Gemeenschappelijke aankoopcentrale Stad Antwerpen – OCMW Antwerpen Francis Wellesplein 1 B 2018 Antwerpen
Selectieleidraad nummer GAC/2015/3459 Raamcontract voor het leveren, plaatsen, reinigen, onderhouden en herstellen van ‘slimme’ papiermanden/vuilnisbakken met grote capaciteit op het openbaar domein van de stad Antwerpen
Wijze van gunnen
onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking
Indiening van de kandidaatstellingen
Via e-tendering
Uiterlijk tegen
Donderdag 19 november 2015 om 9u45 Kandidaatstellingen die na dit tijdstip toekomen, zullen niet worden weerhouden.
Let op: de Aanvragen tot deelneming moeten digitaal (via e-tendering) worden ingeleverd.
GAC/2013/2035
Blz. 1
Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN .............................................................................. 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ...................................................................................... 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ................................................................................. 4 I.3 WIJZE VAN GUNNEN ............................................................................................................ 5 I.4 PLANNING VAN DE PROCEDURE ........................................................................................... 6 I.5 KWALITATIEVE SELECTIE .................................................................................................... 6 I.6 ONDERAANNEMING/ BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN ................... 9 I.7 VORM EN INHOUD VAN DE AANVRAAG TOT DEELNEMING ................................................... 9 I.8 INDIENEN VAN DE AANVRAAG TOT DEELNEMING .............................................................. 10 I.9 OPENING VAN DE AANVRAAG TOT DEELNEMING ............................................................... 10 II. TECHNISCHE BEPALINGEN ....................................................................................... 11 II.1 ALGEMEEN ...................................................................................................................... 11 II.2 TECHNISCHE BESCHRIJVING PAPIERMANDEN/VUILNISBAK ............................................... 11 II.2.1 Duurzaam en robuust .............................................................................................. 11 II.2.2 Eenvoudig in gebruik, lediging en onderhoud ........................................................ 11 II.2.3 Op maat van de stad Antwerpen ............................................................................. 12 II.2.4 Volumereducering. ................................................................................................. 12 II.2.5 Maximale afmetingen. ............................................................................................ 13 II.2.6 Sluikstorten tegengaan. ........................................................................................... 13 II.2.7 Materiaal ................................................................................................................. 13 II.2.8 Verankering ............................................................................................................ 13 II.2.9 Asdover/ peukenbak ............................................................................................... 13 II.2.10 Slimme papiermand/ vuilnisbak ........................................................................... 14 II.3 ONDERHOUDSCONTRACT/ SLA ....................................................................................... 14 II.3.1 Algemeen ................................................................................................................ 14 II.3.2 Herstellingstermijn.................................................................................................. 14 II.3.3 Reinigingstermijn.................................................................................................... 14 BIJLAGE A : VERBINTENIS IN DE ZIN VAN ARTIKEL 74 KB 15/07/2011 ............. 15 BIJLAGE B : DEELNAMEFORMULIER ......................................................................... 16
GAC/2013/2035
Blz. 2
Dossierbeheerder tot aan de gunning Naam: Gemeenschappelijke aankoopcentrale Adres: Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen Contactpersoon: Pascal Buyle Telefoon: 03/338.11.53 E-mail:
[email protected] Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘de wet overheidsopdrachten’. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘het koninklijk besluit plaatsing’. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘het koninklijk besluit uitvoering’. 4. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, en latere wijzigingen. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex Welzijn. De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De kandidaat wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen.
GAC/2013/2035
Blz. 3
I. Administratieve bepalingen Via deze selectieleidraad wil de stad Antwerpen aan de kandidaten voldoende informatie over de opdracht meegeven zodat zij kunnen inschatten of zij zich voor deze opdracht wensen in te schrijven en meer concreet of zij zich in de eerste fase van deze gunningsprocedure kandidaat willen stellen door een aanvraag tot deelneming in te dienen. Deze selectieleidraad is louter indicatief en kan de aanbestedende overheid niet verbinden. Het uiteindelijke bestek dat aan de geselecteerde kandidaten zal bezorgd worden zal de definitieve bepalingen omtrent deze opdracht bevatten.
