AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ A „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP-511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú közbeszerzési eljáráshoz

2015.

Ajánlati Dokumentáció „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú közbeszerzési eljárásban az ajánlatok elkészítéséhez és benyújtásához

TARTALOMJEGYZÉK TARTALOMJEGYZÉK BEVEZETÉS, ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK I. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK ÉS INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.

Az eljárás általános feltételei A közbeszerzési eljárás tárgyának bemutatása Az Ajánlatkérő és az Ajánlatkérő kapcsolattartója Kiegészítő tájékoztatás Az ajánlat benyújtásának feltétele a Kbt. 49. § (6) bek. alapján Több változatú (alternatív) ajánlat Az ajánlat formai követelményei Az ajánlattétel nyelve Kapcsolattartás az Ajánlatkérő és az Ajánlattevők között a közbeszerzési eljárás alatt A munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségek Az ajánlat tartalma Az ajánlat részét képező dokumentumok A benyújtandó dokumentumok részletezése Átváltással kapcsolatos szabályok Az ajánlati ár Az ajánlat költségei Az ajánlatok bontása Hiánypótlási lehetőség, az ajánlatokkal kapcsolatos pontosítások Értékelési szempont, az értékelés módszere Az ajánlatok értékelése Tájékoztató az Ajánlatkérő döntéséről Szerződéskötés A szerződést biztosító mellékkötelezettségek

II. MELLÉKLETEK (NYILATKOZATMINTÁK) III. MŰSZAKI LEÍRÁS (külön táblázatban mellékelve) IV. SZERZŐDÉSTERVEZET (külön mellékelve)

2


BEVEZETÉS, ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK Az Ajánlatkérőnek jelen ajánlati dokumentáció (a továbbiakban: Dokumentáció) kiadásával az a célja, hogy a versenysemlegesség lehető legteljesebb biztosításával az Ajánlattevőknek lehetővé tegye a sikeres ajánlattételt. Ezen cél elérése érdekében a Dokumentáció - megfelelően csoportosítva, akár ismételve is - tartalmazza azokat az adatokat és tényeket, melyek elősegíthetik a sikeres ajánlattételt. Ajánlatkérő a beszerzés megvalósítására a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) Második Rész 82. § (1) bekezdés alapján nyílt eljárást indít. A közbeszerzési eljárás lefolytatására Kbt. szabályai szerint kerül sor, amelynek vonatkozó rendelkezései abban az esetben is irányadóak, ha erre a jelen Dokumentáció külön nem tesz utalást. A Felhívásban vagy a Dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. vonatkozó rendelkezései az irányadók. I. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK ÉS INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 1.

Az eljárás általános feltételei

1.1. Az eljárásban az ajánlattevőknek az ajánlattételi határidő lejártával egyidejűleg ajánlati kötöttsége keletkezik, amely azt jelenti, hogy az ajánlatot még az Ajánlatkérő hozzájárulásával sem lehet módosítani. 1.2. Az eljárásban az ajánlattételi határidőre benyújtott ajánlatok bontását követően történik az ajánlattevők szerződés teljesítésére, az előírt pénzügyi, gazdasági, műszaki és szakmai alkalmassági követelményeknek megfelelőségük vizsgálata, majd következik az alkalmasnak minősített ajánlattevők ajánlatának érdemi összehasonlítása, ajánlatoknak a megadott bírálati szempont alapján történő értékelése. 1.3. Ajánlatkérő a Felhívásban és a Dokumentációban meghatározott feltételek szerint kéri az ajánlatokat benyújtani az ajánlattevőktől. A Felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Dokumentáció rendelkezései az irányadóak és kötelezőek az ajánlat összeállítására és benyújtására vonatkozóan; esetleges ellentmondás vagy szabályozatlanság esetén a Felhívás rendelkezései az irányadóak. 1.4. Az ajánlattevő felelős azért, hogy átvételkor ellenőrizze a Dokumentáció tartalmának teljességét. 1.5. A jelen közbeszerzési eljárás lefolytatására a Kbt. szabályai szerint kerül sor. A Kbt. vonatkozó rendelkezései abban az esetben is irányadóak, ha erre a jelen Dokumentáció külön nem tesz utalást.

3


2.

A közbeszerzési eljárás tárgyának bemutatása

Jelen közbeszerzési eljárás tárgya a „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP-511-11/K-20140001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése. A beszerezni kívánt irodabútorok felsorolása és mennyisége: 1

Referensi asztal

320 db

2

Referensi szék

320 db

3

Referensi konténer

320 db

4

Referensi polcos szekrény

320 db

5

Vezetői iróasztal

30 db

6

Vezetői szék

30 db

7

Vezetői konténer

30 db

8

Vezetői polcos szekrény

30 db

9

Görgős, karfás szék

300 db

10

Állófogas

70 db

11

Tárgyaló asztal, 6 fős

20 db

12

Tárgyaló szék

120 db

13

Teakonyha asztal

20 db

14

Teakonyha szék

80 db

Az irodabútorok előírt műszaki paramétereit a Dokumentáció műszaki leírás része tartalmazza. Amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthetű meghatározása szükségessé teszi meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történik és Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdése alapján azzal egyenértékűt is elfogad. 2.1. Teljesítés helye: Budapest (legfeljebb két különböző helyszín) 3.

Az Ajánlatkérő és az Ajánlatkérő kapcsolattartója

3.1. Ajánlatkérő: Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság cím: 1119 Budapest, Andor utca 47-49. Tel: +36 1/795-5014 fax: +36 1/795-0251 képviseli: dr. Demény Ádám 4


3.2. Ajánlatkérő kapcsolattartója:

Első Magyar Közbeszerzési Tanácsadó Zrt. cím: 1051 Budapest, Hercegprímás u. 9. III. emelet 2. telefon: +36 1 793-0640 fax: +36 1 793-0648 képviseli: dr. Antal Kadosa kapcsolattartó: dr. Várhelyi Katalin email: [email protected] 4.

Kiegészítő tájékoztatás

4.1. Az ajánlattevő – a megfelelő ajánlattétel érdekében – a Felhívásban és a Dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban az ajánlattételi határidő lejárta előtt írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az Ajánlatkérőtől. 4.2. A kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó kérés kizárólag írásban, - a Felhívás és/vagy Dokumentáció kérdéssel érintett részének a megjelölésével – postai úton vagy fax útján a Dokumentáció 3.2. pontjában megjelölt elérhetőségekre, a Kbt. 45. § (3) bekezdésében foglaltak figyelembevételével kell megküldeni, annak érdekében, hogy Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. § (2) bekezdésének megfelelően meg tudja adni. 4.3. Ajánlatkérő kéri, hogy a kiegészítő tájékoztatás körében a 3.2 pontban meghatározott címre eljuttatott, írásos formában készült (szövegtartalmú) kérést az ajánlattevő minden esetben szerkeszthető MS Word formátumban is küldje meg, a 3.2 pontban megadott e-mail címre. 4.4. Az ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy a kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó kérelme időben megérkezzen a megadott címre. 4.5. Ajánlatkérő a kért kiegészítő tájékoztatást a kérdés beérkezését követően, az ajánlattételi határidő lejárta előtt, írásban nyújtja a Kbt. 45. § rendelkezéseinek megfelelően. A kiegészítő tájékoztatást (beleértve a kérdés ismertetését, a kérdező azonosítása nélkül) az ajánlattevők azonos feltételek mellett kapják meg írásban, az ajánlattevő által megjelölt elérhetőségre. 4.6. Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a kérdések feltevésére nyitva álló határidő lejártát követően a kiegészítő tájékoztatást az Ajánlatkérőnek csak akkor kell megadnia, ha a tájékoztatás elkészítése és megküldése még az ajánlattételi határidő letelte előtt ésszerű időn belül lehetséges. 4.7. Amennyiben Ajánlatkérő a Dokumentáció rendelkezésre bocsátását követően észleli, hogy a Dokumentáció valamely eleme eltér a Felhívástól vagy a Kbt-től, illetőleg a Dokumentáció a Felhívás valamely elemével kapcsolatban a Kbt. 49.§ (4) bekezdésben foglaltakon túl többletelőírást tartalmaz, Ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatásban közli az ajánlattevőkkel, hogy a Dokumentáció Ajánlatkérő által pontosan megjelölt eleme, előírása semmis. 4.8. Az Ajánlatkérő által kibocsátott kiegészítő tájékoztatások a Dokumentáció részévé válnak, az ajánlattevő köteles ajánlatát ezen információk figyelembevételével elkészíteni és benyújtani. 5


5.

Ajánlat benyújtásának feltétele a Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján

5.1. Ajánlatkérő elektronikus úton nem teszi elérhetővé a Dokumentációt. Ajánlatot csak azok az ajánlattevők nyújthatnak be, akik (ajánlatonként legalább egy ajánlattevő), vagy az ajánlatukban megnevezett alvállalkozójuk a Dokumentációt átvették. 6.

Több változatú (alternatív) ajánlat

6.1. Jelen eljárásban nem fogadhatók el alternatív ajánlatok. Az ajánlatokat csakis a Felhívásban és Dokumentációban foglaltak alapján lehet benyújtani. Az olyan ajánlat, amelyet az ajánlattevő a saját feltételeinek, kikötéseinek beszúrásával, becsatolásával dolgozott ki, érvénytelenítésre kerül. 6.2. Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy nem lehet opciós, többváltozatú ajánlatot tenni, az Ajánlatkérő minden megajánlást az ajánlat részeként értékel és nem áll módjában egyes ajánlati elemeket elfogadni, másokat elvetni; az ajánlatokat csak, mint egységes egészet tudja kezelni, értékelni és elfogadni. Ezért az Ajánlatkérő az ilyen – opciós, többváltozatú – megajánlás esetén az egész ajánlatot érvényteleníti. 7.

Az ajánlat formai követelményei

7.1. Ajánlattevőnek az ajánlatát a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján a Felhívásban és a Dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. 7.2. Az ajánlattevőnek az ajánlatot írásban, 1 (egy) eredeti példányban, összefűzve, zárt csomagolásban, a jelen Dokumentáció 3.2. pontjában meghatározott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. 7.3. Ajánlatkérő összefűzésnek tekinti azt, ha az ajánlat lapjai egymáshoz rögzítve vannak és az ajánlat lapozható és azt roncsolás mentesen nem lehet szétszedni (történhet például összekapcsolással, zsinórral, ragasztással, stb.). Ha az ajánlat nincs összefűzve, illetőleg nem a Dokumentáció jelen pontja szerinti módon van összefűzve, akkor - ha az érintett Ajánlattevő a bontáson jelen van - az Ajánlatkérő felhívására, az Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott anyagokkal elvégzi vagy kiegészíti az ajánlata összetűzését, ha nincs jelen, akkor az Ajánlatkérő két képviselője az ajánlatot a bontáson a fenti pont szerint összefűzi, vagy az összetűzést kiegészíti. 7.4. Az ajánlat eredeti, papír alapú példányát géppel, vagy kitörölhetetlen tintával olvashatóan kell írni, és alá kell írnia az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének vagy az általa meghatalmazott személy(ek)nek. 7.5. Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket, vagy átírásokat az ajánlattevő által elkövetett hibák szükséges korrekcióinak kivételével, amely esetben ezen korrekciókat a ajánlatot aláíró személynek, illetve személyeknek kézjegyükkel kell ellátniuk. 7.6. Ajánlattevő az eredeti, cégszerűen aláírt ajánlatát teljes terjedelmében 1 (egy) digitális példányban (CD vagy DVD adathordozón, megfelelő (olvasható) minőségben szkennelt, jelszó nélkül olvasható, de nem szerkeszthető, *.pdf formátumban) is köteles benyújtani. Ajánlatkérő kéri, hogy ajánlattevő a digitális példányban az ajánlat táblázatos word, illetve az excel állományát szerkeszthető formában is szíveskedjen Ajánlatkérő rendelkezésére 6


bocsátani, valamint az elektronikus adathordozón ajánlattevő nevét és az eljárás tárgyát is szíveskedjenek feltüntetni. Az ajánlat eredeti és a digitális példánya közötti bármilyen eltérés esetén az eredeti, papír alapú példány az irányadó.

7.7. Ajánlattevőnek az ajánlat papír alapú eredeti és digitális példányát (a CD vagy DVD adathordozót) egy darab zárt borítékban vagy zárt csomagolásban kell benyújtani. 7.8. Az ajánlat csomagolásán (boríték/csomag) minimálisan az alábbiakban részletezett információkat szükséges feltüntetni: - az ajánlattevő nevét és címét, - a benyújtás címét, - a következő feliratot: Ajánlat a „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP-511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlati felhívására. TILOS felbontani az ajánlattételi határidő (2015. …….. …. óra) előtt! (Amennyiben az ajánlattételi határidő bármely oknál fogva módosításra kerül, a végleges ajánlattételi határidőt kell a csomagoláson feltüntetni.) 7.9. Ha a boríték/csomag nincs a fenti pontokban foglaltak szerint lezárva és megcímezve, akkor az Ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal az ajánlat téves helyre történő továbbításáért, vagy idő előtti felbontásáért. 7.10. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával, továbbá a közbeszerzési eljárásban való részvétellel összefüggésben felmerült valamennyi költség az Ajánlattevőt terheli. 7.11. Határidőre benyújtott ajánlatnak csak az minősül, amely a Felhívásban meghatározott határidőig az Ajánlatkérő által meghatározott irodába eljut. A késve beérkező ajánlat befogadására nincs lehetőség, azt az Ajánlatkérő érdemi vizsgálat nélkül érvénytelenné köteles nyilvánítani. 7.12. Az elkésett ajánlatot – a közbeszerzési eljárás többi iratához hasonlóan – a Kbt. 34. § (2) bekezdésében meghatározott ideig Ajánlatkérő köteles megőrizni, ennek megfelelően az elkésett ajánlat visszaszolgáltatására nincs lehetőség. 8.

Az ajánlattétel nyelve

8.1. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a magyar nyelv helyett más nyelv használatát. Ajánlattevő által kidolgozott ajánlat és az annak részét képező valamennyi dokumentum, továbbá minden, az Ajánlatkérő és Ajánlattevő között az ajánlattal kapcsolatban folytatott levelezés és kapcsolattartás nyelve egységesen a magyar. 8.2. Ajánlattevő idegen nyelvű dokumentumo(ka)t is becsatolhat az ajánlatban, ebben az esetben Ajánlattevőnek a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok magyar nyelvű fordítását is csatolnia szükséges. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. Ajánlatkérő az 7


Ajánlattevő általi felelős fordításnak az Ajánlattevő cégszerű aláírásával és tartalmi egyezőségi záradékával ellátott fordítást tekinti. A tartalmi egyezőségi záradék Ajánlatkérő által elfogadott szövege a következő: “Felelősségem tudatában kijelentem, hogy az irat magyar fordítása az eredetivel mindenben megegyezik.” A fordítás megfelelőségéért az Ajánlattevő felel. Az ajánlat értelmezési szempontjából a magyar fordítás az irányadó.

9.

Kapcsolattartás az Ajánlatkérő és az Ajánlattevők között a közbeszerzési eljárás alatt

9.1. Ajánlattétel előtt a kiegészítő tájékoztatás kérésben, az ajánlattételt követően az ajánlattételi nyilatkozatban kapcsolattartóként feltüntetett személlyel közöltek az Ajánlattevő, illetőleg közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevők mindegyike vonatkozásában joghatályos közlésnek minősülnek. A kapcsolattartónál megjelölt faxszámra, vagy e-mail címre küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában az Ajánlattevő, illetőleg közös ajánlattétel esetén valamennyi közös Ajánlattevő részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő. 9.2. A kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást írásban kell az Ajánlatkérőnek bejelenteni. Az Ajánlatkérő kizárólag a nyilatkozat kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni. 10.

A munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségek

10.1. Ajánlatkérő a Kbt. 54. § (2) bekezdésének megfelelően az alábbiakban rögzíti azon központi szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az Ajánlattevő a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről megfelelő tájékoztatást kaphat. Kérjük, hogy legyenek figyelemmel a teljesítés helyén illetékes szervezetre is, melyekkel kapcsolatos tájékoztatást a központi szervezetektől kérjenek. Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat (ÁNTSZ) Székhely: 1097 Budapest, Albert Flórián út 2-6. Levelezési cím: 1437 Budapest, Pf. 839. Tel.: +36 14761100 Fax: +36 14761390 A regionális és kistérségi intézetek elérhetősége a www.antsz.hu internet-címen található. Nemzetgazdasági Minisztérium H-1051 Budapest, József nádor tér 4. Levelezési cím: 1055 Budapest, Honvéd utca 13-15. Telefon: +36-06-1-374-2700 Fax: +36-06-1-374-2925 E-mail: [email protected] Honlap: http://www.kormany.hu/hu/nemzetgazdasagi-miniszterium/elerhetosegek Nemzetgazdasági Minisztérium Munkafelügyeleti Főosztály Székhely: 1054 Budapest, Kálmán Imre u. 2. Postai cím: 1369 Budapest, Pf.:481 8


Telefon: +36 896-3002 Fax: +36 795-0884 E-mail: [email protected] Nemzetgazdasági Minisztérium, Államtitkárság 1051 Budapest, József nádor tér 2-4 Postai cím: 1369 Budapest Pf.: 481. Telefon: +36 (l) 795-1400 Fax: +36 (l) 318-2570 Honlap: www.kormany.hu

Foglalkoztatáspolitikáért

Felelős

Budapest Főváros Kormányhivatala Foglalkoztatási Főosztály Munkaügyi Ellenőrzési Osztály Székhely: 1036 Budapest, Váradi u. 15. Postai cím: 1438 Budapest, Pf.:520 Telefon: +36 323-3600 Fax: +36 323-3602 Budapest Főváros Kormányhivatala Foglalkoztatási Főosztály Munkavédelmi Ellenőrzési Osztály Székhely: 1036 Budapest, Váradi u. 15. Postai cím: 1438 Budapest, Pf.:520 Telefon: +36 323-3600 Fax: +36 323-3602 Nemzeti Adó- és Vámhivatal Székhely: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. tel.: 06-1-428-5100, fax: 06-1-428-5382, A területileg illetékes regionális igazgatóságok elérhetősége a www.nav.gov.hu internetcímen található. Egyenlő Bánásmód Hatóság Székhely: 1013 Budapest, Krisztina krt. 39/B., ttel: 06-1-795-2975, fax: 06-1-795-0760, A megyei referensek elérhetősége a www.egyenlobanasmod.hu internet-címen található. Magyar Bányászati és Földtani Hivatal Székhely: 1145 Budapest, Columbus u.17-23. Levelezési cím: 1590 Bp, Pf. 95. Tel.: +36 13012900 Fax: +36 13012903 Honlap: www.mbfh.hu

9


Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség Székhely: 1016 Budapest, Mészáros u. 58/A., Telefon: +36-1-224-91-00, Fax: +36-1-224-92-62, A területileg illetékes felügyelőségek elérhetősége a www.orszagoszoldhatosag.gov.hu internet-címen található.

11.

Az ajánlat tartalma

11.1. Ajánlattevőnek a Felhívásban, illetőleg a Dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Ajánlatkérő az ajánlattétel megkönnyítése érdekében a Dokumentáció mellékleteiben mintákat bocsát az ajánlattevők rendelkezésére. Ajánlattevő ajánlatában a Dokumentáció mintáitól eltérő, egyéb nyilatkozatokkal, igazolásokkal, stb. is teljesítheti az előírtakat, amennyiben a benyújtott dokumentumok a Felhívásban és a Dokumentációban foglalt követelményeknek megfelelnek. 12.

Az ajánlat részét képező dokumentumok

12.1. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi dokumentumokat: (1) Tartalomjegyzék (2) Felolvasólap (3) Ajánlattételi nyilatkozat (4) Az árajánlat részletezése (5) Aláírási címpéldány/minta, meghatalmazás (6) Nyilatkozat az alvállalkozókról és kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetekről (7) A kizáró okok fenn nem állását igazoló nyilatkozatok (8) Gazdasági és pénzügyi alkalmasságot igazoló iratok (9) Műszaki, illetve szakmai alkalmasságot igazoló iratok (10) Szakmai ajánlat (11) Kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozata (adott esetben) (12) Közös ajánlatot benyújtók megállapodása (adott esetben) (13) Üzleti titok körének meghatározása (adott esetben, külön mellékletben) (14) Átláthatósági nyilatkozat (15) Egyéb nyilatkozatok 13.

A benyújtandó dokumentumok részletezése

13.1. Tartalomjegyzék A tartalomjegyzéket az ajánlat elején elhelyezve, oldalszámozással kell ellátni, amely teljes részletességgel mutatja, hogy az ajánlatban lévő dokumentumok mely oldalon találhatók meg úgy, hogy az esetleges hiánypótlási felhívásban vagy az ajánlatban szereplő nem egyértelmű kijelentésekkel kapcsolatos felvilágosítás-kérésben az iratok helye egyértelműen azonosítható legyen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. 10


13.2. Felolvasólap A felolvasólapot a Dokumentáció 1. sz. mellékletében foglalt minta szerinti tartalommal, cégszerűen aláírva kell az ajánlathoz csatolni. A felolvasólapon meg kell adni az Ajánlattevő nevét, székhelyét, cégjegyzékszámát, adószámát és a cégjegyzésre jogosult személy(ek) nevét. Közös ajánlat esetén, a felolvasólapon valamennyi Ajánlattevő nevét, székhelyét és a cégjegyzésre jogosult személy nevét meg kell adni. Csak azoknak a cégjegyzésre jogosult személyeknek kell megadni a nevét, akik az ajánlatot aláírják, vagy meghatalmazást adtak az aláírásra. A felolvasólapon meg kell adni a kapcsolattartásra kijelölt személy nevét és elérhetőségét, amelyek meghatározásakor az ajánlattevőnek figyelemmel kell lennie arra, hogy az Ajánlatkérő az eljárás során kizárólag ezen elérhetőség(ek)re fogja küldeni a dokumentumokat. A felolvasólapon meg kell adni továbbá azon, a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek a Felhívás szerinti értékelési részszempontok alapján értékelésre kerülnek. 13.3. Ajánlattételi nyilatkozat Az ajánlattételi nyilatkozat a Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján az ajánlattevő kifejezett nyilatkozata az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az eredeti ajánlatnak a nyilatkozat eredeti, cégszerűen aláírt példányát kell tartalmaznia (2. számú melléklet). 13.4. Az árajánlat részletezése Az ajánlattevő köteles a Dokumentáció részét képező (3. számú melléklet) árazatlan táblázatot hiánytalanul kitölteni és az ajánlatához csatolni. 13.5. Aláírási címpéldány/minta, meghatalmazás Az ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozója, valamint az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító más szervezet részéről egyszerű másolatban benyújtandó azoknak a cégkivonata szerinti cégjegyzésre jogosult személyeknek az aláírási címpéldánya, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintája, akik az ajánlatot, az ajánlatban benyújtott dokumentumokat aláírták, vagy meghatalmazást adtak az aláírásra. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármilyen iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás egyszerű másolatát is csatolni kell az ajánlatban. A két tanú által aláírt meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását és – amennyiben az aláírástól különböző – a szignó-mintáját is. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az együttes képviseleti jogosultsággal rendelkező kötelezettségvállalásra jogosultak a meghatalmazást önállóan joghatályosan nem írhatják alá. 13.6. Nyilatkozat az alvállalkozókról és a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetekről Az ajánlatban meg kell jelölni (4. számú melléklet) a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, 11


b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni, c) amennyiben más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván az Ajánlattevő megfelelni ezt a szervezetet és a Felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. Amennyiben az ajánlattevő a fenti szervezetek közül egyiket sem veszi igénybe, az erre vonatkozó nyilatkozatot kell csatolni az ajánlatban (a táblázatokban kihúzással /áthúzással, vagy szövegesen jelezni kell ezen szervezetek mellőzését).

13.7. Nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állásáról A kizáró okok fenn nem állását az ajánlattevőnek ajánlatában a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-8.§ és 10-11. § szerint kell igazolnia. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell (5. számú melléklet), hogy nem állnak fenn vele szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-kb), valamint az 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontjaiban foglalt kizáró okok. Az ajánlattevőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2. § e) pontja és a 3. § a) pontja alapján a Kbt. 56. § (1) bekezdés f) és i) pontjai, valamint az 57. § a)-c) és f) pontjai vonatkozásában tett nyilatkozatát közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesítve kell benyújtania. Az ajánlattevőnek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontjában meghatározott kizáró ok vonatkozásában a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontja illetve a 4. § f) pont fc) alpontja alapján nyilatkoznia kell (6. számú melléklet) arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtania; amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, az ajánlattevőnek a vezető tisztségviselőinek adatait tartalmazó nyilatkozatát szükséges benyújtani. Az ajánlattevőnek az ajánlatában a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2. § j) pont szerint nyilatkozatát (7. számú melléklet) kell csatolnia arról, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok hatálya alá. Az ajánlattevő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 10. § alapján az alvállalkozója és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. §-ának (3) bekezdése szerinti nyilatkozattal (8. számú melléklet) kell igazolnia, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. §-a szerinti kizáró okok hatály alá eső alvállalkozót, valamint az általa az alkalmasságának igazolásában részt vevő más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá. Az ajánlattevő a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontjában foglalt kizáró okok igazolására az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában választása szerint

12


a) saját nyilatkozatot (9. számú melléklet) nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá (10. számú melléklet). Az Ajánlattevőnek amennyiben az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására támaszkodik, az ajánlatában erről a Kbt. 55. § (6) bekezdés a), b) pontjai szerint nyilatkoznia kell (4. számú nyilatkozat).

Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja szerint igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az Ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:419.§ szerinti kezességi szerződés jön létre. A kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni a székhelyét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét (11. számú melléklet). Ajánlattevőnek, az ajánlatában nevesített 10 % feletti alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmassága igazolásában részt vevő más szervezetnek nyilatkoznia kell (12. melléklet), hogy a cégadataikkal kapcsolatban változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az Ajánlattevőnek (az ajánlatában megjelölt 10 % feletti alvállalkozónak, kapacitást biztosító szervezetnek) az ajánlatában csatolnia kell a cégbírósához benyújtott változásbejegyzési kérelmet (elektronikus kérelmének kinyomtatott változatát) és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány, igazolás kinyomtatott változatát). Az Ajánlattevőnek a nemleges nyilatkozatot is be kell nyújtania. Ajánlattevők a kizáró okok igazolási módjairól a Közbeszerzési Hatóság által 2014. május 16-án közzétett, „A közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” című útmutatóból, valamint a Közbeszerzési Hatóság által 2012. június 1-jén közzétett, „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” című útmutatóból tájékozódhatnak. A kizáró okok igazolása tekintetében benyújtandó nyilatkozatok nem lehetnek a Felhívás feladásának napjánál régebbi keltezésűek. 13.8. Pénzügyi - gazdasági alkalmasságot igazoló iratok A Felhívásban előírt pénzügyi-gazdasági alkalmassági minimumfeltétel igazolásához: P.1. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének c) pontja és (4) bekezdése értelmében a Felhívás feladásának napját megelőző három üzleti év közbeszerzés tárgyából (irodabútor szállítása) származó - általános forgalmi adó nélkül számított – évenkénti árbevételéről szóló nyilatkozat (13. számú melléklet), attól 13


függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

Az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve ajánlattevő a fenti alkalmassági követelményeknek más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül, a Kbt. 55. § (4)-(5) bekezdés és a (6) bekezdés a) és c) pontjaiban foglalt előírások szerint. Amennyiben ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolja az alkalmasságot, abban az esetben a Ptk. 6:419. § szerint kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni a székhelyét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét. Amennyiben az ajánlattevő az alkalmasságát önállóan igazolja, nyilatkozni köteles, hogy az alkalmassági feltételeknek történő megfelelése érdekében nem támaszkodik más szervezet kapacitására (a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is csatolni kell az ajánlathoz). P.2. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének b) pontjában foglaltak alapján - amennyiben az Ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét – az Ajánlattevő saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolója „Eredménykimutatás” része a Felhívás feladásának napját megelőző három, számviteli beszámolóval lezárt üzleti év vonatkozásában. Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő beszámoló közzétételét, Ajánlattevő csatolja a cégszerűen aláírt nyilatkozatát az előző három lezárt üzleti év mérleg szerinti eredménye vonatkozásában. Amennyiben az Ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló „Eredménykimutatás” részének benyújtása az ajánlatban nem szükséges, azok adatait Ajánlatkérő ellenőrzi (ebben az esetben kérjük az ajánlattevő erre vonatkozó utalását – 14. számú melléklet). A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdésében foglaltak szerint, ha az ajánlattevő a fentiekben meghatározott irattal azért nem rendelkezik az Ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (irodabútor szállítása) származó árbevételről szóló nyilatkozatával jogosult igazolni. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdésében foglaltak alapján amennyiben az ajánlattevő olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló Ajánlatkérő által kért részének benyújtása nem lehetséges, az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az Ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. Az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve ajánlattevő a fenti alkalmassági követelményeknek más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül, a Kbt. 55. § (4)-(5) bekezdés és a (6) bekezdés a) és c) pontjaiban foglalt előírások szerint. 14


Amennyiben Ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolja az alkalmasságot, abban az esetben a Ptk. 6:419. § szerint kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni a székhelyét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét. Amennyiben az Ajánlattevő az alkalmasságát önállóan igazolja, nyilatkozni köteles, hogy az alkalmassági feltételeknek történő megfelelése érdekében nem támaszkodik más szervezet kapacitására (a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is csatolni kell az ajánlathoz).

13.9. Műszaki- szakmai alkalmasságot igazoló iratok A Felhívásban előírt műszaki-szakmai alkalmassági minimumfeltétel igazolásához: M.1.A Felhívás megküldését megelőző három év (36 hónap) legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti, szerződésszerűen teljesített referenciák ismertetése a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdése szerint az Ajánlattevő (vagy adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet) nyilatkozatával (15. számú melléklet szerinti minta) vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással (16. számú melléklet szerinti minta). A referencia nyilatkozatnak/igazolásnak olyan részletezettségűnek kell lennie, melyből az alkalmasságnak való megfelelés megállapítható. A referenciákat bemutató cégszerűen aláírt nyilatkozatnak vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott igazolásnak minimálisan az alábbiakban meghatározott információkat kell tartalmaznia: - a szállítás tárgya - az ellenszolgáltatás összege (nettó forint)- amennyiben a referenciát több társaság teljesítette, az ellenszolgáltatás megadása során kizárólag a saját részesedését lehet feltüntetni; - a teljesítés helye, kezdő és befejező időpontja (év/hónap/nap bontásban) - a szerződést kötő másik fél adatai (név, székhely, kapcsolattartó személy megnevezése, telefonos és elektronikus elérhetősége) - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben a referenciá(k)ban ismertetett szolgáltatás(ok) kezdési vagy befejezési időpontja nem az Ajánlatkérő által vizsgált időszakra esik, cégszerűen aláírt nyilatkozatban vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolásban - az ellenszolgáltatás nettó összegén túlmenően - pontosan meg kell határozni, hogy a bemutatott referenciák nettó ellenszolgáltatási összegéből mekkora mértékű ellenszolgáltatás esik szerződésszerű részteljesítéssel igazoltan az Ajánlatkérő által vizsgált teljes időszakra. A Kbt. 129.§ (7) bekezdése alapján a projekttársaság teljesítését az alkalmasság igazolására referenciaként, illetve árbevételként a projekttársaság mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek – a részvétel mértékéig –, akkor is, ha a projekttársaság időközben megszűnt. Az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve ajánlattevő a fenti alkalmassági követelményeknek más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül, a Kbt. 55. § (4)-(5) bekezdés és a (6) bekezdés a) és b) pontjaiban foglalt előírások szerint.

