2014. sz. vezérigazgatói utasítás. A Szervezeti és Mőködési Szabályzat kiadásáról

KOZ-8691/2014

25/2014. sz. vezérigazgatói utasítás

A Szervezeti és Mőködési Szabályzat kiadásáról

2014

KOZ-8691/2014

Szervezeti és Mőködési Szabályzat

2014

Szervezeti és Működési Szabályzat

Hatálybalépés dátuma: 2014. július 1.

2/128

Tartalomjegyzék Bevezetés ............................................................................................................................... 4 A/ ÁLTALÁNOS RÉSZ ....................................................................................................... 4 I. A Társaság adatai ....................................................................................................... 4 1. A Társaság cégneve ................................................................................................... 4 2. A Társaság székhelye, telephelyei és fióktelepei ...................................................... 5 2.1. A Társaság székhelye ................................................................................................ 5 2.2. A Társaság telephelyei ............................................................................................... 5 2.3. A Társaság fióktelepei ............................................................................................... 5 2.4. Cégbejegyzés száma .................................................................................................. 8 2.5. Fő bankszámlájának száma........................................................................................ 8 2.6. TB törzsszáma ........................................................................................................... 8 2.7. Adóigazgatási száma ................................................................................................. 8 2.8. Törvényes felügyeleti szerve ..................................................................................... 8 3. A Társaság alapítója és részvényese, az alapítói és a részvényesi jogok gyakorlója 8 4. A Társaság célja és tevékenységi köre ...................................................................... 9 5. A Társaság működésének időtartama ...................................................................... 11 6. A Társaság törzstőkéje ............................................................................................. 12 7. A Társaság jogállása ................................................................................................ 12 II. A Társaság szervezete.............................................................................................. 12 1. A Társaság szervezete.............................................................................................. 12 III. A hatáskörök és feladatkörök meghatározása.......................................................... 13 1. A Részvényes........................................................................................................... 13 2. A Társaság vezérigazgatója ..................................................................................... 14 3. A Társaság Felügyelőbizottsága .............................................................................. 17 4. Állandó könyvvizsgáló ............................................................................................ 19 IV. Hatáskörök, feladatok .............................................................................................. 20 1. A Társaság valamennyi munkavállalójának joga és kötelezettsége ........................ 20 2. A munkaszervezet vezetőinek kötelessége .............................................................. 21 3. A munkaszervezet vezetőinek jogai ........................................................................ 22 4. A munkaszervezet vezetőinek felelőssége............................................................... 22 5. Vezérigazgató-helyettesek ....................................................................................... 23 6. Igazgatók................................................................................................................. 23 7. Osztályvezetők ......................................................................................................... 24 9. A vezetői (V) munkaköri besorolású munkavállalók helyettesítése........................ 24 9.1. Rendszeres helyettesítés .......................................................................................... 24 9.2. Eseti helyettesítés..................................................................................................... 25 10. Függelmi kapcsolatok .............................................................................................. 25 10.1. Szolgálati út ............................................................................................................ 25 10.2. A vezetők kivételes beavatkozási joga ................................................................... 26 V. A Társaság működése .............................................................................................. 26 1. A Társaság képviselete és cégjegyzése.................................................................... 26 2. A bankszámlák feletti rendelkezési jogkör gyakorlása ........................................... 27 3. A munkáltatói jogkör gyakorlása............................................................................. 27 4. Munkakör átadás-átvétel .......................................................................................... 28



3/128

5. A cégbélyegzők használata, kezelése ...................................................................... 29 6. Titoktartás, titkos ügykezelés .................................................................................. 29 7. Bejelentések, javaslatok és panaszok intézésének rendje ........................................ 29 8. A nyilvánosság tájékoztatása ................................................................................... 29 9. A Társaság ellenőrzési rendszere............................................................................. 30 9.1. Vezetői ellenőrzés .................................................................................................... 30 9.2. Munkafolyamatba épített ellenőrzés ........................................................................ 31 9.3. Függetlenített belső ellenőrzés ................................................................................ 31 10. Erkölcsi bizonyítványhoz kötött munkakörök ......................................................... 31 B/ KÜLÖNÖS RÉSZ .......................................................................................................... 32 1. VEZÉRIGAZGATÓ ................................................................................................ 32 1.1. HUMÁNPOLITIKAI IGAZGATÓSÁG ................................................................. 34 1.2. INFORMATIKAI IGAZGATÓSÁG ...................................................................... 39 1.3. BELSŐ ELLENŐRZÉSI OSZTÁLY ...................................................................... 47 1.4. JOGI ÉS SZABÁLYOZÁSI IGAZGATÓSÁG ...................................................... 48 1.4.1. VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI ÉS MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI OSZTÁLY ................. 51 1.5. KOMMUNIKÁCIÓS OSZTÁLY ........................................................................... 54 1.6. MUNKA- ÉS TŰZVÉDELMI OSZTÁLY ............................................................. 55 2. MŰSZAKI VEZÉRIGAZGATÓ-HELYETTES..................................................... 57 2.1. ÜZEMELTETÉSI IGAZGATÓSÁG……………………………………………...59 2.2. KÖZÚTI SZOLGÁLTATÓ IGAZGATÓSÁG ....................................................... 82 2.3. FEJLESZTÉSI ÉS FELÚJÍTÁSI IGAZGATÓSÁG ............................................... 93 2.4. HÍD OSZTÁLY ..................................................................................................... 104 3. GAZDASÁGI VEZÉRIGAZGATÓ-HELYETTES ............................................. 112 3.1. PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI IGAZGATÓSÁG .................................................... 114 3.2. LÉTESÍTMÉNY-GAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY .................................................... 119 3.3. KONTROLLING ÉS TERVEZÉSI OSZTÁLY ........................................................ 120 3.4. KÁRIGÉNYKEZELŐ OSZTÁLY ............................................................................ 122 ZÁRADÉK ........................................................................................................................ 124 1. A szabályzat hatályba lépése ........................................................................................ 124 1. sz. melléklet: A Társaság munkaszervezetének felépítése (organigram)

125



4/128

Bevezetés Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.), továbbá az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény (Civil tv.), valamint a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény (továbbiakban: Ctv.) alapján készült. Figyelembe veszi a számviteli törvény rendelkezéseit, valamint a munkajoggal kapcsolatos törvényi rendelkezéseket. Jelen SZMSZ az 1996. évi SZMSZ módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt változata. Az SZMSZ a Társaság vezetésének és gazdálkodásának, nonprofit jellegének megfelelő szabályokat tartalmazza, így: − a Társaságra, a működésére jellemző, nagyrészt hosszabb időre érvényes adatokat, alapvető elveket és előírásokat, a tevékenységi körét, − a Társaság irányítási rendszerét, szervezeti felépítését, általános működési rendelkezéseit, belső szabályozásait, − a Társaság vezető és ellenőrző szerveit, azok feladatait és jogkörét, a munkavállalók jogait és kötelezettségeit. Az SZMSZ betartása (betartatása) a Társaság tagjainak, vezetőinek és alkalmazottainak elsőrendű kötelessége. Jelen SZMSZ Általános és Különös részből áll. Az Általános rész tartalmazza a Társaság adatait, valamint a Társaság működésére vonatkozó alapvető rendelkezéseket. A Különös rész szabályozza részletesen a Társaság munkaszervezetét és az egyes szervezeti egységek feladatait. A/ ÁLTALÁNOS RÉSZ I.

A Társaság adatai

1.

A Társaság cégneve Magyar Közút Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság rövidített neve: angol neve:

Magyar Közút Nonprofit Zrt. Hungarian Public Road Nonprofit Private Limited Company



2.

A Társaság székhelye, telephelyei és fióktelepei

2.1.

A Társaság székhelye 1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13.

2.2.

A Társaság telephelyei 1024 Budapest, Petrezselyem u. 19. 1183 Budapest, Gyömrői út 93-95. 1134 Budapest, Váci út 45/B.

2.3.

A Társaság fióktelepei 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) 24) 25) 26) 27) 28) 29) 30) 31) 32) 33) 34) 35) 36) 37) 38) 39)

2000 Szentendre, Ipar u. 6. 2040 Budaörs, Gyár u. 2. 2099 Dobogókő, Théry Ödön u. 35. 2200 Monor, Országút-ipartelep 4913/26. hrsz. 2300 Ráckeve, Kossuth L. u. 101. 2370 Dabas, Vonat u. 14. 2400 Dunaújváros, Papírgyári út 26. 2461 Tárnok, Fehérvári út 35. 2475 Kápolnásnyék, Bajcsy Zs. u. 19. 2500 Esztergom, Dobogókői u. 88. 2600 Vác, Külső-Rádi út, 5556/3. hrsz. 2660 Balassagyarmat, Fáy András út 7. 2700 Cegléd, Jászberényi út 128. 2760 Nagykáta, Perczel Mór u. 21. 2800 Tatabánya, Táncsics Mihály u. 1/c. 2870 Kisbér, Komáromi u. 27. 3100 Salgótarján, Salgótarjáni Közúti Mérőállomás 3100 Salgótarján, Meredek út 31. 3104 Salgótarján, Park út 1. 3200 Gyöngyös, Karácsondi út 2. 3300 Eger, Deák Ferenc u. 49. 3300 Eger, Mátyás király út 136. 3360 Heves, Egri út 28. 3433 Nyékládháza, Kossuth L. u. 2/a. 3501 Miskolc, Soltész Nagy Kálmán u. 173. 3527 Miskolc, Zsigmondi V. u. 36. 3630 Putnok, Molnár u. 1. 3654 Bánréve, Bánrévei Közúti Határkirendeltség 3780 Edelény, Miklós Gy. u. 56. 3800 Szikszó, Kassai u. 62. 3877 Tornyosnémeti, Tornyosnémeti Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 3980 Sátoraljaújhely, Sátoraljaújhelyi Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 3980 Sátoraljaújhely, Ipartelep 8. 4002 Debrecen, Bellegelőkert 36. 4025 Debrecen, Barna u. 15. 4060 Balmazújváros, Nádudvari u. 91. 4080 Hajdúnánás, Polgári út 699/1 hrsz. 4090 Polgár, Vörösmarty u. 1/A 4100 Berettyóújfalu, Honvéd u. 2.

5/128


40) 41) 42) 43) 44) 45) 46) 47) 48) 49) 50) 51) 52) 53) 54) 55) 56) 57) 58) 59) 60) 61) 62) 63) 64) 65) 66) 67) 68) 69) 70) 71) 72) 73) 74) 75) 76) 77) 78) 79) 80) 81) 82) 83) 84) 85) 86) 87) 88) 89) 90) 91) 92) 93)


4115 Ártánd, Ártándi Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 4200 Hajdúszoboszló. Nyugati sor 3. 4300 Nyírbátor, Császári út 71. 4400 Nyíregyháza, Búza tér 20. 4400 Nyíregyháza, Szerén u. 2. 4456 Tiszadob-Pontonhíd, 0622, 0623/1, 0623/3, 0623/4, 0638. hrsz. 4600 Kisvárda, Attila u. 70. 4625 Záhony, Záhonyi Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 4700 Mátészalka, Északi krt. 1. 4743 Csengersima, Csengersimai Közúti Határkirendeltség 4800 Vásárosnamény, Nyíregyházi út 2. 5000 Szolnok, Petőfi Sándor u. 7-11. 5000 Szolnok, Nagysándor József u. 20. 5100 Jászberény, Rigó u. 3. 5310 Kisújszállás, Béla király u. 69. 5350 Tiszafüred, Igari u. 41. 5440 Kunszentmárton, Vasút u. 5. 5500 Gyomaendrőd, Bánomkert u. 1. 5600 Békéscsaba, Szabadság tér 7-9. 5600 Békéscsaba, Berényi u. 144. 5600 Békéscsaba, Csorvási u. 1. 5700 Gyula, Gyulai Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 5720 Sarkad, Anti út 40. 5900 Orosháza, Csorvási út 66/a. 6200 Kiskőrös, Dózsa György út 69. 6200 Kiskőrös, Dózsa György út 38. 6320 Solt, Solti Közúti Mérőállomás 6422 Tompa, Tompai Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 6701 Szeged, Dorozsmai u. 54./a 6701 Szeged, Dorozsmai u. 54./b 6758 Röszke, Röszkei Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 6000 Kecskemét, Bocskai u. 5. 6000 Kecskemét, Szolnoki út 11. 6000 Kecskemét, Klébelsberg Kunó u. 19. 6100 Kiskunfélegyháza, Molnártelepi u. 0459/119. hrsz. 6300 Kalocsa, Gombolyagi út 2. 6320 Solt, Kecskeméti u. 34. 6400 Kiskunhalas, Középső-ipartelep 3. 6500 Baja, Bokodi u. 62. 6600 Szentes, Téglagyári út 4. 6721 Szeged, Juhász Gyula u. 9. 6800 Hódmezővásárhely Erzsébet út 6. 6900 Makó, Vásár tér 1. 6933 Nagylak, Nagylaki Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 7000 Sárbogárd, István u. 1. 7030 Paks, Nyárfa u. 1. 7090 Tamási, Dózsa Gy. u. 92. 7100 Szekszárd, Liszt Ferenc tér 1. 7100 Szekszárd, Sárvíz u. 10. 7100 Szekszárd, Sárvíz u. 12. 7133 Fadd-Dombori, Duna sor 3008 hrsz. 7133 Fadd-Dombori, Duna sor 3009 hrsz. 7275 Igal, Hegyi u. 2. 7370 Sásd, Rákóczi u. 14.

6/128


94) 95) 96) 97) 98) 99) 100) 101) 102) 103) 104) 105) 106) 107) 108) 109) 110) 111) 112) 113) 114) 115) 116) 117) 118) 119) 120) 121) 122) 123) 124) 125) 126) 127) 128) 129) 130) 131) 132) 133) 134) 135) 136) 137) 138) 139) 140) 141) 142) 143) 144) 145) 146) 147)


7400 Kaposvár, Szántó u. 19. 7400 Kaposvár, Dombóvári u. 5. 7400 Kaposvár, Béla király u. 2. 7500 Nagyatád, Szabadság u. 28. 7570 Barcs, Barcsi Közúti Határkirendeltség 7623 Pécs, Köztársaság tér 5. 7628 Pécs, Eperfás u. 4. 7700 Mohács, Szőlőhegyi u. 56/a. 7718 Udvar, Udvari Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 7815 Harkány, Ságvári E.u. l4. 7822 Nagyharsány, 0245 hrsz. 7851 Drávaszabolcs, Drávaszabolcsi Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 7940 Szentlőrinc, Munkácsy M.u.4l. 8000 Székesfehérvár, Berényi út 13. 8000 Székesfehérvár, Palotai út 145. 8053 Bodajk, Csókakő Vasútállomás 0248 hrsz. 8200 Veszprém, Házgyári u. 22/c. 8200 Veszprém, Jutasi u. 97. 8200 Veszprém, Mártírok útja 1. 8200 Veszprém, Mártírok útja 2. 8300 Tapolca, Gyulakeszi u. 3. 8360 Keszthely, Rezi út (hrsz. 4405/17.) 8400 Ajka, Fő u. 23. 8500 Pápa, Külső-győri u. 2. 8622 Szántód, Kőröshegyi u. 1. 8623 Zamárdi, Kőröshegyi u. 1. 8640 Fonyód, Béke u. 4. 8700 Marcali, Kossuth L. u. 64. 8800 Nagykanizsa, Magyar u. 158. 8868 Letenye, Letenyei Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 8900 Zalaegerszeg, Köztársaság u. 1. 8900 Zalaegerszeg, Zrínyi u. 97. 8900 Zalaegerszeg, Zrínyi u. 101. 8960 Lenti, Gyár u. 1. 8978 Rédics, Rédicsi Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 9022 Győr, Batthyány tér 8. 9022 Győr, Schwarzenberg u. 5. 9027 Győr-Likócs, Dohány u. 1. 9027 Győr-Likócs, Dohány u. 4. 9027 Győr-Likócs, Íves u. 1. 9061 Vámosszabadi, Vámosszabadi Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 9200 Mosonmagyaróvár, Levéli út 1. 9222 Hegyeshalom, Hegyeshalmi Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 9224 Rajka, Rajkai Közúti Határátkelőhely, mérőállomás 9300 Csorna, Bartók Béla út 56. 9400 Sopron, Egeredi út 2. 9444 Fertőszentmiklós, Petőfi út 33. 9600 Sárvár, Kemény I. u. 2. 9653 Répcelak, Közúti Mérőállomás 9700 Szombathely, Március 15. tér 2. 9700 Szombathely, Tátika u. 1. 9800 Vasvár, Győrvári u. 109. 9900 Körmend, dr. Orbán István u. 5. 9955 Rábafüzes, Rábafüzesi Közúti Határátkelőhely, mérőállomás

7/128



8/128

148) 2112 Veresegyház, 02/10. hrsz. 149) 2653 Bánk 010. hrsz. mérőállomás

150) 151) 152) 153) 154) 155) 156) 157) 158) 159) 160) 161) 162) 163) 164) 165) 166) 167) 168) 2.4.

2462 Martonvásár, Zrínyi u. 30. (50., 51. hrsz.), 2462 Martonvásár, 0165/38. hrsz. 8171 Balatonvilágos 09/2. hrsz. 2061 Bicske 0325. hrsz. 2901 Kisigmánd 057/2. hrsz. 2310 Szigetszentmiklós, 0181/5 hrsz. (Csepeli út 16.) 3350 Kál, Erdőtelki út 1/a. (0116/21., 0116/24., 0116/26., 0116/28., 0116/30., 0116/32., 0116/34. hrsz.) 9155 Lébény 02/4. hrsz. 3432 Emőd 037/6. hrsz. (Karolai út 50.) 4220 Hajdúböszörmény 0327/45 hrsz. 4080 Hajdúnánás 0248/32 hrsz. 8640 Fonyód 0123/70 hrsz. 8882 Eszteregnye 050/25 hrsz. 2120 Dunakeszi 0109/61 hrsz. 8617 Kőröshegy 0136/95 hrsz. 6900 Makó 0179/144, 0179/145, 0179/146. hrsz. 4558 Ófehértó 0112/110. hrsz. 2111 Szada 093/74. hrsz. 2100 Gödöllő 010/6. hrsz.

Cégbejegyzés száma 01-10-046265

2.5.

Fő bankszámlájának száma MÁK 10032000-00286693-00000017

2.6.

TB törzsszáma 546320-2

2.7.

Adóigazgatási száma 14605749-2-44

2.8.

Törvényes felügyeleti szerve Fővárosi Bíróság, mint Cégbíróság

3.

A Társaság alapítója és részvényese, az alapítói és a részvényesi jogok gyakorlója

3.1.

Az Alapító az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 91/A § (2) bekezdése alapján hozta létre a Társaságot. A Társaság a Magyar Közút Állami Közútkezelő, Fejlesztő, Műszaki és Információs Közhasznú Társaságnak (Cg. 01-14000063) a 2009. március 31. napján történt átalakulása folytán jött létre, annak általános jogutódja.



9/128

3.2.

A Társaság alapítója és részvényese a Magyar Állam. Az állami vagyonnal való felelős gazdálkodás érdekében szükséges törvények módosításáról, valamint egyes törvényi rendelkezések megállapításáról szóló 2010. évi LII. törvénnyel módosított Magyar Fejlesztési Bank Részvénytársaságról szóló 2001. évi XX. törvény rendelkezései alapján a Társaságban a Magyar Államot megillető tulajdonosi jogokat a Magyar Fejlesztési Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság gyakorolja.

4.

A Társaság célja és tevékenységi köre

4.1.

A Társaság közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független, és azoknak anyagi támogatást nem nyújt. 4.1.1. A Társaság a közúti közlekedésről szóló 1988. évi I. törvény 33. § (1) bekezdés ba) alpontja alapján az országos közutak tekintetében közútkezelői feladatokat lát el. 4.1.2. A Társaság a közhasznú tevékenysége során olyan közfeladatot lát el, amelyről a Magyar Állam tulajdonában lévő országos közutak vonatkozásában a közlekedésért felelős miniszter által irányított minisztériumnak, mint állami szervnek kell gondoskodnia. 4.1.3. A Társaság közhasznú tevékenysége a TEÁOR 2008 alapján: TEÁOR 5221 ’08 Szárazföldi szállítást kiegészítő szolgáltatás (Főtevékenység) TEÁOR 8130 ’08 TEÁOR 0240 ’08 TEÁOR 5814 ’08 TEÁOR 5819 ’08 TEAOR 4312 ’08 TEAOR 4213 ’08 TEAOR 4211 ’08 TEAOR 4329 ’08 TEÁOR 4762 ’08 TEÁOR 4799 ’08 TEAOR 6311 ’08 TEAOR 6312 ’08 TEÁOR 6209 ’08 TEÁOR 7219 ’08 TEAOR 7111 ’08 TEAOR 7112 ’08 TEÁOR 7120 ’08 TEÁOR 8219 ’08 TEAOR 6399 ’08 TEÁOR 8413 ’08 TEÁOR 8532 ’08 TEÁOR 8559 ’08 TEÁOR 3811 ’08

Zöldterület-kezelés Erdészeti szolgáltatás Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása Egyéb kiadói tevékenység Építési terület előkészítése Híd, alagút építése Út, autópálya építése Egyéb épületgépészeti szerelés Újság-, papíráru-kiskereskedelem Egyéb nem bolti, piaci kiskereskedelem Adatfeldolgozás, web-hoszting szolgáltatás Világháló-portál szolgáltatás Egyéb információ-technológiai szolgáltatás Egyéb természettudományi, műszaki kutatás, fejlesztés Építészmérnöki tevékenység Mérnöki tevékenység, műszaki tanácsadás Műszaki vizsgálat, elemzés Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás M.n.s. egyéb információs szolgáltatás Üzleti élet szabályozása, hatékonyságának ösztönzése Szakmai középfokú oktatás M.n.s. egyéb oktatás Nem veszélyes hulladék gyűjtése


TEÁOR 3900 ’08 TEÁOR 8129 ’08 TEÁOR 6391 ’08 TEÁOR 9102 ’08


10/128

Szennyeződésmentesítés, egyéb hulladékkezelés Egyéb takarítás Hírügynökségi tevékenység Múzeumi tevékenység

4.2. A Társaság vállalkozási tevékenysége 4.2.1. A Társaság vállalkozási tevékenységet csak közhasznú céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végezhet. 4.2.2. A vállalkozási tevékenység árbevételét és az ahhoz tartozó ráfordításokat, kiadásokat elkülönítetten kell nyilvántartani. 4.2.3. A Társaság vállalkozási tevékenysége körében – a 4.1. pontban megjelölteken kívül –az alábbi (TEÁOR 2008 szerinti) tevékenységeket végzi: TEÁOR 0210 ’08 TEÁOR 0812 ’08 TEÁOR 2229 ’08 TEÁOR 236l ’08 TEÁOR 2362 ’08 TEÁOR 2363 ’08 TEÁOR 2370 ’08 TEÁOR 2399 ’08 TEÁOR 2511 ’08 TEÁOR 2562 ’08 TEÁOR 2591 ’08 TEÁOR 2599 ’08 TEÁOR 2892 ’08 TEÁOR 2931 ’08 TEÁOR 3320 ’08 TEÁOR 2910 ’08 TEÁOR 3832 ’08 TEÁOR 4221 ’08 TEÁOR 4291 ’08 TEÁOR 4399 ’08 TEÁOR 4321 ’08 TEÁOR 4334 ’08 TEÁOR 4520 ’08 TEÁOR 4531 ’08 TEÁOR 4532 ’08 TEÁOR 5510 ’08 TEÁOR 5520 ’08 TEÁOR 4939 ’08 TEÁOR 4941 ’08 TEÁOR 5030 ’08 TEÁOR 5040 ’08 TEÁOR 5210 ’08 TEÁOR 5221 ’08

Erdészeti, egyéb erdőgazdálkodási tevékenység Kavics-, homok-, agyagbányászat Egyéb műanyag termék gyártása Építési betontermék gyártása Építési gipsztermék gyártása Előre kevert beton gyártása Kőmegmunkálás M.n.s. egyéb nemfém ásványi termék gyártása Fémszerkezet gyártása Fémmegmunkálás Acél tárolóeszköz gyártás M.n.s. egyéb fémfeldolgozási termék gyártása Bányászati, építőipari gép gyártása Járművillamossági, -elektronikai készülékek gyártása Ipari gép, berendezés üzembe helyezése Közúti gépjármű gyártása Hulladék újrahasznosítása Folyadék szállítására szolgáló közmű építése Vízi létesítmény építése Egyéb speciális szaképítés m.n.s. Villanyszerelés Festés, üvegezés Gépjárműjavítás, -karbantartás Gépjárműalkatrész-nagykereskedelem Gépjárműalkatrész-kiskereskedelem Szállodai szolgáltatás Üdülési, egyéb átmeneti szálláshely-szolgáltatás M.n.s. egyéb szárazföldi személyszállítás Közúti áruszállítás Belvízi személyszállítás Belvízi áruszállítás Raktározás, tárolás Szárazföldi szállítást kiegészítő szolgáltatás


TEÁOR 5222 ’08 TEÁOR 6820 ’08 TEÁOR 7711 ’08 TEÁOR 7712 ’08 TEÁOR 7731 ’08 TEÁOR 7732 ’08 TEÁOR 7733 ’08 TEÁOR 7739 ’08 TEÁOR 6202 ’08 TEÁOR 5829 ’08 TEÁOR 6201 ’08 TEÁOR 6209 ’08 TEÁOR 6311 ’08 TEÁOR 6312 ’08 TEÁOR 7021 ’08 TEÁOR 7490 ’08 TEÁOR 7311 ’08 TEÁOR 3812 ’08 TEÁOR 3821 ’08 TEÁOR 3822 ’08 TEÁOR 3832 ’08 TEÁOR 9311 ’08 TEÁOR 9312 ’08 TEÁOR 9329 ’08 5.


11/128

Vízi szállítást kiegészítő szolgáltatás Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése Személygépjármű kölcsönzése Gépjárműkölcsönzés (3,5 tonna fölött) Mezőgazdasági gép kölcsönzése Építőipari gép kölcsönzése Irodagép kölcsönzése (beleértve: számítógép) Egyéb gép, tárgyi eszköz kölcsönzése Információ-technológiai szaktanácsadás Egyéb szoftverkiadás Számítógépes programozás Egyéb információ-technológiai szolgáltatás Adatfeldolgozás, web-hoszting szolgáltatás Világháló-portál szolgáltatás PR, kommunikáció M.n.s. egyéb szakmai, tudományos, műszaki tevékenység Reklámügynöki tevékenység Veszélyes hulladék gyűjtése Nem veszélyes hulladék kezelése, ártalmatlanítása Veszélyes hulladék kezelése, ártalmatlanítása Hulladék újrahasznosítása Sportlétesítmény működtetése Sportegyesületi tevékenység M.n.s. egyéb szórakoztatás, szabadidős tevékenység

A Társaság működésének időtartama

A Társaságot az alapító határozatlan időre hozta létre. A Társaság jogelődjei az 1996. június hó 1. napjától működő Állami Közúti Műszaki és Információs Közhasznú Társaság (ÁKMI Kht.), valamint a megyei állami közútkezelő kht.-k voltak. Az ÁKMI Kht. átalakulásáról szóló 1069/2005. (VII. 8.) Korm. határozat alapján a megyei állami közútkezelő kht.-k 2005. október hó 1. napjától kezdődő hatállyal az ÁKMI Kht.-ba történő beolvadással – átalakulás utáni új neve: Magyar Közút Állami Közútkezelő, Fejlesztő, Műszaki és Információs Közhasznú Társaság – megszűntek. A Társaság a Magyar Közút Állami Közútkezelő, Fejlesztő, Műszaki és Információs Közhasznú Társaságnak (Cg. 01-14-000063) a 2009. március 31. napján történt átalakulása folytán jött létre, annak általános jogutódja. Az Állami Autópálya Kezelő Zártkörűen működő Részvénytársaság közútkezelői tevékenységének a Magyar Közút Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaságnak történő átadásáról szóló 1600/2013. (IX. 3.) Korm. határozat és a közútkezelői feladatok átadásáról szóló 2013. évi CLXVI törvény alapján az ÁAK Zrt. gyorsforgalmi úthálózat üzemeltetői és fenntartási tevékenységét (közútkezelői tevékenység) a közútkezelői tevékenység ellátásának biztosításához szükséges eszközökkel, vagyonnal és munkavállalókkal együtt a Magyar Közút Nonprofit Zrt. részére ingyenes üzletágátadás keretében 2013. november 1-i hatállyal átadja. A fentiek alapján 2013. november 1-ét követően a Magyar Közút Nonprofit Zrt. látja el a gyorsforgalmi úthálózat tekintetében – a koncessziós utak kivételével - is a közútkezelői tevékenységet.



12/128

A Társaság első üzleti éve 1996. június hó 1-től 1996. december 31-ig tartott, az ezt követő minden üzleti év megegyezik a naptári évvel, azaz január 1-től december 31-ig tart, kivéve az átalakulás miatti, a Magyar Közút Kht. 2009. január 1-től március 31. napjáig, valamint a Magyar Közút Nonprofit Zrt. 2009. április 1-től december 31. napjáig tartó üzleti évét. Az ezt követő üzleti évek megegyeznek a naptári évvel, azaz minden év január 1. napjától december 31. napjáig tartanak. 6.

A Társaság törzstőkéje

A Társaság törzstőkéje 13.452.740.000,Ft, azaz tizenhárommilliárdnégyszázötvenkettőmillió-hétszáznegyvenezer forint, amely 3.879.665.524,- Ft, azaz hárommilliárd-nyolcszázhetvenkilencmillió-hatszázhatvanötezer-ötszázhuszonnégy forint készpénzbetétből és 9.573.074.476,- Ft, azaz kilencmilliárd-ötszázhetvenhárommillióhetvennégyezer-négyszázhetvenhat forint nem pénzbeli betétből (apportból) áll. 7.

A Társaság jogállása

A Társaság, mint jogi személy, saját cégneve – Magyar Közút Nonprofit Zrt. – alatt jogokat szerezhet és kötelezettségeket vállalhat, így különösen tulajdont szerezhet, szerződést köthet, pert indíthat és perelhető. A Társaság gazdasági jogalanyként működése során szerződéses kapcsolatba kerül harmadik személyekkel. A Társaság, az alapító által igényelt közhasznú tevékenységen túl szerződéseit önállóan, saját belátása és elhatározása szerint, szabadon köti a céljainak megvalósítása érdekében. Az általa kötött szerződések jogosítottja, illetve kötelezettje a Társaság. A Társaság perbeli cselekményeit jogi meghatalmazottja útján végzi. Fentieken túlmenően a Társaság önálló adó-, munkajogi és társadalombiztosítási jogalanyisággal is rendelkezik. II.

A Társaság szervezete

1.

A Társaság szervezete

a) b) c) d) e)

Részvényes – a Társaságban a közgyűlés jogait a Részvényes gyakorolja, vezérigazgató, felügyelő bizottság, állandó könyvvizsgáló, munkaszervezet (felépítését az 1. sz. melléklet szerinti ábra mutatja).


III.

A hatáskörök és feladatkörök meghatározása

1.

A Részvényes


13/128

A Részvényes a Társaság legfőbb döntést hozó szerve. A Részvényes kizárólagos hatáskörébe tartozik az Alapszabály 14.2. pontja alapján: a) az Alapszabály megállapítása és módosítása b) a részvénytársaság működési formájának megváltoztatása c) a részvénytársaság átalakulásának vagy jogutód nélküli megszűnésének elhatározása, ideértve a felszámolási-, csőd-, valamint a végelszámolási eljárás megindítását is d) a vezérigazgató, továbbá a Felügyelőbizottság elnökének és további tagjainak, valamint a könyvvizsgálónak megválasztása, visszahívása, díjazásának megállapítása, a Társaság velük szemben fennálló követeléseinek érvényesítése e) a Felügyelőbizottság, valamint a könyvvizsgáló írásbeli jelentésének birtokában a számviteli törvény szerinti beszámoló, valamint a Civiltv. szerinti közhasznúsági jelentés elfogadása f) az egyes részvénysorozatokhoz fűződő jogok megváltoztatása, illetve az egyes részvényfajták, részvényosztályok átalakítása g) az alaptőke felemelése h) az alaptőke leszállítása i) a Társaság vezető tisztségviselői, felügyelőbizottsági tagjai és más, a Részvényes által meghatározott vezető állású munkavállalói javadalmazási módjának és mértékének főbb elveiről szóló szabályzat (javadalmazási szabályzat) alkotása és kiadása, melyet az elfogadástól számított 30 napon belül a cégbíróságon a cégiratok között letétbe kell helyezni j) a munkáltatói jogok gyakorlása a vezérigazgató felett (ideértve a teljesítménykövetelmény és az ahhoz kapcsolódó juttatások – teljesítménybér vagy más juttatás – Felügyelőbizottság előzetes véleménye ismeretében történő meghatározását is) k) a középtávú fejlesztési koncepciók (középtávú stratégia) jóváhagyása l) a Társaság éves Üzleti Tervének és módosításainak jóváhagyása (azzal, hogy a Társaság a Közbeszerzési Tervet az éves Üzleti Tervvel együtt tájékoztató jelleggel küldi meg a Részvényes számára) m) a Felügyelőbizottság ügyrendjének jóváhagyása n) a Befektetési Szabályzat elfogadása o) a Társaság szokásos tevékenységébe nem tartozó olyan szerződés létesítésének az engedélyezése, amelyet a Társaság a vezérigazgatóval, vagy annak a Ptk. 8:1.§ (1) bekezdés 1. pontja szerinti közeli hozzátartozójával, illetve élettársával köt p) döntés gazdálkodó szervezet Társaság által történő alapításáról, a Társaság gazdálkodó szervezetben való részesedés szerzéséről, a Társaság által alapított, megszerzett, részben megszerzett vagy részben tulajdonolt bármely gazdálkodó szervezetben fennálló részesedés növeléséről vagy csökkentéséről, illetőleg megszüntetéséről q) döntés mindazon kérdésekben, amelyeket a Ptk., más jogszabály vagy az Alapszabály a Részvényes hatáskörébe utal A Részvényes a kizárólagos hatáskörébe tartozó kérdésekben alapítói határozattal dönt és az alapítói határozatot is ő írja alá.



14/128

A alapítói határozat, valamint a határozathoz kapcsolódó vezérigazgatói és felügyelőbizottsági vélemények nyilvánosak, cégbírósági letétbe helyezésükről – a döntés meghozatalától számított 30 napon belül – a vezérigazgató a Jogi és Szabályozási Igazgatóság útján gondoskodik. A Társaság a határozatokról folyamatos nyilvántartást vezet, és a vezérigazgató a határozatot köteles a Határozatok Könyvébe bevezetni. Ennek a nyilvántartásnak tartalmaznia kell a határozat tartalmát, meghozatalának időpontját és hatályát. A Részvényes a vezérigazgatónak írásban utasítást adhat, amelyet a vezérigazgató köteles végrehajtani. Ebben az esetben a vezető tisztségviselő mentesül a Ptk-ban meghatározott felelősség alól. 2.

A Társaság vezérigazgatója

A Ptk. 3:283. § alapján a Társaságnál az igazgatóság jogait vezető tisztségviselőként a vezérigazgató gyakorolja. A Társaság képviselete és ügyeinek intézése a vezérigazgató feladata. A vezérigazgatót – határozatlan időre – a Részvényes választja meg és hívja vissza. A vezérigazgató a képviseleti jogot az Alapszabály és az SZMSZ keretei között gyakorolja. Ez a korlátozás azonban csak a Társaság belső viszonyaira érvényes, harmadik féllel szemben hatálytalan. A vezérigazgató a képviseleti jogkörének a Szervezeti és Működési Szabályzatban megjelölt részét a Társaság meghatározott munkavállalóira átruházhatja. A vezérigazgató tevékenységét munkaviszony keretében látja el, amelyet a vezető állású munkavállalótól elvárható gondossággal köteles teljesíteni. A vezérigazgató az ügyvezetési tevékenysége során a Társaságnak okozott károkért a szerződésszegéssel okozott kárért való felelősség szabályai szerint felel a Társasággal szemben. 2.1.

A Társaság vezérigazgatója A vezérigazgató elfogadó nyilatkozatban írásban rögzíti, hogy személyével kapcsolatban nem állnak fenn a Ptk-ban és a Civil tv.-ben foglalt, ezen tisztség betöltésére kizáró, illetve összeférhetetlenségi okok.

2.2.

A vezérigazgató önálló hatásköre az Alapszabály 15.7. pontja alapján: a) b) c) d) e)

f) g)

irányítja a Társaság üzleti tevékenységét, munkaszervezetét, operatív munkáját gondoskodik a Társaság szerződéses kötelezettségeinek teljesítéséről, a Részvényes határozatainak végrehajtásáról gondoskodik a Társaság könyveinek vezetéséről elkészítteti a Társaság különböző időtávokra vonatkozó tervjavaslatait elkészítteti a Társaság - könyvvizsgáló által ellenőrzött és záradékkal ellátott, a mérleget és eredménykimutatást is magában foglaló - éves beszámolóját és éves üzleti jelentését, valamint közhasznúsági jelentését félévenként beszámoló készítése az Üzleti Terv időarányos teljesítéséről a Részvényes részére, negyedévente pedig a Felügyelőbizottság részére a Társaság munkavállalói tekintetében gyakorolja a munkáltatói jogokat azzal, hogy - az Mt. 208. § (1) bek. szerinti – a további vezető állású, illetve - az Mt.


h) i)

j)

k)

l) m)

n)

o)

p)

q)


15/128

208. § (2) bek. szerint - a velük egy tekintet alá eső munkavállalók tekintetében teljesítménykövetelmény, illetve az ahhoz kapcsolódó teljesítménybér, más juttatás meghatározására a Felügyelőbizottság előzetes véleménye ismeretében jogosult előkészíti a Részvényes döntéseit és gondoskodik a Részvényes által hozott döntések végrehajtásáról az alapítói határozatok végrehajtásáról félévente jelentést készít a Felügyelőbizottság és a Részvényes számára az adott félévet követő hónap utolsó napjáig felvilágosítást ad a Részvényes, a Felügyelőbizottság, a könyvvizsgáló részére a Társaság ügyeiről, és biztosítja számukra a Határozatok Könyvébe, az üzleti könyvekbe, iratokba való betekintést bármely érintett személy számára biztosítja a közhasznú tevékenység ellátásának feltételeit szabályozó szerződés, valamint a közhasznúsági jelentés nyilvánosságát jogosult a hatáskörébe tartozó egyes feladatokat a Szervezeti és Működési Szabályzat keretei között a részvénytársaság alkalmazottaira átruházni az államháztartás pénzeszközeinek felhasználásával, az államháztartáshoz tartozó vagyonnal történő gazdálkodással összefüggő nettó 5.000.000 Ft-ot elérő vagy meghaladó szerződések létrejöttét követően teljesíti a nyilvánosságra hozatali kötelezettséget teljesíti a köztulajdonban álló gazdasági társaságok takarékosabb működéséről szóló 2009. évi CXXII törvényben foglalt, különösen közzétételi kötelezettségeket az Alapszabály módosításának, valamint a cégjegyzékbe bejegyzett jogok, tények, adatok változásának, valamint a törvényben előírt más adatok cégjegyzékbe való bejegyzésének biztosítása jogi képviselet útján a Részvényes részére jóváhagyás és/vagy döntés céljából javaslatot készít mindazon ügyletekre nézve, amelyeket az Alapszabály a Részvényes kizárólagos hatáskörébe utal, minden olyan döntés meghozatala, amely nem tartozik a Részvényes kizárólagos hatáskörébe, illetve nem igényel előzetes felügyelőbizottsági véleményezést, vagy előzetes felügyelőbizottsági jóváhagyást

A vezérigazgató előzetes felügyelőbizottsági véleményezéshez kötött hatásköre az Alapszabály 15.8. pontja alapján: a) b)

javaslatot tesz a Részvényesnek a könyvvizsgáló szervezetre, illetve a könyvvizsgáló személyére meghatározza az Mt. 208. § (1) bek. szerinti további vezető állású, illetve az Mt. 208 § (2) bek. szerint a velük egy tekintet alá eső munkavállalók tekintetében a teljesítménykövetelményt, illetve az ahhoz kapcsolódó teljesítménybért, más juttatást.

