BAB II PEDOMAN PENELITIAN INTERNAL Dalam bab ini akan dijelaskan Ketentuan pokok yang berkenaan dengan penelitian antara lain mengenai : Kriteria dan persyaratan umum peneliti, ketentuan umum, sistematika penulisan proposal, sistematika penulisan laporan hasil penelitian, deskripsi sistematika penulisan proposal dan penulisan laporan hasil penelitian, jadwal waktu penyampaian proposal, prosedur pengajuan proposal penelitian, penilaian proposal penelitian, kriteria keputusan penilaian proposal penelitian, dan penandatanganan perjanjian pelaksanaan penelitian, dan laporan hasil. Hal ini dimaksudkan agar para dosen yang akan mengajukan sumber dana bantuan penelitian dari Universitas Siliwangi memperoleh kepastian dan pemahaman mengenai ketentuan yang ditetapkan. 2.1 Kriteria dan Persyaratan Umum Peneliti 2.1.1 Penelitian Individu Dosen a) Pengusul adalah dosen tetap Universitas Siliwangi. b) Jenjang pendidikan S-3 dengan jabatan akademik Lektor dan atau berpendidikan S-2 dengan jabatan akademik Lektor Kepala. c) Penelitian individu dosen diperbolehkan mengusulkan proposal penelitian maksimal 2 proposal dalam satu tahun anggaran dengan catatan penelitian pertama sudah selesai. d) Usulan penelitian harus relevan dengan bidang ilmu yang ditekuni dan mata kuliah yang diampu.
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
1
2.1.2 Penelitian Kelompok Dosen. a) Pengusul adalah dosen tetap Universitas Siliwangi. b) Ketua peneliti minimal berijazah S-2 dengan jabatan akademik lektor, sedangkan untuk anggota peneliti minimal S-2 dengan jabatan akademik asisten akhli dan atau S-1 dengan jabatan akademik lektor. c) Penelitian kelompok dosen diperbolehkan mengusulkan proposal penelitian maksimal 2 proposal dalam satu tahun anggaran dengan catatan penelitian pertama sudah selesai. d) Usulan penelitian harus relevan dengan bidang ilmu yang ditekuni oleh tim peneliti (bisa dilakukan dalam satu rumpun keilmuan atau interdisipliner keilmuan). 2.2 Ketentuan Umum Penulisan Proposal dan Laporan Hasil Penelitian Ketentuan umum ini sifatnya memberikan arahan mengenai tatacara penulisan proposal dan penulisan laporan hasil penelitian, sebagai berikut: 1) Penulisan Judul Penelitian harus jelas dan dirumuskan secara singkat (tidak lebih dari 20 kata) 2) Jenis huruf mengunakan Times New Roman 3) Ukuran huruf (a) Judul/tema, nama unit kerja, lembaga, tahun pada cover menggunakan ukuran 14 (b) Penulisan huruf dalam tabel, gambar dan judul tabel serta judul gambar menggunakan ukuran huruf minimal 9 dan maksimal 11 (c) Ukuran huruf untuk isi 12 4) Nama atau identitas tabel ditulis di atas tabel, sedangkan untuk gambar ditulis di bawah gambar, letak penyimpanan nama tabel dan gambar di sisi kiri (rata kiri). 2
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
5) Spasi penulisan isi 1.5, kecuali untuk penulisan saduran atau definisi yang jumlah barisnya lebih dari tiga baris, dan abstract ditulis dalam 1 spasi. 6) Abstract, dan keywords ditulis miring 7) Ukuran kertas A4, dengan margin sebagai berikut : atas 4 cm, kiri 4 cm, kanan 3 cm, dan bawah 3 cm. 8) jilid proposal berwarna kuning 9) Sistematika penulisan proposal maupun hasil laporan harus mengacu terhadap ketentuan yang ditetapkan 10) Format standar untuk publikasi jurnal penelitian meliputi : Judul, nama peneliti, abstract, keywords, latar belakang, identifikasi masalah, tujuan penelitian, kajian teoritis dan hipotesis, metode penelitian, pembahasan dan implikasi hasil penelitian, simpulan, saran, daftar pustaka, lampiran 2.3 Sistematika Penulisan Proposal dan Laporan Penelitian 2.3.1 Sistematika Penulisan Proposal Penelitian Setiap proposal penelitian yang diajukan harus mengacu kepada ketentuan yang ditetapkan. Adapun ketentuan mengenai sistematika penulisan proposal sebagai berikut : LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penelitian 1.2. Perumusan Masalah/Identifikasi Masalah 1.3. Tujuan Penelitian Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
3
1.4. Kegunaan Penelitian BAB II. TINJAUAN PUSTAKA, KERANGKA PEMIKIRAN, DAN HIPOTESIS 2.1. Tinjauan Pustaka 2.2. Kerangka Pemikiran dan Hipotesis BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian 3.2. Metode Penelitian 3.3. Jadwal Pelaksanaan 3.4. Anggaran Kegiatan DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP 2.3.2 Sistematika Penulisan Pelaporan Hasil Penelitian Sistematika penulisan laporan hasil penelitian sebagai berikut: LEMBAR PENGESAHAN ABSTRACT (dalam Bahasa Inggris, 1 spasi, ditulis miring dan cantumkan Keywords) KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Penlitian 1.2. Identifikasi Masalah 1.3. Tujuan Penelitian 1.4. Kegunaan Penelitian BAB II. TINJAUAN PUSTAKA, KERANGKA PEMIKIRAN, DAN HIPOTESIS 2.1. Tinjauan Pustaka 2.2. Kerangka Pemikiran dan Hipotesis 3.2. Metode Penelitian
4
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian 3.3. Jadwal Pelaksanaan BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Hasil Penelitian 4.2 Pembahasan 4.3 Implikasi Hasil Penelitian BAB V. SIMPULAN DAN SARAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN LAMPIRAN - LAMPIRAN DATA PENELITIAN - PENGGUNAAN DANA KEGIATAN PENELITIAN - DAFTAR RIWAYAT HIDUP 2.3.3 Penjelasan Sistematika Penulisan Proposal dan Laporan hasil Penelitian Untuk lebih memberikan pemahaman, maka beberapa bagian pokok yang ada dalam sistematika penulisan proposal maupun sistematika penulisan laporan hasil penelitian dideskripsikan sebagai berikut: 1. Jilid proposal maupun laporan hasil penelitian harus berwarna kuning PU, berisi judul penelitian, logo Unsil, nama peneliti atau tim peneliti, nama Jurusan, nama fakultas, nama perguruan tinggi, dan tahun pengusulan, dengan contoh format pada Lampiran 1. Sedangkan lembar pertama setelah jilid proposal adalah tulisan yang ada dalam jilid proposal disajikan dalam kerta biasa. Lembar Pengesahan Proposal yang diusulkan peneliti harus mencantumkan lembar pengesahan yang telah ditandatangani oleh ketua jurusan/prodi dan dekan fakultas/direktur, disimpan pada lembar kedua tidak boleh memakai halaman. Contoh format pengesahan proposal Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
5
penelitian individu dosen pada Lampiran 2, dan untuk pengesahan penelitian kelompok dosen pada Lampiran 3. Sedangkan lembar pengesahan laporan hasil penelitian harus ditandatangani oleh ketua peneliti, dekan fakultas/direktur pascasarjana dan ketua LPPM, contoh format pengesahan laporan hasil penelitian individu dosen pada Lampiran 4, dan format pengesahan laporan hasil penelitian kelompok dosen pada Lampiran 5. 2. Abstract Informasi ringkas penelitian yang memuat tujuan penelitian, metode penelitian, dan hasil penelitian. 3. Kata pengantar Kata pengantar memuat kalimat ungkapan rasa syukur, penjelasan secara singkat mengenai substansi penelitian dan ucapan terimakasih kepada pihak pihak terkait, disimpan pada lembar ke tiga dan diberi halaman 1 huruf romawi ( i ). 4. Keywords Keywords atau kata kunci, merupakan rujukan istilah yang digunakan dalam penelitian minimal dua kata maksimal 4 kata. 5. Daftar isi Daftar isi memuat semua bagian yang ada dalam proposal atau laporan hasil penelitian: 1) Daftar isi proposal diawali dengan mencantumkan angka 1 romawi (i) ditulis dengan huruf kecil pada lembar Kata pengantar kemudian daftar isi, daftar tabel, daftar gambar dan daftar lampiran, sedangkan halaman 1 (i) dengan menggunakan angka biasa diawali dari lembar pertama bab 1
6
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