15


Amennyiben az ajánlattevő az alkalmasságát önállóan igazolja, nyilatkozni köteles, hogy az alkalmassági feltételeknek történő megfelelése érdekében nem támaszkodik más szervezet kapacitására (a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is csatolni kell az ajánlathoz). M.2. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdésének d) pontjában foglaltak szerint a beszerzendő áru leírása, fényképének bemutatása.

Az ajánlattevőnek a beszerzendő áru szöveges leírása mellett csatolnia kell ajánlatában − a megajánlott termékek felülnézeti és oldalnézeti műszaki rajzát maximum M 1:20 méretarányban. A műszaki rajznak tartalmaznia kell minden olyan méretet, amelyet a Felhívás VI.3.) 25. pontjában részletezettek szerint szerepeltetni szükséges. − meg kell adni a megajánlott termék gyártójának nevét, a termék pontos típusát. Egyedi termék esetén az „egyedi termék” megnevezést szükséges szerepeltetni. − a megajánlott termék színes fényképet (min. 9x13 cm méretű) a megajánlott termékekről, amelyekről az egyes termékek egyértelműen beazonosíthatók. Egyedi termék esetén a fénykép csatolása nem szükséges. 13.10. Szakmai ajánlat A szakmai ajánlatban az ajánlattevőnek be kell mutatnia továbbá az ajánlatában megajánlott termékeket az alábbiak szerint: A Dokumentáció műszaki leírásában előírt követelményeknek, elvárásoknak való megfelelés részletes, szöveges ismertetésével kell a termékek bemutatását megtenni. Az ajánlatevő által adott leírásnak minimálisan a Dokumentáció műszaki leírásban szereplő részletezettséggel kell készülnie. A szakmai ajánlatnak ki kell térnie az anyaghasználatra, a méretekre, minden olyan paraméterre, amelyet a Dokumentáció nevesít. Amennyiben a műszaki leírás nem tartalmazza, abban az esetben is szerepeltetni kell az ajánlatban minimálisan a befoglaló méreteket, anyagokat, anyagvastagságokat, ahol értelmezhető: lekerekítési értékeket, kötési módokat, éllezárás módját; éllezárás anyagát; vastagságot, kivetőpánt anyagát, nyitási értékét, fogantyú anyagát, színét; felületképzés módszerét, színét; lábszerkezet anyagát, színét, felületképzését (ki kell térni a szintezhetőségre), szövet minőséget. 13.11. Kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozata Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. (17. számú melléklet). 13.12. Közös ajánlatot benyújtók megállapodása Közös ajánlat esetén az ajánlatban csatolni kell a közös ajánlattevők cégszerű aláírásával a 18. számú melléklet szerinti nyilatkozatot, valamint az együttműködésükről szóló 16


megállapodást, amely tartalmazza közös nyilatkozatukat arról, hogy a szerződés teljesítéséért korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalnak. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden, az ajánlatban benyújtott nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Az összes érintett ajánlatevő által aláírt együttműködési megállapodásnak legalább tartalmaznia kell: − az ajánlattevők adatait (név, székhely), − a közös ajánlattevők közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő (vezető) megjelölését, képviseletre történő felhatalmazását, − annak a természetes személynek a megnevezését, aki a közös ajánlattevők képviseletében nyilatkozatot tenni és aláírni jogosult, − az ajánlattevők közötti együttműködés szabályait, a feladatmegosztást, a szerződésből való részesedésük mértékét, − nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződés teljesítéséért korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalnak, − nyertes ajánlatuk esetére a szerződés aláírásának módját, a számlát benyújtó ajánlattevő megnevezését, − azon nyilatkozatot, hogy a megállapodás az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő, hatályba léptető, illetve bontó feltételtől, valamint harmadik személy vagy hatóság jóváhagyásától, nyertesség esetén a közös ajánlatot létrehozó megállapodás érvényes marad a megállapodásból fakadó valamennyi kötelezettség szerződésszerű teljesítéséig. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján azt az alvállalkozót, aki a közbeszerzés értékének 25 %-át meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban közös ajánlattevőként kell szerepelnie.

13.13. Üzleti titok körének meghatározása Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatában olyan tényt, információt, megoldást, vagy adatot közöl, mely üzleti titoknak minősül [Ptk 2.47. § (1) bekezdése], ezt kifejezetten jeleznie kell és az üzleti titkot tartalmazó iratokat az ajánlatától elkülönített módon (mellékletben vagy külön lezárt borítékban) kell szerepeltetnie. Ily módon benyújtott üzleti titok nyilvánosságra hozatalát az ajánlattevő megtilthatja. Ajánlattevőnek a Kbt. 80. §-ára figyelemmel kell meghatároznia az üzleti titok körét. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak az alábbiakban meghatározott, a Kbt. 80. § (2)–(3) bekezdés szerinti elemeket: (2) Az ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének) a nyilvánosságra hozatalát. (3) Nem korlátozható vagy nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. 17


14.

Átváltással kapcsolatos szabályok

14.1. A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot az ajánlathoz kell csatolni. Árbevétel tekintetében az érintett év, beszámolói évek tekintetében az üzleti év utolsó napján, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. 14.2. Amennyiben valamely devizát az MNB nem jegyez, akkor az átszámítás alapját az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által a felhívás feladásának napján, illetve referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi. 14.3. Az átszámítást az ajánlattevőnek kell elvégeznie és cégszerű nyilatkozat formájában az ajánlathoz csatolnia, megadva benne az átszámítandó deviza összegét, az átszámítás alapjául vett árfolyamot (árfolyamokat) és a számított HUF összeget is. 15.

Az ajánlati ár

15.1. Az Ajánlattevők csak magyar forintban (HUF) tehetnek árajánlatot és a szerződéskötés valutaneme is csak ez lehet. 15.2. Ha az ajánlati ár számokkal megadott összege és a betűvel leírt összege között eltérés van, akkor a betűvel kiírt összeget tekinti az Ajánlatkérő érvényesnek. 15.3. Az ajánlatban szereplő áraknak fix árnak kell lennie, azaz az Ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot. 15.4. Az ajánlatok kidolgozásakor az ajánlattevőknek figyelemmel kell lenni arra, hogy az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, vagyis magába kell foglalni minden ajánlattevői kifizetési igényt. 15.5. A nettó árakat úgy kell megadni, hogy azok tartalmazzanak minden, jelen eljárás tárgya szerinti beszerzés szerződésszerű teljesítésének járulékos költségét, függetlenül azok formájától és forrásától, pl. vám, különböző díjak és illetékek, stb., valamint a teljesítés időtartama alatti árváltozásból eredő kockázatot és hasznot is. 16.

Az ajánlat költségei

16.1. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget az ajánlattevőnek kell viselnie. Az ajánlattevőnek nincs joga semmilyen, a Dokumentációban kifejezetten megadott jogcímen kívül, egyéb - így különösen anyagi - igény érvényesítésére. A közbeszerzési eljárás eredményes, vagy eredménytelen befejezésétől függetlenül az Ajánlatkérővel és kapcsolattartójával szemben ezen költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye. 16.2. Az Ajánlatkérő kifejezetten nyilatkozik, hogy az ajánlatok elkészítésével kapcsolatban sem 18


a nyertes ajánlattevőnek, sem más ajánlattevőknek semmiféle – esetleges jövőbeni térítésre nem kötelezhető.

16.3. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat nem szolgáltatja vissza sem egészben, sem részeiben, azokat nem bontja meg, az iratokat a Kbt. 34. § (2) bekezdése szerint kezeli. 17.

Az ajánlatok bontása

17.1. Ajánlatkérő az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában megkezdi. A bontás mindaddig tart, amíg a határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. 17.2. Ajánlatkérő az ajánlatokat a Felhívás 14. pontjában pontosan megadott időpontban és helyszínen, az Ajánlatkérő képviselői, az ajánlattevők megjelent képviselői, valamint az általuk meghívott személyek, illetve a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, illetőleg személyek jelenlétében bontja fel. Az ajánlattevők jelenlévő képviselőinek jelenléti ívet kell aláírniuk jelenlétük igazolása céljából. 17.3. Ajánlatkérő az ajánlatok bontásakor ismerteti az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azon számszerűsíthető adatokat, amelyek a bírálati szempont alapján értékelésre kerülnek. 17.4. Ajánlatkérő az ajánlatok felbontásáról és ismertetéséről jegyzőkönyvet vesz fel, amelyet a bontástól számított 5 napon belül megküld az összes Ajánlattevőnek. 18.

Hiánypótlási lehetőség, az ajánlatokkal kapcsolatos pontosítások

18.1. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak szerint biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdésében foglaltakra tekintettel rögzíti, hogy nem kíván újabb hiánypótlást elrendelni arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásába, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 18.2. Az ajánlatok elbírálása során az Ajánlatkérő írásban és a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett, határidő megadásával felvilágosítást kérhet az ajánlattevőtől az ajánlatokkal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében a Kbt. 67. § rendelkezéseinek megfelelően. 19.

Értékelési szempont, az értékelés módszere

19.1. Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontja – összességében legelőnyösebb ajánlat – bírálati szempont alapján értékeli: Bírálati részszempontok

Súlyszám

Ellenszolgáltatás mértéke (nettó ajánlati ár/Ft)

80

Teljesítési határidő (naptári nap)

10

Jótállási időtartam (év)

10

19


A részszempontok értékelése a Közbeszerzési Hatóságnak az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám, 2012. június 1.) szerinti fordított arányosítás módszerével, illetve az egyenes arányosítás módszerével történik: Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás mértéke (nettó ajánlati ár) és a teljesítési határidő (naptári nap) bírálati részszempont esetében a fordított arányosítás (III.A.1.ba) módszerét, a a jótállási időtartam (év) esetében az egyenes arányosítás (III.A.1.bb) módszerét alkalmazza.

19.2. Értékelési módszer ismertetése: a) az ellenszolgáltatás mértéke részszempont esetében: A fordított arányosítás módszerénél a legkedvezőbb (legalacsonyabb érték) ajánlati elem a maximális pontot (10) kapja, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordított arányosítással kerül meghatározásra az alábbi képlettel:

azaz 𝑃𝑃 =

𝐴𝐴𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙 𝐴𝐴𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣á𝑙𝑙𝑙𝑙

𝐴𝐴𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙 𝑃𝑃 − 𝑃𝑃𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚 = 𝑃𝑃𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚 − 𝑃𝑃𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚 𝐴𝐴𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣á𝑙𝑙𝑙𝑙

(𝑃𝑃𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚 − 𝑃𝑃𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚 ) + 𝑃𝑃𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚

𝑃𝑃: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma 𝑃𝑃𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚 : a pontskála felső határa 𝑃𝑃𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚 : a pontskála alsó határa 𝐴𝐴𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙 : a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme 𝐴𝐴𝑙𝑙𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒𝑒 : a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme 𝐴𝐴𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣á𝑙𝑙𝑙𝑙 : a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

Az ajánlat ezen részszempontjának értékelése során adható pontszám alsó és felső határa 1-10 pont, ahol a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás kapja a 10 pontot, és a legnagyobb összegű ellenszolgáltatás kapja az 1 pontot. Az Ajánlatkérő a kapott eredményeket két tizedesjegyre kerekítve határozza meg. b) a teljesítési határidő részszempont esetében: Ajánlatkérő a teljesítési határidő maximumaként 30 napot határoz meg. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a teljesítési határidő csak egész napokban ajánlható meg és Ajánlatkérőre nézve 30 napnál kedvezőtlenebb nem lehet, továbbá Ajánlatkérő a 20 nap vagy annál kedvezőbb vállalásokra egyaránt a felső ponthatárral azonos számú pontot ad. A fordított arányosítás módszerénél a legkedvezőbb (legalacsonyabb érték) ajánlati elem a maximális pontot (10) kapja, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordított arányosítással kerül meghatározásra az alábbi képlettel:

azaz 𝑃𝑃 =

𝐴𝐴𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙 𝐴𝐴𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣á𝑙𝑙𝑙𝑙

𝐴𝐴𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙 𝑃𝑃 − 𝑃𝑃𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚 = 𝑃𝑃𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚 − 𝑃𝑃𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚 𝐴𝐴𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣á𝑙𝑙𝑙𝑙


𝑃𝑃: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma 𝑃𝑃𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚 : a pontskála felső határa 𝑃𝑃𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚 : a pontskála alsó határa 20


𝐴𝐴𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙 : a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme 𝐴𝐴𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙 : a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme 𝐴𝐴𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣á𝑙𝑙𝑙𝑙 : a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

A részszempont tartalmi elemére adható pontszám alsó és felső határa 1-10 pont azzal, hogy Ajánlatkérő az értékelésnél minimum 20 nap és maximum 30 nap teljesítési határidőt vesz figyelembe: így tehát -

az ajánlattevő a 20 nap és az annál rövidebb teljesítési határidő megajánlása esetén a ponthatár felső határával azonos (10) pontot kap, valamint

-

az előírt 30 nap teljesítési határidőre vonatkozó ajánlat 1 (egy) pontot kap.

Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a teljesítési határidőre előírt, maximum 30 napot meghaladó teljesítési határidő megajánlása esetén az ajánlattevő érvénytelen ajánlatot tesz a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján. Az Ajánlatkérő a kapott eredményeket két tizedesjegyre kerekítve határozza meg. c) a jótállás időtartama részszempont esetében: Jótállás mértéke a leszállított termékekért az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásának dátumától számítva, valamennyi termék esetében minimum 2 év. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a jótállás mértéke csak egész években ajánlhatók meg és Ajánlatkérőre nézve 2 évnél kedvezőtlenebb nem lehet, továbbá Ajánlatkérő az 5 év vagy annál kedvezőbb vállalásokra egyaránt a felső ponthatárral azonos számú pontot ad. Az egyenes arányosítás módszerénél a legkedvezőbb (legmagasabb érték) ajánlati elem a maximális pontot (10) kapja, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan kerül meghatározásra az alábbi képlettel:

azaz 𝑃𝑃 = ahol

𝐴𝐴𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣á𝑙𝑙𝑙𝑙

𝐴𝐴𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙

𝐴𝐴𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣á𝑙𝑙𝑙𝑙 𝑃𝑃 − 𝑃𝑃𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚 = 𝑃𝑃𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚 − 𝑃𝑃𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚 𝐴𝐴𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙


𝑃𝑃: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma 𝑃𝑃𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚 : a pontskála felső határa 𝑃𝑃𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚𝑚 : a pontskála alsó határa 𝐴𝐴𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙 : a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme 𝐴𝐴𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙𝑙 : a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme 𝐴𝐴𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣𝑣á𝑙𝑙𝑙𝑙 : a vizsgált ajánlat tartalmi eleme

A részszempont tartalmi elemére adható pontszám alsó és felső határa 1-10 pont, azzal, hogy a jótállási időtartam részszempontra adott ajánlatnál az előírt 2 év jótállási időtartamra vonatkozó ajánlat 1 (egy) pontot kap, míg az 5 év és azon túl megajánlatott 21


jótállási időszakra vonatkozó ajánlat is a ponthatár felső határával azonos, 10 (tíz) pontot kap. Az Ajánlatkérő a kapott eredményeket két tizedesjegyre kerekítve határozza meg. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a kötelezően előírt, 2 évet el nem érő jótállási időtartam megajánlása esetén az ajánlattevő érvénytelen ajánlatot tesz a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján.

