelően azonos havi díjért azonos kategóriájú, a kategóriának megfelelő (magasabb kategória megengedett), klimával, min. ABS-szel, min. 4 légzsákkal felszerelt legfeljebb 4 éves és maximum 120 000 km futásteljesítményű személygépjárművet kell biztosítani.

2)

Az új beszerzésű gépjárművek képezik az Ajánlatkérő személygépjármű flottáját, mely kezelésére vonatkozóan Ajánlatot kell tenni a szolgáltatás részletes leírásával. Az részletes műszaki, szakmai ajánlatnak tételesen az alábbi szolgáltatásokat kell legalább tartalmaznia: a) A futamidő alatti fix bérleti alapdíjakat (finanszírozási díj), melyek felülvizsgálatára nincs lehetőség. b) Teljes körű európai - Európai Unió országai - CASCO biztosítás díját, melyet minden gépjárműre egységesen 10%-os, de minimum 50.000 Ft-os önrész figyelembe vételével kell meghatározni. Ajánlattevő kapcsolódó feladatai, szolgáltatásai: (1) A biztosítási események adminisztrálása, folyamatos nyomon követése. (2) Folyamatos kontroll a biztosító társaság(ok) felé, törekvés a minél kedvezőbb kondíciók elérésére mind a biztosítási díjaknál, mind pedig a kárrendezéseknél. c)

A gépjárművet terhelő adókat (az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában hatályos jogszabályok alapján – Ajánlattevőknek a cégautót adót kell kalkulálniuk, gépjárműadót nem, tekintettel arra, hogy a gépjárművek üzembentartója, és ezáltal a gépjárműadó megfizetésének kötelezettje Ajánlatkérő lesz!) 16


d)

Ajánlatkérő igényeinek megfelelő havi riportok készítését (negyedévente gépjárművenként az átlagfogyasztást, a kummulált szerviz- és gumi költségeket, stb. kell a riportnak elektronikus formában tartalmaznia)

e)

A gépjármű pontos specifikációja, a futamidő és a futásteljesítmény alapján kalkulált havi karbantartási díjat. A karbantartási díj felülvizsgálatára a szerződéstervezet 4.3.. pontja szerint van lehetőség. A karbantartási díjnak tartalmaznia kell a rendeltetésszerű használat során fellépő minden karbantartással kapcsolatos költséget (Pl.: a rendeltetésszerű használat során a futamidő alatt esedékes kötelező szervizeket, kopó alkatrészek cseréjét, továbbá a szezonális felkészítés költségét, stb.). Nyertes Ajánlattevő kapcsolódó feladatai, szolgáltatásai: (1) Szerződéstervezet 7.1.4. pontja szerinti cseregépjármű biztosítása, 24 órát meghaladó bármilyen javítás esetén. (2) Soronkívüliség biztosítása a legalább szakilletve márkaszervizekben, a szervizek megszervezése, nyomonkövetése. (3) Gépjárművek futásteljesítményének figyelése, értesítés a várható szervizről, időszakos hatósági és műszaki vizsgáról. (4) A javítások során a gyári alkatrészek beépítésének, valamint a gyári technológiai előírások betartásának, a gyártómű által előírt minőségű anyagok felhasználásának ellenőrzése.

f)

A gépjármű pontos specifikációja, a futamidő és a futásteljesítmény alapján kalkulált havi gumi díjat. A gumi díjnak tartalmaznia kell minden gumiabronccsal kapcsolatos anyagköltséget és munkadíjat (téli és nyári gumiabroncsok cseréjének, használaton kívüli gumik tárolásának költségét, valamint a rendeltetésszerű használat mellett meghibásodott pl.: szálszakadásos (nem külső behatásból eredő), lyukas gumiabroncsok soron kívüli javításának, szükség esetén cseréjének költségét). A gumi díj módosítására a szerződéstervezet 4.3. pontja alapján van lehetőség. Ajánlattevő kapcsolódó feladatai, szolgáltatásai: (1) A téli gumiabroncsokhoz szükséges acél keréktárcsa biztosítása. (2) Gumiabroncsok szezonális cseréjekor a helyszíni szerelés megszervezése, lebonyolítása, a lecserélt gumik nyilvántartása, tárolása. A cserékre évente két alkalommal, egy helyen, Ajánlatkérő székhelyén kerül sor. (3) Gumiabroncs meghibásodása esetén a csereabroncs soron kívüli biztosítása. (4) Prémium kategóriájú (Michelin, Continental, Bridgeston, Good Year vagy ezekkel egyenértékű) gumiabroncsok biztosítása.

g)

Belföldi és Európai - Európai Unió országaiban érvényes - Assistance díját (1) 24 órában működő segélyszolgálatot. (2) Műszaki segélyautó a bejelentéstől számított Magyarországon (autópályákon, nagyvárosokban) 1 órán, egyéb helyen 2 órán belüli, Európában max. 3 órán belüli helyszínre érkezését. (3) A gépjármű üzemképtelensége esetén a szerződéstervezet 7.1.20. pontja szerinti cseregépjármű biztosítását a bajba jutott használó részére.

h)

Üzemanyag kártya díját. Az üzemanyag kártyák belföldön és külföldön Mol, külföldön Shell kutaknál biztosítsanak lehetőséget a tankolásra, valamint rendszámhoz rendeltek legyenek.

i)

„Hozom-viszem” szolgáltatást (havonta 10 db ingyenes hozom-viszem szolgáltatás) a szerződéstervezet 7.1.18. pontja szerinti tartalommal.

3)

Az ajánlati árat (bérleti díjat) magyar forintban kell megadni.

4)

Kategóriánként azonos gyártmányú és típusú, motorizációjú, felszereltségű, és karosszéria kivitelű gépjármű ajánlható meg.

5)

A megajánlott gépjárművek motorizációjuknak megfelelően az alábbi hajtóanyaggal (üzemanyaggal) korlátozás nélkül üzemeltethetők kell, hogy legyenek: - benzines motorizáció: Motorikus benzin 95 (ESZ 95) [MSZ EN 228] - diesel motorizáció: Motorikus normál gázolaj [MSZ EN 590]

6)

A budapesti telephellyel rendelkező gépjárműveknél 30 km-en belül, a vidéki telephellyel rendelkező gépjárművek esetén 40 km-en belül kell lennie a szerviznek.

7)

Ajánlattevőnek biztosítania kell valamennyi gépjármű esetében a figyelmeztető jelzés használatának jogosultságát (forgalmi engedélybe történő bejegyzés a használat jogosultságáról). Ajánlatkérő az ehhez szükséges dokumentumokat biztosítja.

8)

Minden járművet el kell látni a járműhöz illeszkedő gumiszőnyeg készlettel, a kerékméretnek megfelelő hólánccal, és a járműveket motormegjelölés nélkül kell szállítani.

A futamidő végén Ajánlatkérő nem tart igényt a gépjárművek megvásárlására. 17


II.

A járművek műszaki specifikációja:

Ajánlattevőnek a részletes műszaki, szakmai ajánlatában pontosan meg kell neveznie az általa megajánlott személygépjármű típust és a megajánlott gépjármű típust meg kell feleltetni legalább az alábbiak szerinti paramétereknek: 1. kategória (13 db jármű): Motorizáció:

benzinmotor Teljesítmény: Maximális nyomaték: Környezetvédelmi besorolása

Hajtáslánc:

min. 100 kW min. 200 Nm min. EURO V.

Hajtásképlet: 4x2, 6 fokozatú szinkronizált manuális nyomatékváltó

Karosszéria: Teljes hossz: Magasság: Csomagtér térfogat: Ülőhelyek száma:

5 ajtós vagy kombi kivitel min. 4600 mm max. 1570 mm min. 500 liter 5

Keréktárcsák: Gumiabroncs:

acél keréktárcsák dísztárcsákkal prémium kategória

Szín:

metál vagy gyöngyházfényezés (A jármű pontos színét Ajánlatkérő Ajánlattevő színpalettájából választja ki a szerződés aláíráskor.)

Minimális felszereltség: - teljes értékű acél pótkerék, autóemelő - motorteret védő alsó védőburkolat - a motorizációhoz elérhető legnagyobb teljesítményű generátor és kapacitású akkumulátor - rádióvezérlésű központi zár, mely a riasztóberendezést is aktívája - mechanikus sebességváltó zár (pl.: Defend Lock, nem stiftes kivitel) (ún. bowdenes megoldás nem elfogadható, az ajánlatkérői elvárás olyan Defend Lock, vagy azzal egyenértékű berendezés, amely kulccsal nyitható és zárható, és ennek működtetésekor – a kulcson kívül – semmilyen további alkatrész, eszköz behelyezését vagy eltávolítását nem igényli a rendszerből.) - vezető és utas oldali légzsák (utas oldali kikapcsolható) oldallégzsákok minimum elöl - függönylégzsák elöl és hátul - könyöktámasz elöl - klímaberendezés - tempomat - szervokormány - elektromos ablakemelők elöl - elektromos állítású és fűthető külső tükrök - elektronikus stabilitásvezérlés (min. ABS+ASR+ESP) - állítható fényszórómagasság, - ablaktörlő- és mosóberendezés hátul - ködlámpa elöl - CD autórádió MP3 lejátszás, AUX csatlakozás - hővédő üvegezés - telefon kihangosító berendezés (Bluetooth) rádiónémítás funkcióval univerzális tartó, és telefontöltési lehetőség (Szivartöltő USB és Micro USB adatkábel) (az univerzális tartót a műszerfalon rögzítve kell elhelyezni, és a kihangosító berendezésnek kompatibilisnek kell lennie az ajánlatkérőnél jelenleg használatban lévő Alcatel OT990-es készülékkel!) 2. kategória (2 db): Motorizáció:

dieselmotor Teljesítmény: Maximális nyomaték: Környezetvédelmi besorolása

Hajtáslánc:

min. 110 kW min. 320 Nm min. EURO V.

Hajtásképlet: 4x2, 6 fokozatú szinkronizált manuális nyomatékváltó

Karosszéria: Teljes hossz: Magasság: Csomagtér térfogat: Ülőhelyek száma: 18

Kombi kivitel min. 4600 mm max. 1570 mm min. 530 liter 5


Szín:

metál vagy gyöngyházfényezés (A jármű pontos színét Ajánlatkérő Ajánlattevő színpalettájából választja ki a szerződés aláírásakor.)

Keréktárcsák: Gumiabroncs:

könnyűfém keréktárcsák min. 6,5Jx16” (biztonsági kerékcsavarral) prémium kategória

Minimális felszereltség: - teljes értékű acél pótkerék, autóemelő - motorteret védő alsó védőburkolat - az adott típushoz gyárilag elérhető legnagyobb teljesítményű generátor és kapacitású akkumulátor - gumiabroncs légnyomás ellenőrző rendszer - rádióvezérlésű központi zár, mely a riasztóberendezést is aktiválja - mechanikus sebességváltó zár (pl.: Defend Lock, nem stiftes kivitel) - gerinctámaszok az első ülésekben - fűthető első ülések - vezető és utas oldali légzsák (utas oldali kikapcsolható), oldallégzsákok minimum elöl - függönylégzsák elöl és hátul - multi funkciós kormánykerék - könyöktámasz elöl, hátul - rögzítő háló a csomagtérben - elektronikus szabályzású klímaberendezés, kétoldali hőfokszabályzással - szervokormány - elektromos ablakemelők elöl és hátul - elektromos állítású, fűthető és elektromosan behajtható külső tükrök, fényre sötétedő belső tükör - esőérzékelős ablaktörlő rendszer - elektronikus stabilitásvezérlés (min. ABS+ASR+ESP) - gyári xenon fényszóró, ködlámpa elöl kanyarkövető funkcióval - sebességszabályzó (tempomat) - CD autórádió audió csatlakozóval (USB) - „B” oszloptól hátrafelé sötétített üvegek - telefon kihangosító berendezés (Bluetooth) rádiónémítás funkcióval univerzális tartó, és telefontöltési lehetőség (Szivartöltő USB és Micro USB adatkábel); - tolató radar elöl és hátul

19


Segédlet a részletes műszaki, szakmai ajánlathoz (1. kategória): Ajánlattevő ajánlata 1.

Az ajánlatban szereplő gépjármű típusa: Motorizáció: Teljesítmény (kW):

2.

Maximális nyomaték (Nm): Környezetvédelmi besorolás:

3.

Hajtáslánc:

4.

Karosszéria:

5.

Teljes hossz (mm):

6.

Magasság (mm):

7.

Csomagtér térfogat (l):

8.

Ülőhelyek száma:

9.

Keréktárcsák:

10.

Gumiabroncs:

11.

Szín: Minimális felszereltség: - teljes értékű acél pótkerék, autóemelő - motorteret védő alsó védőburkolat - a motorizációhoz elérhető legnagyobb teljesítményű generátor és kapacitású akkumulátor - rádióvezérlésű központi zár, mely a riasztóberendezést is aktívája - mechanikus sebességváltó zár (pl.: Defend Lock, nem stiftes kivitel) - vezető és utas oldali légzsák (utas oldali kikapcsolható) oldallégzsákok minimum elöl - függönylégzsák elöl és hátul - könyöktámasz elöl - klímaberendezés

12.

- tempomat - szervokormány - elektromos ablakemelők elöl - elektromos állítású és fűthető külső tükrök - elektronikus stabilitásvezérlés (min. ABS+ASR+ESP) - állítható fényszórómagasság, - ablaktörlő- és mosóberendezés hátul - ködlámpa elöl - CD autórádió MP3 lejátszás, AUX csatlakozás - hővédő üvegezés - telefon kihangosító berendezés (Bluetooth) rádiónémítás funkcióval univerzális tartó, és telefontöltési lehetőség (Szivartöltő USB és Micro USB adatkábel) 20


Segédlet a részletes műszaki, szakmai ajánlathoz (2. kategória): Ajánlattevő ajánlata Az ajánlatban szereplő gépjármű típusa: Motorizáció: Teljesítmény (kW): Maximális nyomaték (Nm): Környezetvédelmi besorolás: Hajtáslánc: Karosszéria: Teljes hossz (mm): Magasság (mm): Csomagtér térfogat (l): Ülőhelyek száma: Keréktárcsák: Gumiabroncs: Szín: Minimális felszereltség: teljes értékű acél pótkerék, autóemelő motorteret védő alsó védőburkolat a motorizációhoz gyárilag elérhető legnagyobb teljesítményű generátor és kapacitású akkumulátor gumiabroncs légnyomás ellenőrző rendszer rádióvezérlésű központi zár, mely a riasztóberendezést is aktívája mechanikus sebességváltó zár (pl.: Defend Lock, nem stiftes kivitel) gerinctámaszok az első ülésekben fűthető első ülések vezető és utas oldali légzsák (utas oldali kikapcsolható) oldallégzsákok minimum elöl függönylégzsák elöl és hátul multi funkciós kormánykerék könyöktámasz elöl, hátul rögzítő háló a csomagtérben elektronikus szabályzású klímaberendezés, kétoldali hőfokszabályzással szervokormány elektromos ablakemelők elöl és hátul elektromos állítású, fűthető és elektromosan behajtható külső tükrök, fényre sötétedő belső tükör esőérzékelős ablaktörlő rendszer elektronikus stabilitásvezérlés (min. ABS+ASR+ESP) gyári xenon fényszóró, ködlámpa elöl kanyarkövető funkcióval sebességszabályzó (tempomat) „B” oszloptól hátrafelé sötétített üvegek CD autórádió audió csatlakozóval (USB) tolató radar elöl és hátul telefon kihangosító berendezés (Bluetooth) rádiónémítás funkcióval univerzális tartó, és telefontöltési lehetőség (Szivartöltő USB és Micro USB adatkábel) 21


IV. fejezet FLOTTAKEZELÉSI SZERZŐDÉS TERVEZET Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes Ajánlattevővel kötendő szerződést a tervezethez képest - a közbeszerzési eljárás szabályainak és jelen ajánlati dokumentáció rendelkezéseinek keretein belül - módosítsa

22


FLOTTAKEZELÉSI SZERZŐDÉS TERVEZET SZEMÉLYGÉPJÁRMŰVEK BÉRLÉSÉRE VONATKOZÓAN („ED_Személygépjármű flotta bérlet (újraindított)/2013.” megnevezésű közbeszerzési eljárásban) amely létrejött egyrészről: Neve:

Állami Autópálya Kezelő zrt.

