4, 026 Dolný Kubín ORGANIZAČNÝ PORIADOK

Základná škola Janka Matúšku Kohútov sad 1752/4, 026 Dolný Kubín

ORGANIZAČNÝ PORIADOK

September 2013

ORGANIZAČNÝ

PORIADOK

Základnej školy Janka Matúšku, Kohútov sad 1752/4, Dolný Kubín Úvodné ustanovenia 1. Organizačný poriadok je základnou organizačnou normou Základnej školy Janka Matúšku, Kohútov sad 1752/4, Dolný Kubín. 2. Upravuje riadenie a organizáciu školy, určuje deľbu práce, rozsah práv a povinností zamestnancov školy, ich zodpovednosť, organizáciu orgánov na škole, vnútorné a vonkajšie vzťahy Základnej školy Janka Matúšku, Kohútov sad 1752/4, Dolný Kubín. 3. Organizačný poriadok vydáva riaditeľka školy podľa § 11 ods.10 písm. f) zákona 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (Školský zákon ) ako vnútornú organizačnú normu ZŠ. 4. Tento organizačný poriadok bol vydaný v súlade so zriaďovacou listinou zo dňa 30.12.2010 s nadobudnutím platnosti od 1.1.2011, upravenou dodatkom č.1 k zriaďovacej listine zo dňa 25.05.2011 a dodatkom č. 2 z 1. januára 2013.

ČASŤ 1 Základné všeobecné ustanovenia 1. Základná škola Janka Matúšku, Kohútov sad 1752/4, Dolný Kubín je samostatnou rozpočtovou organizáciou mesta s právnou subjektivitou v zmysle zákona 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách v znení neskorších predpisov v zriaďovateľskej pôsobnosti Mesta Dolný Kubín. 2. ZŠ Janka Matúšku je právnickou osobou, vystupuje v právnych vzťahoch vo svojom mene a nesie zodpovednosť vyplývajúcu z týchto vzťahov. 3. Svoju činnosť finančne zabezpečuje v zmysle zákona 597/2003 Z. z. v znení neskorších predpisov na základe rozpočtu vyčleneného zriaďovateľom a doplnkových mimorozpočtových zdrojov.

ČASŤ 2 Predmet činnosti a úlohy školy 1. ZŠ Janka Matúšku v Dolnom Kubíne (zaradená do siete pred rokom 2001) podľa § 29 zákona č. 245/2008 o výchove a vzdelávaní v znení neskorších predpisov zabezpečuje povinnú školskú dochádzku žiakov 1. – 9. ročníka, zabezpečuje výchovu a základné (primárne a nižšie sekundárne) vzdelávanie prostredníctvom štátneho vzdelávacieho programu a školského vzdelávacieho programu. 2. Súčasťou školy sú: 2.1. Školský klub detí (zaradený do siete pred rokom 2001), ktorý zabezpečuje pre deti, ktoré plnia povinnú školskú dochádzku na základnej škole, činnosť podľa výchovného programu školského zariadenia zameranú na ich prípravu na vyučovanie a na oddych v čase mimo vyučovania a v čase školských prázdnin. Organizačný poriadok ZŠ Janka Matúšku, Kohútov sad 1752/4, Dolný Kubín_2013

2

2.2.Centrum voľného času (ďalej CVČ) ako nástupnické školské zariadenie po školskom stredisku záujmovej činnosti (zaradené do siete rozhodnutím MŠ SR zn. CD-2006-1058/23458-1:098 zo dňa 19.7.2006) v zmysle dodatku č. 2 k zriaďovacej listine zo dňa 1.1.2013. CVČ zabezpečuje pravidelnú aj nepravidelnú mimoškolskú výchovno-vzdelávaciu, záujmovú a rekreačnú činnosť deti a žiakov ZŠ a SŠ v ich voľnom čase podľa výchovného programu školského zariadenia v čase mimo vyučovania a v čase školských prázdnin. Podporuje rozvoj záujmov, talentu a nadania detí a žiakov, spolupodieľa sa na organizovaní školských súťaží. 2.3.Školská jedáleň (zaradená do siete pred rokom 2001), ktorá zabezpečuje stravovanie žiakov a zamestnancov školy, v prípade záujmu aj cudzích stravníkov so súhlasom RÚVZ v Dolnom Kubíne. 3. Úlohy ZŠ Janka Matúšku v Dolnom Kubíne podrobne upravuje Štatút ZŠ Janka Matúšku, ktorý je neoddeliteľnou súčasťou tejto organizačnej normy (príloha 1).

ČASŤ 3 Základné zásady, nástroje a metódy riadenia 1. Základné zásady činnosti a riadenia organizácie:  zásada priamej nadriadenosti a podriadenosti medzi zamestnancom a vedúcim zamestnancom, ktorá sa prejavuje vo vzťahu k určovaniu a ukladaniu pracovných úloh a kontrole ich plnenia;  zásada odbornej a metodickej príslušnosti, ktorá sa uplatňuje prostredníctvom metodických a odborných pokynov, informácií a doporučení;  zásada spolupráce jednotlivých úsekov školy pri zabezpečovaní činností a plnení úloh organizácie;  zásada zmieru pri riešení sporov vzniknutých pri zabezpečovaní úloh organizácie, spory sa riešia predovšetkým dohodou, ak nedôjde k dohode, rozhoduje riaditeľ organizácie. 2. Základné organizačné a riadiace normy Sústavu vnútorných riadiacich a organizačných noriem tvoria riadiace normy so všeobecnou platnosťou, vnútroorganizačné normy, ďalšie akty riadenia s určenou obmedzenou pôsobnosťou. Medzi základné organizačné a riadiace normy patria: 2.1.Zriaďovacia listina a jej dodatky 2.2. Štatút ZŠ 2.3. Organizačné normy riaditeľa školy - vnútorné predpisy v členení: 2.3.1. Poriadky:  Organizačný poriadok,  Pracovný poriadok školy,  Školský poriadok,  Prevádzkový poriadok ZŠ a jej školských zariadení,  Registratúrny poriadok a registratúrny plán. 2.3.2. Vnútorné predpisy so špeciálnym určením a pomenovaním, napr. na odmeňovanie, na hodnotenie zamestnancov, a pod. – vydávané v zmysle platnej legislatívy. Organizačný poriadok ZŠ Janka Matúšku, Kohútov sad 1752/4, Dolný Kubín_2013

3

2.3.3. Smernice - upravujú zásadné otázky riadenia organizácie a aplikujú platné právne a iné normy na podmienky organizácie. Vydáva ich riaditeľka školy podľa potreby. 2.3.4. Pokyny, pracovné príkazy, nariadenia, obežníky - stanovujú opatrenia pre zabezpečenie zvlášť závažných a konkrétnych úloh. 2.4. Pedagogická dokumentácia a ďalšia dokumentácia v zmysle § 11 zákona č. 245/2008 Z. z o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Uvedené záväzné normy sú trvale zverejnené na webovom sídle školy alebo prístupné na sekretariáte školy. 3. Metódy riadiacej práce V zmysle zásady perspektívnosti a programovosti sa v ZŠ využíva:  analytická činnosť odborných pedagogických, ekonomických a administratívnych oblastí,  neustále hodnotenie, prijímanie záverov do praxe,  spracovanie rozhodujúcich úloh aj tímovou prácou v spolupráci s odbornými orgánmi, komisiami alebo jednotlivcami,  informovanie ostatných zamestnancov na rokovaniach vnútri organizácie alebo uplatňovaním informačného systému organizácie. 

