5. Ügyintézési munkafolyamatok

DR.VINCZE LÁSZLÓ: SZÁMÍTÓGÉPES INGATLAN-NYILVÁNTARTÁS

5. Ügyintézési munkafolyamatok Tartalom: 5.

Ügyintézési munkafolyamatok.....................................................5-1 5.1. Bevezetés............................................................ 5-3 5.2. Külterületi földrészlet megosztásának feladatai5-5 5.2.1. Iktatás az első körben (földmérés ügykörben).......................................................... 5-5 5.2.2. Földmérési ügy intézése a Rendszerben . 5-6 5.2.3. Irattározás ............................................... 5-7 5.2.4. Ingatlan-nyilvántartási beadvány iktatása (itt: második kör) ................................................ 5-8 5.2.4.1. Széljegy rövid szöveges tartalmának generálása................................................................ 5-10 5.2.5. Ügyintézés (tulajdoni lap karbantartása)5-10 5.2.5.1. Az Ügy lefoglalása (a 2. körben)........... 5-11 5.2.5.2. Bejegyzés a megszűnő Tulajdoni lap III. részére ................................................................ 5-12 5.2.5.3. Tulajdoni lap megszüntetése .................. 5-12 5.2.6. Új tulajdoni lap nyitása......................... 5-13 5.2.6.1. Tulajdoni lap tartalmának átemelése...... 5-14 5.2.6.2. Ingatlan-címek felvétele/ módosítása..... 5-14 5.2.6.3. Alrészlet, művelési ág és minőségi osztály bejegyzése ............................................................... 5-14 5.2.6.4. Területegyenleg: osztály, alrészlet és földrészlet ellenőrzésére.......................................... 5-16 5.2.6.5. Egyéb bejegyzések a tulajdoni lap I. részére5-16 5.2.6.6. Utalás földrészlet keletkezésére a III. részen5-17 5.2.7. Tulajdonjog bejegyzése ........................ 5-18 5.2.7.1. Szerzési jogcím és szerzési hányad bejegyzése ............................................................... 5-18 5.2.7.2. Több tulajdonos bejegyzése ................... 5-19 5.2.7.3. Bejegyzési napló..................................... 5-20 5.2.7.4. Bejegyzések felülvizsgálata – tulajdoni lap ellenőrzés ................................................................ 5-20 5.2.8. Terhek (tények) bejegyzése a III. részre 5-20 5.2.8.1. Utalás a II/III. rész bejegyzésére............. 5-21 5.2.9. Érdemi intézkedés a bejegyzésről......... 5-22

NyME FFFK SdiLA TEMPUS Projekt

5-1

5. ÜGYINTÉZÉSI MUNKAFOLYAMATOK

5.2.9.1.

Intézkedés generálása.............................. 5-22

5.2.10. Ügyintézés befejezése – kiadmányozói felülvizsgálat ..................................................... 5-23 5.2.11. Foganatosítás......................................... 5-23 5.2.12. Lekérdezés a változás érvényesítése után5-24 5.3. Sajátosságok egyes további ügyintésekkor ... 5-25 5.3.1. Telki szolgalmi jog bejegyzése ............. 5-25 5.3.2. Művelési ág változás bejegyzése........... 5-25 5.3.3. Egyéb önálló ingatlan létesítése, módosítása5-26 5.3.4. Átvezetés digitális térkép esetén ........... 5-27 5.4. Adatszolgáltatások és statisztikák ................. 5-28 5.4.1. Munkarészek szolgáltatása az ingatlannyilvántartásból................................................. 5-28 5.4.1.1. Tulajdoni lap másolat ............................. 5-28 5.4.1.2. Térképi másolat ...................................... 5-29 5.4.1.3. Teljeskörű adatszolgáltatás ..................... 5-30 5.4.1.4. Földkönyvek és törzskönyv készítés....... 5-30 5.4.2. Statisztikák............................................ 5-31 5.5. Ellenőrző kérdések, gyakorló feladatok........ 5-34

5-2



5.1. Bevezetés

Az ingatlan-nyilvántartás vezetésére vonatkozó ismeretek alkalmazása és az IIR használatának elsajátítása meglehetősen nehéz, de nem megoldhatatlan feladat. Ehhez kívánunk a következőkben segítséget nyújtani azzal, hogy előbb egy összetett feladat: egy – digitális térképpel még nem rendelkező település adott külterületi földrészletének megosztásának lépéseit mutatjuk be, ami kétkörös ügy – majd néhány sajátosságot említünk meg, ami egyes beadványok intézésekor részben eltérő feladatvégrehajtást (esetleg elsősorban sorrendben) igényel. A fejezetből megismeri: -

az ügyintézés általános folyamatát mind egykörös, mind kétkörös ügyre vonatkozóan,

-

lépésről lépésre követheti az adatbevitelt, annak egy célszerű sorrendjével,

-

néhány sajátos ügy intézését is áttekintheti.

A fejezet anyagának elsajátítása után képes lesz: -

egyedül gyakorolni a legkülönfélébb ügyek intézését (az egyszerűbbektől az összetettekig),

-

felismerni az ügytípusok intézési módjának közös vonásait,

-

irányítással a legösszetettebb ügyek intézését is elvégezni.