Székhelye: Cégjegyzékszáma: Bankszámlaszáma: Adóigazgatási száma: Telefon: Telefax:

H-1134 Budapest, Váci út 45. B épület Cg. 01-10-043108 K&H Bank 10402142-49555557-57541131 12147715-2-44 +36-1/436-8200 +36-1/436-8210

továbbiakban:

mint Ügyfél

másrészről: Neve: Székhelye: Cégjegyzékszáma: Bankszámlaszáma: Adóigazgatási száma: Telefon: Telefax:

_________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________

továbbiakban:

mint Flottakezelő

(együttesen a továbbiakban: Felek) között, az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek mellett: 1.

A szerződés előzménye Ügyfél a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv. (a továbbiakban: Kbt.) XII. fejezete alapján, a Kbt. 83. § (1) bekezdése szerinti, nyílt közbeszerzési eljárást indított „ED_Személygépjármű flotta bérlet (újraindított)/2013” tárgyában. Az eljárás nyertese Flottakezelő lett. Felek az eljárást megindító ajánlati felhívásban (iktatószám és közzététel dátuma: Európai Unió Hivatalos Lapja szerinti: 2013/S _________ [2013.__.::.] (Közbeszerzési Értesítő: /2013.) az ajánlati dokumentációban, valamint a nyertes ajánlatban rögzített feltételek mellett az alábbi flottakezelési szerződést kötik.

2.

Értelmező rendelkezések 2.1. Flottakezelő, azaz nyertes Ajánlattevő, akinek ajánlatát Ügyfél elfogadta, de semmiképpen sem az, akire Flottakezelő a jogait és kötelezettségeit az Ügyfél hozzájárulása nélkül ruházza át. 2.2. Szerződésen magát a jelen szerződést, az Ügyfél által a közbeszerzési eljárásban kiadott, az eljárást megindító ajánlati felhívást, az ajánlati dokumentációt (a továbbiakban: Felhívás és Dokumentáció), az esetleges kérdésekre adott ajánlatkérői válaszokat (kiegészítő tájékoztatás), valamint Flottakezelő nyertes ajánlatát kell érteni, melyek a Felek akaratának értelmezéséhez szükségesek. 2.3. Átadás, átvétel: eljárás, amelynek keretében Flottakezelő a szolgáltatással érintett gépjárműveket Ügyfélnek használat céljából átadja. 2.4. Jegyzék: az egyedi bérleti szerződés, amelyben Felek rögzítik az egyes személygépjárműre irányadó adatokat. 2.5. Gépjármű(vek): jelenti a jelen közbeszerzés tárgyát képező új személygépjárművek összességét.

3.

A szerződés tárgya, mennyisége 3.1. Felek a gépjárművek bérletére és a kapcsolódó szolgáltatások igénybe vételének átfogó szabályozására megkötik egymással a jelen szerződést, amelynek célja és feladata a Felek közötti jogviszonyban a Feleket terhelő kötelezettségek és megillető jogok rögzítése. 3.2. Flottakezelő elvállalja Ügyfél személygépjármű parkjának rendelkezésre állásához, javításához, karbantartásához és kezeléséhez kapcsolódó műszaki, pénzügyi és adminisztrációs szolgáltatás nyújtását, azaz a személygépjárművekből álló flottakezelését elvégezni, valamint az 1. számú mellékletében meghatározott új, hiba- és sérülésmentes, nem javított, Magyarországon forgalomba helyezett gépjárműveket beszerezni.

23


3.3. A szerződés tárgya keretében elvégzendő feladatok pontos leírását és műszaki követelményeit a közbeszerzési eljárásban kiadott Felhívás és Dokumentáció (2. számú melléklet: Közbeszerzési műszaki leírás /specifikáció/), valamint Flottakezelő nyertes ajánlata tartalmazzák. 4.

A bérleti díj 4.1. Felek rögzítik, hogy Ügyfél a Flottakezelő által teljesített 3.2. pont szerinti feladatokért a 3. számú melléklet (Ártáblázat) szerinti bérleti díjat köteles megfizetni. A jelen pont szerinti havi bérleti díj fix összegű átalánydíjnak minősül, amely a közbeszerzési eljárásban kiadott Felhívásban és Dokumentációban, valamint jelen szerződésben előírtak szerint teljesített feladatokra vonatkozik, é s tartalmazza a Flottakezelőnél felmerülő valamennyi esetleges költség (különösen CASCO biztosítás díját, gépjárművet terhelő adókat, szerviz és gumi átalányt, „hozom-viszem” szolgáltatást) fedezetét is (kivéve a 4.1.1 és 4.1.2 pontot). Flottakezelő - feladata ellátásához -, amennyiben jelen szerződés eltérően nem rendelkezik, semminemű további költségtérítést nem igényelhet. 4.1.1.

Bérleti díjba nem tartozó költségek

Felek rögzítik, hogy a 4.1. pont szerinti bérleti díj az alábbiakat nem tartalmazza, ezen költségek a z Ügyfelet terhelik: - üzemanyag költség, - nem rendeltetésszerű használatból vagy egyéb, Ügyfélnek felróható magatartásból eredő karbantartási, javítási költségek, közlekedési és egyéb bírságok (beleértve a parkolási bírságokat is), - a nem megváltható CASCO önrészt: 10%, de min. 50.000,- Ft/káresemény - autóápolás költsége, - ablakmosó folyadék költsége, - gépjármű – Ügyfél székhelyén/telephelyén kívüli tárolási díja - parkolás és autópálya használati díja, kikötői komp vagy révköltség, Felek rögzítik, hogy nem rendeltetésszerű használatnak tekintik a jelen szerződés 5. számú mellékletében (A gépjármű rendeltetésszerű és nem rendeltetésszerű használata során keletkezett sérülések minősítése) foglaltakat, továbbá, amennyiben a használat során az Ügyfél a gépjárművet nem a tőle elvárható célra és mértékben, nem a gyári előírásoknak megfelelően használja, amely használat a szokásos mértéket meghaladóan eredményezi a gépjármű értékcsökkenését, a használattal nem szükségszerűen együtt járó amortizációját. 4.1.2.

Üzemanyag költség: Felek megállapodnak, hogy Flottakezelő által biztosított üzemanyag-ellátás tekintetében az üzemanyag költségek Ügyfél részére közvetített szolgáltatásként továbbszámlázásra kerülnek.

4.2. Ügyfél felhívja Flottakezelő figyelmét, hogy nem kerülhetnek kifizetésre, illetve elszámolásra a szerződés t eljesítésével összefüggésben olyan költségek, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő Társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Flottakezelő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. 4.3. Bérleti díj módosítása Felek megállapodnak, hogy a 4.1. pont szerinti bérleti díj felülvizsgálatára és módosítására (emelés vagy csökkentés) az alábbiak szerint jogosultak: Finanszírozási díj: Felek rögzítik, hogy a bérleti alapdíj (finanszírozási díj) jelen szerződés hatálya alatt fix, felülvizsgálatára nincsen lehetőség. Karbantartási díj és téli, nyári gumi díj: Felek rögzítik, a karbantartási és gumi díj módosítására a jelen szerződés hatályba lépését követően évente egy alkalommal van lehetőség, legkorábban 2015. január 1-ével kezdődő naptári évben, legfeljebb az előző naptári év vonatkozásában a KSH által közzétett fogyasztói árindex szolgáltatásra vonatkoztatott mértékét meg nem haladó mértékben. Felek rögzítik, hogy a díjak módosítása egymás közötti tárgyalásos egyeztetés alapján történik, mindkét Fél beleegyezését követően módosítható, az új díj visszamenőlegesen tárgyév január 1. napjától hatályos. Adók és biztosítási díjak: A kötelező adók és a CASCO biztosítási díjak vonatkozásában az újraszámítás (módosítás) a tényleges változás mértékének és időpontjának megfelelően történik. Felek rögzítik, hogy a jelen 4.3. pont szerinti díjmódosítás nem minősül a Kbt. szerinti szerződésmódosításnak. 5.

A teljesítés helye és ideje 5.1. Felek rögzítik, hogy a teljesítés helye, azaz a gépjárművek rendelkezésre bocsátásának helye: 24


-

Ügyfél székhelye (H-1134 Budapest, Váci út 45/b.)

5.2. A teljesítés, azaz a gépjármű rendelkezésre bocsátásának időpontja: -

jelen szerződés hatályba lépésének a napja (10.1.), az Ügyféllel előre egyeztetett időpontban

5.3. A gépjárművet Ügyfél, az Ügyfél mindenkori székhelyén köteles visszaadni Flottakezelő részére. 5.4. Flottakezelő köteles a gépjármű átadásakor jelen lenni, kezelői tájékoztatást adni, és a gépjármű okmányait átadni. 6.

Fizetési feltételek 6.1. Flottakezelő az ajánlatában tett nyilatkozatának megfelelően előleg nem illeti meg. Flottakezelő az ellenszolgáltatás összegéről szóló számla benyújtására havonta egy alkalommal a szerződésszerű (hiba- és hiánymentes) részteljesítésének az Ügyfél általi igazolását követően jogosult jelen 6. pontban rögzített feltételek szerint. 6.2. Ügyfél a szerződés részteljesítésének elismeréséről, vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb a tárgyhó utolsó napjától számított 2 munkanapon belül írásban nyilatkozik. 6.3. Ügyfél a szerződésszerű részteljesítés elismerése esetén (szerződésszerű teljesítés) a 6.2. pont szerinti határidőn belül a vállalatirányítási rendszerében (SAP) pénzügyi teljesítési igazolást állít ki (a továbbiakban: teljesítési igazolás), amelyet Ügyfél aláírásával lát el, és küld meg Flottakezelő részére. 6.4. Flottakezelő kizárólag a 6.3. pont szerinti teljesítési igazolás kiállítását követően jogosult (és egyben köteles) haladéktalanul (de legkésőbb öt munkanapon belül) az ellenszolgáltatás összegére vonatkozó részszámláját kiállítani a teljesítési igazolásban meghatározott tartalommal. 6.5. Flottakezelő tudomásul veszi és elfogadja, hogy – a 6.4. pont szerinti számla és az ellenszolgáltatás beazonosíthatósága érdekében – a számlához köteles csatolni a teljesítési igazolást. Flottakezelő tudomásul veszi és elfogadja továbbá, hogy a számla és annak elválaszthatatlan mellékletét képező dokumentumok befogadási helye Ügyfél mindenkori székhelyén található Pénzügyi- és Számviteli Osztálya (H-1134 Budapest, Váci út 45. B épület, Pénzügyi- és Számviteli Osztály). 6.6. Flottakezelő által kiállított részszámlát Ügyfél – a beérkezést követően – ellenőrzi. Amennyiben Ügyfél a számlát, vagy annak valamely tételét, illetve részét kifogásolja, Flottakezelő az erről szóló írásbeli értesítést követően a nem vitatott tételek tekintetében haladéktalanul köteles új számlát kiállítani. A vitatott tételek, vagy részek, illetve azok összege vonatkozásában Ügyfél és Flottakezelő egyeztetni köteles. Amennyiben a kifogás jogszerű, jelen pont szerinti esetben Ügyfél fizetési késedelme kizárt. 6.7. Flottakezelő tudomásul veszi továbbá, hogy Ügyfél a 6.4. pont szerinti számla kifizetését nem tudja teljesíteni, és a számlát Flottakezelőnek visszaküldi abban az esetben is, ha a számla nem tartalmazza bármely szükségszerű és elválaszthatatlan mellékletet, vagy a számla nem Ügyfél Pénzügyi- és Számviteli Osztályának került megküldésre. Ügyfél fizetési késedelme ez esetben is kizárt. 6.8. Ügyfél a 6.4 pont szerinti számlát a kézhezvételtől számított 30 napon belül átutalással egyenlíti ki az Art. 36/A. § előírásai mellett. Flottakezelő tudomásul veszi, hogy a számla benyújtása és kiegyenlítése során az Art. 36/A. § rendelkezéseit mind a Flottakezelő, mind teljesítési segédei esetében alkalmazni szükséges. 6.9. A számla késedelmes kiegyenlítése esetén Flottakezelőt a Ptk. szerinti minimális mértékű késedelmi kamat illeti meg. 6.10. Közös ajánlattétel esetén - amennyiben a közös ajánlattételre vonatkozó együttműködési (konzorciumi) megállapodás másként nem rendelkezik – a jelen 6. pontban foglalt számla benyújtására, kizárólag a konzorcium vezetője jogosult. Flottakezelő tudomásul veszi, hogy a konzorcium vezetője köteles a jelen 6. pont szerinti számla ellenértékével a konzorcium többi tagja felé elszámolni, a nem megfelelő elszámolás vagy az elszámolás elmaradásával kapcsolatban a konzorcium többi tagja nem érvényesíthet követelést Ügyféllel szemben. 6.11. Üzemanyag-elszámolás: Felek megállapodnak, hogy Flottakezelő a szerződéssel érintett gépjárművek üzemanyag elszámolására belföldön a mindenkori MOL Listaárból minimum 2 Ft kedvezménnyel csökkentett értékben - havi rendszerességgel jogosult akként, hogy a tárgyi időszakra vonatkozóan, a Ügyfél 6.3. pont szerinti részteljesítési igazolás kibocsátását követően köteles a számla, vagy azzal minden tekintetben egyező számviteli bizonylat kiállítására, amelyet a Ügyfél (Pénzügyi- és Számviteli Osztálya) a kézhezvételtől számított 30 napon belül köteles teljesíteni átutalással Flottakezelő részére. Flottakezelő a kiállított számlához köteles csatolni a részére az üzemanyag forgalmazója által kiállított számlarészletező elektronikus és nyomtatott másolatát, amely igazolja az átterheléssel továbbhárított üzemanyagköltség jogosságát.

7.

