AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

Székesfehérvári Épületfenntartó és Hőszolgáltató Zrt. 8002 Székesfehérvár, Honvéd u. 1.

AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ „Folyószámla

– hitel beszerzése”

KBT. MÁSODIK RÉSZE SZERINTI, UNIÓS ÉRTÉKHATÁRT ELÉRŐ HIRDETMÉNY KÖZZÉTÉTELÉVEL INDULÓ TÁRGYALÁSOS ELJÁRÁS A közbeszerzési eljárás száma: 2013/S 077-129852

2013. JÚNIUS

T a r t a l o m j e g y z é k

I.

ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK………………………………………………3

II.

AZ ELJÁRÁS MENETE……………………………………………………….6

III.

AZ AJÁNLAT FORMAI ÉS TARTALMI KÖVETELMÉNYEI…………….12

IV.

SZERZŐDÉSTERVEZET……………………………………………………..17

V.

FORMANYOMTATVÁNYOK………………………………………………..24

2

I. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK I/1. A DOKUMENTÁCIÓVAL KAPCSOLATOS ÁLTALÁNOS FELTÉTELEK Jelen közbeszerzési eljárás a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (továbbiakban Kbt.) alapján kerül lefolytatásra. Jelen ajánlati Dokumentáció kiadásának célja, hogy az esélyegyenlőség és egyenlő bánásmód valamint a verseny tisztasága, átláthatósága és nyilvánossága alapelveinek érvényesítése mellett elősegítse a megfelelő ajánlattételt minden Ajánlattevő részére. Jelen Dokumentáció tartalmazza az ajánlat elkészítésével kapcsolatban az Ajánlattevők részére szükséges információkról szóló tájékoztatást, az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, valamint a szerződéstervezetet. A Dokumentációban továbbá ajánlott igazolás- és nyilatkozatminták is szerepelnek, amelyek használata nem kötelező, Ajánlatkérő ettől eltérő formájú, de azonos tartalmú igazolásokat és nyilatkozatokat is elfogad. Jelen Dokumentáció az Ajánlatkérő által feladott és 2013. április 17-én az Európai Unió Hivatalos Lapjának továbbított, az Európai Unió Hivatalos Lapjának 2013. április 19-én megjelent számában, 2013/S 077-129852 nyilvántartási számon megjelent részvételi felhívás, és az Ajánlatkérő által a részvételi szakaszban alkalmasnak minősített részvételre jelentkező részére közvetlenül megküldött ajánlattételi felhívás alapján készült. Az ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Dokumentáció rendelkezései az irányadóak az ajánlat összeállítására és benyújtására vonatkozóan. Ha a Dokumentáción belül ugyanaz az adat, információ több ponton eltérően szerepel, vagy a Dokumentáció valamely eleme eltér az ajánlattételi felhívástól, vagy a Kbt.-től, Ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatásban közli, hogy a Dokumentáció mely eleme semmis. Az Ajánlatkérő és a gazdasági szereplők a közbeszerzési eljárásban a jóhiszeműség és tisztesség, valamint a rendeltetésszerű joggyakorlás követelményeinek megfelelően kötelesek eljárni. Az Ajánlattevők ajánlatuk benyújtásával teljes egészében elfogadják a jelen közbeszerzési eljáráshoz készített részvételi és ajánlattételi felhívás, valamint az Ajánlatkérési dokumentáció összes feltételét az ajánlattétel kizárólagos alapjául. Az Ajánlattevőnek a részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve a Dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően szükséges ajánlatát elkészítenie. Az Ajánlattevő kötelessége, hogy gondosan megvizsgálja és betartsa az Ajánlati Dokumentációban megadott összes utasítást, formai követelményt, kikötést és előírást. Az Ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását eredményezheti, ha az Ajánlattevő elmulasztja az előírt információk és dokumentumok benyújtását a kitűzött határidőkre, vagy olyan ajánlatot nyújt be, amely tartalmi szempontból nem felel meg az a

3

részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban illetőleg a Dokumentációban megadott követelményeknek. I/2. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS TÁRGYA ÉS MENNYISÉGE Ajánlatkérő számára folyószámla - hitel biztosítása 600 000 000 HUF folyószámlahitelkerettel. A hitel jellemzői: — devizanem: HUF, — rendelkezésre tartás: folyószámlánál 12 +12 hónap. Amennyiben Ajánlatkérő él a jelen felhívás 25.15. pontjában kikötött szerződés meghosszabbítási jogosultságával, a rendelkezésre tartási idő további 12 hónappal meghosszabbodik. A hitelkeret lejárata 90 nappal prolongálható, abban az esetben is, ha nem kerül sor a rendelkezésre tartási idő meghosszabbításra és abban az esetben is, ha + 12 hónappal meghosszabbításra kerül az Ajánlatkérő nyilatkozata alapján. — referencia kamat: 3 havi BUBOR, — kamatláb: változó, amely a referencia kamat + kamatfelár együttes összege, — kamatfelár: az ügyleti kamat és a referencia kamat különbözete, — adós által fizetendő ügyleti kamat megegyezik a kamatlábbal, — ajánlatkérő a kamaton és a rendelkezésre tartási jutalékon kívül semmilyenfajta további díjat, költséget, jutalékot, így különösen közjegyzői díjat, szerződéskötési díjat, számlanyitási, értékbecslési díjat semmilyenjogcímen nem fizet, — forgalom átcsatornázást vállalja Ajánlatkérő a következők szerint: 1 200 000 000 HUF összegben. Egyéb vállalások: 1./ monitoring adatlap vezetése; 2./ negatív biztosítéki záradék. A hitel fedezete: 1./ Felajánlott biztosítékok: a) Keretbiztosítéki jelzálog 660 000 000 HUF erejéig az Adós 1/1 arányú tulajdonában lévő Székesfehérvár,3793 hrsz.-ú, természetben Magyarország, 8000 Székesfehérvár, Havranek u. 1. alatt található ingatlanra;valamint b) Keretbiztosítéki jelzálog 660 000 000 HUF erejéig az Adós 1/1 arányú tulajdonában lévő Székesfehérvár,5035/5. hrsz.-ú, természetben Magyarország, 8000 Székesfehérvár, Mura u. 2. alatt található ingatlanra. Az ingatlanok tulajdoni lapját és az ingatlanforgalmi értékbecslését ajánlatkérő az ajánlatkérési dokumentációhoz csatolja. Ajánlatkérő további fedezet bevonását kizárja, illetve az ingatlannal kapcsolatos, ajánlattevő számára szükséges értékbecslések költségét Ajánlatkérő nem fedezi. Ajánlatkérő a fedezet mértékét a bírálati szempontok között bírálja. 2./ Ajánlatkérő nyertes ajánlattevőnek azonnali beszedési megbízás benyújtására ad felhatalmazást a bankszámlái tekintetében.

