3338

Gemeenschappelijke aankoopcentrale Stad Antwerpen – OCMW Antwerpen Francis Wellesplein 1 B 2018 Antwerpen

Bestek nummer GAC/2015/3338

Voor het toewijzen van een overheidsopdracht voor de aanneming van leveringen met betrekking tot het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering en plaatsing van drinkwaterfonteinen, inclusief een all-in onderhoudscontract.

Wijze van gunnen:

Open offerteaanvraag met Europese bekendmaking

Opening:

Via e Tendering

Uiterlijk tegen

Donderdag 12 mei 2016, 11.45 uur Offertes die na dit tijdstip toekomen, zullen niet worden weerhouden.



Dossier : GAC/2015/3338

Denk aan het milieu vooraleer je documenten print.

Blz. 1 van 38

Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN .............................................................................. 6 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ...................................................................................... 6 I.2 DUURZAAMHEID ................................................................................................................. 6 I.3 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ................................................................................. 7 I.4 AARD VAN DE OPDRACHT .................................................................................................... 8 I.5 PRIJSOPGAVE....................................................................................................................... 8 I.6 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE ................................................................... 8 I.7 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE .................................................................................. 10 I.8 INDIENEN VAN DE OFFERTE ............................................................................................... 11 I.9 REGISTRATIE ..................................................................................................................... 12 I.10 OPENING VAN DE OFFERTES ............................................................................................ 12 I.11 VERBINTENISTERMIJN ..................................................................................................... 12 I.12 GUNNINGSCRITERIA ........................................................................................................ 13 I.13 VARIANTEN ..................................................................................................................... 15 I.14 KEUZE VAN OFFERTE ....................................................................................................... 15 I.15 DEMONSTRATIE............................................................................................................... 15 I.16 BIJ DE OFFERTE TE VOEGEN BESCHEIDEN ........................................................................ 15 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN................................................................................ 17 II.1 LEIDEND AMBTENAAR EN CONTROLE EN TOEZICHT OP DE UITVOERING ........................... 17 II.2 LOOPTIJD ......................................................................................................................... 17 II.3 LEVERING ........................................................................................................................ 17 II.4 PLAATS VAN LEVERING .................................................................................................... 18 II.5 LEVERINGSTERMIJN ......................................................................................................... 18 II.6 NAZICHT VAN DE LEVERING ............................................................................................. 18 II.7 WAARBORGTERMIJN ........................................................................................................ 18 II.8 BETALING VAN DE LEVERING ........................................................................................... 18 II.9 BETALINGSTERMIJN ......................................................................................................... 19 II.10 PRIJSHERZIENINGEN ....................................................................................................... 20 II.11 BORGSTELLING .............................................................................................................. 21 II.12 ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID .................................................. 22 II.13 AMBTSHALVE MAATREGELEN ........................................................................................ 22 II.14 EXCLUSIVITEIT .............................................................................................................. 23 II.15 TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANKEN ..................................................... 23 II.16 VERPLICHTINGEN LEVERANCIERS .................................................................................. 23 II.17 DISCRETIEPLICHT........................................................................................................... 23 II.18 VERZEKERINGEN ........................................................................................................... 23 II.19 BESCHADIGINGEN .......................................................................................................... 24 II.20 HOEVEELHEID ................................................................................................................ 24 II.21 BELANGENVERMENGING EN AFSPRAKEN ....................................................................... 24 III. TECHNISCHE BEPALINGEN ..................................................................................... 25 III.1 TAAKOMSCHRIJVING ...................................................................................................... 25 III.2 OVER DE INVENTARIS ..................................................................................................... 25 III.3 DRINKFONTEINEN EN KRANEN ........................................................................................ 25 III.4 ONDERHOUDSCONTRACT................................................................................................ 27 III.5 EISEN INZAKE DUURZAAMHEID ...................................................................................... 27 III.6 EISEN INZAKE VEILIGHEID EN HYGIËNE .......................................................................... 28 Dossier : GAC/2015/3338

Blz. 2 van 38

III.6.1 ALGEMENE EISEN............................................................................................. 28 IV. EXTRA JURIDISCHE BEPALINGEN ........................................................................ 30 IV.1 ILLEGAAL VERBLIJVENDE ONDERDANEN VAN EEN DERDE LAND .................................... 30 IV.2 LOONSCHULDEN ............................................................................................................. 31 IV.3 AFWIJKING TERMIJN VERWEERMIDDELEN BIJ (ERNSTIGE) LOONSCHULDEN EN ILLEGALE TEWERKSTELLING................................................................................................................... 32 IV.4 SCHORSING GEEFT GEEN AANLEIDING TOT SCHADEVERGOEDING ................................... 32 IV.5 LIMOSA .......................................................................................................................... 32 IV.6 BELANGENVERMENGING ................................................................................................ 33 IV.7 PERSOONSGEGEVENS (PRIVACY) .................................................................................... 34 IV.8 OVERDRACHT VAN OPDRACHT ....................................................................................... 34 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER ............................................................................. 35 BIJLAGE B : INVENTARIS ................................................................................................ 38


Blz. 3 van 38

Beheerder tot aan gunning Naam: Gemeenschappelijke Aankoopcentrale / Leveringen Adres: Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen Contactpersoon: Nick Ramakers Telefoon: 03 338 42 27 E-mail: [email protected]

Als een inschrijver in de opdrachtdocumenten fouten of leemten ontdekt die van dien aard zijn dat ze de prijsberekening of de vergelijking van de offertes onmogelijk maken, of er zijn onduidelijkheden / vragen over deze opdracht, dan meldt hij dit onmiddellijk aan de aanbestedende overheid. Alleszins verwittigt hij haar ten laatste 10 dagen vóór de datum van de openingszitting, tenzij zulks onmogelijk is door de inkorting van de termijn voor ontvangst van de offertes. De aanbestedende overheid oordeelt of de fouten of de leemten voldoende belangrijk zijn om de openingszitting te verdagen en, indien nodig, tot een aangepaste bekendmaking over te gaan. De vragen worden via het forum van E-Notification gesteld. De antwoorden zal de aanbestedende overheid op het forum plaatsen zodat dit voor iedere potentiële inschrijver te raadplegen is. Dit in het kader van de gelijke behandeling van alle potentiële inschrijvers.

Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘de wet overheidsopdrachten’. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘het koninklijk besluit plaatsing’. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Hierna genoemd ‘het koninklijk besluit uitvoering’. 4. De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013, hierna genoemd ‘Rechtsbeschermingswet’. 5. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, en latere wijzigingen. 6. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex Welzijn.


Blz. 4 van 38

De in dit deel weergegeven toepasselijke reglementering is niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen.

Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 33 van het KB Uitvoering De aanbestedende overheid wijkt af van art. 33 KB Uitvoering met betrekking tot de wijze waarop de vrijgave van de borgtocht gebeurt. Artikel 44 §2 van het KB Uitvoering De aanbestedende overheid wijkt in bepaalde specifieke verder in het bestek opgenomen gevallen af van de termijn van 15 kalenderdagen waarover de opdrachtnemer overeenkomstig artikel 44 § 2 van voormeld KB Uitvoering beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden. Die termijn leidt er immers toe dat de termijn van 14 werkdagen na de kennisgeving van de arbeidsinspectie (overeenkomstig artikel 35/3, § 4, wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers), waarover de aanbestedende overheid beschikt om desgevallend de opdracht nog te verbreken, zal zijn verstreken. De verweermiddelentermijn voor de opdrachtnemer moet in dat geval kunnen worden ingekort door de aanbestedende overheid. Artikel 55 van het KB Uitvoering De aanbestedende overheid wijkt in bepaalde specifieke verder in het bestek opgenomen gevallen af van dit artikel omdat het niet billijk zou zijn dat in deze gevallen, waarbij vaststaat dat er een zwaarwichtige inbreuk is gepleegd, de aanbestedende overheid een schadevergoeding verschuldigd zou zijn wegens schorsingen op haar bevel overeenkomstig artikel 55 van het KB Uitvoering, omdat zij de opdrachtnemer de mogelijkheid heeft geboden verweermiddelen te doen gelden, maar wel wil vermijden dat in deze verweermiddelentermijn nieuwe zwaarwichtige inbreuken worden begaan.


