PROGRAM KERJA PPI UK 2013/2014
#UntukIndonesia
Daftar Isi Visi dan Misi PPI UK 2013/2014, Strategi Realisasi ............................................................................. 3 Struktur Kepengurusan PPI UK 2013/2014 .......................................................................................... 5 Sekretaris Jendral, Divisi Sekretariat ................................................................................................... 6 Timeline Program Kerja Divisi Sekretariat ................................................................................ 7 Divisi Internal Organisasi ..................................................................................................................... 8 Timeline Program Kerja Divisi Internal Organisasi ................................................................... 9 Koordinator Penalaran, Divisi Pendidikan Kajian .............................................................................. 10 Timeline Program Kerja Divisi Pendidikan Kajian ................................................................... 11 Divisi Pengabdian Masyarakat ........................................................................................................... 12 Timeline Program Kerja Divisi Pengabdian Masyarakat ......................................................... 13 Koordinator Minat dan Bakat, Divisi Olahraga dan Seni-Budaya...................................................... 14 Timeline Program Kerja Divisi Olahraga dan Seni-Budaya ..................................................... 16 Divisi Kewirausahaan dan Karir ......................................................................................................... 17 Timeline Program Kerja Divisi Kewirausahaan dan Karir ........................................................ 17 Koordinator Komunikasi dan Informasi, Divisi Digital Social Media ................................................. 18 Timeline Program Kerja Divisi Digital Social Media ................................................................ 19 Divisi Public Relations ........................................................................................................................ 20 Timeline Program Kerja Divisi Public Relations ...................................................................... 21 Koordinator Keuangan, Bendahara, Divisi Dana Usaha .................................................................... 22 Timeline Program Kerja Divisi Dana Usaha ............................................................................ 22
2
Visi dan Misi PPI UK 2013/2014 Visi: Inspirasi Untuk Berkarya Menjadi role model pengelolaan PPI se-dunia. Menjadi PPI yang menggerakkan semua elemen warga Indonesia di UK dan Indonesia. Menebarkan virus dan semangat untuk berkarya dan bangga menjadi Indonesia. Mempersiapkan sistem untuk mendukung keberlanjutan organisasi di tahun mendatang. Misi:
Menciptakan organisasi yang dinamis dan solid. Menjadi wadah untuk ide dan passion yang dimiliki para anggota serta. membumi di kalangan pelajar Indonesia di UK. Membangun kerjasama yang sinergis dengan segala stakeholder yang ada. Memaksimalkan peran PPI UK sebagai duta bangsa Indonesia di mata dunia.
Strategi Realisasi 1. Perbaikan Sistem Kerja Internal Organisasi a. Nilai Kekeluargaan, Nasionalisme, Terobosan dan Kebermanfaatan b. Struktur dan Sistem Dibentuknya Koordinator Bidang untuk memudahkan spin of control organisasi. Divisi Baru: Dana Usaha dan Sekretariat. Jumlah Pengurus yang lebih banyak. Animo tinggi. Adanya open tender untuk BPH, program kerja untuk meningkatkan partisipasi. c. Rapat Rutin PIBPH per bulan. Rapat Per Bidang disesuaikan dengan kebutuhan. Koordinasi dilakukan dengan intensif dan memanfaatkan teknologi untuk koordinasi. d. Perapihan jalur komunikasi internal Pengurus Inti (PI) dan Badan Pengurus Harian (BPH), menggunakan WhatsApp, Facebook Group, dll. e. Team Building, Deep Sharing, Share visi-misi dan value dilakukan untuk membangun kedekatan emosional antar PIBPH dan Pengurus.
2. Memperkuat Hubungan PPI UK-PPI Cabang a.
Membangun Media Komunikasi yang efektif Bentuk konkret: WhatsApp Group dan FB Group
b. Kunjungan Langsung ke PPI Cabang c. Menjadi sahabat yang baik agar selalu siap saling membantu dengan PPI Cabang. 3
d. Mengadakan program yang merangkul PPI Cabang. e. Memunculkan ide-ide dari PPI Cabang dan diperkuat oleh PPI UK.
