A144927)

MINIT MESYUARAT University Community Engagement Sg Apong 2014 (UCE) TARIKH : 25 November 2014 TEMPAT : DEWAN KULIAH 3F-203, FAKULTI SAINS SOSIAL DAN KEMANUSIAAN KEHADIRAN : 30 ORANG URUSETIA (RUJUK LAMPIRAN) AGENDA MESYUARAT: i. Pembentangan setiap post ii. Hal-hal berbangkit iii. Round Table

LAPORAN POST PROGRAM Pengarah Program

: Farhan Noor Bin Ishak (FSSK/2/A140784)

AJK

: Norazana Binti Awang Kechik (FSSK/2/ A140760) Nur Hamizah Binti Romli (FTSM/2/A142182) Nurain Akmal Khairunnisa Binti Amir Hamzah (FPI/1/A144927) Nur Faizah Binti Mohd Sabree (FTSM/1/A146275) Nazihah Binti Zainal (FST/1/A145667)

Program ini bertujuan untuk merapatkan jurang antara pelajar dan masyarakat serta meningkatkan dan membentuk peluang untuk pelajar menyumbang ilmu dan kemahiran agar dapat dimanfaatkan secara bersama. Program ini telah dijalankan selama 3 hari 2 malam iaitu bermula pada 21 November hingga 23 November 2014. Program ini telah dijalankan di Sg. Apong, Sabak Bernam, Selangor. Pelbagai aktiviti yang telah dijalankan, antaranya ialah gotong-royong, penanaman pokok, senamrobik serta sukaneka bersama penduduk kampung tersebut. Aktiviti-aktiviti ini adalah bertujuan untuk merapatkan jurang antara mahasiswa dengan masyarakat. Bil Program

Masalah

1.

Majlis Pembukaan Sebelum

 

Ketibaan urusetia agak lewat dari waktu yang dijangka Tak semua barang telah di set-

Penyelesaian / cadangan



Terus set-up barang, (mic & sebagainya)

up Gotong Royong



Sentiasa bertanya dengan pihak sana.



Teruskan dengan rancangan program untuk mengecat juga mural walaupun ada cadangan dari pihak mereka menyuruh kita melukis sahaja.



Tiada jalan penyelesaian kerana mereka telah cat dinding tadika tersebut



Berbincang dengan ketua kampong untuk bahagikan beberapa orang urusetia untuk tanam pokok dan selebihnya terlibat dengan sukaneka



Backup plan adalah buat sukaneka bawah khemah



Membawa projector sendiri dari UKM

Tanam Pokok Tiada Masalah Tadika 

Berlaku kekeliruan untuk melakukan cat mural ini kerana masalah komunikasi dengan pihak sana.



Warna yang diminta iaitu cat warna putih untuk dinding tadika tetapi diwarnakan dengan warna biru. Diberitahu semasa tiba di Sg. Apong

Sukaneka 

Ketua kampung meminta agar sukaneka diadakan sedikit lambat untuk memberi laluan kepada aktiviti menanam pokok yang masih belum selesai kerana hujan



Hujan lebat sebelum program bermula

Celik IT RTC 

Diberitahu tidak disediakan projector dalam RTC tersebut

Melawat rumah warga emas 

Tiada senarai nama rumah yang akan dilawati



Minta senarai nama pada ketua kampong



Barang seperti gula dan biskut



Beli yang baru

yang ingin diberi telah rosak akibat semut

Majlis Penutup 

  

2

Semasa

Ketibaan VVIP dari UKM yang tiba setengah jam lebih awal dari waktu majlis diadakan YB tidak dapat menghadirkan diri Ketibaan YB agak lewat dari waktu majlis yang ditetapkan Tetamu (orang kampong tiba lewat ) datang lewat ke majlis







Urusetia yang ada membantu melayan VVIP dari UKM memandangkan program dijangka bermula YB menghantar wakilnya untuk menghadiri program tersebut Urusetia terpaksa melayan VVIP sementara menunggu kedatangan wakil YB & tetamu hadir ke majlis penutup

Majlis Pembukaan 

Kedatangan ibu & bapa angkat yang agak lewat yang menyebabkan pembahagian anak angkat teraksa ditangguhkan dan terpaksa menunggu mereka dating dahulu



Menunggu ibu & bapa angkat dating dan sebaik sahaja tiba , urusetia yang menjadi anak angkat terus pulang bersama keluarga angkat

Gotong Royong Tanam Pokok 

Mula lambat kerana hujan turun dengan lebat.

