Ajánlati dokumentáció

„Szent István Egyetem Gödöllői Campus, Kísérleti tér Botanikus kert épületeinek és műtárgyainak építési rekonstrukciója” - Közbeszerzési eljárás

Ajánlati dokumentáció

2009

I.Fejezet Az ajánlat elkészítésének és benyújtásának előírásai 1) Jelen fejezetben foglaltak a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. Törvény (a továbbiakban: Törvény) előírásain alapulnak, ezért e dokumentáció előírásait az ajánlattételi felhívás tartalmával kiegészítve, azzal összhangban kell alkalmazni. 2) Az ajánlatot egy eredeti és kettő másolati példányban szükséges elkészíteni és az Ajánlatkérő megbízottjához eljuttatni. 3) Az Ajánlattevő saját nyilatkozatait, köteles cégszerűen aláírni. 4) A három ajánlati boríték tartalma közül az minősül eredetinek, amelyben az eredeti ajánlat mellett a cégkivonat, banki információ és az ajánlattevő saját nyilatkozatai eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányai nyertek elhelyezést. 5) A 4.) pontban foglalt szabály nem érinti azonban az Ajánlattevőnek azon kötelezettségét, hogy a 4.) pontban felsorolt okiratok másolati példányait a másolatnak minősülő ajánlati iratanyagba is elhelyezze, mégpedig úgy, hogy ezeken a másolatokon - e másolatok egyszerű hitelesítése céljából - a kézjegye szerepeljen. 6) Mind a három példányt külön - külön kell becsomagolni, éspedig kettős csomagolásba és az ajánlatokat tartalmazó csomagok külső és belső csomagolását egyaránt úgy szükséges lezárni, hogy az illetéktelen beavatkozás, vagy annak kísérlete felfedezhető legyen. A külső csomagolást kérjük lepecsételni. 7) Az ajánlati példányokat tartalmazó mindkét, tehát úgy a külső, mind pedig a belső csomagoláson a címzés mellett fel kell tüntetni, hogy a lezárt borítékba elhelyezett ajánlat kitől származik, az Ajánlatkérőnek melyik felhívására vonatkozik, továbbá, hogy a borítékban az ajánlat eredeti, vagy pedig első illetve második másolati példánya került elhelyezésre. 8) Az 1./ - 7./ pontok szerint benyújtásra elkészített ajánlatokat Ajánlatkérőnek az ajánlattételi felhívás IV.3.7. pontjában megjelölt címére és ugyanezen pontban leírt határidő lejártáig kell eljuttatni. 9) Az ajánlatokat az ajánlati határidőn belül munkanapokon 10 és 14 óra között lehet benyújtani, kivéve a határidő lejártának utolsó napját, mely napra vonatkozóan az ajánlattételi felhívás tartalmaz rendelkezést. 10) Az Ajánlatkérő az ajánlat benyújtásáról átvételi elismervényt ad, mégpedig a beérkezés napján, az átadás - átvétel megtörténtének órára és percre pontos feltüntetése mellett.

II. Fejezet Az ajánlat érdemi részei elkészítésének szabályai 11) A jelen fejezet előírásai szerinti sorrendben és tartalommal kell összeállítani az ajánlatot, arra törekedve, hogy az Ajánlattevő a lehető legnagyobb mértékben közelítse meg az ajánlattételi felhívásban és e fejezetben foglalt elvárásokat. 11.1. Az ajánlatban található, teljes ajánlattételi dokumentációról tartalomjegyzéket kell készíteni és az ajánlati iratcsomagba elsőként elhelyezni. 12) Az ajánlat második irata a felolvasólap, melynek felolvasása révén történik meg az ajánlat lényegi tartalmának ismertetése. A felolvasólap a jelen dokumentáció 1. sz. Mellékletét képezi. 12.1 A felolvasólap és az ajánlat részletes tartalma egymástól nem térhet el. Az esetleges érdemi eltérés az érvénytelenség jogkövetkezményét vonja maga után, kivéve a Törvény 84. § -ban említett számítási hiba esetét. 12.2 Az ajánlatot folyamatos oldalszámozással kell ellátni. 13) Térjen ki az ajánlat első fejezete az Ajánlattevő pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságának körülményeire, tartalmazza a nyilatkozatokat és igazolásokat a vonatkozó ajánlattételi felhívás szerint. 14) Mivel az eljárás nyelve magyar, az ajánlat részét képező minden iratot az ajánlattevők magyar nyelven illetve egyszerű fordítás csatolásával kötelesek ajánlatukban megküldeni. 15) 15.1. 15.2. 15.3. 15.4.