A mintapélda első körében – a gyűjtőszámra történő iktatást követően (ahol a térképi igény megadása is szükséges) - a megosztás tényleges felülvizsgálatára a rendszeren kívül, kerül sor (a térképtárban tárolt analóg térképen és a hozzá tartozó munkarészekben ellenőrzik a földmérők az átvezethetőség feltételeit), majd az ügy (vizsgálat és záradékolás) Lezárása az IIR-ben történik meg, melynek még az is a feltétele, hogy a Díj adatok megadásra kerüljenek.


5-3


A második körben az iktatás főszámra történik és az ingatlan-adatok előtt a Kapcsolat-oknál hivatkozni kell a lezárt első kör ügyirat-számára. Nem maradhat el sem a széljegyzés, sem a széljegy rövid tartalmának generálása (utóbbihoz az érdekelt-ek megadása is hozzátartozik). Az érdemi ügyintézés (a program másképpen: Ügykezelésnek hívja, ami nem azonos az ügyiratkezeléssel!) a tulajdoni lap (-ok) létrehozásával, illetve módosításával kezdődik. A megosztott földrészleten erre való utalást kell, hogy tartalmazzon a III. rész, majd megszüntetésre kell kerüljön a tulajdoni lap. Ezután: új tulajdoni lapo(-ka)t kell nyitni, amelyen utalni kell a keletkezésre (III. részen), majd meg kell adni az ingatlan címét a megfelelő panel segítségével, ki kell tölteni a földrészlet I. részén levő műszaki adatait és az alrészlet, művelési ág és minőségi osztály adatait, illetve meg kell adni a kivett terület megnevezését újabb panelről. Majd be kell jegyezni a tulajdonosokat szerzési jogcímeikkel és tulajdoni hányadaikkal. Teherként jelzálogjogot és az arra vonatkozó elidegenítési és terhelési tilalmat is fel kell jegyezni, majd meg kell hozni a határozatot és foganatosítani a változásokat a tulajdoni lapokon. Mivel még ez az összetett feladat sem képes szemléltetni minden változatot a lehetséges feladatok közül, a bemutatást követően néhány sajátosságra még felhívjuk a figyelmet. Fontos azonban hangsúlyozni, hogy a feladatokat előbb részekre bontással, majd összetett formában is szükséges tanulmányozni és gyakorolni előbb az ügy elintézésének vázát (mint bejegyzési terv-et) leírni, majd az összetettebb feladatokat gyakorolni.

5-4



5.2. Külterületi földrészlet megosztásának feladatai 5.2.1. Iktatás az első körben (földmérés ügykörben) A földmérő által vizsgálatra benyújtott munka iktatása ún. első körben – az ügyiratkezelés főmenű Iktatás menűjéből indítható, földmérés ügykörben és gyűjtőre kell, hogy történjék. Ekkor az iktatószám rovatba lépve a Listából (F9) kiválaszthatjuk a vizsgálat és záradékolás tárgykört, mire a következő figyelmeztető üzenetet kapjuk:

20. ábra: Gyűjtőszámra való iktatás jelzése Ezután a 10. ábra szerinti Iktatási és érkezési adatok képernyőjének kitöltése következik. A Beküldő adatai beírással vagy az AdatBázisból a 3. ábra szerint a T/J betű választása után a kérdőjelre kattintást követően a bejövő panelről választható, majd Kiválasztás és Vissza a nyomógombokkal. Amennyiben a személy/cég még nem szerepelt az AdatBázisban, a bevitelt követően Mentés, majd a Kiválasztás és a Vissza nyomógombok használandók. A Mellékletek megadása a megfelelő nyomógomb hatására bejövő panelen, Listából (is) kitölthető.

21. ábra: Mellékletek megadása


5-5


22. ábra: Az első kör iktatási adatai 5.2.2. Földmérési ügy intézése a Rendszerben A földmérési ügy első körének érdemi ügyintézése a rendszeren kívül történik. Itt csupán a végeredményt kell rögzíteni: hiánypótlási (hibajavítási) felszólítást hozni az Intézkedések panelen vagy lezárni az ügyet, majd irattározását jelezni, miközben a munkarészek is bekerülnek a térképtárba. A Lezárást az Ügyintézés főmenűből az Ügy kiválasztása után (ne felejtsük el itt a gyűjtőszám-kapcsolót bekapcsolni) történő kiválasztás, majd a Lefoglalás nyomógomb használata után (25. ábra) indíthatjuk.

23. ábra: Tulajdoni lapot nem érintő ügyek Lezárása

5-6



25. ábra: Az Ügyintézés összefoglaló képernyője, az ügy státuszával Lezárás után a műveletet a Floppy ikonnak vagy F10-el jóvá is kell hagyni (meg kell erősíteni):

26. ábra: A Lezárás megerősítése 5.2.3. Irattározás Az elintézett földmérési ügy irattározásának jelzése az Ügyiratkezelés/ Irattározás főmenüből indítható (miután kiléptünk az ajtó-ikonnal az Ügyintézéből).