22


Mindhárom részszempontra vonatkozó tájékoztatás:

Az értékeléskor elért pontszámok az értékelési részszempontokhoz tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőnként kerülnek összegezésre. A legmagasabb pontszámot elérő ajánlattevő lesz az eljárás nyertese. Ajánlatkérő azonos pontszám esetén a Kbt. 72. § (2) bekezdése szerint jár el. Az Ajánlatkérő jogosult közjegyző jelenlétében sorsolást tartani és a sorsolás alapján kiválasztott ajánlattevőt az eljárás nyertesének nyilvánítani, a Kbt. 72. § (3) illetve (4) bekezdései alapján. 19.3. A részszempontokra vonatkozó ajánlatot a Felolvasólap megfelelő sorának kitöltésével kell megadni. Ajánlattevőknek az ajánlati árat jelen Dokumentáció 3. számú melléklete szerint részletezve is meg kell adniuk. 20.

Az ajánlatok értékelése a) Első fázis A Felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott ajánlatok vonatkozásában az Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy azok megfelelnek-e a Felhívásban, valamint a Dokumentációban meghatározott feltételeknek, összhangban a Kbt. 67-75. § előírásaival. Érvényesség vizsgálata Az érvényesség vizsgálatán belül az Ajánlatkérő megvizsgálja a kizáró okoknak való megfelelést, továbbá a beérkezett ajánlatok tartalmi és formai megfelelőségét. Hiánypótlás lehetősége, felvilágosítás kérés Az ajánlatok elbírálása során az Ajánlatkérő az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőktől felvilágosítást kér (Kbt. 67. § (1) bekezdés). A hiánypótlás, felvilágosítás kérés során az Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (2)-(9) bekezdései szerint jár el. Ajánlatkérő – a Felhívásban előírtakkal egyezően – a Kbt. 67. § (5) bekezdés alapján kijelenti, hogy abban az esetben nem rendel el újabb hiánypótlást, ha az ajánlattevő hiánypótlás keretében új gazdasági szereplőt jelöl meg, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges újabb hiánypótlás. Számszaki hiba kezelése Ha az Ajánlatkérő az ajánlatban a Kbt. 63. § (4) bekezdése szerinti értékelés eredményére kiható számítási hibát észlel, annak javítását az Ajánlatkérő végzi el úgy, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más - az ajánlatban megtalálható számításon alapuló - adatot. Ajánlatkérő a számítási hiba javításáról az összes Ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban, haladéktalanul tájékoztatja (Kbt. 68. §). A közbeszerzési (döntőbizottsági) gyakorlat alapján ebben a körben kizárólag azok a hibák kerülhetnek javításra, amelyek hibás matematikai műveletekből (összeadási, 23


szorzási hibák) erednek, és nyilvánvalóan szembeötlők. Nem kerülhetnek javításra e körben a kiírással ellentétes, vagy hiányos árképzésre visszavezethető hibák, hiányosságok, az Ajánlatkérő nem képezhet „új” árelemeket, nem pótolhat ajánlattételi hiányosságokat, nem javíthat hibás számítási módokat. Irreális ajánlati elemek vizsgálata Az Ajánlatkérő az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni és erről a kérésről a többi Ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíteni, ha az ajánlat a megkötni kívánt szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony árat tartalmaz bármely olyan, az ellenszolgáltatásra vonatkozó összeg tekintetében, amely a Kbt. 71. § szerint önállóan értékelésre kerül (Kbt. 69. § (1) bekezdés). Az Ajánlatkérő a vizsgálat és az ajánlat e tekintetben történő értékelése során a Kbt. 69. § (2)-(8) bekezdés szerint jár el. b) Második fázis: az ajánlatok értékelése Az értékelés második fázisában történik az alkalmasnak minősített Ajánlattevők ajánlatának érdemi összehasonlítása, ajánlatoknak a megadott bírálati szempont alapján történő értékelése, a nyertes Ajánlattevő kiválasztása a Dokumentáció 20. pontjában meghatározott módszerrel.

21.

Tájékoztató az Ajánlatkérő döntéséről

21.1. Az Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről, az erről szóló döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül. 21.2. Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít. Az Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor a 21.1. pont szerinti tájékoztatást az írásbeli összegezésnek minden Ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével teljesíti. 22.

Szerződéskötés

22.1. Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 22.2. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az Ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes Ajánlattevő és - a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti esetben - a második legkedvezőbb ajánlatot tett Ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. 22.3. Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség Kbt. 124. § (5) bekezdés szerinti időtartama alatt köteles megkötni, amennyiben a Kbt. másként nem rendelkezik, figyelemmel a Kbt. 124. § (8) bekezdésében foglaltakra.

24


23.

A szerződést biztosító mellékkötelezettségek:

23.1. Kötbér Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevővel szemben, ha - olyan okból, amelyért felelős -, megszegi a szerződést - késedelmi, vagy hibás teljesítési, valamint meghiúsulási kötbért érvényesíthet. A késedelmi és a hibás teljesítési kötbér alapja a késedelmesen vagy hibásan teljesített termék(ek) nettó ajánlati ára. Meghiúsulási kötbér esetében a kötbér alapja a szerződés értéke (a nyertes ajánlat szerinti összérték). Késedelmi kötbér: mértéke a késedelem 1-5. napja alatt napi 1 (egy) %, a késedelem 6. napjától napi 5 (öt) %. A késedelmi kötbér maximális mértéke 30 %. Ajánlatkérő a kötbérmaximum elérését követően a szerződést azonnali hatállyal felmondhatja. Hibás teljesítési kötbér: mértéke a nettó ajánlati ár 1 (egy) %-a a hibás teljesítés 1-5. napjáig, a 6. naptól a nettó ajánlati ár 5 (öt) %-a. A hibás teljesítési kötbér maximális mértéke 30 %. Ajánlatkérő a kötbérmaximum elérését követően a szerződést azonnali hatállyal felmondhatja. Meghiúsulási kötbér: a szerződés azonnali hatályú felmondása, valamint a szerződés egyéb okból - amelyért a nyertes ajánlattevő felelős - történő meghiúsulása esetén a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek mértéke a szerződés nettó értékének a 20 %-a. Amennyiben a nyertes ajánlattevőnek kötbérfizetési kötelezettsége merül fel, Ajánlatkérő a kötbér összegével csökkentve fizeti ki a nyertes Ajánlattevő esedékes számláját, figyelemmel ugyanakkor a Kbt. 130. §. (6) bekezdésben foglaltakra. Amennyiben nyertes Ajánlattevő a kötbérfizetési kötelezettségének elismerését jogszerűtlenül megtagadja, Ajánlatkérő jogosult érvényesíteni vele szemben minden e kötelezettsége megszegéséből eredő károkat, költségeket, elmaradt hasznokat.

25


II. MELLÉKLETEK (NYILATKOZATMINTÁK)

26


Az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzéke Oldalszám Borító lap Tartalomjegyzék Felolvasó lap (1. sz. melléklet) Ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) Ajánlati ár részletezése (3. számú melléklet) Ajánlattevői nyilatkozat (4. sz. melléklet) Az alábbi tartalommal: − Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 40. § (1) a)-b) bekezdése tekintetében; − Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 55. § (5) bekezdése tekintetében; − Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 55. § (6) bekezdés a)-b) pontja tekintetében Nyilatkozat a Kbt. 56. § (1) bek. a)-kb), valamint az 57. § (1) bek. a)-f) pontja szerinti kizáró okok fenn nem állásáról a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendeletnek megfelelően (5. sz. melléklet) Nyilatkozat a Kbt. 56. § (1) bek. k) pont kc) alpont szerinti kizáró ok fenn nem állásáról a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendeletnek megfelelően (6. sz. melléklet) Nyilatkozat a Kbt. 56. § (2) bek. szerinti kizáró ok fenn nem állásáról a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendeletnek megfelelően (7. sz. melléklet) Nyilatkozat az alvállalkozók, alkalmassági igazolására igénybe vett más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdésének megfelelően (8. sz. melléklet) Nyilatkozat az alvállalkozók, alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet vonatkozásában a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) pontjára vonatkozóan - az ajánlattevő nyilatkozata szerint (9. sz. melléklet) vagy - az alvállalkozó/alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozata szerint (10. számú melléklet) Adatszolgáltatás a Kbt. 55. § (6) bek. c) pontja szerint alkalmasságot igazoló szervezet vonatkozásában (11. számú melléklet) Nyilatkozat változásbejegyzési eljárással kapcsolatban (12. számú melléklet) (változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósági igazolás csatolásával) Nyilatkozat az árbevételről (13. számú melléklet) Nyilatkozat az eredménykimutatásról (14. számú melléklet) Referencia nyilatkozat /összesítő táblázat (15. számú melléklet) Referencia igazolás(ok) (16. számú melléklet) 27


Nyilatkozat az erőforrások rendelkezésre bocsátásáról (adott esetben) a kapacitást biztosító szervezet részéről (17. számú melléklet) Nyilatkozat közös ajánlattételről (adott esetben) (18. számú melléklet) Nyilatkozat a Kbt. 60. § (5) bek. alapján (19. számú melléklet) Összeférhetetlenségi nyilatkozat (20. számú melléklet) Nyilatkozat az eredetben és az elektronikusan benyújtott ajánlat egyezőségéről (21. számú nyilatkozat) Átláthatósági nyilatkozat (22. számú melléklet)

Cégkivonat/cégmásolat, illetőleg azzal egyenértékű dokumentum (ajánlattevő, valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet tekintetében, (adott esetben, amennyiben ajánlatkérő a magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartásból nem tudja ellenőrizni) Aláírási címpéldány/Aláírás minta Meghatalmazás (adott esetben) Közös Ajánlattevők együttműködési megállapodása (adott esetben) Egyéb dokumentumok

28


FELOLVASÓLAP

1. számú melléklet

A „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP-511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által indított közbeszerzési eljárás keretében I.

Ajánlattevő adatai: a. Neve: ................................................................................................................................. b. Székhelye: .......................................................................................................................... c. Cégjegyzékszáma: …………………………………………………………….. d. Adószáma: …………………………………………………………………….. e. Cégjegyzésre jogosult személy neve: .............................................................................

II.

Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban részes cégek neve:* a. Neve: ................................................................................................................................. b. Székhelye: .......................................................................................................................... c. Cégjegyzékszáma: …………………………………………………………….. d. Adószáma: …………………………………………………………………….. e. Cégjegyzésre jogosult személy neve: ............................................................................. a. Neve: ................................................................................................................................. b. Székhelye: .......................................................................................................................... c. Cégjegyzékszáma: …………………………………………………………….. d. Adószáma: …………………………………………………………………….. e. Cégjegyzésre jogosult személy neve: .............................................................................

III.

Az eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy/szervezet i. neve: ................................................................................................................................... ii. telefonszáma: .................................................................................................................... iii. fax: ...................................................................................................................................... iv. e-mail: .................................................................................................................................

IV.

Az értékelési szempont szerint értékelésre kerülő, számszerűsíthető adat: Nettó Ajánlati ár összesen (Ft) Teljesítési határidő (egész naptári nap) Jótállás időtartama (egész év) Kelt: ………………….. 20…. év ………….. …… ..................................................... Aláírás** * Közös részvételi jelentkezés esetén minden részvételre jelentkező adatát fel kell tüntetni a nyilatkozatban és a nyilatkozatot minden részvételre jelentkezőnek cégszerűen alá kell írnia! **Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről

29



AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZAT A „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP-511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által indított közbeszerzési eljárás keretében

Alulírott(ak)……………………………. (név), mint a(z) ………………………….. (Ajánlattevő neve)) kötelezettségvállalásra jogosultja/ jogosultjai nyilatkozom (nyilatkozunk), hogy  az ajánlati felhívásban, az ajánlati dokumentációban és annak valamennyi mellékletében, így műszaki leírásában és a szerződésben foglalt, valamint az ajánlatkérő által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítő tájékoztatásban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk.  nyertességünk esetén az ajánlati dokumentáció melléklete szerinti szerződés megkötésére és szerződésszerű teljesítésére vállalkozunk az ajánlatunkban megadott ellenszolgáltatás ellenében és feltételekkel.  az ajánlattétel során figyelembe vettük a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre, valamint az akadálymentesítésre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.  titoktartási kötelezettséget vállalunk az Ajánlatkérő által jelen közbeszerzési eljárással összefüggésben rendelkezésre bocsátott vagy más úton (pl. helyszíni bejáráson) tudomásunkra jutott valamennyi olyan, nem nyilvánosan hozzáférhető, illetve nem közérdekű adat, terv, információ, okmány, dokumentum tartalma vonatkozásában, amelynek jogosulatlan felhasználása, nyilvánosságra hozatala vagy illetéktelen személy tudomására hozatala az Ajánlatkérő hivatali, üzleti vagy egyéb érdekeit sértené. Kelt: …………, 20…év …hó….nap ……………………………….. Aláírás*

*Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről

30



„A „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP-511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által indított közbeszerzési eljárásban AZ AJÁNLATI ÁR RÉSZLETEZÉSE

1

Referensi asztal

Mennyiség (db) 320

2

Referensi szék

320

3

Referensi konténer

320

4


320

5

Vezetői iróasztal

30

6

Vezetői szék

30

7

Vezetői konténer

30

8


30

9


300

Irodabútor megnevezése

10 Állófogas

70

11 Tárgyaló asztal, 6 fős

20

12 Tárgyaló szék

120

13 Teakonyha asztal

20

14 Teakonyha szék Mindösszesen*:

80

Egységár (db/nettó Ft)

Összesen (nettó Ft)

*A Mindösszesen sor értékét kérjük a Felolvasólap táblázatának első - „Nettó Ajánlati ár összesen (Ft)” – sorában feltüntetni. ……………………………….. Aláírás**

**Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről

31


4. számú melléklet NYILATKOZAT ALVÁLLALKOZÓ ÉS/VAGY KAPACITÁST BIZTOSÍTÓ SZERVEZET IGÉNYBEVÉTELÉRŐL 1

Alulírott/alulírottak ……………………. (jogosult neve), mint a(z) ………………………. (Ajánlattevő neve, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai a „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által indított közbeszerzési eljárásban kijelentem/kijelentjük, hogy a)

a teljesítéshez alvállalkozót veszünk igénybe:

A közbeszerzésnek az a része (részei), amelynek teljesítésében az alvállalkozó(k) közreműködik (közreműködnek)* A fenti rész(ek) tekintetében a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) esetében A közbeszerzés értékének 10%-át A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe meghaladó mértékben igénybe venni venni kívánt alvállalkozó(k) kívánt alvállalkozó(k) esetében a megnevezése (gazdasági szereplő neve, teljesítés %-os arányának megjelölése 2 címe)

A megjelölés és igénybevétel nem érinti a nyertes ajánlattevő teljesítésért való felelősségét. b) c)

a teljesítéshez alvállalkozót nem veszünk igénybe. Az Ajánlati felhívásban előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kívánunk megfelelni: (amennyiben nem releváns, kérjük törölni vagy áthúzni)

Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) (neve és címe)

Az alkalmassági feltétel, amelynek igazolásához a kapacitást nyújtó szervezet(ek) erőforrására támaszkodik (a felhívás vonatkozó pontjának megjelölése)

Közös ajánlattevők egyenként kötelesek nyilatkozni! Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.

