íř
NPÚ _ 3o2t7483t2o1o
ilÁRoDNíPAMÁTKovÝÚsrlv
Národnípamátkovýústav Valdštejnské nám.č.3 Prahaí-Ma|áStrana
sMĚRN|cEGENenÁlruí Řeolrclxy ě,.v.tzolo/NPÚ o poskytovánícestovníchnáhrad při tuzemskýcha zahraničních pracovníchcestách
označení:
SměrniceGŘ
Zpracoval:
Bc. IngridMoravčíková, lng.Josef Pavlíček
Kontroloval:
lng.Josef Pav|íček
Datumvydání:
dnem podpisu
Účinnost:
ode dne podpisu
p|atnosti: Ukončení
na dobu neurčitou
Početstran:
I
Početoří|oh:
2
í} ilÁRoDNÍPAMÁTKoVÝissrav
NPÚ _ 3o2t7483t2o1o článekl. Předmětúpravya vymezení
1 . 1 Tato směrnicestanovujev souladuse zákonemě. 26212006 Sb.' Zákoníkpráce (dá|ejen ZP) a
prováděcímipředpisy v p|atnémznění zásady poskytovánínáhrad cestovních výdajů v souvis|osti s uýkonempráce.Tatosměrnicese vztahujena všechnyzaměstnance zaměstnancům povinen poskytovat za jakýchje zaměstnavatel NPÚ. Stanovujepodmínky cestovnínáhradypři pracovníchcestách,vymezujejednotlivé druhycestovníchnáhrad, tuzemskýcha zahraniěních náhradujízdníchuýdajů,náhraduvtýdajů za ubytování, stravování, náhradunutnýchved|ejších výdajů. článektl. Zák|adníustanovení
je povinenposkytovatzaměstnancipři tuzemskýcha zahraničních pracovních 2 . 1 Zaměstnavatel vzniklýchv souvis|ostis r4ýkonempráce v rozsahu a za podmínek cestách náhradu vtýdajů práce,přís|ušnými prováděcími předpisya tímtovnitřním předpisem. zákoníkem stanovených zaměstnanci uýdaji'za kteréposkytnezaměstnavatel cestovnínáhrady,se pod|e$ 152 2.2 Cestovními ZP rozumívýdaje'kterévzniknouzaměstnanci: cestách, a) při pracovních pracoviště, b) přicestáchmimopravide|né c) pře|oŽení. předzahájením pracovní tuzemské a zahraniění cestyurěítytopodmínky: 2.3 Zaměstnavate| a) b) c) d) e)
cesty, den,místoa časnástupupracovní místoplněnípracovních úko|ů, způsobdopravy, způsobubytování, pracovní dena místoukončení cesty.
Zaměstnavate| můŽepředem písemněstanovitzaměstnancida|šípodmínkypracovnícesty. propracovní pod|esuýchpotřebupravovat. urěené cestunemůŽe Zaměstnanec si podmínky 2.5 Místemnástupua ukoněenípracovnícesty se primárněstanovímísto,kterémá zaměstnanec v pracovnísm|ouvějako místovýkonupráce.Při stanovení místanástupua ukončení stanovené pracovní zaměstnavatel k oprávněným zájmůmzaměstnancea jako místonástupuči cestypřih|íŽí ukoněenícesty můŽestanovitmístobyd|ištězaměstnance,anebo jiné místo,ve kterémse zaměstnanec v dennástupupracovní cesý zdrŽuje' ktenýkonáprácina zák|adědohodo pracíchkonanýchmimopracovnípoměrpod|e 2.6 Zaměstnanec, cestovnínáhradypouzevpřípadě,Že totoprávo,jakoŽi místo s 155 zP odst. 1, |ze poskytnout pravide|ného pracoviště by|osjednánov dohoděo pracovní činnosti.
.