5-7


27. ábra: az első kör irattározása Az irattári jelet listából választhatjuk, a dátum a mentéskor beíródik a rovatba. 5.2.4. Ingatlan-nyilvántartási beadvány iktatása (itt: második kör) Amennyiben a tulajdonos kéri a záradékolt vázrajzok alapján történő bejegyzéseket, a beadványt ingatlannyilvántartási ügykörben kell iktatni, főszámra, amit azonban a Rendszer ad majd meg, amint az egyes rovatokat kitöltve elmentjük tartalmukat. Fontos azonban, hogy mielőtt az érintett ingatlan adatait megjelölnénk, adjuk meg az első kör ügyiratszámát. Ez legtöbbször a záradékolt és aláírt vázrajzmásolat alapján megtehető (amennyiben nem, ügy lekérdezéssel vagy előzmény-kereséssel meg kell állapítani). Amenynyiben digitális térkép nincs: manuális, ha van „térképi előzmény” választandó és a 28. ábrán látható módon meg kell adni az iktatási és évszámot is.

28. ábra: Kapcsolatok megadása a második kör iktatásakor Ezt követően megadhatók a megosztással kialakított új ingatlanok azonosítói, melyet az SZJ kapcsolóval széljegyezünk és a következő sorba lépve F4-el átmásoljuk az előbbi sort és beírjuk (esetleg kijavítjuk) az alátörést. Amint a következő mezőbe lépnénk, felteszi a kérdést:

5-8



29. ábra: Új tulajdoni lap nyitásának lehetősége Amennyiben nem engedné: vagy nem jó az első kör iktatószáma a Kapcsolatban, vagy nincs lezárva az első kör, vagy előbb akartuk megadni az ingatlant, mint a kapcsolatot. Utóbbi esetben töröljük az ingatlanok sorát (a piros x ikonnal), majd hagyjuk jóvá (F10), adjuk meg a Kapcsolatot, Mentsük el (hagyjuk jóvá) és utána adjuk meg az ingatlan adatait. Mellékletként itt már egyéb okiratok is előfordulhatnak:

30. ábra: Mellékletek megadása Érdekeltek (és a beküldő is) választhatók az AdatBázisból akár természetes, akár jogi személyekről van szó.

31. ábra: Jogi személyek- mint érdeleltek- lekérdezése az AdatBázisból


5-9


A Beküldő kiválasztása a korábban megjelölt érdekeltek közül (átemeléshez) a Beküldő nevének sorába kattintás után az F9 nyomógombra behozott (segéd-) Listából.

32. ÁBRA: BEKÜLDŐ ÁTEMELÉSE AZ ÉRDEKELTEK KÖZÜL

5.2.4.1. Széljegy rövid szöveges tartalmának generálása Ahhoz, hogy a beadványról megfelelően tájékozódhassanak az ügyfelek addig is, amíg a végleges átvezetés nem történik meg, nem csak az ügyszámot, hanem az ügy rövid tartalmát is ismerni szükséges. Ez a Széljegy rövid tartalom generálása nyomógomb segítségével akkor indítható, ha az iktatásban érvényes ingatlan, érdekelt és tárgykör is megadásra került, majd F10-el célszerű megerősíteni.

33. ábra: Széljegy rövid tartalom generálása 5.2.5. Ügyintézés (tulajdoni lap karbantartása) Az iktatási adatok felvitele és mentése után az a dolgozó, akire az ügyet kiszignálták, az ügyintézésben kiválaszthatja az ügyet akár a száma, akár egyéb az Ügy kiválasztása (=Feltételek) képernyő egyéb adatainak megadásával. (Utóbbi esetben természetesen annyi adatot kell megadni az AdatBázisból való előkeresés érdekében, amennyi egyértelművé teszi az ügyet. Egyébként több ügy adatai is megjelennek a Kiválasztottak képernyőn, amit az illető dolgozó jogosult intézni és abból kell tovább választani). Amennyiben nem jelenik meg az ügy az intézhetők között, akkor valószínűleg elfelejtették kiszignálni, vagy más dogozóra szignálták. Ekkor az Ügyiratkezelés/Egyedi szignálás menüvel a kivá-

5-10



lasztás után a Szignálás nyomógombbal és F9 segítségével helyesbíthetjük az adatokat, majd mentsük el. Ezután meg kell tekinteni, hogy az iktatási adatok teljeskörűek-e és szükség esetén az Ügy… /Ügy karbantartása menüben ki kell egészíteni, amint azt az iktatáskor is kellett volna tenni. Amennyiben nem engedi a helyesbítést, az adott rekordtartalomra „hivatkozó” sort törölni kell az ikonnal, majd a törlést megerősíteni és a helyes sorrendben elvégezni az iktatási adatok teljessé tételét. 5.2.5.1. Az Ügy lefoglalása (a 2. körben) Amennyiben az iktatási adatok helyesek és teljesek, az ügyben szereplő ingatlanokat le kell foglalni más ügyintézők elől, az Ügy lefoglalása nyomógombbal. Ennek hatására az ügy státusza Szignált-ból ügyintézés alatti lesz. Figyelem! Ha ekkor egy üzenet jelenik meg a képernyőn, azt figyelmesen olvassuk el, mert pl. arról tájékoztathat, hogy valamelyik ingatlant már mások lefoglalták, ezért addig érdemben mi sem fejezhetjük be az ügy intézését, amíg az előző ügy nincs lezárva vagy nem oldották fel a tulajdoni lapot, vagy nem módosítottuk úgy a Széljegy rangsorát, hogy a mi ügyünk kerüljön előre.