Flottakezelő jogai és kötelezettségei: Flottakezelő a jelen szerződésben meghatározott szolgáltatás folyamatos, a jelen szerződésben foglaltak szerinti minőségben és terjedelemben történő teljesítésére köteles. 7.1. Flottakezelő köteles: 7.1.1. az 1. számú mellékletben meghatározott új gépjárműveket az 5.2. pont szerinti időpontban Ügyfél részére leszállítani; 25


7.1.2 a 7.1.1. pontban megjelölt határidőre való nem teljesítés esetén - azonos havi díjért - az 1. számú mellékletben meghatározott gépjárművel azonos kategóriájú, a kategóriának megfelelő (magasabb kategória megengedett), klímával, min. ABS-szel, min. 4 légzsákkal felszerelt, legfeljebb 4 éves és maximum 120.000 km futásteljesítménnyel rendelkező cseregépjármű biztosítására az 1. számú mellékletben meghatározott új gépjármű szállításáig; 7.1.3. lopás, totálkár esetén a lopás vagy káresemény (totálkár) Flottakezelő részére történő bejelentés időpontjától számított 5 munkanapon belül a lopással vagy totálkárral érintett gépjárművel azonos kategóriájú és főbb felszereltségében (pl. klíma, ködlámpa, ESP, légzsákok, motoros ablak, tükör, stb.) jellemzően megegyező, valamint a lopással vagy totálkárral érintett gépjármű életkorával és az időarányos futásteljesítménnyel azonos, de maximum + 20% eltérésű gépjárművet biztosítani, és ezen gépjármű átadásáig - a bejelentéstől számított 72 órán belül - a lopással vagy totálkárral érintett gépjárművel azonos kategóriájú, a kategóriának megfelelő (magasabb kategória megengedett), klímával, min. ABS-szel, min. 4 légzsákkal felszerelt, legfeljebb 4 éves és maximum 120.000 km futásteljesítménnyel rendelkező cseregépjárművet biztosítani; 7.1.4 gépjármű 24 órát meghaladó szervizelése, javítása esetén (amennyiben előre látható a 24 órán túli javítás úgy a jármű szervizbe szállításával egyidőben, amennyiben, nem előre látható, úgy legkésőbb 24 órán belül) a szervizeléssel, javítással érintett gépjárművel azonos kategóriájú, a kategóriának megfelelő (magasabb kategória megengedett), klímával, min. ABS-szel, min. 4 légzsákkal felszerelt, legfeljebb 4 éves és maximum 120.000 km futásteljesítménnyel rendelkező cseregépjármű biztosítására; 7.1.5. a gépjárműveket az átadásakor legalább 100 km távolság megtételére elegendő üzemanyaggal feltölteni; 7.1.6. gépjárművek teljes körű javítási, karbantartási és szervizelési szolgáltatásának biztosítására, beleértve a kopó/forgó alkatrészek javítását is. Flottakezelő köteles kiegészítő berendezések (riasztó, lopásvédelmi berendezések, telefontartóval és töltővel rendelkező telefonkihangosító rendszer stb.) biztosítására és beszerelésére jelen szerződés hatálybalépéséig, valamint a berendezések meghibásodása esetén 24 órán belüli javítására a hiba jellegétől függően; 7.1.7. folyamatosan nyilvántartani a szolgáltatással érintett gépjárművek szervizelésének, felülvizsgálatának, karbantartásának, időszakos hatósági és műszaki vizsgájának esedékességét, futásteljesítményét és ezekről Ügyfelet előre, írásban - faxon vagy elektronikus formában - értesíteni. A gépjárműveket szervizelés, javítás, karbantartás, felülvizsgálat elvégzése céljából a szervizelést végző személynek - az Ügyféllel előzetesen egyeztetett időpontra munkára bejelenteni; biztosítani budapesti telephellyel rendelkező gépjárműveknél 30 km-en belül, a vidéki telephellyel rendelkező gépjárművek esetén 40 km-en belül szervizt; 7.1.8. a 7.1.7. pontban rögzített bejelentést követően a szervizeléssel, karbantartással, felülvizsgálattat érintett gépjárművet – az írásban faxon vagy elektronikus formában - való igénylés esetén Ügyféltől - annak székhelyén - átvenni, és a szervizelést végző személynek munkára átadni; 7.1.9. szervizelést végző személlyel kapcsolatot tartani, ellenőrizni az elvégzett munkák indokoltságát, továbbá a javítások során a gyári alkatrészek beépítésének, valamint a gyári technológiai előírások betartásának, a gyártómű által előírt minőségű anyagok felhasználásának ellenőrzésére; 7.1.10. kiegyenlíteni a szervizelés, karbantartás, felülvizsgálat eredményeként a szervizelést végző személy által kiállított számlát; 7.1.11. soronkívüliséget biztosítani a legalább szakilletve márkaszervizekben, a szervizeket megszervezni, nyomon követni; 7.1.12. gépjárműveket nyári és téli gumiabroncsokkal folyamatos ellátni, javítani, szerelni, megfelelő időben és minőségben a legrövidebb Idő alatt gondoskodni a szolgáltatással érintett gépjárművek téli/nyári gumiabroncsainak felszereléséről az Ügyfél székhelyén, évente két alkalommal, az Ügyféllel előre egyeztetett ütemezéssel; 7.1.13. gumiabroncs meghibásodása esetén, soron kívül csereabroncsot biztosítani, a téli gumiabroncsokhoz szükséges acél keréktárcsát biztosítani, gumiabroncsok szezonális cseréjekor a helyszíni szerelést megszervezni, lebonyolítani, a lecserélt gumikat nyilvántartani, tárolni, továbbá legalább prémium kategóriájú (Michelin, Continental, Bridgestone, Good Year vagy ezekkel egyenértékű) gumiabroncsokat biztosítani; 7.1.14. a gépjárművek számával egyező számban belföldön és külföldön MOL, külföldön Shell üzemanyagkártyát az üzemanyag-tankoláshoz Ügyfél részére biztosítani a gépjármű átadásával egyidejűleg; a kártyák rendszámhoz rendeltek legyenek; 7.1.15. a szolgáltatással érintett valamennyi, a jelen szerződéssel érintett gépjárművekre - így a cseregépjárművekre - teljes körű európai (Európai Unió tagállamai) Casco biztosítást kötni; 7.1.16. folyamatosan adminisztrálni és a biztosító Társaságnak az előírt határidőn belül bejelenteni a káreseményeket; 7.1.17. a szolgáltatással érintett gépjárműveket, azok beszerzését követően Ügyfél részére – a jelen szerződés 5. pontja szerinti helyszínen -, átadni, az átadáskor a gépjármű rendeltetésszerű használatához szükséges, érvényes okmányokkal, egyéb iratokkal (különösen felhasználói kézikönyv, szervizkönyv), tartozékokkal (különösen a KRESZ-ben kötelezően előírt tartozékok) amely kötelezettség a cseregépjárművek leszállításakor is irányadó; 7.1.18. havonta 10 db (tíz darab) díjmentes hozom-viszem szolgáltatást biztosítani Ügyfél számára, amelynek értelmében a szervizeléssel, javítással, műszaki felülvizsgálattal, gumicserével érintett gépjárműveket a szervizelés helyszínére, illetve Ügyfél 26


fióktelepére, székhelyére szállítja, valamint az Ügyfél kérésére a gépjármű üzemeltetésével összefüggő esetekben is, helyszíntől függetlenül biztosítja e szolgáltatást, a megrendeléstől számított 3 órán belül. Felek rögzítik, hogy a hozom-viszem szolgáltatás egy útirányban értendő; továbbá Ügyfél vállalja, hogy a díjmentes hozom-viszem szolgáltatás 80%-át Budapest közigazgatási határán belül, a fennmaradó 20%-át Ügyfél fióktelepei és azokhoz közel eső szerviz viszonylatában veszi igénybe. Ügyfél fióktelepei: Székhely és fióktelepek (autópálya mérnökség – APM)

Személyi használatú jármű (db) Középvezetői Igazgatói személygépjármű személygépjármű 13

2

Összesített darab szám 15

Székhelyre és telephelyekre való bontás: Budapest (Ügyfél székhelye) (Cím: 1134 Budapest Váci út 45/B) Eszteregnye APM Cím: 8882 Eszteregnye, Celinkai út 1. Újhartyán APM Cím: 2367 Újhartyán, Szalma utca 10) Dunakeszi APM (Cím: 2120 Dunakeszi, 0109/61 hrsz., M0 72,7 km) Kál APM (Cím: 3350 Kál, Erdőteleki u. 1/A.) Gödöllő APM (Cím: 2100 Gödöllő, Haraszti u. 2.)

7

2

9

1

1

1

1

1

1

2

2

1

1

A díjmentesen biztosított szolgáltatást meghaladóan a gépjárművek szervizeléséhez, karbantartásához, mosatásához hozom-viszem szolgáltatás biztosítása, a __________ ellenében történik, mely díj tartalmazza a hozom-viszem szolgáltatás rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos összes költséget; 7.1.19. az Ügyfél igényeinek megfelelően riportokat készíteni (negyedévente gépjárművenként az átlagfogyasztást, a kumulált szerviz és gumi költségeket, stb. kell a riportnak elektronikus formában tartalmaznia) 7.1.20. folyamatos (24 órás) országúti segélyszolgálat biztosítása Magyarország és Európa (Európai Unió tagállamai) teljes területén. A segélyszolgálat magában foglalja a gépjárművek üzemképességének biztosítását a helyszíni javítás korlátainak figyelembevételével, illetve helyszíni javítás ellehetetlenülése esetén a gépjármű, valamint a gépjármű használójának szakszervizbe, illetve Ügyfél fióktelepére való juttatásának biztosítását. Flottakezelő köteles műszaki segélyautót biztosítani a bejelentéstől számított Magyarországon (autópályákon, nagyvárosokban) 1 órán, egyéb helyen 2 órán, Európában 3 órán belüli helyszínre érkezéssel; valamint köteles a gépjármű üzemképtelensége esetén segélyszolgálattal érintett gépjárművel azonos kategóriájú, a kategóriának megfelelő (magasabb kategória megengedett), klímával, min. ABS-szel, min. 4 légzsákkal felszerelt, legfeljebb 4 éves és maximum 120.000 km futásteljesítménnyel cseregépjárművet biztosítani és a helyszínen átadni. Amennyiben a gépjármű közlekedésre való alkalmasságát, biztonságos üzemképességét a helyszínen nem lehet biztosítani, úgy:  Magyarország területén Flottakezelő köteles a használót és utasait, valamint a gépjárművet, a helyszínre történt érkezés, és a gépjármű állapotának felmérését követő 1 órán belül a legközelebbi Flottakezelő legalább szakilletve márkaszervizbe szállítani. Amennyiben a javítás a bejelentés napján nem megoldható, úgy a Flottakezelő köteles a gépjármű tárolásáról, javíttatásáról, valamint javítás után az Ügyfél telephelyére, székhelyére vagy az Ügyfél által kijelölt más helyre történő eljuttatásáról gondoskodni. Flottakezelő köteles az ügyfelek kérésére a gépjármű utasait, a helyszínre érkezését, és a gépjármű helyszínen történő átvizsgálását követő 1 órán belül a baleset helyszínének elhagyását megkezdeni, és az utasok által megjelölt úti célhoz eljuttatni, valamint annak költségét vállalni. 27


 Külföldön Flottakezelő köteles a segélyhívás és üzenetküldés költségeit megtéríteni, a használót és utasait, valamint a gépjárművet, a helyszínre történt érkezés, és a gépjármű állapotának felmérését követő 1 órán belül a legközelebbi legalább szakilletve márkaszervizbe szállítani, a javítás költségeit vállalni. Amennyiben a javítás a bejelentés napján nem megoldható, úgy a Flottakezelő köteles a gépjármű tárolásáról, javíttatásáról, valamint javítás után Ügyfél telephelyére vagy az Ügyfél által kijelölt más helyre történő eljuttatásáról gondoskodni. Flottakezelő köteles a gépjármű utasai számára a használó választása szerint, és kérésére, a helyszínre érkezést, és a gépjármű átvizsgálását követő 1 órán belül, az általuk megjelölt úti célhoz történő eljutást, Illetve a visszautazást (taxi, busz, vonat, bérautó), esetlegesen szükségessé vált szállást biztosítani. 7.1.21. minden gépjárművet ellátni a gépjárműhöz illeszkedő gumiszőnyeg készlettel, a kerékméretnek megfelelő hólánccal, és a gépjárműveket motormegjelölés nélkül leszállítani; 7.1.22. Ügyfél meghatalmazása alapján és nevében a szolgáltatással érintett gépjárművek beszerzése érdekében az illetékes szerveknél a figyelmeztető jelzés használatához szükséges dokumentumokat, engedélyeket beszerezni, biztosítani valamennyi gépjármű esetében a figyelmeztető jelzés használatának jogosultságát azaz a forgalmi engedélybe történő bejegyzését a használat jogosultságáról,, Ügyfél az ehhez szükséges dokumentumokat biztosítja; 7.1.23. a tevékenységét a tőle elvárható gondossággal, magas színvonalon, a vonatkozó jogszabályi előírások, valamint a szakmai és etikai szabályok betartásával, Ügyfél érdekeinek figyelembe vételével végezni;r 7.1.24. Flottakezelő a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 128.§ szerint vehet igénybe alvállalkozót. 7.1.25. Flottakezelő kötelezettséget vállal, hogy a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Ügyfél számára megismerhetővé teszi, és a Kbt. 125.§ (5) szerinti ügyletekről Ügyfélt haladéktalanul értesíti. 8. Ügyfél jogai és kötelezettségei: 8.1. Ügyfél köteles: 8.1.1. a szolgáltatással érintett gépjárműveket rendeltetésszerűen a közúti közlekedésre irányadó szabályok mindenkori betartása mellett használni, az ezek megsértéséből fakadó károkért felelősséget vállalni; 8.1.2. Flottakezelő által előre jelzett időpontban a gépjárműveket Flottakezelő számára –hozom-viszem szolgáltatás keresztül - az egyeztetett időpontban rendelkezésre bocsátani szervizelés, karbantartás, felülvizsgálat elvégzése céljából. A gépjármű átadását átvételét átadás-átvételi jegyzőkönyvben kell rögzíteni, melyben fel kell tüntetni az átadó és az átvevő adatait, a gépjármű azonosítását, látható sérüléseit, kilométer számláló állását, valamint a használó által tapasztalt hibákat Ügyféltől elvárható részletességgel; 8.1.3. a gépjárművek használata során általa észlelt hibákat Flottakezelőnek az észleléstől számított legfeljebb 2 munkanapon belül bejelenteni, amennyiben a meghibásodást a műszerfal visszajelzője - a gépjármű használati útmutatójában leírt módon - jelzi, úgy azonnal köteles ezt jelezni Flottakezelőnek 8.1.4. a gépjárművek használata során a baleseti eseményeket Flottakezelőnek haladéktalanul bejelenteni; 8.1.5. saját költségén a gépjárművek műszaki állapotát megóvó intézkedéseket megtenni, amelyek Flottakezelő által ellátandó szervizelési, karbantartási, javítási szolgáltatások körébe nem tartoznak, így különösen: fagyálló folyadék, ablakmosó folyadék, és olaj szinten tartása és gépjármű tisztán tartása; 8.1.6. a gépjárművek használata során az általában szokásos vagyonvédelmi intézkedéseket megtenni, különös tekintettel a gépjárművek zár,- riasztó és mechanikus védelmi berendezéseinek aktiválására; 8.1.7. üzemanyag vételezéseknél a km-óra aktuális állását a kútkezelővel a bizonylaton rögzíttetni, valamint a gépjármű kilométerszámlálójának meghibásodását legkésőbb az észlelést követő munkanapon Flottakezelő felé írásban jelezni, továbbá a hibás kilométer számlálóval megtett távolságokról a rendelkezésére álló legpontosabb információkat megadni; 8.1.8. személyi sérüléses baleset, lopás, rongálás esetén, vagy ha harmadik személy is érintett az igényben, a káresemény helyszínén rendőri intézkedést kérni; 8.1.9. a gépjárművek szervizkönyvét szervizben vezettetni; 8.2. Ügyfél jogosult: 8.2.1. a bérlet időtartama alatt a gépjárművet - Magyarországon és Európában (Európai Unió) - korlátozás nélkül használni; 8.2.2. a gépjárművön Flottakezelő előzetes írásbeli engedélyével reklám-szöveget, vagy képet elhelyezni, melyeket saját költségén eltávolít a gépjárműről a Jegyzékben meghatározott időtartam lejártakor, vagy a gépjármű bérletének egyéb időpontban történő megszűnésekor. Flottakezelő a jelen szerződés aláírásával egyidejűleg hozzájárul ahhoz, hogy az Ügyfél az általa igénybevett gépjárműveken a logóját, matrica formájában Flottakezelővel előzetesen egyeztetett méretben és módon elhelyezze; 8.3. Felek a szerződésben meghatározott jogaik gyakorlásakor, kötelezettségeik teljesítésekor egymással mindenben együttműködve, jóhiszeműen kötelesek eljárni. 28