I.1 Beschrijving van de opdracht De stad Antwerpen wil de ideeën van smart city en circulaire economie vorm geven in de stad. Met minder vervoersbewegingen (enkel wanneer echt nodig) wil de stad toch meer service bieden aan de burgers. De stad Antwerpen is daartoe op zoek naar efficiënte én ‘slimme’ papiermanden/ vuilnisbaken met een grote capaciteit. Voorwerp van de leveringen: raamcontract voor het leveren, plaatsen, reinigen, onderhouden en herstellen van ‘slimme’ papiermanden/vuilnisbakken met grote capaciteit op het openbaar domein van de stad Antwerpen. Deze opdracht heeft betrekking op de volgende diensten, zoals opgenomen in de Common Procurement Vocabulary (CPV): 34928480-6 Afval- en vuilcontainers en bakken 44613800-8 Containers voor afvalmateriaal 39224340-3 Afvalbakken 44616200-3 Afvalvaten
I.2 Identiteit van de opdrachtgever Stad Antwerpen Grote Markt 1 2000 Antwerpen Ondernemingsnummer 0207 500 123 Stad Antwerpen zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor 1. het OCMW
GAC/2013/2035
Blz. 4
2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. lokale politie, districten, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enz.), 3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die: - door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen) - door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen) 4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of het OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, Hulpverleningszone Antwerpen 1, enz.) De kandidaten zijn er toe gehouden om op grond van de overeenkomst de leveringen en diensten die aan stad Antwerpen worden aangeboden onder dezelfde voorwaarden aan de voormelde instellingen en agentschappen aan te bieden, indien deze erom verzoeken. De voormelde instellingen en agentschappen treden in dergelijk geval op als opdrachtgevercontractant. Ze plaatsen opdrachten in eigen naam en voor eigen rekening. Stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.
I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking in toepassing van artikel 26§2,1°,b) van de wet overheidsopdrachten. De aard van de leveringen en onzekere omstandigheden verhinderen dat op voorhand een globale prijs of prijsstructuur kan worden vastgesteld. Motivatie : De volgende elementen maken het noodzakelijk om de behoefte, het budget en de eisen van de stad en het aanbod van potentiële inschrijvers beter op elkaar af te stemmen tijdens onderhandelingen. Recent/ innovatief product Recente en sterk evoluerende markt. De mogelijkheden voor “smart city”toepassingen veranderen nog maandelijks. Complex dossier: infrastructuur, software en integratie van software in bestaande platforms zijn strak aan elkaar gebonden Product op maat naar de eisen van de stad, is (nog) niet beschikbaar op de markt (aangepaste inwerpopening; identificatie via nummering en belettering, data beschikbaar voor apps…) Moeilijk in te schatten afname gezien mogelijk sterk afwijkende eenheidsprijzen.
GAC/2013/2035
Blz. 5
I.4 Planning van de procedure De procedure verloopt in twee fasen: 1. Selectiefase: algemene oproep tot kandidaten In deze eerste fase dient de kandidaat zijn aanvraag tot deelneming in. In deze fase wordt de kandidaat beoordeeld op betrouwbaarheid, financiële draagkracht en technische bekwaamheid. 2. Gunningsfase: indienen offerte Wanneer zijn aanvraag tot deelneming geselecteerd wordt, ontvangt de geselecteerde kandidaat het bestek en een uitnodiging om zijn offerte in te dienen. Belangrijk. De regelmatige inschrijvers kunnen in de gunningsfase gevraagd worden om na de indiening van hun offerte een proefopstelling te voorzien van de aangeboden papiermanden/vuilnisbakken met grote capaciteit. Aan de hand van deze proefopstelling zal de kwaliteit van het aanbod beoordeeld worden. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om na een eerste ‘papieren’ beoordeling van de offertes aan de hand van de gunningscriteria, enkel de eerste gerangschikte inschrijver uit te nodigen om een proefopstelling te voorzien, dan wel om hiertoe meerdere of alle inschrijvers uit te nodigen. De werkwijze zal nader worden toegelicht in het bestek.