A vezérigazgató előzetes felügyelőbizottsági jóváhagyáshoz kötött hatásköre az Alapszabály 15.9. pontja alapján:


a)


elfogadja a Társaság Szervezeti és Működési Szabályzatát, Kötelezettségvállalási Szabályzatát elfogadja a Társaság Közbeszerzési Szabályzatát elfogadja a Társaság Számviteli Politikáját az éves Üzleti Terv és módosításainak Részvényes elé terjesztése az éves Közbeszerzési Terv és módosításainak elfogadása.

b) c) d) e)

16/128

valamint

Értékhatártól függően a vezérigazgató önálló hatásköre, illetve felügyelőbizottsági jóváhagyást igénylő hatásköre az Alapszabály 15.10. pontja alapján: a) dönt a Társaság minden hitel- vagy kölcsönfelvételének tárgyában aa) 100 millió Ft éves értékhatárig önállóan, a Felügyelőbizottság negyedévente esedékes, utólagos tájékoztatása mellett ab) 100 millió Ft éves értékhatárt meghaladóan a Felügyelőbizottság előzetes jóváhagyásával, b) dönt a Társaság könyveiben szereplő ingatlanok, illetve eszközök értékesítése tekintetében, valamint dönt a Társaság tulajdonát képező vagy vagyonkezelésében lévő valamely vagyonelem (ingó, ingatlan, értékpapír, ingatlanhoz kapcsolódó vagyoni értékű jog vagy követelés; együttesen: vagyonelem) tulajdonjogának, vagyonkezelői jogának átruházásáról, bármely módon történő megterheléséről, amennyiben a jogügylet tárgyát képező vagyonelem értéke (a könyv szerinti, vagy a Társaság által elfogadott, illetve az ajánlati- vagy szerződéses értéke közül a legmagasabbat alapul véve) ba) nem haladja meg a nettó 100 millió Ft-ot, önállóan, a Felügyelőbizottság negyedévente esedékes, utólagos tájékoztatása mellett bb) meghaladja a nettó 100 millió Ft-ot, a Felügyelőbizottság előzetes jóváhagyásával bc) amennyiben azt miniszteri-, vagy kormány szintű döntés, vagy egyéb jogszabály rendeli el, úgy értékhatártól függetlenül önállóan, a Felügyelőbizottság negyedévente esedékes, utólagos tájékoztatása mellett c) dönt a közbeszerzési tervben szereplő, saját forrásból finanszírozandó beszerzés, illetve kötelezettségvállalás tárgyában, amelynek becsült értéke ca) nem haladja meg a nettó 500 millió Ft-ot, önállóan cb) meghaladja a nettó 500 millió Ft-ot, a Felügyelőbizottság előzetes jóváhagyásával cc) a közbeszerzési tervben szereplő értéket legalább 25 %-kal vagy nettó 50 millió forinttal meghaladja és ennek következtében a beszerzés értéke túllépi a nettó 100 millió Ft-ot, a Felügyelőbizottság előzetes jóváhagyásával d) dönt a közbeszerzési tervben nem szereplő, saját forrásból finanszírozandó beszerzés, illetve kötelezettségvállalás tárgyában, amelynek becsült értéke da) nem haladja meg a nettó 100 millió Ft-ot, önállóan db) meghaladja a nettó 100 millió Ft-ot, a Felügyelőbizottság előzetes jóváhagyásával e) dönt az európai uniós, és/vagy költségvetési forrásból megvalósított beruházáshoz kapcsolódó beszerzés, illetve kötelezettségvállalás tárgyában, amelynek becsült értéke ea) nem haladja meg a nettó 500 millió Ft-ot, önállóan eb) meghaladja a nettó 500 millió Ft-ot, a Felügyelőbizottság előzetes jóváhagyásával. 2.3.

A vezérigazgató a hatáskörébe tartozó feladatok közül a Társaság operatív munkájával összefüggő egyes feladatokat, jogokat és kötelezettségeket – a kizárólag személyére átruházott feladatok kivételével – a Társaság más munkavállalóira átruházhatja.


3.


17/128

A Társaság Felügyelőbizottsága

A Felügyelőbizottság (továbbiakban: FEB) 3-6 tagból áll. Tagjait a Részvényes határozott időtartamra (3 évre) választja. A FEB tagjainak egyharmada a munkavállalók képviselőiből áll. (Ha a tagok számának egyharmada tört számot eredményez, a Felügyelőbizottság tagjainak számát a munkavállalókra kedvezőbb módon kell megállapítani.) A munkavállalói képviselőket az üzemi tanács jelöli a munkavállalók sorából a társaságnál működő szakszervezet véleményének meghallgatása után, és a jelölés alapján a Részvényes választja meg. Az üzemi tanács által kijelölt személyeket a Részvényes köteles a jelölést követően a FEB tagjává választani. A FEB tagok megbízásának időtartama határozott időtartamra (3 évre) szól. A FEB munkáját a maga által készített ügyrend alapján végzi. Az ügyrendet a Részvényes hagyja jóvá. A FEB tagok a Részvényes által meghatározott díjazásban részesülnek. Ha a FEB tagjainak száma három alá csökkenne, a FEB nyolc napon belül köteles kezdeményezni a Részvényesnél új FEB tag megválasztását. A FEB üléseit szükség szerint, de évente legalább négyszer tartja. A Felügyelőbizottság üléseit az elnök hívja össze írásbeli meghívó kiküldésével. Az ülésen a vezérigazgató tanácskozási joggal vesz részt. A meghívóban az ülés időpontját, helyét és a napirendet kell közölni, az esetleges írásos előterjesztéseket pedig mellékelni kell. A meghívókat úgy kell elküldeni, hogy azokat a címzettek az ülés időpontja előtt legalább 5 nappal korábban megkapják. Indokolt esetben – az ok megjelölésével – a FEB ülése 3 napon belül is összehívható, amely esetben a meghívás telefonon vagy telefaxon is történhet. A Felügyelőbizottság ülése zárt, azon csak a tagok és a meghívottak vehetnek részt. Az Elnök elrendelheti egyes napirendi pontoknál a nyilvános ülés tartását, ha az nem sérti a Társaság üzleti érdekeit vagy más fontos ok miatt nem szükséges a zárt ülés tartása. Az eseti meghívottak az őket érintő napirendi pontok megtárgyalása során tanácskozási joggal vesznek részt a Felügyelőbizottság ülésén. A FEB határozatképes, ha az ülésén a tagok kétharmada jelen van. A FEB határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. A felügyelőbizottsági tagok – a Ptk. közös károkozásra vonatkozó szabályai szerint – az ellenőrzési kötelezettségük elmulasztásával vagy nem megfelelő teljesítésével a jogi személynek okozott károkért a szerződésszegéssel okozott kárért való felelősség szabályai szerint felelnek a jogi személlyel szemben. A FEB tagok elfogadó nyilatkozatban írásban rögzítik, hogy személyükkel kapcsolatban nem állnak fenn a Ptk-ban és a Civil tv-ben meghatározott ezen tisztség betöltését kizáró és összeférhetetlenségi okok.



18/128

A FEB tagjai a Vktv. alapján vagyonnyilatkozat tételre kötelezettek. 3.1.

A FEB jogköre A FEB ellenőrzi a Társaság működését, ügyvezetését és gazdálkodását. Kiemelten köteles figyelemmel kísérni a közhasznú tevékenység végzésére megkötött szerződések teljesítését. Ennek során a vezérigazgatótól jelentést, a Társaság munkavállalóitól pedig tájékoztatást vagy felvilágosítást kérhet, továbbá a társaság könyveibe és irataiba betekinthet, azokat megvizsgálhatja. Munkájába könyvvizsgálót és más szakértőket is bevonhat. Ha a vizsgált kérdés megítélésében a választott (a munkavállalói képviseletet ellátó) tag véleménye eltér a FEB álláspontjától, azt a Részvényessel kisebbségi véleményként közölni kell. A FEB köteles megvizsgálni a Társaság Részvényese elé beterjesztett valamennyi lényeges üzletpolitikai jelentést, valamint minden olyan előterjesztést, amely a Részvényes kizárólagos hatáskörébe tartozó ügyekre vonatkozik Az intézkedésre való jogosultságának megfelelően köteles a Részvényest vagy a vezérigazgatót tájékoztatni és annak intézkedését kezdeményezni, ha arról szerez tudomást, hogy - a Társaság működés során olyan jogszabálysértés, vagy a Társaság érdekeit egyébként súlyosan sértő esemény (mulasztás) történt, amelynek megszüntetése vagy következményeinek elhárítása, illetve enyhítése a vezérigazgató vagy a Részvényes döntését teszi szükségessé, illetve ha - vezető tisztségviselő felelősségét megalapozó tény merült fel. A FEB előzetes jóváhagyása szükséges az Alapszabály 16.3. pontja alapján a vezérigazgató hatáskörébe tartozó, alábbi pontok szerinti ügydöntő határozatok meghozatalához (ügydöntő Felügyelőbizottság). Ezen funkció és döntések tekintetében a Felügyelőbizottság tagjai vezető tisztségviselőknek minősülnek, őket a felelősség ezen döntések tekintetében ilyenként terheli: a vezérigazgató Alapszabály 15.9. a)-e), 15.10. ab), 15.10. bb), 15.10. cb)-cc), 15.10. db) és 15.10. eb) pontjaiban rögzített feladatainak vonatkozásában. A Felügyelőbizottság előzetes jóváhagyására van szükség továbbá az olyan szerződés megkötéséhez, amelyet a Társaság a Részvényessel köt meg. Az ilyen szerződés érvényességéhez a szerződés írásba foglalása szükséges.

A Felügyelőbizottság előzetes véleménye szükséges az Alapszabály 16.4. pontja alapján: a) a vezérigazgató tekintetében a teljesítménykövetelmény és az ahhoz kapcsolódó juttatások – teljesítménybér vagy más juttatás – meghatározásához (Alapszabály 14.2. j) pont) b) az Mt. 208.§ (1) bek. szerinti további vezető állású, illetve az Mt. 208 § (2) bek. szerint a velük egy tekintet alá eső munkavállalók tekintetében teljesítménykövetelmény, illetve az ahhoz kapcsolódó teljesítménybér, más juttatás meghatározásához (Alapszabály 15.8. b)



19/128

c) a vezérigazgató által, a Részvényesnek javasolt könyvvizsgáló szervezet, illetve a könyvvizsgáló személye tekintetében (Alapszabály 15.8. a) d) minden olyan előterjesztéshez, amely a Részvényes kizárólagos döntési hatáskörébe tartozik. 4.

Állandó könyvvizsgáló

A Társaságnál könyvvizsgáló működtetése kötelező. A Társaság állandó könyvvizsgálóját a Részvényes határozott időre jelöli ki. A Részvényes részére, időszakonként jelentést készít a gazdálkodással kapcsolatos kérdésekben, év végén a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 156-158. §-aiban foglaltaknak megfelelően a Részvényes részére könyvvizsgálói jelentést ad át és záradékolja a társaság letétbe helyezésre kerülő éves számviteli beszámolóját. A Társaság könyvvizsgálójává a Magyar Könyvvizsgálói Kamara nyilvántartásában szereplő, nem szüneteltető jogállású személy jelölhető ki. A könyvvizsgáló feladatát tisztségétől elvárható gondossággal köteles ellátni. Kötelezettsége vétkes megszegésével okozott kárért a polgári jog szabályai szerint a Társaságnak kártérítési felelősséggel tartozik. 4.1.

A Társaság könyvvizsgálója A könyvvizsgáló elfogadó nyilatkozatban írásban rögzítik, hogy személyével, illetve amennyiben a könyvvizsgáló gazdálkodó szervezet, a könyvvizsgálói tevékenységet végző személyen kívül a gazdálkodó szervezet valamennyi tagjával (részvényesével), vezető tisztségviselőjével és vezető állású munkavállalójával kapcsolatban a Ptk-ban, valamint a Civil tv-ben meghatározott kizáró és összeférhetetlenségi okok nem állnak fenn. A könyvvizsgáló köteles a Társaság ügyeivel kapcsolatos üzleti titkot megőrizni.

4.2.

A könyvvizsgáló jogköre A könyvvizsgáló a Társaság mérlegének, vagyonkimutatásának, gazdasági beszámolóinak ellenőrzését végzi. Vizsgálataihoz a vezérigazgatótól, a Társaság vezető munkavállalóitól adatokat kérhet, betekinthet az üzleti könyvekbe, szerződésekbe, a Társaság pénztárát, értékpapír-, árukészleteit, bankszámláját ellenőrizheti. Meghívottként jelen lehet a FEB ülésein, az Szt. szerinti beszámolót tárgyaló ülésen részvétele kötelező. Ha a könyvvizsgáló tudomást szerez arról, hogy a Társaságnál jelentős vagyonvesztés veszélye áll fenn vagy a vezérigazgató, illetve a FEB tagok vétkesen megszegik kötelezettségeiket, azt a Részvényesnek jelezni köteles. Ha a Részvényes képviseletére jogosult személy az ilyen jelzésre a szükséges döntéseket haladéktalanul nem hozza meg, a könyvvizsgáló erről és megállapításairól köteles értesíteni a cégbíróságot.


IV.


20/128

Hatáskörök, feladatok

A Társaság tevékenységéhez legmegfelelőbb szervezetet a vezérigazgató alakítja ki. 1.

A Társaság valamennyi munkavállalójának joga és kötelezettsége

A Társaság munkavállalójának elidegeníthetetlen joga: − hogy Magyarország Alaptörvényében megfogalmazott jogait gyakorolhassa, − megismerje a Társaság terveit, célkitűzéseit, részt vehessen ezek alakításának folyamataiban és megtehesse munkájával összefüggő javaslatait, − szabadon nyilváníthassa véleményét a munkahelyi tanácskozásokon, − a végzett munkájáért megkapja azt a bért, keresetet, jutalmat, juttatást, kedvezményt, amely a Munka Törvénykönyve, a munkaszerződés, valamint a Társaság belső szabályai alapján jár, − számára biztosítva legyenek a munkavégzés feltételei és eszközei, − hozzáférjen a Társaság valamennyi tevékenységéhez, nyilvántartásához, vagyontárgyához kötelezettségeinek teljesítése céljához kötötten, a vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek megfelelően. A Társaság valamennyi munkavállalójának kötelessége saját munkaterületén: − elősegíteni a Társaság célkitűzéseinek maradéktalan és eredményes teljesítését, − jogszabályokban, belső szabályzatokban és utasításokban előírt feladatokat előírás szerint végrehajtani, azok végrehajtását elősegíteni és ellenőrizni, − a Részvényes határozatait, a vezérigazgató utasításait késedelem nélkül végrehajtani, akkor is, ha annak tárgyában külön végrehajtási utasítás nem került kiadásra, − munkaterületén a törvényességet betartani, − munkakörével járó (funkcionális) ellenőrzési feladatokat folyamatosan és következetesen ellátni, − a Társaság tulajdonában és használatában lévő vagyon és eszközök védelmét, megóvását előmozdítani, − a baleset vagy anyagi kár megelőzése (megszüntetése) érdekében intézkedni, vagy az erre illetékesek figyelmét felhívni, − munkahelyen az előírt időpontban munkára képes állapotban megjelenni, − munkaidejét beosztásának megfelelő, hatékony munkavégzéssel tölteni, − a felettese által kiadott munkát haladéktalanul megkezdeni, a vonatkozó jogszabályoknak és utasításoknak megfelelően határidőre végrehajtani és tevékenységéről felettesének beszámolni, − feladata ellátása során együttműködni a Társaság más munkavállalóival, szervezeti egységeivel, a kért adatszolgáltatást határidőben teljesíteni, a Társaság munkavállalói és szervezeti egységei közötti információáramlást elősegíteni, − más szerveknél tartott értekezleteken történő állásfoglalás tilalmát betartani, ha arra felhatalmazást nem kapott, − más szerveknél megtartott értekezletről a kiküldő felettes részére minden esetben jelentést tenni, − a Társaság ügyfeleivel és munkavállalóival szemben udvarias, előzékeny és figyelmes magatartást tanúsítani, öltözködésében és viselkedésében a Társaság


−

−

− − − 2.


21/128

követelményeinek megfelelni, az előírt szakmai oktatáson, továbbképzéseken rendszeresen részt venni, munkája ellátásához szükséges és előírt képesítést letenni, a feladatok végzéséhez rendelkezésére bocsátott munkaeszközöket, felszereléseket szakszerűen kezelni, gondosan megőrizni, a feladat ellátásához kapcsolódó anyagokat, iratokat, dokumentumokat pedig biztonságosan megőrizni, a Társaság gazdálkodásával összefüggésben beszerzett, nyilvántartott eszközöket és anyagokat csak a Társaság érdekében használni, illetve hasznosítani, a jogtalan használattal a Társaságnak okozott kárt a munkajog szabályai szerint meg kell téríteni, szándékos károkozás esetén a teljes kárt megtéríteni, gondatlan károkozás esetén a Kollektív Szerződés szerinti kártérítési felelősséget viselni, az ISO 9001 Minőségirányítási Rendszer követelményeinek megfelelő, a Minőségirányítási Kézikönyvben meghatározott feladatokat végrehajtani, az állami és üzleti titkokat megőrizni, a vonatkozó rendelkezéseket betartani. A munkaszervezet vezetőinek kötelessége

− a jogszabályokat, belső utasításokat és rendelkezéseket a beosztott munkavállalókkal pontosan és félre nem érthető módon közölni, azokat betartani és betartatni, − az alárendelt szervezeti egységek munkavállalóinak munkaköri leírását (pozíció leírását) elkészíteni, elkészíttetni és karbantartani, − a munkavállaló jogviszonyával kapcsolatban született döntést közölni az érintett munkavállalókkal, − a munkafegyelmet betartani és betartatni, − a beosztott munkavállalók munkáját ellenőrizni, − elősegíteni az irányítása alá tartozó egységeknek a más szervezetekkel való zavartalan együttműködését, − a munkavállalók részére a folyamatos munkát, illetve a munka elvégzésének feltételeit biztosítani, − a munkaszervezet hatékony működését biztosítani, − saját egysége munkáját az általános érvényű rendelkezések keretei között megszervezni, a munkamódszereket meghatározni, a munkát operatívan irányítani, azt rendszeresen értékelni és az ehhez szükséges adatszolgáltatást megszervezni, az esetleges hiányosságokat, hibákat, szabálytalanságokat haladéktalanul kivizsgálni, és a vizsgálat eredményéről, valamint egyéb megállapításairól, tapasztalatairól a felügyeletet gyakorló vezetőt tájékoztatni, − az irányítása alatt álló egységben a humánpolitikai célokat megvalósítani, − a beosztott munkavállalókat szakmailag segíteni, a szükséges továbbképzésük feltételeit biztosítani és szakmai oktatásukat megszervezni, valamint saját szakmai ismereteit folyamatosan bővíteni, − a pályakezdő fiatalok szakmai fejlődését elősegíteni, − a munka- és tűzvédelmi utasításokat betartani és betartatni, a végrehajtásukat ellenőrizni és az előírás szerinti állapotok megvalósítását szorgalmazni, − a képviseleti, aláírási és utalványozási jogával a meghatalmazás keretein belül élni, a hozzá tartozó szervezet által készített adatszolgáltatásokat, leveleket és egyéb ügyiratokat ellenőrizve aláírni, − az éves üzleti terv és annak része elkészítéséhez történő adatszolgáltatás biztosításában és az üzleti terv megvalósításában közreműködni,



22/128

− biztosítani a nyilvántartások egyezőségét: az általa irányított területen kiállított mindennemű bizonylat és nyilvántartás alaki, tartalmi, számszaki szempontból való helyességét, teljességét, − az okmányok gondos kezelését, előírásszerű irattározását, megőrzését, selejtezését a belső előírásoknak megfelelően megszervezni, − szigorú számadású okmányok őrzésének, kezelésének rendjét biztosítani és annak végrehajtását ellenőrizni, − a használatra átvett cégbélyegzőt megőrizni és jogtalan felhasználását megakadályozni, − intézkedni a külső és belső ellenőrzések által feltárt, területét érintő hiányosságok megszüntetése érdekében, − az irányítása alá tartozó szervezet részére előírt feladatok, nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségek maradéktalan teljesítéséről gondoskodni, egyben megakadályozni a munka végzéséhez szükségtelen belső információk gyűjtését, feldolgozását és szolgáltatását, − kiadni és karbantartani a hozzájuk tartozó munkavállalók munkaköri (pozíció-) leírását, gondoskodni arról, hogy azt a munkavállalók átvegyék és megismerjék. 3.

A munkaszervezet vezetőinek jogai − részt venni és véleményét kifejteni azokon a Társaságon belüli és felhatalmazás esetén külső tanácskozásokon, értekezleteken, munkamegbeszéléseken, amelyek feladatkörébe tartozó kérdésekkel foglalkoznak, − munkaterületét érintő társasági szabályzatot, rendelkezést, ügyrendet, utasítást előzetesen véleményezni, illetve ilyen készítését kezdeményezni, − a társasági munka hatékonyságát javító, eredményességét növelő, fejlesztését célzó javaslatokat tenni, illetve azokat támogatni.

4.

A munkaszervezet vezetőinek felelőssége A Társaság munkaszervezetének vezetői – elévülési határidőn belül – munkajogilag felelősek a Társaság eredményes működése érdekében a munkaszerződésükben meghatározott munkakörük alapján elkészített munkaköri (pozíció-) leírásukban és a belső szabályzatokban részükre előírt feladatok elvégzéséért, intézkedésekért, utasításokért, a nyilvántartások, adatszolgáltatások, jelentések tartalmi helyességéért, valamint mindazokért, amit jogállásuknak, hatáskörüknek, beosztásuknak megfelelően tenni kell, illetve amit megtenni elmulasztottak. Szándékos károkozás esetén a teljes kár megtérítésére kötelezhetők, míg gondatlan károkozás esetén a Kollektív Szerződés szerinti távolléti díj összegével felelnek. A munkaszervezet vezetői felelősek a Társaság által kötött szerződésekben vállalt kötelezettségeknek a szervezeti egységükre vonatkozó részének teljesítéséért és ellenőrzéséért a gazdálkodásra vonatkozó előírások, keretek betartásával az illetékességi területükön belül. A vezető felelőssége nem csökkenti a beosztott munkavállalók munkaköri (pozíció-) leírásban meghatározott személyes felelősségét.


5.


23/128

Vezérigazgató-helyettesek A vezérigazgatónak közvetlenül alárendelve, önállóan végzik tevékenységüket. Feladatuk: − az irányításuk alá tartozó igazgatóság(ok), a közvetlen alárendeltségükben lévő osztályok tevékenységének irányítása, felügyelete, ellenőrzése, − az igazgatóságok munkájának összehangolása, − a vezérigazgatói hatáskörbe tartozó döntések előkészítése a szakterületüket érintő kérdésekben, − a hatáskörükbe tartozó jogaik megfelelő gyakorlása, a feladatkörükben előírtak végrehajtása, − a gazdálkodási rend betartása, illetve betartatása, − az illetékességi körükbe tartozó tevékenységek hatékonyságának, műszaki és gazdasági eredményességének biztosítása, − a szakterületükhöz tartozó tevékenységgel összefüggésben állásfoglalások kiadása, − a vezérigazgató helyettesítése.

6.

Igazgatók A központi (nem területi és nem megyei) igazgató a vezérigazgatónak, illetve a vezérigazgató-helyettesnek, az üzemeltetési igazgató a vezérigazgató-helyettesnek, a területi igazgató az üzemeltetési igazgatónak, a megyei igazgató pedig a területi igazgatónak közvetlenül alárendelve, önállóan végzi tevékenységét. Feladatuk: − az irányításuk alá tartozó igazgatóság(ok), tevékenységének irányítása, felügyelete, ellenőrzése, − különös gonddal kell ellenőrizni, hogy a meglévő belső szabályozások, utasítások hogyan váltak be a gyakorlatban. Az elévült, hibásnak bizonyult rendelkezések módosítására javaslattételi kötelezettségük van. − a közvetlen alárendeltségükben lévő igazgatóságok, osztályok munkájának összehangolása, − a vezérigazgatói hatáskörbe tartozó döntések, utasítások előkészítése a szakterületüket érintő kérdésekben, − a hatáskörükbe tartozó jogaik megfelelő gyakorlása, a feladatkörükben előírtak végrehajtása, − az igazgatóság területén a gazdálkodási rend betartása, illetve betartatása, − javaslattétel a Társaság közbeszerzési eljárásaiban érvényesíteni kívánt állandó szakmai vagy pénzügyi, számviteli vagy jogi követelmények meghatározására, − a közbeszerzési dokumentumok szakmai előkészítése: az elkészítésében közreműködő munkavállalók, szakértőként megbízott személyek vagy gazdálkodó szervezetek, továbbá az ajánlatok elbírálására létrehozott bizottság tagjainak kijelölése, − az illetékességi körükbe tartozó tevékenységek hatékonyságának, műszaki és gazdasági eredményességének biztosítása, − a szakterületükhöz tartozó tevékenységgel összefüggésben állásfoglalások kiadása.


7.


24/128

Osztályvezetők A vezérigazgatótól, a vezérigazgató-helyettestől, az igazgatótól kapott utasításoknak és a belső szabályzatokban foglaltaknak megfelelően irányítják a rájuk bízott szervezeti egységek munkáját, ellenőrzik a szervezeti egység körébe utalt feladatok maradéktalan ellátását. Az ellenőrzési tevékenységnek az irányításuk alá tartozó szervezeti egység valamennyi tevékenységére ki kell terjednie. Gondoskodnak a társasági érdekek érvényesítéséről, a határidők betartásáról.

8.

Laboratóriumi vezetők, mérnökség-vezetők A felettes osztályvezetőtől kapott utasításoknak és a belső szabályzatokban foglaltaknak megfelelően irányítják a rájuk bízott szervezeti egység munkáját, ellenőrzik a szervezeti egység körébe utalt feladatok maradéktalan ellátását. Az ellenőrzési tevékenységnek az irányításuk alá tartozó szervezeti egység valamennyi tevékenységére ki kell terjednie. Gondoskodnak a társasági érdekek érvényesítéséről, a határidők betartásáról.

9.

A vezetői (V) munkaköri besorolású munkavállalók helyettesítése A vezérigazgatót távolléte esetén a következő vezérigazgató-helyettesek helyettesítik ebben a sorrendben: 1. Műszaki vezérigazgató-helyettes 2. Gazdasági vezérigazgató-helyettes A vezetői (V) munkaköri besorolású munkavállalók helyettesítését minden olyan esetben biztosítani kell, amikor szabadság, betegség vagy bármely más okból felmerülő távollét miatt munkahelyi feladataikat nem tudják ellátni. A vezetői (V) munkaköri besorolású munkavállalók kötelesek gondoskodni arról, hogy tervezett vagy előre nem látható távollétük esetében a helyettesítésük biztosított legyen. A helyettesítés jellege szerint lehet: 9.1. rendszeres helyettesítés és/vagy 9.2. eseti helyettesítés

9.1.

Rendszeres helyettesítés A rendszeres helyettesítéssel megbízott munkavállalót értesíteni kell – legkésőbb a helyettesítés kezdetének napján – a helyettesítésről szóló megbízásról, valamint az irányított szervezet munkavállalói számára is írásbeli tájékoztatást kell adni a helyettesítéssel megbízott személyéről.



25/128

A helyettesítéssel megbízott munkavállalónak írásban – a helyettesítési megbízáson – vissza kell igazolnia a helyettesítésről szóló megbízás elfogadását, a helyettesítésről szóló megbízás napján. A helyettesítendő vezetőnek minden esetben meg kell győződnie arról, hogy a helyettesítéssel megbízott munkavállaló a megbízást elfogadta. A rendszeres helyettesítéssel megbízott munkavállaló személyéről a helyettesítendő vezető közvetlen felettesét köteles tájékoztatni. A rendszeres helyettesítéssel olyan munkavállaló bízható meg, aki megfelelő rálátással rendelkezik az irányított szervezet működésére és vezetői, valamint szakmai kompetenciái alapján alkalmas a helyettesítés ellátására. A helyettesítendő vezető köteles minden olyan információt a rendszeres helyettesítéssel megbízott munkavállaló számára átadni, amely lehetővé teszi a megbízás hatékony ellátását. Amennyiben a helyettesítendő vezető munkaszervezetében nincs alkalmas munkavállaló a helyettesítési feladat ellátására, ebben az esetben a helyettesítendő vezető köteles erről tájékoztatni közvetlen felettesét, a közvetlen felettes pedig köteles gondoskodni a helyettes megbízásáról. A rendszeres helyettesítéssel megbízott munkavállaló a helyettesítés időszakában a munkáltatói jogkörgyakorlás rendjéről szóló vezérigazgatói utasításban megfogalmazott – ún. nem alapvető munkáltatói jogok tekintetében – azonos munkáltatói jogokkal rendelkezik, mint a helyettesített vezető. A rendszeres helyettesítés szempontjából megadható egy helyettesítési sorrend, amely abban az esetben lép életbe, ha a rendszeres helyettesítéssel megbízott munkavállaló a helyettesítendő vezető távolléte esetén akadályoztatva van a megbízás ellátásában. Amennyiben a helyettesítéssel megbízandó munkavállaló akadályoztatva van a feladat ellátásában, a helyettesítendő vezetőnek másik helyettesről kell gondoskodnia. 9.2.

Eseti helyettesítés Az eseti helyettesítéshez kapcsolódó jogok és kötelezettségek esetleges korlátozott voltáról a helyettesítendő vezető írásban tájékoztatja a helyettesítéssel megbízott munkavállalót. A helyettesítés egyéb szabályai megegyeznek a rendszeres helyettesítés szabályaival.

10.

Függelmi kapcsolatok

10.1.

Szolgálati út A felsővezető (vezérigazgató, vezérigazgató-helyettes) irányítja a Társaság szervezeti egységeinek vezetőit, akik közvetlenül irányítják beosztottjaik munkáját.



26/128

Az illetékes vezető utólagos tájékoztatásával a szolgálati út betartásától kivételes esetben el lehet térni, ha a Társaság érdekeit, személyek és vagyontárgyak biztonságát, épségét veszély fenyegeti, továbbá a személyes panaszok és kérelmek előterjesztése esetén, ha azok a szolgálati út betartásával nem nyertek orvoslást. 10.2.

A vezetők kivételes beavatkozási joga Kivételes esetben minden vezető jogosult beosztottjai döntési, intézkedési, végrehajtási hatáskörét magához vonni, ha − megítélése szerint a döntést, intézkedést, végrehajtást megalapozó információk nem állnak vagy az ügy természetéből eredően nem állhatnak rendelkezésre vagy az információk beszerzése körülményes, túlzottan időigényes, illetve lehetetlen, s emiatt kellően megalapozott döntést, intézkedést, végrehajtást nem vagy csak késedelmesen tudna hozni; − megítélése szerint a döntés, az intézkedés, a végrehajtás kihatásait, következményeit, az összefüggéseket az egyébként döntésre, intézkedésre, végrehajtásra kötelezett közvetlen beosztott előre láthatóan nem tudja kellően értékelni, megítélni s ez alapos körültekintés esetén sem várható el tőle. A kivételes beavatkozásról a beavatkozó vezető köteles az érintetteket tájékoztatni.

V.

A Társaság működése

1.

A Társaság képviselete és cégjegyzése Cégjegyzésre jogosultak: a) a vezérigazgató önállóan, b) a vezérigazgató által erre írásban felhatalmazott munkavállalók közül ketten együttesen. A Társaság törvényes képviselője a vezérigazgató, képviseleti jogát az Alapszabály, a Társaság Kötelezettségvállalási szabályzata, valamint az SZMSZ keretei között gyakorolja. A vezérigazgató által jelen szabályzatban foglalt általános felhatalmazás alapján külső tárgyalásokon saját szakterületüket érintő kérdésekben a Társaságot képviselhetik: − vezérigazgató-helyettes, − igazgató, − osztályvezető, − mérnökség-vezető, − laboratóriumvezető, − illetve a szervezeti egység vezetője által felhatalmazott más munkavállaló. Az érintett szervezeti egység vezetője esetenként megbízhatja az irányítása alatt álló szervezeti egység munkavállalóit a saját szakterületüket érintő kérdésekben külső



27/128

tárgyalásokon a Társaság képviseletével. A Társaság jogi képviseletében a jogtanácsos – munkaviszonya alapján – önállóan jár el. A képviseletre felhatalmazottak jogosultak tárgyalásokon, értekezleteken felvett jegyzőkönyvek és megállapodások aláírására. A munkamegbeszélések tartalmáról, a felvett jegyzőkönyvről a képviselő köteles tájékoztatni közvetlen felettesét, az őt küldő személyt. Amennyiben a tárgyalás során létrejövő jegyzőkönyvben vagy emlékeztetőben a tárgyalás eredményeként olyan megállapodás(ok) kerülnek rögzítésre, amelyek aláírására a képviselő nem jogosult, úgy ezt a tényt a jegyzőkönyvben rögzíteni kell és a jegyzőkönyv, megállapodás csak a cégszerű aláírási joggal rendelkező társasági képviselő által történő aláírás után válik kötelező érvényűvé. Tárgyalásokon, megbeszéléseken a szóban vállalt kötelezettségeket lehetőleg kerülni kell, ezeket írásban rövid időn belül vissza kell igazolni. A vezérigazgató eseti meghatalmazása alapján – az abban meghatározott körben – a Társaság bármely munkavállalója képviselheti a Társaságot. A cégjegyzés a Társaság nevében tett írásbeli jognyilatkozatoknak a képviselők részéről meghatározott formában történő aláírása. A Társaság törvényes képviselőjének – a vezérigazgatónak – a cégjegyzési joga korlátlan és önálló. 2.

A bankszámlák feletti rendelkezési jogkör gyakorlása Bármilyen pénzügyi következménnyel járó ügyben a vezérigazgató és az általa meghatalmazott személy(ek) – minden alkalommal legalább két személy együttesen – jogosultak az SZMSZ-ben foglaltak figyelembe vétele mellett eljárni. A kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének vagy elszámolásának elrendelésére (a továbbiakban: utalványozás) a vezérigazgató vagy az általa írásban felhatalmazott személy jogosult a vonatkozó belső szabályzatban foglaltak szerint eljárni. A bankszámlák és az albankszámlák felett a rendelkezésre jogosultak neveit és aláírásukat be kell jelenteni az érintett pénzintézethez. Az aláírás bejelentési kartonok egy-egy másolati példányát a pénzügyi osztály vezetője őrzi. A Társaság bankszámlái felett rendelkezésre jogosultak: − a vezérigazgató bármely más banki aláírásra jogosulttal együttesen, − vagy az aláírási kartonon szereplő két személy együttesen.

3.

A munkáltatói jogkör gyakorlása A vezérigazgató tisztségét munkaviszonyban látja el, felette a munkáltatói jogokat a Részvényes gyakorolja.



28/128

A munkáltatói jogokat a munkavállalók felett a vezérigazgató gyakorolja. 3.1

A vezérigazgató alapvető munkáltatói joga A munkaviszony létesítésével, munkaszerződés módosításával, alapbér megállapításával, munkaviszony megszüntetésével, hátrányos jogkövetkezményi határozat, kártérítési határozat hozatalával kapcsolatos munkáltatói jogokat (továbbiakban: munkaviszonnyal kapcsolatos alapvető munkáltatói jogok) az igazgatói és az azonos besorolású, valamint az ennél magasabb besorolású vezetői munkakört betöltő munkavállalók, a Munka- és tűzvédelmi osztályvezető, a Kommunikációs osztályvezető, továbbá a Belső ellenőrzési osztály munkavállalói és közvetlen beosztott munkavállalók felett a vezérigazgató gyakorolja.

3.2

A humánpolitikai igazgató alapvető munkáltatói joga A Társaság 3.1. pontban fel nem sorolt munkavállalói felett a munkaviszonnyal kapcsolatos alapvető munkáltatói jogokat a humánpolitikai igazgató, távollétében a munkaügyi osztályvezető gyakorolja. A vezérigazgató egyedi döntésével a 3.2. pont hatálya alá tartozó munkavállaló felett az alapvető munkáltatói jogkör gyakorlását magához vonhatja.

3.3

Nem alapvető munkáltatói jogok A nem alapvető munkáltatói jogok, minden olyan vezetői döntési jog, amely a munkavállaló munkavégzésével (elvégzendő feladat, munkaidő beosztás, munkarend, szabadságolás stb.) és egyéb a munkaviszonyhoz kapcsolódó körülménnyel kapcsolatos. A nem alapvető munkáltatói jogok gyakorlásának fő szabálya az, hogy e jogokat a szervezeti egység vezetője gyakorolja. A vezérigazgató-helyettesek az igazgatók, az osztályvezetők, a mérnökség-vezetők, továbbá más szervezeti egységek vezetői az irányításuk alá tartozó szervezeti egységek munkavállalói vonatkozásában jogosultak az évi rendes szabadság engedélyezésére és a munkavállalót a jogszabály alapján kötelezően megillető fizetés nélküli szabadság kiadásának ütemezésére, továbbá a munkaidő beosztás, a kiküldetés, külszolgálat, rendkívüli munkavégzés, helyettesítés írásbeli elrendelésére, munka utasítások kiadására, a munkavégzés ellenőrzésére.

4.

Munkakör átadás-átvétel

4.1.

A munkavállaló munkaviszonyának megszűnése, munkakörének megváltozása esetén, az általa vezetett nyilvántartásokat, a munkakörhöz kapcsolódó belső utasításokat, szabályzatokat, elintézés alatt álló vagy elintézetlen ügyiratokat a szervezeti egység vezetőjének jelenlétében át kell adni az erre kijelölt munkavállalónak. Az átadásátvételről jegyzőkönyvet kell felvenni, amelynek egy-egy példányát át kell adni az átadónak, az átvevőnek, a jelenlévő vezetőnek és az irattárnak.

4.2.

A fizikai munkavállaló munkaviszonyának megszűnése esetén, amennyiben csak a részére kiadott eszközökkel kell elszámolnia, az átadás-átvételről jegyzőkönyvet felvenni nem szükséges.



29/128

5.

A cégbélyegzők használata, kezelése

5.1.

Cégbélyegzők mindazon bélyegzők, amelyek a cég hivatalos elnevezését tüntetik fel.

5.2.

A cégbélyegzők cégnyilatkozatot érintő használatát (cégjegyzésre) vonatkozó rendelkezés szabályozza.

a

cégszerű

aláírásra

A bélyegző lenyomattal ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. A cégbélyegző helyett bármely iraton azonos értékűnek kell tekinteni a Társaság előrenyomott vagy géppel írt cég megnevezését. A Társaság cégbélyegzőit a Jogi és Szabályozási Igazgatóság, a megyei igazgatóságon a megyei igazgató tartja nyilván. A cégbélyegzőket átvevők és használók személyesen felelősek azok megőrzéséért. A cégbélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti leltározásáról a Jogi és Szabályozási Igazgatóság, a megyei igazgatóságon a megyei igazgató gondoskodik. 6.

Titoktartás, titkos ügykezelés

6.1.

A Társaság munkavállalója köteles az államtitok, a szolgálati, illetve üzemi titok védelmével kapcsolatos rendelkezéseket megismerni és megtartani.

6.2.

A titoktartás alól felmentést csak az adhat, aki a titoktartást elrendelte. Az üzleti titokkörök meghatározását külön belső utasítás tartalmazza.

7.

Bejelentések, javaslatok és panaszok intézésének rendje

A bejelentések, javaslatok és panaszok intézésének rendjét külön belső utasítás tartalmazza. A nagyobb jelentőségű ügyekről és azok elintézéséről a vezérigazgató a Részvényest tájékoztatja. 8.

A nyilvánosság tájékoztatása

8.1.

A nyilvánosság, sajtó, rádió, televízió útján történő tájékoztatása a vezérigazgató engedélyével a Kommunikációs osztály hatáskörébe tartozik.

8.2.

Társasági munkavállaló, a Társaság tevékenységét érintő lényeges kérdésekben a nyilvánosságot a Társaságnak a nyilatkozatok rendjéről szóló belső szabályzatának előírásai szerint tájékoztathatja.

8.3.

A Társaság működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba a Társaság székhelyén – a gazdasági vezérigazgató-helyettessel előzetesen egyeztetett időpontban – bárki betekinthet, azokról saját költségére másolatot készíthet.



30/128

8.4.

A Társaság a Cégközlönyben való közzétételi kötelezettségének az internetes honlapján (www.kozut.hu) való közzététellel is eleget tehet. A Társaság honlapjának elérhetőségét a hatályos cégjegyzék tartalmazza.

8.5.

A Társaság honlapján (www.kozut.hu) keresztül nyilvánosságra hozza működése, szolgáltatásai igénybevételi módját, közhasznúsági jelentését és beszámolóját, valamint az egyéb jogszabályokban kötelezően előírt adatokat.

9.