8.4. Az új gépjárművek valamint a 7.1.3. pont szerinti (5 munkanapon belül biztosítandó) gépjárművek átadása-átvételét Felek jegyzőkönyvben rögzítik, melyben feltüntetik különösen a gépjármű típusát, felszereltségét, színét, azonosító adatait, kilométer-számláló állását, esetleges külső sérüléseit. Felek rögzítik, hogy Ügyfél nem köteles a gépjárművet átvenni, amennyiben a gépjármű olyan hibában vagy hiányosságban szenved, amelyet nem lehet azonnal pótolni, kijavítani; erről a Felek jegyzőkönyvet vesznek fel. Felek az átadás- átvételt követő 15 napon belül írják alá az egyes gépjárművekre a 4. számú melléklet szerinti Jegyzéket azzal, hogy az átadás-átvételt követően Ügyfél jogosult a gépjármű használatára a jelen szerződésben rögzített feltételek szerint. A szerződésben rögzített feltételek valamennyi Jegyzékre vonatkoznak. 8.5. Felek rögzítik, hogy Flottakezelő szolgáltatásának végzése során, valamint azzal összefüggésben az Ügyfél vagy harmadik személy ingatlanában, ingóságaiban, testi épségében, egészségében Flottakezelőnek felróhatóan bekövetkezett kárért Flottakezelő tartozik felelősséggel a polgári jog szabályai szerint. 8.6. Flottakezelő tudomásul veszi, és elfogadja, hogy az Ügyfelet a jelen szerződésben az Ügyfél szerződése alapján a Közlekedésfejlesztési Koordinációs Központ (KKK), vagy más jogi személy helyettesítheti, amennyiben az Ügyfél erről a Flottakezelőt szerződésmódosítást érintő ügyekben illetékes kapcsolattartóját lehetőség szerint 30 nappal korábban cégszerű aláírással ellátott levélben értesíti. Flottakezelő vállalja, hogy a jelen szerződés alapján nyújtandó szolgáltatásokat megszakítás nélkül biztosítja az Ügyfél értesítésében megjelölt helyettesítő személy felé. Az értesítésnek tartalmaznia kell, a helyettesített jogi személy minden, a szerződés érvényességéhez szükséges adatát. 9.

Biztosítás és kártérítési felelősség 9.1 Flottakezelő valamennyi gépjárműre, és a cseregépjárműre teljes körű európai (Európai Unió tagállamai) Casco biztosítási szerződést köt, valamint a 7.1.2. pont szerinti cseregépjárművekre kötelezőfelelősség biztosítási szerződést is köt, amely szerződések 1-1 példányát egyszerű másolatban mellékeli a gépjárművezetői dokumentációban. A Casco biztosítás önrésze minden gépjárműre és cseregépjárműre egységesen 10%, de minimum 50.000,- Ft. A biztosítási szerződések vonatkozásában Flottakezelő törekszik a legkedvezőbb feltételeket nyújtó biztosító társasággal szerződést kötni. 9.2 Abban az esetben, ha gépjárművekkel káresemény történik, a káresemény bekövetkeztétől számított 2 munkanapon belül Ügyfél, írásban értesíti Flottakezelőt, és egyidejűleg átadja részére a káreseménnyel összefüggő, birtokába került iratokat. Ügyfél a kárügyintézéshez megküldi Flottakezelő részére a káreseménnyel összefüggésben minden, később keletkezett iratot, hatósági határozatot is, amelyek a birtokába jutottak. Flottakezelő köteles ezeket a dokumentumokat Ügyféltől átvenni és a kárügyintézés során a tőle elvárható gondossággal eljárni. Ügyfél vállalja, hogy a kárügyintézés során Flottakezelővel együttműködik, a biztosító társaság előzetes kérése alapján az esetleg szükséges kárszemlére a megadott időben rendelkezésre bocsátja a gépjárműveket, feltéve, hogy azok még az Ügyfél használatában vannak.

9.3 Amennyiben a gépjármű a káresemény során, oly módon, vagy mértékben károsodik, hogy az a biztonságos közlekedésre nem alkalmas, Flottakezelő köteles intézkedni a gépjármű szervizbe szállításáról, továbbá cseregépjármű biztosításáról Ügyfél részére. 9.4 Felek kizárják Flottakezelő felelősségét a gépjárművek használata során a gépjárműben elhelyezett tárgyakban keletkező károkért, amely nem érinti a biztosító társaság kártérítési felelősségét. 10.

Szerződés időbeli hatálya, szerződés megszűnése, szerződésszegés és következményei

10.1. Felek rögzítik, hogy jelen szerződés a szerződés aláírásának napján lép hatályba és határozott időtartamra 2016. augusztus 15. napjáig jött létre. 10.1.1.

Felek rögzítik, hogy az egyes Jegyzékekben feltüntetett időbeli hatály nem lehet hosszabb, mint a 10.1. pont szerinti határozott időtartam lejárata.

10.1.2.

Felek rögzítik, hogy a jelen szerződés megszűnésével egyidejűleg, valamennyi Jegyzék automatikusan, Felek erre irányuló külön jognyilatkozata nélkül is megszűnik.

10.2. Szerződés megszűnik az alábbi esetekben: 10.2.1. Normál megszűnés: a) a 10.1. pont szerinti esetben, a határozott időtartam leteltével, 10.2.2. Idő előtti megszűnés: a) Felek erre irányuló, írásban rögzített közös megegyezése esetén, a közösen meghatározott időpontban; b) a 10.4. pont szerinti Ügyfél általi rendes felmondással, a felmondási idő lejártának a napján; c) a 10.5. pont szerinti Ügyfél általi rendkívüli felmondással, a felmondás napján; d) a 10.4. pont szerinti Flottakezelő általi rendes felmondással, a felmondási idő lejártának a napján; e) a 10.5.3. pont szerinti esetben, a felmondás napján; f) a 10.4.2. pont szerinti esetben 10.3. Jegyzék megszűnik az alábbi esetekben: 29


10.3.1. Normál megszűnés: a) a 10.1.2. pont szerinti esetben; 10.3.2. Idő előtti megszűnés: a) Felek erre irányuló, írásban rögzített közös megegyezése esetén, a közösen meghatározott időpontban; b) a gépjármű futásteljesítménye meghaladja a ________ 1km +20%- ot; c) a 10.5.2. pont szerinti Flottakezelő általi rendkívüli felmondással, a felmondás napján; d) a 10.4.1. pont szerinti Ügyfél általi rendes felmondással, a felmondási idő lejártának a napján e) a 10.5.1. pont szerinti Ügyfél általi rendkívüli felmondással, a felmondás napján; f) a 10.4.1. pont szerinti Flottakezelő általi rendes felmondással, a felmondási idő lejártának a napján g) lopás vagy totálkár esetén, az 7.1.3. pont szerinti (5 munkanapon belül biztosított) gépjárműre vonatkozó Jegyzék aláírásának az időpontjában 10.4. A jelen szerződés megszüntethető indokolás nélkül, rendes felmondással, a másik félhez intézett írásbeli nyilatkozattal, Ügyfél részéről 3 hónapos, Flottakezelő részéről 5 hónapos felmondási határidővel. 10.4.1. A Jegyzék megszüntethető indokolás nélkül, rendes felmondással, a másik félhez intézett írásbeli nyilatkozattal, Ügyfél részéről 3 hónapos, Flottakezelő részéről 5 hónapos felmondási határidővel. 10.4.2. Ügyfél azonnali hatállyal felmondhatja a jelen szerződést, amennyiben az Ügyfél által „Elektronikus útdíj rendszer (UD) bevezetése” tárgyában lefolytatott beszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés bármilyen okból megszűnik. Ebben az esetben a Felek kötelesek egymással a Ptk. szabályai szerint elszámolni. Ebben az esetben Flottakezelő nem jogosult a szerződés megszűnésével kapcsolatban ezen elszámoláson túl semmilyen kártérítési igény érvényesítésére. 10.5. Amennyiben Flottakezelő nem tesz eleget jelen szerződésben foglalt kötelezettségeinek (különösen cseregépjárművet nem biztosít, az 1. számú mellékletben meghatározott gépjárművet 3 hónapon túl sem szállítja) Ügyfél e szerződésszegés tényét írásban - ezen alpontra történő hivatkozással – feljegyzésben rögzíti, és határidő tűzésével felhívja Flottakezelőt a szerződésszegő magatartás vagy állapot megszüntetésére. Ha Flottakezelő ezen meghatározott határidőig nem tesz eleget kötelezettségének, Ügyfél jogosult jelen szerződést írásban, azonnali hatállyal felmondani (rendkívüli felmondás), és kötelezheti Flottakezelőt meghiúsulási kötbér fizetésére, melynek mértéke a 4.1. pont szerinti nettó havi bérleti díj negyvennyolcszorosának 10 %-a valamint érvényesítheti a szerződésszegésből eredő, igazolt kárainak megtérítését Flottakezelőtől. 10.5.1. Amennyiben a gépjármű a jelen szerződésben foglalt feltételeknek nem felel meg, és a jogsértést Flottakezelő írásbeli felszólítás ellenére sem orvosolta, Ügyfél jogosult a Jegyzéket azonnali hatállyal felmondani, és kötelezi a Flottakezelőt a felmondással érintett gépjárműre vetített 3 (három) havi nettó bérleti díj megfizetésére. 10.5.2. Flottakezelő jogosult a Jegyzéket azonnali hatállyal felmondani, amennyiben az Ügyfél a többszöri írásbeli felszólítás ellenére továbbra is rendeltetésellenesen, jelen szerződésben foglalt feltételek megszegésével használja a gépjárművet. 10.5.3. Ügyfél jogosult és egyben köteles jelen szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladat ellátásáról gondoskodni tudjon – ha Flottakezelőben közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek, vagy Flottakezelő közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. A fenti okból történő felmondás esetén Flottakezelő a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. 10.6. Ha Flottakezelő nem szállítja az 1. számú melléklet szerinti gépjárművet az 5.2. pont szerinti teljesítési határidőre és az 7.1.2. pont szerinti cseregépjárművet sem biztosítja, akkor Ügyfél nem köteles a rendelkezésre nem álló gépjármű havi bérleti díját megfizetni, továbbá késedelmi kötbér fizetésére kötelezi Flottakezelőt, melynek mértéke a mindenkori rendelkezésre nem álló gépjármű napi nettó bérleti díjának összege a késedelem minden naptári napján. A késedelmi kötbér maximális mértéke a késedelmes teljesítéssel érintett gépjárműre vetített havi nettó bérleti díj kétszerese. 10.6.1. Ha Flottakezelő nem szállítja az 1. számú melléklet szerinti gépjárművet az 5.2. pont szerinti teljesítési határidőre, de a 7.1.2. pont szerinti cseregépjárművet biztosítja, akkor Ügyfél 90 naptári napot követően késedelmi kötbér fizetésére kötelezi Flottakezelőt, melynek mértéke a mindenkori rendelkezésre nem álló gépjármű napi nettó bérleti díjának összege a késedelem minden naptári napján; a késedelmi kötbér maximális mértéke a késedelmes teljesítéssel érintett gépjárműre vetített havi nettó bérleti díj kétszerese. 10.6.2. Amennyiben Flottakezelő nem a jelen szerződésben meghatározott minőségben teljesít (különösen nem megfelelő kategóriájú és felszereltségű gépjármű esetén) Ügyfél felszólítja a hibák és hiányok kijavítására 10 munkanapos hibajavítási határidővel. Abban az esetben, ha ezen hibajavítási határidőre Flottakezelő nem teljesít szerződésszerűen, Ügyfél hibás teljesítési kötbér fizetésére kötelezi Flottakezelőt, melynek mértéke a mindenkori hibás teljesítéssel érintett gépjármű napi nettó bérleti díjának összege a hibás teljesítéssel érintett napok függvényében (a hibajavítási határidőt követő hibás teljesítéstől az annak javításáig terjedő időszak napjainak száma 1

