3632

Gemeenschappelijke aankoopcentrale Stad Antwerpen – OCMW Antwerpen Francis Wellesplein 1 B 2018 Antwerpen

Bestek nummer GAC/2015/3632

Voor het toewijzen van een overheidsopdracht voor de aanneming van leveringen met betrekking tot het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van uniformkledij en onderdelen bij hulpverleningszone Antwerpen 1.

Wijze van gunnen:

Open offerteaanvraag met Europese bekendmaking

Opening:

Via e Tendering

Uiterlijk tegen

Woensdag 4 mei 2016, 10.15 uur Offertes die na dit tijdstip toekomen, zullen niet worden weerhouden.



Dossier : GAC/2015/3632

Denk aan het milieu vooraleer je documenten print.

Blz. 1 van 59

Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN .............................................................................. 7 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ...................................................................................... 7 I.2 DUURZAAMHEID ................................................................................................................. 7 I.3 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ................................................................................. 8 I.4 AARD VAN DE OPDRACHT .................................................................................................... 8 I.5 PRIJSOPGAVE....................................................................................................................... 8 I.6 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE ................................................................... 9 I.7 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE .................................................................................. 11 I.8 INDIENEN VAN DE OFFERTE ............................................................................................... 12 I.9 REGISTRATIE ..................................................................................................................... 13 I.10 OPENING VAN DE OFFERTES ............................................................................................ 13 I.11 VERBINTENISTERMIJN ..................................................................................................... 13 I.12 GUNNINGSCRITERIA ........................................................................................................ 14 I.13 VARIANTEN ..................................................................................................................... 19 I.14 KEUZE VAN OFFERTE ....................................................................................................... 19 I.15 MONSTERS ...................................................................................................................... 19 I.16 BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN BESCHEIDEN ........................................................................ 21 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN................................................................................ 23 II.1 LEIDEND AMBTENAAR EN CONTROLE EN TOEZICHT OP DE UITVOERING ........................... 23 II.2 LOOPTIJD ......................................................................................................................... 23 II.3 LEVERINGSMODALITEITEN............................................................................................... 23 II.4 PLAATS VAN LEVERING .................................................................................................... 24 II.5 LEVERINGSTERMIJN ......................................................................................................... 24 II.6 NAZICHT VAN DE LEVERING ............................................................................................. 24 II.7 WAARBORGTERMIJN ........................................................................................................ 24 II.8 BETALING VAN DE LEVERING ........................................................................................... 24 II.9 BETALINGSTERMIJN ......................................................................................................... 25 II.10 PRIJSHERZIENINGEN ....................................................................................................... 25 II.11 BORGSTELLING .............................................................................................................. 26 II.12 BOETEN ......................................................................................................................... 26 II.13 AMBTSHALVE MAATREGELEN ........................................................................................ 27 II.14 EXCLUSIVITEIT .............................................................................................................. 27 II.15 TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANKEN ..................................................... 27 II.16 DISCRETIEPLICHT........................................................................................................... 27 II.17 VERZEKERINGEN ........................................................................................................... 27 II.18 BESCHADIGINGEN .......................................................................................................... 28 II.19 BELANGENVERMENGING EN AFSPRAKEN ....................................................................... 28 III. TECHNISCHE BEPALINGEN ..................................................................................... 29 III.1 WERKWIJZE BUDGETSYSTEEM (BSB-SYSTEEM) ............................................................. 29 III.2 VERMOEDELIJKE HOEVEELHEDEN- FICTIEF AANKOOPPLAN ............................................ 29 TER INFO: EEN BASISPAKKET VOOR EEN NIEUWE REKRUUT ........................................... 30 III.3 ALGEMENE EISEN ........................................................................................................... 30 III.4 NIEUWE LOGO ................................................................................................................ 31 III.5 PERCEEL 1 “PARKA (REGENJAS)” ................................................................................... 31 III.5.1 Omschrijving ......................................................................................................... 31 III.5.2 Inventaris ............................................................................................................... 32 Dossier : GAC/2015/3632

Blz. 2 van 59

III.6 PERCEEL 2 “ZOMER PULLS EN WINTER BLOUSONS MET RITS” ......................................... 32 III.6.1 Omschrijving ......................................................................................................... 32 III.6.2 Inventaris ............................................................................................................... 33 III.7 PERCEEL 3 “HEMDEN MET LANGE EN KORTE MOUWEN VOOR DAMES EN HEREN” ........... 33 III.7.1 Omschrijving ......................................................................................................... 33 III.7.2 Samenstelling ........................................................................................................ 33 III.7.3 Inventaris ............................................................................................................... 33 III.8 PERCEEL 4 “POLO'S EN T-SHIRTS” .................................................................................. 33 III.8.1 Polo met lange mouwen ........................................................................................ 33 III.8.2 Polo met korte mouwen ......................................................................................... 35 III.8.3 T shirt .................................................................................................................... 35 III.8.4 Inventaris ............................................................................................................... 36 III.9 PERCEEL 5 “DAS, HANDSCHOEN, SJAAL EN RIEMEN” ...................................................... 36 III.9.1 Omschrijving ......................................................................................................... 36 III.9.2 Inventaris ............................................................................................................... 36 III.10 PERCEEL 6 “SOKKEN EN KOUSEN” ................................................................................ 37 III.10.1 Omschrijving ....................................................................................................... 37 III.10.2 Inventaris ............................................................................................................. 37 III.11 PERCEEL 7 “UNIFORMSCHOENEN VOOR DAMES EN HEREN” .......................................... 37 III.11.1 Omschrijving ....................................................................................................... 37 III.11.2 Inventaris ............................................................................................................. 37 III.12 PERCEEL 8 “THERMISCHE ONDERKLEDING” .................................................................. 38 III.12.2 Inventaris ............................................................................................................. 38 III.13 PERCEEL 9 “PET EN MUTS” ........................................................................................... 38 III.13.1 Omschrijving ....................................................................................................... 38 III.13.2 Inventaris ............................................................................................................. 39 III.14 PERCEEL 10 “FLEECE EN SWEATER” ............................................................................. 39 III.14.1 Winterfleece ........................................................................................................ 39 III.14.2 Zomersweater ...................................................................................................... 40 III.14.3 prestatieniveau..................................................................................................... 40 III.14.4 Inventaris ............................................................................................................. 41 III.15 PERCEEL 11 “BOXERSHORT EN ONDERHEMD” .............................................................. 41 III.15.1 Omschrijving ....................................................................................................... 41 III.15.2 Inventaris ............................................................................................................. 42 III.16 PERCEEL 12 “HANDDOEKEN” ....................................................................................... 42 III.16.1 Omschrijving ....................................................................................................... 42 III.16.2 Inventaris ............................................................................................................. 42 III.17 PERCEEL 13 “INTERVENTIEZAK” .................................................................................. 43 III.17.1 Omschrijving ....................................................................................................... 43 III.17.2 Inventaris ............................................................................................................. 43 III.18 EISEN INZAKE VEILIGHEID EN HYGIËNE ........................................................................ 44 III.18.1 ALGEMENE EISEN .......................................................................................... 44 IV. EXTRA JURIDISCHE BEPALINGEN ........................................................................ 45 IV.1 ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN VAN EEN DERDE LAND .................................... 45 IV.2 LOONSCHULDEN ............................................................................................................. 46 IV.3 AFWIJKING TERMIJN VERWEERMIDDELEN BIJ (ERNSTIGE) LOONSCHULDEN EN ILLEGALE TEWERKSTELLING................................................................................................................... 46 IV.4 SCHORSING GEEFT GEEN AANLEIDING TOT SCHADEVERGOEDING ................................... 47 Dossier : GAC/2015/3632

Blz. 3 van 59

IV.5 LIMOSA .......................................................................................................................... 47 IV.6 BELANGENVERMENGING ................................................................................................ 48 IV.7 PERSOONSGEGEVENS (PRIVACY) .................................................................................... 48 IV.8 OVERDRACHT VAN OPDRACHT ....................................................................................... 49 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER ............................................................................. 50 BIJLAGE B : INVENTARIS ................................................................................................ 58


Blz. 4 van 59

Beheerder tot aan gunning Naam: Gemeenschappelijke Aankoopcentrale / Leveringen Adres: Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen Contactpersoon: Jessica Baekelmans Telefoon: 03 338 23 43 E-mail: [email protected]

Als een inschrijver in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van dien aard zijn dat ze de prijsberekening of de vergelijking van de offertes onmogelijk maken, of er zijn onduidelijkheden / vragen over deze opdracht, dan meldt hij dit onmiddellijk aan de aanbestedende overheid. Alleszins verwittigt hij haar ten laatste 10 dagen vóór de datum van de openingszitting, tenzij zulks onmogelijk is door de inkorting van de termijn voor ontvangst van de offertes. De aanbestedende overheid oordeelt of de fouten of de leemten voldoende belangrijk zijn om de openingszitting te verdagen en, indien nodig, tot een aangepaste bekendmaking over te gaan. De vragen worden via het forum van E-Notification gesteld. De antwoorden zal de aanbestedende overheid op het forum plaatsen zodat dit voor iedere potentiële inschrijver te raadplegen is. Dit in het kader van de gelijke behandeling van alle potentiële inschrijvers.

Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘de wet overheidsopdrachten’. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘het koninklijk besluit plaatsing’. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘het koninklijk besluit uitvoering’. 4. De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013, hierna genoemd ‘Rechtsbeschermingswet’. 5. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, en latere wijzigingen. 6. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex Welzijn.


Blz. 5 van 59

De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen.

Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 106 §2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van toepassing gemaakt.

Artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 Er wordt geen borg gevraagd omdat de individuele bestellingen de uitvoeringstermijn van 45 dagen niet overschrijden. Artikel 45 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 De aanbestedende overheid wijkt af van de wijze waarop de boetes berekend worden (gelet op het strategisch belang van de tijdige beschikbaarheid van de producten). - Van inbreuk 0 tot en met 3de inbreuk: geen - Na 4de inbreuk tot en met 6de inbreuk: 50 euro - Na 7de inbreuk toten met 9de inbreuk: 150 euro - Na 10de inbreuk kan de aanbestedende overheid zonder meer de opdracht verbreken Artikel 44 §2 van het KB Uitvoering De aanbestedende overheid wijkt in bepaalde specifieke verder in het bestek opgenomen gevallen af van de termijn van 15 kalenderdagen waarover de opdrachtnemer overeenkomstig artikel 44 § 2 van voormeld KB Uitvoering beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden. Die termijn leidt er immers toe dat de termijn van 14 werkdagen na de kennisgeving van de arbeidsinspectie (overeenkomstig artikel 35/3, § 4, wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers), waarover de aanbestedende overheid beschikt om desgevallend de opdracht nog te verbreken, zal zijn verstreken. De verweermiddelentermijn voor de opdrachtnemer moet in dat geval kunnen worden ingekort door de aanbestedende overheid. Artikel 55 van het KB Uitvoering De aanbestedende overheid wijkt in bepaalde specifieke verder in het bestek opgenomen gevallen af van dit artikel omdat het niet billijk zou zijn dat in deze gevallen, waarbij vaststaat dat er een zwaarwichtige inbreuk is gepleegd, de aanbestedende overheid een schadevergoeding verschuldigd zou zijn wegens schorsingen op haar bevel overeenkomstig artikel 55 van het KB Uitvoering, omdat zij de opdrachtnemer de mogelijkheid heeft geboden verweermiddelen te doen gelden, maar wel wil vermijden dat in deze verweermiddelentermijn nieuwe zwaarwichtige inbreuken worden begaan.


