A Hajdú-Bihar Megyei Múzeumok Igazgatósága. Szervezeti és Működési Szabályzata

A Hajdú-Bihar Megyei Múzeumok Igazgatósága Szervezeti és Működési Szabályzata 2010

I. A HAJDÚ-BIHAR MEGYEI MÚZEUMOK IGAZGATÓSÁGA (TOVÁBBIAKBAN: MÚZEUM) AZONOSÍTÓ ADATAI, JOGÁLLÁSA, TEVÉKENYSÉGI KÖRE ............................................................... 4 II. A MÚZEUM SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, FELADAT- ÉS HATÁSKÖRE ......................................... 10 1. MEGYEI MÚZEUM ......................................................................................................................................... 10 Medgyessy Ferenc Emlékmúzeum ............................................................................................................... 12 2. TERÜLETI MÚZEUMOK: .................................................................................................................................. 13 2.1 Bihari Múzeum ...................................................................................................................................... 13 2.2. Bocskai István Múzeum ........................................................................................................................ 13 2.3. Hajdúsági Múzeum ............................................................................................................................... 13 2.4. Karacs Ferenc Múzeum ........................................................................................................................ 14 2.5. Semsey Andor Múzeum ......................................................................................................................... 14 III. A MÚZEUM KÖZALKALMAZOTTAIRA VONATKOZÓ SZABÁLYOK......................................... 15 1. A MEGYEI MÚZEUMIGAZGATÓ....................................................................................................................... 15 1.2. A megyei múzeumigazgató felelős: ................................................................................................ 16 1.3. A megyei múzeumigazgató jog- és hatásköre:............................................................................... 17 1.4. A megyei múzeumigazgató vezetésével működik: .......................................................................... 17 1.5. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség ........................................................................................... 17 1.6. Tájékoztatás................................................................................................................................... 18 1.7. Helyettesítés .................................................................................................................................. 18 2. A SZAKMAI IGAZGATÓHELYETTES................................................................................................................. 18 2.1. A szakmai igazgatóhelyettes feladatai: ......................................................................................... 18 2.2. A szakmai igazgatóhelyettes felelős: ............................................................................................. 19 2.3. A szakmai igazgatóhelyettes jogköre: ........................................................................................... 19 2.5. A szakmai igazgatóhelyettes helyettesítésére akadályoztatása esetén jogosult:............................ 19 3. KÖZÖNSÉGKAPCSOLATI IGAZGATÓHELYETTES ............................................................................................. 20 3.1. Közönségkapcsolati igazgatóhelyettes feladatai: .......................................................................... 20 3.2. A közönségkapcsolati igazgatóhelyettes felelős: ........................................................................... 21 3.3. A közönségkapcsolati igazgatóhelyettes jogköre: ......................................................................... 21 3.4. Helyettesítésére távolléte és akadályoztatása esetén jogosult: ..................................................... 21 4. TUDOMÁNYOS TITKÁR .................................................................................................................................. 21 4.1. A tudományos titkár feladatai: ...................................................................................................... 21 5. TÁRVEZETŐK ................................................................................................................................................ 22 5.1. A tárvezető feladatai: .................................................................................................................... 22 5.2. A tárvezető felelős: ........................................................................................................................ 23 5.3. A tárvezető jogköre: ...................................................................................................................... 23 5.4. A tárvezetők megbízási rendje:...................................................................................................... 23 6. A TERÜLETI MÚZEUM IGAZGATÓJA ............................................................................................................... 23 6.1. A területi múzeum igazgatójának feladatai: .................................................................................. 23 6.2. A területi múzeum igazgatója felelős: ........................................................................................... 24 6.3. A területi múzeum igazgatójának jogköre: .................................................................................... 24 7. A MÚZEUM KÖZALKALMAZOTTAI ................................................................................................................. 24 7.1. A közalkalmazott kötelessége és felelőssége: ................................................................................ 25 7.2. A közalkalmazott jogköre: ............................................................................................................. 25 IV. A SZERVEZETI EGYSÉGEK FELADAT- ÉS HATÁSKÖRE: ............................................................. 25 1. MEGYEI MÚZEUMIGAZGATÓI TITKÁRSÁG ...................................................................................................... 25 2. A DÉRI MÚZEUM TÁRAI ................................................................................................................................ 26 2.1. Művelődés- és helytörténeti tár ..................................................................................................... 26 2.2. Művészeti tár ................................................................................................................................. 27 2.3 Irodalmi tár (Debreceni Irodalmi Múzeum) .................................................................................. 27 2.4 Régészeti tár .................................................................................................................................. 28 3. A MEGYEI MÚZEUMIGAZGATÓSÁGON MÜKÖDŐ SZERVEZETI EGYSÉGEK: ............................................... 28 3.1 Személyzeti, gazdasági, műszaki ellátó egység a GAFI alá rendelve 28 3.2. Informatikai műhely ...................................................................................................................... 29 4. A SZAKMAI IGAZGATÓHELYETTES ALÁ RENDELT FELADATKÖRÖK: .............................................................. 29 4.1. Fotó gyűjtemény ............................................................................................................................ 29 4.2. Restaurátor műhely ....................................................................................................................... 29

2

4.3. Könyvtár ........................................................................................................................................ 30 4.4. Területi múzeumok ........................................................................................................................ 30 5. A KÖZÖNSÉGKAPCSOLATI IGAZGATÓHELYETTES ALÁ RENDELT FELADATKÖRÖK: ........................................ 30 5.1. Közönségkapcsolati osztály ........................................................................................................... 30 V. SZAKALKALMAZOTTI FELADATKÖRÖK .......................................................................................... 31 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

MUZEOLÓGUS.......................................................................................................................................... 31 MÚZEUMI RAKTÁR- ÉS GYŰJTEMÉNYKEZELŐ .......................................................................................... 32 MÚZEUMI INFORMATIKUS ....................................................................................................................... 32 MÚZEUMI FOTÓS ..................................................................................................................................... 32 RESTAURÁTOR, SEGÉDRESTAURÁTOR ..................................................................................................... 33 MÚZEUMI KÖNYVTÁROS.......................................................................................................................... 33 KÖZMŰVELŐDÉSI MUNKATÁRS ............................................................................................................... 34 MÚZEUMPEDAGÓGUS .............................................................................................................................. 35 MÚZEUMI KIÁLLÍTÁS-RENDEZŐ ............................................................................................................... 35

VI. MUNKAREND ............................................................................................................................................. 35 1. MUNKATERV ........................................................................................................................................... 36 2. MUNKAKÖRI LEÍRÁS ................................................................................................................................ 36 3. MUNKAKÖR LÉTESÍTÉSE, ÁTADÁSA, ÁTVÉTELE ....................................................................................... 36 4. A HELYETTESÍTÉS RENDJE ....................................................................................................................... 36 5. SZOLGÁLATI TITOK.................................................................................................................................. 37 6. MUNKAIDŐ .............................................................................................................................................. 37 7. A MÚZEUM TUDOMÁNYOS TEVÉKENYSÉGE............................................................................................. 37 8. A KIADMÁNYOZÁSI JOGOK GYAKORLÁSA................................................................................................ 37 9. ALÁÍRÁSI JOG .......................................................................................................................................... 37 10. UTASÍTÁSI JOGKÖR .................................................................................................................................. 38 11. SZOLGÁLATI ÚT ....................................................................................................................................... 38 12. A FENNTARTÓVAL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS.......................................................................................... 38 13. MUNKAFELADATOK ÉS ELVÉGZÉSÜK RENDJE .......................................................................................... 38 14. BÉLYEGZŐK HASZNÁLATA, KEZELÉSE ..................................................................................................... 38 15. ÜGYIRATKEZELÉS ................................................................................................................................... 39 16. IRATMINTÁK ÉS HASZNÁLATUK ............................................................................................................... 39 17. BELSŐ ELLENŐRZÉS ................................................................................................................................. 39 18. KITÜNTETÉSEK ........................................................................................................................................ 39 19. ALKALMAZOTTAK ÉRDEKKÉPVISELETI SZERVEZETEI .............................................................................. 39 20. AZ EGYENLŐ BÁNÁSMÓD ELVE ................................................................................................................ 40 21. AZ INTÉZMÉNY IRÁNYÍTÁSÁT ÉS MŰKÖDÉSÉT SEGÍTŐ ÉRTEKEZLETEK ÉS MEGBESZÉLÉSEK .................... 40 21.1. Vezetői értekezlet ........................................................................................................................... 40 21.2. Tárak munkaértekezlete................................................................................................................. 40 21.3. Múzeumi munkaértekezlet ............................................................................................................. 40 21.4. Program-megbeszélés ................................................................................................................... 41 21.5. Múzeumi tudományos tanács ........................................................................................................ 41 21.6. Munkamegbeszélés ........................................................................................................................ 41 22. A MÚZEUMI SZAKALKALMAZOTTAK SZERVEZETT TOVÁBBKÉPZÉSE ....................................................... 42 1. A KÖZVÉLEMÉNY TÁJÉKOZTATÁSA, NYILATKOZATADÁS ........................................................................ 42 2. KAPCSOLAT MÁS INTÉZMÉNYEKKEL ....................................................................................................... 42 3. PUBLIKÁCIÓK RENDJE.............................................................................................................................. 43 VII. ZÁRADÉK ................................................................................................................................................... 44

3

I. A Hajdú-Bihar Megyei Múzeumok Igazgatósága (továbbiakban: Múzeum) azonosító adatai, jogállása, tevékenységi köre Azonosító adatok A Múzeum neve: A Múzeum székhelye, címe: Szakmai besorolása:

Hajdú-Bihar Megyei Múzeumok Igazgatósága 4026 Debrecen, Déri tér 1. megyei múzeum, a megyei szervezet irányító intézménye

A Múzeum szervezeti egységei Déri Múzeum 4026 Debrecen, Déri tér l. Medgyessy Ferenc Emlékmúzeum Debrecen, Péterfia u. 28. Debreceni Irodalmi Múzeum Debrecen, Borsos J. tér 1. Bihari Múzeum Berettyóújfalu, Kálvin tér 1. Semsey Andor Múzeum Balmazújváros, Debreceni u. 1. Bocskai István Muzeális Gyűjtemény Hajdúszoboszló, Bocskai u. 12. Karacs Ferenc Múzeum Püspökladány, Kossuth u. 28. Hajdúsági Múzeum Hajdúböszörmény, Kossuth u. 1. Zsellérház Tiszacsege, Óvoda u. 26. Bocskai Várkastély Nagykereki, Bocskai u. 4. Kölcsey Emlékház Álmosd, Kölcsey u. 11. Kovácsműhely Álmosd, Rákóczi u. 2. Szűcs Sándor Emlékház Biharnagybajom, Petőfi u. 12. Káplár Miklós Gyűjtemény Hajdúböszörmény, Hortobágyi u. 10. 4

Népművészeti Kiállítóhely Hajdúszoboszló, Bocskai u. 21. Szoboszlói Galéria Hajdúszoboszló, Bocskai u. 11. Múzeumi raktár Debrecen, Füredi u. 17. fsz. 3-4. Régészeti Kutató- és Raktárbázis I. Polgár, Hősök u. 103. Régészeti Kutató- és Raktárbázis II. Debrecen, Biczó István kert 0584/146 hrsz. A Múzeum alapítója, jogállása, felügyelete: a) Szakmai besorolása: Megyei múzeum, a megyei szervezet irányító intézménye A Múzeum önálló jogi személy. Vezetője a megyei múzeumigazgató. b) Alapítója: Hajdú-Bihar Megye Önkormányzat Közgyűlése, 4024 Debrecen, Piac u. 54. c) Fenntartó neve, címe: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat, 4024 Debrecen, Piac u. 54. d) Irányító szerv neve, székhelye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Közgyűlése, 4024 Debrecen, Piac u. 54. e) A költségvetési szervnek a költségvetési szervek jogállásáról szóló törvény szerinti besorolása: Közszolgáltatást biztosító önállóan működő, a költségvetési előirányzatok feletti rendelkezés szempontjából részjogkörű közintézmény. Egyes gazdálkodási feladatait a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Gazdasági Szolgáltató Főigazgatósága látja el. f) Az intézményvezető kinevezésének rendje: Nyilvános pályázat alapján a megyei közgyűlés - a miniszter véleményének kikérésévelhatározott időre - 5 évre - bízza meg a vezetői feladatok ellátásával. g) Az alapító okiratot a Hajdú-Bihar Megye Közgyűlése hagyja jóvá. Az alapító okirat kelte: 1990. Az alapító okirat módosításának kelte: 2009.XI.27. A módosított alapító okirat száma: 297/2009.MÖK határozat A működés időtartama: határozatlan Intézményi törzsszám: 372350 h) A Múzeum gazdálkodási jogköre: Gazdálkodása megszervezésének módjára tekintettel részben önállóan gazdálkodó, az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából részjogkörrel rendelkező költségvetési szerv, amelynek egyes gazdálkodási feladatait a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Gazdasági Szolgáltató Főigazgatósága látja el.