Szerződés aláírásakor kitöltendő adat: a szerződés időtartamával arányosan felszorzott havi 3400 km (törthónapok esetében, annak napjainak számával kell arányosítani) futásteljesítmény, 30


alapján). A hibás teljesítésből eredő kötbér maximális mértéke a hibás teljesítéssel érintett gépjárműre vetített havi nettó bérleti díj kétszerese. 10.7. Gépjármű visszaszolgáltatása Ha a Jegyzék, vagy a szerződés megszűnik, Ügyfél késedelem nélkül a gépjárműveket és minden okiratot, engedélyt, továbbá a gépjárművekkel együtt átvett kulcsokat, távirányítókat, riasztó, és rádió-kódot, stb. visszaszolgáltatja Flottakezelő által megjelölt személynek, Felek által közösen meghatározott időpontban. Amennyiben Ügyfél a Felek által közösen meghatározott időpontban nem tesz eleget visszaszolgáltatási kötelezettségének, és ebből Flottakezelőnek bizonyítható többletköltsége keletkezik, akkor ezen többletköltséget Ügyfél megtéríti Flottakezelő részére. Felek a gépjármű és iratai, tartozékai visszaszolgáltatásáról átadás-átvétel jegyzőkönyvet vesznek fel, amely tartalmazza az átvétel során végzett műszaki állapotfelmerési vizsgálat megállapításait a gépjármű műszaki állapotáról. 10.8. Elszámolás A jelen szerződés, illetve az egyes Jegyzékek bármely okból bekövetkező megszűnését követően Flottakezelő a gépjárművek tényleges és korábban kiszámlázott költségeiről, a gépjármű visszaadását követő hónap 15. napjáig írásban záró elszámolást készít. Az elszámolást Felek a szerint hajtják végre, hogy a szerződés és a Jegyzék milyen módon szűnt meg azzal, hogy az elszámolástól függetlenül Flottakezelő köteles a jelen szerződés szerint kötbérfizetési, és kártérítési kötelezettség teljesítésére: 10.8.1. Normál megszűnés [10.2.1.a), 10.3.1 a)]: Túlfutás/Alulfutás: Amennyiben a gépjármű visszaszolgáltatásakor a gépjármű összes futásteljesítménye meghaladja, vagy nem éri el a __________ km +/- 20%ot, Felek a jelen szerződés 6. számú melléklete szerinti díjakkal, az alábbi számítás alapján Ügyfél a túl- illetve alulfutással arányos utolsó havi nettó bérleti díjat köteles fizetni a Flottakezelő felé: Túlfutás díja = (Tényleges futás – kalkulált összesen km) * Malus km díja Alulfutás díja= (Tényleges futás – kalkulált összesen km) * Bonus km díja Felek rögzítik, hogy túl- illetve alulfutás _____________ km +/- 20%-nál nem lehet több illetve kevesebb, azon felüli túl -, illetve alulfutási díj nem érvényesíthető. Elvárható állapottól való eltérés: Gépjármű visszaadását követően, gépjármű szakértői állapotfelmérés alapján Flottakezelő „Eladási értékvesztés” címen számolja el a veszteséget Ügyfél felé. Flottakezelő a gépjármű leadást követően 5 munkanapot biztosít Ügyfélnek arra, hogy a leadáskor meglévő, de biztosítás által fedezhető károk rendezését a szükséges dokumentumokkal (kárbejelentő, baleseti bejelentő) elindítsa. Felek rögzítik, hogy a szakértői állapotfelmérés az alábbiak szerint történik: A gépjárműről a leadását követően (vagy a leadást megelőzően a használó telephelyén) mindkét fél által elfogadott igazságügyi gépjármű szakértői értékelés készül. Állapotfelmérés során a sérülésekről a szöveges értékelés, költség kalkuláció és fénykép készül. Az értékelés (állapotfelmérés) során nem kerül figyelembevételre a rendeltetésszerű használatból eredő sérülések, kiváltképp azon mechanikai hibák, melyek a karbantartási vagy abroncs díjkalkuláció részét képezték. A felmérés során megállapításra kerül a nem rendeltetésszerű használatból eredő értékvesztés összege, melynek alapját a gépkocsik értékcsökkenésének elszámolását szabályozó kézikönyv (5. számú melléklet A gépjármű rendeltetésszerű és nem rendeltetésszerű használata során keletkezett sérülések minősítése) képezi. Flottakezelő a teljes értékesítési folyamatot, leadástól az eladási szerződés kitöltéséig saját maga végzi, ill. végezteti el szerződéses partnereivel. A Ügyfélnek a folyamat bármely szakaszába teljes betekintési joga van. Ügyfél köteles kijelölni azon képviselőjét, aki jogosult az Ügyfél képviseletében az állapotfelmérés során megállapított értékvesztések, az elvárható állapottól való eltérés esetén a javítási költség elfogadására. A mindkét fél által elfogadott gépjármű szakértő által megállapított értékvesztéséről szóló kimutatást Flottakezelő megküldi a megadott döntéshozónak, a kiszámított értékvesztést tartalmazó értékelési jegyzőkönyvvel, valamint az ehhez fűzött magyarázattal együtt. A döntéshozó 10 munkanapon belül kifogást emelhet az értékelés ellen. Amennyiben Ügyfél kijelölt döntéshozója a fenti határidőn belül nem emel kifogást, úgy a megállapított értékvesztést Flottakezelő - mint elfogadottat - kiszámlázza Ügyfél felé. 10.8.2 Idő előtti megszűnés: 10.2.2. a) - c) illetve 10.2.2. e) és 10.3.2. a) - e) pont szerinti esetekben Túlfutás/Alulfutás: 10.8.1. pontban foglaltak szerint. 31


Értékesítési (könyvérték) veszteség: A záró elszámolásban az egyes gépjármű tényleges piaci (eladási) értékét és a gépjármű megszűnéskori könyvérték, valamint a kamatveszteség egyenlegét kell összevetni. Az elszámolás eredménye a Felek bármelyikére nézve kedvező lehet. Amennyiben az eredmény negatív (veszteség), Ügyfél köteles azt Flottakezelőnek megfizetni. 10.2.2. d) és 10.3.2. f), valamint 10.2.2. f) pont szerinti esetekben: Felek közt az elszámolás alapján fizetendő összeg 0 (nulla) forint. 10.3.2. g) pont szerinti esetben: A záró elszámolást a biztosító kártérítési fizetési kötelezettségének teljesítését követően kell rendezni. A záró elszámolásban a biztosító által megtérített részt, totálkár esetén a tényleges roncsérték összegét is, és a gépjármű megszűnéskori könyvérték szerinti érték összegét kell összevetni. Felek rögzítik, hogy lopás illetve totálkár esetén Ügyfél megfizeti a lopással érintett gépjármű CASCO önrészét, továbbá Felek a záró elszámolás alapján keletkezett összeget 50-50%-ban viselik. Amennyiben Ügyfél magatartása a jogerős rendőrségi határozat (vagy kárbejelentés) alapján felróható Ügyfél köteles a záró elszámolás alapján keletkezett összeget teljes egészében viselni. 10.9. Flottakezelő tudomásul veszi, hogy a jelen 10. pont szerinti kötbérek nem érintik Ügyfél azon jogát, hogy a kötbéren felüli elismert kárát, vagy a 10.5. pont szerinti elismert kárigényét - különös tekintettel az Ügyfél által „Elektronikus útdíj rendszer (UD) bevezetése” tárgyában lefolytatott beszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződésnek a Flottakezelőnek felróható okból történő nem szerződésszerű teljesüléséből eredő igényekre - érvényesítse Flottakezelővel szemben. 10.10. Az „Elektronikus útdíj rendszer (UD) bevezetése” tárgyában lefolytatott beszerzési eljárásban kötött szerződés bármely okból történő megszűnése kizárja Ügyfél kártérítési felelősségét a Flottakezelő irányába a jelen szerződés megszűnése esetén (e rendelkezés a már teljesített szolgáltatások ellenértékének megfizetését nem érinti. 11. Értesítések és képviselők 11.1 Felek a jelen szerződésben foglalt valamennyi hivatalos értesítést - vagy más közlést - írásban kötelesek megküldeni a másik fél részére személyes kézbesítéssel; vagy postán ajánlott küldeményként; illetve telefaxon vagy e-mail-en. A kézbesítés időpontjának személyes kézbesítés esetén a címzett fél általi személyes átvétel időpontját, telefax esetében a sikeres küldést igazoló adási jelentésben szereplő időpontot, ajánlott postai küldeménynél legkésőbb a postára adást követő 5. (ötödik) munkanapot, míg e-mailes értesítés esetén a címzett fél szerverére történő megérkezés időpontját kell figyelembe venni. Ügyfél kapcsolattartó(i)nak neve, címe, telefonszáma: név: cím: tel.: fax: Flottakezelő kapcsolattartó(i)nak neve, címe, telefonszáma: név: cím: tel.: fax: 11.2 Felek az előzőekben megnevezett kapcsolattartók személyében vagy a megadott elérhetőségekben bekövetkezett bármely változást kötelesek haladéktalanul jelezni a másik félnek, mely tájékoztatást a változástól számított legkésőbb 3 munkanapon belül írásban is kötelesek megismételni. 12.

Titoktartás 12.1. A szerződés teljesítése során bármely Fél tudomására jutott olyan információk, amelyek a másik Fél múlt, jelen vagy jövőbeli fejlesztéseire, üzleti tevékenységeire, termékeire, szolgáltatásaira, alkalmazottaira vagy technikai ismereteire vonatkoznak, üzleti titoknak minősülnek és azokat a szerződő felek bizalmasnak minősítik. Flottakezelő kötelezettséget vállal arra, hogy a jogszabályi kötelezettségek keretei között, a szerződés időtartama alatt – továbbá annak bármely okból történő megszűnése esetén időbeli korlátozás nélkül, a továbbiakban is – harmadik személlyel nem közli, nem hozza nyilvánosságra, nem reprodukálja semmilyen formában a szerződés teljesítése során tudomásra jutott - legyen az akár szóbeli, akár írásos - műszaki, jogi, üzleti információt, tényt, adatot, dokumentumot, információt - ideértve, de nem csak erre korlátozva a know-how-t, költségekre, eljárásokra, tervekre, adatrendszerekre vonatkozó 32


információkat, számítógépes programokat - kivéve, ha a közléshez Ügyfél előzetesen, írásban hozzájárult vagy ha azok jogszabályi, valamint bírósági vagy más hatósági rendelkezés alapján közérdekűnek vagy közérdekből nyilvános adatnak minősülnek. 12.2. A másik fél bizalmas információjáról tudomást szerző fél azt kizárólag a szerződés teljesítése során használhatja fel, a másik fél előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül azt harmadik féllel nem közölheti, nyilvánosságra nem hozhatja, nem másolhatja, nem reprodukálhatja. 12.3. Jelen pont szerinti titoktartási kötelezettség a szerződés megszűnését követően korlátlan ideig fennmarad. 12.4. Flottakezelő tudomásul veszi, hogy a jelen szerződés előkészítése, teljesítése vagy megszüntetése érdekében rendelkezésre bocsátott dokumentumokról másolatot nem készíthet, a felesleges munkapéldányokat köteles megsemmisíteni, továbbá az átvett dokumentumokat a teljesítés után Ügyfélnek köteles visszaadni. 12.5. Felek megállapodnak abban, hogy a jelen pont szerinti titoktartási kötelezettség – amennyiben van(nak) – az alvállalkozó(k)ra, és a Flottakezelővel munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakemberekre is kiterjed. 13.

Vegyes és záró rendelkezések 13.1. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy amennyiben a jelen nyilatkozatukhoz képest adataikban változás következik be, azt írásban haladéktalanul közlik a másik féllel. 13.2. Flottakezelő jelen szerződés aláírásával tudomásul veszi, hogy a szerződés a Kbt. 31. § (2) bekezdés alapján közérdekből nyilvános és azt a Ügyfél a szerződés megkötését követően közzéteszi a honlapján. 13.3. Amennyiben a Szerződés bármely rendelkezése érvénytelen, ez a szerződés egyéb rendelkezéseinek érvényességét nem érinti kivéve, ha a Felek ezen rendelkezés nélkül a szerződést nem kötötték volna meg. Amennyiben ellentmondás van jelen szerződés és a közbeszerzés során kiadott Felhívás, illetve Dokumentáció között, úgy műszaki kérdésekben a Felhívás illetve a Dokumentáció, jogi kérdésekben jelen szerződés rendelkezései az irányadóak. 13.4. A szerződő felek megállapodnak abban, hogy az esetlegesen felmerülő vitás kérdéseket egymással tárgyalásos úton, közös szándékuk esetén mediátor közreműködésével rendezik. Amennyiben a tárgyalás nem vezet eredményre, érdekeiket a magyar jog és a magyar polgári peres eljárás szabályai szerint bírósági úton érvényesítik, egyben – értékhatártól függően – kikötik a Pesti Központi Kerületi Bíróság, illetve a Fővárosi Törvényszék kizárólagos illetékességét, a Polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény 41. § (6) bekezdés szerinti ügyek kivételével. Felek rögzítik, hogy mind az eseti, mind az állandó választott bírósági eljárás igénybevételével lehetőségét kizárják. 13.5.

Jelen szerződés módosítására Felek kizárólag a Kbt. 132. §-ban foglaltak szerint, írásban jogosultak.

13.6. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv. törvény, a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény és a vonatkozó egyéb jogszabályok, valamint a Felhívás, a Dokumentáció és Flottakezelő ajánlatának rendelkezései az irányadóak. Felek a Szerződést - mint akaratukkal mindenben megegyezőt - elolvasás és értelmezés után helybenhagyólag aláírják. Jelen Szerződés __ eredeti példányban készült. Kelt: Budapest, 2013. év _____________ hó _________ napján

________________

_________________

Ügyfél

Flottakezelő

Mellékletek: - 1. sz. melléklet: Új gépjárművek listája - 2. sz. melléklet: Közbeszerzési műszaki leírás - 3. sz. melléklet: Ártáblázat - 4. sz. melléklet: Jegyzék minta - 5. sz. melléklet: A gépjármű rendeltetésszerű és nem rendeltetésszerű használata során keletkezett sérülések minősítése - 6. sz. melléklet: Gépjárművek futásteljesítmény alapján történő elszámolás alapját képező díjak értékei

33


4. számú melléklet EGYEDI BÉRLETI SZERZŐDÉS (JEGYZÉK) Amely létrejött egyfelől az , mint Flottakezelő, a továbbiakban; mint Flottakezelő másrészről: Állami Autópálya Kezelő Zrt. (1134 Budapest Váci Út 45./b épület; Cg. 01-10-043108), mint Ügyfél, a továbbiakban, mint Ügyfél között alulírott helyen, időben és feltételek mellett. I. A bérlet tárgya 1. A Flottakezelő jelen szerződés alapján bérbe adja, az Ügyfél bérbe veszi az alábbiakban részletezett és a Flottakezelő kizárólagos tulajdonát képező gépjárművet a jelen szerződés (továbbiakban: Jegyzék) elválaszthatatlan mellékletét képező, Flottakezelő, mint Flottakezelő és Ügyfél, mint Ügyfél között _______ napján létrejött Flottakezelési Szerződés feltételei szerint. 2. A bérlet tárgya az alábbi gépjármű: -

gyártmány: gépjármű fajtája: első forgalomba helyezés dátuma: alvázszám: rendszám: átadás napján a km számláló állása:

3. A gépjármű beszerzéskori nettó vételára: 4. Extra tartozék: II. A bérlet időtartama Felek jelen Jegyzéket a gépjármű átadásának napjától határozott időtartamra kötik. 1. Gépjármű átadásának napja: 2. Bérlet időtartama: …. hónap2 Felek rögzítik, hogy a Jegyzékben nem szabályozott kérdésekben a Flottakezelési Szerződésben foglaltak az irányadóak. Jelen szerződést a Felek, mint akaratukkal mindenben egyezőt jóváhagyólag aláírják. Kelt: ____________________ ________________ Flottakezelő

_____________ Ügyfél

Melléklet: - A gépjárműre vonatkozó átadás-átvételi jegyzőkönyv - A gépjárműre vonatkozó biztosításokkal kapcsolatos okiratok - Szerviz csomag (Autóvezetői tájékoztató)

2

A bérlet időtartama nem lehet hosszabb, mint a Flottakezelési Szerződés 10.1 pontja szerinti határozott időtartam lejárata. 34


