aanleveringshandleiding

aanleveringshandleiding

aanleveringshandleiding

inhoudsopgave

Inleiding Afloop & Kaders Overzicht formaten Resolutie & CMYK/RGB Problemen met lettertypes voorkomen Mooi zwart is niet lelijk Spotvernis: drukwerk met een extra dimensie Stickervormen opmaken om uit te snijden Wenskaarten: rechtop, op z´n kop... Personaliseren Canvas: op formaataanleveren Brochures: wel of geen inslagschema ?

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

inleiding

Als u ontwerper, vormgever of DTP-er van beroep bent, zijn de meeste procedures om correct bestanden aan te leveren bij een drukker wel bij u bekend. Maar bent u een hobbyist die af en toe ontwerpjes maakt of juist een serieuze startende zelfstandige vormgever, dan is deze beknopte handleiding voor u. Wij merken dat veel mensen toch problemen ondervinden met het correct opmaken van bestanden. Dit merken wij doordat wij uiteraard zelf de bestanden controleren en er veel heen en weer word gebeld of gemaild voordat er een goed en drukklaar bestand is. Wij bieden de mogelijkheid om alle “fouten” voor u eruit te halen maar dat kost tijd. Dit houdt in dat het voor vertraging kan zorgen. Van flyers tot canvasdoeken en van brochures tot roll-upbanners, u treft hier antwoorden op veel voorkomende vragen. Ook als u ontwerper, vormgever of dtp-er van beroep bent, treft u hierin handige tips voor specifieke producten en hoe u de bestanden dient op te maken.

aFloop hier word m.b.v. een illustratie uitgelegd hoe u uw bestand van afloop kunt voorzien en waar u rekening mee dient te houden zodat uw bestand op correcte wijze word schoongesneden en er geen belangrijke elementen verloren gaan. netto formaat: dit is het schoon gesneden formaat wat u uieindelijk zult ontvangen. veilige zone (5mm tekstmarge): Belangrijke elementen behoren binnen dit gebied te vallen (denk aan teksten en logo’s). hiermee voorkomt u het risico dat deze worden afgesneden bij het schoonsnijden aangezien er tijdens het schoonsnijden een kans van verschuiving bestaat. de veilige zone is altijd 10mm korter en smaller dan het netto formaat. afloop/bleed: in de meeste gevallen behoort de afloop 3mm te zijn. Zoals eerder aangegeven kan er tijdens het schoonsnijden verschuiving ontstaan (tot maximaal 3mm). door afloop aan uw bestand toe te voegen voorkomt u dat uw uiteindelijke product geen witte randjes bevat. Zorg er voor dat de afloop geen kader is, maar dat uw (achtergrond)afbeeldingen hierin afloopt.

Kader het komt wel eens voor dat men gebruik maakt van een kader. soms hoort dit in het ontwerp. dit raden wij echter af. Bij het schoonsnijden van uw product kan er namelijk verschuiving ontstaan waardoor het kader niet overal exact even breed zal worden. Wilt u toch gebruik maken van een kader dan is dit geheel op eigen risico.

Kleurmodus Naast de lage resolutie, hebben van internet afkomstige afbeeldingen vaak ook een “verkeerde” kleurcodering. De codering waar over word gesproken staat ook wel bekend als RG B. Deze kleurcodering word gehanteerd om afbeeldingen te kunnen weergeven op een (computer)beeldscherm. Voor drukwerk is deze codering niet van toepassing en is dus verkeerd. De kleurcodering die voor (full color) drukwerk wordt gehanteerd staat bekend als CMYK. Het verschil tussen RG B en CMYK zit in het bereik. Bij RG B kunnen hele felle kleuren worden behaald wat weer niet mogelijk is bij drukwerk. Heeft u dus een ontwerp met een felle gifgroene kleur erin verwerkt, is de kans groot dat deze kleur veel fletser en dus minder fel zal uitkomen. Hier geld dus: Wat u op uw scherm ziet, is niet wat u uiteindelijk ook zult krijgen. Houd u hier dan ook rekening mee. Heeft u een RG B afbeelding in uw ontwerp verwerkt, kunt u deze er gewoon in laten zitten. Wij zorgen er dan voor dat het beeld “automatisch” word omgezet naar CMYK. Het “nadeel” hiervan is dat het resultaat ook voor u een verrassing zal blijven totdat u het drukwerk ontvangt. U verwacht immers die felle groene kleur te ontvangen. Wilt u zelf al ongeveer kunnen zien wat het resultaat is van een RG B naar CMYK omgezette afbeelding? Dit kunt u o.a. heel simpel zelf doen in het menu van het programma Adobe Photoshop™: Image Mode CMYK Voor huisstijl producten kan ook worden gekozen om dit in PMS te bedrukken. PMS kleuren hebben een kleurcode, bijvoorbeeld PMS 032. Deze kleuren zijn vooraf vastgesteld. Het voordeel van PMS kleuren is dat deze er bij elke drukker hetzelfde uitzien (afhankelijk van het te bedrukken materiaal). Nadeel is dat bij de meeste producten die in PMS bedrukt worden er hoogstens 3 of 4 kleuren gebruikt kunnen worden.

In bovenstaande illustratie ziet u dat het bereik van RGB veel hoger ligt dan bij CMYK. In dit geval is een groene kleur als voorbeeld genomen. Zou u dus het uiterste van de groene RGB gebruiken, zal het eindresultaat dichter in de buurt komen van het uiterste van de CMYK-groen.

