A. Login Aplikasi Billing

A. Login Aplikasi Billing

Masukkan url : asindotama.com/pdamtasik/billing_tasik maka akan langsung menuju tampilan Login seperti diatas. Masukkan username dan password pada kolom yang telah tersedia agar bisa masuk ke dalam aplikasi Billing tersebut. Jika username dan password sesuai maka akan muncul halaman utama aplikasi billing seperti gambar dibawah.

B. TRANSAKSI PEMBAYARAN ( KASIR ) - Klik pada halaman utama klik icon menu berlambang garis tiga ( gambar dibawah ini.

-

Kemudian akan muncul menu Master, Kasir dan Laporan .

) seperti

-

-

Pilih menu kasir/klik menu kasir untuk melakukan transaksi, maka akan muncul menu pembayaran , cek & pembatalan, riwayat rekening, pembayaran via kolektor

1. PEMBAYARAN Pilih menu pembayaran/klik pembayaran untuk melakukan transaksi pembayaran rekening , kemudian akan muncul tampilan form pembayaran rekening seperti gambar dibawah ini.

-

Masukkan nomor sambungan pada kolom “No SP” untuk melakukan pembayaran rekening , lalu tekan enter pada keyboard

-

Data yang dimasukkan akan keluar dengan grand total pembayaran pelanggan . Jika pelanggan mempunyai tunggakan maka akan keluar tagihan lebih dari satu.

-

Klik “bayar semua” maka akan muncul tampilan untuk memilih jumlah bulan yang akan dibayar (lihat tanda panah)

-

Jika pilih 1 maka akan otomatis akan diberi tanda √ pada bulan sebelumnya / bulan yang diatas (lihat tanda panah)

-

Jika pilih bayar semua maka semua bulan akan diberi tanda √ (lihat tanda panah)

-

Pilih / klik “Bayar” untuk melakukan transaksi (lihat tanda panah)

-

Setelah klik bayar maka akan muncul program kalkulator

-

Masukkan nominal uang yang diberikan oleh pelanggan pada kolom “Besar Uang” jika nominal uang yang diberikan lebih dari tagihan (Fitur ini hanya untuk menghitung uang kembalian). Jika nominal uang yang diberikan sesuai nominal pembayaran maka langsung klik “OK” / tekan Enter (lihat tanda panah)

-

Jika transaksi pembayaran berhasil maka akan ada tanda √ berwarna hijau

-

Menu printer akan muncul secara otomatis , klik “OK” untuk mencetak bukti/struk pembayaran (lihat tanda panah)

-

-

-

Jika masih ada pelanggan yang datang untuk melakukan transaksi pembayaran, namun uang hasil semua transaksi pada hari itu sudah disetorkan ke bank/ loket sudah mau tutup, maka transaksi masih bisa dilakukan dengan memasukkan transaksi untuk hari besoknya dengan cara klik “TRANSAKSI UNTUK BESOK” pada form pembayaran. Dan laporan nya pun otomatis muncul pada tanggal esok harinya. Langkah selanjutnya masukkan nomor sambungan seperti langkah no 5 di atas dan seterusnya ( lihat tanda panah )

2. CEK DAN PEMBATALAN REKENING Fitur ini dapat digunakan untuk mengetahui pelanggan yang sudah melakukan transaksi pembayaran rekening dan dapat melakukan pembatalan pembayaran pada pelanggan yang sudah melakukan transaksi pembayaran . Pada halaman utama klik icon menu, icon icon menu berlambang garis tiga ( ≡ )

-

Kemudian akan muncul menu kasir

-

Pilih menu/ klik “Cek & Pembatalan” untuk melakukan pengecekan dan pembatalan rekening, kemudian akan muncul tampilan form cek dan pembatalan rekening

-

Masukkan tanggal dan nomor sambungan pada saat pelanggan melakukan transaksi seperti gambar di bawah ini (lihat tanda panah )

-

Jika nama pelanggan muncul , itu menunjukkan bahwa pelanggan dengan no sambung tersebut sudah melakukan transaksi pembayaran rekening.