34. ábra: Ügykezelés – mint az Ügyintézés összefoglaló – képernyője


5-11


5.2.5.2. Bejegyzés a megszűnő Tulajdoni lap III. részére Lefoglalás után a Tulajdoni lap.. /Tulajdoni lap karbantartása menűt választva előbb a megszűnő földrészlet III. részén azt kell bejegyzeni, hogy mivé lesz az ingatlan (az első üres bejegyzés blokk első sorának harmadik rovatára (Jogok, tények) 2-szer kattintva az „Önálló szöveges bejegyzés”-t választva és Vissza-térve a Megjegyzés rovatra 2-szer kattintás után szabad szövegként kell begépelni a vonatkozó utalást, majd OK.

35. ábra: Önálló szöveges bejegyzés a III. részre

36. ábra a III. rész bejegyzése 5.2.5.3. Tulajdoni lap megszüntetése Miután utaltunk arra, hogy mi lett a földrészlettel, a Tulajdoni lap I. részén az első sorban (fejblokkban) állva a kurzorral a bal alsó sorban megjelenő Tullap megszünt.(-etése) nyomógombbal jelölhetjük ki az ingatlant törlésre. (Ezután a gomb felirata Törlés vissza-állítás lehetőségét kínálja fel, amennyiben tévedtünk volna.)

5-12



37. ábra: Tulajdoni lap megszüntetésének jelzése 5.2.6. Új tulajdoni lap nyitása Amennyiben széljegyzett, a Tulajdoni lap I. részén az első sorban állva az F6 vagy a + ikon segítségével kiválasztható az ingatlan, melynek (még üres) tulajdoni lapja aszerint jelenik meg, hogy földrészletet, épület vagy lakást (helyiséget) adunk-e meg? Vagy OK-val mehetünk tovább, felvenni az adatokat az üres Tulajdoni lapra, vagy a Másol nyomógombbal – azonos típusú – adatok átvételével (ideiglenesen feltöltve kapjuk meg a Tulajdoni lapot és azt kell karbantartanunk.

38. ábra: Új ingatlan tulajdoni lapjának nyitása


5-13


5.2.6.1. Tulajdoni lap tartalmának átemelése Amennyiben a bejegyzések részben azonosak egy másik tulajdoni lappal, arról átemelhetők:

40. ábra: Új tulajdoni lap tartalmának feltöltése átemeléssel 5.2.6.2. Ingatlan-címek felvétele/ módosítása Az ingatlan címének megadása (vagy módosítása) a következő képernyő-képen történik (a mezőre való kétszeri kattintás után megnyíló panelen vagy Listából (F9) választás után.

41. ábra: Címek megadása/módosítása 5.2.6.3. Alrészlet, művelési ág és minőségi osztály bejegyzése A földrészlet-adatok a vázrajz alapján beírással tölthetők ki (ne felejtsük el a szelvényszámot sem!), majd az alrészletblokk első sora 3. mezejére 2-szer kattintva megjelenik a Művelési ágak, kivett megnevezések panel, amelyből művelés alól kivett terület esetén annak megnevezését is meg kell

5-14



adni (Listából is lehetséges választani), míg mező- és erdőgazdasági művelés alatti területen ezután a minőségi osztályt kell beírni

42.ábra: Művelt vagy művelés alól kivett terület választása

43. ábra: kivett terület esetén annak típusa Listából választható

44. ábra: Alrészletek megadása


5-15


5.2.6.4. Területegyenleg: osztály, alrészlet és földrészlet ellenőrzésére Amennyiben az adott művelt területen (művelési ágon) belül eltérő osztályhatárokat állapít meg (vagy hagy helyben) a mezőgazdász, azoknak a befoglaló területtel egyezniük kell. Erre szolgál az Összegzés nyomógomb, ami után az összesítést elvégzi a program alrészletre és a földrészletre.

45. ábra: Területegyenleg 5.2.6.5. Egyéb bejegyzések a tulajdoni lap I. részére A Tulajdoni lap I. részére egyéb bejegyzések is kerülhetnek. Ezek egy része azért kerül ide, mert – mint az ingatlanhoz (annak mindenkori használatához) szorosan fűződő (esetleg korlátozó) feljegyzések, mások technikailag itt kerülnek bevitelre, de valójában pl. a III. részhez tartoznak Fajtái a következők:

46. ábra: Az I. rész egyéb bejegyzéseinek csoportja

5-16



47. ábra: Az ingatlan használatát korlátozó tény bejegyzése

48. ábra: A korlátozó tény megjelenése a Tulajdoni lapon 5.2.6.6. Utalás földrészlet keletkezésére a III. részen Az új földrészlet keletkezésére is utalni kell a III. részen (különösen akkor fontos, ha már alátört helyrajzi számmal rendelkező földrészlet került megosztásra).


5-17


49. ábra: Önálló szöveges bejegyzés a III. részre

50. ábra:Utalás a földrészlet keletkezésére 5.2.7. Tulajdonjog bejegyzése 5.2.7.1. Szerzési jogcím és szerzési hányad bejegyzése A II. rész bejegyzéseinek indítása az első üres blokk első sorának harmadik mezejére (Jogcím) 2-szer kattintás után történhet meg. Több szerzési jogcím is megadható.

