Doboz Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete 9/2014. (V.30.) önkormányzati rendelete Doboz Nagyközség Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2013. (II.15.), 14/2009 (VIII.7.), 10/2009. (IV.17.), és 22/2008. (XI.28.) önkormányzati rendelettel módosított 17/2008. (VI.27) önkormányzati rendelet módosításáról Doboz Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény. 9. §. (1) bekezdés a) pontjában kapott felhatalmazás és az Alaptörvény 32. cikk (1) a) pontja, valamint Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény (továbbiakban. Mötv.) 10. § (1) bekezdésében meghatározott feladatkör alapján a Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát az alábbiak szerint módosítja: 1. § A rendelet 1. § (7) bekezdése helyébe a következő rendelkezés lép: „(7) A Hivatal költségvetési, gazdálkodási jogköre: az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szerint teljes jogkörű, tevékenysége alapján közhatalmi, feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója alapján önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv. Ellátja a Polgármesteri Hivatalhoz tartozó, önállóan működő költségvetési szervek Dobozi Gondozási Központ, Doboz, Nagy u. 5. sz. és Dobozi Mesekert Óvoda, Doboz, Dobó u. 16. Dobozi Közösségi Ház és Könyvtár Doboz, Hunyadi tér 1. pénzügyi, gazdálkodási feladatait az intézményekkel kötött megállapodás alapján. Az önállón működő költségvetési szerveknél a pénzügyi gazdasági feladatokat az intézményvezető, valamint az általa megbízott személy látja el.” 2. § A rendelet 3. §-a helyébe a következő rendelkezés lép: „3. § (1) A Hivatal működésének forrásai a költségvetési törvényben meghatározott állami támogatás, egyéb központi költségvetési támogatások, működési saját bevételek, működési célú támogatások, átvett pénzeszközök, előző évi költségvetési maradvány igénybevétele, irányítószervi támogatás. (2) A belső ellenőrzés kialakítása a jegyző feladata. A Hivatal belső ellenőrzési tevékenysége külső szolgáltató bevonásával történik. A belső ellenőrzést Galuska Józsefné belső ellenőr látja el.” 3. § A rendelet 15. § (2) bekezdés c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: „c) szakmai tanfolyamon, előadáson való részvétel elrendelése, engedélyezése és ezeknek esetleges költségviselésének megtérítése, köztisztviselői továbbképzés tervezése, szervezése és költségeinek megfizetése,” 4. § (1) A rendelet 18. § (1) bekezdés c) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: „c) A Képviselő-testület Szociális és Gyermek Ügyek Bizottságának hivatalos körbélyegzője: „Nagyközség Képviselő-testület Szociális és Gyermek Ügyek Bizottsága Doboz” köriratú, középen Magyarország címerével.
(2) A rendelet 18. § (1) bekezdés e) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: „e) A Polgármesteri Hivatal hivatalos körbélyegzője: „Polgármesteri Hivatal Doboz” köriratú, középen Magyarország címerével, és „Dobozi Polgármesteri Hivatal Doboz” köriratú. A Polgármesteri Hivatal feladat- és hatáskörében, hatósági jogkörében eljárva a polgármester, vagy a jegyző által kiadmányozási jogkörrel felruházott hivatali dolgozó használja. E bélyegzőről több számozott példány készíthető, melyeket a jegyző nevében kiadmányozási jogkörrel felruházott hivatali dolgozó is használhat.” 5. § (1) A rendelet 1. melléklete helyébe e rendelet 1. melléklete lép. (2) A rendelet 3/1. és 3/2. melléklete helyébe e rendelet 2/1. és 2/2. melléklete lép. (3) Ezen önkormányzati rendelet 2014. június 1. napján lép hatályba, és a hatályba lépését követő napon hatályát veszti. D o b o z, 2014. május 29. Simon István Tamás polgármester
Hrabovszkiné Dandé Szidónia jegyző
Ezen rendelet kihirdetése 2014. május hó 30. napján megtörtént. Hrabovszkiné Dandé Szidónia jegyző
1. melléklet a 9/2014. (V.30.) önkormányzati rendelethez "1. melléklet a 17/2008. (VI.27.) önkormányzati rendelethez 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
A sor‐ szám 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
B
C
kormányzati funkció kód
alaptevékenység megnevezése
011130 016010 016010 016010 016010 016020
D az alaptevékenységre vonatkozó jogszabály
E az alaptevékenység forrásai
Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége
Ötv., Mötv.,
állami támogatás
Országgyűlési képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek
2011. évi CCIII. Tv.
