33.41P Werkvergunningensysteem

33.41P Werkvergunningensysteem

1.

Opgesteld door

Alfons Sprengers

Revisie

26-04-12

Pagina: 1 van 11

Documenteigenaar

Manager KAM

Proceseigenaar

Manager KAM

Doelstelling

In deze procedure is het gebruik van werkvergunningen beschreven. Hiermee wordt de basis gelegd om te voorkomen dat de werkzaamheden leiden tot (bijna) incidenten, materiële schades, onveilig werk en onnodig uitval van de bedrijfsvoering.

2.

Toepassing

Deze procedure is van toepassing op alle werkzaamheden waarvoor een werkvergunning volgens “33.41B01 Keuze type werkvergunningen” verplicht is. Deze procedure geldt zowel voor personeel van AEB als voor derden die bij AEB werkzaamheden verrichten.

3.

Definities

Term

Omschrijving Persoon die de houder opdracht geeft tot het uitvoeren van de werkzaamheden en die de werkvergunning bij de beheerder aanvraagt.

Aanvrager

De aanvrager is in het bezit van het certificaat “Veiligheid voor Operationeel Leidinggevende (VOL-VCA)” en heeft de training “Werkvergunningen bij AEB” gevolgd. Derden, die bij AEB als aanvrager optreden, zijn minimaal 6 maanden bij AEB werkzaam en hebben de training “Werkvergunningen bij AEB” gevolgd. Gebiedsverantwoordelijke die geautoriseerd is voor het uitgeven van de werkvergunning.

Beheerder

Houder

De beheerder is in het bezit van het certificaat “Veiligheid voor Operationeel Leidinggevende (VOL-VCA)” en heeft de training “Werkvergunningen bij AEB” gevolgd. (Uitvoerder) Persoon die de werkzaamheden veilig en conform afspraak uitvoert zoals opgenomen in de werkvergunning en de bij AEB van kracht zijnde regels. Hij draagt ervoor zorg dat de onder zijn verantwoording werkende personen over de werkzaamheden zijn geïnformeerd en geïnstrueerd en dit begrepen hebben. De houder is minimaal in het bezit van het certificaat “Basisveiligheid (VCA)”.

Mede ondertekenaar

LMRA Sleutellijst Gasmeetbevoegde

Persoon die voor nader omschreven werkzaamheden de werkvergunning mede ondertekent, zoals de installatieverantwoordelijke voor elektrische werkzaamheden, de teamleider onderhoud utiliteiten voor waterleidingen en graafwerkzaamheden (33.53P grond- en graafwerkzaamheden) of de veiligheidskundige voor hijswerkzaamheden (33.55P Hijswerkzaamheden). De mede ondertekenaar heeft de training “Werkvergunningen bij AEB” gevolgd. Laatste Minuut Risico Analyse, een checklist voor veilig werken. Deze wordt vlak voor aanvang van het werk aantoonbaar gecheckt door de houder. Conform AEB standaard opgesteld overzicht van de activiteiten die in het kader van de veiligstelling van (een) installatie (delen) uitgevoerd moeten worden. Uitvoerder van explosiegevaar-, zuurstof- en gasmetingen die de opleiding “gasmeetdeskundige” met goed gevolg heeft doorlopen en beschikt over een geldig certificaat.

De beheerde versie van dit document is beschikbaar in het Handboek AEB op SharePoint.

33.41P Werkvergunningensysteem Opgesteld door

Alfons Sprengers

Revisie

26-04-12

Pagina: 2 van 11

Documenteigenaar

Manager KAM

Proceseigenaar

Manager KAM

Taak Risico Analyse (TRA)

Puntsgewijze beschrijving van de taakstappen, te verwachten risico’s en de te nemen beheersmaatregelen (zie 33.42P Taak Risico Analyse).

Werkvergunning

Een op schrift gestelde en door geautoriseerde personen getekende verklaring om de nader omschreven werkzaamheden in de installatie of op het terrein onder de aangegeven voorwaarden, te mogen uitvoeren. Bij AEB wordt een elektronisch werkvergunningensysteem gehanteerd.