5

i) Az intézmény felügyeleti szervei: A Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Közgyűlése és az Oktatási és Kulturális Minisztérium. Szakfelügyeletet a minisztérium által létrehozott szakfelügyelői hálózat látja el. A HajdúBihar Megyei Közgyűlés elnöke hagyja jóvá a múzeum szervezeti és működési szabályzatát; a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Közgyűlése pedig a költségvetés előirányzatait és módosításait, valamint az ezekre vonatkozó beszámolókat. j) A feladatellátást szolgáló vagyon: -

-

Debrecen, Déri tér 1., hrsz.: 8315 - intézmény (A Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. tulajdona, Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat ingyenes használati joggal rendelkezik.) Berettyóújfalu, Kálvin tér 1., hrsz.: 3391 – intézmény (Berettyóújfalu Város Önkormányzatának tulajdona, Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat ingyenes használati joggal rendelkezik.) Hajdúszoboszló, Bocskai u. 12., hrsz.: 6089 – intézmény Nagykereki, Bocskai u. 4., hrsz.: 610/1 - intézmény (A Nemzeti Vagyonkezelő Zrt tulajdona, a Nagykereki Önkormányzat ingyenes használati joggal rendelkezik.) Debrecen, Borsos J. tér 1., hrsz.:20182- intézmény (Debrecen MJV Önkormányzatának tulajdona, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat ingyenes használati joggal rendelkezik.) Hajdúböszörmény, Kossuth u. 1., hrsz.: 3718 - intézmény (A Nemzeti Vagyonkezelő Zrt. tulajdona, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat ingyenes használati joggal rendelkezik.) Hajdúböszörmény, Hortobágyi u. 10., hrsz.: 2637 - intézmény (Hajdúböszörmény Város Önkormányzatának tulajdona, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat ingyenes használati joggal rendelkezik.) Püspökladány, Kossuth u. 28., hrsz.: 1555 - intézmény (Püspökladány Város Önkormányzatának tulajdona, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat ingyenes használati joggal rendelkezik.) Álmosd, Rákóczi u. 2., hrsz.: 695/2- intézmény (Álmosd Község Önkormányzatának tulajdona, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat ingyenes használati joggal rendelkezik.) Álmosd, Kölcsey u. 11., hrsz.:16 - intézmény (Álmosd Község Önkormányzatának tulajdona, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat ingyenes használati joggal rendelkezik.) Debrecen, Péterfia u. 28., hrsz.: 7614 - intézmény Hajdúszoboszló, Bocskai u. 21., hrsz.: 6123- intézmény (Hajdúszoboszló Város Önkormányzatának tulajdona, Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat ingyenes használati joggal rendelkezik.) Balmazújváros, Debreceni u. 1., hrsz.: 000791- intézmény Hajdúszoboszló, Bocskai u. 11., hrsz.: 6088- intézmény (Hajdúszoboszló Város Önkormányzatának tulajdona, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat ingyenes használati joggal rendelkezik.) Biharnagybajom, Petőfi u. 12., hrsz.: 885 - intézmény Tiszacsege, Óvoda u. 26., hrsz.: 660 - intézmény (Tiszacsege Önkormányzatának tulajdona, a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat ingyenes használati joggal rendelkezik.) Polgár, Hősök u. 104., hrsz.: 2880/3 - raktár Debrecen, Biczó István kert, hrsz.: 0584/146 - raktár 6

-

Debrecen, Füredi u. 17., hrsz.: 21077/A/3 és 21077/A/4 - raktár Az intézmény ingó vagyonát a mindenkori vagyonleltára, értékét a mindenkori mérleg tartalmazza

k) A vagyon feletti rendelkezés joga: A Múzeum által használt vagyonra és a vagyon feletti rendelkezés jogára a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat vagyonára és a vagyongazdálkodás szabályaira vonatkozó rendelet az irányadó. l) A Múzeum alaptevékenységének forrásai:  fenntartói támogatás  felhalmozási bevétel  működési bevétel  átvett pénzeszközök  pénzmaradvány  támogatásértékű bevétel. m) A foglalkoztatottakra vonatkozó foglalkozási jogviszony: Az intézmény alkalmazottainak foglalkoztatására a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény alapján kerül sor. n) A Hajdú-Bihar Megyei Múzeumok Igazgatósága engedélyezett létszáma szervezeti egységek szerint:  

       

Igazgatóság: 4 Területi múzeumok  Bihari Múzeum: 4,875  Bocskai István Muzeális Gyűjtemény és Kiállítóhely: 6  Hajdúsági Múzeum: 7,7  Karacs Ferenc Múzeum: 4,2  Semsey Andor Múzeum: 2,9 Művelődés- és helytörténeti tár: 6 Művészeti tár: 6,475 Irodalmi tár: 4 Régészeti tár: 5 Közönségkapcsolati osztály: 19,6 Segédtárak: 7 Szakmai tevékenységet segítő egység: 2 Összesen: 80,775

A Múzeum alaptevékenysége, feladatai: a) Alaptevékenysége: 841901 910201 910202 910203 910204 910301

Önkormányzatok valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai Múzeumi gyűjteményi tevékenység Múzeumi tudományos feldolgozó és publikációs tevékenység Múzeumi kiállítási tevékenység Múzeumi közművelődési, közönségkapcsolati tevékenység Történelmi hely, építmény, egyéb látványosság működtetése 7

910302

Történelmi hely, építmény, egyéb látványosság megóvása

b) Kiegészítő tevékenysége: Az intézmény kiegészítő tevékenységet nem folytat. c) Jogszabályban meghatározott közfeladat: Közgyűjteményi feladatok d) Szakágazat szerinti besorolása: 910200 Múzeumi tevékenység, kulturális örökség védelme e) Vállalkozási tevékenység: Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. f) Működési köre: Hajdú-Bihar megye A Múzeum felügyeleti és irányítói rendje: a) A Hajdú-Bihar Megyei Múzeumok Igazgatósága a megye területén működő, a megyei önkormányzat felügyelete alatt álló valamennyi muzeális közgyűjtemény egységes szervezete, valamint azok szakmai, gazdasági, irányító központja. b) A megyei szervezet élén a megyei múzeumigazgató áll, aki egyben a Déri Múzeum vezetője is. A megyei múzeumigazgatónak a szakmai vezetés teendőivel összefüggő feladata a szervezetbe tartozó intézmények tevékenységének helyi igényeket is figyelembe vevő összehangolása. c) Törvényi felhatalmazás alapján felügyeli a megyei szervezetbe nem tartozó muzeális közgyűjteményeket. Segíti és ellenőrzi a megye területén alakuló új muzeális gyűjtemények szervezését, valamint a kulturális javak védelmét. Támogatja a honismereti szakkörök és országos gyűjtőpályázatok munkáját. d) A megyei múzeumi szervezet feladatait a felügyeleti szerv által jóváhagyott éves munkaterv és költségvetési előirányzat alapján látja el. Múzeum vállalkozási tevékenységének köre és mértéke: A Múzeum vállalkozási tevékenységet nem folytat. A Múzeum közérdekű adatok kezelésével, közzétételével megbízott szervezeti egységei: A 2003. évi XXIV. törvény rendelkezése (üvegzseb) alapján a közzétételnek elektronikus formában teszünk eleget a múzeumi honlapon. Az adatokat a Hajdú-Bihar Megyei Gazdasági Szolgáltató Főigazgatóság intézményi gazdasági referense szolgáltatja, a közzétételt és a frissítést az informatikus végzi. A Múzeum gazdálkodása: A Hajdú-Bihar Megyei Múzeumok Igazgatósága a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Közgyűlésének felügyelete alá tartozó költségvetési szerv. Részben önállóan gazdálkodó az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság szempontjából részjogkörrel rendelkező intézmény. 8

A gazdálkodási feladatok egy részét a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Gazdasági Szolgáltató Főigazgatósága (továbbiakban GAFI) látja el. A feladatok megosztási rendjét a két fél közötti megállapodás szabályozza. A megállapodás kitér: 1. Az éves költségvetés tervezésére 2. Az éves költségvetési előirányzatok felhasználása 3. Előirányzat módosítására,pótelőirányzat igénylésére 4. Pénz-és bankszámlakezelés 5. Számviteli feladatokra 6. Munkaerő és bérgazdálkodásra 7. Selejtezés-leltározásra 8. Adatszolgáltatás, beszámolásra 9. Engedélyeztetési eljárásra 10. Vagyonkezelés, vagyonkataszter vezetésére 11. Ügyirat- és bizonylatkezelés, nyilvántartásra 12. Beszerzések, közbeszerzések lebonyolítására 13. Épületek felújítása, karbantartására 14. Biztosítás és káresemény rendezésére 15. Szabályzatok készítésére 16. Belső ellenőrzésre 17. Pályázati tevékenységre 18. Gépjármű üzemeltetésre A Múzeum önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkezik az alábbi előirányzatok felett: a) személyi juttatások és az ehhez kapcsolódó, munkaadókat terhelő járulékok, b) átvett pénzeszközök, c) szakmai feladatellátáshoz szükséges dologi kiadások, d) költségvetésben nem tervezett többletbevételek. A gazdálkodás szabályait a következő jogszabályok és rendeletek határozzák meg:  A Magyar Köztársaság mindenkori éves költségvetési törvénye  1992. évi XXXVIII. törvény az államháztartásról  292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet az államháztartás működési rendjéről  249/2000. (XII. 24.) Korm. rendelet az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségeinek sajátosságairól  2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról  2000. évi C. törvény a számvitelről  1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról  150/1992. (XI. 20. ) Korm. rendelet a Kjt. végrehajtásáról  2003. évi CXXIX. törvény a közbeszerzésről  2003. évi XCII. törvény az adózás rendjéről  1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról  193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről  13/2004. (VII. 1.) HBMÖK rendelete a vagyongazdálkodásról, valamint a beruházások rendjéről  130/2002. (IX. 13.) MÖH valamint a 111/2003. (V. 23.) MÖH a szakmai alapfeladatok keretében végzett szellemi tevékenység szolgáltatási szerződéssel történő ellátás szabályairól 9

A gazdasági tevékenység módját helyi szinten a következő szabályzatok tartalmazzák:  Számviteli politika, számlarend, számlakeret  Pénz-és értékkezelési szabályzat  Leltározási szabályzat  Selejtezési szabályzat  Szabályzat a gazdálkodási jogkörök gyakorlásáról  Vagyonvédelmi szabályzat  Közbeszerzési szabályzat  Önköltség-számítási szabályzat A gazdasági kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés és érvényesítés módját a Szabályzat a gazdálkodási jogkörök gyakorlásáról című szabályzat tartalmazza. A gazdálkodásra kiterjedő intézményi belső ellenőrzési feladatokról a GAFI gondoskodik. Az intézményvezető az éves költségvetési beszámoló keretében beszámol a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésék működéséről. Az intézmény folyószámláját a CIB Bank Zrt.-nél vezeti. A múzeum pénzforgalmi számlái: 10700141-49727201-51100005-költségvetési elszámolási 10700141-49727201-52000001- meghatározott célra átvett pénzeszközök elkülönítésére szolgál, régészeti 10700141-49727201-52100008-TÁMOP 3.2.8/B-08-2009.-0014 projekt 10700141-49727201-52200005- TÁMOP 3.2.8/B-08-2009.-0005 projekt 10700141-49727201-52300002- TÁMOP 3.2.8/B-08-2009.-0013 projekt 10700141-49727201-52400009- TÁMOP 3.2.8/B-08-2009.-0012 projekt 10700141-49727201-52500006- TÁMOP 3.2.8/B-08-2009.-0007 projekt

II. A Múzeum szervezeti felépítése, feladat- és hatásköre A Múzeum feladatait a mellékelt szervezeti ábra szerint látja el. Munkatársainak feladatait az alapító okiratban és jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltakon alapuló egyéni munkaköri leírások tartalmazzák. Egyes feladatok ellátására a igazgató elkülönült munkaszervezettel nem rendelkező bizottságot, munkacsoportot vagy testületet hozhat létre. A Hajdú-Bihar Megyei Múzeumok Igazgatósága megyei múzeumból, területi múzeumokból valamint közérdekű muzeális gyűjteményekből és kiállítóhelyekből áll. 1. Megyei Múzeum A Hajdú-Bihar Megyei Múzeumok Igazgatósága központi múzeuma a Déri Múzeum, mely megyei múzeumként a múzeumi a szervezetet irányító intézmény. Székhelye: 4026 Debrecen, Déri tér l. Alapítás éve: 1990.

10

Műk. eng. sz.: M/c/08. – 1975. december 31. Érvényes alapító okirat: 297/2009. (XI.27.) MÖK határozat. Gyűjtőterülete:  régészet,  természettudomány,  néprajz,  képzőművészet,  iparművészet,  numizmatika,  történettudomány,  irodalomtörténet gyűjtőkörben Hajdú-Bihar megye egészére kiterjed, a Déri hagyatékok esetében ennél szélesebb körű. A Múzeumban magasabb vezetőnek minősülők köre:  megyei múzeumigazgató,  szakmai igazgatóhelyettes,  közönségkapcsolati igazgatóhelyettes A Múzeum magasabb vezetőinek és vezetőinek megbízási rendje: Az intézmény élén a megyei múzeumigazgató áll, akit a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Közgyűlése (pályázat útján, 5 év határozott időre, minisztériumi szakmai vélemény kikérésével) bíz meg és a Közgyűlés elnöke gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. A szakmai igazgatóhelyettest, valamint a közönségkapcsolati igazgatóhelyettest a HajdúBihar Megyei Önkormányzat Közgyűlése, a megyei múzeumigazgató előterjesztése alapján (pályázat útján, határozott időre) bízza meg, illetve menti fel. Felettük a munkáltatói jogokat az igazgató gyakorolja. A megyei múzeumigazgató közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek és munkaterületek, valamint egyes feladatot ellátó munkatársak:  az igazgatóhelyettesek,  az igazgatói titkárság,  a tárak vezetői,  a tudományos titkár,  az informatikai munkatárs, A szakmai igazgatóhelyettes közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek, munkaterületek, valamint egyes feladatot ellátó munkatársak:  fotótár,  könyvtár,  restaurátor műhely,  területi múzeumok igazgatói. A közönségkapcsolati igazgatóhelyettes közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egység:  közönségkapcsolati osztály 1.1 A Déri Múzeum felépítése

11

1.1.1. Tárak: a) Művelődés- és helytörténeti tár  Néprajzi gyűjtemény  Történeti gyűjtemény  Természettudományi gyűjtemény  Numizmatikai gyűjtemény  Múzeumi raktár b) Művészeti tár  Déri Frigyes-gyűjtemény  Iparművészeti gyűjtemény  Képzőművészeti gyűjtemény c) Irodalmi tár (Debreceni Irodalmi Múzeum) d) Régészeti tár  Régészeti kutatóbázisok e) Segédtárak  Fotó gyűjtemény  Könyvtár  Restaurátor műhely 1.1.2. Közönségkapcsolati osztály: Az osztályt közvetlenül a közönségkapcsolati igazgatóhelyettes irányítja:  kiállításrendezők  közművelődési munkatársak  múzeumpedagógusok  teremőrök. 1.1.3. Az irányítást, a szervezést, a működést segítő egységek:  igazgatói titkárság, melyet közvetlenül a megyei múzeumigazgató irányít Kiállítóhelyei: Irodalmi Múzeum A Déri Múzeum egyik, az irodalomtörténeti anyagot gyűjtő tára, mely külön épületben van elhelyezve és önálló kiállítással rendelkezik. Székhelye: 4027 Debrecen, Borsos J. tér 1. Alapítás éve: 1980. Műk. eng. sz.: Kh/207. Medgyessy Ferenc Emlékmúzeum A Művészeti tár vezetőjének közvetlen felügyelete mellett önálló épületben működő képzőművészeti kiállítóhely és raktár. Itt kapott helyett egy múzeumpedagógiai foglalkoztató terem, mely a közönségkapcsolati igazgatóhelyettes irányítása alatt áll. Itt