támogatásértékű bevétel
Önkormányzati képviselőválasztásokhoz kapcsolódó tevékenységek
2010. évi L. tv.
támogatásértékű bevétel
Országos, települési és területi kisebbségi önkormányzati választásokhoz kapcsolódó tevékenységek
2013. évi XXXVI. Tv.
támogatásértékű bevétel
Európai parlamenti képviselőválasztáshoz kapcsolódó tevékenységek
2003. évi CXIII. Tv.
támogatásértékű bevétel
Országos és helyi népszavazáshoz kapcsolódó tevékenységek
2013. évi CCXXXVIII. tv.
támogatásértékű bevétel
Központi költségvetési befizetések
áht, ámr.
Finanszírozási műveletek
107060 107060 107060 107060 107060
Rendszeres szociális segély
Szoc.tv., 63/2006. (III.27.) K.
állami támogatás
Lakésfenntartási támogatás normatív alapon
Szoc.tv., 63/2006. (III.27.) K.
állami támogatás
Rendszeres gyermekvédelmi pénzbeli ellátás
Gyvt. és vhti rendelete
állami támogatás
Óvodáztatási támogatás
Gyvt. és vhti rendelete
állami támogatás
Közgyógyellátás
Szoc.tv., 63/2006. (III.27.) K.
állami támogatás
Az alaptevékenységre vonatkozó jogsazbályok pontos megjelölése: Ötv.: 1990. évi LXV. törvény a helyi önkormányzatokról Mötv.: 2011. évi CLXXXIX. Törvény Magyarország helyi önkormányzatairól 2011. évi CCIII. Törvény az országgyűlési képviselők választásáról 2010. évi L. törvény a helyi önkormányzati képviselők és polgármesterek választásáról 2003. évi CXIII. Törvény az Európai Parlament tagjainak választásáról 2013. évi CCXXXVIII. törvény a népszavazás kezdeményezéséről, az európai polgári kezdeményezésről, valamint a népszavazási eljárásról 2013. évi XXXVI. törvény a választási eljárásról gyvt és vhti rendelete:1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról, 149/1997. (IX.10.) Korményrendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyervédi és gyámügyi eljárásról Szoctv: 1993. évi III. törvény a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról 63/2006.(III.27.) Kormányrendelet a pénzbeli és természetbeni szociális ellátások igénylésének és megállapításának, valamint folyósításának részletes szabályairól áht: 2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról ámr: 368/2011. (XII.31.) Kormányrendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról"
2/1. melléklet a 9/2014. (V.30.) önkormányzati rendelethez „3/1. melléklet a 17/2008. (VI.27.) önkormányzati rendelethez
A pénzügyi irányítási és ellenőrzési feladatok feladatkörök szerinti elkülönítése Pénzügyi irányítási és ellenőrzési feladatok megnevezése 1. Pénzügyi dokumentumok elkészítése 1.1. Költségvetési terv - azt intézményre vonatkozó költségvetési koncepció - az intézmény éves költségvetési terve - az intézmény költségvetésének módosításai - az intézményt érintő normatív állami támogatások adatszolgáltatása a fenntartónak 1.2. Kötelezettségvállalások 1.3. Vagyongazdálkodással kapcsolatos ügyek - beszerzések, vásárlások (melyeknek nincs előzetes kötelezettségvállalási dokumentuma) - értékesítések - selejtezés 2. Előzetes és utólagos pénzügyi ellenőrzés, a pénzügyi döntések szabályszerűségi és szabályozottsági szempontból történő jóváhagyása, ellenjegyzése 2.1.Költségvetési terv - jóváhagyása - előirányzat-felhasználási ütemterv - likviditási terv 2.2. Kötelezettségvállalások ellenjegyzése 2.3. Vagyongazdálkodással kapcsolatos ügyek jóváhagyása, ellenjegyzése - beszerzések, vásárlások (melyeknek nincs előzetes kötelezettségvállalási dokumentuma) - értékesítések - selejtezés 3. Gazdasági események elszámolása 3.1. Költségvetési előirányzatok könyvelése - eredeti előirányzatok - módosított előirányzatok 3.2. Előirányzat teljesítések könyvelése 3.3. Féléves beszámoló 3.4. Éves beszámoló
Feladatkörök megnevezése
Polgárm., jegyző
Int.vez.