Tadika 

Pihak yang terlibat tidak mencetak gambar yang hendak dilukis.

 Urusetia yang terlibat dengan tanam pokok mendengar ceramah kesihatan sementara menunggu siap.

 Menyiapkan logo UKM dan UPSM terlebih dahulu.  Separuh mengemas dan



Urusetia 10 yang ditetapkan orang terlalu ramai untuk melukis mural.



Susah untuk mewarna warna yg lebih cerah di atas latar belakang warna biru terutamanya warna kuning.

Sukaneka 

Masalah pembahagian kumpulan peserta sukaneka



Belon tidak cukup semasa game belon air



bergotong royong di dalam tadika, manakala separuh lagi menyiapkan logo UKM dan UPSM serta huruf-huruf. 

Teruskan mengecat. Yang menggunakan warna cerah terpaksa dibalas catnya berkalikali.



Menyuruh peserta menyebut nombor dan bahagikan kumpulan mengikut nombor yang sama Buat beberapa belon baru

 

Menggunakan kata kunci dan bantuan wisel untuk menarik perhatian



Membuat gameUP seperti “jambatan goyang-goyang” untuk mengalih perhatian semasa demo set up barang



Meminta bantuan urusetia untuk back up peserta

Keadaan tidak terkawal dan bising



Memerlukan masa untuk set up game



Bilangan peserta tidak sama banyak menimbulkan masalah semasa permainan bola pingpong guna sudu

Celik ICT RTC 

Komputer yang tidak mencukupi dengan bilangan anak-anak kampung yang datang.



Ada segelintir yang tidak memberi perhatian dan ada juga yang nakal dan mengganggu proses pembelajaran.





Semasa pembelajaran untuk memasukkan gambar dalam slide Power Point, terdapat beberapa gambar yang tidak sopan yang tersimpan di dalam beberapa komputer.



 Sentiasa meminta perhatian mereka dan teruskan mengajar.

 Meminta adik-adik untuk memuat turun gambar kegemaran mereka di laman internet.



Membuat cabutan bertuah dan beri hadiah di RTC terus kerana tidak mahu mengganggu tentatif majlis penutup.



Melawat supaya masih dapat setiap rumah dalam jangka masa yang lebih pendek supaya masih dapat menyudahkan lawatan dalam jangka masa yang ditetapkan



Terpaksa beri beras yang rosak kerana kesuntukan masa untuk beli yang baharu

Permintaan pengerusi RTC untuk membuat cabutan bertuah dan memberi hadiah di majlis penutup.

Melawat rumah warga emas 

 Mereka terpaksa berkongsi komputer.

Lambat bermula daripada masa yang dijadualkan kerana masih menunggu beberapa orang

Baru sedar bahawa barang (beras) yang ingin diberi kepada rumah yang dilawati telah rosak

Majlis Penutup 



3

Selepas

Permulaan program tidak dapat dijalankan secara berprotokol (VVIP) Tidak diiring dari luar ) kerana tetamu vvip harus mengambil tempat duduk di dalam balai wanita



Teruskan program dengan ucapan pengerusi majlis



Urusetia cuba mengawal keadaan dengan memberi arahan kepada mereka untuk senyap



Tidak ada apa yang boleh dilakukan selain menunggu keluarga angkat untuk dibawa pulang



Tiada masalah



Membersihkan kawasan sekitar balai wanita untuk majlis penutup untuk keesokan harinya



tiada masalah

Keaadaan agak bising memandangkan budak-budak ramai di balai wanita

Majlis pembukaan 

Waktu majlis pembukaan mengambil masa yang agak lama memandangkan ketibaan urusetia dan keuarga angkat agak lewat dari waktu yang dijangka

Gotong Royong 

Tiada Masalah

Sukaneka 

Kawasan sekitar balai wanita kotor disebabkan tepung dan belon-belon bersepah

Celik ICT RTC 

tiada masalah

Melawat Rumah Warga Emas



tiada masalah



tiada masalah



terus mengambil tindakan menyuruh pihakjamuan untuk menyiapkan apa yang ada sebelum VVIP keluar menyiapkan hidangan di meja jamuan secara kelam kabut mencari sudu yang lain & terpaksa membantu post jamuan menguruskan meja makan