Blz. 6 van 59

I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de Wet Overheidsopdrachten en het KB Plaatsing en latere wijzigingen.

I.1 Beschrijving van de opdracht Het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van van uniformkledij en onderdelen bij hulpverleningszone Antwerpen 1. De leveringen omvatten een afname van vermoedelijke hoeveelheden gelijkaardig aan het fictief aankoopplan (zoals opgenomen in de inventaris) en volgens de technische bepalingen van hoofdstuk III van dit bestek. Het contract wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar die ingaat op datum van de gunningsbrief of op het moment dat vermeld wordt in de gunningsbrief. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:  Perceel Nr. 1: Parka (regenjas)  Perceel Nr. 2: Zomer pulls en winter blousons met rits  Perceel Nr. 3: Hemden met lange en korte mouwen voor dames en heren  Perceel Nr. 4: Polo's en T-shirts  Perceel Nr. 5: Das, handschoen, sjaal en riemen  Perceel Nr. 6: Sokken en kousen  Perceel Nr. 7: Uniformschoenen voor dames en heren  Perceel Nr. 8: Thermische onderkleding  Perceel Nr. 9: Pet en muts  Perceel Nr. 10: Fleece en sweater  Perceel Nr. 11: Boxershort en onderhemd  Perceel Nr. 12: Handdoeken  Perceel Nr. 13: Interventiezak

I.2 Duurzaamheid De stad Antwerpen kiest, net zoals de Vlaamse en de federale overheid, voor duurzame overheidsopdrachten waarbij ecologische, sociale en economische criteria opgenomen worden in leveringen, diensten en werken. Duurzaamheid steunt immers op het evenwicht tussen ecologische (Planet), sociale (People) en economische (Profit) principes. Met duurzame overheidsopdrachten wil de stad haar impact op het milieu zoveel mogelijk beperken, rekening houden met de omstandigheden waarin producten gemaakt worden, een voorbeeldfunctie vervullen en een uitgebreidere markt voor duurzame producten en diensten creëren.


Blz. 7 van 59

De stad wil als organisatie op elk duurzaamheidsthema het goede voorbeeld geven door in haar werking maximaal bij te dragen aan de stedelijke duurzaamheidsambities. Overheidsopdrachten zijn hierbij een belangrijke hefboom. De stad werkte een actieplan duurzame aankopen uit. Zij heeft de ambitie om tegen 2020 bij 100% van de overheidsopdrachten aandacht te hebben voor duurzaamheid. Dit wil zeggen dat voor alle producten van productgroepen waarvoor duurzaamheidscriteria door hogere overheden werden goedgekeurd, deze criteria worden opgelegd. Ook voor overige overheidsopdrachten wordt telkens bekeken of en hoe deze verduurzaamd kunnen worden. Antwerpen is één van de belangrijkste knelpunten in Vlaanderen op het vlak van luchtkwaliteit. Daarom stimuleert de stad Antwerpen duurzame mobiliteit, onder andere via het actieplan luchtkwaliteit en het fietsplan. De stad Antwerpen geeft hierbij het goede voorbeeld door in te zetten op duurzaam vlootbeheer. Zij ontving daarvoor in 2013 de ‘green truck award’. Ook bij overheidsopdrachten is het belangrijk dat het vervoer zo milieuvriendelijk mogelijk is. In de loop van 2016 wordt er in Antwerpen een lage emissiezone (LEZ) ingevoerd waar een voertuig enkel mag binnenrijden als de uitstoot van het voertuig laag genoeg is (toegangsvoorwaarden op basis van de Europese emissienormen).

I.3 Identiteit van de opdrachtgever De aanbestedende overheid is Hulpverleningszone Antwerpen 1. Noorderlaan 69 2030 Antwerpen Ondernemingsnummer 0500 913 443

I.4 Aard van de opdracht De opdracht behelst een aanneming van leveringen en wordt op basis van een open offerteaanvraag (met Europese bekendmaking) gegund tegen opdracht tegen prijslijst. De opdracht is opgedeeld in 13 percelen. Samenvoeging van percelen is toegestaan mits het opgeven van een korting. De aanbestedende overheid behoudt zich tevens het recht voor slechts één of meerdere percelen toe te wijzen en eventueel andere percelen in één of meerdere opdrachten op te nemen en ze desnoods op een andere wijze te gunnen.

I.5 Prijsopgave De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de leveringen vermeld in dit bestek.


Blz. 8 van 59

De inschrijver moet de prijzen tot twee cijfers na de komma preciseren. De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de uitvoering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven. Inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht zijn m.a.w. alle heffingen welke de opdracht belasten (met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde) en alle kosten en metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, in het bijzonder: 1. De verpakkingen, behalve wanneer ze eigendom blijven van de inschrijver en het laden, de overslag, het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; 2. Het lossen op de plaats van levering, op voorwaarde dat de opdrachtdocumenten de juiste plaats van levering en de toegangsmogelijkheden vermelden; 3. De documentatie die met de levering verband houdt; Er worden geen extra kosten aanvaard. Elke levering dient franco te gebeuren. De keurings- en opleveringskosten zijn tevens inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht. De keurings- en opleveringsplaatsen omvatten onder meer de reis- en verblijfskosten en de vergoeding van het met de keuring of oplevering belaste personeel.

I.6 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de kandidaten of inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden, noch dat ze zich in het uitsluitingsgeval bedoeld in artikel 57, 1, f) van de Richtlijn 2014/24/EU van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten bevinden. De kandidaten of inschrijvers verklaren met betrekking tot het laatstgenoemde artikel dat noch zijzelf, noch een lid van hun keten van medecontractanten bij onherroepelijk vonnis veroordeeld zijn voor kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel in de zin van artikel 2 van de Richtlijn 2011/36/EU van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan. De bewijzen over de uitsluitingsgronden van artikel 61 § 2, 1°, 2°, 5° en 6° worden door de aanbestedende overheid zelf opgezocht voor de Belgische inschrijver die in aanmerking komt voor gunning. Aan de Belgische inschrijver die in aanmerking komt voor gunning zal wel een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst gevraagd worden, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door de aanbestedende overheid uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO – Dienst centraal strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel Tel +32 (0)2 552 27 48 Fax +32 (0)2 552 27 82 E-mail [email protected].


Blz. 9 van 59

Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, dienen buitenlandse inschrijvers die in aanmerking komen voor gunning zelf alle bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden aan te leveren (indien hier door de aanbestedende overheid wordt achter gevraagd). Een inschrijver mag slechts één offerte per opdracht indienen. Elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver. Zodra blijkt dat een kandidaat-inschrijver zich in een toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht. Een inschrijver die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, etc…), moet een verklaring op eer bijvoegen waarin hij verklaart waarom hij niet RSZ-plichtig is. Iedere valse verklaring is een uitsluitingsgrond voor deelneming aan deze opdracht. Indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, kan het contract door de aanbestedende overheid eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij verbroken worden. Aandachtspunt: Wanneer de inschrijver een Tijdelijke handelsvennootschap (THV) is, moeten voor elke partner van de THV, de bovenvermelde documenten ingediend worden.

Wanneer de inschrijver beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie vermeldt de inschrijver in zijn offerte voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) worden in bijlage aan de offerte gevoegd. Opgelet : volgens vaststaande rechtspraak van de Raad van State kan het ondertekenen van een offerte niet als een daad van dagelijks bestuur worden beschouwd. Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria) De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn. Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)


Blz. 10 van 59

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van volgend criterium: Referenties met betrekking gelijkaardige opdrachten voor het leveren van kledij (zoals omschreven per perceel) tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van: - bedrag: met een minimumbedrag incl BTW per perceel (voor het totaal van de opdrachten over een periode van 3 jaar) o Perceel Nr. 1: Parka (regenjas): 13.500,00 euro o Perceel Nr. 2: Zomer pulls en winter blousons met rits: 3.500,00 euro o Perceel Nr. 3: Hemden met lange en korte mouwen voor dames en heren: 15.000,00 euro o Perceel Nr. 4: Polo's en T-shirts: 20.000,00 euro o Perceel Nr. 5: Das, handschoen, sjaal en riemen: 8.500,00 euro o Perceel Nr. 6: Sokken en kousen: 17.500,00 euro o Perceel Nr. 7: Uniformschoenen voor dames en heren: 11.500,00 euro o Perceel Nr. 8: Thermische onderkleding: 21.500,00 euro o Perceel Nr. 9: Pet en muts: 2.500,00 euro o Perceel Nr. 10: Fleece en sweater: 28.500,00 euro o Perceel Nr. 11: Boxershort en overhemd: 10.000,00 euro o Perceel Nr. 12: Handdoeken: 10.000,00 euro o Perceel Nr. 13: Interventiezak: 10.000,00 euro - datum (het begin en einde van de uitvoering) - publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder - de beknopte omschrijving van de opdracht

I.7 Vorm en inhoud van de offerte Taal De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands. Vorm en inhoud inventaris De inschrijver vult de inventaris in op het bij het bestek behorende Excel formulier. Doet hij dat niet dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO tot twee cijfers na de komma. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld. Bij elektronische indiening van de offertes geeft u bestanden bij voorkeur de volgende benaming: De laatste vier cijfers van het bestek _beschrijving document _ naam inschrijver bv, 1234_offerteformulier_firmaXXX. Het offerteformulier dient in een afzonderlijk PDF formaat aangeleverd te worden.


Blz. 11 van 59

De inventaris dient in Excel formaat aangeleverd te worden. Ondertekening documenten Het offertedossier dient conform de richtlijnen via e-Tendering elektronisch ondertekend te zijn. Bewijs van het mandaat van ondertekenaar Wie ondertekent, moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever(s). De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Eventueel verwijst hij correct naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt. Vertrouwelijke informatie De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet aan derden mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. Bij de offerte te voegen bescheiden Zie paragraaf “Bij de offerte te voegen bescheiden” verder in dit bestek. Percelen In toepassing van artikel 54 van het koninklijk besluit plaatsing, kan de inschrijver een offerte indienen voor één, voor meerdere of voor alle percelen. Deze offertes mogen in één document worden opgenomen. Conform artikel 89 van het koninklijk besluit plaatsing, mag de inschrijver in zijn offertes voor meerdere percelen, hetzij prijskortingen aanbieden bij aanbesteding, hetzij verbeteringsvoorstellen bij offerteaanvraag, indien die bepaalde percelen hem zouden worden gegund.