Zwart zwart Een veelgemaakte fout bij het opmaken van grote zwarte vlakken is dat er gekozen wordt voor een CMYK waarde van 100% zwart. Wanneer er in full color wordt gedrukt zal dit er antraciet/grijs uitkomen. Ook kan dit een ‘wolkerig’effect krijgen. Om een mooie kleur zwart te krijgen raden wij aan om gebruik te maken van één van de volgende waarden: Naam CMYK Waarden Resultaat Rich Black 63C, 52M, 51Y, 100K (Photoshop) Vol Zwart Cool Black 60C, 0M, 0Y, 100K “Koud” Zwart Warm Black 0C, 60M, 30C, 100K “Warm” Zwart Designer Zwart 70C, 50M, 30Y, 100K Zeer diep, “koud” zwart Het beste resultaat behaalt u met Designer Zwart. Voor tekst, smalle lijnen of kleine zwarte objecten raden wij wel aan om 100% zwart te gebruiken, omdat er altijd een kans is van een kleine verschuiving in de CMYK platen waardoor bijvoorbeeld tekst er wat wazig uit kan komen te zien.

resolutie Een veel voorkomende “fout” is het gebruik van afbeeldingen met een veel te lage resolutie. Vaak zijn dit afbeeldingen die van het internet komen. Deze hebben over het algemeen een resolutie van 72 of 150dpi wat dus veel te laag is voor drukwerk. Voor drukwerk is een minimale resolutie van 300dpi gewenst. Een hogere resolutie heeft weinig zin aangezien de meeste producten op 300dpi worden gedrukt. Bij banners kunt u wel een resolutie van 150dpi aanhouden. Het kan voorkomen dat er geen beter beeld beschikbaar is. Wij adviseren u dan om het beeld op 100% grootte te bekijken om zelf te beoordelen of het beeld acceptabel is.

;9COA%H=8

l[[bj[bW][h[iebkj_[$LWWap_`d [c[[d[[dh[iebkj_[lWd-(e\ d_cWb[h[iebkj_[lWd)&&Zf_

H;IEBKJ?;9COA%H=8

daji^Z [dkZWdec^[jX[[bZef'&&

[[bleehaec[dZ[Ç\ekjÈ_i^[j][Xhk_alWdW\X[[bZ_d][dc[j[[dl[[bj[bW][h[iebkj_[$LWWap_`d X[[bZ_d][dZ_[lWd^[j_dj[hd[jaec[d$:[p[^[XX[del[h^[jWb][c[[d[[dh[iebkj_[lWd-(e\ f_mWjZkil[[bj[bWW]_ileehZhkam[ha$LeehZhkam[ha_i[[dc_d_cWb[h[iebkj_[lWd)&&Zf_ KVV`]Zg`ZcijZZc dij$ V[WZZaY^c\bZiZZciZ Wdleehaec[dZWj[h][[dX[j[hX[[bZX[iY^_aXWWh_i$M_`WZl_i[h[dkZWdec^[jX[[bZef'&& aV\ZgZhdaji^ZVVcYZ [j[X[a_`a[decp[b\j[X[eehZ[b[de\^[jX[[bZWYY[fjWX[b_i$ Æ`dggZahÇlVVgj^i]Zi WZZaY^hde\ZWdjlY#

300 DPI

KVV`]Zg`ZcijZZc V[WZZaY^c\bZiZZciZ aV\ZgZhdaji^ZVVcYZ Æ`dggZahÇlVVgj^i]Zi WZZaY^hde\ZWdjlY#

=dZ]d\ZgYZgZhdaji^Z! YZhiZ`aZ^cZgYZ`dggZah ZcYjhc^ZibZZg lVVgcZZbWVVgkddg ]Zidd\kVcV[ZZc WZeVVaYZV[hiVcY#

=dZ]d\ZgYZgZhdaji^Z! YZhiZ`aZ^cZgYZ`dggZah ZcYjhc^ZibZZg lVVgcZZbWVVgkddg ]Zidd\kVcV[ZZc WZeVVaYZV[hiVcY#

lWWaeea[[dÇl[ha[[hZ[Èab[kh# ZWbiH=8$:[p[ab[khYeZ[h_d] fkj[hX[[bZiY^[hc$LeehZhkam[ha

N@d[G<74 9COA$>[jl[hiY^_bjkii[dH=8

[^WWbZmWjm[[hd_[jce][b_`a_i Z[bW][h[iebkj_["^[XX[dlWd_dj[hd[jW\aecij_][W\X[[bZ_d][dlWWaeea[[dÇl[ha[[hZ[Èab[kh# _dl[hm[haj"_iZ[aWdi]heejZWj d]$:[YeZ[h_d]mWWhel[hmehZ][ifhea[dijWWjeeam[bX[a[dZWbiH=8$:[p[ab[khYeZ[h_d] MWjkefkmiY^[hcp_[j"_id_[j ][^Wdj[[hZecW\X[[bZ_d][dj[akdd[dm[[h][l[def[[dYecfkj[hX[[bZiY^[hc$LeehZhkam[ha [YeZ[h_d]d_[jlWdje[fWii_d][d_iZkil[ha[[hZ$ khYeZ[h_d]Z_[leehZhkam[hamehZ][^Wdj[[hZijWWjX[a[dZWbi9COA$>[jl[hiY^_bjkii[dH=8 COAp_j_d^[jX[h[_a$8_`H=8akdd[d^[b[\[bb[ab[kh[dmehZ[dX[^WWbZmWjm[[hd_[jce][b_`a_i G<7WZgZ^` am[ha$>[[\jkZki[[dedjm[hfc[j[[d\[bb[]_\]he[d[ab[kh[h_dl[hm[haj"_iZ[aWdi]heejZWj ab[khl[[bÔ[ji[h[dZkic_dZ[h\[bpWbk_jaec[d$>_[h][bZZki0MWjkefkmiY^[hcp_[j"_id_[j k_j[_dZ[b_`aeeapkbjah_`][d$>ekZk^_[hZWdeeah[a[d_d]c[[$ Y^i\ZkVa^hZZc\gdZcZ`aZjgVahkddgWZZaY

iZg^cYZWjjgi`dbZckVc]Zij^iZghiZkVc

[meed_dbWj[dp_jj[d$M_`peh][d [jÇdWZ[[bÈ^_[hlWd_iZWj^[j

8BN@WZgZ^`

G<7WZgZ^`

chiVVcYZ^aajhigVi^Zo^ZijYVi]ZiWZgZ^`kVcG<7kZZa]d\Zga^\iYVcW^_8BN@#>cY^i\ZkVa^hZZc\gdZcZ`aZjgVahkddgWZZaY

Zc#OdjjYjh]Zij^iZghiZkVcYZ\gdZcZG<7\ZWgj^`Zc!oVa]ZiZ^cYgZhjaiVViY^X]iZg^cYZWjjgi`dbZckVc]Zij^iZghiZkVc djlWd]j$Kl[hmWY^j_cc[hiZ_[ @"\gdZc# j^[jh[ikbjWWj_ilWd[[dH=8 d_d^[jc[dklWd^[jfhe]hWccW