Blz. 5 van 38

I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de Wet Overheidsopdrachten en het KB Plaatsing en latere wijzigingen.

I.1 Beschrijving van de opdracht Het afsluiten van een raamovereenkomst voor de levering en plaatsing van drinkwaterfonteinen, inclusief een all-in onderhoudscontract. De opdrachtnemer zal moeten instaan voor:  Het leveren, plaatsen en in gebruikstellen van de geleverde drinkwaterfonteinen  Voorzien in een onderhoudscontract voor alle geleverde toestellen Het contract voor de levering van drinkwaterfonteinen wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar die ingaat op datum van de gunningsbrief of op het moment dat vermeld wordt in de gunningsbrief. Het onderhoudscontract wordt afgesloten voor een periode van 10 jaar die per individueel geleverde drinkwaterfontein ingaat op de dag waarop deze werd geleverd en geïnstalleerd. Iedere levering is hiertoe voorzien van een correct gedateerde leveringsbon van de leverancier. Aandacht: Indien u als potentiële kandidaat bij het lezen van dit bestek bemerkingen heeft, spoort de aanbestedende overheid u aan om dergelijke reservaties kenbaar te maken via het forum op enotification. Indien de aanbestedende overheid deze opmerkingen tijdig ontvangt zal zij in overweging nemen om de betrokken bepalingen in het bestek via erratum te wijzigen. De aanbestedende overheid zal in geen enkel geval ingaan op verzoeken tot wijziging van het bestek die:  Niet via het forum op e-notification worden gecommuniceerd  Pas worden gecommuniceerd na de deadline voor indiening van offertes

I.2 Duurzaamheid De stad Antwerpen kiest, net zoals de Vlaamse en de federale overheid, voor duurzame overheidsopdrachten waarbij ecologische, sociale en economische criteria opgenomen worden in leveringen, diensten en werken. Duurzaamheid steunt immers op het evenwicht tussen ecologische (Planet), sociale (People) en economische (Profit) principes. Met duurzame overheidsopdrachten wil de stad haar impact op het milieu zoveel mogelijk beperken, rekening houden met de omstandigheden waarin producten gemaakt worden, een voorbeeldfunctie vervullen en een uitgebreidere markt voor duurzame producten en diensten creëren. Dossier : GAC/2015/3338

Blz. 6 van 38

De stad wil als organisatie op elk duurzaamheidsthema het goede voorbeeld geven door in haar werking maximaal bij te dragen aan de stedelijke duurzaamheidsambities. Overheidsopdrachten zijn hierbij een belangrijke hefboom. De stad werkte een actieplan duurzame aankopen uit. Zij heeft de ambitie om tegen 2020 bij 100% van de overheidsopdrachten aandacht te hebben voor duurzaamheid. Dit wil zeggen dat voor alle producten van productgroepen waarvoor duurzaamheidscriteria door hogere overheden werden goedgekeurd, deze criteria worden opgelegd. Ook voor overige overheidsopdrachten wordt telkens bekeken of en hoe deze verduurzaamd kunnen worden. Antwerpen is één van de belangrijkste knelpunten in Vlaanderen op het vlak van luchtkwaliteit. Daarom stimuleert de stad Antwerpen duurzame mobiliteit, onder andere via het actieplan luchtkwaliteit en het fietsplan. De stad Antwerpen geeft hierbij het goede voorbeeld door in te zetten op duurzaam vlootbeheer. Zij ontving daarvoor in 2013 de ‘green truck award’. Ook bij overheidsopdrachten is het belangrijk dat het vervoer zo milieuvriendelijk mogelijk is. In de loop van 2016 wordt er in Antwerpen een lage emissiezone (LEZ) ingevoerd waar een voertuig enkel mag binnenrijden als de uitstoot van het voertuig laag genoeg is (toegangsvoorwaarden op basis van de Europese emissienormen).

I.3 Identiteit van de opdrachtgever Stad Antwerpen Grote Markt 1 2000 Antwerpen Ondernemingsnummer 0207 500 123 Stad Antwerpen zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor 1. het OCMW 2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. lokale politie, districten, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enz.), 3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die: - door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen) - door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen) 4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of het OCMW (Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, Hulpverleningszone Antwerpen 1, enz.) De inschrijvers zijn er toe gehouden om op grond van de overeenkomst de leveringen en diensten die aan stad Antwerpen worden aangeboden onder dezelfde voorwaarden aan de voormelde instellingen en agentschappen aan te bieden, indien deze erom verzoeken. De


Blz. 7 van 38

voormelde instellingen en agentschappen treden in dergelijk geval op als opdrachtgevercontractant. Ze plaatsen opdrachten in eigen naam en voor eigen rekening. Stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

I.4 Aard van de opdracht De opdracht behelst een aanneming van leveringen en wordt op basis van een open offerteaanvraag (met Europese bekendmaking) gegund tegen prijslijst.

I.5 Prijsopgave De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de leveringen vermeld in dit bestek. De inschrijver moet de prijzen tot twee cijfers na de komma preciseren. De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de uitvoering wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven. Inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht zijn m.a.w. alle heffingen welke de opdracht belasten (met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde) en alle kosten en metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, in het bijzonder: 1. Het lossen op de plaats van levering, op voorwaarde dat de opdrachtdocumenten de juiste plaats van levering en de toegangsmogelijkheden vermelden; 2. De documentatie die met de levering verband houdt; 3. Het monteren en het bedrijfsklaar maken. Er worden geen extra kosten aanvaard. Elke levering dient franco te gebeuren. De keurings- en opleveringskosten zijn tevens inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht. De keurings- en opleveringsplaatsen omvatten onder meer de reis- en verblijfskosten en de vergoeding van het met de keuring of oplevering belaste personeel. De inschrijver moet op de inventaris de korting op de catalogusprijs vermelden voor de producten die occasioneel kunnen besteld worden en niet opgenomen zijn in de inventaris.

I.6 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de kandidaten of inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden, noch dat ze zich in het uitsluitingsgeval Dossier : GAC/2015/3338

Blz. 8 van 38

bedoeld in artikel 57, 1, f) van de Richtlijn 2014/24/EU van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten bevinden. De kandidaten of inschrijvers verklaren met betrekking tot het laatstgenoemde artikel dat noch zijzelf, noch een lid van hun keten van medecontractanten bij onherroepelijk vonnis veroordeeld zijn voor kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel in de zin van artikel 2 van de Richtlijn 2011/36/EU van 5 april 2011 inzake de voorkoming en bestrijding van mensenhandel en de bescherming van slachtoffers daarvan. De bewijzen over de uitsluitingsgronden van artikel 61 § 2, 1°, 2°, 5° en 6° worden door de aanbestedende overheid zelf opgezocht voor de Belgische inschrijver die in aanmerking komt voor gunning. Aan de Belgische inschrijver die in aanmerking komt voor gunning zal wel een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst gevraagd worden, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door de aanbestedende overheid uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO – Dienst centraal strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel Tel +32 (0)2 552 27 48 Fax +32 (0)2 552 27 82 E-mail [email protected]. Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, dienen buitenlandse inschrijvers die in aanmerking komen voor gunning zelf alle bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden aan te leveren (indien hier door de aanbestedende overheid wordt achter gevraagd). Een inschrijver mag slechts één offerte per opdracht indienen. Elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver. Zodra blijkt dat een kandidaat-inschrijver zich in een toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht. Een inschrijver die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, etc…), moet een verklaring op eer bijvoegen waarin hij verklaart waarom hij niet RSZ-plichtig is. Iedere valse verklaring is een uitsluitingsgrond voor deelneming aan deze opdracht. Indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, kan het contract door de aanbestedende overheid eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij verbroken worden. Aandachtspunt: Wanneer de inschrijver een Tijdelijke handelsvennootschap (THV) is, moeten voor elke partner van de THV, de bovenvermelde documenten ingediend worden.


