2ow

KEl\leNTER Ii\N KEU ANGAN REPULILI K IN DONFSIA D1RLKTOIV\1' jI:.NDI'R.>.I . P(;RDEND,\H AIMAN

, ERATD1AN DJREKTl ·R , 1- '1)1 ·'!Al PE RDE\THHA RAA"

SOMOR 1'~.R- 66 iPn/ 2ow

PETl"I'i"jUK PEl.-\ KS.,\N"AA:-J I AI A i\"ASKAH DINAS DIRE KTORA I· JEXDER\L PFRBI.!>':DAHARAAN K[MENTER!i\L\"" Kf-: I.. ANGA >J DENGJ\N RA J lMi\TTUH <\"\l YANG l\IJ\H,\ FSA

D!RfiKl UR jrNDER.'\ 1.. PERIIEI'WAHARAAN, oal"q u ntuk nlelakSend"I!.1T,hm honta ng Pdunjuk P"l~ks.anaan 1".11<. Na.hl! D;l13S Di rektorat Jcnd ~ ra l PctNcndaharaan .Kemcntcriml Kpuan)\an; l.

l'~r.'hrr.1I\ M~ nt.·" K,·" .mg.m .\Jom .." IOI/rlllK.()l /2t~1?-I I~nl.mg Org,mi.",si .1 .111 j",IIJ Ko: ri~ l"st.,usi \'~rtikill J)in'~],'r" t J~ nJ'''i11 P,·,b.md"" lm, .l.In;

2.

Pe.~tu ra n 1I1cnkn Kl'ua ngan Nomo. lSI/ P:'oIK.OI/20 1O ,.. nlang Pedoman T~ t.. Naskah Di na;; Kenll'nll'rian Kcu~nea n;

3.

PCl"3 tu fdn

:'oko!,,!! K<,u,' ''g.lJ'l "o,"or 164/ Pl\lKuI / :!l)l1! t,·"t..mS

Drt:an;~si

,I,m I,lln Ke'")d K"m..~ller;~n Kl'UallK"n. l\ IE!o.!L'TUSKAK:

PERATL"RAN DJREKn ': R JEKDERA I. PER13EKDAHARAA)J l".E:-':T AXG PE"J"UNJLTK PELAKSAI\iAAX T,\l A :-JA5KAH DJ)" A~ DlREK]ORAT JE:\!I)I:iRAl PERBE"DAIIARA1\N KE:-'!ESTERJ.":--'KfCA.:\'GAN .

Pa"" r 1 P"tunjuk Pd "b.,n.1nn T .. [" :'\asbh D'nas U..e~torM J<:",].,r.,1 l 'erl"n<1aha ra..n K" m~'I1lerian !(" u .. nr,an d' tdJ Pk.m ",IJaCd,n .. ul" cblam 1 aml'ir.m )'III'S Ikl..k t ~rr;.~ hhn -I,ori P.. r~ l ur.ul Dil""klUr J"nd...all',·,.l>.·nJ nl1.1r"~" inl.

Na, kah Di n~~ Dirc' k\()!,,] JI'",I ~",1 I'~ rlx">fld"h",,,a n K c rnl·m~rinn Kl'wlni':,tJl dir,un.,ka'1 so..'l'ili':"; n"w" lI mum b.,!'., s .... hl1ul, unit or&"n i~"si .Ii hngku"gan Din·ktli,,,! jl'nd....11 I',.. b"ndahara~" K..·mcn]e.;an K" u ~ne"n J~l .. m f"'J.' k.~a l\:... n i1dmini,IT~s, um ulll Pdunjuk

I'd;,k s;'nann

Ta l. ,

Paul 3

t'Jd" saal ,,{'.aturan Om:klur J",kleral )"",lcral I~rbl.~ulaha.a~n "" mul~i ""rb~Ll , K"pulu >.", D irekt\," l~nr!('r" l P,>'r-e'hl"hnraor1 "1.1'· 23/P~/200" i~ nt,"'" I'~ .-I"l""" 1,)1" Dm~~ l))tc'~"' •. )1 )"n,i(>r.•1 Pc'tI..",I"h'lrJM' ,IK"b,,1 d '" dmyaln~,,,, IllJa ~ 1",I"k"

\J,,, ,,,h

Pcr,'lu'~n D!T~ktUl

1.1l1);y',,1 d,kr.'rJ...an

N,,,,,or

leno.kr,t\ l'f'r\ ...·n'lahar~"n im :nul,'i toer]""',, r"dn

KE,\Il:.K'T~RIA':\

KEUANGAN REPUBLlK H,OONESIA

DIRt K rORA T ]£NDERAL PERBEND_"Hi~RAA;-.I

LA \ II ' IRAX I PEk,\ IL-RAr\ DlKJ:.K I UR JE"lDERAL

:XOl\lOR PER-6Q/I'B/2010 Tr NTANG I'ETUXI!;K I'f!IAK5AXA,\N lATA :\-.'\5KAH LJ1NNi DIREKTOR AT JENDERAL I'ERBENDA H,\RAA:-J KE\IEi\TI::KJA.\1 KEUANGAi\

DAFTAR lSI

Ha laman OAFTAR lSI BAB I

PENDAHUlUAN

1 1 1 1 1

A. Lalar Belaka ng 8 Maksud dan TUJua n , C Sasa ran D. Asas , E. Ru ang Lrngkup F Pe ngert ian Um um BAB II

2 2

J ENIS FOR MAT NASKAH DINAS

A Nas kah Dmas Ara h an "

1. Naskah Dinas

,

Pe n g~luran

-- ' '' ' ' '' " . ,

_

4 4 10 16 20

Pec10man b . PelunJuk Pelaksa naan c Instruksl d. Prosedu r TelH p (Prol ap) e Sural Edaran

20

2 Naskah Dinas Pen ugasa n

, b

8

"

Sural Per inl ah,_ S ural Tugas

"32

Nas kah Din as Ko respo ndel1si

1 Nas kah Dinas Kor[)spondenSI Inlerna l

,

Nol a Din as _ b Memorand um 2 Nas kah Din as Korespo ndens i Eksternal (S ural Dinas) , 3 S ur,,( Unda nga n..

36 36 36 41

"49

C Naskah Dll1 as Khusus

54

1 Su rat PerJ3nj ian

54 64 68

2 Su ral Kuasa 3 Genl a Aca ra _

4 S ur,,1 Keterangan 6 Pe ngum uma n

"74

Lapora n

76

5 Sural Peng3nl3r 0

72

79

E Tel3a han Si aL F Fo rm ulir G

H BAB III

,

.. ,, ' " ''

".

60

,

Naskah Dinas Lainnya

1 Sural Perintah Pe rj alana n Dinas

82 82

2

86

Na ska h Sc rah terim a Jabatan

Naska h Dinas Eleklron lS

"90

PENY USUNA N NASKAH DINAS

A Pe rsya rala n Pe nyusun an 8 Nama tnsl ans il Jaba lan pada Ke pala Naskah Dinas _ C D E F G H

, J

Penomora n d~n Pe ngkad ean Naskah Oinas .. Nomar Ha laman Kelentuan Jarak Spasl Pengg unaa n Huruf Kala Penyam bung Lamp ira n -" Nomor Sa l,na n S ural Dafta r Oistrr busL

90 90 93 102 102 102

" . "

.. .... " ....

103 103 105 105

BAB IV

BABV

BABVI

K Ruang Ta nda Ta ngan __ " " _" " " " ." L Penentuan BatasiRuang Tepi .. M. Penggunaan Bahasa

105

TATA SURAT DINAS

109

A Pe nget1ian B Ketentuan Penyusunan Surat Dinas C Kelentuan Sural Menyurat _ D Medoa /Sarana Su ral Menyural . 1. Ket1as Sural. 2_ Sampu l Sural E Susu nan Sural F. Pe nanganan Sural Masuk _ G Penanga nan Sural Ke luar H Penggunaan Singkatan dan Akro nlm

109 109 110 113 113 115 118 123 125 129

PENGGUNAAN LAM BANG NEGARA LOGO DAN CAP DINAS

131

A Penggunaa n Lambang Negara _ B Penggunaa n logo C Penggunaan Lamba ng Negara dan Logo dalam Kerjasama o Penggunaan Cap Dinas. _ E. Pengawasan dan Pengenda lian _

131 131 131 131 133

PENUTUP

13'

ii

108

108

KEMENTERIA N KEUANGAN REPUBLI K INDONESIA DIREKTORA T JENDERAL PERBENDAHARAAN

BABI PENDAH ULUAN

A. Lata r Belakang Tata naskah dinas yang se ragam dan berlaku seeara Ilasiona l ak.m sangat rnendukung ke lancaran arus komun ikas i dan informasi alltarinstallsi pemerintah dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungslnya . Da lam rangka mencapal tujuan te rse but Men ten Negara Pendayagunaan Ap."atur Ncgara dan Reformasi Birokras l lelah mengeluarkan Peratura n Menteri Negara Pendayagu naa n Apa ratu r Negara Nornor 22 Tahun 2008 te ntang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas untuk digunakan sebaga< acuan umum penyelenggaraan adm in<slrasl urnum dan acuan penyus unan pedoman tata naskah dinas yang disesua ikan dengan kebutuhan instan si masing -masing Sebagai ti ndak lanjut dari Peraturan Menteri Negara Pe ndayagunaan Aparatu r Negara tersebut, telah dilerbi tkan Peraturan Menteri Keuanga n Nomor 1511PMK.0112010 tenta ng Pedoman Tata Naskah Dlnas Kementerian Keuangan Mengacu pada Peraturan Men teri Ke uangan Nomor 1511PMK.0112010 terse but distss , maka dipandang perlu ada nya suatu PetunJu k Pe lakssnaan Tata Naskah Dinas Dlrektorat Jendera l Perbendaha raa n

B. Maks ud

d~n

Tujuan

1. Maksud Pet unjuk Pelaksanaan Tata N~skah Dlnas Direktorat Jenderal Perbendaharaan dlmaksudkan seb~ga i acuan pembuata n dan pengelol~an tala naskah dinas seti ~p unit organisas i di lingkungan Di rektorat Jenderal Perbendaha raan 2. Tuj uan Petunjuk Pe laksa naan Tata Naskah Dinas Direktorat Jenderal Perbendaha raa n bertujuan menciptakan kelancara n komu nikasi tu lis yang berhas il guna dan berdaya guna dalam ra ngka penye lenggaraan tugas dan fungsi Direktoral 'e nderal Perbendaharaan,

C. Sasara n Sasara n penetapan Petunjuk Pe laksa naan Tata Naskah Dinas Direktorat Jenderal Perbendaharaan sdalah . 1

Tercapa inya kesamaa n pengertian , bahasa, dan penafsiran penyelenggaraa n tala naskah dinas di lingkungan Di rektorat Jenderal Perbelldaha ra an 2 Terwujudnya keterpaduan penge lolaa n tata naskah dlnas dengan unsur lal nnya da lam Ilngkup adm inist ras i umum 3 Lanearnya komunlkas i lulls kedl nasan serta kemuda han dalam pengenda llan. 4 , Tercapain~a daya gUlla dan hasil guna penyelengga raan tal a naskah din as, 5 8erkurangnya tumpang IIndih, sa lah l afsir, dan pembo rosan penyelenggaraan tata naskah

D. As as Asas yang tercak up dalam Petunjuk Pe laksanaan Tala Naskah Dinas Direktorat Jend eral Perbenda haraan ada lah sebagai berikut 1. Daya Guna dan Hasil G una Penye lenggaraan tata naskah dinas perlu dil akukan secara berdaya guna d~n be rhasil guna dalam pe nulisa n, pe nggunaan ruang atau lembar naskah dmes, spesifikesi info rmasi. serta dalam pengg unaan bahasa Indonesia yang baik, benar, dan lugas,

KEMEN TER IAN KEUANGAN REPUBLI K INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

-,2

Pembakuan Naskah dinas dlproses serta disusun menurut lata cara dan bentuk yang lelah dibakukan

3

Pe rtang gungjawaban Penye~nggaraan tata naskah din as dapat dlpert anggu ngjawabkan dar; segi isi, format , prosedur, kealslpan, kevrena ng an, dan keaOOahan

II

Keterkalla n Keglalan penyclcnggaraan tala naskah dillas lerkail dengan kogiatan adm imsllasl umum dan unsul admlmSlras. umum lamnya.

5

Kecepatan de" Kelcp alan Unluk mendukung ke lancaran tu gas dan fungs l unit orga nisaSI, tata naskah dmas hOlrus dapat dlselesOI ikan tepat waktu dan tepat sasaran, antara lain dil,hat dari kajela,an reda ksional, kemudahan prosedur, sertOl kecepOlta n penyampa i;o, n dlln distnbu sl

6 . Keamanlln TIIIII nllskah dln;r.l harus 3man secar,;o fislk dan suOOtansi mulOlI dOln penyusunan, kiasifikasl dan kuahllkasl, penyampaian kepllda yang befhak, pemOOrkasan. kearsipan, dan distr ibusl Demi telWuJudnya tata naskah dinas yang elekttf dan efislen . pengamanan naskah dan aspek legalil Oisnya perlu dilihat sebllgai peneJ1\u yang paling penllng

E, Ru ang Ling k up Ruang lingkup Pelunluk Pclaks ana an Tata NUkah Dinas Direktorat Janderal PerbendaharOlan mellputi berbagal kog,at3n yang meocakup pcngaiuran lentang lems dan formal naskah dln as. penyusunan naskah d,nas, penggunaan lambang negara, logo dan cap dinas, penggunaan bahaSi.l IndoneSia yang balk dan benar, lata persuratan. dan penggunaan media sural· menyural Untuk memberikan kemlldahan dalam penYllsunan naskah dina!, pertu dtletapkan format nas kah yang menampung bentuk reda ksional dan lata lelak serta laktor penunJang lai nnya .

F, Pe ngertian Umum Pengertlan umum dalam pelunJuk pelak5anaan lni melipull hal benku\ 1

Naskah dinas adalah semua Inlarm aSI lenulls sebagai alai komunokasi kedmasan yang dibual danlalau dikeluarkan oleh pejabal yang berwenaog dl lmgkungan D,reklorat Jenderal Perbendaharaan dalam rangka penyelenggaraan lugas dan f~ngsl dl bldang perbendaharaan negara

2. Tala naskah d,nas ad alah pengelo lun infarm asl tertu llS (naska h) ya ng mencakup peng aturan lenis forma t, peny lapan pengamanan pengabsahan, distribusi dan penyimpanan naskah d,nas serta media yang dIQunakan dalam komunikasi kedinasa n 3

Admin,strasi umum adal
4

Komunikasi Internal adalah lala hubungan dilliam pen~ampaian Informas. kedinasan yang dilakukan anlarun~ kelja di lingkungiln Direktoral Jenderal Perbendaharaan secara vert'kal dan horizontal

5

Komun ikasi eksternal ad ala h tata hubungan penyampaian inform asi kedl nasan ya ng dilaku kan oleh D,reklorilt Jendera l Perbi!tndaharaan dengan plhs k lain di lu ar lingkungan Dlrektoral Jenr:lerat Perbendaharaan

6

Formal ada lah susunan dan benluk naskah yang menggambarkan tala letak dan redakslona l sarta penggunaan lam bang, logo, dan cap dlnas

7

Kewenanga n penandata nganan naskah dlnas ac'alah hak dan kewaJ'ban yang ada pada seorang peJOIbal di I,ngkungan Dlreklo rat Jenderal Perbenda haraan unluk menandalangani naskah dinas sesua l deng an tugas dan tanggung J3wab ~edina san pada )abatannya

KEMENTERIAN KEUANGAN REPU BLI K INDON ES IA OIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

8

Instansl pemenntah ada lah kementeri an negarallembag a, sekreta riat lembaga negara, TN IIPolri , dan pemerinta h daerah.

9

Aparatur pemerintah ada lah alat ke lengkapa n pemerintah untuk men)alank an tugas peme nntah dan pemban gunan dl pusat dan da era h, lermasuk aparatur BUMN/BUMO

10. Lamban g Negara ada lah simbol negara ya ng dituan gk an dalam gam bar burung Garuda sesua i dengan pe raturan pe run dan g-und angan 11. Logo Keme nte rian Ke uangan ada lah gam bar dan hUfUI sebaga i identitas Kementen an Keu an gan ya ng dituangkan dalam bentuk seg i lima sa ma sisi yang be nsl gam ba r Gada te rl etak vertika l di tengah, dr sebela h klfi dan kan an gambar Pad i dan Kapas di apit oleh gambar Sayap, dan di bawahnya gamba' Pita bertul iskan Nagara Dana Rakca'

KEMENTER IAN KEUANGAN REPUBUK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAl PERBENDAHARAAN

BA8 II JE NIS DAN FORMAT NAS KAH DINAS

A.

Nil s~ah

Dinas Ara han

Naskilh Din as Arahan adalah naskah yang memuat kebij akan pokok atau kebijakan pelaksiln aa n yang harus dlpedomani dan dl1aksanakan dalam penyelenggaraan tug as dan keglatan setlilp instansl pemenntah yang berupa produk hukum yang t>erslfat peng aturan pene:apan. d an penug aSiin Naskah Dlnas Arahan lerdi~i dan Naskah dinas pe ngal uran mallput. a peraturan. b pedo man c petunjuk pelaksanaa n: d inSlruk sl. 0 . prose dur tetap (protap )/pro se dur operaslonal sla ndar; dan f surat e\:1 ara n:

2

Nas~ah

dinas pene!apan (kt
3 Naskah dmas penug asan (sUla! penntahl$urat !ugas) unluk n
I.

Naska h Di n3" Pengatu ran 01. Pedomiim 1) Pen gerti an Pedoman adalah naskilh dln;!l$ Yilng memuat acuan yang bealfat umum yang perlu tlijabarkan ke dalam petunjuk operasionalil:ekllls dan penerapannya disesuaikan deng an karaleflstik tugas dan fungsi Direldoral Jenderal Perbendahilraan Pedom an dibuat dalilm rilngkil mellindaldanjull kebiJakan yang lebth Iinggi dan merupaka n lampiran dan peraturan indull. 2) Wewenang Penciapan dan Penanclatanganan PCjabal yang belWc nang menetapkan dan menanoa langarol pcdom an pada Oir@ktorat Jen deral Perbendanaraa n ada lah Direktur Jcroderal Perbenda haraan. 3)

SUSllnan a) Lc mbar Pemi sal1 Bagian lembar pem is ah terd,fl dan ( 1) Lambang negara dan dua bans tuli san. ya ,tu pad a bans pertama l ulisan -MENTERI KEUANGAN'. dan pad a bans kedua tutisan ·REPUBU K INDONESIA- (untuk peraluran Menlen Keuangan) dan l ogo Kementenan Keuangan dan dlQ bans tuhsao. yail u ·KEMENTERtAN KEUANGAN REPUBliK INDONESIA" pada bans pertama dan ·OJREKTORAT JENDERAl PER BENDAHARAAN" (untuk peraturan Dlreklur Jeoderal Perbendaharilan) yang dilelakkan sees ra sometns:

KEMEN TERIA N KEUANGAN REPUBUK INDONES IA DIREK TORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

.5. (2) l uli$3n lampo,an perat~an, oomor , lentaog , dan nama peooman dilelakkan se<:ara simelrt$ dan d~u lis dengan hu,uf kapilal, se,la dicanlumkan d, antara paratu ra n uan lam Pl ran peratman yang be rup a pedom an b ) Kepala Pedoma n

Bag ian kepa la pedomRn terd iri dan (1) tulisan "PEDO MAN" yang dil€takkan seca ra s,metns: dan (21 rumusan Jud ul pedoma n dll el ekkan seGa r" simetris clan d il ulis dengan hUN f kapual c)

8at ang Tubuh Pe60m an 8ag,an batang tubuh pedoman lerd ,ri dan

(1) (2) (3)

pendahuluan yang bens, latar belakangldasar pem,k,ran, maksud dan tujuan, N ang t,ngk up, l ala uNt, dan perlgertJan maten pedoman, pe nutup l efdr, i da" hal yang harus dipe matikan dan pan)aDaran lebih lanjut serta alamat pernbuat padoman yang di\u)ukan kepada para pe mbacalpengguna atau mereka yang akan meny ampaik an sa ran pe nyempu rnaa n.

d) Kak i Peclom an 8ag lan kak' pedom an lerd ,ri dan :

(1) (2) (3 )

(4) (5) 4)

nama Jabala " ya ng menand alang am pedoman d'i ulis dengan hUN f kapital dan diakhiri tlengan landa baca koma (, ); landa langan pejabat yang menetapkan; nama Ittngkap jlelabat yang menandatangan, pedoman, dolul'5 dengan hUruf kapnal lanpa mencanlumkan gela" NIP, dan cap dina s

O,sl ribusi Sal lnan pedoman yang l ela h ditetapka n drdistrr busrka n kepada pihak-pl hak yang ber1<.epentinga n

5)

Contoh Form a1lembar pen1's ah ped oman un1uk peraturan Mentlln Keuar.g an tertu ang pad a contoh 1 Format Lemba, Pem,sa h Pedolll an unluk Peral uran Oireklur Jenderal Perbendaha,aan lenuang pada conloh 2 Format Pedoman untuk jlerat uran Menteri Keuangan lertuang paoa contoh 3 Format Pedoman untuk pe raturan D,rektu r Jencieral Perbe ndaharaa n lertuang pada contoh 4

KEME NTERIAN KEUANGAN REPUB LI K INDONES IA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN ~

6~

CONTOH 1 FORMAT LEMBAR PEM ISAH PED OMAN PERATURA N MENTERI KEUANGAN

MLr-."IHU KLUA:-JGAf\: REPUBLIK l NOUN~: S I !l

r .A~1I' 1I!J\_\'-

PERA TURA]\;

~II'NT r:RI

KEUA).;GAl\ r, r;I 'lJIl U K il\[)LIN ESIA

PEOO \ !A:--! ......... "

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK IN DONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN ~

7~

CONTOH 2 FORMAT LEMBAR PEMISAH PEDOMAN PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PERBENDAHARAAN

l KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONES IA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

LA MPIRAN

PERAT URAN DIREKTUR JENDERAL PERBENDAHARAAN NOMOR TENTANG PEDOMAN

,

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBUK INDONESIA OIREKTORAT JENDERAL PER9ENDAHARAAN

.8. CO NTOH 3 FORMAT PEDOMAN PERATURAN MENTERI KEUANGAN

.\I EN"l EIU KEU A,,'C AN REPUIlU K IN OO,,'ESIA

-

.,."J..... " d~"'

..

-~"

nLnll ka"tal

IIoom, at

I'I' NDAHULUAN

" .... n

I,

teo1 t""~ d l\e"",~an-

'f' _"M

A li",,,,,, B

).Iak~ud

--

ilio n Tuj u.m

~,

C

Ru~nl'

Linglup

"",,","

.",,_i II'

--, ""..

TenI~ d ....

BAS II

~

. ""- -

B.-\8 J11

\lrNII::RI KEU_A:-.JGA!',

I )

L( :-JA f>l,\ LE,,'GKAI'

i~::n ~.n ~N

..-~."

d."' .. ae,'jOo ' ....~f

""P .. I

KE MENTE RIAN KEUANGAN REPUBLI K INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

9~

CONTOH 4 FORMAT PE DOMAN PERATURAN DIREKTUR J ENDERAL PE RB ENDAHARAAN ----~-

KEMENTERIA N KE UANGAN REP UBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

PEDO MAN

_"M '"'

r; 00,. dotu "

""rut '''Pltal

BAB I

,

Memuot

PENDAHU LUAN

"oson ten ta og do tetapkOll-

E Um um

"ya p
F Maksud dan Tujuan G Ruang Lingkup

f"

H, Pe ngertian

Pellll"'Mni

batasa" ~,~

Peoo
BAB II

c

1)

: ;:; ,~' d~"rl

p"",,o,

D, dst

p"",,o ,

BAB Itt

,

dst,

,., i .~o"n

DIREKTUR JENDERAL.

."

(tanda tanga n dan cap jabatan)

dltci lS

NAMA LE NG KAP

" "uf

' ~r'lk ' p d~n",'n

NIP

"",t.,

d""

,,

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAl PERBENDAHARAAN

- 10 b. Pelunjuk Pelaksan.... n 1) Pengertian Pelunjuk pe laksanaan iildalah naskah dinas peng aluran yanlil memuat cara pelaks;:!n ;:!an keg iat an, lermasuk urulan pe laksanaannya. Pelunjuk pe laksana an dibuat dalam rangka menjabarkan kebijakan yang lebi h linggi 2) Wewen ar.g PerM:!tapan dan Penandatanganan

Pejabat yang berwenang menelapllan dan menand ata ngani petuntuk pelaksana an pad a Direklorat Jel'lderal Perbendahar aa n oo alah Menten Keuangan dan Direklur Jendefal Perbendaharaan.

3) Susunan a) lembar Pemisan

Bagian lemoor pem lsah lerdlrl dan(I)

lambang negara dan dua barls lulis an. yalru pada barts pertama lulisan "MENTERI KEUANGAN". dan pada barrs kedua ttJllsan REPUBLI K INDO NESIA- (untuk Poturljuk Pelaksanaan Menterr KBuangan) dan Logo Kementerian Ke 1l8nlilan dan dua barrs tu lisan. yailu "KEME NTERIA N KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA " pada bar lS pert llma dan "DIREKTORAT JENDERAL PE RBENDAHARAAN " (unllik Peturljuk Pel ak sanaan Dtrcl<.l...r Jenderal Perbendaharaan ) pada baris kedua . diletakkan secara s,,"otros.

(2) l ulisan lamplran peraluran, nomOI", tentang. dan nama petunjuk pelaksana an d!lelakkan secara simelns dan ditullS dongan huruf kapltal serta dicantumkan di antara peraturan dan lamplran peraturan yang berupa petun)uk pelaksanaan_ b) Kepala Petunjuk Pelak$anaan Sag ian kepala pelunjuk pelaksanaan lerdiri c arr

c)

(1)

tulisan ' PETUNJUK PELAKSANAAN". yang dilelakkan secara Simelrrs,

(2)

rum usan Judul p(ltu nJuk pelaksa naan d i ~la kk an seeara sl metrrs dan ditulis deng an huruf kap lta l

6atang Tubuh Patun)uk Pela ksanaan Baglan batang tubun perunjuk petaksanaan (erdin dari ' (I)

(2)

pendahulu an yang memuat penjelasan umum. maksud dan lujuan petunluk pelaksanaan. Nang lingkup dan hal lain yang dipandang pertu serta peralUranlkelenluan yang d'jadikan dasarl1andasan pelunJuk pelaksar>ailll. batang tubuh yang memuat materi pel unjuk pelaksanaa n yang dengan jelas menun)ukkan UNtan Iindakan. pengorganlsaslan. koordinasl, pengendalran. dan hal lain y3ng dipandang perlu unluk dilaksanakan.

dl Kak i Petunjuk Pe laksanean Bag ian kakl petunj uk pelaksa naan terd iri dari: (11 (2) (3) (4) (5)

nama jabalan yang menetapka n petunjuk pelaksanaan, dlllliis dengan huruf kaPltal clan diakhiri deng an land a baea koma U ; landa tangan pejabat yang menetapkan; nama lengk ap pejal)at yang menandalangani petui1)uk pelaksanaan. dllutis dengan huruf kapolal. tanp.l mencantumkan gelar. NIP. keQ.Iall unl uk MOf"II8fi Keuangan; dan cap dlnas

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

- 11 -

4) Distribusi Sallnan Petunjuk Pe laksanaan yang te lah clitetapkan didistribusikan kepacla yang berkepenti ngan 5) Contoh Format lembar pemisah unluk Petu njuk Pelaksanaa n Menteri Ke uangan tertuang pada contoh 5 Format lembar pem isah untuk Petunjuk Perbendaharaan tertuang pada conloh 6_

Pelaksanaan

Dlrektur

Jenderal

Format Petunjuk Pelaksanaan Menteri Keuangan tertua ng pada contoh 7 Format Petunjuk Pe laksanaan Direktur Jenderal Perbendaharaan tertuang pada contoh 8.

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK IN DONESIA OIREKTORAT JENDERAl PERBENDAHARMN

- 12 CONTOH 5 FORMAT lEMBAR PEMISAH UNTUK PETUNJUK PELAKSANAAN MENTERI KEUANGAN

.\1LNTFRI KECANGA ,' J RH'C!IJ ,IK l\Jl)()N hS l ,\

LAi>11'IIV\N

l'EI'A'l'L'RA'..J MENTER] KIiVANCA:--< REPUBLlK ])JOOi\FSJA NO\IOR .. 'l'ENTANG PEl U NjUK PELAKSANAA.\'"

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK IN DONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

- 13 CONTOH 6 FORMAT LEMBAR PEMISAH PETUNJUK PELAKSANAAN DIREKT UR JENDERAL PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARMN

LAMPIRAN

PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PERBENDAHARMN NOMOR . TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN ...

KEM ENTERIAN KEUAN GAN REPUBLIK INDON ES IA DIREKTORAT JE NDERAl PERBE NDAHARAA N • 14 -

CONTOH 7 FORMAT PETUNJUK PELAKSANAAN MENTERI KEUANGAN

I

1

I

MENr~_RI KE U A1"CAN RFrU8 L1K I NOONLS I A

JUCIIJI ,. ~ "k

"""1. 00"\1 ,",, "UIU' '''P,t• •

BAH I

PEND _"HCLUA N

.-

....... ~tte!~ • .,lq.nn~ .

.\ . Cn\llll1

~ ew n j'J k

H,

.\!ak~(rJ d~n 'I'ui uan

C.

t~ll.lng

_

linglul'

D. J'''''g..:rti,ln

1l,".B Ii

A....... _......... ,

B lIsl

dst.

:-" AMA l l:::NGKAP

....... an

KEMEN TER IAN KEUANGAN REPUBL IK INDONES IA DIREKTORAT JENDERAL PER8ENDAHARAAN

. 15 · CONTOHB FORMA T PETUNJUK PELAKSANAAN DIREKTUR JENDERAL PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEUANGAN RE PUBUK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

PETUNJUK PELAKSANAAN J,d,l j.lJok d,TU." ~" hur uf .:,,,ltol

BAS I PENDAHULUAN E

Umum

F

Maksud dan TUJuan

G

Ruang l ,ngkup

H

Pengertl an

....

.-~

"

d-~ ... opk;..," y~

-,~ Petal.o .........

-""

"",n 1>110 ... , Pe!"nNk ~ ""'~

....

BASil

c l~"
c . ... ''''' ~,.-

O. dSl

-~

BABIII

do' DIREKTUR JENDERAL.

N...,...,,,,,,,I,n (landillangan dan cap jabatan)

d..,

NAMA LE NGKAP

I",, ;jo<'p 0"1,, Ooon\lOn h"u/ k."~ :',-_-,

NIP ...

n lmO.


- 16 Instruksi 1) Pengertian In struksi adalah naskah dinas yang memuat perintah berupa petu njuklarahan tentang pe laksanaan keb ijakan suatu peratu ran perundang-undangan. 2) Wewenang Penetapan dan Penandatanganan Pejabat ya ng berwe nang menetapkan dan menandatangani instru ksi adalah Menteri Keuangan dan Direktur Jenderal Perbendaharaan. 3) Susunan a) Kepa la Instruksi Bagian kepala inslruksi terd iri dari (1) lambang negara dan dua baris tu lisan, yaitu pada baris pertama tu lisan 'MENTERI KEUANGAN", dan pada baris kedua tu lisan ' REPUBLIK INDONESIA" (untuk Instruksi Menteri Keuangan) dan Logo Kementerian Keuanga n dan dua baris tuli san kepala naskah dinas. yang berisi tu lisan "KEMENTER IAN KEUANGAN REPUBLIK INDONES IA' pada baris pertama dan "DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN " pada baris kedua (untu k Instruksi Direktur Jenderal Perbendaharaan), diletakkan secara simetri s (2) kata "INSTRUKS I" dan tu li san "MENTERI KEUANGANIDIREKTUR JENDERAL PERBENDAHARAAN" diletakkan secara simetris; (3) nomar instrukSi dit ulis dengan huruf kapital secara simetris; (4) kala 'TENTANG" yang diletakkan secara simetris; (5) rumusan judul instruksi. dilulis seluruhnya dengan huruf kapital yang diletakkan secara simetris tanpa diakhiri tanda baca, (6) di bawah judul dilulis 'MENTERI KEUANGANID IREKTUR JENDERAL PERBENDAHARAAN " dilel akkan secara simetris, serta diakhiri tanda baca kama (,) b) Diktum Bagian diktum instru ksi terdiri dari (l) diktum dimulai dengan kal imat Dalam rangka dengan Ini memberikan instruksi yang dilulis dengan huruf a'Nal kapital. tanpa diakhiri dengan tanda baca titik dua (:); (2) kata Kepada dicantumkan selelah ka limat Dalam rangka " ., dengan ini memberikan instruks i yang disejajarkan ke bawah dengan ka limat Dalam rangka " .: Kata "Kepada ' dilulis dengan huruf awal kapital dan diakhiri dengan landa baca titik dua (:) diikul i dengan nama pejabatljabatan penerima instru ksi, apabi la lebih dari satu ditulis dengan angka 1, 2, 3, dan seterus nya sesuai dengan urutan unit orga nisas inya dan/alau tingkalan jabatannya: (3) kala "Unluk;' ditulis dengan huruf awal kapital, cli ikut i dengan subslansl instruksi, bi la perlu dikelompakkan dalam diktum: KESATU, KEDUA , KETIGA , dan seterusnya, yang dllulls seluruhnya dengan huru! kap ltal dan diakhiri landa baca litik dua (:) dilempatkan sejajar di bawah kata kepada c) Kak i Bag ian kaki instrukSi terd iri dari (1) tempat (kota ses uai dengan alamal instansi) dikeluarkan instruksi dan ta nggal penandalanganan In struksi; (2) nama jabalan pejabat yang menetapkan instruksi, yang ditulis dengan huru! kapital dan diakhiri dengan landa baca kama (.); (3) tanda tangan pejabat yang menetapkan instruksi; (4) nama lengkap pejabat yang menandatangani instruksi , yang ditu lis dengan huruf kapital serta lanpa mencantumkan gelar: (5) NIP, kecuali Menteri Keuangan: dan (6) cap dinas

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONES IA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

- 17 4) Distribusi dan Tembusan Salinan instru ksi didistribusikan kepada yang bersangkuta n, pejabat yang tercan tum pada sal inan. dan pejabat lain yang teri
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PER8ENDAKARAAN - 1S -

CONTOH 9 FORMAT INSTRUKSIM ENTER I KE UANGAN

"~~ 1I<;lra

.

bOrw. ,n.

',r.,;..,. ""' .. ~,..,

ja::" *, ya". klan 4 :e1"

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

,

INSTRU KSI MENTERI KEU ANGAN REP UBLI K INDONESIA

NOMOR

IltAK.. I. .

TENTANG

P.""""'". 1>er.,,1I o, 0 . ..'" . . '"

Jva,' ",'ru,,,

L

d. ulit

do.~an

.... ,0,11 •• _

,

MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA.

Delem rangl:e ..

DOlt., ):ej, t"

.. .. dengen ini memoerikan inslruk si

. .....,.... )" '9

Kepada

1. NamalJabalan Pegawai. 2 NamalJabalal'l Pegawai; 3. dsl

'n ..' . ....

