2014_Projectfiches_beleid

2014_Projectfiches_beleid

JOP fichenr 1.1

FICHE Implementatie en opvolging modulair kader Algemeen Projecteigenaar David Debrouwere Datum laatste wijziging projectfiche 18/03/14

BELMO actieid (nog)

Betrokken afdeling(en)

startjaar voorzien eindjaar projectfichenummer in JOP 2013 startdatum in 2014 einddatum in 2014 Regelgevingsagenda

Planning 2013 2014 1.2.2 1/01/14

x %Af in 2013 %Af(Plan) 47%

DAG SOD ITP OSD VZB GI % Af 43%

28-03-2014

Strategische beleidsdoelstellingen (SBD) SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.

Operationele beleidsdoelstellingen (OBD) OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de hulp te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.

Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG BBF pag 25 Sinds begin 2013 is het Experimenteel Modulair Kader (EMK) van start gegaan. Daarbij is er gekozen voor een stapsgewijze introductie, met veel aandacht voor ondersteuning, opvolging en bijsturing. (...) In 2014 stapt opnieuw een aanzienlijk aantal organisaties vrijwillig in het experimenteel modulair kader. Ook voor deze organisaties komt er ondersteuning. Tegen 1 maart 2014 is het evaluatierapport van het experimenteel modulair kader klaar. Mee op basis daarvan werken we verder aan de integratie van het volledige aanbod in het modulaire erkennings- en financieringssysteem. Ook de Centra voor Integrale Gezinszorg (CIG) worden in een erkennings- en subsidieregelgeving opgenomen die op het experimenteel modulair kader is geïnspireerd, met behoud van de eigenheid van deze werkvorm.

Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD) Nihil

Projectomschrijving De omslag naar een modulair systeem wijzigt fundamenteel de manier van erkennen en subsidiëren van het private aanbod. Bij de opstart in 2013 werd een intensief intervisie-, opvolgings- en evaluatietraject uitgewerkt waarbij alle stakeholders - voorzieningen, werknemersorganisaties, werkgeversorganisaties, verwijzende instanties, kabinet, Integrale Jeugdhulp - betrokken werden. Dit traject loopt verder doorheen 2014, langs drie essentiële pijlers: (1) ondersteuning van de organisaties die begin 2014 in het modulair systeem instappen, (2) neerleggen van een evaluatierapport bij de Vlaamse Regering, zoals opgenomen in het erkennings- en subsidiëringsbesluit, (3) opvolgen van de CIG's en OOOC's die vanaf 1 januari 2014 in het modulair kader instappen.

Medewerkers Naam & voornaam David Debrouwere Bram Antheunis Kim Craeynest Geert Michiels Stephanie Raman Valerie Nicolai

Afdeling VZB VZB VZB VZB VZB VZB

Mensdagen 20 150 100 100 20 20

Rol / Taak projectleider inhoudelijk verantwoordelijke inhoudelijk verantwoordelijke inhoudelijk verantwoordelijke administratieve ondersteuning administratieve ondersteuning

Belanghebbende(n) Private voorzieningen bijzondere jeugdzorg

1/62 1.1 EMK


FICHE Implementatie en opvolging modulair kader Planning Processtappen en resultaten Evaluatierapport experimenteel modulair kader (EMK) private voorzieningen Opmaak ontwerpregelgeving en ondersteunende teksten EMK Permanente ondersteuning en opvolging van organisaties Bezoek aan alle in 2014 ingestapte organisaties Opvolging OOOC en CIG via bilateraal overleg Opvolgingsoverleg 1 OOOC Opvolgingsoverleg 1 CIG Voorbereiding instap 2015 Opvolgingsoverleg 2 OOOC Opvolgingsoverleg 2 CIG .

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Evaluatierapport experimenteel modulair kader (EMK) private voorzieningen Opmaak ontwerpregelgeving en ondersteunende teksten EMK Permanente ondersteuning en opvolging van organisaties Bezoek aan alle in 2014 ingestapte organisaties Opvolging OOOC en CIG via bilateraal overleg Opvolgingsoverleg 1 OOOC Opvolgingsoverleg 1 CIG Voorbereiding instap 2015 Opvolgingsoverleg 2 OOOC Opvolgingsoverleg 2 CIG .

Mensdagen 150 50 100 40 12 2 2 50 2 2

Startdatum 1/01/14 1/03/14 1/01/14 1/01/14 1/01/14 1/06/14 1/06/14 1/07/14 1/11/14 1/11/14

Einddatum ntJW 1/03/14 31/12/14 31/12/14 31/12/14 31/12/14 30/06/14 30/06/14 31/12/14 30/11/14 30/11/14

Belmo x

%Af (Plan) 100% 9% 24% 24% 24% 0% 0% 0% 0% 0%

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo 4

%Af 100% 6% 21% 0% 21% 0% 0% 0% 0% 0%

Timing *2015

Legistieke implicaties Aanpassing BVR 13/7/94 betreffende erkenning en subsidiëring private voorzieningen bijzondere jeugdzorg

Budgettaire implicaties Omschrijving Nihil

Oorsprong middelen

Inzet middelen

Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

2/62 1.1 EMK


JOP fichenr 1.2

FICHE Pleegzorg Algemeen Projecteigenaar David Debrouwere Datum laatste wijziging projectfiche 19/03/14

BELMO actieid (nog)



Planning 2011 2014 1.3.1 1/01/14

x x x %Af in 2013

DAG SOD ITP OSD VZB GI

%Af(Plan) 38%

% Af 31%

(in te vullen)



Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG BBF pag 26 (...) Het decreet en het uitvoeringsbesluit maken werk van één pleegzorgkader en financieringssysteem. De focus ligt hierbij uitdrukkelijk op alle doelgroepen en problematieken. Aangezien het de bedoeling is om vanaf 1 januari 2014 in iedere provincie één dienst te laten functioneren, zullen we zo snel mogelijk de vergunningsprocedure voor deze diensten afronden. (...) We voorzien ook in de nodige begeleiding en maken werk van een communicatiecampagne om alle actoren, zowel de diensten, de (pleeg)gezinnen, de pleegkinderen en pleeggasten, gericht te informeren. Ter concretisering van de beleidskeuze om pleegzorg als eerste hulpverlening te overwegen bij een indicatie tot uithuisplaatsing objectiveren we goede praktijken ter zake via een wetenschappelijk onderzoek. We blijven ook het PVOproject (Pleegouders Versterken in Opvoeden) van nabij opvolgen.


Projectomschrijving Het pleegzorgdecreet treedt op 1/1/14 in werking. We volgen de nieuwe diensten van nabij op en ondersteunen ze bij de doorstart van hun aanbod. We hebben hierbij bijzondere aandacht voor zowel de integratie van het nieuwe pleegzorgaanbod in de Integrale Jeugdhulp als voor de opdracht van de diensten ten aanzien van meerderjarigen met een handicap, een nieuwe doelgroep voor Jongerenwelzijn. We begeleiden de opstart van de partnerorganisatie.

Medewerkers Naam & voornaam David Debrouwere Benedikte Van den Bruel Kim Craeynest Geert Michiels Valerie Nicolai Jean-Pierre Vanhee Lucien Rahoens

Afdeling VZB VZB VZB VZB VZB ITP OSD

Mensdagen 20 50 10 10 20 3 3

Rol / Taak projectleider inhoudelijk verantwoordelijke inhoudelijke ondersteuning inhoudelijke ondersteuning administratieve ondersteuning inhoudelijke ondersteuning inhoudelijke ondersteuning

Belanghebbende(n) Diensten voor pleegzorg Pleegzorgpunten Pleegzorg Vlaanderen VAPH K&G

3/62 1.2 Pleegzorg


FICHE Pleegzorg Planning Processtappen en resultaten Bezoek aan alle diensten voor pleegzorg Tweemaandelijkse intervisie met pleegzorgdiensten Afgesloten overeenkomsten met partnerorganisatie Eindrapport onderzoek goede praktijken pleegzorg Afstemming met integrale jeugdhulp Tweemaandelijkse intervisie met pleegzorgdiensten Tweemaandelijkse intervisie met pleegzorgdiensten Tweemaandelijkse intervisie met pleegzorgdiensten Tweemaandelijkse intervisie met pleegzorgdiensten Tweemaandelijkse intervisie met pleegzorgdiensten

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Bezoek aan alle diensten voor pleegzorg Tweemaandelijkse intervisie met pleegzorgdiensten Afgesloten overeenkomsten met partnerorganisatie Eindrapport onderzoek goede praktijken pleegzorg Afstemming met integrale jeugdhulp Tweemaandelijkse intervisie met pleegzorgdiensten Tweemaandelijkse intervisie met pleegzorgdiensten Tweemaandelijkse intervisie met pleegzorgdiensten Tweemaandelijkse intervisie met pleegzorgdiensten Tweemaandelijkse intervisie met pleegzorgdiensten

Mensdagen 20 9 10 6 30 9 8 8 8 8

Startdatum 1/01/14 1/02/14 1/01/14 1/03/14 1/01/14 1/04/14 1/06/14 1/08/14 1/10/14 1/12/14

Einddatum ntJW 31/12/14 28/02/14 1/03/14 31/03/14 30/06/14 30/04/14 30/06/14 31/08/14 31/10/14 31/12/14

Belmo

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

2

%Af 21% 100% 50% 75% 43%

Timing Nihil

Legistieke implicaties Nihil


x

%Af (Plan) 24% 100% 100% 93% 49% 0% 0% 0% 0%

Oorsprong middelen

Inzet middelen

Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

4/62 1.2 Pleegzorg


JOP fichenr 1.3

FICHE Opvang van jonge kinderen Algemeen Projecteigenaar David Debrouwere Datum laatste wijziging projectfiche 19/03/14

BELMO actieid (nog)



Planning 2014 2014 nvt 1/01/14

x x x %Af in 2013 %Af(Plan) 75%


(in te vullen)



Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG BBF pag 25 In 2013 breidden we de residentiële capaciteit van Jongerenwelzijn uit met 55 plaatsen; in 2014 zetten we deze beweging verder met een bijkomende capaciteitsverhoging met 38 plaatsen. Voor het vastleggen van de uitbreidingsprioriteiten baseerden we ons op geobjectiveerd cijfermateriaal en op de praktijkervaringen van de verwijzende instanties. Dit leidde ertoe dat 48 van de 93 nieuwe plaatsen exclusief voorbehouden worden voor -12-jarigen. In dat verband melden we dat Jongerenwelzijn en Kind en Gezin verder afstemmen om de jeugdhulp voor jonge kinderen te vrijwaren en samen inzetten op het expliciteren van goede praktijken.


Projectomschrijving De jonge kinderen vormen een kwetsbare en maatschappelijk gevoelige doelgroep binnen de Vlaamse hulpverlening. Jongerenwelzijn werkt actief mee aan de betere afstemming tussen het aanbod van de verschillende sectoren voor deze doelgroep: Jongerenwelzijn, Kind en Gezin en pleegzorg. We focussen hierbij in eerste instantie op de meest acute situaties van baby's voor wie een uithuisplaatsing noodzakelijk is, en houden rekening met lopend wetenschappelijk onderzoek. We werken zowel aan een geïntegreerd Vlaams beleid als aan regionale afstemming tussen de actoren.

Medewerkers Naam & voornaam David Debrouwere Lucien Rahoens Jean-Pierre Vanhee Benedikte Van den Bruel

Afdeling VZB OSD ITP VZB

Mensdagen 10 10 10 10

Rol / Taak projectleider inhoudelijke ondersteuning inhoudelijke ondersteuning inhoudelijke ondersteuning

Belanghebbende(n) Private voorzieningen bijzondere jeugdzorg Kind & Gezin Pleegzorg Vlaanderen

5/62 1.3 Jonge kinderen


FICHE Opvang van jonge kinderen Planning Processtappen en resultaten Visienota opvang jonge kinderen Advies raadgevend comité Jongerenwelzijn

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Visienota opvang jonge kinderen Advies raadgevend comité Jongerenwelzijn

Mensdagen 30 10

Startdatum 1/01/14 1/05/14

Einddatum ntJW 30/01/14 30/06/14

Belmo x

%Af (Plan) 100%

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo 1

%Af 0%

Timing Nihil



Oorsprong middelen

Inzet middelen

Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

6/62 1.3 Jonge kinderen


JOP fichenr 1.4

FICHE Actualisering contextbegeleiding Algemeen Projecteigenaar David Debrouwere Datum laatste wijziging projectfiche 19/03/14

BELMO actieid (nog)



Planning 2014 2014 nvt

x x x x

%Af in 2013 %Af(Plan) 55%


28-03-2014



Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG BBF pag 25 Het aanbod van Jongerenwelzijn inzake kortdurende, intensieve, mobiele, oplossings- en krachtgerichte interventies wordt met 150 begeleidingen versterkt.


Projectomschrijving Met de introductie van het experimenteel modulair kader wordt contextbegeleiding in elk begeleidingstraject gezet. De opvolging van het EMK biedt ons voor het eerst de mogelijkheid om zicht te krijgen op de frequentie, intensiteit en de duur van dit aanbod. Op basis hiervan, en rekening houdende met de resultaten van het wetenschappelijke onderzoek naar de kortdurende thuisbegeleiding (VUB), de ervaringen uit de voorstartregio en de besprekingen - sectoraal en de intersectoraal - van de toepassing van artikel 12 van het decreet inzake Integrale Jeugdhulp, wordt een actualisering van het aanbod contextbegeleiding van Jongerenwelzijn uitgewerkt, die zich vertaalt in een rondzendbrief waarbij de sector opgeroepen wordt initiaitief ter zake te nemen met het oog op een realisering vanaf 1/1/15. We houden hierbij rekening met het belang van krachtgericht werken. Met deze rondzendbrief wordt eveneens een oproep voor nieuwe initiatieven gedaan die het aanbod contextbegeleiding moeten versterken en uitbreiden. Daarnaast stemmen we verder af met de gemeenschapsinstellingen voor de organisatie van contextbegeleiding in functie van uitstroom uit de gemeenschapsinstellingen.

Medewerkers Naam & voornaam David Debrouwere Bram Antheunis Kim Craeynest Geert Michiels Els Meert Geert De Sloovere Jean-Pierre Vanhee Lucien Rahoens Stephanie Raman Chris Smolders

Afdeling VZB VZB VZB VZB VZB VZB ITP OSD VZB GI

Mensdagen 30 30 30 30 10 30 5 5 10 5

Rol / Taak projectleider inhoudelijke ondersteuning inhoudelijke ondersteuning inhoudelijke ondersteuning inhoudelijke ondersteuning financieel-budgettair inhoudelijke ondersteuning inhoudelijke ondersteuning administratieve ondersteuning inhoudelijke ondersteuning

Belanghebbende(n) Private voorzieningen bijzondere jeugdzorg

7/62 1.4 Contextbgl


FICHE Actualisering contextbegeleiding Planning Processtappen en resultaten Eindrapport onderzoek kortdurende thuisbegeleiding Concept inzake actualisering contextbegeleiding Rondzendbrief mbt contectbegeleiding en realisatie art. 12 decreet IJH Afstemming met GI inzake contextbegeleiding ifv uitstroom Ontwerptekst aanpassing regelgeving Dossierbehandeling mbt contextbegeleiding en realisatie art. 12 Beslissing mbt actualisering contextbegeleiding en realisatie art. 12

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Eindrapport onderzoek kortdurende thuisbegeleiding Concept inzake actualisering contextbegeleiding Rondzendbrief mbt contectbegeleiding en realisatie art. 12 decreet IJH Afstemming met GI inzake contextbegeleiding ifv uitstroom Ontwerptekst aanpassing regelgeving Dossierbehandeling mbt contextbegeleiding en realisatie art. 12 Beslissing mbt actualisering contextbegeleiding en realisatie art. 12

Mensdagen 10 60 20 5 50 35 5

Startdatum 1/01/14 1/01/14 1/03/14 1/02/14 1/03/14 1/07/14 1/11/14

Einddatum ntJW 1/03/14 1/03/14 31/03/14 30/06/14 30/06/14 30/11/14 30/11/14

Belmo x

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo 4 2

Oorsprong middelen FJW

%Af 100% 80% 50% 25% 0% 0% 0%

Timing *2015


Budgettaire implicaties Omschrijving nieuw initiatief: uitbreiding mobiel aanbod

x

%Af (Plan) 100% 100% 93% 38% 23% 0%

Inzet middelen recurrent

Totaal 2014

Jaarbedrag 500.000 €

500.000 €

Opmerking(en)

8/62 1.4 Contextbgl


FICHE Protocol indicatiestelling gemeenschapsinstellingen Algemeen Projecteigenaar Frank Mulier Datum laatste wijziging projectfiche 18/12/13

JOP fichenr 2.1

BELMO actieid (nog)

Betrokken afdeling(en) x x


startjaar voorzien eindjaar %Af in 2013 projectfichenummer in JOP 2013 startdatum in 2014 %Af(Plan) einddatum in 2014 48% 28-03-2014 Regelgevingsagenda - jeugdbeschermingswet 28-03-2014 Regelgevingsagenda - decreet bijzondere jeugdbijstand 28-03-2014 Regelgevingsagenda - Everbergwet Strategische beleidsdoelstellingen (SBD) SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.

x



Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG Nihil

Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD) Art. 9.3 Jongerenwelzijn organiseert tegen 2015 de beveiligde opvang binnen een gewijzigd hulpverleningslandschap dat zich bezighoudt met een sterk structurerende opvang waarin de gemeenschapsinstellingen en gesloten federale centra een antwoord bieden op de vraag naar meer (na)zorg op maat en op de constante capaciteitsdruk door de differentiatie- en positioneringsoefening te finaliseren en te implementeren.

Projectomschrijving Een doorgedreven modulering van het aanbod in de gemeenschapsinstellingen veronderstelt een voorafgaande indicatiestelling die op basis van een gestructureerde professionele beoordeling aan de verwijzer duidelijk maakt in welke mate een plaatsing in beveiligde opvang noodzakelijk is en zo ja, welke hulpverleningsmodules daarbinnen het meest geschikt zijn.

Medewerkers Naam & voornaam Frank Mulier Chris Smolders Managementoverleg GI (Pedagosiche) directeurs GI Experts Vertegenwoordigers ITP Vertegenwoordigers OSD

Afdeling GI GI GI GI extern ITP OSD

Mensdagen 2,5 17,5 3 26 0 2 2

Rol / Taak projectleider coördinator klankbord uitvoering klankbord klankbord klankbord

Belanghebbende(n) Jeugdmagistratuur

9/62 2.1 Protocol IS GI


FICHE Protocol indicatiestelling gemeenschapsinstellingen Planning Processtappen en resultaten Krijtlijnen bepalen vh ontwerpprotocol (MOF/POS, jongens/meisjes) Krijtlijnen toetsen bij PVB en ITP Kick-off met experts - wetenschappelijke toets vh ontwerpprotocol Planning opstellen m.b.t. ontwikkeling ontwerpprotocol Afstemming met alle campussen Afstemming met verwijzers en intersectorale toegangspoort Finaliseren ontwerpprotocol indicatiestelling GI

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Krijtlijnen bepalen vh ontwerpprotocol (MOF/POS, jongens/meisjes) Krijtlijnen toetsen bij PVB en ITP Kick-off met experts - wetenschappelijke toets vh ontwerpprotocol Planning opstellen m.b.t. ontwikkeling ontwerpprotocol Afstemming met alle campussen Afstemming met verwijzers en intersectorale toegangspoort Finaliseren ontwerpprotocol indicatiestelling GI

Mensdagen 24 4 8 6 5 5 5

Startdatum 1/01/14 1/03/14 1/04/14 1/05/14 1/09/14 1/09/14 1/09/14

Einddatum ntJW 31/03/14 30/04/14 30/06/14 30/06/14 31/12/14 31/12/14 31/12/14

Belmo

%Af (Plan) 98% 46% 0% 0% 0% 0% 0%

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

%Af

Timing *2016 *2016 *2016

Legistieke implicaties Wijziging jeugdbeschermingswet Wijziging decreet bijzondere jeugdbijstand Wijziging Everbergwet


Oorsprong middelen FJW/AJW

Inzet middelen recurrent/eenmalig

Totaal 2014

Jaarbedrag

0€

Opmerking(en)

10/62 2.1 Protocol IS GI


FICHE Pilootproject begeleiding De Kempen De Hutten

JOP fichenr 2.2.1

BELMO actieid (nog)

Algemeen Projecteigenaar Frank Mulier Datum laatste wijziging projectfiche 21/03/14


Planning startjaar 2010 voorzien eindjaar 2014 %Af in 2013 projectfichenummer in JOP 2013 3.1 startdatum in 2014 %Af(Plan) einddatum in 2014 22% 28-03-2014 Regelgevingsagenda - jeugdbeschermingswet 28-03-2014 Regelgevingsagenda - decreet bijzondere jeugdbijstand 28-03-2014 Regelgevingsagenda - decreet integrale jeugdhulp Strategische beleidsdoelstellingen (SBD) SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.

x



Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG BBF pag 26 Binnen het coördinerende kader van de differentiatienota en aansluitend bij de praktijkervaringen met de behandelunit in campus De Hutten, startten we pilootprojecten gericht op een verdere modulering van het begeleidingsaanbod in alle campussen van de gemeenschapsinstellingen. Deze pilootprojecten worden in 2014 verder uitgerold.


Projectomschrijving Binnen het aanbod begeleiding worden jongeren die normoverschrijdend gedrag vertonen opnieuw op de sporen gezet op diverse levensdomeinen: huisvesting en wonen, school/werk, inkomen en omgaan met geld, gezin, vrienden en vrije tijd, drugs- en alcoholgebruik, emotioneel welzijn, denkpatronen, vaardigheden en gedrag. In dit sterk gestructureerd aanbod staan sociaal en ervaringsgericht leren centraal. De context van de jongere wordt actief en intensief betrokken. Ook initiatieven op het vlak van herstel, zowel met betrekking tot het leven in de instelling als daarbuiten, nemen in dit aanbod een belangrijke plaats in. Het pilootproject begeleiding startte in De Kempen, De Hutten in november 2012.