Gazd. ügyintéző.
Polgárm., jegyző Polgárm., jegyző Int.vez
Int.vez.
Gazd. ügyintéző. Gazd. ügyintéző.
Int.vez.
Polgárm., int.vez., jegyző Polgárm. Int.vez. Polgárm.
Int.vez.
Polgárm.
Int.vez.
Polgárm.
Int.vez.
Képv.-test. Képv.-test. Képv.-test. Képv.-test. pénzügyi ellenjegyző Jegyző jegyző
jegyző Gazd. ügyintéző Gazd. ügyintéző Gazd. ügyintéző Gazd. ügyintéző Gazd. ügyintéző Gazd. ügyintéző Gazd. ügyintéző
jegyző
jegyző jegyző
„
2/2. melléklet a 9/2014. (V.30.) önkormányzati rendelethez „3/2. melléklet a 17/2008. (VI.27.) önkormányzati rendelethez
A belső szabályzatok listája és a felülvizsgálat rendje Belső szabályzatok megnevezése
Felülvizsgálat időszakai, határnapjai
1. Tervezéshez kapcsolódó szabályozások Tervezési és beszámolási szabályzat Az intézmény közép és hosszútávú programja 2. Tevékenységhez, működéshez kapcsolódó általános szabályozások Szervezeti és működési szabályzat részeként a következők - Ügyrend - Gazdálkodási ügyrend - Feladatellátás rendjének szabályozása Munkaügyi szabályok, pl.: Kollektív szerződés, közalkalmazott szabályzat stb. Tűzvédelmi szabályzat Munkavédelmi szabályzat 3. Tevékenység pénzügyi-számviteli szabályozása Költségvetési rendelet részeként az intézményre vonatkozó
Felülvizsgálat elvégzéséért felelős személy
Változást követő Gazd. 30 napon belül ügyintéző. kétévente Int.vez. Változást követő jegyző 30 napon belül
Változást követő Int.vez. 30 napon belül 4 évente Int.vez. évente Int.vez. A K-T elé történő Int.vez. beterjesztést Gazd. megelőző 10 nap ügyintéző
- az előirányzat és felhasználási ütemterv Likviditási terv (az intézményre vonatkozóan)
A K-T elé történő Int.vez. beterjesztést jegyző megelőző 10 nap gazdálkodásnál folyamatos Int.vez.
Vagyonrendelet intézményi figyelembe veendő részei Az önálló és a részben önállóan gazdálkodó intézmény között a munkamegosztás és a felelősségvállalás rendjére vonatkozó megállapodás Számviteli szabályzatgyűjtemény részeként a következők (önállóan gazdálkodó intézménynél teljes körűen) - Számviteli politika és egyéb fontosabb előírások - Pénztár és pénzkezelési szabályzat - Bizonylati szabályzat és bizonylati album - Bankszámlapénz kezelési szabályzat - Selejtezési és hasznosítási szabályzat - Leltározási és leltárkészítési szabályzat Pénzgazdálkodással kapcsolatos kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, utalványozás és érvényesítés hatásköri rendje - Eszközök és források értékelési szabályzata - Készletgazdálkodási szabályzat
Változást követő jegyző 30 napon belül Változást követő Gazd. 30 napon belül ügyintéző
- Ha önköltség-számítási szabályzatra kötelezett, akkor: Önköltség-számítási szabályzat Számlarend részeként a következők - I. rész a főkönyvi számlák számlakapcsolatai - II. rész Egyéb szabályozási elemek további részeként a következők - A főkönyvi számla és az analitikus nyilvántartások tartalmára vonatkozó szabályok - A számlarendben foglaltakat alátámasztó bizonylati rend - Az analitikus nyilvántartások formájának, tartalmának és azok vezetésének módjára vonatkozó szabályzat. - Analitika album 3. Ellenőrzéshez kapcsolódó szabályok Belső ellenőrzési kézikönyv Változást követő 30 napon belül FEUVE szabályzata Változást követő 30 napon belül 4. Speciális feladatellátáshoz, tevékenységhez kapcsolódó szabályozások - Ha van élelmezési tevékenység, akkor Élelmezési Változást követő szabályzat, 30 napon belül
jegyző jegyző
Élelmezésvez. Gazd. ügyintéző - Ha van a szervnél gépjármű, akkor: Gépjármű Változást követő Községgazda üzemeltetési szabályzat, 30 napon belül „