Logboekvergunning

Vergunning voor het uitvoeren van kleine routinematige werkzaamheden “zonder specifieke risico’s” voor personen, omgeving, installatie en/of milieu. Met mondelinge toestemming van de beheerder kan volstaan worden als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:  Voor de werkzaamheden hoeft de verstrekkende afdeling geen beheersmaatregelen te nemen.  De uitvoerende loopt geen verhoogd risico als gevolg van het gebruikte gereedschap, de werkzaamheden en/of materiaal,  Er is geen gevaar op verstoring van het bedrijfsproces van AEB. De uit te voeren werkzaamheden worden geregistreerd in het daarvoor bestemde logboek bij de beheerder.

Laag-risico werk

Vergunning voor werkzaamheden waarbij sprake is van algemene gevaren voor de uitvoerenden of de directe werkomgeving als gevolg van de werkzaamheden, de gebruikte gereedschappen, materialen, hulpmiddelen of werkplekomstandigheden.

Hoog-risico werk

Vergunning voor risicovolle werkzaamheden waarbij direct gevaar aanwezig is voor de houder, installatie of omgeving.

Heet-werk

Vergunning voor werkzaamheden waarbij brand, explosie of verbranding kan ontstaan door het gebruik van vuur, hete oppervlakken, een vlamboog, het inbrengen van warmte en het aanwezig kunnen zijn van brandbare mengsels. Heet-werk valt onder Hoog-risico werk

4.

Werkwijze

Onderstaand wordt de werkwijze beschreven voor:    

de uitgifte van een schriftelijke werkvergunning (4.1) de werkwijze bij de logboekvergunningen (4.2) de handelswijze bij ontruimingen (4.3) het archiveren van werkvergunningen (4.4)

4.1

Uitgifte schriftelijke werkvergunning

4.1.1

Voorbereiden werkvergunning

De aanvrager bepaalt aan de hand van de bijlage ‘33.41B01 Keuze type werkvergunning’ welk type werkvergunning voor de werkzaamheden noodzakelijk is. Daarnaast gaat de aanvrager na welke aanvullende regels van toepassing zijn, zoals bijvoorbeeld opgenomen in de procedures voor heet werk, graafwerkzaamheden, hijsen of de Taak Risico Analyses.



Alfons Sprengers

Revisie

26-04-12

Pagina: 3 van 11

Documenteigenaar

Manager KAM

Proceseigenaar

Manager KAM

De aanvrager is verantwoordelijk voor een juiste en volledige omschrijving van de uit te voeren werkzaamheden. De aanvrager en (eventueel) de medeondertekenaar bereiden gezamenlijk de werkzaamheden voor zodat de specifieke risico’s en kwaliteitseisen van het werk duidelijk zijn, waarbij de informatie van de TRA of VGM-plan gebruikt wordt. Voor hoog-risico werkzaamheden overlegt de aanvrager eveneens met de KAM-adviseur en de installatiebeheerder of teamleider om eventuele veiligstellingen en aard van het werk en veiligheidsmaatregelen te bespreken. De aanvrager is verantwoordelijk voor het aanleveren van de benodigde documenten zoals TRA, hijsplan, procedures en werkinstructies aan de houder en beheerder. Voor hijsplannen en werkzaamheden met bijzondere risico’s overlegt de aanvrager minimaal één werkdag voorafgaande aan het werk met de beheerder over de te nemen maatregelen. De voor de werkzaamheden benodigde (getekende) TRA’s en hijsplannen worden door de aanvrager digitaal opgeslagen op de daarvoor bestemde locatie (SharePoint). Voor een Laag-risico- of hoog-risico (waaronder heet-werk) -werkvergunning maakt de aanvrager in het elektronisch werkvergunningensysteem (AEB-intranet) een werkvergunning aan. Daarmee worden de kolommen 1 en 3 van de “papieren werkvergunning” gevuld. De aanvrager is verantwoordelijk voor de juiste en volledige omschrijving van de werkzaamheden, het omschrijven van de locatie, de veiligheidsrisico’s en de beheersmaatregelen. Voor specifieke werkzaamheden moet de werkvergunning worden geautoriseerd door de medeondertekenaar. Het betreft de volgende werkzaamheden:  Werkvergunningen voor werkzaamheden (onderhoud en/of modificatie) aan en in elektrische installaties en hijswerkzaamheden nabij (binnen 5 meter tot het spanning voerend deel in dezelfde ruimte als waar gehesen wordt) of over elektrische installaties, moeten verplicht worden voorgelegd aan de Installatieverantwoordelijke.  Werkvergunningen voor werkzaamheden (onderhoud en/of modificatie) aan drink- en ruwwaterleidingen moeten verplicht worden voorgelegd aan de Teamleider Onderhoud Utiliteiten.  Werkvergunningen voor grondwerkzaamheden, zoals machinaal graven dieper dan 20 cm, boren en heien, moeten verplicht worden voorgelegd aan zowel de Teamleider Onderhoud Utiliteiten en Installatieverantwoordelijke. Voor grond- en graafwerkzaamheden is ‘33.53 P grond- en graafwerkzaamheden’ van kracht.  Werkvergunningen voor hijswerkzaamheden met een hijsplan moeten instemming hebben van de afdeling KAM, het hijsplan moet vooraf goedgekeurd worden. Voor hijswerkzaamheden is ‘33.55P Hijswerkzaamheden’ van kracht. Na instemming van de aanvrager en medeondertekenaar vult de beheerder gegevens van de werkvergunning verder in. Daarmee wordt kolom 2 verder ingevuld en kolom 3 aangevuld van de ‘papieren werkvergunning’. Geplande werkvergunningen moeten vóór de volgende werkdag bij de beheerder zijn ingediend, zodat de installatie voorbereid kan worden op de werkzaamheden. Bij ad-hoc werkzaamheden (storingen) stemt de aanvrager apart met de beheerder af. 4.1.2

