DIRECTORAAT-GENERAAL INFRASTRUCTUUR EN LOGISTIEK
AANBESTEDINGSVOORWAARDEN
AANBESTEDING
Openbare procedure Plaatsing van een informatiepunt in het Huis van Europa in Den Haag INLO.AO-2012-011-LUX-UGIMBI-04
DEEL II TECHNISCHE SPECIFICATIES
Pagina 2 van 19
Inhoud
I. BINNENINRICHTING
4
1 1.1 1.2 1.3
Meubilair 4 Hoofdwerktafel ___________________________________________________ 4 Multimediatafel ___________________________________________________ 5 Kasten___________________________________________________________ 5
2 2.1 2.2
Verhoogde computervloer 6 Verhoogde computervloer __________________________________________ 6 Vloerbedekking ___________________________________________________ 7
3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8
Diversen 8 Kaart van Europa _________________________________________________ 8 Polycarbonaat vitrinepanelen _______________________________________ 8 Verticaal scherm voor muurprojectie _________________________________ 9 Van buiten zichtbaar informatiebord _________________________________ 9 Entreehal ________________________________________________________ 9 Ophangsystemen (ophangrail) ______________________________________ 10 Plaatsing van een gedenkplaat ______________________________________ 10 Weergave van logo's voor de opening ________________________________ 10
II. ELEKTRICITEIT
12
1 1.1 1.2
Elektrisch toebehoren voor het meubilair 12 Hoofdwerktafel __________________________________________________ 12 Multimediatafel __________________________________________________ 12
2 2.1
Verlichtingsinstallaties 13 LED-verlichting__________________________________________________ 13
3 3.1 3.2 3.3
Technische apparatuur 13 Beamers ________________________________________________________ 13 Elektrische convectors ____________________________________________ 14 Tablets _________________________________________________________ 15
4 4.1 4.2
Diversen 16 Elektrische aansluitingen __________________________________________ 16 Netwerkkabels ___________________________________________________ 16
III. DIVERSEN
17
5 5.1 5.2
Werkzaamheden in eigen beheer 17 Werkzaamheden in eigen beheer voor een timmerman _________________ 17 Werkzaamheden in eigen beheer voor een elektricien __________________ 17
6
As-built dossiers
17
IV. WERKZAAMHEDEN
18
Pagina 3 van 19
I. BINNENINRICHTING 1 Meubilair 1.1 Hoofdwerktafel Vervaardiging en plaatsing van een nieuwe werktafel voor twee medewerkers en integratie van twee tablets voor het publiek. Dit alles dient in overstemming met de Arbo-eisen te zijn. Alle werkzaamheden en het meubel dienen in overeenstemming te zijn met plan nr. 482 en 483. Deze plannen dienen als leidraad voor het ontwerp. De werktafel bestaat uit: -
Matgrijze gelamineerde HPL op MDF (of een gelijkwaardig materiaal),
-
'Witte' gelamineerde bamboe-HPL op MDF (of een gelijkwaardig materiaal),
-
Een plint (rubber op MDF - of een gelijkwaardig materiaal) rond de werktafel.
De afwerking van de panelen is hetzelfde en wordt zo uitgevoerd dat het eindresultaat zo uniform mogelijk is. De elementen worden met behulp van bouten in elkaar gezet. Het aantal assemblagepunten is voldoende om te waarborgen dat het geheel stabiel is en goed blijft staan. De keuze voor de kleuren en afwerkingen dient voordat de bestelling wordt geplaatst door middel van stalen ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de bouwleiding. Scherpe randen aan de verschillende elementen waaruit het meubel bestaat zijn verboden. De werkbladen van de medewerkers zijn in hoogte verstelbaar met behulp van mee te leveren elektrische vijzels. De doorvoer van verschillende soorten kabels dient onopvallend te worden uitgevoerd met behulp van dubbelwandige kunststof kabelgoten in dezelfde kleur als het meubel. Integratie van de tablets: De tablets worden geplaatst in een zeer verzorgd ogend metalen frame (geborsteld roestvrij staal) waarmee de hoofdbedieningsknop van de tablet verborgen kan worden en met behulp waarvan een eveneens mee te leveren antidiefstalsysteem kan worden bevestigd. Inbegrepen zijn de aanpassingen die nodig zijn om alle noodzakelijke aansluitingen te waarborgen. De tablet en het bijbehorende frame worden vervolgens naadloos en veilig in de werktafel geïntegreerd. De afmetingen van de te realiseren uitsparingen voor de integratie van de tablets moeten afhankelijk van het gekozen soort tablet worden bevestigd in de bouwfase. Voorafgaand aan de uitvoering dient een schets van de integratie van de tablets ter goedkeurig te worden voorgelegd aan de bouwleiding.
