8206

STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat 5 2030 Antwerpen

Prijs: € 8,00

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG BESTEK nr. 2009/8206

Sponsoringopdracht voor het opzetten van een (bij voorkeur gratis) online platform voor samenwerkings- en communicatiediensten binnen de scholen van het stedelijk onderwijs Algemene offerteaanvraag op maandag 10 augustus 2009 te 10.00 uur. op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen. Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes.. VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS:  wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03)244 51 12  wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : [email protected]

Bestek nr. 2009/8206

1.

bedrijf

ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN Artikel 1. voorwerp van de opdracht De opdracht behelst een sponsoringopdracht voor het opzetten van een online platform voor samenwerkings- en communicatiediensten binnen de scholen van het stedelijk onderwijs

Artikel 2. wetgeving en reglementering Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van:  De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen  Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26.01.1996) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen  Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS 18.10.1996) en latere aanvullingen Bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan in onderhavige prijsaanvraag wordt afgeweken: Art. 75 § 1 (boeten)

Artikel 3. aard van de opdracht De opdracht behelst een aanneming van diensten op basis van een algemene offerteaanvraag.

Artikel 4. uitsluitings- en selectiecriteria UITSLUITINGSCRITERIA De inschrijver kan uitgesloten worden van de verdere procedure, indien hij zich in één of meerdere van de volgende situaties bevindt: 1. in staat van faillissement of van vereffening verkeren, werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand


2.

verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. aangifte hebben gedaan van faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of het voorwerp zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; 4. bij hun beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5. niet in orde zijn met bijdragen aan de sociale zekerheid; 6. niet in orde zijn met de betaling van belastingen in overeenstemming met de Belgische wetgeving of die van het land waar de inschrijver gevestigd is; 7. zich in ernstige mate hebben schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. 8. wanneer bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de stad kennis heeft, de aannemer veroordeeld werd voor :  deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het strafwetboek  omkoping als bedoeld in artikel 246 van het strafwetboek  fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17-2-2002  witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11-1-1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Indien de stad twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een aannemer kan de aanbestedende overheid de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze terzake nodig acht. Het bewijs van het tegendeel wordt geleverd door voorlegging van een verklaring op eer opgemaakt en ondertekend door de inschrijver; SELECTIECRITERIUM  Referenties tijdens de laatste 3 jaar met betrekking tot soortgelijke opdrachten met vermelding van de datum en de naam van de publieke of privaatrechtelijke instanties voor wie ze bestemd waren;

Artikel 5. prijsopgave Indien de dienst niet gratis is, is de inschrijver gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de diensten vermeld in artikel 6 hierna. De inschrijver mag de prijzen tot vier cijfers na de komma preciseren . De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de uitvoering wegen te hebben inbegrepen.


3.

In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: 1. de administratie- en secretariaatskosten; 2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; 3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist. 4. de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten; 5. de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten 6. de kosten voor verpakking; 7. de keurings- en opleveringskosten. 8. alle overlegmomenten Er worden geen extra kosten aanvaard.

Artikel 6. context en beschrijving ALGEMENE CONTEXT Jongeren besteden vandaag in hun vrije tijd meer tijd aan online communicatie met leeftijden studiegenoten, het zoeken naar informatie op internet en surfen in het algemeen dan vorige generaties jongeren. Door de verschuiving naar een meer multimediale omgeving, leren jongeren op aan andere manier. Het Stedelijk Onderwijs wil dit ‘nieuwe leren’ integreren in het huidige schoolse leren. Nieuwe vormen van communicatie, interactie en leren zullen worden gebruikt als aanvulling op bestaande leervormen en onderwijsmethodieken. Het Stedelijk Onderwijs zoekt hiervoor een online communicatie- en samenwerkingsplatform voor leerlingen, cursisten en leerkrachten. Het is de bedoeling dat alle leerlingen en cursisten van het Stedelijk Onderwijs actief gebruik kunnen maken van het online platform bij het communiceren met mekaar en bij het uitwerken van leeropdrachten. Alle leerkrachten van het Stedelijk Onderwijs moeten gebruik kunnen maken van het online platform ter ondersteuning van hun pedagogisch-didactisch werk. Het Stedelijk Onderwijs zoekt hiervoor een leverancier die een bij voorkeur gratis online communicatie- en samenwerkingsplatform kan aanbieden, met een gegarandeerde sterke technische werking, een kosteloze implementatie en minimaal de functionaliteiten zoals hieronder vermeld staan. Het Stedelijk Onderwijs streeft naar minstens 20 000 actieve gebruikers en verbindt zich ertoe de naam en het logo van de leverancier als sponsor te vermelden op affiches en flyers ter promotie van het platform in de scholen. Aan iedere ouder van een minderjarige wordt toestemming gevraagd om zoon/dochter te registeren op het platform