Veiligstellen

Voor het veiligstellen is procedure ‘33.43P Veiligstellen installatie(delen)’ van toepassing. De beheerder bepaalt of, en volgens welke sleutellijst, de installatie veiliggesteld moet worden. Nadat de installatie of het installatieonderdeel is veiliggesteld, worden de ICS-codes van de werkschakelaars, afsluiters, gespoelde leidingen door de beheerder op de vergunning aangegeven (enkelvoudige veiligstelling),



Alfons Sprengers

Revisie

26-04-12

Pagina: 4 van 11

Documenteigenaar

Manager KAM

Proceseigenaar

Manager KAM

of wordt de naam van de betreffende sleutellijst (meervoudige veiligstelling) op de werkvergunning vermeld. Indien van een installatieonderdeel geen sleutellijst voorhanden is, worden de veiligstellingen op basis van de PI&D bepaald en alsnog op een sleutellijst vastgelegd. 4.1.3

Explosie-, zuurstof-, gas- en warmte-metingen

De beheerder bepaalt of voor het vrijgeven van de werkplek een meting uitgevoerd moet worden en of gedurende de werkzaamheden continu- of herhalingsmetingen uitgevoerd moeten worden en met welke frequentie dit moet gebeuren. Explosie-, zuurstof- en gasmetingen moeten zo kort mogelijk voor de werkzaamheden worden uitgevoerd. e De werkzaamheden moeten binnen 2 uur na de 1 meting aanvangen, anders moet een nieuwe meting worden uitgevoerd. De resultaten van de metingen worden door de gasmeetbevoegde op de werkvergunning (+duplicaat) vermeld en/of op de entry-tag bij de toegang tot de besloten ruimte. Wanneer een persoonlijke gasmeter gedragen moet worden, verstrekt de beheerder deze aan de houder, instrueert hem over het gebruik en laat hem hiervoor tekenen in de “registratie uitlenen gasmeetapparatuur”. 4.1.4

