ANTIX
1.5
Knihovní systém
Uživatelská
příručka
© David Hanousek – MicroWorks, 1996–2001 Tyršova 257, 391 55 Chýnov Tel. 0361/263322, e-mail:
[email protected]
Názvy programových produktů, firem a jiných výrobků použité v textu mohou být (registrovanými) ochrannými známkami svých případných vlastníků, které jsou autory manuálu plně respektovány.
ANTIX
____
2
OBSAH 1. ÚVOD............................................................................................................. 5 2. INSTALACE ................................................................................................. 6 2.1
POMOCNÉ PROGRAMY.......................................................................................................... 7
2.2
ANTIX A WINDOWS ................................................................................................................. 8
3. ZAČÍNÁME .................................................................................................. 9 3.1 VNITŘNÍ ZABEZPEČENÍ ANTIXU ........................................................................................ 9 3.1.1 REŽIM OCHRANY OSOBNÍMI HESLY ............................................................................... 10 3.1.2 VOLNÝ REŽIM ....................................................................................................................... 10 3.2 SPOUŠTĚNÍ A UKONČOVÁNÍ ANTIXU ............................................................................. 11
4. PŘÍPRAVNÉ OPERACE .......................................................................... 12 4.1
DEFINICE UŽIVATELŮ.......................................................................................................... 12
4.2
DEFINICE ODDĚLENÍ KNIHOVEN..................................................................................... 13
4.3
PŘIDÁNÍ KNIHOVNY ............................................................................................................. 13
4.4 KONFIGURACE ....................................................................................................................... 13 4.4.1 SIGNATURY A TÉMATIKY .................................................................................................. 13 4.4.2 UŽIVATELSKÁ KONFIGURACE.......................................................................................... 14 4.4.2.1 4.4.2.2 4.4.2.3 4.4.2.4 4.4.2.5 4.4.2.6 4.4.2.7
TISKOVÉ PARAMETRY..................................................................................................................... 15 ZÁLOHOVÁNÍ/OBNOVOVÁNÍ ......................................................................................................... 15 KATALOGIZAČNÍ LÍSTEK................................................................................................................ 15 HLEDÁNÍ ............................................................................................................................................. 15 VÝPŮJČKY .......................................................................................................................................... 15 ČÁROVÝ KÓD..................................................................................................................................... 16 OSTATNÍ .............................................................................................................................................. 16
5. POPIS DATABÁZOVÉHO OKNA .......................................................... 18 5.1
MYŠ V DATABÁZOVÉM OKNĚ ........................................................................................... 19
5.2
OZNAČOVÁNÍ A ODSTRAŇOVÁNÍ ZÁZNAMŮ ............................................................... 19
5.3
VYHLEDÁVÁNÍ V DATABÁZOVÉM OKNĚ ...................................................................... 20
6. VKLÁDÁNÍ KNIŽNÍHO FONDU............................................................ 22 6.1
OVLÁDACÍ PRVKY KNIŽNÍHO OKNA.............................................................................. 30
6.2
TLAČÍTKA PRO POHYB PO DATABÁZI ........................................................................... 31
7. PERIODIKA ............................................................................................... 33 7.1
VKLÁDÁNÍ FONDU PERIODIK............................................................................................ 33
7.2
VYHLEDÁVÁNÍ PERIODIK .................................................................................................. 33
ANTIX
____
3
8. DATABÁZOVÁ OKNA ............................................................................. 34 8.1 KNIHOVNY ............................................................................................................................... 34 8.1.1 TISKOVÉ VÝSTUPY .............................................................................................................. 34 8.1.1.1 8.1.1.2
TISK SEZNAMU PŘÍRŮSTKŮ A ÚBYTKŮ...................................................................................... 34 TISK STATISTIKY PŘÍRŮSTKŮ A ÚBYTKŮ.................................................................................. 35
8.2 KNIŽNÍ FOND VYBRANÉ KNIHOVNY............................................................................... 37 8.2.1 TISKOVÉ VÝSTUPY .............................................................................................................. 37 8.2.1.1 8.2.1.2 8.2.1.3
TISK KATALOGIZAČNÍHO LÍSTKU................................................................................................ 37 TISK ČÁROVÝCH KÓDŮ................................................................................................................... 37 TISK KNIŽNÍCH LÍSTKŮ................................................................................................................... 38
8.2.2 ODPIS KNIHY DO ÚBYTKŮ ................................................................................................. 38 8.2.3 FILTR........................................................................................................................................ 39 8.3 ÚBYTKY..................................................................................................................................... 40 8.4 POMOCNÉ DATABÁZE.......................................................................................................... 40 8.4.1 TÉMATA .................................................................................................................................. 40 8.4.2 NAKLADATELSTVÍ............................................................................................................... 41 8.4.3 DODAVATELÉ........................................................................................................................ 41 8.4.4 PŘÍJEMKY ............................................................................................................................... 42
9. VYHLEDÁVÁNÍ ........................................................................................ 43 9.1
ZÁKLADNÍ (ČTENÁŘSKÉ) VYHLEDÁVÁNÍ..................................................................... 43
9.2
ROZŠÍŘENÉ VYHLEDÁVÁNÍ ............................................................................................... 44
9.3
VYHLEDÁVÁNÍ POMOCÍ SQL............................................................................................. 46
10. PŮJČOVÁNÍ ............................................................................................. 47 10.1
PROCES POČÍTAČOVÉHO PŮJČOVÁNÍ......................................................................... 47
10.2 10.2.1 10.2.2 10.2.3 10.3 10.3.1 10.3.2 10.4 10.4.1 10.5 10.5.1 10.5.2 10.6 10.6.1 10.6.2 10.6.3 10.6.4 10.6.5 10.6.6
PŘÍPRAVNÉ AKCE................................................................................................................ 48 KONFIGURACE VÝPŮJČNÍHO PROTOKOLU ................................................................. 48 KONFIGURACE UPOMÍNEK .............................................................................................. 51 DEFINICE PROFESÍ A ŠKOL ČTENÁŘŮ........................................................................... 53 ČTENÁŘI ................................................................................................................................. 53 KARTA ČTENÁŘE................................................................................................................ 53 INFORMACE O AKCÍCH ČTENÁŘE.................................................................................. 55 PŘEHLED VŠECH VÝPŮJČEK A POPLATKŮ................................................................ 55 RUŠENÍ ZÁZNAMŮ O VÝPŮJČKÁCH A POPLATCÍCH................................................. 56 VÝPŮJČNÍ OKNO .................................................................................................................. 56 REZERVACE ......................................................................................................................... 58 UPOMÍNKY A REGISTRACE.............................................................................................. 58 TISKOVÉ VÝSTUPY.............................................................................................................. 58 STATISTIKY VÝPŮJČEK .................................................................................................... 58 STATISTIKA ČTENÁŘŮ...................................................................................................... 59 REZERVACE ......................................................................................................................... 59 UPOMÍNKY ........................................................................................................................... 59 ČÁROVÉ KÓDY NA PRŮKAZKY ČTENÁŘŮ................................................................... 59 SEZNAM ČTENÁŘŮ............................................................................................................. 59
ANTIX
____
4
11. DALŠÍ FUNKCE A VLASTNOSTI PROGRAMU .............................. 60 11.1
ZMĚNA UŽIVATELE............................................................................................................. 60
11.2
ZABLOKOVÁNÍ KLÁVESNICE .......................................................................................... 60
11.3
ZÁLOHOVÁNÍ A OBNOVOVÁNÍ ....................................................................................... 60
11.4
OPTIMALIZACE DATABÁZÍ .............................................................................................. 61
11.5
VÝKONY .................................................................................................................................. 61
11.6
SYSTÉMOVÉ INFORMACE................................................................................................. 62
11.7
ROZHOVOR PO SÍTI ............................................................................................................ 62
11.8
NOTES ...................................................................................................................................... 62
11.9
KALKULAČKA....................................................................................................................... 63
11.10
PŘÍKAZ OPERAČNÍHO SYSTÉMU ................................................................................. 63
11.11
ZÁZNAMY O MIMOŘÁDNÝCH STAVECH ................................................................... 64
11.12
PŘIPRAVENOST NA PRÁCI V 21. STOLETÍ ................................................................. 64
11.13
PARAMETRY PŘÍKAZOVÉ ŘÁDKY ............................................................................... 64
12. VÝZNAM NĚKTERÝCH KLÁVES ...................................................... 66 13. POUŽITÉ TERMÍNY .............................................................................. 67
ANTIX
____
5
1. ÚVOD ANTIX je knihovní systém vyhovující svou stávající koncepcí zejména veřejným knihovnám. Má integrovány funkce, které výrazně usnadní a zrychlí náročnou knihovnickou práci v typických každodenních činnostech, jako je katalogizace nebo půjčování publikací. Z mnoha progresivních vlastností programu jmenujme alespoň tyto: !"Práce v operačních systémech DOS, Windows, Novell Netware a SCO UNIX !"Moderní a přehledná uživatelská koncepce !"Možnost vedení agend pro více knihoven/oddělení !"Plné využití výhod technologie čárového kódu !"Rychlý a mocný vyhledávací systém !"Cenová dostupnost pro knihovny všech velikostí Přestože je ANTIX plnohodnotnou síťovou aplikací, která umožňuje současnou práci více uživatelů nad stejnými databázemi, nezabývá se tato příručka popisem instalace ANTIXu do počítačové sítě, protože se jedná o komplexní problematiku, která se navíc značně liší podle typu použitého síťového prostředí. Síťovou instalaci laskavě přenechte odborníkům z dodavatelské firmy. Níže popsaná instalace se v plné míře vztahuje pouze na jednouživatelské prostředí. Nepředpokládáme, že byste měli manuál pročíst od začátku až do konce „na jeden zátah“ a přitom plně pochopit všechny podrobnosti. Spíše z něj v prvním kole načerpejte základní vědomosti a později se k němu vracejte, abyste se postupně zdokonalovali a usnadňovali si práci využíváním všech specialit, které jsme pro vaše pohodlí do programu zakomponovali. Přejeme vám hodně úspěchů!
ANTIX
____
6
2. INSTALACE V této kapitole se zmíníme o tom, co je třeba zajistit, aby na vašem počítači (nebo počítačích) bylo možné spolehlivě provozovat ANTIX. Pokud jste počítačoví nováčci a této kapitole nebudete rozumět, můžete ji přeskočit, protože pro pochopení práce s programem není až tak důležitá, a instalaci ANTIXu na váš počítač pravděpodobně provedl (nebo provede) někdo jiný. Informace zde uvedené jsou určeny zejména pro správce vašeho počítačového vybavení. Při popisu softwarových požadavků vycházíme z předpokladu, že budete jako operační systém používat MS-DOS. Jestliže používáte některý konkurenční produkt (Novell DOS, DR-DOS, 4DOS apod.), mohou být níže zmíněné postupy, ovladače a pomocné programy (případně jejich názvy) mírně odlišné. V takovém případě si laskavě vyhledejte ekvivalenty v manuálu k vašemu OS. ANTIX je 32bitová aplikace, která plně využívá možností procesorů 80386 a vyšších. Minimální předpoklady pro jeho provozování jsou následující: •
počítač PC s procesorem 80386, 4 MB RAM, pevným diskem, kartou VGA a barevným monitorem
•
maticová tiskárna kompatibilní se standardem Epson
•
operační systém MS-DOS verze 5.0 nebo vyšší
Optimální konfigurace závisí samozřejmě na objemu knihovního fondu, který budete programem ANTIX zpracovávat, na typu použité počítačové sítě, využití dané stanice v síti atd. Obecně by však měla po všech stránkách za všech okolností (jako pracovní stanice) plně vyhovovat sestava v tomto složení: •
počítač PC s procesorem Pentium 233, 16 MB RAM, lokální sběrnicí, pevným diskem s přístupovou dobou < 14 ms, kartou VGA, barevným monitorem a myší
•
maticová tiskárna formátu A3 kompatibilní se standardem Epson s hardwarovou úpravou pro tisk českých znaků v kódu Kamenických
•
nepřerušitelný zdroj napájení (UPS)
•
operační systém MS-DOS verze 6.22 nebo vyšší
Pro samotnou instalaci programu ANTIX a jeho prázdných databází je nutné mít na pevném disku volné cca 3 MB, nicméně je třeba počítat s postupným rozrůstáním databází při vkládání knihovního fondu, jejichž prostorové nároky mohou postupem času nabýt rozměru desítek či stovek megabajtů (podle velikosti fondu). Proto je již od začátku vhodné mít na databázovém disku rezervováno dostatečné místo – čím více, tím lépe. Mějte na paměti, že výkonnost vašeho počítače ve všech ohledech prudce poklesne, budete-li mít na pevném disku málo volného prostoru!
ANTIX
2.1
____
7
POMOCNÉ PROGRAMY
Pomocnými programy rozumíme veškerý software, který je nutné či vhodné nainstalovat a používat, aby ANTIX fungoval co nejrychleji a nejspolehlivěji. Bezesporu nejdůležitější je správná konfigurace operačního systému. Minimální požadavek na spuštění ANTIXu je pouze ten, aby v kořenovém adresáři bootovacího disku existoval soubor CONFIG.SYS obsahující řádek FILES=100
Další níže zmíněná opatření již nejsou bezpodmínečně nutná, nicméně je doporučujeme. Načrtneme je pouze heslovitě, protože na podrobný rozbor jejich efektů zde není místo. CONFIG.SYS by dále měl (pokud nepoužíváte Windows) obsahovat tyto řádky: BUFFERS=40 (není-li instalována cache) DEVICE=HIMEM.SYS DOS=HIGH
Jestliže musíte mít kvůli jiným aplikacím instalován ovladač EMM386.EXE, využijte ho k přesunutí jiných ovladačů nebo rezidentních programů do horních bloků paměti (UMB) pomocí příkazů DEVICEHIGH (CONFIG.SYS) případně LH (AUTOEXEC.BAT). Tím uvolníte konvenční paměť, kterou sice nepotřebuje samotný ANTIX, ale využije ji externí archivační program, který ANTIX vyvolává při zálohování databází. Dále je vhodné nainstalovat ovladač myši (pokud jí váš počítač disponuje). Má-li váš počítač 8 MB RAM a více a nepoužíváte-li Windows, je možné a vhodné pro urychlení práce s diskem nainstalovat cache (SMARTDRV.EXE, NCACHE2.EXE apod.), jejíž implicitní velikost lze ponechat, případně o něco málo zmenšit. Cache sebou přirozeně nese riziko větší ztráty dat v případě výpadku napájení počítače, proto radíme současně použít UPS (který je ostatně vhodné použít vždy). Bez UPS dojde na pevném disku po výpadku napájení s velkou pravděpodobností ke vzniku chybných alokací (ztracené clustery), které je pak třeba pomocí vhodného programu (ScanDisk, Norton Disk Doctor) opravit a znovu zpřístupnit. #"DOPORUČUJEME PRAVIDELNOU KONTROLU STAVU PEVNÉHO DISKU POMOCÍ NĚKTERÉHO VÝŠE UVEDENÉHO PROGRAMU!
Oddíl (partition) pevného disku, na kterém se nacházejí databáze ANTIXu, je vhodné zcela vyhradit pro účel zpracování knihovního fondu. Pokud na tomto disku musíte pracovat ještě s dalšími programy, měli byste se vyvarovat častého kopírování a mazání souborů (zvyšuje to fragmentaci disku). V každém případě je užitečné občas použít program Optimize, Norton Speed Disk nebo jiný podobný k defragmentaci pevného disku. #"DOPORUČUJEME PROVÁDĚT DEFRAGMENTACI PEVNÉHO DISKU ALESPOŇ JEDNOU ZA ČTVRT ROKU!
ANTIX
____
8
Před spuštěním ANTIXu musí být nastavena cesta k archivačnímu programu ARJ, který bude použit k zálohování databází na diskety. Je možné tuto cestu nastavit v souboru AUTOEXEC.BAT, v dávkovém souboru pro spouštění ANTIXu nebo program ARJ.EXE zkopírovat do adresáře ANTIXu.
2.2
ANTIX A WINDOWS
ANTIX je možné provozovat v prostředí Windows 3.1/95/98. Pokud to máte v úmyslu, vezměte laskavě na vědomí následující fakta a doporučení: •
Nespouštějte více instancí ANTIXu najednou. Ve 32bitových Windows (95/98) je vhodné spouštět program pomocí souboru WinStart.exe, který zajišťuje kontrolu duplicitního spuštění.
•
Narozdíl od práce v DOSu, kde je odezva na povel k tisku prakticky okamžitá, trvá správci tisku Windows obvykle nějakou dobu, než odešle výstup na tiskárnu.
•
Spouštějte ANTIX v celoobrazovkovém režimu. Sice běží bez problémů i v okně, ale znaky s diakritikou se nezobrazují správně.
ANTIX
____
9
3. ZAČÍNÁME V typické veřejné knihovně se každodenně provádí mnoho úkonů, při kterých může počítač vybavený systémem ANTIX pomoci. Schopnost evidovat obrovské množství informací, které jsou na požádání k dispozici v různých podobách, to je základní vlastnost, která činí z počítače oblíbeného a záhy obvykle i nepostradatelného pomocníka v mnoha oblastech lidské činnosti. Podstatná část knihovnické práce tkví v evidenci knih a jejich půjčování, což je typická ukázka úloh, pro jejichž významné urychlení a usnadnění je počítač jako stvořený. Zavedení ANTIXu do knihovny probíhá v těchto etapách: 1. 2. 3.
Instalace a konfigurace systému Převedení knihovních fondů do počítačové podoby Převedení údajů o čtenářích do počítačové podoby
Instalaci ANTIXu provádí vždy firma MicroWorks nebo jí pověřená osoba či firma. Některé informace důležité pro instalaci a provozování programu z odborného počítačového hlediska jsou uvedeny v kapitole 2. Instalátor ve spolupráci s vámi obvykle provede základní konfiguraci ANTIXu podle vašich přání a zvyklostí, které mu sdělíte. Tato konfigurace je podrobně popsána v následující kapitole. Druhá etapa, totiž převedení vašich fondů z dosavadní papírové podoby do počítače, je přirozeně nejdelší (měsíce až roky – podle počtu titulů, které máte ve své knihovně). Poslední fází před zahájením rutinního automatizovaného provozu je zanesení údajů o čtenářích. Tím je přípravný proces ANTIXu završen a v knihovně může začít normální koloběh činnosti, tj. půjčování knih, průběžné doplňování přírůstků jednotlivých fondů, zanášení nových čtenářů atd. Už v průběhu 2. a 3. etapy je možné využívat většinu funkcí programu.
3.1
VNITŘNÍ ZABEZPEČENÍ ANTIXU
ANTIX může pracovat ve dvou režimech, které se od sebe principiálně liší. Uživatelům, kteří vyžadují zajištění svých dat před nepovolaným přístupem a větší bezpečnost, vychází ANTIX vstříc svým systémem ochrany pomocí osobních uživatelských hesel. Je-li ochrana zapnuta, požaduje ANTIX při svém spuštění přihlášení uživatele a zadání správného hesla. Pokud přihlašující se osoba nezná své heslo, program se nespustí. Tuto ochranu osobními hesly (OOH) je možné zapnout nebo vypnout v konfiguračním okně (menu Různé, položka Konfigurace). Ovšem pozor: jakmile tuto ochranu jednou zapnete, bude ji moci vypnout pouze zvláštní uživatel – správce vašeho systému, který má standardně přiděleno systémové jméno Supervizor. Bez ohledu na to, zda je OOH zapnutá nebo ne, dvě části programu jsou za všech okolností chráněny separátně definovatelným heslem: konfigurace a odchod ze čtenářského katalogu.
ANTIX
____
10
Aktivní uživatel je vždy zobrazen na titulní obrazovce ANTIXu. Pokud pracujete ve volném režimu, zobrazuje se aktivní uživatel pouze tehdy, pokud jste zvolili v konfiguračním okně některého uživatele jako implicitního.