5-18



49. ábra: Szerzési jogcím megadása panelje A szerzési hányadok összegének is 1-nek kell lennie, csakúgy, mint a Tulajdoni hányadok összegének. Utóbbi a panelről való visszatérés után javítható. Célszerűen karbantartáskor csak akkor kell menteni, ha már visszatértünk a panelekről! 5.2.7.2. Több tulajdonos bejegyzése

50. ábra: Több tulajdonos esetén a tulajdoni hányadok összegének 1-nek kell lennie


5-19


5.2.7.3. Bejegyzési napló

51. A Bejegyzési napló a bejegyzéseket rögzíti 5.2.7.4. Bejegyzések felülvizsgálata – tulajdoni lap ellenőrzés

52. ábra: Amint az egyes lapokat feltöltöttük, célszerű ellenőrízni

53. ábra: Amennyiben a program megfelelőnek tartotta a bejegyzéseket, arról is tájékoztat A további új ingatlanok Tulajdoni lapjának feltöltése is hasonlóan történik, mint az elsőé.

5.2.8. Terhek (tények) bejegyzése a III. részre A valódi (nem önálló szöveges) bejegyzés indítása is ugyanúgy történik, mint az önálló itt azonban meg lehet adni a bejegyzés jogi vonatkozását, esetleges összegét és lejáratának idejét is. Majd Vissza-térve az érdekeltet is.

5-20



54. ábra: Terhek bejegyzése a III. részre 5.2.8.1. Utalás a II/III. rész bejegyzésére Terhek esetén különösen fontos, hogy utaljunk arra, kit terhelnek ezek.

55. ábra: Utalás blokk


5-21


56. ábra: Terhek a III. részben A Tulajdoni lap ellenőrzést földrészletenként le kell futtatni. 5.2.9. Érdemi intézkedés a bejegyzésről 5.2.9.1. Intézkedés generálása

57. ábra: az Intézkedés képernyő

5-22



5.2.10. Ügyintézés befejezése – kiadmányozói felülvizsgálat

58. ábra: Ügyintézés befejezése 5.2.11. Foganatosítás A kiadmányozó felülvizsgálva a bejegyzéseket és az Intézkedés-tervezetet megkísérli a foganatosítást, amelynek érvényesítésére ismét szoftveres ellenőrzés kezdődik (de most már nemcsak egy-egy, hanem valamennyi tulajdoni lapra vonatkozóan.

59. ábra: A Foganatosítás indítása ismételt ellenőrzést is jelent

60. ábra: A sikeres ellenőrzést követően jóvá kell hagyni a foganatosítást. Az Irattározás ugyancsak szükséges az ügy befejezéséhez.

61. ábra: Az irattározás jelzése a Rendszerben


5-23


5.2.12. Lekérdezés a változás érvényesítése után A változások érvényesítéséről úgy győződhetünk meg, hogy Lekérdezzük a törölt és a létrehozott tulajdoni lapokat. Jelenleg ezt helyrajzi szám-intervallum megadásával tettük.

62. ábra: Tulajdoni lap lekérdezés Hrsz-intervallum megadásával Lekérdezés után: az átvezetés helyes megtörténtéről a Tullap megtekintése nyomógombbal győződhetünk meg, majd kinyomtathatjuk a végleges Határozatot az Intézkedés karbantartása menűből.

63. ábra: A Lekérdezés eredménye igazolja az átvezetés helyességét

5-24



5.3. Sajátosságok egyes további ügyintésekkor 5.3.1. Telki szolgalmi jog bejegyzése A telki szolgalmi jog bejegyzésének iktatása is az általános elvek szerint (egykörös ügyként) történhet. Minimum 2 ingatlant kell felvenni (ezeket esetleg lehet utólag is pontosítani az Ügyintézés-ben, az Ügy…/Ügy karbantartás menűben). Térképi igényt - egyelőre – nem kell megadni, viszont Széljegyezni kell (ezért célszerű már iktatáskor az érintett ingatlanok teljes körét felvenni)! Az Ügyintézés során a Lefoglalás utáni Karbantartáskor az I. rész alsó harmadában levő blokkból indítható (kettős kattintással az első üres blokk első sora 3. mezőjéből). A megjelenő panelben a Szolgalom kiválasztása után annak fajtáját kell a lenyitható (jobb felső) ablakból választani (pl. átjárási), majd a Hrsz felirat melletti rovatban állva F9-el a helység, fekvés és földrészlet választható ki (amennyiben 1-nél több ingatlan lett megjelölve az ingatlanok listájában), amelyiket illeti/terheli a szolgalom (ezt a Hrsz feletti kapcsolóval lehet beállítani). A bejegyzés mellé feljegyzés (kötött vagy szabad szövegként) is tehető. 5.3.2. Művelési ág változás bejegyzése Művelési dulhat: -

ág változás átvezetése több változatban is előforépületfeltüntetéssel/ bontás átvezetésekor, alrészlet-változással vagy anélkül, művelés alóli kivonással; de hasonló a minőségi osztály változás is.