Uitgifte werkvergunning

Een schriftelijke werkvergunning wordt verstrekt voor 24 (3 maal 8) uur, en kan na inlevering dagelijks worden verlengd. Het formulier wordt in duplo geprint en door aanvrager, beheerder, houder, en indien van toepassing de medeondertekenaar (digitaal) ondertekend. Een exemplaar wordt door de beheerder op het werkvergunningenbord geplaatst. Het andere exemplaar houdt de houder gedurende zijn werkzaamheden op de werkplek onder handbereik. Per houder wordt niet meer dan 1 werkvergunning tegelijkertijd uitgegeven. Pas als hij de afgeronde werkvergunning heeft ingeleverd kan een andere werkvergunning worden uitgegeven. Als beheerder voor de werkvergunning zijn bevoegd op te treden: Productie installaties, inclusief Teamleider of assistent teamleider Productie bunkergebouw, buitenterrein, Depot gevaarlijk afval en RSC Teamleider Depot gevaarlijk afval of plaatsvervanger Reststoffenopslag en verlading, Teamleider SOI of plaatsvervanger Slakkenbunker Revisie Revisieleider (bouwhuis) of vervanger Kantoorgebouwen, restaurant, Facilitair coördinator of vervanger parkeerterrein Buiten werktijd en/of wanneer de beheerder van de betreffende afdeling niet aanwezig is, wordt de rol van beheerder door de teamleider of assistent teamleider van de Regeling Productie vervuld. De aanvrager bespreekt de werkvergunning en eventueel bijbehorende documenten (TRA, hijsplan, procedures, werkinstructies) met de houder. Voor laag risico werkzaamheden zonder TRA, specifieke werkinstructie of hijsplan, en uitgevoerd door één aannemer, volstaat dit als startwerkbijeenkomst. Voor risicovolle werkzaamheden met één en/of meerdere aannemers wordt een aparte startwerkbijeenkomst gehouden. Van dit laatste type startwerkbijeenkomst wordt een verslag met aandachtspunten en een presentielijst bijgehouden die door de aanvrager wordt gearchiveerd. Voordat de beheerder de werkvergunning tekent stelt hij de volgende punten vast:  de door de beherende afdeling uit te voeren maatregelen zijn getroffen (o.a. veiligstellen, gasmeten),  de aanvrager en houder hebben de overeengekomen beheersmaatregelen getroffen,





Opgesteld door

Alfons Sprengers

Revisie

26-04-12

Pagina: 5 van 11

Documenteigenaar

Manager KAM

Proceseigenaar

Manager KAM

de houder heeft de werkzaamheden en de risico’s begrepen en weet dat hij de LMRA moet invullen.

De houder tekent daarna de werkvergunning voor akkoord en vermeldt zijn telefoonnummer op de werkvergunning. De houder is ervoor verantwoordelijk dat hij de medewerkers, die onder de werkvergunning werken, over de werkzaamheden instrueert. De houder brengt, indien van toepassing, een eigen veiligheidsslot op de werkschakelaar(s) aan. 4.1.5

Laatste Minuut Risico Analyse (LMRA)

Voordat er met de werkzaamheden wordt begonnen controleert de houder of het werk veilig kan worden uitgevoerd door de LMRA in te vullen. Bij hoog risicowerk vult de houder de LMRA zoveel mogelijk samen met de aanvrager in. Als niet alle vragen met ja beantwoord kunnen worden, wordt er niet gestart met het werk en wendt de houder zich tot de aanvrager of beheerder. Eerst moeten corrigerende maatregelen worden genomen, en pas als alle vragen met ja beantwoord kunnen worden, kan het werk beginnen. 4.1.6

Uitvoeren werkzaamheden

De houder voert de werkzaamheden uit zoals in de werkvergunning, TRA, de werkopdracht, AEB veiligheidsen gedragsregels en specifieke AEB-procedures omschreven. Bij twijfel en bij afwijkingen neemt hij contact op met de aanvrager. De aanvrager, beheerder en houder zijn gedurende de werkzaamheden op de AEB-locatie aanwezig. In afwijking hiervan is de aanvrager of zijn vervanger, bij laag risicowerk in ieder geval bij aanvang en oplevering van het werk op de AEB-locatie aanwezig en tussendoor in ieder geval bereikbaar. De aanvrager controleert de werkzaamheden van de houder ter plaatse op veiligheid en uitvoering van het werk. Het aantal controles hangt af van de aard en risico's van de werkzaamheden.  De aanvrager, tijdens de operatorrondes, controleren beiden gedurende de werkdag de status van de werkzaamheden en naleving van de voorwaarden zoals die zijn aangegeven op de werkvergunning.  De aanvrager controleert tussentijds en aan het eind van de werkzaamheden c.q. de werkdag, of het werk conform afspraak is uitgevoerd en of de werkplek ordelijk is opgeleverd.  De aanvrager is daarnaast minimaal 1 keer bij de werkzaamheden aanwezig. Het aantal controles hangt voorts af van de aard en risico's van de werkzaamheden, zoals opgenomen in de werkinstructie/ procedure of TRA.  De houder wendt zich in beginsel eerst tot de aanvrager voor vragen die betrekking hebben op zijn werkzaamheden. Voor procesmatige handelingen wendt de houder zich tot de beheerder. Criteria om als aanvrager continu of met een verhoogde frequentie op de werkplek aanwezig te zijn betreffen in ieder geval:  Hoog risicowerk  Nieuwe aannemer  Reputatie aannemer  Werkzaamheden zijn nieuw voor AEB 4.1.7