I.8 Indienen van de offerte De offerte dient via elektronische middelen te worden ingediend. De offerte moet elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, §1 van het koninklijk besluit plaatsing. Bij voorkeur dient de inschrijver zijn volledige offerte (met bijhorende documenten) in via één ZIP-bestand. De offerte moet de aanbestedende overheid bereiken ten laatste op de datum en uur vermeld op het titelblad van dit bestek. Meer informatie kan worden verkregen worden op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.


Blz. 12 van 59

LET OP! We raden elke inschrijver ten stelligste aan de indieningsprocedure via e-Tendering op voorhand te testen. Daartoe ontwikkelde e-Tendering een demo-omgeving: https://etendemo.publicprocurement.be/ We adviseren om tijdig na te gaan of u beschikt over de vereiste certificaten / eToken om de offerte via e-Tendering te ondertekenen. Meer informatie hieromtrent, kunt u vinden op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-Procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00

I.9 Registratie De registratie als ondernemer op het platform e-Notification wordt sterk aanbevolen. Deze opdracht kan door middel van de registratie worden opgevolgd via een messaging-service. Bij elke wijziging aan de publicatie ontvangt de onderneming dan een e-mail. Op die manier blijft u op de hoogte van alle relevante informatie voor het opmaken en indienen van uw offerte. Als geregistreerde onderneming kunt u automatisch op de hoogte worden gebracht van gepubliceerde overheidsopdrachten die u interesseren, als u een zoekprofiel instelt (bij voorbeeld overheidsopdrachten die onder een bepaalde CPV categorie vallen). We verwijzen naar de handleiding e-Notification voor ondernemers. Deze handleiding kunt u terugvinden op http://www.publicprocurement.be, onder de rubriek algemeen, e-Procurement, FAQ. AANDACHT Bij onduidelijkheden kan u de aanbestedende overheid contacteren tot uiterlijk 10 dagen voor de dag dat de opening van de offertes plaats vindt. Dit kunt u doen via het forum van e-Notification via de publicatie (we verwijzen naar de handleiding e-Notification voor ondernemers). De aanbestedende overheid zal het antwoord op het forum plaatsen waardoor dit voor iedereen te raadplegen is. Dit in het kader van de gelijkheid van de inschrijvers.

I.10 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: GAC Secretariaat, Den Bell, Lokaal 481, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen Datum: Zie titelblad Wil u aanwezig zijn op de opening van de offertes, meld u dan ten laatste 10 minuten voor het vermelde tijdstip aan bij het onthaal Den Bell.

I.11 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.


Blz. 13 van 59

I.12 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving Gewicht Perceel 1: Parka 100 1 Kwaliteit 65 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing, matentabel, 15 verklaring overeenstemming fabrikant 1.2 Waterdichtheid na wasbeurt en wasbestendigheid (aantal wasbeurten) 10 onderhoudsinstructies 1.3 Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, voering, borduursel, kap, 20 drukknoppen, elastische boord ....) 1.4 Fieldtest: pasvorm, comfort 20 2 Prijs 35 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Perceel 2: zomerpulls en winterblousons met rits 100 1 Kwaliteit 65 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing, matentabel, 15 verklaring overeenstemming fabrikant 1.2 Wasbestendigheid (aantal wasbeurten), onderhoudsinstructies, 10 vormvastheid, kleurvastheid, pilling, pluizing 1.3 Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, voering, borduursel, 20 elastische boord, rits ....) 1.4 Fieldtest: pasvorm, comfort 20 2 Prijs 35 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Perceel 3: Hemden met lange en korte mouwen voor dames en heren 100 1 Kwaliteit 65 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de Dossier : GAC/2015/3632

Blz. 14 van 59

brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing, matentabel, 15 verklaring overeenstemming fabrikant 1.2 Wasbestendigheid (aantal wasbeurten), onderhoudsinstructies, 10 vormvastheid, kleurvastheid, pilling, pluizing 1.3 Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, borduursel, elastische boord, 20 knopen ....) 1.4 Fieldtest: pasvorm, comfort 20 2 Prijs 35 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Perceel 4: Polo’s en T-shirts 100 1 Kwaliteit 65 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing, matentabel, 15 verklaring overeenstemming fabrikant 1.2 Wasbestendigheid (aantal wasbeurten), onderhoudsinstructies, 10 vormvastheid, kleurvastheid, pilling, pluizing 1.3 Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, borduursel, logo, klittenband, 20 elastische boord, knopen ....) 1.4 Fieldtest: pasvorm, comfort 20 2 Prijs 35 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Perceel 5: Das, handschoen, sjaal en riemen 100 1 Kwaliteit 65 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing, matentabel, 15 verklaring overeenstemming fabrikant 1.2 Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, borduursel, logo, klittenband, 30 elastische boord, ....) 1.3 Fieldtest: pasvorm, comfort 20 2 Prijs 35 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de Dossier : GAC/2015/3632

Blz. 15 van 59

vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Perceel 6: Sokken en kousen 100 1 Kwaliteit 65 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing, matentabel, 15 verklaring overeenstemming fabrikant 1.2 Wasbestendigheid (aantal wasbeurten), onderhoudsinstructies, 10 vormvastheid, kleurvastheid, pilling, pluizing 1.3 Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, elastische boord, ....) 20 1.4 Fieldtest: pasvorm, comfort 20 2 Prijs 35 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Perceel 7: Kwalitatief hoogstaande uniformschoenen voor dames en 100 heren 1 Kwaliteit 55 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing, matentabel, 15 verklaring overeenstemming fabrikant 1.2 Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, verters, zolen ....) 20 1.3 Fieldtest: pasvorm, comfort 20 2 Prijs 45 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Perceel 8: Thermische onderkleding 100 1 Kwaliteit 65 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing, matentabel, 15 verklaring overeenstemming fabrikant


Blz. 16 van 59

1.2 1.3 1.4 2

Wasbestendigheid (aantal wasbeurten), onderhoudsinstructies, 10 vormvastheid, kleurvastheid, pilling, pluizing Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, elastische boord, ....) 20 Fieldtest: pasvorm, comfort 20 Prijs 35 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan.

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Perceel 9: Pet en muts 100 1 Kwaliteit 65 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing, matentabel, 15 verklaring overeenstemming fabrikant 1.2 Wasbestendigheid (aantal wasbeurten), onderhoudsinstructies, 10 vormvastheid, kleurvastheid, pilling, pluizing 1.3 Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, borduursel, logo, klittenband, 20 elastische boord, ....) 1.4 Fieldtest: pasvorm, comfort 20 2 Prijs 35 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Perceel 10: Fleece en sweater 100 1 Kwaliteit 65 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing, matentabel, 15 verklaring overeenstemming fabrikant 1.2 Wasbestendigheid (aantal wasbeurten), onderhoudsinstructies, 10 vormvastheid, kleurvastheid, pilling, pluizing 1.3 Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, borduursel, logo, klittenband, 20 elastische boord, rits ....) 1.4 Fieldtest: pasvorm, comfort 20 2 Prijs 35 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan. Dossier : GAC/2015/3632

Blz. 17 van 59

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Perceel 11: Boxershort uniseks en onderhemd 100 1 Kwaliteit 65 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing, matentabel 15 1.2 Wasbestendigheid (aantal wasbeurten), onderhoudsinstructies, 10 vormvastheid, kleurvastheid, pilling, pluizing 1.3 Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, borduursel, elastische boord, 20 ....) 1.4 Fieldtest: pasvorm, comfort 20 2 Prijs 35 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Perceel 12: Handdoeken 100 1 Kwaliteit 50 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing 10 1.2 Wasbestendigheid (aantal wasbeurten) onderhoudsinstructies, 15 vormvastheid, kleurvastheid, pilling, pluizing 1.3 Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, borduursel, ....) 25 2 Prijs 50 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs Perceel 13 Interventiezak brandweer 100 1 Kwaliteit 50 De kwaliteit wordt beoordeeld door een jury van testpersonen en medewerkers van de brandweer: 1.1 Technische fiche, omschrijving, gebruiksaanwijzing 10 1.2 Esthetiek en afwerking (stiksels, naden, verstevigingen, wielen, ritsen, 20 ….) 1.3 Fieldtest: functionaliteit, ergonomie 20


Blz. 18 van 59

2

Prijs 50 De prijs wordt bepaald door de som van de eenheidsprijzen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van de items opgenomen in de inventaris dit volgens een fictief aankoopplan. Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.

I.13 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. De leverancier schrijft in met zijn meest passende aanbieding aan de scherpste prijs.

I.14 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria). Indien een offerte onvoldoende informatie bevat en het bijgevolg quasi onmogelijk wordt de offerte grondig te evalueren, kan deze offerte uitgesloten worden. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte. Het volgen van deze procedure houdt geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. De aanbestedende overheid behoudt zich tevens het recht voor slechts één of meerdere percelen te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden geplaatst.

I.15 Monsters Van elk gevraagd item (zoals opgenomen in de inventaris) moet de inschrijver monsters bijvoegen voor controle: Dossier : GAC/2015/3632

Blz. 19 van 59

-

Voor kledij met diverse maten (3 stuks): M, L en XL Voor schoenen (herenmodel) maat 44. Voor schoenen (damesmodel) maat 39 De overige items 1 exemplaar

De logo’s moeten niet aangebracht worden op de aangeleverde monsters, maar mogen ook op een gelijkaardig stuk textiel aangeboden worden (zowel gedrukt als geborduurd). Elk monster dient voorzien te zijn van een etiket met vermelding van:  Het besteknummer  Het artikelnummer  De naam van de inschrijver (als dusdanig dat het monster kan gewassen worden zonder dat de naam verwijderd) Monsters dienen afgegeven of verzonden aan de gemeenschappelijke aankoopcentrale : GAC Magazijn Havanastraat 5 2030 Antwerpen Luchtbal. Contactpersoon: Bram Fierens (tel 03/ 338 42 26) De monsters dienen uiterlijk de dag van de opening van de offertes in ons bezit te zijn. Het niet aanbieden van de gevraagde monsters heeft onmiddellijk de nietigheid van de inschrijving tot gevolg. Deze stalen zijn de standaard monsters waarmee in geval van gunning, de geleverde goederen identiek moeten zijn (met uitzondering van het logo). Deze monsters dienen ter bepaling en vergelijking van kwaliteit en blijven eigendom van stad Antwerpen. De monsters van de niet-gegunde artikelen kunnen na de toewijzing terug door de inschrijver worden opgehaald binnen een termijn van 3 maanden.