3. Memperkuat Hubungan PPI UK Dengan Para Stakeholder a. PPI UK dan KBRI Membangun komunikasi dan kinerja yang baik dengan KBRI. Sudah diesksekusi beberapa program dimana KBRI melibatkan PPI UK, seperti: kunjungan pejabat negara ke UK. b. PPI UK dan NUS Telah diadakan pertemuan dengan @NUSuk dan disepakati akan banyak kerja sama yang akan dilakukan c. PPI UK dan Relasi External Telah diadakan pertemuan dan komunikasi dengan Dirut BNI London, Periuk, Perki UK, Indosoc, I4, Garuda Indonesia, Connect-Indonesia, PPI se-Dunia d. Kantor Komunikasi dan Informasi (KKI) PPI UK melalui divisi PR senantiasa memperbaharui relasi potensial yang bisa mengadakan kerjasama dengan PPI UK.
4. Wadah Karya Pelajar Indonesia Di UK Bidang: keilmuan, seni-olahraga, pengabdian masyarakat, dan kewirausahaan. a. Semua akan tergambar pada presentasi setiap kepala divisi PPI UK. b. Diturunkan dengan program kerja yang telah didiskusikan secara mendalam oleh para anggota c. Meningkatkan budaya diskusi dan hal-hal bersifat penalaran untuk Divisi Pendidikan-Kajian. d. Adanya sasaran yang strategis dan jelas untuk Divisi Pengabdian Masyarakat. Skema Gerakan Sosial. e. Divisi Olahraga dan Seni-Budaya hadir dengan ide-ide baru yang lebih gress. f.
Divisi Kewirausahaan dan Karir akan fokus dalam pengembangan karir.
g. Semua divisi didukung oleh kesekretariatan yang baik, PR dan Media yang bekerja optimal dan maksimal, dan mengupayakan sumber dana yang cukup dari bidang keuangan
#UntukIndonesia
Merupakan tema yang akan diusung satu tahun ke depan Berupa rangkaian aktivitas yang memiliki alur dari awal-akhir Akan dikonkretkan dalam bentuk website agar terjaga keberlangsungannya
4
Struktur Kepengurusan PPI UK 2013/2014
5
Sekretaris Jendral Tugas Fokus ke internal kepengurusan dan kelangsungan seluruh program kerja PPI UK sekaligus mengkoordinasikan Divisi Sekretariat dan Internal Organisasi. Visi dan Misi Divisi Sekretariat: Mendukung dan mengkoordinasikan seluruh divisi di PPI UK. Sarana penelitian dan pengembangan. Divisi Internal Organisasi: Merangkul dan mendekatkan PPI UK dan PPI se-UK. Mengembangkan potensi PPI cabang.
Divisi Sekretariat Program Kerja: 1. Feedback Acara PPI UK Waktu Pelaksanaan: Sepanjang tahun Konsep: Mengukur tingkat kepuasan peserta dengan menggunakan metode feedback Informasi tersebut akan di gunakan untuk memajukan program kerja PPI UK seterusnya 2. Laporan PertanggungJawaban Waktu Pelaksanaan: Sepanjang tahun Konsep: Menjelaskan kegiatan PPI UK periode 2013/2014 Memaparkan teknis pelaksanaan serta masalah/kendala yang dihadapi Informasi ini diharapkan akan berguna bagi kepengurusan PPI UK berikutnya 3. Rapat Kerja, Musyawarah Besar, Rapat Rutin PPI UK Waktu Pelaksanaan: Raker- Februari, Mubes-November, Rapat rutin-per 3/4 bulan Konsep: Rapat kerja: finalisasi program kerja. Musyawarah besar: pemilihan ketua PPI UK berikutnya, laporan kegiatan PPI UK selama setahun. Rapat rutin: diskusi tentang sejauh mana proker sudah terlaksanakan, apa yang butuh dilakukan untuk proker mendatang 4. Buku PPI UK Waktu Pelaksanaan: Februari-Agustus Konsep: Informasi untuk calon mahasiswa Indonesia di UK. Buku akan mencangkup: Informasi universitas. Pengalaman hidup di kota-kota UK (pesan abang) dan tips-tips untuk mencari akomodasi, berbelanja, dll. Pengalaman bekerja. 6
Atraksi menarik, hiburan, dan lainnya yang ditulis dari sudut pandang mahasiswa. Buku akan dapat diakses online.