12

működik a Déri Múzeum restaurátor műhelye, mely a szakmai igazgatóhelyettes irányítása alatt áll. Székhelye: 4026 Debrecen, Péterfia u. 28. Alapítás éve: 1981. Műk. eng. sz.: Mk/d/35. 2. Területi múzeumok: 2.1 Bihari Múzeum Gyűjtőköre kiterjed Hajdú-Bihar megye bihari térségére vonatkozó történeti, néprajzi, irodalmi, régészeti anyagra. Székhelye: 4100 Berettyóújfalu, Kálvin tér 1. Alapítás éve: 1974. Műk. eng. sz.: M/e/14. 2.2. Bocskai István Múzeum A múzeum gyűjtőterülete Hajdúszoboszló város és környéke. A gyűjtemény néprajzi és helytörténeti tárgyakból, írásos és fényképes dokumentumokból, könyvári anyagból, kisebb részben régészeti leletekből, numizmatikai és képzőművészeti alkotásokból áll. Székhelye: 4200 Hajdúszoboszló, Bocskai u. 12. Alapítás éve: 1989. Műk. eng. sz.: M/e/15. Kiállítóhelyei: A Hajdúság Népművészete Kiállítóhely Székhelye: 4200 Hajdúszoboszló, Bocskai u. 21. .Alapítás éve: 2003. Műk. eng. sz.: Kh./466 Nemzetközi Modern Múzeum Székhelye: 4200 Hajdúszoboszló, Bocskai u. 14. Alapítás éve: 1996 Műk. eng. sz.: folyamatban Múzeumi Galéria Székhelye: 4200 Hajdúszoboszló, Bocskai u. 11. Alapítás éve: 1989. Műk. eng. sz.: Kh/463 2.3. Hajdúsági Múzeum Gyűjtőköre elsősorban Hajdúböszörményre és környékére, a Hajdúságra terjed ki. A múzeum területi múzeum - régészeti, néprajzi, történeti, helytörténeti és képzőművészeti gyűjteménnyel rendelkezik. Segédgyűjteményei közül legjelentősebb a helytörténeti adattár, de van néprajzi és régészeti adattára továbbá igen jelentős könyvtára és folyóirattára. Székhelye: 4220 Hajdúböszörmény, Kossuth u. 1. Alapítás éve: 1924. 13

Műk. eng. sz.: M/d/13. Kiállítóhelye: Káplár Miklós Emlékház A Hajdúsági Múzeum önálló épületben lévő képzőművészeti kiállítása. Székhelye: 4220 Hajdúböszörmény, Hortobágyi u. 10. Alapítás éve: 1978. Műk. eng. sz.: Kh/181. 2.4. Karacs Ferenc Múzeum A Karacs Ferenc Múzeum feladata Püspökladány és a vonzáskörzetébe, mindenekelőtt a sárréti térségbe tartozó falvak néprajzi-történeti emlékeinek gyűjtése, gondozása, feldolgozása és bemutatása, továbbá a térség neves személyiségeire vonatkozó tárgyi- és dokumentum anyagok, hagyatékok gyűjtése, feldolgozása és megőrzése. Székhelye: 4150 Püspökladány, Kossuth u. 28. Alapítás éve: 1959. Műk. eng. sz.: M/e/31. Kiállítóhelye: Szűcs Sándor Emlékház Székhelye: 4172 Biharnagybajom, Petőfi u. 12. Alapítás éve: 1983. Műk. eng. sz.: folyamatban 2.5. Semsey Andor Múzeum A múzeum helytörténeti-, néprajzi- és irodalomtörténeti gyűjteménye Balmazújváros és környékére, a Hortobágy térségére terjed ki. Gyűjti és gondozza a névadó Semsey Andor és családjára vonatkozó tárgyi és írásos dokumentumokat. Székhelye: 4060 Balmazújváros, Debreceni u. 1. Alapítás éve: 1974. Műk. eng. sz.: Mk/b/16. 3. Muzeális emlékhelyek, tájházak: Kölcsey Ferenc Emlékház 4285 Álmosd, Kölcsey u. 11. Alapítás éve: 1968. Műk. en.g sz.: Mk/a/027 Kovácsműhely 4285 Álmosd, Rákóczi u. 2. Alapítás éve: 1980. Műk. eng. sz.: Kh/337 Bocskai Várkastély 4127 Nagykereki, Bocskai u. 4. Alapítás éve: 1966. 14

Műk. eng. sz. Mk/a/031 Zsellérház 4066 Tiszacsege, Óvoda u. 26. Alapítás éve: 1963. Műk. eng. sz.: Kh/085

III. A múzeum közalkalmazottaira vonatkozó szabályok A Múzeum a megyei múzeumigazgató vezetése alatt működik, aki egy személyben a Déri Múzeum igazgatója is. 1. A megyei múzeumigazgató a) a megyei múzeumigazgatót a Hajdú-Bihar Megyei Közgyűlés elnöke (pályázat útján, határozott időre) bízza meg, illetve menti fel és a munkáltatói jogokat is ő gyakorolja felette, b) egyszemélyi felelősséggel irányítja a Múzeum jogszabályokban meghatározott működését, c) képviseli az intézményt a hatóságok előtt és harmadik személyek felé; e jogkörét az ügyek meghatározott csoportjaira nézve állandó jelleggel, egy meghatározott ügyre nézve esetenként a Múzeum más alkalmazottaira átruházhatja, d) biztosítja a Múzeum tevékenységi körébe tartozó feladatok ellátását; e tevékenysége során a Múzeum feladatainak szem előtt tartásával, a jogszabályok, az alapító okirat mindenkori figyelembe vételével jár el, e) jogosult és köteles minden olyan döntést meghozni, ami a Múzeum eredményes tevékenysége érdekében szükséges, f) a megyei múzeumigazgató magasabb jogállású vezető, felmentése, személyi alapbérének megállapítása, fegyelmi- és anyagi felelősségre vonása a közgyűlés, egyéb munkáltatói jogok gyakorlása a közgyűlés elnökének hatáskörébe tartozik. 1.1. A megyei múzeumigazgató feladatai: A megyei múzeumigazgató a) meghatározza az intézmény muzeológiai-szakmai munkáját, gyűjteményi, tudományos, közművelődési és marketingtevékenységét, képviseli a múzeumot hazai és külföldi fórumokon, b) elkészíti a Múzeum stratégiai és rövid távú (éves) tervét, c) javaslatot tesz a múzeumi szervezet magasabb vezetőinek személyére, kinevezi a tárak és segédtárak vezetőit, valamint a tudományos titkárt, illetve visszavonja a megbízásokat, gondoskodik a munkaköri leírások elkészítéséről, d) közvetlenül irányítja a szakmai igazgatóhelyettest, a közönségkapcsolati igazgatóhelyettest, az igazgatói titkárságot, a tárak vezetőit, a tudományos titkárt, az informatikust, és a gazdasági referenst, e) kidolgozza az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát, amelyet jóváhagyásra a fenntartó Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat illetékes szerve elé terjeszt és gondoskodik egyéb belső szabályzatok elkészítéséről, f) gondoskodik a Múzeum humánpolitikájáról, a költségvetési létszámkereten belül meghatározza a szervezeti egységek létszámát, működési feltételeit, a létszám- és illetménygazdálkodás alapelveit, a jutalmazás és az anyagi ösztönzés feltételrendszerét, 15

g)

h) i) j) k) l)

m) n) o) p) q) r)

s) t)

kapcsolatot tart a felügyeleti szervekkel, a társintézmények vezetőivel, a Múzeummal hivatalból kapcsolatba kerülő külföldi személyekkel és cégekkel, illetve az erre vonatkozó felhatalmazást a Múzeum alkalmazottainak megadja, elkészíti a Múzeum munkatársainak minősítését a Kjt. alapján, valamint a 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet alapján, irányítja a közvetlen alárendeltségében működő munkatársakat, egyéni munkaterve alapján tudományos és közművelődési munkát végez, kialakítja a Múzeum költségvetési javaslatát, az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII. 19.) Kormányrendelet 155. § (1) bekezdés alapján feladata FEUVE rendszer kialakítása, működtetése és fejlesztése; 156.§ (2) bekezdése alapján az ellenőrzési nyomvonal elkészítése; 157.§ (1) bekezdés alapján kockázat elemzés végzése, kockázat kezelési rendszer működtetése, ellenőrzi a Múzeum gazdálkodását. Felelős a Múzeum kezelésében, használatában lévő köztulajdon védelméért, tájékoztatja a Múzeum működését, tevékenységét érintő kérdésekről a tömegkommunikációs szerveket, kapcsolatot tart az érdekképviseleti szervekkel, egyeztet és megköti a Közalkalmazotti Tanáccsal vagy a szakszervezettel a Kollektív Szerződést és annak módosításait, gondoskodik a Múzeum működése kapcsán felmerülő jogi természetű kérdések, feladatok ellátásáról, irányítja a Múzeum közbeszerzési eljárásait; és gondoskodik a közbeszerzés szabályainak betartásáról és betartatásáról, az egyes teendőket részben, vagy egészben, tartósan vagy átmenetileg a beosztott vezetőkre, az egyes intézmények vezetőire, vagy más munkatársakra átruházhat, azok kifogástalan elvégzéséért azonban felelőssége továbbra is fennmarad, gondoskodik az esélyegyenlőség betartatásáról, esetenként jogszabály, illetve a felettes hatóság által előírt egyéb feladatokat is ellát.

1.2. A megyei múzeumigazgató felelős: a) a Múzeum teljes körű működéséért és tevékenységéért, hazai és külföldi kapcsolatrendszeréért, b) felelős a feladatai ellátásához a költségvetési szerv vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, a költségvetési szerv gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítésért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodási lehetőségek és kötelezettségek összhangjáért, az intézményi számviteli rendért, a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működtetéséért, c) a Múzeum munkatervének elkészítéséért és végrehajtásáért, valamint a teljesítésről szóló beszámoló elkészítéséért, d) az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, e) a Múzeum nemzetközi tevékenységéért, f) fa Múzeum muzeológiai és tudományos tevékenységéért, a gyűjtemények gyarapításáért, megóvásáért, feldolgozásáért, tudományos és közművelődési hasznosításáért, g) a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény, a kulturális örökség védelméről szóló 2001. évi LXIV. törvény, az ezek nyomán kiadott 47/2001. (III. 27.) a muzeális intézményekben folytatható 16

h) i) j)

kutatásról szóló Korm. rendelet, a 17/2001. (X. 18.) a kulturális javak kiviteli engedélyezésének részletes szabályairól szóló NKÖM rendelet, valamint a 20/2002. (X. 4.) a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról szóló NKÖM rendelet betartatásáért, vezeti az igazgatói, tárvezetői és az összmunkatársi értekezletet, a Múzeum igazgatási tevékenységéért, műszaki és üzemeltetési munkájáért, a biztonság, a munka- és tűzvédelem, valamint a polgári védelem működtetéséért.

1.3. A megyei múzeumigazgató jog- és hatásköre, a munkáltatói jogok gyakorlásának rendje: A megyei múzeumigazgató a) gyakorolja a munkáltatói jogokat a Múzeum alkalmazottai felett, ennek keretében feladata:  közalkalmazotti jogviszony létesítése, megszüntetése  munkaköri leírások meghatározása  gyakorolja az utasítási és elrendelési jogkört  a munkarend meghatározása b) a jogszabályok, az alapító okirat, a szabályzatok, valamint e szabályzat figyelembe vételével jogosult a saját hatáskörébe vonni minden ügyet, annak minden fázisában, c) képviseli az intézményt külső szervekkel és személyekkel szemben, d) javaslatot tesz a fenntartónak a Múzeum munkaszervezetére, valamint a Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadására, e) közvetlenül irányítja az szakmai igazgatóhelyettest, a közönségkapcsolati igazgatóhelyettest, az igazgatói titkárságot, a tárak vezetőit, a tudományos titkárt, az informatikust és a gazdasági referenst, f) létrehozza és/vagy irányítja a Múzeum állandó és ideiglenes bizottságait, munkacsoportjait, g) a szakmai igazgatóhelyettest aláírási joggal ruházza fel, h) a költségvetési előirányzatok betartása mellett kötelezettségeket vállalhat és jogokat gyakorolhat az érvényben lévő jogszabályok szerint, i) a gyűjteményeiben őrzött anyag szerzői jogvédelmének biztosítása, gyűjteményezéssel kapcsolatos szerzői jogok érvényesítése, j) gyakorolja a felelős kiadói jogokat, k) önálló aláírási joggal rendelkezik. 1.4. A megyei múzeumigazgató vezetésével működik:  a vezetői értekezlet,  a tárak vezetőinek értekezlete,  összmunkatársi értekezlet,  a szakmai bizottságok. 1.5. Vagyonnyilatkozat tételi kötelezettség A megyei múzeumigazgató az egyes vagyonnyilatkozat tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 3. § (1) bekezdés c) pontja szerint vagyonnyilatkozat tételére köteles, melynek múzeumigazgatói kinevezését megelőzően, megbízatása megszűnését követő 30 napon belül, illetve megbízatása ideje alatt kétévente kell eleget tennie. Kinevezését megelőzően nem kell vagyonnyilatkozatot tennie, ha a korábbi és az új jogviszony, beosztás, munka- vagy feladatkör is vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget alapoz meg. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítésének megtagadása esetén nem nevezhető ki, illetve múzeumigazgatói megbízatását meg kell szüntetni, és a jogviszony 17

megszűnésétől számított három évig közszolgálati jogviszonyt nem létesíthet, valamint szerinti vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó munkakört, feladatkört, tevékenységet vagy beosztást nem láthat el. 1.6. Tájékoztatás A megyei múzeumigazgató különböző szintű múzeumi értekezleteken ad tájékoztatást a Múzeum munkáját befolyásoló körülményekről és döntésekről. 1.7. Helyettesítés Helyettesítésére távollétében vagy akadályoztatása esetén a helyettesítési rendre vonatkozó előírások szerint jogosult:  a szakmai igazgatóhelyettes általános jelleggel,  a közönségkapcsolati igazgatóhelyettes a megyei múzeumigazgató által meghatározott esetekben. 2. A szakmai igazgatóhelyettes Az általános vezetői hatáskörbe tartozó ügyeken kívül gyakorolja mindazokat a jog-, feladatés hatásköröket, amelyeket a igazgató számára meghatároz. Feladatait az igazgató közvetlen irányításával, önálló hatáskörrel látja el. A megyei múzeumi szervezet igazgatójának javaslata alapján a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Közgyűlése nevezi ki, nyilvános pályázat alapján. A munkáltatói jogokat felette a megyei múzeumigazgató gyakorolja, munkakörét határozott idejű megbízás alapján látja el, feladatait a Szervezeti és Működési Szabályzat és az igazgató határozza meg. Magasabb jogállású vezető. A megyei múzeumigazgató akadályoztatása, távolléte esetén az átruházott feladatok tekintetében, annak teljes jogú helyettese, kivéve a munkáltatói jogkört. Az igazgató és közte történt megállapodás és munkamegosztás alapján egyszemélyi felelősséggel látja el mindazokat a feladatokat, melyeket az igazgató hatáskörébe utal. Így közvetlenül irányítja a fotótárat, a könyvtárat és a restaurátor műhelyt. 2.1. A szakmai igazgatóhelyettes feladatai: a) a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek feladatainak meghatározásával és számonkérésével biztosítja a szervezeti egységek feladatkörébe tartozó szakmai tevékenységek megalapozását, fejlesztését, segíti a igazgató döntését fontosabb stratégiai, vagyon-nyilvántartási, ellenőrzési ügyekben vagy az ezeket érintő szabályozási tevékenységben, b) közreműködik a Múzeum éves költségvetése tervezésében, a jóváhagyott előirányzatok jogcímei szerinti feladatok végrehajtásában, c) részt vesz a Múzeum képviseletével, irányításával és ellenőrzésével kapcsolatos feladatok ellátásában a magasabb vezetői feladat- és hatáskör-megosztás szerint, d) részt vesz a Múzeum célkitűzéseinek kialakításában, a munkatervek, fejlesztési tervek, programok előkészítésében, a végrehajtás megszervezésében, a felettes szerv részére készítendő előterjesztések, beszámolók összeállításában, e) helyettesíti a megyei múzeumigazgatót annak távollétében vagy akadályoztatása esetén a helyettesítési rendre vonatkozó előírások szerint, f) kiemelt szakmai feladata a muzeális anyag nyilvántartása, a gyűjtemények muzeológiai feldolgozása, raktári anyagok felügyelete, szakanyagok selejtezése irányításában való közreműködés, 18

g) h) i)

j) k) l) m)

egyéni munkaterve alapján tudományos és közművelődési munkát végez, előkészíti a Szervezeti és Működési Szabályzatban rögzített megbeszéléseket, értekezleteket, engedélyezi a külső fotó-, dia- és filmmegrendeléseket, valamint az archív hangzóanyagra vonatkozó igényeket, felelős a térítési díjszabás meghatározásáért és folyamatos karbantartásáért, szervezi a múzeumi munkatársak képzését, továbbképzését a 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet alapján, beiskolázási terv és hét éves továbbképzési terv készítésével, belföldi műtárgykölcsönzés ellenőrzése, a szakmai belső ellenőrzés működtetése, ellátja mindazon feladatokat, amelyekkel a megyei múzeumigazgató megbízza, továbbá amit jogszabályok, belső szabályok, utasítások a feladatkörébe rendelnek.