Kontrolná a hodnotiaca činnosť

Neoddeliteľnou súčasťou riadiacej práce ja kontrolná a hodnotiaca činnosť zameraná na dodržiavanie zákonnosti, plnenia úloh a príkazov. Svojimi výsledkami má podstatne prispievať k prevencii, ale aj postihovať neplnenie uložených úloh. Vedúci zamestnanci sú v zmysle Plánu kontrolnej činnosti školy priamo zodpovední za správne, kvalitné, efektívne a včasné plnenie úloh a sú povinní:  osobne kontrolovať a vyhodnocovať plnenie úloh nimi riadeného organizačného úseku;  prijímať opatrenie na odstraňovanie nedostatkov;  uplatňovať a predkladať návrhy na uplatnenie sankcií voči zodpovedným pracovníkom nimi riadeného organizačného úseku;  o zistených nedostatkoch a prijatých opatreniach sú zástupcovia povinní ihneď informovať riaditeľku školy; Každý vedúci zamestnanec má okrem práv, povinností a zodpovednosti uvedených v predchádzajúcom bode tieto práva a povinnosti:  poznať úlohy a chod práce, pôsobnosť školy v rozsahu potrebnom na výkon činnosti vlastnej funkcie,  priebežne oboznamovať podriadených zamestnancov s predpismi a úlohami, ktoré sa dotýkajú ich činnosti, prerokovať s nimi závažné otázky týkajúce sa plnenia týchto úloh a sledovať dodržiavanie pracovnej disciplíny, Organizačný poriadok ZŠ Janka Matúšku, Kohútov sad 1752/4, Dolný Kubín_2013

4

  

vydávať príkazy zamestnancom im podriadeným, zastaviť prácu na zverenom pracovisku, pokiaľ by pokračovanie v práci mohlo ohroziť život alebo zdravie zamestnancov, žiakov, prípadne majetok školy, uplatňovať zásady odmeňovania za prácu, podľa platných predpisov pre odmeňovanie.

ČASŤ 4 Vnútorná organizácia ZŠ - základná organizačná štruktúra 1. Vnútorná organizácia školy sa člení na útvary nasledovne: 1.1. Pedagogický útvar  Úsek 1. stupňa,  Úsek 2. stupňa,  Úsek mimoškolskej činnosti – ŠKD a CVČ. 1.2. Hospodársky útvar  Úsek administratívy a ekonomických činností,  Úsek prevádzky,  Úsek školského stravovania. Každý úsek zabezpečuje ucelený súbor odborných činností. Za činnosť úsekov zodpovedajú zástupcovia riaditeľky ZŠ a ďalší zamestnanci poverení ich vedením. Jednotlivé útvary a úseky pri výkone svojej činnosti vzájomne spolupracujú. V prípade, že sa vybavenie určitej veci dotýka pôsobnosti viacerých útvarov ZŠ, zabezpečuje jej vybavenie ten útvar, ktorý bol riaditeľkou ZŠ poverený plnením tejto úlohy. 2. Organizačná štruktúra ZŠ je usporiadaná so zreteľom na úlohy a poslanie v oblasti školstva a s ohľadom na zabezpečovanie základného vzdelávania, ako aj plnenie úloh samostatného právneho subjektu. V ZŠ sa uplatňuje viacstupňové riadenie podľa grafického znázornenia v prílohe tohto dokumentu (príloha 2).

ČASŤ 5 Organizácia vedenia a riadenia školy 1. Vedúcimi zamestnancami sú:  riaditeľka ZŠ,  zástupcovia riaditeľky školy vrátane 1 štatutárneho zástupcu,  vedúca ŠJ. 2. Riaditeľka školy 2.1. Štatutárnym orgánom školy je riaditeľka, ktorá je menovaná na päťročné funkčné obdobie na návrh rady školy po výberovom konaní. Organizačný poriadok ZŠ Janka Matúšku, Kohútov sad 1752/4, Dolný Kubín_2013

5

2.2. Riaditeľka ako štatutárny orgán školy, koná v jej mene vo všetkých jej veciach. Rozhoduje vždy samostatne, pokiaľ jej rozhodnutie nie je podmienené schválením Rady školy. 2.3. Riadi činnosť školy a školských zariadení. Za výsledky činnosti organizácie je zodpovedná zriaďovateľovi. 2.4. Riaditeľka ZŠ riadi školu v celom rozsahu jej činnosti, vytvára podmienky na prácu všetkých zamestnancov a žiakov. Organizuje a zabezpečuje výkon riadiacej činnosti, rozhodovacej, kontrolnej, právnej, personálnej a hospodárskej činnosti. 2.5.V zmysle organizačnej štruktúry vedie školu, riadi činnosť pedagogického a hospodárskeho útvaru. Je priamo nadriadená zástupcom riaditeľa školy, vedúcej ŠJ i administratívnym zamestnancom – asistentke riaditeľa, účtovníčke, pokladníčke. 2.6. Riaditeľka školy zodpovedá za:        

dodržanie všeobecne záväzných právnych predpisov, ktoré súvisia s predmetom činnosti školy a školského zariadenia, dodržiavanie štátnych vzdelávacích programov určených pre základnú školu, vypracovanie a dodržiavanie školského vzdelávacieho programu a výchovného programu, vypracovanie a dodržiavanie ročného plánu ďalšieho vzdelávania pedagogických zamestnancov, každoročné hodnotenie pedagogických a odborných zamestnancov, za odbornú a pedagogickú úroveň výchovno-vzdelávacej práce školy a školského zariadenia, rozpočet, financovanie a efektívne využívanie prostriedkov určených na zabezpečenie činnosti školy a jej školských zariadení, riadne hospodárenie s majetkom v užívaní alebo vo vlastníctve školy.

2.7. Riaditeľka školy vykonáva štátnu správu v prvom stupni. Rozhoduje najmä o:      

prijatí žiaka na školu, odklade začiatku povinnej školskej dochádzky žiaka, dodatočnom odložení plnenia povinnej školskej dochádzky žiaka, oslobodení žiaka od povinnosti dochádzať do školy, oslobodení žiaka od štúdia jednotlivých vyučovacích predmetov a ich častí, povolení plniť povinnú školskú dochádzku mimo územia SR v súlade s § 23 školského zákona,  uložení výchovných opatrení,  povolení vykovať komisionálnu a opravnú skúšku,  určení príspevku zákonného zástupcu žiaka na čiastočnú úhradu nákladov za starostlivosť poskytovanú žiakovi v škole a v školskom zariadení,  individuálnom vzdelávaní žiaka, a ďalších v zmysle zákona 596/2003 Z. z. 2.8. Riaditeľka školy v rámci svojej pôsobnosti predkladá zriaďovateľovi a Rade školy na vyjadrenie najmä: 

návrh na počty prijímaných žiakov,

Organizačný poriadok ZŠ Janka Matúšku, Kohútov sad 1752/4, Dolný Kubín_2013

6



návrh na zavedenie a úpravu učebných plánov, predmetov a zameraní v školskom vzdelávacom a výchovnom programe, informácie o pedagogicko-organizačnom a materiálnom zabezpečení výchovnovzdelávacieho procesu, správu o výchovno-vzdelávacej činnosti, jej výsledkoch a podmienkach, návrh rozpočtu školy, správu o výsledkoch hospodárenia školy, koncepčný zámer rozvoja školy rozpracovaný najmenej na dva roky.

