Zitting van 20 december 2007 Aanwezig de dames en heren: VAN DESSEL Vital, Burgemeester; Paul Dams, Koen De Vadder, Bert De Wit en Monique Goris, Schepenen; LIEVENS Chris, Voorzitter; Wouters André, Van Espen Rosa, Van Beughem Nadia, Willems Marc, Van Passel Isabelle, Volckaerts Steven, Van Win Leo, Goffin Luc, Haegemans Mark, Vantrappen Machteld, Willems Diane, Van den Broeck Dirik, Strackx Felix, Vanfroyenhoven Danny en Van Loo Nancy, Raadsleden; CEULEMANS Theo, Gemeentesecretaris; Verontschuldigd: Marie-Louise Maes, Schepen, en Wuyts Katleen, Raadslid Raadslid Dirik Van den Broeck heeft de zitting vervoegd bij behandeling van punt 1. Raadslid Marc Willems heeft de zitting vervoegd bij behandeling van punt 2. Dagorde 1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering d.d. 29.11.2007. O.C.M.W. 2. Goedkeuring van de meerjarenplanning 2008 – 2010 incl. de strategische nota. 3. Goedkeuring van het budget 2008 incl. de beleidsnota. Politie - verkeer 4. Goedkeuring van een gemeentelijk politiereglement betreffende het organiseren van (afvalarme) evenementen. Sport- en jeugddienst 5. Goedkeuring van het jeugdbeleidsplan 2008 – 2010. 6. Goedkeuring begroting 2008 van de Vzw Sport & Jeugd. Welzijn 7. Goedkeuring van het Lokaal Sociaal Beleidsplan 2008-2013. Ruimtelijke ordening 8. Verkavelingsaanvraag Guldensporenlaan sectie A nr. 543 h – 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Guldensporenlaan. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. 9. Verkavelingsaanvraag Domstraat sectie C nr. 174 h² dl/ a² - 1 kavel: - Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. Milieu 10. Goedkeuring van het samenwerkingsakkoord 2008 – 2013 tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeenten en IGO Leuven DIV in het kader van de verderzetting van het project “Intergemeentelijke Natuur - & Landschapsploegen”. Overheidsopdrachten 11. A.G.B.Tremelo: Goedkeuring van een leasingsovereenkomst tussen de gemeente Tremelo en het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo, met het oog op de terbeschikkingstelling van het administratief centrum – in eigendom van de gemeente – aan het A.G.B.T. 12. A.G.B.Tremelo: Goedkeuring van een huurovereenkomst tussen de gemeente Tremelo en het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo, voor de verhuur van de door het AGBT geleasde gebouwen, aan de gemeente. Infrastructuurwerken 13. Dossier Uitbreiding van riolerings- en wegenisinfrastructuur Turfweg (als goedgekeurd meerwerk infrastructuurwerken tegen wateroverlast Rozendal): - Goedkeuring van het rooilijnplan met grondafstanden. - Goedkeuring van de verdeling van de kosten riolering en nutsleidingen t.a.v. verkavelaars. Financiën en fiscaliteit 14. Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 29.11.2007, inzake de vaststelling van de begrotingswijziging 2007 nrs. 3 & 4 – gewone en buitengewone dienst. 15. Vaststelling van een retributiereglement voor het gebruik van het Mik-project zijnde 10 euro per cursus. 16. Vaststelling van een retributiereglement voor de ouderbijdragen voor de buitenschoolse kinderopvang Pimpernel.
256 17. 18.
Vaststelling van een retributiereglement voor de verkoop van muizen- en rattenvergif. Vaststelling van de gemeentelijke aanvullende belasting op de personen belasting voor het jaar 2008 (7,5 %). 19. Vaststelling van de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing 2008 (900). 20. Vaststelling van de gemeentelijke opcentiemen op de belasting van het Vlaamse Gewest ter bestrijding van leegstand en verkrotting van gebouwen en/of woningen; (100 opcentiemen geheven op de heffing ingesteld door het decreet van 22/12/1995 houdende bepaling tot begeleiding van de begroting 1996, meer bepaald hoofdstuk VII, afdeling 2). 21. - Goedkeuring van de beleidsnota. - Goedkeuring van de gemeentebegroting 2008. - Goedkeuring van het financieel beleidsplan 2008 – 2012. Personeelsdienst 22. Organisatie van medische controle bij arbeidsongeschiktheid. Op voorstel van de voorzitter van de gemeenteraad 23. Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. De voorzitter opent de zitting en geeft het woord aan de burgemeester die zoals hij de vorige vergadering aankondigde opnieuw citeert uit een infoblad van een lokale oppositiepartij: “Wij zullen – samen met u – het VLD-CD&V-bestuur vooral op twee zaken afrekenen: de snelheid waarmee de belastingen gevoelig zullen dalen en de wijze waarop de prijs van het huisvuil naar een aanvaardbaar niveau zal worden teruggebracht”. De burgemeester deelt vervolgens mee dat vandaag reeds op deze quote wordt ingegaan. De voorzitter vraagt de gemeenteraad vervolgens om op vraag van de OCMW-raad van Tremelo en verwijzend naar de OCMW-raadsbeslissing d.d. 18.12.2007 om punt 7 (goedkeuring van het lokaal sociaal beleidsplan 2008 – 2013) aan te passen aan deze tekst die hierbij dus mee geagendeerd wordt. Dit verzoek wordt met algemene ja-stemmen goedgekeurd.
PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 29.11.2007. Dirik Van den Broeck vervoegt de zitting. De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 29.11.2007. Deze notulen worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd. Gemeenteraadslid Marc Willems vervoegt de zitting. PUNT 2: O.C.M.W.: Goedkeuring van de meerjarenplanning 2008 – 2010 incl. de strategische nota. De heer Jan Van Herck, OCMW-voorzitter licht de meerjarenplanning 2008 – 2010 incl. de strategische nota toe. Raadslid Isabelle Van Passel vraagt naar de verdere invulling van de functie van OCMWsecretaris aangezien de huidige secretaris op 01.08.2008 op pensioen blijkt te gaan. Jan Van Herck antwoordt dat het OCMW beschikt over een bestuurssecretaris op A-niveau evenals over een stafmedewerker op A-niveau. Tot 01.08.2009 zal de secretaris vervangen kunnen worden door de bestuurssecretaris. Inmiddels zal het personeelsbehoeftenplan herschikt worden waarna de functie van OCMW-secretaris vacant kan verklaard worden. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel vraagt ook waarom het project bejaardenwoningen wordt uitgesteld. De OCMW-voorzitter antwoordt dat zowat 3 miljoen euro wordt voorzien voor dit project in 2010. Evenwel wil het OCMW vooralsnog een en ander uitklaren en zal er prospectie worden gedaan over het soort van woningen dat wordt gepland, bejaardenwoningen, serviceflats, enz. Voor de financiering opteert het OCMW o.a. voor de verkoop van enkele gronden (ook landbouwgronden) buiten de gemeenten. De verkoopverrichtingen en de opbrengsten hiervan zullen realistisch gezien over enkele jaren verlopen en gegeneerd worden. Gemeenteraadslid Mark Haegemans refereert naar de financiering van de bejaardenwoningen door subsidiëring, zoals vroeger gepland. De voorwaarde dat de aanvragers geen eigendom mochten hebben blijkt evenwel in de praktijk een groot nadeel op te leveren. Hij verwijst hierbij naar de vroeger uitgevoerde enquête waaruit bleek dat
257 zowat 80 % van de bejaarden in Tremelo over eigendom beschikte. In die zin wordt volgens hem dan ook een verkeerde doelgroep aangesproken. De sp.a opteert dan ook niet voor een subsidiëringprogramma van dit project zodat een snelle realisatie van deze woningen mogelijk wordt. OCMW-voorzitter Jan Van Herck antwoordt dat deze discussie toch wel voorbarig is en dat er dan toch nog wel 20 % overblijft van de doelgroep. Hij pleit ervoor om eerst een realisatieplan af te werken en dan de criteria te gaan vaststellen. Schepen van financiën Koen De Vadder wijst er op dat het project had kunnen versneld worden als er financieringsmogelijkheden waren geweest. Evenwel bleek het reservefonds bestemd voor deze bejaardenwoningen eind 2006 op nul gezet, waarvoor hij de verantwoordelijkheid bij het vorige OCMW-bestuur legt. OCMW-voorzitter Jan Van Herck wijst ook nog op het aanzienlijk minwaardebedrag dat is ingeschreven in het budget 2008 over oninbare vorderingen/facturen onder “minderwaarde op realisatie van werkingsvorderingen” ad 103.418,27 euro. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel vraagt zich af wat de term “optimalisering van de dienst” onder het hoofdstuk gezinszorg betekent en of daaronder ook personeel moet worden verstaan. OCMW-voorzitter Jan Van Herck antwoordt dat moet begrepen worden dat als het OCMW tot de “Social” koepel zou toetreden personeelsleden kunnen gedetacheerd worden naar deze koepel. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel vraagt ook of er vermindering werd aangevraagd voor het aantal gesubsidieerde uren. Jan Van Herck antwoordt hierop negatief. Gemeenteraadslid Felix Strackx analyseert het nieuwe budget van het OCMW alsdat er weer putten te vullen zijn en weer financiële lijken uit de kast zijn gevallen. Hij wijst er opnieuw op dat de financiële toestand van het OCMW heel waakzaam moet opgevolgd worden. OCMW-voorzitter Jan Van Herck besluit dat alleszins ernstig toezicht zal worden gehouden op de budgetten die het OCMW zal genereren door de verkoop van gronden vooral buiten de gemeente gelegen. Alleszins vindt hij het toch goed nieuws dat het OCMW thans een kleinere bijdrage moet vragen aan het gemeentebestuur dan in 2007. De Gemeenteraad: Gehoord de heer Jan Van Herck, OCMW-voorzitter, die het, door de OCMW- raad op 18.12.2007, vastgestelde meerjarenplanning 2008 – 2010, inclusief de strategische nota voorstelt; Gelet op de OCMW wet d.d. 8 juli 1976 inzonderheid art. 88. BESLUIT: Na de stemming met volgend resultaat: Van Dessel Vital, ja; Koen De Vadder, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, ja; Strackx Felix, ja; Vanfroyenhoven Danny, ja; Wouters André, ja; Van Loo Nancy, onthouding; Haegemans Mark, onthouding; Van Passel Isabelle, onthouding; Van Espen Rosa, onthouding; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Monique Goris, ja; Paul Dams, ja; Lievens Chris, ja. Art.1. Overeenkomstig art. 88, par.2 § 3 van de OCMW wet d.d. 8 juli 1976 wordt de meerjarenplanning 2008 - 2010 met de daarbij horende strategische nota van het OCMW van de gemeente Tremelo, goedgekeurd. Art.2. Deze beslissing over te maken aan de heer secretaris van het OCMW. PUNT 3: OCMW: Goedkeuring van het budget 2008 incl. de beleidsnota. De Gemeenteraad: Gehoord de heer Jan Van Herck, OCMW-voorzitter, die het, door de OCMW- raad op 18.12.2007, vastgestelde budget van het dienstjaar 2008 voorstelt; Gelet op de OCMW wet d.d. 8 juli 1976 inzonderheid art. 88. BESLUIT: Na stemming met volgend resultaat: Van Dessel Vital, ja; Koen De Vadder, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Strackx Felix, onthouding; Vanfroyenhoven Danny, onthouding; Wouters André, ja; Van Loo Nancy, onthouding; Haegemans Mark, onthouding; Van Passel Isabelle, onthouding; Van Espen Rosa, onthouding; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Monique Goris, ja; Paul Dams, ja; Lievens Chris, ja.
258 Art.1. Overeenkomstig art. 88, par.2 § 3 van de OCMW wet d.d. 8 juli 1976 keurt de gemeenteraad het budget voor het dienstjaar 2008 met de daarbij horende beleidsnota 2008 van het OCMW, goed. Het budget geeft volgend resultaat: Exploitatiebudget: - 1.830.233,00 euro Investeringsbudget: 18.500,00 euro De gemeentelijke toelage voor 2008 bedraagt 1.802.493,00 euro. Art.2. Deze beslissing over te maken aan de heer secretaris van het OCMW. PUNT 4: Goedkeuring van een gemeentelijk politiereglement betreffende het organiseren van (afvalarme) evenementen. Het nieuwe politiereglement wordt toegelicht door schepen Bert De Wit die tevens aankondigt dat het schepencollege niet direct repressief zal optreden maar zal te werk gaan met het voorschrijven van een minimaal afvalplan bij elke organisatie. Het schepencollege zegt hij, staat achter dit reglement en zal hier stap voor stap en ervaringsgewijs in uitvoering gaan. Gemeenteraadslid Felix Strackx vindt het reglement een goed voorbeeld van overreglementering, hij vraagt zicht af welke exploitanten dan wel onder dit reglement zullen vallen. Hij verwijst hierbij ook naar kerstmarkten, openbare markten. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts stipt aan dat respectievelijk de jeugdraad en de sportraad werden geraadpleegd en aan dit reglement hun goedkeuring hebben gegeven. Schepen Bert De Wit verwijst naar de stapsgewijze invoering van herbruikbare bekers waarmee iedereen zal moeten leren werken als alternatief van de wegwerpbekers. Het gemeentebestuur beschikt thans over 3000 van dergelijke bekers die ze zal ter beschikking stellen van de organisatoren. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel vraagt zich af welke criterium het schepencollege zal aanhouden voor het toestaan van afwijkingen bv. het aantal deelnemers? Schepen Bert De Wit antwoordt dat het schepencollege dit zal laten afhangen van de motivering. Bovendien zegt hij zullen grote fuiven met honderden bezoekers dit reglement (nog niet) kunnen uitvoeren. Gemeenteraadslid Mark Haegemans verwijst naar Rock Werchter waar drankbekers moeten gerecycleerd worden. Schepen Bert De Wit antwoordt dat Ecowerf thans bepaalde materialen nog niet accepteert maar dat er een beker op de markt zal komen die wel recycleerbaar is. De Gemeenteraad: Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid op artikel 117, 119 en 135; Gelet op het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen, gewijzigd bij decreet van 20 april 1994, inzonderheid op artikel 15; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 december 2003 tot vaststelling van het Vlaams reglement inzake afvalvoorkoming en –beheer (VLAREA) (B.S. 30 april 2004); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 18 december 2002 tot vaststelling van het Uitvoeringsplan Huishoudelijke Afvalstoffen 2003-2007; Gelet op de Politieverordening betreffende het inzamelen van huishoudelijke en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen; Overwegende dat het ter bescherming van het leefmilieu noodzakelijk is het ontstaan van afvalstoffen op evenementen tot een minimum te beperken en het afval maximaal selectief in te zamelen; Overwegende dat prioriteit dient verleend te worden aan afvalvoorkoming en hergebruik van afvalstoffen; Overwegende dat in tweede instantie het afval maximaal selectief dient ingezameld te worden; BESLUIT: Na stemming met volgend resultaat: Van Dessel Vital, ja; Koen De Vadder, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Strackx Felix, onthouding; Vanfroyenhoven Danny, onthouding; Wouters André, ja; Van Loo Nancy, onthouding; Haegemans Mark, onthouding; Van Passel Isabelle, onthouding; Van Espen Rosa, onthouding; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Monique Goris, ja; Paul Dams, ja; Lievens Chris, ja. HOOFDSTUK I. ALGEMENE BEPALINGEN
259 Afdeling 1 – Definities en toepassingsgebied Art.1. De begrippen en definities vermeld in het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen, evenals deze vermeld in het besluit van de Vlaamse regering van 5 december 2003 betreffende het Vlaams reglement inzake afvalvoorkoming en –beheer (VLAREA) en in het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne zijn steeds van toepassing op deze politieverordening. Art.2. Voor de toepassing van deze politieverordening gelden bijkomend de hierna opgenomen definities: Evenement: publieke gebeurtenis met al dan niet betalende bezoekers/deelnemers op het gebied van kunst, cultuur, sport, feesten, kermis op publiek of op privaat terrein. Voorbeelden zijn kermissen, braderijen, muziekfestivals, gemeente-, dorp- of wijkfeesten, markten, sportmanifestaties, schoolfeesten, … Exploitant: de exploitant van een vergunde inrichting waar een evenement wordt georganiseerd. Indien voor het terrein of gebouw waar een evenement plaatsvindt geen milieuvergunning vereist is, is de exploitant de eigenaar van het terrein of gebouw dat ter beschikking wordt gesteld aan de organisator van het evenement. Op het openbaar domein is dit het bevoegde openbare bestuur. Organisator: de publieke of private rechtspersoon of natuurlijke persoon die een evenement organiseert. Herbruikbare beker: beker uit kunststof voorzien met logo en tekstopdruk die ontworpen is om meerdere omlopen te maken, en telkens opnieuw wordt gevuld met drank. Parkeerterrein: terrein of plaats gelegen in de nabijheid van een evenement dat bestemd is voor het parkeren van de voertuigen van de evenementbezoekers. Afdeling 2 – Afvalarme evenementen Art.3. Elke exploitant van een inrichting, terrein of gebouw waar een evenement wordt georganiseerd, is verplicht, voor zover hijzelf geen organisator is, om de organisatoren van evenementen op zijn inrichting, terrein of gebouw de bepalingen van deze politieverordening te laten naleven. Deze verplichting zorgt dat de exploitant/organisator een goed afvalbeleid uitwerkt, met de nadruk op afvalpreventie, de selectieve inzameling van recycleerbaar afval en het vermijden van zwerfvuil. Afdeling 3 – Afvalplan voor evenementen Art.4. §1. Om toestemming te krijgen voor de organisatie van een evenement op het gemeentelijk grondgebied is een door het College van Burgemeester en Schepenen goedgekeurd afvalplan verplicht. §2. Een afvalplan (model in bijlage) omvat: a) een beschrijving van de preventiemaatregelen die worden genomen; b) een beschrijving van de afvalfracties die zullen vrijkomen bij opbouw, afbraak en tijdens het evenement zelf; c) een beschrijving van aantal, type en lokalisatie van de recipiënten die nodig zijn om de selectieve inzameling te realiseren, evenals de communicatieve voorzieningen die ter ondersteuning van de selectieve inzameling van de verschillende afvalfracties zullen worden ingezet; d) een beschrijving van de eventuele afspraken gemaakt met standhouders die op de locatie van het evenement voedingswaren te koop aanbieden voor consumptie op het terrein; e) een overzicht van de personeelsinzet die met de afvalinzameling, begeleiding bij de sortering en regelmatige lediging van de verspreid opgestelde containers is belast; f) naam van de eindverantwoordelijke en de verantwoordelijke voor het afvalbeheer op het evenement. §3. Organisatoren van evenementen met een goedgekeurd afvalplan moeten binnen de 3 maanden na het evenement rapporteren over het aantal bezoekers en de hoeveelheden afval die per fractie werden ingezameld. HOOFDSTUK II. PREVENTIE VAN AFVALSTOFFEN Afdeling 1. Algemene preventiebepalingen Art.5. Het verkopen van verbruiksgoederen en andere koopwaar gebeurt steeds verpakkingsarm. Afval kan voorkomen worden door het aantal aangeboden verpakkingen te beperken, door te schenken uit vaten of grootverpakkingen, door gebruik te maken van
260 consumentverpakkingen die herbruikbaar zijn. Wegwerpverpakkingen dienen maximaal vermeden te worden. Afdeling 3 – Verbod op de verkoop van drank in eenmalige verpakkingen Art.6. §1. Op een evenement worden geen organisaties of standhouders toegelaten die dranken verkopen in eenmalige verpakkingen. §2. Mits grondige motivatie kunnen in afwijking van §1 eenmalige drankverpakkingen in kunststof, metaal of drankkarton worden aangeboden op een evenement. Deze afvalfractie moet gescheiden worden ingezameld in de daarvoor wettelijk voorziene recipiënten (t.t.z. PMD-zak). Afdeling 4 – Gebruik van herbruikbare consumptiematerialen Art.7. §1. De organisator van een evenement of de exploitant van een inrichting, gebouw of terrein waar het evenement plaatsvindt, zorgt ervoor dat de te consumeren drank op het evenement wordt aangeboden in herbruikbare glazen of in herbruikbare bekers. Organisatoren worden eveneens aangemoedigd om gebruik te maken van herbruikbare of composteerbare borden, herbruikbare bestekken en herbruikbare of composteerbare servetten. §2. Mits grondige motivatie kunnen in afwijking van §1 eenmalige consumptiematerialen (vb. wegwerpbekers) gebruikt worden. Deze afvalfractie moet evenwel gescheiden ingezameld worden in de daarvoor wettelijk voorziene recipiënten (t.t.z. restafvalzak). Art.8. §1. De te gebruiken herbruikbare bekers worden ter beschikking gesteld door de gemeente of de provincie. §2. De financiële voorwaarden voor het gebruik van herbruikbare bekers worden geregeld in het (contantbelasting)reglement voor het gebruik van herbruikbare bekers. HOOFDSTUK III. SELECTIEVE INZAMELING VAN AFVALSTOFFEN Art.9. §1. Papier- en kartonafval, glasafval, GFT-afval en PMD-afval (9) moeten selectief op evenementen worden ingezameld door de exploitant, door de organisator of door de standhouders. De gemeente kan voorzien in de nodige recipiënten. §2. Bijkomend aan de verplichting van §1 geldt eveneens de plicht op het sorteren van papier- en kartonafval, glasafval, GFT-afval en PMD-afvalstoffen op de tijdelijke parkeerterreinen en tijdelijke campings die ter gelegenheid van een evenement worden ingericht. HOOFDSTUK IV – OPRUIMEN VAN HET TERREIN VAN EEN EVENEMENT EN DE ONMIDDELLIJKE OMGEVING Art.10. §1. Alle standhouders op een evenement zijn tijdens de duur van het evenement gehouden de hun toegewezen standplaats te reinigen en hun afvalstoffen mee te nemen of er zich van te ontdoen via de door de exploitant/organisator/gemeente/intergemeentelijk samenwerkingsverband ter beschikking gestelde recipiënten. In geval gebruik gemaakt wordt van door de gemeente/intergemeentelijk samenwerkingsverband opgelegde recipiënten, worden deze op de door de gemeente/intergemeentelijk samenwerkingsverband bepaalde tijdstippen aangeboden voor ophaling. §2.Voor de afvalstoffen niet vermeld in hoofdstuk III moet elke standhouder met een dranken/of eetgelegenheid (frituur, hotdogkraam, escargotskraam, pitakraam, drankenstand…) zorgen om minimaal één voldoende groot zelfsluitend recipiënt voor restafval te plaatsen op een voor het publiek gemakkelijk bereikbare plaats, en deze tijdig te ledigen. Voor standen groter dan 100 m² moet per bijkomende oppervlakte van 50 m² een extra zelfsluitend recipiënt voor restafval voorzien worden. Art.11. De organisator van een evenement moet zo snel mogelijk en ten laatste 1 week na het beëindigen van het evenement het terrein en de eventuele parkeer- en kampeergelegenheden volledig opgeruimd hebben. Mits grondige motivatie kan van deze timing afgeweken worden. HOOFDSTUK V – SLOTBEPALINGEN Art.12. De verantwoordelijke van het de gemeente (t.t.z. de milieudienst) die toezicht uitoefent op de selectieve inzameling en/of de uitvoering van het afvalplan moet gratis toegang worden verleend tot de evenementlocatie.
261 De inbreuken op deze verordening worden gestraft met politiestraffen, voor zover wetten, decreten, algemene of provinciale verordeningen, op dit vlak geen andere straffen voorzien. Art.13. Deze verordening zal bekend gemaakt worden overeenkomstig artikel 112 en 114 van de Nieuwe Gemeentewet. Art.14. Een eensluidend afschrift van deze verordening zal worden overgemaakt aan de heer gouverneur ter kennisgeving aan de Bestendige Deputatie en conform artikel 119 van de Nieuwe Gemeentewet aan de griffie van de rechtbank van eerste aanleg en aan de griffie van de politierechtbank. Ter kennisgeving zal eveneens een afschrift worden toegezonden aan de OVAM en het Bestuur Milieu- Inspectie (AMINAL) PUNT 5: Goedkeuring van het jeugdbeleidsplan 2008 – 2010. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel heeft een algemene opmerking i.v.m. de doelstellingen van het jeugdwerkbeleidsplan waarbij de indicatoren niet echt worden aangegeven. Zij mist ook vernieuwende zaken in het kader van het jeugdwerkbeleid. Schepen Bert De Wit antwoordt dat het schepencollege er naar streeft de jeugdwerking te optimaliseren. Isabelle Van Passel vindt het opmerkelijk dat uit de bevraging van de jeugd blijkt dat 40 % nog nooit gehoord heeft van de gemeentelijke jeugddienst. Schepen Bert De Wit antwoordt dat hieraan moet worden tegemoet gekomen door het gebruik van de beschikbare informatiekanalen alsook door het aanreiken aan de jongeren van kansen om te participeren en hun informatie te delen. Hij wijst erop dat voornamelijk die prioriteiten in het jeugdwerkbeleidsplan werden aangenomen die de diverse jeugdverenigingen samen aanbelangen: zo werd huisvestiging gezien als eerder van individueel belang. Bij de lezing door de verenigingen werden slechts enkele opmerkingen ontvangen. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel vindt het plan niet vernieuwend en eerder gestoeld op het vorige beleidsplan. Schepen Bert De Wit besluit dat er hoe dan ook geen rem staat op de vernieuwingsdrang van het jeugdbeleid. De Gemeenteraad: Gelet op het decreet van 14/02/2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid gewijzigd bij decreet van 23 december 2005; Gelet op de collegebeslissing d.d. 28/08/2007 houdende goedkeuring van het ontwerp jeugdbeleidsplan 2008-2010; Gelet op het advies van de Vlaamse Gemeenschap afdeling jeugd d.d. 30/10/2007; Gelet op het positieve advies van de jeugdraad in zijn Algemene Vergadering van 16/11/2007; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Over te gaan tot de goedkeuring van het jeugdbeleidsplan 2008-2010 van de gemeente Tremelo; Art.2. Deze beslissing samen met het jeugdbeleidsplan 2008-2010 en het advies van de jeugdraad door te sturen aan het Ministerie van de Vlaamse gemeenschap, afdeling jeugd, Arenbergstraat 9 te 1000 Brussel. Art.3. Van deze beslissing kennis te geven aan de jeugdraad. PUNT 6: Goedkeuring begroting 2008 van de Vzw Sport & Jeugd. De Gemeenteraad: Gelet op onze beslissing d.d. 07.03.1995 houdende de oprichting van de paragemeentelijke VZW Sport & Jeugd Tremelo; Gelet op onze beslissing d.d. 01/02/2007 houdende de goedkeuring van het toelagereglement met betrekking tot de werking van de VZW Sport & Jeugd Tremelo; Gelet op de goedgekeurde statuten van de VZW Sport & Jeugd Tremelo; Gelet op de beslissing van de Algemene Vergadering van de VZW Sport & Jeugd Tremelo d.d. 10/12/2007 houdende de goedkeuring van de begroting 2008; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; BESLUIT: met algemene ja-stemmen
262 Art.1 Over te gaan tot de goedkeuring van de begroting 2008 van de VZW Sport & Jeugd Tremelo; Art.2 Van deze beslissing kennis te geven aan de VZW Sport & Jeugd Tremelo. PUNT 7: Goedkeuring van het Lokaal Sociaal Beleidsplan 2008-2013. Dit plan wordt toegelicht door schepen Monique Goris van welzijn. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel vraagt aan de schepen Monique Goris of de aanpassingen met opmerkingen van sp.a er zoals opgenomen in de OCMW -raadsbeslissing van 18.12.2007 ook in het Lokaal Sociaal Beleidsplan worden opgenomen. Monique Goris antwoordt positief. Isabelle Van Passel meent ook dat het uitvoeren van de energiescans door de PBE als doelstelling in het Lokaal Sociaal Beleidsplan moeten opgenomen worden. Schepen Monique Goris zal dit doorgeven aan de stuurgroep. Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt zich af of bij de uitvoering van deze energiescans ook niet kan worden nagegaan of er gevaar is voor CO vergiftiging waardoor in die zin ook aan preventie kan worden gedaan. Schepen Bert De Wit deelt mee dat de energiesnoeiers door Interleuven worden opgeleid en zullen optreden in Tremelo en in Baal. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 19 maart 2004 betreffende het lokaal sociaal beleid; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 20.12.2005 tot goedkeuring van het stappenplan om te komen tot een lokaal sociaal beleidsplan; Gelet op de vergaderingen van de stuurgroep d.d. 22 februari 2006, 22 maart 2006, 8 februari 2007, 20 maart 2007, 18 juni 2007, 2 augustus 2007, 6 september 2007 en 24 september 2007; Gelet op de bijeenkomsten van volgende themawerkgroepen: Ouderenzorg/thuiszorg, Arbeid, Personen met een handicap, Huisvesting; Gelet op het beleidsplan lokaal sociaal beleid 2008-2013 en de omgevingsanalyse in bijlage; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het Lokaal Sociaal Beleidsplan 2008-2013 met bijhorende omgevingsanalyse, goed te keuren. Art.2. Een papieren versie van het LSB-plan 2008-2013 in te dienen bij de Vlaamse Overheid op volgend adres: Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin - Afdeling Welzijn en Samenleving - Koning Albert II-laan 35, bus 30 - 1030 Brussel; een elektronische versie zal worden ingediend via het emailadres:
[email protected]. Beide versies worden ingediend voor 1 januari 2008. PUNT 8: Verkavelingsaanvraag Guldensporenlaan sectie A nr. 543 h – 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Guldensporenlaan. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. A. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Guldensporenlaan gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg 5 m uit de as van de Guldensporenlaan; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2.; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Guldensporenlaan, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan , dat met deze beslissing één geheel uitmaakt.
263 Art.2. De gronden voor een oppervlakte van 0 are en 18 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minnen en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. B. Vaststelling van lasten en voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo, Guldensporenlaan sectie A nr. 534 h. Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Mattheus Danny, 3120 Tremelo; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw , zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1,1° ,2°; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Mattheus Danny, te 3120 Tremelo, voor een perceel gelegen te 3120 Tremelo, Guldensporenlaan sectie A nr. 534 h, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor elektriciteit – en aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake de voorzieningen voor de aanleg van nutsleidingen voor T.V. distributie, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van ICS – Mixt, Telenet, netaanleg Oost, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen, vastgestelde en toepasselijk verklaarde reglementeringen. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 9: Verkavelingsaanvraag Domstraat sectie C nr. 174 h² dl/ a² - 1 kavel: - Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. De Gemeenteraad: Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo, Domstraat sectie C nr. 174 h² dl/a². Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Feyaerts Benny, 3128 Tremelo; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, te houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°.
264 Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Feyaerts Benny, 3120 Tremelo, voor een perceel gelegen te 3120 Tremelo, Domstraat sectie C nr 174 h2/dl, 174 a2, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor elektriciteit – en aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake de voorzieningen voor de aanleg van nutsleidingen voor T.V. distributie, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van ICS – Mixt, Telenet, netaanleg Oost, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen, vastgestelde en toepasselijk verklaarde reglementeringen. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 10: Goedkeuring van het samenwerkingsakkoord 2008 – 2013 tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeenten en IGO Leuven DIV in het kader van de verderzetting van het project “Intergemeentelijke Natuur - & Landschapsploegen”. Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt zich af wie leiding geeft aan en toezicht houdt op de INL-ploegen. Schepen Bert De Wit licht toe dat het het Gemeentebestuur is dat de plaatselijke opdrachten geeft, bijvoorbeeld de projecten in Parkheide, Park Tremeland en Vondelpark, het openmaken van voetwegen, en dat er een rechtstreeks contact is met de ploegverantwoordelijke Bruno Wallyn uit Tremelo evenals dagelijks toezicht door het afdelingshoofd openbare werken Rudy Van der Auwera. De Gemeenteraad: Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 26.11.2002, houdende goedkeuring van het Samenwerkingsakkoord 2003 - 2007 tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeenten en IGO Leuven in het kader van de verduurzaming van het project ‘Intergemeentelijke Natuur- & Landschapsploegen’ ; Overwegende dat dit samenwerkingsakkoord loopt tot 31.12.2007; Overwegende dat de provincie Vlaams-Brabant en IGO Leuven DIV een opvolging voorzien voor dit samenwerkingsakkoord voor de periode 2008-2013; Overwegende dat dit samenwerkingsakkoord de uitvoering van gemeentelijke natuurprojecten door middel van sociale tewerkstelling tot doel heeft; Overwegende dat via dit samenwerkingsakkoord jaarlijks een vooraf afgesproken actieprogramma uitgevoerd wordt op basis van een gegarandeerd urenpakket; Overwegende de voorbije samenwerking tussen IGO Leuven DIV en de gemeente inzake het Intergemeentelijk Natuur- en Landschapsploeg; Overwegende dat de gemeente Vlaamse subsidies in het kader van MINA-werkers en/of Groenjobs kan aanvragen, meer bepaald 12.400 EURO per MINA-arbeider en 15.225 voor een Groenjobarbeider; Gelet op de gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De gemeenteraad keurt het ‘Samenwerkingsakkoord 2008 - 2013 tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeenten en IGO Leuven DIV in het kader van de verderzetting van het project ‘Intergemeentelijke Natuur- & Landschapsploegen’ goed. Art.2. De gemeente neemt deel aan de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen met 3 voltijds equivalent(en), waarvan 2 INL-arbeiders en 1 groenjobarbeider, waarbij voor
265 iedere voltijdse equivalent 1450 uren zijn voorzien. In totaal zullen dus ieder jaar 4.350 uren worden gepresteerd. Art.3. De gemeente voorziet de nodige kredieten (excl. BTW 21 %) in de begrotingen van de komende jaren voor: • 2008: 32.500 euro X 2 INL-arbeiders + 32.500 euro X 1 groenjobarbeider = totaal 97.500 euro • 2009: 33.800 euro X 2 INL-arbeiders + 33.800 euro X 1 groenjobarbeider = totaal 101.400 euro • 2010: 35.152 euro X 2 INL-arbeiders + 35.152 euro X 1 groenjobarbeider = totaal 105.456 euro • 2011: 36.558 euro X 2 INL-arbeiders + 36.558 euro X 1 groenjobarbeider = totaal 109.674 euro • 2012: 38.020 euro X 2 INL-arbeiders + 38.020 euro X 1 groenjobarbeider = totaal 114.060 euro • 2013: 39.541 euro X 2 INL-arbeiders + 39.541 euro X 1 groenjobarbeider = totaal 118.623 euro Art.4. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan IGO Leuven, Aarschotsesteenweg 212, 3010 Leuven en de Provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1, 3010 Leuven. PUNT 11: A.G.B.Tremelo: Goedkeuring van een leasingsovereenkomst tussen de gemeente Tremelo en het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo, met het oog op de terbeschikkingstelling van het administratief centrum – in eigendom van de gemeente – aan het A.G.B.T. De punten 11 en 12 worden toegelicht door de burgemeester die de leasingsconstructie technisch uiteenzet: het uiteindelijke financiële voordeel ervan bestaat erin dat de gemeente, gelet op de BTW-recuperatie bij de aankoop van het gebouw de BTW niet moet voorfinancieren maar gespreid zal terugbetalen over 15 jaar. Anderzijds wijst hij op de effectieve leningsovereenkomst om het nieuwe gemeentehuis aan te kopen die loopt over 20 jaar en waarbij ruim 25.000 €/maand over deze termijn zal moeten afgedragen worden. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 42, 43 en 57 §1 en art. 43; Gelet op onze beslissing d.d. 04.02.2003 tot oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo; Gelet op de goedkeuring van het besluit van de gemeenteraad van 04.02.2003 door de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden op 03.04.2003, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 19.05.2003 nadien; Gelet op de kaderovereenkomst - goedgekeurd door de gemeenteraad op 19.12.2006 en door het college op dezelfde datum afgesloten en ondertekend – waarin de gemeente Tremelo er zich toe verbindt om in opdracht van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo het administratief centrum te verwerven van DEXIA BANK België met het oog op onroerende leasing van dat gebouw aan het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo; Gelet op de akte van 23.01.2007 tussen de gemeente Tremelo en Dexia Bank België waarbij Dexia Bank verzaakt aan haar recht van opstal waardoor de gemeente Tremelo eigenaar wordt van het gebouw in opdracht van het Autonoom gemeentebedrijf Tremelo; Gelet op het akkoord van de Directie BTW Hasselt van 15.02.2006 met de vooropgestelde structuur en werkwijze; Overwegende dat na de eindafrekening van de werken het investeringsbedrag kan bepaald worden op 3.694.263,83 EUR exclusief btw en inclusief intercallaire intresten; Overwegende dat de leasingvergoeding 246.382,89 EUR bedraagt, dat het totale bedrag van de leasingvergoedingen 3.695.743,36 EUR bedraagt en dat de aankoopoptie 1.477.705,53 EUR bedraagt; Overwegende dat vervolgens tussen leasinggever en leasingnemer een leasingovereenkomst moet worden gesloten; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: met algemene ja-stemmen
266 Art.1. Het ontwerp van de leasingovereenkomst tussen de gemeente Tremelo en het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo, dat met deze beslissing één geheel vormt, goed te keuren; Art.2. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing, namelijk het afsluiten en ondertekenen van de voornoemde leasingovereenkomst tussen de gemeente (leasinggever) en het AGB Tremelo (leasingnemer); Art.3. Bedoelde akte te laten verlijden door dhr. Vital Van Dessel, burgemeester waarbij voor het gemeentebestuur gemachtigd worden op te treden en deze akte te ondertekenen, de eerste schepen dhr. Paul Dams, bijgestaan door de gemeentesecretaris dhr. Theo Ceulemans; Art.4. De hypotheekbewaarder uitdrukkelijk te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van een uitgifte van de leasingovereenkomst, om welke reden het ook weze; Art.5. De Provinciegouverneur in kennis te stellen van dit besluit overeenkomstig artikel 252, §1 van het gemeentedecreet. PUNT 12: Goedkeuring van een huurovereenkomst tussen de gemeente Tremelo en het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo, voor de verhuur van de door het AGBT geleasde gebouwen, aan de gemeente. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 42, 43 en 57 §1 en art. 43; Gelet op onze beslissing van 4 februari 2003 tot oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo; Gelet op de goedkeuring van voornoemd besluit van de gemeenteraad van 4 februari 2003 door de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden op 3 april 2003, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 19 mei nadien; Gelet op de kaderovereenkomst van 19 december 2006 – goedgekeurd door de gemeenteraad op 19.12.2006 en op dezelfde datum door het college afgesloten en ondertekend, waarin de gemeente Tremelo er zich toe verbindt om in opdracht van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo het administratief centrum te verwerven van DEXIA BANK België met het oog op onroerende leasing van dat gebouw aan het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo; Gelet op de akte van 23 januari 2007 tussen de gemeente Tremelo en Dexia Bank België waarbij Dexia Bank verzaakt aan haar recht van opstal waardoor de gemeente Tremelo eigenaar wordt van het gebouw in opdracht van het Autonoom gemeentebedrijf Tremelo; Gelet op het akkoord van de Directie BTW Hasselt van 15 februari 2006 met de vooropgestelde structuur en werkwijze; Overwegende dat tussen de gemeente Tremelo en het Autonoom gemeentebedrijf Tremelo een leasingovereenkomst zal worden gesloten waarbij het exclusieve genot van het gebouw door de gemeente Tremelo wordt overgedragen aan het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo; Overwegende dat het genot van het gebouw vervolgens opnieuw dient te worden toegekend aan de gemeente Tremelo op grond van een huurovereenkomst; Overwegende dat de huurovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 9 jaar, verlengbaar en dat de huurprijs 298.200 EUR bedraagt; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het ontwerp van huurovereenkomst tussen de gemeente Tremelo en het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren; Art.2. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing, namelijk het afsluiten en ondertekenen van de voornoemde huurovereenkomst tussen het AGBT (verhuurder) en de gemeente (huurder); Art.3. Dhr. Burgemeester, Vital Van Dessel en dhr. Gemeentesecretaris, Theo Ceulemans, te machtigen deze overeenkomst in naam en voor rekening van de gemeente Tremelo te ondertekenen; Art.4. De provinciegouverneur in kennis te stellen van dit besluit overeenkomstig artikel 252, §1 van het gemeentedecreet.
267 PUNT 13: Dossier Uitbreiding van riolerings- en wegenisinfrastructuur Turfweg (als goedgekeurd meerwerk infrastructuurwerken tegen wateroverlast Rozendal): - Goedkeuring van het rooilijnplan met grondafstanden. - Goedkeuring van de verdeling van de kosten riolering en nutsleidingen t.a.v. verkavelaars. Gemeenteraadslid Mark Haegemans vraagt of deze wegenisinfrastructuur reeds definitief is opgeleverd: hij stelde zelf vast dat in deze bestrating een aantal putten en kuilen aan te treffen waren. Schepen van openbare werken Paul Dams zal dit gaan bekijken. De Gemeenteraad: Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117 en artikel 234, 1e lid en op de toepasselijke bepalingen uit het Gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 20.12.2005, houdende principebeslissing inzake de studieopdracht tot aanpassing van de rioleringsinfrastructuur in de wijk Rozendal ter hoogte van huisnummers 1 tot 10 en aan overzijde huisnummers 116 tot 125; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 maart 2006, houdende goedkeuring lastenboek en raming t.b.v. € 388.726,42 incl. BTW en vaststelling van de gunningswijze (openbare aanbesteding) en –voorwaarden; Gelet op de collegebeslissing van 04 juli 2006, waarbij de werken werden gegund aan de n.v. Hens uit Wuustwezel voor een bedrag van € 394.071,81 incl. BTW, ingevolge openbare aanbesteding d.d. 27.06.2006; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 26.09.2006 houdende goedkeuring van verrekening nr. 1 t.b.v. € 174.147,02 (incl. btw) voor de aanleg van riolering en wegenis in de Turfweg, als meerwerk in dossier infrastructuurwerken wateroverlast Rozendal alsook de beslissing tot opmaak van een rooi- en onteigeningsplan. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28.06.2007 houdende goedkeuring van de eindafrekening; Overwegende dat uit deze afrekening blijkt dat de goedgekeurde meerwerken in de Turfweg € 152.867,78 incl. herzieningen, excl. BTW bedraagt, opgesplitst in € 85.000,86 netto en incl. herzieningen voor het deel riolering en € 67.866,92 netto incl. herzieningen voor het deel wegenis; Overwegende dat deze uitgaven gefinancierd werden door de voorziene kredieten onder uitgavenartikel 421 11/ 731 – 60; Gelet op de consensus die bereikt werd met de aanpalende verkavelaar ‘kinderen Van den Bergh’ voor perceel 259K, 2de afdeling, sectie C - verkavelingsdossier nr.: 309/V/339 - en dit conform de opgelegde lasten en voorwaarden volgens de beslissing van de gemeenteraad d.d. 22.02.1994; Gelet op de onderhandelingen met toekomstige verkavelaar Wouters Jules, waarbij een belofte van grondafstand werd bedongen en een deelname in de kosten inzake riolering en nutsleidingen; Overwegende dat deze consensus aan de basis lag voor de uitbreiding van het wegenis- en rioleringsdossier tegen wateroverlast Rozendal met een goedgekeurde verrekening nr. 1: aanleg Turfweg, goedgekeurd bij gemeenteraadbeslissing d.d. 26.09.2006; Overwegende dat het nodig was de grondafstanden af te stemmen via de opmaak van een rooi- en onteigeningsplan voor de volledige lengte van de Turfweg; Gelet op het ontwerp van rooilijn- en onteigeningsplan ingediend door aangesteld beëdigd landmeter, Feyaerts Benny; Overwegende dat ook uitbreiding van de nutsvoorzieningen en aanpassing van de bestaande leidingen nodig waren in zijn volledigheid aangelegd in de berm over het tracé van de Turfweg; Gelet op de collegebeslissing d.d. 09.01.2007 en de gemeenteraadsbeslissing d.d. 25.01.2007 houdende goedkeuringen en verdelingen van de kosten van nutsmaatschappijen: - Eandis voor de aanleg van aardgas t.b.v. in totaal € 11.242,44 incl. BTW, waarvan € 6.726,39 incl. BTW aan te rekenen aan de verkavelaar ’kinderen Van den Bergh’ (verkavelingsdossier nr.: 309/V/339) en € 3.394,05 incl. BTW aan te rekenen aan toekomstig verkavelaar Wouters Jules (oud dossier 10/FL/63);
268 - PBE voor de aanleg van laagspanning, openbare verlichting en teledistributie voor een totaal bedrag van € 21.471,08 waarvan € 16.103,31 incl. BTW door te rekenen aan de verkavelaar ‘kinderen Van den Bergh’ en € 5.367,77 incl. BTW door te rekenen aan toekomstige verkavelaar Wouters; - Belgacom voor de uitbreiding van telefonie analoog net met een bedrag om niet, wegens uitvoering van de leidingwerken in synergie; Gelet op de collegebeslissing d.d. 14.11.2006 en de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28.11.2006 houdende goedkeuring aanpassing en uitbreiding waterleidingsnet in de Turfweg voor een totaal bedrag van € 38.776,52; Gelet op het aandeel hierin van verkavelaar ‘kinderen Van den Bergh’ t.b.v. € 8.398,00 dat rechtstreeks door de verkavelaar aan de VMW werd betaald en het resterende bedrag door de gemeente via de autonome trekkingsrechten bij de VMW; Overwegende dat het aandeel voor de toekomstige verkavelaar Wouters J. volgens evenredigheid € 4.119,80 bedraagt; Gelet op het totaaloverzicht en voorstel tot verdeling van de kosten opgemaakt door de afdeling grondgebiedzaken Tremelo waarbij berekend wordt dat aan verkavelaar ‘kinderen Van den Berg’ € 47.310,21 dient gevorderd te worden en aan toekomstige verkavelaar Wouters, na diens indienen van de aanvraag, € 24.891,01; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het ingediende ontwerp rooilijn- en onteigeningsplan Turfweg goed te keuren. Art.2. Het college verder gelasten met het finaliseren van de opgemaakte beloften van grondafstanden bij notariële akten. Dit deels ten laste van de verkavelaars. Art.3. De kosten voor de aanleg van riolering en andere nutsvoorzieningen ten bedrage van € 47.310,21 voor het aandeel berekend op perceel 259K, 2de afdeling, sectie C, aan te rekenen aan verkavelaar ‘kinderen Van den Bergh’. Art.4. De kosten voor de aanleg van riolering en andere nutsvoorzieningen ten bedrage van € 24.891,01 voor het aandeel langsheen het perceel 259 H, 2de afdeling, sectie C, op te nemen in de lasten en voorwaarden en door te rekenen aan toekomstige verkavelaar – huidige eigenaar Wouters Jules – bij diens aanvraag. Art.5. Het college verder te gelasten met de afhandeling van dit dossier. Art.6. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: - Verreth René – ontwerper verkaveling ‘kinderen Van den Bergh’ – 3120 Tremelo; - Wouters Jules – 3128 Baal; - de financiële dienst; - de bouwdienst t.a.v. Romain Van Hoof. PUNT 14: Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 29.11.2007, inzake de vaststelling van de begrotingswijziging 2007 nrs. 3 & 4 – gewone en buitengewone dienst. De Gemeenteraad: Neemt kennis van de kennisname door de provinciegouverneur van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 29.11.2007, van het gemeenteraadsbesluit, d.d. 25.10.2007, houdende vaststelling van de begrotingswijziging 2007 nrs. 3 en 4 – gewone en buitengewone dienst. PUNT 15: Vaststelling van een retributiereglement voor het gebruik van het Mikproject zijnde 10 euro per cursus. De Gemeenteraad: Gelet op het decreet van de Vlaamse Regering d.d. 13/07/2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid; gewijzigd d.d. 21/03/2003, 23/12/2005 en 04/07/2007; Gelet op de beslissing van het schepencollege d.d. 13/09/2005 waarin toelating tot deelname aan het MIK(mobiele internetklas)-project onder leiding van Vormingplus, Volkshogeschool Oost-Brabant vzw werd verleend; Gelet op het principiële akkoord van het schepencollege d.d. 27.11.2007 om een retributie van 10 euro te vragen per cursus en per deelnemer van het MIK-project en zo ook de onkosten i.v.m. het lesgeld voor de leraar van Seniorennet te beperken. Gelet op de nota van de bibliothecaris d.d. 03/12/2007;
269 Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet en uit het Gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeentelijke openbare bibliotheek een educatieve functie heeft ten aanzien van specifieke groepen; Overwegende dat het concept past binnen de doelstellingen van de bibliotheek opgegeven in het bibliotheekbeleidsplan 2002-2007 en in het bibliotheekbeleidsplan 2008-2013. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Voor de cursussen van het MIK-project 10 euro per cursus en per deelnemer te vragen behalve voor de cursussen die gegeven worden door de Schepen van Cultuur of de bibliothecaris. Art 2. Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaams Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten, gewijzigd bij de decreten van 13 april 1999, 18 mei 1999 en 15 juli 2002 van toepassing. Art 3. Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan: - het Schepencollege; - de bibliotheek; - de financiële dienst. PUNT 16: Vaststelling van een retributiereglement voor de ouderbijdragen voor de buitenschoolse kinderopvang Pimpernel. De Gemeenteraad: Gelet op onze beslissing d.d. 29.03.1994 tot goedkeuring van het project buitenschoolse kinderopvang; Gelet op onze beslissing d.d. 13.09.1994 waarbij de tarieven en het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang, de kinderclubs Pimpernel, werden vastgesteld en goedgekeurd; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 24.06.1997 houdende de algemene voorwaarden inzake het organiseren van buitenschoolse kinderopvang; Gelet op onze beslissing d.d. 27.10.1998 houdende goedkeuring van de nieuwe regelgeving met betrekking tot de ouderbijdrage voor de buitenschoolse kinderopvang, mededeling 98/1 vanwege Kind & Gezin d.d. 23.09.1998; Gelet op het schrijven d.d. 27.10.1998 vanwege Kind & Gezin houdende opschorting van de maatregel uit de regelgeving rond de verplicht te volgen ouderbijdragen tot 31.03.1999; Gelet op het schrijven d.d. 21.01.1999 vanwege de Vlaamse minister van Cultuur, Gezin en Welzijn houdende verlenging van de opschorting van de maatregel uit de regelgeving rond de verplicht te volgen ouderbijdragen tot 01.09.1999; Gelet op de mededeling nr. 99/3 vanwege Kind & Gezin d.d. 10.05.1999 inzake het besluit van de Vlaamse regering tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 24.06.1997 houdende erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden van initiatieven voor buitenschoolse opvang, d.d. 13.04.1999; Gelet op de mededeling 2000/5 d.d. 19.09.2000 vanwege Kind en Gezin inzake de aanpassing van de ouderbijdragen aan de index; Gelet op de regelgevende omzendbrief d.d. 01.07.2002 met als referentie BRGC0002 inzake de aanpassing van de ouderbijdragen aan de index; Gelet op de regelgevende omzendbrief d.d. 16.06.2004 met als referentie BRGE004; Gelet op de regelgevende omzendbrief d.d. 06.06.2005 met als referentie BRGF004; Gelet op de regelgevende omzendbrief d.d. 12.06.2006 met als referentie BRGG003; Gelet op de regelgevende rondzendbrief d.d. 20.06.2007 met als referentie FRGH004, met melding dat er geen indexaanpassing van de financiële bijdrage van het gezin voor IBO’s in 2007 is op 01.09.2007; Gelet op de Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De retributie is verschuldigd door de persoon wiens kind(eren) wordt / worden begeleid in de opvangcentra en van zodra ze ’s middags of ’s avonds opstappen op de bus bij het ophalen van de kinderen aan de diverse scholen. Art.2. De retributie wordt vanaf 01.01.2008 en voor een periode eindigend op 31.12.2012 vastgesteld als volgt: − tijdens voor- en naschoolse opvang: * 0,68 € per begonnen halfuur per kind.
270 − tijdens de schoolvrije dagen en vakantiedagen: * 7,59 € voor de ganse dag (meer dan 6 uur), * 5,70 € voor een halve dag (tussen 3 en 6 uur), * 3,79 € voor een verblijf van minder dan 3 uur. Voor de woensdagnamiddag zijn de voordeligste tarieven van toepassing. Art.3. Bij gelijktijdige opvang van kinderen uit hetzelfde gezin wordt er een korting van 25% op de ouderbijdrage toegestaan. Indien bij de tussenberekeningen hierdoor decimale getallen ontstaan, zullen deze decimalen (max. 2 cijfers na de komma) meegedragen worden tot aan het eindtotaal. Op het eindtotaal zullen de normale afrondingsregels toegepast worden, zijnde: indien kleiner dan 0,5 naar de lagere eenheid, indien 0,5 of hoger naar de hogere eenheid. Art.4. Een sociaal tarief kan toegekend worden door het organiserend bestuur als de financiële situatie van de ouders daartoe aanleiding geeft; meer specifiek zal het sociaal tarief toegekend worden aan: 1. eenoudergezinnen met een vervangingsinkomen of met een leefloon; 2. eenoudergezinnen in functie van het aantal kinderen ten laste, het maximaal netto belastbaar inkomen en het kadastraal inkomen, volgens de criteria uit onderstaande tabel: Aantal kinderen ten Max. netto belastbaar Kadastraal inkomen laste inkomen 1 17.355 EUR 1.240 EUR 2 18.595 EUR 1.240 EUR 3 19.585 EUR 1.240 EUR Meer dan 3 20.575 EUR 1.240 EUR 3. tweeoudergezinnen in functie van het aantal kinderen ten laste, het maximaal gezamenlijk netto belastbaar inkomen en het kadastraal inkomen, volgens de criteria uit onderstaande tabel: Aantal kinderen ten Max. gezamenlijk netto Kadastraal inkomen laste belastbaar inkomen 1 21.070 EUR 1.240 EUR 2 22.310 EUR 1.240 EUR 3 23.550 EUR 1.240 EUR Meer dan 3 24.790 EUR 1.240 EUR Onder kinderen ten laste wordt verstaan: het aantal kinderen waarvoor de aanvrager kinderbijslag ontvangt. Het sociale tarief dient via een geargumenteerd verzoek van de ouder(s) aangevraagd te worden. Elke aanvraag dient vergezeld te zijn van een recent attest van het kinderbijslagfonds, een recente gezinssamenstelling en een kopie van het recentste aanslagbiljet inzake personenbelasting. Elke aanvraag leidt tot de samenstelling van een administratief dossier dat, naast een situatieschets, de gemotiveerde beslissing van het organiserend bestuur bevat. De dossiers moeten kunnen worden ingekeken en beoordeeld door Kind en Gezin. Het toegekende sociaal tarief zal per 1 januari worden geëvalueerd. De aangerekende tarieven voor ouders die een sociaal tarief toegekend krijgen zijn: - tijdens voor- en naschoolse opvang: 0,34 € per begonnen halfuur per kind. - tijdens de schoolvrije dagen en vakantiedagen: * 3,79 € voor de ganse dag (meer dan 6 uur), * 2,85 € voor een halve dag (tussen 3 en 6 uur), * 1,9 € voor een verblijf van minder dan 3 uur. De 25 % korting bij gelijktijdige opvang van kinderen uit hetzelfde gezin is cumuleerbaar met het sociaal tarief. Art.5. De ouderbijdragen zullen overeenkomstig § 9 van het besluit van de Vlaamse regering van 24.06.1997, jaarlijks op 01.09 verhoogd worden met de procentuele stijging van het indexcijfer, dat berekend en benoemd wordt door de toepassing van art. 2 van het KB van 24.12.1993 ter uitvoering van de wet van 06.01.1989 tot vrijwaring van het concurrentievermogen, van zodra de gecumuleerde stijging over een periode die loopt tussen 01.08 van het lopende kalenderjaar en 01.08 van het vorige kalenderjaar, resulteert in een verhoging van minstens 0,12 € op het minimale basisbedrag voor een hele dag. Art.6. Drank en koekjes worden afgerekend aan de eenheidsprijs van 0,25 €/per stuk.
271 Art.7. Tijdens de eerste volledige werkweek van de lopende maand ontvangen de ouders de factuur van de voorbije maand. Deze factuur zal alleszins duidelijk de afrekening van opvang en de afrekening van drank en koekjes vermelden. Eventuele onenigheden i.v.m. het vermelde bedrag zijn te bespreken met de lokale verantwoordelijke. Art.8. Alle bepalingen uit het huishoudelijk reglement blijven van toepassing, maar dienen aangepast of aangevuld te worden met de bepalingen uit dit retributiereglement. Art.9. Op dit retributiereglement, zijn de bepalingen van artikel 29 van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest van het administratief toezicht op de gemeenten van toepassing. PUNT 17: Vaststelling van een retributiereglement voor de verkoop van muizen- en rattenvergif. De Gemeenteraad: Overwegende dat rattenvergif ter beschikking gesteld wordt aan de inwoners van de gemeente Tremelo, voor de verdelging van ratten en muizen op de gronden en in de gebouwen die zij in gebruik hebben; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Vanaf 01.01.2008 en voor een termijn eindigend op 31.12.2012 wordt een retributie geheven op de aflevering van rattenvergif. Art.2. De retributie bedraagt: - 1,00 euro voor Sorkil Bloc 100 g individueel verpakt in zakje - 0,50 euro voor Rodex-G 100 g - 0,50 euro voor Sorkil-G Graan 100 x 100 g vrac Art.3. De retributie is steeds onmiddellijk betaalbaar bij de afgifte. Art.4. Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. PUNT 18: Vaststelling van de gemeentelijke aanvullende belasting op de personen belasting voor het jaar 2008 (7,5 %). Vlaams Belang gemeenteraadslid Felix Strackx stelt voor om deze belasting uiteindelijk op 7% te brengen of nog lager, daarin bijgetreden door Sp.a raadslid Mark Haegemans. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Gelet op het Wetboek van inkomstenbelasting 1992, meer bepaald de artikelen 465 tot 470; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Na beraadslaging; BESLUIT:Na stemming met volgend resultaat: Van Dessel Vital, ja; Koen De Vadder, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen; Vanfroyenhoven Danny, neen; Wouters André, onthouding; Van Loo Nancy, neen; Haegemans Mark, neen; Van Passel Isabelle, neen; Van Espen Rosa, neen; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Monique Goris, ja; Paul Dams, ja; Lievens Chris, ja. Art.1. Er wordt voor het dienstjaar 2008 een aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting gevestigd ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 1 januari van het jaar, dat zijn naam geeft aan dat dienstjaar. De belasting wordt vastgesteld op 7,5 % van het volgens artikel 466 van het Wetboek van de inkomstenbelasting 1992 berekende gedeelte van de personenbelasting die aan het Rijk verschuldigd is voor hetzelfde dienstjaar. Het dienstjaar is hetzelfde als het aanslagjaar volgens de terminologie die gebruikt wordt in het Wetboek van de Inkomstenbelastingen. De belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het dienstjaar voorafgaande jaar, dus in 2007 (dienstjaar -1). Art.2. Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. PUNT 19: Vaststelling van de gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing 2008 (900). De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Gelet op het wetboek van inkomstenbelasting 1992, meer bepaald het artikel 464,1°;
272 Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Na beraadslaging; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Er worden voor het dienstjaar 2008, 900 gemeentelijke opcentiemen op de onroerende voorheffing gevestigd. Art.2. Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. PUNT 20: Vaststelling van de gemeentelijke opcentiemen op de belasting van het Vlaamse Gewest ter bestrijding van leegstand en verkrotting van gebouwen en/of woningen; (100 opcentiemen geheven op de heffing ingesteld door het decreet van 22/12/1995 houdende bepaling tot begeleiding van de begroting 1996, meer bepaald hoofdstuk VII, afdeling 2). De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 02 april 1996 betreffende de heffing ter bestrijding van de leegstand en de verkrotting van de gebouwen en/of woningen; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Er wordt vanaf 01.01.2008 en voor een periode eindigend op 31.12.2008, 100 opcentiemen geheven op de heffing ingesteld door het decreet van 22 december 1995 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 1996, meer bepaald hoofdstuk VIII, afdeling 2. Art.2. De gemeente doet een beroep op de medewerking van de administratie Budgettering, Accounting en Financieel Management van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap voor de inning van deze opcentiemen. Art.3. Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Art.4. Deze verordening wordt binnen de maand die volgt op de inwerkingtreding ervan bij aangetekende brief bezorgd aan de administratie Budgettering, Accounting en Financieel Management van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. PUNT 21:
- Goedkeuring van de beleidsnota 2007 - 2012. - Goedkeuring van de gemeentebegroting 2008. - Goedkeuring van het financieel beleidsplan 2008 – 2012. De burgemeester licht de beleidsnota 2007-2012 uitgebreid toe met volgende nota “Traditioneel steekt een gemeentebestuur bij het begin van een nieuwe legislatuur de koppen bijeen om de beleidslijnen voor de volgende zes jaar vast te leggen. Deze beleidsnota schetst de uitdagingen waarvoor de gemeente Tremelo staat en geeft meteen ook aan hoe het bestuur die wil aanpakken. In de beleidsnota 2007-2012 worden de algemene beleidslijnen voor deze legislatuur op een rijtje gezet en nader toegelicht. Om tot deze beleidslijnen te komen, hebben we ons de vraag gesteld waar we als gemeentebestuur de klemtoon willen opleggen. Welke gemeente willen we zijn? Wat vinden we belangrijk? Waar willen we de komende jaren aandacht aan besteden? Deze beleidsnota zal als blauwdruk dienen voor het nog op te stellen strategisch meerjarig beleidsplan. U zal in deze beleidsnota geen ellenlange waslijst van concrete actiepunten vinden van wat de gemeente van plan is om in deze legislatuur te realiseren. Maar deze nota zal het kader vormen waarbinnen de gemeente zal werken, m.a.w. de toetssteen om beslissingen te nemen. De concrete actiepunten zullen elk jaar bij het vaststellen van het jaarlijkse budget (gemeentebegroting) worden uitgewerkt. Wij menen dat u bij de lezing van deze beleidsnota een duidelijk beeld krijgt van waar we met deze nieuwe beleidsploeg willen voor gaan. Het invullen van de diverse doelstellingen zal en moet het resultaat worden van een intense samenwerking tussen het beleidsniveau, het managementteam en de gemeentelijke dienste, onze adviesorganen en verenigingen en “last but not least” de inwoners van de gemeente zelf.”
273 Hij besluit dat deze nota als een werkdocument moet beschouwd worden en niet als een eindproduct. Gemeenteraadslid Mark Haegemans wijst op het hoofdstuk algemeen bestuur en personeelsbeleid meer bepaald op blz.5 de alinea over “een goed personeelsbeleid start bij de aanwerving”. Hij vindt het vanzelfsprekend en zeer deontologisch dat dit personeelsbeleid zo wordt omschreven maar wijst op sommige aanwervingen uit het verleden. Als er over e-gouvernement wordt gesproken stelt hij voor om meer elektronische communicatie te voorzien, met en door de gemeenteraadsleden. Hij stelt ook vast dat de gemeente nieuwe sportinfrastructuur inzonderheid de nieuwe sporthal wil voorzien, gelet op de “minimale sportinfrastructuur” in de gemeente zoals aangegeven in de beleidsnota. Hij wijst er tot slot op dat het meerjarenplan evenwel geen budget voorziet voor al deze plannen. Schepen Koen De Vadder repliceert dat het gemeentebestuur eerst een aanvraag zal doen bij de provincie om woonuitbreidingsgebied aan te snijden en in functie van deze aanvraag een plan zal uitwerken. Gemeenteraadslid Felix Strackx meent deze beleidsnota niet aangetroffen te hebben bij de raadpleging van de stukken. De voorzitter van de gemeenteraad wijst hem erop dat dit document alleszins voorhanden was aangezien de Sp.a-raadsleden reeds donderdagochtend 13.12.2007 deze nota kopieerden. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel verwijst naar de passage over het saneringsdebat op blz.9 waarin sprake is van de keuze van kerntaken: Volgens haar wijst dit op “iets dat te veel is”. Schepen Koen De Vadder antwoordt positief dat dit kerntakendebat inderdaad moet gevoerd worden. Op de vraag van Isabelle Van Passel antwoordt Koen De Vadder dat er inderdaad zal gezocht worden naar een rechtvaardiger belasting op de verkavelingen mits een gelijkschakeling van alle verkavelingaanvragen. Op de vraag van Isabelle Van Passel over een mogelijke verhuis van het jeugdhuis antwoordt schepen Bert De Wit dat in de toekomst zo mogelijk zal gekeken worden naar nieuwe locaties. De huisvesting van jeugdhuis Den Borduur betreft thans een huurhuis waarin per definitie als huurder geen zware kosten moeten gedaan worden. Zowel schepen Bert De Wit als schepen Koen De Vadder verwijzen naar de algemene intentie van het bestuur tot revalorisatie van het eigen patrimonium en de optimale werking hierin van de diensten. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel vraagt zich ook af of een mogelijke samenwerking met Aquafin ook een impact heeft op de burger. Waarop schepen Paul Dams negatief antwoordt. Verder heeft ze ook vragen over het afvalbeleid en de invoering van Diftar op gewoon huisvuil. Schepen Koen De Vadder antwoordt dat er gezocht wordt naar de invoering van een evenredige belasting i.p.v. een forfaitaire belasting op basis van het algemeen erkende principe “de vervuiler betaalt”. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de nieuwe gemeentewet inzonderheid art. 242 bis; Gelet op de omzendbrief BB. 2007/07 d.d. 19.07.2007 houdende instructies voor het opstellen van de budgetten en meerjarenplannen voor 2008 van de gemeenten en van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op de beleidsnota 2007 – 2012 zoals voorgelegd door het schepencollege. BESLUIT: na stemming met volgend resultaat: Van Dessel Vital, ja; Koen De Vadder, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen; Vanfroyenhoven Danny, neen; Wouters André, onthouding; Van Loo Nancy, neen; Haegemans Mark, neen; Van Passel Isabelle, neen; Van Espen Rosa, neen; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Monique Goris, ja; Paul Dams, ja; Lievens Chris, ja, Enig art. De gemeentelijke beleidsnota 2007 – 2012, goed te keuren. Gemeenteraadslid Felix Strackx wijst op het verschil tussen de begrotingscijfers en de prognoses (van zowat 900.000 €). Volgens hem kan dit enkel wijzen op een systematische
274 overschatting van de uitgaven. Aan de kant van de ontvangsten zitten blijkbaar nog niet de te verwachten inkomsten uit Vlaanderen à rato € 100/inwoner, stelt hij vast. Schepen van financiën Koen De Vadder licht toe dat prognoses enkel in de meerjarenplanning worden gebruikt; wat het locaal financieel pact betreft zullen volgens de bevoegde minister de nodige richtlijnen aan de gemeentebesturen verstrekt worden. Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt of de nieuw gecreëerde artikels niet (beter) gedefinieerd kunnen worden. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts vindt dat raadsleden zich eventueel moeten informeren op de financiële dienst. Gemeenteraadslid Felix Strackx heeft ook vragen over de door hem vastgestelde debetinteresten op de rek. courant. Schepen Koen De Vadder wijst hem hierbij op de prefinanciering door leningen door het gemeentebestuur voorafgaand aan subsidiebeloftes (verdisconteringsleningen). Felix Strackx stelde ook vast dat de beleggingen gehalveerd zijn: Dit zal bevraagd worden bij de gemeenteontvanger door de schepen van financiën. Op vraag van Felix Strackx zal de administratie ook een overzicht van het onroerend patrimonium van de gemeente leveren. I.v.m. de geplande omgevingswerken van het nieuwe gemeentehuis vraagt Mark Haegemans of er een akkoord is met De Lijn en of de bushaltes in het centrum dan zullen verdwijnen? Schepen Paul Dams antwoordt dat in de lopende planning de centrale bushalte op de parking Vinneweg voorzien zal worden. Op de vraag van Felix Strackx en Mark Haegemans over de uitgaven van telefonie en communicatie antwoordt Koen De Vadder dat alle contracten, welke ook, verder zullen worden onderhandeld ook inzake de kosten van nutsvoorzieningen, telefoon, (tele-) communicatie, enz. De Gemeenteraad: gaat over tot de vaststelling van de gemeentebegroting 2008. Er wordt globaal gestemd over de gewone dienst. Deze wordt na stemming met volgend resultaat: Van Dessel Vital, ja; Koen De Vadder, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen; Vanfroyenhoven Danny, neen; Wouters André, neen; Van Loo Nancy, neen; Haegemans Mark, neen; Van Passel Isabelle, neen; Van Espen Rosa, neen; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Monique Goris, ja; Paul Dams, ja; Lievens Chris, ja; goedgekeurd. Het resultaat van de begroting – gewone dienst - wordt als volgt vastgesteld: Totaal eigen dienstjaar - ontvangsten: 11.571.273,00 € Totaal eigen dienstjaar - uitgaven: 13.024.540,00 € Geraamd resultaat eigen dienstjaar: - 1.453.267,00 € Geraamd resultaat van het dienstjaar: - 1.460.583,00 € Geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorige jaar: 4.030.796,91 € Geraamd algemeen begrotingsresultaat - gewone dienst: 2.570.213,91 € Er wordt globaal gestemd over de buitengewone dienst. Deze wordt na stemming met volgend resultaat: Van Dessel Vital, ja; Koen De Vadder, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen; Vanfroyenhoven Danny, neen; Wouters André, neen; Van Loo Nancy, neen; Haegemans Mark, neen; Van Passel Isabelle, neen; Van Espen Rosa, neen; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Monique Goris, ja; Paul Dams, ja; Lievens Chris, ja; goedgekeurd. Het resultaat van de begroting – buitengewone dienst - wordt als volgt vastgesteld: Totaal eigen dienstjaar - ontvangsten: 3.754.898,00 € Totaal eigen dienstjaar - uitgaven: 3.806.820,00 € Geraamd resultaat eigen dienstjaar: - 51.922,00 € Geraamd resultaat van het dienstjaar: - 51.922,00 € Geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorige jaar: 593.995,72 € Geraamd algemeen begrotingsresultaat - buitengewone dienst:542.073,72 €. De Gemeenteraad: gaat eveneens over, na stemming met volgend resultaat: Van Dessel Vital, ja; Koen De Vadder, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen; Vanfroyenhoven Danny, neen; Wouters André, onthouding; Van Loo Nancy, neen;
275 Haegemans Mark, neen; Van Passel Isabelle, neen; Van Espen Rosa, neen; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Monique Goris, ja; Paul Dams, ja; Lievens Chris, ja; tot de goedkeuring van het financieel beleidsplan 2008 tot 2012. PUNT 22: Organisatie van medische controle bij arbeidsongeschiktheid. De Gemeenteraad: Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 20.12.2005 houdende aanpassing personeelsorganisatie en aanpassing van het personeelsstatuut van het gemeente- en OCMW-personeel inzonderheid art. 187 en 187 bis van het administratief reglement en art. 124 en 125 van het contractueel reglement houdende de modaliteiten van medische controle bij arbeidsongeschiktheid; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 25.10.2007: gemeentelijke opdrachten voor diensten: Uitvoeren van medische controle op de afwezigheden van het gemeentepersoneel, tijdens de dienstjaren 2008, 2009 en 2010: vaststelling van de gunningwijze – onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij de aanvang van de procedure – en goedkeuring van het bestek. Gelet op het P.V. van opening d.d. 20.11.2007 waarbij Encare absenteïsme vzw, de enige inschrijver blijkt te zijn; Overwegende dat een evaluatie van het huidig controlesysteem zich opdrong; Overwegende dat in het bestek een nieuw controlesysteem is opgenomen dat vanaf 1 januari 2008 dient toegepast te worden; Overwegende dat het in het kader van de op komst zijnde nieuwe rechtspositieregeling van het personeel het thans niet opportuun is om het statuut te wijzigen; Gelet op het protocol hierover afgesloten met de vakbonden op 18.12.2007; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Art. 187 en 187bis van het administratief reglement en art. 124 tot en met art. 125 van het contractueel reglement de modaliteiten van medische controle bij arbeidsongeschiktheid als volgt te wijzigen als volgt: Verwittiging: Op de eerste werkdag van hun arbeidsongeschiktheid wegens ziekte of ongeval voor 9.30 uur, dienen de personeelsleden het diensthoofd van hun arbeidsongeschiktheid te verwittigen, hetzij telefonisch, hetzij op welke andere wijze ook. Het diensthoofd dient op zijn beurt de personeelsdienst van de gemeente op de hoogte te brengen. Wanneer deze afwezigheid het diensthoofd treft, dient deze dit te melden aan de gemeentesecretaris, die op zijn beurt de personeelsdienst verwittigt. In afwijking van het bepaalde in het vorige lid, zullen de personeelsleden, die dienst hebben op een zaterdag, zondag, een feestdag of buiten de normale diensturen, het diensthoofd van hun arbeidsongeschiktheid op de hoogte brengen voor de aanvang van de dienst. Geneeskundig getuigschrift: In geval van ziekte stuurt het personeelslid een geneeskundige getuigschrift onder de vorm van een gesloten kaart, waarvan de port betaald wordt door het controleorganisme, volledig ingevuld op naar Encare Absenteïsme, binnen de eerste twee werkdagen die hij wegens ziekte verlet. Tegelijkertijd dient het zieke personeelslid een geneeskundige getuigschrift van werkonbekwaamheid volgens model uit het ziekenboekje (strook A) – volledig ingevuld te bezorgen aan de personeelsdienst binnen de eerste twee werkdagen (als werkdag wordt beschouwd elke dag van de week met uitzondering van zon- en feestdagen) die hij wegens ziekte verlet Bij verzending geldt de poststempel als bewijs. Wordt het getuigschrift na de voorgenoemde termijn voorgelegd, dan kan het personeelslid geen aanspraak maken op gewaarborgd loon voor de dagen van arbeidsongeschiktheid die de dag van de verwittiging voorafgaan. Het controleorganisme ontvangt alle geneeskundige getuigschriften van werkonbekwaamheid die rechtstreeks door de personeelsleden worden overgemaakt, neemt ze door en zorgt voor een systematische geïnformeerde codering. Alleen de ziekenboekjes die door het gemeentebestuur kosteloos ter beschikking worden gesteld van de personeelsleden en die volledig ingevuld zijn, zullen aanvaard worden. Nieuwe ziekenboekjes kunnen steeds bij de personeelsdienst bekomen worden. Controleverplichting: Het controletoezicht op de zieke personeelsleden zal uitgevoerd worden door Encare Absenteïsme vzw., ofwel via een controle aan huis, ofwel via oproep naar het medisch centrum.
276 Met het oog op het controletoezicht dienen de personeelsleden volgende richtlijnen na te leven. Personeelsleden die een getuigschrift indienen met vermelding “verlaten van de woning verboden” worden op hun woonplaats (of op hun voorlopige verblijfplaats) gecontroleerd. Deze controle dient te gebeuren op werkdag 2 of 3 van de ziekte tussen 8 en 17 uur. Het personeelslid dient zich op zijn adres ter beschikking te houden. Hij/zij zal daar aan een medische controle onderworpen worden. De werknemer zal het “vertrouwelijk gedeelte” van zijn medisch getuigschrift aan de controlearts overhandigen. Het zieke personeelslid dat weigert de afgevaardigde geneesheer van Encare Absenteïsme vzw te ontvangen, of zich te laten onderzoeken wordt als niet arbeidsongeschikt beschouwd. Het personeelslid dient zich te onderwerpen aan alle controle-onderzoeken, ingesteld door het gemeentebestuur en uitgevoerd door Encare Absenteïsme, hetzij bij het personeelslid thuis, hetzij in het geval hij/zij zich mag verplaatsen, thuis of in het medisch centrum. Personeelsleden die een getuigschrift indienen met de vermelding “verlaten van de woning toegelaten” zullen in hoofdzaak schriftelijk opgeroepen worden om zich te begeven naar de spreekkamer van de opdrachtnemer – zo dicht mogelijk bij hun woonplaats- of indien meegedeeld bij hun voorlopige verblijfplaats. Ingeval de woonplaats mag verlaten worden, kan de gemeente overgaan tot een controle op de woonplaats of op de voorlopige verblijfplaats in volgende gevallen: - Aanvraag van controle door het bestuur - Afwezigheid van te korte duur om het sturen van een oproepingsbrief toe te laten - Afwezigheid van medische spreekkamer in de onmiddellijke omgeving van de woonplaats van het personeelslid. - In geval van afwezigheid van het personeelslid in zijn woon- of verblijfplaats wordt een oproeping in zijn brievenbus gestoken opdat hij zich naar de medische spreekkamer zou begeven, ten vroegste de dag na de passage op de woonplaats – behalve wanneer de duur van onbekwaamheid vermeld op het medisch getuigschrift eindigt op de dag van de passage thuis bij het personeelslid. Voor de bezoeken aan de medische spreekkamer is het de werknemer toegelaten om te telefoneren om een andere afspraak te maken indien hij een geldig motief heeft om dit te doen en indien hij het doet na ontvangst van de oproeping. Het controleorganisme dient een andere afspraak te geven aan het personeelslid, zo snel mogelijk en ten laatste binnen de twee werkdagen die volgen op de aanvraag, voor zover de werkonbekwaamheid vermeld op het medisch getuigschrift niet overschreden is. Herval en/of verlenging van ziekte: Bovenstaande richtlijnen inzake verwittiging, inleveren van geneeskundig getuigschrift en controleverplichting gelden tevens voor elke verlenging van ziekteverlet alsook in geval van herval in dezelfde ziekte. Het personeelslid dat zich niet houdt aan deze voorschiften, zal in het kader van het gewaarborgd loon niet als ziek erkend worden. Bij herval binnen 14 kalenderdagen volgend op het einde van een vorige arbeidsongeschiktheid wegens ziekte of ongeval moet op het geneeskundig getuigschrift duidelijk vermeld staan of de nieuwe arbeidsongeschiktheid al dan niet te wijten is aan een andere ziekte. Komt deze vermelding niet voor op het geneeskundig getuigschrift, dan zal worden vermoed dat de beide ongeschiktheden aan dezelfde ziekte te wijten zijn. In geen geval zal dit vermoeden teniet gedaan worden door een nieuw attest dat aan het gemeentebestuur wordt voorgelegd na genezing. Advies van de controlearts. De controlearts vult ter plaatse een document in waarvan één exemplaar aan de werknemer afgegeven wordt. Het exemplaar dat de werknemer ontvangt bestaat uit 2 delen. De werknemer ondertekent dit document voor ontvangst en kennisname. Op het ene deel formuleert de controlearts zijn advies op het andere deel verklaart de controlearts dat hij zijn onderzoek in volledige onafhankelijkheid uitvoert. Op het eerste deel van het controledocument vermeldt de controlearts zijn advies als volgt: Ofwel gaat hij akkoord met de voorgeschreven periode van arbeidsongeschiktheid. De controlearts vult dan in op het controledocument dat bovenvermelde persoon: Arbeidsongeschikt is tot en met ../../…/ (laatste dag van de periode van arbeidsongeschiktheid voorgeschreven door de behandelende arts en/of
277 Ofwel gaat hij niet akkoord met de voorgeschreven periode van arbeidsongeschiktheid. De controlearts vult dan in op het controledocument dat bovenvermelde persoon: Arbeidsongeschikt is tot en met …/…./…./ (één of meerdere dagen voorafgaand aan de laatste dag van de periode van arbeidsongeschiktheid voorgeschreven door de behandelende arts) Arbeidsgeschikt is vanaf …/…./…./ (één of meerdere dagen voorafgaand aan de laatste dag van de periode van arbeidsongeschiktheid voorgeschreven door de behandelende arts) Niet arbeidsongeschikt is op …/…/…/ (één of meerdere dagen voorafgaand aan de laatste dag van de periode van arbeidongeschiktheid voorgeschreven door de behandelende arts) Indien de werknemer niet akkoord gaat met het advies kan hij/zij dit steeds aan de controlearts meedelen. De controlearts zal dit dan vermelden op het controledocument. Indien de controlearts niet akkoord gaat zal hij bovendien het gedeelte “Kennisgeving aan de behandelende arts” invullen. Zo de werknemer niet akkoord gaat met het advies van de controlearts, dient de controlearts onmiddellijk contact op te nemen met de behandelende arts, dat wil zeggen op de dag van het controleonderzoek. De behandelende arts en de controlearts kunnen dan in ieder geval voor de datum van werkhervatting over de gerezen betwisting van gedachten wisselen en tot een vergelijk komen. Voor de periode dat de arbeidsongeschiktheid niet wordt erkend, heeft de werknemer geen recht op gewaarborgd loon tenzij een arts-scheidsrechter wordt aangeduid. In dat laatste geval geldt de scheidsrechterlijke procedure zoals hieronder beschreven. Scheidsrechterlijke procedure: Indien de betwisting tussen de behandelende arts en de controlearts blijft bestaan na het overleg dan kan elk der partijen het geschil voorleggen, hetzij aan een arts-scheidsrechter, hetzij aan de bevoegde arbeidsrechtbank. Ingeval de werknemer of de werkgever voor een scheidsrechterlijke procedure opteert, zullen de behandelende arts en de controlearts in gemeenschappelijk overleg een artsscheidsrechter aanduiden. De aanwijzing van de arts-scheidsrechter moet gebeuren binnen de 2 werkdagen nadat de controlearts aan zijn werknemer zijn bevindingen overmaakte. De arts-scheidsrechter voert zijn onderzoek uit binnen de 3 werkdagenna zijn aanwijzing. Encare Absenteïsme vzw. zal de administratieve schikkingen om deze scheidsrechterlijke procedure mogelijk te maken op zich nemen alsook de plaats en datum van het onderzoek vastleggen. De uitspraak van de arts-scheidsrechter is bindend voor beide partijen en zij zullen zich naar zijn oordeel schikken. De kosten van dit onderzoek vallen ten laste van de verliezende partij (werkgever of werknemer) Voor de periode dat de arbeidsongeschiktheid niet wordt erkend, heeft de werknemer geen recht op gewaarborgd loon. Art.2. Deze bepalingen op te nemen in het statuut van zodra dit gewijzigd wordt. PUNT 23: Op voorstel van de voorzitter van de gemeenteraad: Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. De Gemeenteraad: Gelet op art. 40 van het gemeentedecreet; Gelet op ons besluit d.d. 29.03.2007 houdende vaststelling en goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad; Overwegende dat er nu een wijziging dient te gebeuren m.b. in art. 2; Gelet op het voorstel van de gemeenteraadsvoorzitter. BESLUIT: na stemming met volgend resultaat: Van Dessel Vital, ja; Koen De Vadder, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, ja; Strackx Felix, ja; Vanfroyenhoven Danny, ja; Wouters André, ja; Van Loo Nancy, onthouding; Haegemans Mark, onthouding; Van Passel Isabelle, onthouding; Van Espen Rosa, onthouding; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Monique Goris, ja; Paul Dams, ja; Lievens Chris, ja Het gemeenteraadsbesluit, d.d. 29.03.2007, inzake het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad op te heffen en het nieuw huishoudelijk reglement vast te stellen als volgt:
278 HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD VAN TREMELO Bijeenroeping van de gemeenteraad Art.1 - De gemeenteraad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tien maal per jaar. De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op. De gemeenteraadsvergaderingen worden in principe vastgesteld op de laatste donderdag van de maand, behoudens in de periode van de schoolvakanties. De voorzitter moet de gemeenteraad bijeenroepen op de aangewezen dag en het aangewezen uur en met de voorgestelde agenda op verzoek van: - Het college van burgemeester en schepenen. Hiertoe overlegt de voorzitter van de gemeenteraad met het schepencollege telkens het schepencollege de gemeenteraadsagenda bespreekt. - De burgemeester voor zover het verzoek betrekking heeft op de eigen bevoegdheden van de burgemeester. - Een derde van de zittinghebbende gemeenteraadsleden (i.c. 8). In deze schriftelijke aanvraag aan de voorzitter van de gemeenteraad moeten aanvragers de agenda vermelden vergezeld van een verklarende nota of toelichting, alsook de datum en het uur van de beoogde vergadering. Deze aanvraag moet ingediend worden ten laatste de 9de dag om 09.00 uur voor de datum van de gevraagde bijeenkomst, teneinde de voorzitter toe te laten de decretale oproepingstermijn van 8 dagen te respecteren. Art.2 - De oproeping wordt ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering aan de gemeenteraadsleden bezorgd. De oproeping wordt aan huis gebracht. De dossiers liggen ter inzage op het gemeentesecretariaat. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken. De oproeping vermeldt de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een toelichting met ontwerp van beslissing bij elk agendapunt. De agendapunten worden voldoende duidelijk omschreven. Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe overhandigen ze hun voorstel aan de gemeentesecretaris persoonlijk en dit ten laatste op de vrijdag 12.00 uur ’s middags, voorafgaand aan de week van de gemeenteraadsvergadering. Het voorstel moet vergezeld zijn van een verklarende nota of van elk document dat de gemeenteraad kan voorlichten en kan ook per e-mail verzonden worden aan de gemeentesecretaris. Van deze mogelijkheid kan geen gebruik worden gemaakt door een lid van het college van burgemeester en schepenen. De gemeentesecretaris deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, samen met de bijhorende voorstellen en toelichtende nota’s onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden. Informatie voor gemeenteraadsleden en publiek Art.3 - Plaats, dag, tijdstip en agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad worden vóór de vergadering openbaar bekend gemaakt door aanplakking aan het gemeentehuis, de plaatselijke openbare bibliotheken, en door vermelding op de gemeentelijke website, zodat het publiek er ten allen tijde kennis van kan nemen. Voor de aanplakking gelden dezelfde termijnen als die welke bepaald zijn voor de bijeenroeping van de gemeenteraad. Indien de raadsleden punten aan de agenda toevoegen, wordt de aangepaste agenda de eerste werkdag nadat hij is vastgesteld op dezelfde wijze bekendgemaakt. De agenda met toelichtende nota wordt tevens per e-mail bezorgd aan de lokale perscorrespondenten en aan de voorzitter van elke door de gemeenteraad erkende adviesraad. Elke belangstellende inwoner kan een jaarabonnement bekomen op de agenda van de gemeenteraadsvergaderingen met toelichtende nota: Gratis indien per e-mail, tegen betaling per kopie bij toezending over de post aan het tarief van de vigerende retributieregeling. De gemeente maakt, aan ieder natuurlijk persoon en ieder rechtspersoon of groepering die erom verzoekt, de agenda van de gemeenteraad en de stukken die erop betrekking hebben, openbaar door er inzage in te verlenen, er uitleg over te verschaffen of er een afschrift van te overhandigen overeenkomstig het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
279 Art.4 - Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota’s, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de gemeenteraadsleden. Deze kunnen er ook 1 uur voor de gemeenteraadsvergadering kennis van nemen. Hierbij kunnen de fracties op aanvraag vergaderen in de bureelruimte en op de zolderzaal van de bovenste verdieping van het gemeentehuis. Het ontwerp van budget wordt op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd. Aan de gemeenteraadsleden wordt, op hun verzoek en na afspraak, door de gemeentesecretaris of de door hem aangewezen ambtenaren technische toelichting verstrekt over de in voorgaand lid bedoelde dossiers. Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure. De raadsleden richten hun verzoek schriftelijk minstens drie dagen voor de vergadering aan de gemeentesecretaris. Op een schriftelijke vraag wordt schriftelijk geantwoord tenzij het raadslid een mondelinge toelichting wenst die op de gemeenteraadszitting wordt beantwoord. Art.5 - De raadsleden hebben het recht van inzage in alle dossiers, stukken en akten die het bestuur van de gemeente betreffen. Zonder voorafgaande aanvraag kunnen worden ingezien tijdens de dagen en uren dat de diensten van het gemeentesecretariaat geopend zijn: 1° De budgetten (begrotingen) van vorige dienstjaren van de gemeente, de gemeentelijk extern verzelfstandigde agentschappen en het AGBT; 2° De rekeningen van vorige dienstjaren van de gemeente. De gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen, de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente lid is evenals van het AGBT; 3° De jaarverslagen van vorige dienstjaren van de gemeente en van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente lid is; 4° De goedgekeurde notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad; 5° De goedgekeurde notulen van de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen, wat de delen betreft die aan het inzagerecht onderworpen zijn; 6° De adviezen uitgebracht door gemeentelijke adviesraden; 7° De gemeentelijke toelagereglementen, algemene politieverordeningen, belastingen, retributiereglementen; 8° Het register van de inkomende en uitgaande stukken. Buiten de documenten en dossiers bedoeld in art. 4 en 5, par. 2 hebben de gemeenteraadsleden het recht alle andere documenten te raadplegen die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente. Om het college in de mogelijkheid te stellen te onderzoeken of de gevraagde stukken, akten of dossiers betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, delen de gemeenteraadsleden aan het college schriftelijk mee welke documenten zij wensen te raadplegen, na afspraak met de gemeentesecretaris. Aan de gemeenteraadsleden wordt uiterlijk binnen tien werkdagen na de ontvangst van de aanvraag schriftelijk meegedeeld wanneer de stukken kunnen worden ingezien. Het gemeenteraadslid dat de in deze paragraaf bedoelde stukken niet is komen raadplegen tijdens de week volgend op het tijdstip waarop hem is meegedeeld dat ze ter inzage liggen, wordt geacht af te zien van inzage. De gemeenteraadsleden kunnen een afschrift krijgen van de individuele akten en stukken betreffende het bestuur van de gemeente. Bij al het voorgaande dient gewezen te worden op artikel 30 § 4 van het gemeentedecreet: “Dit artikel (over inzagerecht) doet geen afbreuk aan de mogelijkheid van strafrechtelijke vervolging van de gemeenteraadsleden wegens schending van het beroepsgeheim, overeenkomstig artikel 458 van het Strafwetboek”. Vrij vertaald betekent dit dat alle gemeenteraadsleden het geheim van onder andere de collegenotulen (aangezien het college in besloten zitting vergadert) te eerbiedigen en uiteraard binnen de gemeenteraad en naar het college toe hierover kunnen dialogeren maar niet naar derden toe. Het verder verspreiden van bv. stukken uit deze notulen kan ingeval van klacht door een betrokkene tot gerechtelijke vervolgingen leiden.
280 Vanzelfsprekend geldt discretieplicht bij de ganse uitoefening van het inzagerecht. De gemeenteraadsleden doen hun aanvraag tot het afleveren van een afschrift schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen. De gemotiveerde beslissing van het college van burgemeester en schepenen tot weigering van de aflevering van een afschrift, moet uiterlijk tien werkdagen na ontvangst van de aanvraag aan het betrokken gemeenteraadslid worden medegedeeld. De gemeenteraadsleden hebben het recht de gemeentelijke inrichtingen te bezoeken. Om het college van burgemeester en schepenen in de mogelijkheid te stellen het bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de gemeenteraadsleden minstens tien werkdagen vooraf schriftelijk mee welke instelling zij willen bezoeken en op welke dag en uur. Tijdens het bezoek van een gemeentelijke inrichting moeten de gemeenteraadsleden passief optreden. Art.6 - De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen schriftelijke vragen te stellen. Deze vragen kunnen ook per e-mail aan de gemeentesecretaris (
[email protected]) verzonden worden. Op deze vragen wordt binnen de twintig werkdagen na ontvangst schriftelijk geantwoord. Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad voorkomen. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord. Deze vragen mogen niet bedoeld zijn om de persoonlijke intenties van de leden van het college te kennen, noch mogen ze verplichten tot het doorvoeren van kostelijke studies, opzoekingen, het opmaken van dure statistische gegevensbestanden of het houden van enquêtes. De procedure van de mondelinge vragen is beperkt tot de vraagstelling en het eventuele onmiddellijke antwoord van een lid van het college van burgemeester en schepenen. In geen geval wordt een uitvoerig debat over de gestelde vraag gevoerd in de gemeenteraad. Hiertoe is vereist dat het onderwerp als agendapunt is vermeld. Aanwezigheidsquorum Art.7 - Vooraleer aan de vergadering deel te nemen, tekenen de leden de aanwezigheidslijst. Art.8 - De gemeenteraad kan enkel beraadslagen en beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is. Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan. De gemeenteraad kan echter, als hij tweemaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een derde oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de derde maal op de agenda voorkomen. De termijnen, bedoeld in artikelen 21 en 23 van het gemeentedecreet worden voor deze tweede en derde oproeping teruggebracht tot twee dagen. In deze oproepingen wordt vermeld dat het om een tweede of derde oproeping gaat. In de derde oproeping worden de bepalingen van artikel 26 van het gemeentedecreet overgenomen. Openbaarheid van de vergadering Art.9 - De vergaderingen van de gemeenteraad zijn in principe openbaar. De vergadering van de gemeenteraad is niet openbaar: - Als het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter terstond de behandeling in besloten vergadering. - Wanneer tweederde van de aanwezige leden van de gemeenteraad in het belang van de openbare orde en op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid beslissen dat de vergadering niet openbaar is. De gemeenteraad moet deze beslissing motiveren. De gemeenteraad is in ieder geval openbaar op het tijdstip dat de gemeenteraadsleden en schepenen de eed afleggen. De vergaderingen over het meerjarenplan, het budget, een budgetwijziging, de jaarrekening, het organogram, de personeelsformatie en de rechtspositieregeling zijn in elk geval openbaar. Ingeval de gemeenteraad bevoegd is om een tuchtstraf op te leggen, wordt de hoorzitting in het openbaar gehouden indien de betrokkene hierom verzoekt. De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken. Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt
281 in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken. Wijze van vergaderen Art.10 - De voorzitter zit de vergaderingen van de gemeenteraad voor. De voorzitter opent en sluit de vergaderingen. Art.11 - Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur en zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend. Art.12 - De voorzitter geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen. De vergadering vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde, tenzij de gemeenteraad er anders over beslist. Een punt dat niet voorkomt op de agenda, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen wanneer het geringste uitstel gevaar zou kunnen opleveren. Het is de gemeenteraadsleden verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarbij zij belang hebben waarvan zij niet met voldoende zekerheid kunnen geacht worden afstand te kunnen nemen, zoals bepaald in artikel 27 van het gemeentedecreet. Art.13 - Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige gemeenteraadsleden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld. Art.14 - Nadat de voorzitter het agendapunt heeft toegelicht, vraagt de voorzitter welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel. De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen en, ingeval van gelijktijdige aanvraag, naar de rangorde van de raadsleden. Indien de gemeenteraad deskundigen wenst te horen of als de voorzitter van het OCMW toelichting moet geven, bepaalt de voorzitter van de gemeenteraad wanneer ze aan het woord komen. Art.15 - De voorzitter kan aan de gemeentesecretaris vragen om toelichtingen te geven. Art.16 - Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten. Art.17 - Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde. Als een lid van de gemeenteraad aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid dat, in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren. Dit geldt eveneens voor hen die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter. Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking, elke persoonlijke aantijging wordt geacht de orde te verstoren. Art.18 - De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de gemeenteraadsvergadering. Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen. Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde teruggeroepen. Elk lid dat tot de orde werd teruggeroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt. Art.19 - De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, terstond uit de aan het publiek voorbehouden plaats, iedere persoon doen verwijderen die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft, of op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt. De voorzitter kan bovendien proces-verbaal opmaken tegen die persoon en hem verwijzen naar de politierechtbank, die hem kan veroordelen tot een geldboete van één tot vijftien euro of tot een gevangenisstraf van één dag tot drie dagen, behoudens andere vervolgingen, als het feit daartoe grond oplevert. Art.20 - Geen enkel gemeenteraadslid mag meer dan tweemaal het woord nemen over hetzelfde onderwerp, tenzij de voorzitter er anders over beslist.
282 Art.21 - Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij, bij voortduring van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten. Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij de vergadering. De leden van de gemeenteraad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten. Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen. Art.22 - Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en indien de voorzitter oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking, onverminderd de bepalingen opgenomen in de artikelen 17 en 20. Art.23 - Alle teksten die de werkzaamheden van de gemeenteraad betreffen worden, op straffe van nietigheid en onontvankelijkheid, uitsluitend in het Nederlands ingediend. Art.24 - Alle beraadslagingen, toelichtingen, meningen worden, op straffe van nietigheid, uitsluitend in het Nederlands gehouden. Gebruik van een andere taal wordt beschouwd als een verstoring van de orde en geeft aanleiding tot de sancties die daarvoor in dit reglement zijn voorgeschreven. Wijze van stemmen Art.25 - Voor elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken. De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid (de helft + 1) van de geldig uitgebrachte stemmen genomen, zonder rekening te houden met de onthoudingen. Ingeval de stemmen staken is het voorstel verworpen. De gemeenteraad stemt over de begroting in haar geheel en over de jaarrekeningen in hun geheel. Elk lid kan echter de afzonderlijke stemming eisen over een of meer artikelen of reeksen van artikelen die hij aanwijst, indien het om de begroting gaat of over een of meer artikelen of posten die hij aanwijst indien het om jaarrekeningen gaat. In dat geval mag over het geheel eerst gestemd worden na de stemming over het artikel of de artikelen, reeksen van artikelen of posten die aldus zijn aangewezen en de stemming over het geheel heeft dan betrekking op de artikelen en posten waarover geen enkel lid afzonderlijk wenst te stemmen, en op de artikelen die reeds bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen. Art.26 - De leden van de gemeenteraad stemmen in het openbaar, behalve in de gevallen bedoeld in par. 4. Er zijn drie mogelijke werkwijzen van stemmen: • stemming bij handopsteking • de mondelinge stemming • de geheime stemming. De gemeenteraadsleden stemmen in principe mondeling. Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd: a) De vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid of schepen b) Het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen c) Individuele personeelszaken. Art.27 - De mondelinge stemming geschiedt door, in de volgorde vanaf de linkerzijde van de voorzitter, elk raadslid ja, neen of onthouding te laten uitspreken. Om de opname van de stemmen per raadslid mogelijk te maken wordt de stemming door de volgende fractie pas aangevat na verzoek van de voorzitter. De voorzitter stemt het laatst, behalve bij geheime stemming. Art.28 - Voor een geheime stemming worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt en wordt eenvormig schrijfgerief ter beschikking gesteld. De gemeenteraadsleden stemmen ja, neen of onthouden zich. Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de twee jongste gemeenteraadsleden. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopneming na te gaan. Art.29 - Vooraleer tot stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal gemeenteraadsleden dat aan de stemming heeft deelgenomen, worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk gemeenteraadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen. Art.30 - Als bij de benoeming of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. De voorzitter stelt daartoe een lijst op met
283 tweemaal zoveel namen als er benoemingen of voordrachten moeten gebeuren. Hebben bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald, dan wordt de jongste kandidaat tot herstemming toegelaten. De stemmen kunnen alleen worden uitgebracht op de kandidaten die op de lijst voorkomen. De benoeming of de voordracht bij herstemming geschiedt bij gewone meerderheid van stemmen. Indien bij de herstemming de stemmen staken, krijgt de jongste kandidaat de voorkeur. Notulen Art.31 - De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waaromtrent de gemeenteraad geen beslissing genomen heeft. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming vermelden de notulen voor elk gemeenteraadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield. Elk raadslid kan vragen om in de notulen de rechtvaardigingen van zijn stemgedrag op te nemen. De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het gemeentedecreet. De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering op het gemeentesecretariaat ter beschikking van de gemeenteraadsleden, die er kennis willen van nemen. Elk gemeenteraadslid heeft het recht bij de aanvang van de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als de opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. De notulen vermelden niet in extenso de diverse tussenkomsten van de gemeenteraadsleden. Een gemeenteraadslid kan evenwel vragen om een voorgelezen tekst of zelf opgestelde samenvatting van zijn / haar interventie aan de notulen toe te voegen. Bij toestemming overhandigt hij deze tekst of samenvatting aan de gemeentesecretaris. Werking Art.32 - Het gemeenteraadslid of de gemeenteraadsleden die op éénzelfde lijst verkozen zijn vormen één fractie. Gemeenteraadsleden die op een zogenaamde kartellijst verkozen zijn kunnen twee afzonderlijke fracties vormen indien aan de voorwaarden van art. 38 van het Gemeentedecreet is voldaan. Art.33 - Ter ondersteuning van de werking van de politieke fracties kunnen deze, bij bezoek aan het gemeentehuis, ten behoeve van de uitoefening van het mandaat als gemeenteraadslid, gebruik maken van de vergaderruimte op de zolderzaal van het gemeentehuis na afspraak met de gemeentesecretaris en dit tijdens de openingsuren van het gemeentehuis. Ter ondersteuning van de werking van de leden van het college van burgemeester en schepenen en van de voorzitter van de gemeenteraad kunnen deze bij bezoek aan het gemeentehuis, ten behoeve van de uitoefening van het mandaat als burgemeester en schepenen en gemeenteraadsvoorzitter, gebruik maken van een bureel op de gemeentelijke administratie, inclusief telefoon, PC en internet. Zij kunnen gebruik maken van de fax en het kopieerapparaat van het gemeentesecretariaat. Art.34 - Van de afschriften van een beslissing van de burgemeester, de raad, het college of de gemeentesecretaris en van de overige bestuursdocumenten kan via het gemeentesecretariaat een kopie worden bekomen door de gemeenteraadsleden. Art.35 - Het gemeentebestuur sluit voor de gemeenteraadsleden een gemeenschappelijke ongevallenverzekering en een verzekering voor beroepsaansprakelijkheid af. Gemeenteraadscommissies Art.36 - De gemeenteraad kan beslissen om ad hoc-commissies op te richten die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. De commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies
284 kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen. De oprichting (benaming en verdeling) van deze commissies wordt bij afzonderlijke gemeenteraadsbeslissing vastgesteld. Art.37 - De mandaten in iedere gemeenteraadscommissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld op basis van de voordrachten die worden ingediend door de fracties. Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Indien een fractie tijdens de zittingsperiode splitst of sommige leden zich als onafhankelijk raadslid opstellen of overgaan naar een andere fractie, dan behoudt de fractie zijn oorspronkelijk aantal leden in de commissies. Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht van elk van de kandidaten ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan de kandidaat deel van uitmaakt. Indien de fractie van de kandidaat slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen. Niemand kan meer dan één akte ondertekenen per beschikbaar mandaat van de fractie. Als tengevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging overeenkomstig het eerste lid een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt. Art.38 - Elke commissie wordt voorgezeten door een lid van de fracties die de meerderheid vormen in de gemeenteraad. De burgemeester of de schepenen kunnen geen voorzitter van een gemeenteraadscommissie zijn. Zij kunnen wel lid zijn. Art.39 - Elke commissie telt maximaal negen leden. In casu 3 CD&V, 3 Open Vld, 2 SP.a en 1 Vlaams Belang. Art.40 - Een gemeenteraadslid kan slechts lid zijn van maximaal twee gemeenteraadscommissies. Art.41 - De commissies worden door de voorzitter van de gemeenteraad bijeenroepen op de aangewezen dag en aangewezen uur en met de voorgestelde agenda op verzoek van: - Het college van burgemeester en schepenen; - De burgemeester voor zover het verzoek betrekking heeft op de eigen bevoegdheden van de burgemeester. De bijeenroeping van een gemeenteraadscommissie gebeurt schriftelijk en aan huis van de leden uiterlijk drie dagen vóór de vergadering en vermeldt de agendapunten. Een afschrift van de uitnodiging wordt ter informatie gestuurd naar de overige leden van de gemeenteraad. De data van de vergaderingen van de commissies en de agenda worden bekend gemaakt door aanplakking en via de gemeentelijke website, op dezelfde wijze als voor de gemeenteraadszittingen. Art.42 - Vooraleer aan de vergadering deel te nemen tekenen de leden de aanwezigheidslijst die aan de gemeentesecretaris wordt bezorgd. De gemeenteraadscommissies kunnen geldig vergaderen, ongeacht het aantal aanwezige leden. De vergaderingen van gemeenteraadscommissies zijn in principe openbaar. Onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad zijn de vergaderingen van de gemeenteraadscommissies niet openbaar. Het is de gemeenteraadscommissieleden verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarbij zij belang hebben waarvan zij niet met voldoende zekerheid kunnen geacht worden afstand te kunnen nemen, zoals bepaald in artikel 27 van het gemeentedecreet. De leden van de gemeenteraadscommissies stemmen, zoals in de gemeenteraad, in het openbaar. Onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad is de stemming geheim. Art.43 - De gemeentesecretaris kan de vergaderingen van de commissies bijwonen. Hij duidt, per gemeenteraadscommissie een personeelslid van het gemeentesecretariaat aan die zal instaan voor de praktische organisatie, werking en verslag. Het verslag vermeldt in chronologische volgorde het verloop van de vergadering, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten. Presentiegeld Art.44 - Aan de gemeenteraadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt presentiegeld verleend voor volgende vergaderingen waarop zij aanwezig zijn:
285 - De gemeenteraadsvergadering; - De gemeenteraadsvergaderingen waarvoor men in principe recht heeft op presentiegeld maar waarvoor het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt; - De gemeenteraadsvergaderingen die slechts gedeeltelijk werden bijgewoond; Het presentiegeld voor de gemeenteraadsvergaderingen wordt vastgesteld op het bedrag dat overeenstemt met het presentiegeld toegekend aan de provincieraadsleden van VlaamsBrabant, zoals dit gekoppeld is aan de geldende indexregels bedragend vandaag 175 €; Aan de voorzitter van de gemeenteraad wordt dubbel presentiegeld verleend voor de vergaderingen van de gemeenteraad die hij voorzit. Art.45 - De presentiegelden worden per semester betaald door overschrijving op de rekening van de gemeenteraadsleden. Verzoekschriften aan de Gemeenteraad Art.46 - Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de gemeenteraad in te dienen. De verzoekschriften worden aan de gemeenteraad gericht. Een verzoek is een vraag om iets te doen of te laten. Uit de tekst van het verzoekschrift moet de vraag duidelijk zijn. Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort, zijn onontvankelijk. Een schriftelijke aanvraag wordt niet als verzoekschrift beschouwd als: - De vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd; - Het louter een mening is en geen concreet verzoek; - Als de vraag anoniem, zonder vermelding van naam en voornaam en adres, werd ingediend; - Het taalgebruik beledigend is. De voorzitter van de gemeenteraad doet deze beoordeling. Hij kan de indiener om een nieuw geformuleerd verzoekschrift vragen zodat het wel geagendeerd kan worden op de gemeenteraad. Art.47 - De voorzitter van de gemeenteraad plaatst het verzoekschrift op de agenda van de gemeenteraad indien het verzoekschrift minstens veertien dagen voor de vergadering ontvangen werd. Wordt het verzoekschrift later ingediend dan komt het op de agenda van de volgende gemeenteraad. De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het college van burgemeester en schepenen verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken. De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door de gemeenteraad. In dit geval heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze. De gemeenteraad verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift. Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het administratief toezicht, opgenomen in het gemeentedecreet van 15 juli 2005 (B.S. 31.08.2005) van toepassing. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 29.11.2007 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De Gemeentesecretaris,
De Voorzitter,
Theo Ceulemans
Chris Lievens
Zitting van 29 november 2007 Aanwezig de dames en heren: VAN DESSEL Vital, Burgemeester; Paul Dams, Koen De Vadder, Bert De Wit en Monique Goris, Schepenen; LIEVENS Chris, Voorzitter; Wouters André, Van Beughem Nadia, Wuyts Katleen, Willems Marc, Van Passel Isabelle, Volckaerts Steven, Van Win Leo, Goffin Luc, Haegemans Mark, Vantrappen Machteld, Willems Diane, Van den Broeck Dirik, Strackx Felix, Vanfroyenhoven Danny en Van Loo Nancy, Raadsleden; CEULEMANS Theo, Gemeentesecretaris; Verontschuldigd: Marie-Louise Maes, schepen en Van Espen Rosa, gemeenteraadslid. Dagorde 1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering d.d. 25.10.2007. Secretariaat 2. Politieverordening inzake administratieve politie n.a.v. de veldritten op de Balenberg d.d. 01.01.2008. 3. Finilek: Verkoop van Telenetaandelen. 4. Finilek: Aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering d.d. 20.12.2007 en bepaling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Van den Broeck Dirik als afgevaardigde en Goffin Luc als plaatsvervanger. 5. EcoWerf: Aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergadering d.d. 19.12.2007 en bepaling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Vital Van Dessel. 6. Oprichting van een gemeentelijke adviesraad voor personen met een handicap: Goedkeuring van de statuten. 7. Kennisname van het toezicht van door de deputatie van de provincieraad van Vlaams Brabant d.d. 11.10.2007 houdende goedkeuring van de rekening 2006 van de kerkfabriek Sint Anna Baal (GR 31.05.2007). Sportdienst 8. Goedkeuring van het sportbeleidsplan 2008 – 2013. Bibliotheek 9. Goedkeuring van het beleidsplan van de gemeentelijke plaatselijke openbare bibliotheek van Tremelo. BKO 10. Kennisname van de samenstelling van de gemeentelijke adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang. Burgerlijke stand 11. Aanstelling van een raadsman inzake een naamswijziging in een foutief opgemaakte geboorteakte d.d. 1948. Milieudienst 12. Goedkeuring van de gemeentelijke haagplantactie 2008 in samenwerking met de intercommunale Interleuven. Ruimtelijke ordening 13. Verkavelingsaanvraag Baalsebaan - Kalvennestraat sectie C nr. 272 b, c, f, g – 8 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. 14. Verkavelingsaanvraag Betekomsestraat sectie C nr. 375 m, n – 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. b. Vaststelling van verkavelingslasten en –voorwaarden. 15. Verkavelingsaanvraag Veldonkstraat – Hoevestraat sectie C nr. 529 r², s², p² - 3 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. b. Vaststelling van verkavelingslasten en -voorwaarden 16. Verkavelingsaanvraag Basdongenstraat sectie B nr. 530 l/dl – 1 kavel: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. b. Vaststelling van verkavelingslasten en –voorwaarden. 17. Verkavelingsaanvraag Honsdonkstraat sectie B nr. 8b – 2 kavels:
227 a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. b. Vaststelling van verkavelingslasten en voorwaarden. 18. Verkavelingsaanvraag C. Huysmansstraat sectie A nr. 254 t²; v² - 1 kavel: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. b. Vaststelling van verkavelingslasten en voorwaarden. 19. Verkavelingsaanvraag Schaluinstraat sectie A nr. 285 f – 5 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. b. Vaststelling van verkavelingslasten en –voorwaarden. 20. Verkavelingsaanvraag Schrieksebaan sectie A nr. 469 n, h², g², dl – 1 kavel: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. b. Vaststelling van verkavelingslasten en –voorwaarden. Personeelsdienst 21. Aanduiding van de leden van het managementteam. 22. Toelichting en goedkeuring van de implementatie van het gemeentedecreet en het intern controlesysteem (stappenplan). Financiële dienst 23. Vaststelling van de gemeentelijke bijdrage voor 2008 ad 1.169.379,53 aan de politiezone BRT. 24. Aanpassing van de kilometervergoeding voor dienstreizen van sommige gemeentepersoneelsleden - van € 0,2903 naar € 0,2940 vanaf 01.07.2007. 25. Goedkeuring van een retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein ten laste van Iverlek. 26. Goedkeuring van de nominatieve toekenning van een gemeentelijke toelage aan Damiaanactie Brussel. 27. Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 05.11.2007, houdende: - De vaststelling van het retributiereglement voor de verkoop van plannen, wandel- en fietsbrochures en boeken (GR. 27.09.2007); - Aanpassing van het belastingreglement inzake de inname van het openbaar domein bij bouwwerken (GR 27.09.2007). Extra punt 28. Heroverwegen van de aankoop van een veegmachine, ingediend door Felix Strackx, namens de Vlaams Belang-fractie, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. Bijkomende agendapunt 1: Personenbelasting en onroerende voorheffing (opcentiemen), - ingediend door Mark Haegemans, gemeenteraadslid sp.a Tremelo–Baal. Bijkomend agendapunt 2: Aankoop stookolie, - ingediende door Isabelle Van Passel, gemeenteraadslid sp.a Tremelo-Baal. PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 25.10.2007. De Gemeenteraad: De voorzitter opent de vergadering en stelt voor om eerst de gewenste aanpassingen aan de notulen van de gemeenteraad van 27.09.2007 zoals schriftelijk meegedeeld door gemeenteraadslid Isabelle Van Passel op 22.11.2007, te bespreken. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel leest vervolgens de gewenste aanpassing van de notulen bij de bespreking van punt 3 van voornoemde gemeenteraadsvergadering: OCMW Tremelo/ begrotingswijziging nr. 1 dj. 2007, voor: “Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel deelt mee dat de onkosten voor een operatie van een asielzoeker , niet voor een bedrag van 25.000 euro ten laste zijn van het OCMW. Medische kosten worden overeenkomstig Maatschappelijke integratie terugbetaald aan het OCMW. Het OCMW betaalt de onkosten en vordert deze terug van de Belgische Staat (POD MI). Alleen bepaalde onkosten die niet opgenomen zijn in de riziv-nomenclatuurcode (o.a. medicatie van categorie D), vallen ten laste van het OCMW. Deze onkosten moeten door het OCMW betaald worden met de subsidie die het OCMW krijgt voor het inrichten van een lokaal opvanginitiatief voor asielzoekers”. Deze gevraagde aanpassing aan de notulen wordt met algemene ja-stemmen goedgekeurd. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel leest vervolgens de gewenste aanpassing voor van de notulen bij de bespreking van punt 28 van voornoemde gemeenteraadsvergadering:
228 Aanpassing van het belastingsreglement inzake de inname van het openbaar domein bij bouwwerken: “De sp.a-fractie maakt volgende opmerkingen: Er is geen werkwijze voorzien wat er moet gebeuren bij noodgevallen. Dit hadden wij ook al vermeld tijdens de gemeenteraad van 28.06.2007. Inzake de controle ter plaatse door de technische dienst: hoe gebeurt de controle, zal er ook in het weekend gecontroleerd worden, gebeurt de meting met een geijkte meter, gebeurt de meting op ontegensprekelijke wijze dus in het bijzijn van diegene die zal moeten betalen?” Deze gevraagde aanpassing van de notulen wordt met algemene ja-stemmen goedgekeurd. De voorzitter wenst voortaan de puntjes op de “i” te zetten en deelt mee dat, voor wat het indienen van bijkomende agendapunten betreft, voortaan de agendapunten aan de gemeentesecretaris persoonlijk overhandigd moeten worden. Bij verhindering van de gemeentesecretaris, moeten de agendapunten overhandigd worden aan diens vervanger. Het huishoudelijk reglement zal in die zin aangepast worden.” Deze aanpassing van de notulen wordt vervolgens niet goedgekeurd met volgende stemming: Van Dessel Vital, neen; Koen De Vadder, neen; Bert De Wit, neen; Willems Marc, neen; Goffin Luc, neen; Vantrappen Machteld, neen; Willems Diane, neen; Van den Broeck Dirik, neen; Van Beughem Nadia, ja; Strackx Felix, ja; Vanfroyenhoven Danny, ja; Wouters André, ja; Van Loo Nancy, ja; Haegemans Mark, ja; Van Passel Isabelle, ja; Wuyts Katleen, ja; Van Win Leo, neen; Volckaerts Steven, neen; Monique Goris, neen; Paul Dams, neen; Lievens Chris, neen. Hierna deelt gemeenteraadslid Felix Strackx mee dat ook hij opmerkingen heeft over de notuleringsmethode in de gemeenteraad die verschilt met deze van het Vlaams-Parlement en hij concludeert dat er voor hem niets anders opzit dan zelf zijn notulen op te stellen en in te dienen. De gemeenteraadsvoorzitter verwijst evenwel naar het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad waaruit blijkt dat de notulen niet in extenso de diverse tussenkomsten van de gemeenteraadsleden moeten vermelden. Bovendien beschikt de gemeente niet over de middelen om woordelijk te notuleren zoals in het Parlement. Vervolgens wordt het verslag van de gemeenteraadsvergadering van 25.10.2007 met algemene ja-stemmen goedgekeurd. PUNT 2: Politieverordening inzake administratieve politie n.a.v. de veldritten op de Balenberg d.d. 01.01.2008. De Gemeenteraad: Gelet op de Nieuwe Gemeentewet; Overwegende dat het, naar aanleiding van de veldritten op de Balenberg d.d. 01.01.2008, nodig is om maatregelen te nemen om de inwoners te laten genieten van de voordelen van een goede politie, meer bepaald de openbare reinheid, orde, rust, veiligheid en gezondheid; VERORDENT: met algemene ja-stemmen Art.1. In de hiernavolgende straten of delen van straten is het op 01 januari 2008 zonder voorafgaandelijke toelating van de Burgemeester verboden, op het openbaar domein en in openlucht op privé-terrein, een verkoopsstand op te stellen, welke ook de aard van de te verkopen zaken wezen. Moorsemsestraat, Bossepleinstraat, Bredevennestraat, Balenbergstraat, Balenbergstraatje, Kerkebosstraat, Beulkensstraat, Kapellestraat en Hannekensstraat. Art.2. Onderhavige verordening treedt in werking, onmiddellijk na de bekendmaking ervan overeenkomstig art. 112 van de gemeentewet. Art.3. De leden van de Lokale en van de Federale Politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. De inbreuken op de beschikkingen van deze verordening zullen gestraft worden met politiestraffen. Art.4. Afschrift van onderhavige verordening zal worden overgemaakt aan de bevoegde overheden. PUNT 3: Finilek: Verkoop van Telenetaandelen. De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op het feit dat de gemeente via Finilek aandeelhouder is van 2.766 Telenetaandelen;
229 Gelet op de brief van Finilek d.d. 22 oktober 2007 houdende toelichting bij het besluit van de Raad van Bestuur van Finilek d.d. 24 september 2007; Gelet op de overwegingen opgenomen in de bijhorende toelichtingsnota omtrent het voorstel om de resterende Telenetaandelen te verkopen; Overwegende dat het aanhouden van de resterende Telenetaandelen voor de gemeente niet als strategische participatie kan beschouwd worden; Overwegende dat een gecoördineerde verkoop van de Telenetaandelen van alle gemeenten die voor een verkoop opteren aangewezen is; Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Finilek opdracht te geven over te gaan tot de verkoop van de resterende Telenetaandelen die ze voor onze gemeente beheert. Art.2. Finilek opdracht te geven om aan een richtprijs te verkopen van € 22 met een bodemkoers van € 20,50. Art.3. Het mandaat aan Finilek om tot verkoop over te gaan is geldig tot en met 30 juni 2008. Art.4. Dit besluit onverwijld voor uitvoering over te maken aan Finilek, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel. Finilek: Aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering d.d. 20.12.2007 en bepaling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Van den Broeck Dirik als afgevaardigde en Goffin Luc als plaatsvervanger. De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo aangesloten is bij Finilek, dienstverlenende vereniging; Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo bij brief van 6 november 2007 werd opgeroepen deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Finilek op 20 december 2007; Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeentendeelnemers hun vertegenwoordigers voor een Algemene Vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering; Gelet op de brief van 6 november 2007 met de officiële uitnodiging tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Finilek op 20 december 2007, die volgende agenda omvat: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2008 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2008. 2. Reglement Algemene Vergadering Telenetparticipatie 3. Reglement Algemene Vergadering EGPF-participatie 4. GeFIN: stand van zaken 5. Statutaire benoemingen Gelet op de gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: Art.1. De heer Van den Broeck Dirik, gemeenteraadslid, na geheime stemming met 21 jastemmen, aan te wijzen als volmachtdrager van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Finilek op 20 december 2007; Art.2. De heer Goffin Luc, gemeenteraadslid, na geheime stemming met 21 ja-stemmen, aan te wijzen als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Finilek op 20 december 2007; Art.3. Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze Buitengewone Algemene Vergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen PUNT
4:
230 strategie voor het boekjaar 2008 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2008. 2. Reglement Algemene Vergadering Telenetparticipatie 3. Reglement Algemene Vergadering EGPF-participatie 4. GeFIN: stand van zaken 5. Statutaire benoemingen. Art.4. De vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Finilek van 20 december 2007 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten; Art.5. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van Finilek, dienstverlenende vereniging, Lamorinièrestraat 231, 2018 Antwerpen. PUNT 5: EcoWerf: Aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergadering d.d. 19.12.2007 en bepaling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Vital Van Dessel. De Gemeenteraad: Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de deelname van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de uitnodiging van 19 oktober 2007 voor de Algemene Vergadering van EcoWerf van 19 december 2007, met bijhorende agenda en bijlagen. Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering van EcoWerf volgende punten bevat: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van 20 juni 2007 3. Ondernemingsplan 2007-2012 4. Budgetten 2008 (Zie “Ondernemingsplan 2007-2012” bijlage 11) 5. Jaaractieplan 2008 6. Werkingsbijdragen 2008 7. Diversen. Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 06/07/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de Algemene Vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Algemene Vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 06/07/2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de Algemene Vergadering van 19 december 2007 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de gemeenteraad alle voormelde agendapunten heeft besproken en terzake het volgende standpunt inneemt akkoord met alle punten. Gelet op de bespreking. BESLUIT: Art.1. De heer Vital Van Dessel, burgemeester, na geheime stemming met 19 ja-stemmen tegen 1 neen-stem en 1 onthouding, aan te duiden als vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering van EcoWerf van 19 december 2007. Art.2. Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de Algemene Vergadering van 19 december 2007 van EcoWerf als volgt vast te stellen: - Goedkeuring van alle agendapunten van de Algemene Vergadering.