4.

BESCHRIJVING : MINIMUM-FUNCTIONALITEITEN Email:                    

10 GB gratis email-inbox spam- en virusfilterende interface doorstuurmogelijkheden, POP3 en toegang op een mobiele telefoon of bureaubladclient geen banneradvertenties van derden in de gebruikersinterface van webmail voor huidige studenten op geen enkele wijze, en voor geen enkel doel, mag gebruik gemaakt worden van de gegevens van leerlingen, ouders en leerkrachten. leerlingen/studenten behouden hun e-mailadres nadat ze afstuderen kalender- en contactintegratie van personeelsgegevens van onze lokale mailservers berichten volgen de gegevens aanpasbare links op scherm eigen logo zichtbaar zoeken in inbox email met eigen domeinnaam aanpasbare kleuren om de kleuren van het onderwijsnet te benaderen creatie van persoonlijke mappen makkelijk toegang tot e-mail, kalender, contacten en taken persoonlijke informatie is niet gedeeld met adverteerders e-mail inhoud is niet gescand voor advertenties leerlingen beheren veilige lijsten & junk mail filtering eenvoudig aanmaken van globale adres- en distributielijsten en integratie met de bestaande postbussen van onze eigen mailservers mogelijkheid om mail te raadplegen via mailclients en webmail (via IMPAP, MAPI, HTTP over RPC, …)

Samenwerking  samenwerkingsruimte: online plek om documenten en bestanden op te slaan, te openen,te delen en gezamenlijk te gebruiken.  wachtwoordbeschermde online opslag voor 1000+ documenten  shared view: bureaubladdelen met maximaal 15 andere gebruikers o een presentatie geven o controle delen met andere studenten voor het samen in realtime (en simultaan) bewerken van een document Persoonlijke opslagruimte  25 GB wachtwoordbeschermde online opslagruimte  privé-, gedeelde en openbare mappen aanmaken  documenten online opslaan en openen vanaf een andere computer Webruimte Ruimte voor groepsprojecten, klaspagina’s of persoonlijke pagina's. link mogelijk naar documenten die in de persoonlijke opslagruimte zijn opgeslagen  ruimte delen met de wereld of alleen met diegenen die je uit je contactenlijst kiest  een blog aanmaken Bestek nr. 2009/8206

5.

    

ruimte voor groepsdiscussies ruimte voor klassengroepen of leerlingengroepen delen van foto’s na een klasuitstap toegang tot personen uit je contactenlijst toevoegen van commentaren op andere spaces

Communicatie  email  chatten  groepschat met maximaal 15 anderen  sms-berichten sturen  met behulp van deelmappen documenten delen die te groot zijn om als bijlage te sturen  sms-waarschuwingen op mobiele telefoon  schoolaankondigingen  waarschuwingen van algemene aard (laatste nieuws, weer, sportuitslagen en meer)  aangepaste waarschuwingen naar bepaalde leden van het onderwijsnet, de scholengemeenschap, de school Mobiel  services toegankelijk via mobiele telefoons Agenda  groeps- en persoonlijke agenda Besturingssystemen  compatibel met Windows-, Mac- en Linux- machines. Browsers  vlot werken met IE 5.0+ en 6+, Firefox 1.5+ en Safari 2.0 Integratie met directory’s zoals  Active Directory  Exchange Server 5.5, Exchange 2007, Lotus Notes, …  Extensible Connectivity  IMB DB2 Universal Database  LDAP Data Interchange Format (LDIF)  Lotus Notes Novell eDirectory 8.6.2 en 8.6  Oracle Database 8s of 9i  SQL Server 7 of 2000  Sun en Netscape Directory Servers Studentenportalen  services integreren, waardoor leerlingen zich eenmalig kunnen aanmelden bij het portaal en rechtstreeks naar hun inbox gaan  integratie in registratieproces => automatisch accounts voor nieuwe studenten aanmaken, gebaseerd op onze eigen gegevensbanken.