Pagina 4 van 19
1.2 Multimediatafel Vervaardiging en plaatsing van een nieuwe multimediatafel voor drie bezoekers met integratie van drie tablets in het meubel (in overeenstemming met de Arbo-eisen). De multimediatafel bestaat uit: -
Matgrijze gelamineerde HPL op MDF (of een gelijkwaardig materiaal),
-
Acrylplaat met geïntegreerd riet (of een gelijkwaardig materiaal),
-
'Cognackleurige' gelamineerde bamboe-HPL op MDF (of een gelijkwaardig materiaal),
De afwerking van de panelen is hetzelfde en wordt zo uitgevoerd dat het eindresultaat zo uniform mogelijk is. De elementen worden met behulp van bouten in elkaar gezet. Het aantal assemblagepunten is voldoende om te waarborgen dat het geheel stabiel is en goed blijft staan. De keuze voor de kleuren en afwerkingen dient voordat de bestelling wordt geplaatst door middel van stalen ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de bouwleiding. Alle werkzaamheden en het meubel dienen in overeenstemming te zijn met plan nr. 484. Dit plan dient als leidraad voor het ontwerp. Integratie van de tablets: De tablets worden geplaatst in een zeer verzorgd ogend metalen frame (geborsteld roestvrij staal) waarmee de hoofdbedieningsknop van de tablet verborgen kan worden. Er dient rekening te worden gehouden met de bevestiging van een antidiefstalsysteem. Inbegrepen zijn de aanpassingen die nodig zijn om alle noodzakelijke aansluitingen te kunnen waarborgen. De tablet en het bijbehorende frame worden vervolgens naadloos en veilig in de werktafel geïntegreerd. De afmetingen van de te realiseren uitsparingen voor de integratie van de tablets moeten afhankelijk van het gekozen soort tablet worden bevestigd in de bouwfase. Voorafgaand aan de uitvoering dient een schets van de integratie van de tablets ter goedkeurig te worden voorgelegd aan de bouwleiding.
1.3 Kasten a. Geïntegreerde kast achter de werktafel Er dient een geïntegreerde kast met schuifdeuren achter de hoofdwerktafel te worden geplaatst. De geïntegreerde kast bestaat uit: -
Matgrijze gelamineerde HPL op MDF (of een gelijkwaardig materiaal),
-
Acrylplaat met geïntegreerd riet (of een gelijkwaardig materiaal),
-
'Cognackleurige' gelamineerde bamboe-HPL op MDF (of een gelijkwaardig materiaal),
Pagina 5 van 19
zoals weergegeven op plan nr. 483. Dit plan dienst als leidraad voor het ontwerp. De afwerking van de panelen is hetzelfde en wordt zo uitgevoerd dat het eindresultaat zo uniform mogelijk is. De elementen worden met behulp van bouten in elkaar gezet. Het aantal assemblagepunten is voldoende om te waarborgen dat het geheel stabiel is en goed blijft staan. De keuze voor de kleuren en afwerkingen dient voordat de bestelling wordt geplaatst door middel van stalen ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de bouwleiding. Het beslag is onzichtbaar en aangepast aan het gewicht van de deuren. De deurknoppen zijn geïntegreerd in het deurpaneel (in hetzelfde plan). Alle werkzaamheden en het meubel dienen in overeenstemming te zijn met het hierboven genoemde plan.
b. Muurkast De muurkast bestaat uit: -
Matgrijze gelamineerde HPL op MDF (of een gelijkwaardig materiaal),
zoals weergegeven op plan nr. 483 en 485. Deze plannen dienen als leidraad voor het ontwerp. Alle werkzaamheden en de kast dienen in overeenstemming met deze plannen te zijn. De afwerking van de panelen is hetzelfde en wordt zo uitgevoerd dat het eindresultaat zo uniform mogelijk is. De elementen worden met behulp van bouten in elkaar gezet. Het aantal assemblagepunten is voldoende om te waarborgen dat het geheel stabiel is en goed blijft staan. De keuze voor de kleuren en afwerkingen dient voordat de bestelling wordt geplaatst door middel van stalen ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de bouwleiding. De muurbevestigingen dienen in voldoende hoeveelheden te worden meegeleverd om de last van het meubel en de inhoud ervan te kunnen dragen.