231 Art.3. Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift over te maken aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. PUNT 6: Oprichting van een gemeentelijke adviesraad voor personen met een handicap: Goedkeuring van de statuten. De Gemeenteraad: Gelet op art. 43, 199 en 200 van het gemeentedecreet; Overwegende dat een gestructureerd adviesorgaan van en voor personen met een handicap een zinvolle communicatie tussen beleid en doelgroep tot stand kan brengen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Een gemeentelijke adviesraad voor personen met een handicap op te richten. Art.2. De statuten van deze adviesraad voor personen met een handicap als volgt goed te keuren.
Statuten adviesraad voor personen met een handicap Art.1. In de gemeente Tremelo wordt een adviesraad opgericht voor personen met een handicap, genoemd adviesraad voor personen met een handicap. Art.2. Deze adviesraad heeft volgende doelstellingen: 1. Het opvolgen en adviseren aangaande concrete problemen en behoeften inzake de kwaliteit van de woon- en leefomgeving van personen met een handicap. 2. Het organiseren van regelmatige raadplegingen en inspraak van de personen met een handicap aangaande ervaren problemen en behoeften om deze om te zetten in een advies. 3. De studie en bezinning over de behoeften en de problemen van de personen met een handicap met het oog op de beleidsvoorbereiding. 4. Het stimuleren van de plaatselijke werking rond personen met een handicap en het adviseren dienaangaande aan het gemeentebestuur. Art.3. De adviesraad kan werkgroepen oprichten met een tijdelijk karakter voor het behandelen van specifieke problemen. Art.4. Deze adviesraad is als volgt samengesteld: 1. Afgevaardigden van de verschillende diensten en instellingen, erkend door het college van burgemeester en schepenen, actief op het grondgebied van de gemeente Tremelo die personen met een handicap als doelgroep hebben en die het bewijs leveren van een actieve werking hier aangaande. Elke organisatie kan slechts één effectief lid en één plaatsvervangend lid voordragen. Het plaatsvervangend lid mag de vergaderingen bijwonen en vervangt het effectief lid indien het afwezig is. 2. Personen met een handicap zelf die om opname in de raad vragen. 3. Ouders, familieleden of professionele hulpverleners van personen met een handicap. Deze leden zijn stemgerechtigd. Maken eveneens deel uit van deze adviesraad, doch zijn niet stemgerechtigd: 1. De schepen, bevoegd voor het gehandicaptenbeleid, optredend als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur. 2. De voorzitter of vertegenwoordiger van het OCMW. 3. De ambtenaar belast met het secretariaat. 4. De deskundigen die op vraag van het college van burgemeester en schepenen of de raad de vergadering bijwonen en kunnen gehoord worden. Ten hoogste twee derde van de leden van de adviesraad is van hetzelfde geslacht. De gemeenteraad kan op gemotiveerd verzoek van de adviesraad afwijkingen toestaan, hetzij om functionele redenen of redenen die verband houden met de aard van deze raad, hetzij wanneer onmogelijk kan worden voldaan aan deze voorwaarde. Het gemotiveerd verzoek dient gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen. Art.5. De kandidaturen om deel uit te maken van deze adviesraad, dienen ingediend te worden bij de voorzitter van de adviesraad die ze ter goedkeuring voorlegt aan de adviesraad. Art.6. Het mandaat als lid van de adviesraad loopt over een periode van zes jaar, samenlopend met de legislatuur van de gemeenteraad, is onbezoldigd en kan hernieuwd
232 worden. Binnen de zes maanden na de installatie van de vernieuwde gemeenteraad wordt de adviesraad opnieuw samengesteld. Het mandaat van lid eindigt door: - schriftelijk ontslag in te dienen bij de voorzitter van de adviesraad; - het schriftelijk intrekken van het mandaat door de betrokken organisatie; het intrekken van de erkenning, voorzien in art. 4.1, door het college van burgemeester en schepenen op voorstel van de adviesraad; Art.7. De raad wordt in alle handelingen en betrekkingen in of buiten rechte, geldig vertegenwoordigd door tenminste 3 bestuurders Art.8. De raad kiest onder de stemgerechtigde leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een penningmeester. Art.9. De leden hebben geen deel in het vermogen en aandeel in behaalde winsten van de raad. Ze kunnen geen opbrengsten halen waardoor ze zich individueel verrijken en geen teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen. Art.10. Wanneer de raad ontbonden wordt worden de goederen of gelden bestemd voor een doel dat aansluit bij de doelstellingen van de raad. Art.11. Op de uitnodiging voor de vergadering van de adviesraad staan de dagordepunten evenals plaats en tijdstip van vergadering. Art.12. Wanneer één derde van de stemgerechtigde leden van de adviesraad het vraagt, is de adviesraad verplicht om samen te komen op de aangewezen dag en uur ter behandeling van de opgegeven dagorde. De adviesraad komt minstens drie maal per jaar samen. Het verslag van de vergadering wordt opgemaakt door de aangestelde ambtenaar van de gemeente en overgemaakt aan alle leden van de adviesraad, het college van burgemeester en schepenen en de gemeentelijke informatiedienst. Art.13. De adviesraad zal in de adviezen die hij uitbrengt melding maken van: 1. De wijze waarop het advies tot stand. 2. De argumentatie die geleid heeft tot bepaling van het standpunt en advies. 3. Duidelijke weergave van het standpunt van de adviesraad met vermelding van de afwijkende meningen of eventuele minderheidsstandpunten. Art.14. Om de adviesraad in de gelegenheid te stellen zijn taak als adviesraad naar behoren te vervullen dient het college van burgemeester en schepenen: - een schriftelijk antwoord te verstrekken binnen één maand op de adviezen, voorstellen en vragen van de adviesraad; - de nodige administratieve, materiële en financiële steun ter beschikking te stellen ter verwezenlijking van de doelstellingen; Art.15. De tekst van de adviezen verstrekt door de adviesraad maken steeds deel uit van het desbetreffende dossier dat wordt voorgelegd aan de gemeentelijke organen, conform hun wettelijke bevoegdheden. Art.16. De vereniging heeft als adres: Veldonkstraat 1 – 3120 Tremelo. PUNT 7: Kennisname van het toezicht van door de deputatie van de provincieraad van Vlaams Brabant d.d. 11.10.2007 houdende goedkeuring van de rekening 2006 van de kerkfabriek Sint Anna Baal (GR 31.05.2007). De Gemeenteraad: Neemt kennis van het toezicht door de Bestendige Deputatie van de Provincieraad van Vlaams-Brabant, d.d. 11.10.2007, houdende goedkeuring van de rekening 2006 van de kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo (GR. 31.05.2007). PUNT 8: Sportdienst:Goedkeuring van het sportbeleidsplan 2008 – 2013. Gemeenteraadslid Mark Haegemans merkt op dat uit het meerjarenplan betreffende de sportinfrastructuur blijkt dat de bouw van een sporthal niet zal worden gerealiseerd tijdens deze legislatuur. Hij concludeert dat er voor het huidige beleid dus geen behoefte is aan een sporthal. De sp.a kan hier niet mee akkoord gaan. Schepen Koen De Vadder antwoordt dat de huidige bestuursmeerderheid bezig is met een zoektocht van opportuniteiten voor de bouw van deze sporthal in functie van de mogelijkheden op het vlak van ruimtelijke ordening en van financiering. Schepen Paul Dams betreurt dat niemand van de oppositie is opgedaagd op de infovergadering van de sportraad over het sportbeleidsplan2008-2013. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel zegt dat ze het beleidsplan wel heeft opgevraagd, per mail heeft gekregen en heeft bekeken.
233 Gemeenteraadslid Steven Volckaerts vindt dat de formuleringen op pagina 40 meer bepaald in het meerjarenplan betreffende de sportinfrastructuur en inzonderheid m.b.t. de bouw van een sporthal juist aantonen dat het plan realistisch is opgesteld met zin voor de gegevens van tijd en ruimte. Schepen Koen De Vadder merkt op dat aan de bouw van een sporthal reeds in verschillende legislaturen is gewerkt en zelfs begroot is in een aantal budgetten in het verleden: maar hij vindt dat er geen wortel voor de neus van de gemeenteraad moet gehouden worden en dat de nieuwe bestuursmeerderheid alle opportuniteiten moet afwegen. Gemeenteraadslid Mark Haegemans vindt dat de bouw van een sporthal dan wel effectief moet ingeschreven worden in het beleidsplan. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel heeft opmerkingen over de toekomstvisie over de plaats van de sportdienst in de gemeentestructuur pagina 13 en 14 van het beleidsplan. Deze 2 organogrammen zijn evenwel nog niet behandeld geweest op de gemeenteraad. Schepen Koen De Vadder repliceert dat hier inderdaad een toekomstvisie wordt beschreven. De Gemeenteraad: Gelet op het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor allen-beleid (B.S. 04.V.2007); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 ter uitvoering van het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor allen-beleid – algemene bepalingen en bepalingen tot het verkrijgen van de beleidssubsidie (B.S. 13 IX.2007); Gelet op het positief advies van de sportraad genomen in de algemene vergadering d.d. 7/11/2007; Overwegende dat de Vlaamse Regering subsidies verleent aan de gemeentebesturen die een sportbeleidsplan opstellen en uitvoeren; Overwegende dat een sportbeleidsplan voor de jaren 2008-2013 moet opgemaakt worden; Overwegende dat dit sportbeleidsplan moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad. BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Koen De Vadder, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, ja; Strackx Felix, ja; Vanfroyenhoven Danny, ja; Wouters André, ja; Van Loo Nancy, onthouding; Haegemans Mark, onthouding; Van Passel Isabelle, onthouding; Wuyts Katleen, onthouding; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Monique Goris, ja; Paul Dams, ja; Lievens Chris, ja. Sp.a motiveert zijn onthouding omdat in het sportbeleidsplan helemaal niet wordt aangegeven dat de bouw van een sporthal voorzien wordt in deze legislatuur. Art.1 Over te gaan tot de goedkeuring van het sportbeleidsplan 2008-2013 van de gemeente Tremelo. Art.2. Deze beslissing samen met het sportbeleidsplan 2008-2013 en het advies van de sportraad voor aanvaarding door te sturen aan de Vlaamse Gemeenschap, afdeling sport. Art.3. Van deze beslissing kennis te geven aan de sportraad. PUNT 9: Goedkeuring van het beleidsplan van de gemeentelijke plaatselijke openbare bibliotheek van Tremelo. De Gemeenteraad: Gelet op het decreet van de Vlaamse Regering d.d. 13.07.2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid; gewijzigd d.d. 13 juli 2007 en de toekomstige wijziging van het uitvoeringsbesluit van 13.01.2002; Gelet op het Ministerieel besluit van 13.02.2007 tot wijziging van het ministerieel besluit van 29.05.2002 houdende vastlegging van de structuur van een beleidsplan; Gelet op de administratieve richtlijnen van het Agentschap sociaal-cultureel werk voor jeugd en volwassenen van 14.02.2007 met informatie over het beleidsplan 2008-2013, actieplannen en werkingsverslagen, de in te dienen verantwoordingsstukken voor de subsidie in het kader van het decreet lokaal cultuurbeleid; Gelet op het positief advies van het beheersorgaan in zitting van 13.09.2007;
234 Gelet op de kennisname door het Schepencollege van 13.11.2007; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet en uit het Gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het bijgevoegde beleidsplan 2008-2013 dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.2. Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan: - Mariëlla Vranckx, bibliothecaris; - Dirk Mergaerts, voorzitter beheersorgaan; - Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor jeugd en volwassenen, Lokaal Cultuurbeleid, Arenbergstraat 9, 1000 Brussel. PUNT 10: Kennisname van de samenstelling van de gemeentelijke adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang. De Gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 4 mei 2007 houdende het lokaal beleid kinderopvang hebben de gemeentebesturen in Vlaanderen de opdracht een gemeentelijke adviesraad kinderopvang te installeren. Gelet op het besluit houdende het lokaal beleid kinderopvang dat gepubliceerd werd op 19 juni 2007 bepaalt dat uiterlijk 6 maanden na de start van een nieuwe bestuursperiode de concrete samenstelling en de bepalingen over de interne werking van het lokaal overleg kinderopvang moeten worden vastgelegd door de gemeenteraad. Overwegende dat het voor de huidige bestuursperiode begin juli uiteraard niet meer haalbaar was om zowel de statuten als de samenstelling te laten goedkeuren op een gemeenteraad is deze termijn verlengd tot uiterlijk 1 november 2007; Gelet op ons besluit van 25 oktober 2007 houdende oprichting van een gemeentelijke adviesraad inzake Lokaal Overleg Buitenschoolse Kinderopvang: goedkeuring der statuten en huishoudelijk reglement; Overwegende dat op vraag van schepen Bert De Wit, ook mevr. Hilde Boon (Directrice van de gemeenschapsschool De Cocon) opgenomen wordt in de adviesraad Lokaal Overleg Buitenschoolse Kinderopvang; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: Art.1. Kennis te nemen van de samenstelling van de adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang: De Wit Bert,(schepen van kinderopvang) Sonja Heremans (coördinator Pimpernel), Symons Tim (voorzitter jeugdraad), De Canck Kathleen (oudercomité vrije basisschool Tremelo), Kenis Carina (IGO Leuven), Goris Monique (schepen), Smets Begga (directie Damiaanschool), Van Dessel Vital (Burgemeester), Cox Siegried (Kind en Gezin), Derewianka Nadja (directie vrije Basisschool Tremelo), Roels Piet (directie vrije Basisschool Baal), Honée Mieke (OCMW opvanggezinnen), Van Herck Jan (voorzitter OCMW) en Hilde Boon (Directrice van de gemeenschapsschool De Cocon). Art.2. Afschrift van de huidige beslissing wordt verzonden aan de Vlaamse regering en aan Kind & Gezin. PUNT 11: Aanstelling van een raadsman inzake een naamswijziging in een foutief opgemaakte geboorteakte d.d. 1948. De Gemeenteraad: Overwegende dat de gemeente ertoe gehouden is een verzoekschrift in te dienen bij de Rechtbank van Eerste Aanleg, Smoldersplein 5, 3000 Leuven tot verbetering van een geboorteakte van de burgerlijke stand waarin een foutieve schrijfwijze van een naam werd opgenomen; Gelet op de gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Meester Christiaan Goris, 3120 Tremelo aan te stellen om een verzoekschrift in te dienen bij de Rechtbank van Eerste Aanleg, Smoldersplein 5, 3000 Leuven tot verbetering van een geboorteakte (1948) van de burgerlijke stand waarin een foutieve schrijfwijze van een naam werd opgenomen. Art.2. Het schepencollege te machtigen deze zaak verder af te handelen.
235 PUNT 12: Goedkeuring van de gemeentelijke haagplantactie 2008 in samenwerking met de intercommunale Interleuven. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel vraagt zich hierbij af of een aanhangwagentje met plantgoed van de haagplantactie en geparkeerd op straat valt onder het retributiereglement inname van het openbaar domein bij bouwwerken. Schepen Koen De Vadder antwoordt dat dit volgens hem niet vergunningsplichtig is. De Gemeenteraad: Gelet op het initiatief van IGO Leuven en de Boomtelersfederatie Noord-België betreffende de “Haagcampagne 2008” ter promotie van het streekeigen groen in de gemeente en ter bevordering van de samenwerking met de gemeentebesturen; Gezien het succes van de vorige haagcampagnes waarbij tientallen km hagen en houtkanten, en honderden vogelbosjes werden aangeplant; Gezien elke inwoner haagplantsoen kan aankopen tegen interessante prijzen, te kiezen uit verschillende assortimenten van inheemse soorten; Gezien de gemeente ook zelf haagplantsoen kan aankopen tegen interessante prijzen; Gezien de vraag naar dit initiatief nog steeds uitdrukkelijk aanwezig is bij de inwoners van het arrondissement Leuven; Gezien de samenwerking met de geïnteresseerde lokale boomkwekers en plantencentra; Gezien de partners uit de vorige haagcampagnes, nl. de Intergemeentelijke Milieudienst van Interleuven, Natuurpunt Oost-Brabant, De Vrienden van Heverleebos en Meerdaalwoud, het Regionaal Landschap Dijleland en het Regionaal Landschap Noord-Hageland opnieuw gevraagd zullen worden het initiatief te ondersteunen en zo, samen met de gemeenten, de lokale boomkwekers en plantencentra en IGO Leuven, de haagcampagne 2008 opnieuw tot een succes uit te bouwen; Gezien IGO Leuven instaat voor de coördinatie en de deelnemende lokale plantencentra voor de verdeling. De verschillende partners leveren een promotionele ondersteuning. De gemeenten voorzien ook een subsidie voor de haagcampagne; Gezien de gemeente kennis heeft kunnen nemen van een gedetailleerd voorstel van het verloop van de haagcampagne; Overwegende dat voor deelname aan de haagcampagne, de gemeente aan IGO Leuven een subsidie dient te betalen van 1900 EUR. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Al deze elementen in acht nemende gaat de gemeenteraad akkoord om deel te nemen aan de Haagcampagne 2008 zoals voorgesteld. Art.2. Op de begroting van 2008 het bedrag van 1900 EUR te voorzien voor deelname aan de haagcampagne 2008. PUNT 13: Verkavelingsaanvraag Baalsebaan - Kalvennestraat sectie C nr. 272 b, c, f, g – 8 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en –voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Baalsebaan en de Kalvennestraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 7 m uit de van de voorliggende Baalsebaan en 5 m uit de as van de Kalvennestraat; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2.; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de wettelijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Baalsebaan en de Kalvennestraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt.
236 Art.2. De gronden voor een oppervlakte van 2 are en 70 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minnen en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo hoek Baalsebaan – Kalvennestraat sectie C nr. 272 b, e, f, g. Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Schoeters Winston, 3140 Keerbergen; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Schoeters Winston, 3140 Keerbergen, voor een perceel gelegen te 3120 Tremelo, hoek Baalsebaan en Kalvennestraat, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor elektriciteit – en aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake de voorzieningen voor de aanleg van nutsleidingen voor T.V. distributie, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van ICS – Mixt, Telenet, netaanleg Oost, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen, vastgestelde en toepasselijk verklaarde reglementeringen. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 14: Verkavelingsaanvraag Betekomsestraat sectie C nr. 375 m, n – 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. b. Vaststelling van verkavelingslasten en –voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Betekomsestraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en de aangeduide 6 m uit de as van de voorliggende Betekomsestraat; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is;
237 Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2.; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Betekomsestraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt goed te keuren. Art.2. De gronden voor een oppervlakte van 0 are en 38 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minnen en omreden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van de lasten en voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo – Baal, Betekomsestraat sectie C nrs. 375 m, n. Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend de heer Vanderborght Marcellus, 3128 Tremelo; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Vanderborght Marcellus, 3128 Tremelo, voor een perceel gelegen te 3128 Tremelo, Betekomsestraat sectie C nrs. 375 m, n, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - gratis grondafstand van een strook grond gelegen tussen de rand van de weg en 6 m uit het midden van de Betekomsestraat . - Overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22/12/1998, zal voor het ontbreken van de rioleringsinfrastructuur, voorafgaandelijk aan de aflevering van de vergunning een belasting van € 148,74 per lopende meter dienen betaald te worden aan het gemeentebestuur van Tremelo. Hiervoor zal door de gemeentelijke bouwdienst, voorafgaandelijk een factuur van € 3.316,9 (€ 148,74 x 22,3 m), opgemaakt worden. - Inzake voorzieningen voor elektriciteit, F.M., T.V. – distributie, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E. Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering; - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Iverlek, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting , plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing.
238 Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 15: Verkavelingsaanvraag Veldonkstraat – Hoevestraat sectie C nr. 529 r², s², p² - 3 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. b. Vaststelling van verkavelingslasten en –voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Veldonkstraat en de Hoevestraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 7 m uit de van de voorliggende Veldonkstraat en 5 m uit de as van de Hoevestraat. Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2.; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Veldonkstraat en de Hoevestraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. De gronden voor een oppervlakte van 1 are en 55 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minnen en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo hoek Veldonkstraat – Hoevestraat sectie C nr. 529 s², r², p². Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Feyaerts Benny, 3128 Tremelo; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Feyaerts Benny, 3128 Tremelo, voor een perceel gelegen te 3120 Tremelo, hoek Veldonkstraat en Hoevestraat, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor elektriciteit – en aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering . - Inzake de voorzieningen voor de aanleg van nutsleidingen voor T.V. distributie, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van ICS – Mixt, Telenet, netaanleg Oost, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen, vastgestelde en toepasselijk verklaarde reglementeringen.
239 - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 16: Verkavelingsaanvraag Basdongenstraat sectie B nr. 530 l/dl – 1 kavel: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. b. Vaststelling van verkavelingslasten en –voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Basdongenstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 5 m uit de van de voorliggende Basdongenstraat; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Basdongenstraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. De gronden voor een oppervlakte van 0 are 45 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minnen en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Basdongenstraat sectie B nr. 530 l/dl. Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer W. Stroobants, 3190 Boortmeerbeek; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw , zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer W. Stroobants, 3190 Boortmeerbeek, voor een perceel gelegen te 3120 Tremelo, Basdongenstraat, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond:
240 - Inzake voorzieningen voor elektriciteit – en aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen , vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake de voorzieningen voor de aanleg van nutsleidingen voor T.V. distributie, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van ICS – Mixt, Telenet, netaanleg Oost, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen, vastgestelde en toepasselijk verklaarde reglementeringen. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 17: Verkavelingsaanvraag Honsdonkstraat sectie B nr. 8b – 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. b. Vaststelling van verkavelingslasten en voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Honsdonkstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 5 m uit de as van de Honsdonkstraat; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Honsdonkstraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. De gronden voor een oppervlakte van 2 are en 55 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minnen en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo, Honsdonkstraat sectie B nr. 8 b. Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Geens François, 3140 Keerbergen; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°;
241 Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Geens François, 3140 Keerbergen, voor een perceel gelegen te 3120 Tremelo Honsdonkstraat sectie B nr. 8 b, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22/12/1998, zal voor het ontbreken van de rioleringsinfrastructuur, voorafgaandelijk aan de aflevering van de vergunning een belasting van € 148,74 per lopende meter dienen betaald te worden aan het gemeentebestuur van Tremelo. Hiervoor zal door de gemeentelijke bouwdienst, voorafgaandelijk een factuur van € 8.969,02 (€ 148,74 x 60,3 m), opgemaakt worden. - Inzake voorzieningen voor elektriciteit – en aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake de voorzieningen voor de aanleg van nutsleidingen voor T.V. distributie, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van ICS – Mixt, Telenet, netaanleg Oost, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen, vastgestelde en toepasselijk verklaarde reglementeringen. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 18: Verkavelingsaanvraag C. Huysmansstraat sectie A nr. 254 t²; v² - 1 kavel: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. b. Vaststelling van verkavelingslasten en voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Camille Huysmansstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 5 m uit de as van de Camille Huysmansstraat; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Camille Hysmansstraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. De gronden voor een oppervlakte van 0 are en 45 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minnen en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden
242 De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo – Baal, Camille Hysmansstraat sectie A nr. 254 t², v². Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer en mevrouw Van der Sande – Verhaegen, 3128 Tremelo; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de wettelijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer en mevrouw Van Der Sande – Verhaegen, 3128 Tremelo, voor een perceel gelegen te 3120 Tremelo – Baal, Camille Huysmansstraat, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor elektriciteit – en aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake de voorzieningen voor de aanleg van nutsleidingen voor T.V. distributie , zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van ICS – Mixt , Telenet , netaanleg Oost , Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen, vastgestelde en toepasselijk verklaarde reglementeringen. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar , volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 19: Verkavelingsaanvraag Schaluinstraat sectie A nr. 285 f – 5 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. b. Vaststelling van verkavelingslasten en –voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Schaluinstraat en de Kleine Schaluinstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 5 m uit de van de voorliggende Schaluinstraat en 5 m uit de as van de Kleine Schaluinstraat; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2.; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het wegtracé van de Schaluinstraat en de Kleine Schaluinstraat , in gele tint , zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan , dat met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. De gronden voor een oppervlakte van 1 are en 17 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minnen en om reden van openbaar nut.
243 Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo –Baal, hoek Schaluinstraat en Kleine Schaluinstraat sectie A nr. 285 f. Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Feyaerts Benny, 3128 Tremelo. Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°,2°. Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Feyaerts Benny, 3128 Tremelo, voor een perceel gelegen te 3120 Tremelo, hoek Schaluinstraat en Kleine Schaluinstraat, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor elektriciteit – en aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. Inzake de voorzieningen voor elektriciteit en TV – distributie , zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E., Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 20: Verkavelingsaanvraag Schrieksebaan sectie A nr. 469 n, h², g², dl – 1 kavel: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. b. Vaststelling van verkavelingslasten en –voorwaarden a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Schrieksebaan gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en 7 m uit de van de voorliggende Schrieksebaan; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen
244 Art.1. Het wegtracé van de Schrieksebaan, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. De gronden voor een oppervlakte van 0 are en 39 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minnen en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Schrieksebaan sectie A nr. 469 n, h², g²/dl. Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Feyaerts Benny, 3128 Tremelo; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Feyaerts Benny, 3128 Tremelo, voor een perceel gelegen te 3120 Tremelo, Schrieksebaan, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor elektriciteit – en aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Eandis, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake de voorzieningen voor de aanleg van nutsleidingen voor T.V. distributie, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van ICS – Mixt, Telenet, netaanleg Oost, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen, vastgestelde en toepasselijk verklaarde reglementeringen. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 21: Aanduiding van de leden van het managementteam. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel vraagt hierbij naar de geplande frequentie van de vergaderingen van het managementteam, de verslaggeving ervan en naar de inzage mogelijkheden door de gemeenteraadsleden. Gemeenteraadslid Felix Strackx veronderstelt dat een team minstens 4 personen telt en stelt voor om het hoofd van de personeelsdienst en het hoofd van de technische dienst bij op te nemen in het managementteam. Schepen Koen De Vadder bevoegd voor personeelszaken licht toe dat in januari 2008 het nieuwe organogram aan de gemeenteraad zal voorgesteld worden waarin het managementteam zal aangevuld worden en de gepaste functiebeschrijvingen zullen voorzien worden. Het managementteam is nieuw in de organisatie en zal ervaringsgewijs zijn weg moeten zoeken in een afsprakenreglement met het schepencollege.
245 De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet inzonderheid artikel 96 tot en met 98; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 d.d. 1 december 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet; Overwegende dat de gemeentebesturen dienen te beschikken over een managementteam met als bedoeling aan te sluiten bij de hedendaagse, gemeentelijke bedrijfscultuur en meer coördinatie en samenwerking te creëren tussen de verschillende leidinggevende ambtenaren; Overwegende dat het managementteam de coördinatie van de gemeentelijke diensten bij de beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie dient te ondersteunen en tevens de eenheid in de werking, de kwaliteit van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten, alsook de interne communicatie dient te bewaken; Overwegende dat het managementteam minimum dient te bestaan uit de gemeentesecretaris en de ontvanger/financieel beheerder; Overwegende dat bij de verdere implementatie van de externe organisatieaudit het bestaande organigram zal hertekend worden, waarbij de leden van het managementteam expliciet zullen aangeduid zijn; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De gemeenteraad bepaalt met ingang van heden en overeenkomstig het gemeentedecreet de samenstelling van het managementteam als volgt: - de gemeentesecretaris - de gemeenteontvanger/financieel beheerder Art.2. De gemeenteraad geeft delegatie aan het college van burgemeester en schepenen voor wat betreft de bevoegdheid tot aanstelling en ontslag, alsook de sanctie- en tuchtbevoegdheid, ten aanzien van de leden van het managementteam, de wettelijke graden uitgezonderd. PUNT 22: Toelichting en goedkeuring van de implementatie van het gemeentedecreet en het intern controlesysteem (stappenplan). De Gemeenteraad: Gelet op de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op de omzendbrief ABB 2007/07 van 19 juli 2007 betreffende instructies voor het opstellen van de budgetten en meerjarenplannen voor 2008 van de gemeenten en van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de omzendbrief ABB2006/19 van Vlaams minister Keulen d.d. 1 december 2006 betreffende het gemeentedecreet met name: - De goedkeuring van de gemeenteraad van het interne controlesysteem (art. 99 -101 GD) - De oprichting van het managementteam (art. 96-98 GD) - De bepaling van het begrip dagelijks bestuur en opdrachten van dagelijks bestuur (art. 43, 57, 159 en 160 GD) - Het vaststellen van de categorieën van verrichtingen van dagelijks bestuur die zijn uitgesloten van visumverplichting (art. 160 GD) - Het verrichten van betalingen met dubbele handtekening (art. 163 GD) - De diverse rapporteringverplichtingen (art. 165 – 168 GD) Overwegende dat het gemeentedecreet heel wat wijzigingen met zich meebrengt voor de lokale besturen en daarom in een specifieke overgangsregeling werd voorzien; Overwegende dat in het kader van bedoelde omzendbrief werd gesuggereerd om een stappenplan te ontwikkelen om de werking van het gemeentebestuur in overeenstemming te brengen met het gemeentedecreet; Overwegende dat de daadwerkelijke implementatie van een aantal welbepaalde maatregelen tot 1 oktober 2007 kon worden uitgesteld; Overwegende ook dat in de periode van 1 januari 2007 – 1 oktober 2007 al een groot deel van deze maatregelen werden genomen door de gemeenteraad van Tremelo en werden geïmplementeerd: zijnde - De bepaling van het begrip dagelijks bestuur en het effectief vaststellen van de verrichtingen die zijn uitgesloten van visumverplichting overeenkomstig art. 160 van het gemeentedecreet (GR. 01/03/2007);
246 De goedkeuring van het huishoudelijk reglement voor de gemeenteraadsleden overeenkomstig de artikelen 21, 23, 30§3, 35, 38§2, 39§5, 40 van het gemeentedecreet (GR. 31.05.2007); - De goedkeuring van de deontologische code voor de gemeenteraadsleden overeenkomstig art. 41 van het gemeentedecreet (GR. 31.05.2007); - Het verrichten van betalingen met dubbele handtekening overeenkomstig art. 163 van het gemeentedecreet (SC. 06.06.2007); - De samenstelling van het managementteam in zijn minimale formatie (GR. 29.11.2007); - Opdracht aan BDO, AuditorsAcountantsAdvisors, om op basis van de gegevens aangedragen door de diverse leidinggevenden een financiële meerjarenplanning op te maken. (SC. 27.03.2007 via bestelbon nr. 2007/00337); - Opdracht aan CC Consult: begeleiding bij het personeelsbeheer en –beleid tijdens de dienstjaren 2007, 2008 en 2009 incl. organisatiedoorlichting van de gemeentelijke administratie. met het oog op een totaal nieuwe organisatiestructuur, organogram en rechtspositieregeling voor het personeel. (GR. 25.01.2007); - Opdracht aan Q&A tot analyse van een aantal financiële processen als eerste doestelling en risico-inschatting voor de verdere implementatie van een intern controlesysteem. (SC. 18.07.2007 via bestelbon nr. 2007/00636); Overwegende dat er tevens dient op te worden gewezen dat bepaalde bepalingen nog bijkomende uitvoeringsbesluiten van de Vlaamse Regering of instructies van de toezichthoudende overheid vereisen; Overwegende dat de gemeenten dienen in te staan voor de interne controle van hun activiteiten; dat interne controle het geheel is van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over: - het bereiken van de doelstellingen; - het naleven van wetgeving en procedures - de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie - het efficiënt en economisch gebruik van middelen - de bescherming van de activa - het voorkomen van fraude. Overwegende dat het interne controlesysteem wordt vastgesteld door de gemeentesecretaris, na overleg met het managementteam; dat het is onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad; Overwegende dat de bepalingen van titel II, hoofdstuk V, afdeling III krachtens artikel 1, 13° van bovenvermeld Besluit van 24 november 2006 in werking zijn getreden op 1 januari 2007; dat krachtens artikel 20 van het decreet van 22 december de gemeenten 9 maanden uitstel krijgen met ingang van 1 januari 2007 om hun organisatie in overeenstemming te brengen en een aantal bepalingen van het gemeentedecreet, waaronder het goedkeuren van het interne controlesysteem door de gemeenteraad zoals bepaald in de artikelen 100 en 101; Overwegende dat de doelstellingen van interne controle effectiviteit en efficiëntie, betrouwbaarheid van rapporteringen (financiële, management- en operationele) en overstemming met wetgeving, regelgeving en reglementeringen nastreven; dat deze doelstellingen zullen worden bereik t door het beheersen van alle mogelijke risico’s en door het continu optimaliseren van alle aangebrachte opportuniteiten; Overwegende dat het bestuur de verplichting tot het organiseren van een intern controlesysteem, zoals bepaald in het gemeentedecreet wenst na te komen; dat het deze verplichting op korte termijn wenst te realiseren door het opstellen van een organisatiehandboek; Overwegende dat na het opmaken van het stappenplan een eerste risicoanalyse zal uitgevoerd worden zodat de eerste verbeterprojecten kunnen van start gaan; Overwegende dat het opportuun is om deze werkzaamheden stapsgewijs aan te pakken; Op voorstel van het college BESLUIT: met algemene ja-stemmen Het volgende stappenplan voor de nog niet geïmplementeerde aspecten van het gemeentedecreet wordt door de gemeenteraad goedgekeurd en vormt de basis voor de opmaak van een organisatiehandboek met volgende elementen: - Missie, visie en waarden van de organisatie (1ste kwartaal 2008) -
247 Strategisch meerjarenplan (eerste aanzet reeds gegeven via analyse BDO – verdere uitvoering in 2008) - Deontologische codes voor gemeenteraad en schepencollege zijn goedgekeurd.( personeel in de loop van 1ste kwartaal 2008) - Afsprakennota tussen managementteam en schepencollege (Managementteam in basissamenstelling werd goedgekeurd – na aanpassing organogram: februari 2008) - Organisatiestructuur o Aanpassing gemeentelijk organogram en personeelsformatie: januari 2008 o Opmaak nieuwe functieomschrijvingen op basis van competentiemanagement (timing 2008 – 2009) o Implementatie nieuwe rechtspositieregeling van het personeel binnen het statuut en arbeidsreglement (timing: na vaststelling van nog ontbrekende uitvoeringsbesluiten – 1 januari 2009) - Overzicht van processen, nota’s, reglementen o Inventarisatie van bestaande processen, reglementen en interne nota’s (aansluitend op de opdracht die, wat de financiële processen betreft, gegeven werd aan het consultancybureau Q&A - 1e helft 2008) o Proces beheer documenten (2de helft 2008) o In kaart brengen van nog niet bestaande processen die toch noodzakelijk zijn (2de helft 2008) - Overzicht van de formele rapporteringskanalen (1ste helft 2008) - Methodiek van de jaarlijkse evaluatie (2de helft 2008). De eerste rapportering van het interne controlesysteem wordt voorzien op de gemeenteraad van december 2008. -
PUNT 23: Vaststelling van de gemeentelijke bijdrage voor 2008 ad 1.169.379,53 aan de politiezone BRT. De Gemeenteraad: Gelet op de wet van 07.12.1998 op de geïntegreerde politie inzonderheid artikel 40; Overwegende dat in de meergemeentezone de begroting van het lokale politiekorps goedgekeurd wordt door de politieraad, overeenkomstig de door de Koning vastgestelde minimale begrotingsnormen; Overwegende dat de begroting van deze politiezone ten laste komt van de federale staat en van de verschillende gemeenten van de zone – in dit geval – zone Begijnendijk – Rotselaar – Tremelo; Overwegende dat elke gemeenteraad die deel uitmaakt van de zone, de dotatie stemt die aan het de politiezone moet worden toegekend; Gelet op het voorstel van de politiezone BRT dat de dotatie voor de gemeente Tremelo 1.169.379,53 euro bedraagt; Overwegende dat de voorgestelde dotatie ingeschreven werd in de gemeentebegroting dienstjaar 2008, gewone dienst, ten bedrage van afgerond 1.169.380,00 euro onder artikelnummer 330/435/01. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De dotatie 2008 aan de politiezone Begijnendijk-Rotselaar-Tremelo vast te stellen op 1.169.379,53 euro en daartoe werd het afgeronde bedrag 1.169.380,00 euro ingeschreven in de gemeentebegroting 2008. Art.2. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de politiezone BegijnendijkRotselaar-Tremelo, de bijzondere rekenplichtige van de politiezone Begijnendijk-RotselaarTremelo, de gemeenteontvanger, en de financiële dienst. Art.3. Onderhavige beslissing is onderworpen aan het administratieve toezicht zoals bepaald in het decreet van 28 april 1993 en wijzigingen. PUNT 24: Aanpassing van de kilometervergoeding voor dienstreizen van sommige gemeentepersoneelsleden - van € 0,2903 naar € 0,2940 vanaf 01.07.2007. De Gemeenteraad: Gelet op het koninklijk besluit van 18.01.1965 aangepast tot op heden, houdende algemene regeling inzake reiskosten gemaakt voor dienstreizen van het gemeentepersoneel;
248 Gelet op het sectoraal akkoord 1997-1998, afdeling 3, punt 5: reis en verblijfkosten, waarbij aan lokale besturen wordt aanbevolen om de regeling van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap te volgen; Gelet op het sectoraal akkoord 1999-2001 op 6 juli 2000 gesloten met de representatieve vakorganisaties in het Sectorcomité XVIII Vlaamse Gemeenschap-Vlaams Gewest; Gelet op de onderrichting d.d. 16.11.2000 van de Vlaamse Minister van Binnenlandse aangelegenheden, Ambtenarenzaken en Sport, betreffende het koninklijk besluit van 18.01.1965 inzake reiskosten gemaakt voor dienstreizen van het provincie- en gemeentepersoneel; Gelet op omzendbrief nr. 571 d.d. 28.06.2007 verschenen in het Belgisch Staatsblad op 03.07.2007 houdende aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding vanaf 01.07.2007; Gelet op de juridische infobrief van weddecentrale Schaubroeck betreffende jaarlijkse aanpassing van de kilometervergoeding bij dienstverplaatsingen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad d.d. 05.09.2006 houdende aanpassing van de vergoeding met eigen wagen; Gelet op het geldelijk statuut d.d. 02.07.1996 en volgende aanpassingen; Gelet inzonderheid op de aanpassing van het personeelsstatuut goedgekeurd bij een besluit van de gemeenteraad d.d. 18.12.2001 meer bepaald hoofdstuk 8 artikel 23-4 van het geldelijk statuut; Gelet op de aanpassingen van het administratief en geldelijk statuut goedgekeurd bij een besluit van de gemeenteraad d.d. 20.12.2005; Overwegende dat het gunstig voorkomt de kilometervergoeding bij gebruik van een eigen wagen per 01.07.2007 te herzien; Gelet op de desbetreffende artikelen van de Nieuwe Gemeentewet en van de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Met ingang van 01.07.2007 tot en met 30.06.2008 wordt artikel 234 hoofdstuk 8 van het geldelijk statuut d.d. 18.12.2001, houdende toelagen en vergoedingen voor reiskosten aan het personeel gemaakt voor dienstreizen als volgt gewijzigd: De personeelsleden, met uitzondering van het veiligheidspersoneel, die voor hun dienstreizen gebruik maken van een eigen wagen, motorfiets of bromfiets hebben recht, tot dekking van al de kosten die uit het gebruik van dat voertuig voortspruiten, op een kilometervergoeding gelijk aan 0,2940 EUR per kilometer. Dit bedrag is uniform voor alle graden en rangen en onafhankelijk van het belastbaar vermogen van het voertuig. Dit bedrag wordt niet aangepast aan de index, doch wordt jaarlijks op 1 juli aangepast volgens een welbepaalde formule die federaal wordt vastgesteld. Wanneer gebruik wordt gemaakt van een ander vervoermiddel dan een wagen, bromfiets of motorfiets, wordt de kilometervergoeding vastgesteld door de gemeenteraad. De desbetreffende beslissing vermeldt de elementen die ten grondslag liggen aan de vastgestelde kilometervergoeding. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd tot vaststelling van de jaarlijkse desbetreffende toelatingen, met dien verstande dat zulke dienstreizen vooraf door de gemeentesecretaris dienen te worden geviseerd a.h.v. een opgave van reiskosten. Art.3. Deze beslissing gaat in met terugwerkende kracht per 01.07.2007. Art.4. De financiering van deze uitgaven zal gebeuren door kredieten voorzien in de gewone dienst onder uitgaveartikel …/121/01. PUNT 25: Goedkeuring van een retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein ten laste van Iverlek. Gemeenteraadslid Felix Strackx spreekt de vrees uit dat dergelijke retributies aangerekend aan Iverlek uiteindelijk en hoe dan ook onrechtstreeks zullen worden aangerekend aan de consument. De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo en de burgers voortdurend geconfronteerd worden met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied; Gelet op het feit dat deze nutsvoorzieningen werkzaamheden vergen langs de gemeentelijke wegen en aldus een impact hebben op het openbaar domein;
249 Gelet op de goedkeuring door de gemeente, d.d. 26.02.2002, van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, ten einde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden; Gelet op het feit dat deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten, de Vlaamse Administratie van Wegen en Verkeer en van Binnenlandse Aangelegenheden; Gelet op het feit dat er op het vlak van het onderhoud en de herstellingen ook geregeld dringende werken moeten worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en dat er daarnaast een aantal werken zijn zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein; Overwegende dat het typereglement universeel en toepasbaar is op alle maatschappijen die werken op gemeentelijk domein uitvoeren; Overwegende dat de effectieve uitwerking (betaling) afhankelijk is van het feit of deze maatschappijen op basis van statuten, decretale of wettelijke bepalingen al dan niet vrijgesteld zijn van heffingen door de gemeenten; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Koen De Vadder, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, ja; Strackx Felix, ja; Vanfroyenhoven Danny, ja; Wouters André, ja; Van Loo Nancy, onthouding; Haegemans Mark, onthouding; Van Passel Isabelle, onthouding; Wuyts Katleen, onthouding; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Monique Goris, ja; Paul Dams, ja; Lievens Chris, ja. Art.1. Algemeen Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen. Permanente nutsvoorzieningen zijn: - alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen,…), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten…) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof, - telecommunicatie, - radiodistributie en kabeltelevisie, - de transmissie van enigerlei data, ongeacht of een privé-gebruiker al dan niet op die installaties kan aangesloten worden, - alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen. De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente. Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2008 voor een termijn eindigend op 31 december 2010. Art.2. - Retributie naar aanleiding van sleufwerken De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt voor werken in rijwegen 2,0 euro, voor werken in voetpaden 1,5 euro en voor werken in aardewegen 0,9 euro. Wanneer in dezelfde sleuf gelijktijdig werken uitgevoerd worden voor twee of meer nutsvoorzieningen bedraagt voormelde retributie voor de eigenaar van elke nutsvoorziening 60 % van hogervermelde bedrag(en). Een begonnen dag geldt voor een volledige dag. Elk deel van een lopende meter wordt als een volledige lopende meter in rekening gebracht. Art.3. - Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3m², wordt per
250 kalenderjaar een retributie geheven van 1 euro per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt. Deze retributie is verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente. Art.4. – Inning De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen. De inning van deze retributie gebeurt desnoods overeenkomstig de wettelijke bepalingen betreffende de burgerlijke procedure. Art.5. – Definitief karakter Indien geen bezwaren worden ingediend gedurende het openbaar onderzoek zal deze verordening als definitief worden aanzien en aan een de hogere overheid worden toegezonden voor toepassing van het algemeen toezicht. PUNT 26: Goedkeuring van de nominatieve toekenning van een gemeentelijke toelage aan de Damiaanactie Brussel De Gemeenteraad: Gelet op de gemeentewet; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op onze beslissing van 27.12.1995 houdende vaststelling van een gemeentelijk toelagereglement; Gelet op de in de begrotingwijziging 03/2007 voorziene toelage aan de VZW Damiaanactie Brussel tbv. 7.437,00 € onder artikelnummer 849 03/332/02; Overwegende dat de gemeenteraad, overeenkomstig art. 4 van bovenvermelde wet, voor iedere toelage nog een toewijzingsbeslissing moet nemen waarbij: - de aard, de omvang en de aanwendingsvoorwaarden worden bepaald - eveneens de nodige verantwoordingsstukken worden opgelegd evenals de termijnen waarbinnen die verantwoording dient te worden voorgelegd. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. In uitvoering van artikel 3 van onze beslissing d.d. 27.12.1995 volgende toelage toe te kennen over het dienstjaar 2007: 01. vzw Damiaanactie Brussel (849 03/332/02) * aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker * omvang: € 7.437,00 * aanwendingsvoorwaarden: elk project dient voorafgaand aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring te worden voorgelegd. * verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 31.10.2008. PUNT 27: Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 05.11.2007, houdende: - De vaststelling van het retributiereglement voor de verkoop van plannen, wandel- en fietsbrochures en boeken (GR. 27.09.2007); - Aanpassing van het belastingreglement inzake de inname van het openbaar domein bij bouwwerken (GR 27.09.2007). De Gemeenteraad: Neemt kennis van de kennisname door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 05.11.2007, van onze gemeenteraadsbesluiten, d.d. 27.09.2007, houdende: - vaststelling van het retributiereglement voor de verkoop van plannen, wandel- en fietsbrochures en boeken (GR 27.09.2007); - aanpassing van het belastingreglement inzake de inname van het openbaar domein bij bouwwerken (GR 27.09.2007).
251 PUNT 28: Heroverwegen van de aankoop van een veegmachine, ingediend door Felix Strackx, namens de Vlaams Belang-fractie, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. De gemeenteraad: Gemeenteraadslid Felix Strackx licht zijn punt als volgt toe: “Op de zitting van 29 maart 2007 keurde de gemeenteraad de aankoop goed van een veegmachine op vrachtwagenonderstel voor een geraamd bedrag van 173.000 euro inclusief BTW. In het overwegend gedeelte werd uitdrukkelijk gesteld: “Gelet op de afspraken inzake Intergemeentelijke samenwerking waarbij Tremelo zou vegen tegen kostprijs voor de gemeente Begijnendijk.” Eind oktober vernamen wij echter via de pers dat de gemeente Begijnendijk zelf overgaat tot de aankoop van een eigen veegmachine voor een geraamd bedrag van 122.000 euro. Dat is liefst 51.000 euro minder dan wat de veegmachine aan Tremelo zou kosten. Bovendien zou de gemeente Begijnendijk aanspraak kunnen maken op een subsidie van OVAM ten belope van 85.400 euro. De veegmachine zou de Begijnendijkse belastingbetaler aldus slechts 36.600 euro kosten. De reden waarom Begijnendijk op zijn belofte is teruggekomen, is ons onbekend, maar naar alle waarschijnlijkheid zit de subsidie van OVAM daar voor alles tussen. Wij vragen ons dan ook af waarom de gemeente Tremelo niet in aanmerking zou komen voor deze OVAM-subsidie. Voldoet de Tremelose veegmachine technisch niet aan de voorwaarden van OVAM of is men gewoon vergeten deze aan te vragen? In beide gevallen is het kalf mogelijks nog niet verdronken. Wij vragen dan ook aan het gemeentebestuur om hetzij de veegmachine zodanig te modificeren dat ze aan de specificaties voldoet om een OVAM-subsidie te bekomen, hetzij alsnog de OVAM-subsidie aan te vragen.” Schepen Paul Dams licht toe dat veegmachines die autonoom functioneren met een max capaciteit van 4 m³ voor de helft subsidieerbaar zijn. Gemeenteraadslid Felix Strackx deelt mee dat uit zijn contact met OVAM blijkt dat de in Begijnendijk aangekochte machine, die dus subsidieerbaar is evengoed geschikt is voor de gemeente Tremelo en evengoed met alle mogelijke opties kan worden uitgerust. Een dergelijke aankoop zal in Tremelo dus sterk besparend zijn. Schepen Paul Dams antwoordt dat de veegmachine inmiddels aangekocht is na een regelmatige gunningsprocedure. Deze veegwagen kan ook kolken reinigen en is voorzien op landelijke gemeentes met een uitgebreid wegennet. Hij vermeldt tevens dat de gemeente Lubbeek ook een kleine veegmachine in gebruik heeft die uiteindelijk niets waard bleek. Bovendien blijken deze kleinere machines enkel nuttig te zijn in stadsomgevingen en op dorpspleinen en zeker niet voor langere afstanden en gootbezemwerk. De afspraak met Begijnendijk blijft volgens de schepen gestand. Ook de gemeente Rotselaar blijkt geïnteresseerd. Wij zouden ook de machine van Begijnendijk indien nodig kunnen ontlenen. Gemeenteraadslid Mark Haegemans deelt mee dat de sp.a altijd tegen deze aankoop is geweest: de gemeente Begijnendijk doet volgens hem een goede en besparende keuze aangezien de machine, fietspaden, markten en braderie kan reinigen. Volgens hem betaalt de gemeente Tremelo 136.400,00 euro te veel. Schepen Paul Dams herinnert de gemeenteraad eraan dat het ontwerp destijds in de vorige legislatuur door schepen Vital Mergaerts en Rosa Van Espen in het schepencollege werd goedgekeurd als agendapunt van de gemeenteraad waarna de ganse sp.a-fractie in zitting van 25 april 2006 het dossier afkeurde. Schepen Koen De Vadder besluit dat de contracten van het vegen der wegen en het reinigen van rioolkolken de gemeentebegroting zwaar belasten en dat nu permanent zal kunnen geveegd worden met de aangekochte veegwagen. Intergemeentelijk zullen afspraken worden gemaakt om het gebruik van de veegwagen verder te optimaliseren. Schepen Paul Dams vraagt vervolgens om het ingediende punt af te voeren. Na de stemming met volgend resultaat: Van Dessel Vital, ja; Koen De Vadder, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen; Vanfroyenhoven Danny, neen; Wouters André, neen; Van Loo Nancy, neen; Haegemans Mark, neen; Van Passel Isabelle, neen; Wuyts Katleen, neen; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Monique Goris, ja; Paul Dams, ja; Lievens Chris, ja; wordt het agendapunt afgevoerd.
252
Bijkomend agendapunt 1: Personenbelasting en onroerende voorheffing (opcentiemen), ingediend door Mark Haegemans, gemeenteraadslid sp.a Tremelo-Baal. Gemeenteraadslid Mark Haegemans licht zijn ingediend agendapunt als volgt toe: “Toen enkele jaren geleden deze belastingen verhoogden, hadden sp.a Tremelo-Baal en de VLD een afspraak om deze zo vlug mogelijk terug te verminderen. De gemeentelijke financiën zijn gezond. De gemeenterekening sloot op 1 januari 2007 met een overschot van iets meer dan 5.535.000 euro (221 miljoen oude Belgische franken). Niet slecht. Wij beseffen ook dat een gemeente geld nodig heeft. Daarom doen we een voorzichtig en aanvaardbaar voorstel. Een verlaging van 100 opcentiemen op de onroerende voorheffing, betekent een mindere inkomst van 244.870 euro. Een verlaging van 1% personenbelasting, betekent een verminderde inkomst van 500.673 euro. Ik wil dan ook volgende agendapunten ter stemming voorleggen: A. De opcentiemen te verlagen van 1100 naar 900 opcentiemen. B. De personenbelasting te verlagen van 7% naar 6%. Een eenvoudige berekening leert ons dat er dan nog een ruime reserve blijft van 4.544.587 euro.” De burgemeester antwoordt aan Mark Haegemans: “Ons overschot eind 1999 kent iedereen nog wel 176.000.000 BFR. – allemaal gespaard om de komende grote kosten, waaronder een nieuw gemeentehuis, te kunnen betalen. Groot was dan ook onze verwondering als er na nog geen 2 jaar, eind 2002, een belastingsverhoging – en geen kleine – werd gestemd. De pot was al op zonder grote kosten. Een belastingsverhoging die men snel zou ombuigen tot een belastingverlaging. Wanneer is die belastingsverlaging gekomen? De Tremelonaars zijn geen onnozelaars. U vraagt nu ook om de personenbelasting van 7 naar 6% te brengen. Bent u vergeten dat u die verhoogd hebt tot 7,50%? De betaling van het nieuw gemeentehuis hebt u altijd vooruitgeschoven. Voor ik mijn huis en mijn nieuwe auto betaalde bezat ik ook veel geld. U hebt zelfs geweigerd het gemeentehuis te laten opleveren waardoor we nog eens 202.000 € extra interesten aangerekend kregen. U weet toch ook dat als men de belastingen wil verlagen, men dan besparingen moet doen? Wij hebben al besparingen gedaan waar de burger geen last van heeft. Zo werden alle dure etentjes afgeschaft. Het seniorenfeest kost 6.400 € minder dan vorig jaar en zo kunnen we doorgaan. Bent u bovendien akkoord om de nieuwe besparingen te steunen? U weet ook wel dat op 20 december de nieuwe begroting evenals de nieuwe belastingen aan de gemeenteraad zal voorgelegd worden. De Tremelonaars zijn geen onnozelaars. Trouwens ik wil u voorlezen wat een Tremelose oppositiepartij in haar infoblad schreef: Iedereen weet dat indien de sp.a terug in de coalitie had gezeten, er van een belastingverlaging geen sprake zou zijn geweest. Jarenlang hebben ze de kans gekregen om de belastingen te verlagen maar hebben dit nooit willen doorvoeren. De nieuwe coalitie krijgt nu de ondankbare taak om het gouden gemeentehuis af te betalen. Er staan nog andere mooie dingen in en volgende gemeenteraad wil ik er nog een stukje uit voorlezen. Als u verdere vragen hebt kun je die aan onze specialist – schepen van financiën stellen. Omdat het tijdstip van indienen – een maand voor de begroting niet opportuun is stel ik voor dit punt af te voeren”. Gemeenteraadslid Felix Strackx meent dat het Vlaams Belang over het aangehaalde geen verwijten kunnen gemaakt worden en dat de lokale belastingsdruk volgens zijn fractie te hoog is. De Vlaamse Regering blijkt inmiddels fondsen ter beschikking te willen stellen van de gemeente, voorstellen die thans best afgewacht worden. Vlaams Belang zal alleszins een voorstel doen aan de gemeenteraad tegen de e.k. begrotingsbesprekingen. Schepen Koen De Vadder liet door de administratie berekenen dat het sp.a voorstel de gemeente op 5 jaar tijd een gecumuleerd verlies van 6.000.000,00 € zou kosten. Hierbij komen dan nog de lastenverlagingen en de besparingen die de huidige bestuursmeerderheid wil doen. Op deze manier komt de gemeentebegroting in 2009 al in de problemen. Hij wijst ook op de doorschuif van kosten uit het verleden die nu pas ten laste van de gemeenterekening komen o.a. de bouw van het nieuwe gemeentehuis, de bijkomende kosten van het ruimtelijk structuurplan. Gemeenteraadslid Mark Haegemans antwoordt dat zij hoe dan ook op 01.01.2007 5.535.000,00 euro op de gemeenterekening hebben achtergelaten.
253 Schepen Koen De Vadder vindt dat er moet gediscussieerd worden ten gronde op basis van volledige cijfers. Fractiewoordvoerder Steven Volckaerts van de Open VLD antwoordt aan gemeenteraadslid Mark Haegemans dat zijn fractie niets afweet van een dergelijke afspraak. Ook in de verkiezingspropaganda heeft Open VLD nooit gesteld dat zij de belastingen zouden verlagen, wel dat zij door goed bestuur de belastingen niet wilden verhogen. Gemeenteraadslid Mark Haegemans besluit dat het het moment is om de belastingen te verlagen aangezien de belasting op de waterfactuur eraan komt evenals die op het containerpark. Steven Volckaerts stelt vervolgens voor om het punt af te voeren. Na de stemming met volgend resultaat: Van Dessel Vital, ja; Koen De Vadder, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, ja; Strackx Felix, ja; Vanfroyenhoven Danny, ja; Wouters André, ja; Van Loo Nancy, neen; Haegemans Mark, neen; Van Passel Isabelle, neen; Wuyts Katleen, neen; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Monique Goris, ja; Paul Dams, ja; Lievens Chris, ja; wordt dit punt van de agenda afgevoerd. Bijkomend agendapunt 2: Aankoop stookolie, ingediend door Isabelle Van Passel, gemeenteraadslid sp.a Tremelo-Baal. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel licht het door haar ingediende agendapunt toe als volgt: “Er is de laatste weken een serieuze stijging van de stookolieprijzen. Sp.a Tremelo-Baal vindt dat de gemeente hier een belangrijke rol kan spelen om voor de inwoners van onze gemeente een gunstige stookolieprijs te bekomen. Voor het verwarmen van het eigen patrimonium, dot de gemeente een prijsvergelijking bij verschillende leveranciers. Waarom dit systeem niet uitwerken voor de Tremelonaars? Ik wil dan ook volgend agendapunt ter stemming voorleggen: Het gemeentebestuur van Tremelo neemt het initiatief om een gezamenlijke aankoop van stookolie te organiseren: - Duidelijke communicatie aan de bevolking (doel, inschrijving, uiterste inschrijfdatum, betaling…) - Inschrijving van geïnteresseerden (= bestelling plaatsen voor bepaald aantal liters) - Offertes vragen bij verschillende leveranciers - Aan de goedkoopste leverancier de bestellijst bezorgen - Evaluatie. Isabelle Van Passel haalt hier het voorbeeld van de gemeente Neerpelt en Tubize aan. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts van de Open Vld krijgt het woord en meent dat een gezamenlijke aankoop moeilijk te organiseren is. Hij stelde vast dat de lokale handelaars niet erg happy waren om mee te werken gelet op de kleine winstmarges. De winst voor de burger zal dan ook heel klein zijn. Bovendien kunnen de plaatselijke verdelers de gevraagde capaciteit niet aan om dergelijke leveringen uit te voeren noch kunnen zij de gepaste waarborg stellen. Hij vindt dan ook dat er moet aangeklopt worden bij de Federale Regering o.a. bij de minister van consumentenzaken. Tot slot vraagt hij dan wat we zouden doen met de distributie van gas, water en zo meer. Gemeenteraadslid Diane Willems sluit zich hierbij aan en vraagt zich af waarom dan ook de mensen niet geholpen worden op het vlak van distributie van gas en aankoop van steenkool. Schepen Koen De Vadder merkt op dat zulk initiatief niet behoort tot de taak van de gemeente en dat de organisatie van een dergelijke aanbesteding een zeer dure zaak is. Gemeenteraadslid Mark Haegemans besluit dat het zou kunnen dat dit niet de taak van de gemeente is maar dat ze zou kunnen coördineren. De voorzitter van de gemeenteraad stelt vervolgens voor om het punt af te voeren. Na de stemming met volgend resultaat: Van Dessel Vital, ja; Koen De Vadder, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen; Vanfroyenhoven Danny, neen; Wouters André, neen; Van Loo Nancy, neen; Haegemans Mark, neen; Van Passel Isabelle, neen; Wuyts Katleen, neen; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Monique Goris, ja; Paul Dams, ja; Lievens Chris, ja;
254 wordt dit punt van de agenda afgevoerd. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 25.10.2007 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De Gemeentesecretaris,
De Voorzitter,
Theo Ceulemans
Chris Lievens
Zitting van 25 oktober 2007 Aanwezig: VAN DESSEL Vital, Burgemeester; Paul Dams, Koen De Vadder, Marie-Louise Maes, Bert De Wit en Monique Goris, Schepenen; LIEVENS Chris, Voorzitter; Van Espen Rosa, Van Beughem Nadia, Wuyts Katleen, Willems Marc, Van Passel Isabelle, Volckaerts Steven, Van Win Leo, Goffin Luc, Haegemans Mark, Vantrappen Machteld, Willems Diane, Van den Broeck Dirik, Strackx Felix, Vanfroyenhoven Danny en Van Loo Nancy, Raadsleden; CEULEMANS Theo, Gemeentesecretaris; Verontschuldigd: Wouters André, raadslid. Dagorde 1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering d.d. 27.09.2007. Secretariaat 2. Kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo: Advies inzake de rekening 2006. 3. Kerkfabriek Sint Anna Baal: Akteneming van het budget 2008 en de daarbij horende beleidsnota. 4. Kerkfabriek Zalige Damiaan De Veuster Ninde: Goedkeuring van het meerjarenplan 2008 – 2013. 5. IGO-Leuven: Aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergadering d.d. 15.11.2007 en bepaling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Monique Goris. 6. IGS Hofheide: Aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering, d.d. 11.12.2007 en bepaling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Van den Broeck Dirik. Bibliotheek 7. Kennisname van het werkingsverslag 2006 van de gemeentelijke plaatselijke openbare bibliotheek van Tremelo. BKO 8. Beslissing tot oprichting van een gemeentelijke adviesraad inzake Lokaal Overleg Buitenschoolse Kinderopvang: goedkeuring der statuten en huishoudelijk reglement. Milieudienst 9. Vaststelling van de kilometervergoeding voor dienstreizen van compostmeesters. Ruimtelijke ordening 10. Verkaveling Van Espenstraat sectie C nr. 364 k 2 deel – Wijziging van de verkavelingslasten en -voorwaarden. Openbare werken 11. Studieopdracht “Renovatie en deels vernieuwen van brug over de Laak t.h.v. ’t Schippeke”: Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Rotselaar. 12. Digitaal opmeten en uittekenen van de gemeentelijke kerkhoven ten behoeve van de techn. Uitvoeringsdienst: -goedkeuring gunningswijze en –voorwaarden, lastenboek en indicatieve raming. Overheidsopdrachten 13. Gemeentelijke opdrachten voor diensten: Uitvoeren van medische controle op de afwezigheden van het gemeentepersoneel, tijdens de dienstjaren 2008, 2009 en 2010: vaststelling van de gunningwijze – onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij de aanvang van de procedure – en goedkeuring van het bestek – opdracht indicatief geraamd op € 15.000,00 (excl. btw). 14. Gemeentelijke opdrachten voor diensten: Uitvoeren van opdrachten als externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, - overeenkomst voor onbepaalde duur met aanvang op 01.01.2008: vaststelling van de gunningwijze – algemene offerteaanvraag - en goedkeuring van het bestek – opdracht indicatief geraamd op € 10.000,00 (excl. btw), zijnde een totale raming van € 40.000,- (excl.btw). 15. Gemeentelijke opdrachten voor leveringen: Uitbreiding van het bestaande informatica netwerk: aankoop AS400-server en toebehoren: vaststelling gunningwijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij de aanvang van de procedure – artikel 17, §2, 1e lid, -f van de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten) en
213 gunningvoorwaarden. De opdracht wordt indicatief geraamd op € 12.000,00 (excl. btw). Financiële dienst 16. Begrotingswijziging nr. 3 en 4 dj. 2007. 17. Goedkeuring van een nominatieve toekenning van een gemeentelijke toelage aan de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking (GROS). PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 27.09.2007. De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 27.09.2007. Door schepen Bert De Wit wordt een toelichting verstrekt over de inrichtingskosten van de nieuwe BKO locatie De Bolle. Deze kostenafrekening (tot op vandaag) wordt thans afgerekend op zowat € 11.178,83 o.a. als volgt gespecifiëerd: - Herkeuren brandblussers € 75,00 - rubson high volume (wateroverlast) € 27,20 - noodverlichting, ritlux ed. € 419,70 - allerlei materialen € 200,00 - afhalen materiaal electriciteit € 148,31 - ijzerwaren (scharnieren e.d.) € 30,00 - houtmaterialen € 85,00 - afkoppelen en weghalen airco € 149,68 - allerlei materialen € 532,22 - keuring electriciteit € 130,00 - weghalen brandkast € 500,00 - plaatsen toiletjes en lavabo € 3.870,79 - herashekken 70 m € 1.776,28 - verven en benodigdheden € 2.118,65 - 2 stalen deuren € 1.125,00 Alles exclusief werkuren en transport. Hij bedankt verder ook de technische dienst van het OCMW, de technische dienst van de gemeente en de BKO-begeleidsters en -coördinatrice voor de uitstekende intensieve samenwerking. Gemeenteraadslid Katleen Wuyts vindt dat het verslag onvolledig is op volgende punten: - In verband met de discussie over punt 28 werden haar vragen i.v.m. de situatie van noodgevallen en omtrent de controle ter plaatse door de gemeentediensten niet opgenomen in het verslag. - Evenmin de berisping door de voorzitter van de gemeenteraad van gemeenteraadslid Isabelle Van Passel. - Evenmin de mededeling van de voorzitter dat de bijkomende agendapunten ingediend door gemeenteraadsleden persoonlijk aan de gemeentesecretaris moeten worden overhandigd. De voorzitter stelt hierop voor om thans het voorliggende verslag goed te keuren met dien verstande dat de Sp.a schriftelijk de door haar gevraagde aanpassingen aan het verslag van de secretaris zou formuleren om die dan ter goedkeuring voor te leggen in de volgende gemeenteraad. Gemeenteraadslid Felix Strackx merkt op dat de herneming van het belastingsreglement inzake de inname van het openbaar domein bij bouwwerken onder punt 28 van de vorige gemeenteraad voor verwarring heeft gezorgd in de pers en dus ook in de informatie naar de bevolking toe meer bepaald over de vrijstelling dan wel de belasting voor de korte termijn van 5 dagen. De voorzitter antwoordt dat zal bekeken worden of een rechtzetting nodig is. Vervolgens wordt het verslag met algemene stemmen goedgekeurd onder voorwaarde van het bovenstaande. PUNT 2: Kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo: Advies inzake de rekening 2006. De Gemeenteraad: beslist, met algemene stemmen, de rekening 2006 van de kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo, gunstig te adviseren:
214 De balans doet zich als volgt voor: ontvangsten: 14.138,49 euro uitgaven: 11.023,67 euro batig saldo: 3.114,82 euro PUNT 3: Kerkfabriek Sint Anna Baal: Akteneming van het budget 2008 en de daarbij horende beleidsnota. De Gemeenteraad: Neemt kennis van het, d.d. 15 september 2007, ingediende budget 2008 en van de daarbij horende beleidsnota van de kerkfabriek Sint Anna Baal, overeenkomstig art. 48 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. Het budget geeft volgend resultaat: Ontvangsten € 40.170,00 Overschot expl. 2006 € 10.670,00 Uitgaven € 40.210,00 Batig saldo € 10.630,00 PUNT 4: Kerkfabriek Zalige Damiaan De Veuster Ninde: Goedkeuring van het meerjarenplan 2008 – 2013. De Gemeenteraad: Gelet op het d.d. 11.10.2007, ingediende meerjarenplan 2008-2013 van de kerkfabriek van Zalige Damiaan De Veurster te Ninde zoals vastgesteld door de kerkfabriek d.d. 07.10.2007; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 43. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Het door de kerkfabriek van Zalige Damiaan De Veuster, d.d. 07.10.2007, vastgesteld meerjarenplan 2008-2013, goed te keuren. Art.2. Deze goedkeuring over te maken aan: - Aartsbisdom Mechelen – Brussel; - de heer provinciegouverneur; - Gemeentebestuur Keerbergen; - Gemeentebestuur Rotselaar; - kerkfabriek Zalige Damiaan De Veuster Ninde. PUNT 5: IGO-Leuven: Aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergadering d.d. 15.11.2007 en bepaling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Monique Goris. De Gemeenteraad: Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27.01.2004 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven. Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven. Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen. Deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 41.4 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, dat bepaalt dat de jaarplanning, de te volgen strategie, de te ontwikkelen activiteiten en bijhorende begroting voor het volgende boekjaar dient te worden vastgesteld door de algemene vergadering. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, BESLUIT:
215 Art.1. Mevrouw Monique Goris, schepen, met 17 ja-stemmen tegen 5 neen-stemmen, voor te dragen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van 15 november 2007, rekening houdende met artikel 59, 2de lid van het decreet van 6 juli 2001 (onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen en artikel 22 statuten IGO Leuven: onverenigbaarheid tussen mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van de raad van bestuur). Art.2. Akkoord te gaan met de door de raad van bestuur voorgestelde programma 2008. Art.3. Akkoord te gaan met de door de raad van bestuur voorgestelde begroting 2008. Art.4. Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 15 november 2007: - Goedkeuring verslag vergadering 21-06-2007; - Goedkeuring programma 2008; - Goedkeuring begroting 2008; - Aanvaarding nieuwe leden bestuur (o.a. nieuwe bestuurder Stad Tienen); - Varia. PUNT 6: IGS Hofheide: Aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering, d.d. 11.12.2007 en bepaling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Van den Broeck Dirik. De Gemeenteraad: Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Tremelo in de IGS Hofheide; Gelet op de brief van de IGS Hofheide d.d. 9 oktober 2007 met bijlagen, waarbij een buitengewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 11 december 2007 met de volgende agenda: 1. Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 28 juni 2007; 2. Werkzaamheden 2007; 3. Begroting 2008; 4. Te ontwikkelen activiteiten 2008; 5. Te volgen strategie 2008; 6. Varia. Gelet op artikel 44 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeente haar vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging dient aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op de statuten van de opdrachthoudende vereniging "Hofheide", meer bepaald artikel 29 van de statuten, Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om Van den Broeck Dirik, gemeenteraadslid, aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering van 11 december 2007; Besluit: Art.1. De heer Van den Broeck Dirik, gemeenteraadslid, met 21 ja-stemmen en 1 onthouding, aan te wijzen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op 11 december 2007 en hem te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen. Art.2. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. Art.3. Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht. PUNT 7: Kennisname van het werkingsverslag 2006 van de gemeentelijke plaatselijke openbare bibliotheek van Tremelo. De Gemeenteraad: Gelet op het ingediende werkingsverslag 2006 van de gemeentelijke openbare bibliotheek van Tremelo zoals opgesteld door Mariëlla Vranckx, bibliothecaris; Gelet op het positieve advies van het Beheersorgaan van de Bibliotheek, d.d. 20.09.2007; Gelet op de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, d.d. 02.10.2007;
216 Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de nieuwe gemeentewet en uit het gemeentedecreet. BESLUIT: Enig artikel Kennis te nemen van het werkingsverslag 2006 van de plaatselijke gemeentelijke openbare bibliotheek van Tremelo zoals opgesteld door Mariëlla Vranckx, bibliothecaris. PUNT 8: Beslissing tot oprichten van een gemeentelijke adviesraad Lokaal Overleg Buitenschoolse Kinderopvang: goedkeuring statuten en huishoudelijk reglement. De Gemeenteraad: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 4 mei 2007 houdende het lokaal beleid kinderopvang hebben de gemeentebesturen in Vlaanderen de opdracht een gemeentelijke adviesraad kinderopvang te installeren. Gelet op het besluit houdende het lokaal beleid kinderopvang dat gepubliceerd werd op 19 juni 2007 bepaalt dat uiterlijk 6 maanden na de start van een nieuwe bestuursperiode de concrete samenstelling en de bepalingen over de interne werking van het lokaal overleg kinderopvang moeten worden vastgelegd door de gemeenteraad. Overwegende dat het voor de huidige bestuursperiode begin juli uiteraard niet meer haalbaar was om zowel de statuten als de samenstelling te laten goedkeuren op een gemeenteraad is deze termijn verlengd tot uiterlijk 1 november 2007; Gelet op de kandidaturen tot lidmaatschap van het lokaal overleg kinderopvang. Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. De adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang op te richten Art.2. De statuten, het huishoudelijk reglement en de samenstelling van de gemeentelijke adviesraad Lokaal Overleg Kinderopvang Tremelo worden vastgesteld zoals in bijlage aan dit besluit. Art.3. Afschrift van de huidige beslissing wordt verzonden aan de Vlaamse regering en aan Kind & Gezin. PUNT 9: Vaststelling van de kilometervergoeding voor dienstreizen van compostmeesters. De Gemeenteraad: Gelet op de wet van 3 juli 2005, bekendgemaakt in het BS van 29 augustus 2005, met de rechten van de vrijwilliger; Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. De compostmeester die voor zijn/haar vrijwilligerswerkzaamheid (meer bepaald, bezoek huis-aan-huis) gebruik maakt van een eigen wagen, motorfiets of bromfiets, heeft recht, tot dekking van al de kosten die uit het gebruik van het voertuig voortspruiten, op een kilometervergoeding gelijk aan € 0,2940/kilometer (periode 01.07.2007 t/m 30.06.2008). Dit bedrag wordt niet aangepast aan de index, doch wordt jaarlijks op 1 juli aangepast volgens een welbepaalde formule die federaal wordt vastgesteld. Art.2. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd tot vaststelling van de jaarlijkse desbetreffende toelatingen, met dien verstande dat zulke vergoedingen vooraf door de gemeentesecretaris dienen te worden geviseerd a.d.h.v. een opgave van verplaatsingsonkosten. Art.3. Huidige beslissing gaat in met terugwerkende kracht per 01.07.2007. Art.4. De financiering van deze uitgaven zal gebeuren door kredieten voorzien onder begrotingsartikel 879/122-02 (na begrotingswijziging). PUNT 10: Verkaveling Van Espenstraat sectie C nr. 364 k 2 deel – Wijziging van de verkavelingslasten en -voorwaarden. De Gemeenteraad: Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 januari 2001 met betrekking tot de verkavelingsaanvraag van de heer Winston Schoeters, 3140 Keerbergen voor een perceel langs de Van Espenstraat, 1ste afd., sectie C, nr. 364k2 waarvoor de plaatselijke en
217 gedeeltelijke verbreding van de wegenis en de lasten en voorwaarden ten aanzien van de verkavelaar werden vastgesteld; Gelet op de verkavelingsvergunning afgeleverd door de bestendige deputatie op 13 september 2001 waartegen de gemachtigde ambtenaar beroep aantekende maar dat door de minister verworpen werd op 20 december 2002 waardoor de beslissing van de bestendige deputatie haar rechtskracht herneemt; Gelet op de opgelegde lasten met betrekking tot de ontbrekende rioleringsinfrastructuur overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22/12/1998, waarbij voor het ontbreken van de rioleringsinfrastructuur, voorafgaandelijk aan de aflevering van de vergunning 6.000 –Bef. per lopende meter dient betaald te worden aan het gemeentebestuur; Gelet op de plaatselijke toestand van de Van Espenstraat die reeds voorzien is met rioleringsinfrastructuur langsheen de ganse verkaveling zodat de voorwaarden met betrekking tot ontbrekende rioleringsinfrastructuur niet opgelegd hoefden te worden en de eis tot betaling van 6.000 -Bef per lopende meter als overbodig kan worden beschouwd, hieruit volgt dat deze opgelegde voorwaarde uit de gemeenteraadsbeslissing van 22 januari 2001 ingetrokken kan worden; Overwegende dat aan al de overige lasten en voorwaarden en de kostenloze grondafstand dient voldaan te zijn alvorens één van de kavels kan vervreemd worden; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het Gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. De gemeenteraadsbeslissing van 22 januari 2001 met betrekking tot de verkavelingsaanvraag Van Espenstraat, 1ste afd., sectie C, nr. 364k2 wordt integraal hernomen wat de plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis betreft en gedeeltelijk aangepast door de opgelegde lasten en voorwaarden met betrekking tot de ontbrekende rioleringsinfrastructuur te laten vallen, de overige lasten en voorwaarden worden integraal hernomen. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennis worden toegezonden aan: - de gemachtigde ambtenaar van AROHM Leuven. PUNT 11: Studieopdracht “Renovatie en deels vernieuwen van brug over de Laak t.h.v. ’t Schippeke”: Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met Rotselaar. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid artikelen 43 §2, 11°, 252 en 254 §1; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29 maart 2007, houdende de vaststelling van gunningswijze en –voorwaarden voor de studieopdracht tot “Renovatie en deels vernieuwen van de brug over de Laak t.h.v. ’t Schippeke”; evenals de goedkeuring van het lastenboek en indicatieve raming t.b.v. € 10.000,00 incl. BTW voor deze studieopdracht (zijnde geraamd 10 % ereloon op een indicatief investeringsbedrag van € 100.000,00 incl. BTW); Gelet op de gunningsbeslissing door het college d.d. 20.06.2007 voor de aanstelling van de ontwerper zijnde de c.v.b.a. Interleuven – Brouwersstraat 6, 3120 Tremelo, aan de meest voordelige kortingsparameter van 0,7 x het door het bestek bepaalde K VIV barema I klasse 1 van toepassing vanaf 01.01.2007 (=0,70 x 11,22%=7,854%); Overwegende dat de kosten voor de veiligheidscoördinatie ontwerp vervat zitten in de studieopdracht; Overwegende dat de veiligheidscoördinatie verwezenlijking wordt uitgevoerd door personeel van de gemeente Tremelo; Gelet op de zeer slechte toestand van deze brug over de Grote Laak beter gekend volgens de Atlas der Waterlopen, als opgenomen meetpunt 26, van waterloop van 1e categorie met nummer 2.013; Overwegende dat vooropgesteld wordt de werken uit te voeren in de zomer 2008, wegens de slechte toegankelijkheid over de officiële voetwegen; Overwegende dat Tremelo als pilootgemeente hiertoe nog een samenwerkingsovereenkomst dient af te sluiten die de kosten- en taakverdeling de tussen de gemeente Tremelo en
218 Rotselaar officieel bepaald en dit voor zowel de studieopdracht als de uitvoering van het project; Gelet op het voorstel van samenwerkingsovereenkomst opgemaakt door de dienst openbare werken gemeente Tremelo; Overwegende dat deze overeenkomst bepaald dat de kosten voor 50% worden gedragen door de gemeente Tremelo en 50% door de gemeente Rotselaar; Overwegende dat voor de studieopdracht al voldoende kredieten werden ingeschreven in de buitengewone uitgave, goedgekeurd budget 2007 onder art. 482 /735 -60; Overwegende dat voor de uitvoering van de werken de geraamde kosten van het op te stellen uitvoeringsontwerp zullen worden ingeschreven in het budget van dienstjaar 2008; BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. De samenwerkingsovereenkomst voor het project “Renovatie en deels vernieuwen van de brug over de Laak t.h.v. ’t Schippeke”, tussen de gemeente Tremelo en Rotselaar goed te keuren. Art.2. De samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeente Rotselaar. Art.3. Na goedkeuring door de beide gemeenten en visum van de financieel beheerder de studieopdracht definitief toe te wijzen en te starten met het ontwerp. Art. 4. Van deze beslissing in kennis te stellen: - het college van burgemeester en schepenen van en te Rotselaar; - de financiële dienst; - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken. PUNT 12: Digitaal opmeten en uittekenen van de gemeentelijke kerkhoven ten behoeve van de techn. Uitvoeringsdienst: -goedkeuring gunningswijze en – voorwaarden, lastenboek en indicatieve raming. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid artikelen 43 §2, 11°, 252 en 254 §1; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.17, §1, §2; 1e lid, –a; Gelet op het K.B. van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, eerste lid; Gelet op het K.B. van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van de concessies voor de openbare werken, inzonderheid art. 3, §2; Gelet op het huidige beheer van de begraafplaatsen door de diensten burgerlijke stand en grondgebiedzaken – technische uitvoeringsdienst van de gemeente Tremelo; Gelet op het decreet van 16 januari 2004 betreffende begraafplaatsen en de lijkbezorging, verschenen in het B.S. 10 februari 2004; Gelet op de richtlijnen inzake planologische- en beheersaspecten van begraafplaatsen; Gelet op het herwerkte gemeentelijke reglement van begraafplaatsen goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 29 maart 2005; Gelet op de verschillende mogelijkheden van begraving en de toenemende noodzaak tot adequate inplanting van zones na ontgraving op al onze gemeentelijke kerkhoven; Gelet op de jarenlange noodzaak om de data van de overleden persoon te koppelen aan geografische plaats en wijze van begraving; Gelet op de noodzaak dit in kaart te brengen door eerst en vooral een geogerefereerde opmeting (stelsel Lambert-72 en in hoogte volgens TWA) en tekening van de huidige toestand waarna op eenvoudige wijze de gegevens digitaal kunnen worden bijgehouden en geraadpleegd door de betreffende diensten (mogelijkheid tot latere GIS-toepassing); Gelet op het bijzonder lastenboek waarbij wordt voorgesteld wordt de opdracht te gunnen volgens een onderhandelingprocedure zonder bekendmakingregels, indicatief geraamd op € 26.000,00 voor de 4 kerkhoven, 2x Baal –Tremelo-Ninde, te samen; Overwegende dat voor deze studieopdracht voldoende kredieten zijn ingeschreven in de buitengewone uitgave, goedgekeurd budget 2007 onder art. 878/733 -60; BESLUIT: met algemene stemmen
219 Art.1. Het bijzondere lastenboek voor de studieopdracht ‘digitaal opmeten en uittekenen van alle gemeentelijke kerkhoven te Tremelo’ indicatief geraamd op € 26.000,00 incl. BTW, goed te keuren. De studieopdracht te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder Art.2. bekendmakingregels. Art.3. De opdracht waarvan sprake in art.1 te beheren: - enerzijds volgens de artikelen van de algemene aannemingsvoorwaarden in hun geheel, - en anderzijds volgens de bepalingen opgelegd door het bestek dat bij onderhavige beslissing gevoegd is; Art.4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. Art.5. Van deze beslissing in kennis te stellen: - de financiële dienst; - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken. PUNT 13: Gemeentelijke opdrachten voor diensten: Uitvoeren van medische controle op de afwezigheden van het gemeentepersoneel, tijdens de dienstjaren 2008, 2009 en 2010: vaststelling van de gunningwijze – onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij de aanvang van de procedure – en goedkeuring van het bestek – opdracht indicatief geraamd op € 15.000,00 (excl. btw). Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt hierbij hoeveel medische controles per jaar worden uitgevoerd en hoeveel gemiddeld één controle dan kost. De personeelsadministratie zal hem hierop antwoorden. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 §2 10° lid, art. 57 §3 4° en 5° lid en art. 160 §2; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de gemeenteraadbeslissing van 1 maart 2007 houdende de vaststelling van het begrip ‘dagelijks bestuur’ met ingang van 1 januari 2007 zijnde de verrichtingen en opdrachten waarvan de kredieten op het exploitatiebudget voorzien zijn en waarvan het bedrag niet hoger is dan het bedrag van de overheidsopdrachten waarop de algemene aannemingsvoorwaarden van toepassing zijn op basis van art. 120 1° van het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Overwegende dat de vaststelling van de gunningwijze en –voorwaarden inzake meerjarige opdrachten – ook al behoren ze tot het begrip dagelijks bestuur – een aangelegenheid is van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.17, §1, §2; 1e lid, –a; Gelet op het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, 1e lid; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, §2; Overwegende dat er een opdracht dient te worden gegund voor het uitvoeren van een controle op de afwezigheden van het gemeentepersoneel omwille van medische redenen en dit tijdens de dienstjaren 2008, 2009 en 2010; Overwegende dat voornoemde opdracht indicatief geraamd wordt op € 15.000,00 (excl.btw)/€ 18.150,00 (incl.btw) voor een periode van 3 jaar, zijnde € 5.000,00 (excl.btw)/€ 6.050,00 (incl.btw) per jaar ; Overwegende dat de gepaste uitgavenkredieten ingeschreven zijn in de gewone gemeentebegroting enerzijds wat betreft de jaarlijkse bijdrage, onder uitgavenartikel 104/117/02 en anderzijds wat betreft de effectief geleverde prestaties door de dienstverlener, onder uitgavenartikel …/123/14; BESLUIT: met algemene stemmen
220 Art.1. Er zal een opdracht worden gegund voor de uitvoering van een controle op de afwezigheden van het gemeentepersoneel omwille van medische redenen en dit tijdens de dienstjaren 2008, 2009 en 2010; Art.2. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden bij de onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure – Behoudens onmogelijkheid zullen er minstens 3 dienstverleners geraadpleegd worden; Art.3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal beheerd worden - enerzijds door de artikelen 1, 3 §2, 10 §2, 13 §2, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 30, 67,70,72, 74 en 75 §2 van de algemene aannemingsvoorwaarden in hun geheel; - en anderzijds door het bestek dat bij onderhavige beslissing gevoegd is en met deze één geheel uitmaakt; Art.4. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 wordt indicatief geraamd op € 15.000,00 (excl.btw)/€ 18.150,00 (incl.btw) voor de totale duurtijd van de opdracht, zijnde vanaf 01.01.2008 t.e.m. 31.12.2010 en zal gefinancierd worden door de uitgavenkredieten die ingeschreven zijn in de gewone gemeentebegroting enerzijds wat betreft de jaarlijkse bijdrage, onder uitgavenartikel 104/117/02 en anderzijds wat betreft de effectief geleverde prestaties door de dienstverlener, onder uitgavenartikel …/123/14; Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 14: Gemeentelijke opdrachten voor diensten: Uitvoeren van opdrachten als externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, overeenkomst voor onbepaalde duur met aanvang op 01.01.2008: vaststelling van de gunningwijze – algemene offerteaanvraag - en goedkeuring van het bestek – opdracht indicatief geraamd op € 10.000,00 (excl. btw), zijnde een totale raming van € 40.000,- (excl. btw). De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43 §2 10° lid, art. 57 §3 4° en 5° lid en art. 160 §2; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de gemeenteraadbeslissing van 1 maart 2007 houdende de vaststelling van het begrip ‘dagelijks bestuur’ met ingang van 1 januari 2007 zijnde de verrichtingen en opdrachten waarvan de kredieten op het exploitatiebudget voorzien zijn en waarvan het bedrag niet hoger is dan het bedrag van de overheidsopdrachten waarop de algemene aannemingsvoorwaarden van toepassing zijn op basis van art. 120 1° van het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Overwegende dat de vaststelling van de gunningwijze en –voorwaarden inzake meerjarige opdrachten – ook al behoren ze tot het begrip dagelijks bestuur – een aangelegenheid is van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art. 16; Gelet op het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, §1; Gelet op de bijlage bij het KB van 26.09.1996 - de algemene aannemingsvoorwaarden – inzonderheid artikel 5, §1, 2° dat stelt dat er geen borgstelling wordt geëist voor gezondheids- en sociale diensten (cfr. Cat. 25 van de bijlage van de wet op de overheidsopdrachten); Gelet op de wet van 04.08.1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk uit te voeren als externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (E.D.P.B.) voor de opdrachtgever; Gelet op het KB van 27.03.1998 betreffende de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk, inzonderheid art. 13 dat stelt dat de overeenkomst dient te worden gesloten voor een onbepaalde tijd; Gelet op art. 54, 4de lid – 2° van het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken waarbij de raming voor een opdracht van onbepaalde duur wordt bepaald door het geraamde maandelijkse bedrag te vermenigvuldigen met achtenveertig.
221 Overwegende dat er een opdracht dient te worden gegund voor het uitvoeren van opdrachten als externe dienst voor preventie en bescherming op het werk en dit vanaf 01.01.2008 voor onbepaalde duur; Overwegende dat voornoemde opdracht indicatief geraamd wordt op € 10.000,00 (excl.btw) per jaar; Overwegende dat de arbeidsgeneeskunde vrijgesteld is van BTW; Overwegende dat de gepaste uitgavenkredieten ingeschreven zijn in de gewone gemeentebegroting enerzijds wat betreft de jaarlijkse bijdrage, onder uitgavenartikel 104/117/02 en anderzijds wat betreft de effectief geleverde prestaties door de dienstverlener, onder uitgavenartikel …/123/14. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Er zal een opdracht worden gegund voor het uitvoeren van opdrachten als externe dienst voor preventie en bescherming op het werk en dit vanaf 01.01.2008 voor onbepaalde duur. Art.2. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden bij een algemene offerteaanvraag. Art.3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal beheerd worden - enerzijds door de artikelen van de algemene aannemingsvoorwaarden in hun geheel; - en anderzijds door het bestek dat bij onderhavige beslissing gevoegd is en met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.4. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 wordt indicatief geraamd op € 10.000,00 (excl.btw) per jaar – arbeidsgeneeskunde is vrijgesteld van BTW – ingaande op 01.01.2008 voor een onbepaalde duur, en zal gefinancierd worden door de uitgavenkredieten die ingeschreven zijn in de gewone gemeentebegroting enerzijds wat betreft de jaarlijkse bijdrage, onder uitgavenartikel 104/117/02 en anderzijds wat betreft de effectief geleverde prestaties door de dienstverlener, onder uitgavenartikel …/123/14. Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 15: Gemeentelijke opdrachten voor leveringen: Uitbreiding van het bestaande informatica netwerk: aankoop AS400-server en toebehoren: vaststelling gunningwijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij de aanvang van de procedure – artikel 17, §2, 1e lid, -f van de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten) en gunningvoorwaarden. De opdracht wordt indicatief geraamd op € 12.000,00 (excl. btw). Gemeenteraadslid Katleen Wuyts vraagt zich af wat een “bijna nieuwe” server inhoudt en welke garanties er contractueel gegeven worden? Schepen Koen De Vadder verwijst naar de technische specificaties van de offerte van Remmicom, de hierin voorgestelde garanties en op het budgettair aantrekkelijk voorstel van de leverancier dat bovendien technisch volledig voldoet aan de huidige en toekomstige noden van de administratie. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 42, art. 43 §2 11° lid, art. 57 §1, §3 4° lid en art. 160 §2; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.17, §2, 1e lid, –f; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, §2; Overwegende dat de huidige AS400-server dringend aan vervanging toe is; Gelet op het bestaande technology contract met Remmicom voor de huur van de PC’s (schermen, units, toetsenborden, muis, laptops) waarin, zoals eerder contractueel vastgelegd, op eind oktober 2005, voor een aantal configuraties een 3-jaarlijkse hernieuwing/omwisseling is voorzien in nieuwe apparaten; Overwegende dat het een uitbreiding van het bestaande informaticanetwerk betreft, dat volledig wordt beheerd door onze hard- en software leverancier Remmicom te Westmeerbeek;
222 Overwegende dat deze opdracht na onderhandeling kan worden toevertrouwd aan Remmicom nv – Westmeerbeek, op grond van art. 17, §2, 1e lid, -f van de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, waardoor een opdracht omwille van zijn technische specificiteit slecht aan één leverancier kan worden toevertrouwd; Gelet op het aanbod van Remmicom waarbij zij ons de mogelijkheid bieden om een reeds gebruikte, bijna nieuwe AS400-server aan te kopen, waarop Remmicom ons de technologische continuïteit en de beschikbaarheid van onderdelen garandeert voor een periode van minimaal 7 jaar – deze server wordt volledig geserviced door Remmicom en IBM technici en is compatibel met het nieuwe .Net/Vista platform waarop Remmicom zijn nieuwe toepassingen bouwt; Overwegende dat de aankoop van een nieuwe server een gemiddelde aankoopprijs van € 41.500,00 (excl.btw) inhoudt en dat de reeds gebruikte server kan aangeboden worden voor een gemiddelde aankoopprijs van € 12.000,00 (excl.btw); Overwegende dat de aankoop van een bijna nieuw toestel, waarop de technologische continuïteit en de beschikbaarheid van onderdelen gedurende 7 jaar wordt gegarandeerd, ons een besparing oplevert van € 35.695,00 (incl.btw); Overwegende dat de kostprijs voor de aankoop van een bijna nieuwe AS400-server, APC Smart UPS VA, operating system en configuratie en installatie indicatief geraamd wordt op € 12.000,00 (excl.btw)/€ 14.520,00 (incl.btw); Overwegende dat de gepaste uitgavenkredieten ingeschreven zijn, enerzijds voor de aankoop van deze server in de buitengewone gemeentebegroting onder uitgavenartikel 104/742/53 en anderzijds voor de maandelijkse helpdesk- en onderhoudskosten in de gewone gemeentebegroting, onder uitgavenartikel 104/123/13. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Over te gaan tot de aankoop van een “bijna nieuwe” AS400-server met toebehoren (APC Smart UPS 1000 VA, operating system) en de noodzakelijke configuratie en installatie, bij onze leverancier Remmicom nv – Stationsstraat, 145 – 2235 Westmeerbeek, op grond van art. 17, §2, 1e lid, -f van de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Art.2. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal na onderhandeling worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij de aanvang van de procedure, meer bepaald §2, 1e lid, -f (gunning aan één leverancier omwille van technische specificiteiten); Art.3. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal beheerd worden door de artikelen 10 §2, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 30 §2, 36 en 41 van de algemene aannemingsvoorwaarden; Art.4. De opdracht waarvan sprake in art.1 wordt indicatief geraamd: - enerzijds betreffende de aankoop van de server, op € 12.000,00 (excl.btw)/€ 14.520,00 (incl.btw) en wordt gefinancierd door de uitgavenkredieten die zijn ingeschreven in de buitengewone gemeentebegroting, onder uitgavenartikel 104/742/53; - anderzijds betreffende de helpdesk- en onderhoudsbijdragen, op € 500,00 (excl.btw)/€ 605,00 (incl.btw) per maand en wordt gefinancierd door de uitgavenkredieten die voorzien zijn in de gewone gemeentebegroting, onder uitgavenartikel 104/123/13; Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing namelijk het onderhandelen met Remmicom over de aankoop van een tweedehands AS400-server en de uiteindelijke gunning. PUNT 16: Begrotingswijziging nr. 3 en 4 dj. 2007. De begrotingswijziging wordt toegelicht door schepen Koen De Vadder Het gemeenteraadslid Felix Strackx wijst erop dat de uitgaven altijd maar toenemen ondanks het gunstiger begrotingsresultaat. Hij heeft ook een opmerking over de opgenomen nalatigheidsinteresten onder art. 000/214-02 t.b.v. € 22.000,00. Schepen Koen De Vadder legt uit dat het om verdisconteringkosten van leningen gaat, veroorzaakt door de late betalingen van subsidies door het Vlaams Gewest inzake rioleringswerken. Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt ook naar de reden van de verhoging van € 2.000,00 telefoonkosten in de bibliotheek.
223 Schepen Marie-Louise Maes legt uit dat deze kosten éénmalig zijn in het kader van het MIC-project in samenwerking met vorming PLUS en de provincie Vlaams-Brabant. De verhoging betreft de installatiekost van een 2de internetlijn die nadien ook voor de bibliotheek en de bezoekers bruikbaar blijft. Gemeenteraadslid Nancy Van Loo vraagt zich af of Natuurpunt subsidies zal krijgen. Schepen Koen De Vadder antwoordt dat deze subsidie nog ingeschreven staat in de initiële begroting. Gemeenteraadslid Felix Strackx begrijpt niet waarom het uitgavenkrediet voor de aircoinstallatie in de bibliotheek in de begrotingswijziging niet wordt geschrapt. Schepen Koen De Vadder antwoordt dat het gunningsdossier door het schepencollege zonder gevolg werd gezet gelet op andere isolerende maatregelen zoals de vervanging van de versleten houten ramen en het voorzien van isolerend glas. In de latere rekening wordt deze uitgavenpost vervolgens gewist. Schepen Koen De Vadder wijst de gemeenteraad ook op de forse bijkomende kosten voor de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, meerkosten ingevolge de aanbesteding en de in de loop van de afgelopen zes jaar aanslepende uitvoering van het ontwerpdossier. Vervolgens wordt overgegaan tot de stemming: De Gemeenteraad: stelt vast en keurt goed, met volgend resultaat: Van Dessel Vital, ja; Koen De Vadder, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen Vanfroyenhoven Danny, neen; Van Loo Nancy, neen; Haegemans Mark, neen; Van Passel Isabelle, neen; Wuyts Katleen, neen; Van Espen Rosa, neen; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Monique Goris, ja; Maes Marie-Louise; ja; Paul Dams, ja; Lievens Chris, ja; de begrotingswijziging nr. 03 - gewone dienst - dienstjaar 2007. Na de wijziging in gewone dienst wordt het resultaat van de begroting als volgt vastgesteld: Ontvangsten: 11.693.910,00 EUR. Uitgaven: 12.714.639,35 EUR. Geraamd negatief resultaat van het dienstjaar : - 2.127.565,35 EUR. Geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorige jaar: 5.535.901,26 EUR. Geraamd algemeen begrotingsresultaat - gewone dienst: 3.408.335,91 EUR. Eveneens wordt vastgesteld en goedgekeurd, met volgend resultaat: Van Dessel Vital, ja; Koen De Vadder, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen Vanfroyenhoven Danny, neen; Van Loo Nancy, neen; Haegemans Mark, neen; Van Passel Isabelle, neen; Wuyts Katleen, neen; Van Espen Rosa, neen; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Monique Goris, ja; Maes Marie-Louise; ja; Paul Dams, ja; Lievens Chris, ja; de begrotingswijziging nr. 04 - buitengewone dienst - dienstjaar 2007. Na de wijziging in buitengewone dienst wordt het resultaat van de begroting als volgt vastgesteld: Ontvangsten: 8.183.118,68 EUR. Uitgaven: 7.910.686,00 EUR. Geraamd resultaat van het dienstjaar: 1.163.000,68 EUR. Geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorige jaar : - 609.409,59 EUR. Geraamd algemeen begrotingsresultaat - buitengewone dienst: 553.591,09 EUR. PUNT 17: Goedkeuring van een nominatieve toekenning van een gemeentelijke toelage aan de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking (GROS). Gemeenteraadslid Nadia Van Beughem vraagt wat de uitstap naar Breendonk in het programma van de GROS te maken heeft met ontwikkelingshulp en zijn m.a.w. de aanwendingsvoorwaarden vrij? De inrichting van schoolreizen past volgens haar niet in deze context. De burgemeester antwoordt dat de GROS zijn projecten en werkingskosten evengoed zal moeten verantwoorden. Bovendien vindt hij het democratischer dat de overkoepelende GROS zelf beslist over de aanwending van de toelage door zijn samenstellende geledingen.