3.1.1
REŽIM OCHRANY OSOBNÍMI HESLY
V tomto režimu se uživatelé musí přihlašovat svým jménem a heslem. Jakmile se uživatel přihlásí, pracuje "na svůj účet" a, lapidárně řečeno, nemá možnost dělat anonymně či pod jménem někoho jiného neplechu. Přihlášený uživatel se stává tzv. aktivním uživatelem. Pro vykonávání kritických akcí, jako je přidávání či rušení uživatelů, komprese databází a podobně, které v režimu OOH nemůže prostý uživatel provést, zde existuje uživatel s neomezenými právy – Supervizor (správce systému). Před zapnutím ochrany osobními hesly je nutné, aby si každý uživatel zvolil a pamatoval své heslo, které zadá při definování svého uživatelského konta. Obecně lze režim OOH doporučit všude, kde bude se systémem ANTIX pracovat více lidí, a kde lze od některých jedinců očekávat jistou nedisciplinovanost nebo permanentní neodbornost. Musí však být k dispozici kompetentní Supervizor, který bude schopen v případě potřeby provádět údržbové akce (komprese, změny uživatelských kont atd.). Vlastní přihlášení (viz Obr. 1) probíhá tak, že nejprve z rozbalovacího menu vyberete uživatele (sebe), pak stisknete tlačítko Heslo ... a napíšete do objevivšího se okénka svoje heslo, které potvrdíte klávesou Enter.
Obr. 1 – Přihlášení uživatele
3.1.2
VOLNÝ REŽIM
Jestliže je ochrana osobními hesly vypnuta, má každý, kdo si spustí ANTIX, přístup ke všem jeho funkcím bez jakýchkoli omezení (s výjimkou vstupu do konfiguračního okna a odchodu ze čtenářského katalogu, které jsou vždy chráněny svým vlastním heslem). V některých operacích (např. přidání knihy) je nutné zadat identifikaci uživatele. Protože ve volném režimu není aktivní uživatel definován, můžete využít tzv. implicitního uživatele, kterého nastavíte v konfiguračním okně – tento uživatel se pak chová jako aktivní, tj. jeho jméno se předvyplňuje do příslušných polí.
ANTIX
3.2
____
11
SPOUŠTĚNÍ A UKONČOVÁNÍ ANTIXU
Způsob spouštění ANTIXu instalátor přizpůsobí vašim potřebám a zvyklostem a seznámí vás s ním. Obecně platí, že v prostředí DOSu a 16bitových Windows se program spouští dávkovým souborem Antix.bat a v prostředí Windows 95/98 souborem WinStart.exe. Program ukončíte vybráním položky Konec v hlavním menu a kladnou odpovědí na následující kontrolní dotaz. Toto je jediný regulérní způsob, jak ANTIX ukončit! Každý jiný způsob (vypnutí počítače, reset) způsobí problémy. Teoreticky mohou nastat situace, kdy z nějakého důvodu nebude možné program regulérně ukončit. Pokud jste si ABSOLUTNĚ JISTI, že je program zablokován, nevykonává se nějaká déle trvající funkce nebo někdo z vašich kolegů pouze úmyslně nezablokoval klávesnici, pokuste se nejprve provést teplý reset počítače, nepomůže-li to, pak studený reset, a teprve poté, zůstává-li počítač nadále zablokován, použijte síťový vypínač k jeho vypnutí a po několika sekundách k opětovnému zapnutí. Při každém z těchto způsobů dojde ke ztrátě neuložených dat a pravděpodobně i ke vzniku alokačních chyb na pevném disku. K opravě použijte pomocné programy pro správu disků uvedené v kapitole 2.1.
ANTIX
____
12
4. PŘÍPRAVNÉ OPERACE Před započetím rutinní práce s ANTIXem, tj. (v první etapě) převáděním knihovního fondu do počítačové podoby, je nutné provést jisté přípravné práce, které jsou podrobně popsány dále. Jedná se zejména o vyplnění seznamu uživatelů, kteří budou s ANTIXem pracovat, nadefinování oddělení (existují-li) a všeobecnou konfiguraci systému. Je pravděpodobné, že většinu z těchto operací již provedl instalátor podle vašich pokynů, nicméně pročtěte si následující odstavce pozorně, abyste byli schopni při případné změně vašich potřeb tyto parametry upravit. Pro neomezené provádění operací popsaných ve všech podkapitolách této kapitoly se buď musí ANTIX nacházet ve volném režimu nebo musíte být přihlášeni jako Supervizor.
4.1
DEFINICE UŽIVATELŮ
Po vybrání stejnojmenné položky z menu Různé se objeví okno, ve kterém můžete přidávat a rušit uživatele ANTIXu, případně modifikovat jejich charakteristiky. Při zapnuté OOH může běžný uživatel v tomto okně pouze měnit svoje vlastní charakteristiky. Pokud je při zapnuté OOH třeba změnit charakteristiky jiných uživatelů bez znalosti jejich přístupových hesel, přidat nového uživatele nebo některého uživatele zrušit, musí tyto akce provádět Supervizor. Speciální uživatel se systémovým jménem Supervizor existuje vždy a nelze ho odstranit. Tento uživatel není určen pro běžnou práci se systémem, ale pouze pro vykonávání speciálních akcí kritického druhu (komprese databází, přidávání/rušení uživatelů atd.). Ve volném režimu nemá instance Supervizora smysl (de facto jsou supervizoři všichni, protože mohou provádět všechny akce, které jsou v režimu OOH vyhrazeny pouze Supervizorovi). V levé části okna je seznam již nadefinovaných uživatelů. Po vybrání některého uživatele se v pravé části okna objeví jeho osobní údaje: Systémové jméno Jméno, pod kterým je daný uživatel znám jiným uživatelům systému; jediná identifikace uživatele v ostatních částech ANTIXu. Tato jména mohou být přidělována v zásadě libovolně, doporučujeme však, abyste si pro jejich vytváření zvolili a dodržovali určitou konvenci, jako např. příjmení daných uživatelů. Křestní jméno, Příjmení, Rodné číslo být vyplněno).
Osobní údaje uživatele (rodné číslo nemusí
Po stisknutí tlačítka < Heslo ... > můžete zadat/změnit osobní heslo daného uživatele. Tímto heslem se uživatel přihlašuje do ANTIXu. Heslo má význam pouze pokud pracujete v režimu OOH. Tlačítky < Přidat >, < Uložit >, < Vrátit > a < Vymazat > můžete přidat uživatele, uložit přidaného uživatele nebo provedené změny, vrátit provedené změny případně vymazat vybraného uživatele. Tlačítkem < Odchod > uzavřete okno a vrátíte se do hlavního menu.
ANTIX
4.2
____
13
DEFINICE ODDĚLENÍ KNIHOVEN
Jestliže se knihovna dělí na oddělení (zejména vzdálenější pobočky), jejichž knižní fond má být zpracováván společně, je třeba všechna tato oddělení nadefinovat v okně, které se objeví po vybrání položky Oddělení z menu Knihovna. Oddělením je třeba přidělit název a jednopísmenný kód, který je bude reprezentovat v signaturách knih. To, do kterého oddělení kniha patří, se pozná podle začátku signatury, kde musí být uveden odpovídající jednopísmenný kód (za kterým mohou případně následovat další rozlišovací znaky pro určení tématiky).
4.3
PŘIDÁNÍ KNIHOVNY
ANTIX umožňuje vést agendy pro více knihoven, které mají společné čtenáře. Před započetím rutinní práce je nutné přidat do databáze knihoven knihovny, pro které chcete vést počítačové evidence, a vyplnit údaje o nich. Po vybrání položky Knihovny z menu Knihovna se objeví databázové okno KNIHOVNY. Databázové okno je jedním ze základních typů oken používaných ANTIXem – jeho popis najdete v kapitole 5. Okna jednotlivých databází jsou popsána v kapitole 8. Zde se omezíme na stručný popis přidání jedné knihovny. Pokud chcete pracovat s více knihovnami, níže uvedený postup opakujte. Stiskněte klávesu F3. Po kladné odpovědi na kontrolní dotaz se na začátku databáze objeví nový (prázdný) záznam. Pokud se kurzor nachází v levé oblasti okna, přepněte se do pravé stisknutím Ctrl-O (jen kvůli přehlednosti vyplňování). Vyplňte pole Název, Ulice, Město, PSČ, Telefon a Fax. Pole Knih, Periodik, Čísel a Úbytků nejsou přístupná – pouze vás informují o tom, kolik máte v knihovně daných titulů (tato čísla se aktualizují automaticky). Pole Prefix určuje číselný prefix, který bude součástí čárového kódu na knižních etiketách dané knihovny. Nemáte-li vážný důvod pro změnu prefixu, nechte v tomto poli hodnotu vygenerovanou automaticky programem.
4.4
KONFIGURACE
Konfigurací máme na mysli přizpůsobení vlastností programu ANTIX vašim potřebám a zvyklostem. V ANTIXu lze konfigurovat velké množství parametrů, čímž je dána jeho relativně velká pružnost v reakcích na různé požadavky uživatelů. Promyšlená konfigurace vám usnadní další práci. Drtivá většina parametrů se nastaví pouze jednou v prvopočátku a potom se jimi už nemusíte zabývat.
4.4.1
SIGNATURY A TÉMATIKY
Pro účely statistik rozeznává ANTIX následujících 8 typů knižních tématik: beletrie, společensko-politická, přírodní, zemědělská, technická, ostatní naučná, beletrie pro mládež a naučná pro mládež.
ANTIX
____
14
Tématika se při vyplňování údajů o knize určuje ze signatury, kterou zadáte. Vzhledem k tomu, že v jednotlivých knihovnách České republiky panují bohužel velmi odlišné zvyklosti při vytváření signatur (a výkladu toho, co znamenají), musí být pro každou knihovnu vytvořen zvláštní krátký program, který je součástí ANTIXu, a slouží pro generování odpovídajících tématik ze zadaných signatur. Před dodáním knihovního systému se obvykle s danou knihovnou konzultuje způsob, jakým zadává signatury, a podle něj se na míru vytvoří generátor tématik. Vazba mezi signaturou a tématikou musí být jednoznačná (tedy např. signatura "M" generuje vždy tématiku "beletrie pro mládež" apod.). Pravidla, která určíte, musí být vyčerpávající (musí zahrnovat všechny signatury, které používáte či hodláte používat, a jim odpovídající tématiky). Pokud byste v budoucnu chtěli tento systém změnit, musíte kontaktovat autory ANTIXu, aby pro vás změnili generátor tématik. Knihovny, které nepotřebují rozeznávat výše uvedené tématiky a sledovat je ve statistikách, obdrží generátor, který umožňuje zadat libovolnou signaturu.
4.4.2
UŽIVATELSKÁ KONFIGURACE
Prakticky všechny uživatelské parametry ANTIXu se dají nastavit v okně, které se objeví po vybrání položky Konfigurace v menu Různé. Pro vstup do konfiguračního okna je nutné znát odpovídající heslo, které zapíšete do okénka a stisknete Enter. Toto heslo obvykle nastaví instalátor na s vámi domluvený řetězec znaků, který můžete později změnit právě v konfiguračním okně. Jestliže používáte režim OOH, nejsou některé položky konfigurace přístupné (pokud nejste přihlášen jako Supervizor). #"NESPRÁVNÉ NASTAVENÍ NĚKTERÝCH KONFIGURAČNÍCH PARAMETRŮ MŮŽE BÝT PŘÍČINOU ZÁVAŽNÝCH PORUCH FUNKCÍ SYSTÉMU!
Obr. 2 – Konfigurační okno
ANTIX
____
15
Konfigurační okno je rozděleno na několik částí, které dále popíšeme.
4.4.2.1 TISKOVÉ PARAMETRY Typ tiskárny Zde musí být správně nastaven typ vaší tiskárny. V současnosti podporované typy jsou u jehličkových tiskáren Epson (a kompatibilní) a inkoustové HP DeskJet. Pro tisk čárového kódu je nutná jehličková tiskárna. Papír v tiskárně Určuje, zda bude program po vytištění každé stránky čekat na vložení nové (Listy), nebo se bude tisknout bez pauz (Nekonečný). Kódování češtiny
Určuje kódování, ve kterém bude text posílán do tiskárny.
4.4.2.2 ZÁLOHOVÁNÍ/OBNOVOVÁNÍ Archivátor Komprimační program, který se použije k zálohování databází na diskety. Momentálně je pro své unikátní vlastnosti použitelný pouze ARJ. Tento program se musí nacházet v cestě operačního systému, aby ho při vyvolání zálohovací/obnovovací dávky z ANTIXu bylo možné lokalizovat. Jednotka
Disketová jednotka, na kterou se bude zálohovat.
4.4.2.3 KATALOGIZAČNÍ LÍSTEK Přírůstkové číslo Určuje, zda se na katalogizačním lístku bude v levém dolním rohu zobrazovat/tisknout přírůstkové číslo. Druh Určuje, zda bude katalogizační lístek uspořádán podle Pravidel jmenné katalogizace nebo podle novější ČSN 01 0195.
4.4.2.4 HLEDÁNÍ Tlačítkem < Hledání .. > vyvoláte okno, ve kterém můžete změnit parametry pro hledání a filtrování. Významy některých nastavení: Používat synonyma Určuje, zda se budou při vyhledávání brát v úvahu vámi nadefinované vztahy synonym mezi jednotlivými tématy. Hledat autory i ve spoluautorech Určuje, zda se budou podmínky ohledně autora zadané při filtrování/vyhledávání aplikovat i na spoluautory. Příklad: Hledáte-li knihy od autora, jehož jméno začíná na "A", podle hodnoty tohoto zaškrtávátka najdete/nenajdete i knihy, kde sice hlavní autor nezačíná na "A", ale začíná na něj některý ze spoluautorů.
4.4.2.5 VÝPŮJČKY Konfigurace výpůjčního protokolu je popsána ve stejnojmenné příručce.
ANTIX
____
16
4.4.2.6 ČÁROVÝ KÓD Tlačítkem < Čárový kód .. > vyvoláte okno, ve kterém můžete změnit parametry vztahující se k tisku čárového kódu. Tyto parametry je třeba nastavit podle druhu samolepicích štítků, na které hodláte tisknout čárové kódy, a podle typu použité tiskárny a jejího nastavení. Posunutí levého okraje Určuje posunutí levého okraje nejlevějšího čárového kódu vzhledem k referenční pozici. Počet etiket v řadě Rozteč etiket Texty
Vodorovný počet štítků.
Horizontální a vertikální rozestup mezi štítky.
Texty, které se budou tisknout nad a pod čárovým kódem.
4.4.2.7 OSTATNÍ Implicitní uživatel Tato položka má význam pouze ve volném režimu. Určuje uživatele, na jehož konto půjdou všechny v programu prováděné operace a změny. Přidáte-li např. novou knihu, vyplní se do pole "Zapsal" automaticky implicitní uživatel. Pokud se konkrétní uživatel počítače změní (a je žádoucí udržet přehled o tom, kdo co zapisoval), je vhodné také příslušně změnit implicitního uživatele. Klávesou F8 si zde můžete vyvolat menu uživatelů, kteří jsou v systému nadefinováni. Cesta k databázím Pokud se databázové soubory ANTIXu nacházejí jinde než v jeho podadresáři DBF, je nutné specifikovat cestu k nim v tomto poli. Klávesou F8 si můžete vyvolat okno pro jednodušší nalezení souborů v adresářovém stromu. Ochrana osobními hesly
Zapíná/vypíná OOH (viz kapitola 3.1.1).
Dr. Watson Zapíná/vypíná mechanismus, který zaznamenává výjimečné stavy programu do zvláštního souboru. TTS Zapíná/vypíná použití transakčního systému (Transaction Tracking System). Tento systém, pokud ho váš OS podporuje, poskytuje vyšší stupeň ochrany databází, indexů a dalších součástí ANTIXu před poškozením při haváriích hardwaru a/nebo softwaru. Členění na oddělení Určuje, jestli se knihovna bude členit na oddělení. Tato oddělení musí být předem nadefinována a jim přiřazená písmena musí být prvním znakem signatur. Oddělení počítači.
Zde můžete vybrat oddělení, jehož agendy se budou zpracovávat na daném
Hesla: Katalog, Konfigurace Po stisknutí odpovídajícího tlačítka se objeví okénko, do kterého můžete zadat nové heslo pro odchod z čtenářského katalogu, případně heslo pro vstup do konfiguračního okna.
ANTIX
____
17
Editace souboru Toto tlačítko otevře okno, pomocí něhož můžete editovat libovolný textový soubor, který se nachází na vašem pevném disku. Takto je možné provádět změny například v konfiguračních souborech operačního systému (AUTOEXEC.BAT, CONFIG.SYS) bez nutnosti opouštět ANTIX. Citlivost myši Číslo v rozmezí 1 – 10, které určuje relativní rychlost pohybu myši. Čím vyšší číslo, tím větší jsou odezvy myši na pohyb vaší ruky. Rychlost psaní v menu V rozbalovacích menu a seznamech, kde nejsou k dispozici horké klávesy, se můžete přemístit na určitou položku tak, že rychle za sebou napíšete několik počátečních písmen hledané položky; kurzor se bude ihned po stisku každé klávesy přemísťovat na vyhovující položku (pokud existuje). Hodnota tohoto pole určuje časový interval (v sekundách) od poslední stisknuté klávesy, ve kterém se další stisknutá klávesa ještě bere jako pokračování hledaného řetězce. Pokud stisknete další klávesu až po uplynutí této doby, bude považována za začátek nové sekvence znaků (kurzor se tedy přemístí na položku menu/seznamu začínající stisknutým znakem).
ANTIX
____
18
5. POPIS DATABÁZOVÉHO OKNA Databázové okno (DO) zobrazuje přehlednou formou obsah určité databáze. Příkladem je DO knihoven, autorů, nakladatelství a podobně. Může být rozděleno na dvě vzájemně spojené oblasti; pohybujete-li se v jedné oblasti po jednotlivých záznamech, aktualizuje se zároveň obsah druhé oblasti. Mezi oblastmi se můžete přepínat myší (ťuknutím levým tlačítkem do žádané oblasti) nebo kombinací Ctrl-O. Na nápovědné řádce je vždy zobrazen seznam horkých kláves, které mají v daném okamžiku přiřazenu nějakou funkci. Typické významy některých horkých kláves v DO ukazuje Tabulka 2. Je-li DO rozděleno na dvě oblasti, je levá oblast zobrazena ve formě tabulky, kdežto pravá má podobu karty. V pravé části jsou vidět všechna pole daného záznamu, zatímco v levé pouze jedno. Do levé části je vhodné se přepnout, pokud se potřebujete rychle pohybovat po databázi. Do pravé části se přepínejte pouze tehdy, když chcete aktuální záznam editovat. Pokud má DO pouze jednu oblast, má tato oblast podobu tabulky (stejně jako levá oblast v rozděleném okně. DO může být také zcela prázdné (např. na začátku používání ANTIXu nebo po vymazání všech záznamů). V takovém případě, chcete-li něco vyplňovat, musíte nejprve přidat prázdný záznam klávesou F3! V některých DO nelze obsah zobrazených polí editovat – je možné ho pouze prohlížet. Příkladem mohou být DO, která ukazují výsledek vyhledávání (výběru) knih. Některá DO může v režimu OOH editovat pouze Supervizor. Pro pohyb po databázi je vám v DO k dispozici celá řada kláves. Pokud máte na svém počítači nainstalovanou myš, můžete ji samozřejmě používat také. Tabulka 1 KLÁVESY PRO POHYB PO DATABÁZI V levé oblasti DO: jeden záznam dopředu/dozadu $,% V pravé oblasti DO: jedno pole dolů/nahoru &,# Jeden znak vlevo/vpravo Enter Další databázové pole v aktuálním záznamu TAB Home Začátek aktuálního pole/konec předchozího pole End Konec aktuálního pole/začátek předchozího pole PgDn O výšku obrazovky dolů PgUp O výšku obrazovky nahoru Ctrl-PgDn Na konec databáze Ctrl-PgUp Na začátek databáze
Opuštěním libovolného pole jakoukoli klávesou (kromě Esc) potvrzujete případné změny, které jste v něm provedli (změny se uloží).