Mindegyik esetben kétkörös ügyként kell kezelni! Első kör: Iktatáskor célszerű „gyűjtős” ügyként kezelni, de nem szabad széljegyezni! Ügyintézésben a Lefoglalás után – a rendszerben – nem kell tenni mást, csak az Ügy../Ügy lezárás-t kell választani!


5-25


Második kör (azonnal iktatható): Iktatáskor előbb az első kör ügyiratszámát – mint Kapcsolat-ot – meg kell adni, majd megadni az ingatlant és Széljegyzeni kell! Ügyintézéskor: a Tulajdoni lap karbantartásakor az I. rész „Földrészlet”-blokkján állva F6 (/ + ikon)-al a lap egy másolatát (2. sorszám) készítjük el a lapnak, amelyen törölhető a korábbi és felvehető az új - alrészlet, - a kivettek megnevezése, és - a földminőségi osztály (művelt alrészleteknél), melyet a korábbiak szerint viszünk be és rögzítünk. 5.3.3. Egyéb önálló ingatlan létesítése, módosítása Minden egyéb önálló ingatlan bejegyzése egykörös ügyként tekinthető (abban az esetben is, ha egy új épület feltüntetésével függ össze: ott egy kétkörös és egy egykörös ügy intézése fonódik egybe). A gyakoribb EÖI formák: - önálló felépítményként való bejegyzés, - szövetkezeti házban levő szövetkezeti lakás - társasházban levő öröklakás, - közterületről nyíló pince, garázs. A társasházban és a szövetkezeti házban levő önállóan forgalomképes „helyiségek” (lakások, irodák, stb.) esetében még az fordul elő sajátosságként, hogy a földterület a társasház vagy szövetkezeti ház közösségének tulajdonában van-e vagy nincs (utóbbi esetben még használati jog kezeléséről is szó van, de az az elméleti anyag része). Iktatáskor Széljegyezni kell a földrészletet, amelyen áll az EÖI. Az EÖI betűjele és/vagy száma szerint az ingatlant is! Ügyintézéskor Tulajdoni lap karbantartás-ban F6 /+ ikonnal választható az EÖI –még üres – Tulajdoni külön lapja, mely átemeléssel (csak EÖI-ről lehetséges) vagy a szokásos módon tölthető fel. Gondolni kell még a tulajdoni /eszmei hányadra és a földrészlet lapján bejegyzéssel történő utalásokra (jogi jelleg változás, földhasználati jog bejegyzés, stb., amint a vonatkozó jogszabályok előírják! (A tananyag korlátai ennek részletezését nem engedik, de [14]-ben erre is vannak példák.) 5-26



5.3.4. Átvezetés digitális térkép esetén Amennyiben adott településről digitális térkép áll rendelkezésre (a TAKAROS rendszer adatbázisában), a – térképi tartalmat érintő - beadványok intézése akkor is kétkörös ügyben lehetséges, ha csak minőségi osztály változás történt! Az első kör “beadványát”, a rendszerint földmérők által benyújtott műszaki (pl. megosztási) munkát – iktatás után (de nem széljegyzett állapotban!) a hivatali földmérők a KÉKES rendszer segítségével kezelik. Azaz felülvizsgálják, hogy kiindulási adatai összhangban vannak-e az adatbázissal, s ha igen, “beszerkesztik” vagy “betöltik” a változás utáni tartalmat, majd felülvizsgálják (a KÉKES segítségével), hogy megfeleltethető-e a változás utáni az előző állapottal? Amennyiben igen, ideiglenes jelleggel (“záradékolt státuszszal”) elmentik az adatbázisba a változást “előzetesen” a KÉKES-ben, Lezárással. A második kör ügyintézését rendszerint az állampolgárok (tulajdonosok, érdekeltek) kezdeményezik, amikor a változást a Tulajdoni lapra is be kívánják jegyezni. Ez ingatlannyilvántartási ügy. Azonban, mivel ennek előzménye már az adatbázisban szerepel (igaz, csak ideiglenes jelleggel “záradékolt” státusszal), az adatok már iktatáskor átemelhetők, amennyiben Kapcsolat-ként megadjuk az első kör lezárt ügyének számát. Ez alapján mind a változással érintett, mind a létrejövő ingatlan-adatok “hozzáíródnak “ az ügyhöz”, széljegyzéssel (amint arra a 4.2 alfejezetben már utaltunk). Ügyintézéskor a karbantartás megkezdése után az ingatlanazonosítók (Hrsz) alapján már a KÉKES-ben leellenőrzött műszaki adatok is átemelhetők az új Tulajdoni lap(-ok) I. részére, melyeket csak ki kell egészíteni (pl. címmel, helyi szelvényszámmal, stb.), majd a II. és III. rész bejegyzéseit kell elhelyezni (és szükség esetén megszüntetni a korábbi tulajdoni lapot, a megfelelő utalással kiegészítve). A további ügyintézés egyezik az 5.2- pontbeli folyamattal. (Részletes leírás ugyancsak [12]-ben található.