KESATU' KEDUA KETIGA :

~ "..",.. ...es<

"'...... d •.-..I,,''''.'

.. dst

y. ,,~

Melaksanakan Instruksi Menter, Keuangan sebaik-b
,

Instruks, Menteri Keua nean ini mula; berl aku pada l ange' dlke luatilan. Selinan InslNksi Menter; Keuangan ,n. dlsampaikan kepada:

,

J _.

r.le "'-" I " .". i>~:n 1.';

2. . Dikeluarkan dl pacta langgal

If

MENTER I KEUA NGAN,

(Ianda lang an dan cap jabalafl) NAMA LE NGKAP

...,.,

!

_. -.-

,

Ka'. 'U""' ."',.,., "..-,,,,,"

1"1...... ..

1

~. n . n

Nama I..,,,,,,n

nu<,r '''';'"'

_ _ _ _ __ _ J

KEMENTER1AN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIRE KTO RAT JENDERAL PERBENDAHARAA N

. 19 CO NTOH 10 FORMAT INSTRUKSI DIREKTUR JENDERAl PERBENOAHARAAN

l . mtl'"~

II'-

Nev"~

be ....,,,,.. k ... ng ......

dan" .....

»b.tao 1"'9 _h <100, ..

KEM ENTER IAN KE UANGAN REPU BLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAl PERBENDAHARAAN __

INSTRUKSI DIREKTUR JENDERAL PERBENDAHARAAN NOMOR INS- .. !PSI TENTANG

O<. ~

be,lrU'.n C' ' M "'" J:;jel

mln.~~

O'.b_~"

,.",Hap.I.,

DIREKTUR JENDERAl PERBENDAHARMN.

Dalam rangka ., .. ,' ,.. ,

... .. , dengan ini memberikan instruksi

O-aft. :

,,~

".;""OIl

,,.""eri11. ....-.;,,,

Kepada : I. NamaiJabalan Pegawai 2. Nama!Jabatan Pegawai 3 (1st

_..

Untuk KESATU

"-""'"" "",'". Y" 'II

KEDUA :

do..,.tIl""~"

1KETIGA '

MelaksBnBkan Inslruk sl Oirektur Jenderal Peroen(laharann sebaikbaiknya dengan penuh tanggung Jawab. Insuuksi ON-ektUf ..Ienderal Pemendaharaan Ini mulal berlaku pada langgal dlkeluar1
3.

.'""to. ",.:

so",1

Dike luarkan dl pa da lang9al DIREKTUR JF.NDERAL (Ianda tangan dan cap jabatan) NAMA LENGKAP NIP .

i"l. n., c.n '"'lII
KEMENTER1AN KEUANGAN REPUBUK INDONES IA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

· 20 · d. PrO'Sedur Teta piProsedur Opetasi o llal Stalldarl Srandard Operating Proc edures (SOPI Khusus un\uk na ska h diMS araMn berupa prosedur tet apiprosedur operasion al standarl Slandard Operating PrOC6rtllf(]S (SOP). sepanJang mengenal pellgertian, tata ca ra . kewenangan (pe nerbltan dan pe namlalanganan), bentuk dan SU$u nannya mengikut l pe ral uran perund ang·undangan mengenai pedo man peny u$unan Sta ndar Prosedur Operasi {SIII/Ii /ltrd ()p(!mlinr; Procedures) dl Ilngklmgan Kf;!mentenan Keu ang an ya ng soca ra fungsional pemblnaarm ya dila kuk an otch Biro Orga niiasl d an Ketatalaks anaan Sekretanat Jenderal Ke!Tl@nteri an Keuangan e, Sural Edaran 1) Pengertian Sural edaran ada lah na$~ah d!nas yang memual pemberrtahuan lentang hal ler1eniu yang di anggap panti ng dan mendesal<. serta drtuJukan kepada hngkungan teftenlU. 2) Wewenang Penelapan dan Penandalang anan Paj abal yang berwenang menetapkan dan menan dalangani Sural edaran di lin gkungan Di rektoral Jenderal Perbendah araan ad al ah: a Menleri Keuangan o Direktur Jen deral Pe rbe ndaharaa n alas nama Menter; Keuanga n. c Dlrektur Ja nderal Perbendahara an; d Kapala Ka ntor W, lay",h: e Kepala Kantor Pelayanan Peroend ahara an Neg ara . 3) Susunan al Kepala Sural Edaran Bag!an kepala sural edaran lerd,n dan: (1) kepala naska h dtnas, yang bens!: (a) lamb.olng negara cleng an tulisan "MENTERI KEUANGAN" pada b.oIris partama dan "REPUBLI K INDONESIA" pada bans kedua yang dlleta kkan secara simel ns (unl uk D,rekt ur Jenderal Perbenda haraan alas nama Menleri Keua ngan): (0) log o Kemenl enan Keuangan dengan tul'SQn · KEME NTE RIAN KEUANGAN fi EPUBLI K INDONES IA· pada oalls pe rl am a clan 'OIRE KTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN" pada oaris ked ua yang cliletakkan secara simetrls (untuk Oorektur Jenderal Perbendahara~n Kepal a Ka ntor Wilayah ;llal,l Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Ne<;I ara); (2) alamat pejabal yang d,tulU ditu'!s di margIn k!ri, (3) tulisan ' SURA T EOARAN" yang d!letakkan Sec3ra ',mel " S dukut! d~an nomOI sural edilfan yang d~ ulis secara S!metn5 d, bawah nYill , (4) kat .. "TENTANG" d,letakkan di baovah nomOI sural &da ,an setara S'melns, (5) rumus an judul sural eda ran d]u!is dengan hurul kap Ltal dan dilelakkan secara simeln$ di oawah kala "TENTANG·. o} Batang Tubuh Sural Edaran Bagian b
KEMENTE RIAN KEUANGAN REPUBLIK INDO NES IA DI RE KTORAT JENDERAL PERB ENDAHARAAN - 21 (4) nama lengkap pej abal ya ng menandalang ani ditulis dengan huruf kap ita l, serta l anpa men cantu mkan gelar: (5) NIP, kecua ll untu k Menteri Ke uangan ; (6) cap dinas: (7) tembusan apabila dipe rluka n. 4) Contoh Fo rmal Su ral Ed aran Menteri Keual'lgan l ert uang pada contoh 11 . Formal Sural Edaran ya ng ditandal artga ni oleh Direktur Jendera l Perbe ndaharaan alas nama Menleri Keuangan tertuang pad a contoh 12 Format Su rat Edaran Direklu r Jenderal Pe rbend ahara an terl uang pada contoh 13 Fo rmat Su ral Edaran Pejabat Ese lon II Dlrektoral Jenderal Perbenda haraa n alas nama Direktur Jenderal Perbendaharaan tertua ng pada conloh 14 Fo rmal Su rat Edara n Kepa la Ka nlor Wi laya h tertuang pada co ntoh 15. Format Sural Edaran Kepala Kantor Pelayanan Perbendahara an Negara tert uang pada co nl oh 16.


- 22CONTOH 11 FORMAT SURAT EDARAN MENTER I KEUANGA N ~.mhan9

~

""'9'" OO,,,.,n. k~emo.

Mn n...". jab",,, y.ng l e ~ d>:-.et""

MEN TERIKEUA NGAN REPUBLIK INDONESIA D ' ~ .r

pej"'''

Y' ,," t'l
So'' , Ed. ,.,

Yth, 1. 2

P .""", ",on

'"

y.ng

',,"cn tok";",

SURAl EDARAN NOMOR SE -".IMK},,_

.

JJ
TEN TAN G

1<

A Umum

,

00",",""

(iol;om " '.

,,,,""

• • ngoo h",uf

l~ e Cl,,'. ' ''"n

,", I "~

,MJnyo d.e"pk.n [ooran

Mai<.sud dan Tujuan - """

c. Ruang lingkup

... , .. "

""

.. " .. .. . " " " ., ,, .. " " " .

"

'l.f.'

..

Memu.t

po"!''"" )'''9

D. Dasar

. " ' " .. " " " . " .. " " " .. " .. .. . " " " .. , - " , .. , ..... , " , .. , ... ... " " " .. " .. .. . " " " ... " " "

E -- " " ' ,

.. , , .. ,

h

"

""'ria'" d"., (\.t",.o, .,n). S"Ol Ed","

Memu . ' pornt>erl . hu.., LonI.nQ h. 1

tertenl,

yan~

...

d","~~ap

dan seterusnya_

penr~ ~

Ditetapi<.an di pada tangga l

~

d.n

K", • ..,"'" . ~,..t

,"",,,I

dan 10019" p,,, , nd. -

MENTERI KEUANGAN ,

',",a","

(tanda tangan dan cap Jab ata n)

Nom.j.b ... n dan nam.

NAMA lENGKAP

dong. 1l ""rut

ieng " p d;c'", k.~'"

lemousan ,

1. 2 3.

'"

~

D. ft o' p<;.tl at Y""9 m.,,",,",

te"!,,,"" S,,", Eca'an

I

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK IN DONESIA DIR EKTORAT J ENDERAL PERBENDAHARAAN

·23 CONTOH 12 FORMAT SURAT EDARAN DIREKTUR JENDERAL PERBENDAHARAAN ATAS NAMA MENTERI KEUANGAN

L..roa"9

~

Neg.,.

b,,,,,oro, k uro n~ om • • dan nom, I. boton l , 09 leI;" dOoetok

MENTERIKEUANGAN REPUBLIK INDONESIA Yth , 1, 2.

"""

ooft. , poj.b. , Y'" ~ mene nma Sur. t Ed,,.n

.. ,

Pono:n or. n

d"

yong

W""","

d. I. "" .. tu

(

SURAT EDARAN NOMOR SE- IKM 5/. .

,C

TENTANG "

"

"

""""

" "

,.

" " ,

."

.,

,.hL.<1 t"

wim

J"ui S,cot

Ed"" d I ~' ..

"ng" " "rJf " po,, 1

~"".' . I..a , I ten"r~

A Umum

perlunp

,It",;"" B Maksud dan Tujuan

c. Ru ang

,.... ". u"' pe ·N,,,., ,,,,, ,.,., r l ~' ; d,,",

Lingkup

~ t .l .o'_"l·

, . " " " . ,,

Sur. ! Ed.,.,

0 Das ar " "

.. ..

"."

.. " ..

." ..

" " "."

.. ...

"

MeO"m t pe'l"ben,.huon lent""" ~ 01 te rentu yang

."

E

.. . " .. " ...

..

.. " . " " , , . " .. " " , , . " .. " ..

d '~ ' p pen ti '~ doo

dst ,

m ~ r _"

Ditetapka n di pada tangga l

" "

.. ,

a.n, MENTER I KEUANGAN DIREKTUR J ENDERAL PERBENDAHARMN (ta nda tangan dan cap jabatan) NAMA lENGKAP NIP .

,

k

Koto """ oi oIom. t .." t.,,, "00 [...-.;Nol penood .. I . n ~ .,," n

N,,,,, j_b , to" O. n "' "" " ">ilk. P d:t, l.. dong,o n hu,u!

" , .. 1

Tembusa n'

2. . " " " " . 3 d"

"

..

n . ~", ""~" Y""Il

me' .......,'

1"" "" .. "

Su'''' [ ", :"

KEMENTERIAN KEUANGA N REPUBl lK IN DONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERS ENDAHARAAN

- 24 CONTOH13 FORMAT SURAT EDARAN D IREKTUR JE NDERAL PERBENDAHARAAN

,~

K""w"'crion K" ,, "9'" dan ".m 'lKI
0<0"" ." KEMENTERIAN KEUANGAN RE PUSLIK INDO NESIA DIREKTO RAT JE NDERAL PERSENDAHARAAN

D, ~ " POlO' " ;'"" ,.,.,rorm , ~,,,

Yth , 1, 2. 3 dst

! ,

"".'.,'

p..--", . n

y"",, De"" to,

"I"

~"n ' ,run " k'.,,~

SURAT EDARAN NOMOR SE - IPS/., TENTANG

J"~ I Su"t EJ",. n d' uk den]"" ~ur uf " I"tol

} ,

A Umum ."

,

..

" "

.. .. .. ,

Mern."t 01" " :. r ln, PO 'lor1 ' d I."p',n SO' '' Eo",,,,,

S, Maksud dan Tujuan

Momu . t

i C, Ruang Lingkup "

D. Dasa r

po,,'u,," y'ng ""'"1<0<1, d.,.,

...

It

I}

E

,

dsL

d,tet"l""ony. Sulol [doron Momu., pcml)N,. hu on h. 1 torten," y>n~

'0"''"9

d ' ''~911p

""'" ng d, n rnollde .. ,

Ditetapkan di pada tangga l

".""

..

DIREKTUR JEND ERAL, (ta nda ta ngan dan cap j abatan) NAMA LE NGKAP

NIP,

,.

Tembusan :

2 3

ds!

Ih

Ko1O 'OOJ ' ;

.1 • .,-,;,: ~_ , t .n " c an :"1I'l0 1 oon.,00t.ng",n ~orr · i·b . "n

d., rac1. I. r~ . p di u], de1~.n ,,,uf "p
Q. Ho- po,,,,,.t Y'''9 ""'". " ".

r< "''1""''''' ~,.'...,

S', "',

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA OIRE KTORATJENOERAL PERBENDAHARAAN

- 25 CONTOH 14 FORMAT SURAT EDARAN PEJABAT ESELON II DIREKTORAT JENDE RAL PERBENDA HARAAN ATAS NAMA DIREKTUR JENDER AL PERB ENDA HARAAN

"""

-,~ ~W_"_

-~.

KEME NTE R IA N KEUA NGAN REPU9L1 K INDON ESIA DIREKTORAT JENDERAl PERBENDAHARAAN

or_~

•• '

~ .. Ion

I

o.ft .. I'01""'"

""'.,., "'"

_·tJ

.~

Yth. l . 2. J. ds\.

S<.
.''0 t<.-t., ......

""'m.",~ 1_" .......

SURAT EOARAN NOMOR SE· IPB/.

)---=--. , J-Jdu l S ,,", "
TENTA NG

} ,

A Umum

..,..

acylo

_..•...·...,

d<'<'{I>' , ,,.1

-"'-

I.~".'

(d.". .... ~'. '.,

9 . Maksud dan l Uluan

c. Ruang l ingkup

""""'''1 ...... ,....'Iy·...,

D. Dasar

..... ,JOWl ""...

,y.

E

.......

~
"...,_ "~

1""'.• ,,"'

...'.10<1'."
ds\.

y."9

,~

..... K.,. .."'" 1"''''''Il

""''',

Diteta pkan di . pada ta nggal .

.""... i""""

,.,. lor \>110 1"""''0<1,.

an. DIREKTUR JENDERAl SEKRE TARIS DIREKTORAT JENOERA L,

'""9""" No..-aJ'-'"

d•• """'.

(tanda tangan dan cap jabala n)

J

NAMA LENGKAP ", p

''''''' Do~" ooj.~" t

,

TembuS
'''''II "''''''';.,-.

"'_,....., s,," ~""

2

l3 - -

~"'Pd'~"

dor il<" ..... "J

ds!.

-

...,

I,

I

KEMENTERIAN KEUAN GAN REPUBLIK IN DO NESIA DIRE KTO RAT JENDERAL PERBE NDAHARAAN

- 26-

CO NTOH15 FORMAT SURAT EDARAN KEPALA KA NWIL PERBE NDAHARAAN

V

ee," K~r l . ,,.n

( \ Ko",".":, dan nma UNt

w ,""""" Eukon I lOna <.", I

KE MENTERIA N KE UANGAN REP UBLIK INDONESIA D IREKTORAT JE NDERA L PERBENDAHARAAN KA NTOR W ILAYAH PROVIN SI

D. ft", p";ob.t

S",' ,"""MM' E~", " yong

Yth , 1 4.

5, dsL

PMC"-M r." Y'"~ berurut.n d.lom "'''

'"",,'

SURAT EDARAN NOMOR SE- ... IVVPB" "/,, . , TENTA NG

I:p

A Umum

,",,";.,

J ud cj Su",' Ed.", d , t cj~ oong," huruf , . pita l Mom"o: . 10<0 1 t o"ar~

1"" 1''"1'

""01"1" " S'J'"'

B Maksud dan Tujuan

Ed" "

C Ruang Lingkup

~~ ,

D, Dasar

If<

p."" ,",,n 1"~ menj. di d.. " " totap''"oy. Sur. t Ed".,

,

, , ::,c,:-;; :" 'ont. ng ~ .I

Ditetap kan di pada tangga l KEPALA KANTOR WILAYAH , (tanda tanga n dan Gap j abatan) NAMA LENGKAP NIP _ Te rnbusan '

4 5.

6_ dst.

Kato '~ '", i

,,"'''''',

" .,~

don !" ooa l O. n"Oa-

" ",an.n N" ccoj ab.,. , d., nom.

lerl/kop dUi. de,].n 'uru!

""t"

! D.l~.."

P'lj.bN

, lef'1t ~''' ' ""'0 """"'. on S, ,,t >-_d"",

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DI RE KTORAT JENDERAL PERB ENOAHARAA N

- 2.7 CON TOH 16 FORMAT SURAT EDARAN KEPALA KANTOR P ELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA

",

Ke monterian Keu""ll'" don un .

""mo "9'"'"'' [ ",100 I ", n,

KEMEN TERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIRE KTORAT JENOERAL PE RB ENDAH ARAAN KA NTOR W ILA YAH PROVINSI KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA

, , "";1

J

O.ff", pejo/),t

,

Y th , 1

Y'''9 """"","'" Su"t ~d"'n

2.

r. n""",,,"

3. ds t.

y.". bere
dol'" ,",u

"",, ,ok,..im

SURAT EDARAN NOMOR SE- , fWPB. ,-'KP ./"

Jud, I S",>t

TENTANG

th

Ed.,."

d l tu ~ .

~ e.
' ap . o ~

" t .""0 I 'eMem , to1<)

A. Umum

per'U1Y·

B Maksud dan Tujua n

dte:1!P' " Eo",,"

3", t

''' '' " . "

"",,muat pe "',""," Y""~ me" jaOi d"ar

C Ruan g Ll ngk up

.. " .. " D Dasar

.

E "

Su,," Ed,,,,"

./

Me mJ" pembertoh J"

"'I

.. , " " " . ... .

"'t~",,',"ny.

Ii<

,. nl ...... h•

:eno"u )".1<) d MI\I"l op

pe nti1<)

dsL

Dltetapk an di pada tanggal

Kot. ,"" ai .' am>! 0<>"1 t,_ , 1 poo.noa_ tong " .n

'";ta,,

KEPALA KPPN " .... , (landa l anga n dan cap ja batan )

,

d.,

m*,"".."

N• .,..a jabo" n

don nom. onglo.,ap dl J ~' ""n g.., ~"uf

NAMA LENGKAP NIP " .

" ",tlOl

Tembusan,

2. 3, dsl "j

,

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENOERAl PERBENDAHARAAN

- 28-

2. Na skah Dinas Penugasa n (S ural Perintah/Surat Tugas) a. Sural Perintah 1) Pe ngertian Sural perinlah ada lah naskah dinas yang dibual oleh atasan atau pejabat yang berwenang kepada bawahan atau pejabat lai n yang dipe rinlah. yan g memuat apa ya ng harus dil ak ukan. Su rat peri ntah digunakan dalam ra ngka penunj ukan pejabat pe ngganli berupa Pe laksana Tugas (PIt.) atau Pe laksana Harian (Pl h.) dalam jabatan struktural di lingkungan Kemente rian Ke uangan hingga pejabat de!inili! ditetapkan ala u kembali di tempat. 2) Wewenang Pemb uatan dan Penandatanganan Su rat perintah dibual dan dilandatangani oleh pimpina nlpejabat atasan yang berwe nang be rdasarkan lingkup t ugas, wewe nang, dan tanggung jawabnya, 3) Susu nan a) Kepala Su rat Perinlah Bagian kepa la su rat pe ri ntah te rdiri dari: (1) kepala naskah dinas, yang berisi gambar lambang negara dan kala "MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA" (u nt uk su rat perintah Menteri Keuanga n) dan logo Kementerian Keuangan dan dua baris tulisan , ya it u "KEMENTERIA N KE UA NGAN REP UBLI K IN DONESIA" pada baris pertama dan "OIREKTORAT J ENDERAL PERBENOAHARAAN" (untu k sural perintah Oirektur Jenderal Perbenda haraa n) pada baris kedua , ya ng dil eta kka n secara simetris dan ditu lis dengan huruf kapilal; (2) tulisan sural pe ri ntah yang diletakkan di bawah kepala dengan huruf kapita l, diikuti nomor Sural Perinlah ditul is secara simetri s di bawa hnya. Penomoran surat perintah meruj uk pad a kete ntuan pemberian kode dan nomor sural Keme nte ri an Keuangan. b) Batang Tubuh Surat Perintah Bag ian batang t ubu h su ral perintah te rdi ri dari: (1) Ko nsideran yang me lipuli pertimbangan dan/atau dasar pert imbangan memuat alasan ditetap kannya sura t peri nlah, dasar hukum yang memuat ~etentuan yang dija dikan landasan ditetapkannya sural perintah tersebut. (2) diktum dlmula i dengan kata "Memberi Pe ri ntah", ya ng diletakkan seca ra slmetris diikuti kata "Kepada" di tep i ki n serta nama dan jabalan pegawal yang mendapat l ugas, Oi bawah kata "Kepada' ditulis kata "Unluk" diserta i peri nlah yang harus dilaksanakan c) Ka ki Su rat Perinlah Bagian kaki surat peri nlah terdiri dari' (1) tempat dan langgal penetapan sural pe rintah ; (2) nama jabalan pejabat yang menandatangani su rat pe ri ntah ya ng dltulis dengan huruf kapital dan diakhiri dengan landa baca koma U; (3) tanda tangan pejabat yang memberi tugas: (4) nama lengkap pejabat ya ng menandala ngani sural peri ntah yang dil ulis dengan huruf kap ilal; (5) NIP pej abat yang membe ri tug as , kecuati unluk Menteri Keuangan; (6) cap dinas; (7) temb usan (bi la diperlukan) 4) Oistribusi a) sural perintah disampa ikan kepada yang mendapat t ugas; b) lembusan disampaika n kepada pejabatiinslansi ya ng te rka it.

KEMENTER IAN KEUANGAN REPU BLI K INDO NESIA OIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

· 29 · 5) Hal yang Perlu Diperhalikan a) Bagian konsiderans memual pert imbangan/dasar; b) Jika sural perintah merupakan l ugas kolekllf, daftar pegawai ya ng ditugasi dimasukkan ke dalam lampiran yang terd iri dari ko lom nomo r urul , nama , pa ngkal, NIP, jabalan, dan kelerangan: c) Pada dasarnya sural pe ri nl ah ditetapkan oleh alasan peg awa i, kec ual i apabila ka rena pertimbangan tertenlu pejabal terse but dibe ri wewe nang lertulis unluk menetapkan sural pe ri ntah untuk diri se ndiri ; d) Sural pe ri ntah ti dak be rl aku lag i setelah per intah selesal dil aksanaka n. 6) Contoh Formal Sural Perintah Menteri Keuangan te rt uang pada contoh 17. Fo rmal Sural Perintah Direkt ur Jenderal Perbendaharaa n tertuang pada conlo h 18

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDON ESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

·30· CO NTO H 17 FORMAT SURAT PERINTAH MENTERI KEUAN GAN l ...... · OIl ~~.

I>erw.". 'un "'ll.m.. _nama j.1~ ot ""

yaOll

I.ah dre",",

MENTERI K EU ANGAN

R:EPUBLIK INDONESIA SURAT PERINTAH NOMOR PRIN· l MKI...

/.Aen lmbang :

Da sar

,--

... .... ....

a, bahwa . b bahwa .

,

P'<, .. " ra ~1

3,"" " d 'OI..,"nll~ .

.. ... , .. .... .."

1.

2.

S,,,t Po""",

Milmberi Perinl ah

Kepada

3 " dsl Unluk

...... . .....

1. .............. .

2.......

[» ~"c ';"~

y.c;;m."""·,,,

0-

..

. __ .....

d_~A""

.. -,

,....,~.r

,

..

pooo-n. poore"" kolei
..

,

1 2 3 4, dst.

l'O"nl.... 'O;"...

....

,

S ......

•

-~ ......... .,.h...".,

l""'J

~ipe r rl. "~ a "

Diteta pkan di Jakarta pada ta rlg gaL.

[}<

..

Koto ",,, oi ."..., tIOO\ao"9;lai

,,,',"'

~.-

MENTERI KEUANGAN. (landa tangan dan Gap Ja balan)

Iong.on.lo

-.-

N.,...pb...... Iertgk. pd .....

NAMA LENGKAP

,,

Tembusan.

... ngan nu,", k.ptbol

KEM ENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBE NDAHARMN . 31 -

CONTOH18 FORMAT SURAT PERINTAH DIREKTUR J ENDERAL PERBE NDAHARAAN

KE MENTERIA N KEUA NGA N REPUBLIK IN DO NES IA OIREK TO RA T JE NOE RA L PE RBENOAHARAA N c:e·u"e .'lAOI P~APTCS'__ ""JO 1lA/, TA i l JALM '-'rA'lGA." BANTE"G ~"".J" .'10. , .. mwnA 1071' TEcEODN '0'" '< ..,"0 ,:10 SA_"RA"J rsw 'iUC."~ · " "' ;SO " AKS ... CE SlTtJ, or ." ~

·.w.' """,,,"",,...,:",,;.

""'
~,

SURAT PERINTAH NOMOR PR IN-"

Meninlbang

Oasar

iPE/

a bahwa b ba hwa _

PeO'TO-O" oe ""t.n

d,I.,,, " tu "ru ' ' ak,,.'"

Me l~ ",'

1 2

perat"" n! . 1, . " doet, ,,,, ...,,, Sura' Por,,'a l'

"" " "

D a ~ ",

Memberi Perintah

'"i'e.,

YO'] mere'," " oe< ;,t , ~

epada

oiIJuat o, 'om

3

Ia-1' r"'"

4 dst ntuk

"-0",,"

""""', m" oor;"an kole k' I

1 2

SJ cat

Pe';, t""

1 2

:}

e 4 , dsl

M" "u. t

" b,"n.; mh., ,''' ~ ,;, .,.""" "..

.

Ko,> , ",u' ; . 1, ,· .. ,,' al1<;

Ditetapkan di Jakarta pada tanggaL. Direktu r Jendera l, (ta nd a tan gan dan cap jabatan ) Nama Lengkap NIP ,

,

Tembusa n:

2.

"

d.n " " _ ,

oer.-,.j .t~~

] rc""~"'j"'''''':-

I ~ ".n ",m.

Ie ""'. pdtcl" deng," hJ'uf

'w,I.. ",.1

~; '. ~V"" '"

du n"T' "

"''" ,"",ton

V' ''II

'or,"

I

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDO NESIA OIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

- 32-

b

Surat Tugas 1) Pengertian Surat tugas adalah naskah dinas yang dibuat oleh atasan atau pejabat yang berv,renang kepada bawahan atau peJabat lain yang diberi tugas , yang memuat apa yang harus dilakukan Surat tugas digunakan untuk melaksanakan keg iatan kedinas an dalam jangka waktu tertentu sepert i perjalanan dinas dalam negeri atau Illar negeri 2) Wewenang Pembualan dan Pe nandalanganan Sural tugas dibuat dan dita ndatangani oleh pimpinanipejabat atasan berv,re nan g be rdasark.m lingkup tugas wewenang, dan tanggu ng jawabnya,

yang

3) Susunan a)

Kepala Surat Tugas 8ag ian kepa la sural tugas terd iri dan: (1) lo go Keme nteria n Keuangan dan dua ba ris tulisan , ya itu 'KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA' pada baris pertama dan "DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN" pada baris kedua . diletakkan secara simetris; (2) tu lisan "SURA T TUGAS" ya ng diletakkan di bawah kepala dilkuti nomor surat tugas secara simetris.

b)

Batang Tubu h Surat Tugas Bagian batang tubtih sural tugas terd in dan: (1) alasan penugasa n yang diikuli dengan kata "menugas i" kepada para pejabat/pegawa i yang mendapat tug as (nama, NIP, pa ngkat/golongan. dan jab atan ). Oi bawahnya memuat t ug as yang harus dllaksanaka n serta jangka waktu pe laksanaan keglata n; (2) pen utup yang memua t perrntah pelaksanaan tugas menyampaikan laporan , dan bila diperlukan diikuti dengan perm intaan bantuan pihak terkait untuk memudahkan pelaksanaan tugas

e)

Ka ki Sural Tugas Bag ian kaki surat tuga s terd iri dari: (1 ) tempat dan tang gal penelapan surat tugas; nama jabata n pBjabat yang menandatangan i sural tugas, ya ng ditull$ dengan huruf awa l kapita l dan diakh iri dengan l anda baea kama (,) (3) tanda langan pejabal yang memben tugas ; (' ) nama lengkap pejabat yang menandatangan i surat tugas, yang d,tulis dengan huruf awa l kaplta l; (5) NIP pejabal yang memberi tugas, kecuali untuk Menten Keuangan; (6) cap dinas; (7) tembusa n (bila diperluka n) . (7)

4)

O,slribusl a) b)

Sural tugas disampaikan kepada yang mendapal tugas , Tembusan d,sampalkan kepada pejabat/instans l yang te rk ait.

5) Hal yang Pe rlu Oiperh alikan a) sural tug as tldak menggunakan konsiderans: b) jika surat tugas merupakan tugas kolektif daftar pegawai yang ditugasi dimasukkan ke dalam lamp ira n yang lerdiri dan kolom nomo r urul nama, pangkai, NIP, jabatan. dan kelerangan , c) pada dasarnya surat Iligas ditetapkan oleh alasa n pegawai, kecuali apab,l a karena pert imbangan tertentu pejabal tersebut diberi wewenang tertu lis untuk menelapkan sural tugas unl uk dlri sendiri, d) sural lugas tidak berlaku lagi sele lah tugas se lesa i dilaks anakan


- 33 6) Contoh Format Sural Tugas yang dltandatangani oleh Dire kt ur Jenderal tertuang pada contoh 19. Format Sural Tugas Pejabat eselon It tertuang pada contoh 20


· 34 . CONTOH 19 FORMAT SURAT TUGAS YANG DITANDATANGANI DIREKTUR JENDERAl PERBENDAHARAAN

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLI K INDONESIA l OQO,

DIREKTORAT JENDERAl PERBENDAHARAAN ""OUNG PRIJ I
THEPOI< ("211 , ... _.,'" '" SAl\Jl;ffl) PSW ':>nOM"', (011)

:)
E """"'"

noma,

. ....,.1 ,,.",,,,,i

~""

"'"'''''

SITUS,","" ,..,-bondaho
P.r>Om;;"~-;-

~

SURATTUGAS NOMOR ST· " ".IPB/ ,

Dalam rangka melaksan aka n tugas . 1. nama/NIP pangkatlgolongan jabatan 2. nama/NIP pangkatlgolongan jabatan untuk melaksanakan

., kam i menugasi c

d, '.." MIl'

" hun

"".i1'

D. "" oojao.1 'fa r ; mo,"""", "--;.a • .Apab I. peno'O'. 1"9" ,,,,, , Ii, di)LOId,~

I,,, ,, ,., Su'. '

r,o"

Me." , '.. "b, I" , 1

pada

W .. 0''''''' d Lug''''.,

1. 2. mula; ta nggal

" ,

I)e<",u", n

,

.... s.d.

Surat tugas Inl disusun untuk dilaksanakan dan sete )ah se lesa i dilaksa nakan, pelaksana segera menyampaik an laporan Kepada mstanSi terkait, kam i mohon bantuan demi ke lancaran pelaksanaan tugas tersebut

Kot.

~ "'-' I

• ,m.,

in "", aM

'..'in.,o""

Oirelctur Jenderal,

N..". jab.t.o

(ta nda tangan dan capjabata nj

de ..... a n Murul "",01

Nama Le ngkap NIP Tembusan '

1. 2.

" "
Oltetapkan dl Jakarta pacta ta ngg al

u." ," "'" le n ~ ' .p dotu "

'.pi.,

KEMENTERIAN KEU ANGAN REPUBLlK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PER8ENDAHARAAN

- 35 CONTOH 20 FORMAT SURAT TUGAS YANG OITANOATANGANI PEJABAT ESElON II

.

j~

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLlK INDONESIA

'. .~ f.\ t!:'. '

DIREKTORAT JENOERAL PERBENDAHARAAN SEKRETARIAT OIREK TO RAT JENDERAL ",- UUI+('; m J.'{l ' ~AOT()!lLJ",,"D'~ , '-"'TA"

1ft, \,'W.'-.i:"":

-

, " ""P" . (;AN "''''''E)j~ ·". u ~ HO. : ...... '\a S,.,. lO>':, " " ' " ,.,,,,,,

.. r~ ..... " , , _.... ~,

~

Logo. """"" .

Clan OIam,t

,,,I.,,,

fA'"'" LE "'54:12 p.,"""",:;'~--

SURAT l UGAS NOMOR ST•...... lpe. l /. ...

,

,

Dalam r.mgk.a melak!KInakan tugas namai NIP pa ngkatigolortgan labatan nam a/NIP

-~ "" ..... N t • "",........-n

, ,

jabatan Urttllk mel a ~s an a kil n

...

-- -

"

~ft.,

.. " .. .. "

..... ..

..

"")00"'

rn..-errn.

pa ng ~ a tlgo l o llg an

,, ....

..

........ .. ka mi menugasi'

.... " p~d ."

"' " ."

,,'

'-"la. ",-1. oen..-.." lUi " 'o~ti' d oll'J ot 001 ,,,,

Ifr»<,n $,,,'

,--

r .....

-~,

.... ....

.,.... ""9

mulai tanggal __" ... " ...... SC

d,"

diSU$un lln' uk dllaksilnakan se!elah $~Iesai Sura' Tug as dililki anakan. ~la ksaSla ,ug as seg~ra menyampaikan laporan ke pada iltasan tangsungnya. Kepac! a instansl ,ark al\ kaml mohon banl uaSl clemi kelanCilran p l!la~sanaa n l ug as terse bul

'"'

.. l./

IWI.--..., 1"1000; _

'r'i "",,1\00. l.>"'l9.r

DLtclapktm di Jakarta pada \a nggal

..

'.n~.,."..,

N' ''''job.lton

Sukl otar i! Direkto ra! Jend cral. (!and3 tang an dan cap Jabat anl NM18 l engkilp

NIP

,,

1 embuu n

. .. .... -.. . ... ..

"""'.

