; -~: ^ZÍ^A^IAI: __ - ' Y < S Á Í ; o;.. \y ;
!
KUMSP00RLZE4
;
;
tfnj
\L..sAA^ky {'^^ .POOATUL;.
j ^f^'^^7''
L... -- :AAAA . VZ.255/2015.iZ'A}y-_y ' SMLOUVA NA POSKYTOVÁNÍ KONZULTAČNÍCH, PORADENSKÝCH A BEZPEČNOSTNÍCH SLUŽEB V OBLASTI OCHRANY OSOB, MAJETKU A INFORMACÍ
I. Smluvní strany 1. Moravskoslezský kraj se sídlem: 28. října 117, 702 18 Ostrava zastoupen:
Ing. Tomášem Kotyzou, ředitelem krajského úřadu
IČ: DIČ:
70890692 CZ70890692
číslo účtu:
27-1650676349/0800
bankovní spojení: Česká spořitelna, a. s.
(dálejen zadavatel") a 2. F.S.C BEZPEČNOSTNÍ PORADENSTVÍ, a.s. se sídlem: Vítkovická 1994/22, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava zastoupena: Ing. Miroslavem Fryšarem předsedou představenstva
IČ: DIČ:
25884646 CZ25884646
čísio účtu:
27-2501700207/0100
bankovní spojení: Komerční banka, a.s. pobočka Ostrava Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě oddíl B, vložka 2504, plátce DPH
(dálejen „poskytovatel") II. Základní ustanovení 1. Tato smlouva se uzavírá dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Práva a povinnosti touto smlouvou výslovně neupravená se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. 2. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v či. I této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek. 3. Poskytovatel prohlašuje, že bankovní účet uvedený v či. I této smlouvy je bankovním účtem zveřejněným ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH"). V případě změny účtu poskytovatele je poskytovatel povinen doložit vlastnictví k novému účtu, a to kopií příslušné smiouvy nebo potvrzením peněžního ústavu; nový účet však musí být zveřejněným účtem ve smyslu předchozí věty. 4. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 5. Poskytovatel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění plnění svého závazku z této smlouvy.
III. Předmět smlouvy 1. Na základě této smlouvy na zajištění konzultačních, poradenských a bezpečnostních služeb v oblasti ochrany osob, majetku a informací (dále jen „smlouva") se poskytovatel zavazuje poskytnout zadavateli zejména tyto služby: věcné konzultace a doporučení při řešení strategických otázek souvisejících s ochranou osob, majetku a informací včetně provádění obranných technických prohlídek, to vše definováno dále v odst. 3 tohoto Článku smlouvy. Poskytovatel zajistí na základě dohody se zadavatelem i vzdělávání zaměstnanců zadavatele v této oblasti. 2. Poskytnutí konzultačních a zpracovatelských služeb pro zadavatele bude výhradně realizováno jen v souladu s pokyny zadavatele a zabezpečeno poskytovatelem Či spolupracujícími osobami, a to na základě jednotlivých pokynů zadavatele, a to písemných, e-mailových, telefonických či ústních, v sídle zadavatele, popřípadě v sídle poskytovatele, případně podle požadavku zadavatele i v sídle třetích osob. 3. Předmětem této smlouvy jsou zejména veškeré úkony činěné v níže popsaných věcech podle jednotlivých pokynů zadavatele: a) konzultační a poradenská činnost v oblastech: •
fyzické ochrany objektů, včetně bezpečnostních auditů, analýz a provádění penetračních testů,
•
ochrany informací včetně ochrany osobních údajů a ochrany utajovaných informací,
•
vypracování bezpečnostní dokumentace pro oblast fyzické a informační bezpečnosti v rámci korporace
•
kybernetické bezpečnosti v rámci předpisu č, 181/2014 Sb. Zákon o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti)
•
zpracování oponentních posudků k bezpečnostním dokumentacím jako jsou například tyto: analýza bezpečnostních rizik, komplexní bezpečnostní politika, bezpečnostní politika ochrany informací apod.,
•
výběrů dodavatelů fyzické ochrany a kontroly jejich kvality,
•
provedení pasportizace systémů technické ochrany a elektrické požární signalizace včetně zpracování návrhů na jejich optimalizaci a generační obměnu,
•
školení vybraných osob, a to formou vzdělávacích kurzů v oblasti bezpečnosti a ochrany
b) provedení obranné technické prohlídky v níže uvedených prostorách krajského úřadu: •
v kancelářích A 215, A 216, A 217, A 218 o celkové rozloze cca 110 m 2 a výšce stropů cca 2,6 m,
•
v kancelářích A 207, A 208, A 210, A 212 o celkové rozloze cca 152 m 2 a výšce stropů cca 2,6 m,
•
v dalších kancelářích (prostorách) určených zadavatelem.