ANTIX
____
19
V DO jsou většinou dostupné funkce, které se dají vyvolat horkými klávesami uvedenými v následující tabulce. Kromě těchto funkcí mohou být v konkrétním DO k dispozici ještě další, specifické pro dané DO. Tabulka 2 OBVYKLÉ VÝZNAMY NĚKTERÝCH FUNKČNÍCH KLÁVES F2 Uloží obsah posledního editovaného údaje a uzavře DO F3 Přidá do databáze nový prázdný záznam F4 Označí/odoznačí aktuální záznam pro budoucí odstranění F6 Zobrazení záznamu ve formě karty; vyvolání DO podřízené databáze F7 Vyvolá menu s možnostmi tisku pro dané DO F8 Vyvolá menu s možnými položkami pro dosazení do aktuálního pole Esc Uzavře DO bez uložení změn v posledním editovaném údaji Ctrl-I Zobrazí některé informace o databázi (velikost, počet záznamů, ...) Ctrl-H Vyvolá okno pro vyhledávání textu v aktuálním databázovém poli Ctrl-D Po hledání pomocí Ctrl-H vyhledá další záznam vyhovující podmínce Ctrl-Mezera V třídícím poli vyvolá okénko pro inkrementální vyhledávání
5.1
MYŠ V DATABÁZOVÉM OKNĚ
V mnoha situacích je šikovné použít k ovládání DO myš. Myší můžete provádět následující akce:
5.2
•
Nastavit kurzor přímo na některé viditelné databázové pole
•
Přesouvat se po databázi přetahováním horizontálních a vertikálních posuvníků (posuvníky jsou znaky ' umístěné v dolním a pravém okraji DO)
•
Vykonat akci, která je v daném okně přiřazena klávese F6, stisknutím pravého tlačítka myši
•
Uzavřít DO stisknutím myši na uzávěru okna v jeho levém horním rohu (stejný efekt jako klávesa F2)
OZNAČOVÁNÍ A ODSTRAŇOVÁNÍ ZÁZNAMŮ
V každé databázi se mohou vyskytnout záznamy, které budete chtít odstranit. Například zjistíte, že v pomocné databázi autorů máte autora, od kterého už v knihovně nemáte (a nebudete mít) žádnou knihu. Tohoto autora je tedy zbytečné evidovat, a proto se rozhodnete ho odstranit. V ANTIXu je odstraňování databázových záznamů (většinou) dvojfázovým procesem. Nejprve se všechny nežádoucí záznamy v databázích označí klávesou F4. Potom záleží na režimu ANTIXu: ve volném režimu prostě zvolíte v menu Knihovna položku Komprese a po kladné odpovědi na následující kontrolní dotaz se označené záznamy ve všech databázích definitivně a nevratně odstraní. V režimu OOH pak tuto akci může provádět pouze Supervizor.
ANTIX
____
20
Klávesa F4 funguje jako přepínač: neoznačený záznam označí a označený záznam odoznačí. Zároveň dojde k přesunu kurzoru na následující záznam. Při kompresi databází se kontrolují vzájemné vazby mezi databázemi (aby např. nebylo možné smazat autora, od něhož stále evidujete nějakou knihu). Po provedení komprese se vypíší údaje o počtu odstraněných a zbývajících záznamů v jednotlivých databázích.
5.3
VYHLEDÁVÁNÍ V DATABÁZOVÉM OKNĚ
Procvičit si vyhledávací postupy popsané v této kapitole je samozřejmě možné, teprve až se vaše databáze poněkud zaplní větším množstvím záznamů. Chcete-li, můžete studium této kapitoly do té doby odložit. V DO lze vyhledávat v zásadě třemi způsoby:. Manuální hledání je v podstatě nejjednodušší; prostě se pomocí myši nebo kláves (viz Tabulka 1) pohybujete po databázi tak dlouho, až hledaný údaj naleznete. Pokud je však daná databáze rozsáhlá, může být tato metoda poněkud zdlouhavá. Než popíšeme dva typy automatizovaného vyhledávání v DO, je třeba, abyste si uvědomili, že se při nich vámi zadaný text vyhledává vždy pouze v jednom databázovém poli (= sloupci), a to v tom, kde byl kurzor předtím, než jste horkou klávesou vyvolali vyhledávací okno (VO). Chcete-li tedy např. najít knihu, která má v názvu slovo "bič", musíte nejprve přesunout kurzor do pole (sloupce) Název a potom teprve vyvolat VO. Takto lze vyhledávat pouze v textových polích, ne tedy v těch, která obsahují čísla nebo datum . Inkrementální (přírůstkové) vyhledávání vám umožní velmi rychlé nalezení textu v určitém sloupci za předpokladu, že je daná databáze podle tohoto sloupce momentálně setříděna, a že obsah hledaného pole na zadaný text začíná. Př.: Vyhledání autora, jehož jméno začíná na "King", v DO KNIŽNÍ FOND. Zajistíme, aby byla databáze knih setříděna podle autora. Pak nastavíme kurzor do pole Autor a stiskneme Ctrl-Mezerník. Objeví se okénko, do kterého napíšeme text "king" (na velikosti písmen nezáleží). Zapsaná písmena je možné při překlepu umazávat klávesou Backspace. Databázové okno okamžitě reaguje na vámi zapisovaná/umazávaná písmena buď zobrazením odpovídajícího záznamu nebo hláškou "Nenalezeno". Zpět do DO se vrátíme klávesou Esc nebo Enter.
Obecné vyhledávání je pružnější než inkrementální v tom smyslu, že vám umožňuje zadat další kritéria. Navíc nemusí být daná databáze podle prohledávaného sloupce setříděna. Po stisknutí Ctrl-H se objeví následující okno:
ANTIX
____
21
Obr. 3 – Obecné vyhledávání
Ovladače ve vyhledávacím okně mají tyto významy: Hledat od momentální pozice Vyhledávání vždy probíhá směrem ke konci databáze. Toto zaškrtávátko určuje, zda se vyhledávání provede od aktuálního záznamu (tj. záznamu, na kterém byl kurzor před vyvoláním okna) nebo od začátku databázového souboru. Hledat uvnitř polí Je-li zaškrtnuto, budou se hledat záznamy, které daný text na libovolné pozici obsahují; v opačném případě se budou hledat pouze pole, která na zadaný text začínají. Rozlišovat malá/velká písmen. Označený záznam záznamy.
Určuje, zda se při vyhledávání bude brát v úvahu velikost
Pokud je zaškrtnuto, budou se prohledávat pouze označené
ANTIX
____
22
6. VKLÁDÁNÍ KNIŽNÍHO FONDU Nyní, pokud je ANTIX správně nainstalován a nakonfigurován, a vy jste si pečlivě prostudovali obsah předchozích kapitol, byste měli být jak vy, tak váš počítačový systém připraveni k vybudování databází knih, autorů, nakladatelství, edicí atd., zkrátka k zahájení 2. fáze zavádění ANTIXu. Všechny výše zmíněné databáze se naplňují automaticky v průběhu přidávání knih. Jak? Všechno si nejlépe objasníme na příkladu. Přidáme do počítače knihu "Algebra a teoretická aritmetika", kterou si můžete do svého počítače přidat spolu s námi (pak ji můžete z databáze zase odstranit). Nejprve spustíme ANTIX (pokud už není spuštěn). Pracujeme-li v režimu OOH, přihlásíme se jako běžný uživatel (nikoli jako Supervizor). Pokud používáme volný režim, nastavíme se v konfiguračním okně jako implicitní uživatel. Vybereme z menu Knihovna položku Knihovny. Objeví se okno KNIHOVNY. Nyní (pokud máme v databázi více knihoven) nastavíme kurzor na knihovnu, do které chcete danou knihu přidat, a stiskneme klávesu F6. (Pokud se nyní objeví menu, vybereme z něj položku Knihy.) Objeví se databázové okno se seznamem knih, které se v dané knihovně nacházejí (nebo prázdné okno, pokud v databázi ještě žádné knihy nemáme). Nyní stiskneme klávesu F3 (přidání nového záznamu). Objeví se následující okno.
Obr. 4 – Karta knihy (1. část)
Dále bude uveden význam jednotlivých polí, která budeme zároveň vyplňovat údaji o naší knize. Pro přesouvání po jednotlivých údajích použijeme klávesu Enter. Znakové údaje, které budou níže kvůli odlišení od okolního textu uvedeny v uvozovkách, je ve skutečnosti třeba zapisovat bez uvozovek.
ANTIX
____
23
Číslo Přírůstkové číslo dané knihy. ANTIX automaticky přiřazuje nové knize číslo o jedničku vyšší než je dosavadní nejvyšší přírůstkové číslo v databázi knih; toto je samozřejmě možné podle potřeby změnit. Řekněme, že "Algebra" má v naší knihovně číslo 12345; vyplníme ho tedy do tohoto pole. Signatura Označení oddělení a/nebo umístění knihy v knihovně a jejího obecného tématického zaměření (bližší informace najdete v kapitole 4.4.1). Zde vyplníme vhodnou signaturu specifickou pro naší knihovnu (všechna zapsaná písmena se automaticky konvertují na velká). ANTIX ihned zobrazí tématiku, kterou ze zadané signatury vygeneroval, nebo vám řekne, že z této signatury žádnou tématiku vygenerovat neumí, což může znamenat jednu ze dvou věcí: •
zadali jste nesprávnou signaturu
•
zadali jste správnou signaturu, ale její přesný formát jste nesdělili instalátorům, takže váš naprogramovaný generátor tématik není schopen si s ní poradit
Pokud nabudete přesvědčení, že nastal druhý případ, kontaktujte firmu, která vám ANTIX prodala, aby vám upravila generátor tématik. Autor První pole v našem příkladu, které má vazbu na pomocnou databázi (zde databáze autorů). Pole, která jsou svázána s nějakou databází, poznáte podle toho, že se na nápovědné řádce objeví text signalizující, že si klávesou F8 můžete vyvolat menu (tedy setříděný obsah dané pomocné databáze). Nyní, kdy máte pravděpodobně všechny databáze prázdné, nemá cenu menu vyvolávat; stejně tak to nemá cenu, víte-li, že autor, kterého budete zapisovat, ve vaší databázi autorů zatím není. Vyplníme tedy autora ve formátu, který vám důrazně doporučujeme používat pro zápis autorů a původců, a to "Příjmení,Jméno" (v našem případě zapíšeme "Blažek,Jaroslav"), a stiskneme Enter. Pokud tento autor není v databázi autorů (což je na počátku pravděpodobné), objeví se zpráva, která nás na tuto skutečnost upozorní, a dotaz, zda chceme tohoto autora přidat do databáze autorů. Vybereme tlačítko < Ano >. Jaroslav Blažek se přidá do databáze autorů a kurzor se přemístí na pole Spoluautoři. Když si nyní zkusíme klávesou F8 vyvolat menu autorů (které je u spoluautorů samozřejmě stejné jako u autorů), uvidíme, že náš autor už tam je. A to je vlastně celý princip tvorby pomocných databází. ANTIX si pro některá pole (autoři, témata, původci, nakladatelství atd.) vede pomocné databáze, ve kterých eviduje všechny položky daného druhu. Tento přístup má některé důležité výhody: za prvé máte vždy přehled o všech autorech, původcích atd., kteří se u vašich knih vyskytují (jejich databáze si můžete kdykoli vyvolat stejnojmennými položkami v menu Knihovna), dále jsou vám tyto databáze ve formě menu k dispozici při vyplňování knih, a v neposlední řadě je využijete vy i čtenáři při vyhledávání ve vašem počítačovém katalogu. Při vyplňování pole s vazbou na nějakou pomocnou databázi by se měl váš postup podle konkrétní situace ubírat jednou z následujících cest: •
Víte, že položka, kterou chcete zapsat (autor, téma, ...) v odpovídající databázi ještě není (to bude v začátcích asi nejčastější případ). V takovém případě ji celou vypíšete
ANTIX
____
24
(s dodržením pravidel pro zápis daných položek), potvrdíte klávesou Enter a na následující dotaz, zda ji chcete přidat do pomocné databáze, odpovíte kladně. •
Nejste si jisti, zda se položka, kterou chcete zapsat, v odpovídající databázi nachází. V tomto případě je asi nejjednodušší napsat do daného pole několik prvních písmen a stisknutím F8 si zobrazit menu. Pokud daná položka již v pomocné databázi je, bude se kurzor pravděpodobně nacházet nedaleko od ní (ANTIX se při vyvolávání menu snaží v pomocné databázi nalézt text, který jste už do aktuálního pole napsali). Pomocí kurzorových kláves se pak na hledanou položku snadno dostanete a klávesou Enter ji dosadíte do vyplňovaného pole. Pokud ANTIX vámi napsaný text v pomocné databázi – menu – nenalezne, bude kurzor umístěn na začátku menu. To znamená, že jste se buď překlepli (pak použijte k vyhledání v menu např. přírůstkové vyhledávání – Ctrl-Mezerník) nebo že zapisovaná položka ještě v pomocné databázi skutečně není (v tom případě klávesou Esc zrušte menu, položku do vyplňovaného pole zapište celou a kladnou odpovědí na dotaz přidejte tuto novou položku do pomocné databáze).
•
Víte, že položka, kterou chcete zapsat, v odpovídající databázi určitě je. Pak máte tyto možnosti: 1) Pokud je krátká, nezdržujte se vyvoláváním menu, a prostě ji vyplňte ručně. Po stisknutí klávesy Enter ANTIX zkontroluje, zda je vámi zapsaná položka skutečně v odpovídající databázi. Pokud ano, přesune se kurzor na další pole a můžete pokračovat ve vyplňování. Pokud ne, zobrazí výše zmíněný dotaz, zda má tuto (pro něj novou) položku přidat do pomocné databáze. Dejte si pozor na to, abyste díky svým překlepům nebo nedisciplinovanosti "neobohacovali" pomocné databáze o více položek, které jsou významově shodné, ale liší se nějakým překlepem, mezerou nebo nedodrženou zápisovou konvencí! Tak byste mohli např. chybně evidovat dva separátní autory "Mácha,Karel Hynek" a "Mácha,Hynek Karel". Čtenář, který si pak bude vyhledávat v katalogu knihy od prvního z nich, přirozeně nenajde knihy od druhého, což je jistě nežádoucí stav. 2) Pokud je zapisovaná položka delší, použijte pomocné menu jedním z výše popsaných způsobů. Použití menu má vždy tu výhodu, že se nemůžete překlepnout jako při ručním zadávání. Nevýhodou je nutnost nalezení dané položky v menu (což může být při rozsáhlých databázích obtížnější). Asi nejefektivnější je do vyplňovaného pole nejprve napsat část položky, pak si klávesou F8 vyvolat menu a položku kurzorovými klávesami dohledat.
Po této odbočce zabývající se pomocnými databázemi v ANTIXu se opět vrátíme k našemu příkladu zanesení knihy. Spoluautoři Stejným způsobem jako u pole Autor vyplníme do prvního řádku prvního spoluautora (zde "Koman,Milan") a do druhého "Vojtášková,Blanka", kteréžto budeme muset zřejmě také přidat do databáze autorů. ANTIX umožňuje evidovat u knihy až tři autory. Pokud je jich méně, ponecháme zbývající pole prázdná. Pokud je jich více, musíme si z nich tři vybrat.
ANTIX
____
25
Název Zapíšeme "Algebra a teoretická aritmetika". Pro název jsou k dispozici dva řádky. Pokud by délka názvu přesáhla jeden řádek, netiskněte na konci prvního řádku Enter, ale pište stále dál – text se automaticky zalomí. Podnázev Do tohoto pole je možné zapsat další charakteristiku knihy – v našem příkladu třeba "Vysokoškolská učebnice matematiky". Část Naše kniha je druhým dílem, proto zde napíšeme číslici "2" a stiskneme Enter. ANTIX automaticky doplní tečku a slovo "díl". Používejte zde vždy arabské číslice! Název části části.
Zde nenapíšeme nic, protože naše kniha nemá žádný specifický název
Datum Datum zanesení knihy do počítače. Automaticky se zde předvyplňuje aktuální datum vašeho počítače. Zapsal(-a) Systémové jméno uživatele, který přidává knihu. Normálně se zde předvyplní jméno aktivního uživatele, které je ve volném režimu možné změnit (jinak, tj. v režimu OOH, je stejně jako Datum toto pole nepřístupné). Témata Deset polí, do kterých se zapíší vhodně zvolené klíčové termíny charakterizující danou knihu. Z témat, která budete při zavádění knižního fondu do počítače zapisovat, se bude postupně vytvářet pomocná databáze stejně jako například z autorů či nakladatelství; rozdíl je pouze v tom, že zatímco autory a nakladatelství prostě z knihy opíšete, témata budete většinou muset vymyslet sami! Zde tkví váš důležitý tvůrčí úkol a zodpovědnost vzhledem ke čtenářům, kteří si budou vyhledávat na počítači knihy právě s použitím termínů, které jste pro ně zde vymysleli. Pokusme se zformulovat pravidla, která je vhodné při tvorbě témat dodržovat. Jakmile dáte čtenářům k dispozici počítač, aby si mohli vyhledávat knihy, měli byste je také vhodnou formou s těmito pravidly seznámit. •
Téma by mělo samo o sobě jasně vymezovat určitý okruh (např. "gynekologie", "zahrádkaření", "církve" nebo "New York"). Typickými prohřešky proti tomuto pravidlu jsou neurčitá nebo mnohoznačná slova jako "výklady", "postupy", "cvičení", "rozpad", "vývoj", "péče", "ochrana", "vady", "sucho", "vztahy", "návody", "názory", "vznik" atd. Jistě cítíte, že tato témata sama o sobě, bez bližší specifikace, toho vyjadřují velmi málo na to, aby se podle nich dal rozumně vymezit nějaký okruh knih, který by si čtenář mohl chtít vyhledat.
•
U víceslovných témat je třeba citlivě zvolit pořadí slov (tj. zda např. napíšeme "punské války" nebo "války punské"). Obecně lze doporučit, abyste tam, kde to nezpůsobí újmu na obvyklém znění obratu, dali přednost formě substantivum adjektivum (tedy "války punské"). Tím docílíte toho, že čtenář, kterého zajímají války jako takové, při prohledávání databáze témat bude mít všechny války setříděné hezky za sebou. Kdybyste naopak psali "punské války", "trojská válka", "2. světová válka", budou všechna tato témata přirozeně zatříděna na různých místech databáze, takže výše zmíněný čtenář by měl hledání značně ztíženo.
•
Nepoužívejte samotná přídavná jména. Téma tvoří samostatný celek, podle něhož bude jednou někdo knihu vyhledávat; nemá smysl např. psát u knihy jako jedno téma
ANTIX
____
26
"domácí" a jako další téma "zvířata". Musíte si uvědomit, že téma musí mít dostatečnou vypovídací schopnost samo o sobě, ne až v kombinaci s jiným tématem. •
Při zapisování jmen a příjmení osob jakožto témat používejte stejný tvar jako u autorů a původců, tj. "Příjmení,Jméno". Neopisujte autora dané knihy i do tématu (kromě případu, kdy se jedná o autobiografii).
•
Pokud zjistíte, že se vám v databázi ocitlo více témat, jejichž význam je prakticky totožný (např. některé knihy mají téma "narkomanie" a jiné "toxikomanie"), nastavte mezi těmito tématy vztah synonym (viz kapitola 7.4.1), aby čtenář hledající knihy pod jedním z těchto témat našel i knihy označené druhým.