4

Ajánlatkérő a hitel futamideje alatt a szokásos üzleti tevékenységének keretén túl a fedezetként felajánlott eszközeit - kivéve, ha a nyertes ajánlattevő ehhez kifejezetten, írásban hozzájárul - nem adja el, nem adja bérbe, lízingbe, nem apportálja más társaságba vagy bármilyen egyéb módon nem bocsátja más rendelkezésére, valamint semmilyen módon nem terheli meg (negatív pledge - negatív biztosítéki záradék). I/3. KAPCSOLATTARTÁS Az Ajánlattevő által kapcsolattartóként megjelölt személlyel közöltek az Ajánlattevők, illetőleg közös ajánlattétel esetén a közös Ajánlattevők mindegyike vonatkozásában joghatályos közlésnek minősülnek. Az eljárás bármely szakaszában a kapcsolattartónál megjelölt faxszámra vagy e-mail címre küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában az Ajánlattevő, illetőleg közös ajánlattétel esetén valamennyi közös Ajánlattevő részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő. A kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást írásban kell az Ajánlatkérőnek bejelenteni. Az Ajánlatkérő kizárólag a nyilatkozat eredeti példányának kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni.

5

II. AZ ELJÁRÁS MENETE II/1. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS Az Ajánlattevő a megfelelő ajánlattétel érdekében az ajánlattételi felhívásban, valamint a Dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az Ajánlatkérőtől a Kbt. vonatkozó rendelkezései szerint. Amennyiben az ajánlattételi felhívásban illetve a Dokumentációban előírtakkal, a megvalósítandó feladatokkal, stb. kapcsolatban az Ajánlattevőknek kérdésük merül fel, azt írásban tehetik fel az Ajánlatkérő számára az alábbi elérhetőségen (a faxon vagy postai úton küldött kérdéseket emailen is el kell küldeni szerkeszthető formában): További információk a következő címen szerezhetők be: Székesfehérvári Épületfenntartó és Hőszolgáltató Zrt. 8002 Székesfehérvár, Honvéd u. 1. Sebestyén Györgyi, gazdasági igazgató Email: [email protected] Fax: 06-22/314-252 Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal adja meg írásban, oly módon, hogy a kérdéseket (a kérdező személyének feltüntetése nélkül) és a válaszokat egyidejűleg megküldi minden Ajánlattevőnek. A közbeszerzési eljárás során az Ajánlattevő csak a Kbt. által meghatározott írásos formában kérhet tájékoztatást az Ajánlatkérőtől, így pl. telefonon érkező kérdésekre az esélyegyenlőség elvének megfelelően Ajánlatkérőnek nem áll módjában választ adni. Ajánlattevő bármilyen formában kapott szóbeli információra, melyet Ajánlatkérő írásban nem erősített meg, ajánlatában nem hivatkozhat. A kiegészítő tájékoztatás továbbá az Ajánlatkérő saját hatáskörében végzett pontosításai a Dokumentáció részévé válnak, így azok is kötelezővé válnak az Ajánlattevők számára. Az Ajánlattevő köteles az ajánlatában nyilatkozni arról, hogy ajánlata elkészítése során a kiegészítő tájékoztatásokat figyelembe vette (4. számú melléklet szerint). Az eljárás bármely szakaszában az Ajánlattevő által megadott kapcsolattartónál megjelölt faxszámra / email címre küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában az Ajánlattevő, illetőleg közös ajánlattétel esetén valamennyi közös Ajánlattevő részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő. Az Ajánlatkérő a közös Ajánlattevőknek szóló tájékoztatását a közös Ajánlattevők képviselőjének küldi meg. A kiegészítő tájékoztatás kézhezvételét az Ajánlattevőknek haladéktalanul vissza kell igazolniuk. A kiegészítő tájékoztatás kézhezvétele visszaigazolásának elmulasztása esetén az Ajánlattevő nem hivatkozhat arra, hogy a kiegészítő tájékoztatást nem kapta meg hiánytalanul határidőre. Az Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy olyan telefax-elérhetőséget adjon meg, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ugyancsak az Ajánlattevő

6

felelőssége, hogy a szervezeti egységén belül a kiegészítő tájékoztatás időben az arra jogosulthoz kerüljön. II/ 2. AZ AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ ÉS AZ AJÁNLATOK BONTÁSA Az ajánlattételi határidő: 2013. június 21., 11.00 óra Az ajánlatot írásban és zártan, a lent megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. Személyes beadás esetén az ajánlatokat az ajánlattételi határidőn belül, hétfőtől csütörtökig 9.00 – 14.00. óra között, pénteken 9.00 – 12.00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 8.00 - 11.00 között lehet benyújtani a következő címen: Székesfehérvári Épületfenntartó és Hőszolgáltató Zrt. 8002 Székesfehérvár, Honvéd u. 1., II. emelet, 210. iroda Az ajánlat közvetlen benyújtása esetén a beadott ajánlatokról az átvevő átvételi elismervényt állít ki, amelyen feltünteti az átvétel pontos időpontját (óra, perc), és aláírásával igazolja az átvétel tényét. Az ajánlat akkor minősül az ajánlattételi határidőn belül beérkezettnek, ha az ajánlatot tartalmazó zárt és sértetlen csomag legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig a fent megjelölt helyen – átvételi elismervénnyel igazolva - az Ajánlatkérő képviselőjének birtokában van. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatok benyújtásának időpontját az Ajánlatkérő székhelyén alkalmazott biztonsági előírásokra és körülményekre tekintettel határozzák meg, mivel az épületbe való bejutás hosszabb időt is igénybe vehet. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldeményeknek az épület más helyiségében történő leadásából, elirányításából, elvesztéséből és az esetlegesen ennek következtében fellépő késedelemből eredő kockázat teljes mértékben az Ajánlattevőt terheli. Amennyiben az Ajánlattevő ajánlatát postai úton küldi meg, úgy a postai kézbesítésből származó bizonytalanságok (különösen az ajánlattételi határidő lejártát követő kézbesítés, a csomag megsérülése) esetleges bekövetkezése saját kockázatát képezik. A benyújtott ajánlatokat tartalmazó zárt csomagolások sértetlenségéről az ajánlatok bontásáig Ajánlatkérő gondoskodik. Az ajánlatok bontási ideje megegyezik az ajánlatok beadásának határidejével, azaz 2013. június 21., 11.00 óra. Helye: Székesfehérvári Épületfenntartó és Hőszolgáltató Zrt. 8002 Székesfehérvár, Honvéd u. 1., II. emelet, 210. iroda Az ajánlatok felbontásánál csak az Ajánlatkérő, az Ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülő Ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen. Az ajánlatok felbontásakor Ajánlatkérő ismerteti a következő adatokat:  Ajánlattevők neve,  Ajánlattevők címe (székhelye, lakóhelye),  Azokat a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek.