~....... '" .., d i u i. ""'-' ~V«Jl .w.I ~ ~'"


- 36 -

B. Naskah Dinas Korespondensi 1, Naskah Dinas Korespo ndensi Inlernal a. Nota Dinas 1) Pengerti<:m Nota dinas ada lah na skah dinas intern di lingkungan unit ke~a ya ng dibuat oleh seora ng pejabat dalam melaksanakan lugas guna menyampaikan laporan, pemberitahuan, pernyataan , perm ln!aan, penyampaian pendapal alau pertimbangan kepada pej abat yang setl ngkat/sel ara atau pejabat setlngkat diatasnya dan hanya digunakan unluk Ilngkung an Dlrektorat Jenderal Perbendaharaan. Nota dinas memuat hal yang be rsifal rutin, berupa catalan nngkas dan lengkap, dan dapat langsung dijawab dengan dlsposisi oleh pejabal yang diluju, NOla dinas lidak boleh digunakan unluk membual pulusan mutas i pegawai. Ruan g tingkup pe nggunaan nota dinas yaitu' a) nota dlnas Direktur Jendera l Perbe ndaharaa n kepada Menteri Keuangan; b) not a dinas antarpejabat dl Ilngkungan Kantor pusat Dire ktorat Jenderal Perbendaharaa n (mlsal nya pejabal ese lon II kepada Direktur Jenderat Pcrbcndaharaa n, antarpejabat ese lon II, pnsilsatuan org allisasi yang dlletakkan s
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENOERAL PERBENOAHARAAN

- 37 -

2.) Batang Tubuh Nota Dinas Ba gian bata ng tu buh nota dinas terd iri dari : (1) alinea pembuka; (2) ali nea isi' (3) alinea pen utup ya ng s,ngkat. padat dan jelas

3) Kaki Nota Ol nas Bag ian kak i nota dinas te rdin dan: (1) nama jabatan penandata ngan nota dinas tidak perlu dicantumkan apabila nama Jabatan penandata ngan sama dengan nama pengl nm, Namun, apabils menggunakan atas nama, nama jabatan pen andatangan per lu dicantumkan dan d,tu lis deng~ n huruf awa l kap ,tal se na d,akh,ri dengan tanda baca koma , (2) tanda tangan pejabat (3) nama len gkap penanda tangan surat ditu lis dengan hurul awsl kapita l tanpa dibe n ta nda b~c~ spa pun dan di bswahnya ditu lis NIP tar1pa tanda baca ti! ik : Cont~h

penanda ta ngan tanpa atas nama'

(tanda tangan) KA Badaruddin NIP 19570329 197803 1 001

Contoh pejabal pena nda l angan alas nama (a,n) a,n

Sekret~ ris Direktorat Jenderal Kepala Bagian Org an isas i dan Tata Laksa na,

(tan da langan) Didyk Choiroel NIP 19710416 1992011 001 (4) kata "Tem busar1" yang dit " lis lengkap di margin kiri bawah dii kuti ta nda baca ti ti k dua (:) dan tidak diberi garis b~w~ h , Fr~se "Kepads Yth" atau 'Disampaika n kepada Ylh, ' l idak per lu dicanlumkan dan tida k perlu dilambahkan pula kata 'sebaga i laporan ", "arsip' , atau istilah seJenisnya. 4, Hal yang Perlu Diperhat,kan a b c,

Nota dinas ti dak dibubuhi cap din as; Te nl busan nots dinas berlaku di lingkung an intern ins tansi; Pe nomora n nota dlnas dll
5. Contoh Format now dinas dengan n3ma jabatan penanda tanga n sama dengan peng irim tertuang pads co ntoh 21, Format nota dlnas dengan nama jabatan penanda tanga n ti dak sama dengan peng lf lm tertuang pada contoh 22. Format nota dinas ya ng berisi pertimbsr'lgan tertuang pada contoh 23.

KEMENTERIAN KEUAN GAN REPUBL IK IN DONESIA DIREKTORAT JENDERA L PERBENDAHARAAN - 38 -

CONTOH 21 FORMAT NOTA DINAS DENGAN NAMA JABATAN PE NANDA TA NGAN SAMA DENGAN PENG IRIM

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDO NESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL CDJ'lG

~ "' JAC '

LO(lO

n",."

dan a "Cia,

"""'1S'

rR.'.r-OS LJ "'.RD.u LA "'AI m'U R"~ 1·' .AV."A .". ,

.!AlA" lAPAN""N IlA"ENG

'"0<. ':",,',,:,-." ,,,' ,e >C'""-,.,

TaEPON ,.,."" ,1,', SA _UR.;" OS"" " " S.TUS "''''w

~

""'" '" ",S". LE

""'''''

NOTAO INAS {Ps'l! NOMOR NO·

~C C10-c, I JI

•h-',w:.

.•

C"",,",

Y'h Oari Sifat Lampiran

Oi rektu ~ Pe laksa naan Anggaran Sekreta ns Oire ktorat Jenderal

Tangga l

TanggaL Bulan, Tahun

H,'

., ' ,(alinea pembuka) .

(a lmea IS:)

~'1tm c ot

P*\JOj-J<

Ptt'lw(.n"",,

P""',.""", 001'''''' 1• ." oer& iM 'u'"

. (allnea penutup)

. . . . . .~ N, ... " -do< ,.er<J .

"",too

(tanda ta ngan)

/

~Oo.ntU.TJ<",·

N''''''pepoat

KA Badar"dd ln NIP 19570329197803 1 001

d'u'i> ' ''',0' hmf . ,,," k'p:,"" N,P

,

Tembusan

2 3

dsl


- 39· CONTOH 22 FORMAT NOTA DINAS DENGAN NAMA JABATAN PENANDATANGAN TIDAK SAMA DE NGAN PENGIR IM

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN SEKRETARIAT DIREKTORAT J ENDERAL GEDL,G JACM

TELE'O"

F"'JA~ ' ~""~ o :u,",=,

' L',NTA , M"H'G T ',~, R '0 , _. JAKARTA ,~710 SAL CHA"' " SW "'''''''' (0211 " ,,..,, 'MS

,-",p~"C.'"

,,,.n', ('"

S'"" .,,'" "'00'"","",;"

,rOl' "",.n

'P, ,

NOTA DIN AS NOMOR ND·" " "/PB,I/,,

Yth Dari Sifat Lampirafl H" Tanggal

~ NC I~o-

m,.,I- ,

i

I,

,.1 ,<

j

,

, Gens on tu ~o" n r et"

elnas

Dlrek tu r Penge lolaan Kas Negara Sekr~ta ris Di r~ktorat Jei"'lderal

Ta~ggal

Bulan , Tahun

" .,,(alinea pembuka),

(a linea isi)"

I

M• .-" "",, PO:UCiUK,

PI"",,"ntohoJ.n po,'nyOI' ."

olou

, _(al mea

p~nutup)

a,n, Sekretans Dlrekto rat Jenderal Kepala Bagian Organisasi dan Tata Lsksans

Pffi'1 "" '"

bero ",! ruti n

,. ,-

.,,"

don nom.

"'og"P

p~i.b . t

(tanda ta ng an) Didyk Choiroel NIP t9710416 1992011 OOt

,

Temb usan

2 3

dsL

,~.,,"~

N,el> ,,0"'"

di,, '. h',lru!

..... ,'""

.

'

..

KEMENTERIAN KE UAN GAN REPU BLIK INDON ESIA DIREKTORAT JENDERAl PE RBE NDAHARAAN

- 40CO NTO H 23 FORMAT NOTA DIN AS YAN G BERISI PERTIMBANGAN

KEMENTERfAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA Logo nama, cia l1"

DIREKTORAT JENDERAl PERBENDAHARAAN SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAl GEDU'G

""'-"'0 ' " "AeTOou"",mJO I LANT' I , "'."E"G''''''.'207,

JAlA.' lAPA"CA" TI " U" NO 7-' ,MN< ' ~ '07' 0 TElero" .' " . ~'" "., ""-lURA ~ I PS'/,! '~" " i " , ,,,,., FAKS M lE S TUS """'."'-""" """,", .. -.",.~

"'T1a,

;;,I. nS!

" ""'c"

NOTAD INAS NOMaR NDIPB,1 1/ .. Yt h, Dan

Now:" ditell "

,,,,,,tn,

Sekretaris Direktorat Jel1deral Kepa la Ba gian a Tl

$ ,'al l ampiral1

H"

Tangg al

Tal1gga l Bu lal1, Tahun

.. (alil1ea pe mbuka)

y

Men,,1

T"".>.>:l

no'"

)'orl\l ailem ,

", '

d. "b.,. in' d<e"c-r>t ,.in

Monl" ,,,i, 1' ,.b:;.", y,,..

,(a line a isi),

d ,., uk" d"i b... ,. ,\! " " , 'e mt I,in

,

.(ali nea pe rtimb angan ).,

,1 ,I

Me<~u "

~

.,.,"' ' :J p, rtrn borl\l , n

b

j " " '" (a linea rekomendasi ) .

, ,

.
. d"'l lhn

,--~

r-;::-~u~;-'--, " , omerd .. .ta,

,,,I.,,

I'-''!l "',''''''

N,,,,•.,to,,t, n ' .oj"

(tanda tang an)

PO' L

"H r'-,,".,' ,' j, ,' o

PO,''''

d tu " oe,.. . n

Didyk Cho;roe l NIP 197 104 16 199 20 1 1 00 1

Tembusal1 ,

1 2 3

dst

I

' u' ut

""I

, ,,.1OI,j ,n " ;""'; N' P

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORA T JENDERAl PERBENDAHARAAN

- 41 b. Memorandum 1) Pe ngert ian Memorandum adalah naskah dinas internal yang bersllat mengingatka n suatu masatah, menyampaikan arahan, peringatan, saran, dan pendapat kedlnasan. 2) Wewe nang Pembualan dan Pena ndata nganan Memorandum dibuat dan ditandatangani olehJu ntuk para pejabat di lingkungan Dlrektoral Jendera l Perbendaharaan ses uai dengan li ngkup tugas, wewenang, dan tanggung jawab 3) Susunan 1) Kepala Memorandum Baglan kepal a memorandum terdiri dari: (I) logo Kementerian Keua ngan dan dua baris tu lisan yaltu "KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBUK INDONESIA' pada bans pertama dan "DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN " pada baris kedua, nama instansilsatuan organisasi di lingkungan Oirektorat Jonderal Perbendaharaan dan alamat Instansilsatuan orga nisasi ya ng diletak kan secara simetris; (2) garis pemisah hOrizo nta l dengan panjang sama dengan lebar ruang penu lisan memorandum dengan ukuran lebal 1 'h pI. (3) lulisan 'MEMORANDUM " diletakkan secara simelris dan d icantumkan di bawah nama instansi, (4) kala "NOMOR' diletakkan seca ra simetris di bawa h kata memorandum: (5) Slngkatan "y th " dlikuti tanda baca titlk dua (:). dltulis dl bawah nomor di margin kiri : (6) kata "Dari" diikuti tanda baca titik dua 0 , ditulis di bawah singkatan "yth ' , (7) kala "Hal ' diikuti landa baca tltik dua I:). mencantumkan masalah pokok memorandum yang dltu lis ses lrlgkat mungkin, diawal i huru f kaplla l pada sellap kata, (8) kala "Tangga l" dilulis pal ing bawah dil ku li landa baca tilik dua (:) dengan huruf awal kap ita l (9) garis pem isah ho ri sonta l dQngan panpng sama dengan lebar ruang penu lisan "Memorandum " dengan ukuran lebal Yo pt 2) Batang Tubuh Memorandum Satang tubuh memorandum terd iri dari: (1) al inea pemb uka, (2) ali nea isi (3) al inea PQnutup ya ng singkat, pad at, dan jelas: 3) Kaki Memorandum Bagian kaki memorandum te rdl fl dari. ( 1) nama jabatan penanda ta ngan memorandum tidak pe rl u dicantumkan apabila nama Jabalan penanda tangan sama dengan nama pengirim. Namun. apab ila menggunakan alas nama, nama jabalan penandatangan perlu dicanlumka n dan ditulis dengan huruf awa l kapital serta diakh iri dengan ta nda baca koma (2) tanda ta ng~ n pejabat: (3) nama lengkap penandalangan memorandum, ditu lis dengarl hurul awal kapi lal, l anpa diberi tanda baca apapu n, dan di bawahnya ditulls NIP tanpa landa baca titik (.). Conloh pena nda ta ngan lanpa alas nama: (Ianda tangan) Nama Pejabat NIP


- 42-

Conloh pejaba\ pe nanda \angan alas nama a.n Direklur Jenderal Perbendaharaan Sekrelaris Dlreklorat Jende ral (tanda ta ngan) K A. Badarudd in NIP 19570329 1978031 001 4} Hal yang Perlu Dipemati kan a. Memorandum t idak dibubu hi cap dinas , b Tem busan memorandum berlaku bag i di lingkungan intern Instansl. c, Penomoran memorandum dilakukan dengan mencantumkan nornor memorandum, kode unit organ isasi. dan tahu n 5) Contoh Formal Memorandum tertua ng pada contoh 24


- 43CONTOH 24 FORMAT MEMORANDUM

, ,

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

t.qo no",o.

DIREKTORAT JENDERAl PERBENDAHARAAN

d., , " "",

,ro'.n.,

CHUNG PRIJ,' " rw, OTOSUHM O-'J , l AH' fJ ,

.iAU, M 'Joi'MW", "AM l ENG T"'l. R h O , -' J>,K.',RTA 1071·' - lllPC M :'n " ._,,~: :20 SAl "R" '" rsw ,,"" " 01 "' ~)"" rA""''''' So T US .,,' ,'

""J

po''''''''''''-''-CO ~

r ""'''"'. ,.,"'",

MEMORANDU M IPBI _ NOMOR Mo -

f'

.

~'''''''' doM, . ,.,, ~ , OO ''l an '" '" 0 M< 1-O'ono:l U'l1

Yth Dari

~"

Tartgga l: Tanggal, Bulan, Tahurl

,

.....n".

"."n

" rq,ot ' ~ " . f at " ' ''iJ'''l Mb " .u,tc' "," " lao

..crony;."".". . , "

.~ - "".

J

a,rl Direktur Jerlderal Perbendaha raa n Sekretaris Direkto rat Jerlderal

(tanda tangan)

Tembu sarl: 1.

Nama lengkap NIP _

,

3. dsL

Catatan: Ukuran Memorandum ada lah C5 atau setenga h fol io (165 x 210 mmJ_

p.",oo,,,,

p . , !) .~

otJu

k...-!r. ..n

N."" ::ob.,." d" " ""' .

I< rllk"" "," ...,.t d te< " de,..," ' "wI

.w . " 1"'"

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBL IK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN - 44 -

2 Naskah Dinas Koresponde nsi Ekste mal (Surat Dinas) Jenis naskah dinas korespondensi eksternal hanya ada satu macam, ya itu su rat dinas a Pengert ian Surat dinas adalah naskah dinas pe laksanaan tugas pejabat dalam menyampaikan informasi kedi nasan berupa pemberitahua n, pernyataan, pe rmintaan, penyampa ian naskah dinas atau barang, atau hal kedinasan lainnya kepada pihak lain di luar organisasi yang be rsangkutan, misalnya 1) Direktur Jenderal Perbendaharaan kepada pejabat eselon I di luar Kementerian Keuanga n: 2) Direktur Jenderal Perbendaharaan dengan para pejabat eselon I di lingkung an Kementerian Keuangan : 3) antarpejabat ese lon II pada Direktorat Jende r~1 Perbenda haraan denga n Ullit organisasi ese lon I lain di lingkungan Kementerian Keua ngan; 4) pejabat eselon II pada instansi vertikal kepada pejabat ese lon I atau pejabat ese lon II di li ngkungan Ka ntor Pusat Direktorat Jenderal Perbenda haraan; 5) Kepa la kantor (pejabat eselon III atau pejabal ese lon IV) pada Ka ntor Pelayanan Perbendaharaan Negara kepada pejabat ese lon 11111 1 pada ka ntor wi layah atau kepada pejabat Kanlor Pusat Di rektorat Jenderal Perbendahara an. b. Wewenang Penandatanganan Su rat dinas dilandatangani oleh pejabat sesuai dengan tuga s, lungsi, wewenang, dan tanggung jawabnya. c. Susuna n 1) Kepa la Su ral Dinas Bagian kepa la sural dinas terdiri da ri . a) Kepala su rat dinas dibedakan: (1) untllk pejabat negara adalah lambang negara dengan tlliisan ' MENTERI KEUANGAN " pada baris pertama dan "REPUBLIK INDONESIA' pada ba ns kedua yang diletakkan seca ra simetris: dan (2) untuk non-pejabat negara ada lah logo Kemenlerian Keua ngan dengan lu li san "KEMEN TERIA N KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA" pada baris pertama dan "DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN" pada baris kedua yang diletakkan secara simelris. b) garis pemisah horizo nlal dengan panjang sarna dengan leba r ruang penu lisan surat dinas dengan ukuran teba l 1 Y, pt; c) tempal, langgal, blllan, dan tah un pembuatan surat di marg in ka nan sejajarl sebaris dengan nomor sural, d) nomor sural yang ditu li s lengkap di margin kiri diikuli landa baca libk dua (c) dicantu mkan kode sural sesua i dengan ketenluan, e) kala "Sila!" dit ulis dibawah nomor diikuli landa baca ti tik dua () dii kut i kualifikasi sural Sangal Rahasia , Rahasl3, alau Biasa, dapat juga digabung dengan klasifika si surat Sangal Segera, Segera, atau B135a; f) kala "Lampiran" yang ditu lis lengkap diikuti tanda baca l ilik dua (:), di bawah silal sural dicantumkan jumlah dan nama bara ng yang dil ampi rkan dengan huruf kecuali bi la jumlah kata bilangan lebih dari dua kala ditulis dengan angka, mlsalnya Dua Pulu h Satu Lemba r ala u 21 Lembar, apabila tidak ada lampiran I idak perlu dicantumkan tulisan lampiran; g) kala "H al " bukan periha l, yang dilu li s di bawah lampiran dii kuli tanda baca titik dua (:), yang mencanlumkan masalah pokok sural, ses ingkat mungklll , menggunakan hurul kap,tal pada sel lap awal kata, dan ti dak dlakh iri dengan ta nda bac~ lilik (.) serta tidak perl u dibeli garis bawah, h) alamat yang dituju kepada pejabat karena lungsi dan l ugasnya berkaitan langsung dengan informasi sural , ditu lis di margin kiri di bawah ka ta "Hal", surat didahului dengan singkatan "Ylh." diikuti nama jabalan yang dituju Sebutan Ibu, Bapa k atall Sdr. hanya digunakan apabi la diikuti dengan nama orang. Penulisan kata jalan pada alamat tidak disingkat, nama jalan dan nama kota ditulis dengan huruf kapilal

KEMENTERIA N KEUA NGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

- 45 pada setiap awal kala. nama kola lidak diberi kata depan -di- dan tldak diben gans bawah Conloh. Vth Menterl KeuangBn Repu Di lk Indonesia Gedung Dj uan da I La ntai 3 Ja Jan Dr Wahir1,n Nomo r 1 Jakarta 10710 ---- ---- ----, Ylh . Dlrektur Jenderiill Perbend ahara an Gedung Prijar1i Prap!owhardlo I Lantal 2 Jalan Lapangan Banteng T,mur 2·4 J .. karta 10710

-- -- ----- ------_. _-_ .. -------- -- -- -- --- -- -- --- -- ,,, y th S.. pak K A Sadarudd ln Ged ung Pnla dl Praptos uhardjo I Lanlai 2 Jalan Lapangan Sanleng Timul 2-4 Jak art a 107 10

,, ,,

2) Satang Tubuh Sura! Omas Bagian balang luouh sural dlnas lerdiri dan ,j) almea pembuk a yang benSilalar belakang maksud, dan tuluan surat secara sIngkal dan ;etas; 1» almea lSI yang ml'fTlU3t poIIok/uralan mti permasaLahan sura!, ~) aline a pe nutup 3) Kaki Sural Dln as

Bag lan kaki sural dinas terd iri dari. a) nama jabatan pen anda tang"n sural ya ng ditu lis dengan huruf awa l kap i!al dan diakh iri l anda baca koma (,). apabi la nama unit organisa si sud ah terca ntu m lengkap pada kepala su rat. nama jabalan tidak perl u di!ulis lengkap: b) landa tanga n pej aba!: c) nama lengkap penand a tangan sural ditutis dengan hUM awOl! ksplta] lanpa d itlen landa baea apa pun dan dl bawahnya ditulis NIP tanpa l and a baea tilik; Conloh: Dtrekluf.

(Ianda tang an cap jabal an)

Nama Pejabat NIP.

d) cap din as digun akan sesual dengan ketentu an:

KEME NTERIA N KEUANGAN REPUBUK INDONESIA OIREKTORATJENOERALPERBENOAHARAAN

. 46 · e) lembusan yang dll ullS lengKap dl margin kiri bawah dilkUli !anda baca 1~lk dU
d Dlslnbusi Sural dinas disampaikan kepada pelabal :;6SU
e.

Hal yang Pe rl u Olperhatlkan a Kepa la sural hanya digunakan pada halaman perlama. \) Jika sural dinas disertai dengan lampiran disertaka n keterangan jumlah Illmpiran nya .

f Co nloh Form at sural din as untuk nonpej abal neg ara lertuang pada conloh 2S Form .. t surat dinas umuk peJabat negllta terluang pad a contoh 26.

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT J ENDERAL PERBE NDAHARAA N

. 47 _

CO NTOH 25 FORMAT SURAT DINA S UNTUK NON· PEJABAT NEGARA

r

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDON ESIA

Logo, """ ' , don .~. ,

DIREKTORAT JENDERAL PERBE NOAH ARAAN CEO\.""" "" .... C. PAAf't:,><;u"",FtD.O ..... ~, .....

_ ~ ,..~

~

.... p,ojoI:O'O'N ..... " ' .. Nt. ""UN 'to 2-1 .... "".,~ ':11- 0

,cL<:I'()N lC": "",42lII·n V-L·.......... PSW """."""

:lQ-, """" ... "oxs.... f ...... "

S "l1'~ _t>O' .. - ......... ,~~ "

>4!At4C

~,-

_

......... ..L.""po'.' ,....

No , ,I",,"oj

Nomor : S-... IPBI S,la! . Segera Lampi'"n . Sa lu berJo;a $

tempat. tanggal. bul
h...,..d'_

.o......

~"

~"

.......""

Yth . Sekretans Jende-ra! Kememerian Keu angan Ged ung DJu;lnda I Lanta i 4 Jalan Dr, W sh ldm Nomor 1 Jakarta

I

",iv ,odi:' ;' d; m,'i"

' iIi

. (Alines Pembuka) ...... . .

I

(Altnea lsi)

I

.. (Allnea Penulup) ..... .

I

Oirektur Jcnderal. (Ianda tangan dan cap jabatan) Nama Lengkap N IP

tlon, . _, .. d,c

.""'" 1< 1' 9""1' 00i_'

0,""" -~,

n ...JI_

.. ,pot" Tem busan '

1 2 3 dst.

KEM ENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONES IA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

- 48 CO NTO H 26 FORMAT SURAT DINAS UNTUK PEJABAT NEGARA

il

L' mb ' n~

No.'" ..' ro,

'~r

d, r, """"

MENTERIKEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

Nomor Sifat Lampi r~n

H,'

s- . IMK,051

(Tempat) . ,Tanggal, Bu lan, Tahun

,ab, t, n Y'" t""'~ 0 00>1<

}'

SegeralRahas ia , Satu Berkas

Temp' l d" ~org9a'

O"mIl,,,,,

'l""

AIam,ttLj u" ' '' '~ dtul"o,

Yth . Menteri Luar Negeri Republik Indonesia Jalan . Jakart a

b... ian "i ri

.(Al inea Pembuka) .. . (Al ine.. ISII· .(Alinea Penutup) ..

NaT O J.b",""

a.n, Menten Keuanga n Republ ik Indonesia Direklu r Jenderal Perbend aharaa n

y

don nMla

"'''9'<",' )'or""

d' ".. de"."" hueu! .w.1

(Ia nda langan dan cap jabatan)

""'''''

Herry Pu rnomo

,

Tembusa n:

2 3, dst

A',,,,,,

"",)"0 K"",ortori, " Ke,,",.n

cere! A ra l 10

Ged ung Djuanda I Lanta; 3, Jalan Dr. Wa hidin Nomor 1, Jaka rta 10710 Te lepon (021 ] .. . Faksimile (021 ).. . Situ s www.depkeu .go.id

0.0 doo.to' toba'


- 49 -

3. Surat Undangan a, Pengertian Sural undangan adalah naskah dinas yang memual undangan kepada pejatJatl pegawa i yang lersebul pada alamal tujuan untuk menghadiri suatu aeara kedi nasan tertentu misalnya rapat. upaeara, dan pertemuan, b. Kewenanga n Kewenangan untuk mengundang pejabal di lingkungan internal Di reklorat Jenderal Perbendaharaan berada pada pimpinan unit organisasi yang mengundang dan dapat dilimpahkan kepada pejabat ketatausahaan masing-masing unit organ isas i Sedangkan, kewenanga n untu k mengundang pejabal di luar unil organ isasi berada pada pimpina n peJabat ya ng berwenang.

c Susunan 1) Kepa ta Su rat Undangan

Bag ian kepa la su rat undangan terdiri dari' a} kepala su rat undanga n ya ng berisi lambang negara dan lulisan "MENTER I KEUANGAN REPUBLI K INDONESIA" (untuk undangan resm l Menleri Keuangan) dan logo Keme nlerian Keuangan dengan lull san ' KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA" pada baris pertama dan "DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARMN" pada ba rl s kedua (untuk undangan yang ditandalangani Direktur Jenderal Perbendaharaan). nama instansi dan alamal insla nsi yang dilulis dengan hurul kapita l dan diletakkan seeara simel ris ; b) garis pem isah hOrizo nta l dengan panJang sama dengan lebar ruang penu lisan surat undangan dengan ukuran teba l 1 'h pI: c) tangg al pembuata n surat undangan yang di sebelah kanan alas diluli s sebarisl sej aja r dengan nomor; d) nomor sural undangan ditulis di sebela h kiri di bawah kepa la naskah dllla s; e) kata "Sifa!" diikuti landa baea litik dua (') ditu lis dibawah kata "Lampiran -: 1) kala "Lampi ran" dli kul i l anda baca tilik dua (:) dltulis dibawah nomor surat undangan: g) kata ' Hal" di,kul i tanda baca titi k dua (:) dllulis dlbawah kata "Sitar : h) singkatan ·Yl h.' yang ditu lis di bawa h "Hal" apab ila pejabat yang dlun dang c ukup ba nyak dapal dibuat lamplran daftar nama undangan,

2) Batang Tubu h Su rat Undangan Bagian batang t ubuh surat undangan terdiri dari: a} a l ino~a pembuka , b) al inea isi yang terd iri dari hari, langgal, puk ul. lempat. dan acara; c) al inea penut up

3) Kak i Surat Undangan Bag ian kak i surat undangan terd lri dan: a) nama jabalan pe nanda ta ngan surat yang ditu lis dengan huruf awa l kapital dan diakhin tanda baea koma (,), apabila nama unit orga nisasl sudah tereantum lengkap pada kepala surat, nama jabalan l idak perlu dltu lis lengkap; b) !anda langan pejabat; c} nama lengkap penanda tangan su ral, dilulis dengan huruf awal kapital, tanpa dibe ri tanda baea apa pu n; d) NIP; e) cap dinas digunakan sesua i dengan kete nlu an;

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONES IA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN "50 " f)

tembusa n yang ditulis lengkap di margin kiri bawah d,ikul i tanda baca titi k dua () dan l idak diberi garis bawah lidak perlu mencantumkan ' Kepada Yth : , "Dis ampaikan kepada Yth,' , dan lldak perlu menambahkan frasa sebagai laporan, arsip, atau istilah sejen isnya, conto h: Tembusan ' 1 Dlrektur Jenderal Penmba ngan Keuangan 2, dst.

4 Hal yang Perlu Diperhat lkan a,

b

Format surat undangan sama dengan format su ra! dinas, bedanya ada lah apabi la pihak yang diundang cukup banyak dapa! ditulis pada halamanllembar lampi ran berikutnya; Surat undangan untuk keper luan tertentu dapat berbentuk kartu dengan ukuran 19Y,cmx14Y,cm.

5. Contoh Format sural undangan resml Menteri Keuangan tertuang pada contoh 27. Fo rm a! Sural Undangan tertuang pada co ntoh 28 Format Lamplran Surat Undangan tertuang pada contoh 29.


- 51 CONTOH 27 FORMAT KARTU UNDANGAN RESMI MENTERI KEUANGAN


mengharap dengan hormat kedata ngan BapakllbulSaudara

hari " .

Itanggal., t>ertempat di

• Harap hadir 30 meni! set>elum acara dimulai dan undangan dibawa • Konfirmasi :

.,pukuL

W IB

Pakaian Lak i-Iaki Perempuan

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDA HARAAN

- 52CONTOH 28 FORMAT SURAT UNDANGA N

I-~

KEMEN TERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA OIREKTORAT J ENDERAL PERBENDAHARAAN SEKRETAR IAT DIREKTORAT J ENDERAL

l ogo no ma dan oI.'1IT1at

""Ian"

GE[)(.~G ~R ' JA" ' rRA.PW""HA'IDJO '-'",AI .IAI.AN "'PANCAN "'",' N ~ TU," ~ O '"' JA M.RTA 10.'1<'

TELErON ".0'" '" SAll."'", r-sw ,,,.. ""u ,' IU;>1)

"",,.,1'''''SI',1IL[ ,,,." "

5< 1uS """ , O "O - ,,", '~ - ''' - ,0_'"

Nomor _ Un d- IPS. 11 __ Sifat Lampiran: Hal : Undangan

Tangga l, Bu lan, Tahun

~o

,;fa1, hal

,"'aL,I",ru,

d,,,',,

lamp". ' hanya d,tcilS aoabil. perlu

Yth .

(Alinea Pembuka dan

hariJtanggal : puku l lempat acara

alinea isi )

, "'"

Ur.... ' balang

t"buh

", .. "",, . ", . .. (Al lnea

Penutup)

Sekretans Dlre kto rat Jenderal,

-.

N"" . j. o. ta,

(tanda tangan dan cap jabatan) Nama Le ngkap NIP _

,

Tembusan:

2 3

dst

d on ""'"

""1"".' elM, d,,,.,,,, '",cit >\" ".bit"


- 53CONTOH 2.9 FORMAT LAMPIRAN SURAl UNDANGAN LAMPI RAN Sural Urldangan Se'ret. ri s Pertend al1araa<1 Nurll or Tanggal

D ~ e ktc , at

Jerlde ral

DAFlAR PEJABAllPEGAWAI YANG DIUNDANG

1

2 3. 4.

6. 7

. " .. ", ."

8. 9 10

Sek.retaris Direktorat Jenderal, (tanda tangan dan capjabatarl) Nama Lengk.ap NIP .


- 54C. Naskah Di nas Khusus 1 Sural Perjanjian a) Pengertian Surat perjanjian ada lah naskah dinas be ri si kesepakatan bersama lentang obyek yang mengikat antar kedua be lah pihak atau lebih untuk melaksanakan suatu tindakan atau perbuatan hukum yang telah disepakati bersama. b) Ling kup Perjan)ian Lingkup pe rja njian meliputl perjanj ian dalam negeri dan perjanjian internasional (bilateral. regional. dan multi lateral) 1) Pe rj anjian Da lam Negeri Kerjasama antarinstansi balk dl pusat maupun daerah. atau antara instansi pemerintah dengan pihak swastafbadan hukum Indonesia di dalam negeri dlbuat dalam ben tuk kesepahaman bersama atau perjanjia n kerja sama atau bentuk lain yang disepakati para pihak 2) Perjanjian Internas ional Perjanji::m Internaslona l (bi latera l regional. dan mult il ateral) yang dilakukan instansl pemerin tah antara lain sebaga i upaya untuk mengembangkan hubungan dan kerja sama pemerintah dengan negara lain atau pihak non -pemerintah dari negara lain. Hubungan dan kerjasama lu ar negeri dapat dilakukan alas prakarsa dari instansi pemerintah, baik pusal maupun daerah serta perwakilan Repub lik Indonesia di luar negen . c) Wewe nang Pembuatan dan Penandatanganan (1) Perjanj ian Dalam Negeri Surat perjanjian yang dilakukan Kementerian Keuangan . baik pada tingkal pusat maupun daerah yang didasarkan alas dasar asas itikad baik. dibuat dan ditandatangani oleh pejabat ses uai dengan tug as, wewenang. dan tanggung jawabnya (2) Perjanj ian Internas ional Surat perjanj ian internasiona l yang dilakukan Kementerian Keuan gan dibuat dan dltandatangan , oleh Menteri Keuangan sesuai dengan wewenangnya berdasarkan pe r"t uran perund"ng-undangan atau Direktur Jenderal Perbenda hara an sesua i deng"n tugas, wewen"ng dan tanggu ng jawabnya sete l"h mendapal surat kuasa dari Menleri Keuangan alau dan Menlen Luar Negeri dalarn hal perjanjlan Internas ional tersebut bukan merupakan baglan perjanjian ir"lternasional yang dapat dltandatangani Menteri Keua ngan Da l..m naskah kerj .. sama Kemenlerian Keuangan dengan pihak lain di luar lingkung ..n Kemenlenan Keu ..ngan, kedua belah pihak menggunakan 2 (dua) naskah asli yang masing -masir"lg pihak rner"lar"ldatar"lgani naskah perjanjian kerja sarna terse but di margir"l kanan dan margin ki ri. d) Susu nan 1) Perjanjian Dalam Negeri (a) Kepala Su rat Perjanjian Da lam Negeri Bag ian kepa la surat perjanj ian dalam negen terdiri dari (1) lambang negara (untuk pejaba\ negara) diletakkan secara simetns, atau logo Kemenleri an Keuangan (unluk non -pelabat negara) yang diletakkan di sebe lah kanan dan kiri alas, disesua lkan dengan penyebutan nama mstansi: (2) nama instansi: (3) judul perjanjian; (4) nomor sural perjanj ian

KEMENTER IAN KEUANGAN REPU BLI K INDON ESIA DIREKTORAT JENDERAL PERSENDAHARAAN - 55 (b) Satang Tubuh Surat Perjanj ian Dalam Negeri Bag ian batang tubuh surat perjanjian dalam negeri tercllri dari: (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

ketentuan umum, materi pokok yang diatur, dlmuat dalam bent uk pasal-pasal ' hak dan kewajiban masing-masing pihak: ketentuan apabila ada perse lisihan: jang ka waktu pela ksanaa n perjanj ian: ketentuan pe ral ihan (b lla diperl ukan): ketentuan penutup

(e) Kakl Surat Pefjanl ian Oa lam Negeri Bag ian ka ki surat perja njian dalam negeri memuat nama jabatan, tanda tangan , dan nama lengkap para pihak yang mengadakan perjanj ian serta para saksi Uika dipandang per lu), dan d,bubuhi materai ses uai peraturan perundang- undangan 2) Perjanjian Internasional (a) Kepala Surat Perjanjian Internasiona l 8ag ian kepa la surat perjanJ ian intern asio nal lerdiri dari (1) nama pihak yang me ngada~ an perjanj ian: (2) memuat judul pe ~ a nj i an (b) 8ata ng Tub uh Sural Perjanjian Inte rn asio nal 8agian batang lubuh surat perjanj ian internas ionat terd iri dari (1) (2) (3) (4) (5) (6)

penjelasan para pihak sebagai pihak ya ng te rikal oteh perjanj ian internasion al: ke inginan para pihak: pengakuan pa ra plhak terhad ap perjanjian tersebut: rujukan te rhadap su rat mlnatlsurat kehendak (lottor of intelll) (apab ila ada), acua n terhadap ketentuan yang berla ku kesepa katan ke dua be lah pihak terhadap ketentuan yang tertuang dalam pasa lpasa !.