ír\
l-.l-v E
NPÚ - 3o2t7483t2o1o
smv í{ÁnoDil ÍPAt*Árxo^vÝ'Ú Clánek lll. Druhy cestovních náhrad
je povinenza podmínekstanovenýchZP poskytnoutzaměstnancipod|es 156 ZP 3 . 1 Zaměstnavate| odst. 1 při pracovnícestě náhradu: a) b) c) d)
jízdníchvýdajů, výdajůza ubytování, zvýšenýchstravovacíchvýdajů(dá|ejen stravné), výdajů(parkovné, vstupnéna výstavníakce.....)' nutnýchved|ejších článek lv. Náhrada jízdníchvýdajů
4.1
Náhradujízdníchuýdajůza použitíurěenéhohromadnéhodopravníhoprostředkudálkovépřepravy pod|e $ 157 zP nebo pouŽitímístníhromadnédopravy podle $ 159 odst. ,t ZP poskýne zaměstnavate|zaměstnanciv prokázanéqýši.
4.2 V případě pouŽití místní hromadné dopravy při pracovních cestách v obci, Ve které má
zaměstnanec sjednáno místo uýkonu práce, zaměstnavate| poskytne tuto náhradu ve výši ceně jízdnéhop|atnév době konánípracovnícesty, aniŽ by zaměstnanecmuse|jízdní odpovídající prokazovat. Výševýdajůza pouŽitímístníhromadnédopravyse vyp|atízaměstnanci do výše v'ýdaje měsícipřekroěícenu měsíěníjízdenky, V případěŽe zaměstnanecv přís|ušném měsíčníjízdenky' náhradase mu nevyp|atí'
4.3 V případě,Že zaměstnanec pouŽijebez souhlasu zaměstnavate|epro úče|ypřepravy na pracovní cestě jinésiIniěnímotorovévozid|o,Inapř. v|astnívozid|o,pak zaměstnancinejen nevzniká právo na náhradujízdníchvýdajů'a|e v takovémpřípadězaměstnavatelpod|eustanovení$ 265 odst' 3 ZP práce neodpovídá zaměstnancizapřípadnouškodu,kteráby mu moh|ana vozid|evzniknout.
4.4
PouŽije.li zaměstnanec na Žádost zaměstnavate|esoukromésilniěnímotorovévozid|o, přís|uší zaměstnanci za každý1 km jízdyzák|adnínáhrada a náhrada výdajůza spotřebovanépohonné hmoty.Podmínky pro pouŽitísoukroméhosi|niěníhomotorovéhovozid|aupravujepří|ohač. 1 této ě.V|./2010. směrnice a Směrniceo organizaciautoprovozu
4.5
dopravníhoprostředku Zaměstnanci,kteý pouŽijese souh|asemzaměstnavate|emístourčeného jiný prostředek, přepravy si|ničního motorového vozidla včetně s výjimkouvozid|a dopravní dálkové poskytnutého náhradajízdníchvýdajůve výšiodpovídající zaměstnavatelem,přís|uší ceně jízdného prostředek. hromadný za urěený
4.6 Náhrada za spotřebovanépohonnéhmoty se vypoěte na zák|adě průměrnéspotřeby uvedenév
technickémprůkazu,ceny pohonné hmoty a počtu ujetých ki|ometrů'Cenupohonné hmoty prokazujezaměstnanecdok|ademo nákupu.
4.7
způsobemcenu za pohonnéhmotyprokázat, je Jest|iŽezaměstnanecneníschopenhodnověrným náhrady průměrnácena pohonnéhmotystanovenavyh|áškou vydanou zák|adempro určenívýše pod|e$ 189 zP MPSV , která stanovíprůměrnoucenu pohonnýchhmot v pravidelném termínuvŽdy rok. od 1. lednapro běŽnýka|endářní s účinností
í} PAMÁíKovÝ úsrnv ilÁRCIDHÍ
NPÚ - 3}2t7483t2o1o
4'8
Průměrnouspotřebu pohonnýchhmot u soukroméhosi|niěníhomotorovéhovozid|azaměstnavate| vypočítá z Údajůo spotřebě uvedenév technickémprůkazupouŽitého vozid|a,kteý je zaměstnanec povinen zaměstnavateli před|oŽit. V případě Že technický prékaz neobsahuje týo údaje, zaměstnanci příslušínáhrada výdajůza pohonnéhmoty,jen v případě prokázánímtechnického průkazuvozidla shodnéhotypu se shodnýmobjememvá|ců.Při určenízaměstnavatelpouŽijeúdaj o spotřebě pro kombinovanýprovoz pod|e norem Evropských spo|ečenství. Není.litento údajv technickémprůkazuuveden,vypoěítázaměstnavate|spotřebu pohonnéhmotyvozid|aaritmetickým průměremz údajů uvedenýchv technickémprůkazu.