Blz. 9 van 38

Wanneer de inschrijver beroep doet op de draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie vermeldt de inschrijver in zijn offerte voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht en welke andere entiteiten hij voorstelt. De relevante instrumenten ter bewijs van de ondertekeningbevoegdheid (geconsolideerde statuten, benoemingsbesluiten en/of volmacht) worden in bijlage aan de offerte gevoegd. Opgelet : volgens vaststaande rechtspraak van de Raad van State kan het ondertekenen van een offerte niet als een daad van dagelijks bestuur worden beschouwd. Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria) De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn. Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria) Referenties van gerealiseerde, gelijkaardige projecten uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van datum en naam van de publiek- of privaatrechtelijke instanties voor wie ze bestemd waren. De inschrijver documenteert op deze manier minimaal 3 opdrachten die betrekkinig hebben op de aangeboden producten of aantoonbaar soortgelijke toestellen. In totaal behelsen deze opdrachten minimaal 50 drinkwaterfonteinen. De inschrijver documenteer ook minimaal één langetermijnonderhoudscontract waarbij ten minste 25 drinkwaterfonteinen worden onderhouden. Voor dit contract levert hij een attest van goede uitvoering af, dat werd ondertekend door de partij voor wie het onderhoudscontract werd uitgevoerd.

I.7 Vorm en inhoud van de offerte Taal De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands. Vorm en inhoud inventaris De inschrijver vult de inventaris in op het bij het bestek behorende Excel formulier. Doet hij dat niet dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO tot twee cijfers na de komma. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld. Dossier : GAC/2015/3338

Blz. 10 van 38

Bij elektronische indiening van de offertes geeft u bestanden bij voorkeur de volgende benaming: De laatste vier cijfers van het bestek _beschrijving document _ naam inschrijver bv, 1234_offerteformulier_firmaXXX. Het offerteformulier dient in een afzonderlijk PDF formaat aangeleverd te worden. De inventaris dient in Excel formaat aangeleverd te worden. Ondertekening documenten Het offertedossier dient conform de richtlijnen via e-Tendering elektronisch ondertekend te zijn. Bewijs van het mandaat van ondertekenaar Wie ondertekent, moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever(s). De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Eventueel verwijst hij correct naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt. Vertrouwelijke informatie De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet aan derden mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. Bij de offerte te voegen bescheiden Zie paragraaf “Bij de offerte te voegen bescheiden” verder in dit bestek.

I.8 Indienen van de offerte De offerte dient via elektronische middelen te worden ingediend. De offerte moet elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, §1 van het koninklijk besluit plaatsing. Bij voorkeur dient de inschrijver zijn volledige offerte (met bijhorende documenten) in via één ZIP-bestand. De offerte moet de aanbestedende overheid bereiken ten laatste op de datum en uur vermeld op het titelblad van dit bestek. Meer informatie kan worden verkregen worden op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.


Blz. 11 van 38

LET OP! We raden elke inschrijver ten stelligste aan de indieningsprocedure via e-Tendering op voorhand te testen. Daartoe ontwikkelde e-Tendering een demo-omgeving: https://etendemo.publicprocurement.be/ We adviseren om tijdig na te gaan of u beschikt over de vereiste certificaten / eToken om de offerte via e-Tendering te ondertekenen. Meer informatie hieromtrent, kunt u vinden op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-Procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00

I.9 Registratie De registratie als ondernemer op het platform e-Notification wordt sterk aanbevolen. Deze opdracht kan door middel van de registratie worden opgevolgd via een messaging-service. Bij elke wijziging aan de publicatie ontvangt de onderneming dan een e-mail. Op die manier blijft u op de hoogte van alle relevante informatie voor het opmaken en indienen van uw offerte. Als geregistreerde onderneming kunt u automatisch op de hoogte worden gebracht van gepubliceerde overheidsopdrachten die u interesseren, als u een zoekprofiel instelt (bij voorbeeld overheidsopdrachten die onder een bepaalde CPV categorie vallen). We verwijzen naar de handleiding e-Notification voor ondernemers. Deze handleiding kunt u terugvinden op http://www.publicprocurement.be, onder de rubriek algemeen, e-Procurement, FAQ. AANDACHT Bij onduidelijkheden kan u de aanbestedende overheid contacteren tot uiterlijk 10 dagen voor de dag dat de opening van de offertes plaats vindt. Dit kunt u doen via het forum van e-Notification via de publicatie (we verwijzen naar de handleiding e-Notification voor ondernemers). De aanbestedende overheid zal het antwoord op het forum plaatsen waardoor dit voor iedereen te raadplegen is. Dit in het kader van de gelijkheid van de inschrijvers.

I.10 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: GAC Secretariaat, Den Bell, Lokaal 481, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen Datum: Zie titelblad Wil u aanwezig zijn op de opening van de offertes, meld u dan ten laatste 10 minuten voor het vermelde tijdstip aan bij het onthaal Den Bell.

I.11 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.


Blz. 12 van 38

I.12 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Belangrijk: De informatie omtrent de gunningscriteria ‘Maatschappelijk verantwoord ondernemen’, ‘voorstel voor onderhoud en installatie’ en ‘Kwaliteit’ dienen in afzonderlijke documenten, met duidelijke titel, aan de offerte te worden toegevoegd. Informatie die elders in de offerte wordt opgenomen dan in deze documenten wordt niet in acht genomen voor het scoren van de respectievelijke gunningscriteria.

Nr. 1

2

Beschrijving Gewicht Prijs 65 Wordt beoordeeld via de regel van 3. Punten zullen worden toegekend aan alle regelmatig bevonden offertes via de volgende formule: Score = (prijs goedkoopste offerte / prijs offerte) * gewicht gunningscriterium. Belangrijk: Voor de prijs van de gasflessen die als verplichte optie worden gevraagd dient de leverancier aan te geven hoeveel literspuitwater water per liter gas voor elk van de aangeboden flessen kan worden geproduceerd. De aanbestedende overheid zal hieruit de prijs per liter berekenen, en deze opnemen in de prijsvergelijking i.p.v. de prijs van de fles zelf. Er zijn geen restricties op de effectieve verpakkingshoeveelheid. Maatschappelijk verantwoord ondernemen 15 Wordt beoordeeld door medewerkers van de stad. Hierbij zal onder meer rekening worden gehouden met onderstaande aspecten: - het energieverbruik (vermogen in verbruiksmodus/uitgeschakeld/in stand by) - het waterverbruik voor reinigen en doorspoelen - aanwezigheid van een ontkalkingsmelding - aanwezigheid van waterfilter (sedimenten, kalk, chloor) - De leverancier beschikt over een milieuzorgsysteem (ISO14001, EMAS of een ander milieuzorgsysteem). - De inschrijver verbindt er zich toe alle verpakkingen van producten terug te nemen en op correcte wijze af te voeren. De inschrijver geeft duidelijk volgende informatie over: - energiebesparende technologieën - de gebruikte materialen (bij voorkeur geen kunststoffen) en of er gerecycleerde materialen werden gebruikt - welke koelmiddelen worden gebruikt. De inschrijver beschikt voor zijn organisatie, althans voor dat deel/die delen van de organisatie dat/die betrokken is/zijn bij de uitvoering van de opdracht over een managementsysteem waarin de volgende onderwerpen zijn geregeld:


Blz. 13 van 38

3

- de concrete maatregelen die zijn of worden getroffen om de milieubelasting van de bedrijfsprocessen die verband houden met de uitvoering van de opdracht, zoals gebruik van gevaarlijke stoffen, waterverbruik en energiegebruik van de in te zetten apparatuur en gebruik van transportmiddelen, te verminderen. - hoe naleving van de geldende milieuwetgeving is gewaarborgd - hoe aandacht wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van medewerker(s) ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten - hoe de voor deze opdracht relevante milieuaspecten worden gemonitord - hoe de milieumaatregelen worden gemonitord als basis voor kwaliteitsgarantie Voorstel voor onderhoud en installatie 10 Beoordeeld door medewerkers van de stad. Voor dit criterium zal onder meer rekening worden gehouden met: - het voorstel voor all-in onderhoud door de opdrachtnemer. De inschrijver voorziet in zijn offerte een gedetailleerd plan van aanpak voor het onderhoud van de geleverde installaties (preventief en curatief). Hij verstrekt hiertoe informatie over interventietijden, de frequentie van preventieve interventies, de inhoud van dergelijke onderhouden, de lijst van courante wisselstukken met vermelding van de stukprijs, etc. - De inschrijver documenteert op welke manier nieuwe drinkwaterfonteinen zullen worden geïnstalleerd bij bestelling. Hij houdt hierbij rekening met zowel de bestaande infrastructuren (bv. integratie in bestaand metselwerk bij vervanging), als de installatie op locaties waar nog geen bestaande structuren aanwezig zijn. - De inschrijver geeft duidelijk weer op welke manier dagdagelijks onderhoud door de gebruiker zelf dient te gebeuren. Hierbij worden duidelijke instructies weergegeven over de uit te voeren handelingen en de frequentie waarbij dit moet gebeuren. - Voor losse kranen gaat de voorkeur uit naar oplossingen die de bestaande infrastructuur zo min mogelijk veranderen (vermijden van het boren van extra gaten, e.d.m.)

4

Indien de aanbestedende overheid 3 of meer regelmatige offertes ontvangt voor deze procedure zal dit criterium worden beoordeeld aan de hand van de relatieve verhouding, het slechtst bevonden voorstel 0 punten zal worden toegekend, het best bevonden voorstel het maximum van de punten, en de overige offerte(s) verhoudingsgewijs zullen worden gequoteerd. Indien minder dan 3 regelmatige offertes worden ontvangen zal de score voor iedere offerte worden toegekend door de jury. Kwaliteit 10 Dit criterium zal worden beoordeeld door medewerkers van de stad. De inschrijver geeft een duidelijke omschrijving van de manier waarop zijn producten garant staan voor de beste kwaliteit van drinkwater. (bv. impact van de filter, het koelingsysteem, optimale temperatuur, etc.)

Scores voor dit criterium zullen door de jury aan de verschillende offertes worden toegekend. Totaal gewicht gunningscriteria: 100


Blz. 14 van 38

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend.

I.13 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. De leverancier schrijft in met zijn meest passende aanbieding aan de scherpste prijs.

I.14 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria). Indien een offerte onvoldoende informatie bevat en het bijgevolg quasi onmogelijk wordt de offerte grondig te evalueren, kan deze offerte uitgesloten worden. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte. Het volgen van deze procedure houdt geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

I.15 Demonstratie Door zijn aanbieding verklaart de inschrijver zich akkoord bij eventuele vraag en zonder verbintenis van de stad Antwerpen de producten welke hij aangeboden heeft te demonstreren en voor nazicht ter beschikking te stellen van de gemeenschappelijke aankoopcentrale.

I.16 Bij de offerte te voegen bescheiden 1. Documenten inzake de kwalitatieve selectie criteria; a. Referentieattesten 2. Documenten inzake de gunningscriteria; a. Een volledige beschrijving en/of documentatie in enkelvoud (Nederlandstalig) van de aangeboden producten b. Technische plannen van alle aangeboden toestellen c. Voorstel voor onderhoud en installatie


Blz. 15 van 38

3. 4.

5. 6. 7.

d. Documentatie m.b.t. de informatie gevraagd in het criterium ‘maatschappelijk verantwoord ondernemen’ e. Motivatie over de kwaliteit van het drinkwater (Gunningscriterium ‘Kwaliteit’) Correct ingevuld offerteformulier (Zie ‘bijlage A’ in afzonderlijke PDF); Correct ingevulde inventaris van het Excelsjabloon zoals aangeleverd is. Gelieve steeds volgende naamgeving van het Excelformulier te hanteren: DOSSIERNUMMER_Inventaris_FIRMA.xls Correct ingevulde bijlagen (in PDF); Indien er “ Eisen inzake veiligheid en hygiëne zijn” – Attest van de leverancier; Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijk uittreksel ontbreekt, een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen) (in PDF);

Deze lijst is niet limitatief.


Blz. 16 van 38

II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen van toepassing.

II.1 Leidend ambtenaar en controle en toezicht op de uitvoering De aanneming geschiedt voor rekening van Stad Antwerpen. De leiding tot op het ogenblik van de gunning berust bij de gemeenschappelijke aankoopcentrale, Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen. Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: Nick Ramakers, Gemeenschappelijke aankoopcentrale - Leveringen, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen. Telefoon: 03 338 42 27 E-mail: [email protected] De leiding van en de controle op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door het bedrijf Stadsbeheer. De naam van de leidend ambtenaar zal meegedeeld worden in de kennisgeving van de sluiting van het contract.

II.2 Looptijd Levering drinkwaterfonteinen: Totale looptijd van deze opdracht: 48 maanden Onderhoudscontract: Totale looptijd van deze opdracht: 120 maanden Het onderhoudscontract wordt afgesloten voor een periode van 10 jaar die per individueel geleverde drinkwaterfontein ingaat op de dag waarop deze werd geleverd en geïnstalleerd. Iedere levering is hiertoe voorzien van een correct gedateerde leveringsbon van de leverancier.

II.3 Levering Elke levering dient vergezeld te zijn van een duidelijk en ondertekende afleveringsnota met vermelding van orderbon, artikelnummer en geleverd aantal. Elke levering dient franco te gebeuren.


Blz. 17 van 38

De leverancier verbindt er zich toe alle verpakkingen van producten terug te nemen en op correcte wijze af te voeren.

II.4 Plaats van levering De producten dienen afgeleverd te worden op het in de orderbon/gunningsbrief of het aanvangsbevel opgegeven adres. De leveringen dienen te geschieden, na afspraak, de eerste vijf dagen van de week tussen 8.30 en 15.30 uur. De lokalen zijn gesloten op zater-, zon- en feestdagen (inclusief plaatselijke).

II.5 Leveringstermijn De leveringstermijn bedraagt maximaal 14 kalenderdagen. Indien aan de levering bepaalde werkzaamheden ter installatie zijn verbonden wordt deze termijn verlengd met de termijn die de inschrijver in zijn plan van aanpak specifieert voor het uitvoeren van deze werkzaamheden. De leveringstermijn begint te lopen daags na datum van verzending van order door de bestellende dienst. Voor de interventies in het kader van het onderhoudscontract worden minimale verwachtingen opgegeven in bestektitel III.4.

II.6 Nazicht van de levering De aanbestedende overheid voorziet een termijn van 30 kalenderdagen voor onderzoek en/of beproeving van de geleverde goederen.

II.7 Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 12 kalendermaanden De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats.

II.8 Betaling van de levering Voor de facturatie van drinkwaterfonteinen: De betaling van de leveringen geschiedt per aanvaarde deellevering. Voor de facturatie van de onderhoudscontracten:


Blz. 18 van 38

De bestelling van een fontein gebeurt telkens samen met de bestelling van het eerste jaar van het onderhoudscontract. Eens het eerste jaar onderhoud werd besteld wordt het onderhoudscontract bij afloop voor iedere specifieke fontein jaar na jaar stilzwijgend verlengd voor de volgende jaren. Alvorens de aanbestedende overheid zijn factuur voor het nieuwe jaar over te maken, dient de opdrachtnemer eerst een vraag te stellen voor het aanmaken van een bestelbon voor het nieuwe jaar. Facturen waarvoor de leverancier geen bestelbon kan voorleggen zullen niet worden aanvaard. De opdrachtnemer blijft bij iedere stilzwijgende verlenging gebonden aan de voorwaarden van het onderhoudscontract die werden aangeboden, ongeacht het nieuwe jaar reeds gefactureerd is. Algemene bepalingen: Voor de betaling van de door de aanbestedende overheid verschuldigde som is de leverancier verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in euro. De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie. De factuur met vermelding van het nummer van de orderbon en het nummer van het bestek moet rechtstreeks overgemaakt worden aan: Voor Stad Antwerpen: Het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen. De stad Antwerpen wil maximaal digitaal werken. Bezorg daarom uw factuur of creditnota digitaal (in pdf-formaat) aan de stad via [email protected]. Via mail bereikt uw factuur of creditnota ons snel en bovendien betaalt u op deze manier geen portkosten. U mag meerdere facturen tegelijk doorsturen, maar het is belangrijk dat u voor iedere factuur een apart pdf-document maakt. Als u ervoor kiest om uw factuur, creditnota of vorderingsstaat digitaal te versturen, dan vragen wij om deze documenten niet nog eens per post te versturen. In toepassing van artikel 20 van het koninklijk besluit nr. 1 van 29 december 1992 met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde, moet de factuur opgemaakt worden zonder vermelding van btw en met de mededeling “btw te voldoen door medecontractant, artikel 20 KB nr. 1”.