(e) Kak i Sural Perjanjian tnlernas lonal (1) Nama jabatan pejabat pena nda langan se laku wakil masing -masing pihak, l anda l angan , dan nama pejabat pena nda tangan , y,mg letaknya disesua ikan dengan penyebutan dalam judul perjanjian: (2) tempat dan tanggal penandatangan perjanjian, e) Hat yang Perlu Oiperhati kan (I ) Masing-masing naskah peljanjian dlletak ka n di dalam map resmi seSU ::I1 peruntukannya (2) FOffilat naskah perjanjian yang disajika n dalam pedoman ini hanya sebaga i sa lah satu eontoh bentuk perjanjia n yang ada,

t) Contoh Fo rmat Map Su rat Pe rj anj ian tertuang pada eontoh 30. Fo rmat Surat Pe rjanjlan Anta ri nstansi Oa lam Negeri tert uang pada co ntoh 31 Fo rmat Kese pakatan AwallLettar of Inlont tertua ng pada co ntoh 32. Fo rmat Pe rjanjian tnte rn asiona l dalam bentu k Memorandum of Understanding tertuang pada co ntoh 33. Fo rmat Pe rj anj ian Kerja Sama Li ngku p Nasional tertuang pad a contoh 34 ,

KEMENTER IAN KEUANGAN REPUBLI K INDONESIA D IRE KTORAT JENDERA L P ERBENDAI-IARAA N

. 56· CONTOH 30 FORMAT MAP

FOR MAT MAP UN TUK PEJABAT NEGARA

FO Rt..'lAT f..-tAP UNTUK NON.PEJABA T NEGARA

~ ~

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDON ESIA DIREKTORAT JENDERAl PERBENDAHARAAN

- 57 CONTOH 31 FORMAT SURAT PERJANJ IAN ANTARINSTANSI DAlAM NEGERI

PERJANJIAN KERJA SAMA ANTARA

~ "'

oe r. "'l "'"' {"" TO r""" h

On., p""

DAN

" "'"". obye+;

o· "·ri;'n )

TENTANG NOMOR _ NOMOR _ r.4< n'JU. t

Pada hari ini, .. ,. " .... , langgal bulan yang berlanda tanga n di bawah ini

,

2

tahu n

berlempal di

, selanjut nya dlsebut sebaga i Pihak I selanjutnya disebut sebagai Pihak II

bersepJ kat unluk melakuk,m kerja sama dalam bidilng .. diatur dalam ketentuan sebagai berikut:

"on,t•• pi'" y;09 "''''goo,<,'' d. 1l ",on"'''_ ton,,,,,

yang

Pasal 1 TUJ UAN KERJA SAMA

Pasal2 RUANG lINGKUP KERJA SAMA M""uo'

Pasal 3

Cl"~"

",,·ioni·n

PELAKSANAAN KEG IATAN

Y'"9
P"·--J)"·' Pasal4 PEMBIAYAAN

----~.

----~~.

KEMEN TER IAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

- 58-

Pasa l S PENYE LESAIAN PERSELISIHAN

Pasa l 6 LAIN- LAIN (3) Apablla terjadi hal-hal ya ng di luar kekuasaa n ked ua belah pihak atau force majeure , dapat dipertimbangkan kemu ngkinan perubah an tempa! dan wa kt u pela ksanaa n tu gas pekerjaan dengan persetujuan kedua belah pi hak (4) Yang termasu k forco majeure ada lah:: a. benca na alam; b. ti ndakan peme rintah di bi dang fi skal dan moneter; c. keadaan keamanan yang ti dak mengizi nkan (5) Segala peru ba han danlatau pembaia lan \e rh adap piagam kerja sama in, akan diatur bersam a kem udian oleh Pi hak Pertama dan Pi hak Kedua. Pasa l 7 PENUTUP

,

L

Nama Institusi

Nama Insti tusi

Nama Jabatan,

Nama Jabatan.

(tanda !angan)

(tanda tangan)

Nama Lengkap

Nama Lengkap

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDO NESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

- 59 CONTOH 32 FORMAT KESEPAKATAN AWAULETTER OF INTENT

LETTER OF INTENT BEl1NEEN DIREC roRA TE GENERAL OF TREASURY OF MINISTRY OF FINANCE OF THE REPUBLIC OF INDONESIA A ND T HE, CONCE RNI NG

Di rectorate General of Treasury of Ministry of Finance of The Republ ic of Indonesia and the . hereinafter refe rred to as "the Parties", Desiring to promote goodwill and understa nding as we ll as favo rable cooperation between

Recognizing the importance of the principles of t he equal ity and mutual benefits, ~,

Do hereby declare our intention to .

b. The im plementation of such cooperation shall be conduded in appropriate measures In due course , DONE in duplicate at year In Indonesian being equa lly authentic

, on th is

For the Directorate Genera l of Treasury of Ministry of Finance of The Republic of Indonesia

in the . , day of .and English languages, all te~t


- 60 CONTOH 33 FORMAT MEMORANDUM OF UNDERSTANDING - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - ,

MEMORANDUM OF UNDERSTANDING BETWEEN DIRECTORATE GENERAL OF TREASURY OF MINISTRY OF FINANCE OF T HE REPUBLIC OF INDONESIA

AND CONCERN ING

Directorate General of Treasury of Ministry oj Finance of the Rep ublic of Indonesia an d the .. ," ,hereinafter referred to as the Parties, Desiring to promote favo rable re lations of partnersh ip and cooperation between Directorate General of Treasury of Min istry of Finance of the Republic of In donesia and _ Recognizing the importance of the principles of the equality arid mutual benefits , Referring to the Letter of Inte nt between Directorate General of Treasury of Mini stry of FinanCl:! of the Republic of IndoneSia and concerning __ Cooperation , Signed In on Pursuant to the prevailing laws and reg ulations in the respective countries, Have agreed as follows : ArtIcle 1 Objective and Scope of Cooperation

"b c, Other areas agreed upon by th e Parties

Article 2 Fu nding


- 61 Article 3 Technical Arrangement

Article 4 Work ing Group

•b Article 5 Settleme nt of Disputes

Article 6 Amendment

Article 7 Entry into Force _DuratIon and Term ination

•b in witness whereof, the understanding being duly ~uthonzed the reof by thei r respective Government, have signed this Memorandum of Understanding_ done in duplicate in on this day of __ , in the year of and one in Indonesia, and EnglIsh languages, al l text be ing equa lly authenti c_ In case of divergence of interpretation of th is Memorandum of Understanding, the English text sha ll prevai l.

FOR DIRECTORATE GENERAL OF TREASURY, MIN ISTRY OF FINANCE OF THE REPUBLIC OF INDONESIA

FOR


·62· CONTOH 34 FORMAT PERJANJIAN KERJA SAMA PEMERINTAH LlNGKUP NASIONAL

8

KERJA SAMA ANTARA KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

8

DAN (KE MENTERIAN ILEMBAGA PEMERINTAHIPROVINSIIKABUPATENIKOTA) (UNI T ESELON I) TENTANG (Program) NOMOR NOMOR

Direktorat Jenderal Pert)endaharaan PemerintahiProvinsilKabupateniKota)

Kementerian

Keuangan

dan

(Lembaga

Kedua belah pihak sepakat lIntuk mengadakan kerja sama dalam rang ka (P rogram) dengan kete ntuan sebagai berikut

Pasa l 1 TUJUAN KERJA SAMA

Pasa l 2 RUANG LlNGKUP KERJA SAMA

Pasa l 3 PELAKSANAAN KEGIATAN

Pasal4 PEMB IAYAAN

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBL IK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

- 63-

PasalS PENYELESAIAN PERSELISIHAN

P::Is::I16 LAIN -LAIN (1) Apab ila terjadi hal -hal yang di IU::lr kekuasaan kedua belah pihak atau force majeure. dapat dlpertimbangkan kemungklnan perubahan tempat dan waktu pe laksanaan tugas pekerjaan dengan persetujuan kedua be lah pi hak. (2) Ya ng termasuk force mn)Oum ada lah a benca na alam b. ti ndakan pemerintah di bidang fiskal dan moneler: c. keadaan keamanan yang tidak mengizmkan . (3) Segala perubahan danlatau pembatalan terhadap piagam kerja sama ini akan diatur bersama kem udian oleh Pihak Pertama dan Pihak Ke dua

PENUTUP

Nama In sll tusi

Nama Institus i

Nama Jabatan,

Nama Jabatan,

(Ianda tang an )

(landa ta ngan)

Nama Lengkap

Nama Lengkap

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN - 64 2. SU l al Kuasa a) Pengerlian Sural kuasa adalah naskah dinas yang berisi pcmbcrian wcwcnang kcp ada badan hukumlkelompok orang/perseorangan alau pihak la,n dengan atas namanya untuk melakukan suatu Iindakan l ertentu dalam rang ka kedinasan b) Susunan 1) Kepala Sur<:lt KU<:lsa l3<:1g,an kep<:I la surat kuasa terd ifl dar,(a) logo Kementerian Keuangan dengan lulisan "KEMENTEHIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA" pada bans pertJma dan "DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN - pada bar is kedua . nam a instans l dan alamat instan5i yang dilulis dengan huruf ka pital dan dlletakkan secara simet ris : (b) tulisan "SURAT KUASK ddetakkan di bilwJh logo dan nama instansi s,",cara simetris: (c) nomorsurat kuasa yang dilUlis secara simetris 2) Batang Tubu h Surilt Kuasa Bagian batang tubuh surm kUJSJ terd'" dari (a) (b) (c) (d)

nama lengkap darl jabatan yang memberi kuasa: nama lengkilp dan Jabatan yang menerima kuasa . materi pokQk yang dikuasakan urltuk d,laksanakiln: kill ,mat penutup.

3) Kaki Surilt Kuasa BaQ i.lrl kaki su rat ku~~~ memu .. t kete r.. ngan tempat, langgat bulan dan tahu n pembuatan serla nama jab.. tan . landa tangan, nama lengkap, dan NIP pemberi dan penerima kuasa , dibubuh i meteral sesual dengan peraturan perundang-undang an. Khusus surat kuasa dalam bahasa Inggris tidak menggurlakan meterai cj Hal-hal yang Pertu Dipe rhatikan a Menteri Keuangan tidak menggunakan NIP; b. Matera; dibubuhkan pada kolom pemberi kuasa sesua i dengan ketentuan pe raturan pe rundang -undangan: c Khusus untuk Surat Kuasa Mente n Ke uangan dalam bahasa Inggns nama Menteri Keuangan tida k d isertal cap jabatan d) Contoh Fo rma t Su ral Kuasa tertuang pada co ntoh 35. Formal surat kuasa un tuk penandatanganan MoU tertuang pada canton 36 dan co nto h

37

KEMENTER IAN KE UANGAN REPUBLIK INDONESIA OIREKTORAT JENDERAl PERBENOAHARAAN

· 65 · CO NTOH 35 FORMAT SURAl KUASA

r .

~1i~lt".,

KEMEN TERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

" ..,K$l; J 1

""'i ,.,

DIREKlORAT JENDERAl PERBEN DAHARAAN

""""'O$U,IIII\OJO'

CEOUMC...,""" I..lHT .. , """" .... , ...,~ ~ o H .......... T ~ .Of1C' 'E, n >0N 1' 1' 1 3•• .\i:J) ,:I() SOlURANJ ~:;w ' 200,!:I()" IOZ'1 ~;o<'" FA " • ." SjTUS.......,._'J.o '.. _ ' . ' ~, _I,..U'~

, ......,.", ""\"1'0

SURAl KUASA NOMOR SKU-... IPB!",.

Pe"",.,,,..""

boN"".' t~ "" • .-rn

M __

Yang beftanda tangafl d, bawah ini: Nama/NIP Pa ngkatlGolong an : Jabalan

IoIorn UOI

,.-

Oonti".. Y""Il ' ro,_ .~ .o

memberi kuasa kepada . ~"""al

Nama/NIP PangkatJGoIongan Jabalan

.......... y~~ ~ .,.r Iu.;o,;.

",","", PI'''1'''''''' tent ...... PI'",beri. o wewe"","

unluk

-, k ~""",

pih"

" ",.>n'uI.

Sural kuasa Ini dlbuat untuk d perg unakan sebagarmana mesllny a

_" ~ " U ,

,.-.1.>"'.

"""'lu

Jakarta, ..... Pene rim a Kuasa,

Pember, Kuasa ,

Sekretaris Dlrektoral Jend eral.

Direktur Jenderal.

(tanda tangan)

(malera, dan landa langan)

Keto """",

.1 ..' .... n.I~

c. n '''.1/9' '

.""",,1
t"'!l"noo N.....

»...'....

don . ....

Nama lengkap NIP .-

L

Nama Lengkap NIP

1o
H.""_ "".

KEME NTERIAN KEUANGAN REPUBLI K IN DONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN ~

66

~

CONTOH 36 FORMAT SURAT KUASA UN TUK PENANDATANGANAN MOU


SURAT KUASA NOMOR SKU-.. .IMKI..

Yang bertanda l angan dl bawa h im, (nama pej abat) ... , Menteri Keuanga n Republik Indonesia, memberi ku asa pen uh kepada

Nama Pejabat Jabatan (MenlerilG ubernur~Nal ik otaldsb. )

untuk menandatangani alas nama peme ri ntah Republ ik In donesia, Nota Rep ubl ik In donesia dan Pemeri ntah " Kesepa haman antara (asinglNegara sa habat) mengenai ke rja sama, " . (bidang}." Sebaga l buklL sural kuas8 ini saya l andatangani dan say a bubuh i meteral dl Jakarta tanggal .. bul an .tahu n dua ribu

(Ia nda tangan)

Nama Lengkap


- 67 CONTOH 37 FORMAT SURAT KUASA UN TUK PENANDATANGANAN MOU (Dalam Bahasa Inggns)

MENTERI KEUANGAN REPUSLIK INDONESIA

MINISTER OF FI NANCE REPUBLIC OF INDONE SIA

FULL POWERS

The undersigne d, (nama pejabat ) __ Ministe r of Finance of the Republ ic of Indonesia, fu ll y authorizes

Name of Official Jabatan (Mel1terilGubernurNVallkotaldsb,l

to sign on beha lf of the Govemment of the Republic of tndol1esla, the Memora ndum of Understa l1ding between " .. ," Republ ic of Il1donesia and the Government (asinglNegara sahabat) " concern lng _ (bidang) _ , ,cooperation IN W ITNESS WHEREOF, I have signed th is Fu ll Powers in Jakarta on this _ _day of _ In the year two thousand

Signatu re (tanpa cap jabatan) Name of the Minister of Finance of The Repubtic of Indonesia


- 68 3

Benta Aca ra a) Pengertian Benta acara ada lah naska h dinas yang bensl uralan te ntai1g proses pelaksanaan suatu keg iatan yang harus dilandatangani oleh para pihak oan para saksi. b) Susunan 1) Kepala Berlta Acara Bagian kepala benta acam te rd m dan (a) log o Kementerian Keuangan dengan tu lisan "KEMENTERIAN KEUANGA N REPUBLIK INDONESIA" pada barls pertama dan "DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAW pada ban s kcd ua, nama instansi dan alamat instans i ya ng dilulis dengan hurut kapital dan dlletak kan secara simelris: (b) tu llsan "BERITA ACARA' dilet
Beri t~ Ac~ ra

Bagian batang tu bu h benl a
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBU K INDONESIA DIREKTORAT JENDERAl PERBENDAHAR.AAN

- 69· CO NTOH 38 FORMAT BERI TA ACARA

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLI K INDONESIA

l O'l ' ... ......

DIREKTORAT JENDERAl PERBENDAHARAAN SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAl

co, ... ".,

,,,,,eO'

""u,

G>ctJ"G ..... _~ 'OSI..H'J< OJ()' l""TA' , .. LAN '-'"~"""" "'NTiNr. T".IU~ ItO 2 ' JMAR' A ,W Q TllLT-'TJ " 0" · '"'' 120 SA ' UMN, PSW 120),111)<, ,",, 3116" '" f""~"'~ L ",.,."

W US ...... ' " , ...,.... . .. "" "" '"

"--"'....

be,"".Jt." 0._..," ..... .

BERITAACARA NOMOR BA· IPB. 1f ... Pada han ini masin g 1, P l h a~

,

.. (name pejabat), Pe rtams

tahun ..... .• kam, mas,ng-

.(NIP dan jabatan). se lanJutnya dlseb

"'

-I,\=ouj,

"', ... , • • WO

.k

... (pohe~ lain) .. Ked ua. melaksana~an

..

" .... , >"11

,....,...

tel ah

,

.Ianggal. .... bulan .

~'"' .~

J 1,1"", ..,

..

:1var~ ~

'"9"

00

'

~~ "or "" & ,

b. dst. Be r~a

.

""' ..,...•.

Aca ra In; d bua~ dengan sesungguhnys berdasarkan

o.busl di

-

,"mol

.

T",,, ,~c

Pi ha); Kedu a,

Piha k Pertama,

ta nda ta ngan

l andS tang an

Nama l engkap NIP ..

N,p

"N>,...".....'-, ,~

.". ....... .. d.>n ,•• "n.O

Nama lengkap

M&ngelahuilMenge$llhkan Nama Jabatan. (tand a tangan )

pojOL.,. '"lis 0.")."""" ~ ,

·.O""'.. •• ~

.."""""l .... , ,~

'r..':1<".. '......, N ~ '''' ~ " P

" " ' , ""'0;,"

L

Nama Le ngkap NIP,

'W\.' ,.~" " rl,'

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLI K INDONESIA DIREKTORAT JENOERAL PERBENDAHARAAN

- 70 -

4, Sural Keterangan a) Pengertian Surat ketera ngan ada lah naskah dinas yang Densi informas i dari peja bat mengenai suatu hal alau seseorang untuk kepe nl ingan kedi nasa n b) Wewenang Pembual an dan Penanda!anganan Sural kete rangan dibuat dan dita ndatangani oleh pejabat yang sesua i dengan tugas wewenang, dan tanggung jawabnya. c) Susunan

1)

Kepa la Surat Kelerangan Bag lan kepa la s ural keterangan terdiri

d~n'

(a) lo go Korncntcriarl Keuan gan dengan tulisan "KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDON ESIA' pada baris pertama dan "OIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN " pada baris kedua , nama instansi dan alamal instansi ya ng ditulis dengan huruf kap llal dan dlle!a kkan seeara ~ i melris: (b) lulisan "SURAT KETERANGAN" d,canturnkan di b~wa h logo Kementerian Keuangan , noma inslans, dan alamal instansi. diletakkon secara simotns, (e) nomor sural kelera n !J~n ditulis dengan huruf kap llal di bawah lulisan sural keteranga n dan diletakkall seca ra simetris;

2) Batang Tubuh Surat Keterangan Bagian balang tubuh sural keterongon te rdiri dan ' (a) nama pejabat, NIP, dalljabalan yang memberikan keterangan (b) nama pejabal dan jabatan atau namo pegawa, yang di ternngkun. serta idetllilas lain ya ng diperlukan. (e) maksud dan tujuan dilerbll kan su rat kelerangan 3) Kaki Sural Kel erangan Bag lan ka ki sural keteranga n terdlri dari' (a) lempa! dan tangga l penandatanganan, (b) nama jabatan pejabat yang menandalangani, ditulis dengan huruf awal kap ita l, dan diakhiri dengan tanda baea koma (,): (e) tanda langan pejabat yang memberi kete ranga n; (d) nama lengkap pejab a! yang menandatangam ditulis dengan huruf awal kapital; (e) NIP, (f) ca p dinas 4) Contoh Formal Sural Kelerangan tert uang pada eonto h 39

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN ~71

CONTOH 39 FORMAT SURAT KETERANGAN

•

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL

, ~\"

\ \

..

I ,

CH UNG PRIJAOO PRAPTOSlWo.ROJO I lA"TAr 2 JAlAN lJ, PMtG/lN UN< ([NO I ~.,Jt( NO. , ., IN<.AA, I ~ 10/10 TEl EF'ON ""0"0 1' 0 SAl"""N, P" W.'2" .'''''. (021.' ,..,,, '" 'M~"'H , ..." ,

SITU" ~

Logo,

"~

. 1 . Cl '~

,

"'"

Inst.", i

[)e'''''''''''''''''' '" , 1

Penomor>n t~n"

SURAT KETE RANGAN NOMOR KET-" IPS 11 ,

J:"

d' ''' 'r " ,,

""", ,,,''''''

Yarlg bertanda tangan di b<:lwah ini,

Mem u", o""" P"!ab. l d. "

nama NIP j <:lb<:lta n

~" " Y' "Q

tnernbeo"" n 'ete",,". n

,,,. ,, '"

Me ,,).j , t r am. don id ~rl t a ,

dengan irl i merlerangkan ba hwa ,

o<jaO. !ipeg,·"

nama/NIP , pangkat/golonga n : jabata n umul alamilt dst.

' "'"

"' '' ' "

"

' '''' '

. , y"'g d'", ;ong<:~,

,..N. oent t. , ",' n 1>0] d!>e,'u'.n

,I

Merrual inform . .. me"ge n~i

dengan Sural Ketelangan ini dlberi ka n untuk keperluan _ hal apan aga r pi hak berwenang dapat memberika n bantuan, apabi la dipe rluka n dan dapat dipergunakan sebaga lm ana mestinya,

mokoud dan "'!<Jan 'urat ',ete,. "Il "" dit€-INk. n Koto S
Jakarta, Sekretans Di rektorat Jenderal,

''''m'' insll>n, i oon t~ "Ilg ,"

p"" ",,d.-

(Ianda ta ngan dan cap jabatanj

"'ng."""

Nama lengkap NIP .

Nama jahat"n dan nam. lengkap diM , oc"9"n huruf "~"' "" p ~.'

~


- 72 5,

Surat Pengantar a) Pengertian Surat pcngantar adalah nask
dinas

yang

digunakan

untuk

mengantarl

b) Wewenang Pembuatan dan Penandatangana n Surat pengantar dibuat dan dita ndfltangani oleh wewenang , dan tangg ungjawabnya

peJabat

sesua i dengan tugas,

c) Sus unan 1) Kepala Surat Pengantar Bagifln kepala surat penganta r terdiri dari: (a) logo Keme nteriarl Keuangan dengan tulisan "KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA" pada baris pertama dan "DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARMN ' pada baris kedua. nama Instansi dan alamat instansi yang ditulis dengan huruf kapilfl l dan dllelakkan secara simetfls: (b) alamat yang dituju, ditulis di marg in ki ri di bawah logo dan nama instansi dengan kala "Yth," diikutl nama jabatan ya ng dituju: (e) tangga l, bu lan , dan ta hun ditulis di margin kanan sebaris dengan "Yth, ", (d) tul isan "SURAT PENGANTAR" diletakkan secara simetris; (e) nomor surat pe ngantar ditu lis simetris dibawahnya 2) Batang T ubuh Surat Pengantar Bagian batang tubuh surat peng~nt ar terd iri dari: (~) nomor urut; (b) lenls naska hlbarang yang dikirim: (c) banyaknya naskahlbilrang: (d) keterangan. 3) Kak i Sur.. t Penga ntar Baglan ka kl sural pe n gan t ~r terdi ri dari (a) Pengirim ya ng berada d, sebelah Kanan mel ipuli ' (1) nama Jabatan pembuat sural pengantar: (2) ta nda tangan (3) nama dan NIP, (4) cap dlnas. (b) Penerima yang be rada dl sebe lah kiri me lipuli (1) tanggal pene rimaarl: (2) nama Jabatan penerima' (3) tanda tanga n, (4) nama dan NIP, (5) cap dinas ; (6) nomorteleponlfa kslm ll, d) Hal ya ng Perl u Diperhat lk,m Sural pengflntar dlklrim r~ngkap dua, lemba r pertama untuk pe nerlma dan te mbar kedua untuk dikemballka n kepad~ pe ngirim e) Penomo ran Penom oran sural pengantar sama dengan penomora n sural dinas. f)

Contoh Form~t

Sural Pengantar tert uan g pada co ntoh 40

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA OIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

- 73CONTOH 40 FORMAT SURAT PENGANTAR

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDON ESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL

\", ':__ : _,' ,,/i \

- i

""'JAr.< rRArTCH_HR[l.K) I l ANTAl , Jt"-'" l'",",""" ll~" I l "->J I " UI( ..o , --< J~MH I ~ ',r, TELEPO " ,.,." ", ii' "I,WC",": . sw '''''' ""' '.0:11) , ... ,717 "''''''IC [ ,.'.<e"

,~,

n "", .

d~n

O : O'll~t

In"8nS'

G EOLJ>IG

"'TVo ~.~· . "N""')c"'''''''''.JC ~

po cr oo.,,,

Tanggal, Bulan, Tahun

Ylh

Tongg.1

If' "",

Alnot tel""

d,j " d

cr ar~ 1n ' "

SURAT PENGANTAR NOMOR SP- JPB. 11 1 _ No ~

Naskah DinaslBara

Banyaknya

I

K"te'~rgan

-

,

I

i Dltenma ".

,i

,

----

~

" ,

----

~. -

tangga l

. " ..

Penenma, (Nama JiJbatan)."

Pe ngirim a, n, Kopa la Bag,an Organ isas i dan Tata Laksalla Kepa la Subbag l ~n Tata Laksana (tand a tangan dan cap dinas)

I

(landa tangan dan cap dinas)

; Nama Lengkap NIP ,

Nama Lengka p NIP

Nomor Telepon, Nomor Faks imife:

Catatan Setelah diterima, lembar kedua harap dikirimkan kemba ll kepada pengirim _.

",.-n.

j. bat., 0>1'1

n'T'

'""')10" 0

pe:ab.t d '"'~

den]",

1UCjf ".-, 1

,,,,,-1.'

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN - 74 -

6 Pengumuman a) Pengertian Pengumuman adalah naskah dinas yang memuat pemberitahuan yang dilujukan balk kepada pejabal/pegawal dl dalam Ilngkungan Kementenan Keuangan maupun masyarakal umum. b) Wewenang Pembuatan dan Penandatanganan Pengumuman dibuat dan dltandalangani oleh pejabat Eselon I, Eselon II, atau Eselon III (kepata ka ntor yang silal tugasnya otonom). c) Susunan 1) Kepa la Bagian kepa la pe ngumuman terd iri dari: (a) logo Kementerian Keuanga n dengan tu lisan "KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA" pada ba ris pertama dan ''DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN" pada baris kedua, nam a instansi dan ala mal instansi yang ditu lis dengan huruf kapital dan diletakkan secara simetris; (b) tu lisan ' PENGUMUMAN ' dicantumkan di bawah logo dan nama instansi, diletakkan secara simelris, (c) nomor peng umuman ditu li s dengan huruf kapital dan diletakkan secara simetris di bawa h tulisan ' PENGUMUMAN", (d) kala ' TENTANG " dicantumkan di bawa h nomor pengumuman; (e) judul pengumuman dit ulis dengan huruf kapita l dan diletakkan seeara Simetris dl bawah kata "TENTAN G" 2) Batang Tubuh Pe ngumuman Bagian batang tubllh pengumuman memllat: (a) alasan tenlang perlllnya dibuat pengumuma n, (b) peraturan yang menjadi dasar pemb uatan pengumuma n; (e) informasi penllng tentang hat te rtentu 3) Kaki Pengum uman Bagian kaki peg umuman terdiri dan: (a) tempat dan langgal penetapan: (b) nama jabatan pejabat yang menetapkan, ditu lis dengan huruf awa t kapitaL dan diakhiri dengan tanda baca ko ma (,j , (e) landa tanga n pejabat yang menetapkan, (d) nama lengkap pejabat ya ng menandatangani ditulis dengan huru! awa l kapital : (e) NIP; (f) cap dinas d) Hal yang Perlu Diperhatikan a Pengumuman tldak memuat alamat kecuali yang ditujuk an kepada kelompok atau golongan tertentu: b. Pe ngumuman bersi!at menyampaikan info rmasi, tidak memual ca ra pelaksanaa n te kn is suatu perat uran: c. Bentuk pengum uman yang bers l!at te kni5 disesua ika n dengan petunjuk tekn is masmg-masing unit organisasi e) Co ntoh Format Pengumuman tertuang pada contoh 41.


- 75CONTOH 41 FORMAT PENGUMUMAN ~

,

A'>' ," Caw,i' \

' ,)

L_, "'""' ,

KEMENTER IAN KEUA NGAN REPUBLIK INDON ESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

dan .Iam.t ' \$Ia ,.;

.'

"",~~~/

""DU" G eRiJAOI rRArroSlJHAAO,o I LA~TAI I JAlA" LAPA,.;A 'j BANTBIG TU.;R NO, ; , ,M,.>RTA ,,, . , I [LLK, N (001 , ,,,_" ' " " ,j M l I"RAN': "5W """ ',,, f' 2',' ",~,"'H ""'04C>, ",.,,, SITe S """ OC '" "

'*"""".,,,, ...,

""'09"

PeMmor.n Oerurut, " d,",,". " t"

PENGUMUMAN NOMOR PENG-.. ,IPBI ..

,

TENTANG

J,," ul Pe
P\

,,
'''P'''

M, m"t , I".",.

jOe " t"," yO''!)

'A "'.'l'" d ... , d", """b.",,," "on ,.1 ...:.,'""" .

tentar~

)'

d~' p

n-: ~ _>a,

Pengumuman ini hendaknya

d iseb ~ rl uaskan

,,,,""..,., ,osuar

Ditetapkan di pada ta nggal

Jakarta

Direktu r Jen deral

k ,'-' """"

tNlgo "n

~

(ta nda ta ngan dan cap jabatan ) Nama Leng kap

NIP,

1(,

~

Nu'l'

j,,,t. n "on M , b.1

,,:o i.

0""9" 1 "crul owol

'a p(,

,,

Tembusan:

3

+<:ep>d.

P"j,." t t. r'M

dst

~


- 76 -

D. Lapo ran 1. Pe ngertian Lapo ran adalah naskah dinas yang memuat pembe rilahuan tenlang pelaksanaa n sualu kegiatanikejadian. 2 Wewe nan g Pembualan dan Penandatanganan Lapo ran dibuat dan dilanda tanga ni oleh pejabat yang diserah i lugas. 3 Susunan a) Kepa la Laporan Bagian kepa la laporan terd iri dari ' 1) logo Kemenleri an Ke uangan dengan tu lisan "KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA" pada baris pertama dan "DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN " pada bsr is kedua nama rnsta nsi dan alamal instansi yang ditu lls dengan huruf kapital dan dil etakkan secara simetns: 2) tulisan 'lAPORAN" dilelakkan dibawah logo secara simetns, 3) lulisan "TENTANG " dicantum kan d, bawah kata "LAPORAN " diletakkan seC(lril simetris ' 4) judul I(lporan dilulis dengan huruf kapl lal dan diletakka n secra simetris di bawah tentang . b) Satang Tubuh Laporan Baglan batang tubuh laporan lerdlri dari 1) Pendahu luan memusl penjelasan umum. maksud dan tujuan, ruang li ngkup dan siSlematika Lapora n: 2) Materi Laporan lerdiri al as kegiatan yang dilaksanakan, faktor yang mempengaruhi, hasil pelaksanaan keg iatan hambata n yang dihad api , dan hal lain ya ng perl u dilaporkan, 3) Simpulan dan saran , perlu disampa ik an sebagal bahan pertlmba ngan; 4) Penutup, akhir Laporan yang memual harapanlpermintaan ara han/ucapan terima kasih e) Kaki Laporan Bagian kaki lapo ran lerdin dari: 1) tempal dan tanggal pembuatan laporan: 2) nama jabatan pejabal yang membual laporan dltulls dengan huruf awal kapil al , dan ta npa diakhiri landa baea koms (,): 3) tanda langan pejabat yang membuat laporan: 4) nama lengkap pejabat yang menandatangano ditulis dengan huruf a..al kapital ' 5) NIP: 6) cap dinas, d) Contoh Fo rmat Laporan tert uang pada conloh 42

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA D IREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

- 77CONTOH 42 FORMAT LAPORAN ~~~~-

- - - - - -

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

L"\lo, nom .

d." ....-n.,

D IREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN DIREKTORAT PENGELOLAAN KAS NEGARA " " " ..0 ' P""""Oil UI IAAOJ O , L'.~ T ~ " U'NNGAN M " " NG ~""-R"O 2 _' """"" TA 10710 TEL£P O~ 3
," ,ton ,;

G ~OON G

J ~L'. '

".90" Jud ,l I..,,,,on "t, ~.

LAPORAN TENTANG

~.O!l""

h",-,r ' ''I't. '

,,

A . Penda huluan Umum Maks ud dan Tujuan 3. Ruang Lingkup Dasar

Mo-mu, ' "~

mak. cd " . n tUJ",n ,

-,

,

i ".."p, d..,

>i.lern,t,,"

,_ran

B Keglal an Yang Di laksanakan

M(!m u. ' m, 'o,i

C Hasil Ya ng Dicapa l ."

,. "

,.

l,f'OI"'"

,

,

D Simp ulan dan Saran " " "

" " " "".,,"

'e ~ l " t . n Y"" ~

"i_,"ak,., I>oi;too" Y" 9 "'.,...."......--ruN, h>.j po ... ,.no;on

E. Pe nutup

'ogral.1n,

h..-n b"., Y'"9

d'h>d.oo; Mn ' 01 "' '"' Y"'~

po "c

d i.p""",,,,,

Dibual dl Jakarta pada ta ngga l , _ Direktur,

,-, "moo, dan 1"(",. ~'" . ;

'""9901 ponaod", "' n~ "MO

(ta nda ta ngan dan cap Jabalan) Nama Le ngkap NIP

,-,

jo b. ,..., d . n ~,

lenp.., p

poi . b
"t"' ~

00".., " hl.

,.pit.,


- 78 ·

E. Telaahan Staf 1 Pengertian Telaahan stal adalah b€ntuk uraian ya ng dlsarnpalkan oleh pe)ab tlt tltau stal yang memuat ana lisis singkat dan jelas mcngenai sualu persoa lan dengan memberik3n altermltif pemeca hanlja lan ke luar.

2 Susunan a) Kepala Te laahan Staf S",gian kcpala tclaa harl sIal terdiri dari : 1) judul "TELAAHAN STAF" ditu li& secara simelris, 2) tulisan "TENTANG " diletakkan seca ra simelri s dlbaw
dipecahkan, (2) Praanggapan, memuat dugaan yang bera lasan , berdasarkan data yang ada, sa ling berhubung an sesua l dengan sltuasl ysng dJhadspi, dan k!!!mungkinan merupakan k!!!jadian di masa yang akan datang: (3) Fakta ya ng mempengaruhi m!!!muat lakta yang merupakan landasan snalisls dan pemec~han persoalan; (4) Analisis pengar uh praanggapa n dan lakta terhadap p.!!rMalan dan akibalnya , hambatan serta keuntungan dan kerug ian, p€mecahan dan cars bertind ak yang mungkin ala u dapat dilakukan; (5) Simpu lan, mernual intisari h ~sil diskusi , merupaka n pi llhan cara bertl ndilk atau pemecahan permasa lahan , (6) Tindakan ya;ng disarankan. rnernuat seca ra nngkas dan jr!la;s saran atau usul t lndakan untuk mengatasi p€rsoalan yang dlhadapi. 8ag lan kakl tc laahan sial te rdiri dari: ( 1) te rnpat langgal, bu lan, dan ta hun pembuata n telaahan sial , (2) jabatan penelaah staf ya ng ditu lis dengan huru! awa l kap ital ; (3) ta nda tanga n pene laah stal, (4 ) narna lengkap ditu lls dengan huruf awal kapita l (5) NIP: (5) daftar lampiran

c) Lampira n Bagian larnp iran telaahan stai terd lri dari: (1) data/surat: (2) hasil koordlnas l, bukl i koordirlas i fOfTTla l dengan pej~batlstal lain ya ng terkait berupa kornentaL pendapal, koreksl atau pembetu lan terhadap biltang tu buh telaa han, seh ingga lersedia semua kelerangan bag i pimplnan sebelum mengambil pulusan d) Co ntoh Form at Te laahan Stal tertuang pada contoh 43.