Medewerkers Naam & voornaam Frank Mulier Magda Massoels DO-I en managementoverleg GI Pedagodische directeurs GI Teams begeleiding De Hutten Chris Smolders

Afdeling GI GI GI GI GI GI

Mensdagen 5 10 15 10 54 6

Rol / Taak projectleider coördinator klankbord coördinatie uitvoering uitvoering inhoudelijke ondersteuning

Belanghebbende(n) Jeugdmagistratuur Private voorzieningen bijzondere jeugdbijstand FOD Justitie Wetenschappelijke wereld

11/62 2.2.1 Module bgl DKDH


FICHE Pilootproject begeleiding De Kempen De Hutten Planning Processtappen en resultaten I. Afstemming met procesoverschrijdend SG onderwijs-pedagogie I. Afstemming - campusoverschrijdend tijdens een DO-I met procesdirecteurs I. Afstemming - intensieve context- en nazorgbegeleiding ism private partners I. Afstemming - HCA ikv. ontw en experimenteren rond innovatie - startdag I. Afstemming met projecten regionale K&J-psychiatrische netwerken I. Afstemming met nieuwe structuren IJH II. Operationalisering pilootproject bgl dmv 2-maandelijkse SG-en II. Consolideren werkzame elementen pilootproject bgl

Mensdagen 8 6 8 8 8 8 40 14

Startdatum 1/03/14 1/06/14 15/01/14 10/01/14 30/06/14 1/03/14 7/01/14 1/11/14

Einddatum ntJW 30/09/14 30/06/14 31/12/14 10/01/14 31/12/14 30/06/14 31/12/14 31/12/14

Belmo

%Af (Plan) 13% 0% 21% 100% 0% 23% 23% 0%

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten I. Afstemming met procesoverschrijdend SG onderwijs-pedagogie I. Afstemming - campusoverschrijdend tijdens een DO-I met procesdirecteurs I. Afstemming - intensieve context- en nazorgbegeleiding ism private partners I. Afstemming - HCA ikv. ontw en experimenteren rond innovatie - startdag I. Afstemming met projecten regionale K&J-psychiatrische netwerken I. Afstemming met nieuwe structuren IJH II. Operationalisering pilootproject bgl dmv 2-maandelijkse SG-en II. Consolideren werkzame elementen pilootproject bgl

Mensdagen 8 6 8 8 8 8 40 14

Startdatum 1/03/14

Einddatum ntJW

Belmo

%Af 20%

15/01/14 10/01/14 1/01/14

25% 25% 25%

1/01/14

25%

Legistieke implicaties Wijziging jeugdbeschermingswet Wijziging decreet bijzondere jeugdbijstand Wijziging decreet integrale jeugdhulp

Budgettaire implicaties Omschrijving Procesbegeleiding - vormingsbudget (7000 euro afdeling - verdeelsleutel)

Timing *2016 *2016 *2016

Oorsprong middelen AJW

Inzet middelen eenmalig

Totaal 2014


1.750 €

Opmerking(en) Opbouw processtappen: I. Afstemming II. Operationalisering pilootproject begeleiding

12/62 2.2.1 Module bgl DKDH


FICHE Pilootproject begeleiding De Kempen De Markt

JOP fichenr 2.2.2

BELMO actieid (nog)




x






Medewerkers Naam & voornaam Frank Mulier Magda Massoels DO-I en managementoverleg GI Pedagogische directeurs Teams begeleiding De Hutten Chris Smolders

Afdeling GI GI GI GI GI GI

Mensdagen 5 10 15 10 104 12

Rol / Taak projectleider coördinator klankbord coördinatie uitvoering uitvoering inhoudelijke ondersteuning


13/62 2.2.2 Module bgl DKDM


FICHE Pilootproject begeleiding De Kempen De Markt Planning Processtappen en resultaten I. Opstart piloot begeleiding in GI De Kempen De Markt I. Analyse en beeldvorming ahv risicofactorenmethodiek I. Sociale vaardigheden (SOVA) op maat I. Ervaringsleren op maat I. Installeren rondetafelgesprekken II. Afstemming met procesoverschrijdend SG onderwijs-pedagogie II. Afstemming - campusoverschrijdend DO-I met procesdirecteurs II. Intensieve context- en nazorgbegeleiding ism.private partners II. Afstemming - HCA ikv. ontw en experimenteren rond innovatie - startdag II. Afstemming met projecten regionale kinderen jeugdpsychiatrische netwerken II. Afstemming met nieuwe structuren IJH III. 2-maandelijkse stuurgroepen III. Consolideren werkzame elementen pilootproject bgl

Mensdagen 6 6 6 6 6 4 2 4 4 4 4 90 14

Startdatum 1/01/14 15/01/14 15/02/14 1/04/14 15/03/14 1/03/14 1/06/14 1/03/14 10/01/14 30/06/14 1/03/14 1/01/14 1/11/14

Einddatum ntJW 15/01/14 31/12/14 31/12/14 31/12/14 31/12/14 30/09/14 30/06/14 31/10/14 10/01/14 31/12/14 30/06/14 31/12/14 31/12/14

Belmo x

%Af (Plan) 100% 21% 14% 0% 5% 13% 0% 11% 100% 0% 23% 24% 0%

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten I. Opstart piloot begeleiding in GI De Kempen De Markt I. Analyse en beeldvorming ahv risicofactorenmethodiek I. Sociale vaardigheden (SOVA) op maat I. Ervaringsleren op maat I. Installeren rondetafelgesprekken II. Afstemming met procesoverschrijdend SG onderwijs-pedagogie II. Afstemming - campusoverschrijdend DO-I met procesdirecteurs II. Intensieve context- en nazorgbegeleiding ism.private partners II. Afstemming - HCA ikv. ontw en experimenteren rond innovatie - startdag II. Afstemming met projecten regionale kinderen jeugdpsychiatrische netwerken II. Afstemming met nieuwe structuren IJH III. 2-maandelijkse stuurgroepen III. Consolideren werkzame elementen pilootproject bgl

Mensdagen 6 6 6 6 6 4 2 4 4 4 4 90 14

Startdatum 1/01/14 15/01/14 15/02/14

Einddatum ntJW 15/01/14

Belmo 4

%Af 100% 25% 25%

15/03/14 1/01/14

10% 25%

1/01/14 1/01/14

25% 25%

1/01/14 1/11/14

25%

Timing *2016 *2016 *2016





Totaal 2014


1.750 €

Opmerking(en) Opbouw processtappen I. Voorbereiden opstart II. Afstemming III. Operationalisering pilootproject begeleiding

14/62 2.2.2 Module bgl DKDM


FICHE Piloot begeleiding Ruiselede gesloten

JOP fichenr 2.2.3

BELMO actieid (nog)



Planning startjaar voorzien eindjaar %Af in 2013 projectfichenummer in JOP 2013 3.2.3. startdatum in 2014 %Af(Plan) einddatum in 2014 18% 28-03-2014 Regelgevingsagenda - jeugdbeschermingswet 28-03-2014 Regelgevingsagenda - decreet bijzondere jeugdbijstand 28-03-2014 regelgevingsagenda - decreet integrale jeugdhulp Strategische beleidsdoelstellingen (SBD) SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.

x

x






Medewerkers Naam & voornaam Frank Mulier Patrick Defoor Procesdirecteurs De Zande Stuurgroep campus Ruiselede Teams gesloten regime - staf en maatsch. Werkers gesloten regime Chris Smolders Stijn Staes

Afdeling GI GI GI GI GI GI DAG

Mensdagen 5 10 10 15 104 9 3

Rol / Taak projectleider coördinator coördinatie uitvoering coördinatie uitvoering uitvoering inhoudelijke ondersteuning ondersteuning luik HRM


15/62 2.2.3 Module bgl DZR


FICHE Piloot begeleiding Ruiselede gesloten Planning Processtappen en resultaten I. Procesbegeleiding: theoretische onderbouw met externe expert I. Lokale procesbegeleiding I. Training equip I. Experimenteren ifv piloot I. Experimenteren met leergroep ifv doelgroep behandeling II. Afstemming - procesoverschrijdend onderwijs pedagogie II. Afstemming op DO-I over krijtlijnen II. Intensieve context- en nazorgbegeleiding ism private partners II. Afstemming met HCA ikv ontw en experimenteren rond innovatie II. Afstemming - projecten regionale K&J-psychiatrische netwerken II. Afstemming met nieuwe structuren IJH III. Draaiboek met conceptbeschrijving III. Toelichting relevante externe partners III. Opstart pilootproject begeleiding in GI De Zande Ruiselede

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten I. Procesbegeleiding: theoretische onderbouw met externe expert I. Lokale procesbegeleiding I. Training equip I. Experimenteren ifv piloot I. Experimenteren met leergroep ifv doelgroep behandeling II. Afstemming - procesoverschrijdend onderwijs pedagogie II. Afstemming op DO-I over krijtlijnen II. Intensieve context- en nazorgbegeleiding ism private partners II. Afstemming met HCA ikv ontw en experimenteren rond innovatie II. Afstemming - projecten regionale K&J-psychiatrische netwerken II. Afstemming met nieuwe structuren IJH III. Draaiboek met conceptbeschrijving III. Toelichting relevante externe partners III. Opstart pilootproject begeleiding in GI De Zande Ruiselede

Mensdagen 6 6 6 6 6 4 2 4 4 4 4 90 14 0

Startdatum 8/01/14 10/02/14 10/02/14 10/02/14 10/02/14 1/01/14 1/06/14 10/02/14 10/02/14 10/02/14 1/03/14 10/02/14 1/10/14 31/12/14

Einddatum ntJW 30/09/14 31/12/14 30/06/14 31/12/14 31/12/14 30/09/14 30/06/14 31/12/14 31/12/14 31/12/14 31/12/14 30/09/14 31/12/14 31/12/14

Belmo

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

%Af

x

Timing *2016 *2016 *2016



x

%Af (Plan) 31% 15% 34% 15% 15% 32% 0% 15% 15% 15% 9% 21% 0% 0%



Totaal 2014


1.750 €

Opmerking(en) Opbouw processtappen: I. Voorbereiden opstart II. Afstemming III. Operationalisering pilootproject begeleiding

16/62 2.2.3 Module bgl DZR


FICHE Pilootproject begeleiding Beernem

JOP fichenr 2.2.4

BELMO actieid (nog)

Algemeen Projecteigenaar Frank Mulier Datum laatste wijziging projectfiche (Datum van de laatste wijziging in te vullen)


Planning startjaar 2010 voorzien eindjaar 2014 %Af in 2013 projectfichenummer in JOP 2013 3.2.4 startdatum in 2014 %Af(Plan) einddatum in 2014 18% 28-03-2014 Regelgevingsagenda - jeugdbeschermingswet 28-03-2014 Regelgevingsagenda - decreet bijzondere jeugdbijstand 28-03-2014 Regelgevingsagenda - decreet integrale jeugdhulp Strategische beleidsdoelstellingen (SBD) SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.

x

x






Medewerkers Naam & voornaam Frank Mulier Patrick Defoor Procesdirecteurs De Zande Stuurgroep campus Beernem Teams gesloten regime, staf + maatsch. Werkers gesloten regime Chris Smolders Stijn Staes

Afdeling GI GI GI GI GI GI DAG

Mensdagen 5 10 10 15 104 9 3

Rol / Taak projectleider coördinator coördinatie uitvoering organisatie uitvoering uitvoering inhoudelijke ondersteuning ondersteuning luik HRM


17/62 2.2.4 Module bgl DZB


FICHE Pilootproject begeleiding Beernem Planning Processtappen en resultaten I. Procesbegeleiding: theoretische onderbouw met externe expert I. Lokale procesbegeleiding I. Experimenteren ifv piloot I. Experimenteren met leergroep ifv doelgroep behandeling II. Afstemming - procesoverschrijdend onderwijs pedagogie II. Afstemming op DO-I over krijtlijnen II. Intensieve context- en nazorgbegeleiding ism private partners II. Afstemming - projecten regionale K&J-psychiatrische netwerken II. Afstemming met nieuwe structuren IJH III. Draaiboek met conceptbeschrijving III. Toelichting relevante externe partners III. Opstart pilootproject begeleiding in GI De Zande Beernem

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten I. Procesbegeleiding: theoretische onderbouw met externe expert I. Lokale procesbegeleiding I. Experimenteren ifv piloot I. Experimenteren met leergroep ifv doelgroep behandeling II. Afstemming - procesoverschrijdend onderwijs pedagogie II. Afstemming op DO-I over krijtlijnen II. Intensieve context- en nazorgbegeleiding ism private partners II. Afstemming - projecten regionale K&J-psychiatrische netwerken II. Afstemming met nieuwe structuren IJH III. Draaiboek met conceptbeschrijving III. Toelichting relevante externe partners III. Opstart pilootproject begeleiding in GI De Zande Beernem

Mensdagen 5 15 5 5 5 5 5 5 2 90 14 0

Startdatum 6/01/14 10/02/14 10/02/14 10/02/14 1/01/14 1/06/14 10/02/14 10/02/14 1/03/14 10/02/14 1/10/14 31/12/14

Einddatum ntJW 30/09/14 31/12/14 31/12/14 31/12/14 30/09/14 30/06/14 31/12/14 31/12/14 31/12/14 30/09/14 31/12/14 31/12/14

Belmo

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

%Af

x



x

%Af (Plan) 31% 15% 15% 15% 32% 0% 15% 15% 9% 21% 0% 0%

Timing *2016 *2016 *2016



Totaal 2014


1.750 €

Opmerking(en) Opbouw processtappen: I. Voorbereiden opstart II. Afstemming III. Operationalisering pilootproject begeleiding

18/62 2.2.4 Module bgl DZB


FICHE Pilootproject behandeling gemeenschapsinstelling

JOP fichenr 2.2.5

BELMO actieid (nog)




x x





Projectomschrijving Het aanbod 'behandeling' wordt gereserveerd voor een beperkte groep jongeren wier deviant gedrag chronisch en/of geleidelijk aan steeds complexer, ernstiger en/of gewelddadiger is geworden. Ze lopen vast op verschillende levensdomeinen tegelijkertijd en zijn vanuit negatieve ervaringen in een neerwaartse spiraal terechtgekomen. De vorige begeleiding is vastgelopen en/of men ziet voorlopig geen uitweg meer. Het aanbod 'begeleiding' is ontoereikend om deze doelgroep te bereiken en in beweging te zetten. Het aanbod 'behandeling' geeft hierop een antwoord door het thema reciprociteit sterk te verankeren in haar aanbod. Slechts door terug te geven, door op een sociaal constructieve manier gewicht in de schaal te leggen, kan de balans van geven en nemen worden hersteld en de herintrede in de samenleving voorbereid. Dit pilootproject behandeling loopt sinds 2007 maar is in constante evolutie.

Medewerkers Naam & voornaam Frank Mulier Magda Massoels Managementoverleg GI Pedagogische directeurs GI David De Brouwere

Afdeling GI GI GI GI VZB

Mensdagen 2,5 5 5 15 2

Rol / Taak projectleider coördinator klankbord uitvoering onderhandeling reconversie capaciteit


19/62 2.2.5 Module behandeling GI


FICHE Pilootproject behandeling gemeenschapsinstelling Planning Processtappen en resultaten Afstemming tussen campussen/processen ifv modulair aanbod Experimenteren met programma-elementen in De Zande Beschrijving vh modulair aanbod vh pilootproject behandeling in GI Consolideren nazorg/vervolghulp partners Limburg en Vl.Brabant Experimenteren met samenwerking externe partners Afstemmen HCA ikv. ontwikkeling en experimenteren rond innovatie

Mensdagen 10 5 1,5 3 5 5

Startdatum 1/01/14 10/02/14 1/12/14 1/01/14 1/09/14 1/01/14

Einddatum ntJW 31/12/14 1/12/14 31/12/14 31/08/14 31/12/14 31/12/14

Belmo

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Afstemming tussen campussen/processen ifv modulair aanbod Experimenteren met programma-elementen in De Zande Beschrijving vh modulair aanbod vh pilootproject behandeling in GI Consolideren nazorg/vervolghulp partners Limburg en Vl.Brabant Experimenteren met samenwerking externe partners Afstemmen HCA ikv. ontwikkeling en experimenteren rond innovatie

Mensdagen 10 5 1,5 3 5 5

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

%Af

x 1/01/14 1/02/14 15/01/14

15/03/14



x

%Af (Plan) 24% 16% 0% 36% 0% 24%

100% 25% 25%

Timing *2016 *2016 *2016

Oorsprong middelen

Inzet middelen

Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

20/62 2.2.5 Module behandeling GI


FICHE Module time-out in gemeenschapsinstellingen

JOP fichenr 2.2.6

BELMO actieid (nog)



Planning startjaar 2010 voorzien eindjaar 2014 %Af in 2013 projectfichenummer in JOP 2013 3.4 startdatum in 2014 %Af(Plan) einddatum in 2014 13% Regelgevingsagenda - jeugdbeschermingswet 28-03-2014 Regelgevingsagenda - decreet bijzondere jeugdbijstand 28-03-2014 Regelgevingsagenda - decreet integrale jeugdhulp 28-03-2014 Strategische beleidsdoelstellingen (SBD) SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.

x



Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG BBF pag 26 We harmoniseerden de werking van de time-outmodules in de campussen Ruiselede en De Markt, met name door de veralgemeende invoering van een 14 dagen durend programma met wekelijkse instroom van nieuwelingen en het methodisch werken vanuit een herstelgerichte visie. Deze pilootprojecten worden in 2014 verder uitgerold en we verankeren de modules in het regelgevend kader.


Projectomschrijving Binnen de module time-out van de gemeenschapsinstellingen wordt aan jongeren bij wie de hulpverlening in een minder gestructureerde en beveiligde setting dreigt te blokkeren de kans gegeven om toe te werken naar een hervatting van de dialoog met de betrokken voorziening. De gemeenschapsinstellingen stellen zich in deze dialoog op als neutrale bemiddelaar en zorgen ervoor dat de engagementen van beide partijen worden uitgesproken en geconcretiseerd. De module time-out biedt een sterk gestructureerd en gemonitord programma waarin de jongere op maat van zijn mogelijkheden en beperkingen intensief wordt voorbereid op een herstart van het lopend begeleidings - of behandelingstraject. Deze module time-out loopt in De Zande Ruiselede sinds 2012 en in De Kempen De Markt meisjes en jongens sinds respectievelijk 2009 en 2011.

Medewerkers Naam & voornaam Frank Mulier Chris Smolders Directieoverleg GI Pedagogische directeurs Ruiselede en De Markt CV, TV en stafleden betrokken units

Afdeling GI GI GI GI GI

Mensdagen 1,5 4 6 18 80

Rol / Taak projectleider coördinator klankbord voorbereiding en uitvoering uitvoering en afstemming


21/62 2.2.6 Module TO GI


FICHE Module time-out in gemeenschapsinstellingen Planning Processtappen en resultaten Consolideren beschrijving module time-out Ontwikkelen van VTO op maat van module time-out Aanpassen praktijk aan nieuwe beschrijving Eén geuniformiseerde typemodule TO in campussen

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Consolideren beschrijving module time-out Ontwikkelen van VTO op maat van module time-out Aanpassen praktijk aan nieuwe beschrijving Eén geuniformiseerde typemodule TO in campussen

Mensdagen 11,5 18 80 0

Startdatum 1/01/14 1/01/14 1/09/14 31/12/14

Einddatum ntJW 30/06/14 30/06/14 31/12/14 31/12/14

Belmo

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

%Af

x



x

%Af (Plan) 49% 49% 0% 0%

Timing *2016 *2016 *2016



Totaal 2014

Jaarbedrag

0€

Opmerking(en)

22/62 2.2.6 Module TO GI


FICHE Conceptnota extern toezicht en externe klachten Algemeen Projecteigenaar Stefaan Van Mulders Datum laatste wijziging projectfiche (Datum van de laatste wijziging in te vullen)

JOP fichenr 3.1

BELMO actieid (nog)



Planning 2014 2014 6.2.2

x x x x



28-03-2014

Strategische beleidsdoelstellingen (SBD) SBD 5 We bevorderen bij de overheid en bij de welzijnsen gezondheidsactoren de aandacht en het initiatief voor een meer efficiënte en effectieve werking om zo met dezelfde middelen meer zorg te creëren.

Operationele beleidsdoelstellingen (OBD) SBD 5.2 We zetten in op reguleringsmanagement om zo gericht bij te dragen tot efficiëntie en effectiviteit in het optreden van zowel de administratie als de voorzieningen op het terrein.



Projectomschrijving De inwerkingtreding van het decreet integrale jeugdhulp brengt een aantal wijzigingen met zich mee voor het toezicht op en de klachtenbehandeling over de hulpverlening georganiseerd door Jongerenwelzijn. Ten eerste wordt JO-lijn bevoegd voor de klachtenbehandeling over de werking van de intersectorale toegangspoort, het OCJ en de SDJ. Dit vereist een herpostionering van JO-lijn. Ten tweede voorziet art. 78 van het decreet IJH in een gewijzigd extern toezicht en externe klachtenbehandeling waarover een parlementair initiatief meer duidelijkheid zal verschaffen. We volgen dit op de voet op. Daarnaast herbekijken de gemeenschapsinstellingen hun interne klachtenprocedures zodat ze conform internationale standaarden op punt staan. Gevallen waarin een vorm van interne klachtenbehandeling plaatsvindt, waarbij de behandelaar ingaat op meldingen of vragen om informatie, klachten meteen oplost of een jongere doorverwijst naar JO-lijn of een andere instantie, worden systematisch geregistreerd.

Medewerkers Naam & voornaam Frank Mulier Patrick Defoor, Edith Gysen en Magda Massoels Directieoverleg kernprocessen Kinderrechtencommissariaat Directieoverleg algemeen management Stefaan Van Mulders Inge Debel N.N. Eva Nouwen Chris Smolders Hildegard Van Peteghem

Afdeling GI GI GI extern GI DAG DAG OSD ITP GI DAG

Mensdagen 2 5 16 0 3 2 16 3 3 3 5

Rol / Taak projectleider GI inhoudelijk coördinator GI inhoudelijke ondersteuning afstemming validatie projectleider JO-lijn inhoudelijk coördinator JO-lijn inhoudelijke ondersteuning inhoudelijke ondersteuning inhoudelijke ondersteuning ontwikkeling registratie

Belanghebbende(n) Klachtenlijnen andere jeugdhulpaanbieders Kinderrechtencommissariaat Zorginspectie

23/62 3.1 Concept klachten


FICHE Conceptnota extern toezicht en externe klachten Planning Processtappen en resultaten Overleg kinderrechtencommissariaat ifv parlementair initiatief Opmaak stroomschema klachtenbehandeling JO-lijn Herwerken registratie JO-lijn ifv klachtenbehandeling ITP, OCJ & SDJ Hoorzitting ifv parlementair initiatief conceptnota toezicht en klachten Interne communicatie mbt parlementair initiatief Opmaak intersectorale werkafspraken tss JO-lijn & andere klachtendiensten Opvolging opmaak en decreet nalv parlementair initiatief Op punt stellen interne klachtenprocedure GI Desgevallend herwerken afsprakennota JO-lijn ifv wijzigingen IJH & GI Voorziene inwerkingtreding decreet nalv parlementair initiatief Toetsing klachtenprocedure GI bij kinderrechtencommissariaat Gevalideerde interne klachtenprocedure GI Op punt stellen van registratiesysteem intern behandelde klachten GI Interne communicatie GI Implementatie interne klachtenprocedure GI

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Overleg kinderrechtencommissariaat ifv parlementair initiatief Opmaak stroomschema klachtenbehandeling JO-lijn Herwerken registratie JO-lijn ifv klachtenbehandeling ITP, OCJ & SDJ Hoorzitting ifv parlementair initiatief conceptnota toezicht en klachten Interne communicatie mbt parlementair initiatief Opmaak intersectorale werkafspraken tss JO-lijn & andere klachtendiensten Opvolging opmaak en decreet nalv parlementair initiatief Op punt stellen interne klachtenprocedure GI Desgevallend herwerken afsprakennota JO-lijn ifv wijzigingen IJH & GI Voorziene inwerkingtreding decreet nalv parlementair initiatief Toetsing klachtenprocedure GI bij kinderrechtencommissariaat Gevalideerde interne klachtenprocedure GI Op punt stellen van registratiesysteem intern behandelde klachten GI Interne communicatie GI Implementatie interne klachtenprocedure GI

Mensdagen 2

Einddatum ntJW 31/01/14 1/03/14 1/03/14 28/02/14 x 15/03/14 30/06/14 30/06/14 x 15/10/14 30/11/14 30/09/14 x 31/10/14 15/11/14 15/12/14 31/12/14 31/12/14

Belmo

3 2 3 5 6 8 12 1 1 1 6 3 1

Startdatum 1/01/14 1/01/14 1/01/14 1/02/14 15/02/14 1/03/14 1/03/14 1/06/14 1/07/14 1/09/14 15/10/14 1/11/14 1/11/14 15/11/14 31/12/14

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

6

%Af

x

Legistieke implicaties Decreet mbt extern toezicht & enterne klachtenbehandeling


x

%Af (Plan) 100% 100% 100% 100% 100% 23% 23% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Timing 1/09/2014

Oorsprong middelen

Inzet middelen

Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

24/62 3.1 Concept klachten


FICHE Uitvoeringsbesluit kwaliteitsdecreet private voorzieningen Algemeen Projecteigenaar David Debrouwere Datum laatste wijziging projectfiche 19/03/14

BELMO actieid (nog)



JOP fichenr 3.2

Planning 2011 2014 6.1



(in te vullen)

Strategische beleidsdoelstellingen (SBD) SBD 4 We sturen, stimuleren en ondersteunen de welzijnsen gezondheidsactoren zodat ze kwaliteitsvolle zorg bieden in een aangepaste infrastructuur, voortdurend innoveren, een inclusieve aanpak bevorderen en duurzaam te werk gaan.