II.9 Betalingstermijn De betaling geschiedt binnen de 30 dagen na de datum van ontvangst van de factuur. Indien de datum van ontvangst van de factuur niet vaststaat, 30 dagen na de levering. Indien de factuur eerder wordt ontvangen dan de levering, 30 dagen na de levering. Wanneer de levering in verschillende keren plaatsvindt, gaat de betalingstermijn in vanaf het verstrijken van de verificatietermijn voor elke gedeeltelijke levering. Dossier : GAC/2015/3338

Blz. 19 van 38

II.10 Prijsherzieningen Artikel (inventaris post 1 t.e.m. 7, 78 t.e.m. 80) P = Po(a*X/Xo + b) P= Po =

nieuwe prijs prijs op inschrijvingsdatum

a= b=

procentueel aandeel van de consumptieprijsindex (CPI) wordt vastgesteld op 80 %; procentueel aandeel van de algemene kosten wordt vastgesteld op 20 %.

X en Xo zijn de CPI zoals verstrekt de FOD Economie (Groep 5, ‘Meubelen, huishoudelijke apparaten en normaal onderhoud van de woning’ index hier te raadplegen: http://statbel.fgov.be/nl/statistieken/cijfers/economie/consumptieprijzen/per_12_groepen/) en waarbij: X = CPI in de maand voorafgaand de vraag tot prijsherziening Xo = CPI op de inschrijvingsdatum

De waarde toegekend aan de parameters a en b in de bovenstaande formule mag in de loop van deze aanneming geen enkele wijziging ondergaan.

Onderhoudscontract (inventaris post 8 t.e.m. 77)

P = Po(a*X/Xo + b) P= Po =

nieuwe prijs prijs op inschrijvingsdatum

a= b=

procentueel aandeel van de NACE index en wordt vastgesteld op 80 %; procentueel aandeel van de algemene kosten wordt vastgesteld op 20 %.

X en Xo zijn de NACE zoals verstrekt de FOD Economie (Lijn 3300, ‘Reparatie en installatie van machines en apparaten’, index hier te raadplegen) en waarbij X = NACE in de maand voorafgaand de vraag tot prijsherziening Xo = Nace index op de inschrijvingsdatum De waarde toegekend aan de parameters a en b in de bovenstaande formule mag in de loop van deze aanneming geen enkele wijziging ondergaan.

Hoe een prijsherziening aanvragen?


Blz. 20 van 38

Een prijsherziening kan aangevraagd worden door een mail te richten met vermelding van het besteknummer naar [email protected]. Een prijsherziening kan 1 maal per jaar vanaf 2 maand voorafgaand aan de verjaardag van het afsluiten van het contract aangevraagd worden. Bij toepassing van een eventuele prijsherziening is de inschrijver verplicht de nodige stavingsstukken voor te leggen. Een prijsherziening kan slechts worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de gemeenschappelijke aankoopcentrale. Bij goedkeuring van de prijsherziening kan dit enkel betrekking hebben op prestaties die nog dienen uitgevoerd te worden. De goedkeuring gaat in vanaf de datum van de aanvraag tot prijsherziening en ten vroegste op de jaarvervaldag van het contract.

II.11 Borgstelling Volgende borgtocht wordt gevraagd: Borgtocht (5% van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental) De borgtocht kan hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgstelling of een algemene borgstelling worden gesteld. Wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld dient dit te gebeuren bij de Deposito- en Consignatiekas te 1040 Brussel. Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks te worden overgemaakt aan de Stad Antwerpen, gemeenschappelijke aankoopcentrale/secretariaat, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen en dit binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag waarop de goedkeuring van zijn offerte werd betekend. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, wordt hij in gebreke gesteld per aangetekend schrijven. Wanneer de opdrachtnemer vervolgens de borgtocht niet stelt binnen een laatste termijn van vijftien dagen vanaf de verzendingsdatum van het aangetekend schrijven, kan de aanbestedende overheid : 1° hetzij overgaan tot een ambtshalve borgstelling via afhoudingen van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen. In dat geval wordt een straf opgelegd ten belope van twee procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag; 2° hetzij een ambtshalve maatregel toepassen. In elk geval sluit de verbreking van de opdracht op deze basis de toepassing van straffen of vertragingsboetes uit. Wanneer de borgtocht niet meer integraal is gesteld en de opdrachtnemer nalaat het ontbrekende aan te vullen, kan de aanbestedende overheid van de te betalen bedragen een som, gelijk aan het ontbrekende, afhouden en deze aanwenden om de borgtocht opnieuw aan te vullen. Aandacht:


Blz. 21 van 38

Bij een opdracht onderverdeeld in percelen wordt de borgtocht bepaald per afzonderlijk gegund perceel. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de aanvaarding van de oplevering of bij het einde van het contract (tenzij er redenen zijn om de vrijgave van de borgtocht per gedeelte te regelen). De leverancier richt een verzoek naar de aanbestedende overheid tot vrijgave van de borgtocht. Het verzoek moet per mail gericht worden aan het secretariaat van de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale: [email protected] De aanbestedende overheid verleent binnen de 15 dagen nadat is voldaan aan de modaliteiten zoals bepaald in dit artikel, handlichting aan de instelling waar de borgtocht is gesteld.

II.12 Actiemiddelen van de aanbestedende overheid Vertragingsboetes: Het louter verstrijken van (de eventuele verlengde) leveringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De vertragingsboetes worden berekend naar rata van 0,1 percent per kalenderdag vertraging, met een maximum van 7,5 percent van de waarde van de leveringen die met dezelfde vertraging gebeurde.

Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering: Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk 90 dagen te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.

II.13 Ambtshalve maatregelen De ambtshalve maatregelen die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn: 1. Het eenzijdig verbreken van de opdracht, in dit geval verwerft de aanbestedende overheid van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding of bij gebrek aan borgstelling een equivalent bedrag; 2. Het sluiten van één of meerdere opdrachten met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht op kosten en risico van de in gebreke gebleven leverancier. Dossier : GAC/2015/3338

Blz. 22 van 38

De beslissing van de aanbestedende overheid om tot de gekozen ambtshalve maatregel over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven leverancier of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.

II.14 Exclusiviteit Deze opdracht verleent de inschrijver geen exclusiviteit betreffende het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek.

II.15 Toepasselijk recht en bevoegde rechtbanken Onderhavig bestek is onderworpen aan het Belgische recht. Indien enige bepaling van dit bestek niet rechtsgeldig mocht blijken, blijven de overige bepalingen in stand. De ongeldige bepaling zal geacht worden te zijn vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling zoveel als mogelijk benadert. Voor alle geschillen zijn de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.

II.16 Verplichtingen leveranciers De leverancier dient per kwartaal een overzichtslijst aan de aanbestedende overheid te bezorgen met volgende gegevens:  Lijst van de ontvangen orderbonnen  Lijst van de geleverde artikelen  Lijst van de prijzen van de geleverde artikelen Deze opgave dient bij voorkeur elektronisch (Excel-formaat) verzonden te worden naar [email protected] . Deze rapporten zullen de basis vormen voor de periodieke evaluatie en voor optimalisatie van het gebruik en bestelling van de gebruikt materialen

II.17 Discretieplicht De leverancier en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever meegedeeld worden aan derden.