7

szempont

Az ajánlattételi határidő után beérkezett ajánlat csomagolását Ajánlatkérő az Ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontja fel, amelyről külön jegyzőkönyvet vesz fel. Az Ajánlatkérő a végleges ajánlatok bontásának megkezdésekor a végleges ajánlatok felbontása előtt közvetlenül ismerteti a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét. Az ajánlatok felbontásáról és a felolvasott adatok ismertetéséről jegyzőkönyv készül, melyet Ajánlatkérő minden Ajánlattevőnek a bontástól számított öt napon belül megküld. Az ajánlatok felbontása után sem az Ajánlattevők, sem más az ajánlatok elbírálásában hivatalosan részt nem vevő személyek nem kaphatnak információt az ajánlatok bírálatával kapcsolatban a Kbt.-ben meghatározott kötelezően közlendő információk körén túl.

II/3. TÁRGYALÁS AZ AJÁNLATTEVŐKKEL Az első tárgyalás tervezett időpontja: 2013. június 28., 11.00 óra A tárgyalások menetére irányadó az ajánlattételi felhívás 12.) pontja. II/4. AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA Az ajánlatok elbírálását a Bíráló Bizottság végzi. Az Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálását olyan időtartam alatt végzi el, hogy az Ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön. Jelen hirdetmény közzétételévek induló tárgyalásos eljárásban az ajánlatok bírálatát az Ajánlatkérő két szakaszban végzi: 1. szakasz: Az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséget nem eredményező (első) ajánlat vonatkozásában az Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy az megfelel-e a részvételi felhívásban és az ajánlattételi felhívásban, valamint a Dokumentációban meghatározott feltételeknek. Az ajánlatot a tárgyalások megkezdését megelőzően érvénytelenné nyilvánítja, ha az ajánlat olyan okból érvénytelen, amellyel kapcsolatban a tárgyalások során vagy hiánypótlás keretében nincs lehetőség az ajánlat megfelelővé tételére. Az ajánlatban foglalt egyéb nyilatkozatokkal, dokumentumokkal kapcsolatos hiányokat a tárgyalások befejezéséig kell pótolni. 2. szakasz: A tárgyalások befejezését követően az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy a végleges ajánlatok megfelelnek-e a felhívás és a dokumentáció tárgyalás befejezésekori tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek és szükség szerint alkalmazza a 6770. §-t. Azon nyilatkozatokra, dokumentumokra vonatkozó hiányok, amelyeket az első ajánlattal kapcsolatban a tárgyalások befejezéséig kellett volna pótolni, ezt követően már nem pótolhatóak. Az érvényes végleges ajánlatokat az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján értékeli.

8

HIÁNYPÓTLÁS: Ajánlatkérő jelen eljárásban a Kbt. 67.§-a alapján biztosít lehetőséget a hiánypótlásra. FELVILÁGOSÍTÁS KÉRÉS: Ajánlatkérő az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az Ajánlattevőktől írásban felvilágosítást kér, a többi Ajánlattevő egyidejű értesítése mellett, a Kbt. 67. §-ában foglaltak szerint. SZÁMÍTÁSI HIBA: Ha az Ajánlatkérő az ajánlatban a bírálati szempont szerinti értékelés eredményére kiható számítási hibát észlel, annak javítását úgy végzi el, hogy a közbeszerzés tárgya elemeinek tételesen meghatározott értékeit (az alapadatokat) alapul véve számítja ki az összesített ellenértéket vagy más - az ajánlatban megtalálható számításon alapuló - adatot. A számítási hiba javításáról az összes Ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban, haladéktalanul tájékoztatja. INDOKOLÁS KÉRÉS: A) Az Ajánlatkérő az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni és erről a kérésről a többi Ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíteni, ha az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony árat tartalmaz bármely olyan, az ellenszolgáltatásra vonatkozó összeg tekintetében, amely az ajánlatok bírálati szempontja szerint önállóan értékelésre kerül. Az ár aránytalanul alacsony voltának megítélésekor az Ajánlatkérő korábbi tapasztalataira, a közbeszerzést megelőzően végzett piacfelmérés eredményére vagy a közbeszerzést megelőzően a szükséges anyagi fedezet meghatározásához felhasznált egyéb adatokra kell figyelemmel lenni. Köteles az Ajánlatkérő indokolást kérni különösen akkor, ha az ajánlatban foglalt - az ajánlatok bírálati szempontja szerint önállóan értékelésre kerülő - ellenszolgáltatás több mint húsz százalékkal eltér az Ajánlatkérő rendelkezésére álló - az ellenszolgáltatás önállóan értékelésre kerülő valamely eleme esetén az adott elemre eső - anyagi fedezet összegétől. B) Ha az ajánlatnak az értékelési részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme lehetetlennek vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékűnek, illetve kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalást tartalmaz, az Ajánlatkérő az érintett ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást kér írásban, melyről a többi Ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíti. Ajánlatkérő az A) és B) pont szerinti indokolás kérések során a Kbt. 69.-70.§-ai szerint jár el. Ajánlatkérő által az ajánlatok elbírálása során az ajánlatokkal kapcsolatban felmerült, és írásban feltett kérdéseit a címzett Ajánlattevő a felelős képviselője útján köteles megválaszolni. Ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során megállapítja, hogy mely ajánlatok érvénytelenek, illetőleg van-e olyan Ajánlattevő, akit az eljárásból ki kell zárni. AZ AJÁNLAT ÉRVÉNYTELEN, HA a) azt az ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be; b) az Ajánlattevő vagy alvállalkozója vagy az ajánlatban az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek [Kbt. 24. §];

9

c) az Ajánlattevőt vagy alvállalkozóját vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet az eljárásból kizárták; d) az Ajánlattevő nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek; e) egyéb módon nem felel meg a részvételi felhívásban és az ajánlattételi felhívásban, valamint a Dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve az ajánlatok Ajánlatkérő által előírt formai követelményeit; f) aránytalanul alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz [Kbt. 69. §]; g) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetve kirívóan aránytalan kötelezettségvállalást tartalmaz [Kbt. 70. §]; h) az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő által előírt határidőre nem, vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre. Az Ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az Ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a) a Kbt. 56-57. §-aiban meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozik; b) részéről a Kbt. 56-57. §. szerinti kizáró ok az eljárás során következett be. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE: Ajánlatkérő a részvételi- illetve ajánlattételi felhívásban és a Dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a részvételi- illetve ajánlattételi felhívásban megadott, az összességében legelőnyösebb ajánlat értékelési szempontja alapján értékeli. Ajánlatkérő csak az érvényesnek minősített ajánlatokat értékeli. II/5. AZ ELJÁRÁS DÖNTÉSEIRŐL