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONES IA DIREKTORAT JENOERAL PERBENDAHARAAN

· 79 CONTOH 43 FORMAT TELAA HAN STAF TELAAHA N STAF TENTANG

A. Pers oalan Memuat pernyataan sing kat dan jelas te nta ng persoa lan yang akan dipecahkan. B. Praanggapan Memual dugaan ya ng beratasan. berdasarkan data dan sa ling be rhubu ngan ses uai situas i yang dihadapi, dan merupakan kemungkinan kejad ian di masa mendatang

C. Fakla Ya ng Mempengaruhi Memuat fakla ya ng merupakan landasan ana lisis dan pemecahan persoalan D. Analisis Analisis pengaruh praa nggapan dan fakta lerhadap persoatan dan akibatnya, hambatan se rta keuntung.m dan kerugian, ser/a pemecahan atau cara berti ndak ya ng mungkin atau dapat ditak uka n. E. Simpulan Mem uat in ti sar i hasil diskusl dan pilihan sa tu cara bertmdak atau jalan ke luar sebagai pemecahan persoa lan yang dlhadap i. F. Sara n Tindaka n

Memuat secara ringkas dan jelas sa ra n IIndakan untuk meng atasi persoalan yang dihadapi Jakarta, Tangga llBulanlTahun Nama Jabatan, (ta nda tangan) Nama Leng ka p NIP '-'

Data lamp iran .

1. 2.

KEMEN TER IAN KEUANG AN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERA L PERBENOAHARAAN

- 80 -

F. Formulir 1. Pengertian Formul ir ada lah bentuk pe ngaturan alokasl ruang atau lembar naskah isian untuk mencalat berbagai data dan informasi yang bers ifat rutin. Formu lir dibuat dalam ben tuk kartu atau lembar cetakan dengan judul lertentu beris i kelerangan ya ng diperlukan. 2. Co ntoh Formu lir Berita Fakslmile te rtuang pada contoh 44 Formu lir Berita Telepon tertuang pada contoh 45.

CONTOH 44 FORMULIR BERITA FAKSIMILE

KEMENTER IAN KEUANGAN REPUBLIK INDONES IA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN SEKRETARIAT DIREKTDRAT JENDERAL "",-" UNG

"'''J'''' "R'·.' TOS,-,""ROJO IlANTAI ,

Jr,, !'" , ~"~N('.... ., ,,,.,, 1""" T'-'UR NO. H JA""RTA 10710

:"'! '"'''', so 'AKSI ~. IlE ""'''''

TElEFON ,"",. " " "., "" ""ANl " " \', ",-" ,,,., , SIT U' ",,"'", ,..-""",..-",,,,, !JO ,"

Tanggal. bulan, tah un

FAKS IMILE Nomor FAK-.. .I . ./

: n Sangat Segera

Klasifi kasi Kua lifikas i

"

Kepada

Sangat Rah ",sia

,. BI
L. Segera L Rahas la

Dari Jumlah Halaman

Nomor Faks

i Nomor Telepo n

Lemba r (Termasu k Pengimlar)

Tangga l Kirim

,• i

Hal

Tembusan

L Bah a O';-,;M."C'Cc"kC'C'-----c'~Te l il i

,

,

r:: Selidiki

I Edarkanlteruskan

: (apabila diperfukan] ! Jawab _ Jawab kepada yang Bersangku tan

Petugas Peng irim Nilma

N'P Catal an

Jabatan Paml (dNs! keterangan tambahan sellUbungfln dengan berila faksimile yang dik!rimkan) Kepala Bagian Org anisasi dan Laksa na

Nama Leng ka p NIP .

Tala

KEMENTERIAN KEU ANGAN REPUBLIK INDONESIA D IREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

-81 CONTOH 45 FORM ULIR BERI TA TELEPON

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAA SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL

"''JO

(; Fr~ JN (; '"

",-"

'Ail " " "'''OS,, ..... I LAN l AI , LAI'A"C.AN '
I l l l "O ' " '. ",, ': " &Al U H !,~) "TUS

,",w

""''''''" . ... ,,''' ' "".

J

BERITA TELEPON NOMOR BT-.. /. .. /

Kias ifikas l Kualif ikas i

: ~ Sangat Segera : iJ Sangat R.",~"", ,,,-

I Sege rCl

C Biasa

__-,'"R~" """C,,--__,B,,,i',,,,,

Kepada Da ri Hari Tangga l Pu kul lsi berita '

Petug ::!s Pe nenma Be rit::!: Nama NIP Jabata n. Pa raf

,0/"

"$'"' '''''"'~: ''L. :,,":' :IM' " :I(' r A, S-'" f

Te lepo n

_" ..,.." ,


- 82 -

G. Naskah Di mlS lainnya 1. Sural Perinlah Perjalanan Dinas a) Penge rtian Surat Pe rintah Pe rj ala nan Dines yang se lanjutnya disingkat SPPP ada lah sural pen ntah kepada Pejabal Negara . Peg(lw(li Negeri dan Peg awai Tidak Teta p untuk metaksanak'in pe~ ala n an dinas. Substant l! pengaturan berkenaan dengan S;>;>D tlit etapkan tersendlri dalam peraturan perundang·und angan mengen ai pe~allman dlnas )abalan dalam negeri bag l pejabal neg ara . pegawal negen dan pegawai ti dak l elap b) Susunan SPPD lerdiri dari dua halaman yang clicelak pada I (salu) lembar kef"las berukuran folio. Susunan balang tubuh SPPD lardlr; dari. I ) Halaman Penama Halaman pertama SPPD lerCln dan (a) Ke pala SPPO Bagian Kepal a SPPO tard irl dari. (1) Nama unil organ iasaSI pengo nsep SPPD yang dil ulls dengan huruf kap,tal secara simetris: (2.) Judul SPPD yar'll d'lulls deng an huruf kapital secara SlmEltris (3) NomDf yang d ilutis dElngan h uruf kapital secara simWls (b) Balang Tubuh SPPD Bagian balang lubuh SPPD lerdiri dari ( 1) pejabat betwenang yang memben penmah; (2) nama/NIP pegaW31 yang dlpennlahkan; (3) pangkat dan golorogan pegawai yang dipennlahkan dan IIr"lgka\ blaya pefJalanan dinas. (4) maksud perjalar"lan dinas. (5) alaI angkutan yang dlgunakan dalam perjalaanan dinas: (6) tempat keberangkalan dan lempat tujuan perja lanan donas. (7) lama perjal anan dinas. langgal be rang kal. dan tangga l harus kemba liltiba di suatu tempat yang lelah ditentuk an. (8) idenlitas peng ikut dalilm per)atanan dinas berupa ura,an nama, langgal lahLr dan keleranSlan , (9) keterangan inslans, penanggung jawab dan mala angSlaran pelaksanaan perjalanan dinas . ( 10) ketefangan lain""',n yang d,angg ap perlu (e) Kakl SPPO Baglan Kaki SPPO lerdln dan (1) tempal dan tanggal dikeluilrkilnnya SPPD, (2) nama jabalan penandalangan yang dilulis dengan huruf awal kapital serla diakhiri dengan l anda baca koma: (3) landa tang an pelabal. (4) nama lengkap penandatanga n SPPD. dilulis dengan hurul awa l kap ilal diakhiri dengan landa baca koma, dan dibawah nya ditulis NI P lanpa landa baca lilik 2) Halaman Ked ua SPPD Halaman Ked ua SPPD lerdlri dan (a) informasi mengenai tokasi dan tanggal keberangkalan yang dlsertai dengan landa langan yang befwenang unluk menugas/(an pe\aksanaa n perjalanan d1035, (b) mformasi meogenallokas, dan langgal kedalangan pegawa. yang dll ugaskan pada sualu lempal disertal dengan landa l angan pejabat yang menyalilkan k.edatangan pelugas pelallsana pe~illanan dinas.

KEME NTERIAN KEUANGAN REPUBLI K IN DO NESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

- 83 -

(c) catatan lain-l ain dan perh at ian ya ng be risi himbauan mengen ai pihak-pihak ya ng bertandatangan merupakan pihak-pihak yang bertangg ung Jawab apab ila di kemlld ian han terdapat kerugian negara akibat kesa lahan, kelalaian, dan kea lpaa nnya , yaitu · pejabat yang berwena ng menerbitkan SPPD, pe gawa i ya ng melakukan perjalanan dinas, para pejabat ya ng menges ahk an tangga l be rangkatlti ba, serta Bendaharawa n-, c) Hal ya ng pe rl u diperhati kan SPPD dibual dalam 2 (d ua) rangkap dengan tujuan dalam rangka melaksanakan pengarsipa n dan pemberkasa n dokumen perjalanaan dinas _ d) Conl on Formal Halaman Pertama SPPD l ertuang pada conto h 46. Formal Halama n Kedua SPPD tertuang pada contoh 47 _

K E M E NTE R IAN K EUAN G A N RE P UBLIK INDON ESIA DIRE KTORAT JENOERAL PERBENDAHARAAN

.

- CONTO H 45 HALAMAN PERTA MA SPPD KEMENTER IA N KEUA NGA N REPUBLIK IN DONES IA SEKRETA RIAT DIREKTORAT JENDERAL SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS NOMOR SPPD, IPB.,12010

1.

S 3

Pejabat yang pe ri ntah

belWenang

member;

Direldur Jenderal Perbenda haraan

-_.

-

Gunanlo NIP

a. Pang"at dan Golon gan ruang g a)1 menurul PP No e Tahun 1997

• Pen ata MlJd a (G ol Iltl a)

-

,

5.

7

c. Tingkat E

c. Tingkal Blaya Per)alanan Dinas

-

- Dalam

Ka ntor Rangka Pemlaian Pe layanan Perconto nan Tahun 2010

. Mak sud Perja lanan Dinas A lat angkutan ya ng dlpe r\l unakan a Tempat Berangkat

-

Angkuta n Udara dan Kendaraan Umum

-

-

•

Jakarta Med~

b. Tempat Tujuan

b

• b. Tanggal Berangkal , Tanggal harus

a 4 (em pat) han

Lamanya Perjalaoan Dinas

Peng ikut:

-

b. 24 Mei 2010

kembal iMla

. c. 'l7 Mei 2010

oi taFl1lla) bii/\.l ' )

8

-

b. $ekrelaflal Oitjen Peft:Ieod aharaan

b. Jabalan I In$tam;i

I-:-4.

19740226 199602 1 001

Nama/NIP Peg awa i yang diperi ntahkan

Tanggal Lah ir

Nama

-

Kete ranga n

-

-

1. -

2. 3.-

L

4. 5 -

,

,

Pembebana n Angijjara n·

"

-

,

c. Kantor Pusat Oiljen Perbe ndaharaan

a. ln 8la n51 b. Mata Aoggiml n

01.01 09.0061 .00051.524119

!

10 Kelerangan Lam.!a;n

'J corel yan9 IKlak

Dikeluarkan di . pada ta ng9a1

pel1u

"

I

,

.. ..... ..

O, rektur Jenderal Pa rt)endaharaan Sekreta ris Direktorat Jendera l u .b. Kepala Bagian Umum

Achmad Saefudin

N'P

-


- 85CO NTOH 47 HALAMAN KEDUA SPPD

,

B,,! ar'9kat dari ITempat Kedudu k a~ )

Jak arta

<,

M e d~n

24 Mei 20 10 POOa Tan99a l . K"'Ila la 8ag ian K et~t ~la k sa naan I

Achma a Saefudln

"

Tiba di Pada Tan~gal Kepala

'"

Medan 2 ~ Mei 20 10 ' KPPN Medan I

Berang-,:at dari

"

Pada Tanggal Kepala

)

(

'"

._----

)

Dada Ta nggal Kepa l"

( NIP

)

(

, "" "

Beran gka! da n

Tiba eli Paca Tangga l Kepa la

'"

Medan : Jakarta 27 "",,, i 20 10 KPPN M!!'dan I

, '"

) -

BC'fangkal dari

Tiba di Pada Tangga l

"Pada Tangga l

K"p a ~a

Kepal" (

)

(

""

, '"

Berangka! dari

Tiba di Pada Tanggal Kepala

, ,(

,

"

POOa Tanggal Kepala

(

(

'"

)

( •

,

'"

I

, Jakarta Tiba dl (Te mpat KeduOukan ) 27 l<4e, 20 10 Paoa Tangga l

Te'ah diperiksa dengan keterangan bah .... a P"'1" lanan {",-,;ebul a ta ~ pe< inlahnya dan sema!" mat" unt uk ko" enting "" jabalan dalam waktu tang

Pe j" bat Berwenang yang memben Pe.-intah K€pa~a Bag ian OTl

Pej abat Berwenang yang membeM Perrntah

ses i ngka t - ",ng k ~ t ny a,

)

(

I

'"

Catatan

l a , r;- I ~ i n

VI II PERHATIAN ' PejaMt yang

'"

II

b ",w~n" n g m~ r bi\ ,a n SPP D, peg"""' yong me~ ; ,k~k3tl perjalanal1 dinas , pa r~ ~ ej" h~ t yang m~n 9" s .h ' . n ta nggal be r ~n g k at' I' b~, ,~ rt. B ~ oo all a r awan b€rta~ggun g Jawob b~ rd.sa'ka n perot",-anpe,utLr r. n K~ ""ngan N e gar~ apa Dj o ncgma rr:endorit. n;gi akib't ' e s~l "h" n , k ~ I . 13 ian , da~ kealp aannya

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA D IREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

,86, 2

Naskah Serah Tenm a Jabalan a Pe ngert ian Naskah serah lerima jabalan ad al ah naskah yang digunakan pada saat pelal<.5a rlaan pergantian jabatan ya ng dilandalangsni oleh pih ak yang merle rima dan merlyerahkan jabalan dengan disaksl kan olah pa)abat di ata snya yang mem iliki ked udukan lebih ti nggl Nask ah serah te nma jabalan dlttlndata ng an i pada saal pelaksana en pe lentikan atau serah tenma jabata n dari pejabat lama kepad a pej abat haru, b Susuna n 1) Kepata Naskah Serah TeMma Jabatan

8agian ke pala naskah sarah lerlma jabalan terdiri dari. a) judul'NASKAH SERAH TEFl:IMA JABATAN" dilulis seea ra Simetns. b) nama jabatan yang dlserahtenmek an yang d~ulis dengan huruf ka pilal secara simel ris: c) nama unil orga nis asl eselon dl al asnya yang drtulis de"9an hl,lr\; f kapiJ al dan dlletakkan secara simatri! . d) nomor ya ng dilulls dengan huru! ka pital dan dil etakka n secara Slmetris 2) Batang tubuh Nas kah Sara h Tenm a Jabatan

Bag ian batal'lg tubuh naskah sara h teMm a jabatan terdiri dan· a) aline a pembuka yang bensi t9fl99al. waktu , d an te mpal pelaksanaen sal ah te Mm a labatan: bJ alif1ea isi yang memual nama pe,abat dan keputusan yang menyatakan pengangkatan pejabal lersebut sebagal pejabal lama d;;in pelabal baN dlsertai dengan pernyataan penyerahan wewenang dan tanggung jawab nama jabatan yang dlserah:erlmakan c) alin!~ a penutup yang menyatal<.an pengukuhan naskah sarah tenma jabalan dengan pembubuhan Janda tangan pejabat lama dan peJabat baru

3) Kaki Naskah Sera h Terima

J~batarl

a) tempal dan ta ngg al pemb\.Jatan naskah sera h lerima jabata n: b) nama lengkap pejabat beru 5eba gai pihak yang man erima jabalan cla n pejabat lama sebagai pihak ya ng menyerahkan jabatan yang ditulis sejajar se rta dltulis clengan huruf awal ksp ital. tanpa diberi tanda baca apapun , dan dibawahnya ditulis NIP tanpa tand a baca Il tlk , c ) nama Jaba ta n ~hak yang menyakSlkan pelaksa naa n serah te nma jabatan dltulis se<:ara simelIls cl an dl a~hin deng an tand a baca ~om a . d) nama lengkap pejabat yang menya kSlkan pelaksanaan serah te1'lma jabatan. dltuhs di dengan huruf awal kapotat . ~anpa dlberi tanda baca apa pun, dan bawahnya dllUlls NIP tanpa land a baca trtlk ()

4 ) Conloh Format Naskah Serah Tenmlil Jablillliln untuk eselon II tertuang plilda contoh 48 Fo rmal Naskah Se rah Te rima Jabalan untuk eselon I lertuang pada co ntoh 49

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTOR,'T JENDERAL PERBENDAHARAAN

·87 CONTOH 48 NASKAH SERAH TER IMA JABATAN ESELON II NASKAH SERAH TERIMAJABATAN DIREKTUR AKUNTANSI DAN PEL APQRAN KEUANGAN DlREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

IP Bl20 t O

NOMOR BA-

Pada han ini, . langgal . bulan ... tahun maslng yang

ler~ebut

. pukul .. WIS. ber1empal dl. ..

. ma~ing -

di bawah 1m:

(n allla pejabat) $1:! 1 ~kl,l

Nomor

(nama Jabalan). yang dlangk:tl berdasark.1n KepUlusan Menlen Keuangan .IKMK.0 1IUP 111200813ngg.1l ... ~IMlut"ya disebu! P!j:tbal Lama.

Doo (name pejabat) 5e l a ~u

yang diang~at befd as arkan Kepulusan Menteri Keuang an (nam a J
serah

lenma jabatan ... .. ",( nama Jabalan).".. ....

Kemenlerian

P.JabQI Lama menY"ta l>~an dan PeJabil\ Baru men el lmll penyerah an wlJwer'l,'l ng dan langgun g J aw ~b sebagal ...... (nam a Jabatan )... , Kementori a ~ Keuangan. diSMal ,. UanglAsctlSarang M II.~ Negara (eMNI dan/alau do~ u~n dasar I.epem.tlk.m AsetIDtJ.Nfdokumen lamnya mi:ik negara scbagtlimana tercClnlvm dalam Lamprran Ber~a Acara Serah Tenma Jab~ttln 2 Memor; J~b3tan selah h':"rllO jabalan 1111 , 111ako wewenan\j oan t<1f1gg ung Jilwai;l J~b~tan (nama jobatan) "". UangiAsetiBarang Millk Negara (6M N) tlanlalau dokumen dasar kepemlhkan AsetlBMNfdokumen lrunnya mllik negilr" dari Pej .. bat Lam a beralrh kcpaclo PCjabal B .. , u yilrtg menenma penye.-ahan 5 0J31<.

di I3 nf:l~~ng ka n n y3

Sebagm penguku han Berrtil At.Ui! Sera h Te nrnll Jabatan 1m para pihllk mernbub<Jhk.3n tanda tangannya masing-maslng di hadapan dan d,saks'kan oleh (nama jobm~n) " .. " Kementerian Kc uangan Dibull\ dj pada tanggal .... PeJabat flil ru Plha~ yang Menellma.

POJeD'" Lama Plhal<. yang Menyerahkan .

(land a tangen)

(tanda ta ngan)

Nam~

Nom~

PejaMI

NIP

NIP Menyak$lkan Nama Jabatan. (Ia nda langan) Nama Pejilbat

NI P

PeJllbat

KE MENTERIAN KE UANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAl PERBENDAHARAAN

- 86CONTOH 49 NASKAH SERAH TERIMA JABATAN NASKAH SER AH TERIMA JABATAN DIREKTUR JENDERAL PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN KEUANGAN Nomo r SA -

IMKI2010

Pada hari ini, .,. lan99al . bulan lahun .. .• pu ku l . W IB. bertempat dl Ruang Mezzanine. Gedung Djuanda Ilanlal 2 Keme nlerian Keuangan. Jalan Dr Wah ldln Raya Nomor I Jaker1a. mas lng-m asing yang lersebut dl bawah 1111: (nama pejabal ) selaku . . (nama jab atan) ". yang diangkal berdas a r~ an Kepulusan Men!en Keuang an Nomor . rt<MK 01lUP" 1/20 10 lan99al " . selanjulnya disebul Pejab al Lama,

,,,

(/\lima peJ abat) selaku ...... (nama jabalan) ...... .yang di;lfIgkat berdas arkan Keputusan Menleri Ke uanga n Nomor .. i KMK .OllUP 1112010 tangga l .... se lan/ulnya disebul Pejabat Baru lelah me 'angsungka n serah lenma jabalan Keuangan

(nama jabalan)

_ Kemenlerla n

Pejaballama menyerahkan dan PeJ abat Baru meneflma penyerahan wewenang dan lanlJ9ung jawab ........ (naoma jabaum) .. .. , Kemen!!!!"lan Keua ng an. Se);»; dilangsungka nnya serah lenma Jabalan ini. make wewenef19 serta langgung Jlwab jabalan .. " .. ,," ,(nama jabal an ) " . ' , " Kemenlenan Keu ang an belal ih dall PeJ abat Lama kapada Pejabal Baru Sebagai penguk uhan Nn kah Serah Terim a Jabatan inl para pihak membubu hkan land, tang annya masing-masing dl hadapan dan disaksika n oleh .. " .. " .. ,,(nama jabalan) .. Kam enl enan Keuangan,

Dibual di pada l angg31 . Pe/abal Baru P, hak yilng Mell€rima

Pejabal Lama Pihak yang Menyerahkan,

(landa tangan)

(Ianda tangan )

Nama Pejabat NIP . . " ...

Nam a PeJaba! NIP , Menyaks ikan ' Nama Jabalan. (Ianda l ang:an) Nama PeJaba!

N'P

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK IN DO NESIA OIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

- 89 -

H. Naskah Dinas Elektronis 1. Pengertian Naskah dinas eleklronis ada lah naskah dinas berupa komu nikasi dan informasi ya ng dilakukan seear" eleklron is d"nlatau te rekam dalam multimedia elektron is. 2. Lingkup Kegiatan Naskah dinas elektron is mencakup surat mellyurat elektron is. ars ip. dan dok.umentasi elektronis. transaks i elektronis. dan Ilaskah dinas elektron is lainnya. Keleilluall lebih lanjul tenlang lata naskah dill as elektron is diat ur dalam pedoma ll terse ll diri. dengan mengacu pada InSlruksi Presiden Nomor 3 Tahu n 2003 teili ang Kebijaka n dan Strategi Nasioll al Pengembangan E-Govemment. Kep ut usa n Menteri Pendayagunaan Aparalur Negara Nomor 13IKEPIM .PANI112003 tentang Pedomall Umum Perkanloran Elek.rOllis lillgkup Intranet di Li ngkungan Insl ans i pemerilltah. dan Kepulusan Menteri Pendayagullaan Apa ratur Negara Nomor KEP111211MPAN1312006 tentang Pedoman Umum Tala Naskah Oinas Elektrollis Oi Lingkungan Instans; Pemeri ntah.

KEMEN TERIAN KEUANGAN REPUBUK INDONESIA OIREKTORAT JENOERAL PERBENOAHARAAN

BAB III PENYUSUNAN NASKAH DINAS A

F'ersyaratan Penyusumm Setiap naskah dinas harus rnerupakan ke bu latan pik lran yang jelas padat dan rneyakmkan dalam sus unan yang slstern atlS Dalam peny usunannya perlu rnernperhati kan halhal oeri kul 1

Kete lilian Oalam menyusun naskah dln as hillUS tClcermm keleliti an dan kecerrn at an jlka dilih at dan bentuk, susunan pengetikan, lSI, struklur, ka'd ah bahasa dan penerapan kaid ah eiaan di dalam pengebkan Kecerm atan dan ke'cl.!lan sanga! mernbantu pimpll'1an dalam mengurangl kesalah,1n pengamblilln putus anlkebl] akan.

2 Ke]elasan Nask ah d,nas harus memperllhalka n kCjClasan , aspek lislk dan ma!erlisubslanSlI'1ya

3. Singkat dan Padal Na skah dinas harus menggunakan bahasa Indollesla yang bal k dan benar (bahasa formal. efekl if, sing ka!, padal, dan leng kolp)
Logis dan Meyakinka n Na skah dlnas harus runl Ul dan logls yang berart l bahwa penuangan gaga san ke dalam nask ah dlnas dil akukan menUn.lt urutan yang Iogls dan meyakinkan Stn.lktur kal ,ma! harus lengkap dan efekbf sehingg a memlidahkiln pemaham an penalaran bagl per'lenm a naskah d'nas.

5 Pemoaku an Naska n dmas yang disusun hanJs laal menglkull aturan yang baku dan berlaku sesual dengan l UJuan pembual an. balk] ka duhat dan sudut formal maupun dan se9' pengij unaan bahasanya agar memudahkan dan memperlanca r pemah aman lS I naskah d,nas B Nama InslansilJabalan pada Kepala Nas kah D,nas Untuk memberikan identlfLkasl pada naskah dinas Kementerian Keuang an. pada halaman pertama naskah dinas di ca ntumkan kepa la naskah din as, ya rl u nama Jabatan atau nama instan si Kepa la naskah d inas nam a jabatan dlgunakan untuk meng ldentifikasi bahwa naskah dina s dil el apkan oleh pejabat nagara sedangka n kepala naskah dinas nama instansi dltetapllan oleh pe)abal yang bukan pelabal neg ara. Kepala Naskah Oinas dengan Nama Jabalan Menlen Keuangan Kef1as deng an Lambang Negara dan dua bans lulisan, pada bans pertama lullsan "MENTERI KEUANGAN" dan pada bans kedua tuhsan "REPUBLI K INDONESIA" dlgunakan untuk semua naska h dinas yang dltandal angam oleh Menten Ke uang an atau berdasarkan penetapan pelimpahan wewunang , Dlrektur Jendera: Perbendahara ar'lfpeJab.at eselon I alas nama Menten Ke uangan dapat menandalangam sur
L.

Mnll r HI ~ ~ UA N GAN 'K '''OONO''O"''-________

_ _ _ _ __ _ _ _"REPUfli

KEMENTE RIAN KEUANGA N REPUBLIK INDONESIA DIREt
2

Kepala Naskah Dinas di lingkungan Dlr&\lor31 Jenderal Perbendaharaan Kenas nama inslansi oi lingkungan Ollekloral Jenderal Perllendaharaarr digunakan untuk rrilskah dinas yarog dltandatanganl oJeh Olre kl ur Jenderal Perbendaharaan. Pe)abat eselon II. III. dan IV sesuai dengan kewenang.mnya Kepala nama insl arrsilurlll organisasi dteetak dflrrgan menggunakan jenis dan ukuran huruf sebag ai beri kut a. Ti ngkat pusat Di re ktorat Jenderal Perbenda haraan 1) lullsan Kementerian Kcuangarr Rcpubl ik Indones ia. dengan Arial 13; 2) tul lsan nama unll organisasl oso lon I, dengan Aria l l1 ; 3) lulisan nama unit organlsasi eselon II den gan Arial 114) illilmil! Insiansi. dongan Arial 7 b

Kantor Wilayah Direktorilt Jenderal Perbendaharaa n 1) tuh10an Kementenan Keuangan Repubh~ Indonesia. dengan Anal 13. 2) tuhsan nilma un'! organosasi esslen I aengan Arlal 11 . 3) lulisan nama rnstansi veltlk al Kantor W1layah. dengan A nal 13, 4) alamat instansi. deng an Anal 7

c. Kantor Pelayamm Perbendaharaan Ne gara 1) !ulisan . Kementenan Keuang an Republik Indonesia" dengan Arial13, 2) !ulis an nama "Oirekloral Jenderal Pe rbendaharaan' dengan Aria l 11 , 3) lulis an nama instan si vert lkal kanlor wilayah, deng an Arial 11; 4) lulisan nama Kanto r Pelaya nan Pe rbendaharaan Negara, dengsn Arial13: 5) alam al Instilnsi, dengan Alial 7 Susun an tulisan nama InslanSI paela

~ epala

naskah dln as

a. Kepala dengan nama OuektOliit Jendf!ral Perbeodahara an lerd.n dan logo Kementenan Keuangan yang ter1e!ak ell margin km. bans pertama benullskan ' KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INoONESIA" bans kedr.:a "oIREKTORAT JENDERAl PERBENDAHARAAN- dan dl bawilh nya dlikuti ala mat Instansl Keltas kepa la dengan nama uM o Lrektorat Jenderal Perbendaharaan dlgunakan untuk naskah dinas yang dilandalanganl oleh o",..ktur Jendera! Perbendaharaan atau pejabal struklural di bawahnya yang mendapal pellmpahan wewenall9 Conloh:

KEMENTERIA N KEUANGAN REPUBLIK IN DONESIA DIREKTORAT JENDERAl PERBENOAHARAN

lEl£l'Ol<

b

"""j_

CEOONC ""''''''' ........ lOS\-*'1lJ() I '--""TOll ............" ' ....... rENGTNU~NO ' .. _ T~'O"O U.., \lO ~ ""'" """'..om'. (';2') . ._ . . ~g ..U; ~ ... ,~ _

1r1";JS_ ................ "" ...

Kepala dengan nama instansi UM org allisasl eoolon 11 di lingkunga n olrekloral JendEral Perbendaharilan terdlri dari logo Kemenlerlan Keuangan yang terletak di margIn kiri, bans pertama bertuliskan 'KEMENTERIAN KEUANGAN REPUGLIK INDONESIA". baris keduil "OIREKTORAT JENOERAL PERBENDAHARAAN' , baris kelrga nama unit organisas i eselon II, dan dl bawa hnya dlikuti alamat instansi. Kertas kep ala dengan nama unrl orgam$ilsi aselon II di lingku ngan Ol/okloral JeMeral Pe rbendah araa n digunakan untlJk naskah donas yang ditandatanganl oleh pelabat eselon II yang beffiangkulan ala ... pejabal Slruktural di bawahnya yang mendapat pelimpahan wewenang

KEMENTER IAN KEUANGAN REPUBLIK INDON ES IA DIREKTORAT JENDERAl PERBENDAHARAAN

"92 "

Cootoh

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PER8ENDAHARAAN DIREKTORAT SISTEM PERBENDAHARAAN '*l'""G

"""Ill ",,,I'()I< ' ''·0:))

.' ~ '"Tn~ ' HAAO,,
"LANTAO' J.'LAN I!W' UfC
"01'>"""' ! J/I""~ ' ~ 1or',

&N."""":, rsw "",,' ,.0',' !-f<1I6'~

! 1T\iS "'.-'. "'. "", " -," " ~ ' ''' 9' "

c

Kepala der>gan nama ,nstans. Ic.antor wll ayah di lingkungan D,reKtorat Jende",t PeI'bendaharaan terdin dan logo Kemenlerian Keuangan yang ter1etak di marg,n kin , baris pel1ama bel1uliskan "KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA" bans keoua "DIREKTORAT JENDERAl PER8ENDAHARMN", baris ketlga nama karnor wilay ah, dan di ba\o;'ahnya d" kut. dengan alama! 1nslansi. Kerta5 kepala nama Kantor wila yah d, lingkungan Direktooll Janderal Perbendaharaan digunakan untuk naskah dlnas yang dilanda tangani oleh pejaba t yang ber5a ngkutan atau pejabat struktural di bawahnya yang mendapat pelimpahan w&wenang , Co nloh

KEMENTERIAN"'KEUANGAN

RE~-UBUK INDONES~ A

DIREKTORAT JENUERAl PERBENUAHARAAN

KANTOR WILAYAH PROVINSI OKI JAKARTA u"~"U~

d

....... oro '~.I\H",'''_'''''T~ :,o(.I.'0~ }"-!' ....""k'" '1'"

OCl" 0' .. o.t, ',!IC11~ '~"""'ll «l"". " ...,,"" =us __ ...... ~_.-..

..

Kepalil dengan nama ;nstansi kantor vertlka l (unit org anisasl ese lon II I atau IV) di lingkurlgan Dlrektorat Jenderal Pe rbenda haraan terdlr; dart Logo Keme nterian Keuangan yang terletak di margin kir;, baris penam a be l1ullskan -KEMENTERIAN KEUANGAN REPU BLI K INDONESIA ', bans kedua ' OIREKTORAT JENOERAL c PERBENOAHARMN • baris Kel>ge nama ka ntor wil ayah, M ris keempal nama ka ntor (unit org anisasi eselon III atauIV). dan di bawahnya diikuti dengan alamal ,nSlans,. Kertas kepal3 oengan ndlmdl ulstansi vel1,kal (unn org an,sas' eseioo III alau IV) d, hngkungdln Oirektor at Jenoeral Perbenddlharilan digu na~an untuk nasl\.ah dinas yang d~anOal a'l9anl oIeh pe,abat yang oefs3ngkulan alau peJ3bal slruktural 0' bawahnya yang mendapat pelimpah an wewe nang

Contoh ,-----' -

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK IN DO NESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN KA NTOR W ILAYAH PROVINSI OKI JAKARTA

KANTOR PELAYANAN PERBENDAHARAAN NEGARA JAKARTA I

",:",38-1._

'!\LNI"'J"""'''' ~ 1~_'~ IO'~ l nU'OH "r.r ' )3 "~ '~~, :M!.._ ~M$U '-" ~TU$ _ _ _ .......