I.5 Kwalitatieve selectie Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria) Door een aanvraag tot deelneming in te dienen, verklaart de kandidaat-inschrijver dat hij zich - conform artikel 61§4 van het koninklijk besluit plaatsing - niet in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals bedoeld in artikel 61§1 en §2 van hetzelfde koninklijk besluit. De bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden van artikel 61 § 2, 1°, 2°, 5° en 6° worden door het bestuur zelf opgezocht voor de Belgische kandidaten. De Belgische kandidaat-inschrijver dient een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst bij zijn aanvraag tot deelneming te voegen, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO – Dienst centraal strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel Tel +32 (0)2 552 27 48 Fax +32 (0)2 552 27 82 E-mail
[email protected]. Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse kandidaat, dienen buitenlandse kandidaatinschrijvers bij hun aanvraag tot deelneming zelf alle bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden GAC/2013/2035
Blz. 6
aan te leveren. De inschrijver maakt zijn aanvraag tot deelneming op in het Nederlands. Zodra blijkt dat een kandidaat-inschrijver zich in een toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht. Een kandidaat-inschrijver die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, etc…), moet een verklaring op eer bijvoegen waarin hij verklaart waarom hij niet RSZ-plichtig is. Iedere valse verklaring is een uitsluitingsgrond voor deelneming aan deze opdracht. Indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, kan het contract door de aanbestedende overheid eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij verbroken worden. Aandachtspunt: Wanneer de kandidaat-inschrijver een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid is, moeten voor elke deelgenoot van die combinatie, de bovenvermelde documenten ingediend worden. Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria) Niet van toepassing. Technische bekwaamheid van de kandidaat (selectiecriteria) De kandidaat dient over minimaal 3 referenties te beschikken betreffende gelijkaardige opdrachten (leveren van papiermanden/vuilnisbakken met grote capaciteit, met software en onderhoudscontract), uitgevoerd in de laatste 5 jaar. Iedere referentie dient over een contractwaarde van minstens 100.000 euro (inclusief btw) te gaan. De installaties en implementaties die als referentie worden opgegeven moeten afgerond en daadwerkelijk uitgevoerd zijn. Er moeten m.a.w. duidelijke resultaten kunnen worden beschreven. Per referentie de volgende onderverdeling:
Korte beschrijving van de inhoud van het project Beschrijving van de problematiek en de gekozen oplossing. De relevantie van de referentie voor de voorliggende opdracht. Het effect van de toegepaste oplossing. Datum en duurtijd van de implementatie Wijze beschikbaar stellen van de data (illustratie in de vorm van screenshots is welkom) Aantallen/ Budget/inclusief onderhoud – SLA Contactpersoon met vermelding van e-mail en telefoonnummer De referenties worden bij voorkeur gestaafd met certificaten/getuigschriften van goede uitvoering waaruit de evaluatie en de waardering van de opdrachtgever blijkt. Wanneer de kandidaat-inschrijver beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die GAC/2013/2035
Blz. 7
draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt de kandidaat-inschrijver steeds in zijn aanvraag tot deelneming voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. In dat geval toont de kandidaat-inschrijver de aanbestedende overheid aan dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen, door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de kandidaat of inschrijver dergelijke middelen ter beschikking te stellen (artikel 74 KB Plaatsing). Een model van deze verbintenis is in bijlage A bij deze selectieleidraad gevoegd. Belangrijk: Deze entiteiten dienen ook te voldoen aan de voorwaarden inzake de uitsluitingscriteria.
Doorselectie (vermindering van het aantal kandidaten) Indien meer dan 5 aanvragen tot deelneming worden ontvangen die voldoen aan de minimale voorwaarden van kwalitatieve selectie, kan de aanbestedende overheid overgaan tot doorselectie waarbij 5 kandidaten worden geselecteerd die over de beste referenties beschikken. De referenties worden beoordeeld in functie van de inhoud van het project, de relevantie voor de voorliggende opdracht, de beschrijving van de problematiek en de gekozen oplossing, de gebruikte technologie, de wijze van beschikbaarstelling van de data en de duur van de implementatie. De beoordeling van de aanvragen tot deelneming wordt verantwoord in een selectieverslag.
GAC/2013/2035
Blz. 8
I.6 Onderaanneming/ beroep op de draagkracht van andere entiteiten De kandidaat-inschrijver vermeldt in zijn aanvraag tot deelneming welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is aan derden in onderaanneming te geven en welke onderaannemers hij voorstelt. Conform artikel 12 KB Uitvoering is het inzetten van andere onderaannemers – dan die voorgesteld in de aanvraag tot deelneming of offerte –onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid.