EREDMÉNYE,

TÁJÉKOZTATÁS

AZ

AJÁNLATKÉRŐ

Az eljárás nyertese az az Ajánlattevő, aki az Ajánlatkérő részére a részvételi felhívásban és az ajánlattételi felhívásban, valamint a Dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint az ajánlatok értékelési szempontja szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről - külön jogszabályban meghatározott minta szerinti írásbeli összegezés minden Ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével - tájékoztatja az Ajánlattevőket, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül. Eredménytelen az eljárás, ha a) nem nyújtottak be ajánlatot; b) kizárólag érvénytelen ajánlatokat nyújtottak be; c) egyik Ajánlattevő sem vagy az összességében legelőnyösebb ajánlatot tevő sem tett az Ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel - megfelelő ajánlatot; d) az Ajánlatkérő az eljárást a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása miatt eredménytelenné nyilvánítja [Kbt. 66. § (1) bekezdése, 44. § (3) bekezdése]; e) valamelyik Ajánlattevőnek az eljárás tisztaságát vagy a többi Ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekménye miatt az Ajánlatkérő az eljárás eredménytelenné nyilvánításáról dönt; f) a Kbt. 65. § (2) bekezdése szerinti esetben az eljárásban benyújtott minden ajánlat tekintetében lejár az ajánlati kötöttség és egyetlen Ajánlattevő sem tartja fenn ajánlatát; 10

g) a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az Ajánlatkérő valamely döntését, és az Ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el, vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától, az Ajánlatkérő azonban nem nyilváníthatja eredménytelennek az eljárást akkor, ha a jogszerűtlen eljárást lezáró döntés megsemmisítését követően jogszerű döntés meghozatalával az eljárás jogszerűsége helyreállítható. II/6. SZERZŐDÉSKÖTÉS Amennyiben a közbeszerzési eljárás eredményes, Ajánlatkérő a szerződést a nyertes Ajánlattevővel - közös ajánlattétel esetén a nyertes Ajánlattevőkkel - köti meg írásban a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és végleges ajánlat tartalmának megfelelően. Az Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az Ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes Ajánlattevő és – amennyiben a nyertes Ajánlattevő visszalép a második legkedvezőbb ajánlatot tett Ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. Az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség időtartama alatt köteles megkötni, nem köthető meg azonban a szerződés az írásbeli összegezés megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig.

11

III. AZ AJÁNLAT FORMAI ÉS TARTALMI KÖVETELMÉNYEI III/1. AZ AJÁNLATTAL KAPCSOLATOS FORMAI KÖVETELMÉNYEK Az ajánlatot 3 példányban (1 eredeti és 2 másolat) kell benyújtani, valamint 1 db elektronikus adathordozón (CD/DVD), amely az aláírt ajánlat szkennelt változatát tartalmazza. Az eredeti illetve a másolati példányok közötti eltérés esetén az eredeti példány tartalma az irányadó. Az ajánlatot zárt, roncsolás mentes borítékban/dobozban kell benyújtani. Az eredeti példány fedlapján az „Eredeti” feliratot, a másolati példányok fedlapján pedig a „Másolat” feliratot kell feltüntetni. Az ajánlatot tartalmazó borítékon/dobozon a „Folyószámla – hitel - Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel” megjelöléseket kell feltüntetni. Amennyiben az ajánlatok csomagolása nem az előírtaknak megfelelően történik, vagy a felirat nem megfelelő, ez nem eredményezi az ajánlat érvénytelenségét, azonban az Ajánlattevő kockázata, amennyiben az ajánlata nem kerül felbontásra, vagy azt máshová irányítják. Az ajánlatot roncsolásmentes kötésben kell benyújtani, ennek javasolt módja: az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az Ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az Ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható. Az Ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlatban lévő, minden – az Ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Ezen nyilatkozatokat az ajánlatba eredetiben vagy közjegyző által hitelesített másolati példányban kell csatolni. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. Az ajánlattétel nyelve: magyar. Amennyiben az ajánlatban idegen nyelvű dokumentum szerepel, annak azzal tartalmában megegyező magyar nyelvű fordítását is csatolni kell az ajánlathoz. Ajánlatkérő elfogadja a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Ajánlattevő általi felelős fordítását, amelyen Ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik arról, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának helyességéért az Ajánlattevő a felelős.

12

Amennyiben a magyar és az idegen nyelvű dokumentumok között eltérés van, úgy a magyar példány tartalma az irányadó. Az Ajánlattevő felelősséggel tartozik az ajánlatában közölt adatok és nyilatkozatok, valamint a becsatolt igazolások, okiratok tartalmának valódiságáért. III/2. AZ AJÁNLATTAL KAPCSOLATOS TARTALMI KÖVETELMÉNYEK III/2.1. Igazolások, nyilatkozatok jegyzéke: Az ajánlatnak az alábbi nyilatkozatokat, igazolásokat kell tartalmaznia: Melléklet száma a formanyomtatványok között ----1.

Dokumentum

Fedlap („Eredeti” vagy „Másolat” felirattal) Tartalomjegyzék Felolvasólap Kbt. 60. § (3) bekezdés szerinti Ajánlattevői nyilatkozat az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan KIZÁRÓ OKOKRA VONATKOZÓ IGAZOLÁSOK Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő esetében a részvételi jelentkezések benyújtása óta nem történt olyan változás, melynek alapján az ajánlattételi szakaszban a kizáró okok hatálya alá tartozik Amennyiben a kizáró okok fennállásával kapcsolatban változás következett be a részvételi szakaszhoz képest, a változással kapcsolatban ajánlattevőnek a részvételi felhívásban meghatározott kizáró okokra vonatkozó és a változással érintett nyilatkozatot, dokumentumot vagy igazolást csatolnia kell az ajánlatához. EGYÉB DOKUMENTUMOK Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, Ajánlattevő (közös Ajánlattevő) cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelme és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás. Ha a cégjegyzésre jogosult aláírók személye eltér a részvételi jelentkezést aláírók személyétől: Az Ajánlattevő (közös Ajánlattevő), az alvállalkozó, az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet vonatkozásában azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya vagy a jogi képviselő által készített és ellenjegyzett, a 2006. évi V. törvény szerinti aláírás-mintája, aki(k) az ajánlatot illetve annak részét képező nyilatkozatokat aláírják, szignálják. Ha a meghatalmazott aláírók személye eltér a részvételi jelentkezést aláírók személyétől: Ha az ajánlatban szereplő bármely nyilatkozatot az Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének meghatalmazása alapján más személy szignálja vagy írja alá, 13

2.

3.

3.

---

---

---

a cégjegyzésre jogosult személy és a meghatalmazott által aláírt meghatalmazás. Ajánlattevő nyilatkozata a kiegészítő tájékoztatás(ok)ról (csak akkor, ha az eljárás során volt(ak) kiegészítő tájékoztatás(ok)) Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette-e az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket. Amennyiben ajánlattevő valamely, az ajánlattételi felhívásban előírt feltételt ingyenes elektronikus hatósági vagy közhiteles nyilvántartásra való hivatkozással kívánja teljesíteni, és a nyilvántartás elérhetősége nem szerepel a Közbeszerzések Tanácsa által kiadott, a Közbeszerzési Értesítő 2011. október 10-én megjelent számában közzétett, „A Kbt. 20. § (7) bekezdése szerinti elektronikus, hatósági, illetőleg közhiteles nyilvántartások köréről és Internetes elérhetőségéről” című útmutatójában, ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek az ajánlatban meg kell adnia a nyilvántartás elektronikus elérhetőségét, illetőleg a vonatkozó követelményt, amelynek igazolása érdekében az elektronikus nyilvántartásra hivatkozik. Idegen nyelvű irat magyar fordítása (amennyiben szükséges)

4.