72 DPI

Formaat Hieronder vindt u een overzicht met de meest gangbare maatvoeringen van flyers, posters en visitekaartjes. Bij alles is het netto en brutto formaat aangegeven evenals de veilige zone. Benaming

Netto formaat

Bruto formaat (afloop)

Veilige zone (tekstmarge)

A7

74 x 105mm

80 x 111mm

64 x 95mm

A6

105 x 148mm

111 x 154mm

95 x 138mm

A5

210 x 148mm

216 x 154mm

200 x 138mm

A4

210 x 297mm

216 x 303mm

200 x 287mm

Flyers

ALong

74 x 210mm

80 x 216mm

64 x 200mm

US

99 x 210mm

105 x 216mm

89 x 200mm

XLong

99 x 297mm

105 x 303mm

89 x 287mm

Carre Small

100 x 100mm

106 x 106mm

98 x 98mm

Carre Medium

150 x 150mm

156 x 156mm

140 x 140mm

Carre Large

200 x 200mm

206 x 206mm

198 x 198mm

B3s

336 x 475mm

342 x 481mm

326 x 465mm

A3

420 x 297mm

426 x 303mm

410 x 287mm

Posters

A2

420 x 594mm

426 x 600mm

410 x 584mm

A1

594 x 840mm

600 x 846mm

584 x 830mm

B2

500 x 700mm

506 x 706mm

490 x 690mm

B1

700 x 1000mm

706 x 1006mm

690 x 990mm

A0

840 x 1189mm

846 x 1195mm

830 x 1179mm

Abri

1180 x 1750mm

1186 x 1756mm

1170 x 1740mm

85 x 55mm

91 x 61mm

75 x 45mm

170 x 55 mm

176 x 61 mm

160 x 45 mm

850 x 2150mm

856 x 2156mm

840 x 2140mm

Visitekaarten Normaal Klapkaarten Banners Roll-up banner

Lettertypen Wanneer u gebruik maakt van programma´s zoals Adobe Illustrator™ of InDesign™, is het gewenst om de fonts in te sluiten wanneer u het uiteindelijke resultaat exporteert naar een PDF bestand ?. Het insluiten van lettertypes word ook wel embedden genoemd. Dit embedden zorgt ervoor dat het PDF bestand als het ware uw gebruikte lettertypes meeneemt zodat andere systemen uw bestand correct kan weergeven, met de door u gebruikte lettertypes. Echter prefereren wij dat alle tekst is omgezet naar lijncontouren zodat er absoluut geen sprake meer is van lettertypes maar van vectoren. Door dit te hanteren, is er in ieder geval de garantie dat er wat betreft lettertypes niks mis kan gaan. In Illustrator™ of InDesign™ kunt u uw tekst omzetten naar lettercontouren . Hoe u dit doet? Dit doet u heel simpel in het menu van genoemde programma´s. U selecteert eerst alle tekst. Vervolgens gaat u naar het menu: Type > Create Outlines

<EDJI:;ÇAB;KHÈPM7HJ

-

EgdWaZbZcbZiaZiiZgineZhkddg`dbZc MWdd[[hk][Xhk_acWWajlWdfhe]hWccW ipeWbi7ZeX[?bbkijhWjehŸe\?d:[i_]dŸ"_i^[j][m[dijec Z[\edji_dj[ibk_j[dmWdd[[hk^[jk_j[_dZ[b_`a[h[ikbjWWj[nfehj[[hjdWWh[[dF:<X[ijWdZ$>[j _dibk_j[dlWdb[jj[hjof[imehZeeam[b[cX[ZZ[d][de[cZ$:_j[cX[ZZ[dpeh]j[hleehZWj^[jF:< X[ijWdZWbi^[jmWh[km][Xhk_aj[b[jj[hjof[ic[[d[[cjpeZWjWdZ[h[ioij[c[dkmX[ijWdZYehh[Yj aWdm[[h][l[d"c[jZ[Zeehk][Xhk_aj[b[jj[hjof[i$ ;Y^j[hfh[\[h[h[dm_`ZWjWbb[j[aij_iec][p[jdWWhb_`dYedjekh[dpeZWj[hWXiebkkj][[difhWa[c[[h_i lWdb[jj[hjof[icWWhlWdl[Yjeh[d$:eehZ_jj[^Wdj[h[d"_i[h_d_[Z[h][lWbZ[]WhWdj_[ZWj[hmWjX[jh[\j b[jj[hjof[id_aic_iaWd]WWd$

 9^i^hZZckddg" WZZaYkVcYZaZiiZg ÆVÇY^Z^hdb\ZoZi cVVga^_cXdcidjgZc^c 6YdWZ>aajhigVidgž#

 LVccZZgj^c‚‚ckVcYZ6YdWZegd\gVbbVŸhjllZg` dehaVViVahE9;WZhiVcY!`^ZhijYVckddgYZE9;$M"&V'%%& hiVcYVVgY#=^ZgYddgldgYZcYZ[dcihVjidbVi^hX]^c\ZhadiZc#Dd` odg\iYZoZhiVcYVVgYZgkddgYViVaaZV[WZZaY^c\ZccVVg8BN@ ldgYZcdb\ZoZi#

AZilZaYVicV]Zi dboZiiZc!]Zic^Zi bZZgbd\Za^_`^hdb jliZ`hiiZWZlZg`Zc# :Zci^e^hdbYVc ilZZkZgh^ZŸhdeiZ haVVc#

?d?bbkijhWjehŸe\?d:[i_]dŸakdjkkmj[aijecp[jj[ddWWhb[jj[hYedjekh[d$:_jZe[jk^[[bi_cf[b_d ^[jc[dklWd][de[cZ[fhe]hWccW i$Ki[b[Yj[[hj[[hijWbb[j[aij$L[hleb][di]WWjkdWWh^[jc[dk0 INE:

8G:6I:DJIA>C:H

Spotvernis Drukwerk met een extra dimensie U heeft er voor gekozen om uw drukwerk te voorzien van een matglanzende laag op specifieke plekken. Wij noemen dit ook wel spotvernis. Let wel dat deze techniek niet te verwarren is met spot-UV waarbij weer gebruik word gemaakt van hoogglans laag op specifieke plekken. Doordat in de digitaaldruk gebruik wordt gemaakt van matglans, is het resultaat minimaal t.o.v.hoogglans, wat in offset gebruikt word. Hierdoor raden wij u aan om spotvernis alleen op lichte kleuren te gebruiken. Op zwart of een afbeelding met verschillende kleuren zal spotvernis dus nauwelijks te zien zijn. Houd u hier rekening mee als u spotvernis wilt gebruiken. Hier treft u verschillende oefeningen waarbij gebruik word gemaakt van verschillende software om de spotvernis correct op te maken.

