4. Patch Zdokonalení:

Přehled úprav e-spis LITE 2.5.0

4. Patch 2.5.4 Zdokonalení: o ISZR ‐ Informační systém základních registrů ‐ integrace s ISZR ‐ vyhledávání subjektů v základních registrech (ROS, ROB) ‐ specifikace přesné adresy dotazem na registr RUIAN o Správa subjektů ‐ změna struktury subjektů ‐ změna formuláře pro založení nového subjektu ‐ možnost založení více adres k subjektu ‐ úpravy vzhledu exportovaného/importovaného adresáře subjektů ‐ zneplatnění subjektu ‐ export adresáře subjektů umožněn uživateli s rolí podatelna a výpravna z nové složky "Podatelna a výpravna" ‐ "Číselníky" ‐ nový vzhled dialogového okna "Adresář" zobrazeného z profilu objektu ‐ změna položky z "Uložit" na "Založit" na profilu objektu ‐ subjekt vybraný z adresáře nelze opakovaně do adresáře založit ‐ checkbox pro založení je neaktivní ‐ změna povinnosti vyplnění polí u subjektu typu PFO ‐ povinný je "Název" místo "Příjmení" o Spisový plán ‐ pro organizace, které dosud neimportovaly spisový plán v hierarchické struktuře je umožněn import spisového plánu v nehierarchické struktuře o Vyřízení/Uzavření objektu ‐ objekty lze vyřídit/uzavřít pouze tehdy, je‐li jejich věcná skupina zařazena v aktuálním spisovém plánu ‐ v opačném případě objekty vyřídit/uzavřít nelze. o Uživatelské nastavení ‐ nové položky "Titul před jménem", "Titul za jménem" a "Telefonní číslo" v uživatelském nastavení konkrétního uživatele a ve správě administrátora v detailu uživatele ‐ položky je možné generovat do šablony obálky a šablony dokumentu o Vyhledávání ‐ pokročilé vyhledávání rozšířeno o položky "Skartační znak" a "Skartační lhůta" ‐ rychlé vyhledávání rozšířeno o položku "Agendové číslo" 2


o Počet dnů pro blízký termín ‐ administrátor může nastavit libovolný počet dní pro zobrazení obsahu složky "Moje dokumenty" ‐ "Blízký termín" o Správa spisovny ‐ administrátorovi je umožněno ze složky "Správa" ‐ "Hromadné akce" předat všechny objekty vrácené ze spisovny zpět do správy spisovny ‐ do správy spisovny lze předat více UJ najednou Opravy: o Správa spisovny ‐ oprava předání dokumentu, který obsahuje soubor s hranatými závorkami ‐ optimalizace skartovaných objektů ‐ ve složce "Všechny dokumenty" ‐ "Ve spisovně" se ve sloupci "Předáno" zobrazuje datum odeslání do spisovny o Spis, spisová obálka ‐ oprava editace spisu v závislosti na tisku spisové obálky ‐ oprava zobrazení roku skartace na spisové obálce o Kopie doručeného dokumentu ‐ přílohu lze připojit pouze ze záložky "Soubory" nikoli z profilu dokumentu o Tisková sestava "Datové zprávy" ‐ rozšířen sloupec "Stav" o Hromadné akce ‐ při hromadném vyřízení/uzavření objektů je povinná položka "Čas" ‐ oprava informačních hlášek při hromadné evidenci dokumentů načtených z DS a při hromadném vyřízení/uzavření objektů administrátorem ‐ tyto funkce jsou dostupné pouze organizacím mající aktivní modul "Hromadné akce" o Ikona "Vyčistit filtr" ‐ oprava pro sloupec Odesílatel/Adresát o AEC podatelna ‐ oprava příjmu dokumentu z AEC podatelny Modul Správa spisovny: Zpracování skartačního návrhu - přidána možnost volby zařazení celého obsahu ukládací jednotky do skartačního návrhu - hromadná úprava vybraných balíčků ve skartačním návrh 3


