AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

OTP Fáy András Alapítvány „Marketing-kommunikációs feladatok ellátása” tárgyú, a Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti közbeszerzési eljárásához

2013.

TARTALOMJEGYZÉK

I. A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK ÉS INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE .................... 3 1. Az Ajánlattevői kör ...................................................................................................... 3 2. Az Ajánlatkérő ............................................................................................................. 3 3. A beszerzés tárgya és mennyisége …………………………………………………...4 4. Többváltozatú ajánlat és részajánlat ............................................................................. 4 5. Az ajánlat költségei ...................................................................................................... 4 6. A Dokumentáció használata ......................................................................................... 4 7. Az ajánlatok kidolgozásának feltételei......................................................................... 4 8. Az ajánlatok benyújtásának címe és határideje ............................................................ 5 9. Ajánlatok bontása ......................................................................................................... 6 10. Az ajánlatok visszavonása, ajánlati kötöttség .............................................................. 6 11. Az ajánlatokkal kapcsolatos pontosítások .................................................................... 6 12. Kapcsolattartás ............................................................................................................. 6 13. Az ajánlatok értékelése ................................................................................................ 7 14. Eredményhirdetés és szerződéskötés ........................................................................... 9 15. Üzleti titok ………………………………………………………………………… 10 16. Teljesítésre vonatkozó egyéb előírások …………………………………………….10 17. Szerződéstervezet ....................................................................................................... 11 II. AZ AJÁNLATTAL KAPCSOLATOS TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYEK .............................................................................................................. 12 1. Becsatolandó igazolások, nyilatkozatok, egyéb iratok .............................................. 12 2. Csatolandó iratok jegyzéke ........................................................................................ 14 III. SZAKMAI SPECIFIKÁCIÓ - MŰSZAKI LEÍRÁS ..................................................... 17 IV. MELLÉKLETEK............................................................................................................ 29

2

I.

A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS RENDJÉRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS KÖVETELMÉNYEK ÉS INFORMÁCIÓK AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE

1.

Az Ajánlattevői kör 1.1. Ajánlattevő: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárásban ajánlatot nyújt be Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. 1.2. Alvállalkozó: az a gazdasági szereplő, aki (amely) a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül vesz részt, kivéve a) azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, b) a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyag szállítót, c) építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót; 1.3. Gazdasági szereplő: bármely természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság, egyéni cég vagy személyes joga szerint jogképes szervezet aki, illetve amely a piacon építési beruházások kivitelezését, és/vagy építmények építését, áruk szállítását vagy szolgáltatások nyújtását kínálja Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

2.

Az Ajánlatkérő Az ajánlatkérő hivatalos megnevezése, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail): OTP Fáy András Alapítvány Székhely: 1051 Budapest, Nádor utca 16. Levelezési cím: 1065 Budapest, Bajcsy-Zs. út 35. I. emelet 16. Telefonszám: +36 1 3120302 Faxszám: +36 1 3120302 E-mail: [email protected] Kapcsolattartó: dr. Sarkady-Kiss Lilla

3

3.

A beszerzés tárgya és mennyisége: az OTP Fáy András Alapítvány részére marketing-kommunikációs feladatok ellátása (a TÁMOP-3.2.1.B-11/1-2012-0001 azonosító számú, Pénzügyi-gazdasági ismeretekre nevelés támogatása című projekt keretében) a dokumentáció Szakmai specifikáció részében meghatározott előírásoknak megfelelő tartalommal.

4.

Többváltozatú ajánlat és részajánlat Ajánlatot kizárólag az eljárást megindító felhívás II.2.1. pontjában megadott tárgyban és a jelen dokumentációban meghatározott követelményeket kielégítően lehet benyújtani. Ajánlattevő jelen közbeszerzési eljárás során többváltozatú, alternatív ajánlatot nem nyújthat be.

5.

Az ajánlat költségei Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költséget magának az Ajánlattevőnek kell viselnie. Az Ajánlattevőnek nincs joga semmilyen, a Dokumentációban kifejezetten megadott jogcímen kívül, egyéb – így különösen anyagi – igény érvényesítésére. A közbeszerzési eljárás eredményes, vagy eredménytelen befejezésétől függetlenül az Ajánlatkérővel szemben ezekkel a költségekkel kapcsolatban semmilyen követelésnek nincs helye. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat nem tudja visszaszolgáltatni sem egészében, sem részeiben, azt öt évig meg kell őriznie.

6.

A Dokumentáció használata A dokumentáció beszerzésének határideje: 2013. október 04. 10.00 óra Ajánlatkérő a dokumentációt elektronikusan bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. A dokumentáció elektronikus úton elérhető és letölthető az ajánlattételi határidő lejártáig a http://www.otpfayalapitvany.hu/kozbeszerzes honlapon. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció letöltése, melyet az Ajánlattevő vagy az ajánlatában megjelölt alvállalkozó köteles cégszerűen aláírt, faxon küldött nyilatkozatával (regisztrációs lap) igazolni. Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció letöltése, valamint a megküldött regisztrációs lap csatolása az ajánlatban. A dokumentációt a szellemi alkotásokról szóló jogszabályok oltalomban részesítik, másolása, a jelen eljárás keretein kívül történő bármilyen – változatlan vagy változtatott formában történő – felhasználása jogellenes.

7.

Az ajánlatok kidolgozásának feltételei Az Ajánlattevőknek az eljárás során egy írásos ajánlatot kell elkészíteniük, mely ajánlat a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvénynek a nyílt eljárásra

4

vonatkozó előírásaival összhangban, az ajánlattételi határidő lejárta után semmilyen formában – még az Ajánlatkérő hozzájárulása esetén – sem módosítható. Az Ajánlatkérő az ajánlatok ajánlattételi határidő lejártát követő módosítását, kiegészítését nem teszi lehetővé. A dokumentációt letöltő gazdasági szereplők a Dokumentációban meghatározottakkal kapcsolatban az ajánlattételi határidőt megelőzően legkésőbb 10 nappal írásban kiegészítő információkért fordulhatnak az Ajánlatkérőhöz, aki a kért információt legkésőbb 6 nappal az ajánlattételi határidőt megelőzően megadja valamennyi Ajánlattevő részére. Ha kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejárta előtt tizedik nap és hatodik nap között nyújtja be, a kiegészítő tájékoztatást az Ajánlatkérőnek csak akkor kell megadnia, ha a tájékoztatás elkészítése és megküldése még az ajánlattételi határidő letelte előtt lehetséges. Az ajánlatkérő – amennyiben úgy ítéli meg, hogy a későn érkezett kérdés megválaszolása a megfelelő ajánlathoz szükséges és a válaszadáshoz és a válasz figyelembevételéhez nem áll megfelelő idő rendelkezésre – akkor élhet a Kbt. 45. § (4) bekezdésben foglaltak szerint az ajánlattételi határidő meghosszabbításának lehetőségével. 8.

Az ajánlatok benyújtásának címe és határideje Az ajánlatok benyújtási határideje: 2013. október 04. 10.00 óra Az ajánlatok benyújtásának címe: OTP Fáy András Alapítvány 1065 Budapest, Bajcsy-Zs. út 35. I. emelet 16. Az Ajánlatkérő az ajánlatot akkor tekinti határidőre benyújtottnak, ha az beérkezett a fenti pontban megjelölt határidőre a megadott címre. Az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban 1 (egy) eredeti példányban kell benyújtani, továbbá 1 példányban digitálisan – PDF formátumban 1 fájlban – digitális egyszer írható adathordozón. A digitális példányt a kész eredeti papíralapú példányról kell elkészíteni, azzal teljesen megegyezően és az ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatban kell megerősíteni, hogy az elektronikus formában benyújtott PDF formátumú file megegyezik az eredeti papíralapú példánnyal. A borítékon (csomagoláson) az alábbiaknak kell szerepelnie: - az Ajánlatkérő neve és címe; - az Ajánlattevő neve és címe; - a közbeszerzési eljárás tárgya: „Ajánlat, marketing-kommunikációs feladatok ellátására”, „nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejártáig”

5

Az ajánlatot lapozhatóan kell bekötni, oldalszámozással kell ellátni. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Felhívjuk a figyelmet, hogy az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy egyéb gazdálkodó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből vagy téves kézbesítéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került. 9.

Ajánlatok bontása Az ajánlatok bontására 2013. október 04. napján 10.00 órakor – a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerint jogosult személyek jelenlétében – kerül sor az ajánlatkérő 1065 Budapest, Bajcsy-Zs. út 35. I. emelet 16. szám alatti címén. Az ajánlatok bontásakor a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 62. § (3) bekezdése szerinti adatok kerülnek ismertetésre. Az ajánlatok formai és tartalmi érvényességének további vizsgálatára az értékelési időszakban kerül sor.

10.

Az ajánlatok visszavonása, ajánlati kötöttség Az Ajánlattevő ajánlatát az ajánlati határidő lejártáig vonhatja vissza. Az ajánlati kötöttség időtartama az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 nap.

11.

Az ajánlatokkal kapcsolatos pontosítások Az Ajánlatkérő írásban, a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett felvilágosítást kérhet az ajánlattevőtől a kizáró okokkal, az alkalmassággal, illetőleg az ajánlati felhívásban vagy a dokumentációban előírt egyéb iratokkal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében. A felvilágosításra adott válasz a Kbt. 67. § (7) bekezdésében foglaltakat figyelembe véve nem járhat az alapelvek sérelmével vagy az ajánlati kötöttség megsértésével.

12.

Kapcsolattartás Az eljárás lezárásáig minden, az eljárással összefüggő kapcsolattartásra kizárólag írásban kerülhet sor az Ajánlatkérő szervezettel. Az Ajánlatkérő visszautasít minden személyes vagy nem dokumentálható kapcsolattartási formát.

6

Az eljárás tartama alatt szükséges levelezést levélben, e-mail-en vagy telefaxon kell lebonyolítani az Ajánlatkérő szervezet megadott címén. Az Ajánlattevők valamennyi, az eljárás során az Ajánlatkérőnek megküldésre kerülő okmányon, levélen, faxon tüntessék fel az eljárás tárgyát („marketing-kommunikációs feladatok ellátása”). Az Ajánlattevők a fenti szabályok megsértése esetén minden ebből eredő következményt viselni kötelesek. Ajánlattevők az ajánlattételi felhívással és a dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseiket kizárólag írásban nyújthatják be az ajánlatkérő szervezet részére faxon és e-mailben a kapcsolattartóként megjelölt személy részére. Az Ajánlatkérő felhívja tehát az ajánlattevők figyelmét arra, hogy kérdéseiket az ajánlatkérő kapcsolattartója részére címezve a (36 1 3120302) fax számra és a [email protected] címre Word formátumban küldjék meg! Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azon kérdések megválaszolásáért, melyeket az ajánlattevők nem a fenti e-mail és fax címre küldtek meg, vagy nem Word formátumban küldtek meg! 13.

Az ajánlatok értékelése Az Ajánlatkérő a jogi és formai értékelést szem előtt tartva, az ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés b) pontja szerinti „összességében legelőnyösebb ajánlat” szempont szerint értékeli. Az Ajánlatkérő az érvényes ajánlatokat vonja be az értékelésbe. Értékelési szempontok

1 2 2.1. 2.2. 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Szempont Ellenszolgáltatás ára (valamennyi feladatra együttesen) Formaruha – póló minősége és látványa Alszempontok A benyújtott póló mintadarabok minősége A kreatív pólótervek látványa Formaruha – pulóver: a benyújtott pulóver mintadarabok minősége és látványa Az aktivizáló nyereményjáték-sorozat koncepciója A DM akcióra vonatkozó koncepció A PR megjelenésekre, üzenetekre vonatkozó koncepció A gerilla-marketing akciók koncepciója Indoor hirdetésekre vonatkozó koncepció Outdoor hirdetések kampányterve A szóróajándékokra vonatkozó koncepció A grafikai tervezés minősége

7

Súlyszám 20 20 10 10 20 5 5 15 15 5 20 15 30

Az ajánlati árat magyar forintban, a mellékelt Felolvasólapon az ott meghatározott formában, a dokumentáció műszaki leírása alapján kell megadni. Az ajánlati ár nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához. Az ajánlati árnak maradéktalanul tartalmaznia kell a dokumentációban részletezett valamennyi feladatot, és a szerződés teljesítésével kapcsolatos minden költséget. Az ajánlattevők a részletes árajánlatot is adják meg a dokumentációban lévő minta kitöltésével. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1 (egy) és 10 (tíz), amely minden részszempont esetében azonos. Ajánlatkérő a pontszámokat – törtek esetén – egy tizedes jegyre kerekíti. Az értékelés módszere: az 1. részszempontnál a legkedvezőbb ajánlati elem kapja a 10 pontot, a többi árajánlat pontszáma pedig ehhez arányosítva kerül megállapításra. A 2.1.-2.2. alszempont és a 3-11. részszempont esetén a bíráló bizottsági tagok ajánlattevőnként külön-külön egyéni bírálati lapot készítenek, ahol rögzítik szöveges értékelésüket, amely alapján 1-10 közötti pontozással értékelnek. Értékelésük során a legkedvezőbb ajánlati elem kapja a 10 pontot. A bíráló bizottsági tagok alszempontonkénti pontértékei összeadásra kerülnek. Ezeket a pontértékeket hasonlítja össze az ajánlatkérő oly módon, hogy a legmagasabb pontérték megkapja a 10 pontot, a többi pontértéket pedig ehhez arányosítja, úgy, hogy az Ajánlatkérő az ajánlatokat azok tartalmi elemeinek értékelése során sorrendbe rendezi, a legjobb ajánlati tartalmi elemre az adható pontszám felső határát adja, a többi ajánlat pedig a sorrendben elfoglalt helye szerint az előtte állóhoz képest 1-gyel (eggyel) kevesebb pontot kap. Az azonos tartalmi elemű ajánlat(ok) azonos pontszámot kap(nak). Az 1. részszempontra, valamint a 2.1.-2.2. alszempontra és a 3-11. részszempontra adott pontszámokat megszorozza a súlyszámokkal, és a súlyszámmal szorzott értékek összege alapján állapítja meg, hogy melyik ajánlattevő adta az összességében legelőnyösebb ajánlatot. A rész és alszempontokra vonatkozó értékelési előírások: Formaruha – póló minősége és látványa A benyújtott póló mintadarabok minősége Ajánlatkérő ezen alszempont keretében azt vizsgálja, a piké pólók mennyire felelnek meg a piké pólókkal szemben támasztott Ajánlatkérői elvárásoknak. A kreatív pólótervek látványa Ajánlatkérő ezen alszempont keretében azt vizsgálja, a látványtervek mennyire ötletesek, egyediek, fiatalosak, hogyan jelenítik meg a piké pólók az elvárt arculati elemeket.