Vectoren als spotvernis met Illustrator of InDesign. Eén van de manieren om spotvernis te verkrijgen is door met vector objecten te werken. Dit doet u dan met programma’s als Illustrator of InDesign. In dit voorbeeld gebruiken we het programma Illustrator. Het menu van InDesign en de benodigde tools lijken nagenoeg op dat van illustrator en zullen wij dus voor het gemak achterwege laten. In ons voorbeeld gebruiken we een afbeelding van een sofa (afbeelding 1) waar wij een patroon (afbeelding 2) over heen willen “gooien”. Dit patroon zal dan de spotvernis zijn. De machine, de Kodak Nexpress2500, heeft een herkenningspunt nodig waardoor de spotvernis geactiveerd word. Hiervoor opent u het venster Swatches (afbeelding 3) Window > Swatches Vervolgens maakt u een nieuwe Swatch aan. U dubbelklikt op de zojuist gecreeërde Swatch. (afbeelding 4) en geeft het een willekeurige kleur naar wens. Vervolgens zorgt u ervoor dat Spot color geselecteerd is. Vervolgens geeft u de Swatch de volgende naam: NexPress Dryink clear Let op: De naam dient EXACT geschreven te worden als hierboven genoemd, met de juiste hoofdletters en spatie’s. Doet u dit niet dan zal de spotvernis niet werken.

U selecteert het patroon-object en past de gecreëerde Swatch toe. Deze dient zich wel boven de afbeelding te bevinden. Als laatste opent u het Transparency venster (afbeelding 5) Window > transparency en met het patroon-object nog geselcteerd, wijzigt u de transparantie van Normal in Multiply.

Spotvernis

Pixels als spotvernis met Adobe Photoshop. Bent u niet gewend om met vectoren te werken maar doet u alles het liefst met Photoshop, dan is onderstaande uitleg om spotvernis te verkrijgen voor u. In ons voorbeeld gebruiken we een ticket (afbeelding 1) die “beveiligd” word d.m.v. een logo of patroon (afbeelding 2). Deze toepassing wordt vaak gebruikt om illegale kopie’s van bijvoorbeeld tickets tegen te gaan. De machine die de spotvernis zal gaan verwerken heeft een herkenningspunt nodig waardoor deze geactiveerd word. Hiervoor opent u het venster Channels. Window > Channels Vervolgens maakt u een nieuwe SPOT CHANNEL (afbeelding 3) Hierna krijgt u een nieuw venster te zien. De kleur verandert u naar wens of u laat deze voor wat het is. Solidity laat u gewoon op 0% staan. Vervolgens verandert u de naam in het volgende: (afbeelding 4) NexPress DryInk clear. Let op: De naam dient EXACT geschreven te worden als hierboven genoemd, met de juiste hoofdletters en spatie’s. Doet u dit niet dan zal de spotvernis niet werken.

U keert terug naar uw “lagen” venster: Window > layers en u maakt een nieuwe laag aan. Vervolgens maakt u een selectie (afbeelfing 5) van het patroon. Deze selectie zal uiteindelijk de spotvernis worden. Het is dus niet zo dat de afbeelding zelfs als spotvernis zal gaan werken, maar een selectie hiervan! Vervolgens bewaart u uw selectie:: select > save selection In het volgende venster kiest u bij Channel voor de gemaakte Spot Channel: Nexpress Dryink clear. De overige instellingen laat u voor wat het is en klikt op OK. Om uw bestand goed te kunnen verwerken, dient u het op te slaan als PDF bestand.

Personaliseren Een datasheet opmaken met Excel '(

F;HIED7B?I;H;D

Personaliseren: het woord zegt het al, met deze techniek geeft u uw drukwerk een persoonlijk tintje doordat u elke print voorziet van een unieke tekstobject. Een veel gebruikte techniek voor o.a. mailingen en dergelijke waarbij elke print is voorzien van een unieke naam,adres etc. :ZcYViVh]ZZidebV`ZcbZi:mXZa De voorbereiding doet u in het programma Excel. Het is heel simpel: voor elke tekstobject (naam, achternaam, straatnaam, huisnummer etc.) dient u een apart veldkolom te gebruiken. F[hiedWb_i[h[d0^[jmeehZp[]j^[jWb"c[jZ[p[j[Y^d_[a][[\jkkmZhkam[ha[[df[hieedb_`aj_dj`[ ZeehZWjk[ba[fh_djleehp_[jlWd[[dkd_[a[j[aijeX`[Yj$;[dl[[b][Xhk_aj[j[Y^d_[aleehe$W$cW_b_d][d [dZ[h][b_`a[mWWhX_`[ba[fh_dj_ileehp_[dlWd[[dkd_[a[dWWc"WZh[i[jY$ :[leehX[h[_Z_d]Ze[jk_d^[jfhe]hWccW;nY[b$>[j_i^[[bi_cf[b0leeh[ba[j[aijeX`[YjdWWc" WY^j[hdWWc"ijhWWjdWWc"^k_idkcc[h[jY$Z_[djk[[dWfWhjl[bZaebecj[][Xhk_a[d$