5. számú melléklet: A gépjármű rendeltetésszerű és nem rendeltetésszerű használata során keletkezett sérülések minősítése Az alábbiakban a teljesség igénye nélkül kerül kategorizálásra a rendeltetés és a nem rendeltetésszerű használat során esetlegesen keletkező sérülések, melyek a bérleti idő alatt illetve a végső átadás során jogalapot nyújthatnak kártérítési, ill. elszámolási, igény benyújtására. Karosszéria-elemek és fényezés Rendeltetésszerű használat során keletkezett, kor és futás szerint indokolt sérülésnek minősül:  Olyan kopások, karcolások, amelyek fényezés nélkül, polírozással megszüntethetők  Maximum 2 cm nagyságú, a fényezést nem károsító horpadások, benyomódások (ún. parkoló balesetek, karosszéria elemenként legfeljebb 3 darab). Kivételt képeznek a jégverés okozta sérülések.  Alaplemezt is elérő, Illetve a fényezést is károsító kopások, repedések, karcolások, amelyek egyenként kisebbek 20 mm-nél (pl. ajtó rányitás)  Kopások, karcolások vagy elváltozások, ill. olyan kőfelverődések, amelyek nem érintik több mint 25%-át az adott résznek. (pl. motorháztető)  Csomagtér küszöb részeinél, ill. a hátsó ajtó belső borításon fémrészt el nem érő és a gumiszegélyt nem károsító apróbb horzsolások, benyomódások  Só által kimart kerékdob, kátrányfelverődés, rossz időjárás vagy gépi mosóberendezés okozta fényezési hibák. Nem rendeltetésszerű használatnak, kor és futás szerint nem Indokolt sérülésnek minősül:  Olyan sérülések, melyek a rendeltetésszerű használatban felsoroltaknál nagyobbak, illetve mélyebbek.  Tetőcsomagtartó, vagy tetőbox helytelen felszereléséből, illetve az oda történő helytelen fel és lerakodásból adódó sérülések.  A meg nem javított károk, illetve az olyan karosszéria-javítások, amelyeket nem szakszerűen végeztek el (Pl. színeltérés, festékfolyás, elemek rossz illesztése)  Fényezés sérülés nyomai (kémiai, ipari és egyéb szennyezőanyag maradványok)  Gumitömítések gondatlanág miatti sérülései  A gépjármű alvázának és kipufogórendszerének nem kavics felverődéstől keletkezett az üzembiztonságot befolyásoló jelentős fizikai sérülései  Két karosszéria elemnél többet érintő káresemény miatti értékcsökkenés.  Jégverés okozta sérülések. Hűtőrács és a lökhárítók sérülései Rendeltetésszerű használatnak minősül:  Színre fújt hűtőrács esetén olyan maximum 100 mm hosszú kopás vagy karcolás, amely a festékréteget nem sértette meg  Nem színre fújt hűtőrács esetén a karcolások nem érhetik el a hűtőrács alapanyagát.  Színre fújt lökhárító esetén maximum 100 mm hosszú kopás vagy karcolás, amelynek során a festékréteg nem sérült és polírozással a sérülés eltüntethető  Nem színre fújt lökhárító esetén olyan karcolások, amelyek nem hatolnak át a lökhárító alapanyagáig, illetve olyan benyomódások, horpadások, melyek egyenként 20 mm-nél kisebbek és amelyek száma egy lökhárítón maximum 2 lehet. Nem rendeltetésszerű használatnak minősül:  Hűtőrács törése  Deformálódott, vagy repedt lökhárítók, vagy műanyag elemek  Hiányzó gyári műanyagelemek a karosszérián A műszerfal, a padlóburkolat és az ajtók sérülései Rendeltetésszerű használatnak minősül:  Az utólagosan beszerelt tartozékok tartóelemeit a gépjárműben hagyták, vagy tartóelemeiket szakszerűen kiszerelték, Úgy hogy azok rögzítési pontjai nem látható helyen, Illetve a középkonzol oldalán vannak.  A jármű szőnyegének nagyfokú elhasználódása  Leginkább igénybe vett területek kikoptak (esetleg emiatt kiszakadtak), elszíneződtek Nem rendeltetésszerű használatnak minősül:  Az utólag beszerelt tartozékokat eltávolították, a lyukak a sofőr, vagy az utas látómezejében vannak  A műszerfal láthatóan sérült, roncsolódott  A jármű szőnyege szakadt  A tároló rekeszek repedtek, töröttek. 35


Gumik- keréktárcsák sérülései Rendeltetésszerű használatnak minősül:  A gumiabroncs természetes, egyenletes kopása  profilmélység nyári gumi esetén min. 2 mm, sérülésmentesen.  Defektből adódó sérülések és javítások, melyek garantálják a biztonságos használatot  A dísztárcsa deformálódás, illetve törés nélküli sérülése (pl. karcolódás, kopás)  A keréktárcsa deformálódás, Illetve törés nélküli sérülése (p1. karcolódás, kopás)  A kerékanyák, vagy csavarok olyan sérülése, rozsdásodása, amely az oldhatóságukat nem befolyásolja Nem rendeltetésszerű használatnak minősül:  „Padkázás”, vagy nem megfelelő guminyomás miatt keletkezett sérülések  A kerékabroncs deformálódása, törése miatt keletkezett gumiabroncs sérülés  Rongálás által okozott gumiabroncs sérülés  Deformálódott, törött, hiányos keréktárcsa  Deformálódott, törött, hiányos dísztárcsa Világító testek és üvegfelületek sérülései Rendeltetésszerű használatnak minősül:  A világító testek olyan repedései, karcolódásai, apró törései, amelyek a jármű üzembiztonságát és vízállóságát nem befolyásolják.  A világító testek kőfelverődés miatti sérülései  Üvegen lévő matrica (külső-belső)  Szélvédő kőfelverődés miatti sérülései  Kisebb karcolások, horzsolások a szélvédő szélén (látómezőn kívül) (Pl. ablaktörlő által okozott kopás) Nem rendeltetésszerű használatnak minősül:  Nem kőfelverődéstől keletkezett működési zavart okozó sérülések  Az üvegfelületek belső részén keletkezett sérülések Tükrök és külső szerelvények sérülései Rendeltetésszerű használatnak minősül:  Színre fújt tükrök esetén olyan maximum 50 mm hosszú kopás vagy karcolás, amely nem hatol át a festékrétegen és nem okoz zavart a tükör használatában.  Nem színre fújt tükrök esetében olyan karcolás, amelyek nem hatot át a tükör külső borításának anyagán és nem okoz zavart a tükör használatában. Nem rendeltetésszerű használatnak minősül:  Tükör üvege törött, a tükörház deformált  Normál használatot zavaró sérülés  Antenna figyelmetlenségből (pl. mosó), vagy rongálásból eredő sérülése  Külső szerelvények helytelen felszereléséből adódó sérülések Ülések és belső kárpit sérülései Rendeltetésszerű használatnak minősül:  Az ülések és a kárpit a használatából eredően kopott, kifakult (Pl. a be- és kiszállások miatti tipikus kopás)  Benyomódott kárpit („kiült” ülések)  A tetőkárpiton olyan kis sérülések, amelyektől funkcióját be tudja tölteni  Nem látható javítások Nem rendeltetésszerű használatnak minősül:  Az üléshuzat - nem kopástól - szakadt  Az ülés huzat kiégett, vagy kivágták  A kárpit szakadt, vagy egy része hiányzik  Az ülés, az oldal- és a tetőkárpit normál tisztítással nem eltávolítható módon erősen szennyezett  A kárpitpanelek deformálódtak, kiszakadtak 36


Motor sérülései Rendeltetésszerű használatnak minősül, kor és futás szerint indokolt:  Minimális olajfolyás a motortérben (pl. szelepfedél alól, stb.).  Elöregedett vezetékek, ill. gyártási hibára visszavezethető problémák, a gyári előírásoknak megfelelő karbantartások mellett (pl.: anyagfáradás okozta törések, szakadások).  A gépjármű korának és futásának megfelelő kopás, ha ez nem gátolja a gépjármű biztonságos használatát és üzembiztosságát. Nem rendeltetésszerű használatnak minősül, kor és futás szerint nem indokolt:  Nem megfelelő folyadékszintek (Pl. motorolaj, hűtőfolyadék, fékfolyadék) miatt keletkező meghibásodások  Nem megfelelő üzemanyag használatából eredő meghibásodások  Törött belső elemekkel való közlekedés miatt bekövetkező károsodások  Szemrevételezés alapján észlelhető szerkezeti egység a motorról hiányzik, és annak működését befolyásolja. (pl.: légszűrőház hiánya).  Teljesen vagy részlegesen üzemképtelen a motor (pl.: 4 hengerből, 3 megy).  Típus szerinti kompresszi6 alacsony, ebből adódóan a motor kopása a megengedettnél magasabb.  Szakszerűtlen külső beavatkozás vagy figyelmetlen használat során bekövetkezett sérülésekből adódó hibák.  Ha az elmaradt felülvizsgálatok miatt elvész a garancia vagy megnő a meghibásodás esélye. Erőátvitel, hajtáslánc sérülései, hibái Rendeltetésszerű használat mellett, kor és futás szerint indokolt  A tengelykapcsoló minimális kopása a futásteljesítménynek megfelelően.  Gyártási hibára visszavezethető problémák, a gyári előírásoknak megfelelő karbantartások mellett (pl.: anyagfáradás okozta törések, szakadások). Nem rendeltetésszerű használat mellett, kor és futás szerint nem indokolt  Tengelykapcsoló nem emel ki, rendellenesen működik. Sebességfokozat nem kapcsolható, szinkrongyűrűk kopottak, ill. abban az esetben, ha a nyomatékváltó használhatatlan.  Féltengelycsuklók kopottak  Szakszerűtlen külső beavatkozás vagy figyelmetlen használat során bekövetkezett sérülésekből adódó hibák. Fékrendszer, futómű sérülései Rendeltetésszerű használat mellett, kor és futás szerint indokolt:  Használatból eredő természetes kopások, alkatrész öregedések  Gyártási hibára visszavezethető problémák, a gyári előírásnak megfelelő karbantartások mellett. Nem rendeltetésszerű használat mellett, kor és futás szerint nem indokolt:  Féktárcsák, keréktárcsák, felfüggesztés és futómű egységek eldeformálódása, ha az valamilyen külső behatás miatt keletkezett.  Üzembiztonságot veszélyeztető sérülések és meghibásodások, melyet figyelmetlenség vagy karbantartás (használónak felróható) hiánya miatt keletkezett.  Fém a fémmel való érintkezés miatti bevésődés a féktárcsán. Egyéb Kor és futás szerint indokolt:  Átlagos, a gépjármű korának ás futásának megfelelő állapot. Kor és futás szerint nem indokolt:  Ápolatlan, erősen szennyezett állapot.  Nem szakszerűen kijavított sérülések  Hiányzó rádió  Hiányzó rádiókód  Hiányzó pótkerék, és tartozékok (emelő, kerékkulcs stb.)  Hiányzó indítókulcs  Hiányzó szervizkönyv, használati utasítás  Hiányzó 2. Gumikészlet 37


6. számú melléklet A gépjárművek futásteljesítmény alapján történő elszámolás alapját képező díjak értékei

38

Alulfutás

Túlfutás

Tétel

Eszköz megnevezése

Mennyiség (db)

1.

1. kategória

13

10

18

2.

2. kategória

2

12

20

(Ft/km)


V. FEJEZET IRATMINTÁK A benyújtott igazolásoknak és nyilatkozatoknak alkalmasnak kell lennie az alkalmasság, illetve az adott érvényességi követelményeknek való megfelelőség megállapítására. Ahol Ajánlatkérő valamely irat hitelesített másolatban vagy egyszerű másolatban történő benyújtását írja elő, az eredeti irat benyújtását is elfogadja! Ahol Ajánlatkérő valamely irat, V. fejezetben meghatározott formában történő benyújtását írta elő, ott az V. fejezetben csatolt iratminta kitöltése és benyújtása javasolt, de Ajánlatkérő által előírt valamennyi információt, adatot tartalmazó ajánlattevői nyilatkozatot is elfogadja, amennyiben az alkalmas alkalmasság, feltétel etc. megállapítására.

39


FEDŐLAP Az Állami Autópálya Kezelő Zrt. Ajánlatkérő által megindított

„ED_Személygépjármű flotta bérlet (újraindított)/2013.” elnevezésű eljárásban

AJÁNLAT AJÁNLATTEVŐ: ……………………………………. (NÉV) ………………………….. (SZÉKHELY)

Eredeti / Másolat3

3

a megfelelőt kérjük aláhúzni 40


TARTALOMJEGYZÉK

41


Regisztrációs lap (a dokumentáció letöltését követően haladéktalanul ajánlatkérő részére megküldendő!) az

„ED_Személygépjármű flotta bérlet (újraindított)/2013.” tárgyú nyílt közbeszerzési eljáráshoz A közbeszerzési eljárásban részt vevő cég adatai: Neve4: Kapcsolattartó személy neve Címe: Telefonszáma: Telefaxszáma: E-mail címe: Kitöltve elküldendő a 06-1-436-8370 faxszámra, Antal Brigitta részére címezve, valamint e-mailen az [email protected] címre kell megküldeni!

Kelt………………………., 2013 . …………………. hó ….. napján. ……………………………… cégszerű aláírás

A regisztrációs lap visszaküldésével kell jeleznie az ajánlatkérő számára, ha a meghirdetett közbeszerzési eljárásban, mint lehetséges ajánlattevő kíván szerepelni. Ajánlatkérő biztosítja, hogy a fent megadott adatokat csak és kizárólag az adott közbeszerzési eljárással kapcsolatosan használja fel, harmadik személy számára azokat ki nem adja.

TP4PT Közös ajánlattétel esetén az 1. pontban meg kell jelölni a közös ajánlattevők által kapcsolattartásra kijelölt ajánlattevőt, továbbá a felolvasólapon fel kell tüntetni valamennyi ajánlattevő cégnevét (nevét), székhelyét (lakhelyét), telefonszámát, faxszámát. 42


Céginformációs adatlap Figyelemmel a Kbt. 25. § (4) bekezdésében foglaltakra! Ajánlattevő neve: Ajánlattevő székhelye: Ajánlattevő levelezési címe: (ha más, mint a székhelye) Cégjegyzékszáma Adószáma Telefon Fax

Kelt: _______________ 2013. _______________ hónap _____ napján ___________________________ Ajánlattevő cégszerű aláírása

43


FELOLVASÓLAP5 és nyilatkozat az ajánlat értékelésre kerülő tartalmi elemeiről A közbeszerzési eljárás megnevezése:

„ED_Személygépjármű flotta bérlet (újraindított)/2013.”

Ajánlattevő neve:

___________________________________

Közös Ajánlattevők esetén a konzorciumot alkotó tagok neve:

___________________________________

Közös Ajánlattevők esetén, a konzorciumot jelen eljárásban képviselő tag neve: ___________________________________ Ajánlattevő székhelye (pontos cím):

___________________________________

Közös Ajánlattevők esetén a konzorciumot alkotó tagok székhelye:

___________________________________

Ajánlattevő - jelen eljárásban – kapcsolattartója, elérhetőségei: Figyelemmel a Kbt. 25. § (4) bekezdésében foglaltakra! Név:

__________________________________

Ajánlattevő telefonszáma:

__________________________________

Ajánlattevő faxszáma6:

__________________________________

Ajánlattevő elektronikus levélcíme (e-mail):

__________________________________

ÉRTÉKELÉSRE KERÜLŐ TARTALMI ELEMEK: Résszempontok

Súlyszám

Ajánlattevő ajánlata

1.

Bérleti díj összesen (nettó Ft/hónap)

80

nettó Ft/hónap

2.

Összesített üzemanyag fogyasztás (liter/100km)

15

liter/100 km

3.

Összesített szennyezőanyag kibocsátás (g/km)

5

g/km

Kelt: _______________ 2013. _______________ hónap _____ napján

___________________________ Ajánlattevő cégszerű aláírása 5

Figyelem! Közös ajánlattétel esetén, valamennyi közös Ajánlattevőnek a Felolvasólapot cégszerűen alá kell írnia!

