A.
ALGEMENE VOORWAARDEN
1.
Begripsbepalingen, toelichtingen en toepasselijkheid “Cliënt” : de natuurlijke persoon, de rechtspersoon of de overheid die gebruik maakt van de aangeboden dienstverlening. “Groepering van advocaten” : een samenwerkingsverband waarvan de leden hun diensten onderling organiseren en kosten delen. “Advocaat” : de natuurlijke persoon ingeschreven bij de Balie die zijn professionele activiteit al dan niet via een burgerlijke vennootschap uitoefent. Indien de professionele activiteit wordt uitgeoefend via een burgerlijke vennootschap, dan wordt in de navolgende artikelen 2 tot en met 10 van deze algemene voorwaarden onder “advocaat” die burgerlijke vennootschap verstaan. Indien de dienstverlening via een burgerlijke vennootschap wordt georganiseerd, is het enkel deze laatste die de overeenkomst sluit met de “cliënt”. “Indicatieve erelonen & kostenaanrekening” : document omvattende een algemene toelichting omtrent de wijze van tarifering, de aanrekening van kosten en de begroting van de erelonen. De erelonen kunnen verschillen naargelang de gekozen “advocaat”, rekening houdende met onder meer de specialisaties en de ervaring van die “advocaat”. De BV ovv BVBA advocaat Patrick CLARYSSE (Tel: 056/20.37.87 – Fax: 056/20.37.88 – Mail:
[email protected] - BTW BE 0816.887.082) en Mr. Arianne VANDECASTEELE (Tel: 056.20.37.02 – Fax: 056.20.37.88 – Mail:
[email protected] - BTW BE 0816.683.382) maken deel uit van de groepering VIRTUS. Mr. Kelly RUBRECHT (Tel: 056/20.37.55 – Fax: 056/20.37.88 - Mail :
[email protected] (BTW BE 0848.898.666) is medewerkster van de groepering VIRTUS. Mr. Patrick CLARYSSE, Mr. Arianne VANDECASTEELE en Mr. Kelly RUBRECHT zijn allen ingeschreven aan de Balie te Kortrijk. Mr. Patrick CLARYSSE is tevens ingeschreven aan de Balie te VEURNE. Alle advocaten hebben hun correspondentieadres te 8500 Kortrijk aan de Aalbeeksesteenweg 59. De leden van de “Groepering van Advocaten VIRTUS” en de medewerk(st)er(s) handelen steeds afzonderlijk met de “cliënt”, dit in hun eigen naam en voor eigen rekening. De “Groepering van advocaten VIRTUS” heeft geen rechtspersoonlijkheid en sluit geen overeenkomsten af met de “cliënt”. De “cliënt” sluit bijgevolg steeds een overeenkomst met een individuele “advocaat” of in voorkomend geval met diens burgerlijke vennootschap, die als enige aansprakelijk is voor de toevertrouwde opdracht(en). Het feit dat de procedure-akten enkel de naam vermelden van de door de “cliënt” gekozen advocaat zoals ingeschreven bij de balie, doet geen afbreuk aan de bepalingen van huidige voorwaarden m.b.t. de advocaat die zijn diensten aanbiedt via een burgerlijke vennootschap. Op de dienstverlening zijn uitsluitend huidige algemene en betalingsvoorwaarden van toepassing. De voorwaarden van de “cliënt” zijn niet van toepassing, ook niet aanvullend. Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden of de betalingsvoorwaarden geheel of ten dele nietig zouden zijn, dan tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. De algemene voorwaarden, de betalingsvoorwaarden en de indicatieve erelonen & kostenaanrekening kunnen door de dienstverlener worden gewijzigd, hetgeen aan de “cliënt” ter kennis wordt gebracht. Bij gebreke aan reactie binnen de 15 dagen na kennisgeving, wordt de “cliënt” geacht de wijzigingen te aanvaarden.
Pagina 1 van 5
2.
Informatie De “advocaat” informeert de “cliënt” stipt over de uitvoering van zijn opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak. De “cliënt” geeft tijdig, spontaan en gedurende de gehele duur van de opdracht alle nuttige informatie aan de “advocaat”.