4. Minimální činnost při provedení obranné technické prohlídky •
fyzická kontrola místností
•
kontrola radiového spektra
•
detekce vysokofrekvenčního pole
•
detekce WIFI sítí
•
detekce nelinearit
•
zápis z obranně technické prohlídky (popis použitých metod, použité přístroje, průběh a výsledky měření) v papírové i elektronické formě (*.pdf) minimálně ve dvou vyhotoveních
5. Zadavatel se zavazuje za činnost dle odst. 1 - 3 tohoto článku smlouvy zaplatit poskytovateli úplatu dle či V. této smlouvy. 6. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že tuto smlouvu uzavřely po pečlivém zvážení všech možných důsledků. IV. Způsob plnění 1. Poskytovatel bude poskytovat výše uvedené služby na základě požadavku zadavatele zaslaného: a) e-mailem na adresu:
[email protected]
b) písemně na adresu Ostrava
Vítkovická 1994/22, Moravská Ostrava, 702 00
c) telefonicky na číslo
595 693 960
d) nebo ústně při osobní konzultaci. 2. Zadavatel v požadavku dle odst. 1 uvede: a) jaké plnění od poskytovatele požaduje, b) termín, ve kterém bude plnění poskytnuto, a poskytne poskytovateli příslušné potřebné podklady. 3. Nebude-li v požadavku zadavatele uveden termín pro poskytnutí plnění, platí, že plnění bude poskytovatelem poskytnuto do 30 kalendářních dnů od obdržení požadavku, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. 4. Poskytnuté služby mající charakter hmotného výstupu budou poskytovatelem předány zadavateli v elektronické podobě, a to ve formátu MS OFFICE WORD 2010 a ve dvou výtiscích v tištěné podobě. 5. O předání plnění (poskytnutých služeb) uskutečněného poskytovatelem zadavateli na základě této smlouvy, je poskytovatel povinen vyhotovit protokol o předání a převzetí (v případě nehmotného charakteru plnění protokol o poskytnutých službách), a to ve dvou výtiscích. Protokol o předání potvrdí odpovědní zástupci smluvních stran do pěti (5) pracovních dnů od jeho předložení poskytovatelem. odpovědné osoby: za zadavatele: tel. 724 937 295
Ing.
Pavel
Žák,
bezpečnostní
manažer,
[email protected],
za poskytovatele: Bc. Radim Faldyna, člen představenstva pověřený vedením zakázek
[email protected] tel. 604 743 915
v.
Úplata 1. Smluvní strany se dohodly na níže uvedené výši úplaty za činnosti vykonávané dle článku III. této smlouvy a na maximálním rozsahu plnění a úplaty: a) úplata za konzultační a poradenskou činnost dle či. III. odst. 3 písm. a^ hodinová sazba bez DPH
1.000 Kč
sazba DPH
21 %
výše DPH
210 Kč
hodinová sazba včetně DPH
1.210 Kč
předpokládaný počet odpracovaných hodin: 1100 b) úplata za 1 m2 provedení obranné technické prohlídky dle či. III odst 3 písm. b^ úplata za 1 m2 bez DPH
700 Kč
sazba DPH
21% 147 Kč
výše DPH 2
úplata za 1 m včetně DPH
847 Kč
předpokládaný počet technických prohlídek za dobu trvání této smlouvy: 4, předpokládaný rozsah technických prohlídek v m 2 za dobu trvání této smlouvy v prostorách uvedených v či. I I I odst. 3 písm. b): 1048 m 2
2. Smluvní strany se dohodly, že výše úplaty dle odst. 1 tohoto článku je stanovena jako maximální a není ji možno překročit. Zadavatel nebude poskytovateli hradit žádné další náklady související s poskytováním služeb (cestovné apod.). 3. Poskytovatel je povinen k úplatě bez DPH účtovat DPH v platné výši. Poskytovatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny ceny v důsledku změny sazby DPH není nutno ke smlouvě uzavírat dodatek. 4. Poskytovatel je srozuměn s tím, že zadavatel nemá povinnost zadat poskytovateli plnění v celém předpokládaném rozsahu, jak je uveden v odst. 1 písm. a) a b) tohoto článku smlouvy. 5. Maximální plnění z této smlouvy nepřekročí částku 1.833.600,- Kč bez DPH (doplní uchazeč - částka se rovná součinu hodinové sazby a předpokládaného počtu odpracovaných hodin dle či. V odst. 1 písm. a) této smlouvy + součinu úplaty za 1 m2. A předpokládaného rozsahu technických prohlídek dle či. V odst. 1 písm. b) této smlouvy) VI. Platební podmínky 1. Zálohové platby nebudou poskytovány.