Ajánlattevő kijelenti, hogy a bontást követő valamennyi értesítést (beleértve a hiánypótlási felszólítást is) az alábbi faxszámra kéri megküldeni. Figyelem! Ajánlatkérő az itt megadott faxszámok helytelensége, illetve technikai hiba miatti meg nem érkezés esetén semminemű felelősséget nem vállal. 6

44


Ajánlatkérő által tájékoztató jelleggel bekért adatok Ajánlatkérő által tájékoztató jelleggel bekért adatok!

Tétel

Személygépjármű típus/modell

1.

1. kategória (osztályvezetői)

2.

2. kategória (igazgatói)

Megajánlott személygépjármű pontos típusa

Regisztrációs adó nélküli nettó listaár/db

Valamennyi opció, extra nettó ára/db

Kedvezmény (listaár kedvezmény + extrák kedvezménye) értékben nettó Ft/db

Vagyonszerzési Nettó beruházási érték illeték (kedvezményes nettó ár Kedvezményes Vagyonszerzési Forgalomba (Ajánlatkérőt + reg.adó nettó ár Regisztrációs illeték helyezés terhelő része) +forg.hely.kltsg (reg.adó adó (Ajánlattevőt költésge Kizárólag +vagy.szer. ill. nélkül)/db terhelő része) tájékoztató Ajánlattevőt terhelő jelleggel! része)

A táblázat kitöltésével kapcsolatban irányadó az ajánlatkérő által a dokumentáció mellékleteként megküldött excel file tartalma! Kelt: _______________ 2013. _______________ hónap _____ napján ___________________________ Ajánlattevő cégszerű aláírása

45


„ED_Személygépjármű flotta bérlet (újraindíott)/2013.” 1. részszempont: Bérleti díj összesen (nettó Ft/hónap) – súlyszám: 80 / Ártáblázat

Tétel


1.


2.


Tétel




Cégautó adó/hó*

Mennyiség (db)

1.


13

2.


2

24 órás segélyszolgálat Csereautó (Belföld Finanszírozási Adminisztrációs díja/hó Üzemanyagkártya + díj mértéke/hó díj/hó (a szerződés (MOL, Shell) díja/hó Európa (a szerződés (a szerződés hatálya alatt (a szerződés hatálya Assistance) hatálya alatt Téli/nyári CASCO hatálya alatt Karbantartás rögzített díj, alatt rögzített díj, díja/hó rögzített díj, gumi biztosítás rögzített díj, díja/hó módosítására módosítására a (a szerződés módosítására a díja/hó díja/hó módosítására a a szerződés szerződés hatálya hatálya alatt szerződés hatálya szerződés hatálya alatt alatt nincs rögzített díj, alatt nincs hatálya alatt nincs lehetőség) módosítására a lehetőség) nincs lehetőség) lehetőség) szerződés hatálya alatt nincs lehetőség)

Nettó havi bérleti díj (Ft/db)

Bérleti díj összesen ** (nettó Ft/hónap)

46

Összes nettó havidíj kategóriánként (mennyiséggel felszorozva)

Nettó havi díj (valamennyi díjat és árat beleértve)



Ajánlattevői nyilatkozat a megajánlott személygépjárművek Összesített üzemanyag fogyasztásáról (liter/100 km) Alulírott _____________________ mint a(z) _________________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában az Állami Autópálya Kezelő zrt. (H-1134 Budapest, Váci út 45/B) által „ED_Személygépjármű flotta bérlet (újraindított)/2013.” megnevezés alatt indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az általam képviselt Ajánlattevő által megajánlatott személygépjárművek összesített üzemanyag fogyasztása: 2. részszempont: Összesített üzemanyag fogyasztás (liter/100 km) - súlyszám: 15

Tétel

1. 2.



Mennyiség (db)

1. kategória (osztályvezetői) 2. kategória (igazgatói)

Kombinált üzemanyag fogyasztási érték (l/100 km)

13 2 Összesített üzemanyag fogyasztás (l/100 km)*

Súlyozott kombinált üzemanyag fogyasztás (l/100 km)

FIGYELEM! Ajánlattevő ajánlatához csatolja a megajánlott személygépjárművekre vonatkozóan az NKH által kiállított általános forgalomba hozatali engedély vagy az EK jóváhagyás (2007/46/EC direktíva és annak mindenkori módosítása szerint) azon oldalainak egyszerű másolatát, amelyeken a megajánlott személygépjárművek üzemanyag fogyasztására vonatkozó mérési adatok szerepelnek. Amennyiben a fentiek szerint meghatározott dokumentumok egyike sem áll ajánlattevő rendelkezésére, úgy egy független minősítő intézet által kiállított mérési adatokkal alátámasztott vizsgálati jegyzőkönyv azon oldalait kell az ajánlathoz mellékelni, melyek a fentebbi adatot tartalmazzák vagy az importőr által kiállított nyilatkozatot, amely az ajánlattevő által feltüntetett adatokat igazolja.


47


Ajánlattevői nyilatkozat a megajánlott személygépjárművek Összesített szennyezőanyag kibocsátásáról (g/km) Alulírott _____________________ mint a(z) _________________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában az Állami Autópálya Kezelő zrt. (H-1134 Budapest, Váci út 45/B) által „ED_Személygépjármű flotta bérlet (újraindított)/2013.” megnevezés alatt indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az általam képviselt Ajánlattevő által megajánlott személygépjármű összesített szennyezőanyag kibocsátása:

3. részszempont: Összesített szennyezőanyag kibocsátás (g/km) - súlyszám: 5 Megajánlott személygépjármű pontos típusa

Mennyiség (db)

Tétel


1.


13

2.


2

CO2 kibocsátás kombinált [g/km]

Összesített szennyezőanyag kibocsátás [g/km]*

Súlyozott CO2 kibocsátás kombinált [g/km]

FIGYELEM! Ajánlattevő ajánlatához csatolja a megajánlott személygépjárművekre vonatkozóan az NKH által kiállított általános forgalomba hozatali engedély vagy az EK jóváhagyás (2007/46/EC direktíva és annak mindenkori módosítása szerint) azon oldalainak egyszerű másolatát, amelyeken a megajánlott személygépjárművek szennyezőanyag kibocsátására vonatkozó mérési adatok szerepelnek. Amennyiben a fentiek szerint meghatározott dokumentumok egyike sem áll ajánlattevő rendelkezésére, úgy egy független minősítő intézet által kiállított mérési adatokkal alátámasztott vizsgálati jegyzőkönyv azon oldalait kell az ajánlathoz mellékelni, melyek a fentebbi adatot tartalmazzák vagy az importőr által kiállított nyilatkozatot, amely az ajánlattevő által feltüntetett adatokat igazolja.


48


A Kkvt. szerinti besorolásra vonatkozó ajánlattevői nyilatkozat7 a Kbt. 60. § (5) bekezdése értelmében Alulírott __________________________, mint a(z) ________________________________cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában az Állami Autópálya Kezelő Zrt. (H-1134 Budapest, Váci út 45/B.) által „ED_Személygépjármű flotta bérlet (újraindított)/2013.” megnevezésű közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy Ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény (Kkvt.) 3. §8 szerint vállalkozásunk besorolása a következő: mikro vállalkozás* kisvállalkozás* középvállalkozás* nem tartozik a Kkvt. hatálya alá*. * a megfelelő szövegrész „x”-szel jelölendő! Kelt: _______________ 2013. _______________ hónap _____ napján ___________________________ Ajánlattevő cégszerű aláírása 7 8

Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek ezt a nyilatkozatot külön-külön kell kitölteniük. 3. §

(1)

KKV-nak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 250 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele legfeljebb 50 millió eurónak megfelelő forintösszeg, vagy mérlegfőösszege legfeljebb 43 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (2) A KKV kategórián belül kisvállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 50 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 10 millió eurónak megfelelő forintösszeg. (3) A KKV kategórián belül mikrovállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amelynek a) összes foglalkoztatotti létszáma 10 főnél kevesebb, és b) éves nettó árbevétele vagy mérlegfőösszege legfeljebb 2 millió eurónak megfelelő forintösszeg. 8 4. § (1) Önálló vállalkozás az a vállalkozás, amely nem minősül a (2) bekezdésben foglaltak alapján partnervállalkozásnak, illetve a (3)-(6) bekezdésben foglaltak alapján kapcsolódó vállalkozásnak. (2) Partnervállalkozás az, a) amely a (3)-(6) bekezdésben foglaltak alapján nem minősül kapcsolódó vállalkozásnak, és b) amelyben más vállalkozásnak kizárólagosan vagy több kapcsolódó vállalkozásnak együttesen, illetve amelynek más vállalkozásban kizárólagosan vagy több kapcsolódó vállalkozással együttesen a tulajdoni részesedése - jegyzett tőkéje vagy szavazati joga alapján - legalább 25%. (3) Kapcsolódó vállalkozások azok, amelyek egymással az alábbiakban felsorolt valamely kapcsolatban állnak: a) egy vállalkozás egy másik vállalkozás tulajdoni részesedésének (részvényeinek) vagy a szavazatának a többségével rendelkezik, vagy b) egy vállalkozás egy másik vállalkozásban jogosult arra, hogy a vezető tisztségviselők vagy a felügyelő bizottság tagjai többségét megválassza vagy visszahívja, vagy c) egy vállalkozás egy másik vállalkozás felett a tulajdonosokkal (részvényesekkel) kötött szerződés vagy a létesítő okirat rendelkezése alapján - függetlenül a tulajdoni hányadtól, a szavazati aránytól, a megválasztási és visszahívási jogtól - döntő irányítást, ellenőrzést gyakorol, vagy d) egy vállalkozás egy másik vállalkozásban - más tulajdonosokkal (részvényesekkel) kötött megállapodás alapján - a szavazatok többségét egyedül birtokolja. (4) Kapcsolódó vállalkozásnak minősülnek azok a vállalkozások is, amelyek egy vagy több vállalkozáson keresztül állnak egymással a (3) bekezdésben felsorolt kapcsolatban. (5) Kapcsolódó vállalkozásnak minősülnek továbbá azok a vállalkozások, amelyek egy természetes személy vagy közösen fellépő természetes személyek egy csoportja révén a (3) és (4) bekezdésben meghatározott jellegű kapcsolatban állnak egymással, amennyiben tevékenységüket vagy tevékenységük egy részét az érintett piacon vagy egymással szomszédos piacokon folytatják. (6) A befektetők érdekeltsége tekintetében - az (1)-(5) bekezdésben foglaltaktól eltérően - önálló vállalkozásnak minősül az a vállalkozás, amellyel a 19. § 1. pontjában meghatározott befektetők különkülön és együttesen sem állnak a (3) és (4) bekezdésben meghatározott kapcsolatban, vagy amelynek a befektetői sem közvetlenül, sem közvetve nem vesznek részt az irányításban, vagy amelynek a befektetői nem vállalkozásként működnek. Ellenkező esetben a vállalkozás kapcsolódó vállalkozásnak minősül. 5. § (1) A 3. §-ban megjelölt mutatókat az utolsó összevont (konszolidált) beszámoló, ennek hiányában éves beszámoló vagy egyszerűsített éves beszámoló szerinti foglalkoztatotti létszám és nettó árbevétel vagy mérlegfőösszeg alapján kell meghatározni. Az egyéni vállalkozás minősítése az adóbevallása szerint, a foglalkoztatotti létszám alapján történik. Az egyszerűsített vállalkozói adóról szóló 2002. évi XLIII. törvény (a továbbiakban: Eva tv.) hatálya alá tartozó vállalkozás minősítése a saját nyilvántartása szerint, a foglalkoztatotti létszám alapján történik. Az Eva tv. hatálya alá tartozó vállalkozás KKV-nak történő minősítéséhez a vállalkozásnak foglalkoztatotti létszámra vonatkozó nyilvántartással kell rendelkeznie. Amennyiben az egyéni, illetve a társas vállalkozás működési ideje 1 évnél rövidebb, az adatokat éves szintre kell vetíteni. (2) Éves beszámolóval, egyszerűsített éves beszámolóval, összevont (konszolidált) beszámolóval, a személyi jövedelemadóról szóló törvényben előírt bevallással nem rendelkező újonnan alapított vállalkozás esetében a tárgyévre vonatkozó üzleti tervet kell figyelembe venni. (3) Amennyiben egy vállalkozás éves szinten túllépi a 3. §-ban meghatározott foglalkoztatotti létszám vagy pénzügyi határértékeket, vagy elmarad azoktól, akkor ennek eredményeként csak abban az esetben veszíti el, illetve nyeri el a közép-, kis- vagy mikrovállalkozói minősítést, ha két egymást követő beszámolási időszakban túllépi az adott határértékeket vagy elmarad azoktól. (4) Önálló vállalkozás esetében a 3. §-ban meghatározott adatokat kizárólag az adott vállalkozás nyilvántartása alapján kell meghatározni. (5) Azon vállalkozás esetében, amelynek partner- vagy kapcsolódó vállalkozásai vannak, a 3. §-ban meghatározott adatokat az összevont (konszolidált) éves beszámoló alapján, ennek hiányában a vállalkozás nyilvántartása alapján kell meghatározni. (6) Az (5) bekezdésben említett adatokhoz hozzá kell adni a vállalkozással partnervállalkozási kapcsolatban lévő vállalkozások adatait, amelyek közvetlenül tulajdonosai az adott vállalkozásnak, vagy közvetlenül az adott vállalkozás tulajdonában vannak. Az összesítés során az adatokat a tőkeérdekeltségi, illetve a szavazati arányok közül a nagyobbnak megfelelő arányban kell figyelembe venni. Keresztrészesedés esetén a magasabb százalékot kell alkalmazni. (7) Az (5) és (6) bekezdésben említett adatokhoz teljes mértékben hozzá kell adni a vállalkozáshoz közvetlenül vagy közvetve kapcsolódó vállalkozások adatait, ha az adatok összevont (konszolidált) éves beszámolóban nem szerepelnek. (8) Az (5) és (6) bekezdés alkalmazásában az adott vállalkozással partnervállalkozási kapcsolatban lévő vállalkozások adatait a vállalkozások összevont (konszolidált) éves beszámolója alapján, ennek hiányában a vállalkozások nyilvántartásai alapján kell meghatározni. A partnervállalkozások adatainak meghatározása során a partnervállalkozások adataihoz teljes mértékben hozzá kell adni a partnervállalkozásokhoz közvetlenül vagy közvetve kapcsolódó vállalkozások adatait is, ha ezek az adatok a partnervállalkozások összevont (konszolidált) éves beszámolóiban nem szerepelnek. (9) Az (5) és (7) bekezdés alkalmazásában, az adott vállalkozáshoz kapcsolódó vállalkozások adatait a vállalkozások összevont (konszolidált) éves beszámolója alapján, ennek hiányában a vállalkozások nyilvántartásai alapján kell meghatározni. A kapcsolódó vállalkozások adatainak meghatározása során a kapcsolódó vállalkozások adataihoz arányosan hozzá kell adni a kapcsolódó vállalkozással olyan partnervállalkozási kapcsolatban lévő vállalkozások adatait, amelyek közvetlenül tulajdonosai a kapcsolódó vállalkozásnak, vagy közvetlenül a kapcsolódó vállalkozás tulajdonában vannak, kivéve, ha ezek az adatok az összevont (konszolidált) beszámolóban legalább a (6) bekezdésben megjelölt százalékkal arányosan már szerepelnek.

49


Teljességi nyilatkozat9 a Kbt. 60. § (3) bekezdés értelmében

Tisztelt Ajánlatkérő!