Blz. 20 van 59

I.16 Bij de offerte te voegen bescheiden 1. Documenten inzake de kwalitatieve selectie criteria; a. Referentieattesten (zie I.6. technische bekwaamheid) 2. Documenten inzake de gunningscriteria: a. Verklaring van overeenstemming, afgeleverd door de fabrikant en fiche waarin het model omschreven staat b. CE-type certificaat c. Een gebruiksaanwijzing van het kledingstuk d. Een onderhoudsfiche met het aantal wasbeurten bij specificaties e. Matentabel f. Technische fiche en informatie -met de vermelding en samenstelling van de kledijnormering door een erkend labo; 3. Correct ingevuld offerteformulier (Zie ‘bijlage A’ in afzonderlijke PDF);


Blz. 21 van 59

4. Correct ingevulde inventaris van het Excelsjabloon (per perceel) zoals aangeleverd is. Gelieve steeds volgende naamgeving van het Excelformulier te hanteren: DOSSIERNUMMER_(PERCEELX)_Inventaris_FIRMA.xls 5. Correct ingevulde bijlagen (in PDF); 6. Monsters (zie paragraaf “1. 15 Monsters”) 7. Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijk uittreksel ontbreekt, een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen) (in PDF); Deze lijst is niet limitatief.


Blz. 22 van 59

II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen van toepassing.

II.1 Leidend ambtenaar en controle en toezicht op de uitvoering De aanneming geschiedt voor rekening van Stad Antwerpen. De leiding tot op het ogenblik van de gunning berust bij de gemeenschappelijke aankoopcentrale, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen. Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: Jessica Baekelmans, Gemeenschappelijke aankoopcentrale - Leveringen, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen. Telefoon: 03 338 23 43 E-mail: [email protected] De leiding van en de controle op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de hulpverleningszone Antwerpen 1. De naam van de leidend ambtenaar zal meegedeeld worden in de kennisgeving van de sluiting van het contract.

II.2 Looptijd De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar die ingaat op datum van de gunningsbrief of op het moment dat vermeld wordt in de gunningsbrief.

II.3 Leveringsmodaliteiten Ten einde de leveringen gestructureerd te laten verlopen zal elk order afzonderlijk ingepakt worden met vermelding van bonnummer, naam, post en compagnie van de bestellende brandweerman. De verpakking dient zodanig te zijn , dat ze slechts 1 maal kan geopend worden (en dus niet hersluitbaar is). De leverancier zal telkens een volledige bestelbon leveren. Deelleveringen worden niet aanvaard. Elke leverancier zal uiterlijk 30 dagen na ontvangst van het order overgaan tot levering . Eveneens dient een excel lijst worden doorgemaild met vermelding van naam van de bestellende brandweerman, kazerne en ploeg en de datum van levering. De leverancier kan na het leveren van de volledige levering een factuur digitaal (in pdf formaat) opmaken, gericht aan de hulpverleningszone via [email protected]


Blz. 23 van 59

Er mogen enkel goederen worden geleverd die zijn goedgekeurd en tegen de vastgestelde prijzen.

II.4 Plaats van levering De producten dienen afgeleverd te worden op volgend adres: Hulpverleningszone Antwerpen 1 Dienst logistiek Noorderlaan 69 2030 Antwerpen De leveringen dienen te geschieden, na afspraak, de eerste vijf dagen van de week tussen 8.30 en 15.30 uur. De lokalen zijn gesloten op zater-, zon- en feestdagen (inclusief plaatselijke).

II.5 Leveringstermijn De leveringstermijn bedraagt:  Voor de aan te meten kledij: maximaal 30 kalenderdagen na het opmeten van de kledij.  Voor de andere kledijonderdelen: maximaal 30 kalenderdagen na ontvangst van de bestelbon. De leveringstermijn begint te lopen daags na datum van verzending van order door de bestellende dienst.

II.6 Nazicht van de levering De aanbestedende overheid voorziet een termijn van 30 kalenderdagen voor onderzoek en/of beproeving van de geleverde goederen.

II.7 Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 12 kalendermaanden De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats.

II.8 Betaling van de levering De betaling van de leveringen geschiedt per aanvaarde deellevering. Voor de betaling van de door de aanbestedende overheid verschuldigde som is de leverancier verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in euro. Dossier : GAC/2015/3632

Blz. 24 van 59

De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie. De factuur met vermelding van het nummer van de orderbon en het nummer van het bestek moet rechtstreeks overgemaakt worden aan: Het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen. De stad Antwerpen wil maximaal digitaal werken. Bezorg daarom uw factuur of creditnota digitaal (in pdf-formaat) aan de stad via [email protected]. Via mail bereikt uw factuur of creditnota ons snel en bovendien betaalt u op deze manier geen portkosten. U mag meerdere facturen tegelijk doorsturen, maar het is belangrijk dat u voor iedere factuur een apart pdf-document maakt. Als u ervoor kiest om uw factuur, creditnota of vorderingsstaat digitaal te versturen, dan vragen wij om deze documenten niet nog eens per post te versturen. In toepassing van artikel 20 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde, moet de factuur opgemaakt worden zonder vermelding van btw en met de mededeling “btw te voldoen door medecontractant, artikel 20 KB nr. 1”.

II.9 Betalingstermijn De betaling geschiedt binnen de 30 dagen na de datum van ontvangst van de factuur. Indien de datum van ontvangst van de factuur niet vaststaat, 30 dagen na de levering. Indien de factuur eerder wordt ontvangen dan de levering, 30 dagen na de levering.

II.10 Prijsherzieningen P = Po(a*X/Xo + b) P= Po =

nieuwe prijs prijs op inschrijvingsdatum

a= b=

procentueel aandeel van de consumptieprijsindex (CPI) wordt vastgesteld op 80 %; procentueel aandeel van de algemene kosten wordt vastgesteld op 20 %.

X en Xo zijn de CPI zoals verstrekt de FOD Economie (index hier te raadplegen) en waarbij X = CPI in de maand voorafgaand de vraag tot prijsherziening Xo = CPI index van groep 3 (kleding en schoeisel) januari 2016 met 101,73 punten De waarde toegekend aan de parameters a en b in de bovenstaande formule mag in de loop van deze aanneming geen enkele wijziging ondergaan.


Blz. 25 van 59

Hoe een prijsherziening aanvragen? Een prijsherziening kan aangevraagd worden door een mail te richten met vermelding van het besteknummer naar [email protected]. Een prijsherziening kan 1 maal per jaar vanaf 2 maand voorafgaand aan de verjaardag van het afsluiten van het contract aangevraagd worden. Bij toepassing van een eventuele prijsherziening is de inschrijver verplicht de nodige stavingsstukken voor te leggen. Een prijsherziening kan slechts worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de gemeenschappelijke aankoopcentrale. Bij goedkeuring van de prijsherziening kan dit enkel betrekking hebben op prestaties die nog dienen uitgevoerd te worden. De goedkeuring gaat in vanaf de datum van de aanvraag tot prijsherziening en ten vroegste op de jaarvervaldag van het contract.

II.11 Borgstelling Voor alle percelen  Er wordt geen borgtocht gevraagd voor opdrachten waarvan de uitvoeringstermijn de 45 dagen niet overschrijdt.

II.12 Boeten Vertragingsboetes: Het louter verstrijken van (de eventuele verlengde) leveringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. Indien de goederen niet worden geleverd conform de bepalingen van het bestek zullen boetes worden aangerekend als volgt: Van inbreuk 0 tot en met 3de inbreuk: geen Na 4de inbreuk tot en met 6de inbreuk: 50 euro Na 7de inbreuk toten met 9de inbreuk: 150 euro Na 10de inbreuk kan de aanbestedende overheid zonder meer de opdracht verbreken volgens de bepalingen van artikel II.13 Ambtshalve maatregelen.

Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering: Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk 90 dagen te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.


Blz. 26 van 59

II.13 Ambtshalve maatregelen De ambtshalve maatregelen die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn: 1. Het eenzijdig verbreken van de opdracht, in dit geval verwerft de aanbestedende overheid van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding of bij gebrek aan borgstelling een equivalent bedrag; 2. Het sluiten van één of meerdere opdrachten met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht op kosten en risico van de in gebreke gebleven leverancier. De beslissing van de aanbestedende overheid om tot de gekozen ambtshalve maatregel over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven leverancier of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.

II.14 Exclusiviteit Deze opdracht verleent de inschrijver geen exclusiviteit betreffende het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek.

II.15 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken Onderhavig bestek is onderworpen aan het Belgische recht. Indien enige bepaling van dit bestek niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zoveel als mogelijk benadert. Voor alle geschillen zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.

II.16 Discretieplicht De leverancier en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden.

II.17 Verzekeringen Binnen de 15 kalenderdagen die volgen op de betekening van de goedkeuring van de inschrijving legt de leverancier het bewijs voor van een verzekering tegen arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij ongevallen, die aan derden kunnen overkomen, gedurende de leveringen.


Blz. 27 van 59

De sommen die voor de verzekeringen betaald worden, moeten begrepen zijn in de eenheidsprijzen en de globale prijzen die opgegeven werden bij de inschrijving.

II.18 Beschadigingen De leverancier is verantwoordelijk voor de schade die hij door, of tijdens, de leveringen zou aanbrengen aan het gebouw, de afwerking van het gebouw, de beplantingen, de voetpaden en wegen in de omgeving van het gebouw, alsook aan derden, zowel aan hun persoon als aan hun goederen. De leverancier zal de toegebrachte schade onmiddellijk herstellen op zijn kosten. Indien hij hierbij in gebreke blijft dan is de stad gerechtigd de nodige werken op haar kosten te laten uitvoeren en dit bedrag af te houden van de aan de leverancier verschuldigde bedragen of terug te vorderen.

II.19 Belangenvermenging en afspraken De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikelen 22 en 23 van het koninklijk besluit plaatsing inzake belangenvermenging en afspraken.


Blz. 28 van 59

III. Technische bepalingen III.1 Werkwijze budgetsysteem (BSB-systeem) Het personeel van de brandweer beschikt over een budget waarmee zij, individueel goedgekeurde onderdelen van hun uniform kunnen bestellen. Het personeel van de brandweer bestaat uit circa 700 manschappen. Voor 2015 gaat het over volgende bedragen per graad (eenheidsprijzen).        

2 kolonel 542 euro 6 majoors 542 euro 14 kapiteins: 470 euro 19 adjudanten 434 euro 60 sergeanten 398 euro 108 korporaals 398 euro 497 brandweermannen 398 euro 50 rekruten brandweermannen

De manschappen maken individueel een bestelbon op die via de dienst logistiek wordt overgemaakt aan de leverancier. De leverancier levert de volledige bestelling aan de dienst logistiek waar het betrokken personeelslid zijn bestelling kan afhalen.

