BERITA ACARA PENJELASAN/AANWIJZIING Nomor : 03/Pokja_33/LRMM/BPOM/III/2015 Tanggal 12 Maret 2015
PENGADAAN REAGENSIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI BALAI POM DI JAMBI
BALAI PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI JAMBI TAHUN ANGGARAN 2015
BERITA ACARA PENJELASAN/AANWIJZIING PENGADAAN REAGENSIA DAN MEDIA MIKROBIOLOGI BALAI POM DI JAMBI TAHUN ANGGARAN 2015
Nomor : 03/Pokja_33/LRMM/BPOM/III/2015 Tanggal 12 Maret 2015 Pada hari ini, Kamis tanggal dua belas bulan maret tahun dua ribu lima belas, jam 09.00 s/d 11.00 BBWI, kami POKJA 33 Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi Balai POM di Jambi Sesuai Surat Keputusan Kepala Badan Pengawas Obat dan Makanan RI nomor: HK. 04.1.23.01.14.0147 Tahun 2014, tentang Penunjukkan Perangkat Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan Badan POM (Pokja 33) dan Surat Perintah Pejabat Pembuat Komitmen No. PR.01.89.02.15.282 A tanggal 16 Februari 2015 serta Surat Perintah Melaksanakan Tugas No. PR.01.04.212-ULP.03.15.06.002 Tanggal 6 Maret 2015 perihal Pelaksanaan Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi untuk Balai POM di Jambi telah mengadakan acara penjelasan lelang
secara elektronik melalui website http://www.lpse.pom.go.id atas dokumen pengadaan dengan Nomor: Nomor : 01/Pokja_33/RMM/BPOM/III/2015 Tanggal 06 Maret 2015 dengan rincian sbb:
Nama Paket Pekerjaan Lingkup Pekerjaan
:
Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi
:
Nilai Total HPS
:
Sumber Pendanaan
:
Metode Pemilihan Evaluasi Penawaran Jangka Waktu Pelaksanaan
: : :
Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi Balai POM di Jambi Rp. 692.700.000., (Enam Ratus Sembilan Puluh Dua Juta Tujuh Ratus Ribu Rupiah) APBN, DIPA Balai Pengawas Obat dan Makanan di Jambi Tahun Anggaran 2015, MAK.063.01.432835.10.51.06.3165.023.MO.013.521811 Lelang Sederhana Pasca Kualifikasi Sistem Gugur 150 hari kalender
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket:Pengadaan Reagensia dan Media Mikrobiologi Balai POM di Jambi TA 2015 Pertanyaan Peserta
No
Pertanyaan
Jawaban
1
Yth Panitia: Mohon panitia melengkapi spesifikasi barang untuk item no.22, 35, 40, 47, 48, 49, 50, 51, 61, 62, 68, 78, dan 86. Terimakasih.
Kepada yth 3263191 panitia akan berusaha melengkapi spesifikasi barang untuk item no.22, 35, 40, 47, 48, 49, 50, 51, 61, 62, 68, 78, dan 86
2
Panitia Yth, apakah dalam pengadaan ini masih memerlukan jaminan penawaran ? Mohon penjelasan. Terima kasih PP no. 4 tahun 2015 tidak mempersyaratkan Jaminan Penawaran, mohon dievaluasi kembali dokumen pengadaannya. Trims. Untuk Jaminan Penawaran mohon ditiadakan,karena PP no. 4 tahun 2015 udah mengatur dan kita udah berapa kali Lelang di POM Aceh,Yogya,Pontianak, Menado di dalam RKS mereka Jaminan Penawaran tidak di persyaratkan mohon kebijaksanaan dari Panitia
Yth. Peserta aanwijziing 32632191, 32763191, 32683191, Ada ralat: untuk pengadaan ini, TIDAK DIPERLUKAN JAMINAN PENAWARAN. Kami dari panitia mengucapkan terimakasih banyak atas partisipasi dan koreksi semua peserta aanwijziing. Hal-hal yang menyangkut perubahan dokumen, akan kami tuangkan pada addendum dokumen lelang. Tks
3
Mhn spesifikasi teknis untuk item No. 89 dan 90 dapat dicek lagi, karena kami temukan perbedaan dengan catalog ..... Tks
kepada penyedia 32629191 untuk spesifikasi teknis item No. 89 dan 90 akan kami lengkapi dan dapat dilihat dalam dokumen adendum kami nanti
