AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ
Szolnok Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete irodaszer beszerzése
2014. áprlis hó
I. Fejezet
Ajánlattételi felhívás Szolnok Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete irodaszer beszerzése
tárgyában
2
ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS [ X] Árubeszerzés [ ] Szolgáltatás megrendelés [ ] Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) POLGÁRMESTERI HIVATAL ELLÁTÓ ÉS SZOLGÁLTATÓ SZERVEZET Hivatalos név: POLGÁRMESTERI HIVATAL ELLÁTÓ ÉS SZOLGÁLTATÓ SZERVEZETE Postai cím: KOSSUTH TÉR 9 Város/Község SZOLNOK
Postai irányítószám:5000 irányítószám:5000
Kapcsolattartási pont(ok): POLGÁRMESTERI HIVATAL ELLÁTÓ ÉS SZOLGÁLTATÓ SZERVEZETE
Ország: Ország:MAGYARORSZÁG g:MAGYARORSZÁG Telefon:56/503 Telefon:56/50356/503-533
Címzett: OLÁH IMRE E-mail:
[email protected] mail:
[email protected]
Fax:56/503 Fax:56/50356/503-541
Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be [x] A fent említett kapcsolattartási pont(ok) [ ] Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok a következő címen szerezhetők be (adott esetben) [x] A fent említett kapcsolattartási pont(ok) [ ] Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: [x] A fent említett kapcsolattartási pont(ok) [ ] Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa [ ] Központi szintű
[ ] Közszolgáltató
[x] Regionális/helyi szintű
[ ] Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont]
[ ] Közjogi szervezet
[ ] Egyéb
3
I.3.) FŐ TEVÉKENYSÉG I.3.1) KLASSZIKUS LASSZIKUS AJÁNLATKÉRŐK [ ] Általános közszolgáltatások
[ ] Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció
[ ] Honvédelem
[ ] Szociális védelem
[ ] Közrend és biztonság
[ ] Szabadidő, kultúra és vallás
[ ] Környezetvédelem
[ ] Oktatás
[X ] Gazdasági és pénzügyek
[ X] Egyéb
[ ] Egészségügy
I.3.2) KÖZSZOLGÁLTATÓ AJÁNLATKÉRŐK AJÁNLATKÉRŐK [ ] Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása [ ] Villamos energia [ ] Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése [ ] Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése [ ] Víz
[ ] Vasúti szolgáltatások [ ] Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások [ ] Kikötői tevékenységek [ ] Repülőtéri tevékenységek [ ] Egyéb (nevezze meg):
[ ] Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: [ ] igen [x] nem
(Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS EGHATÁROZÁS II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés, a szerződés tárgya, meghatározása: Szolnok Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete irodaszer beszerzése II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye
(Csak azt a kategóriát válassza – árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) [ x] Árubeszerzés [ x] Adásvétel [ ] Lízing [ ] Bérlet [ ] Részletvétel [ ] Ezek kombinációja
[ ] Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma:
[ ] Szolgáltatási koncesszió
4
A teljesítés helye: Szolnok Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete 5000 Szolnok Kossuth tér 9. NUTS-kód HU322 II.1.3) A szerződés szerződés meghatározása/tárgya: Szállítási szerződés II.1.4) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék (adott esetben) Fő tárgy További tárgy(ak) II.1.5) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk
megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) [x] igen [ ] nem
(Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): [ ] egy részre [ ] egy vagy több részre [x ] valamennyi részre II.1.6) II.1.6) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) [ ] igen [x] nem II. 2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG MENNYISÉG II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót
beleértve) (adott esetben, csak számokkal) I.rész Irodaszer: Mennyiség
Megnevezés, megjegyzés a/5 sp füzet összesen:
1 db
akkumlátor aa összesen:
7 csm
aksi+töltő összesen:
2 db
aláírókönyv a/4 összesen:
2 db
asztali hegyező deli összesen:
1 db
asztali naptár 2013 összesen:
1 db
asztali naptár csízió összesen:
1 db
asztali naptár képes összesen:
60 db
asztali naptár ta-24 összesen:
175 db
asztali naptát ta-23 összesen:
2 db
asztali számológép casio ms-10s összesen:
2 db
babapertli összesen: betét pax összesen:
2 tek 9 db
betét pilot összesen:
50 db
5
betét power tank összesen:
10 db
betét s7l összesen:
30 db
betét sh összesen:
6 db
betét sh-05 összesen:
20 db
betét stabilo összesen:
20 db
betét um87 összesen:
10 db
betét zebra f összesen:
109 db
betét zebra mini összesen:
2 db
binder csipesz fekete 25mm
összesen:
1164 db
binder csipesz fekete 32mm
összesen:
312 db
binder csipesz fekete 41mm
összesen:
624 db
binder csipesz fekete 51mm összesen:
480 db
binder csipesz színes 15mm összesen:
888 db
binder csipesz színes 19mm összesen:
1188 db
binder csipesz színes 32mm összesen:
132 db
binder csipesz színes 41mm összesen:
24 db
binder csipesz színes 51mm összesen:
24 db
bor. tb/4 redős talpas összesen:
525 db
bor.frama lc/5 szilik. összesen:
8050 db
bor.frama lc/6 szilik. összesen:
56530 db
bor.frama tc/4 öntap. összesen:
4400 db
boríték talpas összesen:
250 db
bélyegző dátum összesen:
11 db
bélyegző dátum traxx összesen:
1 db
bélyegző dátum trodat 4820
5 db
összesen:
bélyegzőpárna összesen:
1 db
bélyegzőtinta
1 db
összesen:
cd összesen:
210 db
cd omega összesen:
50 db
cd r-wr összesen:
5 db
cellux 10x12 összesen:
278 db
cellux 12x10 összesen:
12 db
cellux 19mm összesen:
17 db
cellux tépő 19mm összesen:
1 db
cellux tépő színes összesen:
19 db
celluxtépő összesen:
18 db
ceruza összesen:
40 db
ceruza adel összesen:
10 db
ceruza faber-castell összesen:
93 db
ceruza grafit összesen:
5 db
ceruza koh-i-noor összesen:
60 db
6
ceruza kum 1lyukú összesen: ceruza színes faber-castell 12db-os
3 db összesen:
2 db
ceruza tartó fém összesen:
5 db
ceruzahegyező összesen:
2 db
csomagolópapír összesen:
1 csm
dosszié a/4 hajtogatós összesen:
50 db
dosszié fűzős összesen:
155 db
dosszié fűzős pvc színes összesen:
50 db
dosszié fűzűs papír összesen:
20 db
dosszié fűzűs pvc összesen:
555 db
dosszié gyűrűs összesen:
20 db
dosszié hajtogatós összesen:
320 db
dosszié lefűzhető pvc összesen:
140 db
dosszié lefűzős összesen:
1250 db
dvd összesen:
160 db
dymo kazetta lm210d összesen:
6 db
dymo lm 210 d betűnyomtató összesen:
1 db
dymo szalag 40913 összesen:
25 db
dátumbélyegző összesen:
3 db
díszprárna összesen:
2 db
egérpad összesen:
20 db
elem aaa összesen:
8 csm
elem tölthető+töltő összesen:
3 db
etikett cimke avery l7159 összesen:
10 dob
etikett cimke avery l7162 összesen:
2 dob
etikett címke összesen:
23 dob
fax papír 210x30x12 összesen:
1 db
filc artip 11 összesen:
4 db
filc edding 140,141,142.... összesen:
107 db
filc edding 140,141.... összesen:
34 db
filc edding 140,41.... összesen:
30 db
filc edding 300 összesen:
6 db
filc edding 330,330 összesen:
30 db
filc ico összesen:
76 db
filc ico xxl összesen:
14 db
filc lakk vastag összesen:
2 db
filc stabilo összesen:
8 db
filc stabilo 4színű összesen:
10 csm
filc uni összesen:
4 db
fingertip összesen:
2 db
flipchart papír összesen:
10 db
7
flopy összesen:
6 dob
fémhálós iroszertartó összesen:
3 db
füzet a/5 összesen:
93 db
füzet a/5 sp összesen:
17 db
füzet a/5 sp papyrus összesen:
2 db
füzet a/5 sp vonalas összesen:
20 db
füzet a/5 spirál mintás összesen:
6 db
füzet sp a/4 ambar összesen:
10 db
füzet sp a/5 4note book összesen:
10 db
füzet sp a/5 ambar összesen:
21 db
füzet sp a/5 noot.. összesen:
10 db
füzet sp a/5 vastag összesen:
3 db
füzet spirál a/5 összesen:
8 db
füzet spirál a/5 4nooteb. összesen:
1 db
füzet spirál a/5 ambar összesen:
2 db
füzetbox a/4 összesen:
103 db
g.toll pax összesen:
5 db
g.toll pilot bp-s összesen:
60 db
g.toll pilot bps matic fine összesen:
12 db
g.toll pilot g-2 összesen:
17 db
g.toll pilot hi-tech összesen:
5 db
g.toll pilot hi-techpoint v rt összesen:
6 db
g.toll pilot réxgrip összesen:
4 db
g.toll pilot supergrip összesen:
32 db
g.toll pilot v ball összesen:
12 db
g.toll signetta összesen:
152 db
g.toll stabilo összesen:
2 db
g.toll stabilo liner 308 összesen:
22 db
g.toll uni összesen:
5 db
g.toll uni 207 összesen:
37 db
g.toll uni power tank összesen:
26 db
g.toll uni sd-102 összesen:
121 db
g.toll uni sd-102 betét összesen:
20 db
g.toll uni sn-100 összesen:
158 db
g.toll uni um-100 összesen:
165 db
g.toll uni um-151 összesen:
39 db
g.toll uni um-170 összesen:
24 db
g.toll uni-ball összesen:
12 db
g.toll uni-ball power tank összesen:
12 db
g.toll zebra f-301 összesen:
311 db
g.toll zebra h-8000 összesen:
588 db
g.toll zebra n-5200 összesen:
10 db
8
gemkapocs 28mm összesen:
7 db
genoterm összesen:
200 db
genoterm l nyitotságú összesen:
100 db
genotherm összesen:
60 db
genotherm a/4 összesen:
20 db
genotherm a/4 színes összesen:
20 db
gombostű összesen:
5 db
gumis dosszié a/4 exacom. összesen:
20 db
gumis dosszié a/4 exacompta összesen:
20 db
gumis dosszié exacomp. összesen:
50 db
gumis dosszié exacopmta összesen:
331 db
gumis exacompta a/4 összesen:
5 db
gumis mappa exacopmta összesen:
40 db
gyorslefüző szerk. összesen:
80 db
gyurmaragasztó összesen:
5 db
gyurmaragasztó blutech összesen:
1 db
gyűrűs dosszié 4gy. összesen:
10 db
gémkapocs összesen:
5 db
gémkapocs 25mm összesen:
1 db
gémkapocs 28mm összesen:
65 db
gémkapocs 28mm színes összesen:
15 db
gémkapocs 50mm összesen:
23 db
gémkapocstartó összesen:
1 db
gémkapocstartó mágneses összesen:
2 db
határidőnapló a/5 heti összesen:
70 db
határídőnapló a/4 5211 összesen:
10 db
hegyező összesen:
11 db
hegyező fém összesen:
5 db
hegyező fém 1lyukú összesen:
1 db
hibajavító egér uni roller
összesen:
25 db
hibajavító roller uni összesen:
292 db
hibajavító uni összesen:
58 db
hibajavítóegér uni összesen:
2 db
háztartásicsom.papír összesen:
16 csm
iratpapucs drapp összesen:
120 db
iratpapucs konzul összesen:
10 db
iratpapucs merevfalú összesen:
15 db
iratpapucs műanyag összesen:
3 db
iratpapucs pvc összesen:
20 db
iratpapucs pvc 9,5 összesen:
0 db
iratrendező 7,5 összesen:
48 db
iratrendező a/4 50mm, 75mm összesen:
105 db
9
iratrendező a/4 75mm összesen:
30 db
iratrendező drapp összesen:
36 db
iratrendező pp 75mm összesen:
60 db
irattartó papucs montana összesen:
262 db
irattálca összesen:
12 db
iroszertartó fém összesen:
4 db
jegyzetfüzet a/5 spirálos összesen:
16 db
jegyzettömb összesen:
13 db
jegyzettömb 9x9 összesen:
10 db
jegyzettömb színes tartóval összesen:
10 db
jobb ablakos boríték felülnyomva összesen:
41000 db
kapocskiszedő összesen:
17 db
karton a/3 összesen:
4 db
kazetta összesen:
50 db
kazetta 90perces összesen:
50 db
kockatömb összesen:
10 db
képeslap karácsonyi összesen:
104 db
kétoldalú ragasztó összesen:
1 db
kötöző madzag összesen:
1 db
l nyit.genotherm összesen:
200 db
l nyitotságu geno. a/4 összesen:
100 db
l nyitotságú geno. összesen:
200 db
la-4 jobb ablakos gépibor. összesen:
10000 db
lefűzhető genoterm a/4 összesen:
400 db
lefűzhető tasak összesen:
1000 db
lefűzhető tasak a/4 összesen:
4150 db
lefűzhető tasak a/4 széles összesen:
100 db
lefűzhető tasak a/4 víztiszta összesen:
100 db
lefűzhető tasak xxl összesen:
90 db
lefűzhetőtasak jumbo xxl összesen:
150 db
lefűzős dosszié összesen:
100 db
lefűzőstasak a/4 összesen:
500 db
leporelló 382/12 1pld összesen:
2 dob
levélbontókés összesen:
2 db
lyukasztó boxer p2 összesen:
1 db
lyukasztó sax 518 összesen:
3 db
madzag kicsi összesen:
1 db
madzag közepes összesen:
4 db
madzag vastag összesen:
1 db
madzag vékony összesen:
3 db
magic clips 4,8; 6,4 összesen:
65 db
10
magic clips 4,8mm összesen:
69 db
magic clips 6,4mm összesen:
31 db
magic clips kap. összesen:
20 db
magic clipsz szerk. összesen:
31 db
magnókazetta összesen:
65 db
miliméterpapír a/3 összesen:
20 db
miliméterpapír a/4 összesen:
20 db
monitortisztitó folyadék 250ml összesen:
2 db
munkavédelmi oktatási napló összesen:
2 db
mutató a/4 összesen:
5 db
műanyagpohár 1dl összesen:
700 db
műanyagpohár 2dl összesen:
1400 db
müa.poharak 2dl,kávés összesen:
400 db
naptár asztali összesen:
1 db
naptár asztali ta-24 összesen:
1 db
naptár asztali ta23 összesen:
1 db
naptár ta-23 összesen:
1 db
naptárhát összesen:
4 db
nemzeti színű szalag összesen:
1 tek
notesz spirálos a/5 összesen:
4 db
notesz spirálos a/6 összesen:
2 db
ny. c.7976-12 postakönyv összesen:
1 db
ny.5230-152/a iktatókönyv összesen:
1 db
ny.a tü munkanapló összesen:
6 db
ny.b.10-70/a/v/s szállítólevél 4pld összesen:
1 db
ny.b.15-17/új kimenő számlák nyilván összesen:
5 db
ny.b.18-49/v szabadságeng. összesen:
34 db
ny.b.18-73/új kiküldetési rendelvény összesen:
5 db
ny.c.18-72/v ellenőrzési napló összesen:
2 db
ny.d.gépj.31. szgm a/4 összesen:
10 db
ny.kézbesítő könyv összesen:
1 db
ny.szabadságnyilvántartás a/5 összesen:
50 db
névjegykártyatartó összesen:
2 db
oklevélpapír összesen:
100 db
oklevéltartó plüss összesen:
18 db
oklevéltartó plüss a/4 összesen:
70 db
oldaljelölő
összesen:
oldaljelölő a/4 donau oldaljelölő pausz
616 db összesen:
5 csm
összesen:
oldaljelölő pausz os 1db-os
109 db összesen:
60 db
oldaljelölő reg. összesen:
4 db
oldljelölő tix összesen:
180 db
11
olló összesen:
9 db
olló 13cm összesen:
2 db
olló 15,5 összesen:
1 db
olló 25cm összesen:
2 db
olló irodai 20cm összesen:
2 db
olló nagy összesen:
6 db
olló sakota összesen:
3 db
papír kosár összesen:
5 db
papír ragasztószalag 2cm összesen:
2 db
papírtörlő összesen:
392 csm
parafa tábla 60x40 összesen:
2 db
parafatábla 30x40 összesen:
2 db
parafatábla 30x60 összesen:
2 db
parafatábla 40x60 összesen:
3 db
parafatábla 60x90 összesen:
4 db
parker betét összesen:
5 db
pendrive 16gb összesen:
2 db
pendrive 2gb összesen:
2 db
pendrive 4gb összesen:
6 db
pendrive 8gb összesen:
21 db
pix betét összesen:
8 db
pix betét 0,5 összesen:
12 db
pix betét rotring összesen:
20 db
pix betét uni összesen:
15 db
pix bél 0,5 összesen:
2 db
pix iron rotring tikky összesen:
10 db
pix iron uni összesen:
71 db
pix iron uni u5-102 összesen:
5 db
pix iron zebra összesen:
2 db
pix uni um-105 összesen:
8 db
prafatábla 40x60 összesen:
2 db
pritt hibajavító betét összesen:
20 db
pritt ragasztó közepes összesen:
3 db
pritt ragasztó roller összesen:
3 db
pénztárgépszalag 57,5 1pld összesen:
30 db
radír maped összesen:
30 db
radír tikky összesen:
21 db
radír tikky 20 összesen:
2 db
radír tikky 30 összesen:
2 db
radír tikky 40 összesen:
80 db
ragasztó havanna összesen:
20 db
12
ragasztó kétoldalú összesen:
2 db
ragasztó pritt összesen:
22 db
ragasztó pritt 22gr összesen:
1 db
ragasztó pritt 27gr összesen:
10 db
ragasztó pritt 8gr összesen:
10 db
ragasztó pritt közepes összesen:
8 db
ragasztó stift közepes összesen:
7 db
ragasztó stift pritt összesen:
17 db
ragasztó technokol összesen:
1 db
ragasztószalag havanna összesen:
18 db
rajzszeg összesen:
3 db
regiszteres füzet a/5 összesen:
5 db
rotring rapid pro összesen:
6 db
skiccpausz tekercses összesen:
2 db
sorkiemelő videotip összesen:
30 db
szalagos irományfedél összesen:
1205 db
szalagos irományfedél színes összesen:
500 db
szigetelőszalag összesen:
2 db
szivacsos tál összesen:
1 db
számológép casio ma-20s összesen:
1 db
számológép casio ms-120ms összesen:
2 db
számológép casio ms-80te összesen:
1 db
számológép casio ms-8s összesen:
2 db
számológép sencor összesen:
1 db
számológép szalag 57,5 összesen:
50 db
számológép truly összesen:
10 db
számológép truly eu895-12 összesen:
3 db
számológépszalag 57,5 összesen:
50 db
színes ceruza készlet 12db-os összesen:
1 db
színesceruza készlet 12db-os staedtl összesen:
2 db
szövegkiemelő összesen:
3 db
szövegkiemelő pentel összesen:
5 db
szövegkiemelő videotip
összesen:
404 db
tc-4 boríték felülnyomva
összesen:
5000 db
telefonregiztert a/5 spirá los összesen:
1 db
tinta lila összesen:
1 db
tintapatron life line összesen:
30 db
toll stabilo liner 308 összesen:
10 db
tollbetét uni 207 (umr-87) összesen:
20 db
táblafilc összesen:
3 db
tépőtömb összesen:
1 db
13
tépőtömb csavart színes összesen:
7 db
térivevény 3db-os ragasztócsík. összesen: térképtű
2000 db
összesen:
22 db
tömb.öntap 125x75
összesen:
11 db
tömb.öntap 126x76
összesen:
21 db
tömb.öntap 38x51 összesen:
37 db
tömb.öntap 51x38 színes összesen:
36 db
tömb.öntap 7575 összesen:
10 db
tömb.öntap 75x125 összesen:
173 db
tömb.öntap 75x127 összesen:
10 db
tömb.öntap 75x75 színes összesen:
444 db
tömn.öntap 40x50 összesen:
375 db
tűzvédelmi okt.napló összesen:
1 db
tűzőgép összesen:
5 db
tűzőgép deli összesen:
1 db
tűzőgép egle összesen:
2 db
tűzőgép ico boxer mini összesen:
3 db
tűzőgép kicsi összesen:
1 db
tűzőgép kicsi egle összesen:
5 db
tűzőgép maped
összesen:
2 db
tűzőgép novus
összesen:
44 db
tűzőgép powerhit összesen:
1 db
tűzőgépkapocs 10/4 összesen:
10 db
tűzőgépkapocs 21/4 összesen:
10 db
tűzőgépkapocs 24/6 összesen:
210 db
tűzőgépkapocs 24/6 ico összesen:
6 db
tűzőgépkapocs 24/8 összesen:
10 db
tűzőgépkapocs 26/4 összesen:
5 db
tűzőgépkapocs no10. összesen:
54 db
tűzőgépkapocs rapesco 26/6 összesen:
15 db
ujjnedvesítő szivacs összesen:
4 db
usb kártyaolvasó összesen:
2 db
vonalzó 15cm összesen:
6 db
vonalzó 20cm összesen:
5 db
vonalzó 30cm összesen:
17 db
vonalzó 30cm színes összesen:
2 db
vágott csekk felülnyomva összesen:
17500 db
wc papír összesen:
288 csm
xxl lefűzhető tasak összesen:
200 db
zebra f-301 összesen:
12 db
zebra h-8000 összesen:
5 db
14
zsineg közepes összesen:
3 db
zsineg vékony összesen:
4 db
zsinor vastag összesen:
4 db
A beszerzést - 100% eltéréssel kell értelmezni
II. rész fénymásoló papír A/4 fénymásoló papír A/3 fénymásoló papír
6500 csomag 600 csomag
A beszerzést - 100% eltéréssel kell értelmezni
III. rész kellékanyag Típus Rendelés Tintapatronok db HP C 1823DE / 23 / 4 HP C 4814A Bk / 13 / 9 HP C 4815A C / 13 / 9 HP C 4816A M / 13 / 7 HP C 4817A Y / 13 / 4 HP C 4906 Bk XL / 940/ 10 HP C 4907 C XL / 940/ 7 HP C 4908 M XL / 940/ 9 HP C 4909 Y XL / 940/ 9 HP C 6578 / 78 / 29 HP C 9351A / 21 / 9 HP C 9352A / 22 / 5 HP C 9396A / 88 / 8 HP C 9385 Bk / 88/ 7 HP C 9386A C / 88 / 9 HP C 9387A M / 88 / 5 HP C 9388A Y / 88 / 25 HP 51645 / 45 / 5 HP 6615 / 15 / 9 Hp 8728 (No. 27) 5 Hp 8728 (No. 28) 5 HP 6656 / 56 / 5 Hp 4810 (11) 4 Hp 4811 /11/ 4 Hp 4812 /11/ 5 Hp 4813 /11/ 3 Lézere kazetták: HP C 4129 X HP Q 2612 A HP Q 2613 A
25 70 18
15
HP C 7115 A HP CB 435 /35 / 1,5 K HP CB 435 / 35 /dup.kap HP CB 436 / 36 / HP Q7553 / 53 / CANON tintapatron
19 3 4 4 3
Canon PGI - 520 Bk Canon CLI - 521 Bk Canon CLI - 521 C Canon CLI - 521 M Canon CLI - 521 Y Canon CLI 526 Bk Canon CLI 526 C Canon CLI 528 M Canon CLI 529 Y Típus CANON tintapatron Canon CLI - 8 Bk Canon CLI - 8 M Canon CLI - 8 Y Canon CLI - 8 C Canon PGI - 5 Bk Canon PG - 40 Bk Canon CL - 41 C Canon PG - 37 Canon CL - 38
12 4 5 3 2 3 2 2 2 db 8 13 15 19 79 4 4 3 3
CANON LÉZER Canon 2900 CRG 703 Canon 3300 CRG 708 Canon CRG 725 Canon CRG 708 dupla Canon CRG 717 Yellow Canon CRG 717 Magenta Canon CRG 717 Cyan Canon 3010 CRG 712 Canon 8050 CRG 718 Bk Canon 8050 CRG 718 C Canon 8050 CRG 718 M Canon 8050 CRG 718 Y Canon EP 701 dupla Bk Canon EP 701 dupla C Canon EP 701 dupla M Canon EP 701 dupla Y Canon CRG 711 Bk Canon CRG 716 C Canon CRG 716 M Canon CRG 716 Y
57 38 14 8 3 3 3 9 18 16 12 15 3 3 3 3 7 4 4 2
16
CANON FAX/NYOMTATÓ Canon C-EXV 40 Canon F X - 10 Canon T Cartridge Canon M Cartridge
4 2 2 3
CANON MÁSOLÓ Canon C-EXV 14 Canon NPG 11 Canon C - EXV 3 Canon C - EXV 5 Canon C - EXV 7 Canon C - EXV 11 Canon C - EXV 18
36 4 4 23 2 4 3
BX 3 Fax patron
4
Típus Másolók / Nyomtatók Konica 7060 XEROX 3140 1,5 K SAMSUNG ML 3471 SAMSUNG ML2571/2010 LexMark E260 A11E Ricoh SP 8200 F SZALAGOK Epson 1070/1170 Gr 636 SZÁMOLÓGÉP Gr 51 pir/fekete SF 2607 Gr 720 /fesh or./
3 11 10 2 4 3
6 9 6
A beszerzést - 100% eltéréssel kell értelmezni II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): [ ] igen [x [x] nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS HATÁRIDEJE HATÁRIDEJE A (tervezett) időtartam hónapban: A szerződés megkötéstől számított12 hónap III. SZAKASZ : JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI PÉNZÜGYI ÉS MŰSZAKI INFORMÁCIÓK INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSSEL SZERZŐDÉSSEL KAPCSOLATOS FELTÉTELEK III.1.1) Ajánlatkérő előír szerződést biztosító mellékkötelezettségeket: [x] igen [ ] nem
17
igen válasz esetén: Hibás teljesítési, késedelmi és meghiúsulási kötbér a dokumentációban részletezettek szerint.