Operationele beleidsdoelstellingen (OBD) SBD 4 We sturen, stimuleren en ondersteunen de welzijnsen gezondheidsactoren zodat ze kwaliteitsvolle zorg bieden in een aangepaste infrastructuur, voortdurend innoveren, een inclusieve aanpak bevorderen en duurzaam te werk gaan.

Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG BBF pag 43 In september 2013 bezorgden we het parlement een globaal evaluatierapport over de kwaliteitszorg in de welzijnsen gezondheidssector. Hieruit blijkt dat een geharmoniseerd kwaliteitsbeleid in grote mate nog een ‘werk in uitvoering’ betreft. In alle sectoren wordt daartoe nauw overlegd tussen overheid en voorzieningen. Het rapport concludeert dat een stevige basis werd gelegd om er het kwaliteitsbeleid van de welzijnsen gezondheidsvoorzieningen op te enten.

Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD) Art. 9.5 Jongerenwelzijn zal blijven investeren in het aanbieden van kwaliteitsvolle hulp- en dienstverlening. Het aantal jongeren in de bijzondere jeugdzorg neemt toe en deze trend zet zich verder. Jongerenwelzijn wil elke jongere in een moeilijke leefsituatie de garantie kunnen bieden op een kwaliteitsvolle hulp- en dienstverlening.

Projectomschrijving Het uitvoeringsbesluit bij het kwaliteitsdecreet voor de kwaliteit van de gezondheids- en welzijnsvoorzieningen gaat van kracht op 1 januari 2014. Het aspect van zelfevaluatie aan de hand van groeiniveaus is voor heel wat organisaties nieuw, waardoor een goede ondersteuning bij de implementatie van het uitvoeringsbesluit nodig is. Daarnaast zullen een aantal accenten gelegd moeten worden op thema's die ten gevolge van de veranderingen in de jeugdhulp zeer actueel worden (bv.procedure van onthaal en verslaggeving). Tevens is er afstemming nodig met Zorginspectie inzake de hererkenningen.

Medewerkers Naam & voornaam David Debrouwere Els Meert Geert Michiels Stephanie Raman

Afdeling VZB VZB VZB VZB

Mensdagen 10 20 5 5

Rol / Taak projectleider inhoudelijke coördinator inhoudelijke coördinator administratieve ondersteuning

Belanghebbende(n) Private voorzieningen bijzondere jeugdzorg Zorginspectie

25/62 3.2 Kwaliteit VZB


FICHE Uitvoeringsbesluit kwaliteitsdecreet private voorzieningen Planning Processtappen en resultaten Communicatie voor implementatie Ondersteuning implementatie Acties voor thematische ondersteuning (specifieke processen) Afstemming Zorginspectie

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Communicatie voor implementatie Ondersteuning implementatie Acties voor thematische ondersteuning (specifieke processen) Afstemming Zorginspectie


Startdatum 1/01/14 1/01/14 1/03/14 1/09/14

Einddatum ntJW 31/03/14 31/12/14 31/12/14 31/12/14

Belmo

%Af (Plan) 98% 24% 9% 0%

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

%Af 87% 20% 0% 0%



Timing Nihil

Oorsprong middelen

Inzet middelen

Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

26/62 3.2 Kwaliteit VZB


FICHE Kwaliteitsbeleid Verwijzersbeleid

JOP fichenr 3.3

Algemeen Projecteigenaar Lucien Rahoens Datum laatste wijziging projectfiche (Datum van de laatste wijziging in te vullen)



BELMO actieid (nog)


x

x x x



(in te vullen)


Operationele beleidsdoelstellingen (OBD) OBD 4.1 We enten een concrete beleidsaanpak op het eengemaakte kwaliteitsdecreet om de voorzieningen zo te stimuleren de kwaliteit van hun aanbod te verbeteren.


Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD) Art. 9.5 Jongerenwelzijn zal blijven investeren in het aanbieden van kwaliteitsvolle hulp- en dienstverlening. Het aantal jongeren in de bijzondere jeugdzorg neemt toe en deze trend zet zich verder. Jongerenwelzijn wil elke jongere in een moeilijke leefsituatie de garantie kunnen bieden op een kwaliteitsvolle hulp- en dienstverlening.

Projectomschrijving Verwijzersbeleid wil een kwaliteitsbeleid ontwikkelen en tegelijk het bestaande naar een hoger niveau tillen. In een eerste fase het EFQM-model bestudeerd om na te gaan op welke manier dit kan worden geïntegreerd in het beleid. Waar de voorbije jaren werd geïnvesteerd in een kwaliteitshandboek, wordt nu op basis van het werklastinstrument een keuze gemaakt voor duidelijke prioriteiten. We willen komen tot meetbare normen, waartegen de afdeling zich kan verhouden. De prioritering en selectie van de norm gebeurt in overleg met de werkvloer via klankbordgroepen om op die manier een duidelijk draagvlak te creëren.

Medewerkers Naam & voornaam Lucien Rahoens Yves Indeherberge Nele Haedens Virna Saenen N.N. Regioverantwoordelijken regionale medewerkers Johan Peeters Vertegenwoordigers GI Vertegenwoordigers VZB

Afdeling OSD OSD OSD OSD OSD OSD OSD DAG GI VZB

Mensdagen 11 8 8 15 10 10 20 1 0,5 0,5

Rol / Taak projectleider inhoudelijke medewerker inhoudelijke medewerker inhoudelijke medewerker inhoudelijke medewerker advisering advisering advisering afstemming afstemming

Belanghebbende(n)

27/62 3.3 Kwaliteit VWB


FICHE Kwaliteitsbeleid Verwijzersbeleid Planning Processtappen en resultaten Positionering tov EFQM en relevante studies (vb clientzorgmonitor) Prioriteren binnen werklastinstrument Aftoetsen op CO Aftoetsen met werkveld Formuleren norm en vertaalslag naar kwaliteitshandboek Koppeling van norm aan meetbare bronnen en ijkpunten Aftoetsen op CO Aftoetsen met werkveld Gevalideerd kwaliteitsbeleid verwijzersbeleid

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Positionering tov EFQM en relevante studies (vb clientzorgmonitor) Prioriteren binnen werklastinstrument Aftoetsen op CO Aftoetsen met werkveld Formuleren norm en vertaalslag naar kwaliteitshandboek Koppeling van norm aan meetbare bronnen en ijkpunten Aftoetsen op CO Aftoetsen met werkveld Gevalideerd kwaliteitsbeleid verwijzersbeleid

Mensdagen 16 11 6 15 5 8 6 15 1

Startdatum 1/01/14 1/06/14 1/07/14 1/07/14 1/07/14 1/07/14 1/10/14 1/10/14 1/12/14

Einddatum ntJW 1/05/14 1/07/14 1/10/14 1/10/14 1/10/14 1/10/14 1/12/14 1/12/14 31/12/14

Belmo

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

%Af

x



x

%Af (Plan) 73% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Timing Nihil

Oorsprong middelen

Inzet middelen

Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

28/62 3.3 Kwaliteit VWB


JOP fichenr 3.4.1

FICHE Kwaliteitszorg gemeenschapsinstellingen Algemeen Projecteigenaar Frank Mulier Datum laatste wijziging projectfiche 20/11/13



BELMO actieid (nog)

Planning 2011 2014 6.2.1

x

x x x

%Af in 2013


%Af(Plan) 28%

% Af 0%

(in te vullen)


Operationele beleidsdoelstellingen (OBD) OBD 4.1 We enten een concrete beleidsaanpak op het eengemaakte kwaliteitsdecreet om de voorzieningen zo te stimuleren de kwaliteit van hun aanbod te verbeteren.


Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD) Art. 9.5 Jongerenwelzijn garandeert de kwaliteit in de hulp- en dienstverlening aan jongeren in moeilijke leefsituaties door de hulpverlening in de gemeenschapsinstellingen te laten voldoen aan de minimale kwaliteitseisen en tevens af te stemmen op de reglementering inzake kwaliteit voor de private voorzieningen bijzondere jeugdbijstand.

Projectomschrijving Het kwaliteitskader van de gemeenschapsinstellingen wordt verder verfijnd. Er wordt een communicatieplan opgesteld en uitgevoerd ter ondersteuning van de implementatie van het kwaliteitstraject in de gemeenschapsinstellingen. Daarnaast werken de gemeenschapinstellingen het metathema kwaliteitszorg uit. Dit thema is het overkoepelend thema dat de aanpak van de andere kwaliteitsthema’s en het kwaliteitsbeleid in zijn geheel omvat. Tenslotte volgen de gemeenschapsinstellingen hun actieplan verder op en intregreren deze acties in het kwaliteitstraject.

Medewerkers Naam & voornaam Frank Mulier Chris Smolders WG Kwaliteit, WG Onderwijs en Domino Lokale werkgroepen Kwaliteit Stijn Staes Lies Buysschaert Directie GI Els Meert Vertegenwoordiger OSD

Afdeling GI GI GI GI DAG GI GI VZB OSD

Mensdagen 5 35 80 185 15 10 10 10 0,5

Rol / Taak projectleider inhoudelijk coördinator inhoudelijke ondersteuning inhoudelijke ondersteuning inhoudelijke ondersteuning inhoudelijke ondersteuning interne validatie inhoudelijke ondersteuning afstemming

Belanghebbende(n) Zorginspectie

29/62 3.4.1 Kwaliteit GI


FICHE Kwaliteitszorg gemeenschapsinstellingen Planning Processtappen en resultaten I. Kwaliteitskader op punt stellen I. Agendering raadgevend comité I. Communicatieplan Kwaliteit opstellen en uitvoeren Kwaliteitskader voor gemeenschapsinstellingen II. Uitwerking metathema kwaliteitszorg II. Inventarisatie documenten per kwaliteitsthema II. Integratie acties rapport zorginspectie en onderwijsinspectie II. Verdere operationalisering acties in lokale werkgroepen

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten I. Kwaliteitskader op punt stellen I. Agendering raadgevend comité I. Communicatieplan Kwaliteit opstellen en uitvoeren Kwaliteitskader voor gemeenschapsinstellingen II. Uitwerking metathema kwaliteitszorg II. Inventarisatie documenten per kwaliteitsthema II. Integratie acties rapport zorginspectie en onderwijsinspectie II. Verdere operationalisering acties in lokale werkgroepen

Mensdagen 79 1 20 0 80 10 80 80

Startdatum 1/01/14 1/02/14 1/01/14 31/03/14 1/04/14 1/04/14 1/04/14 1/04/14

Einddatum ntJW 31/01/14 1/02/14 31/03/14 31/03/14 31/12/14 31/12/14 31/12/14 31/12/14

Belmo

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

%Af

x


Budgettaire implicaties Omschrijving ?

x

%Af (Plan) 100% 100% 98% 0% 0% 0% 0% 0%

Timing Nihil



Totaal 2014

Jaarbedrag

0€

Opmerking(en) Opbouw processtappen: I. Uitwerken generiek kwaliteitskader cf. decreet en sectoraal BVR II. Opbouw kwaliteitshandboek op campusniveau

30/62 3.4.1 Kwaliteit GI


FICHE Onderwijs in de GI en GFC

JOP fichenr 3.4.2


BELMO actieid (nog)



Planning 2011 x

%Af in 2013


6.2.4; 9.3 %Af(Plan) 36%

% Af 25%

(in te vullen)



Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG BBF pag 26 Om een onderwijs te bieden dat afgestemd is op de onderwijsbehoeften van de leerlingen en aansluit bij het onderwijsveld, hebben we oog voor 3 aspecten: samenwerking met de scholen en de CLB’s, kennis bij onze leerkrachten van de Vlaamse eindtermen en ontwikkelingsdoelen en een aanbod op maat van de leerling. (...) [we] gaan vanuit het jaarrapport 2012-2013 ‘Onderwijs in de GI’ en het tevredenheidsonderzoek dat we bij de scholen hebben gevoerd, het gesprek aan met de verschillende onderwijskoepels en centrumnetten met het oog op een nog beter afgestemde samenwerking. We zetten daarnaast het traject voort dat de leerkrachten vertrouwd maakt met de Vlaamse eindtermen en ontwikkelingsdoelen. (...)De onderwijshandelingsplannen geven vorm aan het onderwijs op maat. Deze moeten stoelen op de leerfiches en passen binnen de Vlaamse eindtermen en ontwikkelingsdoelen.


Projectomschrijving We bouwen voort aan een kwalificatiegericht onderwijs. Hiervoor evalueren we de genomen engagementen en sturen deze zo nodig bij. We gaan van start met een effect- en tevredenheidsstudie bij de betrokken centra voor leerlingbegeleiding en rapporteren hierover in het jaarrapport 'Onderwijs in de GI'. We bereiden het bezoek van de onderwijsinspectie voort. Aangereikte verbeterpunten vertalen we in een actieplan. We zetten een ondersteuningstraject op met de pedagogische begeleidingsdiensten van de onderwijskoepels om ons in dit actieplan te ondersteunen.

Medewerkers Naam & voornaam Frank Mulier Marc Trips Onderwijsdirecteurs Hoofdleerkrachten Leerlingbegeleiders Onderwijsinspectie Onderwijskoepels Centra voor leerlingbegeleiding Pedagogische begeleidingsdiensten

Afdeling GI GI GI GI GI Extern Extern Extern Extern

Mensdagen 1 46 78 56 2 0 0 0 0

Rol / Taak projectleider projectcoördinator inhoudelijke ondersteuning inhoudelijke ondersteuning inhoudelijke ondersteuning inspectie evalueren meewerken onderzoek vorming / intervisie

Belanghebbende(n)

31/62 3.4.2 Onderwijs GI


FICHE Onderwijs in de GI en GFC Planning Processtappen en resultaten Opvolging implementatie leerfiches Leerfiches richtinggevend voor OHP Evaluatie engagementen met onderwijskoepels Feedback rond evaluatie aan DO en kabinet Quick win bemerkingen doorvoeren Bevraging CLB's Onderwijsinspectie in de publieke jeugdinstellingen Actieplan (Inspectie + evaluatie engagementen) Vraag ondersteuning aan pedagogische begeleidingsdienst Opstellen jaarverslag onderwijs Jaarverslag onderwijs Voorstellen jaarverslag aan DO + kabinet Bezorgen jaarverslag aan cel detacheringen als tussentijdse evaluatie Bezorgen jaarverslag aan onderwijskoepels Uitvoering actieplan Ondersteuning door pedagogische begeleidingsdiensten

Mensdagen 24 33 5 1 6 10 16 6 6 16 0 1 0,5 0,5 24 32

Startdatum 1/01/14 1/01/14 1/02/14 1/03/14 1/03/14 1/03/14 1/04/14 1/06/14 1/08/14 1/07/14 31/08/14 1/09/14 1/09/14 1/10/14 1/09/14 1/11/14

Einddatum ntJW 31/03/14 31/03/14 28/02/14 31/03/14 30/06/14 30/06/14 30/06/14 x 31/07/14 31/08/14 31/08/14 31/08/14 30/09/14 30/09/14 31/10/14 31/12/14 31/12/14 x

Belmo

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Opvolging implementatie leerfiches Leerfiches richtinggevend voor OHP Evaluatie engagementen met onderwijskoepels Feedback rond evaluatie aan DO en kabinet Quick win bemerkingen doorvoeren Bevraging CLB's Onderwijsinspectie in de publieke jeugdinstellingen Actieplan (Inspectie + evaluatie engagementen) Vraag ondersteuning aan pedagogische begeleidingsdienst Opstellen jaarverslag onderwijs Jaarverslag onderwijs Voorstellen jaarverslag aan DO + kabinet Bezorgen jaarverslag aan cel detacheringen als tussentijdse evaluatie Bezorgen jaarverslag aan onderwijskoepels Uitvoering actieplan Ondersteuning door pedagogische begeleidingsdiensten

Mensdagen 24 33 5 1 6 10 16 6 6 16 0 1 0,5 0,5 24 32

Startdatum Einddatum ntJW 1/01/14 1/01/14 1/02/14eval gepland 30/4 1/03/14 na vorige stap 1/03/14 idem 1/03/14 idem

Belmo

x

%Af 80% 80% 5% 0% 0% 0%

x

x



x

%Af (Plan) 98% 98% 100% 93% 23% 23% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Timing Nihil

Oorsprong middelen

Inzet middelen

Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

32/62 3.4.2 Onderwijs GI


FICHE Digitaal platform Jongerenwelzijn

JOP fichenr 4.1

Algemeen Projecteigenaar Stefaan Van Mulders Datum laatste wijziging projectfiche 21/03/14



BELMO actieid (nog)

Planning 2014 %Af in 2013

x x x x x x


nvt %Af(Plan) 1%

% Af 0%

(in te vullen)


Operationele beleidsdoelstellingen (OBD) OBD 5.1 We investeren in een verbeterd(e) elektronische registratie, gegevensverzameling en gegevensuitwisseling, om zo de werkprocessen efficiënter te laten verlopen en ook om beleidsmatig een beter zicht te krijgen op vraag- een anbodevoluties.

Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG BBF pag 51 Om de stijgende zorgvragen, de toenemende complexiteit ervan, de nood aan zorg op maat en andere beleidsuitdagingen gepast te kunnen beantwoorden is een gerichte inzet van (nieuwe) informatie en communicatietechnologieën (ICT) een absolute noodzaak. Op ICT en internet gebaseerde diensten kunnen immers de zorgverlening ondersteunen (...) Jongerenwelzijn zet expliciet in op uniforme gegevensverzameling, op gegevensuitwisseling en elektronische registratie zodat behalve de geregistreerde informatie ook de dialoog en het complementaire wetenschappelijke onderzoek over de sector en de resultaten van de hulpverlening gestoffeerd kan worden. Het gebruik van verschillende informatiesystemen maakt dit mogelijk. (...) We streven ernaar om alle ICT-applicaties zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken.

Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD) Art. 9.6 Jongerenwelzijn wil naast de uitbreiding ook investeren in vernieuwen, verbreden en beheersen. Met het registratiesysteem BINC (begeleiding in cijfers) en het dossieropvolgingsysteem DOMINO (dossier minderjarigen opvolging) gaat Jongerenwelzijn zowel intern als met de private sector het gesprek aan over effectiviteit, efficiëntie en kwaliteitsvolle hulp- en dienstverlening.

Projectomschrijving Het digitaal platform Jongerenwelzijn is de verzamelnaam voor volgende informatiesystemen: - moduledatabank/Jeugdhulpwijzer - INSISTO (en FAUNUS tot uitdoving) - DOMINO OCJ/VK en DOMINO - BINC 2.0 - CAP - randsystemen subsidiëring - informatiesystemen van het IJH-veld waarmee INSISTO en/of DOMINO en/of BINC automatisch gegevens (kunnen) uitwisselen De ontwikkeling van al deze informatiesystemen wordt middels het digitaal platform op elkaar afgestemd.

Medewerkers Naam & voornaam Stefaan Van Mulders Jean-Pierre Vanhee Debrouwere David Lucien Rahoens Arlette Corbeels Frank Mulier of Jef Goos Bart Verstraete Dave Geentjens Nele Haedens Yves Indeherberge Els Meert Hildegard Van Peteghem

Afdeling DAG ITP VZB OSD SOD GI DAG ITP OSD OSD VZB DAG

Mensdagen 5 5 5 5 5 5 20 150 35 35 35 50

Rol / Taak projecteigenaar stuurgroep stuurgroep stuurgroep stuurgroep stuurgroep voorzitter IAWeG projectleider INSISTO projectleider DOMINO projectleider DOMINO projectleider BINC ontwikkelaar randtoepassingen

Belanghebbende(n) Private voorzieningen bijzondere jeugdzorg Steunpunt Jeugdhulp Smals Wetenschappelijke wereld

33/62 4.1 Digitaal platform


FICHE Digitaal platform Jongerenwelzijn Planning Processtappen en resultaten Basisfunct Jeugdhulpregie (INSISTO) - A-doc uit DOMINO - OCJ3 Opzetten opvolgtool ondersteuning IJH Analyse BINC 2.0 met keuze IT-partners Onderzoek uitwisseling aanlevering A-doc uit andere systemen Opzetten beheerstructuur eHealth (gebruikersbeheer) Beslissing stabiliteit A-doc (of tot 31/08/2014 of tot 31/12/2015) INSISTO release 2 - aanpassingen speciale processen - Jeudhulpwijzer Opzetten overlegplatform met IT-leveranciers IJH (IAWeG) Decreet gegevensdeling - ICT-veiligheidsbeleid jeugdhulpaanbieders (IAWeG) Beheer digitale mappenstructuur - document management Randtoepassingen herschrijven op basis van INSISTO DOMINO release 2 en 3 Ontwikkeling BINC 2.0 INSISTO release 3

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Basisfunct Jeugdhulpregie (INSISTO) - A-doc uit DOMINO - OCJ3 Opzetten opvolgtool ondersteuning IJH Analyse BINC 2.0 met keuze IT-partners Onderzoek uitwisseling aanlevering A-doc uit andere systemen Opzetten beheerstructuur eHealth (gebruikersbeheer) Beslissing stabiliteit A-doc (of tot 31/08/2014 of tot 31/12/2015) INSISTO release 2 - aanpassingen speciale processen - Jeudhulpwijzer Opzetten overlegplatform met IT-leveranciers IJH (IAWeG) Decreet gegevensdeling - ICT-veiligheidsbeleid jeugdhulpaanbieders (IAWeG) Beheer digitale mappenstructuur - document management Randtoepassingen herschrijven op basis van INSISTO DOMINO release 2 en 3 Ontwikkeling BINC 2.0 INSISTO release 3

Mensdagen

50

Mensdagen

Startdatum 1/01/14 1/01/14 1/01/14 1/01/14 1/01/14 1/03/14 1/03/14 1/03/14 1/01/14 1/01/14 1/01/14 1/03/14 1/03/14 1/07/14

Einddatum ntJW 1/03/14 1/03/14 1/03/14 1/03/14 1/03/14 1/03/14 31/08/14 31/08/14 31/12/14 31/12/14 31/12/14 31/12/14 31/12/14 31/12/14

Belmo

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

%Af 85% 100% 75% 100% 100%

10% 5%

x



x

%Af (Plan) 100% 100% 100% 100% 100% 100% 15% 15% 24% 24% 24% 9% 9% 0%

Timing Nihil

Oorsprong middelen

Inzet middelen

Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

34/62 4.1 Digitaal platform


FICHE Binc

JOP fichenr 4.2

Algemeen Projecteigenaar David Debrouwere Datum laatste wijziging projectfiche 18/03/14



BELMO actieid (nog)

Planning 2007 2014 7.3

x

x %Af in 2013


%Af(Plan) 18%

% Af 16%

(in te vullen)


Operationele beleidsdoelstellingen (OBD) OBD 5.1 We investeren in een verbeterde elektronische registratie, gegegevensverzameling en gegevensuitwisseling, om zo de werkprocessen efficiënter te laten verlopen en ook om beleidsmatig een beter zicht te krijgen op vraag- en aanbodevoluties.


Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD) Art. 9.6 Jongerenwelzijn wil naast de uitbreiding ook investeren in vernieuwen, verbreden en beheersen. Met het registratiesysteem BINC en het opvolgingssysteem Domino gaat Jongerenwelzijn zowel intern als met de private sector het gesprek aan over effectiviteit, efficiëntie en kwaliteitsvolle hulpverlening.

Projectomschrijving Na een grondige revisie van Binc naar Binc 2.0, afgestemd op de evoluties binnen de sector zoals INSISTO en het experimenteel modulair kader, wordt Binc 2.0 geanalyseerd, ontwikkeld en voorbereid op algemene implementatie in de sector vanaf 1 januari 2015. Binc 2.0 bevat essentiële inhoudelijke en subsidietechnische processen van het private aanbod van de bijzondere jeugdbijstand. Op basis van de registratiegegegevens van 2013 van HCA wordt een dialoog-, reflectie - en actiegroep georganiseerd.

Medewerkers Naam & voornaam David Debrouwere Els Meert Bart Verstraete Stephanie Raman

Afdeling VZB VZB DAG VZB


Rol / Taak projectleider inhoudelijk coördinator IT-expert administratieve ondersteuning

Belanghebbende(n) Private voorzieningen bijzondere jeugdzorg Steunpunt Jeugdhulp Externe ontwikkelaar Wetenschappelijke wereld

35/62 4.2 BINC


FICHE Binc Planning Processtappen en resultaten Ondersteuning voor analyse en ontwikkeling Binc 2.0 Opvolging door stuurgroep (1) Organisatie DRA voor HCA Handleiding Binc 2.0 Opvolging door stuurgroep (2) Voorbereiding implementatie Binc 2.0 (communicatie, opleiding,…) Opvolging door stuurgroep (3) Oplevering Binc 2.0 door it-leverancier

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Ondersteuning voor analyse en ontwikkeling Binc 2.0 Opvolging door stuurgroep (1) Organisatie DRA voor HCA Handleiding Binc 2.0 Opvolging door stuurgroep (2) Voorbereiding implementatie Binc 2.0 (communicatie, opleiding,…) Opvolging door stuurgroep (3) Oplevering Binc 2.0 door it-leverancier

Mensdagen 45 2 4 10 2 20 2 1

Startdatum 1/01/14 1/02/14 1/02/14 1/03/14 1/06/14 1/06/14 1/10/14 31/10/14

Einddatum ntJW 31/12/14 28/02/14 30/06/14 31/12/14 30/06/14 31/12/14 31/10/14 31/10/14 x

Belmo

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

%Af 21% 100% 32% 6%

x



x

%Af (Plan) 24% 100% 38% 9% 0% 0% 0% 0%

Timing Nihil



Totaal 2014

Jaarbedrag

0€

Opmerking(en)

36/62 4.2 BINC


FICHE Informatiseren intersectorale toegangspoort (insisto) Algemeen Projecteigenaar Jean-Pierre Vanhee Datum laatste wijziging projectfiche (Datum van de laatste wijziging in te vullen)

BELMO actieid (nog)



JOP fichenr 4.3

Planning 2014

x

%Af in 2013 nvt 6/01/14 20/12/14

x x x x


%Af(Plan) 39%

% Af 0%

(in te vullen)





Projectomschrijving INSISTO is het registratiesysteem waar alle vragen naar niet-rechtstreeks toegankelijke jeugdhulp in verwerkt worden. Zowel de aanvragen door aanmelders uit het werkveld, de verwerking tot een indicatiestellingsvoorstel door de indicatiestellers als het effectief realiseren van niet-rechtstreekse jeugdhulp door jeugdhulpregisseurs wordt door deze applicatie ondersteund. De apllicatie bouwt op volgende krachtlijnen: het is een cloud-toepassing waardoor de informatisering van betrokken partners minimaal geïmpacteerd wordt en dataveiligheid door Jongerenwelzijn gegarandeerd is, het is een intuïtieve toepassing met een minimale leercurve voor de gebruikers en de applicatie biedt aan systemen van externe partners de mogelijkeheid om via een zelf te bouwen extentie (webservice) volgens door Jongerenwelzijn vooraf bepaalde specificaties (XSD), informatie aan te leveren als te ontvangen binnen het kader van goedgekeurde machtigingen.

Medewerkers Naam & voornaam Jean-Pierre Vanhee Stefaan Van Mulders David Debrouwere Lucien Rahoens Arlette Corbeels Frank Mulier Bart Verstraete Dave Geentjens Nele Haedens Yves Indeherberghe

Afdeling ITP DAG OSD OSD SOD GI DAG ITP OSD OSD

Mensdagen 5 5 5 5 5 5 20 150 35 35

Rol / Taak projectleider stuurgroep stuurgroep stuurgroep stuurgroep stuurgroep coördinator ICT Jongerenwelzijn inhoudelijk coördinator INSISTO functionele analyse functionele analyse

Belanghebbende(n) Private voorzieningen bijzondere jeugdzorg VAPH-voorzieningen

37/62 4.3 INSISTO


FICHE Informatiseren intersectorale toegangspoort (insisto) Planning Processtappen en resultaten Basisfunctionaliteit Jeugdhulpregie Webservice aanleveren van gegevens Jeugdhulpwijzer Escalatieprocedures Administratieve afhandeling Gerechtelijke jeugdhulp integreren VIST differentiatie IZIKA integreren VITALINK connectie opzetten Rapportering, datastorage en datawarehousing Stuurgroep INSISTO

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Basisfunctionaliteit Jeugdhulpregie Webservice aanleveren van gegevens Jeugdhulpwijzer Escalatieprocedures Administratieve afhandeling Gerechtelijke jeugdhulp integreren VIST differentiatie IZIKA integreren VITALINK connectie opzetten Rapportering, datastorage en datawarehousing Stuurgroep INSISTO

Mensdagen 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 50

Startdatum 1/01/14 1/02/14 1/02/14 1/03/14 1/03/14 1/04/14 1/05/14 1/07/14 1/07/14 1/07/14 1/01/14

Einddatum ntJW 1/02/14 1/03/14 1/07/14 1/04/14 1/04/14 1/05/14 1/06/14 31/12/14 31/12/14 31/12/14 31/12/14

Belmo

%Af (Plan) 100% 100% 38% 90% 90% 0% 0% 0% 0% 0% 24%

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

%Af



Timing Nihil

Oorsprong middelen

Inzet middelen

Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

38/62 4.3 INSISTO


FICHE Domino ondersteuningscentrum jeugdzorg

JOP fichenr 4.4

Algemeen Projecteigenaar Lucien Rahoens Datum laatste wijziging projectfiche (Datum van de laatste wijziging in te vullen)



BELMO actieid (nog)

Planning 2013 2014 7.1.5

x

x %Af in 2013


%Af(Plan) 0%

% Af 0%

(in te vullen)



Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG BBF pag 52 (…) Jongerenwelzijn zet expliciet in op uniforme gegevensverzameling, op gegevensuitwisseling en elektronische registratie zodat behalve de geregistreerde informatie ook de dialoog en het complementaire wetenschappelijke onderzoek over de sector en de resultaten van de hulpverlening gestoffeerd kan worden. Het gebruik van verschillende informatiesystemen maakt dit mogelijk: DOMINO (Dossier Minderjarigen Opvolging), BINC (Begeleiding in Cijfers), MICADO (Minderjarigen Capaciteitsbeheer Dossier), CAP (Centraal Aanmeldpunt), de moduledatabank en INSISTO (Informatiesysteem Intersectorale Toegangspoort).


Projectomschrijving DOMINO wordt verder verbeterd en uitgebreid. Omwille van de grote aanpassingen ten gevolge van de hertekening van het jeugdhulpverleningslandschap (maart 2014) willen we na deze datum Domino relatief stabiel houden. In 2014 zal er vooral worden ingezet op het optimaliseren van de link tussen Domino en de andere applicaties van het agentschap Jongerenwelzijn (Insisto, Binc, ...). Daarnaast zijn er een aantal technische aanpassingen nodig en moet de COBHRA-tabel geïntegreerd worden in de verschillende onderdelen van Domino. We nemen dit jaar ook een optie op het informatiseren van het risicotaxatie-instrument LIRIK. Voor dit jaar zien we vier gefaseerde releases.

Medewerkers Naam & voornaam Lucien Rahoens Bart Verstraete Nele Haedens Yves Indeherberge

Afdeling OSD DAG OSD OSD

Mensdagen 3 6 27 27

Rol / Taak projecteigenaar projectleider inhoudelijke ondersteuning inhoudelijke ondersteuning

Belanghebbende(n) Vertrouwenscentra Kindermishandeling Jeugdhulpaanbieders

39/62 4.4 DOMINO OCJ


FICHE Domino ondersteuningscentrum jeugdzorg Planning Processtappen en resultaten In productiestelling Domino ondersteuningscentrum jeugdzorg Analyse Stuurgroep Domino (n=6) Overleg met gebruikers Ontwikkeling door HP en Belgacom Functionele testen Systeem en integratietesten en acceptatie voor in productiestelling testen door HP Aanpassen handleiding In productiestelling domino releases (n=4)

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten In productiestelling Domino ondersteuningscentrum jeugdzorg Analyse Stuurgroep Domino (n=6) Overleg met gebruikers Ontwikkeling door HP en Belgacom Functionele testen Systeem en integratietesten en acceptatie voor in productiestelling testen door HP Aanpassen handleiding In productiestelling domino releases (n=4)

Mensdagen 0 20 15 2 260 20 16 6 4

Startdatum 27/02/14 1/01/14 1/01/14 1/01/14 1/01/14 1/01/14 1/01/14 1/01/14 1/01/14

Einddatum ntJW 27/02/14 x 31/12/14 31/12/14 31/12/14 31/12/14 x 31/12/14 31/12/14 x 31/12/14 31/12/14 x

Belmo

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

x

%Af

x



%Af (Plan)

Timing Nihil

Oorsprong middelen

Inzet middelen

Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

40/62 4.4 DOMINO OCJ


JOP fichenr 4.5

FICHE Monitoring IJH Algemeen Projecteigenaar Stefaan Van Mulders Datum laatste wijziging projectfiche 21/03/14

BELMO actieid (nog)




%Af in 2013

x x x x x x

%Af(Plan) 0%


(in te vullen)





Projectomschrijving Onder deze fiche vallen volgende deelprojecten: - herijking cijfers jaarverslag na het decreet IJH - project indicatoren Jongerenwelzijn - uitwerking art.71 en 70 decreet IJH

Medewerkers Naam & voornaam Stefaan Van Mulders Jean-Pierre Vanhee David Debrouwere Lucien Rahoens Arlette Corbeels Frank Mulier of Jef Goos Bart Verstraete Johan Peeters

Afdeling DAG ITP VZB OSD SOD GI DAG DAG

Mensdagen 5 5 5 5 5 5 20 150

Rol / Taak voorzitter directieraad directieraad directieraad directieraad directieraad directieraad coördinator ICT Jongerenwelzijn inhoudelijke coördinatie

Belanghebbende(n) Departement WVG

41/62 4.5 Monitoring IJH


FICHE Monitoring IJH Planning Processtappen en resultaten Cijfers jaarverslag 2013 Concept cijfers jaarverslag 2014 Beslissing directieraad over concept cijfers jaarverslag Herijking bedrijfsindicatoren (welke) gelijktijdig met aanmaak beheersovereenkomst Organiseren downloads moduledatabank, insisto- datawarehouse Exploratie downloads moduledatabank insisto Opzetten overleg over sectorale registratiesystemen (IAWeG) Opvolging wetenschappelijk onderzoek sectorale registratiesystemen (SWVG) Uitwerken indicatoren beheersovereenkomst

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Cijfers jaarverslag 2013 Concept cijfers jaarverslag 2014 Beslissing directieraad over concept cijfers jaarverslag Herijking bedrijfsindicatoren (welke) gelijktijdig met aanmaak beheersovereenkomst Organiseren downloads moduledatabank, insisto- datawarehouse Exploratie downloads moduledatabank insisto Opzetten overleg over sectorale registratiesystemen (IAWeG) Opvolging wetenschappelijk onderzoek sectorale registratiesystemen (SWVG) Uitwerken indicatoren beheersovereenkomst

Mensdagen

Mensdagen

Startdatum 1/03/14 1/02/14 1/07/14 1/09/14 1/01/14 1/02/14 1/01/14 1/01/14 1/07/14

Einddatum ntJW 14/03/14 1/07/14 30/09/14 1/12/14 1/02/14 1/06/14 1/06/14 31/12/14 31/12/14

Belmo

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

%Af 80% 10%

x 0% 0% 22%



x

%Af (Plan) 100% 38% 0% 0% 100% 48% 58% 24% 0%

Timing Nihil

Oorsprong middelen

Inzet middelen

Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

42/62 4.5 Monitoring IJH


FICHE Voorstart en opstart gemandateerde voorzieningen Algemeen Projecteigenaar Lucien Rahoens Datum laatste wijziging projectfiche (Datum van de laatste wijziging in te vullen)

JOP fichenr 5.1

BELMO actieid (nog)






(in te vullen)



Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG BBF pag 22 Met het nieuwe decreet integrale jeugdhulp verstevigt Vlaanderen de beweging naar meer zorg op maat voor jongeren en hun gezinnen en verankert het definitief een verregaande samenwerking tussen alle sectoren die betrokken zijn bij de jeugdhulp. De ervaringen in de voorstartregio Oost-Vlaanderen zullen operationeel richting geven aan die verregaande samenwerking. (...) pag 23 Het is de opdracht van elke voorziening en hulpverlener om alert te zijn voor verontrustende situaties en dan gepast op te treden. Het decreet integrale jeugdhulp voorziet dat iedereen in zo’n situatie altijd terecht kan bij de gemandateerde voorziening “Ondersteuningscentrum Jeugdzorg” (OCJ). Ook de Vertrouwenscentra kindermishandeling (VK) treden op als gemandateerde voorziening. De OCJ’s komen vanaf 1 maart 2014 in de plaats van de huidige Comités voor Bijzondere Jeugdzorg.


Projectomschrijving In 2014 start de laatste fase van de implementatie van integrale jeugdhulp. Het betreft hier de operationele start van de intersectorale toegangspoort en de gemandateerde voorzieningen. Om deze start voor te bereiden, werd in 2013 in iedere regio een regionaal projectteam opgestart dat het werkveld voorbereidt. Er is een grote nood aan informatie en communicatie, daarnaast moet er ook een migratie doorgevoerd worden op niveau van casuistiek. Beide elementen komen samen in de opdracht van de regioverantwoordelijke die enerzijds het communicatieluik opneemt, als het operationele luik op casusniveau in de regio coördineert. Bij de opstart wordt maximaal rekening gehouden met de leerervaringen in de voorstartregio (Oost-Vlaanderen) waar de gemandateerde voorzieningen en de intersectorale toegangspoort reeds sinds 16 september 2013 operationeel zijn.

Medewerkers Naam & voornaam Lucien Rahoens regioverantwoordelijken Yves Indeherberghe Nele Haedens

Afdeling OSD OSD OSD OSD


Rol / Taak projectleider coördinatie uitvoering helpdesk OCJ helpdesk OCJ

Belanghebbende(n) Vertrouwenscentra Kindermishandeling Jeugdhulpaanbieders

43/62 5.1 Voorstart & opstart GV


FICHE Voorstart en opstart gemandateerde voorzieningen Planning Processtappen en resultaten Opstart helpdesk via 1 mailadres per regio, incl. voorstart Overleg magistratuur ifv samenwerking met GV Infomoment per netwerk Infomoment voor voorzieningen Eindrapportage voorstart gemandateerde voorzieningen Inschatting caseload ifv nieuwe opdracht coordineren Informeren van cliënten en voorzieningen rond status caseload

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Opstart helpdesk via 1 mailadres per regio, incl. voorstart Overleg magistratuur ifv samenwerking met GV Infomoment per netwerk Infomoment voor voorzieningen Eindrapportage voorstart gemandateerde voorzieningen Inschatting caseload ifv nieuwe opdracht coordineren Informeren van cliënten en voorzieningen rond status caseload

Mensdagen 4 39 8 12 3 37 37

Startdatum 15/01/14 29/01/14 1/01/14 1/01/14 1/03/14 1/01/14 1/03/14

Einddatum ntJW 1/02/14 1/03/14 1/03/14 1/03/14 1/04/14 1/03/14 1/05/13

Belmo

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo 4 4 4 4 4 4 4



x

%Af (Plan) 100% 100% 100% 100% 90% 100% 100%

%Af 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

Timing Nihil



Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

44/62 5.1 Voorstart & opstart GV


JOP fichenr 5.2

FICHE Voorstart en opstart ITP Algemeen Projecteigenaar Jean-Pierre Vanhee Datum laatste wijziging projectfiche 27/03/14

BELMO actieid (nog)




x x %Af in 2013


%Af(Plan) 47%

% Af 35%

(in te vullen)



Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG BBF pag 22 Met het nieuwe decreet integrale jeugdhulp verstevigt Vlaanderen de beweging naar meer zorg op maat voor jongeren en hun gezinnen en verankert het definitief een verregaande samenwerking tussen alle sectoren die betrokken zijn bij de jeugdhulp. De ervaringen in de voorstartregio Oost-Vlaanderen zullen operationeel richting geven aan die verregaande samenwerking (...) pag 23 In de toegangspoort bepaalt het team indicatiestelling welke typemodules – types van hulp – nodig zijn voor een minderjarige en zijn gezin. Dat kunnen er meerdere zijn. Op basis van diagnostiek, indien aangewezen aangeleverd door de gespecialiseerde multidisciplinaire teams (MDT’s), zal de toegangspoort de vereiste toewijzing doen. Ze zal ook een procedure hanteren die garandeert dat erg schrijnende en complexe dossiers zeker een oplossing krijgen.


Projectomschrijving Op 3 juli 2013 stemde het Vlaams parlement het Decreet betreffende de Integrale jeugdhulp. Dat decreet hertekent het landschap van de jeugdhulp in Vlaanderen onder meer door de postionering van een intersectorale toegangspoort tussen het rechtstreeks en niet-rechtstreeks toegankelijk jeugdhulpaanbod. Op 1 maart 2014 wordt dit decreet geïmplementeerd in heel Vlaanderen. In zes regio's moeten dan ook 4 intersectorale toegangspoorten operationeel gemaakt worden. Vlaams- Brabant en Brussel worden samen genomen in Leuven. In Oost-Vlaanderen is er na de voorstart in die regio al een dergelijke poort actief op dat ogenblik. De leerervaringen in de voorstart worden maximaal meegenomen bij de voorbereiding van de opstart van de toegangspoort in de andere regio's. De opstart van die instanties met telkens drie teams: een indicatiestellingsteam, een team jeugdhulpregie en een administratief team onder leiding van een regiocoördinator werd in de loop van 2013 reeds voorbereid en moet concreet worden op 1 maart. Die opstart noopt tot heel intense voorbereiding, opvolging en afstemming op Vlaams niveau en op regionaal niveau.

Medewerkers Naam & voornaam Johan Tuerlinckx Koen Gevaert Jan De Ridder Tom Elen Johan Van der Auweraert Jean-Pierre Vanhee Caroline Vrijens Dave Geentjens Nele Wynants Elsie Verbist Lucien Rahoens Eva Nouwen

Afdeling ITP ITP ITP ITP ITP ITP ITP ITP ITP ITP OSD ITP

Mensdagen 70 75 70 75 75 35 15 15 15 15 5 55

Rol / Taak coördinatie uitvoering coördinatie uitvoering coördinatie uitvoering coördinatie uitvoering coördinatie uitvoering projectleider juridische en inhoudelijke ondersteuning inhoudelijke ondersteuning inhoudelijke ondersteuning administratrieve ondersteuning inhoudelijke ondersteuning algemene inhoudelijke ondersteuning

Belanghebbende(n) Jeugdhulpaanbieders MDT's Kinder- en jeugdpsychiatrie Hulpvragers

45/62 5.2 Voorstart & opstart ITP


FICHE Voorstart en opstart ITP Planning Processtappen en resultaten Uitvoering vormingsplan medewerkers ITP alle regio's Voorbereiding opstart ITP in de diverse regio's Opstart helpdesk voor jeugdhulpaanbod via 1 mailadres per regio Verfijning werkingsprocessen via intersectoraal en centraal overleg Uitdiepen en concretiseren werkingsprocessen in de regio's ITP Eindrapportage voorstart ITP Interregionale intervisie teams IS en teams JHR (1) Regionale werkafspraken ifv inzet beschikbaar aanbod Centrale afspraken ifv benutting aanbod BJB, VAPH & andere Interregionale intervisie teams IS en teams JHR (2) Participatie stuurgroepen 5 regioprojecten kinderpsychiatrie Interregionale intervisie teams IS en teams JHR (3)

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Uitvoering vormingsplan medewerkers ITP alle regio's Voorbereiding opstart ITP in de diverse regio's Opstart helpdesk voor jeugdhulpaanbod via 1 mailadres per regio Verfijning werkingsprocessen via intersectoraal en centraal overleg Uitdiepen en concretiseren werkingsprocessen in de regio's ITP Eindrapportage voorstart ITP Interregionale intervisie teams IS en teams JHR (1) Regionale werkafspraken ifv inzet beschikbaar aanbod Centrale afspraken ifv benutting aanbod BJB, VAPH & andere Interregionale intervisie teams IS en teams JHR (2) Participatie stuurgroepen 5 regioprojecten kinderpsychiatrie Interregionale intervisie teams IS en teams JHR (3)

Mensdagen 10 120 2 20 135 3 5 145 60 5 10 5

Startdatum 2/01/14 2/01/14 15/01/14 2/01/14 1/01/14 1/03/14 15/04/14 1/03/14 1/03/14 15/08/14 6/01/14 15/12/14

Einddatum ntJW 1/04/14 1/03/14 1/02/14 1/03/14 1/07/14 1/04/14 15/05/14 31/10/14 31/10/14 15/09/14 1/12/14 31/12/14

Belmo

Mensdagen 8 120 2 10 40 3

Startdatum 2/01/14 2/01/14 15/01/14 2/01/14 1/01/14 1/03/14

Einddatum ntJW

Belmo

1/03/14 1/02/14

1/04/14



x

4

%Af (Plan) 97% 100% 100% 100% 48% 90% 0% 11% 11% 0% 25% 0%

%Af 88% 100% 100% 50% 30% 100%

Timing Nihil



Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

46/62 5.2 Voorstart & opstart ITP


FICHE MDT

JOP fichenr 5.3

Algemeen Projecteigenaar Jean-Pierre Vanhee Datum laatste wijziging projectfiche 27/03/14

BELMO actieid (nog)

Betrokken afdeling(en) x x startjaar voorzien eindjaar projectfichenummer in JOP 2013 startdatum in 2014 einddatum in 2014

Regelgevingsagenda




28-03-2014



Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG BBF pag 23 Met het oog op het opstarten van de intersectorale toegangspoort spelen de MDT’s een belangrijke rol. Alle MDT’s zullen voldoen aan intersectorale erkenningsvoorwaarden. Om die kwaliteitsvolle uitbouw te verzekeren, richten we een Vlaams kwaliteitscentrum op met expertise inzake diagnostiek, indicatiestelling en zorginschaling. Dat centrum, dat in eerste instantie actief zal zijn op het terrein van de jeugdhulp, maar op termijn ook voor andere sectoren en doelgroepen, neemt in elk geval de rol op zich om protocollen en instrumenten inzake diagnostiek en inschaling te valideren.