dan diakhiri dengan halaman daftar riwayat hidup sebagai halaman terakhir dari proposal. 2) Daftar isi laporan hasil penelitian dengan mencantumkan angka 1 romawi ditulis dengan huruf kecil pada lembar abcstract, kemudian kata pengantar, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar dan daftar lampiran, sedangkan halaman 1 dengan menggunakan angka biasa diawali dari lembar pertama bab 1 dan diakhiri dengan halaman daftar riwayat hidup sebagai halaman terakhir dari hasil penelitian. 6. Daftar Tabel Daftar tabel memuat informasi semua tabel yang terdapat dalam proposal maupun dalam laporan hasil penelitian, daftar tabel harus memuat informasi mengenai nomor tabel, nama tabel dan halaman. 7. Daftar Gambar Daftar gambar memuat informasi semua gambar yang terdapat dalam proposal maupun dalam laporan hasil penelitian, daftar gambar harus memuat informasi mengenai nomor gambar, nama gambar dan halaman. 8. Daftar Lampiran Daftar Lampiran memuat informasi semua lampiran yang terdapat dalam proposal maupun dalam laporan hasil penelitian, daftar lampiran harus memuat informasi mengenai nomor lampiran, nama lampiran dan halaman. 9. Bab I. Pendahuluan Pendahuluan memuat latar belakang penelitian, perumusan masalah/identifikasi masalah, tujuan penelitian, dan kegunaan penelitian, dengan uraian sebagai berikut : Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
7
(a) Latar Belakang Penelitian. Bagian ini, peneliti harus menguraikan fenomena umum yang bermuara pada karakteristik yang ingin dipelajari (objek penelitian), atau temuan yang menunjukkan adanya perbedaan atau kontradiktif antara teori dengan hasil penelitian terdahulu, yang menunjukkan bahwa masalah yang terkandung didalamnya layak untuk diteliti berdasarkan bidang ilmu tertentu. (b) Perumusan Masalah/identifikasi masalah Bagian ini menggambarkan suatu persoalan yang relatif luas dan kemudian diarahkan kepada fokus kajian yang dipilih. Masalah penelitian digambarkan dalam bentuk kesenjangan antara kondisi yang ada dengan kondisi yang diharapkan. Masalah penelitian dijabarkan menjadi pertanyaanpertanyaan yang akan dijawab melalui penelitian. Namun, uraian perumusan masalah tidak harus dalam bentuk kalimat tanya. (c) Tujuan Penelitian Tujuan penelitian merupakan rumusan yang menggambarkan temuan hasil yang akan dicapai dalam kegiatan penelitian. (d) Kegunaan Penelitian Pada bagian ini, dimuat manfaat/kegunaan penelitian yang dapat diperoleh dari penelitian yang dilakukan untuk keperluan ilmu (aspek teoritis) maupun aplikasi (aspek praktis). 10. Bab II. Tinjauan Pustaka, Kerangka Pemikiran, dan Hipotesis 1) Tinjauan Pustaka Pada bagian ini mendeskripsikan kerangka teori dan hasil penelitian terdahulu yang dijadikan landasan oleh peneliti dalam mengkaji permasalahan penelitian. Bagian ini 8
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
seyogyanya didasarkan pada sumber-sumber yang mutakhir, baik buku-buku maupun hasil-hasil penelitian terdahulu yang dipublikasikan melalui jurnal profesional. Tinjauan pustaka menjadi landasan untuk menyusun kerangka berpikir atau konsep yang akan digunakan dalam penelitian. 2. Kerangka Pemikiran dan Hipotesis 1) Kerangka Pemikiran Kerangka pemikiran dikembangkan berdasarkan teori/dalil (proposisi yang memiliki jangkauan luas dan telah didukung oleh bukti empirik sehingga membentuk pengetahuan mengenai sifat-sifat tertentu yang lebih umum daripada temuan empirik sebelumnya) atau hukum, yang relevan dengan masalah yang diteliti. Selain itu peneliti juga dapat mengembangkan lebih jauh kerangka pemikirannya berdasarkan bukti empirik hasil penelitian sebelumnya atau karya ilmiah hasil penelitian yang dipublikasikan dalam jurnal. Kerangka pemikiran menjelaskan/ menguraikan variabel dependen/ respon/endogenous, variabel intervening ( bila ada ), variabel anteseden (bila ada), variabel moderating (bila ada), dan variabel independen/prediktor/eksogenous, yang meliputi penjelasan mengenai karakteristik dan klasifikasinya. Selanjutnya peneliti harus menjelaskan pola/struktur hubungan antara variabel-variabel yang diteliti tersebut. Kerangka berpikir ini akan bermuara pada perumusan hipotesis. 2) Hipotesis hipotesis adalah simpulan atau jawaban sementara atas masalah yang harus diuji secara empirik. Dalam hal ini perlu diperhatikan, bahwa :
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
9
(a). Hipotesis dapat dirumuskan berdasarkan proposisi yang dibangun dalam kerangka pemikiran, bila berangkat dari teori (bentuk penalarannya deduktif). (b). Hipotesis tidak perlu diungkapkan secara eksplisit pada bagian akhir kerangka pemikiran bila tidak didukung oleh teori yang jelas (penalarannya induktif). Dalam hal ini hipotesis baru dirumuskan setelah data hasil observasi lapangan yang berkaitan dengan karakteristik satuan pengamatan diolah. (c). Hipotesis harus dirumuskan dengan singkat, jelas, dan konsisten dengan tujuan penelitian yang ingin dicapai, serta dapat diungkapkan dalam bentuk relasional atau deskripsi. 11. Bab III Objek dan Metode Penelitian Pada bagian ini diuraikan mengenai objek dan ruang lingkup penelitian, serta metode penelitian. Secara rinci dapat diuraikan sebagai berikut : 1) Objek Penelitian Menguraikan objek penelitian berikut ruang lingkupnya yang menggambarkan fokus dari penelitian yang dilakukan serta dapat juga ditambahkan lokasi (tempat) penelitian dilakukan. 2) Metode Penelitian 3) Menguraikan mengenai metode yang digunakan, operasionalisasi variabel (menguraikan variabel, definisi operasional, dimensi, indikator, dan skala ukur), Teknik Pengumpulan Data (meliputi jenis data, populasi sasaran, penentuan sampel, prosedur pengumpulan data), model/paradigma penelitian dalam bentuk bagan yang menggambarkan hubungan di antara variabel penelitian 10
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
yang diteliti, Analisis data yang terdiri atas pengungkapan teknik analisis data yang dipilih, hipotesis kerja, prosedur analisis data, pengujian hipotesis serta interpretasi data. 4) Jadwal pelaksanaan. Menjelaskan urutan kegiatan beserta waktu pelaksanaannya, mulai dari kegiatan penyusunan proposal, pelaksanaan, dan pelaporan hasil penelitian. 5) Anggaran kegiatan Menggambarkan alokasi pembiayaan yang diperlukan dalam kegiatan.Rincian biaya kegiatan penelitian meliputi : (a). Honorarium peneliti (b). Biaya bahan dan peralatan penelitian (c). Biaya perjalanan (d). Biaya dokumentasi (e). Biaya penyusunan proposal (f). Biaya laporan (g). Biaya penelusuran pustaka (h). Biaya untuk seminar (i). Biaya lain-lain (sebutkan) 12. Bab IV. Hasil Penelitan dan Pembahasan 1) Hasil penelitian Menggambarkan uraian informasi dari data-data primer maupun sekunder yang berkaitan dengan variabel-variabel yang digunakan dalam penelitian kemudian disusun secara verbal mengikuti sistematika tertentu serta bergantung pada disiplin ilmunya dalam pemecahan masalah penelitian. 2) Pembahasan Menggambarkan data hasil analisis secara sistematis, terperinci, dan kritis sesuai dengan kerangka pemikiran dengan menggunakan metode analisis yang telah Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
11
ditentukan dan diinterpretasikan kemudian hasilnya dibandingkan dengan hasil penelitian terdahulu sehingga diperoleh temuan-temuan dalam bidang ilmu yang dikaji, apakah hasil analisis tersebut sejalan, menyimpang, atau bahkan bertolak belakang. 3) Implikasi Hasil Penelitian. Menggambarkan sumbangan pemikiran yang bermanfaat bagi peneliti, masyarakat, pengembangan ilmu (aspek teoritis), maupun terapan ilmu (aspek praktis). 13. Bab V. Simpulan dan Saran 1) Simpulan menjelaskan secara singkat hasil penting yang diperoleh dan menginterpretasikan sesuai dengan masalah dan tujuan penelitian agar tergambarkan secara jelas hubungannya dengan pembahasan, jawaban yang diperoleh berdasarkan analisis dan pembahasan data/informasi. 2) Saran menjelaskan Menggambarkan sumbangan pemikiran peneliti berupa rekomendasi yang diangkat dari hasil analisis dan pembahasan yang menyangkut pengembangan lebih lanjut dalam kegiatan penelitian ini. 14. Daftar Pustaka Daftar pustaka memuat sumber pustaka yang dipublikasikan dan diurut berdasarkan urutan abjad (alphabet) tanpa diberi nomor. Contoh tatacara penulisan daftar pustaka sebagai berikut: 1. Pengarang tunggal : Kotler, Philip. 2000. Marketing Managament: Analysis, Planning, Implementation and controlling. Eight Edition, Englewood Cliffa New Jersey.