KIX ®: KlantIndeX Wanneer u een gepersonaliseerde mailing laat drukken bij ons, wordt deze hoogstwaarschijnlijk verwerkt door TNT Post in één van hun zes sorteercentra. +)8žó+,!.4).$%8 In deze centra bevind zich geavanceerde apparatuur, waaronder systemen voor het automatisch lezen van adressen. MWdd[[hk[[d][f[hiedWb_i[[hZ[cW_b_d]bWWjZhkaa[dX_`edi"mehZjZ[p[^ee]ijmWWhiY^_`db_`al[h# m[hajZeehJDJFeij_dƒƒdlWd^kdp[iiehj[[hY[djhW$ U begrijpt dat het lezen van deze adressen afhankelijk is van het gebruikte lettertype -en grootte, ?dZ[p[Y[djhWX[l_dZp_Y^][WlWdY[[hZ[WffWhWjkkh"mWWhedZ[hioij[c[dleeh^[jWkjecWj_iY^b[p[d afdrukkwaliteit en de eventuele aanwezigheid van overige informatie in de adressen. lWdWZh[ii[d$KX[]h_`fjZWj^[jb[p[dlWdZ[p[WZh[ii[dW\^Wda[b_`a_ilWd^[j][Xhk_aj[b[jj[hjof[ Deze factoren kunnen een invloed hebben op deze lees-en sorteer systemen. #[d]heejj["W\ZhkaamWb_j[_j[dZ[[l[djk[b[WWdm[p_]^[_ZlWdel[h_][_d\ehcWj_[_dZ[WZh[ii[d$:[p[ Om deze eventuele storingen zoveel mogelijk te omzeilen, is er een indexeringscode geïntroduceerd \WYjeh[dakdd[d[[d_dlbe[Z^[XX[defZ[p[b[[i#[diehj[[hioij[c[d$ welke goed leesbaar is voor het sorteersysteem van TNT Post. Deze code wordt ook wel de KIX® code EcZ[p[[l[djk[b[ijeh_d][dpel[[bce][b_`aj[ecp[_b[d"_i[h[[d_dZ[n[h_d]iYeZ[][ŠdjheZkY[[hZ genoemd. Kortgezegd is de KIX® een compacte representatie van het bestemmingsadres, die als extra m[ba[]e[Zb[[iXWWh_ileeh^[jiehj[[hioij[[clWdJDJFeij$:[p[YeZ[mehZjeeam[bZ[A?NYeZ[ regel aan dit adres wordt toegevoegd. ][de[cZ$Aehj][p[]Z_iZ[A?N[[dYecfWYj[h[fh[i[djWj_[lWd^[jX[ij[cc_d]iWZh[i"Z_[Wbi[njhW h[][bWWdZ_jWZh[imehZjje[][le[]Z$

:ZckddgWZZaYkVcZZc@>Mœ^cYZmZg^c\hXdYZ#

Indien u gebruik gaat maken van KIX®, is ?dZ_[dk][Xhk_a]WWjcWa[dlWdA?N"_i het van belang dat u uw Excel-bestand ^[jlWdX[bWd]ZWjkkm;nY[b#X[ijWdZ zodanig opmaakt zodat wij deze weer peZWd_]efcWWajpeZWjm_`Z[p[m[[h correct kunnen verwerken. Belangrijkste Yehh[Yjakdd[dl[hm[ha[d$8[bWd]h_`aij[ punt is dat u de straatnaam en huisnummer fkdj_iZWjkZ[ijhWWjdWWc[d^k_idkc# en een eventuele huisnummertoevoeging c[h[d[[d[l[djk[b[^k_idkcc[h# in aparte veldkolommen je[le[]_d]_dVeVgiZkZaY`dadbbZc zet. De postcode dient u zonder spaties te p[j$:[feijYeZ[Z_[djkpedZ[hifWj_[ij[ Een voorbeeld van een KIX® indexeringscode. schrijven. iY^h_`l[d$

7bik[[dA?Nm_bjje[le[][dWWdXk_j[dbWdZi[ :[ A?N mehZj Wbj_`Z c[j [[d ]heejj[ lWd '& Leehc[[h WZh[ii[dmWjd_[jl[[bleehaecj"X[ijWWjZ[p[ fkdj[d][Zhkaj$Kakdj[hZkid_[jleeha_[p[d _d\ehcWj_[ De KIX wordt altijd met een grootte van 10 Als u een KIX wilt toevoegen aan buitenlandse k_j[[dbWdZYeZ["][leb]ZZeehZ[Xk_j[dbWdZi[ ecZ[p[]hej[he\ab[_d[hj[bWj[dZhkaa[d$ akdjkWbj_`Z punten gedrukt. U kunt er dus niet voor kiezen adressen wat niet veel voorkomt, bestaat deze feijYeZ[$LeehZ[bWdZYeZ[][Xhk_ajkZ[jm[[# YedjWYj om deze groter of kleiner te laten drukken. uit een landcode, gevolgd door de buitenlandse b[jj[h_][?IEbWdZYeZ[$C[[h_d\ehcWj_[^_[hel[h :[A?Nce[jWbj_`ZpmWhjefm_jmehZ[d][Zhkaj$ c[jedi postcode. Voor de landcode gebruikt u de tweeletterige l_dZjkefmmm$d[d$db[d[[del[hp_Y^jlWdZ[ ;[dm_jj[A?Nef[[dpmWhj[WY^j[h]hedZ_iZki efd[c[d$ ISO landcode. Meer informatie hierover bWdZYeZ[il_dZjkefmmm$_ie$Y^%_ie%[d%fheZi# d_[jce][b_`a$>ekZk^_[hW$k$X$h[a[d_d]c[[ De KIX moet altijd zwart op wit worden gedrukt. vindt u op www.nen.nl en een overzicht van de i[hl_Y[i#_ie)',,cW%_dZ[n$^jcb$ j_`Z[di^[jedjm[hf[d$ Een witte KIX op een zwarte achtergrond is dus

landcodes vindt u op www.iso.ch/iso/en/prodsservices-iso3166ma/index.html.

niet mogelijk. Houd u hier a.u.b. rekening mee tijdens het ontwerpen.

Voor meer informatie kunt u altijd contact met ons opnemen.

Stickers Hi^X`ZgkdgbZcdebV`Zcdbj^iiZhc^_YZc Stickervormen opmaken om uit te snijden 8_`edi^[[\jkZ[ce][b_`a^[_Zecij_Ya[hij[bWj[dcWa[dc[jl[hiY^_bb[dZ[lehc[d$:[dajkWWdZ_[ ij_Ya[hl[bb[dc[jX[a[dZ[YWhjeedÓ]kh[d[hef"X[ij[cZleeha_dZ[h[dec_d^kdlh_[dZ[dXe[aj[

Bij ons heeft u de mogelijkheid om stickers te laten maken met verschillende vormen. Denkt u aan die fbWaa[d$E\efcWWj][cWWaj[[j_a[jj[dleehkmd_[km[fWh\kcb_`d$:[ce][b_`a^[Z[d]WWdpel[hkm stickervellen met bekende cartoonfiguren erop, bestemd voor kinderen om in hun vriendenboek te plakken. Of op maat gemaakte Yh[Wj_l_j[_j]WWj$ etiketten voor uw nieuwe parfumlijn. De mogelijkheden gaan zover uw creativiteit gaat.