III.1.2) Fő finanszírozási finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A szállító számlájának kiegyenlítése az ajánlatkérő kijelölt képviselője által igazolt, a teljesítéstől számított 30 naptári napos átutalással történik. Számla benyújtása szállításkor, a hiánytalan és hibás teljesítést követően történik. Előleg fizetése nem lehetséges. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: [ ] igen [x] nem igen válasz esetén: III.1.4) Egyéb lényeges szerződéses feltételek: A szerződés kizárólag a Kbt. 132.§-a szerinti esetben módosítható, a szerződést a Kbt. 128131. §-ainak azon rendelkezései szerint kell teljesíteni. A szerződés megszűnésére vonatkozó feltételek: A tárgyi szerződés mindennemű módosítása és kiegészítése írásos formában, a szerződő felek egyetértésével, a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 132. § és a Polgári Törvénykönyv alapján lehetséges.
III.2) III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK III.2.1) Kizáró okok okok Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: (Kötelező a Kbt. 56.
§ (1) k) pont és (2) bekezdés szerinti kizáró ok) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) k) pontja hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdésének hatálya alá tartozik, valamint aki nem felel meg a Kbt. Tv. 57.§.-ban leírtaknak. Az igazolás módja: a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. §-a szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 56.§. (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében az ajánlattevő és alvállalkozó nyilatkozatot köteles csatolni ajánlatához, mely igazolja, hogy az ajánlattevőt és alvállalkozót nem jegyzik szabályozott tőzsdén, illetve a pénzmosásról szóló törvény (2007. évi CXXXVI. Törvény 3.§ r) pontja szerinti valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakhelyének bemutatását tartalmazza.
18
III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben):
valamennyi rész tekintetében: Ajánlattevő és az igénybe venni kívánt alvállalkozónak a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi, gazdasági alkalmassága az alábbiakban igazolandó:
valamennyi rész tekintetében: Alkalmatlannak minősül a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, ha
a) a Kbt 55.§. (1) d), (2), (3), (4), (5), (6) a) c) bekezdések pontjai alapján az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő és alvállalkozói esetében amennyiben gazdasági társaságnak minősül a már lezártnak tekinthető gazdasági évről készült beszámoló alapján a 2012 évi nettó éves árbevételről szóló nyilatkozatot, egyéni vállalkozó esetében a 2012 éviről benyújtott személyi jövedelemadó bevallás másolati példányát.
a) a 310/2011. (XII. 23) korm.r. 14.§. (1) c) pontja alapján ha nem rendelkezik 2012. években legalább 5 millió Ft nettó éves árbevétellel
III.2.3) Műszaki alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben):
Ajánlattevőnek és a közbeszerzés teljesítésében igénybe venni kívánt alvállalkozója által a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, szakmai alkalmassága az alábbiak szerint igazolandó:
Alkalmatlannak minősül a szerződés teljesítésére az ajánlattevő és a közbeszerzés teljesítésében igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha nem rendelkezik:
1. rész vonatkozásában: a) Kbt 55.§. (1) b), (2), (3), (4), (5), (6) a) c) pontjainak alpontjai szerint, valamint a 310/2011. (XII. 23) korm. r. 15.§. (3) bekezdés a) pontja alapján a hirdetmény megküldésétől visszafelé számított három év legjelentősebb, irodaszer tárgyú szállításainak nyilatkozattal történő ismertetése
1. rész vonatkozásában: a) a 310/2011. (XII. 23) korm. r. 15.§. (3) bekezdés a) pontja szerint a hirdetmény megküldésétől visszafelé számított három év irodaszer szállítása terén teljesített, legalább bruttó 500 ezer Ft értékű referencia nyilatkozat
2. rész vonatkozásában:
2. rész vonatkozásában: a) Kbt 55.§. (1) b), (2), (3), (4), (5), (6) a) c) pontjainak alpontjai szerint, valamint a 310/2011. (XII. 23) korm. r. 15.§.(3) bekezdés a)
19
a) a 310/2011. (XII. 23) korm. r. 15.§. (3) bekezdés a) pontja szerint a hirdetmény megküldésétől visszafelé számított három
pontja alapján a hirdetmény megküldésétől visszafelé számított három év legjelentősebb, fénymásoló papír tárgyú szállításainak nyilatkozattal történő ismertetése
3. rész vonatkozásában: a) Kbt 55.§. (1) b), (2), (3), (4), (5), (6) a) c) pontjainak alpontjai szerint, valamint a 310/2011. (XII. 23) korm. r. 15.§. (3) bekezdés a) pontja alapján a hirdetmény megküldésétől visszafelé számított három év legjelentősebb, tintapatron tárgyú szállításainak nyilatkozattal történő ismertetése b) Kbt 55.§. (1) b), (2), (3), (4), (5), (6) a) c) pontjainak alpontjai szerint, valamint a 310/2011. (XII. 23) korm. r. 15.§. (1) bekezdés c) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek végzettségét igazoló szaktanfolyam elvégzését, HP CANON forgalmazó cégek által kiállított oklevél másolata benyújtásával
év fénymásoló papír szállítása terén teljesített, legalább bruttó 500 ezer Ft értékű referencia nyilatkozat
3. rész vonatkozásában: a) a 310/2011. (XII. 23) korm. r. 15.§. (3) bekezdés a) pontja szerint a hirdetmény megküldésétől visszafelé számított három év tintapatron szállítása terén teljesített, legalább bruttó 500 ezer Ft értékű referencia nyilatkozat b) 310/2011. (XII. 23) korm. r. 15.§. (1) bekezdés c) pontja szerint legalább 1 fő bejelentett munkavállaló aki rendelkezik HP CANON forgalmazó cégek által tartott nyomtató, fax, tintasugaras, lézer szaktanfolyammal, technikusi-, és alapfokú számítástechnikai szoftver üzemeltető képesítéssel
III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott [ ] igen [x] nem
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) A SZERZŐDÉS ODAÍTÉLÉSE IV.1.1) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszámának vagy keretszámának meghatározása: [ ] igen [x] nem igen válasz esetén: A gazdasági szereplők tervezett száma
VAGY: Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.2) Értékelési szempontok [x ] A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás ellenszolgáltatás Részek tekintetében az ajánlat felolvasó lapján szerepeltetett nettó módon számított legkisebb összegű ellenszolgáltatás lesz a nyertes ajánlattevő.
VAGY [ ] Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján
20
VAGY [ ] Egyéb:
IV.1.4) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli)
IV.1.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: [ ] igen [x] nem igen válasz esetén:
IV.2) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK INFORMÁCIÓK IV.2.1.1) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei
(adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2014 május 12-én,, mely egybeesik az ajánlatétel felhívás postázás napjával. Az
ajánlatkérő tértivénnyel postázza ki a felhívást és dokumentációt és arról készült CD –t az ajánlattevő felek részére. A dokumentációért fizetni kell [ ] igen [x] nem (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.2.1.2) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele [x] igen [ ] nem IV.2.1.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos egyéb információk: Az ajánlatkérő - a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében - dokumentációt is készített. A dokumentációban szereplő igazolás- és nyilatkozatminták ajánlottak a kormányrendeletben előírt tartalmi követelményeknek megfelelő iratminták is elfogadottak. A dokumentációnak az iratmintákat tartalmazó részét az ajánlatkérő az ajánlattétel egyszerűsítése érdekében CD formában is átadja, de a papír alapú dokumentáció a hiteles.
21
IV.2.2) Ajánlattételi Ajánlattételi vagy részvételi határidő, illetőleg a szándéknyilatkozatok benyújtásának határideje Dátum: 2014.május 30 Időpont: 10 óra IV.2.3) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére kétszakaszos eljárások esetén Dátum: (év/hó/nap) IV.2.4) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók [ ] Az EU bármely hivatalos nyelve [ ] Az EU következő hivatalos nyelve(i): [ ] Egyéb: [x] Magyar IV.2.5) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) Dátum: (2014. június 30 -ig IV.2.6) Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: (év/hó/nap) Időpont: 2014. május 30 10 óra Hely: Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete Szolnok Kossuth tér 9 udvari épület földszint 1 iroda Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek [x] igen [ ] nem (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: A Kbt. 61.§. (1) bekezdése szerint az ajánlatot írásban és zártan, az ajánlattételi felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A borítékon fel kell tüntetni „ IRODASZER KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTEL,” AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ BEÁLTA ELŐTT NEM BONTHATÓ FEL. Az ajánlatkérő az ajánlatok bontásának megkezdésekor (mely az ajánlattételi határidő lejártával azonos időpont) a Kbt 62.§. 1-3 bekezdés szerint jár el. A bontás mindaddig tart, amíg a határidő lejártáig benyújtott összes ajánlat felbontásra nem kerül. Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek vehetnek részt. A bontáskor az ajánlatkérő részenként a felolvasó lapon szereplő adatokat fogja ismertetni. Az ajánlatok elbírálásáról készült összegzés megküldését követően bármely ajánlatkérő a Kbt. 80.§ (4) bekezdésén alapulva betekintést kérhet más ajánlattevő ajánlatának üzleti titoknak nem minősülő dokumentáció részeibe. Az ajánlatok felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről az ajánlatkérő jegyzőkönyvet fog készíteni, amelyet a bontástól számított öt napon belül meg fog küldeni az összes ajánlattevőnek.
V. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű [ ] igen [x] nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje:
22
V.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos [ ] igen [x] nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) Az eljárás a Kbt. 40. § (3)(3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: [ ] igen [x] nem V.4) További információk, az ajánlatkérő által alkalmazott eljárási szabályok, az ajánlattételhez szükséges egyéb információk: A) Az ajánlatkérő által alkalmazott eljárási szabályok (Eljárásrend) Ajánlatkérő a következők szerint határozza meg az irodaszer tárgyú közbeszerzési eljárása lefolytatásának rendjét. A közbeszerzési törvény alkalmazása 1. Az ajánlatkérő a Kbt. Második részében meghatározott szabályok szerint jár el a 122./A § ban foglalt eltérésekkel. Az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció 1. Az ajánlattevők az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglaltak szerint kötelesek ajánlatukat megtenni. A dokumentációra vonatkozó információkat a IV.2.1.1.IV.2.1.3. pontok tartalmazzák. Az ajánlattételi határidő, a felhívás és a dokumentáció módosítása, visszavonása 2. a) A Kbt. 41.§. (2) bekezdésén alapulva az ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt annak lejárta előtt egy alkalommal meghosszabbíthatja, a határidőt rövidíteni nem lehet. b) Az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeket, az ajánlatkérő ilyen esetben az ajánlattételi határidőt a megfelelő ajánlattételhez szükséges mértékben meg fogja hosszabbítani, kivéve ha az eredeti ajánlattételi határidő is elegendő a megfelelő ajánlattételhez. c) A Kbt. 122/A.§ (2) bekezdésben foglaltak szerint amennyiben kizárólag a dokumentáció módosul és az ajánlattételi határidőt nem kell meghosszabbítani, az ajánlatkérő a dokumentáció módosuló elemeiről közvetlenül tájékoztatja azokat a gazdasági szereplőket, akiknek a felhívást, dokumentációt megküldte. 3. A Kbt 44.§.(1) (2) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívást az ajánlattételi határidő lejártáig ajánlattevők részére megküldött tájékoztatásban visszavonhatja. 4. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő módosításáról, ajánlattételi felhívás, illetve dokumentáció módosításáról, és ajánlattételi felhívás visszavonásáról egyidejűleg, írásban is tájékoztatja azokat a gazdasági szereplőket, akiknek a dokumentációt megküldte.. A kiegészítő tájékoztatás 5. Kbt. 45.§. (1) bármely érdekelt gazdasági szereplő a megfelelő ajánlattétel érdekében írásban kiegészítő tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől az ajánlattételi felhívásban vagy dokumentációban foglaltakról az ajánlattételi határidő lejártát megelőző,
23
6 nappal – az ajánlatkérő köteles a választ megadni. Ha a kérdés úgy érkezik be az ajánlattevőtől, hogy arra az ajánlatkérőnek a megadott határidőn belül nincs lehetősége tájékoztatásra, úgy nem köteles megválaszolni, de megválaszolhatja ha úgy ítéli meg, hogy a megfelelő ajánlattételhez mindenképpen szükséges, illetve élhet az ajánlattételi határidő módosítás lehetőségével. Az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást írásban adja meg az összes ismert ajánlattevőnek. Alkalmasság, kizáró okok 6. a) A közbeszerzési eljárásban csak olyan gazdasági szereplő tehet ajánlatot, amely megfelel a jelen ajánlattételi felhívás szerinti gazdasági, műszaki, szakmai alkalmassági követelményeknek és nem tartozik az ajánlattételi felhívásban meghatározott kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok hiányát és az alkalmasságot az ajánlatban kell igazolni a III.2.1. a III.2.2. és a III.2.3. pontokban foglaltak szerint. b) A Kbt. 55. §. (4) bekezdése szerint az alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők, együttesen is megfelelhetnek, illetve a Kbt.55.§. (1) bekezdés d) pontja szerint a kiírás III.2.2. pontjában meghatározott követelményeknek, amelyek értelem szerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő közülük egynek megfelelni. c) A III.2.3. pont részekre vonatkozó a ) és b) pontja szerinti műszaki alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők olyan külső szervezettel együtt is megfelelhetnek, amely ténylegesen részt vesz a szerződés teljesítésében. Az ilyen szervezet lehet alvállalkozó a teljesítésben ténylegesen részt vevő szervezet, Vagy a Kbt 55.§. (5) pontjában leírt erőforrás szervezet kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek. d) A III.2.3. pont 1 és 2. rész esetében a) pontja illetve 3. rész esetében ab) pontja szerinti alkalmassági követelménynek megfelelést az ajánlattevőnek vagy az ajánlattevők valamelyikének kell igazolnia. e) A c) pont szerinti esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek az ajánlattevő csak ezen szervezettel együttesen felel meg. f) A c) pont szerinti szervezet Kbt.55.§. (6) a),b) pontja szerint az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelését, továbbá köteles nyilatkozni, hogy ténylegesen milyen %-os mértékben vesz részt a szerződés teljesítésében, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre kerül, vagy ha az alkalmassági követelmény korábbi teljesítésekre vonatkozik az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásául felhasználja. Kbt. 55.§. (6) bekezdés c) pontja a gazdasági pénzügyi alkalmasság igazolásául az erőforrás szervezet ha nem teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkozik, ebben az esetben az ajánlattevő az erőforrás szervezetet alkalmasság igazolásául használ fel a Ptk.6:419.§ -ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő által okozott kárért. g) Referenciának minősül egy korábbi szerződés, melynek teljesítését már befejezte a gazdasági szereplő, és ezt nyilatkozattal igazolja.
24
Az ajánlatokra és azok felbontására vonatkozó szabályok 7. Az ajánlatot az ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. a Kbt. 122.§ (3) bekezdése szerint kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő jogosult közösen ajánlatot tenni olyan gazdasági szereplővel, amelynek az ajánlatkérő nem küldött ajánlattételi felhívást. 8.
Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen a következőket: a) az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére vonatkozóan. b) az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. c) felolvasólapot, amelyen szerepel az ajánlattevő neve, címe, valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek. d) az ajánlattevő nyilatkozatát az előre láthatólag igénybe venni kívánt alvállalkozók nevéről valamint a közbeszerzésnek arról a munkarészéről amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni Az ajánlatok felbontása utáni eljárási cselekmények, az érvénytelenség
9. Az ajánlatkérő az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőktől felvilágosítást fog kérni. A hiánypótlásra vagy a felvilágosítás nyújtására vonatkozó felszólítást az ajánlatkérő a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett közvetlenül, írásban megküldi az ajánlattevők részére, megjelölve a határidőt, továbbá a hiánypótlási felhívásban a hiányosságokat és a javítandó elemeket. 10. Az ajánlatkérő csak akkor fog újabb hiánypótlást elrendelni, ha a korábbi hiánypótlási felhívás(ok)ban nem szereplő hiányt észlelt. Mindaddig, amíg bármely ajánlattevő számára hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására biztosított határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra. 11. A hiányok pótlása csak arra irányulhat, hogy az ajánlat megfeleljen az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció vagy a jogszabályok előírásainak. A hiánypótlás során a Kbt. 26. §-ának nem megfelelő alkalmazása esetén az ajánlatban alvállalkozóként megjelölt gazdasági szereplő közös ajánlattevőnek minősíthető. A hiánypótlás keretében nem lehet a) új ajánlattevőt (közös ajánlattevőt) bevonni az eljárásba, b) módosítani olyan adatot, mely egy értékelési részszemponttal összefüggő ajánlati elem módosulását okozza 12. Az ajánlatkérő meg fog győződni arról, hogy a hiánypótlás vagy a felvilágosítás megadása a 9. pontban foglaltaknak megfelel. A 9 pont rendelkezéseinek megsértése esetén, vagy ha a hiánypótlást, felvilágosítás megadását nem, vagy nem az előírt határidőben teljesítették, kizárólag az eredeti ajánlati példányt (példányokat) lehet
25
figyelembe venni az elbírálás során. 13. Ha az ajánlatkérő az ajánlatban az értékelés eredményére kiható számítási hibát észlel, annak javítását az ajánlatkérő végzi el, amelyről az összes ajánlattevőt egyidejűleg, írásban tájékoztatni fogja. 14. Az ajánlatkérő megvizsgálja az ajánlatok érvényességét és kiválasztja az érvényes ajánlatot tevőket köztük a legkedvezőbb ajánlatot tevőt. Az ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján fog meggyőződni az ajánlati elemek megalapozottságáról. Ha az indokolás nem elégséges a megalapozott döntéshez, az ajánlatkérő írásban további tájékoztatást kér. Az ajánlattevő kötelessége az ajánlati ára megalapozottságára vonatkozó minden tényt, adatot, kalkulációt ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani ahhoz, hogy az ajánlatkérő döntést hozhasson az ajánlati ár megalapozottságáról. Az ajánlatkérő az objektív alapú indokolást veszi figyelembe. Kbt. 74.§. (1) bekezdés az ajánlatkérő érvénytelennek fogja nyilvánítani az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek az indokolást. 15.
Az ajánlat érvénytelen, ha
a)
azt az ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be;
b)
az ajánlattevő vagy alvállalkozója vagy az ajánlatban az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nem felel meg a Kbt. 24 . §-a szerinti összeférhetetlenségi követelményeknek;
c)
az ajánlattevőt vagy alvállalkozóját, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet az eljárásból kizárták;
d)
az ajánlattevő nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek;
e)
cégkivonatban nem szerepel a közbeszerzés tárgyára vonatkozó tevékenységi kör bejegyzés.
f)
az ajánlat egyéb módon nem felel meg az ajánlati, ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve az ajánlatok dokumentáció szerinti formai követelményeit;
g)
aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz;
16. a) Az ajánlatkérő ki fogja zárni az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik, illetve részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. b) Az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból azt az ajánlattevőt, aki számára nem kell a Kbt. 2. § (5) bekezdése szerinti nemzeti elbánást nyújtani. A nyertes és azt követő ajánlat kiválasztása 16. Az ajánlatkérő az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül fogja elbírálni, az elbírálást olyan időtartam alatt fogja elvégezni, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére szerződés kötésre az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön.
26
A közbeszerzési eljárás eredménytelensége 17. Eredménytelen az eljárás, ha a) nem nyújtottak be ajánlatot; b) kizárólag érvénytelen ajánlatokat nyújtottak be; c) egyik ajánlattevő sem tett megfelelő ajánlatot; d) a közbeszerzési eljárás megkezdését követően valamely olyan, az ajánlatkérő számára előre nem látható esemény következik be, amely miatt az ajánlatkérő az eljárást a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válására tekintettel eredménytelenné nyilvánítja; e) valamelyik ajánlattevőnek az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő, érdekeit súlyosan sértő cselekménye miatt az ajánlatkérő az eljárás eredménytelenné nyilvánításáról dönt; f)
az eljárásban benyújtott minden ajánlat tekintetében lejár az ajánlati kötöttség, az ajánlatkérő nem bírálja el az ajánlatokat és egyetlen ajánlattevő sem tartja fenn ajánlatát;
g) a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és a jogszerűtlen eljárást lezáró döntés megsemmisítését követően jogszerű döntés meghozatalával az eljárás jogszerűsége nem állítható helyre. A d) pont szerinti indokról az ajánlatkérő írásban felvilágosítást ad minden ajánlattevőnek. Tájékoztatás az ajánlatkérő döntéseiről 18. a) Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést fog készíteni az eljárás eredményéről, mely tartalmazza az érvénytelen ajánlatok körét és érvénytelenségének indokát is, melyet minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton megküld és hirdetmény formájában közzé tesz a KEF honlapján. Az ajánlatok nyilvánossága nyilvánossága és az üzleti titok védelme 19. a) Az ajánlattevő az ajánlatában, valamint az irreálisan alacsony árra vonatkozó indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 2:47 §] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a b), c) pontok szerinti elemeket. b) Az ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely az értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló - a c) pont hatálya alá nem tartozó - részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. c) Nem korlátozható vagy nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés
27
engedményezést kizáró rendelkezése nem minősül üzleti titoknak. d) Az ajánlatok elbírálásáról készített összegezés megküldését követően nem lehet üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatalát korlátozni vagy megtiltani, amely a b), c) pontok körébe tartozik. Erre tekintettel ajánlattevő kérheti, hogy más ajánlattevő ajánlatának azon részeibe betekinthessen, mely nem minősül üzleti titoknak. Az iratbetekintés során az iratokról feljegyzést lehet készíteni. Az iratbetekintést munkaidőben fogja biztosítani az ajánlatkérő, a betekintést kérő által javasolt napon. e) Ha egy érvényes ajánlatot tevő nem él a d) pont szerinti lehetőséggel és kéri, az ajánlatkérő az tájékoztatást fog adni a nyertes ajánlat jellemzőiről és az általa tett ajánlathoz viszonyított előnyeiről a kérés kézhezvételétől számított öt munkanapon belül, figyelembe véve a nyertes ajánlattevő üzleti titokhoz fűződő érdekeit is. B) Az ajánlattételhez szükséges egyéb információk a) Az ajánlathoz – a képviseleti jog igazolása céljából – csatolni kell az ajánlatban lévő iratokat bármely ajánlattevő vagy az Eljárásrend alkalmasságot igazoló gazdasági szereplő képviseletében aláíró összes személy aláírási címpéldány másolatát, vagy ügyvéd által készített és ellenjegyzett, a cégnyilvánosságról és a bírósági cégeljárásról szóló 2006. évi V. törvény (a továbbiakban: Cnyt.) 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintáját, illetőleg az aláírásra jogosulttól származó meghatalmazást. Az aláírásra jogosultat az ajánlat kérő a www.e-cegjegyzek.hu –n található cégkivonatból ellenőrzi, ennek érdekében közölni kell a cégjegyzékszámot. Ha a cég cégjegyzék nyilvántartásban nem szerepel, vagy a gazdasági szereplő képviseleti jogosultsága más okból nem ellenőrizhető a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti nyilvántartásban, a dokumentáció szerinti nyilatkozatot kell tenni. b) A közbeszerzési eljárás során a dokumentumokat 1 eredeti példányban kell benyújtani. A cégkivonatban szerepelni kell az ajánlatkérő által megjelölt tárgykörre vonatkozó tevékenységi kör bejegyzésnek. c) Az ajánlatot magyar nyelven kell beadni. d) Az ajánlatnak tartalmaznia kell árajánlatot a dokumentációban részletezettek szerint. e) Az ellenszolgáltatásnak tartalmaznia kell a feladat teljes körű teljesítésének minden költségét. f) Szerződéskötés tervezett időpontja, eredményes eljárás esetén az eljárásról készült összegző eredmény hirdetés megküldését követő 20. napon de legkésőbb június 30-ig. g) Egy ajánlattevő esetében ha érvényes ajánlat benyújtására kerül sor és az intézményi fedezet rendelkezésre áll a költségvetésben az eljárást az ajánlatkérő eredményesnek nyilvánítja.
V.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK FELADÁSÁNAK IDŐPONTJA: (2014.05.12..))
28
A. MELLÉKLET
További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név:Polgármesteri név:Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete Postai cím:Kossuth cím:Kossuth tér 9 Város/Község Szolnok
Postai irányítószám: irányítószám:5000 yítószám:5000
Kapcsolattartási pont(ok):Polgármesteri pont(ok):Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete
Ország:Magyarország Ország:Magyarország Telefon:56/503 Telefon:56/50356/503-533
Címzett:Oláh Címzett:Oláh Imre E-mail:
[email protected] mail:
[email protected]
Fax:56/503 Fax:56/50356/503-541
Internetcím (URL):
II) Címek és kapcsolattartási pontok, pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők (adott esetben) Hivatalos név: Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete Postai cím: Kossuth tér 9 Város/Község Szolnok
Postai irányítószám:5000 irányítószám:5000
Kapcsolattartási Kapcsolattartási pont(ok):
Ország: Magyarország Telefon:56/503 Telefon:56/50356/503-533
Címzett:Oláh Címzett:Oláh Imre E-mail:
[email protected]
Fax: 56/50356/503-541
Internetcím (URL):
III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Polgármesteri Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete Postai cím:Kossuth cím:Kossuth tér 9 Város/Község Szolnok
Postai irányítószám: 5000
Kapcsolattartási pont(ok):
Ország:Magyarország Ország:Magyarország Telefon: 56/50356/503-533
Címzett: Oláh Imre E-mail:
[email protected] mail:
[email protected]
Fax: 56/50356/503-541
Internetcím Internetcím (URL):
29
IV) A MÁSIK AJÁNLATKÉRŐ CÍMEI CÍMEI, AMELY NEVÉBEN AZ AJÁNLATKÉRŐ AJÁNLATKÉRŐ A BESZERZÉST BESZERZÉST VÉGZI Hivatalos név: Postai cím: Város/Község
Postai irányítószám:
Ország:
--------------- (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható) -----------B. MELLÉKLET RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK INFORMÁCIÓK RÉSZ SZÁMA 1 ELNEVEZÉS: IRODASZER BESZERZÉS 1) RÖVID MEGHATÁROZÁS: SZOLNOK VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATAL FELADATELLÁTÁSÁHOZ SZÜKSÉGES IRODASZER BESZERZÉS
2) KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV) 3) MENNYISÉG
(adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem:
VAGY: és között Pénznem: 4) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMÁRA IDŐTARTAMÁRA VAGY
KEZDETÉRE/BEFEJEZÉSÉRE VONATKOZÓ VONATKOZÓ KÜLÖNBÖZŐ
IDŐPONTOK FELTÜNTETÉSE FELTÜNTETÉSE (adott
esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) 2014. 07. 01. Befejezés (év/hó/nap) 2015. 06. 30. 5) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A RÉSZEKRŐL
----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ---------------------
30
B. MELLÉKLET RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK INFORMÁCIÓK RÉSZ SZÁMA 2 ELNEVEZÉS: FÉNYMÁSOLÓ PAPÍR 1) RÖVID MEGHATÁROZÁS: SZOLNOK VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATAL IRODAI ÉS NYOMDAI FELADATELLÁTÁSÁHOZ SZÜKSÉGES FÉNYMÁSOLÓ PAPÍR BESZERZÉS
2) KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV) 3) MENNYISÉG A/4 fénymásoló papír A/3 fénymásoló papír
6500 csomag 600 csomag
(adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem:
VAGY: és között Pénznem: 4) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMÁRA IDŐTARTAMÁRA VAGY
KEZDETÉRE/BEFEJEZÉSÉRE VONATKOZÓ VONATKOZÓ KÜLÖNBÖZŐ
IDŐPONTOK FELTÜNTETÉSE FELTÜNTETÉSE (adott
esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) 2014. 07. 01. Befejezés (év/hó/nap) 2015. 06. 30. 5) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A RÉSZEKRŐL
B. MELLÉKLET RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK INFORMÁCIÓK RÉSZ SZÁMA 1 ELNEVEZÉS: IRODASZER BESZERZÉS 1) RÖVID MEGHATÁROZÁS: SZOLNOK VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATAL FELADATELLÁTÁSÁHOZ SZÜKSÉGES IRODASZER BESZERZÉS
2) KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV) 3) MENNYISÉG
(adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem:
VAGY: és között Pénznem: 4) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMÁRA IDŐTARTAMÁRA VAGY
KEZDETÉRE/BEFEJEZÉSÉRE VONATKOZÓ VONATKOZÓ KÜLÖNBÖZŐ
IDŐPONTOK FELTÜNTETÉSE FELTÜNTETÉSE (adott
esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) 2014. 07. 01. Befejezés (év/hó/nap) 2015. 06. 30.
31
5) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A RÉSZEKRŐL
----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ---------------------
B. MELLÉKLET RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK INFORMÁCIÓK RÉSZ SZÁMA 3 ELNEVEZÉS: TINTAPATRON BESZERZÉS 1) RÖVID MEGHATÁROZÁS: SZOLNOK VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATAL IRODAI FÉNYMÁSOLÓK ÉS NYOMTATÓK ÜZEMELTETÉSÉÁHEZ SZÜKSÉGES TINTAPATRON BESZERZÉS
2) KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV) 3) MENNYISÉG
(adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem:
VAGY: és között Pénznem: 4) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMÁRA IDŐTARTAMÁRA VAGY
KEZDETÉRE/BEFEJEZÉSÉRE VONATKOZÓ KÜLÖNBÖZŐ
IDŐPONTOK FELTÜNTETÉSE FELTÜNTETÉSE (adott
esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) 2014. 07. 01. Befejezés (év/hó/nap) 2015. 06. 30. 5) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A RÉSZEKRŐL
32
AJÁNLAT FELHÍVÁS I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV , CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Hivatalos név: Szolnok Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete Postai cím: Kossuth tér 9. Város/Község Szolnok
Postai irányítószám: 5000
Ország: Magyarország
Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Mészáros Mátyás igazgató
Telefon: 56/ 503-538
E-mail:
[email protected]
Fax: 56/ 503-541
Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): További információk a következő címen szerezhetők be: [x] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [ ] Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.I mellékletet A dokumentáció és további iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: [x] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [ ] Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: [x] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [ ] Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet I.2) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA ÉS FŐ TEVÉKENYSÉGE VAGY TEVÉKENYSÉGEI
33
[ ] Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális és helyi szerveik [ ] Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal [ ] Regionális vagy helyi hatóság [x] Regionális vagy helyi iroda/hivatal [ ] Közjogi szervezet [ ] Európai intézmény/hatóság vagy nemzetközi szervezet [ ] Egyéb (nevezze meg):
[x] Általános közszolgáltatások [ ] Védelem [ ] Közrend és biztonság [ ] Környezetvédelem [ ] Gazdasági és pénzügyek [ ] Egészségügy [ ] Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció [ ] Szociális védelem [ ] Szabadidő, kultúra és vallás [ ] Oktatás [ ] Egyéb (nevezze meg): Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja a közbeszerzési eljárást? igen [ ] nem [x] II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS
II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés Szolnok Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete irodaszer beszerzése II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye ( Csak egy kategóriát válasszon – árubeszerzés vagy szolgáltatás –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) a) Építési beruházás [ ]
b) Árubeszerzés [x]
c) Szolgáltatásmegrendelés [ ]
Kivitelezés
[]
Adásvétel
[x]
Tervezés és kivitelezés
[]
Lízing
[]
Szolgáltatási kategória
Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően
[]
Bérlet
[]
Részletvétel
[]
Ezek kombinációja/Egyéb
[]
(az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a 2004/18/EK irányelv II. mellékletében)
A teljesítés helye NUTS-kód
A teljesítés helye
A teljesítés helye
Szolnok Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete 5000 Szolnok Kossuth tér 9.
NUTS-kód
NUTS-kód HU322 II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul Közbeszerzés megvalósítása [x] Dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozása [ ]
34
Keretmegállapodás megkötése [ ] II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel [ ]
Keretmegállapodás egy ajánlattevővel [ ]
A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek létszáma VAGY, adott esetben, maximális létszáma A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok)ban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a megállapodás időtartama meghaladja a négy évet:
A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal): Becsült érték ÁFA nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (amennyire lehetséges): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Szolnok Megyei Jogú Város Ellátó Szervezete irodaszer beszerzése 3 db szállítási szerződés formájában II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szószedet Kiegészítő szószedet (adott esetben) Fő tárgy 30199000-0 II.1.7) A szerződés a Közbeszerzési Megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik-e? igen [ ] nem [x] II.1.8) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható) igen [x] nem [ ] Igen válasz esetén az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre [ ]
egy vagy több részre [ ]
valamennyi részre [x]
II.1.9) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? igen [ ] nem [x]
II. 2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR
35
II.2.1) Teljes mennyiség (adott esetben, valamennyi részt, és opciót beleértve) 1. rész: Fénymásoló papír, leporelló Fénymásolópapír (multifunkcionális fehér) A/4 80g/m2 210×297mm) CANON, vagy azzal egynértékű, 7750 csomag Fénymásolópapír (multifunkcionális fehér) A/4 80g/m2 210×297mm) SHARP, vagy azzal egynértékű, A+keresztvágott 3750 csomag Fénymásolópapír (multifunkcionális fehér) A/3 80g/m2 420×297mm), A+keresztvágott 900 csomag Leporelló 240/12” egy példányos/1800 ív A/4 20 doboz Leporelló 382/12” egy példányos/1800 ív A/3 20 doboz 2. rész: Tintapatronok HP, vagy azzal egyenértékű tintapatronok 847 db HP, vagy azzal egyenértékű lézerre kazetták 387 db CANON vagy azzal egyenértékű tintapatronok 697 db CANON vagy azzal egyenértékű lézerre kazetták nyomtató 156 db CANON vagy azzal egyenértékű lézerre kazetták fax/nyomtató 60 db CANON vagy azzal egyenértékű lézerre kazetták másoló 194 db EPSON vagy azzal egyenértékű lézerre kazetták másoló 48 db Szalagok 40 db Javítók 24 db Számológép 16 db Nyomda 60 db A beszerzés magában foglalja a szállított patronok behelyezését és üzemi tesztelését, a használt patronok begyűjtését, elszállítását és kezelését is. 3. rész: Irodaszerek Iratrendezők 21065 db Irószerek 13987 db Adattárolók (kizárólag hologrammos termékek 4928 db Irodai kiegészítők 20350 db Leporellók 187 doboz Tértivevény, leporellós, cégesített 60 doboz Csekkes levél felülnyomtatása és gyártása 150 doboz Etikettek 69 doboz Határidőnaplók 546 db Borítékok 338134 db Műanyag áru 7100 db Egyéb nyomtatványok papíráruk 2213 csomag Füzetek 4210 db A beszerzeni kívánt mennyiségek mindhárom rész tekintetében a szerződés teljesítése során +30%-al eltérhetnek. A megadott mennyiségek 1-1 évre vonatkozóan kerültek meghatározásra. A beszerezni kívánt termékek pontos mennyiségi összetétele megtekinthető az ajánlatkérő honlapján, amelynek címe: www.szolnokph.hu/közérdekű információk/letölthető dokumentumok/felhívások A dokumentációban részletezett szakmai követelményeknek megfelelő minőség szállítása a szerződés teljesítésének feltétele mindhárom rész tekintetében Ha ismert, becsült érték ÁFA nélkül (csak számokkal): Pénznem:
36
VAGY: és között Pénznem:
II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén a vételi jog leírása: Ha ismert, a vételi jog opciók gyakorlásának tervezett ideje: hónapokban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) Az esetleges meghosszabbítások száma (ha van ilyen): vagy: és között Ha ismert, az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló ismétlődő jellegű szerződések esetében kérjük feltüntetni a további szerződések tervezett idejét: hónapokban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva)
II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE
Az időtartam hónap(ok)ban: 60 vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: kezdés (nap/hó/év) befejezés (nap/hó/év)
III. SZAKASZ : JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓFELTÉTELEK
III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben) Hibás teljesítési, késedelmi és meghiúsulási kötbér a dokumentációban részletezettek szerint III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre A szállító számlájának kiegyenlítése az ajánlatkérő kijelölt képviselője által igazolt, a teljesítéstől számított 30 naptári napos átutalással történik. Számla benyújtása szállításkor, a hiánytalan és hibás teljesítést követően történik. Előleg fizetése nem lehetséges.