2 Verhoogde computervloer Levering en plaatsing van een verhoogde computervloer onder de nieuwe hoofdwerktafel om te kunnen voldoen aan de Arbo-eisen en zoals weergegeven op plan nr. 483.
2.1 Verhoogde computervloer Verhoogde tegelvloer bestaande uit gips en cellulosevezels, calciumsulfaat, met schuine, 5° naar beneden gekapte kanten, waardoor het geheel gemakkelijker geplaatst en verwijderd kan worden, op stalen vijzels, in hoogte verstelbaar, met inbegrip van uitsnijdingen, verbindingsstukken tegen muren (uitsnijding op 6 - 8 mm van de muur), dragers enz., bevestigingen, neopreenranden rondom tegen de muur. Kenmerken:
•
Plenumhoogte: min. 10 cm,
•
Dikte van de tegel: 30 mm tot 40 mm in totaal,
•
Afmetingen: 600 x 600 mm,
Pagina 6 van 19
•
Gewicht van het paneel: +/-11 kg,
•
Index overlangsgeluidsisolatie RLwP ≥ 62 dB (met bekleding),
•
Index correctie impactgeluiden: LwP ≥ 22 dB (met bekleding),
•
Brandklasse: B volgens Eurocode,
•
Brandbestendigheid: F30,
•
Puntlast ≥ 5 kN,
•
Uniforme last ≥ 3.5 KN/m2,
•
Vermogen elektrische aftakking Ra > 10E7 Ohm.
Treden, trapneuzen en alle verdere benodigdheden voor een geheel in perfecte staat zijn inbegrepen.
2.2 Vloerbedekking Alle werkzaamheden en de verhoogde computervloer dienen in overeenstemming te zijn met plan nr. 483. Levering en plaatsing op de verhoogde computervloer van vast tapijt met antracietgrijze tapijttegels. Technische kenmerken: •
Permanent antistatisch,
•
Geschikt voor bureaustoelen op wieltjes,
•
Kleur: wordt gekozen door de bouwleiding,
•
Afmetingen van de tegels: 600 x 600 mm, niet gelijmd,
•
Tapijtrug: niet-geweven PES,
•
Slijtlaag: 100% polyamide,
•
Dikte velours +/- 3,5 mm,
•
Gewicht velours ≥ 660 gr/m2,
•
Totale dikte +/- 6,5 mm,
•
Totaal gewicht: +/- 1350 gr/m2,
•
Onbrandbaar,
•
Isolatie van contactgeluid ≥ 22dB,
•
Warmtedoorgangsweerstand: ≥ 0,12 m2 K/W.
"Vrije" plaatsing met behulp van "antisliplijm" zodat de tapijttegel te allen tijde losgemaakt en weer teruggeplaatst kan worden zonder dat de tapijtrug beschadigd wordt. Plaatsing conform de aanwijzingen van de fabrikant. Er dient rekening te worden gehouden met het leggen van de vloerbedekking over de eventuele deksels van vloerdozen. Inbegrepen zijn ook alle bijkomende werkzaamheden, met name uitsnijdingen voor vloerdozen, overgangen, uitsnijdingen, egalisering, het lijmen van de deksels van vloerdozen,
Pagina 7 van 19
afwerkprofielen bij de aaneenvoeging met andere materialen en elke ondersteunende dienstverlening. De keuze voor het soort en de kleur vloerbedekking dient voordat de bestelling wordt geplaatst ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de bouwleiding.