Overdracht werkzaamheden

Bij ploegenwisseling bij de afdeling Regeling Productie draagt de gaande beheerder zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden over aan de opkomende beheerder door de kopieën van de lopende vergunningen te bespreken. Wanneer de werkzaamheden langer duren dan dat de aanvrager op de AEB-locatie aanwezig is, wordt zijn taak aan een andere aanvrager overgedragen. Als werkzaamheden dreigen uit te lopen stelt de houder de aanvrager hier tijdig van op de hoogte. De aanvrager overlegt met de beheerder de consequenties van het uitlopen zoals overwerk en de inzet van een vervangende aanvrager. Voor overdracht informeert de afgaande



Alfons Sprengers

Revisie

26-04-12

Pagina: 6 van 11

Documenteigenaar

Manager KAM

Proceseigenaar

Manager KAM

aanvrager de opkomende aanvrager over de werkzaamheden. De documenten worden overgedragen aan de opkomende aanvrager. 4.1.8

Verlengen werkvergunning

Als de werkzaamheden aan het einde van de dag nog niet gereed zijn levert de houder de werkvergunning bij de beheerder ter verlenging in. Een werkvergunning is maximaal 30 aaneengesloten kalenderdagen van kracht en kan daardoor 29 dagen verlengd worden. Per dag kan de werkvergunning 3 maal worden overgedragen aan een andere houder en verlengd worden, mits de werkzaamheden en risico’s dezelfde blijven. De beheerder beoordeelt de verlengde werkvergunning opnieuw en controleert voor uitgifte of de omstandigheden op de werkplek niet zijn veranderd. Indien van toepassing laat hij een nieuwe explosie-, zuurstof- en gasmetingen uitvoeren. Als de werkzaamheden veilig uitgevoerd kunnen worden bekrachtigen de beheerder en houder de werkvergunning opnieuw. 4.1.9

Uitvoeren eindcontrole

Als de werkzaamheden gereed zijn verwijdert de houder zijn persoonlijke veiligheidsslot(en) en meldt zich bij de aanvrager. De aanvrager neemt zonodig het werk af. Wanneer het werk naar tevredenheid is verricht en de werkplek schoon is opgeleverd tekent de houder de werkvergunning op de daarvoor bestemde plaats voor gereed en voor schoon opleveren van de werkplek. De houder levert de afgetekende vergunning in bij de beheerder. De beheerder meldt het werk in het werkvergunningensysteem af. 4.1.10 Testen installatie Als de installatie tussentijds of ter afronding van het werk getest moet worden meldt de houder zich bij de beheerder. De beheerder controleert het werk, en of er nog andere werkvergunningen voor dit installatiedeel zijn verleend en laat daarna veiligstellingen verwijderen. De beheerder ziet er in samenspraak met de houder op toe dat er geen personen meer aan de “onbeveiligde” installatie werken. Als er niet direct getest kan worden bepaalt de beheerder het testtijdstip en het al dan niet aanwezig zijn van de houder. 4.1.11 Verwijderen veiligstellingen Na definitieve afname worden de aangebrachte veiligstellingen verwijderd en wordt het installatiedeel in gebruik genomen, conform geldende procedure veiligstellen. Zie ‘33.43P veiligstellen installatie(delen)’ en de relevante werkinstructies. 4.1.12 Werkwijze vergeten hangsloten De werkwijze is opgenomen in ‘33.43P veiligstellen installatie(delen)’. 4.2