    

2.9. Riaditeľka školy menuje zástupcov riaditeľa školy, ktorí spĺňajú požiadavky odbornej a pedagogickej spôsobilosti ustanovenej osobitným predpisom podľa potreby školy a pre ktorých platí požiadavka miery vyučovacej povinnosti určenej osobitným predpisom. 2.10. Riaditeľka ďalej:             

prijíma všetkých zamestnancov školy do pracovného pomeru a zabezpečuje aj vyhotovenie pracovných zmlúv, zabezpečuje personálne obsadenie školy, poskytuje pracovné voľno pri krátkodobých prekážkach v práci zo strany zamestnanca a pri prekážkach z dôvodu všeobecného záujmu, nariaďuje prácu nadčas, rozhoduje o vhodnom čase čerpania náhradného voľna, prípadne o vhodnejšej úprave pracovného času, určuje vecné náplne pracovných funkcií všetkých kategórií zamestnancov školy, vyjadruje sa k prihláške na ďalšie štúdium zamestnancov školy, posudzuje kvalifikáciu pracovníkov a v nadväznosti na to zaraďuje zamestnancov do príslušných platových tried, platových stupňov podľa príslušných mzdových predpisov, priznáva odmeny, osobné ohodnotenie a všetky ďalšie pohyblivé zložky miezd v zmysle platných mzdových predpisov, rozhoduje o pridelení počtu nadčasových hodín učiteľom, zabezpečuje výchovno-vzdelávací proces kvalifikovanými pracovníkmi podľa nadobudnutého vzdelania pre vyučovanie jednotlivých predmetov v zmysle platnej legislatívy, sústavne sa stará o odborný rast pracovníkov školy, pracovníkom prideľuje práce so zreteľom na ich schopnosti, skúsenosti a so zreteľom na ich zdravotný stav, vytvára vhodné pracovné podmienky na pracoviskách školy, aby výkon práce bol kvalitný, hospodárny a bezpečný, zodpovedá za dodržiavanie právnych a ostatných predpisov o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a požiarnej ochrane, ustanovení ZP, pracovného poriadku a ďalších platných pracovno-právnych, mzdových a iných predpisov.


7

3. Pedagogický útvar 3.1. Prvý zástupca riaditeľky školy (štatutárny) 3.1.1. Štatutárneho zástupcu ustanovuje do funkcie riaditeľka ZŠ. 3.1.2. Štatutárny zástupca školy zastupuje riaditeľku školy v čase jej neprítomnosti v plnom rozsahu – okrem pracovnoprávnych náležitostí. 3.1.3. Základné povinnosti štatutárneho zástupcu riaditeľky školy:  je priamo podriadený riaditeľke školy,  priamo riadi edukačný proces v 5. – 9. ročníku (nižšie sekundárne vzdelávanie) v triedach so všeobecným zameraním, v tom smere: priamo riadi podriadených zamestnancov pedagogického útvaru – pedagogických zamestnancov 2. stupňa ZŠ okrem triednych učiteľov športových tried, organizuje a riadi školské projekty, iniciuje zamestnancov k vyhľadávaniu a získavaniu grantov na rozvoj výchovno-vyučovacieho procesu, vykonáva hospitácie v súlade s plánom kontrolnej činnosti , uskutočňuje hospitačné rozbory, prijíma konkrétne opatrenia na skvalitnenie VVP, písomné záznamy odovzdáva riaditeľke školy (ďalej RŠ), sleduje prípravu na prijímacie pohovory žiakov 8. a 9. ročníka, kontroluje vykonávanie dozorov, nástupy vyučujúcich na vyučovanie, organizačne zabezpečuje predmetové súťaže a olympiády okrem športových a pod., zodpovedá za správne vedenie triednej dokumentácie, spracovanie vybraných štatistických výkazov podľa stanovených termínov; zostavuje rozvrh hodín 5. - 9. ročníka, kontroluje jeho dodržiavanie; kontroluje: a) plnenie ŠkVP ISCED2, b) plnenie záverov z pedagogického pozorovania a inšpekcií, záverov a uznesení z porád, hospitácií, využíva pritom rôzne formy a metódy a hodnotí prácu pridelených učiteľov, c) vedenie pedagogickej dokumentácie pridelených triednych učiteľov, d) činnosť pedagogického dozoru. hodnotí stav výchovno-vzdelávacej práce v škole na úseku, ktorý priamo riadi, pripravuje podklady k analýze VVP, správania a dochádzky žiakov, podieľa sa na hodnotení pedagogických a odborných zamestnancov školy;  spravuje administráciu RIS a program aSc Agenda  organizačne zabezpečuje plynulú prevádzku školy a jej zariadení, v tom smere:  zabezpečuje: - vybavenie školy základným vnútorným vybavením podľa potrieb a možností, - ochranu a hospodárenie so zvereným majetkom mesta podľa platných právnych predpisov, - hospodárny nákup čistiacich prostriedkov a hygienických potrieb pre školu, Organizačný poriadok ZŠ Janka Matúšku, Kohútov sad 1752/4, Dolný Kubín_2013

8

 

     

 

- eviduje a realizuje požiadavky na materiálno-technické vybavenie tried, odborných učební a ostatných priestorov, na nákup UP a pracovných ochranných pomôcok v súlade s potrebami školy a rozpočtovými pravidlami, - údržbu a potrebné opravy v škole, - kontakt s technikom BOZP a PO a organizáciu periodických školení; organizuje a zúčastňuje sa výberového konania požadovaných prác vykonávaných dodávateľským spôsobom, ktoré sú potrebné pre školu, kontroluje preberané stavebné práce, kvalitu prác, spotrebu elektrickej energie, tepla a vody 1x mesačne a v prípade nepredvídaných okolností vypracováva návrh na zabezpečenie ich efektívnejšieho čerpania, dodržiavanie bezpečnosti a hygieny práce a utvára priaznivé pracovné podmienky, riadi, usmerňuje a kontroluje prácu všetkých prevádzkových zamestnancov školy, sleduje plnenie náhradnej práce na čerpanie náhradného voľna nepedagogických (prevádzkových) zamestnancov, navrhuje rozvoj a zlepšovanie práce, účelne deleguje časť kompetencií na podriadených zamestnancov, aby sa podnecovala ich iniciatíva, navrhuje riaditeľke ZŠ pracovníkov na ocenenie ich práce, na svojom úseku vytvára podmienky pre plynulý a bezporuchový chod výchovno-vzdelávacieho procesu, pripravuje a predkladá riaditeľke školy návrhy opatrení z hľadiska efektívnosti nákladov, prác a služieb, plán na neinvestičné a stavebné práce, rekonštrukcie, nadstavby, prístavby a adaptácie, podklady súvisiace s náplňou jeho práce pre zasadnutia pracovných porád, pedagogickej rady školy, Rady školy, podklady pre koncoročnú vyhodnocovaciu správu o činnosti školy. sleduje zákony a vyhlášky, dbá o ich dodržiavanie, plní ďalšie úlohy podľa pracovnej náplne a popisu funkcie.

3.2. Druhý zástupca riaditeľa školy 3.2.1. Do funkcie ho ustanovuje riaditeľka školy. 3.2.2. V zmysle organizačnej štruktúry je priamo podriadený riaditeľke školy. Na základe jej poverenia ju môže zastupovať v čase neprítomnosti v rozsahu písomne vymedzených kompetencií. 3.2.3. Základné povinnosti druhého zástupcu RŠ:  realizuje predovšetkým pedagogické riadenie v ZŠ - kontroluje vypracovanie a plnenie ŠkVP – ISCED 1 a ISCED2,  priamo riadi edukačný proces v 1. – 4. ročníku (primárne vzdelávanie), priamo riadi podriadených zamestnancov pedagogického útvaru – učiteľov 1. stupňa ZŠ (primárne vzdelávanie), vykonáva hospitácie v súlade s plánom kontrolnej činnosti, uskutočňuje hospitačné rozbory, prijíma konkrétne opatrenia na skvalitnenie VVP, písomné záznamy odovzdáva riaditeľke školy (ďalej RŠ), Organizačný poriadok ZŠ Janka Matúšku, Kohútov sad 1752/4, Dolný Kubín_2013