Alulírott, _____________, mint a(z) _______________ cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az Állami Autópálya Kezelő zrt. (H-1134 Budapest, Váci út 45/B) által „ED_Személygépjármű flotta bérlet (újraindított)//2013.” megnevezés alatt indított közbeszerzési eljárás Ajánlattevőjeként az ajánlati felhívás és dokumentáció kereskedelmi, pénzügyi és műszaki, szakmai feltételeit a mellékletekkel együtt megvizsgáltuk, azok elfogadását ezennel visszaigazoljuk, az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, továbbá az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumok szerint ajánlatot teszünk az ajánlatunkban rögzített nettó ajánlati áron. Ajánlatunk elfogadása esetén készek és képesek vagyunk az ajánlatunkban, valamint az ajánlati felhívásban, a dokumentációban és a közbeszerzési eljárás során keletkezett egyéb dokumentumokban előírt feltételeknek megfelelően a szerződés megkötésére és teljesítésére. Kijelentjük, hogy az ajánlati kötöttség beálltától (ajánlattételi határidő lejártától) kezdődően 30 napig tartjuk az ajánlatunkat, továbbá tudomásul vesszük, hogy az abban foglaltak eddig az időpontig ránk nézve kötelező érvényűek és ezen időszak lejárta előtt az Ajánlatkérő által az ajánlati dokumentációban és a hatályos jogszabályokban foglaltak szerint bármikor elfogadhatóak. Kijelentjük és teljes körű felelősséget vállalunk arra, hogy az ajánlati Dokumentációt, és az abban foglaltakat a jelen közbeszerzési eljáráson kívül egyéb célra sem közvetlenül, sem közvetetten nem használjuk fel Ajánlatkérő erre vonatkozó előzetes írásos hozzájárulása nélkül. Kelt: _______________ 2013. _______________ hónap _____ napján ___________________________ Ajánlattevő cégszerű aláírása

9

Közös ajánlattétel esetén ezt a nyilatkozatot valamennyi közös ajánlattevő azonos tartalommal köteles aláírni. 50


Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai tekintetében10 Alulírott _____________________ mint a(z) _________________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában az Állami Autópálya Kezelő zrt. (H-1134 Budapest, Váci út 45/B) által „ED_Személygépjármű flotta bérlet (újraindított)//2013.” megnevezés alatt indított közbeszerzési eljárásban a Kbt. 40. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az alábbiakról nyilatkozom. I.

Nyilatkozom a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja alapján, hogy a szerződés teljesítéséhez alvállalkozót igénybe veszek/nem veszek igénybe11 A közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót vesz igénybe 12

II.

1314

II. 1. Nyilatkozom, hogy a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja alapján, hogy az I. pont szerinti részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók az alábbiak, és a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a jelen II. pont szerint megjelölt alvállalkozók közre fognak működni az alábbiak: Az I. pont szerint részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve, címe, valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni15 Név, Cím

Arány (%)

vagy II. 2. Nyilatkozom, hogy az I. pont szerinti részek teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben alvállalkozót nem kívánok igénybe venni. /Szükség esetén a fenti pontok bővítendők/ Ajánlatkérő felhívja Tisztelt Ajánlattevő figyelmét az alábbiakra: Alvállalkozó fogalma: Kbt. 4. § (2) bekezdés. Továbbá felhívjuk a figyelmet a Kbt. 26. §-ában foglaltakra!


Közös Ajánlattétel esetén közös Ajánlattevőknek külön-külön be kell nyújtani a nyilatkozatot! A megfelelő rész aláhúzandó! 12 A táblázatot csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni. 13 A nem szükséges nyilatkozatrész törlendő, azaz vagy a II.1. vagy a II.2. pont szerinti tartalommal kell a II. pont szerinti nyilatkozatot kitölteni. 14 Amennyiben Ajánlattevő nem vesz igénybe alvállalkozót, úgy a II. pont szerinti nyilatkozatot nem kell kitölteni. 15 A táblázatot csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben kíván igénybe venni alvállalkozót. 10

11

51


Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdés tekintetében16 Alulírott ________________________, mint a(z) ____________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelően nyilatkozom, hogy az Állami Autópálya Kezelő zrt. (H-1134 Budapest, Váci út 45/B) által „ED_Személygépjármű flotta bérlet/(újraindított)/2013.” megnevezés alatt indított közbeszerzési eljárásban a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet(ek) (vagy személy) kapacitásaira támaszkodok / nem támaszkodok17. Azon alkalmassági követelmények (az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjainak megjelölésével), amelynek történő megfelelés igazolására az ajánlattevő más szervezet kapacitásaira támaszkodik

Szervezet neve, székhelye18

Továbbá nyilatkozunk a Kbt. 55. § (6) bekezdés alapján, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmassági követelményeknek történő megfeleléshez, illetve a szerződés teljesítéséhez más szervezet(ek) (vagy személy) kapacitására az alábbiak szerint támaszkodunk19: a) nyilatkozunk, hogy az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogjuk venni és ennek módjáról az alábbiak szerint nyilatkozunk 20 Az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrások a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe vételének módja:

és/vagy b) nyilatkozunk, hogy a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához (ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások, szolgáltatások vagy építési beruházások teljesítésére vonatkozik) felhasználjuk – amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során – az alábbi módon vesszük igénybe: Az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrások a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe vételének módja:

és/vagy c) ) nyilatkozunk a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során – amennyiben az a) pontban foglaltaktól eltérően, az alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak– hogy az ajánlatunkban benyújtjuk az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát, amelyben e más szervezet a Ptk. 274. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kezességet vállal az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért olyan kár megtérítésére, amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. 21. Kelt: _______________ 2013. _______________ hónap _____ napján ________________________________________________ Ajánlattevő cégszerű aláírása

Közös Ajánlattétel esetén közös Ajánlattevőknek külön-külön be kell nyújtani a nyilatkozatot! megfelelő rész aláhúzandó! 18 A táblázatot csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlattevő az alkalmassági feltételeknek történő megfelelés érdekében más szervezet erőforrásaira támaszkodik. 19 Ajánlattevő választása szerint választható az a) vagy b) vagy c) pont. (Kbt. 55. § (6) bekezdés) 20 Ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került. 16

17 A

21

E pont választása esetén kérjük, csatolja a más szervezet c) pont szerinti nyilatkozatát. 52


A kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozata a Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglaltakról (szükség szerint)

Alulírott _____________________ mint a(z) _________________________________ kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az Állami Autópálya Kezelő zrt. (H-1134 Budapest, Váci út 45/B) által „ED_Személygépjármű flotta bérlet (újraindított)/2013.” megnevezés alatt indított közbeszerzési eljárás eredményeként kötendő szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Kelt: _______________ 2013. _______________ hónap _____ napján ___________________________ kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet cégszerű aláírása

53


Ajánlattevői nyilatkozat22 a Kbt. 58. § (3) bekezdése értelmében

Alulírott _____________________ mint a(z) _________________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az Állami Autópálya Kezelő zrt. (H-1134 Budapest, Váci út 45/B) által „ED_Személygépjármű flotta bérlet(újraindított)/2013.” megnevezés alatt indított közbeszerzési eljárás eredményeként kötendő szerződés teljesítéséhez az általam képviselt Ajánlattevő nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általam alkalmasságom igazolására igénybe vett szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. Ajánlattevőnek abban az esetben is nyilatkoznia kell, ha nem vesz igénybe alvállalkozót, kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetet!


22

Közös Ajánlattétel esetén közös Ajánlattevőknek külön-külön be kell nyújtani a nyilatkozatot!

54


Ajánlattevő nyilatkozata23 a kizáró okokról Alulírott _____________________ mint a(z) _________________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az Állami Autópálya Kezelő zrt. (H-1134 Budapest, Váci út 45/B) által a „ED_Személygépjármű flotta bérlet (újraindított)/2013.” megnevezés alatt indított közbeszerzési eljárásban az általam képviselt Ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56. § (1) bekezdés b)-c), f), i)24 pontjai szerinti kizáró okok.

Kelt: _______________ 2013. _______________ hónap _____ napján

Tekintettel arra, hogy a Kbt. 56. § (1) bekezdés b)-c), f) és i) pontjai tekintetében a kizáró okok fenn nem állása közjegyző által hitelesített nyilatkozattal is igazolható, így ezen jogszabályhelyekre figyelemmel jelen nyilatkozatot Ajánlattevő közjegyző által hitelesíttetheti! ___________________________ Ajánlattevő cégszerű aláírása

23 24

Közös Ajánlattétel esetén közös Ajánlattevőknek külön-külön be kell nyújtani a nyilatkozatot! A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. §-a szerint Magyarországon letelepedett Ajánlattevő esetében: a Kbt. 56. § (1) bekezdés b) pontja esetén, amennyiben a gazdasági szereplő a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény értelmében nem minősül cégnek, vagy amennyiben az adott szervezet tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult, közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatot kell csatolni. a Kbt. 56. § (1) bekezdés c) pontja esetén, amennyiben a nem magánszemély gazdasági szereplő nem minősül cégnek, közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatot kell csatolni. a Kbt. 56. § (1) bekezdés f) és i) pontjai esetén közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatot kell csatolni.

55


Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében25 Alulírott_____________________ mint a(z) _________________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában az Állami Autópálya Kezelő zrt. (H-1134 Budapest, Váci út 45/B) által az „ED_Személygépjármű flotta bérlet (újraindított)/2013.” megnevezés alatt indított közbeszerzési eljárásban a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpont szerint az alábbi nyilatkozatot teszem: Ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amely szabályozott tőzsdén nem jegyzett szabályozott tőzsdén jegyezett.26. Kelt: _______________ 2013. _______________ hónap _____ napján ___________________________ Ajánlattevő cégszerű aláírása

Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében2728 Alulírott _____________________ mint a(z) _________________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában az Állami Autópálya Kezelő zrt. (H-1134 Budapest, Váci út 45/B) által az „ED_Személygépjármű flotta bérlet (újraindított)/2013.” megnevezés alatt indított közbeszerzési eljárásban a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpont szerint az alábbi nyilatkozatot teszem: Társaságunk olyan szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa(i) A tényleges tulajdonos neve29

A tényleges tulajdonos állandó lakóhelye vagy30

Alulírott_____________________ mint a(z) _________________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában az Állami Autópálya Kezelő zrt. (H-1134 Budapest, Váci út 45/B) által az „ED_Személygépjármű flotta bérlet (újraindított)/2013.” megnevezés alatt indított közbeszerzési eljárásban a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpont szerint az alábbi nyilatkozatot teszem: Társaságunk olyan szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nincsen. Kelt: _______________ 2013. _______________ hónap _____ napján ___________________________ Ajánlattevő cégszerű aláírása

25 26 27 28

Közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevők külön-külön töltik ki! Nem kívánt rész törlendő!

Közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevők külön-külön töltik ki! Opcionális – csak a szabályozott tőzsdén nem jegyzett ajánlattevő tölti ki!

r)12 tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy – a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. § (3) bekezdésében meghatározott módon – közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben – a Ptk. 685/B. § (2) bekezdésében meghatározott – meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)–rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője 29 29

30

Megfelelő rész kitöltendő.

56


Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 56. § (2) bekezdése tekintetében31 Alulírott _____________________ mint a(z) _________________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában az Állami Autópálya Kezelő zrt. (H-1134 Budapest, Váci út 45/B) által az „ED_Személygépjármű flotta bérlet (újraindított)/2013.” megnevezés alatt indított közbeszerzési eljárásban a Kbt. 56. § (2) bekezdés szerint az alábbi nyilatkozatot teszem: Az Ajánlattevőben közvetetten, vagy közvetlenül több, mint 25 %-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet: van nincs32. Kelt: _______________ 2013. _______________ hónap _____ napján ___________________________ Ajánlattevő cégszerű aláírása

Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 56. § (2) bekezdése tekintetében3334 Alulírott _____________________ mint a(z) _________________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában az Állami Autópálya Kezelő zrt. (H-1134 Budapest, Váci út 45/B) által az „ED_Személygépjármű flotta bérlet (újraindított)/2013.” megnevezés alatt indított közbeszerzési eljárásban a Kbt. 56. § (2) bekezdés szerint az alábbi nyilatkozatot teszem: Az Ajánlattevőben közvetetten, vagy közvetlenül több, mint 25 %-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet a következő A szervezet neve

Nyilatkozom, hogy a fent nevezett szervezet vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn.


Közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevők külön-külön töltik ki! Nem kívánt rész törlendő! 33 Közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevők külön-külön töltik ki! 34 Opcionális – kizárólag abban az esetben kell kitölteni, amennyiben van az Ajánlattevőben közvetetten, vagy közvetlenül több, mint 25 %-os résszel vagy szavazati joggal rendelkező jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet 57 31 32


Műszaki, szakmai ajánlat

58


P/1 Nyilatkozat a – általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) – teljes árbevételről a 310/2011. (XII. 23.) kormányrendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján Alulírott _____________________ mint a(z) _________________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom,hogy az Állami Autópálya Kezelő zrt. (H-1134 Budapest, Váci út 45/B.) által az „ED_Személygépjármű flotta bérlet (újraindított)/2013.” megnevezés alatt indított közbeszerzési eljárásban az általam képviselt _______________________ (cégnév) Ajánlattevő kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet* – gazdálkodási adatai alapján az előző kettő üzleti évből származó teljes - általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) – árbevétele az alábbiak szerint alakult

20__. évben

nettó

__________________ forint

20__. évben

nettó

__________________ forint

*A megfelelő rész jelölendő.

Kelt: _______________ 2013. _______________ hónap _____ napján ___________________________ cégszerű aláírás

59


M/1. Nyilatkozat a 310/2011. (XII. 23.) kormányrendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján az elmúlt időszakban – a közbeszerzés tárgyában – teljesített legjelentősebb szolgáltatásokról Alulírott ________________________ mint a(z) _____________________________________ cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az Állami Autópálya Kezelő Zrt. (H-1134 Budapest, Váci út 45/B.) által az „ED_Személygépjármű flotta bérlet (újraindított)/2013.” megnevezés alatt indított közbeszerzési eljárásban az általam képviselt _______________________ (cégnév) Ajánlattevő a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet* az Ajánlatkérő által a 310/2011. (XII. 23.) kormányrendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító Felhívás III.2.3. pontjában előírtak értelmében a közbeszerzés tárgyában (személygépjárművekből álló flotta kezelése) a legjelentősebb szolgáltatásai az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben az alábbiak voltak: *A megfelelő rész jelölendő. 1/ A szerződés tárgya:

______________________

A teljesítés ideje:

______________________ (befejezés év, hó, nap)

A szerződést kötő másik fél (korábbi megrendelő) megnevezése: Cégnév:

______________________

Székhely:

______________________

Referenciát igazoló személy megnevezése: Név:

______________________

Telefonszám:

______________________ vagy,

E-mail cím:

______________________

Az ellenszolgáltatás összege:

______________________ nettó Ft

/Szükség esetén a fenti pontok bővítendők/

Büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a fenti munkákat az előírásoknak és a szerződéseknek megfelelően végeztem.

Kelt: _______________ 2012. _______________ hónap _____ napján ___________________________ cégszerű aláírás

60

AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

Recommend Documents