5-27


5.4. Adatszolgáltatások és statisztikák 5.4.1. Munkarészek szolgáltatása az ingatlannyilvántartásból 5.4.1.1. Tulajdoni lap másolat A Tulajdoni lap másolat (és más másolatok) kérése annyiban különbözik az általános ügyintézéstõl, hogy az legtöbbször az Iktatáskor szinte azonnal teljesíthetõ, ugyanakkor tömegesen jelentkezõ feladat, aminek kielégítésére (az ügyfélfogadásra, a megrendelés felvételére és legtöbbször a díjfizetésre is) általában egy helyütt kerül sor. Az ügyfél igényei szerint felvett megrendelés teljesítésének csupán a Díjfizetés megtörténte a feltétele (az igényjogosultságon kívül), ezért külön fõmenüben történik még az iktatása is. Az Érkezési és Iktatási adatok rögzítése képernyõn való felvétel egyrészt annyiban különbözik más ügyek iktatásától, hogy: - Érdekeltet, - Tárgykört és - Térképi igényt nem kell felvenni, azt az Adatszolgáltatási mód választásával meghatározza a beiktatást végzõ dolgozó; másrészt - szükség szerint Megrendelõ lap készíthetõ (Elõadói ív helyett) a főmenüsor szerint, - a Tulajdoni lap másolat (fedõlappal, vagy anélkül; illetve valamilyen - Listából választható - záradék kerül a kiadott másolatra (tehát ennek választása kötelezõ).

5-28



64. ábra: Tulajdoni lap kiadás, záradékkal

Interneten (E-mail-ben) is elküldhető a másolat – amennyiben azt választjuk. 5.4.1.2. Térképi másolat A térképi (analóg, kirajzolt) másolat iktatása ugyanott történik. Amikor ennek kielégítése a KÉKES alrendszerrel teljesíthetõ (ha van digitális térképe a településnek), az IIRben természetesen nem kell - mint írtuk – „Ügyintézés befejezése” menübe belépni sem az „Ügy Lezárás” menüpontot NEM szabad alkalmazni. Kell viszont, hogy a Dolgozónak legyen a KÉKES rendszerhez (legalább teljeskörű lekérdezési) jogosultsága. Magát a teljesítést a 4.4 alfejezetben leírtuk. Itt is fontos azonban, hogy a díjfizetést nyugtázzuk a Rendszerben, különben nem adható ki a másolat. Amennyiben hagyományos térképről vagy a TAKAROS adatbázisba még be nem töltött digitális térképből kell másolatot szolgáltatni, annak iktatása ugyancsak az Adatszolgáltatás /Térképmásolat menűvel indítható. A teljesítés azonban a rendszeren kívül (fénymásolat vagy digitális „kivágat”, esetleg plotter-rajz formájában) történik. Ilyenkor az Ügy lezárás az Ügyintézés/Ügy… menűből indítható.


5-29


5.4.1.3. Teljeskörű adatszolgáltatás A Térképi másolat kérésének teljesítésénél leírtakat azzal egészíthetjük ki, hogy ebben az esetben a Díjfizetést követõen mindkét típusú kérés teljesíthetõ, de elõbb a Tulajdoni lap másolat nyomtatása célszerû, azután a KÉKES alrendszer-beli szolgáltatások kielégítése. Ebben a körben kell szerepeltetni azokat a - túlnyomórészt földmérési vállalkozói igényeket, amelyek az analóg térképmásolaton és a Tulajdoni lap másolaton kívül a digitális térképi adatbázisból ún. „digitális kivágatot”, alappontok adatait, részletpontok koordinátáit, terület- és határleírási Listákat, stb. igényelnek. Természetesen a díjtételek megállapítását földmérői útmutatások alapján kell végezni. 5.4.1.4. Földkönyvek és törzskönyv készítés A földkönyvek (teljes/részleges) adatszolgáltatása általában „hivatalból” történik akár Önkormányzat, akár más hatóság részére, vagy a digitális állami alaptérkép készítéséhez. Az ezektől eltérő esetekben (pl. gazdálkodó szervek, egyes magánszemélyek, stb.) - amennyiben jogszabály ettől eltérően nem rendelkezik - a munkahely vezetõ állásfoglalása szerint kell: - díjköteles, vagy - díjmentes formában ezeket az igényeket felvenni ugyancsak a Teljeskörű adatszolgáltatás menüben annak érdekében, hogy valóban „nyoma legyen” az ilyen volumenű adatigényeknek is az AdatBázisban. Teljesítésük a bejelentkező főmenü Statisztikák menüiből történik, Riport futtatás indításával, a bekérő ablakban az adatok értelemszerű megadása után. A Statisztikai gyűjtések (riportok) sokfélék lehetnek a rendszerben: az Ügyek statisztikájától – mint látjuk – a földrészletek adott csoportjára végzett formában a Földkönyvben. (Felsorolásuk a következő pontban található meg.) Földkönyvek esetén a teljesítést a munkaidő végére érdemes ütemezni, nehogy a szerver nagymértékű lefoglalása sok ügyintéző és más dolgozó munkáját akadályozza. Természetesen a kevés tételből (néhányszáz földrészletig) álló igények esetén ez megtörténhet a munkaidő bármely szakaszában is. Ameny-

5-30



nyiben a Riport elkészült - és várhatóan nem szándékozunk a gépen ezzel a szolgáltatással foglalkozni, érdemes azt „bezárni”. Ha viszont a gépen még igénybe vesszük, akkor hasznosabb „futva” hagyni, mert az valamelyest gyorsítja a későbbi munkát (nemcsak ezen a gépen, mert nem kell újra a szerverről meghívni). Természetesen a Rendszer hardver-erőforrásainak (különösen a szerver processzora db. számának és típusának, sebességének; az operatív memória és a merevlemez sebesség- és kapacitásának, de az aktuális kliens gép hasonló paramétereinek; nemkülönben a nyomtató eszköz alapsebessége és memóriaméretének) a növelése is ugrásszerűen meggyorsíthatja az ilyen hosszadalmas munkát is.