3 Diversen 3.1 Kaart van Europa Levering en plaatsing van een grote kaart van Europa naast de hoofdwerktafel, met inbegrip van een onzichtbaar ophangsysteem (plan nr. 482). Nachtkaart van Europa 'City Lights in Dark View of Europe' achter een frameloos acrylpaneel, opgehangen aan de muur en verlicht door een lineair LED-systeem. Indicatieve afmetingen van de kaart: - breedte: 2.670 mm, - hoogte: 1.750 mm. De keuze voor de kaart dient, voordat deze besteld wordt, ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de bouwleiding. LED-verlichting voor een gelijkmatige verlichting van de kaart is inbegrepen.
3.2 Polycarbonaat vitrinepanelen Licht doorlatende, witte polycarbonaatpanelen voor toepassing zoals weergegeven op het gedetailleerde plan nr. 486.
-
Indicatieve dikte van de panelen: 6 mm,
-
Indicatieve breedte van de panelen: 535 mm,
-
Indicatieve hoogte van de panelen: 1.500 mm,
-
Aantal panelen: 6.
De twee middelste panelen dienen als projectieoppervlak voor reclameteksten en zitten vast, de vier zijpanelen (aan weerskanten) zijn afneembaar. Indicatieve afmetingen van het projectieoppervlak: 1.100 mm breed en 750 mm hoog. Smaakvolle metalen bevestigingen (roestvrij staal) zoals weergegeven op het hierboven genoemde getailleerde plan zijn inbegrepen. Gepolijste afwerking van de hoeken en eindstoppen van de panelen is inbegrepen.
Pagina 8 van 19
3.3 Verticaal scherm voor muurprojectie Wit verticaal scherm voor de projectie van informatie op de muur achter de hoofdwerktafel, zoals weergegeven op plan nr. 482. Indicatieve afmetingen van het projectiescherm: - breedte: 2.400 mm, - hoogte: 1.750 mm. Inbegrepen zijn onzichtbare bevestigingen en alle verdere benodigdheden.
3.4 Van buiten zichtbaar informatiebord Plan nr. 482 dient als leidraad voor het ontwerp.
a.
Bord
Gevernist multiplexpaneel waarop losse letters en logo's kunnen worden geplaatst. Indicatieve afmetingen van het bord: - Breedte: 3.200 mm, - Hoogte: 400 mm, - Minimale dikte: 15 mm. Kleur van het bord: Sikkens NN.01.84 of een gelijkwaardige kleur. Inbegrepen is een UV-beschermingslaag voor het materiaal. Inbegrepen zijn onzichtbare en aangepaste bevestigingen voor het paneel.
b.
Belettering
Zelfklevende teksten, logo's en aanwijzingen in de vorm van losse elementen. De keuze voor het lettertype en de bijbehorende afmetingen dient van tevoren en met behulp van staven ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de bouwleiding.
3.5 Entreehal a.
Messing logo 'Huis van Europa'
Levering en plaatsing van een messing logo bestaande uit 12 sterren en de tekst Huis van Europa in de entreehal, zoals weergegeven op plan nr. 482 (aanzicht van de entreedeur vanuit de hal). Grafische elementen (sterren) en losse letters met een minimale dikte van 3 mm, op de muur geplaatst met behulp van losse verbindingsstukken om een reliëfeffect te creëren. De afmetingen en plaatsing zijn in overeenstemming met het hierboven genoemde plan. De keuze voor de elementen (lettertype, gebruikt grafisch ontwerp,...) dient voordat de bestelling wordt geplaatst aan de hand van staven ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de bouwleiding.
Pagina 9 van 19
b.
Folie op glazen deuren en wanden
Levering en plaatsing van een zelfklevende folie op de glazen wanden en deuren, zoals weergegeven op plan nr. 482. Dit plan dient als leidraad voor het ontwerp. De keuze voor de aanwijzingen die op de folies moeten komen, dient tijdens de bouwfase ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de bouwleiding. De afbeelding met resolutie > 300 dpi dient door de inschrijver te worden aangeleverd op basis van tekeningen / afbeeldingen van de bouwleiding. De keuze voor de folie dient van tevoren aan de hand van stalen voor advies te worden voorgelegd aan de bouwleiding. De indicatieve afmetingen van de zelfklevende folies worden vermeld op de bovengenoemde plannen.