I.7 Vorm en inhoud van de aanvraag tot deelneming De kandidaat-inschrijver vult het bijgevoegde deelnameformulier in en ondertekent zijn aanvraag tot deelneming. De aanvraag tot deelneming die door gemachtigden wordt ingediend, vermeldt duidelijk de volmachtgever of de volmachtgevers voor wie wordt gehandeld. De gemachtigden voegen bij hun aanvraag tot deelneming de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt, of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht. Zij kunnen zich beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. De kandidaat-inschrijver voegt bij zijn aanvraag tot deelneming alle vereiste documenten zoals beschreven onder het luik kwalitatieve selectie. Lijst van aan te leveren documenten De aanvraag tot deelneming bestaat minimaal uit volgende documenten:
Ingevuld en (elektronisch) ondertekend deelnameformulier (bijlage B); De gevraagde referenties en (eventueel) certificaten/ getuigschriften van goede uitvoering (zie I.5); Gegevens van eventuele onderaannemers en in voorkomend geval het formulier in bijlage A;
GAC/2013/2035
Blz. 9
Document dat de bevoegdheid/het mandaat van de ondertekenaar bevestigt.
Deze lijst is niet limitatief.
I.8 Indienen van de aanvraag tot deelneming De aanvraag tot deelneming dient via elektronische middelen te worden overgelegd. De aanvraag tot deelneming moet elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, §1 van het KB van 15 juli 2011 plaatsing. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-Procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.
I.9 Opening van de aanvraag tot deelneming Tijdstip: zie titelblad. Er is geen publieke opening van de aanvragen tot deelneming voorzien. Aanvragen tot deelneming die na dit tijdstip toekomen, zullen niet worden weerhouden.
GAC/2013/2035
Blz. 10
II. Technische bepalingen Hierna volgende technische bepalingen worden al opgenomen in de selectieleidraad zodat kandidaten zich al een goed beeld kunnen vormen van de vraag van de aanbestedende overheid. De technische bepalingen zullen in het bestek dat verstrekt wordt in de tweede fase van de gunningsprocedure (cfr. I.4) nader uitgewerkt en aangevuld worden. In geval van tegenstrijdigheid hebben de technische bepalingen vermeld in het bestek voorrang.
II.1 Algemeen De stad Antwerpen wil de ideeën van smart city en circulaire economie vorm geven in de stad. Met minder vervoersbewegingen (enkel wanneer echt nodig) wil de stad toch meer service bieden aan de burgers. De stad Antwerpen is daartoe op zoek naar efficiënte én ‘slimme’ papiermanden/ vuilnisbaken met een grote capaciteit. De stad kiest voor bovengrondse vuilnisbakken die geen schade toebrengen aan het openbaar domein en gemakkelijk te plaatsen en te verplaatsen zijn. De vuilnisbakken moeten te ledigen zijn met de huidige 18 huisvuilwagens die momenteel door de stad worden ingezet, zodat deze niet moeten worden aangepast om de vuilnisbakken met grote capaciteit te ledigen. Aandacht. De regelmatige inschrijvers kunnen in de gunningsfase gevraagd worden om na de indiening van hun offerte een proefopstelling te voorzien van de aangeboden papiermanden/vuilnisbakken met grote capaciteit. Zie I.4.
II.2 Technische beschrijving papiermanden/vuilnisbak II.2.1 Duurzaam en robuust De papiermand/vuilnisbak met grote capaciteit is onderhoudsvriendelijk (weinig onderdelen, afgeronde hoeken, enz), vandalismebestendig, graffitibestendig, vuurbestendig en zelfdovend, urinebestendig, roestwerend, krasvast, hard, bestendig tegen fysieke agressie en atmosferische reacties, stabiel, licht van vorm, .prik-vrij. Te ledigen zonder te grijpen in de afvalbak. met zo min mogelijk onderdelen De papiermand/vuilnisbak met grote capaciteit bevat duurzame en demontabele onderdelen zodat bij schade niet telkens een hele bak dient vervangen te worden. II.2.2 Eenvoudig in gebruik, lediging en onderhoud De papiermand/vuilnisbak met grote capaciteit is door de burger gemakkelijk te openen en GAC/2013/2035
Blz. 11