-

Untuk melakukan cetak ulang bukti pembayaran, maka dapat dilakukan terlebih dahulu dengan pilih/ klik “Cetak semua” untuk memilih jumlah bulan pembayaran yang akan di cetak ulang seperti gambar di bawah ini ( lihat tanda panah )

-

Pilih klik “Print” untuk melakukan cetak ulang seperti gambar di bawah ini (lihat tanda panah )

-

Jika akan membatalkan rekening pelanggan yang sudah di bayarkan, maka terlebih dahulu dengan pilih/ klik “Batal semua” untuk memilih jumlah bulan yang akan dibatalkan (Pembatalan rekening hanya dapat dilakukkan pada hari yang sama pada saat melakukkan pembayaran) seperti gambar di bawah ini ( lihat tanda panah )

-

Pilih/ klik “Batalkan” untuk proses pembatalan rekening seperti gambar di bawah ini ( lihat tanda panah )

-

Jika proses pembatalan rekening berhasil, maka akan keluar tanda √ berwarna hijau.

3. RIWAYAT REKENING -

Pada halaman utama klik icon menu, icon icon menu berlambang garis tiga ( ≡ )

-


-

Klik menu Riwayat Rekening untuk dapat melihat Riwayat Rekening pelanggan.

-

Ini merupakan tampilan menu Riwayat Rekening, untuk melihat Riwayat Rekening pelanggan , masukkan no sambung pelanggan yang ada seperti yang di tunjuk tanda panah diatas, lalu Enter.

-

Maka akan muncul Riwayat Rekening pelanggan seperti gambar diatas. Dan bisa juga untuk di print ke pdf dengan klik “Cetak PDF” . maka akan muncul halaman seperti dibawah.

4. PEMBAYARAN Via KOLEKTOR -

Pada halaman utama klik icon menu, icon icon menu berlambang garis tiga ( ≡ )

-


-

Klik menu Pembayaran via Kolektor untuk membayar via kolektor ( lihat tanda Panah).

-

Untuk memulai harus dipilih terlebih dahulu nama kolektor nya dengan cara mengklik nama kolektornya menjadi seperti dibawah

-

Lalu jika sudah dipilih , isi periode yang seperti dibawah

-

Lalu klik “Cek”, jika ada tagihan maka akan muncul tagihan-tagihan pelanggan tersebut.

-

Untuk mencetak tagihan pelanggan bisa klik “Cetak Tagihan (DRD KOLEKTIF). Maka akan muncul tampilan seperti dibawah. Pilih yang “Open with”, lalu OK.

-

Untuk pembayaran klik saja “Bayar” seperti gambar dibawah

-

Untuk mencetak ulang Struke pembayaran klik “Cetak ulang” seperti gambar dibawah.

C. LAPORAN

1. Laporan Rekening - Pilih menu Lap Rekening, maka muncul tampilan seperti dibawah. Ada Inputan seperti : Jenis Laporan, Bulan, Tahun, Cabang. Dan dapat di print formatnya menjadi Word, Excel dan PDF.

 Pilih jenis laporan Cetak Rekening (Non Online)

-

Pilih bulan & tahun. Bisa Dengan Berdasarkan Lokasi seperti gambar di sebelah kiri maka harus memilih cabang. Dan bisa juga dengan Berdasarkan No pelanggan seperti gambar di sebelah kanan. Jika Sudah diisi maka Klik “Export to PDF” untuk format PDF, klik “Export to Excel” untuk format Excel, klik “Export to RTF” untuk format Word. Untuk contoh “Export to PDF” ada Pada gambar dibawah.

 Pilih jenis laporan Lembar Kerja Pencatat Meter (DSML)

-

Pilih bulan & tahun. Bisa Dengan Berdasarkan Lokasi seperti gambar di sebelah kiri maka harus memilih cabang. Dan bisa juga dengan Berdasarkan No pelanggan seperti gambar di sebelah kanan. Jika Sudah diisi maka Klik “Export to PDF” untuk format PDF, klik “Export to Excel” untuk format Excel, klik “Export to RTF” untuk format Word. Untuk contoh “Export to PDF” ada Pada gambar dibawah.