Majlis Penutup 

 

Pihak yang menguruskan jamuan memberitahu bahawa mendapat maklumat yang salah tentang waktu tamat program Pinggan mangkuk & jamuan belum di set-up Sudu yang dihidang berada dalam keadaan kurang bersih

 

Penambahbaikan 1. Sekiranya membuat program, kita perlu tegas untuk menjayakan program kita dan jangan biarkan orang lain campur tangan dan membuat keputusan untuk program kita sesuka hati. 2. Perlukan komunikasi lebih efektif lagi terutamanya jika berurusan dengan orang luar. 3. Sebelum program meminta pihak RTC untuk memastikan semua komputer boleh berfungsi dengan baik dan memadam semua gambar-gambar atau fail yang tidak patut dilihat oleh kanak-kanak. 4. Bergerak lebih awal daripada UKM dan tiba lebih awal dalam program OPKIM akan datng 5. Mengingatkan agar pihak yang berkenaan dapat mengingatkan supaya keluarga angkat tiba awal 6. Memastikan kehadiran VVIP tidak terlalu awal dan tidak terlalu lambat ke program 7. Sentiasa berhubung dengan pihak jamuan berkenaan dengan jamuan dan disediakan dengan lebih awal 8. Perlu bersedia dengan pelan sokongan jika berlaku sebarang keadaan yang tidak dijangka 9. Sediakan barang-barang permainan secukupnya 10. Perlu cari alternative lebih menarik untuk tarik perhatian budak-budak sekiranya keadaan tidak terkawal

11. Semua yang urusetia perlu lebih peka dengan masa dan keperluan semasa permainan dijalankan dan bukan mengharapkan penyelaras semata-mata . Multasking itu perlu.

Disediakan oleh :

…………………………………… (Farhan Noor Bin Ishak) Pengarah Post Program, University Community Engagement Sg. Apong 2014, Urusetia Pembangunan Sumber Manusia.

LAPORAN POST PROTOKOL Pengarah Protokol

: Mohd Fikri Bin Mohd Jumat (FKAB/2/A142594)

AJK

: Nor Aisah Binti Ismail (FSSK/2/ A142406) : Siti Khairunnazurah Binti Kaspari (FTSM/1/A146308)

Sebelum Program 1. Menyediakan Teks Emcee dan Bacaan doa untuk Majlis Ketibaan dan Majlis Perasmian Penutup 2. Mencari perasmi untuk Majlis Penutupan Baksis iaitu Parlimen Sabak Bernam 3. Mengesahkan kedatangan YB untuk majlis perasmian 4. Membuat surat jemputan untuk TNC UKM 5. Menyediakan Teks ucapan untuk Tetamu Jemputan semasa majlis Perasmian Penutupan. 6. Berhubung dengan post Logistik untuk mendapatkan keperluan yang perlu dibawa untuk digunakan semasa Majlis Penutupan 7. Melantik Ahli Jawatankuasa untuk membantu Post Protokol semasa Majlis nanti seperti terutama majlis penutupan.  Usher  Emcee  Pembaca Doa Semasa Program 1. Melakukan aktiviti OPKIM sepanjang program dijalankan.

2. Menyusun kedudukan peserta dan Jemputan untuk Majlis Penutupan OPKIM Sg Apong 3. Memantau perjalanan Majlis Penutupan supaya berjalan dengan baik. 4. Memastikan keperluan mencukupi semasa program dijalankan. 5. Memastikan AJK yang terlibat dalam Post Protokol semasa program berlangsung mengikuti perancangan awal yang telah ditetapkan

Selepas Program 1. Meneliti semula kekurangan semasa Program dijalankan 2. Memastikan barang keperluan yang dipinjam oleh Post Protokol dibawa semula selepas program tamat. Penambahbaikan 1. Sebelum program berlangsung AJK protocol akan memastikan bahawa program

2. 3. 4. 5. 6.

yang akan berlansung mendapat pengetahuan Pihak UKM ataupun Penasihat UPSM sendiri. Mencari dan menghubungi Perasmi lebih awal Memastikan Teks Ucapan Tetamu Jemputan tidak menghadapi sebarang masalah sebelum diserahkan kepada mereka. Akan memastikan bahawa perjalanan Majlis berjalan dengan lancar. Mengesahkan kedatangan beberapa jam sebelum Majlis agar ia menepati masa. Melakukan reheasel untuk memastikan program tidak menghadapi sebarang masalah.