Projectomschrijving Het erkennen en financieren van de intersectorale multidisciplinaire teams jeugdhulp gebeurt vanaf 1 maart 2014 door Jongerenwelzijn.

Medewerkers Naam & voornaam Caroline Vrijens Jean-Pierre Vanhee Dave Geentjens 5 regiocoördinatoren Elsie Verbist Arlette Corbeels Geert Michiels

Afdeling ITP ITP ITP ITP ITP SOD VZB

Mensdagen 90 12 5 15 10 5 3

Rol / Taak inhoudelijk coördinator projectleider ICT contactpersoon coördinatie uitvoering administratieve ondersteuning financiële opvolging contactpersoon

Belanghebbende(n) Private voorzieningen bijzondere jeugdzorg VAPH Vlaams expertisecentrum diagnostiek

47/62 5.3 MDT


FICHE MDT Planning Processtappen en resultaten Communicatie aan bestaande MDT's (VAPH) over overname door JW Inkanteling financiering MDT's in fonds Jongerenwelzijn Gevalideerde regelgeving inzake opdracht nieuwe MDT's Opmaak oproep tot erkenning nieuwe MDT's 2 vormingsmomenten MDT's per regio voor werking A-document Verzending oproep tot erkenning nieuwe MDT's Dossierbehandeling mbt erkenning nieuwe MDT's Beslissing mbt erkenning nieuwe MDT's Opvolgen registraties van nieuwe MDT's in e-health moo opstart 1/1/15 Afstemmen met op te richten Vlaams expertisecentrum diagnostiek Inhoudelijke feedback verzorgen naar de erkende MDT's vanuit de ITP

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Communicatie aan bestaande MDT's (VAPH) over overname door JW Inkanteling financiering MDT's in fonds Jongerenwelzijn Gevalideerde regelgeving inzake opdracht nieuwe MDT's Opmaak oproep tot erkenning nieuwe MDT's 2 vormingsmomenten MDT's per regio voor werking A-document Verzending oproep tot erkenning nieuwe MDT's Dossierbehandeling mbt erkenning nieuwe MDT's Beslissing mbt erkenning nieuwe MDT's Opvolgen registraties van nieuwe MDT's in e-health moo opstart 1/1/15 Afstemmen met op te richten Vlaams expertisecentrum diagnostiek Inhoudelijke feedback verzorgen naar de erkende MDT's vanuit de ITP

Mensdagen 5 5 30 20 5 5 35 5 5 10 15

Startdatum 1/01/14 1/01/14 1/01/14 1/01/14 15/01/14 1/03/14 1/05/14 1/08/14 1/09/14 1/03/14 1/03/14

Einddatum ntJW 31/01/14 1/03/14 1/03/14 1/03/14 1/03/14 x 31/03/14 31/07/14 1/09/14 31/12/14 31/12/14 1/10/14

Belmo

Mensdagen 5 5 12

Startdatum 1/01/14 1/01/14 1/01/14

Einddatum ntJW 1/03/14 1/03/14

Belmo

5

15/01/14

x

1/03/14 1

%Af 100% 100% 40% 0% 100% 0%

1

Legistieke implicaties MB ITP


x

%Af (Plan) 100% 100% 100% 100% 100% 93% 0% 0% 0% 9% 13%

Timing 28/02/2014



Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

48/62 5.3 MDT


FICHE Crisisjeugdhulp

JOP fichenr 5.4

Algemeen Projecteigenaar Jean-Pierre Vanhee Datum laatste wijziging projectfiche (Datum van de laatste wijziging in te vullen)

BELMO actieid (nog)

Betrokken afdeling(en) x startjaar voorzien eindjaar projectfichenummer in JOP 2013 startdatum in 2014 einddatum in 2014

Regelgevingsagenda




28-03-2014



Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG BBF pag 23 In 2012 waren er meer dan 3400 aanmeldingen van minderjarigen. Crisisjeugdhulp blijft daarom een centrale opdracht in het nieuwe decreet. Ook wetenschappelijk onderzoek door Kind en Samenleving toont aan dat crisisjeugdhulp een meerwaarde heeft voor gezinnen in de meest precaire situaties. In de komende periode willen we verder inzetten op de verankering van deze specifieke vorm van jeugdhulp. Daarbij zorgen we voor een efficiënte afstemming met het aanbod van de toegangspoort en de gemandateerde voorzieningen. (...) Samenwerking [met de kinderen jeugdpsychiatrie] is cruciaal voor een effectieve jeugdhulp. We initiëren in dat verband 5 projecten, telkens voor een bedrag van 100.000 euro. (...) De oproep is er in eerste instantie op gericht vanuit de Vlaamse kinderen jeugdpsychiatrische diensten netwerken van hulpverlening te vormen.


Projectomschrijving De aansturing en opvolging van de bestaande netwerken crisisjeugdhulp wordt in 2014 door Jongerenwelzijn overgenomen van het departement team IJH. Tegelijkertijd wordt ook de regionale ondersteuning door het team IJH van de netwerken verminderd en zelfs helemaal afgebouwd. De overgang naar Jongerenwelzijn en de stopzetting van de procesmatige ondersteuning van de netwerken moeten door een beleidsmatige aansturing van de netwerken gerealiseerd worden. Belangrijk in 2014 zijn volgende actielijnen: - verduidelijking samenwerking met magistratuur (nota CJ-magistratuur) - herpositionering diensten CAH - inhoudelijke overdracht netwerkstuurgroepen CJ - organisatie meldpuntenoverleg - vorming - afstemming met psychiatrie - rechtstreekse aanmelding cliënten - modulering - regelgeving prestatiefinanciering - NBBM. Belangrijke actielijn is ook de opmaak van een cijferrapport.

Medewerkers Naam & voornaam Jean-Pierre Vanhee Nele Wynants David Debrouwere 5 regiocoördinatoren

Afdeling ITP ITP VZB ITP


Rol / Taak projectleider projectcoördinator inhoudelijke ondersteuning inhoudelijke ondersteuning

Belanghebbende(n) Jeugdhulpaanbieders Jeugdmagistratuur Departement WVG Crisismeldpunten

49/62 5.4 Crisis


FICHE Crisisjeugdhulp Planning Processtappen en resultaten Organisatie meldpuntdagen m.o.o. nieuwe jeugdhulplandschap Opvolging samenwerkingsprojecten urgentie- en crisis psychiatrie Organisatie afstemming tss regionale projecten psychiatrie Regionaal samenwerkingsprotocol met jeugdmagistratuur Bespreking implicaties decreet IJH in netwerkstuurgroepen crisis Overdracht netwerkstuurgroepen Update richtlijnen in licht van decreet IJH (bv. mbt NBBM) Afstemming GV/ITP, binnen regionale projectteams Geïntegreerde beschrijving van werkingsprocessen crisishulp Modulering van het aanbod crisishulpverlening

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Organisatie meldpuntdagen m.o.o. nieuwe jeugdhulplandschap Opvolging samenwerkingsprojecten urgentie- en crisis psychiatrie Organisatie afstemming tss regionale projecten psychiatrie Regionaal samenwerkingsprotocol met jeugdmagistratuur Bespreking implicaties decreet IJH in netwerkstuurgroepen crisis Overdracht netwerkstuurgroepen Update richtlijnen in licht van decreet IJH (bv. mbt NBBM) Afstemming GV/ITP, binnen regionale projectteams Geïntegreerde beschrijving van werkingsprocessen crisishulp Modulering van het aanbod crisishulpverlening

Mensdagen 10 15 10 10 10 15 5 10 5 10

Startdatum 31/03/14 1/01/14 1/01/14 1/01/14 1/01/14 1/01/14 1/01/14 1/01/14 1/01/14 1/05/14

Einddatum ntJW 30/11/14 30/11/14 30/11/14 30/06/14 1/03/14 1/03/14 1/10/14 31/05/14 30/04/14 30/11/14

Belmo

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

x

%Af

x

x

Legistieke implicaties MB crisisjeugdhulp

Budgettaire implicaties Omschrijving Organisatie vormingen, ontmoetingsdagen voor meldpuntmedewerkers

x

%Af (Plan) 0% 26% 26% 49% 100% 100% 32% 58% 73% 0%

Timing 28/02/2014



Totaal 2014


20.000 €

Opmerking(en)

50/62 5.4 Crisis


JOP fichenr 5.5

FICHE Legistieke acties bij decreet IJH Algemeen Projecteigenaar Jean-Pierre Vanhee Datum laatste wijziging projectfiche 27/03/14

BELMO actieid (nog)


Planning 2012 2014 8.4

%Af in 2013 %Af(Plan) 100%


28-03-2014 Regelgevingsagenda - BVR bij decreet IJH 28-03-2014 Regelgevingsagenda - MB ITP 28-03-2014 Regelgevingsagenda - MB gemandateerde voorzieningen Strategische beleidsdoelstellingen (SBD) SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.


Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG BBF pag 22 Met het nieuwe decreet integrale jeugdhulp verstevigt Vlaanderen de beweging naar meer zorg op maat voor jongeren en hun gezinnen en verankert het definitief een verregaande samenwerking tussen alle sectoren die betrokken zijn bij de jeugdhulp. De ervaringen in de voorstartregio Oost-Vlaanderen zullen operationeel richting geven aan die verregaande samenwerking.


Projectomschrijving In uitvoering van het decreet IJH moeten er nog een besluit van de Vlaamse regering alsook een aantal ministeriële besluiten worden voorbereid.

Medewerkers Naam & voornaam Jean-Pierre Vanhee Caroline Vrijens Werkgroep legistiek IJH

Afdeling ITP ITP extern

Mensdagen 5 20 0

Rol / Taak projectleider inhoudelijk coördinator inhoudelijke ondersteuning

Belanghebbende(n)

51/62 5.5 Legistiek IJH


FICHE Legistieke acties bij decreet IJH Planning Processtappen en resultaten Advies Raad van State Advies Inspecteur van Financiën Verwerking adviezen legistiek proces Goedgekeurd Besluit Vlaamse regering bij decreet IJH Goedgekeurd Ministerieel besluit ITP Goedgekeurd Ministerieel besluit gemandateerde voorzieningen Goedgekeurd Ministerieel besluit crisisjeugdhulp Goedgekeurd Ministerieel besluit beleidsafstemming Goedgekeurd Ministerieel besluit cliëntoverleg Goedgekeurd Ministerieel besluit bemiddeling

Mensdagen 2 2 10 2 2 2 2 1 1 1

Startdatum 1/01/14 1/01/14 1/01/14 15/02/14 15/02/14 15/02/14 15/02/14 15/02/14 15/02/14 15/02/14

Einddatum ntJW 31/01/14 x 31/01/14 x 15/02/14 28/02/14 28/02/14 28/02/14 28/02/14 28/02/14 28/02/14 28/02/14

Belmo

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Advies Raad van State Advies Inspecteur van Financiën Verwerking adviezen legistiek proces Goedgekeurd Besluit Vlaamse regering bij decreet IJH Goedgekeurd Ministerieel besluit ITP Goedgekeurd Ministerieel besluit gemandateerde voorzieningen Goedgekeurd Ministerieel besluit crisisjeugdhulp Goedgekeurd Ministerieel besluit beleidsafstemming Goedgekeurd Ministerieel besluit cliëntoverleg Goedgekeurd Ministerieel besluit bemiddeling

Mensdagen 2 2 15 2 2 2 2 1 1 1

Startdatum 1/01/14 1/01/14 1/01/14 15/02/14 15/02/14 15/02/14 15/02/14 15/02/14 15/02/14 15/02/14

Einddatum ntJW 31/01/14 31/01/14 15/02/14 28/02/14 28/02/14 28/02/14 28/02/14

Belmo

28/02/14 28/02/14

Legistieke implicaties BVR bij decreet IJH MB intersectorale toegangspoort MB gemandateerde voorzieningen


x x x x x x x

4 4 4 4 1 4 4

%Af (Plan) 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

%Af 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 90% 100% 100%

Timing 1/03/2014 1/03/2014 1/03/2014



Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

52/62 5.5 Legistiek IJH


FICHE Modulering en Onderscheid

JOP fichenr 5.6

Algemeen Projecteigenaar Jean-Pierre Vanhee Datum laatste wijziging projectfiche (Datum van de laatste wijziging in te vullen)

BELMO actieid (nog)


Regelgevingsagenda




(in te vullen)



Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG BBF p23 Door het jeugdhulpaanbod te moduleren maken we het transparanter. Verwijzers en hulpvragers vinden makkelijker de weg naar het juiste aanbod, zowel vóór als achter de toegangspoort. Het decreet voorziet daarbij een gerichte verschuiving van mobiel en ambulant aanbod achter de poort naar het rechtstreeks toegankelijke. In de toegangspoort bepaalt het team indicatiestelling welke typemodules – types van hulp – nodig zijn voor een minderjarige en zijn gezin. Dat kunnen er meerdere zijn.


Projectomschrijving De ITP werkt met typemodules en modules die rechtstreeks of niet-rechtstreeks toegankelijk zijn. De uitvoering van het decreet IJH voor wat het onderdeel modulering en onderscheid van het aanbod betreft wordt aangestuurd door het agentschap Jongerenwelzijn. In 2014 zal de databank modulering worden opgeladen met typemodules en modules. Het aanbod jeugdhulp dat binnen het toepassingsgebied IJH valt, moet dan ook volledig omgezet worden in de moduletaal.

Medewerkers Naam & voornaam Jean-Pierre Vanhee Dave Geentjens David Debrouwere Benedikte Van den Bruel Geert Michiels Kim Craeynest Bram Antheunis Nele Wynants

Belanghebbende(n) jeugdhulpaanbieders Kind & Gezin VAPH AWW CGG's

Afdeling ITP ITP VZB VZB VZB VZB VZB ITP

Mensdagen 3 15 2 2 2 2 2 5

Rol / Taak Projectleider Projectcoördinator Inhoudelijke ondersteuning Inhoudelijke ondersteuning Inhoudelijke ondersteuning Inhoudelijke ondersteuning Inhoudelijke ondersteuning Inhoudelijke ondersteuning

CLB's Private voorzieningen bijzondere jeugdzorg koepels hulpvragers

53/62 5.6 Modulering


FICHE Modulering en Onderscheid Planning Processtappen en resultaten Modulering van het aanbod IJH door de voorzieningen Publiceren van alle typemodules en modules via de jeugdhulpwijzer Uitzuiveren begrippenlijst modulering (intersectoraal overleg)

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Modulering van het aanbod IJH door de voorzieningen Publiceren van alle typemodules en modules via de jeugdhulpwijzer Uitzuiveren begrippenlijst modulering (intersectoraal overleg)

Mensdagen 5 4 24

Startdatum 1/01/14 1/02/14 1/09/14

Einddatum ntJW 1/03/14 1/04/14 31/12/14

Belmo x

%Af (Plan) 100% 95% 0%

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo x

%Af



Timing Nihil

Oorsprong middelen

Inzet middelen

Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

54/62 5.6 Modulering


FICHE Vermaatschappelijking van de zorg in de gemeenschapsinstellingen Algemeen Projecteigenaar Frank Mulier Datum laatste wijziging projectfiche (Datum van de laatste wijziging in te vullen)

JOP fichenr 6.1

BELMO actieid (nog)




x

%Af in 2013


%Af(Plan) 11%

% Af 0%

(in te vullen)



Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG BBF pag 24-25 In lijn met de filosofie van het decreet integrale jeugdhulp dat sterk inzet op vermaatschappelijking en het inspelen op de eigen krachten van jongeren, zette Jongerenwelzijn al stappen om de vermaatschappelijking van het eigen aanbod te realiseren. (...) De gemeenschapsinstellingen integreren krachtgericht werken in hun hulpverleningsaanbod, onder meer door jongeren en ouders actief te betrekken bij het proces van handelingsplanning en bij faseovergangen in het hulpverleningstraject.


Projectomschrijving De gemeenschapsinstellingen integreren krachtgericht werken in hun hulpverleningsaanbod door in hun langer durende modules jongeren en hun ouders actief te betrekken bij het proces van handelingsplanning en bij faseovergangen in het hulpverleningstraject.

Medewerkers Naam & voornaam Frank Mulier Chris Smolders en Marc Trips Pedagogisch en didactisch directeurs Campus- en teamverantwoordelijken Opvoeders, m.a., psychologen/orthepedagogen, leerkrachten

Afdeling GI GI GI GI GI

Mensdagen 1 5 10 15 30

Rol / Taak projectleider projectcoördinator aansturing aansturing terugkoppeling en uitvoering

Belanghebbende(n) Zorginspectie

55/62 6.1 Verm'ing GI


FICHE Vermaatschappelijking van de zorg in de gemeenschapsinstellingen Planning Processtappen en resultaten Participatie J en context dmv inbreng J/O bij handelingsplan Participatie J en context dmv inbreng J/O bij hulptrajectovergang Gevalideerde inspraakprocedures voor jongere en ouders Inschrijven van inspraakprocedures in het modulair aanbod Interne communicatie en implementatie op campusniveau

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Participatie J en context dmv inbreng J/O bij handelingsplan Participatie J en context dmv inbreng J/O bij hulptrajectovergang Gevalideerde inspraakprocedures voor jongere en ouders Inschrijven van inspraakprocedures in het modulair aanbod Interne communicatie en implementatie op campusniveau


Startdatum 1/01/14 1/03/14 1/10/14 9/10/14 9/10/14

Einddatum ntJW 30/06/14 31/08/14 8/10/14 31/12/14 31/12/14

Belmo

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

%Af

x



x

%Af (Plan) 49% 15% 0% 0% 0%

Timing Nihil



Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

56/62 6.1 Verm'ing GI


FICHE Actieplan jeugdhulp

JOP fichenr 7.1


BELMO actieid (nog)


x x


Planning 2012 2014 10.1

%Af in 2013 %Af(Plan) 100%


(in te vullen)



Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG BBF pag 24 Daarnaast zal er samen met de verschillende jeugdhulpactoren op basis van het decreet Integrale Jeugdhulp en de visietekst over de jeugdhulp opgesteld: “Staten-Generaal Jeugdhulp: met de kracht van de jeugd!” en de motie van aanbeveling van het Vlaams Parlement verder werk gemaakt worden van een Actieplan jeugdhulp.


Projectomschrijving Het actieplan geeft in één integraal plan van aanpak uitvoering aan verschillende ontwikkelingen in de jeugdhulp. Ten eerste geven we met het actieplan uitvoering aan het nieuwe decreet integrale jeugdhulp en het nieuwe pleegzorgdecreet. Ten tweede is het actieplan een operationalisering van de visie op jeugdhulp die wordt vooropgesteld in de Staten-Generaal Jeugdhulp. Ten derde formuleren we als jeugdhulp een antwoord op de motie van aanbeveling van het Vlaams Parlement. Tot slot worden de principes voor de bevoegdheidsoverdracht van het jeugdsanctierecht in het kader van de zesde staatshervorming geëxpliciteerd. Het actieplan wordt opgesteld in overleg met de verschillende jeugdhulpsectoren. Administratief vindt er bilateraal overleg plaats en volgt het managementcomité IJH de ontwikkelingen op. De inhoud van het actieplan wordt begin 2014 getoetst met het brede werkveld. Het advies van de raadgevende comités en de VLOR wordt ingewonnen. We organiseren een denkdag voor gebruikers van de jeugdhulp in samenwerking met cachet en alle medewerkers van de jeugdhulp kunnen reageren op een online forum.

Medewerkers Naam & voornaam Stefaan Van Mulders Eva Nouwen Inge Debel Reflectiegroep Contactpersonen per entiteit

Belanghebbende(n) private voorzieningen bijzondere jeugdbijstand VAPH Kind & Gezin

Afdeling DAG ITP DAG JW en extern extern


Rol / Taak projectleider projectcoördinator inhoudelijke ondersteuning klankbordgroep inhoudelijke bijdrage

Vlaams Parlement Algemeen Welzijnswerk Zorg & Gezondheid

57/62 7.1 Actieplan jeugdhulp


FICHE Actieplan jeugdhulp Planning Processtappen en resultaten Adviezen RC's Open forum - toets met werkveld Denkdag voor gebruikers ism cachet Reflectiegroep actieplan Bilateraal overleg m.o.o. concretisering acties (timing, budgetten,…) Wijziging voorstel actieplan jeugdhulp Actieplan jeugdhulp (bekrachtigd door MC IJH)

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Adviezen RC's Open forum - toets met werkveld Denkdag voor gebruikers ism cachet Reflectiegroep actieplan Bilateraal overleg m.o.o. concretisering acties (timing, budgetten,…) Wijziging voorstel actieplan jeugdhulp Actieplan jeugdhulp (bekrachtigd door MC IJH)

Mensdagen 5 5 4 4 6 6 0

Startdatum 15/02/14 15/02/14 15/02/14 1/03/14 6/01/14 15/02/14 15/03/14

Einddatum ntJW 28/02/14 28/02/14 15/02/14 15/03/14 28/02/14 15/03/14 31/03/14

Belmo

Mensdagen 1

Startdatum 15/03/14

Einddatum ntJW

Belmo

6 5

6/01/14 6/01/14

%Af 40% 0% 0% 0% 95% 95%

1



x

%Af (Plan) 100% 100% 100% 100% 100% 100% 87%

Timing Nihil

Oorsprong middelen

Inzet middelen

Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

58/62 7.1 Actieplan jeugdhulp


FICHE Staatshervorming: integratie gesloten federale centra

JOP fichenr 7.2

BELMO actieid (nog)



x x


Planning startjaar 2013 voorzien eindjaar x %Af in 2013 projectfichenummer in JOP 2013 10.4 startdatum in 2014 %Af(Plan) % Af einddatum in 2014 58% 54% Regelgevingsagenda - aanpassing capaciteit van de GI 28-03-2014 Regelgevingsagenda - integratie infrastructuur in het fonds JW 28-03-2014 Regelgevingsagenda - personeelsplannen 28-03-2014 Strategische beleidsdoelstellingen (SBD) SBD 6 We werken nauw samen met alle relevante partners op lokaal, provinciaal, regionaal, federaal en internationaal niveau om zo het welzijnsen gezondheidsbeleid onderling af te stemmen en te verbeteren en om elke partner aan te spreken op zijn verantwoordelijkheid en bijdrage.

Operationele beleidsdoelstellingen (OBD) OBD 6.4 We maximaliseren het Vlaamse welzijns-, gezondheids- en gezinsbeleid binnen de bestaande staatsstructuur en plegen overleg met de federale overheid om zo tot een maximaal efficiënte beleidsaanpak te komen.

Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG BBF pag 67 Gelet op de formele bevoegdheidsoverdrachten op 1 juli 2014, zullen de functioneel bevoegde administraties in overleg met hun federale collega’s, de nodige voorbereidingen moeten doen om de transitie van bevoegdheden, personeel en werkingsmiddelen in goede banen te leiden en in te staan voor de continuïteit naar de burgers en voorzieningen toe.


Projectomschrijving In overleg met de FOD Justitie worden de afspraken vastgelegd om de praktische overheveling van de federale detentiecentra te realiseren. De integratie in het agentschap Jongerenwelzijn vereist een aanpassing van het personeelsplan en de budgetvolumes.

Medewerkers Naam & voornaam Stefaan Van Mulders Eva Nouwen Frank Mulier Jozef Goos Chris Smolders Lies Buysschaert Arlette Corbeels Bart Verstraete Ellen Van Wellen Stijn Staes FOD Justitie, EPI Regie der Gebouwen

Afdeling DAG DAG GI GI GI GI SOD DAG SOD DAG extern extern

Mensdagen 2 10 8 10 8 10 4 6 6 8 0 0

Rol / Taak projectsponsor ondersteuning projectleider inhoudelijk coördinator personeelsplan inhoudelijk coördinator processen inhoudelijk coördinator infrastructuur inhoudelijk coördinator beheer financiën en activa ICT-coördinator juridische ondersteuning HRM-ondersteuning informatiebron informatiebron

Belanghebbende(n) FOD Justitie Regie der Gebouwen Jeugdmagistraten

59/62 7.2 SHV GFC


FICHE Staatshervorming: integratie gesloten federale centra Planning Processtappen en resultaten Opstellen overgangsprotocol ism FOD Justitie en Regie der Gebouwen Ondertekend overgangsprotocol integratie GFC in JW door ministers Uittekenen ondersteunende/logistieke processen Tongeren Uittekenen ondersteunende/logistieke processen Everberg Opstellen onthaalformatie Inkanteling gesloten federale centra in Jongerenwelzijn Gewijzigd PEP Jongerenwelzijn nav integratie GFC in JW - staatshervorming

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Opstellen overgangsprotocol ism FOD Justitie en Regie der Gebouwen Ondertekend overgangsprotocol integratie GFC in JW door ministers Uittekenen ondersteunende/logistieke processen Tongeren Uittekenen ondersteunende/logistieke processen Everberg Opstellen onthaalformatie Inkanteling gesloten federale centra in Jongerenwelzijn Gewijzigd PEP Jongerenwelzijn nav integratie GFC in JW - staatshervorming

Mensdagen 40 2 8 8 8 2 4

Startdatum 1/01/14 15/02/14 1/04/14 1/04/14 1/04/14 1/07/17 1/09/14

Einddatum ntJW 15/02/14 31/03/14 30/06/14 30/06/14 30/06/14 31/07/14 30/11/14

Belmo

Mensdagen 35 1

Startdatum 1/01/14 26/02/14

Einddatum ntJW

Belmo

x

1

%Af 95% 50%

x

Legistieke implicaties Aanpassing capaciteit van de gemeenschapsinstellingen Integratie infrastructuur in het fonds Jongerenwelzijn Personeelsplannen


x

%Af (Plan) 100% 96% 0% 0% 0% 0% 0%

Timing ? ? ?



Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

60/62 7.2 SHV GFC


JOP fichenr 7.3

FICHE Transitie GO!-opvangcentra Algemeen Projecteigenaar David Debrouwere Datum laatste wijziging projectfiche 19/03/14

BELMO actieid (nog)



Planning 2013 2014

x x x %Af in 2013 %Af(Plan) 71%


(in te vullen)



Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG BBF pag 24 GO-internaten. In het kader van de versterking van de MPI's van het GO! vanuit welzijn werden een aantal voorbereidende stappen gezet. Op basis van deze voorbereidende werkzaamheden, zowel naar positionering, de gemengde inspecties als de screening van de kinddossiers wordt in een eerste fase prioriteit gegeven aan de doelgroep met de grootste zorgnoden. We situeren deze ontwikkelingen binnen de contouren van een integrale jeugdhulp, waarbij intersectorale gegevensuitwisseling, een benadering vanuit het decreet rechtspositie en gedeelde kwaliteitskaders de basis vormen voor de uitrol van een modulaire aanpak en waarbij op termijn kinderen en jongeren in functie van een gedeelde screening kunnen geheroriënteerd worden naar bijvoorbeeld andere vormen van weekendopvang en een versterking van de context. Passend binnen de transitie zal in samenwerking met het GO! een breed ondersteuningsaanbod (intervisie, supervisie, expertise VK) opgezet worden en bekeken worden hoe bepaalde methodieken (vb. krachtgerichte methodieken, contextwerking) kunnen worden gehanteerd. Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD) Nihil

Projectomschrijving In de transitie van de opvangcentra van Onderwijs naar Welzijn zal Jongerenwelzijn voor 2014 enerzijds instaan voor de heroriëntering van een deel van de 7/7-verblijvers naar welzijnsaanbod tijdens weekends en vakantieperiodes (primair pleegzorg: module verblijf van gemiddeld 1 t/m 3 nachten per week) (streefcijfer 50 minderjarigen). Anderzijds zullen kwaliteitsbevorderende initiatieven genomen worden ten aanzien van opvangcentra. De rest van de transitie gaat onder leiding van Onderwijs.

Medewerkers Naam & voornaam David Debrouwere Afdeling OSD Afdeling ITP

Afdeling VZB OSD ITP

Mensdagen 14 3 3

Rol / Taak projectverantwoordelijke inhoudelijke ondersteuning inhoudelijke ondersteuning

Belanghebbende(n) GO!-internaten Diensten voor pleegzorg Vertrouwenscentra Kindermishandeling

61/62 7.3 GO!


FICHE Transitie GO!-opvangcentra Planning Processtappen en resultaten I. Verwerven lijst mjen die 7/7d in GO!-opvangcentra verblijven I. Bepalen welke functies vertegenwoordigd in screeningsteams I. Namen van deelnemers in screeningsteams I. Bereidheid diensten pleegzorg ifv mee-screening en matching pleeggezin I. GO! - overeenkomst diensten pleegzorg voor mee-screening en matching I. Screening en herindicatiestelling afgerond I. Graduele overgang van mjen naar pleegzorg in WE en vakantie II. Bespreking en draagvlak creëren Q-kader JW bij raad van GO!, vakbonden II. Projectovereenkomst (1vte per centrum voor uitwerk Q-beleid) II. Projectovereenkomst met VK (moo Q omgaan overschrijdend gedrag)

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten I. Verwerven lijst mjen die 7/7d in GO!-opvangcentra verblijven I. Bepalen welke functies vertegenwoordigd in screeningsteams I. Namen van deelnemers in screeningsteams I. Bereidheid diensten pleegzorg ifv mee-screening en matching pleeggezin I. GO! - overeenkomst diensten pleegzorg voor mee-screening en matching I. Screening en herindicatiestelling afgerond I. Graduele overgang van mjen naar pleegzorg in WE en vakantie II. Bespreking en draagvlak creëren Q-kader JW bij raad van GO!, vakbonden II. Projectovereenkomst (1vte per centrum voor uitwerk Q-beleid) II. Projectovereenkomst met VK (moo Q omgaan overschrijdend gedrag)

Mensdagen 1 1 1 5 2 2 1 5 1 1

Startdatum 1/01/14 1/01/14 1/02/14 1/01/14 15/02/14 1/02/14 1/05/14 1/01/14 1/05/14 1/01/14

Einddatum ntJW 31/01/14 31/01/14 15/02/14 31/01/14 15/02/14 1/04/14 31/12/14 31/12/14 1/05/14 1/01/14

Belmo

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

1


Budgettaire implicaties Omschrijving Projectovereenkomst GO! - JW Projectovereenkomst GO! - VK

x

%Af (Plan) 100% 100% 100% 100% 100% 95% 0% 24% 0% 100%

%Af 100% 100% 0% 70% 0% 0% 0% 0% 0% 100%

Timing Nihil

Oorsprong middelen FJW FJW

Inzet middelen eenmalig eenmalig Totaal 2014

Jaarbedrag 50.000 € 150.000 € 200.000 €

Opmerking(en) Processtappen in twee fasen: I. Heroriëntering deel van 7/7-verblijvers naar welzijnsaanbod (streefcijfer 50 mjen) II. Kwaliteitsbevorderende initiatieven nemen tav opvangcentra

62/62 7.3 GO!

2014_Projectfiches_organisatie

FICHE Communicatie rond integrale jeugdhulp

JOP fichenr 8.1


BELMO actieid



Planning 2013 2014

x x x x

%Af in 2013

1/01/14

%Af(Plan) 89%


(in te vullen)

Strategische organisatiedoelstellingen (SOD) SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.

Operationele organisatiedoelstellingen (OOD) OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de hulp te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.



Projectomschrijving Met het oog op de inwerkingtreding van het nieuwe decreet integrale jeugdhulp op 1 maart 2014 in heel Vlaanderen, is er nood aan een strategische communicatie-aanpak. Daarbij moet oog zijn voor diverse onderdelen: website, publicaties, doelgroepspecifieke communicatie ... Dit moet ook Jongerenwelzijn overstijgen.

Medewerkers Naam & voornaam Stefaan Van Mulders Linda Van Weyenberg Inge Debel Webmaster Jongerenwelzijn (Nico De Backer tot 1 maart 2014) Virna Saenen Geert Michiels Eva Nouwen

Afdeling DAG DAG DAG DAG OSD VZB ITP

Mensdagen 2 30 4 20 5 5 5

Rol / Taak projectleider inhoudelijke coördinator inhoudelijke ondersteuning inhoudelijke ondersteuning projectmedewerker projectmedewerker projectmedewerker

Belanghebbende(n) Betrokken actoren IJH Cliënten Grote publiek Departement WVG

1/36 8.1 Communicatie IJH


FICHE Communicatie rond integrale jeugdhulp Planning Processtappen en resultaten I. Uittekenen webarchitectuur integrale jeugdhulp I. Voorstellen webarchitectuur op directieraad I. Finaliseren webarchitectuur integrale jeugdhulp I. Webcopy integrale jeugdhulp I. Realisatie subsite integrale jeugdhulp I. Lancering subsite integrale jeugdhulp I. Bekendmaking subsite JW en integrale jeugdhulp II. Inh. uitwerken publicaties: jongerenbrochure, folder ITP, GV, crisis… II. Grafische uitwerking jongerenbrochures en folders IJH II. Drukwerk jongerenbrochures, folders ITP, GV en crisis II. Verspreiding communicatiedragers integrale jeugdhulp II. Verspreiding maandelijkse nieuwsbrief integrale jeugdhulp

Mensdagen 7 2 2 19 15 1 1 5 3 3 3 10

Startdatum Einddatum 1/01/14 10/01/14 10/01/14 25/01/14 10/01/14 26/01/14 10/01/14 14/02/14 10/02/14 28/02/14 28/02/14 28/02/14 28/02/14 28/02/14 1/01/14 15/01/14 7/01/14 24/01/14 26/01/14 15/02/14 15/02/14 28/02/14 15/01/14 31/12/14

ntJW

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten I. Uittekenen webarchitectuur integrale jeugdhulp I. Voorstellen webarchitectuur op directieraad I. Finaliseren webarchitectuur integrale jeugdhulp I. Webcopy integrale jeugdhulp I. Realisatie subsite integrale jeugdhulp I. Lancering subsite integrale jeugdhulp I. Bekendmaking subsite JW en integrale jeugdhulp II. Inh. uitwerken publicaties: jongerenbrochure, folder ITP, GV, crisis… II. Grafische uitwerking jongerenbrochures en folders IJH II. Drukwerk jongerenbrochures, folders ITP, GV en crisis II. Verspreiding communicatiedragers integrale jeugdhulp II. Verspreiding maandelijkse nieuwsbrief integrale jeugdhulp

Mensdagen 8 1 2 19 15 1 1 5 3 3 3 2

Startdatum Einddatum 1/01/14 20/01/14 24/01/14 24/01/14 20/01/14 24/01/14 20/01/14 14/02/14 10/02/14 1/03/14 28/02/14 28/02/14 28/02/14 6/03/14 1/01/14 15/01/14 15/01/14 24/01/14 26/01/14 15/02/14 15/02/14 15/03/14 15/01/14

ntJW

x


Budgettaire implicaties Omschrijving Vormgeving jongerenbrochures door Kunstmaan Drukwerk folders en brochures inzake integrale jeugdhulp

Belmo

Belmo

%Af (Plan) 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 21%

%Af 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 90% 20%

Timing Nihil

Oorsprong middelen AJW AJW

Inzet middelen eenmalig recurrent

Jaarbedrag 8.349 € 26.500 € Totaal 2014

34.849 €

Opmerking(en) Opbouw processtappen: I. Subwebsite IJH II. Realisatie publicaties IJH

2/36 8.1 Communicatie IJH


JOP fichenr 8.2

FICHE Opmaak intern communicatieplan 2014-2018 Algemeen Projecteigenaar Stefaan Van Mulders Datum laatste wijziging projectfiche 18/03/14

BELMO actieid



Planning 2014 2014 nvt 1/01/14 1/09/14

%Af in 2013

x x x x x


%Af(Plan) 0%

% Af 0%

(in te vullen)

Strategische organisatiedoelstellingen (SOD) SOD 7. Het agentschap Jongerenwelzijn is een dynamische en performante organisatie, gebaseerd op een kwaliteitsvolle dienstverlening met het oog op een optimaal resultaat van de overige kernopdrachten.

Operationele organisatiedoelstellingen (OOD) OOD 27. Het uitschrijven en systematisch uitvoeren van een weldoordachte communicatiestrategie, zodat interne en externe doelgroepen op een correcte, duidelijke en transparante wijze de voor hen relevante informatie krijgen. Hierbij leeft Jongerenwelzijn ondermeer de normen voor de Vlaamse overheidscommunicatie na, zoals bepaald in het decreet van 30 april 2009. Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG Nihil

Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD) SOD 7 OOD 27

Projectomschrijving Het interne communicatieplan van Jongerenwelzijn dateert van 2009 en is aan een update toe. De belangrijkste speerpunten uit het interne communicatiebeleid uit het vorige plan zijn intussen uitgevoerd: een verbeterd intranet, een e-nieuwsbrief, de aanduiding van communicatieambassadeurs in de buitendiensten enz. Het nieuwe interne communicatieplan strekt zich uit over een periode van 2014 tot 2018 en legt een aantal nieuwe accenten: zo willen we overstappen naar Drupal zodat de buitendiensten ook zelf een pagina of subrubriek kunnen beheren met eigen personeelsinformatie. Ook willen we de mogelijkheid nagaan om gebruik te maken van sociale media als instrument voor interne communicatie (blog, afgeschermde facebookgroep of linked in-groep ....). We zien dit vooral als een kans om ook het waardentraject verder levend te houden. Verder moet de rol en de functie van de communicatie-ambassadeurs worden herbekeken. Tot slot is ook de aankleding van de buitendiensten een topic om de zichtbaarheid en herkenbaarheid van Jongerenwelzijn te verbeteren.

Medewerkers Naam & voornaam Stefaan Van Mulders Linda Van Weyenberg Inge Debel afdeling ITP afdeling SOD afdeling OSD afdeling VZB

Afdeling DAG DAG DAG ITP SOD OSD VZB

Mensdagen 1 24 2 2 2 2 2

Rol / Taak projectleider inhoudelijke coördinator inhoudelijke ondersteuning projectmedewerker projectmedewerker projectmedewerker projectmedewerker

Belanghebbende(n)

3/36 8.2 Int Comm


FICHE Opmaak intern communicatieplan 2014-2018 Planning Processtappen en resultaten Ronde van Vlaanderen over noden/wensen mbt int. communicatie Opmaak eerste versie obv input Ronde van Vlaanderen Voorleggen van eerste versie aan directieraad Finaliseren van interne communicatieplan Interne communicatieplan 2014-2018 voorleggen aan directieraad Informeren overlegorganen en communicatie-ambassadeurs

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Ronde van Vlaanderen over noden/wensen mbt int. communicatie Opmaak eerste versie obv input Ronde van Vlaanderen Voorleggen van eerste versie aan directieraad Finaliseren van interne communicatieplan Interne communicatieplan 2014-2018 voorleggen aan directieraad Informeren overlegorganen en communicatie-ambassadeurs

Mensdagen 10 15 1 5 1 3

Startdatum 1/04/14 1/06/14 1/09/14 15/09/14 1/11/14 1/12/14

Einddatum ntJW 31/05/14 30/06/14 15/09/14 30/10/14 15/11/14 15/12/14

Belmo

%Af (Plan) 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

%Af



Timing Nihil



Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

4/36 8.2 Int Comm


JOP fichenr 8.3

FICHE Overschakeling intranet op Drupal Algemeen Projecteigenaar Stefaan Van Mulders Datum laatste wijziging projectfiche 18/03/14

BELMO actieid



Planning 2014 2014 nvt 1/03/14 31/12/14

%Af in 2013

x x x x x x


%Af(Plan) 0%

% Af 0%

(in te vullen)


Operationele organisatiedoelstellingen (OOD) OOD 27. Het uitschrijven en systematisch uitvoeren van een weldoordachte communicatiestrategie, zodat interne en externe doelgroepen op een correcte, duidelijke en transparante wijze de voor hen relevante informatie krijgen. Hierbij leeft Jongerenwelzijn ondermeer de normen voor de Vlaamse overheidscommunicatie na, zoals bepaald in het decreet van 30 april 2009. Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG Nihil


Projectomschrijving Het intranet schakelt over naar Drupal aangezien dit een content management systeem is waarbij ook de buitendiensten een eigen pagina of subrubriek kunnen beheren.

Medewerkers Naam & voornaam Stefaan Van Mulders Linda Van Weyenberg webmaster Inge Debel afdeling ITP afdeling SOD afdeling OSD afdeling GI afdeling VZB

Afdeling DAG DAG DAG DAG ITP SOD OSD GI VZB

Mensdagen 0 40 44 1 5 1 5 3 1

Rol / Taak projectleider inhoudelijk coördinator ondersteuning en technische realisatie inhoudelijke ondersteuning projectmedewerker projectmedewerker projectmedewerker projectmedewerker projectmedewerker

Belanghebbende(n)

5/36 8.3 Drupal


FICHE Overschakeling intranet op Drupal Planning Processtappen en resultaten Ronde van Vlaanderen mbt noden/wensen intranet en subpagina's Overleg met Kañooh en DAR rond overschakeling naar Drupal Content flow uitwerken Aanduiden van redacteurs in buitendiensten Webarchitectuur intranet uitwerken Nieuwe webarchitectuur en wireframes voorleggen aan directieraad Finaliseren van de webarchitectuur Schrijven van webteksten centraal en buitendiensten Eindredactie aangeleverde webteksten buitendiensten Voorstelling vernieuwde intranet aan directieraad Overschakeling naar Drupal Lancering vernieuwde intranet

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Ronde van Vlaanderen mbt noden/wensen intranet en subpagina's Overleg met Kañooh en DAR rond overschakeling naar Drupal Content flow uitwerken Aanduiden van redacteurs in buitendiensten Webarchitectuur intranet uitwerken Nieuwe webarchitectuur en wireframes voorleggen aan directieraad Finaliseren van de webarchitectuur Schrijven van webteksten centraal en buitendiensten Eindredactie aangeleverde webteksten buitendiensten Voorstelling vernieuwde intranet aan directieraad Overschakeling naar Drupal Lancering vernieuwde intranet

Mensdagen 12 3 3 2 20 2 2 25 3 2 25 1

Startdatum 1/04/14 1/04/14 1/06/14 1/06/14 1/06/14 1/09/14 15/09/14 15/09/14 1/11/14 15/11/14 1/12/14 20/12/14

Einddatum ntJW 30/05/14 30/05/14 30/06/14 30/06/14 31/08/14 15/09/14 20/09/14 15/11/14 15/11/14 1/12/14 20/12/14 24/12/14

Belmo

%Af (Plan) 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

%Af



Timing Nihil



Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

6/36 8.3 Drupal


JOP fichenr 9.1

FICHE HRM Beleidsplan Algemeen Projecteigenaar Stefaan Van Mulders Datum laatste wijziging projectfiche 14/03/14

BELMO actieid





x


(in te vullen)


Operationele organisatiedoelstellingen (OOD) Jongerenwelzijn heeft tegen 2015 een modern en HR-specifiek beleid uitgebouwd waarin personeelstevredenheid, diversiteit en competentiemanagement centrale peilers zijn.


Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD) SOD 7 OOD 24, 25 en 26

Projectomschrijving Het HRM-beleidsplan 2010-2014 verankerde structureel het personeelsbeleid in het AgentschapJongerenwelzijn. Het bood een antwoord op de vele noden en behoeften inzake personeelsmanagement. Een evaluatie van dit plan is voorzien in 2014. Aangezien in de komende jaren staan er opnieuw heel wat uitdagingen en veranderingen op stapel staan, nieuwe noden en behoeften ontstaan alsook nieuwe inzichten in personeelsmanagenent en verwachtingen t.a.v. het personeel(sbeleid) is een bijsturing noodzakelijk. Het HRM-beleidsplan 2014-2019 wil op deze uitdagingen een antwoord bieden en heeft als doel een samenhangend HRM beleid voor Jongerenwelzijn te voeren voor wat betreft de periode 2014-2019. Het omvat organisatiespecifieke doelstellingen alsook een analyse op welke HRM thema’s Jongerenwelzijn de komende jaren vooruitgang dient te boeken. Het fungeert met anderen woorden als een vertrekpunt op basis waarvan jaaractieplannen zullen worden opgemaakt voor de organisatie.

Medewerkers Naam & voornaam Stefaan Van Mulders HR-verantwoordelijke Stijn Staes Afdelingshoofden

Afdeling DAG DAG DAG JW

Mensdagen 2 5 5 5

Rol / Taak projecteigenaar projectcoördinator projectcoördinator procesverantwoordelijke

Belanghebbende(n) Jongerenwelzijn GDPB

7/36 9.1 HRM beleid


FICHE HRM Beleidsplan Planning Processtappen en resultaten Evaluatie HRM-beleidsplan 2010-2014 Uitwerking HRM-beleidsplan 2015-2019 Agendering HRM-beleidsplan Directieraad 2015-2019 Agendering HRM-beleidsplan EOC 2015-2019

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Evaluatie HRM-beleidsplan 2010-2014 Uitwerking HRM-beleidsplan 2015-2019 Agendering HRM-beleidsplan Directieraad 2015-2019 Agendering HRM-beleidsplan EOC 2015-2019

Mensdagen 2 14 0,5 0,5

Startdatum 1/02/14 1/04/14 1/10/14 1/10/14

Einddatum ntJW 31/03/14 30/09/14 31/10/14 31/10/14

Belmo

%Af (Plan) 97% 0% 0% 0%

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

%Af



Timing Nihil



Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

8/36 9.1 HRM beleid


JOP fichenr 9.2

FICHE Loopbaanelixir Algemeen Projecteigenaar Stefaan Van Mulders Datum laatste wijziging projectfiche 14/03/14

BELMO actieid



Planning 2011 2013 13.1


x x x x x x


(in te vullen)


Operationele organisatiedoelstellingen (OOD) OOD 25 Het onderzoeken welke structurele maatregelen kunnen genomen worden gericht op enerzijds het blijven uitdagen en motiveren van haar personeel en anderzijds het reduceren van stress en burn out. Hiertoe voert het een gericht loopbaanbeleid dat de nadruk legt op taakverbreding en loopbaanmobiliteit. Bijzondere aandacht gaat daarbij naar instroom en doorstroom van de personeelsleden. Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG Nihil


Projectomschrijving Het project loopbaanelixir is erop gericht om een aantal structurele maatregelen uit te werken gericht op het blijven uitdagen en motiveren van onze werknemers en het reduceren van stressfactoren/burn out. Hierbij worden medewerkers van het agentschap en externen van dichtbij betrokken. In 2010 ging de prioriteit naar proeftuinen inzake een opleidings- en ontwikkelingstraject voor leidinggevenden en wisselleren. Hiernaast werd eveneens een kader uitgewerkt voor proeftuinen rond onthaalbeleid en loopbaangesprekken. In 2011 is respectievelijk de evaluatie en opstart van deze proefprojecten gepland. Hiernaast wordt ook de basis gelegd voor de opstart van een aantal nieuwe proefprojecten. Een aantal projecten vonden hun uitvoering in 2012 en 2013. Deze worden vergezet in 2014.