1 2

32


d) A Kbt. 55.§ -ának (6) bekezdés a) pontjára tekintettel (amennyiben nem releváns kérjük törölni vagy áthúzni) kijelentem,

hogy az ajánlatban megjelölt, a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybevett kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetekre a szerződés teljesítése során az alábbiak szerint támaszkodom 3: Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet megnevezése (neve és címe)

e)

Az erőforrás tényleges igénybevételének módja

A Kbt. 55.§ -ának (6) bekezdés b) pontjára tekintettel (amennyiben nem releváns kérjük törölni vagy áthúzni) kijelentem,

hogy az ajánlatban megjelölt kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetekre a szerződés teljesítése során az alábbiak szerint támaszkodom 4: Milyen módon kerül bevonásra a teljesítés során (meghatározás úgy, hogy abból megállapítható legyen az, hogy a szakmai tapasztalat milyen módon kerül felhasználásra a teljesítés során)

Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet megnevezése (neve és címe)

Amennyiben az Ajánlattevő a fenti szervezetek közül egyiket sem veszi igénybe, jelen mellékletet aláírva akkor is csatolni kell az ajánlatához, és a táblázatokban át- vagy kihúzással, vagy szövegesen jeleznie kell ezen szervezetek mellőzését. Kelt………………………., 2015. …………………. hó ….. napján.

_______________________________ aláírás* *Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről

3 4

Több kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet esetében külön kell nyilatkozni Több kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet esetében külön kell nyilatkozni

33



NYILATKOZAT* A KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRÓL

Alulírott(ak)………………… (név), mint a(z) …………………….. (Ajánlattevő neve, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja / jogosultjai a „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP-511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által indított közbeszerzési eljárásban

nyilatkozom (nyilatkozunk) hogy Társaságunkkal szemben nem állnak fenn a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56. § (1) bekezdés a)-kb), valamint az 57. § (1) bekezdés a)-d és f) pontjaiban foglalt kizáró okok. ………………, 2015. ………. … hó …….nap

……………………………….. aláírás**

*.Közös ajánlattevők egyenként kötelesek nyilatkozni! ** Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről

Az Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 2. § e) pontja és a 3. § a) pontja alapján a Kbt. 56. § (1) bekezdés f) és i) pontjai, valamint az 57. § a)-c) és f) pontjai vonatkozásában tett nyilatkozatát közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesítve kell benyújtania.

34


6. számú melléklet NYILATKOZAT* a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontban foglaltakról

A) Alulírott(ak)………………… (név), mint a(z) …………………….. (Ajánlattevő neve, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja / jogosultjai a „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP-511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által indított közbeszerzési eljárásban a Kbt. 56. § (1) bekezdés kc) alpontja tekintetében nyilatkozom (nyilatkozunk), hogy az általam (általunk) képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén. Kijelentem (kijelentjük), hogy a képviselt társaságban az alábbi – pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti definiált – tényleges tulajdonosok** rendelkeznek tulajdonosi részesedéssel: Tényleges tulajdonos természetes személy neve

Tulajdonos állandó lakóhelye

B) Alulírott(ak)………………… (név), mint a(z) …………………….. (Ajánlattevő neve, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja / jogosultjai a „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP-511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által indított közbeszerzési eljárásban a Kbt. 56. § (1) bekezdés kc) alpontja tekintetében nyilatkozom (nyilatkozunk), hogy az általam (általunk) képviselt vállalkozás olyan társaságnak minősül, melyet szabályozott tőzsdén jegyeznek. …………, 2015. év …hó….nap ……………………………….. aláírás***

*Az Ajánlattevőnek az A) vagy a B) jelzésű nyilatkozatot kell kitöltenie. **a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos

ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. § (3) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 685/B. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá re) az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője;

***Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről

35



NYILATKOZAT* a Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglaltakról A) Alulírott(ak)………………… (név), mint a(z) …………………….. (Ajánlattevő neve, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja / jogosultjai a „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP-511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom (nyilatkozunk), hogy az általam (általunk) képviselt társaságban az alábbiakban megjelölt jogi személy vagy személyes joga szerinti jogképes szervezet(ek) közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik: 25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet neve

25%-ot meghaladó mértékben tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező szervezet címe

Nyilatkozom (nyilatkozunk) továbbá, hogy a fent megnevezett szervezetek vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott feltételek nem áll fenn. …………, 2015. év …hó….nap ……………………………….. aláírás B) Alulírott(ak)………………… (név), mint a(z) …………………….. (Ajánlattevő neve, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja / jogosultjai a „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP-511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom (nyilatkozunk), hogy az általam (általunk) képviselt társaságban jogi személy vagy személyes joga szerinti jogképes szervezet közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó résszel vagy szavazati joggal nem rendelkezik. …………, 2015. év …hó….nap ……………………………….. aláírás**

*Az Ajánlattevőnek az A) vagy a B) jelzésű nyilatkozatot kell kitöltenie. **Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről

36



NYILATKOZAT* A KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁRÓL AZ ALVÁLLALKOZÓ, ALKALMASSÁG IGAZOLÁSÁRA IGÉNYBE VETT MÁS SZERVEZET VONATKOZÁSÁBAN

Alulírott(ak) ………………… (név), mint a(z) …………………….. (Ajánlattevő neve, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja / jogosultjai a „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP-511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által indított közbeszerzési eljárásban

nyilatkozom (nyilatkozunk) hogy az általam (általunk) képviselt ………………….. (Ajánlattevő neve) nem vesz igénybe a Kbt. 56. §-ában meghatározott kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint Társaságunk alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. §-ában, meghatározott kizáró okok hatálya alá. ………………, 2015. ………. … hó …….nap

……………………………….. aláírás**

*Közös ajánlattevők egyenként kötelesek nyilatkozni! **Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről

37



NYILATKOZAT* Alulírott(ak) ………………… (név), mint a(z) …………………….. (Ajánlattevő neve, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja / jogosultjai a „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP-511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által indított közbeszerzési eljárásban

nyilatkozom (nyilatkozunk) hogy az általam (általunk) képviselt …………………………………………………… (Ajánlattevő neve) nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetet. ………………, 2015. ………. … hó …….nap

……………………………….. aláírás**

*A Kbt. 57. §-ában foglalt kizáró okok igazolására az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában, az Ajánlattevő választása szerint a) saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § szerinti kizáró okok hatálya alá

eső alvállalkozót, valamint az alkalmasságának igazolására általa igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy

b)

az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát nyújtja be - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá.


38


10. számú melléklet NYILATKOZAT*

Alulírott(ak)……………………………. (név), mint a(z) ………………………….. (eljárásban megjelölt alvállalkozó/alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet neve, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/ jogosultjai a „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP-511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által indított közbeszerzési eljárásban

nyilatkozom (nyilatkozunk) hogy az általam (általunk) képviselt ……………………………………………………. (eljárásban megjelölt alvállalkozó/alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet neve) nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontjaiban foglalt kizáró okok hatálya alá. Kelt………………………., 2015. …………………. hó ….. napján.

……………………………….. aláírás**

*A Kbt. 57. §-ában foglalt kizáró okok igazolására az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában, az Ajánlattevő választása szerint c) saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az alkalmasságának igazolására általa igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá, d) vagy az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát nyújtja be - a meg nem jelöltekre az a) pont

szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá .


39


11. számú melléklet ADATSZOLGÁLATÁS*

Alulírott(ak) ................................................., mint a(z) ................................................................. (eljárásban megjelölt alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet neve) kapacitást biztosító szervezet kötelezettségvállalásra jogosult képviselője (képviselői) „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által indított közbeszerzési eljárásban tájékozatom (tájékoztatjuk) az Ajánlatkérőt, hogy az általam (általunk) képviselt …………………………………………… (eljárásban megjelölt alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet neve) a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontjának megfelelően a Ptk. 6:419. §ában foglaltak szerint kezességet vállaló szervezet, amelynek -

székhelye:

-

postacíme:

-

telefonszáma:

-

faxszáma:

-

e-mail címe:

Kelt………………………., 2015. …………………. hó ….. napján.

………………………………… kapacitást biztosító szervezet cégszerű aláírása

40



NYILATKOZAT*

Alulírott(ak)…………………………….

(név),

mint

a(z)

…………………………..

(Ajánlattevő neve, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/ jogosultjai a „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által indított közbeszerzési eljárásban

nyilatkozom (nyilatkozunk) hogy az általam (általunk) képviselt ……………………………………………………. (Ajánlattevő neve) Társaságnak a) a cégbíróságnál változásbejegyzési eljárása van folyamatban* vagy** b) a cégbíróságnál változásbejegyzési eljárása nincs folyamatban. Kelt………………………., 2015. …………………. hó ….. napján. ……………………………… aláírás***

*Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az Ajánlattevőnek (adott esetben az ajánlatban megjelölt 10 % feletti alvállalkozónak, kapacitást biztosító szervezetnek) az ajánlatában csatolnia kell a cégbírósához benyújtott változásbejegyzési kérelmet (elektronikus kérelmének kinyomtatott változatát) és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány, igazolás kinyomtatott változatát) **a nem megfelelő rész törlendő ***Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről

41


13. számú melléklet NYILATKOZAT AZ ÁRBEVÉTELRŐL


(név),

mint

a(z)

…………………………..


nyilatkozom (nyilatkozunk) hogy, Társaságunknak a közbeszerzés tárgyában (irodabútorok szállítása) az ajánlati elhívás feladásának napját megelőző három üzleti évben elért (általános forgalmi adó nélkül számított) árbevétele az alábbiak szerint alakult:

Év

Közbeszerzés tárgyából (irodabútorok szállítása) származó árbevétel (nettó Ft)

…………, 2015. …hó….nap ……………………………….. aláírás*


42



NYILATKOZAT AZ EREDMÉNYKIMUTATÁSRÓL


(név),

mint

a(z)

…………………………..


nyilatkozom (nyilatkozunk) hogy, Társaságunknak a számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámolója a Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálat honlapján keresztül megismerhető. Kelt. …………, 2015. …hó….nap ……………………………….. aláírás*


43


15. számú melléklet REFERENCIA NYILATKOZAT* Alulírott(ak)……………………………. (név), mint a(z) ………………………….. (Ajánlattevő neve, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/ jogosultjai a „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által indított közbeszerzési eljárásban a műszaki-szakmai alkalmasság körében kiírt referencia feltétel igazolásaként nyilatkozom (nyilatkozunk), hogy Társaságunk a felhívás megküldését megelőző 3 évben (36 hónapban) teljesített legjelentősebb, a beszerzés tárgya (irodabútor szállítása) szerinti referencia munkái az alábbiak: Teljesítés ideje (tól-ig) illetve időtartama (év/hó/nap)

A szerződést kötő másik fél megnevezése, székhelye, kapcsolattartó neve, elérhetősége

Szállítás Ellenszolgáltatás tárgya, nettó összege mennyisége, (HUF) rendszeressége

A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e? (igen/nem)

Kelt: …………, 2015. év …hó….nap ……………………………….. aláírás**

*A nyilatkozatot az Ajánlattevőnek, az alkalmasság igazolásához igénybe vett szervezetnek (személynek) külön-külön ki kell töltenie.

A referenciák ismertetését olyan tartalommal és részletességgel kell elvégezni, melyekből egyértelműen megállapítható az alkalmassági feltételeknek történő megfelelés . **Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről

44



REFERENCIA IGAZOLÁS (a szerződést kötő másik fél által) 1. A referencia igazolást kiállító szervezet megnevezése: .................................................................. 2. A referencia igazolást kiállító személy a. neve: ................................................................................................................................ b. beosztása: ....................................................................................................................... c. elérhetősége: .................................................................................................................. 3. A szállítást teljesítő cég megnevezése: ............................................................................................. 4. A teljesítés adatai: a. A szállítás tárgya: ........................................................................................................................... b. A teljesítés ideje illetve időtartama (tól-ig): ................................................................................ c. A teljesítés rendszeressége: ……………………………………………………………. d. A teljesítés helye: ........................................................................................................................... e. Az ellenszolgáltatás összege: ........................................................................................................ f. A teljesített mennyiség: ................................................................................................................. - évek szerinti bontásban: 1. 20….: ................................................................................................... 2. 20….: ................................................................................................... 3. 20….: ................................................................................................... 5. Nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e: .............................................................................................................................................................. ……………, 2015. év ………….… hó …..nap. ..................................................... aláírás (a referenciát kiállító részéről)

45



NYILATKOZAT*

kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (vagy személy) részéről a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerint az erőforrások rendelkezésre bocsátásáról

Alulírott(ak) ................................................., mint a(z) ................................................................. kapacitást biztosító szervezet kötelezettségvállalásra jogosult képviselője (képviselői) a Kbt. 55.§ (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelően nyilatkozom, hogy a „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által indított közbeszerzési eljárásban a …………………………..…… (Ajánlattevő neve, címe) szerződés teljesítéséhez

szükséges

alkalmasságának

igazolásaként

általam

biztosított

erőforrásokat az Ajánlattevő rendelkezésére bocsátom, azok az Ajánlattevő rendelkezésére állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Kelt: ..……….……., 2015. ……….. hó …... nap

………………………………… kapacitást biztosító szervezet cégszerű aláírása

* Jelen nyilatkozatot abban az esetben kell benyújtani, amennyiben az Ajánlattevő úgy nyilatkozik, hogy az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító más szervezetet vagy (személyt) kíván igénybe venni. Amennyiben az Ajánlattevő több kapacitást biztosító szervezetet (vagy személyt) vesz igénybe, az alkalmasság igazolásához minden szervezetnek (vagy személynek) külön-külön nyilatkoznia kell. Amennyiben az Ajánlattevő alvállalkozóval kívánja alkalmasságát igazolni, akkor a fenti nyilatkozat tekintetében az alvállalkozó kapacitást biztosító szervezetnek (vagy személynek) minősül, azt a jelen nyilatkozattétel során figyelembe kell venni.

46



NYILATKOZAT a közös ajánlattételről Alulírott cégjegyzésre jogosult személyek nyilatkozunk, hogy a „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által indított közbeszerzési eljárásban a(z) ……….……………………… (megnevezés, székhely), valamint a(z) …………………………… (megnevezés, székhely) gazdasági szereplők a Kbt. 25. § alapján közös ajánlatot nyújtunk be. A Kbt. 25.§ (2) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárás során a közös ajánlattevők vezetőjének szerepét, képviseletét a …………………………. (Ajánlattevő cégneve) vállalja. Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy az eljárás során a közös ajánlatot benyújtók kizárólagos képviseletére, a közös ajánlatot benyújtók nevében kötelezettségvállalásra, hatályos jognyilatkozat tételére, a vitás kérdésekben való döntésre, a nevükben történő eljárásra a közös ajánlattevőket vezető tag (cég) képviselője teljes joggal jogosult. Az Ajánlatkérő által a megjelölt képviselővel közöltek valamennyi közös ajánlatot benyújtó vonatkozásában joghatályos közlésnek minősülnek. Ezúton nyilatkozunk továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalunk, és tudatában vagyunk annak, hogy közös ajánlat benyújtása esetén a közös ajánlattevők személye nem változhat sem a közbeszerzési eljárás, sem az annak alapján megkötött szerződés teljesítése során. Az eljárás eredményeként megkötött szerződést az Ajánlattevőként szerződő fél, vagy – ha az jogutódlással megszűnik – annak jogutódja teljesítheti.

Kelt: …………………., 2015. ……….…….hó.….nap

……………………………… (cégszerű aláírás)

……………………………… (cégszerű aláírás)

47


19. számú melléklet NYILATKOZAT*


(név),

mint

a(z)

…………………………..

(Ajánlattevő neve, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/ jogosultjai a „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által indított közbeszerzési eljárásban a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján

kijelentem (kijelentjük) hogy az általam/általunk képviselt gazdasági társaság a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény 3. §-a értelmében − mikrovállalkozás − kisvállalkozás − középvállalkozás − nem tartozik a törvény hatálya alá*.