12
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
2. Pengarang bersama : Kaplan, Robert S., David P. Norton. 1996. Balanced Scorecard : Translating Strategy Into Action. Harvard Business School Press. 3. Redaksi atau Suntingan : Koentjaraningrat (red). 1983. Metode-Metode Penelitian Masyarakat. Edisi 2. Jakarta: Penerbit PT Gramedia. 4. Terjemahan : Scott, J.C. 2000. Senjatanya Orang-Orang Yang Kalah. Terjemahan A. Rahman Zainuddin, Sayogyo dan Mien Joebhaar. Jakarta: Yayasan Obor Indonesia. 5. Bab dalam Buku : Fleishman, I.A. 1973. Twenty Years of Consideration and Structure. Dalam Fleishman, I.A. & Hunt, J.G. (penyunting). Current Development in the Study of Leadership. Selected Reading, halaman 1-37. Carbondale: Southern Illinois University Press. 6. Jurnal : Persoon, G.A. 2002. Isolated Islanders or Indigenous People: the Political Discourse and its Effects on Siberut ( Mentawai Archipelago, West-Sumatra). Jurnal Antropologi Indonesia 68:25-39. 7. Rujukan Elektronik : Kawasaki, Jodee L., and Matt R. Raven. 1995. “ComputerAdministered Surveys in Extension”. Journal of Extension 33 (June). E-Journal on-line. Melalui http://www.joe.org /june33/95.html [06/17/00] 15. Daftar Riwayat Hidup Daftar riwayat hidup untuk penelitian individu dosen maka hanya melampirkan daftar riwayat hidup dosen yang bersangkutan. Sedangkan untuk penelitian kelompok maka daftar riwayat ketua dan anggota peneliti harus dilampirkan. Personalia yang terlibat dalam penelitian adalah mereka Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
13
yang sesuai dengan bidangnya dan benar-benar dapat menyediakan waktu (diperhitungkan dengan beban tugas lain) untuk kegiatan ini. Adapun contoh Daftar Riwayat Hidup pada Lampiran 11. 2.4 Jadwal Waktu Pengajuan Proposal Penelitian Untuk menjamin kepastian bagi para dosen yang akan mengajukan dana bantuan penelitian dari Universitas Siliwangi, maka kami menetapkan dua periode waktu penyampaian proposal penelitian dalam satu tahun anggaran sebagaimana disajikan dalam tabel 2.1. Penentuan periode waktu tersebut agar lebih terkontrol dan terkendali baik dari segi administrasi, pelaksanaan maupun pelaporan. Tabel:2.1: Jadwal waktu Pengajuan proposal Penelitian No
Periode
Keterangan
2
Periode 1 September minggu ke4 Oktober
Periode 2 Pebruari minggu ke-4 Maret
3
Nopember
April
4
Desember minggu ke-4
Mei minggu ke-4
5
Januari minggu ke-1
Juni minggu ke-1
Pencairan Dana
6
April minggu ke 2
September minggu ke 2
Pelaporan Hasil Penelitian secara lengkap
1
14
Penyampaian Informasi Pengajuan Proposal Proses Review dan Revisi Proposal Penandatangan MOU antara Peneliti dengan LPPM
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
2.5 Ketentuan dan prosedur Pengajuan Dana Bantuan Penelitian Individu Dosen dan Kelompok Dosen Untuk memperoleh kepastian dalam pengajuan dana bantuan penelitian maka perlu dibuat ketentuan dan prosedur baku yang berlaku dilingkungan Universitas Siliwangi.Ketentuan untuk pengajuan proposal penelitian baik untuk individu dosen maupun kelompok dosen sebagai berikut: a) Bantuan dana kegiatan penelitian internal diberikan untuk kegiatan penelitian individu dosen dan kelompok dosen (minimal beranggotakan 2 orang dosen) b) Peresonil penelitian kelompok dosen memungkinkan lintas unit kerja c) Proposal wajib dilegalisasi pimpinan unit kerja (mengacu terhadap form. standar) d) Proposal penelitian diserahkan kepada LPPM rangkap tiga disertai surat pengantar dari pimpinan unit kerja (surat pengantar di tujukkan kepada rektor c.q ketua LPPM). e) Dalam surat pengantar dari pimpinan unit kerja harus menunjukan pos sumber pembiayaan apakah dari pos anggaran unit kerja sendiri atau dari pos anggaran LPPM f) Proposal penelitian disampaikan ke LPPM paling lambat 3 (tiga) minggu sebelum kegiatan dilaksanakan Sedangkan untuk prosedur pengajuan bantuan dana penelitian sebagai berikut: a) Ketua tim peneliti/peneliti mengajukan permintaan legalisasi proposal penelitian ke pimpinan unit kerja (mengacu terhadap form. Standar) b) Pimpinan unit kerja melakukan legalisasi dan membuat surat pengantar ditujukan ke Rektor c.q Ketua LPPM (isi surat
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
15
c)
d)
pengantar harus menunjukan pos sumber pembiayaan yang digunakan). Proposal penelitian disampaikan ke LPPM rangkap 3 paling lambat 3 (tiga) minggu sebelum kegiatan penelitian dilaksanakan. Staft administrasi/KTU mencatat ke dalam buku proposal penelitian Untuk flow chart prosedur pengajuan proposal penelitian sebagai berikut: Flow Chart Pengajuan Proposal Bantuan Dana Penelitian Ketua Tim
Unit Kerja
Proposal
Melakukan Legalisasi dan membuat surat pengantar
Ketua Tim menerima proposal yang sudah dilegalisasi dan surat pengantar
Proposal dan surat pengantar diserahkan kembali
LPPM
LPPM menerima Proposal rangkap 3 dan surat pengantar dari unit kerja
Gambar 2.1. flow chart prosedur pengajuan proposal penelitian
16
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
2.6 Penilaian Proposal Penelitian Penilaian Proposal didasarkan terhadap kriteria, indikator, bobot, skor, dan nilai, sehingga dapat diperoleh patokan yang akan menentukan proposal tersebut ditolak, diterima dengan revisi, atau diterima tanpa revisi, masuk pagu 1 atau pagu 2. Adapun yang menjadi acuan para reviewer dalam penilaian proposal penelitian disajikan pada Tabel 2.2. Tabel 2.2: Panduan Evaluasi Proposal Penelitian No
Kriteria
Indikator
Judul, Latar belakang, Perumusan masalah Tujuan penelitian
a) inovasi ide dan gagasan b) kekinian masalah yang diteliti c) konsistensi judul, latar belakang, perumusan masalah dan tujuan penelitian.
Tinjauan Pustaka, Kerangka Pemikiran
a) ketajaman dan kemutahiran kajian teoritis b) dukungan dari kajian empiris terdahulu; c) relevansi dengan keilmuan peneliti
3
Metode Penelitian
4
Manfaat Penelitian
a) ketepatan metode yang digunakan b) kompleksitas pemodelan c) alat analisis yang digunakan a) pengembangan keilmuan b) penerapan hasil penelitian c) Implikasi hasil penelitian bagi masyarakat a) keseuaian sistematika b) rasionalisasi jadwal penelitian c) rasionalisasi anggaran d) ruang lingkup penelitian
1
2
5
Sistematika, Ruang lingkup Penelitian
Jumlah
Bobot
Skor (pilihan)
25
12345
20
12345
25
12345
25
12345
10
12345
Nilai (Bobot x Skor)
100
Keterangan : 1= sangat kurang; 2 = Kurang; 3 = Cukup; 4 = baik; 5 = Sangat baik.
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
17
2.7 Kriteria Keputusan Penilaian 1) Seluruh hasil final penilaian reviewer di jumlahkan untuk kemudian di hitung nilai rata ratanya 2) Penilaian final reviewer adalah penilaian terhadap proposal yang sudah direvisi atau proposal yang langsung tidak direkomendasi untuk di revisi 3) Jika hasil rata rata < 200 proposal di tolak Jika hasil rata rata di atas 200 sampai 300 diterima dengan revisi Jika hasil rata rata di atas 300 sampai 399 diterima dan masuk pagu 1 Jika hasil rata rata di atas 399 sampai 500 diterima dan masuk pagu 2 Setiap proposal penelitian yang diterima oleh LPPM akan direview oleh tim reviewer LPPM dengan format yang ditetapkan oleh LPPM (Lampiran 12). 2.8 Penandatanganan Perjanjian Pelaksanaan Penelitian Setiap pelaksanaan kegiatan penelitian, harus dituangkan dalam sebuah perjanjian antara LPPM sebagai lembaga penanggungjawab kegiatan dengan pihak peneliti maupun pelaksana kegiatan PPM, contoh format dalam Lampiran 14. 2.9 Laporan Hasil Penelitian Peneliti yang mendapat sumber bantuan dana dari lembaga Universitas Siliwangi wajib menyampaikan laporan hasil penelitian selambat-lambatnya satu bulan setelah jadwal kegiatan yang ditetapkan berakhir. Laporan tersebut terdiri dari:
18
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
1) Satu eksemplar laporan utuh lengkap sesuai sistematika dan ketentuan umum yang ditetapkan 2) Satu eksemplar laporan untuk publikasi ke jurnal masing masing 3) Satu unit CD, yang berisi Softcopy laporan hasil penelitian dan laporan untuk publikasi dalam bentuk MS Words dan PDF.
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
19
BAB III PEDOMAN INTERNAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Dalam bab ini akan dijelaskan Ketentuan pokok yang berkenaan dengan pengabdian kepada masyarakat antara lain mengenai : Kriteria dan persyaratan umum pengusul PPM, ketentuan umum, sistematika penulisan proposal, sistematika penulisan hasil pengabdian kepada masyarakat, deskripsi sistematika penulisan proposal dan penulisan laporan hasil pengabdian kepada masyarakat, prosedur pengajuan proposal, penilaian proposal, kriteria keputusan penilaian proposal, penandatanganan perjanjian pelaksanaan kegiatan, dan laporan hasil. Hal ini dimaksudkan agar para dosen yang akan mengajukan sumber dana bantuan pengabdian kepada masyarakat dari Universitas Siliwangi memperoleh kepastian dan pemahaman mengenai ketentuan yang ditetapkan. 3.1 Kriteria dan Persyaratan Umum Pengusul PPM 3.1.1 PPM Kelompok Dosen a) Pengusul adalah dosen tetap Universitas Siliwangi. b) Ketua kelompok PPM minimal berijazah S-2 dengan jabatan akademik lektor, sedangkan untuk anggota kelompok PPM minimal S-2 dengan jabatan akademik asisten akhli dan atau S1 dengan jabatan akademik lektor. c) PPM kelompok dosen diperbolehkan mengusulkan proposal penelitian maksimal 2 proposal dalam satu tahun anggaran dengan catatan kegiatan PPM pertama sudah selesai.
20
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
d) Usulan proposal PPM harus relevan dengan bidang ilmu yang ditekuni oleh tim PPM (bisa dilakukan dalam satu rumpun keilmuan atau interdisipliner keilmuan). e) Kegiatan PPM bisa berupa pelatihan, penyuluhan, sosialisasi, dan penerapan teknologi tepat guna dari hasil penelitian. 3.1.2. PPM Unit Kerja a) Pengusul adalah unit kerja atau lembaga (Prodi, Fakultas, Pascasarjana atau lembaga lain ) yang ada di lingkungan Universitas Siliwangi. b) Ketua Pelaksana PPM unit kerja minimal berijazah S-2 dengan jabatan akademik lektor, sedangkan untuk anggota PPM unit kerja melibatkan seluruh sivitas akademika unit kerja atau pihak-pihak yang ditunjuk oleh pimpinan unit kerja. c) Tim kegiatan PPM unit kerja diperbolehkan mengusulkan proposal PPM maksimal 2 proposal dalam satu tahun anggaran dengan catatan kegiatan PPM pertama sudah selesai. d) Usulan proposal PPM unit kerja harus relevan dengan latar belakang keilmuan unit kerja atau bisa dilakukan secara interdisipliner keilmuan. e) Kegiatan PPM unit kerja bisa berupa pelatihan, penyuluhan, sosialisasi, dan penerapan teknologi tepat guna dari hasil penelitian. 3.2 Ketentuan Umum Penulisan Proposal dan Laporan Hasil PPM Ketentuan umum ini sifatnya memberikan arahan mengenai tatacara penulisan proposal dan penulisan laporan hasil pengabdian kepada masyarakat, sebagai berikut: 1) Penulisan Judul harus jelas dan dirumuskan secara singkat (tidak lebih dari 20 kata) 2) Jenis huruf mengunakan Times New Roman Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
21
3) Ukuran huruf (a) Judul/tema, nama unit kerja, lembaga, tahun pada cover menggunakan ukuran 14 (b) Penulisan huruf dalam tabel, gambar dan judul tabel serta judul gambar menggunakan ukuran huruf minimal 9 dan maksimal 11 (c) Ukuran huruf untuk isi 12 4) Nama atau identitas tabel ditulis di atas tabel, sedangkan untuk gambar ditulis di bawah gambar, letak penyimpanan nama tabel dan gambar di sisi kiri (rata kiri). 5) Spasi penulisan isi 1.5, kecuali untuk penulisan saduran atau definisi yang jumlah barisnya lebih dari tiga baris, dan abstract ditulis dalam 1 spasi. 6) Abstract, dan keywords ditulis miring 7) Ukuran kertas A4, dengan margin sebagai berikut : atas 4 cm, kiri 4 cm, kanan 3 cm, dan bawah 3 cm. 8) jilid proposal berwarna Hijau 9) Mengikuti sistematika penulisan yang ditetapkan 10) Format standar untuk publikasi jurnal PPM meliputi :Judul/Tema, nama Tim PPM, abstract, keywords, latar belakang, identifikasi masalah, tujuan PPM, Kegunaan PPM, Tinjauan teoritis (bila diperlukan), metode kegiatan, Deskripsi hasil dan implikasi kegiatan, simpulan, saran, daftar pustaka, lampiran.