 Pilih menu Pemakaian Air Per Blok Tarif

-

Pilih bulan , tahun dan cabang. Jika Sudah diisi maka Klik “Export to PDF” untuk format PDF, klik “Export to Excel” untuk format Excel, klik “Export to RTF” untuk format Word. Untuk contoh “Export to PDF” ada Pada gambar dibawah.

2. Laporan DRD

a. DRD Air per Cabang Isi Bulan, Tahun dan Cabang . disana tersedia untuk 3 format pdf,excel dan word. Yang ditunjuk tanda panah diatas itu untuk DRD Close, jadi untuk melihat DRD Close Centang seperti pada gambar, namun jika tidak akan melihat DRD Close jangan dicentang. Contoh export to pdf

b. DRD Air per Cabang per Wilayah

-

Sama dengan DRD Air per Cabang, isi Bulan, Tahun dan Cabang. Ini Contoh format pdf.

c. DRD Air Rekapitulasi per Cabang per Golongan Tarif

-

Sama dengan Jenis Laporan sebelumnya . ini tampilan Export to pdf.

d. DRD Air Rekapitulasi Global (Rekap Golongan Tarif dan Cabang)

-

Untuk yang jenis laporan ini hanya mengisi bulan dan tahun saja. Ini contoh export to pdf.

e. DRD Hankam

-


f.

DRD Komparatif dengan bulan yang sama tahun sebelumnnya

-


g. DRD Komparatif dengan bulan yang sebelumnya

-


h. DRD Komparatif per Cabang dan Golongan Tarif

-


i.

DRD Komparatif per Cabang dan Golongan Tarif ( Cabang Kota )

-


j.

DRD Komparatif Tahunan

-


3. Laporan Konsolidasi dan Ikhtisar

a. Ikhtisar Rekening Air per Wilayah - Untuk Laporan ini harus mengisi Bulan, Tahun dan Cabang. Format Laporannya sama dengan Laporan yang lainnya ada 3 format . Ini contoh Export to pdf.

b. per Blok Efisiensi penagihan

-

Untuk Laporan ini harus mengisi Bulan, Tahun dan Cabang. Format Laporannya sama dengan Laporan yang lainnya ada 3 format . Ini contoh Export to pdf.

c. Ikhtisar Rekening Air per Wilayah

-


d. Ikhtisar Rekening Air per Tarif

-


e. Efisiensi Tutup

-


4. Laporan LPP

-

Laporan ini Terdapat inputan Tanggal Awal & Tanggal Akhir, Jenis Loket ada Berdasarkan Cabang ataupun Bank/pihak ke 3, pilihan format laporan. Jika Jenis Loket memilih Cabang maka yang muncul adalah Loket Bayar dan Asal pelanggan seperti pada gambar kiri. Namun, jika Jenis Loket memilih Bank/pihak ke 3 maka yang muncul adalah pilihan pihak ketiga seperti POS,BUKOPIN,BRI.

a. Lap STANDAR

-

-

Untuk Laporan hanya mengisi Tanggal Awal sampai Tanggal Akhir. Untuk jenis loket Cabang, maka ada pilihan Loket Bayar dan Asal pelanggan. Pada Loket Bayar ada 2 pilihan di Cabang tersebut dan Cabang lainnya. Pada asal pelanggan juga sama pelanggan di Cabang tersebut dan Cabang Lainnya. Untuk jenis loket Bank/pihak ke 3 itu ada pilihan, POS,Bukopin,BRI atau Semua(POS,Bukopin,BRI) . Format Laporannya sama dengan Laporan yang lainnya ada 3 format . Ini contoh Export to pdf. Pada gambar sebelah kiri dibawah ini Contoh Laporan Standar Dengan pilihan Cabang, pada gambar sebelah kanan dibawah ini Contoh Laporan Standar dengan pilihan Bank.

b. Per Pelanggan Per Gol Tarif

-

Untuk mengisi input / isiannya sama dengan laporan sebelumnya hanya saja pada format laporan memilih “per pelanggan per gol tarif”. Dan ini juga sama tersedia 3 format yaitu pdf,excel dan word. Ini contoh export pdf.