5. Database Mahasiswa Indonesia di UK Waktu Pelaksanaan: Februari-Juli Konsep: Pengumpulan data mahasiswa Indonesia di UK Tujuan: mendukung program kerja lainnya dan jika ada emergency daftar kontak tersedia
Timeline Program Kerja Divisi Sekretariat
7
Divisi Internal Organisasi Program Kerja: 1. Latihan Dasar Kepemimpinan Waktu Pelaksanaan: Maret/April Konsep: Seminar tertutup yang dihadiri oleh seluruh pengurus PPIUK 2013/14 dan ketua PPI Cabang. Menargetkan dua guest speakers untuk memberikan pelatihan kepada para peserta. Kuisioner untuk mendapatkan feedback 2. Connecting PPI Cabang Waktu Pelaksanaan: Sepanjang tahun Konsep: Menjadi fasilitator antara PPI Cabang dengan PPI Cabang lain untuk saling bekerjasama Program kerja yang ditujukan untuk PPI Cabang yang memiliki anggota terbatas. 3. PPI UK Goes To PPI Cabang Waktu Pelaksanaan: Sepanjang tahun Konsep: Mengadakan kunjungan non-formal ke PPI Cabang. Acara kumpul bareng dengan para anggota PPI Cabang. Membahas program kerja dan peran PPIUK ke PPI cabang disertai dengan ramah tamah. Laporan hasil kunjungan Akan diadakan 1x perbulan 4. Liburan Bar-Bar Waktu pelaksanaan: April/Mei/Juni dan Oktober/November Konsep: Mengadakan acara liburan bagi anggota PPI se-UK. Acara bersama seperti games dan BBQ. 2x setahun: April/Mei/Juni dan Oktober/November 5. Indonesia Kebanggaanku Waktu pelaksanaan: Sepanjang tahun Konsep: Pemilihan PPI Cabang terbaik Kontribusi pada acara-acara PPI UK Realisasi dari acara yang telah mereka rencanakan. Sistem poin yang akan di-update setiap bulan. Pengumuman pemenang saat Mubes
8
Timeline Program Kerja Divisi Internal Organisasi
9
Koordinator Penalaran Tugas Fokus dalam pengembangan hal bersifat nalar (edukatif) dan kepedulian sosial. Penggabungan bidang ini agar nantinya setiap program pendidikan PPI UK punya orientasi pengabdian kepada masyarakat dan begitu pula sebaliknya. Visi dan Misi Divisi Pendidikan: Berperan dalam mengembangkan hal yang bersifat edukatif untuk pelajar se-UK. Menjalankan peran untk kajian strategis terhadap isu yang akan disikapi PPI UK. Divisi Pengabdian Masyarakat: Berperan dalam membangun rasa kepedulian sosial setiap pelajar Indonesia yang ada di UK. Menjalankan peran dalam acara yang bersifat sosial dan tanggap untuk bencana.