Az ajánlat második fejezete az ajánlat érdemi része. Ebben a fejezetben kell ismertetni magát a tényleges ajánlatot. Felelős műszaki vezető adatai, szakmai önéletrajza. Minőségbiztosítási rendszer megnevezése, ezért felelős szakember adatai, Nyilatkozat arról, hogy a munka elvégzéséhez szükséges eszköz parkkal rendelkezik. 15.5. Nyilatkozat arról, hogy a tárgyi beruházásban résztvevő valamennyi közreműködővel együttműködési kötelezettséget vállal. 15.6. Beárazott tételes költségvetés, amely munkanem összesítővel készüljön. 15.7. Egyéb az ajánlattevő által fontosnak ítélt dokumentum. 15.8. Az ajánlat érdemi részében Ajánlattevő az árakat forintban, nettó és bruttó összegben köteles megadni. Az Ajánlatkérő egyéb fizetőeszközben megadott árakat nem fogad el. 15.9. Az ajánlat térjen ki részletesen az ajánlati ár és az ellenérték megfizetésének feltételeire a következők szerint: - Fizetésmód és fizetési határidő megjelölése - Esetleges fizetési kedvezmények elvállalása 16) Nem zárkózhat el az Ajánlattevő a szerződés teljesítését biztosító mellékkötelezettségek (kötbér, minden további nélkül fizetendő kárátalány, stb. ) elvállalása elől.

III.Fejezet Az ajánlatok bontásának és ismertetésének szabályai

17) A beérkezett ajánlatok felbontását és tartalmuk ismertetését az Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban megjelölt időpontban és helyen a következő eljárási szabályok betartásával hajtja végre. Az itt nem szabályozottak tekintetében a Törvény előírása és ajánlattételi felhívás rendelkezései változatlanul irányadóak, a jelen szabályok ugyanis ezek rendelkezéseit a szükséges részletek erejéig kiegészíti. 18) A helyszínre érkezett ajánlatokat a bontásra létrehozott Bontó Bizottság veszi át és a bontási eljáráson részvevők nyilvánossága előtt, ellenőrzi az ajánlatoknak az ajánlat- tételi határidőn belül való beérkezését, valamint azt, hogy valamennyi - az ajánlatok eredeti és másolati példányait tartalmazó - csomagolás sértetlen. 19) A csomagolások sértetlen voltának ellenőrzése után a Bontó Bizottság elnöke, vagy az általa felkért bizottsági tag a jelenlévők nyilvánossága előtt felbontja az eredeti és az egyik másolati példányt tartalmazó csomagot. 20) A Bontó Bizottság az eredeti és egy másolati csomag felbontása után annak az ajánlatnak a tartalmát ismerteti, amely eredetinek minősül a 4. pont szabályai értelmében. 21) Az eljárásról nem szó szerinti, hanem rövidített - a jogi szempontból releváns tényeket és eseményeket tényszerűen rögzítő - jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyv egy példányát, az Ajánlattevők a bontás után öt munkanapon belül megkapják.

IV.Fejezet Az ajánlatok elbírálása

22) Ajánlatkérő az ajánlatokat az „összességében legelönyösebb” bírálati szempont alapján bírálja el, az alábbiak szerint: Részszempont

Súlyszám

A szolgáltatás ellenértéke

80

Vállalt garancia ideje (hónapokban)

20

A bírálat módszere: Súlyszámok összesen: 100 , Értékelési pontszám: 1-10 pontig. Az értékelés az egyes részszempontoknál úgy történik, hogy a legjobb ajánlat kapja a maximális 10 pontot, a többi ajánlat pedig ettől egyenesen arányosan kevesebbet. 23) Ajánlatkérő az ajánlatoknak döntéshozatalra való feldolgozására az ajánlat tárgya szempontjából szakértőknek minősülő természetes személyekből egy legalább 3 tagú Bíráló Bizottságot hoz létre. 24) Abban a kérdésben, hogy a beérkezett ajánlatok közül Ajánlatkérő melyiket nyilvánítja nyertesnek - a Bíráló Bizottság előkészítő munkája alapján Ajánlatkérő rektora dönt.

V.

Fejezet

Egyéb szabályok

25) Az Ajánlatkérő kijelenti, hogy a beérkezett ajánlatokkal kapcsolatban tudomására jutott adatokat bizalmasan kezeli és azokat csak a pályázatok elbírálására használja fel. 26) A jelen dokumentációban nem szabályozott kérdések tekintetében a Törvény rendelkezései és az ajánlattételi felhívás feltételei az irányadóak. Gödöllő 2009. március 10.