Naši knihu označíme např. těmito tématy (není nutné vyčerpat všech deset): "matematika", "algebra", "učebnice pro VŠ", "polynomy" a "grupy". Po vyplnění posledního tématu stiskněte klávesu PgDn nebo vyberte tlačítko < ( > v levém dolním okraji okna. Objeví se druhá část údajů o knize:
Obr. 5 – Karta knihy (2. část)
Nakladatelství Vyplníme "Státní pedagogické nakladatelství" a přidáme ho do databáze nakladatelství. Nevyplňujte do tohoto pole město, kde dané nakladatelství sídlí – má svoje zvláštní pole popsané níže (výjimkou je případ, kdy stejnojmenná nakladatelství sídlí v různých městech). Rok Jako rok vydání ANTIX obvykle automaticky předvyplní aktuální rok. Pokud je rok vydání dané knihy jiný, nabídnutý údaj přepíšeme. V našem případě vyplníme "1985" a potvrdíme klávesou Enter. < Vydání: > Do textového pole za tímto tlačítkem stačí napsat číslici, která určuje pořadí vydání (v našem případě "1") a stisknout Enter. ANTIX text automaticky doplní na „1. vyd.“. Kurzor se nyní ocitne na tlačítku < Vydání: >. Pokud bychom toto tlačítko
ANTIX
____
27
vybrali (např. stisknutím klávesy Enter), objeví se následující okno, které nám umožní pohodlným způsobem specifikovat některé vlastnosti vydání vyplňované knihy:
Obr. 6 – Údaje o vydání
Po zaškrtnutí náležitých zaškrtávátek se k textu popisujícímu vydání přidají odpovídající zkratky. Pokud vám však postačí jen číslo vydání, nemusíte toto okno vůbec otvírat – tlačítko < Vydání: > nevyberete, ale přejdete na další pole pomocí klávesy ( nebo myši. Poznámka: Tlačítko < Vydání: > můžete vybrat odkudkoli kombinací Alt-V. Místo Místa vydání se evidují v pomocné databázi u jednotlivých nakladatelství. Jestliže jste předtím přidali do pomocné databáze nové nakladatelství (náš případ) a vyplníte Místo, zeptá se vás ANTIX, jestli má toto město přiřadit k čerstvě přidanému nakladatelství (napříště už se pak bude město vyplňovat hned po přiřazení nakladatelství automaticky). V našem příkladu vyplníme "Praha" a kladnou odpovědí na následující dotaz přidáme toto město k Státnímu pedagogické nakladatelství do pomocné databáze nakladatelství. Edice Zde vyplníme edici, tj. "Učebnice pro vysoké školy", a přidáme ji do pomocné databáze edicí. < Původci: > Přejete-li si vyplnit další původce knihy nebo její původní jazyk (jednáli se o překlad), vyberte toto tlačítko (je možné ho vybrat odkudkoli kombinací Alt-O). Objeví se následující okno:
ANTIX
____
28
Obr. 7 – Původci
Toto okno vám umožňuje vyplnit až tři původce různého typu (jejich seznam je ve třech stejných rozbalovacích menu v levé části okna. Po výběru typu se vedle daného menu zpřístupní textové pole, do kterého zapíšete příslušného původce (stejně jako u autorů ve formátu "Příjmení,Jméno"). Vyberete-li z některého rozbalovacího menu položku "Přeložil", zpřístupní se zaškrtávátko Originál a rozbalovací menu Původní jazyk. Originál zaškrtněte, pokud jazyk, ze kterého byla kniha přeložena, je jazykem, ve kterém byla kniha napsána svým autorem. Z menu Původní jazyk vyberte jazyk, ze kterého byla kniha přeložena. My v našem příkladu vybereme z prvního rozbalovacího menu položku "Kresby", do textového pole napíšeme "Mikulčák,Jiří" a přidáme ho do pomocné databáze původců. Tlačítkem « Použít » pak své volby potvrdíme. < Rozsah: > Zde stačí do textového pole zapsat číslo vyjadřující počet stran dané knihy (v našem případě "260") a potvrdit klávesou Enter. ANTIX text automaticky doplní na "260 s." a přemístí kurzor na tlačítko < Rozsah: >. Stačí-li vám údaj o počtu stran, přejděte klávesou ( nebo myší na další pole. Chcete-li specifikovat další údaje, vyberte výše zmíněné tlačítko. Objeví se následující okno:
Obr. 8 – Rozsah
ANTIX
____
29
Stejně jako u vydání zde můžeme zaškrtnout jednotlivé charakteristiky, což se projeví přidáním odpovídajících zkratek do textového pole. Pro naši knihu zaškrtneme Rejstřík, Ilustrace, Příklady a Výpočty. Tlačítkem « Použít » pak své volby potvrdíme, uzavřeme okno a přesuneme se na další pole. ISBN International Standard Book Number – mezinárodní standardní číslo knihy. Od 1.1.1989 platí v ČR norma ČSN 01 0189, kterou se naše republika připojila k více než 100 zemím celého světa používajících systém ISBN. Význam tohoto čísla a jeho správného evidování u knih stále poroste s tím, takže vám doporučujeme ho zadávat. ANTIX má zabudován algoritmus kontroly ISBN, takže vás spolehlivě upozorní na neplatné číslo. Knihy vydané u nás před rokem 1989 (jako je ta z našeho příkladu) ISBN nemají, proto toto pole ponecháme prázdné a přesuneme se dále. Poznámka Sem si můžete napsat jakoukoli poznámku k dané knize týkající se čehokoli (např. "poškozená vazba"). Podotýkáme jen, že tato poznámka je součástí katalogizačního lístku, který se bude zobrazovat jako výsledek vyhledávání, uvidí ho tedy i čtenáři (samozřejmě pokud jim vyhledávání zpřístupníte). Jazyk Rozbalovací menu jazyků knih. Implicitně je vybrána "Čeština", což zde také v našem případě ponecháme a přesuneme se klávesou ( na další pole. Nabytí Rozbalovací menu s položkami vyjadřujícími způsob, jakým jsme danou knihu získali. Řekněme, že jsme naši příkladovou knihu koupili, takže opět ponecháme implicitní hodnotu "Koupě" a přesuneme se šipkou na další pole. Dodavatel Sem vyplníme firmu nebo instituci, která nám knihu dodala (v našem případě např. "Vydavatelství ČVUT") a opět ji přidáme do pomocné databáze dodavatelů. U starších knih, kde nechceme dodavatele evidovat, ponecháme toto pole prázdné. Příjemka V ANTIXu je možné evidovat tzv. příjemky. Příjemka je doklad vaší knihovny, který významově odpovídá určitému dodacímu listu určitého dodavatele. Příjemky se ukládají do pomocné databáze, z jejíhož okna si pak můžete vyvolat k určité příjemce seznam knih, které v ní byly obsaženy, a jejich celkovou nákupní cenu (viz kapitola 8.4.4). Podstatný rozdíl mezi dodacím listem dodavatele a vaší příjemkou je v čísle (vy zde přiřazujete cizím dodacím listům vaše čísla). Příjemka v ANTIXu má formát NNNNNNN/RR, kde symbol NNNNNNN je pořadové číslo příjemky v daném roce a RR je závěrečné dvojčíslí roku. Předpokládejme, že naše kniha byla v první zásilce knih, kterou jsme obdrželi v roce 1996. Napíšeme do pole tedy hodnotu "1/96" a přidáme tuto příjemku do databáze příjemek. Budete-li si v budoucnu vyvolávat na tomto poli menu příjemek, mějte na paměti, že se v něm zobrazují pouze příjemky z aktuálního roku. Cena nákupní Pořizovací cena knihy. Toto pole slouží k tomu, abyste si udrželi přehled o skutečných nákupních cenách knih. Napíšeme sem "21" a stiskneme Enter.
ANTIX
____
30
Cena čtenářská Pokud je pořizovací cena v nepoměru ke skutečné hodnotě knihy, můžete svoje ohodnocení vyjádřit v tomto poli (při případné ztrátě či poškození knihy čtenářem se pak vezme v úvahu tato cena). Anotace Sem můžete napsat libovolně dlouhý text popisující obsah dané knihy. Je-li kurzor na tomto poli, lze si klávesou F10 okno anotace zvětšit pro přehlednější psaní delšího textu. Pokud disponujete scannerem (zařízení pro snímání textu z tištěné předlohy do počítače), můžete si anotaci načíst přímo z obalu knihy, kde obvykle bývá. Takto získaný texty pak můžete ze souboru importovat do anotace pomocí klávesy F11. Nyní jsme dokončili podrobný popis všech polí knižního záznamu a vyplnili jsme údaje o naší knize. Nakonec je třeba daný knižní záznam uložit do databáze knih. Za tímto účelem vybereme tlačítko < Ulož > ve spodní části okna a odpovíme kladně na následující dotaz. Tím je kniha definitivně zapsána ve vaší databázi. #"DOKUD NESTISKNETE TOTO TLAČÍTKO, NEJSOU VYPLNĚNÉ ÚDAJE PERMANENTNĚ ZAPSÁNY DO DATABÁZE!
6.1
OVLÁDACÍ PRVKY KNIŽNÍHO OKNA
Ve spodní části knižního okna jsou umístěna tlačítka a zaškrtávátko, jejichž význam popíšeme v této kapitole. Podle momentální situace jsou některé z těchto prvků přístupné nebo nepřístupné.
Obr. 9 – Ovládací prvky knižního okna
< ) > Vybráním této šipky (v první části knižního okna míří dolů, ve druhé nahoru) se přemístíme do první či druhé části knižního okna. Slouží zejména uživatelům myši (na klávesnici má stejný efekt PgUp, případně PgDn). < Nová > Toto tlačítko připraví obě knižní okna na přidávání nové knihy a umístí kurzor na první pole první části knižního okna. Tlačítko je přístupné tehdy, jestliže se právě nová kniha nepřidává, nebo pokud jste v údajích momentálně zobrazené knihy neprovedli nějaké změny. Ekvivalentem tohoto tlačítka jsou klávesy F3 nebo kombinace Alt-N. < Ulož > Ukládá přidávanou knihu nebo změny provedené na momentálně zobrazené knize natrvalo do databáze knih. Tlačítko se zpřístupní při přidávání nové knihy nebo po provedení změn v momentálně zobrazené knize. Ekvivalentem tohoto tlačítka jsou klávesy F2 nebo kombinace Alt-U. < Zruš > (při přidávání), < Vrať > (při provedení změn) Umožňuje zrušit přidávání knihy, případně vrátit knižní záznam z provedených změn do původního stavu. Tlačítko
ANTIX
____
31
je přístupné/nepřístupné vždy spolu s tlačítkem < Ulož >. Klávesovým ekvivalentem je Esc. Zbývající tlačítka a zaškrtávátko vám v určitých situacích usnadní přidávání nových knih. < Kopie > Funguje stejně jako tlačítko < Nová > s tím rozdílem, že do polí nové knihy zkopíruje obsahy polí knihy, která byla zobrazena před stisknutím tlačítka. Jediné pole, jehož obsah se změní, je Číslo, kam se dosadí číslo o jedničku vyšší než je dosavadní nejvyšší přírůstkové číslo v databázi knih (stejně jako při normálním přidávání knihy). Klávesovým ekvivalentem je Alt-I. Toto tlačítko využijete zejména tehdy, máte-li přidat do databáze stejnou knihu v několika exemplářích. Standard: Pokud budete přidávat větší množství knih, které se budou v některých údajích všechny shodovat (např. stejné nakladatelství, edice a dodavatel), můžete použít tento postup: Nejprve vyplňte všechna pole, která budou u všech daných knih shodná. Potom vyberte tlačítko < Uložit > a odpovězte kladně na následující dotaz. Tím jste uložili standardní tvar záznamu. Tento tvar nyní můžete využívat při přidávání knih. Od této chvíle, bude-li při stisknutí tlačítka < Nová > zaškrtnuto Přidávat podle uloženého standardu, předvyplní se knižní záznam hodnotami uloženými ve standardním tvaru. Uložený standard můžete kdykoli přepsat uložením jiné kombinace předvyplněných polí nebo ho < Smazat >.
6.2
TLAČÍTKA PRO POHYB PO DATABÁZI
Ve spodní části obrazovky se nachází okno, jehož tlačítka slouží k pohybu po databázi knih, případně k uzavření knižního okna a návratu do okna se seznamem knih. Okno pro pohyb po databázi je použito na více místech ANTIXu a níže uvedený popis tlačítek je platný pro všechna z nich. Podle momentální polohy v databázi a stavu editace v knižním okně mohou být tato tlačítka přístupná nebo nepřístupná.
Obr. 10 – Tlačítka pro pohyb po databázi
< Další >
Zobrazí další knihu v databázi (klávesová zkratka Alt-D).
< Předešlý >
Zobrazí předchozí knihu v databázi (Alt-P).
< Začátek >
Zobrazí první knihu v databázi (Alt-Z).
< Konec >
Zobrazí poslední knihu v databázi (Alt-K).
ANTIX
____
32
Umístění knih v databázi závisí na zvoleném setřídění knižní databáze, které lze nastavit v databázovém okně knih. « Odchod » Uzavře všechna okna na aktuální úrovni a vrátí vás na předchozí úroveň programu (Ctrl-Enter, případně Esc).
ANTIX
____
33
7. PERIODIKA Způsob práce s periodiky je obdobný jako u knih. Před půjčováním periodik je vhodné vybudovat jejich databázi; v případě nutnosti je však (stejně jako u knih) možné půjčovat i nezanesená periodika, a to pouze přes jejich přírůstkové číslo.
7.1
VKLÁDÁNÍ FONDU PERIODIK
V databázovém okně knihoven nastavte kurzor na požadovanou knihovnu a klávesou F6 vyvolejte menu, kde zvolte položku Periodika. Objeví se databázové okno (DO) periodik. Klávesou F3 přidáte nové periodikum – objeví se karta periodika, kterou vyplníte, a nové periodikum uložíte. Zavřete kartu periodika a vraťte se do DO periodik. Nyní můžete začít zanášet údaje o jednotlivých číslech daného periodika, které máte ve své knihovně: stiskněte klávesu F6 – objeví se menu, v němž zvolíte položku Čísla. Objeví se DO čísel vybraného periodika. Stiskem F3 přidáte nové číslo – zobrazí se karta čísla periodika, kterou vyplníte a uložíte. Opakováním postupu popsaného v tomto a předchozím odstavci můžete postupně zaevidovat všechna svá periodika. Jak je z výše uvedeného zřejmé, periodika se na rozdíl od knih evidují „dvouvrstevně“: v první vrstvě se evidují údaje, které zůstávají v rámci daného periodika trvalé (název, nakladatelství, periodicita atd.), a v druhé vrstvě jsou údaje specifické pro konkrétní čísla (datum vydání, ročník, rozsah atd.).
7.2
VYHLEDÁVÁNÍ PERIODIK
Pro základní vyhledávání je nyní možné určit, zda se budou vyhledávat knihy, periodika případně obojí. Dále je k dispozici rozšířené vyhledávání periodik, které, obdobně jako rozšířené vyhledávání knih, umožňuje zadat komplexní kritéria, kterým mají hledaná periodika vyhovovat.
ANTIX
____
34
8. DATABÁZOVÁ OKNA V této kapitole popíšeme jednotlivá databázová okna (DO) systému ANTIX, protože jsou východiskovými body k většině operací, které lze s danými databázemi provádět. Abyste mohli na vlastním počítači sledovat výklad, potřebujete mít v těchto databázích nějaké záznamy; proto vám doporučujeme nejprve přidat dříve uvedeným postupem několik knih, aby se databáze poněkud zaplnily. Základní operace s DO a standardní funkce jsou popsány v kapitole 5.
8.1
KNIHOVNY
Cesta: Knihovna/Knihovny Informace o polích tohoto DO najdete v kapitole . Zde popíšeme pouze jeho speciální horké klávesy. F5 F6 F9 F10 F11
8.1.1
Vyvolá výpůjční okno aktuální knihovny (pokud máte výpůjční protokol zakoupen). Vyvolá menu fondů aktuální knihovny. Vyvolá DO úbytků aktuální knihovny (viz kapitola 8.3). Zobrazí deník návštěv, výpůjček a vyhledávání (pokud máte zakoupen výpůjční protokol). Jestliže jste v konfiguračním okně vyplnili pole Import knih, objeví se okno pro import knih ze zadaného souboru (viz příslušná podkapitola této kapitoly).
TISKOVÉ VÝSTUPY
Klávesou F7 vyvoláme tiskové menu s následujícími položkami: Seznamy - vybraná knihovna Otevře okno umožňující specifikovat požadavky na tisk přírůstkového/úbytkového seznamu pro aktuální knihovnu. Seznamy - všechny knihovny Otevře okno umožňující specifikovat požadavky na tisk přírůstkového/úbytkového seznamu pro všechny knihovny systému. Statistiky - vybraná knihovna Otevře okno umožňující specifikovat požadavky na tisk statistiky přírůstků, úbytků a čtenářů pro aktuální knihovnu. Statistiky - všechny knihovny Otevře okno umožňující specifikovat požadavky na tisk statistiky přírůstků, úbytků a čtenářů pro všechny knihovny.
8.1.1.1 TISK SEZNAMU PŘÍRŮSTKŮ A ÚBYTKŮ Okno pro tisk přírůstkového a úbytkového seznamu vypadá takto:
ANTIX
____
35
Obr. 11 – Tisk přírůstkového/úbytkového seznamu
Typ seznamu
Význam je zřejmý.
Přírůstkový seznam Můžete si vybrat ze dvou typů přírůstkového seznamu: kompletní seznam se tiskne na papír velikosti A3 (vyžaduje tedy tiskárnu tohoto formátu). Zkrácený seznam obsahuje méně údajů o jednotlivých knihách a pro jeho tisk postačí formát A4. Výstup
Určuje, zda se seznam zobrazí nebo vytiskne na tiskárně.
Rozmezí čísel Určuje rozmezí čísel (podle typu seznamu buď přírůstkových nebo úbytkových) knih, které budou v seznamu. Rozmezí dat Určuje rozmezí dat (podle typu seznamu buď pořízení nebo odpisu), z něhož budou knihy zahrnuty do seznamu. Třídění
Určuje, podle čeho bude výsledný seznam setříděn.
Filtr (přírůstky) U přírůstkového seznamu lze nastavit velmi detailní filtr na knihy, které se v něm mají objevit. V rámečku je indikace, zda je tento filtr nastaven, společně se třemi tlačítky: < Nastav > Vyvolá okno pro nastavení filtru na databázi knih (shodné s oknem rozšířeného vyhledávání – viz kapitola 9.2). < Ukaž >
Je-li filtr nastaven, zobrazí jeho slovní podobu.
< Zruš >
Zruší nastavený filtr.
Tlačítkem « Tisk » podle nastaveného výstupu buď zobrazíte seznam v okně na obrazovce nebo ho vytisknete na připojené tiskárně. Máte-li seznam na obrazovce, můžete si k němu klávesou F5 vyvolat statistiku tématik.
8.1.1.2 TISK STATISTIKY PŘÍRŮSTKŮ A ÚBYTKŮ Okno pro tisk statistik se podobá oknu pro tisk seznamů:
ANTIX
____
36
Obr. 12 – Tisk statistik
Statistika Výstup
Určuje typ statistiky. Určuje, zda se statistika zobrazí nebo vytiskne na tiskárně.
Rozmezí dat Určuje rozmezí dat (podle typu seznamu buď pořízení nebo odpisu), z něhož budou knihy zahrnuty do statistiky. Loňské období Je-li zaškrtnuto, bude ve statistickém výkazu provedeno srovnání s loňským obdobím. Pomocí zbývajících položek můžete specifikovat určitou podmnožinu knih nebo úbytků, která bude zahrnuta do statistiky. Do statistiky budou zahrnuty pouze knihy, pro které platí všechny zadané podmínky. Oddělení Máte-li nadefinovaná oddělení, můžete specifikovat, na které z nich se bude statistika vztahovat. Připomínáme, že oddělení knihy se určuje podle začátku signatury. Dále můžete určit, zda bude do statistiky zahrnuta pouze literatura pro mládež nebo pouze literatura pro dospělé (= filtr na tématiku). Tlačítka pro zacházení s filtrem pro přírůstkový seznam jsou popsána v předchozí kapitole. Tlačítkem « Tisk » podle nastaveného výstupu buď zobrazíte statistiku na obrazovce nebo ji vytisknete na připojené tiskárně. Po zobrazené statistice se můžete pohybovat kurzorovými klávesami, případně ji klávesou F7 vytisknout. Poznámky ke statistickým sestavám: •
Cenové údaje jsou kalkulovány z pořizovacích cen (nikoli „čtenářských“).