224 Gemeenteraadslid Katleen Wuyts stelt in vraag of deze werkwijze dan wel democratisch is aangezien er een toelage aan de 11.11.11.-aktie was voorzien in de initiële begroting. Zij vindt het spijtig dat de verschillende GROS geledingen niet de tijd hebben gehad om daar met elkaar over te praten en te onderhandelen. Beter was volgens haar de uitkering van de toelage dit jaar toch nog aan de 11.11.11.-aktie te doen. En ze vraagt zich af of dit de manier van werken wordt naar de toekomst toe inzake de uitkering van toelagen. Schepen Koen De Vadder antwoordt dat over elk toelagedossier zal overlegd worden. De Gemeenteraad: Gelet op de gemeentewet; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op onze beslissing van 27.12.1995 houdende vaststelling van een gemeentelijk toelagereglement; Gelet op de in de begroting 2007 voorziene toelage aan de derde wereldgroep Tremelo tbv. € 2.479,00 onder artikelnummer 849/332/02; Gelet op de in de begrotingwijziging 03/2007 voorziene toelage aan de Gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking tbv. € 2.479,00 onder artikelnummer 849/332/02; Gelet op de beslissing van het college van Burgemeester en schepenen d.d. 25.09.2007 betreffende weigering van een toelage voor 2007 toe te kennen aan Derde Wereldgroep; Overwegende dat de gemeenteraad, overeenkomstig art. 4 van bovenvermelde wet, voor iedere toelage nog een toewijzingsbeslissing moet nemen waarbij: - de aard, de omvang en de aanwendingsvoorwaarden worden bepaald - eveneens de nodige verantwoordingsstukken worden opgelegd evenals de termijnen waarbinnen die verantwoording dient te worden voorgelegd; BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Koen De Vadder, ja; Bert De Wit, ja; Willems Marc, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Van Beughem Nadia, neen; Strackx Felix, neen Vanfroyenhoven Danny, neen; Van Loo Nancy, ja; Haegemans Mark, ja; Van Passel Isabelle, ja; Wuyts Katleen, ja; Van Espen Rosa, ja; Van Win Leo, ja; Volckaerts Steven, ja; Monique Goris, ja; Maes MarieLouise; ja; Paul Dams, ja; Lievens Chris, ja; Art.1. In uitvoering van artikel 3 van onze beslissing d.d. 27.12.1995 volgende toelage toe te kennen over het dienstjaar 2007: 01. Gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking (762 01/332/02) * aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker * omvang: € 2.479,00 * aanwendingsvoorwaarden: vrij * verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 31.10.2008. De Gemeenteraad Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 27 september 2007 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De Gemeentesecretaris,
De Voorzitter,
Ceulemans Theo
Lievens Chris
Zitting van 27 september 2007 Aanwezig de dames en heren: VAN DESSEL Vital, Burgemeester; Paul Dams, Koen De Vadder, Marie-Louise Maes, Bert De Wit en Monique Goris, Schepenen; LIEVENS Chris, Voorzitter; Wouters André, Van Espen Rosa, Van Beughem Nadia, Wuyts Katleen, Willems Marc, Van Passel Isabelle, Volckaerts Steven, Van Win Leo, Goffin Luc, Haegemans Mark, Willems Diane, Van den Broeck Dirik, Strackx Felix, Vanfroyenhoven Danny en Van Loo Nancy, Raadsleden; CEULEMANS Theo, Gemeentesecretaris; Verontschuldigd: Vantrappen Machteld, gemeenteraadslid. Dagorde 1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering d.d. 28.06.2007. Secretariaat 2. OCMW Tremelo: rekening per 31.12.2006. 3. OCMW Tremelo: begrotingswijziging nr. 1 dj. 2007. 4. Verlenging van de aanwijzing van provinciale ambtenaren voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes, op vraag van de Bestendige Deputatie van de Provincieraad van Vlaams-Brabant. 5. Aanpassing van de statuten van de gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand. 6. Iverlek: a. Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering van 20.12.2007. (voorgesteld worden Van Win Leo en Goris Monique) b. Goedkeuring van het voorstel tot statutenwijziging en van de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van 20.12.2007. 7. Kennisname van het toezicht door de deputatie van de provincieraad van VlaamsBrabant, d.d. 30.08.2007 houdende goedkeuring van de herziene begroting 2007 en van de begrotingswijziging nr. 1 dj. 2007 van de kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo (Gr. 28.06.2007). 8. Kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo: a. Goedkeuring van het meerjarenplan 2008-2013. b. Akteneming van het budget 2008. 9. Kerkfabriek Sint Anna Baal: Goedkeuring van het meerjarenplan 2008-2013. Politie 10. Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 30.08.2007, houdende goedkeuring van een aanvullend gemeentelijk politiereglement ter bestrijding van processierupsen (Gr. 28.06.2007). Sport- en Jeugddienst 11. Kennisname van de samenstelling van de algemene vergadering van de vzw Sport en Jeugd Tremelo. Bibliotheek 12. Schenking afgevoerde boeken van de gemeentelijke openbare bibliotheek aan Siddartha. B.K.O. 13. Tijdelijke inhuurneming van een vierde locatie voor de buitenschoolse kinderopvang Pimpernel, gelegen Grote Bollostraat 21 – 3120 Tremelo: - Goedkeuring van de huurovereenkomstvoorwaarden. 14. Goedkeuring huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang Pimpernel, in het kader van de opening van voornoemde vierde locatie B.K.O. Ruimtelijke ordening 15. Verkavelingsaanvraag Kerkebosstraat sectie C nr. 541 r, f – 4 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Kerkebosstraat. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en -voorwaarden. 16. Verkavelingsaanvraag Schrieksebaan sectie A nr. 1g, 1 k – 4 kavels: - Vaststelling van de verkavelingslasten en -voorwaarden.
184 17.
Verkaveling Maria-ter-Heidelaan sectie A nr. 366 g – 2 kavels: Herneming van het gemeenteraadsbesluit, d.d. 26.04.2007, betreffende de vaststelling van de lasten en voorwaarden voor deze verkaveling. Milieudienst 18. Intrekking van de stedenbouwkundige verordening, d.d. 29.11.2005, betreffende inbuizing van baangrachten, ingevolge de goedkeuring van de provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot het overwelven van grachten, baangrachten en niet-gerangschikte onbevaarbare waterlopen (besluit van 7 februari 2007 van de Vlaamse minister van Financiën en Begroting en Ruimtelijke Ordening). 19. Subsidiereglement herbruikbare luiers. 20. Scholenproject ‘Milieuzorg Op School’ 2007-2010. Personeelsdienst 21. Bekrachtiging van de schepencollegebeslissing, d.d. 13.08.2007, houdende toekenning van één feestdag, onder de vorm van één extra vakantiedag, n.a.v. het samenvallen van het Feest van de Arbeid en O.H.Hemelvaart op 1 mei 2008. 22. Goedkeuring van het arbeidsreglement van toepassing op alle personeelsleden van de gemeente Tremelo. Overheidsopdrachten 23. Gemeentelijke opdrachten voor leveringen: Aankoop van een tijds- en aanwezigheidsregistratiesysteem: vaststelling van de gunningwijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure) en de –voorwaarden. Indicatief geraamd op € 35.000,00 (excl. btw). 24. Gemeentelijke opdrachten voor diensten: Ontwerp gemeentelijk ruimtelijk structuurplan: Goedkeuring uitgevoerde meerwerken vanaf 09.10.2003 tot eind 2006. Openbare werken 25. VMW: Uitbreiding van het waterleidingsnet t.h.v. Duinenstraat 4, geraamd op 4.552,98 Euro. Financiering door de autonome investeringskredieten van de gemeente bij de VMW. Financiële dienst 26. Finilek: Goedkeuring van de aanwending van de opbrengst uit de verkoop van de Telenetaandelen. 27. Vaststelling van het retributiereglement voor de verkoop van plannen, wandel- en fietsbrochures en boeken. 28. Aanpassing van het belastingsreglement inzake de inname van het openbaar domein bij bouwwerken. 29. Goedkeuring van een nominatieve toekenning van toelagen aan diverse verenigingen en aan de gemeentelijke gezondheidsraad. 30. Goedkeuring van een toelage aan de VZW Kids for Uganda t.b.v. de helft van de opbrengst van de verkoop van de afgevoerde boeken op de lentemarkt ad 180,00: 2 = 90,00 EURO. 31. Kennisname van de overeenkomst tussen de gemeente Tremelo en de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid m.b.t. de machtiging om mededeling te bekomen van de lijst van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming inzake geneeskundige verzorging. 32. Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 26.06.2007, inzake de vaststelling van de tarieven voor de begraafplaatsen: belastingreglement op de begraving, bijzetting of uitstrooiing van al dan niet veraste stoffelijke overblijfselen (Gr. d.d. 26.04.2007). 33. Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 06.08.2007, inzake: - vaststelling van het retributiereglement voor de verkoop van plannen, wandel- en fietsbrochures en boeken (Gr. d.d. 28.06.2007). - vaststelling van het gemeentelijk belastingreglement op de aflevering van administratieve stukken (Gr. d.d. 28.06.2007). 34. a. Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 21.08.2007, houdende een retributiereglement inzake de inname van het openbaar domein bij bouwwerken (Gr d.d. 28.06.2007).
185 b. Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 29.08.2007, houdende de begrotingswijziging 2007 nrs. 1 & 2 – gewone en buitengewone dienst (Gr. d.d. 28.06.2007). Extra punt 35. Containerpark Tremelo, ingediend door Katleen Wuyts, namens de spa. Tremelo-Baal, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. Bijkomend punt 1: - Openbaarheid van bestuur - Gemeentedecreet – art. 51 Ingediend door gemeenteraadslid Isabelle Van Passel PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 28.06.2007. De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 28.06.2007. Gemeenteraadslid Danny Vanfroyenhoven merkt op dat in de verslagnotulen in art. 3 van bijkomend punt 4 houdende goedkeuring van een retributiereglement inzake de inname van het openbaar domein bij bouwwerken, de eerste lijn is weggevallen nl. “3 euro per m² voor werken van korte duur (maximaal 5 kalenderdagen”) Op die manier vallen die eerste dagen onder de retributie van de eerste zes maanden. Hij vraagt dan ook om de notulen te wijzigen als volgt: “Worden vrijgesteld van retributie de eerste 5 werkdagen”. Het verslag zal in deze zin worden aangepast. Deze notulen worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd. PUNT 2: O.C.M.W. Tremelo: rekening per 31.12.2006. De Gemeenteraad: Keurt goed, met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Marie-Louise Maes, ja; Bert De Wit, ja; Monique Goris, ja; Lievens Chris, ja; Wouters André, onthouding; Van Espen Rosa, ja; Van Beughem Nadia, neen; Wuyts Katleen, ja; Willems Marc, ja; Van Passel Isabelle, ja; Volckaerts Steven, ja; Van Win Leo, ja; Goffin Luc, ja; Haegemans Mark, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Strackx Felix, neen; Vanfroyenhoven Danny, neen; Van Loo Nancy, ja; de jaarrekening dienstjaar 2006 van het O.C.M.W.-Tremelo. De uitslag luidt als volgt: Werkingsopbrengsten 1.979.299,77 Financiële opbrengsten 14.159,55 - Werkingskosten 3.770.827,00 - Financiële kosten 21.831,57 Resultaat gewone activa - 1.799.199,25 Uitzonderlijke opbrengsten 5.776,54 Resultaat van het boekjaar/ - 1.793.422,71 Boekhoudkundig verlies van het OCMW Berekening overschot OCMW 2006 1. Gebudgetteerde gemeentelijke bijdrage 1.312.815,00 (gestort door het gemeentebestuur, maandelijkse betalingen 1.312.815,00 vorig boekjaar 2005 + 0 %) 2. Werkelijke bijdrage gemeente (post factum) 1.660.646,00 Berekening Boekhoudkundig verlies van OCMW 1.793.422,71 - niet-kaskosten (afschrijvingen, waardeverminderingen, voorzieningen, ….) - 168.800,55 = verplichte gemeentelijke bijdrage in de werking 1.624.622,16 + verplichte gemeentelijke bijdrage in de aflossingen + 5.776,54 = geldtekort in € 1.630.398,70 + verplichte gemeentelijke bijdrage in de aflossingen + 30.247,30 = bedrag waarvoor de gemeente moet bijspringen als tekort in de gewone werkingskost 1.660.646,00 Verschil tussen 1 en 2 geeft het te kort (-) van het jaar: - 347.831,00
186
PUNT 3: OCMW Tremelo: begrotingswijziging nr.1 dj. 2007 Voorzitter Jan Van Herck licht de begrotingswijziging toe. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel deelt mee dat de onkosten voor een operatie van een asielzoeker, niet voor een bedrag van 25.000 euro ten laste zijn van het OCMW. Medische kosten worden overeenkomstig Maatschappelijke integratie terugbetaald aan het OCMW. Het OCMW betaalt de onkosten en vordert deze terug van de Belgische Staat (POD MI). Alleen bepaalde onkosten die niet opgenomen zijn in de riziv-nomenclatuurcode (o.a. medicatie van categorie D), vallen ten laste van het OCMW. Deze onkosten moeten door het OCMW betaald worden met de subsidie die het OCMW krijgt voor het inrichten van een lokaal opvanginitiatief voor asielzoekers. Gemeenteraadslid Danny Vanfroyenhoven vindt dat het financieel scenario van het OCMW waar in 4 jaar tijd substantiële overschotten werden omgezet in substantiële tekorten op de rekening thans verder moet onderzocht worden. OCMW-voorzitter Jan Van Herck antwoordt dat o.a. de werking van het Sociaal Verhuurkantoor één van de oorzaken was van de huidige financiële status van het OCMW: Op een gegeven moment waren er zowat 40 woningen in huur genomen en kwam men tot de vaststelling dat er einde 2006 zeven leegstaande woningen voorhanden waren. Andere oorzaken waren de vrij zware procedure inzake terugvorderbare steun en de reorganisatie van de inningsprocedure van de OCMW-facturatiedienst. Jan Van Herck legt uit dat de 4% forfaitaire verhoging per jaar geen echt goede methode is om de gemeentelijke financiële overdracht aan het OCMW vast te stellen. Inmiddels werd nagegaan welke dienstverleningen van het OCMW tot de kerntaken moeten blijven behoren. Gemeenteraadslid Mark Haegemans repliceert dat volgens zijn informatie de juridische dienst van het OCMW zowat 300 dossiers per jaar behandelde. Hij vindt het dan ook niet opportuun om bv. deze dienst af te bouwen. De OCMW-voorzitter legt uit dat blijkens onderzoek de aard van de behandelde dossiers toch eerder op een ander publiek wees dan dat van het OCMW. Als de financiële situatie zich regulariseert kan een juridische dienst mogelijk later verder overwogen worden i.s.m. andere OCMW’s. Het bouwproject van de bejaardenwoningen ten slotte zal in de tijd budgettair moeten worden opgebouwd via lening en mogelijk verkoop van patrimonium. De OCMW-voorzitter is van mening dat over dit project verder goed moet worden nagedacht. Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt naar de inventaris van het patrimonium van het OCMW. Deze zal hem ter beschikking worden gesteld. De Gemeenteraad: Gelet op de ingediende budgetwijziging nr. 1 van het OCMW zoals deze werd goedgekeurd door de OCMW-raad d.d. 23.08.2007; Gelet op onze beslissing, d.d. 25.01.2005, houdende vaststelling dat de overschotten tot en met rekening 2002, zijnde 634.390 euro, moesten gereserveerd worden voor de bouw van bejaardenwoningen; Overwegende dat er tijdens het overleg tussen het schepencollege en het OCMW, d.d. 07.08.2007, voorgesteld werd om het overschot op de gemeentelijke bijdrage te gebruiken ter financiering van de tekorten in de rekening 2005, 2006 en voor het resterend saldo het tekort van 2007 bij te passen; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Marie-Louise Maes, ja; Bert De Wit, ja; Monique Goris, ja; Lievens Chris, ja; Wouters André, onthouding; Van Espen Rosa, neen; Van Beughem Nadia, neen; Wuyts Katleen, neen; Willems Marc, ja; Van Passel Isabelle, neen; Volckaerts Steven, ja; Van Win Leo, ja; Goffin Luc, ja; Haegemans Mark, neen; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Strackx Felix, neen; Vanfroyenhoven Danny, neen; Van Loo Nancy, neen; Art.1. De wijzigingen in het exploitatiebudget en in het investeringsbudget van de begrotingswijziging nr. 1 dienstjaar 2007 van het O.C.M.W. zoals deze werd goedgekeurd door de O.C.M.W. raad d.d. 23.08.2007, goed te keuren. Art.2. Het overschot op de gemeentelijke bijdrage te gebruiken ter financiering van de tekorten in de rekening 2005, 2006 en voor het resterend saldo (368.868 EUR) het tekort van 2007 bij te passen.
187 PUNT 4: Verlenging van de aanwijzing provinciale ambtenaren voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes, op vraag van de Bestendige Deputatie van de Provincieraad van Vlaams-Brabant. De Gemeenteraad: Gelet op artikel 119bis en ter van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op het koninklijk besluit van 7 januari 2001 tot vaststelling van de procedure tot aanwijzing van de ambtenaar en tot inning van de boetes ter uitvoering van de wet van 13 mei 1999 betreffende de invoering van de gemeentelijke administratieve sancties; Gelet op het besluit van de provincieraad van 18 maart 2003 waarbij beslist werd om gedurende een proefperiode van 2 jaar een provinciaal ambtenaar aan te stellen voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes op aanvraag van de gemeenten, hiertoe Greet Van Eygen en Johan Guillemyn als provinciale ambtenaren aan te stellen, en hiervoor een vergoeding van 12 euro of 25 euro, naargelang het een procedure zonder of met hoorzitting betreft, op te leggen; Gelet op het provincieraadsbesluit van 28 juni 2005 waarbij beslist werd om de proefperiode met twee jaar te verlengen, Greet Van Eygen en Johan Guillemyn opnieuw aan te stellen als provinciaal sanctionerende ambtenaren en de vergoeding te bepalen op 25 euro of 50 euro, naargelang het een procedure zonder of met hoorzitting betreft; Gelet op het provincieraadsbesluit van 19 juni 2007 waarbij Johan Guillemyn en Greet Van Eygen voor onbepaalde duur worden aangesteld als provinciale ambtenaren voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes en waarin de vergoeding gebracht wordt per ontvangen en behandeld dossier op de helft van de effectieve kostprijs; dat deze thans vastgesteld wordt op 45 euro per ontvangen dossier; Gelet op het feit dat deze nieuwe tarieven van toepassing zijn voor de dossiers die vanaf 1 januari 2008 worden ontvangen en zeker zullen gelden voor 2008 en 2009; Gelet op het feit dat er tweejaarlijks, in de maand september, een evaluatie komt van de effectieve kostprijs; Overwegende dat de provincie een dienstverlenende opdracht heeft naar de gemeenten toe en zij een ambtenaar ter beschikking kan stellen; Overwegende dat de procedure enige juridische kennis vereist enerzijds en anderzijds een afwikkeling op provinciaal niveau een eenvormige en neutrale berechting waarborgt; Overwegende dat het wenselijk is een provinciaal ambtenaar te belasten met het opleggen van de gemeentelijke administratieve boetes omdat enerzijds er in de gemeente geen geschikte ambtenaar is en anderzijds dergelijk personeelslid meer expertise kan ontwikkelen; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De gemeenteraad wijst de heer Johan Guillemyn en mevrouw Greet Van Eygen aan als ambtenaren belast met het opleggen van administratieve geldboetes. Art.2. Voor de dossiers ontvangen tot 31 december 2007 betaalt de gemeente een vergoeding van 25 euro of 50 euro voor dossiers waarin géén respectievelijk wél een hoorzitting plaatsvindt. Voor de dossiers ontvangen vanaf 1 januari 2008 wordt de vergoeding gebracht op 45 euro per ontvangen en behandeld dossier. Deze vergoeding zal betaald worden aan de provincie via rekeningnummer 091-0106177-88 met vermelding van de referte van de factuur. Art.3. De vergoeding zal tweejaarlijks, in de maand september, geëvalueerd worden aan de hand van de reële kostprijs. Desgevallend wordt de vergoeding voor de daaropvolgende twee jaar aangepast; Art.4. Dit besluit treedt in werking van zodra het akkoord in verband met de grootte van de vergoeding en de wijze van betaling door de gemeentelijke en provinciale overheden zijn ondertekend. Art.5. Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, aan de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de procureur des Konings te Leuven. PUNT 5: Aanpassing van de statuten van de gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand. De Gemeenteraad: Gelet op art.43, 199 en 200 van het gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 06.07.1993 houdende oprichting van een gemeentelijke middenstandsraad;
188 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 01.03.2007 houdende goedkeuring van de gewijzigde statuten van de gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand. Overwegende dat zich thans een nieuwe wijziging opdringt i.v.m. de samenstelling van de raad; Overwegende dat de gemeente diverse middenstandverenigingen, handelaarsverbonden, vrije beroepen, … telt; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Een gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo op te richten. Art.2. De statuten van de gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo goed te keuren. STATUTEN GEMEENTELIJKE RAAD VOOR LOKALE ECONOMIE EN MIDDENSTAND TREMELO 1. DOELSTELLING De gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo is een door de gemeente erkend adviesorgaan waarvan de statuten worden goedgekeurd door de gemeenteraad. De gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo heeft als doel: - Op te treden als officieel woordvoerder van de kleine en middelgrote ondernemingen, de zelfstandigen, de vrije beroepen en de ambulante handel gevestigd te Tremelo. - De verdediging van de economische, sociale en culturele belangen van haar leden op gemeentelijk vlak. - Het stimuleren en coördineren van de verschillende activiteiten van de middenstandsgroepen in de gemeente om spreiding of samenwerking tot stand te brengen. - Steun verlenen aan iedere geplande activiteit van haar leden zonder daarom inrichter te zijn. - Organiserend en adviserend op te treden in verband met allerlei manifestaties zoals kermissen, foren, beurzen, markten, enz. - Het op regelmatige en systematische basis geven van advies aan de gemeentelijke overheid, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, met dien verstande dat de beslissingsbevoegdheid uitsluitend bij de bestuursorganen van de gemeente Tremelo blijft liggen 2. SAMENSTELLING De gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo is als volgt samengesteld: - Afvaardiging vrije beroepen - Afvaardiging Unizo (3), waarvan de afgevaardigde of diens zaak gevestigd en gedomicilieerd is in de gemeente Tremelo. - Afvaardiging Braderie (3), waarvan de afgevaardigde of diens zaak gevestigd en gedomicilieerd is in de gemeente Tremelo. - Afvaardiging middenstand Baal, (3) waarvan de afgevaardigde of diens zaak gevestigd is in de gemeente Tremelo. - Afvaardiging middenstand Kruis/Ninde, (3) waarvan de afgevaardigde of diens zaak gevestigd is in de gemeente Tremelo. - Individuele geïnteresseerde inwoners van Tremelo, die een handelsactiviteit kunnen aantonen. “Indien de voornoemde afgevaardigden niet in Tremelo zijn gedomicilieerd wordt hen geen stemrecht verleend”. De middenstandsorganisaties moeten op basis van hun boekhouding, hun leden die zelfstandige zijn en ten minste 30% van hun sector vertegenwoordigen en de commerciële uitbouw van hun activiteit gedurende een periode van 2 jaar (uitgezonderd de vrije beroepen) kunnen aantonen dat zij een actieve werking hebben. Gemeenteraadsleden kunnen geen deel uitmaken van de gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo. De schepen bevoegd voor middenstand of zijn afgevaardigde, wordt als waarnemer uitgenodigd op de vergaderingen. Hij is niet stemgerechtigd. De verslaggeving en het secretariaat van de vergadering gebeurt door een lid binnen de gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand.
189 Een gemeentelijke ambtenaar kan door het college van burgemeester en schepenen aangeduid worden om het secretariaat waar te nemen, indien de gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo binnen de eigen leden geen secretaris vindt. Ten hoogste 2/3 van de effectieve leden mogen van hetzelfde geslacht zijn. 3. WERKING Binnen de gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo wordt een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris aangeduid. Deze worden gekozen onder de leden van de gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo, met gewone meerderheid van stemmen. Zo niet vindt er een stemming plaats tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. De gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo komt minstens om de 2 maand samen. De uitnodiging zal ten minste 14 dagen voordien aan alle leden worden toegestuurd. Deze wordt opgesteld door de secretaris en ondertekend door de voorzitter. Agendapunten kunnen worden binnen gebracht bij de secretaris tot 2 weken voor de vergadering. De gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo kan slechts geldig vergaderen indien minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. De gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo kan, op voorstel van het dagelijkse bestuur, een huishoudelijk reglement opstellen dat aan de gemeenteraad ter goedkeuring wordt voorgelegd. Dit huishoudelijke reglement kan slechts goedgekeurd worden bij 2/3 meerderheid van de stemmen. Zijn 2/3 van de stemgerechtigde leden niet op de eerste vergadering aanwezig, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan bij gewone meerderheid beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige leden. De secretaris maakt het verslag en stuurt dit naar alle leden van de gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo. Een kopie wordt overgemaakt aan de gemeenteraad. Adviezen en voorstellen worden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. Deze delen binnen de maand schriftelijk mee welk gevolg aan de adviezen en voorstellen wordt gegeven. Indien de uitvoering ervan een gemeenteraadsbesluit vereist, wordt deze op de eerstkomende gemeenteraadsvergadering geagendeerd en wordt binnen de maand na agendering door het schepencollege schriftelijk meegedeeld welk gevolg eraan werd gegeven. 4. ONDERSTEUNING DOOR HET GEMEENTEBESTUUR De gemeenteraad kent de gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo de nodige logistieke en financiële ondersteuning toe voor de uitoefening van zijn adviesopdracht. 5. VERTEGENWOORDIGING De gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo wordt naar buiten toe vertegenwoordigd door de voorzitter. 6. DUUR De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar. Bij het einde van elke legislatuur wordt de raad van rechtswege ontbonden en dient hij opnieuw samengesteld te worden. PUNT 6: IVERLEK: a. Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van 20.12.2007. b. Goedkeuring van het voorstel tot statutenwijziging en van de agenda voor de algemene vergadering van 20.12.2007. a. Aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van 20.12.2007. De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging IVERLEK; Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo per aangetekende brief van 7 september 2007 werd opgeroepen deel te nemen aan de Algemene vergadering in buitengewone zitting van IVERLEK die bijeengeroepen wordt op 20 december 2007 in Sportoase te Leuven; Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende
190 vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT: na geheime stemming Art.1. De heer Van Win Leo, gemeenteraadslid, met 16 ja-stemmen tegen 6 neen-stemmen aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van IVERLEK op 20 december 2007; Art.2. Mevrouw Goris Monique, schepen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van IVERLEK op 20 december 2007; Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging IVERLEK, ter attentie van het secretariaat p/a, Lamorinièrestraat 231 te 2018 Antwerpen. b. Goedkeuring van het voorstel tot statutenwijziging en van de agenda voor de algemene vergadering van 20.12.2007. De gemeenteraad Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging IVERLEK; Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo per aangetekende brief van 7 september 2007 werd opgeroepen deel te nemen aan de Algemene vergadering in buitengewone zitting van IVERLEK die bijeengeroepen wordt op 20 december 2007 in Sportoase te Leuven; Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het concrete ontwerp van tekstuele aanpassing van de Iverlek-statuten, dat door de raad van bestuur van Iverlek werd goedgekeurd op 3 september 2007, alsook op de bijgevoegde commentaarnota’s, het bijzonder verslag van de raad van bestuur met betrekking tot de doelwijziging (met staat van activa en passiva d.d. 30 juni 2007 dat door de commissaris gecertificeerd werd) en de verklarende nota met betrekking tot de lopende procedure bij de Raad van State; Gelet op het feit dat de wijzigingen aan de statuten hun oorsprong vinden in verschillende elementen: - (ver)nieuw(d)e regelgeving: op het vlak van het vennootschappenrecht (verbetering van de vereffeningsprocedure), de verzameldecreten elektriciteit en gas (inlassing van werkmaatschappij – regeling omtrent de openbaredienstverplichtingen van de WKK’s) en het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking (afschaffing van onverenigbaarheden); - opmerkingen van de Vlaamse Regulator voor Elektriciteit en gas (VREG) naar aanleiding van de creatie van Eandis cvba, waarbij gewenst wordt dat de principes van beheersmatige onafhankelijkheid van de netbeheerder ook voor Eandis omschreven worden, dat de kwaliteitsvereisten met betrekking tot de dienstverlening moeten opgenomen worden in het doel en de exploitatieovereenkomst, en dat het takenpakket van de raad van bestuur en ook dat van Eandis moet worden vervolledigd; - opmerkingen van de Toezichthoudende overheid, eveneens naar aanleiding van de creatie van Eandis cvba, waarbij gewenst wordt dat de doelstelling van de opdrachthoudende vereniging (inzake samenwerking met derden) strikter omschreven wordt, met alsook een betere definiëring van het takenpakket van het directiecomité en van het managementcomité; - het inschrijven van bepalingen om naar aanleiding van recente uitspraken van het Europees Hof van Luxemburg de ‘in-house’ opdracht zo duidelijk en volledig mogelijk te omschrijven, met een versteviging van de band tussen de opdrachthoudende vereniging en Eandis als gevolg, waarbij het erop neerkomt dat de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging de werking van Eandis aanstuurt alsof het zou gaan om eigen diensten die de eigen taken van de opdrachthoudende vereniging uitvoeren; - herformulering van de modaliteiten inzake verplaatsing van installaties; Gelet op het feit dat daarnaast nog een aantal andere specifieke statutaire aanpassingen worden doorgevoerd :
191 schrappen van de artikelen m.b.t. de vroegere KNP-activiteit ingevolge de overdracht van de KNP-activiteit naar de financieringsintercommunale Finilek; - schrappen van overgangsmaatregelen naar aanleiding van de voorheen doorgevoerde fusie van sectoren. Gelet op de door de Raad van Bestuur van 3 september 2007 vastgelegde agenda van voormelde Buitengewone Algemene Vergadering, die volgende punten omvat: -
1.
a. Akteneming van de Bijzondere verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris, in het kader van artikel 413 Wetboek van Vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging aan het doel b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen en de bijlagen van Iverlek 2. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2008 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2008 3. Statutaire benoemingen. Gelet op de brief van de regeringscommissaris d.d. 27 juni 2007 waarin hij instemt met de voorliggende statutenwijzigingen, Gelet op de brief van de VREG d.d. 19 juli 2007 waarin bevestigd wordt dat de voorliggende statutenwijzigingen voldoen aan door hen geformuleerde vereisten; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT: met algemene ja stemmen Art.1. Zijn goedkeuring te hechten aan het ontwerp van wijzigingen aan de statuten en hun bijlagen van de opdrachthoudende vereniging IVERLEK, zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad. Art.2. Zijn goedkeuring te hechten aan hogervermelde agenda van de algemene vergadering in buitengewone zitting: 1. a. Akteneming van de Bijzondere verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris, in het kader van artikel 413 Wetboek van Vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging aan het doel b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen en de bijlagen van Iverlek 2. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2008 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2008 3. Statutaire benoemingen. Art.3. De vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo die zullen deelnemen aan de buitengewone zitting van de Algemene Vergadering van IVERLEK op 20 december 2007, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid. Art.4. Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten. Art.5. Onderhavige beslissingen aan de Toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en er kennis van te geven aan de opdrachthoudende vereniging IVERLEK (secretariaat), p/a Lamorinièrestraat 231 te 2018 Antwerpen. PUNT 7: Kennisname van het toezicht door de deputatie van de provincieraad van Vlaams-Brabant, d.d. 30.08.2007 houdende goedkeuring van de herziene begroting 2007 en van de begrotingswijziging nr. 1 dj. 2007 van de kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo (Gr. 28.06.2007). De Gemeenteraad: Neemt kennis van het toezicht door de Bestendige Deputatie van de Provincieraad van Vlaams-Brabant, d.d. 30.08.2007, houdende goedkeuring van de herziene begroting 2007 en van de begrotingswijziging nr. 1 dj. 2007 van de kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo (Gr. 28.06.2007). PUNT 8: Kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo: a. Goedkeuring van het meerjarenplan 2008-2013. b. Akteneming van het budget 2008.
192 a. Goedkeuring van het meerjarenplan 2008-2013 De Gemeenteraad: Gelet op het d.d. 12.07.2007, ingediende meerjarenplan 2008-2013 en strategische nota van de kerkfabriek van O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo zoals vastgesteld door de kerkfabriek d.d. 28.06.2007; Gelet op het gunstig advies vanwege het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, d.d. 27.08.2007, in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan, over het voorgelegde meerjarenplan onder voorbehoud van nazicht van het daarin vermelde exploitatieresultaat 2006 op basis van het ontbrekende berekeningsblad dienaangaande en het exploitatieoverschot. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 43; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het door de kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo, d.d. 28.06.2007, vastgesteld meerjarenplan 2008-2013 met bijhorende strategische nota, goed te keuren. Art.2. Deze goedkeuring over te maken aan: - Aartsbisdom Mechelen – Brussel. - de heer provinciegouverneur - kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand b. Akteneming van het budget 2008. De Gemeenteraad: Neemt kennis van het, d.d. 12 juli 2007, ingediende budget 2008 van de kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo, overeenkomstig art. 48 van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten. Het budget geeft volgend resultaat: Ontvangsten € 13.574,72 Uitgaven € 13.370,00 Batig saldo € 204,72 PUNT 9: Kerkfabriek Sint Anna Baal: Goedkeuring van het meerjarenplan 2008-2013. De Gemeenteraad: Gelet op het d.d. 16.07.2007, ingediende meerjarenplan 2008-2013 en strategische nota van de kerkfabriek van Sint Anna Baal zoals vastgesteld door de kerkfabriek d.d. 01.07.2007; Gelet op het gunstig advies vanwege het Aartsbisdom Mechelen-Brussel, d.d. 27.08.2007, in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan, over het voorgelegde meerjarenplan onder voorbehoud van nazicht van het daarin vermelde exploitatieresultaat 2006 op basis van het ontbrekende berekeningsblad dienaangaande en het exploitatieoverschot. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 43; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het door de kerkfabriek Sint Anna Baal, d.d. 01.07.2007, vastgesteld meerjarenplan 2008-2013 met bijhorende strategische nota, goed te keuren. Art.2. Deze goedkeuring over te maken aan: - Aartsbisdom Mechelen – Brussel; - de heer provinciegouverneur; - kerkfabriek Sint Anna Baal. PUNT 10: Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 30.08.2007, houdende goedkeuring van een aanvullend gemeentelijk politiereglement ter bestrijding van processierupsen (Gr. 28.06.2007). De Gemeenteraad: Neemt kennis van de kennisname door de provinciegouverneur van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 30.08.2007, van onze gemeenteraadsbeslissing, d.d. 28.06.2007, houdende goedkeuring van een aanvullend gemeentelijk politiereglement ter bestrijding van processierupsen. PUNT 11: Kennisname van de samenstelling van de algemene vergadering van de vzw Sport en Jeugd Tremelo.
193 De Gemeenteraad: Gelet op de goedkeuring der statuten d.d. 07/03/1995; Gelet op de Algemene Vergadering van de VZW sport en jeugd Tremelo d.d. 21 februari 2007 houdende goedkeuring van de wijziging van de statuten; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29 maart 2007 houdende goedkeuring van de statutenwijziging van de VZW sport en jeugd Tremelo; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29 maart 2007 houdende de aanduiding van 6 vertegenwoordigers van de gemeenteraad volgens een integraal evenredige vertegenwoordiging; Gelet op de Algemene Vergadering van de sportraad d.d. 12 maart 2007 houdende de aanduiding van 4 vertegenwoordigers van de sportraad; Gelet op de Algemene Vergadering van de jeugdraad d.d. 9 maart 2007 houdende de aanduiding van 4 vertegenwoordigers van de jeugdraad; Overwegende dat de voorzitter van de cultuurraad statutair vertegenwoordigd is in de algemene vergadering van de VZW Sport en Jeugd; Gelet op het gemeentedecreet. BESLIST: Art.1. Hierbij kennis te geven van de samenstelling van de Algemene Vergadering van de VZW Sport en Jeugd Tremelo: 1. Maes Marie-Louise 2. Dams Paul 3. De Wit Bert 4. Willems Marc 5. Strackx Felix 6. Van Passel Isabelle 7. Patry Lorraine 8. Symons Tim 9. Puype Joeri 10. Eggermont Tim 11. Mertens Katrien 12. Heyligen Emille 13. Matteussen Veerle 14. Moreels Freddy 15. De Wilde Miquel PUNT 12: Schenking afgevoerde boeken van de gemeentelijke openbare bibliotheek aan Siddartha. De Gemeenteraad: Gelet op het decreet van de Vlaamse Regering d.d. 13.07.2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal cultuurbeleid; gewijzigd d.d. 21.03.2003, 23.12.2005 en 04.07.2007; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 19.12.2006 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement voor de verkoop van afgevoerde bibliotheekboeken en de vaststelling van de verkoopprijs; Overwegende dat de GPOB nog steeds veel afgevoerde werken in haar bezit heeft; Overwegende dat op 28 september 2007 het MIK-project van start gaat en er plaats moet gemaakt worden voor het installeren van de 11 draagbare computers; Gelet op het verzoek van Mariëlla Vranckx, bibliothecaris, om de afgevoerde bibliotheekboeken te schenken aan Siddartha; Gelet op het feit dat Siddartha deze afgevoerde werken gratis komt afhalen; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet en uit het Gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De afgevoerde boeken die begin september niet verkocht zijn te schenken aan Siddartha, Bonten Osstraat 29, 3128 Baal. Art.2. De boeken worden afgehaald door Siddartha na afspraak met de bibliothecaris, Mariëlla Vranckx. Art.3. Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan: - het Schepencollege; - de bibliotheek;
194 - de financiële dienst. PUNT 13: Tijdelijke inhuurneming van een vierde locatie voor de buitenschoolse kinderopvang Pimpernel, gelegen Grote Bollostraat 21 – 3120 Tremelo: - Goedkeuring van de huurovereenkomstvoorwaarden. De Gemeenteraad: Overwegende dat de 3 bestaande locaties voor buitenschoolse kinderopvang volledig aan hun maximale capaciteiten zitten; Overwegende dat men op korte termijn een oplossing zocht aangezien de lokalen in de Nobelstraat eerst nog een volledige renovatie moeten ondergaan; Gelet op het overleg tussen het schepencollege en de eigenaar van de woning Grote Bollostraat 21, Tremelo ten behoeve van de Buitenschoolse Kinderopvang; Overwegende dat deze handelswoning kan gehuurd worden voor een termijn van 2 jaar. Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Akkoord te gaan met de inhuurneming van de woning Grote Bollostraat 21 - 3120 Tremelo ten behoeve van een vierde locatie voor de buitenschoolse kinderopvang Pimpernel. Art.2. Bijgaande huurovereenkomstvoorwaarden goed te keuren. Art.3. De financiering van deze uitgaven zal gebeuren door kredieten voorzien in de gewone begroting onder art. 844-126-01. Art.4. Onderhavige beslissing over te maken aan de financiële dienst. PUNT 14: Goedkeuring huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang Pimpernel, in het kader van de opening van voornoemde vierde locatie B.K.O. De Gemeenteraad: Gelet op onze beslissing d.d. 29.03.1994 tot goedkeuring van het project “Buitenschoolse Kinderopvang”; Gelet op onze beslissing d.d. 13.09.1995 en 28.01.2003 houdende respectievelijk de goedkeuring en een aanpassing van het huishoudelijk reglement; Overwegende dat n.a.v. de opening van een vierde locatie van de B.K.O. het huishoudelijk reglement ook dient gewijzigd te worden; Gelet op het Gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het gewijzigd huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang, goed te keuren. Art.2. Onderhavige beslissing zal aan het bundel buitenschoolse kinderopvang worden toegevoegd. PUNT 15: Verkavelingsaanvraag Kerkebosstraat sectie C nr. 541 r, f – 4 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Kerkebosstraat. b. Vaststelling van de verkavelingslasten en -voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Kerkebosstraat. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Kerkebosstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en de aangeduide 5 m uit de as van de voorliggende Kerkebosstraat; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2.; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen
195 Art.1. Het wegtracé van de Kerkebosstraat, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. De gronden voor een oppervlakte van 4 are en 62 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minnen en omreden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. B. Vaststelling van de lasten en voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo – Baal, Kerkebosstraat sectie D nr. 541 r, f. Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend de heer Geens François, Schrieksebaan 284 te 3140 Keerbergen, voor de consoorten Nelissen en de consoorten Van Ermengem, vertegenwoordigd door mevr. Wuyts Juliette, 2220 Heist op den Berg; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Geens François, Schrieksebaan 284 te 3140 Keerbergen, voor de consoorten Nelissen en de consoorten Van Ermengem, vertegenwoordigd door mevr. Wuyts Juliette, 2220 Heist op den Berg, voor een perceel gelegen te 3128 Tremelo, Kerkebosstraat sectie D nr; 541 r, f, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - gratis grondafstand van een strook grond gelegen tussen de rand van de weg en 5 m uit het midden van de Kerkebosstraat. - Overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22/12/1998, zal voor het ontbreken van de rioleringsinfrastructuur, voorafgaandelijk aan de aflevering van de vergunning een belasting van € 148,74 per lopende meter dienen betaald te worden aan het gemeentebestuur van Tremelo. Hiervoor zal door de gemeentelijke bouwdienst, voorafgaandelijk een factuur van € 9.668 (€ 148,74 x 65 m), opgemaakt worden. - Inzake voorzieningen voor elektriciteit, F.M., T.V. – distributie, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E. Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Iverlek, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 16: Verkavelingsaanvraag Schrieksebaan sectie A nr. 1g, 1 k – 4 kavels:
196 - Vaststelling van de verkavelingslasten en -voorwaarden. De Gemeenteraad: Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo, Schrieksebaan sectie A nr. 1 g, 1 k. Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend de heer Fransen Ivo, 2223 Schriek; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Fransen Ivo, 2223 Schriek, voor een perceel gelegen te 3120 Tremelo, Schrieksebaan sectie A nr. 1 g, 1 k, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor elektriciteit, F.M., T.V. – distributie, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Iverlek, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering; - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Iverlek, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering; - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt; - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 17: Verkaveling Maria-ter-Heidelaan sectie A nr. 366 g – 2 kavels: Herneming van het gemeenteraadsbesluit, d.d. 26.04.2007, betreffende de vaststelling van de lasten en voorwaarden voor deze verkaveling. De Gemeenteraad: Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekken tot het perceel gelegen te Tremelo Maria-ter-Heidelaan sectie A nr. 366 g. Vaststelling van lasten en voorwaarden: De gemeenteraad: Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Schoeters Winston, 3140 Keerbergen; Gelet op de wet d.d. 29.03.1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28.05.1985 en het gecoördineerd decreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02.10.1996 art. 56 § 1, 1°1 2°; Gelet op onze beslissing d.d. 26.04.2007 houdende vaststelling van lasten en voorwaarden voor de verkaveling Maria-ter-Heidelaan sectie A nr. 366 g – 2 kavels, waarbij voor het ontbreken van de rioleringsinfrastructuur een foutief bedrag werd vastgelegd, nl. € 1.930,26 i.p.v. € 7.117,21; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Onze beslissing d.d. 26.04.2007 houdende vaststelling van lasten en voorwaarden voor de verkaveling Maria-ter-Heidelaan sectie A nr. 366 g te hernemen als volgt:
197 Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Schoeters Winston, 3140 Keerbergen, voor een perceel gelegen te 3120 Tremelo, Maria-ter-Heidelaan sectie A nr. 366 g, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22.12.1998 zal voor het ontbreken van de rioleringsinfrastructuur, voorafgaandelijk aan de aflevering van de vergunning een belasting van € 148,74 per lopende meter dienen betaald te worden aan het gemeentebestuur van Tremelo. Hiervoor zal door de gemeentelijke bouwdienst voorafgaandelijk een factuur van € 7.117,21 (€ 148,75 x 47,85 m) opgemaakt worden. - Inzake voorzieningen voor elektriciteit, F.M., T.V.-distributie en aardgas zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Iverlek, elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekensstingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 18: Intrekking van de stedenbouwkundige verordening, d.d. 29.11.2005, betreffende inbuizing van baangrachten, ingevolge de goedkeuring van de provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot het overwelven van grachten, baangrachten en niet-gerangschikte onbevaarbare waterlopen (besluit van 7 februari 2007 van de Vlaamse minister van Financiën en Begroting en Ruimtelijke Ordening). De Gemeenteraad: Gelet op de artikelen 14 en 15 van de Wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen; Gelet op de basiswet van 26 maart 1971, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 1 mei 1971, met betrekking tot de bescherming van de oppervlaktewateren tegen verontreiniging; Gelet op de artikelen 112, 114, 115, 117, 119, 133, 135 §1 en 135 §2 van de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988; Gelet op de omzendbrief van de Vlaamse minister van Leefmilieu en Tewerkstelling van 31 juli 1996, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 10 september 1996, met betrekking tot de vaststelling van de code van goede praktijk voor de aanleg van openbare riolen en individuele voorbehandelinginstallaties; Gelet op het Decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu; Gelet op de artikels 54, 55 en 56 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening; Gelet op de omzendbrief van de Vlaamse minister van Leefmilieu en Tewerkstelling van 23 maart 1999, bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 28 april 1999, met betrekking tot de vaststelling van de code van goede praktijk voor de herwaardering van grachtenstelsels; Gelet op de doelstellingen van het Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid met bijzondere aandacht voor de toepassing van het principe ‘ruimte voor water’; Gelet op het Besluit van 21 november 2003 van de Vlaamse Regering houdende maatregelen ter uitvoering van het gebiedsgericht natuurbeleid; Gelet op de (herziening van de) gemeentelijke stedenbouwkundige verordening betreffende inbuizing van baangrachten, goedgekeurd op de gemeenteraad van 29 november 2005;
198 Gelet op het besluit van 7 februari 2007 van de Vlaamse minister van Financiën en Begroting en Ruimtelijke Ordening met betrekking tot de goedkeuring van de provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot het overwelven van grachten, baangrachten en niet-gerangschikte onbevaarbare waterlopen (de provincieraad van Vlaams-Brabant van 17 oktober 2006); Gelet op de ondertekening van de cluster water (niveau 2) van de samenwerkingsovereenkomst “Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling 2005-2007” d.d. 29.03.2005, en de daarbij noodzakelijke uitwerking van een strikte reglementering voor het inbuizen van baangrachten; Overwegende dat omwille van de goedkeuring van de provinciale stedenbouwkundige verordening met betrekking tot het overwelven van grachten, baangrachten en nietgerangschikte onbevaarbare waterlopen (besluit van 7 februari 2007 van de Vlaamse minister van Financiën en Begroting en Ruimtelijke Ordening) de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening betreffende inbuizing van baangrachten geen enkele wetgevende kracht meer heeft; Op voordracht van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De gemeentelijke stedenbouwkundige verordening betreffende inbuizing van baangrachten in te trekken. Art.2. – Kennisgeving Een afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving gezonden worden naar: - De provinciegouverneur; - De afdeling Water van AMINAL. PUNT 19: Subsidiereglement herbruikbare luiers. De Gemeenteraad: Gelet op artikel 5.2.2.1.2.§2.1.2°, artikel 5.2.2.1.2.§2.5., artikel 5.2.2.2.2.§2.3. en artikel 5.2.2.2.2.§2.5. van de samenwerkingsovereenkomst ‘Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling 2005-2007’ (cluster vaste stoffen), afgesloten tussen het Vlaamse gewest en de gemeente Tremelo d.d. 29.03.2005; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2006 betreft het gemeentelijk belastingreglement op het ophalen van huishoudelijke en daarmee gelijkgestelde afvalstoffen en van bedrijfsafval, gelijkgesteld met huishoudelijk afval; Overwegende dat de selectieve inzameling en verwijdering van huishoudelijke en daarmee gelijkgestelde afvalstoffen en van bedrijfsafval, gelijkgesteld met huishoudelijk afval, een belangrijke financiële last uitmaken; Gelet op de collegebeslissing van 16 januari 2007 betreft het afvalpreventieproject; Overwegende dat wegwerpluiers een groot deel van de afvalberg uitmaken en een afname van deze fractie aangewezen is; Overwegende dat door het gebruik van herbruikbare luiers tussen de 1000-1700 kg restafval aan wegwerpluiers per kind gedurende een volledige luierperiode (2,5 jaar) kan vermeden worden; Overwegende dat een afname van restafval, en gelijktijdig van de afvalberg, een positieve weerslag zal hebben op de financiële last die gepaard gaat met de selectieve inzameling en verwijdering van huishoudelijke en daarmee gelijkgestelde afvalstoffen en van bedrijfsafval, gelijkgesteld met huishoudelijk afval; Overwegende dat de relatieve onbekendheid en de hoge aankoopprijs van een startpakket voor herbruikbare luiers mensen afschrikt; Overwegende dat het, omwille van de hoge aankoopprijs, positief is aan de jonge ouders een (aanmoedigings)subsidie te geven voor de aankoop van herbruikbare luiers (incl. accessoires); Gelet op de begroting milieu 2007 zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 01 februari 2007; Gelet op het advies van de MINA-raad d.d. 11.09.2007. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Binnen de perken van de jaarlijks op de begroting voorziene en goedgekeurde kredieten (artikel 92206/331-01), verleent het college van burgemeester en schepenen een éénmalige (aanmoedigings)subsidie voor de aankoop van herbruikbare luiers (incl. accessoires).
199 Art.2. De gemeentelijke (aanmoedigings)subsidie voor de aankoop van herbruikbare luiers (incl. accessoires) bedraagt 30% met een maximum van € 100,00 op voorwaarde dat facturen worden voorgelegd voor een bedrag van minimum € 200,00. Art.3. Toekenningsvoorwaarden en –procedure: De gemeentelijke (aanmoedigings)subsidie wordt toegekend voor de aankoop van alle types herbruikbare luiers (gaande van de klassieke katoenen luiers tot de voorgevormde broekluiers) en accessoires. De bevolkingsdienst bezorgt aan alle jonge mama’s en papa’s een kennismakingspakket (2 herbruikbare luiers, 1 nylon overbroekje met velcro en 10 papieren inlegvelletjes, een infofolder over herbruikbare luiers én een aanvraagformulier tot het bekomen van een gemeentelijke (aanmoedigings)subsidie) bij de felicitaties die worden overgemaakt ter gelegenheid van de geboorte van hun kleine spruit. De aanvraag tot het bekomen van een gemeentelijke (aanmoedigings)subsidie wordt, samen met een kopie van de factuur van de aankoop van herbruikbare luiers (incl. accessoires), ingediend bij de gemeentelijke milieudienst, Veldonkstraat 1, 3120 Tremelo. Het factuur van de aankoop van herbruikbare luiers (incl. accessoires) moet afgeleverd zijn na 30 september 2007 en mag niet ouder dan 1 jaar zijn. De (aanmoedigings)subsidie wordt per kind tot 3 jaar, ingeschreven in het gemeentelijk bevolkingsregister, slechts éénmalig toegekend. Art.4. Dit besluit treedt in werking vanaf 01.10.2007. Art.5. Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving gezonden naar provinciegouverneur, EcoWerf (cel afvalpreventie) en OVAM. PUNT 20: Scholenproject ‘Milieuzorg Op School’ 2007-2010. De Gemeenteraad: Gelet op de samenwerkingsovereenkomst ‘Milieu als Opstap naar Duurzame Ontwikkeling 2005-2007’, afgesloten tussen het Vlaamse gewest en de gemeente Tremelo d.d. 29.03.2005; Gelet op de goedkeuring van het samenwerkingscontract ‘Milieuzorg Op School? Duurzame School!’ 2004-2007 door het college van burgemeester en schepenen d.d. 19.08.2004; Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2007 betreft scholenproject ‘Milieuzorg Op School’ 2007-2010 - deelname; Overwegende dat het noodzakelijk is de leerlingen te sensibiliseren rond verschillende milieu-aspecten; Gelet op het samenwerkingscontract ‘Milieuzorg Op School’ 2007-2010 dat afgesloten wordt tussen de gemeente Tremelo en de school in samenwerking met de dienstverlenende vereniging Interleuven en de provincie Vlaams-Brabant; Gelet op het advies van de MINA-raad d.d. 11.09.2007. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Kennis te nemen van het samenwerkingscontract ‘Milieuzorg Op School’ 2007-2010 tussen de gemeente Tremelo en de school in samenwerking met de dienstverlenende vereniging Interleuven en de provincie Vlaams-Brabant. Art.2. Na positieve eindevaluatie van de scholen een subsidie van €500,00 per school aan te bieden en dus de jaarlijks nodige kredieten te voorzien in de begroting milieu 2008. Art.3. Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving gezonden naar Interleuven (Intergemeentelijke Milieudienst). PUNT 21: Bekrachtiging van de schepencollegebeslissing, d.d. 13.08.2007, houdende toekenning van één feestdag, onder de vorm van één extra vakantiedag, n.a.v. het samenvallen van het Feest van de Arbeid en O.H.Hemelvaart op 1 mei 2008. De Gemeenteraad: Gelet op artikel 105 van het Gemeentedecreet; Gelet op artikel 157 van het administratief statuut en artikel 92 van het contractueel reglement betreffende de arbeidsduur, het verlof en de afwezigheden; Gelet op de principiële beslissingsautonomie van lokale besturen met betrekking tot het uitwerken van een feestdagenreglementering,
200 Gelet op het feit dat, overeenkomstig het administratief statuut en het contractueel reglement, een voltijds personeelslid recht heeft op o.a. volgende wettelijke feestdagen: Dag van de Arbeid en Hemelvaartsdag; Gelet op het feit dat in 2008 deze twee feestdagen op dezelfde dag vallen, nl. op 1 mei 2008; Gelet op de wet van 4 januari 1974 betreffende de feestdagen en het koninklijk besluit van 18 april 1974 tot bepaling van de algemene wijze van uitvoering van de wet van 4 januari 1974 betreffende de feestdagen; Overwegende dat de wet van 4 januari 1974, het koninklijk besluit van 18 april 1974 en het koninklijk besluit van 3 juni 2007 niet van toepassing is op personeelsleden van lokale besturen met uitzondering van de personeelsleden tewerkgesteld door instellingen die een industriële of commerciële activiteit uitoefenen of door instellingen die geneeskundige, profylactische of hygiënische verzorging verlenen; Overwegende dat het billijk en redelijk is om voor de personeelsleden die niet onder de wet van 4 januari 1974, het koninklijk besluit van 18 april 1974 vallen, een soortgelijke regeling uit te werken; Overwegende dat een lokaal bestuur met betrekking tot zijn principiële beslissingsvrijheid gebonden is aan het administratief toezicht, een syndicale onderhandelingsprocedure en de regels van billijkheid en gelijkheid; Gelet op de onderhandelingen die terzake werden gevoerd in het onderhandelingscomité d.d. 10 september 2007 Gelet op het overleg dat plaatsvond tussen het gemeentebestuur en het OCMW d.d. 3 augustus 2007 om terzake een uniforme regeling uit te werken met betrekking tot de feestdagen; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Op 1 mei 2008 vallen 2 feestdagen samen, nl. de Dag van de Arbeid en Hemelvaartsdag. Art.2. De feestdag Hemelvaartsdag wordt voor het jaar 2008 gecompenseerd door een extra dag toe te voegen aan het verlof van de personeelsleden. Art.3. Afschrift van onderhavige beslissing zal voor verder gevolg aan de bevoegde overheid worden toegestuurd. PUNT
22:
Goedkeuring van het arbeidsreglement van toepassing op alle personeelsleden van de gemeente Tremelo. De Gemeenteraad: Gelet op de wet van 18.12.2002 (B.S. 14.01.2003) houdende wijziging van de wet van 8 april 1956 tot instelling van arbeidsreglementen; Gelet op de Richtlijn van de Europese Unie van 14 oktober 1991 houdende informatieplicht van de werkgever ten opzichte van de werknemer inzake de arbeidsvoorwaarden van toepassing op zijn arbeidsovereenkomst of zijn arbeidsverhouding; Gelet op de omzendbrief B/2004/02 d.d. 12 maart 2004 betreffende de arbeidsduur in de lokale sector; Overwegende dat conform deze wetgeving elk lokaal bestuur over een eigen arbeidsreglement dient te beschikken; Gelet op de toepasselijke bepalingen van de nieuwe gemeentewet en het gemeentedecreet; Gelet op het protocol afgesloten op het HOC-BOC d.d. 10.09.2007; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Bijgaand arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel van de gemeente Tremelo goed te keuren en dit met ingang van 01.10.2007 van kracht te laten worden. Art.2. De personeelsdienst opdracht te geven ieder personeelslid een arbeidsreglement te bezorgen, tegen ontvangstbewijs.
PUNT 23: Gemeentelijke opdrachten voor leveringen: Aankoop van een tijds- en aanwezigheidsregistratiesysteem: vaststelling van de gunningwijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure) en de –voorwaarden. Indicatief geraamd op € 35.000,00 (excl. btw). De Gemeenteraad: Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet;
201 Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid artikel 43 §2 11° lid, art. 57 §1, §2, §3 4° lid en art. 160 §2; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.17, §1, §2; 1e lid, –a; Gelet op het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, 1e lid; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, §1; Overwegende dat de aankoop van een tijds- en aanwezigheidsregistratiesysteem met de nodige software bijdraagt tot efficiënter en overzichtelijker werken; Gelet op de omvang van het nieuwe én gerenoveerde gebouw, waardoor het onmogelijk is een aanwezigheidsoverzicht te verkrijgen en dit vooral tijdens noodgevallen (bv. brand) of bij afsluiting van de gebouwen; Overwegende dat d.m.v. een aanwezigheidsregistratie er een bezettingsoverzicht voorhanden is bij elke gelegenheid; Overwegende dat de kostprijs voor de aankoop van een tijdsen aanwezigheidsregistratiesysteem (software en noodzakelijke hardware) indicatief geraamd wordt op € 35.000,00 (excl. btw)/€ 42.350,00 (incl. btw); Overwegende dat de gepaste uitgavenkredieten ingeschreven zijn in de buitengewone gemeentebegroting, onder uitgavenartikel 104/742/53; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Over te gaan tot de aankoop van een tijds- en aanwezigheidsregistratiesysteem voor de personeelsleden in de verschillende gemeentelijke gebouwen (NAC, sportdienst, zwembad, loods, bibliotheek Tremelo, BKO Tremelo, BKO Baal, BKO Ninde, BKO De Bolle, overeenkomstig bijgaand bestek dat met deze beslissing één geheel vormt. Art.2. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij de aanvang van de procedure – Behoudens onmogelijkheid zullen er minstens 3 leveranciers geraadpleegd worden. Art.3. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal beheerd worden: - enerzijds door de artikelen van de algemene aannemingsvoorwaarden in hun geheel; - en anderzijds door het bestek dat bij onderhavige beslissing gevoegd is. Art.4. De opdracht waarvan sprake in art.1 wordt indicatief geraamd op € 35.000,00 (excl.btw)/€ 42.350,00 (incl.btw) en zal gefinancierd worden door de uitgavenkredieten die ingeschreven zijn in de buitengewone gemeentebegroting, onder uitgavenartikel 104/742/53. Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 24: Gemeentelijke opdrachten voor diensten: Ontwerp gemeentelijk ruimtelijk structuurplan: Goedkeuring uitgevoerde meerwerken vanaf 09.10.2003 tot eind 2006. De Gemeenteraad: Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117, artikel 234 en artikel 236; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.17, §1, §2; 1e lid, –a; Gelet op het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, 1e lid; Gelet op onze beslissing d.d. 29.09.1998 houdende de goedkeuring van het bestek en de ontwerpovereenkomstvoorwaarden en de vaststelling van de gunningwijze - zijnde een algemene offerteaanvraag – inzake de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Gelet op de collegebeslissing d.d. 29.12.1998 houdende de gunning voor het ontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan aan dhr. Goossens Luc, Koolstraat 28 te 9300 Aalst aan het globale ereloon van Bfr. 2.359.500,00/€ 58.490,48 (incl.btw);
202 Gelet op de lijst van de uitgevoerde werkzaamheden vanaf 09.10.2003 t.e.m. 23.08.2006, waaruit blijkt dat het gemeentelijk structuurplan thans nog slechts in de fase van het ontwerp van de startnota zit wegens veelvuldige vragen om wijzigingen en actualisering van het ontwerp; Overwegende dat de gunninghouder hierdoor meerdere, bijkomende aanpassingen – veel meer dan initieel voorzien – heeft moeten doen; Overwegende dat deze extra werkzaamheden niet in het totaalpakket aan de totaalprijs van € 58.490,48 (incl.btw) vervat zijn; Overwegende dat de gunninghouder voor deze extra werkzaamheden – uitgevoerd vanaf 09.10.2003 tot 23.08.2006 - in zijn totaliteit 67 vacaties aan € 350,00 (excl.btw) per vacatie zal aanrekenen; Overwegende dat onder 1 vacatie 4 werkuren wordt verstaan; Overwegende dat dit een totale meerkost van € 23.450,00 (excl.btw)/€ 28.374,50 (incl.btw) betekent; Overwegende dat deze bijkomende werkzaamheden zijn uitgevoerd in de periode waarin de visumverplichting uit het Gemeentedcreet nog niet van toepassing was – namelijk de periode tussen dienstjaar 2003 en 2006; Overwegende dat de nodige uitgavenkredieten voor deze bijkomende werkzaamheden t.b.v. € 28.374,50 (incl.btw) voorzien worden bij de eerstkomende begrotingswijziging onder uitgavenartikel 930/747/60-1998; BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Marie-Louise Maes, ja; Bert De Wit, ja; Monique Goris, ja; Lievens Chris, ja; Wouters André, neen; Van Espen Rosa, neen; Van Beughem Nadia, neen; Wuyts Katleen, neen; Willems Marc, ja; Van Passel Isabelle, neen; Volckaerts Steven, ja; Van Win Leo, ja; Goffin Luc, ja; Haegemans Mark, neen; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Strackx Felix, neen; Vanfroyenhoven Danny, neen; Van Loo Nancy, neen; Art.1. De extra werkzaamheden – vervat in bijgevoegde lijst, die met deze beslissing één geheel uitmaakt - uitgevoerd vanaf 09.10.2003 tot 23.08.2006 door de gunninghouder dhr. Goossens Luc in opdracht van de gemeente Tremelo, inzake de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, ten bedrage van een totale meerkost van € 23.450,00 (excl.btw)/€ 28.374,50 (incl.btw), goed te keuren; Art.2. Deze bijkomende meerkost te financieren met de uitgavenkredieten van de buitengewone gemeentebegroting die voorzien worden bij de eerstkomende begrotingswijziging onder uitgavenartikel 930/747/60-1998; Art.3. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de financiële dienst. PUNT 25: VMW: Uitbreiding van het waterleidingsnet t.h.v. Duinenstraat 4, geraamd op 4.552,98 Euro. Financiering door de autonome investeringskredieten van de gemeente bij de VMW. De Gemeenteraad: Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid art. 117 en art. 234, 1e lid en op de wettelijke bepalingen uit het Gemeentedecreet; Gelet op de aanvraag voor een offerte van de VMW tot uitbreiding van het waterleidingsnet in de Duinenstraat ter hoogte van hnr. 4; Overwegende dat deze uitbreiding nodig is voor de aansluiting van een vergunde nieuwbouwwoning, geen deel uitmakend van een verkaveling; Gelet op de ingediende raming ten bedrage van 4.552,98 Euro vanwege de VMW, voor de uitbreiding van het net over een lengte van 32m met verplaatsing en aanpassing van een brandkraan; Overwegende dat deze uitbreiding niet kadert in een opgelegde last en voorwaarde van een verkaveling; Gelet op de mogelijkheid deze kosten te boeken via de autonome investeringskredieten van onze gemeente bij de VMW; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De uitbreiding van het waterleidingsnet in de Duinenstraat ter hoogte van hnr. 4, geraamd op 4.552,98 Euro, goed te keuren. Art.2. Deze uitgave te financieren via onze autonome investeringskredieten bij de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening.
203 Art.3. Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de verdere uitvoering van deze beslissing. Art.4. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: - de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening – Herbert Hooverplein 23, 3000 Leuven - de dienst openbare werken. PUNT 26: Finilek: Goedkeuring van de aanwending van de opbrengst uit de verkoop van de Telenetaandelen. De Gemeenteraad: Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Gezien de brief van Finilek d.d. 05 juli 2007 waarin gemeld wordt dat de Liberty Global Inc. de optie heeft gelicht op de Telenetaandelen, die door Iverlek werden overgedragen aan Finilek; Overwegende dat de Raad van Bestuur van Finilek d.d. 02 juli 2007 beslist heeft ongeveer 86 % van de opbrengst op de verkoop van de Telenetaandelen per 12 juli 2007 aan de gemeenten uit te betalen; overwegende dat dit voor onze gemeente 251.477,78 euro bedraagt; Overwegende dat de Raad van Betuur van Finilek tevens beslist heeft de gemeenten, die binnen Finilek nog uitstaande schuld hebben, de mogelijkheid te bieden hun uitstaande schuld met deze opbrengst vervroegd terug te betalen; Overwegende dat onze gemeente per 31.12.2006 nog een uitstaande schuld heeft van 661,76 euro met betrekking tot de EGPF participatie via GeFIN; Overwegende dat mits terugbetaling van voormelde som alle schulden binnen Finilek zijn terugbetaald; Gelet op het Vlaams decreet van 06 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De uitstaande schuld met betrekking tot de EGPF participatie via GeFIN ten bedrage van 661,76 euro terug te betalen en dit uiterlijk op 31 december 2007. Art.2. Finilek in te lichten over de precieze datum van terugbetaling. Art.3. Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing. Art.4. Onderhavige beslissing voor te leggen aan de toezichthoudende overheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake, alsook aan Finilek, p/a Lamorinièrestraat 231, 2018 Antwerpen. PUNT 27: Vaststelling van het retributiereglement voor de verkoop van plannen, wandel- en fietsbrochures en boeken. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Gelet op de financiële toestand van de gemeente. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Het gemeenteraadsbesluit van 28.06.2007 in te trekken en te hernemen als volgt: Art.1. Vanaf heden en voor een termijn eindigend op 31.12.2012 wordt een retributie geheven op de verkoop van: - de toeristische fietsroute “fietsknooppuntennetwerk Hageland” van 5,00 € per exemplaar. - fietsnetwerk Dijleland van 3,00 € per exemplaar. - het boek “Kijkboek Hageland” van 24,50 euro per exemplaar. - gemeenteplannen van 3,00 € per exemplaar. - wandelboeken Demervallei van 6,00 € per exemplaar. - wandelboeken Noord-Dijleland van 6,00 € per exemplaar. - wandelbrochures Natuurpunt van 2,00 € per exemplaar. - fietsfolders Horstroute van 1,75 euro per exemplaar. - fietsfolders Hoevenroute van 1,75 euro per exemplaar. - fietsfolders Meandersroute van 1,75 euro per exemplaar. - fietsfolders Rock Werchterroute van 1,75 euro per exemplaar. Art.2. De retributie is steeds onmiddellijk betaalbaar bij de afgifte en zal worden verhoogd met de eventuele verzendingskosten. Art.3. Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
204 PUNT 28: Aanpassing van het belastingsreglement inzake de inname van het openbaar domein bij bouwwerken. Gemeenteraadslid Felix Strackx heeft 3 opmerkingen bij dit reglement: - Het is dikwijls moeilijk de timing van sommige werken goed te voorzien en hij vindt dan ook dat het onpraktisch is om een toelating 14 dagen op voorhand aan te vragen. - Naar zijn mening moet het effect van de belasting in elk geval zijn om het gemeentelijk openbaar domein zo vlug mogelijk terug vrij of bruikbaar te maken. - Hij heeft het moeilijk met art. 5 waarin op vraag van het bestuur de hindernis op de weg binnen de 24 uur moet ontruimd worden. De sp.a-fractie maakt volgende opmerkingen: - Er is geen werkwijze voorzien wat er moet gebeuren bij noodgevallen. Dit hadden wij ook al vermeld tijdens de gemeenteraad van 28.06.2007. - Inzake de controle ter plaatse door de technische dienst: hoe gebeurt de controle, zal er ook in het weekend gecontroleerd worden, gebeurt de meting met een geijkte meter, gebeurt de meting op ontegensprekelijke wijze dus in het bijzijn van diegene die zal moeten betalen? De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Gelet op de wet van 24.12.1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provinciale en plaatselijke heffingen; Gelet op de wet van 15.03.1999 betreffende de beslechting van fiscale geschillen; Gelet op de wet van 23.03.1999 betreffende de rechterlijke inrichting in fiscale zaken; Gelet op het K.B. 12.04.1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het college van burgemeester en schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie of gemeentebelasting; Gelet op de financiële toestand van de gemeente. Na beraadslaging: BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Marie-Louise Maes, ja; Bert De Wit, ja; Monique Goris, ja; Lievens Chris, ja; Wouters André, neen; Van Espen Rosa, neen; Van Beughem Nadia, neen; Wuyts Katleen, neen; Willems Marc, ja; Van Passel Isabelle, neen; Volckaerts Steven, ja; Van Win Leo, ja; Goffin Luc, ja; Haegemans Mark, neen; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Strackx Felix, neen; Vanfroyenhoven Danny, neen; Van Loo Nancy, neen; Het gemeenteraadsbesluit van 28.06.2007 in te trekken en te hernemen als volgt: Art.1. Er wordt vanaf heden tot en met 31.12.2012 een belasting geheven op alle ingebruiknemingen van het openbaar domein bij bouw- of verbouwingswerken - door een afsluiting, - door materieel of materiaal, - of door voertuigen in werkende toestand breder dan 3 meter en niet geparkeerd conform de verkeerswetgeving, nodig voor de uitvoering van de geplande werken. Art.2. De belasting is verschuldigd door de uitvoerder van de bouwwerken. Art.3. De belastingvoet wordt als volgt vastgesteld: - 3,00 euro per m² voor werken van korte duur (maximaal 5 kalenderdagen) - 6,00 euro per m²/maand voor de eerste 6 maanden - 12,00 euro per m²/maand voor de volgende 6 maanden - 19,00 euro per m²/maand vanaf de 13de maand. Elk gedeelte van een maand geldt voor een volle maand. Art.4. De belasting wordt vastgesteld volgens de ingenomen oppervlakte van het openbaar domein, incl. de veiligheids- en signalisatieinrichting. Voor het berekenen van deze oppervlakte, wordt elk deel van een vierkante meter voor een vierkante meter gerekend. Art.5. Op het eerste verzoek van het gemeentebestuur moet, binnen de 24 uren, de ingenomen oppervlakte worden vrijgemaakt, zoniet zullen deze werken uitgevoerd worden door of in opdracht van het gemeentebestuur en worden de kosten verhaald op de uitvoerder van de bouwwerken. Art.6. Van de belasting zijn vrijgesteld: - werken die uitgevoerd worden door of in opdracht van openbare besturen, en daarmee gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut.
205 -
de restauratie van als monument geklasseerde gebouwen, van gebouwen gelegen in een als stadsgezicht beschermde zone en van niet-geklasseerde historische panden, als dusdanig door het college van burgemeester en schepenen erkend. Art.7. De inname van het openbaar domein is afhankelijk van een toelating vanwege het college van burgemeester en schepenen, op basis van een aanvraag van betrokkene. Minstens 14 kalenderdagen voor de aanvang van de inname van het openbaar domein zal de uitvoerder van de bouwwerken een aanvraag om toelating tot inname van het openbaar domein indienen bij het college van burgemeester en schepen, waarbij hij tevens de aard, de oppervlakte en de duur van de opstelling vermeldt. De belasting is ondeelbaar en voor de ganse aangevraagde periode verschuldigd. De toelatinghouders worden geacht de hun toegewezen plaats effectief te hebben ingenomen of te zullen innemen. De toelating wordt afgeleverd na ontvangst van de ermee gepaard gaande belasting. Verlenging is mogelijk na indiening van een nieuwe aanvraag die duidelijk vermeldt dat het om een verlenging gaat en voor de tarieven wordt hierbij rekening gehouden met de eerder toegestane periode(n). Art.8. De technische dienst zal, na inname van het openbaar domein, ter plaatse controleren of de ingenomen oppervlakte overeenkomt met de verkregen toelating. Indien het ingenomen aantal m² niet overeenkomt met de verkregen toelating, zal de uitvoerder van de bouwwerken onmiddellijk de belasting voor de overige, bijkomende m² dienen te vereffenen voor de duur van de aangevraagde periode, zoniet wordt de toelating ingetrokken. Art.9. De belasting wordt contant geïnd tegen afgifte van een betalingsbewijs. Wanneer de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting ingekohierd en is ze onmiddellijk eisbaar. Art.10. De bezwaarschriften moeten worden gemotiveerd en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van zes maanden vanaf de datum van de verzending van het aanslagbiljet waarop de bezwaartermijn vermeldt staat. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen van Tremelo, Veldonkstraat 1 – 3120 Tremelo. Het wordt gedagtekend en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt: 1. De naam, de hoedanigheid, het adres of de zetel van de belastingplichtige ten laste van wie de belasting gevestigd wordt; 2. het voorwerp van het bezwaarschrift en een opgave van de feiten en middelen. Het bezwaarschrift mag eveneens worden overhandigd aan het college van burgemeester en schepenen tegen ontvangstbewijs. Art.11. Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. PUNT 29: Goedkeuring van een nominatieve toekenning van toelage aan diverse verenigingen en aan de gemeentelijke gezondheidsraad. De Gemeenteraad: Gelet op de gemeentewet; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op onze beslissing van 27.12.1995 houdende vaststelling van een gemeentelijk toelagereglement; Gelet op de in de begroting 2007 voorziene toelagen aan diverse verenigingen. Overwegende dat de gemeenteraad, overeenkomstig art. 4 van bovenvermelde wet, voor iedere toelage nog een toewijzingsbeslissing moet nemen waarbij: - de aard, de omvang en de aanwendingsvoorwaarden worden bepaald - eveneens de nodige verantwoordingsstukken worden opgelegd evenals de termijnen waarbinnen die verantwoording dient te worden voorgelegd; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. In uitvoering van artikel 3 van onze beslissing d.d. 27.12.1995 volgende toelagen toe te kennen over het dienstjaar 2007: 01. Fanfares St.Anna, Verbroedering Tremelo, De Bosgalm (762 01/332/02) * aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker * omvang: € 1.240
206 * aanwendingsvoorwaarden: vrij doch, op vraag van de gemeente dienen er 3 optredens te worden verzorgd, met een deelname van minimum 25 deelnemers, bv. mogelijke kampioenvieringen - lentemarkt Tremelo - avondmarkt Baal - 11-juli-viering - braderie Tremelo – Nindefeesten – Damiaanwandeling: deze lijst is niet limitatief * verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 31.05.2008. 02. vzw Muziekschool (762 02/332/02) * aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker * omvang: € 7.437 * aanwendingsvoorwaarden: vrij doch, op vraag van de gemeente dienen er 3 optredens te worden verzorgd, met een deelname van minimum 25 deelnemers, bv. mogelijke kampioenvieringen - lentemarkt Tremelo - avondmarkt Baal - 11-juli-viering - braderie Tremelo – Nindefeesten – Damiaanwandeling: deze lijst is niet limitatief * verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 31.05.2008. 03. Voetbalverenigingen FC Tremelo, Baanbrekers, FC Baal (764/332/02) * aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker * omvang: € 200 * aanwendingsvoorwaarden: vrij * verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 31.05.2008. 04. Voetbalvereniging Sparta Tremelo, Lady’s Tremelo (764/332/02) * aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker * omvang: € 100 * aanwendingsvoorwaarden: vrij * verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 31.05.2008. 05. Gezondheidsraad (871 03/332/02) * aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker * omvang: € 1860 * aanwendingsvoorwaarden: vrij * verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 31.05.2008. Art.2. Voormelde bedragen worden toegekend voor zover de nodige kredieten ieder jaar in de begroting voorzien zijn. Art.3. De controle van en op voornoemde rechtvaardiging zal worden uitgeoefend door het College van Burgemeester en Schepenen. PUNT 30: Goedkeuring van een toelage aan de VZW Kids for Uganda t.b.v. de helft van de opbrengst van de verkoop van de afgevoerde boeken op de lentemarkt ad 180,00 : 2 = 90,00 EURO. De Gemeenteraad: Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op onze beslissing van 27.12.1995 houdende vaststelling van een gemeentelijk toelagereglement; Overwegende dat de gemeenteraad, overeenkomstig art.4 van bovenvermelde wet, voor iedere toelage nog een toewijzingsbeslissing moet nemen waarbij: - de aard, de omvang en de aanwendingsvoorwaarden worden bepaald - eveneens de nodige verantwoordingsstukken worden opgelegd evenals de termijnen waarbinnen die verantwoording dient te worden voorgelegd;
207 Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 18.04.2007 betreffende de verkoop van afgevoerde werken van de GPOB Tremelo tijdens de jaarlijkse lentemarkt op 27 mei 2007; Gelet op de verschrikkelijke leefomstandigheden van de bevolking van Uganda; Gelet op het verzoek van de bibliothecaris d.d. 17.04.2007, aan het college van burgermeester en schepenen om een toelage aan de vzw Kids for Uganda te schenken ten bedrage van de helft van de opbrengst Overwegende dat de gemeente Tremelo ook haar financieel steentje bijdraagt in de opbouw van een school in Uganda; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. In uitvoering van artikel 3 van onze beslissing d.d. 27.12.1995 volgende toelagen toe te kennen over het dienstjaar 2007: 01. vzw Kids for Uganda * aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker * omvang: ten bedrage van de helft van de opbrengst van de verkoop van verouderde boeken van de bibliotheek op de lentemarkt d.d. 27.05.2007, zijnde 90,00 euro * aanwendingsvoorwaarden: vrij * verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 31.05.2008 Art.2. Voormelde bedragen worden toegekend voor zover de nodige kredieten ieder jaar in de begroting voorzien zijn.(849 04/332/02) Art.3. De controle van en op voornoemde rechtvaardiging zal worden uitgeoefend door het College van Burgemeester en Schepenen. PUNT 31: Kennisname van de overeenkomst tussen de gemeente Tremelo en de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid m.b.t. de machtiging om mededeling te bekomen van de lijst van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming inzake geneeskundige verzorging. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 19.12.2006 houdende goedkeuring van het belastingreglement op het ophalen van huishoudelijke en daarmee gelijkgestelde afvalstoffen en van bedrijfsafval, gelijkgesteld met huishoudelijk afval; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 29.03.2007 houdende de toelage aan personen die opgenomen zijn in het kohier huisvuilbelasting, gezinnen en alleenstaanden, en die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming inzake gezondheidszorg; Gelet op de overeenkomst 07/57 betreffende machtiging van het Sectoraal Comité van de Sociale Zekerheid van 03 juli 2007 aan de gemeente Tremelo om mededeling te bekomen van de lijst van de personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, die op 01/01/2007 t.e.m. 01/12/2012 voorkeurtarieven genieten bij het RIZIV, de HVKZ of de DOSZ; Gelet op het schrijven d.d. 24/07/2007 van de Kruispuntbank van de sociale Zekerheid waarbij verzocht wordt de gemeenteraad in kennis te stellen van de overeenkomst; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet. BESLUIT: Art.1. Kennis te nemen van de overeenkomst tussen de gemeente Tremelo en de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid betreffende de machtiging om mededeling te bekomen van de lijst van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, die op 01/01/2007 t.e.m. 01/12/2012 voorkeurtarieven genieten bij het RIZIV, de HVKZ of de DOSZ. PUNT 32: Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 26.06.2007, inzake de vaststelling van de tarieven voor de begraafplaatsen: belastingreglement op de begraving, bijzetting of uitstrooiing van al dan niet veraste stoffelijke overblijfselen (Gr. d.d. 26.04.2007). De Gemeenteraad: Neemt kennis van de kennisname door de provinciegouverneur van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 26.06.2007, van onze gemeenteraadsbeslissing, d.d. 26.04.2007, houdende vaststelling van de tarieven voor de
208 begraafplaatsen: belastingreglement op de begraving, bijzetting of uitstrooiing van al dan niet veraste stoffelijke overblijfselen. PUNT 33: Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 06.08.2007, inzake: - vaststelling van het retributiereglement voor de verkoop van plannen, wandel- en fietsbrochures en boeken (Gr. d.d. 28.06.2007). - vaststelling van het gemeentelijk belastingreglement op de aflevering van administratieve stukken (Gr. d.d. 28.06.2007). De Gemeenteraad: Neemt kennis van de kennisname door de provinciegouverneur van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 06.08.2007, van onze gemeenteraadsbeslissingen, d.d. 28.06.2007, houdende: - vaststelling van het retributiereglement voor de verkoop van plannen, wandel- en fietsbrochures en boeken; - vaststelling van het gemeentelijk belastingreglement op de aflevering van administratieve stukken. PUNT 34: a. Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 21.08.2007, houdende een retributiereglement inzake de inname van het openbaar domein bij bouwwerken (Gr d.d. 28.06.2007). b. Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 29.08.2007, houdende de begrotingswijziging 2007 nrs. 1 & 2 – gewone en buitengewone dienst (Gr. d.d. 28.06.2007). a. Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 21.08.2007, houdende een retributiereglement inzake de inname van het openbaar domein bij bouwwerken (Gr d.d. 28.06.2007). De Gemeenteraad: Neemt kennis van de kennisname door de provinciegouverneur van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 21.08.2007, van onze gemeenteraadsbeslissingen, d.d. 28.06.2007, houdende: - retributiereglement inzake de inname van het openbaar domein bij bouwwerken. b. Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 29.08.2007, houdende de begrotingswijziging 2007 nrs. 1 & 2 – gewone en buitengewone dienst (Gr. d.d. 28.06.2007). De Gemeenteraad: Neemt kennis van de kennisname door de provinciegouverneur van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 29.08.2007, van onze gemeenteraadsbeslissingen, d.d. 28.06.2007, houdende: - begrotingswijziging 2007 nrs. 1 en 2 – gewone en buitengewone dienst. Voor de behandeling van de bijkomende punten geeft de voorzitter een toelichting aan de gemeenteraad over de procedure inzake het indienen van bijkomende agendapunten vanwege de gemeenteraadsleden en de indieningsvoorwaarden overeenkomstig art. 22 van het Gemeentedecreet. PUNT 35: Containerpark Tremelo, ingediend door Katleen Wuyts, namens de spa. Tremelo-Baal, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. Citaat uit Het Nieuwsblad van 23.05.2007: “Tremelo – Het containerpark aan de Tremelobaan verhuist eind juni tijdelijk naar het nabijgelegen overslagstation van Ecowerf. Gedurende twee à drie maanden wordt er gewekt aan een uitbreiding van het containerpark. “Er komen weegbruggen zodat bepaalde fracties gewogen en betaald kunnen worden” zegt Peter Standaert van Ecowerf”.
209 Als sp.a-fractie zijn wij tegen het invoeren van een betaalsysteem op het containerpark en zijn voor het aanmoedigen van veelvuldig gebruik van het containerpark. Wie naar het containerpark gaat, is bereid te sorteren end at willen we aanmoedigen. Als de uitbating van het containerpark niet goedkoop is, moeten wij onze inwoners zo veel mogelijk in staat stellen ervan gebruik te maken! Laten betalen voor het containerpark kan sommige mensen ook op ander ideeën brengen. Sluikstorten bijvoorbeeld, of thuisverbranden, afvaltoerisme … Naar een betalend containerpark gaan is duur, het illegaal storten of thuisverbranden, kost haast niets. Wij willen dan ook graag een principiële beslissing voorleggen aan de gemeenteraad, nl. dat het gebruik van het containerpark voor de inwoners van Tremelo gratis blijft, omdat zo elke inwoner van Tremelo: - aangemoedigd wordt om goed te sorteren en om het containerpark frequent te bezoeken; - en beloond wordt telkens hij gebruik maakt van het containerpark. Koen De Vadder antwoordt dat er op 26.10 e.k. een overleg tussen de burgemeesters van Begijnendijk, Haacht, Keerbergen, Rotselaar en Tremelo plaats heeft over het nieuwe containerpark te Werchter met de bespreking van een standaardreglement voor diverse containerparken in de omgeving in overleg met Ecowerf. De voorzitter stelt voor om dit punt van de dagorde af te voeren: Vervolgens wordt er gestemd met volgend resultaat: Van Dessel Vital, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Marie-Louise Maes, ja; Bert De Wit, ja; Monique Goris, ja; Lievens Chris, ja; Wouters André, neen; Van Espen Rosa, neen; Van Beughem Nadia, neen; Wuyts Katleen, neen; Willems Marc, ja; Van Passel Isabelle, neen; Volckaerts Steven, ja; Van Win Leo, ja; Goffin Luc, ja; Haegemans Mark, neen; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Strackx Felix, neen; Vanfroyenhoven Danny, neen; Van Loo Nancy, neen; Gelet op de uitslag van de stemming wordt dit punt ter zitting afgevoerd. Bijkomend punt 1: - Openbaarheid van bestuur Ingediend door gemeenteraadslid Isabelle Van Passel De voorzitter Chris Lievens geeft het woord aan raadslid Isabelle Van Passel, namens de Sp.a, indiener van het bijkomende punt met volgende overwegingen en toelichting: “Als sp.a-fractie merken wij op dat er verbeteringen kunnen zijn in de communicatie met de Tremelose burger. Voor sp.a Tremelo-Baal is een voortdurende communicatie noodzakelijk in het kader van de actieve openbaarheid van bestuur. De omzendbrief VR/2006/26 van 01-12-2006 betreffende de openbaarheid van bestuur, verduidelijkt het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur: Algemeen principe van actieve openbaarheid van bestuur “Inzake de actieve openbaarheid van bestuur, geldt als algemeen principe dat de instanties de verplichting hebben om de bevolking of de betrokken doelgroepen systematisch, correct, evenwichtig, tijdig en op verstaanbare wijze voor te lichten over hun beleid, regelgeving en dienstverlening, en over de rechten die de bevolking krijgt door het openbaarheidsdecreet. Die verplichting geldt o.a. voor de gemeenten en alle mogelijke gemeentelijke instellingen die in een openbare dienst voorzien (voorbeeld: gemeentelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven …)”. Wij willen dan ook graag een principiële beslissing ter stemming voorleggen aan de gemeenteraad: “De goedgekeurde notulen van de gemeenteraad en de toelichtende nota worden onverwijld op de gemeentelijke website geplaatst omdat zo elke inwoner van Tremelo systematisch, correct, evenwichtig, tijdig en op verstaanbare wijze voorgelicht wordt over het beleid, de regelgeving en de dienstverlening van de gemeente Tremelo”. BESLUIT: met algemene ja-stemmen Enig artikel Akkoord te gaan met dit voorstel. Bijkomend punt 2: Gemeentedecreet – art. 51 Ingediend door gemeenteraadslid Isabelle Van Passel
210 De voorzitter Chris Lievens geeft het woord aan raadslid Isabelle Van Passel, namens de Sp.a, indiener van het bijkomende punt met volgende overwegingen en toelichting: “Als sp.a-fractie merken wij op dat na herhaaldelijke mondelinge vragen van onze kant, er geen gevolg gegeven wordt aan onze vraag om de bepaling van het laatste lid van artikel 51 van het gemeentedecreet toe te passen. Gemeentedecreet van 15 juli 2005 (Vlaams Parlement 6 juli 2005 – Vlaamse Regering 15 juli 2005 – B.S. 31 augustus 2005 – Laatste aanpassing: Besluit van de Vlaamse regering van 19 januari 2007 – B.S. 9 februari 2007) TITEL II – HET GEMEENTEBESTUUR HOOFDSTUK II – Het college van burgemeester en schepenen Art.51 Het college van burgemeester en schepenen vergadert regelmatig, op de dagen en uren die het bepaalt, en zo dikwijls als de behandeling van de zaken het verkiest. De burgemeester kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen, op de dag en het uur die hij bepaalt. Het college van burgemeester en schepenen kan enkel beraadslagen en beslissen als de meerderheid van de leden aanwezig is. (Als de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn nog niet verkozen is, kan het college van burgemeester en schepenen enkel beraadslagen en beslissen als de meerderheid van de leden, de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn niet meegerekend, aanwezig is.) (Tweede lid gewijzigd bij decr. van 02.06.2006 – art. 8 – B.S. 26.06.2006 – datum inwerkingtreding 01.01.2007 chr. Besl. Vl. Reg. 24.11.2006 – art. 1, ° en art. 5 – B.S. 30.11.2006) Artikel 27 is van overeenkomstige toepassing op de leden van het college van burgemeester en schepenen. Overeenkomstig art. 104, derde lid, van de Nieuwe Gemeentewet zijn de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen niet openbaar. Overeenkomstig art. 104, derde lid, van de Nieuwe Gemeentewet worden alleen de beslissingen opgenomen in de notulen en in het register van de beraadslagingen, en kunnen alleen die beslissingen rechtsgevolgen hebben. De notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen. De goedgekeurde notulen worden onverwijld bezorgd aan de gemeenteraadsleden. (Art.51 datum inwerkingtreding 1.1.2007 cfr. Besl. Vl. Reg. 24.11.2006 – art. 1, 5° en art. 5 – B.S. 30.11.2006). Wij willen dan ook graag het volgende ter stemming voorleggen aan de gemeenteraad: De bepaling “de goedgekeurde notulen worden onverwijld bezorgd aan de gemeenteraadsleden” uit artikel 51 van het gemeentedecreet, wordt toegepast, met terugwerkende kracht vanaf 01.01.2007”. Voorzitter Chris Lievens repliceert dat hij in de overtuiging was dat er eerder in de gemeenteraad afgesproken was dat de collegenotulen op het secretariaat konden geraadpleegd worden en dat zij van deze notulen fotokopies konden krijgen. Steven Volckaerts, fractiewoordvoerder van Open VLD vindt dat de gemeenteraad zelf moet invullen hoe dit gebeurt. Op vraag van de voorzitter om de collegenotulen per post toegezonden te krijgen antwoorden de volgende personen als volgt: Vlaams Belang Nadia Van Beughem ja Vlaams Belang Felix Strackx ja Vlaams Belang Danny Vanfroyenhoven ja Onafhankelijke André Wouters ja Sp.a Van Loo Nancy ja Sp.a Haegemans Mark ja Sp.a Van Passel Isabelle ja Sp.a Wuyts Katleen ja Sp.a Van Espen Rosa ja Open VLD Van Win Leo neen Open VLD Volckaerts Steven neen Open VLD Chris Lievens neen CD&V Willems Marc neen CD&V Goffin Luc neen CD&V Willems Diane neen CD&V Van den Broeck Dirik neen
211
De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 28.06.2007 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De Gemeentesecretaris,
De Voorzitter,
Theo Ceulemans
Chris Lievens
164 Zitting van 28 juni 2007 Aanwezig de dames en heren: VAN DESSEL Vital, Burgemeester; Paul Dams, Koen De Vadder, Bert De Wit en Monique Goris, Schepenen; LIEVENS Chris, Voorzitter; Wouters André, Van Espen Rosa, Van Beughem Nadia, Wuyts Katleen, Willems Marc, Van Passel Isabelle, Volckaerts Steven, Van Win Leo, Goffin Luc, Vantrappen Machteld, Willems Diane, Van den Broeck Dirik, Strackx Felix, Vanfroyenhoven Danny en Van Loo Nancy, Raadsleden; CEULEMANS Theo, Gemeentesecretaris; Verontschuldigd: Marie-Louise Maes, schepen en Haegemans Mark, raadslid. Dagorde 1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering d.d. 31.05.2007. Secretariaat 2. Kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo: a. Advies inzake de herziene begroting 2007. b. Advies inzake de begrotingswijziging nr.1 voor het dienstjaar 2007. 3. Aanvullend gemeentelijk politiereglement: bestrijding van processierupsen. Ruimtelijke ordening 4. Verkavelingsaanvraag Basdongenstraat sectie B nr. 530 l – 1 kavel: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Basdongenstraat. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden van de verkaveling. 5. Verkavelingsaanvraag Domstraat (hoek Blinkenbergstraat) sectie C nr. 213 h – 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Blinkenbergstraat. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden van de verkaveling. 6. Verkavelingsaanvraag Kruisstraat sectie A nr. 564 r², v – 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Kruisstraat. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden van de verkaveling 7. Verkavelingsaanvraag Nobelstraat sectie B nr. 26 v – 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Nobelstraat. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden van de verkaveling. 8. Verkavelingsaanvraag Veldonkstraat sectie C nrs. 362 r, 363 d, 364 c en sectie D nr. 237 l/dl – 4 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Veldonkstraat. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden van de verkaveling. 9. Verkavelingsaanvraag Veldonkstraat sectie C nrs. 400 e, 403 a, 404 a – 7 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Veldonkstraat. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden van de verkaveling. Overheidsopdrachten 10. Openbare werken: Aanpassing en uitbreiding van de rioleringsinfrastructuur in Rozendal ter bestrijding van de wateroverlast en aanleg Turfweg (als goedgekeurd meerwerk): - Goedkeuring van het eindafrekeningdossier met een totaal uitgevoerd bedrag van € 577.556,23 incl. btw. 11. Openbare werken: Vernieuwen en herstellen voetpaden in Tremelo centrum: - Goedkeuring van het eindafrekeningdossier met een totaal uitgevoerd bedrag van € 75.948,80 incl. btw. Financiële dienst 12. Vaststelling van het retributiereglement voor de verkoop van plannen, wandel- en fietsbrochures en boeken. 13. Vaststelling van het gemeentelijk belastingreglement op de aflevering van administratieve stukken. 14. Verdaging eindvervaldag met één jaar betreffende de verdiscontering van vastbeloofde toelagen voor wegenis- en rioleringswerken in de Guldensporenlaan, Villastraat en Schrieksebaan. 15. Begrotingswijziging nr. 1 gewone dienst en nr. 2 buitengewone dienst dj. 2007. 16. Goedkeuring van de jaarrekening 2006 en de begrotingsrekening 2006 van de gemeente.
165 Bijkomend punt 1: Voorstel tot het houden van een gemeentelijke informatie-campagne over het plaatsen van hindernissen op het openbaar domein - ingediend door gemeenteraadslid Felix Strackx. De burgemeester heet iedereen welkom en deelt de vergadering mee dat schepen Maes Marie-Louise opgenomen in het ziekenhuis, aan de beterhand is. Van hieruit wenst hij haar namens de gemeenteraad spoedig beterschap. De gemeenteraadsvoorzitter Chris Lievens sluit zich hierbij aan en stelt voor om vanaf nu bij het begin van de raadsvergadering de respectievelijke fractiewoordvoerders aan het woord te laten i.v.m. mogelijke verontschuldigde gemeenteraadsleden van hun fractie. Aldus verontschuldigt Steven Volckaerts, schepen Maes Marie-Louise en verontschuldigt Katleen Wuyts, gemeenteraadslid Mark Haegemans. I.v.m. diverse bijkomend ingediende agendapunten stelt de gemeenteraadsvoorzitter aan alle fracties voor om ten laatste op donderdag vóór de geplande gemeenteraad bijkomende agendapunten in te dienen hetzij door bezorging aan de gemeentesecretaris zelf overeenkomstig het gemeentedecreet, hetzij door een mail t.a.v. de secretaris tijdens de openingsuren van het gemeentehuis. I.v.m. de door de sp.a ingediende agendapunten stelt hij drie mogelijkheden voor: 1. De stemming over de agendering vandaag over de 3 bijkomende punten. 2. De verwijzing van deze punten naar de vragenronde na de gemeenteraad. 3. De verplaatsing van deze punten naar een volgende gemeenteraad. Gemeenteraadslid Katleen Wuyts antwoordt dat ze namens de sp.a de stemming vraagt over 2 bijkomende punten nl. - De renovatie van het jeugdhuis. - De inname van parkeerplaatsen voor terrassen. Tevens vraagt zij om in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad de nodige wijzigingen aan te brengen om meer duidelijkheid te scheppen in de procedure over het indienen van bijkomende agendapunten. Fractie woordvoerder Steven Volckaerts vraagt de voorzitter vervolgens om namens de Open VLD ook een bijkomend agendapunt ter stemming voor te leggen inzonderheid een retributiereglement over de inname van het openbaar domein bij bouwwerken. De twee bijkomende punten van de Sp.a en het bijkomend punt van de Open VLD worden vervolgens met algemene stemmen voor opname in de huidige agenda aanvaard. PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 31.05.2007. De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 31.05.2007. Deze notulen worden vervolgens met algemene stemmen goedgekeurd. Raadslid Isabelle Van Passel vervoegt de zitting en stemt vanaf nu mee. PUNT 2: Kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo: a. Advies inzake de herziene begroting 2007. b. Advies inzake de begrotingswijziging nr.1 voor het dienstjaar 2007. a. Advies inzake de herziene begroting 2007. De gemeenteraad: Gelet op onze beslissing d.d. 26.09.2006 houdende gunstig advies inzake de begroting 2007 van de kerkfabriek van O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo; Gelet op de opmerkingen, d.d. 23.02.2007, vanwege het Vlaams ministerie van Bestuurszaken Agentschap voor Binnenlands Bestuur; Afdeling Vlaams-Brabant inzake de ingediende begroting 2007; Gelet op de d.d. 26.06.2007 ingediende herziene begroting 2007 van de parochie O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Gunstig advies uit te brengen over de herziene begroting 2007 van de parochie O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo. De herziene begroting 2007 werd als volgt vastgesteld: Ontvangsten: 26.202,47 euro
166 Uitgaven: 28.126,01 euro Saldo: - 1.923,54 euro Art.2. Onderhavige beslissing zal overgemaakt worden aan: - het Aartsbisdom Mechelen – Brussel; - de heer gemeenteontvanger; - financiële dienst t.a.v. Paula Aelbrecht, begrotingsverantwoordelijke. b. Advies inzake de begrotingswijziging nr.1 voor het dienstjaar 2007. De gemeenteraad: beslist, met algemene stemmen, gunstig advies uit te brengen op de begrotingswijziging nr.1 van het jaar 2007 van de kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo. Hierna is de uitslag van de algemene begrotingsbalans als volgt: Ontvangsten : 43.239,14 Uitgaven : 43.239,14 Saldo : 0,00 PUNT 3: Aanvullend gemeentelijk politiereglement: bestrijding van processierupsen. Bij de behandeling van dit punt wordt na debat over de verplichting tot preventief sproeien uiteindelijk een akkoord bekomen over de weglating van “en preventieve sproeiing” in art. 6. Schepen Koen De Vadder sluit af met de bemerking dat de gemeente een zware inspanning doet op financieel en logistiek vlak en dat de burger ook een beheersplicht heeft inzake preventie op zijn eigendom. De Gemeenteraad: Gelet op de artikelen 117, 119, 135 van de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; Overwegende dat het past om maatregelen te nemen ter bescherming van de volksgezondheid; Overwegende dat sinds enige tijd de eikenprocessierups (Thaumetopeoa processionea L.) wordt aangetroffen in de gemeente Tremelo; Overwegende dat de haartjes waarmee die rupsen zijn bedekt en de nesthaarden, ernstige irritaties van de huid, de luchtwegen en de ogen kunnen veroorzaken bij de bevolking; Overwegende dat de verspreiding van de eikenprocessierups nog steeds toeneemt, waardoor het gevaar op besmetting op het grondgebied van de gemeente Tremelo reëel is geworden; Overwegende dat het nemen van maatregelen in verband met de bestrijding van de processierupsen van aard is om de vrijwaring van de openbare gezondheid te bevorderen. BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Bert
De Wit, ja; Monique Goris, ja; Lievens Chris, ja; Wouters André, ja; Van Espen Rosa, neen; Van Beughem Nadia, ja; Wuyts Katleen, neen; Willems Marc, ja; Van Passel Isabelle, neen; Volckaerts Steven, ja; Van Win Leo, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Strackx Felix, ja; Vanfroyenhoven Danny, ja; Van Loo Nancy, neen. Art.1.definitie Beheerder: Alle personen die, in welke juridische hoedanigheid ook, het genot hebben van cultuurgronden, bossen, parken, terreinen of tuinen (hierna “beheerders” genoemd). Art.2. meldingsplicht Iedere beheerder die de aanwezigheid van de eikenprocessierups vaststelt, dient het gemeentebestuur hiervan onmiddellijk in kennis te stellen. Art.3. informatieplicht De beheerders zijn in alle gevallen verplicht om, via het plaatsen van duidelijke waarschuwingsborden, voorbijgangers van de aanwezigheid van de processierups in te lichten en te wijzen op het gevaar en op persoonlijke preventieve maatregelen. Art.4. maatregelen in de bebouwde kom Indien de aanwezigheid van de eikenprocessierups wordt vastgesteld op bomen in de bebouwde kom, zijn de beheerders verplicht de eikenprocessierupsen te laten verwijderen en hierbij hun medewerking en bijstand te verlenen. Zij zijn tevens verplicht om tijdens de eerstvolgende nuttige periode (eind april - eind mei) preventief te laten besproeien. Bij deze besproeiing mag enkel gebruik worden gemaakt van bacteriëie middelen (Bacillus
167 thuringiensis). Art.5. maatregelen buiten de bebouwde kom - toegankelijke gebieden 1. gebieden met een natuurbeherende functie: Indien de aanwezigheid van de eikenprocessierups wordt vastgesteld in gebieden met een natuurbeherende functie, zoals natuurreservaten, bos- en parkgebieden volgens het gewestplan, bossen en parken, en dit op plaatsen die toegankelijk zijn voor fietsers en wandelaars, zal na overleg met de beheerders worden beslist welke maatregelen mogelijk of noodzakelijk zijn voor de veiligheid van wandelaars en fietsers. Indien het gaat om plaatsen die redelijkerwijze niet toegankelijk moeten zijn voor fietsers en wandelaars, zal na overleg met de beheerders worden beslist of het gebied al dan niet tijdelijk moet worden afgesloten. 2. andere gebieden: Indien de aanwezigheid van de eikenprocessierups wordt vastgesteld in andere gebieden dan in artikel 5 punt 1, en dit op plaatsen die toegankelijk zijn voor wandelaars en fietsers, zal worden nagegaan of verwijdering en/of preventieve besproeiing van de eikenprocessierupsen noodzakelijk zijn. Tevens zal worden nagegaan welke andere maatregelen eventueel mogelijk of noodzakelijk zijn voor de veiligheid van wandelaars en fietsers. Indien het gaat om plaatsen die redelijkerwijze niet toegankelijk moeten zijn voor fietsers en wandelaars, zal worden beslist of het gebied al dan niet tijdelijk moet worden afgesloten. Art.6. Kostprijs De verplichte verwijdering wordt uitgevoerd door een gespecialiseerd bedrijf of gemeentepersoneel, aangeduid door het gemeentebestuur. De kosten ervan zijn ten laste van de gemeente Tremelo. Art.7. Sanctie Diegenen die de bepalingen van artikel 2, 3, 4 of 5 overtreden, kunnen bestraft worden met een administratieve geldboete van maximum € 250. Art.8. Bekendmaking Deze verordening zal worden bekendgemaakt overeenkomstig de beschikkingen van artikel 112 van de Nieuwe Gemeentewet. Art.9. Afschriften van deze verordening zullen naar de provinciegouverneur worden gestuurd. PUNT 4: Verkavelingsaanvraag Basdongenstraat sectie B nr. 530 l – 1 kavel: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Basdongenstraat. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden van de verkaveling. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Basdongenstraat. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Basdongenstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en de aangeduide 5 m uit de van de voorliggende Basdongenstraat; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2.; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Het wegtracé van de Basdongenstraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. De gronden voor een oppervlakte van 0 are en 45 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minnen en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris.
168 Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Basdongenstraat sectie B nr. 530 l. Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Stroobants W. Wespelaarsebaan 35 te 3290 Boortmeerbeek; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw , zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1° ,2°; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Stroobants W., Wespelaarsebaan 35 te 3290 Boortmeerbeek, voor een perceel gelegen te 3120 Tremelo, Basdongenstraat sectie B nr. 530 l, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor elektriciteit en aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Iverlek, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 5: Verkavelingsaanvraag Domstraat (hoek Blinkenbergstraat) sectie C nr. 213 h – 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Blinkenbergstraat. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden van de verkaveling. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Blinkenbergstraat. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Domstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en de aangeduide 5 m uit de as van de voorliggende Blinkenbergstraat. Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2.; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Het wegtracé van de Blinkenbergstraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. De gronden voor een oppervlakte van 2 are en 21 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minnen en omreden van openbaar nut.
169 Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. vaststelling van lasten en voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo – Baal , Domstraat – Blinkenbergstraat sectie C nr. 213 h. Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend de heer en mevrouw Heremans – Mattheus Bart , Domstraat 19 te 3128 Tremelo; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer en mevrouw Heremans – Mattheus Bart, Domstraat 19 te 3128 Tremelo, voor een perceel gelegen te 3128 Tremelo, Domstraat sectie C nr. 213 h, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor elektriciteit, F.M., T.V. – distributie, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale PBE, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Iverlek, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 6: Verkavelingsaanvraag Kruisstraat sectie A nr. 564 r², v – 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Kruisstraat. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden van de verkaveling a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Kruisstraat. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Kruisstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en de aangeduide 7 m uit de van de voorliggende Kruisstraat; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et inconimodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2.; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen
170 Art.1. Het wegtracé van de Kruisstraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. De gronden voor een oppervlakte van 0 are en 24 ca, waarvan de inmeming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minnen en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Kruisstraat sectie A nr. 564 r2, v. Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door mevrouw Goovaerts Hilda, Astridstraat 15 te 3120 Tremelo; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 & 1,1° ,2°; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door mevrouw Goovaerts Hilda, Astridstraat 15 te 3120 Tremelo, voor een perceel gelegen te 3120 Tremelo, Kruisstraat sectie A nr. 564 r2, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Iverlek, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 7: Verkavelingsaanvraag Nobelstraat sectie B nr. 26 v – 2 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Nobelstraat. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden van de verkaveling. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Nobelstraat. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Nobelstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en de aangeduide 7 m uit de van de voorliggende Nobelstraat; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2.; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op het gemeentedecreet.
171 BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Het wegtracé van de Nobelstraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. De gronden voor een oppervlakte van 0 are en 23 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minnen en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo — Baal, Nobelstraat sectie B nr. 26 v Vaststelling van lasten en voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door mevrouw Janssens Paula, Grote Bollostraat 110 te 3120 Tremelo; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door mevrouw Janssens Paula, Grote Bollostraat 110 te 3120 Tremelo, voor een perceel gelegen te 3128 Tremelo, Nobelstraat sectie B nr. 26 v, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22/12/1998, zal voor het ontbreken van de rioleringsinfrastructuur, voorafgaandelijk aan de aflevering van de vergunning een belasting van € 148,74 per lopende meter dienen betaald te worden aan het gemeentebestuur van Tremelo. Hiervoor zal door de gemeentelijke bouwdienst, voorafgaandelijk een factuur van € 5.399, 26 (€ 148,74 x 36,30 m), opgemaakt worden. - Inzake voorzieningen voor elektriciteit, F.M., T.V.-distributie, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E., Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Iverlek, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 8: Verkavelingsaanvraag Veldonkstraat sectie C nrs. 362 r, 363 d, 364 c en sectie D nr. 237 l/dl – 4 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Veldonkstraat. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden van de verkaveling. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Veldonkstraat.
172 De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Veldonkstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en de aangeduide 7 m uit de van de voorliggende Veldonkstraat; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2.; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Het wegtracé van de Veldonkstraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. De gronden voor een oppervlakte van 0 are en 69 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo – Baal Veldonkstraat sectie C nrs. 362 r, 363 d, 364 c en sectie D nr. 237 l/dl. Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Gijsemans – Jacobs, Veldonkstraat 355 te 3128 Tremelo. Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1° ,2°; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Gijsemans – Jacobs, Veldonkstraat 355 te 3128 Tremelo, voor een perceel gelegen te 3128 Tremelo, Veldonkstraat sectie C nrs. 362 r, 363 d, 364 c, sectie D nr. 237 l/dl, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor elektriciteit, F.M., T.V. – distributie, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E., Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Iverlek, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing.