2.2. A szakmai igazgatóhelyettes felelős: a) a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek tevékenységéért, b) a 20/2002. (X. 4.) a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról szóló NKÖM rendelet betartatásáért, c) a megelőző műtárgyvédelem feladatainak teljesítéséért, d) a gyűjtemények muzeológiai feldolgozásért, raktári anyagok tárolásáért, szakanyagok selejtezéséért, e) a külső fotó-, dia- és filmmegrendelésekért, valamint az archív hangzóanyagra vonatkozó igények teljesítéséért, a térítési díjszabás meghatározásáért és folyamatos karbantartásáért, f) a belföldi műtárgykölcsönzés ellenőrzéséért, g) a Múzeumi munkatársak képzése és továbbképzése rendjéért és annak ellenőrzéséért. 2.3. A szakmai igazgatóhelyettes jogköre: a) közvetlenül irányítja fotótárat, a könyvtárat és a restaurátor műhelyt, b) átadott hatáskörben aláírási joggal rendelkezik a gazdálkodási jogkörök szabályzata szerint, c) a munkatársak képzési rendjének kialakítása, d) feladatkörébe tartozóan más szervekkel való kapcsolatokban a tartalmi munkára vonatkozó kötelezettségeket vállalhat, együttműködési megállapodásokat készít elő. 2.4. A szakmai igazgatóhelyettes az egyes vagyonnyilatkozat tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény 3. § (1) bekezdés c) pontja szerint vagyonnyilatkozat tételére köteles, melynek igazgatóhelyettese kinevezését megelőzően, megbízatása megszűnését követő 30 napon belül, illetve megbízatása ideje alatt kétévente kell eleget tennie. Kinevezését megelőzően nem kell vagyonnyilatkozatot tennie, ha a korábbi és az új jogviszony, beosztás, munka- vagy feladatkör is vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget alapoz meg. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítésének megtagadása esetén nem nevezhető ki, illetve múzeumigazgatói megbízatását meg kell szüntetni, és a jogviszony megszűnésétől számított három évig közszolgálati jogviszonyt nem létesíthet, valamint szerinti vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséget megalapozó munkakört, feladatkört, tevékenységet vagy beosztást nem láthat el. 2.5. A szakmai igazgatóhelyettes helyettesítésére akadályoztatása esetén jogosult:  a közönségkapcsolati igazgatóhelyettes,

19



a közönségkapcsolati igazgatóhelyettes távolléte esetén írásbeli megbízás alapján valamelyik tár vezetője,

3. Közönségkapcsolati igazgatóhelyettes A közönségkapcsolati igazgatóhelyettes a megyei múzeumigazgató által ráruházott döntési és irányítási jogkör alapján vezeti, irányítja, ellenőrzi a szervezetileg alárendelt közönségkapcsolati osztály munkáját. Kialakítja, koordinálja a modern mecenatúra rendszerét. Irányítja és ellenőrzi a Múzeum közönségkapcsolati, PR-, marketing- és kommunikációs, valamint kiállítás-szervezési tevékenységét. A vezetői hatáskörébe tartozó ügyeken kívül gyakorolja mindazokat a jog-, feladat- és hatásköröket, amelyeket az igazgató számára meghatároz. Feladatait a megyei múzeumigazgató közvetlen irányításával, önálló hatáskörrel látja el. A megyei múzeumi szervezet igazgatójának javaslata alapján a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Közgyűlése nevezi ki, nyilvános pályázat alapján. A munkáltatói jogokat felette a megyei múzeumigazgató gyakorolja, munkakörét határozott idejű megbízás alapján látja el, feladatait a Szervezeti és Működési Szabályzat és az igazgató határozza meg. Magasabb jogállású vezető. 3.1. a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) s)

Közönségkapcsolati igazgatóhelyettes feladatai: koordinálja, előkészíti és ellenőrzi a Múzeum kiállítási tevékenységét, irányítja a kiállításokhoz készülő kiadványok, információs anyagok megjelentetését, figyelemmel kíséri a Múzeum részvételét kiállítási, marketing és közművelődési témájú pályázatokon, pályázatokat ír, irányítja, szervezi és ellenőrzi a vizuális arculat körét érintő tevékenységeket, irányítja és felügyeli a Múzeum közönségkapcsolati, közművelődési, marketing-, reklám- és sajtókapcsolati tevékenységét, figyelemmel kíséri az intézmény kapcsolatát a turisztikai hivatalokkal, szervezetekkel, biztosítja a belső információs és PR-rendszer gördülékeny, hatékony működtetését; irányítja és ellenőrzi a Múzeum szakmai és egyéb rendezvényeinek szervezési tevékenységét, figyelemmel kíséri az állandó és időszaki kiállítások üzemeltetését, a tárlatvezetési igények fogadását és szükség szerint intézkedik, gondoskodik a szakmuzeológusi ügyeleti rendről, szervezi és felügyeli a Múzeum látogató- és közönségbarát megjelenését, az arculati elemek egységes használatát, gondoskodik a közművelődési célú kiadványok és műtárgymásolatok készíttetéséről a szakágakat képviselő muzeológussal együttműködve, gondoskodik a mecénási és szponzori kör kialakításáról, a velük való kapcsolattartásról, felügyeli a teremőrök munkáját, szervezi a beosztásukat, a rendezvényekhez, kiállításokhoz kapcsolódóan előkészíti a Múzeum és a partner cégek közötti szerződéskötést, szervezi és felügyeli a Múzeum kiegészítő szolgáltatási körének kialakítását, működtetését (kávézó. múzeumi bolt stb.) koordinálja a közönségkapcsolati osztály tevékenységét (közművelődési munkatársak, múzeumpedagógusok, kiállítás-rendezők), a Múzeum közművelődési tevékenységéről elkészíti az éves munkajelentést és munkatervet, 20

t) u) v)

w)

elkészíti a Déri Múzeum Arculati Kézikönyvét és figyelemmel kíséri az abban foglaltak betartását, szervezi és felügyeli a Múzeum dísztermének és egyéb tereinek bérbeadását, hasznosítását, koordinálja a külső- és belső rendezvényeket, ezeknek a zökkenőmentes technikai és pénzügyi lebonyolítás érdekében kapcsolatot tart a gondnoksággal és a Hajdú-Bihar Megyei Gazdasági Szolgáltató Főigazgatóság intézményi gazdasági referenssel, ellátja mindazon feladatokat, amivel az igazgató megbízza.

3.2. A közönségkapcsolati igazgatóhelyettes felelős: a) a közvetlen irányítása alá tartozó közönségkapcsolati osztály tevékenységéért, b) a Múzeum kommunikációs tevékenységéért, PR-megjelenéséért és arculat építéséért, elkészíti az intézmény Arculati Kézikönyvét, c) a Múzeum közművelődési célú kiadványai, információs anyagainak megjelentetéséért, d) a mecenatúra működtetéséért, e) az állandó és időszaki kiállítások üzemeltetéséért és a tárlatvezetési igények fogadásáért, f) a szakmuzeológusi ügyeleti rend működtetéséért, g) szakmai és egyéb rendezvények lebonyolításáért, h) a pályázatokon való részvételért, i) a belső információs és PR-rendszer hatékony működtetéséért. 3.3. a) b) c)

A közönségkapcsolati igazgatóhelyettes jogköre: közvetlenül irányítja a Közönségkapcsolati osztályt, a turisztikai hivatalokkal és a médiával való kapcsolat kialakítása, felügyelete feladatkörébe tartozóan más szervekkel való kapcsolatokban a tartalmi munkára vonatkozó kötelezettségeket vállalhat, együttműködési megállapodásokat készíthet elő.

A közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek és feladatkörök:  közönségkapcsolati osztály (kiállítás rendezők, közönség-, és programszervező munkatárs, múzeumpedagógus, teremőrök). 3.4. Helyettesítésére távolléte és akadályoztatása esetén jogosult:  a szakmai igazgatóhelyettes,  a szakmai igazgatóhelyettes távolléte esetén a Közönségkapcsolati osztály kijelölt munkatársa 4. Tudományos titkár A tudományos titkárt belső pályázat útján, a szakmai igazgatóhelyettessel egyetértésben a megyei múzeumigazgató határozott időre (5 év) bízza meg. A megyei múzeumigazgató közvetlen irányítása alá rendelt tudományos titkár feladata a Múzeum tudományos tevékenységének koordinálása, szervezése. A tudományos titkár egyban a Múzeumi Tudományos Tanács titkára. 4.1. A tudományos titkár feladatai: a) a megyei múzeumigazgató irányításával előkészíti és összeállítja a Múzeum éves, rövid és hosszú távú tudományos tervét, b) nyilvántartja és koordinálja az intézményben folyó kutatásokat, részt vesz a tudományos pályázatok elő- és elkészítésében, 21

c)

d)

e)

kapcsolatot tart a külföldi és hazai tudományos intézményekkel, kezdeményezi, szervezi, és számon tartja a külső intézményekkel fenntartott tudományos együttműködést, közreműködik a Múzeum szakmai konferenciáinak, rendezvényeinek megszervezésében és lebonyolításában, szervezi a munkatársak tudományos munkáját ismertető és más szakmai kérdéseket megvitató intézményi szakmai fórumokat, valamint összehívja és vezeti a Múzeumi Tudományos Tanács üléseit, szerkeszti a Múzeum Évkönyvét, valamint meghatározza a Múzeum (tudományos és ismeretterjesztő) kiadvány-politikáját.

5. Tárvezetők A tárak vezetőit a megyei múzeumigazgató bízza meg belső pályázat útján, határozott időre (5 évre), munkájukat is ő irányítja és ellenőrzi. Vezető jogállású közalkalmazottak. Általános hatáskörük az általuk irányított szervezeti egységre terjed ki, illetve minden olyan területre, amelyre nézve az igazgató felhatalmazza őket. 5.1. A tárvezető feladatai: a) közvetlenül irányítja a területéhez tartozó tárak tevékenységét. Dönt a hatáskörébe tartozó ügyekben, az utasítások kiadása, illetve intézkedések előtt azok tartalmát szükség szerint egyezteti felettesével, a) a megyében az egyes szakterületek irányítása, a feladatok megtervezése, azoknak megyei koordinálása, a tervezett feladatok teljesítésének ellenőrzése, b) a Múzeum hosszú és rövid távú céljait érvényesíti az általa irányított tár munkájában. Irányítja a hatáskörébe utalt muzeológiai és egyéb szakfeladatok végzését. Részt vesz a szervezeti egységére vonatkozó tervek kidolgozásában, szervezi, irányítja és ellenőrzi annak végrehajtását. Gondoskodik a hatáskörébe utalt tevékenységekkel kapcsolatos dokumentálási, adatszolgáltatási, jelentési kötelezettségek teljesítéséről, c) elkészíti a tár szabadságolási tervét, s azt jóváhagyásra az igazgató elé terjeszti. Felelős a tár munkaidő-nyilvántartásának vezetéséért, d) felügyeleti területén vezeti, összehangolja és ellenőrzi a személyzeti munkára vonatkozó döntések végrehajtását. Amennyiben a tár által ellátandó munka mennyisége, sürgőssége, vagy speciális jellege (a szükséges képzettséggel rendelkező szakember nem áll a Múzeum alkalmazásában) megkívánja, a megyei múzeumigazgatóval történő egyeztetést követően javaslatot tesz a megfelelő számú és képzettségű szakember alkalmazására. Javaslatot tesz a beosztott dolgozók munkaköri leírására, és azt jóváhagyásra a igazgató elé terjeszti, e) a hatáskörébe tartozó dolgozók minősítését előkészíti, azt az igazgató elé terjeszti, f) a megyei múzeumigazgatóval való egyeztetés után javaslatot tesz a letéti szerződések megkötésére, g) a jogszabály által előírt időben és módon revíziót tart a felügyelete alá tartozó muzeális gyűjteményekben, kiállítóhelyeken, h) feladata a Múzeum gyűjtőterületén található egyéb tulajdonjogú (magán- és köz) gyűjtemények helyzetének és szakmai munkájának figyelemmel kisérése, arról szükség szerint írásos vélemény készítése, i) felügyeleti területén vezeti, összehangolja és ellenőrzi a hatáskörébe tarozó tár valamennyi tevékenységet. Javaslatot tesz a hatáskörébe tartozó terület munkatervi feladataira, a terület jóváhagyott feladatait lebontja az irányítása alá tartozó osztályokra és munkatársaira, 22

j)

ellenőrzi a hatáskörébe tartozó gyűjtemények és munkatársak munkáját.