4
Yth Panitia: Untuk item no. 2 (2propanol), spek yang tertulis di dokumen pengadaan ialah komposisi water ≤0.005% dan yang kami dapat komposisi water ≤ 0.05%. mohon koreksi panitia. Item no. 38 spesifikasi di dok. Pengadaan (Holmium oxide solution reference material for the wavelength acc.to DAB and Ph.Eur. 3x10 ml Ho2O3 40 g/L in HClO4 (10% v/v)) apakah kami bisa menawarkan dengan spesifikasi sebagai
kepada yth penyedia 32632191 : Terima kasih banyak untuk koreksi nya untuk: item no. 2 (2-propanol), spek yang diinginkan ialah komposisi water ≤0.05% Item no. 38 sesuai dengan spesifikasi yang kami minta yaitu (Holmium oxide solution reference material for the wavelength acc.to DAB and Ph.Eur. 3x10 ml Ho2O3 40 g/L in HClO4 (10% v/v)) Item no. 57 (Palcam listeria selective agar base) : seharusnya
berikut : Holmium oxide solution reference material for the wavelength acc.to Ph.Eur. 3x10 ml Mo2O3 40 g/L in HClO4 (10% v/v)) mohon koreksi panitia. Item no. 57 (Palcam listeria selective agar base) mohon koreksi panitia untuk other strains 72 hrs 32 deg C ; aerobic, seharusnya other strains 72 hrs 30 deg C ; aerobic. Terimakasih. yth panitia: terimakasih untuk penjelasan no. 14 , namun apakah penulisan HO2O3 tersebut sama artinya MO2O3 ? tks
other strains 72 hrs 30 deg C ; aerobic
5
Yth Panitia selamat Pagi Untuk item 14 yang diminta kemasan kotak@10 disalah satu Brand diprice list tidak ada tapi di brosur ada ,yang ada tersedia di pricelist kemasan kotak@25 mohon penjelasan
32683191 Selamat pagi. Yth. Peserta Aaanwijzing... Untuk item no 14, mohon maaf ada kesalahan. Yang benar kemasan kotak @25. Nanti akan dimasukkan dalam addendum dokumen. Trimakasih.
6
Yth Panitia: Untuk spesifikasi no. 66 (Sodium dihydrogen phosphate dihydrate) di dokumen pengadaan tertulis identity and appearance of solution passes test, assay (alcalimetric, calculated on dried substance) 99-105%, Mohon koreksi panitia apakah itu bukan sebaiknya 99-100,5 %. Terimakasih
Kepada yth penyedia 32632191 : Terimakasih atas koreksinya untuk item tersebut assay (alcalimetric, calculated on dried substance) 99-100,5%
7
Mohon memperpanjang masa pemasukan penawaran, karena sesudah mendapat penjelasan dan kepastian dari anwijing inilah kami akan melakukan permintaan surat dukungan kepada agen resmi. sehingga untuk mengantisipasi keterlambatan penyiapan surat dukungan dari agen resmi, ada baiknya panitia memperpanjang batas akhir pemasukan penawaran ini. trims.
kepada penyedia 32763191 Mudah mudahan waktu upload dokumen penawaran yang kami berikan mencukupi
Yth bapak/ibu panitia: dimohon panitia memperpanjang jadwal upload dokumen penawaran, berhubung karena tanggal 21 adalah hari libur dan tanggal 22 hari minggu , itu artinya jadwal pemasukan terakhir tanggal 20 maret 2015 kami kwatir tidak bisa memenuhi semua surat dukungan dari distributor dalam waktu se singkat itu. mohon bantuan panitia . terimakasih atas kerja samanya. 8
Untuk kemasan no.53, (Natrium carbonat anhydrous) sebaiknya dirubah menjadi
Yth. Peserta aanwijziing 32632191 Trimakasih atas koreksinya. Mohon
kemasan 1 kg, dikarenakan item yang sesuai persis dengan spesifikasi di dokumen pengadaan tidak tersedia dalam kemasan 500 gram, kemasan terkecil 1 kg. Mohon koreksi panitia.tks
maaf, untuk item No. 53 (Natrium carbonat anhydrous), yang kami minta adalah kemasan 1 kg.