Divisi Pendidikan-Kajian Program Kerja: 1. ISIC 2014 Waktu Pelaksanaan: Oktober Konsep: ISIC adalah konferensi pelajar tertua yang diselenggarakan oleh PPI-UK. Meliputi tiga acara utama: Konferensi pelajar, lomba debat, dan Gala Cultural Night. Salah satu acara terbesar yang diadakan oleh PPI-UK. 2. Buku “Untuk Indonesia!” Waktu Pelaksanaan: Sepanjang tahun Konsep: Buku yang berisi kumpulan ide pelajar Indonesia di Inggris Bentuk awal kontribusi untuk Indonesia. Topiknya beragam, sesuai dengan latar belakang dan interest masing-masing. 3. PPI UK Goes Back Home Waktu Pelaksanaan: November Konsep: Seminar dalam rangkaian workshop Kerjasama dengan BEM dan OSIS dari universitas dan sekolah yang dituju. Bertujuan untuk mengajak pelajar terbaik Indonesia melanjutkan studinya di Inggris. 4. Kajian Untuk Indonesia Waktu Pelaksanaan: Maret-September Konsep: Dapur PPI UK dalam memberikan perspektifnya terhadap isu yang sedang hangat di Indonesia. Akan dilaksanakan enam kali selama 2014 dengan topik yang ditentukan
10
5. Database Beasiswa Waktu Pelaksanaan: Juni Konsep: Bertujuan untuk memastikan relevansi dari proker yang dilaksanakan tahun lalu. Update database akan dilakukan pada Juni 2014 6. Podcast Pendidikan Waktu Pelaksanaan: April-Juni Konsep: Menerbitkan serial video podcast sederhana berisi hal-hal mengenai studi di UK. Podcast akan diadakan dengan merekam obrolan dengan narasumber. Contoh topik: “Bagaimana Langkah Mempersiapkan Studi ke Inggris?” 7. FAQ Pemilu 2014 Waktu Pelaksanaan: Maret Konsep: FAQ sederhana yang berisi tentang penjelasan umum terkait Pemilu 2014. Inisatif PPI-UK untuk ambil bagian dalam menyukseskan Pemilu 2014. Diharapkan dapat meningkatkan partisipasi masyarakat Indonesia di UK
Timeline Program Kerja Divisi Pendidikan-Kajian
11
Divisi Pengabdian Masyarakat Program Kerja: 1. Untuk Indonesia Waktu pelaksanaan: Sepanjang tahun (launching Maret) Konsep: Social Movement yang berisi informasi dan reportase pencapaian MDGs (Millenium development goals) di Indonesia Melibatkan pelajar Indonesia di UK dan kontributor dari semua anggota PPI Dunia Isi meliputi: o Reportase: penyampaian perkembangan. o Studi banding research: penyampaian hasil diskusi/riset. o Voice: penyampaian solusi, semangat, dan dukungan terhadap pencapaian MDGs. 2. Letter To Government Waktu Pelaksanaan: Juli Konsep: Diskusi dan studi tentang best practices pencapaian MDG’s di seluruh dunia Disampaikan dengan melibatkan Pemerintah RI dan praktisi. Diharapkan dapat memberikan manfaat sebagai bentuk knowledge sharing. Target: member of parliament, kantor utusan presiden untuk MDGs, presiden, calon presiden, kementrian terkait, NGO. 3. Volunteering for MDGs Waktu Pelaksanaan: April – Mei Konsep: Kerja Bakti Untuk Indonesia Dilaksanakan disetiap kota di UK yang memiliki PPI Cabang di mana semua mahasiswa dan masyarakat Indonesia diundang untuk memberikan kontribusi Memberikan kontribusi dalam bentuk alat peraga, video inspirasi, dan heaven postman corner 4. PPI UK Peduli Waktu Pelaksanaan: Sepanjang tahun Konsep: Pengumpulan donasi melalui account PPI UK dengan reference Donasi Pengmas. Pengumpulan donasi melalui account PPI UK dengan reference Donasi Pengmas Peduli MDG’s City Tour yaitu penggalanan donasi yang dilakukan bersamaan dengan PPI Goes to Cabang dan event-event PPI UK atau PPI se-UK selama satu tahun masa jabatan. Dana yang terkumpul akan disalurkan untuk musibah dan kontribusi PPI UK dalam bidang Pendidikan. 5. Pesan Abang Waktu Pelaksanaan: Sepanjang tahun (1x sebulan). Konsep: Media yang digunakan untuk menyampaikan pengalaman, mimpi, dan perjuangan dari masyarakat Indonesia di UK. Diharapkan dapat memberikan inspirasi bagi generasi muda Indonesia. Penerbitan tulisan setiap bulan diharapkan bervariasi dari berbagai bidang ilmu. Sistem penerimaan tulisan dilakukan secara terbuka 12
Timeline Program Kerja Divisi Pengabdian Masyarakat
13
Koordinator Minat dan Bakat Tugas Fokus dalam pengembangan kreativitas dan apresiasi hasil karya pelajar. Membawahi departemen olahraga, seni-budaya dan kewirausahaan agar acara yang sifatnya fun tapi menumbuhkan semangat kemandirian kewirausahaan. Visi dan Misi Divisi Olahraga dan Seni - Budaya: Menampung minat dan bakat pelajar Indonesia yang ada di UK untuk olahraga, seni dan budaya. Berperan dalam promosi kebudayaan Indonesia di mata dunia. Divisi Kewirausahaan: Berperan dalam pengembangan semangat berwirausaha dan keprofesian untuk setiap pelajar Indonesia yang ada di UK. Mengupayakan bantuan karir untuk alumni.