8

Formaruha – pulóver: a benyújtott pulóver mintadarabok minősége és látványa Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, a pulóverek mennyire felelnek meg a pulóverekkel szemben támasztott Ajánlatkérői elvárásoknak. Az aktivizáló nyereményjáték-sorozat koncepciója Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, mennyire kreatívak a játékok és a nyeremények, mennyire illeszkednek a játékok az O.K. Központ szakmaiságához, szellemiségéhez, mekkora a játékokba bevonandók létszáma. A DM akcióra vonatkozó koncepció Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, mennyire felel meg az elektronikus tájékoztató levél arculata az elvárásoknak, és a tartalmi elemei, tartalmi felosztása mennyire illeszkedik az O.K. Központ szakmaiságához. A PR megjelenésekre, üzenetekre vonatkozó koncepció Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, az üzenetek mennyire releváns információkat közvetítenek, tartalmuk mennyire hasznos az elérni kívánt célcsoport számára, milyen hatékonysággal képesek a célcsoportot elérni a tervben megjelölt médium(ok) jellegének tükrében. A gerilla-kampány akciók koncepciója Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, az ajánlattevő által a koncepcióban bemutatott két akció mennyire egyedi, mennyire kreatív az elmúlt évek ifjúsági rendezvényei tükrében, mennyire kivitelezhetők, mennyire költséghatékony a megvalósításuk, mennyire hatékonyak a célcsoport elérése tekintetében. Indoor hirdetésekre vonatkozó koncepció Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, milyen a célcsoport-elérés hatékonysága a kiválasztott eszközök tekintetében. Outdoor hirdetések kampányterve Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, hogy a két kampányterv mennyire kreatív, változatos és mennyire hatékony a célcsoport-elérés a kiválasztott eszközök tekintetében. A szóróajándékokra vonatkozó koncepció Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, hogy a szóróajándékok mennyire újszerűek, egyediek, célcsoport-specifikusak, használhatóak és tartósak, a kommunikációs üzenetet milyen hatékonyan tudják közvetíteni. A grafikai tervezés minősége Ajánlatkérő ezen részszempont keretében azt vizsgálja, milyen minőségű a DTP munka. 14.

Eredményhirdetés és szerződéskötés Az eljárás eredményéről szóló összegezést legkésőbb az ajánlatok felbontásától számított 30 napon belül az ajánlatkérő megküldi az ajánlattevőknek.

9

Az Ajánlatkérő és a nyertes Ajánlattevő között a szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegzés megküldését követő naptól számított 11. nap, amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanap. A szerződéskötés tervezett helye az Ajánlatkérő levelezési címe. 15.

Üzleti titok Az ajánlatkérő felhívja a Tisztelt Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 80. § (1)-(4) bekezdéseiben foglaltakra. Az ajánlattevő az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok a Ptk. 81. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzák az alábbi elemeket: - Az ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a 71. § szerinti értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló - a Kbt. 80. § (3) bekezdés hatálya alá nem tartozó - részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. - Nem korlátozható vagy nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. - A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés engedményezést kizáró rendelkezése nem minősül üzleti titoknak.

16. Teljesítésre vonatkozó egyéb előírások Az Ajánlatkérő előírja az Ajánlattevőnek a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján, hogy tájékozódjon arról, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, melyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az előzőekre vonatkozóan az alábbi szervezetektől (hatóságoktól) kérhető tájékoztatás: Nemzeti Adó- és Vámhivatal 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Telefon: 06-14285100 Fax:06-14285509 www.nav.gov.hu Vidékfejlesztési Minisztérium 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 11. Telefon: 06-1-795-2000 Telefax: 06-1-795-0200 10

Emberi Erőforrások Minisztériuma 1055 Budapest, Szalay u. 10-14. Postafiók cím: 1884 Budapest, Pf. 1. Központi telefonszám: 06-17951200 ÁNTSZ Országos Tisztifőorvosi Hivatala Cím: 1097 Budapest, Gyáli út 2-6. Levelezési cím: 1437 Budapest, Pf. 839. Központi telefonszám: +36-14761100 Központi faxszám: +36-14761390 www.antsz.hu Nemzeti Munkaügyi Hivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatóság http://www.omfi.hu/ Munkavédelmi és munkaügyi főigazgató-helyettes 1024 Budapest, Margit körút 85. Telefon: 06 13469414, 06 13469416 Fax: 06 13469417 E-mail: [email protected] Munkavédelmi Főosztály 1086 Budapest, Szeszgyár u. 4. Telefon: 06 12999090 Fax 06 12999093 Magyar Bányászati és Földtani Hivatal Cím: 1145 Budapest, Columbus u. 17-23. Postacím:1590 Budapest, Pf. 95 Telefon: 06-13012900 Fax: 06-13012903 E-mail: [email protected] 17.

Szerződéstervezet Az Ajánlatkérő szerződéstervezetet bocsát az Ajánlattevők rendelkezésére.

11

II.

AZ AJÁNLATTAL KÖVETELMÉNYEK

KAPCSOLATOS

TARTALMI

ÉS

FORMAI

Az ajánlathoz becsatolandó igazolásoknak érvényesnek, bizonyító erejűnek és magyar nyelven kiállítottnak kell lenniük. Az igazolásokat és nyilatkozatokat az Ajánlattételi felhívásban foglaltak szerint kell benyújtani. Abban az esetben, ha a benyújtásra kerülő igazolások vagy nyilatkozatok nyelve nem magyar, úgy az Ajánlattevő köteles mellékelni az általa készített felelős fordítást is. 1.

Becsatolandó igazolások, nyilatkozatok, egyéb iratok Az Ajánlattevő ajánlatához csatolja mindazon nyilatkozatokat és igazolásokat, amelyeket az Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban előírt, továbbá minden olyan nyilatkozatot és igazolást, amely az Ajánlattevő szerint a megajánlottak alátámasztására szolgál.

1.1.

Az Ajánlattevőnek csatolnia kell Felolvasólapot, mely tartalmazza: - Ajánlattevő(k) adatait (név, székhely, telefon, telefax szám, email cím); - A kapcsolattartó nevét, címét, telefon, telefax számát, email címét; - A nettó + ÁFA, azaz bruttó ajánlati árat; - Cégszerű aláírás (közös ajánlattevők esetén valamennyi ajánlattevőnek alá kell írnia cégszerűen). (lásd 1. melléklet)

1.2.

Az ajánlat elejére kérjük, tegyenek tartalomjegyzéket oldalszámozással, amely teljes részletességgel mutatja, hogy az ajánlatban lévő dokumentumok az ajánlat mely oldalán találhatók meg.

1.3.

Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevők nyilatkozatát egyszerű másolatban, mely tartalmazza a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselő megjelölését, továbbá azt, hogy a szerződés szerinti teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak.

1.4.

Az ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltakra vonatkozóan, nevezetesen a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére, továbbá hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Közös ajánlattétel esetén ezen nyilatkozatban minden közös ajánlattevőt fel kell tüntetni, és a nyilatkozatot minden közös ajánlattevőnek cégszerűen alá kell írni. (2. melléklet)

12

1.5.

Kizáró okokra vonatkozó nyilatkozat: Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1), (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok hatálya alá. (3-5. melléklet) Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá. (6. melléklet)

1.6.

Azon személyeknek, akik az ajánlatban szereplő bármely nyilatkozatot aláírják, csatolni kell aláírási címpéldányukat vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintájukat egyszerű másolatban. Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell. Az ajánlatot és az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat kötelezettségvállalásra, nyilatkozattételre jogosult személyeknek kell aláírni.

1.7.

Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a), b) pontjaira. (7. melléklet) Az ajánlattevőnek az ajánlatban meg kell jelölni: a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat (név, cím), valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A fenti nyilatkozatokat negatív tartalommal is meg kell tenni, azaz akkor is nyilatkozni kell, ha az ajánlattevő nem kíván alvállalkozót igénybe venni.

1.8.

Ajánlattevői nyilatkozat az alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt más szervezetről (adott esetben). Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. (8. melléklet)

1.9.

Alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt más szervezet nyilatkozata a rendelkezésre állásról (adott esetben). A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. (9. melléklet)

1.10. Az Ajánlattevő a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján ismertesse az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 13

üzleti év közbeszerzés tárgya szerinti „marketing-kommunikációs tevékenység” tárgyú referenciáit a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdésének megfelelő nyilatkozattal vagy a szerződést kötő másik fél nyilatkozatával (referenciaigazolással), mely tartalmazza: - a másik szerződést kötő felet (név, cím), annak elérhetőségét (kapcsolattartó neve, telefonszáma és/vagy e-mail címe), - a teljesítés idejét, - a szolgáltatás tárgyát, - az ellenszolgáltatás összegét, - nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. (10. melléklet) 2.

Csatolandó iratok jegyzéke Tartalomjegyzék (oldalszámokkal ellátva) Felolvasólap (1. melléklet) Közös ajánlattevők megállapodása (adott esetben) A Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése szerinti nyilatkozat (2. melléklet) Kizáró okokra vonatkozó nyilatkozat(ok) (3-6. mellékletek) Aláírási címpéldány(ok) vagy aláírás-mintá(k) Folyamatban lévő cégbírósági változásbejegyzés esetén az elektronikus úton benyújtott változásbejegyzési kérelem (.xml fájl) és a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott példánya 8.) A Kbt. 40. § (1) bekezdés szerint nyilatkozat (7. melléklet) 9.) Ajánlattevői nyilatkozat az alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt más szervezetről (adott esetben) (8. melléklet) 10.) Alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt más szervezet nyilatkozata a rendelkezésre állásról (adott esetben) (9. melléklet) 11.) Közös ajánlattevők nyilatkozata (ha alkalmazható) 12.) A megállapodásban fel kell tüntetni, hogy a szerződés szerinti teljesítéséért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak, továbbá a képviselő cég megjelölését és teljes körű meghatalmazását 13.) Nyilatkozat a referenciákról (10. melléklet) 14.) A közbeszerzés tárgya szerinti (marketing-kommunikációs tevékenység) nettó árbevételről szóló nyilatkozat (11. melléklet) 15.) Referenciaigazolások a szerződést kötő másik féltől (adott esetben) 16.) Ajánlattevő ajánlatában – kifejezetten és elkülönített módon, mellékletben – közölt üzleti titoknak számító adat nyilvánosságra hozatalát megtilthatja (Kbt. 80. § (1) bekezdés). Ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének, valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak, vagy adatnak a nyilvánosságra hozatalát, amely az értékelési szempont alapján értékelésre kerülnek (12. melléklet) 17.) Cégszerűen aláírt nyilatkozat arról, hogy az elektronikus formában benyújtott PDF file megegyezik az eredeti papíralapú példánnyal (13. melléklet) 18.) Részletes árajánlat valamennyi szolgáltatás elkészítésére (az egységárnak és a mennyiségnek megfelelő összesített ár) (14. melléklet) 19.) Szakmai ajánlat részei: (15. melléklet)  Két-két kreatív pólóterv: egy világoszöld és egy fehér színű pólót alapul véve olyan két-két kreatív terv, amelyek alkalmivá, egyedivé teszik a munkaruházatot, és amelyeket a dolgozók vidám, ifjúsági rendezvényeken, fesztiválokon viselhetnek. Ezek a pólók kerülnek szétosztásra a programban 1.) 2.) 3.) 4.) 5.) 6.) 7.)