III.2 Vermoedelijke hoeveelheden- fictief aankoopplan Gezien de werkwijze van het budgetsysteem (zie artikel III.1.) zijn de afnames afhankelijk van de individuele nood/voorkeur van de betrokken brandweerman. Hierdoor wordt er met een fictief aankoopplan gewerkt (zoals opgenomen in de inventaris) met hoeveelheden welke gebaseerd zijn op de afnames van de afgelopen 4 jaar. Buiten de kledijonderdelen omschreven in dit bestek, kan het personeel van de brandweer ook nog sportkledij en uniformkledij ( uit andere lopende raamovereenkomsten) via hun budget aankopen. Louter indicatief kunnen we onderstaande vermoedelijke jaarlijkse hoeveelheden mededelen (welke een gemiddelde zijn van de voorbije 4 jaren): - parka 55 stuks - pulls/sweaters/fleece/blouson 294 stuks - polo’s 647 stuks - T Shirts 1000 stuks - dassen 85 stuks - handschoenen 77 stuks - sjaals 44 stuks - riemen 122 stuks - thermisch ondergoed 685 stuks - hemden 377 stuks - kousen 4748 paar - schoenen 85 paar - petten en mutsen 206 stuks - handdoeken 500 stuks Dossier : GAC/2015/3632

Blz. 29 van 59

-

boxershort en onderhemd 2250 stuks interventiezak 212 stuks

Belangrijk Deze vermoedelijke hoeveelheden worden slechts bij wijze van inlichting verstrekt en kunnen door de aanbestedende overheid vermeerderd of verminderd worden naargelang van de noodwendigheden. De leverancier zal uit dien hoofde, geen aanspraak kunnen maken op schadevergoeding, zo die hoeveelheden overschreden worden of niet worden bereikt zijn.

TER INFO: Een basispakket voor een nieuwe rekruut - Das donkerblauw 1stuk - Das Zwart: 1stuk - Handschoenen zwart leder: 1stuk - Handschoenen wit katoen: 1stuk - Commando pull: 1stuk - Sjaal Donkerblauw: 1stuk - Riem zwart leder: 1stuk - Webbingriem: 1stuk - Parka 2 laminaat: 1stuk - Hemd lichtblauw korte mouw: 1stuk - Hemd lichtblauw lange mouw: 1stuk - Hemd Donker blauw korte mouw: 1stuk - Hemd donker blauw lange mouw: 1stuk - Hemd wit ceremonie lange mouw: 1stuk - Wintersokken: 3 paar - Zomersokken: 3 paar - Uniform schoenen: 1 paar - Pet met logo van de brandweerzone: 1stuk - Muts met logo van de brandweerzone: 1stuk - Interventiezak: 1 stuk

III.3 Algemene eisen De kledij moet van goede kwaliteit zijn, gezien het groot belang van het comfort en de veiligheid tijdens de werkzaamheden. Kledij van degelijke kwaliteit voorkomt blessures en ziektes. Zeker bij schoenen is kwaliteit een doorslaggevende factor. De kledij moet makkelijk te onderhouden zijn. Dit houdt onder andere in dat ze absoluut niet mag vervormen, verkleuren of krimpen bij veelvuldig wassen. De inschrijver dient voor alle aangeboden artikelen hetvolgende mee te leveren: - Verklaring van overeenstemming, afgeleverd door de fabrikant en fiche waarin het model omschreven staat - CE-type certificaat (voor perceel 4-8- en 10) - Een gebruiksaanwijzing van het kledingstuk - Een onderhoudsfiche met het aantal wasbeurten bij specificaties - Matentabel


Blz. 30 van 59

-

Technische fiche en informatie -met de vermelding en samenstelling van de kledijnormering door een erkend labo. De kleur van de kledij - Zwart: git zwart - Wit: helder wit - Lichtblauw: hemels blauw - Donkerblauw: marine blauw De inschrijver dient een verklaring op eer bij te voegen waarin hij garandeert dat op de producten uit het gamma de gebruikelijke groothandelskorting wordt toegepast. Na de gunning, dient de inschrijver alle prijzen, afmetingen en visuele afbeeldingen (foto’s) van de aangeboden producten, elektronisch over te maken aan brandweer Antwerpen, dienst logistiek, Brandweer Antwerpen post Noord, Noorderlaan 69, 2030 Antwerpen. Er moet ook een volledige pasreeks kosteloos geleverd worden op bovenvermeld adres Voor de percelen kledij - dames: XS S M L XL XXL - heren: S M L XL XXL XXXL (of groter) Voor het perceel schoenen: - dames: maat 36 tot 42 - heren: maat 39 tot 50 Maten worden opgegeven bij de bestelling of gebeuren na aanmeting.

III.4 Nieuwe logo Het logo van de brandweerzone.

III.5 Perceel 1 “Parka (regenjas)” III.5.1 Omschrijving  De regenjas is donkerblauw marinekleurig. Dossier : GAC/2015/3632

Blz. 31 van 59

 De regenjas is vervaardigd uit een stof die waterdicht en zweet doorlatend is. Een uitneembare binnenjas zorgt voor een bescherming tegen de koude. Om een volledige waterdichtheid van het kledingstuk te garanderen zijn alle naden aan de binnenzijde voorzien van een afdichtingsband.  De snit is van het klassieke type. De taillewijdte kan aan de binnenzijde bijgesteld worden door middel van een elastisch touw en twee koordstoppers.  De jas sluit door middel van een rits met dubbele loper die doorloopt tot bovenaan de kraag. De rits is over de ganse lengte bedekt met een dubbele klep. De onderklep is 1cm breder en vormt een gootje waardoor insijpelen langs de sluiting vermeden wordt.  De jas heeft twee rechte borstzakken en onderaan twee schuine steekzakken. De borstzakken sluiten met een rits en zijn bedekt met een licht afgeschuinde klep die op haar beurt sluit met twee drukknopen. De schuine steekzakken hebben eveneens een rits en zijn bedekt met een klep.  De mouwen zijn recht en uit één stuk.  De schouders zijn bedekt met een plat stuk zonder schoudernaad. Hierop zijn in het midden twee schouderstukken van 5cm breedte ingenaaid. Ze sluiten door middel van twee drukknopen.  De regenjas is volledig gevoerd met een 100% polyesterweefsel dat water- en olieafstotend is.  De binnenjas is eenzijdig polarfleece dat tegen bacteriën en microben is behandeld.  De drukknopen zijn bronskleurig metaal en waterdicht.  In de kraag wordt fleece ingewerkt om de stijfheid van de kraag te garanderen.  Elke naad is slechts één keer overstikt, behalve de zijnaden. Deze zijn van het kapnaadtype (dubbel geplooid en twee keer overstikt). Op alle naden is een afdichtingsband aangebracht.  De voering heeft een binnenzak (links binnenin) die afsluit met een rits. De boorden van de voering zijn versterkt met de basisstof, hierop zijn de drukknopen en de rits voor het bevestigen van de binnenjas aangebracht.  De binnenjas is eveneens op de linkerzijde een binnenzak gestikt. Hij sluit door middel van een rits. De binnenjas heeft gebreide boorden aan den mouwen.  Zowel op de binnenjas als op de voering van de regenjas is een etiket gestikt met de vermelding van de samenstelling en de onderhoudsverplichtingen.  De jas wordt aangeboden met een verwijderbare gevoerde kap en drukknoppen.  De buitenstof van de kap is in dezelfde stof als de buitenstof van de jas. III.5.2 Inventaris 1. parka Gore Tex donkerblauw 2 laminaat met capuchon

III.6 Perceel 2 “Zomer pulls en winter blousons met rits” III.6.1 Omschrijving Type commando:  Verstevigde schouderstukken met epauletten voor passanten  Verstevigde elleboog en onderarm  Donkerblauw  100% wol


Blz. 32 van 59

 Pennenzak op de linker bovenarm  De zomerpull is lichte brei met V hals  De winter blouson is dikke brei, model blouson met rits over de volledige lengte en hoge kol III.6.2 Inventaris 1. zomerpull donkerblauw V-hals (commando) 100%wol 2. winterblouson donkerblauw met rits hoge kol (commando) 100%wol

III.7 Perceel 3 “Hemden met lange en korte mouwen voor dames en heren” III.7.1 Omschrijving  Alle hemden dienen voorzien van 2 borstzakken, epauletten voor passanten.  Model uniseks.  Verschillende mouwlengtes moeten mogelijk zijn. III.7.2 Samenstelling  Marine blauw met lange of korte mouw:  Lichtblauwe hemden met lange of korte mouw:  Witte hemden met lange of korte mouw:

polyester/katoen polyester/katoen polyester/katoen

III.7.3 Inventaris 1. Hemd uniseks lichtbauw lange mouw polyester/katoen 2. Hemd uniseks lichtbauw korte mouw polyester/katoen 3. Hemd uniseks marinebauw lange mouw polyester/katoen 4. Hemd uniseks marinebauw korte mouw polyester/katoen 5. Hemd uniseks wit lange mouw polyester/katoen 6. Hemd uniseks wit korte mouw polyester/katoen

III.8 Perceel 4 “Polo's en T-shirts” III.8.1 Polo met lange mouwen III.8.1.1 Omschrijving en maten

 De polo met lange mouwen is vervaardigd uit een pique breisel met vlamvertragende en antistatische eigenschappen. De polo biedt bescherming tegen hitte.  De polo moet aangeboden worden in een heren en dames versie indien van toepassing op het aangeboden model.  De binnenkant is afgewerkt zodat er geen loshangende delen of naden zichtbaar zijn.  De polo is voorzien van een hemdskraag met kraagvoet (dubbele laag) teneinde een mooi, opstaande kraag te behouden. Een platte/omlegkraag is toegelaten.  De polo sluit via een pad met 3 knopen. De pad is verzwaard dmv een dubbele laag. De ronde knopen zijn in marineblauw en de bovenste knoop is bevestigd op ongeveer Dossier : GAC/2015/3632

Blz. 33 van 59

2 cm van de bovenzijde. De knopen zijn evenredig verdeeld over de pad. De mouwuiteinden van de polo met lange mouwen zijn voorzien van een boord van ongeveer 5cm bestaande uit een dubbele laag die aansluit aan de pols.  De onderzijde van de polo is afgewerkt met een boord van ongeveer 2,5cm bestaande uit een dubbele laag.  De polo moet beschikbaar zijn in de maat small tot 3XL. Hierbij moeten verschillende mouwlengtes mogelijk zijn. De maattabel dient meegestuurd te worden met de offerte. III.8.1.2 Specificaties

 Kleur: marineblauw  De polo bestaat uit een samenstelling van zuivere natuurlijke stoffen, bij voorkeur katoen. Alternatieve samenstellingen mogen worden aangeboden, maar de vochtregulerende eigenschappen zijn van belang.  Stiksel en naadafwerking dient zo gekozen te worden dat deze voldoen aan de EN ISO 11612 en EN ISO 14116. Het stikgaren bestaat uit een polyester met vlamvertragende finish en in marineblauw.  Een gewicht van minimaal 180gr/m² tot maximaal 230 gr/m²  Structuur: single pique  Logo: op de linker borst wordt het logo van de brandweerzone geborduurd.  Optioneel op vraag moet het mogelijk zijn op de rechter borst een velcro te voorzien voor het aanbrengen van een graadteken zoals gebruikt in het federaal model van de dienstkledij. (velcro 7x3,5 cm) of voor een naamplaatje (velcro 12x3,3cm). De optie kan aangeboden worden met een meerprijs.  Er mogen geen zichtbare markeringen (merknamen,…) zijn aangebracht  De kledij bestaat niet uit brandbare of smeltbare materialen ( conform KB 19/9/2013 minimale normen, omschrijving “BIU brand” onderkledij)  De knopen zijn hittebestendig III.8.1.3 Prestatieniveau

       

Vlamvertragende eigenschappen volgens EN ISO 14116 (2008) index 3. Hittebescherming volgens EN ISO 11612. Antistatisch volgens EN 1149-5 De kledij bevat geen stoffen die allergische reacties uitlokken of waarvan gekend is dat ze carcinogeen of mutageen is volgens EN 13688. Ademende eigenschappen volgens ISO 11092 Op het etiket in de polo worden alle normen opgesomd. Op het etiket moet er mogelijkheid zijn tot aanbrengen van een apart strijklabel van 2x5cm. Zonder dat hierbij de normeringen onzichtbaar worden. De polo moet veelvuldig gewassen kunnen worden zonder vormen kleurverandering. De mogelijkheid tot chemisch reinigen moet aanwezig zijn. De polo is strijkbaar. De wasechtheid dient bij voorkeur te worden aangetoond volgens ISO 105 C06.


