A KODOLÁNYI JÁNOS FŐISKOLA SZENÁTUSI TAGJAINAK VÁLASZTÁSI ELJÁRÁSI SZABÁLYZATA 2016

A KODOLÁNYI JÁNOS FŐISKOLA SZENÁTUSI TAGJAINAK VÁLASZTÁSI ELJÁRÁSI SZABÁLYZATA 2016.

1

A KODOLÁNYI JÁNOS FŐISKOL A SZENÁTUSI VÁLASZTÁSI ELJÁRÁSI SZABÁLYZATA 2016.

2016. 11.10.

BEVEZETÉS A Kodolányi János Főiskola Szervezeti és Működési Szabályzatában rögzítettek szerint, a Szenátusnak hivatalból tagjai a rektor mellett a kancellár, a rektorhelyettesek, a pénzügyi és számviteli igazgató, a tanulmányi igazgató, a képzési programigazgató, a nemzetközi fejlesztési és képzési igazgató, továbbképzési igazgató, a sportiroda és kulturális központvezető és a Kodolányi János Gimnázium és Szakgimnázium igazgatója. A Szenátusnak választás alapján tagjai, a szakgazda tanszékenként választott egy-egy fő oktató. Jelen szabályzat a választott tagok megválasztásának a rendjét rögzíti.

I. ELŐKÉSZÍTÉS 1. A Szenátus elnöke a rektor, aki intézményi szinten Jelölő Bizottságot hoz létre. A Jelölő Bizottság öttagú, melynek elnöke a rektor. A Jelölő Bizottság tagjait a rektor írásban bízza meg. Az előkészítésben közreműködik a Jogi és Igazgatási Hivatal. 2. A Jelölő Bizottság feladata a jelöltek listájának összeállítása úgy, hogy az SZMSZ – ben rögzített, egy-egy, összesen kilenc fő oktató képviseletét biztosítani kell. Ezek a szervezeti egységek a következők: 

Angol Nyelv és Irodalom Tanszék,



Gazdálkodási és Menedzsment Tanszék,



Humánfejlesztési Tanulmányok Tanszék,



Informatika Tanszék,



Kommunikáció- és Médiatudományi Tanszék,



Kulturális Tanulmányok Tanszék,



Művészeti Tanszék,



Nemzetközi Tanulmányok és Történelem Tanszék,



Turizmus Tanszék.

2


2016. 11.10.

A Jelölő Bizottság a felsorolt egységekből egy-egy fő jelölését kezdeményezi a Kodolányi János Főiskola főállású oktatói vagy kutatói közül. A jelöltek írásban nyilatkoznak a jelölés elfogadásáról. A lebonyolítás elektronikus úton történik. 3. Szavazati joggal vehetnek részt a szenátusi tagok megválasztásánál a 2. pontban felsorolt szervezeti egységek főállású, és további munkaviszonyban foglalkoztatott oktatói, kutatói, tanári és nem oktatói munkakörben foglalkoztatott munkavállalói, kivéve a 30 napot meghaladó időtartamú fizetés nélküli szabadságon lévőket. A szavazati joggal rendelkező munkavállalók névjegyzékét a 2. pontban felsorolt szervezeti egységekre vonatkoztatva a Humánpolitikai Iroda állítja össze, a névsort legkésőbb a választást megelőző 15. napig megküldi a Jelölő Bizottság elnökének. 4. A Jelölő Bizottság a jelölőlistát a szervezeti egység és az onnan általa javasolt jelölt nevének feltüntetésével az intézményben szokásos módon legkésőbb a választásokat megelőzően 10 nappal

nyilvánosságra

hozza.

([email protected],

www.kodolanyi.hu)

A

lebonyolításnál közreműködik a Jogi és Igazgatási Hivatal. 5. A jelölő listát a 2. pontban felsorolt szervezeti egységek munkavállalói saját szervezeti egységükre vonatkozóan – legkésőbb a választás napját megelőző 3. munkanap végéig – kiegészíthetik, ha a jelöltet az egység dolgozóinak több mint a kétharmada támogatja. Az ezirányú javaslatot írásban kell eljuttatni a Jelölő Bizottság elnökének, aki ennek ismeretében legkésőbb a választást megelőző 2. munkanap végéig állítja össze a szervezeti egységekre vonatkozó végleges jelölő listát. 6. A Jelölő Bizottság elnöke gondoskodik a 2. pontban felsorolt szervezeti egységekre vonatkozó

választási

dokumentáció

előkészítéséről.

(választási

forgatókönyv,

szavazólapok, jegyzőkönyvminták) Az előkészítésnél közreműködik a Jogi és Igazgatási Hivatal. II.

LEBONYOLÍTÁS

1. A választásokat a rektor által kitűzött időpontban – a I. 4. pont figyelembevételével – kell lebonyolítani. A választások elektronikus úton történnek, az elektronikus úton történő lebonyolítás a tanszékvezető feladata. 2. Az elektronikus úton történő szavazás döntéshozatali folyamata: 1. A tanszékvezető e-mailben megküldi a szavazólapot a szavazóknak. 2. A kitöltött elektronikus szavazatok megküldése a tanszéki adminisztráció e-mail címeire történik.

3


2016. 11.10.