14

résztvevő diákok és felnőttek részére is. Alapkritérium, hogy a megtervezett ruhadarabok viszonylag kis költséggel megvalósíthatók, legyárthatók legyenek. A pólóterveken meg kell jeleníteni legalább az Ajánlatkérő logóját illetve az O.K. Központ logóját és arculati elemeit. A kreatív pólótervek bemutatásának formája: A/3 méretű színes papír printeken, amelyeken jól látható a póló elölés hátulnézetben.  Részletes árajánlat összesen 737 db póló gyártására. A pólók egységárának meghatározása során legyen figyelemmel arra, hogy a +10%-os mennyiség is beleférjen az Ajánlatkérő által meghatározott és az Ajánlattevő által kalkulált keretbe! Az árakat Microsoft Excel táblában kell megjeleníteni és összesíteni, melyből ki kell derülnie a női és férfi pólók darabonkénti árának (ha a méretek szerint különbség van az árban, annak is ki kell derülnie), valamint különkülön az egyedi arculati elemek (O.K. hímzés, felvarrás, alapítványi logó hímzés) költségének is.  Mintadarabok: egy-egy db világoszöld színű női és férfi piké póló (a női pólót „M” méretben, a férfi pólót „XL” méretben) az Arculati Kézikönyvben szereplő egyedi arculattal ellátva, amelyeken Ajánlatkérő a minőségi elbírálást végzi.  Részletes árajánlat összesen 282 db pulóver gyártására. A pulóverek egységárának meghatározása során legyen figyelemmel arra, hogy a +10%-os mennyiség is beleférjen az Ajánlatkérő által meghatározott és az Ajánlattevő által kalkulált keretbe! Az árakat Microsoft Excel táblában kell megjeleníteni és összesíteni, melyből ki kell derülnie a női és férfi pulóverek darabonkénti árának (ha a méretek szerint különbség van az árban, annak is ki kell derülnie), valamint külön-külön az egyedi arculati elemek (O.K. hímzés, cipzár felhúzó, felvarrás, alapítványi logó hímzés) költségének is.  Mintadarabok: egy db világoskék színű női és egy db világoszöld színű férfi pulóver (a női pulóvert „M” méretben, a férfi pulóvert „L” méretben) az Arculati Kézikönyvben szereplő egyedi arculattal ellátva, amelyeken Ajánlatkérő a minőségi elbírálást végzi.  az aktivizáló nyereményjáték-sorozat (összesen 8 alkalom) tartalmának és szervezési metódusának rövid bemutatása, koncepciója (maximum 3 A/4-es oldalban), beleértve az egyes játékok kiírásának szakmai tartalmát és az egyes játékokon lehetséges nyeremények körét  a DM akcióra vonatkozó koncepció, mely tartalmazza o az ajánlatkérésnek megfelelő elektronikus tájékoztató levél nyitó oldalának arculati tervét elektronikus adathordozóra mentve (CD vagy DVD), illetve o az elektronikus tájékoztató levél lehetséges tartalmi elemeinek bemutatását, rovat és/vagy egyéb tartalmi felosztását, képek, esetleg videó anyagok elhelyezésének formáját, szövegrészek kiemelését, hivatkozások bemutatásának módját.  a PR megjelenésekre, üzenetekre vonatkozó koncepció, mely tartalmaz: o a két legfőbb célcsoportot megszólítva 4-4 db (összesen 8 db) PR üzenetet, melyek az O.K. Központ hasznosságára hívják fel a figyelmet, o előzetes tervet arról, hogy mikor, milyen médium(ok)ban és mennyiért jelenítené meg ajánlattevő ezeket a PR üzeneteket. 15

 két gerilla-marketing akcióra vonatkozó terv, amely tartalmazza akciónként az akció helyszínét és időpontját, a gerilla-kampány akció "műfaját", annak sikeressége érdekében tett intézkedéseket, eszközöket, a célcsoport elérésének tervezett mértékét.  az indoor hirdetések megjelentetésére vonatkozó koncepció, mely tartalmazza, ajánlattevő milyen indoor hirdetéseket, milyen gyakorisággal és darabszámban, hol, milyen áron, illetve milyen tartalommal és vizuális elemekkel kíván megjelentetni.  a két outdoor hirdetés kampány terve, mely tartalmazza, ajánlattevő milyen outdoor hirdetéseket, milyen gyakorisággal és darabszámban, hol, milyen áron, illetve milyen tartalommal és vizuális elemekkel kíván megjelentetni.  a szóróajándékok körére vonatkozó javaslat, mely a fiúknak, a lányoknak és a mindkét nemnek szóló ajándékokra is tartalmaz 2-2 ötletet  a bemutatott összesen 6 db ajándéktárgy grafikai terve, melyek megjelenítik a projekt arculati jegyeit; a kreatív tervek bemutatási formája: A/4 méretű színes papír printeken, amelyeken jól látszanak a javasolt tervek különböző nézetei  részletes árajánlat összesen 10.000 db szóróajándék gyártására. A szóróajándékok egységárának meghatározása során legyen figyelemmel arra, hogy a +10%-os mennyiség is beleférjen az Ajánlatkérő által meghatározott és az Ajánlattevő által kalkulált keretbe! Az árakat Microsoft Excel táblában kell megjeleníteni és összesíteni, melyből ki kell derülnie a fiúknak és lányoknak szóló, illetve az unisex ajándékok darabonkénti árának, valamint azok arculati elemekkel való ellátása költségének is.  részletes árajánlat, mely tartalmazza a papíralapú névjegykártyák és a DVD névjegyek (beleértve a DVD névjegyek tartalommal való feltöltésének és tasakjának díját is) gyártásának egységárát és az O.K. Központba való szállításának költségét  részletes árajánlat, mely tartalmazza valamennyi előző pontban meghatározott grafikai tervezési, nyomdai előkészítési munka költségét  egy, a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képező, valamennyi marketingkommunikációs feladat teljesítésére vonatkozó, összegző időbeli ütemezés Amennyiben az ajánlattevő nem nyújtja be a szakmai ajánlatot vagy az nem értékelhető a szakmai ajánlat hiányosságai miatt, a szakmai hiányosság a hiánypótlás során nem pótolható, az ajánlat nem módosítható, a hiányosság az ajánlat érvénytelenségét eredményezheti. 20.) Kötbér vállalásáról nyilatkozat (16. melléklet) 21.) Regisztrációs lap (17. melléklet)

16

III.

SZAKMAI SPECIFIKÁCIÓ – MŰSZAKI LEÍRÁS MARKETING-KOMMUNIKÁCIÓS FELADATOK ELLÁTÁSA Az OTP Fáy András Alapítvány 2012-ben 1.103.552.921 Ft összegű vissza nem térítendő támogatást nyert a TÁMOP-3.2.1.B-11/1-2012-0001 azonosító számú pályázatával a Középiskolások Országos Pénzügyi és Gazdasági Oktatóközpontja létrehozására és működtetésére, mely kiemelt kormányzati projekt. E projekt révén egy hiánypótló, Magyarországon és a közép-európai térségben egyedülálló, gazdasági és pénzügyi élethelyzetekre felkészítő, magabiztos helyzetfelismerésre és problémamegoldó képességre ösztönző szolgáltatás jön létre, mely a jelenlegi igényeknek megfelelően a legkorszerűbb kommunikációs és egyéb eszközök alkalmazásával juttatja el az információkat a célközönséghez. A röviden O.K. Központnak nevezett intézmény Budapest VI. kerületében, a Benczúr u. 26. szám alatt működik.

A projekt általános célja: A kiemelt projekt célja a közoktatási intézmények szerepbővítésével az egész életen át tartó tanuláshoz kapcsolódóan a középiskolások számára olyan ismeretek átadása, amelyek szükségesek a pénzügyi-gazdasági világban való eligazodáshoz, az adósságcsapdák elkerüléséhez, a döntésképes és pénzügyileg tudatos állampolgári magatartás kialakításához. A projekt konkrét célja: A projekt célja, hogy a pénzügyi és gazdasági ismereteket az általuk legkönnyebben elérhető csatornákon keresztül juttassa el a fiatalokhoz, amelynek eredményeként tudatos és eredményes pénzügyi és gazdasági ismeretanyag, szemléletmód alakulhat ki náluk, amely által a fiatalok az alapvető információk birtokában a felnőtt élethez szükséges döntésképes, jövőtudatos aktív polgárként hagyják el a középiskolát megfelelő ismeretekkel és képességekkel felruházva. Az O.K. Központ már a próbaüzemi működése során kialakította egységes vizuális szabályait, arculati elemeit, amelyeket egységes szerkezetbe, saját Arculati Kézikönyvbe foglalt, és amelyekhez a projekt marketing szolgáltatásainak megvalósítása során is igazodni szükséges. Az ajánlattevők az ajánlati dokumentáció részeként megismerhetik az Arculati Kézikönyvet, valamint az Ajánlatkérő logóját, hogy azokkal tervezni tudjanak ajánlatuk elkészítése során. Jelen ajánlatkérés az alábbi feladatokra terjed ki: I. Feladat: Formaruha – póló kivitelezése A formaruhát az O.K. Központ dolgozói a hétköznapi munkavégzés (képzések, tréningek tartása) során viselik az egységes megjelenés céljából, valamint a különböző rendezvényeken, ahol a programban részt vevő diákok és felnőttek részére is szétosztásra kerülnek a ruhadarabok. 17

Az angolszász oktatási módszertant átvéve a projekt tervezőinek és irányítóinak döntése alapján az O.K. Központban dolgozók – jól megkülönböztethető – munkaruházata rövid ujjú, ún. piké póló. A piké pólókkal szembeni elvárások:          





bírniuk kell a napi – beltéri és kültéri – munkavégzés és tisztítás igénybevételét szín- és formatartók legyenek (megfelelő hőfokon történő gépi mosás esetén) anyaguk: kizárólag pamut + elasztán, de legalább 80% pamut egyedi díszítés, hímzés esetén az anyag ne menjen tönkre, ne szakadjon ki, ne húzódjon össze szabásuk: a női pólók szabása karcsúsított legyen a női és férfi pólók gyártója különbözhet egymástól, de a különböző színű női pólók mindegyike ugyanattól a gyártótól származzon, és a különböző színű férfi pólók mindegyike szintén azonos gyártótól származzon a méretezés során az európai méretet kell figyelembe venni a pólók kivitelezésére összesen nettó 3.480.315 Ft áll rendelkezésre a szállítandó mennyiség: 737 db +10% ajánlatkérői igény felmerülése esetén, mely igényt Ajánlatkérő legkésőbb 2014. április 30-ig jelez a nyertes Ajánlattevő felé azzal, hogy a +10%-os mennyiség szállításának határideje a megrendeléstől számított 4 hét a szállítandó mennyiség 80%-át, 590 db-ot az Arculati Kézikönyvben szereplő egyedi arculattal ellátva kell szállítani o O.K. felirat fehérrel hímezve kb. 5x2 cm-es méretben a bal ujjon o az O.K. Központ logójának színes nyilacskáit megjelenítő kb. 8 cm-es felvarrás a jobb ujjon o a bal mell részen az OTP Fáy András Alapítvány logó fehérrel hímezve kb. 10x5 cm-es méretben A fekete, világoszöld, világoskék és narancs színű pólókon – az előzőekben ismertetettek szerint – fehér színű legyen a hímzés, a fehér színű pólókon viszont az O.K. feliratot zöld színnel kell hímezni, és az alapítvány logóját is zöld színnel, az ajánlati dokumentáció részét képező alapítványi logónak megfelelően többféle árnyalatú zöld színnel. a pólókat az alábbi méretekben és mennyiségben, illetve színekben (az Arculati Kézikönyvben szereplő színekkel kb. megegyező színben) kell szállítani: o 295 db női póló: S, M, L, XL méretekben: o S: 135 db: 30-30 db fekete és világoszöld, 35 db fehér, 20-20 db narancs és világoskék o M: 110 db: 25-25 db fekete és világoszöld, 30 db fehér, 15-15 db narancs és világoskék o L: 40 db: 8-8 db fekete, fehér, világoszöld, narancs és világoskék o XL: 10 db: 2-2 db fekete, fehér, világoszöld, narancs és világoskék o 295 db férfi póló: M, L, XL, XXL méretekben: o M: 110 db: 25-25 db fekete, fehér és világoskék, 35 db világoszöld o L: 110 db: 25-25 db fekete, fehér és világoskék, 35 db világoszöld o XL: 60 db: 15-15 db fekete, fehér, világoszöld és világoskék o XXL: 15 db: 3-3 db fekete, fehér, világoszöld, narancs és világoskék a szállítandó mennyiség 20%-át, 147 db-ot a nyertes ajánlattevő által benyújtott kreatív tervek közül az Ajánlatkérő által kiválasztott arculattal kell legyártani o 74 db női póló: S, M, L, XL méretekben:

