Budapest Főváros XV. kerületi Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat Gazdasági Működtetési Központ 1158 Budapest, Ady Endre u. 31-33. Telefon:1/815-1700; fax: 1/607-1144 web: www.gmkxv.hu Iktató szám: ALT/2652/2013
Ajánlati felhívás Szűcs István u. 45. sz. alatti Pestújhelyi Közösségi Ház öltözőblokkjának felújítására 1. Az ajánlatkérő Hivatalos Név: Budapest Főváros XV. kerületi Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat Gazdasági Működtetési Központ Postai cím: 1158 Budapest, Ady Endre u. 31-33. Telefon: 1/815-1700 E-mail:
[email protected] Fax: 1/607-1144 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.gmkxv.hu Az ajánlatkérő típusa: regionális hivatal Az ajánlatkérő főtevékenysége: általános közszolgáltatások 2. Kapcsolattartó Műszaki tartalommal kapcsolatos kérdésekben: Név: Hegedűs Péter – Műszaki- és Szolgáltatási Igazgatóság Felújítási csoportvezető Telefon: 1/815-1755 E-mail:
[email protected] A pályázati eljárással kapcsolatban: Név: Takács István – közbeszerzési előadó Telefon: 1/815-1759 E-mail címe:
[email protected]; Fax: 1/607-1144 3. Szerződés tárgya és meghatározása A Pestújhelyi Közösségi Ház (1158 Budapest, Szűcs István u. 45. sz.) öltözőblokkjának felújítása. Szerződés típusa: vállalkozási szerződés – építési beruházás Pénznem: HUF 4. A tervezett szerződés időtartama Tervezett kezdés: 2013.11.25.; Tervezett befejezés/végső határidő: 2014.01.22. 5. Műszaki tartalom: A Pestújhelyi Közösségi Ház öltözőblokkjának felújítása (1158 Budapest, Szűcs István u. 45. sz.). A felújítási munka a művelődési ház színpada melletti két öltöző blokkját érinti. Az idők folyamán a helyiségek burkolatai, szerelvényei elöregedtek, tönkrementek, ezért a komplett felújítás időszerűvé vált. A helyiségek jelenlegi alaprajzi felosztása sem felel meg a jelenlegi használati követelményeknek, ezért a felújítás keretében új alaprajzi kialakítás szükséges a mellékelt tervvázlatnak megfelelően így az öltözőhelyiségek felújítása mellett új művész öltöző, új mosóhelyiség és új akadálymentesen kialakított WC kerül kialakításra. 1
A nyertes ajánlattevőnek gondoskodnia kell a kibontott anyagok, berendezési tárgyak, szerelvények, valamint az építési törmelék elszállításáról és hulladékként történő szakszerű ártalmatlanításáról, elhelyezéséről! A csatolt költségvetési kiírásokban megadott anyagminőségekkel egyenértékű, vagy azoknál tekintetben jobb minőségű anyagok, szerkezetek megajánlhatók. Ajánlatkérő felhívja a tisztelt ajánlattevők figyelmét, hogy a felújítási munkák ütemezése során – különös tekintettel az épület elektromos áram és vízellátásának szüneteltetésére, valamint a nagy zajjal, porral járó munkafázisokra - egyeztetni kell az önkormányzat Gazdasági Működtetési Központjával! Ajánlatkérő – szintén előzetes egyeztetés alapján – hétvégi munkavégzésre lehetőséget biztosít. 6. Az ajánlathoz csatolandó dokumentumok Kötelező az alábbi dokumentumokat az ajánlat részeként becsatolni: a) Aláírási címpéldány. b) Felolvasó lap: kivitelezési díj (mindösszesen, nettó) forintban, jótállás hónapban – fedőlap után az első oldal. c) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattételi felhíváshoz csatolt tételes, árazatlan költségvetési kiírás felhasználásával készített árazott költségvetést. Ajánlatot tenni kizárólag a csatolt költségvetési kiírásban szereplő tételekre és az azokhoz tartozó mennyiségekre lehet, a költségvetési kiírás beárazásával! Az ajánlati költségvetésben meg kell adni a nettó vállalási árat és az ÁFÁ-t. d) Kitöltött és cégszerűen aláírt vállalkozási szerződés tervezet (minden oldalán aláírva). e) Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása: megelőző utolsó három naptári év (2010-2012.) tekintetében, a jelen beszerzés tárgya (teljes körűen lebonyolított épületfelújítás) szerinti tevékenység árbevételéről szóló nyilatkozat. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha évenként legalább nem rendelkezik évi nettó 10.000.000 forint értékű árbevétellel a beszerzés tárgya szerinti tevékenység tekintetében. f) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolása referencia nyilatkozattal arról, hogy a pályázó rendelkezik az elmúlt évben legalább egy darab egyösszegű nettó 8.000.000 forint értékű, nem magánszemély megrendelésére végzett teljes körűen lebonyolított épületfelújítási referenciával. Az ajánlathoz nyilatkozatot kell csatolni a referenciákról az alábbi tartalommal: az adott hely, a megrendelő neve, elérhetőség, kontaktszemély neve. g) Felelősségbiztosítás a beszerzés tárgyára vonatkozóan. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik 10.000.000 forint értékű felelősségbiztosítással. h) Az építési beruházás teljesítéséért felelősek végzettségét és képzettségét igazoló dokumentumok. A dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. 7. Eljárás fajtája Nyílt pályázat. A pályázat: nem közbeszerzés keretében zajlik; nyílt és nyilvános; a pályázok száma nem korlátozott; az ajánlatkérő jogosult a nyertes kezdeményezni; Az ajánlattétel nyelve: magyar
ajánlatot
8. Bírálati szempontok Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint: 2
tévő
pályázóval
ártárgyalást
Szempont Az ajánlott kivitelezési díj (mindösszesen, nettó): Jótállás (hónap, minimum 12 maximum 36 hónap)
Súlyszám 80 20
Az ajánlott kivitelezési díjat illetően a legalacsonyabb érték a legkedvezőbb, az ajánlatkérő a legalacsonyabb egyösszegű ajánlati árra a maximális pontot (100 pont) adja, a többi ajánlatra az alábbi képlet alapján számolja ki a pontszámokat: A legjobb/A vizsgált * (100-1) + 1 A jótállást illetően a műszaki átadás-átvételtől számított legmagasabb érték a legkedvezőbb, az ajánlatkérő a legmagasabb értékre a maximális pontot (100 pont) adja, a többi ajánlatra az alábbi képlet alapján számolja ki a pontszámokat: A legjobb/A vizsgált * (100-1) + 1. A legrövidebb jótállási idő 12 hónap lehet, ajánlatkérő a 36 hónap megajánlásra a maximális pontot adja, az e mérték feletti megajánlásokat többlet pontszámmal nem értékeli. A minimum értékeket nem kell levonni a megajánlásból. Ajánlatkérő a pontszámok kialakításánál a kerekítés általános szabályait alkalmazza, két tizedes jegy pontossággal. Ajánlatkérő előírja, hogy a fenti bírálati részszempontokra vonatkozó megajánlások csak pozitív értékek lehetnek, nulla és negatív érték nem ajánlható meg, a nulla vagy negatív megajánlást tartalmazó ajánlat érvénytelen. Az Ajánlatkérő azt az ajánlattevőt hirdeti nyertesnek, amelynek ajánlata a résszempontok súlyszámaival számított összpontszáma a legmagasabb. Az első és mögötte lévő helyezett(ek) összpontszámának azonossága esetén azt a pályázót javasolja nyertesnek, amely az ajánlott ajánlott tervezési és kivitelezési díj mértékére a legalacsonyabb árat ajánlotta meg. 9. Ajánlat érvénytelensége Érvénytelen az ajánlat: ha a pályázó nem rendelkezik az előírt referenciákra vonatkozó nyilatkozat(ok)kal vagy azt nem a megfelelő adatokkal kitöltve nyújtotta be (az adott hely, a megrendelő neve, elérhetőség, kontaktszemély neve) (ajánlatkérő a hiánypótlást engedélyezi) ha ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig nem szerezte be az ajánlattételi dokumentációt; ha a felolvasó lap nem megfelelően vagy hiányosan van kitöltve; ha az ajánlat nem tartalmazza a benyújtandó dokumentumokat (ajánlatkérő a hiánypótlást engedélyezi) 10. A pályázati dokumentáció A dokumentációt az ajánlatkérő minden ajánlattevő részére díjmentesen biztosítja. A dokumentáció beszerzésének feltétele az ajánlatkérő részére e-mailben (