III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben) Nem szükséges
37
III.1.4) Vonatkozónak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? igen [ ] nem [x] (adott esetben) Ha igen, akülönleges feltételek meghatározása
III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK
III.2.1) Az ajánlattevő/a részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és a Kbt. 66. § (2) bekezdése illetve a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti szervezet: - akivel szemben a Kbt. 60.§ (1) bekezdés a)-i) pontjaiban felsorolt kizáró okok állnak fenn; Az eljárásban nem lehet ajánlattevő és alvállalkozó: - akivel szemben a Kbt. 61.§ (1) bekezdés d) pontjában felsorolt kizáró okok állnak fenn; Az eljárásban nem lehet ajánlattevő és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó: - akivel szemben a Kbt. 61.§ (1) bekezdés a)-c) pontjaiban felsorolt kizáró okok állnak fenn; - akivel szemben a Kbt. 62.§ (1) bekezdés a)-b) pontjaiban felsorolt kizáró okok állnak fenn. A Kbt. 60.§ (1) bekezdés a)-i), valamint a 61.§ (1) bekezdés a)-d) pontjaiban felsorolt kizáró okok a Kbt. 63.§ (1)-(7) bekezdései szerint igazolandók úgy, hogy a Kbt. szerinti igazolások a Kbt. 20.§ (3) bekezdése értelmében eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolatban nyújthatók be. A Kbt. 60.§ (1) bekezdés a)-i) pontjaiban foglalt kizáró okok fenn nem állásáról ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint a Kbt. 66.§ (2) bekezdése illetve a Kbt. 67.§ (4) bekezdése szerinti szervezeteknek közjegyző által hitelesített nyilatkozatot kell csatolniuk. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkamasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben):
valamennyi rész tekintetében: Ajánlattevő és a 10% feletti alvállalkozónak a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi, gazdasági alkalmassága az alábbiakban igazolandó: a) Valamennyi, a cégkivonatban szereplő számlavezető pénzintézetétől származó, az ajánlat benyújtásának időpontjától számított 60 napnál nem régebbi keltű nyilatkozatának eredeti vagy hiteles másolati példánya az alábbi tartalommal: - ajánlattevő és 10% feletti alvállalkozó
valamennyi rész tekintetében: Alkalmatlannak minősül a szerződés teljesítésére az ajánlattevő, ha a) ajánlattevőnek vagy a közbeszerzés értékének 10%át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának bármely folyószámláján 2007., 2008. évben 60 napot meghaladó sorban állása volt, b) ajánlattevőnek vagy a közbeszerezés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának a számviteli törvény szerinti beszámolója alapján bármely vizsgált évben (2006., 2007. év) mérleg szerinti eredménye negatív volt.
38
számlaszáma(i) • mióta vezetik a számlákat, • azon volt-e 2007., 2008.évben 60 napot meghaladó sorban állás b) A Kbt. 66. § (1) b) szerinti beszámoló benyújtása másolatban 2006, 2007 évekre c)Ajánlattevői nyilatkozat benyújtása 2007. és 2008. évi nettó éves árbevételéről.
c)nem rendelkezik 2007. és 2008. években legalább 10 millió Ft nettó éves árbevétellel
Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) (adott esetben):
Ajánlattevőnek és 10% feletti alvállalkozója által a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, szakmai alkalmassága az alábbiak szerint igazolandó: 1. rész vonatkozásában: a) a Kbt. 67. § (1) a) és 68. § (1) a)-b) alapján a 2006., 2007., 2008. évek legjelentősebb, fénymásoló papír tárgyú szállításainak ismertetése a Kbt. 68. § (1) bekezdésében meghatározott formában
Alkalmatlannak minősül a szerződés teljesítésére az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha nem rendelkezik: 1. rész vonatkozásában: a) az ajánlat benyújtását megelőző három év valamelyikében (2006., 2007., 2008.) fénymásoló papír szállítása terén teljesített, legalább bruttó 3 millió Ft értékű eredetben vagy hiteles másolatban benyújtott referenciával
b) a rendelkezésre álló, papír áru elhelyezésére alkalmas raktár helyiség bemutatásával 2. rész vonatkozásában: a) a Kbt. 67. § (1) a) és 68. § (1) a)-b) alapján a 2006., 2007., 2008. évek legjelentősebb, tintapatron tárgyú szállításainak ismertetése a Kbt. 68. § (1) bekezdésében meghatározott formában b) a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek végzettségét igazoló diplomamásolat és/vagy szaktanfolyam elvégzését, HP CANON forgalmazó cégek által kiállított oklevél másolata benyújtásával
b) papíráru raktározására alkalmas legalább 50 m2 az ajánlatkérő számára fenntartott raktárhellyel 2. rész vonatkozásában: a) az ajánlat benyújtását megelőző három év valamelyikében (2006., 2007., 2008.) tintapatron szállítása terén teljesített, legalább bruttó 3 millió Ft értékű eredetben vagy hiteles másolatban benyújtott referenciával b) legalább 2 fő bejelentett alkalmazottal, akik közül legalább 1 fő rendelkezik főiskolai végzettséggel, valamint HP CANON forgalmazó cégek által tartott nyomtató, fax, tintasugaras, lézer szaktanfolyammal, technikusi-, és alapfokú számítástechnikai szoftver üzemeltető képesítéssel 3. rész vonatkozásában: a) az ajánlat benyújtását megelőző három év valamelyikében (2006., 2007., 2008.) irodaszer szállítása terén teljesített, legalább bruttó 3 millió Ft értékű eredetben vagy hiteles másolatban benyújtott referenciával
3. rész vonatkozásában: a) a Kbt. 67. § (1) a) és 68. § (1) a)-b) alapján a 2006., 2007., 2008. évek
39
legjelentősebb, irodaszer tárgyú szállításainak ismertetése a Kbt. 68. § (1) bekezdésében meghatározott formában III.2.4) Fenntartott szerződések (adott esetben) igen [ ] nem [x] A szerződés védett műhelyek számára fenntartott [ ] A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik [ ]
III. 3) SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK
III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? igen [ ] nem [ ] Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szervezeteknek közölniük kell-e a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét? igen [ ] nem [ ]
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA
IV.1.1) Az eljárás fejtája Nyílt
[x]
Meghívásos
[]
Gyorsított meghívásos
[]
Tárgyalásos [ ]
A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása:
Megtörtént-e már a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése? igen [ ] nem [ ] Igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3., További információk rovatban kell megadni
Gyorsított tárgyalásos [ ]
A gyorsított eljárás alkalmazásának indoklása:
40
Versenypárbeszéd [ ] IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd esetén) Létszám VAGY: minimum és, adott esetben, maximum A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok:
IV.1.3) Az ajálattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vették-e a többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát? igen [ ] nem [ ]
IV. 2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK
IV.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás [ ] VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint [x] [x] az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy – ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség – csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) [ ] a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban illetve az ismertetőben meghatározott szempontok
1. 2. 3. 4.
Részszempont 1. Nettó ajánlati ár (Ft) 2. A megrendeléstől számított beszállítás időtartama (óra) 3. Beszállítások száma naponta (alkalom) 4. Fizetési határidő (nap)
Súlyszám 6 3 3 1
IV.2.2) Elektronikus árverést alkalmaznak-e? igen [ ] nem [x] Ha igen, további információk az elektronikus árverésről (ha szükséges)
41
IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK
IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben)
IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozozóan korábbi közzétételre sor került-e? igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén Előzetes összesített tájékoztató [ ] Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény [ ] Hirdetmény száma a HL-ben: /S - (nap/hó/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) [ ] Hirdetmény száma a HL-ben: /S - (nap/hó/év) Hirdetmény száma a HL-ben: /S - (nap/hó/év)
IV.3.3) A dokumentáció és egyéb iratok (a DBR kivételével) vagy ismertetők (versenypárbeszéd esetében) beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2009/05/20 (nap/hó/év) Időpont: 10.00 óra Kell-e fizetni a dokumentációért? igen [x] nem [ ] Igen válasz esetén, Ár (számokkal): 36000 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: Az átutalásokat a Szolnok Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete Raiffeisen Bank ZRt-nél vezetett 12050002-01094959-00100008 számú számlájára kell teljesíteni. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: a dokumentáció előzetes telefonon történő bejelentkezést követően, munkanapokon 9h-tól 14h-ig, az ajánlattételi határidő lejárta napján 10h-ig át az Ajánlatkérő székhelyén a befizetését igazoló bankbizonylat ellenében vehető át vagy kérésre Ajánlatkérő megbízottja 2 napon belül elpostázza a megadott címre. IV.3.4) Az ajánlattételi határidő, illetve a részvételi határidő Dátum: 2009/05/20 (nap/hó/év) Időpont: 10.00 óra IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert) (m eghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (nap/hó/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók HU
42
Egyéb: IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (nyílt eljárás esetén) -ig (nap/hó/év) VAGY hónap(ok)ban: vagy nap(ok)ban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2009/05/20 (nap/hó/év ) Időpont: 10.00 óra Hely (adott esetben): Szolnok Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal I. emelet 102. helyiség (kékszalon) 5000 Szolnok, Kossuth tér 9. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek? (adott esetben) igen [x] nem [ ] Kbt. 80. § (2) szerint
VI. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK
VI.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E? (adott esetben) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén a további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) A SZERZŐDÉS EU-ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS? igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb használható hivatkozási alapot:
VI.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK (adott esetben) 1.) A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: Az ajánlatkérő a Kbt. 83. § (2) bekezdés szerinti korlátlan hiánypótlásra biztosít lehetőséget. 2.) Eredményhirdetés időpontja: 2009.06.10. 10.00 óra 3.) A szerződéskötés tervezett időpontja: 2009.06.18. 10.00 óra.. 4.) Az ajánlathoz mellékelni kell az ajánlatot aláíró személy aláírási címpéldányát eredetben vagy hiteles másolatban és az ajánlat benyújtását megelőző 90 napnál nem régebbi keltű cégkivonat eredeti vagy hiteles másolati példányát. Amennyiben a cég adatai tekintetében folyamatban van el nem bírált módosítás, csatolni kell a változás bejelentési kérelem másolatát. 5.) Amennyiben ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést. 6.) A Kbt. 71. § (1) bekezdés a) - b) pontja szerinti nyilatkozatot csatolni kell. 7.) Ajánlattevőnek nyilatkozni kell a Kbt. 71. § (3) bekezdésére vonatkozóan. 8.) Ajánlatkérő az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. 9.) Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és
43
felső határa: 70-90 pont. A pontozás módszere a részszempont esetében azonos: a legkedvezőbb tartalmi elem értéke 90 pont, a legkedvezőtlenebb tartalmi elem értéke 70 pont. A köztes ajánlati elemek a matematikai arányosítás módszerével kerülnek kiszámításra. 10.) Az Ajánlati dokumentáció megvásárlása a tenderen való részvétel feltétele. Az Ajánlati dokumentáció másra át nem ruházható. 11.) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 70. § (1) bekezdése szerint az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés tejesítésére és a kért ellenszolgáltatásra. 12.) A megrendelések rendje mindhárom rész tekintetében a következő: megrendelések leadása minden munkanap 10.00 óráig történik, pót megrendelések rendje mindhárom rész tekintetében a következő: megrendelések leadása minden munkanap 13.00 óráig történik. 13.) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a teljesítés során elektronikus nyilvántartást vezet a megrendelt és leszállított árukról. 14.) Az ajánlat benyújthatóságának feltétele 500 000 Ft összegű ajánlati biztosíték teljesítése, az ajánlatkérő Raiffeisen Bank ZRt-nél vezetett 12050002-01094959-00100008 számú bankszámlájára történő befizetéssel, bankgarancia biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. A befizetés tényét az ajánlattevő az ajánlatban köteles a befizetési bizonylat másolatával igazolni. Az ajánlati biztosíték a nyertes és az azt követő legkedvezőbb ajánlattevő esetében a szerződéskötést követő 10 napon belül, a többi ajánlattevő esetében az eredményhirdetést követő 10 napon belül kerül visszafizetésre, illetőleg feloldásra. VI.4) JOGORVOSLATI ELJÁRÁS VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Margit krt. 80-85. Város/Község Budapest
Postai irányítószám: 1024
Ország: Magyarország
E-mail:
Telefon: 1/336-7778
Internetcím (URL):
Fax: 1/336-7779
A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város/Község
Postai irányítószám:
Ország:
E-mail:
Telefon:
Internetcím (URL):
Fax:
44
VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (kérjük kitölteni a VI.4.2. rovatot VAGY szükség esetén a VI.4.3. rovatot) A jogorvoslati kérelem benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: Kbt.323.§ szerint
VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község
Postai irányítószám:
Ország:
E-mail:
Telefon:
Internetcím (URL):
Fax:
VI.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: (nap/hó/év) A. MELLÉKLET További címek és kapcsolattartási pontok I) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEKEN ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOKON SZEREZHETŐK BE Hivatalos név: Postai cím: Város/Község
Postai irányítószám:
Ország:
Kapcsolattartási pont(ok): Címzett:
Telefon:
E-mail:
Fax:
Internetcím (URL):
II) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHONNAN A DOKUMENTÁCIÓ ÉS A KIEGÉSZÍTŐ IRATOK (A VERSENYPÁRBESZÉDRE ÉS A DINAMIKUS BESZERZÉSI RENDSZERRE VONATKOZÓK IS) BESZEREZHETŐK Hivatalos név: Postai cím: Város/Község
Postai irányítószám:
Kapcsolattartási pont(ok):
Ország: Telefon:
45
Címzett: E-mail:
Fax:
Internetcím (URL):
III) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHOVA AZ AJÁNLATOKAT/RÉSZVÉTELI JELENTKEZÉSEKET KELL BENYÚJTANI
Hivatalos név: Postai cím: Város/Község
Postai irányítószám:
Ország:
Kapcsolattartási pont(ok): Címzett:
Telefon:
E-mail:
Fax:
Internetcím (URL): B. MELLÉKLET A RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK A RÉSZ SZÁMA 1 MEGHATÁROZÁS Fénymásoló papír, leporelló szállítása
1) A RÉSZ MEGHATÁROZÁSA
Fénymásoló papír, leporelló szállítás 2) KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV) Fő szószedet Kiegészítő szószedet (adott esetben) Fő tárgy 30199000-0 3) MENNYISÉG Fénymásoló papír, leporelló Fénymásolópapír (multifunkcionális fehér) A/4 80g/m2 210×297mm) CANON, vagy azzal egynértékű, 7750 csomag Fénymásolópapír (multifunkcionális fehér) A/4 80g/m2 210×297mm) SHARP, vagy azzal egynértékű, A+keresztvágott 3750 csomag Fénymásolópapír (multifunkcionális fehér) A/3 80g/m2 420×297mm), A+keresztvágott 900 csomag Leporelló 240/12” egy példányos/1800 ív A/4 20 doboz Leporelló 382/12” egy példányos/1800 ív A/3 20 doboz
46
Ha ismert, becsült érték ÁFA nélkül (csak számokkal): Pénznem: VAGY: és között Pénznem:
4) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY ELTÉRŐ KEZDÉSI/TELJESÍTÉSI HATÁRIDŐFELTÜNTETÉSE (adott esetben) Az időtartam hónapban: 60 vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY Kezdés (nap/hó/év) Befejezés (nap/hó/év) 5) TOVÁBBI INFORMÁCIÓ A RÉSZEKRŐL A beszerzeni kíván mennyiségek a szerződés teljesítése során +30%-al eltérhetnek. A megadott mennyiségek 1-1 évre vonatkozóan kerültek meghatározásra. A beszerezni kívánt termékek pontos mennyiségi összetétele megtekinthető az ajánlatkérő honlapján, amelynek címe: www.szolnokph.hu/közérdekű információk/letölthető dokumentumok/felhívások
-------------------------------------- (E mellékletből szükség szerint több példány használható a részek számának megfelelően) -----------------------------------------B. MELLÉKLET A RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK A RÉSZ SZÁMA 2 MEGHATÁROZÁS TINTAPATRONOK SZÁLLÍTÁSA
1) A RÉSZ MEGHATÁROZÁSA Tintapatronok szállítása 2) KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV) Fő szószedet Kiegészítő szószedet (adott esetben) Fő tárgy 30199000-0 3) MENNYISÉG Tintapatronok HP, vagy azzal egyenértékű tintapatronok 847 db HP, vagy azzal egyenértékű lézerre kazetták 387 db CANON vagy azzal egyenértékű tintapatronok 697 db CANON vagy azzal egyenértékű lézerre kazetták nyomtató 156 db CANON vagy azzal egyenértékű lézerre kazetták fax/nyomtató 60 db CANON vagy azzal egyenértékű lézerre kazetták másoló 194 db EPSON vagy azzal egyenértékű lézerre kazetták másoló 48 db Szalagok 40 db Javítók 24 db Számológép 16 db
47
Nyomda 60 db A beszerzés magában foglalja a szállított patronok behelyezését és üzemi tesztelését, az elhasznált patronok begyűjtését, elszállítását és kezelését is. Ha ismert, becsült érték ÁFA nélkül (csak számokkal): Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY ELTÉRŐ KEZDÉSI/TELJESÍTÉSI HATÁRIDŐFELTÜNTETÉSE (adott esetben) Az időtartam hónapban: 60 vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY Kezdés (nap/hó/év) Befejezés (nap/hó/év) 5) TOVÁBBI INFORMÁCIÓ A RÉSZEKRŐL A beszerzeni kíván mennyiségek a szerződés teljesítése során +30%-al eltérhetnek. A megadott mennyiségek 1-1 évre vonatkozóan kerültek meghatározásra. A beszerezni kívánt termékek pontos mennyiségi összetétele megtekinthető az ajánlatkérő honlapján, amelynek címe: : www.szolnokph.hu/közérdekű információk/letölthető dokumentumok/felhívások
-------------------------------------- (E mellékletből szükség szerint több példány használható a részek számának megfelelően) -----------------------------------------B. MELLÉKLET A RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK A RÉSZ SZÁMA 3 MEGHATÁROZÁS IRODASZEREK SZÁLLÍTÁSA
1) A RÉSZ MEGHATÁROZÁSA Irodaszerek szállítása 2) KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV) Fő szószedet Kiegészítő szószedet (adott esetben) Fő tárgy 30199000-0 3) MENNYISÉG Irodaszerek Iratrendezők 21065 db Irószerek 13987 db Adattárolók (kizárólag hologrammos termékek 4928 db Irodai kiegészítők 20350 db Leporellók 187 doboz Tértivevény, leporellós, cégesített 60 doboz Csekkes levél felülnyomtatása és gyártása 150 doboz Etikettek 69 doboz Határidőnaplók 546 db
48
Borítékok 338134 db Műanyag áru 7100 db Egyéb nyomtatványok papíráruk 2213 csomag Füzetek 4210 db Ha ismert, becsült érték ÁFA nélkül (csak számokkal): Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY ELTÉRŐ KEZDÉSI/TELJESÍTÉSI HATÁRIDŐFELTÜNTETÉSE (adott esetben) Az időtartam hónapban: 60 vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY Kezdés (nap/hó/év) Befejezés (nap/hó/év) 5) TOVÁBBI INFORMÁCIÓ A RÉSZEKRŐL A beszerzeni kíván mennyiségek a szerződés teljesítése során +30%-al eltérhetnek. A megadott mennyiségek 1-1 évre vonatkozóan kerültek meghatározásra. A beszerezni kívánt termékek pontos mennyiségi összetétele megtekinthető az ajánlatkérő honlapján, amelynek címe: : www.szolnokph.hu/közérdekű információk/letölthető dokumentumok/felhívások
-------------------------------------- (E mellékletből szükség szerint több példány használható a részek számának megfelelően) ------------------------------------------
49
II. Fejezet
Útmutató az ajánlattevők részére
Közbeszerzési eljárás megnevezése:
Szolnok Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete irodaszer beszerzése
50
Útmutató az ajánlattevők részére Jelen útmutató az ajánlattételi felhívásban meghatározott feltételek értelmezésére, az ott meghatározott feltételek kiegészítésére, valamint egyéb a Kbt. előírásainak megfelelő ajánlattételi feltételek rögzítését tartalmazza. Jelen Dokumentáció tekintetében a Kbt. megjelölés a 2003. évi CXXIX. törvényt jelöli. 1.
A dokumentáció használata A Dokumentáció ajánlatkérő szellemi tulajdonát képezi, ennek megfelelően a szellemi alkotásokról szóló jogszabályok oltalomban részesítik. A Dokumentáció másolása, sokszorosítása csak a jelen eljárásban történő használat érdekében megengedett, a jelen eljárás keretein kívül bármilyen formában történő felhasználásához ajánlatkérő nem járul hozzá.
2.