18

o S: 23 db: 13 db világoszöld, 10 db fehér o M: 23 db: 13 db világoszöld, 10 db fehér o L: 14 db: 7-7 db világoszöld és fehér o XL: 14 db: 7-7 db világoszöld és fehér o 73 db férfi póló M, L, XL, XXL méretekben: o M: 15 db: 8 db világoszöld, 7 db fehér o L: 20 db: 10-10 db világoszöld és fehér o XL: 20: 10-10 db világoszöld és fehér o XXL: 18 db: 9-9 db világoszöld és fehér A szakmai ajánlat részeként az alábbiakat kell csatolni:  Két-két kreatív pólótervet: egy világoszöld és egy fehér színű pólót alapul véve olyan két-két kreatív tervet, amelyek alkalmivá, egyedivé teszik a munkaruházatot, és amelyeket a dolgozók vidám, ifjúsági rendezvényeken, fesztiválokon viselhetnek. Ezek a pólók kerülnek szétosztásra a programban résztvevő diákok és felnőttek részére is. Alapkritérium, hogy a megtervezett ruhadarabok viszonylag kis költséggel megvalósíthatók, legyárthatók legyenek. A pólóterveken meg kell jeleníteni legalább az Ajánlatkérő logóját illetve az O.K. Központ logóját és arculati elemeit. A kreatív pólótervek bemutatásának formája: A/3 méretű színes papír printeken, amelyeken jól látható a póló elöl- és hátulnézetben.  Részletes árajánlatot összesen 737 db póló gyártására. A pólók egységárának meghatározása során legyen figyelemmel arra, hogy a +10%-os mennyiség is beleférjen az Ajánlatkérő által meghatározott és az Ajánlattevő által kalkulált keretbe! Az árakat Microsoft Excel táblában kell megjeleníteni és összesíteni, melyből ki kell derülnie a női és férfi pólók darabonkénti árának (ha a méretek szerint különbség van az árban, annak is ki kell derülnie), valamint külön-külön az egyedi arculati elemek (O.K. hímzés, felvarrás, alapítványi logó hímzés) költségének is.  Mintadarabokat: egy-egy db világoszöld színű női és férfi piké pólót (a női pólót „M” méretben, a férfi pólót „XL” méretben) az Arculati Kézikönyvben szereplő egyedi arculattal ellátva, amelyeken Ajánlatkérő a minőségi elbírálást végzi. II. Feladat: Formaruha – pulóver kivitelezése Az O.K. Központban dolgozók formaruhájuk kiegészítő ruhadarabjaként – a hűvösebb időjárásra való tekintettel – a hétköznapi munkavégzés során és a rendezvényeken való egységes megjelenés céljából pulóvert is viselnek, ami kapucnis, végig cipzáras, kétoldalt külső zsebbel ellátott, megjelenésében igazodik egy sportos, casual viselet elvárásaihoz. A pulóverekkel szembeni elvárások:    

bírniuk kell a napi – beltéri és kültéri – munkavégzés és tisztítás igénybevételét szín- és formatartók legyenek (megfelelő hőfokon történő gépi mosás esetén) anyaguk: kizárólag pamut + elasztán, de legalább 70% pamut egyedi díszítés, hímzés esetén az anyag ne menjen tönkre, ne szakadjon ki, ne húzódjon össze  szabásuk: a női pulóverek szabása karcsúsított legyen

19

 a női és férfi pulóverek gyártója különbözhet egymástól, de a női pulóverek mindegyike ugyanattól a gyártótól származzon, és a férfi pulóverek mindegyike szintén azonos gyártótól származzon  a pulóvereket az Arculati Kézikönyvben szereplő egyedi arculattal ellátva kell szállítani o az O.K. Központ logójának színes nyilacskáit megjelenítő kb. 4 cm-es cipzár felhúzó (olyan anyagból és minőségben, ami jól bírja a cipzár le-felhúzását) o az O.K. Központ logójának színes nyilacskáit megjelenítő kb. 8 cm-es felvarrás a jobb ujjon o O.K. felirat fehérrel hímezve kb. 5x2 cm-es méretben a bal mell részen o az OTP Fáy András Alapítvány logó fehérrel hímezve a jobb ujjon kb. 10x5 cm-es méretben  a méretezés során az európai méretet kell figyelembe venni  a pulóverek kivitelezésére összesen nettó 1.949.575 Ft áll rendelkezésre  szállítandó mennyiség: összesen 282 db +10% ajánlatkérői igény felmerülése esetén, mely igényt Ajánlatkérő legkésőbb 2014. április 30-ig jelez a nyertes Ajánlattevő felé azzal, hogy a +10%-os mennyiség szállításának határideje a megrendeléstől számított 4 hét  a pulóvereket az alábbi méretekben és mennyiségben, illetve színekben (az Arculati Kézikönyvben szereplő színekkel kb. megegyező színben) kell szállítani: o 141 db női pulóver S, M, L, XL méretekben: o S: 64 db: 32-32 db világoszöld és világoskék o M: 54 db: 27-27 db világoszöld és világoskék o L: 20 db: 10-10 db világoszöld és világoskék o XL: 3 db: 2 db világoszöld és 1 db világoskék o 141 db férfi pulóver M, L, XL, XXL méretekben: o M: 53 db: világoszöld és világoskék o L: 54 db: világoszöld és világoskék o XL: 28 db: világoszöld és világoskék o XXL: 6 db: 3-3 db világoszöld és világoskék A szakmai ajánlat részeként az alábbiakat kell csatolni:  Részletes árajánlatot összesen 282 db pulóver gyártására. A pulóverek egységárának meghatározása során legyen figyelemmel arra, hogy a +10%-os mennyiség is beleférjen az Ajánlatkérő által meghatározott és az Ajánlattevő által kalkulált keretbe! Az árakat Microsoft Excel táblában kell megjeleníteni és összesíteni, melyből ki kell derülnie a női és férfi pulóverek darabonkénti árának (ha a méretek szerint különbség van az árban, annak is ki kell derülnie), valamint külön-külön az egyedi arculati elemek (O.K. hímzés, cipzár felhúzó, felvarrás, alapítványi logó hímzés) költségének is.  Mintadarabokat: egy db világoskék színű női és egy db világoszöld színű férfi pulóvert (a női pulóvert „M” méretben, a férfi pulóvert „L” méretben) az Arculati Kézikönyvben szereplő egyedi arculattal ellátva, amelyeken Ajánlatkérő a minőségi elbírálást végzi.

20

III. Feladat: Aktivizáló nyereményjátékok kidolgozása – lefolytatása A projekt megvalósítóinak a célja, hogy folyamatosan fenntartsák az érdeklődést az O.K. Központ szakmai tevékenysége, a pénzügyi, gazdasági és gazdálkodási edukáció iránt. Ennek érdekében a projekt megvalósítása során a közvetlen célcsoportot aktivizáló nyereményjátéksorozatot kell indítani és lebonyolítani. A következő szempontok figyelembe vétele szükséges ajánlattételkor:  az aktivizáló nyereményjátékok címzettjei a magyarországi középiskolák, tehát az elérendő célcsoportot a középiskolás diákok (14-19 éves korosztály) jelentik  a nyereményjáték-sorozatnak összesen 8 db játékból kell állnia  a nyereményjátékokat 2014 tavaszán (február-május) kell megvalósítani  a 8 db nyereményjátéknak le kell fednie az ország egész területét, így a játékokat az alábbiak szerint kell lebonyolítani: o 2 db-ot budapesti középiskolák részvételével o 2 db-ot Kelet-Magyarországi iskolák részvételével o 2 db-ot Nyugat-Magyarországi iskolák részvételével o 2 db-ot Közép-Magyarországi iskolák részvételével  a 8 db nyereményjátéknak minimum 4 db különböző játékot kell tartalmaznia  a nyereményjátékon való részvétel érdekében ne kelljen a középiskolás osztályoknak adott helyszínre utazniuk, tehát egyenlő eséllyel indulhassanak a középiskolák és középiskolás osztályok  az aktivizáló nyereményjáték-sorozat megvalósítására összesen nettó 2.519.685 Ft áll rendelkezésre, mely magába foglalja az ajánlattevő által ellátandó valamennyi feladat költségét, vagyis tartalmazza mind a nyolc nyereményjáték kidolgozásának, megszervezésének, lebonyolításának és a játékban résztvevők nyereményének költségét is  egy-egy nyereményjáték során az adott játékra fordítandó összegnek legalább 20%-át a játékban résztvevők díjazására kell fordítani azzal, hogy csoportos nyereményeket kell meghatározni osztályokra és/vagy iskolákra A szakmai ajánlat részeként az alábbiakat kell csatolni:  az aktivizáló nyereményjáték-sorozat (összesen 8 alkalom) tartalmának és szervezési metódusának rövid bemutatását, koncepcióját (maximum 3 A/4-es oldalban), beleértve az egyes játékok kiírásának szakmai tartalmát és az egyes játékokon lehetséges nyeremények körét IV. Feladat: DM akciók lebonyolítása A projekt megvalósítói számára fontos, hogy a programhoz közel kerülők, annak szakmai és támogató partnerei folyamatos tájékoztatást kaphassanak az O.K. Központról és működéséről. Ennek egyik eszköze a partnerek és a piac megszólítása DM akció keretében. Az ajánlattevő által lebonyolítandó DM akció célja, hogy a projekt törekvéseivel való azonosulás megtörténhessen, a szolgáltatások iránti bizalom kialakulhasson.

21

A következő szempontok figyelembe vétele szükséges ajánlattételkor:  a DM akció keretében minimum havi rendszerességgel, illetve a projekt fontos mérföldköveinél kell elektronikus tájékoztató leveleket kiküldeni a partnerek és a piac megszólítása érdekében  2014. augusztus 31-ig legalább 16 db elektronikus tájékoztató levelet kell elkészíteni és kiküldeni az ajánlatkérő által megadott címlistára  az elektronikus tájékoztató levelek szöveges tartalmának megírása – levelenként legalább 4 flekk terjedelem – ajánlattevő feladata, míg a képi tartalmat ajánlatkérő biztosítja  az elektronikus tájékoztató levél arculatának tartalmaznia kell a hatályos ÚSZT Arculati kézikönyv (elérési link: http://www.nfu.hu/doc/25) szerinti kötelező arculati elemeket és meg kell jelenítenie az O.K. Központ és az Ajánlatkérő alapítvány arculati elemeit (pl. logóját). Ezek az arculati elemek az ajánlati dokumentáció részét képezik.  a DM akció lebonyolítására összesen nettó 2.834.646 Ft áll rendelkezésre. A szakmai ajánlat részeként az alábbiakat kell csatolni:  a DM akcióra vonatkozó koncepciót, mely tartalmazza o az ajánlatkérésnek megfelelő elektronikus tájékoztató levél nyitó oldalának arculati tervét elektronikus adathordozóra mentve (CD vagy DVD), illetve o az elektronikus tájékoztató levél lehetséges tartalmi elemeinek bemutatását, rovat és/vagy egyéb tartalmi felosztását, képek, esetleg videó anyagok elhelyezésének formáját, szövegrészek kiemelését, hivatkozások bemutatásának módját. V. Feladat: PR megjelenések, üzenetek A PR megjelenések, üzenetek célja a célcsoport és az érintettek tájékoztatása illetve az O.K. Központ ismertségének növelése. A következő szempontok figyelembe vétele szükséges ajánlattételkor:  2014. június 30-ig összesen 8 alkalommal – időben egyenletesen elosztva – kell PR üzeneteket megjelentetni az O.K. Központról az ajánlattevő által javasolt médiumokban  a PR üzenetek révén a két legfőbb célcsoportot kell elérni és figyelmüket felkeltve megszólítani: o 14-19 éves korosztály o a 14-19 éves korosztály szülei vagy nagyszülei  a PR megjelenésekre fordítható keretösszeg összesen nettó 2.259.842,5 Ft A szakmai ajánlat részeként az alábbiakat kell csatolni:  a PR megjelenésekre, üzenetekre vonatkozó koncepciót, mely tartalmaz: o a két legfőbb célcsoportot megszólítva 4-4 db (összesen 8 db) PR üzenetet, melyek az O.K. Központ hasznosságára hívják fel a figyelmet, o előzetes tervet arról, hogy mikor, milyen médium(ok)ban és mennyiért jelenítené meg ajánlattevő ezeket a PR üzeneteket.

22

VI. Feladat: Gerilla-marketing akciók szervezése és lebonyolítása A projekt megvalósítói a 14-19 éves korosztály, a tinédzserek elérése, érdeklődésük felkeltése és fenntartása egyik leghatékonyabb eszközének a gerilla-marketing akciókat (pl. flash mob, street art, stb.) tartják. A következő szempontok figyelembe vétele szükséges ajánlattételkor:  a projektidőszak végéig (2014. augusztus 31-ig) összesen 2 alkalommal kell gerillamarketing akciót szervezni és lebonyolítani  legalább az egyik akciónak vidéki helyszínen kell zajlania  az akciókat olyan eseményekhez kell kapcsolni mint a nyári fesztiválok, szabadtéri ifjúsági rendezvények, amelyeken jelentős számú fiatal érhető el, így az akciók megvalósításának időszaka: 2014. június-augusztus  a gerilla-marketing akciók szervezésére és lebonyolítására rendelkezésre álló keretösszeg összesen nettó 1.889.764 Ft A szakmai ajánlat részeként az alábbiakat kell csatolni:  két gerilla-marketing akcióra vonatkozó tervet, amely tartalmazza akciónként az akció helyszínét és időpontját, a gerilla-kampány akció "műfaját", annak sikeressége érdekében tett intézkedéseket, eszközöket, a célcsoport elérésének tervezett mértékét.

VII.