2. Úhrada za poskytnuté služby bude probíhat na základě skutečně provedených a zadavatelem odsouhlasených služeb. 3. Podkladem pro úhradu úplaty budou faktury, které budou mít náležitosti daňového dokladu dle zákona o DPH (dále jen „faktura"). 4. Úplata dle či. V. odst. 1 této smlouvy bude zadavatelem hrazena bezhotovostním převodem na účet poskytovatele uvedený v či. I odst. 2 této smlouvy. 5. Faktura kromě náležitostí stanovených pro daňový doklad musí obsahovat: a) číslo a datum vystavení faktury, b) číslo smlouvy a datum jejího uzavření, číslo veřejné zakázky (tj. 255/2015), c) předmět smlouvy, tj. text „poskytování konzultačních, poradenských a bezpečnostních služeb v oblasti ochrany osob, majetku a informací", d) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno, e) lhůtu splatnosti faktury, f) označení osoby, která fakturu vyhotovila, včetně jejího podpisu a kontaktního telefonu, g) ÍČ a DIČ zadavatele a poradce, jejich přesné názvy a sídlo, h) označení útvaru zadavatele, který případ likviduje (tj. odbor kancelář ředitele krajského úřadu). 6. Lhůta splatnosti faktur je dohodou stanovena na 30 kalendářních dnů po jejich doručení zadavateli. Stejný termín splatnosti bude platit pro smluvní strany i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrady škody aj,). 7. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost, bude-li chybně vyúčtována úplata nebo DPH, je zadavatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit poskytovateli k provedení opravy. Ve vrácené faktuře zadavatel vyznačí důvod vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury. Odesláním vadné faktury zpět poskytovateli přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury zadavateli. 8. Doručení faktury se provede osobně proti podpisu zmocněné osoby nebo doporučené prostřednictvím provozovatele poštovních služeb. 9. Nedílnou součástí faktury bude příloha obsahující a převzetí/poskytnutých služeb.
kopii protokolu o předání
10. Zadavatel je oprávněn provést kontrolu vyfakturovaných prací a činností. Poskytovatel je povinen oprávněným zástupcům zadavatele provedení kontroly umožnit. 11. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu zadavatele. 12. Zadavatel uplatní institut zvláštního způsobu zajištění daně dle § 109a zákona o DPH a hodnotu plnění odpovídající dani z přidané hodnoty uvedené na faktuře uhradí v termínu splatnosti této faktury stanoveném dle smlouvy přímo na osobní depozitní účet poskytovatele vedený u místně příslušného správce daně v případě, že: a) bankovní účet poskytovatele určený k úhradě plnění, uvedený na faktuře, nebude správcem daně zveřejněn v aplikaci „Registr plátců DPH", nebo b) poskytovatel bude ke dni uskutečnění zdanitelného plnění zveřejněn v aplikaci „Registr plátců DPH" jako nespolehlivý plátce, nebo c) poskytovatel bude ke dni uskutečnění zdanitelného plnění v insolvenčním řízení.