A Társaság ellenőrzési rendszere A Társaság ellenőrzési rendszere ellátja mind az irányítási, mind az operatív folyamatok működésének ellenőrzését, végigkíséri a gazdálkodási és egyéb folyamatok menetét. Az ellenőrzés célja, hogy segítse a Társaság vezetését intézkedéseinek, döntéseinek előkészítésében, az anyagi és humán erőforrások gazdaságos és jogszerű felhasználásában, továbbá a belső tartalékok feltárásában és a hatékony gazdálkodás fejlesztésében. A jogszabályok, belső szabályzatok és rendelkezések végrehajtásának, illetve a belső rend és fegyelem megtartásának ellenőrzésével biztosítsa a Társaság tulajdonának védelmét, valamint a hiányosságok feltárását, megszüntetését. A Társaság ellenőrzési rendszere magába foglalja: − a vezetői információs rendszert, − a vezetők ellenőrzési tevékenységét, − a munkafolyamatokba épített ellenőrzési tevékenységet és − a függetlenített belső ellenőrzés tevékenységét. Az ellenőrzés fenti ágainak egymásra épülve, egymást feltételezve és kölcsönösen kiegészítve kell működnie.

9.1.

Vezetői információs rendszer A Vezetői információs rendszer (Management Information System) olyan informatikai rendszerrel támogatott vagy manuális rendszer, amely a döntéshozók (Részvényes, Társaság vezetése) számára használható információvá alakítja az ügyviteli és egyéb szakmai tranzakciós rendszerekben előállított elemi adatokat. A Vezetői információs rendszer fő feladatai: 1. Rendszeresen ismétlődő és eseti riportkészítés támogatása (pl.: pénzügyi beszámolók, készletértékek vagy a vállalat teljesítményét bemutató riportok). 2. A döntéshozatal támogatása, amely a döntési és hatásköri rendszerhez igazodva különböző vezetői szinteken valósul meg.

9.2.

Vezetői ellenőrzés Vezetői ellenőrzés az irányító tevékenység szerves része, amely a döntési és hatásköri rendszerhez igazodva különböző vezetői szinteken valósul meg.



31/128

A vezetők ellenőrzéssel kapcsolatos feladatai: − a vezetői ellenőrzési feladatok megszervezése, − az irányítása alá tartozó szervezeti egység által elvégzett munka minőségének és mennyiségének, szakmai színvonalának ellenőrzése, − a munkafolyamatokba épített ellenőrzés figyelemmel kísérése, − a munkarend és fegyelem betartásának ellenőrzése, − szervezeti egységre háruló általános ügyviteli feladatok végrehajtásának nyomon követése, − a belső és külső ellenőrző szervek munkatársai tevékenységének segítése, − tapasztalatok értékelése és felhasználása a feladatok/folyamatok újraszervezése során − amennyiben a belső és külső ellenőrző szervek jelentései kártérítési és/vagy fegyelmi felelősség kérdését vetik fel, kötelesek a munkáltatói jogkör gyakorlójánál a szükséges eljárásokat kezdeményezni. 9.3.

Munkafolyamatba épített ellenőrzés Az ellenőrzés ezen típusa olyan szervezett tevékenység, amely során a szakmai és gazdasági folyamatok egyes munkaműveletei egyben a megelőző munkaművelet ellenőrzését is jelentik. A munkafolyamatba épített ellenőrzésnek a munkafolyamatok valamennyi szakaszára ki kell terjedni, elvégzéséért a szervezeti egység vezetője felel.

9.4.

Függetlenített belső ellenőrzés A függetlenített belső ellenőrzés elsődleges célja, hogy segítséget nyújtson a Társaság vezetésének feladata hatékony elvégzéséhez. Ezt a tevékenységet a Belső ellenőrzési osztály végzi.

10.

Erkölcsi bizonyítványhoz kötött munkakörök − V12 és ennél magasabb bércsoport kategóriájú vezetői munkakörök − pénzkezeléssel kapcsolatos tevékenységet végző munkavállalók munkakörei − raktárosi tevékenységet végző munkavállalók munkakörei.



32/128

B/ KÜLÖNÖS RÉSZ A Társaság munkaszervezetének felépítése 1.

VEZÉRIGAZGATÓ

Közvetlenül irányított szervezeti egységek: 1.1. Humánpolitikai igazgatóság 1.2. Informatikai igazgatóság 1.3. Belső ellenőrzési osztály 1.4. Jogi és szabályozási igazgatóság 1.5. Kommunikációs osztály 1.6. Munka- és tűzvédelmi osztály

Közvetlenül irányított szervezeti vezetők: 1. Műszaki vezérigazgató-helyettes 2. Gazdasági vezérigazgató-helyettes Feladata: •

•

• •

• • • • • •

A Felügyelőbizottság által előzetesen jóváhagyott SZMSZ keretein belül a Társaság munkaszervezetének kialakítása és gondoskodás annak továbbfejlesztéséről úgy, hogy az a Magyar Közút Nonprofit Zrt. jogszabályi kötelezettségeinek és stratégiai céljainak megvalósítására alkalmas legyen. A munkaszervezet működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, a munkaszervezet ügyrendjének, a munkaszervezet egységei zavartalan együttműködésének biztosítása. A Társaság hosszú távú stratégiai, gazdasági, pénzügyi, üzleti terveinek elkészíttetése, azok végrehajtásának biztosítása. A Társasági vállalatirányítási rendszer és a Társaság tevékenységi folyamatainak korszerűsítésének irányítása a gazdaságos működés szempontjainak megfelelően. A Társaság létesítményeinek és ingatlanjainak, ingatlangazdálkodási feladatainak irányítása. Az EU források felhasználásához kapcsolódó adminisztrációs rendszer és kapcsolattartás irányítása. A Társaság vagyonvédelmének irányítása, felelősség annak gazdaságos kezeléséért. A Társaság létszám- és bérgazdálkodására vonatkozó alapelvek meghatározása. A Társaság üzleti könyvei szakszerű vezetésének, a nyilvántartási, az elszámolási és az adózási kötelezettségek teljesítésének biztosítása. A Társaság éves beszámolójának elkészíttetése és annak jóváhagyásra a Felügyelőbizottság elé terjesztése. A Felügyelőbizottság ülései előkészítésének megszervezése, elkészíttetetése mindazoknak az előterjesztéseknek, amelyekről a Társaság Felügyelőbizottsága jogosult dönteni.


• •

•

•

• • • •

• •

•

•


33/128

A Felügyelőbizottság határozatainak nyilvántartatása, azok végrehajtásának biztosítása és ellenőrzése. A Társaság rendelkezésére álló személyi és tárgyi feltételek figyelembevételével a közvetlen alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek vezetői tevékenységének koordinálása annak érdekében, hogy a Társaság stratégiájában és éves gazdasági-üzleti tervében meghatározottak végrehajtása megtörténjen a munkaszervezet megfelelő működtetésén keresztül. A Társaság működését érintő alapvető feladatok szabályozása, illetve rendelkezés a Társaság személyi állományára vonatkozó jogokról és kötelezettségekről, kézikönyvek és eljárások kiadásával a Társaság egészére vonatkozó végrehajtási folyamatok szabályozása, utasítások kiadásával rendelkezés a Társaság egészét érintő eseti feladatok végrehajtásáról, a munkaszervezetet érintő tájékoztató jellegű információk körlevélben történő közzététele, ismertetése. A Társaság véleményező, döntés-előkészítő értekezleteinek, a vezetői értekezlet, illetőleg a szűk körű vagy kibővített vezetői értekezletek létrehozása, összehívása és vezetése. A szervezeti egységek vezetőinek beszámoltatása. Korlátlan kiadmányozási jogok gyakorlása. Meghatározott feladatok ellátására munkacsoportok létrehozása. A Kollektív Szerződésben szabályozottak szerint kapcsolattartás a Társaságnál képviselettel rendelkező érdekképviseleti szervek, szakmai szervezetek vezető testületeivel, azok jogszabályokban meghatározott működési feltételeinek biztosítása, a Társaság nevében a Kollektív Szerződés, továbbá az Üzemi tanáccsal az Üzemi megállapodás megkötése. A Társaság képviselete hatóságok, állami-államigazgatási szervek, nemzetközi szervezetek előtt, kapcsolattartás a tulajdonosi/tulajdonosi szervezetek vezetőivel. Felelősség a munkavédelem, az élet- és vagyonbiztonság, valamint az egyéb hatósági előírások betartásának megszervezéséért, a szakmai feladatkörében felsorolt feladatai megfelelő szakmai színvonalú és maradéktalan teljesítéséért. Felelősség a minőségirányítási rendszer létrehozásáért, a minőségpolitika kidolgozásáért, a minőségcélok meghatározásáért, a Társaság belső szabályozó rendszerének megfelelő működéséért, ennek keretében jóváhagyja – a minőségirányítási vezető felterjesztése alapján – az éves auditálási tervet, biztosítja a minőségirányítási rendszer pénzügyi, infrastrukturális és humán erőforrás szükségletét. Annak biztosítása, hogy a Társaság valamennyi alkalmazottja betartsa a jogszabályok előírásait, az Alapszabályban, a Szervezeti és Működési Szabályzatban, illetve a Társaság más belső szabályzataiban, kézikönyveiben, eljárásaiban és utasításaiban foglalt rendelkezéseket, előírásokat, illetve annak megszervezése, hogy ezeket a Társaság alkalmazottai megismerjék.

A vezérigazgató hatásköre: • •

Irányítja a Társaság munkaszervezetét, irányítja és ellenőrzi a Társaság operatív munkáját. A Társaság nevében gyakorolja aláírási és kötelezettségvállalási jogát a jogszabályokban és a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint.


• • •

•


34/128

A Társaság munkavállalói tekintetében gyakorolja a munkáltatói jogokat az V.3. pontban leírtak figyelembevételével. Képviseli a Társaságot harmadik személyekkel szemben, bíróságok és hatóságok előtt. Összeállítja az éves üzleti (feladat-, gazdálkodási pénzügyi) tervjavaslatot, elkészítteti a Társaság hosszú távú stratégiai, gazdasági, pénzügyi, üzleti terveit, biztosítja azok végrehajtását. Szabályozza a Társaság működését érintő alapvető feladatokat.

A vezérigazgató felelőssége: • A vezérigazgató feladatait a Társaság érdekeinek elsődlegessége alapján köteles ellátni. • Felelős feladatainak teljes körű, határidőben történő ellátásáért. • Felelős a Társaság tevékenységének és működésének belső ellenőrzéséért.

1.1.

HUMÁNPOLITIKAI IGAZGATÓSÁG

Alárendelt szervezeti egységek: 1.1.1. Emberi erőforrás menedzsment osztály 1.1.2. Munkaügyi osztály Feladata: • • • • • • • • •

• •

A Társaság humán stratégiájának kidolgozása, a humánpolitika kialakítása és folyamatos karbantartása. A humánstratégiához kapcsolódóan a bér és ösztönzési politika, valamint a képzési politika kidolgozása. A Társaság feladatainak teljesítéséhez a megfelelő létszámú és minőségű emberi erőforrás biztosítása. Részvétel a felsővezetői pozícióra alkalmas jelöltek keresésében és kiválasztásában. A Társaság emberi erőforrás helyzetének vizsgálata, elemzése, értékelése. A személyzeti, oktatási, munkaügyi és emberi erőforrás gazdálkodási tevékenységek irányítása és felügyelete. A munkakör értékelési és a teljesítmény értékelési rendszer kialakításának irányítása, működtetésének ellenőrzése. A munkaköri leírások, a teljesítményértékelés, a jövedelmek és a szociális juttatások nyilvántartási rendszerének kialakítása, folyamatos karbantartása. Az emberi erőforrás fejlesztési tevékenység, a képzési, szakképzési és továbbképzési programok végrehajtásának felügyelete, a bel- és külföldi képzéseken való részvétel engedélyezése a szakmai vezető véleményének figyelembe vételével. A Társaság jóléti és szociális rendszerének működtetésének irányítása és felügyelete. A belső munkaerőmozgás irányítása és felügyelete, a munkaerő áthelyezésével kapcsolatos igények elbírálása.


•

• • • • • • • •

•

•

•

•

• • •


35/128

Kapcsolattartás a munkáltatói jogkört gyakorló vezetőkkel, szakmai véleményével annak elősegítése, hogy a munkáltatói intézkedések tartalma megfeleljen a hatályos jogszabályoknak és a Társaság belső szabályainak. Közreműködés a vállalati kultúra alakításában és fejlesztésében. Közreműködik a Társaság szervezet átalakítási, szervezetfejlesztési koncepciójának végrehajtásában. Az érdekképviseletek kötelező tájékoztatási formáinak kidolgozása, a vezetői döntések előtti konzultációban való közreműködés. Humánpolitikai tanácsadó rendszer működtetése. A Társaságon belül végzett humán erőforrás menedzsment és munkajogi tevékenységek ellenőrzése. Az érdekegyeztetési folyamatok koordinálása a Társaság egész területén és a megállapodások betartásának ellenőrzése. A Kollektív Szerződés és módosításai tervezete előkészítésének koordinálása. A hatályos Beszerzési szabályzatban foglaltak és a Beszerzési és ellátási igazgatóság iránymutatásai alapján az üzleti terv végrehajtásához szükséges eszközök, anyagok, szolgáltatások beszerzése, biztosítása, amelyek nem tartoznak a közbeszerzés hatálya alá. A szükséges szakmai egyeztetések lefolytatását követően a gazdasági vezérigazgatóhelyettessel egyeztetett adatszolgáltatás a közbeszerzési terv összeállításához, közreműködés az eljárások előkészítésében és lebonyolításában, biztosítva a szakmai bíráló bizottsági tag részvételét. A Társaság közbeszerzési terve megvalósulásának folyamatos figyelemmel kísérése. A közbeszerzési eljárások megfelelő időben – a Kbt. szerint alkalmazandó eljárás tekintetében meghatározott eljárási határidők, valamint a belső szabályzatok alapján szükséges eljárások figyelembevételével – történő kezdeményezése. A közbeszerzési eljárás eredményes lezárását követően létrejött szerződés teljesítésének figyelemmel kísérése (monitoring szerűen), különösen a szerződésben meghatározott részhatáridőket, valamint a szerződés véghatáridejét tekintve, illetve a szerződés tárgyával kapcsolatos mennyiséget, szolgáltatást stb. illetően, annak érdekében, hogy egyrészt a lehetséges szerződésmódosítás előkészítése időben megtörténjen, másrészt hogy a szerződés teljesülését követően esetlegesen szükséges újabb közbeszerzési eljárás megfelelő időben megindítható legyen. A Kbt.-ben meghatározott feladatok ellátásához a közbeszerzési osztály részére időben történő adatszolgáltatás (az eljárás előkészítési szakaszában, folyamatában és a szerződés teljesítését követően a feladandó tájékoztatóhoz). Közreműködik a Társaság hosszú távú stratégiai, gazdasági, pénzügyi, üzleti terveinek összeállításában, azok végrehajtásának ellenőrzésében. Közreműködik a tulajdonosi és felsővezetői havi, negyedéves és éves beszámolók összeállításában, intézkedéseket tesz a tervcélok megvalósításának érdekében. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

A humánpolitikai igazgató hatásköre:



36/128

• Alapvető munkáltatói jogkör gyakorlása a Kollektív Szerződés hatálya alá tartozó munkavállalók felett, kivéve az igazgatók, valamint az SZMSZ V.3.1. pontjában meghatározott munkavállalók köre. • A Társaság nevében kapcsolattartás az üzemi tanáccsal és a szakszervezettel, az érdekegyeztető tárgyalások szakmai irányítása, részvétel az egyéni és kollektív konfliktusok kezelésében, szaktanácsadás végzése az ilyen konfliktusok megelőzése érdekében. • Az érdekegyeztetési folyamatok koordinálása a Társaság egész területén és a megállapodások betartásának ellenőrzése. • Kapcsolattartás és egyeztetés a munkáltatói jogkört gyakorló vezetőkkel. • Az adminisztrációs osztályvezetők felett humánpolitikai kérdésekben a szakmai felügyelet gyakorlása. • A belső munkaerőmozgás irányítása és felügyelete, a munkaerő áthelyezésével kapcsolatos igények elbírálása. • A munkafolyamatban végzett ellenőrzéseit a közvetlen alárendeltségébe tartozó vezetők beszámoltatásával teljesíti. • Feladatai elvégzése érdekében jogosult a munkavállalók személyes adatainak megismerésére és kezelésére. • Aláírási jogosultság, és kötelezettségvállalás a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint. A humánpolitikai igazgató felelősségi köre: • Felelős a Társaság humán stratégiájának kialakításáért és megvalósításáért. • Felel a munkavállalók jogszerű foglalkoztatásáért, a rendezett munkaügyi kapcsolatok kialakításáért. 1.1.1. Emberi erőforrás menedzsment osztály Feladata: • Részvétel a Társaság humán stratégiájának kialakításában, ennek részeként az emberi erőforrás menedzsmentfejlesztés (képzés, teljesítményértékelés, karriertervezés és utódlás, toborzás, kiválasztás), valamint az emberi erőforrás-gazdálkodás (létszám és személyzeti költség tervezése, gazdálkodás) alapelveinek, politikájának kidolgozása. • A Társaság bér- és juttatási politikájának, struktúrájának kialakítása, motivációs rendszerének kidolgozása, továbbfejlesztése és működtetése. • A Társaság éves létszámtervének, személyzeti költségtervének és képzési tervének elkészítése, tény-terv analízisek, riportok készítése. • Emberi erőforrás-gazdálkodás – munkaerő – és bérgazdálkodás. • Munkakör értékelési rendszer, munkaköri mátrix, besorolási struktúra, bérsávok kialakítása, karbantartása. • A Társaság munkaköri jegyzékének karbantartása a munkaköri leírások, pozíció leírások nyilvántartása, kontrollálása. • Teljesítményértékelési rendszer kialakítása, továbbfejlesztése, működtetése. A teljesítményértékelési és a képzési rendszer integrációs kapcsolatának biztosítása.



37/128

• Közreműködik a Társaság szervezet átalakítási, szervezetfejlesztési koncepciójának előkészítésében, a szervezeti átalakítások és szervezetfejlesztések koordinálásában, lebonyolításában. • A közúti alágazat intézményei részére szakmai továbbképzési rendszer működtetése. • A közúti alágazat iskolarendszeren kívüli szakmunkásképzési feladatainak szervezése, koordinálása. • A szakminisztérium által jogszabályban kijelölt vizsgaintézményhez kapcsolódó szakmák vizsgáztatási folyamatának lebonyolítása és anyakönyvezése. • A képzési tervben szereplő programok, képzések előkészítése, megszervezése. Hazai és külföldi tanulmányutak, konferenciák véleményezése, előkészítése. • A képzések értékelése, hatékonyságának mérése. • Gazdálkodás a Társaság képzési költségkeretével. • Közoktatási és felsőoktatási intézmények hallgatói részére szakmai gyakorlat szervezése. • A Társaság toborzási, kiválasztási rendszerének működtetése. Az új belépők orientációs, integrációs programjának kialakítása és működtetése, továbbfejlesztése. • Karriertervezési, vezetői utánpótlási programok indítása. • Az érdekképviseletek bevonásával a Társaság jóléti és szociális célokra fordítható pénzeszközei felhasználási tervének elkészítése, együttdöntés az Üzemi tanáccsal a pénzeszközök felhasználásáról. • A humánpolitikai folyamatokat támogató információ technológiai (IT) rendszerek alkalmazása, továbbfejlesztése. • Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

Az emberi erőforrás menedzsment osztályvezető hatásköre: • • • • • • •

A hatékony emberi erőforrás gazdálkodás – beleértve a képzési tevékenységet is – érdekében adatok, információk kérése a szervezeti egységek vezetőitől. Véleményezési és javaslattevő jogköre van az új belépők alkalmazásával, a munkavállalók munkaköri besorolásával és bérezésével kapcsolatban. A képzéssel, oktatással és a képzéshez kapcsolódó járulékos költségek számláinak utalványozása. Feladatai elvégzése érdekében jogosult a munkavállalók személyes adatainak megismerésére és kezelésére. A Társaság emberi erőforrás menedzsmenttel kapcsolatos szerződéseinek, megbízásainak elkészítése, szakmai és pénzügyi véleményezése. Aláírási jogosultság és kötelezettségvállalás a Társaság irányadó szabályzataiban meghatározottak szerint. A munkafolyamatban végzett ellenőrzéseket a rendszerben kiépített operatív adatszolgáltatások alapján a feladatkörébe tartozó ügyek irányítása és ellenőrzése kapcsán fejti ki.

Az emberi erőforrás menedzsment osztályvezető felelősségi köre:


•

•

1.1.2.


38/128

Felelős a személyi jellegű költségtervek és létszámtervek elkészítéséért és a felhasználás ellenőrzéséért, az elfogadott éves üzleti terv vonatkozó fejezeteinek betartásáért és betartatásáért. Felelős az osztály munkájának a megszervezéséért, ellenőrzéséért, a fenti feladatok határidőben és megfelelő színvonalon történő elvégzéséért és a beosztott munkavállalók felett a nem alapvető munkáltatói jogkör gyakorlásáért. Munkaügyi osztály

Feladata: • •

•

• • •

• • • • • • • • • • • •

•

A személyi és munkaügyi adatok nyilvántartása, munkaügyi törzsadat állomány kezelése, változások átvezetése, naprakész nyilvántartás vezetése. A szervezeti egységeknél vezetett havi munkaidő-nyilvántartás ellenőrzése, a munkaidő nyilvántartásra vonatkozó Mt., KSz. és belső szabályok betartatása, a nyilvántartással kapcsolatos egyéni és kollektív vitás ügyek rendezése. A munkáltatói jogkört gyakorló vezetők előzetes javaslata alapján munkaszerződés kötés és módosítás, illetve munkaviszony megszüntetés adminisztratív feladatainak ellátása. A munkavállalók be- és kiléptetése munkaügyi adminisztrációjának az elvégzése. A kilépett munkavállalókról készült iratok, okmánymásolatok jogszabályban meghatározott ideig történő megőrzésének a biztosítása. A Társaság munkavállalói bejelentett további munkaviszonyának, valamint a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyának a nyilvántartása és a személyi adatokban beállt változások módosítása. Az éves szabadság, az engedélyezett fizetés nélküli szabadság és a tanulmányok folytatásához szükséges szabadidő megállapítása és nyilvántartása. A gyermekgondozási díj és segély igénybevételének engedélyezése. A nyugdíjazáshoz szükséges dokumentumok elkészítése. A munkáltatói igazolások, valamint a munkavállaló külön kérésére –az Mt. szerinti értékelés kiadása. Munkabérek számfejtése, bérrel kapcsolatos igazolások kiadása. A jövedelemadó nyilvántartása, adatszolgáltatás és elszámolás az adóhatóság és a munkavállaló felé. A táppénz, GYED, GYÁP számfejtése és nyilvántartása, társadalombiztosítási általános kifizetőhelyként. Elszámolás és adatszolgáltatás a NAV, az Egészségbiztosítási Pénztár, a Nyugdíjbiztosítási Igazgatóság és a Nyugdíjpénztárak felé. Munkaügyi adatgyűjtés és adatszolgáltatás a statisztikai jelentésekhez, statisztikai jelentések elkészítése. A Kollektív Szerződésben meghatározott cafetéria rendszer kialakítása, fejlesztése és működtetése. Cafetéria elszámolás elvégzése. A lakáscélú munkáltatói kölcsön odaítélésével, kifizetésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatok ellátása. Jelzálogjogtörléssel és átvezetéssel kapcsolatos ügyek intézése. „Közúti Szolgálatért” elismerésre való jogosultság megállapítása, a kifizetéssel kapcsolatos ügyintézés.


•


39/128

Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

A munkaügyi osztályvezető hatásköre: • •

• • • • • • •

Feladatai elvégzése érdekében jogosult a munkavállalók személyes adatainak megismerésére és kezelésére. A munkaszerződések, megállapodások, azok módosításainak, kapcsolódó iratainak előkészítése, aláírásra való felterjesztése a vezérigazgató, a humánpolitikai igazgató, illetve az illetékes aláíró részére. A bérszámfejtési feladatai kapcsán jogosult a munkabérek és egyéb járandóságok megismerésére és kezelésére. Feladatai végrehajtása érdekében jogosult az adminisztrációs osztályok részére feladatot, iránymutatást adni és ellenőrző tevékenységet végezni. A kezelésében álló informatikai rendszerek hozzáférésének meghatározása. Kapcsolattartás a NAV, az Egészségbiztosítási Pénztár, a Nyugdíjbiztosító Igazgatóság és azok megyei igazgatóságaival, valamint a nyugdíjpénztárakkal. Részvétel a NAV, az Egészségbiztosítási Pénztár és a Nyugdíjbiztosító Igazgatóság, illetve azok megyei igazgatóságai által végzett ellenőrzéseken. Aláírási jogosultság és kötelezettségvállalás a Társaság érintett szabályzataiban meghatározottak szerint. A munkafolyamatban végzett ellenőrzéseket a rendszerben kiépített operatív adatszolgáltatások alapján a feladatkörébe tartozó ügyek irányítása és ellenőrzése kapcsán fejti ki.

A munkaügyi osztályvezető felelősségi köre: •

1.2.

Az osztályvezető felelős az osztály munkájának a megszervezéséért, ellenőrzéséért, a fenti feladatok határidőben és megfelelő színvonalon történő elvégzéséért és a beosztott munkavállalók felett a nem alapvető munkáltatói jogkör gyakorlásáért.

INFORMATIKAI IGAZGATÓSÁG

Alárendelt szervezeti egységek: 1.2.1. Informatikai rendszerüzemeltetési osztály 1.2.2. Informatikai fejlesztési osztály 1.2.3. Informatikai felhasználói üzemeltetési osztály 1.2.4. Informatikai alkalmazás üzemeltetési osztály 1.2.5. Elektronikai üzemeltetési osztály

Feladata:


• •

• • • • • • • • • • •

•

•

•

• • •

•


40/128

A Társaság üzleti céljainak eléréshez szükséges informatikai és elektronikai eszközök, szolgáltatások biztosítása. Társaság informatikai és elektronikai stratégiájának tervezése és felülvizsgálata, a stratégia részét képező akciótervek elkészítése, megvalósítása. A stratégiakészítés során a kialakult dokumentum véleményeztetése az érintett szervezeti egységekkel. Társaság üzleti tervének informatikát érintő fejezeteinek felügyelete. Üzletmenet folytonosság informatikai és elektronikai eszközrendszerének biztosítása. Az informatikai biztonsági szabályok, előírások kialakítása és betartásának ellenőrzése. Felhasználók elégedettségének nyomon követése, a szükséges intézkedések megtétele. IT-erőforrás gazdálkodás. Az informatikai és elektronikai beszerzésekkel kapcsolatos szakmai döntés. A területre vonatkozó szabályok kialakítása, kiadása, felügyelete. Az informatikai igazgatóság szervezetének kialakítása, működtetése, a szervezetbe tartozó munkavállalók irányítása. Az informatikai és elektronikai projektek felügyelete. Gondoskodás az ÚTMET állomások karbantartási feladatainak ellátásáról. A szükséges szakmai egyeztetések lefolytatását követően a gazdasági vezérigazgatóhelyettessel egyeztetett adatszolgáltatás a közbeszerzési terv összeállításához, közreműködés az eljárások előkészítésében és lebonyolításában, biztosítva a szakmai bíráló bizottsági tag részvételét. A Társaság közbeszerzési terve megvalósulásának folyamatos figyelemmel kísérése. A közbeszerzési eljárások megfelelő időben – a Kbt. szerint alkalmazandó eljárás tekintetében meghatározott eljárási határidők, valamint a belső szabályzatok alapján szükséges eljárások figyelembevételével – történő kezdeményezése. A közbeszerzési eljárás eredményes lezárását követően létrejött szerződés teljesítésének figyelemmel kísérése (monitoring szerűen), különösen a szerződésben meghatározott részhatáridőket, valamint a szerződés véghatáridejét tekintve, illetve a szerződés tárgyával kapcsolatos mennyiséget, szolgáltatást stb. illetően, annak érdekében, hogy egyrészt a lehetséges szerződésmódosítás előkészítése időben megtörténjen, másrészt hogy a szerződés teljesülését követően esetlegesen szükséges újabb közbeszerzési eljárás megfelelő időben megindítható legyen. A Kbt.-ben meghatározott feladatok ellátásához a közbeszerzési osztály részére időben történő adatszolgáltatás (az eljárás előkészítési szakaszában, folyamatában és a szerződés teljesítését követően a feladandó tájékoztatóhoz). Közreműködik a Társaság hosszú távú stratégiai, gazdasági, pénzügyi, üzleti terveinek összeállításában, azok végrehajtásának ellenőrzésében. Közreműködik a tulajdonosi és felsővezetői havi, negyedéves és éves beszámolók összeállításában, intézkedéseket tesz a tervcélok megvalósításának érdekében. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára. Működési területén gondoskodik az innovációra, műszaki fejlesztésekre vonatkozó javaslatok összegyűjtéséről és azok bevezetésére javaslatot tesz.



41/128

Az informatikai igazgató hatásköre: • • •

A Társaság üzleti céljainak elérését biztosító informatikai és elektronikai rendszerek fejlesztésével és üzemeltetésével kapcsolatos tevékenységek összehangolása. A Társaság informatikai és elektronikai feladataival kapcsolatos koncepciók, politikák, kiválasztási, jóváhagyási és végrehajtási folyamatok biztosítása. Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

Az informatikai igazgató felelőssége: • A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. • A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. • Együttműködés a Magyar Közút Nonprofit Zrt. szervezeti egységeivel. • Együttműködés az MFB ZRt. csoportszintű IT stratégia végrehajtásában, valamint kapcsolattartás a tulajdonosi jogkörgyakorló MFB ZRt. IT szervezeti egységével. 1.2.1. Informatikai rendszerüzemeltetési osztály Feladata: •

• • • • • • • • • • •

Az infokommunikációs alapinfrastruktúra eszközök folyamatos és zökkenőmentes rendelkezésre állásának (üzemeltetésének, karbantartásának) és fejlesztésének elvégzése, felügyelete, támogatása és irányítása. Társaság üzleti tervének infokommunikációs alapinfrastruktúrát érintő fejezeteinek elkészítése és követése. A Társaság egészére vonatkozóan infokommunikációs alapinfrastruktúra koncepciójának és fő irányvonalainak kidolgozása. Az SZMSZ-ben az osztályhoz rendelt feladatokra vonatkozó szabályozások, eljárások kidolgozása és végrehajtása. Üzletmenet folytonosság infokommunikációs eszközrendszerének biztosítása. Támogatásnyújtás az infokommunikációs alapinfrastruktúra eszközökhöz. A hardver és az alapszoftver eszközök erőforrás gazdálkodása. Infokommunikációs alapinfrastruktúrával kapcsolatos kapacitástervezés és -felügyelet ellátása. Rendszergazdai tevékenység ellátása és koordinációja a Társaság informatikai rendszerei felett. A Help Desk működésének biztosítása. Az infokommunikációs alapinfrastruktúrára vonatkozó igények és szükségletek összegyűjtése és elbírálása. Az infokommunikációs alapinfrastruktúrával kapcsolatos beszerzéseket megelőző piacfelmérés és az erre alapuló költség/haszon elemzések elkészítése. A kapcsolódó döntések előkészítése, illetve az esetleges alternatív megoldások kidolgozásával összefüggő szakmai feladatok ellátása.


• • •


42/128

Infokommunikációs alapinfrastruktúrát alkotó eszközök üzembe helyezésének elvégzése illetve felügyelete. Részvétel az egyéb szakterületi rendszerek fejlesztésében és üzemletetési rendjének kialakításában. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

Az informatikai rendszerüzemeltetési osztályvezető hatásköre: •

•

•

Az infokommunikációs alapinfrastruktúra eszközök folyamatos és zökkenőmentes rendelkezésre állásával (üzemeltetésének, karbantartásának) és fejlesztésével kapcsolatos tevékenység biztosítása. A Társaság infokommunikációs alapinfrastruktúrájának biztosításával kapcsolatos koncepciók, politikák, kiválasztási, jóváhagyási és végrehajtási folyamatok előkészítése. Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

Az informatikai rendszerüzemeltetési osztályvezető felelőssége: • A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. • A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. 1.2.2. Informatikai fejlesztési osztály Feladata: • • • • • • • • •

Informatikai alkalmazások és szoftverek támogatása és a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások nyújtása, a felhasználók támogatása. Társaság üzleti tervének informatikai alkalmazásokat és szoftvereket érintő fejezeteinek elkészítése és követése. A Társaság egészére vonatkozóan az informatikai alkalmazásfejlesztés koncepciójának és fő irányvonalainak kidolgozása. Az SZMSZ-ben az osztályhoz rendelt feladatokra vonatkozó szabályozások, eljárások kidolgozása és végrehajtása. Üzletmenet folytonosság alkalmazásoldali eszközrendszerének biztosítása. Támogatásnyújtás az informatikai alkalmazásokhoz. Informatikai alkalmazásokkal és szoftverekkel kapcsolatos erőforrás gazdálkodása. A Társaság alkalmazásfejlesztési igényeinek felmérésével kapcsolatos szakmai feladatok ellátása, a tevékenység koordinálása és kapcsolattartás a felhasználókkal. Informatikai alkalmazásokra és szoftverekre vonatkozó igények és szükségletek összegyűjtése és elbírálása.


•

• •

• • • •


43/128

Az alkalmazásfejlesztéssel kapcsolatos piacfelmérés és az erre alapuló költség/haszon elemzések elkészítése, a kapcsolódó döntések előkészítése, illetve az esetleges alternatív megoldások kidolgozásával összefüggő szakmai feladatok ellátása. Az új szoftver és alkalmazás beszerzési, fejlesztési igények felmérése, döntéselőkészítés. Részvétel az alkalmazásfejlesztő eszközök beszerzésével és külső fejlesztők igénybevételével kapcsolatos szakmai döntések meghozatalában, a szerződések előkészítésében. Informatikai alkalmazások fejlesztésének elvégzése, felügyelete, támogatása és irányítása. A meglevő alkalmazásokkal kapcsolatos hibajavítások és módosító igények kielégítése. Részvétel az egyéb szakterületi rendszerek fejlesztésében és üzemletetési rendjének kialakításában. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

Az informatikai fejlesztési osztályvezető hatásköre: •

•

•

Informatikai alkalmazások és szoftverek támogatásával, a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások nyújtásával, a felhasználók támogatással és az informatikai alkalmazások fejlesztésével kapcsolatos tevékenységek biztosítása. Az informatikai alkalmazások és szoftverek támogatásával, fejlesztésével kapcsolatos koncepciók, politikák, kiválasztási, jóváhagyási és végrehajtási folyamatok előkészítése. Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

Az informatikai fejlesztési osztályvezető felelőssége: • A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. • A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. 1.2.3. Informatikai felhasználói üzemeltetési osztály Feladata: •

•

A Társaság végfelhasználói által használt infokommunikációs infrastruktúra eszközök folyamatos és zökkenőmentes rendelkezésre állásának (üzemeltetésének, karbantartásának) és fejlesztésének elvégzése, felügyelete, támogatása és irányítása. A Társaság üzleti tervének a végfelhasználók által használt infokommunikációs infrastruktúrát érintő fejezeteinek elkészítése és követése.


• • • • • • • • • • •

• •


44/128

A Társaság egészére vonatkozóan a végfelhasználói infokommunikációs infrastruktúra koncepciójának és fő irányvonalainak kidolgozása. Az SZMSZ-ben az osztályhoz rendelt feladatokra vonatkozó szabályozások, eljárások kidolgozása és végrehajtása. A Help Desk szolgáltatás biztosítása. A szolgáltatás színvonalának folyamatos, igény szerinti fejlesztése. Üzletmenet folytonosság infokommunikációs eszközrendszerének biztosítása a végfelhasználók részére. A hardver és az alapszoftver eszközök erőforrás gazdálkodása. A végfelhasználók által használt infokommunikációs infrastruktúrával kapcsolatos kapacitástervezés és felügyelet ellátása. A végfelhasználók által használt infokommunikációs infrastruktúrára vonatkozó igények és szükségletek összegyűjtése és elbírálása. Végfelhasználói infokommunikációs infrastruktúrát alkotó eszközök üzembe helyezésének elvégzése, illetve felügyelete. Rendszergazdai tevékenység ellátása és koordinációja a Társaság végfelhasználói által használt informatikai eszközök felett. A végfelhasználók által használt infokommunikációs infrastruktúra eszközök karbantartási feladatainak ellátása. Szervizszolgálat ellátása a végfelhasználók által használt infokommunikációs infrastruktúra eszközökhöz kapcsolódó szervizfeladatok helyszíni vagy szervizben történő végrehajtásával. Támogatásnyújtás végelhasználóknak az infokommunikációs infrastruktúra eszközökhöz. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

Az informatikai felhasználói üzemeltetési osztályvezető hatásköre: •

•

•

A végfelhasználók által használt infokommunikációs alapinfrastruktúra eszközök folyamatos és zökkenőmentes rendelkezésre állásával (üzemeltetésének, karbantartásának) és fejlesztésével kapcsolatos tevékenység biztosítása, valamint a felhasználók támogatása. A Társaság végfelhasználói infokommunikációs infrastruktúrájának biztosításával kapcsolatos koncepciók, politikák, kiválasztási, jóváhagyási és végrehajtási folyamatok előkészítése. Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

Az informatikai felhasználói üzemeltetési osztályvezető felelőssége: • A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. • A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése.



45/128

1.2.4. Informatikai alkalmazás üzemeltetési osztály Feladata: • • •

• • • • • •

• • •

Informatikai alkalmazások és szoftverek támogatása és a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások nyújtása, a felhasználók támogatása. A Társaság üzleti tervének informatikai alkalmazásokat és szoftvereket érintő fejezeteinek követése. A Társaság egészére vonatkozóan az informatikai alkalmazásfejlesztés koncepciójának és fő irányvonalainak kidolgozásában való részvétel, az üzemeltetési szempontok előtérbe helyezésével. Az SZMSZ-ben az osztályhoz rendelt feladatokra vonatkozó szabályozások, eljárások kidolgozása és végrehajtása. Üzletmenet folytonosság alkalmazásoldali eszközrendszerének biztosítása. Támogatásnyújtás az informatikai alkalmazásokhoz. Informatikai alkalmazásokkal és szoftverekkel kapcsolatos erőforrás gazdálkodása. Az új szoftver és alkalmazás beszerzési folyamataiban történő szakértői részvétel. Részvétel az alkalmazásfejlesztő eszközök beszerzésével és külső fejlesztők igénybevételével kapcsolatos szakmai döntések meghozatalában, a szerződések előkészítésében. A meglevő alkalmazásokkal kapcsolatos hibajavítások és módosító igények koordinálása. Részvétel az egyéb szakterületi rendszerek fejlesztésében és üzemletetési rendjének kialakításában. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

Az informatikai alkalmazás üzemeltetési osztályvezető hatásköre: •

• •

Informatikai alkalmazások támogatása, a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások nyújtása érdekében. Felhasználók támogatása az informatikai alkalmazásokkal végzett tevékenységükhöz illeszkedően. Az informatikai alkalmazások és szoftverek támogatásával kapcsolatos koncepciók, politikák, kiválasztási, jóváhagyási és végrehajtási folyamatok előkészítése. Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

Az informatikai alkalmazás üzemeltetési osztályvezető felelőssége: • A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. • A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése.



46/128

1.2.5. Elektronikai üzemeltetési osztály Feladata: •

• • • • • • • • •

• • • • • • • •

Az útüzemeltetést támogató elektronikai rendszerek üzemeltetése, karbantartása, javításának megszervezése (pl. segélykérő, meteorológiai, forgalomfigyelő video, automatikus esemény felismerő, forgalmi adatgyűjtő rendszerek, változtatható jelzésképű táblák, stb.) Vezetékes (réz, optika) illetve vezeték nélküli átviteli hálózatok üzemeltetése Erősáramú energiaellátó hálózatok (0,4KV) felügyelete, karbantartása, fejlesztésének koordinálása Telephelyi biztonságtechnikai rendszerek, felügyelete, karbantartása, fejlesztésének koordinálása Út-, és térvilágítási hálózatok felügyelete, karbantartása, fejlesztésének koordinálása Telepi és területi klímaberendezések felügyelete, karbantartása, fejlesztésének koordinálása Back office munkaállomások karbantartása Nyomtatók és multifunkciós eszközök karbantartása Irodai- és ügyviteli informatikai rendszerek támogatása Az autópályák üzemeltetését támogató műszaki, útüzemeltetési alkalmazások: o FIR – (forgalomirányítási és befolyásolási rendszer) o Műszaki információs alkalmazások (MÜSZINFO, Jelent, Garancia) működésének biztosítása, hatékony és biztonságos üzemeltetése, hibajavítása és karbantartása. Forgalombefolyásoló rendszerek Társaság üzleti tervének informatikai alkalmazásokat és szoftvereket érintő fejezeteinek elkészítése és követése. A Társaság egészére vonatkozóan az elektronikai rendszerekhez kapcsolódó informatikai alkalmazásfejlesztés koncepciójának és fő irányvonalainak kidolgozása. Az SZMSZ-ben az osztályhoz rendelt feladatokra vonatkozó szabályozások, eljárások kidolgozása és végrehajtása. Üzletmenet folytonosság alkalmazásoldali eszközrendszerének biztosítása. Támogatásnyújtás az informatikai alkalmazásokhoz. Informatikai és elektronikai eszközökkel, alkalmazásokkal, illetve szoftverekkel kapcsolatos erőforrás gazdálkodása. Részvétel az egyéb szakterületi rendszerek fejlesztésében és üzemletetési rendjének kialakításában. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

Az elektronikai üzemeltetési osztályvezető hatásköre: •

Informatikai alkalmazások, szoftverek, valamint elektronikai eszközök támogatásával és a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások nyújtásával, a felhasználók támogatásával és az elektronikai eszközök fejlesztésével kapcsolatos tevékenységek biztosítása.