Blz. 34 van 59

III.8.2 Polo met korte mouwen III.8.2.1 Omschrijving en maten

 De polo met korte mouwen is vervaardigd uit een pique breisel, geen vlamvertragende eigenschappen.  De binnenkant is afgewerkt zodat er geen loshangende delen of naden zichtbaar zijn.  De polo moet aangeboden worden in een heren en dames versie indien van toepassing op het aangeboden model.  De polo is voorzien van een hemdskraag met kraagvoet (dubbele laag) teneinde een mooi, opstaande kraag te behouden. Een platte/omlegkraag is toegelaten.  De polo sluit via een pad met 3 knopen. De pad is verzwaard dmv een dubbele laag. De ronde knopen zijn in marineblauw en de bovenste knoop is bevestigd op ongeveer 2 cm van de bovenzijde. De mouwuiteinden van de polo met korte mouwen zijn voorzien van een boord van ongeveer 2cm bestaande uit een dubbele laag.  De onderzijde van de polo is afgewerkt met een boord van ongeveer 2,5cm bestaande uit een dubbele laag.  De polo moet beschikbaar zijn in de maat small tot 3XL. III.8.2.2 Specificaties

 Kleur: marineblauw  De polo bestaat uit een samenstelling van zuivere natuurlijke stoffen, bij voorkeur katoen. Alternatieve samenstellingen mogen worden aangeboden, maar de vochtregulerende eigenschappen zijn van belang.  Een gewicht van minimaal 180gr/m² tot maximaal 230 gr/m²  Logo: op de linker borst wordt het logo van de brandweerzone geborduurd.  Optioneel op vraag moet het mogelijk zijn op de rechter borst een velcro te voorzien voor het aanbrengen van een graadteken zoals gebruikt in het federaal model van de dienstkledij. (velcro 7x3,5 cm) of voor een naamplaatje (velcro 12x3,3cm). De optie kan aangeboden worden met een meerprijs.  Er mogen geen zichtbare markeringen (merknamen,…) zijn aangebracht  Op het etiket moet er mogelijkheid zijn tot aanbrengen van een apart strijklabel van 2x5cm.  De polo moet veelvuldig gewassen kunnen worden zonder vormen kleurverandering. De mogelijkheid tot chemisch reinigen moet aanwezig zijn. De polo is strijkbaar. De wasechtheid dient bij voorkeur te worden aangetoond volgens ISO 105 C06. III.8.3 T shirt III.8.3.1 Specificaties

 De T-shirt moet aangeboden worden in een heren en dames versie indien van toepassing op het aangeboden model.  Het gewicht van 190gr/m²  De T-shirt bestaat uit 100% katoen.  De T-shirt heeft een ronde hals  De binnenkant is afgewerkt zodat er geen loshangende delen of naden zichtbaar zijn. Dossier : GAC/2015/3632

Blz. 35 van 59

    

Kleur: marineblauw Logo: op de linker borst wordt het logo van de brandweerzone geborduurd gedrukt. De T-shirt moet beschikbaar zijn in de maat small tot 3XL. Er mogen geen zichtbare markeringen (merknamen,…) zijn aangebracht Op het etiket moet er mogelijkheid zijn tot aanbrengen van een apart strijklabel van 2x5cm.  De T-shirt moet veelvuldig gewassen kunnen worden zonder vormen kleurverandering. De T-shirt is strijkbaar. De wasechtheid dient bij voorkeur te worden aangetoond volgens ISO 105 C06. III.8.4 Inventaris 1. Polo marineblauw lange mouwen met logo van de brandweerzone 2. Polo marineblauw korte mouwen met logo van de brandweerzone 3. Verplichte optie: aanbrengen velcro op polo voor graadteken (afmeting 7x 3,5cm) 4. Verplichte optie: aanbrengen velcro op polo naamplaatje (afmeting 12x3,3cm) 5. T-shirt korte mouwen marineblauw met logo van de brandweerzone

III.9 Perceel 5 “Das, handschoen, sjaal en riemen” III.9.1 Omschrijving III.9.1.1 Das

 donkerblauw en zwart met en zonder logo brandweerzone (gedrukt)  vervaardigd uit 100% polyester III.9.1.2 Handschoenen

 Zwarte lederen gevoerd of witte katoenen handschoenen III.9.1.3 Sjaal

 Donkerblauw gebreid 50/50 wol polyester  Minimale lengte 72 cm  Model uniseks III.9.1.4 Webbing riemen

 Donkerblauw geweven met wit metalen sluiting III.9.1.5 Zwart leren riemen

 Zwart leren riem met logo van de brandweerzone op gesp III.9.2 Inventaris 1. Das donkerblauw met logo brandweerzone 2. Das donkerblauw zonder logo 3. Das zwart met logo brandweerzone 4. Das zwart zonder logo 5. Handschoen zwart leder gevoerd 6. Handschoen wit katoen 7. Sjaal donkerblauw wol polyester Dossier : GAC/2015/3632

Blz. 36 van 59

8. Webbing riem sluiting wit metal 9. Zwart leren riem met logo brandweerzone op gesp

III.10 Perceel 6 “sokken en kousen” III.10.1 Omschrijving III.10.1.1 zomersokken

    

Met hiel, zonder storende naad Minimum 70 % katoen Donkerblauw Antitranspiratie-, hygiëne-, en ondersteunende eigenschappen De sok moet veelvuldig kunnen gewassen worden zonder vormen kleurverandering

III.10.1.2 wintersokken en warme kniekous

     

Met hiel, zonder storende naad Minimum 70 % katoen Donkerblauw De hiel, zool, wreef als voorvoet hebben extra versteviging Antitranspiratie-, hygiëne-, en ondersteunende eigenschappen De sok moet veelvuldig kunnen gewassen worden zonder vormen kleurverandering

III.10.2 1. 2. 3.

Inventaris Zomersokken donkerblauw (uniform) – minimum 70% katoen Wintersokken donkerblauw (uniform) – minimum 70% katoen Warme kniekous donkerblauw (uniform) – minimum 70% katoen

III.11 Perceel 7 “uniformschoenen voor dames en heren” III.11.1 Omschrijving  Een comfortabele schoen vervaardigd uit natuurlijke materialen..  Het bovendeel en de binnenzool van de schoen bestaan uit echt leder.  De schokabsorberende geprofileerde zool is anti-slip uitgevoerd en behoudt steeds grip, ook op natte ondergrond.  De schoen is voorzien van polstering, waardoor beklemming voorkomen wordt.  De schoen sluit met behulp van een veter.  Inlegzolen zijn anatomisch gevormd. III.11.2 Inventaris 1. heren lage schoenen zwart (uniformschoen) 2. dames lage schoenen zwart (uniformschoen)


Blz. 37 van 59

III.12 Perceel 8 “thermische onderkleding” III.12.1.1 Omschrijving en maten en specificaties

 T-shirt met lange mouwen met ronde hals, elastische polsband, voldoende lang (bedekking onderrug)  Lage broek, elastische taille, model met gulpopening, aparte enkelboord voor extra comfort  Een gewicht van minimaal 170gr/m² tot maximaal 190 gr/m²  Kleur: marineblauw  De T-shirt en broek moeten beschikbaar zijn in de maat small tot 3XL.  Er mogen geen zichtbare markeringen (merknamen,…) zijn aangebracht.  De kleding bestaat bij voorkeur uit een jersey breisel van modacryl/ viscose. Alternatieve samenstelling mogen worden aangeboden, maar de vochtregulerende eigenschappen zijn van belang.  De binnenkant is afgewerkt zodat er geen loshangende delen of naden zichtbaar zijn.  De kledij bestaat niet uit brandbare of smeltbare materialen ( conform KB 19/9/2013 minimale normen, omschrijving “BIU brand” onderkledij) III.12.1.2 Prestatieniveau

       

Vlamvertragende eigenschappen volgens EN ISO 14116 (2008) index 3. Hittebescherming volgens EN ISO 11612. Antistatisch volgens EN 1149-5 De kledij bevat geen stoffen die allergische reacties uitlokken of waarvan gekend is dat ze carcinogeen of mutageen is volgens EN 13688. Antibacterieel Ademende eigenschappen Op het etiket in T-shirt worden alle normen opgesomd. De T-shirt en broek moeten veelvuldig gewassen kunnen worden zonder vormen kleurverandering. De wasechtheid dient bij voorkeur te worden aangetoond volgens ISO 105 C06.