4'9
Za pouŽitídopravníhoprostředku po ukončenípředem dohodnutéhopřerušenípracovnícesty z důvodůspočívajících na straně zaměstnance, po kterémjiŽ nenás|eduje rnýkonpráce, je povinen zaměstnavatel uhraditzaměstnancináhradujízdníchvýdajůpouze do výše,která ná|eŽe|a zaměstnanci v případě, Že by k přerušenípracovní cesty nedoš|o.obdobně se postupuje při předem dohodnutémpřerušenípracovnícesty z důvoduna straně zaměstnance před výkonem práce. Zaměstnanec má za povinnost p|ánovanépřerušenípracovnícesty předem projednatse zaměstnavate|em.Bez souhlasuzaměstnavate|epracovnícestu přerušitne|ze.
4'10 Při poskytovánínáhradjízdníchvýdajůMHD podle $159 odst.2ZP |ze vyuŽítpauŠá|ního způsobu příspěvku),přičemŽvšakce|kováročnív'ýše stanovenínáhrad dle $182 ZP(např. formouměsíčního náhrady nesmí překroěit stanovený |imit (např. hodnotu časovéroění nepřenosnéjízdenky). podmínkyupravíředite|přís|ušného Konkrétní ÚoP vnitřnímpředpisem. č|ánekV. Náhrada výdajůza ubytování 5'1
Zaměstnavate|poskytnezaměstnanci náhradu výdajůza ubytovánípod|e $ 162 odst..|ZP, které vyna|oŽi| v sou|adus podmínkamipracovnícesty, a to ve výši,kterouzaměstnavateliprokáŽe.
5'2
V případě, Že zaměstnanec poŽádá zaměstnavate|epředem o přerušenícesty, zaměstnavate| nemá povinnostzaměstnanci pod|e $ 162 odst. 2 ZP náhradu uýdajůza ubytováníposkytnout,i kdyŽzaměstnanecv této době výdajeza ubytovaníuhradi|. č!ánekVl. Stravné
6.1
Přituzemských pracovníchcestách přís|ušízaměstnancizakaždý ka|endářníden pracovní cesty vyh|áškouMPSV.(pří|ohač.1). stravnéve uýšistanovenékaŽdoročně
6'2
Zaměstnanci, kterémuje během pracovnícesty poskýnuto jíd|o,kterémá charakter snídaně, oběda nebo večeře,na kterézaměstnanecfinančněnepřispívá,je zaměstnavate|oprávněn stravné krátit za kaŽdéuvedenéjíd|oo hodnotu: a) 70 o/ostravného,trvá-lipracovnícesta 5 aŽ 12 hodin, b) 35 % stravného,trvá-|ipracovnícesta dé|e neŽ 12 hodin,nejdé|evšak 18 hodin, c) 25 % stravného,trvá.|ipracovnícesta dé|eneŽ 18 hodin.
6.3
Při pracovnícestě, která spadá do 2 ka|endářníchdnů,se upustíod oddě|enéhoposuzovánídoby trvánípracovnícesý v kalendářnímdnu,jeJi to pro zaměstnancevýhodnější viz $ 'í63odst.4 ZP'
íř
NPÚ - 3o217483t2o1o
t.lÁRCID NÍPAMÁTKovÝÚsrav
článerVll. Náhradanutnýchvedlejších výdajů 7.1
poskytnezaměstnancináhradunutnýchved|ejších pod|eS 164zP, kterému výdajů Zaměstnavate| vzniknouv přímésouvis|ostis pracovnícestou a to ve qýši kterou prokáŽe'V případěŽe poskytnezaměstnancináhradu zaměstnanecneníschopenprokázatvýšivýdajů'zaměstnavate| ceně věcía sluŽebobvyklév doběa místěkonánípracovní cesty'do|oŽené odpovídající čestným proh|ášením.