•
Procentuální údaj Naučná literatura pro dospělé vyjadřuje poměr naučné literatury pro dospělé k celkovému počtu knih pro dospělé.
•
Procentuální údaj Literatura pro mládež vyjadřuje poměr literatury pro mládež k celkovému počtu knih.
•
Údaje v Porovnání s loňským obdobím vyjadřují poměr přírůstků k přírůstkům ve stejném období před rokem.
ANTIX
8.2
____
37
KNIŽNÍ FOND VYBRANÉ KNIHOVNY
Cesta: Knihovna/Knihovny/F6/Knihy Toto databázové okno ukazuje knihy ve vybrané knihovně. Ze všech údajů o knize jsou zde pro přehlednost zobrazeny pouze přírůstkové číslo, autor a název; tyto údaje nelze editovat. F6 F9 F11 F12
Vyvolá kartu aktuální knihy s podrobnými údaji – viz kapitola 6. Touto klávesou započnete proces odepisování aktuální knihy (viz kapitola 8.2.2). Vyvolá okno pro specifikaci filtru (viz kapitola 8.2.3) Zobrazí menu polí, podle kterých lze databázi knih setřídit. Konec nápovědného řádku vždy ukazuje aktuální třídění. Ctrl-F5 Vyvolá okno pro vytvoření kopie vybrané knihy v aktuální nebo jiné knihovně.
8.2.1
TISKOVÉ VÝSTUPY
Klávesou F7 vyvoláme tiskové menu s následujícími položkami: Katalogizační lístek Umožní zobrazit a/nebo vytisknout libovolný počet exemplářů katalogizačního lístku aktuální knihy. Čárové kódy
Zobrazí okno pro tisk čárových kódů.
Knižní lístky
Zobrazí okno pro tisk knižních lístků.
8.2.1.1 TISK KATALOGIZAČNÍHO LÍSTKU V okně zadáme počet exemplářů daného lístku, tlačítkem < Ukázka > si zobrazíme katalogizační lístek v okně a tlačítkem « Tisk » ho vytiskneme na tiskárně. Tlačítkem < Odchod > okno uzavřeme.
8.2.1.2 TISK ČÁROVÝCH KÓDŮ ANTIX umožňuje tisknout na samolepicí štítky čárové kódy odpovídající přírůstkovým číslům knih. Tyto štítky, pokud je pak nalepíte do daných knih, slouží pro automatickou identifikaci knihy při půjčování, kterou zajišťuje čtečka čárového kódu. Po vybrání odpovídající položky z tiskového menu se objeví následující okno:
ANTIX
____
38
Obr. 13 – Tisk čárových kódů pro knihy
Všechna pole tohoto okna slouží ke specifikaci množiny knih, pro které chcete vytisknout čárové kódy. Zadáte-li více podmínek, do výsledného výběru budou zahrnuty pouze ty knihy, které splňují všechny z nich. Přírůstková čísla
Zde můžete zadat rozmezí přírůstkových čísel knih.
Množina Po vybrání tohoto zaškrtávátka se objeví okno, do kterého můžete zadat jednotlivá přírůstková čísla (až 24). Tuto variantu využijete tehdy, pokud se daná podmnožina knih, kterou chcete tisknout, nedá specifikovat jinak než vypsáním jednotlivých přírůstkových čísel. Datum zanesení Plnil
Podmínka na rozmezí dat zanesení knih.
Podmínka specifikující osobu, která dané knihy zanášela do databáze.
Tisknout i dříve vytištěné Po každém tisku čárových kódů si ANTIX poznamenává, pro které knihy byly čárové kódy vytištěny, aby tyto nebyly zahrnovány do příštích tisků. Pokud si přejete některé štítky z jakéhokoli důvodu vytisknout znovu, musíte zaškrtnout toto zaškrtávátko. Po stisknutí tlačítka « Tisk » se objeví informace o tom, kolik knih vyhovuje podmínkám, které jste specifikovali v okně, a dotaz, zda si přejete zahájit tisk. Klávesou Ctrl-K si můžete v tomto okně kdykoli vyvolat konfigurační okno obsahující parametry pro tisk čárového kódu (viz kapitola 4.4.2.6).
8.2.1.3 TISK KNIŽNÍCH LÍSTKŮ Okno pro tisk knižních lístků je stejné jako okno pro tisk čárového kódu – viz předcházející kapitola.
8.2.2
ODPIS KNIHY DO ÚBYTKŮ
Odepsání určité knihy provedeme takto: Najdeme danou knihu v databázi v databázovém okně KNIŽNÍ FOND a stiskneme klávesu F9. Objeví se okno pro specifikaci úbytku:
ANTIX
____
39
Obr. 14 – Odepsaná kniha
Při (počítačovém) odepisování první knihy v dané knihovně a každém vstupu do pole Úbytkové číslo se objeví okénko upozorňující vás na fakt, že se jedná o první úbytek, a zadané úbytkové číslo bude počátkem číselné řady úbytků, kterou již později nebude možné změnit (při dalších odpisech se čísla již budou přidělovat automaticky). Některá pole v tomto okně jsou pouze zobrazena – nelze je editovat. Jejich hodnoty se převzaly z údajů o dané knize. Editovat je zde možné pouze pole týkající se odepisování knihy. Tato pole dále popíšeme: Úbytkové číslo Lze editovat pouze u prvního úbytku. Úbytková čísla vytvářejí separátní vzestupnou číselnou řadu podle pořadí odepisování, kterou nelze uživatelsky změnit. Datum vyřazení Automaticky se zde předvyplní aktuální počítačové datum. Toto pole není v režimu OOH běžnému uživateli přístupné. Důvod Rozbalovací menu, jehož položkami specifikujete důvod, proč danou knihu odepisujete. Cena
Zůstatková cena knihy.
Zapsal(-a) Systémové jméno osoby provádějící odpis. Toto pole není v režimu OOH běžnému uživateli přístupné. Tlačítkem « Vyřadit » a kladnou odpovědí na následující dotaz vyřadíte danou knihu definitivně do úbytků. TATO OPERACE JE NEVRATNÁ!
8.2.3
FILTR
Chcete-li ze všech knih, které v databázi máte, vidět pouze některé (vyhovující specifickým podmínkám), můžete si klávesou F11 vyvolat okno pro zadání filtračních podmínek. Zadávání podmínek je podrobně popsáno v kapitole 9.2, protože je shodné se specifikací podmínek pro rozšířené vyhledávání.
ANTIX
____
40
Po zadání podmínek filtr tlačítkem « Nastav » aplikujte. Okno se uzavře a databáze knih by nyní měla zobrazovat pouze ty záznamy, které vyhovují zadaným podmínkám. Na nápovědné řádce se u klávesy F11 objeví znaménko "+" indikující, že je nastaven filtr. Kombinací Ctrl-F si můžete vyvolat slovní popis nastaveného filtru. Chcete-li filtr odstranit, vyvolejte znovu klávesou F11 filtrovací okno a vyberte tlačítko < Zruš >. Okno se uzavře a knižní databáze by měla opět zobrazovat všechny záznamy.
8.3
ÚBYTKY
Cesta: Knihovna/Knihovny/F9 Toto databázové okno ukazuje úbytky vybrané knihovny. Klávesou F6 si můžete k aktuální knize vyvolat její kartu se všemi údaji – popis tohoto okna najdete v kapitole 8.2.2. Úbytky lze editovat, ale nikoli označovat a rušit.
8.4
POMOCNÉ DATABÁZE
V následujících kapitolách popíšeme specifika databázových oken tzv. pomocných databází, tj. databází evidujících možné hodnoty některých knižních atributů. Jedná se o databáze autorů, původců, témat, nakladatelství, edicí, dodavatelů a příjemek. V oknech všech těchto databází jsou navíc ke standardním klávesám pro uložení změn (F2), přidání nového záznamu (F3) a označení aktuálního záznamu (F4) vždy k dispozici ještě tyto klávesy: F5 F9
Zobrazí všechny knihy, u nichž se vyskytuje aktuální hodnota. Zobrazí všechny záznamy dané databáze, které nejsou použity u žádné knihy. Klávesou F4 je pak možné všechny tyto záznamy najednou označit (vhodné při likvidaci nepoužitých záznamů v pomocných databázích).
V databázových oknech autorů (Knihovna/Autoři), původců (Knihovna/Původci) a edicí (Knihovna/Nakladatelství/F6) nejsou k dispozici žádné další funkce kromě již zmíněných, proto se jimi nebudeme blíže zabývat.
8.4.1
TÉMATA
Cesta: Knihovna/Témata V databázovém okně témat jsou k dispozici dvě speciální funkce týkající se práce se synonymy. Jak již bylo řečeno, je vhodné označit významově si velmi blízká slova jako synonyma. Postup si ukážeme na příkladu, ve kterém označíme témata „toxikomanie“, „narkomanie“ a „drogová závislost“ jako synonyma. Nejprve v databázi nalezneme a nastavíme kurzor na libovolné z výše uvedených témat (např. „drogová závislost“). Pak stiskneme klávesu F10. Objeví se okno pro definování synonym.
ANTIX
____
41
Obr. 15 – Definování synonym
Nyní v seznamu Všechna témata najděte a zvýrazněte slovo „narkomanie“ a vyberte tlačítko < Zařaď -> >. Slovo „narkomanie“ se zařadí do seznamu synonym v pravé části okna. Totéž proveďte s heslem „toxikomanie“ a nakonec vyberte tlačítko « Odchod ». Nyní je mezi všemi výše uvedenými tématy nastaven vztah synonym, který se uplatní při vyhledávání a filtrování knih.
Klávesou F11 si můžete v případě potřeby nastavit v databázovém okně filtr na pouze ta témata, která mají přiřazena nějaká synonyma.
8.4.2
NAKLADATELSTVÍ
Cesta: Knihovna/Nakladatelství U každého nakladatelství může být uvedeno město, které se při vyplňování knižního záznamu po zapsání nakladatelství automaticky dosadí do pole Místo. Klávesou F6 si lze k určitému nakladatelství vyvolat databázi jeho edicí. Databáze edicí je logicky rozčleněna podle příslušností edicí k jednotlivým nakladatelstvím (tj. edice neexistují samostatně – nezávisle na nakladatelstvích).
8.4.3
DODAVATELÉ
Cesta: Knihovna/Dodavatelé Klávesou F6 si můžete k určitému dodavateli vyvolat databázi jeho příjemek. Kombinací Ctrl-F12 můžete odstranit z databáze příjemek všechny příjemky z určitého roku. Takto lze vždy po nějakém čase odstranit staré, již nedůležité příjemky. Doporučujeme před touto nevratnou operací provést zálohování na diskety a ty pak uložit jako archivní. Stisknutím klávesy F7 vyvoláte menu o jediné položce – Souhrn příjemek. Zde máte možnost si vytisknout seznam příjemek, kde je u každé příjemky uveden počet knih a jejich celková cena. Po vybrání této položky se objeví okno pro zadání rozmezí
ANTIX
____
42
čísel příjemek – implicitně se tisknou všechny. Stisknete-li tlačítko « Tisk », objeví se na obrazovce souhrn tak, jak bude vypadat vytištěný. Stisknutím klávesy F7 ho pak můžete vytisknout na tiskárně.
8.4.4
PŘÍJEMKY
Cesta: Knihovna/Dodavatelé/F6 Klávesou F10 si můžete zobrazit okno s informací o počtu knih na dané příjemce a jejich celkové pořizovací ceně.
ANTIX
____
43
9. VYHLEDÁVÁNÍ Při obhospodařování rozsáhlého knižního fondu je důležité mít k dispozici efektivní systém, který vám umožní rychle vyhledat libovolnou knihu podle zadaných kritérií. Právě takovými prostředky, se kterým vás v této kapitole seznámíme, je vybaven ANTIX. Dokonce i z obrovských databází dokáže vybrat vámi požadované knihy pozoruhodnou rychlostí. Proces vyhledávání nějaké knihy či více knih vždy začíná ve vyhledávacím okně, kde specifikujete podmínky, které mají vybírané knihy splňovat. ANTIX má pro tento účel tři různá okna lišící se od sebe co do vzhledu a možností tvorby vyhledávacích podmínek. Tato tři okna, která se všechna vyvolávají z menu Vyhledávání, popíšeme v následujících podkapitolách.
9.1
ZÁKLADNÍ (ČTENÁŘSKÉ) VYHLEDÁVÁNÍ
Nejjednodušší vyhledávací okno vyvoláte položkou Základní. Toto okno by mělo sloužit jako počítačový katalog pro čtenáře. Odchod z něj je chráněn heslem, aby z něj čtenáři nemohli sami libovolně přecházet do jiných částí programu.
Obr. 16 – Čtenářské vyhledávání
V tomto okně lze vyhledávat podle jednoho ze čtyř kritérií: jméno autora, název knihy, téma a anotace. Po výběru kritéria se vedle něj objeví textové pole, do kterého napíšete text, na který má dané knižní pole začínat (autor, název), který má dané knižní pole obsahovat (anotace) nebo kterému se má dané knižní pole rovnat (téma). Ve všech polích kromě názvu je k dispozici menu na klávese F8. Dále je možné přepínačem vybrat, zda se má vyhledávat v krásné literatuře (beletrii), naučné literatuře nebo obou (implicitní volba).
ANTIX
____
44
Nakonec vyberete velké tlačítko HLEDEJ. Nalezené knihy se zobrazí v okně, kde je uvedena jejich signatura, autor a název. Klávesou F7 je možné (po zadání hesla, které je shodné s heslem pro odchod z katalogu) vytisknout výsledek vyhledávání, tj. seznam vybraných knih, na připojené tiskárně. Stisknutím klávesy F6 si k aktuální knize vyvoláte její katalogizační lístek s informacemi o počtu exemplářů dané knihy v knihovně (celkovém a disponibilním).
Obr. 17 – Informace o vyhledané knize
Je-li u dané knihy vyplněna anotace, můžete si ji zobrazit vybráním stejnojmenného tlačítka. Tlačítkem < Tisk > vytisknete zobrazený knižní lístek na tiskárně. Výsledky vyhledávání nelze editovat – jsou určeny pouze ke čtení. Pokud potřebujete vybrat podle určitých kritérií knihy, které pak chcete editovat, použijte k tomuto účelu filtr (kapitola 8.2.3).
9.2
ROZŠÍŘENÉ VYHLEDÁVÁNÍ
Po vybrání položky Rozšířené z menu Vyhledávání se objeví okno, které vám umožní vybrat z databáze požadované knihy na základě znalosti nejrůznějších atributů a jejich kombinací. Toto okno je nejsilnějším vyhledávacím nástrojem ANTIXu. Slouží také k filtrování knižních záznamů (viz kapitola 7.2.3). Stejně jako u čtenářského vyhledávání máte možnost přepínačem ve spodní části okna určit, zda se bude hledat mezi beletrií, naučnou literaturou nebo oběma. Dále je zde (opět ve spodní části) zaškrtávátko, které vám umožňuje specifikovat, zda se budou prohledávat pouze označené záznamy nebo všechny. V okně můžete vytvořit až pět vyhledávacích podmínek (neuvažujeme-li podmínky uvedené v předchozím odstavci) spojených čtyřmi logickými spojkami.
ANTIX
____
45
Obr. 18 – Rozšířené vyhledávání
Vytváření podmínek je snadné – realizuje se výběrem z rozbalovacích menu a zapsáním hledaných hodnot do textových polí na pravé straně. Prvky jsou za sebou seřazeny v tomto pořadí: 1. 2. 3. 4.
Rozbalovací menu atributů knižní databáze Rozbalovací menu relačních operátorů Textové pole Rozbalovací menu logických spojek
Ad 1) Zde si vyberete atribut (pole) databáze knih, kterého se daná podmínka bude týkat (např. autor, název knihy, jazyk atd.). Ad 2) Menu relačních operátorů se mění podle typu atributu zvoleného v bodě 1. Význam jednotlivých operátorů je zřejmý; dále popíšeme pouze význam textového operátoru "vyhovuje": Tento operátor vám umožňuje zadat do následujícího textového pole výraz obsahující zástupné znaky * a ? (* zastupuje libovolný počet libovolných znaků a ? zastupuje jeden libovolný znak). Chcete-li např. vyhledat všechny atributy, které obsahují řetězec "ová" a začínají na "M", vyberete operátor "vyhovuje" a do textového pole napíšete "M*ová*". Ad 3) Do textového pole napíšete hodnotu, která se má vyhledávat. Ad 4) Pokud budete zadávat více podmínek, musíte vybrat vhodnou logickou spojku (booleovský operátor) pro jejich spojení. Další postup vyhledání a zobrazení/vytisknutí výsledků je shodný s čtenářským vyhledáváním. Poznámka: Podmínka s prázdnou nebo nulovou hodnotou v textovém poli se nebere v úvahu. Pokud vyvstane potřeba hledat prázdné/nulové hodnoty, musíte dotaz přeformulovat tak, aby se v něm nevyskytovaly.
ANTIX
9.3
____
46
VYHLEDÁVÁNÍ POMOCÍ SQL
SQL (Structured Query Language) je jazyk, který umožňuje (kromě jiných věcí) klást dotazy na obsah databází. Ačkoli ANTIX dovoluje prakticky všechny rozumné dotazy položit pomocí mechanismu čtenářského a rozšířeného vyhledávání, pro specialisty a experimentátory je zde zabudováno rozhraní, které lze použít k vytvoření fráze WHERE příkazu SELECT. Okno k tomuto účelu určené vyvoláte z menu Vyhledávání položkou SQL.
ANTIX
____
47
10. PŮJČOVÁNÍ Půjčování je jednou ze základních funkcí většiny knihoven. Zabírá většinu knihovnického času a zatěžuje mnoha agendami, které se k němu vážou (záznamy o výpůjčkách, upomínky, rezervace, statistiky, ...). Všechny tyto agendy lze převést na „bedra“ počítače a zbavit se tak rozsáhlého a náročného papírování. Doporučujeme začít s půjčováním pomocí ANTIXu až poté, co budou vaše fondy zaneseny v počítači. ANTIX sice umožňuje „počítačově“ půjčovat i nezanesené knihy a periodika (pouze podle jejich přírůstkového čísla, které zadáte při půjčování), ale toto řešení je spíše nouzové. Poznámka: V dalším textu se v souvislosti s půjčováním mluví většinou o knihách, uvedené věci však platí i pro periodika.
10.1 PROCES POČÍTAČOVÉHO PŮJČOVÁNÍ Níže je uveden základní koloběh půjčování a vracení. Ačkoli se v něm předpokládá použití dvou počítačů – jednoho vyhrazeného pro půjčování a jednoho pro vracení – uvedené akce lze snadno realizovat i pomocí jednoho nebo naopak více počítačů (je například možné vyhradit počítače pro výpůjční úkony na každém oddělení, zvlášť pro půjčování a vracení knih a periodik atp.). •
Čtenář se po příchodu do knihovny zastaví s průkazkou u počítače, který je určen pro úvodní načítání čtenářů, a kde se také vracejí knihy (pracoviště číslo 1). Na obou pracovištích běží ANTIX se zobrazeným výpůjčním oknem (viz kapitola 10.5).
•
Pracovník knihovny převezme průkazku čtenáře a načte (případně zadá) číslo čtenáře. Má-li tento čtenář zaplatit nějaký poplatek (upomínka, přeregistrace), objeví se na obrazovce okno upozorňující na tento fakt s dotazem, zda čtenář zaplatil. Odpoví-li knihovník kladně, má ANTIX za to, že platba proběhla, a zaznamená ji do databáze. Pokud knihovník odpoví záporně, ANTIX čtenáře „nevpustí“ do knihovny a oznámí, že čtenář nezaplatil a odchází (to znamená, že tyto platby nelze odkládat na později a umožňovat čtenáři v mezičase půjčování jiných knih). Dále budeme předpokládat, že se čtenář do knihovny dostal.