3.3 Sistematika Penulisan Proposal dan Laporan Hasil PPM 3.3.1 Sistematika Penulisan Proposal PPM Setiap proposal Pengabdian kepada masyarakat yang diajukan harus mengacu kepada ketentuan yang ditetapkan. Adapun 22
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
ketentuan mengenai sistematika penulisan proposal sebagai berikut : LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang 1.2. Perumusan Masalah 1.3. Tujuan Kegiatan Pengabdian 1.4. Manfaat Kegiatan Pengabdian BAB II. KAJIAN TEORITIS (bila dianggap perlu) Relevansi dengan Keilmuan BAB III. METODE KEGIATAN 3.1. Metode Kegiatan yang digunakan 3.2. Keragaman Kegiatan 3.3. Alat penunjang yang digunakan 3.4. Ruang Lingkup Kegiatan dan Jadwal Pengabdian 3.5. Anggaran Kegiatan. DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP 3.3.2 Sistematika Penulisan Pelaporan Hasil PPM Sistematika penulisan laporan hasil penelitian sebagai berikut: LEMBAR PENGESAHAN ABSTRACT (dalam Bahasa Inggris, 1 spasi, ditulis miring dan cantumkan Keywords) KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
23
BAB I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang 1.2. Perumusan Masalah 1.3. Tujuan Kegiatan Pengabdian 1.4. Manfaat Kegiatan Pengabdian BAB II. KAJIAN TEORITIS (bila dianggap perlu) Relevansi dengan Keilmuan BAB III. METODE KEGIATAN 3.1. Metode Kegiatan yang digunakan 3.2. Keragaman Kegiatan 3.3. Alat penunjang yang digunakan 3.4. Ruang Lingkup Kegiatan dan Jadwal Pengabdian 3.5. Anggaran Kegiatan. BAB IV. DESKRIPSI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN IMPLIKASI KEGIATAN 4.1. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan 4.2. Implikasi Kegiatan BAB V. SIMPULAN, SARAN, DAN TINDAKLANJUT DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN LAMPIRAN - LAMPIRAN DATA PPM - PENGGUNAAN DANA KEGIATAN PPM - DAFTAR RIWAYAT HIDUP 3.3.3 Penjelasan Sistematika Penulisan Proposal dan Laporan Hasil PPM Untuk lebih memberikan pemahaman, maka beberapa bagian pokok yang ada dalam sistematika penulisan proposal maupun sistematika penulisan laporan hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat dideskripsikan sebagai berikut: 1. Jilid proposal maupun laporan hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat harus berwarna hijau muda, berisi judul penelitian, logo Unsil, nama peneliti atau tim peneliti, nama 24
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
2.
Jurusan, nama fakultas, nama perguruan tinggi, dan tahun pengusulan, dengan contoh format pada Lampiran 6. Sedangkan lembar pertama setelah jilid proposal adalah tulisan yang ada dalam jilid proposal disajikan dalam kerta biasa. Lembar Pengesahan Proposal yang diusulkan pengabdian kepada masyarakat harus mencantumkan lembar pengesahan yang telah ditandatangani oleh ketua jurusan/prodi dan dekan fakultas/direktur, disimpan pada lembar kedua tidak boleh memakai halaman, contoh lembar pengesahan proposal pengabdian kepada masyarakat untuk kelompok dosen pada Lampiran 7, sedangan pengesahan proposal PPM unit kerja pada Lampiran 8, Sedangkan lembar pengesahan laporan hasil kegiatan pengabdian kelompok dosen contoh format pada Lampiran 9, dan laporan hasil kegiatan pengabdian unit kerja contoh format pada Lampiran 10.
3.
Abstract Informasi ringkas pengabdian kepada masyarakat yang memuat tujuan kegiatan, metode kegiatan, hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
4.
Keywords Keywords atau kata kunci, merupakan rujukan istilah yang digunakan dalam pengabdian kepada masyarakat minimal dua kata maksimal 4 kata.
5.
Kata pengantar Kata pengantar memuat kalimat ungkapan rasa syukur, penjelasan secara singkat mengenai subtasi kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan ucapan terimakasih
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
25
kepada pihak pihak terkait, disimpan pada lembar ke tiga dan diberi halam 1 huruf romawi 6.
Daftar isi Daftar isi memuat semua bagian yang ada dalam proposal atau laporan hasil pengabdian kepada masyarakat: 1) Daftar isi dalam proposal diawali dengan mencantumkan angka 1 romawi ditulis dengan huruf kecil pada lembar Kata pengantar kemudian daftar isi, daftar tabel, daftar gambar dan daftar lampiran, sedangkan halaman 1 dengan menggunakan angka biasa diawali dari lembar pertama bab 1 dan diakhiri dengan halaman daftar riwayat hidup sebagai halaman terakhir dari proposal. 2) Daftar isi dalam laporan hasil PPM dengan mencantumkan angka 1 romawi ditulis dengan huruf kecil pada lembar abcstract, kemudian kata pengantar, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar dan daftar lampiran, sedangkan halaman 1 dengan menggunakan angka biasa diawali dari lembar pertama bab 1 dan diakhiri dengan halaman daftar riwayat hidup sebagai halaman terakhir dari proposal
6. Daftar Tabel Daftar tabel memuat informasi semua tabel yang terdapat dalam proposal maupun dalam laporan hasil pengabdian kepada masyarakat, daftar tabel harus memuat informasi mengenai nomor tabel, nama tabel dan halaman. 7. Daftar Gambar Daftar gambar memuat informasi semua gambar yang terdapat dalam proposal maupun dalam laporan hasil pengabdian kepada masyarakat, daftar gambar harus memuat informasi mengenai nomor gambar, nama gambar dan halaman 26
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
8. Daftar Lampiran Daftar Lampiran memuat informasi semua lampiran yang terdapat dalam proposal maupun dalam laporan hasil pengabdian kepada masyarakat, daftar lampiran harus memuat informasi mengenai nomor lampiran, nama lampiran dan halaman 9. Bab I. Pendahuluan Pendahuluan memuat latar belakang dilaksanakannnya kegiatan PPM, perumusan masalah/identifikasi masalah, tujuan kegiatan Pengabdian, dan kegunaan kegiatan pengabdian diuraikan sebagai berikut : 1) Latar Belakang Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat Menggambarkan alasan-alasan pentingnya pengabdian kepada masyarakat dilakukan berdasarkan pertimbangan potensi sumberdaya dan relevansi antara kebutuhan masyarakat dengan substansi kegiatan yang akan dilakukan. 2) Perumusan Masalah/identifikasi masalah Bagian ini menggambarkan suatu persoalan yang relatif luas dan kemudian diarahkan kepada fokus kegiatan yang dipilih berdasarkan relevansi antara kebutuhan masyarakat dengan substansi kegiatan yang akan dilakukan. 3) Tujuan Kegiatan Pengabdian Tujuan Kegiatan Pengabdian merupakan rumusan yang menggambarkan hasil yang akan dicapai dalam kegiatan Pengabdian. 4) Kegunaan Kegiatan Pengabdian Pada bagian ini, dimuat manfaat/kegunaan kegiatan pengabdian baik untuk pihak yang melaksanakan Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
27
pengabdian, untuk masyarakat ditempat dilaksanakan, maupun untuk pemerintah.
kegiatan
11. Bab II. Tinjauan Pustaka Tinjauan Pustaka Pada bagian ini mendeskripsikan kerangka teori dan hasil penelitian terdahulu yang dijadikan landasan dalam melakukan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. 12. BAB III. Metode Kegiatan 1) Metode yang digunakan Metode yang digunakan dalam kegiatan pengabdian diselaraskan dengan bentuk dan sifat dari kebutuhan kegiatan (dilakukan dalam bentuk pelatihan, penyuluhan, terapan teknologi tepat guna, pendampingan). 2) Keragaman Kegiatan Menjelaskan mengenai banyaknya jenis kegiatan dan teknis pelaksanaan kegiatan 3) Alat penunjang yang digunakan Menjelaskan mengenai materi,peralatan, dan kelengkapan yang digunakan dalam kegiatan yang akan dilaksanakan beserta penjelasan penggunaannya. 4) Ruang Lingkup Kegiatan dan Jadwal Pengabdian Menjelaskan mengenai cakupan materi kegiatan, jumlah peserta yang terlibat, serta wilayah institusi atau organisasi sasaran. 5) Jadwal pelaksanaan kegiatan menjelaskan urutan kegiatan beserta waktu pelaksanaannya, mulai dari kegiatan penyusunan proposal, pelaksanaan, dan pelaporan hasil kegiatan.