II.18 Verzekeringen Binnen de 15 kalenderdagen die volgen op de betekening van de goedkeuring van de inschrijving legt de leverancier het bewijs voor van een verzekering tegen arbeidsongevallen


Blz. 23 van 38

en burgerlijke aansprakelijkheid bij ongevallen, die aan derden kunnen overkomen, gedurende de leveringen. De sommen die voor de verzekeringen betaald worden, moeten begrepen zijn in de eenheidsprijzen en de globale prijzen die opgegeven werden bij de inschrijving.

II.19 Beschadigingen De leverancier is verantwoordelijk voor de schade die hij door, of tijdens, de leveringen zou aanbrengen aan het gebouw, de afwerking van het gebouw, de beplantingen, de voetpaden en wegen in de omgeving van het gebouw, alsook aan derden, zowel aan hun persoon als aan hun goederen. De leverancier zal de toegebrachte schade onmiddellijk herstellen op zijn kosten. Indien hij hierbij in gebreke blijft dan is de stad gerechtigd de nodige werken op haar kosten te laten uitvoeren en dit bedrag af te houden van de aan de leverancier verschuldigde bedragen of terug te vorderen.

II.20 Hoeveelheid Het raamcontract voorziet een geraamde totaal afname van de items zoals vermeld in de inventaris van dit bestek. Belangrijk Deze vermoedelijke hoeveelheden worden slechts bij wijze van inlichting verstrekt en kunnen door de aanbestedende overheid vermeerderd of verminderd worden naargelang van de noodwendigheden. De leverancier zal uit dien hoofde, geen aanspraak kunnen maken op schadevergoeding, zo die hoeveelheden overschreden worden of niet worden bereikt zijn.

II.21 Belangenvermenging en afspraken De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op de artikelen 22 en 23 van het koninklijk besluit plaatsing inzake belangenvermenging en afspraken.


Blz. 24 van 38

III. Technische bepalingen III.1 Taakomschrijving De opdrachtnemer zal moeten instaan voor:  Het leveren, plaatsen en in gebruikstellen van de geleverde drinkwaterfonteinen  Voorzien in een onderhoudscontract voor alle geleverde toestellen

III.2 Over de inventaris De inschrijver dient zijn eenheidsprijzen per gevraagd artikel in te vullen in de inventaris die bij het bestek werd gepubliceerd. Voor de artikels die verband houden met het uitvoeren van het onderhoud is het de inschrijver toegestaan een prijs van 0,00 € te hanteren. Verplichte opties: Voor de regels waarbij de vermelding ‘verplichte optie’ is opgenomen dient de inschrijver voor de artikels 2, 4 en 6 enkel de meerprijs op te geven tegenover het corresponderende artikels waarvoor geen voorziening van spuitwater is opgenomen. Hetzelfde geldt voor de regels ‘verplichte optie’ bij de verschillende posten m.b.t. het onderhoudscontract. Voor de ‘verplichte optie’ gasfles voor toevoeging CO2 is geen corresponderend artikel voorhanden en dient de inschrijver dus de volledige eenheidsprijs van het artikel weer te geven. Voor de gasflessen wordt in de inventaris gewerkt met een inhoud van 600 gram. Dit betreft geenszins een limitering in de verpakkingshoeveelheid, de inschrijver is wat dit betreft vrij om aan te bieden in de hoeveelheid die hij wenst. Hij dient voor zijn eenheidsprijs in de inventaris echter prijs te maken voor een hoeveelheid gas van 600 gram. Vermoedelijke hoeveelheden: De vermoedelijke hoeveelheden per gevraagd type in de inventaris betreffen ramingen. De keuze van het type drinkwaterfontein zal bepaald worden in functie van het gebruik van het gebouw en het aantal werknemers.

III.3 Drinkfonteinen en kranen Algemene opmerkingen: In principe zijn alle oplossingen die voldoen aan de bestekvoorwaarden en kunnen voorzien in drinkwater vanuit de waterleiding aanvaardbaar voor deze opdracht. De aangeboden artikelen dienen wel in overeenstemming te zijn met de technische vereisten van dit bestek. De drinkfonteinen moeten worden geplaatst op verschillende locaties van de stad Antwerpen. Bij sommige locaties zijn alle nutsvoorzieningen aanwezig en moeten geen aanpassingen


Blz. 25 van 38

gebeuren om de drinkfonteintjes te plaatsen. In andere locaties zijn de nutsvoorzieningen wel aanwezig, maar dienen ze te worden aangepast. In een ander gedeelte van de locaties zijn er geen nutsvoorzieningen aanwezig en moeten deze nog volledig worden aangelegd. De aanbestedende overheid zal zorgen dat alle nutsvoorzieningen op het ogenblik van de plaatsing aanwezig zijn. Om deze ingrepen optimaal te laten gebeuren is het noodzakelijk dat de inschrijver van elk aangeboden type de technische plannen bij zijn offerte voegt. Drinkfonteinen, tafelmodel met lekbak:  Kan minimaal voorzien in 1 liter water per tap-beurt  Voorzien van een milieuvriendelijk koelingsysteem met instelbare thermostaat  Voorzien van een filter ter verbetering van de waterkwaliteit: o Filtering tot ca. 0,2 micron o Voorzien van een methode om bacterievorming in de filter tegen te gaan of te doen af sterven o Houdt vlot sedimenten tegen (kalk, chloor, e.d.)  De leverancier beschikt over een milieuzorgsysteem (ISO14001, EMAS of een ander milieuzorgsysteem). Drinkfontein, staand model met afvoer:  Kan minimaal voorzien in 1 liter water per tap-beurt  Voorzien van een milieuvriendelijk koelingsysteem met instelbare thermostaat  Voorzien van een filter ter verbetering van de waterkwaliteit: o Filtering tot ca. 0,2 micron o Voorzien van een methode om bacterievorming in de filter tegen te gaan of te doen af sterven o Houdt vlot sedimenten tegen (kalk, chloor, e.d.)  De leverancier beschikt over een milieuzorgsysteem (ISO14001, EMAS of een ander milieuzorgsysteem). Losse kraan (motage op spoelbak of aanrecht):  Kan minimaal voorzien in 1 liter water per tap-beurt  Voorzien van een milieuvriendelijk koelingsysteem met instelbare thermostaat  Voorzien van een filter ter verbetering van de waterkwaliteit: o Filtering tot ca. 0,2 micron o Voorzien van een methode om bacterievorming in de filter tegen te gaan of te doen af sterven o Houdt vlot sedimenten tegen (kalk, chloor, e.d.)  De leverancier beschikt over een milieuzorgsysteem (ISO14001, EMAS of een ander milieuzorgsysteem).  Kranen dienen bij voorkeur aan een bestaande wastafel te kunnen worden toegevoegd, zonder dat het boren van een extra gat in de infrastructuur ervoor noodzakelijk is. Vandaalbestendige drinkfontein (staand model) voor gebruik in de openbare ruimte:  Kan minimaal voorzien in 1 liter water per tap-beurt


Blz. 26 van 38

 Voorzien van een milieuvriendelijk koelingsysteem met instelbare thermostaat  Voorzien van een filter ter verbetering van de waterkwaliteit: o Filtering tot ca. 0,2 micron o Voorzien van een methode om bacterievorming in de filter tegen te gaan of te doen af sterven o Houdt vlot sedimenten tegen (kalk, chloor, e.d.)  De leverancier beschikt over een milieuzorgsysteem (ISO14001, EMAS of een ander milieuzorgsysteem).