6.

Aangepaste toepassingspagina's  aangepaste pagina’s samenstellen voor leerlingen, oud-leerlingen en personeel met verschillende combinaties van de toepassingen die elke groep het meest gebruikt Schoolkalenders  mogelijk voor studenten om zich te abonneren op de hoofdkalender van de instelling, waardoor de instelling lesschema’s kan sturen als terugkerende uitnodigingen en kalenders kan opvullen met aanvaarde uitnodigingen. De instelling kan ook uitnodigingen voor vergaderingen sturen. Leerlingen kunnen de status (vrij/bezig) van andere leerlingen bekijken. Betrouwbare infrastructuur   





beheer en onderhoud van het emailverkeer. betrouwbare spamblokkering hoge beschikbaarheid: streef-uptime van 99,9% en berichten kunnen nog steeds worden gestuurd en ontvangen als geen toegang kan worden verkregen tot de inboxgegevens, en er worden back-ups gemaakt van gegevens zodat corrupte inboxen snel weer online kunnen worden gebracht. betrouwbare bezorging: veilige lijst maken van de IP-adressen van de instelling, zodat e-mail van de servers vertrouwd wordt en rechtstreeks naar de inbox van de studenten gaat. Bovendien wordt e-mail, verstuurd door leerlingen naar andere leerlingen en instellingen in hun domein, ook vertrouwd en wordt niet gestopt door spamfilters. betrouwbare technische ondersteuning: o.a. gratis 24x7x365 telefoonondersteuning voor kritische problemen en internet-gebaseerde ondersteuning voor niet-kritische problemen.

BELANGRIJKE OPMERKING De sponsoring mag in geen enkel gevalstrijdig zijn met goed bestuur, integriteit, a-waarden, wetgeving of pedagogisch project van de stad . Bijgevolg zal volgende reclame in alle gevallen verboden zijn  Reclame voor pokerspelen  Reclame voor speelgoed  Reclame voor ongezonde voeding,  … Deze lijst is niet-limitatief


7.

VRIJE VARIANTEN: zijn enkel toegelaten indien de inschrijver een offerte indient voor de basisproducten zoals hierboven beschreven. De vrije varianten moeten minstens beantwoorden aan de in artikel 6 gestelde eisen die als technische voorwaarden gelden.

Artikel 7. Huisstijl In 2004 werd een nieuwe huisstijl ingevoerd binnen de stad. Alle campagnes en andere communicatieproducten moeten worden uitgewerkt volgens de richtlijnen vastgelegd in het corporate identity book en in de huisstijlgids van de stad Antwerpen. Het stedelijke bedrijf marketing & communicatie waakt over de correcte toepassing van deze richtlijnen. Alle deelnemers kunnen op voorhand de nodige info, de huisstijlgids (richtlijnen rond ontwerp) en de merkbijbel (richtlijnen rond toon en missie) ter beschikking krijgen. U kan de huisstijlgids raadplegen via www.antwerpen.be. Hier klikt u op 'Bedrijven' en vervolgens op 'Aanbestedingen'. Ga naar de huisstijlgids in de linkernavigatie.

Artikel 8. taal De voertaal van deze procedure is Nederlands. Het contact met de begeleiders verlopen in en alle documenten zijn opgesteld in het Nederlands.

Artikel 9. wijze van gunnen De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: 

prijs: 50 punten de inschrijver die deze dienst gratis aanbiedt krijgt hier het maximum van de punten

 

extra aangeboden functionaliteiten bovenop de minimum-functionaliteiten zoals vermeld in artikel 5: 30 punten kwaliteit van het platform en de oplevering: 20 punten

Artikel 10. termijnen Uitvoeringstermijn: De opdracht heeft een initiële duurtijd van twee jaar, die ingaat de dag na verzending van de gunningsbrief, en kan daarna telkens voor een periode van één jaar stilzwijgend verlengd worden tot maximum vier jaar. Bestek nr. 2009/8206

8.