III.12.2 Inventaris 1. thermische onderbroek lange pijpen vlamvertragend 2. thermisch onderhemd lange mouw vlamvertragend

III.13 Perceel 9 “Pet en muts” III.13.1 Omschrijving III.13.1.1 Pet

    

Type basebalpet logo van de brandweerzone erop geborduurd Donkerblauw verstelbaar achteraan 100% katoen

III.13.1.2 Muts:

 Gebreid Dossier : GAC/2015/3632

Blz. 38 van 59

 logo van de brandweerzone op de zoom geborduurd  Donkerblauw  100% acryl III.13.2 Inventaris 1. pet - donkerblauw - 100 % katoen - met logo van de brandweerzone 2. muts - donkerklauw - 100% acryl - met logo van de brandweerzone

III.14 Perceel 10 “Fleece en sweater” III.14.1 Winterfleece III.14.1.1 Omschrijving

 Type commando  Het model is stijlvol, de binnenkant is afgewerkt zodat er geen loshangende delen of naden zichtbaar zijn.  De kleding bestaat uit een zachte fleecestof die een goede bescherming geeft tegen de koude.  De kleding is ademend en heeft een anti-pilling behandeling.  Verstevigde schouderstukken met epauletten voor passanten.  Versteviging van elleboog en onderarm  Rechtopstaande kraag (niet storend in de hals), deze kan rechtopstaand of geplooid gedragen worden en heeft een dubbele laag teneinde een mooi, opstaande kraag te behouden.  Kleur donkerblauw  Op de linker borst wordt het logo van de brandweerzone geborduurd.  Optioneel op vraag moet het mogelijk zijn op de rechter borst een velcro te voorzien voor het aanbrengen van een graadteken zoals gebruikt in het federaal model van de dienstkledij. (velcro 7x3,5 cm) of voor een naamplaatje (velcro 12x3,3cm). De optie kan aangeboden worden met een meerprijs.  Er mogen geen zichtbare markeringen (merknamen,…) zijn aangebracht.  Pennenzak op linkerbovenarm  Borstzak  Korte rits, vlamvertragend en bij voorkeur dezelfde kleurschakering (niet storend in de hals)  Onderaan de fleece en de mouwen een elastische boord of rijgveter aan de binnenzijde.  De fleece moet aangeboden worden in een heren en dames versie indien van toepassing op het model.  Een gewicht van 300 tot 325gr/m²  Maten damesmodel: XS S M L XL XXL  Maten herenmodel: S M L XL XXL XXXL (of groter)  Hierbij moeten verschillende mouwlengtes mogelijk zijn  De kledij bestaat niet uit brandbare of smeltbare materialen ( conform KB 19/9/2013 minimale normen, omschrijving “BIU brand” onderkledij)


Blz. 39 van 59

III.14.1.2 Prestatieniveau

    

Vlamvertragende eigenschappen volgens EN ISO 14116 (2008) index 3. Hittebescherming volgens EN ISO 11612 (2008). Antistatisch volgens EN 1149-5 (2008). Bij voorkeur thermische isolatie volgens EN 14058 (2008). De kledij bevat geen stoffen die allergische reacties uitlokken of waarvan gekend is dat ze carcinogeen of mutageen is volgens EN 13688.  Op het etiket van de kleding worden alle normen opgesomd.  De fleece bestaat bij voorkeur uit een samenstelling van modacryl/katoen/viscose. Alternatieve samenstellingen mogen worden aangeboden, maar de vochtregulerende en thermische isolatie eigenschappen zijn van belang.  De fleece moet veelvuldig gewassen kunnen worden zonder vormen kleurverandering. De wasechtheid dient bij voorkeur te worden aangetoond volgens ISO 105 C06. III.14.2 Zomersweater III.14.2.1 Omschrijving

 Het model is stijlvol, de binnenkant is afgewerkt zodat er geen loshangende delen of naden zichtbaar zijn.  De sweater is uitgerust met een korte rits. De rits is zodanig uitgevoerd dat deze veelvuldig kan geopend en gesloten worden, vlamvertragend en bij voorkeur dezelfde kleurschakering (niet storend in de hals).  De kleding bestaat uit een zachte sweater stof die een gemiddelde bescherming geeft tegen de koude (buiten winterseizoen).  Rechtopstaande kraag (niet storend in de hals), deze kan rechtopstaand of geplooid gedragen worden en heeft een dubbele laag teneinde een mooi, opstaande kraag te behouden.  Kleur donkerblauw  Op de linker borst wordt het logo van de brandweerzone geborduurd.  Optioneel op vraag moet het mogelijk zijn op de rechter borst een velcro te voorzien voor het aanbrengen van een graadteken zoals gebruikt in het federaal model van de dienstkledij. (velcro 7x3,5 cm) of voor een naamplaatje (velcro 12x3,3cm). De optie kan aangeboden worden met een meerprijs.  Er mogen geen zichtbare markeringen (merknamen,…) zijn aangebracht.  Onderaan de sweater en de mouwen een elastische boord aan de binnenzijde.  De sweater moet aangeboden worden in een heren en dames versie indien van toepassing op het model.  Een gewicht rond de 300 gr/m²  Maten damesmodel: XS S M L XL XXL  Maten herenmodel: S M L XL XXL XXXL (of groter)  De kledij bestaat niet uit brandbare of smeltbare materialen ( conform KB 19/9/2013 minimale normen, omschrijving “BIU brand” onderkledij) III.14.3 prestatieniveau  Vlamvertragende eigenschappen volgens EN ISO 14116 (2008) index 3.  Hittebescherming volgens EN ISO 11612 (2008).  Antistatisch volgens EN 1149-5.


Blz. 40 van 59

 De kledij bevat geen stoffen die allergische reacties uitlokken of waarvan gekend is dat ze carcinogeen of mutageen is volgens EN 13688.  De sweater bestaat bij voorkeur uit een samenstelling van modacryl/katoen/antistatische vezels. Alternatieve samenstellingen mogen worden aangeboden, maar de vochtregulerende en thermische eigenschappen zijn van belang.  Op het etiket in de sweater worden alle normen opgesomd.  De sweater moet veelvuldig gewassen kunnen worden zonder vormen kleurverandering. De wasechtheid dient bij voorkeur te worden aangetoond volgens ISO 105 C06. III.14.4 Inventaris 1. Winterfleece donkerblauw korte rits met logo van de brandweerzone 2. Zomersweater donkerblauw korte rits met logo van de brandweerzone 3. Verplichte optie: aanbrengen winterfleece/sweater voor graadteken (afmeting 7x3,5 cm) 4. Verplichte optie: aanbrengen velcro op winterfleece/sweater naamplaatje (afmeting 12x3,3 cm)

III.15 Perceel 11 “Boxershort en onderhemd” III.15.1 Omschrijving III.15.1.1 Boxershort uniseks

          

Type boxershort Aansluitende pasvorm Sportieve snit Korte pijpjes Geen storende naden Bij voorkeur uit modeacryl met viscose of katoen Goede kwaliteit, zachte stof Elastische tailleband aan de binnenkant Zonder gulpopening Kleur: donkerblauw of wit De boxershort moet veelvuldig gewassen kunnen worden zonder vormen kleurverandering. De mogelijkheid tot chemisch reinigen moet aanwezig zijn. De boxershort is strijkbaar.

III.15.1.2 Onderhemd korte mouwen en V hals

 Functioneel onderhemd met V hals  Korte mouwen  Het onderhemd moet aangeboden worden in een heren en dames versie indien van toepassing op het aangeboden model.  Nauwe snit aan het lichaam.  Verlengd rugtsuk, achterzijde langer.  Fijne kwaliteit  Bij voorkeur uit modeacryl met viscose of katoen  Rechte snit Dossier : GAC/2015/3632

Blz. 41 van 59

   

Boordsels met dubbele naden Afgeronde zoom Kleur: wit of donkerblauw Het onderhemd moet veelvuldig gewassen kunnen worden zonder vormen kleurverandering.

III.15.1.3 Onderhemd zonder mouwen en ronde hals

 Functioneel onderhemd met ronde hals  zonder mouwen  Het onderhemd moet aangeboden worden in een heren en dames versie indien van toepassing op het aangeboden model.  Nauwe snit aan het lichaam.  Verlengd rugtsuk, achterzijde langer.  Fijne kwaliteit  Bij voorkeur uit modeacryl met viscose of katoen  Rechte snit  Boordsels met dubbele naden  Afgeronde zoom  Kleur: donkerblauw of wit  Het onderhemd moet veelvuldig gewassen kunnen worden zonder vormen kleurverandering. III.15.2 Inventaris 1. Boxershort uniseks 2. onderhemd V hals korte mouw 3. onderhemd ronde hals zonder mouwen

III.16 Perceel 12 “Handdoeken” III.16.1 Omschrijving  Type badlaken  Afmetingen benaderen 70x140 cm  Voor intensief en professioneel gebruik  Gewicht 450 tot 550 gr/m²  Bij voorkeur uit katoen  Kleur: donkere kleur, op te geven door de leverancier  De handdoek moet veelvuldig gewassen kunnen worden zonder vormen kleurverandering. III.16.2 Inventaris 1. Handdoek type badlaken


Blz. 42 van 59

III.17 Perceel 13 “Interventiezak” III.17.1 Omschrijving  De zak bestaat uit een waterafstotende stof (bv polyester met polyurethaan)  De bodem is verstevigd  Aan de bovenkant is er over gans de oppervlakte een kwalitatieve 2 weg ritssluiting  De zak kan vervoerd worden door middel van een professioneel trolley systeem (degelijke lagers, degelijk materiaal wieltjes, grote diameter wieltjes stevig frame, degelijk uitschuifbaar gedeelte)  De zak beschikt bovenaan over twee draaghandvaten met pad.  De zak heeft aan de bovenzijde een venster voor personalisatie van 20 cm op 30 cm.  Kleur: marineblauw  De zak is leeg opvouwbaar  Op de bovenkant van de zak is het logo van de brandweerzone aangebracht  De afmetingen van de zak zijn ongeveer 400x900x350mm (BxLxH)  De zak heeft afzonderlijke gescheiden compartimenten: o Een afsluitbaar ademend compartiment voor de brandweerlaarzen (indicatieve afmetingen 250x350x350mm) en werkschoenen (indicatieve afmetingen 250x350x170mm) o Een compartiment voor de brandweerhelm (indicatieve afmetingen 350x290x290mm) o Een compartiment voor de interventiekledij (jas+broek) (indicatieve afmetingen 400x400x200mm) - vuile kledij o Een compartiment voor propere kledij (2x dienstbroek, 2x dienstvest, 2x Tshirt en 1 badhanddoek) (indicatieve afmetingen 400x350x200mm) - propere kledij o Een etui voor sleutels, geld, telefoon III.17.2 Inventaris 1. interventiezak


Blz. 43 van 59

III.18 Eisen inzake veiligheid en hygiëne III.18.1 ALGEMENE EISEN Iedere leverancier en iedere (onder)aannemer verbindt zich bij de levering van goederen (dus zowel bij de verkoop als de verhuur van goederen) tot naleving van:  de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne  de voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd, maar onontbeerlijk om het objectief te bereiken vooropgesteld in artikel 5 van de welzijnswet van 4-8-1996 en door het dynamisch risicobeheerssysteem bedoeld in artikel 3, 8 en 9 van het KB van 27-3-1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk Vigerende wetten en reglementen  ARAB, het algemeen reglement op de arbeidsbescherming  CODEX over het welzijn op het werk De aanbestedende overheid zal op basis van de welzijnswet van 4-8-1996 die leverancier weren die bovenstaande verplichtingen niet naleeft. Andere eisen Alle geleverde kledingstukken zijn van degelijke kwaliteit, zijn eenvoudig en handig aan te doen en comfortabel om te dragen. Bovendien zijn ze zodanig uitgerust zodat een langdurige dienst wordt gewaarborgd bij normaal (dagelijks) gebruik. DOCUMENTATIE AF TE GEVEN BIJ ELKE LEVERING Instructies – Gebruiksaanwijzing Bij elke levering zal de leverancier voor alle goederen Nederlandstalige instructies, digitaal (voorkeur) of schriftelijk, overhandigen. Deze instructies omvatten :  de identificatie van de producent en/of invoerder  een uitvoerige technische documentatie (gebruikte materialen, samenstelling, …)  instructies het gebruik, het onderhoud zoals de reiniging (met eventueel ontsmetting) Attesten De leverancier moet bij de levering van de schoenen volgende attesten bezorgen:  het bijgevoegde, ondertekende en volledig ingevulde document ‘Attest van de fabrikant/leverancier’ waarin hij de naleving van alle bij de bestelling geformuleerde vereisten inzake veiligheid en hygiëne verantwoordt. De voorlopige aanvaarding van een levering kan slechts gebeuren na aflevering van alle bovenvermelde documenten. Meer info over de veiligheidseisen vindt u op: http://www.ondernemeninantwerpen.be/sites/default/files/documents/Veiligheidseisen_Leveri ngGoederen.pdf Bijkomende inlichtingen worden u graag verstrekt door de medewerkers van de: Gemeenschappelijke Preventiedienst Luitenant Lippenslaan 59 2140 Borgerhout Dossier : GAC/2015/3632

Blz. 44 van 59

IV. Extra juridische bepalingen

IV.1 Illegaal verblijvende onderdanen van een derde land Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer, hierna “de onderneming” genoemd, het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde onderneming ervan in kennis wordt gesteld, -

-

ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt.