7.2 Za náhradunutnýchvýdajůse povaŽujei ln.karta.Jedná se o uýdajd|e $ 24 odst.2písm.zh) ktenýje pro zaměstnavate|e daňověup|atnitelný. zákonač' 586/1992Sb', o daníchz příjmů, U předmětem zaměstnancenejsoutyto náhradydle $ 6 odst.7písm.a) zákonao daníchz příjmů jejichŽpracovní |n- kartyse nevztahuje na zaměstnance, zezávis|éěinnosti.PouŽití daněz příjmů poměr. poměrje uzavřenna zák|aděDPP a DPČkonanýchmimopracovní se zaměstnancem,zaměstnavate| urěí zaměstnance,kteříjsou 7 . 3 Po dohodě zaměstnavate|e prostředků vysí|ánina pracovnícesty,a kteřív maximá|ní uýšivyuŽívají frekventovaně veřejné Železniční dopravy. 7.4
ve prospěchzaměstnavatele, zaměstnavate| V případě'kdysizaměstnanecpořizujeIn-kartu uhradí pořizovacícenu |n-karýv p|névýši.Zaměstnanec,pro kteréhose |n-kartapořizujepodepíše prohlášení viz. Pří|oha k pouŽívání |n.karty ě.2 . zaměstnavate|i Čestné
7.5
V případě'Že si zaměstnanecpořídi|ln-kartupro soukromépotřeby a vyuŽíváji i pro s|uŽební částz p|atby|n-karty.Alikvotní úěely,zaměstnavatelzaměstnanciposkytnea|ikvotní část před p|atnost se vypoětedatemúčinnosti směrnice,obdobípo kterouln-karta vstupemtétosměrnicev platí,a prokázanoucenou,za kteroubyla pořízena.Pokudzaměstnavatel v tomtopřípaděvyš|e příslušném provede vyúčtování zaměstnanec v na s|uŽební cestu, měsíci,kdy by|a zaměstnance Zaměstnanec,pro kteréhose |n.kartapořizuje podepíše karta pouŽitapro s|uŽebníúče|y. proh|ášení viz' Pří|oha k pouŽívání |n-karty ě.2. Čestné zaměstnavate|i
7.6
uýstavcea zpravid|ačinítři rokyode dne vystavení P|atnost|n-karty stanovíjejí zaměstnavate|em poměru'odchoduna mateřskoudovo|enou, pracovního V případěukončení hrazenýchnák|adů. povinnost funkce,zaměstnancivzniká výkonveřejné vráceníalikvotní rodiěovskou dovo|enou, části jako podí|dobyp|atnosti|n-karty, |n-karty. Alikvotní částnák|adů se vypočte nákladůna pořízení uvedenýchv předchozívětě,a ce|kové kterázbývá od data vznikuskutečností doby p|atnosti |nkarty.
7.7
je zaměstnanecpovinentutokartuzablokovatu pokladní přepáŽkyČD,na V případěztráty|n-karty internetové stránce nebo te|efonickyna zákaznickélince a písemnouformoututo skuteěnost oznámitzaměstnavate|i. článekVlIl. Zahraniěnípracovnícesty
poskytnezaměstnanciza každýka|endářní pracovnícestystravné den zahraniční 8 . 1 Zaměstnavate| jednotkáchstanovenéMinisterstvemfinancípro ve výši zák|adnísazby v ce|ých měnorných příslušný rok.
-
NPÚ - 3o2n48t2o1o
ilÁRoDNÍpAMÁTKoVÝÚsrnv
stravnéve výšizák|adnísazby takto: 8.2 Zaměstnavate|poskýne zaměstnancizahraniční a) Jest|iŽedoba strávená mimo územíČeskérepub|ikytrvá v ka|endářnímdni dé|enež,|2 hodin,náleŽízaměstnancip|néstravné, b) Trvá-|idoba strávená mimo Územi Českérepub|ikydé|eneŽ 6 hodin, nejvýševŠak,|2 stravnév po|oviční výši, hodin,ná|eŽízaměstnancizahraniční c) Trvá-li doba strávená mimo územíČeskérepub|ikyméně neŽ 6 hodin avšak a|espoň 1 stravnéve ětvrtinové výši, hodinu,ná|eŽízaměstnancizahraniční d) Trvá-|idobastrávená mimo územíČeskérepub|ikyméněneŽ 1 hodinu,zahraniěnístravné se neposkýuje.