9

-

pripravuje podklady k analýze VVP, správania a dochádzky žiakov, prideľuje dozory na chodbách, prípadne touto činnosťou poverí iného zamestnanca, kontroluje ich dodržiavanie, zabezpečuje zostavovanie rozvrhu hodín pre 1. – 4. ročník, kontroluje jeho dodržiavanie;

 zabezpečuje organizáciu plaveckých, lyžiarskych, korčuliarskych kurzov, dopravnej výchovy a školských výletov,  zabezpečuje organizáciu pedagogickej praxe a uvádzanie nových pedagogických zamestnancov, celoškolských podujatí i individuálnych triednych podujatí mimo školy,  vedie evidenciu o neprítomných pedagogických zamestnancoch (dochádzka), zabezpečuje za nich zastupovanie, vedie evidenciu zastupovania za neprítomných pedagogických zamestnancov,  kontroluje a vypracúva mesačné výkazy zastupovania a nadčasovej práce zamestnancov, pripravuje podklady pre účtovníčku PaM,  kontroluje vykonávanie dozorov, nástupy vyučujúcich na vyučovanie,  zabezpečuje účasť zamestnancov školy na akciách zameraných na zvyšovanie kvalifikácie na základe rozhodnutia riaditeľky školy,  vedie evidenciu požiadaviek zamestnancov školy na zvyšovanie kvalifikácie a predkladá ich na schválenie riaditeľke školy,  podieľa sa na hodnotení pridelených pedagogických a odborných zamestnancov školy,  priamo kontroluje a usmerňuje vyučujúcich a zúčastňuje sa na zasadnutiach MZ 1. – 4. ročníka,  vypracúva návrhy na osobné ohodnotenie pedagogických zamestnancov a odovzdáva RŠ,  pripravuje a vedie v evidencii tlačivá na pedagogickú dokumentáciu a zabezpečuje ich dostatok,  intenzívne spolupracuje s tretím zástupcom riaditeľa školy a koordinátorkou ŠKD – zabezpečuje zastupovanie v ŠKD,  zodpovedá za správne vedenie triednej dokumentácie 1. stupňa, ako i vedenie triednych kníh,  sleduje zákony a vyhlášky, dbá o ich dodržiavanie,  plní ďalšie úlohy podľa pracovnej náplne a popisu funkcie. 3.3. Tretí zástupca riaditeľky školy (mimoškolská činnosť) 3.3.1. Do funkcie ho ustanovuje riaditeľka školy. 3.3.2. V zmysle organizačnej štruktúry je priamo podriadený riaditeľke školy. Na základe jej poverenia ju môže zastupovať v čase neprítomnosti v rozsahu písomne vymedzených kompetencií. 3.3.3. Základné povinnosti druhého zástupcu RŠ:  Bezprostredne riadi výchovno-vzdelávaciu činnosť v čase mimo vyučovania a v čase školských prázdnin (mimoškolská činnosť), koordinuje ju a sama sa na nej podieľa, v tom smere: Organizačný poriadok ZŠ Janka Matúšku, Kohútov sad 1752/4, Dolný Kubín_2013 10

-

-

vypracováva rozpis priamej výchovnej činnosti ŠKD a CVČ, zostavuje rámcový plán činnosti CVČ a v spolupráci s koordinátorkou ŠKD aj plán činnosti ŠKD, koordinuje pravidelnú i príležitostnú činnosť v záujmových útvaroch, najmä v čase mimo vyučovania a cez školské prázdniny, riadi, usmerňuje a kontroluje prácu pridelených pedagogických zamestnancov, zodpovedá za úroveň výchovno-vzdelávacej práce v školských zariadeniach ŠKD a CVČ a účelné využitie pracovného času, za odbornú spôsobilosť vedúcich ZÚ, správne vedenie predpísanej pedagogickej dokumentácie CVČ, uskutočňuje hospitácie na výchovnej činnosti, usmerňuje ďalšie vzdelávanie pridelených zamestnancov, pripravuje návrhy hodnotenia a odmeňovania práce pridelených zamestnancov, zodpovedá za realizáciu odovzdávania a prijímania vzdelávacích poukazov, ich evidenciu, organizačne zabezpečuje súťaže, olympiády a pod., intenzívne spolupracuje so ZRŠ pre 1. stupeň, zabezpečuje súlad aktivít ZŠ a školských zariadení, predkladá vedeniu školy požiadavky na rozpočet školských zariadení a návrh materiálneho vybavenia, podnecuje, organizuje všetky formy práce s talentovanou mládežou, zabezpečuje výchovno-vzdelávaciu činnosť pre žiakov so ŠVVP a sama sa na nej podieľa.

 riadi, usmerňuje triednych učiteľov športových tried na 2. stupni, kontroluje plnenie ŠkVP ISCED 2 pre športové triedy, koordinuje spoluprácu so športovými klubmi, s trénermi v kluboch, rieši všetky problémy týkajúce sa žiakov v športových triedach, - zabezpečuje výber žiakov do športových tried, testovanie žiakov, - zodpovedá za správne vedenie triednych kníh športových tried, nepovinných predmetov a záujmových útvarov, - kontroluje pedagogickú dokumentáciu pridelených učiteľov (klasifikačné hárky, triedne výkazy...) - uskutočňuje hospitácie, pedagogické pozorovania – výchovné predmety, šport, športová príprava a CVČ, - pripravuje podklady pre rokovania PR a PP, kontroluje plnenie záverov a uznesení z porád, hospitácií, podklady pre vyhodnocovaciu správu o činnosti školy, - zostavuje predpísané štatistiky, komentáre a hodnotiace správy, - spolupracuje s asistentkou riaditeľa pri spracovaní agendy v personálnej oblasti;    

riadi a kontroluje činnosť školskej knižnice, podieľa sa na zostavovaní plánu dovoleniek pridelených zamestnancov školy, sleduje zákony a vyhlášky, dbá o ich dodržiavanie, plní ďalšie úlohy podľa pracovnej náplne a popisu funkcie.


11

ČASŤ 6 Poradné orgány riaditeľa školy a komisie 1.

Riaditeľka zriaďuje poradné orgány na posudzovanie vecí, ktorých závažnosť a rozsah si vyžaduje kolektívne posúdenie.

2.

Základné poradné orgány riaditeľky ZŠ v oblasti metodickej a odbornej úrovni vyučovania sú:  pedagogická rada,  metodické orgány – metodické združenia a predmetové komisie,  gremiálna rada riaditeľky školy.

2.1. Pedagogická rada školy je najvyšším poradným orgánom riaditeľky školy. Predstavuje najdôležitejší odborný orgán skupinového odborno-pedagogického riadenia v škole. Jej postavenie, poslanie a priebeh rokovania sú vymedzené v rokovacom poriadku pedagogickej rady. Jej členmi sú všetci pedagogickí a výchovní pracovníci školy. Je jednou z organizačných foriem činnosti pedagogického zboru, ktorá spája zodpovednosť jednotlivca (riaditeľky školy) so skupinovým poradenstvom ostatných pedagogických zamestnancov školy. Zvoláva ju riaditeľka školy spravidla 6-krát ročne, inak podľa okolností. 2.2. Metodické orgány - metodické zdruţenia a predmetové komisie - sa zriaďujú na posudzovanie špecifických otázok výchovno-vzdelávacieho procesu. Zriaďuje ich riaditeľka ZŠ. Ich úlohou je zvyšovať metodickú a odbornú úroveň vzdelávania a výchovy v jednotlivých ročníkoch na 1. stupni, v ŠKD a v jednotlivých vyučovacích predmetoch alebo v skupinách predmetov na 2. stupni. Metodické orgány vytvárajú priestor pre zlepšenie vzájomnej spolupráce medzi pedagogickými zamestnancami. Vedúcich metodických orgánov vymenúva riaditeľka ZŠ na základe návrhov z radov najskúsenejších učiteľov a vychovávateľov s dobrými organizačnými schopnosťami. Rozsah pôsobnosti vedúcich MZ a PK        

plánovite riadia a kontrolujú prácu členov metodického orgánu v rámci zverených predmetov, podieľajú sa na príprave a realizácii ŠkVP, zodpovedajú za dodržiavanie pracovnej disciplíny, ako i odbornej stránky vyučovania v rámci zverených predmetov, zabezpečujú koordináciu VVP medzi 1. a 2. stupňom školy, ako aj medzipredmetové vzťahy, prijímajú účinné opatrenia na odstránenie zistených nedostatkov vo výchovno-vyučovacom procese, ako i v pracovnej disciplíne a návrhy riešení predkladajú prvej zástupkyni RŠ alebo riaditeľke školy, vykonávajú kontrolno-metodickú činnosť, podklady z rozborov odovzdávajú vedeniu školy, pripravujú vstupné, výstupné a povinné kontrolné písomné práce, poznatky takto získaných zovšeobecňujú na zasadnutiach MZ, PK, pracovných poradách, resp. pedagogických radách.