III.4 Onderhoudscontract De inschrijver voegt bij zijn offerte een voorstel voor een all-in onderhoudscontract. Preventief: Omvat het planmatig onderhoud. De inschrijver specifieert het aantal jaarlijkse interventies en welke handelingen precies zullen worden uitgevoerd, en om welke reden. De minimale eisen omtrent het preventief onderhoud omvatten:  Vervanging filters  Reiniging  Spoelen van de leidingen  Ontkalken en ontsmetten  Waterkwaliteitsmeting (met attest)  Maximale interventietijd: 10 werkdagen na afroep. Curatief: Betreft het uitvoeren van herstellingen bij defect. De inschrijver doet een voorstel voor interventietijden, en geeft een lijst weer van courante wisselstukken (met eenheidsprijzen). De maximale interventietijd voor ingrepen in het kader van curatief onderhoud is 5 werkdagen na afroep. Het financieel voorstel omvat alle kosten: De jaarlijkse kostprijs die de inschrijver in de inventaris opgeeft omvat alle kosten, inclusief werkuren.

III.5 Eisen inzake duurzaamheid  Geen van de volgende RoHS-stoffen (restriction of hazardous substances) is aanwezig in de onderdelen van het toestel: lood, kwik, cadmium, zeswaardig chroom, polybroombifenyl (PBB), polybroomdifenylether (PBDE), zoals bepaald in EU Richtlijn 2002/95/EC.  Plastic elementen zwaarder dan 25 gram moeten vrij zijn van chloorparaffines met een ketenlengte van 10-13 koolstofatomen, met een chloorgehalte dat hoger ligt dan 50% van het gewicht.  Het toestel bevat geen brandvertragende stoffen of preparaten waarvoor volgende Rzinnen (kunnen) gelden: R45, R46, R50, R51, R52, R53, R60 of R61.  Het gebruikte koelgas bevat geen CFK’s  Het watercircuit is hermetisch afgesloten van de lucht om bacteriologische ontwikkeling te voorkomen.


Blz. 27 van 38

 Het toestel heeft het Energy Star label of voldoet aan de criteria inzake energiegebruik van dit label.  Het toestel heeft een wachtstand of een energieklok, om verbruik van energie buiten de verbruikuren zo veel mogelijk te reduceren / vermijden.  Het moet mogelijk zijn om voor de installatie een tijdschakelaar te plaatsen, zodat het toestel ’s nachts en in het weekend automatisch kan worden uitgeschakeld.

III.6 Eisen inzake veiligheid en hygiëne III.6.1 ALGEMENE EISEN Iedere leverancier en iedere (onder)aannemer verbindt zich bij de levering van goederen (dus zowel bij de verkoop als de verhuur van goederen) tot naleving van:  de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne  de voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd, maar onontbeerlijk om het objectief te bereiken vooropgesteld in artikel 5 van de welzijnswet van 4-8-1996 en door het dynamisch risicobeheerssysteem bedoeld in artikel 3, 8 en 9 van het KB van 27-3-1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk Vigerende wetten en reglementen  ARAB, het algemeen reglement op de arbeidsbescherming  AREI, het algemeen reglement op de elektrische installaties  CODEX over het welzijn op het werk  het KB van 12/08/1993 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen gewijzigd bij het KB van 04/05/1999 betreffende het gebruik van mobiele arbeidsmiddelen.  het KB van 4 mei 1999 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen voor het hijsen of heffen van lasten  het KB van 12/08/2008 tot uitvoering van de richtlijn 2006/42/EG (vervanging van de richtlijn 89/392/EEG) van het Europees Parlement en de Raad betreffende de onderlinge aanpassing van de wetgevingen van de lidstaten betreffende de machines.  het KB van 22/06/1999 tot uitvoering van de richtlijn 94/9/EG (ATEX 95 of ATEX uitrusting Directieve) betreffende de voorwaarden waaraan apparaten en beschermingssystemen dienen te voldoen in Ex-zones.  het KB van 28/02/2007 tot uitvoering van de richtlijn 04/108/EG van het Europees Parlement en de Raad betreffende de onderlinge aanpassing van de wetgevingen van de lidstaten betreffende de elektromagnetische compatibiliteit.  het KB van 23/03/1977 tot uitvoering van de richtlijn 73/32/EEG van het Europees Parlement en de Raad betreffende de onderlinge aanpassing van de wetgevingen van de lidstaten betreffende elektrisch materiaal bestemd voor gebruik binnen bepaalde spanningsgrenzen gewijzigd bij het KB van 10/01/1997 en KB van 06/12/2005.  het technisch reglement (voorschriften voor voertuigen) en de Belgische wegcode. De KB’s van 17/12/2008, 17/03/2009, 14/04/2009, 28/04/2009, 20/05/2009 en van 07/05/2010 tot wijziging van het KB van 1968 houdende algemeen reglement op de technische eisen waaraan auto’s, hun aanhangwagens, hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen.


Blz. 28 van 38

 

 

het KB van 12/10/2004 tot uitvoering van de richtlijn 2002/95/EG gewijzigd bij KB van 14/06/2006, KB van 10/12/2007 en KB 02/07/2009 betreffende het voorkomen van gevaarlijke stoffen in elektrische en elektronische apparaten (EEA). het KB van 16/01/2006 tot uitvoering van de richtlijn 2003/10/EG van het Europees Parlement en de raad betreffende de onderlinge aanpassing van de wetgevingen van de lidstaten betreffende de bescherming van de gezondheid en de veiligheid van de werknemers tegen de risico’s van lawaai. het KB van 06/03/2002 betreffende het geluidsvermogen van materiaal voor gebruik buitenshuis. de voorschriften van de waterleidingsmaatschappij, de ‘best beschikbare technieken (BBT)’, normen en andere regels van goed vakmanschap.

De aanbestedende overheid zal op basis van de welzijnswet van 4-8-1996 die leverancier weren die bovenstaande verplichtingen niet naleeft.


Blz. 29 van 38

IV. Extra juridische bepalingen

IV.1 Illegaal verblijvende onderdanen van een derde land Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer, hierna “de onderneming” genoemd, het in artikel 49/2, vierde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt, onthoudt deze onderneming zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot de aanbestedende instantie een bevel in andere zin zou geven. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde onderneming ervan in kennis wordt gesteld, -

-

ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/2, eerste dan wel tweede lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming; ofwel door middel van de in artikel 35/12 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking, dat zij een of meerdere illegaal verblijvende onderdanen van een derde land in België tewerkstelt.

De onderneming is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer een illegaal verblijvende onderdaan van een derde land tewerkstelt; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de onderneming is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. De opdrachtnemer is verplicht tot continue opvolging en controle van de in gebreke gebleven onderaannemer, met inbegrip van een verplichting tot maandelijkse rapportering aan de opdrachtgever. Rekening houdende met o.a. het bovenvermelde wordt de opdrachtnemer aansprakelijk gesteld voor alle bedragen die van de opdrachtgever zouden worden gevorderd in het kader van de regelgeving betreffende de hoofdelijke aansprakelijkheid. De opdrachtnemer zal instaan voor de betaling van dergelijke bedragen.


Blz. 30 van 38

IV.2 Loonschulden Wanneer de opdrachtnemer of onderaannemer, hierna “de onderneming” genoemd, het in artikel 49/1, derde lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde afschrift ontvangt van de kennisgeving waarmee zij ervan in kennis wordt gesteld dat zij een zwaarwichtige inbreuk heeft begaan op de verplichting om haar werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben, onthoudt zij zich ervan, met onmiddellijke ingang, de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, en wel tot zij het bewijs voorlegt aan de aanbestedende instantie dat de betrokken werknemers integraal zijn uitbetaald. Hetzelfde geldt wanneer de voormelde onderneming ervan in kennis wordt gesteld, -

-

ofwel door de opdrachtnemer of de aanbestedende instantie, dat zij de in artikel 49/1, eerste lid, van het Sociaal Strafwetboek bedoelde kennisgeving heeft ontvangen die betrekking heeft op deze onderneming ; ofwel door middel van de in artikel 35/4 van de wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers bedoelde aanplakking.