3.6 Ophangsystemen (ophangrail) Levering en plaatsing van hoogwaardige aluminium ophangsystemen in wit of een kleur naar keuze van de bouwleiding, voor het ophangen van decoratieve (schilderijen, posters, ...) of informatieve (lijsten, ...) elementen op de plaatsen die zijn weergegeven op plan nr. 482 (aanzicht van de binnenmuur die uitkomt op de hoofdtrap). De dienstverlening omvat alle benodigdheden voor het ophangen van affiches: rails, draden of stangen, haken, antidiefstalsysteem en bevestigingen. -
Aantal affiches 15 stuks,
-
Maximale belasting: 100 kg/strekkende meter.
Inbegrepen zijn alle benodigdheden voor een goed werkend geheel.
3.7 Plaatsing van een gedenkplaat Op deze plek wordt boven de vitrine een gedenkplaat geplaatst zoals weergegeven op plan nr. 482. De plaat wordt aangeleverd door het Europees Parlement, een toereikend aantal onzichtbare bevestigingen dienen bij de prijs te zijn inbegrepen. Afmetingen bij benadering: - breedte: 1,50 m, - hoogte: 0,40 m, - gewicht: 10 kg.
3.8 Weergave van logo's voor de opening Er zijn logo's ontworpen voor de officiële opening van het gebouw na de herinrichtingswerkzaamheden. Deze logo's, die afgedrukt zijn op papieren spandoeken en momenteel in de bezoekersruimte hangen, moeten worden weggehaald en op een andere plek in het Informatiepunt worden opgehangen. Indicatieve afmetingen van de spandoeken met daarop de logo's: - hoogte: 1,00 m x lengte: 4,10 m - twee stuks, - hoogte: 1,00 m x lengte: 1,90 m - twee stuks, - hoogte: 1,00 m x lengte: 1,80 m - één stuk.
Pagina 10 van 19
Eenmaal de spandoeken van hun huidige plek zijn weggehaald, moeten ze op een smaakvolle aluminium plaat worden geplaatst alvorens aan de muur te worden gehangen op de plaatsen die door de bouwleiding worden aangewezen. De manier waarop de spandoeken op de aluminium platen worden bevestigd en de manier waarop de platen onzichtbaar aan de muur worden gehangen dienen, voordat het geheel wordt opgehangen, eveneens aan de bouwleiding te worden voorgelegd.
Pagina 11 van 19
II. ELEKTRICITEIT De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op het feit dat de elektrische installaties, aansluitingen en verbinden zo worden geïnstalleerd dat ze niet toegankelijk zijn voor het publiek.
1 Elektrisch toebehoren voor het meubilair 1.1 Hoofdwerktafel Elektrisch toebehoren in de hoofdwerktafel:
-
Voeding voor de twee computers (één met drie schermen en één met twee schermen) van de medewerkers. Te voorzien: vier 230V stopcontacten en een netwerkaansluiting per werkplek;
-
Voeding voor de twee geïntegreerde tablets voor het publiek. Te voorzien: een 230V stopcontact en een netwerkaansluiting per tablet;
-
230V voeding voor twee bureaulampen voor de medewerkers;
-
Voeding voor de printer van de medewerkers, te voorzien: een 230V stopcontact en een netwerkaansluiting;
-
Een 230V voeding met elektromotor voor het werkvlak van de medewerkers (in hoogte verstelbaar werkvlak);
-
Voeding voor een in de werktafel geïntegreerde projector voor het weergeven van reclameteksten op de vitrine. Te voorzien: een stopcontact en een data-aansluiting (type RJ45);
-
Voeding voor de in de werktafel geïntegreerde LED-strips;
-
Voeding voor twee plintconvectors met aan/uitschakelaars en thermostaten.
1.2 Multimediatafel Elektrische toebehoren in de multimediatafel:
-
Voeding voor de drie geïntegreerde tablets voor het publiek. Te voorzien: een 230V stopcontact en een netwerkaansluiting per tablet.
Pagina 12 van 19
2 Verlichtingsinstallaties 2.1 LED-verlichting a.
Verlichting via de verlaagde elementen van de verlaagde plafonds
Levering, plaatsing en voeding van de RGB LED-strips rondom de verlaagde elementen ('baffles') van de verlaagde plafonds, zoals weergegeven op plan nr. 482.
