Obecná pravidla pro udělování grantů městské části Praha 7 schválená usnesením Rady městské části Praha 7 č. 0180/14-R z jednání č.13, ze dne 18.03.2014
I. Úvodní ustanovení 1. Grant městské části Praha 7 (dále jen grant) je účelové poskytnutí neinvestičních finančních prostředků z rozpočtu městské části Praha 7 (dále jen MČ P7) na kulturní, sportovní, vzdělávací, bezpečnostní, zdravotně sociální a jinou obecně prospěšnou činnost, v návaznosti na zdrojové možnosti rozpočtu MČ P7 na příslušný rok a je veřejnou finanční podporou podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě. 2. Grant se poskytuje na základě výsledků veřejného výběrového řízení MČ P7 v souladu s § 9 odst.1, písm. h) a i) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních samosprávných celků a zákona č. 131/2000 Sb., o hl. m. Praze, ve znění pozdějších předpisů. 3. Obecná pravidla pro udělování grantů upravují součinnost příslušných orgánů MČ P7, směřující k poskytnutí grantu, a zahrnují zejména následující fáze: • vypsání výběrového řízení, • průběh výběrového řízení, • schválení návrhu a uzavření darovací smlouvy • zhodnocení efektivnosti a úspěšnosti udělených grantů II. Účel a druhy grantů 1. Granty jsou určeny na kulturní, sportovní, vzdělávací, bezpečnostní, zdravotně sociální a jinou obecně prospěšnou činnost, která má přímý vztah k MČ P7. Účelem grantů je umožnit tuto činnost v případech, kdy ji nelze zajistit samofinancováním nositele a kdy nezbytné finanční prostředky nemohou být plně kryty z jiných zdrojů. 2. Granty jsou poskytovány výhradně pro stanovené účely. 3. Grant nelze použít na výplatu mezd zaměstnanců nositele grantu, na nákup pozemků, staveb, bytů či nebytových prostor, na úhradu leasingu či úvěru nebo na pořizování telefonů, faxů, videokamer, fotoaparátů, počítačů, poč. tiskáren a přídavných zařízení k počítačům. 4. MČ P7 vypisuje tematicky určené granty. Zadání tematicky určených grantů stanovuje Rada MČ P7. 5. Rada MČ Praha 7 si vyhrazuje právo uvedení logotypu MČ P7 na propagačních materiálech a na akcích nositele jako takových. 6. Granty nejsou nárokovou položkou, na poskytnutí grantu není právní nárok. 7. Grant nemusí být přidělen v požadované výši a lze ho čerpat pouze v souladu s účelem uvedeným v žádosti a ve smlouvě o poskytnutí účelového neinvestičního finančního příspěvku.. -1-
8. Proti rozhodnutí o přidělení grantu se nelze odvolat. 9. Grant nelze přidělit žadatelům v případě nevyřešeného vyúčtování jakýchkoliv finančních prostředků přidělených městskou částí P7. III. Vypsání výběrového řízení 1. Veřejné výběrové řízení na poskytnutí grantů vypisuje Rada MČ P7. 2. Výběrové řízení se vypisuje jedenkrát ročně, v návaznosti na schválený, resp. upravený rozpočet MČ P7 pro příslušný rok. Pro každý tematicky určený vypisovaný grant se stanovuje lhůta pro podání žádosti. 3. Výběrové řízení se vypisuje v rámci každé kompetenční oblasti v počtu témat dle aktuálních potřeb městské části Praha 7. 4. Rada MČ P7 v rámci vypsání výběrového řízení určí na každé grantové téma částku, která bude komisemi pro posouzení žádostí o grant rozdělena mezi žadatele. 5. Vypsání výběrového řízení musí obsahovat následující náležitosti: • vymezení předmětu výběrového řízení • lhůtu a místo pro podání žádosti, • specifikaci údajů, které musí žádost obsahovat, • kritéria hodnocení žádostí, • termín a způsob oznámení výsledků výběrového řízení, • vzor smlouvy o poskytnutí účelového neinvestičního finančního příspěvku 6. Vypsání výběrového řízení se zveřejňuje na úřední a na internetových stránkách MČ P7 (www.praha7.cz)
desce
ÚMČ
P7
IV. Přijímání žádostí 1. Žádost o grant může podat právnická i fyzická osoba působící na území České republiky, která je registrována v souladu s právním řádem ČR a splňuje všechny zákonem předepsané podmínky pro příslušnou činnost. Pokud žadatel nesplňuje uvedené podmínky, je jeho žádost vyřazena z výběrového řízení. 2. Povinné náležitosti žádosti o grant: Žádost o grant musí být předložena: 1 x vyhotovení v písemné podobě 1 x vyhotovení zaslané elektronicky na adresu
[email protected] (zaslat pouze žádost v souboru Word (formát .doc) bez dalších příloh) Písemné vyhotovení žádosti musí obsahovat následující: a) vyplněný tiskopis žádosti b) projekt c) doklad o právní subjektivitě d) doklad o aktuálním bankovním spojení e) čestné prohlášení, zda žadatel žádá o příspěvek i u jiných subjektů f) strukturovaný rozpočet projektu
-2-
ad a) Tiskopis Je nezbytné vyplnit všechny rubriky a to v českém jazyce strojopisem nebo čitelným hůlkovým písmem. ad b) Projekt Je nezbytné uvést obsah projektu, cíl a přínos pro MČ P7. Dále je nutné charakterizovat dosavadní činnosti žadatele o grant.