3.
Beroep op derden
3.1.
Buiten de gebruikelijke taken die in het advocatenkantoor worden vervuld, gaat de “cliënt” akkoord dat de “advocaat”, onder de verantwoordelijkheid van deze laatste, voor specifieke opdrachten een beroep kan doen op andere advocaten voor de uitvoering van zijn opdracht.
3.2.
Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de “cliënt” de keuze daarvan aan de “advocaat”. Deze aanstellingen gebeuren in naam en voor rekening van de “cliënt”. De “cliënt” gaat akkoord dat de “advocaat” de eventuele door deze derden bedongen aansprakelijkheidsbeperkingen aanvaardt. De “advocaat” is niet aansprakelijk voor de handelingen van de gerechtsdeurwaarder of vertaler.
3.3.
De “advocaat” doet slechts met uitdrukkelijke instemming van de “cliënt” een beroep op andere derden, zoals notarissen, deskundigen of accountants, gekozen in overleg met de “cliënt”.
4.
Kosten en ereloon
4.1.
De staat van kosten en ereloon van een “advocaat” kan drie elementen bevatten: de kosten van de “advocaat”, de erelonen van de “advocaat” en de gerechtskosten / uitgaven aan derden.
4.2.
De kosten van de “advocaat” worden aangerekend zoals weergegeven in de “indicatieve erelonen & onkostenaanrekening”.
4.3
Het ereloon is de vergoeding voor de door de “advocaat” geleverde diensten. Het ereloon wordt berekend volgens het document “indicatieve erelonen & kostenaanrekening” van de gekozen “advocaat”.
4.4
De gerechtskosten en de uitgaven zijn de kosten die de “advocaat” heeft moeten voorschieten aan derden, zoals de gerechtsdeurwaarder, de griffie, vertalers en openbare instanties. Deze kosten worden precies en gedetailleerd vermeld in de staat van kosten en ereloon. Indien deze kosten (bv. deurwaarderskosten) rechtstreeks worden gefactureerd door de dienstverlener aan de “cliënt”, dan is deze laatste gehouden tot tijdige betaling. Onverminderd de bepalingen van artikel 3.2 van deze algemene voorwaarden, is in het bijzonder de “advocaat” nimmer aansprakelijk voor de gevolgen van het niet of laattijdig handelen van een gerechtsdeurwaarder, ook al verliep de opdracht via de “advocaat”, indien dit niet of laattijdig handelen het gevolg is van het niet (tijdig) betalen door de “cliënt” van de facturatie of kostenstaten van de gerechtsdeurwaarder. Dit laatste is van toepassing zelfs al is de “cliënt” (nog) niet formeel in gebreke gesteld tot betaling.
4.5.
De “advocaat” kan voor de aanvang van de opdracht en lopende de behandeling van de zaak één of meerdere voorschotten factureren. Een voorschot of provisie is het forfaitair bedrag dat de “cliënt” betaalt aan de “advocaat”, voorafgaand aan een gedetailleerde facturatie van kosten en ereloon. In de eindfactuur van kosten en ereloon worden de voorschotten op het totale bedrag in mindering gebracht. De “advocaat” kan ook periodiek een gedetailleerde afrekening factureren voor de in die periode geleverde prestaties en gemaakte kosten.
4.6.
De “cliënt” betaalt de facturatie van kosten en ereloon van de “advocaat” binnen tien dagen. De “advocaat” kan, indien dit voor de goede dienstverlening noodzakelijk is, gemotiveerd een kortere betalingstermijn bepalen. Pagina 2 van 5
4.7
Indien de “advocaat” voor eenzelfde dossier of opdracht wordt aangesteld door meerdere personen zijn deze hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van de volledige facturatie.
5.
Derdengelden
5.1.
De “advocaat” stort alle bedragen die hij voor zijn “cliënt” ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan zijn “cliënt”. Indien de “advocaat” een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt hij de “cliënt” van de ontvangst van het bedrag en brengt hij hem op de hoogte van de reden waarom het bedrag niet wordt doorgestort.
5.2.