Ajánlatkérő nyilatkozata Ajánlatkérő nyilatkozik, hogy az ajánlati felhívás II. „A szerződés tárgya” szakaszban meghatározott szerződés teljesítéséhez szükséges anyagi fedezet rendelkezésre áll. A dokumentáció részét képező közbeszerzési műszaki leírás, tervdokumentáció a hatályos jogszabályokban és egyéb szabványos előírásokban a Kbt. 58.§-ban előírt követelmények figyelembe vétele mellett került összeállításra, valamint abban a létesítéshez meglévő és okiratokban foglalt követelmények betartásra kerültek.
3.
Ajánlatkérő tájékoztatása Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó tájékoztatás a közbeszerzési eljárásokhoz kapcsolódó, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó tájékoztatási kötelezettség eljárási szabályairól és díjazásáról szóló 1/2004.(I.9.) FMM rendeletben szabályozott módon és helyen szerezhető be.
4.
Az ajánlat költségei Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költséget ajánlattevő viseli. Ajánlatkérő az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban ajánlattevők részéről semmilyen jogcímen nem fogad el költség igény érvényesítést, függetlenül attól, hogy ajánlatkérő az eljárást eredményessé, vagy eredménytelenné nyilvánítja. Ajánlatkérő az ajánlati felhívási Dokumentációért befizetett ellenértéket kizárólag a Kbt-ben meghatározott feltételek mellett szolgáltatja vissza abban az esetben, ha ajánlattevő a Dokumentáció eredeti példányát hiánytalanul visszaszolgáltatja.
51
Ajánlatkérő a Dokumentáció ellenértékének befizetése és ezen összeg visszautalása közötti időszakra kamatot nem fizet. Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat, dokumentumokat nem szolgáltatja vissza.
5.
Kapcsolattartás Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy a közbeszerzési eljárás során kapcsolattartásra kizárólag írásban kerülhet sor. Ajánlatkérő visszautasít minden személyes vagy nem dokumentálható kapcsolattartási formát. Ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevők valamennyi, az eljárás során az ajánlatkérőnek megküldésre kerülő okmányon, levélen, faxon, egyéb dokumentumon tüntessék fel az eljárás tárgyát. Ajánlattevő a fenti szabályok megsértéséből adódó valamennyi következményt viselni kötelesek. Ajánlattevő adja meg ajánlatában azon kapcsolattartó személyek nevét, beosztását, valamint telefon és telefax számait, valamint e-mail címeit, akik az eljárás során nyilatkozat tételre, információ adására jogosultak.
6.
Az eljárás nyelve Az eljárás nyelve magyar. Az ajánlatot magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemű levelezés és egyéb kapcsolattartás magyar nyelven történik. Ajánlattevő köteles mellékelni ajánlatához az ajánlattételi felhívásban meghatározott, de idegen nyelven kiállított dokumentumok hiteles fordítását, továbbá valamennyi egyéb idegen nyelvű nyilatkozat, igazolás hiteles fordítását.
7.
Az ajánlat terjedelme Az ajánlat tárgyát, a megvalósítandó feladatot a Dokumentáció műszaki mellékletét alkotó beszerezni kívánt terméklista, árazatlan költségvetési kiírás jelenti. A szerződés teljesítése során a megjelölt mennyiségtől +30%-os eltérés lehetséges.
8.
Az ajánlatok elbírálása Ajánlatkérő a Kbt. 57. § (2) bekezdés b) pontja szerinti, az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása alapján bírálja el, az ajánlati felhívásban részletezett bírálati szempontok, súlyszámok és módszer alapján.
9.
Fizetési feltételek A szállító számlájának kiegyenlítése az ajánlatkérő kijelölt képviselője által igazolt, a teljesítéstől számított 30 naptári napos átutalással történik. Számla benyújtása szállításkor, a hiánytalan és hibás teljesítést követően történik. Előleg fizetése nem lehetséges.
10.
Kötbér és jótállás vállalásának feltételei Ha a Vállalkozónak saját hibájából nem sikerül megvalósítani az áruk egy részének, vagy teljes egészének szállítását, annak teljesítését a Szerződésben meghatározott
52
határidőre, ( a napi 2 alakalommal megrendelt árukat összekészítve aznap 15 óra 30 percig), a Vállalkozó köteles az azt követő naptól számítva napi 50.000.-Ft késedelmi kötbért fizetni a Vevőnek. A kötbér fizetése nem mentesíti a Vállalkozót az áruk szállítása és szolgáltatások teljesítése kötelezettsége, vagy a Szerződés értelmében ráháruló egyéb felelősségek és kötelezettségek alól. A meghiúsulási kötbér mértéke 250 000.- Ft, amely esedékes valamennyi szállítás 72 órát meghaladó késedelme esetén. A Vállalkozó legalább a hazai előírások szerinti szavatossági és jótállási feltételeket tartozik szolgáltatni, ill. betartani. A Vállalkozó szavatolja, hogy a Szerződés értelmében szállított áruk állapota új, használatlan. A jótállási idő hossza min. 8 nap. A jótállási idő kezdete a sikeres átadás-átvétel időpontja. Ha a jótállási idő alatt bármilyen hiba jelentkezne a Vállalkozó által szállított árukban, a Vállalkozó köteles azonnal és saját költségén megjavítani, cserével, vagy más módon helyrehozni az ilyen hibát. Kivételt képez, amikor a vállalkozó nem felelős az áruk bármilyen hibájának, vagy a bekövetkező károknak javításáért, cseréjéért vagy jóvátételéért, amennyiben azok okát – a Vállalkozó által bizonyítottan - az alábbiak egyike képezte: (a) A nem rendeltetésszerű használat. (b) Normál kopás és elhasználódás. A megrendelő a hiba felfedezését követően azonnal értesíteni köteles a Vállalkozót, ismertetve a hiba jellegét. A Megrendelő minden ésszerű alkalmat köteles biztosítani a Vállalkozó részére, hogy az megvizsgáltassa az említett hibát. Ha a vállalkozó az értesítés kézhezvételét követő 24 órán belül nem kezdi el a hiba elhárítását, vagy nem cseréli a hibás árut, úgy Megrendelőnek jogában áll, írásban felhívni a szerződésszerű teljesítésre és a folyamatos tevékenység biztosítása érdekében az árut beszerezni. Kétszeri írásbeli felhívást követően a Megrendelő a szerződést erre hivatkozással felbontja a Vállalkozóval. 14.
Ajánlati biztosíték Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását ajánlati biztosíték nyújtásához köti. Ajánlatkérő az ajánlattevőktől ajánlata benyújtásával egyidejűleg az ajánlattételi felhívás VI.4. Egyéb információk 10. pontjában meghatározott 500.000.-Ft összegű ajánlati biztosíték nyújtását írja elő. Az ajánlati biztosíték nyújtása a Kbt. 59.§ (1)(2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően teljesíthető az Ajánlatkérőnek a Raiffeisen Bank ZRt-nél vezetett 12050002-01094959-00100008 számú bankszámlájára az ajánlattételi határidő lejártáig történő átutalással, vagy Ajánlatkérő nevére szóló, az ajánlati kötöttség idejéig érvényben maradó bankgarancia, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvény formájában. Az átutalás tényét igazoló eredeti banki igazolást, vagy bankgarancia esetén az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot, vagy a biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvény eredeti példányát az ajánlathoz mellékelni kell. Az ajánlati biztosíték nem válik szerződést biztosító mellékkötelezettséggé. A biztosítékok visszafizetése a nem nyertes Ajánlattevők részére az eredményhirdetéstől számított 10 napon belül, a nyertes Ajánlattevő részére, valamint a megnevezett második legkedvezőbb ajánlatot
53
adó Ajánlattevő részére a szerződéskötéstől számított 10 napon belül kerül sor. Az ajánlati biztosíték után az Ajánlatkérő kamatot nem fizet.
15.
Egyéb feltételek •
Ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevő csatolja ajánlatához a megajánlott beszerzési elemek listáját, tételesen beárazva.
•
Ajánlattevő részletezze ajánlatában a vállalt fizetési feltételeket, teljesítési határidőket, késedelmi kamat feltételeket, kötbér feltételeket, csereszavatossági feltételeket.
•
Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevő csatolja ajánlatához a Kbt. 70. § (1) bekezdése értelmében kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra.
•
Az ajánlattevőnek meg kell jelölnie ajánlatában a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül, illetőleg az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
•
A közbeszerzési eljárási dokumentáció részét képezi: -
16.
ajánlati felhívás útmutató, alaki feltételek, ajánlati és szerződéses feltételek, ajánlatkérési műszaki dokumentáció, a közbeszerzési eljárás alatt készült írásos anyag,
•
Az ajánlatokat cégszerűen aláírva és minden tartalommal rendelkező oldalt szignálva és számozva, zárt borítékban, a borítékon "Szolnok Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete irodaszer beszerzése” megjelöléssel, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani.
•
Az ajánlatkérő csak lezárt, sértetlen, a felhívásnak megfelelő borítékot vesz át. Az ajánlatkérő nem vállal felelősséget a pályázat postai elirányításáért. A késedelmesen érkező ajánlatokat az ajánlatkérő átveszi, a késedelem tényét jegyzőkönyvben rögzíti, majd azokat felbontás nélkül őrzi meg. Ajánlat bontása Az ajánlat bontására a Kbt. 80. §-ában meghatározott feltételeknek megfelelően az ajánlattételi határidő lejártakor, az ajánlati felhívás IV.3.8. pontjában megadott 54
helyszínen és időben kerül sor. Az ajánlatok bontásakor az Ajánlatkérő, ajánlattevők képviselői és az általuk meghívottak lehetnek jelen az Ajánlattételi Felhívás IV.3.8. pontjának megfelelően. Ajánlatkérő az ajánlatok bontási eljárásán a Kbt. 80. §. (3) bekezdésében előírt adatokat ismerteti. Az ajánlatokat három példányban A/4 formátumban kell benyújtani, melyek közül az egyiket „eredeti”, a másik kettőt pedig „másolat” felirattal kell megjelölni. Az ajánlathoz lapszámokat tartalmazó tartalomjegyzéket kell mellékelni. Amennyiben az ajánlattevő az eredeti példány megjelölése nélkül nyújtja be ajánlatát, úgy ajánlatkérő a három példányból kiválasztja az eredeti dokumentumokat tartalmazó példányt, azt eredetinek nyilvánítja és a továbbiakban eredetiként kezeli. Az ajánlati példányok formai vagy tartalmi eltérése esetén ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti hitelesnek, ez alapján kerül értékelésre az ajánlat. 17.
Ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolt, a kizáró okok fenn nem állására vonatkozó (Kbt. 60-62§.) nyilatkozatait a Közbeszerzések Tanácsa tájékoztatója – jelen dokumentációban mellékelve - szerint kell benyújtania. Egyéb nyilatkozatok és igazolások eredeti, vagy közjegyző által hitelesített példányban, egyéb dokumentumok másolati példányban is benyújthatók. Ajánlattevőknek az ajánlatukat az 1. számú „Ajánlat tartalmi, formai sorrendje” mellékletben megadott sorrend szerint kell összeállítaniuk.
18.
Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a teljesítés során elektronikus nyilvántartást vezet a megrendelt és leszállított árukról.
19.
Az ajánlatkérő az ajánlattevők rendelkezésére bocsátja az ajánlati dokumentációt az ajánlattétel megkönnyítésére elektronikus levél formájában az ajánlatkérők erre irányuló kérése alapján. Amennyiben igényli az ajánlattevő a megküldést, úgy kérjük írásban jelezzék ezt az alábbi e-mail címen:
[email protected]
55
A Közbeszerzések Tanácsa módosított tájékoztatója
a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 63. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a magyarországi letelepedésű ajánlattevők és alvállalkozók vonatkozásában1 (KÉ 23. szám; 2007. február 23.) A Közbeszerzések Tanácsa a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 64. §-ának (1) bekezdése alapján az alábbiak szerint tájékoztatja a közbeszerzési eljárások résztvevőit a Kbt. 60. §-ának (1) bekezdése, illetve a 61. §-ának (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok hiányának igazolási módjairól. E tájékoztató abban ad eligazítást, hogy a Magyarországon letelepedett ajánlattevőknek, illetve az általuk igénybe venni kívánt Magyarországon letelepedett alvállalkozóknak a Kbt. 63. §-a alapján milyen igazolásokat kell benyújtaniuk Magyarországon, illetve az Európai Unió bármely tagállamában (értve ezen az Európai Gazdasági Térségről szóló Megállapodásban részes államokat is – ld. Kbt. 4. § 6. pont) kiírt közbeszerzési eljárásokban, azaz a kizáró okok hiányát miként igazolhatják. A Közbeszerzések Tanácsa elöljáróban felhívja az eljárások résztvevőinek figyelmét arra, hogy az európai közösségi közbeszerzési irányelvek nemzeti jogba történő átültetésének következtében a Kbt.-nek a kizáró okok igazolásával kapcsolatos szabályai olyan elemeket is tartalmaznak, amelyek a hazai jogrendszerben nem értelmezhetőek (így például „az eskü alatt tett nyilatkozat” vagy a „szakmai szervezet” fogalma). Céljuk az, hogy a tagállamokban e téren jelentkező eltérő szabályozás ne jelentsen akadályt a más tagállamban letelepedett vállalkozás számára a közbeszerzési eljárásban történő részvétel során. A kizáró okokat a Kbt. 60. §-ának (1) bekezdése, a 61. §-ának (1)-(2) bekezdései, valamint a 62. §-ának (1) bekezdése tartalmazzák, a kizáró okok hiánya igazolásának módját pedig a 63. §-ának (1)-(3), illetve (5)-(6) bekezdései rögzítik. A teljesítés során igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében tekintettel kell lenni továbbá a Kbt. 71. §ának (3) bekezdésében foglaltakra is. (Ld. még különösen: a Kbt. 104. § (2) bekezdését, a 105. § (3) bekezdését, a 121. § (4) bekezdését, a 135. § (1) bekezdését, a 136. § (3) bekezdését, a 151. § (3) bekezdését, a 152. § (2) bekezdését, a 193. §-át, a 228. § (1) bekezdését, valamint a 299. § (4) bekezdését.) A Közbeszerzések Tanácsa első ízben 2004. augusztus 30-án a KÉ 2004. évi 99. számában jelentette meg tájékoztatóját, melyet a jogszabályi változások következtében négy alkalommal is módosított [ld. KÉ 2005. évi 115. szám (2005. szeptember 23.), KÉ 2005. évi 134. szám 1
A módosított részeket a szövegben aláhúzás jelöli.
56
(2005. november 21.), KÉ 2006. 20. szám (2006. február 15.), illetve KÉ 113. szám (2006. szeptember 29.)]. Figyelemmel arra, hogy a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény módosításáról szóló 2005. évi CLXXII. törvény, valamint a kormányzati szervezetátalakítással összefüggő törvénymódosításokról szóló 2006. évi CIX. törvény 2007. január 1-jei hatállyal, továbbá a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény módosításáról szóló 2006. évi CXXXV. törvény 2007. január 11-i hatállyal érintette, illetve pontosította a kizáró okok igazolásával kapcsolatos rendelkezéseket is, a tájékoztató ismételt módosítása vált szükségessé. A Kbt. 2007. január 1-jén hatályba lépett módosítására tekintettel a kötelező kizáró okok köre további egy esetkörrel, a Kbt. 60. §-a (1) bekezdésének i) pontjával bővült. Ennek alapján a közbeszerzési eljárásban az sem lehet ajánlattevő, vagy alvállalkozó, aki az egyenlő bánásmód követelményének az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról szóló törvénybe ütköző – két évnél nem régebben meghozott – jogerős közigazgatási, illetve bírósági határozatban megállapított és bírsággal sújtott magatartást tanúsított. Hangsúlyozandó, hogy e pontot a 2005. évi CLXXII. törvény 132. § (5) bekezdése értelmében kizárólag a 2007. január 1-je után elkövetett és bírsággal sújtott magatartások kapcsán kell és lehet alkalmazni. E kizáró ok fennállásának hiányáról a Kbt. 63. §-ának (2) bekezdése f) pontja értelmében az ajánlattevőnek (alvállalkozónak) nyilatkoznia kell. További változást jelent, hogy a Kbt. 60. §-a (1) bekezdésének g) pontjában foglalt feltétel megvalósulásával kapcsolatban a munkaügyi ellenőrzés szempontjából a bányászatról szóló 1993. évi XLVIII. törvény hatálya alá tartozó esetekben ugyan továbbra is a Magyar Bányászati és Földtani Hivatal ad ki igazolást, ám a módosítás értelmében a Kbt. 2007. január 1-je óta a hatóság megjelölésére általánosabb megfogalmazást alkalmaz, és a bányafelügyeletet nevesíti. (E hatósági igazolás továbbra is a kiállításától számított három hónapig érvényes.) Hasonló, érdemi változást nem eredményező módosítás az is, hogy a Kbt. értelmező rendelkezései közül törölték a 4. § 19. pontját, mely a központi adóhatóság fogalmát határozta meg, és ehelyett a Kbt. 60. §-ának (2) bekezdése rögzíti azt, hogy adófizetési kötelezettség alatt a belföldi székhelyű ajánlattevő vagy alvállalkozó tekintetében az állami adóhatóság és a vámhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettséget kell érteni. Ugyancsak változást eredményezett a Kbt. 63. §-a új (6) bekezdésének beiktatása: 2007. január 11-étől a hatósági igazolásban azt kell megjelölni, hogy azt „közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára” állították ki, a közbeszerzési eljárás ajánlatkérőjének, tárgyának megjelölése nélkül. A módosítás annak egyértelművé tételét célozta, hogy a kiállított igazolás – az adott érvényességi időn belül – több közbeszerzési eljárásban is felhasználható. A módosítás így tehermentesíti az ajánlattevőket (és az igazolást kiállító hatóságot egyaránt), hiszen egyegy ajánlattevőnek nem szükséges minden egyes közbeszerzési eljáráshoz külön – külön kiállíttatnia a szükséges igazolást.
57
I. A kizáró okok A) A Kbt. 60. §-ának (1) bekezdése értelmében közbeszerzési eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó (a teljesítésben való részvételének mértékétől függetlenül), aki a) végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított csődeljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van, illetőleg ha az ajánlattevő (alvállalkozó) személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette, vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; illetőleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható a büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetőleg f) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta2, az eltiltás ideje alatt, illetőleg ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének – a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján – nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetőleg a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították; g) a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésével, a foglalkoztatásra irányuló bejelentési kötelezettség elmulasztásával és a külföldiek foglalkoztatásával összefüggő kötelezettségek teljesítésével kapcsolatban – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős közigazgatási, illetőleg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy befizetésre kötelezéssel sújtott jogszabálysértést követett el;3 h) a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel – ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is –, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült.
2
b) pont: az eltiltás ideje alatt a jogi személy nem vehet részt közbeszerzési eljárásban; f) pont: az eltiltás ideje alatt a jogi személy nem folytathat egyéb olyan tevékenységet, amelynek gyakorlásától a bíróság eltiltotta 3 A 2005. évi CLXXII. törvény 132. § (4) bekezdése értelmében az „öt évnél nem régebben meghozott” határozatra vonatkozó szövegrészt első ízben a 2005. augusztus 4-e után elkövetett és munkaügyi bírsággal vagy befizetésre kötelezéssel sújtott jogszabálysértések kapcsán kell alkalmazni.