5.2. A tárvezető felelős: a) a tár irányításáért, a feladatok megtervezéséért, azoknak koordinálásáért, a tervezett feladatok végrehajtásáért és azok teljesítésének ellenőrzéséért. 5.3. A tárvezető jogköre: a) közvetlen utasítási és ellenőrzési joggal rendelkezik az irányítása alá tartozó valamennyi munkatárs felett, b) jogosult meghatározni munkatársai feladatkörét, hatáskörét és felelősségét, c) a tárhoz tartozó dolgozók tekintetében jogosult javaslatot tenni a kinevezési (alkalmazási), a felmentési, a munkaszerződés-módosítási, a fegyelmi, a kártérítési jogkör és a munka díjazásának megállapítására; a munkatársai kitüntetése, továbbképzése ügyében javaslatot tesz a megyei múzeumigazgatónak, aki ezen jogokat gyakorolja. 5.4. A tárvezetők megbízási rendje: A Tárak vezetőit a megyei múzeumigazgató nevezi ki. Megbízásuk belső pályázat útján és határozott időre történik. A tárak vezetői a gyűjtemények szakmai tevékenységét foglalják egységbe, feladatuk ennek szakmai vezetése, irányítása és ellenőrzése. A tárak vezetői szakmai kérdésekben közvetlen intézkedési joggal rendelkeznek. A megyei múzeumigazgató megbízásából szakmai fórumon az intézményt képviselhetik. 6. A területi múzeum igazgatója Vezetőjét belső pályázat útján a megyei múzeumi szervezet igazgatója nevezi ki és menti fel. A megbízás belső pályázat útján, határozott időre (5 évre) nyerhető el. 6.1. A területi múzeum igazgatójának feladatai: a) gondoskodik az intézmény tárgyi anyagának gyarapításáról, annak szakszerű megőrzéséről, kezeléséről és nyilvántartásáról, b) kapcsolatot tart a felügyeleti szervekkel, a társintézmények vezetőivel; a múzeumukkal hivatalból kapcsolatba kerülő személyekkel és cégekkel, c) kapcsolatot tart a helyi média képviselőivel, d) elkészíti a múzeum stratégiai és rövid távú (éves) tervét, e) figyelemmel kíséri a múzeumok számára kiírt pályázatokat és pályázatokat nyújt be, f) a megyei múzeumigazgató felhívására intézménye helyzetéről, munkájáról, munkájának valamely részéről, illetve az intézmény működéséről, a tervek teljesítéséről jelentést készít, g) megteremti a munkatervi feladatok teljesítésének helyi feltételeit, valamint gondoskodik a munkafegyelem betartásáról, a dolgozók közötti jó munkatársi viszony erősítéséről, h) részt vesz a múzeumi szervezet központi munkaértekezletein, havonta egyszer a vezetőségi üléseken, i) a jogszabály által előírt időben és módon revíziót tart a felügyelete alá tartozó muzeális gyűjteményekben, kiállítóhelyeken, j) meghatározza az irányítása alá tartozó közalkalmazottak munkakörét, k) feladata a munkaidő-nyilvántartás vezetése, elkészíti a szabadságolási tervet és ezt jóváhagyásra az igazgató elé terjeszti, l) hatáskörébe tartozó dolgozók minősítését előkészíti és azt az igazgató elé terjeszti, 23

m)

n) o) p) q) r) s)

feladata a Múzeum gyűjtőterületén található egyéb tulajdonjogú (magán- és köz) gyűjtemények helyzetének és szakmai munkájának figyelemmel kisérése, arról szükség szerint írásos vélemény készítése, a megyei múzeumigazgatóval való egyeztetés után javaslatot tesz a letéti szerződések megkötésére, képviseli az intézmény a jogi személyekkel és magánfelekkel szemben, gondoskodik az esélyegyenlőség betartatásáról, rendszeres munkaértekezletet tart, melyen tájékoztatja munkatársait, egyéni munkaterv alapján tudományos és közművelődési munkát végez, a pénzügyi és gazdálkodási szabályoknak, ezen belül a megyei igazgató utasításának megfelelően gazdálkodik az intézmény számára megállapított előirányzatból.

6.2. A területi múzeum igazgatója felelős: a) felelős az irányítása alá tartozó intézmény feladatkörébe tartozó intézkedések ellátásáért, teljesítésért , az éves munkaterv megvalósulásáért, b) gondoskodik a szolgálati út betartásáról, c) a helyi önkormányzat illetékes vezetőit tájékoztatja az intézmény munkájáról, d) az éves munkatervben a helyi igényeknek és lehetőségeknek megfelelő feladatok helyet kapjanak, hogy a megyei és helyi jellegű feladatok összhangja érvényesüljön, e) a közalkalmazottak tevékenységéért, a munkaidő beosztásáért, betartásáért, a munkafegyelem megtartásáért, f) az átruházott jogkörök gyakorlása keretében tett intézkedésekért egy személyben felelős, g) az esélyegyenlőség helyi betartatásáért, h) felelős a múzeum tűz-, vagyon- és munkavédelméért. 6.3. A területi múzeum igazgatójának jogköre: a) a megyei gyűjtőhálózaton belül önálló gyűjtőterülettel és gyűjtőkörrel rendelkező múzeum élén áll, b) a megyei múzeumigazgató által meghatározott keretek között (lásd felelőssége, feladata) az általa vezetett intézmény feladatának, céljának leginkább megfelelő módszereket maga választja meg, alakítja ki, ill. arra javaslatot tesz, c) javaslattételi, ill. hozzászólási jog illeti meg mindazon kérdésekben, amely az általa vezetett intézményt érinti, de a döntés joga a megyei múzeumigazgatót illeti meg, d) a fegyelmi jogkör alkalmazását igénylő esetekben részletesen indokolt, írásbeli javaslatot, a) tesz a megyei múzeumigazgatónak, e) a helyi hatóságokkal és magánszemélyekkel szemben képviseli az irányítása alá tartozó múzeumot, f) a közalkalmazottak tekintetében jogosult javaslatot tenni a kinevezési (alkalmazási), a felmentési, a munkaszerződés-módosítási, a fegyelmi, a kártérítési jogkör és a munka díjazásának megállapítására; a munkatársai kitüntetése, továbbképzése ügyében javaslatot tesz a megyei múzeumigazgatónak 7. A Múzeum közalkalmazottai A közalkalmazotti jogviszony létesítésének követelményeit a Kjt. és a 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet szabályozza. A megyei múzeumigazgató a belépéskor dönt a munkaviszony időtartamáról, meghatározza az alkalmazott munkakörét, a munkavégzés helyét és a munkaköri leírását.

24

7.1. A közalkalmazott kötelessége és felelőssége: a) a Múzeum valamennyi közalkalmazottja köteles a munkakörébe tartozó és a munkaköri leírásban meghatározott feladatokat legjobb képessége szerint, az elvárható szakértelemmel és gondossággal végezni, b) munkája során a jogszabályokat, a Szervezeti és Működési Szabályzatot, A Muzeális közgyűjtemények ügyrendi szabályzatának előírásait, valamint az egyéb – intézményen belüli – szabályzatokat és utasításokat betartani, c) a Múzeum tulajdonát saját működési területén megvédeni, a leltári felelősséggel átvett vagyontárgyakat az előírásoknak megfelelően kezelni, a káreseteket megelőzni és elhárításuk érdekében a szükséges intézkedéseket megtenni, a káresemény bekövetkezését haladéktalanul jelezni a vonatkozó szabályok szerint az illetékes szervnek (rendőrség, tűzoltóság stb.) és a megyei múzeumigazgatónak vagy közvetlen felettesének, d) a munkáltató által a munkakörre előírt szakképesítést megszerezni, e) a helyettesítés rendjének megfelelően vagy vezetőik utasítása alapján más munkatársat helyettesíteni, munkájában segíteni, f) munkakörük átadás-átvételénél a folyamatban lévő ügyekről, a leltári tárgyakról átadásátvételi jegyzőkönyvet készíteni, g) a Múzeum érdekeit képviselni, emellett pártatlan, elfogulatlan ügyintézést folytatni, h) az állam- és a szolgálati titkot megtartani, i) a személyiségi jogokat tiszteletben tartani. 7.2. A közalkalmazott jogköre: a) gyakorolni a munkaköri leírásában meghatározott intézkedési jogot, b) betekintéssel bírni a munkakörébe tartozó minden olyan anyagba, adatbázisba, amelyet a vonatkozó jogszabályok vagy belső szabályzatok nem zárnak ki, c) tájékozódni a szervezeti egysége és saját munkáját érintő legfontosabb kérdésekről, d) kezdeményezési, javaslattételi, véleményezési joggal élni a munkával összefüggő feladatok megoldásában, e) munkája értékelését, minősítését megismerni, f) a Kollektív Szerződésben foglalt jogaival élni, g) a munkavégzését akadályozó körülmény esetén vezetői intézkedést kezdeményezni.

IV. A szervezeti egységek feladat- és hatásköre: 1. Megyei múzeumigazgatói titkárság Az igazgatói titkárság feladata az intézmény adminisztratív ügyeinek intézése, igazgatási rendjének biztosítása (az ügyiratok átvétele, iktatása, szétosztása, a magasabb vezetői intézkedések előkészítése, továbbítása, irattározása), az igazgatói félfogadások előkészítése és ügyintézések lebonyolítása. Az igazgatói titkárság vezetője a megyei múzeumigazgató. A titkárság feladata:

25

a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k)

biztosítja a Szervezeti és Működési Szabályzat és az egyéb belső szabályzatok nyilvántartását, figyelemmel kíséri az utasításokban, szabályzatokban foglaltak végrehajtását és a határidők betartását, ellátja a vezetői és összmunkatársi értekezletek előkészítésével kapcsolatos teendőket és szükség esetén ezekről jegyzőkönyvet vezet, vezeti a gépkocsi-igényléssel kapcsolatos nyilvántartást, végzi a Múzeum központi számítógépes iktatását, tárolja a megyei múzeumigazgatói szabályzatok, utasítások, körlevelek eredeti példányait, nyilvántartást vezet róluk, azok szervezeti egységekhez történő eljuttatásáról gondoskodik, a debreceni egységek estében ellátja az ügymenetet (átveszi és szétosztja a beérkező küldeményeket; intézi a kimenő postázás ügyeit), ellátja az irattározási feladatokat, betartatja a Múzeum Iratkezelési és irattározási szabályzatát, vezeti a hajdúszoboszlói vendégszoba és a debreceni kutatószoba igénylését, tárolja a minden évben kinyomtatott és hitelesített iktatókönyveket, azokról nyilvántartást vezet.

A titkársághoz tartozó munkakörök:  megyei múzeumigazgatói titkárnő,  személygépkocsi-vezető. 2. A Déri Múzeum tárai 2.1. Művelődés- és helytörténeti tár Egységei: 2.1.1. Néprajzi gyűjtemény Feladata: a) néprajzi gyűjtemények gondozása, nyilvántartása, gyarapítása, b) a néprajzi kutatások és feldolgozások, c) a megyei néprajzi gyűjtemények számon tartása, d) védetté nyilvánítás kezdeményezése, e) a tárgykörben állandó és időszaki kiállítások rendezése , f) valamennyi néprajzi jellegű állandó és időszaki kiállítás, illetve bemutatóhely gondozása és felügyelete. 2.1.2. Történeti gyűjtemény Feladata: a) a hely- és újkortörténeti gyűjtemények gondozása, nyilvántartása, gyarapítása, b) a tárgykörbe tartozó kutatások és feldolgozások, c) tárgykörbe tartozó megyei gyűjtemények és tárgyak felügyelete, d) védetté nyilvánítás kezdeményezése, e) a tárgykörben állandó és időszaki kiállítások rendezése, f) valamennyi, a tárgykörbe tartozó állandó- és időszaki kiállítás, illetve bemutatóhely gondozása és felügyelete.

26

2.1.3. Természettudományi gyűjtemény Feladata: a) a természettudományi gyűjtemények gondozása, nyilvántartása, gyarapítása, b) a tárgykörbe tartozó kutatások és feldolgozások, c) tárgykörbe tartozó megyei gyűjtemények és tárgyak felügyelete, d) védetté nyilvánítás kezdeményezése, e) a tárgykörben állandó és időszaki kiállítások rendezése, f) természettudományi kiállítás(ok) gondozása és felügyelete. 2.1.4. Numizmatikai gyűjtemény Feladata: a) a gyűjtemény gondozása, nyilvántartása, gyarapítása, b) a gyűjtemény kutatása és feldolgozása, c) a gyűjtemény tárgyaiból álló állandó- és időszaki kiállítások rendezése és gondozása, d) tárgykörbe tartozó megyei gyűjtemények és tárgyak felügyelete, e) védetté nyilvánítás kezdeményezése. 2.2. Művészeti tár Egységei: 2.2.1. Déri Frigyes-gyűjtemény Feladata: a) a Déri Frigyes-hagyaték gondozása, nyilvántartása, gyarapítása, b) a hagyaték tárgyaiból álló állandó- és időszaki kiállítások rendezése és gondozása. 2.2.2. Iparművészeti gyűjtemény Feladata: a) iparművészeti gyűjtemény gondozása, nyilvántartása, gyarapítása, b) művészettörténeti kutatások és feldolgozások, c) a tárgykörben állandó és időszaki kiállítások rendezése, d) valamennyi iparművészeti jellegű állandó és időszaki kiállítás, ill. kiállítóhely gondozása és felügyelete, e) tárgykörbe tartozó megyei gyűjtemények és tárgyak felügyelete. 2.2.3. Képzőművészeti gyűjtemény Feladata: a) képzőművészeti gyűjtemény gondozása, nyilvántartása, gyarapítása, b) művészettörténeti kutatások és feldolgozások, c) a tárgykörben állandó és időszaki kiállítások rendezése, d) valamennyi képzőművészeti jellegű állandó és időszaki kiállítás, ill. kiállítóhely gondozása és felügyelete, e) tárgykörbe tartozó megyei gyűjtemények és tárgyak felügyelete. 2.3

Irodalmi tár (Debreceni Irodalmi Múzeum)

Feladata: a) az irodalomtörténeti gyűjtemény gondozása, nyilvántartása, gyarapítása, b) a tárgykörbe tartozó kutatások és feldolgozások, c) tárgykörbe tartozó megyei gyűjtemények és tárgyak számontartása, d) védetté nyilvánítás kezdeményezése, 27

e) f)

a tárgykörben állandó és időszaki kiállítások rendezése, valamennyi a tárgykörbe tartozó állandó- és időszaki kiállítás, illetve bemutatóhely gondozása és felügyelete.