Divisi Olahraga dan Seni-Budaya Program Kerja: 1. PPI UK Champions League Waktu Pelaksanaan: Februari-Mei Konsep: Tiga/empat PPI Cabang yang lokasinya berdekatan saling mengunjungi untuk bertanding bola. Pemenang ditandingkan di babak knockout untuk memenangkan sebuah piala bergilir Champions League Nama PPI Cabang pemanang akan diukir. Pertandingan babak knockout akan diadakan pada hari Sabtu, 3 Mei 2014 dan lokasinya diopen tender. 2. PPI se-UK & PERIUK Go to All England Bar-Bar Waktu Pelaksanaan: Maret Konsep: PPI UK dan PERIUK bekerjasama dengan PPI-MIB Birmingham untuk menggalang 100 supporter All England merupakan kejuaraan badminton tertua di dunia dan termasuk ke dalam Super Series BWF. Pada tahun 2013 Indonesia berhasil memenangkan Ganda Campuran (Tontowi Ahmad dan Lilyana Natsir).
14
3. Britain Goes Batik Waktu Pelaksanaan: Sepanjang tahun Konsep: Hari Batik Nasional pada tanggal 2 Oktober. PPI UK menggalang kampanye “UK ber-Batik” untuk memperkenalkan budaya Batik kepada warga asing. Pada tanggal 2 di setiap bulan, seluruh pelajar Indonesia di UK dianjurkan untuk mengenakan Batik atau atribut Indonesia lainnya. PPI se-UK diminta untuk berfoto mengenakan batik dengan seluruh anggotanya pada 24 September – 1 Oktober 2014. Kompilasi foto dari semua PPI Cabang akan dimuat di website PPI UK pada Hari Batik Nasional. 4. ISIC Photography Competition Waktu Pelaksanaan: Juni - Oktober Konsep: Menampung minat dan bakat fotografi professional. Terbuka untuk umum, tidak hanya pelajar Indonesia di UK, terbuka untuk semua kebangsaan maupun negara. Tema mengenai Indonesia. Foto-foto terbaik akan dipamerkan di Gala Cultural Night dan website ISIC. 5. Independence Day Competition Waktu Pelaksanaan: Juni - Agustus Konsep: Lomba kreativitas bertemakan MDGs dalam rangka merayakan Hari Kemerdekaan Indonesia. Lomba ini akan mengumpulkan semua ide-ide dan kontribusi para pelajar Indonesia di UK Meliputi: essay, puisi, cerpen, komik, poster, lagu, video, kerajinan tangan, dan karya lainnya Hasil dari kompetisi ini akan dimuat di website PPI UK Untuk Indonesia. 6. Atdikbud Cup Waktu Pelaksanaan: Oktober Konsep: Turnamen olahraga tahunan serta bazaar kuliner dan pernak-pernik Indonesia. Olahraga yang ditandingkan: 5-a-side, badminton, basket, voli, dan tenis meja (disesuaikan dengan fasilitas dan kemampuan tuan rumah). Atdikbud Cup akan diadakan pada tanggal 19 Oktober 2014 dan lokasinya di-open tender. 7. Gala Cultural Night Waktu Pelaksanaan: Oktober Konsep: Malam pentas seni Indonesia yang menghadirkan berbagai kesenian, kebudayaan dan kreativitas. Acara pagelaran seni indoor terbesar yang diadakan oleh PPI UK.