De onderneming is er bovendien toe gehouden een clausule op te nemen in de onderaannemingsovereenkomst die zij desgevallend zou sluiten, op grond waarvan: 1° de onderaannemer er zich van onthoudt de plaats van uitvoering van de opdracht nog verder te betreden of nog verder uitvoering aan de opdracht te geven, indien uit een in uitvoering van artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek opgestelde kennisgeving blijkt dat deze onderaannemer op zwaarwichtige wijze tekortschiet in zijn verplichting het aan zijn werknemers verschuldigde loon tijdig uit te betalen; 2° de niet-naleving van de onder 1° gestelde verplichting aanzien wordt als een ernstige tekortkoming in hoofde van de onderaannemer, ingevolge waarvan de opdrachtnemer is gemachtigd de overeenkomst te verbreken; 3° de onderaannemer ertoe is gehouden een soortgelijke clausule als onder 1° en 2° op te nemen in de onderaannemingsovereenkomsten en ervoor te zorgen dat dergelijke clausules ook in de verdere onderaannemingsovereenkomsten worden opgenomen. De opdrachtnemer is verplicht tot continue opvolging en controle van de in gebreke gebleven onderaannemer, met inbegrip van een verplichting tot maandelijkse rapportering aan de opdrachtgever. Rekening houdende met o.a. het bovenvermelde wordt de opdrachtnemer aansprakelijk gesteld voor alle bedragen die van de opdrachtgever zouden worden gevorderd in het kader van de regelgeving betreffende de hoofdelijke aansprakelijkheid. De opdrachtnemer zal instaan voor de betaling van dergelijke bedragen.


Blz. 31 van 38

IV.3 Afwijking termijn verweermiddelen bij (ernstige) loonschulden en illegale tewerkstelling Onverminderd de mogelijkheid waarover de aanbestedende instantie beschikt om de opdracht te verbreken zonder het in acht nemen van enige verweermiddelentermijn in uitvoering van artikel 62 van het KB Uitvoering, mag de aanbestedende overheid in de onderstaande gevallen de ambtshalve maatregelen treffen zonder het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel 44 §2 van het voormelde KB Uitvoering af te wachten wanneer: 1° deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben; of 2° deze aanbestedende instantie vaststelt of er kennis van heeft dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt. De aanbestedende instantie stelt de opdrachtnemer in dat geval, per aangetekende zending en tegelijkertijd via elektronische middelen (email of fax), in kennis van de termijn waarover deze beschikt om zijn verweermiddelen te doen gelden, termijn die niet korter mag zijn dan 5 werkdagen indien het een zwaarwichtige tekortkoming op het vlak van de uitbetaling van het loon betreft, en 2 werkdagen indien het de tewerkstelling van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen betreft. De termijnen gaan in de eerste werkdag volgend op de datum van de aangetekende verzending van de kennisgeving van de inkorting van de termijn. Voor de toepassing van deze bepaling, wordt opgemerkt dat een zaterdag niet wordt beschouwd als zijnde een werkdag.

IV.4 Schorsing geeft geen aanleiding tot schadevergoeding In afwijking van artikel 55 van het KB Uitvoering kan de schorsing op bevel van de aanbestedende instantie in de onderstaande gevallen geen aanleiding geven tot enige schadevergoeding voor de opdrachtnemer wanneer: 1° deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/1 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder, op zwaarwichtige wijze tekort is geschoten in zijn verplichting om zijn werknemers tijdig het loon te betalen waarop deze recht hebben; of 2° deze aanbestedende instantie, overeenkomstig artikel 49/2 van het Sociaal Strafwetboek, ervan in kennis is gesteld dat de opdrachtnemer of zijn onderaannemer of de onderaannemer van deze laatste en zo verder één of meer illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstelt.

IV.5 Limosa Dossier : GAC/2015/3338

Blz. 32 van 38

Indien de opdracht wordt gesloten met een buitenlandse opdrachtnemer, dient deze zijn wettelijke verplichtingen na te komen inzake de Limosa–meldingsplicht. Eventuele nietBelgische onderaannemers van de (buitenlandse/binnenlandse) opdrachtnemer hebben dezelfde verplichtingen. Wanneer een niet-Belgische werkgever, zijn werknemer(s) vanuit het buitenland tijdelijk/gedeeltelijk in België laat werken, dan moet hij (of een aangestelde of zijn lasthebber) die activiteiten vooraf melden via de onlinedienst Limosa. Wanneer een buitenlandse zelfstandige in België een beroepsactiviteit uitoefent, dient hij (of zijn lasthebber) dit ook te melden via de onlinedienst Limosa. Indien bovenvermelde personen in de onmogelijkheid verkeren om de Limosa-melding via elektronische weg te doen, kan de aangifte ook per brief of per fax gebeuren aan de RSZ of RSVZ. Op de meldingsplicht bestaan verschillende vrijstellingen. De buitenlandse opdrachtnemer (en onderaannemer) dient alvorens zijn activiteiten aan te vatten op het Belgisch grondgebied op verzoek van de aanbestedende overheid, het bewijs van Limosa-aangifte (of vrijstelling) te kunnen aantonen. De buitenlandse werkgever/zelfstandige zorgt ervoor dat hij ook voldoet aan eventuele andere verplichtingen/voorschriften in het kader van een (tijdelijke) dienstverlening in België.

IV.6 Belangenvermenging In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de kandidaat of inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn aanvraag tot deelneming of offerte of een andere tussenkomst in het kader van deze plaatsingsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze plaatsingsprocedure. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet Overheidsopdrachten in concreto, hetzij de wering van de aanvraag tot deelneming of offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang.


Blz. 33 van 38

IV.7 Persoonsgegevens (privacy) De persoonsgegevens die met het oog op of in het kader van een overheidsopdrachtenprocedure door een kandidaat of inschrijver aan de aanbestedende overheid worden meegedeeld of worden ingewonnen door de aanbestedende overheid, zijn onderworpen aan de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. De aanbestedende overheid zal deze gegevens verwerken met het oog op de beoordeling en toepassing van de regels inzake de gunning van overheidsopdrachten, in het bijzonder de uitsluitingsgronden zoals hierboven vermeld. De kandidaat of inschrijver stemt ermee in dat de aanbestedende overheid de relevante persoonsgegevens kan doorgeven aan één of meerdere entiteiten van de Groep stad Antwerpen (zoals omschreven in het collegebesluit van 26 november 2010, jaarnummer 14815) en door deze laatste kunnen aangevoerd worden in het kader van de door hen uitgeschreven overheidsopdrachtenprocedures.

IV.8 Overdracht van opdracht Indien de opdrachtnemer zich in een situatie van één van de gevallen van artikel 61 van het KB Plaatsing bevindt, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de opdracht over te dragen aan de onderaannemer(s) of aan de eerst volgende (geschikte) gerangschikte met een regelmatige offerte van de initiële procedure. Door een offerte in te dienen stemt de inschrijver er mee in dat de opdracht kan overgedragen worden in bovenvermelde gevallen. Wanneer de opdracht wordt overgedragen moet de overnemer aan de passende selectievoorwaarden voldoen en blijven de essentiële voorwaarden van de opdracht behouden. De overnemer neemt alle rechten en plichten van de (oorspronkelijke) opdrachtnemer over.


Blz. 34 van 38

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “RAAMOVEREENKOMST VOOR DE LEVERING EN PLAATSING VAN DRINKWATERFONTEINEN” Open offerteaanvraag met Europese bekendmaking Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: GSM: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: GSM: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):


Blz. 35 van 38

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Onderaannemers Er zullen onderaannemers worden aangewend: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is) Personeel Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: JA / NEE (doorhalen wat niet van toepassing is) Het betreft volgende EU-lidstaat: Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Bij de offerte te voegen documenten Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: - de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen; - de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen.


Blz. 36 van 38

Gedaan te ..................................................................................................................................... De ................................................................................................................................................ De inschrijver,

Naam en voornaam: ....................................................................................................................... Functie: ......................................................................................................................................... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is


Blz. 37 van 38

BIJLAGE B : INVENTARIS

Zie in te vullen Excel bijlage.


Blz. 38 van 38

3338

Recommend Documents