2.4

Régészeti tár

Feladata: a) régészeti gyűjtemény gondozása, nyilvántartása, gyarapítása, b) a kulturális örökség védelméről szóló 2001. évi LXIV törvény, a régészeti lelőhely feltárásának, ill. a régészeti lelőhely, lelet megtalálója anyagi elismerésének részletes szabályairól szóló 18/2001 (X. 18.) NKŐM rendelet, valamint a 21/2007. (III. 26.) OKM rendelet alapján régészeti kutatások, feltárások (megelőző feltárás, leletmentés, próbafeltárás) végzése és feldolgozások készítése, c) a KÖH Debreceni Irodája által előírt régészeti szakfelügyeletek ellátása, d) 2001. évi LXIV. tv. 66. § (2) bekezdésének, valamint az örökségvédelmi hatástanulmányról szóló 4/2003 (II. 20.) NKÖM rendeletnek megfelelően örökségvédelmi hatástanulmányok régészeti munkarészének készítése, e) a régészetileg védett területekkel kapcsolatos teendők ellátása a KÖH Debreceni Irodájával együttműködve, f) tárgykörbe tartozó megyei gyűjtemények és tárgyak felügyelete, g) védetté nyilvánítás kezdeményezése, h) a tárgykörben állandó és időszaki kiállítások rendezése, i) valamennyi régészeti jellegű állandó és időszaki kiállítás, illetve bemutatóhely gondozása és felügyelete. A tárak vezetőinek és munkatársainak feladatait részletesen a munkaköri leírások tartalmazzák. 3. A megyei múzeumban működő Hajdú-Bihar Megyei Gazdasági Szolgáltató Főigazgatóság alá rendelt szervezeti egység: 3.1

Személyzeti, gazdasági, műszaki ellátó egység

A Múzeumi szervezet gazdasági ügyvitelét a Személyzeti, gazdasági, műszaki ellátó egység látja el, amely a Hajdú-Bihar Megyei Gazdasági Szolgáltató Főigazgatóság alá rendelten látja el a múzeum és a GAFI közötti együttműködési megállapodásban rögzített feladatokat. Hatásköre minden gazdasági természetű tevékenységre kiterjed, munkáját az érvényben lévő pénzügyi rendelkezések szerint végzi. Az éves költségvetés függvényében szervezi és ellátja a gazdasági vonatkozású teendőket, gondoskodik a gazdasági ügymenet megszervezéséről. A Személyzeti, gazdasági, műszaki ellátó egység szervezi az intézmény zökkenőmentes szakmai tevékenységének biztosítását. Feladata: a) gondoskodik a költségvetés szerint a személyi és dologi előirányzatok szabályszerű felhasználásáról, a bevételi előirányzat teljesítéséről, a kiadási előirányzatokon belüli gazdálkodásról, b) gondoskodik a múzeumi egységek fenntartási és üzemeltetési költségeinek biztosításáról, a felszerelések és fogyóeszközök beszerzéséről, tárolásáról, karbantartásáról, nyilvántartásáról és ellenőrzéséről, a jegybevételek és az árusításhoz átvett kiadványok és egyéb vagyontárgyak szabályos kezeléséről, 28

c) d)

e) f) g) h) i)

gondoskodik a gazdasági fegyelem és az indokolt takarékosság megtartásáról, a múzeum folyamatos munkájával kapcsolatos személyi és dologi keretek (illetmények, munkabérek, fenntartási, működési, szolgáltatási, felújítási, beruházási ügyek) felhasználása tekintetében a gazdasági, műszaki részleg a megyei múzeumigazgató rendelkezése, ill. felhatalmazása alapján intézkedik, feladata a bérgazdálkodás lebonyolítása, kapcsolattartás a központi számfejtő hellyel, személyügyi nyilvántartás vezetése, a Múzeum működésével kapcsolatos műszaki feladatok koordinálása, ellenőrzése, a műszaki dokumentáció kezelése, szervezése, vagyongazdálkodási, állagmegóvási intézkedések kezdeményezése és szervezése, az intézmény bizományosi letéti anyagának kezelése, gondozása, nyilvántartása, a Múzeum kezelésében lévő kulturális javak megőrzésének, biztonságának, valamint az épület biztonságos őrzésének megszervezése.

3.2. Informatikai műhely Az informatikai műhely felelős a Múzeum honlapjának működtetéséért, a gyűjteményekben lévő számítógépes nyilvántartások, adatbázisok, a Múzeum naprakész információinak web-es közzétételéért, és az egyéb informatikai feladatok elvégzéséért. Feladata a Múzeum tulajdonában és használatában lévő számítógépek és egyéb informatikai eszközök karbantartása. 4. A szakmai igazgatóhelyettes alá rendelt feladatkörök: 4.1. Fotó gyűjtemény A megyei múzeumigazgatóságnál a megyei múzeumigazgató általános helyettese, a regionális múzeumokban a múzeumvezető közvetlen irányításával működik. Feladata: a) a Múzeum szakmai és dokumentációs feladataiban való részvétel, b) szakmuzeológusok közreműködésével a gyűjteményi anyag nyilvántartása, c) hivatalos külső megrendelések teljesítése (erre vonatkozó engedéllyel).

4.2. Restaurátor műhely Feladata: a) a gyűjteményekben és kiállításokban lévő muzeális tárgyak állapotának rendszeres felmérése, b) a muzeális tárgyak valamint az egyes gyűjteményi egységek revíziói során készített, a restaurálandó tárgyakat tartalmazó listák eredményeként azok éves munkatervbe beütemezett tisztítása, konzerválása, restaurálása és az új szerzemények tisztítása, fertőtlenítése. c) Restaurálási napló és Restaurálási dokumentáció vezetése Bármely külső megbízás csak a megyei múzeumigazgató általános helyettese engedélyével lehetséges. A megyei igazgatóságon a restaurátor műhely a szakmai igazgatóhelyettes 29

irányításával működik, a területi múzeumokban a restaurátor(ok) az igazgató vagy múzeumvezető irányításával tevékenykedik(nek). 4.3. Könyvtár A Múzeum könyvtára tudományos intézményi szakkönyvtár, amely részben muzeális gyűjteménynek is minősül. Az állományról számítógépes nyilvántartást vezet. Kutatószolgálatot lát el. A szakmuzeológusok javaslatára gyarapítja a szakkönyvtárat és gondozza a bel- és külföldi cserekapcsolatokat. Nyilvántartja és terjeszti a Múzeum saját kiadványait. 4.4. Területi múzeumok A területi múzeum több múzeumi szakágat felölelő gyűjtőkörrel, egy, esetleg több települési önkormányzat területére kiterjedő gyűjtőterülettel rendelkezik. A megyei múzeumi szervezet részeként működik, nem önálló jogi személy. 5. A közönségkapcsolati igazgatóhelyettes alá rendelt feladatkörök: 5.1. Közönségkapcsolati osztály Feladatai: 5.1.1. Múzeumpedagógia Feladata a Múzeum kiállításainak, szakmai eredményeinek feldolgozása a közoktatás javára: a) múzeumi órák, gyermekfoglalkozások tartása, b) a múzeumi foglalkozások tematikájának kidolgozása, c) feladatlapok, füzetek összeállítása és terjesztése, d) a pedagógusok továbbképzésében való részvétel e) kapcsolattartás a közoktatási-, közművelődési- és közgyűjteményi intézményekkel a Múzeumi programok keretében. 5.1.2. Kommunikáció a) a technikai igények megjelölésével tervezi és megszervezi a kiállítás-megnyitókat, a kiállításokhoz kötődő programokat és rendezvényeket, valamint azok propagandáját, b) folyamatosan tartja a kapcsolatot a látogatókkal, az idegenforgalmi szervekkel, a tömegtájékoztatási intézményekkel, a társintézményekkel, a Múzeummal kapcsolatban álló támogatókkal, önkéntesekkel és a Déri Múzeum Baráti Körével, c) folyamatosan ellátja híranyaggal a Múzeum honlapját, d) gondoskodik a tömegtájékoztatási fórumok tájékoztatásáról (szóban, írásban, képben). 5.1.3. Programszervezés Szervezi a Múzeum munkatervében meghatározott múzeumi, közművelődési programokat és a Múzeum küldetésével összhangban álló kulturális rendezvényeket. 5.1.4. PR és marketing a) a közönségkapcsolati igazgatóhelyettes szakmai irányításával előkészíti a Déri Múzeum éves és középtávú marketingtervét, b) részt vesz a Múzeum rövid és hosszú távú kiállítási tervének előkészítésében, 30

c) d)

koordinálja a Múzeum ismeretterjesztő és Múzeumpedagógiai megjelentetését, kialakítja és formálja az intézményről alkotott képet.

kiadványainak

5.1.5. Kiállításszervezés a) a közönségkapcsolati igazgatóhelyettes szakmai vezetésével az intézmény jóváhagyott kiállítási programjának lebonyolítása, b) a kiállítások művészeti tervezésének és technikai kivitelezésének szervezése látványtervező és kivitelezők bevonásával, c) szervezi a vendégkiállítások fogadását, d) koordinálja a Múzeum külföldi kiállításainak előkészítését és rendezését, e) gondoskodik a fennálló kiállítások működéséről, karbantartásáról, kezeli a kiállítási segédanyagokat és felszereléseket. Az osztályhoz tartozó munkakörök:  múzeumpedagógus  közművelődési munkatárs  múzeumi kiállításrendező

V. Szakalkalmazotti feladatkörök A szakalkalmazottak a Múzeum szakirányú, szakirányú középfokú vagy felsőfokú végzettséggel rendelkező munkatársai.

1.

Muzeológus

Feladata: a) tudományszakának megfelelően gyűjtő-, terep-, ill. ásató munkát végez, szakértőként közreműködik a szakhatósági engedélyek kiadásában a Múzeum alaptevékenységét meghatározó jogszabályok alapján, b) kutató- és feldolgozó tudományos tevékenységet folytat, és kiállításokat rendez, c) a rábízott gyűjtemény szakmai revízióját 10 évenként elvégzi, d) tárlatvezetést tart, e) a Déri Múzeumban és a területi múzeumokban múzeumi ügyeleti szolgálatot lát el, f) részt vesz a munkaközösségek által megtervezett közös munkákban, esetenként más tájmúzeumokhoz tartozó területen is tevékenykedik, g) a Múzeum kiállításaihoz tématervet, forgatókönyvet készít és részt vesz az állandó és időszaki kiállítások megvalósításában, h) részt vesz a Múzeum közművelődési feladataiban (ismeretterjesztő cikkek írása, előadások tartása, ügyfélforgalom ellátása, stb.), i) a múzeumigazgató, tárvezető utasítására a szorosan vett tudományos, vagy szakmai feladatain kívül a Múzeum érdekében végzendő egyéb feladatokat is köteles ellátni, j) munkavégzése során betartja és betartatja a szolgálati utat, k) szakmai továbbképzése érdekében részt vesz az országos- és regionális konferenciákon, szakmai jellegű kiállításokat, előadásokat látogat és ezekről beszámol, l) a tudomására jutott szolgálati titkot megtartja, m) szakmai munkájában a Múzeum érdeke elsőbbséget élvez, n) a megyei múzeumigazgató vagy helyetteseinek utasítása prioritást élvez. 31

Felelős: a) az általa gyűjtött és gondozott tárgyak szakszerű leltározásáért, nyilvántartásba vételéért, megőrzéséért, dokumentálásáért, tudományos feldolgozásáért, b) a rábízott szakmai gyűjtemény raktári rendjének kialakításáért, megtartásáért, állagvédelméért.

2.

Múzeumi raktár- és gyűjteménykezelő

Feladata: a) a muzeológussal együttműködve folyamatosan végzi a nyilvántartási munkák körébe tartozó technikai feladatokat (adatrögzítés, leltározás, fotóztatás, digitalizálás), b) a raktárak műtárgykörnyezeti paramétereinek folyamatos ellenőrzése, rögzítése, c) a műtárgyak gyűjteményen belüli mozgatása, műtárgyszállítás vagy –kölcsönzés esetén a megfelelő csomagolás elvégzése, d) a gyűjtemény külső kutatóinak kiszolgálása, e) a raktári rend megőrzése f) közreműködik a gyűjtemény érintő kiállítások megrendezésében. Felelős: a) a raktári rend megtartásáért és a raktárak tisztaságáért, b) a műtárgyak raktározása és szállítása során adódó megelőzéséért.

3.

sérülések,

károsodások

Múzeumi informatikus

Feladata: a) a műtárgynyilvántartó rendszerben tárolt adatokhoz, illetve a belső és a külső számítógépes hálózat révén elérhető adatokhoz való hozzáférés biztosítása, b) ellátja a rendszeradminisztrációs feladatokat, fejleszti és karbantartja a Múzeum számítástechnikai gépparkját c) gondozza a Múzeum belső hálózatát, menedzseli a szolgáltató gépek és a munkaállomások szoftvereit, d) biztosítja és fejleszti a Múzeum internetes szolgáltatásait, frissíti az adattartalmát (honlap, információk, adatokhoz való külső hozzáférés), e) végzi a fényképek és az egyéb dokumentumok, illetve az új műtárgyfelvételek digitalizált formájának archiválását, f) részt vesz az állandó és időszaki kiállítások megvalósításában. Felelős: a) az archiválásért, b) a múzeumi számítógéppark működőképességének fenntartásáért, c) a belső hálózati-, valamint az internet-kapcsolatok fenntartásáért.

4.

Múzeumi fotós

Feladata:

32

a)

b) c) d) e) f)

a Múzeum tevékenységi körébe tartozó munkák elvégzése (fényképfelvételek készítése, előhívás, nagyítás, retusálás, digitális fotózás); ennek keretében elkészíti a nyilvántartási tárgyfotókat, a Múzeumi kiadványokhoz, kiállításokhoz, tudományos kutatásokhoz, az intézményi dokumentációhoz és marketingtevékenységhez szükséges fotókat, valamint laborálja a Múzeumi munkatársak felvételeit, a szakmai igazgatóhelyettes engedélyezése alapján teljesíti a Múzeum anyagára vonatkozó külső fotómegrendeléseket, a nyilvántartási feladatok teljesítését és a számítógépes műtárgyadatbázis, szakmai felügyeletét a szakterületen illetékes muzeológus látja el, gondoskodik a múzeumi események dokumentálásáról, részt vesz az állandó és időszaki kiállítások megvalósításában.

Felelős: a) a múzeumi fotógyűjtemény gondozásáért.

5.