5.

---

A Kbt. 91.§ (3) bekezdése alapján az ajánlathoz kizárólag abban az esetben kell csatolni azokat az igazolásokat, nyilatkozatokat, amelyeket a részvételi jelentkezéshez már csatolt, ha a korábban benyújtott igazolás vagy nyilatkozat már nem alkalmas az előírtak bizonyítására. III/2.2. ÜZLETI TITOK Az Ajánlattevő az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzák az alábbi elemeket. - Az Ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a 71. § szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló - a következő pont alá nem tartozó - részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. -

Nem korlátozható vagy nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés engedményezést kizáró rendelkezése nem minősül üzleti titoknak.

14

III/2.3. A KBT. 54. §-A SZERINTI HATÓSÁGOK MEGJELÖLÉSE Ajánlattevők a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján kötelesek tájékozódni az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A tájékozódási kötelezettség vonatkozásában ajánlattevőknek figyelemmel kell lenni az 1/2004. (I.9.) FMM rendeletében foglaltakra. Azon szervezetek (hatóságok) neve és címe, amelyektől az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről tájékoztatás kérhető: Fejér Megyei Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége 8000 Székesfehérvár, Mátyás kir. krt. 6. Postacím: 8050 Székesfehérvár, Pf. 913. tel: 06-22-510-960, 06-22-512-870 fax: 06-22-510-964 E-mail: [email protected], [email protected] Fejér Megyei Kormányhivatal Népegészségügyi Szakigazgatási Szerve vezető: Dr. Müller Cecilia 8000 Székesfehérvár, Mátyás király krt 13. 22/511-720, 22/511-720, 22/511-727 E-mail: [email protected] Egyenlő Bánásmód Hatóság Székhely: 1024 Budapest, Margit krt. 85. Posta cím: Pf. 672. Budapest 1539. Tel.: +36-1/336-7843 Fax: +36-1/336-7445 E-mail: [email protected] Honlap: www.egyenlobanasmod.hu Országos Környezetvédelmi Természetvédelmi és Vízügyi Felügyelőség Székhely: 1016 Budapest, Mészáros u. 58/a. fsz. 6. Postacím: 1539 Budapest, Pf.: 675. Telefon: 1/224-9102 Fax: 1/224-9163 E-mail: [email protected] NAV Közép-dunántúli Regionális Adó Főigazgatósága Fejér Megyei Igazgatóság

15

Fejér megyei központi ügyfélszolgálat 8000 Székesfehérvár, Mátyás király krt. 4/B. 8002 Székesfehérvár, Pf.: 345 Tel.: 22/530-700 Fax: 22/505-900 A tájékoztatás kérésével kapcsolatos díjakat Ajánlattevőknek kell viselniük.

16

IV. SZERZŐDÉSTERVEZET

17

HITELSZERZŐDÉS-TERVEZET1 folyószámla-hitelkeret igénybevételéhez amely létrejött – a továbbiakban: „Szerződés” egyrészről a

Cégnév:

Székesfehérvári Épületfenntartó és Hőszolgáltató Zrt.

Cég képviseletében eljáró személy neve Dr. Temesvári Balázs , vezérigazgató és beosztása: Székhely:

8002 Székesfehérvár. Honvéd u. 1.

Cégjegyzékszám

07-10-001064

Adószám:

11103413-2-07

KSH szám:

11103413-3530-114-07

Pénzforgalmi jelzőszám

11500092-11050353

mint adós(a továbbiakban: „Adós”) Másrészről a Cégnév: Cég képviseletében eljáró személy neve és beosztása: Székhely: Cégjegyzékszám Adószám: KSH szám: Pénzforgalmi jelzőszám

mint hitelező (a továbbiakban: „Hitelező”) – a továbbiakban együtt „Felek” vagy „Szerződő Felek” között az alábbi feltételekkel: A Szerződő Felek alulírott helyen és napon folyószámla-hitelkeret szerződést kötnek az alábbiakban részletezett szerződési feltételekkel: 1.

Szerződés tárgya:

Hitelező Adós részére folyószámla fedezet biztosítása céljából éven belüli lejárattal 600.000.000 Felhívjuk ajánlattevő figyelmét arra, hogy jelen Szerződés-tervezet a közbeszerzés tárgyára vonatkozó szerződéses feltételeket tartalmazza, a szerződés feltételeinek véglegesítésére a tárgyaláson kerül sor. 1

18

HUF, azaz hatszázmillió forint összegű hitelkeretet állapít meg, melynek terhére - maximum az e pontban meghatározott forintösszeg erejéig - a futamidőn belül a jelen Szerződésben foglalt feltételekkel automatikus lehívási lehetőséget biztosit. A hitelkeret visszafizetése: 2.

rendelkezésre

tartásának

határideje,

a

kölcsön

folyósítása,

Adós pénzforgalmi bankszámlájának száma: [*] Az első lehívás előfeltételei: - a jelen hitelszerződés és a keretbiztosítéki jelzálogszerződés közokiratba foglalása, - a

biztosítékul szolgáló ingatlanra kötött teljes körű vagyonbiztosítás díjfizetésének és Hitelezőre engedményezésének igazolása a jelen ügylethez kapcsolódó an valamint a biztosítási kötvény bemutatása, amely tartalmazza a biztosítási összegeket is

- Az Adós a Hitelezővel kötött pénzforgalmi számlájára vonatkozó szerződésének aláírt, és a bankhoz beérkezett formája, - Az Adós képviselőinek aláírás-mintája a Hitelező által rendelkezésre bocsátott aláírási kartonon, - Adós által aláírt és a számlavezető hitelintézetek által visszaigazolt felhatalmazó levelek beérkezése a Hitelezőhöz. 3. Az igénybevétel a pénzforgalmi számlához kapcsolódó keret megnyitásával történik.

A Hitelező az 1. pontban megjelölt hitelkeretet a következők szerint tartja az Adós rendelkezésére: Az igénybevételi lehetőség megnyitása: a 2. pontban előirt igénybevételi feltételek együttes teljesülésének napja Rendelkezésre tartási idő: A hitelszerződés aláírásától számított 12 hónap. A hitel a rendelkezésre tartási időszakon belül vehető igénybe. Az Adós az igénybe vett hitel teljes összegét legkésőbb a rendelkezésre tartási idő lejártakor tartozik megfizetni a hitelhez kapcsolódó pénzforgalmi számla javára. A hitelkeret lejáratának időpontja: a szerződéskötéstől számított 12 hónap. Felek megállapodnak, hogy Adós a Hitelezőhöz intézett, egyoldalú írásbeli nyilatkozatával jelen szerződést 12 hónappal meghosszabbíthatja. A hitelkeret lejárata 90 nappal prolongálható, abban az esetben is, ha nem kerül sor a rendelkezésre tartási idő meghosszabbításra és abban az esetben is, ha + 12 hónappal meghosszabbításra kerül. A Hitelező vállalja, hogy a folyószámla-hitelkeretet együttesen kezeli az Adósnak a Hitelezőnél megnyitott pénzforgalmi számlájával. A jelen szerződésben meghatározott összegű hitelkeret az Adós folyószámla fedezetének részét képezi. A bank a fizetési megbízásokat mindaddig az Adós pénzforgalmi számlájáról teljesíti, amíg azon megfelelő fedezet áll rendelkezésre és csak a pénzforgalmi számla fedezethiánya esetén terheli meg a folyószámla-hitelkeretet. A befolyó pénzeszközökből - a jogszabály, vagy a banki belső szabályok alapján előnyösen rangsorolt tételek

19

teljesítését követően - mindaddig a folyószámla-hitel igénybevételét mérsékeli, amíg az Adósnak hiteltartozása áll fenn és csak ezt követően teljesít jóváírásokat az Adós pénzforgalmi számláján annak érdekében, hogy minimálisra csökkentse a folyószámla-hitelkeret igénybevételét, s ezen keresztül az Adós kamatfizetési kötelezettségét. 4.