*Hanya seorang sahaja Ahli Protokol yang dapat menyertai program ini disebabkan oleh ahli lain ada urusan lain. Disediakan oleh:

…………………………………………. (NOR AISAH BINTI ISMAIL) Timbalan Pengarah Post Protokol University Community Engagement Sg. Apong 2014, Urusetia Pembangunan Sumber Manusia. LAPORAN POST JAMUAN Pengarah Jamuan (FST/2/A141837)

: Siti Aqilah Binti Mohammad Hadzir

AJK Azaman(FKAB/1/143914) Program Sebelum

: Muhammad Razali Bin Mohd Masalah

Penyelesaian



Pihak JKKP Sg Apong meminta bajet untuk jamuan sebanyak RM1500, sedangkan pihak UPSM hanya mampu memberikan sebanyak RM1200 sahaja.



UPSM menyediakan wang untuk jamuan sebanyak RM 1200 sahaja, dan pihak sana bersetuju.

Semasa



Makanan jamuan VIP pada majlis penutupan lewat sampai kerana pihak sana dakwa mereka salah mendapat informarsi.



Meminta pihak caterer menyediakan makanan dengan kadar yang segera.

Selepas



Tiada



Tiada

Penambahbaikan: 1. AJK Post Jamuan perlu mencari tajaan dari pembekal minuman dan makanan. 2. Post Jamuan boleh juga berkerjasama dengan Post Pemasaran untuk mencari dana bagi setiap program. Sebagai contoh, mengagihkan tugasan untuk mencari pembekal makanan dan minuman. 3. Berusaha mendapatkan dana dengan membuat pemasaran bagi post jamuan sahaja, sebagai contoh meminta sumbangan ikhlas dari senior.

Disediakan oleh,

(SITI AQILAH BINTI MOHAMAD HADZIR) Post Jamuan University Community Engagement Sg. Apong 2014, Urusetia Pembangunan Sumber Manusia. LAPORAN POST TEKNIKAL Pengarah Teknikal

: Alnurmaeza Binti Matyusof (FEP/2/A140203)

AJK

: Siti Hajar Yusoff (FPI/1/A144983)

Sharifah Nur Atikah Alyahya Binti Syed Firzatul Akbar (FST/1/A145964) Aktiviti Sebelum

Permasalahan  Berlaku ketidakpastian untuk barang teknikal di tempat program 

Semasa

Selepas Penambahbaikan:

Projektor dan Layar dibatalkan pada saat-saat akhir

Penyelesaian  Meminta Ketua Pengarah berhubung dengan pihak yang sepatutnya 

Bertanya dan diperolehi dari PPMPA



Berlaku masalah teknikal semasa majlis perasmian ketika Lagu Varsiti Kita



Memainkan semula lagu tersebut



Bengkel ICT – tiada laptop disediakan kerana raptai majlis perasmian telah diawalkan



Menggunakan laptop penyelaras sendiri



Tiada



Tiada

1. Sentiasa berhubung dengan semua post yang memerlukan barang teknikal terutamanya Post Program. 2. Finalisekan betul-betul barang yang hendak digunakan semasa program untuk mengelakkan barang tersebut tidak digunakan. Disediakan oleh,

(ALNURMAEZA BINTI MATYUSOF) Pengarah Post Teknikal University Community Engagement Sg. Apong 2014, Urusetia Pembangunan Sumber Manusia.

LAPORAN POST KEBAJIKAN DAN PENGINAPAN Pengarah Kebajikan & Penginapan : Nur Syuhada Binti Zainal (FEP/2/A139795) AJK

: Aiman Mardhiah Binti Abd Halim (FST/2/A140842)

Program

Masalah

Sebelum



Peserta yang menarik diri saat akhir



Tiada penyelesaian

Semasa



Terdapat urusetia yang cedera Pembahagian anak angkat yang tidak mengikut senarai yang ditetapkan kerana kekurangan bilanagan keluarga angkat.



Beri rawatan yang sewajarnya Membuat pembahagian baru mengikut cadangan JKKP.