Kelt………………………., 2015. …………………. hó ….. napján. ……………………………….. aláírás**

*a megfelelőt kérjük aláhúzni **Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről

48



ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGI NYILATKOZAT1 Alulírott(ak)…………………………….

(név),

mint

a(z)

…………………………..

(Ajánlattevő neve, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/ jogosultjai a „„GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által indított közbeszerzési eljárásban

nyilatkozom (nyilatkozunk) arról, hogy a közbeszerzési eljárást megindító felhívásban megjelölt Ajánlatkérő által az eljárással vagy annak előkészítésével kapcsolatos tevékenységbe bevont szervezetként (személyként) a) nem működtünk közre

VAGY 2 b) közreműködtünk, azonban ez az eljárásban a verseny tisztaságának sérelmét nem eredményezi3 Kelt: …………………………………..

……………………………….. aláírás4

1. az Ajánlattevők, továbbá azok az alvállalkozók vagy egyéb más szervezetek (személyek), amelyek az alkalmasság igazolásában részt vesznek, egyénileg kötelesek nyilatkozni! 2. a megfelelőt kérjük jelölni 3. a b) pont megjelölése esetén azokat a bizonyítékokat, amelyek igazolják, hogy az érintett sajátos esetében nem áll fenn az összeférhetetlenség, e nyilatkozat mögé kell csatolni! 4. cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről

49



NYILATKOZAT AZ EREDETBEN ÉS AZ ELEKTRONIKUSAN BENYÚJOTT AJÁNLAT EGYEZŐSÉGÉRŐL


(név),

mint

a(z)

…………………………..


nyilatkozom (nyilatkozunk) hogy az eljárásban elektronikus adathordozón benyújtott ajánlat példánya megegyezik az ajánlat papír alapú (eredeti) példányával.

Kelt…………………., 2015. ……………. hó ….. napján. ……………………………….. aláírás*


50


22. számú melléklet ÁTLÁTHATÓSÁGI NYILATKOZAT az államháztartásról szóló 2011. CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében foglalt feltételnek való megfelelésről Nyilatkozattevő: Cégnév: ………………………………………………………………… Székhely: ………………………………………………………………… Cégjegyzékszám: ………………………………………………………… Adószám: ………………………………………………………………… Képviseletében eljár:……………………………………………………… Alulírott(ak) …………………………………. (név) az …..……………………………….. (Ajánlattevő neve) kötelezettségvállalásra jogosultja/ jogosultjai a „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az általam (általunk) képviselt ……………….……………… (Ajánlattevő neve) a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja 5szerinti átlátható szervezet. Tudomásul veszem, hogy jelen nyilatkozatban foglaltak változásáról köteles vagyok az Ajánlatkérőt haladéktalanul írásban értesíteni. Tudomásul veszem, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján létrejött szerződést az Ajánlatkérő jogosult felmondani, vagy attól elállni. Kelt: ………….……., 2015. ……………….. hó …... nap ……………………………………………......... aláírás* *Cégszerű aláírás a kötelezettség-vállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/ meghatalmazottak részéről

5

3. § (1) E törvény alkalmazásában 1. átlátható szervezet: a) az állam, a költségvetési szerv, a köztestület, a helyi önkormányzat, a nemzetiségi önkormányzat, a társulás, az egyházi jogi személy, az olyan gazdálkodó szervezet, amelyben az állam vagy a helyi önkormányzat külön-külön vagy együtt 100%-os részesedéssel rendelkezik, a nemzetközi szervezet, a külföldi állam, a külföldi helyhatóság, a külföldi állami vagy helyhatósági szerv és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam szabályozott piacára bevezetett nyilvánosan működő részvénytársaság, b) az olyan belföldi vagy külföldi jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet, amely megfelel a következő feltételeknek: ba) tulajdonosi szerkezete, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló törvény szerint meghatározott tényleges tulajdonosa megismerhető, bb) az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van, bc) nem minősül a társasági adóról és az osztalékadóról szóló törvény szerint meghatározott ellenőrzött külföldi társaságnak, bd) a gazdálkodó szervezetben közvetlenül vagy közvetetten több mint 25%-os tulajdonnal, befolyással vagy szavazati joggal bíró jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdálkodó szervezet tekintetében a ba), bb) és bc) alpont szerinti feltételek fennállnak; c) az a civil szervezet és a vízitársulat, amely megfelel a következő feltételeknek: ca) vezető tisztségviselői megismerhetők, cb) a civil szervezet és a vízitársulat, valamint ezek vezető tisztségviselői nem átlátható szervezetben nem rendelkeznek 25%-ot meghaladó részesedéssel, cc) székhelye az Európai Unió tagállamában, az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes államban, a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet tagállamában vagy olyan államban van, amellyel Magyarországnak a kettős adóztatás elkerüléséről szóló egyezménye van;

51



VISSZAIGAZOLÓ ADATLAP az Ajánlati Dokumentáció átvételéről Alulírott ……………………..,…… a …………………………..…….. (cégnév) képviseletében eljárva ezen visszaigazolás Ajánlatkérő kapcsolattartójának részére történő megküldésével igazolom, hogy a „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP-511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által indított közbeszerzési eljárásban az Ajánlati Dokumentációt az Ajánlatkérő kapcsolattartójától személyesen / elektronikus úton* átvettük. Az eljárás tárgya iránt érdeklődő gazdasági szervezet kapcsolattartójának neve: …………………………………………………………… titulusa: ……………………………………………………………………………….. postai címe: ……………………………………………………………………………… telefax száma: …………………………………………………………………………… telefonszáma: ………………………………………………………………………….. e-mail címe: ………………………………………………………………………………… Kijelentem, hogy a közbeszerzési eljárás során rendelkezésünkre bocsátott Ajánlati Dokumentációban foglalt információkat bizalmasan kezeljük, harmadik fél részére információt kizárólag olyan mértékben adunk, amely az ajánlat elkészítéséhez, a Kbt-ben meghatározott jogaink gyakorlásához és kötelezettségeink teljesítéséhez feltétlenül szükséges. Kijelentem, hogy az Ajánlati Dokumentációt, vagy annak egyes részeit kizárólag az ajánlat elkészítéséhez, a Kbt.-ben meghatározott jogainknak gyakorlásához és kötelezettségeink teljesítéséhez használjuk fel. Kelt: …………….., 2015. ………….. hó ….. nap

.............................................. aláírás

*a megfelelőt kérjük jelölni

52


III. MŰSZAKI LEÍRÁS (külön táblázatban)

53


IV. SZERZŐDÉS(TERVEZET) (külön mellékelve)

54

1. projekt MŰSZAKI LEÍRÁS A GOP-511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú közbeszerzési eljárásban Mennyiségi egység

Mennyiség

Referensi asztal

Laplábas szerkezetű asztal. A lábszerkezet a homlokoldal felől zárt, az asztal homloklappal rendelkezik. A lábazatokba szintezőcsavart kell építeni. Az asztaltetőlapba beépítve: 2 db fedeles kábelkivezető nyílás. Az asztal tetőlapja 25 mm vastag, laminált kivitelű, 2 mm -es ABS éllezárással, 1400 x 700 x 720 -740 esetleg kerekített kivitelben. A lábazat 25 mm-es laminált kivitelű, 2 mm-es ABS éllezárással. A homloklap 18 mm vastagságú laminált kivitelű, 0,8-1 mm vastag ABS éllezárással. Stabil, merev konstrukció kialakítása: az asztallap és a lapláb stabil kapcsolatát minimum 2 mm vastag acél idom biztosítja.

db

320

Referensi szék

Ergonomikus karfás forgószék, szinkronmechanikás kivitel, ülésmélység állítási funkció, magasságban több ponton állítható háttámla, fekete lábcsillag, állítható karfa, szövet kárpitozás. A szövet paraméterei: Martindale: 100 000 (UNI EN ISO 12947-2) Súly: 420 g/m (140 cm szélesség esetén)

db

320

Referensi konténer

1 írószertálcás + 3 fiókos, görgős konténer. Laminált kivitelben. A korpusz fixen összeépített. A tetőlapok 25 mmm vastagok 2 mm-es ABS éllezárással, a többi lapalkatrész 18 mm-es 0,8-1,0 mmes ABS éllezárással. A homlokfelület rázáródó szerkezetű. Négy ikerkerekes bútorgörgővel, melyből az első kettő fékezős kivitelű. Zárható kivitel, központi, főkulcsos rendszerű, cserélhető zárbetétes, 435 x 570 x 570-590 biztonsági fiókzár. Ellensúllyal ellátva a felborulás megakadályozására. A beépített fémfiókok l00%ig kihúzhatóak. A fémfiókok egyenkénti kihúzhatóságát stop-kontroll rendszer biztosítja. Csillapított kivitel. A fém fiókok palástja acél lemezből hajlítva, porszórt kivitelben, a vezetősínt eltakarja. 4 pontban függesztett golyós vezetősín.

db

320

db

320

db

30

db

30

db

30

Megnevezése


Vezetői íróasztal

Vezetői szék

Vezetői konténer

Műszaki tartalom

Méret mm (szélesség x mélység x magasság)

Térbe állítható kivitel. 4 rendező magas. Rázáródó kivitel. Hárompontos biztonsági zárral felszerelt. A magassági szintállítás 25 mm-es talpcsavarral biztosított. Laminált kivitelben, 18 mm-es lapok, 0,81,0 mm-es ABS éllezárással. A polcok fémtartón elhelyezve, peremes fémtartó, 5 választható 800 x 400 x 1480-1500 pozicióbeállítással. Jó minőségű, fém korpuszösszehúzó. A nyílóajtó működtetése 110 fokos fémtestű kivetőpánttal. Laplábas szerkezetű asztal. Magas szintű esztétikai és ergonomiai követelményeknek megfelelő kivitel. Az asztaltetőlapba beépítve: 2 db fedeles kábelkivezető nyílás. Az asztal tetőlapja, az 1900-2100 x 800-900 x 740-755 asztallábak 25 mm vastag, dekoros kivitelű, 2 mm-es ABS éllezárással. Ergonomikus kivitelű karfás forgószék, fix fejtámlával. Ergonomikusan formázott ülőlap, ülésmélységállítás, Bőr kárpit, 3D-ben állítható karfa, szinkronmechanikás, króm lábcsillag, 7 fokozatban állítható háttámla. 1 írószertálcás + 3 fiókos, görgős konténer. Dekoros kivitelben. A korpusz fixen összeépített. A tetőlapok 25 mmm vastagok 2 mm-es ABS éllezárással, a többi lapalkatrész 18 mm-es 0,8-1,0 mmes ABS éllezárással. A homlokfelület rázáródó szerkezetű. Négy ikerkerekes bútorgörgővel, melyből az első kettő fékezős kivitelű. Zárható kivitel, központi, főkulcsos rendszerű, cserélhető zárbetétes, 435 x 570 x 570-590 biztonsági fiókzár. Ellensúllyal ellátva a felborulás megakadályozására. A beépített fémfiókok l00%ig kihúzhatóak. A fémfiókok egyenkénti kihúzhatóságát stop-kontroll rendszer biztosítja. Csillapított kivitel. A fém fiókok palástja acél lemezből hajlítva, porszórt kivitelben, a vezetősínt eltakarja. 4 pontban függesztett golyós vezetősín.

1. projekt



Állófogas Tárgyaló asztal, 6 fős Tárgyaló szék Teakonyha asztal Teakonyha szék

Térbe állítható kivitel. 4 rendező magas. Rázáródó kivitel. Hárompontos biztonsági zárral felszerelt. A magassági szintállítás 25 mm-es talpcsavarral biztosított. Dekoros kivitelben, 18 mm-es lapok, 0,8800 x 440 x 1752 1,0 mm-es ABS éllezárással. A polcok fémtartón elhelyezve, peremes fémtartó, 5 választható pozicióbeállítással. Jó minőségű, fém korpuszösszehúzó. A nyílóajtó működtetése 110 fokos fémtestű kivetőpánttal. Ergonomikus karfás forgószék, szinkronmechanikás kivitel, ülésmélység állítási funkció, magasságban több ponton állítható háttámla, fekete lábcsillag, állítható karfa, szövet kárpitozás. A szövet paraméterei: Martindale: 100 000 (UNI EN ISO 12947-2) Súly: 420 g/m (140 cm szélesség esetén) Esztétikus kivitelű, fa alapnyagú stabil állófogas. Az egyéb bútorelemekkel megegyző, többféle színben pácolt, lakkozott kivitel. Esernyőtartóval ellátva. Téglalap alakú tetőlappal. Tetőlap dekoritos kivitel, 25 mm vastag, 2 mm-es ABS éllezárással. Esztétikus, stabil fém lábszerkezet. Esetleg laplábas kivitel.

db

30

db

300

kb. 500 x 500 x 1900-1950

db

70

1400-1600 x 700-800 x 720 -740

db

20

db

120

db

20

db

80

Kárpitozott ülő és háttámla. Hajlított csőváz, króm kivitel. szövet kárpitozás. A szövet paraméterei: Martindale: 100 000 (UNI EN ISO 12947-2) Súly: 420 g/m (140 cm szélesség esetén) Téglalap alakú tetőlappal. Tetőlap dekoritos kivitel, 25 mm vastag, 2 mm-es ABS éllezárással. 4 db króm csőlábbal. Lemezelt palást és ülőfelület. Lakkozott kvitel. Króm lábszerkezet.

1200 x 600 x 720 -740

Amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthetű meghatározása szükségessé teszi meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történik és Ajánlatkérő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdése alapján azzal egyenértékűt is elfogad.

ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS amely létrejött a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (1119 Budapest, Andor u. 47-49.) a továbbiakban Vevő,

és a

a továbbiakban Eladó

között

„GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP-511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyú, a Kbt. 83. § (1) bekezdése alapján indított nyílt közbeszerzési eljárás eredményeképpen

…… példány

Budapest, 2015.