Restaurátor, segédrestaurátor

A múzeumi restaurátor a Magyar Nemzeti Múzeum Műtárgyvédelmi és Információs Részlegének tanfolyamán szerzett, illetve attól magasabb végzettséggel dolgozhat. A segédrestaurátornak legalább középiskolai végzettséggel kell rendelkeznie. Feladata: a) a gyűjteménygyarapítás során a Múzeumba bekerült tárgyak, tisztítása, fertőtlenítése és konzerválása, b) a gyűjteményekben lévő műtárgyak – szakmuzeológusok javaslata alapján – előre kialakított ütemterv alapján történő szakszerű restaurálása, c) a múzeumi raktárak műtárgyvédelmi szempontú szakmai felügyelete, d) fokozatosan és folyamatosan ellátja a megye Múzeumaiban lévő múzeumi tárgyak állagvédelmi feladatait, munkáját a közösen kialakított, éves munkaterv alapján végzik, e) a restaurátor a Múzeum valamennyi tárgyával kapcsolatos állagmegóvási munkát végzi, és a szakosodásának megfelelő anyagú tárgyakat restaurálja; a különösen nagy értékű műtárgyak restaurálását csak a területre szakosodott, képesített szakrestaurátor végezheti, ha ilyennel nem rendelkezik a Múzeum, akkor megkeresi a megfelelő külsős szakembert, f) beszerzi az általa használt speciális anyagokat és eszközöket, gondoskodik azok takarékos felhasználásáról, és biztonságos raktározásáról, g) részt vesz az állandó és időszaki kiállítások megvalósításában, h) köteles betartani az előírt egészségvédelmi-, tűz- és biztonságvédelmi szabályokat, Felelős: a) a rábízott tárgyak szakszerű kezeléséért és biztonságos tárolásáért, b) a kiállított tárgyak szakszerű elhelyezéséért, c) az általa használt anyagokért fegyelmi és anyagi felelősséggel tartoznak, a vegyszer- és anyagfelhasználás kimutatását az általános szabályzók által előírtak szerint végzi.

6.

Múzeumi könyvtáros

A Múzeum könyvtára a gyűjteményekhez illeszkedően vegyes gyűjtőkörű nem nyilvános szakkönyvtár. 33

Feladata: a) a Múzeum gyűjtőköréhez és kutatási, valamint közművelődési feladataihoz kapcsolódó kiadványok (könyvek, periodikák, CD-ROM-ok stb.) beszerzése, feldolgozása, megőrzése, állagmegóvása, feltárása, a kutatók rendelkezésére bocsátása, könyvtári tájékoztatás b) a tárak és az osztályok ajánlásai alapján végzi a könyvtár gyarapítási feladatait, c) mennyiségi és értékbeni analitikát vezet a Múzeum megjelent kiadványairól, d) a könyvtár a Múzeum kiadványaival hazai és nemzetközi kiadványcserét folytat. e) a megyei múzeumigazgatói engedéllyel országos vagy együttműködési körhöz tartozó könyvtári rendszerekhez csatlakozhat. Felelős: a) a könyvtár szakszerű fejlesztéséért, b) a könyvtárközi kapcsolatokért, c) a cserepartnerség folyamatosságának megőrzéséért, d) felelős a Múzeum kiadványainak terjesztéséért.

7.

Közművelődési munkatárs

Feladata: a) a jóváhagyott éves munkatervek alapján szervezi a Déri Múzeum, Medgyessy Múzeum és a Debreceni Irodalmi Múzeum időszaki kiállításait, közművelődési és egyéb szakmai programjait, ennek érdekében kapcsolatot tart a tárakkal és a kiállítás-rendezőkkel, koordinálja az ezzel összefüggő külső és belső feladatokat, b) gondoskodik arról, hogy a kiállítások megnyitó személyeinek a felkérése időben, megtörténjék, ennek érdekében rendszeres kapcsolatot tart közvetlen felettesével, c) elkészítteti a kiállítások, egyéb közművelődési és szakmai programok meghívóit és gondoskodik azok eljuttatásáról, d) szervezi a kiállítás, megnyitók programját, e) szervezi a Múzeum reklámtevékenységét, f) gondoskodik arról, hogy a megyei múzeumi szervezet tevékenységéről szóló tájékoztatás rendszeresen és időben eljusson a médiához, g) megbízás alapján képviseli a közművelődési osztályt, és részt vesz a protokoll vendégek fogadásában, h) karbantartja a protokoll listát, i) elkészíti és koordinálja a múzeumi ügyeleti beosztást, j) szervezi a Déri Múzeum időszaki kiállításainak a megye más Múzeumaiban, illetve más megyékben történő bemutatását, k) részt vesz a Múzeumi szervezet külföldi kiállítási kötelezettségeinek a teljesítésében, l) a megyei múzeumi szervezet valamennyi egységénél gondozza a múzeumi statisztikát és a saját múzeumpedagógia programmal kapcsolatos statisztikát, m) a múzeumi események dokumentálása, az írott és elektronikus sajtó figyelése. Felelős: a) a feladatköréhez tartozó programok szakszerű szervezéséért, lebonyolításáért, b) a protokoll lista folyamatos frissítéséért, c) a média rendszeresen és időben történő tájékoztatásáért.

34

8.

Múzeumpedagógus

Feladata: a) az állandó és időszaki kiállításokhoz kapcsolódó múzeumpedagógiai tevékenység megtervezése, szervezése és végzése, különös tekintettel az oktatási intézmények nevelési programjához és tantervéhez kapcsolódó múzeumi órák szervezésére és tartására az óvodások, általános és középiskolások részére, b) a múzeumi órák témajavaslatainak elkészítése és azokról a tanintézetek részletes tájékoztatása, c) az általa szervezett programok propaganda anyagait (pl. meghívók, szórólapok) elkészíti, eljár megjelentetésük érdekében és gondoskodik arról, hogy eljussanak az illetékesekhez, illetve a közönséghez, d) az általa tervezett és bonyolított programokon fogadja a vendégeket és képviseli a közművelődési osztályt, e) tárlatvezetést tart, f) gondozza a múzeumpedagógia programmal kapcsolatos statisztikát, g) a Déri Múzeumban múzeumi ügyeletet tart, h) vezeti a Múzeum működésével kapcsolatos statisztikákat, eleget tesz a jogszabályokban foglalt statisztikai adatszolgáltatási kötelezettségeknek. Felelős: a) a feladatköréhez tartozó programok szakszerű szervezéséért, lebonyolításáért.

9.

Múzeumi kiállítás-rendező

Feladata: a) munkáját a jóváhagyott munkaterv alapján készült ütemterv szerint az illetékes muzeológus irányításával végzi, b) jóváhagyott és/vagy elfogadott forgatókönyv alapján a kiállítások installációjának tervezése, kivitelezése, a kiállítások technikai feltételeinek megteremtése, c) munkája során a műtárgyvédelmi előírásokat – a lehetőségekhez képest – betartja, d) a kiállításokat az érvényben lévő vagyon-, tűz- és munkavédelmi szabályzat betartásával készíti el. Felelős: a) a forgatókönyv alapján a kiállítások installációjának, fotó- és grafikai anyagának elkészítéséért, vagy elkészíttetéséért, a műtárgyak szakszerű elhelyezéséért, b) a kiállítások készítésének ideje alatt felelős a belső és a külső technikai munkatársak munkavégzéséért, c) a dekorációs anyagok beszerzéséért, szakszerű tárolásáért, nyilvántartásáért, d) az elkészült kiállítások folyamatos karbantartásáért.

VI. Munkarend A Múzeum illetve szervezeti egységeinek munkarendjét a Kollektív Szerződés szabályozza a Munka törvénykönyve és a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény figyelembe vételével. Ennek betartása a Múzeum valamennyi munkatársa számára kötelező.

35

1.

Munkaterv

A szervezet munkatervének összeállításáról a megyei múzeumigazgató gondoskodik. Az éves munkatervnek a múzeum hosszú távú szakmai tervén kell alapulnia, összeállításához annak tervezésekor javaslatot kell kérni a tárak vezetőitől és a múzeumban működő, a vezetést segítő testületektől. A munkatervnek tartalmaznia kell:  a feladatok adatszerű meghatározását,  a feladatok végrehajtásáért felelős(ök) megnevezését,  a feladatok végrehajtásának határidejét,  marketingtervet és múzeumpedagógiai programot. A munkatervet a múzeum dolgozóival ismertetni kell, valamint meg kell küldeni az intézményben működő, a vezetést segítő testületeknek. A múzeum igazgatója a munkaterv végrehajtását folyamatosan ellenőrzi és értékeli. Az igazgató minden év végén beszámoló jelentést készít, amely a megyei szervezet éves munkatervi feladatainak teljesítését tartalmazza.

2.

Munkaköri leírás

A munkaköri leírásokat a szervezeti egységek vezetői a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat hatályba lépésétől számított 30 napon belül kötelesek előkészíteni, aktualizálni és jóváhagyásra a megyei múzeumigazgatónak felterjeszteni.

3.

Munkakör létesítése, átadása, átvétele

Közalkalmazotti jogviszony létesítésekor a munkavállalónak írásban át kell adni a betöltendő munkakörre vonatkozó munkaköri leírást. A jogviszony megszüntetésekor a jegyzőkönyvi átadás-átvétel minden munkakörben kötelező. Amennyiben a munkakör átadásakor az utód kijelölése még nem történt meg, az ügyeket a közvetlen felettes veszi át. A jegyzőkönyv mindkét fél által aláírt példányát át kell adni a megyei múzeumigazgatónak és a Múzeum irattárában iktatni kell. Az átadás-átvételi eljárást a munkakörváltozást követően legkésőbb 15 napon belül be kell fejezni. Ez alól kivételt a közalkalmazotti jogviszony megszűnésének esetei képeznek. Ekkor az utolsó munkában töltött napon kötelező az eljárás lefolytatása.

4.

A helyettesítés rendje

a)

a magasabb vezetők helyettesítési rendjét a jelen Szervezeti és Működési Szabályzat korábbi szakaszai szabályozzák, a munkahelytől tartósan (egy hónapnál hosszabb ideig) távol lévő közalkalmazott munkakörének ellátására a munkáltatói jogkört gyakorló vezető írásban helyettest bízhat meg; tartós helyettesítés esetén a munka átvétele és átadása jegyzőkönyvileg történik. a munkahelyétől egy hónapnál rövidebb ideig távol lévő közalkalmazott helyettesítését a munkáltatói jogkört gyakorló vezető által kijelölt személy látja el.

b)

c)

36

5.

Szolgálati titok

a) b) c) d)

a vonatkozó törvényben foglaltak, a Múzeum személyügyi anyaga, a Múzeumba bevitt műtárggyal kapcsolatos információk bizalmasak, továbbá minden olyan tény vagy adat, amelynek nyilvánosságra kerülése a munkáltató jogos gazdasági vagy egyéb érdekeit, illetve a dolgozók személyiségi vagy a jó hírnévhez fűződő jogait sérti, vagy veszélyezteti.

6.

Munkaidő

a)

a munkaidőt, Kjt., valamint a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. tv. (Mt.) alapján kell megállapítani, a munkaidő napi nyilvántartását, a jelenléti ív vezetését a jogszabályi előírásának megfelelően kell biztosítani. a munkaidő alatti eltávozást az önálló szervezeti egység és a tárak vezetője engedélyezheti; az eltávozást minden esetben be kell vezetni a szervezeti egységeknél lévő távozási naplóba.

b) c)

7.

A Múzeum tudományos tevékenysége

a)

a tudományos munkakörben dolgozók az egyéni munkatervükben rögzített kutatási feladataik elvégzéséhez - a Kollektív Szerződés alapján - heti egy kutatónapot vehetnek igénybe; egyéni engedély alapján lehetőség van a kutatónapok havi egy alkalommal, összevontan történő igénybevételére, a kutatónapon végzett munkáról az éves jelentésben és a munka befejezése után részletes beszámolót kell készíteni, a Múzeumi szervezet tudományos tevékenységének eredményeit nyilvánosságra kell hozni, aminek hivatalos fórumai a Múzeum kiadványai; az elért tudományos eredményeket, közleményeket a kutatók ebben kötelesek elsőként és folyamatosan megjelentetni.

b) c)

8.

A kiadmányozási jogok gyakorlása

a)

A kiadmányozási jog adott ügyben érdemi döntésre ad felhatalmazást. A kiadmányozó felelős a kiadmányozott irat tartalmáért és alakiságáért. A kiadmányozási jogok gyakorlására a megyei múzeumigazgató jogosult, amelyet esetenként átruházhat. Adott tudományterülethez kötődő szakértői állásfoglalás kapcsán, ill. szakmai kérdésekben (hatástanulmányok; szakhatósági, szakfelügyeleti esetekben) a felsőbb vezetők és/vagy a vezetők által az ügy intézésére kijelölt közalkalmazott aláírásával is hitelesített személyes szakmai felelősséget vállal.

b) c)

9.

Aláírási jog

a)

a megyei múzeumigazgató az aláírási címpéldánynak megfelelően a Múzeum nevében önállóan jogosult aláírni,

37

b)

a igazgató nevében – akadályoztatása esetén – feladat- és hatáskörében a helyettesítés rendje szerint eljáró szakmai igazgatóhelyettes jogosult aláírni a igazgató neve felett „h” jelzéssel.

10.

Utasítási jogkör

a)

az egész intézményre kiterjedő utasítást a megyei múzeumigazgató jogosult írásban kiadni. a többi vezető csak saját hatáskörben és a vele függelmi kapcsolatban álló beosztottja részére adhat névre szóló utasítást. a beosztottnak munkával kapcsolatos utasítást a közvetlen felettese, kivételes esetben a közvetlen vezető felettese is adhat, erről az érintett vezetőt haladéktalanul tájékoztatni köteles (szolgálati út betartása), ennek azonban az utasítás végrehajtására nincs halasztó hatálya. a speciális feladatokat ellátó munkacsoportok vezetői utasíthatják a feladattal kapcsolatban a munkacsoport minden tagját.

b) c)

d)

11.

Szolgálati út

A magasabb vezetők utasításaikat, a beosztottak pedig jelentéseiket és előterjesztéseiket általában a közbeiktatott vezetők útján közlik, illetve teszik meg. Kivételes, halasztást nem tűrő esetben a szolgálati út mellőzhető, de ilyen esetben is a kiadott utasításról, illetve megtett jelentésről, előterjesztésről írásbeli másolattal a közvetlen vezetőt tájékoztatni kell.

12.

A fenntartóval való kapcsolattartás

a) b)

a fenntartó önkormányzat vezetőivel való kapcsolat tartására a magasabb vezetők jogosultak, mely a jogosultság ideiglenesen átruházható, a kapcsolattartás írott és elektronikus formában történik.

13.

Munkafeladatok és elvégzésük rendje

a)

a vezetők jelölik ki a munkafeladat felelősét, több munkatárs közreműködése esetén pedig irányítóját, kijelölésnek tekintendő a munkaköri leírás vagy a beérkezett ügyiratnak az illetékes vezető részéről névre történő szignálása is, amennyiben az ügy több szervezeti egység ügykörét érinti az érdekeltekkel való egyeztetés után egy felelős vezetőt kell kijelölni.

b) c)

14.