• •


47/128

Az elektronikai eszközök támogatásával, fejlesztésével kapcsolatos koncepciók, politikák, kiválasztási, jóváhagyási és végrehajtási folyamatok előkészítése. Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

Az elektronikai üzemeltetési osztályvezető felelőssége: • A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. • A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése.

1.3.

BELSŐ ELLENŐRZÉSI OSZTÁLY

Feladata: •

•

• • • • • •

A Társaság vezetésének támogatása a döntések, az intézkedések megfelelő előkészítésében, illetve a végrehajtás, a tevékenységek gazdaságosságának, a pénz- és egyéb eszközök helyes felhasználásának ellenőrzése, a belső tartalékok feltárásával, valamint az esetleges hiányosságok okainak elemzésével különösen: o az üzemeltetési szerkezet gazdaságos kialakítására hozott döntések végrehajtásának, o a fejlesztési, beruházási feladatok tervszerű megvalósulásának, o a szolgáltatási és értékesítési feladatok mennyiségi és minőségi teljesítésének, o az erőforrások gazdaságos felhasználásának, o a munkaerő Társaságon belüli hatékony foglalkoztatásának, az eszközök optimális kihasználásának, o a Társaságon belüli szervezési tevékenységnek, o a mérleg, a leltározási és egyéb számviteli zárlati munkák helyességének, o a vezetői és munkafolyamatba épített ellenőrzés kialakításának és megfelelő működtetésének ellenőrzése. A belső működési rend, szabályozottság és szervezettség ellenőrzése, különösen o a gazdasági, ügyviteli, munkaügyi és más általános érvényű szabályozások megtartásának, o a Kollektív Szerződés, az egyéb belső szabályzatok, kézikönyvek és utasítások előírásainak, o a társasági tulajdon védelmének, az abban keletkezett és ezen belül elsődlegesen a bűncselekménnyel okozott károk megtérítését szolgáló intézkedések végrehajtásának az ellenőrzésével. A Társaság és szervezeti egységeinek komplex vizsgálatok alapján történő értékelése. A műszaki, gazdasági teljesítmények, jelentések cél- és témavizsgálatok keretében történő elemzése, feltárása. A Belső Ellenőrzés Működési Szabályzatának az elkészítése, jóváhagyatása, kiadatása és módosítása. Az ellenőrzési feladatok végrehajtására éves munkaterv elkészítése. A Társaság telephelyeinek, fióktelepeinek rendszeres ellenőrzése. Éves összefoglaló ellenőrzési jelentés elkészítése.


• • • •

•


48/128

Vezérigazgató tájékoztatása az ellenőrzések tapasztalatai alapján. Az ellenőrzéssel összefüggő koordinációs és adminisztratív teendők (nyilvántartás, megőrzés) ellátása. Az üzleti terv végrehajtásához szükséges eszközök, anyagok, szolgáltatások beszerzéséhez szükséges adatszolgáltatás biztosítása. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára. A FEB által elfogadott éves ellenőrzési terv lefolytatása, az elvégzett vizsgálatokról készült jelentések bemutatása, kockázatok feltárása, és azok mérséklésére vonatkozó javaslat megtétele.

A belső ellenőrzési osztályvezető hatásköre: • • •

Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint. A Társaság vezetésének történő tanácsadás, a vezetés támogatása az intézkedések előkészítésében. Gazdálkodik a rendelkezésre álló erőforrásokkal, javaslatot tesz az ellenőrzések gyakoriságára, tárgyára, kiterjedésére.

A belső ellenőrzési osztályvezető felelőssége: • • •

1.4.

A fentiekben felsorolt feladatok terv szerinti ellátása. A belső szabályzatokban előírt feladatok teljesítése. Kapcsolattartás a tulajdonosi jogkört gyakorló MFB Zrt. belső ellenőrzési szervezeti egységével

JOGI ÉS SZABÁLYOZÁSI IGAZGATÓSÁG

Alárendelt szervezeti egység: 1.4.1 Vállalatirányítási és minőségbiztosítási osztály Feladata: Általános jogi feladatok • A központi jogi feladatok ellátásának biztosítása. • A Társaság önálló intézkedési és kiadmányozási joggal felruházott jogtanácsosainak szakmai irányítása, tevékenységük felügyelete és ellenőrzése. • Jogi szempontból szakmai felügyelet gyakorlása a munka és megbízási jogviszonnyal összefüggő fegyelmezési, kártérítési eljárások lefolytatásában, a munkaviszonyt érintő egyes munkáltatói intézkedéseket (rendkívüli felmondás) megelőzően személyes konzultáció, komplex megoldási javaslat adása, illetve előzetes jogi vélemény biztosítása a munkáltatói jogkört gyakorló vezetők számára.


•

• • • •

• • • •

•

•


49/128

A Társaság tevékenysége területén észlelt jogszabálysértés esetén szignalizációs jog gyakorlása az illetékes szervezeti egység vezetője felé és a jogszabálysértés megszüntetése érdekében szükség szerint intézkedés, illetve indokolt esetben hatósági, vagy rendőrségi, bírósági eljárás kezdeményezésére irányuló javaslattétel, megoldási javaslatok elkészítése. A Társaság minden szerződésének jogi szempontból történő véleményezése. A munkáltatói jogok gyakorlásával kapcsolatosan jogi szakvéleményezés. Jogi ügyekkel kapcsolatos nyilvántartások vezetése, jogi iratanyagok kezelése. A Társaság működését érintő jogszabályok nyilvántartása, ismertetése a vezetői apparátussal és az érintett munkavállalók részére konzultáció biztosítása, valamint a gazdasági és egyéb döntések, határozatok jogi szempontból történő előkészítése. Közreműködés az útügyi alágazatot érintő kodifikációs tevékenység összefogásában, végzésében vagy végeztetésében, komplex jogszabályi javaslatok elkészítése. A Társaság képviselete peres ügyekben, szabálysértési eljárásokban, továbbá peren kívüli eljárásokban. A cégbejegyzéssel, a cégjegyzék esetlegesen szükséges módosításával kapcsolatos teendők ellátása. A Társasághoz érkező bejelentések, javaslatok, panaszok jogi vizsgálata és a vizsgálat eredményétől függően intézkedés kezdeményezése, illetve azok továbbítása a Belső ellenőrzési osztálynak. A Társaság által készített belső szabályzatok jogi véleményezése, részvétel azok előkészítésében és kidolgozásában, javaslattétel – szükség szerinti gyakorisággal – a kiadott utasítások módosítására vagy hatályon kívül helyezésére. A Társaság tevékenységével kapcsolatos szerződések jogi felülvizsgálata, egyéb szerződések, szerződés tervezetek előkészítésében való közreműködés.

Megyei és területi jogi feladatok • A megyei jogi feladatok ellátásának biztosítása. • Megyei igazgatóságok feladatkörébe tartozó jogi ügyek kezelése, a megyei szervezetekkel való szoros együttműködés. • A megyei szervezetek tevékenységének teljes jogi támogatása, jogi képviselete, jogi tanácsadás. • A Társaság feladatkörébe tartozó jogi ügyek kezelése. Felügyelőbizottsági ülésekhez kapcsolódó feladatok • Részvétel a vezérigazgatói döntések és a Felügyelőbizottság üléseinek jogi előkészítésében. • Felügyelőbizottság elé terjesztendő iratok teljes körű átvizsgálása jogi és közgazdasági szempontú felülvizsgálata. • Kapcsolattartás a Felügyelőbizottság és a Tulajdonosi képviselő munkavállalóival. • A Felügyelőbizottság elé terjesztendő iratok elkészítését és benyújtását szabályozó társasági folyamat kialakítása, működtetése, koordinálása és felügyelete, az erről szóló szabályozások elkészítése. • Felügyelőbizottsági ülések megszervezése és az ülésekről szóló jegyzőkönyvek elkészítése. • A Felügyelőbizottság által kért adatszolgáltatások teljesítése. Iratkezelési feladatok


• • • • • • • •


50/128

A Társaság igazgatási, adminisztrációs, ügykezelési-iratkezelési tevékenységének felügyelete és ellenőrzése. A Társaság központi levelezéseinek beérkeztetése, iktatása, postázása, terítése, sokszorosítások, fénymásolatok elkészítése, a Társaság postázási teendőinek ellátása. A Társaság iratanyagának központi begyűjtése, irattározása, rendszerezése a helyi őrzések után. Az iratok irattári szám szerinti csoportosítása, nyilvántartása, az iratok – előírás szerinti – selejtezése. Az iratkivétel adminisztrálása, másolása. Ellátja a Társaság iratkezelésének szakmai felügyeletét. A Társaság iratkezelési szabályzatának a kidolgozása és karbantartása és az abban foglaltak végrehajtásának az ellenőrzése. A titkos ügykezeléssel, illetve az üzleti titok védelmével kapcsolatos adminisztratív tevékenység szervezése és irányítása. A Társaság minden szervezet felé történő adatszolgáltatás a raktározott iratanyagából, kikért iratok eljuttatása, vagy az azokból szükséges résztartalmakról szükséges adatszolgáltatások elvégzése.

Szabályozási feladatok • A Szervezeti és Működési Szabályzat hatályos jogszabályok szerinti elkészítése, módosítása és karbantartása. • Az Alapszabály elkészítése, módosításainak elvégzése, a szakmai osztályokkal való egyeztetése majd a vezérigazgató, valamint felügyelőbizottsági előterjesztés elkészítése. • A Társaság jogi tevékenységének teljes felügyelete és a szabályozási feladatok elvégzése • A Társaság teljes működésének és folyamatainak szabályozása, felülvizsgálata, szükséges módosítása. • A Társaság szervezeti és működésbeli szabályozásainak koordinálása, kiadása • A Társaság minőségirányítási rendszereinek kialakítása, működtetése és szabályozása • Társasági projekt menedzsment. Kiemelt projektnek kezelése és irányítása. Tervezési és jelentési feladatok • Közreműködik a Társaság hosszú távú stratégiai, gazdasági, pénzügyi, üzleti terveinek összeállításában, azok végrehajtásának ellenőrzésében. • Közreműködik a tulajdonosi és felsővezetői havi, negyedéves és éves beszámolók összeállításában, intézkedéseket tesz a tervcélok megvalósításának érdekében. • Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára. Egyéb feladatok • Közreműködés a Társaság hatósági és egyéb engedélyeinek beszerzésében • Az érintett szervezeti egységek számára szakmai támogatás biztosítása. • A Társaság követeléseinek és a Társasággal szemben támasztott követelések jogszerűségének és megalapozottságának vizsgálata, véleményezése. Az ezzel kapcsolatos peres eljárások megindítása, a Társaság képviselete.


•


51/128

Szakmailag közreműködik a bejelentések, panaszok intézésével kapcsolatos teendők ellátásában.

A jogi és szabályozási igazgató hatásköre: • • • • • •

Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint. A Társaság jogászainak (jogtanácsosok, megbízott ügyvédek) szakmai irányítása, tevékenységük felügyelete és szakmai koordinálása. Véleményezési jog a Társaság belső szabályzatait illetően. A Társaság jogi képviselete a jogtanácsosokról szóló 1983. évi 3. törvényerejű rendeletben foglalt jogosultságokkal. Intézkedési jogkör a Társaság iratkezelési tevékenységét illetően. A Társaság folyamatszabályozásával és minőségbiztosításával kapcsolatosan felmerült feladatokban érintett szervezeti egységek vagy azok egy részének projekt jellegű koordinálása.

A jogi és szabályozási igazgató felelőssége: • • •

A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. Az igazgatóság munkájának irányítása és annak biztosítása, hogy az igazgatóság tevékenysége szervesen illeszkedjen a Társaság feladat- és hatásköréhez. Az igazgatóság tevékenységének összehangolása a Társaság más szervezeti egységeivel, az együttműködés feltételeinek megteremtése.

1.4.1. VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI ÉS MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI OSZTÁLY Feladata: • • • • • •

• •

A Társaság teljes működésének szolgáltatás központú, szabályozott üzleti folyamatokba szervezése, folyamatszabályozás. Folyamatleltár, folyamatleírások napra készen tartása. Folyamatok felülvizsgálata, a Társaság üzleti folyamatai napra készségének biztosítása. Hiányzó, illetve nem megfelelően működő folyamatok azonosítása, majd ezt követően az érintettekkel közösen a hiányosságok megszüntetése. A Társaságon belüli szervezeti és szabályozásbeli változások folyamatokra gyakorolt hatásának azonosítása, kockázatok kezelése. A társasági folyamatokra vonatkozó szabályozási dokumentumok rendszerének működtetése. Szabályozási területek és szükséges szabályozó dokumentumok azonosítása, azok elkészítésének koordinálása. A Társaság tanúsított minőségirányítási rendszerének fenntartása. A Társaság kiemelt (vezérigazgató, tulajdonos döntése alapján), vállalati szintű ún. társasági projektjei (a Társaság egészét érintő, nagyobb volumenű szervezeti és


• • • • • • • • • • • • • • • • •

• • • • • • • • • •


52/128

informatikai fejlesztések, változások) előkészítésének irányítása a szakterületek bevonásával. Társasági projektekkel kapcsolatos döntéshozatal előkészítése. Társasági projektek esetében a szervezeti egységek közötti szakmai egyeztetések koordinálása. Projektek támogatása. Projekt kontrolling. A fenti projektekkel kapcsolatban a Részvényes részére történő előterjesztések készítésének irányítása, illetve előterjesztés készítése a szakterületek bevonásával. Az egész Társaságot érintő projektek vezetése. Az ISO 9001 szabvány szerinti minőségirányítási rendszer dokumentációs rendszerének elkészítése. A Minőségirányítási Kézikönyv és a minőségirányítási eljárások naprakészen tartása. Az elkészített dokumentumok kiadásának előkészítése, bevezetése valamint a bevezetést követően annak rendszeres, tervezett felülvizsgálata. Helyesbítő-, megelőző intézkedések kezdeményezése a nemmegfelelőségek megszüntetésére és a minőség megőrzésére. Javaslattétel a minőségirányítási rendszer fejlesztésére. A Társaság minőségirányítási rendszerének auditáltatása külső, független felülvizsgáló céggel. Az auditok (belső, külső), valamint a rendszer működése során felmerülő kérdéseknek, megállapításoknak előterjesztése az ügyvezetés számára. A minőségirányítási rendszer keretei közé tartozó dokumentumok, szabályzatok, eljárások és folyamatok előkészítése, belső egyeztetése, nyilvántartása és közzététele. A minőségirányítási dokumentumokban, szabályzatokban, eljárásokban és folyamatokban foglaltak oktatásának megszervezése, lebonyolítása. A Társaság belső szabályalkotási tevékenységének összehangolása, irányítása és ellenőrzése. Részvétel a Társaság különböző szabályzatainak, a vezérigazgató utasításainak és körleveleinek a kidolgozásában, kiadásra történő előkészítésében, jóváhagyás után az érdekelteknek való megküldésében. Nyilvántartás vezetése a Társaság hatályos szabályzatairól. A hatályban lévő vezérigazgatói utasítások jegyzékének kiadásával a Hatályos Vezérigazgatói Utasítások Gyűjteményének rendszeres aktualizálása. A Társaság belső szabályzatai, kézikönyvei, utasításai, körlevelei kiadmányozási rendjének a felügyelete és ellenőrzése. Társasági szintű szabályzatok, kézikönyvek, utasítások kidolgozása a szakterületekkel együttműködve. Érintett szakterületek közötti egyeztetések koordinálása. Egymáshoz kapcsolódó szabályzatok azonosítása, követése. Változások esetén gondoskodás a kapcsolódó szabályzatok egymással összhangban történő módosításáról. Társasági szintű szabályzatok, utasítások jóváhagyási és közzétételi folyamatainak koordinálása, szabályzatok, utasítások nyilvántartása. Társaságon belüli, nem társasági szintű szabályozási rend kialakítása Szakterületek igazgatói utasításai kidolgozásában szakterület támogatása.


•


53/128


A vállalatirányítási és minőségbiztosítási osztályvezető hatásköre: A Társaság belső szabályozási rendszerének kialakítása, működtetése. A Társaság tanúsított minőségbiztosítási rendszerének működtetése. Társasági projektek vezetése. Intézkedési jogkör a társasági projektek irányítása során. A Társaság képviselete minőségbiztosítással kapcsolatos kérdésekben. A megyei minőségirányítási megbízottak és a belső auditorok munkájának koordinálása, ellenőrzése. • Együttműködés a Társaság szervezeti egységeivel. • Aláírási jogosultság, és kötelezettségvállalás a Társaság érintett szabályzataiban meghatározottak szerint.

• • • • • •

A vállalatirányítási és minőségbiztosítási osztályvezető felelősségi köre: • • • • • • • • • • • • •

A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A vezérigazgató által a hatáskörébe utalt ügyek végrehajtása, érvényesítése. A Társaság szervezeti egységei konszenzusos döntésének elősegítése. Az osztály munkájának irányítása és annak biztosítása, hogy az osztály tevékenysége szervesen illeszkedjen a Társaság feladat- és hatásköréhez. Az osztály tevékenységének összehangolása a Társaság más szervezeti egységeivel, az együttműködés feltételeinek megteremtése. A Társaság belső szabályozási környezetének működtetése, szabályzatok összehangolt naprakészségének biztosítása. Társasági projektek koordinálása és kontrollja. Felelős az osztály munkájának a megszervezéséért, ellenőrzéséért, a fenti feladatok határidőben és megfelelő színvonalon történő elvégzéséért. Felelős a belső szabályzatokban, a Társaság által kötött szerződésekben előírtak betartásáért. A Társaság minőségirányítási rendszerének auditáltatása külső, független felülvizsgáló céggel. Éves belső auditálási terv összeállítása, felterjesztése a vezérigazgató felé jóváhagyásra, végrehajtásának irányítása. Éves vezetőségi átvizsgálás előkészítése. Az osztályvezető felelős az osztály munkájának a megszervezéséért, ellenőrzéséért, a fenti feladatok határidőben és megfelelő színvonalon történő elvégzéséért.


1.5.


54/128

KOMMUNIKÁCIÓS OSZTÁLY

Feladata: • A Társaság hírnevének öregbítése, jó hírének ápolása és erősítése. • A Társaság egységes belső és külső kommunikációjának tervezése, szervezése és lebonyolítása. • Kapcsolattartás a tulajdonosi jogkört gyakorló MFB Zrt. szervezeti egységeivel, a közigazgatási és szakmai társszervekkel a cégcsoport egységes kommunikációjának biztosítása érdekében. • A nyilatkozati-tájékoztatási rend meghatározása, a sajtó ellátása információkkal, sajtómegkeresések koordinálása, kapcsolattartás a sajtó képviselőivel, médiakapcsolatok ápolása és bővítése, sajtófigyelés, sajtómegjelenések gyűjtése és elemzése, sajtótájékoztatók szervezése. • Rendkívüli helyzetek esetén a kommunikációs feladatok ellátásának biztosítása. • Az Új Széchenyi Terv keretében, a Társaság által projektgazdaként menedzselt ROP útfelújítási projektek, KÖZOP közlekedésbiztonsági projektek és GOP fejlesztési projektek kommunikációs feladatainak ellátása. Kapcsolattartás és együttműködés a Nemzeti Fejlesztési Minisztériummal, a közreműködő szervezetekkel, a Társaság szervezeti egységeivel. • Ügyfélszolgálati csatornák működtetése (elektronikus ügyfélszolgálat [email protected]), a beérkező megkeresések koordinálása. Szoros együttműködés az Útinform osztállyal és a megyei igazgatóságokkal. • A Társaság belső és külső arculati megjelenésének kidolgozása, az arculati elemek használatának szabályozása, betartatása. A szervezeti identitás alakítása, az arculat folyamatos gondozása. Arculati kézikönyv gondozása. • A Társaság nyomdájának folyamatos működtetése, kiadványok tervezése, szerkesztése és kivitelezése. • Egyes szakmai kiadványok előkészítése és szerkesztése. • A Társaság belső és külső online felületeinek, az internet és intranet portál, valamint a közösségi média oldalak grafikai, szerkezeti, tartalmi elemeinek meghatározása, kezelése, folyamatos frissítése. • Heti belső hírlevél szerkesztése, kiadása. • Közérdekű adatok közzétételével kapcsolatos feladatok ellátása. • Vezérigazgatóság munkájának támogatása, külső partnerektől érkező adatkérések, megkeresések koordinálása, megválaszolása. • Belső és külső, szakmai és egyéb rendezvények tervezése, szervezése, végrehajtása, koordinálása és értékelése. Az éves rendezvény-költségvetés összeállítása. • A szükséges szakmai egyeztetések lefolytatását követően a gazdasági vezérigazgatóhelyettessel egyeztetett adatszolgáltatás a közbeszerzési terv összeállításához, közreműködés az eljárások előkészítésében és lebonyolításában, biztosítva a szakmai bíráló bizottsági tag részvételét. • A Társaság közbeszerzési terve megvalósulásának folyamatos figyelemmel kísérése feladatköre vonatkozásában. A feladatkörébe tartozó közbeszerzési eljárások megfelelő időben – a Kbt. szerint alkalmazandó eljárás tekintetében meghatározott eljárási határidők, valamint a belső szabályzatok alapján szükséges eljárások figyelembevételével – történő kezdeményezése.



55/128

• A feladatkörébe tartozó közbeszerzési eljárás eredményes lezárását követően létrejött szerződés teljesítésének figyelemmel kísérése (monitoring szerűen), különösen a szerződésben meghatározott részhatáridőket, valamint a szerződés véghatáridejét tekintve, illetve a szerződés tárgyával kapcsolatos mennyiséget, szolgáltatást stb. illetően, annak érdekében, hogy egyrészt a lehetséges szerződésmódosítás előkészítése időben megtörténjen, másrészt hogy a szerződés teljesülését követően esetlegesen szükséges újabb közbeszerzési eljárás megfelelő időben megindítható legyen. • A Kbt.-ben meghatározott feladatok ellátásához a közbeszerzési osztály részére időben történő adatszolgáltatás (az eljárás előkészítési szakaszában, folyamatában és a szerződés teljesítését követően a feladandó tájékoztatóhoz). • Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

A kommunikációs osztályvezető hatásköre: • •

Az üzleti tervben, a kommunikációs stratégiában meghatározottak megvalósítása, felügyelete, ellenőrzése. Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

A kommunikációs osztályvezető felelőssége: •

1.6.

Felelős az osztály munkájának a megszervezéséért, ellenőrzéséért, a fenti feladatok határidőben és megfelelő színvonalon történő elvégzéséért és a beosztott munkavállalók felett a nem alapvető munkáltatói jogkör gyakorlásáért.

MUNKA- ÉS TŰZVÉDELMI OSZTÁLY

Feladata: • •

•

• •

A vonatkozó jogszabályoknak megfelelő munka- és tűzvédelmi szervezet kialakítása és működtetése. Az egészséget nem veszélyeztető, biztonságos munkavégzéshez kapcsolódóan a munkahely, egyéni védőeszköz, munkaeszköz, technológia, munkavédelmi szabályzatban meghatározottak rendszeres, valamint soron kívüli ellenőrzésében való részvétel. Munkahelyi kockázatértékelések elkészítése, felülvizsgálata, valamint közreműködés a kémiai biztonságról szóló törvényben meghatározott kémiai kockázatbecslések elvégzésében. A munka- és tűzvédelemre vonatkozó szabályzat elkészítése, szükséges módosítása, dokumentáció elkészítése, nyilvántartás vezetése. Veszélyes létesítmények, munkaeszközök, technológiák munkavédelmi üzembe helyezésében való közreműködés, üzembe helyezést megelőző, munkavédelmi


• • • • • • • • • •

• • • •

•

• •

•

•


56/128

szempontú előzetes vizsgálatok megszervezése és elvégzése, szakvélemények készítése. Nem veszélyes munkaeszközök használatba vétele esetén felkérésre a munkaeszköz előzetes vizsgálata, munkavédelmi szakvélemény készítése. A vonatkozó jogszabályokban meghatározott tájékoztató jellegű mérések elvégzése. Közreműködés mentési terv készítésében. A munkabalesetek bejelentése, nyilvántartása. A munkabalesetek és foglalkozási megbetegedések kivizsgálása és azok megelőzéséhez szükséges intézkedések meghatározása és az intézkedések megtétele. A munkavállalók egyéni védőeszköz és munkaruha juttatási rendjének kidolgozása, a munkavállalók védőfelszereléssel és munkaruhával történő ellátásának biztosítása. Munkavédelmi ügyekben a szakhatóságok előtti eljárás, eseti meghatalmazással a Társaság képviselete. Munkavédelmi bejárások szervezése, az észrevételek dokumentálása, intézkedési tervek készítése. A Társaság tűzvédelmi tevékenységének megszervezése és ellenőrzése, tűzriadó terv készítése. A Társaság közbeszerzési terve alapján a Munka- és tűzvédelmi osztály hatáskörébe tartozó közbeszerzési eljárások megfelelő időben történő kezdeményezése, a megkötött szerződések teljesítésének nyomon követése, ellenőrzése. A feladatai végrehajtása érdekében a munka- és tűzvédelmi vezetők részére feladatok meghatározása, iránymutatás adása, a végrehajtás ellenőrzése. Munkavédelmi és tűzvédelmi oktatás megtartása, dokumentálása, oktatási tematika összeállítása a Társaság munkavállalói számára. Egységes átfogó megelőzési stratégia kidolgozása mind a munkavédelem, mind pedig a tűzvédelem területén. Foglalkozás-egészségügyi szolgáltatás rendszerének kialakítása és működtetése, az orvosi vizsgálatok rendjének meghatározása. Külön jogszabályban munkabiztonsági szaktevékenységnek minősített feladatok ellátásában részvétel, továbbá a munkaegészségügyi feladatok teljesítésében szükség szerinti közreműködés. Az illetékes hatóságokkal (Munkavédelmi felügyelőség, Katasztrófavédelem, ÁNTSZ) való kapcsolattartás a Társaságunkról történő pozitív kép kialakítása érdekében. Hatósági ellenőrzések során a munkavédelmi és tűzvédelmi szakterület képviselete. A szükséges szakmai egyeztetések lefolytatását követően a gazdasági vezérigazgatóhelyettessel egyeztetett adatszolgáltatás a közbeszerzési terv összeállításához, közreműködés az eljárások előkészítésében és lebonyolításában, biztosítva a szakmai bíráló bizottsági tag részvételét A Társaság közbeszerzési terve megvalósulásának folyamatos figyelemmel kísérése. A közbeszerzési eljárások megfelelő időben – a Kbt. szerint alkalmazandó eljárás tekintetében meghatározott eljárási határidők, valamint a belső szabályzatok alapján szükséges eljárások figyelembevételével – történő kezdeményezése. A közbeszerzési eljárás eredményes lezárását követően létrejött szerződés teljesítésének figyelemmel kísérése (monitoringszerűen), különösen a szerződésben meghatározott részhatáridőket, valamint a szerződés véghatáridejét tekintve, illetve a szerződés tárgyával kapcsolatos mennyiséget, szolgáltatást stb. illetően annak érdekében, hogy egyrészt a lehetséges szerződésmódosítás előkészítése időben


•

•


57/128

megtörténjen, másrészt, hogy a szerződés teljesülését követően esetlegesen szükséges újabb közbeszerzési eljárás megfelelő időben megindítható legyen. A Kbt.-ben meghatározott feladatok ellátásához a közbeszerzési osztály részére időben történő adatszolgáltatás (az eljárás előkészítési szakaszában, folyamatában és a szerződés teljesítését követően a feladandó tájékoztatóhoz). Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

A munka- és tűzvédelmi osztályvezető hatásköre: Feladatai végrehajtása érdekében jogosult a munka- és tűzvédelmi vezetők részére feladatot, iránymutatást adni. • Kapcsolattartás a hatóságokkal, a Társaság képviselete a tevékenységi körébe tartozó ügyekkel kapcsolatban. • Egyeztetési és jóváhagyási joga van a tevékenységi körébe tartozó külső vállalkozási szerződések megkötésével kapcsolatban. • Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint. •

A munka- és tűzvédelmi osztályvezető felelőssége: • • •

2.

Felelős a jogszabályok betartásáért és betartatásáért. A munka- és tűzvédelem területén felelős az érvényes jogszabályoknak megfelelő belső szabályozások kiadásáért és azok betartásának ellenőrzéséért. Felelős a tevékenységi körébe tartozó külső és belső ellenőrzések, hatósági eljárások lefolytatásában a Társaság képviseletére és a megfelelő intézkedések meghozatalára annak érdekében, hogy a törvényes működés biztosított legyen.

MŰSZAKI VEZÉRIGAZGATÓ-HELYETTES

Közvetlenül irányított szervezeti egységek: 2.1. Üzemeltetési igazgatóság 2.2. Közúti szolgáltató igazgatóság 2.3. Fejlesztési és felújítási igazgatóság 2.4. Híd osztály 2.5. Ellátási és beszerzési igazgatóság Feladata: •

Irányítja és ellenőrzi a Társaság műszaki tevékenységeinek előírásszerű és gazdaságos végrehajtását.


• •

• • • • • • • • • • • • • • • •

• • •

•

•


58/128

Közreműködik a Társaság üzleti tervének elkészítésében. Gondoskodik a Társaság tisztítási, üzemeltetési és karbantartási feladatainak végrehajtására irányuló szerződés megkötéséről, ehhez kapcsolódóan elkészítteti az éves alaptevékenységi feladattervet. Elkészítteti az éves értékesítési tervet. Gondoskodik a műszaki-gazdasági szolgáltatási tevékenységek végzésére irányuló szerződések megkötéséről. Közreműködik az üzleti terv, az értékesítési terv és az alaptevékenységi feladatterv megvalósításának biztosításában. Megszervezi, koordinálja és ellenőrzi a műszaki blokkba tartozó szervezeti egységek munkáját. Gondoskodik a közvetlen irányítása alá tartozó szervezeti egységek munkafeltételeinek megfelelőségéről. Tervezett keretein belül gondoskodik az ellátandó tevékenység erőforrás szükségleteinek biztosításáról. A műszaki szakágon belül eseti, összetett feladatok (projektek) ellátására munkacsoportokat hoz létre és irányít. Tájékozódik és az ügyvezetés számára tájékoztatást ad a bekövetkezett rendkívüli eseményekről, azok kezelési módjáról. Szükség esetén összehívja és irányítja a Társaság Központi Katasztrófavédelmi Operatív Munkacsoportját. A feladatok és tevékenységek társszervekkel való összehangolását koordinálja. Kapcsolatot tart a legnagyobb megrendelőkkel, alágazati szervezetekkel. Összehangolja a központi irányítási és területi végrehajtási tevékenységeket. Gondoskodik a Társaság által végzett tevékenységek folyamatos fejlesztéséről. A műszaki tevékenységekre és azok végrehajtására vonatkozó adatokat szakmailag rendszeresen értékeli. A hosszú távú fejlesztési programok döntés előtti véleményezése. Egyezteti és összehangolja az országos fejlesztési program készítésével, terveztetésével és megvalósítatásával összefüggő megyei igazgatósági adatszolgáltatási és előkészítő munkát. Koordinálja a Társaság alaptevékenységeinek területi lebontását. Szervezi és irányítja a Társaság védelmi (honvédelmi, polgári védelmi és katasztrófavédelmi) tevékenységét, felügyeli a védelmi felkészülési feladatok végrehajtását. Az Alaptörvényben meghatározottak szerint kihirdetett rendkívüli helyzetekben, valamint a Társaság működési területén bekövetkezett természeti vagy ipari katasztrófahelyzetekben, továbbá – szükség esetén – a közúti hálózaton bekövetkezett súlyos balesetek következményeinek felszámolására központi operatív munkacsoportot hoz létre és működtet. A Társaság kezelésébe tartozó közúthálózaton, személyi állományában, valamint anyagi javaiban bekövetkezett rendkívüli eseményekről és azok kezelési módjáról tájékoztatja az ügyvezetést, valamint a felügyeletét ellátó minisztérium védelmi ügyekben illetékes vezetőjét. Védelmi ügyekben személyesen (akadályoztatása esetén megbízott helyettese útján) ellátja a Társaság képviseletét a Kormányzati Koordinációs Bizottsága Közlekedési Védekezési Munkabizottságában, valamint a védelmi igazgatás országos hatáskörű szervezeteinél.


• •

• •

•


59/128

Közreműködés a közútkezelői intézményrendszer felülvizsgálatát végző munkabizottság tevékenységében. A beszerzési és ingatlanüzemeltetési tevékenységre vonatkozó koncepciók, politikák kialakítása és az ezek végrehajtásában résztvevő szervezeti egységek feladatellátásának koordinálása. A Társaság beszerzési és ingatlanüzemeltetési tevékenységének irányítása, összehangolása az irányítása alá nem tartozó szervezeti egységek munkájával. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára. Működési területén gondoskodik az innovációra, műszaki fejlesztésekre vonatkozó javaslatok összegyűjtéséről és azok bevezetésének módjáról és feltételeiről.

Hatásköre: • • • • • •

Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint. A Társaság műszaki tevékenységeinek irányítása, koordinálása. A Társaság tisztítási, üzemeltetési és karbantartási feladatainak végrehajtására irányuló szerződés megkötéséről történő gondoskodás. A Társaság közhasznú alaptevékenységének koordinálása. A műszaki-gazdasági szolgáltatási tevékenységek végzésére irányuló szerződések megkötéséről történő gondoskodás. Az éves értékesítési terv elkészítése.

Felelőssége: • •

A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése.

2.1. Üzemeltetési Igazgatóság Alárendelt szervezeti egységek: 2.1.1. Területi igazgatóságok (kelet-magyarországi és nyugat-magyarországi területi igazgatóság) 2.1.1.1. Megyei igazgatóságok 2.1.2. Üzemeltetési és Fenntartási Osztály 2.1.3. Tervezési és Műszaki Kontrolling Osztály 2.1.4. Gépészeti és Energetikai Osztály 2.1.5. Forgalomtechnikai és Kezelői Osztály 2.1.6. Útinform Osztály



60/128

Feladata: •

• • • • • • • • •

• • • • • • •

• •

Az Üzemeltetési Igazgatóság feladata a Társaság kezelésében lévő országos közúthálózat egységes úthálózat-kezelési, forgalomszabályozási valamint üzemeltetési, működtetési szabályainak kidolgozása, azok betartásának ellenőrzése és felügyelete a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok előírásai szerint. Az Üzemeltetési Igazgatóság eleget tesz a szerződések által előírt jelentési, számlázási és egyéb feladatoknak. Az alárendeltségében működő szervezeti egységek munkájának összehangolása, koordinálása, irányítása és ellenőrzése. Az alárendeltségében működő szervezeti egységek számára a szükséges erőforrások és megfelelő munkakörülmények biztosítása. A szakterületén átfogó jelleggel megvalósítandó projektek lebonyolítására munkacsoportok létrehozása és irányítása. Elemzések készítése az Igazgatóság tevékenységével összefüggő útfenntartási, karbantartási és útüzemeltetési feladatokhoz. A fenntartási feladatok éves és középtávú hálózatszintű tervezésének koordinálása, részvétel a fenntartási programok előkészítésében. Működési területén gondoskodik az innovációra, műszaki fejlesztésekre vonatkozó javaslatok összegyűjtéséről és azok bevezetésére javaslatot tesz. Az Üzemeltetési Igazgatóság alárendelt szervezeti egységeinek tevékenységeire egységes elvek, eljárások és módszerek kidolgozása. Az Üzemeltetési Igazgatóság alárendelt szervezeti egységeinek éves üzleti tervjavaslatának koordinálása és ellenőrzése. Az Üzemeltetési Igazgatóság alárendelt szervezeti egységeinek beszámoltatása a teljesítmények tekintetében, a magasabb szintű végrehajtás érdekében javaslatok kidolgozása. Részvétel a Társaság üzleti stratégiájának kidolgozásában, aktualizálásában. Gondoskodik a Társaság gépállományának gazdaságos kihasználásáról a területek közötti koordináció alkalmazásával. Az alárendeltségében működő szervezeti egységek éves célkitűzéseinek és feladatainak meghatározása. Az alárendeltségében működő szervezeti egységek téli üzemeltetési tevékenységeinek meghatározása. Forráselosztási rendszer működtetése és folyamatos aktualizálása az alaptevékenységi feladatterv elkészítéséhez. A Társaság egységes műszaki jogcím és norma rendszerének, műszaki tételrendjének kidolgozása. Közreműködés a közlekedésbiztonsággal közvetlenül összefüggésben lévő ágazatai célkitűzések meghatározásában és megvalósításában. Javaslatokat, előterjesztéseket tesz közlekedésbiztonsági programokra. A közhasznú tevékenység tervezési munkáinak elvégzése, konzultációs egyeztetések szervezése. Közreműködik a Társaság beszerzési tevékenységében, együttműködésben a Társaság szakterületeivel.


• • •

•

• •

• • • •

• • •

• • •

• •


61/128

Kapcsolattartás a feladatkörben érintett partnerekkel, beszállítókkal, alvállalkozókkal, társ szervezeti egységekkel és hatóságokkal. A beszerzési tevékenységre vonatkozó koncepciók, politikák kiválasztási, jóváhagyási és végrehajtási folyamatok előkészítése. A szükséges szakmai egyeztetések lefolytatását követően a gazdasági vezérigazgatóhelyettessel egyeztetett adatszolgáltatás nyújtása a közbeszerzési terv összeállításához, közreműködés az eljárások előkészítésében és lebonyolításában, biztosítva a szakmai bíráló bizottsági tag részvételét. A gépbeszerzések, környezetvédelemmel kapcsolatos beszerzések és speciális tételek vonatkozásában létrejött szerződések teljesítésének figyelemmel kísérése (monitoring szerűen), különösen a szerződésben meghatározott részhatáridőket, valamint a szerződés véghatáridejét tekintve, illetve a szerződés tárgyával kapcsolatos mennyiséget, szolgáltatást. Közreműködik a tulajdonosi és felsővezetői havi, negyedéves és éves beszámolók összeállításában, intézkedéseket tesz a tervcélok megvalósításának érdekében. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára. Tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi az Üzemeltetési Igazgatóság alárendelt szervezeti egységeinek vállalkozási tevékenységét. Javaslatot tesz az Üzemeltetési Igazgatósághoz kapcsolódó ösztönző rendszer szempontjaira. Közreműködik a Társaság vállalkozási árpolitikájának és árképzési alapelveinek kialakításában. Az Üzemeltetési Igazgatóság ingatlanüzemeltetési tevékenységének felügyelete. Felelőssége az ingatlanvagyon értékének megőrzése és az ehhez kapcsolódó feladatok ellátása. Az ingatlan karbantartási, felújítási és környezetvédelmi feladatok tervezése, prioritások meghatározása, felügyelete. A környezetvédelemmel kapcsolatos jogi és műszaki szabályozás előkészítése a Társaság működési területén. A Társaság környezetvédelmi tevékenységének elvégzése és koordinálása. A Társaság útkezelői és forgalomszabályozási (forgalomtechnikai) feladatainak összehangolása, az egységes forgalomszervezési elvek érvényesülésének biztosítása, ezzel kapcsolatos ellenőrzési tevékenység ellátása. Intézkedik a közúthálózat jogszabály szerinti forgalmi rendjének megállapításáról, a forgalomszabályozási és balesetelemzési feladatok elvégzéséről. A közúti információs tevékenység irányítása, a belső és külső partnerek megfelelő információellátásának biztosítása. Biztosítja a védelmi feladatok tervezéséhez szükséges közúti információkat, valamint a központi közúti információs szolgálat működését, a szakminisztérium főügyeletének ellátását, továbbá e rendszerben a védelmi információk továbbítását. Biztosítja a rendkívüli helyzetek kezelésére megalakuló Központi Operatív Munkacsoportba kijelölt szakállományának közreműködését. Határon túlnyúló két-, többoldalú együttműködési megállapodás előkészítése, amely egy kölcsönös határ menti forgalmat érintő közlekedési információátadásról szól, valamint egységes cselekvési program kidolgozása.


