KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA SEKRETARIAT DITJEN GEDUNG SYAFRUDIN PRAWIRANEGARA II LANTAI 10
JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NO.2-4 JAKARTA 10710 KOTAK POS 3169 TELEPON (021) 3504452; FAKSIMILE (021) 3847742; SITUS www.dikn.depkeu.ao.id Nomor
S-10^5/KN .1/2014
Sifat
Sangat Segera 1 (satu) berkas
Lampiran Hal
Yth.
U Juli 2014
Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA 2015 dan Pemutakhiran Data Rencana Umum Pengadaan (RUP) TA2014 1. Para Kepala Kantor Wilayah; 2. Para Kepala KPKNL
Di Lingkungan Direktorat Jenderal Kekayaan Negara
Berkaitan dengan surat kami terdahulu nOmor S-299/KN.1/2014 tanggal 18 Februari 2014 perihal Persiapan Penyusunan Pagu Indikatif Unit DJKN TA 2015, dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Dalam surat tersebut di atas, kami telah meminta kepada Saudara untuk mempersiapkan kebutuhan anggaran satker Saudara yang dituangkan dalam bentuk TOR/RAB untuk setiap output yang akan direncanakan pada TA 2015 dengan mempertimbangkan realisasi anggaran dan capaian output!A 2013 serta beberapa kebijakan terkait perhitungan belanja pegawai, belanja barang, serta belanja modal.
2. Atas dasar TOR/RAB yang telah disusun tersebut, Saudara juga berkesempatan untuk melakukan pembahasan awal dalam kegiatan pendampingan oleh Bagian Keuangan Sekretariat DJKN yang dilaksanakan di beberapa Kanwil DJKN dengan mengundang semua KPKNL di wilayah kerja masing-masing yang berlangsung mulai 11 Maret sd 29 April 2014 yang lalu.
3. Perlu kami informasikan bahwa Pagu Indikatif Unit DJKN TA 2015 berdasarkan Surat
Bersama Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional dan Menteri Keuangan nomor 0091/M.PPN/03/2014 dan nomor S-
179/MK.02/2014 tanggal 19 Maret 2014 perihal Pagu Indikatif dan Rancangan Awal Rencana Kerja Pemerintah (RKP) tahun 2015, secara keseluruhan mengalami penurunan dari tahun 2014, yaitu dari Rp Rp633.719.919.000 menjadi Rp633.353.000.000.
4. Dengan memperhatikan hal pada poin (4) di atas, pengalokasian kebutuhan anggaran tentunya harus dilakukan dengan sangat efisien yang disesuaikan dengan target kinerja yang akan dicapai, sehingga kami pandang perlu untuk melakukan pembahasan lanjutan terkait dengan kebutuhan anggaran satker Saudara yang sebelumnya telah disampaikan kepada kami.
5. Pembahasan lanjutan tersebut rencananya akan diselenggarakan pada tanggal 20 Agustus s.d. 12 September 2014 di Jakarta sebagaimana jadwal terlampir. Untuk itu, kami meminta agar Saudara dapat menugaskan satu orang pejabat eselon IV dan satu orang staf/pelaksana yang menangani penganggaran secara langsung di satker Saudara
untuk hadir dalam acara tersebut. Adapun semua biaya yang timbul sehubungan dengan kegiatan ini dibebankan pada DIPA Kantor Pusat DJKN dan tidak
diperkenankan menambah biaya perjalanan dinas melalui DIPA masing-masing
kantor, baik terkait jumlah hari maupun jumlah orang.
7. Sehubungan dengan proses pembahasan yang akan dilakukan, kami minta agar Saudara mempersiapkan dengan baik dokumen pendukung yang merupakan penyempurnaan dari
hasil pembahasan awal dalam kegiatan pendampingan yang telah dilakukan sebelumnya.
Beberapa..../Hal.2
-2-
Beberapa dokumen yang harus dipersiapkan dalam bentuk print out, antara lain: a.
