ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ 1. BEVEZETÉS A Forval Marketing Kft (Cégjegyzékszám: 01-09-189387, Adószám: 24920933-2-42) továbbiakban Forval Marketing (Szolgáltató, Adatkezelő), mint Adatkezelő magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen tájékoztató tartalmát. Kötelezettséget vállal arra, hogy szolgáltatásaival kapcsolatos adatkezelés megfelel jelen tájékoztatóban meghatározott elvárásoknak. Jelen adatvédelmi nyilatkozat folyamatosan elérhető, kinyomtatható és elmenthető .pdf Formátumban itt. Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot az Adatvédelmi Nyilatkozat megváltoztatására, mely változásokról az érintetteket megfelelő időben tájékoztatja. Amennyiben a felhasználónak olyan kérdése van a személyes adatainak kezelésével, amely jelen Adatvédelmi Nyilatkozatból nem egyértelmű, kérjük írja meg nekünk az
[email protected] email címre és kollégánk megválaszolja kérdését. 2. DEFINÍCIÓK Személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat – különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés; Érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy; Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja; Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely szerződés alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján kötött szerződést is – adatok feldolgozását végzi; Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők; Adattovábbítás: ha az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik; Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez;
Tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri; Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges; Nyilvánosságra hozatal az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele; Harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval; EGT-állam: az Európai Unió tagállama és az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes más állam, továbbá az az állam, amelynek állampolgára az Európai Unió és tagállamai, valamint az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban nem részes állam között létrejött nemzetközi szerződés alapján az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes állam állampolgárával azonos jogállást élvez; Harmadik ország: minden olyan állam, amely nem EGT-állam. Cookie: egy 4 kilobájtnál nem nagyobb szövegfájl, amit az internetes böngészőprogram tárol el a számítógépünkön a meglátogatott szerverekről. Funkciója, hogy kényelmesebbé tegye a szörfölést, mivel segítségével eltárolhatjuk különböző személyes adatainkat, jelszavainkat, stb. Segítségével a honlapok testre szabhatók, illetve a szörfölés történetét ismerve célzott reklámkampányokra is alkalmas. 3. ALAPELVEK Személyes adat akkor kezelhető, ha a) ahhoz az érintett hozzájárul, vagy b) azt törvény vagy – törvény felhatalmazása alapján, az abban meghatározott körben – helyi önkormányzat rendelete közérdeken alapuló célból elrendeli. Ha az érintett cselekvőképtelensége folytán vagy más elháríthatatlan okból nem képes hozzájárulását megadni, akkor a saját vagy más személy létfontosságú érdekeinek védelméhez, valamint a személyek életét, testi épségét vagy javait fenyegető közvetlen veszély elhárításához vagy megelőzéséhez szükséges mértékben a hozzájárulás akadályainak fennállása alatt az érintett személy adatai kezelhetőek. A 16. életévét betöltött kiskorú érintett hozzájárulását tartalmazó jognyilatkozatának érvényességéhez törvényes képviselőjének beleegyezése vagy utólagos jóváhagyása nem szükséges. Személyes adat kizárólag meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezelhető. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának, az adatok felvételének és kezelésének tisztességesnek és törvényesnek kell lennie.
Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető. Az adatkezelés során biztosítani kell az adatok pontosságát, teljességét és – ha az adatkezelés céljára tekintettel szükséges – naprakészségét, valamint azt, hogy az érintettet csak az adatkezelés céljához szükséges ideig lehessen azonosítani. Személyes adat csak megfelelő tájékoztatáson alapuló beleegyezéssel kezelhető. Az érintettet az adatkezelés megkezdése előtt – egyértelműen, közérthetően és részletesen – tájékoztatni kell az adatai kezelésével kapcsolatos minden tényről, így különösen az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelésre és az adatfeldolgozásra jogosult személyéről, az adatkezelés időtartamáról, illetve arról, hogy kik ismerhetik meg az adatokat. A tájékoztatásnak ki kell terjednie az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogaira és jogorvoslati lehetőségeire is.