Feladat: Indoor hirdetések elkészíttetése és megjelentetése

A projekt célja, hogy az O.K. Központtal a diákok és egyéb érintettek a mindennapokban is találkozzanak. Ehhez talán a legkézenfekvőbb megoldás, ha – az ő tetszésüknek, igényeiknek megfelelő, trendi – plakátokkal, szórólapokkal, liftreklámokkal jelennek meg a projekt megvalósítói az általuk különböző okokból látogatott helyszíneken – így az iskolákban, kollégiumokban, közösségi tereken, kulturális és szórakoztató intézményekben, stb. A következő szempontok figyelembe vétele szükséges ajánlattételkor:  indoor hirdetések megjelentetésével két időszakban kell folyamatosan tájékoztatni a 14-19 éves korosztályt és az egyéb érintetteket az alábbi helyszíneken: o 2014 februárjától minimum 2 hónapon át a középiskolákban, kollégiumokban: minimum 100 db intézményt – melyeknek minimum a fele vidéki legyen – bevonva a kampányba o 2014 március-áprilisától minimum 1 hónapon át a fiatalok által látogatott közösségi tereken: minimum 100 db közösségi teret – melyeknek minimum a fele vidéki legyen – bevonva a kampányba  ajánlattevő feladata a célcsoport és az egyéb érintettek elérésében hatékony indoor hirdetések kiválasztása, tartalmuk megírása, azok legyártása, megjelentetése, a középiskolákban, kollégiumokban és közösségi tereken való kifüggesztése, terjesztése  ajánlatkérő – igény esetén – képi tartalmat biztosít a hirdetésekhez  az indoor hirdetések arculatának tartalmaznia kell a hatályos ÚSZT Arculati kézikönyv (elérési link: http://www.nfu.hu/doc/25) szerinti kötelező arculati elemeket és meg kell jelenítenie az O.K. Központ és az Ajánlatkérő alapítvány arculati elemeit (pl. logóját) is. Ezek az arculati elemek az ajánlati dokumentáció részét képezik. 23

 az indoor hirdetések egyéb marketing-kommunikációs aktivitás meghirdetésére is szolgálhatnak  az indoor hirdetések tartalmának kidolgozására, azok legyártására, megjelentetésére rendelkezésre álló keretösszeg nettó 3.779.527,5 Ft A szakmai ajánlat részeként az alábbiakat kell csatolni:  az indoor hirdetések megjelentetésére vonatkozó koncepciót, mely tartalmazza, ajánlattevő milyen indoor hirdetéseket, milyen gyakorisággal és darabszámban, hol, milyen áron, illetve milyen tartalommal és vizuális elemekkel kíván megjelentetni. VIII. Feladat: Outdoor hirdetések elkészíttetése és megjelentetése A projekt során nemcsak a legfőbb célcsoport (a 14-19 éves középiskolások) elérése a cél, hanem az is, hogy a megvalósítók minden érdeklődőt, így a felelős szülőket, nagyszülőket, pedagógusokat is megfelelő információhoz juttassanak a projekttel kapcsolatban, valamint felkeltsék az érdeklődésüket az O.K. Központ szakmai szolgáltatásai iránt, népszerűsítsék azokat. E cél elérésének egyik eszköze az outdoor hirdetés (pl. óriásplakát, city light), melynek révén természetesen a nyilvánosság tájékoztatása is megvalósul, amivel a projekt ismertsége és elismertsége is növekszik. A következő szempontok figyelembe vétele szükséges ajánlattételkor:  outdoor hirdetések megjelentetésével két időszakban kell 1-1 hónapon át folyamatosan tájékoztatni a 14-19 éves korosztályt és az egyéb érintetteket, érdeklődőket: o 2014 januárjában az O.K. Központ földrajzi környezetére fókuszálva kell egy outdoor hirdetés kampányt lefolytatni o 2014 áprilisában a közvetlen (középiskolások, pedagógusok, középiskolai diákönkormányzatok) és a közvetett célcsoport (általános iskolák tanulói, szülők, fiatal felnőttek) általános elérése érdekében kell egy outdoor hirdetés kampányt lefolytatni  az outdoor hirdetések egyéb marketing-kommunikációs aktivitás meghirdetésére is szolgálhatnak  az outdoor hirdetések tartalmának kidolgozására, azok legyártására, megjelentetésére rendelkezésre álló keretösszeg nettó 17.253.228,4 Ft  az outdoor hirdetések arculatának tartalmaznia kell a hatályos ÚSZT Arculati kézikönyv (elérési link: http://www.nfu.hu/doc/25) szerinti kötelező arculati elemeket és meg kell jelenítenie az O.K. Központ és az Ajánlatkérő alapítvány arculati elemeit (pl. logóját) is. Ezek az arculati elemek az ajánlati dokumentáció részét képezik  ajánlatkérő – igény esetén – képi tartalmat biztosít a hirdetésekhez A szakmai ajánlat részeként az alábbiakat kell csatolni:  a két outdoor hirdetés kampány tervét, mely tartalmazza, ajánlattevő milyen outdoor hirdetéseket, milyen gyakorisággal és darabszámban, hol, milyen áron, illetve milyen tartalommal és vizuális elemekkel kíván megjelentetni.

24

IX. Feladat: Szóróajándékok tervezése és gyártása A projekt megvalósításában, az oktatáshoz és véleményformáláshoz kapcsolódóan, fontos szerepet játszanak az élményszerzés és annak eszközei. Eszköz alatt elsősorban olyan tárgyakat ért ajánlatkérő, amelyeket a programban résztvevő diákok használnak a képzések során vagy ajándékként megkapnak. Emiatt nagyon fontos, hogy érdekes, a projekt arculati jegyeit tartalmazó és használati értékkel bíró szóróajándékokat kaphassanak a diákok. A következő szempontok figyelembe vétele szükséges ajánlattételkor:  a szóróajándékok a 14-19 éves célcsoport számára a rendezvényeken és a képzéseken való aktív részvétel érdekében kerülnek kiosztásra  a szóróajándékok között lenniük kell – megközelítőleg azonos arányban – külön fiúknak, külön lányoknak és mindkét nemnek adható (unisex) ajándéktárgyaknak  a szóróajándékok legyenek kreatívak, ötletesek, ugyanakkor használati értékkel bírók és tartósak  a szóróajándékokat el kell látni az O.K. Központ arculati jegyeivel  a szóróajándékok gyártására rendelkezésre álló keretösszeg nettó 5.511.811 Ft  szállítandó mennyiség: összesen 10.000 db +10% ajánlatkérői igény felmerülése esetén, mely igényt Ajánlatkérő legkésőbb 2014. március 31-ig jelez a nyertes Ajánlattevő felé azzal, hogy a +10%-os mennyiség szállításának határideje a megrendeléstől számított 4 hét  a fiúknak és a lányoknak szóló, illetve az unisex szóróajándékokat egyenlő mennyiségben kell legyártani és szállítani az O.K. Központba A szakmai ajánlat részeként az alábbiakat kell csatolni:  a szóróajándékok körére vonatkozó javaslatot, mely a fiúknak, a lányoknak és a mindkét nemnek szóló ajándékokra is tartalmaz 2-2 ötletet  a bemutatott összesen 6 db ajándéktárgy grafikai tervét, melyek megjelenítik a projekt arculati jegyeit; a kreatív tervek bemutatási formája: A/4 méretű színes papír printeken, amelyeken jól látszanak a javasolt tervek különböző nézetei  részletes árajánlatot összesen 10.000 db szóróajándék gyártására. A szóróajándékok egységárának meghatározása során legyen figyelemmel arra, hogy a +10%-os mennyiség is beleférjen az Ajánlatkérő által meghatározott és az Ajánlattevő által kalkulált keretbe! Az árakat Microsoft Excel táblában kell megjeleníteni és összesíteni, melyből ki kell derülnie a fiúknak és lányoknak szóló, illetve az unisex ajándékok darabonkénti árának, valamint azok arculati elemekkel való ellátása költségének is. X. Feladat: Névjegykártya és DVD névjegy készítése A nyilvánosság elérésének egyik legegyszerűbb módja, ha a projekt megvalósítói – akár a szakmai megvalósítók, akár a projektmenedzsment tagjai – névjegyeket osztogatnak az érintetteknek, egyéb érdekelteknek.

25

A következő szempontok figyelembe vétele szükséges ajánlattételkor:  14.000 db papíralapú névjegykártyát kell legyártani és az O.K. Központba szállítani  a papíralapú névjegykártyák a projektmenedzsment és a szakmai megvalósítók számára készülnek (összesen 21 fő) magyar (80%) és angol nyelven (20%)  800 db DVD-névjegyet kell legyártani és az O.K. Központba szállítani  a DVD névjegyek összesen 15 különböző személy számára készülnek magyar (80%) és angol nyelven (20%)  ajánlatkérő biztosítja a DVD-re feltöltendő tartalmat, de a feltöltés ajánlattevő feladata  a DVD névjegy mérete kb. 85x65 mm legyen  a DVD névjegy egyenes oldalú legyen  a DVD névjegy kapacitása – a feltöltendő tartalom méretéhez igazodva – min. 450MB legyen  a DVD névjegyeket tartalommal feltöltve, áttetsző, műanyag tasakban kell szállítani  a papíralapú névjegyeknek és a DVD névjegyeknek is az O.K. Központ arculata szerint kell elkészülniük (a minta az ajánlati dokumentáció részét képezi)  a papíralapú és DVD névjegyek gyártására rendelkezésre álló keretösszeg összesen nettó 503.937 Ft A szakmai ajánlat részeként az alábbiakat kell csatolni:  részletes árajánlatot, mely tartalmazza a papíralapú névjegykártyák és a DVD névjegyek (beleértve a DVD névjegyek tartalommal való feltöltésének és tasakjának díját is) gyártásának egységárát és az O.K. Központba való szállításának költségét XI. Feladat: Grafikai munkák elvégzése A grafikai munkákat a marketing-kommunikáció elemeinek minél célratörőbb és a célcsoportokat lehető legjobban elérő formájának kialakítása érdekében kell végezni. A következő szempontok figyelembe vétele szükséges ajánlattételkor:  ajánlatkérő a legmagasabb minőségű grafikai tervezést, nyomdai előkészítést és kivitelezést várja az ajánlattevőktől  a grafikai tervezésre, nyomdai előkészítésre rendelkezésre álló keretösszeg nettó 5.669.291,4 Ft, mely magába foglalja valamennyi előző pontban meghatározott, grafikai tervezést, nyomdai előkészítést igénylő feladat költségét A szakmai ajánlat részeként az alábbiakat kell csatolni:  részletes árajánlatot, mely tartalmazza valamennyi előző pontban meghatározott grafikai tervezési, nyomdai előkészítési munka költségét Ajánlattevőnek csatolnia kell szakmai ajánlatához egy, a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képező, valamennyi marketing-kommunikációs feladat teljesítésére vonatkozó, összegző időbeli ütemezést.

26

TELJESÍTÉSI ÜTEMEZÉS 1. ütem: teljesítési határidő: 2013. december 15.  590 db piké póló mint formaruha gyártása és szállítása  7.000 db papíralapú és 400 db DVD névjegy gyártása és szállítása 2. ütem: teljesítési határidő: 2014. január 15.  147 db – egyedi kreatív tervek alapján készült – piké póló gyártása és szállítása  282 db pulóver mint formaruha gyártása és szállítása  5.000 db szóróajándék gyártása és szállítása 3. ütem: teljesítési határidő: 2014. január 31.  az O.K. Központ földrajzi környezetére fókuszáló outdoor hirdetés kampány lefolytatása 4. ütem: teljesítési határidő: 2014. február 28.  5.000 db szóróajándék gyártása és szállítása  4 db PR üzenet megjelentetése 5. ütem: teljesítési határidő: 2014. március 31.  az aktivizáló nyereményjáték-sorozat 4 db játékának megvalósítása  legalább 8 db elektronikus tájékoztató levél (DM akció) elkészítése és kiküldése  7.000 db papíralapú és 400 db DVD névjegy gyártása és szállítása 6. ütem: teljesítési határidő: 2014. április 30.  a középiskolákban, kollégiumokban megvalósuló indoor hirdetés kampány lefolytatása  a közvetlen és közvetett célcsoport általános elérését célzó outdoor hirdetés kampány lefolytatása 7. ütem: teljesítési határidő: 2014. május 31.  az aktivizáló nyereményjáték-sorozat további 4 db játékának megvalósítása  a közösségi tereken megvalósuló indoor hirdetés kampány lefolytatása 8. ütem: teljesítési határidő: 2014. június 30.  további 4 db PR üzenet megjelentetése 9. ütem: határidő: 2014. augusztus 31.  további legalább 8 db elektronikus tájékoztató levél elkészítése és kiküldése  a két gerilla-marketing akció szervezése és lebonyolítása Megrendelő valamennyi ütemben elfogad előteljesítést.

27

A SZÁMLÁZÁS RENDJE, ÜTEME A nyertes Ajánlattevő a teljesítésről 9 db részszámlát állíthat ki a teljesítés-igazolások alapján. Részszámlák a teljesítési ütemeknek megfelelően, azok végén állíthatók ki a Vállalkozó által a részletes árajánlatában az adott feladathoz rendelt összegről (illetve azok teljesítéssel arányos részéről), azzal, hogy minden feladat teljesítése esetén kiszámlázható az adott feladathoz kapcsolódó grafikai tervezési és nyomdai előkészítési munka díja is. 1. részszámla: 590 db piké póló mint formaruha, illetve 7.000 db papíralapú és 400 db DVD névjegy gyártását és szállítását követően. 2. részszámla: 147 db – egyedi kreatív tervek alapján készült – piké póló, 282 db pulóver mint formaruha, illetve 5.000 db szóróajándék gyártását és szállítását követően. 3. részszámla: az O.K. Központ földrajzi környezetére fókuszáló outdoor hirdetés kampány lefolytatását követően. 4. részszámla: 5.000 db szóróajándék gyártását és szállítását, illetve 4 db PR üzenet megjelentetését követően. 5. részszámla: az aktivizáló nyereményjáték-sorozat 4 db játékának megvalósítását, legalább 8 db elektronikus tájékoztató levél (DM akció) elkészítését és kiküldését, illetve 7.000 db papíralapú és 400 db DVD névjegy gyártását és szállítását követően. 6. részszámla: a középiskolákban, kollégiumokban megvalósuló indoor hirdetés kampány lefolytatását, illetve a közvetlen és közvetett célcsoport általános elérését célzó outdoor hirdetés kampány lefolytatását követően. 7. részszámla: az aktivizáló nyereményjáték-sorozat további 4 db játékának megvalósítását, illetve a közösségi tereken megvalósuló indoor hirdetés kampány lefolytatását követően. 8. részszámla: további 4 db PR üzenet megjelentetését követően. 9. részszámla: további legalább 8 db elektronikus tájékoztató levél elkészítését és kiküldését, illetve a két gerilla-marketing akció szervezését és lebonyolítását követően.