58
i) az egyenlő bánásmód követelményének az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról szóló törvénybe ütköző – két évnél nem régebben meghozott – jogerős közigazgatási, illetve bírósági határozatban megállapított és bírsággal sújtott magatartást tanúsított. B) A Kbt. 62. §-ának (1) bekezdése alapján az ajánlatkérőnek az eljárásból ki kell zárnia az olyan ajánlattevőt, aki, illetőleg – a Kbt. 71. §-a (1) bekezdésének b) pontja és (5) bekezdése szerinti esetben – akinek a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója (a továbbiakban: 10 % fölötti alvállalkozó) a) három évnél nem régebben súlyos, jogszabályban meghatározott szakmai kötelezettségszegést vagy szakmai etikai szabályokba ütköző cselekedetet követett el, vagy korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségét súlyosan megszegte, amelyet az ajánlatkérő bizonyítani tud; b) az eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettségének (különösen Kbt. 70. §-ának (2) bekezdése, Kbt. 71. §-a) teljesítése során hamis adatot szolgáltatott, illetőleg hamis nyilatkozatot tett. C) A Kbt. alapján a Kbt. 61. §-ának (1) bekezdésében foglalt kizáró okok az ajánlatkérő döntésétől függően alkalmazhatók. Ennek megfelelően az ajánlatkérő a felhívásban előírhatja, hogy az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy 10 % fölötti alvállalkozó, aki a) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; b) a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény 11. §-a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerződés 81. cikke szerinti – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; illetőleg ha az ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság – öt évnél nem régebben – jogerősen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki; c) korábbi – öt évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését jogerős közigazgatási, illetőleg bírósági határozat megállapította. Az ajánlatkérő előírhatja továbbá, hogy az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó, aki d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve; e) a szolgáltatás nyújtásához a letelepedése szerinti országban előírt engedéllyel, jogosítvánnyal, illetőleg előírt szervezeti, kamarai tagsággal nem rendelkezik. D) A Kbt. 61. §-ának (2) bekezdése alapján amennyiben az ajánlatkérő helyi önkormányzat, helyi kisebbségi önkormányzat, helyi önkormányzati költségvetési szerv vagy helyi kisebbségi önkormányzati költségvetési szerv, a felhívásban azt is
59
előírhatja, hogy az eljárásban az sem lehet ajánlattevő vagy alvállalkozó, aki az ajánlatkérő székhelye szerinti önkormányzati adóhatóság által nyilvántartott, egy évnél régebben lejárt adófizetési kötelezettségének nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott. Az ajánlatkérő egyebekben a felhívásában köteles hivatkozni valamennyi, az A)-B) pontokban meghatározott kizáró okra (Kbt. 60. § (5) bekezdés, Kbt 62. § (2) bekezdés), és értelemszerűen a C)-D) pontokban foglaltakra is, amennyiben bármelyiket alkalmazni kívánja. II. A kizáró okok hiányának igazolása A köztartozásokkal és a foglalkoztatás körében elkövetett egyes jogszabálysértésekkel összefüggő kizáró okok [Kbt. 60. § (1) bekezdés e) és g) pont] hiányának igazolási módját maga a Kbt. állapítja meg [ld. Kbt. 63. § (3) és (5) bekezdés]. Az egyéb kizáró okokra vonatkozó igazolási módokat a Kbt. 63. §-ának (2) bekezdése tartalmazza, melyek közül azonban a hazai jogszabályi környezetre és a nyilvántartási-igazolási gyakorlatra tekintettel a Magyarországon letelepedett ajánlattevők csak bizonyos típusúakat nyújthatnak be a közbeszerzési eljárásokban. A Tanács felhívja a figyelmet arra is, hogy az ajánlatkérő a Kbt. 3. §-ára figyelemmel nem bővítheti a csatolandó igazolások körét. A B) pontban foglalt kizáró okok hiányát az ajánlattevőnek, illetve a 10 % fölötti alvállalkozónak nem kell igazolniuk, tekintettel arra, hogy a B) a) pont szerinti körülményt az ajánlatkérőnek kell tudnia bizonyítani, a B) b) pont szerinti eset pedig csak az adott eljárás során merülhet fel. Az alábbi táblázat a könnyebb kezelhetőség érdekében egymás mellé rendezi az egyes kizáró okokat, illetve igazolási módjukat. Az igazolásoknál tekintettel voltunk arra a körülményre, hogy a Kbt. egyes Fejezetei szerinti eljárásokban, illetve a speciális eljárásokban az általánostól eltérő szabályok is irányadóak, továbbá célszerűségi okokból külön tüntettük fel, hogy az igazolás módja az ajánlattevő, az alvállalkozó, valamint a Kbt. 66. §-ának (2) és 67. §-ának (4) bekezdése szerinti szervezet vonatkozásában miként alakul. II.1. A Kbt. IV. és VI. fejezete szerinti közbeszerzési eljárásokban irányadó igazolási módok II.1.1. Igazolási módok az ajánlattevő vonatkozásában
60
Az igazolás módja
Kizáró okok
A4) Kbt. 60. §-ának (1) bekezdése a) végelszámolás alatt áll, vagy az ellene indított csődeljárás vagy felszámolási eljárás folyamatban van b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették
az illetékes cégbíróság nyilvántartásának kivonata (cégkivonat, cégmásolat, vagy cégbizonyítvány 5)
az illetékes cégbíróság nyilvántartásának kivonata, illetve nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében, vagy amennyiben az adott szervezet tevékenységének felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult, közjegyző által hitelesített nyilatkozat c) gazdasági, illetőleg szakmai 1. magánszemély esetében hatósági erkölcsi tevékenységével kapcsolatban jogerős bizonyítvány bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a 2. cég esetében az illetékes cégbíróság büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nyilvántartásának kivonata nem mentesült; illetőleg akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben 3. egyéb jogalanyok esetében közjegyző által alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről hitelesített nyilatkozat szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetőleg f) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta d) közbeszerzési eljárásokban való közjegyző által hitelesített nyilatkozat részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt e) egy évnél régebben lejárt adó-, a VPOP és a területileg illetékes APEH igazolása, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének – a vagy letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország a területileg illetékes APEH által kiállított jogszabályai alapján – nem tett eleget, együttes adóigazolás6 kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott f) korábbi – három évnél nem régebben közjegyző által hitelesített nyilatkozat lezárult – közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból 4
A kizáró okok táblázatban való felsorolásánál az I. pont szerinti besorolást vettük alapul. Figyelemmel arra, hogy az I.B) pontban foglalt kizáró okok hiányát az ajánlattevőnek, illetve a 10 % fölötti alvállalkozónak nem kell igazolnia, a B) pontra hivatkozás a táblázatban nem szerepel. 5 Közhitelesen a cégbíróság, az Igazságügyi Minisztérium szervezeti egységeként működő Cégnyilvántartási és Céginformációs Szolgálat és a közjegyző jogosult fentiek kibocsátására. 6 Az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 85/A. § (1) bekezdése alapján az adózó közbeszerzési eljárásban történő részvételhez ún. együttes adóigazolás kiállítását is kérheti az APEH-tól. Az együttes adóigazolás tartalmazza mind az állami adóhatóság, mind a vámhatóság által nyilvántartott köztartozást, illetőleg azok hiányát.
61
kizárták, illetőleg a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították g) a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésével, a foglalkoztatásra irányuló bejelentési kötelezettség elmulasztásával és a külföldiek foglalkoztatásával összefüggő kötelezettségek teljesítésével kapcsolatban – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős közigazgatási, illetőleg bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy befizetésre kötelezéssel sújtott jogszabálysértést követett el
1. a munkaügyi ellenőrzésről szóló 1996. évi LXXV. törvény hatálya alá tartozó esetekben az Országos Munkabiztonsági és Munkaügyi Felügyelőség nyilvántartásából nyilvános-ságra hozott adatok alapján az ajánlatkérő ellenőrzi7
2. a munkaügyi ellenőrzés szempontjából a bányászatról szóló 1993. évi XLVIII. törvény hatálya alá tartozó esetekben a bányafelügyelet (Magyar Bányászati és Földtani Hivatal) adja ki a hatósági igazolást8 h) a büntető törvénykönyv szerinti természetes személy ajánlattevők esetében: bűnszervezetben részvétel – ideértve hatósági erkölcsi bizonyítvány9 bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is –, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült i) az egyenlő bánásmód követelményének az nyilatkozat11 egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról szóló törvénybe ütköző – két évnél nem régebben meghozott – jogerős közigazgatási, illetve bírósági határozatban megállapított és bírsággal sújtott magatartást tanúsított10
C) Kbt. 61. §-ának (1) bekezdése (a felhívás tartalmától függően)
7
A módosítás 2006. augusztus 24-étől hatályos. A módosítás 2007. január 1-jétől hatályos. 9 Tekintettel arra, hogy e kizáró ok csak természetes személyekre értelmezhető, egyéb ajánlattevőknek nem kell igazolást becsatolniuk, illetve erre vonatkozóan nyilatkozniuk. 10 A módosítás 2007. január 1-jétől hatályos. 11 A módosítás 2007. január 1-jétől hatályos. 8
62
a) gazdasági, illetőleg szakmai közjegyző által hitelesített nyilatkozat tevékenységével kapcsolatban – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el b) a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény 11. §-a, vagy az Európai Közösséget létrehozó szerződés 81. cikke szerinti – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; ha az ajánlattevő ilyen illetőleg jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság – öt évnél nem régebben – jogerősen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki c) korábbi – öt évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését jogerős közigazgatási, illetőleg bírósági határozat megállapította d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve
közjegyző által hitelesített nyilatkozat
közjegyző által hitelesített nyilatkozat
cégnyilvántartás, bíróság-, a költségvetési szervek nyilvántartásának, illetve az egyéni vállalkozók jegyzői nyilvántartásának kivonata e) a szolgáltatás nyújtásához a letelepedése engedély vagy jogosítvány hiteles másolata, vagy szerinti országban előírt engedéllyel, – ha az a közbeszerzés tárgya tekintetében jogosítvánnyal, illetőleg előírt szervezeti, jogszabályi előírás – a szervezeti, köztestületi kamarai tagsággal nem rendelkezik kamarai tagságról szóló igazolást D) Kbt. 61. §-ának (2) bekezdése az ajánlatkérő székhelye szerinti az illetékes önkormányzati önkormányzati adóhatóság által adóhatóság/adóhatóságok (a jegyző/jegyzők) által nyilvántartott, egy évnél régebben lejárt kiállított igazolás/igazolások adófizetési kötelezettségének nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott
A Közbeszerzések Tanácsa felhívja a figyelmet arra, hogy azon kizáró okok vonatkozásában, amelyeknél a fenti táblázat több igazolási módot rögzít, az ajánlattevő, illetve az alvállalkozó kizárólag azon igazolási módot választhatja, amely tekintetében irányadó. A Kbt. 63. §-a (2) bekezdés h) pontja értelmében a minősített ajánlattevő a Közbeszerzések Tanácsa által kiadott, a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke szerinti igazolását is
63
benyújthatja a kizáró okok hiányának bizonyítására akkor, ha a jegyzék – figyelemmel a 14. §ban foglaltakra is – bizonyítja, hogy az ajánlattevő nem esik a Kbt. 60-61. § valamely esetének hatálya alá. II.1.2. A kizáró okok hiányának igazolása az alvállalkozó vonatkozásában Az igazolás módja az alvállalkozó esetében (a Kbt. 71. §-ának (3) bekezdésére tekintettel) két körülménytől függ: a) az igénybe venni kívánt alvállalkozó közreműködésének mértéke a teljesítés során meghaladja-e a közbeszerzés értékének tíz százalékát, illetve b) az ajánlatkérő a felhívásban a Kbt. 71. §-a (1) bekezdésének b) pontja alapján előírja-e a 10 % fölötti alvállalkozó megjelölését. Megjegyzendő, hogy a Kbt. 22. §-a (1) bekezdésének a) és b) pontja szerinti ajánlatkérők építési beruházás vagy építési koncesszió tárgyú közbeszerzéseik esetén kötelesek előírni a tíz százalékot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók ajánlatban történő megjelölését (Kbt. 71. § (5) bekezdés). Meg kell jegyezni továbbá, hogy amennyiben az ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a (1) bekezdésének b) pontja szerint rendelkezik a felhívásban, értelemszerűen az alvállalkozó is benyújthatja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke szerinti igazolását a kizáró okok hiányának bizonyítására akkor, ha a jegyzék – figyelemmel a 14. §-ban foglaltakra is – bizonyítja, hogy az alvállalkozó nem esik a Kbt. 60-61. § valamely esetének hatálya alá. A) A kizáró okok igazolása a 10 % fölötti alvállalkozók esetében A kizáró okok hiányát az ajánlattevőre vonatkozó szabályok szerint kell igazolni (ld. II.1.1. pont) a 10 % fölötti alvállalkozók esetében, ha az ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a (1) bekezdésének b) pontja szerint rendelkezik a felhívásban, azaz a 10 % fölötti alvállalkozók megjelölését előírja. Ha az ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 71. §-a (1) bekezdésének b) pontjában foglaltakat, az ajánlattevő csak arról köteles a 10 % fölötti alvállalkozók vonatkozásában ajánlatában nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 60. §-a, és amennyiben az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban a 61. § szerinti kizáró okok valamelyikét előírta, a hivatkozott rendelkezésben foglalt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. B) A kizáró okok igazolása a közbeszerzés értékének 10 %-át el nem érő mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó esetében A 10 % alatti alvállalkozó vonatkozásában az ajánlattevő minden esetben csak arról köteles ajánlatában nyilatkozni, miszerint a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 60. §-a, illetve – amennyiben az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban előírta – a 61. §-a (1) bekezdésének d)-e) pontjai, továbbá a 61. §-ának (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A 10 % alatti alvállalkozó esetében azon kizáró okokra, amelyek vizsgálatát a Kbt. csak a 10 % fölötti alvállalkozókra teszi lehetővé, az ajánlattevőt ilyen nyilatkozattételi kötelezettség sem terheli [ld. Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-c) pontjai].
64
II.1.3. A kizáró okok igazolása a Kbt. 66. §-ának (2) bekezdése és a 67. §-ának (4) bekezdése szerinti szervezet vonatkozásában A Kbt. 66. §-ának (2) bekezdése és a 67. §-ának (4) bekezdése az alkalmasság igazolása körében lehetővé teszi az ajánlattevő számára, hogy egyéb – nem alvállalkozóként bevont – szervezet erőforrásaira is támaszkodjon, az itt meghatározott további követelmények teljesülése esetén. A Kbt. 60. §-ának (4) bekezdése értelmében a 60. §-ának (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok [ld. I. A) pont] e szervezetekre is megfelelően alkalmazandók. Az igazolás módja tekintetében a Kbt. 63. §-ának (7) bekezdése irányadó. E bekezdés alapján az ajánlathoz csatolni kell az ilyen szervezet közjegyző által hitelesített nyilatkozatát arról, hogy nem tartozik a Kbt. 60. §-ának (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá. (Egyéb kizáró okok hiányát – ld. Kbt. 61. § (1)-(2) bekezdéseit – e szervezeteknek tehát nem kell igazolniuk.) Az ajánlatkérő a Kbt. 60. §-ának (4) bekezdésében foglaltakra köteles a felhívásban hivatkozni (Kbt. 60. § (5) bekezdés). II.2. A Kbt. IV. és VI. Fejezete szerinti egyszerűsített közbeszerzési eljárásban irányadó eltérő rendelkezések A Kbt. 151. §-ának (3) bekezdésére tekintettel a kizáró okok hiányát az egyszerűsített közbeszerzési eljárásban az általános szabályok szerint kell igazolni azzal az eltéréssel, hogy a Kbt. 63. §-a (2) bekezdésének c) és d) pontjai [ld. a II.1.1. táblázatának A) d) és f) pontjai, C) a)-d) pontjai, valamint magánszemély és cég kivételével az A) c) és h) pontjai] szerinti esetekben egyszerű nyilatkozat is csatolható. (Egyszerű nyilatkozat az, amelyet a nyilatkozattevőnek nem kell közjegyző által hitelesíttetnie.) II.3. A Kbt. V. és VII. Fejezete szerinti különös közbeszerzési eljárásokban irányadó eltérő rendelkezések A Kbt. V. és VII. Fejezete vonatkozásában a kizáró okok hiányának az igazolására a Kbt. 193. §-a az irányadó. Ennek értelmében az általános szabályok szerint kell eljárni azzal az eltéréssel, hogy a Kbt. 63. §-a (2) bekezdésének c) és d) pontjai szerinti esetekben – közjegyző által hitelesített nyilatkozat helyett – egyszerű nyilatkozat is csatolható [ld. a II.1.1. táblázatnak az A) d) és f) pontjait, C) a)-d) pontjait, továbbá az A) b) pont azon esetét, amikor a tevékenységet nem cég keretében folytatják, illetve ha a tevékenység felfüggesztésére a cégbíróságon kívül más hatóság is jogosult, valamint magánszemély és cég kivételével az A) c) pontot]. II.4. A Kbt. Negyedik Része szerinti egyszerű közbeszerzési eljárásban irányadó rendelkezések A Kbt. Negyedik Része szerinti egyszerű közbeszerzési eljárásban a kizáró okok tekintetében a 299. §-ának (4) bekezdése alapján kell eljárni. A vonatkozó bekezdés értelmében az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban jogosult kizáró okokat is meghatározni azzal, hogy kizárólag a Kbt. 60–62. §-okban foglalt kizáró okokat írhatja elő. Ez esetben az ajánlattevőnek elegendő nyilatkoznia a kizáró okok fenn nem állásáról, az ajánlatkérő felhívásának az alvállalkozókra vonatkozó rendelkezéseitől függően az alvállalkozókra tekintettel is. III. Az igazolások benyújtására vonatkozó előírások
65
Az igazolások alakiságát tekintve a Kbt. 60-63. §-ok vonatkozásában a Kbt. – módosított – 20. §-ának (3) bekezdése az irányadó. Ennek megfelelően a közösségi és a nemzeti eljárásrendben az ajánlatkérő előírásától függ, hogy az igazolások benyújthatók-e egyszerű másolatban, vagy csak hiteles másolatban (illetve eredetiben). Főszabály szerint az igazolások csatolhatók egyszerű másolati formában, ellenben az ajánlatkérő az egyszerű eljárást kivéve megkövetelheti a hiteles másolatot. A Kbt. a tájékoztató IV. pontjában ismertetetteken túli egyéb igazolások időbeli felhasználhatósága vonatkozásában előírást nem tartalmaz, így azok tekintetében az ajánlatkérő rendelkezhet. A Közbeszerzések Tanácsa felhívja az ajánlatkérők figyelmét arra, hogy az egyéb igazolások érvényességi idejére vonatkozó előírásoknak a Kbt. 1. §-a szerinti alapelvekkel összhangban kell lenniük. Így különösen az esélyegyenlőség elvébe ütközhet, ha az ajánlatkérő az igazolások időbeli felhasználhatóságát úgy állapítja meg, hogy annak teljesítése az ajánlattevő számára aránytalan nehézséget eredményez. IV. A köztartozásokkal és a foglalkoztatás körében elkövetett egyes jogszabálysértésekkel kapcsolatos igazolásokra vonatkozó rendelkezések A Kbt. 63. §-ának (6) bekezdése értelmében a hatósági igazolásban a kiállító hatóságnak azt kell megjelölnie, hogy azt „közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára” állította ki, a közbeszerzési eljárás ajánlatkérőjének, tárgyának megjelölése nélkül.12 Egyértelmű tehát, hogy a kiállított igazolás –amennyiben megfelel a Kbt.-ben rögzített egyéb feltételeknek, akkor az adott érvényességi időn belül – több közbeszerzési eljárásban is felhasználható. A Kbt. 63. §-ának (3) bekezdése értelmében a VPOP, az APEH és a jegyző, mint köztartozást nyilvántartó hatóságok által kibocsátott igazolás akkor fogadható el a közbeszerzési eljárásokban, ha -
az az eljárás eredménye kihirdetésének időpontját legfeljebb egy évvel megelőzően kelt, és igazolja, hogy az igazolás kiállításának időpontjában az igazolás címzettjének nincs a hatóság által nyilvántartott köztartozása, vagy van, de a köztartozás, vagy az annak megfizetésére kapott halasztás az eljárás eredménye kihirdetése időpontját megelőző egy éven belül jár(t) le vagy az eredményhirdetés után fog lejárni, feltéve, hogy az ennek megállapításához szükséges információkat az igazolás tartalmazza.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a Kbt. 63. §-ának (4) bekezdésére tekintettel, amennyiben jogszabály a Kbt. 60. §-a (1) bekezdésének e) pontja vagy a 61. §-ának (2) bekezdése hatálya alá tartozó új közterhet állapít meg, az ezzel kapcsolatos igazolást csak azokban az eljárásokban kell csatolni, amelyekben az eljárás eredményének kihirdetése a köztartozásról szóló rendelkezés hatálybalépését követő egy évnél későbbi időpontban történik. A Kbt. 60. §-a (1) bekezdésének g) pontja vonatkozásában a Magyar Bányászati Hivatal által kiadott igazolás a kiállítástól számított három hónapig érvényes.
12
A módosítás 2007. január 11-étől hatályos.