Logboekwerkvergunningen

Om de waarde van de schriftelijke werkvergunning te behouden bestaat de mogelijkheid om voor kleine routinematige werkzaamheden “zonder specifieke risico’s” voor personen, omgeving, installatie en/of milieu een logboekvergunning te hanteren. Gebruik hiervoor ‘33.41F01 Logboekregistratie’. Voor een instructie zie ‘33.41W01 Verlenen logboek werkvergunning’. De uitvoerder van de werkzaamheden meldt zich bij de beheerder en schrijft zich in in het logboekregister. De uitvoerder (houder) en beheerder bespreken de werkzaamheden en de beheerder beoordeelt of er bijzondere omstandigheden in de installatie zijn. Als dat niet het geval is kan deze de installatie betreden worden. Anders zal er met een werkvergunning gewerkt moeten worden.



Alfons Sprengers

Revisie

26-04-12

Pagina: 7 van 11

Documenteigenaar

Manager KAM

Proceseigenaar

Manager KAM

Na afloop van de werkzaamheden meldt de uitvoerende zich bij de beheerder en tekent de eindtijd in het logboekregister af. 4.3

Ontruiming

Als er sprake is van ontruiming, vervallen alle uitstaande werkvergunningen in het betreffende gebied. De houder alarmeert alle medewerkers die onder zijn werkvergunning werken en begeleid de medewerkers naar de verzamelplaats(en). Vervolgens worden de werkvergunningen bij de ontruimer op de verzamelplaats ingeleverd. Nadat de locatie is vrijgegeven en de beheerder gecontroleerd heeft of de werkzaamheden hervat kunnen worden, worden de ingenomen werkvergunningen weer uitgegeven. Voor logboekwerkvergunningen moet de houder zich opnieuw inschrijven. 4.4

Archiveren werkvergunningen

De beheerder archiveert de werkvergunningen en onderliggende getekende documenten (TRA, hijsplan, etc.) voor een periode van 3 maanden. Wanneer een werkvergunning bij een incident betrokken is wordt deze werkvergunning met getekende documenten (TRA, hijsplan, etc.) en eventuele aftekenlijst van de startwerkbespreking minimaal 12 maanden in het betreffende incidentendossier bij de afdeling KAM gearchiveerd. De logboekregistratie wordt maximaal 3 maanden door de beheerder bewaard waarna deze verwijderd mag worden.



5.

Opgesteld door

Alfons Sprengers

Revisie

26-04-12

Pagina: 8 van 11

Documenteigenaar

Manager KAM

Proceseigenaar

Manager KAM

Flowchart Werkvergunningen

33.41B01 Keuze type werkvergunning

Veiligstellijst

E-Werkvergunning

Vragenlijst LMRA

Werkvergunning

Voorbereiden werkvergunning

E-Werkvergunning

Veiligstellen

Uitvoeren metingen

Vrijgavelabel

Uitgifte werkvergunning

Werkvergunning

Uitvoeren LMRA

Uitvoeren werkzaamheden

Overdracht werkzaamheden

E-Werkvergunning

Verlengen werkvergunning

Uitvoeren eindcontrole

Testen installatie

Veiligstellijst

E-Werkvergunning

Verwijderen veiligstellingen

In bedrijf nemen

Gearchiveerde werkvergunning



6.

Opgesteld door

Alfons Sprengers

Revisie

26-04-12

Pagina: 9 van 11

Documenteigenaar

Manager KAM

Proceseigenaar

Manager KAM

Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden (TVB)

Voor de beschrijving van de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden (TVB) wordt bij AEB de RASCI-methode gebruikt. Responsible Accountable Support Consulted Informed

Wie is verantwoordelijk voor de uitvoering? Wie is eindverantwoordelijk? Wie kan ondersteunen? Wie moet om advies gevraagd worden? Wie moet geïnformeerd worden?