duidelijk in gebruik. Het aantal bewegingen voor het ledigen van de papiermand/vuilnisbak moet minimaal zijn; hoe minder bewegingen hoe efficiënter. Het ledigen dient ergonomisch te gebeuren. Het openen dient zo te gebeuren zodat de binnenbak niet over de buitenbak moet getild worden. De binnenbak heeft minstens twee handgrepen. De handgrepen zijn zo uitgevoerd dat de werkmannen niet met de handen in de bak moeten grijpen bij het ledigen. Opendraaiende delen zijn uitgerust met een vandaalbestendig slot dat met een sleutel terug op slot gedraaid moet worden en waarbij gebruik gemaakt wordt van een driekantsleutel (8mm). Dit slot is zodanig opgebouwd dat de slotdelen vlot in elkaar klikken. Het slot wordt met minstens 2 bevestigingspunten op de vastgezet. De binnenbak is licht in gewicht, makkelijk hanteerbaar en van zelfdovend materiaal. II.2.3 Op maat van de stad Antwerpen De papiermand/vuilnisbak moet geleverd worden in stadsgrijze coating. De papiermand/vuilnisbak heeft zichtbaar een uniek nummer en de tekst: “meldingen en klachten via de infolijn: 03 22 11 333 of
[email protected]” De inwerp-opening is aanpasbaar naar de wensen van de stad II.2.4 Volumereducering. De papiermand/vuilnisbak met grote capaciteit beschikt over een mechanisme voor volumereducering/ compactering van afval. Het mechanisme dat voor de compactering zorgt, werkt onafhankelijk van het stroomnet, op licht-energie. Het systeem werkt ook wanneer er geen direct zonlicht is. Het mechanisme is volledig afgeschermd en niet toegankelijk voor de gebruikers van de papiermanden. Alle elementen (kabels, batterij.) dienen voor de gebruikers onzichtbaar weggeborgen te zijn en stevig vastgemaakt. Bewuste sabotage via de inwerpopening dient onmogelijk gemaakt te worden, evenals slijtage bij het openen of door het schuren van gedeponeerd afval. Het systeem werkt volautomatisch doch kan niet vanzelf in werking treden wanneer de deur voorzien voor lediging of de servicedeur geopend is. De cyclus kan manueel in gang gezet worden om eventueel aanwezig afval te verwijderen uit de buffer. Een display geeft duidelijk en van op afstand zichtbaar, aan dat de container open of dicht. (vol, defect) is. Een display waarop diverse boodschappen kunnen verschijnen is een pluspunt. De aanduidingen blijven leesbaar bij intens zonlicht en na zonsondergang (schemerdonker).
GAC/2013/2035
Blz. 12
II.2.5 Maximale afmetingen. Buitenmantel: 750 mm op 750mm Hoogte: 1300 mm Hiervan mag slechts 15% afgeweken worden. De papiermand/vuilnisbak heeft een binnenbak met een zo groot mogelijke capaciteit. II.2.6 Sluikstorten tegengaan. De inwerpopening moet kleiner of gelijk zijn aan 100mm x 160mm, zonder scherpe randen, bij voorkeur ovaal, enkel klein afval van de wandelaar kan erdoor. Er zijn geen beugels, palen of uitsteeksels waar afval(zakjes) aan opgehangen kunnen worden. De inwerp-opening is aanpasbaar naar de wensen van de stad. Een bol bovenvlak en/of zijdelingse inwerpopening maakt het plaatsen van afval op de papiermanden moeilijk. De buitenbak is geribbeld of oneffen zodat affichage en graffiti ontraden wordt. De binnenbak past naadloos in de buitenbak zodat er geen vuil kan komen te zitten tussen binnen en buitenbak. De papiermand/vuilnisbak moet te reinigen zijn door middel van hoge druk. II.2.7 Materiaal De buitenbak van de papiermanden/vuilnisbak is vervaardigd uit stevig, corrosiebestendig en duurzaam materiaal: gietaluminium, gietijzer, gegalvaniseerd staal of inox. De materialen moeten voldoen aan alle geldende normen en dit zowel Europees als Belgisch. Het materiaal van de binnenbak moet gemaakt zijn uit licht, duurzaam materiaal en moet zelfdovend zijn. Indien de bak een las vertoont, zal deze over de hele lijn verbonden worden. II.2.8 Verankering De papiermanden/vuilnisbak wordt stevig in de ondergrond verankerd op zodanige wijze dat het draaien of kwikken van de papiermanden/vuilnisbak vermeden wordt. De verankeringswijze mag niet zichtbaar zijn in het straatbeeld. Een verankering die bij aanrijding het wegdek niet beschadigt verdient de voorkeur. II.2.9 Asdover/ peukenbak In de buurt van de inwerpopening wordt een plaats voorzien waar sigaretten gedoofd kunnen worden. Deze plaats wordt aangeduid met een rooksymbool (rokende sigaret) in een zwarte kleur. Het gebruik mag de afwerking laag (coating) niet aantasten.