Asistent učiteľa je tiež členom poradného orgánu podľa §4odsek. 4zákona 245/2008 Z. z.


12

2.3. Gremiálna rada riaditeľky školy. 2.3.1. Zloženie gremiálnej rady:  riaditeľka ZŠ – štatutárny orgán zamestnávateľa,  štatutárna zástupca riaditeľky ZŠ,  druhý zástupca riaditeľky ZŠ,  tretí zástupca riaditeľky školy pre mimoškolskú činnosť (ŠKD a CVČ),  koordinátor ŠKD,  vedúca ŠJ,  výchovná poradkyňa,  školský špeciálny pedagóg,  školský psychológ. 2.3.2. Gremiálna rada (ďalej GR) prerokúva najaktuálnejšie a rozhodujúce otázky celkovej činnosti ZŠ. Zasadanie zvoláva a vedie riaditeľka školy spravidla 1 – krát do mesiaca (posledný pondelok pred pracovnou poradou). Podľa obsahu rokovania prizýva riaditeľka školy na poradu aj ďalších pedagogických zamestnancov, najmä výchovnú poradkyňu (členku širšieho vedenia ZŠ), vedúce metodických orgánov, vedúcich predsedov komisií, podľa potreby zástupcu výboru odborovej organizácie, rodičovskej rady a školskej rady, vedúcu ŠJ, prípadne iné osoby. Rozsah pôsobnosti GR: organizačne zabezpečuje porady, zodpovedá za ich odbornú a organizačnú prípravu, zabezpečuje písomnú agendu súvisiacu s poradami, eviduje a sleduje termíny úloh v jednotlivých úsekoch, sleduje vydávanie všetkých právnych a iných noriem a predpisov a upozorňuje riaditeľku ZŠ na právne úpravy, ktoré sa týkajú činnosti ZŠ, vybavuje písomnú agendu a korešpondenciu ZŠ, eviduje a predkladá riaditeľke ZŠ sťažnosti a podnety zamestnancov, žiakov a ich rodičov, podieľa sa na návrhoch základných organizačných noriem a interných smerníc, spracúva organizačný poriadok ZŠ, školský poriadok, pracovný poriadok, resp. ďalšie normy organizácie školy, ich zmeny a doplnky,  vedie evidenciu podpisov vedúcich zamestnancov ZŠ, zabezpečuje rozpracovanie pokynov a smerníc nadriadených orgánov na podmienky ZŠ, vedie evidenciu o dovolenkách a poskytnutí iného voľna zamestnancom ZŠ, zabezpečuje pracovnoprávne úkony pre zamestnancov ZŠ, sleduje a vyhodnocuje zvyšovanie kvalifikácie pedagogických zamestnancov ZŠ, eviduje a podľa platných predpisov uschováva protokoly, revízne správy, zápisnice o kontrolných akciách vykonávaných v ZŠ kontrolnými a inými odbornými útvarmi nadriadených orgánov, materiály vlastných kontrolných akcií, zabezpečuje ďalšie úlohy podľa pokynov riaditeľky ZŠ. Operatívna porada vedenia školy (RŠ, všetci ZRŠ, koordinátor ŠKD, v prípade potreby výchovný poradca) sa koná spravidla 1-krát týždenne.


13

2.3.3. Výchovný poradca poskytuje pedagogické poradenstvo, koordinuje výchovný proces školy a sprostredkúva servisné služby školy (najmä: pedagogické, psychologické, sociálno-právne, medicínske , sociologické) v oblasti výchovného a kariérového poradenstva. Rozsah pôsobnosti:  spolupracuje s triednymi učiteľmi a vyučujúcimi pri výchove k správnemu sebahodnoteniu a usmerňovaniu k voľbe povolania,  zabezpečuje: - pedagogickú osvetu a výmenu informácií medzi školou a rodičmi, - zabezpečuje materiály a pomôcky pre informačnú a poradenskú prácu k profesijnej orientácii, - individuálnu poradenskú a konzultačnú činnosť pre žiakov, - spätné informácie o bývalých žiakoch a ich uplatnení.  pomáha pri správnej voľbe povolania formou príslušných psychologických testov pre žiakov siedmeho až deviateho ročníka podľa záujmu rodičov a žiakov,  vedie evidenciu žiakov končiacich školskú dochádzku a spracovanie prehľadov o profesijnej orientácii žiakov od piateho ročníka,  pripravuje a realizuje vstupné doklady žiakov končiacich povinnú školskú dochádzku,  pripravuje pravidelný servis informácií v oblasti povolania prostredníctvom informačného systému školy,  spracováva a odovzdáva prehľady o rozmiestňovaní žiakov pre školské výpočtové stredisko,  plní ďalšie úlohy podľa pokynov riaditeľa školy. 2.3.4. Školský špeciálny pedagóg vykonáva odborné činnosti v rámci špeciálno-pedagogického individuálneho poradenstva a intervencie deťom a žiakom so zdravotným znevýhodnením alebo žiakom s nadaním. Poskytuje špeciálno-pedagogické poradenstvo a konzultácie zákonným zástupcom detí, žiakov a pedagogickým zamestnancom škôl a školských zariadení. Pripravuje podklady pre odborných zamestnancov poradenských zariadení. Rozsah pôsobnosti  podieľa sa na výchove a vzdelávaní zdravotne znevýhodneného žiaka,  podieľa sa na vypracovaní individuálneho výchovno-vzdelávacieho plánu pre začlenených žiakov,  v procese vyučovania poskytuje žiakovi individuálne špeciálno-pedagogické služby,  poskytuje konzultácie, odborné rady a informácie pedagógom, ostatným odborným zamestnancom školy, ako aj rodičom žiaka,  podľa potreby spolupracuje s poradenskými zariadeniami,  zabezpečuje pomôcky a učebný materiál primeraný špeciálno-pedagogickým potrebám žiaka,  podieľa sa na hodnotení výchovno-vzdelávacích výsledkov žiaka,  podieľa sa konzultáciami a radami na rozhodnutiach riaditeľky,  sleduje platnú legislatívu v oblasti špeciálno-pedagogického poradenstva. 2.3.5. Školský psychológ vykonáva odborné činnosti v rámci orientačnej psychologickej diagnostiky, individuálneho, skupinového alebo hromadného psychologického poradenstva, Organizačný poriadok ZŠ Janka Matúšku, Kohútov sad 1752/4, Dolný Kubín_2013

14

prevencie a intervencie k deťom a žiakom s osobitným zreteľom na proces výchovy a vzdelávania v školách a školských zariadeniach; vykonáva aj odborné činnosti psychologického poradenstva v oblasti rodinných, partnerských a ďalších sociálnych vzťahov. Poskytuje psychologické poradenstvo a konzultácie zákonným zástupcom a pedagogickým zamestnancom škôl a školských zariadení. Pripravuje podklady pre odborných zamestnancov poradenských zariadení. 2.3.6. Koordinátor ŠKD koordinuje činnosť školského klubu detí podľa výchovného programu školského zariadenia zameranú na prípravu žiakov na vyučovanie a na oddych v čase mimo vyučovania a v čase školských prázdnin.