R R R R R R R R


Manager Technische Dienst

R

Manager Productie

R

Teamleider TD Utiliteit

Bepalen type werkvergunning. Aanvragen werkvergunning en voorbereiden werkzaamheden, samen met eventueel de medeondertekenaar Documenteren benodigde documenten voor werkvergunning (o.a. TRA) Voorbespreken werkvergunning met beheerder of installatiebeheerder en houder Uitvoeren LMRA (bij hoog risicowerk) en pas starten met werk als alle vragen positief beantwoord zijn Toezicht houden op de werkzaamheden Afnemen werk ter plaatse conform de werkopdracht Veiligstellen installatie Laten verrichten gasmetingen Tekenen en uitgeven werkvergunning

Gasmeetdeskundige

Adviseur KAM

Houder

Beheerder

Aanvrager

Activiteit

Installatieverantwoordelijke

Functie / rol


Alfons Sprengers

Revisie

26-04-12

Pagina: 10 van 11

Documenteigenaar

Manager KAM

Proceseigenaar

Manager KAM

R

Manager Technische Dienst

R

Manager Productie

Laten controleren werkvergunning tijdens reguliere operatorrondes Functioneel afnemen werk Laten verwijderen veiligstellingen na afloop van de werkzaamheden Archiveren werkvergunningen gedurende 3 maanden Uitvoeren LMRA en pas starten met werk als alle vragen positief beantwoord zijn Uitvoeren werkzaamheden conform de werkvergunning Onderhouden contact met aanvrager over de uitvoering van de werkzaamheden Tekenen werkvergunning voor specifieke werkzaamheden als medeondertekenaar Archiveren werkvergunningen die bij een incident betrokken zijn gedurende 12 maanden Uitvoeren gasmetingen en noteren resultaat op werkvergunning en/of op entry tag bij de toegang besloten ruimte Tekenen werkvergunning voor specifieke werkzaamheden als medeondertekenaar. Geven van toestemming om achtergelaten persoonlijke hangsloten te verwijderen hier verwijderen zie procedure veiligstellen

Teamleider TD Utiliteit

Gasmeetdeskundige

Adviseur KAM

Houder

Beheerder

Aanvrager

Activiteit

Installatieverantwoordelijke

Functie / rol

R

R

R R R R R R R R R


R


7.

Opgesteld door

Alfons Sprengers

Revisie

26-04-12

Pagina: 11 van 11

Documenteigenaar

Manager KAM

Proceseigenaar

Manager KAM

Gerelateerde werkinstructies / formulieren / documenten

Specifiek voor de werkzaamheden zijn de volgende documenten van toepassing:        

8.     

9.

33.41B01 Keuze type werkvergunning 33.41F01 Logboekregistratie 33.41W01 Verlenen logboekvergunning 33.41F02 Verwijderen hangsloten 33.42P Taak Risico Analyse 33.43P Veiligstellen installatie(delen) 33.49P Werken met afzettingen 33.51P Werken op hoogte

       

33.52P Heet werk 33.53P Grond- en graafwerkzaamheden 33.54P Besloten ruimten 33.55P Hijswerkzaamheden 33.56P Werken onder warme omstandigheden 33.57P Werken aan of nabij hoogspanningsinstallaties 33.58P Werken met asbest 33.59P Niet-destructief onderzoek d.m.v. straling

Relevante wet- en regelgeving OHSAS 18001: Beheersing van werkzaamheden (4.4.6) NTA 8620: Beheersing van de werkzaamheden (4.4.6) ISO 14001: Beheersing van werkzaamheden (4.4.6) Arbowet, artikel 3, 10 en 19 BRZO, artikel 5 lid 3, bijlage II onder d

Risico’s

De volgende risico’s zijn onderkend:  risico’s tijdens de werkzaamheden zijn divers van aard. Op hoofdlijnen zijn de arbo-risico’s geïnventariseerd in de Risico Inventarisatie & Evaluatie. Door de werkvergunningenmethodiek te hanteren wordt getracht de specifieke risico’s te beheersen.

10.

Milieuaspecten

De volgende milieuaspecten spelen een rol:  De milieuaspecten zijn divers van aard, afhankelijk van de uit te voeren werkzaamheden.


33.41P Werkvergunningensysteem

Recommend Documents