1

KEMEN TERIAN KEUANGAN REPUBLIK IN DO NES IA DIREKTORAT JENDERAl PERBENDAHARAAN

- 93 C Penomoran dan Pengkodean Naskah O.nas Penomoran dan pengkodean naskah d,nas merupaka n bagoan penl iog dalam ra ngka mendapatkan keJelasan dan kemudahan unluk mengenali sual u naskah diMS Dengon mempertimb"ngka" org:m'ti:iti' Kllmll"l"rian Ke uangan yang berStf~ 1 1,010"'9 Iype OIganizfllion dan dinamikanya, nomo r dan kode naskah dinas yang dlgunakan dalam Tala Nas kah Dinas di iingkunga.n DireklorBI Jenderal Pe rbendaharaan ada lah tanda alau simbo l l ertentu yang berupa. angka dan huruf sebagal landa pe ngenal dan identil iKa si terhadap unit organisas i di lingkungan DltektorBI Jend cral Peroend aharaa n, Da lam rangka komu nikasl 6Klminislrasl. se~ ap unil organ isa s, wal,t) menggunakan nomor dan kode n" 5 ~ .. h dinas sesuai dengan kelenlu an. Unl uk leilib penyelenggataa n tata naskah dlnas di IIngkung an Olrektofal Jenderal Pefbendaharaan. peI1u dialur 5ISlem penomOllin dan pengkodean naskah d,nos. 1

Pe ngkodean Naskah D,ruls ctl hngkungan Kernenleroan Ke uangan Kede naskah dinas, selaln da,:lat dlgunakan sebaga, Si!rana unluk mengioon"li~asi naskah dmas, diharapkan mampu mem befp~an kemudahan bag, unit o rgan'sa~1 di lingkungan Kemen lerran Keuangan dalam mengelola Til ta Naskah D,nas, setllngga dapal memperlancar peiaksanaan l ugas dan run gS t Kode nask"h d inas di lingkungan Kemenlerian Ke uang an disusun menurut urulan unil Ol"9 anisasl yang Derlak u, Oleh karena Ilu, setla p perubahan atau p
b

1) pe!
2) 3)

4) 5)

anla ra ketenluan pe laksanaan darl peral uran pe rundang·undangan yang menj adi wewenang D,rekl ur Jerideral Pe rt:oen daharaa n d:bedakan darl sural tJrasa dan naskah dinas yang dlpcrsamaken, anlara unit orgamsa$1 j,ngkal pusal dan Insta nsi ~ertikal dlbedakan: anlara penomo ra.n dan peng kooean kelua r dibedakan. Sclaln IIU dapat d1llunakan kode pen unjuk (Kp), unl uk memudahka n penelusuran ka dlllam , guna mengetahu i sumber sural. pcngo nsep dan dlmana verbal konsep lera khir dislmpan. dib&d akan . pejabal yan~ befha~ menandatil ngam nas.k ah dinas d itenlukan . agar mudah dungaUdlcar. kambali sena memben landasan bag' pengemoongan sislem penomoran uM -unlt org antSltsi di hogkungan asas dlmaksud dibuat

2. Kede Naskah [Jonas d, Ilngkungan KamonteJlsn Keuangan a. Unl uk membedaka n. nask ah dmas ell hngkungan Kemenlenlln Ke uangan sebagal beik ut 1) Nask~h dlnas yang m e mu~l k l)t)llak~n po kok alau keDtlaka rl pelaksanaan, Jen ls Naskah

No .

,.

Pe raturan Mcnlerl KeuB ng an

,

3.

,

Kod e , PMK

Kepulusan Mcntcri Keullng an

KMK

Instruksi Menlen Keuang an

IMK

L IK'puI~" -K~~""" M,""ri

KM

I I

... ' KCle-r~n"an Drtandatanganl

oleh

Menteri

Drlar.datanganl oleh

M!;!ntcn

Keua~9an

oleh Menten

E~1on

I Keuangan

,""

Pejabat nama Memen

KEMENTERIAN KEUA NGAN REPUBLIK INDO NESIA DIRE KTORAT JENDERAl PERBENDAHARAAN

· 94 · No.

.

Kod.

J enis Nasu h

5

Pe ral uran PCj" oat Eselon I

PER

6

Ke pul usan Pejabat Eselon I

"p

7.

Sural Ed aran

SE

B.

Surat Penntah

PRIN

9

Sura: Tugas

ST

Ketcra ngan

"

Dltandatangani Ei!.elon I sendll"l D,tandal.lmganl oleh Ese lOf1 I send iri Dttandat:lI1gMi oleh Keuanga ll , atau Ese lon I stas nama atau

I

I ~eraluran l'No

Jendera~·P-e~~~araan

Mente ri Pejabal Menter!

pe laks~lf1aa n

di

t< o de

Janlll Na skah Dlrekt ur

Pejabat

atasan yang

Kod e naskah dinas ya ng nltlmuai kebijakafl pokok ala u kebojakan lingkungan Direktorat Jend era l Perbcndaharaan ",.

Pejabat

PER·

,1PBI. IP",

2

Kepulusan Oorektur Jenderal Perbendaharaan

KEP·

3

Insiruksl Dtrel<.tur Jenderal Perbend ahara an

INS- . IPBI

SE·

IPBI

PRtN· /PBI ST·, .... /PBI

2) Nas kah d,nas yang berstl at Inlerna l dan ekstern al

No.

Jenis NlI skah

Kod e

ND Mo

S

UOO R"has'a

NOR

S ";o-,~",Cbi;"i'" Ra:msl~_ ~ SR

Naskah dinas yang berstfat ,nlernal dan el\slernal di lingkungan Drrektorat Jenderal Perbe fldaharaafl No.

--,--

Kodo

Jen's Naskah

PRJ· " IPS/ , SKU ·,., " ,/P SI .

SA·

IPB/ ....

IPBI." IPBI , . Peng· ..... /PBI .. KET.

sp·

KEMENTERIAN KEU ANGAN REPUBLI K IN DONESIA DIREKTORAT JENDERAl PERBENDAHARAAN

- 95 . 31 Naskah dlnas yang hersdat khusus

.0. 1

2.

,3. 5

6. 7

, ,.

Jen i, Na,kall Sur
Naskah dinas yang Perbendahara an

. 0.

b

Kod e

bersdal

eRJ

SKU eA

KET SP p"

cr

SPMB

Ic.hu~u~

dl

Ilngkungan

Jenls Nas kah

D,rektorllt

Jande.al

-;:--.OK"'"

Penomo.an dan pengkodean nilskllh dll'las d, hngkung an Kemenlenan Keuangan did asarkan pada susunan unll organ,sas, 1) Nomor d an kode Peralu~an Menlen Keuang an yang dltandalangani oIeh Mernan

Ke uangan dan pengonsep D:rektOfat Jenderal Perbendahara an adalah sebagai

be nklll: Co nloh. NOMOR _ IPMK 051

I

,

Nomor Urut Agenda

•

-.

Kolle Jen's Nask all Dln as Kode Olfek!of3! Jeoderal pfllbendaharaa n Tahun TerbR

2) Nomor dan kode Keputusan Mente" Keuangan yang drtandatal'l9an, oIeh Meme" Keuang an dan pengonsep D,rekloral Jende ral Perbendaharaan adalah sebaga ' bf!riku! Cooloh: NOM OR __ I KM K 051 ..

I I

Nomor UN! Agenda Kode Jenis Naskah Otnas

L+-____

Kode DJPb Tahun TerM

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBE NDAHARAAN

3) Nomor dan kode Kepul usa n Menteri Keuanga n yang ditandatangani oleh Direklu r Jenderal Perberldaharaan al as nama Menter. Ke uangan sebaga i beri kut Conto h: NOMOR . IKM 51. .

I

•

Nomor Urul Agenda Kode Jenis Naskah Dinas Kode Unit Dltjen Perbendah araan Tahun Terb i!

4) Nomor dan kode kepulusan Perbendaha raan sebagai be nkut

yang

ditandata ngani

oleh

Dlrektur

Jendera l

Contoh' NOMOR KEP- IPSI,

I

• • •

5) Nomor dan kode peraturan Perbendaharaan sebagai be nkul

Kode Jenis Naskah Dinas NomoI Urul Agenda Kode Unit Dltjen Perbe ndaharaa n

~

Tahun Terbll

ya ng

ditandatangani

oleh

Direklur

Jenderal

Contoh ' NOMOR PER- ,. ./PBI Kode Jenis Naskah Dlnas

L+-+-___ __

~.

Nomor Urut Agenda Kode Unit Ditjen Perbendaharaan

_ _ _ __• Tah un Terb il 6) Nomor dan kode Instruksi Menteri Keuangan yang ditandatangani oleh Menteri Keuangan dari pengonsep Di rektorat Jenderal Pe rbendaharaan adalah sebagai ber ikut Contoh: NOMOR

.IIMK, 051

ILt=~:::~======:. LJ--

Nomor Urut Agenda Kode Jenis Naskah Dinas

--~. Kode DJA Tahun Terbil

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLI K INDONESIA OIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

7) Nomor d::m kode InsuukSI Men teri Ke uangan yang dl\anda\anganl oleh O,rek\ur Jenderal Perbendaharaa n atas nama Menteri Keuangan adalah sebagai berikut Co ntoh: NOMOR

.. .IIM,OS/ ..

IL_+I-t--t------. i

Nomor Urut Agenda Kode Jenis Naskah Oin as

Kode Unit Organ isas i Eselo n I Sebagai Konsepto r (Oitjen Perbendaharaan) L _ _ _ _• Tahu n Terbit

8) Nomor dan kode Instruksi ya ng ditandatangan i Perbend"h"r"an ada lah sebagal berikut

oleh

Di rektu r

Jenderal

Gon\oh NOMOR INS-.. IPBI

I

Kode Jenis Naskah Dlnas Nomor Urut Agenda Kode Unit Diljen Pe rbendaharaan Ta hun Terbit

9) Nomor d"n kode su rat dinas yang dlta ndatangani Menteri Keuangan dari pen90nsep Oireklor::1t Jenderal Pe rbe ndahar"an ada l"h sebaga l berikul NOMOR

S"_ IPS, OS!

I

•

Kode Jenls Nask"h Dlnas Nomor Urut Agenda Kode Unit Ditjen Pe rbendaha raan Tah un Terbil

10) Nomor dan kode surat dinas Pe rbendaharaan sebagai berl kut

yang

ditandatangam oleh

Dire ktu r Jenderal

....

Kode Jenis Naskah Dinas

Conlo h: NOMOR S- .lPBI

I

-- --

L+-t---------..

Nomor Urul Agend~ Kode Unit Ditjen Perbendaharaan Tahun Terbll

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAA.N

- 98 11) Nomor dan kode nota din as pada unit organisasi eselon II kantor pusat sebaga i berikuL Co ntoh' NOMOR ND- "IPB,21 "

I

Kode Jenis Naskah Dinas Nomor Urut Agenda Kode Unit Ditjen Perbe ndaharaan Kode Unit Org an isasi eselon II (D irektorat Pelaksanaan Anggaran) Tah un Te rbit

12) Nomor dan kode surat dmas pada instansl vertika l sebagal be rikut. a Nomor dan kode naskah dinas pada Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan Conloh' NOMOR So, ,wPB02l .

I

•

Kode Jems Naskah Dinas Nomor Urut Agenda Kode Unit Ka nwil Ditjen Perbendaharaan

-

b

-

NOmOr Kanwi l Diljen Pe rbenda haraan (Kanwi l Ditjen PBN Prov Sumatera Utara) Tahun Terb,t

Nomor dan kode su rat dinas pada Kantor Pe layanan Perbendaharaan Negara

Contoh: NOMOR S-. ,wPB,02IKP,Q04/..

I

I

!

Kode Jenis Naskah Drnas

-

Nomor Urut Agenda Kod e Unit Ka nwil Ditjen Perbenda~laran (Kanwil Dilten Perbe ndaharaan Provinsi Sumale ra Ulara) Kode Unit KPPN (KPPN Medan I) Tahun Terblt

3

Tata Ca ra Penu llsa n Nomor dan Kode Naskah Dinas Pe nulis an nomor dan kode naskah dinas diatur seb"ga i berrkul a. Nomor dan kode naskah dinas dltulis dl margin ki n eli bawah kepata su rat atau unluk nota dinOls, surat edara-n, pengumuman. dan lain-lain di margin tengah di bawa h kepa la surat

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDON ESIA DIREKTORAT JENDERA L PERBENDAHARAAN - 99 Conto h: Su rat Di nas ,----- -- -- - - - - - - - - - -

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN "frl()i'0 1rRAPTOSUHi\RDXl I LA" TAI I THEPO N iO" )

Nomor

S-

",",n"

" .CAN lA""'+GA" " ANTE NG T"" UR NO , _, JAKARTA 1071 0 "0 SA UIRANl "SW ' ' '' 0 51' I iO") '<MOS. f ~ K.""" f " , .."j , "''''''''''' SlTLJS '. -''''' .. ' , ...,"" ... .., "".d ,

I PBI20 10

10Januari 2010

Contoh: Nota Dinas

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL ~ > ~ "N ~

.,.1IJ"'-' ° lv"' .. -OSU ....."DXl l lANTA I '

J AlAN LO.PAN""' " BA' TE'IG T "," ~ hO 2--< JAM"TA ' ''710 rH.EPON ,.,_"" SA_ " RM; ' X' , '~" . ' AK" " '" SlTUS "" '" ,.·-b.d. o.--" oc ~-

,x

r3W

:" -) ,." 1C7,''''-'"

",""C.

NOTA DINAS IPB.112010 NOMOR NO-

b

Pada setlap verba l dan naskah dinas dicantumkan Kode Pen unJuk (Kp.) yang ditulis di margin kiri bawah Cantoh : Kp

I

P8. 1I PB 11 ,2120 10,1

._--

•

Kode penunjuk Li ngkup tugas ko nsepto r (Kode Unit Orgamsasi Pengo nsep) Pc nyimpanan be r'Kaslfilling (Kode Unit Penyimpan Be rkas) Tahun . nomor berkas

Penjelasan ' I) Kade penunjuk ditulis Kp 2) PB,l = Sekretariat D,rektorat Jendera l Perbenda haraan 3) PB _l1.2 = 8ag ian Orga nisasi dan Tata La ksa na, Subbag lan Tata Laksa na 4) 2010 1 = Tahu n 20 10 be rkasnamar 1

4

Kode Unit Organisasi Eselan I dl u ngkungan Kementenan Keuangan Kode unit organisasi digunakan oleh unit pen90 nsep naska h dinas sebaga i tandalidentltas berdasarkan urutan pada sus unan organisa si Ke menterian Keuanga n sebaga imana dlatur dalam Peraturan Menton Keuan gan mengenal organ isasi dan tata kerja Kementerian Keuangan. De ng an kata lain ba hwa kade naskah unit arg an lsasi eselon I be rubah menglkuti per'Kembangan sus unan organisas i Kementenan Keuangan Penetapan lebih lanjut terhadap kodo naskah dimaksud pada masing-mas lng unit organlsasi di ling ku l'l9an Kementerian Keuangan dirumus ka n dalam sualu Keput usan Menteri Keuangan terse ndiri ba ik pada ti ngkat pusat maupun instansi vert ikal,


- , 00 Berik ut contoh nomor dan kode naskah dmas Kemen teroan Ke uangan. a

Nomor dan kode Pera!u ran Menter! Keuangan yang ditandatangani oleh Menteri Keuangan dari pengonsep llnit orgamsas i ese ion I sebaga i berikut

b. Nomor dan kode Keput usan Menter! Keuanga n yang ditandatangan l oleh Menten Keuanga n dari pengonsep unit orga nisasl eselo n I sebagal benkut Pengonsep

, Direktorst

3

I t Jenderal

c. Nomor dan kode Keputusan Menteri Ke uangsn yang ditandalangani olch pejabat eselon I alas nama Men teri Keuanga n sc bagal berikul.

,

Pengonsep

No I

I I I Bea dan I

I I

Ut sng

Fiskal ~~~:j:t~~~';'~'lg~,,~,~,~,~~:,:,,: I I Pelatihan Keuangan f d. Nomor dan kode Instruksl Menten Ke uang an dan pengo nsep unit organisaSI eselon sebagai benkut

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBL IK INDONES IA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

. 10 1 -

e. Nomor dan kode sural drnas yang ditandalangani Men teri Keuangan dari pengonsep unit orga l'lisa si eselon I sebaga i be riku l

L

Nomor dan kode sural dinas Menten Ke uangan yang dilandatang al'l i atas nama Menteri KeLianga n oleh pe)aba t eselon I sebaga i b€rikut.

g. Nomor dal'l kode naska h dinas pada unit org,msasi eselon I sebaga i be rikllt

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN • 102 . h. Nomar dan kode naskah dlnas pada In stansi Ve rti kal sebagai beri kut 1) Nomor dan kode naskah dinas pacta Kantor Wi layah.

Kek ayaa n

2) Nomor dan kode naska h dmas pada Kantor Pelayan an dan Unit Pe laks ana Teknis

3.

dan Pel ayanan Bea

.. IWBC ..IKPPBC. I

,,

I "'",,;,r Pe l.ayanan Utama Pangkalan Sa rana Operasi Bea dan Cuka l Balai Pengujian dan Identifikasi Bararlg Bea dan Cu kai

,

Piutang Ke uangan D Namar Halaman Nomor hataman rlaskah dinas dit ulis dengan monggunakan nomar urut angka arab dan dicant umkan secara simetris di lengah atas dengan membubuhkan tanda hubung (-) sebe lum dan setelah nomor, kecuali halaman pertama naskah dmas yang menggunakan kepala naska h dinas tlda,k perl u mencantumkan nomor halaman . E. Kete ntuan Jarak Spas i Da,Ia,m penentuan jarak spasi. hendaknya diperhat ika n aspe k kesems ian dan esteti ka dengan menyeimbangkan ba,nyaknya isi naska,h dinas I. 2. 3. 4. 5.

Jamk anta,ra ba,b da,n Judul bab adalah dua spas i; Jlka, judul teb ih dari satu baris, jarak antara baris pertama dan kedua a,da, la,h sa,tu spas i: Jarak anta, ra judul bab dan subjudul bab ada lah 4 (em pat) spas i, Jarak antara subj udul dan uraian ada lah 2 (dua) spa,si; Jarak masing -masmg bans dlscsuaikan dengan kebutuhan.

F. Pengg unaan Huruf Naskah dinas menggunaka n jenis huruf Arial dengan ukuran 7. 9 , 11 , dan 13 (untuk pengg unaan kamp uter) atau huruf Pica apab,la menggunakan mesin ketik elektranik Jenis huruf terseb ut tlda k berla ku untuk naskah dinas berupa peraturan dan keputusan yang dlatur te rse ndiri dalam pedoman penyu$u nan Poraturan Menteri Keuangan, Keputusan Menteri Keuangan, Peratu ran P,mpinan unit eselon I dan Keputus an Pimpinan unit eselan I dl tingkungan Kementeria n Keuangan

KEMENTE RIAN KEUANGAN REPUBLI K INDO NES IA DIREKTORAT J ENDERAL PERBENDAHARAAN - 103 -

G Kala Pe nyambung Kata penyambung ada lah kala yang digunakan sebaga i landa ba hwa l eks masih berlanjut pada halaman ben kutnya (j ik a naskah leb ih dari satu halama n), Kala penyambu ng dltuli s pada akhir seli ap halaman pada ba ri s lerakh ir leks di sudul Ka nan bawah halama n dengan urutan kala pe nyamb ung dan Ilga buah titik Ka la penyambung ilu diamb il pe rsis sama dari kala pertama halaman berikul nya. Jika ka ta pe rtama dari halaman be ri kutnya itu menunjuk pasaJ al au dibe ri garis bawah ala u dlcelak mlnng, kata pe nyambu ng juga harus ditu lisk an sama Kata penyamb ung tl dak digunakan untu k pe rganhan bagian Co ntoh' Penulisan Impiementas l

kata

pe nya mbung

pada

halaman

_

Implemenl asi , L _ _ _ _ _ _ _ _ _ _--'_ _ _ _ _~

4

baris

pa ling

bawah

ada lah

Nomor halaman di tenga h ata s Kata penyambung di Kanan bawah

kala pertam a pada halaman 5 ba ri s pa ling atas kiri ada lah implementasi kebljakan. ,dan seterus nya

Implemeillasi kebijakan ,

H lampiran Jika naska h dinas memiliki beberapa lamplran, seliap lamp ira n harus diberi nomo r urul dengan ang ka Rom awi. Pengaturan format lampiran unluk Ilaskah dillas arahan dan naskah dinas se lain na skah d inas arahan sebagai beriku t 1

Untuk naskah dinas arahan, formal lampira n meru pa kan bag ian dari lemba r pem isah antara naskah dinas arahan dimaksud dengan lampi rannya a lambang Nega ra dan dua ba ri s tulisall , ya il u pada bans pe rtama tu lisan "MENTERI KEUA NGAN ", dan pada ba ris ke dua lulisan "REPUBLIK INDONESIA' (untu k Peral uranl Keputusan Menteri Ko uangan) dan Logo Kemenle ri an Ke uangan dan dua ba ns tulisan , ya il u pada baris pertama lulisan "KEMENT ERIAN KE UA NGAN REP UBLIK INDONESIA';, dan pada baris ked ua berisi tulisan nama Unit organisas i ese lon I yang bersang kutan (unluk peraturanlkeputusan pimpinan unit orga nisasi eselon I) yang dilelakkan secara simetris , b, Tu lisa n lamp ira n peralura n, nomor, te ntang, dan judul na skah dinas dilela kkan secara simetris dan dituli s dengan huruf kap il ai.

2

Untu k nask ah dmas selain naskah dinas arahan (misal sural din as, sural undangan, su ral tu gas, dan lain-l ain), formal lamp iran merupakan bag,an yang menyal u yang lelietak pada pojok Kanan atas kertas halama n pertama Fo rmat lamp ira n naska h dinas selai n naskah dinas arahan terd iri dari' a ba ri s pertama be risi tuli sa n "LAMP IRAN": b, ba ri s kedua lulisan jenis naskah dinas dan diikuti nama jabatan yang menerbitkan c , ba ri s kel iga l ulisan "Nomor" dan diikull tanda baca l itik dua (:)' d ba ri s keem pat Iulisan Ta nggal dan diikuti l anda baca litik dua (: l · Tu li san ' lAMPIRAN' menggunakan huruf anal 11 . Jenis naskah dinas, nomor, dan ta nggal menggunaka n ukuran huruf lebih keci l dari kata ' LA MPIRAN " , ya itu Ari al 9. Format lamp iran lertuang pada co nto h 50

KEMENT ERIAN KEUANGA N REPUBLIK IN DO NES IA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN • 104 •

CONTOH SO LAMPIRAN UNTUK. JEN IS NASKAH OI NAS BERUIo'A SURAl D INAS, SURAT UNOANGAN, SURAT TUGAS , DA N SESAGAINYA LAMP IRA N Sumt 1"93" Se,' etlril

D i ,o
FerIJe ,1daha'aan

No mO' ST·OOISJ 2!2(l 10 T",'OOa 21 J,I1Jil rI2 0'O

Sekret
DIrE.I~toret

JenO eral ,

(tand a t
j ond er.1 '

KEMENTER IAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN - 105-

I.

Nomor 8allnan Sura! Penomora n sa linan surat dilakukan untuk menunjukkan bahwa surat lerseb ul dibuat dalam jumlah terbata s dan distribusinya ter tentuld iawasi Penyebutan nom or sat inan surat disusun sebagai be ri kul 1. Semua surat yang mempunyallll1gkat keamanan sangat rahas iahahasia harus diberi nomor sali nan pada halaman pertama 2 Jumlah sa linan harus dicantumkan meskipun hanya satu sa linan (salinan tunggal) . 3 Pe ndistribusian sural ya ng bernomo r salman harus sama dengan dallar dlstri businya Dallar dislri busi harus dicantumkan sebaga i lampiran.

I

'-S"-i-n-.n !<;e .. tu J um"~ !<;opr L"", [__ . . • I

MENTER I KEUANGAN REPUB LI K INDONESIA

J. Da ft ar Distribusr Daftar distribusi adalah susunan flame jabata n yang dibual oleh pejabat sekreta riatltata usaha dan digunakan sebaga i pedoman pe ndisl ri buslan naskah Hal yang perlu diperhatrkan dalam pembuata n daftar distnbUSI adalah sebagai berikut 1

Kelompok pertama ada lah pejabat ya ng langsung berada di bawah plmpinan Keme nlenan Keuangan (peJabat eselon I); 2. Kelompok kedua adalah pejabat pada kelompok pertama (pejabal ese lon I). dltambah dengan pejabat pada urulan eselon be rikutnya (pejaba t ese lon II): 3. Kelompok ket iga adalah pejabal pada kelompok pertama dan kedua (pejabal eselon I dan ttl ditambah pejabat lain sesual dengan kebutu han CarOl penggunaan daftar distnbusi adalah sebagal ben kut 1. Setiap daftar dislribusi menunjukkan batas pejaba t ya ng berhak menerima naska h sesua i dengan kelompoknya. Dengan demiklan. jika naskah dimaksudkan sampa i ke pejabal ase lon tertentu, pada al~mat tida k perl u d,tambah daftar dlst ri busi untuk pejabal ese lon di bawah nya; 2 Daftar dislnbusi ti dak digunakan jika naskah didlstribus ikan untuk pejabat tertentu . Unluk itu , pada setiap na skah dican tu mkan pejabat yang dituju K Ruang Tanda Tangan I . Pengert ian Ruang tanda ta ngan adalah tempa! pada bag 'an kaki naskah dinas yang lerletak dlantara jabatan (m isalnya Menteri KeuangJ n D,rektur Jendera l Dlrektur, Kepa la Subd lrektorat , Kepa la Bgalan, d~n sabaga inya) dan nama pejabaL 2

Petunju k Umum a. Ruang ta nda tangan dltempatkan dl margin kanan bawah seku rang- kurangnya dua spas i setelah baris ka llmat te ra khlr b Baris terpa njang pada tanda ta ngan adala h 41 huruffkarakter apabila lebih ruang ta nda tangan dapat d itullskan dalam 2 ba ns.

3.

Cara Penulisan a

Nama jabatan ya ng dllet<Jkka n pada ba ris pertama tid ak boleh disingkat kecual i pada formullf uku ran keei l, mlsa lnya kartu ata u idelltltas Inslallsr b. Nama Jabatan yang diletakkan pada ba ns ked ua dan ketlga (sele lah a.n. ata u u.b.) boleh dlsl ngkat. misalny<J Sesd ltjen Perbendaharaan, Kabag OTL c . Nama jabatan pada naskah dlnas pengaturan dan naskah dinas penetapan ditu lis dengan huruf kapital diakhiri dengan ta nda baea koma (,). seda ngkan naskah dinas selaln ItU ditulis dengan huruf awa l kaplta l diakhiri tanda baca koma (,j .

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK IN DO NESIA OIREKTORAT JENDERAL PERBENOAHARAAN - 106 -

d. Ruang ta nda tangan 3 ata u 4 spasi, e. Nama pejabat pada naskah dinas pengaturan dan naskah dinas pe netapan ditulis dengan huruf kapita L sedangkan naskah dinas selain itu ditul is dengan huruf awa l kapital, f. Jarak ruang tanda tangan dengan tep i Ka nan kertas lebih ku rang 3 em, sedangkan dengan tepi kiri dises uaikan dengan baris terpa njang 9 Sebe lum dltandatangam olch pejabat yang berwenang , terlebih dahulu pada sebe lah kiri dan Kanan nama pejabat dipa raf oleh pejabat sampa l dengan dua ti ngkat ese lon di bawah pejabat penandatanga n, Contoh

1, Ruang tanda tanga n pada naskah dlnas Instruksi Menteri Keuangan dilulis deng an huruf kap ital.

MENTERI KE UANGAN REPU BLI K INDONESIA, (tanda tangan ) AG US OW. MARTOWARDOJO

2

Ruang tanda tanga n pada petunJuk pel aksanaan ya ng dilandatangani oleh Direktur Jenderal Perbendaha raa n a n Mente ri Keuangan -----

an MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKT UR JENDERAL PERBENDAHARAAN, (tanda tangan) HERRY PURNOMO NIP 19530508 197603 1 002

3

Ruang tanda ta ngJn pada naskJh d;nJs ara han yang ditandatangani oleh OLre ktur Jenderal Perbendaha raan ~---

----

OIREKTUR JENDERAl PERBENDAHARAAN , (tanda tangan)

HERRY PURNOMO NIP 195305081976031 OG2

KEMENTERI AN KEUANGAN REPUB LIK INDONES IA OIREKTORAT JENOERAl PERBENDAHARAAN

. 107
Ruang landa langan pada naskah dinasla'nnya

,--- -- _ . - - -O,rei<.tur Jenderal Pe rbendaharaan, (Ian da langan) Herry Purnomo NIP 195305C81976031 002

5 Ruang l anda langan pada naskah dU1as yang ddanda!angam alas nama

r

an D,re i<;l ur Jenderal Perbenda haraan. Sekrela ns Direktoral Jenderal (la nda langan)

K A 83d3ruddin

Nil' 19570329197803 1 001

6

Ruan!J landa langan [)
dltand~tang'lnl

unluk belrau

O,reklur Jenderal Perbendaharaan

, b D,re kt ur Pengelolaan Kas Negarll

(Ianda tangan)

Tata Su ntara NIP 19540 115 197512 1 00'

7. Ruang landa langan pada naSkah dmas yang ditandalangan, alas nama dan unluk behau - - - - - a n Sekretans Orreklor~ "'J",~",;;;;,~'""' --- Kepala Bagian OTl ,. b Kasubbag Tala Laksana (ta nd~

langan)

Soc.h if W,narno .!il~ 1~ 61109

198802 1 OO"L _ _ _ _-'

KEMENTERIAN KEUAN GAN REPUBLIK IN DONES IA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

. 108 . 8. Rua ng pembubuharl para!

DIREKTUR JENDERAl,

-t'

ERRY PURN :\11 0

//~/ NIP t9530508 f603100

ParE! pejabat 8se lon ili

t ese lorl II

Catatan. Sural dinas dengan paraf pejabat dibawah pejabal penandatangan tidal<. dikirimkan melainkan disimpan bel'liama verbal sebagai arsip. Surat yang dikirimkan adalah surat yang hanya dibubuhllanda tangan peJabat penandatangan ,

L, Penentuan Bat as/Ruang Tepi Untuk keserasian dan kerap lan (estetika) dalam pen~usu n a n naska h dinss perlu dlatur . ag ar lod sk seluruh permukaan kert as digunakan secara pe nuh Oleh karena itu, dltetapkan batas antara tepi kertas dan naska h, pada lepl alas kanan , bawah, dan pada tepi luri seh lngga te rdapat ruang ~a ng dlblilrkan ~osong . Penenl uan ruang tepi dilakukiln be rdasarkan ukuran V. ng :erdapat pada peratatan yang dlgunaka n untt.:k membuat naskah d,nas. vallu 1. ru ang tepi ala s

~,

ru ~ng

3

tepi bawah ruang tep okori

4

ru ang lepi Kanan

apablla menggl.ma~an kepala naska h dlnas, sekurang-kurangnya 1 em dan ban s pe rta ma kepala naskah dlnas dan apabila lanpa kepala naskah din as, sekurang -kure rak,Dat hllangnya salah satu hun.:fo\(atalangk
Catatan: Ptlrl u diperhatlkan bahwa pengetik an di tep, kanan tidak harus dibuat lurus , Jangan rnengorban kan ka idah pemOlO ngan kata hanya untuk membuat tepi kanan rnenjadi lurus Harus dlp,,,hatikan be l ul bahwa pengetikan pada komputer akan membual pemo tongan kala seeara olomalls. let api lemyata menyafahi kaldah bahas a dan hal 1m haru, dihondarkan. Hindan pula pemotongan ka!a nama orang. tempal . dan sebagainya. M Penggun
KEME NTERIAN KEUANGAN REPUBLlK INDONESIA olREKTORA 1 JENOERAL PERBENOAHARAAN

BABIV TATA SURAT DINAS

A Peneertian Tala su ral dinas adalah pcngaturan kotata laksanaan penyeieneearaan su ral-menyurat dlna s yang dilaksanakan oleh OIreklomt Jenderal Perbendaharaan dalam rangka pe laksanaan umum lugas pemenntahan dan pembangunan Surat-menyurat dlnas mervpallan ~eglalan yang sangat penting untuk mendukung lerseleoggafilOya tugas dan lungso organlsasi Jig pelaksanaannya lIdak dlatur dengan cennat dan le.IIi, akan diperlukan banyak wa~lu dan blaya. Tala sUtal dlnas yang balk akan menlngkatkan eiek.tMtas dan elisiensi o,rel<.torat Jenderal Perbendaharaan. B Kelenluan Penyusunan Sural o inas I , Penyelengara an urvsan kedlna san melalu' surat-menyurat dinas harus d,laksanakan secara cermat dan lei iii agar lidak men,mbulkan salah penafsiran 2. Koordinasi anlarpej abat di Ilngkun gan D,rektoral Jenderal Perbendaharaan seba ikn ya dolakukan dengan mengutamakan metoda ya ng pal ing cep<:a\ dan tepa!, saperti diskusi, kUr'lJungan pribadi. dan jaringan teklpo n Jlka dalam penyusunan su ral dlnas diperluka n koordinas i, pej abat yang bersangkutan melakukannya mulai tahap penyusunan konsep, sehin gga perbaikan pada konsep final dapal d'hmdarL 3. Urvsan kedlnasan yang dil ak ukan dengan meng gunakan lala eara dan prosedur suralmenyural harus menggunakan sarana komunikasl admlfllstJ3si 'esm, 4 Jawaban lemadap sural yang masuk a Instansi pengorim harvs seger a mengonf,mmsikan kepada penenma sura: atas keterlambalan jawaban dalam Sualu pres!!s komunikasl lilnpa kelerangan yang Jelas: b Instansr pene,ima harus segera memberikan Jawaba n lerhadap kon/lrmasr yang dllakukan o~h instans, peng,rim 5

Waktu Penandatangan an Surat Waktu penandatangan<:an sural harus rrr.mp(! rhatikan s~at sural dan jadwal pcngi riman sural yang berlaku di I 'ngkung~ n D,rC kto m: Jenderal Perbe ndaharaan da n sege ra d,k,rim $c lelah dil andala ng anl

6. Salinan Sal inan sural hanya drbenkan kepada yang berhak d " n memerlukan, yang dmyata~ an dengan memberikan alilmal yang dlrl'aksud dalam lembusan. Sa'rn an sural dibu at terbatas hanya untuk kebutuhan sebag81 benkut a salinan terrbusan. yanu salrnan Sural yang dlsampalkan kepilda PIlJabal yang secara fungsoonallerka tt , b salman laporan, ya ~u sahnan su'al yang clsampa,kan sebagai laporan kepada peJabat yang bclWtlnang, C, sal inan unluk arsip. ya llu salimm sural yang d ls,mpan unl uk kepcntingan pemberkasan arsip 7. Tingkat Keamanan 8. Sangat Rahasia dislngka\ (SRI , ya,tu I, ogkal keamanan isi sural dinas yan" tert ,ngg ,. sanga! cfa! hubungannya dengan ~eama nan dan keselamalan negara Jlka disiarkan secara tida k sah a\au Jatuh ~e tangan yang tldak bert1ak s,aran i\1.J akan membah ayakan keaman an dan kl! sulamOltan neg ara

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENut' t~Al PERRENDAHARAAN

- 1-0 b

c

e

Rahasla disingkat (R), yailu IIng~Al keamanan 151 sura! dinas yang berhubungan eral deng,m keamana n dan kese:amalan r.egara Jlka dlslarkan secara 1Idak sah alau Jaluh ke langan yang lidak berhak negara ak ar. dlrug,kan, B,asa dlslngkal (8 ), yallu IIngkal ke
Kecepatan Penyam pa lan a Sang at SegeraiKila\. ya,lu sliral d na s har us diselesillkanldlklrimldls.. mpalk an pada hari yang sarna dengan balas wak tu 24 (du a pul uh empat) J.. m b. Segera. yai lu surat dlnas haNS d,selesaikanld iklrim!disampalkan dalam waktu 2 X 24 (dua kat; clua puluh empal ) Jam c Blasa, yaltu sural dinas haws d selesall....m!diklrimldisampaika n menurul urutan yang dltenma oleh baglan penginman, sesual dengan jadwa l pef]alanan cara~alkurir, dengan balas ..... akn.: 5 (I rna) han.