28
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
6) Anggaran Kegiatan. Anggaran menggambarkan alokasi pembiayaan yang diperlukan dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat, antara lain :. (a) Honorarium narasumber (b) Biaya bahan dan peralatan (c) Biaya perjalanan (d) Biaya dokumentasi (e) Biaya penyusunan proposal (f) Biaya pelaporan (g) Biaya lain-lain, yang relevan dengan kegiatan yang dilakukan. 13 BAB IV. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan dan implikasi kegiatan. 1) Deskripsi pelaksanaan Kegiatan Menggambarkan uraian informasi dari data-data yang telah dikumpulkan serta diolah kemudian disusun secara verbal mengikuti sistematika tertentu serta bergantung pada disiplin ilmunya dalam kegiatan pengabdian. 2) Implikasi kegiatan menjelaskan sumbangan pemikiran yang bermanfaat bagi masyarakat setempat, pengembangan ilmu, maupun terapan ilmu. 14 BAB V. Simpulan, Saran, dan Tindak Lanjut 1) Simpulan menjelaskan secara singkat hasil kegiatan yang diperoleh dan menginterpretasikan sesuai dengan masalah dan tujuan kegiatan agar tergambarkan secara jelas hubungannya dengan deskripsi hasil dan implikasi kegiatan, jawaban yang diperoleh berdasarkan analisis dan pembahasan data/informasi. Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
29
2) Saran menjelaskan sumbangan pemikiran narasumber berupa rekomendasi yang diangkat dari deskripsi hasil dan implikasi kegiatan. 3) Tindak lanjut menjelaskan hasil kegiatan tersebut dapat dilaksanakan secara berkesinambungan melalui pendampingan serta dapat dijadikan objek binaan di masa yang akan datang. 14. Daftar Pustaka Daftar pustaka memuat sumber pustaka yang dipublikasikan dan diurut berdasarkan urutan abjad (alphabet) tanpa diberi nomor. Contoh tata cara penulisan daftar pustaka sebagai berikut: 1. Pengarang tunggal : Kotler, Philip. 2000. Marketing Managament: Analysis, Planning, Implementation and controlling. Eight Edition, Englewood Cliffa New Jersey. 2. Pengarang bersama : Kaplan, Robert S., David P. Norton. 1996. Balanced Scorecard : Translating Strategy Into Action. Harvard Business School Press. 3. Redaksi atau Suntingan : Koentjaraningrat (red). 1983. Metode-Metode Penelitian Masyarakat. Edisi 2. Jakarta: Penerbit PT Gramedia. 4. Terjemahan : Scott, J.C. 2000. Senjatanya Orang-Orang Yang Kalah. Terjemahan A. Rahman Zainuddin, Sayogyo dan Mien Joebhaar. Jakarta: Yayasan Obor Indonesia. 5. Bab dalam Buku : Fleishman, I.A. 1973. Twenty Years of Consideration and Structure. Dalam Fleishman, I.A. & Hunt, J.G. (penyunting). Current Development in the Study of
30
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
Leadership. Selected Reading, halaman 1-37. Carbondale: Southern Illinois University Press. 6. Jurnal : Persoon, G.A. 2002. Isolated Islanders or Indigenous People: the Political Discourse and its Effects on Siberut ( Mentawai Archipelago, West-Sumatra). Jurnal Antropologi Indonesia 68:25-39. 7. Rujukan Elektronik : Kawasaki, Jodee L., and Matt R. Raven. 1995. “ComputerAdministered Surveys in Extension”. Journal of Extension 33 (June). E-Journal on-line. Melalui http://www.joe.org /june33/95.html [06/17/00]
15. Daftar Riwayat Hidup Daftar riwayat hidup dilampirkan jika kegiatan pengabdian kepada masyarakat dilakukan oleh individual dosen atau kelompok dosen (pengabdian yang dilakukan unit kerja tidak melampirkan daftar riwayat hidup). Adapun contoh Daftar Riwayat Hidup pada Lampiran 11. 3.4 Jadwal Waktu Pengajuan Proposal PPM Untuk menjamin kepastian bagi para dosen yang akan mengajukan dana bantuan pengabdian kepada masyarakat dari Universitas Siliwangi, maka kami menetapkan dua periode waktu penyampaian proposal penelitian dalam satu tahun anggaran sebagaimana disajikan dalam tabel 3.1. Penentuan periode waktu tersebut agar lebih terkontrol dan terkendali baik dari segi administrasi, pelaksanaan maupun pelaporan.
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
31
Tabel:3.1. Jadwal waktu Pengajuan proposal PPM No
Periode 1
Periode Periode 2 Periode 3
1
September minggu ke4
Desember minggu ke-4
2
Oktober
Januari
Nopember Minggu ke 2
3
Periode 4
Maret Minggu ke 4
Juni Minggu ke 4
April
Juli
Pebruari Minggu ke 2
Mei Minggu ke 2
Agustus Minggu ke 2
Nopember Minggu ke 3
Pebruari Minggu ke 3
Mei Minggu ke 3
Agustus Minggu ke 3
4
Nopember Minggu ke 4
Pebruari Minggu ke 4
Mei Minggu ke 4
Agustus Minggu ke 4
5
Desember minggu ke-3
Maret Minggu ke 3
Juni Minggu ke 3
September Minggu ke 3
Keterangan Penyampaian Informasi Pengumpulan Proposal Proses Review dan Revisi Proposal Penandatanganan MOU antara Ketua pelaksana dengan LPPM dan pencairan dana. Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat Batas maksimal pelaporan hasil PPM secara lengkap
3.5 Ketentuan dan Prosedur Pengajuan Bantuan Dana PPM Untuk memperoleh kepastian dalam pengajuan dana bantuan PPM maka perlu dibuat ketentuan dan prosedur baku yang berlaku di lingkungan Universitas Siliwangi. Ketentuan untuk pengajuan proposal PPM baik untuk kelompok dosen maupun unit kerja sebagai berikut: a) Bantuan dana kegiatan PPM internal diberikan untuk kegiatan PPM kelompok dosen dan PPM unit kerja b) PPM kelompok dosen minimal beranggotakan 2 orang dosen, sedangkan PPM unit kerja merupakan kegiatan PPM yang dilaksanakan atas nama unit kerja (prodi/ fakultas/ pascasarjana/ LPPM) c) Personal PPM dimungkinkan lintas unit kerja d) Proposal PPM wajib dilegalisasi oleh pimpinan unit kerja (mengacu terhadap form. standar) 32
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
e) Proposal PPM diserahkan kepada LPPM rangkap tiga disertai surat pengantar dari pimpinan unit kerja (surat pengantar di tujukkan kepada rektor c.q ketua LPPM). f) Dalam surat pengantar dari pimpinan unit kerja harus menunjukan pos sumber pembiayaan apakah dari pos anggaran unit kerja sendiri atau dari pos anggaran LPPM g) Proposal PPM disampaikan ke LPPM paling lambat 3 (tiga) minggu sebelum kegiatan PPM dilaksanakan Sedangkan untuk prosedur pengajuan bantuan dana Pengabdian kepada masyarakat meliputi prosedur pengajuan proposal kelompok dosen dan unit kerja. 3.5.1 Prosedur pengajuan bantuan PPM kelompok Dosen a) Ketua tim PPM kelompok dosen mengajukan permintaan legalisasi proposal PPM ke pimpinan unit kerja (mengacu terhadap form. Standar) b) Pimpinan unit kerja melakukan legalisasi dan membuat surat pengantar ditujukan ke Rektor c.q Ketua LPPM (isi surat pengantar harus menunjukan pos sumber pembiayaan yang digunakan). c) Proposal PPM disampaikan ke LPPM rangkap 3 paling lambat 3 (tiga) minggu sebelum kegiatan PPM dilaksanakan. d) Staft administrasi/KTU mencatat ke dalam buku proposal PPM. 3.5.2 Prosedur pengajuan bantuan PPM Unit Kerja a) Ketua tim PPM Unit kerja mengajukan permintaan legalisasi proposal PPM ke pimpinan unit kerja (mengacu terhadap form. Standar).
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
33
b) Pimpinan unit kerja melakukan legalisasi dan membuat surat pengantar ditujukan ke Rektor c.q Ketua LPPM (isi surat pengantar harus menunjukan pos sumber pembiayaan yang digunakan). c) Proposal PPM disampaikan ke LPPM rangkap 3 paling lambat 3 (tiga) minggu sebelum kegiatan PPM dilaksanakan. d) Staft administrasi/KTU mencatat ke dalam buku proposal PPM. Untuk flow chart prosedur pengajuan proposal PPM kelompok dosen dan PPM Unit Kerja sebagai berikut: Flow Chart Pengajuan Proposal Bantuan Dana PPM Ketua Tim
Unit Kerja
Proposal
Melakukan Legalisasi dan membuat surat pengantar
Ketua Tim menerima proposal yang sudah dilegalisasi dan surat pengantar
Proposal dan surat pengantar diserahkan kembali
LPPM
LPPM menerima Proposal rangkap 3 dan surat pengantar dari unit kerja
Gambar 3.1. flow chart prosedur pengajuan proposal PPM
kelompok dosen dan PPM Unit Kerja 3.6 Penilaian Proposal PPM Penilaian Proposal didasarkan terhadap kriteria, indikator, bobot, skor, dan nilai, sehingga dapat diperoleh patokan yang akan 34
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
menentukan proposal tersebut ditolak, diterima dengan revisi, atau diterima tanpa revisi, masuk pagu 1 atau pagu 2. Adapun yang menjadi acuan para reviewer dalam penilaian proposal pengabdian kepada masyarakat disajikan pada Tabel : 3.2. Tabel :3.2 : Panduan Evaluasi Proposal PPM No
1
2
Kriteria
Indikator
Tema, latar belakang, perumusan masalah dan tujuan pengabdian Ruang lingkup kegiatan dan waktu pengabdian
a) inovasi ide dan gagasan b) konsistensi tema, latar belakang, perumusan masalah dan tujuan pengabdian
Metode kegiatan 3
Manfaat Pengabdian 4
5
Kontinuitas program kegiatan
a) lamanya waktu kegiatan b) relevansi dengan keilmuan c) keterlibatan dosen dan karyawan d) keterlibatan pihak luar e) relevansi dengan program pemerintah f) cakupan wilayah kegiatan a) ketepatan metode yang digunakan b) bentuk/keragaman kegiatan c) alat penunjang yang digunakan a) relevansi dengan kebutuhan b) masyarakat sasaran c) kontribusi langsung yang dirasakan masyarakat d) implikasi hasil pengabdian bagi masyarakat e) implikasi hasil pengabdian bagi pemerintah daerah a) tindak lanjut b) pengembangan kegiatan
Bobot
Skor Nilai (Pilihan) (Bobot x Skor)
20
12345
25
12345
20
12345
25
12345
10
12345
Keterangan: 1= sangat kurang; 2 = Kurang; 3 = Cukup; 4 = baik; 5 = Sangat baik
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
35
3.7 Kriteria Keputusan Penilaian 1) Seluruh hasil final penilaian reviewer di jumlahkan untuk kemudian di hitung nilai rata ratanya. 2) Penilaian final reviewer adalah penilaian terhadap proposal yang sudah direvisi atau proposal yang langsung tidak direkomendasi untuk di revisi. 3) Jika hasil rata rata < 200 proposal di tolak. Jika hasil rata rata di atas 200 sampai 300 diterima dengan revisi. Jika hasil rata rata di atas 300 sampai 399 diterima dan masuk pagu 1. Jika hasil rata rata di atas 399 sampai 500 diterima dan masuk pagu 2. Setiap proposal PPM yang diterima oleh LPPM akan direview oleh tim reviewer LPPM dengan format yang ditetapkan LPPM (lampiran 13). 3.8 Penandatanganan Perjanjian Pelaksanaan PPM Setiap pelaksanaan kegiatan PPM, harus dituangkan dalam sebuah perjanjian antara LPPM sebagai lembaga penanggungjawab kegiatan dengan pihak pelaksana kegiatan PPM, contoh format dalam Lampiran 14. 3.9 Laporan Hasil PPM Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat yang mendapat sumber bantuan dana dari lembaga Universitas Siliwangi wajib menyampaikan laporan hasil kegiatan selambat-lambatnya satu bulan setelah jadwal kegiatan yang ditetapkan berakhir. Laporan tersebut terdiri dari: 36
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
1) Satu eksemplar laporan utuh lengkap sesuai sistematika dan ketentuan umum yang ditetapkan 2) Satu eksemplar laporan untuk publikasi ke jurnal masing masing 3) Softcopy (CD), laporan hasil penelitian dan laporan untuk publikasi dalam bentuk MS Words dan PDF.