De onderneming is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. De opdrachtnemer is verplicht tot continue opvolging en controle van de in gebreke gebleven onderaannemer, met inbegrip van een verplichting tot maandelijkse rapportering aan de opdrachtgever. Rekening houdende met o.a. het bovenvermelde wordt de opdrachtnemer aansprakelijk gesteld voor alle bedragen die van de opdrachtgever zouden worden gevorderd in het kader van de regelgeving betreffende de hoofdelijke aansprakelijkheid. De opdrachtnemer zal instaan voor de betaling van dergelijke bedragen.


Blz. 45 van 59

IV.2 Loonschulden Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer, hierna “de onderneming” genoemd, het in artikel 49/1, derde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van de kennisgeving waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting om haar werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt zij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot zij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde onderneming ervan in kennis wordt gesteld, - ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming ; - ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking. De onderneming is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. De opdrachtnemer is verplicht tot continue opvolging en controle van de in gebreke gebleven onderaannemer, met inbegrip van een verplichting tot maandelijkse rapportering aan de opdrachtgever. Rekening houdende met o.a. het bovenvermelde wordt de opdrachtnemer aansprakelijk gesteld voor alle bedragen die van de opdrachtgever zouden worden gevorderd in het kader van de regelgeving betreffende de hoofdelijke aansprakelijkheid. De opdrachtnemer zal instaan voor de betaling van dergelijke bedragen.

IV.3 Afwijking termijn verweermiddelen bij (ernstige) loonschulden en illegale tewerkstelling Onverminderd de mogelijkheid waarover de aanbestedende instantie beschikt om de opdracht te verbreken zonder het in acht nemen van enige verweermiddelentermijn in uitvoering van Dossier : GAC/2015/3632

Blz. 46 van 59

artikel 62 van het KB Uitvoering, mag de aanbestedende overheid in de onderstaande gevallen de ambtshalve maatregelen treffen zonder het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel 44 §2 van het voormelde KB Uitvoering af te wachten wanneer: 1° deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben; of 2° deze aanbestedende instantie vaststelt of er kennis van heeft dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt. De aanbestedende instantie stelt de opdrachtnemer in dat geval, per aangetekende zending en tegelijkertijd via elektronische middelen (email of fax), in kennis van de termijn waarover deze beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden, termijn die niet korter mag zijn dan 5 werkdagen indien het een zwaarwichtige tekortkoming op het vlak van de uitbetaling van het loon betreft, en 2 werkdagen indien het de tewerkstelling van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen betreft. De termijnen gaan in de eerste werkdag volgend op de datum van de aangetekende verzending van de kennisgeving van de inkorting van de termijn. Voor de toepassing van deze bepaling, wordt opgemerkt dat een zaterdag niet wordt beschouwd als zijnde een werkdag.

IV.4 Schorsing geeft geen aanleiding tot schadevergoeding In afwijking van artikel 55 van het KB Uitvoering kan de schorsing op bevel van de aanbestedende instantie in de onderstaande gevallen geen aanleiding geven tot enige schadevergoeding voor de opdrachtnemer wanneer: 1° deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben; of 2° deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt.

IV.5 Limosa Indien de opdracht wordt gesloten met een buitenlandse opdrachtnemer, dient deze zijn wettelijke verplichtingen na te komen inzake de Limosa–meldingsplicht. Eventuele nietBelgische onderaannemers van de (buitenlandse/binnenlandse) opdrachtnemer hebben dezelfde verplichtingen. Dossier : GAC/2015/3632

Blz. 47 van 59

Wanneer een niet-Belgische werkgever, zijn werknemer(s) vanuit het buitenland tijdelijk/gedeeltelijk in België laat werken, dan moet hij (of een aangestelde of zijn lasthebber) die activiteiten vooraf melden via de onlinedienst Limosa. Wanneer een buitenlandse zelfstandige in België een beroepsactiviteit uitoefent, dient hij (of zijn lasthebber) dit ook te melden via de onlinedienst Limosa. Indien bovenvermelde personen in de onmogelijkheid verkeren om de Limosa-melding via elektronische weg te doen, kan de aangifte ook per brief of per fax gebeuren aan de RSZ of RSVZ. Op de meldingsplicht bestaan verschillende vrijstellingen. De buitenlandse opdrachtnemer (en onderaannemer) dient alvorens zijn activiteiten aan te vatten op het Belgisch grondgebied op verzoek van de aanbestedende overheid, het bewijs van Limosa-aangifte (of vrijstelling) te kunnen aantonen. De buitenlandse werkgever/zelfstandige zorgt ervoor dat hij ook voldoet aan eventuele andere verplichtingen/voorschriften in het kader van een (tijdelijke) dienstverlening in België.

IV.6 Belangenvermenging In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de kandidaat of inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn aanvraag tot deelneming of offerte of een andere tussenkomst in het kader van deze plaatsingsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze plaatsingsprocedure. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet Overheidsopdrachten in concreto, hetzij de wering van de aanvraag tot deelneming of offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang.

IV.7 Persoonsgegevens (privacy) De persoonsgegevens die met het oog op of in het kader van een overheidsopdrachtenprocedure door een kandidaat of inschrijver aan de aanbestedende Dossier : GAC/2015/3632

Blz. 48 van 59

overheid worden meegedeeld of worden ingewonnen door de aanbestedende overheid, zijn onderworpen aan de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. De aanbestedende overheid zal deze gegevens verwerken met het oog op de beoordeling en toepassing van de regels inzake de gunning van overheidsopdrachten, in het bijzonder de uitsluitingsgronden zoals hierboven vermeld. De kandidaat of inschrijver stemt ermee in dat de aanbestedende overheid de relevante persoonsgegevens kan doorgeven aan één of meerdere entiteiten van de Groep stad Antwerpen (zoals omschreven in het collegebesluit van 26 november 2010, jaarnummer 14815) en door deze laatste kunnen aangevoerd worden in het kader van de door hen uitgeschreven overheidsopdrachtenprocedures.

IV.8 Overdracht van opdracht Indien de opdrachtnemer zich in een situatie van één van de gevallen van artikel 61 van het KB Plaatsing bevindt, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de opdracht over te dragen aan de onderaannemer(s) of aan de eerst volgende (geschikte) gerangschikte met een regelmatige offerte van de initiële procedure. Door een offerte in te dienen stemt de inschrijver er mee in dat de opdracht kan overgedragen worden in bovenvermelde gevallen. Wanneer de opdracht wordt overgedragen moet de overnemer aan de passende selectievoorwaarden voldoen en blijven de essentiële voorwaarden van de opdracht behouden. De overnemer neemt alle rechten en plichten van de (oorspronkelijke) opdrachtnemer over.


Blz. 49 van 59

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN VAN UNIFORMKLEDIJ EN ONDERDELEN” Open offerteaanvraag Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Het totale offertebedrag moet zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1)


Blz. 50 van 59

Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: Perceel 1 “Parka (regenjas)” tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw) ................................................................................................................................................... (in letters, inclusief btw) ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... Perceel 2 “Zomer pulls en winter blousons met rits” tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw) ................................................................................................................................................... (in letters, inclusief btw) ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... Perceel 3 “Hemden met lange en korte mouwen voor dames en heren” Dossier : GAC/2015/3632

Blz. 51 van 59

tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw) ................................................................................................................................................... (in letters, inclusief btw) ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... Perceel 4 “Polo's en T-shirts” tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw) ................................................................................................................................................... (in letters, inclusief btw) ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... Perceel 5 “Das, handschoen, sjaal en riemen” tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw) ................................................................................................................................................... (in letters, inclusief btw)


Blz. 52 van 59

................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... Perceel 6 “sokken en kousen” tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw) ................................................................................................................................................... (in letters, inclusief btw) ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... Perceel 7 “uniformschoenen voor dames en heren” tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw) ................................................................................................................................................... (in letters, inclusief btw) ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... Perceel 8 “thermische onderkleding” tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw) Dossier : GAC/2015/3632

Blz. 53 van 59

................................................................................................................................................... (in letters, inclusief btw) ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... Perceel 9 “Pet en muts” tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw) ................................................................................................................................................... (in letters, inclusief btw) ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... Perceel 10 “Fleece en sweater” tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw) ................................................................................................................................................... (in letters, inclusief btw) ................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................


Blz. 54 van 59

Perceel 11 “Boxershort en overhemd” tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw) ................................................................................................................................................... (in letters, inclusief btw) ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... Perceel 12 “Handdoeken” tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw) ................................................................................................................................................... (in letters, inclusief btw) ................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... Perceel 13 “Interventiezak” tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw) ................................................................................................................................................... (in letters, inclusief btw) Dossier : GAC/2015/3632

Blz. 55 van 59

................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................

Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België):

Onderaannemers Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is)

Personeel Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is) Het betreft volgende EU-lidstaat:

Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. .

Korting voorgesteld door de inschrijver indien meerdere percelen gegund: ................................................................................................................................................... Dossier : GAC/2015/3632

Blz. 56 van 59

Bij de offerte te voegen documenten Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: - de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen; - de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen.

Gedaan te ..................................................................................................................................... De ................................................................................................................................................ De inschrijver,

Handtekening: ............................................................................................................................... Naam en voornaam: ....................................................................................................................... Functie: ......................................................................................................................................... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is


Blz. 57 van 59

BIJLAGE B : INVENTARIS

Zie in te vullen Excel bijlage.


Blz. 58 van 59


Blz. 59 van 59

3632

Recommend Documents