Rozsah pôsobnosti:  Má právo: zvolávať poradu vychovávateliek (raz mesačne), zvolávať zasadnutie MZ (najmenej 4-krát ročne), zúčastňovať sa zasadnutí vedenia školy, predkladať návrhy na skvalitnenie procesu výchovy a vzdelávania na škole, kontrolovať a hodnotiť odborno-metodickú úroveň výchovy, zúčastňovať sa hospitácií vedenia školy na výchovnej činnosti, navrhovať materiálne a morálne ocenenie členov MZ, byť informovaný o zásadných otázkach VVP v škole.  koordinuje bežnú činnosť vychovávateliek, spolupracuje s triednymi učiteľmi, organizuje výmenu skúseností vychovávateliek;  úzko spolupracuje so druhou a treťou zástupkyňou RŠ pri vypracovaní rozvrhu výchovnej činnosti, služieb pedagogických zamestnancov ŠKD;  zodpovedá za: za prípravu pedagogickej dokumentácie podľa osobitného predpisu v zverenej oblasti plnenia školského vzdelávacieho programu, jeho koordináciu a hodnotenie; za úroveň výchovno-vzdelávacej práce v ŠKD podľa výchovného programu, vykonávanie projektovej, poradenskej a hodnotiacej činnosti zameranej na kvalitu výchovy a vzdelávania, vedenie riadnych a mimoriadnych zasadnutí MZ, vedenie zápisov zo zasadnutí MZ, plnenie plánov práce MZ, vedenie dokumentácie MZ, splnenie úloh uložených MZ vedením školy, zhromažďovanie potrebných informácií o vzdelávacích potrebách členov MZ.  kontroluje pedagogickú dokumentáciu vychovávateľov,  pripravuje podklady pre rokovania PR a PP, kontroluje plnenie záverov a uznesení z porád, hospitácií, podklady pre vyhodnocovaciu správu o činnosti školy,  vytyčuje oblasti, ktorým bude ŠKD venovať pozornosť,  podieľa sa na organizácii rozvoja profesijných kompetencií pedagogických zamestnancov.  Vzdelávacia funkcia sledovanie odbornej literatúry, časopisov, vzájomné informácie, pomoc začínajúcim pedagógom, vedenie členov k ďalšiemu odbornému rastu. Organizačný poriadok ZŠ Janka Matúšku, Kohútov sad 1752/4, Dolný Kubín_2013

15

3. Ďalšie poradné orgány  rada školy  rodičovská rada,  žiacky parlament - Detské riadiace centrum (DRC). 3.1.

Rada školy je iniciatívny a poradný samosprávny orgán vyjadrujúci a presadzujúci miestne záujmy a záujmy pedagógov a rodičov v oblasti výchovy a vzdelávania. Je zriadená podľa § 2 a § 33 zákona c. 29/1984 Zb. v znení neskorších predpisov a jej poslanie, úlohy a zloženia sú vymedzené v § 24 a v § 25 zákona c. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve. Jej členmi sú dvaja zvolení zástupcovia pedagogických zamestnancov a jeden zvolený zástupca ostatných zamestnancov ZŠ, štyria zvolení zástupcovia rodičov, traja delegovaní zástupcovia zriaďovateľa, delegovaný zástupca inej právnickej osoby alebo fyzickej osoby, ktorá sa podieľa na výchove a vzdelávaní. Posudzuje činnosť školy a z pohľadu školskej problematiky a vyjadruje sa k jej činnosti. Plní funkciu verejnej kontroly práce riadiacich zamestnancov školy a ostatných zamestnancov, ktorí sa podieľajú na utváraní podmienok na výchovu a vzdelávanie v ZŠ Janka Matúšku v Dolnom Kubíne. Rada školy sa riadi pravidlami, ktoré vyplývajú z jej štatútu.

3.2. Rodičovská rada je iniciatívnym orgánom rodičov žiakov školy - členov Rodičovského združenia pri ZŠ Janka Matúšku. Má osobitné postavenie. Má vlastný štatút, rokovací poriadok. Má vlastný účet a koná vo svojom mene. Zvoláva ju zvolený predseda Rady rodičov. Riaditeľka školy je pravidelne prizvaným hosťom jej zasadaní. Schádza sa spravidla 4 krát ročne alebo podľa potreby. Podieľa sa na riešení problémov v oblasti výchovy a vzdelávania, úzko spolupracuje s vedením školy a triednymi učiteľmi. Spolufinancuje výchovné a kultúrnospoločenské akcie školy. 3.3. Ţiacky parlament - Detské riadiace centrum (DRC) je iniciatívnym a poradným orgánom riaditeľky školy zložený z volených zástupcov žiakov školy. Má špecifické postavenie. Má vlastný štatút. Zvoláva ho prezident DRC-u v spolupráci so zástupcom pedagógov spravidla 1x mesačne. Vyjadruje sa k činnosti školy, predkladá návrhy na skvalitnenie edukačného procesu, organizuje, presadzuje záujmy žiakov a dohliada na dodržiavanie práv dieťaťa. Spolupodieľa sa a zabezpečuje činnosť žiakov mimo vyučovania. Stanoviská a závery poradných orgánov majú pre riaditeľku školy odporúčajúci charakter. Podrobnejšiu pôsobnosť, zloženie a spôsob rokovania poradných orgánov riaditeľa školy upravujú rokovacie poriadky, ktoré vydáva riaditeľka školy. 4. Odborné komisie 4.1. Riaditeľka školy ustanovuje odborné komisie spravidla na riešenie úloh s pôsobnosťou pre celú organizáciu. Určuje predmet ich činnosti, menuje predsedu a členov komisií. 4.2. Úlohou odborných komisií je na základe príslušných podkladov podávať vyjadrenia, stanoviská a návrhy na riešenie a rozhodnutie vo vymedzených oblastiach činnosti. 4.3. Odborné komisie nemajú právo vydávať záväzné rozhodnutia a príkazy. Organizačný poriadok ZŠ Janka Matúšku, Kohútov sad 1752/4, Dolný Kubín_2013

16

4.4. Riaditeľka školy zriaďuje tieto odborné komisie: 

Stravovacia komisia Stravovacia komisia sa riadi zákonom č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých predpisov, vyhláškou MŠ SR č. 330/2009 Z. z. o zariadení školského stravovania a inými platnými právnymi predpismi. Komisia je 7-členná, tvoria ju: zástupca riaditeľky ZŠ, vedúca školskej jedálne, kuchárka, 2 zástupcovia pedagógov, zástupca ZO OZ a zástupca rodičovskej rady. Zvoláva a predsedá jej predseda stravovacej komisie menovaný riaditeľom školy, zasadá min. 1 krát za dva mesiace v zmysle stanoveného harmonogramu. Zo zasadnutí vypracováva zápisy, ktorých kópie sú uložené u predsedu stravovacej komisie. Hlavné úlohy stravovacej komisie: - pomáhať vedúcej ŠJ pri úspešnom riadení prevádzky školského stravovania podľa zásad správnej výživy, - prerokovávať požiadavky a návrhy, ktoré vedúca ŠJ uplatňuje vo vedení školy, - spolupracovať pri vytváraní kultúrneho prostredia, estetiky stolovania a hygieny výdaja stravy, - sledovať čas výdaja stravy a vykonávanie pedagogického dozoru počas výdaja stravy, - prerokovávať sťažnosti a nedostatky týkajúce sa školského stravovania zo strany zamestnancov, žiakov, ich zákonných zástupcov, resp. iných zástupcov verejnosti.



Škodová komisia Jej funkciou je zdokumentovať škodu spôsobenú na majetku školy a po prerokovaní navrhovať riaditeľovi školy uplatňovanie nárokov alebo postihov voči zamestnancom, ktorí organizácii škodu spôsobili. Je trojčlenná na čele s predsedom, ktorého spolu s členmi písomne menuje riaditeľ školy. Komisia zasadá podľa aktuálnej potreby a vo svojej činnosti sa riadi Zákonníkom práce a vnútorným predpisom školy.