9
Yth Panitia: apakah formulir TKDN wajib dilampirkan dalam surat penawaran dalam pengadaan ini? terimakasih
10
untuk item No.47 kemasannya tertulis 5 LP sedangkan yang tersedia di Brandnya 500gr/botol mohon penjelasan 5 L pengertiannya apa ?
untuk item No.47 kemasannya tertulis 5 LP , 5 LP itu adalah 5 Loop, jadi dalam 1 kemasan berisi 5 Loop bakteri lyteria monocytogenes ATCC7644
11
Panitia Yth : mohon kebijakannya untuk masalah Surat Dukungan untuk Gas item No.79,80,81,82 ditiadakan mengingat kami semua Rekanan mulai dari Sabang sampai Merauke ikut berpartisipasi kalau kita minta Surat Dukungan dari Agent kita harus terpaksa beli barang dari pihak mereka itu konsekuensinya sedang kami sediri tinggal di Papua tidak mungkin kami bawa Gas dari Papua ke Jambi sebab ongkosnya tidak sesuai dengan harga pasti kita beli yang terdekat untuk itu mohon kebijakannya supaya di tiadakan Surat Dukungan
Yth. Peserta aanwijziing 32632191 Untuk semua item kebutuhan, KECUALI AQUABIDEST, diperlukan surat dukungan distributor. Trimakasih.
Panitia yth mohon kami diberikan kepastian item mana saja yang dipersyaratkan Surat Dukungan dari Agent/Distributor mengingat dari keseluruhan item ada barang yang banyak tersedia di pasaran sepert item No. 15,79,80,81,82 apakah item ini diharuskan melampirkan Surat Dukungan 12
Yth Panitia: untuk item no. 93 (Hydrochloride 32%) merupakan item precurrsor tidak bisa diadakan oleh penyedia ataupun suplier, item ini harus User nya langsung memesan dari Distributor resmi di indonesia. sebaiknya item ini di tiadakan dalam pengadaan ini. mohon penjelasan panitia . terimakasih. Panitia yth Mohon untuk barang Prekusor di tiadakan atau kalau siapa yang dapat nanti harga penawaran yang diajukan oleh kami diserahkan ke User POM Jambi untuk membeli sendiri karena
kepada yth penyedia :32632191 untuk item no. 93 (Hydrochloride 32%)memang merupakan item precurrsor , tetap kami masukkan dalam proses pengadaan dan kami akan buatkan purchase order dan end user declaration atas nama BPOM di jambi unttuk penyedia yang memenangkan tender ini
pengalaman kami sendiri untuk prekusor pada saat ini sangat ketat sekali untguk mendapatkannya 13
Panitia yth mohon untuk gas item no.7982 diberi kepastian apakah dukungan diwajibkan
Yth. Peserta aanwijziing 32632191 Untuk semua item kebutuhan, KECUALI AQUABIDEST, diperlukan surat dukungan distributor. Trimakasih.
4
Panitia yth : Mohon untuk Laporan Tahunan di pastikan bisa atau ngak SPT tahun 2013 karena KPP sendiri membrikan kepada kami batas waktu sampai dengan Bulan April untuk Laporan Pajak Tahun 2014, perlu dipahami pajak Perusahaan kami beda dengan pajak pribadi yang dilaporkan oleh Bpk/Ibu Kepada Panitia, mengapa diharuskan spt 2014 yang diperlihatkan saat klarifikasi, sementara batas akhir spt 2014 dibulan april akhir 2015 dan yang diupload adalah spt 2013, harusnya yang di klarifikasi atau verifikasi adalah dokumen yang diuload. apakah jika tidak bisa menunjukan spt 2014 saat klarifikasi akan menggugurkan? untuk pajak tahunan di RKS di minta tahun 2014,mohon kebijakan dari Panitia kami dari Perusahaan dikasih waktu laporan Tahunan sampai dengan 30 Maret 2015 oleh KPP Pajak,mohon bagi yg belum melaporkan Pajak 2014 di berikan kebijakan laporan pajak 2013 di perbolehkan
Yth. Peserta aanwijziing 32629191 dan 32683191 Laporan pajak SPT Tahunan yang kami minta adalah SPT Tahun 2014. Pada waktu memasukkan dokumen penawaran, diperbolehkan memasukkan SPT Thn 2013. Tapi pada saat PEMBUKTIAN KUALIFIKASI, sudah harus menunjukkan Bukti Laporan SPT 2014.
15
Panitia Yth mohon pertanyaan kami semua dijawab apabila tidak sempat dijawab sekarang dalam rapat penjelasan mohon dituangkan di addendum rapat penjelas terima kasih
Jambi, 12 Maret 2015 POKJA ULP 33 satker BPOM di Jambi Tahun Anggaran 2015