Tiada





Selepas



Penyelesaian



Tiada

Penambahbaikan: 1. Urusetia post kebajikan dan penginapan perlu mengambil tahu tentang program universiti yang dijalankan pada hari kejadian untuk mengenalpasti urusetia yang terlibat dalam program universiti. Yang benar,

(NUR SYUHADA BINTI ZAINAL) Pengarah Post Kebajikan dan Penginapan, University Community Engagement Sg. Apong 2014, Urusetia Pembangunan Sumber Manusia. LAPORAN POST PENGANGKUTAN DAN KESELAMATAN Pengarah Pengangkutan & Keselamatan:Nor Hafiza Binti Kassim (FSSK/2/A140904) AJK

: Nur Ain Binti Khamis (FEP/2/A139588) : Muhammad Akmal Bin Md Nor

(FST/1/A146187) : Nurul Amera Binti Woddillah (FST/1/ A145669) Program

Masalah/perkara

Penyelesaian

Sebelum



Tiada makluman awal daripada unit kenderaan mengenai pertukaran bas dan pemandu untuk program.



Tiada

Semasa



Pemandu dan bas ditukar pada saat- saat akhir tanpa diberitahu oleh unit kenderaan walaupun telah menelefon unit kenderaan pada pagi sebelum program. Tiba lewat di Sg Apong iaitu 7.30 ptg daripada waktu yang telah dijangkakan dalam tentatif iaitu 6.00



Hanya menunggu bas yang telah disediakan oleh unit kenderaan di pusanika iaitu bas kiffah.



Tiada kerana jalan mengalami masalah trafik iaitu sesak.

Tiada



Tiada



Selepas



Penambahbaikan: 1. Mengambil kira tempoh masa perjalanan dengan mengambil kira masalah trafik untuk tiba ke destinasi. Ini adalah kerana tempoh masa perjalanan ke Sg Apong dengan mengambilkira masalah trafik adalah selama 4 jam. Hal ini dapat dibuktikan apabila tempoh masa untuk pulang ke UKM dari Sg Apong juga adalah selama 4 jam dengan mengambilkira masalah trafik. Hal ini untuk memudahkan penyusunan tentatif terutamanya untuk menjangka waktu tiba ke tempat program bagi melicinkan program dan memberikan imej terbaik kepada penduduk kampung. 2. Sentiasa menghubungi unit kenderaan dan bertanya mengenai pemandu bas dan bas yang akan digunakan pada hari program kerana dikhuatiri terdapat perubahan pada pemandu dan bas. Disediakan Oleh,

(Nor Hafiza Binti Kassim) University Community Engagement Sg. Apong 2014, Urusetia Pembangunan Sumber Manusia.

LAPORAN TUGAS-TUGAS KHAS Pengarah Tugas-tugas Khas & Publisiti : Mohammad Azmer Bin Sulaiman (FTSM/2/A141334) AJK

: Asyraf Bin Aman (FST/1/A146168) : Nurul Hidayah Binti Jamil (FTSM/1/A146331)

Program Sebelum





Penyelesaian Menempah plak yang lebih mudah iaitu plak plastik untuk “outdoor” dan lebih murah.

Penambahbaikan  Ambil tahu jangkamasa untuk menyiapkan plak sebelum ditempah supaya dapat memastikan tiada kelewatan yang berlaku.  Memastikan bahawa wartawan tersebut tiada masalah untuk menghadiri ke program sehari atau dua hari sebelum kejadian.



Wartawan sinar yang dijemput tidak menghadirkan diri.



Membuat panggilan tetapi tidak diangkat tetapi wartawan Utusan menghadirkan diri.



Gambar dari camera tidak boleh dibuka kerana memory card ada virus.



Mengumpulkan gambar yang diambil di talifon untuk membuat slide show.



Pastikan memory card tiada virus sebelum hari kejadian.



Tiada



Tiada



Tiada

Semasa

Selepas

Masalah Lambat membuat plak kerana masa yang diperuntukkan adalah selama 3 hari untuk siap.

Disediakan oleh,

....................................... (Mohammad Azmer Bin Sulaiman) Post Tugas-tugas Khas University Community Engagement Sg. Apong 2014, Urusetia Pembangunan Sumber Manusia.