Ikhtisar Rencana Kerja dan Anggaran Satker TA 2015 sebagaimana formulir terlampir yang ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA);
b.
Kerangka Acuan Kerja (KAK) / Term of Reference (TOR) dan Rincian Anggaran Biaya (RAB) untuk setiap Keluaran (Output) yang akan dihasilkan serta ditandatangani oleh penanggung jawab Kegiatan atau pejabat lain yang berwenang (template sama dengan tahun 2014);
c.
Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) yang ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) apabila rincian biaya yang diusulkan tidak terdapat dalam standar biaya;
d.
Data Perhitungan Anggaran (DPA) yang menggambarkan kondisi existing satker Saudara serta keterangan penambahan dan/atau pengurangan yang direncanakan terjadi pada TA 2015;
e.
Untuk output-output yang terkait pengadaan aset, selain TOR dan RAB juga dilengkapi dengan hal-hal sebagai berikut:
i. Output Peralatan Fasilitas Perkantoran serta Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi, dilengkapi dengan Price //sf/brosur harga untuk setiap unit yang akan dianggarkan;
ii. Untuk
pembangunan/rehabilitasi
gedung
kantor/rumah
negara,
dengan
melampirkan:
•
• •
Laporan analisa kerusakan dari Dinas Pekerjaan Umum dalam hal rehab/renovasi mengubah konstruksi bangunan; Harga Satuan Bangunan Gedung Negara (HSBGN) dari Pemda setempat; TOR/RAB pembangunan/rehab gedung kantor/rumah negara yang ditandatangani kepala kantor dan disahkan/diketahui oleh
Dinas PU
setempat; dan/atau
•
Perhitungan kebutuhan biaya pembangunan/renovasi bangunan gedung negara atau yang sejenis dari Dinas PU setempat sebagaimana Permen PU
Nomor 45/PRT/M/2007 tentang Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara.
f.
Rincian Kertas Kerja Satker dan RKA Satker yang dicetak dari Aplikasi RKA-K/L 2015 (aplikasi dapat diunduh di www.angqaran.depkeu.qo.id) dan ditandatangani oleh Kuasa pengguna Anggaran (KPA).
8. Untuk kepentingan tata arsip, semua dokumen pendukung sebagaimana tersebut di atas harap dialihdokumenkan dalam bentuk soft file yang dilengkapi dengan Arsip Data Komputer (ADK) Aplikasi RKA-KL 2015 yang telah divalidasi serta mempersiapkan backup data Aplikasi GPP untuk kepentingan perencanaan belanja pegawai.
9. Guna kepentingan pemutakhiran data Rencana Umum Pengadaan (RUP) TA 2014, diharapkan agar Saudara membawa dokumen-dokumen yang diperlukan, seperti dokumen Kontrak Pengadaan dan/atau Surat Perjanjian Kerja (SPK) dan/atau kwitansi pembelian. Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Sekretaris Direktorat Jenderal,
_. Dodi Iskandar r Tembusan :