•


62/128

Koordinálja a területére vonatkozó vállalkozási szerződések megkötését, kiemelten az alaptevékenységre vonatkozó Vállalkozási szerződés összeállítását bevonva a különböző szakterületeket (gazdasági, jog stb.).

Az Üzemeltetési Igazgató hatásköre: • •

•

Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint. Kapcsolattartás a felettes vezető/szervezeti egységgel és külső szervezetekkel (Katasztrófavédelem, Országos és Megyei Rendőr-Főkapitányság, Országos és Megyei Védelmi Bizottság stb.). Az Üzemeltetési Igazgatóság feladatainak ellátásához szükséges döntések meghozatala, intézkedések megtétele: a hozzárendelt erőforrások elosztása, alárendelt szervezeti egységek utasítása.

Az Üzemeltetési Igazgató felelőssége: • A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. • A Társaság üzemeltetési és karbantartási feladatainak irányítása, koordinálása. • A belső szabályzatokban, jogszabályokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése.

2.1.1. Területi igazgatóságok (kelet-magyarországi és nyugat-magyarországi) Feladata: •

• •

• •

• • •

A területi igazgatóságok feladata működési területükön a közutak hatékony üzemeltetésének, működtetésének biztosítása a vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok előírásai szerint. A területi igazgató működési területén a megyei igazgatóságokat irányítja, ellenőrzi és tevékenységüket koordinálja. Felügyeli és irányítja a hatáskörébe tartozó megyei igazgatóságok (szakmai területek) munkáját. A területi igazgató a működési területén, operatív módon ellenőrzi és koordinálja az üzemeltetési-, a hálózatkezelési-, a forgalomszabályozási-, a forgalombiztonsági tevékenységeket, a megyei igazgatósági humánerőforrás gazdálkodást, a gép-, és járműpark gazdaságos működtetését. A Társaság stratégiai céljainak megfelelő módon irányítja a megyei igazgatóságok terv szerinti üzemeltetési tevékenységet. Az irányítási feladatok fontos alappillére az Országos Közutak Kezelésének Szabályozásában rögzített szintidők, előírások, amelyeket működési területén a megrendelésnek megfelelő módon differenciáltan biztosít. A Társaság alapértékeinek megfelelő működés biztosítása. Vevőközpontú szolgáltatói magatartás kialakítása és működtetése. Működési területén gondoskodik az innovációra, műszaki fejlesztésekre vonatkozó javaslatok összegyűjtésére.


•

• • • •

•


63/128

A megyei igazgatóságok területéhez tartozó közutak forgalombiztonsági szintjének megőrzése, új megoldások keresése, mely a költséghatékonyság mellett a forgalombiztonság fokozását eredményezi. Az éves feladattervben meghatározott költségek, határidők, teljesítmények rendszeres ellenőrzése helyszíni bejárásokkal, eltérés esetén beavatkozás a helyi ügymenetbe. A gépek ütemtervezése, tervszerű hatékony kihasználtságának koordinálása. Adatszolgáltatások bekérése, összesítése, a megyei igazgatóságoktól beérkező adatok és információk kiértékelése, ellenőrzése. Rendszeres útbeutazás a működési területen. Határon túlnyúló két-, többoldalú együttműködési megállapodás előkészítése, amely egy kölcsönös határ menti forgalmat érintő közlekedési információátadásról szól, valamint egységes cselekvési program kidolgozása. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

A területi igazgató hatásköre: • A feladatai végrehajtása érdekében az üzemeltetési igazgatóság szervezeti egységeitől információt, adatot kérhet be. • Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint. • A megyei igazgatóságok munkájának koordinálása, operatív irányítása, ellenőrzése. • Kapcsolattartás a külső szervezetekkel. • Az igazgatóság feladatainak ellátásához szükséges döntések meghozatala, intézkedések megtétele, a hozzárendelt megyei igazgatóságok erőforrásainak elosztása, az alárendeltségében működő szervezeti egységek munkájának koordinálása, irányítása, ellenőrzése, utasítása.

A területi igazgató felelőssége: • A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. • A belső szabályzatokban, jogszabályokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok egységes színvonalú teljesítése. • A megyei igazgatóságok éves feladattervének végrehajtatása.

2.1.1.1. Megyei igazgatóságok Alárendelt szervezeti egységek: 2.1.1.1.1. Megyei adminisztrációs osztály 2.1.1.1.2. Megyei üzemeltetési és fenntartási osztály 2.1.1.1.2.1. Mérnökségek 2.1.1.1.3. Megyei forgalomtechnikai és kezelői osztály 2.1.1.1.4. Megyei fejlesztési és felújítási osztály



64/128

Feladata: •

•

•

•

• •

• • • • • • • • • • • • • • • • • •

A területén lévő, illetőleg hatáskörébe utalt állami úthálózat tervszerű, rendszeres, gazdaságos üzemeltetésének és karbantartásának szervezése, koordinálása és a végrehajtás ellenőrzése. A területén lévő állami úthálózat útfenntartáshoz kapcsolódó előkészítési munkák ellátása, koordinációja, a kivitelezési munkák előkészítése, azok elvégzésének felügyelete, folyamatos ellenőrzése és átvétele, a kapcsolódó nyilvántartások vezetése. A területén lévő állami úthálózaton történő kivitelezés rendszeres helyszíni műszaki ellenőrzése a munka jellegéhez igazodó gyakorisággal, a kivitelezés elkészülte után a műszaki átvétel előkészítése, minőségi dokumentációk elbírálása, átadási jegyzőkönyvek összeállítása, teljesítési igazolás kiadása, számlák igazolása. Közreműködés a Társaság kezelésébe kerülő utak építésében a projekt elindulásától az elkészült létesítmények műszaki átadásáig és forgalomba helyezéséig. Kezelői feladatokat lát el minden új létesítmény esetében, véleményeket és állásfoglalásokat ad ki az építési időszakban. A Társaság beruházásában megvalósult építések esetében garanciális ügyek intézése. A jogszabályokban, belső szabályzatokban, tervekben és rendelkezésekben előírt, kiemelten kezelői és üzemeltetési tevékenységek hatékony elvégzése. A megyei igazgatóság éves munkaterveinek kidolgozása és végrehajtása. Területén az FMR, ÚTMET és egyéb segédrendszerek alkalmazása, az adatok rendszeres értékelése. A megyei alárendelt szervezeti egységek munkájának koordinációja, irányítása és ellenőrzése. A társigazgatóságok hatáskörébe tartozó, megyei szervezetet érintő feladatokkal kapcsolatos utasítások végrehajtása. Közreműködés a jogszabályokban előírt feladatok ellátásában. Működési területén gondoskodik az innovációra, műszaki fejlesztésekre vonatkozó javaslatok összegyűjtéséről. A vállalkozási feladatok koordinációja, irányítása és a végrehajtás ellenőrzése. A Társaság vállalkozási tevékenységét biztosító piaci lehetőségek felmérése. A megyei igazgatóság gépgazdálkodási feladatainak ellátása, javaslattétel a szükséges gépek, berendezések, gépjárművek beszerzésére. Az alárendeltségébe tartozó szervezeti egységek feladatai ellátásához szükséges erőforrások biztosítása. A megyei igazgatóság több egységét érintő, átfogó projektek irányítása. Kapcsolattartás és együttműködés a területére eső illetékes hatóságokkal, kormányzati és önkormányzati szerveivel, társadalmi szervezetekkel, ügyfelekkel. Részvétel a központi projektek lebonyolításában. Közfoglalkoztatási program szervezése, felügyelete, végrehajtása. Meghatározott körben vagyongazdálkodási feladatok ellátása. A megyei védelmi bizottságok által meghatározott feladatok végrehajtása. A működési területén megvalósításra kerülő országos közúthálózati és telepi fejlesztésekre javaslattétel, előkészítés. Minőségirányítási rendszer feladatainak koordinálása. Az irányítása alá tartozó telephelyek, létesítmények, gépek, eszközök, anyagok vagyonvédelemének biztosítása.


•

• • • •

• •


65/128

Irányítja a mérnökségek védelmi tevékenységét, a károk felmérésére, illetve a katasztrófák, rendkívüli események következményeinek felszámolására létrehozott munkacsoportok szakmai munkáját, a helyi védelmi igazgatási szervekkel történő együttműködésüket. Kezelői és üzemeltetési ügyekkel kapcsolatos észrevételek ügyintézése. Ellenőrzi az irányítása alatt álló telephelyek telepi rendjét és a vagyonbiztonság érdekében meghozott intézkedéseket, azok végrehajtását. Közreműködik a Társaság hosszú távú stratégiai, gazdasági, pénzügyi, üzleti terveinek összeállításában, azok végrehajtásának ellenőrzésében. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára. Az üzleti tervben meghatározott, illetve abból származó feladatok teljesítése, keretek betartása. Területi igazgató utasításainak végrehajtása, adatok szolgáltatása.

A megyei igazgató hatásköre: • Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint. • A megye hatáskörébe tartozó valamennyi szervezeti egység munkájának koordinálása, irányítása, ellenőrzése, utasítása. • Kapcsolattartás a külső szervezetekkel (Katasztrófavédelem, Megyei RendőrFőkapitányság, Megyei Védelmi Bizottság, Megyei Közgyűlés, önkormányzatok stb.). A megyei igazgató felelőssége: • A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. • A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. • Az alárendeltségébe működő valamennyi szervezeti egység munkájának koordinálása, irányítása, ellenőrzése, utasítása. • A megyei igazgatóság éves feladattervének és vállalkozási tervének végrehajtása. • Adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok ellátásának kötelezettsége.

2.1.1.1.1. Megyei adminisztrációs osztály Feladata: •

• •

Összefogja, koordinálja és irányítja a megyei igazgatóság hatáskörébe tartozó valamennyi humánpolitikai, iratkezelési, pénzügyi, számviteli és kontrolling teendőket. Koordinálja, felügyeli és irányítja az általános és szakmai tevékenységet érintő adminisztrációs feladatok ellátását. Irányítja a területén a munkavállalók munkaviszonyához szükséges nyilatkozatainak


• •

•

•

•

•

•

• •


66/128

és igazolásainak beszerzését, ellenőrzését, a munkaszerződések, a munkaszerződés módosítások és a jogviszony megszüntetések elkészítéséhez szükséges okiratok központba való továbbítását, a megfelelő adatok rendelkezésre állása és a jogszabályok betartása érdekében. Szervezeti egységhez tartozó munkavállaló bérszámfejtésének előkészítése, munkaidő-adatok határidőre történő elszámolása. A megyei igazgatóság hatáskörébe tartozó pénzügyi szabályokat érvényesíti, koordinálja a pénzforgalommal kapcsolatos teendők ellátását, a fizetési kötelezettségek teljesítése és a követelések érvényesítése érdekében. Megyei igazgatósági szinten a számviteli feladatok ellátását irányítja és ellenőrzi annak érdekében, hogy a gazdasági folyamatok átláthatósága biztosítva legyen. A belső eljárási rend szerint működteti az Integrált Vállalatirányítási Rendszert. A pénzügyi és számviteli igazgatóság hatáskörébe tartozó gazdasági feladatokkal kapcsolatos utasításokat és feladatokat végrehajtja (például: kimenő és bejövő számlakezelés, pénzkezelés, leltározás, selejtezés). Kintlévőség kezelési feladatokat teljesíti működési területén a hatályos szabályzatok és a pénzügyi osztály, valamint a pénzügyi és számviteli igazgatóság utasításai alapján. A megyei igazgatóság működési területére vonatkozó szerződéses folyamatokat hatályos szabályzatok szerint betartja, a szerződések tartalmi vizsgálatát gazdasági szempontból elvégzi. A kontrolling és tervezési osztály felügyeletével a megyei gazdálkodási tervnek adott területi egységre vonatkozó adatainak biztosítása és ellenőrzése; az utókalkulációs és főkönyvi adatok alapján jelentkező terv-tény eltérések elemzése és ezek alapján a szükséges intézkedések kidolgozása. Közfoglalkoztatási program szervezése, felügyelete, végrehajtatása. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

A megyei adminisztrációs osztályvezető hatásköre: • Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint. • A megyei hatáskörbe utalt humánpolitikai, iratkezelési, pénzügyi, adminisztrációs és számviteli teendők elvégzése, koordinálása az előírt jelentések elkészítése A megyei adminisztrációs osztályvezető felelőssége: • A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. • A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben, jogszabályokban előírt feladatok teljesítése. • Adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok ellátásának kötelezettsége. 2.1.1.1.2. Megyei üzemeltetési és fenntartási osztály Feladata:


• • • • • • • •

•

• • •

• • • • • • • • •

• • •


67/128

A területén lévő állami úthálózat tervszerű, rendszeres, gazdaságos üzemeltetésének és karbantartásának koordinálása és ellenőrzése. A megyei hatáskörbe tartozó üzemeltetési és karbantartási munkák folyamatos mennyiségi és minőségi ellenőrzése. A mérnökségek tevékenységeinek irányítása, koordinációja és ellenőrzése. A megyei igazgatóság úthálózatának tisztítási, üzemeltetési és karbantartási éves, illetve középtávú terveinek előkészítése. A megyei igazgatóság ügyeleti szolgálat és információs rendszer feladatainak ellátása. A hatáskörébe utalt közúthálózat üzemeltetésével és fenntartásával kapcsolatos megállapodások előkészítése. Ingatlan-nyilvántartási feladatokban állásfoglalás adása, együttműködés az ezen feladatokat ellátó szervezeti egységekkel. Az adott területi egységre vonatkozó üzemeltetéssel kapcsolatos adatok biztosítása és ellenőrzése; az utókalkulációs adatok alapján jelentkező terv-tény eltérések elemzése és ezek alapján a szükséges intézkedések kidolgozása. A napi feladatok ellátásához szükséges gépek, gépjárművek és gépi berendezések biztosítása a rendelkezésre állók szükségszerű átcsoportosításával, a kapacitáshiányok bérbevétellel történő feloldása, mindezek használatának, rendeltetésszerű és gazdaságos üzemeltetésének, kihasználásának ellenőrzése. Gépek, gépjárművek, berendezések beszerzésének kezdeményezése. Ellátja az FMR-rel és az igazgatóság kezelésében lévő ÚTMET állomásokkal kapcsolatos felügyeleti és elemző feladatokat. A megyei igazgatósági útfenntartási és útüzemeltetési munkákhoz szükséges és alkalmas gép- és gépjárműigények meghatározása, az üzemeltetési költségkalkuláció elkészítése. Az utókalkulációs adatfeldolgozás gépészeti jellegű részfeladatainak megszervezése, összesítése, elemzése és értékelése. A gépi jellegű tárgyi eszközök beszerzési javaslatainak összeállítása, a felújítási tervek elkészítése. Elvégzi az új beszerzésű vagy felújított gépek és berendezések garanciális ügyeinek intézését, illetve közreműködik abban más szervezeti egységekkel. Új gépek, gépjárművek és gépi berendezések átvétele, üzembe helyezése és használatra történő átadása. A menetokmányok és üzemeltetési okmányok biztosítása, ezek előírás szerinti vezetésének ellenőrzése. A gépjárművek műszaki vizsgáztatásának okmányszerű előkészítése és nyilvántartása. A megyei hatáskörbe tartozó gépek és gépjárművek teljesítményének helyi szintű összesítése, elemzése és értékelése. Az üzem- és kenőanyagok felhasználásának ellenőrzése és elszámoltatása. A gépi jellegű tárgyi eszközök és berendezések állagának megóvása, üzemképességük biztosítása a tervszerű megelőző karbantartás ütemezésével, megvalósulásuk ellenőrzése. Hatósági engedélyhez kötött eszközök ügyintézése. A gépészeti anyag- és alkatrészellátás koordinálása. Javaslattétel a felesleges vagy elavult gépek, berendezések hasznosításának megszervezésére, értékesítésére vagy selejtezésére.



68/128

• A gépkezelő és gépjárművezető állomány oktatásának, rendszeres továbbképzésének, vizsgáztatásának szervezése és lebonyolítása. • Intézi a terület üzemeltetésében lévő nagy értékű, kiemelten fontos vagy speciális gépi eszközök tervszerű javíttatását, megszervezi ezek karbantartását. • A felelősségi körébe terület energiaellátásának megszervezése, a szükséges engedélyek beszerzése, a felhasználások dokumentálása, ellenőrzése, nyilvántartása, elemzése és értékelése, az energiagazdálkodás racionalizálása, mind fogyasztói, mind szolgáltatói tekintetben. • A Társaság által végrehajtandó közfoglalkoztatási programhoz adatszolgáltatás, a kapott feladatok végrehajtása, a munkavégzés feltételeinek biztosítása. • A megyei igazgatóság hatáskörébe utalt hídállomány műszaki állapotának figyelemmel kísérése, hídvizsgálati feladatok ellátása. • Az országos közúthálózaton épülő hidak és műtárgyak szakmai felügyelete, felújítások műszaki ellenőrzése. • Közreműködik a hídgazdálkodási és nyilvántartási rendszer működtetésében. • Megyei igazgatóság hídfenntartási- és üzemeltetési feladatok elvégzésének koordinálása. • A megyei igazgatóság hatáskörébe utalt általános környezet-, természet- zaj- és tájvédelmi feladatok ellátása. • Közreműködik a megyei igazgatóság és a mérnökség szabad kapacitásainak terhére (szükség esetén alvállalkozók bevonásával) vonatkozó üzletszerzési tevékenység végzésében. • Közreműködik a szerződések előkészítő folyamatában. • Közreműködik a megyei garanciális feladatok ellátásában. • Kapcsolattartás a területileg hozzájuk tartozó önkormányzatokkal és más potenciális megrendelőkkel. • Felelős a minőségirányítási rendszer hatékony működtetésével összefüggésben rá háruló feladatok maradéktalan ellátásáért. • Időszakos biztonságtechnikai és érintésvédelmi felülvizsgálat megszervezése. • Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

A megyei üzemeltetési és fenntartási osztályvezető hatásköre: • Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint. • A területére eső országos közúthálózat tervszerű, rendszeres, gazdaságos tisztításának, üzemeltetésének és karbantartásának koordinálása, az irányítása alá tartozó mérnökségek irányítása és ellenőrzése. • Megyei igazgatósági vállalkozási feladatok koordinálása, irányítása, ellenőrzése. • A megyei igazgatósági útfenntartási és útüzemeltetési munkákhoz szükséges és alkalmas gép- és gépjárműállomány hatékony működtetésének biztosítása, gép- és gépjárműigények meghatározása, az üzemeltetési költségkalkuláció elkészítése. • Megyei igazgatóság gépészeti és energetikai feladatok koordinálása, irányítása, ellenőrzése.



69/128

A megyei üzemeltetési és fenntartási osztályvezető felelőssége: • • •

A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben, jogszabályokban előírt feladatok teljesítése. Adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok ellátásának kötelezettsége.

2.1.1.1.2.1. Mérnökségek Feladata: •

• • • • • • • • • • • • • • • • •

• •

A kezelésébe utalt területen lévő állami úthálózat és a Társaság tulajdonában lévő eszközök, ingatlanok tervszerű, rendszeres, gazdaságos, hatékony üzemeltetése és fenntartása. Az úthálózat állapotának folyamatos ellenőrzése, javaslat készítése az elvégzendő munkákra. A közhasznú és vállalkozási munkák közvetlen irányítása, teljesítése és ellenőrzése, a költségkeretek pontos betartása. A közúti jelzések, úttartozékok elhelyezése, folyamatos fenntartása és felújítása. Az üzemeltetési és karbantartási munkákhoz szükséges eszközök, anyagok munkahelyi biztosítása. A gépláncok, célgépek és gépcsoportok munkájának közvetlen irányítása, szervezése és ellenőrzése. A téli üzemeltetési és forgalombiztosítási feladatok megszervezése, ellátása és irányítása. Intézkedés az elemi károk helyreállítására. A téli ügyeleti és az általános készenléti szolgálat ellátása. Az útellenőrzési tevékenység irányítása, végrehajtása és ellenőrzése, részvétel a közúti információs szolgálat működtetésében. Híd- és műtárgyvizsgálat elvégzése. Az út melletti növényzet ápolása, a környezetvédelemmel és növényvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása. A rendelkezésre álló géppark gazdaságos üzemeltetése és kihasználása. Meghatározott szintű gépjavító tevékenység ellátása. Közreműködés a forgalmi rend felülvizsgálatában. A területileg hozzátartozó garanciális építmények hibafeltárását folyamatosan végzi, közreműködik a garanciális feladatok ellátásában. Vállalkozási munkák megszerzése, előkészítése, megvalósítása, részvétel a szerződés előkészítésében. A vállalkozásban végzett munkák anyagszükségletének, szállítási igényeinek biztosítása, a diszpozíciók intézése, az ezekkel összefüggő szervezési, bizonylatellenőrzési feladatok ellátása. A meghatározott jelentési kötelezettségek határidőre történő teljesítése. A közutakban és úttartozékokban keletkezett károk felmérése, helyreállítása és a kár megtérítésére irányuló intézkedések megtétele.


• • • •

• • •

• •

• •

• •


70/128

A közúti adatbank működtetéséhez kapcsolódó adatszolgáltatások és tevékenységek elvégzése. Az alaptevékenységhez kapcsolódó minősítési dokumentáció elkészítése. Információ adása a közutak nem rendeltetés szerinti vagy engedély nélküli igénybevételéről. A kiadott kezelői hozzájárulásokban foglalt előírások betartásának ellenőrzése, ennek érdekében a szükséges intézkedések megtétele, a hozzájárulás nélküli munkavégzés jelzése a megyei forgalomtechnikai és kezelői osztály (FKO) részére. Telepi rend kialakítása és működtetése a vagyonvédelem fenntartása érdekében. Előkészíti a telephelyi készlet és tárgyi eszköz leltárt. A megyei adminisztrációs osztály, valamint a gazdasági vezérigazgató-helyettes és a hozzá tartozó szervezeti egységek hatáskörébe tartozó gazdasági és humánpolitikai feladatokkal kapcsolatos utasítások végrehajtása. Szervezeti egységhez tartozó munkavállaló bérszámfejtésének előkészítése, munkaidő-adatok határidőre történő elszámolása. A pénzügyi és számviteli igazgatóság hatáskörébe tartozó gazdasági feladatokkal kapcsolatos utasításokat és feladatokat végrehajtja (például: pénzkezelés, leltározás, selejtezés). A Társaság által végrehajtandó közfoglalkoztatási programhoz a munkavállalók szervezése, a feladatok végrehajtása, a munkavégzés feltételeinek biztosítása. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára. Területén az FMR, ÚTMET és egyéb segédrendszerek alkalmazása, az adatok rendszeres értékelése. Az engedélyköteles tevékenységek végzéséhez, létesítmények fenntartásához szükséges engedélyeket ellenőrizi, gondoskodik azok megszerzéséről.

A Mérnökség-vezető hatásköre: • A területére eső országos közúthálózat tervszerű, rendszeres, gazdaságos tisztításának, üzemeltetésének és karbantartásának végrehajtása és a szükséges erőforrások biztosítása. • Vállalkozási feladatok végrehajtása. • Kapcsolattartás a külső szervezetekkel (önkormányzatok, városi rendőrkapitányságok, helyi védelmi bizottságok stb.), valamint a területileg hozzájuk tartozó üzleti partnerekkel, alvállalkozókkal. • Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

A Mérnökség-vezető felelőssége: • A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. • A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben, jogszabályokban előírt feladatok teljesítése.



71/128

2.1.1.1.3. Megyei forgalomtechnikai és kezelői osztály Feladata: •

•

•

• • • •

• • • • • • • • • • • •

• •

Hatályos jogszabályoknak megfelelő forgalmi rend meghatározása, a meglévő forgalmi rend jogszabályban meghatározott rendszeres és egyedi felülvizsgálatának elvégzése a hatáskörébe tartozó közúthálózaton. Forgalomtechnikai mérések, megfigyelések és adatgyűjtések megtervezése, végrehajtása, illetve végrehajtatása, az eredmények nyilvántartása, elemzése és hasznosítása. A forgalom elemzése a közúti forgalom biztonságos, gyors és zavartalan lebonyolítása érdekében, a beavatkozási lehetőségek (forgalomtechnika, építés, üzemeltetés) feltárása, javaslattétel a végrehajtásra. A közúti adatbank működtetéséhez szükséges adatok szolgáltatása. Közúti biztonsági felülvizsgálatok végzése. Útépítés, területfejlesztési és rendezési, valamint távlati úthálózat-fejlesztési tervek véleményezése. A kiemelt közúti létesítmények (csomópontok, vasúti átjárók, kijelölt gyalogosátkelőhelyek, tömegközlekedési megállóhelyek) biztonsági helyzetének figyelemmel kísérése és adatainak folyamatos nyilvántartása. Jelzőlámpás forgalomirányítások telepítési, tervezési szempontjainak meghatározása, a tervek jóváhagyása, az időszakos üzemvitel módjainak megállapítása. A megyei közutak közlekedésbiztonsági helyzetének figyelemmel kísérése, értékelése, beavatkozási javaslatok kidolgozása (baleseti statisztika, balesetelemzés). Útépítések forgalomterelési és munkaterület biztosítási terveire közútkezelői hozzájárulások kiadása. Közreműködik a megyei garanciális feladatok ellátásában. A hatáskörébe tartozó úthálózaton közlekedési korlátozás alá tartozó járművek közlekedési feltételeinek engedélyezése. Útkezelői és forgalomtechnikai feladatok meghatározása és ütemezése az éves tervkészítéseknél (burkolatjel festés, vonalas táblacsere, jelzőlámpás felújítás). Közutak nem rendeltetés szerinti, vagy hozzájárulás nélküli igénybevételével kapcsolatos intézkedések megtétele. A közútkezelői hozzájárulások kiadása az illetékességi körébe tartozó úthálózat tekintetében. A kiadott kezelői hozzájárulásokban foglalt előírások betartásának ellenőrzése, ennek érdekében a szükséges intézkedések megtétele. Adatszolgáltatás az éves és középtávú felújítási és forgalomtechnikai programok elkészítéséhez. Az útterületen lévő geodéziai jelek átadás - átvételének, helyreállításának ügyintézése, ezzel kapcsolatos nyilvántartás vezetése. Ingatlan-nyilvántartási feladatokban együttműködés a létesítmény-gazdálkodási osztállyal, állásfoglalás adása, ennek során együttműködés a Jogi és Szabályozási Igazgatósággal. Közreműködés a megyei műszaki ellenőrzési feladatok ellátásában. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a terv-



72/128

tény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

A megyei forgalomtechnikai és kezelői osztályvezető hatásköre: • Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint. • Útkezelői és forgalomtechnikai feladatok meghatározása, végrehajtása illetve végrehajtatása. A megyei forgalomtechnikai és kezelői osztályvezető felelőssége: • A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. • A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben, jogszabályokban előírt feladatok teljesítése. • Adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok ellátásának kötelezettsége.

2.1.1.1.4. Megyei fejlesztési és felújítási osztály Feladata: • • • • • •

• • • • •

A működési területén megvalósításra kerülő országos közúthálózati fejlesztések műszaki előkészítésében közreműködés. A fejlesztési és korszerűsítési munkák előkészítésében részvétel, szakfelügyelet ellátása. Az építtetői tevékenység előkészítéseként megyei felújítási létesítményjegyzékek és javaslatok, valamint pályázatok elkészítése, készíttetése. A működési területén megvalósuló projekteknél gazdasági és gazdaságossági számítások végzése, végeztetése, döntés-előkészítés és költségbiztosítás céljából. Együttműködés a területi külső szervezetek által végzett közutat érintő beruházások során. Útépítéssel, útfelújítással együtt járó munkák folyamatos műszaki ellenőrzése. Az elvégzett munkák folyamatos mennyiségi és minőségi ellenőrzése, az eltakarásra kerülő munkák átvétele. A szükséges ellenőrző vizsgálatok elvégeztetése. Műszaki átadás előkészítése, forgalomba helyezési eljárások kezdeményezése, elszámolási dokumentációk összeállítása, tervtárazása. A központi Fejlesztési és felújítási osztály által a megyei igazgatón keresztül kiadott feladatok végrehajtása. Közreműködés a hídfelújítások műszaki ellenőrzésében. A megyei projektek lebonyolításával kapcsolatos műszaki és gazdasági nyilvántartások vezetése, okmányok készítése és adatok szolgáltatása. Tanulmány, vázlat, engedélyezési, kiviteli és megvalósulási tervek készíttetése, ezek ellenőrzése és felülvizsgálata, konzultáció és egyeztetés. Engedélyezési eljárások kezdeményezése, terület-felhasználási engedélyek beszerzése, részvétel a közigazgatási és egyéb bejárásokon, szakhatósági és egyéb engedélyek, hozzájárulások beszerzése.


• •

• • •

•

• •

•

• • • •

• •


73/128

Közreműködés az építésekhez szükséges területek rendelkezési jogának a megszerzésében. Általános egyszerű közbeszerzési eljárások során ajánlatkérések meghirdetése és lebonyolítása, árajánlatok összegyűjtése, elbírálása és a szerződések előkészítése, központi Fejlesztési és felújítási osztály által bonyolított közbeszerzési eljárások során szakmai közreműködés. Az elvégzett munkák műszaki átadás-átvételének biztosítása, dokumentálása és üzemeltetésre történő átadása. A munkák mennyiségi, minőségi és pénzügyi elszámolása. A forgalomba helyezési eljárások előkészítése, a szükséges közreműködés biztosítása. A megyei garanciális feladatok koordinálása a megyei garanciafelelős személyén keresztül. Eljárás a szavatossági és jótállási (garanciális) ügyekben, műszaki és pénzügyi vonatkozásban, szoros együttműködés a Garanciakezelési osztállyal. A garanciális feladatok ellátása: o A Társaság beruházásában megvalósult építések esetében a műszaki átadásátvételtől az éves és a záró helyszíni bejárás összehívása, garanciális hibák rögzítése az UTGAR programban. o A kivitelező időben való felszólítása a garanciális munkák elvégzésére, ha ez sikertelen a további ügyintézés kérése és a szükséges információk átadása a Garanciakezelési osztály részére. o Külső beruházásban megvalósult építések esetében a bejárást követően az építtető értesítése a szükséges javítási munkákról, nem szerződésszerű (minőség, mennyiség), vagy nem teljesítés esetén a garanciális biztosíték lehívására, valamint a javítási munkák más vállalkozó általi elvégeztetésére vonatkozó igény bejelentése az építtető felé. o A Garanciakezelési osztály által végzett vitás helyzetek tárgyalásain, helyszíni szemléin közreműködés, adatszolgáltatás biztosítása. o Garanciális hiba bejelentése a kivitelező, vagy az építtető felé mind a rendes, illetve rendkívüli garanciális bejárások alkalmával az érintett osztállyal egyeztetve. A felhagyott területek újrahasznosításának kezdeményezése és előkészítése. Megyei burkolat-felújítás, hídfelújítás és forgalomtechnikai beavatkozások tervezési és kivitelezési szerződéseinek bejelentése, szerződés nyilvántartások vezetése, lebonyolítási díjainak elszámolása. Részt vesz a kistérségekkel kapcsolatos feladatok végrehajtásában, előkészíti a konzorciumi megállapodásokat önkormányzatokkal országos közutat érintő projekteknél. Önkormányzat részére kiírt pályázatok véleményezése. Együttműködés és kapcsolattartás a területi útügyi szervekkel, hatóságokkal. Adatszolgáltatás az éves és középtávú felújítási és forgalomtechnikai programok elkészítéséhez. A nem MK által bonyolított (NIF, önkormányzati pályázat stb.) országos közutat érintő projektek megvalósítási és garanciális időszakában a szakmai felügyelet biztosítása. Megyei adatszolgáltatás az üzleti terv összeállításához. A közútkezelői hozzájárulások alapján az országos közutakon külső beruházók által végzett munkák szakfelügyeletének ellátása.


•

• • • • • •


74/128

Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára. A közúti adatbank működtetéséhez kapcsolódó adatszolgáltatások és tevékenységek biztosítása. A hatáskörébe tartozó közbeszerzési eljárások esetében a műszaki tartalom megadásáért felel. A hatáskörébe tartozó szerződésmódosítások előkészítése. A hatáskörébe tartozó tervezések elvégeztetése, ellenőrzése. A hatáskörébe tartozó kivitelezési munkák műszaki ellenőrzése, az esetleges hibák kijavíttatása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése.

A megyei fejlesztési és felújítási osztályvezető hatásköre: • Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint. • A hatáskörébe tartozó tervezések és kivitelezések szerződés szerinti lebonyolítása, szerződések módosításainak (pótmunka, vis maior stb.) műszaki előkészítése, módosítások felterjesztése a központi Fejlesztési és felújítási osztálynak. • A hatáskörébe tartozó közbeszerzési eljárások műszaki tartalmának előkészítése. A megyei fejlesztési és felújítási osztályvezető felelőssége: • Megyei adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása. • A fejlesztési és felújítási feladatok ütemterv szerinti végrehajtása, a szükséges módosítások kezdeményezése és végrehajtása. • A garanciális munkák megyei koordinálása, vitás ügyek felterjesztése a Garanciakezelési osztálynak.

2.1.2. Üzemeltetési és Fenntartási Osztály Feladata: • • • • •

A kezelői, közúthálózat üzemeltetési és fenntartási tevékenységet szabályozó előírások kidolgozása, illetve folyamatos aktualizálása. Kidolgozza, aktualizálja a közúthálózat üzemeltetési feladatok minőségellenőrzésének, minősítésének rendjét, módszertanát. Közreműködik a Társaság kezelésében lévő közutak üzemeltetési és fenntartási elveinek, stratégiájának kidolgozásában. Elvégzi a szolgáltatási színvonal biztosítása érdekében az egységes munkavégzés kereteinek meghatározását. A gyorsforgalmi úthálózaton ellátja az egységes és előre meghatározott szolgáltatási szintek felügyeletét, a cselekvési tervek kidolgozását, a munkák koordinálását.


•

•

• • • •

• • • •

• • • • • • •


75/128

A Társaság üzleti tervének és szerződéseinek megfelelő üzemeltetési, karbantartási feladatok megvalósításával kapcsolatos közbeszerzési eljárások szakmai, műszaki előkészítése. Közreműködés az üzemeltetési- és karbantartási anyagok, eszközök, szolgáltatások beszerzési - közbeszerzési eljárásaiban, az ajánlatok értékelésében, döntés előkészítésében. Különböző időtávú tisztítási, üzemeltetési, karbantartási koncepciók, tervek kidolgozása, közreműködés a közúthálózat fenntartási koncepciók kidolgozásában. Közreműködés a közhasznú Vállalkozási szerződés előkészítésében. Irányítja a téli üzemeltetési munkákat, biztosítja a feladatok egységes végrehajtását. Elvégzi a Társaság hon-, és katasztrófavédelemmel kapcsolatos tevékenységét, amely elsősorban az Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatósággal együttműködésben a rendkívüli helyzetekben az országos közúthálózat használhatóságának biztosítására irányul. Speciális esetekre géppark átcsoportosítási javaslattétel kidolgozása területi és országos kitekintésben, és a szükséges átcsoportosítások végrehajtatása. Közreműködés a Társaság kezelésében lévő közúthálózat burkolatfenntartási programjainak előkészítésében, folyamatos aktualizálásában. Közreműködik a szakterületi jogszabályok, műszaki szabályozások előkészítésében, véleményezésében, azok egységes végrehajtását koordinálja. A Társaság általános környezet-, természet- zaj- és tájvédelmi feladatainak ellátása. Kiemelt feladatot képez ezen belül, illetve az osztály önálló felelőssége a gyorsforgalmi úthálózat tekintetében a környezeti kárral járó balesetek bejelentése, nyilvántartása, hatósági egyeztetések intézése. Növénytelepítéssel kapcsolatos egyeztetések, ellenőrzések elvégzése, garanciális szemléken való részvétel. Felszíni és felszín alatt vizek monitoringja, víztermelő, vízelvezető, víztisztító és szennyvíztisztító létesítményekkel, olajfogó berendezésekkel azok üzemeltetésével, szennyvíz elszállítással kapcsolatos feladatok elvégzése. Éves jelentések (pl. VKJ, FAVI, OSAP, KSH, stb.) elkészítése, hatóságnak történő megküldése. Az út melletti növényzet ápolásával és a növényvédelemmel kapcsolatos feladatok koordinálása. Részvétel a környezetvédelemmel kapcsolatos jogi és műszaki szabályozás előkészítésében a Társaság működési területén. Az Igazgatóság használatában levő ingatlanok műszaki állapotának javítása érdekében tett javaslatok összegzése, intézkedési tervek kidolgozása. Kiemelt, országos, illetve több megyei igazgatóság együttműködését igénylő pályázatok és vállalkozási feladatok elkészítését szervezi, koordinálja. A Társaság által végzett üzemeltetői szolgáltatásokkal kapcsolatos reklamációk, panaszok kivizsgálása. Működési területén kapcsolatot tart a Társaság beszállítóival, alvállalkozóival, kezeli és érvényesíti a szerződésből fakadó jogokat és kötelezettségeket. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

Az Üzemeltetési és Fenntartási Osztályvezető hatásköre:



76/128

• A hatáskörébe tartozó közbeszerzési és egyéb beszerzési eljárások esetében a műszaki tartalom megadása, közreműködés az eljárásokban. • Kapcsolattartás a felettes vezető/szervezeti egységgel és külső szervezetekkel (Katasztrófavédelem, Országos és Megyei Rendőr-Főkapitányság, Országos és Megyei Védelmi Bizottság stb.) az üzemeltetési igazgató megbízása szerint. Működési területén kapcsolattartás, együttműködés a Társaság szakmai és üzleti partnereivel, közreműködés új partnerkapcsolatok kialakításában. • A feladatainak ellátásához szükséges operatív döntések meghozatala, intézkedések megtétele. • Koordinációs feladatok ellátásával a megyei igazgatóságok működésének támogatása, információszolgáltatás és információgyűjtés. • A gyorsforgalmi úthálózat egységes üzemeltetési-, karbantartási feladatainak meghatározása. • A területi igazgatóság által kért információk, adatok megadása, munkájának segítése. • Az üzemeltetési és karbantartási tevékenységek idény szerinti intézkedési terveinek összeállítása, koordinálása, kiemelten a téli időszakra. • Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

Az Üzemeltetési és Fenntartási Osztályvezető felelőssége: • • • •

A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A Társaság feladattervének elkészítésének koordinálása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben, együttműködési megállapodásokban, jogszabályokban előírt feladatok teljesítése. Működési területén adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok ellátása.

2.1.3. Tervezési és Műszaki Kontrolling Osztály • • • •

•

•

Elvégzi a közúthálózat üzemeltetési, karbantartási feladatainak központi éves tervezését és koordinálja a megyei igazgatósági szintű tervezési feladatokat. Közreműködés a különböző időtávú tisztítási, üzemeltetési, karbantartási, illetve a közúthálózat fenntartási koncepciók kidolgozásában. A közhasznú Vállalkozási szerződés társasági szintű előkészítése, a szerződéssel kapcsolatos egyeztetések elvégzése és folyamatos kapcsolattartás a Megrendelővel. A szükséges szakmai egyeztetések lefolytatását követően a gazdasági vezérigazgatóhelyettessel egyeztetett adatszolgáltatás a közbeszerzési terv összeállításához. A speciális tételek beszerzési eljárásának eredményes lezárását követően létrejött szerződés teljesítésének figyelemmel kísérése, a keretszerződések felügyelete, kezelése. A Kbt.-ben meghatározott feladatok ellátásához a közbeszerzési osztály részére időben történő adatszolgáltatás (az eljárás előkészítési szakaszában, folyamatában és a szerződés teljesítését követően a feladandó tájékoztatóhoz). A teljesítések, előrehaladások figyelemmel kísérése, beszámolók, jelentések készítése, a keretgazdálkodás végrehajtatása érdekében adatszolgáltatás.