Iedere mogelijke verlenging na vier jaar wordt uitdrukkelijk gemotiveerd, desgevallend zal er een nieuwe marktbevraging te gebeuren, tenzij één van de partijen 30 dagen voor het einde van de betreffende periode opzegt. Het stedelijk onderwijs mag de overeenkomst echter steeds opzeggen middels een aangetekend schrijven en mits het respecteren van een opzegtermijn van 30 dagen. Bij eventuele opzegging door de leverancier, na verloop van de eerste twee jaar, loopt de opzegtermijn tot het einde van het lopende schooljaar, met een minimale duur van 3 maanden. Indien een gebruiker (leerlingen, student of volwassene) na opzegging van de termijn verder wensen gebruik te maken van het aangeboden platform voor privégebruik zijn de alle mogelijke kosten die hieraan zijn gebonden ten laste van deze gebruiker. Gestandsdoeningstermijn: De inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van negentig kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.

Artikel 11. controle en toezicht Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijf patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek, Havanastraat 5, Blok C, 2030 Antwerpen 3. Leidende ambtenaar: de heer Bart Van Tichelen Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: de heer Fery Kloeck Verantwoordelijke voor de technische opvolging: mevrouw Kelly Broos, Lange Gasthuisstraat 15, 2000 Antwerpen – telefoon: 03/206.13.44 – e-mail [email protected]

Artikel 12. offerte Offerte: De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld. Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen Bestek nr. 2009/8206

9.

beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.

Wijze van indienen: De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte". De offerte moet geadresseerd zijn aan: Het college van burgemeester en schepenen P/a Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen Desguinlei 33, GLV 2018 Antwerpen Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan volgende dubbele voorwaarde is voldaan: 1° het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, en 2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven. AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd. Het bestuur hecht er de voorkeur aan dat de bij de offerte een CD wordt gevoegd met een digitale versie van de meetstaat of inventaris, waarvan de opmaak identiek is aan deze van het bestuur. De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat: 



Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd en deze originele offerte niet werd opgemaakt en ingediend zoals onder dit artikel beschreven. Bij betwisting zijn enkel deze originelen rechtsgeldig

De inschrijver kan de ongeldigheid van de procedure niet inroepen wanneer het bestuur – om welke reden ook – geen of laattijdige digitale versie van de meetstaat en of inventaris ter beschikking stelde.


10.

Gegevens CD Op de CD, die bij de offerte wordt gevoegd, wordt duidelijke het voorwerp van de opdracht en het besteknummer vermeld. De digitale versie vermeldt zeer duidelijk de (firma)naam van de inschrijver(s), alsmede de coördinaten.

Ondertekening van de offerte: De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie Art 14 bij de offerte te voegen bescheiden) De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen

Artikel 13. bij de offerte te voegen bescheiden 1) een verklaring op eer opgemaakt en ondertekend door de inschrijver (cfr. art. 4) 2) Opgave van referenties tijdens de laatste 3 jaar met betrekking tot soortgelijke opdrachten met vermelding van de datum en de naam van de publieke of privaatrechtelijke instanties voor wie ze bestemd waren (cfr. art. 4) 3) Omstandige omschrijving van de (extra) aangeboden functionaliteiten (cfr. art. 9) 4) Omstandige omschrijving van het platform en de oplevering cfr art. 9) 5) behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier; 6) behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris; 7) Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen)

Artikel 14. eigendomsrechten – discretieplicht Eigendomsrechten Het bestuur vestigt er uitdrukkelijk de aandacht op dat het uitvoeren van de opdracht geenszins impliceert dat de dienstverlener enig eigendoms- of auteursrecht op ev. in bruikleen ontvangen documenten verwerft.


11.

Het is de dienstverlener dan ook ten strengste verboden de documenten voor eigen gebruik te reproduceren, te publiceren, te verspreiden, tentoon te stellen of dergelijk gebruik aan derden te verlenen.

Discretieplicht De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden.