LAPORAN CENDERAMATA Pengarah Cenderamata : Muhamad Nazri Bin Kamis (FKAB/2/A141508) AJK

: Nurhumaizatul Akmal Binti Mustafa (FSSK/2/A142416) Zulfazri Bin Ismail (FST/1/A145902) Nursyahirah Binti Dzulkifli (FPI/1/A144951) Nurul Syakinah Binti Shabudin (FST/1/A146705)

PERKARA

SEBELUM

SEMASA

SELEPAS

MASALAH

PENYELESAIAN/LANGKAH PENAMBAHBAIKAN



Tidak mempunyai kenderaan untuk membeli barang.



Mintak tolong post publisiti untuk bawakan ajk post cenderamata beli barangan.



Dulang untuk post cenderamata tidak ada.



Menggunakan dulang dari bilik persatuan.



Memberikan cenderamata yang sama kepada semua VIP luar UKM.



Perlu memberikan cenderamata berlainan mengikut pangkat.



Cenderamata yang hendak diberikan kepada VIP pecah.



Membawa cenderamata yang lebih pada hari kejadian.



Barangan dapur untuk diberikan kepada warga emas rosak kerana terdapat semut di dalamnya.



Menggantikan barangan tersebut dengan yang baru.



Tiada masalah



Tiada masalah

Disediakan oleh,

(MUHAMMAD NAZRI BIN KAMIS) Pengarah Post Cenderamata University Community Engagement Sg Apong 2014,

Urusetia Pembangunan Sumber Manusia. LAPORAN PEMASARAN Pengarah Pemasaran

: Najatul Amira Binti Rahmat (FKAB/2/A142390)

AJK

: Suraiya Musfirah Binti Razalan (FST/2/A141638) Nur Shakinah Binti Kadiran (FEP/1/A143445) Siti Nazariah Binti Mohd Nasil (FPEND/1/A143884) Tengku Shamira Adila Binti Tengku Rosdi (FKAB/1/A144249) Hairol Anuar Bin Md Isa (FKAB/1/A144016)

Program Sebelum

Masalah 



Jarak yang jauh dari universiti menyukarkan pengurusan meminta tajaan di sekitar kawasan program dan setelah dihantar, tiada feedback yang memuaskan. Waktu program berada di klimaks kesibukan akademik.

Penyelesaian  

Minta bantuan dari orang yang berada berdekatan sekitar kawasan program. Minta bantuan dari anak buah.

Semasa

Tiada

Tiada

Selepas

Tiada

Tiada

Penambahbaikan: 1. Ketua post dan anak buah bersedia untuk hadapi sebarang kemungkinan masalah dengan menyediakan banyak plan backup.

Disediakan oleh,

(NAJATUL AMIRA BINTI RAHMAT) Pengarah Post Pemasaran

University Community Engagement Sg. Apong 2014, Urusetia Pembangunan Sumber Manusia.

1.0 PENUTUP

Secara keseluruhannya, program ini telah dijalankan selama 3 hari 2 malam iaitu bermula pada 21 hingga 23 November 2014. Program ini telah dijalankan di Sg. Apong, Sabak Bernam, Selangor berjalan dengan lancar. Program ini dilaksanakan bertujuan untuk jurang antara pelajar dan masyarakat serta meningkatkan dan membentuk peluang untuk pelajar menyumbang ilmu dan kemahiran agar dapat dimanfaatkan secara bersama. Seterusnya memperkenalkan lagi tentang Urisetia Pembangunan Sumber Manusia (UPSM) kepada masyarakat luar. Kursus ini telah disertai oleh 30 orang urusetia dan penduduk kampung. Semua program dan aktiviti yang telah dirancang berjalan dengan baik dan mencapai objektif yang diinginkan. Semua peserta menunjukkan kegembiraan dan berpuas hati dengan aktiviti yang kami jalankan. Komitmen yang diberikan oleh urusetia juga telah melancarkan lagi pergerakan program ini. Masing-masing mengamalkan amalan sikap tolongmenolong antara satu sama lain. Hal ini menyebabkan, setiap perkara yang dilakukan menjadi mudah dan senang.

Disediakan oleh :

……………………………… (SATIRAH FATIN BINTI MAZLAN) Setiausaha, University Community Engagement Sg. Apong 2014, Urusetia Pembangunan Sumber Manusia.

Disemak oleh :

………………………………. (ABDUL HAKIM BIN ABDULLAH) Ketua Pengarah, University Community Engagement Sg. Apong 2014, Urusetia Pembangunan Sumber Manusia.