28

IV. MELLÉKLETEK 1. számú melléklet

FELOLVASÓLAP az OTP Fáy András Alapítvány „Marketing-kommunikációs feladatok ellátása” tárgyú közbeszerzési eljárásában

Ajánlattevő

megnevezése: székhelye: telefon: telefax: e-mail:

Kapcsolattartó

neve: címe: telefon: telefax: e-mail:

Az értékelési szempontokra adott ajánlattevői vállalások: Ellenszolgáltatás ára, összesen ………………. (nettó Ft) + …… ÁFA, azaz összesen: bruttó ………………………… Ft

(dátum)………………, ……..év. …………hó……nap

………………………………… cégszerű aláírás

29

2. számú melléklet

NYILATKOZAT A KBT. 60. § (3), (5) BEKEZDÉS TEKINTETÉBEN

Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... ........................... (székhely: ..................................…….......................................) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője – az OTP Fáy András Alapítvány „Marketingkommunikációs feladatok ellátása” tárgyú közbeszerzési eljárása során az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény áttekintése után kijelentem, hogy az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Jelen nyilatkozatot az ajánlatkérő által a fent megjelölt beszerzés tárgyában megindított közbeszerzési eljárásban, az ajánlat részeként teszem. Nyertességünk esetén kötelezettséget vállalunk az Ajánlatkérővel, mint Megrendelővel a szerződés megkötésére és teljesítésére, a felolvasólapon szereplő ellenszolgáltatásért. Nyilatkozom, hogy a kis- és középvállalkozásról szóló 2004. évi XXXIV. tv. (Kkvt.) 2-3. §-i értelmében vállalkozásunk □ mikrovállalkozás □ kisvállalkozás □ középvállalkozás □ nem tartozik a Kkvt. hatálya alá. (dátum)………………, ……..év. …………hó……nap


30


NYILATKOZAT A KIZÁRÓ OKOKRÓL

Alulírott,…………………….......…… (név), mint a(z) ………………………………. (cégnév) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője az OTP Fáy András Alapítvány „Marketing-kommunikációs feladatok ellátása” tárgyú közbeszerzési eljárása során ezennel kijelentem, hogy társaságunk nem tartozik az alábbi kizáró okok hatálya alá: 56. § (1) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi - három évnél nem régebben lezárult - közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; h) a 2013. június 30-ig hatályban volt, a Büntető Törvénykönyvről szóló 1978. évi IV. törvény szerinti bűnszervezetben részvétel - ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve a Büntető Törvénykönyvről szóló 2012. évi C. törvény XXVII. Fejezetében meghatározott korrupciós bűncselekmények, bűnszervezetben részvétel – ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is -, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás vagy pénzmosás bűncselekményt, illetve személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozatban megállapított fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét, az ilyen határozatban megállapított fizetési határidőn belül nem teljesítette, annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként 31

szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett; j) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti; k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy kb) a közbeszerzési szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem, kc) olyan szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető. (dátum)………………, ……..év. …………hó……nap


32


NYILATKOZAT A KBT. 56. § (1) BEKEZDÉS K) PONT KC) ALPONTJA TEKINTETÉBEN

Alulírott,…………………….......…… (név), mint a(z) ………………………………. (cégnév) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője az OTP Fáy András Alapítvány „Marketing-kommunikációs feladatok ellátása” tárgyú közbeszerzési eljárása során a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja vonatkozásában ezennel kijelentem, hogy 1) az ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amelyet a szabályozott tőzsdén jegyeznek. vagy 2) az ajánlattevőt nem jegyzik a szabályozott tőzsdén, és a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3.§ r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa* nincsen. vagy 3) az ajánlattevőt nem jegyzik a szabályozott tőzsdén, és a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3.§ r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa*: ……………………(név) ………………..(állandó lakóhely) ……………………(név) ………………..(állandó lakóhely)** (dátum)………………, ……..év. …………hó……nap

………………………………… cégszerű aláírás * A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény „3. § E törvény alkalmazásában: r) tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, továbbá …”

** Kérjük a megfelelőt megjelölni

33


NYILATKOZAT A KBT. 56. § (2) BEKEZDÉSE TEKINTETÉBEN

Alulírott,…………………….......…… (név), mint a(z) ………………………………. (cégnév) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője az OTP Fáy András Alapítvány „Marketing-kommunikációs feladatok ellátása” tárgyú közbeszerzési eljárása során a Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglaltak vonatkozásában ezennel kijelentem, hogy 1) nincs olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelyik az ajánlattevő társaságban közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. vagy 2) van jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelyik az ajánlattevő társaságban közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. Ez(ek) a gazdasági társaság(ok) a következő(k): ……………………(név) ………………..(székhely) ……………………(név) ………………..(székhely)*

Nyilatkozom továbbá, hogy a fent megnevezett szervezet(ek) vonatkozásában nem állnak fenn a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek. (dátum)………………, ……..év. …………hó……nap

………………………………… cégszerű aláírás * Kérjük a megfelelőt megjelölni

34


NYILATKOZAT A KBT. 58. § (3) BEKEZDÉS TEKINTETÉBEN

Alulírott,…………………….......…… (név), mint a(z) ………………………………. (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője az OTP Fáy András Alapítvány „Marketingkommunikációs feladatok ellátása” tárgyú közbeszerzési eljárása során a Kbt. 58. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ezennel kijelentem, hogy a(z) …………………………………………………………….............. ajánlattevő nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1), (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozó alvállalkozót, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetet. (dátum)………………, ……..év. …………hó……nap


35


NYILATKOZAT A KBT. 40. § (1) BEKEZDÉS A) - B) PONTJA SZERINT

Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... (székhely: .................................. ……................................) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője az OTP Fáy András Alapítvány „Marketing-kommunikációs feladatok ellátása” tárgyú közbeszerzési eljárásában nyilatkozom, hogy: a) A közbeszerzésnek az a része, amelynek teljesítésében alvállalkozót kívánok igénybe venni:……………………………… VAGY A közbeszerzés teljesítése során nem kívánok alvállalkozót igénybe venni* ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Amennyiben alvállalkozót kíván igénybe venni, úgy a b) pont tekintetében is nyilatkozni kell. b) A közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozók vesznek részt: * Név, cím

Közbeszerzésnek az a része és %-os aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek

VAGY A közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben nem kívánok alvállalkozót igénybe venni.* (dátum)………………, ……..év. …………hó……nap

………………………………… cégszerű aláírás * A nem kívánt rész áthúzandó.

36


NYILATKOZAT AZ ALKALMASSÁG IGAZOLÁSÁHOZ IGÉNYBE VENNI KÍVÁNT MÁS SZERVEZETRŐL (adott esetben)

Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... (székhely: .................................. ……................................) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője az OTP Fáy András Alapítvány „Marketing-kommunikációs feladatok ellátása” tárgyú közbeszerzési eljárásában, a(z) ) ……………………………..alkalmassági követelménynek való megfelelés végett az ………………………………………………….. (név, székhely) szervezet erőforrásaira támaszkodunk. Nyilatkozom, hogy a fentiekben megjelölt szervezet az alábbiak szerint kerül bevonásra a teljesítésbe:……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….. (dátum)………………, ……..év. …………hó……nap


37


NYILATKOZAT A KBT. 55. § (5) BEKEZDÉS TEKINTETÉBEN (adott esetben)

Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... (székhely: .................................. ……................................) a(z) …. részterületen alkalmasság igazolásához igénybe venni kívánt szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője az OTP Fáy András Alapítvány „Marketing-kommunikációs feladatok ellátása” tárgyú közbeszerzési eljárásában a…………………………….. alkalmassági feltételt jelentő erőforrást az ajánlattevő rendelkezésére bocsátom a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ennek megfelelően az adott alkalmassági követelmény(ek)nek megfelelés igazolását az ajánlattevő rendelkezésére bocsátottam. (dátum)………………, ……..év. …………hó……nap


38


NYILATKOZAT A KÖZBESZERZÉS TÁRGYÁNAK MEGFELELŐ REFERENCIÁKRÓL

Alulírott ……………………….., mint a(z)………………………………….. (név, székhely) ajánlattevő/alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő* jelen eljárásban nyilatkozattételre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy az OTP Fáy András Alapítvány „Marketing-kommunikációs feladatok ellátása” tárgyú közbeszerzési eljárásában referenciaként cégünk alábbi szolgáltatásait jelölöm meg: Szolgáltatás tárgya Ellenszolgáltatás leírása összege (nettó Ft)

Teljesítés Ideje (év, hónap)

A szerződést kötő másik fél neve, címe, telefonszáma

A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e

(dátum)………………, ……..év. …………hó……nap

………………………………… cégszerű aláírás *a vonatkozót kérjük aláhúzni

39


NYILATKOZAT A 310/2011. (XII. 23.) KORM. RENDELET 14. § (1) BEKEZDÉS C) PONTJA ALAPJÁN Az OTP Fáy András Alapítvány „Marketing-kommunikációs feladatok ellátása” tárgyú

közbeszerzési eljárásában a közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevételről

Alulírott…………………………..(név), mint……………………………………(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője nyilatkozom, hogy a(z) ………………………………………… ajánlattevő/alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő* az elmúlt három üzleti évre a közbeszerzés tárgya (marketing-kommunikációs tevékenység) szerinti tevékenységből származó nettó árbevételéről:

Közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevétel (Ft-ban kifejezve) 201.. évben 201.. évben 201.. évben Összesen: (dátum)………………, ……..év. …………hó……nap

………………………………… cégszerű aláírás *a vonatkozót kérjük aláhúzni

40


Nyilatkozat üzleti titokról

Alulírott ………………………………, mint a(z) ……………………….……………......... ........................... (székhely: .................................. …….......................................) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy az OTP Fáy András Alapítvány „Marketing-kommunikációs feladatok ellátása” tárgyú közbeszerzési eljárása során benyújtott ajánlatunk: 1. nem tartalmaz üzleti titkot* 2. ajánlata alábbi oldalain szereplő információkat üzleti titoknak minősíti*: ……………………….. oldal(ak)

Az ajánlattevő tudomásul veszi, hogy nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely a bírálati szempont alapján a Kbt. 71. § szerint értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló – a Kbt. 80. § (2) bekezdés hatálya alá nem tartozó - részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az ajánlattevő tudomásul veszi továbbá, hogy nem korlátozható, illetőleg nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. (dátum)………………, ……..év. …………hó……nap

………………………………… cégszerű aláírás *a megfelelő rész aláhúzandó, illetve kitöltendő

41

13. melléklet

NYILATKOZAT

Alulírott…………………………...………………………………………………..(név), mint a(z).…....………….....................…………………………………………………….. (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője az OTP Fáy András Alapítvány „Marketingkommunikációs feladatok ellátása” tárgyú közbeszerzési eljárásában nyilatkozom, hogy a digitális adathordozón beadott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható PDF file) ajánlat teljes mértékben megegyezik a papíralapon beadott eredeti ajánlattal. (dátum)………………, ……..év. …………hó……nap


42

14. melléklet RÉSZLETES ÁRAJÁNLAT az OTP Fáy András Alapítvány „Marketing-kommunikációs feladatok ellátása” tárgyú közbeszerzési eljárásában Termék/szolgáltatás megnevezése Póló kivitelezése Pulóver kivitelezése Aktivizáló nyereményjátékok kidolgozása, lefolytatása DM akciók lebonyolítása: Elektronikus tájékoztató levelek készítése és kiküldése PR megjelenések, üzenetek elkészítése és megjelentetése Gerilla-marketing akciók szervezése és lebonyolítása Indoor hirdetések Outdoor hirdetések Szóróajándékok gyártása

Mennyiség

Egységár Nettó Ft

Összesen Nettó Ft

Összesen ÁFA Ft

737 db +10% 282 db +10% 8 db 16 db

8 db 2 db 2 kampány 2 kampány 10.000 db+10% 14.000 db ill. 800 db -

Névjegyek és DVD névjegyek készítése Grafikai munkák összesen Póló kivitelezése Pulóver kivitelezése Aktivizáló nyereményjátékok kidolgozása, lefolytatása DM akciók lebonyolítása: Elektronikus tájékoztató levelek készítése és kiküldése PR megjelenések, üzenetek elkészítése és megjelentetése Gerilla-marketing akciók szervezése és lebonyolítása Indoor hirdetések Outdoor hirdetések Szóróajándékok gyártása Névjegyek és DVD névjegyek készítése (dátum)………………, ……..év. …………hó……nap ………………………………… cégszerű aláírás