8.3 Zahraničnístravnése nekrátíani v případě by|o-liběhem zahraniěnípracovnícesty poskytnuto jíd|o,kterémá charaktersnídaně,oběda nebo večeře,na kterézaměstnanecfinančněnepřispívá.
8.4
případechu zahraničních pracovníchcest, kdy doba strávená mimo územíČeské V odůvodněných republikyje delšíneŽ 72 hodin,můŽeGŘ respektiveředitelÚoP rozhodnouto přidě|eníkapesného.
8.5 Zaměstnanec,kteý by|vys|án na zahraniěnípracovnícestu má za povinnostdo í0 pracovníchdnů
po skoněenízahraniěnípracovnícesty vyp|nitpro zaměstnavate|evyúčtování o zahraniěnípracovní pracovnícestě přís|ušnými dok|adynapř:vlaková, autobusová cestě a do|oŽitvýdajena zahraniční jízdenka,|etenkadok|ado úhraděubýování,místníjízdenka'vstupnédo objektů,cestovnípojištění atd. KaŽdýdoklad musíobsahovatdatuma vyna|oŽenouěástku.
8.6
K dok|adůmpro vyúětovánízahraniěnípracovnícesty musí být při|oŽenazpráva ze zahraniění pracovní cesý v jednotnépřgdepsanéstruktuře, kt,eráje schvá|ena nadřízenýmpracovníkem, sekce a GŘ respektiveředite|emÚoP' vedoucímpříslušné
8 . 7 Vedoucísekce nebo GŘ respektiveředite|Úop, můzerozhodnouto tom, Že o obsahu zahraniční pracovnícesty pracovníkpřipraví zprávu pro potřeby NPÚ, např. pro webové stránky, obororný cesty pro NPÚ. ěasopis.neboprovedejinou formuseznámenío úěe|nosti článek IX NáleŽitosti cestovních příkazů 9.1
Před zahájenímpracovnícesty vyplnízaměstnanecformulář,,Cestovnípříkaz.' a uvede z jakých finaněníchprostředkůbudou náklady hrazenypřímona tiskopiseVpravonahoře na prvnístraně.
9.2 Po ukoněenípracovnícesty doplnízaměstnanec na druhéstraně cestovníhopříkazu ,,Vyúčtování pracovnícestý., předepsané ná|ežitosti.Všechny uvedenéúdaje stvrdí zaměstnanec svým proved|.K příkazupři|oŽíoriginálnídaňovédok|adyse podpisem a uvede datum, kdy vyúčtování všemináleŽitostmi,kterédok|ádajínákladyvynaloŽenépři pracovnícestě.
9.3 Jest|inebude cestovnípřikaz obsahovatvšechnyuvedenénáleŽitosti,nebudeaŽ do jejich dop|nění proplacen.
9.4
VyÚětovánípracovníchcest při pouŽitísoukroméhovozid|aje upravenovnitřnímpředpisemNPÚ viz v NPÚ. ředitelkyč.V|./201O-NPÚ o organizaciautoprovozu Směrnicegenerá|ní
: --\ l.t
NPÚ _ 3o2t7483l2o1o
Úsrav NÁtooxíp*tnÁrrovÝ
9'5
CestovnípťíkazjemoŽno pouŽíti pro více pracovníchcest, a to i tehdy' pokudje při některéz nich pouŽívánosoukromévozid|o.ZaměstnanecvšakvŽdy roz|išuje(čite|ným avyrazným označenímna pracovnícesty . přednístraně cestovníhopříkazuVpravonahoře)a samostatněvyúčtovává
9.6
Po ukončenípracovnícesty zkontro|ujea podepíšezaměstnanci cestovní příkaz - vyúčtování pracovnícesty v ko|once,,Datuma podpis oprávněnéhopracovníka..vedoucípracovník. članekX. Spoleěná ustanovenío cestovníchnáhradách