C Kelenll,lan Sural-Menyural l. Komunikasi Langsung Sural dinas diklrim langsung kepada Indl~ldu (peJabal lormal) sesua i dengan alamal yang dltuJu Jika su ral tersebul dilUJ uk,m kepada r:>ejabat yang bukan kepa la msla nsi, untuk mCtmpercepat penyampa lan su rat Kcpllda pejabat yang dituJU . sural leta p dialamatkan kepada kcpala instansi, tel ap i dlcantll mkan ungkapan untuk pe rh allan (u,p) kepada pejabat yarlQ bersa ngkutan 2, Alur Surat~Menyurat Alur $urat-menyurat yang bennufllil n kcb1lakann-.eputusanJarahan pomptnan harus melalul jenjang hlerarlli dari tongkal pomp,nan 1ef!lnggl di lingkung.m Dlreklorat Jenderal Perbendaharaan hlngga ke perabat Slfl,lktufal tmendah yang berwenang, sehlOQga dapal dilakukan pengendalian proses pcnyelcs.tll.:lOnya 3. Kewenangan Penandalanganan Naslcah DlOas a. Kewenangan unluk mclaksanakan dan menandatangani naskah dinas antar alal,l ke luar Plreklo rat Jemieral Perbendatlaraan yang bersl!al kebljakanlkepu!Usaniarahan berad a pada Dl reklur Jenderal Pcrtendah:mwn b. Kewenangan unluk me l a~sanakan dan menan datangani naskah dinas ya ng tlda k bersifal kllbijakanlkeputusanlarahan dap st d'serahkan/d ilimpahk an kepada pi mpinan unit organ isasi eselon II alau pe)Bbal lain yang diberi kewen angan unluk menandatangan l sl,Irat di lin gkungan Dire klorat Je n~ala l Perbend aharaan dilaksanakan sabagai be rikul. 1) Plmpin an unit eselon II ya,tu Sek'etafls Olreklorat Jenderal Oirektur. dan Kopata Kantor Wil ayah O,rektorat Jar_delat Pelbend ahara an dapat mempeloleh pel impahan k.ewenangan dan penandalangana:\ sural dlnas tentang supervlsl. arahan mengenai ref\C3na stralegls dan ooeras anal termasuk pelaksaml an tugu dan lungsl sesl,lai dengan bidang masing-m aslng 2) Pimpinan umt eselon III dan IV yMI,I :lara kepala kamor ya:"g karena !lilat IIJQasnya v toncm dapal mempero'eh peh"rlpahan kewenangan c an penandatanganan sural dinas l entang pelak sanaan w"as dim lungs, sesl>3' dengan bldang mas,ng-masing

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA OIREKTORAT JENDERAL PERB ENDAHARAAN 111 • MATRIKS KEWENANGAN PENANDATANGANAN NASKAH DINAS 01 LlNGKUNGAN OIREKTORAT JENDERAL PERBENOAHARAAN

'"

!

Jenis Na skah Oinas

Di rekt ur Jenderal

Sesditjen

Direktur

Kepala Kanwi l

•• ~

•• Ii ,

;

;

Kasu b bagl Kas i

"'.

~~

, , ,

,

Kepala Kantor

~

~

,

~

C-

, ,

:

,

,

, ;

, ,

".

I '."'~' ". I ~"'"

ff-~ ~~ . Sur~1 "

".

I ~"'"

19.

I Pengumuman

~~"

~

, ,

,,: ;

-

,

,

,

, , ,

,,

._-"-

,

,

,

i

, , , ,

;

, , ,

--~--

, ,

, , ,

,

,

, , ,

I

, , , ,

i

, ,

~

, , ,

.1. Rujuk an

." Oa lam surat dmas memerlukan rUJuk an Nask ah l ujukan ditulis pada alinea pembuka diiku ti substansi materi su ral yang be rsan gkuta n Da lam hal rujukan leblh dan 5alu naskah, rujuka n harus ditu lis seCa'a k'Qno log 's

b. Cara menulis naskah rujukan 1) RUjukan berupa naskah d,nas ara han (pe raturan kep utusan, dan lain-l ain) Penu lisan rujukan berupa naskah mencskup i nfo~mas i singkat te ntang naskah yang menjadi rujukan , dengan u ru ~an sebaga L benkut ya itu jenis naskah dinas, )abalan pe nandal angan naska h dina s nomoI naskah dinas (dil ulis lengkap. misa lnya Nomor ,. .IPMK 0 112009). tangga l penetapan, dan 5ubjek n~skah dinas. 2) Rujukan berupa naskah dina s lalnnya Penu lisan rujukan berupa su rat dlnas mencakup 'nformasi singkat lentang su ral dinas ya ng menjad i rujukan dengan ulul an ya itu jenis su ral. jab"la n penandatangan, nomor su ral (dilu lis lengkap. misal nya nomor S· , .IPBI2009). tangga l penandalangana n sural , dan hal (dikullp sama dengan sural asl inya). 3)

Rujukan berupa su ral dinas eleklron lS Penul isa n rujukan berupa su ra! dinas elektronis (su ral yang dikirimkan melalui sara na elekt ronis) dial ur lersendlri

4)

Rujukan sural kepada Instansi non-pemenntah Rujukan harU$ dican tu mkan ;)ad a surat dlnas ya ng dil ujuksn kepada in sta nsi nonpemerintah.

KEMENTE RIAN KEUA NGA N REPUBLIK INDONESIA DIR EKTORAT JENDERAL PERBE NDAHARAA N

- ~ 12 Dispos isi

J_

Disposisi adalah petunjuk tertul ls rnengenal ti ndak lanJut penge lolaan alau penye les alan sural. ya ng dil ulis secara Jelas pada lembar dispoSISl, Iidak pada naskah asll. Lembar Dispos isi merupakan salu kesatuan rlFnga n naskah atau sural dlnas yang be rsangk utan dan lidak boleh dlpisahkan , seh rngga pada Lembar Dispos isl selal u dlcantumkan ka llmat "Dilara ng memlsahkan sehela l sural pu n yan g l ergab ung dalam berkas inl" Conloh formal lembar disposisi dapa: dilihal pada Gonl oh 40 CO NTOH 51

FORMAT lE MBAR DISPOS ISI KEMENTERIAN KEU ANGAN REPUBLIK INDONESIA DlREKTORAT JENDERAl PERBENDAHARAAN

,~

____ ~o

"'ERH~~:=AD~,:~S~:~i'"h'"n

Suml

Tg i S"'~l L"mpi'~n

oeheI", >u ral pun

~OO\I

tergabtog dal"", ber' . ' in!

"'",,,

Ditenma Igi

SICci,1

No, Ag enda

I !erll'

,_ -

i Dar; Perihal

__L ___ _

c-cc_c--c-"'f -N.GATSEG,"C " _____ Dit~rusk""

SEGERA

Kep.do

OISPOSISI DlRJEN KEPADA:

DIf€ , lIlf SP Direktur TP Sek(€t~ri" PrilJacli

D re k,," S'~I :;' roHllf ,' PKB_U '';' roktLlr I\ r K

Se'di l,..- , Drre ,'", PA Drre ,t", PKN

u. il1 -la in PETUNJUK : Sel ujoJ Totak Teit, &

Untuk

Sdc,oi"", Sesuai catalan

Pendapat

dikelahui

Untu,

I n~ a:<"n

JalYob

pcrh~ t i" n

[do rk""

Pcr~~ iki

Simp~~

Bic",akan dengo" SDYO

Disiop , an

B;c ~ 'oka " b"rs~mo

H. rap diilMiriIOlw. '-ili

CAT ATAN O;rcktur Jendera l

::,,;,i, ";.,",,,;,;.;..;.;.";::::::::::::::=t::.+~-r~;;u'"n 'Gmtx~Ii~~'_::::::::::::========j Pe ne ri rM r e r""Hl" -----DISPDS tS I Sekra.aris Ditjcn !Di rckt"r

--,

------------ ----DISPOSISt Kab~ glK asu bd 1

Kepada B"9 ia n 1,2 , 3,4,5

Kep oon

Pe!lln)lA;

~ctunilJ'

19 l, Penyele.. ia n

lSi PonY,"","ia n

Su~b"'!J!an

t 2, 3 4

-- ------------

Per>erima-

Catala n ' Ukuran Lem bar DlspoSI$1 ada lah A5 atau sete ngah kuarto (2 10 x 148 mml _

KEME NTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN - 113 Penanganan Surat deng an Tingkat Keama nan Tarte ntu Surat-menyurat yang mengandung Illateri dengan tingkat keamanan tertentu (Sangat Rahasia atau Rahas ia) harus dijaga kcamanannya dalam rangka keamanan dan keselamatan negara, Tanda lingkat keamanan dllulis dengan cap (tidak diketi k) , dengan ti nta berwarna merah pada margin kanan atas dan bawah pada setiap halam an su rat dinas dan sampul. Jika sural dinas tersebul disalin, cap ti ngkat keamanan pada sa li nan harus dengan warna ya ng sama dengan warna cap pada surat as lt. Pemberian tanda tingkat keamanan dimulai pada saat konsep dibuat dicantumkan pada ve rbal konsep D. Media/Sarana

Surat- Menyu r~t

Media/sarana surat-m eny urat adalah alat untuk merekam informas i yang dikomunikasikan dalam bentuk media konvens lonal (kertas) 1, Kertas Su ral a. Pe nggunaan Ketias 1)

Kertas ya ng digunakan untuk keg ialan dinas adalah HVS maksimal 80 gram, antara tain untuk keg iata n surat-meny urat penggandaan, dan dokumen pelaporan. 2) Penggunaan kertas HVS di ala s 80 gram atau jenis lain, hanya terbatas untu k jenis naskah dinas yang mempunys, nils, kesamaa n tetientu dan nilai keg unaan dalam waktu lama 3) Penyediaan surat bertambang negara dan/atau logo instansi, dicetak di atas ketias 80 gram, 4) Kertas ya ng digunakan untuk surat-menyural ada lah A4 yang berukuran 297 X 210 mm (8 114 X 11 3/4 Inci). Di samp ing ketias A4 untuk kepentingan tertentu korespondensi dapat menggunakan kertas dengan ukura n berikut. a) A3 kuarto ganda (297 X 420 mm1, b) A5 setengah kUai10 (210 X 1'.8 mm ), c) Fo lio (210 X 330 mm): d) Fo lio ganda (420 X 330 mm) , Da lam pencetakan Surat Din as tiuak menggufl aka n lembar continuous form kecuati digunakan untuk kepent ing an lai n tnl salnya untuk pembuatan laporan dan dokumen tElkn is Ukuran kertas dan penjelasannya tertua ng sebagai berikut

KEMENTER IA N KEU ANGAN REPUBLI K INDONESIA DIRE KTORAT JE NOERAL PER BENOAHARAAN

. 114 . STA N OAR UKURAN KI:RTAS DAN PENJ ELASAN NYA Seri

'co

M illmete r

h es (~)

Se ri

Inches

M llimete r

=----j

,

AD Al

84 1 594 420 297 210 1'8 105 74 52

A2

A3 A4

A5 A6 A7 A8

33 23

X 1189 X 84 1 X 594 X 420 X 297 X 1<8 X X 105 X 74

16";

22'y. 8Y.

5 4 2 2

'"

X X X X

46X

33

" Y-

161:2 X 11 BY, X X 5 X

4 2

X

CO Cl C2 C3

C4 C5 C6 C7 C8

917

X

6<8 "8 324 229 16' 114 81 57

X X X X X X X X

1297 9U

36Y-

648 458 324

18Y< 12-Y.

no

162 114 81

25 9 6 4 Y, 3Y. 2Y.

, , BO Bl 82 B3 B4

1000 707 500 353 250

B5

1756

B6

125

87 88

88 62

X 1414 X 1000 X 7W X 500 X 353 X 250 X 176 X 125 X 88

40 28Y.

20 14

9 7 4

3% 2Y;

X X X X X X X X X

56%

40 28Y.

20 14

,

9 4

3Y,

00 Dl D2 03 04 D5 D6 D7 08

m 545 385

272 192 136 96 68 48

1090

30'1. 21Y15Y.

X

545 385

X

272

7'1.

X

19' 138 96 68

5 3

X X X

X X X

-------

I-

SER I A Son A

!

term" scll< a lot tui lS kant'" d,y, publ ik",". Ukuran y~ng men",di ot""o "r rJ .sa, adalall AO. ya itu kertas ,,",uroo 841 X 11 B9 mm yal1g I lI "SIl~a ," ",a (\
"

unl uk um urmYd kerld' U;ld',

s.eperdelapa n da
de ng"" ,,",uran

"'Ill",a"

SER I B U .. uran Sori ~ kt a _kim d, lengah .le,,-;pl, S~ " A. merupakal1 altern .tit dori Sen A, NO lno."" llto """1Y" digunaka n untul<: fX" t~r. pet", alau "'Igdn UI u" ding, dat> lai n-la in apabi la me-n ggll na " an , anas S<>ti A. ",""

,11;""",

I ~ mp a k !e rl ~1u

X 51 X 36% X 25 X 18 X Yo X 12 X Yo X 9 X 6 4 Y>

3Y-

Penjelasa nd '9una k ~ n

(~)

"

"

"

M

be'd'

SE RI C Seri C di glln" k a~ untuk mop , ka rt" fX'5, d" n , ome ll l Sa mpU deogoo ukuran Ser i C ses.uai untu.. k",tas Seri A batk d ~tam keada" n ul'-*> rna upc.-l d i r~ " 1 SOrTlpU C6 clapal mewadahi lerrlbala" kel l. , A6, " Iau A5 d, ipal sa tu
_____ J

I , ,

I I

" "

m

10

2;;'

1

X X X X X X X X X

43Y30Y21 Y15Y.

10 7%

5 3 2'1.

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDON ESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

- 1 ,5 b

Warna dan Kuai llas 1) Kerta s berwarna pullh dengan kUd l,las l erbalk (while hond) digunakan untuk su rat dinas yang asli, sedJngka n yang berkuJlilJs biasJ digunakan untuk salinan surat dinas. 2) Apabila digunakan mesin ketik biJsa, temb usan diketik dengan kertas karbon pada kertas doorslag/malJlfolditissue 3) Apabila digunakan mesin iletik e'Bktronis ata u computer, akan IBbih efisien jika tembusOln dibuat pada kertas biasa dengan menggunakan mesin fotokopi 4)

Naskah dsngan jangka waktu simpan 10 tahun atau lebih atau bern ilai guna permanen harus menggunakar. kertas , serendah-rendahnya, dengan nilai keasaman (PH) 7.

2, Sampu l Su ral Sampu l su rat ada lah sa ra na ke leng kapan pe nyampa ian sural, te ru tama un tu k sural ke luar Ukuran, benluk, dan warna samp ul yang dlgunakan untuk sural-menyurat di lingkungan Kem enterian Keuangan d iatur sesua i ~e nga n kebut uhan dengan mempertimbangk an efisiensi. a. Ukuran Ukuran sampu l ya ng digunakan dldasarkan pada Kepulusan Dire ktur Jenderal Pos dan Telekomun ikasl Nomor 43JDIRJENJ1887 tenta ng Penetapan Standar Kertas Sampul Sural dan Bentuk Sampul Surat , ya itu sebagai berikul UKURAN SAMPUl Nomor

,

2.

3 4.

Lebar (mm) ~,. ,-

"" ," -

90

"'0

'" '"

PanJang (mm) ,

'"' >60 220

'"

6

m '05

227

7

m

245

8

'20

270

9.

He

250

" " "

229

324

250

353

'"

<00

5

H6

Pada umumnya untuk su rat dinas yang me"9gunakan kertas ukuran A4 (kuarto) alau fol io dan ukuran A5 alau setenga h fol io, digunakan sampu l Nom or 6 (105 mm X 227 mm). Su ral dinas yang mempunyai lampirar. cukup tebal atau sural penga nlar yang dlsertai naskah dinas leba!. mlsa lnya peraturan atau kep utusan atau pedoman yang berupa buku dan tidak dapat dilipat. digun akan sampu l ya ng uku ran nya sedem iki an rupa seh ingga selelah dimasukilan ke dalam sampu l pad a seliap sis inya te rdapal rual19 maksimal Yo inci, Unl uk menentukan ukuran minimum sampu l ya ng tepa! bag i sural dinas yang Gukup lebal dan tidak dapat dillpat, dapat diglJrlaksrllumus sebagal ben kul

KEMENTERIAN KEUANGA N REPUBLIK IN DO NESIA D IREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN - 1 16 ~~-----,

Pa njang sampu l = panJang surallnas kah + Y, " + lebal surallnaskah

Lebar sampul = lebar surallnaska h + Ie< " + lebal suratlnaskah Sampu l sural berjende la lIdak digunakan dalam lata naska h dinas Keme nleri an Ke uangan , b. Wama dan Kualitas Sampu l surat dinas menggunakan kertas tahan lama (bond) berwarna pulih atau coktal muda dengan kualitas sedem lKlan rupa se hll'gga sesual dengan ukuran dan ber..l naskah alau sural dinas yang diki" mkJ n c. Penul isan Alamal Penglrim dan TUJuan Pada sampul sural selalu harus dicsntumkarl slamat peng irim dan
1) Sebe lum kertas sural dil'pat lerlQbih dahulu pe rl u dipenlmbangkan ukura n sampul yang akan digunakan 2) Sudul-sudut sural ya ng sudall dill pat halus bertemu dan lipatan nya harus lurus dan ti dak kusul 3) Cara melipal sural yang akan dimasukkan ke dalam samp ul sural dinas adalah, a) pe nama , sepe ni ga bagi~" ba",'- ah lembaran sural dilipal ke depan dan sepertiga bag Ian al as dilipal ke be lak3ng ,

b) se lanJ ulnya surat dlmasuk,a '1 k(! dalam sampu l dengan bagian kepa la surat menghadap k(! dcpan sampu l

KEMENTERIAN KEUANGA N REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARMN

- 117 Cara Melipat Surat' - .,-,,--- . ~

......,_ "

"~m,"

~-"

--,.

·· ' _ " ~ " ·~ " ~ " ·m

_.

_

,.

m __

..

~

..

'._

~-'""

.';.,":". "

,.

'''"

0·. .. ,.• •.,,,._. ..... _. __ - ,."....... _ _R

.~_

.

-.'-

~,

~ ...

w

_

~

,,_,~

~

.

,~"

_ _."n

~

. . ." _

_

............ .... ..

'""~ ~_

.-0. ,-

~,

~-~",.,~,.

•

A _ ,._~

"", ."",·~

.. ,h"~,"

" ,--"' ........ """"'

..

.K_~'._"_,,'

'"._.~~~w.

...",'

~ ,-~~-.

__"."_'_HM _,.,.",,_ .. ~-.~.

,,, '" ". """"','

Per:ama, se ~rt lga bag ian bawa r. ~" n1b ara n karlas surat d lipm ke depan, ke at~ 5

I

Lembm Kertas Surat

1\ ... ."

,~., -~".-"

.. ....

...

..

,.•,'_K" " •• "' .." ..,._." "" "'._._''' """ '••''"" ' - __ " . W" ¥. ~"'

,.,

~"

Ke dua sepert iga bagi;Jn atas lem ~ ara n kertas surat di lipat ke belakar>g, ke bawah

"'- ' ~""" ".

Ketoga , slJratd lmasu kka·o ke da la m S
...-.-.-.-.-,

co.' M '_ """';. , - . - . - . - . - . - . - . - . - . - . - .

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN - 118 -

E. Susunan Sural 1 Kepa la Sural Kepa la sural mengidenlif ikasikan nama Jabal an ala u nama Insla nsi dan alamal dengan kelenluan sebagaimana diuraikan dalam !:lAB III huruf B angka 1 dan 2. 2 Tangga l Sural Tanggal sural dilulis dengan lala urul sebagai berikut. a, langgal dilulis dengan angka arab

b. bu lan dilulis lengkap dengan huruf tidak mer19gunakan angka arab; c

lahun dilulis lengkap empa! dog il dengan angka ara b

Co nloh

----------------------------- - ------------

,,

1 Januari 20 10

, -- - -------- --------------- - -- - ----- - --- - ----- - 3, Nomor Sural Penomora n sebageim ana dlura iken delam BAB III huruf C nomor 1 sampa i dengan 4 4. Sifal Sural Da lam kolom slfa l dicanlu mka n klas lflKasl sural berd asa rkan kece palan penyampa iannya , ya il u: a. Sa ngal SegeralKilal b. Segera, al au c, Biasa 5. Lam pira n Su ral Lampiran sural se bagai mana diura ika n dal alTl BAB III huruf H. 6 Hal Sural Hal ada lah maleri pokok sural yang din yaiaka n dengan ka limat singkat, tetapi jelas Hal perlu dlcantumka n den gan a!asa n berikul a, menyampaikan penjelasan slngkal tentang materi yang dikomunikasikan dan menjadi rujukan dalam komunikasi b memudahkan Identif ikasi dalam penyusu nan halaman pa da surat yang terdi ri lebih dari sat u halaman c mempermudah penentu an alur pengiriman surat ata u pembe rkasan dan penyimpa nan su ral. 7 Alamat Sural a. Sural dinas dilujukan kepada nama jabatan pade unit organisasi yang dil uju, Sural dinas l idak dapat dilujuke n kepada identitas yang tldak ind,vidual, misalnya ka nlor. departemen, kementerian, instan sL dan sebagamya: b. Surat dinas ya ng ditujukan kepada pejabat pemerintahipeJaba t negara ditulis sekurangkurangnya dengan urutan sebaga i berikuL 1) namajab
---------------------- - --- - ------- --------- ---,, , Yth, Menteri Keuanga n Rcp ublik Indonesia Jalan Dr. W
,"--- -----------

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERB ENDAHARAAN - 11 9 -

8, Penggunaan Untuk Pe rhatlan (u,p) Alamat sural dengan menggunakan istllah u p (u ntu k pe rhalla n) digunakan untuk keperl uarl ben kul a b

ur1\uk mempercepat penyelesala n surat ya ng dipe rkirakan cukup dil akukan oleh peJabat atau stal tertentu di li ngkungan unit organisas i penenma sural , untuk mempermudah pend istribus ian oleh unit tata lI sa halsekretariat pener ima surat kepada pejabat yang dll uJu atau lIntlik mempercepat penyelesa iannya sesua i dengan maksud surat

c, untuk mempercepal penye les alan sura l karena tidak harus menunggu kebijakan langsung pimplilan unit organ isasi Contoh ' ,,-------------------------------- - ----------- -- ,, Yth. Menteri Ke uang an RepublJk In done sia , Jalan Dr. Wahid in Nomor 1 Jakarta 1071 0

"P

Sekretaris Jenderal Keme nterian Keuartgan 9 Paragraf Sural Paragraf sural ada lah seke lompok kal lmat pernyat
Penggunaan garis kewenangan dan pe limpahan wewenang menandalangam naskah dlnas Direktur Jendera! Perbendaharaa n bertangg llng jawab atas sega la kegiatan yang d,lakukan dl lingku ng~ n unit LJ rrektorat Jenderal Perbe ndaharaan Tangg ung jawab terse but lidak dapat dil impahkan al all diserahkan kepada seseorang yang bukan pejabat berwena ng Garis kewenangan digunaka n Jika sural dinas dltandatangani oleh pejabat yang mendapat pelimp~ha n dari pejabat ya ng berwena ng Pe limpahan wewenang menanda!angan i naskah dinas di lingkungan Drreklorat Jenderal Perbe nda haraa n. sepanJang M ak dltentukan secara khusus oleh peraturan perundang-lind angan, kewenanga n pena ndatanganan dapat dilimpahkan kepada peJabat bawa hannya Pe llmpahan wewenang hanya dituJukan unluk pejabat yang secara struklural berada di bawa hnya Pellmpahan wewe nan g dima~s u dk an untuk menllnjang kelanca ran tugas dan kete rl iban j::llur komun,kasi yang bertangg ung jawab. Pellmpahan wewe nang h::lrus mengikuti j::llur slruktural dan pal ing banyak hanya dua renia ng jabatan s:ruktural di bawahnya Tanggung j::lwab pe llmp::lh::ln wewe n::lng b::l lk fo rmil maupun materiil tetap berada pada pejabat yang memberi pe limpahan wewenang , sedangkan pejabat y::ln g menerim a pellmpahan wewena ng hanya bertang gurtg Jawab sebalas aspek adm inislras i Dal::lm h::ll kel::lncaran pelaksana an tug as dan wewenang , Drrektur Jenderal Perbendaharaa n apabl la dlpandang pulu dapat melimpa hkan wewenang secara tertu li s dalam Keputusan Direktur Jenderal Perbendaha raan kepada para pejabat di l i ng~ungan


- 170 Direktoral Jenderal Pe rbendaharaan untuk melabanakan tuga s tekn is Direklorat masmg-maslng b. Penandatanganan Penandatangan sural dina5 yang menggunakan garis kewenanga n dapal dilaku kan dengan menggllnakan cam 1) Alas nama (a n.)

d,pcrgunakan Jlka yang berwenang Ala s nama, ya:lg dlsmgkat an menandJtangani sur3tidokumen mclimp3hkan kepada pejabat di bawa lillya Persyaral an ya ng harus dlpen uhl adalah seb~gai benkul '

a, pelimpahan wo!wenang te rsebut d:-I lam LJentllk tertu l,s b

c

mater. wewenang yang dlllnlp"hkan bena r- b"nar menjadi t uga~ dan tanggung jawab pejalmt yang mellrllpallk an tanggung jawab sebaga l ak ibal penandJt3ng~nJn naskah dmas berada pada p.!Ijabat yang dlatasllamakan,

Contoh pengg una::ln atas nama {
fl.)

dalam pena ndut
Contoh 1 a,n , Menter! Ke uang
N" Conlo h 2

,C";-'D"~""k"lur-J-;;ndElr a I Perbcnciaharaon Sekretans DireUorat Jenderal (landa tanga n) N
2) Unluk betlau (u.b) Untuk bel iall yang dlsi ngkat u b., dlg unaka n jlka yang diberi kU
pet lmpahan harus mengikuti urut
untuk

be liau

(u.b.)

dalam

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBL IK INDONES IA OIREKTORAT JENDERf,L PERBENDAHARAAN - 121 -

Conto n 1 an

Menteri Keuanga n Rep ublik Indonesia Drrektur Jendera l Perben danaraa n cb Dlrektu r Pe laksanaan Anggara n. landa tang an Nama Pejabat NIP

Con l oh 2 ' - - a.n. Di re ktur Jendcra l Pe!be:lda llaraan Se~retar i s Direktorat Jenderal c b Kepala 8ag ian Kepegawa lan (tanda tangan) Nama Pejaba! NI P,

Untuk bel iau (u.b 1 juga digunakan untuk penandata nganan naskah dinas yang materinya mem,lIlg menJ ~d i kewensngan dan tugas pejabat yang berta nda langan sesua i dengan batas kewenanga n yang telah dial ur seca ra um um dalam organisasl yang bersangkulan Pe nggunaan umuk heliau (u ,h,) dalam konteks Ini hanya unluk menghormatl asas kesa tuan kama ndo Dalam rang ka kelancaran pela ksanaan tug as untuk be liau (u,h.l juga dapat digunakan olen pejabat satu tlngkat di bawa hnya tanpa memerlukan penetapan sural keluar dari Drrektur Jenderal pel impahan kewe nar.gan Misalnya Perbenda haraan ditujukan kep ad~ peJabat ese lon I lainnya di lingkungan Kemenlenan Keua ngan dapat dll andatanganl o'eh Sekretaris Dlrekto rat Jenderal Perbenda haraan atau Dlrekt ur den:Jan menggu nakan unluk be liau (u b,l· Conl oh

pongguna~n

untu k be l i ~ u

( li

b 1 adalah sebaga i ber ikut.

Con l oh 1 Direkl ur Jendoral Pe rbondahara an lLb

Se kretaris Direkto rat J,"nderal (tanda ta nganl

KEMENTERI AN KEUANGAN REPUBLIK INDON ESIA D IREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

• 122 Gonl oh 2 Oirektur Jenderal Perbend aharaan

"b OireklUr Penge lolaan Kekayaa n Negara (tanda tangarl) Nama Peja bat NIP

13 Pe laksa na Tugas (PIt ) dan Pe laksana Harian (Pl h ) Untuk menjaga ke lancara n tugas dan ke langs ungan tanggung lawab dalam menyelenggarakan pemen ntaha n di lingkungan Oire ktorat Jenderal Perbenda haraa n, apab ila te rjadi kekoso ngan jabatan, maka dilakukan penunju karl Pelaksana Tugas (PIt.) atau Pelaksana Harian (P lh ) Ketentuarl dan tata ca ra penunjukall seora ng pejabat sebagal PIt. dan Pth te lah diatur tersendir; sesuai dengan ketentuan peraturan perundang -unciangan 1, Pelaksana Tu gas (PIL) a. Pe laksana Tugas (PIt) digunakan apab lla pejabat yang berwena ng menandatangani naska h dinas be lum ditetapkan karena menunggu ketentuan bidang kepegawaian lebih lanjut b, Pel impahan wewe nang bers ifat sementara, sampa i dengan pejabat ya ng delini!il dltelapkan Contoh pen ulisan sebuta n PIt. dalarn pe nandatanganan naskah dlnas,

PI! Oirek!ur Akun!a nsl dan Pe laporan Ke uangan, (tan da ta ngan) Nama NIP

2

leng~ap

Pelaksana Hanan (Pl h_) a. Pelaksana Harian (P lh_) diperg unaka n apab lla pejabat yang be rwenang menandata ngsni naskah dlnas ti dak berada di temp"t seh ingg a untuk kolancaran pelaks anaan pe~erj ~an sehafl-hari per lu ada jabatan sementara yang menggantlkannya , b c

d

Pelimpahan wewenang berS ll a! $cmentara sampa i dengan pejabat ya ng delinitlf kemba li d l tempat Pelaksana Harl an (P lh. j tld ak rneml likl kewe nangan untuk mengambil atau meneta pkan keputusan yang meng lkat sepe rti pemb uata ll DP- 3, peneta pan surat kepulusan, penjatuhan hukuman d:siplin da n sebaga lnya Pejabat yang dit unjuk sebaga i Pe laksa na Hari an ti dak membawa dampak terhadap kepeg awaian clan tldak diben tu njangan dalam keduduka nnya sebaga i Pe laksa na Hanan _

Gontoh penul isan sebutan Plh. daiam

penandat ~ ng a n a n

naskah dinils

KEME NTER IA N KEU AN GAN REPUBLIK INDONESIA DIRE KTORAT JE NOERAl PERBENOAHARAAN - 123 ~--------,

Plh Direktur Pe ngelolaa n Ka s Negara (tanda tangan) Namil Lengkap NI P

14 Wa rna Tin!a ,t. Tin!a yang digunakan unluk penu lisa n su ral dlnas berwarna hllarn h. Tinta LJn!uk penandal angana n surat dinas berwarna hitam ata u b,ru tua. ,-. Tlnta warna rnerah hanya digunakan untuk penu lisa n tingkat keamanan sural dan Sangat Rahas ia. d. Tinta warna ung u digun aka n unlLJ k cap dinss

Rah~5la

F. Penangs ns n Surat MJsuk 1. Su rat Masu k ada lah sern ua sural dinas y~ng dilerirnJ. Unl uk memudahkan pengawasan dan pe ngendalian , penenmaJ n sural masuk seba iknya dlpusa!kan di unit lsts usaha/sekreta rial alau bag ian la in yang menyelenggarakan lungsi ketalausahaan . Jik" sumt masuk disampa lkan langsung kepada pejabat yang memb-idang' urUS(lnny(l, pe)(lb(lt lersebut berkewajiban membe rltahu kepada ptha~ tata usaha/sekrctari(lt atau pejabat yang diberi wewenang mel aksanaka n pe nenmaan surat tNsobut 2. Penanga nan su ral masuk dllaksanakan meialul tahapan sebagat be nkut

a. Pe nerimaan Su rat masuk yang diter ima dala rn s~mpul leriutup dikelompokka n dan diperl~kuk(l n berd(lS(l rk an ti ngkat kearnan annya (SI~ , R, 6) dan tmgkal kecepal an penyampiliannya (Sangat Segera/Kilal Sege ra. Biasa) b

Pencatata n 1) Pada saat su ral rnasuk , pe tugas pe nenma mencatat dan menandatangan i pada lemosr kontro l atau tanda tenrna Pe ncatatan sural dilaksa nakan dengan prioritas sesuill dengan ling kat kecepala n peny Jmpalannya 2) Pencalalan menurut l, ngkat keamanannya pada BLJku Agenda Sedangkan pencatatan nomor agenda dan tJnggal penerimaan di!akukan pu la pada Lembar Oispos ,s, (lD) dan sural Pencalalan surat dinas ya ng mempunya, ti ngkat pena n gsn~ n khususikeamanan SR dan R dilak l,kan oleh pejabatipegawa i tel1enl u yang rne ndapatkan kewenanga n dari pi mpinan ,nstansl ya ng bersang k'Jtan. Penca tatan su ral dlnas ya ng mempunyai ti ngkat kearnanan B dll akuka n oleh pegJwai ya ng dltunj uk oleh peJilbat tata usah(!, 4) Pencalalan surat mssuk pada b~k u agenda dimu lai dan nornor 1 pada bulan Januari dan bera ~h i r pad a nornor w ra kh ,f dalam satu tahun , yailu nomor te rakhir pada langgal 31 Oesernbe r. Jika sura t yang masuk ba nyak seh ingga dipe rlukan pencatal lebih dari satu (}fang Denc:.tatan dil aku kan dengan pembe ri an kode lerien tu sehingga sem ua su rat masuk dapat dicalat dengan cepat

3)

5) Pencatatan sura t milsuk se lalu dll akukan pada sellap lerj adi pemlndahan dan peny,mpallan , c

Pe nilaian 1) Keg iatan pcni laian surat rnasuk ,cbenarnya sudah mu:ai dilaksanaka n pada l "hap pencalala n, yallu pada waktu men ilai sement",a apakar: sur~t masuk tersebut termasuk yang harus diberkaskiln Pen iJaia n se'nenta ra Inl untu k memudahkan penangan an surat oleh oejabat ars'p 2)

Pada tahap pnnilaian slirat , dinilai a pa~a h aka n disampalkan kepada pimp inan atau dap at disampa ikan langsu ng kepada pej~bat yang nwnangani Oi Kementeflan

KEME NTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN - 1 24 -

Keuangan sudan d,alur sUlal ya ng narus rnclalu i pirnpi nan dan sural ya ng dapal langsu ng dlsampaikan kcpada pcjabal ya ng mcnangani

d

3)

Se laln pen ilalan penyampa ian sural, dilakuka" pu la pcn ilaian penanga nan sural , apakah surat masuk itu akan diproses bla sa al au melalui proses pembe lka san naska h,

4)

Sural masuk yang beralamal pribadi (na l11a orang) dlnilai termasu k sural ya ng harus disampaikan langsung kepada ya ng be rsangkuta n dalam keadaan sampul lertutup

5)

Pe nilaian dilaku ka n dengan be rpodoman I<epada tingkat keamanan dan tl ngkat kecepal an penyampa ian sll ral.