EcZ[p[lehc[dj[l[hah_`][d_i^[jeea^_[hm[[hlWdX[bWd]ZWjkmX[ijWdZYehh[Yj_ief][cWWaj$:[ cWY^_d[Z_[Z[p[ij_Ya[hil[hm[haj_i[[dGdaVcYHda_ZiEgd(M8"*)%$:[p[cWY^_d[aWdd_[jWbb[[d Om deze vormen te verkrijgen is het ook hier weer van belang dat uw bestand correct is opgemaakt. ]heej\ehcWWjfh_dj[d"cWWh_ieealeehp_[dlWd[[dYkjj_d]#kd_j"e\j[m[b[[did_`c[Y^Wd_ic[$ De machine die deze stickers verwerkt is een Roland Soljet Pro3 XC-540. Deze machine kan niet alleen (grootformaat) printen, maarMWdd[[hm_`^[jij_Ya[hX[ijWdZdWWhZ[p[cWY^_d[ijkh[dpWb^_`Wbb[[d^[jX[[bZfh_dj[d$MWjm[ is ook voorzien van een cutting-unit, oftewel een snijmechanisme. Wanneer wij het (sticker)bestand naar deze machine sturen m_bb[d_iZWj^[jX[[bZeeamehZk_j][id[Z[d$:[cWY^_d[^[ha[djZ_jZeehZWj[h_d^[jX[ijWdZ[[d zal hij alleen het beeld printen. Wat we willen is dat het beeld ook word uitgesneden. hc^_eVY_iWWd][cWWaj$:_jid_`fWZ_iZkiW\pedZ[hb_`alWd^[jj[fh_dj[dX[[bZef][cWWaj$Eea^_[h De machine herkent dit doordat er in het bestand een snijpad is aangemaakt. Dit snijpad is dus afzonderlijk van het te printen beeld opgemaakt. Ook hier maken we gebruik van Adobe Illustrator™. cWa[dm[][Xhk_alWd7ZeX[?bbkijhWjehŸ$

De juiste benaming

$%ó*5)34%ó"%.!-).'

In dit voorbeeld maken we gebruik van een illustratie. (afbeelding 1) Deze word weer iets groter ?dZ_jleehX[[bZcWa[dm[][Xhk_alWd[[d uitgesneden met een vooraf met de Pentool $:[p[mehZm[[h_[ji]hej[h _bbkijhWj_[ gemaakte snijpad. (afbeelding 2) k_j][id[Z[dc[j[[dleehW\c[jZ[F[djeeb Zorg][cWWaj[id_`fWZ ervoor dat dit snijpad  geheel gesloten is. $Peh][hleehZWjZ_jid_`# Zonder dat een object is geselecteerd, geeft u fWZ][^[[b][ibej[d_i$ de Stroke een willekeurige kleur. (afbeelding 3) PedZ[hZWj[[deX`[Yj_i][i[b[Yj[[hZ"][[\jk Vervolgens opent u het Swatches venster $ Z[Higd`Z[[dm_bb[a[kh_][ab[kh indien dit nog niet het geval is. L[hleb][dief[djk^[jHlViX]Zhl[dij[h Window > Swatches

_dZ_[dZ_jde]d_[j^[j][lWb_i$

L>C9DL Vervolgens maakt uHL6I8=:H een nieuwe Swatch (afbeelding 4) aan. U dubbelklikt op de nieuwe swatch en als uL[hleb][dicWWajk[[dd_[km[HlViX] het juist heeft gedaan, ziet u dat deze  de kleur heeft die u heeft aangemaakt. Zorg WWd$KZkXX[bab_ajefZ[d_[km[imWjY^[d er voor dat Spot Color is geselecteerd. De Wbik^[j`k_ij^[[\j][ZWWd"p_[jkZWjZ[p[ naam verandert u in het volgende: Z[ab[kh^[[\jZ_[k^[[\jWWd][cWWaj$Peh]

[hleehZWjHedi8dadg_i][i[b[Yj[[hZ$:[

CutContour dWWcl[hWdZ[hjk_d^[jleb][dZ[0

Let op: De naam dient exact geschreven te worden 8ji8dcidjg als hierboven genoemd, met de juiste hoofdletters. Doet u dit niet, zal het snijpad niet gaan werken.

B[jef0:[dWWcZ_[djZmVXi][iY^h[l[dj[mehZ[d Wbi^_[hXel[d][de[cZ"c[jZ[`k_ij[^ee\Zb[jj[hi$

Vervolgens selecteert u het snijpad en past :e[jkZ_jd_[j"pWb^[jid_`fWZd_[j]WWdm[ha[d$ de zojuist gemaakte Swatch erop toe. (afbeelding 5) Zorg ervoor dat de Swatch geen vulling, maar een lijn is. De sneltoets hiervoor is shift+x of voor L[hleb][dii[b[Yj[[hjk^[jid_`fWZ[dfWij een Mac: Apple+x. De vulling laat u transparant. $Peh] Z[pe`k_ij][cWWaj[ImWjY^[hefje[ Vervolgens opent u het Stroke venster: Window >Stroke [hleehZWjZ[ImWjY^][[dlkbb_d]"cWWh[[d

b_`d_i$:[id[bje[ji^_[hleeh_iH=>;I

Me\leeh

Met het snijpad nog m$:[lkbb_d]bWWjkjhWdifWhWdj$ geselecteerd, geeft u de [[dCWY0 lijn, oftewel stroke, een gewicht van 0,25pt. L[hleb][dief[djk^[jIjhea[l[dij[h0 Als laatste slaat u uw werk als EPS op. Let L>C9DL HIGD@: op: Illustrator 10 EPS!