zá|ohu aŽ do předpok|ádané 10'1 Zaměstnavate|je povinen poskytnoutzaměstnanci zúětovate|nou qýšecestovníchnáhrad,pokud se zaměstnancemnedohodne,Že zá|oha nebude poskytnuta. nedohodnejinak' je zaměstnanecpovinendo 10 10.2 JestliŽese zaměstnanecse zaměstnavate|em pracovních dnů po dni ukončení pracovní cesty před|oŽítzaměstnavate|ipísemnédok|ady potřebnék vyúčtování cestovníchnáhrad podle $ 183 odst. 3 ZP. cestovním příkazu 10.3 Stravné se po sečtenís ostatnímináhradami zúětovanýmina přís|ušném na ce|ékorunysměremnahoru. zaokrouhIuje článek Xl. Závěreéná ustanovení pracovních cestáchrušídoposud 11'1 Směrniceo cestovníchnáhradáchpřituzemskýcha zahraničních p|atné směrnicena ÚP a Úop. čtánekxIl. Úěinnost dnem podpisu. 12.1 Tato směrnice nabývá účinnost
V Praze dne
13 -10-2010 Goryczková
i i.':":..i: i-:t:ilI i: r":r,"1 5Yi l:i:*i iÍi.]s:] .]:t: *:. il l 1 s * :iili..']t';i::;i1i:.i!T .r ] * íi4i:li-Él slrana i':' tj,i i]]i":i!,tr,i
í}
NPÚ - 3o2t7483l2o1o
Úsnv ípnalÁrrovÝ ťÁn.onx
Přílohač.í
Národní památkový Ústav Valdštejnskénám. č.3 Praha{-MaláStrana
Náhradavýdajůposkytovanýchzaměstnanciv souvislostis výkonempráce a náhradujízdních výdajůpro rok 2010 zaměstnanciv souvislostis výkonem V souladus ustanoveníměásti V|| Náhradavýdajůposkytovaných organizacea s přih|édnutím práce zákoníkupráce ě,. 26212006Sb., která se vztahujena příspěvkové poskytne zaměstnanci za kaŽdýka|endářní den zaměstnavatel zákona, k ustanovení s 176 uvedeného uýši: v nás|edující stravné pracovní v tuzemsku cesty cesta5 až12 hodin' a) 6í Kč,trvá-|ipracovní však18 hodin, pracovnícesta dé|eneŽ12 hodin,nejdé|e b) 93 Kč,trvá-|i cestadé|eneŽ18 hodin. c) 146Kč,trvá-lipracovní
a dá|e náhradujízdníchvýdajůpod|e$
,|57odst. 4 písm. sazbu zák|adnínáhradyza ,| km jízdypři pouŽití
vozid|apro s|užební Úče|yěiní 3'90 Kč motorového d) soukroméhoosobníhosi|ničního
V Praze dne
NaděŽdaGoryczková Ing.arch. generální ředite|ka
ís
NPÚ - 3o2t748312o1o
ÚsTAY ilÁRoDNí-PAMÁTKoyÝ'
Pří|ohaě.2
cEsrnÉ PRoHLÁŠENí
(Jméno a příjmení)
Býem...'.... Funkce....... že pořízenou|n - kartuČeskýchdrah,a.s.,č' ěestněproh|ašuji, ze dne
..'.....po ce|oudobujejíp|atnosti vyuŽiji:
prouskutečňovánízaměstnavate|em úěe|ům a) ke sluŽebním schvá|ených sluŽebních cest1. i soukromým úěelům1. b) ke s|uŽebním pracovního poměruu Národního památkového V případěukončení Ústavu,Valdštejnské nám.ě. 3, Praha 1 - Ma|ástrana,|Č75032333, pracoviště
....neboodchoduna
mateřskoudovo|enouse zavazuji,Že uhradímpoměrnoua|ikvotní ěást nák|adů souvisejících s pořízením qýšeuvedené|n. karty.Poměrnáa|ikvotní ěást nákladůse vypoěteza obdobíod ukončení pracovního p|atnosti poměrudo doby ukončení p|atnost této|n- karty'Aktuá|ní kartyje 3 rokyod datavystavení. |n . karty,upozorním zaměstnavate|e V případězměnyzpůsobuvyuživání na danouskuteěnosta změnu proh|ášení. uveduv nověvyplněném Čestném
V Dne
'
Nehodící se přeškrtnout
podpiszaměstnance