- zobrazení navržených balíčků ve skartačním návrhu podle nových filtračních kritérií (ukládací jednotka, aktuální a původní skartační režim) - tisková sestava "Skartační návrh" obsahuje přehled balíčků se skartačním znakem V

5. Patch 2.5.5 Zdokonalení: o Datové zprávy ‐ umožněno zaevidovat načtené a stažené datové zprávy starší 90 dnů Opravy: o Optimalizace předávání objektů do aplikace DESA o Optimalizace importu spisových plánů o Složky navigačního stromu ‐ oprava zobrazení obsahu složek pokud je ve zkratce organizace obsažena pomlčka ‐ složka "Spisovna" ‐ "Vrácené ze spisovny" se zobrazuje pouze uživateli s rolí podatelna a výpravna nebo podatelna skupiny o AEC podatelna ‐ oprava příjmu příloh z AEC podatelny

4


Přehled úprav aplikace e-spis LITE – verze 2.6.0 Pro zákazníky, kteří již provozují aplikaci e-spis LITE, je níže uveden přehled změn mezi verzí 2.6.0, 2.6.01 a 2.6.02 Patch 2.6.02 Zdokonalení: o Rozšíření API e-spis LITE o externí synchronizaci uživatelů o Možnost kombinace různých způsobů autentizace v rámci jedné instalace espis LITE o Integrace s IDM v rámci řešení AGW (Access Gateway) o Code Signing certifikát pro prostředí Java -

Využití Code Signing certifikátu pro zabezpečení kódu a tím zvýšení důvěryhodnosti aplikace e-spis LITE vůči uživatelům i třetím stranám

Opravy: o Postoupení dokumentu doručeného datovou zprávou do externí agendy -

Lze postoupit dokument, který nemá vybraný subjekt z adresáře

-

Lze postoupit dokument se způsobem zacházení „do vlastních rukou“

o Oprava dat SIP balíčku předávaného do správy spisovny -

Doručenka datové zprávy označena jako Input

Patch 2.6.01 Opravy: o Zadání pole „ulice“ v adrese subjektu se neuložilo do databáze (volba SprávaAdresář) o Rozhraní BP (best practises):

-

-

Do pole „vlastniKdo“ v profilu dokumentu se nyní zapisuje zpracovatel dokumentu, pokud je určen. Pokud není určen, uvádí se uživatel, který dokument vytvořil.

-

Zaveden logický parametr, zda při postoupení dokumentu s přílohami posílat tyto přílohy v události „SouborZalozeni“. Pokud je hodnota parametru „false“, přílohy se neposílají.

Technická úprava při vytváření přenosových XML dávek, která se týká zpřehlednění namespaces. 1

PřehledPřehled úprav e-spis úpravLITE e-spis 2.6.3 LITE- 2.6.8

Přehled úprav aplikace e-spis LITE – verze 2.6.3 - 2.6.8 Pro zákazníky, kteří již provozují aplikaci e-spis LITE, je níže uveden přehled změn pro verze 2.6.3 - 2.6.8.

Patch 2.6.3 - 2.6.4 Patch obsahuje zákaznicky vázané funkce

Patch 2.6.5 Hlavní novinky: Automatické generování transakčního protokolu -

Do verze 2.6.5 byla vytvořena nová funkce automatického generování Transakčního protokolu, do kterého se automaticky generuje historie zpracování v denních intervalech.

-

-

Protokol je automaticky generován: 

v denních intervalech



dle konkrétního nastavení



uložen ve formě samostatného vyřízeného VD s předdefinovaným názvem



pod určeným konkrétním FM



sestava ve formátu PDF obsahuje vybrané transakce



v závislosti na konfiguraci může být vygenerovaný dokument opatřen elektronickou značkou a časovým razítkem

Automatické generování – Transakční protokol – nastavení: 

správa aplikace / složka Nastavení nově zobrazuje záložku Transakční protokol



možnost zadat FM pracovníka, u kterého bude následně docházet k automatickému generování vyřízeného VD obsahujícího transakční protokol



možnost nastavení atributu Věcné skupiny, který bude generovanému VD přiřazen

LDAP – autentizace podle organizací, úpravy -

Potlačení možnosti změny hesla při využití LDAP pro uživatele i správce aplikace zůstává