Önkéntes előtörlesztés

Az Adós jogában áll a kölcsönt vagy részleteit bármikor — részben vagy egészben — a kikötött időpont előtt visszafizetni, a végleges visszatörlesztésről Adós köteles a Hitelezőnek 60 nappal előtte írásos formában értesíteni. 5.

Hiteldíj

Adós a hitel után teljes hiteldíjat tartozik fizetni, mely az alábbi tételekből tevődik össze: a./ Ügyleti kamatot a keret terhére igénybe vett kölcsön után az igénybevétel napjától annak teljes visszafizetéséig. Az ügyleti kamat és a rendelkezésre tartási jutalék megfizetése naptári havonta utólag a hónap utolsó napján válik esedékessé, amennyiben az nem munkanap úgy a követő hónap első banki napján. - Az Adós által fizetendő Ügyleti Kamat megegyezik a Kamatlábbal. Kamatláb: változó, amely a referencia kamat + kamatfelár együttes összege - Devizanem: HUF Referencia kamat: 3 havi BUBOR Kamatfelár: [*] azaz [*] század százalék - Kamatfelár: az Ügyleti Kamat és a Referencia Kamat különbözete,

b./ Rendelkezésre tartási jutalékot a hitelkeretnek az Adós rendelkezésére tartott, de igénybe nem vett része után, amely évi [*] % százalék, azaz [*] százalék. Szerződő Felek megállapodnak, hogy Hitelező a kamaton és a rendelkezésre tartási jutalékon kívül semmilyenfajta további díjat, költséget, jutalékot, így különösen közjegyzői díjat, szerződéskötési díjat, számlanyitási, értékbecslési díjat semmilyenjogcímen nem fizet a Hitelezőnek. Hitelező továbbá forgalom átcsatornázást vállal Adós részére: 1 200 000 000 HUF (egymilliárdkétszázmillió forint) összegben 6. Kamatperiódus Az első kamatperiódus az első folyósítás napjától a folyósítás hónapjának utolsó naptári napjáig tart. Az ezt követő kamatperiódusok kezdete az előző kamatperiódus zárónapját követő nap, utolsó napja a naptári hónap utolsó naptári napja. Az utolsó kamatperiódus utolsó napja a kölcsön lejáratának napja.

20

Az ügyleti kamat és a rendelkezésre tartási jutalék megfizetésének első időpontja (napja):

[*]. év [*] hó [*] nap.

A kamat megfizetése úgy történik, hogy az Adós felhatalmazza a Hitelezőt, hogy az esedékes kamat összegét illetve az egyéb hiteldíj összegét - fedezethiány esetén akár a hitelkeret ki nem használt részének megterhelésével is - a Hitelezőnél vezetett pénzforgalmi számlájáról a kamatfizetés napján leemelje. Az Adós kötelezettséget vállal arra, hogy ha a kamatperiódus(ok) végén a pénzforgalmi számláján a szükséges fedezet nem áll rendelkezésre - és ezért a Hitelező a kamat illetve az egyéb hiteldíj összegét nem tudja a pénzforgalmi számláról leemelni akkor késedelem nélkül gondoskodik a kamat megfizetéséről oly módon, hogy a jelen szerződés 2. pontjában megjelölt számlán történő jóváírás legkésőbb az esedékesség napján lehetővé váljék. Az Adós az igénybe vett hitel teljes összegét legkésőbb a 3. pont szerinti lejáratkor tartozik megfizetni a 2. pontban megjelölt számla javára. Az Adós tudomásul veszi, hogy amennyiben a jelen szerződésből eredő fizetési kötelezettségeinek nem, vagy késedelmesen tesz eleget, úgy a késedelem időtartamára a Hitelező a meg nem fizetett összegre a Polgári törvénykönyv 301/A § -ban meghatározott mértékű késedelmi kamatot számít fel. 7. A hitel fedezete A Hitelezőt az általa a hitelkeret terhére nyújtott kölcsön fedezetéül az alábbi fizetési biztosítékok illetik meg: a) Keretbiztosítéki jelzálog [*ajánlattevő ajánlata alapján] HUF erejéig az Adós 1/1 arányú tulajdonában lévő Székesfehérvár,3793 hrsz.-ú, természetben Magyarország, 8000 Székesfehérvár, Havranek u. 1. alatt található ingatlanra; valamint b) Keretbiztosítéki jelzálog [*ajánlattevő ajánlata alapján] HUF erejéig az Adós 1/1 arányú tulajdonában lévő Székesfehérvár,5035/5. hrsz.-ú, természetben Magyarország, 8000 Székesfehérvár, Mura u. 2. alatt található ingatlanra.. c) Adós az alább felsorolt számlákra azonnali beszedési megbízás (incasso) benyújtására ad felhatalmazást a Hitelezőnek: Raiffeisen Bank Zrt. Raiffeisen Bank Zit Raiffeisen Bank Zrt. Raiffeisen Bank Zrt. Raiffeisen Bank Zrt. K&H Bank Zrt OTP Bank Nyrt Duna Takarék Duna Takarék

12023008-00153592-00100008 sz. számla 12023008-00153592-02000007 sz. számla 12023008-00153592-00300002 sz. számla 12023008-00153592-00200005 sz. számla 12023008-00153592-02100004 sz. számla 10402908-29020997-00000000 sz. számla 11736006-20365198-00000000 sz. számla 58600362-11210825 58600362-11218201

Duna Takarék

58600362-11218218

Magyar Takarékszövetkezeti Bank Zrt.

11500092-11061779

Magyar Takarékszövetkezeti Bank Zrt.