5.4.2. Statisztikák A statisztikák alapvetően (fenti munkarészszolgáltatásokat kivéve) a hivatali munka segítésére szolgálnak, ugyancsak a Riport-szerver szolgáltatása alapján, az előzőekben hivatkozott főmenü menüpontjai választása után. Az 1.sz. ábrával összhangban a következő csoportosításban szerepelnek: Dolgozói iktatási statisztika Időszaki iktatási statisztika Tárgykör szerinti kigyűjtés Elintézetlen ügyek Lejárt határidejű ügyek Ügy statisztika Ügy időszaki statisztika Tulajdoni lap másolat kiadás statisztika Térkép másolat kiadás statisztika Teljeskörű adatszolgáltatás statisztika Egyéb megrendelések statisztik(-áj)a Földkönyv (földrészletek) Földkönyv (EÖI) Gazdaság földkönyv (földrészletek) Gazdaság földkönyv (EÖI) Törzskönyv Tulajdoni lap statisztika Lejárt tulajdoni lap bejegyzések. Ezeknél különösen a dátumok (át-)írására kell figyelni (mint ahogy a Lekérdezések főmenü Ügy statisztika menüjében is), azaz ugyanabban a formátumban kell beírni, mint


5-31


ahogy a bejelentkezéskor láttuk (ugyanis nem mindenütt egyformán kéri a program). Hasonló a helyzet (bár valójában ma még kevés jelentősége van és más szerepet is tölt be) a KÉKES-ben az Archív térképrészlet megtekintésekor: a megfelelő dátum-formátumot ott a főmenü alatti ablakba írja ki a KÉKES. Ügy statisztikát mutat a következő ábra.

65. ábra: Ügy-statisztika

A dolgozói iktatási statisztika készítése előtt ismét jelszóval védett felhasználói jogosultságot kér a program. A riport futtatásának jellegzetes (türelemre intő) képe után

66. ábra: A riportkészítés szimbóluma

megérkezik a Dolgozói iktatási statisztika, mely ugyancsak továbbítható E-mailban is.

5-32



67. ábra: Dolgozói iktatási statisztika címlapja

68. ábra: Dolgozói iktatási statisztika belíve


5-33


5.5. Ellenőrző kérdések, gyakorló feladatok 1.) Sorolja fel a kétkörös ügyintézés feladatait megosztáskor! 2.) Részletesen foglalja össze a művelési ág változás átvezetésének feladatait (figyelemmel a mintafeladatban bemutatottakra is)! 3.) Miként lehet hivatkozni a megszűnő és utalni a keletkező földrészletekre? 4.) Hogyan javítható az a bejegyzés, amely (korai jóváhagyás miatt) nem látható a tulajdoni lapon? 5.) Melyek az EÖI bejegyzésének sajátosságai a földrészlethez és egymáshoz képest? 6.) Hogyan lehet telki szolgalmi jogot bejegyezni? 7.) Miként jegyezhető be földhasználati jog? 8.) Hol és hogyan jegyezhető be a védett területi jelleg? Végezze el a következő feladatokat: 9.) tulajdonjog bejegyzés teljes ingatlanra és 10.) tulajdoni hányadra 11.) új tulajdonosként, illetve 12.) a bejegyzésekben már szereplő tulajdonos tulajdoni hányadának módosulásával; 13.) terhek be vagy feljegyzése a III. részre esetleg 14.) egymásra utalással (pl. jelzálogjog és elidegenítési és terhelési tilalom), 15.) önálló szöveges feljegyzés, 16.) jogi jelleg bejegyzés, 17.) épületfeltüntetés bejegyzése művelés alól kivett területen, illetve 18.) művelési ág határának módosulásával; 19.) minőségi ág változás, 20.) épületbontás átvezetése a beépítés megszűnésével, illetve 21.) a beépítés fennmaradásával; 22.) telki szolgalmi jog bejegyzése 2 ingatlanra 23.) 2-nél több ingatlanra (egy szolgáló telekkel) 24.) 2-nél több ingatlanra (több szolgáló telekkel) 25.) földhasználati jog bejegyzése 26.) önálló épület bejegyzése 27.) közterületről nyíló pince létesítése 28.) társasház-alapítás bejegyzése 29.) társasház bővítés átvezetése, 30.) Szövetkezeti lakások és/vagy garázsok bejegyzése 31.) megosztás digitális térkép nélkül belterületen és 32.) külterületen; 33.) Keressen olyat, ami a mintapéldák alapján nem oldható meg egyszerűen! Készítse el (írja össze) annak „bejegyzési tervlépéseit”!

5-34


5. Ügyintézési munkafolyamatok

Recommend Documents