Tatár Imre s.k. Ajánlatkérő képviseletében

Mellékleletek:

1.sz.: Felolvasólap 2.sz.: Műszaki dokumentáció – Tanulmányterv + Megvalósulási tervdokumentáció

1.sz. melléklet

FELOLVASÓLAP

FELOLVASÓLAP

amely a Szent István Egyetem által „Szent István Egyetem Gödöllői Campus, Kísérleti tér Botanikus kert épületeinek és műtárgyainak építési rekonstrukciója” témakörben kiírt nyílt közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó, alulírott Ajánlattevő ajánlatához kapcsolódik. Az ajánlattételi felhívás és az ajánlati dokumentáció, továbbá ezek mellékletében foglaltak ismeretében a következő ajánlati nyilatkozatot tesszük: (1) Tudomásul vesszük, hogy amennyiben a jelen felolvasólap összesített adatai és a részletes ajánlat tartalma között eltérés mutatkozik, úgy az ajánlat elbírálásánál a felolvasólap adatai lesznek az irányadóak. (2) Elismerjük, hogy az ajánlati kötöttségünk az ajánlati határidő lejártával kezdődik, és ezen kötöttségünk az elbírálás időpontját követő 60 napos lejáratig tart. (3) Az általunk tett ajánlat lényeges tartalmi elemei:

1. Az ellenszolgáltatás mértéke: Nettó összár: ÁFA: Bruttó összár: 2. Vállalt garancia ideje (hónapokban):

Dátum

Aláírás

2.sz.melléklet:

MŰSZAKI DOKUMENTÁCIÓ

Szent István Egyetem KMOP-2007-3.2.1/B-2008-0003 számú pályázat keretében felújítási munkákat végeztet Gödöllő, Páter K. u. 1. Hrsz: 4893 Szent István Egyetem Mezőgazdasági és Környezettudományi Kar Növénytani és Ökofiziológiai Intézet botanikus kertjében. Ajánlatot kérünk az alábbi munkákra: 1.

Vízhálózat építés tervezéssel együtt. – ez nem a locsolóvíz hálózat – a meglévő két vízóra aknától 200 fm vízvezeték építése labor épületig, üvegházig 4 db locsoló csap kiállással.

2.

Meglévő vízóra akna terv szerinti kialakítása, vízvezeték építése terv szerint medencéig és a locsolóvíz hálózat medencéig való kiépítése aknától, csatlakozás kiépítéssel. A további locsolóvíz hálózat nem tárgya az ajánlat kérésnek

3.

Meglévő medence teljes építészeti, vízgépészeti felújítása terv szerint, valamint elektromos megtáplálással.

4.

Üvegház felújítása terv szerint – alaprajzilag a belső tér megosztása változó hő és páraviszonyokra, fűtési és víz hálózat felújítása, árnyékolás, elektromos felújítás. A terven felül energiatakarékos világítás, párásító beépítése, ventilátoros szellőzés kiépítése.

5.

Kazánház felújítása terv szerint, illetve egy új ablak kivitelezése elmarad a 2-es számú helyiségben.

6.

Multifunkcionális kísérleti tér kialakítása tervezéssel és kivitelezéssel együtt: Az építmény növények átteleltetésére szolgál. Tavasszal elbontásra, majd tél elején felállításra kerül az üvegházzal párhuzamosan elhelyezve, a kazánházról temperáló fűtéssel ellátva. Igény, hogy a bontást és építést három fő tudja végezni, valamint, hogy a szerkezet ne sérüljön könnyen a sorozatos igénybevétel következtében. A hó terhet és a széllökéseket stabilan állnia kell. Alapterülete 95 m2 , legnagyobb belmagassága minimum 3 m.

Az ajánlatokat a mellékelt tervdokumentácó, valamint a fenti kiírás alapján a jelzett tagolásban, témánként kérjük megadni. A tervdokumentációból törölt tételeket nem kell beárazni, ezek az elmaradó munkákat tartalmazzák. Nem készül út, járda és kerítés felújítás. A kivitelezési munkák befejezési határideje különösen a külső munkákra 2009. június 30.

A helyszíni bejáráson feltett kérdéseket írásban meg kell ismételni és az egyetem írásban minden résztvevőnek megküldi a válaszokat két napon belül faxon. Kapcsolattartó: Bokorné Maccechini Judit építész 06-20/9523 453 [email protected]

Melléklet:

Építészeti tervdokumentáció fűzve. Üvegház épületgépészeti kiviteli dokumentációja fűzve KV-001, KV-002, KV-003, GVCS-000, GF-000, GG-000 számú tervek Üvegház elektromos kiviteli tervdokumentáció fűzve.