•
Má-li čtenář připravenu k vyzvednutí knihu, kterou si dříve rezervoval, je na to knihovník ANTIXem v tomto okamžiku upozorněn. Tak může na tuto skutečnost upozornit i čtenáře, případně mu rezervovanou knihu předat.
•
Na obrazovce se objeví údaje o načteném čtenáři, a tento čtenář se přidá do seznamu čtenářů, kteří se momentálně nacházejí v knihovně.
•
Pokud čtenář přinesl vrátit některé půjčené knihy, pracovník knihovny je od něj postupně přebírá a načítá jejich čísla. Je-li na některou z vracených knih evidována rezervace, program knihovníka upozorní a tak mu umožní dát tuto knihu stranou pro čtenáře, který si ji rezervoval.
ANTIX
____
48
•
Čtenář ponechá průkazku u zmíněného pracoviště a jde si prohlížet knihy. Knihovník předá čtenářovu průkazku svému kolegovi k počítači, kde se knihy půjčují (pracoviště číslo 2).
•
Čtenář přichází s knihami, které si dnes chce půjčit, k pracovišti 2. Zde nahlásí své jméno a předloží půjčované knihy. Knihovník vyhledá mezi průkazkami tu, která patří danému čtenáři, a načte/zadá její číslo. Pak postupně přebírá a načítá čísla knih, které si čtenář dnes vypůjčil. Na přání může čtenáři vytisknout na připojené tiskárně seznam knih, které má daný čtenář půjčené. Při odchodu čtenáře z knihovny pak knihovník příslušným tlačítkem ve výpůjčním okně signalizuje tuto skutečnost programu, načež čtenář zmizí ze seznamu přítomných čtenářů.
Toto je v kostce průběh půjčování knih. Mohou se v něm vyskytnout i jiné události a některé zmíněné mohou probíhat mírně odlišně; o tom se dočtete dále.
10.2 PŘÍPRAVNÉ AKCE V podkapitolách této kapitoly probereme činnosti, které je třeba provést předtím, než začnete plnit databázi čtenářů a posléze půjčovat knihy.
10.2.1
KONFIGURACE VÝPŮJČNÍHO PROTOKOLU
Vzhledem k tomu, že se ve výpůjčním protokolu vyskytuje mnoho parametrů, které se v různých knihovnách mohou významně lišit (registrační poplatky, poplatky za upomínky, použití čárového kódu atd.), popíšeme nejprve, jakým způsobem si ANTIX přizpůsobíte (nakonfigurujete) pro potřeby vaší knihovny. Okno konfigurace výpůjčního protokolu lze vyvolat jedním z následujících způsobů: •
přes hlavní konfigurační okno – vybráním položky Konfigurace z menu Různé, zapsáním a potvrzením správného hesla, a následným stisknutím tlačítka < Výpůjčky .. >
•
přes výpůjční okno – vybráním položky Knihovny z menu Knihovna, stisknutím klávesy F5 na libovolné knihovně, následným stisknutím Ctrl-K a zadáním hesla pro vstup do konfigurace
ANTIX
____
49
Obr. 19 – Konfigurace výpůjčního protokolu
Význam jednotlivých konfiguračních parametrů: Používat čárový kód Pokud jste se ve své knihovně rozhodli, že budete na knihy lepit čárové kódy ANTIXu a používat je k automatické identifikaci knih (to znamená, že jste si také pořídili nebo pořídíte čtečku k rozpoznávání čárových kódů), toto políčko zaškrtněte. ANTIX pak bude při půjčování knih předpokládat, že identifikace knih a čtenářů načítáte z čárových kódů. Jestliže se ve vaší knihovně s čárovým kódem pracovat nebude (identifikace knih/čtenářů budete při půjčování zadávat ručně), ponechte toto pole nezaškrtnuté. Více informací o zadávání čísel knih a čtenářů najdete v kapitole 10.5. Fond obsahuje cizí štítky Jestliže jste před ANTIXem používali jiný knihovní systém a máte již na knihách nalepeny štítky s čárovým kódem, který byl vytištěn tímto systémem, pak toto políčko zaškrtněte. ANTIX bude upozorněn na výskyt cizích čárových kódů a pokusí se je správně rozpoznat. Pokud to nebude fungovat, budete muset štítky s čárovými kódy jiného systému přelepit. Nabízet (pře)registrace Toto pole musí být zaškrtnuto na počítači, kde se zapisují a registrují noví čtenáři, případně kde se přeregistrovává na nové období. Není-li zaškrtnuto, nelze na daném počítači zadávat nové čtenáře, ani je přeregistrovávat. (Typicky je pro výše zmíněné činnosti v knihovně vyhrazen jeden počítač, a u ostatních je vhodné tyto akce odškrtnutím políčka znemožnit.) Prezenční výpůjčky V systému ANTIX se rozeznávají dva druhy výpůjček: absenční (čtenář si knihu odnese domů) a prezenční (čtenář si knihu půjčuje pouze ke studiu v prostorách knihovny a musí ji před odchodem vrátit). Toto zaškrtávátko určuje, který z těchto dvou režimů bude přednastaven ve výpůjčním okně. Umožnit půjčování nezpracovaných titulů Zaškrtnete-li toto pole, umožní vám ANTIX při půjčování zadat přírůstkové číslo knihy, která ještě není zanesena v počítači.
ANTIX
____
50
O takovéto knize samozřejmě program nemá žádné další informace, a proto všechny takové knihy ve výpůjčním okně označeny jako „nezpracovaný titul“. Vést deník návštěv, výpůjček a hledání Určuje, zda ANTIX povede deník zmíněných položek (globální informace o návštěvách čtenářů, sumy denních výpůjček a počty vyhledávání). Pokud nezamýšlíte později zpracovávat statistiky těchto ukazatelů, odškrtněte toto pole. Upozornit na okamžité opětovné půjčení Při použití standardního modelu půjčování a určité nepozornosti knihovníka si může čtenář okamžitě po vrácení nějaké knihy tuto knihu opět půjčit a tím ji má k dispozici na teoreticky libovolně dlouhou dobu (pokud v jejím průběhu dodržuje knihovnou stanovené intervaly návštěv). ANTIX umožňuje takovéto chování sledovat a v případě jeho výskytu knihovníka upozornit s dotazem, zda má být čtenáři jím čerstvě vrácená kniha skutečně znovu půjčena. Kontrola rezervací při příchodu/odchodu Toto políčko zaškrtněte, pokud se při načtení čtenáře má zobrazovat informace, že na něj čeká připravená kniha, kterou si rezervoval. Nabízet tisk potvrzenek u titulů s cenou ≥ NNN Kč U knih s cenou vyšší než NNN Kč bude ANTIX nabízet tisk potvrzenky, kterou by měl čtenář před půjčením podepsat. Upozornit při půjčování, pokud má čtenář více než NN knih U každé knihy, kterou si čtenář půjčuje nad limit NN knih, se vypíše dotaz, zda mu ji chcete opravdu půjčit (tj. půjčení dalších knih není zakázáno, je vám pouze dáno k úvaze). Automaticky zálohovat databáze výpůjček a poplatků po NN minutách Výpůjční databáze se při mnohahodinovém denním půjčování nacházejí dlouhou dobu v „rozpracovaném“ stavu, jsou tedy nejvíce ohroženy případnými výpadky proudu nebo poruchami počítačové sítě. Zde máte možnost nastavit periodické zálohování těchto databází na určité místo pevného disku, aby byly v případě potřeby zabezpečeny konzistentní referenční body. Časový interval je vhodné zvolit v závislosti na návštěvnosti vaší knihovny od 30 do 90 minut. Pokud používáte ANTIX v síti, toto pole by mělo mít nenulovou hodnotu pouze v konfiguraci jediného počítače! Dojde-li v kritickém případě k narušení konzistence výpůjčních databází, můžete zkopírovat databáze ze záložního adresáře do adresáře s databázemi ANTIXu. Zálohovat výpůjčky a poplatky do adresáře
Je-li ve výše uvedeném poli nenulová hodnota, budou se databáze výpůjčního protokolu periodicky zálohovat do zde uvedeného adresáře. Pokud tento adresář neexistuje, pokusí se ho ANTIX vytvořit. Neuspěje-li, bude zálohování zrušeno. Registrační poplatky Význam je zřejmý. Lze nastavit zvláštní ceny pro mladší a starší čtenáře (obvykle jsou tyto věkové skupiny zvýhodněny). Platnost Dobu, na níž jsou čtenáři registrováni, lze určit dvěma v zásadě odlišnými způsoby. Běžnější (ačkoli méně spravedlivou) metodou je registrace do pevně zadaného
ANTIX
____
51
data (obvykle 31.12.). Při této metodě se vždy na začátku roku nastaví uvedené datum na konec aktuálního roku, a celý rok se registruje s platností do tohoto data. Druhou metodou je registrace na určitý (zde pevně daný) počet měsíců od data registrace. Je-li zaškrtnuto výše popsané pole Nabízet přeregistrace, porovná ANTIX při příchodu čtenáře do knihovny aktuální systémové datum s datem, do něhož byl čtenář zaregistrován (je součástí karty daného čtenáře), a v případě potřeby iniciuje přeregistraci. Po zadání/načtení čtenáře: Zobrazit poznámku Do karty každého čtenáře je možné zapsat poznámku, podle níž je později možné čtenáře (nebo skupinu se stejnou poznámkou) vyhledat/odfiltrovat. Po zaškrtnutí tohoto pole se vždy po načtení/zadání čtenáře v okně výpůjčního protokolu objeví poznámka k danému čtenáři (existuje-li). Nastavit režim vracení/půjčování Určuje, zda se na daném počítači po načtení čtenáře ANTIX nastaví do režimu vracení nebo do režimu půjčování. Tímto přepínačem lze přednastavit počítačovou stanici pro půjčování knih nebo pro jejich vracení (viz kapitola 10.5). Oddělení Umožňuje nastavit oddělení, jehož knihy se budou na tomto počítači půjčovat a vracet. Oddělení se definují v menu Knihovna/Oddělení, a jejich jednopísmenné identifikační kódy se uvádějí na začátku knižní signatury (podle toho se pozná, do kterého oddělení kniha patří). Zde provedené nastavení ovlivňuje přístup do databáze čtenářů (prohlížení, přidávání) a výpůjční protokol (půjčování a vracení knih). Chcete-li mít nadefinováno více oddělení a přitom si na daném počítači zachovat možnost pracovat se všemi z nich, zvolte z menu položku „Všechna“.
10.2.2
KONFIGURACE UPOMÍNEK
Stisknutím tlačítka < Upomínky ... > v okně konfigurace výpůjčního protokolu vyvoláte okno pro konfiguraci parametrů, které se týkají upomínek a s nimi souvisejících záležitostí.
ANTIX
____
52
Obr. 20 – Konfigurace upomínek
Význam jednotlivých parametrů je tento: Vytisknout
Tato zaškrtávátka určují, které upomínky budou zahrnuty do tisku.
Počítat od:
Určuje, od kterého okamžiku se počítá doba pro upomínky.
Poslední návštěvy Doba pro upomínání za knihy, které má čtenář doma, se počítá od jeho poslední návštěvy. Při tomto nastavení čtenář vždy prodlouží svoje výpůjčky tím, že znovu navštíví knihovnu. Pokud ji nenavštíví po dobu uvedenou u 1. upomínky, bude mu vytisknuta 1. upomínka, atd. Aby si čtenář takto nemohl pouhými svými návštěvami prodlužovat zápůjčky některých knih donekonečna, je vhodné omezit celkovou dobu výpůjčky (viz poslední pole tohoto okna). Data vypůjčení Doba pro upomínky se bude počítat od skutečného data vypůjčení každé čtenářovy knihy. Po načtení čtenáře požadovat placení upomínek Určuje, zda se na tomto počítači budou po načtení čtenáře v případě potřeby zobrazovat okna požadující zaplacení upomínky. Uvedená částka se bude platit za každou knihu Je-li zaškrtnuto, vynásobí se při výpočtu upomínky částka uvedená ve sloupci Poplatek počtem knih, které má čtenář doma. Prolongace opakuje výpůjčky Zaškrtnutím docílíte poněkud podivného, nicméně některými knihovnami vyžadovaného efektu: při návštěvě čtenáře se všechny jeho knihy, které má vypůjčené doma a nepřinesl je vrátit, prohlásí v počítačové evidenci za tohoto dne vrácené a znovu danému čtenáři vypůjčené. Knihovna je otevřena Libovolný text popisující dobu, kdy je knihovna otevřena; vytiskne se na upomínce/rezervaci.
ANTIX
____
53
Upozornit, pokud má čtenář knihy déle než NNN dní Má-li čtenář některou knihu déle než NNN dní, zobrazí ANTIX po načtení čtenáře zprávu informující o tomto faktu. Jak s touto informací knihovník naloží (zákaz dalšího půjčování atd.) je zcela na jeho vůli – ANTIX na základě této skutečnosti automaticky žádné akce neznemožňuje.
10.2.3
DEFINICE PROFESÍ A ŠKOL ČTENÁŘŮ
Pokud budete chtít mít ve statistikách procentuální rozložení čtenářů podle jejich profesí a/nebo škol, musíte tyto atributy nejprve nadefinovat, abyste je při přidávání nových čtenářů mohli přiřazovat. Po vybrání položky Profese, případně Školy z menu Čtenáři se objeví okno, ve kterém můžete přidat, změnit a případně vymazat profesi/školu. Tyto atributy nejdou vymazat, pokud jsou u některého čtenáře použity.
10.3 ČTENÁŘI Po vybrání položky Čtenáři ze stejnojmenného menu se objeví databázové okno, které poskytuje přehlednou informaci o čtenářích. Evidujete-li v ANTIXu více knihoven, čtenáři jsou jim společní (nerozlišují se tedy podle jednotlivých knihoven). Čtenáře můžete členit pouze podle nadefinovaných oddělení. Pokud chce být stejný čtenář zaregistrován ve více odděleních, musíte ho zanést do každého z těchto oddělení a přidělit mu různá čísla. Jednotlivá pole jsou podrobněji popsána v kapitole 10.3.1; zde se zmíníme o zvláštních funkčních klávesách, které jsou vám v tomto okně k dispozici. F5 F6 F7 F11 F12
Vyvolá okno s informacemi o akcích aktuálního čtenáře (viz kapitola 10.3.2). Zobrazí kartu s podrobnými údaji o vybraném čtenáři (viz kapitola 10.3.1). Vyvolá tiskové menu (viz kapitola 10.6). Zobrazí okno pro specifikaci filtru na databázi čtenářů. Zobrazí menu polí, podle kterých lze databázi čtenářů setřídit. Konec nápovědného řádku vždy ukazuje aktuální třídění. Ctrl-F12 Zrušení vyřízených výpůjček a/nebo poplatků do určitého data (viz kapitola 10.4.1).
10.3.1
KARTA ČTENÁŘE
Stisknutím klávesy F6 v databázovém okně čtenářů vyvoláte k vybranému čtenáři jeho kartu.
ANTIX
____
54
Obr. 21 – Karta čtenáře
Popis jednotlivých polí (kromě těch, jejichž význam je samozřejmý): Číslo
Číslo jednoznačně určující čtenáře (je zároveň číslem jeho průkazky). Tip: Pokud pracujete s více odděleními, např. „Dospělí“ a „Mládež“, učiňte předpoklad o počtech čtenářů v těchto odděleních, a začněte podle tohoto předpokladu číslovat čtenáře každého oddělení od jiné tisícovky, aby bylo oddělení snadno možné určit podle jejich čísla (můžete např. mládeži vyhradit čísla od 1 do 1999 a dospělým čísla od 2000 výše).
Oddělení
Oddělení, do kterého čtenář patří.
Poznámka: Následující tři pole aktualizuje ANTIX sám, a vy byste jejich obsah neměli měnit, pokud k tomu nemáte dobrý důvod. Registrace Do dne
Den, kdy byl čtenář zaregistrován nebo přeregistrován na nové období.
Den, do něhož včetně je čtenář zaregistrován.
Upomínka
Indikuje, která upomínka byla čtenáři poslána.
Rodné číslo Nemusí být vyplněno, ačkoli z důvodu pozdější přesné identifikace je vhodné rodná čísla zapisovat. Subjektům, které nemají rodné číslo (organizace) přidělte číslo 999999/9999. Muž/žena
Určí se automaticky, pokud zadáte rodné číslo.
Trvalé bydliště Do položek Město a PSČ se při přidávání nového čtenáře automaticky předvyplní hodnoty uvedené u chronologicky první knihovny přidané do databáze knihoven. Poznámka Libovolná poznámka k danému čtenáři, podle které se dají čtenáři později odfiltrovat, a která může být zobrazována při načtení čtenáře, aby upozornila
ANTIX
____
55
knihovníka na určitou skutečnost (např. „krade knihy – pozor!“, „vystaven duplikát průkazky“ atd.). Poplatek Určuje, zda daný čtenář má platit poplatek. To, zda ho bude ve skutečnosti platit a v jaké výši závisí na konfiguraci výpůjčního protokolu (kapitola 10.2.1). Odškrtnutí tohoto pole znamená udělení zvláštního privilegia – půjčování zdarma za všech okolností. < Tisk kódu > Tímto tlačítkem vytisknete na připojené tiskárně čárový kód určený k přilepení na průkazku čtenáře. < Informace ... > Zobrazí okno s informacemi o akcích daného čtenáře (výpůjčky, poplatky, rezervace atd.).
10.3.2
INFORMACE O AKCÍCH ČTENÁŘE
Z různých míst ANTIXu (karta čtenáře, informace o knize, ...) můžete vyvolat okno s informacemi o akcích určitého čtenáře. Zde si můžete zjistit, jaké knihy si čtenář půjčuje, zda platil nějaké poplatky, případně má-li nějaké rezervace na knihy. Hlavní část okna tvoří seznam čtenářových akcí. Pomocí přepínače v dolní části okna si můžete odfiltrovat pouze tu agendu, která vás zajímá. Zobrazené informace se vždy vztahují k akcím čtenáře v určité knihovně. Tu můžete určit pomocí odpovídajícího rozbalovacího menu. Vzhledem k tomu, že čtenáři jsou společní pro všechny knihovny, objeví se zaplacený registrační poplatek u všech knihoven. Je-li v hlavní konfiguraci zapnuto členění na oddělení a v konfiguraci výpůjčního protokolu je oddělení nastaveno na „Všechna“, zapisuje se k akcím čtenáře oddělení, které je nastaveno v jeho kartě. Čas od času může vzniknout potřeba tyto automaticky vznikající záznamy ručně upravit (například tehdy, rozmyslí-li si čtenář rezervaci nějaké knihy). V takovém případě se nastavíte na příslušný záznam v seznamu a stisknete klávesu F10. Objeví se okno pro editaci informačního záznamu, kde máte možnost změnit či doplnit některé údaje, případně celý záznam vymazat. Jedná-li se o zrušenou rezervaci, stačí záznam vymazat. Vyberete-li ze seznamu čtenářových akcí některou, v níž figuruje nějaká kniha, a stisknete klávesu Enter nebo F6, objeví se okno s informacemi o dané knize. V něm vidíte údaje o tom, kdo a kdy měl danou knihu půjčenou. Vedle zaškrtávátka Titul je číslo udávající počet exemplářů daného titulu, které máte v knihovně. Pokud toto pole zaškrtnete, objeví se v seznamu údaje o všech exemplářích tohoto titulu.