C[j^[jid_`fWZde]][i[b[Yj[[hZ"][[\jkZ[ b_`d"e\j[m[bijhea["[[d][m_Y^jlWd%!'*ei$ 7bibWWjij[ibWWjkkmm[haWbi;FIef$B[j ef0>aajhigVidg&%:EH

=Zi`Vco^_cYVilVccZZgj>aajhigVidg 8H'\ZWgj^`i!jYZlVVgYZkVc%!'*ei ]VcYbVi^\Y^Zci^ciZkdZgZc#9^gZXi hZaZXiZgZckVcj^i]ZibZcjlZg`i kgZZbY\ZcdZ\^chdbb^\ZkZgh^ZÉh c^Zi#

bZj ZWj k Z[ fW]_dW i '"(") [d * WfWhj akdj _`peh][d[hZWdleehZWjZ[fbWWji_d]abefj$K b[l[h[dmWdd[[h[hX_`leehX[[bZifhWa[_ilWd l[hjZkifW]_dW'[d*][pWc[db_`a[d%e\([d [hfWWd$?d^[jbWWjij[][lWb_i^[jlWdX[bWd] ^ekZj$

Wenskaarten

''

Rechtop, op z´n kop...

GZX]ide!deoŸc`de### Bij dubbelzijdig drukwerk, is het eigenlijk vanzelfsprekend dat wanneer beide kanten worden opgemaakt, deze gewoon rechtop staan. Maar wanneer er sprake is van een wenskaart, waarbij de kaart 8_`ZkXX[bp_`Z_]Zhkam[ha"_i^[j[_][db_`alWdp[b\ifh[a[dZZWjmWdd[[hX[_Z[aWdj[dmehZ[def][# word dubbelgevouwen waardoor deze ergens op kan rusten, is er vaak verwarring met het aanleveren. cWWaj"Z[p[][meedh[Y^jefijWWd$CWWhmWdd[[h[hifhWa[_ilWd[[dm[diaWWhj"mWWhX_`Z[aWWhj Onderaan treft u een in zijn geheel geïllustreerde uitleg wat hopelijk voor verheldering zorgt. mehZZkXX[b][lekm[dmWWhZeehZ[p[[h][diefaWdhkij[d"_i[hlWWal[hmWhh_d]c[j^[jWWdb[l[h[d$ EdZ[hWWdjh[\jk[[d_dp_`d][^[[b][Šbbkijh[[hZ[k_jb[]mWj^ef[b_`aleehl[h^[bZ[h_d]peh]j$

7^ccZc`Vci/dcYZgZcWdkZc# 9ZVX]iZg`VcikVc'^h^c[Z^iZYZ kddg`Vci!eV\^cV&# 7^ccZc`Vci/dcYZgZcWdkZc# 9ZVX]iZg`VcikVc'^h^c[Z^iZYZ kddg`Vci!eV\^cV&#

d[[hX[_Z[aWdj[dmehZ[def][# d[[dm[diaWWhj"mWWhX_`Z[aWWhj lWWal[hmWhh_d]c[j^[jWWdb[l[h[d$ _`aleehl[h^[bZ[h_d]peh]j$

7j^iZc`Vci/kddg"ZcVX]iZg`Vci AZideYViYZjVX]iZg`VcidcYZg" hiZWdkZcdebVV`i^cjl[Vkdg^ZiZ hd[ilVgZ#

VX]iZg`Vci g`VcidcYZg" jl[Vkdg^ZiZ

M;DIA77HJ;D

Leeh X[_Z[ leehX[[bZ[d ][bZj ZWj k Z[ fW]_dW i '"(") [d * WfWhj akdj efcWa[d[dWWdb[l[h[d$M_`peh][d[hZWdleehZWjZ[fbWWji_d]abefj$K akdj[Y^j[heeaifh[WZiWWdb[l[h[dmWdd[[h[hX_`leehX[[bZifhWa[_ilWd [[dZeehbef[dZX[[bZ$Kb[l[hjZkifW]_dW'[d*][pWc[db_`a[d%e\([d )][pWc[db_`aWbiƒƒdedjm[hfWWd$?d^[jbWWjij[][lWb_i^[jlWdX[bWd] ZWjkZ[p[leehX[[bZ[dWWd^ekZj$

''

7j^iZc`Vci/kddg"ZcVX]iZg`Vci 9ZoZkZgh^ZkVcZZclZch`VVgi hegZZ`ikddgo^X]##

7^ccZc`Vci/a^c`hZcgZX]ih# >cYZkddgWZZaYZcldgYiZZc hi^eeZaa^_c\ZWgj^`idbYZkdjl lZZgiZ\ZkZc#AZideYVijYZoZ c^Zi^cjldcilZgebZZcZZbi#

Canvas Doorgaans heeft drukwerk een afloop nodig van 3mm aan elke zijde. Bij het drukken van een canvasdoek geldt eigenlijk hetzelfde principe, alleen is er geen sprake van 3mm maar 2,5 cm. Houd u er dan ook tijdens het opmaken van uw document rekening mee dat er 2,5 cm “wegvalt”. (zijkant van het doek) In tegenstelling tot ander drukwerk waar de afloop word schoongesneden, word de “afloop” van 2,5 cm hier gebruikt om het doek af te maken. Waarschijnlijk heeft u het al door, maar deze 2,5 cm is de rand van het doek. Er is vaker de vraag gesteld of de rand dan niet beter wit gelaten kan worden. Dit raden wij af omdat het opspannen van een doek nog altijd “handenarbeid” is en het een hele karwei is om het beeld exact gespannen te krijgen zodat deze mooi gecentreerd staat. Doordat u 2,5 cm extra marge opmaakt, geeft u ons de ruimte om daarin te schuiven. Daarnaast is het mooier wanneer ook de randen zijn bedrukt.

40 cm 2,5 cm 4,6 cm

A: Plaats hier een zwarte lijn, hier wordt straks het doek afgesneden. B: De afbeelding schalen en afsnijden tot aan deze lijn. Het gebied tussen B en C is de zijkant van het doek.

A

B C

C: Dit is de voorkant van het doek, binnen dit gebied moeten de gezichten en andere belangrijke onderdelen van foto’s vallen.

De afstanden voor verdere formaten blijven hetzelfde. Uiteraard veranderd wel het formaat van de voorkant.