Artikel 15. betaling - prijsherziening - borgtocht Betaling van de dienstverlening (indien van toepassing) De betaling van de dienstverlening geschiedt in mindering per aanvaarde deelprestatie. Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de aannemer verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro. De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie. De facturen moeten in drievoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de betrokken dienst en het nummer van het bestek en een ondertekende afleveringsnota, rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen 1. De betalingstermijn bedraagt 50 kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag van ontvangst door het college van burgemeester en schepenen (art. 15 §2 van de algemene aannemingsvoorwaarden) Prijsherziening: De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoertarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies enz. geven geen aanleiding tot herziening van de offerteprijs. Borgtocht: De borgtocht wordt bepaald op 5% van het aannemingsbedrag van de opdracht, afgerond naar het hoger tiental. De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld.


12.

Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas te 1040 Brussel. Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad Antwerpen, bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen en dit binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend. Het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling geeft aanleiding tot het toepassen van sancties als volgt:  hetzij de verbreking van de opdracht zonder enige schadevergoeding aan de aannemer;  hetzij het toepassen van de andere maatregelen van ambtswege. Deze sancties kunnen slechts worden toegepast voor zover het bestuur de aannemer per aangetekende brief in gebreke stelt en hem een laatste termijn verleent om het bewijs van de borgtocht te leveren. Wanneer het bestuur van de hiervoor vermelde sancties geen gebruik maakt, geeft het laattijdig overleggen van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding tot het toepassen van een boete per kalenderdag vertraging van 0,02 percent, de postdatum geldend als bewijs, met een maximum van 2 percent van de oorspronkelijke aannemingssom. Wanneer de aannemer na per aangetekende brief in gebreke te zijn gesteld verzuimt het bewijs over te leggen dat de borgtocht werd gesteld, houdt het bestuur deze van ambtswege van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen af; in dit geval wordt de boete forfaitair op 2 percent van het bedrag van de opdracht vastgesteld. Indien de dienstverlener uitsluitend werkt via sponsoring (en dus geen vergoeding vraagt voor zijn prestaties zal er uiteraard geen borgtocht gevraagd worden

Artikel 16. sancties en boeten Bij het overtreden van de bestekvoorwaarden zijn volgende boetes per overtreding van toepassing:  banneradvertenties van derden in de gebruikersinterface van webmail voor huidige studenten: 2 000 EUR  gebruik maken van de gegevens van leerlingen, ouders en leerkrachten: 2 000 EUR  niet respecteren van de opzegtermijn: 2 000 EUR Bij herhaling van deze feiten of bij een negatieve tussentijdse evaluatie van de opdracht kan het bestuur de overeenkomst voortijdig beëindigen middels een aangetekend schrijven zonder dat de dienstverlener enige schadevergoeding kan eisen.


13.

Artikel 17. rechtskeuze en bevoegde rechtbanken In geval van betwisting is het Belgisch recht van toepassing en zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Antwerpen, 17 juni 2009

Bart Van Tichelen afdelingschef


14.

OFFERTEFORMULIER bestek nr. 2009/8206 Ik ondergetekende (naam, voornaam),....................................................................................................................... wonende te...........................................................................................................straat,

nr. ............................

(of indien het een vennootschap betreft) De ondergetekende vennootschap,................................................................................ ............................................ nationaliteit: .................................................................................................................. ............................................ hebbende haar maatschappelijke zetel te .............................................................straat,

nr .............................

vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), ..................................................... ............................................

(of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden) De ondergetekende tijdelijke vereniging ...................................................................... ............................................ nationaliteiten: .............................................................................................................. ............................................ woonplaatsen ................................................................................................................ ............................................ vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ),.............................................. ............................................ verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2009/8206 de diensten uit te voeren tegen de bestekkvoorwaarden.. BTW-registratienummer :............................................................................................ RSZ-inschrijvingsnummer:. .......................................................................................... Wij , ondergetekenden .............., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde bestek en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. Gedaan te .................................................... op .................... 200................ De inschrijver(s) of gevolmachtigden, ............ ........................... ................ (handtekeningen)

Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel. nr.: Fax. Nr.: Contactpersoon: E-mail:


15.

8206

Recommend Documents