ad c) Doklad o právní subjektivitě (zakládací stanovy organizace, výpis z registru vedeného MV ČR o založení organizace, zřizovací listina, výpis z OR u právnických osob, pokud jsou v něm vedené)
Doklad musí být k originálu žádosti přiložen v jednom originále ne starším než 3 měsíce nebo jednom stejnopise s ověřením jeho pravosti ne starším 3 měsíců. ad d) Doklad o aktuálním bankovním spojení Doložit buď fotokopii platné smlouvy žadatele o grant s bankovním ústavem o zřízení bankovního účtu a čísla konta nebo potvrzení příslušného finančního ústavu o vlastnictví bankovního účtu a aktuálního čísla konta, či fotokopii výpisu z účtu v části bez finančních údajů. Splněna musí být povinnost dle § 96 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, kdy subjekt povinný k dani je povinný uvést číslo svého účtu v databázi správce daně „Registr plátců DPH“ jako povinný registrační údaj, jestliže se jedná o ekonomický subjekt k dani povinný a v tomto registru povinně vedený. ad e) Uvést, kde jinde ještě žadatel žádá o příspěvek na tento grant. ad f) Strukturovaný rozpočet projektu - podrobné rozepsaní rozpočtu. 3. Žádosti o grant označené na obálce „GRANT MČ PRAHA 7 – oblast, do které spadá“, přijímá Odbor Kancelář starosty Úřadu MČ Praha 7 prostřednictvím podatelny Úřadu MČ P7, nábř. Kpt. Jaroše 1000, 170 00 Praha 7. Žádosti se podávají nejpozději v den uzávěrky do 11:30 hodin. Žádosti podané po uplynutí stanovené lhůty jsou vyřazeny z výběrového řízení. 4. Žádosti o grant podané po uplynutí stanovené lhůty nebudou zařazeny do výběrového řízení. 5. Podaná žádost o grant včetně příloh se žadateli po skončení grantového řízení nevrací.
-3-
V. Průběh výběrového řízení
1. Rada MČ P7 jmenuje komise pro posouzení žádostí o grant, které budou složené z vedoucího příslušného odboru Úřadu MČ P7, členů příslušné komise Rady MČ P7 a příslušného člena Rady MČ P7. Rada MČ P7 určí termín zasedání komisí, na kterém budou posouzeny došlé žádosti o grant.
2. Odbor Kancelář starosty Úřadu MČ P7 po ukončení uzávěrky k podání žádostí roztřídí granty podle témat a předá je na příslušné odbory, kde budou 1 týden k nahlédnutí členům komise pro posouzení žádostí o grant. 3. Komise posoudí žádosti o grant a u každé žádosti stanoví, zda a v jaké výši doporučuje poskytnout žadateli grant. 4. Žádosti o grant, které nebudou splňovat všechny výše uvedené náležitosti, budou vyloučeny z dalšího projednávání.
VI. Schválení návrhu příslušné komise Rady MČ P7 a uzavření smlouvy o poskytnutí účelového neinvestičního příspěvku 1. Členové Rady MČ P7 vyhodnotí výsledky posouzení žádostí grantovými komisemi a případně je upraví dle rozsahu schválených finančních prostředků MČ P7 vyčleněných na poskytnutí grantů pro příslušný kalendářní rok. 2. Starosta MČ P7 předloží konečný výstup ke schválení Radě MČ P7 a následně Zastupitelstvu MČ P7. 3. Schválením výsledků výběrového řízení Zastupitelstvem MČ P7 výběrové řízení končí. Výsledky grantového řízení budou, po schválení Zastupitelstvem MČ P7 zveřejněny na internetových stránkách www.praha7.cz. Dílčí informace se v průběhu grantového řízení nesdělují. 4. Odbor Kancelář starosty Úřadu MČ Praha 7 vyrozumí jen žadatele, kterým bude
grant poskytnut. 5. Odbor Kancelář starosty Úřadu MČ P7 připraví ve spolupráci s Odborem právním k uzavření smlouvy na poskytnutí neinvestičních finančních prostředků. Jednotlivé smlouvy jsou následně zpracovány dle schváleného vzoru Radou MČ P7. Smlouvy na základě projektů schválených usnesením ZMČ Praha 7 podepisuje starosta MČ P7. VII. Průběh a vyhodnocení grantů 1. Fyzická nebo právnická osoba, s níž byla smlouva uzavřena, je povinna předložit Odboru Kancelář starosty Úřadu MČ Praha 7 závěrečnou zprávu společně s vyúčtováním poskytnutých finančních neinvestičních prostředků na předepsaném formuláři do 2 měsíců po ukončení jednorázových projektů, nejpozději však do 31.12. daného kalendářního roku a nejpozději do 31.12. daného kalendářního roku u dlouhodobých projektů, na které byl grant poskytnut.
-4-
2. Odbor Kancelář starosty Úřadu MČ Praha 7 vypracuje souhrnnou zprávu o zhodnocení průběhu grantů za příslušný kalendářní rok. Pokud bude zjištěno, že prostředky byly použity v rozporu s účelem jejich poskytnutí, předá zároveň Odboru právnímu a Útvaru kontroly a interního auditu Úřadu MČ Praha 7 podklady k posouzení a případnému vymáhání. 3. Starosta MČ P7 předloží Radě MČ P7 závěrečnou zprávu o vyhodnocení úspěšnosti grantů za příslušné uplynulé období nejpozději do 31.03. následujícího kalendářního roku. 4. Kompletní složka grantu, obsahující v jednom vyhotovení originál žádosti, smlouvu o poskytnutí účelového neinvestičního finančního příspěvku a závěrečnou zprávu s vyúčtováním, bude následně uložena u příslušného odboru dle grantové oblasti a v Odboru Kancelář starosty ve fotokopii.
-5-