Inventarizačná, vyraďovacia, likvidačná komisia

Inventarizačná komisia sa riadi príslušnými právnymi predpismi o vykonaní inventarizácie a správe majetku mesta a školy. Po skončení inventarizácie predkladá jej predseda riaditeľke ZŠ a následne zriaďovateľovi písomný návrh na vysporiadanie. Uplatní aj návrhy na vyradenie a likvidáciu neupotrebiteľného majetku. Počet členov komisie sa určuje podľa rozsahu vykonanej inventarizácie. Predsedu komisie poveruje písomne riaditeľka ZŠ. Okrem určenej inventarizácie sa komisia schádza podľa potreby. Vyraďovacia komisia posudzuje návrhy predkladané hospodárkou školy, resp. inými zamestnancami na vyradenie neupotrebiteľného majetku školy. Likvidačná komisia realizuje likvidáciu neupotrebiteľného majetku školy po posúdení návrhu vyraďovacou komisiou a schválení riaditeľom školy. 

Komisie zasadajúce jednorazovo zasadajú v zmysle zákonom stanovených pravidiel, resp. aktuálnych potrieb školy, napr. komisionálne skúšky, prijímacie skúšky do tried šo športovou prípravou, a pod. Zásady konania jednotlivých odborných komisií budú upravené príslušnými vnútroorganizačnými normami, ktoré vydá riaditeľka školy.


17

Časť 7 HOSPODÁRSKY ÚSEK 1. Škola vykonáva správu majetku mesta, určeného na plnenie úloh v rámci predmetu jej činnosti, ktorý je vecne a finančne vymedzený inventarizáciou k 30. 6. 2002. Hnuteľný a nehnuteľný majetok Základnej školy Janka Matúšku v Dolnom Kubíne je majetok, ktorý škola nadobudla od zriaďovateľa delimitáciou. Je vedený v inventárnom zozname a delimitačnej zmluve. 2. Školu finančne zabezpečuje jej zriaďovateľ v zmysle zákona 597/2003 Z. z. 3. Správu majetku a hospodársko-prevádzkové činnosti sa vykonávajú v rozsahu, ktorý je nevyhnutný pre plnenie úloh. Hospodárenie s prostriedkami sa vykonáva podľa schváleného rozpočtu. 4. Hospodársky úsek sa člení na:  Úsek prevádzky,  Úsek administratívy a ekonomických činností,  Úsek školského stravovania. 4.1. Úsek prevádzky Prevádzkoví zamestnanci (školník, údržbár, upratovačky a vrátnici/informátori) podliehajú druhému zástupcovi riaditeľky školy. Zabezpečujú podľa jeho pokynov bezporuchový chod školy a to najmä:  zabezpečujú prevádzku a opravy majetku mesta zvereného do užívania škole,  vedú agendu súvisiacu s prevádzkou technických zariadení a skladového hospodárstva školy,  vykonávajú údržbárske práce v pavilónoch školy a upratovanie týchto priestorov,  plnia úlohy v oblasti požiarnej ochrany, bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci,  starajú sa o zeleň a jej obnovu v školskom areáli,  zabezpečujú starostlivosť a kontrolu bezpečnostného systému školy, otváranie a uzamykanie objektov školy a školského areálu. Školník zabezpečuje prevádzku školy podľa pokynov riaditeľky školy, vykonáva drobné údržbárske práce, sleduje spotrebu energií, kontroluje, aby po skončení vyučovania sa v priestoroch školy nezdržiavali nepovolané osoby. Riadi a kontroluje prácu upratovačiek. Zodpovedá, aby určené miestnosti boli včas a riadne vykúrené, je povinný šetriť vykurovacím médiom, nastavuje a odvzdušňuje radiátory. Vykonáva ďalšie činnosti v zmysle pracovnej náplne. Údrţbár vykonáva základné údržbárske práce vrátane remeselnej údržby objektu napr. opravy zámok, rôznych uzáverov, drobné murárske, stolárske a záhradnícke práce. Ako odborne spôsobilý zamestnanec v rámci svojej profesie vykonáva aj zložitejšie elektrotechnické práce, napr. oprava drobných elektromechanických prístrojov, nástrojov a zariadení. Pravidelne sleduje a eviduje spotrebu vody, elektrickej energie, vedie záznamy o spotrebe el. energie. Vykonáva sezónne práce kuriča (súbežný pracovný pomer). Upratovačky – upratujú určené priestory každý deň, zapisujú do príslušnej knihy závad zistené závady a nedostatky. Pri odchode z pracoviska sú zodpovedné za uzamknutie všetkých priestorov školy. Organizačný poriadok ZŠ Janka Matúšku, Kohútov sad 1752/4, Dolný Kubín_2013

18

Vrátnici/informátori v rámci povinností vymedzených v pracovnej náplni poskytujú informácie návštevám, navigujú ich v rámci objektu. Dohliadajú, aby do objektu nevstúpil nepovolaný človek ohrozujúci bezpečnosť žiakov a zamestnancov školy. Evidujú návštevy, ich nacionálie v obmedzenom rozsahu. Zabezpečujú kontakt so zamestnancami využitím vnútornej telefónnej linky. 4.2. Úsek administratívy a ekonomických činností Finančná účtovníčka je priamo podriadená riaditeľke školy. Vykonáva a plní úlohy uvedené v pracovnom poriadku a ďalšie úlohy vyplývajúce z vlastnej náplne práce, a to hlavne:  vykonáva účtovníctvo organizácie, vykonáva účtovné závierky,  sleduje priebežné čerpanie rozpočtu, vykonáva ekonomické rozbory – polročné a ročné, sleduje vývoj ekonomických ukazovateľov,  v spolupráci s vedúcou ŠJ, koordinátorkou ŠKD a ŠSZČ pripravuje návrh rozpočtu, v spolupráci s riaditeľkou školy a druhým zástupcom návrh rozpočtu pre ZŠ,  zabezpečuje styk s peňažnými ústavmi, úhrady faktúr a ich riadnu evidenciu,  kontroluje plnenie finančných povinností nájomcov nebytových priestorov voči škole,  zodpovedá za inventarizáciu majetku školy a následné účtovné i fyzické vysporiadanie  vzniknutých rozdielov. Mzdová účtovníčka (zamestnankyňa MÚ v Dolnom Kubíne, OŠKMaŠ) zabezpečuje pre školu mzdovú agendu, nemocenské poistenia, agendu ostatných osobných nákladov na základe podkladov od riaditeľa školy a jej zástupkyne. Okrem toho:  vykonáva mzdové rozbory – polročné a ročné, sleduje vývoj mzdových ukazovateľov,  zodpovedá za správnosť výpočtu odmeny pre pracovníkov vykonávajúcich práce na základe dohôd o vykonaní prác mimo pracovného pomeru,  zodpovedá za správnosť a včasnosť zadávania mesačných zmien týkajúcich sa zamestnanca, vrátane vykonávania všetkých zrážok zo mzdy (napr. exekúcie a pod.),  zabezpečuje povinné odvody do poisťovní, príslušné výkazy a prevody miezd na osobné účty pracovníkov,  vystavuje evidenčné listy dôchodkového zabezpečenia, vystavuje žiadosti o dôchodok,  zabezpečuje komplexne štatistiku, vypracúva komplexné štatistické hlásenia a výkazy týkajúce sa oblasti PaM. Pokladníčka školy je podriadená riaditeľke školy, vykonáva všetky pokladnické práce, kontrolu cestovných výdavkov a zabezpečuje ich agendu a likvidáciu. Je zodpovedná a vedie kompletnú agendu spojenú s dotáciami pre žiakov zo sociálne znevýhodneného prostredia a dotáciami na dopravné pre dochádzajúcich žiakov. Okrem toho zabezpečuje program Školské ovocie na podporu zdravej výživy. Asistentka riaditeľky školy je priamo podriadená riaditeľke školy, zabezpečuje administratívne práce, vymedzené personálne činnosti, styk s poisťovňami. Vykonáva a plní úlohy uvedené v pracovnom poriadku a ďalšie úlohy vyplývajúce z vlastnej náplne práce. A to najmä:  zabezpečuje vyhotovenie, rozdelenie, expedíciu a evidenciu všetkých vnútroorganizačných noriem, príkazov a pokynov,  predkladá na podpis riaditeľovi všetky písomnosti určené na expedíciu mimo organizácie,  vedie evidenciu došlej a odoslanej pošty školy, Organizačný poriadok ZŠ Janka Matúšku, Kohútov sad 1752/4, Dolný Kubín_2013 19