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
37
LAMPIRAN 1. CONTOH SAMPUL MUKA PENELITIAN Contoh Sampul Muka Penelitian Individu Dosen (Warna Jilid Kuning PU) PENELITIAN INTERNAL Usulan Penelitian JUDUL (penelitian yang diusulkan)
Logo Unsil Oleh: Nama dan NIK Nama Jurusan/Prodi Nama Fakultas Nama Perguruan Tinggi Tahun
Contoh Sampul Muka Penelitian Kelompok Dosen (Warna Jilid Kuning PU) PENELITIAN INTERNAL Usulan Penelitian JUDUL (penelitian yang diusulkan)
Logo Unsil Oleh: Nama dan NIK Ketua Peneliti Nama dan NIK Anggota Peneliti
Nama Jurusan/Prodi Nama Fakultas Nama Perguruan Tinggi Tahun
38
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
LAMPIRAN 2. CONTOH LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL PENELITIAN INDIVIDU DOSEN LEMBAR PENGESAHAN 1. Judul Penelitian 2. Bidang Penelitian 3. Identitas Peneliti a. Nama Lengkap b. Jenis Kelamin c. NIP/NIK d. NIDN e. Disiplin Ilmu f. Pangkat/Golongan g. Jabatan h. Fakultas i. Alamat j. Telepon/HP 4 Lokasi Penelitian 5. Jumlah Biaya yang diusulkan
: ................................................................ : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................ : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. Tasikmalaya, ......................................
Mengetahui, Ketua Jurusan/Program Studi
Peneliti/Ketua Peneliti
Cap dan tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK
Tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK Mengetahui, Dekan/ Direktur ................ Cap dan tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
39
LAMPIRAN 3. CONTOH LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL PENELITIAN KELOMPOK DOSEN LEMBAR PENGESAHAN 1. Judul Penelitian 2. Bidang Penelitian 3. Identitas Peneliti/Ketua Peneliti a. Nama Lengkap b. Jenis Kelamin c. NIP/NIK d. NIDN e. Disiplin Ilmu f. Pangkat/Golongan g. Jabatan h. Fakultas i. Alamat j. Telepon/HP 4. Nama Anggota Peneliti a. Ketua Peneliti b. Nama Anggota 1 c. Nama Anggota 2 5. Lokasi Penelitian 6. Jumlah Biaya yang diusulkan
: ................................................................ : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. Tasikmalaya, ......................................
Mengetahui, Ketua Jurusan/Program Studi
Peneliti/Ketua Peneliti
Cap dan tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK
Tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK Mengetahui, Dekan/ Direktur ................ Cap dan tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK
40
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
LAMPIRAN 4. CONTOH LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN HASIL PENELITIAN INDIVIDU DOSEN LEMBAR PENGESAHAN 1. Judul Penelitian 2. Bidang Penelitian 3. Identitas Peneliti a. Nama Lengkap b. Jenis Kelamin c. NIP/NIK d. NIDN e. Disiplin Ilmu f. Pangkat/Golongan g. Jabatan h. Fakultas i. Alamat j. Telepon/HP 4 Lokasi Penelitian 5. Jumlah Biaya yang diusulkan
: ................................................................ : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................ : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : .................................................................
Tasikmalaya, ...................................... Mengetahui, Ketua Jurusan/Program Studi
Peneliti/Ketua Peneliti
Cap dan tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK
Tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK
Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepadaMasyarakat
Mengetahui, Dekan/ Direktur ...........
Cap dan tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK
Cap dan tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
41
LAMPIRAN 5. CONTOH LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN HASIL PENELITIAN KELOMPOK DOSEN LEMBAR PENGESAHAN 1. Judul Penelitian 2. Bidang Penelitian 3. Identitas Peneliti/Ketua Peneliti a. Nama Lengkap b. Jenis Kelamin c. NIP/NIK d. NIDN e. Disiplin Ilmu f. Pangkat/Golongan g. Jabatan h. Fakultas i. Alamat j. Telepon/HP 4. Nama Anggota Peneliti a. Ketua Peneliti b. Nama Anggota 1 c. Nama Anggota 2 5. Lokasi Penelitian 6. Jumlah Biaya yang diusulkan
: ................................................................ : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. Tasikmalaya, ......................................
Mengetahui, Ketua Jurusan/Program Studi
Peneliti/Ketua Peneliti
Cap dan tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK
Tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK
42
Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepadaMasyarakat
Mengetahui, Dekan/ Direktur ..........
Cap dan tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK
Cap dan tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
LAMPIRAN 6. CONTOH SAMPUL MUKA PPM KELOMPOK DOSEN DAN UNIT KERJA Contoh Sampul muka PPM Kelompok Dosen (Warna Jilid Hijau Muda) PPM INTERNAL TEMA/JUDUL USULAN PPM PPM KELOMPOK DOSEN Logo Perguruan Tinggi Oleh : Nama dan NIK Ketua Kelompok PPM Nama dan NIK anggota Kelompok PPM Nama Jurusan/Prodi Nama Fakultas Nama Perguruan Tinggi Tahun
Contoh Sampul muka PPM Unit kerja (Warna Jilid Hijau Muda) PPM INTERNAL TEMA/JUDUL USULAN PPM PPM UNIT KERJA Logo Perguruan Tinggi Nama Unit Kerja Pelaksana PPM Nama Fakultas Nama Perguruan Tinggi Tahun
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
43
LAMPIRAN 7. CONTOH LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL PPM KELOMPOK DOSEN
LEMBAR PENGESAHAN Tema/Judul Kegiatan 1. Mitra Program 2. Ketua Kelompok Dosen a. Nama b. NIP/NIK c. NIDN
:…………....................................... : ………………….............................. : ………………………........................ : ……………………………................... : ……………………………................... : .................................................
d. Jabatan/Golongan e. Jurusan/Fakultas f. Perguruan Tinggi g. Bidang Keahlian h. Alamat Kantor/ E-mail i. Alamat Rumah 3. Anggota Tim a. Jumlah Anggota b. Nama Anggota I c. Nama Anggota II d. Mahasiswa yang terlibat 4. Lokasi Kegiatan/Mitra a. Wilayah Mitra (Desa/Kec) b. Kabupaten/Kota/ Propinsi c. Jarak PT ke lokasi mitra (km) 5. Keluaran yang dihasilkan 6. Jangka waktu Pelaksanaan 7. Biaya Total - Sumber lain (sebutkan ......)
: …………………………….................. : …………………………..................... : …………………………..................... : …………………………..................... : …………………………..................... : ………………………….....................
Mengetahui, Dekan/ Direktur ...............
Kota, tanggal bulan tahun Ketua Kelompok PPM
Cap dan tanda tangan Nama jelas, NIP/NIK
Tanda tangan Nama jelas, NIP/NIK
44
: Dosen …….....orang, : …………………………....... : …………………………....... : ………… orang : ……………………………................... : …………………………...................... : ……………………………................... : …………………………..................... : ------ Bulan : Rp. .......................................... : Rp. ............................................
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
LAMPIRAN 8. CONTOH LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL PPM UNIT KERJA
LEMBAR PENGESAHAN Tema/Judul Kegiatan 1. Mitra Program 2. Ketua Pelaksana PPM a. Nama b. NIP/NIK c. NIDN d. Jabatan/Golongan e. Jurusan/Fakultas f. Perguruan Tinggi g. Bidang Keahlian h. Alamat Kantor/ E-mail i. Alamat Rumah j. Pelaksana yang terlibat 4. Lokasi Kegiatan/Mitra a. Wilayah Mitra (Desa/Kec) b. Kabupaten/Kota c. Propinsi d. Jarak PT ke lokasi mitra (km) 5. Luaran yang dihasilkan 6. Jangka waktu Pelaksanaan 7. Biaya Total - Sumber lain (sebutkan ......)
:……………………………....... : ………………………….......... : ………………….................. : …………………………......... : …………………………......... : ..................................... : ………………….................. : …………………………......... : …………………………......... : …………………………......... : …………………………......... : …………………………......... : ………… orang
Mengetahui, Dekan/ Direktur ................
Kota, tanggal bulan tahun Ketua Panitia PPM
Cap dan tanda tangan Nama jelas, NIP
Tanda tangan Nama jelas, NIP
: …………………………........ : …………………………........ : …………………………........ : …………………………........ : ………………………........... : ------ Bulan : Rp. ...................... : Rp. .......................
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
45
LAMPIRAN 9. CONTOH LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN HASIL PPM KELOMPOK DOSEN
LEMBAR PENGESAHAN Tema/Judul Kegiatan 1. Mitra Program 2. Ketua Kelompok Dosen a. Nama b. NIP/NIK c. NIDN d. Jabatan/Golongan e. Jurusan/Fakultas f. Perguruan Tinggi g. Bidang Keahlian h. Alamat Kantor/ E-mail i. Alamat Rumah 3. Anggota Tim a. Jumlah Anggota b. Nama Anggota I c. Nama Anggota II d. Mahasiswa yang terlibat 4. Lokasi Kegiatan/Mitra a. Wilayah Mitra (Desa/Kec) b. Kabupaten/Kota/ Propinsi c. Jarak PT ke lokasi mitra (km) 5. Keluaran yang dihasilkan 6. Jangka waktu Pelaksanaan 7. Biaya Total Mengetahui, - Sumber lain (sebutkan ......) Dekan/ Direktur Tanda tangan Nama jelas, NIP/NIK
: …………............................. : ………………….................... : ……………………….............. : ……………………………......... : …………………………….......... : ....................................... : ……………………………......... : …………………………............ : …………………………............ : …………………………............ : …………………………............ : …………………………............ : Dosen …….....orang, : …………………………........... : …………………………........... : ………… orang : ……………………………....... : ………………………….......... : ……………………………....... : …………………………......... : ------ Bulan : Rp. .......................... Kota, tanggal bulan tahun : Rp. .......................... Dosen Ketua Kelompok PPM Tanda tangan Nama jelas, NIP/NIK
Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
Cap dan tanda tangan Nama jelas, NIP/NIK
46
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
LAMPIRAN 10. CONTOH LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN HASIL PPM UNIT KERJA LEMBAR PENGESAHAN Tema/Judul Kegiatan 1. Mitra Program 2. Ketua Pelaksana PPM a. Nama b. NIP/NIK c. NIDN d. Jabatan/Golongan e. Jurusan/Fakultas f. Perguruan Tinggi g. Bidang Keahlian h. Alamat Kantor/ E-mail i. Alamat Rumah j. Pelaksana yang terlibat 4. Lokasi Kegiatan/Mitra a. Wilayah Mitra (Desa/Kec) b. Kabupaten/Kota c. Propinsi d. Jarak PT ke lokasi mitra (km) 5. Luaran yang dihasilkan 6. Jangka waktu Pelaksanaan 7. Biaya Total - Sumber lain (sebutkan ......)