[email protected]) jelezni az ajánlattevő részvételi szándékát a nyílt pályázaton. Az e-mailben kérjük megadni az alábbi adatokat: ajánlattevő neve, ajánlattevő székhelye, ajánlattevő kapcsolattartójának neve, kapcsolattartó e-mail és telefon elérhetősége. A dokumentáció részét képző árazatlan költségvetést a műszaki dokumentációban foglaltak figyelembevételével kell kitölteni! A tervezett felújítási munkák részletes leírását, a meglévő és tervezett alaprajzokat, a jelenlegi helyiségek fotóit a kérésre elektornikusan megküldött műszaki dokumentáció tartalmazza. 11. A dokumentáció tartalma 1. mintadokumentumok; 2. műszaki leírás és mellékletei 3. vállalkozási szerződéstervezet. 12. Az ajánlattételi határidő Dátum: 2013.11.20. Időpont: 15:00 3
13. Az ajánlattétel módja Az ajánlatokat 2 példányban (1 pld. eredeti és 1 pld másolati – eltérés esetén az eredeti ajánlat az irányadó) zárt borítékban, a borítékon feltüntetve: „Szűcs István u. 45. sz. alatti Pestújhelyi Közösségi Ház öltözőblokkjának felújítása”, ”Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!” kell benyújtani. Az ajánlatok benyújtása: Postai úton, vagy személyesen leadva a Bp. XV. kerületi Gazdasági Működtetési Központ (1158 Budapest Ady Endre utca 31-33.), Beszerzési Csoport részére, 124-es szoba. 14. Az ajánlat(ok) felbontásának feltételei Dátum: 2013.11.20. Időpont: 15:00 Hely: Ajánlatkérő székhelyén (1158 Budapest, Ady Endre utca 31-33.) 124-es tárgyaló. Ajánlatkérő a beérkező ajánlatok felbontását - az ajánlattevők jelenlétének lehetőségét biztosítva bonyolítja le. A bontási eljárásról jegyzőkönyv készül. A bontáskor csak az ajánlattevő neve, székhelye és a felolvasó lapon lévő mindösszesen nettó ajánlati összeg és a jótállás kerül ismertetésre. A jegyzőkönyvbe is ezek információk kerülnek. 15. Az eredményhirdetés tervezett időpontja Dátum:2013.11.22. Időpont: 14.00 Hely: megegyezik az ajánlatok bontásának helyszínével. Ajánlatkérő az eredményről minden ajánlattevőt írásban értesít. 16. A szerződéskötés tervezett időpontja Dátum:2013.11.25. Időpont: 11.00 Hely: megegyezik az ajánlatok bontásának helyszínével 17. Az ajánlattételi felhívás feladásának, illetőleg megküldésének ideje Dátum: 2013.11.11. (péntek) Időpont: 14.00 18. Kiegészítő információ Az ajánlatkérő 2013.11.14-én (csütörtök) 10.00 órakor helyszíni bejárást tart, ahol a felmerülő kérdéseket az érdeklődők feltehetik. A bejáráson, vagy 2013.11.18-én 10.00 óráig feltett kérdéseikre – kérdéseiket az alábbi e-mail címre küldjék meg:
[email protected] – az ajánlatkérő 2013.11.18-án (hétfő) 16.00 óráig válaszol. Ajánlatkérő ez időpontot követően a kérdésekre nem biztosít lehetőséget. Ajánlatkérő a szerződés teljesítésének határideje előtti előteljesítést elfogad. Ajánlatkérő a szerződés teljesítéséhez előleget nem biztosít. A kivitelezési készültségi szint 40%-nál részszámla nyújtható be. Kivitelezés garanciális feltétele, hogy az ajánlatkérő a minimális jótállás idejére (12 hónap) a nettó vállalási összeg 5%-át visszatartja. Illetve ajánlatkérő ezen összegig a garanciális idő végéig befogad első osztályú banktól származó bank garanciát. Ajánlatkérő és az ajánlattevő közös minőségi bejárását követően az ajánlattevő köteles a hibákat kijavítani, amelyet közösen átadás-átvételi jegyzőkönyvben rögzítenek, és ez alapján Ajánlatkérő köteles a bankgarancia felszabadításáról nyilatkozatot az ajánlattevő részére kiállítani, illetve a visszatartott összeget (vagy a visszatartott és időközben a garanciális munkálatokra fordított összeg különbözetét) ajánlattevő részére átutalni. 4
A pályázat közzétételre kerül: Az Önkormányzat honlapján A GMK honlapján Az értékelő bizottság összetétele: A GMK műszaki és szolgáltatási igazgatója; GMK fejlesztési csoportvezető; GMK pénzügyi csoportvezető; GMK beszerzési csoportvezető; Az értékelő bizottság javaslata alapján dönt: A GMK főigazgatója; Budapest, 2013.11.11.
5