77/128

Az elszámolással kapcsolatos nyilvántartások vezetése, a feladattervi és helyhez kötött beszámolói rendszerének működtetése. • Meghatározott időpontokban összefoglaló jelentések, elemzések készítése. • Közreműködik a megyei igazgatóságok vállalkozási munkáinak előkészítésében, támogatást nyújt az ajánlatadás előkészítéséhez szükséges kalkulációk elkészítéséhez. A tény költségeknek az előzetes kalkulációkhoz viszonyított alakulását figyelemmel kíséri. • Ellátja az üzemeltetési, fenntartási és vállalkozási tevékenység rendszeres monitoringját az információs rendszerek adatszolgáltatására építve, a szükséges korrekciókra javaslatot tesz, elfogadásuk esetén azokat a szükséges rendszereken átvezeti. • Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára. • A Társaság által működtetett üzemeltetést segítő felügyeleti rendszerek adatainak elemzése, a megyei igazgatóságok ez irányú tevékenységének koordinálása és ellenőrzése. • Közreműködik az eseti közmunka programok tervezésében, előkészítésében, elszámolásában. • Ellátja az FMR-rel kapcsolatos elemzési, irányítási, koordinálási munkákat, és közreműködik a fejlesztési feladatokban. • Működési területén gondoskodik az innovációra, műszaki fejlesztésekre vonatkozó javaslatok összegyűjtéséről és azok bevezetésére javaslatot tesz. •

A Tervezési és Műszaki Kontrolling Osztályvezető hatásköre: • • • • • •

A területi igazgatóság által kért információk, adatok megadása, munkájának segítése. Forráselosztási rendszer működtetése és folyamatos aktualizálása az alaptevékenységi feladatterv elkészítéséhez. A Társaság műszaki normarendszerének folyamatos karbantartása. A megyei igazgatóságok tevékenységének elemzése, a tevékenység egységesítése és folyamatos javítása. Ellátja a megyei igazgatóságok FMR rendszer működtetésével kapcsolatos tevékenységének ellenőrzését. Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

A Tervezési és Műszaki Kontrolling Osztályvezető felelőssége: • •

A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben, jogszabályokban előírt feladatok teljesítése.



78/128

2.1.4. Gépészeti és Energetikai Osztály Feladata: •

• • • • • •

• • •

•

• •

• •

• •

• •

Ellátja a Társaság gépparkja rekonstrukciójával és fejlesztésével kapcsolatos központi feladatokat, ezen belül a géppark állapotának, technikai és mennyiségi alkalmasságának felmérésére, fejlesztésére szolgáló tevékenységeket. A Társaság gépparkjának gazdaságos üzemeltetésével kapcsolatos elemzések elkészítése és értékelése, javaslattétel a hasznosításra vonatkozóan. A Társaság gépeinek és gépjárműveinek teljesítményének és költségeinek országos szintű elemzése és értékelése. Társaság gépeinek és gépjárműveinek műszaki állapot felmérésének megszervezése, a kapott eredmények összegzése és azok kiértékelése. Javaslatokat készít a Társaság közép-, és hosszú távú gépfejlesztési koncepciójához. Javaslatokat dolgoz ki a műszaki fejlesztés érdekében. Elkészíti a Társaság üzleti tervének szakirányú tervrészleteit, különösen az árubeszerzési terv gépi beruházásainak, illetve a szolgáltatás beszerzési terv eszközkarbantartással kapcsolatos tételeinek műszaki és forrásigény tervét, valamint részt vesz az ilyen tárgyú közbeszerzési eljárások szakmai, műszaki előkészítésében. Közreműködik a gépi jellegű tárgyi eszközök beszerzési javaslatainak összeállításában. Közreműködik a Társaság gépbeszerzési, javítási és szerviz szolgáltatás közbeszerzésének bonyolításában, a szolgáltatási szerződés előkészítésében. Közreműködik a Társaság gépeinek és eszközeinek folyamatos működését biztosító saját erős javítási tevékenységhez szükséges alkatrészek és anyagok szerződéses keretek közötti beszerzésében. Közreműködik a Társaság gépi eszközei üzemeltetését szabályzó igazgatói utasítások előkészítésében és irányítja, illetve ellenőrzi a Társaság gépi eszközeinek szakszerű üzemeltetését. Javaslatot tesz a gépészeti területre vonatkozó K+F és M+V, valamint technológia és rendszerfejlesztési témákra. Biztosítja az üzleti terv végrehajtásához szükséges gépek, gépjárművek és gépi berendezések rendelkezésre állását (pl: átcsoportosítással gépbérlettel). Gondoskodik mindezek használatának, rendeltetésszerű és gazdaságos üzemeltetésének, kihasználásának megszervezéséről és ellenőrzéséről. Új beszerzésű vagy felújított gépek és berendezések garanciális ügyeinek koordinációja. Elősegíti a felesleges vagy elavult gépek, berendezések feltárását, hasznosítására javaslattétellel. Felesleges gépjárművek értékesítéséhez szükséges állapotfelmérések elvégzése, elvégeztetése. Megszervezi a gépészeti anyag- és alkatrészellátás országos koordinálását. A Társaság energiaellátásának megszervezése, a szükséges engedélyek beszerzése, a felhasználások dokumentálása, ellenőrzése, nyilvántartása, elemzése és értékelése, az energiagazdálkodás racionalizálása, mind fogyasztói, mind szolgáltatói tekintetben. Közreműködik a szakterületi jogszabályok, műszaki szabályozások előkészítésében, véleményezésében, azok egységes végrehajtását koordinálja. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a terv-


• • • •


79/128

tény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára. A Társaság központjához tartozó hivatali gépjárműpark kezelése, a parkolási rend meghatározása, a gépjármű állománnyal kapcsolatos teljes körű ügyintézés ellátása. A Társaság központjához tartozó hivatali gépjárművek üzemanyag felhasználásának ellenőrzése és norma szerinti elszámoltatása. Együttműködés a gépjármű és egyéb eszköz lízing szolgáltatási szerződéssel kapcsolatos ügyekben. Ellátja az FMR-rel kapcsolatos elemzési, irányítási, koordinálási munkákat, és közreműködik a fejlesztési feladatokban.

A Gépészeti és Energetikai Osztályvezető hatásköre: • A hatáskörébe tartozó közbeszerzési eljárások esetében a műszaki tartalom megadása, közreműködés az eljárásokban. • Kapcsolattartás a felettes vezető/szervezeti egységgel és külső szervezetekkel. • A területi igazgatóság által kért információk, adatok megadása, munkájának segítése. • A Társaság gépi eszköz fejlesztési koncepciójának kidolgozása, javaslattétel a saját és külső javítási tevékenység arányára és fajtájára, a saját javítási tevékenység kidolgozása, koordinálása. A Társaság energetikai feladatainak irányítása, koordinálása. • Ellátja a megyei igazgatóságok FMR rendszer működtetésével kapcsolatos tevékenységének ellenőrzését. • Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

A Gépészeti és Energetikai Osztályvezető felelőssége: • A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. • Tevékenységére előírt jogszabályok, szakmai szabályok, üzemeltetési utasítások teljes körű ismerete, azok betartása és betartatása az Igazgatóság szervezeti egységeinél. • A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben, jogszabályokban előírt feladatok teljesítése.

2.1.5. Forgalomtechnikai és Kezelői Osztály Feladata:

•

A forgalmi rend jogszabályban meghatározott rendszeres és egyedi felülvizsgálatainak tervezése, koordinációja és ellenőrzése, a gyorsforgalmi úthálózaton annak saját hatáskörben történő elvégzése.


•

• •

•

• •

• •

• • • • • • • • •

•


80/128

A Társaság útkezelői és forgalomszabályozási (forgalomtechnikai) feladatainak összehangolása, az egységes forgalomszervezési elvek érvényesülésének biztosítása, ezzel kapcsolatos ellenőrzési tevékenység ellátása, a gyorsforgalmi úthálózaton a forgalmi rend saját hatáskörben történő megállapítása, folyamatos fejlesztése a forgalombiztonság követelményeinek megfelelően, közúti területen végzett munkavégzésekhez az ideiglenes forgalmi rend jóváhagyása és ellenőrzése a balesetelemzési feladatok elvégzése. Kezelői hozzájárulások és egyéb engedélyek kiadására vonatkozó díjak meghatározása, a kezelt hálózat közútkezelői tevékenységének összefogása. Területfejlesztési, útépítési, új építésű gyorsforgalmi hálózati elemek terveinek szakterületi, távlati úthálózat-fejlesztési tervek véleményezése, különös tekintettel a közlekedésbiztonsági célkitűzésekre. Az országos közutak közlekedésbiztonsági helyzetének figyelemmel kísérésére vonatkozó egységes szempontrendszer és tervezet kialakítása, az eredmények összefoglaló értékelése, beavatkozási javaslatok kidolgozása. Közúti biztonsági felülvizsgálatok tervezése, koordinálása és ellenőrzése, a gyorsforgalmi úthálózaton annak saját hatáskörben történő elvégzése. Forgalomtechnikai, kezelői és távlati útfejlesztéssel kapcsolatos panaszok, észrevételek véleményezésére, kivizsgálására vonatkozó egységek elvek kidolgozása és végrehajtásuk ellenőrzése. Együttműködés és kapcsolattartás útügyi szervekkel, hatóságokkal. Kezelői hozzájárulások kiadásának, a települések területrendezési és területfejlesztési terveinek, valamint a pályázati anyagok véleményezésének egységes szempontjainak kidolgozása és végrehajtásának ellenőrzése. Adatszolgáltatás az üzleti terv összeállításához. A burkolatjel festési és a jelzőlámpa üzemeltetési feladatok szakmai felügyelete. A közúti adatbank kijelölt alrendszereinek működtetése. Végzi a közlekedésbiztonsági célokat szolgáló beruházások, felújítások döntéselőkészítő értékelését. Irányítja a forgalomszabályozással, közútkezeléssel foglalkozó forgalomtechnikai mérnökök informálását. Irányítja és ellenőrzi a közútkezelői jogból származó feladatok végzését. Közreműködik a közlekedésbiztonsági célú fejlesztési-felújítási beavatkozások előkészítésében és lebonyolításában. Közreműködik a szakterületi jogszabályok, műszaki szabályozások előkészítésében, véleményezésében, azok egységes végrehajtását koordinálja. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára. Részt vesz a gyorsforgalmi úthálózat forgalomirányítási feladatainak ellátásában.

A Forgalomtechnikai és Kezelői Osztályvezető hatásköre: • A hatáskörébe tartozó közbeszerzési eljárások esetében a műszaki tartalom megadása, közreműködés az eljárásokban. • Kapcsolattartás a felettes vezető/szervezeti egységgel és külső szervezetekkel.



81/128

• A területi igazgatóság által kért információk, adatok megadása, munkájának segítése. • A Megyei Igazgatóságok forgalomtechnikai és kezelői feladatainak irányítása, koordinálása. • Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

A Forgalomtechnikai és Kezelői Osztályvezető felelőssége: • • •

A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. Tevékenységére előírt jogszabályok, szakmai szabályok teljes körű ismerete, azok betartása és betartatása az Igazgatóság szervezeti egységeinél.

2.1.6. Útinform Osztály Feladata: •

•

• •

• • •

• • •

Az országos közúthálózaton előforduló, a közlekedés folyamatosságát, biztonságát befolyásoló eseményekről – útépítés, közutakon folyó munka, forgalomkorlátozás, baleset, rendkívüli esemény (demonstráció, kulturális és sportrendezvény stb.), télen az út és látási viszonyok – információk gyűjtése, a központi diszpécserszolgálat ellátása, a közhasznú információk nyilvánosságra hozatala, illetve az egyedi szerződéseknek megfelelően előállított (szerkesztett szöveg, hang, kép stb.) közlekedési hírek továbbítása. A közlekedésbiztonság fokozása érdekében a rendelkezésére álló hírszolgálati eszközökkel (rádiós közvetlen vonal, telefon, közönségtájékoztató Call-center telefonos rendszer, e-mail, www.kozut.hu, www.utinform.hu, applikáció stb.) tájékoztatás nyújtása a közlekedőknek. A rendkívüli eseményekről az előírt információs szolgáltatások teljesítése. Az alapfeladathoz szükséges információk beszerzése érdekében rendszeres és szabályozott a kapcsolattartás a területi szervezeti egységekkel, illetve az együttműködés más szervekkel (Rendőrség, Katasztrófavédelem, MÁV, HungaroControl, Navinfo, BKK Info, NKH stb.). Traffic Message Channel (TMC) és más információs rendszerek működtetése és folyamatos fejlesztése. A közlekedésért felelős minisztérium főügyeleti és közlekedési főügyeleti tevékenységének ellátása. A jogszabályban előírtak szerint a közlekedők részére történő információ átadása céljára a TIC (Traffic Information Centre) közlekedési Információs Központ feladatok ellátása. A feladatkörébe tartozó tevékenységekkel összefüggő koncepciók, előterjesztések elkészítése. A Társaság üzleti tervében, valamint szerződésekben rögzítettek végrehajtása. A munkaszervezete hatékonyságának folyamatos biztosítása, országos vagy helyi konzultációk, működési körébe tartozó oktatások megszervezése, lebonyolítása.



82/128

• A belső és külső partnerek, szervezetek felé a feladatai ellátásának érdekében eljárni. • Az Útinform osztály működését befolyásoló fejlesztési programokban való részvétel. Az Útinform Osztályvezető hatásköre: • A közlekedésért felelős minisztérium utasításainak végrehajtása érdekében a szükséges intézkedések haladéktalan kezdeményezése, megtétele. • A területi igazgatóság által kért információk, adatok megadása, munkájának segítése. • Kapcsolattartás a felettes vezető/szervezeti egységgel és külső szervezetekkel. • Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

Az Útinform Osztályvezető felelőssége: • • •

2.2.

A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A belső szabályzatokban, vállalt szerződésekben, együttműködési megállapodásokban, jogszabályokban stb. előírt feladatok, utasítások betartása. Jelentések tartalmi helyességének biztosítása.

KÖZÚTI SZOLGÁLTATÓ IGAZGATÓSÁG

Alárendelt szervezeti egységek: 2.2.1. Úthálózatvédelmi osztály 2.2.2. Országos Közúti Adatbank (OKA) osztály 2.2.3. Útállapot vizsgálati osztály 2.2.3.1. Minőségvizsgálati laboratóriumok 2.2.4. Közúti szakgyűjtemény 2.2.5. Adminisztrációs osztály Feladata: • • • • • • •

Az alárendeltségében működő szervezeti egységek munkájának megszervezése, koordinálása, irányítása és ellenőrzése. Az alárendeltségében működő szervezeti egységek számára a szükséges erőforrások és megfelelő munkakörülmények biztosítása. Javaslattétel az úthálózatvédelemmel közvetlenül összefüggésben lévő ágazati célkitűzésekre. Javaslatok kidolgozása ezen tevékenység fejlesztésére vonatkozólag. Közreműködés az ágazati jogszabályok, műszaki szabályozások kidolgozásában, a tárgyban készített előterjesztések véleményezése. Az úthálózatvédelemmel kapcsolatos projektek irányítása. A minőségvizsgálati tevékenység irányítása. A közúti információs tevékenység segítése, a szükséges adatok biztosítása.


• • • • • • • •

•

•

•

•

• • •


83/128

Együttműködés a Kommunikációs osztály a külső megjelenésre és a publikus szolgáltatásokra vonatkozó elvek, szabályok kidolgozásában és végrehajtásában. Az irányított terület nemzetközi kapcsolatainak és tevékenységének fenntartása az Alapító, illetve Megrendelő igényei szerint. A Társaság szolgáltatási elveinek és politikájának kidolgozása, karbantartása. A Társaság közúti szolgáltatásaira vonatkozó fejlesztési koncepciók kidolgozása. A közúti szolgáltatás magas szintű minőségének biztosítása. A közúti szolgáltatásokra vonatkozó értékesítési tervek előkészítése, végrehajtásuk biztosítása. Közreműködik a Társaság védelmi feladatainak ellátásában. Biztosítja a védelmi feladatok tervezéséhez szükséges közúti adatokat, információkat. Biztosítja a rendkívüli helyzetek kezelésére megalakuló Központi Operatív Munkacsoportba kijelölt szakállományának közreműködését. A szükséges szakmai egyeztetések lefolytatását követően a gazdasági vezérigazgatóhelyettessel egyeztetett adatszolgáltatás a közbeszerzési terv összeállításához, közreműködés az eljárások előkészítésében és lebonyolításában, biztosítva a szakmai bíráló bizottsági tag részvételét. A Társaság közbeszerzési terve megvalósulásának folyamatos figyelemmel kísérése. A közbeszerzési eljárások megfelelő időben – a Kbt. szerint alkalmazandó eljárás tekintetében meghatározott eljárási határidők, valamint a belső szabályzatok alapján szükséges eljárások figyelembevételével – történő kezdeményezése. A közbeszerzési eljárás eredményes lezárását követően létrejött szerződés teljesítésének figyelemmel kísérése (monitoring szerűen), különösen a szerződésben meghatározott részhatáridőket, valamint a szerződés véghatáridejét tekintve, illetve a szerződés tárgyával kapcsolatos mennyiséget, szolgáltatást stb. illetően annak érdekében, hogy egyrészt a lehetséges szerződésmódosítás előkészítése időben megtörténjen, másrészt hogy a szerződés teljesülését követően esetlegesen szükséges újabb közbeszerzési eljárás megfelelő időben megindítható legyen. A Kbt.-ben meghatározott feladatok ellátásához a közbeszerzési osztály részére időben történő adatszolgáltatás (az eljárás előkészítési szakaszában, folyamatában és a szerződés teljesítését követően a feladandó tájékoztatóhoz). Közreműködik a Társaság hosszú távú stratégiai, gazdasági, pénzügyi, üzleti terveinek összeállításában, azok végrehajtásának ellenőrzésében. Közreműködik a tulajdonosi és felsővezetői havi, negyedéves és éves beszámolók összeállításában, intézkedéseket tesz a tervcélok megvalósításának érdekében. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

A közúti szolgáltató igazgató hatásköre: • • • •

A feladatkörébe tartozó tevékenységekkel összefüggő koncepciók, előterjesztések elkészítése. A Társaság üzleti terve, szerződések teljesítésének végrehajtása. A munkaszervezet hatékonyságának folyamatos biztosítása. A belső és külső partnerek, szervezetek felé a feladatai ellátásának érdekében eljárni.


• • •


84/128

Aláírási jogosultság és kötelezettségvállalás a Magyar Közút Nonprofit Zrt. érintett szabályzataiban meghatározottak szerint. Jóváhagyása esetén az illetékességi körébe tartozó szerződések, megállapodások azok módosításainak aláírásra való továbbítása. A feladatai végrehajtása érdekében a Társaság munkaszervezetétől információkat kérhet.

A közúti szolgáltató igazgató felelőssége: • • •

A belső szabályzatokban, vállalt szerződésekben, együttműködési megállapodásokban stb. előírt feladatok, utasítások betartása. Jelentések tartalmi helyességének biztosítása. A vállalt határidők betartása.

2.2.1. Úthálózatvédelmi osztály Feladata: • Az ágazati célkitűzésekkel összhangban koncepcionális javaslatok kidolgozása az úthálózatvédelem kialakítására, fejlesztésére és közreműködés ezek végrehajtásában. • Az útvonal-engedélyezési és járműellenőrzési tevékenység zavartalan, folyamatos működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása. • Az alárendelt szervezeti egységek operatív tevékenységének rendszeres helyszíni és távellenőrzésének biztosítása. • A tevékenységére vonatkozó éves terv elkészítése. • Meghatározott időpontokban összefoglaló jelentések és elemzések készítése az útvonalengedélyező és közúti ellenőrző tevékenység tényadatai alapján. • Kapcsolattartás és együttműködés az úthálózatvédelemben érintett társszervekkel, hatóságokkal. • A Társaság képviselete a mérőállomások fejlesztésével, üzemeltetésével kapcsolatos kérdésekben. • Kapcsolattartás a fuvarozók szervezeteivel és a szakterületre vonatkozó tájékoztatás megadása számukra. • A tevékenységet végző saját és más szervezetek állományába tartozó munkavállalók továbbképzésének, oktatások, értekezletek, tanulmányutak szervezésének szakmai felügyelete. • Szakterületén közreműködés a K+F és M+V munkák bírálatában, véleményezésében. • A tevékenységi körébe tartozó nemzetközi feladatok ellátása. • Gondoskodás a járműellenőrzési és útvonalengedélyezési folyamat országosan egységes szabályzatainak naprakészségéről. • A Társaság más szervezeti egységeinél működő útvonalengedélyezők tevékenységének szakmai felügyelete. • Ügyfélszolgálatot tartása a túlsúlyos, túlméretes áruszállítással kapcsolatos megkeresések közvetlen fogadása, szakmai tájékoztatás gyors megadása érdekében, valamint az ügyfelek tájékoztatását szolgáló kiadványok naprakészségének biztosítása. • Az érvényben lévő jogszabályok alapján az útvonalengedély kérelmek elbírálása és a meghatározott össztömeget, tengelyterhelést és méretet meghaladó járművek közúti közlekedéséhez szükséges útvonalengedélyek kiadása.


•

• •

• • • • • • • •

•

•


85/128

Rendszeres kapcsolattartás a Társaság illetékes szervezeteivel és más közútkezelő szervezetekkel az úthálózat áteresztő kapacitását jellemző információk naprakészségének biztosítása érdekében. Gondoskodás az útvonalengedélyezést szolgáló közúthálózati adatok, térképek, kézi és számítógépes nyilvántartások előállításáról és folyamatos karbantartásáról. A hatályos jogszabályok alapján az útvonalengedélyezéssel összefüggő díjak megállapítása, gondoskodás azok helyszíni beszedéséről, a pénzügyi bizonylatok előállításáról, a díjak elszámolásáról és nyilvántartásáról. Az útvonalengedélyezés, számlázás és pénzbeszedés irat és bizonylat anyagának gyűjtése, feldolgozása, irattározásra előkészítése. Az útvonalengedélyezési és járműellenőrzési tevékenység irányítása, koordinálása és rendszeres időközönként ellenőrzése. Az Úthálózatvédelmi osztály költséggazdálkodásának irányítása és ellenőrzése, a költségszámlák ellenőrzése, a teljesítések igazolása. A mérőállomások üzemeltetésével, fejlesztésével kapcsolatos szerződések előkészítése, szükség szerinti aktualizálása, nyilvántartása. Részvétel a mérőállomásokat érintő közbeszerzési pályázatok előkészítésében, lebonyolításában, elbírálásában. A mérőállomások felújításának, korszerűsítésének koordinálása és irányítása. Hatósági megkeresésre adatok szolgáltatása az ellenőrző tevékenysége során regisztrált eseményekről. A túlsúlyos, túlméretes közúti szállítmányok célba juttatása, illetve a közúthálózat védelmét érintő kérdésekben véleményez, állást foglal, szakmai fórumokon megnyilatkozik. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára. A megtett úttal arányos HU-GO elektronikus útdíjszedési rendszerhez (E-Útdíj) kapcsolódóan az útvonalengedély köteles tehergépjárművek részére a viszonylati jegy alapjául szolgáló útvonalterv készítése, és a viszonylati jegy vásárlási lehetőség biztosítása, valamint mindezen tevékenységek számlázás és pénzbeszedés irat és bizonylat anyagának gyűjtése, feldolgozása, irattározásra előkészítése.

Az úthálózatvédelmi osztályvezető hatásköre: • • • • • •

A feladatkörébe tartozó tevékenységekkel összefüggő koncepciók, előterjesztések elkészítése. A Társaság üzleti terve, szerződések teljesítésének végrehajtása. A munkaszervezet hatékonyságának folyamatos biztosítása. A belső és külső partnerek, szervezetek felé a feladatai ellátásának érdekében eljárni. Jóváhagyása esetén az illetékességi körébe tartozó szerződések, megállapodások azok módosításainak aláírásra való továbbítása. A feladatai végrehajtása érdekében a Társaság munkaszervezetétől információkat kérhet.


•


86/128

Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

Az úthálózatvédelmi osztályvezető felelőssége: • • •


2.2.2. OKA osztály Feladata: • • • • • • • •

• • • • • • • • •

Elemzések készítése a Társaság tevékenységével összefüggő információs feladatokhoz. Eljárások és javaslatok kidolgozása a területi információs tevékenység ellátására. Fejlesztési tervek készítése az információs tevékenység integrációjára, magasabb szolgáltatási szintjére és piaci lehetőségeire vonatkozólag. Az információs szolgáltatások megbízhatóságának és naprakészségének biztosítása mind a belső, mind a külső felhasználók felé. A hazai és nemzetközi szakmai fejlődés figyelemmel kísérése. A műszaki szabályzatok és előírások kidolgoztatásának irányítása. Közreműködés az európai szabványosítás és a magyar műszaki szabályozás harmonizálásában. Gondoskodás az országos közutak műszaki-minőségi, forgalmi és baleseti adataiból álló országos közúti adatbank (OKA) rendszer szakmai felügyeletéről és az ehhez tartozó felhasználói szolgáltatásokról. Az országos közúthálózaton a hatáskörébe utalt útvizsgálati, forgalomszámlálási és adatfelvételi feladatok rendszeresen elvégeztetése. A gépi útállapot-mérések megszervezése és elvégeztetése, a feldolgozott mérési eredmények átadásának biztosítása az OKA felé. A keresztmetszeti forgalomszámlálások lebonyolításának, a számlálási eredmények feldolgozásának, az adatok OKA felé történő átadásának koordinálása. Gondoskodás a baleseti adatok gyűjtéséről, a számítógépes elő-feldolgozások elvégzése, baleseti adatszolgáltatás nyújtása igény szerint. A forráselosztást és a burkolatgazdálkodási rendszerek (PMS) hazai alkalmazásának segítése az útállapot és forgalmi adatok biztosításával. Gondoskodik a számítógépen kezelhető térképállomány folyamatos karbantartásáról, a rendszeres GPS mérések feldolgozásáról. Gondoskodás a papírtérképek előállításáról, folyamatos karbantartásáról, térképszolgáltatásról. Az Önkormányzati Közúti Információs Rendszerrel (ÖKIR) kapcsolatos üzemeltetési, fejlesztési, adatgyűjtési és adatfeldolgozással kapcsolatos feladatok ellátása. Az EU adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésének biztosítása.


• • • • •


87/128

Az önkormányzati utakkal kapcsolatos statisztikai tájékoztató feladatok ellátása, illetve szakmai előadásokat szervezése. Gondoskodás a Társaság és a KKK közötti rendszeres adatátadás megszervezéséről, irányításáról. Az Útinform osztály, az Úthálózatvédelmi osztály és más társegységek részére a tevékenységükhöz szükséges aktualizált adatok rendszeres átadása. Szakmai felügyeletet gyakorlása a területi adatbanki felelősök munkája felett. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

Az OKA osztályvezető hatásköre: • • • • • • •

A feladatkörébe tartozó tevékenységekkel összefüggő koncepciók, előterjesztések elkészítése. A Társaság üzleti terve, szerződések teljesítésének végrehajtása. A munkaszervezet hatékonyságának folyamatos biztosítása. A belső és külső partnerek, szervezetek felé a feladatai ellátásának érdekében eljárni. Jóváhagyása esetén az illetékességi körébe tartozó szerződések, megállapodások, azok módosításainak aláírásra való továbbítása. A feladatai végrehajtása érdekében a Társaság munkaszervezetétől információkat kérhet. Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

Az OKA osztályvezető felelőssége: • • •


2.2.3. Útállapot vizsgálati osztály Alárendelt szervezeti egységek: 2.2.3.1. Minőségvizsgálati laboratóriumok Feladata: •

Az alárendeltségében működő szervezeti egységek munkájának összehangolása, koordinálása, irányítása és ellenőrzése.


• • • • • • • • •


88/128

Az alárendeltségében működő szervezeti egységek számára a szükséges erőforrások és megfelelő munkakörülmények biztosítása. A minőségvizsgálati laboratóriumok függetlensége feltételrendszerének, szakmai akkreditációja és annak folyamatos feltételeinek biztosítása. Szerződések teljesítése érdekében a szükséges jelentések és beszámolók határidőre történő elkészíttetése. A minőségvizsgálati tevékenység végrehajtásának laboratóriumonkénti irányítása és ellenőrzése. Megbízók felé a laboratóriumok képviselete. A közúti alágazatban működő laboratóriumok vizsgálati jártassági rendszerének működtetésére létrehozott bizottság irányítása. A szabványosítási tevékenységben és kutatási programok egyes témáiban szakmai konzulensi tevékenység ellátása. A tárgyévet követő év február 28-ig a minőségvizsgálati tevékenységéről szóló összefoglaló értékelő tájékoztatás adása a vezetés felé. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

Az útállapot vizsgálati osztályvezető hatásköre: • • • • • • •

A feladatkörébe tartozó tevékenységekkel összefüggő koncepciók, előterjesztések elkészítése. A Társaság üzleti terve, szerződések teljesítésének végrehajtása. A munkaszervezet hatékonyságának folyamatos biztosítása. A belső és külső partnerek, szervezetek felé a feladatai ellátásának érdekében eljárni. Jóváhagyása esetén az illetékességi körébe tartozó szerződések, megállapodások, azok módosításainak aláírásra való továbbítása. A feladatai végrehajtása érdekében a Társaság munkaszervezetétől információkat kérhet. Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

Az útállapot vizsgálati osztályvezető felelőssége: • • •


2.2.3.1. Minőségvizsgálati laboratóriumok Feladata:


•


89/128

Megrendelői ellenőrzői vizsgálat (minőségvizsgálati) tevékenység ellátása az országos közúthálózaton és azok műtárgyain, tartozékain megvalósuló fenntartási, felújítási és beruházási munkáknál: o Az előkészítés fázisában közreműködés a műszaki tervek, a gyártási és építési technológiák, eljárások műszaki követelmények szerinti megfelelőségének ellenőrzésében. o Versenyeztetés időszakában szükség esetén részvétel a kiírások előkészítésében, az ajánlatok elbírálásában. o Kivitelezés közben helyszíni mintavételeket, helyszíni és laboratóriumi vizsgálatok végzése a folyamatellenőrzés keretében. o Vizsgálatok végzése kész építményeken, az átadás-átvételi dokumentációk véleményezése, részvétel műszaki átadás-átvételi eljárásokon.

•

Minőségvizsgálati tevékenység ellátása az út- hídgazdálkodáshoz kapcsolódóan: o Központilag meghatározott program alapján a működési területükhöz tartozó közúthálózat műszaki állapotának meghatározásához szükséges teherbírás mérések végzése (KUAB). o Megbízás esetén a felvett út- és hídállapot adatok felülvizsgálatának elvégzése, azok rendszeres, reprezentatív jellegű mérése és értékelése útján. o A síkosság-mentesítő anyagok rendszeres vizsgálata.

•

Minőségvizsgálati tevékenység ellátása az alágazati feladatokhoz kapcsolódóan: o Az ágazatban a leggyakrabban használt építőanyagok beépíthetőségének ellenőrzésére célvizsgálatok végzése. o Közúti környezetvédelmi monitoring rendszer működtetése, a közúti közlekedés környezetterhelésre vonatkozó vizsgálatok végzése.

•

Egyéb tevékenységek: o Az országos közutakon végzett kísérleti munkák felügyelete és figyelemmel kísérése. o Az országos közutakon végzett referencia munkák felügyelete és figyelemmel kísérése. o Utó-felülvizsgálatok végzése az újfajta építési termékek, technológiák műszaki alkalmasságának ellenőrzése, illetve a megrendelői garanciális igények érvényesítése érdekében. o Részvétel a szabványosítási munkákban, valamint az útügyi műszaki előírások előkészítésében és a különböző bizottságok munkájában. o A Magyar Közút mérőeszközei saját kalibrálásának elvégzése. o A fenntartási munkákhoz felhasznált építőanyagok minőségének vizsgálata. o Részvétel különböző kutatási, fejlesztési munkákban.

• •

Éves jelentés készítése a minőségellenőrzési tevékenységgel kapcsolatosan. A pénzügyi és számviteli igazgatóság hatáskörébe tartozó gazdasági feladatokkal kapcsolatos utasítások végrehajtása.


•


90/128


A laboratóriumi vezetők hatásköre: • • • • • •

A feladatkörükbe tartozó tevékenységekkel összefüggő koncepciók, előterjesztések elkészítése. A Társaság üzleti terve, szerződések teljesítésének végrehajtása. A munkaszervezet hatékonyságának folyamatos biztosítása. A belső és külső partnerek, szervezetek felé a feladatai ellátásának érdekében eljárni. Jóváhagyása esetén az illetékességi körükbe tartozó szerződések, megállapodások, azok módosításainak aláírásra való továbbítása. A feladatai végrehajtása érdekében a Társaság munkaszervezetétől információkat kérhet.

A laboratóriumi vezetők felelőssége: • • •


2.2.4. Közúti szakgyűjtemény Feladata: •

• • •

• • •

Archív anyagok felkutatása és megszerzése, a gyűjtemény folyamatos fejlesztése, az összegyűjtött tárgyak, képek és egyéb értékek bemutatása, állagmegóvása, a szakgyűjtemény területének és épületeinek rendben tartása. Felkérésre szakmai eseményekre témaorientált anyaggyűjtés, helyszíni bemutatás, időszakos kiállítások rendezése. Megkeresésre korábbi események, előzmények irodalmi kigyűjtése, összeállítások készítése, illetve abban való közreműködés. Kapcsolattartás a Közlekedési Múzeummal és más közúttal kapcsolatos gyűjtemények kezelőivel, valamint a közlekedésépítéssel-, fenntartással kapcsolatban álló intézményekkel. A Közúti szakgyűjteménybe sorolt tárgyak, szakanyagok nyilvántartása és biztonságos, szakszerű megőrzése. A Közúti szakgyűjtemény gazdálkodásával, adminisztrációjával és egyéb nem szakmai jellegű működtetésével kapcsolatos tevékenységek ellátása. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a terv-



91/128

tény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

A közúti szakgyűjtemény vezető hatásköre: •

A Közúti szakgyűjtemény üzemeltetésével és működésével kapcsolatos tevékenység megtervezése, végrehajtása és ellenőrzése, az érintett társ-területek bevonásával.

A közúti szakgyűjtemény vezető felelőssége: • A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. • A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése.

2.2.5. Adminisztrációs osztály Feladata: •

• •

•

• • • •

• • •

Összefogja és koordinálja és irányítja az igazgatóságot érintő valamennyi humánpolitikai, iratkezelési, pénzügyi és számviteli, kontrolling, gépészeti és műszaki tervezési teendőket. Koordinálja, felügyeli és irányítja az általános és szakmai tevékenységet érintő adminisztrációs feladatok ellátását. Irányítja a területén a munkavállalók munkaviszonyhoz szükséges nyilatkozatainak és igazolásainak beszerzését, ellenőrzését, a munkaszerződések, a munkaszerződés módosítások és a jogviszony megszüntetések elkészítéséhez szükséges okiratok központba való továbbítását, a megfelelő adatok rendelkezésre állása és a jogszabályok betartása érdekében. Az igazgatóság területén pénzügyi szabályokat érvényesít, koordinálja a pénzforgalommal kapcsolatos teendők ellátását, a fizetési kötelezettségek teljesítése és a követelések érvényesítése érdekében. Igazgatósági szinten a számviteli feladatok ellátását irányítja és ellenőrzi annak érdekében, hogy a gazdasági folyamatok átláthatósága biztosítva legyen. Az igazgatóság területén koordinálja, felügyeli és irányítja a gépészeti és energetikai tevékenységet érintő adminisztrációs feladatokat. A belső eljárási rend szerint működteti az Integrált Vállalatirányítási Rendszert. A pénzügyi és számviteli igazgatóság hatáskörébe tartozó gazdasági feladatokkal kapcsolatos utasítások és feladatok végrehajtása (például: kimenő és bejövő számlakezelés, pénzkezelés, leltározás). Az igazgatósági kintlévőség kezelési feladatok végrehajtása a hatályos szabályzatok és a pénzügyi osztály, valamint a pénzügyi és számviteli igazgatóság utasításai alapján. Az igazgatóság területére vonatkozó szerződéses folyamatok hatályos szabályzatok szerinti betartása, a szerződések tartalmi vizsgálata gazdasági szempontból. A kontrolling és tervezési osztály felügyeletével az igazgatósági gazdálkodási tervnek adott területi egységre vonatkozó adatainak biztosítása és ellenőrzése; az


•

• • • • • • • • • • •

• • • • • • •


92/128

utókalkulációs adatok alapján jelentkező terv-tény eltérések elemzése és ezek alapján a szükséges intézkedések kidolgozása. A napi feladatok ellátásához szükséges gépek, gépjárművek és gépi berendezések biztosítása a rendelkezésre állók szükségszerű átcsoportosításával, a kapacitáshiányok bérbevétellel történő feloldása, mindezek használatának, rendeltetésszerű és gazdaságos üzemeltetésének, kihasználásának ellenőrzése. Gépek, gépjárművek, berendezések beszerzésének kezdeményezése. Az igazgatósági feladatokhoz szükséges és alkalmas gép- és gépjárműigények meghatározása, az üzemeltetési költségkalkuláció elkészítése. Az utókalkulációs adatfeldolgozás gépészeti jellegű részfeladatainak megszervezése, összesítése, elemzése és értékelése. A gépi jellegű tárgyi eszközök beszerzési javaslatainak összeállítása, a felújítási tervek elkészítése. Együttműködés a beszerzési osztállyal az új beszerzésű vagy felújított gépek és berendezések garanciális ügyeinek intézésében. Új gépek, gépjárművek és gépi berendezések átvétele, üzembe helyezése és használatra történő átadása. A menetokmányok és üzemeltetési okmányok biztosítása, ezek előírás szerinti vezetésének ellenőrzése. A gépjárművek műszaki vizsgáztatásának okmányszerű előkészítése és nyilvántartása. A gépek és gépjárművek teljesítményének helyi szintű összesítése, elemzése és értékelése. A hajtó- és kenőanyagok felhasználásának ellenőrzése és norma szerinti elszámoltatása. A gépi jellegű tárgyi eszközök és berendezések állagának megóvása, üzemképességük biztosítása a tervszerű megelőző karbantartás ütemezésével, megvalósulásuk ellenőrzése. Hatósági engedélyhez kötött eszközök ügyintézése. A gépészeti anyag- és alkatrészellátás koordinálása. Javaslattétel a felesleges vagy elavult gépek, berendezések hasznosításának megszervezésére, értékesítésére vagy selejtezésére. Intézi a terület üzemeltetésében lévő nagy értékű, kiemelten fontos vagy speciális gépi eszközök tervszerű javíttatását, megszervezi ezek karbantartását. A terület energiaellátásának megszervezése, a szükséges engedélyek beszerzése, a felhasználások dokumentálása, ellenőrzése, nyilvántartása, elemzése és értékelése. Az igazgatóság területén a gazdasági, humánpolitikai, gépészeti adminisztrációs tevékenység funkcionális irányítása. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

Az adminisztrációs osztályvezető hatásköre: • Aláírási és kötelezettségvállalási meghatározottak szerint.

jogosultság

a

Társaság

szabályzataiban



93/128

• A humánpolitikai, iratkezelési, pénzügyi, adminisztrációs, számviteli és gépészeti teendők összefogása, koordinálása. Az adminisztrációs osztályvezető felelőssége: • A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. • A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése.

2.3.