173 Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 9: Verkavelingsaanvraag Veldonkstraat sectie C nrs. 400 e, 403 a, 404 a – 7 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Veldonkstraat. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden van de verkaveling. Burgemeester Vital Van Dessel verlaat bij behandeling van dit punt de zitting ingevolge art. 27 van het gemeentedecreet. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Veldonkstraat. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Veldonkstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en de aangeduide 7 m uit de van de voorliggende Veldonkstraat; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2.; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Het wegtracé van de Veldonkstraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. De gronden voor een oppervlakte van 1 are en 98 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minnen en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo - Baal Veldonkstraat sectie C nrs. 400 e, 403 a, 404 a Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Van Dessel Vital, Boterstraat 48 te 3120 Tremelo; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°, 2°; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Van Dessel Vital, Boterstraat 48 te 3120 Tremelo, voor een perceel gelegen te 3128 Tremelo, Veldonkstraat sectie C nrs 400 e, 403 a, 404 a, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor elektriciteit, F.M., T.V. - distributie, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Iverlek, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Iverlek, Elektriciteitsstraat 70 te 2800
174 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT
10: Openbare werken: Aanpassing en uitbreiding van de rioleringsinfrastructuur in Rozendal ter bestrijding van de wateroverlast en aanleg Turfweg (als goedgekeurd meerwerk): - Goedkeuring van het eindafrekeningdossier met een totaal uitgevoerd bedrag van € 577.556,23 incl. btw. De Gemeenteraad: Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117 en artikel 234, 1e lid en op de toepasselijke bepalingen uit het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, §1; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 20.12.2005, houdende principebeslissing inzake de studieopdracht tot aanpassing van de rioleringsinfrastructuur in de wijk Rozendal ter hoogte van huisnummers 1 tot 10 en aan overzijde huisnummers 116 tot 125; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 maart 2006, houdende goedkeuring lastenboek en raming t.b.v. € 388.726,42 incl. BTW en vastlegging van de gunningswijze (openbare aanbesteding) en –voorwaarden; Gelet op de collegebeslissing van 04 juli 2006, waarbij de werken werden gegund aan de n.v. Hens uit Wuustwezel voor een bedrag van € 394.071,81 incl. BTW, ingevolge openbare aanbesteding d.d. 27.06.2006; Gelet op het aanvangsbevel gesteld op 15.08.2006; Gelet op de ingediende eindstaten nr.7 en 7 bis der werken, over periode van 01.02.2007 tot 28.02.2007, ten bedrage in totaal van € 7.725,23 incl. herzieningen en BTW of opgesplitst in staat 7 wegenis : € 4.777,37 netto + € 258,36 herzieningen + 1.057,50 BTW en staat 7* rioleringsgedeelte € - 529,91 netto + - 28,66 herzieningen + btw te voldoen door medecontractant en staat 7bis wegenis : € 1.350,00 netto + € 73,01 herzieningen + 298,83 BTW en staat 7bis* rioleringsgedeelte € 444,68 netto + 24,05 herzieningen + btw te voldoen door medecontractant - nagezien en verstuurd door de ontwerper Stabo d.d. 23.03.2007, goedgekeurd in het college d.d. 18.04.2007; Gelet op het eindafrekeningdossier opgesteld door de c.v.b.a. Stabo en overhandigd d.d. 08.05.2007, waaruit blijkt dat het totaal bedrag van het project € 528.655,74 incl. herzieningen en excl. BTW bedraagt of in totaal € 577.556,23 met BTW, alleen gerekend op het deel wegenis; Overwegende dat uit deze afrekening blijkt dat het hoofdwerk ter bestrijding van de wateroverlast in Rozendal € 375.787,96 incl. herzieningen + proeven en excl. BTW, bedraagt of met BTW, alleen gerekend op het deel wegenis, € 410.436,40 – dit is 4,153% boven het gegunde bedrag; Overwegende dat uit deze afrekening blijkt dat de goedgekeurde meerwerken in de Turfweg € 152.867,78 incl. herzieningen, excl. BTW bedraagt of met BTW, alleen gerekend op het deel wegenis, € 167.119,83 – dit is 4,04 % onder het goedgekeurde bedrag van het meerwerk; Overwegende dat deze uitgaven kunnen gefinancierd worden door de voorziene kredieten onder uitgavenartikel 421 11/ 731 – 60. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. De afrekening voor de aanpassing en uitbreiding van rioleringsinfrastructuur Rozendal ter bestrijding van de wateroverlast en aanleg Turfweg (als goedgekeurd meerwerk) voor een totaal bedrag van € 577.556,23 € incl. BTW, goed te keuren.
175 Art.2. De opdracht te financieren door de uitgavenkredieten die voorzien zijn in de buitengewone gemeentebegroting, onder uitgavenartikel 421 11/731/60. Art.3. Het college verder te gelasten met de afhandeling van dit dossier. Art.4. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: - de ontwerper, de c.v.b.a. Stabo - de financiële dienst; - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken. PUNT 11: Openbare werken: Vernieuwen en herstellen voetpaden in Tremelo centrum: Goedkeuring van het eindafrekeningdossier met een totaal uitgevoerd bedrag van € 75.948,80 incl. btw. De Gemeenteraad: Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art. 17, §1, §1, 1e lid, -a; Gelet op het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, 1e lid; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, §2; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 01.03.2007, houdende de vaststelling van de gunningwijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure) en de goedkeuring van het bestek voor de vernieuwing en herstelling van de voetpaden in Tremelo centrum, tijdens het dienstjaar 2007; Gelet op onze beslissing d.d. 07.03.2007, houdende de raadpleging van de aannemers en de vaststelling van de datum en uur van de opening der inschrijvingen; Gelet op het P.V. van opening der inschrijvingen d.d. 21.03.2007; Gelet op het P.V. van nazicht der inschrijvingen d.d. 03.04.2007, waaruit blijkt dat n.v. Hens – Bredabaan 54, 2990 Wuustwezel – de meest voordelige en regelmatige inschrijving voorlegt, ten bedrage van € 66.944,28 incl. BTW; Gelet op de gunningsbeslissing d.d. 4.04.2007 waarbij de werken worden gegund voor een bedrag van € 65.000,00 incl. BTW; Gelet op de collegebeslissing d.d. 16.05.2007 waarbij werd beslist ook het deel van Schrieksebaan tussen Grote Bollostraat en Baalsebaan langs de zijdelijke zijde te vernieuwen; Gelet op de vorderingstaat nr 3 – tevens eindstaat – ten bedrage van € 10.948,83 incl. BTW (netto € 9.048,62 + BTW € 1.900,21), ingediend door de n.v. Hens d.d. 01.06.2007; Gelet op het PV van nazicht en opmeting der werken; Gelet op de goedkeuring van deze eindstaat bij collegebeslissing d.d. 13.06.2007; Gelet op het eindafrekeningdossier opgesteld door de gemeentelijke dienst openbare werken, waaruit blijkt dat de werken werden uitgevoerd voor een totaal bedrag van € 75.948,80 incl. BTW (netto € 62.767,60 + BTW € 13.181,20); Overwegende dat deze uitgaven worden gefinancierd door de kredieten opgenomen in het budget 2007 onder uitgavenartikel 421 21/731/60 via lening 010/961/51 en dienen aangepast bij begrotingswijziging. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. De afrekening van het project ‘vernieuwen en herstellen voetpaden Tremelo centrum’ waaruit blijkt dat de werken werden uitgevoerd voor een totaalbedrag van € 75.948,80 incl. BTW (netto € 62.767,60 + BTW € 13.181,20), goed te keuren. Art.2. De eindstaat ten bedrage van € 10.948,83 incl. BTW (netto € 9.048,62 + BTW € 1.900,21), goed te keuren. Art.3. De opdracht te financieren door de kredieten opgenomen in het budget 2007 onder uitgavenartikel 421 21/731/60 via lening 010/961/51 aangepast bij begrotingswijziging. Art.4. Het college verder te gelasten met de afhandeling van dit dossier. Art.5. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: - de financiële dienst; - de dienst overheidsopdrachten;
176 -
de dienst openbare werken.
PUNT 12: Vaststelling van het retributiereglement voor de verkoop van plannen, wandel- en fietsbrochures en boeken. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Gelet op de financiële toestand van de gemeente. BESLUIT: met algemene stemmen Het gemeenteraadsbesluit van 19.12.2006 in te trekken en te hernemen als volgt: Art.1. Vanaf heden en voor een termijn eindigend op 31.12.2012 wordt een retributie geheven op de verkoop van: - de toeristische fietsroute “fietsknooppuntennetwerk Hageland” van 5,00 € per exemplaar. - het boek “Kijkboek Hageland” van 24,50 euro per exemplaar. - gemeenteplannen van 3,00 € per exemplaar. - wandelboeken Demervallei van 6,00 € per exemplaar. - wandelboeken Noord-Dijleland van 6,00 € per exemplaar. - wandelbrochures Natuurpunt van 2,00 € per exemplaar. - fietsfolders Horstroute van 1,75 euro per exemplaar. - fietsfolders Hoevenroute van 1,75 euro per exemplaar. - fietsfolders Meanderstroute van 1,75 euro per exemplaar. - fietsfolders Rock Werchterroute van 1,75 euro per exemplaar. Art.2. De retributie is steeds onmiddellijk betaalbaar bij de afgifte en zal worden verhoogd met de eventuele verzendingskosten. Art.3. Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. PUNT 13: Vaststelling van het gemeentelijk belastingreglement op de aflevering van administratieve stukken. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Gelet op de wet van 24.12.1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provinciale en plaatselijke heffingen; Gelet op de wet van 15.03.1999 betreffende de beslechting van fiscale geschillen; Gelet op de wet van 23.03.1999 betreffende de rechterlijke inrichting in fiscale zaken; Gelet op het K.B. 12.04.1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het college van burgemeester en schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting. Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Na beraadslaging: BESLUIT: met algemene stemmen Het gemeenteraadsbesluit van 19.12.2006 in te trekken en te hernemen als volgt: Art.1. Er wordt vanaf 01.01.2007 en voor een termijn eindigend op 31.12.2012, ten behoeve van de gemeente, onder de navolgende voorwaarden een contantbelasting geheven op de afgifte van getuigschriften en andere stukken. De contantbelasting valt ten laste van de personen of instellingen aan wie deze stukken door de gemeente op verzoek of ambtshalve worden uitgereikt. Art.2. De bedragen van de belasting worden als volgt bepaald: a) op de verblijfsvergunningen afgeleverd aan vreemdelingen: - 5,00 €: voor de individuele uitreiking van elke verblijfsvergunning, afgeleverd aan vreemdelingen. - 7,00 €: voor elk volgend duplicaat. - 1,00 € voor immatriculatieattesten voor vreemdelingen. b) op de elektronische identiteitskaarten afgeleverd aan Belgische onderdanen: - 15 € = 10,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de individuele uitreiking van de elektronische identiteitskaarten aan Belgische onderdanen. - 17 € = 10,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 7,00 € (gemeentebelasting): voor elk volgend duplicaat. - 92,50 € = 87,12 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,38 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de
177 elektronische identiteitskaarten aan Belgische onderdanen via de dringende procedure (48 uur) - 145,00 € = 139,15 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,85 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaarten aan Belgische onderdanen via de zeer dringende procedure (24 uur). c) op de identiteitsbewijzen voor Belgische en vreemde kinderen beneden twaalf jaar: - 1,00 € per identiteitsbewijs. Deze kaart is slechts geldig voor een periode van 2 jaar vanaf de datum van afgifte. d) op de afgifte van reispassen: - 81,50 € = 71,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor volwassenen – gewone procedure. - 250,50 € = 240,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor volwassenen – spoedprocedure. - 51,50 € = 41,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor kinderen (-18j) – gewone procedure. - 220,50 € = 210,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor kinderen (-18j) – spoedprocedure. e) 3,00 € kennisname persoonsgegevens. f) op de afgifte van allerlei andere getuigschriften, uittreksels, afschriften, legalisaties, vergunningen, enz. die ambtshalve of op verzoek worden uitgereikt: - 1,50 € voor een enig of een eerste exemplaar - 1,00 € voor een tweede en elk volgend exemplaar dat gelijktijdig met het eerste exemplaar wordt afgegeven. - 1,00 € voor de aflevering van een bewijs van goed gedrag en zeden. - 13,00 € voor de aflevering van bouwaanvragen, verkavelingsaanvragen, milieuvergunningsaanvragen en de daaraan gekoppelde vergunningen van welke omvang dan ook. Indien voor de aflevering van deze vergunningen een openbaar onderzoek per aangetekend schrijven aan de omwonenden vereist is, zullen de hiermee gepaard gaande verzendingskosten verhaald worden op de aanvrager. - Het bedrag van de belasting voor een trouwboekje wordt forfaitair vastgesteld op 20,00 €. Dit bedrag omvat de belasting op het in het trouwboekje voorkomende huwelijksgetuigschrift. g) Verstrekken van omstandige stedenbouwkundige inlichtingen betreffende onroerende goederen met het oog op de verkoop of overdracht van eigendom: 75,00 €. h) 10,00 € voor een stedenbouwkundig attest 1 of 2. i) 0,10 euro per A4-kopie en 0,20 per A3-kopie. j) 24,00 € voor een jaarabonnement op de dagorde van de gemeenteraad met toelichtende nota per post toegezonden, alle kosten en verzending inbegrepen. Indien men de dagorde per e-mail wenst te bekomen is dit gratis. Indien particulieren en privé-instellingen verzoeken de administratieve stukken aan die aanvragers rechtstreeks per postdienst over te maken, worden alle verzendingskosten teruggevorderd, ook als de afgifte zelf kosteloos is. Zijn vrijgesteld van de terugvordering van gezegde verzendingskosten: openbare besturen, openbare instellingen en daarmee gelijk gestelde lichamen. Art.3. De belasting wordt geheven op het ogenblik van de afgifte van het belastbare stuk. Het bewijs van de betaling van de belasting blijkt uit het aanbrengen op het desbetreffende stuk, van een kleefzegel, waarop het belastingsbedrag vermeld is. De aan de belasting onderworpen personen of instellingen die een verzoek tot het bekomen van een of ander stuk indienen, moeten op het ogenblik van hun aanvraag het bedrag van de belasting in bewaring geven indien dit document niet onmiddellijk bij de aanvraag kan afgegeven worden. Art.4. Zijn van belasting vrijgesteld:
178 a) de stukken die krachtens een wet, een decreet, een K.B., een besluit van de Vlaamse regering of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven. b) de stukken die aan behoeftige personen worden afgegeven: de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk. c) de machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties. d) de machtigingen met betrekking tot activiteiten, die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente. e) de mededeling door de politie, aan de verzekeringsmaatschappijen, van de inlichtingen, omtrent het gevolg dat gegeven werd ter zake van verkeersongevallen op de openbare weg. f) geldigverklaring van aanvraagformulieren voor reductiekaarten voor grote gezinnen. g) De toelating aan minderjarigen om alleen naar het buitenland te reizen. h) documenten afgeleverd aan volledig werkloze arbeiders en bedienden voor wat betreft het afleveren van stukken voor sollicitaties voor het bekomen van werk: waaronder legaliseren van documenten: afschriften van getuigschriften en diploma's, getuigschriften van goed gedrag en zeden en dergelijke. Deze vrijstellingen van documenten worden bekomen op voorlegging van een attest van werkloosheid of controlestempelkaart. Art.5. De belasting is niet toepasselijk op de afgifte van stukken, die krachtens een wet, een K.B. of een overheidsverordening reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen is. Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten die de met het afgeven van een reispas belaste gemeente ambtshalve toekomen en waarvan sprake is in bijlage III bij de wet van 04 juli 1956. Art.6. Zijn van de belasting vrijgesteld de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmede gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut, sociale verzekeringsfondsen en ziekenfondsen. Art.7. Bij niet betaling van voornoemde belastingen worden deze door het College van Burgemeester ingekohierd. Art.8. Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. PUNT 14: Verdaging eindvervaldag met één jaar betreffende de verdiscontering van vastbeloofde toelagen voor wegenis- en rioleringswerken in de Guldensporenlaan, Villastraat en Schrieksebaan. De Gemeenteraad: Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 13 juli 2004 betreffende de verdiscontering van vastbeloofde toelagen ten bedrage van 933.751,95 EUR voor wegenis- en rioleringswerken in de Guldensporenlaan, Villastraat en Schrieksebaan (VT 1311); Aangezien de eindvervaldag van bovenvermelde verdiscontering vastgesteld werd op 28/07/2007; Aangezien de terugbetaling van de schuld, die op dit ogenblik 718.359,75 EUR bedraagt, op deze eindvervaldag nog niet kon gebeuren; Gelet op de brief d.d. 05 april 2007 waarbij Dexia Bank zijn akkoord verleent voor de verdaging van de eindvervaldag met één jaar. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Bij Dexia de terugbetalingstermijn van de bovenvermelde verdiscontering met één jaar te verlengen. Art.2. Akkoord te gaan met het behoud van alle andere voorwaarden vermeld in het besluit d.d. 13 juli 2004 tot het aangaan van deze verdiscontering. Art.3. De nieuwe rentevoet wordt bepaald op basis van de marktvoorwaarden. Deze rentevoet wordt vastgesteld na verloop van de oorspronkelijk voorziene vervaldag en hij is van toepassing tot de nieuwe vervaldag. PUNT 15: Begrotingswijziging nr. 1 gewone dienst en nr. 2 buitengewone dienst dj. 2007. Schepen Koen De Vadder krijgt het woord: Deze begrotingswijziging wijkt niet af van de oorspronkelijke begroting 2007 zelf, die eerder pro forma was opgesteld. Het huidige bestuur wenst eerst een grondige doorlichting van de organisatie en de nodige analyses van
179 de gemeentelijke financiële toestand. Daarnaast wordt ook via een dynamisch analyse programma van het adviesbureau BDO inzake een onderzoek van de gemeentelijke cashflow gevoerd. Gemeenteraadslid Felix Strackx merkt op dat het tekort in de gewone dienst oploopt en dat het gemeentebestuur zal moeten ingrijpen indien zij haar einddoel inzake belastingsverlaging wil behalen. Het tekort op de gewone dienst is nl. verder opgelopen met € 350.000,00. De buitengewone dienst vertoont een positief saldo en ziet er dus iets beter uit volgens hem. Het schepencollege heeft dan ook de taak zich te buigen over een begroting in evenwicht binnen enkele jaren om uiteindelijk de belastingen te kunnen terugdringen tot het niveau van vóór 2005. Schepen Koen De Vadder herhaalt dat o.a. opdracht werd gegeven tot doorlichting van de personeelsorganisatie waarbij zal gezocht worden naar een optimale inzet van mensen en middelen, met respect voor de inzet van het personeel. Anderzijds verwijst hij naar de lopende doorlichtingen van de financiën en van de cashflow van de gemeentekas. De gemeenteraadsvoorzitter sluit af met de vaststelling dat de bestuurlijke intenties in het algemeen beleidsplan zullen worden opgenomen tegen oktober 2007 en dat hier nu een overgangsbegroting voorligt. Gemeenteraadslid Felix Strackx repliceert dat zij de politieke meerderheid hierop nu niet willen afrekenen. De Gemeenteraad: stelt vast en keurt goed, met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Bert De Wit, ja; Monique Goris, ja; Lievens Chris, ja; Wouters André, ja; Van Espen Rosa, neen; Van Beughem Nadia, onthouding; Wuyts Katleen, neen; Willems Marc, ja; Van Passel Isabelle, neen; Volckaerts Steven, ja; Van Win Leo, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Strackx Felix, onthouding; Vanfroyenhoven Danny, onthouding; Van Loo Nancy, neen, de begrotingswijziging nr. 01 - gewone dienst - dienstjaar 2007. Na de wijziging in gewone dienst wordt het resultaat van de begroting als volgt vastgesteld: Ontvangsten: 11.449.391,00 EUR. Uitgaven: 12.867.882,00 EUR. Geraamd negatief resultaat van het dienstjaar : - 1.418.491,00 EUR. Geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorige jaar : 4.218.952,29 EUR. Geraamd algemeen begrotingsresultaat - gewone dienst : 2.800.461,29 EUR. Eveneens wordt vastgesteld en goedgekeurd, met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Bert De Wit, ja; Monique Goris, ja; Lievens Chris, ja; Wouters André, ja; Van Espen Rosa, neen; Van Beughem Nadia, onthouding; Wuyts Katleen, neen; Willems Marc, ja; Van Passel Isabelle, neen; Volckaerts Steven, ja; Van Win Leo, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Strackx Felix, onthouding; Vanfroyenhoven Danny, onthouding; Van Loo Nancy, neen, de begrotingswijziging nr. 02 - buitengewone dienst - dienstjaar 2007. Na de wijziging in buitengewone dienst wordt het resultaat van de begroting als volgt vastgesteld: Ontvangsten: 8.199.939,00 EUR. Uitgaven: 8.073.760,00 EUR. Geraamd resultaat van het dienstjaar: 126.179,00 EUR. Geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorige jaar: 100.464,76 EUR. Geraamd algemeen begrotingsresultaat - buitengewone dienst: 226.643,76 EUR. PUNT 16: Goedkeuring van de jaarrekening 2006 en de begrotingsrekening 2006 van de gemeente. Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt het woord en verwijst naar zijn destijdse vraag bij de bespreking van de begroting 2007 hoe het liquide geld van de gemeente dan wel wordt beheerd. Het is hem namelijk niet duidelijk waarvoor de bedragen staan op zowat 13 rekeningnrs. en hij vraagt daarom een duidelijk overzicht van de door de ontvanger uitgevoerde beleggingen. De voorzitter stelt voor om de gemeenteontvanger hierover te gaan consulteren. De Gemeenteraad:
180 keurt goed, met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Bert De Wit, ja; Monique Goris, ja; Lievens Chris, ja; Wouters André, ja; Van Espen Rosa, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Wuyts Katleen, ja; Willems Marc, ja; Van Passel Isabelle, ja; Volckaerts Steven, ja; Van Win Leo, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Strackx Felix, onthouding; Vanfroyenhoven Danny, onthouding; Van Loo Nancy, ja, de jaarrekening 2006 van de gemeente Tremelo zoals opgesteld door Q&A. De Gemeenteraad: Overwegende dat de begrotingsrekening per 31 december 2006 sluit met een positief algemeen begrotingsresultaat op de gewone dienst van 5.535.901,26 euro en een negatief algemeen begrotingsresultaat op de buitengewone dienst van – 609.409,59 euro en met een positief boekhoudkundig resultaat van 6.199.848,19 euro op de gewone dienst en 701.836,40 euro op de buitengewone dienst; Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen deze begrotingsrekening heeft geverifieerd en bevestigt dat alle invorderingsrechten en vastgelegde uitgaven over de afgesloten dienstjaren in deze rekening zijn opgenomen. BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Bert De Wit, ja; Monique Goris, ja; Lievens Chris, ja; Wouters André, ja; Van Espen Rosa, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Wuyts Katleen, ja; Willems Marc, ja; Van Passel Isabelle, ja; Volckaerts Steven, ja; Van Win Leo, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Strackx Felix, onthouding; Vanfroyenhoven Danny, onthouding; Van Loo Nancy, ja, De begrotingsrekening 2006 aldus vast te stellen: De begrotingsrekening per 31 december 2006 sluit met een positief algemeen begrotingsresultaat op de gewone dienst van 5.535.901,26 euro en een negatief algemeen begrotingsresultaat op de buitengewone dienst van – 609.409,59 euro en met een positief boekhoudkundig resultaat van 6.199.848,19 euro op de gewone dienst en 701.836,40 euro op de buitengewone dienst; BIJKOMEND PUNT 1: Voorstel tot het houden van een gemeentelijke informatiecampagne over het plaatsen van hindernissen op het openbaar domein - ingediend door gemeenteraadslid Felix Strackx. De gemeenteraad: De voorzitter Chris Lievens geeft het woord aan raadslid Felix Strackx, namens het Vlaams Belang, indiener van het bijkomend punt 1 met volgende overwegingen en toelichting: “Bij het ronddragen van verkiezingsfolders tijdens de laatste verkiezingscampagnes heb ik persoonlijk kunnen vaststellen met welke problemen postbodes en bestellers van reclameen andere drukwerken dagelijks worden geconfronteerd. De bedoeling is dat deze mensen over het openbaar domein dat tussen het fietspad en de eigendommen van de bewoners ligt (in feite het voetpad), van de ene brievenbus naar de andere kunnen rijden. Helaas is dat stukje openbaar domein op diverse plaatsen eerder een hindernissenparcours, wat het bestellen van poststukken of drukwerk niet alleen fel bemoeilijkt, maar soms ook tot een hachelijke onderneming maakt. De gemeentelijke overheid zou hierin haar verantwoordelijkheid moeten nemen. In eerste instantie stellen wij voor de burgers te informeren over dit probleem en hen er op te wijzen dat ook postbodes en bestellers van drukwerken op een veilige manier hun werk moeten kunnen doen. De gemeente dient de burgers erop te wijzen zijn dat het plaatsen van obstakels, het graven van putten of greppels, het aanplanten van struiken, het aanbrengen van afsluitingen, touwen of kettingen op het openbaar domein van weinig respect getuigt ten aanzien van hun postbode. Ook het zetten van vuilniszakken of dozen met oud papier rond de brievenbus maakt het werk van de brievenbesteller er niet gemakkelijker op.” Uit het gevoerde debat met tussenkomst van gemeenteraadslid Felix Strackx en schepen Paul Dams blijkt dat er inderdaad nood is aan een bermbeheer dat veilig en ordelijk is. De opmaak van een gepast reglement inzake bermbeheer zal dan ook worden overwogen. BIJKOMEND PUNT 2: Renovatiewerken Jeugdhuis Den Borduur - ingediend door gemeenteraadslid Isabelle Van Passel.
181 De voorzitter Chris Lievens geeft het woord aan raadslid Isabelle Van Passel, namens de sp.a, indiener van het bijkomend punt 2 met volgende overwegingen en toelichting: “Als sp.a-fractie merken wij op dat de renovatiewerken aan het Jeugdhuis Den Borduur nog steeds niet van start zijn gegaan. Voor sp.a Tremelo-Baal is een voortdurende kwaliteitsverbetering van de bestaande jeugdwerkinfrastructuur noodzakelijk en moeten structurele problemen inz. Veiligheid, inbraak- en vandalismepreventie, hygiëne en sanitair snel verholpen kunnen worden. Graag willen we van CD&V en Open VLD weten: - Welke stappen zijn er reeds ondernomen inz. Deze renovatiewerken? - Welke stappen moeten nog ondernomen worden vooraleer de renovatiewerken van start kunnen gaan? - Wat is de timing om de renovatiewerken aan te vatten? Sp.a Tremelo-Baal is ook vragende partij om het gemeentebestuur met de eigenaar te laten onderhandelen over een eventuele aankoop van de woning waarin het jeugdhuis momenteel gevestigd is.” Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel uit haar bezorgdheid over de nog niet uitgevoerde renovatiewerken van Jeugdhuis Den Borduur. Schepen Bert De Wit deelt haar bezorgdheid en deelt mee dat de ondersteuning van het Jeugdhuis ook door het huidig bestuur zal blijven gedragen worden. Hij merkt op dat de nodige kredieten reeds meerdere jaren ingeschreven waren in de gemeentebegroting en bovendien aan de lage kant liggen om de geplande ingrijpende verbouwingen uit te voeren. Vandaar dat het realistischer is om prioriteiten te stellen b.v. door voorrang te geven aan de vernieuwing van de sanitaire voorzieningen. De raad van bestuur van het jeugdhuis heeft hem heel recent nog voorgesteld om hierover te overleggen. Gemeenteraadslid Danny Vanfroyenhoven merkt op dat zware en ingrijpende kosten hier misschien toch uit de boze zijn: Is het dan niet beter de woning te trachten te kopen zodat de geplande zware uitgaven dan toch niet verloren zijn. Schepen Paul Dams repliceert dat de nieuwe eigenaar het onroerend goed thans niet wenst te verkopen. BIJKOMEND PUNT 3: Aansprakelijkheid gemeentelijke parkeerplaatsen - ingediend door gemeenteraadslid Nancy Van Loo. De voorzitter Chris Lievens geeft het woord aan raadslid Nancy Van Loo, namens de sp.a, indiener van het bijkomend punt 3 met volgende overwegingen en toelichting: “Als sp.a fractie merken wij op dat in het centrum van Baal, aan een café tegenover de kerk, twee parkeerplaatsen omgevormd zijn tot een terras. De parkeerplaatsen behoren tot het gemeentelijk patrimonium en de terrasinrichting behoort het café toe. Graag willen we van CD&V en Open VLD weten: - Waar begint en eindigt ieders verantwoordelijkheid? - Bestaat er een algemeen reglement waarbij handelaars parkeerplaatsen kunnen vragen voor het inrichten van een terras?” Schepen Paul Dams antwoordt dat de inname van deze parkeerplaatsen voor een seizoenterras (tot eind sept.) goedgekeurd werd omdat deze parkeerplaatsen blijkbaar voornamelijk gebruikt werden door de eigenaar zelf of langdurig gedurende de dag door leerkrachten van de nabij gelegen school. Hij herhaalt dat het om een tijdelijke inname en toelating gaat die volgend jaar alleszins zal geëvalueerd worden. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel verzoekt om te notuleren dat de sp.a-fractie niet tegen de terrassen is maar enkel de vraag stelt naar de aansprakelijkheid en naar de veiligheid. BIJKOMEND PUNT 4: Retributiereglement inzake de inname van het openbaar domein bij bouwwerken. Ingediend door gemeenteraadslid Steven Volckaerts Bij de bespreking van dit punt vraagt gemeenteraadslid Felix Strackx de voorzitter om de vergadering een kwartier te schorsen teneinde zijn fractie toe te laten zich te beraden. Na de schorsing krijgt gemeenteraadslid Katleen Wuyts het woord waarbij zij vindt dat de gemeenteraad het thans ingediende agendapunt niet tijdig en duidelijk genoeg heeft kunnen inzien. Als sp.a-fractie gaan zij er niet ermee akkoord om de bouwheer te belasten, en bovendien is er geen regeling voorzien voor dringende werken of voorzieningen.
182 Namens de Vlaams Belang fractie vindt gemeenteraadslid Danny Vanfroyenhoven dat deze retributie moet betaald worden door de aannemer en niet door de bouwheer: Het is diegene die verantwoordelijk is voor de duur van de werken die moet opdraaien voor de kosten en niet de bouwheer. Gemeenteraadslid Felix Strackx oppert dat hij de geest van dit reglement wel kan begrijpen maar dat het toch wel wat ver gaat voor werken van korte duur. Het Vlaams Belang stelt voor in art. 3 vrij te stellen alle werken die minder dan 5 dagen duren. Uiteindelijk wordt het reglement ter stemming voorgelegd met schrapping in art. 3: “3,00 euro per m² voor werken van korte duur (maximaal 5 kalenderdagen)”. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Gelet op de wet van 24.12.1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provinciale en plaatselijke heffingen; Gelet op de wet van 15.03.1999 betreffende de beslechting van fiscale geschillen; Gelet op de wet van 23.03.1999 betreffende de rechterlijke inrichting in fiscale zaken; Gelet op het K.B. 12.04.1999 tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het college van burgemeester en schepenen inzake bezwaarschrift tegen een provincie of gemeentebelasting; Gelet op de financiële toestand van de gemeente. Na beraadslaging: BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Bert De Wit, ja; Monique Goris, ja; Lievens Chris, ja; Wouters André, onthouding; Van Espen Rosa, neen; Van Beughem Nadia, ja; Wuyts Katleen, neen; Willems Marc, ja; Van Passel Isabelle, neen; Volckaerts Steven, ja; Van Win Leo, ja; Goffin Luc, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Strackx Felix, ja; Vanfroyenhoven Danny, ja; Van Loo Nancy, neen; Art.1. Er wordt vanaf heden tot en met 31.12.2012 een belasting geheven op alle ingebruiknemingen van het openbaar domein bij bouw- of verbouwingswerken - door een afsluiting, - door materieel of materiaal, - of door voertuigen in werkende toestand breder dan 3 meter en niet geparkeerd conform de verkeerswetgeving, nodig voor de uitvoering van de geplande werken. Art.2. De belasting is verschuldigd door de eigenaar van het perceel waarop de bouwwerken worden uitgevoerd. Art.3. De belastingvoet wordt als volgt vastgesteld: - Worden vrijgesteld van retributie de eerste 5 werkdagen - 6,00 euro per m²/maand voor de eerste 6 maanden - 12,00 euro per m²/maand voor de volgende 6 maanden - 19,00 euro per m²/maand vanaf de 13de maand. Elk gedeelte van een maand geldt voor een volle maand. Art.4. De belasting wordt vastgesteld volgens de ingenomen oppervlakte van het openbaar domein, incl. de veiligheids- en signalisatieinrichting. Voor het berekenen van deze oppervlakte, wordt elk deel van een vierkante meter voor een vierkante meter gerekend. Art.5. Op het eerste verzoek van het gemeentebestuur moet, binnen de 24 uren, de ingenomen oppervlakte worden vrijgemaakt, zoniet zullen deze werken uitgevoerd worden door of in opdracht van het gemeentebestuur en worden de kosten verhaald op de bouwheer. Art.6. Van de belasting zijn vrijgesteld: - werken die uitgevoerd worden door of in opdracht van openbare besturen, en daarmee gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut. - de restauratie van als monument geklasseerde gebouwen, van gebouwen gelegen in een als stadsgezicht beschermde zone en van niet-geklasseerde historische panden, als dusdanig door het college van burgemeester en schepenen erkend. Art.7. De inname van het openbaar domein is afhankelijk van een toelating vanwege het college van burgemeester en schepenen, op basis van een aanvraag van betrokkene. Minstens 14 kalenderdagen voor de aanvang van de inname van het openbaar domein zal de bouwheer een aanvraag om toelating tot inname van het openbaar domein indienen bij het college van burgemeester en schepen, waarbij hij tevens de aard, de oppervlakte en de duur van de opstelling vermeldt.
183 De belasting is ondeelbaar en voor de ganse aangevraagde periode verschuldigd. De toelatinghouders worden geacht de hun toegewezen plaats effectief te hebben ingenomen of te zullen innemen. De toelating wordt afgeleverd na ontvangst van de ermee gepaard gaande belasting. Verlenging is mogelijk na indiening van een nieuwe aanvraag die duidelijk vermeldt dat het om een verlenging gaat en voor de tarieven wordt hierbij rekening gehouden met de eerder toegestane periode(n). Art.8. De technische dienst zal, na inname van het openbaar domein, ter plaatse controleren of de ingenomen oppervlakte overeenkomt met de verkregen toelating. Indien het ingenomen aantal m² niet overeenkomt met de verkregen toelating, zal de bouwheer onmiddellijk de belasting voor de overige, bijkomende m² dienen te vereffenen voor de duur van de aangevraagde periode, zoniet wordt de toelating ingetrokken. Art.9. De belasting wordt contant geïnd tegen afgifte van een betalingsbewijs. Wanneer de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting ingekohierd en is ze onmiddellijk eisbaar. Art.10. De bezwaarschriften moeten worden gemotiveerd en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van zes maanden vanaf de datum van de verzending van het aanslagbiljet waarop de bezwaartermijn vermeldt staat. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend bij het college van burgemeester en schepenen van Tremelo, Veldonkstraat 1 – 3120 Tremelo. Het wordt gedagtekend en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt: 1. De naam, de hoedanigheid, het adres of de zetel van de belastingplichtige ten laste van wie de belasting gevestigd wordt; 2. het voorwerp van het bezwaarschrift en een opgave van de feiten en middelen. Het bezwaarschrift mag eveneens worden overhandigd aan het college van burgemeester en schepenen tegen ontvangstbewijs. Art.11. Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 31.05.2007 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De Gemeentesecretaris,
De Voorzitter,
Ceulemans Theo
Lievens Chris
Zitting van 31 mei 2007 Aanwezig de dames en heren VAN DESSEL Vital, Burgemeester; Paul Dams, Koen De Vadder, Bert De Wit en Monique Goris, Schepenen; LIEVENS Chris, Voorzitter; Wouters André, Van Espen Rosa, Van Beughem Nadia, Wuyts Katleen, Willems Marc, Van Passel Isabelle, Volckaerts Steven, Van Win Leo, Goffin Luc, Haegemans Mark, Vantrappen Machteld, Willems Diane, Van den Broeck Dirik, Strackx Felix, Vanfroyenhoven Danny en Van Loo Nancy, Raadsleden; JANSSENS Martine, Gemeentesecretaris, wnd.; Verontschuldigd: Marie-Louise Maes, Schepen; Theo CEULEMANS, Gemeentesecretaris; Dagorde 1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering d.d. 26.04.2007. 2. Kennisname van de brief d.d. 26 april 2007 van gemeenteraadslid André Wouters met mededeling aan de raad dat hij “vanaf heden wenst te zetelen in de gemeenteraad als onafhankelijke en niet meer voor “Open VLD” Afdeling Tremelo”. 3. Gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer houdende gewichtsbeperking in de Van Maelelaan, snelheidsbeperking in een deel van de Geetsvondelstraat en éénrichtingsverkeer in de Processieweg. Secretariaat 4. Kerkfabriek Sint Anna: Advies betreffende de rekening 2006. 5. EcoWerf: Aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergadering van EcoWerf d.d. 20 juni 2007 en bepaling van zijn mandaat. Voorgedragen wordt Vital Van Dessel. 6. Igo-Leuven: Aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergadering van Igo-Leuven d.d. 21 juni 2007 en bepaling van zijn mandaat. Voorgedragen wordt Monique Goris. 7. Intercommunale Interleuven: Aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergadering van Interleuven d.d. 27 juni 2007 en bepaling van zijn mandaat. Voorgedragen wordt Leo Van Win. 8. IGS Hofheide: Aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergadering van Igs Hofheide d.d. 28 juni 2007 en bepaling van zijn mandaat. Voorgedragen wordt Dirik Van den Broeck. 9. Finilek: Aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde en van een plaatsvervanger voor de jaarvergadering van Finilek d.d. 21 juni 2007 en bepaling van zijn mandaat. Voorgedragen worden Dirik Van den Broeck en Luc Goffin. 10. Iverlek: a. Aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde en van een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van Iverlek d.d. 21 juni 2007. Voorgedragen worden Leo Van Win en Monique Goris. b. Goedkeuring van de agenda van 21 juni 2007 en voorstel tot partiële splitsing door overneming. Ruimtelijke ordening 11. Verkavelingsaanvraag Barbarastraat sectie B nr. 186 r, k, t, c – 2 kavels a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Barbarastraat. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden. 12. Verkavelingsaanvraag Pater Damiaanstraat sectie B nr. 313 s – 2 kavels a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Pater Damiaanstraat. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden. Bibliotheek 13. Kennisname van het actieplan van de gemeentelijke openbare bibliotheek. Financiële dienst 14. Nominatieve toekenning van toelagen aan diverse verenigingen overeenkomstig het algemeen toelagereglement – dienstjaar 2007. Personeelsdienst 15. Vaststelling van het contingent voor het aantal vakantiejobs tijdens de zomer van 2007. Extra punt
144 16.
Bespreking van de mogelijke concurrentie van acties van politieke partijen ten overstaan van de lokale handelaars, en de deontologische verantwoordelijkheden hierbij: ingediend door Nadia Van Beughem, gemeenteraadslid, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. Op voorstel van de gemeenteraadsvoorzitter 17. Aanneming van een deontologische code van de gemeenteraad overeenkomstig art. 41 van het gemeentedecreet.
De voorzitter opent de vergadering. Tijdens de vorige gemeenteraad werden een aantal vragen gesteld, waarop het volgende kan geantwoord worden. De partijvoorzitters hebben ondertussen het eerste exemplaar van het tijdschrift “Lokaal” ontvangen. Vanaf nu zal dit tijdschrift maandelijks verzonden worden. De exemplaren van het gemeentedecreet zijn besteld, maar de bestelling is nog niet toegekomen. Voor wat betreft art. 51 van het gemeentedecreet stelt de voorzitter voor dat de beslissingen van het college van burgemeester en schepenen voor alle gemeenteraadsleden ter inzage zouden liggen op het secretariaat. Aangezien het om een enorme hoeveelheid papier gaat, zou de verzending ervan de administratie onnodig belasten en voor de gemeente extra kosten zou meebrengen. Uiteraard kunnen gemeenteraadsleden die dat wensen, van beslissingen van het schepencollege op het secretariaat kopies krijgen. Gemeenteraadslid Van Passel Isabelle stelt hiertegenover dat art. 51 van het gemeentedecreet zegt dat deze onverwijld dienen bezorgd te worden. Gemeenteraadslid Haegemans Mark vraagt of dit niet per mail kan. De voorzitter vindt dit gezien de mogelijke beveiligingsproblemen met het internet een delicate zaak, omwille van het geheim karakter van deze notulering. PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 26.04.2007. De Gemeenteraad: Gemeenteraadslid Haegemans Mark stelt dat hij een rechtzetting wenst te doen aan het verslag in verband met het bijkomend punt dat de vorige vergadering werd behandeld. De voorzitter stelt voor om, aangezien het ging om een punt dat werd behandeld in geheime zitting de goedkeuring van het verslag als laatste punt op de agenda in geheime zitting te behandelen en vraagt hierover de stemming. Dit wordt met algemene stemmen aanvaard. PUNT 2: Kennisname van de brief d.d. 26 april 2007 van gemeenteraadslid André Wouters met mededeling aan de raad dat hij “vanaf heden wenst te zetelen in de gemeenteraad als onafhankelijke en niet meer voor “Open VLD” Afdeling Tremelo”. De voorzitter verleent de heer André Wouters het woord die zijn standpunt als volgt verduidelijkt. Als geboren liberaal wens ik wel te zetelen als V.L.D., maar dan als onafhankelijke liberaal en niet langer bij Open V.L.D. Tremelo. De heer Steven Volckaerts, gemeenteraadslid, stelt dat Open V.L.D. Tremelo deze beslissing begrijpt en respecteert, dankt de heer André Wouters voor zijn inzet en wenst hem veel succes bij zijn verdere politieke carrière. De Gemeenteraad: Neemt kennis van het aangetekende schrijven, d.d. 26 april 2007, vanwege gemeenteraadslid André Wouters met de mededeling dat hij vanaf heden in de gemeenteraad zal zetelen als onafhankelijke en niet meer voor “open VLD” Afdeling Tremelo. PUNT 3: Gemeentelijk aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer houdende gewichtsbeperking in de Van Maelelaan, snelheidsbeperking in een deel van de Geetsvondelstraat en éénrichtingsverkeer in de Processieweg Er wordt gevraagd om art.1 en art.3 van deze ontwerpbeslissing niet te behandelen en deze terug te agenderen op de gemeenteraad van juni 2007, met als reden dat het zinvol is om deze 2 onderwerpen eerst voor advies voor te leggen aan de in oprichting zijnde verkeersadviesraad.
145 De voorzitter vraagt de stemming om art.1 en art.3 af te voeren. Uitslag van de stemming: met algemene ja-stemmen Vervolgens vraagt de voorzitter om te stemmen over de goedkeuring van de snelheidsbeperking in de Geetsvondelstraat. De Gemeenteraad: Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald; Gelet op het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op het gemeentedecreet; Overwegende dat onderhavig aanvullend reglement uitsluitend betrekking heeft op de gemeentewegen en aldus onder het beheer vallen van de gemeentelijke overheid; Overwegende dat het gepast voorkomt de hierna volgende verkeersmaatregelen in te voeren. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Op navolgende weggedeelte is het verboden te rijden met een grotere snelheid dan deze die is aangeduid door het verkeersbord C43 Geetsvondelstraat 50 km/uur, deel begrepen tussen het pand nr. 7 (gemeentelijke loods) en de Veldonkstraat. Deze maatregel zal gesignaleerd worden door middel van de nodige verkeersborden C43. Wanneer het einde van de beperking niet samenvalt met een kruispunt zal het verkeersbord C45 aangebracht worden. Art.2. Bovenvermelde signalisatie zal aangebracht worden overeenkomstig de bepalingen van het K.B. en M.B. Art.3. Dit reglement zal voorgelegd worden aan de Minister van Verkeerswezen voor goedkeuring. PUNT 4: Kerkfabriek Sint Anna: Advies betreffende de rekening 2006. De Gemeenteraad: beslist, met algemene stemmen, de rekening 2006 van de kerkfabriek Sint-Anna Baal, gunstig te adviseren: De balans doet zich als volgt voor: ontvangsten: 52.731,02 euro uitgaven: 30.048,43 euro batig saldo: 22.682,59 euro PUNT 5: EcoWerf: Aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergadering van EcoWerf d.d. 20 juni 2007 en bepaling van zijn mandaat. Voorgedragen wordt Vital Van Dessel. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de deelname van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de uitnodiging van 20/04/2007 voor de Algemene Vergadering van EcoWerf van 20/06/2007, met bijhorende agenda en bijlagen. Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering van EcoWerf volgende punten bevat: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag Bijzondere Algemene Vergadering van 21.03.2007 3. Jaarverslag 2006: * Verslag activiteiten * Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels 4. Jaarrekening per 31.12.2006 – verslag van de commissarisrevisor 5. Verwerking van de resultaten
146 6. Decharge bestuurders 7. Aanstelling bedrijfsrevisor 2007-2009: Verlenging overeenkomst met bedrijfsrevisorenkantoor Vanstreels, De Bom, Van Driessche & Co bvba, Oude Vilvoordsebaan 21 te 1860 Meise, dhr. Jacques Van den Abeele 8. Provinciale bijdrage werkingskosten 2007 – cfr. Artikel 15.1 van de statuten 9. Vastleggen van de zitpenningen 10. Diversen: * Algemene Vergadering Afvalmaatschappij Limburg, 27 juni 2007: Afvaardiging en mandaat Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 06/07/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de Algemene Vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Algemene Vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 06/07/2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de Algemene Vergadering van 20/06/2007 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de gemeenteraad alle voormelde agendapunten heeft besproken en terzake het volgende standpunt inneemt akkoord met alle punten; Gelet op de bespreking. BESLUIT: Art.1. De heer VAN DESSEL Vital, burgemeester, na geheime stemming met volgend resultaat 21 ja stemmen tegen 1 neen stem aan te duiden als vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering van EcoWerf van 20/06/2007. Art.2. Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de Algemene Vergadering van 20/06/2007 van EcoWerf als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de Algemene Vergadering Art.3. Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift over te maken aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. PUNT 6: Igo-Leuven: Aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergadering van Igo-Leuven d.d. 21 juni 2007 en bepaling van zijn mandaat. Voorgedragen wordt Monique Goris. De Gemeenteraad: Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27.01.2004 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreed van de vzw IGO Leuven Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, dat bepaald dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen. Deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Gelet op artikel 41.3 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, dat bepaalt dat de jaarrekening wordt vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden deze documenten ter beschikkinggesteld aan de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigden terzake bepalen. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, BESLUIT: Art.1 Mevrouw Monique Goris, schepen, na geheime stemming met volgend resultaat 14 ja stemmen tegen 6 neen stemmen en 2 onthoudingen, voor te dragen als afgevaardigde voor
147 de algemene vergadering van 21 juni 2007, rekening houdende met artikel 59, 2de lid van het decreet van 6 juli 2001 (onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen en artikel 22 statuten IGO Leuven: onverenigbaarheid tussen mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van de raad van bestuur). Art.2. Akkoord te gaan met de door de raad van bestuur voorgestelde jaarverslag 2006. Art.3. Akkoord te gaan met de door de raad van bestuur voorgestelde jaarrekening 2006. Art.4. Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 21 juni 2007: 1. Goedkeuring verslag 15-03-07. 2. Goedkeuring jaarverslag 2006. 3. Goedkeuring jaarrekening 2006. 4. Aanvaarding nieuwe leden raad van bestuur. 5. Varia. PUNT 7: Intercommunale Interleuven: Aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergadering van Interleuven d.d. 27 juni 2007 en bepaling van zijn mandaat. Voorgedragen wordt Leo Van Win. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en meer in het bijzonder de artikelen 4, 39, 40, 41, 42, 44, 52, 53, 56, 59, 64, 72, 73, 74, 76 en 78 van dit decreet; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven; Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven; Gelet op de uitnodiging d.d. 26.04.2007 voor de algemene vergadering van Interleuven d.d. 27.06.2007 met bijhorende agenda en als bijlage het jaarverslag en de jaarrekening over het jaar 2006; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet d.d. 6/7/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de algemene vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet d.d. 6/7/2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering d.d. 27.06.2007 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Interleuven volgende punten bevat: goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering d.d. 28.03.2007, goedkeuring jaarverslag, goedkeuring jaarrekening, verwerking van het resultaat krachtens artikel 44 van de statuten, kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor, provinciale bijdrage voor verwerkingskosten 2007, herbenoemen voor 3 jaar van de commissaris-revisor krachtens art. 32 van de statuten, goedkeuring evaluatierapport; Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen terzake het volgende standpunt inneemt. Gelet op de bespreking. BESLUIT: Art.1. De heer Van Win Leo, gemeenteraadslid, na geheime stemming met volgend resultaat 15 ja stemmen tegen 6 neen stemmen en 1 onthouding, aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven d.d. 27.06.2007. Art.2. Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van d.d. 27.06.2007 van Interleuven als volgt vast te stellen: - goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.
148 PUNT 8: IGS Hofheide: Aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergadering van Igs Hofheide d.d. 28 juni 2007 en bepaling van zijn mandaat. Voorgedragen wordt Dirik Van den Broeck. De Gemeenteraad: Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Tremelo van de IGS “Hofheide”; Gelet op het schrijven van de IGS “Hofheide” d.d. 26 april 2007 met bijlagen, waarbij een bijzondere algemene vergadering wordt samengeroepen op 28 juni 2007; Gelet op het decreet van 6 april 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de statuten van de opdrachthoudende vereniging “Hofheide”, meer bepaald artikel 29 van de statuten; Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering van Hofheide volgende punten bevat: 1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 30.03.2007; 2. Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag; 3. Goedkeuring saneringsplan en evaluatierapport; 4. Verlenen kwijting aan de bestuurders en de commissaris; 5. Varia. Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 06/07/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de Algemene Vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Algemene Vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 06/07/2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de Algemene Vergadering van 20/06/2007 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de gemeenteraad alle voormelde agendapunten heeft besproken en terzake het volgende standpunt inneemt akkoord met alle punten. Gelet op de bespreking. BESLUIT: Na geheime stemming met volgend resultaat: 16 ja stemmen tegen 5 neen stemmen en 1 onthouding Art.1. De heer Van den Broeck Dirik, gemeenteraadslid, voor te dragen als vertegenwoordiger (afgevaardigde) in de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven “Hofheide” op 28 juni 2007. Art.2. Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de Algemene Vergadering van 28 juni 2007 van Igs Hofheide als volgt vast te stellen: goedkeuring van alle agendapunten van de Algemene Vergadering Art.3. Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift over te maken aan IGS Hofheide en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. PUNT 9: Finilek: Aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde en van een plaatsvervanger voor de jaarvergadering van Finilek d.d. 21 juni 2007 en bepaling van zijn mandaat. Voorgedragen worden Dirik Van den Broeck en Luc Goffin. De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo aangesloten is bij Finilek, dienstverlenende vereniging; Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo bij brief van 26 april 2007 werd opgeroepen deel te nemen aan de Jaarvergadering van Finilek op 21 juni 2007; Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeentendeelnemers hun vertegenwoordigers voor een Algemene Vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;
149 Gelet op de brief van 26 april 2007 met de officiële uitnodiging tot de Jaarvergadering van Finilek op 21 juni 2007, die volgende agenda omvat: 1. Verslag van de Commissaris 2. Verslag van het Toezichtscomité van de Vereniging in Deelneming afgesloten tussen Finilek, Iverlek, Electrabel en ECS 3. Evaluatierapport 4. Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31.12.2006 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting) 5. Kwijting aan bestuurders en commissaris 6. Statutaire benoemingen 7.1. Mededeling over de stand van zaken van het globale dossier m.b.t. de heroriëntering van de KNP-participatie. 7.2. Vaststelling van de ontbindende voorwaarde die geldt t.a.v. de heroriëntering van de KNP-participatie. 7.3. Overneming na splitsing van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Maatschappij voor Televisiedistributie op de Linker Schelde-Oever “Tevelo”: a. Kennisname van het voorstel van de Raad van Bestuur tot splitsing door overneming door Finilek van heel het vermogen, bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, van de over te nemen opdrachthoudende vereniging Tevelo, met boekhoudkundige en fiscale uitwerking per 1 januari 2007; b. Kennisname van het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur m.b.t. de voorgestelde splitsing door overneming van Tevelo; c. Kennisname van het verslag van de Commissaris met betrekking tot de voorgestelde splitsing door overneming van Tevelo; d. Goedkeuring van de splitsing door overneming van Tevelo door Finilek; 7.4. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitneming omtrent de voorgaande agendapunten, en inzonderheid verlening van de machten om: a. De vervulling van de ontbindende voorwaarden die gelden t.a.v. de heroriëntering van de KNP-participatie (zoals vermeld onder agendapunt 7.2) en de verwezenlijking van de overneming na splitsing; b. Het overgedragen vermogen te beschrijven en desgevallend de hypotheekbewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: Art.1. De heer Van den Broeck Dirik, gemeenteraadslid, na geheime stemming met volgend resultaat: 16 ja stemmen tegen 5 neen stemmen en 1 blanco, aan te wijzen als volmachtdrager van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de Jaarvergadering van Finilek op 21 juni 2007; Art.2. De heer Goffin Luc, gemeenteraadslid, na geheime stemming met volgend resultaat: 20 ja stemmen tegen 1 neen stem en 1 onthouding, aan te wijzen als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de Jaarvergadering van Finilek op 21 juni 2007. Art.3. Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze Jaarvergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten: 1. Verslag van de Commissaris 2. Verslag van het Toezichtscomité van de Vereniging in Deelneming afgesloten tussen Finilek, Iverlek, Electrabel en ECS 3. Evaluatierapport 4. Verslag van de Raad van Bestuur Jaarrekening per 31.12.2006 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting) 5. Kwijting aan bestuurders en commissaris 6. Statutaire benoemingen 7.1. Mededeling over de stand van zaken van het globale dossier m.b.t. de heroriëntering van de KNP-participatie.
150 7.2. Vaststelling van de ontbindende voorwaarde die geldt t.a.v. de heroriëntering van de KNP-participatie. 7.3. Overneming na splitsing van de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Maatschappij voor Televisiedistributie op de Linker Schelde-Oever “Tevelo”: a. Kennisname van het voorstel van de Raad van Bestuur tot splitsing door overneming door Finilek van heel het vermogen, bestaande uit het volledige actief en passief, alle rechten en verplichtingen, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, van de over te nemen opdrachthoudende vereniging Tevelo, met boekhoudkundige en fiscale uitwerking per 1 januari 2007; b. Kennisname van het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur m.b.t. de voorgestelde splitsing door overneming van Tevelo; c. Kennisname van het verslag van de Commissaris met betrekking tot de voorgestelde splitsing door overneming van Tevelo; d. Goedkeuring van de splitsing door overneming van Tevelo door Finilek; 7.4. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machten naar aanleiding van de besluitneming omtrent de voorgaande agendapunten, en inzonderheid verlening van de machten om: a. De vervulling van de ontbindende voorwaarden die gelden t.a.v. de heroriëntering van de KNP-participatie (zoals vermeld onder agendapunt 7.2) en de verwezenlijking van de overneming na splitsing; b. Het overgedragen vermogen te beschrijven en desgevallend de hypotheekbewaarders vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; Art.4. De vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo die zal deelnemen aan de Jaarvergadering van Finilek van 21 juni 2007 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Art.5. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van Finilek, dienstverlenende vereniging, Lamorinièrestraat 231, 2018 Antwerpen. PUNT 10 A: Iverlek: Aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde en van een plaatsvervanger voor de algemene vergadering van Iverlek d.d. 21 juni 2007. Voorgedragen worden Leo Van Win en Monique Goris. De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente voor de elektriciteits- en gasvoorziening deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het feit dat de deelnemende gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van Iverlek op 21 juni 2007 die plaats heeft in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te Groot-Bijgaarden, dit per aangetekend schrijven van 27 april 2007; Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT:
151 Art.1. De heer Van Win Leo, gemeenteraadslid, Vondelpark 143 – 3120 Tremelo, na geheime stemming met volgend resultaat: 15 ja stemmen tegen 6 neen stemmen en 1 blanco, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van Iverlek op 21 juni 2007; Art.2. Mevrouw Goris Monique, schepen, Pandhoevestraat 50 – 3128 Tremelo, na geheime stemming met volgend resultaat 14 ja stemmen tegen 6 neen stemmen en 2 onthoudingen, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van Iverlek op 21 juni 2007; Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat p/a, Lamorinièrestraat 231 te 2018 Antwerpen. PUNT 10 B: IVERLEK: Goedkeuring van de agenda van 21 juni 2007 en voorstel tot partiële splitsing door overneming. De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas, alsook voor de activiteit kabelnetwerkparticipatie deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van Iverlek die bijeengeroepen wordt op 21 juni 2007 per aangetekend schrijven van 27 april 2007; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat tegelijkertijd aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001; Gelet op artikel 65 van voornoemd decreet dat stipuleert dat in de opdrachthoudende verenigingen de jaarrekeningen vastgesteld worden door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor; Gelet op artikel 70 van voornoemd decreet dat bepaalt dat de raad van bestuur van de opdrachthoudende verenigingen aan de jaarvergadering, die telkens plaatsvindt in de loop van het eerste werkingsjaar na het jaar waarin verkiezingen voor de algehele hernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, een evaluatieverslag voorlegt over de werking van de vereniging; dat dit evaluatierapport een nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar of een gemotiveerd voorstel om het samenwerkingsverband te beëindigen, met inachtneming van de statutair bepaalde rechten van de deelnemers, bevat; Gelet op de strategienota 2007 van Iverlek waarvan de algemene vergadering van Iverlek in buitengewone zitting reeds op 21 december 2006 met instemming akte heeft genomen en waarin reeds de fundamentele heroriëntering van de activiteit kabelnetwerkparticipatie werd toegelicht; Gelet op het feit dat de raad van bestuur van Iverlek in zitting van 19 maart 2007 het evaluatieverslag opgesteld heeft, dat het ook behandeld is door de raad van bestuur in zijn vernieuwde samenstelling op 23 april 2007, die dan ook het ondernemingsplan heeft opgesteld en dat deze documenten deel uitmaken van de documentatie van onderhavige algemene vergadering en dat de gemeenteraad ervan kennis neemt; Gelet op het feit dat de raad van bestuur van Iverlek voorstelt om de activiteit kabelnetwerkparticipatie fundamenteel te heroriënteren; dat de Raden van Bestuur van de opdrachthoudende vereniging Iverlek en van de dienstverlenende vereniging Finilek voorstellen deze heroriëntering te realiseren door een partiële splitsing door overneming, van Iverlek door de opdrachthoudende vereniging Tevelo en vervolgens door een splitsing door overneming van Tevelo door onder meer de dienstverlenende vereniging Finilek; Overwegende dat Iverlek op heden voor de KNP-activiteit geen exploitatieactiviteit meer uitvoert en enkel nog een financiële participatie in de naamloze vennootschap Telenet Group Holding aanhoudt; dat derhalve een fundamentele heroriëntering voor de KNPactiviteit binnen Iverlek aangewezen is; Gelet op het feit dat de gemeente reeds voor de financiële participaties in de elektriciteitsen gassector deelneemt aan de dienstverlenende vereniging Finilek en dat de genoemde dienstverlenende vereniging (financieringsintercommunale) als de meest aangewezen partij voorkomt om verder de Telenet-participatie van de gemeente te beheren;
152 Gelet op het bijzonder verslag van de raad van bestuur van Iverlek d.d. 23 april 2007 met betrekking tot het fusievoorstel en de toegevoegde balans per 31 december 2006, op basis waarvan ook het netto-actief per deelnemer bepaald wordt; Gelet op het feit dat de overdracht van de activiteit kabelnetwerkparticipatie geschiedt door toetreding van de opdrachthoudende vereniging voor kabelnetwerkparticipatie Tevelo tot de overige negen betrokken opdrachthoudende verenigingen voor kabelnetwerkparticipatie van de gemengde sector – waaronder Iverlek - die vervolgens fuseren met Tevelo om finaal te worden gesplitst naar de corresponderende financieringsintercommunales; Gelet op het feit dat de Telenet-participaties van Iverlek bij de overnemende financieringsintercommunale worden ondergebracht in een nieuwe rekeningsector “kabelnetwerkparticipatie” en dat het recht op winstdeelname en het individueel aandeel erin voor de deelnemers zal worden bepaald in proportie tot het voormelde netto-actief, waardoor er op geen enkele wijze afbreuk wordt gedaan aan de financiële belangen in deze van de gemeente; Gelet op het feit dat de financieringsintercommunale Finilek zal beschikken over 3 zogenaamde ‘Gouden aandelen’, waardoor de waarborgen van publiek belang (‘public interest guarantees’) van de openbare sector in Telenet verder gehandhaafd kunnen blijven; Gelet op het feit dat de hele KNP-heroriëntering gekoppeld wordt aan een aantal opschortende en/of ontbindende voorwaarden, wat bijkomende garanties inhoudt voor de vrijwaring van de financiële belangen van de gemeente inzake de participatie van de openbare besturen in Telenet Group Holding; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Bert De Wit, ja; Monique Goris, ja; Lievens Chris, ja; Wouters André, ja; Van Espen Rosa, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Wuyts Katleen, ja; Willems Marc, ja; Van Passel Isabelle, ja; Volckaerts Steven, ja; Van Win Leo, ja; Goffin Luc, ja; Haegemans Mark, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Strackx Felix, onthouding; Vanfroyenhoven Danny, onthouding; Van Loo Nancy, ja. Art.1. Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van Iverlek te houden op 21 juni 2007; 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2006 2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2006, houdende de balans, de globale resultatenrekening, de wettelijke toelichting en de boekhoudkundige besluiten 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris 4. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en ondernemingsplan 2007-2012 5. Heroriëntering van activiteit kabelnetwerkparticipatie - voorstel tot partiële splitsing door overneming (zoals nader omschreven in de agenda en documentatie van de algemene vergadering) 6. Statutaire benoemingen. Art.2. Zijn goedkeuring te hechten aan het evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de vereniging tijdens de voorbije zes jaar en aan het ondernemingsplan 2007-2012, zoals opgesteld door de Raad van Bestuur van Iverlek.
153 Art.3. Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde heroriëntering van de activiteit kabelnetwerkparticipatie en het daarbij horende bijzonder verslag van de raad van bestuur van Iverlek d.d. 23 april 2007, alsook aan de toegevoegde staat van actief en passief per 31.12.2006 op basis waarvan het netto actief per deelnemer bepaald wordt, door de realisatie van een partiële splitsing door overneming van Iverlek door Tevelo en een splitsing door overneming van Tevelo door onder meer de financieringsintercommunale Finilek, waarbij met terugwerkende kracht tot 1 januari 2007 het netto-actief van de gemeente in de opdrachthoudende vereniging Iverlek, dat in hoofdzaak bestaat uit een participatie in de naamloze vennootschap Telenet Group Holding, terechtkomt bij de dienstverlenende vereniging Finilek. Art.4. De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van Iverlek op 21 juni 2007, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de voormelde artikelen. Art.5. Bijzondere volmacht te verlenen aan de Voorzitter en/of de Ondervoorzitter van de Raad van Bestuur van Iverlek om namens de gemeente op de Algemene Vergadering van Tevelo, opdrachthoudende vereniging, deel te nemen aan alle stemmingen, alle nodige documenten te ondertekenen en verder al het nodige te doen, teneinde (i) de splitsing door overneming van Tevelo door zeven dienstverlenende verenigingen (de “financieringsintercommunales”), waaronder Finilek, effectief te realiseren en (ii) alle nodige vaststellingen te doen en te laten acteren inzake het al dan niet vervuld zijn van de ten aanzien van de globale KNP-heroriëntering gestelde ontbindende en/of opschortende voorwaarden. Art.6. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek (secretariaat), p/a Eandis, Lamorinièrestraat 231, 2018 Antwerpen. PUNT 11 A: Verkavelingsaanvraag Barbarastraat sectie B nr. 186 r, k, t, c – 2 kavels Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Barbarastraat. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Barbarastraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en de aangeduide 5 m uit de van de voorliggende Barbarastraat; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2.; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Het wegtracé van de Barbarastraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. De gronden voor een oppervlakte van 0 are en 72 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minnen en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. B Vaststelling van lasten en voorwaarden De Gemeenteraad: Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Barbarastraat sectie B nr. 186 r, k, t, c. Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad
154 Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Wouters Eduardus, Oude hagenstraat 2 A te 1910 Kampenhout; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het decreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°,2°; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Wouters Eduardus, Oude Hagenstraat 2 A te 1910 Kampenhout, voor een perceel gelegen te 3120 Tremelo, Barbarastraat sectie B nr. 186 r, k, t, c, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor elektriciteit en aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Iverlek, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 12 A: Verkavelingsaanvraag Pater Damiaanstraat sectie B nr. 313 s – 2 kavels Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Pater Damiaanstraat. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Pater Damiaanstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en de aangeduide 5 m uit de van de voorliggende Pater Damiaanstraat; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Het wegtracé van de Pater Damiaanstraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. De gronden voor een oppervlakte van 3 are en 00 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minnen en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. B. Vaststelling van lasten en voorwaarden. De Gemeenteraad: Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Pater Damiaanstraat sectie B nr. 313 s Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad
155 Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Wouters Eduardus, Oude hagenstraat 2 A te 1910 Kampenhout; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd decreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°,2°; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Wouters Eduardus, Oude Hagenstraat 2 A te 1910 Kampenhout, voor een perceel gelegen te 3120 Tremelo, Pater Damiaanstraat sectie B nr. 313 s, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor elektriciteit en aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Iverlek, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 13: Kennisname van het actieplan van de gemeentelijke openbare bibliotheek. De Gemeenteraad: Gelet op het ingediende actieplan 2007 van de gemeentelijke openbare bibliotheek van Tremelo zoals opgesteld door Mariëlla Vranckx, bibliothecaris; Gelet op het positieve advies van het Beheersorgaan van de Bibliotheek, d.d. 19.04.2007; Gelet op de goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, d.d. 25.04.2007. BESLUIT: Enig artikel Kennis te nemen van het actieplan 2007 van de plaatselijke gemeentelijke openbare bibliotheek van Tremelo zoals opgesteld door Mariëlla Vranckx, bibliothecaris. PUNT 14: Nominatieve toekenning van toelagen aan diverse verenigingen overeenkomstig het algemeen toelagereglement – dienstjaar 2007. Schepen Koen De Vadder vraagt om de toekenning van een aantal nominatieve toelagen in te houden. Concreet gaat het hier over de toelage: - Fanfares Sint Anna, Verbroedering Tremelo, De Bosgalm - vzw Muziekschool - Voetbalverenigingen FC Tremelo, Baanbrekers, FC Baal - Voetbalvereniging Sparta Tremelo, Lady’s Tremelo - Feitelijke vereniging Derde-Wereldgroep-Tremelo - vzw Kids For Uganda Ook de gezondheidsraad is niet opgenomen omdat deze toelage niet voorzien is in de gemeentelijke begroting. De bedoeling ervan is om de verenigingen eerst te vragen naar hun werking vooraleer deze een toelage toe te kennen. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel vindt het eigenaardig dat dergelijke dingen beslist worden tussen het opmaken van de agenda en het moment van de gemeenteraad. Schepen Koen De Vadder antwoordt dat de administratie zich gebaseerd heeft op de herneming van de toelagen van vorig jaar, zonder rekening te houden met de gemaakte afspraken. Gemeenteraadslid Mark Haegemans vraagt zich af of de verenigingen ervan op de hoogte zijn dat zij zich moeten verantwoorden.
156 Schepen Koen De Vadder benadrukt het belang van het horen van de verenigingen, subsidies dienen toegekend te worden in functie van de werking van een vereniging en niet op basis van voorgaande jaren. Gemeenteraadslid Mark Haegemans ontkent dit niet maar stelt dat de verenigingen vroeger moeten geïnformeerd worden dat zij een duidelijk beleidsplan moeten hebben. Schepen Koen De Vadder stelt dat het voor een vereniging die goed gestructureerd is, eenvoudig is om zijn werking uit te leggen. Een aantal raden hadden dringend werkingsmiddelen nodig, vandaar dat deze behouden worden. Verder zal aan de verenigingen info gevraagd worden. De gemeenteraad mag immers op de hoogte zijn van de werking van de verenigingen zodat zij een motivering heeft om een toelage toe te kennen. Gemeenteraadslid Mark Haegemans vraagt dat als de gemeenteraad deze toelagen inhoudt, de gemeente dit ook aan de verenigingen zou communiceren, want de verenigingen verwachten zich aan dit budget. Schepen Koen De Vadder stelt dat de verenigingen zullen gehoord worden over wat zij met de toegekende middelen gaan doen. Welke meerwaarde zij eraan geven. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts haalt aan dat dit misschien het ideale moment is om dit alles in een ruimere context te zien en open te trekken naar een samenwerking tussen muziekverenigingen en muziekschool. Schepen Koen De Vadder antwoordt dat dit zeker zal bekeken worden. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen; Gelet op onze beslissing van 27.12.1995 houdende vaststelling van een gemeentelijk toelagereglement; Gelet op de in de begroting 2007 voorziene toelagen aan diverse verenigingen; Overwegende dat de gemeenteraad, overeenkomstig art. 4 van bovenvermelde wet, voor iedere toelage nog een toewijzingsbeslissing moet nemen waarbij: - de aard, de omvang en de aanwendingsvoorwaarden worden bepaald - eveneens de nodige verantwoordingsstukken worden opgelegd evenals de termijnen waarbinnen die verantwoording dient te worden voorgelegd. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. In uitvoering van artikel 3 van onze beslissing d.d. 27.12.1995 volgende toelagen toe te kennen over het dienstjaar 2007: 01. Middenstandsraad (521/332/02) * aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker * omvang: € 1.983 * aanwendingsvoorwaarden: vrij * verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30.04.2008. 02. Cultuurraad (762/332/02) * aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker * omvang: € 4.720 * aanwendingsvoorwaarden: vrij * verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30.04.2008. 03. Milieuadviesraad (879/332/02) * aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker * omvang: € 1.240 * aanwendingsvoorwaarden: vrij * verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30.04.2008. 04. Dieren in Nood (879 02/332/02)
157 * aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker * omvang: € 3.400 * aanwendingsvoorwaarden: vrij * verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30.04.2008. 05. vzw Damiaanactie Tremelo (849 03/332/02) * aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker * omvang: € 7.437 * aanwendingsvoorwaarden: elk project dient voorafgaand aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring te worden voorgelegd * verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30.04.2008 06. Scholen Damiaanschool, St. Annaschool, Vrije Basisschool, Ter Emelo – Roots & Shoots (879 01/332/02) * aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker * omvang: € 650 * aanwendingsvoorwaarden: elk project dient voorafgaand aan het College van Burgemeester en Schepenen ter goedkeuring te worden voorgelegd * verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30.04.2008. 07. Kunstkring Gesigneerd (762 03/332/02) * aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker * omvang: € 1.240 * aanwendingsvoorwaarden: uitdrukkelijk ter dekking van de huuruitgaven voor het lokaal “Kunstencentrum Gesigneerd” Grote Bollostraat 180. * verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30.04.2008. 08. vzw Damiaanmuseum (771/332/02) * aard: toelage voor werkingsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker * omvang: € 3.000 * aanwendingsvoorwaarden: uitdrukkelijk ter dekking van de werkingskosten in het Pater Damiaanmuseum, Pater Damiaanstraat 37 te 3120 Tremelo * verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30.04.2008. 09. seniorenraad (834/332/02) * aard: toelage voor werkingsuitgaven of investeringsuitgaven vrij te bepalen door de toelagetrekker * omvang: € 1.860 * aanwendingsvoorwaarden: vrij * verantwoording: schriftelijke rechtvaardiging van het gebruik van de toelage in het kader van het doel waarvoor zij is toegekend, in te dienen uiterlijk op 30.04.2008. Art.2. Voormelde bedragen worden toegekend voor zover de nodige kredieten ieder jaar in de begroting voorzien zijn. Art.3. De controle van en op voornoemde rechtvaardiging zal worden uitgeoefend door het College van Burgemeester en Schepenen.
158 PUNT 15: Vaststelling van het contingent voor het aantal vakantiejobs tijdens de zomer van 2007. De Gemeenteraad: Gelet op de wet van 12.04.1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers; Gelet op de wet van 03.07.1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, inzonderheid art. 120 tot en met 130 ter; Gelet op de wet van 14.12.2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector; Gelet op het KB d.d. 27.03.1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; Gelet op het KB d.d. 03.05.1999 betreffende de bescherming van de jongeren op het werk; Gelet op artikel 102 - 117, 253 – 263 van het gemeentedecreet; Gelet op de omzendbrief BA-2006 d.d. 17 maart 2006 betreffende het gemeentedecreet inzonderheid art. 102 – 117; Overwegende dat het tijdens de vakantieperiode noodzakelijk is om jobstudenten aan te werven teneinde de vaste personeelsleden in de mogelijkheid te stellen een aaneengesloten vakantieperiode van 2 weken te kunnen nemen; Overwegende de vraag van de leidinggevende Buitenschoolse Kinderopvang tot aanwerving van jobstudenten tijdens de maanden juli en augustus voor een totaal van 1400 arbeidsuren ter vervanging van de begeleidsters; Overwegende de vraag van de leidinggevende Technische Uitvoeringsdienst tot aanwerving van jobstudenten tijdens de maanden juli en augustus voor een totaal van 1200 uren als ondersteuning voor de grachtenploeg en de ploeg logistiek alsmede het rein houden van de beide dorpscentra; Overwegende de vraag van de leidinggevende van de Sport- en Jeugddienst tot aanwerving van jobstudenten tijdens de maanden juli en augustus voor een totaal van 1180 uren voor tewerkstelling in het zwembad ter vervanging van redders met verlof en het bemannen van de kassa; Overwegende de vraag van de leidinggevende van de Sport- en Jeugddienst tot aanwerving van monitoren tijdens de gemeentelijke speelpleinwerking voor een totaal van 1320 uren; Overwegende de vraag van de financiële dienst tot ondersteuning via een jobstudent voor een totaal aantal uren van 114; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in de begroting 2007 onder artikel nummers 42101-111-01 (technische uitvoeringsdienst), 84401-111-01 (Buitenschoolse Kinderopvang) en 76401-111-01 (Zwembad en monitoren), 10401-111-01 (administratie); Overwegende dat de wervingsvoorwaarden en de wijze van selectie dienen vastgesteld te worden; BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. De tewerkstelling van jobstudenten/monitoren tijdens de zomerperiode 2007 in bovengenoemde diensten, goed te keuren, met een maximum van: • 1400 arbeidsuren voor de Buitenschoolse Kinderopvang • 1200 arbeidsuren voor de Technische uitvoeringsdienst • 1180 arbeidsuren voor de Sport- en Jeugddienst voor tewerkstelling in het zwembad en in de administratie • 1320 arbeidsuren voor de Sport- en Jeugddienst voor tewerkstelling van monitoren tijdens de speelpleinwerking. • 114 arbeidsuren voor de Gemeentelijke administratie Art.2. De wervingsvoorwaarden en wijze van selectie, die in bijlage zijn opgenomen en integraal deel uitmaken van deze gemeenteraadsbeslissing, goed te keuren. Art.3. Het College van Burgemeester en Schepenen te machtigen tot de verdere concrete invulling van de jobstudenten. Art.4. Deze beslissing dient voor goedkeuring overgemaakt te worden aan de toezichthoudende overheid. Extra punt PUNT 16: Bespreking van de mogelijke concurrentie van acties van politieke partijen ten overstaan van de lokale handelaars, en de deontologische verantwoordelijkheden hierbij: ingediend door Nadia Van Beughem, gemeenteraadslid, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet.
159 De voorzitter Chris Lievens geeft het woord aan raadslid Nadia Van Beughem, namens het Vlaams Belang, indiener van het punt 16 met volgende overwegingen en toelichting: “Wij hebben op 9 mei 2007 een brief gekregen van de middenstandsraad Tremelo waarin zij hun ongenoegen uiten over de moederdagactie van Sp.a. De middenstandsraad vindt “het deontologisch niet verantwoord dat een politieke partij zich lijnrecht in concurrentie stelt met lokale handelaars”. Met dit schrijven willen ze deze problematiek bespreekbaar maken bij alle politieke partijen binnen Tremelo en Baal. Graag hadden wij dit eens besproken met de andere partijen binnen de gemeenteraad zodat er eventueel afspraken kunnen gemaakt worden hieromtrent”. Gemeenteraadslid Nadia Van Beughem verduidelijkt verder dat alle politieke partijen een schrijven hebben gehad om hun ongenoegen te uiten over concurrentie en dat er misschien een afspraak kan gemaakt worden om verkoopacties van politieke partijen niet te laten samenvallen met hoofddagen van handelaars, zoals moederdag, vaderdag, Sint Valentijn. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts stelt dat de Open VLD altijd zoveel mogelijk producten aankoopt in het eigen dorp. Gemeenteraadslid Nadia Van Beughem vult aan dat haar punt in de eerste plaats toekomstgericht is en dat er misschien via de middenstandsraad afspraken kunnen gemaakt worden onder coördinatie van de schepen van middenstand. De schepen van middenstand Paul Dams antwoordt dat er vanuit de middenstandsraad reeds een brief naar alle politieke partijen vertrokken is. Gemeenteraadslid Mark Haegemans informeert of het dan de bedoeling is dat acties van politieke partijen op een andere dag dan moederdag, vaderdag of St Valentijn gebeuren? Schepen Koen De Vadder antwoordt dat het er eigenlijk over gaat dat acties niet ten nadele mogen zijn van de plaatselijke detailhandel. Het is van belang om de plaatselijke middenstand zoveel mogelijk te betrekken en ook de aankopen daar te doen. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts stelt dat de houding en de oorsprong van de producten veel belangrijker zijn dan de datum waarop een activiteit plaats vindt. Gemeenteraadslid Mark Haegemans vraagt of bijvoorbeeld alle mosselen en alle biefstuk in Tremelo aangekocht wordt? Het is niet altijd evident om alles in eigen dorp te kopen. De voorzitter benadrukt het belang van goede intenties. Gemeenteraadslid Kathleen Wuyts zegt dat het ook zo is dat in geval van eetdagen er een verlies is voor de restaurants. Gemeenteraadslid Diane Willems vermeldt dat alle ingrediënten van de ontbijtkorf voor vaderdag van CD&V bij de plaatselijke handelaars worden aangekocht. De voorzitter sluit af met te zeggen dat iedere partij zijn goede intenties moet laten blijken. PUNT
17:
Aanneming van een deontologische code van de gemeenteraad overeenkomstig art. 41 van het gemeentedecreet. De voorzitter overloopt de belangrijkste punten van de deontologische code. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel vraagt of het feit dat er geen foto van gemeenteraadsleden mag gepubliceerd worden ook van toepassing is voor folders van immokantoren die appartementen aanprijzen? Gemeenteraadslid Felix Strackx vindt dit een goed initiatief, maar vindt het jammer dat er qua handhaving alleen maar als sanctie een publicatie in het gemeentelijk informatieblad is, wat eigenlijk nog extra publiciteit kan opleveren. Zijn fractie zal zich alleszins verplichten tot naleving. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts stelt dat zijn fractie dit eveneens kan doen. Schepen Koen De Vadder sluit zich hierbij aan voor wat de naleving door de CD&V fractie betreft. De Gemeenteraad: Gelet op art. 41 van het gemeentedecreet; Gelet op het voorstel van de voorzitter van de gemeenteraad; BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Onderstaande deontologische code van de gemeenteraad aan te nemen.
Deontologische code van de gemeenteraad I. Definities en toepassingsgebied Art.1 Deze deontologische code geeft de beginselen aan die de lokale mandatarissen in Tremelo als leidraad nemen bij hun dienstverlening aan de bevolking.
160 De deontologische code geldt voor individuele of collectieve dienstverlening door - Gemeenteraadsleden - Leden die op voorstel van de fracties in de gemeenteraad worden aangeduid om te zetelen in organen - Lokale mandatarissen die krachtens een beslissing van de gemeenteraad andere mandaten bekleden - Derden, welke ook hun statuut of functie is, die in hun opdracht handelen. De hierboven vermelde personen zullen er over waken dat zij, ook buiten hun politieke mandaten en activiteiten, geen dienstverlenende activiteiten ontplooien die de eer en de waardigheid van hun mandaat kunnen schaden. Wanneer in de code gemakshalve wordt gesproken over “burger” en “bevolking” moet dit zo begrepen worden dat het niet enkel over een persoon kan gaan, maar ook over een groep of vereniging of een bedrijf. II. Algemene plichten, uitgangspunten en doelstellingen Art.2 De lokale mandatarissen zullen voor de omschrijving van hun dienstverlenende activiteiten geen termen gebruiken die verwarring kunnen scheppen met officiële, door de overheden ingestelde instanties belast met het verstrekken van informatie of met de behandeling van klachten. Het gebruik van de termen “ombudsman”, “klachtendienst” en andere afleidingen of samenstellingen met “ombud” of “klacht” is verboden. Art.3 De lokale mandatarissen geven voorrang aan het algemeen belang boven particuliere belangen en vermijden elke vorm of schijn van belangenvermenging. Art.4 Elke vorm van rechtstreekse dienstverlening, informatiebemiddeling of doorverwijzing gebeurt zonder enige materiële of financiële tegenprestatie van welke aard of omvang ook, en mag geen enkele vorm van cliëntenwerving inhouden. Art.5 De lokale mandatarissen staan op dezelfde gewetensvolle manier ten dienste van alle burgers die op hun dienstverlening een beroep wensen te doen, zonder onderscheid naar geslacht, ras, afstamming, sociale status, nationaliteit, filosofische en/of religieuze overtuiging, ideologische of politieke voorkeur of persoonlijke gevoelens. Tussenkomsten bij gerechtelijke of politionele instanties om de juridische besluitvorming in individuele dossiers te beïnvloeden zijn verboden. III. Specifieke bepalingen 1. De lokale mandataris als informatiebemiddelaar en doorverwijzer. Art.6 Het behoort tot de wezenlijke taken van de lokale mandataris informatie te ontvangen en te verstrekken en om door te verwijzen naar de geëigende diensten of instanties. Art.7 Bepaalde informatie mag door lokale mandatarissen niet worden verstrekt. Het betreft o.m.: • De informatie waarop degene die erom verzoekt geen recht kan laten gelden. • De informatie die overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen inzake de openbaarheid van bestuur niet mag worden meegedeeld. • De informatie die de goede werking van de administratie kan doorkruisen. 2. De lokale mandataris als vertrouwenspersoon Art.8 In het kader van hun algemene luisterbereidheid kunnen lokale mandatarissen de rol vervullen van vertrouwenspersoon. Zij nemen daarbij de nodige discretie in acht. 3. De lokale mandataris als administratief begeleider Art.9 De lokale mandatarissen kunnen de burgers ondersteunen en begeleiden in hun relatie met de administratie of met de betrokken instanties. Zij kunnen de burgers helpen om, via de daartoe geëigende kanalen en procedures, een aanvraag te richten tot de overheid, informatie te verkrijgen nopens de stand van zaken in een dossier, daarover nadere uitleg en toelichting te vragen en vragen te stellen over de administratieve behandeling van dossiers.
161 Zij hebben het recht vragen te stellen naar concrete toelichting bij de bestaande regelgeving of een genomen beslissing, en naar de verantwoording voor het niet-beantwoorden van vragen door de burger gesteld. Art.10 Bij de administratieve begeleiding en ondersteuning van de burgers respecteren de lokale mandatarissen de onafhankelijkheid van de diensten en de ambtenaren, de objectiviteit van de procedures en de termijnen die als redelijk moeten worden beschouwd voor de afhandeling van soortgelijke dossiers. Art.11 De briefwisseling met de overheid, gevoerd in het kader van de administratieve begeleiding en ondersteuning, wordt uitsluitend op naam van de burger gevoerd. Er wordt op geen enkele wijze melding gemaakt van de ondersteunende en begeleidende rol van de lokale mandataris. IV. Tussenkomsten 1. Bespoedigingtussenkomsten Art.12 Bespoedigingtussenkomsten, waarbij lokale mandatarissen een administratieve of gerechtelijke procedure proberen te versnellen in dossiers die zonder hun tussenkomst weliswaar een langere verwerking- of behandelingsperiode, maar toch een regelmatige afloop of resultaat zouden krijgen, zijn niet toegestaan. Art.13 Worden niet beschouwd als bespoedigingtussenkomsten en zijn derhalve toegestaan: • vragen naar de redenen en oorzaken van de langdurige of laattijdige behandeling van een dossier • het vestigen van de aandacht op of het meedelen, aan de behandelende ambtenaar of dienst, van bijzondere gegevens en relevante informatie die een versnelde behandeling van het dossier, gelet op de hoogdringendheid ervan, objectief rechtvaardigen • vragen om toelichting bij de toepasselijke regelgeving • vragen met betrekking tot de aan een genomen beslissing ten grondslag liggende elementen en motieven 2. Begunstigingstussenkomsten Art.14 Begunstigingstussenkomsten, waarbij de lokale mandataris zijn voorspraak aanwendt teneinde de afloop of het resultaat van een zaak of een dossier te beïnvloeden in de door de belanghebbende burger gewenste zin, zijn verboden. Art.15 Tussenkomsten bij selectievoerende instanties, die tot doel hebben het verhogen van de kansen op benoeming, aanstelling en bevordering in de administratie en de gerechtelijke sector, zijn verboden. Lokale mandatarissen die om steun gevraagd worden door of voor kandidaten die een functie, aanstelling of bevordering ambiëren, delen betrokkene mee dat de aanstelling, benoeming of bevordering gebeurt op basis van de geldende normen en procedures. Zij verwijzen de belanghebbende naar de bevoegde dienst of instantie. Art.16 Worden niet beschouwd als begunstigingstussenkomsten en zijn derhalve toegestaan: • het inwinnen en verstrekken van informatie en inlichtingen omtrent de modaliteiten, voorwaarden en organisatie van selectieprocedures, examens, geschiktheids- en bekwaamheidstests en de procedures inzake benoemingen, aanstellingen en bevorderingen. • het uitoefenen van toezicht op het correcte verloop en de objectiviteit van de in het vorige lid bedoelde procedures, examens en tests, zonder zich in het verloop ervan te mengen of er in te interveniëren met het oog op de beïnvloeding van het resultaat en/of de beoordeling • het informeren van de belangstellenden met betrekking tot werkaanbiedingen en vacatures in de particuliere en overheidssector. V. Onrechtmatige en onwettelijke voordelen Art.17
162 Elke bevoordeling of poging tot bevoordeling, waarbij de burger door toedoen, bemiddeling of voorspraak van een lokale mandataris iets probeert te bereiken wat onrechtmatig of wettelijk niet toelaatbaar is, is verboden. Art.18 Tussenkomsten van lokale mandatarissen met de bedoeling de toewijzing en/of de uitvoering van contractuele verbintenissen met de overheid te beïnvloeden, zijn verboden. VI. Schijndienstbetoon en ongevraagd dienstbetoon Art.19 Alle vormen van schijndienstbetoon, waarbij lokale mandatarissen bewust maar onterecht de indruk wekken dat zij bij de goede afloop van een dossier daadwerkelijk tussenbeide zijn gekomen (eventueel zonder dat de betrokken burger om een tussenkomst heeft gevraagd) zijn niet toegestaan. Wanneer een burger daar niet om heeft gevraagd, zal de lokale mandataris hem niet aanschrijven of contacteren teneinde hem, in plaats van of naast de officiële kennisgeving, in kennis te stellen van de beslissing die betreffende het dossier genomen werd. Art.20 Alle vormen van ongevraagd dienstbetoon, waarbij lokale mandatarissen wel degelijk daadwerkelijk optreden teneinde een gunstige afloop van een dossier te bewerkstelligen, maar zonder dat de burger daarom gevraagd heeft, zijn niet toegestaan. VII. Bekendmaking van de dienstverlening Art.21 Het is de lokale mandatarissen verboden publiciteit te maken voor dienstverlenende activiteiten. Art.22 Het gemeentebestuur zal op geregelde tijdstippen de lijst van alle lokale mandatarissen bekend maken bij de bevolking. Aanvullend hierop, kunnen de lokale mandatarissen bekendheid geven aan hun bereikbaarheid voor de bevolking. Deze informatieverstrekking wordt beperkt tot het bekendmaken van een of meer contactadressen, naam en mandaat, spreekuren, telefoon en faxnummer, en e-mailadres. In ieder geval kan er geen melding gemaakt worden van de aard van de dienstverlening waarin zij eventueel gespecialiseerd zijn en er wordt geen foto van het gemeenteraadslid gepubliceerd. De mandatarissen maken in hun verkiezingscampagnes en mailings die gericht zijn op individuen, geen melding van de diensten die zij eventueel voor betrokkene zouden verricht hebben. Het eerste lid is niet van toepassing op bladen van politieke partijen of op eigen politieke publicaties. Art.23 Publiciteit voor dienstverlening is niet toegestaan op lokale en regionale radiozenders en op televisiezenders. VIII. Vermijden van belangenvermenging door gemeenteraadsleden. Art.24 Een gemeenteraadslid gaat zorgvuldig en correct om met informatie waarover hij uit hoofde van zijn mandaat beschikt. Hij verstrekt geen geheime informatie. Art.25 Een gemeenteraadslid houdt geen informatie achter, tenzij dit geheim of vertrouwelijk is en het niet geven van informatie mogelijk is op grond van de wet- en regelgeving inzake openbaarheid van bestuur. Art.26 Een gemeenteraadslid maakt geen gebruik van in de uitoefening van het ambt verkregen informatie ten eigen bate van zijn persoonlijke relaties. IX. Naleving, controle en sanctionering. Art.27 De gemeenteraadsleden engageren zich om deze deontologische code na te leven. Art.28 De naleving van deze deontologische code veronderstelt openbaarheid als enige fundamentele structurele oplossing om ongeoorloofde tussenkomsten te verhinderen. De ambtenaren of andere personen die geconfronteerd worden met een inmenging van een gemeenteraadslid die zij in strijd achten met deze deontologische code, worden verzocht hiervan binnen tien dagen melding te maken bij de gemeentesecretaris. Kopie van de
163 melding wordt onverwijld ter kennis gebracht van het betrokken gemeenteraadslid. Anonieme klachten zijn onontvankelijk. De gemeentesecretaris legt de in het tweede lid omschreven meldingen voor aan de Voorzitter van de gemeenteraad. De Voorzitter onderzoekt de meldingen op hun ontvankelijkheid. Indien ontvankelijk, wordt de zaak ter bespreking voorgelegd aan een deontologische commissie, die ad hoc kan opgericht worden of aan de gemeenteraad. Daarbij moet het recht van verdediging van het betrokken raadslid worden gevrijwaard. De deontologische commissie ad hoc of de gemeenteraad doet uitspraak op de zitting die volgt op de vergadering waarin het betrokken raadslid zich heeft kunnen verdedigen. De uitspraak wordt genotuleerd. Als de gemeenteraad een inbreuk op de deontologische code vaststelt, kan zij dit openbaar maken en publiceren ter info aan het publiek via de gewone gemeentelijke infokanalen. Deze notulen worden vervolgens met algemene stemmen goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris wnd., cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De Gemeentesecretaris,
De Voorzitter,
Theo Ceulemans
Chris Lievens
Zitting 26 april 2007 Aanwezig de dames en heren: VAN DESSEL Vital, Burgemeester; Paul Dams, Koen De Vadder, Marie-Louise Maes, Bert De Wit en Monique Goris, Schepenen; LIEVENS Chris, Voorzitter; Wouters André, Van Espen Rosa, Van Beughem Nadia, Wuyts Katleen, Willems Marc, Van Passel Isabelle, Volckaerts Steven, Van Win Leo, Goffin Luc, Haegemans Mark, Vantrappen Machteld, Willems Diane, Van den Broeck Dirik, Strackx Felix, Vanfroyenhoven Danny en Van Loo Nancy, Raadsleden; Janssens Martine, Gemeentesecretaris wnd. Verontschuldigd: CEULEMANS Theo, Gemeentesecretaris; Dagorde: 1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering d.d. 29.03.2007. Secretariaat 2. Kennisname van de goedkeuring door de deputatie van de provincieraad van VlaamsBrabant, d.d. 22.03.2007, van de rekening 2005 van de kerkfabriek Zalige Pater Damiaan De Veuster Ninde. 3. Kennisname van de goedkeuring door de deputatie van de provincieraad van VlaamsBrabant, d.d. 22.03.2007, van de begroting 2007 van de kerkfabriek Zalige Pater Damiaan De Veuster Ninde. 4. Heroprichting en goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke verkeersadviesraad van Tremelo. 5. PWA: Aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde en een plaatsvervanger in het forum van de werkwinkel Haacht. Milieudienst 6. Kennisname van het verslag van de vergadering, d.d. 27.03.2007, van de milieu- en natuurraad Tremelo. Ruimtelijke ordening 7. Verkavelingsaanvraag Maria-ter-Heidelaan sectie A nr. 366 g - 2 kavels a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Maria-ter-Heidelaan. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden. Overheidsopdrachten 8. Gemeentelijke opdrachten voor leveringen: Gezamelijke aankoop door de gemeenten, OCMW’s en politiezones – geleid door Eandis – van aardgas, voor hun installatie en gebouwen: - aanvaarding mandaat gegeven door OCMW Tremelo en politiezone BRT tot organisatie van een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht. - Vaststelling van de gunningswijze, zijnde de openbare aanbesteding en goedkeuring van het bijzonder bestek. 9. Gemeentelijke opdrachten voor leveringen: Levering en installatie van een klimatisatiesysteem (airco) in de bibliotheek van Tremelo en Baal tijdens het dienstjaar 2007: vaststelling van de gunningwijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure) en goedkeuring van het bijzonder bestek. Deze opdracht wordt indicatief geraamd op € 14.876,03 (excl. btw). 10. Gemeentelijke opdrachten voor werken: Renovatie van de beiaard en herstelling en gedeeltelijke vernieuwing van de luidinstallatie van de Sint-Anna kerk te Baal, tijdens het dienstjaar 2007: vaststelling van de gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure) en goedkeuring van het bijzonder bestek. Deze opdracht wordt indicatief geraamd op € 11.570,25 (excl. btw). 11. Openbare werken: Vervangen houten buitenschrijnwerk bibliotheekgebouw te Tremelo, Kruisstraat 12: - Vaststelling van gunningswijze (openbare aanbesteding) en -voorwaarden. - Goedkeuring van het lastenboek met indicatieve raming ad € 108.000 (excl. btw). 12. Openbare werken: Aquafin – Dossier 97.256: Collector Britspoelbeek Kennisneming en bekrachtiging van de schepencollegebeslissing d.d. 11.04.2007 inzake gunning aan de door de n.v. Aquafin voorgestelde aannemer, de n.v. Heijmans Infra voor een gemeentelijk aandeel van € 863.883,79 (excl btw).
125 Sport- en Jeugddienst 13. Kennisname van de samenstelling van de algemene vergadering van de vzw Sport & Jeugd Tremelo. Bibliotheek 14. Goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het beheersorgaan van de gemeentelijke plaatselijke openbare bibliotheek. Financiële dienst 15. IGS Hofheide: Volstorting van de nog resterende € 2 /inwoner als bijkomende volstorting op de aandelen in de IGS Hofheide / crematorium te Holsbeek. 16. Vaststelling van de tarieven voor de begraafplaatsen: Belastingreglement op de begraving, bijzetting of uitstrooiing van al dan niet veraste stoffelijke overblijfselen. Extra agendapunten 17. Voorstel verbetering infoblad, ingediend door de Vlaams Belang fractie, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. 18. Verzoekschrift GECORO, ingediend door Van Eesbeek Luc, overeenkomstig art. 46 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 29.03.2007. De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 29 maart 2007. Gemeenteraadslid Katleen Wuyts vraagt naar de stand van zaken i.v.m. de beslissing dat iedere fractie een exemplaar kreeg van het nieuwe gemeentedecreet en een abonnement op Lokaal, een tijdschrift van de VVSG. De voorzitter Chris Lievens antwoordt dat Lokaal in bestelling is, voor het nieuwe gemeentedecreet wordt er gewacht op reactie van een uitgeverij die ging bevestigen wanneer er een nieuwe versie gedrukt is met de laatste wijzigingen in. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel merkt op dat op de site van de administratie van Binnenlands Bestuur: art. 51 van het gemeentedecreet stelt: “de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende gewone vergadering van het college van burgemeester en schepenen. De goedgekeurde notulen worden onverwijld bezorgd aan de gemeenteraadsleden”. De voorzitter antwoordt dat art. 5 van het huishoudelijk reglement het inzagerecht regelt. Het college zal zich beraden over de manier waarop de notulen van het college aan de gemeenteraadsleden bezorgd worden. De notulen van de gemeenteraad van 29 maart 2007 worden vervolgens met algemene stemmen goedgekeurd. Gemeenteraadslid André Wouters vraagt het woord: Hij wenst niet langer te zetelen als gemeenteraadslid voor Open VLD, maar als onafhankelijke. De voorzitter Chris Lievens stelt dat dit vooraf schriftelijk aan de voorzitter van de gemeenteraad dient meegedeeld te worden, waarop de heer Wouters antwoordt dat hij een brief zal schrijven. PUNT 2: Kennisname van de goedkeuring door de deputatie van de provincieraad van Vlaams-Brabant, d.d. 22.03.2007, van de rekening 2005 van de kerkfabriek Zalige Pater Damiaan De Veuster Ninde. De Gemeenteraad: Neemt kennis van het toezicht vanwege de deputatie van Vlaams-Brabant, d.d. 22.03.2007 inzake de goedkeuring van de rekening 2005 van de kerkfabriek Zalige Pater Damiaan De Veuster Ninde; gunstig geadviseerd in de gemeenteraad van 28.03.2006. PUNT 3: Kennisname van de goedkeuring door de deputatie van de provincieraad van Vlaams-Brabant, d.d. 22.03.2007, van de begroting 2007 van de kerkfabriek Zalige Pater Damiaan De Veuster Ninde. De Gemeenteraad: Neemt kennis van het toezicht vanwege de deputatie van Vlaams-Brabant, d.d. 22.03.2007 inzake de goedkeuring van de begroting 2007 van de kerkfabriek Zalige Pater Damiaan De Veuster Ninde; gunstig geadviseerd in de gemeenteraad van 26.09.2006.
126 PUNT 4: Heroprichting en goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke verkeersadviesraad van Tremelo. Gemeenteraadslid Felix Strackx vraagt het woord: Het Vlaams Belang vindt het positief dat er een nieuwe stimulans komt voor de verkeersraad. Zij wensen er echter op aan te dringen dat er zoveel mogelijk maatschappelijke geledingen zouden vertegenwoordigd zijn en vragen om de gezinsbond toe te voegen. Schepen Koen De Vadder antwoordt dat er binnen het voorstel voldoende maatschappelijke geledingen voorzien zijn waarbij de oudercomités ervan uitgaande dat ouders, toch de peiler van het gezin zijn. Daarenboven heeft iedere individuele inwoner de mogelijkheid om te participeren. Waarop gemeenteraadslid Felix Strackx repliceert dat er een verschil is tussen de impact en de daadkracht van een individu en een vertegenwoordiger van een organisatie die een hele achterban achter zich heeft. Daarenboven is het oudercomité geen gezinsbond en gaat het oudercomité wellicht focussen op de situatie aan de school. De heer Strackx wil een amendement indienen. Gemeenteraadslid Mark Haegemans vindt het een terechte vraag om over het amendement te stemmen. Gemeenteraadslid Felix Strackx geeft toe dat hij laat geïnspireerd was, maar dat amendementen tot de laatste seconde mogen ingediend worden. De voorzitter Chris Lievens stelt dat het indienen van amendementen ter zitting niet voorzien is en laat over het voorstel zoals het voorligt stemmen. De Gemeenteraad: Gelet op art. 43, 199 en 200 van het gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad, d.d. 27.02.2001, tot erkenning van de gemeentelijke verkeersadviesraad; Overwegende dat een gestructureerd adviesorgaan rond verkeer zorgt voor overleg en samenwerking; Overwegende dat een wijziging van de statuten zich opdringt; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Marie-Louise Maes, ja; Bert De Wit, ja; Monique Goris, ja; Lievens Chris, ja; Wouters André, ja; Van Espen Rosa, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Wuyts Katleen, ja; Willems Marc, ja; Van Passel Isabelle, ja; Volckaerts Steven, ja; Van Win Leo, ja; Goffin Luc, ja; Haegemans Mark, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Strackx Felix, onthouding; Vanfroyenhoven Danny, onthouding; Van Loo Nancy, ja. Art.1. De gemeentelijke verkeersraad opnieuw op te richten. Art.2. De statuten van deze verkeersraad goed te keuren. STATUTEN VERKEERSRAAD TREMELO 1. DOELSTELLING De verkeersraad van Tremelo is een door de gemeente erkend adviesorgaan waarvan de statuten worden goedgekeurd door de gemeenteraad. De verkeersraad heeft als doel: - Beleidsadviezen aan het gemeentebestuur te geven over onderwerpen die te maken hebben met verkeer en mobiliteit in de gemeente; - Het organiseren van overleg en samenwerking tussen personen, verenigingen en groeperingen die begaan zijn met mobiliteit; - Het melden en bespreken van verkeersknelpunten in de gemeente; - Het bespreken van lopende projecten in verband met verkeer; - Evalueren van het mobiliteitsplan; 2. SAMENSTELLING De verkeersraad van Tremelo is een pluralistisch en a-politiek orgaan. De samenstelling ervan moet voldoende representatief zijn: De verkeersraad wordt samengesteld uit: - Een afvaardiging van de diverse oudercomité’s - Een afvaardiging van de middenstand - Een afvaardiging van de senioren - Een afvaardiging van de jeugdraad - Een afvaardiging van de milieuadviesraad
127 Geïnteresseerde inwoners van de gemeente Tremelo die minimum 18 jaar oud zijn en op het grondgebied van de gemeente Tremelo wonen. Gemeenteraadsleden kunnen geen deel uitmaken van de verkeersraad. De schepen bevoegd voor mobiliteit, of zijn afgevaardigde, worden als waarnemer uitgenodigd op de vergaderingen. Zij zijn niet stemgerechtigd. De verslaggeving en het secretariaat van de vergadering gebeurt door een lid binnen de verkeersraad. Een gemeentelijke ambtenaar kan door het college van burgemeester en schepenen aangeduid worden om het secretariaat waar te nemen, indien de verkeersraad binnen de eigen leden geen secretaris vindt. Ten hoogste 2/3 van de effectieve leden mogen van hetzelfde geslacht zijn. 3. TOETREDING/ONTSLAG Wie wil toetreden, kan dit kenbaar maken door een schriftelijke, gemotiveerde aanvraag tot aansluiting in te dienen bij de secretaris van de verkeersraad. Indien diegene die wil toetreden, beantwoordt aan de hierboven vermelde criteria qua samenstelling en doelstelling, kan deze toetreden en wordt deze (of afgevaardigden vereniging) stemgerechtigd lid. Elke vereniging of instelling beslist over de aanduiding en de vervanging van zijn vertegenwoordigers en deelt de beslissing schriftelijk mee aan de secretaris van de verkeersraad. Wie wil uittreden, kan dit kenbaar maken door een schriftelijke gemotiveerde aanvraag tot ontslag bij de secretaris van de verkeersraad. Ook drie opeenvolgende onwettige afwezigheden geeft aanleiding tot ontslag. 4. WERKING Binnen de verkeersraad wordt om praktische redenen een dagelijks bestuur opgericht. Het dagelijkse bestuur bestaat uit een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, en een secretaris. Deze worden gekozen onder de leden van de verkeersraad, met gewone meerderheid van stemmen. Zo niet vindt er een stemming plaats tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. De schepen van verkeer en mobiliteit (of zijn afgevaardigde) kan de vergaderingen van het dagelijkse bestuur bijwonen. De verkeersraad komt minstens 2 maal per jaar samen. De uitnodiging zal ten minste 14 dagen voordien aan alle leden worden toegestuurd. Deze wordt opgesteld door de secretaris en ondertekend door de voorzitter. Agendapunten kunnen worden binnen gebracht bij de secretaris tot 3 weken voor de vergadering. De verkeersraad kan slechts geldig vergaderen indien minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. De verkeersraad kan, op voorstel van het dagelijkse bestuur, een huishoudelijk reglement opstellen dat aan de gemeenteraad ter goedkeuring wordt voorgelegd. Dit huishoudelijke reglement kan slechts goedgekeurd worden bij 2/3 meerderheid van de stemmen. Zijn 2/3 van de stemgerechtigde leden niet op de eerste vergadering aanwezig, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan bij gewone meerderheid beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige leden. De secretaris maakt het verslag en stuurt dit naar alle leden van de verkeersraad. Een kopie wordt overgemaakt aan de gemeenteraad. Adviezen en voorstellen worden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. Deze delen binnen de maand schriftelijk mee welk gevolg aan de adviezen en voorstellen wordt gegeven. Indien de uitvoering ervan gemeenteraadsbeslissingen vereist, worden deze op de eerstkomende gemeenteraad geagendeerd en wordt binnen de maand na agendering door het schepencollege schriftelijk meegedeeld welk gevolg eraan werd gegeven. 5. ONDERSTEUNING DOOR HET GEMEENTEBESTUUR De gemeenteraad kent de verkeersraad de nodige middelen toe voor de uitoefening van zijn adviesopdracht. 6. VERTEGENWOORDIGING De verkeersraad wordt naar buiten toe vertegenwoordigd door de voorzitter of zijn afgevaardigde, aangeduid binnen het dagelijks bestuur. 7. DUUR De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar. De verkeersraad moet uiterlijk zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad opgericht worden. -
128
5: PWA: Aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde en een plaatsvervanger in het forum van de werkwinkel Haacht. De Gemeenteraad: Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18.12.2001 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst inzake het lokaal werkgelegenheidsbeleid en de lokale werkwinkel van de regio Boortmeerbeek, Haacht, Keerbergen, Rotselaar en Tremelo. Gelet op de brief, d.d. 15.03.2007, vanwege Forum Werkwinkel Haacht houdende vraag tot aanduiding van een afgevaardigde en plaatsvervanger in het forum van de Lokale Werkwinkel; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: na geheime stemming met volgend resultaat: Louis Willems bekomt 20 ja-stemmen tegen 1 neen-stem en 2 onthoudingen Sonja Faes bekomt 20 ja-stemmen, tegen 2 neen-stemmen en 1 onthouding Art.1. De heer Louis Willems, Veldonkstraat 243 – 3128 Tremelo, aan te duiden als afgevaardigde voor de gemeente Tremelo in het forum van de Lokale Werkwinkel Haacht. Art.2. Mevrouw Sonja Faes, Vondelpark 105 – 3120 Tremelo, aan te duiden als plaatsvervanger voor de gemeente Tremelo in het forum van de Lokale Werkwinkel Haacht. Art.3. Dit besluit over te maken aan Werkwinkel Haacht, t.a.v. Lut Craeghts, vestigingsverantwoordelijke, Stationsstraat 83 – 3150 Haacht.
PUNT
PUNT 6: Kennisname van het verslag van de vergadering, d.d. 27.03.2007, van de milieu- en natuurraad Tremelo. De Gemeenteraad: Gelet op onze beslissing d.d. 29 maart 2007 houdende goedkeuring van de definitieve versie van de statuten, het huishoudelijk reglement van de MINA-raad en de afsprakennota tussen de MINA-raad en het gemeentebestuur; Overwegende dat de statuten, het huishoudelijk reglement en de afsprakennota besproken en goedgekeurd werden op de MINA-raad van 27.03.2007; Gelet op punt 3 van de afsprakennota tussen de MINA-raad en het gemeentebestuur, goedgekeurd bij gemeenteraadszitting van 29 maart 2007, “een kopie van het verslag van de MINA-raad wordt aan de gemeenteraad overgemaakt”; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: Art.1. Kennis te nemen van het verslag van de vergadering van de MINA-raad van 27 maart 2007. PUNT 7: Verkavelingsaanvraag Maria-ter-Heidelaan sectie A nr. 366 g - 2 kavels a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Maria-terHeidelaan. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Maria-ter-Heidelaan gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en de aangeduide 5 m uit de van de voorliggende Maria-ter-Heidelaan; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Het wegtracé van de Maria-ter-Heidelaan, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. De gronden voor een oppervlakte van 1 are en 05 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minnen en om reden van openbaar nut.