66
III. Fejezet
Mellékletek
Közbeszerzési eljárás megnevezése:
Szolnok Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete irodaszer beszerzése
67
1.számú melléklet
Az ajánlat tartalmi, formai sorrendje
Részletes tartalomjegyzék (lapszámok megadásával) Általános dokumentumok - a következő dokumentumokat az alábbi sorrend szerint kell befűzni: 1. Felolvasólap (2.1., 2.2.,2.3. sz. melléklet, attól függően, hogy az adott ajánlati részre kíván-e ajánlatot tenni az ajánlattevő) 2. Ajánlati biztosíték nyújtását igazoló dokumentum (3.1.,3.2. sz. melléklet, attól függően, hogy a teljesítésnek mely formáját választja az ajánlattevő) 3. A Kbt. 60.§.(1) bekezdés a)-f) pontjában, 61.§.(1) bekezdés a)-d) pontjában, valamint a 62.§.(1) bekezdés a)-b) pontjában meghatározott nyilatkozatok (4.., 4.2. sz.melléklet) 4. Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 70.§.(1) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan (5.sz.melléklet) 5. Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 71.§.(1) és (3) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan (6.sz.melléklet) 6. Számlavezető pénzügyi intézményektől származó nyilatkozatok 7. Ajánlattevő pénzügyi intézményekre vonatkozó nyilatkozata 8. 2007. évi a számviteli jogszabályok szerinti beszámoló 9. Ajánlattevő nyilatkozata 2007 és 2008 év nettó éves árbevételéről (12. sz. melléklet) Részspecifikus dokumentumok - a következő dokumentumokat részenként megbontva, valamennyi részre külön-külön fejezetben, az alábbi sorrend szerint kell befűzni: 1. Ajánlati lap (7.1., 7.2.,7.3. sz. melléklet, attól függően, hogy az adott ajánlati részre kíván-e ajánlatot tenni az ajánlattevő) 2. Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 67.§.(1) bekezdésének a) pontjában foglaltakra vonatkozóan. (8.1., 8.2., 8.3. sz. melléklet, attól függően, hogy az adott ajánlati részre kíván-e ajánlatot tenni az ajánlattevő) 3. Referencia igazolások 4. Ajánlattevői nyilatkozat raktárhelyiség rendelkezésre állásáról (9. sz. melléklet, csak az 1. ajánlati részhez tartozó dokumentum) 5. Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 67.§.(1) bekezdésének c) pontjában foglaltakra vonatkozóan. (10. sz. melléklet, csak a 2. ajánlati részhez tartozó dokumentum) 6. Kapcsolattartó személyek megnevezése 7. Részletes ajánlat, tételes árazott költségvetés formájában (a dokumentáció „Műszaki specifikáció” fejezetében található jegyzéken) 8. Megvalósítási ütemterv és pénzügyi ütemezés
68
9. Szerződés tervezet 10. Műszaki leírások, termékismertetők 11. Szabadalmi és védjegy nyilatkozat (11.sz.melléklet) 12. Egyéb, az ajánlattevő által szükségesnek tartott nyilatkozat, dokumentum, ismertető, prospektus stb.
2.1. számú melléklet
FELOLVASÓLAP Közbeszerzési eljárás tárgya: Szolnok Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete irodaszer beszerzése 1. rész: Fénymásoló papír, leporellók Az ajánlatok bontásakor ismertetésre kerülő adatok: 1. Az ajánlattevő neve: ....................................................................................................…....... Székhelye:.....................................................................................................…...... Levelezési címe: ….……………………………………………………………… Nettó vállalási ár:
…………………………..Ft + ÁFA ………………Ft
Összesen
Ft
azaz ...........................................................................................Ft/00. Az egyes bírálati szempontokra adott ajánlati elemek: 1. 2. 3. 4.
Nettó ajánlati ár: …………………………………………………………………Ft A megrendeléstől számított beszállítás időtartama …………………………….(óra) Beszállítások száma naponta ……………………………………………..(alkalom) Fizetési határidő ………………………………………………………………(nap)
3. A teljesítés határideje: határozatlan 4. Elfogadom az ajánlatkérő azon igényét, hogy a szállításra kerülő bútorokat és más, első beszerzésű berendezési tárgyakat üzemeltetésre alkalmas állapotban kell átadni.
69
2009. …………………………hó …………. nap
cégszerű aláírás
2.2. számú melléklet
FELOLVASÓLAP Közbeszerzési eljárás tárgya: Szolnok Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete irodaszer beszerzése 2. rész: Tintapatronok Az ajánlatok bontásakor ismertetésre kerülő adatok: 1. Az ajánlattevő neve: ....................................................................................................…....... Székhelye:.....................................................................................................…...... Levelezési címe: ….……………………………………………………………… Nettó vállalási ár:
…………………………..Ft + ÁFA ………………Ft
Összesen
Ft
azaz ...........................................................................................Ft/00. Az egyes bírálati szempontokra adott ajánlati elemek: 1. 2. 3. 4.
Nettó ajánlati ár: …………………………………………………………………Ft A megrendeléstől számított beszállítás időtartama …………………………….(óra) Beszállítások száma naponta ……………………………………………..(alkalom) Fizetési határidő ………………………………………………………………(nap)
3. A teljesítés határideje: határozatlan 4. Elfogadom az ajánlatkérő azon igényét, hogy a szállításra kerülő bútorokat és más, első beszerzésű berendezési tárgyakat üzemeltetésre alkalmas állapotban kell átadni.
2009. …………………………hó …………. nap
70
cégszerű aláírás
2.3. számú melléklet
FELOLVASÓLAP Közbeszerzési eljárás tárgya: Szolnok Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete irodaszer beszerzése 3. rész: Irodaszerek Az ajánlatok bontásakor ismertetésre kerülő adatok: 1. Az ajánlattevő neve: ....................................................................................................…....... Székhelye:.....................................................................................................…...... Levelezési címe: ….……………………………………………………………… Nettó vállalási ár:
…………………………..Ft + ÁFA ………………Ft
Összesen
Ft
azaz ...........................................................................................Ft/00. Az egyes bírálati szempontokra adott ajánlati elemek: 1. 2. 3. 4.
Nettó ajánlati ár: …………………………………………………………………Ft A megrendeléstől számított beszállítás időtartama …………………………….(óra) Beszállítások száma naponta ……………………………………………..(alkalom) Fizetési határidő ………………………………………………………………(nap)
3. A teljesítés határideje: határozatlan 4. Elfogadom az ajánlatkérő azon igényét, hogy a szállításra kerülő bútorokat és más, első beszerzésű berendezési tárgyakat üzemeltetésre alkalmas állapotban kell átadni.
2009. …………………………hó …………. nap
71
cégszerű aláírás
3.1. számú melléklet
Ajánlati biztosítékra vonatkozó bankgarancia Garanciaszám:
Ügyfelünk, a/az ........................ (cégnév) (cég adatai: ...............) (a továbbiakban: Ügyfél) tájékoztatott bennünket, hogy Szolnok Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete (címe: 5000 Szolnok, Kossuth tér 9. (a továbbiakban: Kedvezményezett), mint ajánlatkérő által meghirdetett „Szolnok Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete irodaszer beszerzése” elnevezésű közbeszerzési eljáráson ajánlatot kíván benyújtani.
Tájékoztatott minket továbbá, hogy ajánlati kötöttségének biztosítására Kedvezményezett ajánlati biztosíték nyújtását írta elő. Mi ..................... (bank neve) (bank címe: ....................... ) (a továbbiakban: Bank) jelen bankgarancia-levelünkkel visszavonhatatlanul kötelezettséget vállalunk arra, hogy amennyiben Ügyfelünk az ajánlatát az ajánlati kötöttségének ideje alatt visszavonja, vagy a szerződés megkötése Ügyfelünk érdekkörében felmerült okból meghiúsul, akkor a Kedvezményezettől a fentiek bekövetkeztéről kapott cégszerűen aláírt első értesítés kézhezvételét követő 5 banki munkanapon belül a körülmények további vizsgálata nélkül 500.000,- HUF, azaz ötszázezer HUF összegű fizetést teljesítünk a Kedvezményezett javára, az általa az értesítésben megadott bankszámlaszámra történő átutalással.
Jelen bankgarancia ......................-tól ............... -ig érvényes, amely nap 16.00. óráig Kedvezményezett értesítésének a Bankhoz meg kell érkeznie. Ezen időpont után a bankgarancia érvényét veszti, a Bank annak alapján fizetést nem teljesít, függetlenül attól, hogy az eredeti példányt hozzánk visszajuttatják-e vagy sem.
Dátum:
hely, év,
hó,
nap
……...........................
72
Bank cégszerű aláírása
* Ezt a dokumentum mintát abban az esetben kell alkalmazni, ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bankgaranciával kívánja teljesíteni 3.2. számú melléklet
Készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény Kötelezvényszám:
Ügyfelünk, a/az ........................ (cégnév) (cég adatai: ...............) (a továbbiakban: Ügyfél) tájékoztatott bennünket, hogy Jász – Nagykun – Szolnok Szakképzés-Szervezési Társulás (címe: 5000 Szolnok, Baross út 37. (a továbbiakban: Kedvezményezett), mint ajánlatkérő által meghirdetett „TISZK képzőközpontok létrehozása Jász-Nagykun-Szolnok Megyében” elnevezésű közbeszerzési eljáráson ajánlatot kíván benyújtani. Tájékoztatott minket továbbá, hogy ajánlati kötöttségének biztosítására Kedvezményezett ajánlati biztosíték nyújtását írta elő. Mi ................. (biztosító neve) (biztosító címe: .................) (a továbbiakban: Biztosító) jelen kötelezvényünkkel visszavonhatatlan készfizető kezességi kötelezettséget vállalunk arra, hogy amennyiben Ügyfelünk az ajánlatát az ajánlati kötöttségének ideje alatt visszavonja, vagy a szerződés megkötése Ügyfelünk érdekkörében felmerült okból meghiúsul, akkor a Kedvezményezettől a fentiek bekövetkeztéről kapott cégszerűen aláírt első értesítés kézhezvételét követő 5 munkanapon belül a körülmények további vizsgálata nélkül 1.000.000,- HUF, azaz egymillió HUF összegű fizetést teljesítünk a Kedvezményezett javára, az általa az értesítésben megadott bankszámlaszámra történő átutalással.
Jelen készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény ........................... -tól ............. -ig érvényes, amely nap 16.00. óráig Kedvezményezett értesítésének a Biztosítóhoz meg kell érkeznie. Ezen időpont után a kötelezvény érvényét veszti, a Biztosító annak alapján fizetést nem teljesít, függetlenül attól, hogy az eredeti példányt hozzánk visszajuttatják-e vagy sem.
Dátum:
hely, év,
hó,
nap
…................................................... Biztosító cégszerű aláírása
73
* Ezt a dokumentum mintát abban az esetben kell alkalmazni, ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot arra engedéllyel rendelkező biztosító társaság által adott kezességvállalással kívánja teljesíteni
4.1. számú melléklet
Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 60-62. §-ban foglaltakra vonatkozóan
Alulírott, ……………………..mint a …………………(cég neve) ………………………(cég címe) …………………..cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt ……………………..(cég neve) ……………, mint ajánlattevővel szemben nem áll fenn a 1. A Kbt.60.§(1) bekezdésének a)-f) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya, azaz a) végelszámolás alatt nem áll, ellene indított csődeljárás vagy felszámolási eljárás nincs folyamatban, illetőleg személyes joga szerinti hasonló eljárás nincs folyamatban, személyes joga szerint hasonló helyzetben nem áll; b) tevékenységét nem függesztette fel, tevékenységét nem függesztették fel; c) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt nem követett el, illetőleg tevékenységét a jog személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5.§-a (2) bekezdésének b), illetőleg f) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében nem korlátozta, illetőleg ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen nem korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra nem került e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének – a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján – eleget tett/megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban hamis adatot nem szolgáltatott és ezért az eljárásból nem zárták ki, illetőleg a hamis adat szolgáltatását jogerősen nem állapították meg. g) a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésére, bejelentésére vonatkozó és a külföldiek foglalkoztatásával összefüggő kötelezettségekkel kapcsolatban – öt évnél régebben meghozott – jogerős közigazgatási, illetőleg bírósági határozatban megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el. h) a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel – ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is –, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült. i) az egyenlő bánásmód követelményének az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról szóló törvénybe ütköző - két évnél nem régebben meghozott - jogerős közigazgatási, illetve bírósági határozatban megállapított és bírsággal sújtott magatartást tanúsított.
74
2. A Kbt.61.§.(1) bekezdésének a)-d) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya, azaz a) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést nem követett el; b) a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény 11.§.(2) bekezdésének e) pontjával kapcsolatban – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított jogszabálysértést nem követett el; illetőleg ilyen jogszabálysértést más versenyhatóság vagy bíróság – öt évnél nem régebben – jogerősen nem állapította meg; c) korábbi – öt évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését jogerős közigazgatási, illetőleg bírósági határozat nem állapította meg; d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában be van jegyezve.
3. A Kbt.62.§.(1) bekezdésének a)-b) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya, azaz a) három évnél nem régebben súlyos, jogszabályban meghatározott szakmai kötelezettségszegést vagy szakmai etikai szabályokba ütköző cselekedetet nem követett el, korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségét súlyosan nem szegte meg, amelyet az ajánlatkérő bizonyítani tud; b) az eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettségének [különösen a 70.§.(2) bekezdése, 71.§.] teljesítése során hamis adatot nem szolgáltatott, illetőleg hamis nyilatkozatot nem tett.
Kelt: ………………………………
cégszerű aláírás
75
* A Kbt. 62. §-ra tett nyilatkozat nem követelhető meg, de az ajánlattevő tehet nyilatkozatot ezen jogszabályi helyre vonatkozóan is, ezért tartalmazza a nyilatkozat szövege.
4. 2. számú melléklet
Alvállalkozói nyilatkozat a Kbt. 60-62.§-ban foglaltakra vonatkozóan
Alulírott ………………………, mint a …………….(cég neve) ……., ………………..(cég címe) ………………..cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt ………………(cég neve) ………….., mint alvállalkozóval szemben nem áll fenn a
1. A Kbt.60.§(1) bekezdésének a)-f) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya, azaz a) végelszámolás alatt nem áll, ellene indított csődeljárás vagy felszámolási eljárás nincs folyamatban, illetőleg személyes joga szerinti hasonló eljárás nincs folyamatban, személyes joga szerint hasonló helyzetben nem áll; b) tevékenységét nem függesztette fel, tevékenységét nem függesztették fel; c) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt nem követett el, illetőleg tevékenységét a jog személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5.§-a (2) bekezdésének b), illetőleg f) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében nem korlátozta, illetőleg ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen nem korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra nem került e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének – a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján – eleget tett/megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban hamis adatot nem szolgáltatott és ezért az eljárásból nem zárták ki, illetőleg a hamis adat szolgáltatását jogerősen nem állapították meg. g) a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésére, bejelentésére vonatkozó és a külföldiek foglalkoztatásával összefüggő kötelezettségekkel kapcsolatban – öt évnél régebben meghozott – jogerős közigazgatási, illetőleg bírósági határozatban megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el. h) a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel – ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is –, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt, vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült. i) az egyenlő bánásmód követelményének az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról szóló törvénybe ütköző - két évnél nem régebben
76
meghozott - jogerős közigazgatási, illetve bírósági határozatban megállapított és bírsággal sújtott magatartást tanúsított.
2. A Kbt.61.§.(1) bekezdésének a)-d) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya, azaz a) gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést nem követett el; b) a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény 11.§.(2) bekezdésének e) pontjával kapcsolatban – öt évnél nem régebben meghozott – jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított jogszabálysértést nem követett el; illetőleg ilyen jogszabálysértést más versenyhatóság vagy bíróság – öt évnél nem régebben – jogerősen nem állapította meg; c) korábbi – öt évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését jogerős közigazgatási, illetőleg bírósági határozat nem állapította meg; d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában be van jegyezve.
3. A Kbt.62.§.(1) bekezdésének a)-b) pontjában meghatározott kizáró okok hatálya, azaz a) három évnél nem régebben súlyos, jogszabályban meghatározott szakmai kötelezettségszegést vagy szakmai etikai szabályokba ütköző cselekedetet nem követett el, korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségét súlyosan nem szegte meg, amelyet az ajánlatkérő bizonyítani tud; b) az eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettségének [különösen a 70.§.(2) bekezdése, 71.§.] teljesítése során hamis adatot nem szolgáltatott, illetőleg hamis nyilatkozatot nem tett.
Kelt: ………………………………
cégszerű aláírás /alvállalkozó/
77
*A Kbt. 62. §-ra tett nyilatkozat nem követelhető meg, de az ajánlattevő tehet nyilatkozatot ezen jogszabályi helyre vonatkozóan is, ezért tartalmazza a nyilatkozat szövege.
5. számú melléklet
Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt.70. §. (1) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan
Alulírott ………………………….., mint a ………………..(cég neve) …………………….(cég címe) …………………..cégjegyzésre jogosult nyilatkozom, hogy
…………., képviselője
- Az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi, formai követelményeket elfogadjuk, ajánlatunkat az azokban rögzített tartalmi és formai követelményeknek megfelelően készítettük el, - Az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeket, a dokumentációhoz csatolt szerződéses feltételeket elfogadjuk, a szerződést nyertesség esetén az elfogadott feltételeknek megfelelően teljesítjük. - Az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott építési beruházás teljesítésének ellenértékeként cégünk, mint ajánlattevő a jelen ajánlathoz mellékelt felolvasó lapon meghatározott ellenszolgáltatásra jogosult.
Kelt: ……………………….
cégszerű aláírás
78
6. számú melléklet
Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 71. §. (1) és (3) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan
Alulírott …………………, mint a ………………….(cég neve) …………………………. (cég címe) ……………cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt …………………(cég neve) ……………., mint ajánlattevő
- a közbeszerzés alábbi részével/részeivel összefüggésben fog harmadik személlyel szerződést kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül ……………………………………….. ………………………………………. - a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben az alábbiak alvállalkozó(ka)t kívánja igénybe venni: ………………(cég …………..
neve)
………………(cég ………….
neve)
…………….,
…………….,
………………..(cég
címe)
…………………(cég
címe)
- a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
Kelt: ……………………………..
cégszerű aláírás
79
7.1. számú melléklet
AJÁNLATI LAP
Közbeszerzési eljárás tárgya: Szolnok Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete irodaszer beszerzése 1.rész: Fénymásoló papír, leporellók Az egyes szerződéses feltételekről
Alulírott kijelentem, hogy a nyílt közbeszerzési eljárás során hiánytalanul rendelkezésemre bocsátott ajánlati dokumentációt és írásos anyagokat teljes körűen ismerem, az abban foglaltakat teljes körűen elfogadom és magamra nézve kötelezőnek tekintem. Az ajánlatomban az alábbi vállalásokat teszem: 1.
A vállalkozónak felróható okból történő késedelem, vagy hibás teljesítés esetén az általam vállalt kötbér mértéke: - napi kötbér: ………………………………………. Ft/nap, ( legalább 50.000 Ft/nap.) - Meghiúsulási kötbér: …………………………………...….Ft (legalább 250 000.- Ft) - A megrendeléstől számított beszállítás időtartama ………………………………(óra) - Beszállítások száma naponta ………………………………………………..(alkalom) - Vállalt jótállás időtartama: ……………………………………………(legalább 8 nap) - A benyújtott számlának kiegyenlítését ……….… napra kérem.(legkevesebb 30 nap)
2.
Az ajánlattevőnek ezen az ajánlati lapon kell nyilatkoznia az esetlegesen vállalt teljesítési biztosíték nagyságáról, körülményeiről.
3.
Tudomásul veszem, hogy amennyiben az ezen a lapon és az ajánlat más részeiben szerepeltetett adatok között eltérés tapasztalható, az értékelés során az itt feltüntetett adatok az irányadóak. Ajánlattevőként ezúton nyilatkozom arról, hogy a teljesítés során elektronikus nyilvántartást vezetek a megrendelt és leszállított árukról a Megbízóval közösen kialakított rendben.
4.
80
2009. …………hó …… nap
cégszerű aláírás
7.2. számú melléklet
AJÁNLATI LAP
Közbeszerzési eljárás tárgya: Szolnok Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete irodaszer beszerzése 2.rész: Tintapatronok Az egyes szerződéses feltételekről
Alulírott kijelentem, hogy a nyílt közbeszerzési eljárás során hiánytalanul rendelkezésemre bocsátott ajánlati dokumentációt és írásos anyagokat teljes körűen ismerem, az abban foglaltakat teljes körűen elfogadom és magamra nézve kötelezőnek tekintem. Az ajánlatomban az alábbi vállalásokat teszem: 1.
A vállalkozónak felróható okból történő késedelem, vagy hibás teljesítés esetén az általam vállalt kötbér mértéke: - napi kötbér: ………………………………………. Ft/nap, ( legalább 50.000 Ft/nap.) - Meghiúsulási kötbér: …………………………………...….Ft (legalább 250 000.- Ft) - A megrendeléstől számított beszállítás időtartama ………………………………(óra) - Beszállítások száma naponta ………………………………………………..(alkalom) - Vállalt jótállás időtartama: ……………………………………………(legalább 8 nap) - A benyújtott számlának kiegyenlítését ……….… napra kérem.(legkevesebb 30 nap)
2.
Az ajánlattevőnek ezen az ajánlati lapon kell nyilatkoznia az esetlegesen vállalt teljesítési biztosíték nagyságáról, körülményeiről.
3.
Tudomásul veszem, hogy amennyiben az ezen a lapon és az ajánlat más részeiben szerepeltetett adatok között eltérés tapasztalható, az értékelés során az itt feltüntetett adatok az irányadóak. Ajánlattevőként ezúton nyilatkozom arról, hogy a teljesítés során elektronikus nyilvántartást vezetek a megrendelt és leszállított árukról a Megbízóval közösen kialakított rendben.