Brochures

')

Voor het opmaken van een brochure is het algemeen bekend dat u dit het beste kunt doen met Adobe InDesign™ of QuarkExpress™. Bent u al bekend met kZgZc het produceren van brochures, dan is de term inslagschema geen onbekende eZ_]lWd)ccWWd[ba[p_`Z[$8_`^[jZhkaa[dlWd[[d voor u. Dit is een specifieke wijze dY_f["Wbb[[d_i[h][[difhWa[lWd)cccWWh'Xb$>ekZk[h van ordenen waardoor de bladzijdes Ykc[djh[a[d_d]c[[ZWj[h(YcÇm[]lWbjÈ$ uiteindelijk op volgorde worden gedrukt. hZ[WÔeefmehZiY^eed][id[Z[d"mehZZ[ÇWÔeefÈlWd(Yc Indien u hier niet bekend mee bent, MWWhiY^_`db_`a^[[\jk^[jWbZeeh"cWWhZ[p[(Yc_iZ[hWdZlWd vreest u niet, want op inslagschema Z[hWdZZWdd_[jX[j[hm_j][bWj[daWdmehZ[d$:_jhWZ[dm_`W\ aanleveren is niet nodig! De meeste Wbj_`ZÇ^WdZ[dWhX[_ZÈ_i[d^[j[[d^[b[aWhm[__iec^[jX[[bZ drukkers vragen om een bestand op cee_][Y[djh[[hZijWWj$:eehZWjk(Yc[njhWcWh][efcWWaj" inslagschema. Bij ons wordt uw bestand _l[d$:WWhdWWij_i^[jcee_[hmWdd[[heeaZ[hWdZ[dp_`d automatisch op inslagschema ingedeeld op onze drukpers. Dit betekent voor u dat u uw bestand gewoon op volgorde CZiVahW^_YZÓnZghZcedhiZgh dient aan te leveren. \ZaYidd`]^ZglZZgYViYZgdYZ M.a.w. dient uw bestand losse pagina´s te bevatten, dus ook hi^eeZaa^_cYZVÓddeVVc\ZZ[i# geen spreads. 9Zl^iiZa^_c\ZZ[iVVclVi]Zi

Z^cYgZhjaiVVioVao^_c# Kortom, u dient 1 bestand (pdf) aan te 9ZV[hiVcYijhhZcYZl^iiZZcYZ leveren waarbij de pagina’s onder elkaar gdYZa^_c^hVVcVaaZ`VciZc'Xb# staan. Wel op de juiste volgorde.

haV\hX]ZbV4





Z  

d$ ;dji/>chaV\hX]ZbV^hc^ZicdY^\ZcV#j#W# \ZZchegZVYh#


Pagina’s onder elkaar (beeld uit InDesign)

visiTeKaarTJes Bij het certificeren en of opmaken van visitekaartjes komt er ook het een en ander kijken. Wanneer er een visitekaartje in offset gedrukt dient te worden (oplages vanaf 625) is het belangrijk wanneer de opmaak staand is dit dan ook staand aan te leveren. Wanneer de opmaak liggend is dien je dit ook liggend aan te leveren. simpel he? Bij het digitaal drukken van visitekaarten (oplages vanaf 50) is dit een ander verhaal. Wanneer de opmaak liggend is moet het liggend aangeleverd te worden. Wanneer de opmaak staand is wordt het een heel ander verhaal. hier dient de voorkant linksom gedraaid te worden en de achterkant rechtsom.

aChTerKanT

voorKanT

Zie de afbeeldingen voor een beter overzicht:

digiTaal druKWerK

voorKanT

aChTerKanT

voorKanT

oFFseT druKWerK

aChTerKanT

werktekeningen Alle werktekeningen zijn te vinden op de website. www.flyerzone.nl

EA5

LEGENDA Bruto formaat Snijlijn Vouwlijn Tekst venster

Envelop A5 Bruto formaat: 216 mm x 154 mm Netto formaat: 216 mm x 148 mm

mm

Maat

11 mm LET OP: bovenzijde wordt niet aflopend gedrukt

3 mm afloop aan elke zijde.

50 mm

Tekst 5 mm van netto formaat

15 mm

40 mm x 110 mm

66 mm

220 mm + 6 mm afloop = 226 mm

Voor alle enveloppen geldt dat de bovenkant 11 mm niet bedrukt kan worden. Overigens dient u er ook rekening mee te houden dat rondom het venster een witruimte van 2 mm zal ontstaan.

156 mm + 3 mm afloop = 159 mm

De tekst dient u 5 mm van de rand van het netto formaat af te plaatsen, dus in totaal 8 mm van de rand van het bruto formaat

werktekeningen Aangeleverde formaat: 306 x 491 mm Schoongesneden formaat: 300 x 485 mm

Presentatiemappen 491 3 afloop 55

215

215

3 afloop

3 afloop Tekst 5 mm van netto formaat De tekst dient u 5 mm van de rand van het netto formaat af te plaatsen, dus in totaal 8 mm van de rand van het bruto formaat

300

306

40 3 afloop

491 3 afloop

215

215

55

3 afloop

3 afloop Tekst 5 mm van netto formaat De tekst dient u 5 mm van de rand van het netto formaat af te plaatsen, dus in totaal 8 mm van de rand van het bruto formaat

300

40 3 afloop

306

werktekeningen

Biervilten Rond

LEGENDA Bruto formaat Snijlijn Vouwlijn Tekst venster mm

Maat

3 mm afloop aan elke zijde. Tekst 5 mm van netto formaat

De tekst dient u 5 mm van de rand van het netto formaat af te plaatsen, dus in totaal 8 mm van de rand van het bruto formaat

102 mm 102 mm + 6 mm = 108 mm

102 mm 102 mm + 6 mm = 108 mm

Biervilten Rond Bruto formaat: 108 mm x 108 mm Netto formaat: 102 mm x 102 mm

Aanleveren Wij hopen dat u hiermee genoeg informatie heeft gekregen omtrent het aanleveren van juiste bestanden. Mocht u nog verdere vragen hebben met betrekking tot het aanleveren van uw bestanden kunt u ten aller tijden mailen naar [email protected] Uiteraard mag u van ons meer verwachten dan van overige drukkers. Daarom controleren wij uw bestanden altijd en grondig, en dat is anders dan andere (internet) drukkers. Onze ervaren DTP studio ( in huis ) met meer dan 20 jaar ervaring weet hoe je een technisch perfect drukbestand opmaakt en controleert. Desgewenst voeren wij een kleine correctie uit, zonder extra kosten. Want kwaliteit staat bij Flyerzone Online Media bovenop; Uw perfecte drukresultaat is ons visitekaartje. Wilt u overigens technische informatie of advies over de opmaak van uw document. Bel dan onze DTP Studio op 010-714 45 00. Ricardo, Rogier, Remy, Peter en Lorenzo staan voor u klaar!