:……………………………....... : ………………………….......... : ………………….................. : …………………………......... : …………………………......... : ..................................... : ………………….................. : …………………………......... : …………………………......... : …………………………......... : …………………………......... : …………………………......... : ………… orang : …………………………........ : …………………………........ : …………………………........ : …………………………........ : ………………………........... : ------ Bulan : Rp. ...................... : Rp. .......................
Mengetahui, Dekan/ Direktur
Kota, tanggal bulan tahun Dosen Ketua Panitia PPM
Tanda tangan Nama jelas, NIP/NIK
T anda tangan Nama jelas, NIP/NIK
Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
Cap dan tanda tangan Nama jelas, NIP/NIK Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
47
LAMPIRAN 11. CONTOH DAFTAR RIWAYAT HIDUP DAFTAR RIWAYAT HIDUP a. Nama Lengkap b. NIP/NIK c. NIDN d. Tempat dan Tanggal Lahir e. Jenis Kelamin f. Bidang Keakhlian g. Jurusan/Fakultas h. Alamat Rumah i. No. Telepon/HP
: ............................................................ : ............................................................ : ............................................................ : ............................................................ : ............................................................ : ............................................................ : ............................................................ : ............................................................ : ............................................................
Pendidikan Jenjang S1 S2 S3
Perguruan Tinggi
Kota/Negara
Tahun Lulus
Bidang Studi
Pengalaman Penelitian*) No 1 2 3
Judul Penelitian
Tahun
Publikasi Karya ilmiah yang relevan dengan usulan penelitian. Sebutkan judul, majalah/buku, volume, tahun, halaman.*) No. 1 2 3
Karya Ilmiah
Volume
Tahun
Halaman
Tasikmalaya, ................................. Tanda Tangan Nama jelas dan NIP/NIK *)Jumlah kolom disesuaikan dengan kebutuhan
48
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
LAMPIRAN 12. CONTOH FORMAT REVIEW PENELITIAN Kepada Yth, Bapak/Ibu……………………. (Tim Review Proposal Penelitian) Assalamualikum Wr.Wb Kami sampaikan proposal penelitian kepada Bapak/Ibu untuk direview, yang diusulkan oleh: Ketua Tim :…………………………………………… Judul Penelitian :…………………………………………… Kami mohon hasil review dapat kami terima selambat-lambatnya 4 (empat hari) setelah diterimanya surat ini. Atas kerjasama kami haturkan terimakasih. Tasikmalaya,…...... 201.. Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Siliwangi Tasikmalaya
Dr. Dedi Kusmayadi, SE., M.Si.Ak.
Catatan Reviewer:
Hasil Evaluasi Reviewer: ( ( ( (
) Proposal ditolak ) Diterima dengan revisi ) Diterima dan masuk pagu 1 ) Diterima dan masuk pagu 2
Tasikmalaya……………… 201.. ……………………………………………… (Nama Jelas dan Tanda Tangan Reviewer)
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
63
LEMBAR HASIL REVIEW PENELITIAN
No
1
Kriteria
Judul, latar belakang, perumusan masalah dan tujuan penelitian
Indikator
a) b) c)
inovasi ide dan gagasan kekinian masalah yang diteliti konsistensi judul, latar belakang, perumusan masalah dan tujuan penelitian
Bobot
Skor (lingkari yang sesuai)
25
12345
Nilai (Bobot x Skor)
Komentar :
Keterangan : 1= sangat kurang; 2 = Kurang; 3 = Cukup; 4 = baik; 5 = Sangat baik.
No
2
Kriteria
Indikator
Tinjauan Pustaka
a)
b) c)
ketajaman dan kemutahitan kajian teoritis dukungan dari kajian empiris terdahulu relevansi dengan keilmuan peneliti
Bobot
Skor (lingkari yang sesuai)
20
12345
Nilai (Bobot x Skor)
Komentar: Keterangan : 1= sangat kurang; 2 = Kurang; 3 = Cukup; 4 = baik; 5 = Sangat baik.
No 3
Kriteria Metode Penelitian
Indikator a) b) c)
ketepatan metode yang digunakan kompleksitas pemodelan alat analisi yang digunakan
Bobot
Skor (lingkari yang sesuai)
25
12345
Nilai (Bobot x Skor)
Komentar: Keterangan : 1= sangat kurang; 2 = Kurang; 3 = Cukup; 4 = baik; 5 = Sangat baik.
64
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
No 4
Kriteria Manfaat Penelitian
Indikator a) b) c)
Bobot
pengembangan keilmuan penerapan hasil penelitian implikasi hasil penelitian bagi masyarakat
25
Skor (lingka ri yang sesuai)
Nilai (Bobot xSkor)
12345
Komentar:
Keterangan : 1= sangat kurang; 2 = Kurang; 3 = Cukup; 4 = baik; 5 = Sangat baik.
No 5
Kriteria
Indikator
Sistimatika dan uanglingkup penelitian
a) kesesuaian sistimatika b) rasionalisasi jadwal penmelitian c) asionalisasi anggaran d) ruanglingkup penelitian e) luaran penelitian
Bobot
Skor (lingkari yang sesuai)
10
12345
Nilai (Bobot x Skor)
Komentar: Keterangan : 1= sangat kurang; 2 = Kurang; 3 = Cukup; 4 = baik; 5 = Sangat baik.
Total Nilai
:
Tasikmalaya……………… 201..
……………………………………………… (Nama Jelas dan Tanda Tangan Reviewer)
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
65
LAMPIRAN 13. CONTOH FORMAT REVIEW PPM Kepada Yth, Bapak/Ibu……………………. (Tim Review Proposal PPM) Assalamualikum Wr.Wb Kami sampaikan proposal PPM kepada Bapak/Ibu untuk direview, yang diusulkan oleh: Ketua Tim :…………………………………………… Judul /Tema PPM :…………………………………………… Kami mohon hasil review dapat kami terima selambat-lambatnya 4 (empat hari) setelah diterimanya surat ini. Atas kerjasama kami haturkan terimakasih. Tasikmalaya,…...... 201.. Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Universitas Siliwangi Tasikmalaya
Dr. Dedi Kusmayadi, SE., M.Si.Ak.
Catatan Reviewer:
Hasil Evaluasi Reviewer: ( ( ( (
) Proposal ditolak ) Diterima dengan revisi ) Diterima dan masuk pagu 1 ) Diterima dan masuk pagu 2
Tasikmalaya……………… 201.. ………………………………………………
66
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
LEMBAR HASIL REVIEW PPM No
1
Kriteria
Tema, latar belakang, perumusan masalah dan tujuan pengabdian
Indikator
a) b)
inovasi ide dan gagasan konsistensi tema, latar belakang, perumusan masalah dan tujuan pengabdian
Bobot
Skor (lingkari yang sesuai)
20
12345
Nilai (Bobot x Skor)
Komentar: Keterangan : 1= sangat kurang; 2 = Kurang; 3 = Cukup; 4 = baik; 5 = Sangat baik.
No
2
Kriteria
Ruanglingk up kegiatan dan waktu pengabdian
Indikator
a) b) c) d) e) f)
lamanya waktu kegiatan relevansi dengan keilmuan keterlibatan dosen dan karyawan keterlibatan pihak luar relevansi dengan program pemerintah cakupan wilayah kegiatan
Bobot
Skor (lingkari yang sesuai)
25
12345
Nilai (Bobot x Skor)
Komentar: Keterangan : 1= sangat kurang; 2 = Kurang; 3 = Cukup; 4 = baik; 5 = Sangat baik.
No 3
Kriteria Metode kegiatan
Indikator a) b) c)
ketepatan metode digunakan bentuk/keragaman kegiatan alat penunjang digunakan
Bobot
Skor (lingkari yang sesuai)
20
12345
Nilai (Bobot x Skor)
yang
yang
Komentar: Keterangan : 1= sangat kurang; 2 = Kurang; 3 = Cukup; 4 = baik; 5 = Sangat baik. Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
67
No
Kriteria
4
Manfaat Pengabdian
Indikator a) b) c) d)
e)
relevansi dengan kebutuhan masyarakat sasaran kontribusi langsung yang dirasakan masyarakat implikasi hasil pengabdian bagi masyarakat implikasi hasil pengabdian bagi pemerintah daerah
Bobot
Skor (lingkari yang sesuai)
25
12345
Nilai (Bobot x Skor)
Komentar: Keterangan : 1= sangat kurang; 2 = Kurang; 3 = Cukup; 4 = baik; 5 = Sangat baik.
No 5
Kriteria Kontinyuitas program kegiatan
Indikator a) b) c)
tindak lanjut pengembangan kegiatan Luaran
Bobot
Skor (lingkari yang sesuai)
10
12345
Nilai (Bobot x Skor)
Komentar: Keterangan : 1= sangat kurang; 2 = Kurang; 3 = Cukup; 4 = baik; 5 = Sangat baik.
Total Nilai
:
Tasikmalaya……………… 201..