-

Autentizace přes LDAP lze aktivovat na jednotlivé organizace

1


-

Je umožněno přejmenování loginu uživatelů, kteří zatím neměli aktivitu v aplikaci (netýká se jen LDAP, ale lze využít obecně) Je umožněna poznámka (např. metodika) k vytváření loginu (netýká se jen LDAP, ale lze využít obecně)

Možnost ručního postoupení více dokumentů pro předání do externí aplikace -

Rozšíření možnosti postoupení dokumentů

-

V menu složky Nevyřízené (Moje dokumenty, Všechny dokumenty) tlačítko Postoupit umožňuje vybrat více dokumentů najednou

-

Tlačítko Postoupit rovněž dostupné z Výsledků vyhledávání a Dynamických složek

Odesílání emailových notifikací při předání dokumentu na skupinu -

Jedná se o emailové notifikace, které jsou odeslány na vedoucího skupiny v případě, že je dokument/spis zaevidován nebo předán na skupinu, tedy nikoli na konkrétního zpracovatele.

-

Podmínkou zasílání notifikace je správně vyplněný kontaktní email v profilu uživatele spisové služby.

Správa spisovny – přepracovaní složek do nové grafické podoby -

-

Složky Přijaté do spisovny, Obsah spisovny, Zapůjčeno, Vydáno, K nahlížení, Vyřazení – seznam konfliktů a Transakční záznamy přepracovány do nové grafické podoby s rozšířenými možnostmi polí v uživatelských filtrech. Rozšíření položek filtrace ve složkách Přijaté do spisovny a Obsah spisovny.

Patch 2.6.6 Hlavní novinky: Možnost nastavení povinného zadání e-mailu ve správě uživatelů -

Tato funkce je vázaná na zapnutí parametru v main-config.properties

Změna přenosu kontaktních údajů subjektu v rámci emailového podání -

Změna se týká fukce „Načíst emaily“ při stahování podání prostřednictvím epodatelny, kdy u každého emailu příjemce dochází k prověření adresáře na již existující kontakt. Pokud je tento subjekt v adresáři nalezen, dojde k přenosu evidenčních údajů do samotného podání (tj. název nebo příjmení, adresa).

Patch 2.6.7 Patch obsahující pouze opravy uvedené níže

2


Patch 2.6.8 Hlavní novinky: Možnost úpravy pole rok uzavření u ukládací jednotky -

Rok uzavření je i nadále povinným údajem ukládací jednotky, lze jej však upravit. V případě potřeby si tedy uživatelé mohou "posouvat" tento údaj, dokud není UJ předána do spisovny. Aplikace kontroluje, zda není zadaný rok nižší než datum uzavření vloženého dokumentu/spisu.

Změna v podporovaném internetovém prohlížeči -

Od verze 2.6.8 končí podpora internetového prohlížeče Internet Explorer verze 8 a nově je podporována verze 11.

Úprava poštovního podacího archu dle nového tiskopisu -

Úprava tiskového výstupu dle aktuálního tiskopisu České pošty platného od 1.3.2014.

3


Opravy patch 2.6.3 - 2.6.8 o Oprava při vkládání dokumentů do spisu, kdy byla doplněna kontrola na maximální možný počet vložených dokumentů tj. 1000. Při překročení tohoto počtu je uživatel upozorněn a další dokumenty aplikace neumožní do spisu zařadit. o Oprava generování tiskového výstupu z uživatelských složek. o Přejmenování šablony spisové obálky, obsahující přehled vložených dokumentů na „Soupis vložených dokumentů“. o Oprava ukládání subjektu s typem PFO, v případě přijaté DZ, kdy docházelo v aplikaci k chybě při vytváření dokumentu z originálu datové zprávy.

4

4. Patch Zdokonalení:

Recommend Documents