-

Untuk format laporan ini isinya sama jika memilih Jenis Loketnya Cabang maupun Bank, tampilan laporannya sama seperti ini.

c. Rekap per Cabang

-

Untuk mengisi input / isiannya sama dengan laporan sebelumnya hanya saja pada format laporan memilih “Rekap per Cabang”. Dan ini juga sama tersedia 3 format yaitu pdf,excel dan word. Ini contoh export pdf.

-


d. Rekap per Gol Tarif

-

-

Untuk mengisi input / isiannya sama dengan laporan sebelumnya hanya saja pada format laporan memilih “Rekap per Gol Tarif”. Dan ini juga sama tersedia 3 format yaitu pdf,excel dan word. Ini contoh export pdf. Pada gambar sebelah kiri dibawah ini Contoh Laporan Standar Dengan pilihan Cabang, pada gambar sebelah kanan dibawah ini Contoh Laporan Standar dengan pilihan Bank.

e. Komparatif per Tanggal

-

-

Untuk mengisi input / isiannya sama dengan laporan sebelumnya hanya saja pada format laporan memilih “Komparatif per Tgl”. Dan ini juga sama tersedia 3 format yaitu pdf,excel dan word. Ini contoh export pdf. Pada gambar sebelah kiri dibawah ini Contoh Laporan Standar Dengan pilihan Cabang, pada gambar sebelah kanan dibawah ini Contoh Laporan Standar dengan pilihan Bank.

f.

Rekap Keseluruhan

-

Untuk mengisi input / isiannya sama dengan laporan sebelumnya hanya saja pada format laporan memilih “Rekap Keseluruhan”. Dan ini juga sama tersedia 3 format yaitu pdf,excel dan word. Ini contoh export pdf.

-


5. Laporan DSR

-

Laporan ini untuk isiannya sama dengan Laporan DRD, inputannya ada Jenis Laporan, Bulan, Tahun, jika memilih berdasarkan lokasi maka memilih cabang tapi jika berdasarkan no pelanggan maka isiannya memasukkan No pelanggan. Untuk format laporannya ada 3 yaitu pdf,excel,word. Laporan DSR ini banyak jenisnya tapi inputannya sama. Jadi ini salah satu contoh jenis laporannya dengan format pdf.

-

Untuk laporan DSR sebagai contoh hanya itu saja karena untuk inputannya hampir sama semua, namun yang berbeda pada jenis laporannya.

6. Laporan Koreksi

-

Laporan Koreksi ini untuk inputannya ada Jenis Laporan, Bulan, Tahun, Tanggal. Untuk Format Laporannya ada 3 format yaitu pdf,excel,word.

a. Perbaikan Rekening Detail Per Pelanggan

-

Untuk mengisi Jenis Laporan ini hanya Mengisi Tanggal Awal dan Tanggal Akhir. Ini contoh laporan export to pdf.

b. Perbaikan Rekening Detail Per Tanggal Per Cabang

-

Untuk laporan ini inputannya sama dengan Jenis Laporan yang sebelumnya hanya mengisi Tanggal Awal dan Tanggal Akhir. Ini contoh laporan export to pdf.

c. Perbaikan Rekening Detail Per Periode

-

Untuk laporan ini mengisi Bulan dan Tahun saja. Ini contoh laporan export to pdf.

d. Perbaikan Rekening Detail Per Periode Per Cabang

-

Untuk laporan ini sama dengan Jenis Laporan sebelumnya hanya mengisi Bulan dan Tahun saja. Ini contoh laporan export to pdf.

D. SIGN OUT

-

Untuk Sign Out klik yang ditunjuk oleh tanda panah berwarna putih, lalu akan muncul kotak kecil, dan klik “Sign Out” seperti yang ditunjuk panah yang berwarna hitam. Maka akan muncul ke tampilan berikut

-

Untuk ke halaman login kembali klik yang di tunjuk tanda panah diatas. Maka akan tertuju ke halaman login.

A. Login Aplikasi Billing

Recommend Documents