15
Timeline Program Kerja Divisi Olahraga dan Seni-Budaya
16
Divisi Kewirausahaan dan Karir Program Kerja: 1. Database Karir Waktu Pelaksanaan: Sepanjang tahun Konsep: Memfasilitasi & mengorganisasi informasi mengenai hal yang berhubungan dengan karier. Membuat riset untuk mengetahui minat karier pelajar Indonesia di UK Mengaktifkan kembali fungsi milis PPI UK yg berfungsi menampung dan berbagi lowongan pekerjaan, baik dari sesama pelajar di sini maupun dari alumni. 2. Business Plan Competition & Networking Night Waktu Pelaksanaan: Oktober Konsep: Kompetisi ide bisnis ditujukan untuk pelajar Indonesia di UK dan Eropa Terbuka untuk entrepreneur yang bisnisnya sudah berjalan, maupun yang masih dalam bentuk ide. Usaha harus ada di Indonesia. Di acara puncak, akan ada presentasi 10-15 finalis dengan ide bisnis terbaik. Workshop/pelatihan untuk para finalis. Malam harinya ditutup dengan acara networking night yang akan dipegang oleh Divisi PR. 3. Workshop Kewirausahaan dan Karir Waktu Pelaksanaan: Oktober Konsep: Memfasilitasi pelajar Indonesia untuk mendapatkan pelatihan/seminar sesuai dengan minat mereka. Dibuat dalam satu hari penuh, terdiri dari berbagai workshop/seminar berbagai industri.
Timeline Program Kerja Divisi Kewirausahaan dan Karir
17
Koordinator Kamunikasi dan Informasi (KKI) Tugas Pusat komunikasi dan informasi yang ada di PPI UK. Kepala KKI akan membawahi dua divisi yaitu: Divisi DSM dan divisi Hubungan masyarakat (humas). Visi dan Misi Divisi Digital Sosial Media: Bertanggungjawab untuk menyebarkan informasi PPI UK dalam kanal media online. Divisi Public Relations: Berperan dalam membina hubungan antara PPI UK dengan stakeholder yang ada dan bersifat eksternal. Divisi ini juga yang merupakan perpanjangan tangan PPI UK dalam berbagai acara serta event. Divisi Digital Social Media Program Kerja: 1. Dokumentasi Waktu pelaksanaan: Sesuai keperluan Konsep: Dokumentasi dalam bentuk foto dan video maupun tulisan Bertujuan untuk memberikan informasi kepada yang berhalangan hadir Akan di distribusikan melalui kanal-kanal media dari PPI-UK 2. Bincang Edukasi Waktu pelaksanaan: Sepanjang tahun Konsep: Membuka diskusi dengan para pelajar pada kanal media sosial PPI UK berdasarkan berbagai topik pembahasan. Bertujuan untuk memberikan informasi dan mendapatkan feedback yang akan digunakan sebagai basis of improvement untuk ke depan. 3. Dokumentasi “Inggris Katanya…” Waktu pelaksanaan: Juni-Oktober Konsep: Video dokumentasi mengenai Inggris menurut sudut pandang pelajar Indonesia yang berada di Inggris. Bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai kehidupan di Inggris kepada pelajarpelajar di Indonesia. 4. Pemeliharaan Website dan Media Sosial Waktu pelaksanaan: Sepanjang tahun Konsep: Website dan media social PPI-UK dapat memberikan informasi kepada yang membutuhkan. Bertujuan sebagai portal informasi terintergrasi bagi yang berada ataupun yang akan melakukan study di UK. 18