1

ADÁSVÉTELI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (székhely: 1119 Budapest, Andor u. 47-49., törzskönyvi nyilvántartási száma: 329398, adószám: 15329396-2-43, statisztikai számjel: 153293968411-312-01, számlaszám: MÁK 10032000-06060071-00000000, képviseli: dr. Demény Ádám főigazgató), mint Vevő, másrészről a(z) ……………………… (székhely:………………………………………………., képviselője: ………………………………………, cégjegyzékszáma: …………………………………………, adószám: ………………………..., bankszámlaszám: …………………….), mint Eladó, (a továbbiakban együttesen: Felek) között az alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel. PREAMBULUM

Felek megállapítják, hogy Vevő a „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP-511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt megvalósításához szükséges irodabútorok beszerzése tárgyban, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) 83. § (1) bekezdése alapján nyílt közbeszerzési eljárást bonyolított le, melynek eredményeként Eladó 2015…….-i ajánlatával elnyerte jelen Adásvételi Szerződés (a továbbiakban: Szerződés) teljesítésének jogát. I. SZERZŐDÉS TÁRGYA

I.1. A Szerződés tárgya a Szerződés 1. számú mellékletben (Az eljárás dokumentációja szerinti terméklista és műszaki leírás) előírt műszaki feltételekkel és az Eladó árajánlata szerinti áron (2. számú melléklet szerinti árlista) irodabútorok szállítása, a leszállított irodabútorok (a továbbiakban: termékek) helyszínen történő össze- illetve felszerelése a Vevő részére jelen Szerződésben foglalt feltételekkel. I.2. CPV-kód: 39130000-2 39110000-6 39120000-9 39151000-5 II. SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA II.1. A Szerződés a Felek általi aláírása napján lép hatályba és a Szerződés III.1. pontja szerinti határidő alatti szerződésszerű teljesítéséig, de legkésőbb 2015. december 15-ig hatályos. II.2. A szerződéses időtartam lejártával jelen Szerződés minden további jogcselekmény nélkül megszűnik, további megrendelés és annak visszaigazolása jelen Szerződésre hivatkozással nem lehetséges. 2

III. A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSE

III.1. Az Eladó kötelezettséget vállal arra, hogy a termékeket ajánlatának megfelelően a szerződéskötést követő … napon belül a Vevő részére a Szerződés IV.1. pontjában meghatározott helyszínre szállítja, Vevő igénye esetén a teljesítés helyszínén össze- illetve felszerelve átadja. III.2. Eladó a jelen Szerződést, mint a közbeszerzési eljárásban alapján nyertes ajánlattevő köteles teljesíteni, a jelen Szerződésből eredő kötelezettségeinek harmadik személyre történő átruházására nem jogosult. III.3. Eladó köteles a jelen Szerződés tárgyát képező termékek szállítását diszkréten, megfelelő körültekintéssel végezni, amely a hivatali munkát nem zavarja. III.4. Eladó köteles a Vevő által megrendelt termékeket hibamentes, a műszaki leírásnak megfelelő minőségben leszállítani. Eladó köteles a Vevőt haladéktalanul tájékoztatni és igazolni, amennyiben a Szerződés időtartama alatt a Szerződés tárgyát képező valamely termék gyártása időközben megszűnt. Ez esetben Eladó a megrendelésben foglaltaktól eltérő terméket csak a Vevő írásos engedélye alapján szállíthat. III.5. Eladó kijelenti, hogy a Szerződés teljesítéséhez szükséges szakmai, technikai és humán erőforrásokkal rendelkezik és azokkal a Szerződés teljes időtartama alatt rendelkezni fog, továbbá vele szemben nem áll fenn semmilyen olyan ok, amely a Szerződés teljesítéséből kizárná, vagy a Szerződés teljesítését veszélyeztetné. III.6. Eladó kijelenti továbbá, hogy rendelkezik a tevékenysége folytatásához szükséges összes hatósági és egyéb engedéllyel, képesítéssel, továbbá mindazon szakmai tapasztalattal, amely a Szerződés teljesítéséhez szükséges. III.7. A Szerződés keretében szállított termékeknek meg kell felelniük a magyar jogszabályokban szereplő szabványoknak, minőségi előírásoknak, nemzetközi standardoknak, valamint a terméklistában foglaltaknak (1. számú melléklet). III.8. Eladó szavatolja, hogy az általa a Szerződés keretén belül szállított termékek alkalmasak a rendeltetésszerű használatra, valamint mentesek mindenfajta olyan hibától, melyek az Eladó cselekedetéből vagy mulasztásából erednek. Eladó kijelenti, hogy a jelen Szerződés tárgyát képező termékeket magyar nyelvű használati útmutatóval együtt szállítja. III.9. Vevőnek vagy képviselőjének jogában áll megvizsgálni a terméket, hogy az megfelel-e a Szerződésben foglalt feltételeknek. E vizsgálatok elvégezhetők szállítás előtt az Eladó telephelyén és/vagy a szállítás után a teljesítés helyén. A vizsgálat elvégzésére kijelölt szakember személyéről Eladó írásos tájékoztatást kap. III.10. Az átvétel alkalmával a Vevő a mennyiségi átvétel mellett szemrevételezéssel a termék minőségét is ellenőrzi. A termék átvizsgálásakor Eladó – a Vevő ez irányú kérése esetén – köteles a termék eredetét igazolni. Amennyiben a megvizsgált termékek nem felelnek meg a Szerződés 1. számú melléklete szerinti műszaki feltételeknek, úgy Vevő azok átvételét visszautasíthatja, és az Eladó köteles kicserélni vagy megtenni a szükséges intézkedéseket, hogy a termékek megfeleljenek az elvárásoknak. Vitás esetekben az átvétel megtagadása indokait közös jegyzőkönyvben kell rögzíteni. 3

III.11. A termék átvételét követően észlelt minőségi kifogás esetén Vevő az Eladót írásban értesíti. Minőségi hiba esetén a Vevő közli a termék azonosításához szükséges, valamint a minőségi hiba jellegére vonatkozó adatokat. III.12. A Vevő azon jogát, hogy leszállítás után a termékeket megvizsgálja és hibás teljesítés esetén visszautasítsa, semmilyen módon nem korlátozza vagy befolyásolja az a tény, hogy azokat a szállításuk előtt már megvizsgálta és elfogadta. III.13. A Szerződés teljesítése során Eladó köteles haladéktalanul írásban jelezni a teljesítés akadályát, annak várható megszűnését és az esetleges várható szállítási határidőt. IV. TELJESÍTÉS HELYE, HATÁRIDEJE

IV.1. A teljesítés helye: Budapest, …….. (szerződéskötéskor kerül pontosításra) IV.2. Teljesítési határidő: a Szerződés III.1. pontjában meghatározott határidő. IV.3. Eladó a Szerződés szerinti termékeket a Szerződésben megadott pontos címre (épület/ emelet/irodaszám) köteles kiszállítani, és a Vevő igénye esetén a terméket a helyszínen össze- illetve felszerelni. IV.4. Előre nem látható (nem tervezhető) körülmények miatt előállt rendkívüli sürgősség, valamint a jótállás, illetve szavatosság (hibás teljesítés) keretében elvégzendő munkák esetén – az Eladóval történt előzetes egyeztetést követően – a teljesítés a jelen Szerződésben meghatározott teljesítési határidőtől eltérő (rövidebb) határidejű teljesítéssel is történhet. Az Eladó a - rövidített határidejű teljesítésért külön díjazásra nem tarthat igényt. IV.5. A Szerződés akkor tekinthető teljesítettnek, ha az Eladó a Szerződés szerinti termékeket a Szerződés IV.1. pontjában megadott teljesítési címre, a teljesítési határidőn belül leszállítja, a Vevő igénye esetén a helyszínen össze- illetve felszereli és a termékek dokumentálhatóan megfelelnek a minőségi követelményeknek, valamint az átadás-átvételi jegyzőkönyv és/vagy a szállítólevél aláírásra került. Az aláírás dátuma egyben a kárveszély átszállásának időpontja is. A teljesítés elfogadása nem jelenti az Eladó szerződésszegése esetén a Vevőt megillető igényérvényesítés lehetőségének elvesztését. A teljesítés igazolására a Vevő Raktárgazdálkodási Osztályának dolgozói jogosultak. IV.6. Vevő a megjelölt szállítási időpontban biztosítja az Eladó képviselői számára a teljesítés helyére történő beléptetést. IV.7. Kiszállítás és a bútorok össze- illetve felszerelése munkanapokon, hétfőtől – csütörtökig 8:0016:00 között, valamint pénteken 8:00-13:30 óra között történhet. V. SZERZŐDÉSES ÁRAK

V.1. Eladó a jelen Szerződés tárgyát képező termékek leszállítását, össze- illetve felszerelését az ajánlata szerinti nettó ………… Ft + ÁFA, azaz ……… forint + általános forgalmi adó összértékben, a 2. számú mellékletben meghatározott egységárakon (a továbbiakban: Szerződéses Ár) teljesíti.

4

V.2. A Szerződéses Ár az általános forgalmi adó kivételével az Eladó jelen Szerződésben foglalt kötelezettségei teljesítésének teljes költségét – így különösen de nem kizárólagosan a termékek szállításának, a szállítójárműre/ről fel- illetve lerakodásának, a teljesítés helyszínére juttatásnak, a teljesítés helyszínén az össze- illetve felszerelésének a költségét) fedezi, valamennyi anyag- és munkadíjköltséget, vámot és a vállalkozás teljesítésével kapcsolatban felmerült egyéb költséget, függetlenül azok jogcímétől. Tartalmazza továbbá azon munkák elvégzésének ellenértékét is, amelyek a szakmai szokások szerint a Szerződés tárgyának kifogástalan létrehozásához szükségesek, továbbá olyan munkák, ráfordítások költségeit, illetve a technikai, illetve minőségi követelményekből eredő többletráfordítások költségeit, amelyek a Szerződés tárgyának rendeltetésszerű használathoz szükségesek. V.3. Az Eladó a Szerződéses Áron felül további költségtérítési, illetve egyéb jogcímen támasztott fizetési igénnyel nem léphet fel a Vevővel szemben. V.4. A Szerződés 2. számú mellékletben meghatározott árak a Szerződés teljes időtartama alatt rögzítettek és semmilyen jogcímen nem emelkedhetnek. V.5. Eladónak kell viselnie minden olyan köz- és egyéb terhet, költséget melyek a Szerződésben foglalt termék leszállításával kapcsolatban felmerülnek. V.6. A Szerződéses Ár az Eladó jelen Szerződésben foglalt kötelezettségei teljesítésének teljes költségét fedezi, valamennyi anyag- és munkadíjköltséget, vámot és a vállalkozás teljesítésével kapcsolatban felmerült egyéb költséget, és minden egyéb mellékköltséget (pl: az Eladó ajánlata mellékletei készítésének, a biztosítás, a szállítás, az ideiglenes szolgáltatások, a felvonulási terület, a mintavételezés és ellenőrzés, az előre nem látható események és jogdíjak költségei stb.), függetlenül azok jogcímétől. Tartalmazza továbbá azon munkák elvégzésének ellenértékét is, amelyek a szakmai szokások szerint a Szerződés tárgyának kifogástalan létrehozásához szükségesek, továbbá olyan munkák, ráfordítások költségeit, illetve a technikai, illetve minőségi követelményekből eredő többletráfordítások költségeit, amelyek a Szerződés tárgyának rendeltetésszerű használathoz szükségesek. VI. TERMÉKVÁLTÁS

VI.1. Amennyiben a terméklistában szereplő bármelyik termék gyártása vagy magyarországi forgalomba hozatala igazolható módon megszűnik, úgy a Felek kölcsönös egyeztetés után megállapodnak az eredeti termék helyettesítéséről azonos minőségű és azonos műszaki-technikai paraméterekkel rendelkező bíró másik termékkel, amelynek ára nem lehet magasabb a kiváltásra kerülő termék áránál. VII. FIZETÉSI FELTÉTELEK VII.1. Vevő Szerződés szerinti teljesítés fedezetét a „GOP Közreműködő Szervezeti Feladatokat Végrehajtó Főosztályok elhelyezésének biztosítása” című, GOP-511-11/K-2014-0001 azonosító számú európai uniós projekt forrásából finanszírozza. A támogatás intenzitása 100 %. VII.2. Vevő a Szerződés szerinti teljesítés ellenértékét az Eladó által kiállított, cégszerűen aláírt számla és az ehhez csatolt, a Vevő erre jogosult képviselője által aláírt teljesítést igazoló okmányok kézhezvételét követően - a Kbt. 130. § (1), (4) és (6) bekezdésében meghatározott szabályok szerint - 30 napon belül az Eladó bankszámlájára történő banki átutalás útján fizeti meg.

5

VII.3. Eladó tudomásul veszi, hogy Vevő csak az Eladó által – a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. § (3) bekezdésének megfelelően kiállított – aláírt számla alapján teljesít kifizetést. VII.4. Eladó köteles a számlát a teljesítés elismerésétől számított 8 napon belül a Vevő részére eljuttatni az alábbiak szerint: - Eladó számlája 1 (egy) példányban; - a teljesítést igazoló, Vevő által aláírt szállítólevél és/vagy átadás-átvételi jegyzőkönyv. VII.5. Az Eladónak az eredeti számlán fel kell tüntetnie a projekt azonosító számát, valamint a kapcsolódó Szerződést egyértelműen beazonosító adatokat (Szerződés nyilvántartási száma, módosítás esetén a módosítás száma). VII.6. A teljesítésigazolásnak tartalmaznia kell a projekt azonosító számát, az elvégzett munka megnevezését, a teljesítésigazolás által lefedett időszakot, a munka le nem vonható ÁFÁ-val számított értékét, valamint a Vevő cégszerű aláírását. VII.7. A Szerződéses Ár megfizetése az Eladó általi teljesítést, és a Vevő által ennek elismeréseként kiállított teljesítésigazolás kézhezvételét követően kiállított, szükséges mellékletekkel együtt benyújtott számla ellenében átutalással – forintban – kerül kiegyenlítésre az utófinanszírozás szabályai szerint, figyelemmel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bekezdéseire, Kbt. 130. § (1), (4) és (6) bekezdésére, valamint a 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet vonatkozó rendelkezéseire. VII.8. Az elszámolás és kifizetés pénzneme: HUF. VII.9. Vevő késedelmes fizetése esetén Eladónak jogában áll a Ptk. 6:155. § szerinti késedelmi kamatot felszámítani. Vevő a megrendelt termékek és kapcsolódó szolgáltatás (VIII. pont szerinti jótállás) vonatkozásában előleget nem adhat. VII.10. Eladó jelen Szerződés aláírásával vállalja, hogy a Szerződés teljesítésével összefüggésben nem fizet, illetve nem számol el olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek Eladó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. VII.11. Vevő felhívja az Eladó figyelmét, hogy jelen Szerződés előzményeként lefolytatott közbeszerzési eljárás közvetlen megvalósításához kapcsolódóan megkötött valamennyi vállalkozási szerződés esetében az Eladónak alvállalkozóját (alvállalkozóit) tájékoztatnia kell arról, hogy a közöttük létrejött szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. § rendelkezésének hatálya alá esik: -

Az Art. 36/A. §-a alapján a közbeszerzések közvetlen megvalósításához kapcsolódóan a Kbt. szerinti nyertes ajánlattevő és az alvállalkozók, valamint a polgári jog szerinti alvállalkozók között megkötött szerződések alapján történő, a havonta nettó módon számított 200.000 forintot meghaladó kifizetésnél az Eladó az igénybevett alvállalkozónak a teljesítésért abban az esetben fizethet – ide nem értve az általános forgalmi adót –, ha az alvállalkozó a kifizetés időpontját megelőzően bemutat, átad vagy megküld egy 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, amellyel igazolja, hogy az állami adóhatóságnál és a vámhatóságnál nyilvántartott köztartozása nincs, vagy az alvállalkozó a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. Az Eladónak a nemlegesnek minősülő együttes adóigazolás átadása, bemutatása vagy megküldése hiányában vissza kell tartania a kifizetést. Amennyiben teljesíti a kifizetést, annak erejéig egyetemlegesen felel az alvállalkozót a kifizetés időpontjában terhelő köztartozásért. Ha az állami adóhatóság a közbeszerzéshez 6

kapcsolódó kifizetés céljából igényelt adóigazolásban köztartozást mutat ki, az adóigazolás kiállítását követően a végrehajtás szabályai szerint haladéktalanul intézkedik a követelés lefoglalásáról. Az Eladó a követelés lefoglalását követően mentesül az egyetemleges felelősség alól, és a kifizetést a végrehajtás alá vont összeggel csökkentve teljesíti. -

Az ezen pontban meghatározott tájékoztatási kötelezettség elmulasztása szankcióval jár: az Art. 172. § (17) bekezdése alapján az adózó e tájékoztatási kötelezettségének elmulasztása esetén kifizetésenként a kifizetés összegének 20 %-áig terjedő mulasztási bírsággal sújtható.