-
Indicatieve lengte: 2 x 15,5 m,
-
Aantal LED's: ten minste 120 per meter.
Inbegrepen zijn een aangepaste RGB-transformator, bevestigingsstukken en alle toebehoren voor een goed werkend geheel en een gelijkmatige en homogene verlichting over de gehele lengte van de strip. Eveneens inbegrepen zijn de elektrische voeding en bediening via een in de schakelkast in te bouwen programmeerklok.
b.
Verlichting van de hoofdwerktafel
Levering, plaatsing en voeding van RGB LED-strips in de hoofdwerktafel, zoals weergegeven op plan nr. 482 en 483.
-
Aantal LED's: ten minste 120 per meter.
Inbegrepen zijn een aangepaste RGB-transformator, bevestigingsstukken en alle toebehoren voor een goed werkend geheel en een gelijkmatige en homogene verlichting over de gehele lengte van de strip. Eveneens inbegrepen zijn de elektrische voeding en bediening via een in de schakelkast in te bouwen programmeerklok.
3 Technische apparatuur 3.1 Beamers a.
Beamer voor projectie op de vitrine
LED-beamer om in de hoofdwerktafel te worden geïntegreerd en voor de doorzichtprojectie van reclameboodschappen op de in punt 3.2 omschreven polycarbonaatpanelen, zoals weergegeven op plan nr. 482 en 483. Kenmerken van de projectie:
-
Indicatieve projectieafstand: 1,60 m,
-
Indicatieve breedte van het beeld: 1,10 m,
-
Indicatieve hoogte van het beeld: 0,75 m.
Toereikend vermogen voor projectie overdag en 's avonds.
Pagina 13 van 19
Technische kenmerken: -
XGA-resolutie van ten minste 1024 x 768,
-
Minimale lichtopbrengst van 2700 Ansi-lumen,
-
Minimaal contrast: 3000 : 1.
Het gekozen model dient verenigbaar te zijn met de hieronder in punt 3.3 vastgestelde draadloze communicatiemodules (tablets). Inbegrepen is het systeem voor natuurlijke of mechanische ventilatie voor de wegleiding van door de beamer geproduceerde warmte. Inbegrepen zijn elektrische en netwerkaansluitingen die ervoor zorgen dat het geheel uitstekend werkt.
b.
Beamer voor projectie op een muurscherm
In de baffles van het verlaagde plafond of in de scheidingswand tussen de hoofdruimte en de entreehal te integreren LED-beamer voor projectie op de muur achter de hoofdwerktafel, aan publiekszijde voor de projectie van reclameboodschappen, zoals weergegeven op plan nr. 482. Kenmerken van de projectie:
-
Indicatieve projectieafstand: 4,50 m,
-
Indicatieve breedte van het beeld: 2,40 m,
-
Indicatieve hoogte van het beeld: 1,75 m.
Toereikend vermogen voor projectie overdag en 's avonds. Technische kenmerken: -
XGA-resolutie van ten minste 1024 x 768,
-
Minimale lichtopbrengst van 2700 Ansi-lumen,
-
Minimaal contrast: 3000 : 1.
Het gekozen model dient verenigbaar te zijn met de hieronder in punt 3.3 vastgestelde draadloze communicatiemodules (tablets). De plaats van de beamer dient te worden goedgekeurd door de bouwleiding aan de hand van door de inschrijver aan te leveren tekeningen. Inbegrepen zijn elektrische en data-aansluitingen die ervoor zorgen dat het geheel uitstekend werkt. Eveneens inbegrepen zijn alle toebehoren voor de integratie en bevestiging van de apparatuur.
3.2 Elektrische convectors Er dienen elektrische plintconvectors te worden geplaatst onder de hoofdwerktafel, bij de plaatsen van de medewerkers, zoals weergegeven op plan nr. 483. Kenmerken:
-
Indicatief thermisch vermogen: 500 W,
-
Maximale lengte: 1.000 mm,
Pagina 14 van 19
-
Maximale dikte: 100 mm,
-
Maximale hoogte: 150 mm.