5. Newsletter Waktu pelaksanaan: Sepanjang tahun Konsep: Membuat newsletter yang akan dikirimkan melalui email Bertujuan untuk memberikan informasi mengenai kegiatan PPI di UK 6. Desain Waktu pelaksanaan: Sesuai keperluan Konsep: Membantu divisi-divisi terkait dalam pembuatan poster dan video untuk acara yang akan diselenggarakan. Bertujuan untuk menghasilkan media informasi yang atraktif sehingga diharapkan akan lebih banyak orang yang bergabung 7. Review Tahunan PPI UK Waktu pelaksanaan: Juni-November Konsep: Membuat video dokumentasi dari kegiatan-kegiatan yang diselengarakan PPI UK Bertujuan untuk memaparkan hasil program kerja PPI-UK kepengurusan 2013/14
Timeline Program Kerja Divisi Digital Social Media
19
Divisi Public Relations Program Kerja: 1. Stakeholder Engagement Waktu pelaksanaan: Sesuai keperluan Konsep: Menjalin dan menjaga relasi dengan stakeholder dalam bentuk: Mewakili PPI UK dalam event-event. Mewakili PPI UK menyambut kedatangan stakeholder. Menjalin kerja sama dengan stakeholder terkait untuk mendukung kegiatan PPI UK. Membuat database stakeholder. 2. Alumni Relations Waktu pelaksanaan: Sepanjang tahun Konsep: Membangun jalur komunikasi antara PPI UK dengan alumni baik yang di UK maupun di Indonesia dengan cara: Memfasilitasi tanya jawab online regular (bulanan) melalui social media, e.g. Twitter/FB/Skype, atau radio PPI Dunia. Mengadakan acara off-line alumni relation (networking night) di UK yang mempertemukan alumni UK dengan PPI UK. 3. Press Release dan Media Monitoring Waktu Pelaksanaan: Sepanjang tahun Konsep: Membuat press release dan monitoring terkait dengan kegiatan PPI UK dan issue-issue terbaru Pendistribusian ke media-media nasional, maupun internasional. Melakukan monitoring berita terhadap issue-issue terbaru. 4. PPI UK Mendengar Waktu Pelaksanaan: Sepanjang tahun Konsep: Menstandardisasi dan memfasilitasi komunikasi antara pihak eksternal dengan PPI UK dengan cara: Membuat standard operating procedure jalur komunikasi pihak external dengan PPI UK. Membuat tanya jawab online regular (bulanan) melalui social media (Twitter/FB) dengan tema/topik tertentu. 5. Digital Magazine Waktu Pelaksanaan: 3x setahun (Maret, Juni, September) Konsep: Membuat majalah digital yang berisi informasi-informasi terbaru serta kehidupan pelajar di UK dengan cara: Mengumpulkan informasi-informasi kegiatan terbaru PPI UK. Menentukan tema dan topik content majalah. Melibatkan seluruh pelajar di UK dalam penulisan artikel majalah PPI UK.
20
Timeline Program Kerja Divisi Public Relations
21
Koordinator Keuangan dan Bendahara Tugas Fokus dalam pengelolaan keuangan PPI UK dengan bekerjasama dengan Bendahara. Selain itu, juga mengkordinasikan Divisi Dana Usaha untuk membangun PPI UK yang lebih mandiri. Bendahara Tugas Bertanggungjawab dalam mengatur kas dan keuangan di PPI UK. Visi dan Misi Divisi Dana Usaha: Berperan dalam mendorong pencarian dana usaha untuk setiap acara PPI UK. Meningkatkan networking dalam hal sponsorship untuk membantu kepanitiaan PPI UK.
Divisi Dana Usaha Program Kerja: 1. Sponsorship Waktu Pelaksanaan: Sepanjang tahun Konsep: Pencarian sponsor untuk menunjang keuangan jangka pendek maupun jangka panjang. 2. Merchandise Waktu Pelaksanaan: Sepanjang tahun Konsep: Menjual barang-barang, yang berupa makanan dan minuman pada acara-acara PPI UK Kaos dan Aksesoris bertemakan Indonesia. 3. Reselling Waktu Pelaksanaan: Sepanjang tahun Konsep: Menjual kembali barang-barang bekas murid yang mau pulang ke tanah air dan garage sale dengan kualitas baik.
Timeline Program Kerja Divisi Dana Usaha
22