Bélyegzők használata, kezelése

a) b)

valamennyi cégszerű aláírásnál bélyegzőt kell használni, a Múzeumban cégszerű körbélyegző használatára az alábbiak jogosultak:  megyei múzeumigazgató, 38

c) d) e)

15. a) b)

c) d)

16. a)

b)

 szakmai igazgatóhelyettes,  az intézményi gazdasági referens  múzeumi titkárság a jogosultaknál használatra kiadott cégszerű körbélyegzőt a titkárnő és az intézményi gazdasági referens köteles őrizni, a területi múzeumok vezetői egységük bélyegzőjét hivatalos ügyfél- és kutatószolgálati ügyekben használhatják, kötelesek erről nyilvántartást vezetni a múzeumi könyvtár önálló bélyegzőjét használja a könyvtári leltárban szereplő könyvek, folyóiratok, periodikák és egyéb kiadványok megjelölésére. Ügyiratkezelés a Múzeumban az ügyiratok kezelése központosított irattári rendszerben történik, a regionális Múzeumoknál az ügyiratok kezelése helyben történik. Olyan ügy esetében, amelynek intézése nem tartozik a területi múzeumigazgató jogkörébe, az ügyiratot a megyei múzeumnak kell átadni, az ügyiratkezelést az iratkezelési szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni, az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért a megyei múzeum igazgatója és a területi múzeumok igazgatói a felelősek. Iratminták és használatuk a Múzeum valamennyi kibocsátott iratán (levelezés, névjegykártya, információs anyag stb.) első helyen kell szerepeltetni a Hajdú-Bihar Megyei Múzeumok Igazgatósága illetve Déri Múzeum vagy a területi múzeum nevét, a kibocsátott iratoknak külső megjelenésükben mindenben meg kell felelniük az Arculati Kézikönyv előírásainak, aminek érvényesítéséért az irat aláírója vagy kiadója a felelős.

Belső ellenőrzés az intézmény belső ellenőrzésének megszervezéséért, rendszerének kialakításáért a megyei múzeumigazgató a felelős. A belső ellenőrzés feladatköre magában foglalja az intézményben folyó  szakmai tevékenységgel összefüggő,  a gazdálkodással kapcsolatos ellenőrzési feladatokat, amelyet a GAFI lát el. b) a szakmai és gazdálkodási ellenőrzések ütemezve történnek, c) az ellenőrzések tapasztalatait a Múzeum igazgatója folyamatosan értékeli és ennek alapján a szükséges intézkedéseket megteszi, illetve kezdeményezi, d) az ellenőrzések tapasztalatairól, eredményéről a vizsgált területek vezetőit a vezetői értekezleten, az intézmény dolgozóit pedig a munkaértekezleten tájékoztatja. 17. a)

18. Kitüntetések Intézményi kitüntetést – a Közalkalmazotti Tanács véleményét kikérve – a megyei múzeumigazgató alapíthat. A kitüntetés adományozásának részletes feltételeit a kitüntetési szabályzatban kell meghatározni. 19. a)

Alkalmazottak érdekképviseleti szervezetei a Múzeum vezetése együttműködik az intézményi dolgozók törvényes szervezeteivel, a Szakszervezettel és a Közalkalmazotti Tanáccsal, 39

a jogszabályban biztosított részvételi jogosultságokat a Múzeummal, mint munkáltatóval, a közalkalmazotti jogviszonyban álló közalkalmazottak közössége nevében, az általuk közvetlenül választott Közalkalmazotti Tanács gyakorolja, c) a Múzeum igazgatója a munkaviszonyból származó jogok és kötelezettségek gyakorlásának, illetve teljesítésének módjáról, az ezzel kapcsolatos eljárás rendjéről, a működési feltételek biztosításáról, a jogszabályok idevonatkozó rendelkezései alapján megállapodást köt, illetve köthet., d) az érdekképviseleti szervezetek üléseiről készült jegyzőkönyvek megőrzéséről a szervezetek mindenkori vezetői gondoskodnak. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell:  az ülés helyét, időpontját,  a résztvevők nevét, beosztásukat,  a napirendet,  a hozott döntéseket. b)

20.

Az egyenlő bánásmód elve

A Múzeum vezetése az egyenlő bánásmód követelményeit betartja és betartatja.

21.

Az intézmény irányítását és működését segítő értekezletek és megbeszélések

Az értekezletek írásos anyagának egy példányát az igazgatói titkárságon iktatni kell. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell:  az ülés helyét, időpontját,  a résztvevők nevét, beosztásukat,  a napirendet,  a hozott döntéseket. 21.1. Vezetői értekezlet Heti rendszerességgel ülésező, a folyamatos és zökkenőmentes működtetést, a feladatok végrehajtásának nyomon követését, a felmerülő szakmai és gazdasági problémák megoldását szolgáló operatív testület. Tagjai: a megyei múzeumigazgató, a megyei múzeum igazgatóhelyettesei, a területi múzeumok igazgatói, az intézményi gazdasági referens, a tudományos titkár, és a tárgy szerint érintettek. A megyei múzeumigazgató eseti megbízás alapján a tárgykörben kompetens szakértőt is felkérhet szakmai véleményadásra. A vezetői értekezletnek előre meghatározott tárgysorozata van, amelyet az igazgató határoz meg a beérkezett javaslatokra is figyelemmel. Eredményét jegyzőkönyv vagy emlékeztető foglalja össze. 21.2. Tárak munkaértekezlete A tárak vezetői hívják össze a tár fontos működési kérdéseinek megvitatására. Ha a tárgysorozatban van a megyei múzeumigazgató tájékoztatása szempontjából fontos részlet, a megyei múzeumigazgató vagy megbízottja részt vesz az értekezleten. Kötelező a megyei múzeumigazgató részvételének biztosítása abban az esetben, ha az értekezletek összehívását a megyei múzeumigazgató kezdeményezte. Emlékeztető készítése kötelező. 21.3. Múzeumi munkaértekezlet Az intézmény valamennyi dolgozójának részvételével, tájékoztatási, konzultatív céllal összehívott értekezlet, amely azonban a különböző munkakörökben és beosztásokban dolgozó 40

munkatársak számára eltérő tárgysorozattal külön-külön helyen és időben is megtartható a megyei múzeumigazgató vagy megbízottja vezetésével. Jelenléti ív és emlékeztető készítése kötelező. 21.4. Program-megbeszélés A Múzeum vezetője több tárat és/vagy a területi múzeumokat érintő, stratégiai fontosságú feladat(ok) megvalósítása érdekében projektet hozhat létre. A projekt programvezetőből és tagokból áll. A program tagjai az érintett szervezeti egységek vezetői és/vagy érintett munkatársai. A programvezetőt és a program tagjait a megyei múzeumigazgató nevezi ki a tárak és területi múzeumok vezetőivel egyetértésben. Minden programhoz programtervnek kell tartoznia, amelynek kötelezően tartalmaznia kell a program célját, a program által megvalósítandó feladatokat, a felelősségi és feladatköröket, a döntési mechanizmust, a program működési rendjét, a határidőket, valamint szükség szerint az alkalmazott módszereket, és a kommunikációs tervet. A programvezető utasítási és számonkérési jogkörrel rendelkezik a tagok felett, azok szervezeti hovatartozásától függetlenül. Beszámolási kötelezettséggel, a programtervben meghatározott feltételek szerint, a megyei múzeumigazgatónak tartozik. 21.5. Múzeumi tudományos tanács A MTT a Múzeum tudományos fóruma, a múzeumi vezetés tanácsadó testülete. Célja, hogy javaslataival, véleményével, állásfoglalásával segítse az intézmény alaptevékenységének hatékony ellátását. A tanács munkáját a mindenkori tudományos titkár szervezi, feladata az ülések rendszeres összehívása, a napirendi pontok összeállítása, emlékeztető vagy jegyzőkönyv készítése. A MTT feladata:  közép és hosszú távú tudományos tervek, fejlesztési koncepciók, megvitatása, elfogadása  az intézmény kiadvány-politikájának / kiadói tevékenységének összehangolása  az intézmény által benyújtott pályázatok koordinálása, megvalósulásuk figyelemmel kísérése  a kiállítási tervek elfogadása, módosítása  közművelődési koncepció és tervek elfogadása  gyűjteménygyarapítási koncepció elfogadása  műtárgyak és tudományos dokumentumok archiválási módszereinek megvitatása  a műtárgyvédelem korszerű elveinek, módszereinek ösztönzése  kiemelkedő értékű tárgyakra vonatkozó tárgyvásárlási javaslatok véleményezése A MTT tagjai: A tanács tagja minden a megyei múzeumi szervezetben dolgozó muzeológus. Esetenként, a megvitatandó téma függvényében, meghívást kapnak más szakmai munkakörben alkalmazott munkatársak. 21.6. Munkamegbeszélés Operatív jellegű értekezlet (konzultáció), amelyet a megyei múzeumigazgató, megyei múzeumigazgató helyettes, gazdasági referens, a tárak vezetői vagy a területi múzeumok igazgatói kezdeményezhetnek saját elhatározásuk vagy munkatársi javaslat alapján. A kezdeményező döntési körébe tartozik, hogy emlékeztetőt vagy írásos jegyzőkönyvet készít-e a megbeszélésről. 41

22.

A Múzeumi szakalkalmazottak szervezett továbbképzése

A múzeumi szakalkalmazottak szervezett továbbképzése a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről 1/2000. (I. 14.) NKÖM rendelet alapján történik. Intézményi döntés alapján beiskolázási alapelvek kerültek kidolgozásra, melyeket a Kollektív Szerződés tartalmaz. A szervezett továbbképzésben résztvevő alkalmazottakkal a Múzeum tanulmányi szerződést köt. A költségek vállalása és a biztosított munkaidő-kedvezmény az egyedileg megkötött tanulmányi szerződések tárgya. A hét éves továbbképzési és beiskolázási tervben nem szereplő személy nem tarthat igényt a továbbtanulás költségeinek megtérítésére. (Kivétel a kötelezés alapján történő képzés.) A hét éves továbbképzési és az éves beiskolázási terv kezdeményezése, egyeztetése, véleményezése és a munkavállaló kérésére történő módosítása, a dolgozó munkahelyi vezetőjének bevonásával illetve jóváhagyásával, a szakmai igazgatóhelyettes feladata. A hét éves továbbképzési tervben szereplő munkavállalót a hivatkozott jogszabályban meghatározott eseteken felül csak indokolt esetben (családi ok, egészségi állapot) és csak a megyei múzeumigazgató engedélyével lehet kötelezettsége alól mentesíteni. A mentesítést kapott munkavállaló szintén csak az ő engedélyével kerülhet vissza az adott hét éves továbbképzési tervbe.

VI. Külső kapcsolatok 1.

A közvélemény tájékoztatása, nyilatkozatadás

A Múzeum tevékenységével kapcsolatos kommunikációs feladatok szervezése, a médiakapcsolatok előkészítése, megszervezése és lebonyolítása elsődlegesen a Közönségkapcsolati igazgatóhelyettes feladat- és hatáskörébe tartozik. A Múzeum közalkalmazottja az intézmény tevékenységéről és a munkakörével összefüggésben csak a megyei igazgató előzetes hozzájárulásával adhat sajtónyilatkozatot vagy a közvéleménynek szóló más tájékoztatást. A saját szakterületét érintő ügyekben vagy kizárólag szakmai kérdésekben bárki adhat a sajtónak vagy a közvéleménynek eseti tájékoztatást, de a megyei igazgató tájékoztatása ilyen esetekben is kötelező. A nyilatkozat tartalmáért és színvonaláért a tájékoztatást adó személy a felelős.

2.

Kapcsolat más intézményekkel

A Múzeum feladatainak végrehajtása érdekében a szervezeti egységek közvetlen munkakapcsolatot tarthatnak a közgyűjteményi társintézményekkel, egyetemekkel, tudományos intézményekkel, közművelődési intézményekkel és a médiával. A külső szervezetek, intézmények vezetőivel általában a megyei múzeumigazgató vagy helyettesei tartják a közvetlen kapcsolatot. A Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzattal, az Oktatási és Kulturális Minisztériummal, más helyi és országos hivatalokkal, az országos és külföldi múzeumok vezetőivel a Múzeum képviseletében a megyei múzeumigazgató és helyettesei tartják a kapcsolatot. A Múzeum 42

megbízott munkatársai hatáskörükbe utalt kérdésekben döntés-előkészítő jelleggel munkakapcsolatokat tartanak fenn az érintett szervezetekkel. A kapcsolattartás rendjében a kiadmányozással kapcsolatos korlátozások érvényesek. A megyei múzeumigazgató képviseleti jogkörét részben vagy egészben, illetve az ügyek meghatározott csoportjára nézve, esetileg vagy visszavonásig a Múzeum más közalkalmazottjára átruházhatja. A Múzeum képviseletében eljáró személy köteles a képviselet körében az intézmény érdekeit mindenkor szem előtt tartani, az állami, szolgálati és intézményi titkot megőrizni, tárgyalásairól tájékoztatást adni megbízójának. A képviseleti joggal felruházott személyek a képviselet körében okozott erkölcsi és anyagi károkért fegyelmi és anyagi felelősséggel tartoznak.

3.

Publikációk rendje

A Múzeum nevében, illetve az intézményre való hivatkozással az intézmény munkatársa a múzeumi források, tudományos kutatási eredmények közzétételére csak a megyei múzeumigazgató, illetve a szakmai igazgatóhelyettes írásbeli engedélye alapján jogosult. Közzétételnek minősül a vizuális alkotás és a digitális közlés is. Az ilyen jellegű publikáció egy példányát a közalkalmazott köteles a Múzeum rendelkezésére bocsátani. A Múzeum közalkalmazottja munkaidő alatt konferencia-előadást, ismertetőt, médiaszereplést csak a megyei múzeumigazgatói engedély alapján vállalhat.

43

VII. Záradék A Szervezeti és Működési Szabályzat jóváhagyása napján lép hatályba. Módosítását a Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Közgyűlésének elnöke, valamint a megyei múzeumigazgatója kezdeményezheti. Amennyiben a szabályzatban foglalt jogszabályok megváltozása, illetve a felügyeleti szerv rendelkezései miatt a Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása szükségessé válik, a megyei múzeumigazgató köteles a szabályzat módosítását kezdeményezni. A Múzeumban dolgozók közalkalmazotti jogviszonyával kapcsolatos kérdéseket a Kjt. alapján készített Kollektív Szerződés tartalmazza. A Szervezeti és Működési Szabályzat csak a mellékleteivel, valamint a fenntartó jóváhagyásával érvényes. Mellékletek: Együttműködési megállapodás Szabálytalanságok kezelési rendje Záradék: az SZMSZ-t a közalkalmazottak értekezlete a mai napon megszavazta és elfogadta. Debrecen, 2010. május 21.

…………………………………… Lakner Lajos megyei múzeumigazgató

44