Medewerkers Naam & voornaam Stefaan Van Mulders HR-verantwoordelijke Stijn Staes Afdelingshoofd SOD Lucien Rahoens David Debrouwere Jean-Pierre Vanhee Frank Mulier Regionale stuurgroep en projectleiders Stuurgroep proefproject mentorschap

Afdeling DAG DAG DAG SOD OSD VZB ITP GI JW JW

Mensdagen 0,7 15 8,5 0,7 0,7 0,7 0,7 0,7 9 1

Rol / Taak projecteigenaar projectcoördinator projectcoördinator procesverantwoordelijke procesverantwoordelijke procesverantwoordelijke procesverantwoordelijke procesverantwoordelijke inhoudelijke ondersteuning inhoudelijke ondersteuning


9/36 9.2 Loopbaanelixir


FICHE Loopbaanelixir Planning Processtappen en resultaten Evaluatie JAP 2013 Directieraad Uitwerking JAP 2014 loopbaanelixir Goedkeuring JAP 2014 DIR Agendering JAP 2014 EOC JW Globale implementatie mentorschap en onthaal GI

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Evaluatie JAP 2013 Directieraad Uitwerking JAP 2014 loopbaanelixir Goedkeuring JAP 2014 DIR Agendering JAP 2014 EOC JW Globale implementatie mentorschap en onthaal GI

Mensdagen 2 27 0,5 0,5 7,7

Startdatum 1/12/13 15/01/14 15/01/14 1/02/14 1/03/14

Einddatum ntJW 15/01/14 15/02/14 31/01/14 28/02/14 31/03/14

Belmo

%Af (Plan) 100% 100% 100% 100% 93%

Mensdagen

Startdatum 1/12/13 15/01/14 15/01/14 1/02/14 1/03/14

Einddatum ntJW

Belmo

%Af

20%


Budgettaire implicaties Omschrijving Opleiding mentorschap GI

Timing Nihil



Totaal 2014


10.000 €

Opmerking(en) in functie van vertrek HR-verantwoordelijke Bruno Claessens => rudimentaire versie. Vergroot in 2014; Trajecten leidinggevenden in GI afhankelijk van opstart campus Succurcaele

10/36 9.2 Loopbaanelixir


FICHE Globaal Preventieplan

JOP fichenr 9.3


BELMO actieid


x x



x

%Af in 2013


%Af(Plan) 39%

% Af 39%

(in te vullen)


Operationele organisatiedoelstellingen (OOD) OOD 25 Het onderzoeken welke structurele maatregelen kunnen genomen worden gericht op enerzijds het blijven uitdagen en motiveren van haar personeel en anderzijds het reduceren van stress en burn out. Hiertoe voert het een gericht loopbaanbeleid dat de nadruk legt op taakverbreding en loopbaanmobiliteit. Bijzondere aandacht gaat daarbij naar instroom en doorstroom van de personeelsleden. Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG Nihil


Projectomschrijving In het kader van de welzijnswet van 4/8/1996 en het uitvoeringsbesluit van 27/3/1998 (B.S. 31/3/1998) Art. 10 werd in overleg met de hiërarchische lijn en de diensten voor Preventie- en Bescherming op het werk een globaal preventieplan opgesteld voor een termijn van 5 jaar. In dit plan worden de te ontwikkelen en toe te passen preventieactiviteiten geprogrammeerd. Doel bestaat eruit een samenhangend welzijnsbeleid te voeren.

Medewerkers Naam & voornaam Stefaan Van Mulders HR-verantwoordelijke Stijn Staes afdelingshoofden Nele Wynants Leden Managementoverleg Logistiek directeurs GI Briger Samyn Danny Broeckx Sofie Nuyts stafmedewerker ITP

Afdeling DAG DAG DAG JW ITP GI GI GDPB GDPB GDPB ITP

Mensdagen 0,2 4,5 6 0,8 2 2 5 0 0 0 1

Rol / Taak projecteigenaar projectcoördinator projectcoördinator procesverantwoordelijke adviesverlening en actie-uitvoering adviesverlening en actie-uitvoering adviesverlening preventieadviseur arbeidsveiligheid preventieadviseur arbeidsveiligheid preventieadviseur arbeidsveiligheid adviesverlening en actie-uitvoering


11/36 9.3 GPP


FICHE Globaal Preventieplan Planning Processtappen en resultaten Evaluatie JAP 2013 Uitwerking JAP 2014 Goedkeuring JAP 2014 DIR Agendering JAP 2014 EOC Werkpostbezoeken 2014 Evaluatie GPP 2009-2014 Uitwerking GPP 2015-2019 Goedkeuring GPP DIR 2015-2019 Agendering GPP 2015 - 2019 EOC PM: Agressiebeheersing GI PM: Loopbaanelixir

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Evaluatie JAP 2013 Uitwerking JAP 2014 Goedkeuring JAP 2014 DIR Agendering JAP 2014 EOC Werkpostbezoeken 2014 Evaluatie GPP 2009-2014 Uitwerking GPP 2015-2019 Goedkeuring GPP DIR 2015-2019 Agendering GPP 2015 - 2019 EOC PM: Agressiebeheersing GI PM: Loopbaanelixir

Mensdagen 2 4 0,5 0,5 1,5 4 8 0,5 0,5

Startdatum 1/01/14 15/01/14 15/01/14 1/02/14 1/03/14 1/09/14 1/04/14 1/09/14 1/10/14

Einddatum ntJW 15/01/14 15/02/14 31/01/14 28/02/14 31/03/14 31/12/14 30/09/14 30/09/14 31/10/14

Belmo

%Af (Plan) 100% 100% 100% 100% 93% 0% 0% 0% 0% 100% 100%

Mensdagen

Startdatum 1/12/13 15/01/14 15/01/14 1/02/14 1/03/14 1/09/14 1/04/14 1/09/14 1/10/14

Einddatum ntJW 24/01/14 24/01/14 24/01/14 12/02/14

Belmo

%Af 100% 100% 100% 100%



Timing Nihil



Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

12/36 9.3 GPP


FICHE Diversiteitsplan Jongerenwelzijn

JOP fichenr 9.4


BELMO actieid



Planning 2013 2014 12.4


x x x x x x


(in te vullen)


Operationele organisatiedoelstellingen (OOD) OOD 26 Het engageren tot het voeren ve actief gelijke kansen- en diversiteitbeleid gericht op evenredige vertegenwoordiging vd kansengroepen binnen het personeelsbestand. Wat betreft diversiteit worden streefcijfers vd Vl.OH gehanteerd. JW werkt aan het bep. van org.specifieke cijfers obv een nulmeting en het oplijsten vd functies die zonder twijfel toegankelijk zijn voor mensen uit kansengroepen. Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG Nihil


Projectomschrijving Het agentschap jongerenwelzijn heeft een aantal streefcijfers bepaald die voor de kansengroepen een evenredige vertegenwoordiging verzekeren. Op basis van de cijfers van de voorgaande jaren zal dit project vooral inzetten op het verhogen van de aanwezigheid van de doelgroep 'personen met een arbeidshandicap'. Het streefcijfer ligt hier op 3% van het personeelsbestand in niet-rechtstreeks hulpverlenende functies. Ten tweede wil dit project het streefcijfer van doelgroep 'allochtone werknemers' op zijn minst behouden (4%, momenteel van 4,1% het personeelsbestand). Ten derde wil dit project aandacht geven aan de doorstroom van vrouwen naar het middenkader. Ten laatste wil het Agentschap zijn personeelsleden blijven sensibiliseren rond het thema diversiteit en gelijke kansen. Dit zal zijn uitwerking vinden in de opmaak en opvolging van het jaarlijkse plan “gelijke kansen en diversiteit”, dat – naast cijfergegevens, een korte verslaggeving over de stand van zaken en een evaluatie van voorbije initiatieven – een aantal acties inhoudt rond de realisatie van de doelstellingen en streefcijfers.

Medewerkers Naam & voornaam Stefaan Van Mulders Stijn Staes Afdelingshoofd SOD Lucien Rahoens David Debrouwere Frank Mulier Jean-Pierre Vanhee HR-verantwoordelijke

Afdeling DAG DAG SOD OSD VZB GI ITP DAG

Mensdagen 1 3 1 1 1 1 1 0,5

Rol / Taak projectleider projectcoördinator procesverantwoordelijke SOD procesverantwoordelijke OSD procesverantwoordelijke VZB procesverantwoordelijke GI procesverantwoordelijke ITP adviesverlening

Belanghebbende(n) Jongerenwelzijn

13/36 9.4 Diversiteit


FICHE Diversiteitsplan Jongerenwelzijn Planning Processtappen en resultaten Evaluatie diversiteitsplan 2013 Opstellen jaarrapport Gelijkekansen- en diversiteit 2014 Opstellen actieplan gelijke-kansen-diversiteitsplan 2014 Bespreken jaarrapport en actieplan op dir, MO en CO Bespreking jaarrrapport en actieplan EOC Implementatie en uitvoering actieplan Uitwerken proces recrutering van PMAH Implementatie proces recrutering van PMAH Opstellen vormingsbeleid 'vrouwen in leidinggevende functies' Implementatie vormingsbeleid 'vrouwen in leidinggevende funties'

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Evaluatie diversiteitsplan 2013 Opstellen jaarrapport Gelijkekansen- en diversiteit 2014 Opstellen actieplan gelijke-kansen-diversiteitsplan 2014 Bespreken jaarrapport en actieplan op dir, MO en CO Bespreking jaarrrapport en actieplan EOC Implementatie en uitvoering actieplan Uitwerken proces recrutering van PMAH Implementatie proces recrutering van PMAH Opstellen vormingsbeleid 'vrouwen in leidinggevende functies' Implementatie vormingsbeleid 'vrouwen in leidinggevende funties'

Mensdagen 1 1 1 1 0,5 1 1 1 1 1

Startdatum 1/01/14 1/01/14 1/02/14 1/03/14 1/06/14 1/06/14 1/03/14 1/07/14 1/02/14 1/07/14

Einddatum ntJW 31/01/14 28/02/14 28/02/14 15/04/14 30/06/14 31/12/14 30/06/14 31/12/14 30/06/14 31/12/14

Belmo

%Af (Plan) 100% 100% 100% 61% 0% 0% 23% 0% 38% 0%

Mensdagen

Startdatum 1/01/14 1/01/14 1/02/14 1/03/14 1/06/14 1/06/14 1/03/14 1/07/14 1/02/14 1/07/14

Einddatum ntJW

Belmo

%Af


Budgettaire implicaties Omschrijving Vorming

Timing Nihil



Totaal 2014


5.000 €

Opmerking(en) Acties uit 2013 worden ondertussen verdergezet.

14/36 9.4 Diversiteit


FICHE Agressiebeheersing in Verwijzersbeleid

JOP fichenr 9.5.1

Algemeen Projecteigenaar Lucien Rahoens Datum laatste wijziging projectfiche 20/03/14

BELMO actieid



Planning 2012 2014 12.2.1



(in te vullen)


Operationele organisatiedoelstellingen (OOD) OOD 24 Het voeren van een VTO-beleid op maat van de organisatie waarbij competentie- en kennismanagement een centrale plaats krijgen. De focus ligt met andere woorden zowel op de ontwikkeling van de medewerker zelf als deze van de organisatie in zijn geheel.

Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG


Projectomschrijving Vertrekkend van het Globaal Preventieplan 2010-2014 werd in 2012 de eerste stappen gezet voor de uitwerking en implementatie van een agressiebeleid gericht naar de personeelsleden werkzaam in de buitendiensten. Voor personeelsleden in de CBJ en SDJ werd in 2012 de basis gelegd voor een geïntegreerd en gestructureerd agressiebeleid. Naast de definiëring van agressie en de uitwerking van een samenwerkingscode, werd een algemeen agressieprotocol uitgewerkt alsook afspraken gemaakt rond de indienstname van gebouwen en begeleiding van personeelsleden bij trauma ten gevolge van een agressie-incident. Daarnaast werd een interne vorming opgestart, gericht op agressiebeheersing en –regulatie. Ten einde dit centraal initiatief te verankeren binnen elk comité en sociale dienst werden in de diverse regio’s een projectleider aangesteld. De projectleider heeft de verantwoordelijkheid om het centrale agressiebeleid verder te verfijnen, te verankeren en treedt eveneens op als klankbord. In de afdeling preventie- en verwijzersbeleid zal in het voorjaar van 2013 gestart worden met de aangegeven opleidingen. In 2014 wordt in een aantal regio's de vorming verder uitgerold. In andere regio's wordt in 2014 gestart met het uitwerken op lokaal niveau van de agressieprotocols waarin op lokaal niveau de afspraken rond preventie van agressie en omgaan met agressie verankerd worden.

Medewerkers Naam & voornaam Lucien Rahoens N.N. Regionale projectleiders Deelnemers regionale projectgroepen Regionverantwoordelijken teamverantwoordelijken

Afdeling OSD OSD OSD OSD OSD OSD

Mensdagen 2 3 120 50 10 32

Rol / Taak projectleider inhoudelijke aansturing actieuitvoering adviesverlening adviesverlening


15/36 9.5.1 Agressie VWB


FICHE Agressiebeheersing in Verwijzersbeleid Planning Processtappen en resultaten Verderzetting regionale werkgroepen Agressie Regionale Vormingsessies * Oost-Vlaanderen * Limburg * Antwerpen * Vlaams Brabant Uitwerking agressieprotocol per team * West-Vlaanderen * Limburg * Vlaams Brabant *Antwerpen

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Verderzetting regionale werkgroepen Agressie Regionale Vormingsessies * Oost-Vlaanderen * Limburg * Antwerpen * Vlaams Brabant Uitwerking agressieprotocol per team * West-Vlaanderen * Limburg * Vlaams Brabant *Antwerpen * Oost-Vlaanderen

Mensdagen 100

Startdatum 1/01/14

Einddatum ntJW 31/12/14

18 4 30 6

1/03/2014 1/04/14 1/04/14 1/06/2014

15/06/2014 15/06/14 31/12/14 1/09/2014

24 15 8 12

1/01/14 1/06/2014 1/04/14 1/01/14

1/07/14 31/12/2014 1/06/14 1/04/14

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

%Af (Plan) 24% 100% 26% 0% 0% 0% 100% 48% 0% 0% 97%

Belmo

%Af

1/01/14 1/01/14

17% 90%

1/01/14

25%

1/01/14 1/01/14 1/01/14

19/03/14

1/01/14

10% 100% 0% 10%



Belmo

Timing Nihil



Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en) Er wordt geen rekening gehouden met de deelnemers die instappen in de opleidingen.

16/36 9.5.1 Agressie VWB


FICHE Agressiebeheersing gemeenschapsinstellingen Algemeen Projecteigenaar Frank Mulier Datum laatste wijziging projectfiche 14/03/14

JOP fichenr 9.5.2

BELMO actieid



Planning 2011 2014 12.2.2

x

x



(in te vullen)


Operationele organisatiedoelstellingen (OOD) OOD 24 Het voeren van een VTO-beleid op maat van de organisatie waarbij competentie- en kennismanagement een centrale plaats krijgen. De focus ligt met andere woorden zowel op de ontwikkeling van de medewerker zelf als deze van de organisatie in zijn geheel.



Projectomschrijving In het kader van het Globaan Preventieplan Jongerenwelzijn wenst de afdeling Gemeenschapsinstellingen een gestructureerd opleidingsprogramma rond veiligheid op te zetten. Naast een algemeen sensibiliserend programma inzake veiligheid en welzijn op het werk, zal ook de LSCI-methodiek worden geïntroduceerd binnen de werking van de GI. Dit betreft een therapeutische verbale strategie rond agresssieregulering en woedebeheersing om te interveniëren bij jongeren in crisis.

Medewerkers Naam & voornaam Frank Mulier Stijn Staes Leden managementoverleg Veiligheidsverantwoordelijken GI Opleidingsorganisatie LSCI GDPB

Afdeling GI DAG GI GI extern extern

Mensdagen 0,25 10,75 4 8 0 0

Rol / Taak procesverantwoordelijke projectverantwoordelijke adviesverlening en actie-uitvoering adviesverlening en actie-uitvoering opleidingspartner adviesverlening


17/36 9.5.2 Agressie GI


FICHE Agressiebeheersing gemeenschapsinstellingen Planning Processtappen en resultaten start verankeringsopleiding LSCI (train the trainer) voorbereiding, uitwerking en start sensibilisering veiligheid en welzijn Implementatie agressiebeleid Beernem Evaluatie agressiebeleid Beernem Ontwikkeling agressiebeleid Ruiselede Implementatie agressiebeleid Ruiselede Ontwikkeling agressiebeleid De Kempen Implementatie agressiebeleid De Kempen

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten start verankeringsopleiding LSCI (train the trainer) voorbereiding, uitwerking en start sensibilisering veiligheid en welzijn Implementatie agressiebeleid Beernem Evaluatie agressiebeleid Beernem Ontwikkeling agressiebeleid Ruiselede Implementatie agressiebeleid Ruiselede Ontwikkeling agressiebeleid De Kempen Implementatie agressiebeleid De Kempen

Mensdagen 2 4 3 2 2 4 2 4

Startdatum 1/01/14 1/01/14 1/01/14 1/11/14 1/03/14 1/07/14 1/11/13 1/03/14

Einddatum ntJW 30/09/14 x 31/12/14 31/10/14 31/12/14 30/06/14 31/12/14 28/02/14 31/12/14

Belmo

%Af (Plan) 32% 24% 29% 0% 23% 0% 100% 9%

Mensdagen

Startdatum 1/01/14 1/01/14 1/01/14 1/11/14 1/03/14 1/07/14 1/11/13 1/03/14

Einddatum ntJW

Belmo

%Af 50% 20% 20%

20% 20%


Budgettaire implicaties Omschrijving Train the trainer (incl BTW, excl verplaatsingskosten)

Timing Nihil



Totaal 2014


10.000 €

Opmerking(en)

18/36 9.5.2 Agressie GI


JOP fichenr BELMO actieid FICHE 10.1agentschap Organisatiebeheersing: aanpassen basisprocessen en taak uitvoering in veranderend Algemeen Projecteigenaar Stefaan Van Mulders Datum laatste wijziging projectfiche 21/03/14



Planning 2013 2014 13.1.1


x x x x x x


(in te vullen)


Operationele organisatiedoelstellingen (OOD) OOD 22 Het hanteren en onderhouden van een uitgeschreven en gedocumenteerd systeem van interne controle en organisatiebeheersing.


Formulering in beheersovereenkomst (SOD en OOD) Art 10.1 Jongerenwelzijn beschikt over een uitgeschreven en gedocumenteerd systeem van interne controle en organisatiebeheersing maar wil de efficiëntie, effectiviteit en klantgerichtheid van de eigen organisatie verder en blijvend verhogen en bijsturen. Jongerenwelzijn verhoogt verder de maturiteit van de eigen organisatie aan de hand van een verbetertraject.

Projectomschrijving Jongerenwelzijn bouwt binnen organisatorische opdrachten (zoals organisatiebeheersing, risicomanagement, bedrijfscontinuïteitsmanagement) steeds voort op een systeem van geformuleerde basisprocessen die verder worden uitgebouwd naar taken en activteiten (en gekoppeld aan betrokken medewerkers en hun inzet). Met de integrale jeugdhulpverlening wijzigt Jongerenwelzijn in zijn kernprocessen. Behalve de inhoudelijke bijsturing van de processen moet ook de organisatie hierop afgestemd worden. In 2013 vond een seminarie plaats binnen Jongerenwelzijn om dit proces mee te ondersteunen. De basisprocessen waarop alle organisatorische opdrachten worden opgebouwd moeten geënt worden op de gewijzigde organisatie.

Medewerkers Naam & voornaam Stefaan Van Mulders Jean-Pierre Vanhee Arlette Corbeels Lucien Rahoens David Debrouwere Frank Mulier team ITP team OSD team VZB team GI Inge Debel

Afdeling DAG ITP SOD OSD VZB GI ITP OSD VZB GI DAG

Mensdagen 4 4 4 4 4 4 12 12 6 6 14

Rol / Taak projectleider inhoudelijke opvolging inhoudelijke opvolging inhoudelijke opvolging inhoudelijke opvolging inhoudelijke opvolging inhoudelijke uitwerking inhoudelijke uitwerking inhoudelijke uitwerking inhoudelijke uitwerking projectcoördinator


19/36 10.1 OB basis


FICHE Organisatiebeheersing: aanpassen basisprocessen en taak uitvoering in veranderend agentschap Planning Processtappen en resultaten Herformuleren processen DAG Herformuleren processen SOD Herformuleren processen VZB Herformuleren processen GI Opmaak processen ITP Opmaak processen OSD Gewijzigde basisprocessensysteem

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Herformuleren processen DAG Herformuleren processen SOD Herformuleren processen VZB Herformuleren processen GI Opmaak processen ITP Opmaak processen OSD Gewijzigde basisprocessensysteem

Mensdagen 7 7 7 7 21 21 4

Startdatum 1/01/14 1/01/14 1/01/14 1/01/14 1/06/14 1/06/14 1/08/14

Einddatum ntJW 30/06/14 30/06/14 30/06/14 30/06/14 1/09/14 1/09/14 31/12/14

Belmo

%Af (Plan) 49% 49% 49% 49% 0% 0% 0%

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

%Af 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%



Timing Nihil

Oorsprong middelen

Inzet middelen

Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

20/36 10.1 OB basis


JOP fichenr 10.2

FICHE Organisatiebeheersing: efficiëntie Algemeen Projecteigenaar Arlette Corbeels Datum laatste wijziging projectfiche (Datum van de laatste wijziging in te vullen)

BELMO actieid




x x x x x

%Af in 2013


%Af(Plan) 0%

% Af 0%

(in te vullen)





Projectomschrijving Audit Vlaanderen oordeelde dat Jongerenwelzijn niveau 2 haalt voor het thema efficiëntie, een verbetertraject wordt opgestart op het gewenste maturiteitsniveau 3 te halen. Jongerenwelzijn beschikt over een systeem om loonuitgaven en VTE's (o.b.v. Vlimpers) toe te wijzen aan de organisatie-doelstellingen en/of de kernprocessen en daarmee over de mogelijkheid om jaarlijkse evoluties in kaart te brengen en te monitoren. Andere kosten kunnen tot nu toe in Orafin maar deels worden toegewezen (opsplitsing van facturen).