43

Összesen Bruttó Ft

15. melléklet NYILATKOZAT Alulírott…………………………...………………………………………………..(név), mint a(z).…....………….....................…………………………………………………….. (cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője az OTP Fáy András Alapítvány „Marketingkommunikációs feladatok ellátása” tárgyú közbeszerzési eljárásában a szakmai ajánlatot benyújtom a dokumentáció Szakmai specifikációjában előírt követelményeknek megfelelően az alábbi területeken:  Két-két kreatív pólóterv: egy világoszöld és egy fehér színű pólót alapul véve olyan két-két kreatív terv, amelyek alkalmivá, egyedivé teszik a munkaruházatot, és amelyeket a dolgozók vidám, ifjúsági rendezvényeken, fesztiválokon viselhetnek. Ezek a pólók kerülnek szétosztásra a programban résztvevő diákok és felnőttek részére is. Alapkritérium, hogy a megtervezett ruhadarabok viszonylag kis költséggel megvalósíthatók, legyárthatók legyenek. A pólóterveken meg kell jeleníteni legalább az Ajánlatkérő logóját illetve az O.K. Központ logóját és arculati elemeit. A kreatív pólótervek bemutatásának formája: A/3 méretű színes papír printeken, amelyeken jól látható a póló elöl- és hátulnézetben.  Részletes árajánlat összesen 737 db póló gyártására. A pólók egységárának meghatározása során legyen figyelemmel arra, hogy a +10%-os mennyiség is beleférjen az Ajánlatkérő által meghatározott és az Ajánlattevő által kalkulált keretbe! Az árakat Microsoft Excel táblában kell megjeleníteni és összesíteni, melyből ki kell derülnie a női és férfi pólók darabonkénti árának (ha a méretek szerint különbség van az árban, annak is ki kell derülnie), valamint külön-külön az egyedi arculati elemek (O.K. hímzés, felvarrás, alapítványi logó hímzés) költségének is.  Mintadarabok: egy-egy db világoszöld színű női és férfi piké póló (a női pólót „M” méretben, a férfi pólót „XL” méretben) az Arculati Kézikönyvben szereplő egyedi arculattal ellátva, amelyeken Ajánlatkérő a minőségi elbírálást végzi.  Részletes árajánlat összesen 282 db pulóver gyártására. A pulóverek egységárának meghatározása során legyen figyelemmel arra, hogy a +10%-os mennyiség is beleférjen az Ajánlatkérő által meghatározott és az Ajánlattevő által kalkulált keretbe! Az árakat Microsoft Excel táblában kell megjeleníteni és összesíteni, melyből ki kell derülnie a női és férfi pulóverek darabonkénti árának (ha a méretek szerint különbség van az árban, annak is ki kell derülnie), valamint külön-külön az egyedi arculati elemek (O.K. hímzés, cipzár felhúzó, felvarrás, alapítványi logó hímzés) költségének is.  Mintadarabok: egy db világoskék színű női és egy db világoszöld színű férfi pulóver (a női pulóvert „M” méretben, a férfi pulóvert „L” méretben) az Arculati Kézikönyvben szereplő egyedi arculattal ellátva, amelyeken Ajánlatkérő a minőségi elbírálást végzi.  az aktivizáló nyereményjáték-sorozat (összesen 8 alkalom) tartalmának és szervezési metódusának rövid bemutatása, koncepciója (maximum 3 A/4-es oldalban), beleértve az egyes játékok kiírásának szakmai tartalmát és az egyes játékokon lehetséges nyeremények körét  a DM akcióra vonatkozó koncepció, mely tartalmazza o az ajánlatkérésnek megfelelő elektronikus tájékoztató levél nyitó oldalának arculati tervét elektronikus adathordozóra mentve (CD vagy DVD), illetve

44

o az elektronikus tájékoztató levél lehetséges tartalmi elemeinek bemutatását, rovat és/vagy egyéb tartalmi felosztását, képek, esetleg videó anyagok elhelyezésének formáját, szövegrészek kiemelését, hivatkozások bemutatásának módját.  a PR megjelenésekre, üzenetekre vonatkozó koncepció, mely tartalmaz: o a két legfőbb célcsoportot megszólítva 4-4 db (összesen 8 db) PR üzenetet, melyek az O.K. Központ hasznosságára hívják fel a figyelmet, o előzetes tervet arról, hogy mikor, milyen médium(ok)ban és mennyiért jelenítené meg ajánlattevő ezeket a PR üzeneteket.  két gerilla-marketing akcióra vonatkozó terv, amely tartalmazza akciónként az akció helyszínét és időpontját, a gerilla-kampány akció "műfaját", annak sikeressége érdekében tett intézkedéseket, eszközöket, a célcsoport elérésének tervezett mértékét.  az indoor hirdetések megjelentetésére vonatkozó koncepció, mely tartalmazza, ajánlattevő milyen indoor hirdetéseket, milyen gyakorisággal és darabszámban, hol, milyen áron, illetve milyen tartalommal és vizuális elemekkel kíván megjelentetni.  a két outdoor hirdetés kampány terve, mely tartalmazza, ajánlattevő milyen outdoor hirdetéseket, milyen gyakorisággal és darabszámban, hol, milyen áron, illetve milyen tartalommal és vizuális elemekkel kíván megjelentetni.  a szóróajándékok körére vonatkozó javaslat, mely a fiúknak, a lányoknak és a mindkét nemnek szóló ajándékokra is tartalmaz 2-2 ötletet  a bemutatott összesen 6 db ajándéktárgy grafikai terve, melyek megjelenítik a projekt arculati jegyeit; a kreatív tervek bemutatási formája: A/4 méretű színes papír printeken, amelyeken jól látszanak a javasolt tervek különböző nézetei  részletes árajánlat összesen 10.000 db szóróajándék gyártására. A szóróajándékok egységárának meghatározása során legyen figyelemmel arra, hogy a +10%-os mennyiség is beleférjen az Ajánlatkérő által meghatározott és az Ajánlattevő által kalkulált keretbe! Az árakat Microsoft Excel táblában kell megjeleníteni és összesíteni, melyből ki kell derülnie a fiúknak és lányoknak szóló, illetve az unisex ajándékok darabonkénti árának, valamint azok arculati elemekkel való ellátása költségének is.  részletes árajánlat, mely tartalmazza a papíralapú névjegykártyák és a DVD névjegyek (beleértve a DVD névjegyek tartalommal való feltöltésének és tasakjának díját is) gyártásának egységárát és az O.K. Központba való szállításának költségét  részletes árajánlat, mely tartalmazza valamennyi előző pontban meghatározott grafikai tervezési, nyomdai előkészítési munka költségét  egy, a jelen közbeszerzési eljárás tárgyát képező, valamennyi marketingkommunikációs feladat teljesítésére vonatkozó, összegző időbeli ütemezés A szakmai ajánlat az ajánlat ……. oldalain található. (dátum)………………, ……..év. …………hó……nap ………………………………… cégszerű aláírás 45

16. melléklet

NYILATKOZAT a kötbérek elfogadásáról

Alulírott ……………………... (név), mint a(z) ……..………………………... (cégnév) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel kijelentem, hogy az OTP Fáy András Alapítvány „Marketing-kommunikációs feladatok ellátása” tárgyú eljárásában az Ajánlattételi felhívásban a Szerződést biztosító mellékkötelezettségek körében előírt mértékű kötbérek megfizetését vállalom. (dátum)………………, ……..év. …………hó……nap


46

17. melléklet

REGISZTRÁCIÓS LAP

„Marketing-kommunikációs feladatok ellátása” tárgyában A közbeszerzési eljárásban részt vevő gazdasági szereplő adatai: Neve: Székhelye: Tel: Fax: Kapcsolattartó személy neve:

E-mail: Kitöltve elküldendő a 06-1/312-0302 faxszámra az ajánlattételi határidő lejártáig! (dátum)………………, ……..év. …………hó……nap


A regisztrációs lap visszaküldésével kell jelezni az Ajánlatkérő számára, ha valaki a tárgyi közbeszerzési eljárásban, mint lehetséges ajánlattevő vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó kíván szerepelni. Ajánlatkérő biztosítja, hogy a fent megadott adatokat csak és kizárólag az adott közbeszerzési eljárással kapcsolatosan használja fel, harmadik személy számára azokat ki nem adja.

47

VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS tervezet

Amely létrejött egyrészről az OTP Fáy András Alapítvány Székhely: 1051 Budapest, Nádor utca 16. Levelezési cím: 1065 Bajcsy-Zs. út 35. I. emelet 16 Számlavezető pénzintézet neve: Számlaszáma: Adószám: Képviseli: mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), másrészről a(z) …………………………….. Székhely: Cégjegyzékszáma: Adószáma: Számlavezető pénzintézet neve: Számlaszáma: Képviseli: mint vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó) – a továbbiakban együttesen: Felek – között a mai napon az alábbiak szerint: Jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezi az eljárást megindító felhívás és dokumentáció, valamint a Vállalkozó ajánlata. 1. Előzmények 1.1. A szerződő Felek rögzítik, hogy a Megrendelő 2013. …….. napján…… számon a Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti, nemzeti, nyílt közbeszerzési eljárást indított „Vállalkozási szerződés az OTP Fáy András Alapítvány részére Marketing-kommunikációs feladatok ellátására (a TÁMOP-3.2.1.B-11/1-2012-0001 azonosító számú, Pénzügyigazdasági ismeretekre nevelés támogatása című projekt keretében)” tárgyában. 1.2. Az 1.1. pontban meghatározott közbeszerzési eljárásban a Megrendelő a …. Vállalkozót hirdette ki az eljárás nyerteseként.

48

2. A szerződés tárgya 2.1. A Megrendelő a jelen szerződés aláírásával megrendeli a Vállalkozótól a jelen szerződés 1. számú mellékletében részletesen meghatározott, a közbeszerzési eljárás tárgyát képező marketing kommunikációs feladatok ellátását (az alábbi részletezéssel): I. Feladat: Formaruha – póló kivitelezése, 737 db +10% ajánlatkérői igény felmerülése esetén, mely igényt Ajánlatkérő legkésőbb 2014. április 30-ig jelez a nyertes Ajánlattevő felé azzal, hogy a +10%-os mennyiség szállításának határideje a megrendeléstől számított 4 hét; II. Feladat: Formaruha – pulóver kivitelezése, 282 db +10% ajánlatkérői igény felmerülése esetén, mely igényt Ajánlatkérő legkésőbb 2014. április 30-ig jelez a nyertes Ajánlattevő felé azzal, hogy a +10%-os mennyiség szállításának határideje a megrendeléstől számított 4 hét; III. Feladat: Aktivizáló nyereményjátékok kidolgozása – lefolytatása: a nyereményjátéksorozatnak összesen 8 db játékból kell állnia, amely minimum 4 db különböző játékot tartalmaz, a 8 db nyereményjátéknak le kell fednie az ország egész területét; IV. Feladat: DM akciók lebonyolítása: 16 db elektronikus tájékoztató levél elkészítése és kiküldése megadott címlistára, levelenként legalább 4 flekk terjedelemben, az előírt arculati elemekkel ellátva; V. Feladat: PR megjelenések, üzenetek elkészítése és megjelentetése különböző médiumokban: 8 alkalommal, két célcsoport (14-19 éves korosztály, valamint szüleik és nagyszüleik) részére; VI. Feladat: Gerilla-marketing akciók szervezése és lebonyolítása: 2 db akció jelentős számú fiatal által látogatott eseményekhez kapcsolva, 2014. június-augusztus időszakban; VII. Feladat: Indoor hirdetések elkészíttetése és megjelentetése: 2 db kampány, 2 hónap időtartamban legalább 100 db oktatási intézmény és 1 hónap időtartamban legalább 100 db közösségi tér bevonásával; VIII. Feladat: Outdoor hirdetések elkészíttetése és megjelentetése: 2 db kampány, 11 hónap időtartamban (2014 januárjában és 2014 áprilisában); IX. Feladat: Szóróajándékok tervezése és gyártása, 10.000 db +10% ajánlatkérői igény felmerülése esetén, mely igényt Ajánlatkérő legkésőbb 2014. március 31-ig jelez a nyertes Ajánlattevő felé azzal, hogy a +10%-os mennyiség szállításának határideje a megrendeléstől számított 4 hét; X. Feladat: Névjegykártya és DVD névjegy készítése (14.000 db, illetve 800 db); XI. Feladat: Grafikai munkák elvégzése (az előző pontokban meghatározott feladatokhoz kapcsolódó grafikai tervezési és nyomdai előkészítési munkák). 2.2. A Vállalkozó a jelen szerződés aláírásával vállalja, hogy a Megrendelő által igényelt, a jelen szerződés 1. számú mellékletében részletesen meghatározott szolgáltatásokat elvégzi és a Megrendelő részére átadja. 2.3. A Vállalkozó feladata az 1. sz. mellékletben meghatározott szolgáltatások teljesítése, leszállítása az Ajánlatkérő részére a dokumentáció Szakmai specifikációjában meghatározottak szerint úgy, hogy az az eljárást megindító felhívás és az ajánlati dokumentáció kiírás szerinti összes előírt tulajdonságát teljes körűen képes legyen biztosítani.