3. Az elektronikus szavazatok leadási határideje az elektronikus úton történő választási határidő vége. 4. A szavazó szavazata akkor tekinthető határidőben leadottnak, ha az adott határidőben a megjelölt postafiókra igazoltan beérkezik. A beérkezés időpontja a fogadó postafiók által feltüntetett időpont. 5. Az elektronikusan leadott szavazatok kinyomtatásra kerülnek, majd feldolgozásra. A tanszékvezető összesíti a beérkezett szavazatokat, és erről jegyzőkönyvet készít, a jegyzőkönyvet hitelesíti. 3. Szavazatok A megválasztás feltétele, hogy a leadott, érvényes szavazatoknak több mint a felét a jelölt elnyerje. Érvényes szavazat: A szavazó szavazata akkor tekinthető határidőben leadottnak, ha az adott határidőben a megjelölt postafiókra igazoltan beérkezik. A beérkezés időpontja a fogadó postafiók által feltüntetett időpont. Azonos szavazatszámot elérő jelöltek esetében 5 munkanapon belül új szavazást kell tartani. 4. A szavazás eredményét a tanszékvezetők ismertetik. A választási jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell különösen:

III.



a választás időpontját,



a szavazásra jogosultak számát,



a szavazáson résztvevők számát,



az összes leadott szavazatok számát,



az érvényes és érvénytelen szavazólapok számát,



az egyes jelöltekre leadott szavaztok számát,



a megválasztott Szenátusi tag nevét. LEZÁRÁS

1. Az elkészített jegyzőkönyveket a tanszékvezető megküldi a Jelölő Bizottság elnökének. A jegyzőkönyv eredeti példányát a Rektori Kabinet, másolatát a Jogi és Igazgatási Hivatal őrzi. 2. A választások és a delegálás törvényességét a jogi és igazgatási rektorhelyettes ellenőrzi, ennek során megvizsgálja a választásról készített, illetve a delegálásról történő határozathozatalról felvett jegyzőkönyveket és ennek alapján ellenőrzi a mandátumokat.

4

2016. 11.10.


3. Szenátusi tagságból eredő feladatait csak az a tag gyakorolhatja, akinek választásáról, illetve delegálásáról a jegyzőkönyvet a jogi és igazgatási rektorhelyettesnek legkésőbb a választást, illetve a delegálást követő első ülést megelőzően bemutatta. Ennek hiányában a tag csak tanácskozási joggal vehet részt az ülésen. 4. A Szenátus választott tagjainak megbízatása három évre szól. A megbízatásról a rektor írásban tájékoztatja a megválasztott tagokat.

5


2016. 11.10.

V.

Mellékletek

1. számú melléklet

Szavazólap formanyomtatvány


Szavazatszámláló bizottság jegyzőkönyve

3. számú mellékelt

Jegyzőkönyv az elektronikus úton történő választásról

6

2016. 11.10.


1. számú melléklet Szavazólap ……………………………….. (szervezeti egység)

……………………… (név) a Kodolányi János Főiskola Szenátusába történő delegálását támogatom / nem támogatom / tartózkodom



7

2. számú melléklet Szenátusi választás ………………………..……….. (időpont) Készült : …………………………………………………………………………. A választás kapcsán alakult szavazatszámláló bizottság tagjai: 1.

………………………………………………………….. elnök

2.

………………………………………………………….. tag

3.

………………………………………………………….. tag

Szavazatszámlálás eredménye …………………… (név) a Kodolányi János Főiskola Szenátusába történő delegálása Szavazatok száma

Igen

Nem

Tartózkodik

Nem értékelhető szavazat

Szavazatszámláló bizottság tagjai: 1.

…………………………………….

2.

……………………………………

3.

……………………………………

8


2016. 11.10.


Ikt. szám: /2016/ Irattári tételszám: Jegyzőkönyv a Kodolányi János Főiskola ………….. szervezeti egységének 2016. ………………-án megtartott szenátusi választásáról

1. A tanszékvezető az elektronikus szavazást követően a szavazatok kinyomtatta, feldolgozta. A szavazásra jogosultak e-mail útján megküldött szavazatainak nyomtatott példányát jelen jegyzőkönyv melléklete tartalmazza. 2. A tanszékvezető javaslatot tesz a jegyzőkönyv-vezető és a jegyzőkönyv-hitelesítők személyére. Javasolja, hogy a jelenlévők válasszák meg ………………………-t jegyzőkönyvvezetőnek és …………….-t és …………..-t a jegyzőkönyv hitelesítőinek. Először kérdezem, hogy elfogadják-e. Mindhárman elfogadják. Szavazást követően a levezető megállapítja, hogy: .. igen, .. nem, .. tartózkodás mellett elfogadták az előterjesztés szerint jegyzőkönyv-vezető és a

jegyzőkönyv-hitelesítők személyét. A jegyzőkönyvet …………….. vezeti,

………………….. és ………………… fogják hitelesíteni. 3. A tanszékvezető javasolja a háromtagú Szavazatszámláló Bizottság megalakítását. Szavazást követően a levezető megállapítja ,hogy .. igen, .. nem, .. tartózkodás mellett elfogadták a szavazatszámláló bizottság megválasztását. A szavazatszámláló bizottság elnöke …………………, tagjai …………, …………………..

9


2016. 11.10.

A Szavazatszámláló Bizottság összesítette a beérkezett szavazatokat, majd ismertette az elektronikus szavazás végeredményét. Az elektronikus szavazást követően a levezető elnök megállapítja ,hogy .. igen, .. nem, .. tartózkodás mellett támogatta ………………….. (név) a Kodolányi János Főiskola Szenátusába történő delegálását.

K. m. f. …………………………………. levezető elnök

………………………………………… jegyzőkönyv-vezető

…………………………………. hitelesítő

………………………………………… hitelesítő

10

A KODOLÁNYI JÁNOS FŐISKOLA SZENÁTUSI TAGJAINAK VÁLASZTÁSI ELJÁRÁSI SZABÁLYZATA 2016

Recommend Documents