129 Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Maria-ter-Heidelaan sectie A nr. 366 g. Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Schoeters Winston, Gemeenteplein 22 te 3140 Keerbergen; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°,2°; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Schoeters Winston, Gemeenteplein 22 te 3140 Keerbergen, voor een perceel gelegen te 3120 Tremelo, Mariater-Heidelaan sectie A nr. 366 g, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22/12/1998, zal voor het ontbreken van de rioleringsinfrastructuur, voorafgaandelijk aan de aflevering van de vergunning een belasting van € 148,74 per lopende meter dienen betaald te worden aan het gemeentebestuur van Tremelo. Hiervoor zal door de gemeentelijke bouwdienst, voorafgaandelijk een factuur van € 1.930,26 (€ 148,74 x 47,85 m ), opgemaakt worden. - Inzake voorzieningen voor elektriciteit, F.M., T.V. – distributie, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E., Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Iverlek, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 8: Gemeentelijke opdrachten voor leveringen: Gezamenlijke aankoop door de gemeenten, OCMW’s en politiezones – geleid door Eandis – van aardgas, voor hun installatie en gebouwen: - aanvaarding mandaat gegeven door OCMW Tremelo en politiezone BRT tot organisatie van een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht. - Vaststelling van de gunningswijze, zijnde de openbare aanbesteding en goedkeuring van het bijzonder bestek. De Gemeenteraad: Gelet op de Richtlijn 2003/55/EG van het Europees Parlement en de Raad van 26 juni 2003 betreffende gemeenschappelijk regels voor de interne markt voor aardgas en houdende intrekking van Richtlijn 98/30/EG;
130 Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de organisatie van de gasmarkt, zoals tot op heden gewijzigd en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW, zoals tot op heden gewijzigd voor wat het Vlaamse grondgebied betreft, inzonderheid artikel 84§1; Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 19; Gelet op de Wet van 12 april 1965 betreffende het vervoer van gasachtige producten en andere door middel van leidingen, o.a. gewijzigd door de wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de gasmarkt en het fiscaal statuut van de elektriciteitsproducenten, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven; Overwegende dat de huidige opdracht volgens vermelde principes werd uitgeschreven en gegund; Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 01.08.2007; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes; Gelet op het O.C.M.W.-raadsbesluit d.d. 19.04.2007 waarbij het bestek wordt goedgekeurd en de gemeente Tremelo wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Gelet op het raadsbesluit van de politiezone d.d. 25.04.2007 waarbij het bestek wordt goedgekeurd en de gemeente Tremelo wordt aangeduid om deze overheidsopdracht in gezamenlijke naam uit te schrijven; Gelet op de nota van Eandis d.d. 31.01.2007 aan de gemeente met betrekking tot gezamenlijke aankoop door de gemeenten, de O.C.M.W.’s en politiezones van gas voor hun installaties en gebouwen; Gelet op de collegebeslissing d.d. 13.02.2007 houdende de akkoordverklaring met het voorstel van Eandis om over te gaan tot de gemeenschappelijke aankoop van gas voor de gemeente Tremelo, de politiezone BRT en het OCMW Tremelo; BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Het mandaat te aanvaarden gegeven door het OCMW Tremelo en de politiezone BRT op respectievelijk 19 april 2007 en 25 april 2007 om voor rekening van het OCMW Tremelo en de politiezone BRT een gunningsprocedure voor een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te organiseren voor de levering van gas conform het door het OCMW Tremelo en de politiezone BRT goedgekeurde bestek; Art.2. Een gunningsprocedure te organiseren voor een samengevoegde opdracht van levering van gas ten behoeve van de gemeente, de politiezone en het OCMW voor een periode van drie jaar, met optie tot één verlenging voor een periode van één jaar; Art.3. Een openbare aanbesteding te organiseren en het bestek, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, dienaangaande goed te keuren; Art.4. De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan de politiezone en het OCMW alvorens over te gaan tot effectieve gunning; Art.5. De gemeente belast conform het goedgekeurde bestek Eandis cvba, maatschappelijke zetel Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel, meer bepaald zijn vestiging te 2018
131 Antwerpen Lamorinièrestraat 231, met de materiële organisatie van de gunningsprocedure zoals nader bepaald in bijlage: Art.6. De gemeente zal de gekozen leverancier volmacht geven voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder; Art.7. De gemeente, en in voorkomend geval, het OCMW en de politiezone, zijn zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking tot de leveringen op hun eigen afnamepunten in onderhavige overheidsopdracht; Art.8. In geval van een juridisch geschil met betrekking tot onderhavige overheidsopdracht, anders dan bepaald in artikel 7, is de gemeente mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht; Art.9. Dit besluit zal, voor verder gevolg, aan de bevoegde overheid toegestuurd worden. PUNT 9: Gemeentelijke opdrachten voor leveringen: Levering en installatie van een klimatisatiesysteem (airco) in de bibliotheek van Tremelo en Baal tijdens het dienstjaar 2007: vaststelling van de gunningwijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure) en goedkeuring van het bijzonder bestek. Deze opdracht wordt indicatief geraamd op € 14.876,03 (excl. btw). Gemeenteraadslid Felix Strackx stelt: Wij wensen geen Amerikaanse toestanden te creëren waar in elk gebouw de lucht gekoeld wordt. Als Europeanen zijn wij gewoon ons aan te passen aan de seizoenen, hetgeen voor ons aangenamer over komt. Een tweede argument is de CO2-uitstoot. Airco is een energievreter. Waarom niet denken aan andere maatregelen? Ventilator, dubbele beglazing, zonnewering, isolatie bij het vervangen van het dak. Schepen Paul Dams repliceert: De gemeente laat een energie-audit uitvoeren, maar hiervan zijn de gegevens nog niet bekend. De gemeente wil zorgen voor een aangename werkomgeving waar met moderne middelen wordt voldaan aan de eisen van de tijd. Bovendien zorgt een aangenaam werkklimaat voor de verhoging van de productiviteit. Gemeenteraadslid Mark Haegmans vraagt of er een kopie van de energie-audit aan de gemeenteraadsleden bezorgd kan worden? Voorzitter Chris Lievens antwoordt dat dit schriftelijk zal gebeuren. De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43, 11° lid; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.17, §1, §2; 1e lid, –a; Gelet op het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, 1e lid; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, §2; Overwegende dat de installatie van een klimatisatie-systeem in de bibliotheek van Tremelo en Baal bijdraagt tot een aangename bezoek- en werksfeer hetgeen de werking van de bibliotheek en het bezoek eraan zeker ten goede komt; Gelet op de ouderdom van beide bibliotheekgebouwen, waardoor deze niet zijn aangepast aan de huidige isolatienormen; Overwegende dat de kostprijs voor de aankoop en installatie van een klimatisatie-systeem (airco) in beide bibliotheken in zijn totaliteit indicatief geraamd wordt op € 14.876,03 (excl.btw)/€ 18.000,00 (incl.btw); Overwegende dat de gepaste uitgavenkredieten ingeschreven zijn in de buitengewone gemeentebegroting onder uitgavenartikel 767/724/60. BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Marie-Louise Maes, ja; Bert De Wit, ja; Monique Goris, ja; Lievens Chris, ja; Wouters André, ja; Van Espen Rosa, ja; Van Beughem Nadia, neen; Wuyts Katleen, ja; Willems Marc, ja; Van Passel Isabelle, ja; Volckaerts Steven, ja; Van Win Leo, ja; Goffin Luc, ja; Haegemans Mark, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Strackx Felix, neen; Vanfroyenhoven Danny, neen; Van Loo Nancy, ja.
132 Art.1. Over te gaan tot de aankoop van een klimatisatie-systeem (airco) in de bibliotheek van Tremelo en de bibliotheek van Baal, tijdens het dienstjaar 2007 overeenkomstig bijgaand bijzonder bestek dat hierbij eveneens wordt goedgekeurd en met deze beslissing één geheel vormt. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal gegund worden bij Art.2. onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij de aanvang van de procedure – Behoudens onmogelijkheid zullen er minstens 3 leveranciers geraadpleegd worden. Art.3. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal beheerd worden : - enerzijds door de artikelen 1, 5, 10, §2, 13 §2, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 49, 52 §3, 55 §1, 55 §4 en §5, 57, 63, 64 en 66 van de algemene aannemingsvoorwaarden; - en anderzijds door het bijzonder bestek dat bij onderhavige beslissing gevoegd is. Art.4. De opdracht waarvan sprake in art.1 wordt indicatief in zijn totaliteit geraamd op € 14.876,03 (excl. btw)/€ 18.000,00 (incl. btw) en zal gefinancierd worden door de uitgavenkredieten ingeschreven in de buitengewone gemeentebegroting onder uitgavenartikel 767/724/60. Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 10: Gemeentelijke opdrachten voor werken: Renovatie van de beiaard en herstelling en gedeeltelijke vernieuwing van de luidinstallatie van de Sint-Anna kerk te Baal, tijdens het dienstjaar 2007: vaststelling van de gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure) en goedkeuring van het bijzonder bestek. Deze opdracht wordt indicatief geraamd op € 11.570,25 (excl. btw). De Gemeenteraad: Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid art. 43, §2, 11° lid; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.17, §1, §2; 1e lid, –a; Gelet op het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, 1e lid; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, §2; Overwegende dat in de Sint-Anna kerk van Baal de beiaardinstallatie hoogdringend aan renovatie toe is en dat de luidinstallatie van de 2 klokken hersteld en gedeeltelijk vervangen dient te worden waarbij we van de gelegenheid gebruik kunnen maken om het derde luidklokje eveneens te automatiseren door het installeren van een microprocessor gestuurde luidmachine; Overwegende dat de kostprijs voor de renovatie- en herstellingswerken met een gedeeltelijke vervanging indicatief geraamd worden op € 11.570,25 (excl. btw)/€ 14.000,00 (incl. btw); Overwegende dat de gepaste uitgavenkredieten ingeschreven zijn in de buitengewone gemeentebegroting onder uitgavenartikel 790/724/60. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Over te gaan tot de renovatie- en herstellingwerken van de beiaard en de luidinstallatie van de 2 klokken van de Sint-Anna kerk te Baal en tevens van de gelegenheid gebruik te maken om het derde luidklokje te voorzien van een microprocessor gestuurde luidmachine overeenkomstig bijgaand bijzonder bestek dat hierbij eveneens wordt goedgekeurd en met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij de aanvang van de procedure – Behoudens onmogelijkheid zullen er minstens 3 aannemers geraadpleegd worden. Art.3. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal beheerd worden : - enerzijds door de artikelen 1, 3 §2, 5, 10 §2, 13 §1, 15, 16, 17, 18, 20 21, 22, 24 §1, 25, 28, 30 §2, 36, 37, 38, 41, 43, 48 van de algemene aannemingsvoorwaarden; - en anderzijds door het bijzonder bestek dat bij onderhavige beslissing gevoegd is.
133 Art.4. De opdracht waarvan sprake in art.1 wordt indicatief geraamd op € 11.570,25 (excl. btw)/€ 14.000,00 (incl. btw) en zal gefinancierd worden door de uitgavenkredieten ingeschreven in de buitengewone gemeentebegroting onder uitgavenartikel 790/724/60. Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 11: Openbare werken: Vervangen houten buitenschrijnwerk bibliotheekgebouw te Tremelo, Kruisstraat 12: - Vaststelling van gunningswijze- (openbare aanbesteding) en voorwaarden. - Goedkeuring van het lastenboek met indicatieve raming ad € 108.000 (excl. btw). Gemeenteraadslid Danny Van Froyenhoven vraagt om de prijs voor zonnewering als een extra optie in hetzelfde bestek op te nemen. Deze suggestie wordt aangenomen. Gemeenteraadslid Mark Haegemans vraagt of er iets wijzigt aan het profiel of de kaders. Hierop wordt ontkennend geantwoord. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid artikelen 43 §2, 11°, 252 en 254 §1; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.14, 15, 16; Gelet op het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, 1e lid; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, §1; Gelet op de slechte toestand van de originele houten ramen en deuren langs de zijde van de binnenplaats; Overwegende dat deze houten ramen en deuren niet winddicht zijn en slechts voorzien van een enkele, niet isolerende, beglazing; Gelet de vergelijking om ofwel dit versleten houten buitenschrijnwerk grondig af te strippen op te schuren, plaatselijk te herstellen, beglazing opnieuw te herkitten en vast te zetten, en uiteindelijk alles te herschilderen langs binnen- en buitenzijde, met het behoud van het enorm warmteverlies langs deze grote raamoppervlakten - ofwel de ramen te vernieuwen met een dubbel sluitend profiel en voorzien van een isolerende beglazing van het verbeterde type; Overwegend dat bij de vernieuwing van het buitenschrijnwerk in hout met behoud van de raamverdeling, een onderhoudspremie kan worden verkregen via de provincie VlaamsBrabant ten bedrage van ca € 5400,00 en dit gelet op het waardevolle karakter van dit authentieke maar niet geklasseerde gebouw; Gelet op de al bekomen provinciale premie bij het vervangen van de dakbedekking van dit gebouw d.d. 19.12.2002; Gelet op de mogelijkheid tot het bekomen van een extra premie voor de vervanging van de enkele beglazing door een superisolerende dubbele beglazing ten bedrage van € 3750,00; Gelet de huidige regelgeving inzake energieprestatie en binnenklimaat; Overwegende de bestekbepalingen die voorzien in een houtsoort FSC-gelabeld - Dark Red Meranti; Gelet op het lastenboek met de voorwaarden, administratieve bepalingen en de wijze van gunnen van de werken, zijnde openbare aanbesteding; Gelet op de samenvattende meetstaat en de raming ten bedrage van € 108.000,00 excl. BTW (€ 114.480,00 incl. BTW); Overwegende dat voor deze werken onvoldoende kredieten werden ingeschreven in de buitengewone uitgave bij het goedgekeurde budget 2007 onder artikelnummer 767/724/60; BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Het bijzondere bestek “Vernieuwen houten buitenschrijnwerk bibliotheekgebouw Tremelo – Kruisstraat 12” met bijhorende indicatieve raming ten bedrage van € 108.000,00 (€ 114.480,00 incl. 6% BTW), goed te keuren.
134 Dit dossier omvat het buitenschrijnwerk van het bibliotheekgebouw met lokaal naaischool en fanfare ‘Den bosgalm’, langs zijde van de binnenplaats. Art.2. Deze opdracht tot uitvoering te gunnen bij openbare aanbesteding. Art.3. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal beheerd worden: - enerzijds door de artikelen van de algemene aannemingsvoorwaarden in hun geheel, - en anderzijds door het bestek dat bij onderhavige beslissing gevoegd is. Art.4. Voor deze werken de nodige kredieten te voorzien bij eerstvolgende budgetwijzing 2007, in de buitengewone uitgaven onder artikelnummer 767/724/60. Art.5. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: - de financiële dienst; - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken. PUNT 12: Openbare Werken: Aquafin - Dossier 97.256: Collector Britspoelbeek Kennisneming en bekrachtiging collegebeslissing d.d. 11.04.2007 inzake gunning aan de door de n.v. Aquafin voorgestelde aannemer, de n.v. Heijmans Infra voor een gemeentelijk aandeel van € 863.883,79 excl. BTW De Gemeenteraad: Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid art. 117, eerste lid, en artikel 234, eerste lid; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 27/06/2000, houdende principebeslissing inzake de herbestrating van een gedeelte van de Werchtersebaan in het gecombineerd dossier Britspoelbeek; Gelet op de ondertekende samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en de gemeente Tremelo; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29/05/2001 houdende de goedkeuring van de voorgestelde ontwerpovereenkomstvoorwaarden tussen Tremelo en de nv Groep Infrabo, zijnde de ontwerper in opdracht van Aquafin voor het dossier Britspoelbeek; Gelet op de collegebeslissing d.d. 31/07/2001 houdende afsluiting van de bijakte met de nv Groep Infrabo, inzake de collector Britspoelbeek tot uitvoering van de door gemeenteraad goedgekeurde voorwaarden; Gelet op onze beslissing d.d. 31/05/2005 inzake goedkeuring van het definitieve ontwerpplan voor het deel gelegen tussen de Laak en de Hilstraat en het deel Bruggelandenstraat; Gelet op onze principebeslissing d.d. 31/05/2005, punt 11B van de agenda, inzake het doortrekken van de werken in de Werchtersebaan tussen Hilstraat en ronde punt waarbij wordt vooropgesteld rekening te houden met snelheidsvertragende maatregelen, de zone 30 ter hoogte van de schoolomgeving ‘Ter Emelo’ en de geplande omgevingswerken administratief centrum; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 27.06.2006, houdende de goedkeuring van het ontwerpdossier met raming t.b.v. € 962.728,00 voor het gemeentelijke aandeel; Gelet op de afgeleverde bouwvergunning d.d. 2.07.2006; Gelet op alle nodige machtigingsvergunningen afgeleverd door de provincie VlaamsBrabant afdeling waterlopen; Gelet op de afgeleverde verklaring van openbaar nut voor gronden bestemd voor de werken aan en naast het bergingsbezinkbekken langsheen de Bruggelandenbeek; Gelet op de collegebeslissing d.d. 14.11.2006, houdende de lichte aanpassing van het ontwerp ter hoogte van het ronde punt met een aangepast gemeentelijk aandeel van € 995.757,70 incl. BTW; Gelet op de kennisneming door het college van het publicatiebericht door Aquafin inzake de openbare aanbesteding d.d. 02.02.2007; Gelet op de toegekende provinciale fietspadsubsidie ten bedrage van € 37.982,60; Gelet op de kennisneming door het college d.d. 09.01.2007 inzake de goedkeuring van de spoedprocedure, zijnde de afwijking op art. 20 van het subsidiebesluit, teneinde een gewestbijdrage te bekomen voor de gemeentelijke RWA riolering; Overwegende dat met deze beslissing mag worden overgegaan tot aanbesteding en gunning van de opdracht, gelet op de reeds bekomen goedkeuring van het definitieve ontwerpdossier ingediend door de nv Aquafin; Gelet op het aanbestedingsverslag opgemaakt door de ontwerper de n.v. Groep Infrabo;
135 Overwegende dat de laagste inschrijver, de n.v. Superbeton Laeremans uit Herselt een onregelmatige inschrijving heeft ingediend en hiervoor niet de nodige verantwoording heeft overgemaakt; Gelet op het voorstel d.d. 22.03.2007 van de pilootopdrachtgever, de n.v. Aquafin, om de werken te gunnen aan de weerhouden laagst reglementaire inschrijver, de n.v. Heijmans Infra – Steenwinkelstraat 640, 2627 Schelle voor een algemeen totaalbedrag van € 2.863.163,36 excl. BTW (€ 3.044.578,96 incl. BTW); Overwegende dat het gemeentelijk aandeel in deze inschrijving €863.883,79 excl. BTW (€1.045.298,39 incl. BTW), bedraagt zijnde 4,975 % boven de raming; Gelet op de collegebeslissing houdende het akkoord voor de gunning door de pilootopdrachtgever, de n.v. Aquafin, aan de n.v. Heijmans Infra voor een totaal bedrag van € 2.863.163,36 excl. BTW (€ 3.044.578,96 incl. BTW), waarvan € 863.883,79 excl. BTW (€1.045.298,39 incl. BTW) voor rekening van de gemeente Tremelo; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien zijn in de buitengewone uitgaven, budget 2007, onder artikelnummer 421 22/731 -60 via lening onder artikel 010/961-51. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. De collegebeslissing d.d. 11.04.2007 tot akkoordverklaring van de door de n.v. Aquafin voorgestelde gunning aan de laagst reglementaire inschrijver zijnde de n.v. Heijmans Infra voor een totaal bedrag van € 2.863.163,36 excl. BTW (€ 3.044.578,96 incl. BTW), waarvan € 863.883,79 excl. BTW (€ 1.045.298,39 incl. BTW) voor rekening van de gemeente Tremelo, te bekrachtigen. Art.2. De opdracht waarvan sprake in art.1. te financieren met de voorziene kredieten in de buitengewone uitgaven, budget 2007, onder artikelnummer 421 22/731 -60 via lening onder artikel 010/961 -51. Art.3. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: - het studiebureau n.v. Groep Infrabo – Langstraat, 65 – 2260 Westerlo; - de n.v. Aquafin – Dijkstraat, 8 – 2630 Aartselaar, t.a.v. Wim Berghmans - de V.M.M. te Leuven t.a.v. Hilde Schotsmans; - de gemeentelijke diensten van Tremelo: - financiële dienst; - dienst overheidsopdrachten; - dienst openbare werken. PUNT 13: Kennisname van de samenstelling van de algemene vergadering van de vzw Sport & Jeugd Tremelo. De Gemeenteraad: Schepen Maes meldt dat mandatarissen niet mogen zetelen in de cultuurraad. Bij de samenstelling van de cultuurraad werd ervan uitgegaan dat deze reglementering alleen van toepassing was op gemeenteraadsleden. Bij verdere navraag bleek echter dat ook OCMWraadsleden als mandatarissen beschouwd worden. Derhalve kan de heer Paul Vandyck, niet langer voorzitter van de cultuurraad zijn. Er dient dus een herverkiezing van voorzitter en ondervoorzitter te gebeuren in de loop van de maand juni. Derhalve dient dit punt afgevoerd te worden aangezien de voorzitter van de cultuurraad, conform de statuten van de vzw Sport en Jeugd in de algemene vergadering van de vzw. Sport en Jeugd zetelt. PUNT 14: Goedkeuring van het huishoudelijk reglement van het beheersorgaan van de gemeentelijke plaatselijke openbare bibliotheek. De Gemeenteraad: Overwegende dat de gemeentelijke plaatselijke openbare bibliotheek met ingang van 01.01.1981 erkend werd als deeltijds werkende plaatselijke openbare bibliotheek op basis van het decreet van 19.06.1978 en zijn uitvoeringsbesluiten; Overwegende dat met ingang van 01.01.2002 het nieuwe cultuurdecreet van kracht is en bijgevolg het Beheersorgaan vernieuwd dient te worden; Gelet op het cultuurpact, inzonderheid art. 9; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 11 januari 2002 ter uitvoering van het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op het organiek reglement van het beheersorgaan dat goedgekeurd werd in de gemeenteraad van 1 maart 2007;
136 Gelet op het gemeenteraadsbesluit van d.d. 29.03.2007 houdende samenstelling van het nieuwe beheersorgaan; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Het huishoudelijk reglement is een document dat de interne werking van het beheersorgaan regelt. Art.1. Vergaderritme Het beheersorgaan komt ten minste drie maal per jaar samen en zo dikwijls als de belangen van de instelling vereisen. Art.2. Oproeping en agenda §1. De oproepingsbrieven worden ondertekend door de voorzitter, of bij ontstentenis door de ondervoorzitter, alsmede door de secretaris. Aan de beheerders die hiermee ingestemd hebben kan de oproeping per e-mail geschieden. De uitnodigingen worden ten minste acht dagen voor de bijeenkomst verstuurd naar de stemgerechtigde leden en naar de waarnemers. De agenda wordt bij de uitnodiging gevoegd. §2. Het beheersorgaan bepaalt tijdens zijn bijeenkomst de voorlopige datum voor de volgende gewone vergadering en haar voorlopige agenda. De definitieve agenda wordt samengesteld door de voorzitter, in overleg met de secretaris. §3. Op de agenda moet elk voorstel worden ingeschreven dat ten minste veertien dagen voor de samenkomst schriftelijk door een stemgerechtigd lid wordt ingediend bij de voorzitter. §4. Eén derde van de stemgerechtigde leden van het beheersorgaan kan de bijeenroeping van het beheersorgaan eisen met een door hen opgestelde agenda. Deze samenkomst moet plaatsvinden binnen de maand na het schriftelijk indienen van het verzoek bij de voorzitter. Buitengewone vergaderingen op verzoek van de leden, kunnen niet worden opgeroepen tijdens de maanden juli en augustus. Art.3. §1. Het beheersorgaan kan geldig beraadslagen indien ten minste één derde van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Als er op de eerste samenkomst onvoldoende stemgerechtigde leden aanwezig zijn, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. Tussen deze twee vergaderingen moet een termijn van 15 dagen verstrijken. §2. De leden van het beheersorgaan kunnen zich op de samenkomsten laten vertegenwoordigen door een ander stemgerechtigd lid van het beheersorgaan, dat drager moet zijn van een schriftelijke machtiging op naam, die zal worden overhandigd aan de voorzitter van de vergadering bij het begin van de zitting. Geen enkel lid mag echter ter zitting optreden in de plaats van meer dan één afwezig lid. Art.4. Verloop van de vergaderingen §1. De samenkomsten van het beheersorgaan worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en als ook deze niet aanwezig is, door het aanwezige stemgerechtigde lid met de hoogste leeftijd. §2. Elke samenkomst begint met het voorleggen van het verslag van de vorige vergadering. De op de agenda gestelde punten worden besproken in de volgorde waarin zij op het oproepingsbericht voorkomen. Alleen bij beslissing van het beheersorgaan kan deze volgorde worden gewijzigd. §3. Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen, kan niet geldig beraadslaagd worden, tenzij mits het akkoord van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden. §4. Als een bepaald agendapunt niet kan worden afgehandeld, wordt het automatisch verzonden naar de agenda van de volgende bijeenkomst en dan bij prioriteit behandeld, tenzij het beheersorgaan anders bepaalt. Art.5. Verloop van de vergaderingen §1. De beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid (= helft + 1) van geldig uitgebrachte stemmen. Als er gestemd wordt over personen of functies, of op verzoek van ten minste één derde van de aanwezige stemgerechtigde leden, gebeurt de stemming geheim en schriftelijk. In de andere gevallen is de stemming publiek. §2. Bij publieke stemming is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend in het geval van staking van stemmen. §3. Bij geheime stemming wordt het punt verworpen bij staking van stemmen.
137 §4. Wanneer er bij geheime stemming over personen, staking van stemmen is, heeft een nieuwe stemronde plaats tussen de kandidaten met het gelijk aantal stemmen. Wanneer ook deze stemronde geen beslissend resultaat oplevert, is de jongste kandidaat gekozen. Art.6. Verslag Van elke bijeenkomst van het beheersorgaan, wordt een verslag opgesteld en opgenomen in een register. Deze notulen worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de secretaris en door hem samen met de voorzitter ondertekend, na goedkeuring op de volgende samenkomst. PUNT 15: IGS Hofheide: Volstorting van de nog resterende € 2 /inwoner als bijkomende volstorting op de aandelen in de IGS Hofheide / crematorium te Holsbeek. De Gemeenteraad: Gelet op de gemeenteraadsbeslissing, d.d. 07.09.2004, houdende oprichting van een intergemeentelijk crematorium: - Principebeslissing tot deelname aan intergemeentelijke samenwerkingsverband crematorium; - Aanduiding van een afgevaardigde voor het overlegorgaan van deze oprichting. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing, d.d. 26.10.2004, houdende akkoordverklaring met het voorstel van oprichting van een intergemeentelijk crematorium overeenkomstig het voorgelegde ontwerp van statuten, de motiveringsnota, het bestuursplan en het financieel plan; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing, d.d. 21.12.2004, houdende dossier intergemeentelijk crematorium: voorbereiding van de oprichting van een opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven: Definitief voorstel statuten, motivering, bestuursplan en financieel plan en beslissing tot deelname aan de oprichting ervan; Gelet op de oprichtingsakte d.d. 28.01.2005 van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven, in het kort “Hofheide”; Gelet op onze storting van € 13.601,00 d.d. 09.05.2005 mandaat nr. 1277, zijnde één/derde van de totale gemeentelijke aandelen; Gelet op de brief d.d. 07.03.2007 vanwege IGS Hofheide met verzoek tot volstorting van de aandelen zijnde € 2,00 / per inwoner zijnde € 27.202,00; Overwegende dat de nodige kredieten voorzien werden onder uitgaveart. 878-812-51 van de buitengewone begroting 2007; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Over te gaan tot de volstorting van de gemeentelijke aandelen bij IGS Hofheide ad € 2,00 per inwoner zijnde € 27.202,00. Art.2. Afschrift van deze beslissing over te maken aan: - IGS Hofheide, p.a. Beelen Advocaten, Residentie Binnenhof, Justus Lipsiusstraat 24 – 3000 Leuven; - de heer Gemeenteontvanger; - de financiële dienst. PUNT 16: Vaststelling van de tarieven voor de begraafplaatsen: Belastingreglement op de begraving, bijzetting of uitstrooiing van al dan niet veraste stoffelijke overblijfselen. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Gelet op de wet van 24.12.1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincieen gemeentebelastingen; Gelet op de wet van 15.03.1999 (B.S. 27.03.1999) betreffende de beslechting van fiscale geschillen; Gelet op de wet van 23.03.1999 (B.S. 27.03.1999) betreffende de rechterlijke inrichting in fiscale zaken; Gelet op het K.B. van 12.04.1999 (B.S. 22.04.1999) tot bepaling van de procedure voor de gouverneur of voor het college van burgemeester en schepenen inzake het bezwaarschrift tegen een provincie- of gemeentebelasting; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Na beraadslaging;
138 BESLUIT: met algemene stemmen De gemeenteraadsbeslissing d.d. 19.12.2006 in te trekken en te hernemen als volgt: Art.1. Er wordt vanaf heden en voor een termijn eindigend op 31.12.2012 een gemeentebelasting, zijnde 500,00 euro gevestigd op: − de begraving van al dan niet veraste stoffelijke overschotten; − de uitstrooiing van veraste stoffelijke overschotten op een perceel van de begraafplaats; − de bijzetting van veraste stoffelijke overschotten in een columbarium of grondcolumbarium. De belasting is niet van toepassing op de begraving, de uitstrooiing en de bijzetting in een columbarium of grondcolumbarium van de stoffelijke overschotten van personen: − overleden of dood aangetroffen op het grondgebied van de gemeente en ingeschreven in de bevolkingsregisters van deze gemeente; − overleden of dood aangetroffen buiten het grondgebied van de gemeente en ingeschreven in de bevolkingsregisters van deze gemeente. Voor wat de toepassing van vorige alinea betreft, worden personen die krachtens hun statuut vrijstelling genieten van inschrijving in het bevolkingsregister, gelijkgesteld met personen ingeschreven in het register. Art.2. De belasting is verschuldigd door de persoon die de begraving, de uitstrooiing of de bijzetting in een columbarium of grondcolumbarium aanvraagt. Art.3. De belasting moet contant worden betaald, op het ogenblik van de aanvraag tot begraving, uitstrooiing of bijzetting in een columbarium of grondcolumbarium. Bij gebrek aan contante betaling, wordt de belasting van ambtswege ingekohierd en is ze onmiddellijk eisbaar. Art.4. Zijn van de belasting vrijgesteld: De begraving in een in concessie gegeven grafkelder of grondcolumbarium of de bijzetting in een in concessie gegeven nis; De begraving op een gemeentelijke begraafplaats van een overledene die een bijzondere relatie gehad heeft met de gemeente, mits toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen. Art.5. De voor de invordering van de rijksbelastingen van kracht zijnde wetten en verordeningen, inzonderheid de bepalingen van titel VII (vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1, 3, 4, 7 tot 10 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek, zijn eveneens op onderhavige belasting toepasselijk. Art.6. De bezwaarschriften moeten worden gemotiveerd en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van zes maanden vanaf de datum van verzending van het aanslagbiljet waarop de bezwaartermijn vermeld staat. Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend bij het College van Burgemeester en Schepenen van Tremelo, Veldonkstraat 1 - 3120 Tremelo. Het wordt gedagtekend en ondertekend door de eiser of zijn vertegenwoordiger en vermeldt: - de naam, de hoedanigheid, het adres of de zetel van de belastingplichtige ten laste van wie de belasting gevestigd wordt; - het voorwerp van het bezwaarschrift en een opgave van de feiten en middelen. Het bezwaarschrift mag eveneens worden overhandigd aan het College van Burgemeester en Schepenen van Tremelo tegen ontvangstbewijs. Art.7. Verwijl- en moratoriuminteresten zijn op deze belasting toepasselijk zoals inzake rijksbelastingen op de inkomsten. Art.8. Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. PUNT 17: Voorstel verbetering infoblad, ingediend door de Vlaams Belang fractie, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. De voorzitter Chris Lievens geeft het woord aan raadslid Nadia Van Beughem, namens het Vlaams Belang, indiener van dit agendapunt met volgende overwegingen en toelichting: Het doel van een gemeentelijk infoblad is om de inwoners te informeren over wat leeft, verandert, of staat te gebeuren binnen de gemeente. Het huidige infoblad van Tremelo is goed opgesteld, duidelijk en informatief maar wij denken dat er nog meer uitbreiding/verbetering kan inzitten. Onze fractie heeft een voorstel hieromtrent uitgewerkt en wij zouden dit graag willen bespreken op de gemeenteraad van 26 april 2007.
139 Voorstel: 1. Twee maal per jaar invoegen van een extra losse katern van de mogelijke subsidies en premies die kunnen verkregen worden binnen de gemeente. vb. geboortepremie, premie voor personen met een handicap, milieu en bouwpremies, … - Hoeveel bedraagt deze premie? - Wat zijn de voorwaarden? - Hoe aanvragen? - Welke attesten moet ik bijvoegen? De premieaanvragen bevinden zich ook in dit blad . 2. Rubriek “stand van zaken” Deze rubriek kan gebruikt worden om te informeren over werken in onze gemeente, vb. heraanleg straten, wegomleidingen, rioleringswerken, hoe ver staan de werken, wat gaat er gebeuren en wat zal de hinder zijn. Er kan een woordje uitleg gegeven worden over de uitgevoerde werken, evt. met toevoeging van een foto, het kostenplaatje, enz. 3. Rubriek “de gemeenteraad besliste” De belangrijkste beslissingen uit de gemeenteraad kunnen hier weergegeven worden. De begroting kan toegelicht worden, wat zijn de geplande investeringen, hoeveel bedragen de ontvangsten, de uitgaven, … 4. Politienieuws Wat gebeurt er binnen onze politiezone, wie is je wijkagent, nuttige adressen en telefoons, overzicht inbraken en voorkoming hiervan, fietsgraveringen, verkeertips, nieuwe verkeerssituaties, de nieuwe wapenwet, …… 5. Verenigingen in de kijker: wat doet deze vereniging, wat is de kostprijs, hoe inschrijven…. 6. Seniorennieuws Een speciale pagina met artikels die onze senioren aanbelangt, waar hebben zij recht op, wat wordt voor hen georganiseerd, nieuwtjes uit de seniorenraad. 7. Verschillende raden in de kijker zetten: vb. wat doet de cultuurraad, wie is erin vertegenwoordigt, waar zijn zij met bezig, …. 8. Nuttige telefoonnummers Dokters, tandartsen, apothekers, dierenartsen van wacht. De heer burgemeester antwoordt dat er kan over nagedacht worden om een werkgroep op te richten. Uiteraard wordt er gevraagd om veel bijkomende informatie op te nemen zodat het eerder een infoboek, dan wel een infoblad zal worden. Gemeenteraadslid Isabelle Van Passel vraagt welke info wordt opgenomen, waar deze info wordt gehaald, waarop geantwoord wordt dat elk van de diverse diensten zijn inbreng mag doen. Schepen Marie-Louise Maes antwoordt dat veel van de voorstellen die gedaan worden zijn terug te vinden op de website. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts stelt dat veel mensen de weg naar het internet nog niet hebben gevonden. Gemeenteraadlid Isabelle Van Passel vraagt om ook de toelichtende nota en de brochure mooier Tremelo op de website te plaatsen. Tevens dient de informatie op de website gecontroleerd te worden op zijn juistheid. Gemeenteraadslid Machteld Van Trappen merkt op dat het belangrijk is dat er zorg gedragen wordt voor communicatie. Toch is zeker naar senioren toe het verbale aspect belangrijk. Burgemeester Vital Van Dessel voegt hier aan toe dat ook in de seniorenraad blijkt dat mensen onvoldoende geïnformeerd zijn. Het college van burgemeester en schepenen zal de samenstelling van een werkgroep overwegen. PUNT 18: Verzoekschrift GECORO, ingediend door Van Eesbeek Luc, overeenkomstig art. 46 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. De Gemeenteraad Op de gemeenteraad van 29 maart ging de raad over tot de herinstallatie van de GECORO.
140 Op 20 maart werd een brief verzonden naar de Gezinsbond met de vraag een lid voor deze raad aan te duiden en dit vóór 26 maart. Om interne redenen heeft de Gezinsbond hier niet tijdig op kunnen reageren. Ondergetekende droeg alsnog namens de Gezinsbond zijn kandidatuur in tijdens een mondeling onderhoud op 2 april met de heer Burgemeester. Hierbij werd alsnog toegezegd dit punt tijdens het schepencollege te bespreken. Telefonisch vernam ik dat op het schepencollege van 4 april deze kandidatuurstelling werd afgewezen. Hierbij beroep ik mij op art. 46 en volgende van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad met het verzoek aan de gemeenteraad om alsnog een vertegenwoordiger van de Gezinsbond als lid op te nemen in de GECORO. Naar aanleiding van het verzoekschrift ingediend door de heer Luc Van Eesbeek, overeenkomstig art. 46 van het huishoudelijk reglement, stelt de voorzitter, Chris Lievens, dat de gemeenteraad op 01.03.2007 beslist heeft over de samenstelling van de GECORO, waarbij het aantal werd vastgelegd op 10 leden, aangezien door de Gezinsbond geen kandidatuur werd ingediend. Gemeenteraadslid de heer Felix Strackx stelt dat hij op de gemeenteraad van 01.03.2007 in de overtuiging was dat er binnen de Gezinsbond niemand tot deelname bereid werd gevonden maar dat er nu toch duidelijk interesse blijkt. Hoewel zij formeel te laat zijn, lijkt enige soepelheid aangewezen. Schepen Koen De Vadder antwoordt dat er bij de beslissing over de samenstelling van de GECORO duidelijk werd gesteld dat er geen afvaardiging van de Gezinsbond was en dat aan alle geledingen dezelfde vraag werd gesteld en deze zijn er wel in geslaagd om tijdig een kandidaat voor te stellen. Vervolgens wordt er overgegaan tot de stemming met volgend resultaat: Van Dessel Vital, neen; Paul Dams, neen; Koen De Vadder, neen; Marie-Louise Maes, neen, Bert De Wit, neen; Monique Goris, neen; Lievens Chris, neen; Wouters André, neen; Van Espen Rosa, neen; Van Beughem Nadia, ja; Wuyts Katleen, neen; Willems Marc, neen; Van Passel Isabelle, neen; Volckaerts Steven, neen; Van Win Leo, neen; Goffin Luc, neen; Haegemans Mark, neen; Vantrappen Machteld, neen; Willems Diane, neen; Van den Broeck Dirik, neen; Strackx Felix, ja; Vanfroyenhoven Danny, ja; Van Loo Nancy, neen. BESLUIT: Art.1. Niet in te gaan op het voorstel van de heer Van Eesbeeck om een afgevaardigde van de Gezinsbond op te nemen in de Gecoro. Art.2. Afschrift van dit besluit over te maken aan de heer Luc Van Eesbeek. Tot slot van de vergadering geeft de burgemeester volgende bijkomende informatie: Er werd gestart met de verbetering van de voetpaden in de Schrieksebaan. Hierbij werd zoveel mogelijk rekening gehouden met de wensen van de handelaars om de hinder te beperken. Daarom wordt telkens een gedeelte uitgebroken dat de dag nadien opnieuw wordt dicht gelegd. Er wordt gewerkt à rato van 3 dagen per week. Op dinsdag wordt er niet gewerkt om de markt niet te verstoren. Voor 20 mei 2007 zouden de werken moeten afgerond zijn. Hierdoor is er ook geen probleem voor de lentemarkt. In de Schrieksebaan ontstond een gaslek. Dit werd snel en efficiënt opgelost dank zij de inzet van de brandweercommandant. De burgemeester wenst hier ook de inzet van het personeel van de bevolking/burgerlijke stand en van de technische uitvoeringsdienst te benadrukken. De aannemer heeft tevens een aanvraag ingediend om de helft van de straat in te nemen, maar dit werd door het college van burgemeester en schepenen beperkt tot het voetpad, en zelfs nog beperkter met markten en kermissen. Gemeenteraadslid Felix Strackx wenst nog een opmerking te maken over de opstelling van de raadszaal, die erg vervelend is doordat niet iedereen elkaar kan zien. Er zal eens nagedacht worden over een mogelijke andere opstelling. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 29.03.2007 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de
141 gemeenteraad en gemeentedecreet.
de gemeentesecretaris wnd., cfr. art. 33, vierde
lid, van het
De Gemeentesecretaris, wnd.
De Voorzitter,
Martine Janssens
Chris Lievens
Zitting van 29 maart 2007 Aanwezig de dames en heren: VAN DESSEL Vital, Burgemeester; Paul Dams, Koen De Vadder, Marie-Louise Maes, Bert De Wit en Monique Goris, Schepenen; LIEVENS Chris, Voorzitter; Wouters André, Van Espen Rosa, Van Beughem Nadia, Willems Marc, Van Passel Isabelle, Van Win Leo, Goffin Luc, Haegemans Mark, Vantrappen Machteld, Willems Diane, Van den Broeck Dirik, Strackx Felix, Vanfroyenhoven Danny en Van Loo Nancy, Raadsleden; CEULEMANS Theo, Gemeentesecretaris; Verontschuldigd: Wuyts Katleen, Volckaerts Steven, raadsleden. Raadslid Van Espen Rosa, vervoegt de zitting bij behandeling van punt 5 en stemt vanaf dan mee. Dagorde: 1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering d.d. 01.03.2007. Politie - verkeer 2. Opheffing van het gemeenteraadsbesluit, d.d. 01.07.2003, inzake het aanvullend gemeentelijk reglement op de politie van het wegverkeer houdende parkeerverbod in de IJzerstraat, deel dat leidt naar de woningen 30-40. Secretariaat 3. Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 23.02.2007, inzake de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2004 van het OCMW. 4. Kennisname van de goedkeuring door de deputatie van de provincieraad van VlaamsBrabant, d.d. 01.03.2007, van de begroting 2007 van de kerkfabriek Sint Anna Baal. 5. Advies inzake de rekening 2006 van de kerkfabriek Zalige Pater Damiaan De Veuster Ninde. 6. PWA: Bijkomende aanduiding leden (lid) met raadgevende stem binnen de vzw. 7. Sociaal Wonen arro Leuven cvba: Aanduiding van een afgevaardigde op de buitengewone algemene vergadering van 17 april 2007. Milieu 8. Goedkeuring statuten, huishoudelijk reglement van de milieu- en natuurraad Tremelo. 9. Goedkeuring van het jaarverslag 2006 van de milieu- en natuurraad Tremelo. Ruimtelijke ordening 10. Verkavelingsaanvraag Beulkensstraat sectie D nr. 465 c – 6 kavels a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Beulkensstraat. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden. 11. Verkavelingsaanvraag Boterstraat sectie B nr. 482 k, p – 2 kavels - Vaststelling van lasten en voorwaarden. 12. Vernieuwing en hersamenstelling van de Gecoro. Overheidsopdrachten 13. Gemeentelijke opdrachten voor diensten: Samengevoegde aankoop van elektriciteit op voorstel van het gemeentebestuur van Lubbeek, voor levering van elektriciteit op de afnamepunten van de gemeenten en de Provincie Vlaams-Brabant, aangesloten op het distributienet van de P.B.E. (m.b.t. grondgebied deelgemeente Baal): goedkeuring addendumcontract elektriciteit met Luminus n.v. – tot wijziging van de door het college d.d. 15.06.2004 gegunde opdracht op vraag van de leverancier steunende op art. 16, §2 van de bijlage (A.A.V.) bij het K.B. van 26.09.1996 – omzetting van de energie-index ncp2 naar de endex.be. Infrastructuur 14. Gemeentelijke opdrachten voor diensten: Studieopdracht ‘Renovatie en inrichting oud schoolgebouw Bonten Os te Nobelstraat 213’: - Vaststelling van de gunningswijze en –voorwaarden / onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels. - Goedkeuring van het lastenboek met de overeenkomstvoorwaarden – studie indicatief geraamd op € 20.000,00.
87 15.
Gemeentelijke opdrachten voor diensten: Studieopdracht ‘Renovatie en herinrichting Damiaanmuseum’: - Vaststelling van de gunningswijze en –voorwaarden: onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels. - Goedkeuring van het lastenboek met de overeenkomstvoorwaarden – studie indicatief geraamd op € 32.000,00. 16. Gemeentelijke opdrachten voor diensten: Studieopdracht ‘Brug over de Laak t.h.v. ’t Schippeke’ – renovatie en deels vernieuwing’ met gemeente Tremelo als pilootgemeente en Rotselaar als deelnemende gemeente: Vaststelling gunningswijze en –voorwaarden: onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels Goedkeuring van het lastenboek met de overeenkomstvoorwaarden – geraamd op € 10.000,00 incl. BTW voor de volledige studie. 17. Gemeentelijke opdrachten voor leveringen; ‘Leveren van een veegmachine ca 5 m³ type opbouw op vrachtwagenonderstel’: - Vaststelling van de gunningswijze en –voorwaarden: algemene offertevraag. - Goedkeuring van het lastenboek met raming t.b.v. € 173.000,00 incl. BTW. Infrastructuurwerken 18. Openbare werken: Aquafin project, gecombineerd dossier: collector Vijverbeek: - Goedkeuring addendum samenwerkingsovereenkomst. 19. Openbare werken: Bouw en inrichting hoogspanningscabine t.h.v. het nieuw administratief centrum: a. Goedkeuring van de eindafrekening lot ruwbouw/afbouw t.b.v. in totaal: € 90.606,85 incl. btw. b. Goedkeuring van de eindafrekening lot elektrische inrichting t.b.v. in totaal: € 30.668,27 incl. btw. 20. Openbare werken: Wegenis- en rioleringswerken Tremelosesteenweg, Veldonkstraat, Tolhuisstraat: - Goedkeuring van het eindafrekeningdossier met een totaal uitgevoerd bedrag deel Tremelo van € 506.658,87 incl. BTW. 21. Openbare werken: Wegmarkeringen 2006 - Goedkeuring van de eindafrekening t.b.v. in totaal 39.471,45 incl. btw. Sport en Jeugd 22. Vzw Jeugdhuis Den Borduur: Goedkeuring van de afrekening 2006. 23. Goedkeuring van de statutenwijziging van de vzw Sport & Jeugd Tremelo. 24. Aanduiding van 6 gemeenteraadsleden in de algemene vergadering van de vzw Sport & Jeugd Tremelo. Bibliotheek 25. Bibliotheek: Samenstelling van het beheersorgaan. Financiën 26. Toelage aan personen die opgenomen zijn in het kohier huisvuilbelasting, gezinnen en alleenstaanden, en die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming inzake gezondheidszorg. 27. Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 26.02.2007, inzake de goedkeuring van diverse fiscale reglementen genomen in gemeenteraadszitting van 19.12.2006. 28. Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 05.03.2007, inzake het retributiereglement voor de verkoop van plannen, wandel- en fietsbrochures. 29. Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 15.03.2007, inzake de belasting op het inschrijvingsbedrag van de volwassenenafdeling, de boetes en het leengeld van de audiovisuele materialen evenals voor de verkoop van afgevoerde bib.boeken van de G.P.O. bibliotheek. 30. Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 14.03.2007, inzake vaststelling van de begroting 2007 – gewone en buitengewone dienst. Op voorstel van de gemeenteraadsvoorzitter: 31. Vaststelling en goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
88
PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 01.03.2007. De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d.01.03.2007. Deze notulen worden vervolgens met algemene stemmen goedgekeurd. PUNT 2: Opheffing van het gemeenteraadsbesluit, d.d. 01.07.2003, inzake het aanvullend gemeentelijk reglement op de politie van het wegverkeer houdende parkeerverbod in de IJzerstraat, deel dat leidt naar de woningen 30-40. De Gemeenteraad: Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer. Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer. Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald. Gelet op het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en plaatsing van de verkeerstekens. Gelet op de gemeentewet. Overwegende dat onderhavig aanvullend reglement uitsluitend betrekking heeft op de gemeentewegen en aldus onder het beheer vallen van de gemeentelijke overheid; BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer, houdende parkeerverbod in de Ijzerstraat, deel dat leidt naar de woningen 30 – 40, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad d.d. 01 juli 2003 – punt 18 – en goedgekeurd door de minister van Mobiliteit en Vervoer d.d. 17 september 2003 wordt opgeheven. Art.2. De gele onderbroken streep zal worden verwijderd. Art.3. Dit reglement zal voorgelegd worden aan de minister van Mobiliteit en Vervoer voor goedkeuring. PUNT 3: Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 23.02.2007, inzake de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2004 van het OCMW. De Gemeenteraad: Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 23.02.2007, inzake de definitieve vaststelling van de OCMW-jaarrekening 2004, gemeenteraadsbesluit d.d. 25.04.2006. PUNT 4: Kennisname van de goedkeuring door de deputatie van de provincieraad van Vlaams-Brabant, d.d. 01.03.2007, van de begroting 2007 van de kerkfabriek Sint Anna Baal. De Gemeenteraad: Neemt kennis van het toezicht vanwege de Bestendige Deputatie van Vlaams-Brabant, d.d. 01.03.2007 inzake goedkeuring van de begroting 2007 van de kerkfabriek Sint Anna Baal; gunstig geadviseerd in de gemeenteraad van 26.09.2006. Mevr. Van Espen Rosa, raadslid, vervoegt hierbij de zitting en stemt mee. PUNT 5: Advies inzake de rekening 2006 van de kerkfabriek Zalige Pater Damiaan De Veuster Ninde. De Gemeenteraad: besluit, met algemene stemmen, de rekening 2006 van de parochie Zalige Pater Damiaan De Veuster, gunstig te adviseren: De balans doet zich als volgt voor: ontvangsten: 23.264,08 euro uitgaven: 23.213,13 euro batig saldo: 50,95 euro
89 PUNT 6: PWA: Bijkomende aanduiding leden (lid) met raadgevende stem binnen de vzw. Bij de bespreking van dit punt vraagt Open Vld gemeenteraadslid André Wouters het woord. Hij begrijpt helemaal niet waarom deze bijkomende aanduiding nodig is of zou zijn. In het verleden zegt hij is de samenstelling van de algemene vergadering van de vzw PWA van Tremelo altijd beperkt geweest tot 12 personen, samengesteld overeenkomstig art. 5 van de statuten van het PWA. Waarom moet hier nu van afgeweken worden vraagt hij? Naar zijn zeggen begrijpt men zelfs in “Leuven” niet waarom deze bijkomende aanduiding gebeurt. Open Vld schepen Monique Goris, die thans werd voorgedragen als bijkomend lid met raadgevende stem antwoordt hem dat zij aanvankelijk, goedmenend, in de overtuiging verkeerde dat zij, gelet op haar bevoegdheid inzake tewerkstelling en PWA, automatisch in de algemene vergadering en in de raad van bestuur zou zijn opgenomen. Quod non. André Wouters repliceert hierop dat zij maar al te goed wist dat dat niet zo was aangezien haar echtgenoot de heer Van Dessel Willy in het verleden zelf altijd in het PWA bestuur van Tremelo heeft gezeteld. Gelet op mijn schepenbevoegdheden o.a. in het PWA, antwoordt Open Vld schepen Monique Goris hierop, vindt het schepencollege het thans normaal dat zij in de PWA bestuursorganen opgenomen wordt en aldus kan bijdragen aan de werking van het PWA. André Wouters blijft doorgaan dat het niet normaal is dat er nog een bijkomend lid met raadgevende stem aan de PWA bestuursorganen wordt toegevoegd. Vervolgens wordt hij onderbroken door de voorzitter die de discussie beëindigt en laat overgaan tot de stemming. De Gemeenteraad: Gelet op art. 43, 199 en 200 van het gemeentedecreet; Gelet op ons besluit d.d. 01.03.2007 houdende aanduiding van 6 vertegenwoordigers om te zetelen in de algemene vergadering van de vzw PWA Tremelo; Overwegende dat de gemeenteraad overeenkomstig art. 5 § 4 van de nieuwe statuten d.d. 19.11.2004 van de vzw PWA Tremelo “eveneens andere leden met raadgevende stem kan toevoegen aan de algemene vergadering”; Overwegende dat de gemeenteraad overeenkomstig art. 14 § 5 van de nieuwe statuten d.d. 19.11.2004 van de vzw PWA Tremelo “eveneens andere leden met raadgevende stem kan toevoegen aan de raad van bestuur”; Gelet op de bij het schepencollege voorgedragen kandidaatstellingen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging BESLUIT: na geheime stemming met volgend resultaat: Monique Goris, bekomt 16 ja- stemmen tegen 5 neen-stemmen Art.1. Volgende persoon wordt namens de gemeenteraad aangeduid om met raadgevende stem in de algemene vergadering en in de raad van bestuur te zetelen van de vzw PWA Tremelo: Mevr. Monique Goris, schepen, Pandhoevestraat 50 – 3128 Tremelo. Art.2. Een afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan betrokkene en aan de vzw PWA Tremelo. PUNT 7: Sociaal Wonen arro Leuven cvba: Aanduiding van een afgevaardigde op de buitengewone algemene vergadering van 17 april 2007. De Gemeenteraad: Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Tremelo bij Sociaal Wonen arro Leuven cvba; Gelet op de fusie van de CVBA De Goede Haard en de CVBA Sociale Bouw- en Kredietmaatschappij die nu samen één vennootschap vormen onder de naam Sociaal Wonen arro Leuven; Gelet op onze beslissing d.d. 01.03.2007 houdende aanduiding van mevr. Maes MarieLouise als kandidaat-bestuurder bij Sociaal Wonen arro Leuven cvba; Gelet op de brief d.d. 08.03.2007 van Sociaal Wonen arro Leuven cvba inzake de aanduiding van een afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van 17.04.2007; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: Na geheime stemming met volgend resultaat:
90 Maes Marie-Louise bekomt 19 ja-stemmen tegen 1 neen-stem en 1 onthouding Art.1. Mevr. Maes Marie-Louise, schepen, Kruisstraat 116 – 3120 Tremelo, aan te duiden als afgevaardigde in de Buitengewone Algemene Vergadering Sociaal Wonen arro Leuven op dinsdag 17 april 2007. Art.2. Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 17.04.2007 van Sociaal Wonen arro Leuven cvba als volgt vast te stellen: - goedkeuring van alle agendapunten van de buitengewone algemene vergadering. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit. Art.4. Onderhavige beslissing aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en er kennis van te geven aan Sociaal Wonen arro Leuven cvba, Wijgmaalsesteenweg 18 — 3020 Herent. PUNT 8: Goedkeuring statuten, huishoudelijk reglement van de milieu- en natuurraad Tremelo. De Gemeenteraad: Gelet op art. 5.1.2.1.4 van de cluster instrumentarium van de samenwerkingsovereenkomst 2005 – 2007, ondertekend door de gemeenteraad op 01.03.2007; Gelet op het ontwerp van statuten en huishoudelijk reglement van de MINA-raad van Tremelo; Gelet op het ontwerp van afsprakennota tussen de MINA-raad en het gemeentebestuur van Tremelo; Overwegende dat deze ontwerpen werden besproken op de MINA-raad van 27.03.2007 en hierbij de definitieve versie ervan werd goedgekeurd; BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Hogervermelde statuten, huishoudelijk reglement en afsprakennota goed te keuren. Art.2. Huidige beslissing over te maken aan de leden van de MINA-raad. PUNT 9: Goedkeuring van het jaarverslag 2006 van de milieu- en natuurraad Tremelo. De Gemeenteraad: Gelet op onze beslissing d.d. 29.03.2007 houdende goedkeuring van de definitieve versie van de statuten, het huishoudelijk reglement van de MINA-raad en de afsprakennota tussen de MINA-raad en het gemeentebestuur; Overwegende dat de statuten, het huishoudelijk reglement en de afsprakennota besproken en goedgekeurd werden op de MINA-raad van 27.03.2007; Gelet op het jaarverslag van 2006 van de MINA-raad; Gelet op art. 8.7 van het huishoudelijk reglement van de MINA-raad; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Bijgaand, jaarverslag 2006 van de milieu- en natuurraad Tremelo, goed te keuren. PUNT 10: Verkavelingsaanvraag Beulkensstraat sectie D nr. 465 c – 6 kavels a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Beulkensstraat. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Beulkensstraat. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Beulkensstraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en de aangeduide 5 m uit de van de voorliggende Beulkensstraat; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2.; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970;
91 Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Het wegtracé van de Beulkensstraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. De gronden voor een oppervlakte van 1 are en 55 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Beulkensstraat sectie D nr. 465 c. Vaststelling van lasten en voorwaarden De Gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Van Vlasselaer Guido, Camille Huysmansstraat 146 te 3128 Tremelo; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1,1° ,2°; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Van Vlasselaer Guido, Camille Huysmansstraat 146 te 3128 Tremelo, voor een perceel gelegen te 3128 Tremelo, Beulkensstraat sectie D nr. 465 c, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing d.d. 22/12/1998, zal voor het ontbreken van de rioleringsinfrastructuur, voorafgaandelijk aan de aflevering van de vergunning een belasting van € 148,74 per lopende meter dienen betaald te worden aan het gemeentebestuur van Tremelo. Hiervoor zal door de gemeentelijke bouwdienst, voorafgaandelijk een factuur van € 12.668 18 (€ 148,74 x 85,17 m), opgemaakt worden. - Inzake voorzieningen voor elektriciteit, F.M., T.V. – distributie, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale P.B.E., Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Iverlek, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 11: Verkavelingsaanvraag Boterstraat sectie B nr. 482 k, p – 2 kavels - Vaststelling van lasten en voorwaarden. De Gemeenteraad:
92 Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Boterstraat sectie B nr. 482 k², p². Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Feyaerts Benny, Pandhoevestraat 14 te 3128 Tremelo; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw, zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1,1°, 2°; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Feyaerts Benny, Pandhoevestraat 14 te 3128 Tremelo, voor een perceel gelegen te 3120 Tremelo, Boterstraat sectie B nrs. 482 k², p², worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor elektriciteit, F.M., T.V. – distributie, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Iverlek, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Iverlek, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering. - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt. - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 12: Vernieuwing en hersamenstelling van de Gecoro. De Gemeenteraad: Gelet op het decreet d.d. 18/05/1999 houdende organisatie van de ruimtelijke ordening, inzonderheid art. 9. Overwegende dat deze beslissingsbevoegdheid bij de gemeenteraad ligt; Gelet op onze beslissing d.d. 27.03.2001 houdende oprichting en samenstelling van een gemeentelijke commissie voor Ruimtelijke Ordening de zgn. Gecoro; Gelet op ons besluit d.d. 01.03.2007 houdende vaststelling van het aantal leden en van de samenstelling van de Gecoro; Gelet op de briefwisseling gericht aan de verenigingen en organisaties, houdende de vraag tot kandidatuurstelling als vertegenwoordiger / deskundige in de GECORO; Gelet op de vraag d.d. 22/03/2007, gericht aan de voorgestelde deskundigen tot hernieuwing van hun kandidatuur evenals van hun plaatsvervanger, met opgave van hun titels en verdiensten; Gelet op volgende ingezonden kandidatuurstellingen: - Liekens Rik, Ingenieur-architect, 3120 Tremelo – deskundige - Torfs Tejo, Architect, 3120 Tremelo - deskundige met als plaatsvervanger Winnepenninckx Guido, Architect, 3150 Wakkerzeel; - Feyaerts Benny, Landmeter, 3128 Tremelo – deskundige met als plaatsvervanger Schroos Patrick, Architect, 3128 Tremelo; - Van Liefferingen Marc, 3120 Tremelo, vertegenwoordiger van de natuurvereniging, plaatsvervanger Wallyn Bruno, 3128 Tremelo; - Gijsemans Jan, 3128 Tremelo, vertegenwoordiger land – en tuinbouwers, plaatsvervanger Van Passel Kris, 3120 Tremelo
93 -
Goris Christiaan, 3128 Tremelo, vertegenwoordiger Unizo, plaatsvervanger Joris Stalpaert, 3120 Tremelo; - Louis Van Muysen, 3120 Tremelo, vertegenwoordiger ACW, plaatsvervanger Jos Engelen, 3128 Tremelo; - Heyligen Emiel, 3128 Tremelo, afgevaardigde Sport- en jeugdraad, plaatsvervanger Puype Joeri, 3120 Tremelo; - Liekens Carl, 3120 Tremelo, afgevaardigde n.v. Demer en Dijle; - Verlinden Marc, 3120 Tremelo afgevaardigde O.C.M.W.-Tremelo, plaatsvervanger Mergaerts Mario, 3128 Tremelo; Overwegende dat de gezinsbond geen kandidatuur heeft ingediend; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: Art.1. Volgende 3 deskundigen en hun plaatsvervangers in de Gecoro aan te duiden: Er wordt hierover geheim gestemd met volgende uitslag: - Liekens Rik, Ingenieur – architect, 3120 Tremelo, verkozen met 21 ja-stemmen; - Torfs Tejo, Architect, 3120 Tremelo, verkozen met 21 ja-stemmen; - plaatsvervanger Winnepenninckx Guido, 3150 Wakkerzeel, verkozen met 21 jastemmen; - Feyaerts Benny, Landmeter, 3128 Tremelo, verkozen met 21 ja-stemmen; - plaatsvervanger Schroos Patrick, 3128 Tremelo, verkozen met 21 ja-stemmen; Art.2. Volgende 7 vertegenwoordigers van maatschappelijke geledingen te aanvaarden: Er wordt hierover geheim gestemd met volgende uitslag: - Van Liefferingen Marc, 3120 Tremelo, vertegenwoordiger van de natuurvereniging, verkozen met 20 ja-stemmen tegen 1 neen-stem; - plaatsvervanger Wallyn Bruno, 3128 Tremelo, verkozen met 20 ja-stemmen tegen 1 neen-stem; - Gijsemans Jan, 3128 Tremelo, vertegenwoordiger land- en tuinbouwers, verkozen met 21 ja-stemmen; - plaatsvervanger Van Passel Kris, 3120 Tremelo, verkozen met 21 ja-stemmen; - Goris Christiaan, 3128 Tremelo, vertegenwoordiger Unizo, verkozen met 21 ja-stemmen; - plaatsvervanger Joris Stalpaert, 3120 Tremelo, verkozen met 21 ja-stemmen; - Louis Van Muysen, 3120 Tremelo, vertegenwoordiger ACW, verkozen met 18 jastemmen tegen 3 neen-stemmen; - plaatsvervanger Jos Engelen, 3128 Tremelo, verkozen met 18 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen en 1 blanco stembrief; - Heyligen Emiel, 3128 Tremelo, afgevaardigde Sport- en jeugdraad, verkozen met 20 jastemmen tegen 1 neen-stem; - plaatsvervanger Puype Joeri, 3120 Tremelo, verkozen met 19 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen; - Liekens Carl, 3120 Tremelo, afgevaardigde n.v. Demer en Dijle, verkozen met 20 jastemmen tegen 1 neen-stem; - Verlinden Marc, 3120 Tremelo afgevaardigde O.C.M.W.-Tremelo, verkozen met 19 jastemmen tegen 2 neen-stemmen; - plaatsvervanger Mergaerts Mario, 3128 Tremelo, verkozen met 19 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen; Hierdoor bestaat de Gecoro ad facto en regelmatig uit 10 leden. Art.3. Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de verdere afhandeling van deze beslissing. Art.4. Deze beslissing zal ter vervollediging aan het dossier toe te voegen en door te zenden aan de Bestendige Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant. PUNT 13: Gemeentelijke opdrachten voor diensten: Samengevoegde aankoop van elektriciteit op voorstel van het gemeentebestuur van Lubbeek, voor levering van elektriciteit op de afnamepunten van de gemeenten en de Provincie Vlaams-Brabant, aangesloten op het distributienet van de P.B.E. (m.b.t. grondgebied deelgemeente Baal): goedkeuring addendumcontract elektriciteit met Luminus n.v. – tot wijziging van de door het college d.d. 15.06.2004 gegunde opdracht op vraag van de leverancier steunende op art. 16, §2 van de bijlage (A.A.V.) bij het K.B. van 26.09.1996 – omzetting van de energie-index ncp2 naar de endex.be.
94 De Gemeenteraad: Gelet op de toepasselijke bepalingen uit het Gemeentedecreet en de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.14 en 15; Gelet op het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en bijlage, inzonderheid art. 16, §2 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden Gelet op de wet van 29.07.1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26.03.2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op titel VIII, hoofdstuk I van het Gemeentedecreet, houdende bestuurlijk toezicht; Gelet op onze beslissing d.d.04.02.2003, 25.02.2003 en 27.05.2003 betreffende de vaststelling van de voorwaarden en de gunningwijze in verband met de opdracht van de gemeente Lubbeek – het ter beschikking stellen van de benodigde elektrische energie voor de afnamepunten in midden- en laagspanning aan de provinciale instellingen, gemeentelijke instellingen, O.C.M.W.’s, kerkfabrieken en andere plaatselijke instellingen in Vlaams-Brabant; Gelet op de collegebeslissing d.d. 30.12.2003, houdende de bekrachtiging van het gunningsvoorstel, opgemaakt door de gemeente Lubbeek en het akkoord tot toewijzing aan Luminus n.v.; Gelet op de collegebeslissing van de gemeente Lubbeek d.d. 10.02.2004 waarbij aan de nv Luminus de opdracht werd gegund voor de levering van de elektriciteit, gebaseerd op de offerte van nv Luminus van 21.08.2003; Gelet op het schrijven van SPE nv (merknaam Luminus) d.d. 07.02.2007, waarbij wordt voorgesteld om het leveringscontract te verlengen na 30 juni 2007 mits een aanpassing aan de indexformule; Overwegende dat Luminus deze voorstellen steunt op artikel 16, §2 van de AAV, bijlage bij het KB van 26.09.1996; Overwegende dat de opdracht werd gegund op basis van de energie-index ncp2 en de consumptieindex Ne; Overwegende dat de ncp2 index ophoudt te bestaan vanaf 31 december 2006 en de indexen niet meer relevant zijn omdat zij het marktprijsniveau niet meer vertegenwoordigen; Overwegende dat de energiecontracten die nu worden afgesloten refereren naar de ENDEX.BE; Overwegende dat het marktprijsniveau sterk gestegen is; Overwegende dat deze stijging blijkt uit de gegevens van de ENDEX; Overwegende dat op 21 augustus 2003, de datum van de offerte van nv Luminus, de ENDEX stond op € 33,79 per MWh; Overwegende dat de ENDEX op 2 november 2006 stond op € 66,50 per MWh; Overwegende dat dit nagenoeg een verdubbeling is van de aankoopprijs voor elektriciteit; Overwegende dat de ENDEX geklikt op 33,79 overeenstemt met het navolgende eenheidstarief voor het huidige volledige contract: - voor energie: € 43,20 per MWh; Overwegende dat de ENDEX geklikt op 66,50 overeenstemt met het navolgende eenheidstarief voor het huidige volledige contract: - voor energie: € 53,02 per MWh; Overwegende dat de ENDEX gestegen is met 97 %; Overwegende dat het gemiddeld eenheidstarief voor de volledige levering gestegen is: - voor energie: 22,73 % Overwegende dat derhalve voor de leverancier de aankoop hoger ligt dan de verkoopprijs, zodat hij met verlies levert; Overwegende dat Luminus hierdoor een zeer belangrijk nadeel lijdt; Overwegende dat, bij de gunning van de opdracht op 12 februari 2004, de energiemarkt pas werd vrij gemaakt zodat er geen mogelijkheid was om de evolutie van de energieindexen correct in te schatten en dat de ENDEX toen nog geen marktreferentie was;
95 Overwegende dat Luminus de grote stijging niet kon voorzien en dit omstandigheden zijn waarop Luminus geen vat heeft; Overwegende dat de opdracht werd gegund voor één jaar met telkens één jaar stilzwijgende verlenging tot maximum 10 jaar; Overwegende dat Luminus een systeem heeft uitgewerkt dat tegemoet komt aan de leveringseisen van ongeveer 600 leverpunten en aan de boekhoudkundige procedures van de steden en gemeenten, de lokale besturen, scholengemeenschappen en aan de aan lokale besturen verwante verenigingen; Overwegende dat de verantwoording voor het ‘zeer belangrijk nadeel’ werd opgebouwd op basis van de ENDEX.NL, dit bij gebreke aan referentiepunten in de ENDEX.BE, die pas vanaf januari 2004 wordt gepubliceerd; Overwegende dat beide indexen een gelijk verloop hebben; Overwegende dat het huidige prijsvoorstel van Luminus steunt op de ENDEX.BE; Overwegende dat de ENDEX.NL, geklikt op 66.50 overeenkomst met de ENDEX.BE., geklikt op 61.64; Overwegende dat de voorstellen van Luminus, in haar schrijven van 7 februari 2007, conform zijn aan de marktindex ‘ENDEX.BE’ en dat daartegenover een korting wordt bedongen; Overwegende dat deze korting voor de volledige levering bedraagt: - voor energie: € 4,93 per MWh, zijnde 11,4 %; Overwegende dat Luminus in haar schrijven van 20 februari 2007 een korting formuleert die de theoretische opslag voor de wettelijk aangepaste weekendtarieven neutraliseert, hetgeen neerkomt op een korting van circa 4.000 euro voor het volledige contract voor de laagspanningsleverpunten met een dubbel uurtafel, en dit voor het eerste halfjaar 2007; Overwegende dat de voornoemde prijsvoorstellen resulteren in de prijsformule zoals opgenomen in dit besluit; Overwegende dat de gemeente belang heeft bij een herziening van het contract op deze basis eerder dan de vastgelegde procedures volledig opnieuw te moeten uitbouwen. BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Marie-Louise Maes, ja; Bert De Wit, ja; Monique Goris, ja; Lievens Chris, ja; Wouters André, ja; Van Espen Rosa, ja; Van Beughem Nadia, onthouding; Willems Marc, ja; Van Passel Isabelle, ja; Van Win Leo, ja; Goffin Luc, ja; Haegemans Mark, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Strackx Felix, onthouding; Vanfroyenhoven Danny, onthouding; Van Loo Nancy, ja. Art.1. De wijziging aan de opdracht - zoals hieronder vermeld - gegund aan de nv Luminus bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van Lubbeek d.d. 10.02.2004, goed te keuren: Het tariefvoorstel is: Middenspanning o (1,476 x Endex) + € 5,74/MWh = € ………/MWh nu o (0,67 x Endex) + € 5,74/MWh = € …….. /MWh su Tariefperiodes: normale uren: 7-22 uur stille uren: 22-7 uur weekend: van zaterdag 7u tot zondag 22u Tijdens het weekend en op wettelijke feestdagen wordt aan hetzelfde tarief gefactureerd als tijdens de stille uren. Laagspanning o (1,489 x Endex) + € 5,20/MWh = € …….. /MWh dag o (0,677 x Endex) + € 5,20/MWh = € …….. /MWh nacht Tariefperiodes: dag uren: 7-22 uur nacht uren: 22-7 uur weekend: van zaterdag 7 u tot zondag 22u Tijdens het weekend wordt aan hetzelfde tarief gefactureerd als tijdens de nachturen. Openbare verlichting o (0,796 x Endex) + € 7,70/MWh = € …….. /MWh Art. 2. Het door Luminus voorgelegde addendum aan het leveringscontract elektriciteit – dat met deze beslissing één geheel uitmaakt - bevattende de in art. 1 vermelde wijzigingen, goed te keuren.
96 Art. 3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 14: Gemeentelijke opdrachten voor diensten: Studieopdracht ‘Renovatie en inrichting oud schoolgebouw Bonten Os te Nobelstraat 213’: - Vaststelling van de gunningswijze en –voorwaarden / onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels. - Goedkeuring van het lastenboek met de overeenkomstvoorwaarden – studie indicatief geraamd op € 20.000,00. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid artikelen 43 §2, 11°, 252 en 254 §1; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.17, §1, §2; 1e lid, –a; Gelet op het K.B. van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, eerste lid; Gelet op het K.B. van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van de concessies voor de openbare werken, inzonderheid art. 3, §2; Gelet op de behoefte om de buitenschoolse kinderopvang uit te breiden; Gelet op het vrijgekomen verhuurde pand in de Nobelstraat 213, oud schoolgebouw ‘Bonte Os’, eigendom van de gemeente Tremelo; Overwegende de goede staat van de gevels en het metselwerk, behoudens het dak, de vloeren, het schrijnwerk en de ontbrekende technische inrichting; Gelet op de beschikbare open ruimte voor en achter het gebouw; Gelet op de noodzaak om dit gebouw te renoveren en in te richten volgens de regels inzake energieprestatie en binnenklimaat (verplicht nakomen van de norm inzake isolatie en verluchting) en volgens de behoefte van de Buitenschoolse kinderopvang (inrichting en nakomen normen inzake comfort, veiligheid en stabiliteit – normen K&G; brandweer; Codex enz..); Overwegende dat hiertoe een studie dient uitgevoerd door een aan te stellen ontwerper; Gelet op het lastenboek met de voorwaarden, administratieve bepalingen en de wijze van gunnen van de studieopdracht, zijnde onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels; Overwegende dat deze opdracht indicatief geraamd wordt op € 20.000,00 incl. BTW (zijnde geraamd 8 % studiekost op een indicatief investeringsbedrag van € 250.000,00 incl. BTW); Overwegende dat voor deze studieopdracht geen kredieten werden ingeschreven in de buitengewone uitgave bij het goedgekeurde budget 2007; BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Het bijzondere lastenboek voor de studieopdracht 'Renovatie en inrichting oud schoolgebouw 'Bonte Os' te Nobelstraat 213' indicatief geraamd op € 20.000,00 incl. BTW, goed te keuren. Art.2. De studieopdracht te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels. Art. 3. De opdracht waarvan sprake in art.1 te beheren: - enerzijds volgens de artikelen van de algemene aannemingsvoorwaarden in hun geheel, - en anderzijds volgens de bepalingen opgelegd door het bestek dat bij onderhavige beslissing gevoegd is. Art.4. Deze gepaste kredieten te voorzien in de buitengewone uitgave bij de eerstvolgende budgetwijziging. Art. 5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. Art. 6. Van deze beslissing in kennis te stellen: - de financiële dienst; - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken; PUNT 15: Gemeentelijke opdrachten voor diensten: Studieopdracht ‘Renovatie en herinrichting Damiaanmuseum’:
97 - Vaststelling van de gunningswijze en –voorwaarden: onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels. - Goedkeuring van het lastenboek met de overeenkomstvoorwaarden – studie indicatief geraamd op € 32.000,00. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid artikelen 43 §2, 11°, 252 en 254 §1; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.17, §1, §2; 1e lid, –a; Gelet op het K.B. van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, eerste lid; Gelet op het K.B. van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van de concessies voor de openbare werken, inzonderheid art. 3, §2; Gelet op de haalbaarheidstudie voor de vernieuwde museumopstelling en inrichting opgemaakt door ontwerpbureau Sien uit Tienen, in opdracht van de provincie VlaamsBrabant; Gelet op de noodzaak om dit gebouw te renoveren en opnieuw in te richten als modern museum; Gelet op de erfpachtovereenkomst, verleden voor notaris Stalpaert op 5 maar 2007, tussen de Paters der Heilige Haren, eigenaar van het Damiaanmuseum en de gemeente Tremelo, waarbij het Damiaanmuseum voor een periode van 50 jaar in erfpacht wordt gegeven; Gelet op de inspectieverslagen van de provincie Vlaams-Brabant en andere instanties, betreffende het te verbeteren binnenklimaat en infrastructuur ter bewaring van de authentieke museumstukken; Gelet op de slechte bouwfysische toestand van het huidige geboortehuis, kapelgebouw en bijgebouw die deel uitmaken van het huidige Damiaanmuseum; Overwegende dat het geboortehuis is opgenomen als monument in de databank van beschermd onroerend erfgoed Vlaanderen; Gelet op de besprekingen van het vochtprobleem met de provincie Vlaams-Brabant - dienst cultuur en ARHOM Afdeling Monumenten en Landschappen; Gelet op het inspectieverslag van de Monumentenwacht Vlaams-Brabant; Overwegende dat het nodig is een ontwerper aan te stellen voor de ‘Renovatie en herinrichting van het volledige Damiaanmuseum’; Gelet op het lastenboek met de voorwaarden, administratieve bepalingen en de wijze van gunnen van de studieopdracht, zijnde onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels; Overwegende dat deze opdracht indicatief geraamd wordt op € 32.000,00 incl. BTW (zijnde geraamd 8 % studiekost op een indicatief investeringsbedrag van € 400.000,00 incl. BTW); Overwegende dat voor deze studieopdracht geen kredieten werden ingeschreven in de buitengewone uitgave bij het goedgekeurde budget 2007; BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Het bijzondere lastenboek voor de studieopdracht 'Renovatie en herinrichting Damiaanmuseum, indicatief geraamd op € 32.000,00 incl. BTW, goed te keuren. Art.2. De studieopdracht te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels. Art.3. De opdracht waarvan sprake in art.1 te beheren: - enerzijds volgens de artikelen van de algemene aannemingsvoorwaarden in hun geheel, - en anderzijds volgens de bepalingen opgelegd door het bestek dat bij onderhavige beslissing gevoegd is. Art.4. Deze gepaste kredieten te voorzien in de buitengewone uitgave bij de eerstvolgende budgetwijziging. Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. Art.6. Van deze beslissing in kennis te stellen: - de financiële dienst; - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken.
98 PUNT 16: Gemeentelijke opdrachten voor diensten: Studieopdracht ‘Brug over de Laak t.h.v. ’t Schippeke’ – renovatie en deels vernieuwing’ met gemeente Tremelo als pilootgemeente en Rotselaar als deelnemende gemeente: - Vaststelling gunningswijze en –voorwaarden: onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels - Goedkeuring van het lastenboek met de overeenkomstvoorwaarden – geraamd op € 10.000,00 incl. BTW voor de volledige studie. Bij de behandeling van dit punt vraagt gemeenteraadslid Mark Haegemans namens de sp.a aan het schepencollege om bij de aanvang van de lente ervoor te zorgen dat alle wandelpaden en toeristische routes worden opgemaakt. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid artikelen 43 §2, 11°, 252 en 254 §1; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.17, §1, §2; 1e lid, –a; Gelet op het K.B. van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, eerste lid; Gelet op het K.B. van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van de concessies voor de openbare werken, inzonderheid art. 3, §2; Gelet op de zeer slechte toestand van de brug over de Grote Laak gekend in de Atlas der Waterlopen onder waterloop van 1e categorie met nummer 2.013, t.h.v. opgenomen punt 26, beter gekend als de brug aan ’t Schippeke; Gelet op de leuning die voor de helft is afgebroken en deels ontbreekt; Gelet op de onveilige toestand door de vergevorderde corrosie aan de metalen dragende delen – gestaafd door een fotoverslag van de dienst openbare werken; Overwegende dat langsheen deze brug het natuurleerpad van de Laakvallei loopt met verbindingen naar andere vast uitgestippelde Provinciale wandelingen, richting Beverlaak en Dijledijk te Werchter (Rotselaar); Gelet op de collegebeslissing d.d. 26.10.2004, om de brug te renoveren via de dienstverlening van IGO-Leuven; Overwegende dat na de voorbereidende werken en het wegnemen van overwoekerende plantengroei, is gebleken dat de beoogde renovatie niet kan doorgaan met de IGO-ploeg omwille van stabiliteitsproblemen en dat het brugdek volledig dient vernieuwd; Overwegende dat de gemeente Rotselaar al eerder instemde met een deelname in de kosten voor haar helft van deze brug; Gelet op de besprekingen met Rotselaar om te starten met een aanduiding ontwerper via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels; Overwegende dat Tremelo als pilootgemeente hiertoe een samenwerkingsovereenkomst zal opmaken; Gelet op het lastenboek met de voorwaarden en administratieve bepalingen voor de aanstelling van de ontwerper; Overwegende dat in de studieopdracht zit begrepen het eventuele noodzakelijk op te maken technisch verslag betreffende verplaatsing van bodem volgens de Vlarebo-wetgeving en de veiligheidscoördinatie ontwerp; Overwegende dat deze studieopdracht indicatief geraamd wordt op € 10.000,00 incl. BTW (zijnde geraamd 10 % ereloon op een indicatief investeringsbedrag van € 100.000,00 incl. BTW), waarvan de gemeente Rotselaar haar deel in de kosten zal dragen; Overwegende dat voor deze studieopdracht voldoende kredieten werden ingeschreven in de buitengewone uitgave, goedgekeurd budget 2007 onder art. 482 /735 -60; BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Het bijzondere lastenboek voor de studieopdracht 'Brug over de Laak t.h.v. 't Schippeke' – renovatie en deels vernieuwing' indicatief geraamd op € 10.000,00 incl. BTW in haar geheel, goed te keuren. Art.2. De studieopdracht te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels. Art.3. De opdracht waarvan sprake in art.1 te beheren: - enerzijds volgens de artikelen van de algemene aannemingsvoorwaarden in hun geheel,
99 en anderzijds volgens de bepalingen opgelegd door het bestek dat bij onderhavige beslissing gevoegd is. Art.4. Een samenwerkingsovereenkomst met de gemeente Rotselaar op te stellen en ter goedkeuring voor te leggen op een volgende gemeenteraad. Art.5. De uitgave van de studie inclusief de opmaak van het technisch verslag omtrent de bodem – conform de Vlarebo-wetgeving en de veiligheidscoördinatie ontwerp, te financieren via de voorziene kredieten onder de buitengewone uitgave volgens artikel 2007- 482 /735 60. Art.6. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. Art.7. Van deze beslissing in kennis te stellen: - het college van burgemeester en schepenen van en te Rotselaar; - de financiële dienst; - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken. -
PUNT 17: Gemeentelijke opdrachten voor leveringen; ‘Leveren van een veegmachine ca 5 m³ - type opbouw op vrachtwagenonderstel’: - Vaststelling van de gunningswijze en –voorwaarden: algemene offertevraag. - Goedkeuring van het lastenboek met raming t.b.v. € 173.000,00 incl. BTW. Gemeenteraadslid Mark Haegemans vraagt het woord. Hij vindt dat de intentieverklaring van de gemeente Begijnendijk in het dossier om later gebruik te maken van de veegmachine van Tremelo eerder zwak. Volgens hem moet er een echte overeenkomst voor handen zijn. Uit een rondvraag bij andere gemeentes blijkt dat het vegen in de omliggende gemeentes maar hooguit een 4 tal keren per jaar wordt uitgevoerd. Volgens hem moet ook de kostenstructuur bij andere gemeentes die een veegmachine in gebruik hebben vooraf nauwgezet worden nagegaan. Hoe dan ook wil hij meer informatie krijgen over de af te sluiten gebruiksovereenkomst met Begijnendijk. De geplande aankoop wordt vervolgens uitvoering toegelicht en verantwoord door schepen Paul Dams. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid artikelen 43 §2, 11°, 252 en 254 §1; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.14, 15, 16; Gelet op het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, 1e lid; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, §1; Overwegende dat het nodig is om de straten en goten proper te houden in de gemeente Tremelo; Gelet op de weggebruikers en de veiligheid die ook afhangt van een proper wegdek; Gelet de huidige regeling waarbij slechts 1 keer per jaar geveegd wordt via een gegunde aannemer; Gelet op de hoge kosten voor dit veegwerk in regie en de onpraktische regeling op gebied van planning; Gelet op de noodzaak om meer veegwerk uit te voeren teneinde te voorkomen dat straatkolken verstopt raken; Gelet op het decreet d.d. 21.12.2001, houdende de vermindering van het gebruik van bestrijdingsmiddelen door openbare diensten in het Vlaamse Gewest; Gelet op ons reductieprogramma waarbij een systematische afbouw van de bestrijdingsmiddelen wordt vooropgesteld; Overwegende dat tegen 2014 het gebruik van bestrijdingsmiddelen dient gereduceerd tot nulgebruik; Overwegende dat door veelvuldig vegen de voedingsbodem voor onkruid wordt weggenomen en dit een gepaste ecologische manier is van onkruidbestrijding;
100 Overwegende dat het opportuun is om te beschikken over een eigen veegwagen, teneinde alle tijden deze machine te kunnen inzetten waar nodig; Gelet op het voorgelegde lastenboek voor een veegmachine van ca 5 tot 6 m³ van het type opbouw op vrachtwagenonderstel, indicatief geraamd op een uitgave van € 173.000,00 incl. BTW; Overwegende dat dit bestek voorziet in een vrachtwagen met een energiezuinige en milieuvriendelijke dieselmotor, type Euro IV inclusief roetfilter; Overwegende dat dit type van machine het meest aanleunt bij onze behoefte om te vegen op middellange afstanden (niet alleen dorp – maar eerder de goten van ons volledig wegennetwerk) en ons in staat stelt regelmatig de veegspecie af te voeren naar de Intercommunale Ecowerf te Kessel-lo; Overwegende dat het lastenboek optioneel een onkruidborstel voorziet; Gelet op de afspraken inzake de Intergemeentelijke samenwerking waarbij Tremelo zou vegen tegen kostprijs voor de gemeente Begijnendijk; Gelet op de kosten/baten analyse, opgesteld door de dienst openbare werken, waaruit blijkt dat de aankoop van voornoemde veegmachine een aanzienlijke meerwaarde betekent voor het onderhoud van de gemeentelijke wegeninfrastructuur; Overwegende dat volgens de buitengewone gemeentebegroting onder uitgavenartikel 2007 421 744 -51 voldoende krediet is voorzien. BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Marie-Louise Maes, ja; Bert De Wit, ja; Monique Goris, ja; Lievens Chris, ja; Wouters André, ja; Van Espen Rosa, onthouding; Van Beughem Nadia, ja; Willems Marc, ja; Van Passel Isabelle, onthouding; Van Win Leo, ja; Goffin Luc, ja; Haegemans Mark, onthouding; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Strackx Felix, ja; Vanfroyenhoven Danny, ja; Van Loo Nancy, onthouding. Art.1. Het bijzondere lastenboek voor de levering van een veegmachine ca 5 tot 6 m³ op vrachtwagenonderstel, met bijhorende indicatieve raming t.b.v. € 173.000,00 incl. BTW, goed te keuren. Art.2. De opdracht tot levering te gunnen bij algemene offerteaanvraag. Art.3. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal beheerd worden: - enerzijds door de artikelen van de algemene aannemingsvoorwaarden in hun geheel, - en anderzijds door het bestek dat bij onderhavige beslissing gevoegd is. Art.4. Deze geplande uitgaven te financieren door de uitgavenkredieten voorzien in de buitengewone gemeentebegroting onder uitgavenartikel 2007 421 744 -51. Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. Art.6. Van deze beslissing in kennis te stellen: - de financiële dienst; - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken. PUNT 18: Openbare werken: Aquafin project, gecombineerd dossier: collector Vijverbeek: - Goedkeuring addendum samenwerkingsovereenkomst. De Gemeenteraad: Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 27.06.2000 waarbij de beslissing werd genomen om de Kruisstraat naar aanleiding van de geplande werken van Aquafin te herbestraten met betonstraatstenen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 19.09.2000, houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en de gemeente Tremelo; Gelet op de gevraagde wijziging van de wegverharding van betonstraatstenen naar asfalt, gezien de betere stabiliteit; Gelet op de gunning van de studieopdracht aan de b.v.b.a. Hevec, Populierenlaan 1 – 2840 Rumst door de n.v. Aquafin; Overwegende dat volgens de samenwerkingsovereenkomst de gemeente Tremelo haar aandeel in de studiekosten zal dragen;
101 Overwegende dat in het dossier Collector Vijverbeek een duidelijke ereloonovereenkomst ontbreekt; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 19.12.2006 houdende de goedkeuring van het definitieve ontwerp met een raming t.b.v. € 196.304,62 excl. BTW; Gelet op het overgemaakte addendum inzake de overeenkomst van 11.10.1999 omtrent de studie van voornoemde Aquafinproject 96.257 – Vijverbeek die bepaalt dat de opdracht tussen Aquafin en studiebureau wordt uitgebreid met een gemeentelijke deelname voor de heraanleg van de Kruisstraat in asfalt en de heraanleg van voetpaden en parkeerstroken; Gelet op de ereloonovereenkomst tussen Aquafin n.v. en studiebureau Hevec b.v.b.a. als bijlage van dit addendum; Gelet recente snelle vordering van het dossier en de geplande uitvoering eind 2007 – begin 2008, afhankelijk van het verloop van het dossier Collector Vijverbeek; Gelet op de voorziene kredieten in buitengewone uitgaven, budget 2007, onder art. 421 23/731 -60. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Het addendum bij de studieovereenkomst van 11.10.1999, Aquafinproject 96.257 – Vijverbeek, dat bepaalt dat de overeenkomst tussen Aquafin en studiebureau b.v.b.a. Hevec, wordt uitgebreid met een gemeentelijk aandeel voor de heraanleg van de Kruisstraat inclusief de voetpaden en parkeerstroken, goed te keuren. Art.2. Het college te gelasten met de verdere afhandeling van dit addendum. Art.3. De studiekosten waarnaar verwezen te financieren met de voorziene kredieten in buitengewone uitgave onder artikel 421 23/731 – 60. Art.4. Van deze beslissing een afschrift over te maken aan: - de financiële dienst; - de dienst openbare werken. PUNT 19: Openbare werken: Bouw en inrichting hoogspanningscabine t.h.v. het nieuw administratief centrum: a. Goedkeuring van de eindafrekening lot ruwbouw/afbouw t.b.v. in totaal: € 90.606,85 incl. btw. b. Goedkeuring van de eindafrekening lot elektrische inrichting t.b.v. in totaal: € 30.668,27 incl. btw. a. Goedkeuring van de eindafrekening lot ruwbouw/afbouw t.b.v. in totaal: € 90.606,85 incl. btw. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid artikelen 43 §2, 11°, 252 en 254 §1; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, 1e lid; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, §1; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28.10.2003 waarbij de inplanting van de hoogspanningscabine, bestaande uit een compartiment voor de netwerkbeheerder en een compartiment voor de gemeente Tremelo, werd goedgekeurd en de beslissing werd genomen inzake gunningwijze en -voorwaarden; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 23.12.2003 waarbij de financieringswijze via het fonds der gemeenten bij de netwerkbeheerder van de Intercommunale Electrabel, werd goedgekeurd; Gelet op het schrijven d.d. 23.12.2003 aan de Electrabel inzake deze beslissing; Gelet op de collegebeslissing d.d. 16.03.2004 houdende de gunning aan de n.v. Brebuild, Scheldelaan 470, 2040 Antwerpen, voor een bedrag van € 78.570,94 incl. BTW en dit ingevolge de onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure; Gelet op de beslissing om het dak van deze hoogspanningscabine door te trekken ten dienste van een fietsenstalling;
102 Gelet op het afrekeningsoverzicht, opgesteld door de dienst openbare werken, waaruit blijkt dat het eindtotaal van de ruwbouw- en afbouwwerken € 90.606,85 incl. herzieningen en BTW bedraagt; Gelet op de eindstaat der werken, opgemaakt d.d. 31.01.2007, ons toegekomen op 15.02.2007 na nazicht door de ontwerper – architektuurburo Torfs, ten bedrage van € 14.223,37 incl. herzieningen en BTW; Overwegende dat er een inhouding wegens termijnoverschrijding werd toegepast ten bedrage van € 3.246,73; Overwegende dat de kosten voor deze ruwbouw en afbouwwerken worden gefinancierd via het fonds der gemeenten – Tremelo – bij netwerkbeheerder EANDIS; BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. De eindafrekening voor de ruwbouw en afbouwwerken van de hoogspanningscabine, ten behoeve van het nieuwe administratieve centrum en het gemeentelijke zwembad en ten behoeve van de netwerkbeheerder Eandis, voor een totaal bedrag van € 90.606,85 incl. BTW, goed te keuren. Art.2. De inhouding wegens termijnoverschrijding te handhaven. Art.3. het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de verdere afhandeling van dit dossier. Art.4. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: - de gemeentelijke financiële dienst; - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken; - de netwerkbeheerder EANDIS – Elektriciteitstraat 70, 2800 Mechelen t.a.v. Ivo Claes. b. Goedkeuring van de eindafrekening lot elektrische inrichting t.b.v. in totaal: € 30.668,27 incl. btw. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid artikelen 43 §2, 11°, 252 en 254 §1; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, 1e lid; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, §1; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28.10.2003 waarbij de inplanting van de hoogspanningscabine, bestaande uit een compartiment voor de netwerkbeheerder en een compartiment voor de gemeente Tremelo, werd goedgekeurd en de gunningwijze en – voorwaarden werden vastgelegd; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 23.12.2003 waarbij de financieringswijze via het fonds der gemeenten bij de netwerkbeheerder van de Intercommunale Electrabel, werd goedgekeurd; Gelet op het schrijven d.d. 23.12.2003 aan de Electrabel betreffende deze beslissing; Gelet op de collegebeslissing d.d. 13.04.2004 houdende de gunning aan de n.v. Elektro Goorts – Industriepark 1211, 3545 Halen, voor een bedrag van € 23.262,25 incl. BTW en dit ingevolge de onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure; Overwegende dat de werken werden uitgevoerd binnen de opgelegde uitvoeringstermijn, echter met achteruitgeschoven planning voor de indienstneming afhankelijk van de laattijdige uitvoering van de ruwbouw-afbouw; Gelet op de ingediende en goedgekeurde vorderingstaat nr. 1, t.b.v. € 22.748,00 incl. BTW; Gelet op de ingediende vorderingstaat nr. 2, tevens eindstaat, t.b.v. € 7.920,27 incl. BTW en omvattende de verrekening inzake de bijkomende noodzakelijke werken; Gelet op het afrekeningsoverzicht, opgesteld door de dienst openbare werken, waaruit blijkt dat het eindtotaal der inrichtingswerken € 30.668,27 incl. BTW bedraagt; Overwegende dat deze uitgave werd gefinancierd via het fonds der gemeenten – Tremelo – bij de netwerkbeheerder EANDIS. BESLUIT: met algemene stemmen
103 Art.1. De eindafrekening voor de elektrische inrichting van de hoogspanningscabine, ten behoeve van het nieuwe administratieve centrum en het gemeentelijke zwembad, voor een totaal bedrag der uitgevoerde werken van € 30.668,27 incl. BTW, goed te keuren; Art.2. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: - de gemeentelijke financiële dienst; - de gemeentelijke dienst overheidsopdrachten; - de gemeentelijke dienst openbare werken; - de netwerkbeheerder EANDIS – Elektriciteitstraat 70, 2800 Mechelen t.a.v. Ivo Claes. PUNT 20: Openbare werken: Wegenis- en rioleringswerken Tremelosesteenweg, Veldonkstraat, Tolhuisstraat: - Goedkeuring van het eindafrekeningdossier met een totaal uitgevoerd bedrag deel Tremelo van € 506.658,87 incl. BTW. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid artikelen 43 §2, 11°, 252 en 254 §1; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24.09.2002, houdende de goedkeuring van enerzijds het voorontwerp met de voorlopige raming voor het gedeelte Tremelo, zijnde 536.129,15 EUR (incl. btw) en anderzijds de hydraulische berekening voor de heraanleg van de Tremelosesteenweg en Tolhuisstraat met fietspaden en rioleringen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 26.11.2002, houdende de goedkeuring van een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeenten Begijnendijk (opdrachtgevend bestuur) en Tremelo (deelnemend bestuur) voor de uitvoering van voornoemde heraanleg; Gelet op collegebeslissing d.d. 26.11.2002, houdende de afsluiting van voornoemde overeenkomst; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30.11.2004, houdende de goedkeuring van het definitief ontwerp, de gunningwijze en –voorwaarden en de indicatieve raming ad 653.318,00 (incl. btw); Gelet op het Ministerieel besluit d.d. 04.08.2004 waarbij de gewestbijdrage werd goedgekeurd ten bedrage van 185.469,18 Euro incl. BTW; Gelet op de collegebeslissing d.d. 06.09.2005 houdende de goedkeuring van de gunning door de pilootgemeente Begijnendijk aan de laagste regelmatige inschrijver, de nv VBG Welvaartstraat 14/1 bus 8 – 2200 Herentals – btw nr. be 404.206.225, aan de door hun ingediende prijs van € 416.176,37 (excl. btw), zijnde € 503.573,41 (incl. btw) en dit betreffende het aandeel voor de gemeente Tremelo; Gelet op de ingediende eindstaat 8 bis deel Tremelo d.d. 13.02.2007, ten bedrage van de opgesplitste bedragen: - Riolering: € 1.663,26 incl. herziening (€ 1.331,46 netto + € 331,80 herzieningen en BTW te voldoen door medecontractant) en - Wegenis: € 2.806,01 incl. herziening en BTW (€ 2.027,58 netto + 291,44 herziening en € 486,99 BTW), nagezien door de n.v. Libost-Groep d.d. 28.02.2007 en ons toegekomen d.d. 02.03.2007; Gelet op het eindafrekeningdossier opgesteld door Libost-Groep nv en overhandigd d.d. 02.03.2007, aan de gemeente Begijnendijk en Tremelo, waaruit blijkt dat het gemeentelijk aandeel van Tremelo in totaal € 506.658,87 incl. BTW bedraagt (zijnde € 411.887,20 netto aan werken, € 42.340,35 herzieningen en € 52.431,32 BTW op het deel wegenis); Overwegende dat de nodige uitgavenkredieten ingeschreven zijn in de buitengewone gemeentebegroting onder uitgavenartikel 421 03/731/60. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. De afrekening voor de heraanleg van de Tremelosesteenweg – Veldonkstraat (Tremelo) en Tolhuisstraat met fietspaden en rioleringen – aandeel gemeente Tremelo voor een totaal bedrag van € 506.658,87 incl. BTW (zijnde € 411.887,20 netto aan werken, € 42.340,35 herzieningen en € 52.431,32 BTW op het deel wegenis), goed te keuren.
104 Art.2. De opdracht te financieren door de uitgavenkredieten die voorzien zijn in de buitengewone gemeentebegroting, onder uitgavenartikel 421 03/731/60. Art.3. Het college verder te gelasten met de afhandeling van dit dossier. Art.4. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: - de gemeente Begijnendijk; - de ontwerper, de n.v. Libost-Groep; - de financiële dienst; - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken. PUNT 21: Openbare werken: Wegmarkeringen 2006 - Goedkeuring van de eindafrekening t.b.v. in totaal € 39.471,45 incl. btw. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 inzonderheid artikelen 43 §2, 11°, 252 en 254 §1; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.17, §1, §2; 1e lid, –a; Gelet op het K.B. van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, eerste lid; Gelet op het K.B. van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van de concessies voor de openbare werken, inzonderheid art. 3, §2; Gelet op de collegebeslissing d.d. 13.06.2006 houdende de gunningwijze en –voorwaarden voor de wegmarkeringen 2006; Gelet op de collegebeslissing d.d. 22.08.2006 houdende de gunning der werken voor een bedrag van € 39.869,98 incl. BTW aan de b.v.b.a. De Groote André en Zn. – Karrewegstraat 110, 9800 Deinze; Gelet op het eindafrekeningsoverzicht, opgesteld door de dienst openbare werken, waaruit blijkt dat het totaal de uitgevoerde werken € 39.471,45 incl. BTW bedraagt; Overwegende dat de gepaste uitgavenkredieten ingeschreven zijn in de gewone dienst onder uitgavenartikel 2006 - 421/140/06. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. De eindafrekening van de wegmarkeringen dienstjaar 2006 voor een totaal bedrag van € 39.471,45 incl. BTW, goed te keuren. Art.2. Van deze beslissing in kennis te stellen: - de financiële dienst. - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken. PUNT 22: Vzw Jeugdhuis Den Borduur: Goedkeuring van de afrekening 2006. De Gemeenteraad: Gelet op de goedkeuring van de oprichting, de statuten en het huishoudreglement van de v.z.w. jeugdhuis Den Borduur op 29.09.1998; Gelet op de goedgekeurde statuten van de v.z.w. jeugdhuis Den Borduur; Gelet op art.25 van de statuten waaruit blijkt dat de afrekening dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad; Gelet op de beslissing van de Algemene Vergadering van de v.z.w. jeugdhuis Den Borduur d.d. 25/02/2007 houdende goedkeuring van de afrekening 2006; Gelet op de gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. De rekening 2006 goed te keuren zoals opgesteld door de v.z.w. Jeugdhuis Den Borduur met als resultaat: Beginsaldo 01/01/06 € 8.804,47 Saldo per 31/12/06 € 9.516,03 Art.2. Bijgaande afrekening van 2006 vanwege de v.z.w. jeugdhuis Den Borduur, met een positief saldo van € 9.516,03 goed te keuren. Art.3. Onderhavige beslissing, ter kennisgeving overmaken aan de gemeenteontvanger en aan de gemeentelijke sport- en jeugddienst.
105 Art.4. Van deze beslissing kennis te geven aan de v.z.w. Den Borduur en aan de gemeentelijke sport- en jeugddienst. PUNT 23: Goedkeuring van de statutenwijziging van de vzw Sport & Jeugd Tremelo. De Gemeenteraad: Gelet op de wet van 27/06/1921 betreffende de VZW’s; Gelet op de goedkeuring van de statuten van de VZW sport en jeugd Tremelo d.d. 07/03/1995; Gelet op de goedkeuring van de gewijzigde statuten van de VZW sport en jeugd Tremelo d.d. 29/05/2001; Gelet op de goedkeuring van de gewijzigde statuten van de VZW sport en jeugd Tremelo d.d. 21/12/2004; Overwegende dat de huidige statuten dienen aangepast te worden; Overwegende dat de gemeenteraad deze wijzigingen en globalitair ook het ganse statuut van de VZW sport en jeugd Tremelo dient goed te keuren; Gelet op de algemene vergadering van de VZW sport en jeugd Tremelo d.d. 21/02/2007 houdende goedkeuring van de wijziging van de statuten van de VZW sport en jeugd Tremelo; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; BESLUIT: met algemene stemmen Art1. De statuten van de VZW sport en jeugd Tremelo zoals goedgekeurd door de Algemene Vergadering, inclusief de recente wijzigingen, goed te keuren. Titel 1. -Naam ARTIKEL 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “sport en jeugd Tremelo”, afgekort “S.J.T.” Titel 2.-Zetel ARTIKEL 2 De zetel van de vereniging is gevestigd te 3120 Tremelo, Veldonkstraat 1, gerechtelijk arrondissement Leuven. Ingeval van wijziging van het adres van de zetel wordt de beslissing genomen door de raad van bestuur. Titel 3.-Doel ARTIKEL 3 De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van ieder winstoogmerk en met inachtneming van de wet van 27 juni 1921 en het decreet van 28 januari 1974, waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt: a) de animatie en promotie van de jeugd b) de bevordering van activiteiten op het vlak van sport, lichamelijke opvoeding, recreatie en vrijetijdsbesteding; c) de totstandbrenging en het bestuur van sport- en jeugdinfrastructuur en alle sport- en jeugdaangelegenheden, waarvan ze op grond van een overeenkomst, aan te gaan tussen het gemeentebestuur van Tremelo en de vereniging, een bevoegdheid krijgt. Titel 4.- Duur ARTIKEL 4 De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. ARTIKEL 5 De vereniging kan te allen tijde ontbonden worden, mits inachtneming van artikels 20 tot 26 van de wet van 27 juni1921. Titel 5.-Leden ARTIKEL 6 Het aantal leden wordt bepaald op minimum drie. ARTIKEL 7 De vereniging bestaat uit leden voorgedragen door de gemeenteraad volgens een integraal evenredige vertegenwoordiging met een maximum van 6 vertegenwoordigers. De andere leden bestaan uit leden voorgedragen door de erkende sportraad, jeugdraad en cultuurraad en waarvan vier leden door de sportraad, vier leden door de jeugdraad en één lid door de cultuurraad mogen worden voorgesteld. ARTIKEL 8
106 De erkende adviesraden mogen geen afgevaardigden van een politieke partij als lid van de vereniging voordragen. ARTIKEL 9 De leden van de vereniging moeten woonachtig zijn in de gemeente Tremelo. ARTIKEL 10 De toetreding tot de vereniging behelst de aanvaarding van de statuten en van het huishoudelijk reglement en houdt de verplichting in tot nakoming ervan. ARTIKEL 11 De hoedanigheid van lid wordt verloren: - voor de leden voorgedragen door de gemeenteraad: indien de gemeenteraad op voorstel van de politieke fractie waartoe zij behoren tot vervanging besluit; - de gemeenteraad dient over te gaan tot een globale vernieuwing van zijn vertegenwoordigers in de loop van de zes maanden volgend op de installatie van een nieuwe gemeenteraad; - voor leden voorgedragen door de door de gemeente erkende sportraad en cultuurraad: indien de door de gemeente erkende sportraad, jeugdraad en cultuurraad tot hun vervanging besluit; - door het verlies van de voorwaarden bepaald in artikel acht en negen van onderhavige statuten; - door ontslag van het lid: dit ontslag moet schriftelijk aan de voorzitter van de vereniging worden medegedeeld; - door overlijden of rechtsonbekwaamheid; - door uitsluiting die geschiedt onder de voorwaarden bepaald door artikel 12 van de wet van 27 juni 1921. Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt omwille van de hoger vermelde redenen, wordt binnen een termijn van zestig dagen in zijn opvolging voorzien, volgens het geval op voorstel van de betrokken fractie in de gemeenteraad of op voorstel van de door de gemeente erkende sportraad, jeugdraad en cultuurraad. De opvolger voleindigt het mandaat. ARTIKEL 12 Het lidmaatschap verloopt over zes jaar, maar is hernieuwbaar. De lidmaatschappen lopen tot maximum zes maanden, volgende op de installaties van de nieuwe gemeenteraad. ARTIKEL 13 De leden, noch de leden die, om het even welke reden, hun lidmaatschap verliezen, noch hun erfgenamen, kunnen aanspraak maken op het vermogen van de vereniging of terugbetaling eisen van de eventueel gestorte bijdragen. ARTIKEL 14 De leden zijn geen lidgeld verschuldigd. Titel 6.-Algemene vergadering ARTIKEL 15 De algemene vergadering is het hoogste gezagsorgaan van de vereniging. Zij is bevoegd inzake: - de goedkeuring van de begrotingen, de rekeningen, de werkingsverslagen en vooruitzichten; - de ontheffing van de bestuurders; - het benoemen en afzetten van de bestuurders; - het uitsluiten van leden; (enkel met een meerderheid van twee derde van de stemmen) - het wijzigen van statuten; - de vrijwillige ontbinding van de vereniging; - al de beslissingen die buiten de perken vallen van de wettelijke of statutaire bevoegdheden van de Raad van Bestuur; - kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissarissen; - de goedkeuring van alle overeenkomsten tussen het gemeentebestuur en de vereniging. ARTIKEL 16 De leden worden ieder jaar ten minste tweemaal bijeengeroepen in gewone algemene vergadering, namelijk in het eerste trimester van het jaar, voor wat betreft de rekeningen en in het laatste trimester van het jaar, voor wat betreft de begroting voor het volgende jaar. Op deze samenkomsten moeten de werkingsverslagen en rekeningen, evenals de begroting en de werkingsvooruitzichten van het komende jaar ter goedkeuring voorgelegd worden. De goedkeuring der rekeningen geldt als ontheffing van de Raad van Bestuur.