De “advocaat” mag op de bedragen die hij ontvangt voor rekening van de “cliënt” sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon. Hij brengt de “cliënt” hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de “cliënt” om de ereloonstaten van de “advocaat” te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen.
5.3.
De “advocaat” stort alle bedragen die hij van de “cliënt” ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.
6.
Aansprakelijkheid
6.1.
De door de “advocaat” opgenomen verbintenissen zijn inspanningsverbintenissen die naar best vermogen zullen worden uitgevoerd. Een resultaat kan nooit worden gegarandeerd.
6.2
De “advocaat” is via de Orde van Advocaten bij de Balie te Kortrijk verzekerd voor zijn beroepsaansprakelijkheid bij de NV AMLIN EUROPE (Koning Albert II-laan, 1210 Brussel) en dit voor een bedrag van € 1.250.000,00. De polis beroepsaansprakelijkheid verleent dekking in de hele wereld, onder voorbehoud van verduidelijkingen en uitzonderingen opgenomen in de polis burgerlijke aansprakelijkheid voor advocaten. De “cliënt” vindt de gewone verzekering van de “advocaat” voldoende en aanvaardt dat de vergoeding van de schade die hij lijdt ten gevolge van een beroepsfout van de “advocaat” wordt beperkt tot het bedrag van € 1.250.000,00 waarvoor de “advocaat” is verzekerd.
6.3.
Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade niet dekt, zonder dat de “advocaat” hieraan fout heeft, wordt de schadevergoeding op grond van een beroepsfout van de “advocaat” beperkt in hoofdsom, kosten en intrest tot de voor het betreffende dossier aan de “cliënt” gefactureerde bedrag aan kosten en erelonen met een maximum van € 7.500,00.
6.4
De aansprakelijkheidsbeperkingen van artikel 6 zijn ook van toepassing voor lichte, herhaalde lichte en grove fout. De beperkingen zijn niet van toepassing in geval van opzettelijke fout.
7.
Einde van de opdracht
7.1
De “cliënt” kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door de “advocaat” daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. De “advocaat” maakt zijn eindstaat van kosten en ereloon over aan de “cliënt”, rekening houdende met zijn prestaties tot aan de beëindiging van de overeenkomst. De “advocaat” kan geen schadevergoeding vragen.
7.2
Op eerste verzoek stelt de “advocaat” aan de “cliënt” de stukken van het dossier ter beschikking tegen ontvangstbewijs.
7.3
De “advocaat” kan te allen tijde een einde maken aan de overeenkomst, door de “cliënt” hiervan schriftelijk te verwittigen. Voor de bepaling van het ogenblik waarop hij zijn prestaties staakt, dient de “advocaat” rekening te houden met de mogelijkheid voor de “cliënt” om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een andere “advocaat”.
Pagina 3 van 5
7.4
Behoudens teruggave van het dossier zoals voorzien in art. 7.2, archiveert en bewaart de “advocaat” het dossier gedurende de wettelijke termijn van vijf jaar te rekenen vanaf het einde van de opdracht, waarna het dossier zonder verwittiging integraal wordt vernietigd. De “cliënt” die het dossier wenst te recupereren staat er zelf voor in het tijdig bij de “advocaat” op te halen.
8.
Communicatie
8.1
Door zelf e-mail te gebruiken in de communicatie met de “advocaat” of een e-mail adres ter beschikking te stellen van de “advocaat”, aanvaardt de “cliënt” dat communicatie met de “advocaat” op elektronische wijze, via mail, kan gebeuren. De “cliënt” staat er in voorkomend geval voor in tijdig kennis te nemen van de aan hem gerichte e-mailberichten, zelfs indien deze hoogdringend van aard zijn. De “advocaat” beslist vrij op welke wijze gecommuniceerd wordt.
8.2
De “advocaat” doet redelijke inspanningen om bestanden, e-mails en bijlagen te vrijwaren van enig virus of ander defect dat een computer of informaticasysteem zou kunnen beschadigen. De “cliënt” heeft zelf de verplichting om alle nodige maatregelen te nemen ter vrijwaring van zijn informaticasysteem.