4.
2009. …………hó …… nap
81
cégszerű aláírás
7.3. számú melléklet
AJÁNLATI LAP
Közbeszerzési eljárás tárgya: Szolnok Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete irodaszer beszerzése 3.rész: Irodaszerek Az egyes szerződéses feltételekről
Alulírott kijelentem, hogy a nyílt közbeszerzési eljárás során hiánytalanul rendelkezésemre bocsátott ajánlati dokumentációt és írásos anyagokat teljes körűen ismerem, az abban foglaltakat teljes körűen elfogadom és magamra nézve kötelezőnek tekintem. Az ajánlatomban az alábbi vállalásokat teszem: 1.
A vállalkozónak felróható okból történő késedelem, vagy hibás teljesítés esetén az általam vállalt kötbér mértéke: - napi kötbér: ………………………………………. Ft/nap, ( legalább 50.000 Ft/nap.) - Meghiúsulási kötbér: …………………………………...….Ft (legalább 250 000.- Ft) - A megrendeléstől számított beszállítás időtartama …………….…………………(óra) - Beszállítások száma naponta ………………………………………………..(alkalom) - Vállalt jótállás időtartama: ……………………………………………(legalább 8 nap) - A benyújtott számlának kiegyenlítését ………..… napra kérem.(legkevesebb 30 nap)
2.
Az ajánlattevőnek ezen az ajánlati lapon kell nyilatkoznia az esetlegesen vállalt teljesítési biztosíték nagyságáról, körülményeiről.
3.
Tudomásul veszem, hogy amennyiben az ezen a lapon és az ajánlat más részeiben szerepeltetett adatok között eltérés tapasztalható, az értékelés során az itt feltüntetett adatok az irányadóak. Ajánlattevőként ezúton nyilatkozom arról, hogy a teljesítés során elektronikus nyilvántartást vezetek a megrendelt és leszállított árukról a Megbízóval közösen kialakított rendben.
4.
2009. …………hó …… nap
82
cégszerű aláírás
8. 1. számú melléklet
Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 67. § (1) bekezdésének a) pontjában foglaltakra vonatkozóan 1.rész: Fénymásoló papír, leporellók
Sorszám
Alulírott ……………………, mint a …………..(cég neve) ……………………(cég címe) ………………………cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt ……………(cég neve) …………….., mint ajánlattevőnek az előző három évi, a jelen közbeszerzési eljárás vonatkozásában figyelembe veendő, fénymásoló papír szállítása – a közbeszerzés tárgyára tekintettel – a következőkképpen alakultak:
A szerződést kötő másik fél neve, címe
A szállított bútorok megnevezése, mennyisége
Az ellenszolgálta tás összege (bruttó)
Teljesítés ideje
Referenciát adó személy neve, címe, telefonszáma
1. 2. 3. 4.
Ajánlattevő mellékelje a jelen közbeszerzési eljárás vonatkozásában referenciaként megjelölt teljesítései rövid ismertetését, valamint valamennyi megjelölt referenciára vonatkozóan a Kbt. 68.§.(1) bekezdésében előírt követelménynek megfelelő referencia igazoló leveleket eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolatát. Ajánlatkérő a jelen eljárás tekintetében az ajánlati felhívásban meghatározottakon felül bemutatni kívánt referenciák számát 3-5 jelentősebb referencia megjelölésével elegendőnek fogadja el. Az ajánlattevők számára az ajánlati felhívás III.2.3. pontjában előírt referenciák bemutatása kötelező.
Kelt: ……………………………. 83
cégszerű aláírás
8. 2. számú melléklet
Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 67. § (1) bekezdésének a) pontjában foglaltakra vonatkozóan 2.rész: Tintapatronok
Sorszám
Alulírott ……………………, mint a …………..(cég neve) ……………………(cég címe) ………………………cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt ……………(cég neve) …………….., mint ajánlattevőnek az előző három évi, a jelen közbeszerzési eljárás vonatkozásában figyelembe veendő, tintapatronok szállítása – a közbeszerzés tárgyára tekintettel – a következőkképpen alakultak:
A szerződést kötő másik fél neve, címe
A szállított bútorok megnevezése, mennyisége
Az ellenszolgálta tás összege (bruttó)
Teljesítés ideje
Referenciát adó személy neve, címe, telefonszáma
1. 2. 3. 4.
Ajánlattevő mellékelje a jelen közbeszerzési eljárás vonatkozásában referenciaként megjelölt teljesítései rövid ismertetését, valamint valamennyi megjelölt referenciára vonatkozóan a Kbt. 68.§.(1) bekezdésében előírt követelménynek megfelelő referencia igazoló leveleket eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolatát. Ajánlatkérő a jelen eljárás tekintetében az ajánlati felhívásban meghatározottakon felül bemutatni kívánt referenciák számát 3-5 jelentősebb referencia megjelölésével elegendőnek fogadja el. Az ajánlattevők számára az ajánlati felhívás III.2.3. pontjában előírt referenciák bemutatása kötelező.
Kelt: ……………………………. 84
cégszerű aláírás
8. 3. számú melléklet
Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 67. § (1) bekezdésének a) pontjában foglaltakra vonatkozóan 3.rész: Irodaszerek
Sorszám
Alulírott ……………………, mint a …………..(cég neve) ……………………(cég címe) ………………………cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt ……………(cég neve) …………….., mint ajánlattevőnek az előző három évi, a jelen közbeszerzési eljárás vonatkozásában figyelembe veendő, irodaszerek szállítása – a közbeszerzés tárgyára tekintettel – a következőkképpen alakultak:
A szerződést kötő másik fél neve, címe
A szállított bútorok megnevezése, mennyisége
Az ellenszolgálta tás összege (bruttó)
Teljesítés ideje
Referenciát adó személy neve, címe, telefonszáma
1. 2. 3. 4.
Ajánlattevő mellékelje a jelen közbeszerzési eljárás vonatkozásában referenciaként megjelölt teljesítései rövid ismertetését, valamint valamennyi megjelölt referenciára vonatkozóan a Kbt. 68.§.(1) bekezdésében előírt követelménynek megfelelő referencia igazoló leveleket eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolatát. Ajánlatkérő a jelen eljárás tekintetében az ajánlati felhívásban meghatározottakon felül bemutatni kívánt referenciák számát 3-5 jelentősebb referencia megjelölésével elegendőnek fogadja el. Az ajánlattevők számára az ajánlati felhívás III.2.3. pontjában előírt referenciák bemutatása kötelező.
Kelt: ……………………………. 85
cégszerű aláírás
9. számú melléklet
NYILATKOZAT Raktárhelyiség rendelkezésre állásáról 1.rész: Fénymásoló papír, leporellók
Alulírott ……………………, mint a …………..(cég neve) ……………………(cég címe) ………………………cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt ……………(cég neve) …………….., mint ajánlattevő nyilatkozom, hogy rendelkezem papír áru elhelyezésére alkalmas raktár helyiséggel. A raktárhelyiség bemutatása: • alapterülete: • helye: • tulajdonosa: • a rendelkezésre állás jogcíme: (saját, bérlemény, stb.) A rendelkezésre állás igazolása kötelező az ajánlatban, annak jellegétől függően. (pl. saját tulajdon esetén tulajdoni lap másolat, bérlemény esetén legalább a teljesítés idejére szóló bérleti szerződés, vagy előszerződés, stb.)
Kelt: …………………………….
cégszerű aláírás
86
10. számú melléklet
AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT A Kbt. 67. §. (1) bekezdésének c) pontjában foglaltakra vonatkozóan 2. rész. Tintapatronok Alulírott ……………………., mint a …………… (cég neve) …………, …………… (cég címe) ……………………………. cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az általam képviselt beruházás teljesítéséért felelős személyek:
A teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek végzettségének, képzettségének bemutatása:
Ssz.
Név
Képzettség
Jogosultságot igazoló okirat
1. 2.
Ajánlattevő mellékelje az általa megnevezett teljesítéséért felelős személyek alkalmasságát igazoló dokumentumok másolatát.
Kelt:……………………………….
cégszerű aláírás
87
11. számú melléklet
Szabadalmi védjegy nyilatkozat
Alulírott ……………………………, mint a(z) ………………………………cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel nyilatkozom, hogy az általunk teljesítendő szállítások, szolgáltatások, illetve azok bármely részének ajánlatkérő általi igénybe vétele nem sérti bármely harmadik személy szerzői jogát, szabadalomhoz, védjegyhez, ipari mintaoltalomhoz fűződő, vagy bármely más iparjogvédelmi oltalmat élvező jogát. Kifejezetten és visszavonhatatlanul nyilatkozom továbbá, hogy ha bármely harmadik személy az ajánlatkérővel szemben ilyen alapon bármilyen, így különösen kártérítési igényt támaszt, akkor azért teljes mértékben az ajánlatkérő helyett helyt állunk. Kijelentjük továbbá, és teljes körű felelősséget vállalunk arra vonatkozóan, hogy a Dokumentációt szellemi alkotásoknak tekintjük, az azokra vonatkozó védői jogokat teljes körűen elismerjük, azok kezelésének a Dokumentációban előírt szabályozását elfogadjuk és betartjuk.
Kelt: ……………………………
cégszerű aláírás
88
12. számú melléklet
Ajánlattevői nyilatkozat a Kbt. 66.§(1) c) szerint nettó éves árbevételről
Alulírott ……………………., mint a …………… (cég neve) …………, …………… (cég címe) ……………………………. cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az előző három évben Társaságunk nettó éves árbevétele az alábbiak szerint alakult:
Év
Nettó éves árbevétel (eFt)
2007. 2008.
Kelt:……………………………….
cégszerű aláírás
89
IV. Fejezet
Szerződés feltételek
Közbeszerzési eljárás megnevezése:
Szolnok Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete irodaszer beszerzése
90
RÉSZLETES SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK
Ajánlattevőnek – az alábbi szerződéses feltételek figyelembe vételével – Szállítási szerződés-tervezetet kell elkészíteni és beadni cégszerűen aláírva, az ajánlatában, valamennyi, általa kiválasztott ajánlati részre külön-külön. 1.
Szerződés tárgya
1.1. Megrendelő megrendeli és Vállalkozó vállalja (fénymásoló papír, leporelló tintapatron, irodaszer) áruk szállítás teljesítését, amelyek a Szerződés mellékletét képező Dokumentációban meghatározott termékként meg lettek jelölve, patron esetében beleértve a szükség szerinti helyszíni kazetta behelyezését és tesztoldal nyomtatását. 1.2. A vállalkozó kötelezett 50 négyzetméter raktárterület megrendelő részére tárolási funkció betöltésére rendelkezésre bocsátani. A vállalkozó kötelezett minden olyan anyag biztosítására, amelyek nincsenek kifejezetten feltüntetve, de amelyek egyértelműen tekinthetők a Szerződésben foglaltak teljesítése érdekében. 2.
A Vállalkozó felelőssége
2.1. A vállalkozó a (fénymásoló papír, leporelló tintapatron, irodaszer) irodaszer megrendelés esetében megrendelésenként összekészített szállítását, patron esetében a szükség szerinti helyszíni kazetta behelyezését és tesztoldal nyomtatását. a szerződéssel összhangban, megfelelő körültekintéssel és gondossággal köteles végezni. 2.2. A Vállalkozó köteles beszerezni mindazon engedélyt, jóváhagyást és jogosítványt az illetékes szervektől, hatóságoktól, amelyek a Szerződés teljesítéséhez szükségesek, valamint a behozatali engedélyeket az összes importált termékek esetére. 2.3. A Vállalkozó köteles megfelelni a teljesítését befolyásoló és a Vállalkozóra kötelező érvényű minden hatályos jogszabálynak. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt mindennemű felelősséggel, kárigénnyel, követeléssel, pénzbüntetéssel és kiadással szemben mentesíteni és kártalanítására kötelezettséget vállalni, amely Vállalkozó vagy személyzete által merült fel. 2.4. A Vállalkozó köteles a dokumentációban szereplő termékek Online megrendeléséhez szükséges szoftver használatát a Megrendelő részére biztosítani. 3.
Megrendelő felelőssége
3.1. A Megrendelő biztosítja valamennyi információ és adat helyességét és pontosságát, melynek szolgáltatása a Megrendelő feladatát képezi. 3.2. A Megrendelő feladata, hogy belépést biztosítson a teljesítés helyszínére. A szerződés teljesítés helyszíne Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezet (5000 Szolnok Kossuth tér 9).
91
3.3. A Megrendelő köteles a dokumentációban szerepelő termékek megrendelését napi 2 alkalommal délelőtt 10 óráig délután 13 óráig Online formátumban továbbítani a vállalkozó felé. 3.4. A Megrendelő feladata a kiszállított áru teljesítés helyszínen történő mennyiségi minőségi ellenőrzése és a szállítást igazoló számla szerinti átvétel és annak leigazolása. 4.
Felek együttműködése
4.1. A tárgyi munkákat érintő kérdésekben Megrendelő és Vállalkozó között a kapcsolattartás telefonon levelezés útján, írásos formában történik. 4.2. Jelen szerződés teljesítése során felek kijelölt képviselői: Megrendelő részéről: Dr. Mészáros Mátyás Csizmadia Pálné Kézér Ernőné
igazgató gazdaságvezető Főmunkatárs
Vállalkozó részéről: ……………………………………… 5.
Felelősség Vállalkozó felelős az általa és alvállalkozója által a szerződés értelmében teljesített szállítások és szolgáltatások szakmai helyességéért és időbeni sorrendiségéért.
6.
Vállalkozói teljesítések
6.1. Vállalkozó az irodaszer áruk rendeltetési helyre történő szállítást követő átadásátvételi eljárással, tintapatron esetében az átadás átvételt követő, esetenként szükséges behelyezés és tesztoldal nyomtatással teljesít. 6.2. Szállítás teljesítés helye: Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezet 5000 Szolnok Kossuth tér 9 Tintapatron behelyezés teljesítés helye: Polgármesteri Hivatal 5000 Szolnok Kossuth tér 9 5000 Szolnok Kossuth tér 1 Polgármesteri Hivatal Okmány iroda 5000 Szolnok Széchenyi krt. 22 6.3. Teljesítési határidő Vállalkozó szerződés szerinti teljesítésének véghatárideje: az alábbi feltétel teljesülése esetén határozatlan. 6.4. A Megrendelő és Vállalkozó a szerződéskötéstől számított 1 év és ezt követően éveként a szerződésese ár változásáról közösen dönt. Amennyiben az árváltozásról egyezség nem születik szerződés megszüntetésre kerül sor.
92
7.
Szerződéses ár A Szerződéses ár rögzített, mely I. osztályú minőséget feltételez és amely nem vethető alá változtatásoknak, kivéve, az évenkénti áregyeztetést követően egyszeri alkalommal, illetve ha a felek közös akaratából megfelelő módon változás történik a Szerződés terjedelmében. Szerződéses ár: Az szerződés mellékletét képező ajánlattételi ár.
8.
Fizetési feltételek
8.1. Vállalkozó a szerződésben meghatározott szállítási teljesítést követő az áru átadásátvétel lefolytatásával egyidejűleg jogosult számla benyújtására. A 3 példányos számlán szerepelnie kell számla kifizetésének alapját képező átadás- átvétel teljesítés igazolását. A számlát Megrendelő nevére kell kiállítani és benyújtani. 8.2. Megrendelő a kifizetéseket a számla beérkezésétől számított a közbeszerzés eljárásban meghatározott maximum fizetési határidőn belül, de az ajánlattételben adott fizetési határidő szerint átutalással teljesíti. 8.3. Az esetben, ha a Megrendelő elmulasztaná az esedékes kifizetés teljesítését a Szerződésben meghatározott határidőn belül, az ilyen késedelmes kifizetés összegére a Megrendelő kamatot tartozik fizetni. A kamat mértéke a mindenkori jegybanki alapkamat. 9.
Adók és illetékek A vállalkozónak teljes felelősséget kell vállalni minden adó, vám, illeték, licencdíj, stb. lerovásáért, ami Magyarországon a Szerződés szerinti teljesítéssel kapcsolatosan kivethető.
10. Szabványok, előírások és alkalmazásaik Jelen Szerződés alapján szállított áruknak meg kell felelniük a hazai szabványok, előírások legutolsó kiadásaiban foglaltaknak. A szállított áruknak amennyiben szükséges, rendelkeznie kell az összes olyan engedéllyel, tanúsítvánnyal, műbizonylattal, mely alapján a magyarországi alkalmazás megengedett. 11. Szállítás A Vállalkozó köteles minden megrendelt árut saját kockázatára és költségére a helyszínre szállítani az általa, az adott körülmények között legmegfelelőbbnek ítélt szállítási mód igénybevételével.
93
A Vállalkozó a megrendelés napján köteles az ajánlata szerint akár több alkalommal is az árut a teljesítés helyére megrendelésenként összekészítve, munkanapokon 15óra 30 percig kiszállítani. Tintapatron esetében esetenként kért patronbehelyezéseket elvégezni.
12. Kárveszély és biztosítás Vállalkozó a maga által kötött biztosítás terheit maga viseli és előnyeit maga élvezi. A biztosítási esemény bekövetkezte nem menti Vállalkozót teljesítési kötelezettsége alól, azaz a kártérítési összeg felhasználásával köteles gondoskodni arról, hogy a biztosítási esemény alá került áruk helyett a jelen szerződés szerinti áruk kerüljenek a Megrendelőnek többlet költség felszámítása nélkül leszállításra. 13. Késedelmi kötbér Ha a Vállalkozónak saját hibájából nem sikerül megvalósítani az áruk egy részének, vagy teljes egészének szállítását, annak teljesítését a Szerződésben meghatározott határidőre, ( a napi 2 alakalommal megrendelt árukat összekészítve az nap 15 óra 30 percig) a Vállalkozó köteles az azt követő naptól számítva napi 50.000.-Ft késedelmi kötbért fizetni a Vevőnek. A kötbér fizetése nem mentesíti a Vállalkozót az áruk szállítása és szolgáltatások teljesítése kötelezettsége, vagy a Szerződés értelmében ráháruló egyéb felelősségek és kötelezettségek alól. 14. Jótálás 14.1. A Vállalkozó legalább a hazai előírások szerinti szavatossági és jótállási feltételeket tartozik szolgáltatni, ill. betartani. 14.2. A Vállalkozó szavatolja, hogy a Szerződés értelmében szállított áruk állapota új, használatlan. 14.3. A jótállási idő hossza min. 8 nap. A jótállási idő kezdete a sikeres átadás-átvétel időpontja. Ha a jótállási idő alatt bármilyen hiba jelentkezne a Vállalkozó által szállított árukban, a Vállalkozó köteles azonnal és saját költségén megjavítani, cserével, vagy más módon helyrehozni az ilyen hibát. Kivételt képez, amikor a vállalkozó nem felelős az áruk bármilyen hibájának, vagy a bekövetkező károknak javításáért, cseréjéért vagy jóvátételéért, amennyiben azok okát – a Vállalkozó által bizonyítottan - az alábbiak egyike képezte: (c) A nem rendeltetésszerű használat. (d) Normál kopás és elhasználódás. A megrendelő a hiba felfedezését követően azonnal értesíteni köteles a Vállalkozót, ismertetve a hiba jellegét. A Megrendelő minden ésszerű alkalmat köteles biztosítani a Vállalkozó részére, hogy az megvizsgáltassa az említett hibát.
94
Ha a vállalkozó az értesítés kézhezvételét követő 24 órán belül nem kezdi el a hiba elhárítását, vagy nem cseréli a hibás árut, úgy Megrendelőnek jogában áll, írásban felhívni a szerződésszerű teljesítésre és a folyamatos tevékenység biztosítása érdekében az árut beszerezni. Kétszeri írásbeli felhívást követően a Megrendelő a szerződést erre hivatkozással felbontja a Vállalkozóval. 15. Átruházás Vállalkozó nem ruháztatja át a Szerződést, vagy annak egy részét, vagy bármilyen ezzel kapcsolatos jogát, előnyét, kötelezettségét, vagy érdekét egy kívülálló (harmadik) félre kivéve, ha ehhez megszerezte Megrendelő írásbeli hozzájárulását. 16. A jelen szerződésből eredő jogvitákat a szerződő felek megkísérlik békés úton rendezni. Amennyiben ez 30 napon belül nem vezet eredményre, a szerződő felek jogorvoslatra a szolnoki székhelyű rendes bíróságot jelölik meg. Jelen szerződésben nem, vagy nem kimerítően szabályozott kérdések tekintetében a magyar alanyi jog szabályai az irányadóak.
95
V. Fejezet
Szakmai specifikáció
Közbeszerzési eljárás megnevezése:
Szolnok Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Ellátó és Szolgáltató Szervezete irodaszer beszerzése
96