Inbegrepen zijn de bediening en de aparte thermostaat per naadloos, esthetisch geïntegreerde en via het meubel toegankelijke convector. Eveneens inbegrepen zijn elektrische aansluitingen en alle toebehoren die ervoor zorgen dat het geheel uitstekend werkt.
3.3 Tablets Levering, plaatsing en integratie van vijf tablets van de nieuwste generatie: -
twee in de hoofdwerktafel,
-
drie in de multimediatafel.
Zoals weergegeven op plan nr. 482, 483 en 484. Merk Type
: :
APPLE IPAD 3
of een gelijkwaardige tablet. Het eventuele equivalent dient door de inschrijver met elk geschikt middel te worden gerechtvaardigd en moet aan de eisen met betrekking tot degelijkheid, duurzaamheid, ontwerp en de hieronder genoemde indicatieve kenmerken voldoen: Kenmerken:
-
Breedte: 185,7 mm,
-
Hoogte: 241,2 mm,
-
Diepte: 9,4 mm,
-
9,6 inch retroverlicht LED-scherm,
-
Resolutie: 2048 x 1536 pixels,
-
Intern geheugen van 16GB.
-
WiFi-verbinding
De tablets moeten voorzien zijn van een draadloze communicatiemodule waarmee gegevens kunnen worden doorgestuurd tussen de tablets en de beamers (punt 3.1). De kleur wordt gekozen door de bouwleiding. De tablets worden geplaatst op de daarvoor bedoelde plaatsen in de meubels. Inbegrepen zijn elektrische aansluitingen, de integratie en alle toebehoren die ervoor zorgen dat de installatie uitstekend werkt.
Pagina 15 van 19
4 Diversen 4.1 Elektrische aansluitingen Hieronder vallen: -
de levering en plaatsing (zichtbaar, ingebouwd, in leidingen,...) van alle in het bestek beschreven elektrische kabels en toebehoren;
-
de noodzakelijke aanpassingen aan de schakelkast (uitgaande groepen toevoegen, bescherming,...);
-
de controle van de ladingen van elke uitgaande groep van de kast;
-
het updaten van de technische schema's van de schakelkast.
4.2 Netwerkkabels Hieronder vallen de levering en plaatsing van netwerkkabels (CAT7) voor elk in het bestek beschreven apparaat en tot en met het IT-lokaal van het gebouw.
Pagina 16 van 19
III. DIVERSEN 5 Werkzaamheden in eigen beheer Voor aanvang van de uitvoering van werkzaamheden in eigen beheer, dienen de goedkeuring en een vergunning te worden verkregen van de bouwleiding. Werkzaamheden in eigen beheer moeten verplicht worden gemeld bij de bouwleiding en wel voor aanvang van de uitvoering. De urenspecificaties voor de uitgevoerde werkzaamheden in eigen beheer dienen dagelijks ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de bouwleiding. Alle diensten in eigen beheer die niet volgens deze procedure worden verleend, kunnen niet worden aanvaard.
5.1 Werkzaamheden in eigen beheer voor een timmerman Eventuele werkzaamheden in eigen beheer die niet in de dienstenomschrijving staan en die, met rechtvaardiging, door een timmerman moeten worden uitgevoerd. Indicatief aantal uren in eigen beheer voor een timmerman: 10 uur.
5.2 Werkzaamheden in eigen beheer voor een elektricien Eventuele werkzaamheden in eigen beheer die niet in de dienstenomschrijving staan en die, met rechtvaardiging, door een elektricien moeten worden uitgevoerd. Indicatief aantal uren in eigen beheer voor een elektricien: 10 uur.
6 As-built dossiers Levering van het as-built dossier in 1 papieren exemplaar en 1 digitaal exemplaar, met daarin de technische details van de gebruikte materialen en uitrustingen, alsook de uitvoeringsplannen (met name de technische schema's van de schakelkasten na wijziging). Het as-built dossier wordt uiterlijk vijf werkdagen voor de geplande datum van de oplevering overhandigd aan de bouwleiding. Zonder dit document gaat de oplevering niet door en wordt deze uitgesteld; in voorkomend geval zijn de kosten die voortvloeien uit het uitstel van de oplevering voor rekening van de contractant.