1. Yth. Dirjen Kekayaan Negara; 2. Kepala Bagian Organisasi dan Kepatuhan Internal; 3. Kepala Bagian Perlengkapan.
NIP 196001241981121002
/*
Kode
(1) 1715
01
Kegiatan/Sasaran Kegiatan/IKK/Output (2)
Pengelolaan Kekayaan Negara, Penyelesaian Pengurusan Piutang Negara dan Pelayanan Leiang di Wilayah Kerja Kanwil DJKN
001
Laporan Penilaian
Nilaikekayaan negara yang diutilisasi Dokumen Pengelolaan Kekayaan Negara
DJKN
Terselenggaranya Pengelolaan Kekayaan Negara, Penyelesaian Pengurusan Piutang Negara dan Pelayanan Leiangyang Profesional, Tertib, Tepat Guna, dan Optimal Serta Stakeholder Wilayah Kerja Kanwil
002
Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi
Layanan Perkantoran
IKK.001
996
994
997 Peralatan dan Fasilitas Perkantoran
tiedung/Bangunan Jumlah penerimaan negara dari biaya administrasi pengurusan piutang negara dan bea leiang
998 IKK.002
Surat rekomendasi di BidangPengelolaan Kekayaan
Laporan Kegiatan dan Pembinaan
pokok leiang
(PNDS) dan pokokleiang Diselesaikan (PNDS) dan
Negara, Piutang Negara dan Leiang Jumlah Piutang Negara yang Dapat Diselesaikan
003
IKK.003
004
(3) (5)
Pagu
Target/Volume (6)
Realisasi Tahun 2014 s.d. Semester 1
Ikhtisar Rencana Kerja dan Anggaran Satker TA 2015 Kanwil DJKN :
(4)
Tahun Ang garan 2014 Target/Volume
Pagu
1
(7)
Pagu
Usulan Tahun 2015
Target/Volume (8)
(9)
Keterangan
Kuasa Pengguna Anggaran,
NIP.
Kode
(1) 1716
01
Kegiatan/SasaranKegiatan/IKK/Output (2)
Pengelolaan Kekayaan Negara, Penyelesaian Pengurusan Piutang Negara dan Pelayanan Leiang di Wilayah Kerja KPKNL
Nilai kekayaan negara yang diutilisasi Dokumen Pengelolaan Kekayaan Negara
Terselenggaranya Pengelolaan Kekayaan Negara, Penyelesaian Pengurusan Piutang Negara dan Pelayanan Leiangyang Profesional, Tertib, Tepat Guna, dan Optimal Serta Stakeholder Wilayah Kerja KPKNL
001
IKK.001
Layanan Perkantoran
Laporan Penilaian
Perangkat Pengolah Data dan Komunikasi
002
996
994
fPNDS) dan pokok leiang Diselesaikan (PNDS) dan
lumlah Piutang Negara yang Dapat Diselesaikan
Dokumen Pengurusan Piutang Negara Dokumen Pelaksanaan Leiang
pengurusan piutang negara dan bea leiang
Gedung/Bangunan Jumlahpenerimaan negara dari biaya administrasi
997 Peralatan dan Fasilitas Perkantoran 998 IKK.002
003 004 IKK.003
ookok leiang
005[Laporan Kegiatan dan Pembinaan
(3)
KPKNL:
(5)
Pagu
Target/Volume (6)
Realisasi Tahun 2014 s.d. Semester 1
Ikhtisar Rencana Kerja dan Anggaran Satker TA2015
(4)
Tahun Ang garan 2014 Target/Volume
Pagu
(8)
Target/Volume
Usulan Tahun 2015
(7)
Pagu
Kuasa Pengguna Anggaran,
NIP.
Keterangan
(9)
Lampiran Surat Sekretaris DJKN Nomor: S-1048/KN.1/2014 Tanggal: 11 Juli 2014
Jadwal Kegiatan Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA 2015 Tanggal 20 Agustus s.d. 12 September 2014 Tempat : Merlyn Park Hotel dan Swiss Bel Hotel*)
NO.
SATKER KANWIL DAN KPKNL
Jadwal Pembahasan
1
2
3
1.
Satker Kanwil dan KPKNL di Lingkungan: - Kanwil DJKN Papua dan Maluku - Kanwil DJKN Bali dan Nusa Tenggara - Kanwil DJKN Jawa Timur - Kanwil DJKN Banten
20 s.d. 22 Agustus 2014
2.
Satker Kanwil dan KPKNL di Lingkungan: - Kanwil DJKN Sulawesi Urata, tengah, Gorontalo, dan Maluku Utara - Kanwil DJKN Selawesi Selatan, Tenggara, dan Barat - Kanwil DJKN Jawa Tengah dan D.I. Yogyakarta - Kanwil DJKN Kalimantan Selatan dan Tengah
27 s.d. 29 Agustus 2014
3.