107 Een buitengewone vergadering kan bijeengeroepen worden zo dikwijls als het belang van de vereniging dit vereist. Zij moet plaats hebben wanneer ten minste één vijfde van de wettelijke leden dat vragen. ARTIKEL 17 In naam van de Raad van Bestuur worden de oproepingsbrieven ondertekend door de voorzitter en de ondervoorzitter, of bij ontstentenis door het oudste lid of oudste leden in jaren, alsmede door de secretaris, en ten minste acht dagen voor de samenkomst verstuurd naar alle leden. De agenda, opgesteld door de Raad van Bestuur, wordt bij de uitnodiging, die plaats, dag en uur vermeldt, gevoegd. Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen kan niet geldig beraadslaagd worden, tenzij mits akkoord van alle aanwezige leden. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de wettelijke leden, wordt op de agenda geplaatst ARTIKEL 18 De samenkomsten van de algemene vergadering worden voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en als deze ook afwezig is, door het oudste, aanwezig lid van de Raad van Bestuur. ARTIKEL 19 De algemene vergadering kan slechts rechtsgeldig vergaderen wanneer de meerderheid van de leden aanwezig is. Elk wettelijk lid beschikt over één stem. Een wettelijk lid kan zich geldig laten vertegenwoordigen door een schriftelijke volmacht aan een ander wettelijk lid. Ieder wettelijk lid kan slechts over één volmacht beschikken. Indien een wettelijk lid meerder volmachten heeft gekregen komen deze allen automatisch te vervallen. ARTIKEL 20 De beslissingen worden, behalve in de gevallen bepaald door de wet of onderhavige statuten, genomen bij gewone meerderheid, waarbij de onthoudingen en de ongeldige stemmen niet worden meegerekend voor het bepalen van de meerderheid. Als er gestemd wordt over personen of functies, is de stemming geheim. ARTIKEL 21 De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de wijzigingen aan de statuten wanneer het voorwerp daarvan bijzonder is vermeld in de oproepingsbrief en wanneer twee derde van de leden op de vergadering aanwezig zijn. Over een wijziging kan slechts besloten worden met een meerderheid van twee derde van de stemmen. Echter wanneer de wijziging één der doeleinden betreft, waarvoor de vereniging werd opgericht, is zij slechts geldig wanneer zij door vier vijfde van de aanwezige leden goedgekeurd wordt. Zijn twee derde van de leden op de eerste vergadering niet aanwezig of niet vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden ten minste vijftien dagen na de eerste vergadering. Zij wordt bijeengeroepen op dezelfde wijze als bepaald in artikel 17 en kan geldig beraadslagen wat het aantal leden ook zij. Wanneer de tweede Algemene vergadering handelt over een statutenwijziging is er een twee derde aanwezigheid vereist. De beslissingen zijn slechts geldig indien ze genomen worden bij tweederde meerderheid. Wanneer het echter de wijziging van één der doeleinden betreft waarvoor de vereniging werd opgericht, is zij slechts geldig wanneer zij door vier vijfde van de aanwezige leden goedgekeurd wordt. Alle statutenwijzigingen zijn slechts rechtsgeldig voor zover zij door de gemeenteraad worden goedgekeurd. ARTIKEL 22 De besluiten van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen. Deze notulen worden opgesteld door de secretaris en ondertekend door de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en door de leden die het wensen. Het ontwerp van de notulen wordt binnen de twintig dagen aan alle leden toegezonden. Indien hierop binnen de tien dagen geen schriftelijke reacties worden ingediend bij de voorzitter worden deze als definitief beschouwd. Indien reacties worden ontvangen wordt de goedkeuring ervan onderworpen aan de eerstvolgende algemene vergadering. Titel 7.-Raad van Bestuur ARTIKEL 23
108 De vereniging wordt bestuurd door de Raad van Bestuur. ARTIKEL 24 De Raad van Bestuur bestaat uit de voorzitters van de door de gemeente erkende sportraad, jeugdraad en cultuurraad en vier vertegenwoordigers van de gemeenteraad, gekozen volgens een integraal evenredige vertegenwoordiging, waaronder de schepen van sport en de schepen van jeugd. Indien één of meerdere van de vermelde personen hun mandaat in de Raad van Bestuur niet wensen op te nemen worden zij vervangen op voordracht van het orgaan waarop hun mandaat betrekking heeft. De benoeming tot bestuurder moet, zoals voorzien in de wet van 27 juni 1921 bekrachtigd worden door de algemene vergadering. ARTIKEL 25 De hoedanigheid van lid van de Raad van Bestuur wordt verloren onder dezelfde voorwaarden als deze vermeld onder artikel elf voor de algemene vergadering. In geval van vacatuur tijdens een mandaat zullen de politieke fracties van de gemeenteraad of de door de gemeente erkende sportraad, jeugdraad en cultuurraad verzocht worden een plaatsvervanger voor te stellen, al naargelang het te vervangen lid van de raad van beheer door één van deze organen aangeduid werd, waarna de algemene vergadering zal overgaan tot een vervanging voor de nog resterende termijn van het vacante mandaat. ARTIKEL 26 Het mandaat van lid van de Raad van Bestuur loopt over 6 jaar, maar is hernieuwbaar. De mandaten lopen tot maximum zes maanden volgende op de installatie van een nieuwe gemeenteraad. ARTIKEL 27 Het voorzitterschap van de vereniging wordt toegewezen aan de schepen van sport of de schepen van jeugd. Indien de schepen van sport en jeugd het mandaat van lid van de Raad van Bestuur of het voorzitterschap niet wenst op te nemen, wordt de voorzitter benoemd door de Raad van Bestuur onder zijn leden bij geheime stemming. De ondervoorzitter en de penningmeester worden door de Raad van Bestuur onder zijn leden bij geheime benoemd. De secretaris wordt bij geheime stemming benoemd door de algemene vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris van de Raad van Bestuur zijn tevens voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergadering. ARTIKEL 28 De Raad van Bestuur leidt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op als eiser of als verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. De vereniging wordt geldig vertegenwoordigd en verbonden tegenover derden op elk van volgende wijzen: a. door de voltallige Raad van Bestuur; b. door een volmachtdrager, aangeduid door de Raad van Bestuur, op voorwaarde dat deze volmacht schriftelijk wordt verleend en slechts geldt voor een bepaald doel of een beperkte tijd; c. door de voorzitter, de ondervoorzitter en secretaris, gezamenlijk handelend. In het kader van de overeenkomst aan te gaan tussen de gemeenteraad en de vereniging, is de Raad van Bestuur bevoegd voor de handelingen van bestuur en beschikking, voor het lenen en het uitlenen voor om het even welke termijn en voor alle bankverrichtingen en verrichtingen met handelskarakter. De Raad van Bestuur stelt de huishoudelijke reglementen vast. Deze moeten door de algemene vergadering en de gemeenteraad worden goedgekeurd. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur. ARTIKEL 29 De Raad van Bestuur vergadert minstens eenmaal per kwartaal en telkens als de belangen van de vereniging het vereisen. ARTIKEL 30
109 De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden bijeengeroepen door de voorzitter. De voorzitter kan voor een welomschreven termijn deze bevoegdheid delegeren aan één of meerdere leden van de Raad van Bestuur d.m.v. een schriftelijke volmacht. ARTIKEL 31 De samenkomsten van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, en als ook deze afwezig is, door het oudste aanwezige lid van de Raad van Bestuur. ARTIKEL 32 De Raad van Bestuur beraadslaagt geldig zodra de helft van zijn leden aanwezig is. Wanneer door ontslag of overlijden van bestuurders het wettelijk minimum aantal bestuurders niet meer bereikt wordt, kan de Raad van Bestuur enkel de lopende zaken afhandelen en de algemene vergadering samenroepen met het oog op het aanduiden van nieuwe bestuurders. ARTIKEL 33 Elk lid, behalve de secretaris, die niet stemgerechtigd is, beschikt over één stem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. ARTIKEL 34 De besluiten van de vergaderingen van de Raad van Bestuur worden opgetekend in notulen, die worden opgesteld door de secretaris. Deze notulen worden goedgekeurd ofwel staande de vergadering ofwel bij de aanvang van de volgende vergadering. ARTIKEL 35 De vereniging is aansprakelijk voor de misgrepen die kunnen toegeschreven worden, hetzij aan haar aangestelde, hetzij aan de organen, waardoor haar wil wordt uitgevoerd. Door de beheerders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht en tot de in hun beheer bedreven misgrepen. Titel 8.-Commissies, deskundigen ARTIKEL 36 De algemene vergadering, de Raad van Bestuur en het dagelijkse bestuur mogen, zo zij het noodzakelijk achten, op hun samenkomsten personen al dan niet lid van de vereniging uitnodigen omwille van hun bijzondere bevoegdheid. Zij hebben slechts raadgevende stem. ARTIKEL 37 De Raad van Bestuur kan raadgevende commissies vormen, waarvan de samenstelling en de werking in het huishoudelijk reglement bepaald worden. Het voorzitterschap van deze commissies wordt steeds waargenomen door een lid van de Raad van Bestuur. In de schoot van deze commissies kan een beroep gedaan worden op niet-leden van de Raad van Bestuur of deskundigen. ARTIKEL 38 De Raad van Bestuur kan te allen tijde advies vragen aan de erkende adviesraden. Titel 9.-Financieel beheer ARTIKEL 39 Onder toezicht van de penningmeester wordt ieder jaar in het begin van het jaar de rekening van het voorbije dienstjaar afgesloten per eenendertig december en wordt op het einde van het jaar de begroting voor volgend dienstjaar opgemaakt. Bij de begroting worden een toelichtingsnota en een jaarplan gevoegd. Het ontwerp van begroting en bijlagen worden samen met de uitnodiging aan de leden van de algemene vergadering toegezonden. Bij de rekening worden een toelichtingsnota en een jaarverslag gevoegd. Het ontwerp van de rekening en de bijlagen worden samen met de uitnodiging aan de leden van de algemene vergadering toegezonden. ARTIKEL 40 Beide verrichtingen worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering tijdens haar vergadering vermeld in artikel 16. ARTIKEL 41 De begroting en de rekening moeten worden goedgekeurd door de gemeenteraad, waarbij alle verantwoordingsstukken met betrekking tot deze documenten ter inzage zijn van de leden van de raad. ARTIKEL 42 Het toezicht over de financiën wordt door de algemene vergadering opgedragen aan twee commissarissen. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en brengen jaarlijks
110 verslag uit aan de algemene vergadering. De financiële controle door de gemeente, in het kader van de wetgeving op de controle van de aanwending van de toelagen, wordt georganiseerd door het college van burgemeester en schepenen en uitgeoefend door en binnen de eigen gemeentelijke organisatie. De door de algemene vergadering benoemde commissarissen en de door het gemeentebestuur aangestelde toezichthouder(s) zijn gerechtigd te allen tijde inzage te nemen van alle boekhoudkundige stukken van de vereniging, zonder verplaatsing ervan en verslag over hun bevindingen ter zake op te stellen. In dit geval moet dit verslag, op de zetel van de vereniging, ter inzage worden gehouden van alle leden en gemeenteraadsleden die dat wensen en besluiten ervan moeten door de Raad van Bestuur aan de algemene vergadering worden voorgelegd. ARTIKEL 43 Alle ontvangsten zullen worden gebruikt voor het dekken van de lasten, van welke aard ook. Het eventueel overschot kan nooit verdeeld worden tussen de leden, maar zal overgedragen worden op volgend dienstjaar of gestort worden in de gemeentekas van Tremelo naargelang de beslissing van de algemene vergadering. ARTIKEL 44 De VZW verbindt zich er alleszins toe zich te houden aan het door de gemeenteraad goedgekeurde toelagereglement. ARTIKEL 45 Bij investeringen waarvan de financiering in hoofdzaak ten laste van de gemeente valt, wordt de wetgeving op overheidsopdrachten strikt nageleefd en worden de desbetreffende besluiten voorgelegd aan de gemeenteraad. Titel 10.-Personeel ARTIKEL 46 De Raad van Bestuur benoemt, vergoedt en ontslaat alle personeel. Het personeel is ten aanzien van de vereniging verbonden door een arbeidsovereenkomst. De Raad van Bestuur bepaalt de inhoud van iedere functie en stelt het kader vast alsmede het administratief statuut. De wervingsmodaliteiten, de bezoldigingsregeling en het administratief statuut moeten indien mogelijk, minimaal in overeenstemming zijn met deze van het gemeentepersoneel. Deze bepaling slaat alleen op de benoeming van de personeelsleden, die door een arbeidsovereenkomst met de vereniging verbonden zijn. Alle benoemingen door de Raad van Bestuur geschieden bij meerderheid en bij geheime stemming. De Raad van Bestuur kan van tussentijds personeel de tijdelijke aanstellingen delegeren aan daartoe speciaal aangeduide gevolmachtigden. De Raad van Bestuur kan de gemeenteraad verzoeken een aantal personeelsleden naar de vereniging te detacheren. De gemeenteraad oordeelt autonoom over het aantal en duidt de personeelsleden aan. Voor dit gedetacheerde personeel geldt dan het gemeentelijk administratief en geldelijk statuut. Titel 11.-Gebruik handtekening ARTIKEL 47 De akten van de vereniging worden ondertekend door de voorzitter en meeondertekend door de secretaris. De voorzitter kan de ondertekening geheel of gedeeltelijk en voor een bepaalde periode opdragen aan één of meer leden van de Raad van Bestuur. Titel 12.-Verantwoordelijkheid van de leden ARTIKEL 48 De persoonlijke verantwoordelijkheid van de leden wordt geregeld door artikel 31 van de statuten. Titel 13.-Bestemming van het vermogen in geval van ontbinding ARTIKEL 49 In geval van ontbinding van de vereniging, om welke reden ook, zal het vermogen in volle eigendom aan het gemeentebestuur van Tremelo toekomen, met de verplichting voor deze het aan te wenden voor de aflossing van de financiële lasten of voor de verwezenlijking van doelstellingen die gelijk zijn of overeenstemmen met het doel van de vereniging zelf. In geval van gerechtelijke ontbinding zal met eenzelfde doel door de vereffenaars een algemene vergadering worden bijeengeroepen. Ontbinding en vereffening worden met andere woorden geregeld door artikels 18 tot 25 van de wet van 27 juni 1921. Titel 14.-Huishoudelijk reglement
111 ARTIKEL 50 Aangelegenheden die door deze statuten niet voorzien zijn, worden geregeld in een huishoudelijk reglement, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921. Dit reglement moet worden goedgekeurd door de algemene vergadering en door de gemeenteraad. Titel 15.-Huishoudelijk reglement ARTIKEL 00 De planning van de activiteiten wordt door de secretaris aan de Raad van Bestuur ter goedkeuring voorgelegd. De planning moet voldoende gedetailleerd zijn om de Raad van Bestuur toe te laten te oordelen over het nut, de opportuniteit, de veiligheid en het financiële impact van voorgelegde projecten. Projecten die niet vooraf goedgekeurd werden door de Raad van Bestuur en als dusdanig niet vermeld zijn in de notulen, kunnen niet beschouwd worden als door de V.Z.W. Sport en Jeugd Tremelo georganiseerd. Dergelijke projecten kunnen zich noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks beroepen op de medewerking van de V.Z.W., die terzake geen enkele verantwoordelijkheid draagt. Na afloop van een bepaalde periode wordt voor alle uitgevoerde projecten een gedetailleerd eindverslag opgemaakt, dat ter goedkeuring aan de Raad van Bestuur en aan het College van Burgemeester en Schepenen wordt voorgelegd. Voor goedgekeurde, maar niet uitgevoerde projecten wordt een verantwoording opgesteld. De goedgekeurde plannings- en eindverslagen worden in de week volgende op de vergadering van de Raad van Bestuur ter definitieve goedkeuring verzonden aan het College van Burgemeester en Schepenen. PUNT 24: Aanduiding van 6 gemeenteraadsleden inde algemene vergadering van de vzw Sport en Jeugd Tremelo De Gemeenteraad: Gelet op de wet van 27/06/1921 betreffende de VZW’s; Gelet op de goedkeuring van de statuten van de VZW sport en jeugd Tremelo d.d. 07/03/1995; Gelet op de goedkeuring van de gewijzigde statuten van de VZW sport en jeugd Tremelo d.d. 29/05/2001; Gelet op de goedkeuring van de gewijzigde statuten van de VZW sport en jeugd Tremelo d.d. 21/12/2004; Gelet op de Algemene Vergadering van de VZW sport en jeugd Tremelo d.d. 21/02/2007 houdende goedkeuring van de wijziging van de statuten van de VZW sport en jeugd Tremelo; Gelet op art. 7 van de statuten: “De vereniging bestaat uit leden voorgedragen door de gemeenteraad volgens een integraal evenredige vertegenwoordiging met een maximum van 6 vertegenwoordigers”; De andere leden bestaan uit leden voorgedragen door de erkende sportraad, jeugdraad en cultuurraad en waarvan vier leden door de sportraad, vier leden door de jeugdraad en één lid door de cultuurraad mogen worden voorgesteld; Gelet op art. 24 van de statuten: “De Raad van Bestuur bestaat uit de voorzitters van de door de gemeente erkende sportraad, jeugdraad en cultuurraad en vier vertegenwoordigers van de gemeenteraad, gekozen volgens een integraal evenredige vertegenwoordiging, waaronder de schepen van sport en de schepen van jeugd”; Indien één of meerdere van de vermelde personen hun mandaat in de Raad van Bestuur niet wensen op te nemen worden zij vervangen op voordracht van het orgaan waarop hun mandaat betrekking heeft; Overwegende dat deze leden nog moeten aangeduid worden door de gemeenteraad; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: Art.1. Over te gaan tot de aanduiding van 6 vertegenwoordigers van de gemeenteraad volgens een integraal evenredige vertegenwoordiging, te weten dat 1 Sp.a gemeenteraadslid, 1 VB gemeenteraadslid, 2 Open VLD gemeenteraadsleden en 2 CD&V gemeenteraadsleden in aanmerking komen en werden voorgedragen door de verschillende fracties. Art.2. Na geheime stemming met volgend resultaat:
112 1. 2. 3. 4.
Paul Dams (Open Vld) bekomt 19 ja-stemmen tegen 1 neen-stem en 1 onthouding; Bert De Wit (CD&V) bekomt 21 ja-stemmen; Marie-Louise Maes (Open Vld) bekomt 19 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen; Felix Strackx (Vl. Belang) bekomt 18 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen en 1 onthouding; 5. Isabelle Van Passel (sp.a) bekomt 17 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen en 1 onthouding; 6. Marc Willems (CD&V) bekomt 20 ja-stemmen tegen 1 neen-stem; Art.3. Bijgevolg zijn volgende personen verkozen tot lid van de algemene vergadering van de VZW Sport en Jeugd Tremelo: 1. Dams Paul, schepen, 2. De Wit Bert, schepen van jeugd; 3. Maes Marie-Louise, schepen van sport; 4. Strackx Felix, gemeenteraadslid; 5. Van Passel Isabelle, gemeenteraadslid; 6. Willems Marc, gemeenteraadslid. PUNT 25: Bibliotheek: Samenstelling van het beheersorgaan. De Gemeenteraad: Overwegende dat de gemeentelijke plaatselijke openbare bibliotheek met ingang van 01.01.1981 erkend werd als deeltijds werkende plaatselijke openbare bibliotheek op basis van het decreet van 19.06.1978 en zijn uitvoeringsbesluiten; Overwegende dat met ingang van 01.01.2002 het nieuwe cultuurdecreet van kracht is en bijgevolg het Beheersorgaan vernieuwd dient te worden; Gelet op het cultuurpact, inzonderheid art. 9; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 11 januari 2002 ter uitvoering van het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op het organiek reglement van het beheersorgaan dat goedgekeurd werd in de gemeenteraad van 1 maart 2007. BESLUIT: Art.1. Het beheer van de gemeentelijke plaatselijke openbare bibliotheek wordt, overeenkomstig de bepalingen van art. 9 b van het decreet van 28.01.1974 betreffende het Cultuurpact en van het decreet van 13.07.2001, toevertrouwd aan het Beheersorgaan dat is samengesteld enerzijds uit afgevaardigden van de inrichtende overheid, aangewezen volgens het proportioneel stelsel, en anderzijds uit vertegenwoordigers van filosofische en ideologische strekkingen, die zich manifesteren in het culturele veld van de gemeente. Het aantal leden van het beheersorgaan bedraagt minstens 10 leden waarvan 6 leden worden aangeduid door de gemeenteraad volgens het proportioneel stelsel. Art.2. Worden na geheime stemming met volgende uitslag aangesteld als leden van het Beheersorgaan: Naam Politieke Strekking 01. De Wit Lydie CD&V bekomt 19 ja-stemmen tegen 1 neen-stem en 1 onthouding; 02. Wittemans Geert CD&V bekomt 20 ja-stemmen en 1 onthouding; 03. Maes Marie-Louise Open VLD bekomt 20 ja-stemmen en 1 onthouding 04. Mergaerts Dirk Open VLD bekomt 21 ja-stemmen; 05. Vandyck Paul SP.A bekomt 17 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen en 1 onthouding; 06. Lauwers, Albert Vlaams Belang bekomt 20 ja-stemmen tegen 1 onthouding; Naam Ideologische Strekking 01. Camilleri Jaak Davidsfonds bekomt 21 ja-stemmen 02. Daniels Bart neutraal bekomt 21 ja-stemmen 03. Heremans Anne-Marie katholiek
113 bekomt 20 ja-stemmen tegen 1 neen-stem 04. Maes Heidi onderwijs bekomt 21 ja-stemmen 05. Neuhard Pierre neutraal bekomt 20 ja-stemmen tegen 1 neen-stem 06. Roels Piet onderwijs bekomt 20 ja-stemmen tegen 1 neen-stem 07. Smeulders Frans neutraal bekomt 21 ja-stemmen 08. Storms Vera onderwijs bekomt 21 ja-stemmen 09. Van der Sande Greta neutraal bekomt 21 ja-stemmen 10. Van De Velde Margriet neutraal bekomt 21 ja-stemmen 11. Van Elsuwege, Evy onderwijs bekomt 21 ja-stemmen 12. Van Hoof Christel neutraal bekomt 20 ja-stemmen tegen 1 onthouding 13. Van Muysen Louis ACW bekomt 21 ja-stemmen Valt een lid van het Beheersorgaan weg dan, kan voorzien worden in zijn vervanging, rekening houdend met de strekking waaruit het lidmaatschap voortsproot van het vervallen lid. Art.3. Het Beheersorgaan kiest onder zijn leden één voorzitter en één ondervoorzitter. Art.4. In het Beheersorgaan wordt de functie van secretaris door de bibliothecaris waargenomen. Art.5. Het Beheersorgaan wordt in zijn geheel vernieuwd, uiterlijk drie maanden na elke vernieuwing van de gemeenteraad. Zolang het nieuwe Beheersorgaan niet is samengesteld blijft het oude in functie. Art.6. Het Beheersorgaan stelt voor het goede verloop van de inwendige aangelegenheden een huishoudelijk reglement op dat aan de goedkeuring van de gemeenteraad wordt onderworpen. Art.7. Alle mandaten worden kosteloos waargenomen. PUNT 26: Toelage aan personen die opgenomen zijn in het kohier huisvuilbelasting, gezinnen en alleenstaanden, en die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming inzake gezondheidszorg. De Gemeenteraad: Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 19.12.2006 houdende de goedkeuring van het gemeentelijk huisvuilbelastingreglement op het ophalen van huishoudelijke en daarmee gelijkgestelde afvalstoffen en van bedrijfsafval, gelijkgesteld met huishoudelijk afval; Gelet op onze gemeenteraadsbeslissing d.d. 28.05.2002 betreffende de gemeentelijke toelage aan weduwen, weduwnaars, invaliden, wezen, gepensioneerden en bestaansminimumtrekkers; Gelet op de financiële toestand van sommige inwoners van de gemeente; Aangezien dat het aangewezen is om voor personen met een laag inkomen de belastingdruk te verlagen; Overwegende dat de gemeente een sociale maatregel wil treffen t.o.v. die gezinnen en alleenstaanden waarvan de ingekohierde in het huisvuilbelastingkohier gezinnen en alleenstaanden, recht heeft op een verhoogde tegemoetkoming inzake gezondheidszorgen; Overwegende dat de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid sedert 1993 de mogelijkheid biedt aan provincies en gemeenten om te weten te komen wie van hun belastingplichtigen recht heeft op een verhoogde tussenkomst voor geneeskundige verzorging, zodat aan deze personen automatisch een toelage kan worden verleend; Overwegende dat voor het toekennen van de toelage de nodige uitgavenkredieten telkenjare zullen voorzien worden in de begroting; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen
114 Art.1. Vanaf 01.01.2007 voor een termijn eindigend op 31.12.2012 wordt een gemeentelijke toelage toegekend aan die personen opgenomen in het kohier huisvuilbelasting gezinnen en alleenstaanden die op 01.01. van het dienstjaar recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming inzake gezondheidszorgen. Meer bepaald zal een toelage verleend worden aan die personen uit het kohier huisvuilbelasting gezinnen en alleenstaanden gekend in het personenrepertorium van de Kruispuntbank op 01 januari van het dienstjaar onder één van de volgende hoedanigheden titularis: - 001: weduwnaars en weduwen, invaliden, gepensioneerden en (volle) wezen (m.a.w. de oude WIGW-categoriën - 002: gerechtigden op maatschappelijke integratie en personen die steun ontvangen van een OCMW die geheel of gedeeltelijk ten laste wordt genomen door de federale staat. - 003: gerechtigden op het gewaarborgd inkomen voor bejaarden of het recht op rentebijslag behouden of inkomensgarantie voor ouderen. - 004: gerechtigden aan wie een tegemoetkoming aan gehandicapten wordt verleend. - 006: gerechtigden die ten minste 50 jaar zijn en sedert tenminste 1 jaar de hoedanigheid van volledig werkloze hebben als bedoeld in de werkloosheidsreglementering. Art.2. De toelage zal de helft bedragen van de forfaitaire huisvuilbelasting voor gezinnen en alleenstaanden voor hetzelfde dienstjaar. Art.3. De toelage wordt niet toegekend aan diegenen die ten onrechte ingekohierd werden en hiervoor ontheffing verkregen. Art.4. De uitgavenkredieten nodig voor de betaling van deze toelage, zullen aangerekend worden op de gewone dienst van de begroting onder artikel 830/331/01. Art.5. Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan: − de voorzitter van het sectoraal comité van de Sociale Zekerheid en aan de administrateur-generaal van de Kruispuntbank, Sint Pieterssteenweg 375 te 1040 Brussel. − de hogere overheid voor toezicht. PUNT 27: Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurzaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 26.02.2007, inzake de goedkeuring van diverse fiscale reglementen genomen in gemeenteraadszitting van 19.12.2006. De Gemeenteraad: Neemt kennis van het toezicht vanwege de heer Provinciegouverneur Lodewijk De Witte, d.d. 26.02.2007 inzake de vaststelling van de volgende fiscale reglementen; goedgekeurd in de gemeenteraad van 19.12.2006: a. retributiereglement verkoop van compostvaten, compostbakken, beluchtingstokken en wormenbakken; b. retributiereglement verkoop starterspakketten herbruikbare luiers; c. retributiereglement op graf-, columbarium- en asurnenveldconcessies op de gemeentelijke begraafplaatsen van Tremelo-centrum, Ninde en Baal; d. belastingreglement op de begraving, bijzetting of uitstrooiing van al dan niet veraste stoffelijke overblijfselen; e. belastingreglement op ontgravingen van stoffelijke overschotten of de wegneming van asurnen; f. retributiereglement plaatsing van naamplaatjes op de gedenkzuilen van de strooiweide op de kerkhoven Tremelo, Baal, Ninde; g. retributie inzake abonnementsgelden en van het visreglement voor de gemeentelijke visvijver “Park Tremeland”; h. retributie op het gebruik van gemeentelokalen, turnzalen en zwembad; i. retributie inzake de ingerichte motorwedstrijden op de Balenberg; j. retributie voor kermissen en vermakelijkheden, jaarmarkten en wekelijkse dinsdagmarkt; k. belasting op de verwerving van de zate van de openbare weg; l. belasting op de aanvragen van vergunningsplichtige inrichtingen; m. belasting op de tweede verblijven; n. opcentiemen op de belasting van het Vlaams Gewest ter bestrijding van leegstand en verkrotting; o. belasting op de op openbaar domein, al dan niet, gevestigde verkooppunten;
115 p. belasting op het ophalen van huishoudelijke en daarmee gelijkgestelde afvalstoffen en van bedrijfsafval, gelijkgesteld met huishoudelijk afval; q. belasting op het sluikstorten; r. belasting op het afleveren van administratieve stukken; s. belasting op huisaansluitingen op de openbare riolering; t. belasting op kampeerterreinen en de kampeerverblijfparken; u. aanvullende belasting op de personenbelasting; v. opcentiemen op de onroerende voorheffing. PUNT 28: Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 05.03.2007, inzake het retributiereglement voor de verkoop van plannen, wandel- en fietsbrochures. De Gemeenteraad: Neemt kennis van het toezicht vanwege de heer Provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 05.03.2007 inzake de vaststelling van het gemeentelijk retributiereglement voor de verkoop van plannen, wandel- en fietsbrochures; goedgekeurd in de gemeenteraad van 19.12.2006. PUNT 29: Kennisname van het toezicht door de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 15.03.2007, inzake de belasting op het inschrijvingsbedrag van de volwassenenafdeling, de boetes en het leengeld van de audiovisuele materialen evenals voor de verkoop van afgevoerde bib.-boeken van de G.P.O. bibliotheek. De Gemeenteraad: Neemt kennis van het toezicht vanwege de heer Provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 15.03.2007 inzake de vaststelling van een belasting op het inschrijvingsbedrag van de volwassenenafdeling, de boetes en het leengeld van de audiovisuele materialen evenals voor de verkoop van afgevoerde bib.-boeken van de G.P.O.bibliotheek; goedgekeurd in de gemeenteraad van 19.12.2006. PUNT 30: Kennisname van het toezicht door de Provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 14.03.2007, inzake vaststelling van de begroting 2007 – gewone en buitengewone dienst. De Gemeenteraad: Neemt kennis van het toezicht vanwege de heer Provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, d.d. 14.03.2007 inzake de vaststelling van de begroting 2007 – gewone en buitengewone dienst; goedgekeurd in de gemeenteraad van 01.02.2007. PUNT 31: Op voorstel van de gemeenteraadsvoorzitter: Vaststelling en goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. De Gemeenteraad: Gelet op art. 40 van het gemeentedecreet; Gelet op het voorstel van de gemeenteraadsvoorzitter. BESLUIT: met volgende stemming: Van Dessel Vital, ja; Paul Dams, ja; Koen De Vadder, ja; Marie-Louise Maes, ja; Bert De Wit, ja; Monique Goris, ja; Lievens Chris, ja; Wouters André, ja; Van Espen Rosa, ja; Van Beughem Nadia, neen; Willems Marc, ja; Van Passel Isabelle, ja; Van Win Leo, ja; Goffin Luc, ja; Haegemans Mark, ja; Vantrappen Machteld, ja; Willems Diane, ja; Van den Broeck Dirik, ja; Strackx Felix, neen; Vanfroyenhoven Danny, neen; Van Loo Nancy, ja. De gemeenteraadsbeslissingen, d.d. 28.11.1995 en 27.04.2004, inzake het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad op te heffen en het nieuw huishoudelijk reglement vast te stellen als volgt: HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD VAN TREMELO Bijeenroeping van de gemeenteraad
116 Art.1 - De gemeenteraad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tien maal per jaar. De voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op. De gemeenteraadsvergaderingen worden in principe vastgesteld op de laatste donderdag van de maand, behoudens in de periode van de schoolvakanties. De voorzitter moet de gemeenteraad bijeenroepen op de aangewezen dag en het aangewezen uur en met de voorgestelde agenda op verzoek van: - Het college van burgemeester en schepenen. Hiertoe overlegt de voorzitter van de gemeenteraad met het schepencollege telkens het schepencollege de gemeenteraadsagenda bespreekt. - De burgemeester voor zover het verzoek betrekking heeft op de eigen bevoegdheden van de burgemeester. - Een derde van de zittinghebbende gemeenteraadsleden (i.c. 8). In deze schriftelijke aanvraag aan de voorzitter van de gemeenteraad moeten aanvragers de agenda vermelden vergezeld van een verklarende nota of toelichting, alsook de datum en het uur van de beoogde vergadering. Deze aanvraag moet ingediend worden ten laatste de 9de dag om 09.00 uur voor de datum van de gevraagde bijeenkomst, teneinde de voorzitter toe te laten de decretale oproepingstermijn van 8 dagen te respecteren. Art.2 - De oproeping wordt ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering aan de gemeenteraadsleden bezorgd. De oproeping wordt aan huis gebracht. De dossiers liggen ter inzage op het gemeentesecretariaat. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken. De oproeping vermeldt de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een toelichting met ontwerp van beslissing bij elk agendapunt. De agendapunten worden voldoende duidelijk omschreven. Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen voor de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun voorstel aan de gemeentesecretaris. Het voorstel moet vergezeld zijn van een verklarende nota of van elk document dat de gemeenteraad kan voorlichten en kan ook per e-mail verzonden worden aan de gemeentesecretaris. Van deze mogelijkheid kan geen gebruik worden gemaakt door een lid van het college van burgemeester en schepenen. De gemeentesecretaris deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, samen met de bijhorende voorstellen en toelichtende nota’s onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden. Informatie voor gemeenteraadsleden en publiek Art.3 - Plaats, dag, tijdstip en agenda van de vergaderingen van de gemeenteraad worden vóór de vergadering openbaar bekend gemaakt door aanplakking aan het gemeentehuis, de plaatselijke openbare bibliotheken, en door vermelding op de gemeentelijke website, zodat het publiek er ten allen tijde kennis van kan nemen. Voor de aanplakking gelden dezelfde termijnen als die welke bepaald zijn voor de bijeenroeping van de gemeenteraad. Indien de raadsleden punten aan de agenda toevoegen, wordt de aangepaste agenda de eerste werkdag nadat hij is vastgesteld op dezelfde wijze bekendgemaakt. De agenda met toelichtende nota wordt tevens per e-mail bezorgd aan de lokale perscorrespondenten en aan de voorzitter van elke door de gemeenteraad erkende adviesraad. Elke belangstellende inwoner kan een jaarabonnement bekomen op de agenda van de gemeenteraadsvergaderingen met toelichtende nota: Gratis indien per e-mail, tegen betaling per kopie bij toezending over de post aan het tarief van de vigerende retributieregeling. De gemeente maakt, aan ieder natuurlijk persoon en ieder rechtspersoon of groepering die erom verzoekt, de agenda van de gemeenteraad en de stukken die erop betrekking hebben, openbaar door er inzage in te verlenen, er uitleg over te verschaffen of er een afschrift van te overhandigen overeenkomstig het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Art.4 - Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota’s, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de
117 gemeenteraadsleden. Deze kunnen er ook 1 uur voor de gemeenteraadsvergadering kennis van nemen. Hierbij kunnen de fracties op aanvraag vergaderen in de bureelruimte en op de zolderzaal van de bovenste verdieping van het gemeentehuis. Het ontwerp van budget wordt op zijn minst veertien dagen voor de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd. Aan de gemeenteraadsleden wordt, op hun verzoek en na afspraak, door de gemeentesecretaris of de door hem aangewezen ambtenaren technische toelichting verstrekt over de in voorgaand lid bedoelde dossiers. Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure. De raadsleden richten hun verzoek schriftelijk minstens drie dagen voor de vergadering aan de gemeentesecretaris. Op een schriftelijke vraag wordt schriftelijk geantwoord tenzij het raadslid een mondelinge toelichting wenst die op de gemeenteraadszitting wordt beantwoord. Art.5 - De raadsleden hebben het recht van inzage in alle dossiers, stukken en akten die het bestuur van de gemeente betreffen. Zonder voorafgaande aanvraag kunnen worden ingezien tijdens de dagen en uren dat de diensten van het gemeentesecretariaat geopend zijn: 1° De budgetten (begrotingen) van vorige dienstjaren van de gemeente, de gemeentelijk extern verzelfstandigde agentschappen en het AGBT; 2° De rekeningen van vorige dienstjaren van de gemeente. De gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen, de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente lid is evenals van het AGBT; 3° De jaarverslagen van vorige dienstjaren van de gemeente en van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente lid is; 4° De goedgekeurde notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad; 5° De goedgekeurde notulen van de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen, wat de delen betreft die aan het inzagerecht onderworpen zijn; 6° De adviezen uitgebracht door gemeentelijke adviesraden; 7° De gemeentelijke toelagereglementen, algemene politieverordeningen, belastingen, retributiereglementen; 8° Het register van de inkomende en uitgaande stukken. Buiten de documenten en dossiers bedoeld in art. 4 en 5, par. 2 hebben de gemeenteraadsleden het recht alle andere documenten te raadplegen die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente. Om het college in de mogelijkheid te stellen te onderzoeken of de gevraagde stukken, akten of dossiers betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, delen de gemeenteraadsleden aan het college schriftelijk mee welke documenten zij wensen te raadplegen, na afspraak met de gemeentesecretaris. Aan de gemeenteraadsleden wordt uiterlijk binnen tien werkdagen na de ontvangst van de aanvraag schriftelijk meegedeeld wanneer de stukken kunnen worden ingezien. Het gemeenteraadslid dat de in deze paragraaf bedoelde stukken niet is komen raadplegen tijdens de week volgend op het tijdstip waarop hem is meegedeeld dat ze ter inzage liggen, wordt geacht af te zien van inzage. De gemeenteraadsleden kunnen een afschrift krijgen van de individuele akten en stukken betreffende het bestuur van de gemeente. Bij al het voorgaande dient gewezen te worden op artikel 30 § 4 van het gemeentedecreet: “Dit artikel (over inzagerecht) doet geen afbreuk aan de mogelijkheid van strafrechtelijke vervolging van de gemeenteraadsleden wegens schending van het beroepsgeheim, overeenkomstig artikel 458 van het Strafwetboek”. Vrij vertaald betekent dit dat alle gemeenteraadsleden het geheim van onder andere de collegenotulen (aangezien het college in besloten zitting vergadert) te eerbiedigen en uiteraard binnen de gemeenteraad en naar het college toe hierover kunnen dialogeren maar niet naar derden toe. Het verder verspreiden van bv. stukken uit deze notulen kan ingeval van klacht door een betrokkene tot gerechtelijke vervolgingen leiden. Vanzelfsprekend geldt discretieplicht bij de ganse uitoefening van het inzagerecht. De gemeenteraadsleden doen hun aanvraag tot het afleveren van een afschrift schriftelijk aan het college van burgemeester en schepenen. De gemotiveerde beslissing van het college van burgemeester en schepenen tot weigering
118 van de aflevering van een afschrift, moet uiterlijk tien werkdagen na ontvangst van de aanvraag aan het betrokken gemeenteraadslid worden medegedeeld. De gemeenteraadsleden hebben het recht de gemeentelijke inrichtingen te bezoeken. Om het college van burgemeester en schepenen in de mogelijkheid te stellen het bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de gemeenteraadsleden minstens tien werkdagen vooraf schriftelijk mee welke instelling zij willen bezoeken en op welke dag en uur. Tijdens het bezoek van een gemeentelijke inrichting moeten de gemeenteraadsleden passief optreden. Art.6 - De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen schriftelijke vragen te stellen. Deze vragen kunnen ook per e-mail aan de gemeentesecretaris (
[email protected]) verzonden worden. Op deze vragen wordt binnen de twintig werkdagen na ontvangst schriftelijk geantwoord. Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de gemeenteraadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad voorkomen. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord. Deze vragen mogen niet bedoeld zijn om de persoonlijke intenties van de leden van het college te kennen, noch mogen ze verplichten tot het doorvoeren van kostelijke studies, opzoekingen, het opmaken van dure statistische gegevensbestanden of het houden van enquêtes. De procedure van de mondelinge vragen is beperkt tot de vraagstelling en het eventuele onmiddellijke antwoord van een lid van het college van burgemeester en schepenen. In geen geval wordt een uitvoerig debat over de gestelde vraag gevoerd in de gemeenteraad. Hiertoe is vereist dat het onderwerp als agendapunt is vermeld. Aanwezigheidsquorum Art.7 - Vooraleer aan de vergadering deel te nemen, tekenen de leden de aanwezigheidslijst. Art.8 - De gemeenteraad kan enkel beraadslagen en beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is. Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan. De gemeenteraad kan echter, als hij tweemaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een derde oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de derde maal op de agenda voorkomen. De termijnen, bedoeld in artikelen 21 en 23 van het gemeentedecreet worden voor deze tweede en derde oproeping teruggebracht tot twee dagen. In deze oproepingen wordt vermeld dat het om een tweede of derde oproeping gaat. In de derde oproeping worden de bepalingen van artikel 26 van het gemeentedecreet overgenomen. Openbaarheid van de vergadering Art.9 - De vergaderingen van de gemeenteraad zijn in principe openbaar. De vergadering van de gemeenteraad is niet openbaar: - Als het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter terstond de behandeling in besloten vergadering. - Wanneer tweederde van de aanwezige leden van de gemeenteraad in het belang van de openbare orde en op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid beslissen dat de vergadering niet openbaar is. De gemeenteraad moet deze beslissing motiveren. De gemeenteraad is in ieder geval openbaar op het tijdstip dat de gemeenteraadsleden en schepenen de eed afleggen. De vergaderingen over het meerjarenplan, het budget, een budgetwijziging, de jaarrekening, het organogram, de personeelsformatie en de rechtspositieregeling zijn in elk geval openbaar. Ingeval de gemeenteraad bevoegd is om een tuchtstraf op te leggen, wordt de hoorzitting in het openbaar gehouden indien de betrokkene hierom verzoekt. De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken. Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken. Wijze van vergaderen Art.10 - De voorzitter zit de vergaderingen van de gemeenteraad voor. De voorzitter opent
119 en sluit de vergaderingen. Art.11 - Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur en zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend. Art.12 - De voorzitter geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen. De vergadering vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde, tenzij de gemeenteraad er anders over beslist. Een punt dat niet voorkomt op de agenda, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen wanneer het geringste uitstel gevaar zou kunnen opleveren. Het is de gemeenteraadsleden verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarbij zij belang hebben waarvan zij niet met voldoende zekerheid kunnen geacht worden afstand te kunnen nemen, zoals bepaald in artikel 27 van het gemeentedecreet. Art.13 - Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige gemeenteraadsleden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld. Art.14 - Nadat de voorzitter het agendapunt heeft toegelicht, vraagt de voorzitter welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel. De voorzitter verleent het woord naar de volgorde van de aanvragen en, ingeval van gelijktijdige aanvraag, naar de rangorde van de raadsleden. Indien de gemeenteraad deskundigen wenst te horen of als de voorzitter van het OCMW toelichting moet geven, bepaalt de voorzitter van de gemeenteraad wanneer ze aan het woord komen. Art.15 - De voorzitter kan aan de gemeentesecretaris vragen om toelichtingen te geven. Art.16 - Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten. Art.17 - Niemand mag onderbroken worden wanneer hij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde. Als een lid van de gemeenteraad aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid dat, in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren. Dit geldt eveneens voor hen die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter. Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking, elke persoonlijke aantijging wordt geacht de orde te verstoren. Art.18 - De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de gemeenteraadsvergadering. Van de handelingen die hij in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen. Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde teruggeroepen. Elk lid dat tot de orde werd teruggeroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt. Art.19 - De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, terstond uit de aan het publiek voorbehouden plaats, iedere persoon doen verwijderen die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft, of op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt. De voorzitter kan bovendien proces-verbaal opmaken tegen die persoon en hem verwijzen naar de politierechtbank, die hem kan veroordelen tot een geldboete van één tot vijftien euro of tot een gevangenisstraf van één dag tot drie dagen, behoudens andere vervolgingen, als het feit daartoe grond oplevert. Art.20 - Geen enkel gemeenteraadslid mag meer dan tweemaal het woord nemen over hetzelfde onderwerp, tenzij de voorzitter er anders over beslist. Art.21 - Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij, bij voortduring van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten. Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij de vergadering. De leden van de
120 gemeenteraad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten. Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen. Art.22 - Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en indien de voorzitter oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking, onverminderd de bepalingen opgenomen in de artikelen 17 en 20. Art.23 - Alle teksten die de werkzaamheden van de gemeenteraad betreffen worden, op straffe van nietigheid en onontvankelijkheid, uitsluitend in het Nederlands ingediend. Art.24 - Alle beraadslagingen, toelichtingen, meningen worden, op straffe van nietigheid, uitsluitend in het Nederlands gehouden. Gebruik van een andere taal wordt beschouwd als een verstoring van de orde en geeft aanleiding tot de sancties die daarvoor in dit reglement zijn voorgeschreven. Wijze van stemmen Art.25 - Voor elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken. De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid (de helft + 1) van de geldig uitgebrachte stemmen genomen, zonder rekening te houden met de onthoudingen. Ingeval de stemmen staken is het voorstel verworpen. De gemeenteraad stemt over de begroting in haar geheel en over de jaarrekeningen in hun geheel. Elk lid kan echter de afzonderlijke stemming eisen over een of meer artikelen of reeksen van artikelen die hij aanwijst, indien het om de begroting gaat of over een of meer artikelen of posten die hij aanwijst indien het om jaarrekeningen gaat. In dat geval mag over het geheel eerst gestemd worden na de stemming over het artikel of de artikelen, reeksen van artikelen of posten die aldus zijn aangewezen en de stemming over het geheel heeft dan betrekking op de artikelen en posten waarover geen enkel lid afzonderlijk wenst te stemmen, en op de artikelen die reeds bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen. Art.26 - De leden van de gemeenteraad stemmen in het openbaar, behalve in de gevallen bedoeld in par. 4. Er zijn drie mogelijke werkwijzen van stemmen: • stemming bij handopsteking • de mondelinge stemming • de geheime stemming. De gemeenteraadsleden stemmen in principe mondeling. Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd: a) De vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid of schepen b) Het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen c) Individuele personeelszaken. Art.27 - De mondelinge stemming geschiedt door, in de volgorde vanaf de linkerzijde van de voorzitter, elk raadslid ja, neen of onthouding te laten uitspreken. Om de opname van de stemmen per raadslid mogelijk te maken wordt de stemming door de volgende fractie pas aangevat na verzoek van de voorzitter. De voorzitter stemt het laatst, behalve bij geheime stemming. Art.28 - Voor een geheime stemming worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt en wordt eenvormig schrijfgerief ter beschikking gesteld. De gemeenteraadsleden stemmen ja, neen of onthouden zich. Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de twee jongste gemeenteraadsleden. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopneming na te gaan. Art.29 - Vooraleer tot stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal gemeenteraadsleden dat aan de stemming heeft deelgenomen, worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk gemeenteraadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen. Art.30 - Als bij de benoeming of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. De voorzitter stelt daartoe een lijst op met tweemaal zoveel namen als er benoemingen of voordrachten moeten gebeuren. Hebben bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald, dan wordt de jongste kandidaat tot herstemming toegelaten. De stemmen kunnen alleen worden uitgebracht op de kandidaten die op de lijst
121 voorkomen. De benoeming of de voordracht bij herstemming geschiedt bij gewone meerderheid van stemmen. Indien bij de herstemming de stemmen staken, krijgt de jongste kandidaat de voorkeur. Notulen Art.31 - De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waaromtrent de gemeenteraad geen beslissing genomen heeft. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming vermelden de notulen voor elk gemeenteraadslid of hij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield. Elk raadslid kan vragen om in de notulen de rechtvaardigingen van zijn stemgedrag op te nemen. De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het gemeentedecreet. De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering op het gemeentesecretariaat ter beschikking van de gemeenteraadsleden, die er kennis willen van nemen. Elk gemeenteraadslid heeft het recht bij de aanvang van de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als de opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. De notulen vermelden niet in extenso de diverse tussenkomsten van de gemeenteraadsleden. Een gemeenteraadslid kan evenwel vragen om een voorgelezen tekst of zelf opgestelde samenvatting van zijn / haar interventie aan de notulen toe te voegen. Bij toestemming overhandigt hij deze tekst of samenvatting aan de gemeentesecretaris. Werking Art.32 - Het gemeenteraadslid of de gemeenteraadsleden die op éénzelfde lijst verkozen zijn vormen één fractie. Gemeenteraadsleden die op een zogenaamde kartellijst verkozen zijn kunnen twee afzonderlijke fracties vormen indien aan de voorwaarden van art. 38 van het Gemeentedecreet is voldaan. Art.33 - Ter ondersteuning van de werking van de politieke fracties kunnen deze, bij bezoek aan het gemeentehuis, ten behoeve van de uitoefening van het mandaat als gemeenteraadslid, gebruik maken van de vergaderruimte op de zolderzaal van het gemeentehuis na afspraak met de gemeentesecretaris en dit tijdens de openingsuren van het gemeentehuis. Ter ondersteuning van de werking van de leden van het college van burgemeester en schepenen en van de voorzitter van de gemeenteraad kunnen deze bij bezoek aan het gemeentehuis, ten behoeve van de uitoefening van het mandaat als burgemeester en schepenen en gemeenteraadsvoorzitter, gebruik maken van een bureel op de gemeentelijke administratie, inclusief telefoon, PC en internet. Zij kunnen gebruik maken van de fax en het kopieerapparaat van het gemeentesecretariaat. Art.34 - Van de afschriften van een beslissing van de burgemeester, de raad, het college of de gemeentesecretaris en van de overige bestuursdocumenten kan via het gemeentesecretariaat een kopie worden bekomen door de gemeenteraadsleden. Art.35 - Het gemeentebestuur sluit voor de gemeenteraadsleden een gemeenschappelijke ongevallenverzekering en een verzekering voor beroepsaansprakelijkheid af. Gemeenteraadscommissies Art.36 - De gemeenteraad kan beslissen om ad hoc-commissies op te richten die zijn samengesteld uit gemeenteraadsleden. De commissies hebben als taak het voorbereiden van de besprekingen in de gemeenteraadszittingen, het verlenen van advies en het formuleren van voorstellen over de wijze waarop vorm wordt gegeven aan de inspraak van de bevolking telkens als dat voor de beleidsvoering wenselijk wordt geacht. De commissies kunnen steeds deskundigen en belanghebbenden horen. De oprichting (benaming en verdeling) van deze commissies wordt bij afzonderlijke gemeenteraadsbeslissing vastgesteld. Art.37 - De mandaten in iedere gemeenteraadscommissie worden door de gemeenteraad
122 evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld op basis van de voordrachten die worden ingediend door de fracties. Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Indien een fractie tijdens de zittingsperiode splitst of sommige leden zich als onafhankelijk raadslid opstellen of overgaan naar een andere fractie, dan behoudt de fractie zijn oorspronkelijk aantal leden in de commissies. Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht van elk van de kandidaten ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan de kandidaat deel van uitmaakt. Indien de fractie van de kandidaat slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van een van hen. Niemand kan meer dan één akte ondertekenen per beschikbaar mandaat van de fractie. Als tengevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging overeenkomstig het eerste lid een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt. Art.38 - Elke commissie wordt voorgezeten door een lid van de fracties die de meerderheid vormen in de gemeenteraad. De burgemeester of de schepenen kunnen geen voorzitter van een gemeenteraadscommissie zijn. Zij kunnen wel lid zijn. Art.39 - Elke commissie telt maximaal negen leden. In casu 3 CD & V, 3 Open Vld, 2 SP.a en 1 Vlaams Belang. Art.40 - Een gemeenteraadslid kan slechts lid zijn van maximaal twee gemeenteraadscommissies. Art.41 - De commissies worden door de voorzitter van de gemeenteraad bijeenroepen op de aangewezen dag en aangewezen uur en met de voorgestelde agenda op verzoek van: - Het college van burgemeester en schepenen; - De burgemeester voor zover het verzoek betrekking heeft op de eigen bevoegdheden van de burgemeester. De bijeenroeping van een gemeenteraadscommissie gebeurt schriftelijk en aan huis van de leden uiterlijk drie dagen vóór de vergadering en vermeldt de agendapunten. Een afschrift van de uitnodiging wordt ter informatie gestuurd naar de overige leden van de gemeenteraad. De data van de vergaderingen van de commissies en de agenda worden bekend gemaakt door aanplakking en via de gemeentelijke website, op dezelfde wijze als voor de gemeenteraadszittingen. Art.42 - Vooraleer aan de vergadering deel te nemen tekenen de leden de aanwezigheidslijst die aan de gemeentesecretaris wordt bezorgd. De gemeenteraadscommissies kunnen geldig vergaderen, ongeacht het aantal aanwezige leden. De vergaderingen van gemeenteraadscommissies zijn in principe openbaar. Onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad zijn de vergaderingen van de gemeenteraadscommissies niet openbaar. Het is de gemeenteraadscommissieleden verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarbij zij belang hebben waarvan zij niet met voldoende zekerheid kunnen geacht worden afstand te kunnen nemen, zoals bepaald in artikel 27 van het gemeentedecreet. De leden van de gemeenteraadscommissies stemmen, zoals in de gemeenteraad, in het openbaar. Onder dezelfde voorwaarden als voor de gemeenteraad is de stemming geheim. Art.43 - De gemeentesecretaris kan de vergaderingen van de commissies bijwonen. Hij duidt, per gemeenteraadscommissie een personeelslid van het gemeentesecretariaat aan die zal instaan voor de praktische organisatie, werking en verslag. Het verslag vermeldt in chronologische volgorde het verloop van de vergadering, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten. Presentiegeld Art.44 - Aan de gemeenteraadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt presentiegeld verleend voor volgende vergaderingen waarop zij aanwezig zijn: - De gemeenteraadsvergadering; - De gemeenteraadsvergaderingen waarvoor men in principe recht heeft op presentiegeld maar waarvoor het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt; - De gemeenteraadsvergaderingen die slechts gedeeltelijk werden bijgewoond;
123 Het presentiegeld voor de gemeenteraadsvergaderingen wordt vastgesteld op het bedrag dat overeenstemt met het presentiegeld toegekend aan de provincieraadsleden van VlaamsBrabant, zoals dit gekoppeld is aan de geldende indexregels bedragend vandaag 175 €; Aan de voorzitter van de gemeenteraad wordt dubbel presentiegeld verleend voor de vergaderingen van de gemeenteraad die hij voorzit. Art.45 - De presentiegelden worden per semester betaald door overschrijving op de rekening van de gemeenteraadsleden. Verzoekschriften aan de Gemeenteraad Art.46 - Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de gemeenteraad in te dienen. De verzoekschriften worden aan de gemeenteraad gericht. Een verzoek is een vraag om iets te doen of te laten. Uit de tekst van het verzoekschrift moet de vraag duidelijk zijn. Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort, zijn onontvankelijk. Een schriftelijke aanvraag wordt niet als verzoekschrift beschouwd als: - De vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd; - Het louter een mening is en geen concreet verzoek; - Als de vraag anoniem, zonder vermelding van naam en voornaam en adres, werd ingediend; - Het taalgebruik beledigend is. De voorzitter van de gemeenteraad doet deze beoordeling. Hij kan de indiener om een nieuw geformuleerd verzoekschrift vragen zodat het wel geagendeerd kan worden op de gemeenteraad. Art.47 - De voorzitter van de gemeenteraad plaatst het verzoekschrift op de agenda van de gemeenteraad indien het verzoekschrift minstens veertien dagen voor de vergadering ontvangen werd. Wordt het verzoekschrift later ingediend dan komt het op de agenda van de volgende gemeenteraad. De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het college van burgemeester en schepenen verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken. De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door de gemeenteraad. In dit geval heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze. De gemeenteraad verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift. Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het administratief toezicht, opgenomen in het gemeentedecreet van 15 juli 2005 (B.S. 31.08.2005) van toepassing. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 01 maart 2007 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De Gemeentesecretaris, wnd.
De Voorzitter,
JANSSENS Martine
LIEVENS Chris
Zitting van 1 maart 2007 Aanwezig: VAN DESSEL Vital, Burgemeester; Paul Dams, Koen De Vadder, Marie-Louise Maes, Bert De Wit en Monique Goris, Schepenen; LIEVENS Chris, Voorzitter; Wouters André, Van Espen Rosa, Van Beughem Nadia, Wuyts Katleen, Willems Marc, Van Passel Isabelle, Volckaerts Steven, Van Win Leo, Goffin Luc, Haegemans Mark, Vantrappen Machteld, Willems Diane, Van den Broeck Dirik, Strackx Felix, Vanfroyenhoven Danny en Van Loo Nancy, Raadsleden; CEULEMANS Theo, Gemeentesecretaris; Raadslid Marc Willems heeft de zitting verlaten na behandeling van punt 45. Dagorde: 1. Kennisneming van het ontslag van de heer Paul Vandyck als gemeenteraadslid en onderzoek der geloofsbrieven, eedaflegging en installatie van zijn opvolg(st)er. Kennisneming van de verzaking aan hun mandaat van 2 opvolgers. 2. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering d.d. 01.02.2007. OCMW 3. OCMW: Goedkeuring van het budget 2007 en de meerjarenplanning 2007-2009 incl. strategische nota. Secretariaat 4. Kennisneming van de geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad van Tremelo. 5. Kennisneming van de geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van Tremelo. 6. Vaststelling van het begrip ‘dagelijks bestuur’ in de zin van art. 43, §2, 9°, en 159, §2 en onder opdrachten van dagelijks bestuur in de zin van de art. 43, §2, 10°, en 57, §3, 5° van het gemeentedecreet en uitsluiten visumverplichting voor bepaalde verrichtingen van dagelijks bestuur. 7. Goedkeuring van het aangepast organiek reglement van het beheersorgaan van de gemeentelijke plaatselijke openbare bibliotheek. 8. Goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid. 9. Goedkeuring van de wijziging van de statuten van de gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo. 10. Oprichting en goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking. 11. Oprichting en goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke seniorenraad. 12. Oprichting en goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke gezondheidsraad. 13. A.G.B.Tremelo: Verkiezing van de drie leden van het college van commissarissen. 14. CREADIV n.v.: - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. 15. CREMATORIUM HOFHEIDE: - Aanduiding van een bestuurslid. - Aanduiding van een afgevaardigde voor de bijzondere algemene vergadering van 30.03.2007. 16. DEMER en DIJLE n.v.: - Aanduiding van 1 afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. 17. ECOWERF: - Aanduiding van een lid in de raad van bestuur. - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering van 21.03.2007. 18. ETHIAS: - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. 19. FINILEK: - Aanduiding van een bestuurslid. - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering van donderdag 29.03.2007. 20. DE GEMEENTELIJKE HOLDING NV (vroeger Dexia) - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen.
28 21.
IGO-LEUVEN - Aanduiding van een bestuurslid. - Aanduiding van een afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van 15.03.2007. 22. INTERLEUVEN: - Aanduiding van een bestuurslid. - Aanduiding van een afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering d.d. 28.03.2007. - Aanduiding van een afgevaardigde in het beheerscomité GD – PBW (Gemeenschappelijke interne dienst voor Preventie en bescherming op het werk). 23. IVERLEK: - Aanduiding van een bestuurslid. - Aanduiding van 3 afgevaardigden voor de regionale adviescommissies. - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering van 29.03.2007. 24. PBE: - Aanduiding van een bestuurslid. - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. - Aanduiding van 3 afgevaardigden voor het sectorcomité. 25. PWA: - Aanduiding van 6 vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van de vzw. 26. REGIONALE OUDERENADVIESRAAD VAN DE PROVINCIE VLAAMS-BRABANT: - Aanduiding van een afgevaardigde van het lokale beleid. 27. SOCIAAL WONEN ARRO LEUVEN: - Aanduiding van een bestuurslid. 28. TOERISME HAGELAND: - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering en raad van bestuur. 29. TOERISME VLAAMS-BRABANT: - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering. 30. V.M.W.: - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. - Aanduiding van een afgevaardigde in het Provinciale Comité. - Aanduiding van een afgevaardigde in het sectorcomité. 31. VOLKSWONINGBOUW: - Aanduiding van een bestuurslid. 32. V.V.S.G.: - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. 33. WATERSCHAP DIJLE-NOORD IN VLAAMS-BRABANT - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger in de stuurgroep. Politie - verkeer 34. Politieverordening houdende tijdelijke verkeersregeling in de Veldonkstraat op vrijdag 1 juni 2007 n.a.v. openluchtmis aan de H. Dionisiuskapel georganiseerd door De vrienden van de Veldonkkapel. Ruimtelijke ordening 35. Gecoro: Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening: - Vaststelling aantal leden. - Aanduiding maatschappelijke geledingen. 36. Verkavelingsaanvraag Barbarastraat sectie B nr. 420 f, g, h – 3 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Barbarastraat. b. Vaststelling van lasten en voorwaarden. Infrastructuurwerken 37. Openbare werken: Afrekening Aquafinproject 20.880 Verbindingsriool Domstraat Veldonkstraat – Hoevestraat: Goedkeuring van de eindafrekening der werken met een gemeentelijk aandeel van € 151.976,19 excl. btw.
29 38.
Openbare werken: Vernieuwing en herstellen voetpaden Tremelo-centrum (deel tussen Kerkstraat en Baalsebaan). Goedkeuring lastenboek en raming ten bedrage van € 63.000 incl. btw. Vaststelling gunningswijze en –voorwaarden: onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels. 39. Openbare werken: Aquafinproject 21.880 – Optimalisatie Grote Bollostraat (deel vanaf Klein Bollostraat tot Raambeek). Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin – gemeente Tremelo en goedkeuring addendum van studieovereenkomst tussen Aquafin – gemeente Tremelo – studiebureau Hevec. 40. Openbare werken en diensten: Ontgravingen kerkhof te Ninde dj. 2006: Goedkeuring eindafrekening der werken t.b.v. van €12.983,30 incl. BTW Overheidsopdrachten 41. Informatica: Aansluiting van thuiswerkers op het centrale computersysteem van de gemeente door de installatie van Vera-softkeys. 42. Gemeentelijke opdrachten voor leveringen: Levering van koffie, thee en kleine toebehoren, t.b.v. alle gemeentelijke diensten, tijdens de dienstjaren 2007, 2008 en 2009: vaststelling van de gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure) en goedkeuring van het bestek – indicatief geraamd op € 18.000,00 (excl. btw). 43. V.M.W.: Afsluiting van een nieuwe saneringsovereenkomst ter vervanging van de twee vorige. Milieu en duurzame ontwikkeling 44. Milieudienst: Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst ‘Milieu als opstap voor duurzame ontwikkeling 2005-2007’ met het Vlaamse Gewest: ondertekening 2007. 45. Ecowerf: Principebeslissing tot invoer van het geautomatiseerde Diftarsysteem op het gemeentelijke containerpark. Sport en jeugd 46. Principebeslissing tot organisatie van het Belgisch kampioenschap veldrijden 2011 i.s.m. gemeentebestuur Begijnendijk. 47. Goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke sportraad Tremelo. 48. Goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke jeugdraad Tremelo. 49. Goedkeuring van de afrekening 2006 van de vzw sport en jeugd Tremelo. Financiën en fiscaliteiten 50. Herbestemming diverse overschotten buitengewone dienst. 51. Gemeentelijke opdrachten voor diensten: Vaststelling van de gunningwijze en – voorwaarden ten behoeve van het aangaan van bancaire leningen ter financiering van buitengewone uitgaven voor het dienstjaar 2007, zijnde de onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels (art. 17, §2, 2e lid, -b van de wet van 24 december 1993, nieuwe diensten uit de herhaling van soortgelijke diensten, die toegewezen mogen worden aan de dienstverlener die de eerste opdracht kreeg, met de mogelijkheid tot aanwending van deze procedure, binnen een periode van 3 jaar vanaf de eerste opdracht). Kennisneming van het ontslag van de heer Paul Vandyck als gemeenteraadslid en onderzoek der geloofsbrieven, eedaflegging en installatie van zijn opvolg(st)er. Kennisneming van de verzaking aan hun mandaat van 2 opvolgers. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet inzonderheid art. 16; Gelet op het proces-verbaal, d.d. 02.01.2007, houdende installatie en eedaflegging van de gemeenteraadsleden; Gelet op de eedaflegging van de heer Paul Vandyck als gemeenteraadslid; Gelet op het schrijven, d.d. 13.02.2007, van de heer Paul Vandyck houdende zijn ontslag als gemeenteraadslid met onmiddellijke ingang; Overwegende dat de heer Mergaerts Vital, blijkens het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006 als tweede opvolger voorkomt op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid; Gelet op het schrijven, d.d. 14.02.2007, van de heer Mergaerts Vital houdende verzaking aan zijn mandaat als gemeenteraadslid;
PUNT
1:
30 Gelet op het schrijven, d.d. 14.02.2007, van de heer Dhadamus Hedwig Joseph, vierde opvolger op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid, houdende verzaking aan zijn mandaat als gemeenteraadslid; Gelet op ons schrijven d.d. 15.02.2007, aan mevr. Van Loo Nancy, die als derde opvolger voorkomt op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid met de vraag om de nodige documenten voor te leggen i.v.m. haar geloofsbrieven met het oog op haar installatie als gemeenteraadslid; Gelet op het onderzoek van de geloofsbrieven van het te installeren gemeenteraadslid door de gemeentesecretaris, zoals voorgeschreven in artikel 7, §3 en artikel 10 van het Gemeentedecreet, waaruit blijkt dat het verkozen lid voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Het gaat om de volgende stukken: - een recent uittreksel uit het bevolkingsregister en het rijksregister; - een recent bewijs van goed zedelijk gedrag; - een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 11 van het Gemeentedecreet. Overwegende dat mevr. Van Loo Nancy van wie de geloofsbrieven werden goedgekeurd thans de eed “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen” aflegt in handen van de voorzitter. BESLUIT: Art.1. Kennis te nemen van het ontslag per 13.02.2007 van Paul Vandyck als gemeenteraadslid; Art.2. Kennis te nemen van de verzaking aan hun mandaat van Vital Mergaerts en Dhadamus Hedwig Joseph respectievelijk tweede en vierde opvolgers op dezelfde lijst. Art.3. Akte te nemen van deze eedaflegging en vervolgens wordt Van Loo Nancy geïnstalleerd als gemeenteraadslid. Art.4. Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de Vlaamse regering binnen de 20 dagen. PUNT 2: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 02.01.2007. De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 01.02.2007. Deze notulen worden vervolgens met algemene stemmen goedgekeurd. PUNT 3: OCMW: Goedkeuring van het budget 2007 en de meerjarenplanning 20072009 incl. strategische nota. Jan Van Herck, OCMW-voorzitter, krijgt het woord en licht het budget 2007 van het OCMW toe. De OCMW-voorzitter wijst op een vrij hoge kost zowel van de personeelsuitgaven als van de werkingsuitgaven, die door hem thans worden vastgesteld. In die mate zelfs dat de cashflow van het OCMW-bestuur in 2 jaar tijd tot zowat op het nulpunt is gedaald en hij stelt voor om onmiddellijk in deze cashflow in te grijpen. Bovendien stelde hij vast dat heel wat investeringen met gereed geld uit de gewone werkingsmiddelen werden betaald waardoor de uitstaande schuld van het OCMW uiteindelijk eerder laag voorkomt. Gewestelijke OCMW-ontvanger Jan Festjens voegt hieraan toe dat hij reeds sinds 2005 trimestriële financiële rapporten aan de OCMW-raad meedeelde wijzende op deze alarmerende dalende cashflow trend. Gemeenteraadslid Mark Haegemans wijst er op dat in het verleden alle OCMW-budgetten mee goedgekeurd werden door de CD&V. Bovendien zegt hij, kreeg het uittredend OCMWbestuur evengoed cijfermateriaal van dezelfde ambtenaren die nu de huidige voorzitter informeren. Schepen van financiën Koen De Vadder meent dat een begrotingsvoorstel voor 2007 op basis van de rekening 2005 thans veel beter zou zijn. Aangezien er evenwel thans moet ingegrepen worden stelt hij voor dat de eerstvolgende begrotingswijziging nadien enkel en alleen kan op basis van de rekeningen 2005 en 2006. Hij vraagt ook aan het uittredende OCMW-bestuur hoe het kwam dat de gemeenteraadsbeslissing van 25.01.2005 houdende goedkeuring van de rekening 2002 niet werd uitgevoerd aangezien hierin uitdrukkelijk was gesteld dat het gecumuleerde overschot blijkend uit deze rekening zal gereserveerd worden voor de latere bouw van de bejaardenwoningen van het OCMW. Gemeenteraadslid Felix Strackx onderzocht dat de cashflow reeds daalde sinds 2 jaar terug. Hij vraagt zich af waarom niemand heeft ingegrepen.
31 Schepen Koen De Vadder wenst in de toekomst en vanaf nu trimestriële cijfers voorgelegd te zien door het OCMW. Gemeenteraadslid Mark Haegemans vraagt hoe het zit met de laattijdige invordering van nog niet geïnde ontvangsten? Jan Festjens, OCMW-ontvanger, antwoordt dat de redenen hiervoor zeer divers zijn o.a.: - Het Ministerie van Vreemdelingen zaken betaalt het OCMW heel laat. - De subsidies op sommige tewerkgestelde personeelsleden laten heel lang op zich wachten (deze bedragen zowat € 200.000) volgens de ontvanger. - De facturatie van de thuisdiensten is op dit moment achterstallig voor zowat € 135.000. De Gemeenteraad: Gehoord de heer Jan Van Herck, OCMW-voorzitter, die het, door de OCMW- raad op 23.11.2006, vastgestelde budget van het dienstjaar 2007 voorstelt; Gelet op ons besluit d.d. 19.12.2006 houdende afvoering van dit budget 2007 van de dagorde wegens onduidelijkheden in en over de voorgelegde documenten; Gelet op de OCMW wet d.d. 8 juli 1976 inzonderheid art. 88. BESLUIT: Art.1. Overeenkomstig art. 88, par.2 § 3 van de OCMW wet d.d. 8 juli 1976 neemt de gemeenteraad kennis van het budget voor het dienstjaar 2007 met de daarbij horende beleidsnota 2007. Het budget geeft volgend resultaat: Exploitatiebudget: - 1.553.376,00 euro Investeringsbudget: 2.036.500,00 euro De gemeentelijke toelage voor 2007 bedraagt 1.312.815,00 euro. Art.2. Overeenkomstig art. 88, par.1 § 3 van de OCMW wet d.d. 8 juli 1976 wordt de meerjarenplanning 2007-2009 en de bijhorende strategische nota 2007-2009 van het OCMW van de gemeente Tremelo, met 20 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen goedgekeurd. Art.3. Deze beslissing over te maken aan de heer secretaris van het OCMW. PUNT 4: Kennisneming van de geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad van Tremelo. De Gemeenteraad: Neemt kennis van de geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad van Tremelo, d.d. 02.01.2007, bij besluit van de Deputatie van de provincieraad van VlaamsBrabant van 25.01.2007. PUNT 5: Kennisneming van de geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van Tremelo. De Gemeenteraad: Neemt kennis van de geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van Tremelo, d.d. 02.01.2007, bij beslissing van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant d.d. 25.01.2007. PUNT 6: Vaststelling van het begrip ‘dagelijks bestuur’ in de zin van art. 43, §2, 9°, en 159, §2 en onder opdrachten van dagelijks bestuur in de zin van de art. 43, §2, 10°, en 57, §3, 5° van het gemeentedecreet en uitsluiten visumverplichting voor bepaalde verrichtingen van dagelijks bestuur. De Gemeenteraad: Overwegende dat de gemeenteraad de inhoud van het begrip dagelijks bestuur dient in te vullen; Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald de bevoegdheidsverdeling tussen gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen in artikel 43 §2, 10 ° en 11° en artikel 57 §3, 5°, dat bepaalt dat de gemeenteraad exclusief bevoegd is om vast te stellen welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van ‘dagelijks bestuur’; Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 43 §2, 9° en artikel 159 §2 betreffende de mogelijkheid tot delegatie van het budgethouderschap aan de gemeentesecretaris binnen het begrip dagelijks bestuur;
32 Gelet op de gemeentedecreet, meer bepaald artikel 43, 12° betreffende het stellen van daden van beschikking met betrekking tot roerende en onroerende goederen voor zover de verrichting behoort tot het dagelijks bestuur; Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 162 inzake het gebruik van kasprovisies voor geringe exploitatie-uitgaven van het dagelijks bestuur; Overwegende dat met het oog op de functiescheiding de decreetgever in de uitgavenprocedure tweemaal in een wettelijkheidscontrole voorziet, namelijk één uitgevoerd door de financieel beheerder en één door de gemeentesecretaris; Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 160 §2, 2° en artikel 94, 1°, waarbij de financieel beheerder de voorgenomen financiële verbintenissen aan een onderzoek onderwerpt inzake wetmatigheid en regelmatigheid en zijn voorafgaand visum verleent als blijkt dat de voorgenomen financiële verbintenissen wetmatig en regelmatig zijn; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006 betreffende het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006; Gelet op artikel 4 van het besluit van de Vlaamse Regering dat bepaalt dat de gemeenteraad de verrichtingen waarvan het bedrag niet hoger is dan het bedrag van de verrichtingen die in het kader van de wet op de overheidsopdrachten gegund worden op basis van artikel 122, 1°, van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, kan uitsluiten van visumverplichting; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: met 20 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen Art.1. Het begrip ‘dagelijks bestuur’ met ingang van 1 januari 2007 vast te stellen als volgt: • Verrichtingen en opdrachten waarvan de kredieten op het exploitatiebudget voorzien zijn en waarvan het bedrag niet hoger is dan het bedrag van de overheidsopdrachten waarop de algemene aannemingsvoorwaarden van toepassing zijn op basis van artikel 120, 1° van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. • Verrichtingen en opdrachten waarvan de kredieten op het investeringsbudget voorzien zijn en waarvan het bedrag niet hoger is dan het bedrag van de opdrachten die in het kader van de wet op de overheidsopdrachten gegund worden op basis van artikel 122, 1° van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Verrichtingen en opdrachten die het voorwerp uitmaken van meerjarige contracten zijn uitgesloten in deze definitie van dagelijks bestuur. Art.2. De voorwaarden waaronder de financieel beheerder controle uitoefent, bedoeld in artikel 160 § 2 van het gemeentedecreet, als volgt vast te stellen: • Verrichtingen en opdrachten waarvan het bedrag niet hoger is dan het bedrag van de opdrachten die in het kader van de wet op de overheidsopdrachten gegund worden op basis van artikel 122, 1° van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, van de voorafgaande visumverplichting uit te sluiten. PUNT 7: Goedkeuring van het aangepast organiek reglement van het beheersorgaan van de gemeentelijke plaatselijke openbare bibliotheek. De Gemeenteraad: Gelet op art. 43, 199 en 200 van het gemeentedecreet; Gelet op het cultuurpact van 16 juli 1973, waarbij bepaald wordt dat de gemeentebesturen een beroep moeten doen op bestaande of op te richten organen en structuren met het oog op inspraak en advies van de gebruikersgroeperingen en de ideologische en filosofische strekking en bij de voorbereiding en uitoefening van het cultuurdecreet; Gelet op het decreet van 13 juli 2001, gewijzigd bij het decreet van 23 december 2005, houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid, dat het decreet van 24 juli 1991 opheft;
33 Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 11 januari 2002 ter uitvoering van het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op het voorgelegde organiek reglement “beheersorgaan bibliotheek Tremelo”; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Het aangepaste organiek reglement “beheersorgaan Tremelo” goed te keuren. ORGANIEK REGLEMENT: BEHEERSORGAAN BIBLIOTHEEK TREMELO Titel I: Opdracht Artikel 1. Er wordt een beheersorgaan opgericht dat als opdracht krijgt de inrichtende overheid (gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen) bij te staan bij het beheer van de gemeentelijke openbare bibliotheek. Titel II: Omvang Artikel 2. De gemeentelijke openbare bibliotheek omvat volgend(e) gebouw(en): Gemeentelijke Plaatselijke Openbare Bibliotheek Tremelo, Kruisstraat 12, 3120 Tremelo en Uitleenpost Baal, Baalsebaan 287, 3128 Baal Titel III: Doel Artikel 3. De gemeentelijke openbare bibliotheek is een basisvoorziening waar elke burger terecht kan met zijn vragen over kennis, cultuur, informatie en ontspanning, en die actief bemiddelt bij het beantwoorden van deze vragen. De openbare bibliotheek is actief inzake cultuurspreiding en cultuurparticipatie; ze werkt in een geest van objectiviteit en vrij van levensbeschouwelijke, politieke en commerciële invloeden. Deze taken worden geconcretiseerd in een gemeentelijk bibliotheekbeleidsplan. Titel IV: Bevoegheden en verplichtingen Artikel 4. Het beheersorgaan adviseert de opmaak van het bibliotheekbeleidsplan. Het beheersorgaan stelt, samen met de bibliothecaris, jaarlijks een actieplan op dat de acties bevat die in het komende jaar zullen worden ondernomen ter uitvoering van het bibliotheekbeleidsplan. Dit actieplan wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Het beheersorgaan stelt, samen met de bibliothecaris, jaarlijks een werkingsverslag op dat beschrijft hoe het actieplan in het voorbije jaar werd uitgevoerd. Dit werkingsverslag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Eventuele afwijkingen ten aanzien van het actieplan worden uitdrukkelijk gemotiveerd. Het beheersorgaan heeft verder een adviserende bevoegdheid ten aanzien van de inrichtende overheid voor alle aspecten van het bibliotheekbeleid (werking, inrichting en uitrusting, financiële beleid,…). Zo werkt het beheersorgaan onder andere mee aan het respecteren van de wettelijke opdrachten van de bibliotheek zoals opgesomd in het decreet van 13 juli 2001 betreffende het lokaal cultuurbeleid, bijvoorbeeld dat: - het lidgeld voor de bibliotheek voor personen vanaf 18 jaar maximaal 10 euro bedraagt en dat van personen onder de18 jaar geen lidgeld wordt gevraagd; - een onafhankelijk en pluriform informatieaanbod ter beschikking gesteld wordt, breed en zorgvuldig samengesteld, aangepast aan de behoeften van het doelpubliek en in een nietcommerciële omgeving; - het raadplegen in de bibliotheek van alle informatiedragers en minstens het uitlenen van gedrukte materialen uit eigen collectie kosteloos is; - een online-catalogus aangeboden wordt, gekoppeld aan een centraal catalogusbestand; - de bibliotheek toegankelijk en open is voor het publiek op klantvriendelijke uren; - de bibliotheek meewerkt aan projecten in het kader van een streekgericht bibliotheekbeleid; - de bibliotheek meewerkt aan landelijke initiatieven van het VCOB. Om zijn bevoegdheden daadwerkelijk te kunnen uitoefenen heeft het beheersorgaan recht op informatie ten aanzien van alle beleidsbeslissingen van de inrichtende overheid betreffende de bibliotheek. Titel V: Samenstelling Artikel 5.
34 § 1. Het beheersorgaan wordt samengesteld enerzijds uit afgevaardigden van de inrichtende overheid, aangewezen volgens het proportioneel stelsel , en anderzijds uit vertegenwoordigers van filosofische en ideologische strekkingen. § 2. Het aantal leden van het beheersorgaan bedraagt minstens 10 leden waarvan 6 leden worden aangeduid door de gemeenteraad volgens het proportioneel stelsel. § 3. De gemeenteraad bepaalt de criteria waaraan de afgevaardigden van gebruikers en filosofische en ideologische strekkingen moeten beantwoorden en de manier waarop kandidaturen ingediend worden. In de mate van het mogelijke zal een onrechtmatig overwicht zowel van één van de ideologische en filosofische strekkingen als van één van de gebruikersgroeperingen worden voorkomen. §4. De leden van het beheersorgaan worden benoemd door de gemeenteraad. Artikel 6. De toetreding tot het beheersorgaan behelst de aanvaarding van het organiek reglement en van het huishoudelijk reglement, en houdt de verplichting in tot het nakomen ervan. Artikel 7. §1. De hoedanigheid van lid van het beheersorgaan wordt verloren: Voor de leden die benoemd zijn op voordracht van een politieke fractie van de gemeenteraad: indien op voorstel van deze fractie een ander lid wordt benoemd. De gemeenteraad moet overgaan tot een globale hernieuwing van zijn vertegenwoordigers in de loop van de zes eerste maanden volgend op de installatie van een nieuwe gemeenteraad. Voor de leden die benoemd werden als afgevaardigde van de gebruikers of van de filosofische en ideologische strekkingen: indien op voorstel van de adviesraad een ander lid wordt benoemd. Door ontslag van het lid. Dit ontslag dient schriftelijk aan de voorzitter van het beheersorgaan meegedeeld te worden. Door overlijden of rechtsonbekwaamheid. Door uitsluiting, waarover het beheersorgaan met een meerderheid van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden beslist. Een niet-gemotiveerde afwezigheid op drie samenkomsten van het beheersorgaan is een reden tot uitsluiting. De gemeenteraad moet overgaan tot een globale hernieuwing van zijn vertegenwoordigers in de loop van de zes eerste maanden volgend op de installatie van een nieuwe gemeenteraad. § 2. Het lidmaatschap mag niet langer duren dan zes jaar, maar is hernieuwbaar. De lidmaatschappen die worden toegekend na de goedkeuring van dit organiek reglement, lopen tot ten laatste zes maanden na installatie van een nieuwe gemeenteraad. Het vroegere beheersorgaan blijft echter in functie totdat de nieuwe raad is geïnstalleerd. § 3. Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, door de redenen vermeld in dit artikel, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien. Deze opvolging moet geschieden met inachtneming van de voorwaarden gesteld onder artikel 6. De opvolger voleindigt het mandaat. § 4. De toetreding tot het beheersorgaan impliceert de aanvaarding van het organiek reglement en van het eventuele huishoudelijk reglement, en houdt de verplichting in tot het nakomen ervan. Titel VI: Voorzitter, Ondervoorzitter Artikel 8. Het beheersorgaan kiest onder zijn stemgerechtigde leden bij geheime stemming en bij volstrekte meerderheid een voorzitter en een ondervoorzitter, zodanig dat één van beiden behoort tot de afgevaardigden van gebruikers en van ideologische en filosofische strekkingen. Titel VII: Secretariaat Artikel 9. De bibliothecaris is, zonder stemrecht, belast met het secretariaatswerk van het beheersorgaan. Hij kan zich hierbij laten bijstaan door andere personeelsleden van de bibliotheek. Titel VIII. Samenkomsten, huishoudelijk reglement Artikel 10. Het beheersorgaan komt ten minste driemaal per jaar samen en zo dikwijls als de belangen van de gemeentelijke bibliotheek het vereisen. Artikel 11.
35 Het beheersorgaan stelt een huishoudelijk reglement op waarin zij haar interne werking verder regelt, minstens wat betreft de leiding der vergaderingen, de agenda en de wijze van stemmen. Het huishoudelijk reglement dient niet aan de gemeenteraad ter goedkeuring te worden voorgelegd. Artikel 12. §1. Van elke bijeenkomst van het beheersorgaan, wordt een verslag opgesteld en opgenomen in een register. Deze notulen worden opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de secretaris en door hem samen met de voorzitter ondertekend, na goedkeuring op de volgende samenkomst. §2. De leden, de waarnemers en het college van burgemeester en schepenen ontvangen een beknopt verslag van de samenkomsten van het beheersorgaan binnen twee maand na de samenkomst. Titel IX: Waarnemers, Werkgroepen Artikel 13. Het beheersorgaan kan waarnemers met een raadgevende stem aanduiden. Artikel 14. Het beheersorgaan kan werkgroepen vormen, waarvan de samenstelling en de werking bij huishoudelijk reglement bepaald worden. Het voorzitterschap van deze werkgroepen wordt steeds waargenomen door een lid van het beheersorgaan. In de schoot van deze werkgroepen kan beroep gedaan worden op niet-leden van het beheersorgaan of deskundigen. Titel X: Verzekeringen Artikel 15. Het beheersorgaan ressorteert onder het gemeentebestuur. Ter dekking van de risico’s “Burgerlijke Aansprakelijkheid”, “Rechtsbijstand” en “Lichamelijke Ongevallen”, zal het gemeentebestuur de nodige verzekeringspolissen afsluiten voor de stemgerechtigde leden en de waarnemers van het beheersorgaan. Artikel 16. Aan het organiek reglement voor het beheersorgaan kunnen slechts wijzigingen door de gemeenteraad aangebracht worden, na voorafgaande besprekingen met het beheersorgaan, die tevens gevraagd moet worden een schriftelijk advies uit te brengen. Schepen Maes Marie-Louise deelt mee dat de e.v. vergadering van het beheersorgaan zal doorgaan op donderdag 15 maart 2007 om 20.00 uur in de bibliotheek. PUNT 8: Goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid. De Gemeenteraad: Gelet op art. 43, 199 en 200 van het gemeentedecreet; Gelet op het cultuurpact van 16 juli 1973, waarbij bepaald wordt dat de gemeentebesturen een beroep moeten doen op bestaande of op te richten organen en structuren met het oog op inspraak en advies van de gebruikersgroeperingen en de ideologische en filosofische strekking en bij de voorbereiding en uitoefening van het cultuurdecreet; Gelet op het decreet van 13 juli 2001, gewijzigd bij het decreet van 23 december 2005, houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid, dat het decreet van 24 juli 1991 opheft; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 11 januari 2002 ter uitvoering van het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 27.01.2001 houdende erkenning van de raden voor cultuurbeleid meer bepaald de gemeentelijke cultuurraad; Gelet op de voorgelegde aangepaste statuten; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. De aangepaste statuten voor de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid goed te keuren. STATUTEN GEMEENTELIJKE RAAD VOOR CULTUURBELEID TREMELO Art.1. Erkenning De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid wordt erkend als adviesorgaan in uitvoering van het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid, gewijzigd bij het decreet van 23 december 2005 en volgens nadere voorwaarden bepaald in deze statuten.
36 Art.2. Doelstellingen Het gemeentebestuur zal de bovengenoemde raad voor cultuurbeleid betrekken bij de voorbereiding en de uitvoering van het gemeentelijk cultuurbeleid. Dit houdt in dat het gemeentebestuur voor de definitieve besluitvorming, de raad voor cultuurbeleid om advies zal vragen over alle aangelegenheden die vallen onder de culturele materies bedoeld in art. 4, 1° tot en met 10), van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen, met uitzondering van 7° (jeugdbeleid) 1. taal en letteren 2. wetenschapsbeleid 3. schone kunsten 4. cultureel patrimonium 5. lokale media 6. permanente vorming en culturele animatie 7. vrije tijdsbesteding en toerisme Vooraleer de gemeentebegroting ter goedkeuring wordt voorgelegd, kan de raad voor cultuurbeleid worden geraadpleegd over de beleidsintenties voor het volgende jaar op de voor hen van toepassing zijnde domeinen. Daarnaast heeft de raad voor cultuurbeleid de mogelijkheid om over alle andere beleidsdossiers waarvan de raad vindt dat er culturele belangen in het geding zijn, op eigen initiatief een advies uit te brengen aan het gemeentebestuur. De erkende raad voor cultuurbeleid heeft daarnaast nog volgende concrete doelstellingen: - een integraal cultuurbeleid bevorderen in het belang van alle inwoners - het plaatselijk cultureel werk en het sport- en recreatieleven stimuleren door het tot stand brengen van overleg, coördinatie en samenwerking tussen enerzijds de culturele-, sport- en recreatieverenigingen en anderzijds belangstellende inwoners. - niet georganiseerde inwoners van de gemeente Tremelo betrekken bij hun werking - actief zoeken naar blinde vlekken in het culturele landschap en waar mogelijk kwaliteitsvol invullen. Art.3. Structuur en samenstelling De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid is als volgt gestructureerd: - Algemene vergadering - Raad van Bestuur De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen. De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid moet alle culturele actoren betrekken die het Nederlandstalige culturele leven bevorderen: Stemgerechtigde leden zijn: - Eén afgevaardigde of zijn of haar plaatsvervanger(ster) van private en publieke organisaties, verenigingen, instellingen die een actieve werking kunnen aantonen binnen het grondgebied van de gemeente. - Geïnteresseerde individuele burgers. Ten hoogste 2/3 van de leden mogen van hetzelfde geslacht zijn, zoniet kan niet op een rechtsgeldige wijze advies uitgebracht worden. Niet stemgerechtigde leden zijn: - De schepen bevoegd voor cultuur die de vergaderingen bijwoont als waarnemer. - De gemeentelijke ambtenaar door het college van burgemeester en schepenen belast met het waarnemen van het secretariaat. - De door de algemene vergadering van de cultuurraad, omwille van hun deskundigheid opgenomen leden. Gemeenteraadsleden kunnen geen lid zijn van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid, enkel de schepen van cultuur wordt als politiek waarnemer uitgenodigd. De personen die willen toetreden dienen aan volgende voorwaarden te voldoen: - Minimum 18 jaar oud zijn - Actief betrokken zijn bij de werking van de organisatie waarvoor ze worden aangeduid - Niet meer dan één organisatie vertegenwoordigen - Individueel geïnteresseerde inwoners moeten woonachtig zijn in de gemeente Tremelo Art.4. Procedure tot samenstelling – lidmaatschap De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid beslist zelfstandig over het toetreden van nieuwe leden.
37 De leden van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid worden aangeduid voor de duur van de legislatuur van de gemeente. Zij worden aangeduid door hun vereniging, organisatie of instelling tot herroeping door deze. Binnen de eerste zes maanden, na de installatie van de nieuwe gemeenteraad, worden alle onder artikel 3 vermeld verenigingen en personen aangeschreven met de vraag om hun afgevaardigden aan te duiden. Binnen de eerste zes maanden, na de installatie van de nieuwe gemeenteraad, wordt eveneens via verschillende informatiekanalen een oproep gelanceerd in de gemeente opdat geïnteresseerde inwoners zich kandidaat zouden stellen als lid van de gemeentelijke cultuurraad. Art.5. Samenstelling Raad van Bestuur De algemene vergadering kiest een raad van bestuur die gedurende de ganse legislatuur aangesteld blijft. De schepen van cultuur en de door het college van burgemeester en schepenen aangeduide ambtenaar zijn waarnemende leden. Verder is de raad van bestuur samengesteld uit: - Minstens 7 stemgerechtigde leden, bestaande uit afgevaardigden van alle bestaande culturele verenigingen waaronder: o 1 voorzitter o 1 ondervoorzitter o 1 penningmeester o 4 leden o eventueel bijkomend opgenomen leden omwille van hun deskundigheid, evenwel zonder stemrecht. Art.6. Einde van het mandaat Er komt een einde aan het lidmaatschap: Door het intrekken van de opdracht van het lid door de vereniging, organisatie of instelling welke zij vertegenwoordigen. Deze intrekking moet schriftelijk en gemotiveerd aan het bestuur van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid worden toegezonden. Door het ontslag van de betrokkene zelf uit de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid of de vereniging, de organisatie of instelling. Dit ontslag moet schriftelijk en gemotiveerd aan het bestuur van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid worden toegezonden. Door overlijden. Door drie opeenvolgende ongewettigde afwezigheden (zonder verontschuldigingen) op de algemene vergadering of de vergadering van de raad van bestuur. Het bestuur van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid zal de afwezigheden vaststellen en het ontslag meedelen aan de vereniging, organisatie of instelling en aan de algemene vergadering. Alle mandaten eindigen uiterlijk 6 maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. Art.7. Advies vragen Om de adviesfunctie mogelijk te maken zal het gemeentebestuur aan de raad voor cultuurbeleid de agenda en het verslag van de gemeenteraad bezorgen. Wanneer het gemeentebestuur de adviesraad om advies vraagt, zal het bij de adviesaanvraag alle nodige informatie voegen. Tevens hebben de leden van de adviesraad het recht om inzage te nemen in alle documenten en dossiers die betrekking op het dossier tenzij er wettelijke bezwaren zijn. Dit inzagerecht kan uitgeoefend worden via de gemeentelijke ambtenaar die toegewezen wordt aan de adviesraad. Wanneer de adviesraad op eigen initiatief een advies wenst uit te brengen, kan de raad steeds informatie opvragen aan het college van burgemeester en schepenen, die door deze informatie ter beschikking zal stellen, tenzij er wettelijke bezwaren zijn. De schriftelijke verzoeken om informatie zullen binnen de 10 dagen beantwoord worden door de gevraagde informatie ter beschikking te stellen ofwel door de wettelijke bezwaren tegen de informatieverstrekking mee te delen. Het gemeentebestuur zal de adviesvraag steeds schriftelijk stellen. Deze vraag bevat altijd de volgende informatie: - een omschrijving van de concrete vraag - opgave van de wettelijke en financiële randvoorwaarden waarmee de adviesgever moet rekening houden - opgave van de uiterste datum van inlevering van het advies bij het gemeentebestuur. Het gemeentebestuur zal de adviesraad steeds minimaal een termijn van 6 weken geven, te rekenen vanaf de dag van aankomst van de adviesaanvraag bij de adviesraad. Slechts om uitzonderlijke redenen en omwille van de hoogdringendheid kan het college
38 van burgemeester en schepenen deze termijn gemotiveerd inkorten. In onderlinge afspraak tussen adviesraad en gemeentebestuur kan deze termijn ook verlengd worden. Art.8. Advies uitbrengen De adviesraad zal de adviezen die zij uitbrengt steeds schriftelijk bezorgen aan het gemeentebestuur en in de adviezen melding maken van: - de wijze waarop het advies tot stand kwam, met duidelijke opgave welke betrokkenen op welke manier werden geconsulteerd; - de argumentatie die geleid heeft tot de standpuntbepaling in het advies; - duidelijke weergave van de standpunten van de adviesraad met vermelding van afwijkende meningen of minderheidsstandpunten. De tekst van de adviezen maakt steeds deel uit van het desbetreffende dossier dat wordt voorgelegd aan de gemeenteraad of het college. Art.9. Beantwoording van de adviezen Het gemeentebestuur zal binnen een termijn van zes weken, te rekenen vanaf de datum dat het advies bij het gemeentebestuur toekwam, een schriftelijk, gemotiveerd antwoord op het advies bezorgen aan de raad. Indien de verdere behandeling van het dossier langere tijd vraagt, zal het gemeentebestuur binnen de zes weken een antwoord bezorgen met melding van de procedure die het dossier verder nog moet volgen en de opgave van de datum dat het definitieve antwoord aan de adviesraad zal bezorgd worden. Art.10. Ondersteuning Het gemeentebestuur zal de erkende raad voor cultuurbeleid ondersteunen door: - Op de gemeentelijke begroting jaarlijks een budget voor financiering en werking op te nemen. De controle op de aanwending van het budget zal gebeuren door het college van burgemeester en schepenen. - Administratieve en logistieke ondersteuning door de gemeentelijke diensten te voorzien, alsook door een ambtenaar ter beschikking te stellen voor het bijwonen van de vergaderingen van de raad en om de secretariaatswerkzaamheden waar te nemen. Art.11. Huishoudelijk reglement De organisatie en de interne werking van de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid wordt vastgelegd in een huishoudelijk reglement. Dit huishoudelijk reglement treedt pas in werking na bekrachtiging van de gemeenteraad. Schepen Maes Marie-Louise deelt mee dat de e.v. vergadering van de cultuurraad zal doorgaan op maandag 5 maart 2007 om 20.00 uur in de raadszaal van het gemeentehuis. PUNT 9: Goedkeuring van de wijziging van de statuten van de gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo. De Gemeenteraad: Gelet op art.43, 199 en 200 van het gemeentedecreet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 06.07.1993 houdende oprichting van een gemeentelijke middenstandsraad; Overwegende dat de gemeente diverse middenstandverenigingen, handelaarsverbonden, vrije beroepen, … telt; Overwegende dat het passend en nuttig is de activiteiten van deze verenigingen te bundelen in een gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Een gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo op te richten. Art.2. De statuten van de gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo goed te keuren. STATUTEN GEMEENTELIJKE RAAD VOOR LOKALE ECONOMIE EN MIDDENSTAND TREMELO 1. DOELSTELLING De gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo is een door de gemeente erkend adviesorgaan waarvan de statuten worden goedgekeurd door de gemeenteraad. De gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo heeft als doel: - Op te treden als officieel woordvoerder van de kleine en middelgrote ondernemingen, de zelfstandigen, de vrije beroepen en de ambulante handel gevestigd te Tremelo. - De verdediging van de economische, sociale en culturele belangen van haar leden op gemeentelijk vlak.
39 Het stimuleren en coördineren van de verschillende activiteiten van de middenstandsgroepen in de gemeente om spreiding of samenwerking tot stand te brengen. - Steun verlenen aan iedere geplande activiteit van haar leden zonder daarom inrichter te zijn. - Organiserend en adviserend op te treden in verband met allerlei manifestaties zoals kermissen, foren, beurzen, markten, enz. - Het op regelmatige en systematische basis geven van advies aan de gemeentelijke overheid, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, met dien verstande dat de beslissingsbevoegdheid uitsluitend bij de bestuursorganen van de gemeente Tremelo blijft liggen 2. SAMENSTELLING De gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo is als volgt samengesteld: - Afvaardiging vrije beroepen - Afvaardiging Unizo (3), waarvan de afgevaardigde en diens zaak gevestigd en gedomicilieerd is in de gemeente Tremelo. - Afvaardiging Braderie (3), waarvan de afgevaardigde en diens zaak gevestigd en gedomicilieerd is in de gemeente Tremelo. - Afvaardiging middenstand Baal, (3) waarvan de afgevaardigde en diens zaak gevestigd is in de gemeente Tremelo. - Afvaardiging middenstand Kruis/Ninde, (3) waarvan de afgevaardigde en diens zaak gevestigd is in de gemeente Tremelo. - Individuele geïnteresseerde inwoners van Tremelo, (3) die een handelsactiviteit kunnen aantonen. De middenstandsorganisaties moeten op basis van hun boekhouding, hun leden die zelfstandige zijn en ten minste 30% van hun sector vertegenwoordigen en de commerciële uitbouw van hun activiteit gedurende een periode van 2 jaar (uitgezonderd de vrije beroepen) kunnen aantonen dat zij een actieve werking hebben. Gemeenteraadsleden kunnen geen deel uitmaken van de gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo. De schepen bevoegd voor middenstand of zijn afgevaardigde, wordt als waarnemer uitgenodigd op de vergaderingen. Hij is niet stemgerechtigd. De verslaggeving en het secretariaat van de vergadering gebeurt door een lid binnen de gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand. Een gemeentelijke ambtenaar kan door het college van burgemeester en schepenen aangeduid worden om het secretariaat waar te nemen, indien de gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo binnen de eigen leden geen secretaris vindt. Ten hoogste 2/3 van de effectieve leden mogen van hetzelfde geslacht zijn. 3. WERKING Binnen de gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo wordt een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris aangeduid. Deze worden gekozen onder de leden van de gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo, met gewone meerderheid van stemmen. Zo niet vindt er een stemming plaats tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. De gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo komt minstens om de 2 maand samen. De uitnodiging zal ten minste 14 dagen voordien aan alle leden worden toegestuurd. Deze wordt opgesteld door de secretaris en ondertekend door de voorzitter. Agendapunten kunnen worden binnen gebracht bij de secretaris tot 2 weken voor de vergadering. De gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo kan slechts geldig vergaderen indien minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. De gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo kan, op voorstel van het dagelijkse bestuur, een huishoudelijk reglement opstellen dat aan de gemeenteraad ter goedkeuring wordt voorgelegd. Dit huishoudelijke reglement kan slechts goedgekeurd worden bij 2/3 meerderheid van de stemmen. Zijn 2/3 van de stemgerechtigde leden niet op de eerste vergadering aanwezig, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan bij gewone meerderheid beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige leden. -
40 De secretaris maakt het verslag en stuurt dit naar alle leden van de gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo. Een kopie wordt overgemaakt aan de gemeenteraad. Adviezen en voorstellen worden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen. Deze delen binnen de maand schriftelijk mee welk gevolg aan de adviezen en voorstellen wordt gegeven. Indien de uitvoering ervan een gemeenteraadsbesluit vereist, wordt deze op de eerstkomende gemeenteraadsvergadering geagendeerd en wordt binnen de maand na agendering door het schepencollege schriftelijk meegedeeld welk gevolg eraan werd gegeven. 4. ONDERSTEUNING DOOR HET GEMEENTEBESTUUR De gemeenteraad kent de gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo de nodige logistieke en financiële ondersteuning toe voor de uitoefening van zijn adviesopdracht. 5. VERTEGENWOORDIGING De gemeentelijke raad voor lokale economie en middenstand Tremelo wordt naar buiten toe vertegenwoordigd door de voorzitter. 6. DUUR De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar. Bij het einde van elke legislatuur wordt de raad van rechtswege ontbonden en dient hij opnieuw samengesteld te worden. Schepen Paul Dams deelt mee dat de e.v. vergadering van de middenstandsraad zal doorgaan op maandag 12 maart 2007 om 20.00 uur in de raadszaal van het gemeentehuis. PUNT 10: Oprichting en goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking. De Gemeenteraad: Gelet op art.43, 199 en 200 van het gemeentedecreet; Overwegende dat een gestructureerd adviesorgaan van en voor de groepen die actief bezig zijn rond duurzame ontwikkeling in het kader van de Noord-Zuid problematiek, organisaties die actief zijn op het vlak van ontwikkelingssamenwerking en geïnteresseerde inwoners een zinvolle communicatie tussen beleid en doelgroep tot stand kan brengen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Een gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking op te richten. Art.2. De statuten van de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking goed te keuren. STATUTEN GEMEENTELIJKE RAAD VOOR ONTWIKKELINGSSAMENWERKING. 1. DOELSTELLING De gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking is een door de gemeente erkend adviesorgaan waarvan de statuten worden goedgekeurd door de gemeenteraad. De gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking heeft als bevoegdheidsdomein: De ontwikkelingssamenwerking, zowel in de gemeentelijke als in de ruime internationale context: de globalisering, de Noord-Zuidverhoudingen, de internationale samenwerking, de multiculturele samenleving, de armoedebestrijding en de duurzame ontwikkeling. (Wanneer in deze statuten de term ontwikkelingssamenwerking gebruikt wordt, wordt hij in deze brede betekenis verstaan.) De gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking heeft volgende doelstellingen: - Advisering aan het gemeentebestuur over de verdere ontwikkeling van een beleidsvisie omtrent ontwikkelingssamenwerking. - Voorbereiding van acties in het kader van ontwikkelingssamenwerking, als platform van organisaties die met ontwikkelingssamenwerking bezig zijn, op vraag van de gemeentelijke overheid of op vraag van die organisaties. - Ondersteunen van het beleid van het gemeentebestuur rond ontwikkelingssamenwerking. - Vergroten van het draagvlak voor ontwikkelingssamenwerking in de gemeente. - De raad voor ontwikkelingssamenwerking wil prioriteit geven aan “de mens in zijn gemeenschap” en dit op één of meerdere domeinen zoals: onderwijs en vorming gezondheidszorg landbouw en voedselvoorziening basisinfrastructuur
41 De raad voor ontwikkelingssamenwerking wil aandacht besteden aan: de gelijke kansen tussen man en vrouw het leefmilieu de promotie van de sociale economie eerbiediging van de mensen en de kinderrechten respect voor de eigenheid van de cultuur De gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking heeft volgende taken: - Deze raad wil de verschillende Tremelose organisaties, initiatieven en personen actief op vlak van ontwikkelingssamenwerking ondersteunen. De raad is een kanaal van overleg, coördinatie en samenwerking. - De initiatieven die deze raad neemt of ondersteunt, kunnen te maken hebben met: sensibilisering en educatie om de betrokkenheid van Tremelo en de Tremelonaars te vergroten bij de thematiek van ontwikkelingssamenwerking. Partnerwerking in de ontwikkelingslanden, door organisaties verbonden met Tremelose organisaties en op het vlak van internationale armoedebestrijding in de brede zin van het woord. 2. SAMENSTELLING De gemeentelijke adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking wordt samengesteld uit: - Alle groepen/organisaties die actief bezig zijn rond duurzame ontwikkeling en armoedebestrijding. Het gaat dus duidelijk om groepen die een achterban of basis hebben in de gemeente en waarvan de vertegenwoordigers in de gemeente wonen. - Elke organisatie in de gemeente Tremelo die actief is op vlak van ontwikkelingssamenwerking en waarvan de vertegenwoordigers in de gemeente wonen. - Geïnteresseerde inwoners van de gemeente Tremelo. Ieder lid, hetzij als afgevaardigde van een organisatie of groep, hetzij als individu dient de statuten van de raad te onderschrijven. Bij verhindering van haar aangewezen vertegenwoordigers kan een organisatie zich door een vooraf schriftelijk aangewezen plaatsvervanger laten vertegenwoordigen. Deze plaatsvervangers zijn net als de initiële leden stemgerechtigd. Gemeenteraadsleden kunnen geen deel uitmaken van de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking. De schepen bevoegd voor ontwikkelingssamenwerking of zijn afgevaardigde, wordt als waarnemer uitgenodigd op de vergaderingen. Hij is niet stemgerechtigd. Ten hoogste 2/3 van de effectieve leden mogen van hetzelfde geslacht zijn. 3. TOETREDING/ONTSLAG Wie wil toetreden, kan dit kenbaar maken door een schriftelijke, gemotiveerde aanvraag tot aansluiting in te dienen bij de secretaris van de ontwikkelingsraad. Hierbij dient men, indien men wil toetreden als organisatie, duidelijkheid te geven over de: - situering van het initiatief - doestelling van de initiatiefnemers - praktische uitwerking en ervaring - samenstelling van de groep Indien diegene die wil toetreden, beantwoordt aan de hierboven vermelde criteria qua samenstelling en doelstelling, kan deze toetreden. Wie wil uittreden, kan dit kenbaar maken door een schriftelijke gemotiveerde aanvraag tot ontslag bij de secretaris van de raad voor ontwikkelingssamenwerking. Ook drie opeenvolgende onwettige afwezigheden geeft aanleiding tot ontslag. 4. WERKING Stuurgroep Binnen de raad voor ontwikkelingssamenwerking wordt een stuurgroep opgericht die gekozen wordt onder de leden. De raad voor ontwikkelingssamenwerking kan ad hoc werkgroepen oprichten. De gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking kiest onder stemgerechtigde leden voor een periode van 3 jaar een stuurgroep, bestaande uit minimum 3 en maximum 5 bestuursleden. Deze worden gekozen met gewone meerderheid van stemmen. Zo niet vindt er een stemming plaats tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald.
-
42 De stuurgroep kiest uit zijn midden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. Deze keuze moet door de leden van de raad voor ontwikkelingssamenwerking bekrachtigd worden. Andere leden van de raad voor ontwikkelingssamenwerking en deskundige derden kunnen op uitnodiging de vergaderingen van de stuurgroep bijwonen met raadgevende stem. Indien een lid van de stuurgroep ontslag neemt, wordt op de eerstvolgende vergadering van de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking een nieuw lid van de stuurgroep verkozen. De taken van de stuurgroep zijn: - De agenda opstellen van de vergaderingen van de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking. - De vergadering bijeenroepen - De raad vertegenwoordigen en instaan voor het dagelijks bestuur binnen het mandaat, door de leden op voorhand vastgelegd. - Zorgen voor een getrouwe verslaggeving - Toezicht houden op de uitvoering van de beslissingen. De raad voor ontwikkelingssamenwerking komt minstens 2 maal per jaar samen. De uitnodiging, met vermelding van de agenda, zal ten minste 14 dagen voordien aan alle leden worden toegestuurd. De raad voor ontwikkelingssamenwerking kan slechts geldig vergaderen indien minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. De secretaris maakt het verslag en stuurt dit naar alle leden van de raad voor ontwikkelingssamenwerking. Een kopie wordt overgemaakt aan de gemeenteraad. Adviezen en voorstellen worden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen of aan het vast bureau van het OCMW. Deze delen binnen de maand schriftelijk mee welk gevolg aan de adviezen en voorstellen wordt gegeven. Indien de uitvoering ervan gemeente- of OCMW-raadsbeslissingen vereist, worden deze op de eerstkomende gemeenteraadsvergadering of OCMW-raad geagendeerd en wordt binnen de maand na agendering door het college schriftelijk meegedeeld welk gevolg eraan werd gegeven. 5. ONDERSTEUNING DOOR HET GEMEENTEBESTUUR De gemeenteraad kent de adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking de nodige middelen toe voor de uitoefening van zijn adviesopdracht. 6. DUUR De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar. De raad voor ontwikkelingssamenwerking moet uiterlijk zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad opgericht worden. PUNT 11: Oprichting en goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke seniorenraad. De Gemeenteraad: Gelet op art. 43, 199 en 200 van het gemeentedecreet; Overwegende dat een gestructureerd adviesorgaan van en voor de senioren een zinvolle communicatie tussen beleid en doelgroep tot stand kan brengen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Een gemeentelijke seniorenraad voor de derde leeftijd op te richten. Art.2. De statuten van deze seniorenraad goed te keuren. STATUTEN GEMEENTELIJKE SENIORENRAAD 1. DOELSTELLING De seniorenraad is een door de gemeente en het OCMW erkend adviesorgaan, waarvan de statuten worden goedgekeurd door de gemeenteraad. Een senior is een persoon ouder dan 55 jaar die zijn actieve loopbaan heeft stop gezet. De seniorenraad handelt in functie van het algemeen belang van alle senioren in de gemeente Tremelo. Hiertoe participeert zij aan de uitbouw van een seniorenbeleid door mee te denken en mee te praten. De beslissingsbevoegdheid ligt echter uitsluitend bij de bestuursorganen van de gemeente Tremelo. De seniorenraad heeft 3 belangrijke taken: - Het aanbod op vlak van senioren (wonen, veiligheid, mobiliteit, zorg, gezondheid, informatie, sociaal leven, cultuur, levenslang leren en vorming, sport en beweging,…)
43 coördineren. De samenwerking en het overleg bevorderen tussen wat al bestaat. Het verhogen van de participatie. - Beleidsvoorbereidende werken door het geven van advies. - Informatie verstrekken over de werking naar de bevolking. 2. SAMENSTELLING De seniorenraad is samengesteld uit: - Verenigingen voor gepensioneerden, waarvan de zetel in de gemeente is gevestigd, aangeduid door hun organisatie en gedomicilieerd in de gemeente Tremelo. (twee vertegenwoordigers per vereniging) - Bestaande of op te richten rusthuizen, serviceflats of wooncomplexen in de gemeente. (twee afgevaardigden per site) - Geïnteresseerden en deskundigen op het vlak van seniorenbeleid, indien zij inwoner zijn van de gemeente Tremelo. Gemeenteraadsleden kunnen geen deel uitmaken van de seniorenraad. De schepen bevoegd voor seniorenzaken (of zijn afgevaardigde) wordt als waarnemer uitgenodigd op alle vergaderingen, inclusief het dagelijks bestuur. Hij is niet stemgerechtigd. Ten hoogste 2/3 van de effectieve leden mogen van hetzelfde geslacht zijn. 3. TOETREDING/ONTSLAG Wie wil toetreden, kan dit kenbaar maken door een schriftelijke, gemotiveerde aanvraag tot aansluiting in te dienen bij de secretaris van de seniorenraad. Indien diegene die wil toetreden, beantwoordt aan de hierboven vermelde criteria qua samenstelling en doelstelling, kan deze toetreden. Elke vereniging of instelling beslist over de aanduiding en de vervanging van zijn vertegenwoordigers en deelt de beslissing schriftelijk mee aan de secretaris van de seniorenraad. Wie wil uittreden, kan dit kenbaar maken door een schriftelijke gemotiveerde aanvraag tot ontslag bij de secretaris van de seniorenraad. Ook drie opeenvolgende onwettige afwezigheden geeft aanleiding tot ontslag. 4. WERKING Binnen de seniorenraad wordt om praktische redenen een dagelijks bestuur opgericht. Het dagelijkse bestuur bestaat uit een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter en een secretaris. Deze worden gekozen onder de leden van de seniorenraad, met gewone meerderheid van stemmen. Zo niet vindt er een stemming plaats tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. De seniorenraad komt minstens 2 maal per jaar samen. De uitnodiging zal ten minste 14 dagen voordien aan alle leden worden toegestuurd. Deze wordt opgesteld door de secretaris en ondertekend door de voorzitter. Agendapunten kunnen worden binnen gebracht bij de secretaris tot 3 weken voor de vergadering. De seniorenraad kan slechts geldig vergaderen indien minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. De seniorenraad kan, op voorstel van het dagelijkse bestuur, een huishoudelijk reglement opstellen dat aan de gemeenteraad ter goedkeuring wordt voorgelegd. Dit huishoudelijke reglement kan slechts goedgekeurd worden bij 2/3 meerderheid van de stemmen. Zijn 2/3 van de stemgerechtigde leden niet op de eerste vergadering aanwezig, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan bij gewone meerderheid beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige leden. De secretaris maakt het verslag en stuurt dit naar alle leden van de seniorenraad. Een kopie wordt overgemaakt aan de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. Adviezen en voorstellen worden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen en aan het vast bureau van het OCMW. Deze delen binnen de maand schriftelijk mee welk gevolg aan de adviezen en voorstellen wordt gegeven. Indien de uitvoering ervan gemeente- of OCMW-raadsbeslissingen vereist, worden deze de eerstkomende gemeenteraad of OCMW-raad geagendeerd en wordt binnen de maand na agendering door het schepencollege schriftelijk meegedeeld welk gevolg eraan werd gegeven. In geval de adviezen of voorstellen niet gevolgd worden, wordt dit gemotiveerd. 5. ONDERSTEUNING DOOR HET GEMEENTEBESTUUR De gemeenteraad kent de seniorenraad de nodige middelen toe voor de uitoefening van zijn adviesopdracht. 6. VERTEGENWOORDIGING
44 De seniorenraad wordt naar buiten toe vertegenwoordigd door de voorzitter. 7. DUUR De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar. De seniorenraad moet uiterlijk zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad opgericht worden. PUNT 12: Oprichting en goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke gezondheidsraad. De Gemeenteraad: Gelet op art. 43, 199 en 200 van het gemeentedecreet; Overwegende dat een gestructureerd adviesorgaan rond gezondheidszorg een zinvolle communicatie tussen beleid en doelgroep tot stand kan brengen; Gelet op het voorstel van gemeenteraadslid Felix Strackx om onder punt 1 doelstelling volgende alinea toe te voegen: - Samen met het Lokaal Gezondheids Overleg Leuven te werken aan de vijf gezondheidsdoelen van de Vlaamse Gemeenschap, zijnde tabakspreventie, gezonde voeding, terugdringen van het aantal ongevallen in het verkeer en in de privésfeer, borstkankerscreening en preventie van infectieziekten. En dit overeenkomstig de volgende verantwoording: De LOGO’s zijn opgericht door de Vlaamse Gemeenschap met als taak de verwezenlijking van de vooropgestelde vijf gezondheiddoelen. Tremelo ressorteert onder de LOGO Leuven. Het is dan ook niet meer dan logisch dat de gezondheidsraad van Tremelo zich in de werking van deze LOGO zou inschakelen. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Een gemeentelijke gezondheidsraad op te richten. Art.2. De statuten van deze gezondheidsraad goed te keuren. STATUTEN GEZONDHEIDSRAAD TREMELO 1. DOELSTELLING De gezondheidsraad van Tremelo is een door de gemeente en het OCMW erkend adviesorgaan waarvan de statuten worden goedgekeurd door de gemeenteraad. De gezondheidsraad heeft als doel: - Het bevorderen van de gezondheid van de inwoners van Tremelo op lichamelijk, psychisch en sociaal vlak. - Het opzetten van acties en zelfstandige projecten. - Het begeleiden, adviseren en uitvoeren van minstens één preventieproject per jaar. - Het, indien mogelijk, verzekeren van een optimale selectie en coördinatie van de bestaande en toekomstige gezondheidsprojecten. - Het op regelmatige en systematische basis geven van advies aan de gemeentelijke overheid, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, met dien verstande dat de beslissingsbevoegdheid uitsluitend bij de bestuursorganen van de gemeente Tremelo blijft liggen. - Samen met het Lokaal Gezondheids Overleg Leuven te werken aan de vijf gezondheidsdoelen van de Vlaamse Gemeenschap, zijnde tabakspreventie, gezonde voeding, terugdringen van het aantal ongevallen in het verkeer en in de privésfeer, borstkankerscreening en preventie van infectieziekten. 2. SAMENSTELLING De gezondheidsraad van Tremelo is een pluralistisch en a-politiek orgaan. De samenstelling ervan moet voldoende representatief zijn: De gezondheidsraad wordt samengesteld uit: - Professionele en vrijwillige gezondheidswerkers zoals huisartsen, tandartsen, verpleegkundigen, apothekers, kinesisten, diëtisten, logopedisten, ergotherapeuten, … woonachtig in de gemeente Tremelo - Afgevaardigden aangeduid door thuiszorgorganisaties, Kind en Gezin, Ziekenzorg, het Rode Kruis, zelfhulpgroepen, … die een werking ontplooien in de gemeente. Er wordt maximum 1 afgevaardigde per organisatie aangeduid. Deze kan een vervanger aanduiden. - Geïnteresseerde inwoners van de gemeente Tremelo die minimum 18 jaar oud zijn Gemeenteraadsleden kunnen geen deel uitmaken van de gezondheidsraad. De schepen bevoegd voor sociale zaken en een vertegenwoordiger van de OCMW-raad, of hun afgevaardigden, worden als waarnemer uitgenodigd op de vergaderingen. Zij zijn niet stemgerechtigd.