Medewerkers Naam & voornaam Stefaan Van Mulders Debel Inge Corbeels Arlette directieraad team OSD team VZB team GI team DAG-SOD Kurt Cooreman

Afdeling DAG DAG SOD JW OSD VZB GI DAG-SOD extern

Mensdagen 1 8 9 1 1 1 1 1 0

Rol / Taak projectleider projectopvolging projectcoördinator aansturing inhoudelijke uitwerking inhoudelijke uitwerking inhoudelijke uitwerking inhoudelijke uitwerking aanlevering personeelskosten

Belanghebbende(n)

21/36 10.2 OB efficiëntie


FICHE Organisatiebeheersing: efficiëntie Planning Processtappen en resultaten Toewijzen personeelsleden en -groepen aan processen Output bepalen per hoofdproces Valideren directieraad Input (kostprijsberekening) per hoofdproces bepalen Integratie in JOP van in- en output Opmaak efficiëntierapportage

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Toewijzen personeelsleden en -groepen aan processen Output bepalen per hoofdproces Valideren directieraad Input (kostprijsberekening) per hoofdproces bepalen Integratie in JOP van in- en output Opmaak efficiëntierapportage

Mensdagen 4 4 1 7 3 4

Startdatum 1/05/14 1/05/14 1/06/14 1/06/14 1/06/14 1/11/14

Einddatum ntJW 31/05/14 31/05/14 15/06/14 30/09/14 31/10/14 31/12/14

Belmo

%Af (Plan) 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

%Af



Timing Nihil



Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

22/36 10.2 OB efficiëntie


FICHE Organisatiebeheersing: financieel management kinderbijslagontvangsten Algemeen Projecteigenaar Arlette Corbeels Datum laatste wijziging projectfiche (Datum van de laatste wijziging in te vullen)

JOP fichenr 10.3.1

BELMO actieid




X X



(in te vullen)





Projectomschrijving In het kader van controles van de jaarrekening van het Fonds Jongerenwelzijn door het Rekenhof en de Bedrijfsrevisor werd de inning van de kinderbijslagen voor jongeren voor wie het fonds hulp organiseert gecontroleerd. Het fonds registreert naast terugvorderingen van particulieren de effectief ontvangen betalingen van de kinderbijslagfondsen als opbrengst. De volledigheid van de kinderbijslagopbrengsten betaald door de kinderbijslagfondsen is niet gegarandeerd. De verschuldigde bijslag is echter wegens de complexiteit van de regelgeving en de vele variabelen in de berekening moeilijk te kwantificeren. Een mogelijkheid is om op basis van de registratie van residentiële plaatsingen in Domino een lijst te produceren die kan vergeleken worden met de reeds geregistreerde ontvangen kinderbijslag om de ontbrekende ontvangsten te kunnen inschatten en deze op het einde van het boekjaar als een te verwachten ontvangst te registreren. In de resultatenrekening betekent dit een juistere weergave van opbrengsten. Dit veronderstelt een tijdige registratie van alle ontvangsten per kind door het team boekhouding.

Medewerkers Naam & voornaam Corbeels Arlette Van Peteghem Hildegard Team boekhouding - registratie kinderbijslag Team kinderbijslag

Afdeling SOD DAG SOD SOD

Mensdagen 5 2 40 6

Rol / Taak projectleider technische ondersteuning administratieve ondersteuning administratieve ondersteuning

Belanghebbende(n)

23/36 10.3.1 OB financieel KB


FICHE Organisatiebeheersing: financieel management kinderbijslagontvangsten Planning Processtappen en resultaten Tijdig registreren op jaareinde van alle ontvangsten kinderbijslag Registratierapporten van Domino en toepassing kinderbijslag bezorgen Rapport ontbrekende 1/3e KB beslissingen Acties oplossen hindernissen uitbetaling kinderbijslag Analyse rapporteringen en conclusie ontbrekende opbrengsten

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Tijdig registreren op jaareinde van alle ontvangsten kinderbijslag Registratierapporten van Domino en toepassing kinderbijslag bezorgen Rapport ontbrekende 1/3e KB beslissingen Acties oplossen hindernissen uitbetaling kinderbijslag Analyse rapporteringen en conclusie ontbrekende opbrengsten


Startdatum 1/01/14 1/08/14 1/08/14 1/09/14 1/09/14

Einddatum ntJW 31/12/14 31/12/14 31/12/14 31/12/14 31/12/14

Belmo

%Af (Plan) 24% 0% 0% 0% 0%

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

%Af



Timing Nihil



Jaarbedrag 0€

Totaal 2014

0€

Opmerking(en) De opvolging is een regelmatig terugkerend proces waarin alle stappen dienen te worden doorlopen. In de loop van een boekjaar resulteert het in een plan om de ontbrekende betalingen door het kinderbijslagfonds te versnellen door de problemen op te lossen. Bij afsluiting van het boekjaar resulteert het in de aanleg van een te onvangen betaling kinderbijslag.

24/36 10.3.1 OB financieel KB


FICHE Organisatiebeheersing: financieel management jaarafrekening Algemeen Projecteigenaar Arlette Corbeels Datum laatste wijziging projectfiche (Datum van de laatste wijziging in te vullen)

JOP fichenr 10.3.2

BELMO actieid

Betrokken afdeling(en) x





(in te vullen)





Projectomschrijving In het kader van controles van de jaarrekening van het Fonds Jongerenwelzijn door het Rekenhof en de Bedrijfsrevisorwordt gesteld dat de opvolging van de verplichtingen of vorderingen naar de instellingen per boekjaar geen gepaste controle van de waardering op het einde van het boekjaar toelaten. De vorderingen en schulden met betrekking tot de afrekeningen van een vorig en huidig boekjaar moeten op jaareinde berekend kunnen worden om ze op te nemen in de balans en resultatenrekening van het boekjaar. De aanlevering van de herberekeningen dient tijdig te gebeuren zodat de verwerking in het juiste boekjaar plaats vindt. Deadlines worden afgesproken.

Medewerkers Naam & voornaam Arlette Corbeels Geert De Sloovere

Afdeling SOD VZB

Mensdagen Rol / Taak 2 projectleider 10 technische ondersteuning

Belanghebbende(n)

25/36 10.3.2 OB financieel jaar


FICHE Organisatiebeheersing: financieel management jaarafrekening Planning Processtappen en resultaten Afspraken ts boekhouding en VZB over deadlines aanlevering gegevens Berekening einde boekjaar v terugvorder. en tekorten (15/01 boekjaar+1) Registratie correcte uitgaven en ontvangsten einde boekjaar

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Afspraken ts boekhouding en VZB over deadlines aanlevering gegevens Berekening einde boekjaar v terugvorder. en tekorten (15/01 boekjaar+1) Registratie correcte uitgaven en ontvangsten einde boekjaar

Mensdagen 1 9 2

Startdatum 1/12/14 1/12/14 1/08/14

Einddatum ntJW 31/12/14 31/12/14 31/12/14

Belmo

%Af (Plan) 0% 0% 0%

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

%Af



Timing Nihil



Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

26/36 10.3.2 OB financieel jaar


JOP fichenr 10.4

FICHE Bedrijfscontinuïteitsmanagement Algemeen Projecteigenaar Stefaan Van Mulders Datum laatste wijziging projectfiche 21/03/14

BELMO actieid



Planning 2011 2014 13.2


x x x x


(in te vullen)





Projectomschrijving In 2011 werd een traject opgestart om het gewenste maturiteitsniveau 3 te bekomen voor contiunuïteitsmanagement. Voor de kritische processen werden de risico's benoemd en bestaande beheersmaatregelen in kaart gebracht. Gelet op ingrijpende wijzigingen in de organisatiestructuur en de organisatieprocessen wordt dit traject overgedaan voor die afdelingen waar de processen ingrijpend veranderd zijn: de afdeling Integrale Toegangspoort en de afdeling Verwijzersbeleid.

Medewerkers Naam & voornaam Stefaan Van Mulders Inge Debel Jean-Pierre Vanhee Lucien Rahoens Arlette Corbeels team ITP team OSD

Afdeling DAG DAG ITP OSD SOD ITP OSD

Mensdagen 1 4 2 2 5 10 8

Rol / Taak projectleider projectcoördinator inhoudelijke opvolging inhoudelijke opvolging projectopvolging inhoudelijke uitwerking inhoudelijke uitwerking

Belanghebbende(n) Jongerenwelzijn agentschap Facilitair Management

27/36 10.4 BCM


FICHE Bedrijfscontinuïteitsmanagement Planning Processtappen en resultaten Benoemen van de processen + aanduiden kritische processen Benoemen van de risico's bij de kritische processen Opsomming bestaande beheersmaatregelen Risicostrategie bepalen van risico's Opmaken bedrijfscontinuïteitsplan

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Benoemen van de processen + aanduiden kritische processen Benoemen van de risico's bij de kritische processen Opsomming bestaande beheersmaatregelen Risicostrategie bepalen van risico's Opmaken bedrijfscontinuïteitsplan


Startdatum 1/10/14 1/10/14 1/11/14 1/11/14 1/12/14

Einddatum ntJW 31/10/14 31/10/14 30/11/14 15/12/14 31/12/14

Belmo

%Af (Plan) 0% 0% 0% 0% 0%

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

%Af 0% 0% 0% 0% 0%



Timing Nihil



Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en) Legistieke implicaties mogelijk (bij bepalen van beheersmaatregelen) maar nog onbekend

28/36 10.4 BCM


FICHE Coördinatie regelgeving

JOP fichenr 11.1

Algemeen Projecteigenaar David Debrouwere Datum laatste wijziging projectfiche 20/03/14

BELMO actieid

Betrokken afdeling(en) x Planning startjaar voorzien eindjaar projectfichenummer in JOP 2013 startdatum in 2014 einddatum in 2014

Regelgevingsagenda

x %Af in 2013


nvt %Af(Plan) 67%

% Af 67%

28-03-2014

Strategische organisatiedoelstellingen (SOD) SBD 3 We bouwen de hulp- en dienstverlening zo uit dat ze voldoende beschikbaar en toegankelijk is om zorg op maat te kunnen realiseren.

Operationele organisatiedoelstellingen (OOD) OBD 3.3 Jeugdhulp geldt als speerpunt in mijn beleid: we willen investeren in uitbreiding, innovatie en afstemming binnen een integrale aanpak, om zo de minderjarige de hulp te kunnen bieden die aansluit bij zijn noden.



Projectomschrijving De regelgeving van het private aanbod van Jongerenwelzijn - het besluit van de Vlaamse Regering van 13 juli 1994 inzake de erkenningsvoorwaarden en de subsidienormen voor de voorzieningen van de bijzondere jeugdbijstand - werd de voorbije jaren herhaaldelijk en ingrijpend gewijzigd: aanpassingen als gevolg van Integrale Jeugdhulp, het experimenteel modulair kader, uitvoeringsbesluit bij het kwaliteitsdecreet, de overheveling van de centra voor integrale gezinszorg. Deze wijzigingen hebben van het besluit een moeilijk leesbaar en weinig transparant geheel gemaakt, waardoor een coördinatie zich opdringt. Het Raadgevend Comité van Jongerenwelzijn is hier uitdrukkelijk en expliciet vragende partij naar. Samen met de coördinatie voeren we ook de regelgevende aanpassingen als gevolg van de evaluatie van het EMK en van de actualisering van de contextbegeleiding door. We doen voor de coördinatie een beroep op externe expertise.

Medewerkers Naam & voornaam Debrouwere David Antheunis Bram Craeynest Kim Michiels Geert Meert Els Van Wellen Ellen

Afdeling VZB VZB VZB VZB VZB SOD

Mensdagen 20 5 5 5 5 10

Rol / Taak projectleider inhoudelijk inhoudelijk inhoudelijk inhoudelijk juridisch

Belanghebbende(n) Private voorzieningen

29/36 11.1 Coördinatie regelgeving


FICHE Coördinatie regelgeving Planning Processtappen en resultaten opmaak bestek gunning van de opdracht opvolging van de opdracht via stuurgroep

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten opmaak bestek gunning van de opdracht opvolging van de opdracht via stuurgroep

Mensdagen 25 10 15

Startdatum 1/01/14 15/03/14 1/05/14

Einddatum ntJW 31/01/14 31/03/14 30/04/14

Belmo

%Af (Plan) 100% 87% 0%

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

%Af 0% 0% 0%


Budgettaire implicaties Omschrijving externe onderzoeksopdracht

Oorsprong middelen FJW

Timing *2015


Totaal 2014


40.000 €

Opmerking(en)

30/36 11.1 Coördinatie regelgeving


JOP fichenr 11.2

FICHE Oprichtingsbesluit JW Algemeen Projecteigenaar Stefaan Van Mulders Datum laatste wijziging projectfiche (Datum van de laatste wijziging in te vullen)

BELMO actieid




%Af in 2013

x x x x x x

%Af(Plan) 67%


28-03-2014

Strategische organisatiedoelstellingen (SOD) Nihil

Operationele organisatiedoelstellingen (OOD) Nihil



Projectomschrijving De decreten integrale jeugdhulp en pleegzorg maken dat de opdrachten die de Vlaamse Regering aan Jongerenwelzijn geeft moeten aangepast worden.

Medewerkers Naam & voornaam Stefaan Van Mulders Julie Gheysen Arlette Corbeels Lucien Rahoens David Debrouwere Frank Mulier of Jef Goos Jean-Pierre Vanhee

Afdeling DAG SOD SOD OSD VZB GI ITP

Mensdagen 1 5 1 1 1 1 1

Rol / Taak projectleider projectverantwoordelijke afstemming afstemming afstemming afstemming afstemming

Belanghebbende(n) Jongerenwelzijn Vlaamse Regering

31/36 11.2 Oprichting JW


FICHE Oprichtingsbesluit JW Planning Processtappen en resultaten Opmaak voorstel gewijzigd oprichtingsbesluit Bespreking voorstel oprichtingsbesluit op directieraad Aanpassing oprichtingsbesluit Finalisering voorstel oprichtingsbesluit op directieraad Bespreking voorstel oprichtingsbesluit op kabinetsoverleg Advies bij Inspectie van Financiën Legistiek en taalkundig advies Principiële goedkeuring Vlaamse Regering Advies Raad van State Goedkeuring Vlaamse Regering Publicatie Belgisch Staatsblad

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Opmaak voorstel gewijzigd oprichtingsbesluit Bespreking voorstel oprichtingsbesluit op directieraad Aanpassing oprichtingsbesluit Finalisering voorstel oprichtingsbesluit op directieraad Bespreking voorstel oprichtingsbesluit op kabinetsoverleg Advies bij Inspectie van Financiën Legistiek en taalkundig advies Principiële goedkeuring Vlaamse Regering Advies Raad van State Goedkeuring Vlaamse Regering Publicatie Belgisch Staatsblad

Mensdagen 4 0,5 0,5 0,5 0,5 1,5 0,5 0,5 1,5 0,5 0,5

Startdatum 1/01/14 15/01/14 15/01/14 15/02/14 15/02/14 1/03/14 1/04/14 18/04/14 18/05/14 24/05/14 1/06/14

Einddatum ntJW 15/01/14 15/01/14 15/02/14 15/02/14 15/02/14 31/03/14 8/04/14 18/04/14 18/05/14 24/05/14 1/06/14

Belmo

%Af (Plan) 100% 100% 100% 100% 100% 93% 0% 0% 0% 0% 0%

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

%Af

Legistieke implicaties Oprichtingsbesluit Jongerenwelzijn


Timing 1/06/2014

Oorsprong middelen

Inzet middelen

Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

32/36 11.2 Oprichting JW


JOP fichenr 11.3

FICHE Delegatiebesluit Algemeen Projecteigenaar Stefaan Van Mulders Datum laatste wijziging projectfiche (Datum van de laatste wijziging in te vullen)

BELMO actieid


startjaar voorzien eindjaar projectfichenummer in JOP 2013 startdatum in 2014 einddatum in 2014 Regelgevingsagenda - delegatiebesluit Regelgevingsagenda - subdelegatiebesluiten

Planning 2013 2014

%Af in 2013

x x x x x x


%Af(Plan) 64%

% Af 64%

28-03-2014 28-03-2014

Strategische organisatiedoelstellingen (SOD) Nihil

Operationele organisatiedoelstellingen (OOD) Nihil



Projectomschrijving Omwille van de inwerkingtreding van het decreet van 12 juli 2014 betreffende integrale jeugdhulp op 1 maart 2014 dient de delegatieregeling van het agentschap Jongerenwelzijn aangepast te worden conform deze nieuwe regelgeving.

Medewerkers Naam & voornaam Stefaan Van Mulders Julie Gheysen Arlette Corbeels Lucien Rahoens David Debrouwere Frank Mulier of Jef Goos Jean-Pierre Vanhee

Afdeling DAG SOD SOD OSD VZB GI ITP

Mensdagen 1 6 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5

Rol / Taak projectleider projectverantwoordelijke afstemming afstemming afstemming afstemming afstemming


33/36 11.3 Delegatiebesluit


FICHE Delegatiebesluit Planning Processtappen en resultaten Opmaak voorstel gewijzigd delegatiebesluit Bespreking voorstel delegatiebesluit op directieraad Aanpassing delegatiebesluit Finalisering voorstel delegatiebesluit Opmaak voorstel gewijzigde en nieuwe subdelegatiebesluiten Bespreking voorstel subdelegatiebesluit op directieraad Aanpassing subdelegatiebesluit Finalisering voorstel subdelegatiebesluit

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Opmaak voorstel gewijzigd delegatiebesluit Bespreking voorstel delegatiebesluit op directieraad Aanpassing delegatiebesluit Finalisering voorstel delegatiebesluit Opmaak voorstel gewijzigde en nieuwe subdelegatiebesluiten Bespreking voorstel subdelegatiebesluit op directieraad Aanpassing subdelegatiebesluit Finalisering voorstel subdelegatiebesluit

Mensdagen 3 0,5 0,5 0,5 3 0,5 1 0,5

Startdatum 20/02/14 8/03/14 8/03/14 21/03/14 21/03/14 4/04/14 4/04/14 21/04/14

Einddatum ntJW 1/03/14 8/03/14 21/03/14 21/03/14 4/04/14 4/04/14 21/04/14 21/04/14

Belmo

%Af (Plan) 100% 100% 100% 100% 54% 0% 0% 0%

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

%Af

Legistieke implicaties Delegatiebesluit Subdelegatiebesluiten


Timing 1/05/2014 1/05/2014

Oorsprong middelen

Inzet middelen

Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en)

34/36 11.3 Delegatiebesluit


FICHE Brandveiligheidsnormen voor de private voorzieningen Algemeen Projecteigenaar David Debrouwere Datum laatste wijziging projectfiche 20/03/14 startjaar voorzien eindjaar projectfichenummer in JOP 2013 startdatum in 2014 einddatum in 2014 Regelgevingsagenda - decreet jeugdbijstand 7/3/2008 Regelgevingsagenda - aanpassing BVR erkenningen en subsidiëring

JOP fichenr 11.4

BELMO actieid

Betrokken afdeling(en) x Planning 2014

x x

%Af in 2013


nvt %Af(Plan) 16%

% Af 16%

28-03-2014 28-03-2014

Strategische organisatiedoelstellingen (SOD) SBD 4 We sturen, stimuleren en ondersteunen de welzijnsen gezondheidsactoren zodat ze kwaliteitsvolle zorg bieden in een aangepaste infrastructuur, voortdurend innoveren, een inclusieve aanpak bevorderen en duurzaam te werk gaan.

Operationele organisatiedoelstellingen (OOD) OBD 4.3 We bouwen aan een duurzame welzijnsen verzorgingsinfrastructuur.

Formulering in beleidsbrief 2014 / beleidsnota WVG BBF pag 46 Inzake de brandveiligheid van gebouwen bestaat er een enorme verscheidenheid aan regelgeving op Vlaams niveau. Dat wordt door menig plaatselijk brandweerkorps als een extra belasting van de werkdruk ervaren. Het op elkaar afstemmen van deze regelgeving gebeurt in de overkoepelende technische commissie brandveiligheid. De commissie heeft eerst de normen inzake brandveiligheid voor ouderenvoorzieningen aangepakt. Het ontwerpbesluit brandveiligheid voor jongerenwelzijn wordt op dezelfde leest geschoeid.


Projectomschrijving Vanuit de ervaring van de private erkende voorzieningen dat de brandweer bij controles in verschillende regio's andere normen hanteerde en soms zelfs geen attesten wou afleveren omdat er geen regelgeving is voor de sector willen we in een BVR brandveiligheidsnormen vastleggen voor de erkende private voorzieningen en diensten die residentiële en ambulante hulpverlening aanbieden, evenals een procedure voor de invoering en toepassing van deze normen. Dit impliceert een wijziging van het decreet inzake Bijzondere Jeugdbijstand van 7/3/2008, een wijziging van het BRV van 13/7/1994 voor de invoeging als erkenningsvoorwaarde van deze normen en het opmaken van een BVR dat de normen en de procedure vastlegt. De eigenlijke technische normen zullen opgenomen worden in een bijlage bij dit besluit die zal opgemaakt worden door de Technische commissie voor de brandveiligheid in de voorzieningen van WVG.

Medewerkers Naam & voornaam David Debrouwere Hilde Van der Haegen Ellen Van Wellen Luc Van Der Auwera Benedikt Micholt Geert De Sloovere Stephanie Raman

Afdeling VZB VZB SOD GI GI VZB VZB

Mensdagen 5 80 20 5 5 5 5

Rol / Taak projectleider inhoudelijk coördinator juridische ondersteuning inhoudelijke ondersteuning inhoudelijke ondersteuning financieel-technische ondersteuning administratieve ondersteuning

Belanghebbende(n) Jongerenwelzijn Private voorzieningen bijzondere jeugdbijstand TCB VIPA

35/36 11.4 Brand VZB


FICHE Brandveiligheidsnormen voor de private voorzieningen Planning Processtappen en resultaten Ontwerp tot wijziging decreet BJB 7/3/2008 Ontwerp bijlage BVR brandveiligheidsnormen (werkgroep en TCB) Ontwerp BVR brandveiligheid met wijziging BVR '94 (erkenningsvwde) Advies raadgevend comité

Opvolging uitvoering Processtappen en resultaten Ontwerp tot wijziging decreet BJB 7/3/2008 Ontwerp bijlage BVR brandveiligheidsnormen (werkgroep en TCB) Ontwerp BVR brandveiligheid met wijziging BVR '94 (erkenningsvwde) Advies raadgevend comité


Startdatum 1/01/14 1/05/14 1/05/14 1/10/14

Einddatum ntJW 30/06/14 30/09/14 30/09/14 31/12/14

Belmo

%Af (Plan) 49% 0% 0% 0%

Mensdagen

Startdatum

Einddatum ntJW

Belmo

%Af 44% 0% 0% 0%

Legistieke implicaties Decreet inzake bijzondere jeugdbijstand 7/3/2008 Aanpassing BVR 13/7/94 betreffende erkenning en subsidiëring private voorzieningen

Budgettaire implicaties Omschrijving

Oorsprong middelen

Timing *2015 *2015

Inzet middelen

Totaal 2014

Jaarbedrag 0€

0€

Opmerking(en) De implementatie van deze regelgeving zal een extra belasting voor ons meebrengen, namelijk de administratieve en inhoudelijke verwerking van attesten, de administratieve verwerking van de afwijkingsaanvragen en het voorleggen ervan aan de TCB, meedelen en opvolgen van de gevolgen voor de erkenningen,...

36/36 11.4 Brand VZB

2014_Projectfiches_beleid

Recommend Documents