zabezpečuje spolu s ekonomickým úsekom centrálnu archiváciu a skartáciu písomností podľa registratúrneho poriadku, zabezpečuje dodávky školských a kancelárskych potrieb, učebníc, ako aj ich správnu evidenciu a distribúciu, vybavuje v spolupráci s učiteľmi a zástupcami školy agendu súvisiacu so školou v prírode, LV, školskými výletmi a plaveckými kurzami, podľa pokynov druhého zástupcu riaditeľa školy vybavuje agendu spojenú s pracovnými a školskými úrazmi, objednáva opravy a údržbu kancelárskej techniky, elektroniky, MTZ, budovy školy, drobné nákupy podľa pokynov riaditeľa školy v prípade potreby zabezpečuje i niektoré činnosti na ekonomickom útvare podľa pokynov riaditeľa školy, zabezpečuje personálnu agendu pri prijímaní i rozviazaní prac. pomeru v škole a vykonáva ohlasovaciu povinnosť u všetkých zamestnancov i pracujúcich dôchodcov, eviduje zmeny zdravotných poisťovní u zamestnancov školy i agendu s tým spojenú a zodpovedá za ich včasné nahlásenie mzdovej účtovníčke, plní aj ďalšie príkazy riaditeľa.

       

4.3. Úsek školského stravovania Vedúca školskej jedálne Do funkcie ju ustanovuje riaditeľka školy, ktorej je priamo podriadená. Vedúca ŠJ popri základných pracovných povinnostiach vyplývajúcich z jednotlivých ustanovení zákonníka práce a ďalších vnútorných noriem organizácie priamo riadi stravovacie zariadenie po stránke odbornej a administratívno-hospodárskej. 

Zodpovedá za: - plynulý a bezporuchový chod svojho oddelenia, - dodržanie všeobecne záväzných právnych predpisov, ktoré súvisia s predmetom činnosti školského zariadenia, - vypracovanie rozpočtu školského zariadenia a efektívne využívanie prostriedkov určených na zabezpečenie činnosti školského zariadenia, - riadne hospodárenie s majetkom v užívaní.



Na základe písomného poverenia riaditeľkou školy uzatvára dodávateľské zmluvy potravinárskeho tovaru nevyhnutného na zabezpečenie stravovania pre prihlásený počet stravníkov, uskutočňuje nákupy čistiacich a dezinfekčných prostriedkov na zabezpečenie nevyhnutnej údržby, čistoty a hygieny priestorov zariadenia školského stravovania a nákupy ďalších materiálnych potrieb nevyhnutných pre zabezpečenie prevádzky zariadenia.

 

Dodržiava pokyn na úpravu finančných limitov pri nákupe potravín a úhrady na stravovanie. Spolupracuje so ZŠ pri zabezpečovaní pedagogického dozoru nad žiakmi, ktorí sa stravujú v ŠJ. Spolupracuje s riaditeľkou ZŠ pri výchove žiakov k spoločenskému správaniu, k zásadám




20

zdravej výživy, k hygiene a stolovaniu, pri odstraňovaní negatívnych stravovacích návykoch detí a pri zabezpečovaní pitného režimu. 

Spolupracuje pri vytváraní podmienok na podávanie desiatej.



V organizačnom poriadku usmerňuje, koordinuje a kontroluje prácu zamestnancov kuchyne: - hlavná kuchárka, - vyučená kuchárka, - pomocná kuchárka/pomocná pracovná sila, - administratívna pracovníčka ŠJ. Hlavná kuchárka zabezpečuje výrobu zložitých jedál na základe všeobecne platných predpisov a podľa vopred zostaveného jedálneho lístka, zodpovedá za správne technologické postupy a riadi prácu ostatných pracovníkov v kuchyni. Má zodpovednosť za dodržiavanie predpisov prevádzkovej a osobnej hygieny a predpisov pri výrobe jedál v zmysle správnej výrobnej praxe (HACCP) Vyučené a pomocné kuchárky – zabezpečujú výrobu jedál vo zverenom úseku, pomáhajú pri príprave doplnkových jedál. Dodržiavajú sanitačný program na zverenom úseku a všeobecne záväzné predpisy v oblasti osobnej, prevádzkovej hygieny, BOZP a PO. Pomocné kuchárky vykonávajú umývanie riadu a zodpovedajú za jeho čistotu, riadia sa pokynmi vedúcej ŠJ Administratívna pracovníčka ŠJ – zabezpečuje administratívu ŠJ – odhlasovanie a prihlasovanie žiakov na stravu, styk s bankami, odvádzanie preplatkov na účty, vedie predpísanú agendu a účtovnú evidenciu.



Vedúca ŠJ v spolupráci s hlavnou kuchárkou poverenou riadením pracoviska zostavuje, vždy na týždeň dopredu jedálny lístok v zmysle platných zásad.



Predkladá RŠ návrhy na ocenenie práce zamestnancov, ktorých riadi.

ČASŤ 9 Zamestnanci školy - práva, povinnosti a zodpovednosť 1. Každý zamestnanec je povinný dodržiavať všeobecné právne a vnútroškolské predpisy a normy. 2. Zamestnanci sú povinní riadne si plniť svoje povinnosti, vyplývajúce z pracovno-právnych vzťahov a z funkcie, ktorou boli v organizácii poverení. 3. Každý zamestnanec má práva, zodpovednosť a povinnosti vymedzené v pracovnom poriadku školy. 4. Technik BOZP a PO zabezpečuje a zodpovedá za dodržiavanie platných predpisov v oblasti BOZP a PO na škole a vykonanie všetkých typov revízií, vykonáva školenia pracovníkov školy v oblasti BOZP a PO. Zodpovedá za správnosť vedenia dokumentácie ochrany zdravia pri práci a požiarnej ochrany. Je zamestnancom školy – úväzok na kratší pracovný čas. Organizačný poriadok ZŠ Janka Matúšku, Kohútov sad 1752/4, Dolný Kubín_2013

21

ČASŤ 10 Záverečné ustanovenie 1. Organizačný poriadok je záväzný predpis pre všetkých pracovníkov školy. 2. Vedúci pracovníci školy sú povinní oboznámiť s obsahom organizačného poriadku školy všetkých podriadených pracovníkov. 3. Zmeny a doplnky k organizačnému poriadku vydáva výlučne riaditeľka školy. 4. Súčasťou organizačnej normy je :  Zriaďovacia listina  Štatút Základnej školy Janka Matúšku v Dolnom Kubíne, Kohútov sad 1752/4  Organizačná štruktúra – grafické znázornenie 5. Tento organizačný poriadok nadobúda účinnosť 1. septembra 2013. Zároveň ruší organizačný poriadok platný od 1.9.2011.

_______________________ PaedDr. Mária Andrisová riaditeľka školy

V Dolnom Kubíne dňa 27.08.2013

Organizačný poriadok a organizačná štruktúra prerokovaná so zriaďovateľom – Mesto Dolný Kubín dňa 28.08.2013.

Podpis (za zriaďovateľa ):

______________________ Mgr. Roman Matejov primátor mesta

S Organizačnou štruktúrou a organizačným poriadkom boli oboznámení pedagogickí zamestnanci školy na pracovnej porade zamestnancov dňa ..................... (Pozri prílohu – podpisy o oboznámení. ) Organizačný poriadok ZŠ Janka Matúšku, Kohútov sad 1752/4, Dolný Kubín_2013

22


23

4, 026 Dolný Kubín ORGANIZAČNÝ PORIADOK

Recommend Documents