-

Az Art. 36/A. §-ában foglalt rendelkezéseket Vevő és az Eladó között létrejött jelen Szerződésre is alkalmazni kell azzal az eltéréssel, hogy Vevőnek egyetemleges felelőssége nem keletkezik. VIII. JÓTÁLLÁS VIII.1. A Szerződés keretében megrendelt termékeknek meg kell felelniük a magyar jogszabályokban szereplő szabványoknak és a műszaki előírásoknak. VIII.2. Az Eladó szavatolja, hogy általa szállított termékek újak, használatban nem voltak, alkalmasak a rendeltetésszerű használatra, valamint mentesek mindenfajta tervezési, anyagbeli, kivitelezési, vagy olyan hibáktól, melyek az Eladó cselekedetéből, vagy mulasztásából erednek. VIII.3. A Vevőt az Eladó hibás teljesítése esetén megilletik mindazok a szavatossági illetve jótállási jogok, melyeket a Ptk. lehetővé tesz. VIII.4. Eladó jótáll a leszállított termékekért az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírásának dátumától számítva …… évig. VIII.5. A Vevő köteles írásban értesíteni az Eladót a jótállási idő során felmerülő bármilyen kárigényről. Vevő a szavatossági, illetve jótállási igényeit kizárólag az eredeti számla, illetve jótállási jegy bemutatásával érvényesítheti. VIII.6. A jótállási időtartam alatt a faxon vagy e-mail útján tett hibabejelentést követő harmadik munkanapon az Eladó vagy megbízottja köteles a javítást a termékek telephelyén megkezdeni és 20 munkanapon belül a hibás termékeket, vagy azok bármely részét a Vevő részére térítésmentesen megjavítani, vagy kicserélni. A kicserélt termékekre azok átvételét követően a jótállási időszak újból kezdődik, illetve a kijavított termékek esetében a jótállási határidő meghosszabbodik a hiba közlésétől kezdődően azzal az idővel, amely alatt a jogosult a dolgot a hiba miatt rendeltetésszerűen nem használhatta. VIII.7. Amennyiben az Eladó az értesítést követően nem teljesíti a jótállási kötelezettségeit, úgy a Vevő eljárhat a reklamáció megoldása érdekében az Eladó kockázatára és költségére. VIII.8. A jótállási időszak alatt bejelentett jogos követelések a jótállási időszak lejárta után is érvényesíthetők. VIII.9. Az Eladó mentesül a Vevő szerződéstől való elállás vagy megfelelő árcsökkentésre vonatkozó igényétől, ha a hibás tételt megfelelő határidőn belül (30 nap) hibátlanra cseréli ki. Eladó mentesülhet a Vevő árcsökkentésre vonatkozó igényétől, ha megfelelő határidőn belül (30 nap) Vevő számára elfogadható módon a reklamált tételt kijavítja vagy a hiányzó tételt pótolja. A szavatosság, illetve jótállás nem terjed ki az olyan hibákra, melyek arra vezethetőek vissza, hogy: - a bútort nem rendeltetésszerűen használták, nem tartották be a bútor kezelési-, használati-, illetve karbantartási-utasítását, - a szükséges javításokat nem, vagy nem a kijelölt szakszervizben végezték el, - a bútort átalakították, megváltoztatták, - valamely alkatrész (szövet stb.) természetes kopás, elhasználódás folytán tönkremegy, 7

-

a Vevő nem tett eleget kárenyhítési kötelezettségének.

VIII.10. Az Eladó a Szerződés keretében szállított termékekre az ajánlatának megfelelően ….. év jótállást biztosít. IX. A SZERZŐDÉSSZEGÉS KÖVETKEZMÉNYEI IX.1. Eladónak felróható nem, vagy nem szerződésszerű teljesítése esetén az Eladóval szemben az alábbi szankciók érvényesíthetők: - a Szerződéstől való elállás, - a Szerződés azonnali hatályú felmondása, - késedelmi, hibás teljesítési vagy meghiúsulási kötbérigény érvényesítése, - kártérítés érvényesítése. IX.2. Eladónak felróható szerződésszegő magatartás esetén Vevő részéről a Szerződéstől való elállásra okot adó körülmény különösen a szállítási határidő be nem tartása. IX.3. A Vevő részéről a Szerződés azonnali hatályú felmondására okot adó körülmény különösen, ha: - az Eladó a megrendelést nem igazolja vissza határidőn belül, - az Eladó nem szerződésszerű teljesítése esetén a kötbérmaximumot eléri. IX. 4. Fentieken túlmenően a Kbt. 125. § (5) bekezdése alapján Vevő jogosult és egyben köteles a Szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a Szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – , ha a) az Eladó cégben közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel b) az Eladó közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel. IX. 5. A IX. 4. pont szerinti felmondás esetén az Eladó a Szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. IX.6. Eladó tudomásul veszi, hogy a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Vevő számára megismerhetővé kell tennie, és a Kbt. 125. § (5) bekezdés szerinti ügyletekről köteles Vevőt haladéktalanul értesíteni. IX.8. Az Eladó, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdés alapján, ha olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést – a Vevő szerződésszegésből fakadó egyéb kárigényen túl – késedelmi, hibás teljesítési, vagy meghiúsulási kötbér fizetésére köteles. IX.9. A késedelmi és a hibás teljesítési kötbér alapja a késedelmesen vagy hibásan teljesített termék(ek) nettó ára. Meghiúsulási kötbér esetében a kötbér alapja a Szerződés értéke (az Eladó ajánlata szerinti összérték). IX.10. A késedelmi kötbér mértéke a késedelem 1-5. napja alatt napi 1 (egy) %, a késedelem 6. napjától napi 5 (öt) %. A késedelmi kötbér maximális mértéke 30 %. A kötbér összege időarányosan kerül kiszámításra a teljesítés eredeti időpontja és a teljesítés tényleges időpontja közötti időtartam

8

figyelembevételével. Vevő a kötbérmaximum elérését követően a Szerződést azonnali hatállyal felmondhatja. IX.11. A hibás teljesítési kötbér mértéke a hibásan teljesített termék(ek) nettó ára 1 (egy) %-a a hibás teljesítés 1-5. napjáig, a 6. naptól a nettó árának 5 (öt) %-a. A hibás teljesítési kötbér maximális mértéke 30 %. Vevő a kötbérmaximum elérését követően a Szerződést azonnali hatállyal felmondhatja. IX.12. A Szerződés azonnali hatályú felmondása, valamint a Szerződés Eladónak felróható egyéb okból – így különösen a teljesítéshez fűződő érdekmúlására is figyelemmel a IX. 2. pont szerinti elállás folytán – történő meghiúsulása esetén a Vevő meghiúsulási kötbérre jogosult, melynek értéke a Szerződés nettó összértékének a 20 %-a. IX.13. Vevő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti egyéb igényei elvesztését. IX.14. Vevő - a Kbt. 130. § (6) bekezdésében foglaltak figyelembevételével - jogosult a kötbér összegét az Eladónak járó ellenszolgáltatás összegéből levonni. IX.15. Vevő kötbérigényének érvényesítési feltétele, hogy a késedelmi, hibás teljesítési illetve a meghiúsulási kötbér érvényesítését megalapozó esemény bekövetkeztét, a kötbér alapját meghatározó termékeket, szolgáltatásokat, eseményeket és a kötbéralapot – a késedelem körülményeinek feltüntetésével – írásban közölje a másik Féllel. X. AZ EGYÜTTMŰKÖDÉSI ÉS TÁJÉKOZTATÁSI KÖTELEZETTSÉG, TITOKTARTÁS X.1. Eladónak és Vevőnek meg kell tennie mindent annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, mely közöttük a Szerződéssel kapcsolatban merül fel. Minden, a Szerződés megkötése után felmerülő – a Szerződés alapján létrejött megrendelés teljesítését akadályozó – körülményről a Felek kölcsönösen kötelesek egymást tájékoztatni. X.2. Jelen Szerződés egyes pontjainak értelmezéséről Felek jegyzőkönyvet készíthetnek, amely a jelen Szerződés részét képezi. X.3. Felek tudomásul veszik, hogy a jelen Szerződés teljesítésével kapcsolatos információkat, egyéb adatokat - kivéve a közérdekű adatnak minősülő információt és egyéb, a vonatkozó jogszabályokban meghatározott eseteket - csak a másik Fél előzetes írásbeli hozzájárulásával lehet nyilvánosságra hozni, azok kizárólag a Szerződés teljesítésére használhatók fel. X.4. Felek kijelentik, hogy a Szerződés kapcsán tudomásukra jutott titkot megőrzik, azokkal kapcsolatban a vonatkozó jogszabályok szerint járnak el. XI. ALVÁLLALKOZÓ IGÉNYBEVÉTELE XI.1. Eladó feladatai teljesítése céljából a Kbt. 128. § (2)-(5) bekezdéseinek rendelkezéseire, valamint benyújtott nyertes ajánlatára figyelemmel jogosult alvállalkozókat igénybe venni. Vállalkozó teljesítésében a Kbt. 128. § (2) bekezdésében meghatározott alvállalkozó köteles

9

közreműködni. Új alvállalkozó bevonására a Kbt. 128. § (2)-(4) bekezdésében foglaltak az irányadók. XI.2. Eladó a jogosan igénybe vett alvállalkozók teljesítéséért úgy felel, mintha a tevékenységet maga végezte volna el, alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely a jogtalan igénybevétel miatt nem következett volna be. XI.3. Amennyiben a Vevő igényli, az Eladónak lehetővé kell tennie, hogy Vevő helyszíni bejárással ellenőrizze az alvállalkozó(k) műszaki alkalmasságát, valamint azt, hogy a Megrendelő folyamatosan – a helyszínen is – nyomon követhesse az alvállalkozó(k) által végzendő munkafolyamat alakulását. XII. FELEK KAPCSOLATTARTÁSA XII.1. Vevő egy felelős személyt nevez ki, aki a Szerződés megvalósításáért felelős, azzal a felhatalmazással, hogy ő az elsődleges kapcsolattartó személy, és aki egy munkanapon belül, illetve sürgős esetben az Eladó által meghatározott határidőn belül írásban válaszol Eladó felvetéseire. XII.2. Eladó kinevez egy felelős személyt, aki a Szerződés megvalósításáért folyamatosan felelős, azzal a felhatalmazással, hogy ő az elsődleges kapcsolattartó személy, és aki egy munkanapon belül, illetve sürgős esetben a Vevő által meghatározott határidőn belül írásban válaszol Vevő felvetéseire. Eladó által kijelölt felelős személy feladata különösen a megrendelés felvétele. XII.3. Az elsődleges kapcsolattartó személynek joga van kijelölni további kapcsolattartó személyeket, ezek kijelöléséről időben kell értesíteniük a másik Felet. - Vevő oldaláról elsődleges kapcsolattartó személy: név: cím: 1119 Budapest, Andor u. 47-49. telefon: +36-1-795telefax: +36 -1-795e-mail: - Eladó oldaláról elsődleges kapcsolattartó személy: név: cím: telefon: telefax: mobil: e-mail: XII.4. Felek megállapodnak abban, hogy egymással minden nyilatkozatot írásban (sürgősség esetén faxon, de minden esetben ajánlott, tértivevényes postai küldeményként is megküldve) közölnek, a megrendelés, illetve annak visszaigazolása küldése kivételével, mely estben a faxon, illetve e-mailben való szabályos küldés is megfelelő közlésnek minősül, postai kézbesítés nem szükséges. XII.5. Felek nyilatkozatait az alábbiak szerint kell közöltnek tekinteni: - ajánlott tértivevényes küldeményként vagy gyorsposta, illetve más futárszolgálat útján történő kézbesítés esetén a kézbesítés időpontjában,

10

-

faxlevélben történő megküldés esetén a küldő faxgépén történő írásbeli visszaigazolási üzenet (OK) megjelenésével vagy e-mail üzenetnél e-mail-ben történő visszaigazolásával (a címzett email-ben megerősíti az átvételt). XIII. VIS MAIOR

XIII.1. Eladó nem sújtható kártérítéssel vagy a Szerződéstől való elállással, ha a késedelmes teljesítés vis maior eredménye. XIII.2. Felek "vis maior"-on az olyan eseteket értik, melyek Eladó akaratán kívül következnek be, és nem az Eladó hibájából vagy hanyagságából. Ilyen esetek lehetnek például sztrájk, háború vagy forradalom, tűzeset, árvíz, járvány, karantén-korlátozások és szállítási embargó. XIII.3. Vis maiorra az Eladó csak akkor hivatkozhat, ha írásban értesíti a Vevőt a vis maior tényéről, okáról és valószínű időtartamáról. Amennyiben Vevő egyéb irányú írásos utasítást nem ad, Eladónak tovább kell teljesítenie szerződéses kötelezettségeit, amennyiben az ésszerűen lehetséges, és meg kell keresnie minden ésszerű alternatív módot a teljesítésre, melyet a vis maior esete nem gátol. XIV. EGYÉB RENDELKEZÉSEK XIV.1. Jelen Szerződés módosítása és kiegészítése írásos formában a Felek egyetértésével, kizárólag a Kbt. 132. §-ában foglaltak alapján, valamint a 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet vonatkozó rendelkezésének a figyelembevételével lehetséges. XIV.2. Jelen Szerződés a Felek általi aláírás napján lép hatályba. Amennyiben az aláírásokra nem egy napon kerül sor, a hatálybalépés napja az utolsó aláírás napja. XIV.3. A Szerződés rendelkezéseinek Eladó alkalmazottai, alvállalkozói, illetve egyéb közreműködői részére történő megismertetése, illetve a betartásának ellenőrzése Eladó kötelessége, illetve felelőssége. XIV.4. Eladó jelen Szerződéssel kapcsolatban tudomásul veszi a) Vevő által megbízott szervezet vagy személy, valamint a jogszabályban meghatározott szervezetek - az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 63. §-a, illetve az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdése szerinti, azaz az Állami Számvevőszék, illetve a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal - ellenőrzési jogosultságát, valamint b) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 32-33. §-ában és 37. §-ában foglaltakat, amelyek alapján a Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetőleg a nyilvánosságra hozatalt Vevő még az üzleti titokra való hivatkozással sem tagadhatja meg. XIV.5. Vevő tájékoztatja Eladót, hogy az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.) 41. § (6) bekezdése alapján központi költségvetési kiadási előirányzatok terhére olyan jogi személlyel, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezettel nem köthető érvényesen visszterhes szerződés, illetve létrejött ilyen szerződés alapján nem teljesíthető kifizetés, amely szervezet nem minősül átlátható szervezetnek. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. 11

(XII. 31.) Korm. rendelet 50. § (1a) bekezdése értelmében a Szerződésnek tartalmaznia kell Eladó nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy átlátható szervezetnek minősül. Eladó a nyilatkozatban foglaltak változása esetén a változásról haladéktalanul köteles Vevőt tájékoztatni. Eladó tudomásul veszi, hogy a valótlan tartalmú nyilatkozat alapján létrejött szerződést a Vevő jogosult azonnali hatállyal felmondani, vagy attól elállni. XIV.6. Eladó jelen Szerződés aláírásával kijelenti, hogy az Nvt. 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezet. XIV.7. Felek a jelen Szerződéssel kapcsolatos jogvitáikat elsősorban tárgyalások útján kísérlik meg rendezni. XIV.8. A Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. és a Kbt. szabályai irányadók. XIV.9. A Szerződés elválaszthatatlan részét képezi az alábbi két melléklet: 1. számú melléklet: Az eljárás dokumentációja szerinti terméklista és műszaki leírás 2. számú melléklet: Árlista A Szerződést a Felek áttanulmányozás után, mint szándékukkal és ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt öt (5) eredeti példányban jóváhagyólag írják alá, melyből négy példány a Vevőt (az 1. sz. Tőpéldány a KEF Jogi és Igazgatási Főosztályt, a 2. sz. példány KEF Gazdasági Igazgatóságát, a 3. sz. példány a KEF Intézményi Közbeszerzési Főosztályát, a 4. sz. példány KEF Logisztikai Ellátó Főosztályát), az 5. sz. példány pedig az Eladót illeti. Budapest, 2015. …………………..

Budapest, 2015. ……………………….

………………….…………… Dr. Demény Ádám főigazgató Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság Vevő

………………………………

Eladó

Pénzügyileg ellenjegyzem a Vevő részéről: Budapest, 2015. ………………………. …………………………………… Gazdasági Igazgatóság

12

AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

Recommend Documents