45 De verslaggeving en het secretariaat van de vergadering gebeurt door een lid binnen de gezondheidsraad. Een gemeentelijke ambtenaar kan door het college van burgemeester en schepenen aangeduid worden om het secretariaat waar te nemen, indien de gezondheidsraad binnen de eigen leden geen secretaris vindt. Ten hoogste 2/3 van de effectieve leden mogen van hetzelfde geslacht zijn. 3. TOETREDING/ONTSLAG Wie wil toetreden, kan dit kenbaar maken door een schriftelijke, gemotiveerde aanvraag tot aansluiting in te dienen bij de secretaris van de gezondheidsraad. Indien diegene die wil toetreden, beantwoordt aan de hierboven vermelde criteria qua samenstelling en doelstelling, kan deze toetreden en wordt deze (of afgevaardigden vereniging) stemgerechtigd lid. Elke vereniging of instelling beslist over de aanduiding en de vervanging van zijn vertegenwoordigers en deelt de beslissing schriftelijk mee aan de secretaris van de gezondheidsraad. Per vereniging of instelling kan maximum 1 persoon deel uitmaken van de gezondheidsraad. Wie wil uittreden, kan dit kenbaar maken door een schriftelijke gemotiveerde aanvraag tot ontslag bij de secretaris van de gezondheidsraad. Ook drie opeenvolgende onwettige afwezigheden geeft aanleiding tot ontslag. 4. WERKING Binnen de gezondheidsraad wordt om praktische redenen een dagelijks bestuur opgericht. Het dagelijkse bestuur bestaat uit een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, en een secretaris. Deze worden gekozen onder de leden van de gezondheidsraad, met gewone meerderheid van stemmen. Zo niet vindt er een stemming plaats tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. De schepen van sociale zaken (of zijn afgevaardigde) kan de vergaderingen van het dagelijkse bestuur bijwonen. De gezondheidsraad komt minstens 2 maal per jaar samen. De uitnodiging zal ten minste 14 dagen voordien aan alle leden worden toegestuurd. Deze wordt opgesteld door de secretaris en ondertekend door de voorzitter. Agendapunten kunnen worden binnen gebracht bij de secretaris tot 3 weken voor de vergadering. De gezondheidsraad kan slechts geldig vergaderen indien minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. De gezondheidsraad kan, op voorstel van het dagelijkse bestuur, een huishoudelijk reglement opstellen dat aan de gemeenteraad ter goedkeuring wordt voorgelegd. Dit huishoudelijke reglement kan slechts goedgekeurd worden bij 2/3 meerderheid van de stemmen. Zijn 2/3 van de stemgerechtigde leden niet op de eerste vergadering aanwezig, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan bij gewone meerderheid beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige leden. De secretaris maakt het verslag en stuurt dit naar alle leden van de gezondheidsraad. Een kopie wordt overgemaakt aan de gemeenteraad en aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Adviezen en voorstellen worden overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen en aan het vast bureau van het OCMW. Deze delen binnen de maand schriftelijk mee welk gevolg aan de adviezen en voorstellen wordt gegeven. Indien de uitvoering ervan gemeente- of OCMW-raadsbeslissingen vereist, worden deze op de eerstkomende gemeenteraad of OCMW-raad geagendeerd en wordt binnen de maand na agendering door het schepencollege schriftelijk meegedeeld welk gevolg eraan werd gegeven. 5. ONDERSTEUNING DOOR HET GEMEENTEBESTUUR De gemeenteraad kent de gezondheidsraad de nodige middelen toe voor de uitoefening van zijn adviesopdracht. 6. VERTEGENWOORDIGING De gezondheidsraad wordt naar buiten toe vertegenwoordigd door de voorzitter of zijn afgevaardigde, aangeduid binnen het dagelijks bestuur. 7. DUUR De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar. De gezondheidsraad moet uiterlijk zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad opgericht worden. PUNT 13: A.G.B. Tremelo: Verkiezing van de drie leden van het college van commis-
46 sarissen. De Gemeenteraad: Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op onze beslissing van 04.02.2003 houdende de principebeslissing tot oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo en de goedkeuring van de statuten, het beleids- en financieel plan, goedgekeurd bij ministeriële beslissing d.d. 03.04.2003; Gelet op onze beslissing d.d. 29.04.2003, houdende de aanpassing van onze beslissing d.d. 04.02.2003 inzake de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo, de goedkeuring van de statuten en het beleids- en financieel plan, overeenkomstig het ministerieel goedkeuringsbesluit d.d. 03.04.2003 en de begeleidende brief d.d. 04.04.2003; Gelet op de goedgekeurde statuten, inzonderheid art. 18, 1° lid, waarin gesteld wordt dat de het directiecomité samengesteld is uit één afgevaardigd-bestuurder en vier bestuurdersdirecteurs, aangesteld door de Raad van Bestuur voor een hernieuwbare termijn van zes jaar; Gelet eveneens op art. 18, 5° lid, waarin gesteld dat het mandaat van een lid van het directiecomité in elk geval een einde neemt op de eerste vergadering van de Raad van Bestuur die volgt op de installatie van de gemeenteraad; Gelet op onze beslissing d.d. 25.01.2007, houdende de verkiezing van de elf leden van de Raad van Bestuur van het AGBT; Gelet op de installatievergadering d.d. 06.02.2007 van de Raad van Bestuur van het AGBT, waarbij zij, teneinde de specificiteit van de materie, enerzijds 2 kandidaat-commissarissen voordragen en anderzijds op te dragen om een prijsofferte aan te vragen bij 3 bedrijfsrevisoren ter aanduiding - a.d.h.v. deze offertes – van een derde commissaris die verplicht is lid te zijn van het instituut van bedrijfsrevisoren; Overwegende dat de Raad van Bestuur van het AGBT volgende leden van het college van commissarissen suggereert aan de gemeenteraad: - De heer Luc Goffin - De heer André Wouters; Overwegende dat, gelet op de statuten van het AGBT, moet overgegaan worden tot de aanduiding van de drie leden van het college van commissarissen, buiten de Raad van Bestuur en waarvan er tenminste één lid is van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. BESLUIT: Art.1. Over te gaan tot de verkiezing, met geheime stemming, van de twee leden van het college van commissarissen van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo; Art.2. Er werden 46 stembiljetten in de bus gevonden met volgende uitslag: Verkiezing van het eerste lid: - Goffin Luc bekomt 21 ja-stemmen tegen 1 neen-stem - Wouters André bekomt 1 ja-stem Er is 1 ongeldig stembiljet. Verkiezing van het tweede lid: - Goffin Luc bekomt 2 ja-stemmen - Wouters André bekomt 19 ja-stemmen tegen 1 neen-stem - Van Beughem Nadia bekomt 1 ja-stem Art.3. Bijgevolg zijn volgende twee gemeenteraadsleden verkozen tot lid van het college van commissarissen van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo: - De heer Luc Goffin - De heer André Wouters Art.4. Bovendien wordt de heer Eric Delahaye – Mechelsesteenweg, 219 – 2018 Antwerpen – btw nr. be 506.560.823, hierbij voorgedragen en aangeduid als bedrijfsrevisor/derde lid van voornoemd college, op basis van zijn ingediende prijsvoorstel; Art.5. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan dhr. Werner Van Rompuy – gemeenteontvanger. PUNT 14: CREADIV n.v.: - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. De Gemeenteraad: Gelet op de deelneming van de gemeente Tremelo in de naamloze vennootschap CREADIV;
47 Gelet op het afgelopen mandaat van de huidige effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de NV CREADIV dat toegekend was voor de volledige legislatuur 2001-2006; Gelet op het bericht van CREADIV NV van 2 februari 2007; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van de vertegenwoordigers (één effectieve en één plaatsvervanger) in de algemene vergadering van CREADIV NV, noodzakelijk is; Overwegende dat het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking hier niet van toepassing is; Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2012, behoudens ontslag of intrekking van het mandaat; Overwegende dat er geen specifieke hoedanigheid vereist is voor deze vertegenwoordigers en dus ook niet de hoedanigheid van gemeenteraadslid; Gelet op het gemeentedecreet; Na beraadslaging, BESLUIT: Art.1. Over te gaan tot een geheime stemming voor de verkiezing van een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger tussen de geldig voorgedragen kandidaten. Er zijn 23 leden aanwezig die allen stemgerechtigd zijn. De uitslag luidt als volgt: - voor het mandaat van effectieve vertegenwoordiger: de heer Pelgrims Kristof bekomt 23 ja-stemmen - voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger: de heer Koen De Vadder bekomt 22 ja-stemmen en 1 blanco-stem Bijgevolg worden de twee voornoemde personen aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen, respectievelijk als effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger, op de algemene vergaderingen van CREADIV NV. Deze aanduiding heeft gelding tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2012 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.2. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit. Art.3. Onderhavige beslissing aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en er kennis van te geven aan CREADIV NV, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek ter attentie van de heer P. Bouwens. PUNT 15: CREMATORIUM HOFHEIDE: - Aanduiding van een bestuurslid. - Aanduiding van een afgevaardigde voor de bijzondere algemene vergadering van 30.03.2007. Aanduiding van een bestuurslid. De Gemeenteraad: Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. (datum) waarbij het gemeentebestuur beslist toe te treden in de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven, in het kort “Hofheide”; Gelet op het decreet van 6 april 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het voorstel van de oppositiefracties om een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor te dragen zijnde mevr. Rosa Van Espen voor de sp.a en de heer Danny Van Froyenhoven voor het Vlaams Belang; Gelet op de statuten van de opdrachthoudende vereniging “Hofheide”. BESLUIT: Na geheime stemming met volgend resultaat: Gemeentelijke afgevaardigde in de raad van bestuur: Dams Paul met 19 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen Kandidaat-bestuurder met raadgevende stem uit de oppositie: Van Espen Rosa met 11 ja-stemmen tegen 6 neen-stemmen en 6 onthoudingen Van Froyenhoven met 11 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen en 10 onthoudingen Bijgevolg is mevr. Rosa Van Espen verkozen aangezien zij in de rangorde van de raadsleden op de tweede plaats voorkomt.
48 Art.1. De heer Dams Paul, Fam. De Cockstraat 10 – 3128 Tremelo aan te duiden als gemeentelijke afgevaardigde in de Raad van Bestuur van “Hofheide”, zijnde de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven. Art.2. Mevrouw Rosa Van Espen voor te dragen als kandiaat-bestuurder met raadgevende stem uit de oppositie. Art.3. De toezichthoudende overheid in kennis te stellen van dit besluit. Aanduiding van een afgevaardigde voor de bijzondere algemene vergadering van 30.03.2007. De Gemeenteraad: Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Tremelo van de IGS “Hofheide”; Gelet op het schrijven van de IGS “Hofheide” d.d. 25 januari 2007 met bijlagen, waarbij een bijzondere algemene vergadering wordt samengeroepen op 30 maart 2007; Gelet op het decreet van 6 april 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de statuten van de opdrachthoudende vereniging “Hofheide”, meer bepaald artikel 29 van de statuten. BESLUIT: Na geheime stemming met volgend resultaat: Van den Broeck Dirik 23 jastemmen Art.1. Dhr. Van den Broeck Dirik, E. Van Der Veldestraat 15 – 3120 Tremelo voor te dragen als vertegenwoordiger (afgevaardigde) in de Bijzondere Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven “Hofheide” op 30 maart 2007. Art.2. De toezichthoudende overheid in kennis te stellen van dit besluit. PUNT 16: DEMER en DIJLE n.v.: - Aanduiding van 1 afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. De Gemeenteraad: Gelet op de deelneming van de gemeente Tremelo in de naamloze vennootschap Demer en Dijle; Gelet op het afgelopen mandaat van de huidige effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de N.V. Demer en Dijle dat toegekend was voor de volledige legislatuur 2001-2006; Gelet op het bericht van de N.V. Demer en Dijle van 20.10.2006; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de N.V Demer en Dijle, noodzakelijk is; Overwegende dat het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking hier niet van toepassing is; Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2012, behoudens ontslag of intrekking van het mandaat; Overwegende dat er geen specifieke hoedanigheid vereist is voor deze vertegenwoordiger en dus ook niet de hoedanigheid van gemeenteraadslid; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: na geheime stemming met volgend resultaat: Carl Liekens 22 ja-stemmen tegen 1 neen-stem Art.1. De heer Carl Liekens, Grootlosestraat 53 – 3120 Tremelo, voor te dragen als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Demer en Dijle N.V. Art.2. Deze aanduiding heeft gelding tot einde van de lopende legislatuur op 31.12.2012 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit. Art.4. Onderhavige beslissing aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en er kennis van te geven aan de N.V. Demer en Dijle, Naamsesteenweg 142 – 3001 Heverlee. PUNT 17: ECOWERF: - Aanduiding van een lid in de raad van bestuur. - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering van 21.03.2007. - Aanduiding van een kandidaat-raadslid uit de oppositie
49 De Gemeenteraad: Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de deelname van de gemeente Tremelo bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de akte van partiële splitsing door oprichting van de CVBA Interleuven d.d. 15 december 2003; Gelet op de akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op het Ministerieel Besluit van 7 april 2004 houdende de goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de uitnodiging van 17.01.2007 voor de Bijzondere Algemene vergadering van EcoWerf van 21 maart 2007, met bijhorende agenda en bijlagen; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de Algemene Vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Algemene Vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het van 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de Bijzondere Algemene Vergadering van 21 maart 2007 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd. Overwegende dat artikel 57 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking voorziet dat in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden, een Algemene Vergadering dient te worden samengeroepen binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, waarbij tot de algehele vervanging van de Raad van Bestuur wordt overgegaan, voor zover de raden van de deelnemende gemeenten die de voordracht moeten doen, reeds in hun nieuwe samenstelling hebben vergaderd; Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering van EcoWerf van 21 maart 2007 dan ook volgende punten bevat: - Aanstelling van het bureau van de Algemene Vergadering van 21 maart 2007; - Benoeming van de bestuurders van EcoWerf voor een periode van 6 jaar; - Benoeming van de bestuurders met raadgevende stem voor een periode van 6 jaar. Gelet op het voorstel van de oppositiefracties om een kandidaat–bestuurder met raadgevende stem voor te dragen zijnde mevr. Van Loo Nancy voor de sp.a en de heer Danny Van Froyenhoven voor het Vlaams Belang; Gelet op de bespreking. BESLUIT: Na geheime stemming met volgend resultaat: r.v.b. Dams Paul bekomt 18 ja-stemen tegen 5 neen-stemmen a.v. Van Dessel Vital bekomt 22 ja-stemmen tegen 1 neen-stem r.v.b. Van Froyenhoven Danny bekomt 8 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen en 1 onthouding r.v.b. Van Loo Nancy bekomt 13 ja-stemmen tegen 4 neen stemmen Art.1. De heer Vital Van Dessel, burgemeester, aan te duiden als vertegenwoordiger op de Bijzondere Algemene Vergadering van EcoWerf – Intergemeentelijke Milieubedrijf OostBrabant van 21 maart 2007 Art.2. Mandateert de heer Vital Van Dessel, burgemeester, als vertegenwoordiger op de Bijzondere Algemene Vergadering van EcoWerf om over te gaan tot de benoeming van de bestuurders en de bestuurders met raadgevende stem van EcoWerf – Intergemeentelijke vereniging Milieubedrijf Oost-Brabant. Art.3. Beslist om de heer Paul Dams, schepen, voor te dragen als kandidaat-bestuurder voor de intergemeentelijke vereniging “ EcoWerf, Intergemeentelijke vereniging Milieubedrijf Oost- Brabant”. Art.4. Beslist om mevrouw Van Loo Nancy, gemeenteraadslid uit de oppositie, voor te dragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem.
50 PUNT
18:
ETHIAS: Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. De Gemeenteraad: Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Tremelo bij Ethias Verzekeringen; Gelet op het afgelopen mandaat van de huidige effectieve vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Ethias Verzekeringen dat toegekend was voor de volledige legislatuur 2001-2006; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Ethias Verzekeringen, noodzakelijk is; Overwegende dat het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking hier niet van toepassing is; Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2012, behoudens ontslag of intrekking van het mandaat; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: Na geheime stemming met volgend resultaat: Steven Volckaerts bekomt 22 ja-stemmen tegen 1 neen-stem Art.1. De heer Steven Volckaerts, Merestraat 8 – 3128 Tremelo voor te dragen als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Ethias Verzekeringen. Art.2. Deze aanduiding heeft gelding tot einde van de lopende legislatuur op 31.12.2012 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit. Art.4. Onderhavige beslissing aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en er kennis van te geven aan Ethias Verzekeringen, Rue des Croisiers 24 – 4000 Luik.
PUNT 19: FINILEK: - Aanduiding van een bestuurslid. - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering van donderdag 29.03.2007. Aanduiding van een bestuurslid. De Gemeenteraad: Gezien de gemeente Tremelo aangesloten is bij Finilek, dienstverlenende vereniging; Gezien overeenkomstig artikel 18.3 van haar statuten Finilek binnen de eerste drie maand van het jaar volgend op de gemeenteraadsverkiezingen tot de algehele vernieuwing van de Raad van Bestuur dient overgegaan te worden; Gezien een Buitengewone Algemene Vergadering op 29 maart 2007 door Finilek wordt bijeengeroepen om de nieuwe bestuursleden te benoemen; Gelet op artikel 9 van de statuten van Finilek heeft onze gemeente recht één kandidaatbestuurder voor te dragen; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: Na geheime stemming met volgend resultaat: Leo Van Win bekomt 18 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen en 3 blanco-stemmen Art.1. De heer Van Win Leo, gemeenteraadslid, Vondelpark 143 – 3120 Tremelo voor te dragen als kandidaat-bestuurder van de dienstverlenende vereniging Finilek, voor een duur van zes jaar, vanaf de eerste algemene vergadering van het jaar 2007 tot en met de eerste algemene vergadering van het jaar 2013. Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van Finilek, dienstverlenende vereniging, Lamorinièrestraat 231, 2018 Antwerpen. Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering van donderdag 29.03.2007. De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo aangesloten is bij Finilek, dienstverlenende vereniging;
51 Gelet op de brief van 24 januari 2007 met de officiële uitnodiging tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Finilek op 29 maart 2007, met als enig agendapunt “Statutaire benoemingen”; Gelet op het artikel 44, 1ste en 3de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeentendeelnemers hun vertegenwoordigers voor een Algemene Vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de nieuwe gemeentewet en uit het gemeentedecreet; BESLUIT: Na geheime stemming met volgend resultaat: Van den Broeck Dirik bekomt 22 ja-stemmen en 1 blanco stem Goffin Luc bekomt 20 ja-stemmen en 3 blanco stemmen Art.1. De heer Van den Broeck Dirik gemeenteraadslid, aan te wijzen als volmachtdrager van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Finilek op 29 maart 2007. Art.2. De heer Goffin Luc, gemeenteraadslid, aan te wijzen als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Finilek op 29 maart 2007. Art.3. Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze Buitengewone Algemene Vergadering, zijnde “Statutaire benoemingen”. Art.4. De vertegenwoordiger(s) van de gemeente Tremelo die zal/zullen deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Finilek van 29 maart 2007 op te dragen zijn/hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met het te behandelen agendapunt. Art.5. Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van Finilek, dienstverlenende vereniging, Lamorinièrestraat 231, 2018 Antwerpen. PUNT 20: DE GEMEENTELIJKE HOLDING NV (vroeger Dexia) - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergaderingen. De Gemeenteraad: Gelet op de deelneming van de gemeente Tremelo in de naamloze vennootschap De Gemeentelijke Holding; Gelet op het afgelopen mandaat van de huidige effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de NV De Gemeentelijke Holding dat toegekend was voor de volledige legislatuur 2001-2006; Gelet op het bericht van de NV De Gemeentelijke Holding van 6 november 2006; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de NV De Gemeentelijke Holding, noodzakelijk is; Overwegende dat het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking hier niet van toepassing is; Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2012, behoudens ontslag of intrekking van het mandaat; Gelet op het gemeentedecreet; Na beraadslaging, BESLUIT: Na geheime stemming met volgend resultaat: Van Dessel Vital bekomt 23 ja-stemmen Art.1. De heer Vital Van Dessel, Boterstraat 48 – 3120 Tremelo voor te dragen als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van de N.V. De Gemeentelijke Holding. Art.2. Deze aanduiding heeft gelding tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2012 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit. Art.4. Onderhavige beslissing aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en er kennis van te geven aan de NV De Gemeentelijke Holding, Bankstraat 7 – 1000 Brussel.
52
PUNT 21: IGO-LEUVEN - Aanduiding van een bestuurslid. - Aanduiding van een afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van 15.03.2007. De Gemeenteraad: Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Ambtenarenzaken en Buitenlands Beleid, betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 inzake intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid de richtlijnen met betrekking tot de toepassing van de artikelen 44 en 52 van het decreet; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van Tremelo d.d. 27.01.2004 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Overwegende dat het artikel 59 van het decreet betreffende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen; Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen. Deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 16 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging “IGO Leuven” waarin wordt bepaald de vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, door de algemene vergadering benoemd en door haar afzetbaar, als volgt samengesteld: • 1 lid per aangesloten gemeente, voorgedragen door de gemeenteraad; • 3 leden voorgedragen door de provincieraad; • 4 leden voorgedragen door de OCMW-raden; Het aantal bestuurders dat op voordracht van de andere deelnemers wordt benoemd, mag nooit meer bedragen dan een vierde van het aantal op voordracht van de aangesloten gemeenten benoemde bestuurders; Gelet op artikel 21 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO Leuven waarin wordt bepaald dat het mandaat van bestuurder zes jaar duurt en eindigt na de algemene vergadering die overgaat tot vernieuwing van de raad van bestuur binnen de 3 maanden na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden; Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging “IGO Leuven”, die de volgende punten omvat: 1. Benoeming door de Buitengewone Algemene Vergadering, in de hoedanigheid van deelnemers aan de dienstverlenende vereniging met benaming “IGO Leuven” van de bestuurders van “IGO Leuven”. 2. Benoeming door de Buitengewone Algemene Vergadering, in de hoedanigheid van deelnemers aan de dienstverlenende vereniging met benaming “IGO Leuven” van de deskundigen van “IGO Leuven”. 3. Mandaat tot uitvoering van de genomen beslissingen. Gelet op het voorstel van de oppositiefracties om een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor te dragen zijnde mevr. Van Passel Isabelle voor de sp.a en de heer Danny Van Froyenhoven voor het Vlaams Belang; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, BESLUIT: Na geheime stemming met volgend resultaat: alg. verg. Goris Monique bekomt 18 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 1 onthouding r.v.b. Vantrappen Machteld bekomt 22 ja-stemmen tegen 1 neen-stem r.v.b. Van Passel Isabelle bekomt 14 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen r.v.b. Van Froyenhoven Danny bekomt 11 ja-stemmen tegen 2 neen-stem en 1 onthouding
53 Art.1. De agenda van de buitengewone algemene vergadering, d.d. 15.03.2007, van de intergemeentelijke vereniging “IGO Leuven” wordt goedgekeurd. Art.2. Beslist om mevrouw Goris Monique, schepen, voor te dragen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van 15 maart 2007, rekening houdende met artikel 59, 2de lid van het decreet van 6 juli 2001 (onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen en artikel 22 statuten IGO Leuven: onverenigbaarheid tussen mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van de raad van bestuur). Art.3. Aan de afgevaardigde van de gemeente Tremelo wordt een bijzonder mandaat toegekend om de voorgestelde beslissingen van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging “IGO Leuven” te stemmen. Art.4. Mevrouw Vantrappen Machteld, gemeenteraadslid, wordt tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad, voorgedragen als vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo in de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging “IGO Leuven”. Art.5. Mevrouw Van Passel Isabelle wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem (oppositieraadslid) van de gemeente Tremelo in de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging “Igo-Leuven”. PUNT 22: INTERLEUVEN: - Aanduiding van een bestuurslid. - Aanduiding van een afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering d.d. 28.03.2007. - Aanduiding van een afgevaardigde in het beheerscomité GD – PBW (Gemeenschappelijke interne dienst voor Preventie en bescherming op het werk). Aanduiding van een bestuurslid. Aanduiding van een afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering d.d. 28.03.2007. De Gemeenteraad: Gelet op de nieuwe gemeenteraad; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op de statuten van Interleuven, vastgesteld door de algemene vergadering op 23 juni 1972 en laatst gewijzigd op 28.06.2006; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Tremelo bij Interleuven; Overwegende dat Interleuven kan worden beschouwd als een dienstverlenende vereniging; Gelet op de uitnodiging d.d. 17 januari 2007 voor de algemene vergadering van Interleuven d.d. 28 maart 2007, met bijhorende agenda en als bijlage de tekst van de gecoördineerde statuten van Interleuven; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet d.d. 6/7/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de algemene vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet d.d. 6/7/2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering d.d. 28 maart 2007 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Interleuven volgende punten bevat: samenstelling van het bureau, goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 28.06.2006, benoeming bestuurders cfr. art. 18 van de statuten; benoeming deelnemers met raadgevende stem cfr. art. 21 van de statuten; Overwegende dat bij toepassing van art. 52 van het decreet d.d. 6/7/2001 in de statuten diende te worden ingeschreven dat iedere gemeentevennoot van Interleuven, het recht heeft om een gemeenteraadslid dat zetelt in de oppositie, aan te duiden als kandidaat-lid van de raad van bestuur van Interleuven, met raadgevende stem;
54 Overwegende dat de kandidaturen van de betrokken gemeenteraadsleden, die deel uitmaken van de oppositie, moeten worden voorgelegd aan de algemene vergadering van Interleuven, die bevoegd is inzake de samenstelling van de raad van bestuur; Overwegende dat er maximaal vijf dergelijke mandaten te bezetten zijn; Overwegende dat de criteria waaraan deze kandidaten moeten voldoen en de wijze waarop zij worden aangeduid door de algemene vergadering is voorzien in de statuten van Interleuven onder art. 21; Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en terzake het volgende standpunt inneemt akkoord met alle punten; Gelet op de bespreking. BESLUIT: na geheime stemming met volgend resultaat: Vanfroyenhoven Danny bekomt 10 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen en 11 onthoudingen. Vantrappen Machteld bekomt 22 ja-stemmen tegen 1 neen-stem Van Win Leo bekomt 20 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen Wuyts Katleen bekomt 14 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 5 onthoudingen Art.1. Kennis te nemen van de agenda voor de algemene vergadering van Interleuven die plaatsvindt op 28/03/2007 en haar akkoord te verlenen met de agendapunten van de daartoe opgestelde dagorde. Art.2. Beslist om de heer Van Win Leo, Vondelpark 143 – 3120 Tremelo, voor te dragen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van Interleuven. Art.3. Beslist om mevrouw Vantrappen Machteld, Lange Rechtestraat 6 – 3128 Tremelo, voor te dragen als kandidaat–bestuurder voor de dienstverlenende vereniging “Interleuven“ Art.4. Beslist om mevrouw Wuyts Katleen, Lange Rechtestraat 54 – 3128 Tremelo, voor te dragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem, uit de oppositiefractie, voor de dienstverlenende vereniging “Interleuven”. Art.5. Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 28.03.2007 van Interleuven als volgt vast te stellen: - goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering. Aanduiding van een afgevaardigde in het beheerscomité GD – PBW (Gemeenschappelijke interne dienst voor Preventie en bescherming op het werk). De Gemeenteraad: Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Tremelo bij de intergemeentelijke Vereniging Interleuven; Gelet op het afgelopen mandaat van de huidige effectieve vertegenwoordiger in het beheerscomité van de GD-PBW dat toegekend was voor de volledige legislatuur 2001-2006; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van een vertegenwoordiger in het beheerscomité van de GD-PBW, noodzakelijk is; Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2012, behoudens ontslag of intrekking van het mandaat; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: Na geheime stemmin met volgend resultaat: Koen De Vadder bekomt 22 ja-stemmen tegen 1 neen-stem Art.1. De heer Koen De Vadder, Hooiveldweg 10 – 3120 Tremelo voor te dragen als vertegenwoordiger in het beheerscomité van de GD-PBW bij Interleuven. Art.2. Deze aanduiding heeft gelding tot einde van de lopende legislatuur op 31.12.2012 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit. Art.4. Onderhavige beslissing aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en er kennis van te geven aan Interleuven, Brouwersstraat 6 – 3000 Leuven. PUNT 23: IVERLEK: - Aanduiding van een bestuurslid. - Aanduiding van 3 afgevaardigden voor de regionale adviescommissies. - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering van 29.03.2007. Aanduiding van een bestuurslid.
55 Aanduiding van 3 afgevaardigden voor de regionale adviescommissies. De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo voor de elektriciteits- en gasvoorziening deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het feit dat de deelnemende gemeente opgeroepen wordt deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek op 29 maart 2007 die plaats heeft in het Cultuurcentrum, Minderbroedersgang 5 te Mechelen, dit per aangetekend schrijven van 22 december 2006; Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 57 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking alle huidige mandaten bij Iverlek vervallen onmiddellijk na deze algemene vergadering en dat de algemene vergadering tot een algehele vervanging van de raad van bestuur dient over te gaan; Gelet op het feit dat overeenkomstig artikels 12 en 19 van de statuten de gemeente het recht heeft één kandidaat-bestuurder en 3 kandidaat-leden van de Regionale Adviescommissie Haacht voor te dragen; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; BESLUIT: Na geheime stemming met volgend resultaat: Willems Marc met 20 ja-stemmen tegen 1 neen-stemmen en 2 blanco stemmen Van Win Leo met 19 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen Willems Diane met 22 ja-stemmen tegen 1 neen-stem Willems Marc met 22 ja-stemmen tegen 1 neen-stem Art.1. De heer Willems Marc, gemeenteraadslid, Lange Venstraat 28 – 3128 Tremelo voor te dragen als kandidaat-bestuurder van de opdrachthoudende vereniging Iverlek, voor een duur van zes jaar, vanaf de eerste algemene vergadering van het jaar 2007 tot en met de eerste algemene vergadering van het jaar 2013. Art.2. De heer Van Win Leo, gemeenteraadslid, Vondelpark 143 – 3120 Tremelo; Mevrouw Willems Diane, gemeenteraadslid, Eikenboslaan 9 – 3120 Tremelo; De heer Willems Marc, gemeenteraadslid, Lange Venstraat 28 – 3128 Tremelo; voor te dragen als kandidaat-leden van de Regionale Adviescommissie Haacht van de opdrachthoudende vereniging Iverlek, voor een duur van zes jaar, vanaf de eerste algemene vergadering van het jaar 2007 tot en met de eerste algemene vergadering van het jaar 2013. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat p/a, Lamorinièrestraat 231 te 2018 Antwerpen. Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de buitengewone algemene vergadering van 29.03.2007. De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo voor de elektriciteits- en gasvoorziening deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het feit dat de deelnemende gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek op 29 maart 2007 die plaats heeft in het Cultuurcentrum, Minderbroedersgang 5 te Mechelen, dit per aangetekend schrijven van 22 december 2006; Gelet op het artikel 44, 1° en 3° alinea van Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de nieuwe gemeentewet; BESLUIT: Na geheime stemming met volgend resultaat: Van Win Leo met 19 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen Goris Monique met 19 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen en 1 onthouding.
56 Art.1. De heer Van Win Leo, gemeenteraadslid, Vondelpark 143 – 3120 Tremelo aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek op 29 maart 2007. Art.2. Mevrouw Goris Monique, schepen, Pandhoevestraat 50 – 3128 Tremelo aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek op 29 maart 2007. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat p/a, Lamorinièrestraat 231 te 2018 Antwerpen. PUNT 24: PBE: - Aanduiding van een bestuurslid. - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. - Aanduiding van 3 afgevaardigden voor het sectorcomité. De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo aangesloten is bij de intercommunale P.B.E.; Gelet op de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006; Gelet op de brief van de P.B.E. van 9 februari 2007; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales; Gelet op artikel 18 van de statuten van de P.B.E. dat bepaalt dat elke gemeente-vennoot wordt vertegenwoordigd door een aantal bestuurders naar rato van één bestuurder per aangesneden schijf van vijfduizend abonnees behorende tot zijn grondgebied, met een maximum van 3 bestuurders; Overwegende dat de gemeente 1 kandidaat-bestuurder ter benoeming kan voordragen aan de algemene vergadering; Overwegende dat de voor de gemeenten voorbehouden mandaten alleen burgemeesters, schepenen en gemeenteraadsleden kunnen voorgedragen worden; Overwegende dat de raad van bestuur voor minstens 70% dient samengesteld te zijn uit bestuurders die voorgedragen worden door de gemeenten-vennoten; Overwegende dat minstens 50% van de bestuurders onafhankelijke bestuurders moeten zijn zoals gedefinieerd in het besluit van de Vlaamse regering van 15 juni 2001 met betrekking tot de distributienetbeheerders voor elektriciteit en het besluit van de Waalse regering van 21 maart 2002 betreffende de netbeheerders; Gelet op artikel 44 van de statuten van de P.B.E. dat bepaalt dat de algemene vergadering samengesteld is uit al de vennoten; Overwegende dat in tegenstelling tot wat voor de opdrachthoudende verenigingen gebeurt, de effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers voor de algemene vergadering voor de volledige legislatuur aangeduid worden; Overwegende dat de vertegenwoordigers op de algemene vergadering de hoedanigheid van gemeenteraadslid moeten hebben; Gelet op de onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en het mandaat van lid van de raad van bestuur van de P.B.E.; Gelet op artikel 32 van de statuten van de P.B.E. dat bepaalt dat de raad van bestuur de kandidaat-leden van de sectorcomités benoemt; Gelet op het feit dat het aantal leden afhankelijk is van het aantal abonnees op 31 december 2006; Overwegende dat de gemeente 3 kandidaat-leden voor het sectorcomité kan voordragen; Overwegende dat een kandidaat-lid voor het sectorcomité niet de hoedanigheid van gemeenteraadslid moet hebben; Gaat over, bij geheime en afzonderlijke stemmingen tot de aanduiding van 1 kandidaatbestuurder(s) voor de raad van bestuur, een effectief en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en van 3 kandidaat-leden van het sectorcomité van de P.B.E.. BESLUIT: Na geheime stemming met volgend resultaat: Willems Diane bekomt 21 ja-stemmen tegen 1 neen-stem en 1 blanco Volckaerts Steven bekomt 22 ja-stemmen tegen 1 neen-stem Van Win Leo bekomt 19 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen De Wit Lydia bekomt 20 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen
57 Mergaerts Mario bekomt 22 ja-stemmen tegen 1 neen-stem Puype Joeri bekomt 20 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen Art.1. Mevrouw Willems Diane, gemeenteraadslid, aan te duiden als kandidaat-bestuurders voor de raad van bestuur van de P.B.E. onder voorbehoud van (hun) benoeming door de algemene vergadering, en dit vanaf 25 mei 2007 tot het einde van de gemeentelijke legislatuur. Art.2. De heer Volckaerts Steven, gemeenteraadslid en de heer Van Win Leo, gemeenteraadslid, aan te duiden als respectievelijk effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen, en dit vanaf 25 mei 2007 tot het einde van de gemeentelijke legislatuur. Art.3. Mevrouw De Wit Lydia; de heer Mergaerts Mario en de heer Puype Joeri aan te duiden als kandidaat leden van het sectorcomité. Art.4. Afschrift van dit besluit wordt verzonden aan: - de hogere overheid voor administratief gevolg, - de PBE, Diestsesteenweg 126 te 3210 Linden. PUNT 25: PWA: - Aanduiding van 6 vertegenwoordigers in de algemene vergaderingen van de vzw. De Gemeenteraad: Gelet op art. 43, 199 en 200 van het gemeentedecreet; Gelet op de gemeentelijke vertegenwoordiging in de algemene vergadering van het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap, opgericht onder de vorm van een vzw, dient de gemeente haar nieuwe vertegenwoordigers aan te stellen; Gelet op het schrijven d.d. 02 januari 2007 waarbij de P.W.A. de gemeente meedeelt dat de gemeenteraad 6 van de 12 vertegenwoordigers kan aanduiden; Overwegende dat de proportionaliteit tussen meerderheid en minderheid best gerespecteerd wordt; Gelet op de bij het schepencollege voorgedragen kandidaatstellingen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging BESLUIT: na geheime stemming met volgend resultaat: Corneillie Wim, met 22 ja- stemmen tegen 1 neen-stem Faes Sonja, met 22 ja-stemmen tegen 1 neen-stem Massu Marina, met 17 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen en 4 onthoudingen Nupie Rosette, met 21 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen Van Espen Frans, met 21 ja-stemmen tegen 2 neen-stemnen Van Loo Nancy, met 19 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen Art.1. Volgende personen worden namens de gemeenteraad aangeduid om in de algemene vergadering te zetelen: Voor CD&V: Nupie Rosette, Kerkstraat 1A – 3120 Tremelo Van Espen Frans, Felix Aertgeertsstraat 16 - 3128 Tremelo Voor VLD: Corneillie Wim, De Vadderlaan 39 – 3120 Tremelo Faes Sonja, Vondelpark 105 – 3120 Tremelo Voor sp.a: Van Loo Nancy, Kleine Schaluinstraat 20 – 3128 Tremelo Voor Vlaams Belang: Massu Marina, Kruisstraat 255 – 3120 Tremelo Art.2. Een afschrift van deze beslissing wordt verzonden aan betrokkenen en aan de vzw PWA Tremelo. PUNT
26:
REGIONALE OUDERENADVIESRAAD VAN DE PROVINCIE VLAAMSBRABANT: - Aanduiding van een afgevaardigde van het lokale beleid. De Gemeenteraad: Gelet op het schrijven d.d. 8 januari 2007 vanwege de provincie Vlaams-Brabant dienst welzijn en gezondheid, Provincieplein 1, 3010 Leuven, inzake aandacht voor ouderenbeleid en afvaardiging in regionale ouderenadviesraden; Overwegende dat er per gemeente 1 afgevaardigde van het lokale beleid en de voorzitter van de ouderenadviesraad zetelt in deze regionale ouderenadviesraad;
58 Overwegende dat heden de oprichting en de statuten van de gemeentelijke seniorenraad werden goedgekeurd; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: Na geheime stemming met volgend resultaat: Van Dessel Vital bekomt 22 ja-stemmen en 1 blanco stem Art.1. De heer Van Dessel Vital aan te duiden als gemeentelijke afgevaardigde van het lokale beleid in de regionale ouderenadviesraad van de provincie Vlaams-Brabant. Art.2. De voorzitter, van de nog samen te stellen gemeentelijke seniorenraad, eveneens te laten zetelen in de regionale ouderenadviesraad van de provincie Vlaams-Brabant. Art.3. Dit besluit over te maken aan de provincie Vlaams-Brabant, dienst welzijn en gezondheid, Provincieplein 1, 3010 Leuven. PUNT 27: SOCIAAL WONEN ARRO LEUVEN: - Aanduiding van een bestuurslid. De Gemeenteraad: Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Tremelo bij Sociaal Wonen arro Leuven cvba; Gelet op het afgelopen mandaat van de bestuurder in de raad van bestuur van SBK Leuven cvba dat toegekend was voor de volledige legislatuur 2001-2006; Gelet op de fusie van de CVBA De Goede Haard en de CVBA Sociale Bouw- en Kredietmaatschappij die nu samen één vennootschap vormen onder de naam Sociaal Wonen arro Leuven; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van een bestuurder in de raad van bestuur van Sociaal Wonen arro Leuven, noodzakelijk is; Overwegende dat het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking hier niet van toepassing is; Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op 3 1.12.2012, behoudens ontslag of intrekking van het mandaat; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: Na geheime stemming met volgend resultaat: Maes Marie-Louise bekomt 22 ja-stemmen tegen 1 neen-stemmen Art.1. Mevrouw Maes Marie-Louise, Kruisstraat 116 – 3120 Tremelo voor te dragen als bestuurder in de raad van bestuur van Sociaal Wonen arro Leuven. Art.2. Deze aanduiding heeft gelding tot einde van de lopende legislatuur op 31.12.2012 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit. Art.4. Onderhavige beslissing aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en er kennis van te geven aan Sociaal Wonen arro Leuven cvba, Wijgmaalsesteenweg 18 — 3020 Herent. PUNT 28: TOERISME HAGELAND: - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering en raad van bestuur. De Gemeenteraad: Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Tremelo bij Toerisme Hageland; Gelet op het afgelopen mandaat van de afgevaardigde voor de algemene vergaderingen en van de bestuurder in de raad van bestuur van Toerisme Hageland toegekend was voor de volledige legislatuur 2001-2006; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van een gemeentelijk afgevaardigde voor de algemene vergadering en een bestuurder in de raad van bestuur van toerisme Hageland, noodzakelijk is; Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2012, behoudens ontslag of intrekking van het mandaat; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: Na geheime stemming met volgend resultaat: Bert De Wit met 23 ja-stemmen Art.1. De heer Bert De Wit, Montystraat 23 bus 1 – 3128 Tremelo, voor te dragen als gemeentelijk afgevaardigde in de algemene vergaderingen en eveneens als bestuurder in de raad van bestuur van Toerisme Hageland.
59 Art.2. Deze aanduiding heeft gelding tot einde van de lopende legislatuur op 31.12.2012 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit. Art.4. Onderhavige beslissing aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en er kennis van te geven aan Toerisme Hageland p/a Aarschotsesteenweg 212 – 3010 Leuven. PUNT 29: TOERISME VLAAMS-BRABANT: - Aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering. De Gemeenteraad: Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Tremelo bij Toerisme Vlaams-Brabant vzw; Gelet op het afgelopen mandaat van de afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van de vzw Toerisme Vlaams-Brabant dat toegekend was voor de volledige legislatuur 20012006; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van een gemeentelijk afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Toerisme Vlaams-Brabant, noodzakelijk is; Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2012, behoudens ontslag of intrekking van het mandaat; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: Na geheime stemming met volgend resultaat: Bert De Wit bekomt 23 ja-stemmen Art.1. De heer Bert De Wit, Moorsemsestraat 23 bus 1 – 3128 Tremelo, voor te dragen als gemeentelijk afgevaardigde in de algemene vergaderingen van Toerisme Vlaams-Brabant vzw. Art.2. Deze aanduiding heeft gelding tot einde van de lopende legislatuur op 31.12.2012 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit. Art.4. Onderhavige beslissing aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en er kennis van te geven aan Toerisme Vlaams-Brabant vzw, Provincieplein 1 – 3010 Leuven. PUNT 30: V.M.W.: - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. - Aanduiding van een afgevaardigde in het Provinciale Comité. - Aanduiding van een afgevaardigde in het sectorcomité. De Gemeenteraad: Gelet op de deelneming van de gemeente Tremelo in de VMW; Gelet op het afgelopen mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de verschillende vergaderingen van de VMW dat toegekend was voor de volledige legislatuur 2001-2006; Gelet op het bericht van de VMW van 18 januari 2007; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van: - de vertegenwoordigers (één effectieve en één plaatsvervanger) in de algemene vergadering, - een vertegenwoordiger in het Provinciale Comité en - een afgevaardigde in het sectorcomité van de VMW, noodzakelijk is; Overwegende dat het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking hier niet van toepassing is; Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2012, behoudens ontslag of intrekking van het mandaat; Gelet op het gemeentedecreet; Na beraadslaging, BESLUIT: Na geheime stemming met volgend resultaat: Van Brussel Diane bekomt 21 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen Faes Sonja bekomt 21 ja-stemmen tegen 1 neen-stem en 1 onthouding
60 Dams Paul bekomt 17 ja-stemmen tegen 6 neen-stemmen Van Brussel Diane bekomt 21 ja-stemmen tegen 1 neen-stem en 1 onthouding Art.1. Mevrouw Van Brussel Diane, Lange Venstraat 76 – 3128 Tremelo aan te duiden als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van de VMW. Art.2. Mevrouw Faes Sonja, Vondelpark 105 – 3120 Tremelo, aan te duiden als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van de VMW. Art.3. De heer Dams Paul, Fam. De Cockstraat 10 – 3128 Tremelo aan te duiden als afgevaardigde in het Provinciale Comité van de VMW. Art.4. Mevrouw Van Brussel Diane, Lange Venstraat 76 – 3128 Tremelo aan te duiden als afgevaardigde in het sectorcomité van de VMW. Art.5. Deze aanduiding heeft gelding tot het einde van de lopende legislatuur op 31.12.2012 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.6. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit. Art.7. Onderhavige beslissing aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en er kennis van te geven aan de VMW, Directie Vlaams-Brabant, Herbert Hooverplein 23 – 3000 Leuven. PUNT 31: VOLKSWONINGBOUW: - Aanduiding van een bestuurslid. De Gemeenteraad: Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Tremelo bij Volkswoningbouw S.V.; Gelet op het afgelopen mandaat van de bestuurder in de raad van bestuur van Volkswoningbouw dat toegekend was voor de volledige legislatuur 2001-2006; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van een bestuurder in de raad van bestuur van Volkswoningbouw S.V., noodzakelijk is; Overwegende dat het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking hier niet van toepassing is; Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op 3 1.12.2012, behoudens ontslag of intrekking van het mandaat; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: Na geheime stemming met volgend resultaat: Van Roosendael Paul, bekomt 18 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 1 ongeldige stem Art.1. De heer Van Roosendael Paul, Schaluinstraat 61 – 3128 Tremelo voor te dragen als bestuurder in de raad van bestuur van Volkswoningbouw S.V. Art.2. Deze aanduiding heeft gelding tot einde van de lopende legislatuur op 31.12.2012 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit. Art.4. Onderhavige beslissing aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en er kennis van te geven aan Volkswoningbouw S.V, Wilselsesteenweg 23 - 3020 Herent. PUNT 32: V.V.S.G.: - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. De Gemeenteraad: Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Tremelo bij VZW Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten; Gelet op het afgelopen mandaat van de afgevaardigde in de algemene vergadering van de VVSG dat toegekend was voor de volledige legislatuur 2001-2006; Overwegende dat derhalve een beslissing tot aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger in de algemene vergadering van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten, noodzakelijk is; Overwegende dat het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking hier niet van toepassing is; Overwegende dat de nieuwe aanduiding gelding zal hebben tot het einde van de lopende legislatuur op 3 1.12.2012, behoudens ontslag of intrekking van het mandaat;
61 Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: na geheime stemming met volgend resultaat: Maes Marie-Louise bekomt 21 ja-stemmen en 2 onthoudingen Van Dessel Vital bekomt 23 ja-stemmen Art.1. Mevr., schepen, Maes Marie-Louise, Kruisstraat 116 – 3120 Tremelo voor te dragen als gemeentelijk afgevaardigd in de algemene vergaderingen van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten. Art.2. De heer burgemeester, Vital Van Dessel, Boterstraat 48 – 3120 Tremelo voor te dragen als plaatsvervanger in de algemene vergaderingen van de vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten. Art.3. Deze aanduiding heeft gelding tot einde van de lopende legislatuur op 31.12.2012 behoudens ontslag of intrekking van het mandaat. Art.4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormeld besluit. Art.5. Onderhavige beslissing aan de toezichthoudende overheid over te maken overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake en er kennis van te geven aan V.V.S.G., Paviljoenstraat 9 – 1030 Brussel. PUNT 33: WATERSCHAP DIJLE-NOORD IN VLAAMS-BRABANT - Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger in de stuurgroep. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, inzonderheid artikelen 31 en 46; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 9 september 2005 tot uitvoering van titel I van het decreet van 18 juli 2003, inzonderheid artikels4, 21 en 22; Overwegende dat de gemeente Tremelo deelgenoot is van het Waterschap Dijle-Noord in Vlaams-Brabant; Gelet op de overeenkomst van dit samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid; Overwegende dat ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad, een nieuwe vertegenwoordiger en een plaatsvervanger van de gemeente Tremelo in het Waterschap Dijle-Noord in Vlaams-Brabant moet worden aangewezen; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen. BESLUIT: Na geheime stemming met volgend resultaat: Paul Dams bekomt 17 ja-stemmen tegen 5 neen-stemmen en 1 onthouding Steven Volckaerts bekomt 22 ja-stemmen tegen 1 neen-stem Art.1. De heer Dams Paul, schepen, aan te duiden om de gemeente Tremelo te vertegenwoordiger in de stuurgroep van het waterschap Dijle-Noord in Vlaams-Brabant. Art.2. De heer Volckaerts Steven, gemeenteraadslid, als plaatsvervanger aan te duiden om de gemeente Tremelo te vertegenwoordigen in de stuurgroep van het waterschap DijleNoord in Vlaams-Brabant. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. PUNT 34: Politieverordening houdende tijdelijke verkeersregeling in de Veldonkstraat op vrijdag 1 juni 2007 n.a.v. openluchtmis aan de H. Dionisiuskapel georganiseerd door De vrienden van de Veldonkkapel. De Gemeenteraad: Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het KB van 16.03.1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer, inzonderheid art. 10 (gelegenheidstoestand); Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden worden bepaald; Gelet op het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het Gemeentedecreet;
62 Gelet op de schriftelijke aanvraag d.d. 26 januari 2007 van dhr. Heremans Albert, Merelstraat 4 – 3120 Tremelo, handelend namens “ De vrienden van de Veldonkkapel”; Overwegende dat de gemeentelijke overheid haar inwoners moet laten genieten van de voordelen van een goede politie, meer bepaald de veiligheid op straten, kaden, pleinen en openbare wegen. VERORDENT: met algemene stemmen Art.1. De bepalingen van onderhavige verordening gelden op vrijdag 01 juni 2007 vanaf 16.30 uur tot 24.00 uur. Art.2. De toegang tot de Veldonkstraat, deel begrepen tussen het pand nr. 196 en de Diestsebaan is verboden voor iedere bestuurder. Art.3. Op de Veldonkstraat, deel begrepen tussen het pand nr. 196 en de Diestsebaan, is het parkeren verboden. Art.4. Op de Veldonkstraat, deel begrepen tussen de Van Espenstraat en de pand nr. 196, is alleen het plaatselijk verkeer toegelaten. Art.5. Deze maatregel zal de weggebruikers ter kennis gebracht worden door middel van een aangepaste signalisatie zoals voorzien in de wetgeving ter zake. Art.6. Onderhavige verordening treedt in werking, onmiddellijk na de bekendmaking ervan overeenkomstig art. 112 van de gemeentewet en art. 12 van het KB van 16.30.1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer. Art.7. Afschriften van onderhavige verordening zullen aan de bevoegde overheden worden gezonden. PUNT 35: Gecoro: Gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening: - Vaststelling aantal leden. - Aanduiding maatschappelijke geledingen De Gemeenteraad: Gelet op het decreet van 18 mei 1999 houdende organisatie van de ruimtelijke ordening gewijzigd bij decreet van 28 september 1999 en latere wijzigingen, inzonderheid art. 9 van dit decreet; Gelet op het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 19 mei 2000 tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening (afgekort GECORO); Gelet op het artikel 9 van het hoger genoemd decreet waarin de procedure tot het oprichten van de GECORO opgenomen is. Gelet op §3 van dit artikel 9 dat bepaalt dat de gemeenteraad de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers en de vaste secretaris benoemt. De raad kan een ondervoorzitter aanwijzen onder de leden. Gelet op de bepaling van het aantal leden dat afhankelijk is van het inwonersaantal van de gemeente: minimum 9 en maximum 13 leden voor een gemeente met meer dan 10.000 en niet meer dan 30.000 inwoners. Gelet op de samenstelling van deze adviesraad waarvan minimum één vierde van de leden waaronder de voorzitter, deskundigen zijn inzake ruimtelijke ordening. De overige leden zijn vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente; Overwegende dat de leden van de gemeenteraad of van het college van burgemeester en schepenen geen lid kunnen zijn; Overwegende dat voor elke vergadering van de GECORO een vertegenwoordiger van elke politieke fractie in de gemeenteraad moet uitgenodigd worden; Overwegende dat deze politieke vertegenwoordigers geen lid zijn van de GECORO maar wel de toelichtingen in de GECORO-vergaderingen kunnen bijwonen zonder evenwel deel te nemen aan de beraadslaging en de besluitvorming; Gelet op hetzelfde decreet dat voorschrijft dat de gemeenteraad beslist welke maatschappelijke geledingen binnen de gemeente worden opgeroepen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid van de GECORO; Gelet op het hoger vermeld uitvoeringsbesluit dat bepaalt dat minstens 4 verschillende maatschappelijke geledingen moeten opgeroepen worden om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid; Overwegende dat volgende maatschappelijke geledingen kunnen voorgedragen worden: - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één vereniging van milieu of natuur;
63 de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één vereniging van werkgevers of zelfstandigen; - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één vereniging van tuin- en landbouwers; - een afvaardiging van specifieke doelgroepen als volgt: o één vertegenwoordiger van de gemeentelijke sport- en jeugdraad samen; o één vertegenwoordiger van de sociale huisvestingsmaatschappijen waarin de gemeente Tremelo participeert: o één vertegenwoordiger van de koepel van werknemers en socio-culturele verenigingen; o één vertegenwoordiger van de sociaal zwakke groepen meer bepaald uit het OCMW van Tremelo; Overwegende dat na onderhavige vaststelling door de gemeenteraad van de maatschappelijke geledingen die worden opgenomen in de GECORO vervolgens de respectievelijke leden zullen worden aangeduid; Overwegende dat overeenkomstig art. 2 van voornoemd uitvoeringsbesluit alle leden van de GECORO, als ook de vaste secretaris, presentiegelden moeten toegekend krijgen, en dat het billijk is dat deze presentiegelden overeenkomen met deze toegekend aan de gemeenteraadsleden; Overwegende dat het college van burgemeester, gelet op de materie, opteert voor een efficiënte samenwerking en een deskundige raad; Gelet op het voorstel van gemeenteraadslid Felix Strackx om ook de sector gezinnen op te nemen in de te raadplegen maatschappelijke geledingen (specifieke doelgroepen). BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. De GECORO van de gemeente Tremelo samen te stellen uit 11 leden waarvan 3 deskundigen inzake ruimtelijke ordening die een kwalificatie hebben van stedenbouwkundige, architect, landmeter of mobiliteits- en/of milieudeskundige en 8 vertegenwoordigers van de volgende maatschappelijke geledingen: - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één vereniging van milieu of natuur; - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één vereniging van werkgevers of zelfstandigen; - de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één vereniging van tuin- en landbouwers; - een afvaardiging van specifieke doelgroepen als volgt: o één vertegenwoordiger van de gemeentelijke sport- en jeugdraad samen; o één vertegenwoordiger van de sociale huisvestingsmaatschappijen waarin de gemeente Tremelo participeert; o één vertegenwoordiger van de koepel van werknemers en socio-culturele verenigingen; o één vertegenwoordiger van de sociaal zwakke groepen meer bepaald uit het OCMW van Tremelo; o één vertegenwoordiger van de verenigingen van gezinnen actief in Tremelo. Art.2. Voornoemde maatschappelijke geledingen thans te verzoeken om één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger schriftelijk voor te dragen op de e.k. gemeenteraadsvergadering, als lid van de gemeentelijke commissie van ruimtelijke ordening. Art.3. Als deskundigen aan te schrijven: - Architect Liekens Rik, Grootlosestraat 53 – 3120 Tremelo; - Architect Torfs Theo, Baalsebaan 161 – 3120 Tremelo; - Landmeter Feyaerts Benny, Pandhoevestraat 14 – 3128 Tremelo; - Architect Schroos Patrick, Lange Venstraat 29 – 3128 Tremelo. Art.4. Het College van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere dossiervorming. Art.5. Aan alle leden van de GECORO presentiegelden toe te kennen als zij deelnemen aan de volledige vergaderingen van de GECORO, overeenkomstig het bedrag van het presentiegeld toegekend aan de gemeenteraadsleden. -
PUNT 36: Verkavelingsaanvraag Barbarastraat sectie B nr. 420 f, g, h – 3 kavels: a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Barbarastraat.
64 b. Vaststelling van lasten en voorwaarden. Bij de behandeling van dit punt verlaat gemeenteraadslid André Wouters de zitting overeenkomstig art. 27 van het gemeentedecreet. a. Plaatselijke en gedeeltelijke verbreding van de wegenis in de Barbarastraat. De Gemeenteraad: Aangezien het behoort de Barbarastraat gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond gelegen tussen de grens van de weg en de aangeduide 5 m uit de van de voorliggende Barbarastraat; Gezien het extract staat aangeduid op de bijgevoegde plannen en overwegende dat het getuigschrift bestatigende het houden van een onderzoek van commodo et incommodo, bekend werd gemaakt overeenkomstig de onderrichtingen; Overwegende dat de gronden nodig voor de verbreding van gezegde weg kosteloos door de gemeente worden verkregen zodat geen schatting der waarde noodzakelijk is; Gelet op de wet d.d. 20.05.1865 art.2; Gelet op de wet d.d. 27.05.1970; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de nieuwe gemeentewet en uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Het wegtracé van de Barbarastraat, in gele tint, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt. Art.2. De gronden voor een oppervlakte van 0 are en 60 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zullen gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minnen en om reden van openbaar nut. Art.3. De akte van gratis grondafstand zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de burgemeester bijgestaan door de gemeentesecretaris. Art.4. Afschrift van deze beslissing zal voor verder gevolg gezonden worden aan de heer gemachtigde ambtenaar van AROHM te Leuven. b. vaststelling van lasten en voorwaarden De Gemeenteraad Neemt kennis van de uitslag van het openbaar onderzoek met betrekking tot het perceel gelegen te Tremelo Barbarastraat sectie C nrs. 420 f, g, h. Vaststelling van lasten en voorwaarden De gemeenteraad Gelet op onze kennisneming van heden, van de resultaten van het openbaar onderzoek, betreffende de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Geens François, Schrieksebaan 284 te 3140 Keerbergen; Gelet op de wet d.d. 29/03/1962, gewijzigd bij deze van 22.04.1970, houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en van de stedenbouw , zoals dit aangevuld werd bij het dekreet d.d. 28/05/1985 en het gecoördineerd dekreet betreffende de ruimtelijke ordening d.d. 02/10/1996 art. 56 § 1, 1°,2°; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Aan de verkavelingsaanvraag ingediend door de heer Geens François, Schrieksebaan 284 te 3140 Keerbergen, voor een perceel gelegen te 3120 Tremelo, Barbarastraat sectie B nrs. 420 f, g, h, worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond: - Inzake voorzieningen voor elektriciteit, F.M., T.V. – distributie , zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Iverlek, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering; - Inzake voorzieningen voor aardgas, zal de verkavelaar zich dienen te houden aan de door het beheerscomité van de intercommunale Iverlek, Elektriciteitsstraat 70 te 2800 Mechelen, vastgesteld en toepasselijk verklaarde reglementering; - De uitbreiding van het telefoonnet en de mogelijke voorzieningen voor telecommunicatie op kosten van de verkavelaar, volgens de opmeting en raming van de beherende maatschappij, Belgacom, Area Hasselt, Hendrik Vanveldekenssingel 39 te 3500 Hasselt.
65 - De uitbreiding van het waterleidingsnet, op kosten van de verkavelaar, volgens opmeting, plan en raming van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven; Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing. Art.3. Deze beslissing zal het dossier voor verder gevolg aanvullen en ter kennisgeving worden toegezonden aan de heer Gemachtigde Ambtenaar van AROHM te Leuven. PUNT 37: Openbare werken: Afrekening Aquafinproject 20.880 Verbindingsriool Domstraat - Veldonkstraat – Hoevestraat: Goedkeuring van de eindafrekening der werken met een gemeentelijk aandeel van € 151.976,19 excl. btw. De Gemeenteraad: Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid art. 236; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 14, 1e en 3e lid en artikel 15; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art.3, §1; Gelet op de het Aquafindossier ‘Verbindingsriolering Domstraat-VeldonkstraatHoevestraat’; Gelet op onze principebeslissing d.d. 20.12.2005 houdende de vernieuwing van het fietspad in de Veldonkstraat over het tracé der werken en dit langs beide zijden; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28.03.2006 houdende: de goedgekeurde van de samenwerkingsovereenkomst, met addendum op de vroegere overeenkomst tussen de n.v. Aquafin – Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar, de gemeente Tremelo en de ontwerper Infrabo – Langstraat 65, 2260 Westerlo, betreffende het vernieuwen van het fietspad in de Veldonkstraat, heraanleg van een deel boordstenen in de Domstraat en het realiseren van een aantal wachtaansluitingen; de goedkeuring van het ontwerp betreffende de heraanleg van een fietspad in de Veldonkstraat (deel tussen Diestsebaan en Domstraat) voor een geraamd bedrag van € 145.049,65 incl. BTW; Gelet op de eindstaat nr. 14 bis – voor een totaal van € 19.429,92 incl. herziening en excl. BTW – opgesplitst in deel wegenis ten bedrage van € 2.681,98 incl. BTW (€ 1.962,12 netto + € 254,39 herziening + € 465,47 BTW) en een deel riolering ten bedrage van € 17.213,41 waarvan BTW te voldoen door medecontractant (€ 15.237,83 netto + € 1.975,58 herziening); Gelet op het volledige eindafrekeningsdossier, ingediend d.d. 12.01.2007door de ontwerper, n.v. Groep Infrabo; Overwegende dat hieruit blijkt dat het totaal van gemeentelijke aandeel der werken € 151.976,19 bedraagt incl. herziening, excl. BTW (volgens overzicht vorderingstaten 180.276,38 € incl. BTW); Gelet op de voorziene kredieten volgens begroting 2006 onder uitgavenartikel 421 08/731 – 60, opgetrokken tot €220.000,00, bij begrotingswijziging d.d. 26.09.2006. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Het afrekeningsdossier waaruit blijkt dat het gemeentelijk aandeel in de werken € 151.976,19 bedraagt, incl. herziening en excl. BTW, goed te keuren. Art.2. Het college te gelasten met de verdere afhandeling van dit dossier. Art.3. Van deze beslissing in kennis te stellen: - de aannemer Heijmans Infra n.v. t.a.v. Danny De Winter – Steenwinkelstraat 640, 2627 Schelle; - de hoofdopdrachtgever Aquafin n.v. t.a.v. Inge De Craen – Dijkstraat 8, 2630 Aartselaar; - de ontwerper Groep Infrabo n.v. t.a.v. Johan Geurts – Langstraat 65, 2260 Westerlo; - de gemeentelijke financiële dienst; - de dienst overheidsopdrachten; - de dienst openbare werken.
66 PUNT 38: Openbare werken: Vernieuwing en herstellen voetpaden Tremelo-centrum (deel tussen Kerkstraat en Baalsebaan). Goedkeuring lastenboek en raming ten bedrage van € 63.000 incl. btw. Vaststelling gunningswijze en – voorwaarden: onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels. Gemeenteraadslid Vanfroyenhoven Danny merkt bij de bespreking van dit punt op dat naar zijn mening de marktwagens de voornaamste veroorzakers zijn van de beschadiging van de betondallen van de voetpaden. Hij vreest dan ook dat hoe dan ook de nieuwe bestrating zwaar belast en beschadigd zal worden en aldus onrecupereerbaar. Gemeenteraadslid Haegemans Mark pleit voor bredere voetpaden en vindt dat de onderhandelingsprocedure niet geschikt is om deze werken te gunnen. Hij verzoekt uitdrukkelijk om te notuleren dat zijn fractie zal tegenstemmen omwille van de gehanteerde gunningswijze. De Gemeenteraad: Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid art. 117, artikel 234, eerste lid en artikel 236; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdracht en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art. 17, §2,1° -a; Gelet op het K.B. van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, eerste lid; Gelet op het K.B. van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van de concessies voor de openbare werken, inzonderheid art. 3, §2; Gelet de collegebeslissing d.d. 16.12.2003 houdende de gunning voor de studieopdracht herinrichting Tremelo centrum, aan de c.v.b.a. Stabo; Gelet de gemeenteraadsbeslissing d.d. 03.07.2001 houdende de goedkeuring van een bijkomende overeenkomst met Torfs - De Vadder inzake de omgevingsaanleg rond het nieuw administratief centrum; Gelet op de collegebeslissing d.d. 21.08.01 houdende het afsluiten van deze bijkomende overeenkomst; Gelet op de voorziene uitvoering van het gecombineerde Aquafinproject collector Britspoelbeek, waarbij de volledige Werchtersebaan wordt vernieuwd en dit volgens timing tussen begin 2007 – begin 2008; Gelet op de voorziene uitvoering van het gecombineerde Aquafinproject collector Vijverbeek, waarbij de Kruisstraat wordt vernieuwd vanaf de Baalsebaan tot aan het ronde punt en dit volgens timing eind 2007 – eind 2008; Gelet op de afstemmingsvergadering d.d. 6.11.2006 tussen alle betrokken ontwerpers, de politie en het gemeentebestuur; Overwegende dat de omgevingswerken rond administratief centrum pas kunnen uitgevoerd na werken in de Kruisstraat, gelet op de bereikbaarheid van het centrum; Overwegende dat de effectieve uitvoering van de herinrichting Tremelo centrum vanaf de Kerkstraat tot de Baalsebaan, naar alle verwachtingen, pas kan gebeuren ten vroegste eind 2010 – begin 2011; Gelet op de slechte en gevaarlijke toestand van de huidige voetpaden over dit deel van Tremelo centrum; Gelet op het voorgelegde lastenboek met meetstaat, voor het vernieuwen en herstellen van de voetpaden in het deel Schrieksebaan vanaf de Kerkstraat tot aan de Grote Bollostraat en de Grote Bollostraat vanaf de Schrieksebaan tot aan de Baalsebaan, indicatief geraamd op € 63.000 incl. BTW; Overwegende dat de bestaande betontegels hierbij worden weggenomen en vervangen door eenvoudige maar stevige grijze betonstraatstenen van het dubbele type, op een legbed van ternair mengsel en een beperkte fundering in zandcement; Overwegende dat bij een latere volledige renovatie van Tremelo centrum deze betonstraatstenen door de gemeente elders kunnen worden herbruikt; Overwegende dat deze werken kunnen worden gegund via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels en dat deze procedure de meest aangewezen is om een korte uitvoeringstermijn te verzekeren; Overwegende dat volgens de buitengewone gemeentebegroting hiervoor onder uitgavenartikel 2007 -421 21/731/60 via lening 010/961/51 voldoende krediet is voorzien; BESLUIT: met 18- ja stemmen tegen 5 neen-stemmen van de sp.a
67 Art.1. Het bijzondere bestek “Vernieuwen en herstellen voetpaden Tremelo centrum - deel tussen Kerkstraat en Baalsebaan”, met bijhorende indicatieve raming ten bedrage van € 63.000,00 incl. BTW goed te keuren. Art.2. De opdracht tot uitvoering te gunnen via onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels. Art.3. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal beheerd worden: - enerzijds door de artikelen van de algemene aannemingsvoorwaarden in hun geheel, - en anderzijds door het bestek dat bij onderhavige beslissing gevoegd is. Art.4. Deze geplande uitgaven te financieren door de uitgavenkredieten voorzien in de buitengewone gemeentebegroting onder uitgavenartikel 2007 -421 21/731/60 via lening 010/961/51. Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 39: Openbare werken: Aquafinproject 21.880 – Optimalisatie Grote Bollostraat (deel vanaf Klein Bollostraat tot Raambeek). Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin – gemeente Tremelo en goedkeuring addendum van studieovereenkomst tussen Aquafin – gemeente Tremelo – studiebureau Hevec. De Gemeenteraad: Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid art. 236; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 14, 1e en 3e lid en artikel 15; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art.3, §1; Gelet op de principebeslissing door de gemeenteraad d.d. 28.11.2006 inzake de overname door de n.v. Aquafin van de bestaande riolering in de Grote Bollostraat meer bepaald het deel tussen het te realiseren Aquafinproject 21.880 – ‘optimalisatie Grote Bollostraat’ en de collector Vijverbeek en Britspoelbeek; Gelet op de collegebeslissing d.d. 09.01.2007 tot kennisname van het technische plan en voorontwerp inzake voornoemd project; Gelet op de besprekingen inzake wachtaansluitingen bij de overkoppelingen op de nieuwe collector en de noodzakelijke aanpassing van het bestaand beschadigde verhoogde plateau aan de Kleine Bollostraat; Overwegende dat voornoemd project bijgevolg een gecombineerd dossier wordt met een gemeentelijk aandeel waarvan de kostprijs der werken geraamd wordt op € 55.000 incl. btw; Gelet op het voorstel van samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en de gemeente Tremelo; Overwegende dat deze overeenkomst bepaalt dat de verzekering van schade door werken dient opgenomen in een apart af te sluiten polis door Aquafin en Tremelo, elk voor haar aandeel in de werken; Overwegende dat deze overeenkomst ook bepaalt dat de gemeente Tremelo dient in te staan voor de kosten veiligheidscoördinatie en het opstellen van het Technisch Verslag grondverzet en dit voor het desbetreffende aandeel in de werken; Gelet op het voorstel van addendum bij de overeenkomst van 03.04.2006 tussen studiebureau Hevec en Aquafin en waarbij n0u een uitbreiding tot stand komt die bepaald dat de gemeente Tremelo de studiekosten zal betalen voor haar aandeel in de werken en dit aan dezelfde ereloonvoorwaarden als die van Aquafin; Overwegende dat de nodige kredieten tijdig dienen voorzien worden in de gemeentebegroting. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. De samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en de gemeente Tremelo inzake het Aquafinproject 21.880 – optimalisatie Grote Bollostraat (deel vanaf Kleine Bollostraat tot Raambeek), goed te keuren. Art.2. Het addendum, inzake deelname van de gemeente Tremelo in de bestaande overeenkomst d.d. 3.04.2006 tussen Aquafin en studiebureau Hevec, goed te keuren. Art.3. De nodige financiële middelen tijdig te voorzien in de gemeentelijke begroting.
68 Art.4. Het college van burgemeester en schepenen verder te gelasten met het afsluiten van deze voorgestelde overeenkomsten. PUNT 40: Openbare werken en diensten: Ontgravingen kerkhof te Ninde dj. 2006: Goedkeuring eindafrekening der werken t.b.v. van €12.983,30 incl. BTW De Gemeenteraad: Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid art. 236; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de collegebeslissing d.d. 10.10.2006 houdende de gunning en aanvangsbevel tot ontgraving op het kerkhof te Ninde dienstjaar 2006, aan de b.v.b.a. Buytaert – Moortelstraat, 25 – 9150 Kruibeke, voor een bedrag van € 11.470,80 EUR incl. BTW; Gelet op de ingediende vorderingstaat 1 tevens eindstaat, t.b.v. € 11.470,80 incl .BTW en vorderingstaat 1 bis – verrekening: ontgraving paters te Ninde, t.b.v. € 1.512,50 incl. BTW; Gelet op het nazicht van de vorderingen door de gemeentelijke dienst openbare werken en de goedkeuring door het college d.d. 31.01.2007 van vorderingstaat 1; Gelet op het afrekeningoverzicht, verantwoordingsnota en verslag aangaande de bijkomend uitgevoerde werken, meer bepaald de onverwachte noodzakelijke ontgraving van 17 stoffelijke resten van vermoedelijke paters van de Heilige Harten op het domein van het Psychogeriatrisch Centrum te Ninde; Gelet op het totaal der werken ten bedrage van € 12.983,30 incl. BTW; Overwegende dat hiervoor voldoende kredieten voorzien werden onder uitgaveartikel 2006 878/124/06. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. De verrekening bij vorderingstaat 1bis, betreffende ontgraving van de paters te Ninde, voor een bedrag van € 1.512,50 incl. BTW, goed te keuren. Art.2. De afrekening van het dossier ontgravingen kerkhof Ninde, dienstjaar 2006, voor een totaal bedrag van € 12.983,30 incl. BTW, goed te keuren. Art.3. Het college te gelasten met de verdere afhandeling van dit dossier. PUNT
41:
Informatica: Aansluiting van thuiswerkers op het centrale computersysteem van de gemeente door de installatie van Verasoftkeys. Schepen Koen De Vadder licht toe dat de burgemeester en de schepenen evenwel zullen afzien van de vergoeding van de maandelijkse internetkosten. De Gemeenteraad: Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 29 juli 1991 inzake de motivering van beslissingen; Gelet op het decreet van 28 april 1993 tot regeling van het administratief toezicht; Gelet op onze beslissing d.d. 25.09.2001, houdende de beslissing om aan te sluiten op het Provinciaal Extranet VERA van de Provincie Vlaams-Brabant; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 16.10.2001, houdende afsluiting van een contract betreffende “aansluiting lokaal bestuur op VERA” via BILAN DSL Office (ADSL-verbinding); Gelet op het door VERA aangeboden product VERA Softkey Teleworker, voor thuiswerkers, waarbij een goedkope maar toch doorgaans snelle internetaansluiting (bv. Via ADSL of via kabel) oneigenlijk wordt gebruikt om over het internet een virtueel privaat netwerk (VPN) aan te leggen, waarbij voor de beveiliging een “getunnelde” oplossing wordt gebouwd, door op desbetreffende locatie gebruik te maken van een USB token, die dan op zijn beurt een beveiligde tunnel opbouwt naar VERA – m.a.w. het product VERA Softkey Teleworker verschaft een beveiligde toegang tot het extranet VERA; Gelet op de bepaling in de statuten van VERA (art.2) en in de beheersovereenkomst (art.2), waarin het autonoom provinciebedrijf wordt opgedragen het computernetwerk uit te bouwen tot de Digitale Regio Vlaams-Brabant; Overwegende dat de gemeenten die aan dit netwerk deelnemen, een aantal bestaande netwerken door het nieuwe overkoepelende provinciale extranet kunnen vervangen en dat zulks voor de aangesloten besturen een reële besparing zal betekenen;
69 Overwegende dat het college het noodzakelijk acht om de schepenen en enkele diensthoofden de mogelijkheid tot thuiswerken aan te bieden; Overwegende dat het hier gaat om volgende schepenen en diensthoofden: - dhr. Paul Dams – 1e schepen; - dhr. Koen De Vadder – 2e schepen; - mevr. Marie-Louise Maes – 3e schepen; - dhr. Bert De Wit – 4e schepen; - mevr. Monique Goris – 5e schepen; - mevr. Martine Janssens – diensthoofd personeelsdienst; - mevr. Paula Aelbrecht – diensthoofd financiële dienst; - dhr. Kris Iwens – diensthoofd sport- en jeugddienst (sportfunctionaris); - dhr. Rudy Van der Auwera – diensthoofd technische uitvoeringsdienst en bouwdienst; - dhr. Romain Van Hoof – verantwoordelijke bouwdienst; Overwegende dat, door voornoemde schepenen en medewerkers thuis aan te sluiten via VERA Softkey Teleworker, zij in verbinding kunnen staan met alle toepassingen van het centrale computersysteem en op deze manier ten alle tijden online kunnen werken, waardoor de werking en de leiding van de gemeentelijke administratie efficiënter, sneller en adequater zal verlopen en de bestuurskracht zal verhogen; Overwegende dat elk van deze personen thuis reeds over een breedband internetaansluiting beschikken; Overwegende dat de gemeente de kosten voor deze thuisaansluitingen ten laste zal nemen, zijnde de betaling van de installatiekosten en de abonnementkosten van de softkeys (aan VERA) en de terugbetaling aan desbetreffende thuiswerkers – uitgezonderd de leden ven het college van burgemeester en schepenen - van de maandelijkse internetkosten noodzakelijk voor het gebruik van deze softkeys; Overwegende dat enerzijds de installatiekost van de VERA softkey éénmalig € 140,00 (excl. btw) / € 169,40 (incl. btw) per locatie zal bedragen en anderzijds de maandelijkse huurkost € 19,50 (excl. btw) / € 23,60 (incl. btw) per locatie zal bedragen en dat deze kosten aan de gemeente zullen aangerekend worden door VERA; Overwegende dat de maandelijkse abonnementskost voor de breedband internetaansluiting bij de thuiswerkers – uitgezonderd de leden van het college van burgemeester en schepenen - in totaal bij benadering € 224,00 (incl. btw) per maand zal bedragen en dat de individuele kostprijs in eerste instantie door elke thuiswerker zelf aan zijn provider zal worden betaald, waarbij elke thuiswerker door afgifte aan de gemeenteontvanger van zijn internetfactuur een terugbetaling zal ontvangen van zijn gemaakte internetkosten; Overwegende dat de abonnementskosten voor de internetaansluiting van de thuiswerkers niet bindend zijn en kunnen variëren naargelang de keuze van de provider en de prijsaanpassingen die door de provider worden doorgevoerd; Overwegende dat de nodige uitgavenkredieten ingeschreven zijn in de gewone gemeentebegroting enerzijds wat betreft de installatiekosten onder uitgavenartikel 104/123/13 en anderzijds wat betreft de abonnementskosten onder uitgavenartikel 104/123/11; Overwegende dat de nodige uitgavenkredieten wat betreft de terugbetaling van de internetkosten aan de thuiswerkers – uitgezonderd de eerder vermelde mandatarissen ingeschreven zijn in de gewone gemeentebegroting, onder uitgavenartikel …/121/48; Gelet op de toelichting van deze ontwerpbeslissing door de bevoegde schepen Koen De Vadder waarin hij namens het Schepencollege voorstelt dat de leden van het college van burgemeester en schepenen afzien van voormelde vergoeding van de maandelijkse internetkosten; Gelet ook op zijn voorstel om bij de ambtenaren ook Romain Van Hoof, verantwoordelijke bouwdienst, op te nemen als aan te sluiten teleworker. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Over te gaan tot de installatie van de nodige VERA Softkey Teleworkersaansluitingen en configuraties op de thuisadressen van onderstaande schepenen en diensthoofden: - mevr. Martine Janssens – Helskensstraat, 40 – 3120 Tremelo; - mevr. Paula Aelbrecht – Grote Bollostraat, 76 – 3120 Tremelo; - dhr. Kris Iwens – Bonten Osstraat, 16 – 3128 Baal; - dhr. Rudy Van der Auwera – Vredelaan, 23 – 3120 Tremelo;
70 - mevr. Marie-Louise Maes – Kruisstraat, 116 – 3120 Tremelo; - mevr. Monique Goris – Pandhoevestraat, 50 – 3128 Baal; - dhr. Bert De Wit – Moorsemsestraat, 23 bus 1, 3128 Baal; - dhr. Koen De Vadder – Werchtersebaan, 10 – 3120 Tremelo; - dhr. Paul Dams – Fam. De Cockstraat, 10 – 3128 Baal; - dhr. Romain Van Hoof – Vossellaan, 35 – 3290 Schaffen; Art.2. Bijgevoegde ontwerpovereenkomst “VERA Softkey Teleworker” voor aansluiting van medewerkers op het bestuursnetwerk via VERA, die met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren. Art.3. De noodzakelijke installatie- en abonnementskosten van en voor deze VERA Softkey Teleworker installatie ten laste te nemen van het gemeentebestuur, zijnde de betaling van de installatiekosten – namelijk € 140,00 (excl. btw) / € 169,40 (incl. btw) per locatie - en de abonnementkosten van de softkeys – namelijk € 19,50 (excl. btw) / € 23,60 (incl. btw) per locatie - (beiden aan VERA) en de terugbetaling aan desbetreffende thuiswerkers van de internetkosten, wat dat laatste betreft met uitzonderingen van de leden van het college van burgemeester en schepenen – indicatief geraamd op € 185,12 (excl. btw)/€ 224,00 (incl. btw) per maand en variërend naargelang de keuze van de provider en de prijsaanpassingen die door deze worden doorgevoerd - noodzakelijk voor het gebruik van deze softkeys. Art.4. Deze uitgaven te financieren door de uitgavenkredieten voorzien in de gewone gemeentebegroting enerzijds wat betreft de installatiekosten, onder uitgavenartikel 104/123/13 en anderzijds wat betreft de abonnementskosten, onder uitgavenartikel 104/123/11. Art.5. De uitgaven voor de uitbetaling van de internetkosten aan de thuiswerkers – uitgezonderd de eerder vernoemde mandatarissen – te financieren door de uitgavenkredieten die ingeschreven zijn in de gewone gemeentebegroting onder uitgavenartikel …/121/48; Art.6. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. Art.7. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan dhr. Werner Van Rompuy – gemeenteontvanger. PUNT 42: Gemeentelijke opdrachten voor leveringen: Levering van koffie, thee en kleine toebehoren, t.b.v. alle gemeentelijke diensten, tijdens de dienstjaren 2007, 2008 en 2009: vaststelling van de gunningswijze (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure) en goedkeuring van het bestek – indicatief geraamd op € 18.000,00 (excl. btw). De Gemeenteraad: Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117 en artikel 234, 1e lid; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.17, §1, §2; 1e lid, –a; Gelet op het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, 1e lid; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, §2, 1e en 2e lid; Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen voor de levering van koffie, thee en kleine toebehoren, t.b.v. alle gemeentelijke diensten, tijdens de dienstjaren 2007, 2008 en 2009; Overwegende dat het indicatief geraamde bedrag, zonder belasting op de toegevoegde waarde, van de opdracht waarvan sprake in voorgaand lid, € 6.000,00 per jaar zal bedragen - een totaalbedrag van € 18.000,00 (excl. btw)/€ 19.080,00 (incl. btw) voor de 3jarige opdracht; Overwegende dat de gepaste uitgavenkredieten ingeschreven zijn in de gewone gemeentebegroting onder uitgavenartikel …/124/02 en dat zij jaarlijks zullen voorzien worden; BESLUIT: met algemene stemmen
71 Art.1. Er zal een opdracht worden gegund voor de levering van koffie, thee en kleine toebehoren, t.b.v. alle gemeentelijke diensten, tijdens de dienstjaren 2007, 2008 en 2009 en dit overeenkomstig bijgaand bestek dat hierbij wordt goedgekeurd en met deze beslissing één geheel uitmaakt. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal gegund worden bij Art.2. onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij de aanvang van de procedure – Behoudens onmogelijkheid zullen er minstens 3 leveranciers geraadpleegd worden. Art.3. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal beheerd worden: - enerzijds door de artikelen 10, §2, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 30, §2, 36 en 41 van de algemene aannemingsvoorwaarden - en anderzijds door het bestek dat bij onderhavige beslissing gevoegd is. Art.4. De opdracht waarvan sprake in art.1 wordt indicatief geraamd op € 18.000,00 (excl. btw)/€ 19.080,00 (incl. btw) en zal gefinancierd worden door de uitgavenkredieten die ingeschreven zijn in de gewone gemeentebegroting onder uitgavenartikel …/124/02 – deze uitgavenkredieten zullen jaarlijks op dit artikelnummer voorzien worden. Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 43: V.M.W.: Afsluiting van een nieuwe saneringsovereenkomst ter vervanging van de twee vorige. De Gemeenteraad: Gelet op artikel 6 bis, § 1 en 3 van het decreet van 24 mei 2002 betreffende water bestemd voor menselijke aanwending, zoals ingevoegd door artikel 86 van het decreet van 24 december 2004 houdende bepalingen tot begeleiding van de begroting 2005, waarbij aan de drinkwatermaatschappijen de verplichting wordt opgelegd om het aan hun abonnees geleverde water te saneren en waarbij wordt bepaald dat aan deze saneringsplicht in hoofde van de exploitant van een openbaar waterdistributienetwerk kan worden voldaan door het afsluiten van een overeenkomst met een gemeente, gemeentebedrijf, intercommunale of intergemeentelijk samenwerkingsverband of een door de gemeente na publieke markt bevraging aangestelde entiteit; Overwegende dat de gemeente Tremelo in het raam van haar gemeentelijke saneringsplicht beschikt over een infrastructuur en een reglementair kader om te kunnen voldoen aan deze saneringsplicht; Overwegende dat de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening aan de gemeente Tremelo gevraagd heeft of zij bereid is de sanering van het door de VMW aan haar abonnees geleverde water op het grondgebied van Tremelo op zich te nemen in de zin van voornoemd art. 6 bis §3 van het decreet van 24 mei 2002; Gelet op onze beslissingen van 26 april 2005 en 20 december 2005 tot afsluiting van deze overeenkomst; Gelet op het voorliggend ontwerp van aangepaste overeenkomst tussen de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening en de gemeente Tremelo, zoals voorgesteld door de VMW; Overwegende dat het noodzakelijk is een zo groot mogelijke uniformiteit te bereiken in de door de VMW met haar gemeentevennoten afgesloten saneringsovereenkomsten in het kader van voornoemd decreet; Gelet op het gemeentedecreet. BESLUIT: met 20 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen van het Vlaams Belang Art.1. Het aangepaste ontwerp van overeenkomst tussen de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening en de gemeente Tremelo met betrekking tot het saneren van het door de VMW aan haar abonnees geleverde water op het grondgebied van Tremelo wordt goedgekeurd en vervangt de overeenkomsten goedgekeurd door de gemeenteraad van 26.04.2005 en 20.12.2005. Art.2. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van dit besluit. PUNT 44: Milieudienst: Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst ‘Milieu als opstap voor duurzame ontwikkeling 2005-2007’ met het Vlaamse Gewest: ondertekening 2007. De Gemeenteraad:
72 Gelet op de brief van de Vlaamse Minister van Openbare Werken, Energie, Leefmilieu en Natuur d.d. 16.12.2004 betreft de samenwerkingsovereenkomst tussen het Vlaamse Gewest en de gemeente “Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling 2005-2007”; Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 29.03.2005 houdende goedkeuring samenwerkingsovereenkomst “Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling 2005-2007; Overwegende dat deze samenwerkingsovereenkomst een voortzetting is van de vorige milieuconvenanten enerzijds en de vorige samenwerkingsovereenkomst “Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling 2002-2004” anderzijds; Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst is opgebouwd uit een instrumentarium en zes clusters, met verschillende ambitieniveaus; Overwegende dat het gaat om de clusters water, vaste stoffen, hinder, natuurlijke entiteiten, mobiliteit en energie; Gelet op de handleiding horende bij de samenwerkingsovereenkomst; Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst ondertekend wordt aan de hand van het ondertekeningsformulier; Overwegende dat het voor de gemeente Tremelo aangewezen is niveau 2 te ondertekenen met het instrumentarium op niveau 1 en 2, op niveau 1 duurzaamheidsambtenaar, MiNawerkers, bijkomende bepaling bij de cluster hinder m.b.t. het inschakelen van een erkend bodemsaneringsdeskundige én de clusters water, vaste stoffen, hinder, mobiliteit, natuurlijke entiteiten en energie en op niveau 2 de clusters water, vaste stoffen en energie; Gelet op het ontwerp van het ondertekeningsformulier; BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. De samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen (ondertekening 2007) op niveau 2 met het instrumentarium op niveau 1 en 2, op niveau 1 duurzaamheidsambtenaar, MiNawerkers, bijkomende bepaling bij de cluster hinder m.b.t. het inschakelen van een erkend bodemsaneringsdeskundige én de clusters water, vaste stoffen, hinder, mobiliteit, natuurlijke entiteiten en energie en op niveau 2 de clusters water, vaste stoffen en energie. Art.2. Huidige beslissing, samen met de ondertekende samenwerkingsovereenkomst, in 5voud, over te maken aan Vlaamse Overheid, Departement Leefmilieu, Natuur en Energie (LNE), Afdeling Milieu-integratie en -subsidiëringen, Centraal Aanspreekpunt Lokale Overheden, t.a.v. de heer Jean-Pierre Heirman, secretaris-generaal, Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel. PUNT 45: Ecowerf: Principebeslissing tot invoer van het geautomatiseerde Diftarsysteem op het gemeentelijke containerpark. Bij de bespreking van dit punt vraagt Mark Haegemans of het gemeentebestuur bij de invoering van het Diftarsysteem op het containerpark dat thans gratis is, geen aanpassing zal moeten doen van zijn belastingssysteem betreffende het gebruik van dit containerpark. Schepen Paul Dams antwoordt hem dat het gemeentebestuur hierover de nodige afwegingen zal maken en hierin consequent zal zijn. Gemeenteraadslid Machteld Vantrappen stelt voor om deze diftar invoering goed te communiceren en nu reeds de informatie voor de bevolking op gang te brengen. Gemeenteraadslid Felix Strackx stelt voor om het punt te verdagen aangezien hier over een breder debat nodig is: Het globale afvalbeleid is volgens hem nefast over de laatste 10 jaar en natuurlijk zal diftar volgens hem betalend zijn. Schepen Koen De Vadder besluit met te stellen dat het bestuur eerlijk vastgestelde belastingen op een eerlijke manier zal innen. De Gemeenteraad: Gelet op de het gemeentedecreet; Gelet op artikel 15 van het decreet van 20 april 1994 tot wijziging van het decreet van 2 juli 1981 betreffende het beheer van afvalstoffen; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van het Vlaams reglement inzake de afvalvoorkoming en –beheer van 17 december 1997; Gelet op de bepalingen van het uitvoeringsplan huishoudelijke afvalstoffen 2003-2007; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering betreffende de subsidiëring van bepaalde werken, leveringen en diensten die in het Vlaamse gewest door of op initiatief van lagere overheden of ermee gelijkgestelde rechtspersonen worden uitgevoerd, goedgekeurd op 29/3/2002 en dat van kracht is sedert 01/01/2002;
73 Gelet op de milieuovereenkomst die de gemeente met het Vlaamse gewest afsloot en op de bijzondere overeenkomsten met OVAM; Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op de deelname van de gemeente Tremelo aan de intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op het feit dat de opdrachthoudende vereniging een samenwerkingsverband is met beheersoverdracht, waaronder wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van de door hen genomen beslissingen in kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of met derden dezelfde opdracht uit te voeren; Gelet op artikel 3 van het ontwerp van statuten waarin de te verrichten beheersoverdracht wordt omschreven; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 30.12.1997, houdende vernieuwing van de overeenkomst met Interleuven, rechtsvoorgangster van de intergemeentelijke vereniging EcoWerf, inzake de ophaling van huishoudelijk afval en de uitbating van het containerpark; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 25.11.2003 waarbij de gemeente Tremelo beheersoverdracht deed aan EcoWerf voor de uitbating van het gemeentelijke containerpark; Gelet op de schepencollegebeslissing d.d. 13.12.2005 houdende principiële akkoord van de gemeente Tremelo om over te gaan tot de invoering van het Diftarsysteem op haar grondgebied voor de haal en brengmethode en dit te realiseren in samenwerking met de intercommunale Interleuven, rechtsvoorgangster van de intergemeentelijke vereniging EcoWerf; Gelet op de beslissing van de Raad van Bestuur van EcoWerf d.d. 16/06/ 2004; Overwegende dat ter bescherming van het leefmilieu het noodzakelijk is het huishoudelijk afval en vergelijkbaar bedrijfsafval tot een minimum te beperken en het afval selectief in te zamelen; Overwegende dat prioriteit dient verleend te worden aan afvalvoorkoming en hergebruik van afvalstoffen; Overwegende dat in tweede instantie het huishoudelijk afval (en vergelijkbaar bedrijfsafval) maximaal selectief dient ingezameld te worden; Overwegende dat uit de afgelopen planperiode van het Uitvoeringsplan Huishoudelijke Afvalstoffen 1997 – 2002, is gebleken dat het economische reguleringsinstrument “de vervuiler betaalt” van belang is voor een doelgerichte invulling van het afvalbeleid richting preventie; Overwegende dat het Uitvoeringsplan Huishoudelijke Afvalstoffen 2003-2007, beklemtoont dat dit instrument verder dient te worden uitgebouwd, via het Diftar principe; Overwegende dat de hantering van een doorgedreven gedifferentieerde tarifering impliceert dat aan de burger een geïndividualiseerde rekening wordt voorgelegd van het door hem aangeboden afval, maar ook dat er proportioneel wordt aangerekend volgens het principe van de vervuiler betaalt: de diensten die een zware financiële – en/of milieukost betekenen, moeten worden ontraad door een hogere retributie; Overwegende dat voormelde individuele aanrekening noodzaakt dat men de inzameling op het containerpark van het huishoudelijk afval (en het daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval), automatiseert; Overwegende dat deze automatisering impliceert dat de bezoeker aan het containerpark zal worden geïdentificeerd aan de hand van een aan hem uitgereikte elektronische badge die toelaat de aanbieder te identificeren, en dat ook het aangeboden afval wordt gewogen en geregistreerd; Overwegende dat de aldus de kosten voor inzameling, verwerking, recyclage en nuttige toepassing van de gesorteerde afvalfracties aangeboden op het containerpark, verhaald kunnen worden op de aanbieder via een gedifferentieerde tarificatie, in functie van de frequentie van aanbieding en in functie van het aangeboden gewicht; Overwegende dat de invoering van een dergelijk geautomatiseerd Diftarsysteem de gemeente toelaat om het principe van “de vervuiler betaalt” toe te passen, waarbij prioriteit wordt verleend aan afvalvoorkoming en slechts in tweede instantie aan het hergebruik en tenslotte aan de recyclage van afvalstoffen; Overwegende dat het nieuwe subsidiebesluit voor ondergeschikte besturen, van kracht sedert 1/1/2002, subsidies verleent bij invoering van een geautomatiseerd Diftarsysteem
74 (aankoop lees– en registreerapparatuur, uitrusting containerpark, weegbruggen, …) bij ophaal- en brengsystemen; Dat deze subsidies uitsluitend worden verleend op aanvraag van gemeentes en/of de intercommunale waarbij zij zijn aangesloten Dat artikel 4 van het subsidiebesluit en punt 5.1. van de algemene richtlijnen bij het besluit eveneens voorzien dat een subsidiepercentage van 70% geldt voor de toepassingsperiode van 1/1/2002 t.e.m. 31/12/2004 en dat deze subsidie vanaf 1/1/2005 tot en met 31/12/2007 terugvalt op 50%; Overwegende dat er geen garantie kan worden geboden inzake het toekomstige subsidiebeleid van de subsidiërende overheid; Overwegende dat, gelet op het momenteel gunstig te verkrijgen subsidiepercentage en uiteraard gelet op de gunstige milieu - en ecologische gevolgen die kunnen gepaard gaan met de invoering van het geautomatiseerde Diftarsysteem, het opportuun is tot de invoering daarvan over te gaan; Overwegende dat de gemeente beheersoverdracht heeft gedaan aan EcoWerf voor de uitbating van het gemeentelijke containerpark en dus de inzameling en verwerking van de daar aangeboden gesorteerde huishoudelijke afvalstoffen (en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval); Overwegende dat EcoWerf bereid is om voor de gemeentes van haar werkingsgebied over te gaan tot invoering van een geautomatiseerde Diftarsysteem voor de uitbating van het gemeentelijke containerpark, - die zij uitvoert in het kader van de haar daartoe verleende beheersoverdracht -, en hiervoor de nodige investeringen te doen in de vereiste materialen en diensten; Overwegende dat de investering door EcoWerf in de voor de uitvoering van het geautomatiseerde Diftarsysteem vereiste materialen, wordt afgeschreven op een termijn van 8 jaar; Overwegende dat de gemeente de invoering van het geautomatiseerde Diftarsysteem dient te handhaven gedurende een termijn van minimaal 8 jaar en dit teneinde de intergemeentelijke vereniging de mogelijkheid te bieden voormelde kosten te verhalen op de gemeentelijke deelnemers voor wie voormeld Diftarsysteem wordt uitgevoerd; BESLUIT: met 15 ja-stemmen tegen 8 neen-stemmen van de sp.a en het Vlaams Belang Art.1. Principieel akkoord te gaan met de invoering van het geautomatiseerde Diftarsysteem (op basis van gewicht) op haar grondgebied voor de inzameling op het gemeentelijke containerpark van de gesorteerde fracties van het huishoudelijke afval (en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval) voor een termijn van minimaal 8 jaar. Art.2. Beslist om de invoering van het geautomatiseerd Diftarsysteem op het containerpark te realiseren met EcoWerf, en dit in het kader van de aan haar verleende beheersoverdracht voor de uitbating van het gemeentelijke containerpark. Art.3. Gelast het College van Burgemeester en Schepenen met de uitvoering van dit besluit en meer in het bijzonder met de oprichting van een stuurgroep ter begeleiding van de opstart en implementatie van het geautomatiseerde Diftarsysteem op het gemeentelijke containerpark. Art.4. Afschrift van huidig besluit over te maken aan Ecowerf, Aarschotsesteenweg 210, 3012 Leuven. Gemeenteraadslid Marc Willems verlaat definitief de zitting. PUNT 46: Principebeslissing tot organisatie van het Belgisch kampioenschap veldrijden 2011 i.s.m. gemeentebestuur Begijnendijk. De Gemeenteraad: Gelet op de intentie om het Belgisch kampioenschap veldrijden in 2011 te organiseren op de Balenberg; Gelet op de samenwerking tussen de gemeenten Begijnendijk en Tremelo en de supportersclub Sven Nys om dit evenement te kunnen organiseren; Overwegende dat er een dossier dient opgesteld en ingediend te worden bij de Belgische Wielerbond vóór 7 maart 2007; Overwegende dat voor de organisatie van dit Belgisch Kampioenschap de nodige uitgavenkredieten moeten worden voorzien evenredig te verdelen tussen de gemeenten Tremelo en Begijnendijk; Overwegende dat ook voor het randgebeuren een bedrag nodig blijkt van zowat € 70.000,00 evenredig te verdelen tussen de gemeenten Tremelo en Begijnendijk:
75 Overwegende dat bij eventuele winst het bedrag verdeeld wordt tussen beide gemeenten en de supportersclub Sven Nys; Overwegende dat eventueel verlies gedragen wordt door beide gemeenten ieder voor de helft. BESLUIT: met algemene stemmen Enig art. Het schepencollege op te dragen om een kandidatuurdossier in te dienen bij de Belgische wielerbond om het Belgisch kampioenschap veldrijden 2011 te organiseren op de Balenberg in samenwerking met de gemeente Begijnendijk en de supportersclub Sven Nys. PUNT 47: Goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke sportraad Tremelo. De Gemeenteraad: Gelet op het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid inzonderheid de gemeentelijke sportraad; Overwegende dat het decreet van 13 juli 2001 het decreet van 24 juli 1991 opheft; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 27/02/01 houdende erkenning van de gemeentelijke sportraad; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29/05/2001 houdende bekrachtiging van het huishoudelijk reglement van de gemeentelijk sportraad; Gelet op de goedkeuring van de gewijzigde statuten in de algemene vergadering van de sportraad d.d. 24/01/03; Overwegende dat de statuten van de gemeentelijke sportraad moeten bekrachtigd worden door de gemeenteraad; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. De statuten van de gemeentelijke sportraad goed te keuren. Art.2. De sportraad te erkennen als gemeentelijke adviesraad. Art.3. Onderhavige beslissing, ter kennisgeving, over te maken aan Bloso. STATUTEN GEMEENTELIJKE SPORTRAAD Hoofdstuk 1. Doelstellingen Artikel 01. De sportraad heeft in het algemeen tot doel de sport, de lichamelijke opvoeding en de openluchtrecreatie te bevorderen, in het belang van het algemeen welzijn en van de algehele lichamelijke en geestelijke ontwikkeling van alle inwoners van de gemeente. Artikel 02. a. het deelnemen aan het beheer van de gemeentelijke sport- en recreatieinfrastructuur overeenkomstig de ter zake geldende wetgeving; b. het coördineren van de sport - en recreatieactiviteiten door het tot stand brengen van overleg en samenwerking tussen verenigingen, diensten, instellingen en andere organisaties op het gebied van competitie- en recreatiesport; c. Het geven van advies aan de gemeentelijke overheid, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek , inzake alle aangelegenheden bedoeld in artikel 4, 9° van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zijnde de lichamelijke opvoeding, de sport en het openluchtleven; d. onderzoek, documentatie en informatie; e. het nemen van de op de behoeften afgestemde initiatieven, bv. inzake de bevordering van de sportbeoefening en de kaderopleiding; f. de deelname aan het geregeld gezamenlijk overleg met de andere afzonderlijke raden voor culturele aangelegenheden en de onderlinge uitwisseling van informatie. Artikel 03. De sportraad moet voldoende representatief zijn voor de competitiesport, de recreatiesport en voor alle bestaande vormen van sportbeoefening bij de bevolking. Hij is samengesteld uit een Algemene Vergadering, een Raad van Bestuur en eventuele werkgroepen. Hoofdstuk 2 Algemene Vergadering Artikel 04. De Algemene Vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen. Een buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen hetzij door de Raad van Bestuur, hetzij op schriftelijk verzoek van minstens 1/5 van de stemgerechtigde leden.
76 Al de leden van de vereniging worden schriftelijk opgeroepen tot de Algemene Vergadering. De oproepingsbrief vermeldt de agenda. De oproepen geschieden per gewone brief, minstens 14 dagen voor de vergadering gepost. Artikel 05. Behalve bij wijziging van het huishoudelijk reglement of bij ontbinding van de sportraad kan de Algemene Vergadering slechts geldig vergaderen indien minstens de helft van de stemgerechtigde leden aanwezig is. Als dit aantal niet wordt bereikt, wordt op een ander tijdstip een buitengewone Algemene Vergadering samengeroepen met dezelfde agenda, welke geldig beslist bij gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. Artikel 06. 1. Behalve bij uitsluiting van leden, bij wijziging van de statuten of bij ontbinding van de sportraad worden de beslissingen van de Algemene Vergadering genomen bij gewone meerderheid van stemmen. 2. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien deze staking van stemmen zich voordoet bij geheime stemming volgt een herneming. Bij een nieuwe staking van stemmen wordt de geheime stemming naar een buitengewone Algemene Vergadering verwezen en dit binnen de veertien dagen. 3. Met onthoudingen wordt geen rekening gehouden voor het bepalen van het quorum inzake gewone meerderheid. 4. De stemming is geheim telkens als het om personen gaat of als 2/5 van de aanwezige leden erom verzoeken. Artikel 07. De Algemene Vergadering kan het huishoudelijk reglement slechts goedkeuren of wijzigen indien de goed te keuren tekst of de aan te brengen wijziging in de oproepingsbrief vermeld is en wanneer minimum 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig zijn. Tot wijziging kan niet worden besloten dan met 2/3 meerderheid van de stemmen. Zijn 2/3 van de stemgerechtigde leden niet op de eerste vergadering aanwezig, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan bij gewone meerderheid beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige leden. De wijziging van het huishoudelijk reglement wordt voorbereid door de Raad van Bestuur. Artikel 08. De Algemene Vergadering kan slechts de ontbinding van de sportraad uitspreken wanneer 2/3 van haar stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Wordt aan deze vereiste niet voldaan, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig beraadslaagt en besluit, welke het aantal van de aanwezige leden ook is. Besluiten worden genomen met 2/3 van de aanwezige stemgerechtigde leden. Artikel 09. Het gemeentebestuur moet in de sportraad de actoren betrekken die het Nederlandstalig sportleven bevorderen, zijnde: 1. Alle sportverenigingen en organisaties, zowel private als publiek, die werken met vrijwilligers en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente. 2. Alle sportorganisaties en instellingen, zowel private als publieke , die werken met professionele beroepskrachten en een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente. 3. Deskundigen inzake sport, woonachtig in de gemeente. Elke organisatie wijst, volledig vrij, één lid en één plaatsvervanger aan. Deze dienen aan volgende voorwaarden te voldoen : a. zij moeten lid zijn van de organisatie die zij vertegenwoordigen; b. zij mogen niet meer dan één organisatie vertegenwoordigen; Artikel 10 Alle leden zijn stemgerechtigd. Politieke mandatarissen kunnen geen deel uitmaken van de sportraad. De schepen bevoegd voor sport zal als waarnemer uitgenodigd worden op de vergaderingen. Artikel 11 Een organisatie die lid van de sportraad wenst te worden, dient een schriftelijke aanvraag te richten aan de Raad van Bestuur van de Sportraad. Indien ze beantwoordt aan de gestelde normen van erkenning, kan ze toetreden tot de Algemene Vergadering. Na erkenning wordt de organisatie stemgerechtigd.