……………………………………………… (Nama Jelas dan Tanda Tangan Reviewer)
68
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
LAMPIRAN 14. CONTOH SURAT PERJANJIAN LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LPPM) UNIVERSITAS SILIWANGI Jl. Siliwangi No. 24 Kotak Pos 164 Telp. (0265) 330634 Fak. (0265) 325812 Tasikmalaya 46115
SURAT PERJANJIAN PELAKSANAAN PENELITIAN/PENGABDIAN DOSEN TAHUN ANGGARAN .............. Nomor :
/LP2M-US/…./…./………
Pada hari ini ………….. tanggal …………..tahun ……………., kami yang bertanda tangan di bawah ini : 1. ..................................... : Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya yang berkedudukan di Tasikmalaya, dalam hal ini bertindak selaku Koordinator dan Penanggung jawab Pelaksanaan Penelitian/ Pengabdian Kepada Masyarakat, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA. 2. .................................... : Sebagai Ketua Penelitian/ Pengabdian Kepada Masyarakat, dengan judul ” ……………………”, untuk selanjutnya disebut PIHAK KEDUA. PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama bersepakat Mengikatkan diri dalam suatu perjanjian Pelaksanaan Penelitian/ Pengabdian Kepada Masyarakat,dengan ketentuan dan syarat-syarat yang diatur dalam pasalpasal berikut : Pasal 1 (1) PIHAK PERTAMA melimpahkan tugas dan tanggung jawab kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menerimanya untuk melakukan pengelolaan Pelaksanaan Penelitian/ Pengabdian Kepada Masyarakat. Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
69
(2) PIHAK PERTAMA berkewajiban melakukan monitoring terhadap pengelolaan pelaksanaan penelitian/pengabdian kepada Masyarakat baik secara terjadwal maupun insidentil jika diperlukan. (3) Pengelolaan dan pelaksanaan penelitian/ Pengabdian Kepada Masyarakat sebagaimana dimaksud pada ayat (1) adalah Pelaksanaan Penelitian/ Pengabdian Kepada Masyarakat dengan judul : ” ................................ ” (4) Pengelolaan dan pelaksanaan penelitian/ Pengabdian Kepada Masyarakat sebagaimana dimaksud pada ayat (2) sebanyak satu judul/tema.
Pasal 2 (1) PIHAK PERTAMA memberikan dana kegiatan sebagaimana dimaksud pada pasal 1 sebesar Rp ............. (................................) yang dibebankan pada Anggaran Penerimaan dan Pengeluaran (APP) unit kerja........................, mata anggaran sub.pos............... (2) Pembayaran Dana Hibah Pelaksanaan Penelitian/ Pengabdian Kepada Masyarakat sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dibayarkan sesuai dengan mata anggaran yang tersedia dan dilaksanakan secara bertahap dengan ketentuan sebagai berikut : a.
Pembayaran Tahap Pertama, sebesar 70 % dari Rp……………….. yaitu sebesar Rp. ............,- dibayarkan setelah perjanjian ini ditandatangani oleh kedua belah pihak.
b.
Pembayaran Tahap Kedua, sebesar 30 % dari Rp ………… yaitu sebesar Rp ................,- dibayarkan setelah PIHAK KEDUA mengirimkan laporan Akhir hasil pelaksanaan penelitian/ Pengabdian Kepada Masyarakat kepada PIHAK PERTAMA dalam bentuk Softcopy (CD dalam format MS Word dan pdf) dan Hardcopy sebanyak 1 (satu) eksemplar berupa laporan utuh/lengkap dan 1 (satu) artikel untuk publikasi disertai dengan Berita Acara Serah Terima Laporan.
(3) Dalam hal tertentu mengenai pembayaran sebagaimana diatur dalam pasal 2 ayat (2) dapat diberikan sekaligus. Pasal 3 (1) PIHAK KEDUA menindaklanjuti dan mengupayakan hasil penelitian/ Pengabdian Kepada Masyarakat yang dilakukan untuk memperoleh Paten dan/atau Publikasi Ilmiah dalam Jurnal Nasional/Internasional dan/atau
70
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
Teknologi Tepat Guna atau Rekayasa Sosial dan/atau Buku Ajar untuk setiap judul-judul penelitian sebagaimana dimaksud Pasal 1 ayat (2). (2) Perolehan-perolehan sebagaimana dimaksud ayat (1) dimanfaatkan sebesarbesarnya untuk pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Pasal 4 (1) PIHAK KEDUA harus menyelesaikan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 1 selambat-lambatnya satu bulan setelah jadwal kegiatan yang ditetapkan berakhir. (2) Kelalaian atas kewajiban sebagaimana dimaksud pada ayat (1) PIHAK KEDUA diwajibkan mengganti Dana penelitian/pengabdian kepada masyarakat yang telah diterima oleh PIHAK KEDUA. (3) Laporan hasil penelitian/pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk “ Hardcopy” sebagaimana tersebut pada pasal 2, ayat (2.b) harus memenuhi ketentuan sebagai berikut : (a) Laporan utuh lengkap (1). Bentuk/ukuran kertas A4 (2). Warna Cover (disesuaikan dengan ketentuan yang ditetapkan) (3). Di atas kanan cover ditulis : Penelitian/PPM Internal (b) Laporan untuk publikasi jurnal (format disesuaikan dengan format jurnal standar yang berlaku di masing-masing prodi) Pasal 5 (1) Apabila Ketua peneliti sebagaimana dimaksud pada Pasal 1 tidak dapat menyelesaikan pelaksanaan penelitian/ Pengabdian Kepada Masyarakat, maka PIHAK KEDUA wajib menunjuk pengganti Ketua pelaksana sesuai dengan bidang ilmu yang diteliti dan merupakan salah satu anggota tim. (2) Apabila PIHAK KEDUA tidak dapat melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada Pasal 1 maka PIHAK KEDUA harus mengembalikan dana yang telah diterimanya ke LPPM yang selanjutnya akan disetorkan ke keuangan Unsil. (3) Apabila dikemudian hari terbukti bahwa judul penelitian/ Pengabdian Kepada Masyarakat sebagaimana dimaksud pada Pasal 1 dijumpai adanya indikasi duplikasi dengan penelitian/ Pengabdian Kepada Masyarakat lain dan/atau diperoleh indikasi ketidak jujuran/itikad kurang baik yang tidak sesuai dengan kaidah ilmiah, maka kegiatan penelitian/ Pengabdian Kepada Masyarakat tersebut dinyatakan batal dan PIHAK KEDUA diwajibkan Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
71
mengembalikan dana penelitian/ Pengabdian Kepada Masyarakat yang telah diterimanya ke LPPM yang selanjutnya akan disetorkan ke keuangan Unsil. (4) Apabila terjadi keterlambatan dalam penyampaian laporan penelitian/ Pengabdian Kepada Masyarakat sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan akan dikenakan denda keterlambatan sekurang-kurangnya o sebesar 1 /oo (satu perseribu) per hari dari nilai kontrak. Pasal 6 PENUTUP Surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian/ Pengabdian Kepada Masyarakat ini dibuat rangkap 2 (dua), satu diantaranya bermaterai cukup sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan biaya meterainya dibebankan kepada PIHAK KEDUA. PIHAK PERTAMA KETUA LPPM UNSIL
......................................
72
PIHAK KEDUA KETUA PENELITI/PPM
........................................
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
LAMPIRAN 15. CONTOH LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL PENELITIAN DENGAN PIHAK LUAR LEMBAR PENGESAHAN 1. Judul Penelitian 2. Bidang Penelitian 3. Identitas Peneliti/Ketua Peneliti a. Nama Lengkap b. Jenis Kelamin c. NIP/NIK d. NIDN e. Disiplin Ilmu f. Pangkat/Golongan g. Jabatan h. Fakultas i. Alamat j. Telepon/HP 5. Lokasi Penelitian 6. Sumber Dana 7. Jumlah Biaya yang diusulkan
: ................................................................ : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................ : ................................................................. Tasikmalaya, ......................................
Dekan/ Direktur............
Peneliti/Ketua Peneliti
Cap dan tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK
Tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK
Mengetahui, Ketua, Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Cap dan tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
73
LAMPIRAN 16. CONTOH LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DENGAN PIHAK LUAR LEMBAR PENGESAHAN 1. Tema/Judul Kegiatan 2. Bidang Kegiatan 3. Identitas Ketua Pelaksana a. Nama Lengkap b. Jenis Kelamin c. NIP/NIK d. NIDN e. Disiplin Ilmu f. Pangkat/Golongan g. Jabatan h. Fakultas i. Alamat j. Telepon/HP 5. Lokasi Kegiatan 6. Sumber Dana 7. Jumlah Biaya yang diusulkan
: ................................................................ : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................ : ................................................................. Tasikmalaya, ......................................
Dekan/ Direktur............
Ketua Pelaksana
Cap dan tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK
Tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK
Mengetahui, Ketua, Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Cap dan tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK
74
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
LAMPIRAN 17. CONTOH LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PENELITIAN DENGAN PIHAK LUAR
LEMBAR PENGESAHAN 1. Judul Penelitian 2. Bidang Penelitian 3. Identitas Peneliti/Ketua Peneliti a. Nama Lengkap b. Jenis Kelamin c. NIP/NIK d. NIDN e. Disiplin Ilmu f. Pangkat/Golongan g. Jabatan h. Fakultas i. Alamat j. Telepon/HP 4. Lokasi Penelitian 5. Sumber Dana 6. Jumlah Biaya yang diusulkan
: ................................................................ : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................ : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................ : ................................................................. Tasikmalaya, ......................................
Dekan/ Direktur............
Peneliti/Ketua Peneliti
Cap dan tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK
Tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK Mengetahui/Menyetujui,
Ketua, Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Cap dan tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK
Mitra Kerjasama/Instansi .....
Cap dan tanda tangan Nama jelas dan NIP
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya
75
LAMPIRAN 18. CONTOH LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DENGAN PIHAK LUAR
LEMBAR PENGESAHAN 1. Tema/Judul Kegiatan 2. Bidang Kegiatan 3. Identitas Ketua Pelaksana a. Nama Lengkap b. Jenis Kelamin c. NIP/NIK d. NIDN e. Disiplin Ilmu f. Pangkat/Golongan g. Jabatan h. Fakultas i. Alamat j. Telepon/HP 4. Lokasi Kegiatan 5. Sumber Dana 6. Jumlah Biaya yang diusulkan
: ................................................................ : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................. : ................................................................ : ................................................................. Tasikmalaya, ......................................
Dekan/ Direktur............
Ketua Pelaksana
Cap dan tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK
Tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK
Mengetahui/Menyetujui, Ketua, Lembaga Penelitian dan Mitra Kerjasama/Instansi ..... Pengabdian kepada Masyarakat Cap dan tanda tangan Nama jelas dan NIP/NIK
76
Cap dan tanda tangan Nama jelas dan NIP
Pedoman Internal Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Universitas Siliwangi Tasikmalaya