11500092-11050353 sz. számláira

21

A fizetési biztosítékokról készített szerződések és nyilatkozatok jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik ([*] sz. mellékletek). 8. Egyéb rendelkezések Az Adós a következő kimutatásait az alábbiak szerinti rendszerességgel a tárgyidőszakot követő 30, illetve mérleg, eredmény kimutatás esetén 90 napon belül köteles megküldeni a Hitelező részére: Kimutatás mérleg, eredménykimutatás

évente X (konszolidált és normál is)

főkönyvi kivonat monitoring adatlap

negyedévente

x X

Adós a hitelkeret-szerződést az erre vonatkozó egyoldalú nyilatkozatával azonnali hatállyal megszüntetheti, az igénybe vett hitel alapján fennálló tartozásának visszafizetése és az adott időpontig felmerülő kamatok és járulékok egyidejű megfizetésével. Az Adós köteles a tulajdonosi szerkezetét vagy a távhőszolgáltatásban betöltött szerepét érintő minden változásról azonnali hatállyal tájékoztatni a Hitelezőt A szerződő felek a jelen szerződésben foglaltakat közös megegyezés alapján jogosultak módosítani, kizárólag a Kbt. 303.§-ban foglaltnak megfelelően. Az Adós kijelenti, hogy a hitel futamideje alatt a szokásos üzleti tevékenységének keretén eszközeit kivéve, ha a Hitelező ehhez kifejezetten, írásban hozzájárul - nem adja el, nem adja bérbe, lízingbe, nem apportálja más társaságba vagy bármilyen egyéb módon nem bocsátja más rendelkezésére, valamint semmilyen módon nem terheli meg (negatív pledge- negatív biztosítéki záradék) Hitelező a kölcsönszerződést azonnali hatállyal felmondhatja a Ptk. 525. §-ban foglalt valamennyi esetben, valamint ha Adós a kölcsönszerződésben, valamint a szerződésre vonatkozó jogszabályokban, illetve szabályzatokban foglalt bármely kötelezettségének nem tesz eleget, vagy a vállalt kötelezettségeit megszegi. Felmondás esetén a fennálló kölcsöntartozás és járulékainak megfizetése azonnal esedékessé válik. Jelen Szerződés mellékletét képezi a Hitelező Üzletszabályzata, amelyben foglalt szabályokat Adós tudomásul vesz, azonban amennyiben az Üzletszabályzat és jelen Szerződés rendelkezési között eltérés található kizárólag a jelen Szerződésben foglalt rendelkezések az irányadóak. Egyebekben a jelen Szerződésre irányadó a közbeszerzési eljárásban rendelkezésre bocsátott és jelen Szerződés mellékletét képező részvételi-, illetve ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban feltételek. Amennyiben a fenti dokumentumok között esetlegesen eltérés található, akkor az értelmezés során az alábbi prioritási sorrend irányadó: 1.Jelen Szerződés 2.Részvételi-, illetve ajánlattételi felhívás és dokumentáció 3. Hitelező ajánlata

22

Egyebekben a bankhitelre vonatkozó jogszabályokban, valamint a Polgári Törvénykönyvben foglaltak az irányadók. Az Adós kijelenti, hogy korlátlan szerződéskötési jogosultsággal rendelkezik, a működése a hatályos magyar jogszabályoknak megfelel. Az Adós a jelen szerződés aláírásához, valamint a kötelezettségek teljesítéséhez a szükséges engedélyekkel, jogosítványokkal rendelkezik. Az Adós kijelenti, hogy a szerződés aláírásakor olyan eljárás, intézkedés, vagy követelés érvényesítése nincs folyamatban, amely hátrányosan befolyásolhatná a gazdasági vagy jogi helyzetét, illetve csökkentené a jelen szerződésből eredő kötelezettségei teljesítésének képességét. Az Adós kijelenti, hogy amennyiben -Csőd- vagy felszámolási eljárás indul ellene, -bármilyen bírósági, vagy hatósági kötelezés, amely 100 millió forintot meghaladó fizetési kötelezettséget Ír elő, vagy -más hitelintézettel szemben lejárt, és meg nem fizetett tartozása keletkezik, vagy -az általános, gazdasági, pénzügyi és jogi helyzetéről, ami a teljesítési képességét lényegesen hátrányosan befolyásolhatja, -90 napot meghaladó lejárt köztartozással rendelkezik, a Hitelezőt haladéktalanul értesíti. Lényeges hátrányos hatás fogalma: minden olyan esemény vagy körülmény hatása, amely lényegesen hátrányosan érinti a hitelfelvevő azon képességét, hogy a jelen szerződés alapján fennálló fizetési kötelezettségeit teljesíteni tudja. Az Adós kijelenti, hogy a jelen szerződés fennállása alatt a mindenkori éves mérleg, eredménykimutatást évente, a főkönyvi kivonatot, monitoring adatlapot negyedévente, az elfogadását követő 90 napon belül a Hitelező számára megküldi. Az Adós tudomásul veszi, hogy a Hitelező indokolt esetben az általa szükségesnek tartott mértékben és esetekben — és az Adós gazdasági tevékenységének zavarása nélkül — az Adós vagyoni, gazdasági, jogi helyzetét, gazdálkodását, valamint a jelen szerződés teljesítését, a nyilatkozatainak valódiságát, a kölcsön felhasználását, a beruházások megvalósítását jogosult ellenőrizni, valamint hogy a Hitelező a szükséges információkat a forrást biztosító nemzetközi fejlesztési intézmények részére átadja. A jelen szerződésből eredő jogokat és kötelezettségeket átruházni annyiban lehet, amennyiben a Közbeszerzésekről szóló mindenkor hatályos törvény, valamint az egyéb jogszabályok azt lehetővé teszik. Szerződő Felek megállapodnak, hogy jelen Szerződést közjegyző előtt közokiratba foglalják. A Hitelező kötelezi magit, hogy a közokiratba foglalás mindenkori díját és költségeit a közjegyzőnek a szerződés aláírásakor közvetlenül megfizeti, és nem terheli tovább Adósra.

Jelen szerződés mindkét fél cégszerű aláírása napján lép hatályba.

A szerződés elválaszthatatlan részét képez az alábbi mellékletek: 1.sz.melléklet:Részvételi-, illetve ajánlattételi felhívás és dokumentáció 2. sz. melléklet: Hitelező ajánlata 3.sz.melléklet:Hitelező Üzletszabályzata 4. sz. melléklet: Felhatalmazó levelek Adós bankszámláira vonatkozóan

23

5. sz. melléklet: Keretbiztosítéki-jelzálogszerződés (Székesfehérvár,3793 hrsz) [tárgyalás során véglegesítendő] 6. sz. melléklet: Keretbiztosítéki-jelzálogszerződés (Székesfehérvár,5035/5. hrsz) [tárgyalás során véglegesítendő]

Kelt.:Székesfehérvár, 2013 év [*] hónap [*] napján

………………………….………………… Adós Dr. Temesvári Balázs Vezérigazgató SZÉPHŐ Zrt.