GAC/2013/2035
Blz. 13
II.2.10 Slimme papiermand/ vuilnisbak Een met login beveiligde web-gebaseerde toepassing stelt stadsmedewerkers in staat geproduceerde data te raadplegen. De actuele vullingsgraden van de papiermanden zijn in lijstweergave beschikbaar. Er kan gefilterd en gesorteerd worden. De vullingsgraden kunnen geëxporteerd worden naar een universeel formaat.
II.3 Onderhoudscontract/ SLA II.3.1 Algemeen De opdrachtgever wenst een volledige service op de geleverde producten en verrichte prestaties. De opdrachtnemer zal hiertoe een helpdesk openen die voor stad telefonisch bereikbaar is, elke werkdag van 8u30 tot 16u30. Tevens zullen meldingen via een e-mailadres mogelijk zijn. II.3.2 Herstellingstermijn De hersteltermijn begint te lopen bij melding (dag en uur ) aan de door de opdrachtnemer opgegeven servicelijn (telefoon, fax, e-mail). 1. Herstellingen categorie 1: grote gebreken: 6 werkdagen 2. Herstellingen categorie 2: kleine gebreken: 12 werkdagen II.3.3 Reinigingstermijn Alle papiermanden/vuilnisbakken opgenomen in het onderhoudscontract zullen 4 x per jaar gereinigd worden, zowel de buitenkant als de binnenbak.
GAC/2013/2035
Blz. 14
BIJLAGE A : VERBINTENIS IN DE ZIN VAN ARTIKEL 74 KB 15/07/2011 GAC/2015/3459
Een kandidaat of een inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval toont hij de aanbestedende overheid aan dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen, door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de kandidaat of inschrijver dergelijke middelen ter beschikking te stellen.(artikel 74 KB 15 juli 2011) (gegevens entiteit op wiens draagkracht de kandidaat/inschrijver zich beroept) Naam rechtspersoon/natuurlijke persoon (1) …………………………………….................... gekend onder ondernemingsnummer ……………………………………………… (indien rechtspersoon) met adres te …………………………………………………………………………………….. vertegenwoordigd door ……………………………………………………………………………………
op wiens draagkracht beroep wordt gedaan door (gegevens kandidaat/inschrijver) Naam inschrijver(2) …………………………………….................... gekend onder ondernemingsnummer ……………………………………………… (indien rechtspersoon) met adres te …………………………………………………………………………………….. vertegenwoordigd door …………………………………………………………………………………….
verbindt er zich toe om, in het geval dat bovenvermelde opdracht wordt toegewezen aan de kandidaat/inschrijver, hij/zij de nodige middelen – waarop de kandidaat/inschrijver zich voor de kwalitatieve selectie op beroept – ter beschikking stelt tot goede uitvoering van deze opdracht. Opgesteld te ………………………………… Entiteit op wiens draagkracht beroep wordt gedaan (1) inschrijver (2) ………………..……………(handtekening) ……………………………..…(naam) ……………………………..(hoedanigheid) GAC/2013/2035
Kandidaat ……………………………(handtekening) …………………………………(naam) ……………………………(hoedanigheid) Blz. 15
BIJLAGE B : DEELNAMEFORMULIER AANVRAAG TOT DEELNEMING VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “GAC/2015/3459, RAAMCONTRACT VOOR HET LEVEREN, PLAATSEN, REINIGEN, ONDERHOUDEN EN HERSTELLEN VAN PAPIERMANDEN/VUILNISBAKKEN MET GROTE CAPACITEIT OP HET OPENBAAR DOMEIN VAN DE STAD ANTWERPEN” onderhandelingsprocedure met Europese bekendmaking Belangrijk: dit deelnameformulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de kandidaat. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Btw-nummer: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Mobiel: E-mail: Ofwel (1) Vennootschap De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Ondernemingsnummer: Telefoon: Mobiel: E-mail: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
(1)
Doorhalen wat niet van toepassing is
Eventuele onderaannemer(s): Naam, voornaam: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: GAC/2013/2035
Blz. 16
E-mail:
De kandidaat,
Handtekening: ............................................................................................ Naam en voornaam: ............................................................................................
GAC/2013/2035
Blz. 17