4. ADATKEZELÉS JOGALAPJA, SZEMÉLYES ADATOK KÖRE ÉS IDŐTARTALMA
a.) A személyes adat kezelése az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján, önkéntes hozzájáruláson alapul. A webshopon (www.kisallatshop.hu) az érintett az alábbi személyes adatok megadásával kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy az Adatkezelő jelen adatvédelmi tájékoztatóban foglaltak szerint kezelje, tárolja. Teljes név, E-mail cím, Telefonszám, Lakcím b.) Az Adatkezelő a testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. cookie-t helyezhet el. A cookie-t a felhasználó képes törölni saját számítógépéről, illetve beállíthatja böngészőjét, hogy a cookie-k alkalmazását tiltsa. c.) A rögzített személyes adatokat bizalmasan, az adatvédelmi jogszabályokkal és nemzetközi ajánlásokkal összhangban, a jelen nyilatkozatnak megfelelően kezeli. Az Adatkezelő elkötelezett partnerei és felhasználói személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja a www.kisallatshop.hu ügyfelei információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. Az Adatkezelő a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja. d.) Adatkezelés időtartama: A webshopon rögzített adatokat az Adatkezelő mindaddig kezeli, ameddig addig kezeléséhez az érintett hozzájárul, adatait nem törli, illetve adatainak törlését nem kéri az
[email protected] e-mail címen.
5. SZEMÉLYES ADATOK HOZZÁFÉRÉSÉNEK KÖRE Az érintett személyes adatait harmadik félnek az Adatkezelő nem adja át, kivéve, ha a szerződés teljesítésekor a harmadik fél az Adatkezelő alvállalkozójaként/ adatfeldolgozóként (csomagküldő
szolgálat) működik együtt. Ebben az esetben az alvállalkozók/ adatfeldolgozók az Adatkezelő által átadott személyes adatokat semmilyen módon nem jogosultak megőrizni, felhasználni, illetve további személyeknek átadni. Megrendelés esetén a weboldal regisztrációjakor megadott név, cím, szállítási cím, telefonszám és e-mail cím adatokat, a megrendelés adataival együtt a szolgáltató a következő adatfeldolgozó felé továbbítja: G4S0 Készpénzlogisztikai Kft. (1139 Budapest, Rozsnyai u. 21-25., Tel.:06-1-238-02-22) a kiszállítás teljesítése céljából, amennyiben a futárszolgálat igénybe vételét kéri a felhasználó 6. AZ ÉRINTETT JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEI a.) Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a jogszabályban elrendelt adatkezelések kivételével – törlését vagy zárolását a regisztrációnál jelzett módon, illetve az
[email protected] e-mail címen. b.) Az érintett kérelmére az Adatkezelő tájékoztatást ad az általa kezelt, illetve az általa megbízott Adatfeldolgozó (csomagküldő szolgálat) által feldolgozott adatairól azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről (székhelyéről) és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá – az érintett személyes adatainak továbbítása esetén – az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről. Az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 30 napon belül írásban, közérthető formában adja meg a tájékoztatást. E tájékoztatás ingyenes. c.) Az érintett tájékoztatását az Adatkezelő az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 9. § (1) bekezdésében, valamint a 19. §-ban meghatározott esetekben tagadhatja meg. Ebben az esetben az Adatkezelő írásban tájékoztatja az érintettet a tájékoztatás kérésének megtagadásának jogalapjáról, továbbá ismerteti a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) fordulás illetve a bírói jogorvoslat lehetőségéről. Az elutasított kérelemről az Adatkezelő a tárgyévet követő január 31-ig értesíti a NAIH-ot. d.) Az adatkezelő az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy a technikai adatvédelem követelményeinek megszegésével másnak okozott kárt köteles megtéríteni. Az érintettel szemben az adatkezelő felel az adatfeldolgozó által okozott kárért is. Az adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a kárt az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő. Nem kell megtéríteni a kárt annyiban, amennyiben az a károsult szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származott. 7. ADATOKAT NYILVÁNTARTÓ CÉG NEVE ÉS ELÉRHETŐSÉGEI Cégnév: Forval Marketing Kft. Cím: 1158 Budapest Késmárk utca 7/b 2/201 Kapcsolattartó: Rák Miklós Márk Telefonszám: +36-30/992-7664 E-mail:
[email protected] Adószám: 24920933-2-42 Cégjegyzékszám: 01-09-189387
Bankszámlaszám: Budapest Bank, 10101470-43830200-01004009
Az adatvédelmi nyilatkozat frissítve: 2015. 10. 07.