10.4 PŘEHLED VŠECH VÝPŮJČEK A POPLATKŮ Chcete-li vidět přehled všech výpůjček nezávisle na určitém čtenáři/knize, vyberte z menu Čtenáři položku Přehled výpůjček. Objeví se databázové okno se seznamem uskutečněných výpůjček a rezervací, které je setříděné chronologicky podle data, kdy k dané události došlo. Klávesou F5 si můžete ke každé položce vyvolat informace
ANTIX
____
56
o relevantní knize a klávesou F6 o příslušném čtenáři. Po stisknutí klávesy F11 se objeví okno, ve kterém můžete zadat filtrovací podmínky pro databázi výpůjček a zobrazit si tak pouze ty záznamy, které vás zajímají. Po vybrání položky Přehled poplatků z menu Čtenáři se objeví databázové okno se seznamem všech poplatků (registračních a upomínek), které jsou v systému evidovány. Klávesou F6 si můžete vyvolat informace o čtenáři, který uhradil daný poplatek. Klávesou F11 si zobrazíte okno pro specifikaci filtru na databázi poplatků.
10.4.1
RUŠENÍ ZÁZNAMŮ O VÝPŮJČKÁCH A POPLATCÍCH
S provozem počítačové knihovny se v databázích výpůjček a poplatků kumulují záznamy, které je třeba v určitých časových intervalech odstraňovat, aby nerostly donekonečna (se zvětšováním databází roste mj. také časová režie na jejich zpracovávání). Pokud chcete mít tyto záznamy pro případ nějaké potřeby v budoucnu k dispozici, proveďte před provedením níže zmíněné operace zálohování databází na diskety a tyto (s patřičným označením) uschovejte. Po stisknutí klávesové kombinace Ctrl-F12 v databázovém okně čtenářů se objeví okno pro zrušení vyřízených záznamů (nevyřízenými záznamy jsou dosud nevrácené výpůjčky a rezervace, tj. ty záznamy, u kterých není vyplněno druhé datum). ANTIX zjistí maximální datum, do něhož lze odstranit záznamy, a nabídne vám ho. Můžete zadat libovolné dřívější datum. Pokud vám v odstranění záznamů brání některé ojedinělé dlouhodobě nevyřízené případy (zjistíte je nejlépe odfiltrováním v databázovém okně přehledu všech výpůjček), doporučuji je ručně smazat (v okně informací o akcích relevantního čtenáře) a případné nevrácené knihy poté odepsat do úbytků.
10.5 VÝPŮJČNÍ OKNO Jakmile jsou čtenáři zaneseni v databázi (a popřípadě mají vytištěné průkazky s čárovými kódy), můžete začít půjčovat. Od této chvíle by všechny (pře)registrace, výpůjčky a upomínky měly probíhat přes výpůjční okno. Toto okno se vždy vztahuje k určité knihovně, a proto ho vyvoláte stisknutím klávesy F5 v okně knihoven (Knihovna/Knihovny) s kurzorem na knihovně, ve které chcete půjčovat/vracet. Z výpůjčního okna určité knihovny je možné odejít, otevřít výpůjční protokol jiné knihovny a pracovat v něm. Před ukončením programu je však třeba „odejít“ z výpůjčních oken jednotlivých knihoven všechny čtenáře.
ANTIX
____
57
Obr. 22 – Výpůjční okno
Jednotlivé prvky mají následující význam: Absenční/Prezenční Druh výpůjček, který probíhá na tomto počítači. Lze přepnout pouze tehdy, nenacházejí-li se v knihovně žádní čtenáři. Čtenář/Titul Číselné pole, do kterého lze zadávat/načítat čísla čtenářů a knih. Pokud je v konfiguraci vypnuto používání čárového kódu (tj. předpokládá se ruční zadávání čísel a nikoli jejich načítání čtečkou), používejte před číslem čtenáře znaménko "-" (mínus), čímž ho odlišíte od případného shodného čísla knihy. Při načítání čárových kódů se odliší čtenář od knihy automaticky. Zadáte-li číslo čtenáře, znamená to pro ANTIX příchod čtenáře do knihovny. Jméno čtenáře se přidá do abecedně setříděného seznamu čtenářů v levé části okna a v pravé části okna se objeví buď seznam všech jeho vypůjčených knih anebo pouze těch, které si půjčil dnes (podle konfigurace). Zadáte-li číslo čtenáře a tento se již v knihovně nachází, čtenář se vybere a zobrazí se jeho knihy. Klávesou F8 si lze vyvolat pomocné menu čtenářů, např. pokud přišedší čtenář ztratil průkazku a nepamatuje si její číslo. Po nalezení příslušného čtenáře v menu a stisknutí klávesy Enter se do popisovaného pole dosadí číslo čtenáře. Zadáte-li číslo knihy, podle polohy níže popsaného přepínače se tato kniha počítačově půjčí danému čtenáři, případně ji daný čtenář vrátí. U prezenčních výpůjček se číslo knihy zadává pouze jednou (zaznamená se zároveň výpůjčka i vrácení). Vrací/Půjčuje Určuje, zda další zadané číslo knihy bude znamenat půjčení této knihy aktuálnímu čtenáři nebo její vrácení. Tlačítka ve spodní části (vybratelná také přes Alt + zvýrazněné písmeno): < Odchází > < Tisk >
Odchod aktuálního čtenáře z knihovny.
Vytištění seznamu knih, které má čtenář půjčené.
ANTIX
____
< Info .. >
58
Zobrazí okno s informacemi o akcích vybraného čtenáře.
< Rezervace .. > Zobrazí okno pro rozšířené vyhledávání, pomocí kterého můžete čtenáři rezervovat knihy (viz kapitola 10.5.1). Klávesovou kombinací Ctrl-K je možné si z výpůjčního okna vyvolat konfiguraci výpůjčního protokolu a případně v ní provést změny.
10.5.1
REZERVACE
Rezervování knih se provádí tak, že se nejprve daná kniha (knihy) vyhledá pomocí základního nebo rozšířeného vyhledávání. To může realizovat knihovník i čtenář (pokud má přístup k počítači). Rozšířené (knihovnické) vyhledávání lze vyvolat přímo z okna výpůjčního protokolu tlačítkem < Rezervace .. >. V seznamu vyhledaných knih se pak požadovaná kniha (knihy) označí klávesou F4 pro rezervaci (jedná-li se o čtenářské vyhledávání, musí být předtím zadáno heslo, aby tuto akci nemohli čtenáři provádět sami bez asistence knihovníka). Poté se klávesou F10 označené knihy rezervují pro zákazníka, kterého vyberete v objevivším se okně. Tisk korespondenčních lístků upozorňujících, že je rezervovaná kniha pro čtenáře k dispozici, je popsán v kapitole 10.6.3.
10.5.2
UPOMÍNKY A REGISTRACE
Po zadání čísla čtenáře, který již měl vrátit nějaké knihy, případně se přeregistrovat, se objeví okno s částkou, kterou by měl čtenář uhradit. Pokud na dotaz, zda čtenář částku uhradil, odpovíte kladně, má ANTIX za to, že příslušná platba proběhla, a zaznamená ji do databází. Tento čtenář pak může dále využívat služeb knihovny. Jestliže na dotaz odpovíte záporně, ANTIX čtenáře „nepustí“ do knihovny. Tisk poštovních upomínkových lístků je popsán v kapitole 10.6.4.
10.6 TISKOVÉ VÝSTUPY V dalších podkapitolách jsou popsány tiskové výstupy, které se vztahují ke čtenářům a k půjčování. Jedná se o statistiky výpůjček, statistiku čtenářů, rezervace, upomínky, čárové kódy a seznam čtenářů.
10.6.1
STATISTIKY VÝPŮJČEK
Statistiky výpůjček jsou založeny na statistickém deníku, který ANTIX (je-li to v konfiguraci výpůjčního protokolu povoleno) vede. Tento deník se vede pro každou knihovnu zvlášť, a můžete si ho zobrazit z databázového okna knihoven (Knihovna/Knihovny) stisknutím klávesy F10. V tomto deníku si stisknutím klávesy F7 zobrazíte okno, v němž specifikujete podmínky pro žádanou statistiku. Možné statistiky výpůjček jsou: •
Výkaz – jednostránková statistika se souhrnnými údaji za libovolné období
ANTIX
____
59
•
Deník roční – sumarizuje údaje specifikovaného roku po jednotlivých měsících
•
Deník měsíční – sumarizuje údaje specifikovaného měsíce po jednotlivých dnech
10.6.2
STATISTIKA ČTENÁŘŮ
Okno pro specifikaci podmínek pro statistiku čtenářů vyvoláte z databázového okna knihoven (Knihovna/Knihovny) stisknutím klávesy F7, zvolením libovolné statistiky z objevivšího se menu a nastavením přepínače Statistika do polohy Čtenářů. V datumových polích lze zadat časové rozmezí registrací čtenářů.
10.6.3
REZERVACE
V databázovém okně čtenářů (Čtenáři/Čtenáři) vyberte z tiskového menu (klávesa F7) položku Rezervace. V okně, které se objeví, můžete specifikovat podmínky pro tisk rezervací, případně ze seznamu rezervací vybrat pouze některé. Tlačítkem < Implicitní.. > si můžete nastavení provedená v levé části okna uložit. Tisk rezervací předpokládá, že budete postupně vkládat do tiskárny podle specifikovaného nastavení buď prázdné lístky pohlednicového formátu nebo knihovnické formuláře pro rezervace.
10.6.4
UPOMÍNKY
Tisk upomínek je v podstatě shodný s tiskem rezervací (vyvolává se ze stejného menu) s tou výjimkou, že si můžete v případě potřeby klávesovou kombinací Ctrl-K vyvolat konfiguraci upomínek, která výsledek tisku také ovlivňuje.
10.6.5
ČÁROVÉ KÓDY NA PRŮKAZKY ČTENÁŘŮ
Čárové kódy na průkazky čtenářů můžete tisknout buď jednotlivě z karty čtenáře anebo hromadně zadáním množiny čísel do okna, které se objeví poté, co v databázovém okně čtenářů vyberete z tiskového menu (F7) stejnojmennou položku.
10.6.6
SEZNAM ČTENÁŘŮ
Seznam čtenářů vytisknete vybráním položky Seznam z tiskového menu v databázovém okně čtenářů.
ANTIX
____
60
11. DALŠÍ FUNKCE A VLASTNOSTI PROGRAMU Kromě základních funkcí, které jsou popsány v předchozích kapitolách, disponuje ANTIX množstvím pomocných funkcí, které ještě více usnadňují jeho používání a rozšiřují jeho možnosti.
11.1 ZMĚNA UŽIVATELE Poznámka: Pouze v režimu OOH. Potřebuje-li se v průběhu práce některého uživatele přihlásit jiný uživatel, není nutné kvůli tomu ukončovat a znovu spouštět ANTIX. Po vybrání položky Změna uživatele z menu Různé se objeví okno pro přihlášení uživatele (viz kapitola 3.1.1), pomocí něhož se může přihlásit nový uživatel i uprostřed běhu programu.
11.2 ZABLOKOVÁNÍ KLÁVESNICE Poznámka: Pouze v režimu OOH. Potřebujete-li si uprostřed práce odskočit od počítače, a nechcete, aby mezitím v programu kdokoli cokoli prováděl, můžete vybráním položky Blok klávesnice z menu Různé nebo stisknutím kombinace Ctrl-Backspace zablokovat klávesnici do té doby, než někdo (vy) napíše na klávesnici vaše osobní heslo. Po dobu zablokování klávesnice je na obrazovce v okénku zobrazena zpráva "Klávesnice zablokována. Zadej heslo.", která nezmizí, dokud svoje heslo na klávesnici nevyťukáte. Nepotvrzujte heslo klávesou Enter!
11.3 ZÁLOHOVÁNÍ A OBNOVOVÁNÍ To nejcennější ve výpočetní technice jsou obvykle data, která máme v počítači uložena. Z toho plyne, že pokud nám počítač někdo ukradne, bude nás ztráta našich drahocenných (často po mnoho let budovaných) databází mrzet daleko víc, než ztráta počítačového „železa“. Z těchto důvodů byl již v počátcích nasazování počítačů před mnoha lety vymyšlen princip zálohování. Zálohováním v ANTIXu rozumíme zkomprimování databází na diskety. V případě jakékoli ztráty nebo poškození databází na pevném disku vám ANTIX umožní jejich obnovení ze záložních disket. Zálohování je standardní akce, kterou byste měli pravidelně provádět. Čím častěji budete zálohovat, tím menší ztrátu vaší práce v případě nehody riskujete. Po vybrání položky Zálohování z menu Knihovna se objeví okno pro zálohování/obnovování.
ANTIX
____
61
Obr. 23 – Okno pro zálohování/obnovování
Archivátor a jednotku lze natrvalo přednastavit v konfiguračním okně. Vyberete-li akci Zálohování a stisknete tlačítko « Ok », objeví se okno s instrukcemi pro zálohování. Předně, zálohování se musí provádět na naformátované a prázdné diskety. Jestliže vaše diskety nejsou naformátované a v cestě operačního systému se nachází příkaz FORMAT.COM, můžete spustit formátování disket vybráním tlačítka < Formátovat >. Pokud potřebujete diskety vymazat, použijte stejnojmenné tlačítko. Jakmile budou diskety připraveny, vložte první zálohovací disketu do jednotky a vyberte tlačítko « Zálohovat ». Vyžádá-li si archivační program další disketu, vložte ji do jednotky, stiskněte "y" a Enter. Po dokončení zálohování uschovejte diskety a příště je (po jejich vymazání) použijte pro zálohování opět. K určitému význačnému datu (např. vždy na konci pololetí) proveďte poslední zálohování na tuto sadu disket, poznamenejte si na ně, že obsahují konečný stav k danému datu, a uložte je do svého archivu. Pro další zálohování pak používejte opět novou sadu disket. #"PŘI PŘÍPADNÉM OBNOVOVÁNÍ DATABÁZÍ Z DISKET SI UVĚDOMTE, ŽE EXISTUJÍ-LI NĚJAKÉ DATABÁZE NA PEVNÉM DISKU, BUDOU PŘEPSÁNY TĚMI Z DISKET!
11.4 OPTIMALIZACE DATABÁZÍ Tato funkce, která se vyvolává položkou Optimalizace z menu Knihovna, provede fyzické setřídění databází podle nejčastěji používaného klíče, což vede ke zrychlení přístupu k databázím a jejich zobrazování v databázových oknech. Doporučujeme optimalizovat databáze alespoň jednou za rok.
11.5 VÝKONY Pracuje-li s ANTIXem více uživatelů, je někdy žádoucí mít přehled o tom, kolik knih který z nich do databáze zanesl. Po vybrání položky Výkony z menu Knihovna se objeví okno, do kterého můžete zadat počáteční a koncové datum sledovaného období. Po vybrání tlačítka « Výkony » se v seznamu objeví systémová jména uživatelů, kteří v zadaném období přidávali knihy, spolu s počtem jimi přidaných knih. V závěru seznamu je uveden celkový počet přidaných knih v daném období.
ANTIX
____
62
11.6 SYSTÉMOVÉ INFORMACE Po vybrání položky Informace z menu Různé se objeví okno, které vám kromě různých systémových informací umožňuje nastavit systémový čas.
11.7 ROZHOVOR PO SÍTI Při používání ANTIXu v počítačové síti se spolu v určenou dobu mohou dva uživatelé spojit a vést dialog prostřednictvím okna, které se objeví po vybrání položky Rozhovor z menu Různé:
Obr. 24 – Síťový dialog
V horní části obrazovky je rozbalovací menu uživatelů systému, které určuje uživatele vysílajícího z této stanice (přístupné pouze ve volném režimu). Chcete-li začít dialog, napište do textového pole Věta k odeslání zprávu, kterou chcete poslat druhému uživateli, a vyberte tlačítko < Poslat >. Pokud chcete počkat, až dialog zahájí druhá strana, stiskněte tlačítko < Čekat >. V pravém horním rohu se objeví blikající nápis "Čekám na odpověď ..." a váš počítač čeká, až obdrží odněkud zprávu (kterou ihned zobrazí). Průběh dialogu se postupně objevuje na ploše uprostřed okna. Tlačítkem < Vymazat > můžete na počátku rozhovoru vymazat případný text předchozího rozhovoru.
11.8 NOTES Užitečnou vlastností ANTIXu je možnost zanechávat jiným uživatelům či sami sobě vzkazy, které se automaticky zobrazí v určený čas – při spouštění a/nebo ukončování programu, případně pouze v určitý den.
ANTIX
____
63
Po vybrání položky Notes z menu Různé nebo stisknutí kombinace Ctrl-N se objeví následující okno:
Obr. 25 – Notes
Zaškrtnutím vhodného zaškrtávátka a případným vyplněním data určíte dobu automatické aktivace tohoto okna. Do editovací oblasti Text zprávy pak napíšete svůj vzkaz. Ten se pak bude v zadanou dobu objevovat, dokud nebude funkce v tomto okně vyřazena odškrtnutím zaškrtávátek.
11.9 KALKULAČKA Součástí ANTIXu je jednoduchá kalkulačka, kterou vyvoláte stejnojmennou položkou z menu Různé nebo kombinací Ctrl-P. Tato kalkulačka nerespektuje prioritu operátorů – vykonává výpočty v pořadí, v jakém jsou zadávány. Lze ji ovládat jak myší, tak klávesnicí. Význam některých tlačítek: C M R Z Zkopírovat Vložit
Vymaže displej a přeruší případný výpočet. Uloží číslo, které je na displeji, do paměti. Vyvolá číslo z paměti a zobrazí ho na displeji. Změní znaménko čísla, které je na displeji. Zkopíruje číslo na displeji do schránky, ze které může být později kombinací Ctrl-V vyvoláno a dosazeno do aktuálního pole. Pokud jste kalkulačku vyvolali z pole, do kterého lze dosadit výsledek výpočtu, můžete vybráním tohoto tlačítka uzavřít kalkulačku a dosadit hodnotu na displeji na místo, ze kterého jste kalkulačku vyvolali.
11.10 PŘÍKAZ OPERAČNÍHO SYSTÉMU Okno, které se objeví po vybrání položky Příkaz OS z menu Různé, vám umožní zadat příkaz operačního systému nebo název spustitelného programu – takto mohou zkušenější uživatelé provádět určité externí akce, aniž by opouštěli prostředí ANTIXu.
ANTIX
____
64
11.11 ZÁZNAMY O MIMOŘÁDNÝCH STAVECH ANTIX může být nakonfigurován tak, aby při mimořádných situacích (např. výpadek proudu, chyba programu aj.) zaznamenal popis této situace do zvláštní databáze, jejíž obsah může zkušeným osobám přispět k diagnostikování nastalého problému. Je-li toto zaznamenávání povoleno (položka Dr. Watson v konfiguračním okně je zaškrtnuta) a nějaké mimořádné situace nastaly, nacházejí se v databázovém okně, které se objeví po vybrání položky Watson z menu Různé, záznamy o těchto chybách.
11.12 PŘIPRAVENOST NA PRÁCI V 21. STOLETÍ ANTIX je od verze 1.5 připraven na 21. století, a to jak po stránce zadávání data, tak po stránce aplikační logiky. Jedinou (velmi nepodstatnou) výjimkou z tohoto pravidla je datum 29.2.2000, které program správně vygeneruje a umí s ním pracovat, není ho však možné ručně zadat. Je to (velmi) malá daň za to, že ANTIX umožňuje zadávání data pouze pomocí dvou číslic, tedy bez zbytečného vypisování století. Roky 00–19 se přitom považují za součást 21. století, tj. 2000–2019, roky 20–99 spadají do 20. století, tj. 1920–1999.