77 Een organisatie is ontslagnemend wanneer zij haar ontslag schriftelijk ter kennis brengt aan de Raad van Bestuur. Dit ontslag moet ondertekend zijn door de voorzitter en twee leden van het bestuur van de betrokken organisatie. Artikel 12 Tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren : a. de wijziging van het huishoudelijk reglement en de ontbinding van de vereniging; b. de aanstelling en het ontslag van bestuurders; c. de jaarlijkse goedkeuring van de rekeningen en de begrotingen; d. het bepalen van de erkenningvoorwaarden voor lidmaatschap. e. het bepalen op welke manier de leden van de Raad van Bestuur worden verkozen . f. de uitsluiting van leden en dit met een 2/3 meerderheid van stemmen. HOOFDSTUK 3: RAAD VAN BESTUUR Artikel 13 De Raad van Bestuur komt tenminste vier maal per jaar samen. Indien tenminste 1/3 van de leden hierom verzoeken, is het bestuur verplicht de Raad van Bestuur samen te roepen binnen de veertien dagen. Een schriftelijke uitnodiging wordt tenminste vijf dagen tevoren verstuurd. De oproepingsbrief vermeldt de agenda. De verslagen van de Raad van Bestuur worden opgestuurd aan de leden van de Algemene vergadering Artikel 14 Opdat een geldig besluit kan genomen worden, is de aanwezigheid vereist van vier leden van de Raad van Bestuur. Is die voorwaarde niet vervuld, dan wordt de Raad van Bestuur op een ander tijdstip opnieuw samen geroepen met dezelfde agenda en kan het geldig besluiten nemen ongeacht het aantal aanwezige leden. Besluiten van de Raad van Bestuur worden door de stemgerechtigde leden genomen bij gewone meerderheid. Artikel 14 bis. Een kopie van de verslagen van de sportraad worden overgemaakt aan de Gemeenteraad. Artikel 15 De Raad van Bestuur is samengesteld uit: - 9 stemgerechtigde leden bestaande uit afgevaardigden van alle bestaande sportvormen in de gemeente waaronder : o 1 voorzitter o 1 ondervoorzitter o 1 secretaris o 6 leden De schepen bevoegd voor de sport zal als waarnemer uitgenodigd worden op de vergaderingen. Artikel 16 De voorzitter en de ondervoorzitter zijn bij de eerste stemming verkozen met gewone meerderheid van de stemmen. Zo niet, vindt er een stemming plaats tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Onthoudingen worden niet meegerekend voor het quorum. Artikel 17 De duur van de mandaten bedraagt 6 jaar, behoudens herverkiezing. De sportraad moet uiterlijk zes maanden volgend op de installatie van de nieuwe gemeenteraad, opnieuw worden opgericht. Wanneer een mandaat van een lid van de Raad van Bestuur tussentijds vacant wordt, wijst de Algemene Vergadering een opvolger aan, die het mandaat voltooit. Bij vacatie van de functie van voorzitter en/of ondervoorzitter benoemt de Raad van Bestuur een plaatsvervanger tot de eerstvolgende Algemene Vergadering. Deze wijst een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit. Artikel 18 De sportraad wordt naar buiten vertegenwoordigd door de voorzitter van de Raad van Bestuur. Artikel 19 Verliezen hun lidmaatschap:
78 a. door intrekking van hun opdracht door de organisatie, vereniging of instelling welke zij vertegenwoordigen. Deze intrekking moet schriftelijk en gemotiveerd aan het bestuur worden toegezonden; b. door het ontslag van de betrokkene zelf uit de sportraad of uit de organisatie. Dit ontslag moet schriftelijk meegedeeld worden door de betrokkene zelf of door de organisatie; c. door drie opeenvolgende onwettige afwezigheden. Het bestuur zal de afwezigheden vaststellen en het ontslag meedelen aan de organisatie en de sportraad. Schepen Marie-Louise Maes deelt mee dat de e.v. vergadering van de sportraad zal doorgaan op maandag 12 maart 2007 om 20.00 uur in de raadszaal van het gemeentehuis. PUNT 48: Goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke jeugdraad Tremelo. De Gemeenteraad: Gelet op onze goedkeuring van de statuten van de gemeentelijke jeugdraad d.d. 07/06/1994; Gelet op onze goedkeuring van de gewijzigde statuten van de gemeentelijke jeugdraad d.d. 29/09/1998; Gelet op onze goedkeuring van de gewijzigde statuten van de gemeentelijke jeugdraad d.d. 27/12/2002; Gelet op onze beslissing d.d. 27/02/01 houdende de erkenning van de raden voor cultuurbeleid meer bepaald de gemeentelijke jeugdraad; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing houdende bekrachtiging van het huishoudelijk reglement van de gemeentelijk jeugdraad d.d. 29/05/2001; Overwegende dat de statuten van de gemeentelijke jeugdraad moeten bekrachtigd worden door de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 14 februari 2003 houdende ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, gewijzigd bij de decreten van 23 december 2005 en 15 december 2006; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. De statuten van de gemeentelijke jeugdraad goed te keuren. Art.2. De jeugdraad te erkennen als gemeentelijke adviesraad. Art.3. Onderhavige beslissing, ter kennisgeving, over te maken aan het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling jeugdwerk. STATUTEN GEMEENTELIJKE JEUGDRAAD I. DOELSTELLINGEN ARTIKEL 01. De gemeentelijke jeugdraad heeft als doelstellingen : a. op vraag van het gemeentebestuur of op eigen initiatief adviezen uit te brengen over alle aangelegenheden betreffende het jeugdbeleid in de gemeente. Deze adviesmogelijkheid slaat zowel op de jeugdwerkaangelegenheden als op alle welzijnsaspecten van kinderen en jongeren in de gemeente ; b. initiatieven te nemen op de samenwerking en het overleg tussen het jeugdwerk, de betrokkenen bij het jeugdwelzijn en de jeugd zelf te bevorderen; c. bij zoveel mogelijk kinderen en jongeren de interesse voor het maatschappelijk cultureel leven bevorderen. II. STRUCTUUR ARTIKEL 02. De gemeentelijke jeugdraad is als volgt gestructureerd: a. een algemene vergadering; b. een raad van bestuur; c. eventuele werkgroepen III. ALGEMENE VERGADERING ARTIKEL 03. De algemene vergadering van de gemeentelijke jeugdraad bestaat uit: Stemgerechtigde leden:
79 a. elke vereniging, organisatie of instelling die, binnen het grondgebied van de gemeente een actieve werking heeft die uitsluitend betrekking heeft op de jeugd kan twee afgevaardigden aanduiden; b. elke onderwijsinstelling gevestigd in de gemeente kan één afgevaardigde aanduiden; c. elke vereniging, organisatie of instelling waarvan de zetel gevestigd is in de gemeente en waarvan een belangrijk deel van de actieve werking betrekking heeft op de jeugd en elk organisme dat met haar dienstverlening kinderen en jongeren bereikt kan één afgevaardigde aanduiden; d. elke politieke partij met jongerenwerking kan één afgevaardigde aanduiden; e. elke geïnteresseerde jongere aan te duiden volgens de gestelde voorwaarden (zie artikel 4 b.) Waarnemende leden: a. schepen van jeugd, b. eventueel aangestelde ambtenaar van de gemeente. Rechten van het lid: - spreekrecht op alle vergaderingen van de gemeentelijke jeugdraad; - stemrecht in de algemene vergadering; - inzagerecht in alle documenten en dossiers die het gemeentebestuur ter beschikking stelt van de gemeentelijke jeugdraad; ARTIKEL 04. Procedure voor samenstelling van de algemene vergadering. a. Om de twee jaar worden bij het begin van het werkjaar, dat loopt van 1 januari tot eind december alle verenigingen, organisaties, instellingen, onderwijsinstellingen en andere organismen die in aanmerking komen voor het lidmaatschap van de algemene vergadering, aangeschreven met de vraag om hun afgevaardigde(n) aan te duiden. Deze afgevaardigden worden in volle vrijheid aangeduid door de betrokken vereniging, organisatie, instelling of dienst en moeten voldoen aan volgende voorwaarden: - minimum 16 jaar en maximum 30 jaar, uitgezonderd voor afgevaardigden onder artikel 03. b. en c. - actief betrokken zijn bij de werking van de organisatie waardoor zij werden aangeduid; - geen politiek mandaat uitoefenen; b. Om de twee jaar wordt bij het begin van het werkjaar een oproep gelanceerd in de gemeente opdat alle geïnteresseerde jongeren zich kandidaat zouden stellen als lid van de gemeentelijke jeugdraad. Kandidaten moeten voldoen aan volgende voorwaarden : - minimum 16 jaar en maximum 30 jaar; - geen politiek mandaat uitoefenen; - opgave van specifieke motivatie voor kandidaatstelling; - woonachtig zijn in de gemeente Tremelo; Indien er meer kandidaten zijn dan 1/3 van het totale aantal leden afgevaardigden onder artikel 03 a,b,c, d en e samen, zal de algemene vergadering de kandidaturen selecteren tot 1/3 van het totaal aantal stemgerechtigde leden. De overige kandidaten worden opgenomen als waarnemende leden. ARTIKEL 05. Verliezen hun lidmaatschap: a. door intrekking van hun opdracht door de organisatie, vereniging of instelling welke zij vertegenwoordigen. Deze intrekking moet schriftelijk en gemotiveerd aan het bestuur worden toegezonden; b. door het ontslag van de betrokkene zelf uit de jeugdraad of uit de organisatie. Dit ontslag moet schriftelijk meegedeeld worden door de betrokkene zelf of door de organisatie; c. door drie opeenvolgende onwettige afwezigheden. Het bestuur zal de afwezigheden vaststellen en het ontslag meedelen aan de betrokkene, de organisatie en de jeugdraad. ARTIKEL 05. BIS Als een lid ontslag neemt of ontslagen wordt zal de vereniging aangeschreven worden om een plaatsvervanger te sturen. Gebeurt dit niet of is het ontslagnemende of ontslagen lid een individueel geïnteresseerde jongere dan kan de algemene vergadering een waarnemend lid verkiezen om te zetelen in de algemene vergadering. ARTIKEL 06.
80 De algemene vergadering komt minstens drie maal per jaar samen. De algemene vergaderingen zijn openbaar. De agenda en de vergaderdatum en -plaats worden bekend gemaakt in de gemeente. ARTIKEL 07. Om een geldige stemming te kunnen houden in de algemene vergadering moet minstens 1/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig zijn. Voor de wijziging van het huishoudelijk reglement moeten 2/3 van de stemgerechtigde jeugdraadsleden aanwezig zijn. Wordt het vereiste aanwezigheidsquorum niet bereikt, dan wordt op een ander tijdstip een tweede vergadering bijeengeroepen die kan beslissen ongeacht het aantal aanwezigen. IV. RAAD VAN BESTUUR ARTIKEL 08. Samenstelling - 13 stemgerechtigde leden waaronder : o 1 voorzitter o 1 ondervoorzitter o 11 leden ARTIKEL 9. De voorzitter en de ondervoorzitter zijn bij de eerste stemming verkozen met gewone meerderheid van de stemmen. Zo niet, vindt er een stemming plaats tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Onthoudingen worden niet meegerekend voor het quorum. ARTIKEL 10. De duur van de mandaten bedraagt 2 jaar, behoudens herverkiezing. Wanneer een mandaat van een lid van de Raad van Bestuur tussentijds vacant wordt, wijst de Algemene Vergadering een opvolger aan, die het mandaat voltooid. Bij vacatie van de functie van voorzitter en/of ondervoorzitter benoemt de Raad van Bestuur een plaatsvervanger tot de eerstvolgende Algemene Vergadering. Deze wijst een opvolger aan, die het mandaat van zijn voorganger voltooit. ARTIKEL 10. BIS De algemene vergadering machtigt de Raad van Bestuur om adviezen te verstrekken aan het Gemeentebestuur over alle jeugdaangelegenheden. Het College van Burgemeester en Schepenen moet advies vragen aan de jeugdraad over alle aangelegenheden inzake het jeugdbeleid. De jeugdraad kan op eigen initiatief advies uitbrengen over al die aangelegenheden die de jeugd of het jeugdwerk aanbelangen. Het College van Burgemeester en Schepenen moet bij het nemen van beslissingen eventuele afwijkingen op de uitgebrachte adviezen motiveren. ARTIKEL 10. TER De gemeenteraden bepalen de nadere voorwaarden en modaliteiten van de werking van de jeugdraad en in elk geval: 1) de maatregelen waarmee het recht op informatie van jeugdraad ten aanzien van het College van Burgemeester en Schepenen wordt gewaarborgd; 2) de termijn binnen dewelke het College van Burgemeester en Schepenen een gemotiveerd standpunt betreffende de uitgebrachte adviezen inneemt; 3) maatregelen met betrekking tot de openbaarheid van de werkzaamheden van de jeugdraad. 4) Een kopie van de verslagen moet ter inzage overgemaakt worden aan de Gemeenteraad. ARTIKEL 10. QUATER De jeugdraad stelt samen met het gemeentebestuur een afsprakennota op. De punten vermeld onder artikel 11 ter worden hierin opgenomen. ARTIKEL 11. De jeugdraad wordt naar buiten vertegenwoordigd door de voorzitter van de Raad van Bestuur. ARTIKEL 12. Verliezen hun lidmaatschap: a. door intrekking van hun opdracht door de organisatie, vereniging of instelling welke zij vertegenwoordigen. Deze intrekking moet schriftelijk en gemotiveerd aan het bestuur worden toegezonden; b. door het ontslag van de betrokkene zelf uit de jeugdraad of uit de organisatie. Dit ontslag moet schriftelijk meegedeeld worden door de betrokkene zelf of door de organisatie;
81 c. door drie opeenvolgende onwettige afwezigheden. Het bestuur zal de afwezigheden vaststellen en het ontslag meedelen aan de betrokkene, de organisatie en de jeugdraad. Schepen Bert De Wit deelt mee dat de e.v. vergadering van de jeugdraad zal doorgaan op vrijdag 9 maart 2007 om 20.00 uur in de raadszaal van het gemeentehuis. PUNT 49: Goedkeuring van de afrekening 2006 van de vzw sport en jeugd Tremelo. De Gemeenteraad: Gelet op onze beslissing d.d. 07.03.1995 houdende de oprichting van de gemeentelijke Sport en Jeugd Tremelo met goedkeuring van de statuten; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 01/02/2007 houdende de goedkeuring van het toelagereglement 2007-2012 van de VZW sport en jeugd Tremelo; Overwegende dat, conform art. 3, van het toelagereglement de aanwending van de verleende toelage werd gecontroleerd; Overwegende dat eveneens blijkt dat de toelage werd gebruikt voor het doel waarvoor ze werd toegekend; Overwegende dat het verschuldigde bedrag zal gestort worden op de rekening van de gemeente Tremelo onder ontvangsten artikel 761 01 380 48 (dienstjaar 2006); Gelet op de goedkeuring van de rekening 2006, d.d. 21/02/2007 door de algemene vergadering van de VZW sport en jeugd Tremelo; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de nieuwe gemeentewet en uit het gemeentedecreet; BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. De rekening 2006 goed te keuren zoals opgesteld door de VZW sport en jeugd Tremelo met als resultaat : Beginsaldo 1/01/2006 € 31.814,79 Inkomsten: € 175.637,59 Uitgaven: € 157.558,30 Saldo per 31/12/2006 € 18.079,29 Tegelijk het gebruik en het doel waarvoor de toelagen 2006 werden toegekend, alsook de aanwezig voorgelegde rechtvaardigende facturen, goed te keuren. Art.2. Bijgaande afrekening van de projecten 2006 vanwege de VZW sport en jeugd Tremelo, met een positief saldo van € 18.079,29 goed te keuren. Om de werkingscontinuïteit van de VZW sport en jeugd Tremelo niet in het gedrang te brengen zal het bedrag van € 18.079,29 (saldo per 31/12/2006) – € 506,95 (toelage Bloso voor het jeugdsportcontract) - € 8.060 (saldo skistage) = € 9.512,34 door de VZW sport en jeugd Tremelo aan het gemeentebestuur overgemaakt worden op het moment van ontvangst van de eerste schijf van de toelage 2007. Aldus zal: - Het bedrag van € 506,95 (=toelage van Bloso) op de rekening blijven staan om de werking van de naschoolse sport niet in het gedrang te brengen. - Het bedrag van € 8060 (saldo skistage) op de rekening blijven staan om de skistage in april 2007 te kunnen betalen aangezien de inschrijvingskosten van de deelnemers reeds ontvangen zijn in 2006 en de afrekening nog dient te gebeuren in 2007 na de skistage. Art.3. Onderhavig beslissing, ter kennisgeving, overmaken aan de gemeenteontvanger en aan de VZW sport en jeugd Tremelo. PUNT 50: Herbestemming diverse overschotten buitengewone dienst. De Gemeenteraad: Overwegende dat er volgende ongebruikte overschotten zijn in de buitengewone dienst: Lening
L1280
Omschrijving
Art. nr.
Verkoop van ander onroerend patrimonium (Verkoop OV) Wegenwerken in uitvoering (Herstel betonvakken) Aankoop van informaticamaterieel Investeringssubsidies in kapitaal aan VZW’s ten dienste van gezinnen Aankoop van machines,
426/769/51 - 2004 421 09/731/60 104/742/53 - 2004 879/522/52 101/744/51
Bedrag in euro 4.378,55 €
Rek. RC
131,63 € 749,00 € 1.248,33 €
RC RC
172,00 €
RC
82 exploitatiematerieel en uitrusting Buitengewoon onderhoud van gebouwen in uitvoering Aankoop van ander bureaumaterieel L 1255 Aankoop van ander meubilair Bijdragen in kap. aan andere overheidsinstellingen voor specifieke doeleinden (Wachthuisjes) L 1290 Wegenwerken in uitvoering (Herstel betonvakken) Aankoop straatmeubilair en verkeerssignalisatie Len/toel Aankoop straatmeubilair en verkeerssignalistaie Deelnemingen in ondernemingen met rechtspersoonlijkheid (Annuïteiten “De Lijn”) Aankoop straatmeubilair en verkeerssignalisatie (flitspalen/el. signalisatie) Aankoop van machines, exploitatiemateriaal en uitrusting Aankoop van bureaumeubilair Aankoop van informaticamaterieel Buitengewoon onderhoud van gebouwen in uitvoering Aankoop van bureaumeubilair Aankoop van ander meubilair Aankoop van bureaumeubilair Aankoop van ander meubilair Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting Infrastructuurwerken in uitvoering Uitrusting en buitengewoon onderhoud van gronden in uitvoering Totaal
104/724/60
561,85 €
RC
104/742/98 124/741/98 422/635/51
93,73 € 2.473,82 € 5.000,00 €
RC
421 09/731/60
RC
10.000,00 €
421/741/52
920,00 €
RC
421/741/52
580,90 €
422/812/51
0,20 €
RC
423/741/52
44.596,46 €
RC
482/744/51
20,62 €
RC
764/741/51 764/742/53 767/724/60
2.000,00 € 1.000,00 € 5.000,00 €
RC RC RC
767/741/51 767/741/98 844/741/51 844/741/98 844/744/51
600,00 807,98 600,00 178,00 95,62
€ € € € €
RC RC RC RC RC
871 01/744/51
1.500,00 €
RC
877 01/732/60 878 02/725/60
10.000,00 € 5.110,95 €
RC RC
97.819,64 €
Gelet op de begroting dienstjaar 2007 waarbij de volgende artikelnummers werden voorzien: Nr. 1
Uitgave artikel B.D. 101/744/51
2 3 4 5
104/741/51 104/741/98 104/742/98 104/744/51
6
421/724/60
7
422/812/51
8
482/744/51
9 10
762/741/98 762/744/51
11 12 13
764/741/51 764/742/53 764/744/51
14
766/744/51
Omschrijving van de werken Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting Aankoop van bureaumeubilair Aankoop van ander meubilair Aankoop van ander bureaumaterieel Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting Uitrusting en buitengewoon onderhoud van gebouwen in uitvoering Deelnemingen in ondernemingen met rechtspersoonlijkheid (Annuïteiten De Lijn) Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting Aankoop van ander meubilair Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting Aankoop van bureaumeubilair Aankoop van informaticamaterieel Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting Aankoop van machines, exploitatiematerieel
Bedrag 1.100,00
EUR
20.000,00 5.000,00 2.000,00 10.000,00
EUR EUR EUR EUR
8.000,00
EUR
18,00
EUR
6.000,00
EUR
3.000,00 2.000,00
EUR EUR
500,00 1.000,00 9.000,00
EUR EUR EUR
2.000,00
EUR
83
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
en uitrusting 767/741/51 Aankoop van bureaumeubilair 767/741/98 Aankoop van ander meubilair 767/742/53 Aankoop van informaticamaterieel 767/744/51 Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting 844/741/98 Aankoop van ander meubilair 844/742/53 Aankoop van informaticamaterieel 844/743/51 Aankoop van fietsen, brom- en motorfietsen 844/744/51 Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting 871 01/741/51 Aankoop van bureaumeubilair 871 01/741/98 Aankoop van ander meubilair 871 01/744/51 Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting (K&G) 878/741/52 Aankoop straatmeubilair en verkeerssignalisatie 878/744/51 Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting 879/522/52 Investeringssubsidies in kapitaal aan VZW's ten dienste van gezinnen (Subs. VZW Natuurreservaten) TOTAAL
1.000,00 5.000,00 2.000,00 1.500,00
EUR EUR EUR EUR
1.800,00 1.500,00 1.000,00 3.500,00
EUR EUR EUR EUR
1.000,00 1.000,00 1.500,00
EUR EUR EUR
1.000,00
EUR
1.000,00
EUR
3.000,00
EUR
95.418,00
EUR
BESLUIT: met 20 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen van het Vlaams Belang Het overschot in de buitengewone dienst ontstaan zoals hierboven uiteengezet ten bedrage van 97.819,64 euro, gedeeltelijk en meer bepaald ten bedrage van 95.418,00 euro te herbestemmen en te gebruiken voor de financiering van: Uitgaveartikel
Omschrijving
101/744/51 104/741/51
Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting Aankoop van bureaumeubilair
104/741/98
Aankoop van ander meubilair
104/742/98
Aankoop van ander bureaumaterieel Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting
104/744/51
421/724/60
422/812/51
482/744/51 762/741/98 762/744/51 764/741/51 764/742/53 764/744/51 766/744/51 767/741/51 767/741/98 767/742/53
Uitrusting en buitengewoon onderhoud van gebouwen in uitvoering Deelnemingen in ondernemingen met rechtspersoonlijkheid (Annuïteiten “De Lijn”) Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting Aankoop van ander meubilair Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting Aankoop van bureaumeubilair Aankoop van informaticamaterieel Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting Aankoop van bureaumeubilair Aankoop van ander meubilair Aankoop van
Herbestemming
RC KO Len/toel. 1.100,00 RC: 1.100,00
20.000,00 RC: 10.000,00 L1290: 10.000,00 5.000,00 RC: 4.868,37 L1280: 131,63 2.000,00 RC: 1.529,53 L1255: 470,47 10.000,00 RC: 10.000,00
8.000,00 L1255: 2003,35 RC: 5.415,75 Len/toel: 580,90 18,00 RC: 18,00
6.000,00 RC:
6.000,00
3.000,00 RC: 2.000,00 RC:
3.000,00 2.000,00
500,00 RC: 1.000,00 RC:
500,00 1.000,00
9.000,00 RC:
9.000,00
2.000,00 RC:
2.000,00
1.000,00 RC: 5.000,00 RC: 2.000,00 RC:
1.000,00 5.000,00 2.000,00
84
767/744/51 844/741/98 844/742/53 844/753/51 844/744/51 871 01/741/51 871 01/741/98 871 01/744/51 878/741/52 878/744/51 879/522/52
informaticamaterieel Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting Aankoop van ander meubilair Aankoop van informaticamaterieel Aankoop van fietsen, brom- en motorfietsen Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting Aankoop van bureaumeubilair Aankoop van ander meubilair Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting Aankoop straatmeubilair en verkeerssignalisatie Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting Investeringssubsidies in kapitaal aan VZW’s ten dienste van gezinnen
1.500,00 RC:
1.500,00
1.800,00 RC:
1.800,00
1.500,00 RC:
1.500,00
1.000,00 RC:
1.000,00
3.500,00 RC:
3.500,00
1.000,00 RC: 1.000,00 RC: 1.500,00 RC:
1.000,00 1.000,00 1.500,00
1.000,00 RC:
1.000,00
1.000,00 RC:
1.000,00
3.000,00 RC:
3.000,00
PUNT 51: Gemeentelijke opdrachten voor diensten: Vaststelling van de gunningwijze en –voorwaarden ten behoeve van het aangaan van bancaire leningen ter financiering van buitengewone uitgaven voor het dienstjaar 2007, zijnde de onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels (art. 17, §2, 2e lid, -b van de wet van 24 december 1993, nieuwe diensten uit de herhaling van soortgelijke diensten, die toegewezen mogen worden aan de dienstverlener die de eerste opdracht kreeg, met de mogelijkheid tot aanwending van deze procedure, binnen een periode van 3 jaar vanaf de eerste opdracht). De Gemeenteraad: Overwegende dat voor het aangaan van leningen de wetgeving op de overheidsopdrachten dient te worden nageleefd; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.17, §2, 2e lid, -b, evenals de uitvoeringsbesluiten en omzendbrieven terzake; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117, artikel 234, 1e lid en artikel 236; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet en uit het gemeentedecreet; Gelet op de Gemeenteraadsbeslissing d.d. 29.03.2005, houdende de vaststelling van de gunningwijze en goedkeuring van het bijzonder bestek ten behoeve van het aangaan van bancaire leningen ter financiering van buitengewone uitgaven voor het dienstjaar 2005, voor het aangaan van leningen (categorie nr.1: leningen met duurtijd 5 jaar, herzieningsperiodiciteit 5 jaar voor een totaalbedrag van 75.000,00 EUR – categorie nr.2: leningen met duurtijd 10 jaar, herzieningsperiodiciteit 5 jaar voor een totaalbedrag van 170.850,00 EUR – categorie nr.3: leningen met duurtijd 20 jaar, herzieningsperiodiciteit 5 jaar voor een totaalbedrag van 1.657.220,00 EUR) voor een algemeen totaalbedrag van 1.903.070,00 EUR; Overwegende dat het bestek, gevoegd bij voornoemde gemeenteraadsbeslissing een clausule bevat waarbij op basis van artikel 17, §2, 2e lid, -b van de wet van 24 december 1993, nieuwe diensten uit de herhaling van soortgelijke diensten, toegewezen mogen worden aan de dienstverlener die de eerste opdracht kreeg en dat de mogelijkheid tot aanwending van deze procedure gebruikt mag worden binnen een periode van 3 jaar vanaf de eerste opdracht; Overwegende dat voornoemd bestek voor de leningen van het dienstjaar 2005 perfect voldoet aan de noden van het bestuur, en dat er aldus geen aanleiding toe bestaat de voorwaarden van de opdracht te wijzigen; Overwegende dat via de onderhandelingsprocedure kan worden gegund en dat deze wijze van gunnen de meest voor de hand liggende is, omdat ze enerzijds toelaat zeer snel over te
85 gaan tot het aangaan van nieuwe leningen en anderzijds omdat na de vorige procedure van de algemene offerteaanvraag, zeer lage intrestvoeten werden bedongen en reeds optimaal een beroep werd gedaan op de concurrentie; Gelet op de initiële opdracht, gegund aan DEXIA n.v. – Pachécolaan, 44 – 1000 Brussel, bij besluit van het college van burgemeester en schepenen van 07.06.2005; Overwegende dat het noodzakelijk is om bancaire leningen ter financiering van buitengewone uitgaven voor het dienstjaar 2007, af te sluiten, en dat het hierbij gaat over nieuwe diensten bestaande uit een herhaling van soortgelijke diensten; Overwegende dat de gemeenteraad van mening is dat het meest interessant is om, voor de leningen die nu moeten gegund worden, via bovenvernoemd wetsartikel en bovenvermelde clausule te werken; BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Er zal een opdracht gegeven worden met als voorwerp het afsluiten van bancaire leningen ter financiering van buitengewone uitgaven voor het dienstjaar 2007 – jaarprogramma 2007 en aanverwante diensten, voor een totaalbedrag van 2.706.178,00 EUR, waarvan de omstandige lijst bij deze beslissing wordt gevoegd; Art.2. De opdracht waarvan sprake in art.1 zal gegeven worden via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels op basis van artikel 17, §2, 2e lid, b van de wet van 24 december 1993, in toepassing van de ingevoegde clausule in het bestek betreffende het aangaan van bancaire leningen ter financiering van buitengewone uitgaven voor het dienstjaar 2005: • Categorie nr.1: Leningen met duurtijd 5 jaar, herzieningsperiodiciteit 5 jaar; Totaal bedrag: 495.000,00 EUR • Categorie nr.2: Leningen met duurtijd 10 jaar, herzieningsperiodiciteit 5 jaar; Totaal bedrag: 412.202,00 EUR • Categorie nr.3: Leningen met duurtijd 20 jaar, herzieningsperiodiciteit 5 jaar; Totaal bedrag: 1.798.976,00 EUR Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing, en in het voornoemde kader contact op te nemen met DEXIA n.v. – Pachécolaan, 44 – 1000 Brussel; Art.4. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de Gemeenteontvanger, dhr Werner Van Rompuy. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 01.02.2007 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De Gemeentesecretaris,
De Voorzitter,
Ceulemans Theo
Lievens Chris
Zitting van 1 februari 2007 Aanwezig de dames en heren: DAMS PAUL, 1ste schepen, Burgemeester wnd. Koen De Vadder, Marie-Louise Maes, Bert De Wit en Monique Goris, Schepenen; LIEVENS Chris, Voorzitter; Wouters André, Van Espen Rosa, Van Beughem Nadia, Willems Marc, Vandyck Paul, Van Passel Isabelle, Volckaerts Steven, Van Win Leo, Goffin Luc, Haegemans Mark, Vantrappen Machteld, Willems Diane, Van den Broeck Dirik, Strackx Felix en Vanfroyenhoven Danny, Raadsleden; CEULEMANS Theo, Gemeentesecretaris; Verontschuldigd: VAN DESSEL Vital, Burgemeester en Wuyts Katleen, raadslid. Dagorde: 1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering d.d. 25.01.2007. Financiën en fiscaliteit 2. Financiële dienst: - Goedkeuring van de gemeentebegroting 2007. - Goedkeuring van het financieel beleidsplan 2007 – 2010. - Kennisname van het jaarverslag 2005. Sport en jeugddienst 3. Goedkeuring van het toelagereglement 2007 – 2012 van de vzw Sport en Jeugd Tremelo. Bijkomende agendapunten voorgesteld door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 23 januari 2007 1. Kennisname van het ontslag van een OCMW-raadslid en voordracht van een nieuw raadslid. 2. Bekrachtiging van de politieverordening genomen bij hoogdringendheid door de burgemeester, d.d. 23.01.2007, houdende verkeersregeling op het binnenplein van de parkeerplaats Vinneweg vanaf woensdag 24.01.2007 tot en met zondag 28.01.2007 n.a.v. het plaatsen van een circustent door circus Baroni. PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 25.01.2007. De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 25.01.2007. Deze notulen worden vervolgens met algemene stemmen goedgekeurd. PUNT 2: Financiële dienst: - Goedkeuring van de gemeentebegroting 2007. - Goedkeuring van het financieel beleidsplan 2007 – 2010. - Kennisname van het jaarverslag 2005. De begroting wordt uitvoering toegelicht door schepen van financiën Koen De Vadder. Gemeenteraadlid Felix Strackx heeft vragen over volgende punten: - Waar worden de opbrengsten uit beleggingen begroot? - Worden de intresten van oude leningen gebeurlijk in overleg met de bank herzien? - Wat houden de handgiften in onder art. 763/380-05? - Onder uitgavenart. 879/435-01 wordt er € 93.000,00 begroot versus € 500,00 in 2006: Waarover gaat het hier? - Waarover gaan de erelonen voorzien bij uitgavenart. 879/122-02 begroot op € 66.170,00 versus € 65.000,00 in 2006? Het gemeenteraadslid zal hierover door het schepencollege schriftelijk geïnformeerd worden. Felix Strackx vraagt ook inzage van het contract tussen het gemeentebestuur en Ecowerf. Gemeenteraadslid Mark Haegemans vindt dat er te weinig aandacht wordt besteed aan de uitrusting van fietspaden en dat naar zijn mening alleen ‘koning auto’ bediend wordt. Hij verwijst hierbij o.a. naar de substantiële verhoging van de uitgavenkredieten voor asfalteringen. De schepenen Koen De Vadder en Paul Dams antwoorden hem dat o.a. in de werken in de Werchtersebaan (collector Britsspoelbeek) en de wegeniswerken in de Kruisstraat (collector Vijverbeek) een volledige nieuwe uitrusting van de fietspaden voorzien wordt waarvoor nu reeds provinciale subsidies werden toegekend. Bovendien wordt opgemerkt dat de
24 betreffende voorgenomen asfalteringswerken louter onderhoudsoverlagingen zijn. Op termijn zullen bovendien de omgeving van het nieuw gemeentehuis en het centrum van Tremelo aangesloten worden op het nieuwe fietspadennet Veldonkstraat – Werchtersebaan - Kruisstraat. Het schepencollege bereidt eveneens de heraanleg voor van de voetpaden in Tremelo-centrum en in Baal-centrum met uitvoering dit jaar nog. De Gemeenteraad: gaat over tot de vaststelling van de gemeentebegroting 2007. Het resultaat van de begroting – gewone dienst - wordt als volgt vastgesteld: Totaal eigen dienstjaar - ontvangsten: 11.403.655,00 € Totaal eigen dienstjaar - uitgaven: 12.473.849,00 € Geraamd resultaat eigen dienstjaar: - 1.070.194,00 € Geraamd resultaat van het dienstjaar: - 1.082.991,00 € Geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorige jaar:4.218.952,29 € Geraamd algemeen begrotingsresultaat - gewone dienst: 3.135.961,29 € Het resultaat van de begroting – buitengewone dienst - wordt als volgt vastgesteld: Totaal eigen dienstjaar - ontvangsten: 7.273.046,00 € Totaal eigen dienstjaar - uitgaven: 7.368.464,00 € Geraamd resultaat eigen dienstjaar: - 95.418,00 € Geraamd resultaat van het dienstjaar: - 95.418,00 € Geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorige jaar: 100.464,76 € Geraamd algemeen begrotingsresultaat - buitengewone dienst: 5.046,76 € Er wordt overeenkomstig art. 148 §3 van het gemeentedecreet in zijn geheel gestemd over het budget. De gemeentebegroting 2007 wordt goedgekeurd met 14 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen van Vlaams Belang en 4 onthoudingen van sp.a. De Gemeenteraad: gaat eveneens over, met 14 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen van Vlaams Belang en 4 onthoudingen van sp.a, tot de goedkeuring van het financieel beleidsplan 2007 tot 2010. De Gemeenteraad: neemt kennis van het jaarverslag 2005. PUNT 3: Goedkeuring van het toelagereglement 2007 – 2012 van de vzw Sport en Jeugd Tremelo. Schepen Maes Marie-Louise heeft hier de zitting even verlaten en heeft niet meegestemd. De Gemeenteraad: Gelet op de wet van 14.11.1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen; Gelet op de oprichting d.d. 07.03.1995 van de gemeentelijke VZW Sport en Jeugd Tremelo ten behoeve waarvan in de begroting subsidies werden voorzien onder uitgave art. 761 01/332/02; Overwegende dat een toelagereglement moet goedgekeurd worden; Op voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. De gemeenteraad stelt jaarlijks het bedrag vast dat ingeschreven wordt op het uitgaveart. 761 01/332/02 van de gewone begroting ten voordele van VZW Sport en Jeugd Tremelo. Dit bedrag bedraagt € 42.142 voor het jaar 2007. Art.2. Dit bedrag wordt bestemd als subsidie voor de dekking der uitgaven van voornoemde vereniging. Art.3. De aanwendingsvoorwaarden voor de administratieve en technische werkingskosten en mogelijke investeringen enerzijds en de activiteitenontwikkeling anderzijds worden als volgt vastgesteld: Elk voorgesteld project wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het College. Het project bevat eveneens een raming van de inkomsten en de uitgaven. De toelage moet worden gebruikt voor het doel waarvoor ze wordt toegekend en het gebruik ervan moet verantwoord worden door het voorleggen van rechtvaardigende facturen. De toelage zal worden uitgekeerd in een eerste schijf van € 21.071 bij het begin van het jaar, het saldo naargelang de noodzaak.
25 -
de VZW Sport en Jeugd Tremelo dient steeds een aanvraag in tot het bekomen van deze betoelaging. Het College van Burgemeester en Schepenen heeft steeds inzage in de boekhouding van de VZW Sport en Jeugd Tremelo. Een eventueel overschot zal worden teruggestort aan het Gemeentebestuur. Volgende verantwoordingsstukken moeten worden voorgelegd: balans, rekeningen, verslag inzake werking en beheer en financiële toestand over het afgelopen werkingsjaar van de toelagetrekker. De afrekening van het project dient na de geplande activiteit te worden voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. De toelage dient elk jaar door de VZW Sport en Jeugd Tremelo aangevraagd te worden met voorlegging van balans, rekeningen en verslag inzake werking en beheer en financiële toestand van de toelagetrekker. Art.4. De toekenning van de toelage wordt opgeschort zolang de toelagetrekker de bij onderhavige beslissing vastgestelde verantwoordingsstukken niet verstrekt heeft. Art.5. Het College van Burgemeester en Schepenen en de door haar aangeduide ambtenaren hebben het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende toelage te controleren. Van elke vastgestelde overtreding wordt een verslag voorgelegd aan de Gemeenteraad. Art.6. De toelagetrekker bedoeld bij de artikelen is ertoe gehouden de toelage terug te betalen in de volgende gevallen: 1. Als de toelage niet wordt aangewend voor het doel waarvoor zij wordt toegekend. 2. Als de bij art.3 gevraagde verantwoordingsstukken niet worden verstrekt, eventueel beperkt tot het gedeelte waarvoor geen verantwoording wordt voorgelegd. 3. Als hij zich verzet tegen de in art.5 bedoelde controle. Art.7. Het financiële overschot op het einde van elk boekjaar zal worden teruggestort aan het Gemeentebestuur. Bijkomend agendapunt 1: Kennisname van het ontslag van een OCMW-raadslid en voordracht van een nieuw raadslid. De Gemeenteraad Gelet op de organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals laatst gewijzigd door het decreet van 7 juli 2006; Gelet op onze beslissing d.d. 02.01.2007 houdende verkiezing van de OCMW-raadsleden tijdens de installatievergadering van de gemeenteraad; Gelet op de installatie en de eedaflegging van de verkozen OCMW-raadsleden d.d. 05.01.2007; Overwegende dat mevr. Mireille Van den Broeck per aangetekend schrijven d.d. 22.01.2007 haar ontslag indiende als OCMW-raadslid; Overwegende dat mevr. Mireille Van den Broeck geen opvolger heeft; Gelet op de aan de gemeentesecretaris overhandigde gezamenlijke voordrachtsakte van een nieuw kandidaat-werkend lid van de OCMW-raad en zijn/haar opvolgers ingevolge het ontslag als OCMW-raadslid van mevr. Mireille Van den Broeck; Overwegende dat deze gezamenlijke voordrachtsakte van een nieuw kandidaat-werkend lid van de OCMW-raad en haar opvolger ondertekend is door alle nog in functie zijnde gemeenteraadsleden die de voordracht van het te vervangen lid hadden ondertekend overeenkomstig art. 17 van de organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals laatst gewijzigd door het decreet van 7 juli 2006; Gelet op het onderzoek van de gemeentesecretaris naar de wettelijk gestelde voorwaarden inzake de ontvankelijkheid van de voordrachtsakte; Gelet op het feit dat de voorgedragen kandidate werkend lid en haar opvolger voldoen aan de verkiesbaarheidvoorwaarden van art. 7 van de organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals laatst gewijzigd door het decreet van 7 juli 2006; Gelet op art. 17 van de organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals laatst gewijzigd door het decreet van 7 juli 2006; BESLUIT: Art.1. Neemt kennis van de regelmatige en ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van een nieuw kandidaat-werkend lid van de OCMW-raad en haar opvolger ter vervanging van mevr. Mireille Van den Broeck ontslagnemend OCMW-raadslid.
26 Art.2. Het kandidaat-werkend lid, mevr. Van Muysen Liliane Victorina, en haar opvolger Puype Joeri Daniel Hippolyt worden verkozen verklaard als werkend-lid van de OCMW-raad overeenkomstig art. 17 van de organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn – wet van 8 juli 1976. Art.3. Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de Raad voor verkiezingsbetwistingen van de provincie Vlaams-Brabant. Bijkomend agendapunt 2: Bekrachtiging van de politieverordening genomen bij hoogdringendheid door de burgemeester, d.d. 23.01.2007, houdende verkeersregeling op het binnenplein van de parkeerplaats Vinneweg vanaf woensdag 24.01.2007 tot en met zondag 28.01.2007 n.a.v. het plaatsen van een circustent door circus Baroni. De Gemeenteraad Besluit, met algemene stemmen, de politieverordening genomen bij hoogdringendheid door de burgemeester, d.d. 23.01.2007, houdende verkeersregeling op het binnenplein van de parkeerplaats Vinneweg vanaf woensdag 24.01.2007 tot en met zondag 28.01.2007 n.a.v. het plaatsen van een circustent door circus Baroni, te bekrachtigen. De burgemeester Gelet op de hoogdringendheid; Gelet op art. 134 § 1 van de Nieuwe Gemeentewet; Gelet op de wet van 01.08.1899 op de politie van het wegverkeer; Gelet op het KB van 16.03.1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer, inzonderheid art. 10 (gelegenheidstoestand); Gelet op het M.B. van 11.10.1976 betreffende de plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens; Overwegende dat de gemeenteraad niet vergadert; Overwegende dat de gemeentelijke overheid haar inwoners moet laten genieten van de voordelen van een goede politie, meer bepaald de veiligheid op kaden, straten, pleinen en openbare wegen; VERORDENT: Art.1. Vanaf woensdag 24 januari 2007 tot en met zondag 28 januari 2007 is het parkeren verboden op het binnenplein van de parkeerplaats Vinneweg. Deze maatregel zal de weggebruikers ter kennis gebracht worden door middel van de nodige verkeersborden E1 met onderbord “Vanaf woensdag 24 januari 2007 tot en met zondag 28 januari 2007”. Art.2. Onderhavige verordening treedt in werking, onmiddellijk na de bekendmaking ervan overeenkomstig art. 112 van de gemeentewet en art. 12 van het KB van 16.03.1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer. Art.3. Onderhavige verordening zal ter bekrachtiging worden voorgelegd op de eerstvolgende gemeenteraad Art.4. Afschrift van onderhavige verordening zal worden overgemaakt aan de bevoegde overheden. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 25.01.2007 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De Gemeentesecretaris,
De Voorzitter,
Theo Ceulemans
Chris Lievens
12 Zitting van 25 januari 2007 Aanwezig de dames en heren: VAN DESSEL Vital, Burgemeester; Paul Dams, Koen De Vadder, Marie-Louise Maes, Bert De Wit en Monique Goris, Schepenen; LIEVENS Chris, Voorzitter, Wouters André, Van Espen Rosa, Van Beughem Nadia, Wuyts Katleen, Willems Marc, Vandyck Paul, Volckaerts Steven, Van Win Leo, Goffin Luc, Haegemans Mark, Vantrappen Machteld, Willems Diane, Van den Broeck Dirik, Strackx Felix en Vanfroyenhoven Danny, Raadsleden; CEULEMANS Theo, Gemeentesecretaris; Verontschuldigd: Van Passel Isabelle, raadslid. Dagorde: 1. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering d.d. 02.01.2007. Secretariaat 2. Kennisgeving aan de gemeenteraad der functionele verdeling van de werkzaamheden binnen het college van burgmeester en schepenen. Politie - verkeer 3. Politieverordening houdende tijdelijk parkeerverbod op het binnenplein van parking Vinneweg op zondag 15.07.2007 en zondag 19.08.2007 n.a.v. een werelddans evenement georganiseerd door Nidagra. Infrastructuurwerken 4. Dossier aanleg Turfweg Baal – nutsmaatschappijen: - Uitbreiding aardgasnet door Eandis: € 11.242,44 incl. btw waarvan € 1.122,00 gefinancierd via het fonds der gemeenten; - Openbare verlichting, Laagspanning en dataleidingen door PBE: € 21.471,08 (incl. btw) gefinancierd via renovatiefonds; - Telefonie en communicatie door Belgacom: gratis gezien werken uitgevoerd in synergie; Goedkeuring ontwerpen en offerten. 5. Iverlek: Vraag om beperkt mandaat inzake sporadische dringende herstellingen van de openbare verlichting voor telkens een waarde van € 2.500,00 (incl. btw en overheadkosten). Overheidsopdrachten 6. Gemeentelijke opdracht voor werken: Kraanwerken in buitengewone dienst tijdens het dienstjaar 2007: vaststelling gunningwijze en – voorwaarden (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure) – geraamd bedrag: € 16.600,00 excl. btw. 7. Gemeentelijke opdrachten voor leveringen: Levering van betonnen rioleringsbuizen – dienstjaar 2007: Vaststelling van de gunningwijze en – voorwaarden (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij aanvang van de procedure) – geraamde bedrag: € 7.438,00 excl. btw. 8. Gemeentelijke opdracht voor diensten: Begeleiding bij het personeelsbeheer en beleid tijdens de dienstjaren 2007, 2008 en2009 incl. organisatiedoorlichting van de gemeentelijke administratie: vaststelling van de gunningwijze (de onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure) en de voorwaarden hetgeen indicatief geraamd wordt op € 66.000,00 (excl. btw). Sport en jeugddienst 9. Goedkeuring van de begroting 2007 van JH Den Borduur. 10. Goedkeuring van de begroting 2007 van de vzw Sport en Jeugd Tremelo. Secretariaat 11. Waterschappen Vrouwvliet, Grote Nete en Wimp: Aanduiding van 1 afgevaardigde en 1 vervanger in elke stuurgroep. A.G.B.T. 12. A.G.B.T: Vernieuwing van de Raad van Bestuur van het A.G.B.Tremelo: benoeming van de 11 leden van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo. Financiën en fiscaliteit
13 13.
14.
Advies inzake de berekening van de forfaitaire en jaarlijkse bijdrage te betalen voor de hulpverlening van de brandweerdienst van het gewestelijk groepscentrum: - afrekening van de bijdrage voor het jaar 2005 ad € 180.809,10 saldo nog te betalen € 79.968,86 - raming bijdrage voor het jaar 2006: € 286.855,75 - kwartaaltranches 2007(€ 65.194,49 per kwartaal) Gemeentelijke bijdrage voor 2007 ad € 1.228.487,94 aan de politiezone BRT.
PUNT 1: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 02.01.2007. De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 02.01.2007. Deze notulen worden vervolgens met algemene stemmen goedgekeurd. PUNT 2: Kennisgeving aan de gemeenteraad der functionele verdeling van de werkzaamheden binnen het college van burgmeester en schepenen. De Gemeenteraad: Neemt kennis van de schepencollegebeslissing, d.d. 09.01.2007, houdende verdeling van de werkzaamheden binnen het college van burgemeester en schepenen: De bijzondere werkzaamheden in verband met het dagelijks bestuur van de gemeente, namelijk de studies, onderzoeken en verslagen en dergelijke ter voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen, het toezicht op de uitvoering van de overheidsvoorschriften en van de besluiten van de gemeenteraad en van het college, worden opgedragen aan de leden van het college, zoals aangeduid in onderstaande tabel Aan de heer Van Dessel Vital, burgemeester Algemeen beleid en coördinatie Politie, brandweer en veiligheid Burgerlijke stand, bevolking, kieszaken, rechtszaken Informatie, public relations, pers en communicatie Onderhoud rioleringen en grachten, waterlopen en wegen Senioren Ontwikkelingssamenwerking Aan de heer Dams Paul, eerste schepen Investeringen openbare werken waterzuivering, energie, nutsvoorzieningen, huisvesting Patrimonium en groenvoorzieningen Begraafplaatsen Afvalophaling en -verwerking, containerpark Landbouw Middenstand Aan de heer De Vadder Koen, tweede schepen Financiën en begroting Personeelsbeleid Ruimtelijke ordening Verkeer en mobiliteit Aan mevrouw Maes Marie-Louise, derde schepen Cultuur Feestelijkheden Sport Aan de heer De Wit Bert, vierde schepen Jeugd, vakantiewerking en speelpleinwerking Kinderopvang (Pimpernel) Overleg scholen Toerisme Leefmilieu Aan mevrouw Goris Monique, vijfde schepen Sociale zaken, welzijns- en gezondheidsbeleid, maatschappelijk werk, gelijke kansenbeleid tewerkstellingsbeleid en PWA Kind en gezin.
14 PUNT 3: Politieverordening houdende tijdelijk parkeerverbod op het binnenplein van parking Vinneweg op zondag 15.07.2007 en zondag 19.08.2007 n.a.v. een werelddans evenement georganiseerd door Nidagra. De Gemeenteraad: Gelet op de wet betreffende de politie van het wegverkeer; Gelet op het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer; Gelet op het KB van 16.03.1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer, inzonderheid art. 10 (gelegenheidstoestand); Gelet op het ministerieel besluit waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden worden bepaald; Gelet op het ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; Gelet op de schriftelijke aanvraag d.d. 30 maart 2006 van dhr. GORIS Tom, Baalsebaan 152 – 3120 Tremelo als organisator van de manifestatie; Overwegende dat de gemeentelijke overheid haar inwoners moet laten genieten van de voordelen van een goede politie, meer bepaald de veiligheid op straten, kaden, pleinen en openbare wegen. VERORDENT: met algemene stemmen Art.1. Op zondag 15 juli 2007 en 19 augustus 2007 vanaf 12.00 uur tot 19.00 uur is de toegang tot het binnenplein van de parkeerplaats “Vinneweg” verboden voor iedere bestuurder alsook het parkeren. Art.2. Deze maatregel zal de weggebruikers ter kennis gebracht worden door middel van de nodige verkeersborden C3 alsook de nodige verkeersborden E1 voorzien van een passend onderbord. Art.3. Onderhavige verordening treedt in werking, onmiddellijk na de bekendmaking ervan overeenkomstig art. 112 van de gemeentewet en art. 12 van het KB van 16.30.1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer. Art.4. Afschriften van onderhavige verordening zullen aan de bevoegde overheden worden gezonden. PUNT 4: Dossier aanleg Turfweg Baal – nutsmaatschappijen: - Uitbreiding aardgasnet door Eandis: € 11.242,44 incl. btw waarvan € 1.122,00 gefinancierd via het fonds der gemeenten - Openbare verlichting, Laagspanning en dataleidingen door PBE: € 21.471,08 (incl. btw) gefinancierd via renovatiefonds - Telefonie en communicatie door Belgacom: gratis gezien werken uitgevoerd in synergie. Goedkeuring ontwerpen en offerten. De Gemeenteraad: Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 26.09.2006 houdende de goedkeuring van de verrekening nr. 1 in het dossier ‘infrastructuurwerken ter bestrijding van de wateroverlast te Rozendal’ teneinde de Turfweg uit te rusten met een wegverharding, riolering en nutsleidingen; Gelet op de collegebeslissing d.d. 24.10.2006 houdende de goedkeuring dat nv Hens na de aanleg van de riolering en verharding ook de gemeenschappelijke sleuf voor de nutsleidingen zal graven; Gelet op de schriftelijke aanvraag d.d. 17.11.2006 aan de desbetreffende nutsmaatschappijen om een gepaste offerte op te maken, ingedeeld volgens de aangrenzende huidige en toekomstige verkavelaars; Gelet op onze gemeenteraadbeslissing d.d. 28.11.2006 houdende de goedkeuring van de raming van de VMM voor een totaal bedrag van €38.776,52 voor de verwijdering van de bestaande leiding, de plaatsing van een voorlopige noodleiding en de aanleg van een nieuwe waterleiding, gefinancierd via de trekkingsrechten; Gelet op de offerte van de investeringskost vanwege Eandis betreffende de netuitbreiding aardgas voor een totaal bedrag van €11.242,44 incl.BTW – zijnde €6.726,39 incl. BTW in deze procedure door de gemeente Tremelo door te rekenen aan de verkavelaars Kinderen Van den Bergh, €3.394,05 incl. BTW later door te rekenen aan de toekomstige verkavelaar
15 J. Wouters en blijvend €1.122,00 vrij van BTW voor rekening van de gemeente Tremelo (aanvoer tot aan de kavels); Overwegende dat de blijvende uitgave van €1.122,00 incl. BTW kan gefinancierd worden via het fonds der gemeente bij de netwerkbeheerder Eandis; Gelet op de offerte van PBE voor de aanleg van laagspanning, openbare verlichting en teledistributie voor een totaal bedrag van €21.471,08 incl.BTW – zijnde €16.103,31 incl. BTW door de gemeente Tremelo door te rekenen aan de verkavelaars kinderen Van den Bergh en €5.367,77 later door te rekenen aan de toekomstige verkavelaar J. Wouters; Overwegende dat deze investeringskosten door de gemeente kunnen voorgefinancierd worden via het renovatiefonds; Gelet op de melding van Belgacom dat voor de uitbreiding van hun leidingen geen kosten zullen aangerekend worden bij aanleg in één en dezelfde sleuf; Overwegende dat bij volledige voltooiing van de werken er een gepaste afrekening zal gebeuren waarbij de werkelijke kost van de riolering en de nutsleidingen zal worden opgedeeld volgens de verschillende partijen (gemeente Tremelo, OCMW en verkavelaars) en dit in overeenstemming met de huidig geldende gemeentelijke regels inzake verkavelingsvoorwaarden en lasten; BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. De offerte vanwege de netwerkbeheerder Eandis voor een totaal bedrag van € 11.242,44 incl.BTW zijnde € 6.726,39 incl. BTW deel verkavelaars Kinderen Van den Bergh, € 3.394,05 incl. BTW deel latere verkavelaar J. Wouters en blijvend € 1.122,00 vrij van BTW, goed te keuren; Art.2. De investeringskost voor de toevoerleiding tot aan de bouwkavels voor een bedrag van €1.122,00 te financieren via het fonds der gemeenten; Art.3. Na de uitvoering van het volledige werk de opgedeelde kosten van Eandis rechtstreeks te vorderen aan de verkavelaars kinderen Van den Bergh en toekomstige verkavelaar Jules Wouters. Art.4. De offerte vanwege PBE voor een totaal bedrag van € 21.471,08 incl. BTW zijnde €16.103,31 incl. BTW deel verkavelaars kinderen Van den Bergh en € 5.367,77 incl. BTW deel toekomstige verkavelaar J. Wouters, goed te keuren. Art.5. De volledige investeringskost te financieren via het renovatiefonds van Tremelo bij de PBE. Art.6. De opgedeelde kost betreffende elektriciteit, openbare verlichting en data terug te vorderen na voltooiing der werken van de verkavelaars kinderen Van den Bergh en latere verkavelaar Wouters Jules. Art.7. Na de voltooiing der werken een duidelijke afrekening op te stellen met opdeling van kosten inzake riolering (verrekening 1: Turfweg - dossier wateroverlast Rozendal / aanneming Hens nv, uitbreiding waterleiding (VMW), elektriciteit (laagspanning, openbare verlichting en data – PBE), aardgas (Eandis) en telecommunicatie en deze ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Art.8. Van deze beslissing kennis te geven: - de netwerkbeheerder inzake aardgas: de c.v.b.a. Eandis t.a.v. Angelo Lambrechts – Elektriciteitstraat 70, 2800 Mechelen; - de netwerkbeheerder inzake elektriciteit en data: de c.v.b.a. PBE t.a.v. Theo Micheaux Diestsesteenweg 126, 3210 Lubbeek; - de netwerkbeheerder telecommunicatie: Belgacom t.a.v. Christel Danckers Hendrik van Veldekensingel 39, 3500 Hasselt; - gemeentelijke financiële dienst; - gemeentelijke bouwdienst; - gemeentelijke dienst openbare werken. PUNT
5:
Iverlek: Vraag om beperkt mandaat inzake sporadische dringende herstellingen van de openbare verlichting voor telkens een waarde van € 2.500,00 (incl. btw en overheadkosten) De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 40 van de Iverlek-statuten de opdrachthoudende vereniging Iverlek belast is met enerzijds de openbaredienstverplichting van de exploitatie en onderhoudsopdrachten van de openbare verlichting op de wegen van
16 de deelnemende gemeenten en anderzijds met de nevenactiviteit openbare verlichting (nieuwbouw en vervangingsinvesteringen van palen en armaturen openbare verlichting); Gelet op het feit dat de deelnemende gemeenten voor deze nevenactiviteit overeenkomstig artikel 9 lid A. punt 5 van de Iverlek-statuten inbreng gedaan hebben in de opdrachthoudende vereniging van het gratis gebruik van de installaties die hun eigendom zijn. Iverlek staat in voor de nieuwbouw inzake openbare verlichting tegen kostprijs; Gelet op het feit dat defecten aan openbare verlichtingsinstallaties ingevolge slijtage of schadegevallen met onbekende dader waarbij armaturen en/of palen volledig dienen te worden vervangen de grootste doorlooptijd hebben; Gelet op het feit dat de doorlooptijd van genoemde defecten tot het strikte minimum kan worden beperkt indien de deelnemende gemeenten en steden een beperkt mandaat zouden geven aan de distributienetbeheerder om onmiddellijk over te gaan tot herstelling en dit zonder voorafgaandelijke gedetailleerde prijsofferte en bijhorende goedkeuring; Gelet op het feit dat genoemd beperkt mandaat alleen geldt voor de vervanging van individuele palen en/of armaturen die bij beschadiging door slijtage of door onbekende dader onherstelbaar zijn; Gelet op het feit dat de armaturen en/of palen steeds worden vervangen door identieke of gelijkwaardige exemplaren; Gelet op het feit dat het mandaat gelimiteerd is tot 2 500 euro (inclusief BTW en overheadkosten) per geval; Gelet op het feit dat het mandaat niet van toepassing is bij uitbreiding van de openbare verlichtingsinstallatie; Gelet op het feit dat de stad of gemeente onmiddellijk op de hoogte wordt gebracht door middel van een brief met een raming van de kosten; Gelet op het feit dat binnen de vijf werkdagen na de melding aan de stad of gemeente, zonder tegenbericht, de nodige schikkingen zullen worden getroffen om over te gaan tot herstelling (bestelling van de materialen, …); Gelet op het feit dat de palen en/of de armaturen die vervangen worden naar aanleiding van slijtage per trimester worden gefactureerd, samen met het normale onderhoud, maar met een duidelijke vermelding van de aard en de locatie van de vervanging; Gelet op het feit dat bij schadegevallen met onbekende dader steeds een proces-verbaal wordt opgesteld door de lokale politiediensten en een dossier wordt opgemaakt door de juridische dienst van Eandis, zijnde de operator van Iverlek; Gelet op het feit dat de schadegevallen met onbekende dader afzonderlijk worden gefactureerd met de vermelding van het proces-verbaal zodat bij eventuele ontwikkelingen alle gegevens per schadedossier beschikbaar blijven; Gelet op het feit dat de Raad van Bestuur van Iverlek in zitting van 21 december 2006 beslist heeft om aan de deelnemende steden en gemeenten een beperkt mandaat te vragen om onmiddellijk over te gaan tot herstelling van de defecte palen en/of armaturen ingevolge slijtage of schadegevallen met onbekende dader en dit zonder voorafgaandelijke gedetailleerde prijsofferte en bijhorende goedkeuring; Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Zijn goedkeuring te hechten om bij de vervanging van de armaturen en/of palen ingevolge slijtage of schadegevallen met onbekende dader een beperkt mandaat, zoals hierboven beschreven, toe te kennen aan de exploitatiediensten van het infrastructuurgebied van de distributienetbeheerder Iverlek om onmiddellijk over te gaan tot herstelling en dit zonder voorafgaandelijke prijsofferte en bijhorende goedkeuring; Art.2. Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, Lamorinièrestraat 231 – 2018 Antwerpen. PUNT 6: Gemeentelijke opdracht voor werken: Kraanwerken in buitengewone dienst tijdens het dienstjaar 2007: vaststelling gunningwijze en – voorwaarden (onderhandelings-procedure zonder bekendmakingsregels bij aanvang van de procedure) – geraamd bedrag: € 16.600,00 excl. btw.
17 De Gemeenteraad: Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid art. 117, eerste lid, en art. 234, 1e lid; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art. 17, §2, 1° -a; Gelet op het K.B. van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, 1e lid; Gelet op het K.B. van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, §2, 2e lid; Overwegende dat het nodig is een opdracht te gunnen voor het uitvoeren van kraanwerken in buitengewone dienst, tijdens het dienstjaar 2007; Overwegende dat het geraamde bedrag, zonder belasting op de toegevoegde waarde, van de opdracht waarvan sprake in voorgaand lid, bij benadering 16.600,00 EUR zal bedragen; Overwegende dat de gepaste uitgavenkredieten voorzien zijn op de buitengewone gemeentebegroting – dienstjaar 2007 onder uitgavenartikel 877 01/732/60; BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Er zal een opdracht worden gegund - waarvan het geraamde bedrag, het betreft een raming die slechts indicatief is, bij benadering 16.600,00 EUR (excl.btw) zal bedragen met als voorwerp “kraanwerken in buitengewone dienst tijdens het dienstjaar 2007”; Art.2. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij de aanvang van de procedure; Art.3. De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal beheerd worden: • Enerzijds, door de artikelen 10, §2, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 30, §2, 36, 41 van de algemene aannemingsvoorwaarden; • En anderzijds, door de bepaling in het ontwerp van het bestek, dat hierbij eveneens wordt goedgekeurd en met deze beslissing één geheel uitmaakt; Art.4. De opdracht waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden door de uitgavenkredieten die zullen voorzien worden in de buitengewone gemeentebegroting, onder uitgavenartikel 877 01/732/60; Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT
7:
Gemeentelijke opdrachten voor leveringen: Levering van betonnen rioleringsbuizen – dienstjaar 2007: Vaststelling van de gunningwijze en – voorwaarden (onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij aanvang van de procedure) – geraamde bedrag: € 7.438,00 excl. btw. De Gemeenteraad: Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid art. 117, eerste lid, artikel 234, eerste lid en artikel 236, en de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdracht en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art. 17, §2,1° -a; Gelet op het K.B. van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, eerste lid; Gelet op het K.B. van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van de concessies voor de openbare werken, inzonderheid art. 3, §2; Overwegende dat het nodig is de levering te gunnen van betonnen rioleringsbuizen tijdens het dienstjaar 2007; Overwegende dat het geraamde bedrag, zonder belasting op de toegevoegde waarde, van de opdracht waarvan sprake in voorgaand lid, bij benadering 7.438,02 EUR excl. BTW zal bedragen (goed voor ca 370 m riolering te plaatsen – vooropgesteld Denstraat / Stappaertblokstraat); Overwegende dat de gepaste uitgavenkredieten ingeschreven zijn op de buitengewone gemeentebegroting, onder uitgavenartikel 877 01/732/60. BESLUIT: met algemene stemmen
18 Art.1. Er zal een opdracht worden gegund, waarvan het geraamde bedrag bij benadering 9.000,00 EUR (incl.btw) zal bedragen, voor de levering van betonnen rioleringsbuizen, Benor gekeurd, met rubberen dichtingring, in diameters 40cm en 50cm; levering waarvan sprake in art. 1 zal gegund worden bij Art.2. De onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij de aanvang van de procedure behoudens onmogelijkheid zullen er minstens 3 leveranciers geraadpleegd worden; Art.3. De levering waarvan sprake in art. 1 zal beheerd worden: • enerzijds, door de artikelen 10, §2, 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 30, §2, 36, 41 van de algemene aannemingsvoorwaarden; • en, anderzijds door de bepalingen in het bestek dat hierbij eveneens wordt goedgekeurd en dat met deze beslissing één geheel vormt; Art.4. De levering waarvan sprake in art. 1 zal gefinancierd worden door de uitgavenkredieten ingeschreven op de buitengewone gemeentebegroting onder uitgavenartikel 877 01/732/60; Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 8: Gemeentelijke opdracht voor diensten: Begeleiding bij het personeelsbeheer en -beleid tijdens de dienstjaren 2007, 2008 en 2009 incl. organisatiedoorlichting van de gemeentelijke administratie: vaststelling van de gunningwijze (de onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingregels bij de aanvang van de procedure) en de -voorwaarden hetgeen indicatief geraamd wordt op € 66.000,00 (excl. btw). De Gemeenteraad: Gelet op de Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid artikel 117, artikel 234 en art. 236; Gelet op de toepasselijke bepalingen uit het Gemeentedecreet; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid art.17, §1, §2; 1e lid, –a; Gelet op het KB van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 120, 1e lid en art. 122, 1e alinea, 1; Gelet op het KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, inzonderheid art. 3, §1; Overwegende dat het uitbouwen en opvolgen van een goed personeelsbeleid en personeelsbeheer van steeds groter belang blijkt te zijn bij lokale besturen; Overwegende dat de personeelsdienst nood heeft aan - juridische ondersteuning in allerlei aangelegenheden waaronder begeleiding bij het opmaken van de statuten en reglementen; - ondersteuning bij de uitbouw van de organisatie waaronder het opmaken van organogrammen en de financiële haalbaarheid, het uitvoeren van gedeeltelijke of volledige audits van de globale organisatie of onderdelen ervan om de efficiënte werking te bestuderen; - begeleiding bij aanwervingen en bevorderingen waaronder administratieve en inhoudelijke ondersteuning bij de selectie van personeelsleden en het doorvoeren van psycho-technisch onderzoek; Overwegende dat er een opdracht voor deze ondersteuning van het bestuur - meer bepaald de personeelsdienst - dient te worden uitgeschreven; Overwegende dat deze opdrachten zal lopen over 3 jaar, namelijk dienstjaar 2007, 2008 en 2009; Overwegende dat deze opdracht indicatief geraamd wordt op € 66.000,00 (excl.btw)/€ 79.860,00 (incl.btw) voor een periode van 3 jaar; Overwegende dat de gepaste uitgavenkredieten ingeschreven zijn in de gewone gemeentebegroting onder uitgavenartikel 104/122/02; BESLUIT: met 19 ja-stemmen en 3 onthoudingen van het Vlaams Belang Art.1. Er zal een opdracht worden gegund voor de begeleiding bij het personeelsbeheer en het personeelsbeleid, tijdens de dienstjaren 2007, 2008 en 2009; Art.2. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden bij de onderhandelingsprocedure zonder bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure – Behoudens onmogelijkheid zullen er minstens 3 dienstverleners geraadpleegd worden;
19 Art.3. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal beheerd worden - enerzijds door de artikelen van de algemene aannemingsvoorwaarden in hun geheel; - en anderzijds door het bestek dat bij onderhavige beslissing gevoegd is en met deze één geheel uitmaakt; Art.4. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 wordt indicatief geraamd op € 66.000,00 (excl. btw)/€ 79.860,00 (incl. btw) voor de totale duurtijd van de opdracht, zijnde van aanvang 2007 t.e.m. 31.12.2007 en zal gefinancierd worden door de uitgavenkredieten die ingeschreven zijn in de gewone gemeentebegroting, onder uitgavenartikel 104/122/02; Art.5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. PUNT 9: Goedkeuring van de begroting 2007 van JH Den Borduur. De Gemeenteraad: Gelet op onze beslissing d.d. 29.09.1998 houdende de oprichting van de VZW Den Borduur; Gelet op onze beslissing d.d. 29.09.1998 houdende de goedkeuring van het toelagereglement met betrekking tot de werking van de VZW Den Borduur; Gelet op de goedgekeurde statuten van de VZW Den Borduur; Gelet op de beslissing van de Algemene Vergadering van de VZW Den Borduur d.d. 26 november 2006 houdende goedkeuring van de begroting 2007; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet; BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Over te gaan tot de goedkeuring van de begroting 2007 van de VZW Den Borduur, die met deze beslissing een geheel uitmaakt. Art.2. Van deze beslissing kennis te geven aan de VZW Den Borduur. PUNT 10: Goedkeuring van de begroting 2007 van de vzw Sport en Jeugd Tremelo. De Gemeenteraad: Gelet op onze beslissing d.d. 07.03.1995 houdende de oprichting van de paragemeentelijke VZW Sport & Jeugd Tremelo; Gelet op onze beslissing d.d. 28.01.2003 houdende de goedkeuring van het toelagereglement met betrekking tot de werking van de VZW Sport & Jeugd Tremelo; Gelet op de goedgekeurde statuten van de VZW Sport & Jeugd Tremelo; Gelet op de beslissing van de Algemene Vergadering van de VZW Sport & Jeugd Tremelo d.d. 27.11.2006 houdende de goedkeuring van de begroting 2007; Gelet op de nieuwe gemeentewet en op de toepasselijke bepalingen uit het gemeentedecreet. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. Over te gaan tot de goedkeuring van de begroting 2007 van de VZW Sport & Jeugd Tremelo, die met deze beslissing een geheel uitmaakt. Art.2. Van deze beslissing kennis te geven aan de VZW Sport & Jeugd Tremelo. PUNT 11: Waterschappen Vrouwvliet, Grote Nete en Wimp: Aanduiding van 1 afgevaardigde en 1 vervanger in elke stuurgroep. De Gemeenteraad: Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de nieuwe gemeentewet en uit het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, inzonderheid artikelen 31 en 46; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 9 september 2005 tot uitvoering van titel I van het decreet van 18 juli 2003, inzonderheid artikels 4, 21 en 22; Overwegende dat per deelbekken of voor meerdere deelbekkens die behoren tot eenzelfde bekken een waterschap wordt opgericht; Gelet op onze beslissing d.d. 31.01.2006 houdende toetreding tot het waterschap “Vrouwvliet” en het waterschap “Grote Nete en Wimp” in Antwerpen en aanduiding van een gemeenteraadslid als afgevaardigde in de stuurgroep; Overwegende dat op 02.01.2007 de installatie van de nieuwe gemeenteraadsleden plaatsvond; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
20 BESLUIT: Art.1. De heer Paul Dams, gemeenteraadslid, na geheime stemming met 21 ja-stemmen tegen 1 neen-stem, aan te duiden als effectief vertegenwoordiger en de heer Steven Volckaerts, gemeenteraadslid, na geheime stemming met 22 ja-stemmen, als plaatsvervanger aan te duiden om de gemeente voor een periode van zes jaar te vertegenwoordigen in de stuurgroep van het Waterschap ‘Vrouwvliet’ in Antwerpen. Art.2. De heer Paul Dams, gemeenteraadslid, na geheime stemming met 21 ja-stemmen tegen 1 neen-stem, aan te duiden als effectief vertegenwoordiger en de heer Steven Volckaerts, gemeenteraadslid, na geheime stemming met 22 ja-stemmen, als plaatsvervanger aan te duiden om de gemeente voor een periode van zes jaar te vertegenwoordigen in de stuurgroep van het Waterschap ‘Grote Nete en Wimp’ in Antwerpen Art.3. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. PUNT 12: A.G.B.T: Vernieuwing van de Raad van Bestuur van het A.G.B.Tremelo: benoeming van de 11 leden van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo. De Gemeenteraad: Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 04.02.2003, houdende de principebeslissing tot oprichting van een AGB en de goedkeuring van de statuten en het beleids- en financieel plan; Gelet op de goedgekeurde statuten, inzonderheid art. 7, waarin gesteld wordt dat de Raad van Bestuur samengesteld is uit maximaal elf leden, die door de gemeenteraad worden benoemd. De leden van de Raad van Bestuur worden verkozen uit de leden van de gemeenteraad. Elke politieke groep is erin vertegenwoordigd. Onder politieke groep wordt verstaan: minstens twee gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen werden. Voor het bepalen van een politieke groep wordt gekeken naar de laatste verkiezing. Gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen werden, worden beschouwd als behorend tot dezelfde politieke groep; Gelet eveneens op art. 9, 1e lid van de statuten, waarin gesteld dat alle mandaten samenvallen met de duur van een gemeentelijke legislatuur. In elk geval worden de mandaten in de verschillende organen van het autonoom gemeentebedrijf AGB Tremelo of haar filialen beëindigd op de eerste vergadering van de Raad van Bestuur die volgt op de installatie van de gemeenteraad; Overwegende dat er dient overgegaan te worden tot de verkiezing met geheime stemming van de 11 leden van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo; BESLUIT: Art.1. Over te gaan tot de verkiezing, met geheime stemming, van de elf leden van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo. Art.2. Er werden 22 stembiljetten in de bus gevonden met volgende uitslag: - Dams Paul 22 ja-stemmen - De Vadder Koen 22 ja-stemmen - Lievens Chris 22 ja-stemmen - Maes Marie-Louise 22 ja-stemmen - Van Dessel Vital 22 ja-stemmen - Vanfroyenhoven Danny 22 ja-stemmen - Van Passel Isabelle 22 ja-stemmen - Volckaerts Steven 22 ja-stemmen - Willems Diane 22 ja-stemmen - Willems Marc 22 ja-stemmen - Wuyts Katleen 22 ja-stemmen. Art.3. Bijgevolg zijn volgende personen verkozen tot lid van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo: - Dams Paul, schepen; - De Vadder Koen, schepen; - Lievens Chris, gemeenteraadslid; - Maes Marie-Louise, schepen; - Van Dessel Vital, burgemeester;
21 - Vanfroyenhoven Danny, gemeenteraadslid; - Van Passel Isabelle, gemeenteraadslid; - Volckaerts Steven, gemeenteraadslid; - Willems Diane, gemeenteraadslid; - Willems Marc, gemeenteraadslid; - Wuyts Katleen, gemeenteraadslid. Art.4. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan: - de heer Minister van Binnenlandse Aangelegenheden, ter goedkeuring; - de heer gemeenteontvanger; - de financiële dienst. PUNT 13: Advies inzake de berekening van de forfaitaire en jaarlijkse bijdrage te betalen voor de hulpverlening van de brandweerdienst van het gewestelijk groepscentrum: - afrekening van de bijdrage voor het jaar 2005 ad € 180.809,10 saldo nog te betalen € 79.968,86 - raming bijdrage voor het jaar 2006: € 286.855,75 - kwartaaltranches 2007(€ 65.194,49 per kwartaal) De Gemeenteraad: Gelet op het schrijven d.d. 18.12.2006 van de heer Gouverneur van Vlaams-Brabant betreffende de berekening van de forfaitaire en jaarlijkse bijdrage voor het jaar 2005 en de raming van de bijdrage voor het jaar 2006, voor de hulpverlening van de brandweerdienst van het gewestelijk groepscentrum. BESLUIT: met algemene stemmen Enig artikel: Gunstig advies uit te brengen op: - De bijdrage die vastgesteld werd op € 260.777,96 voor het jaar 2005 en waarvan de gemeente nog een saldo van € 79.968,86 dient te vereffenen; - De raming van de bijdrage voor het jaar 2006 ad € 286.855,75; - De kwartaaltranches voor 2007 bedraagt € 65.194,49; voor de hulpverlening van de brandweerdienst van het gewestelijk groepscentrum. PUNT 14: Gemeentelijke bijdrage voor 2007 ad € 1.228.487,94 aan de politiezone BRT. De Gemeenteraad: Gelet op de wet van 07.12.1998 op de geïntegreerde politie inzonderheid artikel 40; Overwegende dat in de meergemeentezone de begroting van het lokale politiekorps goedgekeurd wordt door de politieraad, overeenkomstig de door de Koning vastgestelde minimale begrotingsnormen; Overwegende dat de begroting van deze politiezone ten laste komt van de federale staat en van de verschillende gemeenten van de zone – in dit geval – zone Begijnendijk – Rotselaar – Tremelo; Overwegende dat elke gemeenteraad die deel uitmaakt van de zone, de dotatie stemt die aan het de politiezone moet worden toegekend; Gelet op het voorstel van de politiezone BRT dat de dotatie voor de gemeente Tremelo 1.228.487,94 euro bedraagt; Overwegende dat de voorgestelde dotatie ingeschreven werd in de gemeentebegroting dienstjaar 2007, gewone dienst, ten bedrage van afgerond 1.228.487,94 euro onder artikelnummer 330/435/01. BESLUIT: met algemene stemmen Art.1. De dotatie 2007 aan de politiezone Begijnendijk-Rotselaar-Tremelo vast te stellen op 1.228.487,94 euro en daartoe werd het afgeronde bedrag 1.228.488,00 euro ingeschreven in de gemeentebegroting 2007. Art.2. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de politiezone BegijnendijkRotselaar-Tremelo, de bijzondere rekenplichtige van de politiezone Begijnendijk-RotselaarTremelo, de gemeenteontvanger, en de financiële dienst. Art.3. Onderhavige beslissing is onderworpen aan het administratieve toezicht zoals bepaald in het decreet van 28 april 1993 en wijzigingen. De Gemeenteraad:
22 Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 02.01.2007 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De Gemeentesecretaris,
De Voorzitter,
Theo Ceulemans
Chris Lievens
1 Zitting van 2 januari 2007 Aanwezig de dames en heren: Van Dessel Vital, burgemeester; Dams Paul, De Vadder Koen, Maes Marie-Louise, De Wit Bert en Goris Monique, Schepenen; Wouters André, Van Espen Rosa, Van Beughem Nadia, Wuyts Katleen, Willems Marc, Vandyck Paul, Van Passel Isabelle, Volckaerts Steven, Van Win Leo, Goffin Luc, Haegemans Mark, Vantrappen Machteld, Willems Diane, Van den Broeck Dirik, Lievens Chris, Strackx Felix en Vanfroyenhoven Danny, Raadsleden; Dagorde: 1. Kennisneming geldigverklaring gemeenteraadsverkiezingen. 2. Mededeling benoeming en eedaflegging burgemeester. 3. Installatie gemeenteraadsleden en eedaflegging. 4. Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad. 5. Verkiezing van de schepenen en eedaflegging. 6. Beslissing over het lidmaatschap van de OCMW-voorzitter in het college van burgemeester en schepenen. 7. Verkiezing van de OCMW-raadsleden. 8. Verkiezing van de Politieraadsleden. 9. Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering d.d. 19.12.2006. PUNT 1: Kennisneming van de geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezingen. De Gemeenteraad: Neemt kennis van de beslissing d.d. 23.11.2006 vanwege de Raad voor Verkiezingsbetwistingen houdende geldigverklaring van de verkiezingsuitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006 in Tremelo, brief d.d. 27.11.2006 met ref. Vgp/az/verk. PUNT 2: Mededeling van de benoeming en van de eedaflegging van de burgemeester De Gemeenteraad Gelet op de artikelen 59 tot 63, van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, houdende de benoeming van de burgemeester; Gelet op de omzendbrief BA-2006/17 van 27 oktober 2006 – Start van de lokale bestuursperiode na de verkiezingen van 8 oktober 2006 – benoeming van de burgemeester – installatie van de gemeenteraad – verkiezing van de schepenen – samenstelling en installatie van de OCMW-raad; Gelet op de omzendbrief BB – 2006/21 van 19 december 2006 – Start van de lokale bestuursperiode na de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006 – beslissingen die op de installatievergadering van 2 januari 2007 moeten genomen worden. Gelet op de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006 en de geldigverklaring ervan door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, d.d. 23 november 2006 zoals meegedeeld per brief op 27 november 2006; Gelet op de indiening van de akte van voordracht van de kandidaat-burgemeesters van respectievelijk Van Dessel Alphons Vital en Dams Paul bij de gouverneur op 12 oktober 2006; Gelet op de akte van voordracht van de kandidaat-burgemeesters VAN DESSEL Alphons Vital en DAMS Paul die ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen van 8 oktober 2006 deelnamen en tevens ondertekend is door een meerderheid van de kandidaten die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat-burgemeester werden verkozen; Gelet op het positief resultaat van het onderzoek van de voordracht van kandidaat Van Dessel Alphons Vital door het Vlaams ministerie van Bestuurszaken en haar schrijven hieromtrent ontvangen op het gemeentebestuur op 11 december 2006; Gelet op de eedaflegging van de heer Van Dessel Alphons Vital in handen van de gouverneur op 22 december 2006, zoals bevestigd in de berichtgeving van de gouverneur van 13 december 2006 en ingevolge zijn benoeming bij Ministerieel Besluit van 5 december 2006; Gelet op het feit dat de akte van voordracht van de kandidaat-burgemeester melding maakt van de einddatum van het mandaat en melding maakt van diegene die hem zal opvolgen
2 voor de resterende duurtijd van het mandaat te weten de heer Paul Dams vanaf 01.01.2010; Neemt kennis in openbare zitting: Art.1. De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging, d.d. 22.12.2006 en van de benoeming, d.d. 05.12.2006 van de heer VAN DESSEL Alphons Vital als burgemeester met ingang van 01.01.2007 en dit tot 31.12.2009. Art.2. De gemeenteraad neemt kennis van de in de voordrachtsakte vermelde opvolger, zijnde DAMS Paul voor de resterende duurtijd van het mandaat. PUNT 3: Installatie gemeenteraadsleden en eedaflegging De Gemeenteraad: Gelet op de artikelen 7, 9, 11, 12, 16, 21, van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief BA-2006/17 van 27 oktober 2006 – Start van de lokale bestuursperiode na de verkiezingen van 8 oktober 2006 – benoeming van de burgemeester – installatie van de gemeenteraad – verkiezing van de schepenen – samenstelling en installatie van de OCMW-raad; Gelet op de omzendbrief BB – 2006/21 van 19 december 2006 – Start van de lokale bestuursperiode na de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006 – beslissingen die op de installatievergadering van 2 januari 2007 moeten genomen worden. Gelet op de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006 en de geldigverklaring ervan door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, d.d. 23 november 2006 zoals meegedeeld per brief op 27 november 2006; Gelet op het feit dat een afstand van mandaat schriftelijk is ingediend bij de gemeentesecretaris: door de heer Haegemans Louis op datum van 10.10.2006; door de heer Van Herck Jan op datum van 19.12.2006; door mevrouw Van Herck Nicole op datum van 19.12.2006; door mevrouw Van Muysen Liliane op datum van 19.12.2006; door de heer Verlinden Marc op datum van 21.12.2006; Gelet op het onderzoek van de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden door de gemeenteraad, zoals voorgeschreven in artikel 7, §3 en artikel 10 van het Gemeentedecreet, waaruit blijkt dat de verkozenen voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Het gaat om de volgende stukken: - een recent uittreksel uit het bevolkingsregister en het rijksregister; - een recent bewijs van goed zedelijk gedrag; - een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 11 van het Gemeentedecreet. Gelet op het feit dat de verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven werden goedgekeurd de eed “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen” hebben afgelegd in handen van de burgemeester; Art.1. De gemeenteraad neemt kennis van de vastgestelde afstanden van mandaten door de dames Van Herck Nicole en Van Muysen Liliane en door de heren Haegemans Louis, Van Herck Jan en Verlinden Marc. Art.2. De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging en vervolgens worden de volgende personen geïnstalleerd als gemeenteraadslid: Van de lijst nr. 2 met naam VLD: Dams Paul; Van de lijst nr. 7 met naam CD&V: De Vadder Koen; Van de lijst nr. 7 met naam CD&V: De Wit Bert; Van de lijst nr. 7 met naam CD&V: Goffin Luc. Van de lijst nr. 2 met naam VLD: Goris Monique; Van de lijst nr. 1 met naam sp.a: Haegemans Mark; Van de lijst nr. 2 met naam VLD: Lievens Chris; Van de lijst nr. 2 met naam VLD: Maes Marie-Louise; Van de lijst nr. 6 met naam Vlaams Belang: Strackx Felix; Van de lijst nr. 6 met naam Vlaams Belang: Van Beughem Nadia; Van de lijst nr. 7 met naam CD&V: Van den Broeck Dirik; Van de lijst nr. 7 met naam CD&V: Van Dessel Vital; Van de lijst nr. 1 met naam sp.a: Vandyck Paul; Van de lijst nr. 1 met naam sp.a: Van Espen Rosa; Van de lijst nr. 6 met naam Vlaams Belang: Vanfroyenhoven Danny;
3 Van de lijst nr. 1 met naam sp.a: Van Passel Isabelle; Van de lijst nr. 7 met naam CD&V: Vantrappen Machteld; Van de lijst nr. 2 met naam VLD: Van Win Leo; Van de lijst nr. 2 met naam VLD: Volckaerts Steven; Van de lijst nr. 7 met naam CD&V: Willems Diane; Van de lijst nr. 7 met naam CD&V: Willems Marc; Van de lijst nr. 2 met naam VLD: Wouters André; Van de lijst nr. 1 met naam sp.a: Wuyts Katleen; Art.3. De gemeenteraad stelt volgende rangorde van overeenkomstig hun anciënniteit: Nr. Naam en voornaam datum van eerste indiensttreding als gemeenteraadslid
de gemeenteraadsleden vast
aantal bekomen stemmen bij de laatste gemeenteraadsverkiezingen 01. Wouters André 03.01.1983 585 02. Van Espen Rosa 03.01.1983 446 03. Van Dessel Vital 02.01.1989 1018 04. Dams Paul 02.01.1995 1020 05. De Vadder Koen 02.01.1995 573 06. Maes Marie-Louise 02.01.2001 774 07. Van Beughem Nadia 02.01.2001 532 08. Wuyts Katleen 02.01.2001 502 09. Willems Marc 02.01.2001 418 10. Vandyck Paul 02.01.2001 308 11. Van Passel Isabelle 02.01.2001 304 12. Volckaerts Steven 02.01.2001 300 13. Van Win Leo 23.04.2001 289 14. Goffin Luc 07.09.2004 317 15. Haegemans Mark 02.01.2007 552 16. Goris Monique 02.01.2007 532 17. De Wit Bert 02.01.2007 480 18. Vantrappen Machteld 02.01.2007 479 19. Willems Diane 02.01.2007 461 20. Van den Broeck Dirik 02.01.2007 358 21. Lievens Chris 02.01.2007 249 22. Strackx Felix 02.01.2007 218 23. Vanfroyenhoven Danny 02.01.2007 166 Art.4. De gemeenteraad neemt akte van het feit dat geen akte inzake fractievorming werd neergelegd. Art.5. Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de Vlaamse regering binnen de 20 dagen. PUNT 4: Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad De Gemeenteraad Gelet op artikel 8, van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende verkiezing van een voorzitter onder de gemeenteraadsleden; Gelet op de omzendbrief BA-2006/17 van 27 oktober 2006 – Start van de lokale bestuursperiode na de verkiezingen van 8 oktober 2006 – benoeming van de burgemeester – installatie van de gemeenteraad – verkiezing van de schepenen – samenstelling en installatie van de OCMW-raad; Gelet op de omzendbrief BB – 2006/21 van 19 december 2006 – Start van de lokale bestuursperiode na de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006 – beslissingen die op de installatievergadering van 2 januari 2007 moeten genomen worden. Gelet op de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006 en de geldigverklaring ervan door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, d.d. 23 november 2006 zoals meegedeeld per brief van 27 november 2006; Gelet op de overhandiging van een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaatvoorzitter op naam van de heer Lievens Chris aan de gemeentesecretaris op 22 december
4 2006, zijnde uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad, zoals voorgeschreven in artikel 8, §1, van het Gemeentedecreet; Gelet op de eedaflegging van de gemeenteraadsraadsleden tijdens de installatievergadering van heden 2 januari 2007; Gelet op de overhandiging van de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaatvoorzitter door de gemeentesecretaris aan de voorzitter van de installatievergadering; Gelet op de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter die ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen van 8 oktober 2006 deelnamen en tevens ondertekend is door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen; Gelet op het feit dat de burgemeester-voorzitter van de installatievergadering vaststelt dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter aan de voorwaarden van artikel 8, §§1 en 2 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 voldoet; Gelet op het feit dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter melding maakt van de einddatum van het mandaat en melding maakt van diegene die hem zal opvolgen voor de resterende duurtijd van het mandaat te weten Koen De Vadder vanaf 01.01.2010. Besluit in openbare zitting: Art.1. De gemeenteraad neemt kennis van de regelmatige en ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter. Art.2. De voorgedragen kandidaat-voorzitter, de heer Lievens Chris, wordt verkozen verklaard als voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 2 januari 2007 en tot 31 december 2009. Art.3. De gemeenteraad neemt kennis van de in de voordrachtsakte vermelde opvolger, zijnde de heer De Vadder Koenraad Gilbert voor de resterende duurtijd van het mandaat. Art.4. Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de Vlaamse regering binnen de 20 dagen. De burgemeester-Voorzitter
Vanaf dit ogenblik wordt het voorzitterschap van de gemeenteraad overgenomen door de heer Chris Lievens. PUNT 5: Verkiezing van de schepenen De Gemeenteraad Gelet op artikelen 44 en 45, van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende verkiezing van de schepenen onder de gemeenteraadsleden; Gelet op de omzendbrief BA-2006/17 van 27 oktober 2006 – Start van de lokale bestuursperiode na de verkiezingen van 8 oktober 2006 – benoeming van de burgemeester – installatie van de gemeenteraad – verkiezing van de schepenen – samenstelling en installatie van de OCMW-raad; Gelet op de omzendbrief BB – 2006/21 van 19 december 2006 – Start van de lokale bestuursperiode na de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006 – beslissingen die op de installatievergadering van 2 januari 2007 moeten genomen worden; Gelet op de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006 en de geldigverklaring ervan door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, d.d. 23 november 2006, zoals meegedeeld per brief van 27 november 2006; Gelet op de overhandiging van een gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaatschepenen aan de gemeentesecretaris op 22 december 2006; Gelet op de mededeling van een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen door de gemeentesecretaris aan de burgemeester op 27 december 2006; Gelet op de eedaflegging van de gemeenteraadsraadsleden tijdens de installatievergadering van heden 2 januari 2007; Gelet op de verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Lievens Chris, tijdens de installatievergadering van heden 2 januari 2007; Gelet op de overhandiging van de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaatschepenen door de gemeentesecretaris aan de voorzitter van de gemeenteraad; Gelet op de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen die ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen van 8 oktober 2006 deelnamen en tevens voor elk van de kandidaat-schepenen ondertekend is
5 door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst werden verkozen als de voorgedragen kandidaat-schepenen; Gelet dat de voorgedragen kandidaat schepenen de volgende personen zijn: De heer Dams Paul als eerste schepen; De heer De Vadder Koenraad als tweede schepen; Mevrouw Maes Marie-Louise als derde schepen; De heer De Wit Bert als vierde schepen; Mevrouw Goris Monica als vijfde schepen; Gelet op het feit dat de voorzitter van de gemeenteraad vaststelt dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de secretaris is overhandigd; Gelet op het feit dat de voorzitter van de gemeenteraad vaststelt dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen aan de voorwaarden van artikel 45, §§1 en 2 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 voldoet; Gelet op het feit dat de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen melding maakt van de einddatum van het mandaat en melding maakt van diegene die hem zal opvolgen voor de resterende duurtijd van het mandaat, meer bepaald als volgt: Naam kandidaatMandaat Einddatum Naam opvolger(s) schepen Dams Paul Eerste schepen 31.12.2009 Van Dessel A. Vital Gelet op de eedaflegging van de verkozen schepenen in handen van de Burgemeester; Besluit in openbare zitting: Art.1. De gemeenteraad neemt kennis van de regelmatige en ontvankelijk verklaarde gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen. Art.2. De voorgedragen kandidaat-schepenen worden verkozen verklaard in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen, meer bepaald: Naam kandidaatMandaat Einddatum Naam opvolger(s) schepen Dams Paul Eerste schepen 31.12.2009 Van Dessel A. Vital De Vadder Koenraad Tweede schepen Maes Marie-Louise Derde schepen De Wit Bert Vierde schepen Goris Monica Vijfde schepen Art.3. Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de Vlaamse regering binnen de 20 dagen. PUNT 6: Geen toevoeging van de OCMW-voorzitter als lid van het college van burgemeester en schepenen De Gemeenteraad: Gelet op artikel 44, §3, van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 op grond waarvan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn van rechtswege schepen is vanaf zijn verkiezing overeenkomstig artikel 25 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de omzendbrief BA-2006/17 van 27 oktober 2006 – Start van de lokale bestuursperiode na de verkiezingen van 8 oktober 2006 – benoeming van de burgemeester – installatie van de gemeenteraad – verkiezing van de schepenen – samenstelling en installatie van de OCMW-raad; Gelet op de omzendbrief BB – 2006/21 van 19 december 2006 – Start van de lokale bestuursperiode na de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006 – beslissingen die op de installatievergadering van 2 januari 2007 moeten genomen worden. Gelet op artikel 312, van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 houdende overgangsbepalingen voor de toevoeging van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn aan het college van burgemeester en schepenen; Overwegende dat voormelde overgangsbepaling het mogelijk maakt dat de toevoeging van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn aan het college van burgemeester en schepenen overeenkomstig artikel 44 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 niet van toepassing is, indien de gemeenteraad daartoe beslist op de installatievergadering; Overwegende dat een dergelijke beslissing geldt tot de volgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad en voor gevolg heeft dat de artikelen 270, 301 en 303, 1° van het
6 Gemeentedecreet van 15 juli 2005 niet in werking treden; Gelet op de plaatselijke politieke situatie en de dienstnoodwendigheden om tot een gedragen politieke besluitvorming te komen; Gelet op de stemming met als resultaat 23 ja-stemmen, dus met algemene stemmen; Besluit in openbare zitting: Enig art. De voorzitter van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt tot de volgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad niet toegevoegd als schepen van rechtswege aan het college van burgemeester en schepenen. PUNT 7: Verkiezing van de OCMW-raadsleden De Gemeenteraad: Gelet op de organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals laatst gewijzigd door het decreet van 7 juli 2006; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 17 november 2006 betreffende de voordrachtsakte en de verkiezing van de leden van de raden voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de omzendbrief BA-2006/17 van 27 oktober 2006 – Start van de lokale bestuursperiode na de verkiezingen van 8 oktober 2006 – benoeming van de burgemeester – installatie van de gemeenteraad – verkiezing van de schepenen – samenstelling en installatie van de OCMW-raad; Gelet op de omzendbrief BB – 2006/21 van 19 december 2006 – Start van de lokale bestuursperiode na de gemeenteraadsverkiezingen van 8 oktober 2006 – beslissingen die op de installatievergadering van 2 januari 2007 moeten genomen worden; Gelet op artikel 6, organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals laatst gewijzigd door het decreet van 7 juli 2006, op grond waarvan de OCMW-raad is samengesteld uit negen leden; Gelet op de aan de gemeentesecretaris in tweevoud overhandigde voordrachtsakten uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad; Gelet op het onderzoek van de gemeentesecretaris naar de wettelijk gestelde voorwaarden inzake de ontvankelijkheid van de voordrachtsakte en de gedane aanbevelingen van de gemeentesecretaris tot aan de uiterste dag voor de overhandiging van de voordrachtsakten tot verbetering of aanvulling van de voordrachtsakten; Gelet op het afsluiten van de kandidatenlijst door de gemeentesecretaris en het rangschikken van de kandidaat werkende leden in alfabetische volgorde waarbij de naam van elk kandidaat-werkend lid wordt gevolgd door de namen van zijn of haar kandidaatopvolgers in de precieze volgorde zoals ze zijn vermeld in de voordrachtsakte; Gelet op het feit dat de voordrachtsakten en de door de gemeentesecretaris opgemaakte kandidatenlijst op de gemeentesecretarie zijn neergelegd en de gemeenteraadsleden en de kandidaten tijdens de diensturen ervan kennis hebben kunnen nemen vanaf de zevende dag voor de stemming; Gelet op het feit dat alle voorgedragen kandidaat werkende leden en hun respectievelijke kandidaat-opvolgers voldoen aan de verkiesbaarheids-voorwaarden van artikel 7, van de organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals laatst gewijzigd door het decreet van 7 juli 2006; Gelet op het feit dat de voorzitter van de gemeenteraad wordt bijgestaan door mevrouw Wuyts Katleen en de heer De Wit Bert, zijnde de twee jongste gemeenteraadsleden in leeftijd, met het oog op het waarborgen van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming; Gelet op het feit dat de verkiezing van de OCMW-raadsleden verloopt volgens het stelsel van meervoudig stemrecht waarbij elk gemeenteraadslid overeenkomstig artikel 13, van de organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn beschikt over vijf stemmen; Gelet op artikel 14, van de organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn op grond waarvan de verkiezing van de leden van de OCMWraad geschiedt bij geheime stemming en in één enkele stemronde; Gelet op het feit dat 23 gemeenteraadsleden deelnemen aan de geheime stemming in openbare zitting; Gelet op het feit dat aan elk gemeenteraadslid zoveel stembiljetten worden ter beschikking gesteld als hij of zij stemmen heeft; Gelet op de sluiting van de geheime stemming;
7 Gelet op het feit dat 115 stembiljetten na ophaling door de gemeentesecretaris aan de voorzitter van de gemeenteraad en zijn bijzitters worden overhandigd; Gelet op de stemopneming waarbij de geldige, respectievelijk ongeldige en blanco stembiljetten worden gerangschikt en geteld en apart worden gelegd; Gelet op het feit dat de stemopneming het volgende resultaat oplevert: 0 blanco stembiljetten; 5 ongeldige stembiljetten; 110 geldige stembiljetten; Gelet op de stemopneming waarbij vervolgens de geldige stembiljetten worden gerangschikt en geteld volgens de naam van het kandidaat-werkend lid waarvoor een stem is uitgebracht; Gelet op het feit dat de 110 geldige stemmen als volgt zijn uitgebracht over de verschillende kandidaat werkende leden: Naam en voornaam van het kandidaatAantal bekomen stemmen werkend lid Dhadamus Tineke 7 Janssens Peter 0 Massu Marina 12 Mergaerts Mario 17 Van den Broeck Mireille 12 Vandyck Paul 13 Van Herck Jan 13 Van Herck Nicole 12 Van Loo Nancy 12 Verlinden Marc 12 Gelet op artikel 15, van de organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals laatst gewijzigd door het decreet van 7 juli 2006, op grond waarvan de kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen, worden verkozen tot werkende leden, onverminderd de aldaar vastgelegde voorrangsregeling bij staking van stemmen; Gelet op de lijst van de verkozen werkende leden en van hun opvolgers opgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad; Naam en voornaam van het verkozen Naam en voornamen van de opvolgers in werkend lid de volgorde waarin die zijn voorbestemd om het werkend lid te vervangen 1. Massu Marina 1. Strackx Felix 2. Simons Hilde 3. Janssens Peter 4. Lauwers Albert 5. Vanfroyenhoven Mariska 2.Mergaerts Mario 1. Willems Marleen 2. Claes Guiliaume 3. Faes Sonja 3.Van den Broeck Mireille 4.Vandyck Paul 1. Wouters Mark 2. Bouckhuyt Maria 3. Iwens Luc 5.Van Herck Jan 1. Vantrappen Machteld 6.Van Loo Nancy 1. Wouters Mark 2. Bouckhuyt Maria 3. Iwens Luc 7. Verlinden Marc 1. Mergaerts Mario 2. Willems Marleen 3. Dhadamus Tineke 8. Van Herck Nicole 1. Reinquin Natalie 9. Dhadamus Tineke 1. Willems Marleen 2. Claes Guiliaume 3. Faes Sonja
8 Gelet op het proces-verbaal van de stemopneming van de geheime stemming zoals opgemaakt door de gemeentesecretaris en ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad, de raadsleden Wuyts Katleen en De Wit Bert en de gemeentesecretaris; Gelet op de afkondiging van de verkiezingsuitslag door de voorzitter van de gemeenteraad in openbare zitting; Gelet op het feit dat geen van de voorgedragen kandidaat werkende leden en hun respectievelijke kandidaat-opvolgers zich in een situatie van onverenigbaarheid bevinden als bedoeld in artikel 9, van de organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals laatst gewijzigd door het decreet van 7 juli 2006; Gelet op de vaststelling dat voldaan is aan de vereiste van artikel 10 van de organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn op grond waarvan de OCMW-raad ten hoogste voor één derde mag bestaan uit gemeenteraadsleden; Besluit in openbare zitting na geheime stemming in één stemronde: Art.1. De gemeenteraad neemt akte van de lijst van de verkozen werkende leden en van hun opvolgers opgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad. Art.2. De volgende werkende leden en hun respectieve opvolgers zijn verkozen: Naam en voornaam van het verkozen Naam en voornamen van de opvolgers in werkend lid de volgorde waarin die zijn voorbestemd om het werkend lid te vervangen 1. Dhadamus Tineke 1. Willems Marleen 2. Claes Guiliaume 3. Faes Sonja 2.Massu Marina 1. Strackx Felix 2. Simons Hilde 3. Janssens Peter 4. Lauwers Albert 5. Vanfroyenhoven Mariska 3. Mergaerts Mario 1. Willems Marleen 2. Claes Guiliaume 3. Faes Sonja 4. Van den Broeck Mireille 5. Vandyck Paul 1. Wouters Mark 2. Bouckhuyt Maria 3. Iwens Luc 6. Van Herck Jan 1. Vantrappen Machteld 7. Van Herck Nicole 1. Reinquin Natalie 8. Van Loo Nancy 1. Wouters Mark 2. Bouckhuyt Maria 3. Iwens Luc 9. Verlinden Marc 1. Mergaerts Mario 2. Willems Marleen 3. Dhadamus Tineke Art.3. Het dossier van de verkiezing wordt onverwijld per aangetekende brief gestuurd aan de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van de provincie Vlaams-Brabant. Het dossier bevat twee afschriften van het proces-verbaal met de stembiljetten, zowel de geldige als de ongeldige en de blancostemmen, en alle nodige bewijsstukken. PUNT 8: Verkiezing van de Politieraadsleden De Gemeenteraad: Gelet op de artikelen 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 en 18bis van de Wet van 7 december 1998 op de geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus, zoals laatst gewijzigd door de Wet van 1 december 2006 tot wijziging van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus; Gelet op het Koninklijk Besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad; Gelet op de Omzendbrief PLP 2 van 21 december 2000 betreffende de verkiezing van de leden van de politieraad in een meergemeentenzone; Gelet op de nota van de vice-eerste minister en minister van Binnenlandse Zaken van 20 november 2006 met betrekking tot de verkiezing en installatie van de nieuwe politieraden;
9 Gelet op de nota van Binnenlandse Zaken d.d. 22.12.2006 over het tijdstip voor het indienen van de voordrachtakten voor de politieraad; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 28 april 2006 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, het aantal te verkiezen leden van de raden voor maatschappelijk welzijn van de randgemeenten en van de gemeente Voeren, het aantal te verkiezen districtsraadsleden in Antwerpen en van het aantal te begeven schepenmandaten per gemeente en het aantal leden van de districtscolleges in Antwerpen; Gelet op het feit dat de lokale politie in de meergemeentenzone Begijnendijk, Rotselaar en Tremelo wordt bestuurd door een politieraad bestaande uit 17 leden; Gelet op het feit dat de politieraad evenredig wordt samengesteld uit leden van de gemeenteraden van de verschillende gemeenten die samen de meergemeentezone vormen, op basis van hun respectievelijke bevolkingscijfers die als basis hebben gediend voor het bepalen van de samenstelling van de verschillende gemeenteraden in de meergemeentezone; Overwegende dat de gemeente Tremelo recht heeft op 6 leden, overeenkomstig de wettelijke formule op basis van de bevolkingscijfers. 13.723 inwoners (Tremelo) x 17 (= aantal leden voor de meergemeentezone) = 6 38.187 (= aantal inwoners meergemeentezone) Overwegende dat om te kunnen worden verkozen tot werkend of plaatsvervangend lid van de politieraad, de kandidaat op de dag van de verkiezing moet deel uitmaken van de gemeenteraad van een van de gemeenten die de meergemeentezone vormen; Overwegende dat in het kader van de evenredige verdeling van de leden van de politieraad over de verschillende gemeenten die de meergemeentezone vormen, de vastgestelde berekeningswijze ertoe leidt dat uit de leden van de gemeenteraad van Tremelo zes effectieve politieraadsleden moeten worden gekozen; Gelet op het feit dat de burgemeesters van de gemeenten die deel uitmaken van de meergemeentezone van rechtswege lid zijn van de politieraad; zij worden niet meegerekend in het overeenkomstig te verkiezen aantal leden van de politieraad; Gelet op de indiening van vier voordrachten door een of meer verkozenen voor de gemeenteraad van kandidaat-effectieve leden en de kandidaat-opvolgers bij de burgemeester, uiterlijk op 29 december 2006; Overwegende dat meer bepaald de volgende kandidaten worden voorgedragen: Naam effectief Namen kandidaatNamen voorgedragen kandidaat opvolgers gemeenteraadsleden die de voordracht deden 1. Haegemans Mark 1. Wuyts Katleen Vandyck Paul 2. Van Passel Isabelle Van Passel Isabelle 2. Wuyts Katleen 1. Van Passel Isabelle Vandyck Paul 2. Van Espen Rosa Van Passel Isabelle 3. Van Win Leo 1. Maes Marie-Louise Dams Paul Maes Marie-Louise 4. Volckaerts Steven 1. Dams Paul Dams Paul Maes Marie-Louise 5. Van Beughem Nadia 1. Vanfroyenhoven Danny Van Beughem Nadia 2. Strackx Felix Strackx Felix 6. Van den Broeck Dirik 1. Willems Diane Van Dessel A. Vital De Vadder Koenraad 7. Goffin Luc 1. Willems Marc Van Dessel A. Vital De Vadder Koenraad Gelet op het onderzoek van de burgemeester bij de overhandiging van de voordrachtsakten of zij voldoen aan de artikelen 4 en 5, van het Koninklijk Besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad, en de daarbij gedane aanbevelingen ter verbetering of aanvulling; Gelet op de instemming van de voorgedragen kandidaten met hun voordracht door een ondertekende verklaring op de akte van voordracht; Gelet op de door de burgemeester opgemaakte kandidatenlijst waarbij de kandidaateffectieve leden in alfabetische volgorde worden gerangschikt respectievelijk gevolgd door de namen van hun kandidaat-opvolgers in de precieze orde zoals vermeld in de voordrachtakte:
10 de Namen van de kandidaat-opvolgers in de precieze orde zoals vermeld in de voordrachtakte 1. Goffin Luc 1. Willems Marc 2. Haegemans Mark 1. Wuyts Katleen 2. Van Passsel Isabelle 3. Van Beughem Nadia 1. Vanfroyenhoven Danny 2. Strackx Felix 4. Van den Broeck Dirik 1. Willems Diane 5. Van Win Leo 1. Maes Marie-Louise 6. Volckaerts Steven 1. Dams Paul 7. Wuyts Katleen 1. Van Passel Isabelle 2. Van Espen Rosa Gelet op het feit dat de voordrachtakten en de door de burgemeester opgemaakte kandidatenlijst op de gemeentesecretarie zijn neergelegd waar de gemeenteraadsleden en de kandidaten er tijdens de diensturen kennis van hebben kunnen nemen; Gelet op het feit dat de verkiezing van de politieraadsleden verloopt volgens het stelsel van meervoudig stemrecht waarbij elk gemeenteraadslid beschikt over vier stemmen; Gelet op het feit dat de voorzitter van de gemeenteraad wordt bijgestaan door mevrouw Katleen Wuyts en de heer Bert De Wit, zijnde de twee jongste gemeenteraadsleden in leeftijd, met het oog op het waarborgen van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming; Gelet op het vooraf opgemaakt eenvormig stembiljet waarop de namen van de kandidaateffectieve leden alfabetisch zijn vermeld respectievelijk gevolgd door de namen van hun kandidaat-opvolgers in de precieze orde zoals vermeld in de voordrachtakte; Gelet op het feit dat het stembiljet enkel naast de namen van de kandidaat-effectieve leden een stemvakje voorziet; Gelet op artikel 16, derde lid, van de Wet van 7 december 1998 op de geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus, zoals laatst gewijzigd door de Wet van 1 december 2006 tot wijziging van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus op grond waarvan de verkiezing van de leden van de politieraad geschiedt bij geheime stemming en in één enkele stemronde; Gelet op het feit dat 23 gemeenteraadsleden deelnemen aan de geheime stemming in openbare zitting; Gelet op het feit dat aan elk gemeenteraadslid zoveel stembiljetten zijn ter beschikking gesteld als hij of zij stemmen heeft; Gelet op de sluiting van de geheime stemming; Gelet op het feit dat 92 stembiljetten na ophaling door de gemeentesecretaris in een stembus aan de voorzitter van de gemeenteraad en zijn bijzitters worden overhandigd; Gelet op de stemopneming waarbij de geldige, respectievelijk ongeldige en blanco stembiljetten worden gerangschikt en geteld en apart worden gelegd; Gelet op het feit dat de stemopneming het volgende resultaat oplevert: 0 blanco stembiljetten; 0 ongeldige stembiljetten; 92 geldige stembiljetten; Gelet op de stemopneming waarbij vervolgens de geldige stembiljetten worden gerangschikt en geteld volgens de naam van het kandidaat-effectief lid waarvoor een stem is uitgebracht; Gelet op het feit dat de 92 geldige stemmen als volgt zijn uitgebracht over de verschillende kandidaat-effectieve leden: Naam en voornaam van het kandidaatAantal bekomen stemmen effectief lid Goffin Luc 14 Haegemans Mark 13 Van Beughem Nadia 12 Van den Broeck Dirik 14 Van Win Leo 14 Volckaerts Steven 18 Wuyts Katleen 7 Alfabetische rangschikking kandidaat-effectieve leden
van
11 Gelet op artikel 17, van de Wet van 7 december 1998 op de geïntegreerde politie gestructureerd op twee niveaus op grond waarvan de kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen, worden verkozen tot effectieve leden, onverminderd de aldaar vastgelegde voorrangsregeling bij staking van stemmen; Gelet op de lijst van de verkozen effectieve leden en van hun opvolgers opgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad: Naam en voornaam van het verkozen Naam en voornamen van de opvolgers in effectief lid de volgorde waarin die zijn voorbestemd om het effectief lid te vervangen 1. Volckaerts Steven 1. Dams Paul 2. Van den Broeck Dirik 1. Willems Diane 3. Goffin Luc 1. Willems Marc 4. Van Win Leo 1. Maes Marie-Louise 5. Haegemans Mark 1. Wuyts Katleen 2. Van Passel Isabelle 6. Van Beughem Nadia 1. Vanfroyenhoven Danny 2. Strackx Felix Gelet op het proces-verbaal van de stemopneming van de geheime stemming zoals opgemaakt door de gemeentesecretaris en ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad, de raadsleden Katleen Wuyts en Bert De Wit en de gemeentesecretaris; Gelet op de afkondiging van de verkiezingsuitslag door de voorzitter van de gemeenteraad in openbare zitting; Besluit in openbare zitting bij geheime stemming in één stemronde: Art.1. De gemeenteraad neemt akte van de lijst van de verkozen effectieve politieraadsleden en van hun plaatsvervangers opgesteld door de voorzitter. Art.2. De volgende effectieve leden en hun respectieve opvolgers zijn verkozen: Naam en voornaam van het verkozen Naam en voornamen van de opvolgers in effectief lid de volgorde waarin die zijn voorbestemd om het effectief lid te vervangen 1. Goffin Luc 1. Willems Marc 2. Haegemans Mark 1. Wuyts Katleen 2. Van Passel Isabelle 3. Van Beughem Nadia 1. Vanfroyenhoven Danny 2. Strackx Felix 4. Van den Broeck Dirik 1. Willems Diane 5. Van Win Leo 1. Maes Marie-Louise 6. Volckaerts Steven 1. Dams Paul Art.3. Het dossier van de verkiezing wordt onverwijld per aangetekende zending doorgestuurd aan de bestendige deputatie. Het bevat twee afschriften van het proces-verbaal met de stembiljetten, zowel de geldige als de ongeldige, en alle nodige bewijsstukken. PUNT 9: Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering d.d. 19.12.2006
De Gemeenteraad De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 19.12.2006. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts vraagt het woord en deelt namens de VLD-fractie het volgende mee: alhoewel alle fiscale agendapunten van de vorige gemeenteraad uiteindelijk werden goedgekeurd wenst de VLD toch te protesteren tegen de manier waarop de goedkeuringen van deze beslissingen zijn tot stand gekomen. Meer bepaald protesteert hij tegen de gang van zaken waarbij de burgemeester Louis Haegemans, namens de sp.a, staande de vergadering de door het schepencollege zelf geagendeerde voorstellen wijzigde op het vlak van aanslagvoeten en termijnen der belastings- en retributiereglementen. Deze notulen worden vervolgens; met 20 ja-stemmen en 3 onthoudingen, van het Vlaams Belang, goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de secretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet.
De gemeentesecretaris, Theo Ceulemans
De Voorzitter, Chris Lievens