49

3. A teljesítés helye és határideje 3.1. A Vállalkozó a jelen szerződés tárgyát képező szolgáltatásokat a 1068 Budapest, Benczúr u. 26. sz. alatti címen köteles teljes körűen átadni a megrendelő kapcsolattartójának. 3.2. A Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó a jelen szerződés 1. számú mellékletében meghatározott szolgáltatásokat 2014. augusztus 31-ig köteles teljes körűen elvégezni és a Megrendelő részére átadni, az alábbi ütemezésben: 1.

ütem: határidő: 2013. december 15.  590 db piké póló mint formaruha gyártása és szállítása  7.000 db papíralapú és 4(5)00 db DVD névjegy gyártása és szállítása

2.

ütem: határidő: 2014. január 15.  147 db – egyedi kreatív tervek alapján készült – piké póló gyártása és szállítása  282 db pulóver mint formaruha gyártása és szállítása  5.000 db szóróajándék gyártása és szállítása

3.

ütem: határidő: 2014. január 31.  az O.K. Központ földrajzi környezetére fókuszáló outdoor hirdetés kampány lefolytatása

4.

ütem: határidő: 2014. február 28.  5.000 db szóróajándék gyártása és szállítása  4 db PR üzenet megjelentetése

5.

ütem: határidő: 2014. március 31.  az aktivizáló nyereményjáték-sorozat 4 db játékának megvalósítása  legalább 8 db elektronikus tájékoztató levél (DM akció) elkészítése és kiküldése  7.000 db papíralapú és 4(5)00 db DVD névjegy gyártása és szállítása

6.

ütem: határidő: 2014. április 30.  a középiskolákban, kollégiumokban megvalósuló indoor hirdetés kampány lefolytatása  a közvetlen és közvetett célcsoport általános elérését célzó outdoor hirdetés kampány lefolytatása

7.

ütem: határidő: 2014. május 31.  az aktivizáló nyereményjáték-sorozat további 4 db játékának megvalósítása  a közösségi tereken megvalósuló indoor hirdetés kampány lefolytatása

8.

ütem: határidő: 2014. június 30.  további 4 db PR üzenet megjelentetése

9.

ütem: határidő: 2014. augusztus 31.  további legalább 8 db elektronikus tájékoztató levél elkészítése és kiküldése  a két gerilla-marketing akció szervezése és lebonyolítása

50

Amennyiben bármely megadott határidő nem munkanapra esik, úgy a teljesítés határideje az azt követő munkanap. Megrendelő előteljesítést valamennyi ütemben elfogad. 4. Fizetési feltételek 4.1. A Felek megállapodnak, hogy a jelen szerződés tárgyát képező szolgáltatások ellenértéke mindösszesen nettó …………,- Ft + ……………….,- Ft ÁFA, azaz bruttó …………,- Ft, azaz bruttó ………………….. forint, amely összeg tartalmazza a Vállalkozó jelen szerződés teljesítése érdekében felmerült valamennyi költségét és kiadását is. 4.2. A Felek rögzítik, hogy Vállalkozó az alábbiak szerint jogosult részszámlák benyújtására: A nyertes Ajánlattevő a teljesítésről 9 db részszámlát állíthat ki a teljesítés-igazolások alapján. Részszámlák a teljesítési ütemeknek megfelelően, azok végén állíthatók ki a Vállalkozó által a részletes árajánlatában az adott feladathoz rendelt összegről (illetve azok teljesítéssel arányos részéről), azzal, hogy minden feladat teljesítése esetén kiszámlázható az adott feladathoz kapcsolódó grafikai tervezési és nyomdai előkészítési munka díja is. 1. részszámla: 590 db piké póló mint formaruha, illetve 7.000 db papíralapú és 400 db DVD névjegy gyártását és szállítását követően 2. részszámla: 147 db – egyedi kreatív tervek alapján készült – piké póló, 282 db pulóver mint formaruha, illetve 5.000 db szóróajándék gyártását és szállítását követően 3. részszámla: az O.K. Központ földrajzi környezetére fókuszáló outdoor hirdetés kampány lefolytatását követően 4. részszámla: 5.000 db szóróajándék gyártását és szállítását, illetve 4 db PR üzenet megjelentetését követően 5. részszámla: az aktivizáló nyereményjáték-sorozat 4 db játékának megvalósítását, legalább 8 db elektronikus tájékoztató levél (DM akció) elkészítését és kiküldését, illetve 7.000 db papíralapú és 400 db DVD névjegy gyártását és szállítását követően 6. részszámla: a középiskolákban, kollégiumokban megvalósuló indoor hirdetés kampány lefolytatását, illetve a közvetlen és közvetett célcsoport általános elérését célzó outdoor hirdetés kampány lefolytatását követően 7. részszámla: az aktivizáló nyereményjáték-sorozat további 4 db játékának megvalósítását, illetve a közösségi tereken megvalósuló indoor hirdetés kampány lefolytatását követően 8. részszámla: további 4 db PR üzenet megjelentetését követően 9. részszámla: további legalább 8 db elektronikus tájékoztató levél elkészítését és kiküldését, illetve a két gerilla-marketing akció szervezését és lebonyolítását követően 4.3 A fizetés a Megrendelő képviselői által aláírt teljesítés-igazolás alapján kiállított számla szerint történik, a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel, a Ptk. 292/B. § (1) bekezdése szerint. 4.4. Alkalmazandó az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. tv. 36/A. §-a. 4.5. A számlák kiegyenlítése a számvitelről szóló jogszabályokban foglaltaknak megfelelően kiállított számlák ellenében történik. A számlának tartalmaznia kell különösen a jelen szerződés szerinti részmunka megnevezését, illetve a pályázat azonosító számát (TÁMOP-

51

3.2.1.B-11/1-2012-0001). Ezek hiányában Megrendelő a számla befogadását és a kifizetést megtagadhatja. A Megrendelő banki átutalással teljesíti a kifizetést a Vállalkozó jelen szerződésben megjelölt bankszámlaszámára. A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a Megrendelő előleget nem fizet. 4.6. Megrendelő szerződéses feltételként előírja, hogy Vállalkozó nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Vállalkozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. Vállalkozó a fentiek érdekében a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét Megrendelő számára megismerhetővé teszi, egyben a Megrendelőt haladéktalanul értesíti, ha Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek, vagy ha Vállalkozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. 5. A Felek jogai és kötelezettségei 5.1. A Vállalkozó köteles a jelen szerződés tárgyát képező, 1. sz. melléklet szerinti szolgáltatás teljesítésével elkészített formaruhákat, szóróajándékokat, névjegykártyákat és DVD névjegyeket, illetve a teljesítéshez előírt valamennyi anyagot a 3.2. pontban meghatározott határidőn belül a 1068 Budapest, Benczúr u. 26. sz. alatti címre szállítani és ott átadás-átvételi eljárás útján – elektronikus adathordozóra mentve – a Megrendelő birtokába bocsátani. 5.2. A Vállalkozó köteles a Megrendelőt a teljesítés várható idejéről legalább három nappal megelőzően értesíteni. Előteljesítés esetén a Felek közösen állapodnak meg az átadás-átvétel időpontjában. 5.3. A Felek megállapodnak, hogy a jelen szerződés tárgyát képező termékek átadását követő három napon belül a Megrendelő tartalmi és műszaki szempontból megvizsgálja a teljesített szolgáltatást, amelynek elfogadásáról vagy a megállapított hiányosságokról értesíti a Vállalkozót. 5.4. Amennyiben a szolgáltatás és a szállított termékek megfelelnek a jelen szerződés elválaszthatatlan részét képező ajánlattételi felhívás, dokumentáció és az ajánlat szakmai tartalmának, valamint a jelen szerződés feltételeinek, a Megrendelő kapcsolattartója az átadásátvételi eljárást követően a Megrendelő képviselői által aláírt teljesítés-igazolást ad a Vállalkozó részére. 5.5. A Vállalkozóval szemben kötbérfizetési kötelezettség érvényesíthető a Megrendelő részéről a szerződés tárgyát képező szolgáltatás során előállított termékek késedelmes teljesítése esetén, a jelen szerződés 3.2. pontja szerinti határidők lejártát követő naptól. A Vállalkozó a késedelmes teljesítése esetén a késedelemmel érintett napokra vonatkozóan napi 30.000,-Ft, azaz Harmincezer forint, de maximum a nettó teljes szerződéses ellenérték

52

30%-ának megfelelő összegű késedelmi kötbért köteles fizetni a Megrendelő részére, mely követelését a Megrendelő a Vállalkozó végszámlájából történő levonás útján érvényesítheti. A Vállalkozó mentesül a kötbér megfizetése alól, ha a Megrendelő mulasztása miatt esett késedelembe. A Vállalkozó meghiúsulási kötbért köteles fizetni nem teljesítése esetén, melynek mértéke a teljes ellenszolgáltatás nettó értékének 30 %-a. 5.6. A Megrendelő érvényesítheti a kötbért meghaladó kárát és a szerződésszegésből eredő egyéb jogait is. A szerződésszegéssel okozott kárának megtérítését a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) erre vonatkozó szabályai szerint akkor is követelheti, ha a kötbérigényét nem érvényesítette. 5.7. A Felek kötelesek egymást minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a jelen szerződés eredményességét, vagy kellő időre való elvégzését veszélyezteti, vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért a mulasztó fél felelős. 6. Alvállalkozó igénybevétele 6.1. Vállalkozó a teljesítéshez alvállalkozót, egyéb gazdasági szereplőt vesz/ nem vesz igénybe. Azon feladatok, amelyekben alvállalkozó részt vesz: Azon alvállalkozók és a teljesítésben való közreműködésük aránya, akiket a Vállalkozó a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben vesz igénybe: Cégnév: Székhely: Feladat és annak százalékos aránya: 6.2. Azon feladatok, amelyekben egyéb gazdasági szereplő részt vesz: A Vállalkozó az igénybe vett alvállalkozó és egyéb gazdasági szereplő munkájáért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna. Amennyiben a Vállalkozó az alvállalkozót jogosulatlanul vette igénybe, a Vállalkozó felelős minden olyan kárért is, amely az alvállalkozó igénybevétele nélkül nem merült volna fel. A Megrendelő csak azon, a szerződés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó közreműködéséhez járul hozzá, akit a Vállalkozó a közbeszerzési eljárásban megnevezett. A Megrendelő a szerződés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó közreműködéséhez csak a jelen szerződés olyan részeinek teljesítése tekintetében járul hozzá, melyet a Vállalkozó a közbeszerzési eljárásban megnevezett. 7. Szerzői jog A Vállalkozó szavatosságot vállal azért, hogy a szolgáltatás tárgyán nem áll fenn harmadik személynek olyan szerzői vagyoni/felhasználási joga, amely a Megrendelő szerződés szerinti felhasználását korlátozná vagy akadályozná. Harmadik személy ilyen korlátozó vagy

53

akadályozó igénnyel való fellépése esetén a Vállalkozó közvetlenül lép fel a Megrendelő jogos érdekei védelmében. 8. A szerződés felmondása A Megrendelő jogosult a szerződést felmondani, amennyiben: -

A Vállalkozóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek.

Amennyiben a Vállalkozó a kizáró okok hatálya alá kerül, úgy a Megrendelő jogosult azonnali hatállyal felmondani a Szerződést. 9. Kapcsolattartás 9.1. Felek rögzítik, hogy minden nyilatkozatot vagy egyéb értesítést írásban, szükség szerint levélben, e-mailben vagy telefax útján küldenek meg egymásnak. A nyilatkozat, értesítés akkor tekinthető közöltnek, amikor azt a másik fél igazoltan megkapta, vagy átvette. 9.2. A Felek részéről kapcsolattartásra jogosultak a szerződés teljesítésével, értelmezésével kapcsolatos kérdésekben: Megrendelő részéről: Neve: dr. Sarkady-Kiss Lilla Címe: 1065 Budapest, Bajcsy-Zs. út 35. I. emelet 16. Levelezési cím: 1065 Budapest, Bajcsy-Zs. út 35. I. emelet 16. Telefon: 36- 1- 312-0302 E-mail: [email protected] Fax: 36-1-312-0302 Vállalkozó részéről: Neve: ………. Címe: ……… Telefon: …… E-mail: Fax: ………… 10. Egyéb rendelkezések 10.1. A Vállalkozónak a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé kell tennie. 10.2. A szerződő Felek a Kbt. 132. § alapján módosíthatják a szerződést.

54

10.3. Ezen szerződés mindkét fél által történő aláírás napján lép hatályba. Amennyiben a Felek jelen szerződést eltérő időpontban írják alá, úgy a szerződés aláírásának, egyben a szerződéskötésnek és a szerződés hatályba lépésének napja a szerződést másodikként aláíró fél aláírásának napja. 10.4. A Felek megállapodnak, hogy a jelen szerződésen alapuló esetleges vitás kérdéseiket elsősorban peren kívüli tárgyalás útján kívánják rendezni. Ennek eredménytelensége esetén vitáik eldöntésére a Polgári Perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény szabályai alapján a perre hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulnak. 10.5. A jelen szerződésben nem rendezett kérdésekben a Felek jogviszonya tekintetében a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény és a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény szabályai az irányadók. 10.6. Jelen szerződést a Felek elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá 5 példányban, melyből 3 példány illeti meg a Megrendelőt, két példány pedig a Vállalkozót.

1.

sz. melléklet: „Marketing-kommunikációs feladatok ellátása” szakmai specifikációja

Budapest, 2013. ………………….

Vállalkozó

Megrendelő

55

AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

Recommend Documents