…………………………………………… [Hitelező]

24

V. FORMANYOMTATVÁNYOK

25

1. sz. melléklet FELOLVASÓLAP a Székesfehérvári Épületfenntartó és Hőszolgáltató Zrt. által „Folyószámla – hitel beszerzése” tárgyában megindított, a Kbt. Második része szerinti hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos közbeszerzési eljárásban - AJÁNLATTÉTELI SZAKASZ Az Ajánlattevő neve: ………………………………………………………………………………………………. Az Ajánlattevő székhelye: ………………………………………………………………………………………………. Telefon: Telefax: ……………………………… ………………………………… Kapcsolattartó személy neve: ………………………………………. Telefon: ………………………………. Fax: …………………………………… Email: ………………………………… Közös ajánlattétel esetén* Közös Ajánlattevő neve: ………………………………………………………………………………………………. Székhelye: ………………………………………………………………………………………………. Telefon: ……………………………… Telefax: ………………………………… Közös Ajánlattevő neve: ………………………………………………………………………………………………. Székhelye: ………………………………………………………………………………………………. Telefon: ……………………………… Telefax: ………………………………… 1. Kamatfelár mértéke (%-ban kifejezve, 2 tizedes jegyre kerekítve): ..................................................... 2. Rendelkezésre tartási jutalék mértéke (%-ban kifejezve, két tizedes jegyre kerekítve): ..................................................... 3. A fedezetként felajánlott ingatlanok keretbiztosítéki jelzáloggal történő megterhelésének mértéke (HUF-ban kifejezve, max. a megadott ingatlanfedezetek erejéig): -

8000 Székesfehérvár, Havranek u. 1. alatt található ingatlanra vonatkozóan: ..................................................... HUF 8000 Székesfehérvár, Mura u. 2. alatt található ingatlanra vonatkozóan: ..................................................... HUF összesen a két ingatlanra vonatkozóan: …………………………………. HUF.

Kelt: …………………………………., 2013. ………………….hó ….. napján

……………………………………… (cégszerű aláírás) *Amennyiben nem kerül sor közös ajánlattételre, ezeket a sorokat kérjük kihúzni.

26

2. sz. melléklet NYILATKOZAT a Kbt. 60.§ (3) bekezdésére vonatkozóan a Székesfehérvári Épületfenntartó és Hőszolgáltató Zrt. által „Folyószámla – hitel beszerzése” tárgyában megindított, a Kbt. Második része szerinti hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos közbeszerzési eljárásban

Alulírott ……………………………………….. mint a(z) ……………………………….. Ajánlattevő aláírásra jogosult képviselője a Székesfehérvári Épületfenntartó és Hőszolgáltató Zrt. mint Ajánlatkérő által „Folyószámla – hitel beszerzése” tárgyában indított közbeszerzési eljárás részvételi és ajánlati felhívásában valamint Dokumentációjában foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után – a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy: A. a részvételi és ajánlattételi felhívásában valamint a Dokumentációjában foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk, B. C.

a szerződést – amennyiben, mint nyertes Ajánlattevő kiválasztásra kerülünk – az ajánlatban megjelölt ellenszolgáltatásért és a szerződéstervezetben meghatározott feltételekkel teljesítjük, a jelen ajánlatunkban megadott ajánlati ár tartalmaz valamennyi költséget, amely a szerződés teljesítéséhez szükséges.

D. elfogadjuk, hogy amennyiben olyan kitételt tettünk ajánlatunkban, ami ellentétben van a részvételi- illetve ajánlattételi felhívással, a Dokumentációval vagy annak bármely feltételével, akkor az ajánlatunk érvénytelen, E. amennyiben nyertesnek nyilvánítanak bennünket – vagy az eredményhirdetésen második helyezettként az Ajánlatkérő által megjelölésre kerülünk, és a nyertes Ajánlattevő a szerződéskötéstől visszalép –, akkor a szerződést megkötjük, és a szerződést teljesítjük a részvételi- illetve ajánlattételi felhívásban, a Dokumentációban, a szerződéstervezetben és az ajánlatunkban foglaltak szerint.

Kelt: …………………………………., 2013. ………………….hó ….. napján

……………………………………… (cégszerű aláírás)

27

3. sz. melléklet NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOK VONTAKOZÁSÁBAN a Székesfehérvári Épületfenntartó és Hőszolgáltató Zrt. által „Folyószámla – hitel beszerzése” tárgyában megindított, a Kbt. Második része szerinti hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos közbeszerzési eljárásban

Alulírott ……………………………………, mint a(z) ………………………………………….. cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z) …………………………………………………….. Ajánlattevő,2 A. vonatkozásában a részvételi jelentkezés benyújtása óta nem következett be olyan változás, melynek alapján Ajánlattevővel szemben a részvételi felhívás III.2.1.) pontjában meghatározott kizáró okok fennállnak. B. a kizáró okok fennállásával kapcsolatban az alábbi változás következett be a részvételi

szakaszhoz képest: ………………………………………………………………………. A változással kapcsolatban

csatoljuk

ajánlatunkhoz

a részvételi felhívásban

meghatározott kizáró okokra vonatkozó és a változással érintett nyilatkozatot, dokumentumot vagy igazolást.

Kelt: …………………………………., 2013. ………………….hó ….. napján

……………………………………… (cégszerű aláírás)

Ajánlattevőnek vagy az A) vagy a B) pont szerinti nyilatkozatot kell megtennie, attól függően, hogy a részvételi szakaszhoz képest a kizáró okok tekintetében következett-e be változás. A nem vonatkozó pontot kérjük kihúzni! 2

28

4. sz. melléklet

NYILATKOZAT KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁSOKRÓL3 a Székesfehérvári Épületfenntartó és Hőszolgáltató Zrt. által „Folyószámla – hitel beszerzése” tárgyában megindított, a Kbt. Második része szerinti hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos közbeszerzési eljárásban

Alulírott ……………………………………, mint a(z) ………………………………………….. cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z) …………………………………………………….. Ajánlattevő, a fent említett közbeszerzési eljárásban valamennyi, az eljárás során kibocsátott kiegészítő tájékoztatást jelen ajánlatom elkészítése során figyelembe vettem.

Kelt: …………………………………., 2013. ………………….hó ….. napján

……………………………………… (cégszerű aláírás)

3

Csak abban az esetben kell kitölteni, ha az eljárás során volt(ak) kiegészítő tájékoztatás(ok)

29

5. sz. melléklet NYILATKOZAT a közbeszerzésekről szóló 2011.évi CVIII. törvény (Kbt.) 54. §-a vonatkozásában a Székesfehérvári Épületfenntartó és Hőszolgáltató Zrt. által „Folyószámla – hitel beszerzése” tárgyában megindított, a Kbt. Második része szerinti hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos közbeszerzési eljárásban

Alulírott ……………………………………, mint a(z) ………………………………………….. cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy a(z) …………………………………………………….. Ajánlattevő, az ajánlattétel során figyelembe vette az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal

élők

esélyegyenlőségére,

valamint

a

munkavállalók

védelmére

munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.

Kelt: …………………………………., 2013. ………………….hó ….. napján

……………………………………… (cégszerű aláírás)

30

és

a

VI. MELLÉKLETEK

1. 8000 Székesfehérvár, Havranek u. 1. és 8000 Székesfehérvár, Mura u. 2. alatt található

ingatlanok tulajdoni lapja 2. 8000 Székesfehérvár, Havranek u. 1. és 8000 Székesfehérvár, Mura u. 2. alatt található

ingatlanok ingatlanforgalmi értékbecslése

31