Pengolahan 1)

Pada l ahap pengo lahan, pejabat yang rne nangani memutuskan ti ndaka n yang akan diambil sehubungan dengJ n su rat l11asuk ters"bu t

2) Da ri hasil pengo lahan dapat ellput Li skan t:ndak lanJutnya, ,allu langsung disimpan atau dibual naskah dlnss sebags l jswsbsn misalnya berupa surat d,na s, kepulusa n atau instruksi 3) Pengo lahan surat masuk dapat nlenggull ak<", proS8S pembeikasan nask ah ata u proses adm lnistras i biasa seSU 31dongan kebutuhan e. PenYlmpa nall 1) Se lama masa pengolahan surat masuk suda h mulai mengalami proses penyimpanan Ka rena surat dlnas ya ng sudah dlslrnpa n itu sering dlminla kemba li untuk diolah. surat dinas harus dls,mpan sedem ikian rupa sehl ngg a mudah ditemuka n kemba li jika diperlukan 2) Su rat masuk yang ~lela : u i proses pemberkasan disimpan datam berkas naska h dlnas msnurut b,dang permasa lahan 3)

Surat masuk yang diproses tid ak meialul proses pembe rkasan , maka naskah dinas disimpan dalam himpunan sesua i dengan k(!butuhan Beberapa cara mengh lmpun su ral a) seri , ya itu hlmpun an satu jenis su rat dinas berdas arkan format surat atau jenis naskah dlnas lain ya ng men,ertal surat dinas yang bersangkuta n. Misa inya keputusan instruks i petunjuk pe laksanaan , dan surat edara n d,susun seca ra kronolog ls Himpunan menurut seri se laLn dlbatasi oleh kemampu an map juga dibatas l oleh tah un naskah diras b) rubrik. ya il u himpun an dar; satu inaeam masa lahihalipokok persoa lan yang disusun secara kronolog is misa lnya masalah cuti perlengkapan. dan perja lana n dir-as Hlmpunan menurut rubrik dibatasi dengan lahun alau dibatasi sam pal dengan masalah selesa i, c) dosir. ya itu himpunan salu macam masalahihalipokok persoalan yang disusun seca ra kro nolog is, dari awa l sampal akhi r, Mlsalnya. be rkasffile pegawai ada lah himpunan naska h dlnas dar; mulai lamaran sampa i dengan pembe rhentian. Pemberl<:asa n naska h dinas dapat digolongkan sebaga l hlmpunan rubrik,

4}

Dil ihat dari ca ra penyimpanan terd lri dan a) laleral. ya itu penyimpa nan sUiatih impunan surat yang dilelakkan sedem ikian mpa se hingga yang terli hat hanya IJagian sisi samping, misal nya penyimpa nan dalam ordner, kotak a~lp. box file atJu buku perpusta kaan ' 0) vert ika l, ya itu penYlmpanan su ratl hllllpunan yang diletakkan sed emikian l upa sehlngga ya ng terl lhat hanyJ bagian mLJb, misalrlya pemy impanan suratJmap pada lernan berk~sibox file: c) horizontal, ya itu penylmpana n suratlhlrnpuna n ya ng diletakka n sedemik ian rupa sehiilgga muka suratlhlmp unan terllhat di sebelah atas, misalnya penyimpa nan sementara suratlhimpunan y,."g diletakkan eli rnela pelabal pada waklu sural masih dlpelajariidlola h. pela. atJu gal11bar konstruksi ,

5)

Selama su ral masih aklll, tetap disimpan di unit pe ngolah. Jik a setelah dinilal menjadl ars,p inakti!, pe nyimpanan harlls sudah dialihkan ke unit koa rsipa n ses uai dengan ketentu"n kea r s,p~n yang be rl aku

KEM ENTER IA N KEUANGAN REPUBLIK INDO NESIA DIRE KTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN - 125 -

t.

Sarana Penanganan Su ral Masuk 1) Buku age nda ada lah sarana ulama peng en da li an cla n pen gawasan surat masuk Semua su ral rTlas uk perta ma ka li diea!at pada buku agenda, ya ng disusun da!am kolom catala n sebaga l ber ikut. a) tang gal b) nomor age nda c) nomor dan tangga l sura! masuk; dl lampiran: e) alamat pe nglrl m' f) h<Jll isi sural: g) lSI d lspos lsl: h) kete rang an Sesua i den gan kebu tu han ko lom ca talan dapa t clltambah , misalnya clenga n pe!u njuk pada nomor yang lalu atau petunjuk pada nomo r berl kut nya, 2) Pe ngurusan su rat masuk yang tlda k melalui proses pemb erkasan naskah dinas, se lain buku agenda clapat mengg unakan sa rana lain yang diatur sesu al deng an keb utuhan maslng-maslng unit organ isas l Oi Imgkungan Keme ntenan Keua ng an menggunakan Lembar Penganta r (LP) 3)

Sarana peng urusan surat masuk melalui proses pembe rk asa n naskah se laln Buku Agenda juga dlgunakan sarana lain, ya ltu Lemba r Dispos isi (LD)

G, Pe nanganan Su ral Kel uar -1_ Surat keluar ada lah sem ua surat dinas yang akan dlklrim kepada pejabat ya ng lerca ntum pada alamat sural dinas dan samp ul sliral donas Seperti penanganan surat mas uk, pencatatan , pemberian nomor dan cap dinas. serta peng lri man sural keluar seba iknya dipusalkan di unit tata usahalsekretanat al au bagian l ~ i n yan g menyelenggara ka n fungsi ketalausahaan untuk memudahkan pe ngawasan dan pe ng endalian 2. Penanga nan su rat kel uar meialul lahapan sebaga l benkul a

Perlgol ahan 1) Keg iatan perlgolahan dimu lai dari pe nyiapan hlngga ke penandal anga nan surat dinas Pe nyi apan su ral ke luar dilaksanakan anlara lain kare na: a) adanya kebijaka n pimp:nan b) sebagai re<Jksi "las sllalu aks l, c) adanya konsep baru atas Inlslst,f pejabal yang menanga ni 2)

Peny iapanipeny usun an konsep SLO rat ke luar ada lah sebagal be rikut. a) PenYlapanipenyusunan ko nsep dilakukan oleh pejabatlpegawa l di lingkungan Direkloral Jenderal Pe rbendah araa n ya ng membidang i, sepert l sekrelarisi pimpinan sekrel ariat atau pejabal ya rlg dit unjuk_ b) Konsep ya ng disi ap kan harus be rdasarkan pada kebijakan dan perlgaraharl pimpinarl, serta dibual rangkap dua R<J rlgk"p dua konsep sural dinas dimaksu dkanlterdi ri dari (1) lembar I, konsep surat dinas ya ng mencantumkan paraf dan l anda langan pejabat lerkalt serta set61a h pe laksanaarl p
KEMEN TERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERA L PERBE NDAHARA.A.N

- 126 tingkilt di bawahnya yang bert ugas menyiapka n konsep su ral dlnas terseDut. Letak pembubuhan para! diatllr sebaga l berik ut (1) Un tuk paraf pejabat yang berada duo tl ngkat dl bawah pejaba t pe nandatangan su ral dinas bera da dl sebelah kl n/sebetum nama pejabat pena ndatangan (2) Untuk

pnrnl pejabal yang be rada sat u !ingkat di bnwah pejobot penJndatangan sur.'!t dinAS LJ!! rad.1 di s
e) Selaln paraf pada ko n ~ ..p verba t surot dinils, Juga pada verba l sebaga l bukti bahw3 verb~ t Jl alJ su ral dlilas tcl2l 11 aile lil i dan dlkomd inasika n oleh setiap pe)abal ya ng te,llba!, d e n ~ml urutan sebagal bsrikut (') Oiket ik oleh , (2) O,baca oleh _ (3) Dipe rikS(I oleh (4) Nota (5) Terl eblli dahulu ' (6) Dltetapkan ,

f)

Pe nandatang anan. pem bena n Gap dinas dan pen oillo ran Se telah sura! dln as dlparaf oleh pejabal yang berMngkulan dan !idak lagi mengsnd ung keku ran ganlkes alahan yang pertu d iperba iki , proses se l,mJutnya adalah sebaga i beriku t (1) (2 ) (3) (4)

Sural diajukoln kepada per abal yang akan men a:ldatangani Sural ditandalangani oleh pejabal yang bersangkutan Olbe nkan namar dan ta ngga l sura t Cap dibubuhkan pada sura! itu

Fo rmat kan sep verbal dapa t dili hat pad" co ntoh 52,

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONES IA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN • 127 .

CONTOH 52 FORMAT KONSEP VERBAL -

--

KEMENTERIA N KEUANGA N REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERA L PE RBEN DAHARAAN C~ "IJ".::: '·",y,el P """ TCS ~' · "."CJO : L''<7'" I '" AN r,.>,,"MW < " W"N G ' I" J" '10 , .,

.A"""-.' ,",',,,

-,. PO" '''' ' , "'-"X ,:20 "" ."AN: ' S'." . '200:"~ ":.,,, ,,,,,,,,,.' '\ ~" 'ilL ' """ C2. " ,,,,, " 'TUS ,'w.

DITERIMA OLEH REDAKTUR DISELESAIKAN OLEH DIPERIKSA OLEH DITERIMA O LEH BAG IAN ARS IP

(I ) (2)

13:

I')

",m~"~.' ,, " ,,· . , , . '

DITER IMA BAG IAN KETIK DIKETIK OL EH DIBACA OL EI! DIP ERIKSAOLt:H DIKIRIM PADA TANGGAL

(5)

Ie)

'" (8) I~)

DIAJU KA N KEMBALI PADATANGGAL 1(0) HAL :

, No. Agenda:

( I 1)

NOMOR: NOTA :

(13) ( 14)

JA KARTA,

Tanggal, BuBn . Tahun

MempoiOrra:ik ilr (Alama l yang di tuju } Kep ala B"gian

O rg~n isas i

dan 'lata

Lak&~na

lan da ta ngan Nama

"IC (l Si ti l dala rr )

Tmlcbih dahlllu '

Sdmtaris Oimktorat Jondcral Perbendahara311 tanda ta ngan Nama

"Ie Oitetapkan

(16)

[)jrektur Jenderal Perbendaharaan

Nama

"Ie

Catalan ' Uku ra n Verbal double folio

( 12)

(IS)

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAl PERBENDAHARAAN - 128Keleranga n penggu naan kan sep verba l: I . Dilu li s langgal surat diterima dari luar yang menjadi pang kal surat menyurat selanjutnya 2, Nama jaba tan/pegawai yang membuat konsep (konseptorlredaktur), 3, Nama pejabat atasa n dari konseptnrlredaktur dan selelah diperiksa pejabat lersebul dibubuhkan parafn ya , 4, Ta nggal dan jam diterima oleh baglan arsip, perlu dii si untuk kontrol wakt u dan monitoring, 5. Ta nggal dan jam diterima oleh bagla n pengeti kan 6. Nama juru kelik, 7. Nama pemeri ksa berkas 8, Nama alasan yang membswahi pemeriksa be rkas sebaga i penanggu ng jawab 9 Tang gal dikirim oleh bag ian pe ngetikan. 10. Tanggal pengajuan kembali , I I. Pokok permasalahan su ral 12. Nomar urut agenda ve rba l ya ng diberi kan ol eh pegawal Subbagian Tat a Usaha yang mengurus sural masuk dan surat ke luar pada Dlrektorat Jenderal Perbe ndaharaan, 13 Nomor urul sural atau dokumen lainnya yang diberikan oleh unit yang mengurus su rilt-surat keluilr seears sentrilL 14, Diisi dengan nama jabatan pembuat konsep alilU nata yang menyertai ve rba l yan g sifatnya sebagal pengantar be ri si penjelasan dan pembuat ko ns ep atau atclsan pembuat konsep , kepsda pejabilt yilng ilkiln menetilpkiln. Ko nsep yang dibuat oleh pejabat yang mempunyai atasan di bawilh pejabat yilng ilkiln menetapkan , dibubuhkan kata-kata: -Terlebl h dahulu Contah Pembuat kansep: Kepa la Subbag ian Orgamsasl Atasa n pemb uat konsep Kepala Bagian Organisasi dan Tata l aksana Pejabat satu tingkat dl bawah pejabat yang menetapkan Sekreta ri s Direktorat Jenderal Pe rbenda haman Pejabal yang menetapkan: Direklur Jenderal Perbendaharaan 15 Tan ggal surat yang aka n dikeluarkan, 16 Nama jabatan, nama pOjabal dan NIP pejabat ya ng akan l11enandatangani sural. 17 Kode penunjuk diisi dengan kode unit org amsasi pembuat konsep dan pe llmpahan ber~as, mlsa lnya, Kp., PB llPB 1 11 1120101 b

Pencatata n Semua su ral keluar dicalal dalam buku pencata ta n su rat Kelua r yang bentuk, susu nan , dan tata cara pencatalan nya menurut kelen tu an yang bertaku di lingkungan Kementenan Keuanga n.

c

Penggand<1<1n t)

2)

Penggandaan ada lah kegiata n memperbanyak surat dlnas dongan sarana reprod uksl yilng tersedia sp'su" i dengan banyak " Iamat yang di tuju Pengga ndaan hanya dllakuka n seleiah sumt keluar dllandal angan l oleh pejabat yang berwenilng

3) Cap dinas ya ng dibubuhkan pada hasil penggandaan horus asl i (bukan sal inan) 4) Jumlah yang digandakan S(lsual dengan alamat yang dltuju (a lamat dlstribusi), 5)

Penggandafln sumt kc lu ar yang tingkat kecepalarJ penyalllpaIHn"y~ Kilat ~tau Sangat S!!gera harlls didahullikan

6)

Pengga ndaan surat keluar yang tingkat keamanarinya Sangat Ra hasla dan Rahas ia harus diaw<1si dengan ketat.

7)

Pejabat unit tata usaha berkewajiban menlaga agar penggandaan dilaksanakan menurut ketentuan ya ng berlaku


- 129 d

e,

Pengiriman 1)

Sural keluar yang akan d,k" 'm dimasukkan ke dalam S
2)

Pad
3)

Pada sampu l sural yang tl ngkal keamanannya Sa ngal Ra hasia (S R) ata u Ra haslil (R) dimil sukka n ke dalam sampul, dibubuhi alamat lengkap , nom or sural dinas, cap dinas, cap yang sesual dengan tingkal kecepalan penysmpsmn , dan cap Ilngkal keamanan Selanjutnya, sampu l ini dlmasukkan ke dalam sampu l kedua dengan I
4)

Semua surat keillar ya ng dik,nm dic alat dalam buku eksped isi sebaga i bukli penglriman atau dlbllatkan landa bukti peng lnman tersendrr i (Le mMr Penganlar)

5)

Unluk kepenllngan keamanan, pejabat unil I
Penyimpanan 1) Sem ua ars ,!! sural keluar (pertingg~l) harus d,s,mpan sesual dellgan ketentuan yang t>e rlaku t~ntfmg ke~ rsipon

Naskah as li sural dinas ke luar yang dlpard! hllrUR disimp~n 3) Tatd C:lra penyimpanan sural ke luar dlatur menurut ketentuan di IilllJkungan Kemen tenan Keuangon,

2)

H. Penggunaan Slngkatan dan Akronim Dalam pe nyebutan literatL;r dan nomenkeiatur di lingkungs n KemEintensn Keuanga n dapal digunaksn si ngkatan dan akron im sebagai berikut

NO 1

Menteri

,, 7.

8.

Kepa la Biro Se krela rr s Drrsktorst I. In spektorat

I I Kap us Kakanw,t

Nama Unit Orgamsasl

Slngka tan

KEMEN TERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAl PERBE NDAHARAAN

. 130 . --

Nama

Singkatan

Akronim~

I

~",,"~LK

"

Se<

Pelayana n Bea

da""~"""'~------------l

Bara.~g__

Nega ra

do"

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK IN DO NESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBE NDAHARAAN

BABV PENGGUNAAN l AMBANG NEGARA, lOGO, DAN CAP DINAS

Lambang Negara , logo dan cap dinas digunakan dalam tata naskah dinas di lingkungan Kementenan Keuanga niDirekto rat Jenderal Perbendaharaan sebagai tanda penge nal atau identifikasi yang bersifa! tetap dan resm i, Untllk memperoleh keseragaman dalam penyelenggaraan Tata Naskah Dinas di lingkungan Kemente ns n Keuanga nlDirekto rat Jenderal Perbendaharaan perlu drtonluksn pengg unaan lambang negara. logo, dan cap dinas pada kertas sural, samp ul, map, dan dokumen lainnya. A. Penggunaan lsmbang Negara Ketentuan penggunaan lam bang negara untuk tata naskah dinas adalah sebagal berikut. 1, Lambang Negara berbentuk Garuda digllnakan dalam tata naskah dinas Kementerian Keuangan sebagal tanda pengena l stsu identifikasl yartg bers.lst tetap dan resmi; 2, lambang Negara berwarna kunirtg emas digunakan pada rtas kah dmas ya ng ditandalangani oleh Menteri Keuanga rt atau pejabat eselon I alas nama Menteri Keuangan ; 3

Lambang Negara diletakkan dl margin tenga h alas kepala sura\.

B. Pe nggunaan Logo Ketentuan penggllnaan logo untuk tata naskah din as sdslah sebaga l berlkut 1. Logo Kementenan Keuangan adalah tanG'a pengenal atau Iden!ltas bcrupa $Imbo l atau huruf ya ng digunakart dalam tata naskah dlnas Kementerran Keuangan agar pubJi k lebih mudah mengenaL , 2

4

Seliap unit organisas i di Ilngkungan Kamrmterr an Keuangan menggunakan logo Kementerian Keuangan pada nask ah ked inasan. Dem iki an juga Dire ktoral Jendera l Pe rbe ndaharaan menggunakan logo Kemenlenan Keuar.gan pada se luruh naskah ked inasan Benluk Logo Kemenler ian Keuang an seg llima sama slsi , ukwan t lap sisi minimal 14 mm dan maksimal 17 mm, disesuaikan dengan ba.Ilya knya barrs, Apab ila te rd iri dan 4 baris atau lebih digunakan ukuran 17 mm, Logo dilelakkan di ma rg in krri atas kepa la surat dan kepa la sampu l sur at,

5.

Penullsan nama Instansi dan logo pada sanpul surat sama dengan pada kepala surat;

3

C. Penggunaan Lambang Negara dan logo dalam Ke'la Sama ,

Dalam hal dilakllkan ke~a sama antar pemenn tah (G to G), digunakan lambang Negara (Garuda):

2.

Dalam rangk" kefjJ S
3

Oa lam hal dllakukan kerja sama sR ktoral antara Kementerian Ke uarl9an dan keme nterian/install si lam yang set lngkal logo Kementerian Kellangan dan logo instansi tersebul d,lelakkan di alas map naskah per.ianjlan,

4,

Dalam hal ke rJa sama terseb ut dilakukan JntJra unit ese lon I dengan InslanSI lain yang setingkat. logo yang dlgunakan Ke mentenan Ke uangan dl margm kill atas naskah perjanj ian ke~a SJma

D. Penggunaa n Cap Di nas 1. Cap dlnas ada lah tanda pengenal yang soh dan ber laku dl Imgkungan Dirextorat Jenderal Perbendaharaa n. ya ng dibubuhkan paJa n.lang tanda tarl9a n 2, Cap Dlnas terd iri dari u. cap jabala n, ya ltu cap yang bunyi tu lisannya menyebut nam
KEMENTE RIAN KEUAN GAN REPUBLIK INDONESIA OIREKTORAT JENDERAL PER9ENDAHARAAN

- 1323

Ukuran dan Be nluk Cap Dmas DI I, ngkungan D,re ktorat J"nderal Pe r oe n d~naraan be rl ak u be ntuk Cap Donas bUla!. dengan uku'an ga ri s teng ah I,ngka'a n lua' 38 mm dan gari s tengah Ilngkara n dalam 26

mm Cap Dlnas 11mbvl !ecara umum h:lak o;Iipelgun;tkan dalam l ata n8!kah dlnas Direlll(lrat .lftnoeral Per~end;t'l'lI iiliiln. tet api u11uk dokulTW>n-d!.>kumen leknls 1er1&nlu ma~h dipe-rgunakan. miulnYiI unluk pembubuhan cap dlrnls pada SP2D dan SP DIPA Cor:toh Kelerangan

Seniu k Cap Din;t s

u~uran 9an s te n ~a ll rner\d 3lar lingkaran luar 38 mm dan galls teng ah Itngkarill1 dalam 26 rntn

Bu lat

(1) BioTas luar dua bU.lh Imgkarlln leoal diiln lip,s (21 Balor.; dalam sebu ah Irngk;tran tip's (3) 151 Wlisan ala s dan b~wah ditulis menurul ~rah pan ah ~c l ta d,batasi dua bintang seg,l ,ma (4) ~ KO$ong ta npo tu ll s~ n b Ap abil a ada. dlll.lI,'1 mCll ulut a,ah panah dan dlben gans pembatas ala, diiln bawah berupa gar" 1,p'S mendatar $eJaJal lullsan

",

"J

-

40 --.

,

L "

•

Wewen8n!l P..nggu1 ailn ~.

Cap Jab3:3n Menten Keuarr.riln di'ilunak3n I,Intuk mcnye'lal randa tangan Menten Keuallr;1an b Cap In1>tans, Kemeot!!nan Kcu~n9an d'gunakan untuk IOcrr/e'la, linda tang an (mekto,at Jen\lcral PeroendahlJrfmn ~e ba'Nan yang d,beri 'NeWeMI'I'J ~n and aTang an i na5 kah a,M S at ~ 5 n ~ma (a n ) at~I' untuk t-e' , ~u (u .b ! Mfln Terl Keuang ar'l 5c~~ al dengan ketentl'ar'l r. Ca p J ~ ba t g n diguMkan untuk rlenY9rta, l,mda Tangan pejaMt d" linilrf y~ n g bersa n~ k r.r t an M~u pflJabal yar-9 berMtiak sehw,Jill Pem,u>gk u JaMl an (Pj) dalam hal pengongklllan Jabatan !.In.rk~,al yant;l belr.rm mem&nuh, pCr$Yil alan d:!ll3Jll pangkal pennulil..n lal)
CilO In:;lar. II drgunal<.an ""tuk men~nal \(Inda tangan l>enkut I ) peja:>at yllrlg b.,'I,ndak se'oag31 l'ela ~5ana Tug as (Pot ) aleu Pelaksana Hanan (Plh .): 1) pejabaT l~n.:I o'beri pel ,mpa h,, '1 '"",,,"'OI1<1ng unWk meMMatangani n~ ska h din as .. t ~s nama (a n) atau untuk b ~ l lau (u r, i sesu
5

KeknU$usan

P.",g guna~n

a, Setl ap naskah ke r) asarna pe llenn:,lh cengan I ~a r nege r' '.dak mengg una
KEMENTERIAN KEUANGAN RE PUBLIK INDONE SIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

- 133 Co

Penggunaan c ap dlnas di lingkungrll1 Dl rektorat Jenderal Perbend aharaa n ketentu an ~ang berla ku

meng' ~ut'

E. Pengawas an dan Pengendalian 1. Cap dinas ya ng dlgurmkan pada un! organisasi di hngkuf'lgan Direklor"t Jenderal Peroondaharaan d,usulkan oleh O,rekh.lr Junderal Perbendaharaan ke pada Sekretaris Jenderal Kementemm Keuangan untuk dn'lao~an dalam Kepul usan Manten Keuangan. 2. Cap d'nas ~a ng digunakan dapat d''iiandaka n unruk mempercepat pelayanan dan menunjang kelaflCilfiln pelaksanaan tug as Peng gandaan ca p din as dlusulk
KF;"I"-~TERIAt\

KrUAf\'CA:-.J

':'I1I,I "Ki( )~:\:

" E\:~)m"\L

1~r.PURLlK

IN[)ONESI A

P;;RBI NOAI L\R/tAN

[I .\H "I

PE,"Ul'UI'

as....

Petunj uk Pelakl'aIlaan Tala N~slah Dinas Dir.. ktural lend",,,.l P"rb..ru:I<.h;u ..... n ini dijadilum da5M Qtal.l aCII3.n d ..b.m p"nyelengb'llraan komul1ikasl kcdinasan ;mlar unit <>rganISdsi di lin!;kwl gan Vircktorat Jenderal Pert.,rutahara,m.

KI::t\'l ENTERIAN KEUANGAN RrPU BLIK INDON I;SIA DIREKTORAT JENDERI\L PERIH'-"O.A H A RAAN

PER,\l' LIlAN O!REKI UK In,,-PERAl 1\"01>10 11. PER-66jPBj2010 TEN'IANG PETL:NJU K PELAKSANAAl\ T ATA NASKAI J DI:\ .. \5

[l IR[KTORXr Jlii\D ERA [. 1'1' RllE\' OAH I\I~AAN KE\IE..'\URIAN KEUA:\CA:,\

KEMENTERIAN KEUANGAN RE PU BLIK INDONESIA DIRE KTORAT JENDERAl PERBENDAHARAA.N

BAGAN ALi R SURAl EDARAN DAN INSTRUKSI Olre ktorat Sistem Pefoondaharaan

Oifektorat Pemrai<arsa

Sek retaflat -

Sekretans

-

-

Sag ian

on

( pee" ... '"

'\ ,,,'

."","" ~'

.,." (>C"

g~

",."..,.,

'k'" "".,. . . 'oft

".,,~,

N,,"' ~'''''' "" " t, .. .., j " " 0000 .. '

--'

.... """"',"',"

,h.'

""',,",0

"""""s.'~ "'"

.... ... .•"''''' "' ,"""'".~

."'0

,,,-'"

~

")

""-"''''''',,,,,,,,,cot..-

"'"''''''~ "'"

d,r."

, ,

i

"",,'"-'', :-, ,",,,,,,, ~-... ',

< 'XO< ~ -~ , ' ,',, ~., ::o.",,~~

Me,,.,...,,

""""' , " ' ' ' co,"

."" ... ,. r:o., S>'

-

-"""','"

I "~

."

.. _

,

..

I

I

II

r" .."",.

'0''''' .___ -~- -

'----

,

DLfektur Jenderal Perbendaharss n

___,' ,aglan

e-_____

um''-' o'm ''__

KEMENTERIAN KE UANGAN RE PUBLI K INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

.

-

-.,. . . ""',

....... ,.,...... ....

J

. ~.,., c-,"

; _""'10""-

-~

l::---

..

,I ,I

-....,. ,

~?I" ... .', ..

'"

~--

oc ..........

-t----~·tJ

_ .

i j .,

~ur

-

j ..

'"'>, "

;

,(

"- , \

coo,s,., E"' .. ,

-,,,,,"',

~

• c.

,

...... _ _ - " ,J[ ~

'''' ,," "'"

/

,;

,

\

....p,-,-*" _.... J'C" ...... ~

'"""-

•

7

II

KEMEN TERIAN KEUANGAN REPUBL IK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARMN

BAGAN AliR SURAl EOARAN 01 KANTOR WI LA YAH

,,

Kantor Pus;:,t Kepala Kantor

~-

Kantor W ll aya h Kab.:l T&kn.s

KPPN

Kabid Umum

, J'r-...',.,..,. ~-

C

_

l lll· ~ '

{~...,.. , ~,... "". "",. '''' ,.,,,,,. ""'..'"

I

[,-- ..:-~

0..-10'1 ..... "'"

~, j [

-,

--,,-.. -j .. [

~,,,r,,,,,~,,,,,"

,.".

• ....""',...,,,'" ..,.. ,,'

,,_....

-

' ~_fi

....

~no

--("-

I,· -

-

,. . ."L . . .-::-

[400 .. ,", •

......... _ ..,.,.. -.J ~-,- ..

...

"-" ~,""',~

_.', ( - '\ j

E.:oo,,_

[ (-~. , '"

....

-,,,,,,,

,

\... S<:lCSA'

I

(J

.

j ! "",,,,,. (

\.~.-

\.

KEME NTER IA N KEUANGAN REPUB LI K INDONESIA DIREKTO RAT JENDERA L PERBE NDAHARAA N

BAGAN ALi R SURAl EDARAN 01 KANTOR PELAYANAN PERBE NDAHARAA N NEGARA

5atke r

0;,.,,,,",,

...,,""'"

-em""",

K .,~.

SOk.s " ,,' 'C

j

x"', .....

I:~,~, OO'~l~

-

j

L

~:~~~.,;';J'

I I

....... ,..- ....''''""

,--//--

,

I

I·

i

,

r.
'~''''I' 0"<" "",.n ();)'n I ...""" ....,,'- J

1.

"~,,

-",".,."' . . .." """",,"

,

~,-~--

!

.,. ow'" cc",," 00c

"" ""'""'«.,,,, ,

I

,

i

r;;d; L""'~l

" ('

\.

S ~ U, SAI

(

,

I

)

J

( \

CXf~V"

EO",,,,

,( ,

"Co.

,

KEM ENTERIAN KEUANGAN REPU8L1K IN DO NESIA DIREKlORA 1 JENDERAL PERBENDAHARAAN

BAGAN ALiR SURAl DINAS YANG TERKAIT PERATURAN DAN OITANDAlANGANI DlREKTUR JENOERAL -

o..-ek:ora, Pemrai
,--

-

F

(

M' M

--

,,~.

I

""~"lj .' ", h."" .,.. .... ""J.','"W .....,.-.;, . . ....."

I,

. )OJ:

"'.~"",,.,..

Sekrewnal

o re<.tor at Sosiem Perbendanaraan

. .. ...,...........

se~ 'e~"s

_- ..

B;)g'an Umum

I

I,

.... .. "

Orrf
Bag,a n Oll

,

I

= •.~." ......,'

",,,,,,,,,,, .... , N'·. " .. . .,

"~'~.' "" .."nn

I

c

_OJ-'-, -"" "' , ,'-_.. '"

-

---

,

-.:,' "' .... " ",m

,'..","..... ',' :l.j'

~, ~, ,,"~

., -,.",,., I i'" I: ... ,, '

--

I

~

--

"""'.00........ ...... .........."","''''.-" "". ""

-

SF' nrl/......

""""'....... .... ...

,.~,

,-",,'''''0'''''' _r_""~'-

-

jF~ g I I_T

I,

Kantor V ert,~.al't nstan S, hrl
KEM ENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAl PERBENDA HARAAN

.

L

.

i

.

.

.... ..... ..... """" .. ...,

1'<0 ..... _'" ,

""',

--_/"- -.,_ .... .

~"

,~

~ ...,,..-~~-

.

---.l

~ .

•

,, "-" .....'0100 '

........).,,"' ""',... -

,

, ·" , ~ , <,.",.l

~

........

o ......... ""~·oo .. ~.

II

,-~

.•"

-.

!

I

.....

"'' .""'""", - D.' m ..

,

I ,

I

•

-", .......... C-u. ,. .... ·.....,.10.. "'" ~-

-1 + - - ----f-- - ----'-•.

1

-

" """"", .,

. _--; PO·"''"" ... N"

."

.." .... "."to

•

I L-_ _ _ l

( ( :;:::::::. ..... "' ... I ,..., "'"

" .

~

\

\

KEMENTERIAN KEUANG AN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

BAGAN ALiR SURAT PERJANJ IAN DALAM NEGERI .. .

InstanS i Terkait

.

S""mta rlat

Dlre,joral Sf->

Dll ekbcat Pemrakarsa

(

.

Dlrekt ur Jeroderal Pefbend ahilr~an

.-

Se~re:a"s

B~g ! an

Bag a n OTL

Um um

)

.J<-'''' ..,"",..,.." .CO _,,"c","",",

w"'"'''....__..... ",. ."".""

k,,~ .,

"~ . ,,

j

I

~, ."

,, "',,"UOC" ",.t

v",.·...., ,"""',,.

-

I

""' J " ,", ", ...

,-"""" .

'

v,,,-,, ""' " "

, ~,

(1)

I•

\ :,':)

".,.'''''~

--

~

.

\

.

:;::,::::,;.] ,•., '" ,,-, """",, ""

....

.

I

--

]

IY)

""'""' .. '" c,.",

r"""",,",,"" 'o"'"~

•• "'no ...

0; : P'T"~"" '''' ''

I" :;"

~-~ -

-

\ \

.

...."',." """

~----r-

o

-.

;

/

KEMEN TERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONES IA CIREKTORAT JENDERAL PEi<.8ENDAHARAA N

U

IYI

(1) --~------+--4~-.---------

':~-~~~~I

Po,,,,'·''''' - 'on

Pon" ,."' .....

=.

..

cor, ... "

""''''-

'"'~"'""' -"'"'

L'''''''','''''"

I

'

~

Pe"","",",,,

''',"',..00", oe<><",,'-..

(

"',ro"',,

..."",to,,,,,»,, .."",..,

"","<.Of '""" "'. "~ ,

,>0<>

",

+ _____________

~~-·L~_ _

.-------r---------

L J ""~

j"""'"

""lC "'" "" ~ ' "

,

I

I[~~=~

I

'I

. - . . -~---

!

."------~

KEMENTERIA N KEUANGAN REPUBU K INDONESIA DIREKrORAT JENDERAL PERBENDAHARAAN

BAGAN Al. IR NOTA DIN AS KEPAOA DIREKT UR JENDERAL Nola dina! ya ng bens; pembenlahlJan permlnlaall penyampalan pendapalJpertlmbangan Kepala SubdlfeklOlCItI Kcpala Bag lan

11 ..... _

...........

Baglo1n Tata Usana

I

o.ek!uri

,.....

,.....,... ~

.,,"-"'''''' ,""""',.,

~

.. ". . ...,..,. ......... """'IWI(I!I ..

.,

,,....,-.. ... ... """"'""soo........

. .....-....,,"""'dO>.... _

r....., .. '~ .. ...

-.

-.-. / .,~:;:=;I.~-~~. . . . . 1I- -----1K;~~

r;:;-"><>IM'' " ...,

---

_._-"

-~ ~- ........ - --"..." ,

."

L

L_

(---------)

KEMENTER IA N KEUANGAN REP UBLI K IN DONE SIA DIREKTORAT JENDERAL PE"R8ENDAHARA,\.1\J

BAGAN AUR NOTA DINAS ANTAR DIREKTORAT

l.Ir=:~h .."."............ v on .... .,.........

".....

__.--,

,-~.

"'1<' ,.,.c~

'."'"

"'C ",:..0 ..........""H, '......

,",' .' .",..-., 'CO, ..

' ----'" .

·...... "~ .. ,;~ ..,...e ............. r ,....,"'.""·"0... 1· .............•

""" ,,'.' so",

-,

,1-

II II

............ ,.... •,~""",... .... l_~-----I .r , - '----',, ~"""'"-

"",-ow•• , , .. \...... ~ '",.~

-,--,,=- / I Cata(an PiOda sel,,,p De'Huk naska h dlnas, ~on""pl1l' mengal,,~an 2 "",,"bar llalaman pef1"tapafl yang ak a" dltan dsla ngon , peJ~bat pe nan da !Jngan Lembar pertama dr~ llbuhi paral dll!! peJa~a! dit>awall P"laba' oenandatangan dan lemt.ar kedua tanpa para( Pej.lnda1>lngan me"Mdatangan, ~e<.Iua !e'nba r penet~pan l Cf5e~ut Lemoo r ~"" !a pafl ~en~~" par,'1 dlSlmpM oer~a"", verba l ~bag ai ~ rs'p dan lem ba r ~"ng ~a l~ a d lh ~b,,~. 1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - -- -

2ow

Recommend Documents