11.13 PARAMETRY PŘÍKAZOVÉ ŘÁDKY Při spouštění ANTIXu z příkazové řádky operačního systému lze zadat parametry, které určitým způsobem ovlivní práci programu. Jsou to tyto (na velikosti písmen nezáleží): \? nebo \H \O \V
\S
„úplná cesta“ (v praxi bez uvozovek)
Vypíše nápovědu o parametrech a jejich významech Před spuštěním programu se provede rekonstrukce indexů a kontrola integrity databází Program se spustí ve čtenářském režimu – zobrazí se okno čtenářského vyhledávání, přičemž po odchodu z něj se program ukončí. Tento režim, v němž pro spouštějící osobu nejsou přístupné jiné části programu než čtenářské vyhledávání a na něj navazující části, je vhodný například na školních sítích, kde lze takto studentům zpřístupnit spouštění programu a vyhledávání bez obav, že by nepřípustně zasahovali do jiných částí programu. Před spuštěním programu se zkontrolují struktury databází, zda odpovídají referenčním (tedy správným) strukturám, a zobrazí se zpráva o výsledku této kontroly. Pokud jsou nalezeny rozdíly, doporučujeme program ukončit a kontaktovat autora. Úplná specifikace adresáře (např. F:\APLIKACE\ANTIXDBF), v němž se nacházejí databáze programu. Databáze jsou implicitně umístěny v podadresáři DBF hlavního adresáře programu, při instalaci do sítě se však obvykle umísťují na server, kde mohou být sdíleny jednotlivými stanicemi. Má-li se program spouštět s danými databázemi trvale, je vhodné cestu k nim nastavit v konfiguračním okně (viz kapitola 4.4.2) Poznámka: Tento parametr musí být na příkazové řádce uveden jako
ANTIX
____
první.
65
ANTIX
____
66
12. VÝZNAM NĚKTERÝCH KLÁVES Backspace
V textu smaže znak před kurzorem.
Caps Lock Trvale zapíná/vypíná psaní velkých písmen. Momentální režim je indikován stejnojmennou kontrolkou: pokud svítí, jsou zapnuta velká písmena. Ctrl-Enter
Vybere odkudkoli implicitní tlačítko daného okna (pokud existuje).
Ctrl-PgDn
V databázovém okně skok na konec databáze.
Ctrl-PgUp
V databázovém okně skok na začátek databáze.
Ctrl-Šipka vpravo/vlevo Delete End Enter
Přesun kurzoru o jedno slovo doprava/doleva.
V textu smaže znak, na kterém je umístěn kurzor. V textu nastaví kurzor na konec řádku; v menu označí poslední položku. Výběr ovladače nebo položky menu; posun na další položku.
Esc Návrat na předcházející úroveň v programu; odvolání všech změn provedených v aktuálním okně (v databázovém okně pouze poslední změny). Home
V textu nastaví kurzor na začátek řádku; v menu označí první položku.
Insert
Přepíná režim vkládání znaků a přepisování znaků.
NumLock Přepíná numerickou klávesnici mezi režimem psaní číslic a aritmetických operátorů (stejnojmenná kontrolka svítí) a režimem kurzorových kláves (kontrolka nesvítí). PgDn
Přesun kurzoru o výšku okna/menu dolů (= směrem ke konci).
PgUp
Přesun kurzoru o výšku okna/menu nahoru (= směrem k začátku).
Shift-Tab Šipky Tab
Přesun na předcházející ovladač nebo databázové pole.
Pohyb kurzoru po textu, po položkách menu nebo po ovladačích. Přesun na další ovladač nebo databázové pole.
Poznámka: Klávesa Control je někdy v klávesových kombinacích zkráceně označována znakem ^.
ANTIX
____
67
13. POUŽITÉ TERMÍNY Adresář Jakási přihrádka (jeden můj známý říká pytel) na spolu související soubory. Adresáře umožňují udržovat pořádek na pevných discích s mnoha soubory tím, že spolu související soubory mohou být umístěny do vhodně pojmenovaných adresářů. Např. všechny soubory textového editoru Text602 mohou být umístěny do adresáře s názvem „T602“. Důsledným dodržováním principu, že každý aplikační program na pevném disku musí mít vytvořen svůj adresář, ve kterém budou všechny jeho soubory, se vyvarujete chaosu na svém pevném disku. Poznámka: Adresáře mohou obsahovat další adresáře, tzv. podadresáře. Aktivační klávesa Světelně zvýrazněný znak v položce menu nebo ovladači – stisknutím odpovídající klávesy na klávesnici se daný prvek okamžitě vybere. Aktivní uživatel 1. V režimu OOH: Momentálně přihlášený uživatel 2. Ve volném režimu: Implicitní uživatel (viz) Algoritmus
Procedura pro vyřešení určité úlohy, popsaná po jednotlivých krocích.
Bit Nejmenší jednotka informace, která může být uložena v počítači. Hodnota bitu může být 0 nebo 1. Data
Údaje, hodnoty, informace, které jsou používány programem.
Databáze Množina údajů uspořádaných do jednotlivých záznamů (někdy nazývaných věty), se kterou se dají pomocí aplikačního programu vykonávat různé operace (přidávání záznamů, jejich editace a později případně zrušení). Pravděpodobně nejpřesnější je analogie s kartotékou. Vždy, když se zmíníme o databázi, můžete si představit kartotéku, do které lze stiskem klávesy přidat novou kartu – záznam (knihy, knihovny, čtenáře, ...), podle potřeby ji vyplnit, libovolně se přesouvat mezi jednotlivými kartami, vyhledávat podle různých kritérií, případně nepotřebnou kartu zrušit. ANTIX pracuje s mnoha databázemi (např. databáze knihoven, knih, autorů, nakladatelství a pod.). Databázové okno Okno, ve kterém vidíte obsah dané databáze ve formě tabulky. Na nápovědné řádce jsou vždy vypsány aktuální horké klávesy. Disk
Pevný nebo pružný (disketa). Médium pro ukládání počítačových dat.
Disková jednotka Zařízení označené písmenem a dvojtečkou, které dokáže ukládat na disk informace, případně je z něj číst. Zařízení A: a B: jsou obvykle disketové jednotky, tj. jednotky, do kterých se vkládají diskety (v ANTIXu například za účelem zálohování dat, která jsou na pevném disku). Symboly C:, D: atd. označují pevný disk. Editor
Program, s jehož pomocí lze vytvářet a editovat data určitého typu.
Editovat Měnit, modifikovat. Editováním v programu ANTIX se míní vkládání, odstraňování, nahrazování nebo jiné změny textu.
ANTIX
____
68
Formátování Rozdělení diskety na stopy a sektory, do nichž je operační systém schopen ukládat informace. Každá disketa musí být před svým prvním použitím na počítači naformátována. Hard disk
viz Pevný disk
Hardware Technické vybavení počítače – lapidárně řečeno, všechno, na co si u počítače můžeme sáhnout. Hlavní menu Skupina nabídek, která se objeví po spuštění programu. Představuje nejvyšší hierarchickou úroveň programu, ze které se program také ukončuje. Horká klávesa Slouží pro rychlý výběr položky menu, ovladače nebo spuštění nějaké akce. 1. V menu: Klávesa, která je v textu některé položky menu zobrazena jinou barvou než zbytek textu dané položky. Stisknutím této klávesy (ať je kurzor kdekoli) vyberete danou položku. 2. V oknech s ovladači: Klávesa, která je v textu některého ovladače zobrazena jinou barvou než zbytek textu daného ovladače. Stisknutím této klávesy (pokud se kurzor nachází kdekoli kromě textového pole, menu nebo seznamu) vyberete daný ovladač. 3. V databázových oknech: Klávesa nebo klávesová kombinace, která má v dané situaci přiřazenou určitou akci. ANTIX vypisuje seznam většiny horkých kláves např. v databázových oknech na nápovědném řádku. NIKDY NEDRŽTE HORKÉ KLÁVESY STISKNUTÉ! Hvězdičková konvence Při vyhledávání a filtrování podle většiny textových databázových polí můžete použít při zadávání hledaného řetězce znaky * a ?, přičemž znak * zastupuje libovolnou skupinu znaků a znak ? libovolný (jeden) znak. Takto lze v rozšířeném vyhledávání/filtru při použití relační podmínky vyhovuje vyhledat/odfiltrovat prakticky libovolný tvar textového řetězce. Chybové hlášení Zpráva na obrazovce, která se objeví v případě chyby nebo jiného neočekávaného problému, který nastal při práci s programem. Tato hlášení se objevují v charakteristických červených oknech. Pokud k tomuto případu dochází opakovaně v určité situaci (a není zaviněn nepřístojným chováním obsluhy), doporučuji opsat chybovou zprávu na papír nebo ji vytisknout na tiskárně stiskem kombinace kláves Shift-Print Screen a spojit se s autorem programu. NEVYHLEDÁVEJTE ZBYTEČNĚ ZNOVU TA MÍSTA V PROGRAMU, O NICHŽ JSTE ZJISTILI, ŽE VYVOLÁVAJÍ CHYBOVÁ HLÁŠENÍ! Implicitní hodnota Předem nastavená hodnota, např. odpověď na dotaz, nastavení přepínače, databázové pole atd. Zejména kvůli pohodlí uživatele ANTIX automaticky dosazuje všude, kde je to možné a logické, určité implicitní hodnoty, které by měly ve většině případů vyhovovat. Pokud nevyhovují, lze je samozřejmě přepsat; v některých případech si můžete dokonce do budoucna nastavit vaše vlastní implicitní hodnoty. Implicitní tlačítko Tlačítko s dvojitými lomenými závorkami « », které lze odkudkoli v daném okně vybrat stiskem kombinace Ctrl-Enter.
ANTIX
____
69
Implicitní uživatel Ve volném režimu lze přednastavit (v konfiguračním okně) uživatele, na kterého se budou implicitně vztahovat prováděné operace (např. přidání nové knihy). Tento uživatel se po uložení konfigurace stane aktivním uživatelem. V režimu OOH nemá pojem implicitního uživatele smysl, protože aktivním uživatelem se automaticky stává přihlášený uživatel. Indexový soubor Pomocný soubor obsahující tabulku, která určuje logická řazení databáze podle hodnot různých databázových polí. Tyto soubory jsou nutné pro správnou funkci programu, a proto ANTIX obsahuje jako svou integrální součást procedury pro jejich opětovné vygenerování. Inkrementální vyhledávání Také přírůstkové vyhledávání. Vyhledávání, při němž postupně zapisujete počáteční znaky hledaného textu, a databázové okno zobrazuje okamžitě po zapsání každého znaku (tedy v přírůstcích – inkrementech) nalezené záznamy. Klíčové slovo Kliknutí
Viz Téma.
Viz Stisknutí myši na objektu.
Kombinace kláves Klávesy Control (na některých klávesnicích označené zkratkou Ctrl), Alt a Shift nemají žádnou funkci, pokud jsou stisknuté samy. Mohou být také stisknuty a drženy (samy) libovolně dlouho. Tyto klávesy slouží pouze ke změně významu jiných kláves, proto se jim také někdy říká přeřazovací klávesy. ANTIX umožňuje v různých situacích vyvolávat mnoho funkcí různými kombinacemi kláves, což zkušeným uživatelům výrazně zrychlí a usnadní práci s programem. Tyto kombinace se vždy tisknou na klávesnici následujícím způsobem (např. Ctrl-F2): 1. Stiskne se a drží přeřazovací klávesa (zde Ctrl). 2. Stiskne se a ihned pustí druhá klávesa (zde F2) 3. Uvolní se přeřazovací klávesa Konfigurace Takové nastavení parametrů programu, které odpovídá instalovanému hardwaru a vyhovuje uživateli pro práci s programem. Konto uživatele Každý uživatel ANTIXu musí mít v programu vytvořeno své uživatelské konto, které ho charakterizuje a vymezuje oproti jiným uživatelům. Na úplném začátku práce s ANTIXem si všichni uživatelé zřídí svá konta v okně Uživatelé (menu Různé, položka Definice uživatelů).. Kurzor 1. Textový: Symbol na obrazovce (podtržítko nebo obdélníček), který určuje místo, kde se objeví další znak, který napíšete na klávesnici. 2. V menu nebo na ovladačích: Zvýraznění, které určuje položku menu nebo ovladač připravený k vybrání klávesou Enter. Logický operátor Také nazývaný booleovský operátor. Spojuje logické hodnoty a vytváří logický výsledek (pravda – nepravda). ANTIX vám umožňuje použít logické
ANTIX
____
70
operátory v rozšířeném vyhledávání a filtru pro kombinaci různých vyhledávacích a filtrovacích podmínek. Menu Programem nabízený seznam položek 1. Akční: Vybráním položky se provede určitá akce. 2. Dosazovací: Vybráním položky se tato dosadí do právě vyplňovaného pole. Modem Zařízení, které se připojí k počítači a telefonní zásuvce a umožňuje pak (s pomocí speciálních programů) spojení daného počítače s jinými počítači po telefonní lince. Nápovědná řádka Poslední řádka obrazovky. Zde se vždy vypisuje nápověda k momentální situaci, ve které se v ANTIXu nacházíte. Nepřístupný Ovladač nebo položka menu, které nemůžete vybrat; databázové pole, na které nemůžete přemístit kurzor. To, co je nepřístupné, bývá obvykle barevně utlumeno oproti svému okolí. Numerická klávesnice Část klávesnice podobná rozložením kláves kalkulátoru, která je vhodná zejména pro zapisování čísel. Ochrana osobními hesly (OOH) Režim ANTIXu, ve kterém se uživatel musí do programu přihlásit svým osobním heslem, a má pak (pokud není Supervizor) omezený nebo znemožněný přístup k některým částem programu. Okno Ohraničená oblast na obrazovce, v níž se zobrazují informace. Okna lze otevírat, zavírat, někdy i přemísťovat, posouvat a editovat jejich obsah. OOH
Viz Ochrana osobními hesly.
Operační systém Základní programové vybavení každého osobního počítače, které organizuje činnost jeho jednotlivých zařízení plněním rozmanitých funkcí. Ovladač 1. Tlačítko, zaškrtávátko, přepínač, rozbalovací menu nebo seznam. Používá se k vybrání, určení, potvrzení nebo zrušení akce. 2. Obslužný program přídavného zařízení (např. myši), který zajišťuje jeho vstupní a výstupní operace a propojuje ho s operačním systémem. Označit
Nastavit pomocí klávesnice kurzor na daný ovladač nebo položku menu.
Přepínač Ovladač, z jehož několika poloh lze v daném čase vybrat právě jednu. Zvolením jedné z poloh se automaticky vypne předtím vybraná poloha.
ANTIX
____
71
Rozbalovací menu Ve skrytém tvaru je to obdélník s dvojitou pravou a spodní hranou, po jehož výběru se rozbalí odpovídající menu. Rozbalíte-li ho pomocí myši, zůstává menu rozbaleno pouze dokud držíte tlačítko myši stisknuté.
Pevný disk Magnetické médium hermeticky uzavřené v kovové schránce – dnes je součástí každého moderního osobního počítače. Umožňuje ukládání relativně velkého množství dat (např. ve srovnání s disketami). Podřetězec
Souvislá skupina znaků obsažená v nějakém řetězci.
Posuvník okna Znak { v pravém a/nebo dolním okraji okna, který slouží pro posouvání obsahu okna pomocí myši. Pracovní stanice
Individuální pracoviště v počítačové síti.
Prostor na disku Volné místo na pevném disku, které je k dispozici pro ukládání a zpracování dat. ANTIX potřebuje na disku minimálně tolik volného místa, kolik je velikost vaší největší databáze. Přetáhnutí Nastavení ukazatele myši na určitý objekt (např. posuvník databázového okna), stisknutí levého tlačítka myši, přesunutí ukazatele na novou pozici a uvolnění tlačítka myši. Přihlášení uživatele Vybrání jména uživatele z rozbalovacího menu a zadání správného hesla tohoto uživatele. Reset Někdy také boot. Nové nastartování počítače uskutečněné aniž bychom počítač vypnuli. Rozeznáváme dva druhy resetu: "teplý" (uskutečněný současným stiskem kláves Ctrl, Alt a Del) a "studený" (vyvolaný stisknutím tlačítka RESET na krabici počítače. "Nejstudenějším" resetem je samozřejmě vypnutí počítače a jeho opětovné zapnutí. Režim přepisování znaků Editační režim, při němž zapisované znaky nahrazují text pod kurzorem. Mezi režimy vkládání a přepisování se můžete přepínat klávesou Insert. Režim vkládání znaků Implicitní editační režim, v němž se každý zapsaný znak vloží na pozici kurzoru a text od kurzoru vpravo se posune doprava, aby udělal místo zapisovanému znaku. Mezi režimy vkládání a přepisování se můžete přepínat klávesou Insert. Řetězec
Posloupnost znaků.
Schránka Zvláštní úsek paměti, do kterého si lze zkopírovat určitý text klávesovou kombinací Ctrl-C, a později ho vložit na určité místo pomocí Ctrl-V.
ANTIX
____
72
Síť Skupina vzájemně propojených (samostatně pracujících) počítačů, které pomocí speciálního síťového hardwaru a softwaru mohou sdílet programy, data a přídavná zařízení (např. tiskárny, pevné disky atd.). ANTIX nainstalovaný v síti vám umožňuje souběžnou práci více uživatelů se stejnými databázemi. Knihovníci mohou např. na jednom počítači půjčovat, na druhém vracet, na dalších dvou přidávat nové knihy, na dalších počítačích si mohou čtenáři vyhledávat knihy atd. Software
Počítačové programy.
Soubor Pojmenovaná a uspořádaná množina informací uložená na nějakém médiu (disku, disketě a pod.). Stisknutí klávesy Ťuknutí na klávesu a její okamžité uvolnění. Klávesu můžete déle držet pouze tehdy, chcete-li zapsat více stejných znaků, nebo pokud se jedná o přeřazovací klávesu (Ctrl, Alt nebo Shift). NIKDY NEDRŽTE STISKNUTÉ FUNKČNÍ KLÁVESY NEBO KLÁVESOVÉ KOMBINACE! Stisknutí myši na objektu Nastavení ukazatele myši na daný objekt a stisknutí a uvolnění levého tlačítka myši. Pokud máme na mysli pravé tlačítko myši, je to v textu výslovně uvedeno. Často se tento úkon také nazývá kliknutí. Supervizor Speciální uživatel, který existuje v každém systému ANTIX (nelze ho smazat). Tento uživatel má význam pouze v režimu OOH, a to takový, že pouze on může vykonávat některé kritické operace (komprese databází, vypnutí OOH, změny hodnot v důležitých databázích atd.). Systémový datum/čas Všechny v současnosti vyráběné počítače třídy PC mají v sobě zabudován obvod s baterií, který udržuje informaci o aktuálním datu a času. Systémový datum i čas vašeho počítače můžete v případě potřeby nastavit přímo z programu ANTIX. Z mnoha důvodů je dobré, aby byly tyto hodnoty nastaveny správně – hodiny v počítači se (stejně jako ty nástěnné) mohou předcházet nebo zpožďovat, takže je dobré občas systémový datum a čas zkontrolovat a případně zkorigovat. Téma Také klíčové slovo. Jedno- či víceslovná charakteristika přiřazená knize za účelem budoucího vyhledávání. Jedné knize lze přiřadit až 10 témat. Tématika Obecná charakteristika knihy pro účely statistik. ANTIX rozeznává 8 pevně definovaných tématik, které se určují podle zadané signatury knihy. Tlačítko Ovladač v podobě textu uzavřeného v lomených závorkách. Akce, která je s ním spojená, bude vykonána po jeho stisknutí (= vybrání).
Ukazatel myši myši.
Malý plný obdélníček nebo šipka na obrazovce, která sleduje pohyby
ANTIX
____
73
Vybrat 1. Pomocí klávesnice: Označit (světelně zvýraznit) danou položku menu nebo ovladač a stisknout klávesu Enter. Další možností je stisknutí horké klávesy daného prvku 2. Pomocí myši: Nastavit ukazatel myši na danou položku menu nebo ovladač a kliknout. Na položce seznamu je třeba kliknout dvakrát. Zálohování Vytvoření záložních kopií databází na jiný disk nebo disketu(-y). Je to ochrana cenných dat proti jejich ztrátě nebo poškození. Zaškrtávátko Ovladač v podobě dvou hranatých závorek následovaných textem, který má dva stavy – zapnuto a vypnuto. Vyberete-li zaškrtávátko, přepne se do opačného stavu.
Záznam
Někdy také věta. Elementární část databáze (viz).
Znak
Písmeno, číslice nebo jiný znak, který lze zapsat pomocí klávesnice.
Zvolit
Totéž co Vybrat.