13. Zadavatel nenese odpovědnost za případné penále a jiné postihy vyměřené či stanovené správcem daně poskytovateli v souvislosti s potenciálně pozdní úhradou DPH, tj. po datu splatnosti této daně. VII. Práva a povinnosti zadavatele 1. Zadavatel je povinen bez zbytečného odkladu informovat poskytovatele o všech skutečnostech rozhodných pro poskytování konzultačních, poradenských a bezpečnostních služeb ve sjednaném rozsahu a poskytovat mu při tom potřebnou součinnost, podklady a informace. 2. Zadavatel je povinen zúčastnit se jednání společně s poradcem, je-li jeho účast poskytovatelem nebo třetí osobou požadována. 3. Zadavatel je povinen zaplatit poskytovateli, na základě předložených faktur, smluvní úplatu ve výši dohodnuté touto smlouvou. VIII. Práva a povinnosti poskytovatele 1. Poskytovatel je oprávněn a povinen chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy zadavatele, řídit se jeho pokyny, využívat důsledně všechny zákonné prostředky a v jejich rámci uplatnit v zájmu zadavatele vše, co podle svého přesvědčení pokládá za prospěšné. Pokyny zadavatele není vázán, jsou-li v rozporu se zákonem. 2. Poskytovatel se může odchýlit od pokynů zadavatele jen v případě, je-li to naléhavě nezbytné k zařízení záležitostí a není možné získat souhlas zadavatele. 3. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním služeb dle této smlouvy zadavateli. Tato povinnost se vztahuje i na osoby, které poskytovatel pověří k dalšímu zastoupení ve věci. 4. Poskytovatel se zavazuje předávat zadavateli bez zbytečného odkladu veškeré zprávy týkající se předmětu této smlouvy. 5. Poskytovatel je povinen dbát při provádění činností dle této smiouvy na ochranu životního prostředí a dodržovat platné technické, bezpečnostní, zdravotní, hygienické a jiné předpisy, včetně předpisů týkajících se ochrany životního prostředí. 6. Poskytovatel je při plnění této smlouvy povinen postupovat s náležitou odbornou péčí, zajišťovat plnění smlouvy v souladu se zájmy zadavatele, které zná nebo má znát, oznámit zadavateli všechny okolnosti, které zjistí při výkonu své činnosti a jež mohou mít vliv na změnu pokynů zadavatele. Zjistí-li poskytovatel kdykoliv v průběhu plnění předmětu smlouvy, že pokyny zadavatele jsou nevhodné či pro plnění předmětu této smlouvy neúčelné, je povinen na to zadavatele upozornit. IX. Sankce, odpovědnost za škodu 1. V případě, že poskytovatel zadavateli neposkytne požadovanou službu řádně a včas, je povinen zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (pět set korun českých), a to za každý započatý den prodlení. 2. Pro případ prodlení se zaplacením úplaty sjednávají smluvní strany úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.
3. Zaplacení smluvní pokuty nemá za následek zánik povinnosti poskytovateli k náhradě škody, kterou porušením povinnosti zadavateli způsobil. Náhrada škody je vedle smluvní pokuty vymahatelná v plné výši. 4. Odpovědnost za Škodu se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. X. Trvání a zánik smlouvy 1. Tato smlouva se sjednává na dobu určitou, a to na 24 měsíců ode dne její účinnosti nebo do vyčerpání částky 1.833.600,- Kč bez DPH, podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve. 2. Smluvní strany se dohodly, že smlouva zaniká jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, přičemž podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména opakované neposkytování služeb ve stanoveném termínu a opakované včasné neuhrazení úplaty zadavatelem. Smluvní strany sjednávají, že dojdeli k odstoupení od této smlouvy, neruší se tím smlouva od počátku, ale s účinky ex nunc. Plnění obdržené smluvní stranou podle této smlouvy od druhé smluvní strany se při odstoupení od této smlouvy nevydává. XI. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. 2. Doplňování nebo změnu této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, a to pouze formou písemných, postupně číslovaných a takto označených dodatků. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, z nichž zadavatel obdrží tři a poskytovatel jedno vyhotovení. 4.
Doložka platnosti právního jednání dle § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů: K uzavření této smlouvy má kupující souhlas rady kraje udělený usnesením č. .f£/.Ji?čQ ze dne ...J!:.í'L,r^^
V Ostravě dne.
V Ostravě dne 20/ÍÍ12015
3ĚZPEČNOS "'•y; Moravská Ostrava CZ 25 38 46 4 6 '-tiáx: SĎ6 6 3 8 4 9 9
za zadavatele Ing. Tomáš Kotyza ředitel krajského úřaduj
r"
za poSKytovatele Ing. Mirosliv Fryšar předseda představenstva