Disahkan oleh:

…………………………………

(CIK NAJWA AHMAD ZAWAWI) Ketua, Pusat Khidmat Siswa, Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM).

LAMPIRAN B TENTATIF PROGRAM UNIVERSITY COMMUNITY ENGAGEMENT SG. APONG 2014 TARIKH DAN MASA

PERKARA

TEMPAT

21 NOV 2014 (Jumaat) 12.00petang

Berkumpul di Pusanika dan letak barang

Pusanika/ Bilik UPSM

1.00 petang

Solat Jumaat

Masjid UKM

2.00 petang

Berkumpul di Pusanika

Pusanika UKM

3.00 petang

Bergerak ke Sg.Apong

6.00 petang

Tiba di Sungai Apong

Balai wanita

6.15 petang

Majlis Penyerahan Anak Angkat

Balai Wanita

7.00 malam

Solat Jamak Maghrib dan Isyak

Rumah Keluarga angakat Balai Wanita

7.30 Pagi

Larian Seribu Langkah

Sekitar Kg Sg Apong

9.00 Pagi

Gotong- royong  Tadika (cat mural)  Tanam Pokok  Tugu Program (letak plug)

Sekitar Kg. Sg.Apong

Ceramah AADK , Pemeriksaan Kesihatan

Balai Wanita

22 NOV 2014 (SABTU)

1.00Petang

Solat jamak zuhur/asar /makan tengahari

Rumah Keluarga Angkat

2.30petang

Sambungan cat mural

Sekitar Kg. Sg. Apong

5.30 petang

Sukan Rakyat

6.30 petang

Perkarangan Balai Wanita Rumah keluarga angkat

Pulang ke rumah keluarga angkat -makan malam 7.00 malam

Rumah keluarga angkat Solat Magrib Bersama Keluarga Angkat

9.00 malam

Aktiviti bersama keluarga Angkat 23NOV 2014 (Ahad) 7.00pagi

Sarapan Pagi

Rumah keluarga angkat

8.00pagi

Berkumpul di balai wanita

Balai wanita

9.00pagi

Melawat Warga Emas

Sekitar Sg,Apong

-6 buah rumah Motivasi/ Bengkel Celik ICT

RTC Sg. Apong

12.00 tengah hari

Persiapan Majlis Penutup

Balai Wanita

1.00petang

Solat jamak zuhur /asar

Rumah Keluarga Angkat

2.00 petang

Majlis Penyampaian Hadiah , Cenderamata dan Majlis Penutup

Berkumpul dibalai wanita

4.00petang



Ketua Pengarah



Wakil UKM



Pengerusi JKKP



Perasmi

-sesi bergambar Pulang ke UKM

LAMPIRAN KEHADIRAN URUSETIA BIL

NAMA URUSETIA

1.

Abdul Hakim Bin Abdullah

2.

Noor Naziha Binti Mohamad Zamri

3.

Satirah Fatin Binti Mazlan

4.

Wan Nadhirah Binti Wan Rusli

5.

Farhan Noor Bin Ishak

6.

Norazana Binti Awang Kechik

7.

Nur Faizah Binti Mohd Sabree

8.

Nazihah Binti Zainal

9.

Mohd Fikri Bin Mohd Jumat

10.

Nor Aisah Binti Ismail

11.

Siti Khairunnazurah Binti Kaspari

12.

Nurhumaizatul Akmal Binti Mustafa

13.

Suraiya Musfirah Binti Razalan

14.

Nur Shakinah Binti Kadiran

15.

Hairol Anuar Bin Md Isa

16.

Nur Syuhada Binti Zainal

17.

Aiman Mardhiah Binti Abd Halim

18.

Alnurmaeza Binti Matyusof

19.

Sharifah Nur Atikah Alyahya Binti Syed Firzatul Akbar

20.

Nor Hafiza Binti Kassim

21.

Nur Ain Binti Khamis

22.

Muhammad Akmal Bin Md Nor

23.

Nurul Amera Binti Woddillah

24.

Siti Aqilah Binti Mohammad Hadzir

25.

Muhammad Razali Bin Mohd Azaman

26.

Muhamad Nazri Bin Kamis

27.

Zulfazri Bin Ismail

28.

Nursyahirah Binti Dzulkifli

29.

Asyraf Bin Aman

30.

Nurul Hidayah Binti Jamil