Satker Kanwil dan KPKNL di Lingkungan: - Kanwil DJKN Jawa Barat - Kanwil DJKN Lampung dan Bengkulu - Kanwil DJKN DKI Jakarta - Kanwil DJKN Sumatera Utara
3 s.d. 5 September 2014
4.
Satker Kanwil dan KPKNL di Lingkungan: - Kanwil DJKN Aceh - Kanwil DJKN Kalimatan Timur - Kanwil DJKN Sumatera Barat dan Kepulauan Riau - Kanwil DJKN Sumatera Selatan, Jambi, dan Bangka Belitung - Kanwil DJKN Kalimantan Barat
10 s.d. 12 September 2014
Ketentuan dan Persyaratan Peserta: 1. Peserta dari masing-masing satker berjumlah 2 orang, terdiri dari pejabat eselon IV dan staf/pelaksana (daftar nama, jabatan, dan jenis kelamin peserta sekaligus Surat Tugas harap disampaikan paling lambat Jumat, 11 Agustus 2014 melalui
[email protected]); 2. Peserta selain yang berasal dari Jakarta, Bogor, Tangerang, Bekasi, dan Serpong berhak atas penginapan dan uang harian perjalanan dinas untuk 1 hari sebelum jadwal pembahasan, sedangkan selama 3 hari pembahasan, kepada peserta akan diberikan uang saku paket meeting; 3. Mempersiapkan SPD sesuai format pada PMK Nomor 113/PMK.05/2012 yang diterbitkan a.n. Partolo (NIP 196803231988031004) selaku PPK Perjalanan Dinas KP DJKN; 4. Mempersiapkan Surat Tugas (penugasan bagi peserta yang berasal dari Jakarta, Bogor, Tangerang, Bekasi, dan Serpong selama 3 hari, sedangkan bagi peserta selain yang berasal dari Jakarta, Bogor, Tangerang, Bekasi, dan Serpong selama 4 hari); 5. Membawa cap stempel; 6. Membawa laptop; 7. Membawa tiket perjalanan (pesawat ataupun saran transportasi lainnya) berangkat dan pulang sekaligus.
Rundown Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA 2015 Tanggal 20 Agustus s.d. 12 September 2014 Tempat : Merlyn Park Hotel dan Swiss Bel Hotel*)
Waktu Tambahan Hari 14.00 Hari Ke-1 08.00 – 08.30 08.30 – 10.00 10.00 – 10.15 10.15 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 15.00 15.00 – 15.30 15.30 – 17.30 17.30 – 19.00 19.00 – 22.00 Hari Ke-2 08.00 – 08.00 08.30 – 10.00 10.00 – 10.15 10.15 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 15.00 15.00 – 15.30 15.30 – 17.30 17.30 – 19.00 19.00 – 21.00 21.00 – 22.00 Hari Ke-3 08.00 – 08.00 08.30 – 10.00 10.00 – 12.00 *)
tentatif
Agenda Check in, Registrasi Peserta di Resepsionis Hotel Pembukaan Kegiatan Pemutakhiran Data Rencana Umum Pengadaan (RUP) TA 2014 Coffee Break Pemutakhiran Data Rencana Umum Pengadaan (RUP) TA 2014 Istirahat, Shalat, Makan Coaching Clinic Penyelesaian Dokumen Data Dukung RKAKL TA 2015 Shalat, Coffee Break Coaching Clinic Penyelesaian Dokumen Data Dukung RKAKL TA 2015 Istirahat, Shalat, Makan Coaching Clinic Penyelesaian Dokumen Data Dukung RKAKL TA 2015 Makan Pagi Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA 2015 Coffee Break Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA 2015 Istirahat, Shalat, Makan Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA 2015 Shalat, Coffee Break Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA 2015 Istirahat, Shalat, Makan Pembahasan Lanjutan Rencana Kerja dan Anggaran Unit DJKN TA 2015 Evaluasi Makan Pagi Penutupan Kegiatan Check - out