FEJLESZTÉSI ÉS FELÚJÍTÁSI IGAZGATÓSÁG

Alárendelt szervezeti egységek: 2.3.1. EU beruházási osztály 2.3.2. Fejlesztési és felújítási osztály 2.3.3. Garanciakezelési osztály 2.3.4. Technológiai és tervezési osztály Az igazgatóság fő tevékenységi körei: A Magyar Közút Nonprofit Zrt., mint Főkedvezményezett ellátja a 2007-2013 programozási időszakban, valamint 2014-2020 programozási időszakban a Társaság részére megvalósításra elrendelt projektek lebonyolítását. Az önkormányzatok és egyéb más intézmények, mint főkedvezményezett által benyújtásra került és támogatásban részesült EU pályázatok esetében, KKK általi építtetői kijelölés alapján a Magyar Közút konzorcium tagként vesz részt a projektek lebonyolításában. Ezen lebonyolításoknál a Fejlesztési és Felújítási Igazgatóság koordinációs feladatokat lát el. A Fejlesztési és Felújítási Igazgatóság koordinálja a központi költségvetésből finanszírozott felújítási, beruházási feladatokat az országos közúthálózaton. A Fejlesztési és Felújítási Igazgatóság kialakítja és működteti a Társaság egységes, koordinált és ellenőrzött garanciakezelési folyamatát. A Fejlesztési és felújítási Igazgatóság koordinálja a közúthálózaton végzett felújítási munkák tervezési feladatait, meghatározza az alkalmazandó felújítási technológiákat, ellenőrzi a kivitelezési munkák minőségét. Feladatai: •

Pályázati lehetőségek folyamatos követése, projektötletek kidolgozása, fejlesztési elképzelésekről egyeztetés az érintett szervezetekkel. A kiemelt és pályázatos azon projektek tekintetében, ahol a Magyar Közút Nonprofit Zrt mint Projektgazda látja el a Kedvezményezetti feladatokat, a projektek teljes körű előkészítése, azok sikeres megvalósítása, lebonyolítása, nyomon követése, az érintettekkel és érintett szervezetekkel való kapcsolattartás, ügyintézés és bevonás útján, Valamint azon EU-s


• •

•

•

•

•

• •

• • •

• •

• • • • •


94/128

támogatású projekteknél, ahol a Magyar Közút Nonprofit Zrt mint építtető, konzorciumi tagként látja el a feladatait, a projektek lebonyolításának segítése. Minden olyan tevékenység és folyamat központi koordinálása, amely az EU projektek és egyéb pályázatok életciklusa során jelentkezik. Folyamatos adatszolgáltatás, tájékoztatási kötelezettség az NFM, Operatív Programok Irányító Hatóságai, Közreműködő Szervezetek, KKK, MNV Zrt., Magyar Közút Nonprofit Zrt. vezetősége felé. A központi felettes vezetők, NFM szakállamtitkárság, a OP-k Irányító Hatóságai, a közreműködő szervezetek, MNV Zrt., KKK, Magyar Közút társosztályok közötti kapcsolattartás. Tevékenységekhez kapcsolódó megállapodások előkészítése, megkötése, aktualizálása (Együttműködési Megállapodás KKK, Vagyonátadási szerződés, elszámolás kimutatás KKK-MK stb.). A központi költségvetésből finanszírozott országos közúthálózati felújítási munkák előkészítése (tervezés), műszaki és gazdasági lebonyolítása, koordinációja és a felújítási és a felújításhoz kapcsolódó tervezési sorokhoz kapcsolódó adatszolgáltatás Az igénybevett szolgáltatásként elvégzendő karbantartási feladatok elvégzéséhez szükséges közbeszerzések lebonyolítása, szerződések kezelése, keretek nyomon követése. A megyei Fejlesztési és felújítási osztályok feladatainak koordinálása, műszaki szakmai felügyelete. A központi lebonyolítói feladatok tekintetében a megyei Fejlesztési és felújítási osztályokat a Fejlesztési és felújítási igazgatóság illetékes osztálya látja el feladatokkal, a megyei igazgatón keresztül. A kezelt úthálózat elemeit érintő tervezési feladatok koordinálása, szakmai irányítása. A technológiai tervezés megvalósításához iránymutatást ad a javasolt, felhasználandó technológiákról. Az építési és felújítási munkák kivitelezése során technológiai támogatást nyújt a fejlesztési és felújítási osztályoknak (TU, MMT, helyszíni ellenőrzés), már a közbeszerzési eljárások megkezdését megelőzően is. A külső tervezők által végzett terveztetés vállalkozásba adása, lebonyolítása, a tervellenőrzés elvégzése, tervzsűrik megszervezése. Közreműködik az ágazati jogszabályok, műszaki szabályozások, útügyi műszaki előírások előkészítésében, véleményezésében, és részt vesz a szakbizottságok munkájában. Együttműködés az KKK érintett szervezeti egységeivel az EU támogatással vagy külföldi hitelkonstrukcióban megvalósuló projektek előkészítésében. Részvétel a fenntartási feladatok éves és középtávú hálózatszintű tervezésének koordinálásában. Részvétel a Társaság egységes műszaki jogcím és norma rendszere, műszaki tételrendje kidolgozásának koordinálásában. Részvétel az országos közutak üzemeltetési és fenntartási elveinek, stratégiája kidolgozásának koordinálásában. A szükséges szakmai egyeztetések lefolytatását követően a gazdasági vezérigazgatóhelyettessel egyeztetett adatszolgáltatás a közbeszerzési terv összeállításához, közreműködés az eljárások előkészítésében és lebonyolításában, biztosítva a szakmai bíráló bizottsági tag részvételét


•

•

•

• • •

•


95/128

A Társaság közbeszerzési terve megvalósulásának folyamatos figyelemmel kísérése. A közbeszerzési eljárások megfelelő időben – a Kbt. szerint alkalmazandó eljárás tekintetében meghatározott eljárási határidők, valamint a belső szabályzatok alapján szükséges eljárások figyelembevételével – történő kezdeményezése. A közbeszerzési eljárás eredményes lezárását követően létrejött szerződés teljesítésének figyelemmel kísérése (monitoringszerűen), különösen a szerződésben meghatározott részhatáridőket, valamint a szerződés véghatáridejét tekintve, illetve a szerződés tárgyával kapcsolatos mennyiséget, szolgáltatást stb. illetően annak érdekében, hogy egyrészt a lehetséges szerződésmódosítás előkészítése időben megtörténjen, másrészt, hogy a szerződés teljesülését követően esetlegesen szükséges újabb közbeszerzési eljárás megfelelő időben megindítható legyen. A Kbt.-ben meghatározott feladatok ellátásához a közbeszerzési osztály részére időben történő adatszolgáltatás (az eljárás előkészítési szakaszában, folyamatában és a szerződés teljesítését követően a feladandó tájékoztatóhoz). Közreműködik a Társaság hosszú távú stratégiai, gazdasági, pénzügyi, üzleti terveinek összeállításában, azok végrehajtásának ellenőrzésében. Közreműködik a tulajdonosi és felsővezetői havi, negyedéves és éves beszámolók összeállításában, intézkedéseket tesz a tervcélok megvalósításának érdekében. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára. Működési területén gondoskodik az innovációra, műszaki fejlesztésekre vonatkozó javaslatok összegyűjtéséről és azok bevezetésére javaslatot tesz.

A fejlesztési és felújítási igazgató hatásköre: • Jóváhagyása esetén az illetékességi körébe tartozó szerződések, megállapodások, azok módosításainak aláírásra való továbbítása. • Aláírási jogosultság és kötelezettségvállalás a Magyar Közút Nonprofit Zrt. érintett szabályzataiban meghatározottak szerint. • Javaslata alapján az illetékességi körébe tartozó közbeszerzési eljárások eredményének a jóváhagyása. • Kapcsolattartás a felettes vezető/szervezeti egységgel (NFM, OP IH-ok MNV Zrt., KKK). • Projektötletek, projektrangsor, projektjavaslat jóváhagyása. • Projektek tervezése során az alkalmazott felújítási technológiák jóváhagyása. • Aláírási jogosultság és kötelezettségvállalás a Magyar Közút Nonprofit Zrt. érintett szabályzataiban meghatározottak szerint. • A központi lebonyolítói feladatok tekintetében a megyei Fejlesztési és felújítási osztályokat a Fejlesztési és felújítási igazgatóság illetékes osztálya látja el feladattal a megyei igazgatón keresztül. • Vitás garanciális ügyek kezelése az érintett igazgatóságok bevonásával. A fejlesztési és felújítási igazgató felelőssége:



96/128

• A belső szabályzatokban, vállalt szerződésekben (TSZ), együttműködési megállapodásokban stb. előírt feladatok utasításainak betartatása. • Jelentések tartalmi helyességének biztosítása. • A vállalt határidők betartása. • Feladatainak, kötelezettségeinek teljes körű, határidőben történő teljesítése. Az igazgatóságon belül működő osztályok közötti feladatmegosztás alapján az EU forrású beruházásokat az EU beruházási osztály, illetve hazai forrásból megvalósítani tervezett projektekhez kapcsolódó feladatokat a Fejlesztési és felújítási osztály látja el. 2.3.1. EU beruházási osztály Feladatai azon EU projekteknél, ahol a Magyar Közút Nonprofit Zrt tölti be a Projektgazda, mint Kedvezményezett szerepét: • Előkészítés o pályázati lehetőségek folyamatos követése o közreműködés a kiemelt és pályázatos projektek kiválasztási folyamatában, o projektötletek kidolgozása, egyeztetések során konzultáció, o megvalósíthatósági tanulmány elkészíttetése o térképkészítés, adatbázis előkészítés (társigazgatóságok bevonásával), o tervezés folyamán konzultációk, megrendelői előírások érvényesítése, o terület előkészítés/szerzés teljes körű (ingatlan értékbecslés, adás-vétel, kisajátítás, régészet, lőszermentesítés stb.) lebonyolítása, o projektenkénti költségterv elkészítése o projektjavaslathoz szükséges dokumentumok beszerzése o részletes projektjavaslatok (pályázat) összeállítása, benyújtása, hiánypótlás lefolytatása, o támogatási szerződéskötés előkészítése, aláírása. o építésre vonatkozó közbeszerzés előkészítése o építésre vonatkozó közbeszerzés (keretmegállapodás terhére konzultációs eljárás) lebonyolítása o egyedi vállalkozási szerződés megkötése • Megvalósítás o részvétel munkaterület átadásokon, értekezleteken, műszaki átadás-átvételi eljáráson, forgalomba helyezési eljárásokon, egyéb bejárásokon, o helyszíni szemlék, ellenőrzések előkészítése, lefolytatása, o kivitelezés folyamán előrehaladási értekezletek, konzultációk, megrendelői előírások érvényesítése, o pótmunka, műszaki változtatás felterjesztése jóváhagyásra o pótmunka, műszaki változtatás minőségbiztosításának megszerzése (Közreműködő Szervezet, KFF) o szerződés módosítások (mind műszaki változtatás, pótmunka és átfutási idő módosítás tekintetében) koordinálása, véglegesítése, aláíratása, o kommunikációs előírások ellátása, nyilvánosság biztosítása (Kommunikációs osztály, társigazgatóságok bevonásával), o teljesítési bankgarancia és jólteljesítési bankgarancia ellenőrzése, jóváhagyása o kifizetési kérelemhez szükséges dokumentumok beszerzése, kifizetési kérelem összeállítása, beküldése KSZ felé o kifizetési kérelem hiánypótlásának teljesítése


•

•

• • • •

•


97/128

o saját teljesítésben végzett műszaki ellenőrzési és projektmenedzsment, valamint kommunikációs tevékenységekhez kapcsolódó bérelszámolás elkészítése o projekt záró elszámolási csomaghoz tartozó szükséges dokumentumok (pl. közbeszerzési tanácsadói számlák, területszerzési költségek, adásvételi szerződések, indikátor számítási számlák, stb.) összegyűjtése o projekt előrehaladási jelentés, záró projekt előrehaladási jelentés és záró elszámolási csomag összeállítása, o könyvvizsgálathoz adatszolgáltatás, közreműködés, o projekt záró elszámolási csomag benyújtása a Közreműködő Szervezet részére, hiánypótlás teljesítése o referencia igazolások ellenőrzése, jóváhagyása o vagyonátadás, elszámolás kimutatás átadása vagyonkezelőnek. Nyomon követés / 5 év fenntartás o helyszíni szemlék, ellenőrzések előkészítése, lefolytatása, o fenntartási jelentések koordinálása, összeállítása, benyújtása, hiánypótlás lefolytatása, o záró fenntartási jelentés összeállítása, benyújtása, hiánypótlás lefolytatása. Általános feladatok o Közreműködő szervezetekkel való kapcsolattartás, részvétel a közös munkaértekezleteken, o folyamatos adatszolgáltatás (KSZ-ek, NFM, KKK, Magyar Közút Nonprofit Zrt. vezetőség), o közreműködés a projektek megvalósításával kapcsolatos közbeszerzési eljárások, szerződéskötések (például: tervező, szakértő, könyvvizsgáló, kommunikációs feladatok, térségi elérhetőségi indikátor, kivitelező, területszerzés, hivatalos közbeszerzési tanácsadó) lebonyolításában, o rendszeres és ad hoc jelentések, kimutatások, elemzések készítése országos, regionális vagy helyi szinten, o működési kézikönyv karbantartása, aktualizálása, mindennapi munka során ennek használata, o projekt-dosszié rend kialakítása, eljárásrend kidolgozása és betartatása (szabálytalanság, nyomon követés, auditálás), közreműködés a közbeszerzési eljárásrend kidolgozásában, projekt eljárásrend kidolgozása, pénzügyi eljárásrend kidolgozása. Adatszolgáltatás az üzleti terv összeállításához. Minisztériumhoz, KKK-hoz érkezett, a hatáskörébe tartozó országgyűlési képviselői, önkormányzati, lakossági panasszal kapcsolatos ügyek intézése. Működési Kézikönyv éves aktualizálása. Feladatai azon EU-s támogatású projekteknél, ahol a Magyar Közút Nonprofit Zrt mint építtető, konzorciumi tagként látja el a feladatait: EU-s támogatású, Támogatási Szerződésekben konzorciumi tagként, építtetőként való részvétel esetén a projektek koordinálása, a szerződések, megállapodások jóváhagyatási folyamatának segítése a hatályos Kötelezettségvállalási szabályzat szerint, azaz nettó 30 000 000 Ft feletti kötelezettségvállalás esetében. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.


•


98/128

Működési területén gondoskodik az innovációra, műszaki fejlesztésekre vonatkozó javaslatok összegyűjtéséről és azok bevezetésére javaslatot tesz.

Az EU beruházási osztályvezető hatásköre: •

• • •

• • • • • • •

A hatáskörébe tartozó szerződések, megállapodások, azok módosításainak előkészítése, koordinálása, ellenőrzése, jóváhagyása, aláírásra való felterjesztése a fejlesztési és felújítási igazgató részére. Kapcsolattartás a közreműködő szervezetekkel, Irányító Hatóságokkal, KKK-val, MK társigazgatóságaival Pályázati lehetőségek esetén projektötletek kidolgozásának koordinálása, majd felterjesztése jóváhagyásra A kiemelt és pályázatos projektek előkészítési folyamatában való részvétel, projektjavaslat részletes kidolgozásának, támogatási szerződések megkötésének és a projektek lebonyolításának felügyelete A hatáskörébe tartozó közbeszerzési eljárások műszaki tartalmának előkészítése az elszámolhatóság figyelembe vételével A projektek megvalósítási időszakában a szakmai felügyelet biztosítása. A projektek zárásának, elszámolásának felügyelete Vagyonátadások, elszámolás kimutatások koordinálása, felügyelete Fenntartási időszak nyomon követése, felügyelete A feladatkörébe tartozó feladatokban távollét, betegség, szabadság esetén a fejlesztési és felújítási igazgató teljes körű helyettesítése. Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

Az EU beruházási osztályvezető felelőssége: • A belső szabályzatokban, vállalt szerződésekben (TSZ), építésre vonatkozó keretmegállapodások, egyedi vállalkozási szerződések, együttműködési megállapodásokban stb. előírt feladatok elvégzése, utasításainak betartása, nyilvántartása. • Adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása. • Előrehaladási, záró, ad hoc jelentések tartalmi helyességének biztosítása. • A vállalt határidők betartása. • A hatáskörébe tartozó közbeszerzési eljárások esetében a műszaki tartalom megadásáért felel, közreműködik a keretmegállapodások terhére lefolytatott konzultációs eljárásokban, a KSZ és KFF-től szükséges minőségbiztosítás megszerzésében, eredményhirdetésben, szerződéskötésben. • A hatáskörébe tartozó szerződésmódosítások, előkészítése, lebonyolítása • Feladatainak, kötelezettségeinek teljes körű, határidőben történő teljesítése. 2.3.2. Fejlesztési és felújítási osztály Feladatai:


• •

•

•

• •

•

•

•

• • • • • •

• • • •


99/128

A beruházási terv által tartalmazott és egyéb forrásból elrendelésre kerülő Mérnökségi Telepek felújítási feladatainak lebonyolítása Az újonnan létesülő gyorsforgalmi úthálózathoz kapcsolódó tervezési folyamatokban való részvétel, vélemények és állásfoglalások kiadása a tervezési időszakban. Kapcsolattartás a megrendelővel és tervezővel, valamint a Társaság képviselete a kapcsolódó tervezési kooperációkon. A központi költségvetésből finanszírozott megvalósításra kerülő országos közúthálózati felújítási munkák előkészítése, műszaki és gazdasági lebonyolítása, koordinációja. A hazai forrásból megvalósuló burkolat-felújítási, kivitelezési feladatok megvalósításával kapcsolatos közbeszerzési eljárások szakmai, műszaki előkészítése, országos létesítményjegyzék, műszaki tartalom összeállítása. A hazai forrásból megvalósuló kivitelezési feladatok közbeszerzési eljárásaiban részvétel, az ajánlatok értékelése, döntés előkészítés a nyertes ajánlattevőre. Az igénybevett szolgáltatásként elvégzendő feladatokhoz kapcsolódó karbantartási feladatok elvégzéséhez szükséges közbeszerzések lebonyolítása, szerződések kezelése, keretek nyomon követése. A kivitelezési feladatok megvalósításával kapcsolatosan egyeztetéseken való részvétel, a munkák figyelemmel kísérése, szükség esetén a műszaki ellenőrök koordinálása. A felújítási munkák során felmerülő szerződés módosítások (pótmunka igény, teljesítési határidő, pénzügyi ütemterv módosítása, feladat műszaki tartalmának változtatása) előkészítése, felterjesztése a KKK illetve a NIF Zrt. felé jóváhagyásra. Az elvégzett munkák műszaki átadás-átvételének üzemeltetésre történő átadásának, forgalomba helyezésének figyelemmel kísérése, a szükséges közreműködés biztosítása. A munkák mennyiségi, minőségi és pénzügyi elszámolásának ellenőrzése. A KKK a NIF Zrt. és a minisztérium részére szükséges heti és havi adatszolgáltatás készítése a folyamatban lévő munkák állásáról. Az elvégzett közbeszerzési, műszaki ellenőrzési, tervezési, utó-felülvizsgálati munkák után járó lebonyolítói díjszámítás. Hídfelújítások és kisköltségű forgalomtechnikai beavatkozások, burkolatjel festések, kivitelezések figyelemmel kísérése, adatszolgáltatás. A hídfelújítások és forgalomtechnikai közbeszerzési, műszaki ellenőri, tervezési, utófelülvizsgálati munkák után járó lebonyolítói díj elszámolása. Az MK képviselete a közlekedésfejlesztési tervek, koncepciók készítésénél, megvalósíthatósági és fejlesztési tervek véleményezése, kooperációs bejárásokon részvétel. A fejlesztési és felújítási tevékenység lebonyolításaként műszaki és gazdasági nyilvántartások vezetése, adatok szolgáltatása. Közreműködés az építésekhez szükséges területek rendelkezési jogának a megszerzésében. Koordinálja az országos közúthálózaton a társfinanszírozásban megvalósuló felújítással kapcsolatos munkákat. Hazai forrásból megvalósuló projekteknél részt vesz a kistérségekkel kapcsolatos feladatok végrehajtásában, konzorciumi megállapodásokat köt önkormányzatokkal, országos közutat érintő utakon építtetői jogkör gyakorlása.


• • • • • •

•


100/128

Együttműködés és kapcsolattartás útügyi szervekkel, hatóságokkal. Minisztériumhoz, KKK-hoz, NIF Zrt-hez érkezett országgyűlési képviselői, önkormányzati, lakossági panasszal kapcsolatos ügyek intézése. Szakági jogszabályok és útügyi-műszaki előírások tervezetének véleményezése. Gazdasági és gazdaságossági számítások végzése, döntés-előkészítés és költségbiztosítás céljából. Adatszolgáltatás az üzleti terv összeállításához. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára. Működési területén gondoskodik az innovációra, műszaki fejlesztésekre vonatkozó javaslatok összegyűjtéséről és azok bevezetésére javaslatot tesz.

A fejlesztési és felújítási osztályvezető hatásköre: • A hatáskörébe tartozó szerződések, megállapodások azok módosításainak előkészítése, aláírásra való felterjesztése a fejlesztési és felújítási igazgató részére. • Kapcsolattartás a KKK-val, NIF Zrt-vel, MK társigazgatóságaival. • Koordinálja a megyei fejlesztési és felújítási osztályok munkáját, ellátja szakmai felügyeletüket. • A hatáskörébe tartozó közbeszerzési eljárások műszaki tartalmának előkészítése. • A projektek megvalósítási időszakában a szakmai felügyelet biztosítása. • A feladatkörébe tartozó feladatokban távollét, betegség, szabadság esetén a fejlesztési és felújítási igazgató teljes körű helyettesítése. • Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

A fejlesztési és felújítási osztályvezető felelőssége: • A belső szabályzatokban, vállalt szerződésekben, együttműködési megállapodásokban stb. előírt feladatok elvégzése, utasításainak betartása, nyilvántartása. • Adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása. • A vállalt határidők betartása. • A hatáskörébe tartozó közbeszerzési eljárások esetében a műszaki tartalom megadásáért felel, közreműködik az eredményhirdetésben, szerződéskötésben. • A felújítás folyamatos figyelemmel kísérése, műszaki és gazdasági ellenőrzése. • A hatáskörébe tartozó szerződésmódosítások előkészítése. • Feladatainak, kötelezettségeinek teljes körű, határidőben történő teljesítése. 2.3.3. Garanciakezelési osztály Feladata:


•

• • •

•

• •

•

• • • •


101/128

A vonatkozó szerződések megkötésétől valamennyi garancia típus szerint (bankgarancia, pénzbeli visszatartás, egyéb) történő naprakész, hozzáférhető nyilvántartása a központi költségvetésből, az európai uniós forrásból végzett kivitelezési munkák, illetve a saját vállalkozási tevékenység vonatkozásában. Garanciális hibák nyilvántartó rendszerének naprakész vezetése a megyei garancia felelősök, illetékes osztályok, és az üzemeltetési igazgatóság bevonásával. A vállalkozási szerződés megkötéséért felelős igazgatósággal, szervezeti egységgel folyamatos egyeztetés folytatása az egységes nyilvántartás érdekében. A Társaság beruházásában (mind a központi költségvetésből, európai uniós forrásból, mind a saját vállalkozási tevékenység keretében) megvalósult építések esetében a jótállási- és szavatossági bankgaranciák, vagy a vállalkozási szerződés által megengedett egyéb garanciális biztosítékok megfelelőségének nyilvántartásba vétele azok benyújtásakor. A Társaság beruházásában (mind a központi költségvetésből, európai uniós forrásból, mind a saját vállalkozási tevékenység keretében) megvalósult építések esetében az eredeti teljesítési és jólteljesítési bankgaranciák, vagy a vállalkozási szerződés által megengedett egyéb garanciális biztosítékok őrzése. Visszatartás esetén a visszatartott összeg, annak lejárta, időben való visszafizetésének követése, nyilvántartása (szerződés szerint). Vitás helyzetekben a megyei igazgatóság sikertelen kivitelezői felszólítását követően a tárgyalások lefolytatása, bankgarancia hosszabbítás kezdeményezése, végső esetben a bankgaranciából/biztosítékból történő lehívás elindítása a pénzügyi és számviteli igazgatóság felé. Külső beruházásban megvalósult építések esetében vitás helyzetekben a megyei igazgatóság sikertelen beruházói felszólítását követően a tárgyalások lefolytatása. bankgarancia hosszabbítás kezdeményezése, végső esetben a bankgaranciából/biztosítékból történő lehívás kezdeményezése a Beruházó felé. Megyei igazgatóság kérésére részvétel a rendes, illetve rendkívüli garanciális, utófelülvizsgálati bejárásokon az érintett osztállyal egyeztetve. Szavatossági és jótállási (garanciális) ügyekben a központi részvétel biztosítása, jogi eljárások kezdeményezése szerződésszegés esetén az érintett osztályokkal egyeztetve. Vitás helyzetek során folyamatos kapcsolattartás a külső Beruházóval, illetve a KKKval, valamint a Magyar Közút Nonprofit Zrt. igazgatóságaival és társosztályaival. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

A garanciakezelési osztályvezető hatásköre: • • • • •

A feladatkörébe tartozó tevékenységekkel összefüggő koncepciók, előterjesztések elkészítése. A munkaszervezet hatékonyságának folyamatos biztosítása. Koordinálja a megyei garanciafelelősök munkáját, ellátja szakmai felügyeletüket. A belső és külső partnerek, szervezetek felé a feladatai ellátásának érdekében eljár. Jóváhagyása esetén az illetékességi körébe tartozó szerződések, megállapodások, azok módosításainak aláírásra való továbbítása.


• •


102/128

A feladatai végrehajtása érdekében a Társaság munkaszervezetétől információkat kérhet. Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

A garanciakezelési osztályvezető felelőssége: • • • •

A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése. Nyilvántartások tartalmi helyességének biztosítása. A vállalt határidők betartása.

2.3.4. Technológiai és tervezési osztály Feladatai: Általános: •

•

• • •

• • • • •

Az építési és felújítási munkák versenyeztetési, és közbeszerzési kiírásainál közreműködik a műszaki tartalom kialakításában, véleményezi azt, és részt vesz a beérkező pályázatok értékelésében. Különös tekintettel a tervezésekre és a technológiai megoldásokra. Az építési és felújítási munkák kivitelezése során technológiai támogatást nyújt a fejlesztési és felújítási osztályoknak (TU, MMT, helyszíni ellenőrzés), különös tekintettel az EU finanszírozású munkákra. A technológiai tervezés megvalósításához iránymutatást ad a javasolt, felhasználandó technológiákról.(A saját, szükség esetén társintézmények részére.) Előkészíti, illetve felülvizsgálja, szakmailag véleményezi, a belső technológiai utasításokat, valamint meghatározza azok egységes formai kialakítását. Közreműködik az ágazati jogszabályok, műszaki szabályzások, útügyi műszaki előírások előkészítésében, véleményezésében, és részt vesz a szakbizottságok munkájában. Figyelemmel kíséri, az útügyet érintő fejlesztéseket, új eljárások alkalmazását, elősegíti, megvalósítja az új anyagok, technológiák bevezetését a gyakorlatban. A kezelt úthálózaton az MK saját teljesítésében készülő tervezési feladatok koordinálása, szakmai irányítása.. A külső tervezők által végzett terveztetés vállalkozásba adása, lebonyolítása, a tervellenőrzés elvégzése, tervzsűrik megszervezése. A tervezési munkákkal kapcsolatos engedélyezési és szakhatósági díjak befizetésével kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása. A szabványosítási tevékenységben, és a kutatási programok egyes témáiban javaslatokat fogalmaz meg az útügyi alágazat területén, és ezek szakmai konzulensi feladataiban közreműködik.


•

•

• •

•


103/128

Részt vesz a minőségirányítási rendszer keretei közé tartozó, szakterületéhez kapcsolódó dokumentumok (megfelelőség igazolási jegyzőkönyvek, TU-k, MMT -k, stb.) formai kialakításában. Részt vesz a belső, és külső oktatási tevékenységben, különös tekintettel a gyakorlati tapasztalatok átadásában az útépítés területén (aszfaltrétegek, burkolatalapok, földmunka, töltésalapozás). Vitás kérdésekben szakmai támogatás nyújt a fejlesztési és felújítási osztály, illetve a garanciakezelési osztály részére. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára. Működési területén gondoskodik az innovációra, műszaki fejlesztésekre vonatkozó javaslatok összegyűjtéséről és azok bevezetésére javaslatot tesz.

Rövidtávú: • • •

A meglevő saját tervezői kapacitás felmérése, a lehetőségek racionalizálása. A meglevő külső kapcsolódási pontok ellenőrzése, összehangolása. Az igazgatóság többi osztályával való együttműködés megszervezése.

Hosszú távú: • • • • •

A technológiai szemléletű tervezés, terveztetés bevezetése, a fenntartható utak megvalósítása érdekében. Szoros kapcsolat kialakítása az Útállapot vizsgálati osztállyal, az előzetes útállapotjellemzők meghatározására, a megbízható tervezés alapfeltételeként. Az ismert útállapot-jellemzők alapján, adott paraméterekhez rendelhető pályaszerkezeti megoldásjavaslatok összeállítása a felújításokhoz. A várható, szükségessé váló beavatkozásokhoz, azonnal felhasználható tervek elkészítése, elkészíttetése, hogy forrás esetén, a gyors reagálás megvalósítható legyen. Gazdaságilag, jogilag is megalapozott műszaki, technológia döntés-előkészítés, döntés meghozatala.

A technológiai és tervezési osztályvezető hatásköre: • • • •

•

A feladatainak ellátásához szükséges operatív döntések meghozatala, intézkedések megtétele. Konkrét projekteken részvétel a műszaki-technológiai kérdésekkel kapcsolatos döntéshozatalban. A Társaság képviselete (tervezési, építési felújítási kooperációkon, stb.) Részvétel, a hatáskörébe tartozó közbeszerzési eljárások műszaki, technológiai tartalmának előkészítésében, aláírásra való felterjesztés a fejlesztési és felújítási igazgató részére. A projektek megvalósítási időszakában, a technológiai felügyelet biztosításában részvétel.


• • • • •


104/128

A kapcsolódó szervezeti egységek működésének szakmai támogatása. Kapcsolattartás, együttműködés a Társaság szervezeti struktúrájában mellé- és fölérendelt szervezeti egységekkel, számukra javaslatok, dokumentumok készítése. Kapcsolattartás, együttműködés más útügyi szervekkel. (KKK, MAUT, NIF, stb.) Feladatai végrehajtása érdekében a Társaság munkaszervezetétől információkat kérhet. Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

A technológiai és tervezési osztályvezető felelőssége: • • •

2.4.

A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. Szakterületén felhatalmazás szerint képviseli a Társaságot a különböző szakmai fórumokon, munkabizottságokban. Adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok ellátása.

HÍD OSZTÁLY

Feladatai:

•

Hídnyilvántartás és hídüzemeltetés • Hídnyilvántartás: o Hídnyilvántartás kezelésének, karbantartásának koordinálása. OKA Híd alrendszer MK Nonprofit Zrt. kezelésében lévő állományára vonatkozó adatbázis és képtár kezelése. o Kapcsolattartás a központi (KKK) Hídtervtárral. • Hidak műszaki felügyeletének koordinálása o hídellenőrzés, o hídszemle, o hídvizsgálat, o fővizsgálat, o statikai cél-és felülvizsgálat, o rendkívüli hídvizsgálat havária esemény (hídrongálás, elemi kár), természeti csapás esetén, o országos hídállomány műszaki állapotának figyelemmel kísérése, o közreműködik a PONTIS hídgazdálkodási rendszer működtetésében. • A közúthálózati hídüzemeltetési, hídfenntartási tevékenység koordinálása: o a hídüzemeltetés - tisztántartási feladatok (nyári, téli), o a hídfenntartás – kárelhárító javítások, karbantartási jellegű beavatkozások, o sürgős beavatkozások, o hídmosás előkészítése, lebonyolításban részvétel.



105/128

• Hídgazdálkodás o Az építési engedély köteles híderősítési, szélesítési, fejlesztési beavatkozások koordinálása: • Közreműködés, szakfelügyelet a munkák terveztetésében, kiviteleztetésében (lebonyolító a NIF Zrt, MÁV Zrt, önkormányzat stb.). • A nem építési engedély köteles hídfelújítási és/vagy hídrehabilitációs beavatkozások koordinálása: o hídfelújítások – előkészítés, lebonyolítás, o az Európai Unió által támogatott Regionális Operatív Programok (ROP) keretében megvalósuló út és híd felújítások szakfelügyelete – koordináló szervezet Fejlesztési és felújítási igazgatóság, o terveztetések lebonyolítása. • Egyéb hídgazdálkodási tevékenységek: o A burkolat- és hídfelújítási tervezési és kivitelezési feladatok megvalósításával kapcsolatos közbeszerzési eljárások szakmai, műszaki előkészítése, országos létesítményjegyzék, műszaki tartalom összeállítása. o Hídfelújítási tervezési és kivitelezési feladatok közbeszerzési eljárásaiban részvétel, az ajánlatok értékelése, döntés előkészítés a nyertes ajánlattevőre. o Fő,- és célvizsgálatok megvalósításával kapcsolatos közbeszerzési eljárások szakmai, műszaki előkészítése, országos létesítményjegyzék, műszaki tartalom összeállítása. o Jótállási, szavatossági jogok érvényesítésében való részvétel. o Alkalmazási hozzájárulások véleményezése. o Az út és híd-műszaki előírások tervezetének véleményezése. o A híd felújítási munkák során felmerülő szerződésmódosítások (pótmunka igény, teljesítési határidő, pénzügyi ütemterv módosítása, feladat műszaki tartalmának változtatása) előkészítése, felterjesztése a KKK felé jóváhagyásra. o Az elvégzett munkák műszaki átadás-átvételének üzemeltetésre történő átadásának, forgalomba helyezésének figyelemmel kísérése, a szükséges közreműködés biztosítása. o A munkák mennyiségi, minőségi és pénzügyi elszámolásának ellenőrzése. o A szavatossági és jótállási (garanciális) vitás ügyekben a központi részvétel biztosítása (műszaki, jogi és pénzügyi vonatkozásban). o A KKK és a minisztérium részére szükséges adatszolgáltatások. o Hídfelújítások szerződés nyilvántartásai, kivitelezések figyelemmel kísérése, adatszolgáltatás. o Az MK képviselete a hidakat érintő közlekedésfejlesztési tervek, koncepciók készítésénél, megvalósíthatósági és fejlesztési tervek véleményezése, kooperációs bejárásokon részvétel. o A fejlesztési és felújítási tevékenység lebonyolításaként műszaki és gazdasági nyilvántartások vezetése, adatok szolgáltatása. o Közreműködés az építésekhez szükséges területek rendelkezési jogának a megszerzésében. o Együttműködés és kapcsolattartás útügyi szervekkel, hatóságokkal. o Minisztériumhoz, KKK-hoz érkezett, hidakat érintő, országgyűlési képviselői, önkormányzati, lakossági panasszal kapcsolatos ügyek intézése.



106/128

o Gazdasági és gazdaságossági számítások végzése, döntés-előkészítés és költségbiztosítás céljából. o Adatszolgáltatás az üzleti terv összeállításához. o A szükséges szakmai egyeztetések lefolytatását követően a gazdasági vezérigazgató-helyettessel egyeztetett adatszolgáltatás a közbeszerzési terv összeállításához, közreműködés az eljárások előkészítésében és lebonyolításában, biztosítva a szakmai bíráló bizottsági tag részvételét. o A Társaság közbeszerzési terve megvalósulásának folyamatos figyelemmel kísérése. A közbeszerzési eljárások megfelelő időben – a Kbt. szerint alkalmazandó eljárás tekintetében meghatározott eljárási határidők, valamint a belső szabályzatok alapján szükséges eljárások figyelembevételével – történő kezdeményezése. o A közbeszerzési eljárás eredményes lezárását követően létrejött szerződés teljesítésének figyelemmel kísérése (monitoring szerűen), különösen a szerződésben meghatározott részhatáridőket, valamint a szerződés véghatáridejét tekintve, illetve a szerződés tárgyával kapcsolatos mennyiséget, szolgáltatást stb. illetően, annak érdekében, hogy egyrészt a lehetséges szerződésmódosítás előkészítése időben megtörténjen, másrészt hogy a szerződés teljesülését követően esetlegesen szükséges újabb közbeszerzési eljárás megfelelő időben megindítható legyen. o A Kbt.-ben meghatározott feladatok ellátásához a közbeszerzési osztály részére időben történő adatszolgáltatás (az eljárás előkészítési szakaszában, folyamatában, és a szerződés teljesítését követően a feladandó tájékoztatóhoz). o Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a terv-tény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára. o Működési területén gondoskodik az innovációra, műszaki fejlesztésekre vonatkozó javaslatok összegyűjtéséről és azok bevezetésére javaslatot tesz.

A híd osztályvezető hatásköre: • • • •

A hidak műszaki felügyeletének, a hídgazdálkodási tevékenységek, valamint a megyei hídüzemeltetési, hídfenntartási tevékenység országos szintű koordinálása. A feladatainak ellátásához szükséges operatív döntések meghozatala, intézkedések megtétele. Kapcsolattartás, együttműködés útügyi szervekkel, hatóságokkal. Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

A híd osztályvezető felelőssége: • •



2.5.


107/128

ELLÁTÁSI ÉS BESZERZÉSI IGAZGATÓSÁG

Alárendelt szervezeti egységek: 2.5.1. Beszerzési Osztály 2.5.2. Közbeszerzési Osztály 2.5.3. Eszközgazdálkodási Osztály Feladatai: •

• • • • • • •

•

• •

• • • •

•

a Társaság gazdasági érdekeinek megfelelően a hatályos és érvényes üzleti tervében foglalt feladatok ellátásához szükséges beszerzési és eszközgazdálkodási folyamat egységes alapelvek szerinti felügyelete, tervezése, szabályozása, irányítása annak érdekében, hogy a szükséges anyagok, gépek, alkatrészek és szolgáltatások a megfelelő mennyiségben, minőségben és időpontban rendelkezésre álljanak; a Társaság beszerzési tevékenységének koordinálása a beszerzési igényeket indító szakterületekkel együttműködésben; a beszerzési tevékenységre vonatkozó vállalati koncepciók előkészítése és jóváhagyási folyamatának elindítása, a jóváhagyott intézkedések bevezetése; a beszerzésre illetve a hasznosításra vonatkozó folyamatok, illetve jóváhagyási szabályrendszer kialakítása; a Társaság beszállítóinak minősítésére vonatkozó szabályok elkészítése, a minősítési folyamatok felügyelete; a Társaság éves Beszerzési tervének elkészítésében a szakterületekkel illetve a kontrolling és tervezési osztállyal történő együttműködés; a Közbeszerzési Terv adatbekérésének felügyelete és irányítása, a Közbeszerzési Terv elkészítése; a közbeszerzési eljárások lebonyolításának figyelemmel kísérése, rendszeresen beszámolási kötelezettség a felsővezetés felé az eljárások státuszára és a folyamat hatékonyságára vonatkozóan; a Társaság tárgyi eszközeinek, készleteinek hatékony felhasználásának megszervezése, az eszközátcsoportosítás, selejtezés, hasznosítás felügyelete, összehangolva a szakterületi igényekkel; a központi székház-üzemeltetés feladatainak ellátása. A Társaság közbeszerzési eljárásainak és feladatainak összehangolása, közreműködés a közbeszerzési terv javaslat elkészítésében, a közbeszerzési terv végrehajtásának nyomon követése, a menedzsment tájékoztatása. A központosított közbeszerzési rendszerből történő beszerzések koordinálása, nyilvántartása. A Társaság közbeszerzésekkel kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettségeinek teljesítése (éves összegzések, előzetes összesített tájékoztatók megjelentetése). A közbeszerzési eljárások adatainak nyilvántartása, a nyilvántartó program üzemeltetése. A Társaság szervezeti egységeinek beszerzési igényeire vonatkozó közbeszerzési eljárások lefolytatása, a vezérigazgató által központi közbeszerzésbe vont beszerzésekre vonatkozó közbeszerzési eljárások lefolytatása. A központosított közbeszerzéshez való csatlakozás lebonyolítása.