8.3
De “advocaat” kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor schade die het gevolg zou zijn van het ontvangen of het gebruiken van elektronische bestanden die werden verstuurd.
9.
Privacy De “advocaat” zal in het kader van de contractuele relatie met de “cliënt” persoonsgegevens betreffende deze laatste ontvangen. De door de “cliënt” meegedeelde persoonsgegevens zullen worden verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van de persoonsgegevens. De “cliënt” heeft een inzage- en correctierecht inzake de op hem betrekking hebbende gegevens die verwerkt werden, wat impliceert dat hij de persoonlijke informatie die hij heeft overgemaakt steeds kan controleren, laten wijzigen of verwijderen door eenvoudige aanvraag per gewone brief of per email.
10.
Beroepsregels en gedragscodes De “advocaat” is onderworpen aan de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies en die van de Nationale Orde, die geraadpleegd kunnen worden op http://www.advocaat.be/Page.aspx?genericid=87, alsook aan de reglementen van zijn balie die geraadpleegd kunnen worden op www.baliekortrijk.be
11.
Voor informatie en bij klachten Indien U verdere informatie wenst te bekomen of indien U een klacht heeft, kan U de “advocaat” bereiken per post, per e-mail, per telefoon of per fax (voor de contactgegevens van iedere advocaat zie punt 1 algemene voorwaarden).
12.
Toepasselijk recht en geschillen Enkel het Belgisch recht is van toepassing. In geval van betwisting zijn enkel de Rechtbanken te Kortrijk bevoegd. Partijen regelen hun geschillen bij voorkeur in der minne. Zij laten bij voorkeur voorafgaand aan elke procedure de zaak oproepen tot minnelijke schikking voor de rechtbank of voor een daartoe bevoegde instantie bij de Orde van advocaten. Het optreden van de advocaat is onderworpen aan buitengerechtelijke geschillenbeslechting zoals geregeld in het reglement invordering van ereloonstaten van de Kortrijkse Balie dd. 19 mei 2005 (www.baliekortrijk.be > balie > erelonen > reglement).
Pagina 4 van 5
Voor ereloongeschillen bestaat een buitengerechtelijke geschillenregeling via de balie van Kortrijk. Meer informatie kan U terugvinden op de website www.baliekortrijk.be > balie > erelonen > betwisting
B.
BETALINGSVOORWAARDEN
De ereloonstaten zijn betaalbaar zonder korting op vervaldag op het adres van het kantoor. Bij niet tijdige betaling zonder gegronde redenen wordt het openstaand saldo van rechtswege en zonder ingebrekestelling verhoogd met 8 % per jaar contractuele nalatigheidsintrest en met een forfaitair schadebeding van 12 %, dit met een minimum van 125,00 € en een maximum van 2.500,00 €. Deze verhogingen zijn onverminderd de verschuldigde rechtsplegingsvergoedingen bij gedwongen invordering. Op straffe van verval dient protest tegen de ereloonstaten aangetekend te gebeuren binnen de 8 dagen na de verzending er van. Bij niet-tijdige betaling van de opgevraagde kosten & erelonen door de opdrachtgever kan de verdere dienstverlening onmiddellijk worden geschorst, hetgeen steeds schriftelijk aan de cliënt zal worden medegedeeld. In geval van betwisting zijn enkel de rechtbanken te Kortrijk bevoegd. Deze betalingsvoorwaarden zijn onverminderd de overige contractsvoorwaarden die onder meer consulteerbaar zijn op www.virtus-advocaten.be .
C.
KOSTEN EN ERELONEN De erelonen variëren naargelang de “advocaat” waarop U beroep doet. Daarbij kan onder meer rekening worden gehouden met de ervaring van Uw “advocaat”, de hoogdringendheid van Uw zaak, de specialisatie, het bekomen resultaat,… De indicatieve tarieven worden U graag ter beschikking gesteld door Uw “advocaat”. Op Uw eenvoudig verzoek worden bij de opstart van Uw dossier de concreet gemaakte afspraken schriftelijk vastgelegd.
Pagina 5 van 5