Pagina 17 van 19
IV. WERKZAAMHEDEN -
De werkzaamheden en meubels worden uitgevoerd in overeenstemming met plan nr. 482, 483, 484, 485 en 486. Deze plannen dienen als leidraad voor het project.
-
De inschrijver dient voor aanvang van de werkzaamheden uitvoeringsplannen, respectievelijk werkplannen in te dienen. Deze plannen dienen voor de productie en/of de uitvoering te worden goedgekeurd door de bouwleiding. Deze diensten maken deel uit van het bestek.
-
Alle maten en afmetingen dienen voor de aanvang van de werkzaamheden ter plaatse te worden gecontroleerd door de inschrijver.
-
De uitvoeringstekeningen worden voor de uitvoering ter goedkeuring voorgelegd aan de bouwleiding.
-
Alle technische verbindingen van de constructie en de installaties en de montage van de meubels maken deel uit van het bestek.
-
De montage van elektrische, elektronische en IT-toepassingen in de meubels maakt eveneens deel uit van het bestek. Deze apparatuur dient ter plaatse in de meubels te worden gemonteerd. Alle op maat gemaakte uitsnijdingen en uitsparingen en de aansluitingen in de meubels maken deel uit van het bestek en dienen door de inschrijver te worden uitgevoerd.
-
Het softwaregedeelte (website, ondersteunende programma's, aansluitingen op het lokale netwerk,...) wordt verzorgd door de opdrachtgever en maakt geen deel uit van het bestek.
-
De levering van de hierna genoemde apparaten maakt geen deel uit van het bestek. De apparatuur wordt te zijner tijd besteld en geleverd door de opdrachtgever: o
2 computers voor het baliepersoneel,
o
2 staande lampen in het vertrek,
o
2 bureaulampen op de balie.
-
Alle in het bestek genoemde apparatuur wordt geleverd en gemonteerd.
-
Bescherming van de bouwplaats: o
De vloeren (parket) dienen zeer zorgvuldig te worden beschermd met een zachte beschermingslaag (textiel) en een harde beschermingslaag (om beschadiging door eventueel vallende voorwerpen te beperken).
o
De muren, deuren, plafonds,... dienen ook zorgvuldig te worden beschermd.
o Voor aanvang van de werkzaamheden wordt een inventaris opgemaakt en na voltooiing van de werkzaamheden wordt een tweede inventaris opgemaakt. De reparatie van alle geconstateerde beschadigingen is voor rekening van het bedrijf dat de werkzaamheden uitvoert. -
Schoonmaken van de bouwplaats:
o Dagelijks schoonmaken: het bedrijf dat de werkzaamheden uitvoert, haalt dagelijks al het stof en afval weg dat op de bouwplaats geproduceerd is.
o Gezien het feit dat het gebouw tijdens de bouwfase in gebruik is, dient schoonmaken met bezems en andere hulpmiddelen die stof kunnen doen opwaaien verboden te worden. Schoonmaken met een stofzuiger krijgt de voorkeur.
Pagina 18 van 19
o Schoonmaken na voltooiing van de werkzaamheden: na afloop van de werkzaamheden dient een eindschoonmaak van de ruimte en alle hierin aanwezige elementen te worden gehouden die deel uitmaakt van de dienstverlening zoals bedoeld in het bestek. Deze schoonmaak omvat bovendien het verwijderen van al het gebruikte beschermingsmateriaal en al het afval dat door de activiteiten op de bouwplaats is geproduceerd. -
Planning De werkzaamheden duren maximaal 40 werkdagen. De contractant dient binnen de week volgend op de opdracht een gedetailleerde planning van de werkzaamheden ter goedkeuring voor te leggen aan de bouwleiding. Deze planning dient minimaal de volgende elementen te bevatten: o
de belangrijkste data van de uit te voeren werkzaamheden,
o
de data voor het overhandigen van de in dit bestek genoemde stalen,
o
de data voor het overhandigen van de werktekeningen en schetsen.
De contractant legt zich erop toe deze planning te respecteren en ingeval de genoemde termijnen niet in acht worden genomen, zullen de in het contract vastgestelde straffen worden opgelegd, mits de vertragingen toe te schijven zijn aan de contractant.
Pagina 19 van 19