• • • • •


108/128

Az egységek által önállóan bonyolított közbeszerzési eljárások figyelemmel kísérése, szükség esetén szakértői tanácsadás az egyes eljárásokkal kapcsolatban. Gondoskodás a Társaság képviseletéről a Társaság közbeszerzéseivel kapcsolatos jogorvoslati eljárásokban. Közreműködik a Társaság hosszú távú stratégiai, gazdasági, pénzügyi, üzleti terveinek összeállításában, azok végrehajtásának ellenőrzésében. Közreműködik a tulajdonosi és felsővezetői havi, negyedéves és éves beszámolók összeállításában, intézkedéseket tesz a tervcélok megvalósításának érdekében. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

Az Ellátási és beszerzési igazgató hatásköre • • • •

Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság meghatározottak szerint. a Társaság beszerzési tevékenységének koordinálása; a Közbeszerzési Terv adatbekérésének felügyelete és irányítása. Az alárendelt osztályok tevékenységének irányítása.

szabályzataiban

Az Ellátási és beszerzési igazgató felelőssége • •


2.5.1. Beszerzési osztály Feladata: •

• •

• • • •

az üzleti terv végrehajtása érdekében szükséges, a vonatkozó szabályzat szerint hatáskörébe utalt beszerzések versenyeztetéssel (pályáztatással) vagy közbeszerzési eljárással történő lebonyolítása, különös tekintettel a beszállító kiválasztására, a szerződés szerinti teljesítés ellenőrzésére, valamint a reklamációk kezelésére; az egyéb beszerzési feladatok felügyelete és koordinálása; valamennyi beszerzés tekintetében cél a közpénzek ésszerű felhasználásának, átláthatóságának és széles körű nyilvános ellenőrizhetőségének megteremtése, a beszerzések során a verseny tisztaságának biztosítása; a Társaság beszerzési tervének összeállításában történő közreműködés; a beszerzési folyamat támogatása és felügyelete, a beszerzési igényeket indító szakmai területekkel történő együttműködés; a Társaság szállítói szerződés állományának nyilvántartási módjáról való gondoskodás, a folyamatok megszervezése; a szállítókkal kapcsolatos reklamációk intézésének felügyelete;


• • • • •

• •

• • • •


109/128

a tulajdonosi és egyéb kapcsolódó szervek adatszolgáltatási kötelezettségeinek teljesítése. a Társaság közbeszerzési eljárásaiban történő közreműködés, a tárgyalásos eljárásokon történő részvétel; a Társaság keretszerződéseinek felügyelete, gondoskodás a keretek, lejáratok nyilvántartásáról; a Társaság beszállítóinak minősítési, értékelési rendszerének kidolgozása, a minősítések rendszeres végrehajtása; piackutatási feladatok, az optimális beszerzési források, illetve kereskedelmi csatornák felkutatása, javaslattétel a szakterületek felé a beszerzési paraméterek és/vagy kereskedelmi feltételek megváltozatására a gazdaságosabb, költséghatékonyabb beszerzésekre törekedve; a beszerzett eszközök és anyagok garanciális ügyei intézésének felügyelete, koordinálása; a Társaság közbeszerzési tervének készítésében történő közreműködés, az eljárások megindítását – a kontrolling és tervezési osztállyal együttműködésben - előrejelzi a szakterületeknek; a közbeszerzési terv megvalósulásának, a folyamatok hatékonyságának folyamatos figyelemmel kísérése. jelentések, riportok készítése a beszerzési tevékenységgel, és azok tervszerű megvalósulásával, valamint a beszerzési folyamat működésével kapcsolatban. Ellátja a közbeszerzéseket nyilvántartó és támogató központi rendszer adminisztrátori feladatait. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

A Beszerzési osztályvezető hatásköre: • • •

a közbeszerzési terv megvalósulásának, a folyamatok hatékonyságának folyamatos figyelemmel kísérése; az egyéb beszerzési feladatok felügyelete és koordinálása. Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

A Beszerzési osztályvezető felelőssége • A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. • Az Ellátási és beszerzési igazgató által az osztály hatáskörébe utalt ügyek végrehajtása, érvényesítése. 2.5.2. Közbeszerzési osztály Feladata:


• •

• • • •

•

• •

• •


110/128

A Társaság egészére vonatkozó közbeszerzési terv elkészítése, módosítása, a benne foglalt tételek idősoros vezetése, aktualizálása. A Társaság közbeszerzési eljárásainak koordinálása, a Társaság közbeszerzési feladatainak megvalósítása és összehangolása az egyes beszerzések lefolytatásához szükséges eljárási típusok meghatározása. A központosított közbeszerzéshez való csatlakozás lebonyolítása, a központosított közbeszerzési rendszerből történő beszerzések koordinálása, nyilvántartása. A Társaság közbeszerzésekkel kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettségeinek teljesítése (éves összegzések, előzetes összesített tájékoztatók megjelentetése). A közbeszerzési eljárások adatainak nyilvántartása, a nyilvántartó program üzemeltetése. A Társaság központi szervezeti egységei beszerzési igényeire vonatkozó közbeszerzési eljárások lefolytatása, a vezérigazgató által központi közbeszerzésbe vont beszerzésekre vonatkozó közbeszerzési eljárások lefolytatása. A szervezeti egységek által önállóan bonyolított közbeszerzési eljárások jogi és közbeszerzési szempontból történő felügyelete, szükséges esetén szakértői tanácsadás az egyes eljárásokkal kapcsolatban. Gondoskodás a Társaság képviseletéről a Társaság közbeszerzéseivel kapcsolatos jogorvoslati eljárásokban. Gondoskodás a jóváhagyott közbeszerzési terv bárki által történő megtekinthetőségéről vagy az arra illetékes szervek kérése esetén részükre megküldéséről. A megyei közbeszerzési ügyekkel foglalkozó munkavállalók felett a szakmai irányítás biztosítása. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

A közbeszerzési osztályvezető hatásköre: • • • •

A Társaság közbeszerzési feladatokat ellátó munkavállalók szakmai irányítása, a megbízott hivatalos közbeszerzési tanácsadók tevékenységének szakmai irányítása. A Társaság képviselete a Közbeszerzési Döntőbizottság előtt indult jogorvoslati eljárásban. Javaslattételi esetenként vétójog a vonatkozó szabályozási területen Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

A közbeszerzési osztályvezető felelőssége: • A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. • Az Ellátási és beszerzési igazgató által az osztály hatáskörébe utalt ügyek végrehajtása, érvényesítése.



111/128

2.5.3. Eszközgazdálkodási osztály Feladata: • • •

• • • • • • • • • •

• •

•

•

•

Az üzleti terv végrehajtásához szükséges eszközök használatának, rendeltetésszerű és gazdaságos üzemeltetésének, kihasználásának ellenőrzése. A Társaság eszköz- és készletállomány nyilvántartásának rendszeres karbantartása, valamint a naprakészség biztosítása a belső szabályzatok kialakításának segítségével. A Társaság hasznosítási és selejtezési szabályzatának kidolgozása, a felesleges eszközök és készletek hasznosításának (belső hasznosítás, értékesítés, selejtezés) elvégzése. A Társasági tulajdon leltározásának az ellenőrzése, leltározásban való részvétel. A területeken jelentkező eszköz kapacitáshiány esetén allokációs javaslat készítése a Társaság eszközparkjának megvizsgálásával. Más szervezeti egységek részére a tevékenységükhöz szükséges aktualizált adatok átadása az eszközökről és készletekről. A gépjármű lízing szolgáltatási szerződéssel kapcsolatos ügyekben a cég képviseletének ellátása. Eszközazonosító matricák nyomtatása, területekhez történő eljuttatása. Cikkszámok kiadása. Beszerzési igény felmerülése esetén javaslattétel a beszerzés szükségességére vagy a meglévő eszközök és készletek átcsoportosítására, helyettesíthetőségére vonatkozóan. A Társaság beszerzési tevékenységeinek ellenőrzése. A központi székház gondnoki feladatainak ellátása. A központi ingatlan üzemeltetéséhez kapcsolódó szolgáltatást végző szállítók és saját alkalmazottak teljesítésének ellenőrzése, a szolgáltatás folyamatosságának biztosítása (takarítás, vagyonvédelem és egyéb szolgáltatások). A központi ingatlan karbantartásához szükséges árajánlatok beszerzése, szerződések kötése. A Társaság biztosításaival, biztosítóival, biztosítási díjaival kapcsolatos szakmai tevékenység elvégzése, a biztosítási ügyek kezelése, a biztosításokkal összefüggő feladatok ellátása. A nem a műszaki tevékenység ellátásához szükséges eszközök, anyagok, szolgáltatások beszerzése, biztosítása (pl.: papír-írószer, tisztítószer, bútor). A szükséges szakmai egyeztetések lefolytatását követően a gazdasági vezérigazgatóhelyettessel egyeztetett adatszolgáltatás a közbeszerzési terv összeállításához, közreműködés az eljárások előkészítésében és lebonyolításában, biztosítva a szakmai bíráló bizottsági tag részvételét. A Társaság közbeszerzési terve megvalósulásának folyamatos figyelemmel kísérése. A közbeszerzési eljárások megfelelő időben – a Kbt. szerint alkalmazandó eljárás tekintetében meghatározott eljárási határidők, valamint a belső szabályzatok alapján szükséges eljárások figyelembevételével – történő kezdeményezése. A közbeszerzési eljárás eredményes lezárását követően létrejött szerződés teljesítésének figyelemmel kísérése (monitoring szerűen), különösen a szerződésben meghatározott részhatáridőket, valamint a szerződés véghatáridejét tekintve, illetve a szerződés tárgyával kapcsolatos mennyiséget, szolgáltatást stb. illetően annak érdekében, hogy egyrészt a lehetséges szerződésmódosítás előkészítése időben


•

•


112/128

megtörténjen, másrészt, hogy a szerződés teljesülését követően esetlegesen szükséges újabb közbeszerzési eljárás megfelelő időben megindítható legyen. A Kbt.-ben meghatározott feladatok ellátásához a közbeszerzési osztály részére időben történő adatszolgáltatás (az eljárás előkészítési szakaszában, folyamatában és a szerződés teljesítését követően a feladandó tájékoztatóhoz). Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

Az eszközgazdálkodási osztályvezető hatásköre: • •

A feladatkörébe tartozó tevékenységekkel összefüggő koncepciók, előterjesztések elkészítése. Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

Az eszközgazdálkodási osztályvezető felelőssége: • A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. • A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése.

3.

GAZDASÁGI VEZÉRIGAZGATÓ-HELYETTES

Közvetlenül irányított szervezeti egységek: 3.1. Pénzügyi és számviteli igazgatóság 3.1.1. Pénzügyi osztály 3.1.2. Számviteli osztály 3.2. Létesítménygazdálkodási osztály 3.3. Kontrolling és tervezési osztály 3.4. Kárigénykezelő osztály Feladata: •

• •

Részvétel a Társaság gazdasági stratégiájának kidolgozásában, aktualizálásában, végrehajtásában, az éves és egyéb tervjavaslatok kialakításában, aktualizálásában, szükségszerinti módosításában, végrehajtásában, a várható teljesítések felmérésében, a tényleges teljesítések értékelésében. A Társaság teljes körű finanszírozási, elszámolási, pénzgazdálkodási és pénzügyi kockázatkezelési politikájának kialakítása és felügyelete. Az éves és évközi (havi, negyedéves) beszámolók, valamint az összevont /konszolidált/ beszámolók, a mérleg, az eredmény-kimutatás és a kiegészítő melléklet összeállíttatása és tartalmuk ellenőrzése.


• • • •

• • •

• • • • •


113/128

A gazdasági és gazdálkodási folyamatok kialakítása, szabályozása és a gazdaságipénzügyi rendelkezések betartásának ellenőrzése. A Társaság éves ütemtervének megfelelően az üzleti tervvel kapcsolatos tervezési és terv aktualizálási feladatok koordinálása, illetve tervszámok jóváhagyása. A humánpolitikai stratégia és koncepciók gazdasági megalapozásának kidolgoztatása és végrehajtásuk pénzügyi felügyelete. A Társaság által, illetve a Társaságnak okozott károk rendezésével kapcsolatos tevékenység feltételeinek biztosítása, koordinálása, valamint ezen tevékenység összehangolása a Társaság más szervezeti egységeinek munkájával. Az üzleti terv végrehajtásához szükséges eszközök, anyagok, szolgáltatások beszerzése, biztosítása, amelyek nem tartoznak a közbeszerzés hatálya alá. A szakterületektől beérkezett beszerzési igények alapján a Társaság beszerzési tervének összeállítása és továbbítása a közbeszerzési osztály részére. A Társaság beszerzési tevékenységének gazdasági szempontú ellenőrzése, együttműködésben a Társaság jogi és az egyes beszerzési igényeket indító szakmai területeivel. A vonatkozó jogszabályok és belső rendelkezések figyelembe vételével a szerződések gazdasági szempontból történő véleményezése. Az ingatlan-gazdálkodási és ingatlan-üzemeltetési tevékenységre vonatkozó stratégia, koncepciójának kialakítása A Társaság saját tulajdonában és vagyonkezelésében álló ingatlanok üzemeltetési, hasznosítási feladatainak központi koordinációja. Naprakész ingatlan-nyilvántartási rendszer kialakíttatása és működtetése. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

A Gazdasági vezérigazgató-helyettes hatásköre: • •

•

Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint. A Társaság gazdasági stratégiájának kidolgozásában, aktualizálásában, végrehajtásában, az éves és egyéb tervjavaslatok kialakításában, aktualizálásában, szükség szerinti módosításában, végrehajtásában, a várható teljesítések felmérésében, a tényleges teljesítések értékelésében történő részvétel. A létesítménygazdálkodásra és kárigénykezelői tevékenységre vonatkozó koncepciók kialakítása.

A Gazdasági vezérigazgató-helyettes felelőssége: • •




114/128

3.1. PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI IGAZGATÓSÁG Alárendelt szervezeti egységek: 3.1.1. Pénzügyi osztály 3.1.2. Számviteli osztály Feladata: • • •

• • • • • • • • • • •

•

• •

A Társaság teljes körű finanszírozási, pénzügyi kockázatkezelési, pénzgazdálkodási szakmai vezetői feladatainak ellátása. A Társaság működtetéséhez, gazdasági terve megvalósításához szükséges hitel- és tőkeági források biztosításával kapcsolatos szakmai vezetői feladatok ellátása. A Társaság kockázatkezelési és befektetési politikájának kialakítása, az elfogadott elveknek megfelelő kockázatkezelési és befektetési rendszerek folyamatos figyelése, elemzése, működtetése. A fizetési kötelezettségek teljesítésének, illetve a követelések érvényesítésének ellenőrzése. Az elszámolásokban jelentkező ügyletekből adódó követelésállomány figyelése, vállalati szintű betartatása. A Társaság pénzkezelési és devizagazdálkodási szabályzatának kialakítása és a szabályozó folyamatok betartásának ellenőrzése. Az évközi mérlegek, eredmény-kimutatások, a pénzügyi jelentések elkészíttetése és tartalmuk ellenőrzése. Az éves beszámolók, valamint az összevont /konszolidált/ beszámolók, a mérleg, az eredmény-kimutatás és a kiegészítő melléklet összeállíttatása és tartalmuk ellenőrzése. A Társaság biztosításaival, biztosítóival, biztosítási díjaival kapcsolatos pénzügyi és számviteli tevékenység irányítása és felügyelete. A Társaság külső adatszolgáltatási kötelezettségeinek az ellenőrzése. A Társaság leltározási szabályzatának kidolgozása és a társasági tulajdon leltározásának ellenőrzése. A Társaság költséggazdálkodási rendszerének kialakítása és működtetésének ellenőrzése. A vonatkozó jogszabályok és belső rendelkezések figyelembe vételével a szerződések gazdasági szempontból történő véleményezése. Részvétel a Társaság stratégiájának kidolgozásában, aktualizálásában, végrehajtásában, az éves és egyéb tervjavaslatok kialakításában, aktualizálásában, szükségszerinti módosításában, végrehajtásában, a várható teljesítések felmérésében, a tényleges teljesítések értékelésében. A biztosítással lefedhető tevékenységi kockázatok felmérése, elemzése, számszerűsítése, illetve a Magyar Közút Nonprofit Zrt. biztosítási brókerének bevonásával történő szerződések előkészítése. A bevételt, illetve kötelezettségvállalást tartalmazó szerződések pénzügyi véleményezése. A szükséges szakmai egyeztetések lefolytatását követően a gazdasági vezérigazgatóhelyettessel egyeztetett adatszolgáltatás a közbeszerzési terv összeállításához, közreműködés az eljárások előkészítésében és lebonyolításában, biztosítva a szakmai bíráló bizottsági tag részvételét.


•

•

•

• • •


115/128

A Társaság közbeszerzési terve megvalósulásának folyamatos figyelemmel kísérése. A közbeszerzési eljárások megfelelő időben – a Kbt. szerint alkalmazandó eljárás tekintetében meghatározott eljárási határidők, valamint a belső szabályzatok alapján szükséges eljárások figyelembevételével – történő kezdeményezése. A közbeszerzési eljárás eredményes lezárását követően létrejött szerződés teljesítésének figyelemmel kísérése (monitoringszerűen), különösen a szerződésben meghatározott részhatáridőket, valamint a szerződés véghatáridejét tekintve, illetve a szerződés tárgyával kapcsolatos mennyiséget, szolgáltatást stb. illetően annak érdekében, hogy egyrészt a lehetséges szerződésmódosítás előkészítése időben megtörténjen, másrészt, hogy a szerződés teljesülését követően esetlegesen szükséges újabb közbeszerzési eljárás megfelelő időben megindítható legyen. A Kbt.-ben meghatározott feladatok ellátásához a közbeszerzési osztály részére időben történő adatszolgáltatás (az eljárás előkészítési szakaszában, folyamatában és a szerződés teljesítését követően a feladandó tájékoztatóhoz). Közreműködik a Társaság hosszú távú stratégiai, gazdasági, pénzügyi, üzleti terveinek összeállításában, azok végrehajtásának ellenőrzésében. Közreműködik a tulajdonosi és felsővezetői havi, negyedéves és éves beszámolók összeállításában, intézkedéseket tesz a tervcélok megvalósításának érdekében. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

A pénzügyi és számviteli igazgató hatásköre: • • • •

• • •

Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint. A Társaság teljes körű finanszírozási, pénzügyi kockázatkezelési, pénzgazdálkodási szakmai vezetői feladatainak ellátása. A Társaság működtetéséhez, gazdasági terve megvalósításához szükséges hitel- és tőkeági források biztosításával kapcsolatos szakmai vezetői feladatok ellátása. A Társaság kockázatkezelési és befektetési politikájának kialakítása, az elfogadott elveknek megfelelő kockázatkezelési és befektetési rendszerek folyamatos figyelése, elemzése, működtetése. A megyei pénzügyi ügyintézők és adminisztrátorok (megyei igazgatóságok, megyei adminisztrációs osztályok, mérnökségek) felett a szakmai felügyelet gyakorlása. Az utalványozási és jóváhagyási rendszer kialakítása és a végrehajtás ellenőrzése. A gazdasági folyamatok szabályozása és a gazdasági-pénzügyi rendelkezések betartásának ellenőrzése.

A pénzügyi és számviteli igazgató felelőssége: • •




116/128

3.1.1. Pénzügyi osztály Feladata: • • • •

• • • • • • • • • •

• • • •

• • •

• • •

A Társaság bankszámláinak a kezelése, a kezelt bankszámlák számviteli analitikájának a vezetése, főkönyvre történő feladása, a banki rendszer működtetése. A folyószámla rendszerből indított kifizetések banki átutalása. Kapcsolattartás bankokkal, illetve pénzügyi intézményekkel. A Társaság által elfogadott fizetési módok meghatározása, illetve a feltételek biztosítása (készpénz, átutalás, valuta-deviza kártya), hitelkártyával összefüggő feladatok ellátása, hitelkártya szerződések megkötése, esetleges módosítása. A Társaság tevékenységének ellátásához szükséges pénzügyi fedezetekről, bankgaranciákról való gondoskodás. A munkavállalók bel- és külföldi kiküldetései esetén a forint és devizaellátás biztosítása, valamint a kiküldetéssel kapcsolatos elszámoltatás analitikus könyvelése. A Társaság készpénzforgalmi rendjének a kidolgozása, a pénzkezelési szabályzatok összeállítása. Az elszámolásokban jelentkező ügyletekből adódó követelésállomány figyelése, vállalati szintű betartatása. A Társaság főpénztárának a működtetése, a Társaság főpénztárának folyamatos ellenőrzése, forgalmának feldolgozása és a főkönyvre történő feladása. Az osztály feladataihoz kapcsolódó főkönyvi számlák analitikák folyamatos egyeztetése. A bankaláírásra jogosultak névsorának naprakészen tartása az Magyar Közút Nonprofit Zrt. összes bankszámlájára vonatkozóan. A Társaság Pénzkezelési Szabályzatának elkészítése és naprakészen tartása. Adatszolgáltatás az üzleti terv összeállításához. A pénzforgalommal kapcsolatos teendők ellátása, házi pénztárak kezelése, vidéki pénztárak ellenőrzése, a megyei igazgatóságok likviditásának biztosítása, a kifizetések teljesítése, a követelések behajtása, számlázási feladatok ellátása, egyeztetése. A szállító- és vevőállomány adatainak karbantartása, a feladás elkészítése a főkönyvi könyvelés részére. A bizonylati rend és bizonylati fegyelem biztosítása. Adóbevallások határidőre történő összesítése, elküldése. A Társasághoz beérkező számlák nyilvántartásba vétele, feldolgozása; a költségszámlák likvidálása, szállítói analitika vezetése, fizetésre való elindítás a banki rendszer felé. A teljesített szolgáltatások kiszámlázása, vevő analitika vezetése. Az áfa analitikus nyilvántartásának a vezetése. Az elszámolásokban jelentkező ügyletekből adódó követelés állomány figyelése és az összes kintlévőség behajtásának megkísérlése. A partnerek fizetőképességének figyelése, különös tekintettel a csőd és felszámolási eljárás alatt állókra. Más szervezeti egységekhez tartozó, vevői számlázással megbízott munkatársak felügyelete, koordinálása és az erre vonatkozó hatályos szabályzatok betartatása. Folyószámlák egyeztetése, rendezése. Szállító és vevő cégekkel történő levelezések a folyószámlák egyeztetésének érdekében (társosztályokkal is). Az éves könyvvizsgálói auditban részvétel, a könyvvizsgálói audit támogatása.


• •

•


117/128

Közreműködés az NAV és más hatóságok által végzett adó- és egyéb vizsgálatokban. A beérkező számlák és a kapcsolódó szerződések egyezőségének ellenőrzése, illetve annak vizsgálata, hogy a Társaság belső szabályzatainak és a törvényeknek megfelelően rendelkezik-e szerződéssel az előírt esetekben. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

A pénzügyi osztályvezető hatásköre: • • •

Társaság teljes pénzgazdálkodásának megszervezése, irányítása, illetve felügyelete, beleértve a teljes bankszámla, illetve készpénzforgalmat is. A Társaság adózás rendje kialakításának és az adótörvények változásaiból adódó szükséges módosítások átvezetésének irányítása és a végrehajtás ellenőrzése. Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint.

A pénzügyi osztályvezető felelőssége: • A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. • A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése.

3.1.2. Számviteli osztály Feladata: • • • • • • • • • • • • •

A Társasági tulajdon leltározásának, valamint a felesleges eszközök hasznosításának és selejtezésének az ellenőrzése. A területi egységek leltározásának ellenőrzése. A Társaság számlarendjének és mellékletei előírásainak, valamint a belső ügyviteli szabályozások érvényesítése és betartatása. A főkönyvi nyilvántartás vezetése. A feldolgozásra kerülő várható költségtételek figyelése és feladása a főkönyvbe. A főkönyvi könyvelési-, egyeztetési- és ellenőrzési feladatok határidőre való elvégzése. A havi, negyedéves és éves számviteli, főkönyvi zárlatok összeállítása. Az éves és évközi mérlegek és eredmény kimutatások elkészítése. Adatszolgáltatás a Társaság éves és összevont (konszolidált) beszámolójának kiegészítő melléklete, valamint az üzleti jelentés elkészítéséhez. A társasági adóbevallás összeállítása. Az éves könyvvizsgálói audit előkészítése, a könyvvizsgálói audit támogatása. Közreműködés az NAV és más hatóságok által végzett adó- és egyéb vizsgálatokban. A számlatükör, a számlarend elkészítése, ezek karbantartása, naprakészen tartása.


• • • • • • • • • • • •

• • • •


118/128

A havi, negyedéves és éves zárlati feladatok szabályozása és betartásának ellenőrzése. Adatszolgáltatás alapján részvétel az üzleti terv összeállításában, a tervezési irányelveknek megfelelően az üzleti terv költségvetésének elkészítésében. A gazdasági eseményekkel kapcsolatos főkönyvi könyvelés és a Társaság analitikus nyilvántartásának folyamatos biztosítása. A költségfelosztások elkészítése. Beruházási adatgyűjtés és adatszolgáltatás a statisztikai jelentésekhez, statisztikai jelentések összesítése és elkészítése. Az üzleti tervnek megfelelő utókalkulációs adatfeldolgozás feladatainak megszervezése, összesítése. A társasági tevékenységek tény költségeinek, fedezeteinek és eredményeinek a meghatározása. A feldolgozott – kimenő, bejövő – számlák, valamint pénztár anyagok irattározása. Lakáscélú támogatási kölcsönökkel kapcsolatos elszámolások könyvelése. Közfoglalkoztatottakkal kapcsolatos elszámolások elkészítése a Humánpolitikai igazgatósággal együttműködve. Munkavállalói analitikák, elszámolási számlák, átvezetési számlák egyeztetése, rendezése. A Társaság Befektetési Szabályzatának elkészítése, a pénzügyi befektetések kezelése, nyilvántartása, a Befektetési Szabályzat alapján szükséges beszámolók, jelentések elkészítése. A Társaság tárgyi eszközeinek analitikus nyilvántartása. A készlet analitikus nyilvántartásának ellenőrzése, havi zárás elkészítése. A Társasági tulajdon leltározásának, valamint a felesleges eszközök hasznosításának és selejtezésének feldolgozása az analitikus nyilvántartásokban. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

A számviteli osztályvezető hatásköre: • •

•

A számviteli rend kialakítása, továbbá az ebben lévő előírások végrehajtásának és betartásának az irányítása. Általános felügyelet gyakorlása a bizonylati rend és az ügyviteli utasítások vonatkozásában, ezek korszerűsítésének és betartatásának az ellenőrzése a Társaság összes szervezeti egységénél. Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság szabályzataiban meghatározottak szerint.

A számviteli osztályvezető felelőssége: • A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. • A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése.



119/128

3.2. LÉTESÍTMÉNY-GAZDÁLKODÁSI OSZTÁLY Feladata: •

•

•

•

•

•

•

• •

•

Közreműködés a Társaság ingatlan-gazdálkodási tevékenységével összefüggő, beszerzési tárgyú (közbeszerzési) eljárásaiban, ezen témában a Társaság Felügyelőbizottsága elé kerülő előterjesztések véleményezése, ellenőrzése (együttműködésben a Jogi és Szabályozási Igazgatósággal). A vezérigazgató által kiemeltnek minősített, vagy több vállalati területet átfogó témájú (különösen ingatlan-üzemeltetés, ingatlan-hasznosítás, külső források bevonásával (hitel, lízing) megvalósuló ingatlan-beruházás) – közbeszerzési eljárások előkészítésében és lebonyolításában történő részvétel, dokumentáció és szerződéstervezetek véleményezése, kialakításukban részvétel, az eljárást követő szerződéskötési folyamat koordinációja, lebonyolítása. A szükséges szakmai egyeztetések lefolytatását követően a vonatkozó belső szabályzatok szerint a gazdasági vezérigazgató-helyettessel egyeztetett - ingatlan karbantartással, beruházással összefüggő - adatszolgáltatás a közbeszerzési terv összeállításához, közreműködés a vonatkozó eljárások előkészítésében és lebonyolításában. A Társaság közbeszerzési terve megvalósulásának folyamatos figyelemmel kísérése feladatköre vonatkozásában. A feladatkörébe tartozó közbeszerzési eljárások megfelelő időben – a Kbt. szerint alkalmazandó eljárás tekintetében meghatározott eljárási határidők, valamint a belső szabályzatok alapján szükséges eljárások figyelembevételével – történő kezdeményezése. A feladatkörébe tartozó közbeszerzési eljárás eredményes lezárását követően létrejött szerződés teljesítésének figyelemmel kísérése (monitoringszerűen), különösen a szerződésben meghatározott részhatáridőket, valamint a szerződés véghatáridejét tekintve, illetve a szerződés tárgyával kapcsolatos mennyiséget, szolgáltatást stb. illetően, annak érdekében, hogy egyrészt a lehetséges szerződésmódosítás előkészítése időben megtörténjen, másrészt hogy a szerződés teljesülését követően esetlegesen szükséges újabb közbeszerzési eljárás megfelelő időben megindítható legyen. Az ingatlan-gazdálkodási és ingatlan-üzemeltetési tevékenységre vonatkozó stratégia, koncepciók, politikák, kiválasztási, jóváhagyási és végrehajtási folyamatok elkészítése. A társasági üdülő ingatlanokra vonatkozó gazdálkodási koncepciók, kezelésiintézkedési tervek és konkrét kezelői együttműködési szerződések előkészítésében, lebonyolításában, valamint a Közúti Vendégház Kft. felügyelőbizottságának munkájában való részvétel, közreműködés. A Társaság saját tulajdonában és vagyonkezelésében álló ingatlanok üzemeltetési, hasznosítási feladatainak központi koordinációja, lebonyolítása. A Társaság ingatlanüzemeltetési tevékenységének felügyelete. Felelőssége az ingatlanvagyon értékének megőrzése és az ehhez kapcsolódó feladatok ellátása. Az ingatlan karbantartási, felújítási feladatok tervezése, prioritások meghatározása, felügyelete, együttműködésben az Üzemeltetési igazgatósággal. Hosszú távú felújítási tervek, ütemezések előkészítése (együttműködésben az Üzemeltetési igazgatósággal).


• • • • • •


120/128

Naprakész ingatlan-nyilvántartási rendszer kialakítása és működtetése (alapadatok, jogi és műszaki állapot, helyiségek funkcióinak stb. nyilvántartása). Ingatlan-hasznosítás és létesítmény-üzemeltetés koordinálása. Vagyonkezelői jogból fakadó adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése a hatáskörrel rendelkező szervezetek, illetve hatóságok részére. A vállalatirányítási rendszer fejlesztését célzóan, az ingatlan-nyilvántartáshoz kapcsolódóan kialakításra kerülő új modul fejlesztése. Ingatlan-nyilvántartási rendszer alapjainak helyiség szintű azonosítását biztosító új tárhelykód-struktúrára való helyezése, annak karbantartása. Társasághoz kerülő új ingatlanokkal való felelős gazdálkodáshoz, azok kezeléséhez teljes körű felmérés elvégzése/elvégeztetése, rendszerbe integrálása.

A létesítmény-gazdálkodási osztályvezető hatásköre: • • • • • • •

A feladatainak ellátásához szükséges operatív döntések meghozatala, intézkedések megtétele. Koordinációs feladatok ellátásával a megyei igazgatóságok működésének támogatása, információ-szolgáltatás és információgyűjtés. Kapcsolattartás, együttműködés a Társaság szervezeti struktúrájában mellé- és fölérendelt szervezeti egységekkel, számukra javaslatok tétele. Kapcsolattartás, együttműködés a Társaság szakmai és üzleti partnereivel, közreműködés új partnerkapcsolatok kialakításában. A feladatkörébe tartozó tevékenységekkel összefüggő koncepciók, előterjesztések kidolgozása. Ingatlanvagyon értékének felelős megőrzése és az ehhez kapcsolódó feladatok ellátása. Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

A létesítmény-gazdálkodási osztályvezető felelőssége: • • • •

A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. A fenti feladatok ellátásához szükséges döntések meghozatalának, intézkedések megtételének kötelezettsége. Adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok ellátásának, biztosításának kötelezettsége. A belső szabályzatokban, illetve a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítésének biztosítása.

3.3. KONTROLLING ÉS TERVEZÉSI OSZTÁLY Feladata:


• • • •

•

• • • • • • • •

• • • • • • • • •

• • • •


121/128

Tervezési, előrejelzési és ellenőrzési (kontrolling) rendszer felállítása és működtetése. A középtávú, éves és időszaki Társasági tervek, jelentések, elemzések elkészítése. Közreműködik a Társaság stratégiai tervének kialakításában a stratégiai célok számszerűsítésben. Közreműködik a Társaság irányítási rendszerének, ennek keretében az átfogó teljesítmény irányítási rendszerhez (BSC) kapcsolódó mutatók kialakításában. Végzi a felsővezetés által jóváhagyott mutatók mérését, riportálását. A Társaság éves ütemtervének megfelelően az üzleti tervvel kapcsolatos tervezési és terv aktualizálási feladatok koordinálása, tervezési szempontok szerinti üzleti terv összeállítása. A keretgazdálkodás alá vont tételek kijelölése és értékük meghatározása. A gazdálkodási keretek, továbbá azok felhasználási rendjének végrehajtásának ellenőrzése, a gazdálkodási eredmények kimutatása. A terv teljesítésének ellenőrzése és értékelés készítése a szervezetek tervteljesítés érdekében végzett tevékenységéről. Döntés előkészítő javaslatok készítése, a Társaság szervezetei által készített döntés előkészítő gazdasági kalkulációk ellenőrzése. Átfogó beszámolási, jelentési rendszer kidolgozása és ez alapján integrált vezetői információs rendszer felállítása. A társasági működést bemutató mutatószámok, statisztikák készítése, átfogó beszámolási, jelentési rendszer működtetése a vezetés számára. A Társaság éves beszámolójának részét képező üzleti jelentés összeállítása. A Társaság költséggazdálkodási rendszerének kialakítása és működtetésének ellenőrzése. A tevékenységi költségekre előkalkuláció készítése, a felmerült, de nem számlázott (várható) költségek havi kalkulációs elvének kidolgozása. A Társaság belső céljaira szolgáló önköltségszámítás rendjének kialakítása. A Társaság szervezetei és vállalkozásai közötti belső elszámolási rend meghatározása. A társasági tevékenységek tény költségeinek, fedezeteinek és eredményeinek a meghatározása, az utókalkuláció elvének kialakítása a jogszabályban előírtak szerint. Az egyes tevékenységek hosszabb időtávú értékelése, javaslatok készítése. Egyedi projektek, vizsgálatok gazdasági tartalmú vizsgálata. A Társaságra vonatkozó stratégiai anyagok kidolgozásában, illetve ilyen jellegű döntések előkészítésében való részvétel. A Társaság főtevékenységével, gazdálkodásával kapcsolatos külső-belső információs igények kielégítése. A kitűzött céltól való eltérések kimutatása és javaslattétel a döntések meghozatalára. A Társaság közbeszerzési terv elkészítésében való részvétel, a közbeszerzési terv megvalósulásának folyamatos figyelemmel kísérése, a közbeszerzési terv pénzügyi adatainak az éves üzleti tervvel való összehangolása. Az éves üzleti tervezési folyamat kapcsán a Közbeszerzési terv elkészítéséhez szükséges inputok szakterületi előállíttatása. A Közbeszerzési eljárások lebonyolításához kapcsolódó ütemterv folyamatos monitorozása együttműködésben a Közbeszerzési osztállyal; Vizsgálja a közbeszerzési és az üzleti terv megvalósításához szükséges források rendelkezésre állását. Tervezi, szervezi, dokumentálja a Beszerzés Tanács munkáját, havonta (vagy szükség szerinti gyakorisággal) előterjeszti az indítandó eljárásokat, a Beszerzési Tanács döntéseknek megfelelően módosítja azokat.


• • • • • •

• •


122/128

A Beszerzési Tanács döntéseiről írásban (jegyzőkönyv megküldésével) tájékoztatja az érintetteket. Kialakítja és működteti a Társaság rövid- és hosszútávú eredmény- és likviditás előrejelzési rendszerét. Az éves közbeszerzési tervre vonatkozó javaslatok összesítése. A közbeszerzési terv végrehajtásának gazdasági szempontból történő ellenőrzése. A belső információs rend kialakítása, karbantartása. Végzi a kiemelt mutatókra vonatkozóan a külső (más cégekhez viszonyított) és belső (belső szervezetek közötti) benchmarking tevékenységet, elemzéseket készít az eltérések okainak feltárására. Kapcsolattartás a szakmai szervezetekkel. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

A kontrolling és tervezési osztályvezető hatásköre: • • • • • • •

A Társaság szervezeti egységei tervezési és jelentési tevékenységének irányítása és ellenőrzése. A Társaság tevékenységi folyamatainak ellenőrzése a gazdaságossági szempontok alapján. A Társaság árképzésével kapcsolatos feladatainak ellátása. A közbeszerzési tervjavaslat pénzügyi adatainak az üzleti tervvel összhangban történő ellenőrzése. A bevétel-elszámolási rendszer működtetésének felügyelete. Az elszámolásokkal, tervezéssel kapcsolatos folyamatok szabályozása és a rendelkezések betartásának ellenőrzése. Aláírási és kötelezettségvállalási jogosultság a Társaság vonatkozó szabályzataiban meghatározottak szerint.

A kontrolling és tervezési osztályvezető felelőssége: • A fentiekben felsorolt feladatok teljes körű, határidőben történő ellátása. • A belső szabályzatokban, a Társaság által megkötött szerződésekben előírt feladatok teljesítése.

3.4. KÁRIGÉNYKEZELŐ OSZTÁLY Feladata: •

A Társaság közútkezelésében, használatában, tulajdonában álló vagyontárgyakban okozott károk, illetve a Társaság által – közútkezelői minőségében – okozott károk megtérítése iránti kárigények teljes körű ügyintézése, nyilvántartása a feladatellátással


•

•

• • • • •

•

•

• • •


123/128

érintett, kárigény elbírálásban résztvevő közreműködő szervezeti egységek, munkavállalók, valamint a biztosító/kárszemléző társaságok bevonásával. Azon esetekben, amikor a kárigény elbírálása más szervezeti egység, vagy a munkáltatói jogkörgyakorló döntéséhez kötött, az egységes és naprakész társasági szintű kárigény nyilvántartás vezetése érdekében a kárigények, károk adminisztratív kezelése. A Társaság teljes biztosítási portfóliójának kezelése, a biztosítási szerződések nyilvántartása, szerződésmódosítások kezelése, szakmai közreműködés a közbeszerzési eljárásokban. Folyamatos kapcsolattartás és együttműködés a biztosító társasággal, a kárszakértő társasággal, valamint a biztosítási alkusz társasággal. A biztosítási folyamatok felügyelete és azok szabályszerű ellenőrzése, a menedzsment meghatározott időszakonkénti tájékoztatása. A kárigénykezeléssel kapcsolatos jelentések, kimutatások készítése, az előírt adatszolgáltatások teljesítése. A kárigények érvényesítése érdekében kapcsolattartás a károsultakkal, kárt okozókkal, az esetlegesen megkötésre kerülő egyezség esetében szakmai felügyelet. A kárigénykezelői feladatok társasági szintű egységes ügymenetének, eljárásrendjének kialakítása. A káresemények kezelésével kapcsolatos belső szabályzatok elkészítésében, módosításában való részvétel. A kárigénykezelői tevékenységhez kapcsolódó adminisztrációs, nyilvántartási feladatok ellátásához szükséges informatikai háttér biztosítása, optimalizálása érdekében a szükséges javaslatok megtétele, a fejlesztési igények menedzselése az adatszolgáltatási feladatok magas színvonalon történő teljesítése érdekében. A feladatellátással összefüggésben hatályba lépett jogszabályi változásokkal kapcsolatban szükséges módosítások figyelemmel kísérése, a kárigénykezelés rendjével kapcsolatban szükséges módosítások kezdeményezése, az ügyintézés rendszerén történő átvezetése. Belső képzés a feladatellátásban részt vevők számára. Szervezeti egység szintű közreműködés a középtávú, éves és időszaki társasági tervek, jelentések, elemzések elkészítésében. Közreműködik a Társaság üzleti tervének összeállításában, a terv végrehajtásának ellenőrzésében, a tulajdonosi és a belső, vezetői beszámolók összeállításában, a tervtény és terv-várható eltérések értékelésében, elemzésében. Javaslattétel a tervcélok teljesítését biztosító intézkedések meghozatalára.

. A kárigénykezelő osztályvezető hatásköre: • • • • •

Az alárendelt osztály irányítása. Aláírási jogosultság és kötelezettségvállalás a Társaság érintett szabályzataiban meghatározottak szerint. A feladatainak ellátásához szükséges operatív döntések meghozatala, intézkedések megtétele. Koordinációs, központi irányítási feladatok ellátása a fenti feladatok társasági szintű ellátása érdekében. Azon munkavállalók tekintetében, akik a megyei igazgatóságokon a kárigények elbírásában, a kárügyek intézésében vesznek részt és ezen feladat a munkaköri



125/128

lépítése

1. sz. melléklet A Társaság munkaszervezetének felépítése (organigram)



126/128

Műszaki vezérigazgató-helyettes

Közúti szolgáltató igazgatóság

Üzemeltetési igazgatóság

Nyugat-magyarországi területi igazgatóság

Kelet-magyarországi területi igazgatóság

Megyei igazgatóságok

Megyei igazgatóságok

Adminisztrációs osztály

Fejlesztési és felújítási igazgatóság

Ellátási és beszerzési igazgatóság

EU beruházási osztály

Beszerzési osztály

Fejlesztési és felújítási osztály

OKA osztály Üzemeltetési és fenntartási osztály

Eszközgazdálkodási osztály Garanciakezelési osztály

Közúti Szakgyűjtemény

Úthálózatvédelmi osztály

Útállapot vizsgálati osztály

Minőségvizsgálati laboratóriumok

Tervezési és műszaki kontrolling osztály Technológiai és tervezési osztály Forgalomtechnikai és kezelői osztály

Gépészeti és energetikai osztály

Útinform osztály

Közbeszerzési osztály

Híd osztály



127/128


lépítése lépítése


128/128

2014. sz. vezérigazgatói utasítás. A Szervezeti és Mőködési Szabályzat kiadásáról

Recommend Documents